Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

MANUAL DE UTILIZAÇÃO
DO SOFTWARE

DCP-7010
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N

Versão A

Índice

1

Utilizar o aparelho como impressora

Usar o controlador de impressora Brother ..............................................................1-1

Como imprimir o documento ...................................................................................1-1

Imprimir da ranhura de alimentação manual......................................................1-2

Impressão Frente e Verso Manual.....................................................................1-3

Impressão e envio de faxes em simultâneo............................................................1-3

Tecla de operação da impressora...........................................................................1-3

Cancelar Trabalho..............................................................................................1-3

Suporte de Emulaçãoda de Impressora Normal

(apenas nos modelos DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N) .................1-4

Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos........................................................1-5

Imprimir a Lista de Configuração de Impressão.................................................1-6

Reposição de predefinições...............................................................................1-7

Definições do controlador da impressora (Para Windows®) ...................................1-8

Como aceder às configurações do controlador da impressora

(Para Windows®)...................................................................................................1-8

Funções dos Controladores de Impressora PCL (Para Windows®)........................1-9

Separador Basic.................................................................................................1-9

Separador Avançado........................................................................................1-11

Qualidade de Impressão..................................................................................1-12

Duplex ..............................................................................................................1-13

Marca de Água.................................................................................................1-14

Definição da Página .........................................................................................1-15

Opções de dispositivo......................................................................................1-15

Separador Suporte...........................................................................................1-19

Funções do controlador da impressora Brother PS (PostScript®) (apenas nos

modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N) (Para Windows®)..................1-20

Separador Portas.............................................................................................1-20

Separador Esquema ........................................................................................1-21

Separador Papel / Qualidade...........................................................................1-21

Opções avançadas...........................................................................................1-21

Status Monitor (apenas Windows®).......................................................................1-22

Como activar o status monitor..........................................................................1-22

Supervisão e apresentação do estado do aparelho.........................................1-22

i

2

Como digitalizar utilizando o Windows

Digitalizar um documento utilizando um controlador WIA

(Apenas para Windows® XP)................................................................................2-2

Compatível com WIA..........................................................................................2-2

Como aceder ao scanner...................................................................................2-2

Digitalizar um documento para o PC (Para modelos MFC-7225N) ...................2-3

Digitalizar um documento para o PC (Somente para os modelos DCP-7010,

DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N) ...........................................................2-4

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN.....................................2-7

Compatível com TWAIN.....................................................................................2-7

Como aceder ao Scanner ..................................................................................2-7

Digitalizar um documento para o PC..................................................................2-8

Configurações na janela do scanner................................................................2-10

Utilizar a tecla Digitalizar

(Para utilizadores do cabo de interface USB ou Paralela)..................................2-13

Digitalizar para correio electrónico...................................................................2-13

Digitalizar para imagem....................................................................................2-14

Digitalizar para OCR ........................................................................................2-14

Digitalizar para Ficheiro....................................................................................2-14

Usar ScanSoft® PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR........................................2-15

Visualizar itens .................................................................................................2-16

Organizar itens nas pastas...............................................................................2-16

Ligações rápidas para outras aplicações.........................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® OCR permite converter textos com imagens em

texto editável.................................................................................................2-17

Importar itens de outras aplicações .................................................................2-17

Exportar Itens para outros formatos.................................................................2-18

Como desinstalar o PaperPort® 9.0SE e ScanSoft® OmniPage® OCR ...........2-18

®

3

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Como desactivar a função de Carregamento Automático em

ControlCenter2.0.............................................................................................3-2

DIGITALIZAR .....................................................................................................3-2

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA.................................................................3-2

CÓPIA ................................................................................................................3-3

PC-FAX (não disponível para DCP-7010 e DCP-7025).....................................3-3

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO

(não disponível para DCP-7010, e DCP-7025)...............................................3-3

DIGITALIZAR ..........................................................................................................3-4

Imagem (exemplo: Microsoft Paint)....................................................................3-4

OCR (Programa de processamento de texto)....................................................3-5

E-mail .................................................................................................................3-5

Anexos de ficheiros............................................................................................3-6

ii

Ficheiro...............................................................................................................3-6

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA......................................................................3-7

Personalizar um botão definido pelo utilizador...................................................3-8

CÓPIA ...................................................................................................................3-11

PC-FAX (não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)........................................3-12

Enviar ...............................................................................................................3-12

Receber / Ver Faxes recebidos........................................................................3-12

Livro de endereços...........................................................................................3-13

Configuração....................................................................................................3-13

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO

(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)....................................................3-14

Configuração Remota ......................................................................................3-14

Marcação Rápida .............................................................................................3-14

4

5

Utilizar a Configuração Remota do MFC (Para Windows®)
(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Configuração remota do MFC .................................................................................4-1

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)
(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Envio de PC-FAX ....................................................................................................5-1

Configurar as informações do utilizador.............................................................5-1

configuração Enviando.......................................................................................5-2

Interface utilizador..............................................................................................5-3

Livro de endereços.............................................................................................5-4

Configurar uma folha de rosto............................................................................5-5

Introdução de Informações da Página de Rosto................................................5-5

configuração de Marcação rápida...........................................................................5-6

Livro endereços Brother.....................................................................................5-6

Configurar um membro do livro de endereços...................................................5-7

Configurar um grupo para distribuição...............................................................5-7

Editar informação do membro............................................................................5-7

Eliminar um membro ou grupo...........................................................................5-8

Exportar livro de endereços ...............................................................................5-8

Importar para o livro de endereços ....................................................................5-9

Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo

Facsimile.......................................................................................................5-10

Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a interface de utilizador do

estilo simples ................................................................................................5-11

Configurar a recepção de PC-FAX........................................................................5-12

Executar a recepção PC-FAX ..........................................................................5-12

Configurar o PC................................................................................................5-12

Visualizar as mensagens novas de PC-FAX....................................................5-13

iii

6

Digitalização em Rede (Para Windows®)
(MFC-7225N, MFC-7820N ou modelos somente com NC-2200w opcional)

Licença de rede..................................................................................................6-1

Registar o PC com o aparelho para digitalização ..............................................6-1

Utilizar a tecla Digitalizar.........................................................................................6-3

Digitalizar para Correio electrónico ....................................................................6-3

Digitalizar para imagem......................................................................................6-4

Digitalizar para OCR ..........................................................................................6-5

Digitalizar para Ficheiro......................................................................................6-6

7

Usar o aparelho com um Macintosh

Configurar o Apple® Macintosh® equipado com USB .............................................7-1

Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple® Macintosh®

(Mac OS® X) .........................................................................................................7-2

Seleccionar opções de configuração da página.................................................7-2

Configurações específicas .................................................................................7-3

Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 a 9.2)..............................................................................................7-4

Utilizar o controlador PS com o Apple® Macintosh®

(apenas nos modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N) ...........................7-5

Para utilizadores de Mac OS® X ........................................................................7-5

Para utilizadores de Mac OS® 9.1 a 9.2.............................................................7-7

Enviar um fax a partir da aplicação Macintosh®

(não está disponível para DCP-7010 e DCP-7025)..............................................7-9

Para utilizadores de Mac OS® X .......................................................................7-9

Arrastar um vCard na aplicação do Livro de endereços Mac OS® X...............7-11

Para utilizadores de Mac OS® 9.1 a 9.2...........................................................7-12

Digitalizar a partir de um Macintosh®....................................................................7-13

Aceder ao scanner...........................................................................................7-13

Digitalizar uma imagem para o Macintosh®.....................................................7-14

Pré-digitalizar uma imagem..............................................................................7-15

Configurações na janela do scanner................................................................7-16

Configurar Digitalização em Rede.........................................................................7-19

Utilizar Presto!® PageManager®............................................................................7-21

Pontos principais..............................................................................................7-21

Requisitos de sistema para o Presto!® PageManager®...................................7-21

Suporte Técnico ...............................................................................................7-22

Utilizar o ControlCenter2.0

(Para utilizadores de Mac OS® X 10.2.4 ou superior).........................................7-24

Como desactivar a função de Carregamento Automático em

ControlCenter2.0...........................................................................................7-24

DIGITALIZAÇÃO..............................................................................................7-25

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA...............................................................7-25

COPIA ..............................................................................................................7-25

®

iv

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO

(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)..............................................7-26

DIGITALIZAÇÃO..............................................................................................7-26

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA...............................................................7-29

CÓPIA ..............................................................................................................7-34

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO

(não está disponível para DCP-7010 e DCP-7025)......................................7-35

Configuração remota do MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou superior)

(não está disponível para os modelos DCP-7010 e DCP-7025) ........................7-36

Í

Índice remissivo Í-1

v

Utilizar o aparelho como impressora

1

Usar o controlador de impressora Brother

O Controlador de Impressora é um software que traduz os dados do formato usado pelo computador para o
formato necessário a uma impressora específica, usando um código de comandos de impressora ou um
código de descrição de página.

Os controladores da impressora estão incluídos no CD-ROM. Instale primeiro os controladores de
impressora seguindo o Guia de configuração rápida. Os controladores mais actualizados também podem ser
transferidos a partir do Brother Solutions Center em:

http://solutions.brother.com

Impressão em Windows

O controlador da impressora dedicada para Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e
Windows NT
instalá-los facilmente no sistema Windows
o nosso modo de compressão único para aumentar a velocidade de impressão em aplicações do Windows
e permite-lhe definir várias configurações de impressora, incluindo o modo de poupança de impressão e o
tamanho de papel personalizado.

®

workstation 4.0 estão disponíveis no CD-ROM fornecido com o aparelho da Brother. Pode

®

®

usando o nosso programa de instalação. O controlador suporta

®

Como imprimir o documento

Quando o aparelho recebe dados do computador, começa a impressão seleccionando o papel na gaveta do
papel. A gaveta do papel pode suportar vários tipos de papel e envelopes. (Consulte o Manual do Utilizador
para informações relativas à Gaveta de Papel e ao Papel recomendado.)

A partir da sua aplicação, seleccione o comando Imprimir.

1

1

Se quaisquer outros controladores da impressora são instalados no seu computador, seleccione

Brother MFC-XXXX

utilizar um cabo USB para ligar o aparelho, nesse caso USB será no nome do controlador da sua
impressora) como controlador da impressora a partir do menu de Impressão ou de Configuração da
Impressão na aplicação do software e, em seguida clique sobre OK para iniciar a imprimir.

Notas

Para Utilizadores Macintosh®, consulte Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple®
Macintosh
Macintosh

2

3

Notas

Pode seleccionar o tamanho e orientação do papel, no software da aplicação.

Se a aplicação não suportar o seu tamanho de papel personalizado, seleccione o tamanho maior seguinte.
Depois, ajuste a área de impressão, alterando as margens da esquerda e da direita através da aplicação.

®

(Mac OS® X) na página 7-2 ou Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple®

®

(Mac OS® 9.1 a 9.2) na página 7-4.

O computador envia dados para o aparelho.
O LCD indica

Quando o aparelho terminar a impressão dos dados, o LCD indica a data e hora.

Recebendo dados.

ou

DCP-XXXX (USB) Printer

(Onde XXXX é o nome do seu modelo. Se estiver a

1 - 1

Utilizar o aparelho como impressora

Imprimir da ranhura de alimentação manual

Notas

O aparelho activa automaticamente o modo Alimentação manual quando se coloca o papel na ranhura

■

de alimentação manual.
As ilustrações do aparelho são para MFC-7420 ou MFC-7820N, mas as descrições aplicam-se a todos

■

os modelos.

1

Configure o

1

controlador da impressora.
Configure

Faça deslizar as guias do papel para se ajustarem ao

2

tamanho do papel.

Utilizando as duas mãos, coloque papel na ranhura de

3

alimentação manual até que a parte da frente do papel
toque no rolo do alimentador de papel. Mantenha o
papel nesta posição até que a impressora puxa
automaticamente uma parte do papel e depois solte-o.

Envie os dados de impressão para o parelho.

4

Tamanho do papel, Tipo de Mídia, Origem do Papel

Origem do Papel

para

Manual

.

, e outras configurações no

Notas

Recoloque o papel na ranhura de alimentação manual com a face a ser impressa voltada para cima.

■

Certifique-se de que o papel está direito e na posição correcta na ranhura de alimentação manual. Se

■

não estiver, o papel pode não ser puxado da forma correcta, o que resulta numa impressão de má
qualidade ou num bloqueio do papel.

Não coloque mais de uma folha de papel na ranhura de alimentação manual ao mesmo tempo, porque

■

pode dar origem a um bloqueio do papel.

Quando a página impressa sair do aparelho, coloque a próxima folha de papel tal como fez na Fase 3

5

acima. Repita o processo para cada página que pretender imprimir.

1 - 2

Utilizar o aparelho como impressora

Impressão Frente e Verso Manual

O aparelho imprime primeiro todas as páginas pares num dos lados da folha.
Depois, o controlador do Windows
instantânea). Antes de reinserir o papel, estique-o bem para evitar bloqueios. Não é aconselhável a
utilização de papel muito fino ou espesso.

®

pede-lhe para colocar de novo o papel (através de uma mensagem

Impressão e envio de faxes em simultâneo

O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou recepção de faxes na memória ou
durante a digitalização de um documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido durante
a impressão através do PC.

No entanto, durante a cópia ou recepção de faxes directamente para papel, a operação de impressão do PC
é interrompida (pausa) e retomada após a cópia ou recepção do fax.

Notas

A função Fax não está disponível para DCP-7010, e DCP-7025.

Tecla de operação da impressora

Cancelar Trabalho

1

Se o LCD indicar Restam dados, pode eliminar os restantes dados
na memória da impressora premindo

Cancelar Trabalho

.

1 - 3

Utilizar o aparelho como impressora

Suporte de Emulaçãoda de Impressora Normal (apenas nos modelos DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N)

Os modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N suportam o modo de emulação da impressão de HP
LaserJet (PCL nível 6) e o BR-Script 3 (PostScript
o modo de emulação HP LaserJet (PCL nível 6) ou BR-Script 3 (PostScript
impressão.

®3™

). Se utiliza o software de aplicação DOS, pode utilizar

®3™

) em operações de

Definir a Selecção de Emulação

O seu aparelho irá receber comandos de impressão numa linguagem ou Emulação de trabalho de
impressora. Diferentes sistemas operativos e aplicações irão enviar comandos de impressão em diferentes
linguagens. O aparelho pode receber comandos de impressão numa grande variedade de emulações. Este
aparelho possui uma configuração de selecção da Emulação automática. Quando o aparelho recebe
informações do PC, escolhe automaticamente o modo de emulação. Esta configuração está predefinida para
AUTO.

Pode alterar manualmente o modo de emulação predefinido através do painel de controlo.

(Para o modelo DCP-7025)

Prima

1

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 3.Impressora.

2

Prima

Menu

.

Set

.

1

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 1.Emulação.

3

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.

4

Prima

Prima

5

(Para os modelos MFC-7225N e MFC-7820N)

Prima

1

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

2

Prima

Prima

3

Notas

Recomendamos ajustar a configuração da emulação com a sua aplicação ou servidor de rede. Se a
configuração não funciona correctamente, seleccione manualmente o modo de emulação requerido
utilizando os botões do painel de controlo do aparelho.

.

Set

.

Set

Parar/Sair

Menu/Set, 4, 1

Menu/Set

Parar/Sair

.

.

.

.

Auto, HP LaserJet

BR-Script 3

ou

.

1 - 4

Utilizar o aparelho como impressora

Imprimir a Lista de Tipos de Letra Internos

Pode imprimir uma lista dos tipos de letra internos (ou residentes) no aparelho para ver o aspecto de cada
antes de seleccionar um em particular.

(Para o modelo DCP-7025)

1

Prima

1

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 3.Impressora.

2

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 2.Opções impres..

3

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 1.Fonte interna.

4

Prima

Prima

5

Prima

6

(Para os modelos MFC-7225N e MFC-7820N)

Prima

1

Prima

2

Prima

3

.

Menu

.

Set

.

Set

.

Set

Iniciar

Parar/Sair

Menu/Set, 4, 2, 1

Iniciar

Parar/Sair

. O aparelho imprime a lista.

.

. O aparelho imprime a lista.

.

.

1 - 5

Utilizar o aparelho como impressora

Imprimir a Lista de Configuração de Impressão

Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora.

(Para o modelo DCP-7025)

Prima

1

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 3.Impressora.

2

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 2.Opções impres..

3

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 2.Configuração.

4

Prima

Prima

5

Prima

6

(Para os modelos MFC-7225N e MFC-7820N)

Prima

1

Prima

2

.

Menu

.

Set

.

Set

.

Set

Iniciar

Parar/Sair

Menu/Set, 4, 2, 2

Iniciar

. O aparelho imprime a lista.

.

. O aparelho imprime as configurações.

.

1

3

Prima

Parar/Sair

.

1 - 6

Utilizar o aparelho como impressora

Reposição de predefinições

Permite repor os valores predefinidos. Os tipos de letra e macros das configurações temporárias são
eliminados.

(Para o modelo DCP-7025)

1

Prima

1

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 3.Impressora.

2

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar 3.Reincia impre..

3

Prima

Prima ▲ para seleccionar reset.

4

—OU—
Prima

Prima

5

(Para os modelos MFC-7225N e MFC-7820N)

Prima

1

Prima 1 para repor as configurações predefinidas.

2

—OU—
Prima 2 para sair sem fazer alterações.

.

Menu

.

Set

.

Set

para seleccionar sair sem fazer alterações.

▼

Parar/Sair

Menu/Set, 4, 3

.

.

Prima

3

Notas

Apenas as configurações da impressora vão ser repostas para os valores originais.

Parar/Sair

.

1 - 7

Utilizar o aparelho como impressora

Definições do controlador da impressora (Para Windows®)

Notas

Para Utilizadores Macintosh®, consulte Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple®
Macintosh
Macintosh

Pode alterar as seguintes configurações da impressora quando imprimir dados do computador.

■

Formato do papel

■

Múltiplas páginas

■

Orientação

■

Cópias

■

Tipo de suporte

■

Origem do papel

■

Resolução

■

Modo Economizar Toner

■

Duplex Manual

■

Marca D’água

■

Dimensionamento

■

Imprimir Data e Horário

■

Configuração rápida de impressão

■

Monitor do estaclo Status

*1

Estas configurações não estão disponíveis no controlador BR-Script.

®

(Mac OS® X) na página 7-2 ou Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple®

®

(Mac OS® 9.1 a 9.2) na página 7-4.

*1

*1

*1

*1

*1

*1

1

Como aceder às configurações do controlador da impressora

®

(Para Windows

Seleccione

1

Seleccione

2

nome do seu modelo e se estiver ligado a USB então USB será o nome do controlador da impressora)
e clique em
diálogo Impressora é apresentada.

Notas

A forma de aceder às configurações do controlador da impressora depende do sistema operativo e

■

aplicações de software.
Os ecrãs apresentados nesta capítulo são do Windows® XP. Os ecrãs no seu computador podem ser

■

diferentes em função do seu sistema operativo Windows

Imprimir

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

Propriedades

)

do menu

ou

Ficheiro

Preferences

na sua aplicação.

ou

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

. (

Document Default

®

.

para Windows NT

(Onde XXXX é o

®

4.0). A caixa de

1 - 8

Utilizar o aparelho como impressora

Funções dos Controladores de Impressora PCL (Para Windows®)

Separador Basic

1

2

3

4

1

Seleccione o Formato do papel, Múltiplas páginas, Linha de limite (se quiser ) e Orientação.

1

2

Seleccione o número de Cópias e Tipo de suporte.

3

Seleccione a Origem do papel (Primeira página e Outras páginas).

4

Clique sobre OK para aplicar as definições seleccionadas.

Para repor as definições predefinidas, clique no botão Predefinição e depois clique no botão OK.

Formato do papel

A partir da caixa pendente, seleccione o Tamanho do papel que está a usar.

Páginas múltiplas

A selecção Múltiplas Páginas permite reduzir o tamanho da imagem de uma página para permitir a
impressão de várias páginas numa folha ou aumentar o tamanho da imagem para imprimir uma página em
várias folhas de papel.

Ex. 4 em 1 Ex. 1 em 2 × 2 páginas

1 - 9

Utilizar o aparelho como impressora

Linha de limite

Quando imprimir múltiplas páginas numa folha com a função Múltiplas Páginas, pode optar por incluir um
contorno sólido, pontilhado ou nenhum contorno em cada página da folha.

Orientação

A opção Orientação selecciona a posição de impressão do documento (

Vertical

Horizontal

Retrato

ou

Paisagem

).

Cópias

A opção de cópias permite definir o número de cópias a imprimir.

Agrupar

Com a caixa de verificação

Agrupar

repetida o número de vezes seleccionado. Se não seleccionar a caixa de verificação
página é impressa no número de cópias seleccionado antes da próxima página do documento ser impressa.

Caixa Agrupar seleccionada Caixa Agrupar não seleccionada

seleccionada, é imprimida uma cópia do documento completo e depois

Agrupar

, então cada

1

Tipo de papel

Pode usar os seguintes tipos de papel no seu aparelho. Para obter a melhor qualidade de impressão,
seleccione o tipo de papel que pretende usar.

Papel normal Papel Fino Papel Grosso

Papel Mais Grosso

Papel Bond

Transparências ENVELOPS Env Grueso Env Fino Papel reciclado

Notas

Quando utilizar papel normal (de 70 a 95 g/m2), seleccione

■

pesado, envelopes ou papel menos suave, seleccione
bond, seleccione

Quando utilizar envelopes, seleccione

■

envelope quando
enrugado quando

Papel Bonde

ENVELOPS

ENVELOPS

; para transparências OHP, seleccione

ENVELOPS

. Se o toner não estiver fixado correctamente ao

tiver sido seleccionado, seleccione

tiver sido seleccionado, seleccione

Papel normal

Papel Grosso

Env Grueso

Env Fino

. Quando usar papel mais

ou

Papel Mais Grosso

Transparências

. Se o envelope estiver

.

. Para papel

.

Origen do Papel

Pode escolher

Seleção Automática, Bandeja1

primeira página e para imprimir da segunda página para a frente.

ou

Manual

e especificar gavetas separadas para imprimir a

1 - 10

Utilizar o aparelho como impressora

Separador Avançado

1 2 3 4 5

1

Altere as configurações do separador seleccionando um dos seguintes ícones:
1

Qualidade de Impressão

2

Duplex

3

Marca de água

4

Definição da Página

5

Opções de Dispositivo

Notas

Para repor os valores predefinidos, faça clique no botão

Predefinição

.

1 - 11

Utilizar o aparelho como impressora

Qualidade de Impressão

Resolução

Permite alterar a resolução do seguinte modo:

HQ 1200

■

600 ppp

■

300 ppp

■

Modo Economia de Toner

Pode poupar os custos de impressão, activando o Modo Economia de Toner que reduz a densidade da
impressão.

Definição de impressão

Pode alterar manualmente a configuração predefinida.

■

Automática

Seleccionando o botão

Automática (Recomendada)

configuração de impressão mais adequada para a sua tarefa de impressão.

■

Manual

Pode alterar manualmente as definições, seleccionando o botão

Definição...

Para utilizadores de Windows
Para utilizadores de Windows NT

.

®

98/98SE/Me/:

®

4.0, Windows® 2000/XP:

Brilho, Contraste

meios-tons do sistema, Melhorar a impressão em escalas de cinzento

poderá automaticamente imprimir com a

Manual

e fazendo clique no botão

e outras definições.

Utilizar meios-tons da impressora, Utilizar

.

1

1 - 12

Utilizar o aparelho como impressora

Duplex

O controlador de impressão PCL suporta a impressão frente
e verso manual.

Duplex Manual

Verifique
primeiro todas as páginas pares. Depois, a impressora pára
e apresenta as instruções necessárias para voltar a colocar o
papel. Quando clicar em OK as páginas ímpares são
impressas.

Tipo de duplex

Existem seis tipos de direcções de frente e verso disponíveis
para cada orientação.

Virar na Margem Esquerda

Virar na Margem Direita

Virar na Margem Superior

Virar na Margem Inferior

Duplex manual

. Neste modo, o aparelho imprime

1

Virar na Margem Superior (Sem inversão)

Virar na Margem Inferior (Sem inversão)

Margem para encadernação

Se seleccionar a opção Margem para Encadernação pode especificar o valor para a encadernação em
polegadas ou em milímetros (0 - 8 polegadas) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

Utilizar o aparelho como impressora

Marca de Água

Pode colocar um símbolo ou texto no documento como uma
marca de água. Pode seleccionar uma das Marcas de água
predefinidas ou usar um ficheiro de mapa de bits ou ficheiro
de texto criado por si.

1

Seleccione
marca de água que pretende usar.

Utilizar marca de água

, e depois seleccione a

Transparênte

Seleccione
de água no fundo do documento. Se não seleccionar esta
função, então a Marca de água é impressa por cima do
documento.

Transparênte

para imprimir a imagem da marca

Em texto de contorno (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Seleccione

Em texto de contorno

se pretender imprimir apenas o contorno da marca de água.

Imprimir Marca de água

A função

■

■

■

■

Imprimir Marca de água

Em todas as páginas
Apenas na primeira página
A partir da segunda página
Personalizar

permite usar as seguintes opções:

Definição de marca de água

Pode alterar o tamanho e posição da Marca de Água na
página, seleccionando a marca de água e clicando no botão

Editar

clique no botão

bits

■

■

■

■

. Se quiser acrescentar uma nova Marca de água,

, e depois seleccione

Nova

no

Estilo de marca de água

Título

Pode seleccionar

RASCUNHO

que pretender no campo.

Texto de Marca de água

Introduza o texto de Marca de água na caixa de
depois seleccione o

.

Estilo
Mapa de bits de marca d’água

Introduza o nome de ficheiro e localização da imagem bitmap na caixa
localizar o ficheiro. Também pode definir o tamanho da imagem.

Posição

Esta opção permite-lhe de controlar o local onde pretende posicionar a marca de água na página.

CONFIDENCIAL, COPIAR

como o título standard ou introduza o título

Tipo de letra, Tamanho, Escuro

.

Texto

ou

Mapa de

ou

Texto

, e
e

Ficheiro

, ou use

Procurar

para

1 - 14

Utilizar o aparelho como impressora

Definição da Página

Dimensionamento

Pode alterar o tamanho da impressão no documento através
da função

Dimensionamento

.

1

Seleccione

■

Desactivar

se pretender imprimir o

documento tal como apresentado no ecrã.
Seleccione

■

Ajustar ao formato do papel

, se o tamanho
do documento for pouco comum ou se possuir apenas
papel de tamanho normal.

Seleccione

■

Também pode usar a função

Impressão Inversa

se pretender reduzir o tamanho.

Livre

Impressão de espelho

como configuração da página.

Opções de dispositivo

Pode configurar os seguintes modos
neste separador:

■

Configuração rápida de impressão

■

Monitor de estado

■

Macro

(apenas para os modelos DCP-7025, MFC-7225N e
MFC-7820N)

■

Administrador

(Apenas para utilizadores do Windows

■

Inserir Arquivo/Comando

(Apenas para utilizadores do Windows
(apenas para os modelos DCP-7025, MFC-7225N e

MFC-7820N)

■

Proteção de página

■

Imprimir data e hora

■

Ajuste de densidade

Função da Impressão

®

98/98SE/Me)

®

98/98SE/Me)

ou

Notas

A lista

Função de Impressão

pode deferir em função do modelo.

1 - 15

Utilizar o aparelho como impressora

Configuração rápido de impressão

A função
seleccionar rapidamente as configurações do controlador.
Para visualizar as definições, basta clicar com o botão do rato
no ícone na bandeja de tarefas. Esta função pode ser
configurada para

Dispositivo

Configuração rápido de impressão

Ativar

.

ou

Desativar

a partir das

permite-lhe

Opções de

Monitor de estado

Descreve o estado do aparelho (qualquer erro que pode acontecer com a máquina) durante a impressão. A
configuração predefinida para o status monitor é Desl. Se quiser activar o Status Monitor, vá para o
separador

Avançado

, seleccione

Opções de Dispositivo

e então seleccione

Monitor de estado

.

Macro (apenas para os modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

1

Pode guardar uma página de um documento como uma macro para a memória da impressora. Também,
pode executar a macro guardada – em outras palavras, pode utilizar a macro guardada como uma
sobreposição em qualquer documento. Isso irá poupar tempo e aumentar a velocidade de impressão para
as informações usadas mais de frequente tais como, formulários, símbolos da empresa, cabeçalhos ou
facturas. Para mais informações, consulte o texto

Ajuda

no controlador da impressora.

1 - 16

Utilizar o aparelho como impressora

Administrador (Apenas para utilizadores do Windows® 98/98SE/Me)

A selecção do administrador permite-lhe bloquear as funções
Copiar, Dimensionamento e Marca de Água e usar uma
palavra-passe para protecção.

Notas

Guarde a sua palavra-passe num local seguro para futura referência. Se se esquecer da palavra-passe, não
poderá aceder a esta configuração.

1

Inserir Arquivo/Comando (Unicamente para utilizadores de Windows® 98/98SE/Me) (apenas nos modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Esta opção consente inserir dados numa tarefa de impressão.
Usar esta função consente-lhe fazer o seguinte.

• Inserir um ficheiro a imprimir ou ficheiro de formato tiff numa tarefa de impressão.

• Inserir uma cadeia de texto numa tarefa de impressão.

Inserir uma macro, guardada na memória da impressora, numa tarefa de impressão.

Proteção de Página

A Protecção de Página refere-se à configuração que reserva memória adicional para a criação de imagens
de página completa.

As selecções são
A função página completa consente ao aparelho criar a imagem de página completa a ser impressa na

memória antes de mover fisicamente o papel para o aparelho. Quando a imagem é muito complicada e o
aparelho teve que aguardar para processar a imagem antes da impressão, utilize esta função.

AUTOMÁTICA, DESATIVADA

e

Predefinição du Impressora

.

1 - 17

Utilizar o aparelho como impressora

Imprimir Data e hora

Quando activada, a função
data e hora no documento usando o relógio do computador.

Clique no botão

Posição
Hora

pode definir a
alterando a percentagem.

e

, seleccione

Definição

Tipo de letra

Opaco

Tom escuro

Imprimir Data e hora

para alterar a

. Para incluir um fundo com a

. Quando

da

Opaco

Data

Data, Hora

está seleccionado,

e o fundo do

imprime a

,

e

Data

Hora

1

Notas

A
impressas no documento são automaticamente obtidas a partir das configurações do computador.

Data

e

indicadas na caixa de selecção indicam o formato a imprimir. A

Hora

Data

e

Hora

actuais

Ajuste da densidade

Aumenta ou diminui a densidade de impressão.

1 - 18

Utilizar o aparelho como impressora

Separador Suporte

O separador
informações da configuração. Para além disso, existem
ligações para o
Actualização dos Controladores.

Clique no separador

Suporte

apresenta a versão do controlador e as

Brother Solutions Center

Suporte

para visualizar o seguinte ecrã:

e Websites de

Brother Solutions Center

O

Brother Solutions Center

informação sobre os produtos Brother incluindo FAQs
(Perguntas Mais Frequentes), Guias do Utilizador,
Actualizações dos Controladores e Sugestões para usar o
aparelho.

é um website que oferece

Actualizacâo da web

A

Actualizacâo da web

controladores da impressora no web site da Brother, transferindo-os e instalando-os automaticamente no
computador.

procura actualizações dos

Imprimir definições

Pode imprimir uma lista das configurações actuais da impressora.

Imprimir tipos de letra (apenas para os modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

1

Pode imprimir a lista de tipos de letras internos.

Verificar Definição

A opção

Verificar Definição

apresenta uma lista das definições dos controladores actuais.

1 - 19

Utilizar o aparelho como impressora

Funções do controlador da impressora Brother PS
(PostScript®) (apenas nos modelos DCP-7025, MFC-7225N e

®

MFC-7820N) (Para Windows

O controlador BR-Script 3 (linguagem de emulação PostScript® 3™) suporta Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP e Windows NT

Para instalar o controlador PS

Se já instalou o controlador da impressora seguindo as instruções no Guia de Configuração Rápida,
introduza o CD-ROM na unidade do CD-ROM do PC e clique em
no ecrã. Quando aparece o ecrã
seguindo as instruções no ecrã.

Se ainda não instalou o controlador e o software, introduza o CD-ROM na unidade do CD-ROM do PC e
clique em
seleccione

Notas

Os ecrãs desta secção são do Windows® XP. Os ecrãs do PC podem ser diferentes em função do seu

■

Sistema Operativo.
Pode transferir o controlador mais recente, visite o Brother Solutions Center em

■

http://solutions.brother.com

Install MFL-Pro Suite

Personalizada

®

4.0.

Select Components

e siga as instruções no ecrã. Quando se apresenta o ecrã

e seleccione o

PS Printer Driver

)

, controle

Install MFL-Pro Suite

PS Printer Driver

. Continue a seguir as instruções do ecrã.

e siga as instruções

e, em seguida, prossiga

Setup Type

,

1

Separador Portas

Seleccione a porta a que a impressora está ligada ou o
caminho da impressora de rede que está a utilizar.

1 - 20

Utilizar o aparelho como impressora

Separador Esquema

Se estiver a utilizar o Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou
XP, pode aceder ao separador Esquema clicando em

Preferências de impressão... no separador Geral no ecrã
Brother MFC-XXXX or DCP-XXXX BR-Script3
Propriedades.

O separador Esquema permite-lhe alterar várias definições
do esquema tais como, Orientação, Ordenação das

páginas e Páginas por folha.

Separador Papel / Qualidade

Se estiver a utilizar o Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou
XP, pode aceder ao separador Papel/qualidade clicando em

Preferências de impressão... no separador Geral no ecrã
Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX BR-Script3
Properiedades.

1

Seleccione a Origem do papel.

Opções avançadas

Se estiver a utilizar o Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou
XP, pode aceder ao separador Opções avançadas Brother

MFC-XXXX ou DCP-XXXX BR-Script3 clicando no botão
Avançadas... no separador Esquema ou no separador
Papel/qualidade.

Seleccione a Tamanho do papel e Número de cópias.

Ajuste a Qualidade de Impressão, A colocar à escala e a
definição de Tipo de letra TureType.

Pode alterar as configurações que seguem, seleccionado a
configuração da lista de Funções da Impressora.

■

Tipo de suporte

■

Modo Economizar toner

■

Nível BR-Script

1 - 21

Utilizar o aparelho como impressora

Status Monitor (apenas Windows®)

O utilitário Status Monitor é uma ferramenta software configurável que lhe consente supervisionar o estado
de um ou mais aparelhos, consentido-lhe obter notificação imediata de erros tais como falta de papel ou
papel encravado.

Como activar o status monitor

1

Clique em

1

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

nome do seu modelo se estiver ligado através de USB
então USB será no nome do controlador da impressora)
localizado no

MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Monitorde de estado

computador. Aparece a janela

Status

Clique com o botão direito do rato sobre a janela status

2

monitor e seleccione

Arranque

Clique com o botão direito do rato sobre a janela status

3

monitor e seleccione
o modo de apresentar o status monitor no seu
computador—na

tare (Sempre)
desktop

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

(Onde XXXX é o

Inciar/Todosos programas/Brother

Brother Monitor do

.

Carregar Monitor de Status ao

no menu.

Localozação

Barra de Tarefes

, na

Tabuleiro de tare (em Erro)

.

, e depois seleccione

, na

Tabuleiro de

ou

/

seu

ou na

Supervisão e apresentação do estado do aparelho

O ícone Status Monitor irá mudar de cor em função do estado do aparelho.

Ícone verde significa uma condição de stand-by normal.

O ícone amarelo significa um aviso.

Ícone vermelho significa que ocorreu um erro na impressão.

Notas

Pode controlar o estado do dispositivo a qualquer momento fazendo duplo clique na bandeja de tarefas

■

ou seleccionando o

Suite MFC-XXXX

Para maiores informações sobre como utilizar o software Status Monitor, clique sobre o botão direito do

■

rato no ícone de Status monitor e seleccione

Monitor de estado

no seu computador.

situado em

Ajuda

Iniciar/Todosos programas/Brother/MFL-Pro

.

1 - 22

Como digitalizar utilizando o Windows

®

2

Notas

As operações de digitalização e os controladores são diferentes em função de cada sistema operativo.

®

Para Windows

XP

2

Estão instalados dois controladores de scanner. Controlador Windows Imaging Acquisition (WIA) (Consulte

Digitalizar um documento utilizando um controlador WIA (Apenas para Windows
controlador do scanner compatível com TWAIN (Consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador
TWAIN na página 2-7.) Se estiver a usar Windows

digitalizar documentos.

®

Para Windows

O aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN quando digitalizar documentos para as suas
aplicações. (Consulte Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN na página 2-7.)

Para Macintosh

O aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN para a digitalização de documentos nas suas
aplicações.

Vá para Digitalizar a partir de um Macintosh

Para ScanSoft

Vá para Usar ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional e Windows NT® 4.0

®

®

®

PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR (apenas Windows®)

®

PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR na página 2-15.

®

XP pode seleccionar um dos controladores quando

na página 7-13.

®

XP) na página 2-2.) e um

2 - 1

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Digitalizar um documento utilizando um controlador WIA (Apenas para Windows® XP)

Compatível com WIA

Windows® XP usa o Windows® Image Acquisition (WIA) para digitalização de imagens a partir do aparelho.
Pode digitalizar imagens directamente para o visualizador PaperPort
aparelho ou também pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação de software que
suporte a digitalização WIA ou TWAIN.

®

9.0SE que a Brother incluiu no

Como aceder ao scanner

Abra a aplicação de software para digitalizar o documento.

1

Notas

As instruções para digitalização neste Manual destinam-se apenas ao ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. As
fases para digitalização com outra aplicação podem ser diferentes.

Seleccione

2

A janela Digitalizar abre-se à esquerda do ecrã.

Seleccione o

3

Scanner

Notas

Se o aparelho estiver ligado através de:

■

Interface paralela utilizada
Interface USB utilizada
Interface LAN utilizada
(Onde XXXX é o nome do modelo.)
Se seleccionar

■

Digitalizar

WIA-Brother MFC-XXXX

.

TW-Brother XXXXXXX

do menu pendente

WIA-Brother MFC-XXXX

Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

Arquiro

ou

WIA-Brother DCP-XXXX

, o controlador TWAIN começa a funcionar.

ou seleccione no botão

ou

ou

WIA Brother DCP-XXXX USB

Do scanner ou câmera

da caixa de lista pendente

WIA-Brother DCP-XXXX

ou

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

.

2

Clique em

4

Aparece a caixa de diálogo Scanner:

Digitalizar

.

2 - 2

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Digitalizar um documento para o PC (Para modelos MFC-7225N)

Coloque o documento.

1

Seleccionar o tipo de imagem (B).

2

Seleccione o

3

lista pendente (D).

Se usar as configurações avançadas, clique sobre

4

Ajustar a qualidade da imagem digitalizada

seleccionar

Imagem

no botão OK depois de seleccionar as configurações.

Tamanho da página

Brilho, Contraste, Resolução

a partir de

Propriedades avançadas

a partir da caixa de

(C). Pode

e

Tipo de

. Clique

A

B

C

D

2

Para começar a digitalizar um documento, clique no botão

5

Notas

Pode seleccionar uma resolução até 1200 ppp.

■

Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize o Utilitário de digitalizador da Brother. (Consulte Utilitário

■

do Digitalizador da Brother (não disponível para MFC-7225N) na página 2-6.)
Pode seleccionar somente

■

Alimentador

no menu

Origem do papel

Digitalizar

na caixa de diálogo Digitalizar.

.

2 - 3

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Digitalizar um documento para o PC (Somente para os modelos DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N)

Existem duas maneiras de digitalizar uma página completa. Pode usar o ADF (alimentador automático de
documentos) ou através do vidro do scanner. (ADF não está disponível para o modelo DCP-7010).

Se pretende digitalizar e recortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento terá de utilizar
o vidro do scanner (Flatbed). (Consulte Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar na
página 2-9.)

Digitalização de um documento utilizando o ADF (não está disponível para o modelo DCP-7010)

Coloque o documento.

1

2

Seleccione o

2

caixa de lista pendente

Seleccionar o tipo de imagem (B).

3

Seleccione o

4

Se usar as configurações avançadas, clique sobre o

5

separador

digitalizada
Resolução
avançadas

as configurações.

Alimentador de documentos

Origem do papel

Tamanho da página

Ajustar a qualidade da imagem

(C). Pode seleccionar

e

Tipo de imagem

. Clique no botão OK depois de seleccionar

a partir da caixa de lista pendente (D).

Brilho, Contraste

a partir de

(A).

Propriedades

a partir da

A

B

C

D

,

Notas

Pode seleccionar uma resolução até 1200 ppp.

■

Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize o Utilitário de digitalizador da Brother. (Consulte Utilitário

■

do Digitalizador da Brother (não disponível para MFC-7225N) na página 2-6.)

Para começar a digitalizar um documento, clique no botão

6

Digitalizar

na caixa de diálogo Digitalizar.

2 - 4

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Pré-digitalização para recortar uma secção que pretende digitalizar com o vidro do scanner

Apenas para os modelos DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N

(

O botão Pré-visualizar é usado para ver antes uma imagem para poder cortar quaisquer partes. Quando
estiver satisfeito com a pré-visualização, seleccione o botão Digitalizar na janela do scanner para digitalizar
a imagem.

1

Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

2

Seleccione Mesa na caixa pendente Origem do papel
(A).

A

Notas

Se o seu aparelho não tiver ADF, pode saltar para a fase 2.

3

Seleccionar o tipo de imagem (B).

B

C

)

Área de
digitalização

2

4

Na caixa de diálogo Digitalizar, clique no botão Pré-visualizar. O documento é digitalizado por completo
para o PC e vai aparecer na área de digitalização.

5

Para seleccionar a parte que quer digitalizar, clique e
mantenha o botão esquerdo do rato e, em seguida,
arraste o apontador do rato sobre a área..

Área de
digitalização

6

Se usar as configurações avançadas, clique sobre o
separador Ajustar a qualidade da imagem

digitalizada (C). Pode seleccionar Brilho, Contraste,
Resolução e Tipo de imagem a partir de Propriedades
avançadas. Clique no botão OK depois de seleccionar

as configurações.

7

Para começar a digitalizar um documento, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.
Desta vez, apenas a área seleccionada do documento vai aparecer na janela PaperPort
janela da aplicação do software).

®

9.0SE (ou

2 - 5

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Utilitário do Digitalizador da Brother (não disponível para MFC-7225N)

O

utilidades do digitalizador

é usada para configurar o controlador do scanner para resoluções superiores
a 1200 ppp e para alterar o tamanho do papel. Se pretende definir o tamanho Legal como o tamanho
predefinido, altere a configuração utilizando este utilitário. Tem de reiniciar o PC para que as novas
configurações entrem em vigor.

Notas

A configuração

Máx tamanho de digitalização

não está disponível para os modelos DCP-7010.

Para executar o utilitário:

Pode executar o utilitário seleccionando o

digitalizador

localizado no menu

Iniciar/Todos os

programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXX

utilidades do

. (Onde

XXXX é o nome do modelo.)

Notas

Se digitalizar o documento com uma resolução superior a
1200 ppp, o tamanho do ficheiro pode ser muito grande.
Certifique-se de que dispõe de memória suficiente e de que
tem espaço suficiente no disco rígido para o tamanho do
ficheiro que está a tentar digitalizar. Se a memória e o disco
rígido não forem suficientes, o computador pode bloquear e
pode perder o ficheiro.

2

2 - 6

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN

Compatível com TWAIN

O software Brother MFL-Pro Suite inclui o controlador de scanner compatível com TWAIN. Os controladores
TWAIN satisfazem os requisitos do protocolo universal standard de comunicações entre scanners e
aplicações de software. Isto significa que não só pode digitalizar imagens directamente para o PaperPort

9.0SE que a Brother incluiu no aparelho mas também pode digitalizar imagens directamente para centenas
de outras aplicações de software que suportem a digitalização TWAIN. Estas aplicações incluem programas
populares como o Adobe

®

PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® e muito mais.

®

Como aceder ao Scanner

Abra a aplicação (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) para digitalizar um documento.

1

Notas

As instruções para digitalização neste Manual destinam-se apenas ao ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

Seleccione

2

Digitalizar abre-se à esquerda do painel.

Seleccione o scanner que está a usar da caixa de lista pendente

3

ou

Notas

Se o aparelho estiver ligado através de:

Digitalizar

do menu pendente

Ficheiro

ou seleccione no botão

Scanner

Digitalizar

.

. A janela

2

Interface paralela utilizada
Interface USB utilizada
Interface LAN utilizada
(Onde XXXX é o nome do modelo.)

Se utilizar Windows

Clique em

4

A caixa de diálogo Configuração do scanner é
apresentada:

®

Digitalizar

Brother MFC-XXXX

Brother MFC-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN

XP, seleccione

.

TW-Brother MFC-XXXX

ou

Brother DCP-XXX

ou

Brother DCP-XXXX USB

ou

Brother DCP-XXXX LAN

, não

WIA-Brother MFC-XXXX

.

2 - 7

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Digitalizar um documento para o PC

Pode digitalizar uma página completa

—OU—

Digitalizar apenas uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento.

Digitalizar uma página completa

Coloque o documento.

1

Se necessário, ajuste as seguintes

2

configurações na janela Scanner:

2

•

Tipo de imagem

•

Resolução

•

Tipo de Conversão

•

Brilho

•

Contraste

•

Formato do Documento

Notas

Depois de seleccionar um tamanho de documento, pode ajustar a área de digitalização clicando com o botão
esquerdo do rato e arrastando-o. Isto é necessário quando pretender recortar uma imagem para
digitalização. (Consulte Configurações na janela do scanner na página 2-10.)

Clique no botão

3

Quando terminar a digitalização, clique em

(D)

(E)

(B)

Iniciar

(A)

(C)

(F)

na janela do scanner.

A

B
C

D
E

F

Cancelar

para voltar para a janela do PaperPort

®

9.0SE.

2 - 8

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Pré-digitalização para recortar a secção que pretende digitalizar

O botão
estiver satisfeito com a pré-visualização, seleccione o botão
imagem.

1

2

3

4

Pré-conversão

Coloque o documento.

Seleccione as definições para

Documento

Na caixa de diálogo de Configuração do Scanner, faça clique no botão
Todo o documento será digitalizado para o PC e será apresentado na Área de Digitalização.

Para seleccionar a parte que quer digitalizar, clique e
mantenha o botão esquerdo do rato e, em seguida,
arraste o apontador do rato sobre a área.

, conforme necessário.

é usado para ver antes uma imagem para poder cortar quaisquer secções. Quando

Iniciar

Tipo de Imagem, Tipo de Conversão, Brilho, Contraste e Formato do

na janela do scanner para digitalizar a

Pré-conversão

2

Área de
digitalização

.

Área de
digitalização

Notas

Se ampliar a imagem usando o botão , pode usar o botão para repor o tamanho anterior da imagem.

Coloque novamente o documento.

5

Notas

Se tiver um modelo do tipo flatbed e tiver colocado o documento no vidro do scanner na fase 1, salte esta
fase.

Clique em

6

Desta vez, apenas a área seleccionada do documento vai aparecer na janela PaperPort
janela da aplicação do software).

Na janela PaperPort® 9.0SE, use as opções disponíveis para melhorar a imagem.

7

Iniciar

.

®

9.0SE (ou

2 - 9

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Configurações na janela do scanner

Tipo de imagem

Seleccione o tipo de imagem de saída de

Foto, Web

ou

Texto. Resolução

e

Tipo de Conversão

será

alterada para cada configuração predefinida.
Os valores predefinidos são:
(Para os modelos DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N)

Tipo de imagem Resolução Tipo de Conversão
Foto Seleccione para digitalizar fotografias. 300 x 300 ppp Cor 24 bits
Web Seleccione para anexar imagens digitalizadas nas páginas

da web.

Texto Seleccione para digitalizar documentos de texto. 200 x 200 ppp Preto e Branco

100 x 100 ppp Cor 24 bits

(Para o modelo MFC-7225N)

Tipo de imagem Resolução Tipo de Conversão
Foto Seleccione para digitalizar fotografias. 300 x 300 ppp Cinzento Total
Web Seleccione para anexar imagens digitalizadas nas páginas

da web.

Texto Seleccione para digitalizar documentos de texto. 200 x 200 ppp Preto e Branco

100 x 100 ppp Cinzento Total

Resolução

Pode alterar a resolução da digitalização a partir da lista pendente

Resolução

mais memória e tempo de transferência, mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A lista que
segue mostra a resolução que pode escolher.

. Maiores resoluções exigem

2

100 × 100 ppp

■

150 × 150 ppp

■

200 × 200 ppp

■

300 × 300 ppp

■

400 × 400 ppp

■

600 × 600 ppp

■

1200 × 1200 ppp

■

2400 × 2400 ppp (não disponível para o modelo MFC-7225N)

■

4800 × 4800 ppp (não disponível para o modelo MFC-7225N)

■

9600 × 9600 ppp (não disponível para o modelo MFC-7225N)

■

2 - 10

Como digitalizar utilizando o Windows

Tipo de Conversão

®

Preto e

Defina o tipo de digitalização para

Preto e Branco

para texto ou desenho.

Branco:
Escala de

cinzentos:
Cores:

(não disponível
para o modelo
MFC-7225N)

Ajuste o Tipo de Digitalização para
para fotografias.

Defina para:

256 Cores

, que digitaliza até 256 cores, ou

cores.
Apesar da utilização de

Cores 24 bits

Cinzento (Difusão de Erro)

Cor 24 bits

que digitliza até 16,8 milhões de

criar uma imagem mais precisa em termos de

ou

Cinzento Verdadeiro

cores, o ficheiro de imagem será aproximadamente três vezes maior que um ficheiro
criado com

256 Cores

.

Brilho

Ajuste estas configurações (-50 a 50) para obter a melhor imagem. O valor predefinido é 0, o que representa
um valor “médio”.

Pode ajustar o nível arrastando a barra de deslocamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem
mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa da configuração.

Se a imagem digitalizada for demasiado clara, defina um nível de brilho mais baixo e digitalize de novo o
documento. Se a imagem for demasiado escura, defina um nível de brilho mais alto e digitalize de novo o
documento.

2

Notas

A configuração

Brilho

Cinzento Verdadeiro

só está disponível quando

está seleccionado.

Preto e Branco

ou

Cinzento (Difusão de Erro)

ou

Contraste

Pode aumentar ou diminuir o nível de contraste movendo a barra de deslocamento para a esquerda ou para
a direita. Um aumento dá mais ênfase às áreas escuras e claras da imagem, enquanto que uma diminuição
revela mais detalhes nas áreas cinzentas. Também pode introduzir um valor na caixa da configuração.

Notas

A configuração

Contraste

Não está disponível quando as configurações

Conversão

.

é ajustável apenas quando seleccionar uma das opções da escala de cinzentos.

Preto e Branco

e

estão seleccionadas como

Cor

Tipo de

2 - 11

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Formato do documento

Defina o tamanho para um dos seguintes tamanhos:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Carta 8 1/2 x 11 pols.

■

Legal 8 1/2 x 14 pols.

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 pols.

■

Cartão

■

Postal 4 x 6 pols.

■

Fotografia 5 x 8 pols.

■

Photo Card L (JPN) 89 x 127 mm

■

Photo Card 2L (JPN) 127 x 178 mm

■

Postal (JPN) 100 x 148 mm

■

Postal Double (JPN) 148 x 200 mm

■

Personalizado (Ajustável pelo utilizador de 0,35 x 0,35 pol. a 8,5 x 14 pol. ou 8,9 x 8,9 mm a

■

215,9 x 355,6 mm.)

Se o aparelho for do tipo scanner plano (excepto MFC-7225N), pode digitalizar cartões de negócios. Para
digitalizar cartões de negócios, seleccione o formato adequado e coloque o cartão com a face para baixo no
centro do vidro do scanner.

2

Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para usar num processador de texto ou outra aplicação
gráfica, pode tentar diferentes configurações para contraste e resolução para descobrir aquele que melhor
se adapta às suas necessidades.

Se seleccionar
diálogo

Formato de Documento Personalizado

Personalizado

como tamanho, a caixa de

irá

aparecer.

Introduza o

Nome, Largura

e

Altura

para o documento.

Pode seleccionar “mm” ou “polegadas” como a unidade para
Largura e Altura.

Notas

Pode visualizar o verdadeiro tamanho do papel seleccionado
no ecrã.

■

Largura:

■

Altura:

■

Tamanho dos Dados:

mostra a largura da área de digitalização

mostra a altura da área de digitalização

mostra o tamanho aproximado
dos dados calculado em formato Bitmap. O tamanho é
diferente noutros formatos de ficheiro, tais como JPEG.

2 - 12

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores do cabo de interface USB ou Paralela)

Notas

Se utilizar a tecla Digitalizaro numa rede, consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 6-3.

Pode usar a tecla
digitalizar documentos para o processador de texto,
aplicações gráficas ou de correio electrónico ou na
pasta do computador. A vantagem da utilização da
tecla

Digitalizar

usar o rato para efectuar a digitalização através do seu
computador.

Notas

Antes de poder usar a tecla

■

com Windows
Para mais informações sobre como configurar os botões do Brother Control Center 2.0 para executar a
aplicação desejada usando a tecla

• Para Windows

• Para Macintosh

superior) na página 7-24.

Digitalizar

consiste em evitar a necessidade de

®

e carregar os controladores adequados da Brother para a sua versão do Windows®.

®

no painel de controlo para

MFC-7225N, MFC-7420,
MFC-7820N

Digitalizar

, consulte Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®) na página 3-1.

®

, consulte Utilizar o ControlCenter2.0 (Para utilizadores de Mac OS® X 10.2.4 ou

no painel de controlo, deve ter o aparelho ligado ao computador

Digitalizar

, consulte o capítulo adequado:

DCP-7010, DCP-7025

2

Digitalizar para correio electrónico

Pode digitalizar quer um documento em branco e preto (ou documento a cores para os modelos DCP-7010,
DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N) para aplicações de correio electrónico como anexos. Pode alterar a
configuração de

Coloque o documento.

1

Prima

2

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit.p/e-mail.

3

Prima
O aparelho converte o documento, cria um ficheiro em anexo e executa a aplicação do correio

electrónico, apresentando a nova mensagem a enviar.

Digitalizar

Digitalizar

Menu/Set

ou

. (Consulte E-mail na página 3-5.)

.

.

Set

2 - 13

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Digitalizar para imagem

Pode converter uma imagem para aplicação gráfica para poder visualizá-la e editá-la. Pode alterar a
configuração de digitalizar. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft Paint) na página 3-4.)

Coloque o documento.

1

Prima

2

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitalz.imagem.

3

Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.

Digitalizar

Menu/Set

.

ou

Set

.

Digitalizar para OCR

Se o documento for de texto, pode convertê-lo através do ScanSoft® OmniPage® OCR para um ficheiro de
texto editável e depois visualizá-lo no seu processador de texto para o visualizar e editar. Pode alterar a
configuração da digitalização. (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 3-5.)

Coloque o documento.

1

Prima

2

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitaliz.p/ocr.

3

Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.

Digitalizar

Menu/Set

.

ou

Set

.

2

Digitalizar para Ficheiro

Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guardá-lo como ficheiro na
pasta que seleccionar. O tipo de ficheiro e pasta específicos baseiam-se nas configurações seleccionadas
no ecrã Digitalizar para Ficheiro do ControlCenter.2.0 (Consulte Ficheiro na página 3-6.)

Coloque o documento.

1

Prima

2

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit.p/Fichro.

3

Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.

Digitalizar

Menu/Set

.

ou

Set

.

2 - 14

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Usar ScanSoft® PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE da Brother é uma aplicação de
gestão de documentos. Pode usar o PaperPort

®

9.0SE para

visualizar documentos digitalizados.
O PaperPort

®

9.0SE possui um sistema de organização de
ficheiros sofisticado mas de simples utilização que o vai
ajudar a organizar os seus documentos gráficos e de texto.
Permite-lhe combinar ou “empilhar” documentos de
diferentes formatos para impressão, envio de fax ou arquivo.

Pode aceder ao ScanSoft
grupo de programas ScanSoft

Este capítulo é só uma introdução para as operações básicas de ScanSoft

O Manual de Utilizador completo do ScanSoft

®

PaperPort® 9.0SE através do

®

PaperPort® 9.0SE.

®

PaperPort® 9.0SE incluindo ScanSoft® OmniPage® OCR,

®

PaperPort® 9.0SE.

encontra-se na secção de Manuais do CD-ROM.
Quando instalar o MFL-Pro Suite, ScanSoft

®

PaperPort® 9.0SE para Brother e o ScanSoft® OmniPage® OCR

são automaticamente instalados.

Notas

Se usar o Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, é aconselhável iniciar a sessão com direitos de
administrador.

2

2 - 15

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Visualizar itens

O ScanSoft® PaperPort® 9.0SE oferece vários métodos de visualização:
A

Vista de Ávea de Trabalho

apresenta uma miniatura (um
gráfico pequeno que representa cada item num Ambiente de
Trabalho ou pasta).

Os itens na pasta seleccionada são apresentados no
Ambiente de Trabalho do PaperPort
os itens PaperPort

®

9.0SE (ficheiros MAX) e não-PaperPort®

®

9.0SE. Pode visualizar

9.0SE (ficheiros criados com outras aplicações).
Os itens não suportados pelo-PaperPort

®

9.0SE incluem um
ícone que indica a aplicação usada para criar o item; um item
não suportado pelo-PaperPort

®

9.0SE é representado por

uma pequena miniatura rectangular e não pela imagem real.

Vista de Página

única página. Pode abrir um item PaperPort

apresenta uma imagem aproximada de uma

®

9.0SE fazendo

duplo clique sobre este.
Desde que tenha a aplicação correcta para visualizar um

item, também pode fazer duplo clique num item não
suportado pelo-PaperPort

®

9.0SE para o abrir.

2

Vista do ambiente de trabalho

apresenta os itens como miniaturas.

Vista da Página apresenta os itens

como página completa

Organizar itens nas pastas

O PaperPort® 9.0SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O
sistema de organização é constituído pelas pastas e itens seleccionados para visualização na Vista de
Ambiente de Trabalho. Um item pode ser um item PaperPort

As pastas são organizadas numa estrutura de "árvore" na Vista de Pastas.

■

Utilize esta secção para seleccionar pastas e visionar o seu conteúdo em Vista de Ambiente de trabalho.
Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta.

■

Quando a pasta estiver seleccionada, solte o botão do rato e o item é guardado nessa pasta.
As pastas podem ser “aninhadas”—ou seja, armazenadas noutras pastas.

■

Quando fizer duplo clique sobre um pasta, os seus itens (tanto ficheiros PaperPort® 9.0SE MAX como

■

ficheiros de outros formatos
Também pode usar o Explorador do Windows® para gerir as pastas e itens apresentados no Ambiente

■

®

9.0SE) são apresentados no Ambiente de Trabalho.

de Trabalho.

®

9.0SE ou não-PaperPort® 9.0SE:

2 - 16

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Ligações rápidas para outras aplicações

O ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e cria
as respectivas “ligações de trabalho”.

A barra Enviar Para que está no fundo da vista Ambiente de Trabalho apresenta os ícones para essas
aplicações ligadas.

Para usar uma ligação, arraste um item para um desses ícones para executar a aplicação representada pelo
ícone. Uma das utilizações normais da barra Enviar Para é seleccionar um item e depois enviá-lo por fax.

Este exemplo da barra Enviar Para apresenta várias aplicações com atalhos para o PaperPort

®

Se o PaperPort
atalho manualmente usando o comando
(Consulte PaperPort

9.0SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar um

®

Criar Novo Atalho...

9.0SE na secção Documentação no CD-ROM para mais informações sobre a criação

.

®

9.0SE.

de novas ligações.)

ScanSoft® OmniPage® OCR permite converter textos com imagens em texto editável

O ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pode converter rapidamente o texto de um item ScanSoft® PaperPort® 9.0SE
(que é apenas uma imagem do texto) em texto que pode editar num processador de texto.

O PaperPort
incluída no PaperPort

®

9.0SE usa a aplicação óptica de reconhecimento de caracteres ScanSoft® OmniPage® OCR,

®

9.0SE.

2

—OU—

O PaperPort® 9.0SE pode utilizar a aplicação OCR que preferir se já estiver instalada no computador. Pode
converter o item na totalidade, ou usando o comando

Copiar Texto

, pode seleccionar uma parte do texto a

converter.
Se arrastar um item para um ícone do processador de texto vai executar a aplicação OCR incorporada no

PaperPort

®

ou pode usar a sua própria aplicação OCR.

Importar itens de outras aplicações

Para além de digitalizar itens, pode importar itens para o PaperPort® 9.0SE de várias maneiras e
convertê-los para ficheiros PaperPort

Imprimir para a Vista de Ambiente de Trabalho a partir de outra aplicação, tal como Microsoft® Excel.

■

Importar ficheiros guardados noutros formatos, tais como Windows® Bitmap (BMP) ou Tagged Image File

■

Format (TIFF).

®

9.0SE (MAX) de várias maneiras:

2 - 17

Como digitalizar utilizando o Windows

®

Exportar Itens para outros formatos

Pode exportar ou guardar itens PaperPort® 9.0SE em vários formatos normais de ficheiros, tais como BMP,
JPEG, TIFF, PDF ou visualização automática.

Por exemplo, para criar um ficheiro para um website e exportá-lo como ficheiro JPEG. Os websites usam
frequentemente ficheiros JPEG para apresentar imagens.

Exportar um ficheiro de imagem

Seleccione o comando

1

de diálogo Guardar ‘XXXXX’ é apresentada.

Seleccione a unidade e directório onde deseja guardar o ficheiro.

2

Introduza o nome do novo ficheiro e seleccione o tipo de ficheiro ou seleccione um nome na caixa de

3

texto Nome do Ficheiro. (Pode mover-se pelas listas Directórios e nome do ficheiro para fazer a sua
selecção.)

Seleccione o botão

4

sem guardar o ficheiro.

Salvar Como...

Guardar

para guardar o ficheiro, ou

no menu pendente Ficheiro na janela PaperPort® 9.0SE. A caixa

Cancelar

para voltar para o PaperPort® 9.0 SE

Como desinstalar o PaperPort® 9.0SE e ScanSoft® OmniPage® OCR

Para Windows® 98/98SE/Me e Windows NT® 4.0:

Seleccione

Instalar/Desinstalar

Seleccione

Para Windows

Iniciar, Definições, Painel de Controlo, Adicionar/Remover Programas

PaperPort

®

2000 Professional:

.

da lista e clique no botão

Adicionar/Remover

.

e o separador

2

Seleccione
Seleccione

Para Windows

Seleccione
Seleccione

Iniciar, Configurações, Painel de Controlo
PaperPort

Iniciar, Painel de Controle, Adicionar ou Remover Programas
PaperPort

®

XP:

da lista e clique o botão

da lista e clique no botão

e

Adicionar ou remover Programas

Alterar/Remover

Alterar

ou

Remover

.

.

.

.

2 - 18

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

3

ControlCenter2.0

O ControlCenter2.0 é um utilitário software que lhe permite
aceder rápida e facilmente às aplicações utilizadas mais
frequentemente. A utilização do ControlCenter2.0 elimina a
necessidade de executar manualmente aplicações
específicas. O ControlCenter2.0 oferece as seguintes seis
categorias de operações:

Digitalização directa para ficheiro, correio electrónico, processador de texto ou aplicação gráfica da sua

1

escolha.

Os botões de Digitalização personalizados permitem configurar um botão para poder usar a aplicação

2

do modo que pretender.

Acesso às características de Cópia disponíveis através do seu computador.

3

Acesso às aplicações “PC-FAX” disponíveis no seu aparelho.

4

(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Acesso às configurações disponíveis para configurar o seu aparelho.

5

(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Pode seleccionar o aparelho que irá ligar com o ControlCenter2.0 a partir da lista pendente

Modelo

3

.

Também pode abrir a janela de configuração para cada função fazendo clique sobre o botão

Notas

As funções que podem ser utilizadas no ControlCenter2.0 podem variar em função do modelo.

■

Para poder escolher outro modelo ligado a partir da lista pendente de modelos, deve ter instalado o

■

Software MFL-Pro Suite no PC pare este modelo.

Configuração

.

3 - 1

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

Como desactivar a função de Carregamento Automático em ControlCenter2.0

Uma vez que tiver iniciado o ControlCenter2.0 a partir do menu Iniciar, o ícone aparece na barra de tarefas.
Pode abrir a janela de ControlCenter fazendo duplo clique sobre o ícone .

Se não quiser que o ControlCenter2.0 se execute automaticamente todas as vezes que o computador é
iniciado;

Clique com o botão direito do rato sobre o ícone CentrolCenter2.0 na Bandeja de

1

Tarefas e seleccione

Apresenta-se a janela Preferências do ControlCenter2.0

2

e, em seguida deseleccione a caixa de verificação

Iniciar o ControlCenter ao arranque do computador

Faça clique em OK para fechar a janela.

3

Preferências

.

.

DIGITALIZAR

Esta secção contém quatro botões para as aplicações

OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro

■

Imagem

aplicação de visualização/edição de gráficos. Pode seleccionar a aplicação de destino, tal como MS
Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou qualquer tipo de aplicação de edição de imagem que tiver
instalado no computador.

■

OCR

automaticamente a aplicação OCR e inserir o texto e qualquer gráfico numa aplicação de processamento
de texto. Pode seleccionar a aplicação de processamento de texto a utilizar, tal como WordPad, MS
Word, Word Perfect ou qualquer outra aplicação de processamento de texto instalada no computador.

■

E-mail

documento directamente para aplicações de correio electrónico como anexo normal. Pode seleccionar o
tipo de ficheiro e a resolução do anexo.

■

Ficheiro

necessário, pode alterar o tipo de ficheiro e pasta de destino.

(Predefinição: Microsoft Paint) — permite-lhe digitalizar uma página directamente para qualquer

(Predefinição: MS WordPad) — permite-lhe digitalizar uma página ou documento, executar

(Predefinição: o software de Correio Electrónico predefinido) — permite digitalizar uma página ou

— consente-lhe digitalizar directamente para um ficheiro e guardá-lo no disco. Quando

Digitalização para Imagem, Digitalização para

.

3

O ControlCenter2.0 permite-lhe configurar o hardware
digitalização. Seleccione o

DIGITALIZAR

.

Botão do Aparelho

no menu de configuração para cada um dos botões

Digitalizar

no seu aparelho para cada função de

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA

Pode configurar o nome do botão e as configurações de cada um destes botões para satisfazer as suas
necessidades específicas, clicando com o botão direito do rato num botão e seguindo os menus de
configuração.

3 - 2

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

CÓPIA

Cópia

Pode converter a página no aparelho e imprimir cópias usando qualquer das funções do controlador da
impressora—OU—pode enviar o resultado directamente para qualquer controlador de impressora padrão
instalada no PC, incluindo impressoras de rede.

Pode configurar as suas definições preferidas para um máximo de quatro botões.

— permite-lhe usar o PC e qualquer controlador de impressora para operações de cópia avançadas.

PC-FAX (não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Estes botões servem para enviar ou receber faxes utilizando a aplicação PC-FAX da Brother.

■

Enviar

partir do PC utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio de PC-FAX na página 5-1.)

■

Receber

de recepção PC-FAX, este botão muda para Visualização dos Faxes Recebidos para abrir a aplicação e
visualizar o fax recebido. (Consulte Configurar a recepção de PC-FAX na página 5-12.) Antes utilizar a
função Recepção PC-FAX, deve seleccionar a opção Recepção PC-FAX do menu Painel de Controlo do
aparelho. (Consulte Configurar Rec. PC-Fax no Manual do Utilizador.)

Notas

Quando o aparelho está ligado a uma rede, não pode utilizar a função

■

Livro de Endereços

endereços Brother na página 5-6.)

■

Configuração

Enviando na página 5-2.)

— permite digitalizar uma página ou documento e enviar automaticamente a imagem como fax a

— permite-lhe receber um PC-FAX fazendo clique neste botão. Após a execução do software

Receber

— permite-lhe abrir o livro de endereços PC-FAX da Brother. (Consulte Livro

— permite-lhe configurar as configurações de envio PC-FAX. (Consulte configuração

.

3

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO (não disponível para DCP-7010, e DCP-7025)

Pode configurar as definições do aparelho.

■

Configuração Remota

(Consulte Configuração remota do MFC na página 4-1.)

■

Marcação Rápida

Remota. (Consulte Configuração remota do MFC na página 4-1.)

Notas

Quando o aparelho está ligado a uma rede, não pode utilizar a função

Rápida

.

— permite-lhe abrir o Programa de Configuração Remota.

— permite-lhe abrir a janela de Configurar Marcação Rápida da Configuração

Configuração Remota

e

Marcação

3 - 3

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

DIGITALIZAR

Esta secção contém quatro botões para as aplicações

Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR
Digitalização para E-mail

Pode-se aceder a estas quatro opções do ControlCenter2.0
ou da tecla Digitalizar no painel de controlo do aparelho. A
aplicação a utilizar, o tipo de ficheiro e as definições do
digitalizador são configuradas independentemente
seleccionando os separadores Botão Software ou Botão
Aparelho na janela configuração ControlCenter2.0.

e

Digitalização para Ficheiro

Imagem (exemplo: Microsoft Paint)

,

.

3

A função
uma imagem directamente na sua aplicação de gráficos para
editar a imagem. Para alterar as configurações predefinidas,
clique com o botão direito do rato no botão e seleccione

Botão do Software

Para alterar a aplicação de destino, seleccione-a na lista
pendente Aplicação
uma aplicação à lista fazendo clique no botão
Introduza o

Localização da Aplicação

localização da aplicação fazendo clique no botão .
Escolha o

Pode anular aplicações que adicionou seleccionando o

Nome da Aplicação

Digitalização para Imagem

ou

Botão do Aparelho

Aplicação do Destino

Nome da Aplicação

. Também pode encontrar a

Tipo de Ficheiro

e clicando no botão

da lista pendente.

permite-lhe digitalizar

.

. Pode adicionar

Adicionar

(até 30 caracteres) e a

Eliminar

.

.

Para alterar o tipo de ficheiro ou configuração de
Digitalização faça as suas selecções na lista pendente
apropriada.

Notas

Esta função também está disponível para Digitalizar para
Correio Electrónico e Digitalizar para OCR. Esta janela pode
variar dependendo da função.

3 - 4

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

OCR (Programa de processamento de texto)

Digitalização para OCR

com gráficos para texto que pode ser editado em qualquer
programa de processamento de texto. Pode alterar o
programa de processamento de texto predefinido.

Para configurar
direito do rato no botão e seleccione

Botão do Aparelho

Para alterar a aplicação de processamento de texto,
seleccione a aplicação de processamento de texto de destino
na lista pendente da
uma aplicação à lista fazendo clique no botão
Uma aplicação pode ser eliminada fazendo clique no botão

Eliminar

Também é possível configurar outras definições para esta
opção.

.

Digitalização para OCR

converte os dados de uma imagem

, clique com o botão

Botão do Software

.

Aplicação do Destino

. Pode adicionar

Adicionar

ou

.

E-mail

Digitalização para E-mail

documento para sua aplicação de Correio Electrónico
predefinida, de maneira a poder enviar uma tarefa
digitalizada como anexo. Para alterar a aplicação predefinida
de correio electrónico ou do tipo de ficheiro do anexo, clique
com o botão direito do rato no botão e seleccione

Software

ou

Botão do Aparelho

permite-lhe digitalizar um

Botão do

.

3

Para alterar a aplicação do Correio Electrónico, seleccione a
sua aplicação de Correio Electrónico preferida da lista
pendente
aplicação à lista fazendo clique no botão
aplicação pode ser eliminada fazendo clique no botão

Eliminar

Também pode alterar as outras configurações utilizadas para
criar anexos de ficheiros.

Aplicação do E-mail

.

. Pode adicionar uma

Adicionar

. Uma

3 - 5

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

Anexos de ficheiros

Pode escolher da seguinte lista o tipo de ficheiros a anexar ao seu Correio Electrónico ou a guardar numa
pasta.

Tipo de Ficheiro

— Seleccione da lista pendente o tipo de ficheiro como pretende guardar as imagens convertidas.
Windows bitmap (*bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF-Descomprimidos (*.tif)
TIFF - Comprimido (*.tif)
TIFF Multi-Páginas – Descomprimidos (*.tif)

TIFF Multi-Páginas – Comprimido (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)

Notas

Para usufruir dos formatos de ficheiros adicionais disponíveis, execute a digitalização em PaperPort® 9.0SE
e, em seguida, utilize a função guardar como e seleccione o formato do ficheiro. (Consulte Usar ScanSoft

PaperPort

®

9.0SE e OmniPage® OCR na página 2-15.)

®

Os tipos de ficheiros suportados são:
TIFF -Grupo 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF Multi-Páginas - Grupo 4 (*.tif)
TIFF Multi-Páginas - Classe F (*.tif)

3

Ficheiro

O botão

Digitalização para Ficheiro

imagem e guardá-la num tipo de ficheiro específico em
qualquer directório do PC. Isto permite-lhe arquivar
facilmente os documentos em papel. Para configurar o tipo
de ficheiro e guardar num directório, clique com o botão
direito do rato no botão e seleccione

Botão do Aparelho

.

Seleccione o tipo de ficheiro da imagem guardada,
seleccionado-o através da lista pendente
possível guardar o ficheiro para a pasta predefinida que é
mostrada actualmente na caixa da
seleccionar outra pasta/directório fazendo clique no botão .

Notas

Para os tipos de ficheiros suportados, consulte o Anexos de
ficheiros na página 3-6.

permite digitalizar uma

Botão do Software

Tipo de Ficheiro

Pasta de Destino

, ou

ou

. É

3 - 6

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA

Existem quatro botões a partir dos quais pode definir as suas
preferências e configurações para ajustar as suas exigências
de uso para digitalização.

Para configurar um botão, clique com o botão direito do rato
no botão e, aparece a janela de configuração. Tem quatro
opções para a acção de digitalizar,

Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para
E-mail

e

Digitalização para Ficheiro

Digitalização para

.

3

Digitalização para Imagem:

qualquer software de visualização/edição de gráficos. Pode seleccionar qualquer tipo de aplicação de editor
de imagem que tiver instalado no seu computador como aplicação de destino.

Digitalização para OCR:

tiver um software de OCR de outros fabricantes instalado no computador, pode seleccioná-lo. Também pode
seleccionar a aplicação de destino para o texto editável.

Digitalização para E-mail:

Pode seleccionar a aplicação de correio electrónico a usar se instalou mais de uma no seu sistema. Também
pode seleccionar o tipo de ficheiro do anexo e criar uma lista de envio rápido de endereços de correio
electrónico a partir do livro de endereços de correio electrónico predefinido.

Digitalização para Ficheiro:

num disco rígido local ou de rede. Pode também seleccionar o tipo de ficheiro a usar.

Esta configuração permite-lhe converter uma página directamente para

Os documentos digitalizados são convertidos em ficheiros de texto editáveis. Se

As imagens digitalizadas são anexadas à mensagem de correio electrónico.

Esta opção permite guardar uma imagem digitalizada em qualquer directório

3 - 7

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

Personalizar um botão definido pelo utilizador

Leia as seguintes normas para configurar o botão.

Digitaliza

No separador
Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres

no campo
aparecer como nome do botão.

Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo

de Digitalização

No separador
Pode seleccionar as configurações

Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização
Formato do Documento, Brilho

para Imagem:

ção

Geral

Nome para Pesonalizada

.

Configurações

e

. Este nome irá

Acção

Aplicação do Destino

,

Contraste

.

,

3

Digitalização para OCR:

No separador
Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres

no campo
aparecer como nome do botão.

Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo

de Digitalização

Nome para Pesonalizada

Geral

.

. Este nome irá

Acção

3 - 8

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

No separador

Configurações

Pode seleccionar as configurações

Aplicação do Destino

,

Tipo de Ficheiro, Software do OCR, Resolução, Tipo de
Digitalização, Formato do Documento, Brilho
Contraste

.

e

Digitalização para E-mail:

No separador
Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres

no campo

Nome para Pesonalizada

aparecer como nome do botão.
Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo

de Digitalização

Geral

.

. Este nome irá

Acção

3

No separador

Configurações

Pode seleccionar as configurações

Aplicação do E-mail
Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização
Formato do Documento, Brilho

e

Contraste

.

,

,

3 - 9

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

Digitalização para Ficheiro:

No separador

Geral

Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres
no campo

Nome para Pesonalizada

. Este nome irá

aparecer como nome do botão.
Seleccione o tipo de digitalização a partir do campo

de Digitalização

No separador

.

Configurações

Seleccione o formato de ficheiro da lista pendente

Ficheiro

. É possível quer enviar o ficheiro para a pasta

predefinida que é mostrada actualmente na caixa da

de Destino

, quer seleccionar a sua pasta preferida utilizando

Acção

Tipo de

Pasta

o botão .
Também pode seleccionar as configurações

Resolução
Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Brilho
Contraste

.

,

e

3

3 - 10

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

CÓPIA

Os botões de
poder tirar partido das funcionalidades incorporadas nos
controladores de impressora Brother para executar
operações avançadas de cópia tais como impressão N em 1.

Antes de utilizar os botões de
o controlador da impressora fazendo clique com o botão
direito do rato no botão.

Pode introduzir um nome com um máximo de 30 caracteres
no campo

No campo
seleccionar a

do Documento, Brilho

Antes de terminar a configuração do botão
definir o
das

Opções de Impressão

controlador da impressora.

Cópia

Nome para Cópia

Configurações de digitalização

Resolução, Tipo de Digitalização, Formato

Nome da Impressora

(1-4) podem ser personalizados para

Cópia

e seleccione o

e a configuração

para visualizar as definições do

deve primeiro configurar

Taxa de Cópia

pode

Contraste

Cópia

. Em seguida clique no botão

a utilizar.

, deve

3

.

Notas

O ecrã
modelo de impressora que tiver seleccionado.

Na janela das configurações do controlador da impressora
pode escolher as configurações avançadas para a
impressão.

Deve configurar cada um dos botões de cópia antes de os
usar.

Opções de Impressão

Notas

podem variar em função do

3 - 11

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

PC-FAX (não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Esta secção permite-lhe abrir facilmente o software para
enviar ou receber um PC-FAX ou editar o livro de
endereços fazendo clique no botão apropriado.

Enviar

3

O botão
PC, utilizando o software PC-FAX da Brother. (Consulte Envio de PC-FAX na página 5-1.)

Para alterar as configurações
botão direito do rato sobre o botão, para abrir a janela de
configuração. Pode alterar as configurações

Tipo de Digitalização, Formato do Documento, Brilho
Contraste

Enviar

permite digitalizar um documento e enviar automaticamente a imagem como fax a partir do

Enviar

.

, faça clique com o

Resolução

,

e

Receber / Ver Faxes recebidos

O botão
seu computador. Fazendo clique neste botão, o software de
recepção PC-FAX é activado e inicia a receber dados de fax.
(Consulte Executar a recepção PC-FAX na página 5-12.)

Receber

permite-lhe iniciar a receber PC-FAXes no

Notas

Quando o aparelho está ligado à rede, não pode utilizar esta
função.

Quando o software de recepção PC-FAX está em execução,
o botão
de visualização. (PaperPort

Ver faxes recebidos

aparece para abrir a aplicação

®

9.0SE)

3 - 12

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

Livro de endereços

O botão
adicionar/corrigir ou eliminar contactos do seu livro de
endereços. Fazendo clique no botão, irá abrir-se a janela do
livro de endereços para a edição. (Consulte Livro endereços
Brother na página 5-6.)

Livro de Endereços

permite-lhe configurar,

Configuração

Fazendo clique no botão
PC-FAX.

(Consulte Configurar as informações do utilizador na página 5-1.)

Configuração

pode configurar as definições do utilizador utilizadas pela aplicação

3

3 - 13

Utilizar o ControlCenter2.0 (Para Windows®)

CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO (não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Nesta secção pode configurar as definições do aparelho
fazendo clique no botão.

Notas

Quando o aparelho está ligado a uma rede, não pode utilizar
esta função.

Configuração Remota

3

O botão
Programa de Configuração Remota com o qual pode definir
os menus de configuração do aparelho.

Configuração Remota

permite-lhe abrir a janela do

Marcação Rápida

O botão

de Marcação Rápida

Remota, de maneira que pode facilmente registar ou alterar
os números de marcação do seu PC para o aparelho.

Marcação Rápida

permite-lhe abrir a

do Programa de Configuração

Configuração

3 - 14

4

Utilizar a Configuração Remota do MFC
(Para Windows

(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

®

)

Configuração remota do MFC

A aplicação MFC de Configuração Remota permite-lhe de
configurar várias definições MFC a partir de uma aplicação
Windows
no aparelho é automaticamente transferida para o PC e
apresentada no ecrã do computador. Se alterar as
definições, pode transferi-las directamente para o aparelho.

Não pode utilizar a aplicação de Configuração Remota MFC
se o aparelho estiver ligado em Rede. (Consulte o Guia do
Utilizador de rede.)

A partir do menu
XXXX é o nome do seu modelo) e, em seguida seleccione

Botão OK

Quando clicar em OK, dá início ao processo de transferência de dados para o aparelho. O programa MFC
Remote Setup é encerrado se for apresentada uma mensagem de erro. Introduza de novo os dados
correctos e depois clique em OK.

Botão Cancelar

Notas

®

. Quando aceder a esta aplicação, a configuração

Iniciar

, seleccione

Todos os programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

Instalação remota do MFC

(Onde

.

4

O botão
aparelho.

Botão Aplicar

O botão
Remota para que possa efectuar outras alterações.

Botão Imprimir

O botão
do MFC Remote Setup até clicar no botão
pode clicar no botão

Botão Exportar

Clique em

Botão Importar

Clique no botão

Pode usar os botões

Cancelar

Aplicar

Imprimir

Exportar

Notas

elimina as alterações e sai da aplicação MFC Remote Setup sem transferir dados para o

transfere os dados para o aparelho, mas mantém aberta a aplicação de Configuração

permite imprimir os itens seleccionados no aparelho. Não é possível imprimir as alterações

Aplicar

Imprimir

para guardar as actuais definições num ficheiro.

Importar

Exportar

para obter uma impressão actualizada.

para ler as definições no ficheiro guardado no ecrã de Configuração remota MFC.

e

Importar

para guardar e usar vários grupos de definições no aparelho.

para transferir os novos dados para o aparelho. Depois,

4 - 1

5

Usar o software PC-FAX da Brother
(Para Windows

(não disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

®

)

Envio de PC-FAX

A funcionalidade PC-FAX da Brother permite-lhe utilizar o seu PC para enviar qualquer aplicação ou ficheiro
como um fax normal. Pode criar um ficheiro em qualquer aplicação no PC e depois enviá-lo como PC-FAX.
Pode mesmo anexar uma nota de capa. Só tem de configurar os destinatários como Membros ou Grupos no
Livro de Endereços do PC-FAX ou simplesmente introduzir o endereço de destino ou o número de fax na
Interface do Utilizador. Pode usar a função Procurar no livro de endereços para encontrar rapidamente os
membros a quem vai enviar o fax.

Notas

A quantidade máxima de faxes que pode ser enviada durante “distribuição” utilizando PC-FAX é de 50

■

faxes.
Se usar o Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, é aconselhável iniciar a sessão com direitos

■

de administrador.
Consulte o Brother Solutions Center para obter as últimas actualizações disponíveis para o Brother

■

PC-FAX. Visite http://solutions.brother.com/

Configurar as informações do utilizador

A partir do menu

1

Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

(Onde XXXX é o nome do seu modelo) e, em seguida
seleccione

Iniciar

Configuração PC-FAX

, seleccione

.

Todos os

5

A caixa de diálogo
apresentada:

Esta informação é necessária para criar o Cabeçalho e

2

a Folha de rosto do Fax.

Clique sobre OK para guardar a

3

utilizador

Notas

Pode aceder à Informação do utilizador através da caixa de
diálogo Envio de FAX, fazendo clique em .

(Consulte Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de
utilizador do estilo Facsimile na página 5-10.)

.

Instalação PC-FAX Brother

Informação do

é

5 - 1

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

configuração Enviando

A partir da caixa de diálogo
clique no separador

O utilizador tem a opção de escolher duas interfaces de
utilizador: Estilo simples ou estilo Facsimile. Para alterar a
interface de utilizador, seleccione a configuração de interface
que deseja: Estilo simples ou estilo Facsimile. (Consulte
Interface utilizador na página 5-3.)

Enviando

Instalação PC-FAX Brother

.

,

Acesso linha exterior

Se for necessário introduzir um número para aceder a uma
linha externa, introduza-o aqui. Isto é, por vezes, requerido
pelo sistema telefónico PABX (PBX ) local (por exemplo, se
for necessário marcar 9, para aceder à linha externa do seu
escritório).

Incluir cabeçalho

Para adicionar informação do cabeçalho à parte superior das páginas de fax a enviar, seleccione a caixa
Incluir cabeçalho.

5

5 - 2

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Interface utilizador

No separador Enviando seleccione a interface do utilizador que deseja utilizar.

Pode seleccionar o Estilo simples ou o Estilo Facsmile.

Estilo simples

5

Estilo Facsmile

5 - 3

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Livro de endereços

Se o Outlook® Express estiver instalado no seu PC, pode
seleccionar qual livro de endereços usar para enviar
PC-FAX, Livro de endereços da Brother ou Outlook
a partir do separador

Livro de endereços

.

Para seleccionar o ficheiro livro de endereços, deve introduzir
o caminho e nome do ficheiro da base de dados que contém
as informações do livro de endereços.

—OU—

®

Express

5

Use o botão

Busca

para localizar a base de dados a

seleccionar.

Se seleccionar o Outlook
endereços de Outlook

®

Express, pode utilizar o livro de

®

Express quando clicar o botão Livro

de Endereços na janela enviando.

5 - 4

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Configurar uma folha de rosto

Na caixa de diálogo PC-FAX faça clique em para aceder ao ecrã de configuração da página de rosto
PC-Fax.

A caixa de diálogo

PC-FAX

é apresentada:

Instalação da página de rosto Brother

Introdução de Informações da Página de Rosto

Para
De
Comentários

Introduza o comentário que pretende incluir na folha de rosto.

De

5

Seleccione o formato da folha de rosto que pretende usar.

Importar ficheiro BMP

Pode inserir um ficheiro de mapa de bits, tal como o símbolo da empresa, na folha de rosto.
Use o botão de pesquisa para seleccionar o ficheiro BMP e depois seleccione o estilo de alinhamento.

Contador página de rosto

Quando seleccionar a caixa Contador página de rosto, a página de rosto é incluída na contagem do número
de páginas. Quando deixar a caixa em branco, a página de rosto não é incluída.

Notas

Se enviar um fax para vários destinatários, a informação do destinatário não é impressa na Folha de rosto.

5 - 5

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

configuração de Marcação rápida

A partir da caixa de diálogo,
clique no separador
função, deve seleccionar a interface de utilizador

Facsimile

Pode registar um Membro ou Grupo em cada um dos dez
botões de Marcação rápida.

Para registar um endereço num botão de Marcação
rápida:

1

2

3

Para limpar um botão de Marcação rápida:

1

.)

Clique no botão de Marcação rápida que deseja
programar.

Clique no Membro ou Grupo que pretende memorizar no
botão de Marcação rápida.

Clique sobre

Clique no botão de Marcação rápida que deseja limpar.

Marcação rápida

adicionar >>

Instalação PC-FAX Brother

. (Para usar esta

Estilo

para guardá-lo.

5

Clique sobre

2

apagar

para cancelá-lo.

Livro endereços Brother

A partir do menu
XXXX é o nome do seu modelo) e, em seguida clique em

A caixa de diálogo

Iniciar

, seleccione

Livro endereços Brother

Todos os Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

é apresentada:

Livro de Endereços PC-FAX

(Onde

.

5 - 6

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Configurar um membro do livro de endereços

Na caixa de diálogo
relativa a Membros e Grupos.

Na caixa de diálogo Livro de endereços, clique no ícone para adicionar um Membro.

1

A caixa de diálogo

Brother

Na caixa de diálogo Criação lista de distribuição,

2

introduza a informação do membro
obrigatório. Clique sobre OK para guardar a informação.

é apresentada:

Livro endereços Brother

Criação lista de distribuição

Nome

pode adicionar, editar ou eliminar informação memorizada

é um campo

Configurar um grupo para distribuição

Se enviar frequentemente o mesmo PC-FAX para vários destinatários, pode combiná-los num Grupo.

Na caixa de diálogo

1

Surge a seguinte caixa de diálogo:

distribuição Brother

Livro endereços Brother

.

Criação lista de

, clique no ícone para criar um Grupo.

5

Introduza o nome do novo Grupo no campo

2

grupo

Na caixa

3

a incluir no Grupo e depois clique em
Os Membros adicionados ao Grupo são adicionados à

caixa

Depois de adicionar todos os membros que pretender,

4

clique em OK.

.

Nomes disponíveis

Membros do grupo

, seleccione cada Membro

Adicionar >>

.

Editar informação do membro

Seleccione o membro ou grupo que deseja editar.

1

Clique no ícone para editar.

2

Alterar informação dos membros ou grupo.

3

Clique em OK para guardar as alterações.

4

Nome do

.

5 - 7

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Eliminar um membro ou grupo

Seleccione o membro ou grupo que deseja eliminar.

1

Clique no ícone para eliminar

2

Quando surge a caixa de diálogo

3

Confirmar item apagado

, clique em OK.

Exportar livro de endereços

Pode exportar o Livro de Endereços completo para um ficheiro de texto ASCII (*.csv). Ou, se desejar, pode
seleccionar e criar um Vcard que será anexado à mensagem de correio electrónico a enviar a esse Membro.
(Um Vcard é um cartão comercial electrónico que contém a informação de contacto do emissor.)

Para exportar todo o livro de endereços actual:

Notas

Se criar um Vcard, deve primeiro seleccionar o membro.

5

Se seleccionar Vcard na Fase 1,

No Livro de Endereços seleccione

1

—OU—
Clique em

A partir da coluna

2

campos de dados que deseja exportar e depois clique
em

Adicionar >>

Notas

Seleccione os itens pela ordem que pretender.

Se exportar para um ficheiro ASCCI, seleccione

3

Caracteres divididos - Tabulação ou Vírgula

selecciona uma
campos de dados.

Seleccione OK para guardar os dados.

4

Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione

5

Guardar

Vcard

.

, e vá para a Fase 5.

Items disponíveis

.

Tabulação

Guardar como o tipo:

, aponte para

para separar os

ou

Ficheiro

, seleccione os

Vírgula

será

. Assim

Vcard (*.vcf)

Exportar

, e depois clique em

:

.

Texto

5 - 8

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Importar para o livro de endereços

Pode importar ficheiros de texto ASCII (*.csv) ou Vcards (cartões comerciais electrónicos) para o Livro de
endereços.

Para importar um ficheiro de texto ASCII:

No Livro de Endereços seleccione

1

—OU—
Clique em

A partir da coluna

2

campos de dados que deseja importar e depois clique
em

Adicionar >>

Notas

Seleccione os campos na lista Itens disponíveis pela mesma
ordem apresentada no ficheiro de texto Importar.

Seleccione o

3

Vírgula

Para importar os dados, clique em OK.

4

Introduza o nome do ficheiro e depois seleccione

5

Vcard

em função do formato de ficheiro a importar.

, e vá para a Fase 5.

Items disponíveis

.

Caracteres divididos - Tabulação

Ficheiro

, seleccione os

, aponte para

ou

Abrir

Importar

.

, e depois clique em

Texto

5

.

Notas

Se seleccionar um ficheiro de texto na Fase 1,

tipo

: será

Ficheiro de texto (*.csv)

.

Ficheiros do

5 - 9

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de utilizador do estilo Facsimile

Crie um ficheiro em Word, Excel, Paint, Draw ou qualquer outra aplicação no PC.

1

A partir do menu

2

Ficheiro

, seleccione

Imprimir

.

5

A caixa de diálogo

Seleccione

3

seguida clique em
Surge a interface de utilizador do estilo Facsimile, se

isso não acontecer, verifique a definição de selecção de
interface, tal como indicado na página 5-2.

Introduza o número de fax usando qualquer dos

4

seguintes métodos:

Usando o teclado de marcação para introduzir o número.

■

Clique em qualquer dos 10 botões de

■

Clique no botão

■

Brother PC-FAX

Imprimir

Imprimir

Livro de endereços

é apresentada:

como impressora e, em

.

Marcação rápida

e depois seleccione um Membro ou Grupo do Livro de Endereços.

.

Notas

Se cometer um erro, pode utilizar o botão

Para incluir uma página de rosto, clique em

5

de rosto para introduzir ou editar a informação da página de rosto.

Prima

6

Notas

Se quiser cancelar o fax, clique em

Iniciar

para enviar o fax.

Stop

Limpar

.

para eliminar todas as entradas.

Página de rosto On

Redial

Se quiser voltar a marcar um número, prima
depois clique em

Iniciar

.

Remarcar

para percorrer os últimos cinco números de fax e

e, depois clique no ícone Página

5 - 10

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a interface de utilizador do estilo simples

Crie um ficheiro em Word, Excel, Paint, Draw ou qualquer outra aplicação no PC.

1

A partir do menu

2

Ficheiro

, seleccione

Imprimir

.

5

A caixa de diálogo

Seleccione

3

seguida clique em
Surge a interface de utilizador de estilo Simples, se isso

não acontecer, verifique a definição de selecção da
interface, tal como indicado na página 5-2.

Brother PC-FAX

Imprimir

Imprimir

é apresentada:

como impressora e, em

.

Introduza o número de fax do destinatário no campo

4

para seleccionar o número de fax de destino clicando no botão
um número, clique no botão

Para enviar uma página de rosto e nota, seleccione a caixa de verificação

5

Notas

Também pode clicar no ícone para criar ou editar uma página de rosto.

Quando estiver pronto para enviar o fax, clique no ícone .

6

Se quiser cancelar o fax, clique no ícone Cancelar.

7

Limpar

para limpar todas as entradas.

. Também pode usar o Livro de endereços

Para:

. Se cometer um erro ao introduzir

Para:

Página de rosto On

.

5 - 11

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Configurar a recepção de PC-FAX

A função recepção PC-FAX descarrega automaticamente os faxes em entrada recebidos pelo MFC para o
seu PC, para a visualização, impressão ou eliminação.

Notas

■

Antes utilizar a função Recepção PC-FAX, deve seleccionar a opção Recepção PC-FAX do menu Painel
de Controlo do aparelho. (Consulte Configurar Rec. PC-Fax no Manual do Utilizador.)

■

A Recepção PC-FAX apenas está disponível quando utilizar a ligação USB/Paralela, não a ligação de
Rede (LAN).

Executar a recepção PC-FAX

A partir do menu Iniciar, seleccione Todos os Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (Onde
XXXX é o nome do seu modelo) e, em seguida seleccione Recepção PC-FAX.

®

O ícone PC-FAX aparece na barra de tarefas do PC nesta sessão do Windows

.

Configurar o PC

1

Clique com o botão direito do rato no ícone PC-FAX na barra de tarefas do PC e
depois clique em Instalação recepção do PC-FAX.

2

Surge a caixa de diálogo Instalação recepção do
PC-FAX:

5

3

Em Guardar ficheiro como, use o botão de pesquisa se
desejar alterar o caminho onde os ficheiros PC-FAX
serão guardados.

4

Em Formato ficheiro, seleccione .tif ou .max para o
formato em que o documento recebido é guardado. O
formato predefinido é .tif.

5

Se desejar, pode marcar a caixa de verificação Corre
wave quando recebe FAX, e depois introduzir o

caminho do ficheiro wave.

6

Para carregar automaticamente a recepção de PC FAX quando inicia o Windows®, seleccione a caixa
de verificação Adicionar à pasta de arranque.

5 - 12

Usar o software PC-FAX da Brother (Para Windows®)

Visualizar as mensagens novas de PC-FAX

Sempre que começa a receber um PC-FAX, o ícone pisca a azul e vermelho. Quando o fax tiver sido
recebido, o ícone permanece vermelho. O ícone vermelho muda para verde assim que o fax recebido for
visualizado.

Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para os abrir e visualizar.

Notas

O título da mensagem não lida é a data e a hora até que atribua um nome de ficheiro.
Por exemplo, “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”

5

5 - 13

Digitalização em Rede (Para Windows®)

6

Para utilizar o aparelho como um Scanner de Rede, a Rede deve ser configurada com um endereço TCP/IP
que coincida com a sua rede. Pode definir ou alterar as definições no painel de controlo. (Consulte o Manuel
do utilizador de rede no CD-ROM.)

(MFC-7225N, MFC-7820N ou modelos somente com NC-2200w opcional)

Licença de rede

MFC-7225N e MFC-7820N inclui a licença PC até 5 Utilizadores.
Esta licença suporta a instalação do MFL-Pro Software Suite incluindo o ScanSoft

máximo de 5 PCs para utilização numa rede.
Se desejar utilizar mais do que 5 PCs com o ScanSoft

um pacote de várias licenças de PC para o máximo de 5 utilizadores. Para adquirir o NL-5, contacte o
Departamento de vendas da Brother.

®

PaperPort® 9.0SE instalado, adquira o NL-5, que é

®

PaperPort® 9.0SE no

Registar o PC com o aparelho para digitalização

Se tiver de alterar o aparelho que foi registado no seu PC durante a instalação do MFL-Pro Suite (consulte
o Guia de configuração rápida), siga os seguintes passos.

6

Para Windows® XP

1

A partir do menu

Impressoras e outro hardware, Scanners e câmaras

(ou

Painel de controlo, Scanners e câmaras

Clique com o botão direito do rato sobre o ícone
Dispositivo de scanner e seleccione as propriedades
para visualizar a caixa de diálogo Propriedades do
scanner de rede.

Para Windows

A partir do menu

Scanners e câmaras

direito do rato no ícone Dispositivo do Scanner e
seleccione

Iniciar

®

98/Me/2000

Iniciar

Propriedades

, seleccione

, seleccione

e, em seguida, clique com o botão

para visualizar a caixa de diálogo Propriedades do Scanner de Rede.

Painel de controlo

Painel de controlo

,

).

,

6 - 1

Digitalização em Rede (Para Windows®)

2

Clique no separador Definições de rede na caixa de
diálogo e seleccione um método para especificar o
aparelho como o scanner de rede do PC.

Especifique a sua máquina por endereço

Introduza o endereço de IP actual do aparelho no campo
Endereço IP.

Clique sobre Aplicar e, depois em OK.

Especifique a sua máquina por nome

6

Introduza o nome do Nó do aparelho no campo Nome do nó.

Clique sobre Aplicar e, depois em OK.

Procura de equipamentos

Clique Busca e seleccione o dispositivo adequado que
pretende usar.

Clique em OK.

Clique sobre Aplicar e, depois em OK.

3

Clique no separador Botão “Digitaliar para” na caixa
de diálogo e introduza o Nome do PC no campo Nome
mostrado. O LCD do aparelho apresenta o Nome que
introduziu. A configuração predefinida é o Nome do PC.
Pode introduzir o nome que pretender.

Notas

As definições desta janela não têm importância quando são
utilizadas com o servidor de impressão/digitalização opcional
sem fios NC-2200w. Se seguir os passos da instalação no
Guia de Configuração Rápida, então as configurações de
destino da digitalização foram configuradas. Se for
necessário alterar as configurações, consulte o Manual do
Utilizador de Rede NC-2200w para mais informações.

4

Pode evitar de receber documentos indesejados ao definir um número PIN com 4 dígitos. Introduza o
número Pin no campo Palavra passe e Repita palavra passe. Para enviar dados para um PC
protegido por um Número PIN, o LCD pede-lhe para introduzir um Número PIN antes do documento ser
digitalizado e enviado para o aparelho. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 6-3 para 6-6.)

6 - 2

Digitalização em Rede (Para Windows®)

Utilizar a tecla Digitalizar

Digitalizar para Correio electrónico

Quando seleccionar Digitalizar para correio electrónico o seu documento vai ser digitalizado e directamente
enviado para o PC que especificou na rede. O ControlCenter2.0 vai activar a aplicação de correio electrónico
predefinida no PC seleccionado para enviar para o destinatário. Pode digitalizar um documento a preto e
branco (ou a cores) e este será enviado para o Correio electrónico a partir do PC como um anexo.

Pode alterar a configuração de Digitalizar. (Consulte E-mail na página 3-5.)

1

Coloque o documento.

2

Prima Digitalizar.

3

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar

Prima Menu/Set.

4

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino que pretende utilizar para enviar o documento por correio
electrónico.

Prima Menu/Set.

Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN, introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC
de destino no painel de controlo.

Prima Menu/Set.

O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.

Digit.p/e-mail

.

6

Notas

MFC-7225N não pode digitalizar documentos a cores.

6 - 3

Digitalização em Rede (Para Windows®)

Digitalizar para imagem

Quando selecciona Digitalizar para imagem o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado
para o PC que especificou na rede. O ControlCenter2.0 irá activar a aplicação de gráfico predefinida no PC
seleccionado. Pode alterar a configuração de
página 3-4.)

Coloque o documento.

1

Digitalizar

. (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft Paint) na

6

Prima

2

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitalz.imagem.

3

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.

4

Prima
Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN, introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC

de destino no painel de controlo.
Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.

Digitalizar

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

6 - 4

Digitalização em Rede (Para Windows®)

Digitalizar para OCR

Quando selecciona Digitalizar para OCR o seu documento vai ser digitalizado e directamente enviado para
o PC que especificou na rede. O ControlCenter2.0 vai activar o ScanSoft
documento em texto para visualização e edição numa aplicação de processamento de texto no PC
seleccionado. Pode alterar a configuração de
texto) na página 3-5.)

Coloque o documento.

1

Prima

2

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digitaliz.p/ocr.

3

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.

4

Prima
Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN, introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC

de destino no painel de controlo.
Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.

Digitalizar

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

Digitalizar

. (Consulte OCR (Programa de processamento de

®

OmniPage® OCR e converte o

6

6 - 5

Digitalização em Rede (Para Windows®)

Digitalizar para Ficheiro

Quando seleccionar Digitalizar para ficheiro pode digitalizar um documento a preto e branco (ou a cores) e
enviá-lo directamente para um PC seleccionado na rede. O ficheiro será guardado na pasta e formato de
ficheiro que tiver configurado no ControlCenter2.0 no PC seleccionado. Pode alterar a configuração de

Digitalizar

Coloque o documento.

1

. (Consulte Ficheiro na página 3-6.)

6

Prima

2

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Digit.p/Fichro.

3

Prima

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar o PC de destino para onde enviar o documento.

4

Prima
Se o LCD lhe pedir para introduzir um Número PIN, introduza um Número PIN com 4 dígitos para o PC

de destino no painel de controlo.
Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.

Notas

Só 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. Por exemplo, se 30 clientes tentarem

■

ligar-se ao mesmo tempo, 5 clientes não vão aparecer no LCD.
MFC-7225N não pode digitalizar documentos a cores.

■

Digitalizar

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

6 - 6

Usar o aparelho com um Macintosh

®

7

Configurar o Apple® Macintosh® equipado com USB

Notas

Antes de ligar o aparelho ao seu Macintosh®, deve adquirir um cabo USB cujo comprimento seja inferior a 2
metros.

Não ligue o aparelho à porta USB do teclado ou a um núcleo não equipado com USB.

As funcionalidades suportadas pelo aparelho variam em função do sistema operativo que usar. A tabela em
baixo apresenta as funcionalidades suportadas.

7

Função Mac OS

9.X 10.2.4 ou superior
Impressão Sim Sim
Digitalização (TWAIN) Sim Sim

1

ControlCenter2.0
Envio de PC-FAX Sim Sim
Configuração remota

(não disponível para DCP-7010, e
DCP-7025)

*1 Para mais informações sobre como utilizar o ControlCenter2.0, consulte Utilizar o ControlCenter2.0 (Para

utilizadores de Mac OS

*2 Para utilizadores Mac OS

as informações mais recentes sobre Mac OS

*

®

X 10.2.4 ou superior) na página 7-24.

®

X 10.2.0 a 10.2.3: actualizar para Mac OS® X 10.2.4 ou superior. (Para obter

Não Sim

Não Sim

®

®

X, visite: http://solutions.brother.com)

Mac OS® X

2

*

7 - 1

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Seleccionar opções de configuração da página

A partir da aplicação de software, tal como TextEdit,

1

clique no menu

Página

XXXX é o nome do modelo) no menu instantâneo

Formatar para
Tamanho do Papel, Orientação

seguida, clique em OK.

A partir da aplicação de software, tal como TextEdit,

2

clique no menu

Imprimir

. Verifique se seleccionou

para iniciar a impressão.

Ficheiro

. Pode alterar a configuração para

Ficheiro

e seleccione

MFC-XXXX

e

Escala

e seleccione

Configurar

(Onde

e, em

Imprimir

. Prima

7

7 - 2

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Configurações específicas

Pode definir a

de Toner

Tipo de cartão, Resolução, Mode Economia

, e outras configurações. Prima

Copias & Paginas

da lista pendente para seleccionar as definições que
pretende alterar.

Definições da impressora

Seleccione a
utilizar

Mode Economia de Toner

Qualidade e Tipo de Mídia

.

, e se a quiser

Layout

Seleccione a

Borda

(se quser).

Paginas por Folha, Direção do Layout

7

e

7 - 3

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Utilizar o controlador de impressora Brother com o Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 a 9.2)

Para seleccionar uma Impressora:

1

Abra o

Seletor

a partir do menu Apple.

7

Clique no ícone

2

Seletor

imprimir. Feche o

Para imprimir um documento:

A partir da aplicação de software, tal como Presto!®

3

PageManager

Configurar Página
Tamanho de Papel, Orientação

clique em OK.

A partir da aplicação de software, tal como Presto!®

4

PageManager

Imprimir

, clique na impressora com a qual pretende

. Prima

Brother Laser

Seletor

®

, clique no menu

. Pode alterar a configuração para

®

, clique no menu

Imprimir

. No lado direito da janela

.

Ficheiro

e,

Ficheiro

para iniciar a impressão.

e seleccione

Escala

e seleccione

em seguida,

Notas

Se quiser alterar
configurações antes de clicar em
folha no ecrã

Cópias, Páginas, Resolução, Origem do papel

Opção de instalação

Imprimir

. As configurações

. Se clicar em

Opção

Duplex

e

Tipo de mídia

, pode seleccionar o número de páginas por

não estão disponíveis.

, seleccione as

7 - 4

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Utilizar o controlador PS com o Apple® Macintosh® (apenas nos modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Notas

Para utilizar o controlador PS numa Rede, consulte o Manual do Utilizador de Rede no CD-ROM.

■

Para usar o controlador PS com um cabo USB, antes de ligá-lo, é necessário configurar a Emulação

■

para

BR-Script 3 através do painel de controlo antes de ligar ao cabo USB. (Consulte Configurar a

Selecção da Emulação (apenas nos modelos DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N) na página 1-4.)

O controlador PS não suporta as seguintes funções:

■

• HQ 1200

• Envio de PC-Fax

Para utilizadores de Mac OS® X

Tem de instalar o controlador PS seguindo estas instruções.

Notas

Se utilizar um cabo USB e o Macintosh® for “Mac OS® X”, só pode ser registado um controlador de

■

impressora para um aparelho no Print Center.
Se já estiver um controlador Brother Native (MFC-XXXX ou DCP-XXXX) na Lista de impressão, tem de

■

eliminá-lo e, em seguida, instalar o controlador PS.

7

Seleccione

1

Abra a pasta

2

Applicativos

Utilitários

do menu Ir.

.

7 - 5

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Clique no ícone

3

* Para utilizadores de Mac OS

Print Center

Clique em

4

Seleccione

5

Utilitário Config. Impressora

.

Adicionar

.

USB

.

®

X 10.2.X, abra o ícone

7

.

Seleccione o nome do modelo e, em seguida clique em

6

Adicionar

Seleccione

7

Configuração de Impressora
Config. Impressora

.

Encerrar Utilitário

.

do

Utilitário

7 - 6

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Para utilizadores de Mac OS® 9.1 a 9.2

Abra a pasta

1

Abra a pasta*
* Os ecrãs são com base no Mac OS

Clique no ícone

2

Seleccione

3

.

OK

Applications (Mac OS 9)

Utilities

Desktop Printer Utility

Impressora (USB)

.

.

®

9.1.

.

, e em seguida clique em

7

Clique em

4

Printer Description (PPD).
Seleccione

DCP-XXXX

e, em seguida clique em

Mudar...

Brother MFC-XXXX

(Onde XXXX é o nome do modelo)

no ficheiro PostScript™

ou

Brother

Selecionar

.

7 - 7

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Clique em

5

USB

Seleccione

DCP-XXXX

e, em seguida clique em OK.

Clique em

6

Introduza o nome do modelo e, em seguida clique em

7

Abrir

Mudar...

.

Brother MFC-XXXX

(Onde XXXX é o nome do modelo)

Criar...

.

na

Seleção de Impressora

ou

Brother

.

7

Seleccione

8

Clique no ícone

9

de trabalho.

Seleccione

0

menu

Encerrar

Definir Impressora Padrão

Impressão

do menu

MFC-XXXX

.

ou

Arquivo

DCP-XXXX

.

do

no Ambiente

7 - 8

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Enviar um fax a partir da aplicação Macintosh® (não está disponível para DCP-7010 e DCP-7025)

Para utilizadores de Mac OS® X

Pode enviar um fax directamente a partir da aplicação do Macintosh®.

Crie um documento numa aplicação Macintosh®.

1

Para enviar um fax, seleccione

2

A caixa de diálogo Impressora é apresentada:

Seleccione

3

Enviar Fax

do menu pendente.

Imprimir

no menu

Ficheiro

.

7

Seleccione

4

Facsimile

do menu pendente

Saída

.

7 - 9

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Para endereçar o fax, introduza um número de fax na caixa

5

Imprimir

Notas

Se pretende enviar um fax para mais do que um número, clique em
número de fax. Os números de fax de destino vão ser apresentados na caixa de diálogo.

.

Entrar número de Fax

Adicionar

depois de introduzir o primeiro

, e depois clique em

7

7 - 10

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Arrastar um vCard na aplicação do Livro de endereços Mac OS® X

Pode endereçar o número de fax utilizando um vCard (um cartão comercial electrónico) na aplicação Mac

®

OS

para o campo de número de fax de destino.

Clique no botão

1

Arraste um vCard da aplicação Mac OS® X

2

o campo

Números Fax de Destino

Agenda

.

7

Agenda

.

para

Quando terminar o endereçamento de fax, clique em

Imprimir

.

Notas

O vCard utilizado tem de conter um número de

■

Quando seleccionar

■

, apenas os números de fax guardados para a categoria seleccionada no

Fax

fax do escritório

ou

fax do escritório

fax de casa

a partir da lista pendente

ou

fax de casa

.

Guardar números de

Agenda

serão utilizados. Se o número de fax estiver armazenado em apenas uma das categorias do
Mac OS

®

X, o número é retirado a partir daí, independentemente da categoria seleccionada (escritório

ou casa).

de Mac OS

Agenda

®

X

de

7 - 11

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Para utilizadores de Mac OS® 9.1 a 9.2

Pode enviar um fax directamente a partir da aplicação do Macintosh®.

Crie um documento numa aplicação Macintosh®.

1

Para enviar um fax, seleccione

2

Ficheiro

A caixa de diálogo Impressora é apresentada:

.

Imprimir

no menu

7

Quando seleccionar
indica
cinzento.

No menu pendente

3

Quando seleccionar
para

Clique em

4

Surge a seguinte caixa de diálogo
A caixa de diálogo

listagem. A caixa esquerda contém todos os

números de Fax

os

Para endereçar o fax, introduza um número de fax na

5

caixa

Imprimir

Enviar Fax

Enviar Fax

Números Fax de Destino

Entrar número de Fax

Impressora

e o botão

Saída

e o botão

Enviar Fax

anteriormente e, a caixa direita contém

Endereço

, seleccione

Facsimile

.

, o botão superior

é apresentado a

Facsimile

, o botão superior muda

Endereço

tem duas caixas de

seleccionados.

.

é disponível.

Enviar Fax

.

Guardar

Quando terminar o endereçamento de fax, clique em

6

Notas

Para seleccionar e enviar apenas determinadas páginas do documento, clique em OK para abrir a caixa

■

de diálogo Imprimir.
Se fizer clique em

■

Clique em OK para ir para a caixa de diálogo

Enviar Fax

sem endereçar o fax, surge a seguinte mensagem de erro:

Enviar Fax

Enviar Fax

.

.

7 - 12

Usar o aparelho com um Macintosh

)

®

Digitalizar a partir de um Macintosh

®

O Software do aparelho Brother inclui os controladores do scanner TWAIN para Macintosh®. Pode utilizar
este controlador do digitalizador TWAIN Macintosh

®

com todas as aplicações que suportam especificações

TWAIN.

Notas

Se quiser digitalizar a partir do aparelho numa rede, seleccione o aparelho ligado em rede na aplicação
Selector de Aparelho situada em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilitities.

Aceder ao scanner

Execute a aplicação Macintosh® compatível com TWAIN. A
primeira vez que usar o controlador Brother TWAIN,
configure-o como predefinição seleccionando

Fonte

(ou outro nome de menu para seleccionar o

dispositivo). Para cada documento pode escolher

Imagem

ou

Digitalizar

. Aparece a caixa de diálogo de

configuração do scanner.

Seleccionar

Capturar

7

(Mac OS ® X 10.2

Notas

O ecrã apresentado nesta secção é do Mac OS® X 10.2. O ecrã no seu Macintosh® pode variar em função

■

do seu sistema operativo.
O método usado para seleccionar a origem ou seleccionar a digitalização pode variar em função da

■

aplicação utilizada.

7 - 13

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Digitalizar uma imagem para o Macintosh

Pode digitalizar uma página completa.
—OU—
digitalizar uma parte de uma imagem depois de pré-digitalizar o documento.

®

Digitalizar uma página completa

Coloque o documento no ADF.

1

Notas

Se o seu modelo for do tipo flatbed, também pode colocar o seu documento no vidro do scanner.

Se necessário, ajuste as seguintes definições, na caixa de diálogo de Configuração do scanner:

2

Resolução
Tipo de Cor
Área de digitalização
Brilho
Contraste

7

Clique em

3

Quando a digitalização terminar, a imagem é apresentada na aplicação gráfica.

Iniciar

.

7 - 14

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Pré-digitalizar uma imagem

A pré-digitalização permite-lhe digitalizar uma imagem rapidamente a baixas resoluções. É apresentada uma
versão em miniatura na
será o resultado final. O botão
estiver satisfeito com a pré-visualização, clique em

Coloque o documento.

1

Área de digitalização

Pré-digitalizar

. É apenas uma pré-visualização da imagem para ver como

permite recortar áreas não desejadas das imagens. Quando

Iniciar

para digitalizar a imagem.

7

Clique em

2

A imagem completa é digitalizada para o Macintosh
diálogo Scanner:

Para digitalizar parte de uma imagem pré-digitalizada,

3

clique e arraste o rato para a cortar.

Introduza novamente o documento no alimentador.

4

Notas

Se o seu modelo for do tipo flatbed e tiver colocado o documento no vidro do scanner na fase 1, salte esta
fase.

Configure as definições relativas à

5

e

Tamanho

Pré-digitalizar

na caixa de diálogo de Configuração do Scanner.

.

®

e surge na

Resolução, Tipo de Cor

Área de digitalização

(Escala de Cinzentos),

da caixa de

Brilho, Contraste

,

Clique em

6

Desta vez, apenas a área cortada do documento vai aparecer na

Pode corrigir a imagem no seu software de edição.

7

Iniciar

.

Área de digitalização

.

7 - 15

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Configurações na janela do scanner

Imagem

Resolução

Seleccione a resolução da digitalização através do menu instantâneo

Resolução

exigem mais memória e tempo de transferência mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A
lista que segue mostra a resolução que pode escolher.

100 × 100 ppp

■

150 × 150 ppp

■

200 × 200 ppp

■

300 × 300 ppp

■

400 × 400 ppp

■

600 × 600 ppp

■

1200 × 1200 ppp

■

2400 × 2400 ppp (não disponível para o modelo MFC-7225N)

■

4800 × 4800 ppp (não disponível para o modelo MFC-7225N)

■

9600 × 9600 ppp (não disponível para o modelo MFC-7225N)

■

. Maiores resoluções

7

Tipo de Cor
Preto & Branco

Branco

para texto ou desenhos. Para fotografias, configura

—Define o tipo de imagem para

Preto &

o tipo de imagem para Cinzento (Difusão de Erro) ou
Cinzento Verdadeiro.

Cinzento (erro de difusão)

—é usado para documentos que
tenham fotografias ou gráficos. (Difusão de Erro é um método
usado para criar imagens simuladas em tons cinzentos sem
usar verdadeiros pontos cinzentos. Os pontos pretos são
imprimidos num determinado padrão para dar a aparência do
cinzento.)

Verdadeiro Cinzento

—é usado para documentos com
fotografias ou gráficos. Este modo é mais exacto porque usa
até 256 tons de cinzento. Exige mais memória e um maior tempo de transferência.

Cores

(não disponível para o modelo MFC-7225N)—Seleccione Cor 8 bits que digitaliza até 8 cores ou Cor
24 bits que digitaliza até 16,8 milhões de cores. Apesar da utilização de Cores 24 bits criar uma imagem mais
precisa em termos de cores, o ficheiro de imagem será aproximadamente três vezes maior que um ficheiro
criado com Cores de 8 bits.

7 - 16

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Área de digitalização

Defina o tamanho para um dos seguintes tamanhos:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Carta 8,5 x 11 pol.

■

Legal 8,5 x 14 pol.

■

A5 148 x 210 mm

■

Executivo 7,25 x 10,5 pol.

■

Cartão Comercial

■

Foto 4 x 6 pols.

■

Ficha 5 x 8 pols.

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Postal 1 100 x 148 mm

■

Postal 2 148 x 200 mm

■

Personalizado (Ajustável pelo utilizador de 8,9 x 8,9 mm a 215 x 355 mm ou 0,35 x 0,35 pol. a

■

8,5 x 14 pol.)

7

Depois de seleccionar um tamanho personalizado, pode ajustar a área de digitalização. Mantenha premido
o botão do rato enquanto arrasta o rato para recortar a imagem.

Largura:
Altura:

Introduza a largura do tamanho personalizado.

Introduza a altura do tamanho personalizado.

Formato Business Card (não disponível para o modelo MFC-7225N)

Se o aparelho for do tipo flatbed (não disponível para MFC-7225N), pode digitalizar cartões de negócios.
Para digitalizar cartões comerciais, seleccione o tamanho do cartão comercial (90 x 60 mm) e coloque-o no
centro do vidro do scanner.

Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para usar num processador de texto ou outra aplicação
gráfica, é sempre boa ideia tentar diferentes configurações para contraste, modo e resolução para
determinar as que melhor se adaptam às suas necessidades.

7 - 17

Usar o aparelho com um Macintosh

Ajustar a imagem

Brilho

®

Ajuste as definições de

Brilho

para obter a melhor imagem. O controlador de Scanner TWAIN Brother

oferece 100 definições de brilho (-50 a 50). O valor predefinido é 0, que representa o valor “médio”.
Pode definir o nível de

Brilho

arrastando a barra de deslocamento para a direita para a imagem ficar mais
clara ou para a esquerda para a imagem ficar mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para
definir o nível. Clique em OK.

Se a imagem digitalizada for demasiado clara, defina um nível de

Brilho

mais baixo e digitalize de novo o

documento.
Se a imagem estiver demasiado escura, defina um nível de

Brilho

mais alto e digitalize novamente a imagem.

Notas

A configuração

Brilho

Verdadeiro Cinzento

só está disponível quando

está seleccionado.

Preto & Branco

ou

Cinzento (erro de difusão)

ou

Contraste

Só pode ajustar o nível de

Contraste

cinzentos, esta opção não está disponível quando Preto e Branco estiver seleccionado como

quando tiver seleccionado uma das configurações da escala de

Tipo de Cor

7

.

Aumentando o nível de

Contraste

ênfase às áreas escuras e claras da imagem. Diminuindo o nível de

(arrastando a barra de deslocamento para a direita) permite dar mais

Contraste

(arrastando a barra de
deslocamento para a esquerda) revela mais detalhe nas áreas cinzentas. Ema vez de usar a barra de
arrastamento, também pode introduzir um valor na caixa para definir o Contraste. Clique em OK.

7 - 18

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Configurar Digitalização em Rede

(MFC-7225N e MFC-7820N ou modelos somente com NC-2200w opcional)
Se quiser digitalizar a partir do aparelho numa rede, deve seleccionar o aparelho ligado em rede na aplicação

Selector de Aparelho situada em Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilitities. Se já tiver instalado o
Software MFL-Pro seguindo os passos da instalação de rede da Guia de Configuração Rápida então, esta
selecção deveria já estar feita.

Para utilizar o aparelho como um Scanner de Rede, o aparelho deve ser configurado com um endereço
TCP/IP. Pode definir ou alterar as definições do endereço no painel de controlo. (Consulte o Manuel do
utilizador de rede no CD-ROM.)

Notas

Só 25 clientes podem estar ligados a um aparelho numa rede. Por exemplo, se 30 clientes tentarem ligar-se
ao mesmo tempo, 5 clientes não vão aparecer no LCD.

(O ControlCenter2.0 está disponível somente para Mac OS®10.2.4 ou superior.)

7

A partir de

1

duplo clique em
Apresenta-se a janela

Seleccione

2

pendente.

Especifique o seu aparelho com o endereço IP ou Nome de Nó.

3

Para alterar o endereço IP, introduza o novo endereço IP.
Para alterar o Nome do Nó de seu aparelho, introduza o novo nome do nó. Cada nó (aparelho) possui
o seu próprio nome de nó. Pode achar o nome do nó imprimindo a página de configuração do aparelho.
(Consulte o Manuel do utilizador de rede no CD-ROM.) O Nome de Nó predefinido é “BRN_xxxxxx”
(“xxxxxx” são os últimos seis dígitos do endereço Ethernet.)

Também pode seleccionar um aparelho da lista dos aparelhos disponíveis. Clique em
mostrar a lista.

Library

rede

, seleccione

DeviceSelector

DeviceSelector

a partir do tipo de ligação do menu

Printers, Brother, Utilitities

.

. A janela também pode ser aberta a partir de ControlCenter2.0

e

DeviceSelector

, e, em seguida, faça

Busca

para

Clique no botão OK.

4

7 - 19

Usar o aparelho com um Macintosh

®

Utilizar a tecla Digitalizar

Para Utilizadores de Rede, consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 6-3.
Para utilizadores de USB, consulte Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores do cabo de interface USB ou

Paralela) na página 2-13.

Notas

Active Registe o seu Computador com as funções “Digitalizar para” da máquina e introduza um número

■

PIN de 4 dígitos.
Pode evitar de receber documentos indesejados ao definir um número PIN com 4 dígitos. Introduza o

■

número Pin no campo Palavra passe e Repita palavra passe. Para enviar dados para um computador
protegido por um Número PIN, o LCD pede-lhe para introduzir um Número PIN antes do documento ser
digitalizado e enviado para o aparelho. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar na página 6-3 para 6-6.)

7

7 - 20