Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

Download

PROGRAMVA REHÅNDBOK

DCP-7010 DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Innholdsfortegnelse

Bruke maskinen som skriver

Bruke skriverdriveren for Brother ............................................................................1-1

Skrive ut et dokument..............................................................................................1-1

Skrive ut fra den manuelle materåpningen.........................................................1-2

Manuell tosidig utskrift........................................................................................1-3

Samtidig utskrift og faksing......................................................................................1-3

Utskriftstast..............................................................................................................1-3

Avbryt (Job Cancel)............................................................................................1-3

Støtte for emulering med populære skrivere

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)...............................................1-4

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper..........................................................1-5

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon..............................................................1-6

Gjenopprette standardinnstillingene...................................................................1-7

Skriverdriverinnstillinger (For Windows®) ................................................................1-8

Få tilgang til innstillingene for skriverdriveren (For Windows®) ...............................1-8

Funksjoner i PCL skriverdriveren (For Windows®) ..................................................1-9

Kategorien Grunnleggende ................................................................................1-9

Kategorien Avansert.........................................................................................1-11

Utskriftskvalitet .................................................................................................1-12

Dupleks ............................................................................................................1-13

Vannmerke.......................................................................................................1-14

Sideinnstilling ...................................................................................................1-15

Enhetsalternativer ............................................................................................1-15

Kategorien Støtte .............................................................................................1-19

Funksjoner i PS (PostScript®) Brother skriverdriver

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (For Windows®).........................1-20

Kategorien Porter.............................................................................................1-20

Kategorien Oppsett ..........................................................................................1-21

Kategorien Papir / kvalitet ................................................................................1-21

Avanserte alternativer ......................................................................................1-21

Status Monitor (Kun Windows®) ............................................................................1-22

Slik slår du på statusovervåkingen...................................................................1-22

Overvåking og visning av maskinens status ....................................................1-22

Slik skanner du i Windows

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows® XP) ...................2-2

WIA-kompatibilitet ..............................................................................................2-2

Få tilgang til skanneren......................................................................................2-2

Skanne et dokument inn i PC-en (For MFC-7225N) ..........................................2-3

Skanne et dokument inn i PC-en

(Kun DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)..............................2-4

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................2-7

TWAIN-kompatibilitet..........................................................................................2-7

Få tilgang til skanneren......................................................................................2-7

Skanne et dokument inn i datamaskinen ...........................................................2-8

Innstillinger i skannervinduet............................................................................2-10

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel)................................2-13

Skanne til e-post...............................................................................................2-13

Skanne til bilde .................................................................................................2-14

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)......................................................2-14

Skanne til fil......................................................................................................2-14

For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR.......................................2-15

Vise objekter.....................................................................................................2-16

Ordne objekter i mapper...................................................................................2-16

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer.....................................................2-17

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst

som kan redigeres ........................................................................................2-17

Importere objekter fra andre brukerprogrammer..............................................2-17

Eksportere objekter i andre formater................................................................2-18

Avinstallere PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR......................2-18

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Hvordan Slå av automatisk innlasting i ControlCenter2.0 ..................................3-2

SKANN...............................................................................................................3-2

EGENDEFINERT SKANNING ...........................................................................3-2

KOPI...................................................................................................................3-3

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025).....................................3-3

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)........3-3

SKANN ....................................................................................................................3-4

Bilde (eksempel: Microsoft Paint).......................................................................3-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................3-5

E-post.................................................................................................................3-5

Filvedlegg...........................................................................................................3-6

Fil........................................................................................................................3-6

BRUKERDEF SKANNING.......................................................................................3-7

Tilpasse en brukerdefinert knapp.......................................................................3-8

KOPI......................................................................................................................3-11

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)........................................3-12

Send.................................................................................................................3-12

Mottak / Se på mottak ......................................................................................3-12

Addresseboken ................................................................................................3-13

oppsett..............................................................................................................3-13

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)...........3-14

Fjernoppsett .....................................................................................................3-14

Hurtig oppringing..............................................................................................3-14

Bruke MFC-fjernoppsett (For Windows®) (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

MFC-fjernoppsett.....................................................................................................4-1

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®) (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

PC-FAX-sending......................................................................................................5-1

Oppsett av brukerinformasjon ............................................................................5-1

Oppsett for sending............................................................................................5-2

Brukergrensesnitt...............................................................................................5-3

Addresseboken ..................................................................................................5-4

Sette opp en forside...........................................................................................5-5

Legge inn forsideinformasjon .............................................................................5-5

Oppsett for hurtigvalg ..............................................................................................5-6

Brother Adressebok............................................................................................5-6

Legge til et medlem i adresseboken...................................................................5-7

Sette opp en gruppe for gruppesending.............................................................5-7

Redigere medlemsinformasjon...........................................................................5-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................5-8

Eksportere adresseboken ..................................................................................5-8

Importere til adresseboken.................................................................................5-9

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt..................5-10

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt ...............5-11

Sette opp PC-FAX-mottak.....................................................................................5-12

Kjøre PC-FAX-mottak.......................................................................................5-12

Sette opp datamaskinen...................................................................................5-12

Vise nye PC-FAX-meldinger ............................................................................5-13

Nettverksskanning (gjelder Windows®) (kun MFC-7225N, MFC-7820N eller modeller med tilleggsutstyret NC-2200w)

Nettverkslisens...................................................................................................6-1

Registrere PC-en med maskinen for skanning...................................................6-1

Bruke Scan-tasten...................................................................................................6-3

Skanne til e-post.................................................................................................6-3

Skanne til bilde ...................................................................................................6-4

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)........................................................6-5

Skanne til fil........................................................................................................6-6

iii

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin..........................................7-1

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X).....................7-2

Velge alternativer for utskriftsformat...................................................................7-2

Spesifikke innstillinger........................................................................................7-3

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) ........7-4

Bruke PS-driveren med Apple® Macintosh®

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N).....................................................7-5

For brukere av Mac OS® X.................................................................................7-5

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2.....................................................................7-7

Sende en telefaks fra ditt Macintosh®-program

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025) .....................................................7-9

For brukere av Mac OS® X.................................................................................7-9

Dra et vCard fra Mac OS® X Adressebok.........................................................7-11

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2...................................................................7-12

Skanne fra en Macintosh®-maskin ........................................................................7-13

Få tilgang til skanneren....................................................................................7-13

Skanne et bilde inn i en Macintosh®-maskin ....................................................7-14

Prøveskanne et bilde........................................................................................7-15

Innstillinger i skannervinduet............................................................................7-16

Konfigurere nettverksskanning..............................................................................7-19

Bruke Presto!® PageManager®.............................................................................7-21

Hovedfunksjoner ..............................................................................................7-21

Systemkrav for Presto!® PageManager®..........................................................7-21

Kundestøtte......................................................................................................7-22

Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)................................7-24

Hvordan Slå av automatisk innlasting i ControlCenter2.0................................7-24

SKANNING.......................................................................................................7-25

BRUKERDEFINERT SKANNING.....................................................................7-25

KOPIERE .........................................................................................................7-25

OPPSETT FOR INNRETNING

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025) .............................................7-26

SKANNING.......................................................................................................7-26

EGENDEFINERT SKANNING .........................................................................7-29

KOPIERE .........................................................................................................7-34

OPPSETT FOR INNRETNING

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025) .............................................7-35

MFC fjernoppsett (Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025) ...................................................7-36

Stikkordliste S-1

Bruke maskinen som skriver

Bruke skriverdriveren for Brother

En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet maskinen bruker til det formatet en bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk.

Du finner skriverdriverne på den medfølgende CDen. Installer driverne først, ved å følge anvisningene i hurtigoppsettguiden. Du kan også laste ned den nyeste skriverdriveren fra Brother Solutions Centre på:

http://solutions.brother.com

Windows® -utskrift

Den dedikerte skriverdriveren for Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® workstation 4.0 er tilgjengelige på CD-platen. Du kan enkelt installere dem i ditt Windows av installasjonsprogrammet. Driveren støtter vår unike kompresjonsmodus for raskere utskriftshastighet i Windows og egendefinerte paperstørrelser.

-applikasjoner, og lar deg sette opp ulike skriverinnstillinger, inkludert økonomisk utskriftsmodus

-system ved bruk

Skrive ut et dokument

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra papirskuffen. Papirskuffen kan mate ut mange ulike typer papir og konvolutter. (Se brukerhåndboken for å få informasjon om papirskuffen og anbefalt papir.)

Velg kommandoen Skriv ut fra applikasjonen din.

Hvis det er installert andre skriverdrivere på datamaskinen din, må du velge

DCP-XXXX (USB) Printer

vil USB være en del av skrivernavnet) som skriverdriver på skriv ut, eller utskriftsmenyen i ditt program, og deretter velge OK for å begynne utskriften.

Merk

For Macintosh®-brukere, se Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2 eller Bruke Brother-skriverdriveren med Apple

Datamaskinen din sender nå data til maskinen.

I displayet vises

Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, vises dato og klokkeslett i displayet.

Merk

Du kan velge papirstørrelse og papirretning i brukerprogrammet.

Hvis brukerprogrammet ikke støtter den egendefinerte papirstørrelsen, velger du den neste større papirstørrelsen.

Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargen i brukerprogrammet.

Mottar data.

(hvor XXXX er modellnavnet ditt. Hvis du bruker en USB-kabel som tilkobling,

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

Brother MFC-XXXX

eller

1 - 1

Bruke maskinen som skriver

Skrive ut fra den manuelle materåpningen

Merk

Maskinen skifter automatisk til manuell mating når du legger papir i den manuelle materåpningen.

■

Maskinillustrasjonene er av MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivelsene gjelder for alle modellene.

■

Juster innstillingene

Sett feltet

Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle

åpningen inntil papirets fremkant berører materullen. Hold papiret i denne posisjonen til skriveren automatisk fører arket inn et lite stykke, og slipp deretter papiret.

Send utskriftsdataene til maskinen.

Merk

Legg papiret i den manuelle åpningen med siden det skal skrives på vendt opp.

■

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle åpningen. Hvis ikke, kan det

■

være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans. Ikke legg inn mer enn ett ark om gangen i den manuelle åpningen, da det ellers kan føre til papirstans.

■

Papirkilde

Papirstørrelse, Mediatype, Papirkilde

Til:

Manuell

, med flere på skriverdriveren.

Når det ferdigtrykte arket kommer ut av maskinen, legger du inn det neste arket, slik som beskrevet i

trinn 3 over. Gjenta prosedyren for hver side du vil skrive ut.

1 - 2

Bruke maskinen som skriver

Manuell tosidig utskrift

Maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arket. Deretter vises en dialogboks der Windows inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker meget tynt eller meget tykt papir.

-driveren ber deg om å legge inn papiret på nytt. Før du legger

Samtidig utskrift og faksing

Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks i minnet eller mens den skanner et dokument inn i datamaskinen. Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.

Men mens maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses PC-utskriften midlertidig og gjenopptas når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Merk

Faksfunksjonen er ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025.

Utskriftstast

Avbryt (Job Cancel)

Hvis Data i minnet vises i displayet, kan du tømme skriverminnet for gjenværende data ved å trykke

Job Cancel.

1 - 3

Bruke maskinen som skriver

Støtte for emulering med populære skrivere (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N støtter HP LaserJet (PCL nivå 6) og BR-Script 3 (PostScript®3™) modus for skriveremulering. Hvis du bruker DOS-applikasjonen, kan du bruke HP LaserJet (PCL nivå 6) eller BR-Script 3 (PostScript

Velge emulering

Skriveren din vil motta utskriftskommandoer i et utskriftsspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer og applikasjoner vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen sin kan motta utskriftskomandoer fra flere emuleringer. Denne maskinen har en innstilling for automatisk emuleringsvalg. Når maskinen mottar informasjon fra PC-en, velger den emuleringsmodus automatisk. Fra fabrikken er denne innstillingen satt til AUTO.

Du kan endre standard emuleringsmodus manuelt ved bruk av kontrollpanelet.

(For DCP-7025)

®3™

) for skriverfunksjonsemulering.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 1.Emulering.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, HP LaserJet (eller BR-Script 3).

Trykk

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk

Set

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Auto, HP LaserJet

(eller

BR-Script 3

Merk

Vi anbefaler at du setter emuleringsinnstillingen med applikasjonen din eller nettverksserveren. Hvis innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på maskinens kontrollpanel.

1 - 4

Bruke maskinen som skriver

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut innen du velger en type.

(For DCP-7025)

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2.Skriver valg.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 1.Intern font.

Trykk

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

Trykk

Set

. Maskinen skriver ut listen.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 1

Start

Stop/Exit

. Maskinen skriver ut listen.

1 - 5

Bruke maskinen som skriver

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

(For DCP-7025)

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2.Skriver valg.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2.Konfigurering.

Trykk

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

Trykk

Set

. Maskinen skriver ut listen.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 2

Start

. Maskinen skriver ut innstillingene.

Trykk

Stop/Exit

1 - 6

Bruke maskinen som skriver

Gjenopprette standardinnstillingene

Du kan gjenopprette maskinens standardinnstillinger. Fonter og makroer i de midlertidlige innstillingene slettes.

(For DCP-7025)

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Skriver.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 3.Reset skriver.

Trykk

Trykk ▲ for å velge Reset.

—

ELLER

Trykk

(For MFC-7225N og MFC-7820N)

Trykk

Trykk 1 for å gjenopprette standardinnstillingene.

—

ELLER

Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

Set

—

for å velge Stopp uten å gjøre endringer.

▼

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 3

—

Trykk

Merk

Det er kun skriverinnstillingene som vil bli tilbakestilt til standardinnstillingene.

Stop/Exit

1 - 7

Bruke maskinen som skriver

Skriverdriverinnstillinger (For Windows®)

Merk

For Macintosh®-brukere, se Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2 eller Bruke Brother-skriverdriveren med Apple

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

■

Papirstørrelse

■

Flersideutuk

■

Orientering

■

Kopier

■

Medietype

■

Papirkilde

■

Oppløsning

■

Tonersparemodus

■

Toisidig utskrift

■

Vannmerke

■

Skalering

■

Skriv ut dato og klokkeslett

■

Hurtig skriveroppsett

■

Statusovervåkning

Disse innstillingene er ikke tilgjengelige med BR-Script-driveren.

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

Få tilgang til innstillingene for skriverdriveren (For Windows®)

Velg

1 2

Skriv ut

Velg

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

modellnavn og hvis du er tilkoblet USB, vil USB være i skriverdrivernavnet) og klikk

Egenskaper

Merk

Måten du får tilgang til innstillingene for skriverdriveren på, avhenger av operativsystem og

■

brukerprogram. Skjermbildene som vises i dette kapitlet, er fra Windows® XP. Skjermbildene på din datamaskin kan være

■

annerledes hvis du bruker et annet Windows

fra

. (

-menyen i brukerprogrammet.

Fil

Dokumentstandard

eller

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

for Windows NT

operativsystem.

(Hvor XXXX er ditt

4.0). Skriverdialogboksen åpnes.

Egenskaper

eller

1 - 8

Bruke maskinen som skriver

Funksjoner i PCL skriverdriveren (For Windows®)

Kategorien Grunnleggende

Velg

1 2 3 4

Papirstørrelse

Velg papirformatet du bruker fra rullegardinlisten i boksen.

Flerrsideutskrift

Med alternativet Flersideutskrift kan du redusere bildestørrelsen for en side slik at flere sider får plass på ett ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.

Papirstørrelse, Flersideutskrift, Kantlinje

Velg antall

Velg

Klikk OK-knappen for å ta i bruk de valgte innstillingene. For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk

kopier

Papirkilde (Første side

medietype

Andre sider

(hvis noen) og

Standard

-knappen, og klikk så OK.

Orientering.

Eks. 4 i 1

Eks. 1 i 2 × 2 sider

1 - 9

Bruke maskinen som skriver

Kantlinje

Når du skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en heltrukket kantline, en stiplet kantlinje eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.

Orientering

Med funksjonen Orientering velger du i hvilken retning dokumentet skal skrives ut (

Stående (portrett)

Liggende (landskap)

Kopier

Med alternativet Kopier angir du antall kopier som skal skrives ut.

Sorter

Når det er krysset av for

Sorter

så mange ganger som det antall kopier du har valgt. Hvis det ikke er krysset av for ut i ønsket antall kopier før utskriften av etterfølgende side starter.

, blir det skrevet ut en komplett kopi av dokumentet, og utskriften blir gjentatt

Sorter-boksen avkrysset

Sorter-boksen ikke avkrysset

Stående

Sorter

, skrives hver side

eller

Liggende

Medietype

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint-papir Transparenter Konvolutter Tykk Konv. Tynn Konv. Resirkulert

Merk

Når du bruker ordinært, vanlig papir (70 til 95 g/m2), velg

■

vekt, konvolutter eller grovt papir, velg og for overhead-transparenter, velg

Når du bruker konvolutter, velg

■

har valgt

Konvolutter

må du velge

Tynn Konv.

må du velge

Konvolutter

Tykt papir

Transparenter

. Hvis toneren ikke er festet på konvolutten skikkelig når du

Tykk Konv.

Hvis konvolutten blir krøllete når du har valgt

Vanlig papir

eller

Tykkere papir

. Når du bruker papir med høyere . For bond-papir, velg

Fint-papir

Konvolutter

Papirkilde

Du kan velge

Automatisk valg, Magasin

siden og for å skrive ut fra den andre siden og framover.

eller

Manuelt

og angi separate skuffer for å skrive ut den første

1 - 10

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Avansert

1 2 3 4 5

Endre innstillingene i kategorien ved å velge et av disse ikonene: 1

Utskriftskvalitet

Tosidig

Vannmerke

Sideinnstilling

Enhetsalternativer

Merk

Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Standard

-knappen.

1 - 11

Bruke maskinen som skriver

Utskriftskvalitet

Oppløsning

Du kan endre oppløsningen som følger:

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Tonersparemodus

Du kan redusere driftskostnader ved å aktivere Tonersparemodus, denne funksjonen reduserer utskriftsintensiteten.

Utskriftsinnstilling

Du kan endre utskriftsinnstillingen manuelt.

■

Automatisk

Når du velger

Automatisk (anbefalt)

utskriftsjobb ut automatisk.

■

Manuell

Du kan endre innstillingene manuelt ved å velge Brukere av Windows Gjelder Windows NT

98/98SE/Me-brukere:

4.0, Windows® 2000/XP brukere:

rutenett, Forbedre utskrift av grå

-knappen, skrives utskriftsinnstillingene som er best egnet for din

Manuell

Lysstyrke, Kontrast

-knappen og klikke på og andre innstillinger.

Innstilling...

Bruk skriverens rutenett, Bruk systemet

-knappen.

1 - 12

Bruke maskinen som skriver

Dupleks

PCL skriverdriveren støtter manuell tosidig (dupleks) utskrift.

Manuell tosidig

Kontroller skriver maskinen ut alle sidene med partall først. Deretter stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret igjen vises. Når du klikker OK, skrives sidene med oddetall ut.

Dupleks type

For tosidig utskrift er det seks retningsalternativer tilgjengelig for hvert orienteringsalternativ.

Vend på venstre kant

Vend på høyre kant

Tosidig utskrift manuelt

. I denne modusen

Vend på øver kant

Vend på neder kant

Vend på øver kant (lkke på baksiden)

Vend på neder kant (lkke på baksiden)

Innbinding sforskyving

Merk av for alternativet Innbindingsmarg for å spesifisere ekstra marg for innbindingssiden i tommer eller millimeter (0 - 8 tommer) [0 – 203,2 mm].

1 - 13

Bruke maskinen som skriver

Vannmerke

Du kan plassere en logo eller tekst som et vannmerke i dokumentet. Du kan velge et av de forhåndslagde vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil som du selv har laget.

Merk av for

Bruk vannmerke

, og velg ønsket vannmerke.

Transparent

Merk av for ut vannmerkebildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke merker av for denne funksjonen, blir vannmerket skrevet ut oppå dokumentet.

Transparent

med vannmerket hvis du vil skrive

I konturtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Merk av for av vannmerket.

I konturtekst

hvis du bare vil skrive ut et omriss

Skriv ut vannmerke

Funksjonen

■

På alle sidene

■

Bare på første side

■

Fra andre side

■

Tilpasset

Skriv ut vannmerke

gir følgende valg ved utskrift:

Vannmerkeinnstilling

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge vannmerket og klikke vil legge til et nytt vannmerke, klikker du velger

■

Tittel

Du kan velge standardtittel, eller du kan skrive inn en tittel du liker i feltet.

■

Vannmerketekst

Tast inn vannmerketeksten i

Skrift, Størrelse, Mørkhet

■

Vannmerkefil

Tast inn navnet og plasseringen for punktgrafikkbildet i boksen Du kan også angi skaleringsstørrelse for bildet.

■

Posisjon

Bruk denne innstillingen hvis du ønsker å styre plasseringen av vannmerket på siden.

Tekst

eller

Punktgrafikk

KONFIDENSIELT, KOPI

, eller

Fil

Bla gjennom

Rediger

under

Tekst

Stil

for å finne filplasseringen.

-knappen. Hvis du

-knappen og

Nytt

Vannmerkestil

eller

KLADD

-boksen, og velg så

som

1 - 14

Bruke maskinen som skriver

Sideinnstilling

Skalering

Du kan endre utskriftsstørrelsen for dokumentet med

Skalering

Merk av for Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det

■

fremstår på skjermen. Merk av for

■

har et uvanlig format eller hvis du bare har papir i standardformat.

Merk av for

■

-funksjonen.

Tilpass til papirstørrelse

Ledig

hvis du vil endre størrelsen.

hvis dokumentet

Du kan også bruke funksjonen

Omvendt utskrift

for innstilling av side.

Speilvendt utskrift

Enhetsalternativer

I denne kategorien kan du stille inn følgende

Skriverfunksjon

■

Hurtig skriveroppsett

■

tidsinnstilling for ventemodus

■

Statusovervåkning

■

Makro

(Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

■

Administrator

98/98SE/Me)

■

Innsettingskommando/fil

(Gjelder kun for brukere av Windows (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

■

Sidebeskyttelse

■

Skriv ut dato og klokkeslett

■

Densitet justering

(gjelder bare for brukere av Windows

98/98SE/Me)

eller

Merk

Skriverfunksjon

-listen kan variere, avhengig av modellen.

1 - 15

Bruke maskinen som skriver

Hurtig skriveroppsett

Med funksjonen driverinnstillinger. Hvis du vil se innstillingene, klikker du ikonet på oppgavelinjen . Denne funksjonen kan settes til

eller Av i dialogboksen

På

Hurtig skriveroppsett

Enhetsalternativer

kan du raskt velge

Statusovervåkning

Denne rapporterer maskinstatus (alle feil som kan oppstå på maskinen) under utskrift. Standardinnstillniger for statusovervåkingen er av. Hvis du ønsker å slå på statusovervåkingen, går du til kategorien velger

Enhetsalternativer

og velger

Statusovervåkning

Avansert

Makro (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan lagre en side av et dokument som en makro i skriverens minne. Videre kan du utføre den lagrede makroen - med andre ord, du kan bruke den lagrede makroen som et overlegg på et hvilket som helst dokument. Dette vil spare tid og øke utskriftshastigheten for informasjon som brukes ofte, som skjemaer, firmalogoer, For ytterligere informasjon, se

-teksten i skriverdriveren.

Hjelp

1 - 16

Bruke maskinen som skriver

Administrator (kun for brukere av Windows® 98/98SE/Me)

Alternativet Administrator lar deg låse funksjonene Kopi, Skalering og Vannmerke og beskytte dem med passord.

Merk

Noter deg passordet og oppbevar det på et sikkert sted for fremtidig referanse. Hvis du glemmer passordet ditt, er det ikke mulig å få tilgang til disse innstillingene.

Innsettingskommando/fil (Kun for brukere av Windows® 98/98SE/Me) (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Med dette alternativet kan man sette inn data i en utskriftsjobb. Når du bruker denne funksjonen, kan du gjøre følgende.

• Sette inn en utskriftsfil eller fil i tiff-format i en utskriftsjobb.

• Sette inn en tekststreng i en utskriftsjobb.

Sette inn en makro som er lagret i skriverens minne i en utskriftsjobb.

Sidebeskyttelse

Sidebeskyttelse refererer til en innstilling som reserverer ekstra minne for å opprette fullsiders bilder. Valgmulighetene er Sidebeskyttelsesfunksjonen lar maskinen opprette fullsiders bilde til å bli skrevet ut i minnet før papiret fysisk

flyttes gjennom maskinen. Bruk denne funksjonen når bildet er svært komplisert og maskinen må vente for å behandle bildet før utskrift.

AUTO, AV

Standardinnstilling

1 - 17

Bruke maskinen som skriver

Skriv ut dato og klokkeslett

Når den er aktivert, skriver

klokkeslett

ditt fra datasystemets klokke.

Klikk knappen

Plassering

Dato Ugjennomsiktig

Tid

-funksjonen ut dato og klokkeslett på dokumentet

Innstilling

Klokkeslett

bakgrunn ved å endre prosenten.

. Hvis du vil legge til en bakgrunn med

Skrift

, velger du

er valgt, kan du stille inn

Skriv ut dato og

for å endre

Dato, Klokkeslett

Ugjennomsiktig

Mørkhet

. Når

til

Datoen

Merk

Dato

skrives ut på dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.

Klokkeslett

i utvalgsboksen viser formatet som vil bli skrevet ut. Faktisk

Justering av intensitet

Øk eller reduser utskriftsintensiteten.

Dato

Klokkeslett

som

1 - 18

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Støtte

Kategorien innstillinger. I tillegg finner du koblinger til

Center

Velg kategorien

Støtte

og Web-områdene for driveroppdateringer.

gir informasjon om driverversjon og

Brother Solutions

Støtte

for å få frem følgende dialogboks:

Brother Solutions Center

informasjon om Brother-produktet ditt, inklusive Vanlige spørsmål (FAQ), brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.

er et Web-område som gir

Oppdater via Internett

driver på Brothers nettsted og laster ned og oppdaterer automatisk skriverdriveren på datamaskinen.

kontrollerer om det finnes oppdaterte

Skriv ut instillinger

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

Skriv ut skrifter (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan skrive ut listen over innebygde skrifttyper.

Kontroller innstilling

viser en liste over gjeldende driverinnstillinger.

1 - 19

Bruke maskinen som skriver

Funksjoner i PS (PostScript®) Brother skriverdriver (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (For Windows®)

BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) driver støtter Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT

Installere PS-driveren

Hvis du allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigoppsettsguiden må du sette inn CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke skjermbildet på skjermen.

Hvis du ikke allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigoppsettsguiden må du sette inn CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke skjermen. Når

PS-skriverdriveren

Merk

Skjermbildene som vises i dette avsnittet er fra Windows® XP. Skjermbildene på din datamaskin kan

■

variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører. Du kan laste ned de nyeste driverne ved å gå til Brother Solutions Center på adressen

■

http://solutions.brother.com

4.0.

Selevt Components

Setup Type

. Følg anvisningene på skjermen.

(tilkoblingstype) vises, må du velge

Installere MFL-Pro Suite

vises, må du kontrollere

Installere MFL-Pro Suite

, og følge instruksjonene på skjermen. Nå

PS Printer Driver

Custom

, og deretter følge instruksene

, og følge instruksjonene på

(egendefinert), og kontrollere

Kategorien Porter

Velg porten som skriveren din er tilkoblet eller filbanen til nettverksskriveren du bruker.

1 - 20

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Oppsett

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien

Utskriftsinnstillinger...

dialogboksen

DCP-XXXX BR-Script3

Egenskaper Brother MFC-XXXX eller

under kategorien

Oppsett

ved å klikke

Generelt

Med kategorien oppsettinnstillinger som

Sider per ark

Oppsett

kan du endre forskjellige

Orientering, Siderekkefølge

Kategorien Papir / kvalitet

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien

Utskriftsinnstillinger...

dialogboksen Velg

Papirkilde

Egenskaper Brother MFC-XXXX BR-Script3

under kategorien

Papir/kvalitet

ved å klikke

Generelt

Avanserte alternativer

Hvis du kjører Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til kategorien

Brother MFC-XXXX

klikke på kategorien

Velg Sett innstillingen for

TrueType-skrift

Du kan endre følgende innstillinger ved å velge innstillingen i listen Skriverfunksjoner:

■

Avansert...

Papir/kvalitet

Papirstørrelse

Medietype Tonersparemodus BR-Script-nivå

eller

-knappen i kategorien

Antall

Utskriftskvalitet, Skalering

Avanserte alternativer

DCP-XXXX BR-Script3

Oppsett

ved å

eller

1 - 21

Bruke maskinen som skriver

Status Monitor (Kun Windows®)

Status Monitor er et konfigurerbart programverktøy som du kan bruke til å overvåke statusen til én eller flere enheter, du kan få umiddelbar varsling om feil som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast.

Slik slår du på statusovervåkingen

Klikk

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

DCP-XXXX (USB) Printer

og hvis du bruker en USB-kabel som tilkobling, vil USB være en del av navnet) som du finner i

programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Statusovervåkning

Vinduet

Høyreklikk på statusovervåkingsvinduet og velg

monitorstatus ved oppstart

Høyreklikk på statusovervåkingsvinduet og velg

Lokalisering

statusovervåkingen på datamaskinen på—i

oppgavelinje (ved feil)

Brother Statusovervåkning

, og velg deretter måten å vise

, i

oppgavebrett (alltid)

eller på

skrivebord

(der XXXX er modellnavnet,

på din datamaskin.

i menyen.

eller

Brother

Start/Alle

kommer fram.

Last

, i

oppgavebrett

Overvåking og visning av maskinens status

Statusovervåkings-ikonet vil skifte farge, avhengig av maskinens status.

Grønt ikon betyr normal stand-by-status.

Et gult ikon henviser til en advarsel.

Rødt ikon betyr at det har oppstått utskriftsfeil.

Merk

Du kan sjekke enhetsstatus når som helst ved å klikke på ikonet på oppgavelinjen eller velge

■

Statusovervåkning

datamaskinen din. For mer informasjon om bruk av statusovervåkingsprogrammet, høyreklikk statusovervåkingsikonet og

■

velg

Hjelp

under

Start/Alle programmer/Brother/Brother MFL-Pro Suite MFC-XXXX

på

1 - 22

Slik skanner du i Windows

Merk

Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker.

For Windows

To skannerdrivere er installert. Windows Imaging Acquisition (WIA)-driver (Se Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 2-7.) Hvis du bruker Windows

driverne når du skal skanne dokumenter.

For Windows

Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer. (Se Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 2-7.)

For Macintosh

Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer. Gå til Skanne fra en Macintosh

For ScanSoft

Gå til For ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT® 4.0

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR (kun Windows®)

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-15.

XP) på side 2-2.) og en TWAIN kompatibel skannerdriver (Se Skanne et

-maskin på side 7-13.

XP, kan du velge begge

2 - 1

Slik skanner du i Windows

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows® XP)

WIA-kompatibilitet

Windows® XP bruker Windows® Image Acquisition (WIA) for skanning av bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

9.0 SE visningsprogrammet som Brother leverer med skanneren din, eller du

Få tilgang til skanneren

Åpne brukerprogrammet for å skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE. Skanneprosedyren for andre programmer kan være annerledes.

Velg

Hvis maskinen er tilkoblet via:

■

Parallell bruk USB-bruk LAN-bruk (XXXX er navnet på din modell.) Hvis du velger

■

Skann

Skannpanelet vises til venstre på skjermen.

Velg

WIA-Brother MFC-XXXX

Merk

fra

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

-menyen, eller klikk

Fil

eller

WIA-Brother DCP-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX

TW-Brother XXXXXXX

Skann

eller

, vil TWAIN-driveren kjøre.

-knappen.

fra

WIA-Brother DCP-XXXX

eller

WIA-Brother DCP-XXXX USB

eller

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

rullegardinlisten Skanner

Klikk

Skann

Skannedialogboksen kommer fram:

2 - 2

Slik skanner du i Windows

Skanne et dokument inn i PC-en (For MFC-7225N)

Legg i dokumentet.

Velg bildetype (B).

Velg

Sidestørrelse

Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikk

kvaliteten på det skannede bidet Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning Avanserte egenskaper

å velge innstillinger.

fra rullegardinlisten (D).

(C). Du kan velge og

. Klikk OK når du er ferdig med

Bildetype

Juster

under

Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke

Merk

Du kan velge en oppløsning på opp til 1200 dpi.

■

Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker du Brother Skannerverktøy. (Se Brother

■

skannerverktøy (ikke tilgjengelig for MFC-7225N) på side 2-6.) Du kan kun velge

■

Dokumentmater

på

Papirkilde

Skann

menyen.

-knappen i skannedialogboksen.

2 - 3

Slik skanner du i Windows

Skanne et dokument inn i PC-en (Kun DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Du kan skanne inn en hel side på to måter. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller glassplaten i planskanneren. (ADF er ikke tilgjengelig for DCP-7010.)

Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du bruke glassplaten (planskanner). (Se Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne på side 2-9.)

Skanne et dokument ved hjelp av ADF (ikke tilgjengelig for DCP-7010)

Legg i dokumentet.

Velg

3 4 5

Dokumentmater

(A).

Velg bildetype (B).

Velg

Document storrelnse

Hvis du trenger avanserte innstillinger, klikker du

kvaliteten på det skannede bidet Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning Avanserte egenskaper

å velge innstillinger.

fra rullegardinlisten

fra rullegardinlisten (D).

(C). Du kan velge og

. Klikk OK når du er ferdig med

Papirkilde

Bildetype

Juster

under

Merk

Du kan velge en oppløsning på opp til 1200 dpi.

■

Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker du Brother Skannerverktøy. (Se Brother

■

skannerverktøy (ikke tilgjengelig for MFC-7225N) på side 2-6.)

Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke

Skann

-knappen i skannedialogboksen.

2 - 4

Slik skanner du i Windows

Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne fra skannerplassplaten

Kun MFC-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N

(

)

Forhåndsvisning

deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du skanne bildet.

Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.

Velg

Hvis maskinen din ikke har en automatisk dokumentmater, kan du gå videre til trinn 2.

3 4

Planskanner

Merk

Velg bildetype (B).

Klikk

Forhåndsvisning

datamaskinen og vises i skanneområdet.

For å velge den delen av dokumentet du ønsker å skanne, klikker du, og holder ned, den venstre museknappen, og trekker deretter musepekeren over området.

-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

i rullegardinlisten (A)

-knappen i skannedialogboksen. Hele dokumentet blir skannet inn i

Papirkilde

Skann

-knappen i skannervinduet for å

Skanne område

Hvis du trenger avanserte innstillinger, klikker du

kvaliteten på det skannede bidet Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning Avanserte egenskaper

å velge innstillinger.

Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke

gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort brukerprogrammet ditt).

. Klikk OK når du er ferdig med

(C). Du kan velge og

Bildetype

Juster

under

Skann

-knappen i skannedialogboksen. Denne

9.0SE (eller

Skanneområde

2 - 5

Slik skanner du i Windows

Brother skannerverktøy (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

Skannerverktøy

brukes til å konfigurere skannerdriveren for høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å endre den maksimale skannestørrelsen. Hvis du vil velge Legal-format som standardstørrrelse, kan du endre innstillingen med dette verktøyet. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal aktiveres.

Merk

Innstillingen for

Maksimal skannerstørrelse

er ikke tilgjengelig for DCP-7010.

Kjøre verktøyet

Du kan kjøre verktøyet ved å velge menyen

MFC-XXXX

Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite

. (XXXX er navnet på din modell.)

Skanner verktøy

fra

Merk

Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn 1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis det ikke er nok ledig minne- og harddiskkapasitet, kan datamaskinen "fryse" og filen kan gå tapt.

2 - 6

Slik skanner du i Windows

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren

TWAIN-kompatibilitet

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som Adobe Adobe

PageMaker®, CorelDraw® og mange andre.

9.0SE-fremviseren som Brother leverer med maskinen

PhotoShop®,

Få tilgang til skanneren

Åpne brukerprogrammet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for å skanne et dokument.

Merk

Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE.

Velg

2 3

Hvis maskinen er tilkoblet via: Parallell bruk

Skann

Velg skanneren du skal bruke, fra rullegardinlisten

Merk

fra

Brother MFC-XXXX

-menyen, eller klikk

Fil

Skann

eller

Brother DCP-XXXX

-knappen. Skanneruten vises i det venstre panelet.

Skanner

USB bruk Lan bruk (XXXX er navnet på din modell.)

Hvis du bruker Windows

Brother MFC-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN

XP, velg

Klikk

Skann

Dialogboksen for innstilling av skanneren åpnes.

eller

Brother DCP-XXXX USB

eller

Brother DCP-XXXX LAN

TW-Brother MFC-XXXX

, ikke

WIA-Brother MFC-XXXX

2 - 7

Slik skanner du i Windows

Skanne et dokument inn i datamaskinen

Du kan skanne en hel side

—

ELLER

skanne en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet.

—

Skanne en hel side

Legg i dokumentet.

Juster om nødvendig disse innstillingene i

skannervinduet:

•

Bildetype

•

Oppløsning

•

Scan Type

•

Lyshet

•

Kontrast

•

Dokument størrelse

Merk

Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke på det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære et bilde mens du skanner. (Se Innstillinger i skannervinduet på side 2-10.)

(D)

(E)

(A)

(C)

(B)

(F)

B C

D E

Klikk knappen

Når du er ferdig med å skanne, klikk

i skannervinduet.

Start

Avbryt

for å gå tilbake til PaperPort

9.0SE-vinduet.

2 - 8

Slik skanner du i Windows

Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne

Prøvescanne

av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du bildet.

Legg i dokumentet.

Velg innstillinger for

Dokument størrelse

Klikk

Hele dokumentet blir skannet inn i datamaskinen og vises i skanneområdet.

For å velge den delen av dokumentet du ønsker å

skanne, klikker du, og holder ned, den venstre museknappen, og trekker deretter musepekeren over området.

-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler

-knappen i skannervinduet for å skanne

Start

(type skanning),

Prøvescanne

Bildetype, Oppløsning, Scan Type

etter behov.

-knappen i dialogboksen for innstilling av skanneren.

Skanneområde

Lyshet, Kontrast

Skanneområde

Merk

Hvis du forstørrer bildet ved hjelp av -knappen, kan du bruke -knappen for å gjenopprette bildet til forrige størrelse.

Legg i dokumentet igjen.

Merk

Hvis din maskin er en planskannermodell og du legger dokumentet på skannerglassplaten i trinn 1, kan du hoppe over dette trinnet

Klikk

Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort brukerprogrammet ditt).

I PaperPort® 9.0SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

Start

9.0SE (eller

2 - 9

Slik skanner du i Windows

Innstillinger i skannervinduet

Bildetype

Velg bildetype for bildefilen:

Foto, Web

eller

Tekst. Oppløsning

Scan Type

endres for hver

standardinnstilling. Standardinnstillingene er: (For DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Bildetype Oppløsning Type skanning

(Scan Type) Foto Velg denne innstillingen når du skal skanne fotografier. 300 x 300 dpi 24-biters farge Web Velg denne innstillingen hvis det skannede bildet skal

publiseres på Internett-sider.

Tekst Velg denne innstillingen når du skal skanne

tekstdokumenter.

100 x 100 dpi 24-biters farge

200 x 200 dpi Svart-hvitt

(For MFC-7225N)

Bildetype Oppløsning Type skanning

(Scan Type) Foto Velg denne innstillingen når du skal skanne fotografier. 300 x 300 dpi Ekte grå Web Velg denne innstillingen hvis det skannede bildet skal

publiseres på Internett-sider.

Tekst Velg denne innstillingen når du skal skanne

tekstdokumenter.

100 x 100 dpi Ekte grå

200 x 200 dpi Svart-hvitt

Oppløsning

Du kan endre skanningsoppløsningen fra rullegardinlisten

Oppløsning

minne og lengre overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde. Følgende liste viser oppløsningen du kan velge.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■

. Høyere oppløsninger bruker mer

2 - 10

Slik skanner du i Windows

Type skanning (Scan Type)

Svart & hvit: Gråtoner: Farger:

(ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

Sett Type skanning til Sett Type skanning til

Svart & hvit Grå (Feiloppretting)

Velg ett av følgende:

256 farger

, som skanner opptil 256 farger, eller

millioner farger. Selv om

24-bit farge

gir et bilde med den mest nøyaktige fargegjengivelsen, blir

bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med

for tekst eller strektegninger.

eller

Ekte grå

24-bit farge

for fotografier.

, som skanner opptil 16,8

256 farger

Lyshet

Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et "gjennomsnitt".

Du kan angi lyshetsnivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

Hvis det skannede bildet er for lyst, kan du redusere lysheten og skanne dokumentet igjen. Hvis bildet er for mørkt, angir du en høyere lyshet og skanner dokumentet igjen.

Merk

Lyshet

-innstillingen er kun tilgjengelig når

Svarthvitt

eller

Grå (feiloppretting)

eller

Ekte grå

er valgt.

Kontrast

Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.

Merk

Kontrast

når

-innstillingen kan kun justeres når du har valgt en av gråtoneinnstillingene. Den er ikke tilgjengelig

Svart & hvit

eller

Farger

er valgt under

Scan Type

2 - 11

Slik skanner du i Windows

Dokumentstørrelse

Angi en av disse størrelsene:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 tommer

■

Legal 8 1/2 x 14 tommer

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 in

■

Visittkort

■

Foto 1 4 x 6 tommer

■

Foto 2 5 x 8 tommer

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Fhoto 2L 127 x 178 mm

■

Postkort 1 100 x 148 mm

■

Postkort 2 148 x 200 mm

■

Brukerdefinert

■

(kan justeres fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm)

Hvis din maskin er en planskannermodell (unntatt MFC-7225N), kan du skanne visittkort. Hvis du vil skanne visittkort, velger du dokumentstørrelse og legger dokumentet med forsiden ned midt på skannerglassplaten.

Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i en tekstbehandler eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger av kontrast- og oppløsningsmodi for å se hva som dekker behovene best.

Hvis du valgte dialogboksen

Skriv inn

Navn, Bredde

Brukerdefinert

Brukerdefinert Dokumentstørrelse

som størrelse, vises

Høyde

for dokumentet.

Du kan velge "mm" eller "tommer" som måleenhet for bredde og høyde.

Merk

Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.

■

Bredde:

■

Høyde:

■

Datastørrelse:

Viser bredden på skanneområdet.

Viser høyden på skanneområdet

Viser den omtrentlige filstørrelsen beregnet i punktgrafikkformat. Størrelsen vil være en annen for andre filformater, for eksempel for JPEG.

2 - 12

Slik skanner du i Windows

Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel)

Merk

Hvis du benytter skannetasten på et nettverk, vennligsts se Bruke Scan-tasten på side 6-3.

Du kan bruke dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen. Fordelen ved å bruke museklikkene som kreves for å skanne fra datamaskinen.

Merk

For å kunne bruke

■

datamaskin og laste inn de aktuelle Brother-driverne for din versjon av Windows Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer knappene i Kontrollsenter 2.0 slik at de starter ønsket program med

• For Windows

• For Macintosh

på kontrollpanelet til å skanne

Scan

er at du unngår de

Scan

-tasten på kontrollpanelet, må du først koble maskinen til en Windows®-basert

Scan

, se det aktuelle kapitlet:

Scan

, se Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®) på side 3-1.

, se Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) på side 7-24.

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

DCP-7010, DCP-7025

Skanne til e-post

Du kan skanne enten et svarthvitt dokument (eller et fargedokument for DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N) inn i e-postprogrammet som et filvedlegg. Du kan endre konfigurasjonen for (Se E-post på side 3-5.)

Scan

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan > E-Mail.

Trykk Maskinen skanner dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter e-postprogrammet der den viser den

nye meldingen som venter på å bli adressert.

Scan

Menu/Set

eller

Set

2 - 13

Slik skanner du i Windows

Skanne til bilde

Du kan skanne et bilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og redigere det. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde.

Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

eller

Set

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Hvis dokumentet inneholder tekst, kan du få det konvertert av ScanSoft® OmniPage® OCR til en redigerbar tekstfil og deretter vise resultatet i et tekstbehandlingsprogram slik at du lese det og redigere det. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-5.)

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

eller ▼ for å velge Scan til OCR.

▲

Menu/Set

eller

Set

Skanne til fil

Du kan skanne et dokument i svart-hvitt eller farger inn i datamaskinen og lagre det som en fil i ønsket mappe. Filtype og målmappe avhenger av innstillingene du har valgt på skjermbildet Skann til fil i Kontrollsenter 2.0 (Se Fil på side 3-6.)

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til fil.

Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

eller

Set

2 - 14

Slik skanner du i Windows

For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du bruker PaperPort

9.0SE

til å vise skannede dokumenter. PaperPort

9.0SE er et avansert, men likevel brukervennlig arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere grafikkog tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å kombinere, eller "stable", dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

ScanSoft programgruppen ScanSoft

Dette kapitlet er bare en innføring i de grunnleggende funksjonene til ScanSoft

Den komplette brukerhåndboken for ScanSoft

PaperPort® 9.0SE er tilgjengelig via

PaperPort® 9.0SE

PaperPort® 9.0SE.

PaperPort® 9.0SE, inkludert ScanSoft® OmniPage® OCR,

finner du i dokumentasjonen på CD-en. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres også ScanSoft

OmniPage

OCR automatisk.

PaperPort® 9.0SE for Brother og ScanSoft®

Merk

Hvis du bruker Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter som administrator.

2 - 15

Slik skanner du i Windows

Vise objekter

Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE:

Skrivebordsvisning

viser miniatyrer (små grafikkbilder som representerer hvert av objektene på et skrivebord eller i en mappe).

Objekter i den valgte mappen vises på skrivebordet i

PaperPort

9.0SE-objekter (MAX-filer) og ikke-PaperPort

9.0SE Desktop. Du kan se PaperPort®

9.0SE-objekter (filer opprettet i andre programmer). Ikke-PaperPort

hvilket program de ble opprettet i. Et ikke-PaperPort

9.0SE-objekter omfatter et ikon som viser

9.0SE-objekt angis med en liten, rektangulær miniatyr, ikke et virkelig bilde.

Sidevisning

åpne et PaperPort

viser et nærbilde av én enkelt side, og du kan

9.0SE-objekt ved å dobbeltklikke det.

Forutsatt at du har det riktige brukerprogrammet på datamaskinen, kan du også dobbeltklikke et ikke-PaperPort

9.0SE-objekt for å åpne det.

Skrivebordsvisning viser objekter

som miniatyrer

Sidevisning viser hvert objekt

som en hel side

Ordne objekter i mapper

PaperPort® 9.0SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av objekter. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger for å se på dem i skrivebordsvisning. Et objekt kan være et PaperPort

Mapper ordnes i en "trestruktur" i mappevisningen.

■

Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise objektene i dem i skrivebordsvisning. Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe.

■

Når mappen er uthevet, slipper du opp museknappen for å lagre objektet i denne mappen. Mapper kan “nestes”—dvs. lagres i andre mapper.

■

Når du dobbeltklikker en mappe, vises mappens objekter (både PaperPort® 9.0SE-MAX-filer og

■

ikke-PaperPort Du kan også bruke Windows® Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i

■

skrivebordsvisning.

9.0SE-objekt eller et ikke-PaperPort®9.0SE-objekt:

9.0SE-filer) på skrivebordet.

2 - 16

Slik skanner du i Windows

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gjenkjenner automatisk mange andre brukerprogrammer på datamaskinen og oppretter "arbeidskoblinger" til dem.

Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse koblede programmene. Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet for å starte programmet som ikonet

representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det som faks. Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer med koblinger til PaperPort

Hvis PaperPort opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen (Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter nye koblinger, se PaperPort

9.0SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på datamaskinen, kan du

Ny programkobling

9.0SE i

9.0SE.

dokumentasjonen på CDen.)

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan raskt konvertere teksten på et ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (som egentlig bare er et bilde av teksten) til tekst som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort følger med PaperPort

—

ELLER

9.0SE bruker det optiske tegngjenkjennelsessprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som

—

9.0SE.

PaperPort® 9.0SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan konvertere hele objektet, eller du kan velge bare å konvertere en del av det, med

Hvis du drar et objekt til et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort

Kopier tekst

s innebygde OCR-program,

-kommandoen.

eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

Importere objekter fra andre brukerprogrammer

I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort® 9.0SE på mange forskjellige måter og konvertere dem til PaperPort

Skrive ut til skrivebordsvisning fra et annet program, for eksempel Microsoft® Excel.

■

Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows® Bitmap (BMP) eller Tagged Image File

■

Format (TIFF).

9.0SE (MAX)-filer:

2 - 17

Slik skanner du i Windows

Eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre PaperPort® 9.0SE objekter i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF, eller som et selvvisningsprogram.

Hvis du for eksempel skal opprette en fil for en Internett-side, eksporterer du objektet som en JPEG-fil. JPEG-filer brukes ofte for bilder på nettsider.

Eksportere en bildefil

Velg kommandoen

Lagre "XXXXX" som åpnes.

Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen.

Skriv inn det nye filnavnet og velg filtype, eller velg et navn fra Filnavn-boksen. (Du kan bla gjennom

mappene og filnavnene for å få hjelp av ledetekster.)

Klikk

for å lagre filen, eller

Lagre

Lagre som

fra nedtrekksmenyen Fil i PaperPort® 9.0SE vinduet. Dialogboksen

Avbryt

for å gå tilbake til PaperPort® 9.0SE uten å lagre den.

Avinstallere PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR

For Windows® 98/98SE/Me og Windows NT®4.0:

Velg

Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer

Velg

PaperPort

For Windows

Velg

Start, Innstillinger, Kontrollpanel

fra listen og klikk

2000 Professional:

Legg til/Fjern

Legg til/fjern programmer

-knappen.

og kategorien

Installer/Avinstaller

Velg

PaperPort

For Windows

Velg

Start, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer

Velg

PaperPort

fra listen og klikk

XP:

fra listen, og klikk deretter på knappen

Endre/Fjern

-knappen.

Endre/Fjern

-knappen.

2 - 18

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de oftest brukte skanneprogrammene raskt og med bare noen få museklikk. Ve å benytte ControlCenter2.0 eliminerer du behovet for å åpne de enkelte programmene. ControlCenter2.0 har seks bruksområder:

Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske.

Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov.

Tilgang til kopi-funksjonen fra din datamaskin.

Tilgang til "PC-FAX" programmene som er tilgjengelige for din enhet.

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Tilgang til de innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten.

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025) Du kan også velge hvilken maskin som er tilkoblet med ControlCenter2.0 fra nedtrekklisten Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon ved å klikke på

Konfigurasjon

Modell

-knappen.

Merk

Funksjonene som kan benyttes i ControlCenter2.0 vil variere avhengig av modellen.

■

For å kunne velge en annen tilkoblet modell fra nedtrekkslisten, må du ha innstallert MFL-Pro Suite for

■

den aktuelle modellen på din datamaskin.

3 - 1

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Hvordan Slå av automatisk innlasting i ControlCenter2.0

Når du har startet ControlCenter2.0 fra Start-menyen, vil ikonet vises på oppgavelinjen. Du kan åpne ControlCenter2.0 vinduet ved å dobbelklikke på ikonet.

Hvis du ikke ønsker at ControlCenter2.0 skal startes automatisk hvert gang datamaskinen starter opp,

Høyreklikk på ControlCenter2.0-ikonet i Oppgavelinjen, og velge

Egenskapsvinduet til ControlCenter2.0 åpnes, og her

fjerner du krysset i avmerkingsboksen

ControlCenter når datamaskinen startes

Klikk på OK for å lukke vinduet.

Start

Valg

SKANN

Denne delen inneholder fire programknapper for

Skanne til fil

■

Bilde

grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe Photoshop eller et hvilket som helst bilderedigeringsprogram som allerede er installert på datamaskinen.

■

OCR

OCR-programmet og legge teksten og grafiske bilder i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge tekstbehandlingsprogram, for eksempel WordPad, MS Word, WordPerfect eller det tekstbehandlingsprogrammet som er installert på datamaskinen.

■

E-post

inn i et e-postprogram som et standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

■

— lar deg skanne direkte til en fil og lagre det på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter

Fil

behov.

(Standard: Microsoft Paint) — Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for

(Standard: MS Word Pad) — lar deg skanne en side eller et dokument, kjøre automatisk

(Standard: din valgte E-post programvare) — Lar deg skanne en side eller et dokument direkte

Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post

ControlCenter2.0 gir deg muligheten til å konfigurerer Velg

Innretningens tast

på konfigureringsmenyen for hver av

-tasten på din maskin for hver skannerfunksjon.

Scan

SKAN

-knappene.

EGENDEFINERT SKANNING

Du kan endre konfigurasjonen for hver av knappene etter behov ved å høyreklikke knappen og følge instruksjonene.

3 - 2

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

KOPI

Kopier

kan skanne siden på maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i maskinens skriverdriver— som er installert på datamaskinen, inkludert nettverksskrivere.

Du kan konfigurere dine innstillinger på opp til fire knapper.

— lar deg bruke datamaskinen og enhver pristerdriver for å få avanserte kopieringsfunksjoner. Du

ELLER

—du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst standard -skriverdriver

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Disse knappeme er for sending eller mottak av fakser ved hjelp av Brother PC-FAX-program.

■

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen

■

— Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen

Send

ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 5-1.)

— lar deg ta imot telefakser ved å klikke på denne knappen. Etter at du har startet programvaren

Motta

for PC-FAX vil denne knappen skifte til å bli en "se på mottatt" for å kunne åpne programmet, og se på den mottatte telefaksen. (Se Sette opp PC-FAX-mottak på side 5-12.) Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra maskinens kontrollpanel. (Se Stille inn PC Fax Rx in the User’s Guide.)

Merk

Addressebok Oppsett

— lar deg konfigurerer innstillingene til Brother PC-FAX. (Se Oppsett for sending på side 5-2.)

Mottak

— lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX. (Se Brother Adressebok på side 5-6.)

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Du kan endre standardinnstillingene.

■

Fjernoppsett

4-1.)

■

Hurtig oppringing

(Se MFC-fjernoppsett på side 4-1.)

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen

— gir deg mulighten til å åpne programmet for fjernoppsett. (Se MFC-fjernoppsett på side

— gir deg mulighten til å åpne fjernoppsettes vindu for kortnummrene.

Fjernoppsett

Hurtig oppringing

3 - 3

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

SKANN

Denne delen inneholder fire programknapper for

bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post

Du får tilgang til disse fire valgene fra ControlCenter2.0 eller fra skanne-tasten på kontrollpanelet til maskinen. Målprogrammet, filtypen og skanneinnstillingene konfigureres uavhengig ved at man velger kategoriene programknapp eller enhetsknapp i ControlCenter2.0 konfigurasjonsvinduet.

Skanne til

Skanne til fil

Bilde (eksempel: Microsoft Paint)

Skanne til bilde

inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. For å endre standardinnstillingene, høyreklikker du på knappen og velger

Programvaretast

Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle programmet fra nedtrekkslisten et program på listen ved å klikke på

Programnavn

. Du kan også finne programmets plassering ved å klikke

seg

på -knappen. Velg også

funksjonen lar deg skanne et bilde direkte

eller

Innretningens tast

Målprogram

(maks 30 tegn) og

Filtype

Føy til

Der programmet befinner

fra nedtrekkslisten.

. Du kan legge til

-knappen. Tast inn

Du kan slette brukerprogrammer som du har lagt til ved å velge

Programnavn

Velg fra den riktige nedtrekkslisten for å endre filtypen eller skanneinnstillingene.

Merk

Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skann til E-post og Skann til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen.

og klikke på

Slett

-knappen.

3 - 4

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

OCR (tekstbehandlingsprogram)

Funksjonen grafikkside til tekst som kan redigeres i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard tekstbehandlingsprogram.

For å konfigurere velg

Programvaretast

Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program fra nedtrekkslisten for kan legge til et program på listen ved å klikke på

-knappen. Et program kan slettes ved at du trykker på

til

-knappen.

Slett

Du kan også konfigurere de andre innstillingene for denne delen.

Skanne til OCR

konverterer bildedataene på en

, høyreklikk på knappen og

eller

Innretningens tast

Målprogram

. Du

Føy

E-post

Skanne til E-post

ditt standard e-post program, slik at du kan sende den innskannede jobben som et vedlegg. Hvis du vil bytte standard e-postprogram eller filtype for vedlegg, høyreklikker du knappen og velger

tast

funksjonen lar deg skanne et dokument til

Programvaretast

eller

Innretningens

For å endre E-post programmet, velger du foretrukket E-post program fra nedtrekkslisten over legge til et program på listen ved å klikke på Et program kan slettes ved at du trykker på

Du kan ogsp endre de andre innstillingene som benyttes til å opprette vedlegget.

E-postprogram

Føy til

Slett

. Du kan

-knappen.

3 - 5

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Filvedlegg

Du kan velge fra følgende liste over filtyper som kan benyttes for vedlegg, eller for lagring i en mappe.

Filtype

Støtte for ekstra filformater er mulig ved å skanne dokumentet med PaperPort® 9.0SE og deretter bruke lagre som funksjonen, og velge filformat. (Se For ScanSoft

De ekstra filtypene er: TIFF – gruppe 4 (*.tif) TIFF – klasse F (*.tif) Flersidig TIFF – gruppe 4 (*.tif) Flersidig TIFF – klasse F (*.tif)

— Velg filtypen skannede bilder skal lagres som, fra rullegardinlisten. Windows-Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF – Ukomprimert (*.tif) TIFF – Komprimert (*.tif) Flerside TIFF – ukomprimert (*.tif) Flerside TIFF – Komprimert (*.tif) Bærbar nettverksgrafikk (*.png) PDF (*.pdf)

Merk

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-15.)

Fil

Med knappen det i et angitt filformat i en hvilken som helst mappe på din datamaskin. Dette gjør det enkelt å arkivere papirdokumenter. For å konfigurere filtypen og lagre i en mappe, høyreklikk på knappen og velg eller

Innretningens tast

Velg filtypen for lagret bilde ved å velge fra nedtrekksliste for

Filtype

øyeblikket vises i boksen for annen mappe/Katalog ved å klikke på -knappen.

For støtte filtyper, vennligst se Filvedlegg på side 3-6.

. Du kan lagre filen i standardmappen som for

Merk

Skanne til fil

kan du skanne et bilde og lagre

Programvaretast

Målmappe

, eller du kan velge en

3 - 6

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

BRUKERDEF SKANNING

Du kan velge dine egne innstillinger for fire knapper, slik at de passer til dine skannerbehov.

For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Du kan velge mellom fire skanningsmetoder,

OCR, Skanne til E-post

Skanne til bilde:

grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge hvilket som helt bildebehandlingsprogram du har innstallert på din datamaskin som målprogram.

Skanne til OCR:

OCR-program installert på datamaskinen, kan du velge dette programmet. Du kan også velge målprogram for den redigerbare teksten..

Skanne til E-post:

e-postprogram som skal brukes, hvis du har mer enn ett installert på systemet. Du kan også velge filtype for vedlegg og opprette en adresseliste med e-postadresser fra standardadresseboken, for rask sending av e-post.

Skanne til fil:

harddisk eller på en harddisk i nettverket. Du kan også velge filformatet som skal brukes.

Denne siistillingen lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for

Skannede dokumenter vil bli konvertert til redigerbare tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts

Denne innstillingen lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal

Skannede bilder vil bli sendt som vedlegg i en e-postmelding. Du kan velge hvilket

Skanne til bilde, Skanne til

Skanne til fil

3 - 7

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Tilpasse en brukerdefinert knapp

Les følgende retningslinjer for å konfigurere knappen.

Skanne til bilde:

I kategorien

Generelt

Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

Brukerdef

Velg skanningstype fra feltet

I kategorien Du kan velge

Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Skanneraksjon

Oppsett

Målprogram, Filtype, Oppløsning

Navn for

kontrast

Skanne til OCR:

I kategorien Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

Brukerdef

Velg skanningstype fra feltet

Generelt

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Skanneraksjon

Navn for

3 - 8

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

I kategorien Du kan velge

Oppsett

Målprogram, Filtype, OCR-programvare

Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

kontrast

Skanne til E-post:

I kategorien

Generelt

Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

brukerdef

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Velg skanningstype fra feltet

Navn for

Skanneraksion

I kategorien Du kan velge

Oppsett

E-post program, Filtype, Oppløsning

Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

kontrast

3 - 9

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Skanne til fil:

I kategorien Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet

brukerdef

Velg skanningstype fra feltet

I kategorien Velg filformat fra nedtrekkslisten

filen til standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for

Målmappe

å klikke på -knappen. Du kan også velge

Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Generelt

. Dette navnet vil vises som knappenavnet.

Oppsett

, eller du kan velge en annen mappe/Katalog ved

Skanneraksjon

Filtype

Oppløsning, Skannetype

. Du kan enten sende

Kontrast

Navn for

3 - 10

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

KOPI

De fire de innebygde funksjonene i Brother-skriverdriverne og kan foreta avanserte kopieringsfunksjoner, slik som N til en-utskrifter.

Før du kan bruke skriverdriveren ved å høyreklikke på knappen.

Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet og velge

I feltet for innstillinger for

Dokumentstørrelse, Lysstyrke

benyttes.

For å fullføre konfigurasjonen av stille inn frem innstillingene for skriverdriveren.

kopier

-knappene kan tilpasses slik at du drar nytte av

Kopier

Kopiforhold

skannerinnstillinger

Oppløsningen, Skannetype

skrivernavn

-knappene, må du konfigurere

Navn for kopi

kan du velge hvilke

Kontraste

Kopier

. Klikk deretter på

-knappen, må du

Skrivervalg

som skal

for å få

Merk

Dialogboksen for hvilken Brother-modell du har kjøpt.

I vinduet for skriverinnstillingene kan du justere de avanserte innstillingene til skriveren.

Merk

Du må konfigurere hver av Kopier-knappene før de kan brukes.

Skrivervalg

kan variere, avhengig av

3 - 11

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

PC-FAX (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Denne seksjonen lar deg åpne programvaren for sending og mottak av PC-FAXer eller redigere i adresseboken ved å klikke på rett knapp.

Send

Knappen datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 5-1.)

Hvis du vil endre innstillingene for knappen for å åpne konfigureringsvinduet. Du kan endre innstillingene for

Dokumentstørrelse, Lysstyrke

lar deg skanne en side eller et dkument og automatisk sende bildet som faks fra

Send

Sender

Oppløsning, Skannetype

, høyreklikker du

Kontrast

Mottak / Se på mottak

-knappen lar deg starte mottak av telefakser til din

Motta

datamaskin. Ved å klikke på denne knappen vil PC-FAX programvaren startes slik at den kan motta telefaksdataene. (Se Kjøre PC-FAX-mottak på side 5-12.)

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne funksjonen.

Etter at du har startet programvaren for PC-FAX vil knappen

Se på mottatte

visningsprogrammet. (PaperPort

vises slik at du kan åpne

9.0SE)

3 - 12

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

Addresseboken

Knappen for eller slette kontakter fra adresseboken. Ved å klikke på denne knappen åpner du adressebokens vindu for redigering. (Se Brother Adressebok på side 5-6.)

Addresseboken

lar deg konfigurere, legge til

oppsett

Ved å klikke på programmet.

(Se Oppsett av brukerinformasjon på side 5-1.)

Oppsett

-knappen kan du konfigurere brukerinnstillingene som benyttes av PC-FAX

3 - 13

Bruke ControlCenter2.0 (For Windows®)

ENHETSINNSTILLINGER (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

I denne seksjonen kan du konfigurere maskinens innstillinger ved å klikke på knappen.

Merk

Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne funksjonen.

Fjernoppsett

Knappen for programmet for fjernoppsett, hvor du kan konfigurere maskinens innstillinger.

Fjernoppsett

gir deg mulighten til å åpne

Hurtig oppringing

Knappen for vinduet for enkelt kan lage nye oppføringer eller endre eksisterende fra din datamaskin.

Hurtig oppringing

Sett kortnr.

til fjernoppsettsprogrammet, slik at du

gir deg muligheten til å åpne

3 - 14

Bruke MFC-fjernoppsett (For Windows®)

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

MFC-fjernoppsett

Med programmet MFC-fjernoppsett kan du konfigurere mange MFC-innstillinger fra et Windows går inn i dette programmet, blir innstillingene på maskinen lastet ned til datamaskinen og vist på skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen.

Merk

Du kan ikke bruke MFC-fjernoppsett hvis maskinen er tilkoblet via et nettverk. (Se Brukermanual for nettverk.)

Klikk modell) og deretter

OK -knapp

Når du klikker OK, setter du i gang prosessen med å laste opp dataene til maskinen. MFC-fjernoppsett avsluttes hvis du får en feilmelding. Angi i så fall de riktige dataene på nytt, og klikk OK.

-menyen, velg

Start

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

MFC-fjernoppsett

-program. Når du

(der XXXX er navnet på din

Avbryt -knapp Avbryt

maskinen.

Legg til -knapp Legg til

endringer.

Skriv ut -knapp Skriv ut

MFC-fjernoppsett før du har klikket klikke

Eksporter-knapp

Klikk

Importer-knapp

Klikk

Du kan bruke knappene din maskin.

-knappen annullerer endringene og avslutter MFC-fjernoppsett uten å laste opp noen data til

-knappen laster opp dataene til maskinen, men blir værende i Fjernoppsett slik at du kan gjøre flere

-knappen skriver ut de valgte objektene på maskinen. Du kan ikke skrive ut endringene i

Skriv ut

Eksporter

Importer

Merk

for å få en oppdatert utskrift.

-knappen for å lagre gjeldende innstillinger i en fil.

-knappen for å lese innstillingene fra den lagrede filen inn i skjermbildet for MFC-fjernoppsett.

Eksporter

Legg til

Importer

-knappen for å laste opp de nye dataene til maskinen. Da kan du

til å lagre og bruke flere forskjellige sett med innstillinger for

4 - 1

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

)

PC-FAX-sending

Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en hvilken som helst program- eller dokumentfil som en standard faks. Du kan opprette en fil i et hvilket som helst brukerprogram på datamaskinen og sende den som en PC-FAX. Du kan også legge ved en beskjed på en forside. Alt du trenger å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen i adresseboken for raskt å finne medlemmene som faksen skal sendes til.

Merk

Maksimum antall fakser som kan sendes som “gruppesending” med PC-FAX er 50 faksnummer.

■

Hvis du bruker Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter

■

som administrator. Sjekk Brother Solution Centre for de nyeste oppdateringene for Brother PC-FAX. Besøk

■

http://solutions.brother.com/

Oppsett av brukerinformasjon

Klikk

MFL-Pro Suite MFC-XXXX

modell) og deretter

-menyen, velg

Start

Programmer, Brother

(der XXXX er navnet på din

PC-FAX Oppsett

Du får frem dialogboksen

Du må angi denne informasjonen for å kunne lage en

faksoverskrift og en faksforside.

Klikk OK for å lagre

Merk

Du får tilgang til brukerinformasjonen fra dialogboksen for sending av PC-FAX ved å klikke .

(Se Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt på side 5-10.)

Brother PC-FAX Oppsett

Brukerinformasjon

5 - 1

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Oppsett for sending

Fra dialogboksen

Sender

Brukeren kan velge mellom to brukergrensesnitt: Enkel stil eller Faksstil. Hvis du vil endre brukergrensesnitt, velger du ønsket innstilling: Enkel stil eller Faksstil. (Se Brukergrensesnitt på side 5-3.)

Brother PC-FAX Oppsett

, klikk kategorien

Tilgang til Ekstern linje

Hvis du må slå et nummer for å få tilgang til en ekstern linje, taster du inn nummeret her. Dette er av og til nødvendig på lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en bylinje når du ringer fra kontoret).

Inkluder overskrift

Hvis du vil legge til informasjon i en overskrift øverst på fakssidene du sender, merker du av for Inkluder overskrift.

5 - 2

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Brukergrensesnitt

Velg ønsket brukergrensesnitt i kategorien Du kan velge

Enkel stil

eller

Faksstil

Sender

Enkel stil

Faksstil

5 - 3

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Addresseboken

Hvis Outlook® Express er installert på PC-en din, kan du velge hvilken adressebok som PC-FAX skal bruke til sending, Brother adressebok eller Outlook

Addressebok

For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til databasefilen som inneholder adressebokinformasjonen.

Express fra kategorien

—

ELLER

Bruk

—

Bla gjennom

-knappen for å finne databasen og velge

den.

Hvis du velger Outlook

Express, kan du bruke Outlook® Express adresseboken ved å klikke på Adressebok-knappen i sendevinduet.

5 - 4

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sette opp en forside

Klikk i PC-FAX-dialogboksen for å få tilgang til oppsettskjermbildet for PC-FAX-forside. Dialogboksen

Brother PC FAKS Forside Oppsett

Legge inn forsideinformasjon

Til Fra Kommentar

Skriv inn kommentaren du vil ha på forsiden.

Skjema

Velg formatet for forsiden.

åpnes:

Importer BMP fil

Du kan sette inn en punktgrafikkfil, for eksempel firmalogo, på forsiden. Bruk Bla gjennom-knappen til å velge BMP-filen, og velg deretter justeringsstil.

Tell forside

Hvis det er krysset av for Tell forside, blir forsiden tatt med i sidenummereringen. Hvis det ikke er krysset av i denne boksen, telles ikke forsiden med.

Merk

Hvis du sender en faks til flere mottakere, skrives ikke mottakerinformasjonen ut på forsiden.

5 - 5

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Oppsett for hurtigvalg

Velg kategorien

Oppsett

kunne bruke denne funksjonen.) Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de ti

hurtigvalgknappene.

Registrere en adresse på en hurtigvalgknapp

1 2

Tømme en hurtigvalgknapp

1 2

. (Du må velge brukergrensesnittet

Klikk hurtigvalgknappen du vil programmere.

Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på hurtigvalgknappen.

Klikk

Klikk hurtigvalgknappen du vil tømme.

Klikk

Hurtigvalg

Legg til >>

for å slette innholdet.

Slett

i dialogboksen

for å lagre registreringen.

Brother PC-FAX

Faksstil

for å

Brother Adressebok

Klikk modell) og deretter

Dialogboksen

-menyen, velg

Start

Brother Adressebok

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

PC-FAX Adressebok

åpnes:

(der XXXX er navnet på din

5 - 6

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Legge til et medlem i adresseboken

I dialogboksen og grupper.

Klikk ikonet i dialogboksen Brother Adressebok for å legge til et medlem.

Dialogboksen

Kontaktinnstillinger

Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen.

Navn

informasjonen.

Brother Adressebok

Brother adressebok -

åpnes:

er et nødvendig felt. Klikk OK for å lagre

kan du legge til, redigere og slette lagret informasjon for medlemmer

Sette opp en gruppe for gruppesending

Hvis du ofte sender samme PC-FAX til flere mottakere, kan du slå dem sammen i en gruppe.

Klikk ikonet i dialogboksen

Dialogboksen

Gruppeinnstillinger

Brother adressebok -

Brother Adressebok

åpnes:

for å opprette en gruppe.

Skriv inn navnet på den nye gruppen i

Gruppenavn

I boksen

medlemmene som skal inkluderes i gruppen, og klikker

Legg til >>

Medlemmene du legger til i gruppen, vises i boksen

Gruppe Medlemmer

Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du

-feltet.

Tilgjengelige Navn

velger du hvert av

Redigere medlemsinformasjon

Velg medlemmet eller gruppen du vil redigere.

Klikk redigeringsikonet .

Endre medlems- eller gruppeinformasjonen.

Klikk OK for å lagre endringene.

5 - 7

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Slette et medlem eller en gruppe

Velg medlemmet eller gruppen du vil slette.

Klikk sletteikonet .

Når dialogboksen

Bekreft Slett Post

åpnes, klikker du OK.

Eksportere adresseboken

Du kan eksportere hele adresseboken til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du vil, kan du også velge et medlem og opprette et "vCard" som vil bli lagt ved all utgående e-post for det medlemmet. (Et "vCard" er et elektronisk visittkort som inneholder avsenderens kontaktinformasjon.)

Eksportere hele den nåværende adresseboken

Merk

Hvis du oppretter et "vCard", må du først velge medlemmet.

Hvis du velger Vcard i trinn 1, blir

Velg

— Klikk

Velg de datafeltene i boksen

du vil eksportere, og klikk

Merk

Velg elementene i den rekkefølgen de skal vises i listen.

Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, velger du

Tabulator

datafeltene.

Klikk OK for å lagre dataene.

Skriv inn filnavnet, og velg

i adresseboken, pek på

Fil

ELLER

—

og gå til trinn 5.

Vkort

eller

eller et

Komma

Filtype: vCard (*.vcf)

Eksporter

Tilgjengelige poster

Legg til >>

. Dette valget setter inn en

som skilletegn mellom

Lagre

, og klikk

Skilletegn

Text

som

5 - 8

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Importere til adresseboken

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCard (elektroniske visittkort) til adresseboken.

Importere en ASCII-tekstfil

Velg

i adresseboken, pek på

Fil

Importer

, og klikk

Text

—

ELLER

Klikk

Velg de datafeltene i boksen

du vil importere, og klikk

Merk

I listen over tilgjengelige poster velger du feltene i samme rekkefølge som den de har i tekstfilen som importeres.

Velg

hvilket filformat du importerer.

Klikk OK for å importere dataene.

Skriv inn filnavnet, og velg

Merk

Hvis du velger en tekstfil i trinn 1, blir

(*.csv)

—

og gå til trinn 5.

Vkort

Skilletegn

Tabulator

Tilgjengelige poster

Legg til >>

eller

Åpne

Komma

Filtype: Text filer

som

, avhengig av

5 - 9

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt

Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.

Velg

Skriv ut

Dialogboksen

Velg

Brother PC-FAX

Faksstil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som beskrevet på side 5-2.

fra

Fil

Skriv ut

-menyen. åpnes:

som skriver, og klikk

Skriv ut

Angi faksnummeret ved å bruke en av følgende metoder:

Tast inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

■

Klikk en av de ti

■

Klikk

■

Hvis du gjør en feil, kan du klikke

Hvis du vil annullere faksen, klikker du

Adressebok

Merk

Hvis du vil inkludere en forside, klikker du redigere informasjonen på forsiden.

Klikk

Start

Merk

Hurtigvalg

-knappen, og velg et medlem eller en gruppe fra adresseboken.

for å sende faksen.

-knappene.

for å slette alt du har lagt inn.

Slett

Stopp

Forside på

Gjenoppringning

Hvis du vil slå et nummer om igjen, klikker du Deretter klikker du

Start

Repetisjon

og deretter forsideikonet for å taste inn eller

for å bla gjennom de fem siste faksnumrene.

5 - 10

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt

Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.

Velg

Skriv ut

Dialogboksen

Velg

Brother PC-FAX

Enkel stil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som beskrevet på side 5-2.

fra

Fil

Skriv ut

-menyen. åpnes:

som skriver, og klikk

Skriv ut

I feltet

mottakernes faksnumre ved å klikke du har lagt inn.

Hvis du vil sende en forside og en kommentar, merker du av for

Merk

Du kan også klikke ikonet for å opprette eller redigere en forside.

Når du er klar til å sende faksen, klikker du sendeikonet .

Hvis du vil annullere faksen, klikker du angreikonet .

skriver du inn faksnummeret til mottakeren. Du kan også bruke adresseboken til å velge

Til:

knappen. Hvis du gjør en feil, kan du klikke

Til

Forside på

for å slette alt

Slett

5 - 11

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sette opp PC-FAX-mottak

PC-FAX-mottaksfunksjonen laster automatisk opp alle innkommende fakser som maskinen mottar, til PC-en for visning, utskrift eller sletting.

Merk

Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra maskinens

■

kontrollpanel. (Se Stille inn PC Fax Rx in the User’s Guide.) PC-FAX-mottak er bare tilgjengelig når du bruker USB-tilkobling parallell-grensesnittkabel, ikke nettverks

■

(LAN)-tilkobling.

Kjøre PC-FAX-mottak

Klikk modell) og deretter

PC-FAX-ikonet vises på oppgavelinjen for denne Windows

-menyen, velg

Start

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

PC-FAX-mottak

(der XXXX er navnet på din

-økten.

Sette opp datamaskinen

Høyreklikk PC-FAX-ikonet på oppgavelinjen på datamaskinen, og klikk

Mottak Oppsett

Dialogboksen PC-FAKS Mottak Oppsett åpnes:

Under

hvis du vil endre banen der PC-FAX-filer skal lagres.

Lagre fil som

bruker du Bla gjennom-knappen

PC-FAKS

Under

lagringsformat for det mottatte dokumentet. Standardformatet er

Hvis du vil, kan du merke av for

mottas

Hvis du vil at PC-FAX-mottak skal lastes inn automatisk

når du starter Windows

Oppstart katalog

Filformat

og skrive inn banen til wave-filen.

velger du

.tif

, merker du av for

eller

.tif

Spill wave fil når Faks

.max

som

Legg til i

5 - 12

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Vise nye PC-FAX-meldinger

Hver gang du begynner å motta en PC-FAX, blinker ikonet i blått og rødt. Når faksen er mottatt, forblir ikonet rødt. Det røde ikonet skifter til grønt når faksen er lest. Dobbeltklikk en ny faks for å åpne og lese den.

Merk

Den uleste PC-meldingen vil ha dato og klokkeslett som tittel inntil du gir den et filnavn. Eksempel: "Fax 2-20-2002 16:40:21.tif"

5 - 13

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

For å kunne bruke maskinen som en nettverksskanner må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse som er tillatt i ditt nettverk. Disse innstillingene kan du angi eller endre fra kontrollpanelet. (Se brukerhåndboken for nettverket på CDen.)

(kun MFC-7225N, MFC-7820N eller modeller med tilleggsutstyret NC-2200w)

Nettverkslisens

MFC-7225N og MFC-7820N inkluderer PC-lisens for inntil 5 brukere. Lisensen støtter installasjon av MFL-Pro Software Suite, inkludert ScanSoft

PC-er for bruk i et nettverk. Hvis du vil bruke mer enn 5 PC-er med ScanSoft

flerbrukerlisens for opptil fem ekstra PC-brukere. Ta kontakt med din Brother-forhandler hvis du vil kjøpe NL-5.

PaperPort® 9.0SE installert, må du kjøpe NL-5, som er en

PaperPort® 9.0SE på opptil 5

Registrere PC-en med maskinen for skanning

Hvis du under installasjonen av MFL-Pro Suite (se hurtigoppsettguiden) må endre maskinen som er registrert på PCen, gjør du følgende:

For Windows® XP

Klikk

annen maskinvare, Skannere og kameraer Kontrollpanel, Skannere og kameraer

Høyreklikk ikonet for skannerenheten, og velg Egenskaper for å åpne dialogboksen Egenskaper for nettverksskanner.

For Windows

Klikk

kameraer Egenskaper

nettverksskanner.

-menyen, velg

Start

98/Me/2000

-menyen, velg

Start

, høyreklikk ikonet for skannerenheten, og velg

for å åpne dialogboksen Egenskaper for

Kontrollpanel, Skrivere og

Kontrollpanel, Skannere og

(eller

6 - 1

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Velg kategorien

og velg en metode for å angi maskinen som en nettverksskanner for PC-en.

Spesifiser din maskin via adresse

Skriv inn IP-adressen for maskinen i feltet Klikk

Spesifiser din maskin via nodenavn

Skriv inn maskinens nodenavn i Klikk

og deretter OK.

Bruk

og deretter OK.

Bruk

Nettverks innstillinger

Nodenavn-feltet

i dialogboksen,

IP-adresse

Søk etter enheter

Klikk

Bla gjennom

Klikk OK. Klikk

Merk

Innstillingene i dette vinduet har ingen relevans når de brukes sammen med det valgfrie trådløse utskrifts/skanne NC-2200w. Hvis du fulgte installasjonsveiledningen i hurtigoppsettguiden, er allerede innstillingene for mottaker/plassering konfigurert. Hvis du trenger å endre innstillingene, må du se i brukerhåndboken for nettverkstilkobling med NC-2200w.

og deretter OK.

Bruk

Velg kategorien inn navnet på PCen i i displayet på maskinen. Som standard vises navnet på din PC. Du kan skrive inn et hvilket som helst navn.

Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi en firesifret PIN-kode. Legg inn Pin-koden i feltene PIN-kode, blir du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til maskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 6-3 til 6-6.)

Pin number

, og velg enheten du vil bruke.

Scan til knapp

Visningsnavn

Retype Pin number

i dialogboksen, og skriv

-feltet. Navnet vises

. Hvis du vil sende data til en PC som er beskyttet med en

6 - 2

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Bruke Scan-tasten

Skanne til e-post

Når du velger Skann til e-post, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den datamaskinen du har definert i nettverket. ControlCenter2.0 vil aktivere standard e-postprogram på den definerte PC-en slik at dokumentet kan adresseres til mottakeren. Du kan skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger), og det vil deretter bli sendt fra datamaskinen som et e-postvedlegg.

Du kan endre konfigurasjonen for skannetasten. (Se E-post på side 3-5.)

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan > E-Mail.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil bruke til å sende dokumentet som e-post.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Merk

MFC-7225N kan ikke skanne fargedokumenter.

Scan

Menu/Set

6 - 3

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Skanne til bilde

Når du velger Skann til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. ControlCenter2.0 vil aktivere standard grafikkprogrammet på den tilordnede PC-en. Du kan endre konfigurasjonen for

Legg i dokumentet.

-tasten. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

Scan

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

6 - 4

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)

Når du velger Skann til OCR, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. ControlCenter2.0 vil aktivere ScanSoft at du kan lese og redigere det i et tekstbehandlingsprogram på den definerte PC-en. Du kan endre konfigurasjonen for

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til OCR.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Scan

Menu/Set

-tasten. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-5.)

Scan

OmniPage® OCR og konvertere dokumentet til tekst slik

6 - 5

Nettverksskanning (gjelder Windows®)

Skanne til fil

Når du velger Skann til fil, kan du skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger) og sende det direkte til en PC du har definert i nettverket. Filen lagres i mappen og filformatet du har konfigurert i ControlCenter2.0 på den definerte PC-en. Du kan endre konfigurasjonen for

Legg i dokumentet.

-tasten. (Se Fil på side 3-6.)

Scan

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til fil.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC-en du vil sende til.

Trykk Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, taster du inn den firesifrede PIN-koden for PCen på

kontrollpanelet. Trykk Maskinen begynner å skanne.

Merk

Maks 25 klienter kan kobles til én maskin i et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til

■

samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet. MFC-7225N kan ikke skanne fargedokumenter.

■

Scan

Menu/Set

6 - 6

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin

Merk

Før du kan koble maskinen til en Macintosh®, må du kjøpe en USB-kabel med en maksimal lengde på 2 meter.

Du må ikke koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til strømforsyningen.

Funksjonene som støttes av maskinen, avhenger av hvilket operativsystem du bruker. Tabellen nedenfor viser hvilke funksjoner som støttes.

Funksjon Mac OS

9.X 10.2.4 eller høyere Utskrift Ja Ja Skanning (TWAIN) Ja Ja

ControlCenter2.0 PC-FAX-sending Ja Ja Fjernoppsett

(ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

*1 For detaljer om bruk av ControlCenter2.0, se Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

på side 7-24.

*2 For Mac OS

nytt om Mac OS

X 10.2.0 til 10.2.3 brukere, vennligst oppgrader til Mac OS® X 10.2.4 eller nyere. (For siste

X, gå til: http://solutions.brother.com)

Nei Ja

Mac OS® X

X 10.2.4 eller nyere)

7 - 1

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Velge alternativer for utskriftsformat

Fra et brukerprogram, som for eksempel TextEdit, klikk

-menyen og velg

Fil MFC-XXXX

hurtigmenyen for

Papirstørrelse, Retning

Fra et brukerprogram, slik som TextEdit, klikk menyen

og velg

Fil

(XXXX er navnet på din modell) er valgt i

Skriv ut

Utskriftsformat

Format for

. Klikk

. Du kan endre innstillingene

Skriv ut

. Pass på at

Skalering

for å starte utskriften.

, og så klikke

7 - 2

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Spesifikke innstillinger

Du kan stille inn andre innstillinger. Trykk innstillingene du ønsker å endre.

Utskriftsinnstillinger

Velg

Quality

Save mode

Oppsett

Velg

Sider per ark, Layoutretning

installert).

Mediatype, Oppløsning, Tonersparing

Kopier & Sider

Mediatype

, og hvis du ønsker å bruke

-nedtrekk for å velge

Ramme

(hvis

, og

Toner

7 - 3

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2)

Velge en skriver

Åpne

Velger

fra Apple-menyen.

Klikk ikonet

Velger Velger

Skrive ut et dokument

Klikk

Fil

Presto! Endre om nødvendig innstillingene for

Orientation

Klikk

Fil

Presto! for å starte utskriften.

Brother Laser

-vinduet klikker du skriveren du vil skrive til. Lukk .

-menyen i brukerprogrammet, for eksempel

PageManager®, og velg

Skalering

-menyen i brukerprogrammet, for eksempel

PageManager®, og velg

. På høyre side i

og klikk OK.

Utskriftsformat

Papirstørrelse

Utskrift

. Klikk

Skriv ut

Merk

Hvis du vil gjøre endringer i før du klikker

Enhetsalternativer

Skriv ut

. Hvis du klikker på

skjermen. Innstillingene

Kopier, Sider, Oppløsning, Papirkilde

Alternativer

Tosidig

, kan du velge antallet sider per ark på

, er ikke tilgjengelige.

Medietype

, velger du innstillingene

7 - 4

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke PS-driveren med Apple® Macintosh® (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Merk

For å bruke PS-driveren i et nettverk, referer til brukerhåndbok for nettverk på CD-ROMen.

■

For å bruke PS-driveren med en USB-kabel, må du stille Emulering på BR-Script 3 ved hjelp av

■

kontrollpanelet før du kobler til USB-kabelen. (Se Stille inn emuleringsvalget (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) på side 1-4.)

PS-driveren støtter ikke følgende funksjoner:

■

• HQ 1200

• PC-FAX-sending

For brukere av Mac OS® X

Du må installere PS-driveren for å kunne bruke følgende prosedyre.

Merk

Hvis du bruker en USB-kabel, og din Macintosh® er “Mac OS® X”, kan kun en skriverdriver for en maskin

■

bli registrert i Print Center. Dersom det allerede er listet opp en Brother Native-driver (MFC-XXXX eller DCP-XXXX) i Skriverlisten,

■

må du først slette den og deretter installere PS-driveren.

Velg

Programmer

Åpne

Verktøy

fra Gå-menyen.

-mappen.

7 - 5

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Klikk

Skriveroppsettverktøy

* Brukere av Mac OS

Center

Klikk

Velg

-ikonet.

Legg til

USB

-ikonet.

X 10.2.x-bruker, åpner

Velg modellnavn, og klikk deretter

Velg

Avslutt Skriveroppsettverktøy

Skriveroppsettverktøy

-menyen.

Legg til

fra

7 - 6

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2

Åpne mappen

Åpne

Utilities

* Skjermbildene er basert på Mac OS

Åpne

Desktop Printer Utility

Velg

Skriver (USB)

Applications (Mac OS 9)

-mappen*.

og klikk OK.

-ikonet.

9.1.

Klikk

PostScript Velg

DCP-XXXX

klikk

Endre...

Brother MFC-XXXX

Velg

for

™

-skriveropplysningsfilen (PPD).

(XXXX er navnet på din modell) og

eller

Brother

7 - 7

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Klikk

Endre... i USB skrivervalg

Velg

Brother MFC-XXXX

DCP-XXXX

klikk OK.

Klikk

Legg inn modellnavn, og klikk deretter

(XXXX er navnet på din modell) og

Opprett...

eller

Brother

Arkiver

Velg

Klikk

skrivebordet.

Velg

Utskrift

Avslutt

MFC-XXXX

Bruk som standardskriver

-menyen.

Fil

eller

DCP-XXXX

-ikonet på

fra

7 - 8

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Sende en telefaks fra ditt Macintosh®-program (ikke tilgjengelig for DCP-7010 og DCP-7025)

For brukere av Mac OS® X

Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program.

Opprett et dokument i et Macintosh®-program.

Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du

Skriverdialogboksen åpnes:

Velg

Send Faks

fra nedtrekksmenyen.

Skriv ut

fra

-menyen.

Fil

Velg

fra hurtigmenyen

Faks

Utgang

nedtrekksmenyen.

7 - 9

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Du adresserer faksen ved å skrive inn et faksnummer i boksen

Skriv ut

Merk

Hvis du vil sende samme faks til flere mottakere, klikker du faksnummeret. Mottakernes faksnumre vises i dialogboksen.

Legg til

Legg inn Faksnummer

etter at du har lagt inn det første

. Deretter klikker

7 - 10

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Dra et vCard fra Mac OS® X Adressebok

Du kan adressere faksen ved å dra et vCard (et elektronisk visittkort) fra Mac OS®-programmet til feltet for mottakerens faksnummer.

Klikk

1 2

Adressebok

Dra et vCard fra Mac OS® X

Mottaker Faksnummer

-knappen.

Adressebok

til feltet

Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du

Merk

vCard-elementet må inneholde et

■

Når du velger

■

faksnummeret som er lagret i Mac OS bare er lagret i én av kategoriene (arbeid eller hjem) i Mac OS som blir hentet, uansett hvilken kategori du har valgt.

telefaks arbeid

eller

telefaks hjem

Adressebok

Skriv

- eller

fra nedtrekkslisten

telefaks hjem

for den valgte kategorien. Hvis faksnummeret

-nummer.

Lagrede faksnummer

Adressebok

, er det dette nummeret

, brukes bare

7 - 11

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2.

Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program.

Opprett et dokument i et Macintosh®-program.

Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du

Skriv ut

Skriverdialogboksen åpnes:

fra

-menyen.

Fil

Når

Printer

Adresse

Velg

Faks

Når

Faks

Klikk Dialogboksen

Dialogboksen venstre boksen viser alle tidligere

Faksnummer Faksnummer

Du adresserer faksen ved å skrive inn et faksnummer i boksen

er valgt, viser den øverste knappen

-knappen er nedtonet.

fra nedtrekksmenyen

er valgt, endres den øverste knappen til

Adresse

Send Faks

Legg inn Faksnummer

-knappen blir tilgjengelig.

Send Faks Send Faks

, og den høyre boksen viser etter hvert som du velger dem.

åpnes: inneholder to listebokser. Den

Utgang

Lagrede

Mottaker

Skriv ut

Send

Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du

Merk

Hvis du bare vil velge og sende visse sider i dokumentet, klikker du OK for å gå til utskriftsdialogboksen.

■

Hvis du klikker

■

Klikk OK for å gå til dialogboksen

Send Faks

uten å adressere faksen, vises denne feilmeldingen:

Send Faks

7 - 12

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Skanne fra en Macintosh®-maskin

Programvaren i Brother-maskinen inkluderer en TWAIN-skannerdriver for Macintosh®. Du kan bruke denne Macintosh

Merk

Hvis du ønsker å skanne med maskinen fra et nettverk, velg nettverksmaskinen i programmet "Device Selector" som du finner på banen HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

TWAIN-skannerdriveren med alle brukerprogrammer som støtter TWAIN-spesifikasjonen.

Få tilgang til skanneren

Åpne det aktuelle Macintosh® TWAIN-kompatible programmet. Første gang du bruker Brother TWAIN-driveren, setter du den som standarddriver ved å velge (eller tilsvarende menynavn for valg av kilde). Velg eller

Skann

skanneroppsett åpnes.

for hvert dokument du skanner. Dialogboksen for

Velg Kilde

Bruk kilde

(Mac OS® X 10.2)

Merk

Skjermbildene som vises i dette avsnittet, er fra Mac OS® X 10.2. Skjermbildene på din Macintosh® kan

■

variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører. Metoden for å velge kilde eller starte skanning kan variere, avhengig av hvilket program du bruker.

■

7 - 13

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Skanne et bilde inn i en Macintosh®-maskin

Du kan skanne en hel side. —

ELLER

skanne en del av den etter å ha gjort en prøveskanning av dokumentet.

—

Skanne en hel side

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren.

Merk

Hvis din maskin er en planskannermodell, kan du også legge dokumentet på skannerglassplaten.

Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen for skanneroppsett:

Oppløsning Scan Type (skanningstype) Skanneområde Lyshet Kontrast

Klikk

Når skanningen er fullført, vises bildet i grafikkprogrammet.

Start

7 - 14

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Prøveskanne et bilde

Med prøveskanning skanner du et bilde raskt ved en lav oppløsning. En miniatyr vil bli vist under

Scanneområde Prøve scanne

klikker du

Legg i dokumentet.

. Dette er bare en forhåndsvisning av bildet, slik at du kan se hvordan det vil se ut. Knappen

lar deg skjære bort uønskede deler av bildet. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen,

for å skanne bildet.

Start

Klikk

Hvis din maskin er en planskannermodell og du legger dokumentet på skannerglassplaten i trinn 1, kan du hoppe over dette trinnet.

Prøve scanne

Hele bildet blir skannet inn i Macintosh skannerdialogboksen.

Hvis du vil skanne en del av det prøveskannede bildet, klikker du og drar med musen for å beskjære bildet.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren igjen.

Merk

Endre om nødvendig innstillingene for i dialogboksen for skanneroppsett.

-maskinen og vises under

Oppløsning, Scan Type

Scanneområde

(Grå),

Lyshet, Kontrast

Størrelse

Klikk

Denne gangen vises bare den beskårede delen av dokumentet under

Du kan finjustere bildet i et bilderedigeringsprogram.

Start

Scanneområde

7 - 15

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Innstillinger i skannervinduet

Bilde

Oppløsning

Velg skanningsoppløsning fra hurtigmenyen overføringstid, men gir et finere skannet bilde. Følgende liste viser oppløsningen du kan velge.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

■

Oppløsning

. Høyere oppløsninger bruker mer minne og lengre

Scan Type (skanningstype) Svart & hvit

strekbilder. For fotografier, sett bildetypen til Grå (feiloppretting) eller Ekte grå.

Grå (Feil oppretting)

fotografier eller grafikk. (Feiloppretting er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke virkelige grå punkter. Svarte punkter er plassert i et bestemt mønster for å virke grått.)

Ekte grå

grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner. Den krever mest minne og bruker lengst overføringstid.

Farger

8-biters farge, som skanner opptil 8-biters farge, eller 24-biters farge, som skanner opptil 16,8 millioner farger. Selv om 24-biters farge gir et bilde med den mest nøyaktige fargegjengivelsen, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med 8-biters farge.

—sett bildetypen til

—Brukes for dokumenter med

—brukes for dokumenter med fotografier eller

—(ikke tilgjengelig for MFC-7225N)—Velg enten

Svart & hvit

for tekst eller

7 - 16

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Skanneområde

Angi en av disse størrelsene:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8,5 x 11 tommer

■

Legal 8,5 x 14 tommer

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7,25 x 10,5 tommer

■

Visittkort

■

Foto 4 x 6 in

■

Indekskort 5 x 8 in

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Fhoto 2L 127 x 178 mm

■

Postkort 1 100 x 148 mm

■

Postkort 2 148 x 200 mm

■

Egendefinert (kan justeres fra 8.9 x 8.9 mm til 215 x 355 mm eller 0.35 x 0.35" til 8.5 x 14")

■

Når du har valgt en egendefinert størrelse, kan du justere skanneområdet. Klikk og hold nede museknappen mens du drar musen for å beskjære bildet.

Bredde: Høyde:

Angi bredden for den egendefinerte størrelsen.

Angi høyden for den egendefinerte størrelsen.

Visittkort Størrelse (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

Hvis din maskin er en planskannermodell (ikke tilgjengelig for MFC-7225N), du kan skanne visittkort. Velg visittkortstørrelse (90 x 60 mm), og legg visittkortet midt på skannerglassplaten.

Når du skal skanne fotografier eller andre bilder som skal brukes i et tekstbehandlings- eller grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger for kontrast, modus og oppløsning for å finne ut hvilke innstillinger som gir best resultat.

7 - 17

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Justere bildet

Lyshet

Juster innstillingen for Lyshet for å oppnå best mulig resultat. Brother TWAIN-skannerdriveren har 100 lyshetsnivåer (-50 til 50). Standardverdien er 0, som representerer et "gjennomsnitt".

Du kan stille inn Lyshet-nivået ved å dra glidebryteren mot høyre for å gjøre bildet lysere eller mot venstre for å gjøre bildet mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået. Klikk OK.

Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du et lavere lyshetsnivå og skanner bildet på nytt.

Hvis bildet er for mørkt, velger du et høyere lyshetsnivå og skanner bildet på nytt.

Merk

Lysstyrke-innstillingen er kun tilgjengelig når Svart & hvit eller Grå (Feil oppretting) eller Ekte grå er valgt.

Kontrast

Du kan bare justere Kontrast-nivået når du har valgt en av gråtoneinnstillingene. Denne innstillingen er ikke tilgjengelig når du har valgt Svart & hvit som Scan Type.

En økning av Kontrast-nivået (ved å dra glidebryteren mot høyre) fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon av Kontrast-nivået (ved å dra glidebryteren mot venstre) avdekker flere detaljer i de grå områdene. I stedet for å bruke glidebryteren, kan du skrive inn en verdi i boksen for å angi kontrasten. Klikk

OK.

7 - 18

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Konfigurere nettverksskanning

(kun MFC-7225N, MFC-7820N eller modeller med tilleggsutstyret NC-2200w) Hvis du ønsker å skanne med maskinen fra et nettverk, må du velge nettverksmaskinen i programmet

"Device Selector" som du finner på banen HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Hvis du allerede har installert MFL-Pro programvaren ved å følge punktene for nettverksinstallasjon i hurtigoppsettguiden, skal dette valget allerede være gjort.

For å kunne bruke maskinen som en nettverksskanner må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse. Adresseinnstillingene kan du angi eller endre fra kontrollpanelet. (Se brukerhåndboken for nettverket på CDen.)

Merk

Maks 25 klienter kan kobles til én maskin i et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet.

(ControlCenter2.0 er kun tilgjengelig for Mac OS® 10.2.4 eller høyere.)

Fra

Library DeviceSelector DeviceSelector

Velg

nettverk

Spesifiser maskinen din etter IP-adresse eller nodenavn. For å endre IP-adressen legger du inn den nye IP-adressen. For å endre nodenavnet til maskinen din, legger du inn det nye nodenavnet. Hver node (maskin) har sitt eget nodenavn. Du kan finne nodenavnet ved å skrive ut maskinens konfigurasjonsside. (Se brukerhåndboken for nettverket på CDen.) Standard nodenavn er “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” er de seks siste sifrene til Ethernet-adressen.) Du kan også velge en maskin fra listen med tilgjengelige maskiner. Klikk

Klikk OK-knappen.

velger du

fra tilkoblingstypens rullegardinmeny.

Printers, Brother, Utilities

. Vinduet kommer fram. Dette vinduet kan også åpnes fra ControlCenter2.0.

DeviceSelector

, og dobbeltklikk deretter

Bla gjennom

for å vise listen.

7 - 19

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Scan-tasten

For nettverksbrukere, se Bruke Scan-tasten på side 6-3. For USB-brukere, se Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel) på side 2-13.

Merk

■

Slå på

Aktivere datamaskinen din til maskinen med funksjonene “Skann til”

og legg inn et 4sifret

PIN-nummer. Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi en firesifret PIN-kode. Legg inn Pin-koden din i

■

Pin-kode

Legg inn Pin-koden på nytt

felt. Hvis du vil sende data til en datamaskin som er beskyttet med en PIN-kode, blir du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til maskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 6-3 til 6-6.)

7 - 20

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Presto!® PageManager

Presto!® PageManager® er et program for behandling av dokumenter på din datamaskin. Ettersom programmet er kompatibelt med de fleste bilderedigerings- og tekstbehandlingsprogrammer, gir Presto! PageManager

en uovertruffen kontroll av dine filer. Du kan på en enkel måte administrere dokumenter og redigere e-post og filer, i tillegg til å lese dokumenter med OCR-programmet som er innebygd i Presto! PageManager

Hvis du bruker maskinen som en skanner, anbefaler vi at du installerer Presto! innstallere Presto!

PageManager®, se hurtigoppsettguiden.

PageManager®. For å

Merk

Den komplette NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 brukerhåndboken finner du under Hjelp-ikonet i NewSoft Presto!

PageManager® 4.0.

Hovedfunksjoner

OCR: Du kan skanne et bilde, gjenkjenne teksten og redigere den i et tekstbehandlingsprogram, alt i ett

■

trinn. Bilderedigering: Forbedre, beskjær og roter bilder, eller åpne dem i et hvilket som helst

■

bilderedigeringsprogram. Merknader: Legg til midlertidige notater, grafikk og tegninger i bilder.

■

Utforsker-vindu: Vis og organiser mappehierarkiet for bedre tilgjengelighet.

■

Miniatyrer-vindu: Vis filer som miniatyrer for enkel identifisering.

■

Systemkrav for Presto!® PageManager

PowerPC-prosessor

■

Mac OS® 9.1- 9.2, Mac OS® X 10.2.4 eller høyere

■

CD-stasjon

■

Harddiskstasjon med minst 120 MB ledig plass

■

Anbefalt:

Skjermkort med 8-biters farge eller bedre.

■

Eudora Mail eller Outlook Express e-postprogram

■

7 - 21

Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Bruke maskinen som skriver

Bruke skriverdriveren for Brother

Windows® -utskrift

Skrive ut et dokument

Skrive ut fra den manuelle materåpningen

Manuell tosidig utskrift

Samtidig utskrift og faksing

Utskriftstast

Avbryt (Job Cancel)

Støtte for emulering med populære skrivere (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Velge emulering

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon

Gjenopprette standardinnstillingene

Skriverdriverinnstillinger (For Windows®)

Få tilgang til innstillingene for skriverdriveren (For Windows®)

Funksjoner i PCL skriverdriveren (For Windows®)

Kategorien Grunnleggende

Papirstørrelse

Kantlinje

Orientering

Sorter

Medietype

Papirkilde

Kategorien Avansert

Utskriftskvalitet

Oppløsning

Tonersparemodus

Utskriftsinnstilling

Dupleks

Manuell tosidig

Vannmerke

Transparent

I konturtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Skriv ut vannmerke

Vannmerkeinnstilling

Sideinnstilling

Skalering

Enhetsalternativer

Hurtig skriveroppsett

Statusovervåkning

Makro (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Administrator (kun for brukere av Windows® 98/98SE/Me)

Innsettingskommando/fil (Kun for brukere av Windows® 98/98SE/Me) (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Sidebeskyttelse

Skriv ut dato og klokkeslett

Justering av intensitet

Kategorien Støtte

Brother Solutions Center

Oppdater via Internett

Skriv ut instillinger

Skriv ut skrifter (Kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Kontroller innstilling

Funksjoner i PS (PostScript®) Brother skriverdriver (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (For Windows®)

Kategorien Porter

Kategorien Oppsett

Kategorien Papir / kvalitet

Avanserte alternativer

Status Monitor (Kun Windows®)

Slik slår du på statusovervåkingen

Overvåking og visning av maskinens status

Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows® XP)

WIA-kompatibilitet

Få tilgang til skanneren

Skanne et dokument inn i PC-en (For MFC-7225N)

Skanne et dokument inn i PC-en (Kun DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Skanne et dokument ved hjelp av ADF (ikke tilgjengelig for DCP-7010)

Brother skannerverktøy (ikke tilgjengelig for MFC-7225N)

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren

TWAIN-kompatibilitet

Få tilgang til skanneren

Skanne et dokument inn i datamaskinen

Skanne en hel side

Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne

Innstillinger i skannervinduet