Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

BRUGSANVISNING,
SOFTWARE

DCP-7010
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N

Version A

Indholdsfortegnelse

1

Bruge maskinen som printer

Bruge Brother-printerdriveren..................................................................................1-1

Sådan udskrives et dokument .................................................................................1-1

Udskrivning fra åbningen til manuel fremføring..................................................1-2

Manuel dupleksudskrivning................................................................................1-3

Samtidig udskrivning og faxafsendelse ...................................................................1-3

Printerbetjeningstast................................................................................................1-3

Job Cancel .........................................................................................................1-3

Populær understøttelse af printeremulering

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)...............................................1-4

Udskrive den interne skrifttype...........................................................................1-5

Udskrive printerkonfigurationslisten ...................................................................1-6

Gendanne standardindstillingerne......................................................................1-7

Printerdriverindstillinger (Windows®) .......................................................................1-8

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne (Windows®) .............................1-8

Funktioner i PCL-printerdriveren (Windows®) .........................................................1-9

Fanen Grundlæggende ......................................................................................1-9

Fanen Avanceret..............................................................................................1-11

Udskriftskvalitet ................................................................................................1-12

Dupleks ............................................................................................................1-13

Vandmærke......................................................................................................1-14

Sideindstilling ...................................................................................................1-15

Enhedsindstillinger ...........................................................................................1-15

Fanen Support..................................................................................................1-19

Funktioner i PS (PostScript®) Brother- printerdriver

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (Windows®)...............................1-20

Fanen Porte......................................................................................................1-20

Fanen Layout ...................................................................................................1-21

Fanen Papir/Kvalitet.........................................................................................1-21

Avancerede indstillinger...................................................................................1-21

Statusskærm (kun Windows®)...............................................................................1-22

Sådan aktiverer du statusskærmen..................................................................1-22

Overvågning og visning af maskinens status...................................................1-22

2

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

Scanne et dokument (kun Windows® XP) ...............................................................2-2

WIA-kompatibel..................................................................................................2-2

Sådan får du adgang til scanneren ....................................................................2-2

Scanne et dokument ind i pc'en (MFC-7225N) ..................................................2-3

Scanne et dokument ind i pc'en

(kun DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)...............................2-4

®

i

Scanne et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren ................................................2-7

TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-7

Sådan får du adgang til scanneren ....................................................................2-7

Scanne et dokument ind i pc'en .........................................................................2-8

Indstillinger i scanningsvinduet.........................................................................2-10

Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel).........................2-13

Scanne til e-mail...............................................................................................2-13

Scanne til billede ..............................................................................................2-14

Scanne til OCR.................................................................................................2-14

Scanne til fil......................................................................................................2-14

Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR....................................2-15

Få vist elementer..............................................................................................2-16

Organisere elementer i mapper........................................................................2-16

Hurtige links til andre programmer ...................................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere

billedtekst til tekst, som du kan redigere.......................................................2-17

Importere elementer fra andre programmer.....................................................2-17

Eksportere elementer i andre formater.............................................................2-18

Sådan fjernes installationen af PaperPort® 9.0SE og ScanSoft®

OmniPage® OCR ..........................................................................................2-18

3

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Sådan deaktiverer du den automatiske indlæsningsfunktion i

ControlCenter2.0.............................................................................................3-2

Scanne ...............................................................................................................3-2

BRUGERTILPAS SCAN.....................................................................................3-2

KOPI...................................................................................................................3-3

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025) ....................................3-3

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)............3-3

SCAN.......................................................................................................................3-4

Billede (eksempel: Microsoft Paint)....................................................................3-4

OCR (tekstbehandlingsprogram)........................................................................3-5

E-mail .................................................................................................................3-5

Vedhæftede filer.................................................................................................3-6

Fil........................................................................................................................3-6

BRUGERTILPAS SCAN..........................................................................................3-7

Tilpasse en brugerdefineret knap.......................................................................3-8

KOPI......................................................................................................................3-11

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025) .......................................3-12

Send.................................................................................................................3-12

Modtag / Få vist modtaget................................................................................3-12

Adressebog ......................................................................................................3-13

Opsætning........................................................................................................3-13

ii

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025) ...............3-14

Fjernindstilling ..................................................................................................3-14

Hurtigopkald .....................................................................................................3-14

4

5

Bruge MFC-fjerninstallation (Windows®)
(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

MFC-fjerninstallation................................................................................................4-1

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)
(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Afsending af PC-FAX ..............................................................................................5-1

Opsætte brugeroplysninger................................................................................5-1

Indstille Afsendelse ............................................................................................5-2

Brugerinterface...................................................................................................5-3

Adressebog ........................................................................................................5-4

Opsætte en forside ............................................................................................5-5

Indtastning af forsideoplysningerne....................................................................5-5

Indstille Hurtigopkald ...............................................................................................5-6

Brother adressebog............................................................................................5-6

Opsætte et medlem i adressebogen ..................................................................5-7

Indstille en gruppe til rundsendelse....................................................................5-7

Redigere medlemsoplysninger...........................................................................5-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................5-8

Eksportere adressebogen ..................................................................................5-8

Importere til adressebogen.................................................................................5-9

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil .................5-10

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil ...........................................5-11

Opsætte PC-FAX-modtagelse...............................................................................5-12

Bruge PC-FAX Modtagelse..............................................................................5-12

Opsætte din pc.................................................................................................5-12

Se nye PC-FAX-meddelelser ...........................................................................5-13

6

Netværksscanning (Windows®) (Kun MFC-7225N, MFC-7820N eller
modeller med den ekstra NC-2200w)

Netværkslicens...................................................................................................6-1

Registrere din pc med maskinen til scanning.....................................................6-1

Bruge scannetasten.................................................................................................6-3

Scanne til e-mail.................................................................................................6-3

Scanne til billede ................................................................................................6-4

Scanne til OCR...................................................................................................6-5

Scanne til fil........................................................................................................6-6

iii

7

Bruge maskinen med en Macintosh

Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh®....................................................7-1

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...............7-2

Vælge indstillinger i sidelayout ...........................................................................7-2

Specifikke indstillinger........................................................................................7-3

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 til 9.2) .............................................................................................7-4

Bruge PS-driveren med din Apple® Macintosh®

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N).....................................................7-5

Til brugere af Mac OS® X...................................................................................7-5

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2.......................................................................7-7

Sende en fax fra dit Macintosh®-program

(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025).....................................................7-9

Til brugere af Mac OS® X ..................................................................................7-9

Trække et vCard fra Mac OS® X-adressebogen ..............................................7-11

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2.....................................................................7-12

Scanne fra en Macintosh®.....................................................................................7-13

Adgang til scanneren........................................................................................7-13

Scanne et billede ind i din Macintosh®.............................................................7-14

Forscanne et billede.........................................................................................7-15

Indstillinger i scanningsvinduet.........................................................................7-16

Konfiguration af Netværksscanning.......................................................................7-19

Anvende Presto!® PageManager®.........................................................................7-21

Hovedfunktioner ...............................................................................................7-21

Systemkrav for Presto!® PageManager®..........................................................7-21

Teknisk support................................................................................................7-22

Bruge ControlCenter2.0 (Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) ......................................7-24

Sådan deaktiverer du den automatiske indlæsningsfunktion i

ControlCenter2.0...........................................................................................7-24

SCAN ...............................................................................................................7-25

BRUGERTILPAS SCAN...................................................................................7-25

KOPI.................................................................................................................7-25

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)..........7-26

SCAN ...............................................................................................................7-26

BRUGERTILPAS SCAN...................................................................................7-29

KOPI.................................................................................................................7-34

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)..........7-35

MFC-fjernninstallation (Mac OS® X 10.2.4 eller nyere)

(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)...................................................7-36

®

I

Indeks I-1

iv

Bruge maskinen som printer

1

Bruge Brother-printerdriveren

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format,
der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installer driverne først, ved at følge Hurtig
installationsanvisning. Den nyeste printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows®-udskrivning

Den dedikerede printerdriver til Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT®
workstation 4.0 er tilgængelige på den cd-rom, der fulgte med din maskine. Du kan nemt installere dem i dit
Windows
kompressionsfunktion til forøgelse af udskrivningshastigheden for Windows
for at indstille de forskellige printerindstillinger, herunder økonomisk udskrivning og tilpasning af
papirstørrelse.

®

-system ved hjælp af installationsprogrammet. Driveren understøtter vores enestående

®

-programmer og giver mulighed

Sådan udskrives et dokument

Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra
papirmagasinet. Papirmagasinet kan fremføre mange typer papir og konvolutter. Se brugsanvisningen for at
få oplysninger om papirmagasinet og anbefalet papir.

I programmet skal du vælge kommandoen Udskriv.

1

1

Hvis der er installeret andre printerdrivere på din computer skal du vælge

DCP-XXXX (USB) Printer

maskinen er USB en del af printerdrivernavnet) som printerdriveren fra menuen Udskriv eller
Udskriftindstillinger i dit softwareprogram og klik derefter på OK for at starte udskrivning.

Bemærk!

Macintosh®-brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2
eller Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Din computer sender data til maskinen.

2

LCD'et viser

Når maskinen er færdig med at udskrive alle data, viser LCD'et dato og klokkeslæt.

3

Bemærk!

Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit program.

Hvis dit program ikke understøtter den tilpassede papirstørrelse, skal du vælge den næste større
papirstørrelse.

Derefter justerer du udskriftsområdet ved at ændre højre og venstre margener i dit program.

Modtager data.

(hvor XXXX er modelbetegnelsen). Hvis du bruger et USB-kabel til at tilslutte

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

Brother MFC-XXXX

eller

1 - 1

Bruge maskinen som printer

Udskrivning fra åbningen til manuel fremføring

Bemærk!

Maskinen skifter automatisk til manuel fremføring, når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring.

■

Maskinillustrationerne er af MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivelserne er gældende for alle

■

modeller.

1

Indstil

1

Indstil

Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til

2

papirbredden.

Brug begge hænder til at indsætte papiret i åbningen til

3

manuel fremføring, indtil papirets forkant berører rullen til
papirfremføring. Hold papiret i denne stilling, indtil
printeren automatisk fører papiret lidt ind, og slip derefter
papiret.

Send udskriftsdata til maskinen.

4

Bemærk!

Anbring papiret i åbningen til manuel fremføring med siden, der skal udskrives, opad.

■

Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i åbningen til manuel fremføring. I modsat fald fremføres

■

det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop.
Læg ikke mere end ét ark ad gangen i åbningen til manuel fremføring, da der ellers kan opstå papirstop.

■

Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde
Papirkilde

til:

Manuel

og andre indstillinger i printerdriveren.

Når den udskrevne side kommer ud af maskinen, skal du lægge det næste ark papir i som i Trin 3

5

ovenfor. Gentag dette for hver side, du vil udskrive.

1 - 2

Bruge maskinen som printer

Manuel dupleksudskrivning

Maskinen udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først.
Derefter giver Windows
sætter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opstå papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir
kan ikke anbefales.

®

-driveren dig besked på at sætte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Før du

Samtidig udskrivning og faxafsendelse

Maskinen kan udskrive fra din computer, mens den sender eller modtager en faxmeddelelse i hukommelsen,
eller mens den scanner et dokument ind i computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din
pc.

Når maskinen kopierer eller modtager en faxmeddelelse på papir, holder den pause i udskrivningen fra din
pc, hvorefter den fortsætter, når kopieringen eller faxmodtagelsen er færdig.

Bemærk!

Faxfunktionen er ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025.

Printerbetjeningstast

Job Cancel

1

Når LCD'et viser Rest data, kan du slette de data, der er tilbage i
printerhukommelsen, ved at trykke på

Job Cancel

.

1 - 3

Bruge maskinen som printer

Populær understøttelse af printeremulering (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N understøtter HP LaserJet (PCL level 6) og BR-Script 3
(PostScript

6) eller BR-Script 3 (PostScript

®3™

) printeremulering. Hvis du bruger DOS-programmer, kan du bruge HP LaserJet (PCL level

®3™

)-emulering til printerfunktionerne.

Indstille emuleringsvalg

Maskinen modtager printkommandoer i et printerjobsprog eller emulering. Forskellige operativsystemer og
programmer sender printkommandoerne på forskellige sprog. Maskinen kan modtage printkommandoer i en
række forskellige emuleringer. Din maskine kan modtage printkommandoer i forskellige emuleringer. Når
maskinen modtager oplysninger fra pc’en, vælger den automatisk emuleringsfunktionen. Denne indstilling er
af fabrikken indstillet til AUTO.

Du kan ændre standardemuleringen manuelt ved hjælp af kontrolpanelet.

(DCP-7025)

Tryk på

1

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer .

2

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 1.Emulering.

3

Menu

.

Set

.

1

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

4

Tryk på

Tryk på

5

(MFC-7225N og MFC-7820N)

Tryk på

1

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

2

Tryk på

Tryk på

3

Bemærk!

Vi anbefaler, at du angiver emuleringsindstillingen med programmet eller netværksserveren. Hvis
indstillingen ikke virker korrekt, skal du vælge den relevante emulering manuelt ved hjælp af kontrolpanelets
knapper.

.

Set

.

Set

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 1

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

Auto, HP LaserJet

BR-Script 3

eller

.

1 - 4

Bruge maskinen som printer

Udskrive den interne skrifttype

Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan de ser ud, før
du vælger dem.

(DCP-7025)

1

Tryk på

1

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer .

2

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 2.Printvalg.

3

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 1.Intern font.

4

Tryk på

Tryk på

5

Tryk på

6

(MFC-7225N og MFC-7820N)

Tryk på

1

Tryk på

2

Tryk på

3

.

Menu

.

Set

.

Set

.

Set

. Maskinen udskriver listen.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 1

Start

Stop/Exit

.

.

. Maskinen udskriver listen.

.

1 - 5

Bruge maskinen som printer

Udskrive printerkonfigurationslisten

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

(DCP-7025)

Tryk på

1

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer .

2

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 2.Printvalg.

3

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 2.Konfiguration.

4

Tryk på

Tryk på

5

Tryk på

6

(MFC-7225N og MFC-7820N)

Tryk på

1

Tryk på

2

.

Menu

.

Set

.

Set

.

Set

. Maskinen udskriver listen.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 2

Start

.

.

. Maskinen udskriver indstillingerne.

1

3

Tryk på

Stop/Exit

.

1 - 6

Bruge maskinen som printer

Gendanne standardindstillingerne

Du kan sætte maskinen tilbage til de oprindelige indstillinger. Skrifttyper og makroer i de midlertidige
indstillinger slettes.

(DCP-7025)

1

Tryk på

1

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Printer .

2

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 3.Nulstil print.

3

Tryk på

Tryk på ▲ for at vælge Nulst.

4

—

ELLER

Tryk på

Tryk på

5

(MFC-7225N og MFC-7820N)

Tryk på

1

Tryk på 1 for at gendanne standardindstillingerne.

2

—

ELLER

Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer.

.

Menu

.

Set

.

Set

—
for at vælge Exit med henblik på at afslutte uden ændringer.

▼

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 3

—

.

.

Tryk på

3

Bemærk!

Det er kun printerindstillingerne, der sættes tilbage til de oprindelige indstillinger.

Stop/Exit

.

1 - 7

Bruge maskinen som printer

Printerdriverindstillinger (Windows®)

Bemærk!

Macintosh®-brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 7-2
eller Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer:

■

Papirstørrelse

■

Flere sider

■

Papirretning

■

Kopier

■

Medietype

■

Papirkilde

■

Opløsning

■

Tonerbesparelse

■

Manuel dupleks

■

Vandmærke

■

Tilpasning

■

Udskriv dato og tids pwnke

■

Hurtig Print Setup

■

Status monitor

*1

Disse indstillinger er ikke tilgængelige med BR-Script-driveren.

*1

*1

*1

*1

*1

*1

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 7-4.

1

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne

®

(Windows

Vælg

1
2

Bemærk!

Den måde, du får adgang til printerdriverindstillingerne på, afhænger af dit operativsystem og dine

■

programmer.
De skærmbilleder, der vises i dette kapitel, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din computer kan

■

variere afhængigt af dit Windows

Udskriv

Vælg

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

modelnavnet: hvis du er tilsluttet via USB, er USB en del af printerdrivernavnet), og klik på
eller

Indstillinger

)

i menuen

. (

Filer

Dokumentstandard

i dit program.

for Windows NT

®

-operativsystem.

eller

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

®

4.0). Dialogboksen Printer vises.

(hvor XXXX er

Egenskaber

1 - 8

Bruge maskinen som printer

Funktioner i PCL-printerdriveren (Windows®)

Fanen Grundlæggende

1

1

2

3

4

Vælg

1
2
3
4

Papirstørrelse

Vælg den papirstørrelse, du bruger, i rullelisten.

Flere sider

Valg af Flere sider kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir,
eller forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir.

Papirstørrelse, Flere sider, Ramme

Vælg antallet af

Vælg

Papirkilde (Første side

Klik på knappen OK for at anvende de valgte indstillinger.
Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen

klikke på knappen OK.

Kopier

og

Medietype

og

Andre sider

(hvis der er nogen) og

.

).

Papirretning.

Standard

og derefter

F.eks. 4 i 1

F.eks. 1 i 2 × 2 sider

1 - 9

Bruge maskinen som printer

Ramme

Når du udskriver flere sider på ét ark med funktionen Flere sider, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en
stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket.

Papirretning

Orientering vælger, hvordan dokumentet udskrives (

Stående

Stående

eller

Liggende

Liggende

Kopier

Valg af kopier indstiller det antal kopier, der udskrives.

Sætvis

Ved markering af afkrydsningsfeltet

Sætvis

gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet
side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet udskrives.

Boksen Sortér er afkrydset

udskrives én komplet kopi af dit dokument, hvorefter det

Sætvis

Boksen Sortér er ikke afkrydset

1

).

ikke er markeret, udskrives hver

Medietype

Du kan bruge følgende typer medier i maskinen. Vælg den type medie, du vil bruge for at opnå den bedste
udskriftskvalitet.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir
Transparenter Konvolutter Tyk konvolut

Tynd konvolut

Genburgspapir

Bemærk!

Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), skal du vælge

■

papir, konvolutter eller groft papir, skal du vælge
du vælge

Når du bruger konvolutter, skal du vælge

■

når

Konvolutter

Kontraktpapir

er blevet valgt, skal du vælge

er valgt, skal du vælge

, for OHP transparenter skal du vælge

Tynd konvolut

.

Konvolutter

Tykt papir

. Hvis toneren ikke er fastgjort korrekt til konvolutten,

Tyk konvolut

Almindeligt papir

eller

Ekstra tykt papir
Transparenter

. Hvis konvolutten er krøllet, når

. Når du bruger kraftigt

. For kontraktpapir skal

.

Konvolutter

Papirkilde

Du kan vælge

Vælgautmatisk, Bakk 1

side samt udskrivning fra og med anden side.

eller

Manuel

, og angive separate magasiner til udskrivning af første

1 - 10

Bruge maskinen som printer

Fanen Avanceret

1 2 3 4 5

1

Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner:
1

Udskriftskvalitet

2

Dupleks

3

Vandmærke

4

Sideindstilling

5

Enhedsindstillinger

Bemærk!

Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen

Standard

.

1 - 11

Bruge maskinen som printer

Udskriftskvalitet

Opløsning

Du kan ændre opløsningen på følgende måde:

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Tonerbesparelse

Du kan spare driftsomkostninger ved at slå Tonerbesparelse til, hvorved printtætheden reduceres.

Udskriv

Du kan ændre udskriftsindstillingen manuelt.

■

Auto

Valg af knappen

Automatisk

indstillinger for udskriftsjobbet.

■

Manuel

Du kan ændre indstillingerne manuelt ved at vælge knappen

®

Brugere af Windows

98/98SE/Me:

Brugere af Windows NT

halvtoner, Forbedring af udskrivning af gråtoner

(anbefales) muliggør automatisk udskrivning med de bedst egnede

og klikke på knappen

Lysstyrke, Kontrast

®

4.0, Windows® 2000/XP:

Manuel

og andre indstillinger.

Brug printerens halvtoner, Brug systemets

.

Indstilling....

1

1 - 12

Bruge maskinen som printer

Dupleks

PCL-printerdriveren understøtter manuel dupleksudskrivning.

Manuel dupleks

Kontroller
maskinen først alle sider med lige numre. Derefter stopper
printerdriveren og viser de nødvendige instruktioner til at
lægge papiret i igen. Når du klikker på OK, udskrives siderne
med de ulige numre.

Duplekstype

Der er seks typer anvendelsesområder for dupleks på hver
retning.

Spejlvend på venstre kant

Spejlvend på højre kant

Manuel dupleks

. I denne funktion udskriver

1

Spejlvend på den øverste kant

Spejlvend på den nederste kant

Spejlvend på den øverste kant (ingen bagsid)

Spejlvend på den nederste kant (ingen bagsid)

Indbindingsmargen

Marker funktionen Indbindingsmargen, hvor du kan angive forskydningen af indbindingssiden i tommer eller
mm (0 - 8 tommer) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

Bruge maskinen som printer

Vandmærke

Du kan anbringe et logo eller en tekst som et vandmærke i dit
dokument. Du kan vælge et af de forudindstillede
vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du
har oprettet.

1

Marker
du vil bruge.

Brug vandmærke

, og vælg derefter det vandmærke,

Transparent

Marker
dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres,
udskrives vandmærket øverst i dokumentet.

Transparent

for at udskrive vandmærket i

I kontur tekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Marker
kontur af vandmærket.

I kontur tekst

, hvis du kun vil have udskrevet en

Udskriv vandmærke

Funktionen

■

På alle sider

■

Kun på første side

■

Fra anden side

■

Brugerdefineret

Udskriv vandmærke

giver følgende valgmuligheder:

Vandmærkeindstilling

Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden
ved at vælge vandmærket og klikke på knappen
Hvis du vil tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen

og derefter vælge

Nyt
Vandmærkestil

.

Tekst

eller

Bitmap

under

Redigér

.

■

Titel

Du kan vælge
som standardtitel eller indtaste den titel, du ønsker, i feltet.

■

Vandmærketekst

Indtast din vandmærketekst i feltet
derefter

■

Vandmærkebitmap

Indtast filnavn og placering for dit bitmapbillede i feltet

, eller brug feltet

Filer

filplaceringen. Du kan også tilpasse billedstørrelsen.

■

Placering

Brug denne indstilling, hvis du vil kontrollere vandmærkets placering på siden.

KONFIDENTIELT, KOPI

Skrifttype, Størrelse, Lyshed

Gennemse

for at finde

Tekst

eller

KLADDE

, og vælg

og

Stil

.

1 - 14

Bruge maskinen som printer

Sideindstilling

Tilpasning

Du kan ændre udskriftstørrelsen for dit dokument med
funktionen

Tilpasning

.

1

■

Marker

, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser

Fra

ud på skærmen.

■

Marker

Tilpas til papirstørrelsen

hvis dit dokument har
en usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i
standardstørrelse.

Marker

■

Du kan også bruge funktionen

Udskrift på bagside

, hvis du vil ændre størrelsen.

Fri

Spejlvendt udskrift

til sideindstillingen.

Enhedsindstillinger

Du kan angive følgende tilstande for
denne fane:

■

Kvik Print Setup

■

Status monitor

■

Makro

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

■

Administrator

■

Indsæt kommando/fil

(kun brugere af Windows

(kun brugere af Windows

®

98/98SE/Me)

(kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

■

Sidebeskyttelse

■

Udskriv dato og tidspunkt

■

Lysstyrkejustering

Printerfunktion

®

98/98SE/Me)

eller

under

Bemærk!

Listen

Printerfunktion

kan være anderledes afhængigt af modellen.

1 - 15

Bruge maskinen som printer

Hurtig Print Setup

Funktionen
vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på
proceslinjeikonet for at få vist indstillingen. Denne funktion
kan slås

Kvik Print Setup

Til

eller

Fra

under

giver dig mulighed for hurtigt at

Enhedens funktioner

.

Status monitor

Denne rapporterer om maskinens status (eventuelle fejl, der måtte opstå) under udskrivning.
Standardindstillingen for statusskærmen er slukket. Hvis du tænder statusskærmen, gå til fanen
vælg

Enhedens funktioner

og vælg derefter

Status monitor

.

Avanceret

Makro (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan gemme en side af et dokument til printerhukommelsen som en makro. Du kan også udføre den gemte
makro - du kan med andre ord bruge den gemte makro som overlay til ethvert dokument. Dette sparer tid og
forøger udskrivningshastigheden for oplysninger, der bruges ofte, som f.eks. formularer, virksomhedslogoer,
brevhovedformater eller fakturaer. Yderligere oplysninger finder du i

-teksterne i printerdriveren.

Hjælp

1

,

1 - 16

Bruge maskinen som printer

Administrator (kun brugere af Windows® 98/98SE/Me)

Valg af Administrator giver mulighed for at låse funktionerne
Kopiering, Tilpasning og Vandmærke og beskytte dem med
adgangskode.

Bemærk!

Skriv din adgangskode ned, og opbevar den på et sikkert sted fremover. Hvis du glemmer din adgangskode,
er der ikke adgang til disse indstillinger.

1

Indsæt kommando/fil (kun brugere af Windows® 98/98SE/Me) (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Denne indstilling gør det muligt at indsætte data i et udskriftsjob.
Med denne funktion kan du gøre følgende:

• Indsætte en printfil eller en fil i tiff-format i et udskriftsjob.

• Indsætte en tekststreng i et udskriftsjob.

Indsætte en makro, som gemmes i printerens hukommelse, i et udskriftsjob.

Sidebeskyttelse

Sidebeskyttelse henviser til en indstilling, der afsætter ekstra hukommelse til oprettelsen af helsidebilleder.
Indstillinger er
Sidebeskyttelsesfunktionen gør det muligt for maskinen at oprette det helsidebillede, der skal udskrives, i

hukommelsen, inden papiret føres gennem maskinen. Du skal bruge denne funktion, hvis billedet er meget
komplekst og maskinen skal behandle billedet inden udskrivning.

AUTO, FRA

og

Standandprinters

.

1 - 17

Bruge maskinen som printer

Udskriv dato og tibspunt

Når funktionen
udskrives dato og klokkeslæt på dit dokument ved hjælp af
computerens systemur.

Klik på knappen
og

Skrifttype

skal du vælge

Ugennemsigtig

og

Dato

Tid

Udskriv dato og tibspunt

Indstilling

. Hvis

ved at ændre procentsatsen.

Dato

Ugennemsigtig

, kan du indstille

for at ændre

og

skal placeres i baggrunden,

Tid

. Når du vælger

Lyshed

er aktiveret,

Dato, Tid, Placering

til baggrunden for

1

Bemærk!

og

Dato

dokument, modtages automatisk via indstillingerne i computeren.

i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle

Tid

Tæthedsjustering

Forøg eller reducer udskriftens tæthed.

Dato

og

, der udskrives i dit

Tid

1 - 18

Bruge maskinen som printer

Fanen Support

Fanen
indstillinger. Herudover er der hyperlinks til

Solutions Center

Klik på fanen

Support

indeholder oplysninger om driverversion og

Brother

og websteder til driveropdatering.

Support

for at få vist følgende skærmbillede:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center

information om dit Brother-produkt inklusive ofte stillede
spørgsmål (FAQ), brugsanvisninger, driveropdateringer og
tips til brug af maskinen.

er et websted, der indeholder

Web Opdataring

Web Opdataring

opdaterede drivere, og indlæser og opdaterer automatisk
printerdriveren på din computer.

undersøger Brother-webstedet for

Udskrivindastilling

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

Udskriv skrifttyper (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Du kan udskrive den interne skrifttype.

1

Kontrollér indstilling

Valg af

Kontrollér indstilling

viser en liste over dine nuværende driverindstillinger.

1 - 19

Bruge maskinen som printer

Funktioner i PS (PostScript®) Brother- printerdriver (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N) (Windows®)

BR-Script 3 (PostScript® 3™ sprogemulering)-driveren understøtter Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP og Windows NT

Sådan installerer du PS-driveren

Hvis du allerede har installeret printerdriveren ifølge instruktionerne i Hurtig Installationsanvisning, isættes
cd-rom’en I cd-rom-drevet på pc’en, hvorefter du trykker på
på skærmen. Når skærmen
fortsætte med at følge instruktionerne på skærmen.

Hvis du ikke før har installeret driveren og softwaren, isættes cd-rom’en i cd-rom-drevet på pc’en, hvorefter
du trykker på
vises, skal du vælge
skærmen.

Bemærk!

De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din pc kan variere

■

afhængigt af dit operativsystem.
Du kan hente den seneste driver i Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

■

Installer MFL-Pro Suite

Brugerdefineret

®

4.0.

Vælg komponenter

og følg instruktionerne på skærmen. Når skærmen

og markere

Installer MFL-Pro Suite

vises, skal du markere

PS-printerdriver

. Fortsæt med at følge instruktionerne på

og følg instruktionerne

PS-printerdriver

, og derefter

Opsætningstype

Fanen Porte

Vælg den port, som din printer er tilsluttet, eller stien til den
netværksprinter, du bruger.

1

1 - 20

Bruge maskinen som printer

Fanen Layout

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
får du adgang til fanen

Udskrivningsindstillinger...

skærmbilledet

BR-Script3 Egenskaber

Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX

Layout

ved at klikke på

under fanen

.

Generelt

på

1

Fanen
layoutindstillinger som f.eks.
og

Layout

Sider pr. ark

gør det muligt at ændre forskellige

Orientering, Siderækkefølge

.

Fanen Papir/Kvalitet

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
får du adgang til fanen

Udskrivningsindstillinger...

skærmbilledet

Egenskaber

Vælg

Papirkilde

Brother MFC-XXXX BR-Script3

.

.

Papir/kvalitet

under fanen

ved at klikke på

Generelt

på

Avancerede indstillinger

Hvis du bruger Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP,
kan du få adgang til fanen

Brother MFC-XXXX

klikke på knappen
fanen

Vælg
Angiv indstillinger for

TrueType-skrifttype

Du kan ændre følgende indstillinger ved at vælge indstillingen
i listen Printerfunktioner.

■

■

■

Papir/Kvalitet

Papirstørrelse

Medietype
Tonerbesparelse
BR-Script-niveau

(eller DCP-XXXX) BR-Script3 ved at

Avanceret...

Avancerede indstillinger for

under fanen

.

og

Antal kopier

Udskriftskvalitet, Tilpasning

.

.

Layout

eller

og

1 - 21

Bruge maskinen som printer

Statusskærm (kun Windows®)

Statusskærmen er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status for en eller flere
enheder. Du får øjeblikkeligt besked, når der opstår fejl (f.eks. tomt papirmagasin eller papirstop).

Sådan aktiverer du statusskærmen

1

Klik på

1

DCP-XXXX (USB) Printer

modelbetegnelsen og hvis du er tilsluttet med en USB, er
USB en del af printerdriverbetegnelsen), som findes i

Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX/Statusmonitor
Brother Statusmonitor

Højreklik på vinduet for statusskærmen, og vælg

2

statusmonitor på startknappen

Højreklik på vinduet for statusskærmen, vælg

3

og vælg derefter den måde, hvorpå statusskærmen skal
vises på computeren—på

(altid)

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

(hvor XXXX er

på computeren. Vinduet

vises.

i menuen.

Opgavelinge

, i

Opgavebukke (ved fejl)

eller på

eller

Brother

Indlæs

Placering

, i

Opgavebakk
skrivebordt.

Overvågning og visning af maskinens status

Ikonet for statusskærmen skifter farve afhængigt af maskinens status.

Et grønt ikon betyder en normal standby-tilstand.

Et gult ikon betyder en advarsel.

Et rødt ikon betyder, at der er opstået en udskriftfejl.

Bemærk!

Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at klikke på ikonet med jobbakken eller vælge

■

Statusmonitor i

Hvis du vil have yderligere oplysninger om statusskærmens software, skal du højreklikke på

■

statusskærmikonet og vælge

Start/

Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX

Hjælp

.

på computeren.

1 - 22

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

2

Bemærk!

Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem.

®

Windows

XP

®

2

To scannerdrivere er installeret. Windows Imaging Acquisition (WIA)-driver (Se Scanne et dokument (kun
Windows
TWAIN-driveren på side 2-7.) Hvis du bruger Windows

dokumenter.

Windows

Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer. (Se Scanne
et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren på side 2-7.)

Macintosh

Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer.
Gå til Scanne fra en Macintosh

ScanSoft

Gå til Bruge ScanSoft

®

XP) på side 2-2.) og en TWAIN-kompatibel scannerdriver (Se Scanne et dokument ved hjælp af

®

98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT

®

®

på side 7-13.

®

, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR (kun Windows®)

®

PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-15.

®

XP, kan du vælge begge drivere, når du scanner

®

2 - 1

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne et dokument (kun Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP bruger Windows® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Du kan scanne
billeder direkte ind i den PaperPort
scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning.

®

9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen, eller du kan

Sådan får du adgang til scanneren

Åbn dit program for at scanne dokumentet.

1

Bemærk!

Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til brug af ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Trinnene
til scanning med et andet program kan variere.

Vælg

2

Panelet Scan vises i venstre side af skærmen.

Vælg

3

Bemærk!

Hvis maskinen er tilsluttet via:

■

Parallel-brug
USB-brug
LAN-brug
(Hvor XXXX er modelbetegnelsen).
Hvis du vælger

■

i rullemenuen

Scan

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

TW-Brother XXXXXXX

, eller vælg knappen

Filer

eller

.

Scan

WIA-Brother DCP-XXXX

eller

WIA-Brother DCP-XXXX

eller

WIA-Brother DCP-XXXX USB

eller

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

, starter du TWAIN-driveren.

på rullelisten

Scanner

.

2

Klik på

4

Dialogboksen Scan vises:

Scan

.

2 - 2

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne et dokument ind i pc'en (MFC-7225N)

Ilæg dokumentet.

1

Vælg billedtypen (B).

2

Vælg

3

4

Sidestørrelse

Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal
du klikke på

billede
Opløsning
egenskaber

indstillinger.

Justere kvaliteten af det indscannede

(C). Du kan vælge

og

. Klik på knappen OK, når du har valgt dine

i rullelisten (D).

Billedtype

Lysstyrke, Kontrast

under

Avancerede

,

A

B

C

D

2

Klik på knappen

5

Bemærk!

Du kan vælge en opløsning på op til 1200 dpi.

■

Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility

■

(ikke tilgængelig for MFC-7225N) på side 2-6.)
Du kan kun vælge

■

i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument.

Scan

Dokumentføder

i menuen

Papirkilde

.

2 - 3

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne et dokument ind i pc'en (kun DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Der findes to måder, hvorpå du kan scanne en hel side. Du kan kopiere fra ADF'en (automatisk
dokumentfremfører) eller fra flatbed-scannerglaspladen. (ADF er ikke tilgængelig i forbindelse med
DCP-7010).

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglaspladen
(flatbed). (Se Forscanne for at beskære den del, du vil scanne på side 2-9.)

Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en (ikke tilgængelig for DCP-7010)

Ilæg dokumentet.

1

2

Vælg

2

3
4
5

Dokumentføder

Vælg billedtypen (B).

Vælg

Sidestørrelse

Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal
du klikke på

billede
Opløsning
egenskaber

indstillinger.

Justere kvaliteten af det indscannede

(C). Du kan vælge

og

Billedtype

. Klik på knappen OK, når du har valgt dine

i rullelisten

i rullelisten (D).

Lysstyrke, Kontrast

under

Avancerede

Papirkilde

(A).

A

B

C

D

,

Bemærk!

Du kan vælge en opløsning på op til 1200 dpi.

■

Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility

■

(ikke tilgængelig for MFC-7225N) på side 2-6.)

Klik på knappen

6

i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument.

Scan

2 - 4

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen

DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N

(kun

)

Knappen
er tilfreds med forvisningen, skal du klikke på knappen

1
2

Hvis íkke maskinen har en ADF kan du springe trin 2 over.

3
4

5

Eksempel

Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Vælg

Flatbed

Bemærk!

Vælg billedtypen (B).

Klik på knappen
scanningsområdet.

For at vælge den del du vil scanne skal du klikke og
trykke den venstre museknap ned og trække markøren
over området.

bruges til forvisning af et billede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du

Scan

i rullelisten

Eksempel

Papirkilde

i scannerdialogboksen. Hele dokumentet scannes ind i pc'en og vises i

(A).

i scanningsvinduet for at scanne billedet.

A

B

C

Scanningsområde

2

Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal

6

du klikke på

billede
Opløsning
egenskaber

indstillinger.

Klik på knappen

7

kun det valgte område i dokumentet i PaperPort

Justere kvaliteten af det indscannede

(C). Du kan vælge

og

Billedtype

. Klik på knappen OK, når du har valgt dine

Scan

Lysstyrke, Kontrast

under

i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument. Denne gang vises

Avancerede

,

®

9.0SE-vinduet (eller i dit program).

Scanningsområde

2 - 5

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Brother Scanner Utility (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

Scanner Utility

bruges til at konfigurere scannerdriveren til opløsninger højere end 1200 dpi og til ændring
af den maksimale scanningsstørrelse. Hvis du indstille Legal som standardstørrelse, skal du ændre
indstillingen ved hjælp af dette hjælpeprogram. Du skal genstarte din pc, før de nye indstillinger træder i kraft.

Bemærk!

Indstillingen

Maksimal scanningsstørrelse

er ikke tilgængelig for DCP-7010.

Sådan køres hjælpeprogrammet:

Du kan køre hjælpeprogrammet ved at vælge

Utility
Suite MFC-XXXX

i menuen

Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro

. (Hvor XXXX er modelbetegnelsen).

Scanner

Bemærk!

Hvis du scanner dokumentet ved en opløsning, der er højere
end 1200 dpi, kan filen blive meget stor. Sørg for, at der er
tilstrækkelig hukommelses- og diskplads til den filstørrelse,
du forsøger at scanne. Hvis der ikke er tilstrækkelig
hukommelses- og diskplads, kan computeren gå i stå, og din
fil kan gå tabt.

2

2 - 6

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren

TWAIN-kompatibel

Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den
universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder ikke kun, at
du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort
maskinen, men også at du kan scanne billeder direkte ind i hundredvis af andre programmer, der understøtter
TWAIN-scanning. Disse programmer omfatter populære programmer som Adobe
PageMaker

®

, CorelDraw® og mange andre.

®

9.0SE Viewer, som Brother leverer sammen med

®

Photoshop®, Adobe®

Sådan får du adgang til scanneren

Åbn programmet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for at scanne et dokument.

1

Bemærk!

Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til brug af ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

Vælg

2

Vælg den scanner, du bruger, i rullelisten

3

Bemærk!

Hvis maskinen er tilsluttet via:
Parallel-brug

i rullemenuen

Scan

Brother MFC-XXXX

, eller vælg knappen

Filer

eller

Brother DCP-XXXX

Scanner

Scan

.

. Panelet Scan vises i det venstre panel.

2

USB-brug
LAN-brug
(Hvor XXXX er modelbetegnelsen).

Hvis du bruger Windows

4

Brother MFC-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN

®

XP, skal du vælge

Klik på
Dialogboksen til scanneropsætning vises:

Scan

.

eller

Brother DCP-XXXX USB

eller

Brother DCP-XXXX LAN

TW-Brother MFC-XXXX

og ikke

WIA-Brother MFC-XXXX

.

2 - 7

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne et dokument ind i pc'en

Du kan scanne en hel side

—

ELLER

Scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet.

—

Scanne en hel side

Ilæg dokumentet.

1

Justér om nødvendigt følgende

2

indstillinger i scanningsvinduet:

•

Billedtype

•

Opløsning

•

Scannetype

•

Lysstyrke

•

Kontrast

•

Dokumentstørrelse

Bemærk!

Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at klikke med
venstre museknap og trække den. Dette er nødvendigt, når du vil beskære et billede ved scanning.
(Se Indstillinger i scanningsvinduet på side 2-10.)

(A)

(B)

(D)

(E)

(C)

(F)

A

B
C

D
E

F

2

Klik på knappen

3

Når scanningen er færdig, skal du klikke på

i scanningsvinduet.

Start

Annuller

for at vende tilbage til PaperPort

®

9.0SE-vinduet.

2 - 8

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Forscanne for at beskære den del, du vil scanne

Knappen
Når du er tilfreds med forvisningen, skal du klikke på knappen

1

2

3

4

Forscanning

Ilæg dokumentet.

Vælg indstillingerne

Dokumentstørrelse

I dialogboksen Scanneropsætning skal du klikke på knappen
Hele dokumentet vil blive scannet ind i pc’en og vil blive vist i scanningsområdet.

For at vælge den del du vil scanne skal du klikke og
trykke den venstre museknap ned og trække markøren
over området.

bruges til forvisning af et billede, så uønskede områder af billedet kan skæres væk.

i scanningsvinduet for at scanne billedet.

Start

Billedtype, Opløsning, Scannetype, Lysstyrke, Kontrast

efter behov.

Forscanning

2

Scanningsområde

og

.

Scanningsområde

Bemærk!

Hvis du forstørrer billedet ved hjælp af knappen , kan du bruge knappen til at gendanne billedet i dets
oprindelige størrelse.

Ilæg dokumentet igen.

5

Bemærk!

Hvis du har en flatbed-type og du lægger dokumentet på scannerglaspladen i trin 1, skal du springe dette
trin over.

Klik på

6

Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i PaperPort

I PaperPort® 9.0SE-vinduet skal du bruge de tilgængelige indstillinger til at forbedre billedet.

7

Start

.

®

9.0SE-vinduet (eller i dit program).

2 - 9

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Indstillinger i scanningsvinduet

Billedtype

Vælg billedtypen til udskrivning fra

Foto, Web

eller

Tekst. Opløsning

og

Scannetype

ændres for hver

standardindstilling.
Standardindstillingerne er:
(DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og MFC-7820N)

Billedtype Opløsning Scannetype
Foto Vælg denne indstilling til scanning af fotografier. 300 x 300 dpi 24-bit farve
Web Vælg denne indstilling for at vedhæfte det scannede billede

til websider.

Tekst Vælg denne indstilling til scanning af tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Sort/hvid

100 x 100 dpi 24-bit farve

(MFC-7225N)

Billedtype Opløsning Scannetype
Foto Vælg denne indstilling til scanning af fotografier. 300 x 300 dpi Ægte grå
Web Vælg denne indstilling for at vedhæfte det scannede billede

til websider.

Tekst Vælg denne indstilling til scanning af tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Sort/hvid

100 x 100 dpi Ægte grå

Opløsning

Du kan ændre scanningsopløsningen i rullelisten

Opløsning

og overførselstid, men giver et finere scannet billede. På følgende liste vises de opløsninger, du kan vælge.

. Højere opløsninger kræver mere hukommelse

2

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

■

2 - 10

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

Scannetype

®

Sort/hvid:
Gråskala:
Farver:

(ikke
tilgængelig for
MFC-7225N)

Indstil Scannetype til
Indstil Scannetype til

Sort/hvid
Grå (fejlspredning)

Indstil til enten:

256 Colour

, hvor der scannes op til 256 farver, eller

til 16,8 millioner farver.
Selv om brug af

24-bit Colour

billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet med

for tekst eller stregtegning.

eller

Ægte grå

til fotografier.

24-bit Colour

, hvor der scannes op

opretter et billede med de mest præcise farver, vil

256 Colour

.

Lysstyrke

Justér denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0, svarende til et
"gennemsnit".

Du kan indstille niveauet ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere.
Du kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet.

Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere værdi for lysstyrken og scanne dokumentet
igen. Hvis billedet er for mørkt, skal du indstille en højere værdi og scanne dokumentet igen.

Bemærk!

Indstillingen

Lysstyrke

er kun tilgængelig, når

Sort/hvid

eller

Grå (fejlspredning)

eller

Ægte grå

er valgt.

Kontrast

2

Du kan forøge eller formindske kontrasten ved at flytte skyderen til venstre eller højre. En forøgelse
fremhæver de mørke og lyse områder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i grå områder. Du
kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet.

Bemærk!

Indstillingen

Kontrast

når indstillingen

kan kun justeres, når du har valgt en af gråskalaindstillingerne. Den er ikke tilgængelig,

Sort/hvid

og

Farve

er valgt som

Scannetype

.

2 - 11

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Dokumentstørrelse

Indstil størrelsen til en af følgende:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 tommer

■

Legal 8 1/2 x 14 tommer

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer

■

Visitkort

■

Foto 4 x 6 tommer

■

Indekskort 5 x 8 tommer

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Postkort 1 100 x 148 mm

■

Postkort 2.148 x 200 mm

■

Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.)

■

2

Hvis maskinen er af flatbed-typen (undtaget MFC-7225N), kan du scanne visitkort. Ved scanning af visitkort
skal du vælge visitkortstørrelsen og derefter anbringe visitkortet med forsiden nedad midt på
scannerglaspladen.

Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller grafikprogram, kan du prøve
forskellige indstillinger af kontrast og opløsning for at se, hvad du bedst kan lide.

Hvis du har valgt

Bruger

Bruger dokumentstørrelse

Indtast

Bruger dokumentsørr navn, Bredde

som størrelse, vises dialogboksen

.

og

Højde

for

dokumentet.
Du kan vælge "mm" eller "tommer" som enhed for bredde og

højde.

Bemærk!

Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen.

■

Bredde:

■

Højde:

■

Datastørrelse:

viser bredden af scanningsområdet

viser højden af scanningsområdet

viser den omtrentlige datastørrelse
beregnet for et bitmap-format. Størrelsen vil være
forskellig for andre filformater, såsom JPEG.

2 - 12

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel)

Bemærk!

Hvis du bruger Scan-tasten i et netværk, skal du se Bruge scannetasten på side 6-3.

Du kan bruge tasten
scanne dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik­eller e-mail-program eller en mappe på computeren.
Fordelen ved at bruge
med musen, der kræves ved scanning fra computeren.

Bemærk!

Før du kan bruge

■

computer og indlæst de relevante Brother-drivere til din version af Windows
Yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer knapperne i ControlCenter2.0 til at starte det valgte
program ved hjælp af tasten

• Windows

•Macintosh

®

, se Bruge ControlCenter2.0 (Windows®) på side 3-1.

®

, se Bruge ControlCenter2.0 (Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) på side 7-24.

på kontrolpanelet til at

Scan

er, at du undgår de klik

Scan

MFC-7225N, MFC-7420,
MFC-7820N

på kontrolpanelet, skal du have tilsluttet maskinen til din Windows®-baserede

Scan

, finder du i det relevante kapitel:

Scan

DCP-7010, DCP-7025

®

.

Scanne til e-mail

2

Du kan scanne et sort/hvidt dokument (eller et farvedokument med DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 og
MFC-7820N) ind i dit e-mail-program som en vedhæftet fil. Du kan ændre
på side 3-5.)

Ilæg dokumentet.

1

Tryk på

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til EMail.

3

Tryk på
Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil og starter dit e-mail-program, som viser den nye

meddelelse, der er klar til at blive adresseret.

.

Scan

Menu/Set

eller

Set

.

-konfigurationen. (Se E-mail

Scan

2 - 13

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Scanne til billede

Du kan scanne et billede ind i dit grafikprogram til visning og redigering. Du kan ændre
scanningskonfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

1

Ilæg dokumentet.

2

Tryk på Scan.

3

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Menu/Set eller Set.

Maskinen starter scanningen.

Scan til billed

.

Scanne til OCR

Hvis dit dokument består af tekst, kan du få det konverteret af ScanSoft® OmniPage® OCR til en redigerbar
tekstfil og derefter få resultatet vist i dit tekstbehandlingsprogram til visning og redigering. Du kan ændre
scanningskonfigurationen. (Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-5.)

1

Ilæg dokumentet.

2

Tryk på Scan.

3

▲

Tryk

Tryk på Menu/Set eller Set.

Maskinen starter scanningen.

eller ▼ for at vælge

Scan til OCR

.

2

Scanne til fil

Du kan scanne en sort/hvid original eller et farvedokument ind i din computer og gemme den som en fil i en
mappe, du vælger. Filtypen og den pågældende mappe er baseret på de indstillinger, du har valgt i
skærmbilledet Scan til fil i ControlCenter2.0. (Se

1

Ilæg dokumentet.

2

Tryk på Scan.

3

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Menu/Set eller Set.

Maskinen starter scanningen.

Scan til fil

Fil

på side 3-6.)

.

2 - 14

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE til Brother er et
dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort

®

9.0SE til visning af scannede dokumenter.
PaperPort

®

9.0SE er et avanceret, let anvendeligt
arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine
grafik- og tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at
kombinere eller "stakke" dokumenter i forskellige formater til
udskrivning, faxafsendelse eller arkivering.

Der er adgang til ScanSoft
programgruppen ScanSoft

Dette kapitel er kun en introduktion til de grundlæggende funktioner i ScanSoft

Den komplette ScanSoft

®

PaperPort® 9.0SE via

®

PaperPort® 9.0SE.

®

PaperPort® 9.0SE.

®

PaperPort® 9.0SE-brugsanvisning inkl. ScanSoft® OmniPage® OCR findes i

dokumentationen på cd-rom’en.
Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft

OmniPage

®

OCR automatisk.

®

PaperPort® 9.0SE for Brother og ScanSoft®

Bemærk!

Hvis du bruger Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, skal du logge på med
administratorrettigheder.

2

2 - 15

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Få vist elementer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan vise elementer på flere forskellige måder:

Skrivebordsvisning

viser et miniaturebillede (et lille billede,
der repræsenterer hvert element på skrivebordet eller i en
mappe).

Elementerne i den valgte mappe vises på skrivebordet i
PaperPort

®

9.0SE. Du kan få vist PaperPort

®

9.0SE-elementer (MAX-filer) og andre elementer, der ikke er
fra PaperPort

®

9.0SE (filer, der er oprettet ved hjælp af andre

programmer).
Andre elementer end fra PaperPort

®

9.0SE omfatter et ikon,
der angiver det program, som blev brugt til at oprette
elementet. Et andet element end fra PaperPort

®

9.0SE er

repræsenteret af et lille rektangulært miniaturebillede og ikke et rigtigt billede.

Sidelayout

åbne et PaperPort

viser et nærbillede af en enkelt side, og du kan

®

9.0SE-element ved at dobbeltklikke på

det.
Så længe du har det relevante program i computeren til at

vise elementet, kan du også dobbeltklikke på et andet
element end fra PaperPort

®

9.0SE for at åbne det.

2

Skrivebordsvisning viser elementer

som miniaturebilleder

Sidelayout viser hvert element

som en hel side

Organisere elementer i mapper

PaperPort® 9.0SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet
består af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et element kan være et
PaperPort

Mapper er arrangeret i en "træstruktur" i mappevisningen.

■

Du bruger dette afsnit til at vælge mapper og få vist deres elementer i skrivebordsvisningen.
Du kan ganske enkelt trække og slippe et element til en mappe.

■

Når mappen er fremhævet, slipper du museknappen og elementet gemmes i den pågældende mappe.
Mapper kan "indlejres"—dvs. gemmes i andre mapper.

■

Når du dobbeltklikker på en mappe, vises elementerne i denne (både PaperPort® 9.0SE MAX-filer og

■

andre filer end fra PaperPort
Du kan også bruge Windows® Stifinder til at håndtere mapper og elementer, der vises i

■

Skrivebordsvisning.

®

9.0SE-element eller et element, der ikke er fra PaperPort® 9.0SE:

®

) på skrivebordet.

2 - 16

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Hurtige links til andre programmer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE genkender automatisk mange andre programmer på computeren og opretter
"arbejdslinks" til dem.

Send til-bjælken nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de programmer, der har links.
Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne for at starte det program, der

repræsenteres af ikonet. En typisk anvendelse af Send til-bjælken er at vælge et element og derefter sende
det som faxmeddelelse.

Dette eksempel på Send til-bjælken viser flere links til PaperPort

®

Hvis PaperPort
manuelt ved hjælp af kommandoen

9.0SE ikke automatisk genkender et af programmerne i din computer, kan du oprette et link

Ny programkæde...

(Yderligere oplysninger om oprettelse af nye links finder du i dokumentationen til PaperPort

®

9.0SE.

.

®

9.0SE på

cd-rom'en).

ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan hurtigt konvertere teksten i et ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-element (som
i virkeligheden blot er et billede af teksten) til tekst, du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort

9.0SE.

®

9.0SE bruger OCR-programmet ScanSoft® OmniPage® OCR, som følger med PaperPort®

2

—

ELLER

—

PaperPort® 9.0SE bruger dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på computeren. Du kan
konvertere hele elementet eller du kan vælge en del af teksten til konvertering med kommandoen

.

tekst

Kopiér

Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort®'s indbyggede
OCR-program, eller du kan bruge dit eget OCR-program.

Importere elementer fra andre programmer

Ud over at scanne elementer kan du hente elementer ind i PaperPort® 9.0SE på forskellige måder og
konvertere dem til PaperPort

Udskrive til skrivebordsvisningen i et andet program, som f.eks. Microsoft® Excel.

■

Importere filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks. Windows® Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image

■

File Format).

®

9.0SE (MAX)-filer på flere forskellige måder:

2 - 17

Sådan scanner du ved hjælp af Windows

®

Eksportere elementer i andre formater

Du kan eksportere eller gemme PaperPort® 9.0SE-elementer i flere populære filformater, som f.eks. BMP,
JPEG, TIFF eller egenvisning.

Hvis du f.eks. vil oprette en fil til et Internet-websted, skal du eksportere den som en JPEG-fil. Websider
anvender ofte JPEG-filer til visning af billeder.

Eksportere en billedfil

Vælg kommandoen

1

'XXXXX' som vises.

Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme filen.

2

Indtast det nye filnavn og vælg filtypen, eller vælg et navn i tekstboksen Filnavn. (Du kan rulle gennem

3

mapper og filnavne for at finde det ønskede).

Vælg knappen

4

gemme den.

Gem som

for at gemme filen, eller

Gem

i rullemenuen Filer i vinduet PaperPort® 9.0SE. Dialogboksen Gem

Annullér

for at vende tilbage til PaperPort® 9.0SE uden at

Sådan fjernes installationen af PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR

Windows® 98/98SE/Me og Windows NT® 4.0:

Vælg

Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/Fjern programmer

Vælg

PaperPort

Windows

®

2000 Professional:

fra listen og klik på knappen

Tilføj/Fjern

.

og fanen

Installer/Fjern program

.

2

Vælg

Start, Indstillinger, Kontrolpanel

Vælg

PaperPort

Windows

Vælg
Vælg

®

XP:

Start, Kontrolpanel, Tilføj eller fjern programmer
PaperPort

fra listen og klik på knappen

fra listen og klik på knappen

og

Tilføj/Fjern programmer

Rediger/Fjern

.

Rediger/Fjern

.

.

.

2 - 18

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

3

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 er et hjælpeprogram, der giver dig hurtig og
nem adgang til de programmer, du bruger mest. Med
ControlCenter2.0 behøver du ikke starte de pågældende
programmer manuelt. ControlCenter2.0 indeholder følgende
seks kategorier af handlinger:

Scan direkte til en fil, e-mail, tekstbehandling eller grafikprogram efter eget valg.

1

Brugerdefinerede scanningsknapper gør det muligt at konfigurere en knap, så den opfylder dine egne

2

krav til anvendelse.

Få adgang til de tilgængelige kopifunktioner via din computer.

3

Få adgang til de pc- og faxprogrammer, der er tilgængelige for din enhed.

4

(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Få adgang til de tilgængelige indstillinger til konfiguration af enheden.

5

(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)
Du kan vælge, hvilken maskine ControlCenter2.0 skal tilsluttes, fra rullelisten
Du kan også åbne konfigurationsvinduet for hver funktion ved at klikke på knappen

Model

.

Konfiguration

3

.

Bemærk!

De funktioner, der kan bruges i ControlCenter2.0, kan variere afhængigt af modellen.

■

For at kunne vælge en anden tilsluttet model fra modelrullelisten, skal du have installeret MFL-Pro

■

Software for den model på pc’en.

3 - 1

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

Sådan deaktiverer du den automatiske indlæsningsfunktion i ControlCenter2.0

Når du starter ControlCenter2.0 fra menuen Start, vises ikonet på proceslinjen. Du kan åbne
ControlCenter2.0-vinduet ved at dobbeltklikke på ikonet .

Hvis du ikke ønsker, at ControlCenter2.0 skal køre automatisk hver gang, computeren startes:

Højreklik på ikonet for ControlCenter2.0 i jobbakken, og vælg

1

Indstillingsvinduet for ControlCenter2.0 vises, og

2

derefter skal du fjerne markeringen af

ControlCenter ved start af computer

Klik på OK for at lukke vinduet.

3

Start

.

Indstillinger

Scanne

Dette afsnit indeholder fire knapper til programmerne

.

til Fil

■

Billede

grafikvisnings-/editorprogram. Du kan vælge programmet, f.eks. MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe
PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer.

■

OCR

OCR-programmet automatisk samt indsætte tekst og grafikelementer i et tekstbehandlingsprogram. Du
har mulighed for at vælge tekstbehandlingsprogrammet, f.eks. WordPad, MS Word, WordPerfect eller et
andet tekstbehandlingsprogram, som du har installeret på din computer.

■

E-mail

eller dokument direkte ind i et e-mail-program som en standardvedhæftning. Du har mulighed for at vælge
filtypen og opløsningen for den vedhæftede fil.

■

Fil

destinationsmappen efter behov.

(standard: Microsoft Paint) — gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert

(standard: MS WordPad) — gør det muligt at scanne en side eller et dokument, køre

(standard: det e-mail-program, du har som standard) — giver mulighed for at scanne et billede

— gør det muligt at scanne direkte til en fil og gemme den til en disk. Du kan ændre filtypen og

Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail

og

3

.

Scan

ControlCenter2.0 giver dig mulighed for at konfigurere tasten
Vælg

Knappen Hardware

i konfigurationsmenuen for hver af

på maskinen til hver scanningsfunktion.

Scan

SCAN

-knapperne.

BRUGERTILPAS SCAN

Du kan ændre navn og indstilling for hver af disse knapper, så de opfylder dine behov, ved at højreklikke på
en knap og følge konfigurationsmenuerne.

3 - 2

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

KOPI

— giver mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne

Kopi

siden på maskinen og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i maskinens printerdriver
—

ELLER

netværksprintere.
Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger for op til fire knapper.

— du kan sende kopien til enhver standardprinterdriver, der er installeret på pc'en inkl.

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Disse knapper bruges til afsendelse eller modtagelse af faxmeddelelser via Brother PC-FAX-programmet.

3

■

■

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge funktionen

■

■

— gør det muligt at scanne en side eller et dokument og sende billedet automatisk som en

Send

faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side
5-1.)

Modtag

PC-FAX-modtagesoftwaren ændres denne knap til Få vist modtaget med henblik på at åbne programmet
og se den modtagne fax. (Se Opsætte PC-FAX-modtagelse på side 5-12.) Inden du bruger
PC-FAX-modtagefunktionen, skal du vælge indstillingen PC-FAX Modtag fra maskinens
kontrolpanelmenu. (Se PC-Fax-indstilling af modtager i brugsanvisningen).

Bemærk!

Adressebog

5-6.)

Opsætning

på side 5-2.)

— gør det muligt at modtage en PC-FAX ved at klikke på denne knap. Når du har kørt

Modtag

— gør det muligt at åbne adressebogen i Brother PC-FAX. (Se Brother adressebog på side

— gør det muligt at konfigurere afsendelsesindstillinger for PC-FAX. (Se Indstille Afsendelse

.

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Du kan konfigurere maskinens indstillinger.

■

Fjernindstilling

side 4-1.)

■

Hurtigopkald

fjerninstallationsprogrammet. (Se MFC-fjerninstallation på side 4-1.)

— gør det muligt at åbne programmet til fjerninstallation. (Se MFC-fjerninstallation på

— gør det muligt at åbne vinduet til indstilling af hurtigopkaldsnumre i

Bemærk!

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge funktionerne

Fjernindstilling

og

Hurtigopkald

.

3 - 3

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

SCAN

Dette afsnit indeholder fire knapper til programmerne

Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail

Du har adgang til disse fire funktioner fra ControlCenter2.0
eller via Scan-tasten på maskinens kontrolpanel.
Programmet, filtypen og scanningsindstillingerne
konfigureres uafhængigt ved at vælge knappen Software eller
fanerne for enhedsknapper i konfigurationsvinduet i
ControlCenter2.0.

og

Scan til Fil

Scan til

.

Billede (eksempel: Microsoft Paint)

Funktionen
billede direkte til et grafikvisningsprogram til billedredigering.
Hvis du vil ændre standardindstillingerne, skal du højreklikke
på knappen og vælge

Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante
program i rullelisten
ved at klikke på knappen
30 tegn) og
programplaceringen ved at klikke på knappen . Vælg
filtypen i rullelisten

Scan til Billed

Program

Programplacering

Filtype

giver mulighed for at scanne et

Software

. Du kan føje et program til listen

Tilføj

.

eller

Hardware

. Indtast

. Du kan også finde

Programnavn

.

(op til

3

Du kan slette programmer, du har tilføjet, ved at vælge

Programnavn

Hvis du vil ændre filtype eller scanningsindstillinger, skal du
foretage dine valg på den relevante rulleliste.

Bemærk!

Denne funktion er også tilgængelig for Scan til e-mail og Scan
til OCR. Vinduets udseende kan variere afhængigt af
funktionen.

og klikke på knappen

Slet

.

3 - 4

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

OCR (tekstbehandlingsprogram)

Scan til OCR

kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan
ændre standardtekstbehandlingsprogrammet.

Hvis du vil konfigurere
knappen og vælge

Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du
vælge det relevante tekstbehandlingsprogram i rullelisten

Program

knappen
knappen

Du kan også konfigurere de andre indstillinger for dette afsnit.

konverterer de grafiske billeddata til tekst, der

Scan til OCR

Software

. Du kan føje et program til listen ved at klikke på

. Du kan slette et program ved at klikke på

Tilføj

.

Slet

eller

, skal du højreklikke på

Hardware

.

E-mail

Funktionen
et dokument til dit foretrukne e-mail-program, så du kan
sende det scannede job som vedhæftet fil. Hvis du vil ændre
det foretrukne e-mail-program eller typen af vedhæftet fil, skal
du højreklikke på knappen og vælge

Hardware

Scan til E-mail

.

giver dig mulighed for at scanne

Software

eller

3

Hvis du vil ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit
foretrukne e-mail-program fra rullelisten
kan føje et program til listen ved at klikke på knappen
Du kan slette et program ved at klikke på knappen

Du kan også ændre andre indstillinger til opretning af
vedhæftede filer.

E-mail-program

Tilføj

Slet

. Du

.

.

3 - 5

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

Vedhæftede filer

Du kan vælge vedhæftning til din e-mail eller lagring til en mappe på følgende liste med filtyper.

Filtype

Yderligere understøttelse af filformater er tilgængelig via scanning til PaperPort® 9.0SE. Brug funktionen
Gem som, og vælg filformatet. (Se Bruge ScanSoft

De filtyper, der understøttes, er:
TIFF - Gruppe 4 (*.tif)
TIFF - Klasse F (*.tif)
TIFF flerside - Gruppe 4 (*.tif)
TIFF flerside - Klasse F (*.tif)

— Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede billeder gemt i.
Windows-bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Ukomprimeret (*.tif)
TIFF - Komprimeret (*.tif)
TIFF Multi-Page - Ukomprimeret (*.tif)
TIFF Multi-Page - Komprimeret (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)

Bemærk!

®

PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på side 2-15.)

3

Fil

Knappen
gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på
pc'en. På denne måde kan du nemt arkivere dine papir
dokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme til
mappen, skal du højreklikke på knappen og vælge
eller

Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i rullelisten

Filtype

vises i feltet
anden mappe eller et andet bibliotek ved at klikke på knappen

Hvis du vil have oplysninger om de understøttede filtyper, skal
du se Vedhæftede filer på side 3-6.

Scan til Fil

Hardware

. Du kan gemme filen til standardmappen, der aktuelt

Destinationsmappe

.

Bemærk!

gør det muligt at scanne et billede og

Software

.

, eller du kan vælge en

3 - 6

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

BRUGERTILPAS SCAN

Der er fire knapper, hvor du kan angive dine egne indstillinger
og konfigurationer efter dine scanningsbehov.

Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på
knappen. Konfigurationsvinduet vises. Du kan vælge mellem
fire scannetyper:

E-mail

Scan til Billed:

grafikvisnings-/billedbehandlingsprogram. Du kan vælge ethvert billedbehandlingsprogram, der er installeret
på computeren, som dit program.

Scan til OCR:

OCR-softwarepakke installeret på din pc, kan du vælge den. Du kan også vælge programmet til den
redigerbare tekst.

Scan til E-mail:

bruge, hvis du har mere end ét installeret på dit system. Du kan også vælge filtypen for den vedhæftede fil
og oprette en liste til hurtig afsendelse med e-mail-adresser, du vælger fra din standard e-mail-adressebog.

Scan til Fil:

harddisk eller netværksharddisken. Du kan også vælge den filtype, der skal anvendes.

og

Scan til Fil

Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til

.

Denne indstilling gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert

Scannede dokumenter konverteres til redigerbare tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts

Scannede billeder vedhæftes til en e-mail. Du kan vælge, hvilket e-mail-program du vil

Denne indstilling gør det muligt at gemme et scannet billede i enhver mappe på den lokale

3

3 - 7

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

Tilpasse en brugerdefineret knap

Læs følgende retningslinier for at konfigurere knappen.

Scan til Billed:

Under fanen

Generelt

3

Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet

brugertilpas

Vælg scannetypen fra feltet

Under fanen
Du kan vælge indstillingerne

Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

. Navnet vises som navnet på knappen.

Scanningsaktion

Indstillinger

Program, Filtype, Opløsning

Navn til

.

og

Kontrast

,
.

Scan til OCR:

Under fanen
Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet

brugertilpas

Vælg scannetypen fra feltet

Generelt

. Navnet vises som navnet på knappen.

Scanningsaktion

Navn til

.

3 - 8

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

Under fanen

Indstillinger

Du kan vælge indstillingerne

OCR-software, Opløsning, Scannetype
Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Program, Filtype

og

Kontrast

,

.

Scan til E-mail:

Under fanen
Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet

brugertilpas

Vælg scannetypen fra feltet

Generelt

. Navnet vises som navnet på knappen.

Scanningsaktion

,

3

Navn til

.

Under fanen

Indstillinger

Du kan vælge indstillingerne

E-mail-program, Filtype

,

Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

og

Kontrast

.

3 - 9

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

Scan til Fil:

Under fanen
Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet

brugertilpas

Vælg scannetypen fra feltet

Under fanen
Vælg filformatet på rullelisten

filen til standardmappen, der aktuelt vises i feltet

Destinationsmappen

ved at klikke på knappen .
Du kan også vælge indstillingerne

Dokumentstørrelse, Lysstyrke

Generelt

. Navnet vises som navnet på knappen.

Indstillinger

Scanningsaktion

Filtype

, eller du kan vælge en anden mappe

. Du kan enten sende

Opløsning, Scannetype

og

Kontrast

.

.

Navn til

3

,

3 - 10

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

KOPI

De fire
udnytte de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til
at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1
udskrivning.

Før du kan bruge
printerdriveren ved at højreklikke på knappen.

Du kan indtaste et navn på op til 30 tegn i feltet
og vælge

I feltet

Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke

og

Kontrast

Inden du afslutter konfigurationen af
angive

Printemuligheder

-knapper kan brugerdefineres, så det er muligt at

Kopi

-knapperne, skal du først konfigurere

Kopi

Navn til kopi

kopier forhold

Scanningsindstillinger

.

Printernavn

for at få vist printerdriverindstillingerne.

.

kan du vælge indstillinger for

-knappen, skal du

Kopi

. Klik derefter på knappen

3

Bemærk!

Skærmbilledet
printermodel.

I vinduet for printerdriverindstillinger kan du vælge
avancerede udskriftsindstillinger.

Bemærk!

Du skal konfigurere hver af kopiknapperne, før de kan bruges.

Printemuligheder

varierer afhængigt af din

3 - 11

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Dette afsnit gør det muligt for dig nemt at åbne programmet
til afsendelse/modtagelse af en PC-FAX eller redigere
adressebogen ved at klikke på den relevante knap.

Send

3

Knappen
faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side 5-1.)

Hvis du vil ændre indstillingerne for
på knappen for at åbne konfigurationsvinduet. Du kan ændre
indstillingerne

Dokumentstørrelse, Lysstyrke

giver mulighed for at scanne et dokument og automatisk sende billedet som en

Send

, skal du højreklikke

Send

Opløsning, Scannetype

og

,

Kontrast

.

Modtag / Få vist modtaget

Knappen
PC-FAX-faxmeddelelser til din computer. Hvis du klikker på
denne knap aktiveres PC-FAX-modtageprogrammet, og
modtagelsen af faxdata starter. (Se Bruge PC-FAX
Modtagelse på side 5-12.)

Modtag

gør det muligt at starte modtagelse

Bemærk!

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge
denne funktion.

Når PC-FAX-modtageprogrammet kører, vises knappen

vist modtaget

9.0SE)

for at åbne visningsprogrammet. (PaperPort

Få

®

3 - 12

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

Adressebog

Knappen
eller slette kontaktpersoner fra adressebogen.
Adressebogsvinduet åbnes til redigering, når du klikker på
knappen. (Se Brother adressebog på side 5-6.)

Adressebog

gør det muligt at konfigurere, tilføje

Opsætning

Hvis du klikker på knappen
PC-FAX-programmet.

(Se Opsætte brugeroplysninger på side 5-1.)

Opsætning

kan du konfigurere brugerindstillingerne, der bruges af

3

3 - 13

Bruge ControlCenter2.0 (Windows®)

ENHEDSINDSTILLING (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne ved at
klikke på knappen.

Bemærk!

Når maskinen er sluttet til et netværk, kan du ikke bruge
denne funktion.

Fjernindstilling

3

Knappen
programvindue, hvor du kan konfigurere menuerne for
maskinindstillinger.

Fjernindstilling

gør det muligt at åbne et

Hurtigopkald

Knappen

Indstilling af hurtigopkald

du nemt kan overføre eller ændre opkaldsnumre fra din pc til
maskinen.

Hurtigopkald

gør det muligt at åbne vinduet

i fjerninstallationsprogrammet, så

3 - 14

Bruge MFC-fjerninstallation (Windows®)

4

(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

MFC-fjerninstallation

Med MFC-fjerninstallationsprogrammet kan du konfigurere
mange MFC-indstillinger i et Windows
adgang til dette program, overføres indstillingerne i din
maskine til din pc og vises på computerskærmen. Hvis du
ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til
maskinen.

Bemærk!

Du kan ikke bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet, hvis
din maskine er tilsluttet via et netværk. (Se Brugsanvisning til
netværk.)

I menuen
modelbetegnelsen) og derefter vælge

Knappen OK

skal du vælge

Start

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

®

-program. Når du har

MFC-fjerninstallation

4

(hvor XXXX er

.

Når du klikker på OK, starter overførslen af data til maskinen. MFC-fjerninstallationsprogrammet lukkes, hvis
der vises en fejlmeddelelse. Indtast de rigtige data igen, og klik derefter på OK.

Knappen Annuller

Knappen
data til maskinen.

Knappen Tilføj

Knappen
foretage flere ændringer.

Knappen Udskriv

Knappen
MFC-fjerninstallationen, før du har klikket på knappen
derefter klikke på knappen

Knappen Eksport

Klik på knappen

Knappen Import

Klik på knappen

Du kan bruge knapperne

Annuller

Tilføj

Udskriv

Bemærk!

sletter dine ændringer og afslutter MFC-fjerninstallationsprogrammet uden at overføre

overfører data til maskinen, men fjerninstallationsprogrammet forbliver åbent, så du kan

udskriver de valgte elementer på maskinen. Du kan ikke udskrive ændringerne af

for at overføre de nye data til maskinen. Du kan

Tilføj

for at få en opdateret udskrift.

og

Import

til at gemme og bruge flere sæt indstillinger i maskinen.

Eksport

Import

Udskriv

for at gemme de nuværende indstillinger i en fil.

for at læse indstillingerne fra din gemte fil ind i MFC-fjerninstallationsskærmbilledet.

Eksport

4 - 1

5

Bruge Brother PC-FAX-programmet
(Windows

(ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

®

)

Afsending af PC-FAX

Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at sende alle programmer eller dokumentfiler
som en standardfax. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en PC-FAX. Du kan
endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller
grupper i din PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller faxnummeret fra
brugergrænsefladen. Du kan bruge søgefunktionen i adressebogen til hurtigt at finde medlemmer, der skal
modtage din faxmeddelelse.

Bemærk!

Det maksimale antal faxmeddelelser, der kan sendes som "rundsendelse" med PC-FAX er 50 faxnumre.

■

Hvis du bruger Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, skal du logge på med

■

administratorrettigheder.
Check Brother Solutions Center for de nyeste opdateringer til Brother PC-FAX. Besøg

■

http://solutions.brother.com/

Opsætte brugeroplysninger

I menuen

1

MFL-Pro Suite MFC-XXXX

modelbetegnelsen) og derefter vælge

Opsætning

skal du vælge

Start

.

Programmer, Brother

(hvor XXXX er

PC-FAX

,

5

Dialogboksen

Du skal indtaste disse oplysninger for at oprette

2

faxhovedet og forsiden.

Klik på OK for at gemme

3

Bemærk!

Du kan få adgang til brugeroplysningerne i dialogboksen
FAX-afsendelse ved at klikke på .

(Se Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af
brugerinterfacet Faxstil på side 5-10.)

Brother PC-FAX Opsætning

Brugerinformation

vises:

.

5 - 1

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Indstille Afsendelse

I dialogboksen
på fanen

Brugeren kan vælge mellem to brugerinterfaces: Simpel stil
eller faxstil. Hvis du vil ændre brugerinterfacet, skal du vælge
den ønskede interfaceindstilling: Simpel stil eller faxstil. (Se
Brugerinterface på side 5-3.)

Brother PC-FAX Opsætning

Afsendelse

.

skal du klikke

Adgang til bylinie

Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang
til en bylinie, skal du indtaste det her. Dette kræves
sommetider af et lokalt PABX (PBX)-telefonsystem (hvis du
f.eks. skal trykke 9 for at få en bylinie på kontoret).

Inkludér hoved

Marker feltet Inkludér hoved for at tilføje oplysninger øverst på
den faxmeddelelse, du sender.

5

5 - 2

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Brugerinterface

Vælg brugerinterface under fanen
Du kan vælge

Simpel stil

eller

Faxstil

Afsendelse

.

.

5

Simpel stil

Faxstil

5 - 3

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Adressebog

Hvis du har installeret Outlook® Express på din pc, kan du
vælge hvilken adressebog du vil bruge til
PC-FAX-afsendelse, Brother adressebog eller Outlook
Express, under fanen

Adressebog

.

Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til
og filnavnet på databasefilen, der indeholder
adressebogsoplysningerne.

®

5

—

ELLER

Brug knappen

Hvis du vælger Outlook
adressebogen i Outlook

—

Gennemse

®
®

til at finde den ønskede database.

Express kan du bruge

Express, når du klikker på knappen

Adressebog i afsendelsesvinduet.

5 - 4

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Opsætte en forside

Klik i dialogboksen PC-FAX på for at få adgang til skærmbilledet PC-FAX forsideopsætning.
Dialogboksen

Brother PC-FAX forsideopsætning

Indtastning af forsideoplysningerne

Til
Fra
Kommentar

Indtast den kommentar, du vil tilføje på forsiden.

Format

Vælg det forsideformat, du vil bruge.

vises:

5

Importér BMP fil

Du kan indsætte en bitmap-fil, f.eks. dit firmalogo, på forsiden.
Brug knappen Gennemse til at vælge BMP-filen, og vælg derefter justeringen.

Tæl forsider

Når feltet Tæl forsider markeres, tælles forsiden med ved sidenummereringen. Hvis dette felt ikke markeres,
medtages forsiden ikke.

Bemærk!

Hvis du sender en faxmeddelelse til mere end én modtager, bliver modtageroplysningerne ikke udskrevet på
forsiden.

5 - 5

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Indstille Hurtigopkald

Klik på fanen

Opsætning

brugerinterfacet
Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti

hurtigopkaldstaster.

Sådan registrerer du en adresse under en
hurtigopkaldstast:

Klik på den hurtigopkaldstast, du vil programmere.

1

Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme under

2

hurtigopkaldstasten.

Klik på

3

Sådan sletter du en hurtigopkaldstast:

Klik på den hurtigopkaldstast, du vil slette.

1

Klik på

2

Hurtigopkald

. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge

Faxstil

Tilføj >>

Slet

for at gemme den.

for at slette den.

i dialogboksen

).

Brother PC-FAX

5

Brother adressebog

I menuen
modelbetegnelsen) og derefter vælge

Dialogboksen

skal du vælge

Start

Brother adressebog

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

vises:

PC-FAX Adressebog

(hvor XXXX er

.

5 - 6

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Opsætte et medlem i adressebogen

I dialogboksen
grupper.

Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem.

1

Dialogboksen

medlemsopsætning

Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen til

2

medlemsopsætning.

for at gemme oplysningerne.

OK

Brother adressebog

Brother adressebog

vises:

Navn

kan du tilføje, redigere og slette oplysninger om medlemmer og

er et obligatorisk felt. Klik på

Indstille en gruppe til rundsendelse

Hvis du ofte sender den samme PC-FAX til flere medlemmer, kan du kombinere dem i en gruppe.

Klik på ikonet i dialogboksen

1

Dialogboksen
vises:

Brother adressebog gruppeopsætning

Brother adressebog

for at oprette en gruppe.

5

Skriv navnet på den nye gruppe i feltet

2

I feltet

3

medlemmer, der skal inkluderes i gruppen, og derefter
klikke på

De medlemmer, du føjer til gruppen, tilføjes i
feltet

Når alle de ønskede medlemmer er blevet tilføjet, skal du

4

klikke på OK.

Tilgængelige navne

Tilføj >>

Gruppemedlemmmer

.

skal du vælge hvert af de

.

Gruppenavn

Redigere medlemsoplysninger

Vælg det medlem eller den gruppe, du vil redigere.

1

Klik på redigeringsikonet .

2

Rediger medlems- eller gruppeoplysningerne.

3

Klik på OK for at gemme ændringerne.

4

.

5 - 7

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Slette et medlem eller en gruppe

Vælg det medlem eller den gruppe, du vil slette.

1

Klik på sletteikonet .

2

Når dialogboksen

3

Bekræft sletning

vises, skal du klikke på OK.

Eksportere adressebogen

Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du ønsker det, kan du vælge at oprette
et Vcard, som vedhæftes det pågældende medlems udgående e-mail. (Et Vcard er et elektronisk visitkort,
som indeholder afsenderens kontaktoplysninger.)

Sådan eksporterer du hele den nuværende adressebog:

Bemærk!

Hvis du vil oprette et Vcard, skal du først vælge medlemmet.

5

Hvis du vælger Vcard i Trin 1, vil

Vælg i adressebogen

1

—

ELLER

Klik på

I kolonnen

2

datafelter, du ønsker at eksportere, og derefter klikke på

Tilføj>>

Bemærk!

Vælg posterne i den rækkefølge, du vil have dem vist.

Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, skal du vælge

3

Separatortegn

vælger du mellem
datafelterne.

Klik på OK for at gemme dataene.

4

Indtast navnet på filen, og vælg derefter

5

—

Vcard

og gå til Trin 5.

Tilgængelige poster

.

-

Filer

Tabulator

Tabulator

Filtype:

, peg på

eller

eller

være

Eksport

skal du vælge de

Komma

Komma

Vcard (*.vcf)

, og klik derefter på

. Herved

til at adskille

.

Gem

.

.

Tekst

5 - 8

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Importere til adressebogen

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller Vcards (elektroniske visitkort) til adressebogen.

Sådan importerer du en ASCII-tekstfil:

Vælg i adressebogen

1

Filer

, peg på

Import

, og klik derefter på

Tekst

.

5

—

ELLER

Klik på

I kolonnen

2

datafelter, du ønsker at importere, og klikke på

Bemærk!

I listen Tilgængelige poster skal du vælge felterne i den
samme rækkefølge, hvori de er vist i importtekstfilen.

Vælg

3

filformat, du importerer.

Klik på OK for at importere dataene.

4

Indtast navnet på filen, og vælg derefter

5

Bemærk!

Hvis du vælger en tekstfil i Trin 1, vil

(*.csv)

.

—

Vcard

Separatortegn

og gå til Trin 5.

Tilgængelige poster

-

Tabulator

skal du vælge de

Tilføj>>

eller

Filtype

Komma

: være

Åbn

efter det

.

Tekstfil

.

5 - 9

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil

Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc.

1

Vælg

2

3

4

Udskriv

Dialogboksen

Vælg

Brother PC-FAX

på

Udskriv

Brugerinterfacet Faxstil vises, hvis valget af
brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 5-2.

Indtast faxnummeret ved hjælp af en af følgende
metoder:

i menuen

Udskriv

.

.

Filer

vises:

som din printer, og klik derefter

5

Brug opkaldstastaturet til at indtaste nummeret.

■

Klik på en af de 10

■

Klik på knappen

■

Bemærk!

Hvis du begår en fejl, kan du klikke på

Hvis du vil inkludere en forside, skal du klikke på

5

for at angive den eller redigere forsideoplysningerne.

Klik på

6

Bemærk!

Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på

Start

Hurtigopkald

Adressebog

for at sende faxmeddelelsen.

-taster.

, og vælg et medlem eller en gruppe i adressebogen.

for at slette det indtastede.

Slet

Genopkald

Hvis du vil kalde op til et nummer igen, skal du klikke på
faxnumre og derefter klikke på

Start

.

Forside Til

.

Stop

Genopkald

og derefter klikke på ikonet Forside

for at rulle gennem de sidste fem

5 - 10

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil

Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc.

1

Vælg

2

3

Udskriv

Dialogboksen

Vælg

Brother PC-FAX

på

Udskriv

Brugerinterfacet Simpel stil vises, hvis valget af
brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 5-2.

i menuen

Udskriv

.

.

Filer

vises:

som din printer, og klik derefter

5

I feltet

4

Du kan også bruge adressebogen til at vælge modtagerfaxnumre ved at klikke på knappen
begår en fejl under indtastning af nummeret, kan du klikke på

Hvis du vil sende en forside og et notat, kan du klikke på afkrydsningsfeltet

5

Bemærk!

Du kan også klikke på ikonet for at oprette eller redigere en forside.

Når du er klar til at sende faxmeddelelsen, skal du klikke på Send-ikonet .

6

Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på Annuller-ikonet .

7

skal du skrive faxnummeret på modtageren.

Til:

for at slette det indtastede.

Slet

Forside Til

. Hvis du

Til:

.

5 - 11

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Opsætte PC-FAX-modtagelse

PC-FAX modtagefunktionen vil automatisk overføre de indgående faxmeddelelser, der modtages af
maskinen til din pc til visning, udskrivning eller sletning.

Bemærk!

Inden du bruger PC-FAX-modtagefunktionen, skal du vælge indstillingen PC-FAX Modtag fra maskinens

■

kontrolpanelmenu. (Se PC-Fax-indstilling af modtager i brugsanvisningen).
PC-FAX-modtagelse er kun tilgængelig ved anvendelse af USB-tilslutning parallelinterfacekabel, ikke

■

netværkstilslutning (LAN).

Bruge PC-FAX Modtagelse

I menuen
modelbetegnelsen) og derefter vælge

PC-FAX-ikonet vises på proceslinien på pc'en i denne Windows

skal du vælge

Start

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

PC-FAX Modtagelse

.

(hvor XXXX er

®

-session.

Opsætte din pc

Højreklik på PC-FAX-ikonet på proceslinien på din PC, og klik derefter på

1

Rx opsætning

Dialogboksen PC-Fax Rx opsætning vises:

2

I

3

Gem fil

ændre stien til det sted, hvor PC-FAX-filerne gemmes.

.

skal du bruge knappen Gennemse, hvis du vil

5

PC-Fax

I

4

Filformat

det modtagne dokument skal gemmes i.
Standardformatet er

Hvis du ønsker det, kan du markere afkrydsningsfeltet

5

Afspil wave-fil, når der modtages fax

angive stien til wave-filen.

Hvis du vil starte PC-FAX-modtagelse automatisk, når

6

du starter Windows

Tilføj til startfolder

skal du vælge

.

.tif

®

, skal du markere afkrydsningsfeltet

.

.tif

eller

som det format,

.max

, og derefter

5 - 12

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Se nye PC-FAX-meddelelser

Hver gang du påbegynder modtagelsen af en PC-FAX, blinker de blå og røde ikoner. Når
faxmeddelelsen er modtaget, forbliver ikonet rød. Det røde ikon skifter til grønt, når den modtagne
faxmeddelelse er modtaget. Dobbeltklik på de nye faxmeddelelser for at åbne dem og få dem vist.

Bemærk!

Titlen på din ikke-læste pc-meddelelse vil være datoen og klokkeslættet, indtil du tilknytter et filnavn,
for eksempel “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”.

5

5 - 13

Netværksscanning (Windows®)

6

Hvis du vil bruge maskinen som en netværksscanner, skal netværket konfigureres med en TCP/IP adresse,
som passer til dit netværk. Du kan indstille eller ændre indstillingerne fra kontrolpanelet. (Se Brugsanvisning
til netværk på cd-rom’en).

(Kun MFC-7225N, MFC-7820N eller modeller med den ekstra NC-2200w)

Netværkslicens

MFC-7225N og MFC-7820N indeholder pc-licens for op til fem brugere.
Denne licens understøtter installationen af MFL-Pro Software Suite med ScanSoft

pc’er til anvendelse på et netværk.
Hvis du vil bruge flere end fem pc’er med ScanSoft

en pakke med flerbrugerlicensaftale til op til fem ekstra brugere. Du skal kontakte din Brother-forhandler, hvis
du vil købe NL-5.

®

PaperPort® 9.0SE installeret, skal du købe NL-5, der er

®

PaperPort® på op til fem

Registrere din pc med maskinen til scanning

Hvis du har behov for at ændre den maskine, der blev registreret for din pc under installationen af MFL-Pro
Suite (se Hurtig installationsvejledning), skal du følge nedenstående trin.

6

Windows® XP

1

I menuen

og anden hardware, Scannere og kameraer
Kontrolpanel, Scannere og kameraer

Højreklik på ikonet Scannerenhed og vælg egenskaber
for at vise dialogboksen Network Scanner Properties.

Windows

I menuen

og kameraer

Scannerenhed og vælge
dialogboksen Network Scanner Properties.

skal du vælge

Start

®

98/Me/2000

skal du vælge

Start

og derefter højreklikke på ikonet

Kontrolpanel, Printere

Kontrolpanel, Scannere

Egenskaber

).

for at få vist

(eller

6 - 1

Netværksscanning (Windows®)

Klik på fanen

2

vælg en metode til at angive maskinen som en
netværksscanner til din pc.

Specificere din maskine via adressen

Indtast maskinens IP-adresse i feltet
Klik på

Specificér din maskine via navnet

Indtast maskinens nodenavn i feltet
Klik på

Anvend

Anvend

Netværksindstilling

og derefter på OK.

og derefter på OK.

i dialogboksen, og

IP-adresse

Nodenavn

6

.

.

Søg efter enhed

Klik på
bruge.

Klik på OK.
Klik på

3

Indstillingerne i dette vindue har ingen relevans ved brug
sammen med den trådløse print/scan NC-2200w
(ekstraudstyr). Hvis du har fulgt installationstrinene i den
hurtige installationsanvisning er instillingerne til
scanningsdestination allederede konfigureret. Hvis det er
nødvendigt at ændre indstillingerne skal du se
brugsanvisningen til NC-2200w netværket for yderligere
oplysninger.

Gennemse

Anvend

Klik på fanen
dit pc-navn i feltet
navn, du indtaster. Standardindstillingen er dit pc-navn.
Du kan indtaste et hvilket som helst navn.

Bemærk!

og vælg den aktuelle enhed, du ønsker at

og derefter på OK.

Scanne Til knap

Vis navn

i dialogboksen, og indtast

. Maskinens LCD viser det

Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast dit

4

PIN-nummer i felterne
beskyttet med et PIN-nummer, anmoder LCD’et dig om at indtaste PIN nummeret, før dokumentet kan
scannes og sendes til maskinen. (Se Bruge scannetasten på side 6-3 til 6-6).

PIN-nummer

og

Gentag PIN-nummeret

. Hvis du vil sende data til en pc, der er

6 - 2

Netværksscanning (Windows®)

Bruge scannetasten

Scanne til e-mail

Når du vælger Scan til e-mail, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit
netværk. ControlCenter2.0 aktiverer standard e-mail-programmet på den udpegede pc til adressering af
modtageren. Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument), der skal sendes sammen
med din e-mail fra pc’en som en vedhæftet fil.

Du kan ændre Scan-konfigurationen. (Se E-mail på side 3-5.)

Ilæg dokumentet.

1

Tryk på

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til EMail.

3

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil bruge til at sende dit dokument som e-mail.

4

Tryk på
Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til

destinations-pc’en på kontrolpanelet.
Tryk på
Maskinen starter scanningen.

Bemærk!

MFC-7225N kan ikke scanne farvedokumenter.

.

Scan

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

6

6 - 3

Netværksscanning (Windows®)

Scanne til billede

Når du vælger Scan til billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit
netværk. ControlCenter2.0 aktiverer standardgrafikprogrammet på den udpegede pc. Du kan ændre
Scan-konfigurationen. (Se Billede (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.)

1

Ilæg dokumentet.

2

Tryk på Scan.

6

3

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Menu/Set.

4

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil sende til.

Tryk på Menu/Set.

Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til
destinations-pc’en på kontrolpanelet.

Tryk på Menu/Set.

Maskinen starter scanningen.

Scan til billed

.

6 - 4

Netværksscanning (Windows®)

Scanne til OCR

Når du vælger Scan til OCR, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk.
ControlCenter2.0 aktiverer ScanSoft
redigering i et tekstbehandlingsprogram på den udpegede pc. Du kan ændre
(Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-5.)

Ilæg dokumentet.

1

Tryk på

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til OCR.

3

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil sende til.

4

Tryk på
Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til

destinations-pc’en på kontrolpanelet.
Tryk på
Maskinen starter scanningen.

.

Scan

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

®

OmniPage® og konverterer dit dokument til tekst til visning og

-konfigurationen.

Scan

6

6 - 5

Netværksscanning (Windows®)

Scanne til fil

Når du vælger Scan til fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument (eller et farvedokument) og sende det direkte
til en pc, som du udpeger i netværket. Filen gemmes i det mappe- og filformat, du har konfigureret i
ControlCenter2.0 på den udpegede pc. Du kan ændre

Ilæg dokumentet.

1

-konfigurationen. (Se Fil på side 3-6.)

Scan

6

Tryk på

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Scan til fil.

3

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den destinations-pc, du vil sende til.

4

Tryk på
Hvis LCD’et anmoder dig om at indtaste et PIN-nummer, skal du indtaste det 4-cifrede PIN-nummer til

destinations-pc’en på kontrolpanelet.
Tryk på
Maskinen starter scanningen.

Bemærk!

Der kan maksimalt tilsluttes 25 klientsystemer til én maskine i et netværk. Hvis f.eks. 30 klienter forsøger

■

at oprette forbindelse samtidig, vises fem af dem ikke på LCD’et.
MFC-7225N kan ikke scanne farvedokumenter.

■

.

Scan

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

6 - 6

7

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh

Bemærk!

Før du kan tilslutte maskinen til din Macintosh®, skal du købe et USB-kabel med en længde på højst 2 m.

Du må ikke forbinde maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning.

De funktioner, der understøttes af maskinen, afhænger af det operativsystem du bruger. Nedenstående
skema viser, hvilke funktioner der understøttes.

Funktion Mac OS

9.X 10.2.4 eller nyere
Udskrivning Ja Ja
Scanning (TWAIN) Ja Ja

1

ControlCenter2.0
Afsending af PC-FAX Ja Ja
Fjerninstallation

(ikke tilgængelig for DCP-7010 og
DCP-7025)

*1 Hvis du vil have yderligere oplysninger om brugen af ControlCenter2.0, se Bruge ControlCenter2.0 (Mac

®

OS

X 10.2.4 eller nyere) på side 7-24. Hvis du klikker på

skærmen

*2 Brugere af Mac OS

oplysninger om Mac OS

*

Enhedens funktioner

®

X 10.2.0 til 10.2.3 skal opgradere til Mac OS® X 10.2.4 eller nyere. (De seneste

®

X finder du på: http://solutions.brother.com)

Nej Ja

Nej Ja

. Indstillingerne

®

Dupleks

Mac OS® X

Valg...

er ikke tilgængelige.

, kan du vælge antallet af sider pr. ark på

®

2

*

7

7 - 1

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Vælge indstillinger i sidelayout

I programmer, som f.eks. TextEdit skal du klikke på

1

menuen

MFC-XXXX

pop-up-menuen
for

Papirstørrelse, Retning

klikke på OK.

I programmer som f.eks. TextEdit skal du klikke på

2

menuen
starte udskrivningen.

og vælge

Filer

(Hvor XXXX er modelbetegnelsen) er valgt i

Format til

og vælge

Filer

Sideopsætning

. Du kan ændre indstillingerne

og

Skalering

Udskriv

. Klik på

. Sørg for, at

og derefter

Udskriv

for at

7

7 - 2

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Specifikke indstillinger

Du kan angive

Papirtype, Opløsning, Tonerbesparelse

andre indstillinger. Klik på rullelisten
vælge de indstillinger, du vil ændre.

Udskriftsindstillinger

Vælg

Kvalitet, Papirtype

og evt.

Tonerbesparelse

Layout

Vælg

Sider pr. ark, Retning

og

Kant

Kopier og sider

(om nogen).

og

for at

7

.

7 - 3

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2)

Sådan vælges en printer:

1

Åbn

Vælger

i Apple-menuen.

7

Klik på ikonet

2

udskrive på, i højre side af vinduet

Sådan udskrives et dokument:

I programmer som f.eks. Presto!® PageManager®skal du

3

klikke på menuen
kan ændre indstillingerne for
og

Skaléring

I programmer som f.eks. Presto!® PageManager® skal

4

du klikke på menuen

Udskriv

Brother Laser

Filer

og derefter klikke på OK.

Filer

for at starte udskrivningen.

. Klik på den printer, du vil

Vælger

og vælge

og vælge

Sideopsætning

Papirstørrelse, Retning

Udskriv

. Luk

. Klik på

Vælger

. Du

.

Bemærk!

Hvis du vil ændre
klikker på

funktioner

Udskriv

. Indstillingerne

Kopier, Sider, Opløsning, Arkfødning

. Hvis du klikker på

Dupleks

er ikke tilgængelige.

Valg...

, kan du vælge antallet af sider pr. ark på skærmen

og

Papirtype

, skal du vælge indstillingerne, før du

Enhedens

7 - 4

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Bruge PS-driveren med din Apple® Macintosh® (kun DCP-7025, MFC-7225N og MFC-7820N)

Bemærk!

Hvis du vil bruge PS-driveren i et netværk, skal du se Network User’s Guide på cd-rom’en.

■

Hvis du vil bruge PS-driveren med et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 ved hjælp

■

af kontrolpanelet, inden USB-kablet tilsluttes. (Se Indstille emuleringsvalg (kun DCP-7025, MFC-7225N
og MFC-7820N) på side 1-4.)

PS-driveren understøtter ikke følgende funktioner:

■

• HQ 1200

• PC-Fax-afsendelse

Til brugere af Mac OS® X

Du skal installere PS-driveren ved hjælp af følgende instruktioner.

Bemærk!

Hvis du bruger et USB-kabel, og din Macintosh® "Mac OS® X", kan der kun registreres en printerdriver for

■

en maskine i Print Center.
Hvis der allerede er en Brother Native Driver (MFC-XXXX eller DCP-XXXX) i listen over printere, skal du

■

slette den og derefter installere PS-driveren.

7

Vælg

1

Åbn mappen

2

Programmer

Hjælpeprogrammer

i menuen Gå.

.

7 - 5

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Klik på ikonet

3

* Brugere af Mac OS

Print Center

Klik på knappen

4

Vælg

5

USB

Printerværktøj

.

Tilføj

.

.

®

X 10.2.X skal klikke på ikonetthe

.

7

Vælg modelnavn, og klik derefter på

6

Vælg

7

Slut Printerværktøj

Printerværktøj

.

i menuen

Tilføj

.

7 - 6

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2

Åbn mappen

1

Åbn mappen
* Skærmbillederne er baseret på Mac OS

Klik på ikonet

2

Vælg

3

Printer (USB)

Applications (Mac OS 9)
Utilities

Desktop Printer Utility

*.

, og klik derefter på OK.

.

®

9.1.

.

7

Klik på

4

Description).
Vælg

DCP-XXXX

og klik derefter på

Skift...

Brother MFC-XXXX

i PPD-filen (PostScript™ Printer

eller

Brother

(Hvor XXXX er modelbetegnelsen),

.

Vælg

7 - 7

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Klik på

5

Vælg

DCP-XXXX

og klik derefter på OK.

Klik på

6

Indtast modelnavnet, og klik derefter på

7

Skift... i Valg af USB-printer

Brother MFC-XXXX

(Hvor XXXX er modelbetegnelsen),

Opret...

.

eller

.

Brother

Arkiver

7

.

Vælg

8

Klik på ikonet

9

skrivebordet.

Vælg

0

Udskrivning

i menuen

Slut

MFC-XXXX

Angiv standardprinter

.

Arkiv

.

eller

DCP-XXXX

i menuen

på

7 - 8

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Sende en fax fra dit Macintosh®-program (ikke tilgængelig for DCP-7010 og DCP-7025)

Til brugere af Mac OS® X

Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program.

Oprette et dokument i et Macintosh®-program.

1

Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge

2

Dialogboksen Printer vises:

3

Vælg

Send fax

i rullelisten.

Udskriv

i menuen

Arkiv

7

.

4

Vælg

i rullelisten

Fax

Output

.

7 - 9

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i feltet

5

derefter klikke på

Bemærk!

Hvis du vil sende en faxmeddelelse til mere end ét nummer, skal du klikke på
første faxnummer. Destinationsfaxnumrene vises i dialogboksen.

Udskriv

.

Indtast faxnummer

, når du har indtastet det

Tilføj

og

7

7 - 10

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Trække et vCard fra Mac OS® X-adressebogen

Du kan adressere faxnummeret med et vCard (et elektronisk visitkort) fra Mac OS®-programmet til feltet
Destinationsfaxnummer.

Klik på knappen

1

Træk et vCard fra

2

feltet

Destinationsfaxnummer

Adressebog

Adressebog

.

under Mac OS® X til
.

7

Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse,
skal du klikke på

Bemærk!

Det anvendte vCard skal indeholde et

■

Når du vælger

■

gemt i
OS
hjemme).

Adressebog

®

X

Adressebog

Udskriv

fax arb.

under Mac OS

-kategorierne, hentes nummeret, uanset hvilken kategori du har valgt (arbejde eller

.

eller

fax prv.

®

fax arb.

i rullelisten

X, til den valgte kategori. Hvis faxnummeret kun er gemt i én af Mac

eller

fax prv.

Gemte faxnumre

nummer.

, anvendes der kun faxnumre, der er

7 - 11

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2

Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program.

Oprette et dokument i et Macintosh®-program.

1

Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge

2

Udskriv

Dialogboksen Printer vises:

i menuen

Arkiv

.

7

Når

Printer

knappen

Vælg

3

Når

Fax

og knappen

Klik på

4

Dialogboksen
Dialogboksen

venstre felt viser alle de forrige
højre felt viser
som du vælger dem.

er valgt, viser den øverste knap

Adresse

i rullelisten

Fax

er valgt, skifter den øverste knap til

Send fax

er nedtonet.

Adresse

.

Send fax
Send fax

Destinationsfaxnummer

Udskriv

Output

bliver tilgængelig.

.

Send fax

vises:
indeholder to listebokse. Det

Gemte faxnumre

, efterhånden

og

,

og det

Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i feltet

5

Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på

6

Bemærk!

Hvis du kun vil vælge og sende bestemte sider i dokumentet, skal du klikke på OK for at komme til

■

dialogboksen Udskriv.
Hvis du klikker på

■

Klik på OK for at komme til dialogboksen

Send fax

uden at adressere din faxmeddelelse, vises følgende fejlmeddelelse:

Send fax

.

Indtast faxnummer

Send fax

.

.

7 - 12

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Scanne fra en Macintosh

Softwaren til Brother-maskinen indeholder en TWAIN-scannerdriver til Macintosh®. Du kan bruge denne
Macintosh

Bemærk!

Hvis du vil scanne fra en maskine på et netværk, skal du vælge netværksmaskinen i programmet Device
Selector, som du finder under Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

®

TWAIN-scannerdriver sammen med de programmer, der understøtter TWAIN-specifikationerne.

®

Adgang til scanneren

Kør dit Macintosh® TWAIN-kompatible program. Den første
gang du bruger Brother TWAIN-driveren, skal du angive den
som standard ved at vælge
menunavn for at vælge enheden). For hvert dokument, du
scanner, skal du vælge
Dialogboksen til scanneropsætning vises.

Vælg kilde

Hent billede

(eller et andet

eller

Scan

.

7

(Mac OS® X 10.2)

Bemærk!

Skærmbilledet, der vises i dette afsnit, er fra Mac OS® X 10.2. Skærmbillederne på din Macintosh® kan

■

variere afhængigt af dit operativsystem.
Metoden til valg af kilde eller scanning kan variere afhængigt af det program, du anvender.

■

7 - 13

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Scanne et billede ind i din Macintosh

Du kan scanne en hel side.
—

ELLER

scanne en del efter forscanning af dokumentet.

—

®

Scanne en hel side

Læg dokumentet i ADF'en.

1

Bemærk!

Hvis modellen er af flatbed-typen, kan du også placere dokumentet på scannerglaspladen.

Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning:

2

Opløsning
Scannetype
Scanneområde
Lysstyrke
Kontrast

7

Klik på

3

Når scanningen er afsluttet, vises billedet i dit grafikprogram.

Start

.

7 - 14

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Forscanne et billede

Forscanning gør det muligt at scanne et billede hurtigt ved lav opløsning. Der vises en miniatureudgave i

Scanneområde

Knappen
forvisningen, skal du klikke på knappen

1

Forscanning

Ilæg dokumentet.

. Dette er kun en forvisning af billedet, så du kan se, hvordan det kommer til at se ud.

bruges til at beskære uønskede områder af billedet. Når du er tilfreds med

for at scanne billedet.

Start

7

Klik på

2

Hele billedet scannes ind i din Macintosh

Hvis du vil scanne en del af det forscannede billede, skal

3

du klikke og trække med musen for at beskære det.

Indsæt dokumentet i ADF'en igen.

4

Bemærk!

Hvis modellen er af flatbed-typen, og du lægger dokumentet på scannerglaspladen i trin 1, skal du springe
dette trin over.

Foretag dine ændringer til indstillingerne for

5

og

Forscanning

Størrelse

i dialogboksen Scanneropsætning.

.

®

og vises i

Opløsning, Scannetype

Scanneområde

i dialogboksen Scanner:

(Gråskala),

Lysstyrke, Kontrast

,

Klik på

6

Denne gang vises kun det beskårne område i dokumentet i

Du kan forbedre billedet i et redigeringsprogram.

7

Start

.

Scanneområde

.

7 - 15

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Indstillinger i scanningsvinduet

Billede

Opløsning

I pop-up-menuen

Opløsning

hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede. På følgende liste vises de opløsninger,
du kan vælge.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

■

kan du vælge scanningsopløsningen. Højere opløsninger kræver mere

7

Scannetype
Sort & hvid

—Indstiller billedtypen til

Sort & hvid

for tekst
eller stregtegning. Ved fotografier skal du indstille billedtypen
til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå.

Grå (fejlspredning)

—Bruges til dokumenter med fotografier
eller grafik. (Fejlspredning er en metode til oprettelse af
simulerede gråtoner uden brug af ægte grå prikker. Sorte
prikker placeres i et specifikt mønster for at frembringe det grå
udseende).

Ægte grå

—Bruges til dokumenter med fotografier eller grafik.
Denne funktion er mere præcis, da den anvender op til 256
gråtoner. Den kræver mest hukommelse og giver den
længste overførselstid.

Farver

(ikke tilgængelig for MFC-7225N)—Vælg enten 8-bit farver, hvor der scannes op til 8-bit farver, eller
24-bit farver, hvor der scannes op til 16,8 millioner farver. Selv om brug af 24-bit farver opretter et billede med
de mest præcise farver, vil billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet med 8-bit farver.

7 - 16

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Scanneområde

Indstil størrelsen til en af følgende:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8,5 x 11 tommer

■

Legal 8,5 x 14 tommer

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7,25 x 10,5 tommer

■

Visitkort

■

Foto 4 x 6 tommer

■

Indekskort 5 x 8 tommer

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Postkort 1.100 x 148 mm

■

Postkort 2.148 x 200 mm

■

Bruger (justerer fra 8,9 x 8,9 mm to 215 x 355 mm eller 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer).

■

7

Når du vælger en brugerdefineret størrelse, kan du justere scanneområdet. Klik med museknappen, og hold
den nede, mens du trækker for at beskære billedet.

Bredde:
Højde:

Indtast den brugerdefinerede bredde.

Indtast den brugerdefinerede højde.

Visitkortstørrelse (ikke tilgængelig for MFC-7225N)

Hvis maskinen er af flatbed-typen (ikke tilgængelig for MFC-7225N), kan du scanne visitkort. Ved scanning
af visitkort skal du vælge visitkortstørrelsen (90 x 60 mm) og anbringe visitkortet midt på scannerglaspladen.

Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller grafikprogram, er det en
god idé at prøve forskellige indstillinger af Kontrast, Tilstand og Opløsning for at se, hvilke indstillinger der
giver det bedste resultat.

7 - 17

Bruge maskinen med en Macintosh

Justere billedet

Lysstyrke

®

Justér indstillingen

Lysstyrke

for at få det bedste billede. Brother TWAIN-scannerdriveren giver mulighed for

100 lysstyrkeniveauer (-50 til 50). Standardværdien er 0, svarende til et ‘gennemsnit’.
Du kan indstille

Lysstyrke

-niveauet ved at trække skyderen til højre for at gøre billedet lysere eller til venstre

for at gøre det mørkere. Du kan også indtaste en værdi i feltet til indstilling af niveauet. Klik på OK.
Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere værdi for

Lysstyrke

og scanne billedet igen.

Hvis billedet er for mørkt, skal du indstille en højere værdi for

Lysstyrke

og scanne billedet igen.

Bemærk!

Indstillingen

Lysstyrke

er kun tilgængelig, når

Sort & hvid

eller

Grå (fejlspredning)

eller

Ægte grå

er valgt.

Kontrast

Du kan kun justere

Kontrast

når du har valgt Sort/hvid som
Hvis du øger

Kontrast

billedet, mens reduktion af

-niveauet, når du har valgt en af gråskalaindstillingerne. Den er ikke tilgængelig,

Scannetype

.

-niveauet (ved at trække skyderen til højre), fremhæves mørke og lyse områder i

Kontrast

-niveauet (ved at trække skyderen til venstre) giver flere detaljer i de grå

områder. I stedet for skyderen, kan du også indtaste en værdi i boksen til indstilling af Kontrast. Klik på OK.

7

7 - 18

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Konfiguration af Netværksscanning

(Kun MFC-7225N og MFC-7820N eller modeller med den ekstra NC-2200w)
Hvis du ønsker at scanne fra en maskine i et netværk, skal du markere den netværkskablede maskine i

enhedsvælgerapplikationen, anbragt i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Hvis softwaret
MFL-Pro allerede er installeret i henhold til punkterne om netværksinstallation i Hurtig installationsvejledning,
så skulle denne markering allerede være udført.

For at anvende maskinen med netværksscanner, skal maskinen konfigureres med en TCP/IP adresse. Du
kan indstille eller ændre adresseindstillingerne fra kontrolpanelet. (Se Brugsanvisning til netværk på
cd-rom’en).

Bemærk!

Der kan maksimalt tilsluttes 25 klientsystemer til én maskine i et netværk. Hvis f.eks. 30 klienter forsøger at
oprette forbindelse samtidig, vises 5 af dem ikke på LCD’et.

(ControlCenter2.0 er kun tilgægelig for Mac OS® 10.2.4 eller derover.)

7

Fra

1

2

3

4

Library

DeviceSelector

Skærmbilledet

Marker

Angiv din maskine med IP-adressen eller nodenavnet.
Indtast en ny IP-adresse, for at ændre IP-adresse.
Indtast et nyt nodenavn, for at ændre nodenavnet på din maskine. Hver node (maskine) har sit eget
nodenavn. Du kan finde nodenavnet ved at udskrive maskinens konfigurationsdata. (Se Brugsanvisning
til netværk på cd-rom’en). Standard nodenavnet er “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” er de sidste seks cifre i
Ethernet adressen.) Du kan også markere en maskine i listen over disponible maskiner. Klik på

Gennemse

Klik på knappen OK.

, markeres

.

DeviceSelector

netværk

i rullemenuen med tilslutningstyper.

, for at vise listen.

Printers, Brother, Utilities

visualiseres. Dette skærmbillede kan også åbnes fra ControlCenter2.0.

og

DeviceSelector

, og derefter dobbeltklikkes

7 - 19

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Brug af scannetasten

For netværksbrugere, se Bruge scannetasten på side 6-3.
For USB-brugere, se Bruge tasten Scan (brugere af USB- eller parallelinterfacekabel) på side 2-13.

Bemærk!

Tænd for

■

Registrer din computer til “Scan til” funktionen på apparatet

og indtast en 4-cifret

PIN-kode.
Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast din

■

PIN-kode i felterne

PIN nummer

og

Gentag PIN nummer

. Hvis du vil sende data til en pc, der er beskyttet
med en PIN-kode, anmoder LCD’et dig om at indtaste PIN-koden, før documentet kan scannes og sendes
til maskinen. (Se Bruge scannetasten på side 6-3 til 6-6.)

7

7 - 20

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Anvende Presto!® PageManager

®

Presto!® PageManager® er et program til håndtering af dokumenter i din computer. Da det er kompatibelt med
de fleste billedbehandlings- og tekstbehandlingsprogrammer, giver Presto!

®

PageManager® dig uovertruffen
kontrol over dine computerfiler. Du kan nemt styre dine dokumenter, redigere dine e-mails og filer samt læse
dokumenter med den indbyggede OCR-software i Presto!

Hvis du bruger maskinen som scanner, anbefaler vi, at du installerer Presto!
installere Presto!

®

PageManager®, skal du se Hurtig installationsanvisning.

®

PageManager®.

®

PageManager®. For at

Bemærk!

Den komplette brugsanvisning til NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 kan du få vist ved at klikke på ikonet
Hjælp i NewSoft Presto!

®

PageManager® 4.0.

Hovedfunktioner

OCR: Scan et billede, genkend teksten og redigér den med et tekstbehandlingsprogram i ét trin.

■

Billedredigering: Forbedr, beskær og rotér billeder, eller åbn dem med et billedredigeringsprogram efter

■

eget valg.
Anmærkning: Tilføj noter, stempler og tegninger, der kan fjernes, til billeder.

■

Træstrukturvindue: Få vist og arrangér dit mappehierarki, så du har nem adgang.

■

Miniaturevindue: Få vist filer som miniaturer til nem identifikation.

■

7

Systemkrav for Presto!® PageManager

PowerPC-processor

■

Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 eller nyere

■

Cd-rom-drev

■

Harddisk med mindst 120 MB ledig diskplads

■

Anbefales:

8-bit farvevideoadapter eller mere.

■

Eudora Mail eller Outlook Express e-mail-software

■

®

7 - 21