Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

SOFTWAREHAN DLEIDING

DCP-7010
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N

Versie A

Inhoudsopgave

1

De machine als een printer gebruiken

De Brother-printerdriver gebruiken..........................................................................1-1

Uw document afdrukken..........................................................................................1-1

Printen vanuit de sleuf voor handmatige invoer .................................................1-2

Handmatig Duplex printen..................................................................................1-3

Gelijktijdig afdrukken en faxen.................................................................................1-3

Bedieningstoets voor de printer...............................................................................1-3

Job Cancel .........................................................................................................1-3

Ondersteuning van Populaire Printeremulaties

(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)...........................................1-4

De lijst met interne lettertypen printen................................................................1-5

De lijst met printerconfiguraties printen ..............................................................1-6

Standaardinstellingen herstellen ........................................................................1-7

Instellingen printerdriver (voor Windows®) ..............................................................1-8

De instellingen in de printerdriver openen (voor Windows®) ...................................1-8

Functies in de PCL-printerdriver (voor Windows®)..................................................1-9

Tabblad Normaal................................................................................................1-9

Tabblad Geavanceerd......................................................................................1-11

Afdrukkwaliteit ..................................................................................................1-12

Duplex ..............................................................................................................1-13

Watermerk........................................................................................................1-14

Pagina-instelling...............................................................................................1-15

Opties apparaat................................................................................................1-15

Tabblad Ondersteuning....................................................................................1-19

Functies van de PS (PostScript®) Brother -printerdriver

(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N) (voor Windows®) ...................1-20

Tabblad Poorten...............................................................................................1-20

Tabblad Layout.................................................................................................1-21

Tabblad Papier / Kwaliteit.................................................................................1-21

Geavanceerde opties .......................................................................................1-21

Status Monitor (alleen Windows®).........................................................................1-22

De statuscontrole inschakelen .........................................................................1-22

Controle en weergave van de status van de machine .....................................1-22

2

Scannen bij gebruik van Windows

Een document scannen met WIA-driver (alleen voor Windows® XP) .....................2-2

WIA-compatibel..................................................................................................2-2

Toegang krijgen tot de scanner..........................................................................2-2

Een document naar de pc scannen (voor MFC-7225N).....................................2-3

Een document naar de pc scannen

(alleen DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 en MFC-7820N)...........................2-4

®

I

Een document scannen met de TWAIN-driver. .......................................................2-7

TWAIN-compatibel .............................................................................................2-7

Toegang krijgen tot de scanner..........................................................................2-7

Een document naar de pc scannen....................................................................2-8

Instellingen in het scannervenster....................................................................2-10

De scantoets gebruiken (voor gebruik van USB of parallelle kabel) .....................2-13

Scannen naar e-mail ........................................................................................2-13

Naar beeld scannen .........................................................................................2-14

Scannen naar OCR..........................................................................................2-14

Scannen naar bestand .....................................................................................2-14

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR gebruiken..............................2-15

Items bekijken ..................................................................................................2-16

Uw items in mappen rangschikken...................................................................2-16

Snelle koppelingen naar andere toepassingen ................................................2-17

Met ScanSoft® Omnipage® OCR kunt u tekst in een beeld omzetten in tekst

die u kunt bewerken......................................................................................2-17

Items uit andere toepassingen importeren .......................................................2-17

Items in andere formaten exporteren ...............................................................2-18

PaperPort® 9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR verwijderen......................2-18

3

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

ControlCenter2.0 .....................................................................................................3-1

Het automatisch laden in ControlCenter2.0 uitschakelen ..................................3-2

SCAN .................................................................................................................3-2

CUSTOM SCAN.................................................................................................3-2

KOPIE ................................................................................................................3-3

PC-FAX (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)................................3-3

DEVICE SETTING (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025) ...............3-3

SCAN.......................................................................................................................3-4

Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint) .....................................................................3-4

OCR (tekstverwerker).........................................................................................3-5

E-mail .................................................................................................................3-5

Bestandsbijlagen................................................................................................3-6

Bestand ..............................................................................................................3-6

CUSTOM SCAN......................................................................................................3-7

Een programmeerbare knop instellen ................................................................3-8

KOPIE ...................................................................................................................3-11

PC-FAX (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025) ...................................3-12

Zenden .............................................................................................................3-12

Ontvangen / Bekijk Ontvangen.........................................................................3-12

Adressenlijst .....................................................................................................3-13

Setup................................................................................................................3-13

APPARAATINSTELLINGEN (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025) ...3-14

Remote Setup ..................................................................................................3-14

Quick-Dial.........................................................................................................3-14

II

4

MFC Remote Setup gebruiken (voor Windows®)
(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

MFC Remote Setup.................................................................................................4-1

5

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

Faxen via de pc .......................................................................................................5-1

Gebruikersinformatie instellen............................................................................5-1

Sending instelling ...............................................................................................5-2

Gebruikersinterface............................................................................................5-3

Adresboek ..........................................................................................................5-4

Een voorblad instellen........................................................................................5-5

Informatie voor het voorblad invoeren................................................................5-5

Snelkiezen instelling................................................................................................5-6

Brother Adresboek .............................................................................................5-6

Iemand in het adresboek opnemen....................................................................5-7

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen .......................................5-7

Gegevens van groepsleden bewerken...............................................................5-7

Een naam of een groep verwijderen ..................................................................5-8

Het adresboek exporteren..................................................................................5-8

In het adresboek importeren ..............................................................................5-9

Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface......................5-10

Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl ..............................5-11

PC-Fax Ontvangen instellen..................................................................................5-12

PC-Fax Ontvangen uitvoeren...........................................................................5-12

Uw pc instellen .................................................................................................5-12

Nieuwe PC-Fax-berichten bekijken ..................................................................5-13

6

Netwerkscannen (voor Windows®)
(alleen MFC-7225N, MFC-7820N of modellen met de optionele NC-2200w)

Netwerklicentie ...................................................................................................6-1

Uw pc aanmelden met de scanner.....................................................................6-1

De scantoets gebruiken...........................................................................................6-3

Scannen naar e-mail ..........................................................................................6-3

Scannen naar beeld ...........................................................................................6-4

Scannen naar OCR............................................................................................6-5

Scannen naar bestand .......................................................................................6-6

III

7

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Uw Apple® Macintosh® met USB instellen ..............................................................7-1

De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken ........7-2

De opties voor de pagina-instelling selecteren...................................................7-2

Speciale instellingen...........................................................................................7-3

De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 tot en met 9.2) gebruiken...............................................................7-4

De PS-driver met uw Apple® Macintosh® gebruiken

(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N).................................................7-5

Voor gebruikers van Mac OS® X ........................................................................7-5

Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2.......................................................7-7

Een fax via uw Macintosh® verzenden

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025).................................................7-9

Voor gebruikers van Mac OS® X ........................................................................7-9

Een vCard uit het Mac OS® X Adresboek slepen.............................................7-11

Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2.....................................................7-12

Scannen vanaf een Macintosh®............................................................................7-13

Toegang krijgen tot de scanner........................................................................7-13

Een beeld naar uw Macintosh® scannen..........................................................7-14

Een afbeelding vooraf scannen........................................................................7-15

Instellingen in het scannervenster....................................................................7-16

Scannen in een netwerk configureren...................................................................7-19

Presto!® PageManager® gebruiken .......................................................................7-21

Belangrijkste eigenschappen ...........................................................................7-21

Systeemvereisten voor Presto! ® PageManager®............................................7-21

Technische ondersteuning ...............................................................................7-22

Het ControlCenter2.0 gebruiken

(voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) ..................................................................7-24

Het automatisch laden in ControlCenter2.0 uitschakelen ................................7-24

SCAN ...............................................................................................................7-25

CUSTOM SCAN...............................................................................................7-25

KOPIE ..............................................................................................................7-25

INSTELLINGEN APPARAAT

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025).........................................7-26

SCAN ...............................................................................................................7-26

CUSTOM SCAN...............................................................................................7-29

KOPIE ..............................................................................................................7-34

APPARAATINSTELLINGEN

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025).........................................7-35

MFC Remote Setup (Mac OS® X 10.2.4 of recenter)

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)...............................................7-36

I

Index I-1

IV

De machine als een printer gebruiken

1

De Brother-printerdriver gebruiken

Een printerdriver is een programma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat omzet in het
formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit is meestal een printeropdrachttaal of een page
description language (PDL).

De printerdrivers staan op de meegeleverde cd-rom. Installeer de drivers eerst aan de hand van de instructies
in de installatiehandleiding. De meest recente printerdrivers kunt u tevens op het internet ophalen bij het
Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com

Printen onder Windows

De specifieke printerdriver voor Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP en Windows NT®
workstation 4.0 staan op de cd-rom die bij uw Brother-apparaat is meegeleverd. Met ons installatieprogramma
kunt u deze software gemakkelijk op uw Windows
compressiemode om sneller te kunnen printen in toepassingen van Windows
verschillende printerparameters in te stellen, zoals besparend printen en speciaal papierformaat.

®

®

-systeem installeren. De driver ondersteunt onze unieke

®

en biedt u de mogelijkheid om

Uw document afdrukken

Zodra de machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier uit de
papierlade te halen. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd. (Zie
de Gebruikershandleiding voor informatie over de Papierlade en Aanbevolen papiersoorten.)

Selecteer de opdracht Afdrukken vanuit uw toepassing.

1

Als er andere printerdrivers op uw computer zijn geïnstalleerd, selecteer dan

DCP-XXXX (USB) Printer

machine aan te sluiten, dan maakt USB deel uit van de naam van de printerdriver) als uw printerdriver
in het menu afdrukken of printerinstellingen in uw softwaretoepassing, en klik vervolgens op OK om met
afdrukken te beginnen.

(waarbij XXXX uw modelnaam is; als u een USB-kabel gebruikt om uw

Brother MFC-XXXX

of

1

Opmerking

Voor gebruikers van Macintosh®, zie De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
gebruiken op pagina 7-2 of De Brother-printerdriver met uw Apple
gebruiken op pagina 7-4.

Uw computer stuurt de gegevens naar de machine.

2

Op het LCD-scherm staat

Als alle gegevens zijn afgedrukt, keert het LCD-scherm weer terug naar de datum en tijd.

3

Opmerking

In de door u gebruikte toepassing kunt u de gewenste papierafmetingen en afdrukstand instellen.

Als uw toepassing het door u gekozen papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een afmeting die net even
iets groter is.

Daarna past u de breedte van de afdruk aan door in uw toepassing de rechter- en de linkerkantlijn opnieuw
in te stellen.

Ontvangst.

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2)

1 - 1

De machine als een printer gebruiken

Printen vanuit de sleuf voor handmatige invoer

Opmerking

De machine zet automatisch de modus Handmatig Invoeren aan, wanneer u papier in de sleuf voor

■

handmatige invoer schuift.
De afbeeldingen van de machine betreffen de MFC-7420 of MFC-7820N, maar de beschrijvingen zijn op

■

alle modellen van toepassing.

1

Stel

1

2

3

4

■

■

■

Papierformaat, Soort Papier, Papierbron

Stel de

Verschuif de papiergeleiders voor het juiste
papierformaat.

Schuif het papier met beide handen in de sleuf voor
handmatige invoer totdat de voorzijde van het papier de
papierinvoerrol raakt. Houd het papier in deze positie
totdat de printer het automatisch gedeeltelijk invoert, en
laat het dan los.

Verzend de afdrukgegevens naar de machine.

Opmerking

Schuif het papier in de sleuf voor handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven.
Het papier moet recht en in de juiste positie in de sleuf voor handmatige invoer liggen. Anders wordt het

papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen.
Leg slechts één vel papier tegelijk in de sleuf voor handmatige invoer, aangezien het anders kan

vastlopen.

Papierbron

in op

Manual

.

in, samen met andere instellingen in de printerdriver.

Wanneer het gedrukte vel uit de machine komt, plaatst u het volgende vel zoals hierboven beschreven

5

in Stap 3. Herhaal deze stappen voor ieder vel dat u wilt bedrukken.

1 - 2

De machine als een printer gebruiken

Handmatig Duplex printen

De machine drukt eerst alle even pagina’s af op een zijde van het papier.
Daarna vraagt de Windows
papier opnieuw plaatst, moet u het goed recht leggen, anders kan het papier vastlopen. Wij adviseren geen
extreem dun of dik papier te gebruiken.

®

-driver u (via een pop-up bericht) om het papier opnieuw te plaatsen. Voor u het

Gelijktijdig afdrukken en faxen

Uw machine kan gegevens van uw computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of
ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand. Tijdens het afdrukken wordt het
versturen van de fax niet onderbroken.

Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken en gaat
ze daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.

Opmerking

De functie Fax is niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025.

Bedieningstoets voor de printer

Job Cancel

1

Als het LCD-scherm Meer gegevens weergeeft, wist u de gegevens
die in het geheugen zijn opgeslagen door te drukken op

annuleren (Job Cancel)

.

Opdracht

1 - 3

De machine als een printer gebruiken

Ondersteuning van Populaire Printeremulaties (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

De DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N ondersteunen HP LaserJet (PCL level 6) en de BR-Script 3
(PostScript
level 6) of BR-Script 3 (PostScript

®3™

) printeremulaties. Wanneer u DOS-toepassingssoftware gebruikt, kunt u HP LaserJet (PCL

®3™

) emulatie gebruiken voor het afdrukken.

De emulatie selecteren

Uw machine zal printopdrachten ontvangen in een printer job language of door middel van emulatie.
Verschillende besturingssystemen en toepassingen sturen de afdrukopdrachten in verschillende talen. Uw
machine kan printopdrachten ontvangen door middel van vele soorten emulaties. Deze machine beschikt
over de functie Emulatie Automatisch Selecteren. Wanneer de machine gegevens ontvangt van de PC,
selecteert het apparaat automatisch de emulatiemodus. De fabrieksinstelling is AUTO.

U kunt de standaard emulatiemodus handmatig wijzigen op het bedieningspaneel.

(voor DCP-7025)

Druk op

1

Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.

2

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 1.Emulatie te selecteren.

3

Menu

.

Set

.

1

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om Auto, HP LaserJet or BR-Script 3 te selecteren.

4

Druk op

Druk op

5

(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)

Druk op

1

Druk op ▲ of ▼ om

2

Druk op

Druk op

3

Opmerking

Wij adviseren u de functie emulatie met uw toepassingssoftware of netwerkserver in te stellen. Wanneer de
instelling niet goed werkt, dient u de gewenste emulatiemodus handmatig te selecteren met de knoppen op
het bedieningspaneel van de machine.

.

Set

.

Set

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 1

Menu/Set

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

.

Auto, HP LaserJet

.

.

BR-Script 3

of

.

te selecteren.

1 - 4

De machine als een printer gebruiken

De lijst met interne lettertypen printen

U kunt een lijst printen met de interne (of residente) lettertypen van de machine, zodat u deze kunt bekijken
voordat u een lettertype selecteert.

(voor DCP-7025)

1

Druk op

1

Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.

2

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 2.Printopties te selecteren.

3

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 1.Intern font te selecteren.

4

Druk op

Druk op

5

Druk op

6

(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)

Druk op

1

Druk op

2

Druk op

3

.

Menu

.

Set

.

Set

.

Set

. De machine print de lijst.

Start

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 2, 1

. De machine print de lijst.

Start

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

.

.

.

1 - 5

De machine als een printer gebruiken

De lijst met printerconfiguraties printen

U kunt een lijst printen met de huidige printerinstellingen.

(Voor DCP-7025)

Druk op

1

Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.

2

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 2.Printopties te selecteren.

3

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 2.Configuratie te selecteren.

4

Druk op

Druk op

5

Druk op

6

(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)

Druk op

1

Druk op

2

.

Menu

.

Set

.

Set

.

Set

. De machine print de lijst.

Start

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 2, 2

. De machine print de instellingen.

Start

.

.

1

3

Druk op

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

.

1 - 6

De machine als een printer gebruiken

Standaardinstellingen herstellen

U kunt de machine opnieuw instellen op de standaardinstellingen. Lettertypen en macro’s in de tijdelijke
instellingen worden opgeheven.

(Voor DCP-7025)

1

Druk op

1

Druk op ▲ of ▼ om 3.Printer te selecteren.

2

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 3.Reset printer te selecteren.

3

Druk op

Druk op ▲ om Herstel te selecteren

4

—OF—

Druk op

Druk op

5

(Voor MFC-7225N en MFC-7820N)

Druk op

1

Druk op 1 om de standaardinstellingen te herstellen.

2

—OF—

druk op 2 om af te sluiten zonder wijzigingen.

.

Menu

.

Set

.

Set

om Stop te selecteren zonder wijzigingen.

▼

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

Menu/Set, 4, 3

.

.

Druk op

3

Opmerking

Alleen de printerinstellingen worden teruggezet naar de standaardinstellingen.

Stop/Eindigen (Stop/Exit)

.

1 - 7

De machine als een printer gebruiken

Instellingen printerdriver (voor Windows®)

Opmerking

Voor gebruikers van Macintosh®, zie De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
gebruiken op pagina 7-2 of De Brother-printerdriver met uw Apple
gebruiken op pagina 7-4.

Als u vanaf uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen wijzigen:

■

Papierformaat

■

Meerdere pag. afdrukken

■

Afdrukstand

■

Aantal

■

Soort papier

■

Papierbron

■

Resolutie

■

Toner-bespaarstand

■

Handmatig tweezijdig afdrukken

■

Watermerk

■

Scaling

■

Datum & tijd afdrukken

■

Snelle printerinstelling

■

Statusvenster

*1

Deze instellingen zijn niet beschikbaar bij de BR-Script-driver.

*1

*1

*1

*1

*1

*1

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2)

1

De instellingen in de printerdriver openen (voor Windows®)

Selecteer

1

Selecteer

2

modelnaam is en USB deel uitmaakt van de naam van de printerdriver als u via USB aangesloten bent)
en klik op
Printer verschijnt.

Opmerking

De manier waarop u toegang krijgt tot de instellingen van de printerdriver is afhankelijk van uw

■

besturingssysteem en softwaretoepassingen.
De schermen die in dit hoofdstuk staan afgebeeld zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw

■

computer kunnen variëren; dit is afhankelijk van uw Windows

Print

in het

Bestand

menu in uw toepassingssoftware.

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

Properties

of

Preferences

. (

Document Default

of

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

voor Windows NT

®

-besturingssysteem.

(waarbij XXXX uw

®

4.0). Het dialoogvenster

1 - 8

De machine als een printer gebruiken

Functies in de PCL-printerdriver (voor Windows®)

Tabblad Normaal

1

2

3

1

4

1

Selecteer Papierformaat, Meerdere pag. afdrukken, Rand (indien aanwezig) en Afdrukstand.

2

Selecteer het aantal Aantal en Soort papier.

3

Selecteer de Papierbron (Eerste pagina en Andere pagina’s).

4

Klik op de knop OK om de door u geselecteerde instellingen toe te passen.

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard en vervolgens op de
knop OK.

Papierformaat

In de keuzelijst selecteert u welk papierformaat u gebruikt.

Meerdere pagina’s

Bij het afdrukken van meerdere pagina’s kunt u het beeld van een pagina verkleinen, zodat er meerdere
pagina's op één vel papier worden afgedrukt, of het beeld juist vergroten om één pagina op meerdere vellen
papier af te drukken.

Bv. 4 op 1 Bv. 1 op 2 × 2 pagina’s

1 - 9

De machine als een printer gebruiken

Rand

Als u meerdere pagina's op één vel afdrukt met behulp van de functie Meerdere pagina’s, kunt u kiezen of u
een rand, stippellijn of geen rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Afdrukstand

Deze functie selecteert de stand waarin uw document zal worden afgedrukt (

Staand

Liggend

Staand

of

Liggend

).

Aantal

Hiermee selecteert u hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt.

Sorteren

Als het selectievakje

Sorteren

afgedrukt, en wordt dit herhaald voor het aantal exemplaren dat u hebt geselecteerd. Als het selectievakje

Sorteren

niet is geselecteerd, wordt voor alle exemplaren eerst de eerste pagina afgedrukt, voordat de

volgende pagina van het document wordt afgedrukt.

is geselecteerd, wordt er een compleet exemplaar van uw document

Vakje Sorteren geselecteerd Vakje Sorteren niet geselecteerd

1

Mediatype

U kunt de volgende papiersoorten kiezen voor uw machine. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert u welke
papiersoort u wilt gebruiken.

Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier

Transparanten Enveloppen Env. Dik Env. Dun Kring looppapir

Opmerking

Selecteer

■

Normaal papier

enveloppen of gestructureerd papier gebruikt, selecteert u
bankpostpapier selecteert u

Wanneer u enveloppen gebruikt selecteert u

■

toner wordt niet correct op de envelop gefixeerd, selecteert u
geselecteerd en de envelop verkreukeld is, selecteert u

wanneer u normaal papier gebruikt (70 tot 95 g/m2). Wanneer u dikker papier,

Briefpapier

Dik papier

of

Dikker papier

en voor transparanten selecteert u

Enveloppen

. Als u

Env. Dik

Env. Dun

Enveloppen

. Als u

.

Transparanten

hebt geselecteerd en de

Enveloppen

. Voor

.

hebt

Papierbron

U kunt

Automatisch, Lade1

eerste pagina en voor het afdrukken vanaf de tweede pagina.

of

Handmatig

kiezen en aparte lades aangeven voor het afdrukken van de

1 - 10

De machine als een printer gebruiken

Tabblad Geavanceerd

1 2 3 4 5

1

Klik op één van de volgende pictogrammen om de desbetreffende functie in te stellen:

1

Afdrukkwaliteit

2

Duplex

3

Watermerk

4

Pagina-instelling

5

Opties apparaat

Opmerking

Om terug te gaan naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop

Standaard

.

1 - 11

De machine als een printer gebruiken

Afdrukkwaliteit

Resolutie

U kunt de resolutie als volgt instellen:

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Toner-bespaarstand

U kunt kosten besparen door de tonerbespaarstand aan te zetten. Hierdoor wordt de printdichtheid verlaagd.

Afdrukinstellingen

U kunt de printerinstelling handmatig wijzigen.

■

Auto

Wanneer u de knop

Auto (Aanbevolen)

printerinstellingen voor uw printtaak.

■

Handmatig

U kunt de instellingen handmatig wijzigen door de knop

Instelling...

Voor gebruikers van Windows
Voor gebruikers van Windows NT

.

®

98/98SE/Me:

®

systeem gebruiken, Grijstinten verbeteren

selecteert, kunt u automatisch printen met de meest geschikte

Handmatig

Helderheid, Contrast

4.0, Windows® 2000/XP:

te selecteren en te klikken op de knop

en andere instellingen.

Halftonen printer gebruiken, Halftonen

.

1

1 - 12

De machine als een printer gebruiken

Duplex

De PCL-printerdriver ondersteunt handmatig duplex printen.

Handmatig Duplex

Controleer
print de machine eerst alle pagina’s met even nummers. Dan
stopt de printerdriver en worden de instructies weergegeven
om het papier opnieuw te plaatsen. Wanneer u op OK klikt,
worden de oneven pagina’s geprint.

Soort duplex

Voor iedere afdrukstand zijn zes soorten duplex beschikbaar.

Aan linkerkant omslaan

Aan rechterkant omslaan

Handmatig tweezijdig afdrukken

. In deze stand

1

Aan bovenkant omslaan

Aan onderkant omslaan

Aan bovenkant omslaan (Niet ondersteboven)

Aan onderkant omslaan (Niet ondersteboven)

lnbindmarge

Kruis de optie Inbindmarge aan. U kunt de waarde van de inbindmarge invoeren in inch of millimeter
(0 - 8 inch) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

De machine als een printer gebruiken

Watermerk

U kunt een logo of tekst als watermerk op uw document
afdrukken. U kunt één van de voorgeprogrammeerde
watermerken selecteren of een zelf gemaakt bitmap-bestand
of tekst gebruiken.

1

Selecteer
watermerk dat u wilt gebruiken.

Watermerk gebruiken

en selecteer vervolgens het

Transparant

Selecteer
van uw document af te drukken. Als deze optie niet is
geselecteerd, wordt het watermerk over de tekst of het beeld
van uw document afgedrukt.

Transparant

om het watermerk op de achtergrond

In contourtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Selecteer

In contourtekst

om alleen de contouren van het watermerk af te drukken.

Watermerk afdrukken

Bij

Watermerk afdrukken

■

Op alle pagina’s

■

Alleen op eerste pagina

■

Vanaf tweede pagina

■

Aangepast

kunt u de volgende printopties selecteren:

Watermerk instellen

U kunt de grootte van het watermerk en de plaats op de
pagina wijzigen door het watermerk te selecteren en op de
knop

Bewerken

toevoegen, klikt u op de knop
vervolgens

■

Titel

U kunt
selecteren als standaardtitel, of een door u gewenste titel
in het veld invoeren.

■

Tekst van watermerk

Voer in het vak
selecteer vervolgens

.

Stijl

■

Watermerk bitmap

Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak
locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven.

■

Positie

Gebruik deze instelling als u de plaats van het watermerk op de pagina wilt instellen.

te klikken. Als u een nieuw watermerk wilt

Nieuw

of

Tekst

VERTROUWELIJK, AANTAL

Bitmap

Tekst

bij de optie

de tekst van uw watermerk in en

Lettertype, Grootte, Contrast

en selecteert u

Stijl van watermerk

of

CONCEPT

en

.

Bestand

in, of selecteer

Bladeren

om de

1 - 14

De machine als een printer gebruiken

Pagina-instelling

Schaal

U kunt de afdrukgrootte van uw document wijzigen met de
functie

Scaling

.

1

Selecteer

■

als u het document wilt afdrukken zoals het

Uit

op uw scherm wordt weergegeven.

■

Vink

Aanpassen aan papierformaat

aan als uw
document een ongebruikelijk formaat heeft, of als u alleen
het standaardpapierformaat hebt.

Selecteer

■

U kunt ook de functie

Ondersteboven afdrukken

als u het formaat wilt wijzigen.

Vrij

In spiegelbeeld afdrukken

voor het instellen van uw pagina

of

gebruiken.

Opties apparaat

Op dit tabblad kunt u de volgende soorten
instellen:

■

Snelle printerinstelling

■

Slaaptijd

■

Statusvenster

■

Macro

(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

■

Beheerder

(alleen voor gebruikers van Windows

■

Opdracht/bestand invoegen

(alleen voor gebruikers van Windows
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

■

Paginabescherming

■

Datum & tijd afdrukken

■

Dichtheid afstelling

Printerfunctie

®

98/98SE/Me)

®

98/98SE/Me)

Opmerking

De lijst

Printerfunctie

kan verschillen al naargelang het model.

1 - 15

De machine als een printer gebruiken

Snelle printerinstelling

Met de functie
driverinstellingen selecteren. Als u de instellingen wilt
bekijken, klikt u gewoon met de muis op het pictogram op
de taakbalk. Deze functie kan worden ingesteld op
via

Opties apparaat

Snelle printerinstelling

.

kunt u snel

Aan

of

Uit

Statusvenster

Hiermee wordt de status van de machine (eventuele storingen van de machine) tijdens het afdrukken
weergegeven. De standaardinstelling voor de Status Monitor is uit. Als u de Status Monitor in wilt schakelen,
gaat u naar het tabblad

Geavanceerd

, selecteert u

Opties apparaat

en selecteert u daarna

Statusvenster

Macro (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

U kunt een pagina of een document als macro in het printergeheugen opslaan. Daarnaast kunt u de
opgeslagen macro uitvoeren – met andere woorden, u kunt de opgeslagen macro gebruiken als overlapping
van ieder willekeurig document. Dit bespaart tijd en verhoogt de printsnelheid voor vaak gebruikte informatie
zoals formulieren, bedrijfslogo’s, briefhoofdformaten of facturen. Voor meer informatie verwijzen wij naar de

tekst in de printerdriver.

Help

1

.

1 - 16

De machine als een printer gebruiken

Beheerder (alleen voor gebruikers van Windows® 98/98SE/Me)

Met de functie van beheerder kunnen de functies kopiëren,
schaal en watermerk worden vergrendeld en met een
wachtwoord worden beveiligd.

Opmerking

Noteer uw wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats voor toekomstige referentie. Wanneer u uw
wachtwoord vergeet, hebt u geen toegang tot deze instellingen.

1

Opdracht/bestand invoegen (alleen voor gebruikers van Windows® 98/98SE/Me) (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

Met deze optie kunnen gegevens in een printtaak worden ingevoerd.

Het gebruik van deze functie maakt het volgende mogelijk.

• Een af te drukken bestand of een bestand van tiff-formaat in een printtaak invoeren.

• Een tekst string in een printtaak invoeren.

Een macro, opgeslagen in het printergeheugen, in een printtaak invoeren.

Paginabescherming

Paginabescherming verwijst naar een instelling die extra geheugen reserveert voor het creëren van
afbeeldingen die een volledige pagina beslaan.

U kunt kiezen tussen

Met de functie paginabescherming kan de machine een afbeelding creëren die een volledige pagina beslaat
en deze in het geheugen uitprinten, voordat het papier fysiek door de machine wordt geleid. Gebruik deze
functie als de afbeelding erg gecompliceerd is en de machine moet wachten om de afbeelding te verwerken
alvorens deze te printen.

AUTO, UIT

en

Standaard waarde

.

1 - 17

De machine als een printer gebruiken

Datum & tijd afdrukken

Als u de optie
worden de datum en de tijd die uw computerklok aangeeft
automatisch op het document afgedrukt.

Klik op de knop

Lettertype

achtergrond wilt gebruiken, selecteert u

Opaak

voor

is geselecteerd, kunt u

Datum

Datum & tijd afdrukken

Instelling

te wijzigen. Als u voor

en

instellen door het percentage te wijzigen.

Tijd

om

Datum, Tijd, Positie

Contrast

hebt ingeschakeld,

Datum

en

Tijd

Opaak

van de achtergrond

. Wanneer

en

een

1

Opmerking

De

Datum

De

Datum

computer.

en

en

die in het selectievakje worden weergegeven, tonen het formaat dat zal worden afgedrukt.

Tijd

die op uw document worden afgedrukt, zijn afkomstig van de instellingen van uw

Tijd

Dichtheid aanpassen

Printdichtheid verhogen of verlagen.

1 - 18

De machine als een printer gebruiken

Tabblad Ondersteuning

Het tabblad
en instellingen van de driver. Verder staan hier ook links naar
de website
nieuwste drivers.

Klik op het tabblad
weer te geven:

Ondersteuning

Brother Solutions Center

Ondersteuning

geeft informatie over de versie

en websites voor de

om het volgende scherm

Brother Solutions Center

Het

Brother Solutions Center

informatie vindt over uw Brother-product, zoals veelgestelde
vragen, gebruikershandleidingen, driver-updates en tips voor
het gebruik van uw machine.

is een website waar u

Web Update

Web Update

drivers, haalt deze automatisch op en houdt de printerdriver op uw computer recent.

controleert de Brothers website op nieuwe

Instellingen afdrukken

U kunt een lijst printen met de huidige printerinstellingen.

Lettertypen afdrukken (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

Hiermee kunt u de lijst met interne lettertypen afdrukken.

1

Instelling controleren

Bij

Instelling controleren

staat een lijst van de huidige instellingen van uw driver.

1 - 19

De machine als een printer gebruiken

Functies van de PS (PostScript®) Brother -printerdriver
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

®

(voor Windows

De BR-Script 3 (PostScript® 3™ taalemulatie)-driver ondersteunt Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP en Windows NT

Installatie van de PS-driver

Als u de printerdriver reeds geïnstalleerd hebt volgens de instructies in de installatiehandleiding, plaats dan
de CD-ROM in het CD-ROM-station van uw PC, klik op
scherm. Wanneer het scherm
vervolgens verder met het volgen van de instructies op het scherm.

Als u de driver en de software nog niet geïnstalleerd hebt, plaats dan de CD-ROM in het CD-ROM-station
van uw PC, klik op
de instructies op uw scherm. Wanneer het scherm
u de

PS Printer Driver

Opmerking

De schermen die hier staan afgebeeld, zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw PC kunnen

■

variëren afhankelijk van uw besturingssysteem.
Ga voor de meest recente drivers naar het Brother Solutions Center op http://solutions.brother.com

■

Install MFL-Pro Suite

)

®

4.0.

Install MFL-Pro Suite

Select Components

en volg de instructies op het scherm. Kies

aan. Volg verder de instructies op uw scherm.

verschijnt, controleert u

Setup Type

verschijnt, selecteert u

en volg de instructies op het

PS Printer Driver

MFL-Pro Suite

Aangepast

en gaat u

en volg

en vinkt

1

Tabblad Poorten

Selecteer de poort waarop uw printer is aangesloten of het
pad naar de netwerkprinter die u gebruikt.

1 - 20

De machine als een printer gebruiken

Tabblad Layout

Als u Windows NT® 4.0, Windows® 2000 of XP gebruikt, kunt
u toegang verkrijgen tot het tabblad
op

Voorkeursinstellingen

scherm

Eigenschappen

Brother MFC-XXXX or DCP-XXXX BR-Script3

.

in het

Algemeen

Indeling

door te klikken

tabblad van het

1

Met behulp van het tabblad
instellingen van de layout wijzigen, zoals

Paginavolgorde

en

Pagina's per vel

Indeling

kunt u verschillende

Afdrukstand

.

,

Tabblad Papier / Kwaliteit

Als u Windows NT® 4.0, Windows® 2000 of XP gebruikt, kunt
u toegang verkrijgen tot het tabblad
klikken op
van het scherm

BR-Script3 Eigenschappen

Selecteer de

Voorkeursinstellingen

Brother MFC-XXXX

.

Papierinvoer

.

Papier/Kwaliteit

in het

Algemeen

of

DCP-XXXX

door te

tabblad

Geavanceerde opties

Als u Windows NT® 4.0, Windows® 2000 of XP gebruikt, kunt
u toegang verkrijgen tot het tabblad

voor Brother MFC-XXXX

klikken op de knop

Papier/Kwaliteit

Selecteer

Stel de

TrueType-lettertype

U kunt de volgende instellingen wijzigen door de instelling te
selecteren in de lijst met printerfuncties:

■

Soort papier

■

Toner besparen

■

BR-Script Level

Papierformaat

Afdrukkwaliteit, Schaal

Geavanceerd...

.

of

DCP-XXXX BR-Script3

en

Aantal afdrukken

.

Geavanceer de opties

door te

in het tabblad

in, evenals de instelling

Indeling

.

of

1 - 21

De machine als een printer gebruiken

Status Monitor (alleen Windows®)

Het hulpprogramma Status Monitor is een software tool die geconfigureerd kan worden om de status van één
of meer apparaten te monitoren, waardoor u onmiddellijk bericht ontvangt van storingen zoals papierstoring
of papier op.

De statuscontrole inschakelen

1

Klik op

1

DCP-XXXX (USB) Printer

modelnaam is en USB deel uitmaakt van de naam van
de printerdriver als u via USB aangesloten bent) onder

Start/Alle Programmas/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX/Statusvenster

venster

Klik met de rechtermuisknop op het venster voor de

2

statuscontrole en selecteer

Startup

Klik met de rechtermuisknop op het venster voor de

3

statuscontrole en selecteer
vervolgens de manier waarop de statuscontrole op uw
computer wordt weergegeven—op de

tasktray

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

(waarbij XXXX uw

op uw computer. Het

Brother Statusvenster

in het menu.

, op de

tasktray (on Error)

verschijnt.

Status Monitor Laden met

Locatie

; selecteer

of op de

of

taskbar

Brother

, op de

desktop

.

Controle en weergave van de status van de machine

Het pictogram Status Monitor verandert van kleur al naargelang de status van de machine.

Een groen pictogram betekent dat het apparaat stand-by
staat.

Een geel pictogram betekent een waarschuwing.

Een rood pictogram geeft een afdrukfout aan.

Opmerking

U kunt de status van het apparaat altijd controleren door op het pictogram in de taakbalk te dubbelklikken

■

of

Statusvenster

selecteren.
Voor meer informatie over het gebruik van de software Status Monitor klikt u met de rechtermuisknop op

■

het pictogram Status Monitor icon en kiest u

in

Start/Alle Programmas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX

.

Help

op uw computer te

1 - 22

Scannen bij gebruik van Windows

®

2

Opmerking

De scanfuncties en de drivers kunnen variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem.

®

Voor Windows

XP

2

Er zijn twee scanners geïnstalleerd. Windows Imaging Acquisition (WIA) driver (Zie Een document scannen
met WIA-driver (alleen voor Windows

(Zie Een document scannen met de TWAIN-driver. op pagina 2-7.) Als u Windows
willekeurige driver selecteren voor het scannen van documenten.

®

Voor Windows

De machine gebruikt een TWAIN-compatibele driver om vanuit uw toepassingen documenten te scannen.
(Zie Een document scannen met de TWAIN-driver. op pagina 2-7.)

Voor Macintosh

De machine gebruikt een TWAIN-compatibele driver om vanuit uw toepassingen documenten te scannen.

Ga naar Scannen vanaf een Macintosh

Voor ScanSoft

Ga naar ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional en Windows NT® 4.0

®

®

PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR (alleen Windows®)

®

PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR gebruiken op pagina 2-15.

®

XP) op pagina 2-2.) en een TWAIN-compatibile scannerdriver

®

op pagina 7-13.

®

XP gebruikt, kunt u een

2 - 1

Scannen bij gebruik van Windows

®

Een document scannen met WIA-driver (alleen voor Windows® XP)

WIA-compatibel

Windows® XP gebruikt Windows® Image Acquisition (WIA) voor het scannen van beelden vanaf de machine.
U kunt beelden rechtstreeks naar de PaperPort
werd geleverd, of u kunt beelden rechtstreeks naar andere softwaretoepassingen scannen als deze WIA of
TWAIN ondersteunen.

®

9.0SE viewer scannen, die door Brother bij uw machine

Toegang krijgen tot de scanner

Open uw softwaretoepassing voor het scannen van het document.

1

Opmerking

De instructies voor het scannen in deze handleiding hebben betrekking op ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. De
stappen voor het scannen met andere toepassingen kunnen variëren.

Selecteer

2

Het deelvenster Scannen wordt links op het scherm weergegeven.

Selecteer

3

Opmerking

Wanneer de machine is aangesloten via:

■

Parallel-gebruik
USB-gebruik
LAN-gebruik
(Hierbij is XXXX uw modelnaam.)
Als u

■

TW-Brother XXXXXXX

in het

Scan

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

Bestand

keuzemenu of selecteer de knop

of

selecteert, wordt de TWAIN-driver geactiveerd.

WIA-Brother DCP-XXXX

of

WIA-Brother DCP-XXXX

of

WIA-Brother DCP-XXXX USB

of

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

Scan

in de

.

Scanner

keuzelijst.

2

Klik op

4

Het dialoogvenster Scannen verschijnt:

Scannen

.

2 - 2

Scannen bij gebruik van Windows

®

Een document naar de pc scannen (voor MFC-7225N)

Uw document laden.

1

Selecteer het type afbeelding (B).

2

Selecteer het

3

Als u geavanceerde instellingen wenst te maken, klikt u

4

op

De kwaliteit van de gescande foto aanpassen

U kunt

afbeelding
eigenschappen

instellingen hebt gekozen.

Helderheid, Contrast, Resolutie

Paginaformaat

selecteren in

. Klik op de knop OK nadat u alle

in de keuzelijst (D).

Geavanceerde

en

Type

(C).

A

B

C

D

2

Klik op de knop

5

Opmerking

De hoogste resolutie die u kunt selecteren, is 1200 dpi.

■

Voor hogere resoluties dan 1200 dpi gebruikt u de Brother Scanner Utility. (Zie Brother

■

scannerhulpprogramma (niet beschikbaar voor MFC-7225N) op pagina 2-6.)
U kunt alleen

■

Scannen

Documentinvoer

in het scandialoogvenster om met scannen van uw document te beginnen.

selecteren in het

Papierinvoer

menu.

2 - 3

Scannen bij gebruik van Windows

®

Een document naar de pc scannen (alleen DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 en MFC-7820N)

U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) of de
glasplaat gebruiken. (ADF is niet beschikbaar voor DCP-7010.)

Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt trimmen nadat u het document snel vooraf
hebt gescand, plaatst u het document op de glasplaat (flatbed). (Zie Snel vooraf scannen om het te scannen
gedeelte te trimmen op pagina 2-9.)

Een document scannen met de ADF (niet beschikbaar voor DCP-7010)

Uw document laden.

1

2

Selecteer de

2

keuzelijst (A).

Selecteer het type afbeelding (B).

3

Selecteer het

4

Als u geavanceerde instellingen wenst te maken, klikt u

5

op het tabblad

aanpassen
Resolutie (DPI)
Geavanceerde eigenschappen

nadat u alle instellingen hebt gekozen.

Documentinvoer

Paginaformaat

De kwaliteit van de gescande foto

(C). U kunt

en

Helderheid, Contrast

Type afbeelding

in de

in de keuzelijst (D).

Papierinvoer

selecteren in

. Klik op de knop OK

A

B

C

D

,

Opmerking

De hoogste resolutie die u kunt selecteren, is 1200 dpi.

■

Voor hogere resoluties dan 1200 dpi gebruikt u de Brother Scanner Utility. (Zie Brother

■

scannerhulpprogramma (niet beschikbaar voor MFC-7225N) op pagina 2-6.)

Klik op de knop

6

Scannen

in het scandialoogvenster om met scannen van uw document te beginnen.

2 - 4

Scannen bij gebruik van Windows

®

Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen via de glasplaat

alleen DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 en MFC-7820N

(

)

De knop
delen kunt trimmen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop
scannervenster om het beeld te scannen.

1
2

Als uw machine niet over ADF beschikt, kunt u stap 2
overslaan.

3
4

5

Voorbeeld

Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

Selecteer

Opmerking

Selecteer het type afbeelding (B).

Klik in het dialoogvenster Scannen op de knop
gescand en verschijnt in het scanvlak.

Om het deel dat u wilt scannen te selecteren, erop
klikken met de linkermuisknop en de pijl naar het
scanvlak slepen.

wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken, zodat u alle ongewenste

Flatbed

in de

Papierinvoer

keuzelijst (A).

Voorbeeld

A

B

C

. Het hele document wordt naar uw pc

Scan

in het

2

Scan
vlak

Als u geavanceerde instellingen wenst te maken, klikt u

6

op het tabblad

aanpassen
Resolutie (DPI)
Geavanceerde eigenschappen

nadat u alle instellingen hebt gekozen.

Klik op de knop

7

wordt alleen het geselecteerde deel van het document in het venster PaperPort
van uw softwaretoepassing) weergegeven.

De kwaliteit van de gescande foto

(C). U kunt

en

Scannen

Helderheid, Contrast

Type afbeelding

in het scandialoogvenster om met scannen van uw document te beginnen. Nu

selecteren in

. Klik op de knop OK

,

Scanvlak

®

9.0SE (of het venster

2 - 5

Scannen bij gebruik van Windows

®

Brother scannerhulpprogramma (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

Het

Scanner Toepassing

wordt gebruikt om de scannerdriver te configureren voor resoluties die hoger zijn
dan 1200 dpi en om het maximum papierformaat te wijzigen. Wanneer u Legal wil instellen als
standaardformaat, kunt u de instelling met dit hulpprogramma wijzigen. De nieuwe instellingen gelden pas
nadat u uw pc opnieuw heeft gestart.

Opmerking

De instelling

Maximale Scan Grootte

is niet beschikbaar voor de DCP-7010.

Het hulpprogramma uitvoeren:

U kunt het hulpprogramma uitvoeren door het

Toepassing

te selecteren in het menu

Start/Alle

Programmas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXX

Scanner

. (Hierbij

is XXXX uw modelnaam.)

Opmerking

Als u het document scant met een resolutie die hoger is dan
1200 dpi, kan het bestand erg groot worden. Controleer of er
voldoende geheugen en ruimte op de harde schijf is voor het
bestand dat u gaat scannen. Als de computer niet voldoende
geheugen heeft of er niet voldoende vrije ruimte is op de
harde schijf, kan de computer blijven hangen en kunt u uw
bestand verliezen.

2

2 - 6

Scannen bij gebruik van Windows

®

Een document scannen met de TWAIN-driver.

TWAIN-compatibel

De software voor Brother MFL-Pro Suite wordt geleverd met een TWAIN-compatibele scannerdriver.
TWAIN-drivers voldoen aan het algemene universele protocol voor communicatie tussen scanners en
softwaretoepassingen. Dit betekent dat u niet alleen beelden rechtstreeks kunt scannen naar de PaperPort

9.0SE viewer die met uw machine werd meegeleverd, maar dat u beelden ook rechtstreeks naar honderden
andere softwaretoepassingen kunt scannen, mits deze toepassingen scannen met TWAIN ondersteunen.
Het betreft hier populaire programma's zoals Adobe
andere toepassingen.

®

PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® en vele

®

Toegang krijgen tot de scanner

Open de softwaretoepassing (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) om een document te scannen.

1

Opmerking

De instructies voor het scannen in deze handleiding hebben betrekking op ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

Selecteer

2

links in het scherm weergegeven.

Selecteer in de keuzelijst

3

Opmerking

Wanneer de machine is aangesloten via:

Scan

in het

Bestand

Scanner

keuzemenu of selecteer de knop

de scanner die u gebruikt.

. Het deelvenster Scannen wordt

Scan

2

Parallel-gebruik

USB-gebruik

LAN-gebruik

(Hierbij is XXXX uw modelnaam.)

Als u Windows

Klik op

4

Het dialoogvenster voor het instellen van de
scanner wordt geopend:

Brother MFC-XXXX

Brother MFC-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN

®

XP gebruikt, selecteert u

Scannen

.

of

Brother DCP-XXXX

of

Brother DCP-XXXX USB

of

Brother DCP-XXXX LAN

TW-Brother MFC-XXXX

, en niet

WIA-Brother MFC-XXXX

.

2 - 7

Scannen bij gebruik van Windows

®

Een document naar de pc scannen

U kunt een hele pagina scannen

—OF—

een deel van de pagina scannen nadat u het document snel (vooraf) hebt gescand.

Een hele pagina scannen

Uw document laden.

1

Pas in het scannervenster desgewenst de

2

volgende instellingen aan:

2

•

Beeldtype

•

Resolutie

•

Type scan

•

Helderheid

•

Contrast

•

Document grootte

Opmerking

Als u een documentformaat hebt gekozen, kunt u het scanvlak bijstellen door er met de linkermuisknop op te
klikken en het te verslepen. Dit is nodig wanneer u tijdens het scannen een deel van het beeld wilt trimmen.
(Zie Instellingen in het scannervenster op pagina 2-10.)

Klik op de knop

3

Nadat het scannen is voltooid, klikt u op

9.0SE.

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

Starten

(F)

in het scannervenster.

Annuleren

A

B

C
D

E

F

om terug te keren naar het venster PaperPort

®

2 - 8

Scannen bij gebruik van Windows

®

Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen

De knop
ongewenste delen kunt trimmen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop

Start

1

2

3

4

Vooraf scannen

in het scannervenster om het beeld te scannen.

Uw document laden.

Selecteer de instellingen voor

grootte

Klik in het dialoogvenster Scannerinstelling op de knop
Het hele document wordt naar de pc gescand en wordt in het scanvlak weergegeven.

Om het deel dat u wilt scannen te selecteren, erop
klikken met de linkermuisknop en de pijl naar het
scanvlak slepen.

, zoals gewenst.

wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken, zodat u alle

Scanvlak

Beeldtype, Resolutie, Type scan, Helderheid, Contrast

Vooraf scannen

.

en

Document

2

Scanvlak

Opmerking

Als u het beeld vergroot met de knop , dan kunt u de knop gebruiken om het beeld weer naar de
oorspronkelijke grootte terug te brengen.

Het document nogmaals laden.

5

Opmerking

Wanneer uw model van het type flatbed is en u het document in stap 1 op de glasplaat hebt geplaatst, moet
u deze stap overslaan

Klik op

6

Nu wordt alleen het geselecteerde deel van het document in het venster PaperPort
venster van uw softwaretoepassing) weergegeven.

Gebruik in het venster PaperPort® 9.0SE de opties die beschikbaar zijn om het beeld te verfijnen.

7

Starten

.

.

®

9.0SE (of het

2 - 9

Scannen bij gebruik van Windows

®

Instellingen in het scannervenster

Beeldtype

Selecteer het type uitgevoerde beeld in

Foto, Web

of

Tekst. Resolutie

en

Type scan

zal worden gewijzigd

voor iedere standaardinstelling.

De standaardinstellingen zijn als volgt:

(Voor DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 en MFC-7820N)

Beeldtype Resolutie Type scan

Foto Selecteer dit als u foto’s scant. 300 x 300 dpi 24-bitskleur

Web Selecteer dit als u het gescande beeld aan webpagina’s wilt

toevoegen.

Tekst Selecteer dit als u tekstdocumenten scant. 200 x 200 dpi Zwart-wit

100 x 100 dpi 24-bitskleur

(Voor MFC-7225N)

Beeldtype Resolutie Type scan

Foto Selecteer dit als u foto’s scant. 300 x 300 dpi Ware grijstinten

Web Selecteer dit als u het gescande beeld aan webpagina’s wilt

toevoegen.

Tekst Selecteer dit als u tekstdocumenten scant. 200 x 200 dpi Zwart-wit

100 x 100 dpi Ware grijstinten

Resolutie

U kunt de scanresolutie wijzigen in de keuzelijst

Resolution

beslag en vergen meer transfertijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In de onderstaande lijst wordt
aangegeven welke resoluties u kunt selecteren.

. Hogere resoluties nemen meer geheugen in

2

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

■

2 - 10

Scannen bij gebruik van Windows

Type scan

®

Zwart-wit:

Grijstinten:

Kleuren:

(niet
beschikbaar
voor
MFC-7225N)

Stel het scantype in op

Stel het scantype in op

Zwart-wit

Grijs (Foutdiffusie)

Stel dit in op:

256 kleuren

, waarmee maximaal 256 kleuren worden gescand, of

maximaal 16,8 miljoen kleuren worden gescand.

Hoewel het gebruik van

24-bitskleur

kleurreproductie oplevert, zal het beeldbestand ongeveer drie keer zo groot zijn als een
bestand dat met

256 kleuren

voor tekst of lijntekeningen.

of

Ware grijstinten

een beeld met de meest nauwkeurige

wordt gecreëerd.

voor foto’s.

24-bitskleur

waarmee

Helderheid

Stel de instelling voor helderheid bij (-50 tot 50) tot u het beste resultaat krijgt. De standaardwaarde is 0, wat
als ‘gemiddelde’ instelling wordt beschouwd.

U kunt de helderheid instellen door het schuifbalkje naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter of
donkerder te maken. U kunt ook een waarde voor de instelling in het vakje typen.

Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de helderheid een lagere waarde opgeven en het document
nogmaals scannen. Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de helderheid een hogere waarde
opgeven en het document nogmaals scannen.

Opmerking

De instelling

grijstinten

is geselecteerd.

Helderheid

is alleen beschikbaar wanneer

Zwart-wit

of

Grijs (Foutdiffusie)

of

Ware

2

Contrast

U kunt het contrast verhogen of verlagen door het schuifbalkje naar links of rechts te slepen. Het verhogen
van het contrast benadrukt de donkere en lichte gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen van het contrast
meer detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde voor de instelling in het vakje typen.

Opmerking

De instelling

Contrast

hebt geselecteerd. Ze is niet beschikbaar wanneer de instellingen
geselecteerd.

kan alleen worden afgesteld als u één van de instellingen voor de grijswaardenschaal

Zwart-wit

en

Kleur

als

Type scan

zijn

2 - 11

Scannen bij gebruik van Windows

®

Document grootte

Stel de grootte in op één van de volgende instellingen:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 in

■

Legal 8 1/2 x 14 in

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 in

■

Business Card

■

Foto 4 x 6 in

■

Foto 2 5 x 8 in

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Briefkaat

■

Wanneer uw machine van het flatbed-type is (met uitzondering van MFC-7225N), kunt u visitekaartjes
scannen. Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u de grootte voor visitekaartjes en legt u het visitekaartje
midden op de glasplaat, met de bedrukte zijde naar beneden.

2

Als u foto's of andere beelden scant die u in een tekstverwerker of een andere grafische toepassing wilt
gebruiken, is het raadzaam om verschillende instellingen uit te proberen voor het contrast en de resolutie,
zodat u altijd het beste resultaat krijgt.

Als u als formaat
dialoogvenster

Voer de

Naam, Breedte

Afwijkend document grootte

Afwijkend

hebt geselecteerd, wordt het

geopend.

en

Hoogte

van het document in.

U kunt “mm” of “inch” kiezen als eenheid voor breedte en
hoogte.

Opmerking

Het door u gespecificeerde papierformaat wordt op het
scherm weergegeven.

■

Breedte:

■

Hoogte:

■

Data grootte:

toont de breedte van het scanvlak

toont de hoogte van het scanvlak

geeft bij benadering aan hoe groot de
gegevens in Bitmap-formaat zijn. De andere
bestandsformaten, zoals JPEG, hebben een andere
grootte.

2 - 12

Scannen bij gebruik van Windows

®

De scantoets gebruiken (voor gebruik van USB of parallelle kabel)

Opmerking

Als u de Scantoets in een netwerk gebruikt, raadpleeg dan De scantoets gebruiken op pagina 6-3.

Met de toets
documenten naar uw tekstverwerker, grafische
toepassing, e-mailprogramma’s of een map op de
computer scannen. Het voordeel van de toets
dat u kunt scannen zonder met de muis te klikken, zoals
het geval is bij scannen vanaf uw computer.

Opmerking

U moet de machine eerst op uw Windows®-computer aansluiten en de juiste Brother-drivers voor uw

■

versie van Windows
Raadpleeg het bijbehorende hoofdstuk voor meer informatie over het configureren van de toetsen van het
ControlCenter2.0 voor het openen van de toepassing door u gekozen in

• Voor Windows

• Voor Macintosh

7-24.

op het bedieningspaneel kunt u

Scan

®

installeren, pas dan kunt u de toets

®

, zie Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®) op pagina 3-1.

®

, zie Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) op pagina

Scan

is

MFC-7225N, MFC-7420,
MFC-7820N

op het bedieningspaneel gebruiken.

Scan

Scan

DCP-7010, DCP-7025

:

2

Scannen naar e-mail

U kunt een document in zwart-wit (of een document in kleur voor de DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 en
MFC-7820N) als bijlage naar uw e-mail scannen. U kunt de
3-5.)

Uw document laden.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om Scan n. e-mail te selecteren.

3

Druk op

De machine zal het document scannen, een bijlage creëren en uw e-mailprogramma starten met een
nieuw e-mailbericht dat nog niet is geadresseerd.

.

Scan

Menu/Set

of

Set

.

configuratie wijzigen. (Zie E-mail op pagina

Scan

2 - 13

Scannen bij gebruik van Windows

®

Naar beeld scannen

U kunt een afbeelding naar uw grafische toepassing scannen en deze vervolgens bekijken en bewerken. U
kunt de configuratie voor het scannen wijzigen. (Zie Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint) op pagina 3-4.)

Uw document laden.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om Scan naar beeld te selecteren.

3

Druk op

De machine begint het document te scannen.

.

Scan

Menu/Set

of

Set

.

Scannen naar OCR

Als uw document uit tekst bestaat, kunt u deze automatisch door ScanSoft® Omnipage® OCR in een
bewerkbaar tekstbestand laten omzetten, waarna u de tekst in uw tekstverwerker kunt weergeven om deze
te bekijken en te bewerken. U kunt de configuratie voor het scannen wijzigen. (Zie OCR (tekstverwerker) op
pagina 3-5.)

Uw document laden.

1

Druk op

2

Druk op

3

Druk op

De machine begint het document te scannen.

.

Scan

of ▼ om Scan naar OCR te selecteren.

▲

Menu/Set

of

Set

.

2

Scannen naar bestand

U kunt een document in zwart-wit of kleur naar uw computer scannen en dit als een bestand in de map van
uw keuze opslaan. Welk bestandstype en welke map worden gebruikt, is afhankelijk van de instellingen die
u hebt gekozen in het scherm Scannen naar bestand van het ControlCenter2.0. (Zie Bestand op pagina 3-6.)

Uw document laden.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om Scan naar file te selecteren.

3

Druk op

De machine begint het document te scannen.

.

Scan

Menu/Set

of

Set

.

2 - 14

Scannen bij gebruik van Windows

®

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en OmniPage® OCR gebruiken

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE voor Brother is een toepassing
voor het beheren van documenten. U kunt PaperPort

®

9.0SE

gebruiken voor het weergeven van gescande documenten.

PaperPort

®

9.0SE heeft een geavanceerd, maar
gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het organiseren van
grafische afbeeldingen en tekstdocumenten. U kunt
documenten met verschillende bestandsformaten
combineren of “stapelen”, waarna u ze kunt afdrukken, faxen
of archiveren.

ScanSoft
ScanSoft

Dit hoofdstuk laat u alleen kennismaken met de basisfuncties van ScanSoft

De volledige gebruikershandleiding ScanSoft

®

PaperPort® 9.0SE kan via de programmagroep

®

PaperPort® 9.0SE worden geopend.

®

PaperPort® 9.0SE, inclusief ScanSoft® OmniPage® OCR,

®

PaperPort® 9.0SE.

staat op de documentatie op de cd-rom.

Als u MFL-Pro Suite installeert, worden ook ScanSoft

®

OmniPage

OCR automatisch geïnstalleerd.

®

PaperPort® 9.0SE voor Brother en ScanSoft®

Opmerking

Als u Windows® XP of Windows® 2000 Professional gebruikt, moet u zijn aangemeld als systeembeheerder.

2

2 - 15

Scannen bij gebruik van Windows

®

Items bekijken

In ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kunt u items op diverse manieren bekijken:

Bureaubladbeeld

toont een miniatuurweergave van elk item

op een bureaublad of in een map.

Items in de geselecteerde map worden op het bureaublad van

®

PaperPort

9.0SE weergegeven. Er worden PaperPort®

9.0SE-items (MAX-bestanden) weergegeven, maar ook

®

andere items die niet in PaperPort

9.0SE zijn gemaakt

(bestanden die in andere toepassingen zijn gemaakt).

Bij items die niet in PaperPort

®

9.0SE zijn gemaakt, staat een
pictogram dat aangeeft in welke toepassing het item was
gemaakt; een item dat niet in PaperPort

®

9.0SE is gemaakt,
wordt weergegeven als een kleine rechthoekige
miniatuurweergave, het eigenlijke beeld wordt niet getoond.

Paginabeeld

kunt een PaperPort

toont een close-up van een enkele pagina en u

®

9.0SE-item openen door erop te

dubbelklikken.

U kunt ook dubbelklikken op items die niet in PaperPort

®

9.0SE zijn gemaakt; deze worden geopend als er op uw
computer een toepassing is geïnstalleerd die het item kan
weergeven.

2

Het scherm bureaublad toont items

als miniaturen

De paginaweergave toont elk item

als een volledige pagina

Uw items in mappen rangschikken

PaperPort® 9.0SE heeft een gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het ordenen van uw items. Het
beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en op het scherm bureaublad kunt
bekijken. Een item kan in PaperPort

Mappen worden in de mapweergave in een hiërarchische structuur gerangschikt.

■

U gebruikt dit venster om mappen te selecteren en om items op het scherm bureaublad te bekijken.
U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer.

■

Zodra de map is gemarkeerd, laat u de muisknop los. Het item wordt dan in die map opgeslagen.
Mappen kunnen worden “ingebed”—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen

■

worden opgeslagen.
Als u op een map dubbelklikt, worden de items in die map (zowel MAX-bestanden van PaperPort® 9.0SE

■

als andere bestanden die niet in PaperPort
Voor het beheren van de mappen en items die op het scherm bureaublad worden weergeven kunt u ook

■

Windows

®

Explorer gebruiken.

®

9.0SE zijn gemaakt of niet in PaperPort® 9.0SE:

®

9.0SE zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.

2 - 16

Scannen bij gebruik van Windows

®

Snelle koppelingen naar andere toepassingen

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE zal de meeste andere toepassingen op uw computer automatisch herkennen
en daar een koppeling voor maken.

Op de balk Verzenden Naar onderaan het scherm bureaublad staan pictogrammen van de toepassingen
waarnaar een snelkoppeling is gemaakt.

Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar één van de pictogrammen om de desbetreffende
toepassing op te starten. De balk Verzenden Naar wordt bijvoorbeeld gebruikt om een item te selecteren en
dit vervolgens te faxen.

Het volgende voorbeeld van een balk Zenden Naar toont diverse toepassingen met koppelingen naar
PaperPort

Als PaperPort
een koppeling maken met behulp van de opdracht
(Raadpleeg de documentatie van PaperPort

®

9.0SE.

®

9.0SE één van de toepassingen op uw computer niet automatisch herkent, kunt u handmatig

®

New Program Link...

9.0SE op de cd-rom voor meer informatie over het maken van

.

nieuwe koppelingen.)

Met ScanSoft® Omnipage® OCR kunt u tekst in een beeld omzetten in tekst die u kunt bewerken

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan de tekst op een ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-item (wat eigenlijk een beeld
van de tekst is) snel omzetten in tekst die u met een tekstverwerker kunt bewerken.

PaperPort
PaperPort

®

9.0SE gebruikt de optische tekenherkinningstoepassing ScanSoft® OmniPage® OCR, die bij

®

9.0SE wordt geleverd.

2

—OF—

PaperPort® 9.0SE kan desgewenst het reeds op uw computer geïnstalleerde OCR-programma gebruiken. U
kunt het hele item converteren, of met gebruikmaking van de opdracht

Tekst kopiëren

kunt u ook slechts

een deel van de tekst selecteren en alleen dit deel converteren.

Door een item naar het pictogram van een tekstverwerker snelkoppeling te slepen en het op dit pictogram
neer te zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort

®

opgestart. U kunt desgewenst ook uw

eigen OCR-toepassing gebruiken.

Items uit andere toepassingen importeren

U kunt items scannen, maar u kunt items ook op verschillende andere manieren naar PaperPort® 9.0SE
overbrengen en in PaperPort

Vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft® Excel, printen naar het scherm bureaublad.

■

Importbestanden die in andere bestandsformaten zijn opgeslagen, zoals Windows® Bitmap (BMP) of Tag

■

Image File Format (TIFF).

®

9.0SE-bestanden (MAX-bestanden) omzetten:

2 - 17

Scannen bij gebruik van Windows

®

Items in andere formaten exporteren

U kunt PaperPort® 9.0SE-items in diverse populaire bestandsformaten exporteren of opslaan, bijvoorbeeld
BMP, JPEG, TIFF, PDF en zichzelf uitpakkende bestanden.

U kunt bijvoorbeeld een bestand voor een webpagina maken en dit als een JPEG-bestand exporteren.
Webpagina's gebruiken voor het weergeven van beelden vaak JPEG-bestanden.

Een beeldbestand exporteren

Selecteer de opdracht

1

dialoogvenster Opslaan als ‘XXXXX’ wordt geopend.

Selecteer het station en de directory waar u het bestand wilt opslaan.

2

Geef een nieuwe bestandsnaam op en kies het bestandstype of selecteer een naam in het tekstvak voor

3

de bestandsnaam. (U kunt door de mappen en bestandsnamen bladeren om een naam en locatie te
kiezen.)

Selecteer de knop

4

9.0SE zonder het bestand op te slaan.

Opslaan als

Opslaan

om uw bestand op te slaan, of

in het keuzemenu op het scherm van PaperPort® 9.0SE. Het

om terug te keren naar PaperPort®

Stop

PaperPort® 9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR verwijderen

Voor Windows® 98/98SE/Me e Windows NT® 4.0:

Selecteer

Selecteer

Voor Windows

Start, Instellingen, Configuratieschern, Software

PaperPort

uit de lijst en klik op de knop

®

2000 Professional:

Software

en het tabblad

.

Installeren en verwijderen

2

.

Selecteer

Selecteer

Voor Windows

Selecteer

Selecteer

Start, Instellingen, Configuratieschern

PaperPort

Start, Configuratieschern, Software

PaperPort

®

XP:

uit de lijst en klik op de knop

.

uit de lijst en klik op de knop

en

Software

Wijzigen/Verwijderen

Wijzigen of Verwijderen

.

.

.

2 - 18

Het ControlCenter2.0 gebruiken

3

ControlCenter2.0

(voor Windows

®

)

Het ControlCenter2.0 is een softwareprogramma waarmee u
snel en eenvoudig toegang hebt tot uw meest gebruikte
programma’s. Met het ControlCenter2.0 worden deze
toepassingen automatisch geladen. Het ControlCenter2.0
heeft zes categorieën met functies:

Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische toepassing van uw keuze.

1

U kunt programmeerbare scanknoppen configureren om aan de vereisten van uw eigen toepassing te

2

voldoen.

Toegang tot de kopieerfuncties via uw computer.

3

Toegang tot de “PC-Fax”-toepassingen op uw apparaat.

4

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

Open de instellingen om uw apparaat te configureren.

5

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

U kunt selecteren welke machine verbinding maakt met het ControlCenter2.0 in de keuzelijst

U kunt het configuratievenster voor elke functie ook openen door op de knop

Configuratie

Model

te klikken.

3

.

Opmerking

De functies die in het ControlCenter 2.0 kunnen worden gebruikt, zijn afhankelijk van het model.

■

Om een ander aangesloten model te kunnen kiezen uit de keuzelijst, is het nodig dat de MFL-Pro software

■

voor dat model op uw PC is geïnstalleerd.

3 - 1

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

Het automatisch laden in ControlCenter2.0 uitschakelen

Als u het ControlCenter2.0 via het startmenu hebt gestart, verschijnt het pictogram op de taakbalk. U kunt het
venster ControlCenter2.0 openen door te dubbelklikken op het pictogram .

Als u niet wilt dat het ControlCenter2.0 automatisch wordt gestart als de computer wordt gestart;

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram ControlCenter2.0 in de taakbalk en

1

selecteer

Het voorkeurvenster van ControlCenter2.0 verschijnt;

2

deselecteer vervolgens het selectievakje

ControlCenter op de computer startup

Klik op OK om het venster te sluiten.

3

Voorkeuren

.

Start het

weg.

SCAN

Dit gedeelte bevat vier knoppen voor de toepassingen

Scannen naar E-mail

■

Afbeelding

viewer/editor scannen. U kunt selecteren naar welke toepassing de scan wordt overgebracht,
bijvoorbeeld MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop of ieder ander soort grafisch
bewerkingsprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd.

■

■

■

(standaard: MS WordPad) — hiermee kunt een pagina of document scannen, de OCR-toepassing

OCR

automatisch starten en de tekst en alle soorten grafische beelden naar een tekstverwerker overbrengen.
U kunt selecteren naar welke tekstverwerker de scan wordt overgebracht, bijvoorbeeld WordPad, MS
Word, Word Perfect of een andere tekstverwerker die op uw computer is geïnstalleerd.

E-mail

normale bijlage rechtstreeks naar een e-mailtoepassing scannen. U kunt het bestandstype en de resolutie
van de bijlage selecteren.

Bestand

het bestandstype en de map van bestemming wijzigen, indien nodig.

(standaard: Microsoft Paint) — hiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een grafische

(standaard: uw standaard e-mailprogramma) — hiermee kunt u een pagina of document als

— hiermee kunt u rechtstreeks naar een bestand scannen en dit op een schijf opslaan. U kunt

en

Scannen naar Bestand

Scannen naar Aflbeelding, Scannen naar OCR

.

3

,

Met het ControlCenter2.0 kunt u de hardware voor de toets
configureren. Selecteer de

Device Button

in het configuratiemenu voor alle

voor elke scanfunctie op uw machine

Scan

SCAN

knoppen.

CUSTOM SCAN

U kunt de knopnaam en instellingen voor elk van deze knoppen naar eigen wens aanpassen, door met de
rechtermuisknop te klikken op een knop en de configuratiemenu’s te volgen.

3 - 2

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

KOPIE

Kopie

kunt de pagina op de machine scannen en de kopieën afdrukken met een van de functies van de printerdriver
van de machine—OF—u kunt de kopieën naar een standaard printerdriver verzenden die op de pc is
geïnstalleerd, ook netwerkprinters.

U kunt de gewenste instellingen op maximaal vier toetsen configureren.

— hiermee kunt u de pc en een printerdriver voor geavanceerde kopieerbewerkingen gebruiken. U

PC-FAX (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

Deze knoppen zijn voor het verzenden en ontvangen van faxen met de toepassing Brother PC-Fax.

■

Zenden

Brother-PC-Fax-software als een fax vanaf de pc verzenden. (Zie Faxen via de pc op pagina 5-1.)

■

Ontvangen

voor PC-Fax start, verandert deze knop in View Received om de toepassing te openen en de ontvangen
fax te zien. (Zie PC-Fax Ontvangen instellen. op pagina 5-12.) Voordat u de functie PC-Fax ontvangen
gebruikt, moet u vanuit het menu op het bedieningspaneel van de machine de optie PC-Fax ontvangen
selecteren. (Zie PC Fax Rx instellen in de Gebruikershandleiding.)

Opmerking

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u de functie

■

Adressenlijst

pagina 5-6.)

■

Setup

pagina 5-2.)

— hiermee kunt u een pagina of document scannen en het beeld automatisch met de

— door op deze knop te klikken kunt u een PC-Fax ontvangen. Als u de ontvangstsoftware

Receive

— hiermee kunt u het adresboek voor Brother PC-Fax openen. (Zie Brother Adresboek op

— hiermee kunt u de verzendinstellingen voor PC-Fax configureren. (Zie Sending instelling op

niet gebruiken.

3

DEVICE SETTING (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

U kunt de instellingen van de machine configureren.

■

Remote Setup

pagina 4-1.)

■

Quick-Dial

Setup op pagina 4-1.)

Opmerking

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u de functie
gebruiken.

— hiermee kunt u het programma Remote Setup openen. (Zie MFC Remote Setup op

— hiermee kunt u het venster Kiesgeheugen voor Remote Setup openen. (Zie MFC Remote

Remote Setup

en

Quick-Dial

niet

3 - 3

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

SCAN

Dit gedeelte bevat vier knoppen voor de toepassingen

Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen
naar E-mail

Tot deze vier selecties kan toegang worden gekregen vanuit
ControlCenter2.0 of via de scantoets op het
bedieningspaneel van de machine. De toepassing van
bestemming, het bestandstype en de scaninstellingen
worden afzonderlijk geconfigureerd door het kiezen van de
tabbladen Bedieningsknop Software of Bedieningsknop
Apparaat in het configuratievenster van ControlCenter2.0.

en

Scannen naar Bestand

Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint)

.

3

Met de functie
rechtstreeks naar uw grafische toepassing voor bewerking
van het beeld scannen. Als u de standaardinstellingen wilt
wijzigen, klikt u op de rechtermuisknop en selecteert u

Bedieningsknop Software

Als u de toepassing van bestemming wilt wijzigen, selecteert
u de betreffende toepassing in de keuzelijst
U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop

Toevoegen

tekens) en de
toepassing ook vinden als u op de knop klikt. Kies het

Type Bestand

U kunt toepassingen die u hebt toegevoegd, verwijderen door
de

Applicatienaam

Verwijderen

Scannen naar Afbeelding

of

Bedieningsknop Apparaat

te klikken. Voer de

Applicatie locatie

in de keuzelijst.

te selecteren en te klikken op de knop

.

Applicatienaam

in. U kunt de locatie van de

kunt u een beeld

.

Doel Applicatie

(max. 30

.

Maak uw selecties in de desbetreffende keuzelijst om het
bestandstype of de scaninstellingen te veranderen.

Opmerking

Deze functie is ook beschikbaar voor Scannen naar e-mail en
Scannen naar OCR. Dit venster kan afhankelijk van de functie
variëren.

3 - 4

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

OCR (tekstverwerker)

Scannen naar OCR

grafische beeld naar tekst die in een tekstverwerker kan
worden bewerkt. U kunt het standaard
tekstverwerkingsprogramma wijzigen.

Als u

Scannen naar OCR

rechtermuisknop op de knop en
of selecteer

Als u de tekstverwerkingstoepassing wilt wijzigen, selecteert
u de juiste tekstverwerkingstoepassing in de keuzelijst

Applicatie

door op de knop
toepassing verwijderen door op de knop
klikken.

U kunt ook de andere instellingen voor deze selectie
configureren.

Bedieningsknop Apparaat

. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen

converteert de gegevens van het

wilt configureren, klik met de

Bedieningsknop Software

.

Toevoegen

te klikken. U kunt een

Verwijderen

Doel

te

E-mail

Met de functie
naar uw standaard e-mailprogramma scannen, zodat u de
gescande taak als bijlage kunt versturen. Om u de standaard
e-mailtoepassing of het bestandstype van de bijlage te
wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop en
selecteert u

Apparaat

Scannen naar E-mail

Bedieningsknop Software

.

kunt u een document

of

Bedieningsknop

3

Om het e-mailprogramma te wijzigen, selecteert u het
gewenste e-mailprogramma in de keuzelijst

Programma

door op de knop
toepassing verwijderen door op de knop
klikken.

U kunt ook de andere instellingen die worden gebruikt om
bestandsbijlagen aan te maken, wijzigen.

. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen

Toevoegen

te klikken. U kunt een

E-mail

Verwijderen

te

3 - 5

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

Bestandsbijlagen

U kunt kiezen uit de volgende lijst met bestandstypen als bijlage bij uw e-mail of om in een map op te slaan.

Type Bestand

— Selecteer in de keuzelijst in welk soort bestand de gescande beelden moeten worden

opgeslagen.

Windows Bitmap (*.bmp)

JPEG (*.jpg)

TIFF - Uncompressed (*.tif)

TIFF - Compressed (*.tif)

TIFF Multi-page - Uncompressed (*.tif)

TIFF Multi-page - Compressed (*.tif)

Portable Network Graphics (*.png)

PDF (*.pdf)

Opmerking

Aanvullende ondersteuning voor bestandsformaat is beschikbaar door te scannen naar PaperPort® 9.0SE en

®

vervolgens opslaan als functie te gebruiken en het bestandsformaat te kiezen. (Zie ScanSoft

9.0SE en OmniPage

®

OCR gebruiken op pagina 2-15.)

PaperPort®

De andere bestandstypen die ondersteund worden zijn:

TIFF - Groep 4 (*.tif)

TIFF - Klasse F (*.tif)

3

TIFF Multi-page - Groep 4 (*.tif)

TIFF Multi-Page - Klasse F (*.tif)

Bestand

Met de knop

Scannen naar Bestand

scannen en dit als een bepaald bestandstype in een directory
op uw pc opslaan. Zo kunt u uw papieren documenten op
eenvoudige wijze archiveren. Klik met de rechtermuisknop op
de knop en selecteer

Bedieningsknop Apparaat

Bedieninsknop Software

om het bestandstype te

configureren en het bestand in een map op te slaan.

Selecteer het bestandstype voor het opgeslagen beeld door
uit de keuzelijst

Type Bestand

te selecteren. U kunt het
bestand opslaan in de standaardmap die wordt weergegeven
in het vak

Bestemmingsfolder

map/directory selecteren door op de knop te klikken.

Opmerking

Raadpleeg voor een lijst met ondersteunde bestandstypen
Bestandsbijlagen op pagina 3-6.

kunt u een beeld

of

of u kunt een andere

3 - 6

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

CUSTOM SCAN

Er zijn vier knoppen waarmee u uw eigen voorkeuren en
configuratie kunt instellen voor uw type scannen.

Als u een knop wilt configureren, klikt u met de
rechtermuisknop op de knop, en het configuratievenster
verschijnt. U kunt kiezen uit vier soorten scanfuncties,

Scannen naar Aflbeelding, Scannen naar OCR, Scannen
naar E-mail

Scannen naar Albeelding:

viewer/editorsoftware scannen. U kunt elk type beeldbewerkingstoepassing op uw computer als toepassing
van bestemming selecteren.

Scannen naar OCR:

OCR-softwarepakket van een ander merk op uw pc geïnstalleerd hebt, kunt u dit selecteren. U kunt de
toepassing ook selecteren voor bewerkbare tekst.

Scannen naar E-mail:

dan één e-mailtoepassing op uw systeem hebt, kunt u kiezen welke e-mailtoepassing er moet worden
gebruikt. U kunt ook het bestandstype voor de bijlage selecteren en een lijst samenstellen van
e-mailadressen uit het adresboek van uw e-mailtoepassing, zodat u de bijlage sneller kunt verzenden.

Scannen naar Bestand:

schijf van een lokale computer of netwerkcomputer. U kunt ook het bestandstype selecteren.

en

Scannen naar Bestand

Met deze instelling kunt u een pagina rechtstreeks naar een grafische

Gescande documenten worden naar bewerkbare tekstbestanden omgezet. Als u een

Gescande beelden worden als bijlage aan een e-mailbericht gekoppeld. Als u meer

Met deze instelling kunt u een gescand beeld opslaan in een map op de harde

.

3

3 - 7

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

Een programmeerbare knop instellen

Lees de onderstaande richtlijnen om de knop te configureren.

Scannen naar Afbeelding:

In het

U kunt een naam van maximaal 30 tekens invoeren in het
veld
knop.

Algemeen

Naam voor Custom

tabblad

. Deze naam wordt de naam van de

3

Selecteer het type scan in het veld

In het

U kunt de instellingen

Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid
Contrast

Instellingen

selecteren.

tabblad

Doel applicatie, Type Bestand

Scan Actie

.

,

en

Scannen to OCR:

In het

U kunt een naam van maximaal 30 tekens invoeren in het
veld
knop.

Selecteer het type scan in het veld

Algemeen

Naam voor Custom

tabblad

. Deze naam wordt de naam van de

Scan Actie

.

3 - 8

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

In het

Instellingen

U kunt de instellingen

tabblad

Doel applicatie, Type Bestand

,

Software OCR, Resolutie, Type Scan, Document Grootte
Helderheid

en

Contrast

selecteren.

Scannen naar e-mail:

In het

Algemeen

U kunt een naam van maximaal 30 tekens invoeren in het
veld

Naam voor Custom

knop.

Selecteer het type scan in het veld

tabblad

. Deze naam wordt de naam van de

Scan Actie

.

,

3

In het

Instellingen

U kunt de instellingen

tabblad

E-mail Programma, Type Bestand
Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid
Contrast

selecteren.

,

en

3 - 9

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

Scannen naar bestand:

In het

U kunt een naam van maximaal 30 tekens invoeren in het
veld
knop.

Selecteer het type scan in het veld

In het

Selecteer het bestandsformaat in de keuzelijst

Bestand

standaardmap die wordt weergegeven in het vak

Bestemmingsfolder

met de knop .

U kunt ook de instellingen

Grootte, Helderheid

Algemeen

Naam voor Custom

Instellingen

. U kunt het bestand verzenden naar de

tabblad

. Deze naam wordt de naam van de

Scan Actie

tabblad

of u kunt een andere map selecteren

Resolutie, Type Scan, Document

en

Contrast

selecteren.

.

Type

3

3 - 10

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

KOPIE

De knoppen
de functies in de Brother-printerdrivers voor geavanceerde
kopieerfuncties (zoals N-in-1-afdrukken) optimaal kunt
gebruiken.

Voordat u de knoppen
printerdriver configureren door met de rechtermuisknop te
klikken op de knop.

U kunt een naam van maximaal 30 tekens invoeren in het
veld

Naam voor Kopie

In het veld

Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid
Contrast

Voordat de configuratie van de knop
u de

Naam Printer

Printer Opties

te geven.

Kopie

Scaninstellingen

selecteren.

(1-4) kunnen worden aangepast zodat u

Kopie

instellen. Klik vervolgens op de knop

om de instellingen van de printerdriver weer

kunt gebruiken, moet u eerst de

en de

Kopieer Reden

kunt u de instellingen

Kopie

selecteren.

voltooid is, moet

en

3

Opmerking

Het scherm
printer dat u hebt geselecteerd.

In het venster voor de instellingen van de printerdriver kunt u
de geavanceerde instellingen voor afdrukken selecteren.

Opmerking

De kopieerknoppen kunnen pas worden gebruikt nadat u ze
hebt geconfigureerd.

Printer Opties

is afhankelijk van het model

3 - 11

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

PC-FAX (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

In dit deel kunt u de software voor het verzenden of
ontvangen van een PC-Fax openen of het adresboek
bewerken door op de juiste knop te klikken.

Zenden

3

Met de knop
versturen met de Brother PC-Fax-software. (Zie Faxen via de pc op pagina 5-1.)

Om de instellingen voor
rechtermuisknop op de knop om het configuratievenster te
openen. U kunt de instellingen

Document Grootte, Helderheid

Zenden

kunt u een document scannen en het beeld automatisch vanaf de pc als een fax

Zenden

te wijzigen, klikt u met de

Resolutie, Type Scan

en

Contrast

wijzigen.

,

Ontvangen / Bekijk Ontvangen

Met de knop
ontvangen. Als u op deze knop klikt, wordt de
ontvangstsoftware van PC-Fax geactiveerd en worden er
faxgegevens ontvangen. (Zie PC-Fax Ontvangen uitvoeren
op pagina 5-12.)

Ontvangen

kunt u PC-Faxen op uw computer

Opmerking

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u deze
functie niet gebruiken.

Als de ontvangstsoftware voor PC-Fax loopt, verschijnt de
knop

Bekijk Ontvangen

(PaperPort

®

9.0SE)

om de viewertoepassing te openen.

3 - 12

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

Adressenlijst

Met de knop
adresboek configureren, toevoegen, aanpassen of
verwijderen. Als u op deze knop klikt, opent u het
adresboekvenster en kunt u de gegevens bewerken.
(Zie Brother Adresboek op pagina 5-6.)

Adressenlijst

kunt u contacten uit uw

Setup

Als u op de knop

(Zie Gebruikersinformatie instellen op pagina 5-1.)

Setup

klikt, kunt u de gebruikersinstellingen voor de PC-Fax-toepassing configureren.

3

3 - 13

Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Windows®)

APPARAATINSTELLINGEN (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

In dit deel kunt u de machineinstellingen configureren door op
de knop te klikken.

Opmerking

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u deze
functie niet gebruiken.

Remote Setup

3

Met de knop
programma Remote Setup openen, om de menu-instellingen
te configureren.

Remote Setup

kunt u het venster van het

Quick-Dial

Met de knop
van het programma Remote Setup openen, zodat u de
kiesnummers van uw pc naar de machine eenvoudig kunt
instellen of wijzigen.

Quick-Dial

kunt u het venster

Kiesgeheugen

3 - 14

4

MFC Remote Setup gebruiken
(voor Windows

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

®

)

MFC Remote Setup

Met behulp van de toepassing MFC Remote Setup kunt u
verscheidene MFC-instellingen configureren vanaf een
Windows
de instellingen van de machine automatisch overgebracht
naar uw pc en weergegeven op uw computerscherm. Als u de
instellingen wijzigt, kunt u deze direct naar de machine
overbrengen.

U kunt de toepassing MFC Remote Setup niet gebruiken
wanneer de machine via een netwerk is aangesloten. (Zie de
netwerkhandleiding.)

Selecteer in het
modelnaam is), en selecteer vervolgens

De knop OK

Als u op OK klikt, worden de nieuwe instellingen naar de machine overgebracht. Als er een foutmelding wordt
gegeven, wordt het programma MFC Remote Setup afgesloten, waarna u de correcte gegevens opnieuw
moet invoeren en op OK moet klikken.

De knop Afbreken

Met de knop
aan de machine worden doorgegeven.

®

-toepassing. Als u deze toepassing opent, worden

Opmerking

Afbreken

menu

Start

Programma’s, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

MFC Op aftand instellen

wordt de toepassing MFC Remote Setup afgesloten zonder dat de nieuwe instellingen

.

(waarbij XXXX uw

4

De knop Toepassen

Als u op de knop
de toepassing Remote Setup wordt afgesloten, zodat u nog andere wijzigingen kunt aanbrengen.

De knop Afbrukken

Met de knop
afdrukken nadat de nieuwe instellingen van MFC Remote Setup aan de machine zijn doorgegeven. Klik op
de knop

Afbrukken

De knop Exporteren

Klik op de knop

De knop Importeren

Klik op de knop
te lezen.

U kunt de knoppen
te slaan en te gebruiken.

Toepassen

klikken om een actuele afdruk te krijgen.

Opmerking

Toepassen

Afbrukken

om de nieuwe gegevens naar de machine over te brengen. Daarna kunt u op de knop

Exporteren

Importeren

Exporteren

klikt, worden de nieuwe instellingen aan de machine doorgegeven zonder dat

kunnen de geselecteerde items op de machine worden afgedrukt. U kunt echter pas

om de huidige instellingen in een bestand op te slaan.

om de instellingen in het opgeslagen bestand op het scherm MFC Remote Setup

en

Importeren

gebruiken om diverse sets instellingen voor uw machine op

4 - 1

5

Brother PC-Fax-software gebruiken
(voor Windows

(niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

®

)

Faxen via de pc

Met Brother PC-Fax kunt u vanaf uw pc toepassingen en documentbestanden als standaardfax verzenden.
U maakt een bestand op uw pc dat u als een fax vanaf de pc kunt verzenden. U kunt bovendien een voorblad
met opmerkingen toevoegen. U hoeft alleen de ontvangende partijen in te voeren als leden of groepen in uw
PC-Fax-adresboek, of u voert het adres of faxnummer van de contactpersoon in de gebruikersinterface in. U
kunt dan de zoekfunctie gebruiken om snel de namen in het adresboek te zoeken en daar een fax naartoe te
sturen.

Opmerking

Het maximum aantal faxen dat als “groepsverzending” verstuurd kan worden met PC-Fax is 50

■

faxnummers.
Als u Windows® XP of Windows® 2000 Professional gebruikt, moet u zijn aangemeld als beheerder.

■

Ga naar het Brother Solutions Center voor de nieuwste updates voor Brother PC-Fax. Ga naar

■

http://solutions.brother.com/

Gebruikersinformatie instellen

Selecteer in het

1

Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

modelnaam is), en selecteer vervolgens

Instelling

.

Start

startmenu

Programma’s

(waarbij XXXX uw

PC-FAX

,

5

Het dialoogvenster

U moet deze informatie invoeren om de koptekst en het

2

voorblad van de fax te maken.

Klik op OK om de

3

Opmerking

U kunt de gebruikersinformatie openen in het dialoogvenster
FAX Zenden door op te klikken.

(Zie Bestand verzenden als PC-Fax met
faxstijl-gebruikersinterface op pagina 5-10.)

Brother PC-FAX Setup

Gebruikersinformatie

verschijnt.

op te slaan.

5 - 1

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Sending instelling

Klik op het tabblad

PC-FAX Setup

De gebruiker kan kiezen tussen twee gebruikersinterfaces:
Stijl e-mail of fax. Als u de gebruikersinterface wilt wijzigen,
selecteert u de gewenste instelling: stijl e-mail of fax.
(Zie Gebruikersinterface op pagina 5-3.)

Verzenden

.

in het dialoogvenster

Brother

Toegang tot buitenlijn

Als u een nummer moet invoeren om toegang te krijgen tot
een buitenlijn, moet u dit nummer hier invoeren. Dit nummer
is soms nodig voor een lokaal PABX (PBX)-telefoonsysteem
(als u bijvoorbeeld het cijfer 9 moet kiezen om in uw kantoor
toegang te krijgen tot een buitenlijn).

Kop opnemen

Als u helemaal boven aan uw faxbericht een regel met
koptekst wenst af te drukken, selecteert u dit vakje.

5

5 - 2

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Gebruikersinterface

Selecteer de gewenste gebruikersinterface in het tabblad

U kunt de

E-mail stijl

of de

Faxstijl

stijl kiezen.

E-mailstijl

Faxstijl

Verzenden

.

5

5 - 3

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Adresboek

Als Outlook® Express op uw pc is geïnstalleerd, kunt u
selecteren welk adresboek moet worden gebruikt voor het
versturen van een PC-Fax, het Brother-adresboek of
Outlook

Voer voor het adresboekbestand het pad en de
bestandsnaam in van de database waarin de
adresboekinformatie staat.

—OF—

®

Express via het tabblad

Adresboek

.

5

Gebruik de knop

Bladeren

zoeken.

Als u Outlook
Outlook

®

®

Express selecteert, kunt u het adresboek van

Express gebruiken als u in het verzendvenster op

de knop adresboek klikt.

om de gewenste database te

5 - 4

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Een voorblad instellen

Klik in het dialoogvenster PC-Fax op om toegang te krijgen tot het instelscherm PC-Fax Voorblad.

Het dialoogvenster
verschijnt.

Brother PC-FAX Voorblad Setup

Informatie voor het voorblad invoeren

Aan

Formulier

Opmerking

Typ de opmerking die op het voorblad moet worden afgedrukt.

Formulier

5

Selecteer het gewenste formaat voor het voorblad.

Importeer BMP-bestand

Op het voorblad kunt u een bitmap-bestand, zoals uw bedrijfslogo, invoegen.

Selecteer het BMP-bestand met behulp van de bladerknop en selecteer vervolgens de gewenste uitlijning.

Tel het Voorblad

Als het vakje Voorblad Tellen is geselecteerd, wordt het voorblad in de paginanummering opgenomen. Als
dit vakje niet is geselecteerd, wordt het voorblad niet meegeteld.

Opmerking

Als u een fax naar meerdere personen verzendt, worden de gegevens van de geadresseerden niet op het
voorblad afgedrukt.

5 - 5

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Snelkiezen instelling

Klik op het tabblad

PC-FAX Setup

gebruikersinterface

Onder de tien snelkiestoetsen kunt u namen of groepen
opslaan.

Een adres registreren op een snelkieslocatie:

Klik op de snelkieslocatie die u wilt programmeren.

1

Klik op de naam of de groep die u onder de

2

snelkieslocatie wilt opslaan.

Klik op

3

Een snelkieslocatie wissen:

Klik op de snelkieslocatie die u wilt wissen.

1

Klik op

2

Toevoegen >>

Wissen

Snelkies

. (Deze functie is alleen beschikbaar als u de

Faxstijl

om de informatie te wissen.

in het dialoogvenster

hebt geselecteerd.)

om de informatie op te slaan.

Brother

Brother Adresboek

5

Selecteer in het
modelnaam is), en klik vervolgens op

Het dialoogvenster

menu

Start

Brother Adresboek

Programma’s, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

PC-FAX Adresboek

verschijnt:

(waarbij XXXX uw

.

5 - 6

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Iemand in het adresboek opnemen

In het dialoogvenster
of verwijderen.

Klik in het dialoogvenster Adresboek op het pictogram om iemand toe te voegen.

1

Het dialoogvenster
verschijnt:

Voer in dit dialoogvenster voor de naaminstelling de

2

gegevens van de betreffende persoon in.
verplicht veld. Klik op OK om de informatie op te slaan.

Brother Adresboek

Brother Adresboek Leden Setup

kunt u informatie over namen en groepen toevoegen, bewerken

Naam

is een

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Als u op de pc regelmatig dezelfde fax naar verscheidene mensen verzendt, kunt u hun gegevens
combineren tot een groep.

5

Klik in het dialoogvenster

1

Het dialoogvenster

Setup

Typ de naam voor de nieuwe groep in het veld

2

Groepsnaam

Selecteer uit de lijst

3

wilt opnemen in de groep, en klik op

De leden die u aan de groep toevoegt, worden
toegevoegd in het vak

Als alle leden aan de groep zijn toegevoegd, klikt u op

4

OK

verschijnt:

.

Brother Adresboek Groepen

.

Brother Adresboek

Beschikbare Namen

Toevoegen >>

Groepsleden

.

ieder lid dat u

Gegevens van groepsleden bewerken

Selecteer het lid of de groep die u wilt bewerken.

1

Klik op het pictogram Bewerken.

2

Wijzig de gegevens van het lid of de groep.

3

op het pictogram om een groep te maken.

.

Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.

4

5 - 7

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Een naam of een groep verwijderen

Selecteer de naam of de groep die u wilt verwijderen.

1

Klik op het pictogram Verwijderen.

2

Wanneer het

3

Bevestig item verwijderen

dialoogvenster verschijnt, klikt u op OK.

Het adresboek exporteren

U kunt het volledige adresboek als een ASCII-tekstbestand (*.csv) exporteren. U kunt voor bepaalde leden
ook een Vcard selecteren en maken, die bij alle uitgaande e-mail van de verzender zal worden gevoegd. (Een
Vcard is een elektronisch visitekaartje waarop de contactinformatie van de afzender staat.)

Het volledige, huidige adresboek exporteren:

Opmerking

Als u een Vcard maakt, moet u eerst de naam selecteren.

5

Als u in stap 1 Vcard selecteert, wordt

Selecteer in het adresboek

1

—OF—

klik op

Selecteer in de kolom

2

gegevensvelden die u wilt exporteren en klik vervolgens
op

Opmerking

Selecteer de items in de volgorde waarin ze moeten worden
weergegeven.

Als u exporteert naar een ASCII-bestand, selecteert u

3

Deelteken
Komma

scheiden.

Selecteer OK om de gegevens op te slaan.

4

Typ de naam voor het bestand en selecteer vervolgens

5

Opslaan

Visitekaartje

Toevoegen>>

-

Tab of Komma

ingevoegd om de gegevensvelden van elkaar te

.

en ga naar Stap 5.

.

Bestand

Beschikbare items

Opslaan als type: Visitekaartje (*.vcf)

, zet de muisaanwijzer op

de

. Hierbij wordt een

Tab

of

Exporteren

.

, en klik vervolgens op

Tekst

5 - 8

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

In het adresboek importeren

U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv) of Vcards (elektronische visitekaartjes) in uw adresboek importeren.

Een ASCII-tekstbestand importeren:

Selecteer in het adresboek

1

—OF—

Bestand

, zet de muisaanwijzer op

Importeren

, en klik vervolgens op

Tekst

5

klik op

Selecteer in de kolom

2

gegevensvelden die u wilt importeren en klik vervolgens
op

Opmerking

Selecteer de velden uit deze lijst in dezelfde volgorde als
waarin ze worden vermeld in het tekstbestand dat voor het
importeren wordt gebruikt.

Selecteer welk scheidingsteken moet worden gebruikt:

3

Deelteken

bestandsformaat dat u gaat importeren.

Klik op OK om de gegevens te importeren.

4

Typ de naam voor het bestand en selecteer vervolgens

5

Openen

Opmerking

Indien u in stap 1 een tekstbestand hebt geselecteerd, is het

Bestandstypen: Tekstbestanden (*.csv)

Visitekaartje

Toevoegen >>

-

Tab

.

en ga naar Stap 5.

Beschikbare items

.

of

Komma

, afhankelijk van het

de

.

5 - 9

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface

Maak een bestand in Word, Excel, Paint, Draw of een andere toepassing op uw pc.

1

Selecteer

2

Het dialoogvenster

Selecteer

3

vervolgens op

De faxstijl-gebruikersinterface verschijnt; als dit niet het
geval is, selecteert u de instelling voor de
gebruikersinterface zoals beschreven op pagina 5-2.

Voer het faxnummer in. Volg hiervoor één van de

4

volgende methoden:

Afdrukken

Brother PC-FAX

Afdrukken

in het

Afdrukken

Bestand

als uw printer en klik

.

menu.

verschijnt.

5

Gebruik de kiestoetsen om het nummer in te voeren.

■

Klik op één van de 10

■

Klik op de knop

■

Opmerking

Als u een fout hebt gemaakt, kunt u alle gegevens wissen met de knop

Als u ook een voorblad wilt verzenden, klikt u op

5

Voorblad om de informatie op het voorblad in te vullen of te bewerken.

Klik op

6

Opmerking

Als u de verzending wilt annuleren klikt u op

om de fax te versturen.

Start

Snelkie

Adresboek

s knoppen.

en selecteer vervolgens een lid of een groep uit het adresboek.

Voorblad Aan

.

Stop

Redial

Als u een nummer opnieuw wilt kiezen, klikt u op
waarna u op

Start

klikt.

Herkiezen

om door de laatste vijf faxnummers te bladeren,

Wissen

en vervolgens op het pictogram

.

5 - 10

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl

Maak een bestand in Word, Excel, Paint, Draw of een andere toepassing op uw pc.

1

Selecteer

2

Het dialoogvenster

Selecteer

3

vervolgens op

De gebruikersinterface in e-mailstijl verschijnt; als dit niet
het geval is, selecteert u de instelling voor de
gebruikersinterface zoals beschreven op pagina 5-2.

Afdrukken

Brother PC-FAX

Afdrukken

in het

Afdrukken

Bestand

als uw printer en klik

.

menu.

verschijnt.

5

Typ in het veld

4

selecteren door op de knop

Verwijderen

Als u een voorblad met een opmerking wilt meezenden, klikt u op het selectievakje

5

Opmerking

U kunt ook op het pictogram klikken om een voorblad te maken of te bewerken.

Als u alle gegevens hebt ingevuld en de fax wilt verzenden, klikt u op het pictogram Zenden .

6

Als u de verzending wilt annuleren klikt u op het pictogram Annuleren .

7

om alle ingevoerde gegevens te verwijderen.

het faxnummer van de geadresseerde. U kunt de faxnummers ook in het adresboek

Aan:

te klikken. Als u een foutief nummer hebt ingevoerd, klikt u op de knop

Aan:

Voorblad aan

.

5 - 11

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

PC-Fax Ontvangen instellen.

De functie PC-Fax Ontvangen zal automatisch op uw machine binnenkomende faxen naar uw pc laden,
zodat u ze kunt bekijken, afdrukken of verwijderen.

Opmerking

■

Voordat u de functie PC-Fax Ontvangen gebruikt, moet u vanuit het menu op het bedieningspaneel van
de machine de optie PC-Fax Ontvangen selecteren. (Zie PC Fax Rx instellen in de
gebruikershandleiding.)

■

PC-Fax Ontvangen is uitsluitend beschikbaar wanneer u de USB/parallelle-aansluiting gebruikt, niet met
de netwerk(LAN)-aansluiting.

PC-Fax Ontvangen uitvoeren

Selecteer in het Start menu Programma’s, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (waarbij XXXX uw
modelnaam is), en selecteer vervolgens ‘PC-FAX Ontvangst’.

Het pictogram PC-Fax wordt op de taakbalk weergegeven voor deze Windows

®

Uw pc instellen

1

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram PC-Fax in de taakbalk en klik
vervolgens op PC-Fax RX Setup.

2

Het dialoogvenster voor het instellen van PC-Fax RX
wordt weergegeven:

5

-sessie.

3

Klik in Bestand opslaan als op de knop Bladeren indien
u het pad voor het opslaan van PC-Fax-bestanden wilt
wijzigen.

4

Selecteer in Bestandsformaat .tif of .max om te
selecteren in welk formaat het ontvangen document
wordt opgeslagen. Het standaardformaat is .tif.

5

Indien u dat wenst, kunt u het vakje Speel een wave
bestand af bij faxontvangst aankruisen, en vervolgens

het pad voor het wave-bestand aangeven.

6

Om PC FAX automatisch in te stellen voor ontvangen bij het starten van Windows®, selecteert u het
selectievakje Voeg toe aan map Opstarten.

5 - 12

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)

Nieuwe PC-Fax-berichten bekijken

Iedere keer dat u een PC-Fax ontvangt, knippert het pictogram blauw en rood. Als de fax is
ontvangen, blijft het pictogram rood. Het rode pictogram verandert in groen als de ontvangen fax is bekeken.
Dubbelklik op alle nieuwe faxberichten die u wilt openen en bekijken.

Opmerking

De titel van uw ongelezen pc-bericht is de datum en tijd, tot u een eigen bestandsnaam invoert.
Bijvoorbeeld “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”

5

5 - 13

Netwerkscannen (voor Windows®)

6

Om de machine te gebruiken als netwerkscanner moet het netwerk geconfigureerd zijn met een
TCP/IP-adres dat overeenkomt met uw netwerk. U kunt de instellingen vanaf het bedieningspaneel
configureren of wijzigen. (Raadpleeg de netwerkhandleiding op de cd-rom.)

(alleen MFC-7225N, MFC-7820N of modellen met de optionele NC-2200w)

Netwerklicentie

MFC-7225N en MFC-7820N bevatten de pc-licentie voor maximaal 5 gebruikers.

Deze licentie ondersteunt de installatie van de MFL-Pro Software Suite inclusief ScanSoft

9.0SE op maximaal 5 pc’s voor gebruik in een netwerk.

Wanneer u meer dan 5 pc’s met ScanSoft
met een meervoudige pc-licentieovereenkomst voor maximaal 5 extra gebruikers. Neem contact op met het
verkooppunt van Brother om NL-5 te kopen.

®

PaperPort® 9.0SE wilt gebruiken, koop dan NL-5; dit is een pakket

®

PaperPort®

Uw pc aanmelden met de scanner

Wanneer u de machine wilt wijzigen die bij het installeren van MFL-Pro Suite op de pc is geregistreerd (zie
de beknopte installatiehandleiding), volgt u onderstaande procedure.

6

Voor Windows® XP

1

Selecteer in het

Printers en faxapparaten, Scanners en camera’s
Configuratiescherm, Scanners en camera’s

Klik met de rechtermuisknop op de scanner en selecteer
Eigenschappen zodat het dialoogvenster met de
eigenschappen netwerkscanner verschijnt.

Voor Windows

Selecteer in het

Scanners en camera’s

rechtermuisknop op het pictogram van de scanner en
selecteer
voor de eigenschappen van de netwerkscanner verschijnt.

®

Eigenschappen

menu

Start

98/Me/2000

menu

Start

, en klik vervolgens met de

zodat het dialoogvenster

Configuratiescherm

).

Configuratiescherm

,

(of

,

6 - 1

Netwerkscannen (voor Windows®)

Klik op het tabblad

2

dialoogvenster en selecteer een methode om de
machine te specificeren als netwerkscanner voor uw pc.

Specificeer uw machine via het adres

Voer het IP-adres van de machine in het veld
Klik op

Specificeer uw machine via de naam

Voer de naam van het machineknooppunt in het veld

Name

Klik op

Naar apparaten zoeken

Klik op
gebruiken.

Klik op OK.
Klik op

Toepassen

in.

Toepassen

Bladeren

Toepassen

en selecteer het apparaat dat u wilt

Network instellingen

en vervolgens op OK.

en vervolgens op OK.

en vervolgens op OK.

in het

IP adress

6

in.

Node

Klik op het tabblad

3

dialoogvenster en voer de naam van uw pc in het veld

Display naam

geeft de naam weer die u hier invoert. De
standaardinstelling is de naam van uw pc. U kunt hier
een andere naam invoeren.

Opmerking

De instellingen in dit venster zijn niet relevant wanneer u
werkt met de optionele draadloze printer/scanner NC-2200w.
Als u de installatiestappen in de installatiehandleiding hebt
gevolgd, dan zijn de scaninstellingen voor bestemming reeds
geconfigureerd. Zie de NC-2200w netwerkhandleiding voor
meer informatie, als u de instellingen moet veranderen.

U kunt het ontvangen van ongewenste documenten vermijden door een PIN-code van 4 cijfers in te

4

stellen. Voer uw PIN-code in, in het veld
naar een pc wilt versturen die is beveiligd met een PIN-code, vraagt het LCD-scherm de PIN-code in te
voeren voordat het document gescand en naar de machine verzonden kan worden. (Zie De scantoets
gebruiken op pagina 6-3 tot en met 6-6.)

Scan naar Knop

in. Het LCD-scherm van de machine

in het

Pin code

en

Voer de Pin code opnieuw in

. Als u gegevens

6 - 2

Netwerkscannen (voor Windows®)

De scantoets gebruiken

Scannen naar e-mail

Wanneer u scannen naar e-mail selecteert, wordt uw document gescand en direct verzonden naar de PC die
u in het netwerk hebt ingesteld. Het ControlCenter2.0 activeert de standaard e-mailtoepassing op de
ingestelde pc zodat het document naar de geadresseerde kan worden verzonden. U kunt een zwart-wit- (of
kleurendocument) scannen. Dit wordt dan vanaf de PC als bijlage verzonden bij het e-mailbericht.

U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie E-mail op pagina 3-5.)

Uw document laden.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om Scan n. e-mail te selecteren.

3

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om de pc te selecteren die u wilt gebruiken voor het e-mailen van uw document.

4

Druk op

Wanneer het LCD-scherm u vraagt een PIN-code in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4
cijfers van de PIN-code voor de betreffende pc in.

Druk op

De machine begint het document te scannen.

Opmerking

Het scannen van kleurendocumenten is niet mogelijk met de MFC-7225N.

.

Scan

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

6

6 - 3

Netwerkscannen (voor Windows®)

Scannen naar beeld

Wanneer u Scannen naar beeld selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de pc verzonden die
u in het netwerk hebt ingesteld. Het ControlCenter2.0 activeert de standaard grafische toepassing op de
aangewezen pc. U kunt de

Uw document laden.

1

configuratie wijzigen. (Zie Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint) op pagina 3-4.)

Scan

6

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om Scan naar beeld te selecteren.

3

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om de pc te selecteren waarnaar u wilt verzenden.

4

Druk op

Wanneer het LCD-scherm u vraagt een PIN-code in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4
cijfers van de PIN-code voor de betreffende pc in.

Druk op

De machine begint het document te scannen.

.

Scan

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

6 - 4

Netwerkscannen (voor Windows®)

Scannen naar OCR

Wanneer u Scannen naar OCR selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de pc verzonden die
u in het netwerk hebt ingesteld. Het ControlCenter2.0 activeert ScanSoft
uw document naar tekst. Deze kunt u dan weergeven en bewerken in een tekstverwerkingtoepassing op de
aangewezen pc. U kunt de

Uw document laden.

1

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om Scan naar OCR te selecteren.

3

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om de pc te selecteren waarnaar u wilt verzenden.

4

Druk op

Wanneer het LCD-scherm u vraagt een PIN-code in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4
cijfers van de PIN-code voor de betreffende pc in.

Druk op

De machine begint het document te scannen.

.

Scan

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

configuratie wijzigen. (Zie OCR (tekstverwerker) op pagina 3-5.)

Scan

®

OmniPage® OCR en converteert

6

6 - 5

Netwerkscannen (voor Windows®)

Scannen naar bestand

Wanneer u scannen naar bestand selecteert, kunt u een document in zwart-wit (of kleur) scannen en direct
naar een PC in het netwerk verzenden. Het bestand wordt opgeslagen in de map en in het bestandsformaat
dat u hebt geconfigureerd in het ControlCenter2.0 op de aangewezen pc. U kunt de
wijzigen. (Zie Bestand op pagina 3-6.)

Uw document laden.

1

configuratie

Scan

6

Druk op

2

Druk op ▲ of ▼ om Scan naar file te selecteren.

3

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om de pc te selecteren waarnaar u wilt verzenden.

4

Druk op

Wanneer het LCD-scherm u vraagt een PIN-code in te voeren, voert u op het bedieningspaneel de 4
cijfers van de PIN-code voor de betreffende pc in.

Druk op

De machine begint het document te scannen.

Opmerking

Er kunnen maximaal 25 gebruikers op een machine binnen een netwerk zijn aangesloten. Wanneer er

■

bijvoorbeeld 30 gebruikers tegelijk een verbinding proberen te maken, worden er 5 niet weergegeven op
het LCD-scherm.

Het scannen van kleurendocumenten is niet mogelijk met de MFC-7225N.

■

.

Scan

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

6 - 6

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

7

Uw Apple® Macintosh® met USB instellen

Opmerking

Voor aansluiting van de machine op uw Macintosh® hebt u een USB-kabel nodig die niet langer is dan
2 meter.

Sluit de machine niet aan op een USB-poort op een toetsenbord of een USB-hub zonder voeding.

Welke functies door de machine worden ondersteund, is afhankelijk van het besturingssysteem dat u
gebruikt. Het onderstaande schema geeft een overzicht van de functies die worden ondersteund.

7

Functie Mac OS

9.X 10.2.4 of recenter

Afdrukken Ja Ja

Scannen (TWAIN) Ja Ja

1

ControlCenter2.0

Faxen via de pc Ja Ja

Remote Setup
(niet beschikbaar voor DCP-7010 en

DCP-7025)

*1 Voor meer informatie over het ControlCenter2.0, zie Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Mac OS

10.2.4 of recenter) op pagina 7-24.

*2 Voor gebruikers van Mac OS

de meest recente informatie voor Mac OS

*

®

Nee Ja

Nee Ja

X 10.2.0 tot 10.2.3: upgrade naar Mac OS® X 10.2.4 of recenter. (ga voor

®

®

X naar: http://solutions.brother.com)

Mac OS® X

2

*

®

X

7 - 1

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken

De opties voor de pagina-instelling selecteren

Klik in uw toepassingssoftware, bijvoorbeeld TextEdit, op

1

het menu
Controleer of
modelnaam) is geselecteerd in het pop-up menu

voor
Richting

op OK.

Klik in uw toepassingssoftware, bijvoorbeeld TextEdit, op

2

het menu
om het afdrukken te starten.

Bestand

. U kunt de instellingen voor

en

Vergroot/verklein

Bestand

en selecteer

MFC-XXXX

en selecteer

Pagina-instelling

(Hierbij is XXXX uw

Papierformaat

wijzigen; klik vervolgens

. Klik op

Print

.

Stel in

,

Druk af

7

7 - 2

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Speciale instellingen

U kunt ook de instellingen

en andere instellingen configureren. Druk op de

Save

dropdown
wijzigen, te selecteren.

Afdrukinstellingen

Selecteer

Toner-bespaartand

Layout

Selecteer
(indien aanwezig).

Aantal en pagina

Kwaliteit

Pages per Sheet, Layout Direction

en

Media Type, Resolutie, Toner

om de instellingen die u wilt

'

s

Soort papier

wilt gebruiken.

, en geef aan of u

en

Border

7

7 - 3

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2) gebruiken

Een printer selecteren:

1

Open de

Kiezer

vanuit het Apple-menu.

7

Klik op het pictogram

2

venster
Sluit de

Een document afdrukken

Klik in de toepassingssoftware zoals Presto!®

3

PageManager

Pagina-instelling
Papierformaat, Oriëntatie

vervolgens klikken op OK.

Klik in de toepassingssoftware zoals Presto!®

4

PageManager

Print

Kiezer

Kiezer

. Klik op

op de printer waarop u wilt afdrukken.

.

®

®

Print

Brother Laser

op het menu

. U kunt de instellingen voor

op het menu

om het afdrukken te starten.

Bestand

en

Scaling

Bestand

. Klik rechts van het

en selecteer

wijzigen en

en selecteer

Opmerking

Als u

Kopieën, Pagina's, Resolutie, Papiertoevoer

instellingen voordat u klikt op
scherm

Opties apparaat

. De instellingen

. Als u klikt op

Print

Duplex

en

Soort papier

, kunt u het aantal pagina’s per vel selecteren op het

Optie

zijn niet beschikbaar.

wilt wijzigen, selecteer dan uw

7 - 4

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

De PS-driver met uw Apple® Macintosh® gebruiken (alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N)

Opmerking

De PS-driver in een netwerk gebruiken; raadpleeg de netwerkhandleiding op de cd-rom.

■

Om de PS-driver met een USB-kabel te gebruiken, moet u de Emulatie op BR-Script 3 instellen door

■

het bedieningspaneel te gebruiken voordat u de USB-kabel aansluit. (Zie Emulatie selecteren instellen
(alleen DCP-7025, MFC-7225N en MFC-7820N) op pag. 1-4.)

De PS-driver biedt geen ondersteuning voor de volgende functies:

■

• HQ 1200

• PC-Fax Zenden

Voor gebruikers van Mac OS® X

Volg onderstaande instructies om de PS-driver te installeren.

Opmerking

Als u een USB-kabel gebruikt en uw Macintosh® is “Mac OS® X”, kunt u slechts één printerdriver per

■

machine registreren in Print Center.
Indien er al een Brother Native Driver (MFC-XXX of DCP-XXXX) is aangegeven in de lijst met printers,

■

moet u deze eerst wissen en daarna de PS-driver installeren.

7

Selecteer

1

Open de map

2

Programma's

Hulpprogramma's

in het Ga menu.

.

7 - 5

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Open het pictogram

3

* Als u Mac OS

pictogram

Klik op

4

5

Selecteer

Voeg toe

®

X 10.2.X gebruikt, open dan het

Print Center

.

.

USB

Printerconfiguratie

.

.

7

Selecteer uw modelnaam en klik vervolgens op

6

.

toe

Selecteer

7

Printerconfiguratie

Stop Printerconfiguratie

menu.

in het

Voeg

7 - 6

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2

Open de map

1

Open de map

* De schermafbeeldingen hebben betrekking

op Mac OS

Open het pictogram

2

Selecteer

3

Applications (Mac OS 9)

Utilities

®

9.1.

Printer (USB)

*.

Desktop Printer Utility

, en klik vervolgens op OK.

.

7

.

Klik op

4

printerbeschrijving (PPD).

Selecteer

DCP-XXXX

klik vervolgens op

Wijzig...

Brother MFC-XXXX

(Hierbij is XXXX uw modelnaam) en

in het bestand PostScript™

of

Brother

Selecteer

.

7 - 7

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Klik op

5

Selecteer

DCP-XXXX

en klik vervolgens op OK.

Klik op

6

Voer uw modelnaam in en klik vervolgens op

7

Wijzig...

Brother MFC-XXXX

Maak aan...

in de

Selectie USB-printer

of

Brother

(Hierbij is XXXX uw modelnaam),

.

.

Bewaar

7

.

Selecteer

8

Klik op het pictogram

9

bureaublad.

Selecteer

0

menu.

Stop

Standaardprinter

in het menu

MFC-XXXX

Archief

of

in het

.

DCP-XXXX

Print

op het

7 - 8

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Een fax via uw Macintosh® verzenden (niet beschikbaar voor DCP-7010 en DCP-7025)

Voor gebruikers van Mac OS® X

U kunt rechtstreeks vanaf uw Macintosh® een fax verzenden.

Maak een document aan in een Macintosh®-toepassing.

1

Selecteer

2

Het printerdialoogvenster verschijnt:

Selecteer

3

in het menu

Print

Fax verzenden

Bestand

in de keuzelijst.

om een fax te verzenden.

7

4

Selecteer

in de keuzelijst

Fax

Uitvoer

.

7 - 9

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

U adresseert de fax door het faxnummer in het vakje

5

Druk af

Opmerking

Indien u een fax naar meerdere nummers wilt verzenden, klikt u op
hebt ingevoerd. De faxnummers van bestemming worden toegevoegd in het dialoogvenster.

.

Invoer Faxnummer

Voeg toe

te typen; klik vervolgens op

nadat u het eerste faxnummer

7

7 - 10

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Een vCard uit het Mac OS® X Adresboek slepen

U kunt het faxnummer adresseren door een vCard (een elektronisch visitekaartje) van Mac OS® in het veld
Bestemming Faxnummers te zetten.

Klik op de knop

1

Sleep een vCard vanuit de Mac OS® X

2

Adresboek
Faxnummers

Adresboek

-toepassing naar het veld
.

.

7

Bestemming

Nadat u uw fax hebt geadresseerd, klikt u op

Opmerking

De vCard moet een

■

Wanneer u

■

faxnummer van deze categorie uit het Mac OS
één van de Mac OS
de categorie die u hebt geselecteerd (kantoor of privé).

fax kantoor

fax kantoor

of

®

X

Adresboek

- of

fax privé

fax privé

kiest in de keuzelijst

-categorieën is opgeslagen, wordt het nummer opgezocht ongeacht

-nummer bevatten.

Druk af

®

X

Adresboek

.

Opgeslagen Faxnummers

gebruikt. Indien het faxnummer slechts in

, wordt alleen het

7 - 11

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2

U kunt rechtstreeks vanaf uw Macintosh® een fax verzenden.

Maak een document aan in een Macintosh®-toepassing.

1

Selecteer

2

verzenden.

Het printerdialoogvenster wordt geopend:

in het menu

Print

Bestand

om een fax te

7

Als

Printer

Print

Selecteer

3

Als

Fax

Verzenden

Klik op

4

Het dialoogvenster
Het dialoogvenster

keuzelijsten. In de linkerlijst staan alle reeds

Opgeslagen Faxnummers

de

Bestemming Faxnummers

weergegeven.

is geselecteerd, staat op de bovenste knop

en wordt de knop

in het keuzemenu

Fax

is geselecteerd, verandert de bovenste knop in

en is de knop

Verzenden

Adres

.

Fax verzenden
Fax verzenden

in grijs weergegeven.

Uitvoer

Adres

beschikbaar.

en in de rechterlijst worden

die u invoert

.

verschijnt:
heeft twee

U adresseert de fax door het faxnummer in het vak

5

Nadat u uw fax hebt geadresseerd, klikt u op

6

Opmerking

Als u alleen bepaalde pagina’s van het document wilt selecteren en verzenden, klikt u op OK om naar het

■

afdrukdialoogvenster te gaan.
Als u klikt op

■

weergegeven:

Klik op OK om naar het dialoogvenster

Fax verzenden

maar uw fax niet geadresseerd is, wordt de volgende foutmelding

Fax verzenden

Invoer Faxnummer

Fax verzenden

te gaan.

.

te typen.

7 - 12

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Scannen vanaf een Macintosh

De software van de Brother-machine wordt geleverd met een TWAIN-scannerdriver voor Macintosh®. U kunt
deze TWAIN-scannerdriver voor Macintosh
ondersteunen.

Opmerking

Als u van de machine op een netwerk wilt scannen, selecteert u de netwerkmachine in de toepassing Device
Selector in Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

®

gebruiken met alle toepassingen die de TWAIN-specificaties

®

Toegang krijgen tot de scanner

Start de met TWAIN compatibele toepassing op uw
Macintosh
Brother gebruikt, moet u deze toepassing als standaard
instellen door
andere menuoptie voor het selecteren van een apparaat).
Selecteer voor elk document dat u scant

beeld

de scanner wordt geopend.

®

. De eerste keer dat u de TWAIN-driver van

te kiezen (of de

ontvangen van het

of

scannen

selecteren van de bron

. Het dialoogvenster voor het instellen van

7

(Mac OS® X 10.2)

Opmerking

Het venster dat u hier ziet, is van de Mac OS® X 10.2. Het scherm op uw Macintosh® kan variëren

■

afhankelijk van uw besturingssysteem.
De methode voor het selecteren van de bron of het kiezen van de scan kan variëren, afhankelijk van de

■

toepassingssoftware die u gebruikt.

7 - 13

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Een beeld naar uw Macintosh® scannen

U kunt een hele pagina scannen.

—OF—

een gedeelte van de pagina scannen nadat u het document vooraf hebt gescand.

Een hele pagina scannen

Uw document in de automatische documentinvoer laden.

1

Opmerking

Wanneer u een flatbed-type hebt, kunt u het document ook op de glasplaat leggen.

Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:

2

Resolutie

Type scan

Te scannen gedeelte

7

Helderheid

Contrast

Klik op

3

Nadat het scannen is voltooid, wordt het beeld in uw grafische toepassing weergegeven.

Starten

.

7 - 14

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Een afbeelding vooraf scannen

Met de functie voor het vooraf scannen, kunt u een beeld snel en met een lage resolutie scannen. In het

scannen gedeelte

laat zien hoe het beeld er zal uitzien. Gebruik de knop
wanneer u ongewenste delen van de beelden wilt trimmen. Wanneer u tevreden bent met wat u ziet, klik dan
op

Starten

Uw document laden.

1

Klik op

2

Het volledige beeld wordt in uw Macintosh
het dialoogvenster Scanner.

Als u slechts een deel van het vooraf gescande

3

document wilt scannen, klikt u in het beeld en sleept u de
muis om het beeld te trimmen.

om het beeld te scannen.

Vooraf scannen

wordt een miniatuurweergave van het beeld getoond. Dit is slechts een voorbeeld dat u

Vooraf scannen

.

®

gescand en weergegeven in het

om een voorbeeld te bekijken,

Te scannen gedeelte

Te

van

7

Plaats het document weer in de automatische

4

documentinvoer.

Opmerking

Wanneer u een flatbed-type hebt en u het document in stap 1 op de glasplaat hebt geplaatst, moet u deze
stap overslaan.

Pas de instellingen in het dialoogvenster Scannerinstelling aan voor

5

Helderheid, Contrast

Klik op

6

Nu wordt alleen het getrimde gedeelte van het document weergegeven in het

U kunt het beeld met uw bewerkingssoftware verbeteren.

7

Starten

.

en

Grootte

.

Resolutie, Type scan

Te scannen gedeelte

(grijstinten),

.

7 - 15

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Instellingen in het scannervenster

Beeld

Resolutie

Selecteer de scanresolutie in het pop-up menu
beslag en vergen meer transfertijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In de onderstaande lijst wordt
aangegeven welke resoluties u kunt selecteren.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

■

Resolutie

. Hogere resoluties nemen meer geheugen in

7

Type scan

Zwartwit

lijntekeningen. Voor fotografische afbeeldingen, selecteert u
het grijze beeldtype (foutendiffusie) of de ware grijstinten.

Grijs (Foutdiffusie)

(foto)grafische afbeeldingen. (Foutendiffusie is een methode
waarbij beelden met gesimuleerde grijstinten worden
gemaakt, zonder grijze stippen te gebruiken. Zwarte stippen
worden in een specifieke matrix geplaatst zodat het beeld
grijs lijkt.)

Ware grijstinten

(foto)grafische afbeeldingen. Deze modus is exacter omdat
hij tot 256 grijstinten gebruikt. Deze modus vergt het meeste
geheugen en de langste transfertijd.

Kleuren

worden gescand of 24-bitskleuren waarmee maximaal 16,8 miljoen kleuren worden gescand. Hoewel
24-bitskleuren een beeld met de meest nauwkeurige kleurreproductie oplevert, zal het beeldbestand dat met
deze optie wordt gemaakt ongeveer drie keer zo groot zijn als het bestand dat met de optie voor 8-bitskleuren
wordt gemaakt.

—Stel het beeldtype in op

—wordt gebruikt voor documenten met

—wordt gebruikt voor documenten met

(niet beschikbaar voor MFC-7225N)—Kies ofwel 8-bitskleuren, waarmee maximaal 8 bit kleuren

Zwartwit

voor tekst of

7 - 16

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Te scannen gedeelte

U kunt voor het documentformaat één van de volgende instellingen selecteren:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8,5 x 11 in.

■

Legal 8,5 x 14 in.

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7,25 x 10,5 in.

■

Business Card

■

Photo 4 x 6 in.

■

Index Card 5 x 8 in.

■

Photo L 89 x 127 mm

■

Photo 2L 127 x 178 mm

■

Briefkaart 1 100 x 148 mm

■

Briefkaart 2 148 x 200 mm

■

Afwijkend (door de gebruiker gedefinieerd van 8,9 x 8,9 mm tot 215 x 355 mm of 0,35 x 0,35 inch tot

■

8,5 x 14 inch)

7

Als u een afwijkend formaat hebt gekozen, kunt u het te scannen gedeelte bijstellen. Klik en sleep met
ingedrukte muisknop om het beeld te trimmen.

Breedte:

Hoogte:

Voer de breedte van het afwijkende formaat in.

Voer de hoogte van het afwijkende formaat in.

Business Card Maat (niet beschikbaar voor MFC-7225N)

Wanneer uw machine van het flatbed-type is (niet beschikbaar voor MFC-7225N), kunt u visitekaartjes
scannen. Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u de instelling Afmetingen Visitekaartje (90 x 60 mm),
en legt u het kaartje in het midden van de glasplaat.

Als u foto's of andere beelden scant die u in een tekstverwerker of een grafische toepassing wilt gebruiken,
is het raadzaam om verschillende instellingen uit te proberen voor het contrast, de modus en de resolutie,
zodat u altijd het beste resultaat krijgt.

7 - 17

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Het beeld bijstellen

Helderheid

Stel de

Helderheid

zodanig in, dat u het beste beeld krijgt. De TWAIN-scannerdriver van Brother biedt 100
instelmogelijkheden voor de helderheid (-50 tot 50). De standaard ingestelde waarde is 0, wat als een
‘gemiddelde’ instelling wordt beschouwd.

U kunt de

Helderheid

instellen door het schuifbalkje naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter

of donkerder te maken. U kunt ook een waarde in het invoerveld typen. Klik op OK.

Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de

Helderheid

een lagere waarde opgeven en het beeld

nogmaals scannen.

Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de

Helderheid

een hogere waarde opgeven en het beeld

nogmaals scannen.

Opmerking

De instelling

Helderheid

is alleen beschikbaar wanneer

Zwartwit

of

Grijs (Foutdiffusie)

of

Ware grijstinten

is geselecteerd.

Contrast

Het

Contrast

geselecteerd; deze instelling is niet beschikbaar als u zwart-wit hebt geselecteerd als

kan alleen worden afgesteld als u één van de instellingen voor de grijswaardenschaal hebt

Type scan

.

7

Het verhogen van het

Contrast

gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen van het

(door het schuifbalkje naar rechts te slepen) benadrukt de donkere en lichte

Contrast

(door het schuifbalkje naar links te slepen)
meer detail weergeeft in de grijze zones. In plaats van het schuifbalkje te gebruiken kunt u in het invoerveld
een waarde typen om het contrast in te stellen. Klik op OK.

7 - 18

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Scannen in een netwerk configureren

(alleen MFC-7225N en MFC-7820N of modellen met de optionele NC-2200w)

Als u van de machine op een netwerk wilt scannen, moet u de netwerkmachine selecteren in de toepassing
Device Selector in Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Als u de MFL-Pro software al geïnstalleerd
hebt volgens de stappen van de netwerkinstallatie in de installatiehandleiding, dan zou deze selectie al
gemaakt moeten zijn.

Om de machine te gebruiken als Netwerkscanner moet deze geconfigureerd zijn met een TCP/IP-adres. U
kunt de adresinstellingen vanaf het bedieningspaneel configureren of wijzigen. (Raadpleeg de
netwerkhandleiding op de cd-rom.)

Opmerking

Er kunnen maximaal 25 gebruikers op een machine binnen een netwerk zijn aangesloten. Wanneer er
bijvoorbeeld 30 gebruikers tegelijk een verbinding proberen te maken, worden er 5 niet weergegeven op het
LCD-scherm.

(Het ControlCenter2.0 is alleen beschikbaar voor Mac OS® 10.2.4 of recenter.)

7

Selecteer

1

DeviceSelector

Het venster

Selecteer

2

verbinding.

Specificeer uw machine via het IP-adres of de Node Name.

3

Om het IP-adres te wijzigen, het nieuwe IP-adres invoeren.
Om de Node Name van uw machine te wijzigen, de nieuwe node name invoeren. Ieder (machine)
knooppunt heeft zijn eigen node name. U kunt de node name vinden door de configuratiepagina van de
machine af te drukken. (Raadpleeg de netwerkhandleiding op de cd-rom.) De standaard Node Name is
“BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” zijn de laatste zes cijfers van het Ethernetadres.)

U kunt ook een machine selecteren uit de lijst met de beschikbare machines. Klik op
lijst te tonen.

Printers, Brother, Utilities

.

DeviceSelector

netwerk

in het keuzemenu voor het type

verschijnt. U kunt dit venster ook openen vanuit het ControlCenter2.0.

en

DeviceSelector

in

Library

en dubbelklik vervolgens op

Bladeren

om de

Klik op de knop OK.

4

7 - 19

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

De scantoets gebruiken

Voor netwerkgebruikers, zie De scantoets gebruiken op pagina 6-3.
Voor USB-gebruikers, zie De scantoets gebruiken (voor gebruik van USB of parallelle kabel) op pagina 2-13.

Opmerking

Zet de Registreer uw computer met de “Scan naar” functies op de machine aan en voer een PIN-code

■

van 4 cijfers in.
U kunt het ontvangen van ongewenste documenten vermijden door een PIN-code van 4 cijfers in te

■

stellen. Voer uw PIN-code in, in het veld PIN code en Voer de PIN code opnieuw in. Als u gegevens naar
een computer wilt versturen die is beveiligd met een PIN-code, vraagt het LCD-scherm de PIN-code in te
voeren voordat het document gescand en naar de machine verzonden kan worden. (Zie De scantoets
gebruiken op pagina 6-3 tot en met 6-6.)

7

7 - 20

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

Presto!® PageManager® gebruiken

Presto!® PageManager® is toepassingssoftware voor het beheer van documenten op uw computer. Omdat
dit met de meest beeldbewerkers en tekstverwerkers werkt, geeft Presto!

®

PageManager® u onbeperkte
controle over uw computerbestanden. U kunt eenvoudig en snel uw documenten beheren, uw e-mail en
bestanden bewerken en documenten lezen met de ingebouwde OCR-software van Presto!

Als u de machine als scanner gebruikt, adviseren wij u om Presto!
installatie van Presto!

®

PageManager®, raadpleeg de installatiehandleiding.

®

PageManager® te installeren. Voor de

®

PageManager®.

Opmerking

De volledige gebruikershandleiding van NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 vindt u vanuit het pictogram
Help in NewSoft Presto!

®

PageManager® 4.0.

Belangrijkste eigenschappen

OCR: in één stap een afbeelding scannen, tekst herkennen en bewerken met een tekstverwerker.

■

Beeldbewerking: Afbeeldingen verbeteren, trimmen en draaien, of openen met een

■

beeldbewerkingsprogramma van uw keuze.
Noot: voeg verwijderbare notities, stempels en tekeningen toe aan afbeeldingen.

■

Boomstructuur: bekijk en rangschik uw maphiërarchie voor eenvoudige toegang.

■

Miniatuurbeelden: bekijk de bestanden als miniatuurbeelden voor snelle identificatie.

■

7

Systeemvereisten voor Presto! ® PageManager

PowerPC-processor

■

Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 of recenter

■

Cd-rom-station

■

Harde schijf met minimaal 120 MB beschikbare schijfruimte

■

Aanbevolen:

Videokaart met 8-bitskleuren of hoger.

■

E-mailsoftware Eudora Mail of Outlook Express

■

®

7 - 21