Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

Download

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE

DCP-7010 DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Innehållsförteckning

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother....................................................................1-1

Skriva ut dokument..................................................................................................1-1

Skriva ut från den manuella matningsfacket ......................................................1-2

Manuell duplexutskrift.........................................................................................1-3

Samtidig utskrift och faxöverföring ..........................................................................1-3

Utskriftsknapp..........................................................................................................1-3

Job Cancel .........................................................................................................1-3

Populär utskriftsemuleringssupport

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)........................................1-4

Utskrift av lista med interna fonter......................................................................1-5

Utskrift av konfigurationslista..............................................................................1-6

Återställning av grundinställningar .....................................................................1-7

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)......................................................1-8

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®)............................1-8

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®) .....................................................1-9

Fliken Grundläggande........................................................................................1-9

Fliken Avancerat...............................................................................................1-11

Utskriftskvalitet .................................................................................................1-12

Duplex ..............................................................................................................1-13

Vattenstämpel ..................................................................................................1-14

Sidoformat........................................................................................................1-15

Enhetsval..........................................................................................................1-15

Fliken Support ..................................................................................................1-19

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)..................1-20

Fliken Portar.....................................................................................................1-20

Fliken Layout....................................................................................................1-21

Fliken Papper/kvalitet.......................................................................................1-21

Avancerade alternativ.......................................................................................1-21

Status Monitor (endast Windows®)........................................................................1-22

Så här sätter du på statusövervakaren ............................................................1-22

Kontrollera och visa maskinens status.............................................................1-22

Skanna med Windows

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP) .................2-2

WIA-kompatibel..................................................................................................2-2

Lokalisering av skanner......................................................................................2-2

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)..................................................2-3

Skanna ett dokument till PCn

(endast DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)........................2-4

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen........................................................2-7

TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-7

Lokalisering av skanner......................................................................................2-7

Skanna ett dokument till PC...............................................................................2-8

Inställningar i skannerfönstret ..........................................................................2-10

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel)...............2-13

Skanna till e-post..............................................................................................2-13

Skanna till bild ..................................................................................................2-14

Skanna till OCR................................................................................................2-14

Skanna till fil .....................................................................................................2-14

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR .............................2-15

Visa objekt........................................................................................................2-16

Sortera objekt i mappar....................................................................................2-16

Länkar till andra program .................................................................................2-17

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text,

som du sedan redigerar................................................................................2-17

Importera filer från andra tillämpningar ............................................................2-17

Exportera filer i andra format............................................................................2-18

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR....................2-18

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0..........3-2

SKANNA.............................................................................................................3-2

ANPASSAD SKANNING....................................................................................3-2

KOPIERING .......................................................................................................3-3

PC-FAX (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025) .................................3-3

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025)..................3-3

SKANNING..............................................................................................................3-4

Bild (exampel: Microsoft Paint)...........................................................................3-4

OCR (ordbehandlingsprogram)..........................................................................3-5

E-post.................................................................................................................3-5

Bilagor ................................................................................................................3-6

Arkiv ...................................................................................................................3-6

ANPASSAD SKANNING.........................................................................................3-7

Inställning av en användardefinierad knapp.......................................................3-8

KOPIERING...........................................................................................................3-11

PC-FAX (finns inte för DCP-7010 och DCP-7025)................................................3-12

Skicka...............................................................................................................3-12

Ta emot / Visa mottagna ..................................................................................3-12

Addressbok ......................................................................................................3-13

Inställning .........................................................................................................3-13

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025).....................3-14

Fjärrinställning..................................................................................................3-14

Kortnummer......................................................................................................3-14

Använda MFC fjärrinställning (För Windows®) (finns inte för DCP-7010 och DCP-7025)

MFC Fjärrinställning ................................................................................................4-1

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®) (finns inte på DCP-7010 och DCP-7025)

PC-Fax-sändning.....................................................................................................5-1

Programmera in användaruppgifter....................................................................5-1

Ställa in Sändning ..............................................................................................5-2

Användargränssnitt ............................................................................................5-3

Adressbok ..........................................................................................................5-4

Ställa in försättsblad...........................................................................................5-5

Ange information för försättsblad .......................................................................5-5

Ställa in kortnummer................................................................................................5-6

Brother adressbok..............................................................................................5-6

Programmera in en medlem i adressboken .......................................................5-7

Ställa in en grupp för gruppsändning .................................................................5-7

Redigera medlemsinformation ...........................................................................5-7

Radera en medlem eller en grupp......................................................................5-8

Exportera adressboken ......................................................................................5-8

Importera till adressboken..................................................................................5-9

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil.............5-10

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil..........5-11

Ställa in PC-Fax på mottagning.............................................................................5-12

Köra PC-Fax-mottagning..................................................................................5-12

Inställning av PC ..............................................................................................5-12

Visa nya PC-Fax-meddelanden .......................................................................5-13

Nätverksskanning (För Windows®) (Endast MFC-7225N, MFC-7820N och modeller med den valfria NC-2200w)

Nätverkslicens....................................................................................................6-1

Registrera din dator med skannern....................................................................6-1

Använda skannerknappen.......................................................................................6-3

Skanna till e-post................................................................................................6-3

Skanna till bild ....................................................................................................6-4

Skanna till OCR..................................................................................................6-5

Skanna till fil .......................................................................................................6-6

iii

Använda maskinen med Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®..................................................7-1

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...........................7-2

Välja sidinställningsalternativ .............................................................................7-2

Specialinställningar ............................................................................................7-3

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 till 9.2) ............................................................................................7-4

Använda PS-drivrutinen med Apple® Macintosh®

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)..............................................7-5

För användare av Mac OS® X............................................................................7-5

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2...............................................................7-7

Sända fax från Macintosh®-programmet

(inte tillgänglig för DCP-7010, och DCP-7025) .....................................................7-9

För användare av Mac OS® X............................................................................7-9

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok........................................................7-11

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2.............................................................7-12

Skanna från en Macintosh®...................................................................................7-13

Lokalisera skannern .........................................................................................7-13

Skanna in en bild till Macintosh®......................................................................7-14

Förinskanning av bild .......................................................................................7-15

Inställningar i skannerfönstret ..........................................................................7-16

Använda Presto!® PageManager®.........................................................................7-21

Huvudfunktioner ...............................................................................................7-21

Systemkrav för Presto!® PageManager®..........................................................7-21

Teknisk support................................................................................................7-22

Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) ..........................7-24

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0........7-24

SKANNING.......................................................................................................7-25

ANPASSAD SKANNING..................................................................................7-25

KOPIERING .....................................................................................................7-25

INSTÄLLNINGAR (finns inte för DCP-7010 och DCP-7025) ...........................7-26

SKANNING.......................................................................................................7-26

ANPASSAD SKANNING..................................................................................7-29

KOPIERING .....................................................................................................7-34

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025)................7-35

MFC Nätverksskanning (Mac OS® X 10.2.4 eller senare)

(fungerar inte på DCP-7010, och DCP-7025) .....................................................7-36

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Windows® Skriva ut

Skrivardrivrutinen för Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT® workstation 4.0 finns på CD-ROM-skivan som medföljer din Brother-apparat. Du kan lätt installera dem i Windows utskriftshastighet i Windows ekonomiläge och pappersformat.

med hjälp av vårt installationsprogram. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad

samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack. (Se bruksanvisningen för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.)

Från programmet, välj utskriftskommando.

Om någon annan skrivardrivrutin är installerad på din dator, välj

(USB) Printer

kommer USB:n att finnas i skrivardrivrutinens namn) som din skrivardrivrutin i ditt programs skrivar- eller skrivarinställningsmeny och klicka på OK för att börja skriva ut.

Obs.

För användare av Macintosh®, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 7-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Datorn skickar informationen till maskinen.

LCD-skärmen visar

Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har skrivit ut alla data.

Obs.

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet.

Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet. Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i

tillämpningsprogrammet.

(där XXXX är ditt modellnamn. Om du använder en USB-kabel för att koppla din maskin,

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 7-4.

Tar emot data.

Brother MFC-XXXX

eller

DCP-XXXX

1 - 1

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriva ut från den manuella matningsfacket

Obs.

Din maskin intar automatiskt det manuella inmatningsläget när du placerar papper i det manuella

■

inmatningsfacket. Maskinens illustrationer har tagits från MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivningarna gäller alla

■

modeller.

Ställ in

Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

Använd båda händerna när du skjuter in papper i det

manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Håll papperet i den här positionen tills skrivaren automatiskt matar in det ett stycke och släpp sedan papperet.

Sänd utskriftsdatan till maskinen.

Obs.

Mata in papperet med den sida du vill skriva ut på vänd uppåt i det manuella inmatningsfacket.

■

Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger

■

fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp. Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark åt gången i det manuella inmatningsfacket.

■

Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla Papperskälla

till

Manuell

, och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

När utskriften har matats ut ur maskinen placerar du nästa ark i mataren enligt steg 3 ovan. Upprepa

samma procedur för varje sida som ska skrivas ut.

1 - 2

Använda maskinens skrivarfunktion

Manuell duplexutskrift

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida. Därefter uppmanas du av Windows att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller tjockt papper.

skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Obs.

Faxfunktionen är inte tillgänglig för DCP-7010, och DCP-7025.

Utskriftsknapp

Job Cancel

Om meddelandet Data i minnet visas på LCD-skärmen kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på

Job Cancel.

1 - 3

Använda maskinens skrivarfunktion

Populär utskriftsemuleringssupport (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N stöder HP LaserJet (PCL level 6) och BR-Script 3 (PostScript®3™) utskriftsemuleringsfunktioner. Om du använder DOS-program kan du använda emuleringsläget för HP LaserJet (PCL level 6) eller BR-Script 3 (PostScript

Inställning av emulering

Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering. Olika operativsystem och program kommer att sända utskriftskommandon på olika språk. Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i olika emuleringar. Denna maskin har en inställning för automatiskt emuleringsval. Den väljer emuleringsläge automatiskt när den mottar information från en PC. Grundinställningen är AUTO.

Du kan ändra grundinställning för emulering med hjälp av kontrollpanelen.

(För DCP-7025)

®3™

) när du gör utskrifter.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 1.Emulering.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3.

Tryck på

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på

Set

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Auto, HP LaserJet

BR-Script 3

eller

Obs.

Vi rekommenderar att du ställer in den här emuleringsinställningen tillsammans med ditt tillämpningsprogram eller din nätverksserver. Om den inte fungerar som avsett kan du ställa in korrekt emuleringsläge manuellt med hjälp av maskinens kontrollpanel.

1 - 4

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskrift av lista med interna fonter

Du kan skriva ut en lista med maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur dessa ser ut innan du använder dem.

(För DCP-7025)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Utskriftsval.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 1.Intern font.

Tryck på

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

Tryck på

Set

. Maskinen skriver ut listan.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 1

Start

Stop/Exit

. Maskinen skriver ut listan.

1 - 5

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskrift av konfigurationslista

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

(För DCP-7025)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Utskriftsval.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 2.Konfiguration.

Tryck på

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

Tryck på

Set

. Maskinen skriver ut listan.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 2

Start

. Maskinen skriver ut inställningarna.

Tryck på

Stop/Exit

1 - 6

Använda maskinens skrivarfunktion

Återställning av grundinställningar

Du kan återställa maskinens grundinställningar. Typsnitt och makron i de tillfälliga inställningarna raderas.

(För DCP-7025)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivare.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 3.Skrivaråterst.

Tryck på

Tryck på ▲ för att välja Reset.

—

ELLER

Tryck på

(För MFC-7225N och MFC-7820N)

Tryck på

Tryck på 1 för att återställa grundvärdena.

—

ELLER

Set

—

för att välja Ångra utan att ändra.

▼

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 3

—

Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.

Tryck på

Obs.

Det är bara skrivarinställningarna som återställs till grundvärdena.

Stop/Exit

1 - 7

Använda maskinens skrivarfunktion

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)

Obs.

För Macintosh® användare, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 7-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■

Pappersstorlek

■

Flersidig utskrift

■

Orientering

■

Kopior

■

Papperstyp

■

Papperskälla

■

Upplösning

■

Tonerbesparing

■

Manuell duplex

■

Vattenstämpel

■

Skalning

■

Skriv ut datum & tid

■

Snabbinställning

■

Statusövervakning

Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en BR-Script-drivrutin.

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 7-4.

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar

(För Windows

Välj

1 2

■

Skriv ut

Välj

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

modellbeteckningen och om du är USB-kopplad kommer USB att stå i skrivardrivrutinens beteckning) som din skrivare och klicka

4.0). Dialogrutan för skrivare visas.

Obs.

Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken programvara du använder.

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din dator kan skilja sig något från dessa beroende på vilket Windows

på menyn

)

Arkiv

i tillämpningsprogrammet.

eller

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

Egenskaper

eller

Inställningar

(Där XXXX är

. (

Dokumentstandard

-operativsystem du använder.

för Windows NT

1 - 8

Använda maskinens skrivarfunktion

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Grundläggande

Välj

1 2 3 4

Pappersstorlek

Välj aktuellt pappersstorlek på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Kantlinje

Välj antalet

Välj

Papperskälla (Första sïdan

Klicka på knappen OK för att bekräfta de valda inställningarna. Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen

Kopior

och

Papperstyp

och

Övriga sidor

(vid behov),

Förval

Orientering

. Klicka därefter på knappen OK.

Ex: 4 på 1

Ex: 1 på 2 × 2 sidor

1 - 9

Använda maskinens skrivarfunktion

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (

Stående

eller

Liggande

Kopior

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Satsvis

Om du markerar rutan

Satsvis

kopia/kopior. Om du inte markerar kopior av sidan 2 osv.

kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande

Satsvis

Rutan Satsvis markerad

kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga

Rutan Satsvis avmarkerad

Liggande

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpaper OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet paper

Obs.

Då du använder vanligt papper (70 till 95 g/m2), välj

■

papper

brevpapper, välj Då du använder kuvert, välj

■

kuv

om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper. Välj

OH-film

. Om kuvertet skrynklar sig då du valt

om du använder för OH-film.

Kuvert

. Om tonerpulvret inte fixeras på kuvertet då du valt

Kuvert

Vanligt papper

, välj

Tunt kuv

. Välj

Tjockt papper

Strukturpaper

eller

Tjockare

om du använder

, välj

Kuvert

Tjockt

Papperskälla

Du kan välja

Välj automatiskt, Fack 1

sidan ochför utskrift av den andra och följande sidor.

eller

Manuell

och specificera separata fack för utskrift av den första

1 - 10

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1

Utskriftskvalitet

Duplex

Vattenstämpel

Sidoformat

Enhetsval

Obs.

Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Förval

1 - 11

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskriftskvalitet

Upplösning

Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ:

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Tonerbesparing

Aktivera tonersparfunktionen om du vill minska svärtningsgraden och spara pengar.

Utskriftsinställning

Du kan ändra manuellt utskriftsinställningen.

■

Auto

Genom att välja knappen

Auto (Rekommenderas)

lämpligaste utskriftsinställningarna för din utskrift.

■

Manuell

Ändra inställningar för skrivardrivrutinen genom att välja knappen

Inställningar...

För användare av Windows För användare av Windows NT

98/98SE/Me:

4.0, Windows® 2000/XP:

Ljusstyrka, Kontrast

systemets raster, Förbättra gråskaleutskrifter

kommer skrivaren att automatiskt skriva ut de

Manuell

och klicka på knappen

och andra inställningar.

Använd skrivarens raster, Använd

1 - 12

Använda maskinens skrivarfunktion

Duplex

PCL-skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift.

Manuell duplex

Kryssa för ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer.

Duplextyp

Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

Manuell Duplex

. I det här läget skriver din maskin

Vänd på över kant

Vänd på nedre kant

Vänd på över kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0 - 8 tum) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

Använda maskinens skrivarfunktion

Vattenstämpel

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat.

Markera alternativet vattenstämpel du vill använda.

Använd vattenstämpel

och välj den

Genomskinlig

Markera alternativet vattenstämpel i bakgrunden på dokumentet. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.

Genomskinlig

för att skriva ut en

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Markera alternativet

I dispositionen

om du endast vill skriva ut en kontur av vattenstämpeln.

Skriv ut vattenstämpel

Funktionen

■

På alla sidor

■

Enbart på första sidan

■

Från andra sidan

■

Anpassat

Skriv ut vattenstämpel

innehåller följande alternativ:

Inställning av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen

Redigera

på knappen Ny och väljer

vattenstämpel

■

Titel

Du kan välja som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

■

Vattenstämpel text

Skriv vattenstämpelns text i

Storlek, Mörkhet

■

Vattenstämpel bitmapp

Ange namn och plats för din bitmappsbild i eller in bildens skalningsstorlek.

■

Position

Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du

Bläddra

eller

Text

KONFIDENTIELLT, KOPIA

och

till aktuell plats för filen. Du kan även ställa

Stil

Bitmapp

-rutan och välj

Text

under

eller

Arkiv

Typ av

UTKAST

Tecken

-rutan

1 - 14

Använda maskinens skrivarfunktion

Sidoformat

Skalning

Använd funktionen

Skalning

för att ändra utskriftsformatet för

aktuellt dokument.

Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma

■

format som originaldokumentet. Markera alternativet

■

Anpassa till pappersstorlek

dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark.

Markera alternativet

■

Du kan även använda funktionerna

Omvänd utskrift

när du ställer in sidoformatet.

om du vill ändra formatet.

Fri

Spegelvänd utskrift

Enhetsval

Du kan ställa in de följande lägena för denna fliken:

■

Snabbinställning

■

Statusövervakning

■

Makro

(endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

■

Administratör

(Endast för användare av Windows

98/98SE/Me)

■

Sätt in Kommando/Fil

(Endast för användare av Windows (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

■

Sidskydd

■

Skriv ut datum & tid

■

Justering av utskriftssvärta

Skrivarfunktion

98/98SE/Me)

eller

under

Obs.

Listan

Skrivarfunktion

kan variera beroende på modellen.

1 - 15

Använda maskinens skrivarfunktion

Snabbinställning

Med funktionen drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med musknappen. Du kan ange värdet På eller Av under

Enhetsval

Snabbinställning

kan du snabbt ställa in

Statusövervakning

Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen är Av. Om du vill aktivera statusövervakaren går du till fliken och sedan

Statusövervakning

Avancerat

, väljer

Enhetsval

Makro (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Du kan spara en dokumentsida som en makro till skrivarminnet. Du kan även köra den sparade makron, det vill säga att du kan använda den sparade makron som ett överlägg på ett dokument. Detta kommer att spara tid och öka utskriftens fart för information som ofta används såsom formulär, logotyper, brevhuvudformat eller fakturor. Se skrivardrivrutinens

-text för mer information.

Hjälp

1 - 16

Använda maskinens skrivarfunktion

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Med administratörsalternativen kan du låsa och lösenordsskydda kopierings-, skalnings- och vattenstämpelfunktionerna.

Obs.

Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du inte nå dessa inställningar.

Sätt in Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Detta alternativ gör att data kan sättas in i utskriftsjobbet. Med användning av denna funktion kan Du göra följande.

• Sätta in utskriftsfil eller tiff-formatfiler i utskriftsjobb.

• Sätta in textrader i ett utskriftsjobb.

Sätta in en makro, som sparats i skrivarens minne, i ett utskriftsjobb.

Sidskydd

Sidskydd är en inställning som reserverar extra minne för att skapa helsidiga bilder. Valen är Sidskydd gör att maskinen kan skapa en helsidig bild som ska skrivas ut i minnet innan papperet verkligen

börjar att gå igenom maskinen.

AUTO, AV

och

Skrivarstandard

1 - 17

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen

Position

anges mot en bakgrund väljer du kan du ställa in en ny procentenhet för bakgrundens för

och

Datum

Skriv ut datum & tid

Inställning

. Om du vill att

och

Tecken

Tid

om du vill att datum och

för att ändra

Datum

Opak

Datum, Tid

och

. Om du väljer

ska

Tid

Mörkhet

Opak

Obs.

Datum

hämtas från datorns klocka vid utskrift.

och

i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verkligt

Tid

Svärtningsjustering

Öka eller minska utskriftens svärtning.

Datum

och

Tid

1 - 18

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Support

Fliken version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Update.

Klicka på fliken

Support

innehåller information om skrivardrivrutinens

Brother Solutions Center

Support

för att kalla upp följande skärm:

och Driver

Brother Solutions Center

Webbplatsen information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Brother Solutions Center

innehåller

Webb uppdatering

Brothers webbplats samt laddar automatiskt ner och uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

söker efter uppdaterade drivrutiner på

Skriv ut inställninger

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

Skriv ut fonter (endast DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N)

Du kan skriva ut den interna teckesnittslistan.

Kontrollera inst

Välj alternativet

Kontrollera inst

om du vill se en förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.

1 - 19

Använda maskinens skrivarfunktion

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)

Drivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) stöder Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT

För att installera PS-drivrutinen

Om du redan installerat skrivardrivrutinen enligt instruktionerna i snabbguiden, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på skärmen. Då skärmen anvisningarna på skärmen.

Om du redan installerat skrivardrivrutinen och programmet, för in CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten på din PC och klicka på

av installation

skärmen.

Obs.

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din PC kan

■

skilja sig något från dessa beroende på vilket operativsystem du använder. Du kan ladda ner de senaste drivrutinerna från Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com

■

visas, välj

Välj komponenter

Installera programsviten MFL-Pro

Standard

4.0.

Installera programsviten MFL-Pro

visas, kryssa för

och kryssa för

och följ instruktionerna på

PS skrivardrivrutin

och följ instruktionerna på skärmen. Då skärmen

PS skrivardrivrutin

. Fortsätt att följa anvisningarna på

och följ därefter

Val

Fliken Portar

Välj den port skrivaren är ansluten till eller sökvägen till den nätverksskrivare du använder.

1 - 20

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Layout

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken

Utskriftsinställningar...

dig på skärmen

BR-Script3 Egenskaper

Layout

Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX

genom att klicka på

på fliken

Allmänt

när du befinner

Fliken som

Layout

Orientering, Sidoordning

gör att du kan ändra olika layoutinställningar

och

Antal sidor per ark

Fliken Papper/kvalitet

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken

Utskriftsinställningar...

dig på skärmen

Egenskaper

Välj

Papperskälla

Papper/kvalitet

Brother MFC-XXXX BR-Script3

på fliken

genom att klicka på

Allmänt

när du befinner

Avancerade alternativ

Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du nå fliken

BR-Script3 Avancerade alternativ

knappen

Papper/Kvalitet

Välj Ställ in

TrueType-teckensnitt

Du kan göra de följande inställningar av de olika alternativen i listan Skrivarfunktioner:

■

Avancerat...

Pappersformat

Utskriftskvalitet, Skalning

Papperstyp Tonersparfunktion BR-Script Level

Brother MFC-XXXX

på fliken

och

Antal kopior

eller

DCP-XXXX

genom att klicka på

Layout

eller fliken

och

1 - 21

Använda maskinens skrivarfunktion

Status Monitor (endast Windows®)

Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat.

Så här sätter du på statusövervakaren

Klicka på

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

modellbeteckningen och om du är USB-kopplad kommer USB att finnas i skrivardrivrutinens beteckning) som finns i

MFC-XXXX/Statusövervakning Brother Statusövervakning

Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

Starta Status Monitor när Startas

Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

Placering

statusövervakaren på din dator—i

aktivitetsfacket skrivbordet

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

(Där XXXX är

Start/Alle Program/Brother/MFL-Pro Suite

på din dator. Fönstret

visas.

på menyn.

, och välj sedan hur du vill visa

aktivitetsfältet

, I

verktygsfältet (alltid)

eller

, I

eller på

Kontrollera och visa maskinens status

Ikonen Status Monitor kommer att ändra färg beroende på maskinens status.

Grön ikon betyder normalt beredskapsläge.

Gul ikon betyder varning.

Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel.

Obs.

Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja

■

Statusövervakning

För ytterligare information angående användningen av programmet Status Monitor, högerklicka på ikonen

■

Status Monitor och välj

via

Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX

Hjälp

på datorn.

1 - 22

Skanna med Windows

Obs.

Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har.

För Windows

Två skannerdrivrutiner är installerade. Drivrutinen Windows Imaging Acquisition (WIA) (Se Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows

skannerdrivrutin (Se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-7.) Om du använder Windows XP, kan du välja endera drivrutin då du skannar dokument.

Windows

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin då den skannar dokument från dina program. (Se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-7.)

För Macintosh

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program. Gå till Skanna från en Macintosh

För ScanSoft

Gå till Använda ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Professional och Windows NT® 4.0

på sidan 7-13.

, PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR (endast Windows®)

PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR på sidan 2-15.

XP) på sidan 2-2.) och en TWAIN-kompatibel

2 - 1

Skanna med Windows

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till granskaren PaperPort direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning.

9.0SE som medföljer Brother-maskinen eller skanna bilder

Lokalisering av skanner

Öppna programmet för att skanna dokumentet.

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Tillvägagångssättet vid skanning från andra program kan variera.

Välj

■

Skanna

Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida.

Välj

WIA-Brother MFC-XXXX

Obs.

Om maskinen är ansluten via: parallellkabel, använd USB-kabel, använd LAN-anslutning, använd (Där XXXX är modellnamnet.) Om du väljer

på rullgardinsmenyn

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

TW-Brother XXXXXXX

Arkiv

eller

eller klicka på knappen

WIA-Brother DCP-XXXX

eller

WIA-Brother DCP-XXXX

eller

WIA-Brother DCP-XXXX USB

eller

, kommer TWAIN-drivrutinen att köras.

Skanna

på rullgardinsmenyn

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

Skanner

Klicka på

Dialogrutan för skanning visas:

Skanna

2 - 2

Skanna med Windows

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)

Ladda dokumentet.

Välj bildtyp (B).

Välj

Sidstorlek

Klicka på

bilden

kan välja

Bildtyp

knappen OK när du är färdig med dina inställningar.

under

på rullgardinsmenyn (D).

Justera kvaliteten på den inskannade

Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning

Avancerade egenskaper

och

. Klicka på

Klicka på knappen

Obs.

Du kan välja en upplösning på upp till 1200 dpi.

■

Använd Brother Skannertillägg vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brother skannerverktyg

■

(finns inte för MFC-7225N) på sidan 2-6.) Du kan välja

■

Dokumentmatare

Skanna

i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.

i menyn

Papperskälla

2 - 3

Skanna med Windows

Skanna ett dokument till PCn (endast DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på kopieringsglaset. (ADF finns inte för DCP-7010.)

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset (flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild på sidan 2-9.)

Skanna ett dokument med användning av ADF (finns inte för DCP-7010)

Ladda dokumentet.

Välj

3 4 5

Dokumentmatare

Papperskälla

Välj bildtyp (B).

Välj

Sidstorlek

Om du vill göra avancerade inställningar klickar du på

Justera kvaliteten på den inskannade bilden

kan välja

Bildtyp

knappen OK när du är färdig med dina inställningar.

under

(A).

på rullgardinsmenyn (D).

Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning

Avancerade egenskaper

på rullgardinsmenyn

. Klicka på

(C). Du

och

Obs.

Du kan välja en upplösning på upp till 1200 dpi.

■

Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Brother skannerverktyg

■

(finns inte för MFC-7225N) på sidan 2-6.)

Klicka på knappen

Skanna

i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet.

2 - 4

Skanna med Windows

Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset

endast DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N

(

)

Med knappen förhandsgranskningen klickar du på knappen

Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.

Välj

Obs.

Hoppa över steg 2 om det saknas en dokumentmatare i maskinen.

Välj bildtyp (B).

Klicka på knappen

och visas i skanningsområdet.

För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned

vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.

Förhandsgranska

Flatbädd

på rullgardinsmenyn

Förhandsgranska

kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den. När du är färdig med

Skanna

Papperskälla

i dialogrutan för skanning. Hela dokumentet skannas in i datorn

i skannerfönstret för att skanna bilden.

(A).

Skannings område

Om du vill göra avancerade inställningar klickar du på

Justera kvaliteten på den inskannade bilden

kan välja

Bildtyp

knappen OK när du är färdig med dina inställningar.

Klicka på knappen

visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort tillämpningsprogram).

Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning

under

Avancerade egenskaper

Skanna

i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet. I det här läget

och

. Klicka på

(C). Du

9.0SE (eller fönstret i ditt

Skanningsområde

2 - 5

Skanna med Windows

Brother skannerverktyg (finns inte för MFC-7225N)

Med

Skannertilläggets

kan du konfigurera skannerdrivrutinen för upplösningar över 1200 dpi och för byte av det maximala skannerformatet. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla.

Obs.

Inställningen

Maximalt skannerformat

finns inte för DCP-7010.

Så här använder du funktionen:

Du kan köra den här funktionen genom att välja

Skannertilläggets program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX

på menyn

Start/Alla

. (Där XXXX är

modellnamnet.)

Obs.

Filen kan bli mycket stor om du skannar originalet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om minnet och utrymmet på hårddisken är begränsat riskerar du att datorn hänger sig och du kan då förlora filen.

2 - 6

Skanna med Windows

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen

TWAIN-kompatibel

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i granskaren PaperPort maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning. Dessa program inkluderar populära program som Adobe PageMaker

, CorelDraw® med mera.

9.0SE som medföljde

PhotoShop®, Adobe®

Lokalisering av skanner

Öppna programvaran (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) för att skanna ett dokument.

Obs.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

Välj

Om maskinen är ansluten via:

Skanna

vänster.

Välj din skanner på rullgardinsmenyn

Obs.

på rullgardinsmenyn

eller klicka på knappen

Arkiv

Skanner

Skanna

. Fönstret Läs in visas till

Parallellkabel, använd USB-kabel, använd LAN-anslutning, använd (Där XXXX är modellnamnet.)

Om du använder Windows

Klicka på

Dialogrutan Skannerinställning visas:

Skanna

Brother MFC-XXXX

Brother MFC-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN

XP, välj

eller

Brother DCP-XXXX

eller

Brother DCP-XXXX USB

eller

Brother DCP-XXXX LAN

TW-Brother MFC-XXXX

, inte

WIA-Brother MFC-XXXX

2 - 7

Skanna med Windows

Skanna ett dokument till PC

Du kan skanna en hel sida

—

ELLER

Skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet.

—

Skanna en hel sida

Ladda dokumentet.

Justera vid behov följande funktioner i

skannerfönstret:

•

Bildtyp

•

Upplösning

•

Skanntyp

•

Ljushet

•

Kontrast

•

Dokumentstorlek

Obs.

När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Inställningar i skannerfönstret på sidan 2-10.)

(A)

(D)

(E)

(C)

(B)

(F)

B C

D E

Klicka på knappen

När du har skannat färdigt klickar du på

i skannerfönstret.

Start

Avbryt

för att återvända till fönstret PaperPort

9.0SE.

2 - 8

Skanna med Windows

Förinskanning för att beskära en bild

Med knappen delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen bilden.

Ladda dokumentet.

Ställ vid behov in

Klicka på knappen

Hela dokumentet skannas till PC:n och visas i skanningsområdet.

För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned

vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.

Förinskanning

Bildtyp, Upplösning, Skanntyp, Ljushet, Kontrast

förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade

Förinskanning

i dialogrutan Skannerinställningar.

i skannerfönstret för att skanna

Start

Skanningsområde

och

Dokumentstorlek

Skanningsområde

Obs.

Om du förstorar bilden med hjälp av knappen kan du återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av knappen .

Ladda ditt dokument igen.

Obs.

Om du har en flatbäddskanner och du har lagt dokumentet på kopieringsrutan i steg 1, hoppar du över detta steg

Klicka på

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort tillämpningsprogram).

I fönstret PaperPort® 9.0SE kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns.

Start

9.0SE (eller fönstret i ditt

2 - 9

Skanna med Windows

Inställningar i skannerfönstret

Bildtyp

Ställ in bildtyp på

Foto, Webb

eller

Text. Upplösning

och

Skanntyp

ändras för varje grundinställning. Grundinställningarna är: (För DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24-bitars färg Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade

filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit

100 x 100 dpi 24-bitars färg

(För MFC-7225N)

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi Sann grå Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade

filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit

100 x 100 dpi Sann grå

Upplösning

Välj skannerupplösning på rullgardinsmenyn

Upplösning

längre tid att överföra, men ger bättre bildkvalitet. På listan nedan anges de olika upplösningsalternativen som du kan välja.

. En högre upplösning använder mer minne och tar

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■

2 - 10

Skanna med Windows

Skanntyp

Svartvit: Gråskala: Färger:

(finns inte för MFC-7225N)

Ställ in bildtypen på Ställ in skanntyp på

Svartvit Gråskala (Felspridning)

Ställ in ett av följande alternativ:

256 färger

, som skannar upp till 256 färger, eller

miljoner färger.

24-bitars färg

ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger

större än en fil som skapas med

för text och linjegrafik.

eller

24 bitars färg

256 färger

Sann gråskala

, som skannar upp till 16,8

för fotografier.

Ljushet

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning). Du ställer in ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Om du inte

vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde och skannar dokumentet på nytt. Om den

skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde och skannar dokumentet på nytt.

Obs.

Ljusstyrkan

kan är enbart ställas in när

Svartvit

eller

Gråskala (Felspridning)

eller

Sann går

har valts.

Kontrast

Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget till vänster eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.

Obs.

Du kan bara ställa in alternativet du väljer

Svartvit

och

-inställningar valts efter

Färg

Kontrast

om du har valt en gråskala. Du kan inte använda alternativet om

Skanntyp

2 - 11

Skanna med Windows

Dokumentstorlek

Ställ in formatet på ett av följande alternativ:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 tum

■

Legal 8 1/2 x 14 tum

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum

■

Visitkort

■

Foto 4 x 6 tum

■

Registerkort 5 x 8 tum

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Vykort 1 100 x 148 mm

■

Vykort 2 148 x 200 mm

■

Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till

■

215,9 x 355,6 mm.)

Om du har en flatbäddsskanner (förutom MFC-7225N) kan du skanna visitkort. Om du vill skanna visitkort väljer du visitkortsstorlek och placerar visitkortet med texten nedåt i mitten på kopieringsglaset.

Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.

Dialogrutan formatet

Egen dokumentstorlek

Egen

Ange dokumentets

Namn, Bredd

visas om du väljer

och

Höjd

Du kan välja "mm" eller "tum" som måttenhet för Bredd och Höjd.

Obs.

Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

■

Bredd:

■

Höjd:

■

Datastorlek:

visar skanningsområdets bredd

visar skanningsområdets höjd

visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format. Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG.

2 - 12

Skanna med Windows

Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel)

Obs.

Om du använder skannerknappen i ett nätverk, ska du läsa Använda skannerknappen på sidan 6-3.

Du kan använda knappen att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafikeller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen musen för att skanna från datorn.

Obs.

Du måste ansluta maskinen till din Windows®-dator och ladda tillämpliga Brother-drivrutiner för din

■

Windows Gå till avsett kapitel om du vill veta mer om hur man konfigurerar ControlCenter2.0-knapparna för att starta ett visst program med knappen

• För Windows

• För Macintosh

-version innan du kan använda knappen

är att du slipper klicka med

Scan

, se Använda ControlCenter2.0 (För Windows®) på sidan 3-1.

, se Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) på sidan 7-24.

på kontrollpanelen för

Scan

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

på kontrollpanelen.

Scan

DCP-7010, DCP-7025

Skanna till e-post

Du kan antingen skanna svartvita dokument (eller färgdokument för DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N) till ditt e-postprogram i form av en bilaga. Du kan ändra knappkonfigurationen för (Se E-post på sidan 3-5.)

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-Post.

Tryck på Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar e-postprogrammet och visar det nya

meddelandet.

Scan

Menu/Set

eller

Set

Scan

2 - 13

Skanna med Windows

Skanna till bild

Du kan skanna in en bild i ditt grafikprogram, där du kan visa och redigera bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exampel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.)

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild.

Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet.

Scan

Menu/Set

eller

Set

Skanna till OCR

Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft® OmniPage® OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-5.)

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på Maskinen kommer att starta skanningen.

Scan

eller ▼ för att välja Skanna till ocr.

▲

Menu/Set

eller

Set

Skanna till fil

Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtypen och den specifika mappen grundar sig på inställningarna som du valt i skärmen Skanna till fil i ControlCenter2.0. (Se Arkiv på sidan 3-6.)

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till fil.

Tryck på Maskinen kommer att starta skanningen.

Scan

Menu/Set

eller

Set

2 - 14

Skanna med Windows

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort

9.0SE för att visa skannade dokument. PaperPort

9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller "stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering.

Du når ScanSoft ScanSoft

PaperPort® 9.0SE.

Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna av ScanSoft PaperPort

Den kompletta bruksanvisningen för ScanSoft

9.0SE.

PaperPort® 9.0SE via programgruppen

PaperPort® 9.0SE, inklusive ScanSoft® OmniPage® OCR,

finns på CD-skivan. När du installerar MFL-Pro Suite, ScanSoft

OmniPage

OCR automatiskt.

PaperPort® 9.0SE för Brother och ScanSoft® installeras

Obs.

Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, måste du logga in som administratör.

2 - 15

Skanna med Windows

Visa objekt

Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.

Skrivbordsvyn

visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp).

Objekten i den valda mappen visas på PaperPort

9.0SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt

(filer som skapats i andra program). Andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt

representeras av en liten miniatyr i stället för en bild.

Sidvyn

PaperPort Du kan även öppna andra objekt än PaperPort

visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett

9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på det.

9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på dem, förutsatt att du har tillgång till avsedd tillämpning.

Skrivbordsvyn visar objekt

som miniatyrbilder

Sidvyn visar varje objekt

på en hel sida

Sortera objekt i mappar

PaperPort® 9.0SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort PaperPort

Mapparna är arrangerade i en “trädstruktur” i mappöversikten.

■

9.0SE-objekt:

Du använder denna sektion för att välja mappar och visa objekten i Skrivbordsvyn. Du kan helt enkelt dra och släppa ett objekt på en mapp.

■

När mappen är markerad släpper du musknappen och objektet lagras i den mappen. Du kan även placera—mappar i andra mappar.

■

Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort® 9.0SE MAX-filer och andra filer än

■

PaperPort Du kan även använda Windows® Utforskaren när du arbetar med de mappar och objekt som syns på

■

9.0SE-filer) på datorns skrivbord.

skrivbordsvyn.

9.0SE-objekt och andra objekt än

2 - 16

Skanna med Windows

Länkar till andra program

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE identiferar automatiskt flera andra program på datorn och skapar en "arbetslänk" till dessa.

Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program. Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn

är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt. Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort

Om PaperPort kommandot (Se PaperPort

9.0SE inte identifierar ett program automatiskt kan du skapa en manuell länk med hjälp av

Ny program länk...

9.0SE i bruksanvisningen på CD-skivan för mer information om hur du skapar nya länkar.)

9.0SE.

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan snabbt konvertera texten i ett ScanSoft® PaperPort® 9.0SE-objekt (i själva verket enbart en bild av texten) till text som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare.

PaperPort med PaperPort

—

ELLER

PaperPort® 9.0SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot

Dra objektet till en ordbehandlarlänk för att starta ordbehandlaren i PaperPort egen ordbehandlare.

9.0SE använder det optiska teckenläsarprogrammet ScanSoft® OmniPage® OCR, som levereras

9.0SE.

—

Kopiera text

. Du kan även använda din

Importera filer från andra tillämpningar

Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till PaperPort® 9.0SE och konvertera dem till PaperPort

Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis Microsoft® Excel.

■

Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows® Bitmap (BMP) eller Tag Image File

■

Format (TIFF).

9.0SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt:

2 - 17

Skanna med Windows

Exportera filer i andra format

Du kan exportera eller spara PaperPort® 9.0SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer.

Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor.

Exportera en bildfil

Välj kommandot

'XXXXX' visas.

Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i.

Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp eller välj ett namn i textrutan Filnamn. (Du kan bläddra

igenom katalogerna och listan med filnamn.)

Klicka på knappen

att spara.

Spara som

Spara

på rullgardinsmenyn Arkiv i fönstret PaperPort® 9.0SE. Dialogrutan Spara

för att spara filen, eller på

Avbryt

för att gå tillbaka till PaperPort® 9.0SE utan

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR

För Windows® 98/98SE/Me et Windows NT® 4.0:

Välj

Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program

Välj

Paperport

För Windows

och klicka på knappen

2000 Professional:

Lägg till/ta bort

och

Installera/avinstallera

Välj

Start, Inställningar, Kontrollpanelen

Välj

Paperport

För Windows

Välj

Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program

Välj

PaperPort

och klicka på knappen

XP:

från listan och klicka på knappen

och

Lägg till/ta bort program

Ändra/ta bort

2 - 18

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2.0 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2.0 finns följande sex operatörskategorier:

Skanna in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram.

Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov.

Öppna kopieringsfunktionerna via datorn.

Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. (finns inte för DCP-7010 och DCP-7025)

Öppna inställningarna för att konfigurera enheten. (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025)

I nedrullningslistan Du öppnar konfigurationsfönstret för varje funktion genom att klicka på knappen

Obs.

Funktionerna i ControlCenter2.0 kan variera mellan olika modeller.

■

För att kunna välja en annan kopplad modell från nedrullningslistan över modeller, måste du ha

■

programmet MFL-Pro installerat på din dator för den modellen.

Modell

kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter2.0.

Konfiguration

3 - 1

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0

När du en gång startat ControlCenter2.0 från Start-menyn, visas ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2.0-fönstret genom att dubbelklicka på ikonen .

Gör så här om du inte vill att ControlCenter2.0 ska köras automatiskt varje gång datorn startar;

Högerklick på ikonen för ControlCenter2.0 på Aktivitetsfältet och välj

Inställningar

Egenskapsfönstret ControlCenter2.0 öppnas. Ta bort

markeringen i kryssrutan

datorn startas

Klicka på OK för att stänga fönstret.

Starta ControlCenter när

SKANNA

Här beskrivs knapparna för att

■

(Grundinställning: Microsoft Paint) — Du kan skanna in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du

Bild

kan välja målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn.

(Grundinställning: MS WordPad) — Du kan skanna in en sida eller ett dokument, köra

OCR

OCR-programmet automatiskt och infoga text och vilken som helst bild i ett ordbehandlingsprogram. Du kan välja ett målordbehandlingsprogram, till exempel WordPad, MS Word, Word Perfect eller något annat program som är installerat på datorn.

E-post

e-postprogram som en bilaga. Du kan välja filtyp och upplösning för bilagan.

Fil

och målmapp.

(Grundinställning: ditt e-postprogram) — Du kan läsa in en sida eller ett dokument direkt in ett

— Du kan skanna direkt till en fil på datorn och spara den på hårddisken. Du kan vid behov ändra filtyp

Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post

och

Skanna till fil

ControlCenter2.0 ger dig möjlighet att konfigurera maskinvaruknappen

Knapp på enheten

på konfigurationsmenyn för varje

skanningsknapp

för varje skanningfunktion. Välj

Scan

-knapp.

ANPASSAD SKANNING

Du kan konfigurera knappnamnet och inställningarna för en knapp genom att högerklicka på den och följa anvisningarna.

3 - 2

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

KOPIERING

kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin— installerad på datorn, gäller även nätverksskrivare.

Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.

— Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade

ELLER

—Du sänder informationen till standardskrivardrivrutinen som är

PC-FAX (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025)

Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med Brother PC-FAX-programmet.

■

Skicka

Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.)

■

Ta emot

programmet för PC-FAX-mottagning, ändras den här knappen till Visa monttagna på att du kan öppna programmet och se det emottagna faxet. (Se Ställa in PC-Fax på mottagning på sidan 5-12.) Innan du använder PC-FAX Mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny i maskinen. (Se Ställa in vidaresändning till dator i bruksanvisningen.)

Obs.

Du kan inte använda funktionen

■

Addressbok

adressbok på sidan 5-6.)

■

Kortnummer

Sändning på sidan 5-2.)

— Du kan skanna en sida eller ett dokument automatiskt och faxa bilden från datorn med hjälp av

— Du kan ta emot ett PC-FAX genom att klicka på den här knappen. Sedan du startat

Ta emot

— Använd denna knapp när du vill öppna Brother PC-FAX-adressboken. (Se Brother

— Knappen används för att konfigurera inställningar för PC-FAX-sändningar. (Se Ställa in

när maskinen är ansluten till ett nätverk.

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025)

Du kan konfigurera maskininställningarna.

■

Fjärrinställning

■

Kortnummer

på sidan 4-1.)

Obs.

Du kan inte använda funktionen

— Du öppnar fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning på sidan 4-1.)

— Du öppnar fönstret Set Quick-Dial i fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning

Fjärrinställning

och

Kortnummer

när maskinen är ansluten till ett nätverk.

3 - 3

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

SKANNING

Här beskrivs knapparna för att

OCR, Skanna till e-post

Dessa fyra valen kan kommas åt från ControlCenter2.0 eller från skannerknappen på maskinens kontrollpanel. Målprogrammet, filtypen och skannerinställningarna konfigureras var för sig genom att välja flikarna Programvaruknapp eller Knapp på enheten i ControlCenter2.0 konfigurationsfönster.

Skanna till bild, Skanna till

och

Skanna till fil

Bild (exampel: Microsoft Paint)

Skanna till bild

till ett grafikprogram. Du ändrar grundinställningar genom att högerklicka på knappen och välja

Knapp på enheten

Ändra målprogram genom att välja ett program i listrutan

Målprogram

klicka på knappen

Programnamn

kan även hitta programplatsen om du klickar på knappen. Välj en filtyp i listrutan

använder du för att skanna in en bild direkt

Programvaruknapp

. Du kan lägga till ett program i listan genom att

Lägg till

(högst 30 tecken) och platsen

. Skriv programnamnet i

Sökväg

Filtyp

eller

. Du

Du kan radera program som du har lagt till genom att välja

Programnamn

För att ändra filtypen eller skannerinställningar, gör dina val i motsvarande rullgardinslista.

Obs.

Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning. Fönstrets utseende varierar beroende på funktion.

och klicka på knappen

Ta bort

3 - 4

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

OCR (ordbehandlingsprogram)

Med

Skanna till OCR

som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare.

Om du vill konfigurera knappen och väljer sedan

på enheten

Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i listrutan program i listan genom att klicka på knappen bort ett program genom att klicka på knappen

Du kan också ändra andra inställningar för detta avsnitt.

omvandlas grafiska bilddata till text

Skanna till OCR

Programvaruknapp

Målprogram

, högerklickar du på

eller

Knapp

. Du kan lägga till ett

Lägg till

Ta bort

. Du tar

E-post

Med knappen för dokument till ditt standard e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Högerklicka på knappen om du vill ändra standard e-postprogram eller filtyp för bilagan. Välj därefter

enheten

Skanna till e-post

Programvaruknapp

kan du skanna ett

eller

Knapp på

Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i listrutan program i listan genom att klicka på knappen bort ett program genom att klicka på knappen

Du kan också ändra andra inställningar som används för att skapa bilagor.

E-postprogram

. Du kan lägga till ett

Lägg till

Ta bort

. Du tar

3 - 5

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Bilagor

Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet eller för att spara dokumentet i en mapp.

— Välj en filtyp i listrutan för de inlästa bilderna.

Filtyp

Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) TIFF Flersidig - okomprimerad (*.tif) TIFF Flersidig - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Obs.

Fler filformat går att använda när du skannar till PaperPort® 9.0SE. Välj sedan spara som-funktionen och ange vilket filformat du vill använda. (Se Använda ScanSoft sidan 2-15.)

PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR på

Ytterligare filformat som går att använda är: TIFF - Grupp 4 (*.tif) TIFF - klass F (*.tif) Flersidig TIFF - Grupp 4 (*.tif) Flersidig TIFF - klass F (*.tif)

Arkiv

Med knappen för spara den i valfri katalog på datorn. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och spara i katalogen genom att högerklicka på knappen och välja

Programvaruknapp

Välj filtyp för den sparade bilden från listrutan spara filen i standardmappen som visas i rutan välj en annan mapp/katalog genom att klicka på knappen

Obs.

I Bilagor på sidan 3-6 beskrivs vilka filtyper som är giltiga.

Skanna till fil

eller

kan du läsa in en bild och

Filtyp

Målmapp

. Du kan

eller

3 - 6

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

ANPASSAD SKANNING

Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar.

Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Det finns fyra skanningsalternativ:

Skanna till e-post

Skanna till bild:

bildredigeringsprogrammet du har installerat i datorn som målprogram.

Skanna till OCR:

ordbehandlingsprogram installerat på datorn kan du välja det. Du kan också välja målprogram för den redigeringsbara texten.

Skanna till e-post:

ska användas om du har mer än ett program installerat på datorn. Du kan även välja filtyp för bilagan samt skapa en sändlista med e-postadresser hämtade från din e-postkatalog.

Skanna till fil:

nätverk). Du kan också välja den filtyp som ska användas.

Skanna till bild, Skanna till OCR

och

Skanna till fil

Du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du väljer

Skannade dokument omvandlas till redigeringsbara textfiler. Om du har ett annat

Skannade bilder bifogas ett e-postmeddelande. Du kan välja vilket e-postprogram som

Välj det här alternativet om du vill skanna en bild i valfri katalog på hårddisken (lokal eller

3 - 7

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Inställning av en användardefinierad knapp

Läs igenom den följande anvisningarna för att konfigurera knappen.

Skanna till bild:

I fliken

Allmänt

Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet

anpassad skanning

Välj typ av skanning i avsnittet

I fliken Du kan välja inställningar för

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka

och

Inställningar

Kontrast

. Namnet visas sedan som knappnamn.

Skanningsåtgärd

Målprogram, Filtyp

Namn på

Skanna till OCR:

I fliken Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet

anpassad skanning

Välj typ av skanning i avsnittet

Allmänt

. Namnet visas sedan som knappnamn.

Skanningsåtgärd

Namn på

3 - 8

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

I fliken Du kan välja inställningar för

OCR-program, Upplösning, Skanningstyp Dokumentstorlek, Ljusstyrka

Inställningar

Målprogram, Filtyp

och

Kontrast

Skanna till e-post:

I fliken Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet

anpassad skanning

Välj typ av skanning i avsnittet

Allmänt

. Namnet visas sedan som knappnamn.

Skanningsåtgärd

Namn på

I fliken Du kan välja inställningar för

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka

och

Inställningar

Kontrast

E-postprogram, Filtyp

3 - 9

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Skanna till fil:

I fliken Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet

anpassad skanning

Välj typ av skanning i avsnittet

I fliken Välj filformat på listrutan

till standardmappen som visas i rutan annan mapp genom att klicka på knappen .

Du kan välja inställningar för

Dokumentstorlek, Ljusstyrka

Allmänt

Inställningar

. Namnet visas sedan som knappnamn.

Skanningsåtgärd

. Du kan antingen skicka filen

Filtyp

Målmapp

Upplösning, Skanningstyp

och

Kontrast

eller välja en

Namn på

3 - 10

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

KOPIERING

Du kan ställa in de fyra knapparna göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner.

Innan du använder konfigurera skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen.

Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i fältet

KOPIERING

I fältet

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka

och

Kontrast

Avsluta konfigureringen av ange

Skrivarnamn

för att visa inställningarna för skrivardrivrutinen.

och välja

Skannerinställning

Kopiering

Kopieringsförhållande

kan du välja inställningar för

Kopiering

. Klicka på knappen

Kopiering

-knapparna måste du

-knappen genom att

så att du kan

Namn på

Utskriftsalternativ

Obs.

Fönstret skrivarmodell du har valt.

I fönstret med skrivarinställningarna kan du välja avancerade skrivarinställningar för utskrift.

Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den.

Utskriftsinställningar

Obs.

varierar beroende på vilken

3 - 11

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

PC-FAX (finns inte för DCP-7010 och DCP-7025)

I detta avsnitt kan du klicka på en knapp öppna program för att skicka eller ta emot ett PC-FAX eller redigera adressboken.

Skicka

Med

Skicka

hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.) Du ändrar inställningar för

knappen och öppna konfigurationsfönstret. Du kan ändra inställningar för

Dokumentstorlek, Ljusstyrka

-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med

Skicka

Upplösning, Skanningstyp

genom att högerklicka på

och

Kontrast.

Ta emot / Visa mottagna

Knappen PC-FAX-dokument till datorn. Genom att klicka på knappen aktiveras programmet och faxmottagningen startar. (Se Köra PC-Fax-mottagning på sidan 5-12.)

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

Ta emot

Obs.

använder du för att starta mottagningen av

När programmet för PC-FAX-mottagning är aktiverat visas knappen grafikprogrammet. (PaperPort

Visa mottagna

så att du kan öppna

9.0SE)

3 - 12

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

Addressbok

Knappen bort kontakter från adressboken. Genom att klicka på knappen öppnas adressboken och du kan starta redigeringen. (Se Brother adressbok på sidan 5-6.)

Addressbok

använder du för att lägga till eller ta

Inställning

Genom att klicka på knappen PC-FAX-programmet.

(Se Programmera in användaruppgifter på sidan 5-1.)

Inställning

kan du konfigurera användarinställningarna för

3 - 13

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®)

INSTÄLLNINGAR (är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025)

I det här avsnittet kan du konfigurera maskininställningar genom att klicka på knappen.

Obs.

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

Fjärrinställning

Knappen för fjärrinställningsprogrammet med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyn.

Fjärrinställning

använder du för att öppna fönstret

Kortnummer

Knappen

kortnr

registrera eller ändra numren som slås från datorn för maskinen.

Kortnummer

för fjärrinstallationsprogrammet så att du kan

gör att du kan öppna fönstret

Prog

3 - 14

Använda MFC fjärrinställning (För Windows

(finns inte för DCP-7010 och DCP-7025)

)

MFC Fjärrinställning

Med MFC Fjärrinställning kan du konfigurera många inställningar för MFC från ett Windows använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din PC och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen.

Obs.

Du kan inte använda MFC fjärrinställning om maskinen är ansluten via ett nätverk. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare.)

Gå till välj sedan

Knappen OK

Klicka på OK för att överföra informationen till maskinen. Fjärrinställningsprogrammet avaktiveras om ett felmeddelande visas. I detta läge anger du korrekt information på nytt och klickar på OK.

Knappen Med knappen

överföra informationen till maskinen.

-menyn, välj

Start

MFC fjärrinställning

Avbryt

raderar du de ändringar du har gjort och lämnar fjärrinställningsfunktionen utan att

Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

-program. När du

(där XXXX är modellnamnet) och

Knappen Verkställ

Med knappen för att göra fler ändringar.

Knappen Skriv ut

Med knappen gjort med fjärrinställningsfunktionen förrän du har överfört den nya informationen till maskinen genom att klicka på knappen

Knappen Exportera

Klicka på knappen

Knappen Importera

Klicka på knappen

Obs.

Du kan spara och använda flera ändringskombinationer för maskinen med hjälp av knapparna

Importera

Verkställ

Skriv ut

överför du informationen till maskinen, men stannar kvar i fjärrinställningsfunktionen

skriver du ut vald information på maskinen. Du kan inte skriva ut de ändringar du har

Verkställ.

Exportera

Importera

Därefter kan du klicka på knappen

för att spara dina nya inställningar i en fil.

för att sända inställningarna på din sparade fil till fjärrinställningsskärmen.

Skriv ut

för att göra en uppdaterad utskrift.

Exportera

och

4 - 1

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows

(finns inte på DCP-7010 och DCP-7025)

)

PC-Fax-sändning

Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet. Du kan använda adressbokens sökfunktion för att snabbt hitta vald mottagare när du adresserar ditt fax.

Obs.

50 fax är det högsta antalet fax som kan sändas som ”gruppsändning” med användning av PC-FAX.

■

Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, måste du logga in som administratör.

■

Gå till Brother Solutions Center för de senaste uppdateringarna för Brother PC-FAX. Besök

■

http://solutions.brother.com/

Programmera in användaruppgifter

Gå till

Suite MFC-XXXX

sedan Dialogrutan

-menyn, välj

Start

(där XXXX är modellnamnet) och välj

PC-FAX Inställningar

Brother PC-FAX Inställningar

Program, Brother, MFL-Pro

visas:

Du måste ange den här informationen för att kunna

skapa en rubrik eller ett försättsblad.

Klicka på OK för att spara

Obs.

Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom att klicka på .

(Se Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil på sidan 5-10.)

Användaruppgifter

5 - 1

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in Sändning

Klicka på fliken

Inställningar

Användaren kan välja två användargränssnitt: Enkel stil eller Fax-stil. Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså: Enkel stil eller Fax-stil. (Se Användargränssnitt på sidan 5-3.)

Sändning

i dialogrutan

Brother PC-FAX

Nummer för utgående linje

Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på linjen. Den här informationen krävs för vissa automatiska telefonväxlar (PBX) (ett exempel: slå en nia för att komma ut på linjen genom en automatisk telefonväxel).

Inkludera rubrik

Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som placeras överst på varje faxblad som sänds.

5 - 2

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Användargränssnitt

Välj det användargränssnitt du vill använda på fliken Du kan välja mellan

Enkel stil

och

Fax-stil

Enkel stil

Fax-stil

Sändning

5 - 3

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Adressbok

Om Outlook® Express har installerats på datorn kan du välja vilken adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning: Brother adressbok eller Outlook

Adressbok

Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information.

Express på fliken

—

ELLER

—

Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen

Om du väljer Outlook

i Outlook

Express när du klickar på adressboksknappen i

Express kan du använda adressboken

sändningsfönstret.

Bläddra

5 - 4

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in försättsblad

Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på för att nå dialogrutan Inställning av PC-Fax försättsblad. Dialogrutan

visas:

Inställning av Brother PC-FAX försättsblad

Ange information för försättsblad

Till Från Kommentar

Ange ett meddelande för försättsbladen.

Formulär

Välj det formulär du önskar som försättsblad.

Importera BMP-fil

Du kan lägga in en bitmappsfil, exempelvis din företagslogotyp, på försättsbladet. Välj BMP-fil med hjälp av knappen Bläddra och välj därefter justeringstyp.

Räkna försättsblad

Markera den här rutan om du vill inkludera försättsbladet i sidräkningen. Lämna rutan tom om du inte vill inkludera försättsbladet i sidräkningen.

Obs.

Om du sänder ett fax till flera mottagare kommer inte informationen om mottagaren att skrivas ut på försättsbladen.

5 - 5

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in kortnummer

Klicka på

Inställningar

för att kunna använda den här funktionen.) Du kan tilldela de tio kortnummerknapparna medlemmar eller

grupper.

Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress:

1 2

Gör så här för att radera en kortnummerplats:

1 2

Kortnummer

. (Du måste välja användargränssnittet

Klicka på den kortnummerplats du vill ställa in.

Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på aktuell kortnummerplats.

Klicka på kortnummerplatsen.

Klicka på den kortnummerplats du vill radera.

Klicka på

Lägg till>>

Rensa

i dialogrutan

för att programmera in

för att radera.

Brother PC-FAX

Fax-stil

Brother adressbok

Gå till välj därefter

Dialogrutan

-menyn, välj

Start

PC-FAX Adressbok

Brother adressbok

Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

visas:

(där XXXX är modellnamnet) och

5 - 6

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Programmera in en medlem i adressboken

Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan

adressbok

I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till en medlem.

Dialogrutan

adressbok

Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning

av medlemmar i Brothers adressbok. fyllas i. Klicka på OK för att spara informationen.

Inställning av medlemmar i Brother

visas:

Namn

-fältet måste

Brother

Ställa in en grupp för gruppsändning

Om du ofta sänder samma PC-Fax till ett antal medlemmar kan du kombinera dessa medlemmar i en grupp.

Klicka på ikonen i dialogrutan

Dialogrutan

adressbok

Inställning av grupper i Brother

visas:

Brother adressbok

för att skapa en grupp.

Skriv den nya gruppens namn i fältet

Välj gruppens medlemmar i rutan

och klicka på De medlemmar du placerar i gruppen anges i rutan

Gruppmedlemmar

Klicka på OK när du har valt alla medlemmar.

Lägg till >>

Gruppnamn

Tillgängliga namn

Redigera medlemsinformation

Välj den medlem eller grupp du vill redigera.

Klicka på redigeringsikonen .

Redigera medlems- eller gruppinformationen.

Spara ändringarna genom att klicka på OK.

5 - 7

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Radera en medlem eller en grupp

Välj den medlem eller grupp som du vill radera.

Klicka på raderingsikonen .

Klicka på OK när dialogrutan

Bekräfta borttagning

visas.

Exportera adressboken

Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Om du vill kan du dessutom välja och spara ett vCard (visitkort) som sedan läggs in i varje medlems utgående e-post. (Ett vCard är ett elektroniskt visitkort med avsändarens kontaktinformation.)

Gör så här för att exportera aktuell adressbok:

Obs.

Du måste välja en medlem innan du skapar ett vCard (visitkort).

Om du väljer vCard i steg 1 kommer

Gå till adressboken och välj

—

ELLER

Klicka på

Välj de datafält du vill exportera från listan

poster

Obs.

Välj posterna i den ordning du vill visa dem.

Om du exporterar till en ASCII-fil väljer du

Separationstecken

det här alternativet placeras en mellan varje datafält när det exporteras.

Klicka på OK för att spara informationen.

Skriv namnet på filen och klicka på

—

vCard

och klicka på

och gå till steg 5.

Lägg till >>

Tabb

Filformat:

Arkiv

eller

Komma

Tabb

, markera

eller ett

Spara

att anges som

Exportera

Tillgängliga

. När du väljer

Komma

vCard (*.vcf)

och klicka på

Text

5 - 8

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Importera till adressboken

Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller vCard (elektroniska visitkort) till adressboken.

Gör så här för att importera en ASCII-textfil:

Gå till adressboken och välj

Arkiv

, markera

Importera

och klicka på

Text

—

ELLER

Klicka på

Välj de datafält du vill importera på listan

poster

Obs.

Välj fälten på listan Tillgängliga poster i samma ordning som de anges i textfilen Importera.

Välj

på vilket format du importerar.

Klicka på OK för att importera informationen.

Skriv namnet på filen och klicka på

Obs.

Om du väljer en textfil i steg 1 kommer som

Textfil (*.csv)

—

vCard

och klicka på

Separationstecken

och gå till steg 5.

Lägg till >>

Tabb

eller

Öppna

Filformat

Tillgängliga

Komma

, beroende

: att anges

5 - 9

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil

Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC.

Gå till

Dialogrutan

Välj skrivaren

Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte visas kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 5-2.

-menyn och välj

Arkiv

Skriv ut

Brother PC-Fax

visas:

Skriv ut

och klicka på

Skriv ut

Ange faxnumret på något av följande sätt:

Använd sifferknapparna för att ange numret.

■

Klicka på en av de 10

■

Klicka på knappen

■

Obs.

Klicka på

Rensa

Klicka på redigera ett försättsblad.

Klicka på

Obs.

Stopp

för att radera numret om du skriver fel nummer.

Försättsblad på

Start

för att avbryta faxsändningen.

kortnummer

Adressbok

för att sända faxmeddelandet.

knapparna.

och välj en medlem eller grupp i adressboken.

om du vill sända ett försättsblad. Klicka på ikonen för att skapa eller

Återuppringning

Om du vill slå om ett nummer trycker du på faxnumren, och trycker därefter på

Start

Återuppringning

för att bläddra igenom de fem senast slagna

5 - 10

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil

Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC.

Gå till

Dialogrutan

Välj skrivaren

Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte gör det kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 5-2.

-menyn och välj

Arkiv

Skriv ut

Brother PC-Fax

visas:

Skriv ut

och klicka på

Skriv ut

Gå till fältet

när du väljer mottagarens nummer genom att klicka på knappen du på knappen

Markera rutan

Obs.

Du kan även klicka på för att skapa eller redigera ett försättsblad.

Klicka på ikonen när du är redo att sända ditt faxmeddelande.

Klicka på ikonen för att avbryta faxsändningen.

och ange numret till mottagaren av faxmeddelandet. Du kan även använda adressboken

Till:

Rensa

Försättsblad på

för att radera det.

om du vill sända ett försättsblad och en kommentar.

. Om du anger fel nummer klickar

Till:

5 - 11

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in PC-Fax på mottagning

Funktionen för PC-FAX-mottagning skickar automatiskt inkommande fax till datorn för visning, utskrift eller borttagning.

Obs.

Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från

■

kontrollpanelens meny i maskinen. (Se Ställa in vidaresändning till dator i bruksanvisningen.) PC-FAX-mottagning är endast tillgänglig när du använder USB-/Parallell-anslutningen och inte när du

■

använder nätverksanslutningen (LAN).

Köra PC-Fax-mottagning

Gå till välj därefter ‘

Ikonen PC-Fax visas på datorns aktivitetsfält i aktuell Windows

-menyn, välj

Start

Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

PC-FAX-mottagning

(där XXXX är modellnamnet) och

’.

-session.

Inställning av PC

Högerklicka på ikonen PC-FAX i datorns aktivitetsfält och klicka därefter på

RX inställningar

Dialogrutan PC-Fax RX inställningar visas:

Ange var du vill spara filen

Bläddra om du vill ändra sökvägen till den plats PC FAX-filerna ska sparas.

klickar du på knappen

PC-Fax

Filformat

.max

Du kan vid behov markera rutan

mottagning av fax

wave-filen.

Markera rutan

ladda PC FAX-mottagning automatiskt när du startar Windows

väljer du att spara mottagna filer i

-format. Standardformatet är

och därefter ange sökväg till

Lägg till i Autostart-mappen

.tif

Spela wavefil vid

- eller

.tif

om du vill

5 - 12

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Visa nya PC-Fax-meddelanden

Ikonen blinkar med blå eller röd färg varje gång du tar emot ett PC-Fax. Den röda lampan lyser med fast sken när faxmeddelandet har tagits emot. Den gröna lampan tänds så snart det mottagna faxmeddelandet har visats. Öppna och visa de nya faxmeddelandena genom att dubbelklicka på dem.

Obs.

Standardnamnet på ditt olästa PC-meddelande är datum och tid tills du ger meddelandet ett annat namn. Ett exempel: Fax 2-20-2002 16:40:21.tif.

5 - 13

Nätverksskanning (För Windows®)

För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste nätverket konfigureras med en TCP/IP adress som matchar ditt nätverk. Du kan ställa in eller ändra inställningarna från kontrollpanelen. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.)

(Endast MFC-7225N, MFC-7820N och modeller med den valfria NC-2200w)

Nätverkslicens

MFC-7225N och MFC-7820N inkluderar en PC-licens för upp till 5 användare. Denna licens stödjer installationen av MFL-Pro Software Suite inklusive ScanSoft

till 5 datorer för att användas på ett nätverk. Om du vill installera ScanSoft

fleranvändarlicens för upp till ytterligare 5 användare. Kontakta Brothers försäljningskontor om du vill köpa NL-5.

PaperPort® 9.0SE på mer än 5 datorer, köper du NL-5 som är en

PaperPort® 9.0SE på upp

Registrera din dator med skannern

Följ anvisningarna nedan om du vill ändra den maskin som registrerades med din PC när du installerade MFL-Pro Suite (se snabbguiden).

För Windows® XP

Gå till

och annan maskinvara, Skannrar och kameror Kontrollpanelen, Skannrar och kameror

Högerklicka på skannerenhetens ikon och väl Egenskaper för att visa dialogrutan för nätverksskannern.

För Windows

Gå till

och kameror

och välj egenskaper för nätverksskannern.

-menyn och välj

Start

98/Me/2000

-menyn och välj

Start

. Högerklicka därefter på skannerikonen

Egenskaper

Kontrollpanelen, Skrivare

Kontrollpanelen, Skannrar

för att visa dialogrutan med

(eller

6 - 1

Nätverksskanning (För Windows®)

Klicka på fliken

välj en metod för att ange maskinen som en nätverksskanner för din PC.

Ange adressen till din maskin

Ange maskinens IP-adress i fältet Klicka på

Ange namnet på din maskin

Ange nodnamnet i fältet Klicka på

Verkställ

Nätverksinställningar

IP-adress

och därefter på OK.

Nodnamn

och därefter på OK.

i dialogrutan och

Sök efter enheter

Klicka på Klicka på OK. Klicka på

Inställningarna i detta fönster har ingen betydelse då de används med tillbehöret NC-2200w (trådlös skrivar-/skanner). Om du följde installationsstegen i snabbguiden, har inställingarna för skanningens mål redan konfigurerats. Om du behöver ändra inställningarna, se nätverksanvändarens guide för NC-2200w för mer information.

Bläddra

Verkställ

Klicka på fliken ange PC-namnet i fältet anger visas på maskinens LCD-skärm. Grundinställningen är ditt PC-namn. Du kan ange ett annat namn om du vill.

Obs.

Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet och

Upprepa Pinkod

ange koden innan dokumentet skannas och sänds. (Se Använda skannerknappen på sidan 6-3 till 6-6.)

och välj den enhet som ska användas.

och därefter på OK.

Skanna till knappen

Displaynamn

. Om du vill sända data till en PC som skyddas av en sådan kod, uppmanas du att

i dialogrutan och

. Det namn du

Pinkod

6 - 2

Nätverksskanning (För Windows®)

Använda skannerknappen

Skanna till e-post

Välj Skanna till e-post för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar standardprogrammet för e-post på avsedd PC för adressering till mottagaren. Du kan skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument), som sedan skickas som en bilaga till e-posten från datorn.

Du kan ändra konfigurationen för Scan-knappen. (Se E-post på sidan 3-5.)

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skann > E-Post.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som ska ta emot e-posten.

Tryck på Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Maskinen kommer att starta skanningen.

Obs.

MFC-7225N kan inte skanna färgdokument.

Scan

Menu/Set

6 - 3

Nätverksskanning (För Windows®)

Skanna till bild

Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för

Scan-knappen

Ladda dokumentet.

. (Se Bild (exampel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Maskinen kommer att starta skanningen.

Scan

Menu/Set

6 - 4

Nätverksskanning (För Windows®)

Skanna till OCR

Välj Skanna till OCR för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2.0 aktiverar ScanSoft som sedan kan visas och redigeras i ett ordbehandlingsprogram på avsedd PC. Du kan ändra konfigurationen för

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till ocr.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Maskinen kommer att starta skanningen.

Scan-knappen

Scan

Menu/Set

. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-5.)

OmniPage® OCR och konverterar ditt dokument till text,

6 - 5

Nätverksskanning (För Windows®)

Skanna till fil

Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument) och sända det direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. Filen kommer att sparas i mappen och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2.0 på den avsedda PCn. Du kan ändra konfigurationen för (Se Arkiv på sidan 3-6.)

Ladda dokumentet.

Scan-knappen

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna till fil.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken PC som du vill sända till.

Tryck på Om du uppmanas att ange en kod, ska du ange den fyrsiffriga koden för den mottagande datorn på

kontrollpanelen. Tryck på Maskinen kommer att starta skanningen.

Obs.

Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter

■

försöker att nå maskinen på samma gång, visas inte fem av dem på skärmen. MFC-7225N kan inte skanna färgdokument.

■

Scan

Menu/Set

6 - 6

Använda maskinen med Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®

Obs.

Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh® måste du skaffa en USB-kabel som inte är längre än 2 meter.

Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke-eldriven USB-hub.

De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem du använder. I tabellen nedan anges de funktioner som kan användas.

Funktion Mac OS

9.X 10.2.4 eller senare Utskrift Ja Ja Skanning (TWAIN) Ja Ja

ControlCenter2.0 PC-Fax-sändning Ja Ja Fjärrinställning

(är inte tillgänglig för DCP-7010 och DCP-7025)

*1 För mer information om hur du använder ControlCenter2.0 se Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS

10.2.4 eller senare) på sidan 7-24.

*2 Användare av Mac OS

den senaste informationen om Mac OS

X 10.2.0 till 10.2.3 måste uppgradera till Mac OS® X 10.2.4 eller senare. (Du hittar

Nej Ja

X på: http://solutions.brother.com)

Mac OS® X

7 - 1

Använda maskinen med Macintosh

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Välja sidinställningsalternativ

Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn

och väljer

MFC-XXXX

pop-up-menyn för

Pappersformat, Riktning

därefter på OK.

Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn

och väljer ut.

Sidinställning

(Där XXXX är modellnamnet) är markerat på

Format för

Skriv ut

. Klicka på

. Kontrollera att alternativet

. Du kan ändra inställningar

och

Storlek

Skriv ut

för att börja skriva

, klicka

Arkiv

7 - 2

Använda maskinen med Macintosh

Specialinställningar

Du kan ställa in

Papperstyp, Upplösning

Tonerbesparning

, och andra inställningar. För att välja

inställningarna som du vill ändra, trycker du på

sidor

Utskriftsinställningar

Välj

Kvalitet

Tonerbesparing

och

Papperstyp

, och om du vill använda

Layout

Välj

Sidor per ark, Utskriftsriktning

och

Ram

Exemplar och

(om någon).

7 - 3

Använda maskinen med Macintosh

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2)

Så här väljer du skrivare:

Öppna

Väljaren

på Apple-menyn.

Klicka på

Väljaren Väljaren

Så här skriver du ut ett dokument:

Från ditt tillämpningsprogram, t.ex. Presto!®

PageManager

Sidinställning Pappersformat, Riktning

på OK.

Från ditt tillämpningsprogram, t.ex. Presto!®

PageManager

Utskrift

Brother Laser

på den skrivare du vill använda. Stäng .

, klickar du på menyn

. Du kan ändra inställningar för

, klickar du på menyn

. Klicka på

-ikonen. Klicka till höger i

och

Skalning

Skriv ut

för att börja skriva ut.

och väljer

Arkiv

, klicka därefter

och väljer

Arkiv

Obs.

Om du vill ändra innan du klickar på

Enhetsval

. Iinställningarna

Kopior, Sidor, Upplösning, Papperskälla

Skriv ut

. Om du klickar

Duplex

finns inte.

Alternativ...

och

Papperstyp

, kan välja antalet sidor per ark på skärmen

väljer du önskade alternativ

7 - 4

Använda maskinen med Macintosh

Använda PS-drivrutinen med Apple® Macintosh® (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Obs.

Se CD-skivans bruksanvisning för PS-drivrutinen på nätverk.

■

Om du vill använda PS-drivrutinen tillsammans med en USB-kabel måste du ställa in alternativet

■

Emulering till BR-Script 3 med hjälp av kontrollpanelen innan du ansluter USB-kabeln. (Se Ställa in

emuleringsval (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) på sidan 1-4.)

PS-drivrutinen kan inte användas tillsammans med följande funktioner:

■

• HQ 1200

• Sändning med PC-Fax

För användare av Mac OS® X

Följ anvisningarna nedan när du installerar PS-drivrutinen.

Obs.

Om du använder USB-kabel och din Macintosh® är “Mac OS® X” kan du bara registrera en skrivardrivrutin

■

per maskin i Print Center. Om en Brother-drivrutin (MFC-XXX eller DCP-XXXX) redan finns på listan måste du radera den innan du

■

installerar PS-drivrutinen.

Välj

Program

Öppna mappen

på Gå-menyn.

Verktygsprogram

7 - 5

Använda maskinen med Macintosh

Klicka på ikonen

* För användare av Mac OS

Print Center

Klicka på

Välj

USB

Lägg till

Skrivarinställning

X 10.2.X, öppna ikonen

Välj ditt modellnamn och klicka sedan på

Välj

Avsluta Skrivarinställning

Skrivarinställning

-menyn.

på

Lägg till

7 - 6

Använda maskinen med Macintosh

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2

Öppna mappen

Öppna mappen* * Skärmbilderna är hämtade från Mac OS

Klicka på ikonen

Välj

Skrivare (USB)

Applications (Mac OS 9)

Utilities

Desktop Printer Utility

, som din skrivare och klicka på OK..

9.1.

Klicka på knappen

PPD-fil. Välj

Brother MFC-XXXX

DCP-XXXX

klicka sedan på

i rutan till höger om

Byt...

eller

Brother

(Där XXXX är modellnamnet) och

Välj

7 - 7

Använda maskinen med Macintosh

Klicka på knappen

Vald USB-skrivare

Välj

Brother MFC-XXXX

DCP-XXXX

klicka sedan på OK.

Klicka på

Ange ditt modellnamn och klicka sedan på

(Där XXXX är modellnamnet) och

Skapa...

i rutan till höger om

Byt...

eller

Brother

Spara

Välj

Avsluta

Klicka på ikonen skrivbordet.

Välj

Förvald skrivare

från

Arkiv

MFC-XXXX

-menyn.

eller

på menyn

DCP-XXXX

Utskrift

på

7 - 8

Använda maskinen med Macintosh

Sända fax från Macintosh®-programmet (inte tillgänglig för DCP-7010, och DCP-7025)

För användare av Mac OS® X

Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®.

Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program.

Välj

Skriv ut

Dialogrutan för skrivaren öppnas:

Välj

Sänd fax

på

Arkiv

i listrutan.

-menyn för att sända ett fax.

Välj

i listrutan

Fax

Destination

7 - 9

Använda maskinen med Macintosh

Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan

Obs.

Om du vill sända ett faxmeddelande till mer än en mottagare klickar du på första faxnumret. Mottagarnas faxnummer visas i dialogrutan.

Ange faxnummer

och klicka sedan på

Lägg till

efter att ha angivit det

Utskrift

7 - 10

Använda maskinen med Macintosh

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok

Du kan ange faxnumret genom att dra ett vCard (ett elektroniskt visitkort) från Mac OS® till Mottagarfaxnummer.

Klicka på knappen

Dra ett vCard från Mac OS® X

Mottagarfaxnummer

Adressbok

till fältet

När du har valt mottagare klickar du på

Obs.

Ett vCard måste innehålla ett nummer till

■

Om du väljer

■

faxnummer som finns i MacOS

Adressbok

hem).

fax arbete

eller

fax hem

-kategorierna, kommer detta att hämtas oavsett vilken kategori du har valt (arbete eller

Utskrift

fax arbete

på menyn

Adressbok

eller

fax hem

Sparade faxnummer

för vald kategori. Om faxnumret enbart finns i en av Mac

, kan du bara använda de

7 - 11

Använda maskinen med Macintosh

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2

Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®.

Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program.

Välj

Skriv ut

Dialogrutan för skrivaren öppnas:

på

-menyn för att sända ett fax.

Arkiv

När du har valt längst upp i fönstret, samtidigt som knappen tonas ned.

Gå till listrutan

När du har valt upp i fönstret, samtidigt som knappen tillgänglig.

Klicka på

Dialogrutan Dialogrutan

vänstra anges alla tidigare den högra anges väljer dem.

Skrivare

Destination

Fax

Sänd fax

Sänd fax Sänd fax

Mottagarfaxnummer

aktiveras knappen

och välj

aktiveras knappen

visas: innehåller två listrutor. I den

Sparade faxnummer

Skriv ut

Adress

Fax

Sänd fax

Adress

i takt med att du

längst

blir

och i

Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan

faxnummer

När du har valt mottagare klickar du på

Obs.

Om du vill bara vill sända några sidor av ett dokument klickar du på OK för att gå till dialogrutan Skrivare.

■

Följande felmeddelande visas om du klickar på

■

Klicka på OK för att gå tillbaka till dialogrutan

Sänd fax

Ange

Sänd fax

utan att ange mottagare:

7 - 12

Använda maskinen med Macintosh

Skanna från en Macintosh

Programvaran till Brother-maskinen innehåller en TWAIN-skannerdrivrutin för Macintosh®. Du kan använda den här Macintosh

TWAIN-skannerdrivrutinen tillsammans med tillämpningar som stöder TWAIN.

Obs.

Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, väljer du nätverksmaskinen i programmet Device Selector i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

Lokalisera skannern

Kör ditt Macintosh® TWAIN-kompatibla program. Första gången du använder Brother TWAIN-drivrutinen, anger du den som standard genom att välja

Välj källa

menyalternativ som används för val av enhet). För varje dokument kan du välja

Läs in

eller

Skanna

Brother MFL Pro Skanner visas.

(eller det

. Dialogrutan

(Mac OS® X 10.2)

Obs.

De bilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Mac OS® X 10.2. Bilderna på din dator kan skilja sig

■

något från dessa beroende på vilket Macintosh Metoden som används vid val av källa eller skanning beror på vilket tillämpningsprogram du använder.

■

-operativsystem du använder.

7 - 13

Använda maskinen med Macintosh

Skanna in en bild till Macintosh

Du kan skanna en hel sida. —

ELLER

skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet.

—

Skanna en hel sida

Placera dokumentet i dokumentmataren.

Obs.

Om maskinen är en flatbäddsskanner kan du även placera dokumentet på kopieringsglaset.

Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning:

Upplösning Skann typ Skanningsområde Ljushet Kontrast

Klicka på

Bilden visas i grafikprogrammet efter att ha skannats.

Start

7 - 14

Använda maskinen med Macintosh

Förinskanning av bild

Förinskanning ger dig möjlighet att snabbt skanna en bild i låg upplösning. En miniatyr av bilden visas i

Skanningsområde

kommer att se ut i färdigt skick. Tryck på knappen du beskär den. När du är nöjd skannar du bilden genom att klicka på

Ladda dokumentet.

. Det här är en förhandsvisning av bilden som endast ger dig en uppfattning om hur den

Förinskanning

om du vill förhandsgranska en bild innan

Start

Klicka på

Hela bilden skannas in i din Macintosh

Om du vill skanna en del av den bild som förhandsvisas,

beskär du den genom att klicka och dra med musen.

Placera dokumentet i dokumentmataren igen.

Obs.

Om du har en flatbäddskanner och du har lagt dokumentet på kopieringsglaset i steg 1, hoppar du över detta steg.

Gör dina justeringar av inställningarna för

och

Förinskanning

Storlek

i dialogrutan Skannerinställning.

och visas i

Upplösning, Skanntyp

Skanningsområde

i dialogrutan Skanner:

(Gråskala),

Ljusstyrka, Kontrast

Klicka på

Endast den beskurna delen av bilden visas i

Du kan förändra bilden i redigeringsprogrammet.

Start

skanningsområdet

7 - 15

Använda maskinen med Macintosh

Inställningar i skannerfönstret

Bild

Upplösning

Välj skannerupplösning i listrutan

Upplösning

överföringstid, men resulterar i en klarare bild. På listan nedan anges de olika upplösningsalternativen som du kan välja.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (finns inte för MFC-7225N)

■

. En hög upplösning kräver mer minne och längre

Skann typ Svartvit

—Ställ in bildtypen på

Svartvit

för text eller linjegrafik. Om du skannar fotografier ska du ställa in bildtypen på Gråskala (felfördelning) eller Sann grå.

Gråskala (felspridning)

—Används för dokument som innehåller bilder eller grafiker. (Felfördelningen är en metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda sanna grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för att ge ett grått utseende.)

Sann grå

—Även det här alternativet är lämpligt för dokument som innehåller bilder eller grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av grått. Den kräver mest minne och längst överföringstid.

Färger

(finns inte på MFC-7225N)—Används för antingen 8-bitars färger, som skannar upp till 8-bitars färger, eller 24-bitars färgar, som skannar upp till 16,8 miljoner färger. 24-bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger så stor som en fil som skapas med 8-bitars färg.

7 - 16

Använda maskinen med Macintosh

Skanningsområde

Ställ in formatet på ett av följande alternativ:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8,5 x 11 tum

■

Legal 8,5 x 14 tum

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7,25 x 10,5 tum

■

Visitkort

■

Foto 4 x 6 tum

■

Registerkort 5 x 8 tum

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Vykort 1 100 x 148 mm

■

Vykort 2 148 x 200 mm

■

Egna inställningar (användaren kan själv justera från 8,9 x 8,9 mm till 215 x 355 mm eller 0,35 x 0,35 tum

■

till 8,5 x 14 tum)

När du har valt storlek kan du justera skanningsområdet. Beskär bilden genom att hålla musknappen nedtryckt samtidigt som du drar musen.

Bredd: Höjd:

Ange standardstorlekens bredd.

Ange standardstorlekens höjd.

Visitkort Storlek (finns inte för MFC-7225N)

Om du har en flatbäddsskanner (finns inte för MFC-7225N) kan du skanna visitkort. Om du vill skanna visitkort ska du välja alternativet Visitkort (90 x 60 mm) och placera visitkortet i mitten på kopieringsglaset.

Om du skannar fotografier eller andra bilder, som ska användas i en ordbehandlare eller ett grafikprogram, bör du prova olika inställningar för kontrast, läge och upplösning för att se vilka alternativ som passar bäst.

7 - 17

Använda maskinen med Macintosh

Justera bild

Ljushet

Med alternativet

Ljushet

ställer du in bildens ljusstyrka. Brother TWAIN-skannerdrivrutinen har 100 olika

inställningar för ljusstyrka (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning). Du ställer in

Ljushet

genom att dra reglaget åt höger (ljusare bild) eller åt vänster (mörkare bild). Du kan även

ställa in ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Klicka på OK. Om den skannade bilden är för ljus, ställer du in ett lägre värde för

Ljushet

och skannar dokumentet en gång

till. Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre

värde för

Ljushet

och skannar dokumentet en gång till.

Obs.

Ljusstyrkan

kan enbart ställas in när

Svartvit

eller

Gråskala (felspridning)

eller

Sann grå

Kontrast

Du kan endast justera väljer Svartvit som

En ökning av minskning av

Skanntyp

Kontrast

(reglaget dras till höger) framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en (reglaget dras till vänster) framhäver fler detaljer i de grå avsnitten. Om du inte vill

om du har ställt in en gråskala. Det här alternativet är inte tillgängligt om du

använda reglaget för att ställa in kontrasten kan du ange ett värde i rutan. Klicka på OK.

har valts.

7 - 18

Använda maskinen med Macintosh

Ställa in nätverksskanning

(Endast MFC-7225N och MFC-7820N eller modeller med den valfria NC-2200w). Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, måste du välja nätverksmaskinen i programmet Device

Selector i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Om du redan installerat programvaran MFL-Pro enligt nätverksinstallationens steg i Snabbguiden bör detta val redan ha gjorts.

För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP-adress. Du kan ställa in eller ändra adressinställningarna från kontrollpanelen. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.)

Obs.

Högst 25 klienter kan vara anslutna samtidigt till en maskin på ett nätverk. Om till exempel 30 klienter försöker att nå maskinen på samma gång, visas inte fem av dem på skärmen.

(ControlCenter2.0 finns för Mac OS® X 10.2.4 eller senare)

Från

Library

DeviceSelector

Rutan

Välj

nätverk

Specificera din maskin genom IP-adressen eller nodnamn. För att ändra IP-adressen, ange den nya IP-adressen. För att ändra nodnamnet på din maskin, ange det nya nodnamnet. Varje nod (maskin) har ett eget nodnamn. Du hittar nodnamnet då du skriver ut maskinens konfigurationssida. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.) Det förinställda nodnamnet är “BRN_xxxxxx” är (“xxxxxx” är de sista sex tecknen i Ethernet-adressen.). Du kan även välja en maskin från listan över tillgängliga maskiner. Klicka på

, välj

Printers, Brother, Utilities

DeviceSelector

på anslutningstypens rullgardinsmeny.

visas. Detta fönster kan även öppnas från ControlCenter2.0.

och

DeviceSelector

, och dubbelklicka sedan

Bläddra

för att visa listan.

Klicka på knappen OK.

7 - 19

Använda maskinen med Macintosh

Använda skannerknappen

För nätverksanvändare se Använda skannerknappen på sidan 6-3. För dem som använder USB, se Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) på

sidan 2-13.

Obs.

Sätt på

■

Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet

■

och fältet

Registera din dator i maskinen med funktionerna “Skanna till”

Upprepa pinkod

. Om du vill sända data till en dator som skyddas av en sådan kod, uppmanas du att ange koden innan dokumentet skannas och sänds. (Se Använda skannerknappen på sidan 6-3 till 6-6.)

och ange en kod på 4 tecken.

Pinkod

7 - 20

Använda maskinen med Macintosh

Använda Presto!® PageManager

Presto!® PageManager® är ett dokumenthanteringsprogram för datorer. Eftersom det är kompatibelt med de flesta bildredigeringsprogram och ordbehandlare, ger Presto!

PageManager® dig en bra kontroll över datorfilerna. Det är enkelt att hantera dokument, redigera e-post och filer samt läsa dokument med det OCR-program som är inbyggt i Presto!

Om du använder maskinens skannerfunktion rekommenderar vi att du installerar Presto! Anvisningar om hur du installerar Presto!

PageManager®.

PageManager®, finns i snabbguiden.

PageManager®.

Obs.

En komplett handbok till NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 kan öppnas med ikonen Hjälp i NewSoft Presto!

PageManager® 4.0.

Huvudfunktioner

OCR: Du kan på en enda gång skanna en bild, känna igen textformatet och redigera med en

■

ordbehandlare. Bildredigering: Förstorar, beskär och roterar bilder eller öppnar dem med det bildredigeringsprogram du

■

väljer. Kommentarer: Lägger in flyttbara kommentarer, stämplar och teckningar i bilder.

■

Trädstruktur: Visar och arrangerar mapparna på ett lättåtkomligt sätt.

■

Miniatyrbilder: Visa filer i miniatyrformat på ett lättöverskådligt sätt.

■

Systemkrav för Presto!® PageManager

PowerPC-processor

■

Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 eller senare

■

CD-ROM-enhet

■

Hårddisk med minst 120 MB ledigt utrymme

■

Rekommendationer:

Videoadapter med 8 bitars färg eller mer.

■

Det elektroniska e-postprogrammet Eudora Mail eller Outlook Express

■

7 - 21

Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

Windows® Skriva ut

Skriva ut dokument

Skriva ut från den manuella matningsfacket

Manuell duplexutskrift

Samtidig utskrift och faxöverföring

Utskriftsknapp

Job Cancel

Populär utskriftsemuleringssupport (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Inställning av emulering

Utskrift av lista med interna fonter

Utskrift av konfigurationslista

Återställning av grundinställningar

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)

Funktioner i PCL-skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Grundläggande

Pappersstorlek

Kantlinje

Orientering

Satsvis

Papperstyp

Papperskälla

Fliken Avancerat

Utskriftskvalitet

Upplösning

Tonerbesparing

Utskriftsinställning

Duplex

Manuell duplex

Vattenstämpel

Genomskinlig

I dispositionen (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Skriv ut vattenstämpel

Inställning av vattenstämpel

Sidoformat

Skalning

Enhetsval

Snabbinställning

Statusövervakning

Makro (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Sätt in Kommando/Fil (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N)

Sidskydd

Skriv ut datum & tid

Svärtningsjustering

Fliken Support

Brother Solutions Center

Webb uppdatering

Skriv ut inställninger

Skriv ut fonter (endast DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N)

Kontrollera inst

Funktioner i PS (PostScript®) Brother skrivardrivrutinen (endast DCP-7025, MFC-7225N och MFC-7820N) (För Windows®)

Fliken Portar

Fliken Layout

Fliken Papper/kvalitet

Avancerade alternativ

Status Monitor (endast Windows®)

Så här sätter du på statusövervakaren

Kontrollera och visa maskinens status

Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP)

WIA-kompatibel

Lokalisering av skanner

Skanna ett dokument till PC (För MFC-7225N)

Skanna ett dokument till PCn (endast DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 och MFC-7820N)

Skanna ett dokument med användning av ADF (finns inte för DCP-7010)

Brother skannerverktyg (finns inte för MFC-7225N)

Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen

TWAIN-kompatibel

Lokalisering av skanner

Skanna ett dokument till PC

Skanna en hel sida

Förinskanning för att beskära en bild

Inställningar i skannerfönstret

Bildtyp