Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

Download

Page 1

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

DCP-7010 DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Versio A

Page 2

Sisällysluettelo

Laitteen käyttö tulostimena

Brother-tulostinohjaimen käyttö...............................................................................1-1

Asiakirjan tulostaminen............................................................................................1-1

Tulostus käsinsyöttöaukosta..............................................................................1-2

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus...................................................................1-3

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa......................................................1-3

Tulostimen toimintonäppäin.....................................................................................1-3

Job Cancel (Peruuta tehtävä).............................................................................1-3

Suosituimpien emulointien tuki

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N) ....................................1-4

Sisäisten fonttien luettelon tulostus....................................................................1-5

Tulostusasetusten luettelon tulostus ..................................................................1-6

Oletusasetusten palauttaminen..........................................................................1-7

Tulostinohjaimen asetukset (Windows®) .................................................................1-8

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen (Windows®) ...............................................1-8

PCL-tulostinohjaimen käyttö (Windows®)................................................................1-9

Perus (Basic-) välilehti........................................................................................1-9

Lisäasetus (Advance-) välilehti.........................................................................1-11

Tulostuslaatu....................................................................................................1-12

Kaksipuolinen...................................................................................................1-13

Vesileima..........................................................................................................1-14

Sivun asetukset................................................................................................1-15

Laiteasetukset ..................................................................................................1-15

Tuki (Support-) välilehti ....................................................................................1-19

Toiminnot Brotherin PS (PostScript®) -tulostinohjainta käytettäessä

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N) (Windows®) ....................1-20

Portit -välilehti...................................................................................................1-20

Asettelu -välilehti ..............................................................................................1-21

Paperi ja laatu -välilehti ....................................................................................1-21

Lisäasetukset -välilehti .....................................................................................1-21

Status Monitor -seurantaohjelma (vain Windows®) ...............................................1-22

Seurantaohjelman käynnistäminen ..................................................................1-22

Laitteen tilan seuranta ja tarkistaminen............................................................1-22

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) .....................2-2

WIA-yhteensopiva ..............................................................................................2-2

Skannerin käyttö.................................................................................................2-2

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (MFC-7225N) ...............................................2-3

Asiakirjan skannaaminen PC:hen

(ainoastaan DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)....................2-4

Page 3

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen........................................................2-7

TWAIN-yhteensopiva .........................................................................................2-7

Skannerin käyttö.................................................................................................2-7

Asiakirjan skannaus tietokoneelle ......................................................................2-8

Asetukset skannerin ikkunassa........................................................................2-10

Skannausnäppäimen käyttö

(USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille)..............................................................2-13

Skannaa sähköpostiin......................................................................................2-13

Skannaa kuvaksi ..............................................................................................2-14

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan.................................................................2-14

Skannaa tiedostoon..........................................................................................2-14

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen

käyttö ..................................................................................................................2-15

Tiedostojen katselu ..........................................................................................2-16

Tiedostojen järjestäminen kansioihin ...............................................................2-16

Linkit muihin sovelluksiin..................................................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan

muokkauskelpoiseksi tekstiksi ......................................................................2-17

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista......................................................2-17

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen .............................................2-18

PaperPort® 9.0SE- ja ScanSoft® OmniPage® -ohjelmien poistaminen ............2-18

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Automaattisen latauksen (AutoLoad) kytkeminen pois päältä

ControlCenter2.0:ssa......................................................................................3-2

SKANNAUS........................................................................................................3-2

MUKAUTETTU SKANNAUS..............................................................................3-2

KOPIO................................................................................................................3-3

PC-FAX (ei DCP-7010 ja DCP-7025).................................................................3-3

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010 ja DCP-7025) ..............................................3-3

SKANNAUS.............................................................................................................3-4

Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin)...............................................................3-4

Tekstintunnistusohjelmaan.................................................................................3-5

Sähköpostiin.......................................................................................................3-5

Liitetiedostot .......................................................................................................3-6

Tiedostoon..........................................................................................................3-6

MUKAUTETTU SKANNAUS ...................................................................................3-7

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse.............................................3-8

KOPIO ...................................................................................................................3-11

PC-FAX (ei DCP-7010 ja DCP-7025)....................................................................3-12

Lähetä ..............................................................................................................3-12

Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen..........................................................3-12

Osoitekirja ........................................................................................................3-13

Asetukset..........................................................................................................3-13

Page 4

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010 ja DCP-7025)..................................................3-14

Asetusohjelma..................................................................................................3-14

Pikavalinta........................................................................................................3-14

MFC Remote Setup -asetusohjelman käyttö (Windows®) (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma) ..........................................................4-1

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®) (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

PC-FAX-faksin lähetys ............................................................................................5-1

Käyttäjätietojen asettaminen ..............................................................................5-1

Lähetysasetukset ...............................................................................................5-2

Käyttöliittymä......................................................................................................5-3

Osoitekirja ..........................................................................................................5-4

Sähköisen kansilehden laatiminen.....................................................................5-5

Kansilehden tietojen syöttäminen.......................................................................5-5

Lyhytvalinta-asetukset.............................................................................................5-6

Brother-osoitekirja ..............................................................................................5-6

Nimen lisääminen osoitekirjaan..........................................................................5-7

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten .......................................................5-7

Jäsentietojen muokkaaminen.............................................................................5-7

Jäsenen tai ryhmän poistaminen........................................................................5-8

Osoitekirjan vieminen.........................................................................................5-8

Osoitekirjan tuominen.........................................................................................5-9

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä .........................5-10

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen yksinkertaisen tyylin käyttöliittymästä ........5-11

PC-FAX-vastaanoton asettaminen........................................................................5-12

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla.............................................................5-12

Tietokoneen asetukset.....................................................................................5-12

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen..............................................................5-13

Verkkoskannaus (Windows®) (ainoastaan MFC-7225N, MFC-7820N tai mallit, joihin on liitetty lisävarusteena saatava NC-2200w)

Verkkokäyttöoikeus ............................................................................................6-1

Tietokoneen rekisteröinti laitteen kanssa skannausta varten.............................6-1

Skannausnäppäimen käyttö ....................................................................................6-3

Skannaa sähköpostiin........................................................................................6-3

Skannaa kuvaksi ................................................................................................6-4

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan...................................................................6-5

Skannaa tiedostoon............................................................................................6-6

iii

Page 5

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh®)......................................7-1

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa

(Mac OS® X) .........................................................................................................7-2

Sivun asetusten valitseminen.............................................................................7-2

Erikoisasetukset .................................................................................................7-3

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa

(Mac OS® 9.1 - 9.2)...............................................................................................7-4

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®-tietokoneen kanssa

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)..........................................7-5

Mac OS® X -käyttäjät..........................................................................................7-5

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät.............................................................................7-7

Faksin lähettäminen Macintosh®-sovelluksesta

(ei DCP-7010 ja DCP-7025) .................................................................................7-9

Mac OS® X -käyttäjät..........................................................................................7-9

vCard-kortin vetäminen Mac OS® X Address Book -sovelluksesta..................7-11

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät...........................................................................7-12

Skannaus Macintosh®-tietokoneella......................................................................7-13

Skannerin käyttö...............................................................................................7-13

Kuvan skannaus Macintosh®-tietokoneeseen..................................................7-14

Kuvan esiskannaus ..........................................................................................7-15

Asetukset skannerin ikkunassa........................................................................7-16

Verkkoskannauksen määrittäminen ......................................................................7-19

Presto!® PageManager®:n käyttö ..........................................................................7-21

Huippuominaisuudet.........................................................................................7-21

Presto!® PageManager®:n järjestelmävaatimukset..........................................7-21

Tekninen tuki....................................................................................................7-22

ControlCenter2.0:n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) .................................7-24

Automaattisen latauksen (AutoLoad) kytkeminen pois päältä

ControlCenter2.0:ssa....................................................................................7-24

SKANNAUS......................................................................................................7-25

MUKAUTETTU SKANNAUS............................................................................7-25

KOPIO..............................................................................................................7-25

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010- ja DCP-7025) ...........................................7-26

SKANNAUS......................................................................................................7-26

MUKAUTETTU SKANNAUS............................................................................7-29

KOPIO..............................................................................................................7-34

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010C ja DCP-7025)..........................................7-35

Asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)

(ei DCP-7010C ja DCP-7025).............................................................................7-36

Hakemisto H-1

Page 6

Laitteen käyttö tulostimena

Brother-tulostinohjaimen käyttö

Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Tulostinohjaimet toimitetaan CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet Pikaoppaan ohjeiden mukaan. Uusimman tulostinohjaimen voi myös ladata Brother Solutions Centerin osoitteesta:

http://solutions.brother.com

Windows® Tulostus

Laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä on tulostinohjain käyttöjärjestelmille Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT avulla helposti Windows nopeuttaa tulostusta Windows tulostuksen ja oman paperikoon käytön.

-käyttöjärjestelmääsi. Ohjain tukee Brotherin ainutlaatuista pakkaustapaa, joka

-sovelluksissa ja mahdollistaa eri tulostusasetusten, kuten taloudellisen

Workstation 4.0. Voit asentaa ne asennusohjelman

Asiakirjan tulostaminen

Kun laite vastaanottaa tietoa tietokoneeltasi, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperilokerosta. Paperilokerossa voi käyttää useita erityyppisiä papereita ja kirjekuoria. (Katso Käyttöoppaasta tiedot paperilokerosta ja suositellusta paperista.)

Valitse tulostuskomento sovelluksestasi.

Jos tietokoneellesi on asennettu muita tulostusohjaimia, valitse

(USB) Printer

kirjoittimen nimeä) tulostusohjaimeksi ohjelmistosovelluksen Tulosta- tai Tulostusasetukset -valikosta. Aloita tulostus napsauttamalla OK.

Huomautus

Macintosh®-käyttäjät: katso Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac

X) sivulla 7-2 tai Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® 9.1

- 9.2) sivulla 7-4.

Tietokone lähettää tietoa laitteeseen.

Nestekidenäytössä näkyy:

Kun kaikki tieto on tulostettu, päivämäärä ja kellonaika palaavat laitteen näyttöön.

Huomautus

Voit valita paperin koon ja suunnan sovellusohjelmastasi.

Jos sovellusohjelma ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava suurempi paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassa.

(XXXX on käyttämäsi mallin nimi. Jos laitteesi on liitetty USB-kaapelilla on USB osana

PC-vastaanotto.

Brother MFC-XXXX

tai

DCP-XXXX

1 - 1

Page 7

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostus käsinsyöttöaukosta

Huomautus

Laitteen käsinsyöttötila kytkeytyy automaattisesti päälle, kun käsinsyöttöaukkoon laitetaan paperia.

■

Kuvissa näkyvä kone on MFC-7420 tai MFC-7820N, mutta kuvaukset koskevat kaikkia laitteita.

■

Määrittele

Source) ja muut asetukset tulostusohjaimesta. Valitse

Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan.

Laita paperi kumpaakin kättä käyttäen

käsinsyöttöaukkoon, kunnes paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa. Pidä paperia paikoillaan, kunnes tulostin syöttää sitä automaattisesti hieman eteenpäin. Nyt voit irrottaa otteesi siitä.

Lähetä tulostustiedot laitteeseen.

Paperin koko

Paperin lähteeksi

(Paper Size),

käsinsyöttö (

Tulostusmateriaali

Manual

(Media Type),

Paperin lähde

(Paper

Huomautus

Syötä paperi käsinsyöttöaukkoon tulostuspuoli ylöspäin.

■

Varmista, että paperi on suorassa ja oikeassa asennossa käsinsyöttöaukossa. Jos näin ei ole, paperia ei

■

ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos. Älä laita käsinsyöttöaukkoon enempää kuin yksi paperiarkki kerralla, koska seurauksena voisi olla

■

paperitukos.

Kun tulostettu sivu tulee ulos laitteesta, laita lokeroon seuraava arkki vaiheessa 3 kuvatulla tavalla. Toimi

samoin jokaisen tulostettavan sivun kohdalla.

1 - 2

Page 8

Laitteen käyttö tulostimena

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Laite tulostaa ensin asiakirjan kaikki parilliset sivut paperin yhdelle puolelle. Tämän jälkeen Windows Ennen arkkien laittamista takaisin lokeroon suorista ne hyvin. Muuten seurauksena voi olla paperitukos. Hyvin ohuen tai paksun paperin käyttöä ei suositella.

-ohjain neuvoo (ponnahdusviestissä) asettamaan paperin lokeroon toisin päin.

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa dokumenttia tietokoneelle. Tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä.

Mutta kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.

Huomautus

Faksitoiminto ei ole käytettävissä DCP-7010 ja DCP-7025 -laitteilla.

Tulostimen toimintonäppäin

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Jos näyttöön tulee viesti Dataa jäljellä, voit tulostaa tulostimen muistissa jäljellä olevat tiedot painamalla

Job Cancel.

1 - 3

Page 9

Laitteen käyttö tulostimena

Suosituimpien emulointien tuki (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N tukevat HP LaserJet (PCL level 6) - ja BR-Script 3 (PostScript®3™)

-tulostinemulointitiloja. DOS-sovellusohjelmistoa käytettäessä voidaan käyttää HP LaserJet- (PCL-taso 6) ja BR-Script 3 (PostScript

Emulointivalinnan asettaminen

Laite vastaanottaa tulostuskomentoja tulostuksenohjauskielellä, mitä kutsutaan emuloinniksi. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri ohjauskielillä. Laite voi vastaanottaa tulostuskomentoja eri emuloinneilla. Laitteessa on automaattinen emuloinnin valinta. Kun laite ottaa vastaan tietoja tietokoneesta, se valitsee automaattisesti emulointitilan. Toiminnon tehdasasetus on AUTO.

Oletusemulointitilaa voidaan muuttaa manuaalisesti ohjauspaneelista.

(DCP-7025)

®3™

) -emulointitilaa tulostintoimintoihin.

Paina

Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse 1.Emulointi painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse Auto, HP LaserJet tai BR-Script 3 painamalla ▲ tai ▼.

Paina

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

Paina

Valitse

Paina

Set

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 1

Auto, HP LaserJet

Menu/Set

Stop/Exit

BR-Script 3

tai

valitsemalla ▲ tai ▼.

Huomautus

Suosittelemme asettamaan emulointiasetuksen ohjelmistosovelluksen tai verkkopalvelimen avulla. Jollei asetus toimi kunnolla, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti laitteen ohjauspaneelin painikkeilla.

1 - 4

Page 10

Laitteen käyttö tulostimena

Sisäisten fonttien luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon laitteen sisäisistä (tai pysyvistä) fonteista nähdäksesi, miltä fontit näyttävät.

(DCP-7025)

Paina

Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse 2.Tulostusaset. painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse 1.Sis.fontti painamalla ▲ tai ▼.

Paina

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

Paina

Set

. Laite tulostaa luettelon.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 1

Start

. Laite tulostaa luettelon.

Paina

Stop/Exit

1 - 5

Page 11

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostusasetusten luettelon tulostus

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

(DCP-7025)

Paina

Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse 2.Tulostusaset. painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse 2.Asetukset painamalla ▲ tai ▼.

Paina

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

Paina

Set

. Laite tulostaa luettelon.

Start

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 2, 2

Start

. Laite tulostaa asetukset.

Paina

Stop/Exit

1 - 6

Page 12

Laitteen käyttö tulostimena

Oletusasetusten palauttaminen

Voit palauttaa laitteen alkuperäiset asetukset. Väliaikaisasetusten fontit ja makrot poistetaan muistista.

(DCP-7025)

Paina

Valitse 3.Tulostin painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse 3.Alusta tulost painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse Alust. painamalla ▲.

—

TAI

Valitse

Paina

(MFC-7225N ja MFC-7820N)

Paina

Palauta oletusasetukset painamalla 1.

—

TAI

Set

Älä painamalla

Stop/Exit

Menu/Set, 4, 3

, jos et halua tehdä muutoksia.

▼

Poistu muutoksia tekemättä painamalla 2.

Paina

Huomautus

Ainoastaan tulostusasetukset palautetaan oletusasetuksiin.

Stop/Exit

1 - 7

Page 13

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostinohjaimen asetukset (Windows®)

Huomautus

Macintosh®-käyttäjät: katso Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac

X) sivulla 7-2 tai Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® 9.1

- 9.2) sivulla 7-4.

Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voi muuttaa:

■

Paperin koko

■

Monta sivua

■

Suunta

■

Kopiot

■

Tulostusmateriaali

■

Paperilähde

■

Erottelutarkkuus

■

Värinsäästötila

■

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

■

Vesileima

■

Skaalaus

■

Päivämäärän ja kellonajan tulostus

■

Tulostimen pika-asetukset

■

Tilan valvonta

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä käytettäessä BR-Script-ohjainta.

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen (Windows®)

Valitse sovellusohjelman

1 2

Valitse

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

Tiedosto

mallin nimi ja jos käytät USB-liitintää, USB on osana tulostinohjaimen nimeä) ja napsauta tai

Määritykset

. Tulostuksen valintaikkuna tulee näyttöön.

Huomautus

Tulostinohjaimen käyttäminen riippuu käyttöjärjestelmästä ja sovellusohjelmista.

■

Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi

■

näytöt saattavat poiketa näistä tietokoneen Windows

-valikosta

tai

Tulosta

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

-käyttöjärjestelmäversion mukaan.

(XXXX on käyttämäsi

Ominaisuudet

1 - 8

Page 14

Laitteen käyttö tulostimena

PCL-tulostinohjaimen käyttö (Windows®)

Perus (Basic-) välilehti

Valitse asetukset Paper Size (Paperikoko), Multiple Page (Monta sivua), Border Line (Reunaviiva (jos käytössä)) ja Orientation (Suunta).

Valitse asetukset kopiomäärä (Copies (Kopiot)) ja Media Type (Tulostusmateriaali).

Valitse asetus Paper Source (Paperilähde) (First Page (Ensimmäinen sivu) ja Other Pages (Muut sivut)).

Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.

Jos haluat palauttaa oletusasetukset, napsauta ensin Default (Oletusasetukset) -painiketta ja sitten

OK-painiketta.

Paperikoko

Valitse Paper Size- pudotusvalikosta käyttämäsi paperikoko.

Monta sivua

Multiple Page -asetuksella voit pienentää sivua niin, että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille.

Esim. 4 in 1

Esim. 1 in 2 × 2 sivua

1 - 9

Page 15

Laitteen käyttö tulostimena

Reunaviiva

Border Line-asetuksella voit reunustaa jokaisen sivun viivalla (solid border), katkoviivalla (dashed border) tai jättää viivan pois (none), kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Multiple Page -asetuksella.

Suunta

Orientation-asetuksella valitaan asiakirjan tulostussuunta (

Pysty

Portrait

Kopiot

Copies-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä.

Tulostus järjestyksessä

Kun

Collate

asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

-ruutu on valittu, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko

Collate

Collate-ruutu valittu

-ruutua ei valita, kaikki kopiot asiakirjan

Tulostusmateriaali

(Pysty) tai

Vaaka

Collate-ruutua ei valittu

Landscape

(Vaaka)).

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla se materiaali, jota haluat käyttää

Plain Paper (Tavallinen paperi)

Transparencies (Piirtoheitinkalvot)

Thin Paper (Ohut paperi)

Envelopes (Kirjekuoret)

Media Type

Thick Paper (Paksu paperi)

Env. Thick (Paksu kirjekuori)

-alasvetovalikosta.

Thicker Paper (Paksumpi paperi)

Env. Thin (Ohut Kirjekuori)

Bond Paper (Hienopaperi)

Recycled Paper (Kierrätys paperi)

Huomautus

Kun käytät tavallista paperia (70-95 g/m2), valitse

■

paperia, valitse

Thick Paper

piirtoheitinkalvoja, valitse piirtoheitinkalvoja, valitse

Jos käytät kirjekuoria, valitse

■

paperityyppinä on

Envelopes

tai

Thicker Paper Transparencies Transparencies

Envelopes

(Kirjekuoret). Jos väriaine ei tartu kirjekuoreen kunnolla, kun

(Kirjekuoret), valitse paksu kirjekuori eli

kirjekuori rypistyy, kun paperityyppinä on

Plain Paper

. Jos käytät hienopaperia, valitse . Jos käytät hienopaperia, valitse .

Envelopes

(Kirjekuoret), valitse

. Jos käytät painavaapaperia tai karkeaa

. Jos käytät

Bond Paper

Env. Thick

Env. Thin

Bond Paper

(Paksu kirjekuori). Jos

(Ohut kirjekuori).

Paperilähde

Voit valita

Auto Select

erilliset lokerot ensimmäisen sivun tulostamista ja sitä seuraavien sivujen tulostamista varten.

(Automaattinen valinta),

Tray 1

(Lokero 1) tai

Manual

(Manuaalinen) ja määritellä

1 - 10

Page 16

Laitteen käyttö tulostimena

Lisäasetus (Advance-) välilehti

1 2 3 4 5

Muuta välilehden asetuksia valitsemalla jokin seuraavista kuvakkeista: 1

Tulostuslaatu (Print Quality)

Kaksipuolinen (Duplex)

Vesileima (Watermark)

Sivun asetukset (Page Settings)

Laiteasetukset (Device Options)

Huomautus

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla

Default

(Oletusasetukset) -painiketta.

1 - 11

Page 17

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostuslaatu

Erottelutarkkuus

Voit säätää erottelutarkkuuden Resolution-valikosta seuraavasti:

HQ 1200

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Väriaineen säästötila

Voit säästää kustannuksia valitsemalla väriaineen säästötila

Toner Save Mode

, joka alentaa

tulostustiheyttä.

Tulostusasetus

Voit muuttaa tulostusasetukset manuaalisesti.

■

Auto

Kun asetukseksi valitaan

Auto (Recommended)

sopivimmilla tulostusasetuksilla.

■

Manuaalinen

Voit muuttaa asetuksia manuaalisesti valitsemalla

-painiketta. Windows

muut asetukset. Windows NT

98/98SE/Me:n käyttäjät voivat säätää:

4.0, Windows® 2000/XP:n käyttäjät voivat säätää:

puolisävyä (Use Printer Halftone), Käytä järjestelmän puolisävyä (Use System Halftone) Parannaharmaatulostusta (Improve gray printing)

, tulostin tulostaa tulostustyön automaattisesti

Manual

ja napsauttamalla

Setting...

Kirkkauden (Brightness), Kontrastin (Contrast)

Käytä tulostimen

(Asetukset)

1 - 12

Page 18

Laitteen käyttö tulostimena

Kaksipuolinen

PCL-tulostinohjain tukee manuaalista kaksipuolista tulostusta.

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Valitse tulostus). Tässä tilassa laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Tämän jälkeen tulostinohjain pysähtyy ja näkyviin tulevat ohjeet paperin asettamiseksi uudelleen lokeroon. Kun napsautat OK, parittomat sivut tulostetaan.

Kaksipuolisen tulostuksen tyyppi (Duplex Type)

Jokaista paperin suuntaa kohti on käytettävissä kuusi kaksipuolisen tulostuksen suuntaa.

Käännä vasemmalle reunalle (Flip on Left Edge)

Käännä oikealle reunalle (Flip on Right Edge)

Käännä yläreunalle (Flip on Top Edge)

Käännä alareunalle (Flip on Bottom Edge)

Manual Duplex

(Manuaalinen kaksipuolinen

Käännä yläreunalle, (ei käänteinen) (Flip on Top Edge (No Reverse))

Käännä alareunalle, (ei käänteinen) (Flip on Bottom Edge (No Reverse))

Sidonta offset (Binding Offset)

Valitsemalla vaihtoehdon Binding Offset voit määrittää sidontapuolen offset-arvon tuumissa tai millimetreissä (0 – 8 tuumaa) [0 – 203,2 mm].

1 - 13

Page 19

Laitteen käyttö tulostimena

Vesileima

Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana (Watermark). Käytä bittikartta- tai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista.

Valitse haluamasi vesileima.

Use Watermark

Läpinäkyvä

(Käytä vesileimaa) ja valitse sitten

Valitse asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Transparent

, jos haluat vesileiman tulostuvan

Ääriviiva (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Valitse ääriviivan.

In Outline Text

, jos haluat tulostaa vain vesileiman

Tulosta vesileima

Print Watermark

■

Kaikille sivuille (On all pages)

■

Vain ensimmäiselle sivulle (On first page only)

■

Alkaen toiselta sivulta (From second page)

■

Mukautettu (Custom)

-asetuksessa on seuraavat tulostusvaihtoehdot:

Vesileiman asetukset

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta ensin

-painiketta ja valitse sitten tyyli) -kohdasta

Text

Watermark Style

(Teksti) tai

(Muokkaa) -painiketta. Jos

Edit

New

(Vesileiman

Bitmap

(Bittikartta).

(Uusi)

■

Otsikko

Voit (Luottamuksellinen), tai kirjoittaa kenttään haluamasi otsikon.

■

Vesileiman teksti

Syötä vesileiman teksti Watermark Text osion

Text-

(Koko),

■

Vesileiman bittikartta

Syötä bittikarttakuvan tiedoston nimi ja sijainti selaa

■

Sijainti

Käytä

-valikosta valita vakio-otsikon

Title

COPY

kenttään ja määrittele sitten

Darkness

Browse

Position

(Tummuus) ja

(Selaa) -komennolla tiedoston sijaintia. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

-asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.

(Kopio) tai

Font

Style

CONFIDENTIAL

DRAFT

(Fontti),

(Tyyli).

(Luonnos)

Size

Watermark Bitmap-osion File

(Tiedosto) -kenttään tai

1 - 14

Page 20

Laitteen käyttö tulostimena

Sivun asetukset

Skaalaus

Voit

Page Setting

tulostuskokoa

Ota asetus pois käytöstä

■

-välilehdellä muuttaa asiakirjan

Scaling

-asetuksella. (Pois), jos haluat tulostaa

Off

asiakirjan samanlaisena kuin tietokoneen näytöllä.

■

Valitse

Fit to Paper Size

(Sovita paperin kokoon), jos asiakirja on epätavallisen muotoinen tai jos käytössä on vain tavallisen kokoista paperia.

Valitse

■

Voit käyttää myös toimintoja

Reverse Print

(Vapaa), jos haluat muuttaa kokoa.

Free

Mirror Print

(Peilikuva) tai

(Käänteinen tulostus) sivun asetusta varten.

Laiteasetukset

Advanced Function

■

Tulostimen pika-asetukset (Quick Print Setup)

■

Tilan valvonta (Status Monitor)

■

Makro (Macro)

(ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

■

Järjestelmävalvoja (Administrator)

(vain Windows

■

Syötä komento/tiedosto (Insert Command/File)

(Vain Windows (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

■

Sivun suojaus (Page Protection)

■

Päivämäärän ja kellonajan tulostus (Print Date & Time)

■

Tiheyden säätö (Density adjustment)

-välilehdestä voit asettaa seuraavat

(Tulostimen toiminto) -tilat:

98/98SE/Me:n käyttäjät)

Printer

Huomautus

Printer Function

(Tulostimen toiminto) -luettelo voi vaihdella laitteen mukaan.

1 - 15

Page 21

Laitteen käyttö tulostimena

Tulostimen pika-asetukset

Quick Print Setup

oikeat asetukset nopeasti. Napsauttamalla hiirellä tehtäväpalkin kuvaketta nähdääksesi vallitsevat asetukset. Toiminto voidaan kytkeä päälle On tai pois päältä

Off Laiteasetus

-asetuksella voit valita tulostinohjaimen

-ikkunassa.

Tilan valvonta

Status Monitor

tulostuksen aikana. Ohjelma on oletusarvoisesti pois päältä. Jos haluat ottaa Status Monitor

-seurantaohjelman käyttöön, siirry

Tilan valvonta

- seurantaohjelma tarkkailee laitteen tilaa (laitteessa mahdollisesti ilmeneviä virheitä)

(Seurantaohjelma).

Advanced

-välilehdelle, valitse

Device options

(Laiteasetukset) ja sitten

Makro (Macro) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Voit tallentaa asiakirjan sivun makroksi tulostimen muistiin. Voit suorittaa myös tallennetun makron – voit toisin sanoen käyttää tallennettua makroa peittokuvana missä tahansa asiakirjassa. Näin säästät aikaa ja nopeutat usein käytettyjen tietojen, kuten lomakkeiden, yhtiön logojen, kirjeiden tunnistetietojen tai laskujen tulostusta. Saat lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta (

Help

1 - 16

Page 22

Laitteen käyttö tulostimena

Järjestelmävalvoja (vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät)

Kopiointi-, skaalaus- ja vesileimatoiminnot voidaan lukita ja suojata tunnussanalla valitsemalla

Huomautus

Paina tunnussana mieleesi tai säilytä sitä turvallisessa paikassa tulevaa käyttöä varten. Jos unohdat tunnussanan, näitä toimintoja ei voida käyttää.

Administrator

Syötä komento/tiedosto (Vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Insert Command/File

Toiminnolla voi tehdä seuraavaa:

• Lisätä tulostustiedoston tai tiff-muotoisen tiedoston tulostustyöhön.

• Lisätä tekstimuuttujan tulostustyöhön.

Voit syöttää tulostustyöhön myös tulostimen muistiin tallennetun makron.

- valinnalla voit syöttää tietoja tulostustyöhön.

Sivun suojaus

Page Protection

Valinnat ovat Sivunsuojaustoiminnon avulla laite luo tulostettavasta koko sivusta kuvan muistiin, ennen kuin se siirtää

paperin koneen läpi. Jos kuva on hyvin monimutkainen ja laite käsittelee sitä pitkään ennen tulostamista, käytä tätä toimintoa.

on asetus, joka varaa lisämuistia koko sivun kuvien luomista varten.

AUTO, OFF

(Pois) ja

Printer Default

(Tulostimen oletus).

1 - 17

Page 23

Laitteen käyttö tulostimena

Päivämäärän ja kellonajan tulostus

Kun

Print Date & Time

automaattisesti päiväyksen ja kellonajan asiakirjaan tietokoneen järjestelmäkellosta.

Napsauttamalla seuraavia asetuksia:

Position

(Päivämäärän) ja (Läpikuultava). Kun asettaa taustan tummuuden muuttamalla kohdan (Tummuus) prosenttilukua.

(Sijainti) ja

Date

Setting

(Päivämäärä) ja

-toiminto on käytössä, laite tulostaa

(Asetukset) -painiketta voit muuttaa

(Päivämäärä),

Date

(Fontti). Kun haluat

Font

(Kellonajan) taustalle, valitse

Time

Opaque

(Läpikuultava) on valittu, voit

(Kellonaika) -kenttien

Time

Date

Darkness

(Aika) sekä

Opaque

Huomautus

Päivämäärä ( tulostettava todellinen päivämäärä ja kellonaika otetaan automaattisesti tietokoneen järjestelmästä.

) ja kellonaika (

Date

) näkyvät tulostettavassa muodossa valintaruudussa. Asiakirjaan

Time

Tiheyden säätö

Density adjustment

lisää tai vähentää tulostustiheyttä.

1 - 18

Page 24

Laitteen käyttö tulostimena

Tuki (Support-) välilehti

Support

asetuksista. Siinä näkyvät myös linkit

Center

web-sivuille. Napsauttamalla

ikkuna:

-välilehdeltä saat tietoa ohjainversiosta ja

Brother Solutions

-keskuksen ja Driver Update -ohjainpäivityksen

Support

-välilehteä näyttöön tulee seuraava

Brother Solutions Center

hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja käyttövinkkejä.

on web-sivusto, jossa on tietoa

Web Update (Internet -päivitys)

Web Update

päivitettyjä ohjaimia sekä lataa ja päivittää tietokoneesi ohjaimen automaattisesti.

tarkistaa, onko Brotherin Internet-sivuilla

Print Setting (Tulostusasetus)

Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista.

Print Fonts (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Voit tulostaa luettelon sisäisistä fonteista.

Tarkista asetus

Check Setting

näyttää luettelon käytössä olevista ohjainasetuksista.

1 - 19

Page 25

Laitteen käyttö tulostimena

Toiminnot Brotherin PS (PostScript®) -tulostinohjainta käytettäessä (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja

MFC-7820N) (Windows

BR-Script 3 -ohjain (PostScript® 3™ -kielen emulointi) tukee käyttöjärjestelmiä Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT

PS-ohjaimen asennus

Jos olet jo asentanut tulostinohjaimen Pikaoppaan ohjeiden avulla, aseta CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan ja napsauta

Components

edelleen. Jos et ole vielä asentanut ohjainta etkä ohjelmistoa, aseta CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan ja

napsauta

-ruutu, valitse näytön ohjeita.

Huomautus

Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi

■

näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta. Voit ladata uusimman ohjaimen Brother Solutions Centeristä osoitteesta http://solutions.brother.com

■

(Valitse osat), valitse ruutu

Asenna MFL-Pro Suite

Custom

(Mukautettu) ja valitse

4.0.

Asenna MFL-Pro Suite

ja seuraa näytön ohjeita. Kun näyttöön tulee

)

ja seuraa näytön ohjeita. Kun näyttöön tulee

PS Printer Driver

Select

(PS-tulostinohjain) ja seuraa näytön ohjeita

Setup Type

(PS-tulostinohjain) -ruutu. Seuraa edelleen

(Asetustapa)

Portit -välilehti

Valitse portti, johon tulostin on kytketty, tai käytettävän verkkotulostimen polku.

1 - 20

Page 26

Laitteen käyttö tulostimena

Asettelu -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata

Tulostusmääritykset Brother MFC-XXXX tai DCP-XXXX BR-Script3 Ominaisuus

Asettelu

-välilehden napsauttamalla

-ikkunan

Yleiset

-välilehdellä.

Asettelu Suunta, Sivujärjestys

-välilehdellä voit muuttaa monia asetuksia, kuten ja

Sivuja arkille

Paperi ja laatu -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata kohtaa

BR-Script3 Ominaisuus

Valitse

Tulostusmääritykset... Brother MFC-XXXX

Paperilähde

Paperi ja laatu

-ikkunan välilehdellä

-välilehden napsauttamalla

Yleiset

Lisäasetukset -välilehti

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, voit avata

BR-Script3 Lisäasetukset

painiketta

laatu

Valitse Aseta asetukset

Fontti

Voit muuttaa seuraavia asetuksia valitsemalla kyseisen asetuksen Printer Features (Tulostimen toiminnot)

-luettelossa:

■

Tulostusmateriaali (Media Type)

■

Väriaineen säästö (Toner Save)

■

BR-Script-taso (BR-Script Level)

Lisäasetukset...

-välilehdellä.

Paperikoko

Brother MFC-XXXX

- välilehden napsauttamalla

-painiketta

Kopiomäärä

Tulostuslaatu, Skaalaus

tai

Asettelu

DCP-XXXX

- tai

Paperi ja

TrueType

1 - 21

Page 27

Laitteen käyttö tulostimena

Status Monitor -seurantaohjelma (vain Windows®)

Status Monitor -apuohjelma on mukautettava työkaluohjelmisto, jonka avulla voit seurata yhden tai useamman laitteen tilaa ja saada välittömästi ilmoituksen esimerkiksi paperin loppumisen tai paperitukoksen kaltaisista vioista.

Seurantaohjelman käynnistäminen

Napsauta

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

käyttämäsi mallin nimi, ja jos laitteesi on kytketty USB-kaapelilla on USB osana kirjoittimen nimeä) tietokoneen valikosta ohjelmat)/

Monitor

(Seurantaohjelma)-ikkuna.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella seurantaohjelman

ikkunaa ja valitse valikosta

Startup

Napsauta hiiren oikealla painikkeella seurantaohjelman

ikkunaa ja valitse jälkeen, mihin haluat asettaa seurantaohjelman tietokoneesi näytöllä-

tasktray

(tehtävärivillevirheen sattuessa) tai (työpöydälle).

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

(XXXX on

Käynnistä/Ohjelmat

Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Status

. Näyttöön tulee

(Lataa seurantaohjelma käynnistettäessä).

Location

(tehtäväriville),

Borother Status Monitor

Load Status Monitor on

(Sijainti) ja valitse sen

task bar

(tehtäväpalkkiin),

tasktray (on Error)

desktop

tai

(Kaikki

Laitteen tilan seuranta ja tarkistaminen

Seurantaohjelman kuvakkeen väri muuttuu laitteen tilan mukaan.

Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.

Keltainen kuvake varoittaa.

Kun kuvake on punainen, on tapahtunut tulostusvirhe.

Huomautus

Voit halutessasi tarkistaa laitteen tilan kaksoisnapsauttamalla tietokoneesi tehtävärivillä olevaa kuvaketta

■

tai valitsemalla

Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX

Jos haluat lisätietoja seurantaohjelman käytöstä, napsauta hiiren oikealla painikkeella

■

-kuvaketta ja valitse

Status Monitor

Help

tietokoneesi valikoista

(Ohje).

Käynnistä/Ohjelmat

(Kaikki ohjelmat)/

Status Monitor

1 - 22

Page 28

Skannerin käyttö

Huomautus

Skannerin toiminta ja ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmästä riippuen.

Windows

-käyttöjärjestelmässä

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. Windows Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (Katso Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows

ohjain (Katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 2-7.) Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows

Windows

Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta asiakirjojen skannaukseen sovellusohjelmista. (Katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 2-7.)

Macintosh

Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta skannattaessa asiakirjoja sovellusohjelmista. Siirry kohtaan Skannaus Macintosh

ScanSoft

Siirry kohtaan ScanSoft

XP, voit valita kumman tahansa ohjaimen skannatessasi asiakirjoja.

98/98SE/Me/2000 Professional ja Windows NT® 4.0

-käyttäjille

-tietokoneella sivulla 7-13.

-, PaperPort® 9.0SE - ja OmniPage®-tekstintunnistus (vain Windows®)

PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen käyttö sivulla 2-15.

XP) sivulla 2-2.) ja TWAIN-yhteensopiva skannerin

2 - 1

Page 29

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Windows® XP käyttää Windows® Image Acquisition (WIA) -tekniikkaa kuvien skannaukseen laitteesta. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

9.0SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, ja voit

Skannerin käyttö

Aloita skannaus avaamalla sovellus.

Huomautus

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa. Muissa ohjelmissa vaiheet voivat olla erilaisia.

Valitse

Scan (Skannaus) -ruutu avautuu ruudun vasempaan laitaan.

Valitse

Huomautus

Jos laitteen liitäntätyyppi on:

■

rinnakkaiskaapeli, valitse USB, valitse LAN- eli verkkokaapeli, valitse (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.) Jos valitset

■

(Tiedosto) -vetovalikosta

File

WIA-Brother MFC-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

TW-Brother XXXXXXX

(Skannaus) tai napsauta

Scan

tai

WIA-Brother DCP-XXXX Scanner

tai

WIA-Brother DCP-XXXX

tai

WIA-Brother DCP-XXXX USB

tai

WIA-Brother DCP-XXXX LAN

, käytetään TWAIN-ohjainta.

(Skannaus) -painiketta.

Scan

(Skanneri)-vetovalikosta.

Napsauta

Näyttöön tulee Scan-valintaikkuna:

Skannaa

2 - 2

Page 30

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (MFC-7225N)

Aseta asiakirja.

Valitse kuvatyyppi (B).

Valitse vetovalikosta

Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta

skannatun kuvan laatua

-ikkunassa voit säätää seuraavia asetuksia:

Kontrasti, Tarkkuus

valmiina, napsauta OK.

Sivukoko

Kuvatyyppi

(D).

(C).

Lisäasetukset

Säädä

Kirkkaus

. Kun asetukset ovat

Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla

Huomautus

Voit valita erottelutarkkuudeksi enintään 1200 dpi.

■

Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa tarvitessasi yli 1200 dpi:n erottelutarkkuutta. (Katso Brother

■

Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N) sivulla 2-6.)

■

Paper source

-valikosta voidaan valita ainoastaan

Skanna

-painiketta Scan-valintaikkunassa.

Document Feeder

2 - 3

Page 31

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (ainoastaan DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Voit skannata koko sivun kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa (Flatbed). (Arkinsyöttölaite ei ole käytettävissä DCP-7010-laitteella.)

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, käytä valotustasoa (Flatbed). (Katso Esiskannaus ja kuvan rajaaminen sivulla 2-9.)

Skannaaminen arkinsyöttölaitteen avulla (ei DCP-7010)

Aseta asiakirja.

Valitse

syöttäminen

Valitse kuvatyyppi (B).

Valitse vetovalikosta

Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta

skannatun kuvan laatua Lisäominaisuudet

asetuksia:

laji

Paperilähde

Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus

. Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

-vetovalikosta (A)

Sivukoko

-ikkunassa voit säätää seuraavia

(D).

Asiakirjan

Säädä

Kuvan

Huomautus

Voit valita erottelutarkkuudeksi enintään 1200 dpi.

■

Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa tarvitessasi yli 1200 dpi:n erottelutarkkuutta. (Katso Brother

■

Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N) sivulla 2-6.)

Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla

Skanna

-painiketta Scan-valintaikkunassa.

2 - 4

Page 32

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Esiskannaus skannattavan osan rajaamiseksi valotustasolta

vain DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N

(

)

Jos haluat rajata kuvaa, voit katsella sitä leikata ylimääräiset kohdat pois. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla

Skanna

1 2

Jollei laitteessa ole arkinsyöttölaitetta, ohita vaihe 2.

3 4

-painiketta skannerin ikkunassa.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Varmista, että

Paperilähde

Huomautus

Valitse kuvatyyppi (B).

Napsauta jossa se näkyy skannausalueella.

Valitse skannattava osa napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella ja pidä painike pohjassa, niin voit vetää hiiren kohdistimen alueen yli.

-vetovalikosta (A).

Esikatselu

-asetus on valittu

Taso

-painiketta Skannausvalintaikkunassa. Koko asiakirja skannataan tietokoneelle,

Esikatselu

-painikkeella. Kun kuva on näytössä, siitä voidaan

Skannausalue

Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta

skannatun kuvan laatua Lisäominaisuudet

asetuksia:

. Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

laji

Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla

vain valitsemasi alue näkyy PaperPort

Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus

-ikkunassa voit säätää seuraavia

Säädä

Kuvan

9.0SE-ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

Skanna

-painiketta Scan-valintaikkunassa. Tällä kertaa

Skannausalue

2 - 5

Page 33

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Brother Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N)

Scanner Utility

skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi, sekä suurimman skannauskoon muuttamiseen. Jos haluat käyttää A4-kokoa oletuskokona, muuta asetusta tätä toimintoa käyttämällä. Tietokone on käynnistettävä uudelleen uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.

Huomautus

Maximum Scanning Size

MFC-7225N-laitteilla.

Toiminnon käyttö:

Ota toiminto käyttöön valitsemalla

Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX

Huomautus

Jos alkuperäiskappale skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla hyvin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia ja kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

(Skannerin lisätyökalu) -toimintoa käytetään skannerin ohjaimen määrittämiseen, kun

(Suurin skannauskoko) -asetus ei ole käytettävissä DCP-7010 - ja

Scanner Utility

. (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.)

2 - 6

Page 34

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

TWAIN-yhteensopiva

Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonvälitystä koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort suoraan myös moniin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Näitä sovelluksia ovat esimerkiksi Adobe

9.0SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, ja voit skannata kuvia

PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® ja monet muut.

Skannerin käyttö

Aloita skannaaminen avaamalla ohjelma (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE).

Huomautus

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa.

Valitse

Ikkunan vasempaan laitaan tulee Scan (Skannaus) -ruutu.

Valitse skanneri

Huomautus

Jos laitteen liitäntätyyppi on: Rinnakkaiskaapeli, valitse

(Tiedosto) -vetovalikosta

File

Scanner

(Skanneri) -vetovalikosta.

Brother MFC-XXXX

(Skannaus) tai napsauta

Scan

tai

Brother DCP-XXXX

(Skannaus) -painiketta.

Scan

USB, valitse LAN- eli verkkokaapeli, valitse (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.)

Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows

Napsauta

Näyttöön tulee Scanner Setup -asetusikkuna:

Brother MFC-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN

XP, valitse

(Skannaus).

Scan

tai

Brother DCP-XXXX USB

tai

TW-Brother MFC-XXXX

Brother DCP-XXXX LAN

eikä

WIA-Brother MFC-XXXX

2 - 7

Page 35

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Voit skannata koko sivun.

—

TAI

Voit skannata osan sivusta esiskannauksen jälkeen.

Koko sivun skannaus

Aseta asiakirja.

Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia

Scanner-ikkunassa:

•

Image Type

•

Resolution

•

Scan Type

•

Brightness

•

Contrast

•

Document Size

Huomautus

Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso Asetukset skannerin ikkunassa sivulla 2-10.)

Napsauta

Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort

(Kuvatyyppi) (A)

(Erottelutarkkuus) (B)

(Skannaustyyppi) (C)

(Kirkkaus) (D)

(Kontrasti) (E)

(Asiakirjan koko) (F)

(Aloita) -painiketta skannerin ikkunassa.

Start

B C

D E

9.0SE -ikkunaan napsauttamalla

Cancel

(Peruuta).

2 - 8

Page 36

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla

Aseta asiakirja.

Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia:

Scan Type

(Asiakirjan koko).

Napsauta Scanner Setup -valintaikkunassa

Koko asiakirja skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella.

Valitse skannattava osa napsauttamalla hiiren

vasemmalla painikkeella ja pidä painike pohjassa, niin voit vetää hiiren kohdistimen alueen yli.

(Skannaustyyppi),

Brightness

PreScan

Image Type

(Esiskannaus) -painikkeella. Kun olet tyytyväinen

(Aloita) -painiketta skannerin ikkunassa.

Start

(Kuvatyyppi),

(Kirkkaus),

PreScan

Contrast

(Esiskannaus) -painiketta.

Resolution

(Kontrasti) ja

Skannausalue

(Erottelutarkkuus),

Document Size

Huomautus

Jos olet suurentanut kuvan käyttämällä -painiketta, voit palauttaa sen entiseen kokoonsa

-painikkeella.

Aseta asiakirja uudelleen.

Huomautus

Jos sinulla on tasomalli ja asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa 1, ohita tämä vaihe

Napsauta

Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort ikkunassa).

PaperPort® 9.0SE -ikkunassa voit säätää kuvan asetuksia.

Start

(Aloita).

9.0SE-ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman

Skannausalue

2 - 9

Page 37

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asetukset skannerin ikkunassa

Image Type (Kuvatyyppi)

Kuvatyypin asetuksia ovat

(Skannaustyyppi) muuttuvat oletusasetuksen mukaan.

Type

Photo

(Valokuva),

Web

Text

(Teksti).

Resolution

(Erottelutarkkuus) ja

Oletusasetukset: (DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Image Type (Kuvatyyppi) Resolution

(Erottelutarkkuus)

Photo (Valokuva)

Web Kuvien skannaus Internet-sivuille. 100 x 100 dpi* 24-bittinen väri Text (Teksti) Tekstiasiakirjojen skannaus. 200 x 200 dpi* Mustavalkoinen

Valokuvien skannaus. 300 x 300 dpi* 24-bittinen väri

(*dpi=dots per inch=pistettä tuumalle)

Scan Type (Skannaustyyppi)

(MFC-7225N)

Image Type (Kuvatyyppi) Resolution

(Erottelutarkkuus)

Photo (Valokuva)

Web Kuvien skannaus Internet-sivuille. 100 x 100 dpi* Täysharmaa Text (Teksti) Tekstiasiakirjojen skannaus. 200 x 200 dpi* Mustavalkoinen

Valokuvien skannaus. 300 x 300 dpi* Täysharmaa

(*dpi=dots per inch=pistettä tuumalle)

Scan Type (Skannaustyyppi)

Scan

Resolution (Erottelutarkkuus)

Valitse skannauksen erottelutarkkuus

Resolution

enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on selvempi. Seuraavassa luettelossa on mainittu erottelutarkkuudet.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (ei MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (ei MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (ei MFC-7225N)

■

-vetovalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät

2 - 10

Page 38

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Scan Type (Skannaustyyppi)

Black & White

(Mustavalkoinen)

Harmaasävy:

Värit:

(ei MFC-7225N)

Aseta skannaustyypiksi

Aseta skannaustyypiksi (Täysharmaa) valokuvia skannatessasi.

Asetukset:

256 Colour

joka lukee enintään 16,8 miljoonaa väriä.

24 bit Colour

on noin kolme kertaa suurempi kuin asetuksella

(256 väriä), joka lukee enintään 256 väriä, tai

(24-bittinen väri) skannaa kuvan värit tarkimmin, mutta kuvatiedoston koko

Black & White

Gray (Error Diffusion)

(Mustavalkoinen) tekstiä ja viivoja skannatessasi.

(Harmaa (virheen levitys)) tai

24 bit Colour

256 Colour

(256 väriä).

(24-bittinen väri),

True Gray

Kirkkaus

Brightness

keskiarvoa. Vaalenna kuvaa vetämällä liukupalkkia oikealle tai tummenna sitä vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit

myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, tummenna kuvaa ja skannaa se uudestaan. Jos kuva on liian tumma,

vaalenna sitä ja skannaa se uudestaan.

Huomautus

Kirkkausasetus

valittuna.

- liukupalkilla parannat kuvaa säätämällä kirkkautta (-50 - +50). Oletusasetus 0 vastaa

on käytettävissä vain, kun

Mustavalkoinen, Harmaa, virheen levitys

tai

Täysharmaa

Kontrasti

Suurenna kontrastia vetämällä oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun.

Huomautus

Kontrastiasetusta

kun skannaustyypiksi on valittu mustavalkoinen tai väri.

säädetään vain silloin, kun olet valinnut jonkin harmaasävyasetuksista. Sitä ei voi säätää,

Contrast

-liukupalkkia vasemmalle tai pienennä sitä vetämällä liukupalkkia

2 - 11

Page 39

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Asiakirjan koko

Valitse yksi seuraavista asetuksista

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 in

■

Legal 8 1/2 x 14 in

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 in

■

Business Card (Käyntikortti)

■

Photo (valokuva) 4 x 6 in

■

Index Card (arkistokortti) 5 x 8 in

■

Photo L (valokuva) 89 x 127 mm

■

Photo 2L (valokuva) 127 x 178 mm

■

Postikortti 1 (postikortti) 100 x 148 mm

■

Postikortti 2 (postikortti) 148 x 200 mm

■

Custom (Käyttäjän määritettävissä 0,35 x 0,35 tuumasta 8,5 x 14 tuumaan tai 8,9 x 8,9 mm:stä

■

Document Size-valikosta

215,9 x 355,6 mm:iin.)

Jos käytät tasomallia (paitsi MFC-7225N), voit skannata käyntikortteja. Kun skannaat käyntikortteja, valitse Business card -koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason keskelle.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita haluat käyttää tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmissa, etsi parhaat asetukset kokeilemalla eri kontrasti- ja erottelutarkkuusasetuksia.

Jos valitsit asetukseksi

Document Size

(Asiakirjan mukautettu koko) -valintaikkuna

Custom

(Mukautettu),

Custom

tulee näyttöön.

Kirjoita (Leveys)-kenttään leveys ja

(Nimi) -kenttään asiakirjan nimi,

Name

Height

Width

(Korkeus) -kenttään

korkeus. Valitse Unit-valikosta Width- ja Height-asetusten

mittayksiköksi "mm" tai "inch" (tuumaa).

Huomautus

Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

■

Width

■

Height

■

Data Size

(Leveys): näyttää skannausalueen leveyden

(Korkeus): näyttää skannausalueen korkeuden

(Tiedostokoko): näyttää arvion bittikarttatiedoston koosta. Muut tiedostomuodot, esimerkiksi JPEG, ovat erikokoisia.

2 - 12

Page 40

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille)

Huomautus

Jos käytät skannausnäppäintä verkosta, katso lisätiedot Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3.

Ohjauspaneelin skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioihin.

-näppäintä käytettäessä ei tarvita hiirtä, toisin kuin tietokoneella skannattaessa.

Huomautus

Ennen kuin käytät ohjauspaneelin

■

lataa Windows Jos haluat määrittää ControlCenter2.0 -ohjelman avaamaan haluamasi sovelluksen painettaessa, siirry vastaavaan lukuun:

• Windows

•Macintosh

(Skannaa) -näppäimellä voidaan

Scan

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

-näppäintä, kytke laite Windows®-pohjaiseen tietokoneeseen ja

-versioon sopivat Brother-ohjaimet.

-käyttäjä, katso ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®) sivulla 3-1.

-käyttäjä: katso ControlCenter2.0:n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) sivulla 7-24.

Scan

DCP-7010, DCP-7025

-näppäintä

Scan

Skannaa sähköpostiin

Voit skannata mustavalkoisen asiakirjan (tai laitteilla DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N väriasiakirjan) sähköpostisovellukseen liitetiedostoksi. Voit muuttaa (Katso Sähköpostiin sivulla 3-5.)

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skann. sähköp. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Laite lukee asiakirjan, luo liitetiedoston ja avaa sähköpostisovelluksen. Näyttöön tulee uusi

sähköpostiviesti.

Scan

Menu/Set

tai

Set

-näppäimen toiminta-asetuksia.

Scan

2 - 13

Page 41

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Skannaa kuvaksi

Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin) sivulla 3-4.)

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skannaa kuvaksi painamalla ▲ tai ▼.

Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Scan

Menu/Set

tai

Set

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Jos skannaat tekstiasiakirjaa, voit muuntaa tiedosto muokkauskelpoiseksi tekstitiedostoksi ScanSoft®

OmniPage muuttaa skannausasetuksia. (Katso Tekstintunnistusohjelmaan sivulla 3-5.)

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skan:Tekst.tun. painamalla

Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

-ohjelmalla. Sen jälkeen voit tarkastella ja muokata tekstiä tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit

Scan

tai ▼.

▲

Menu/Set

tai

Set

Skannaa tiedostoon

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä alkuperäiskappaleita tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut ControlCenter2.0

-ohjelman Scan to File -ikkunassa. (Katso Tiedostoon sivulla 3-6.)

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skan. tiedost. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Scan

Menu/Set

tai

Set

2 - 14

Page 42

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen käyttö

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort

9.0SE -ohjelmaa käytetään

skannattujen asiakirjojen katseluun.

PaperPort

9.0SE -sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

ScanSoft ScanSoft

Tämä kappale on vain johdanto ScanSoft

Täydellinen ScanSoft

PaperPort® 9.0SE -sovellukseen pääsee

PaperPort® 9.0SE -ohjelmaryhmän kautta.

PaperPort® 9.0SE -ohjelmiston perustoimintoihin.

PaperPort® 9.0SE Users Guide (käyttöopas) ja ScanSoft® OmniPage®

-tekstintunnistusohjelman ohjeet ovat CD-ROM-levyllä olevassa käyttöohjeessa.

Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft OmniPage

-tekstintunnistusohjelma asennetaan tietokoneelle automaattisesti.

PaperPort® 9.0SE for Brother -ohjelma ja ScanSoft®

2 - 15

Page 43

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Tiedostojen katselu

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmalla tiedostoja voi katsella monella eri tavalla:

Desktop View

(Työpöytänäkymä) tuo näyttöön pikkukuvan (työpöydän tai kansion sisältöä esittävän pienen kuvaikkunan).

Valitun kansion kohdat näkyvät PaperPort

-työpöydällä. Sekä PaperPort (MAX-tiedostot) että ei-PaperPort

9.0SE -tiedostot

9.0SE -tiedostot (muilla

9.0SE

ohjelmilla luodut tiedostot) ovat näytössä. Ei-PaperPort

9.0SE -tiedostot näkyvät kuvakkeena, joka viittaa tiedoston luomisessa käytettyyn sovellukseen. Ei-PaperPort

9.0SE -tiedosto näkyy pienenä suorakulmaisena pikkukuvana eikä varsinaisena kuvana.

Page View

tarkennettuna ja PaperPort

(Sivunäkymä) tuo näyttöön yhden sivun

9.0SE -tiedoston voi avata

kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos käytössäsi on asianmukainen sovellus tiedoston

näyttämiseen, voit avata myös muun kuin PaperPort

9.0SE

-tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä.

Työpöytänäytössä kohteet näytetään

pikkukuvina

Sivunäkymässä kohteesta näkyy

koko sivu

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

PaperPort® 9.0SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop-näkymässä. Kohde voi olla joko PaperPort

Kansiot näkyvät hakemistopuussa kansionäytössä.

■

Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansiota ja katsella niiden sisältöä Desktop-näkymässä. Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon.

■

Kun kansio on valittu, vapauta hiiren painike, ja tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon. Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin—eli tallentaa toisiin kansioihin.

■

Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort® 9.0SE MAX-tiedostot että

■

ei-PaperPort Voit myös järjestää Desktop-näkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja tiedostonhallinnasta

■

9.0SE -tiedostot) tulevat työpöydälle.

(Resurssienhallinta/Oma tietokone).

9.0SE -tiedosto tai ei-PaperPort® 9.0SE -tiedosto:

2 - 16

Page 44

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Linkit muihin sovelluksiin

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin.

Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät työpöytänäytön alareunassa olevassa Send To (Lähetä) -palkissa. Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (Lähetä) -palkkia

käytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla. Esimerkkipalkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort

Jos PaperPort manuaalisesti (Tarkempia tietoja linkkien luomisesta on PaperPort

9.0SE ei tunnista automaattisesti jotakin koneella olevaa sovellusta, voit luoda linkin

New Program Link...

(Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.

9.0SE -ohjelmaan.

9.0SE -ohjeissa CD-ROM-levyllä.)

ScanSoft® OmniPage® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pystyy muuntamaan ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -tiedostossa olevan tekstin (joka on vain kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.

PaperPort toimitettava optinen tekstintunnistusohjelma.

—

TAI

PaperPort® 9.0SE käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi

-komennolla. Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort

tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

9.0SE käyttää ScanSoft® OmniPage® -ohjelmaa, joka on PaperPort® 9.0SE -ohjelman mukana

—

Copy Text

-ohjelman sisäinen

(Kopioi teksti)

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista

Tiedostojen skannauksen lisäksi voit myös tuoda tiedostoja PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan ja muuntaa ne PaperPort

Tulosta Desktop-näkymään toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft® Excelistä.

■

Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows® Bitmap (BMP)- tai Tag Image

■

File Format (TIFF) -tiedostoja.

9.0SE (MAX) -tiedostoiksi usealla eri tavalla:

2 - 17

Page 45

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen

Voit viedä tai tallentaa PaperPort® 9.0SE -tiedostoja monissa yleisissä tiedostomuodoissa, kuten esimerkiksi BMP, JPEG, TIFF, PDF ja itsenäkyvät tiedostot.

Voit esimerkiksi luoda tiedoston Internet-sivustoa varten ja tallentaa sen JPEG-muotoon. Internet-sivuilla käytetään usein JPEG-muotoa kuvien esittämiseen.

Kuvatiedoston vieminen

Valitse

Näyttöön tulee Save 'XXXXX' As -valintaikkuna.

Valitse se asema ja hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston.

Syötä uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi tai valitse nimi File name -tekstiruudusta. (Voit selata

Directories (Hakemisto)- ja File name (Tiedostonimi) -luetteloita.)

Tallenna tiedosto valitsemalla

tiedostoa tallentamatta painamalla

Save As

(Tallenna nimellä) -komento File (Tiedosto) -valikosta PaperPort® 9.0SE -ikkunassa.

(Tallenna) -painike tai palaa PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan

Save

Cancel

(Peruuta).

PaperPort® 9.0SE- ja ScanSoft® OmniPage® -ohjelmien poistaminen

Windows® 98/98SE/Me ja Windows NT® 4.0:

Valitse tietokoneen

Add/Remove Programs

Valitse luettelosta

Windows

2000 Professional:

PaperPort

(Käynnistä) -valikosta

Start

(Lisää tai poista sovellus) ja

ja napsauta

Settings

Install/Uninstall

Add/Remove

(Asetukset),

(Lisää tai poista) -painiketta.

Control Panel

(Lisää tai poista).

(Ohjauspaneeli),

Valitse tietokoneen

Add/Remove Programs

Valitse luettelosta

Windows

Valitse Valitse luettelosta

XP:

(Käynnistä),

Start

PaperPort

(Käynnistä) -valikosta (Lisää tai poista sovellus).

ja napsauta

Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus

ja napsauta

Settings

Add/Remove

Muuta

-painiketta.

(Asetukset),

(Lisää tai poista) -painiketta.

Control Panel

(Ohjauspaneeli) ja

2 - 18

Page 46

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö

ControlCenter2.0

(Windows

)

ControlCenter2.0 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2.0:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter2.0 sisältää seuraavat kuusi toimintalajia:

Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen.

Voit määrittää Custom Scan -painikkeet linkittämään toiminnot tarvitsemiisi sovelluksiin.

Kopiointitoimintojen käyttö tietokoneeltasi.

Laitteessasi toimivien PC-Fax-sovellusten käyttö. (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Laitteesi asetusten määrittäminen. (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Voit valita Voit lisäksi avata jokaisen toiminnon asetusikkunan napsauttamalla

-painiketta.

Huomautus

ControlCenter2.0:n yhteydessä käytettävissä olevat toiminnot voivat vaihdella malleittain.

Model

(Mallit) -vetovalikosta, mikä laite ottaa yhteyden ControlCenter2.0:aan.

Configuration

(Toiminta-asetukset)

Voit valita vetovalikosta toisen tietokoneeseen liitetyn mallin vasta, kun olet asentanut kyseistä mallia koskevan MFL-Pro -ohjelmiston.

3 - 1

Page 47

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Automaattisen latauksen (AutoLoad) kytkeminen pois päältä ControlCenter2.0:ssa.

Kun olet käynnistänyt ControlCenter2.0:n Käynnistä -valikosta, tehtäväpalkkiin ilmestyy sen kuvake. Voit avata ControlCenter2.0 -ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta.

Jos et halua, että ControlCenter2.0 käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään;

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkissa olevaa ControlCenter2.0 -kuvaketta

ja valitse

ControlCenter2.0:n valintaikkuna tulee näyttöön. Poista

valinta (Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyessä)

-ruudusta.

Sulje ikkuna napsauttamalla OK.

Start ControlCenter on computer startup

Preference

(Valinta).

SKANNAUS

- osassa on neljä painiketta:

Scan

tekstintunnistusohjelmaan),

■

Kuvaksi

muokkausohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu grafiikan katselu- tai muokkausohjelma kuten MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop jne.

■

Tekstintunnistusohjelmaan

tekstintunnistusohjelman ja siirtää tekstin (ei kuvat) tekstinkäsittelyohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu tekstinkäsittelyohjelma kuten WordPad, MS Word, Word Perfect jne.

■

Sähköpostiin

sähköpostiohjelmaan tavallisena liitetiedostona. Voit valita liitetiedoston muodon ja erottelutarkkuuden.

■

Tiedostoon

ControlCenter2.0 -ohjelmalla voit määrittää laitteen jokaista skannaustapaa varten. Valitse

-painikkeen valikosta.

(Oletussovellus: Microsoft Paint) — skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja

(Oletussovellus: oletussähköpostiohjelmasi) — skannaa asiakirjan suoraan

— skannaa asiakirjan suoraa tiedostoksi kiintolevylle.

Scan to Image

Scan to E-mail

(Oletussovellus: MS WordPad) — skannaa asiakirjan, käynnistää

Device Button

(Skannaa kuvaksi),

(Skannaa sähköpostiin) ja

(Skannaus) -näppäimen toiminta-asetukset

Scan

(Laitteen painike) jokaisen

Scan to OCR

Scan to File

SCAN

(Skannaa (Skannaa tiedostoon).

(Skannaus)

MUKAUTETTU SKANNAUS

Voit muutta Custom Scan- valikossa olevien painikkeiden nimiä ja toiminta-asetuksia käyttötarkoituksesi mukaan napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla asetukset valikoista.

3 - 2

Page 48

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

KOPIO

— toiminnan kanssa voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia

Copy

varten. Skannaa sivu laitteella ja tulosta kopiot laitteen tulostinohjaimen asetuksia käyttämällä— ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen.

Voit ohjelmoida useimmiten käyttämiäsi asetuksia kaikkiaan neljään painikkeeseen.

TAI

—voit

PC-FAX (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Näiden painikkeiden avulla lähetät ja vastaanotat fakseja Brotherin PC-FAX-sovellusta käyttäen.

■

Lähetä

tietokoneelta käyttäen Brother PC-FAX-ohjelmaa. (Katso PC-FAX-faksin lähetys sivulla 5-1.)

■

Vastaanota

käynnistetty painike muuttuu View Received (Vastaanotettujen faksien lukeminen) -painikkeeksi, joka avaa sovelluksen ja näyttää vastaanotetun faksin. (Katso PC-FAX-vastaanoton asettaminen sivulla 5-12.) Ennen kuin voit käyttää PC-FAX-ohjelman vastaanottotoimintoa, sinun on valittava laitteen ohjauspaneelin valikosta vaihtoehto PC-FAX -vastaanotto. (Ks. Käyttöoppaasta PC Fax -vastaanoton asettaminen.)

Huomautus

Receive

■

Address Book

■

Setup

: Send-toiminnolla voit skannata asiakirjan ja lähettää sen kuva automaattisesti faksina

: Receive-toiminnolla voit vastaanottaa PC-FAX´in. Kun PC-FAX vastaanotto-ohjelmisto on

(Vastaanota) -toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon.

(Osoitekirja) — avaa Brother PC-FAX-osoitekirja. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 5-6.)

(Asetukset) — määritä PC-FAX-ohjelman lähetysasetukset. (Katso Lähetysasetukset sivulla 5-2.)

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Voit määrittää laitteen asetuksia

■

Asetusohjelma

asetusohjelma) sivulla 4-1.)

■

Pikavalinta

Quick-Dial). (Katso MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma) sivulla 4-1.)

— käynnistää Remote Setup -asetusohjelman. (Katso MFC Remote Setup (MFC:n

—Quick-Dial avaa Remote Setup -asetusohjelman pikavalintojen asetusikkuna (Set

DEVICE SETTING

-valikosta.

Huomautus

Remote Setup

verkkoon.

(Asetusohjelma) ja

Quick-Dial

(Pikavalinta) -toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty

3 - 3

Page 49

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

SKANNAUS

-valikossa on neljä painiketta:

Scan

kuvaksi),

Scan to E-mail

(Skannaa tiedostoon). Näitä neljää valintaa voidaan käyttää

ControlCenter2.0-ohjelmistosta tai laitteen ohjauspaneelin skannausnäppäimestä. Kohdesovellus-, tiedostotyyppi- ja skannausasetukset valitaan toisistaan riippumatta valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike) -välilehti ControlCenter2.0:n toiminta-asetusten ikkunasta.

Scan to OCR

(Skannaa sähköpostiin) ja

(Skannaa tekstintunnistusohjelmaan),

Scan to Image

Scan to File

(Skannaa

Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin)

Scan to Image

grafiikkasovellukseen muokkausta varten. Vaihda oletusasetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla painike) tai

Vaihda sovellus valitsemalla sopiva sovellus

Application

sovelluksen luetteloon napsauttamalla

-painiketta. Syötä (enintään 30 merkkiä) ja sijainti). Voit myös etsiä sovelluksen napsauttamalla

-painiketta. Valitse vetovalikosta

(Tiedostotyyppi).

-toiminnolla voit skannata kuvan suoraan

Software Button

Device Button

(Kohdesovellus) -vetovalikosta. Voit lisätä

Application Name

(Laitteen painike).

Add

(Sovelluksen nimi)

Application Location

File Type

(Ohjelmiston

Target

(Lisää)

(Sovelluksen

Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia valitsemalla

Name

-painiketta.

Voit muuttaa tiedostotyypin tai skannauksen asetuksia niitä koskevasta vetovalikosta.

Tämä toiminto on käytettävissä myös Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan) -painikkeiden yhteydessä. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa.

(Sovelluksen nimen) ja napsauttamalla

Huomautus

Application

Delete

(Poista)

3 - 4

Page 50

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Tekstintunnistusohjelmaan

Scan to OCR

skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelyohjelmaa.

Muuta painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla

Button

painike). Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus

Target Application

lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla

-painiketta. Voit poistaa sovelluksen napsauttamalla (Poista) -painiketta.

Voit määritellä tätä valintaa varten muitakin asetuksia.

Scan to OCR

-toiminnolla muunnetaan asiakirjasta

-painikkeen asetuksia napsauttamalla

(Ohjelmiston painike) tai

(Kohdesovellus) -vetovalikosta. Voit

Device Button

(Laitteen

(Lisää)

Add

Software

Delete

Sähköpostiin

Scan to E-mail

oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitteenä. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston muoto napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla

Device Button

-toiminnon avulla voit skannata asiakirjan

Software Button

(Laitteen painike).

(Ohjelmiston painike) tai

Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sovellus sovelluksen luetteloon napsauttamalla poistaa sovelluksen napsauttamalla

Voit muuttaa muitakin asetuksia, jotka vaikuttavan liitetiedostoihin.

E-mail Application

-vetovalikosta. Voit lisätä

-painiketta. Voit

Add

Delete

-painiketta.

3 - 5

Page 51

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Liitetiedostot

Voit määritellä missä muodossa haluat lähettää sähköpostin liitetiedoston tai tallentaa tiedoston kansioon seuraavasta luettelosta.

File type

(Tiedostotyyppi) — Valitse vetovalikosta skannatun kuvan tiedostomuoto. Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Uncompressed (TIFF, pakkaamaton) (*.tif) TIFF - Compressed (TIFF, pakattu) (*.tif) TIFF Multi-Page - Uncompressed (TIFF, monisivuinen, pakkaamaton) (*.tif) TIFF Multi-Page - Compressed (TIFF, monisivuinen, pakattu) (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf)

Huomautus

Voit käyttää muitakin tiedostomuotoja, kun skannaat asiakirjan PaperPort® 9.0SE-ohjelmaan ja valitset sen jälkeen tiedostomuodon tiedoston tallennuksen yhteydessä. (Katso ScanSoft

ja OmniPage

-tekstintunnistuksen käyttö sivulla 2-15.)

PaperPort® 9.0SE -ohjelman

Muut tuetut tiedostotyypit ovat: TIFF - Group 4 (TIFF, ryhmä 4) (*.tif) TIFF - Class F (TIFF, luokka F) (*.tif) TIFF Multi-Page - Group 4 (TIFF, monisivuinen - ryhmä 4) (*.tif)

TIFF Multi-Page - Class F (TIFF, monisivuinen, luokka F) (*.tif)

Tiedostoon

Scan to File

eri tiedostotyyppeinä valitsemaasi hakemistoon tietokoneellesi. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostomuoto ja tallennushakemisto napsauttamalla hiiren oikealla näppäimellä painiketta ja valitsemalla

Device Button

Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto (Tiedostotyyppi) -vetovalikosta. Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin

Folder

kansion/hakemiston napsauttamalla -painiketta.

Huomautus

Tarkista tuetut tiedostotyypit: Liitetiedostot sivulla 3-6.

-toiminnolla voit skannata kuvan ja tallentaa sen

Software Button

(Ohjelmiston painike) tai

(Laitteen painike).

File Type

Destination

(Kohdekansio) -ruudussa, tai valita muun

3 - 6

Page 52

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

MUKAUTETTU SKANNAUS

Voit määrittää skannaustarpeisiisi sopivat toiminta-asetukset neljään painikkeeseen Custom Scan-valikossa.

Määritä painikkeen toiminta-asetukset napsauttamalla painiketta hiiren oikealla näppäimellä. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön. Voit valita neljä skannaustoimintaa: (Skannaa kuvaksi), tekstintunnistusohjelmaan), sähköpostiin) ja

Skannaa kuvaksi

valita kohdesovellukseksi minkä tahansa tietokoneeseen asennetun grafiikan muokkausohjelman.

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

tekstitiedostoiksi. Voit valita myös jonkin muun valmistajan tekstintunnistusohjelman, joka on asennettu tietokoneeseen. Voit valita myös kohdesovelluksen muokkauskelpoista tekstiä varten.

Skannaa sähköpostiin

käyttämäsi sähköpostisovelluksen, jos tietokoneessa on niitä useita. Voit myös valita liitetiedoston muodon ja luoda jakeluluettelon oletusosoitekirjasta valituista sähköpostiosoitteista.

Skannaa tiedostoon

paikallisesti tai verkossa. Voit valita myös tiedostomuodon.

Scan to OCR

Scan to File

: Scan to Image skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Voit

: Scan to E-mail -toiminnolla skannatut kuvat liitetään sähköpostiviestiin. Voit valita

: Scan to File -toiminnolla voit tallentaa skannatun kuvan kiintolevyn hakemistoon

(Skannaa

Scan to E-mail

(Skannaa tiedostoon).

: Scan to OCR muuntaa skannatut asiakirjat muokkauskelpoisiksi

Scan to Image

(Skannaa

3 - 7

Page 53

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse

Lue seuraavat painikkeen määrittämistä koskevat ohjeet.

Skannaa kuvaksi: Scan to Image osassa on kaksi välilehteä:

General

Voit syöttää enintään 30 merkkiä määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi

-kentästä.

Settings

Voit valita seuraavat asetukset: (Kohdesovellus), (Erottelutarkkuus),

Size

(Kontrasti).

(Yleiset) -välilehti

(Asetukset) -välilehti

File Type

Scan Type

(Asiakirjan koko),

Name for Custom

Scan Action

Target Application

(Tiedostotyyppi),

(Skannaustyyppi),

Brightness

(Kirkkaus) ja

(Skannaustoiminto)

Resolution

Document

Contrast

(Itse

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan: Scan to OCR osassa on kaksi välilehteä:

General

Voit syöttää enintään 30 merkkiä määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi

-kentästä.

(Yleiset) -välilehti

Scan Action

Name for Custom

(Skannaustoiminto)

(Itse

3 - 8

Page 54

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Settings

Voit valita seuraavat asetukset: (Kohdesovellus), (Tekstintunnistussovellus),

Scan Type

koko),

(Asetukset) -välilehti

File Type

(Skannaustyyppi),

Brightness

(Kirkkaus) ja

Target Application

(Tiedostotyyppi),

Resolution

Document Size

Contrast

(Erottelutarkkuus),

(Kontrasti).

OCR Software

(Asiakirjan

Skannaa sähköpostiin: Scan to E-mail osassa on kaksi välilehteä:

General

Voit syöttää enintään 30 merkkiä määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi

-kentästä.

(Yleiset) -välilehti

Scan Action

Name for Custom

(Skannaustoiminto)

(Itse

Settings

Voit valita seuraavat asetukset: (Sähköpostisovellus),

Resolution

(Skannaustyyppi),

Brightness

(Asetukset) -välilehti

File Type

(Erottelutarkkuus),

Document Size

(Kirkkaus) ja

Contrast

E-mail Application

(Tiedostotyyppi),

Scan Type

(Asiakirjan koko), (Kontrasti).

3 - 9

Page 55

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Skannaa tiedostoon: Scan to File osassa on kaksi välilehteä:

General

Voit syöttää enintään 30 merkkiä määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.

Valitse skannaustyyppi

-kentästä.

Settings

Valitse tiedostomuoto

-vetovalikosta. Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin

-ruudussa, tai valita haluamasi kansion -painikkeella. Voit valita myös seuraavat asetukset:

(Erottelutarkkuus),

Size

(Kontrasti).

(Yleiset) -välilehti

(Asetukset) -välilehti

Destination Folder

Scan Type

(Asiakirjan koko),

Scan Action

File Type

(Skannaustyyppi),

Brightness

Name for Custom

(Skannaustoiminto)

(Tiedostotyyppi)

(Kohdekansio)

Resolution

(Kirkkaus) ja

(Itse

Document

Contrast

3 - 10

Page 56

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

KOPIO

-painikkeet (1-4) voidaan mukauttaa niin, että ne

Copy

käyttävät Brother-tulostinohjaimien lisäasetuksia, kuten N in 1

-tulostusta.

Ennen tulostinohjaimen asetukset. Napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella.

Voit syöttää enintään 30 merkkiä nimi) -kenttään ja valitse

Scan setting

seuraavat asetukset:

(Skannaustyyppi),

Type Brightness

-painikkeen toiminta-asetusten määrittämisen lopuksi

Copy

on asetettava sitten

Print options

tulostinohjaimen asetukset.

Huomautus

Tulostimen Ominaisuudet

tulostimen mallin mukaan.

-painikkeiden käyttöä on määritettävä

Copy

Name for Copy

Copy Ratio

(Skannausasetukset) -kentässä voit valita

Resolution

Document Size

(Kirkkaus) ja

Printer Name

Contrast

(Tulostimen nimi). Napsauta

(Tulostusasetukset) -painiketta, niin näet

-ikkuna vaihtelee valitsemasi

(Kopiointisuhde).

(Erottelutarkkuus),

(Kontrasti).

(Kopion

Scan

(Asiakirjan koko),

Tulostinohjaimen asetusikkunassa voit valita tulostuksen lisäasetuksia.

Huomautus

Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voi käyttää.

3 - 11

Page 57

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

PC-FAX (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Tästä valikosta voit helposti käynnistää ohjelmiston, jolla lähetät tai vastaanotat PC-FAXin tai muokkaat osoitekirjaa sopivaa painiketta napsauttamalla.

Lähetä

skannaa asiakirjan ja lähettää sen kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta käyttäen Brother

Send

PC-FAX-ohjelmistoa. (Katso PC-FAX-faksin lähetys sivulla 5-1.)

Muuta oikealla painikkeella. Toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön. Voit muuttaa seuraavia asetuksia: (Erottelutarkkuus),

(Asiakirjan koko),

Size

(Kontrasti).

-painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren

Send

Scan Type

Brightness

Resolution

(Skannaustyyppi),

(Kirkkaus) ja

Document

Contrast

Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen

Receive

vastaanoton tietokoneellesi. Napsauttamalla tätä painiketta PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma käynnistyy ja aloittaa faksin vastaanoton. (Katso Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla sivulla 5-12.)

Tätä toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon.

(Vastaanota) -painikkeella käynnistät PC-FAXien

Huomautus

Kun PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma on käynnissä, näkyviin tulee lukeminen) -painike, jolla voit avata katseluohjelman. (PaperPort

View Received

9.0SE)

(Vastaanotettujen faksien

3 - 12

Page 58

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

Osoitekirja

Address Book

osoitekirjan yhteystietoja. Napsauttamalla painiketta saat näkyviin osoitekirjan ikkunan, jossa voit muokata tietoja. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 5-6.)

-painikkeella voit lisätä, muuttaa tai poistaa

Asetukset

Napsauttamalla (Katso Käyttäjätietojen asettaminen sivulla 5-1.)

Setup

-painiketta voit muuttaa PC-FAX-sovelluksen käyttäjäkohtaisia asetuksia.

3 - 13

Page 59

ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Windows®)

LAITEASETUKSET (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Device Settings

napsauttamalla painiketta.

Huomautus

Tätä toimintoa ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon.

-valikossa voit muuttaa laitteen asetuksia

Asetusohjelma

Remote Setup

jossa voit muuttaa laitteen asetuksia.

-painikkeella avaat asetusohjelman ikkunan,

Pikavalinta

Quick-Dial

-asetusohjelman jossa voit helposti tallentaa laitteeseen numeroita tai muuttaa niitä tietokoneelta.

-painikkeella avaat Remote Setup

Set Quick-Dial

(Aseta lyh.val) -ikkunan,

3 - 14

Page 60

MFC Remote Setup -asetusohjelman käyttö (Windows

(ei DCP-7010 ja DCP-7025)

)

MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma)

MFC:n asetusohjelman avulla voit määrittää monet MFC-laitteen asetuksista Windows avaat tämän sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti tietokoneellesi ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.

Huomautus

Et voi käyttää MFC:n asetusohjelmaa, jos laite on kytketty verkon kautta. (Katso verkkokäyttäjän opas.)

Valitse tietokoneen ohjelmat), käyttämäsi mallin nimi) ja valitse sitten

OK -painike

Tiedot siirtyvät laitteeseen, kun napsautat OK. Asetusohjelma suljetaan, jos näyttöön ilmestyy virheviesti. Anna oikeat tiedot uudestaan ja napsauta sen jälkeen OK.

Peruuta Cancel Käytä

Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

-painike poistaa muutokset ja sulkee asetusohjelman siirtämättä tietoja laitteeseen.

Käynnistä

-sovelluksesta. Kun

-valikosta

Ohjelmat

MFC Remote Setup

(Kaikki

(XXXX on

Apply Tulosta Print

ennen kuin ne on siirretty laitteeseen. Siirrä uudet tiedot laitteeseen napsauttamalla Tulosta sitten päivitetyt tiedot napsauttamalla

Vienti

Tallenna vallitsevat asetukset tiedostoon napsauttamalla

Tuonti

Tuo tiedostoon tallennetut asetukset MFC asetusohjelman ikkunaan napsauttamalla

Export

-painike lataa tiedot laitteeseen mutta ei poistu sovelluksesta, jotta voit tehdä lisää muutoksia.

-painike tulostaa valitut kohdat laitteella. MFC:n asetusohjelman muutettuja tietoja ei voi tulostaa,

-painiketta.

Huomautus

- ja

Import

Apply

-painiketta.

Export

-painikkeilla voit tallentaa ja käyttää useita laitteen asetuskokoonpanoja.

-painiketta.

Import

painiketta.

4 - 1

Page 61

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows

(ei DCP-7010 ja DCP-7025)

)

PC-FAX-faksin lähetys

Brother PC-FAX -toiminto mahdollistaa minkä tahansa sovellus- tai asiakirjatiedoston lähettämisen tietokoneelta tavallisena faksina. Voit luoda tiedoston missä tahansa sovelluksessa ja lähettää sen PC-FAX-ohjelmalla. Voit jopa liittää lähetykseen kansilehtiviestin. Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot PC-FAX Address Book -osoitekirjaan joko jäseninä (Members) tai ryhminä (Groups) tai antaa määränpään osoite tai faksinumero käyttöliittymään. Voit hakea vastaanottajajäsenet nopeasti osoitekirjan hakutoiminnolla.

Huomautus

Voit “sarjalähettää” fakseja PC-FAX-ohjelmistosta enintään 50 numeroon.

■

Jos tietokoneessa on Windows® XP- tai Windows® 2000 Professional -käyttöjärjestelmä, on sinun

■

kirjauduttava sisään järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Uusin päivitys Brother PC-FAX -ohjelmistoon on ladattavissa Brother Solutions Centerin Internet-sivuilta

■

osoitteesta http://solutions.brother.com/

Käyttäjätietojen asettaminen

Valitse tietokoneen

(Kaikki ohjelmat), (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja valitse sitten

PC-FAX Setup

Käynnistä

Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

(Faksin asetukset).

-valikosta

Ohjelmat

Brother PC-FAX Setup

Kirjoita tarvittavat tiedot tekstikenttiin. Tietoja tarvitaan

faksin otsikon ja kansilehden luomiseen.

Tallenna

napsauttamalla OK.

Huomautus

Avaa käyttäjätiedot FAX Sending (Lähetys) -valintaikkunassa napsauttamalla . (Katso PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä sivulla 5-10.)

User Information

-valintaikkuna tulee näyttöön:

(Käyttäjätiedot)

5 - 1

Page 62

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Lähetysasetukset

Napsauta

-välilehteä. Käyttäjä voi valita kahdesta käyttöliittymävaihtoehdosta, jotka

ovat: Yksinkertainen tyyli tai faksityyli. Vaihda käyttöliittymää valitsemalla haluamasi asetus: Yksinkertainen tyyli tai faksityyli. (Katso Käyttöliittymä sivulla 5-3.)

Brother PC-FAX Setup

-valintaruudusta

Sending

Ulkolinja

Anna numero, jolla pääsee yleiseen televerkkoon. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9).

Lisää otsikkotiedot

Laita rasti otsikkotiedot faksin sivujen yläreunaan.

Include header

-valintaruutuun, jos haluat lisätä

5 - 2

Page 63

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Käyttöliittymä

Valitse haluamasi käyttöliittymä Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat

Sending

(Lähetys)-välilehden

Simple Style

(Yksinkertainen tyyli) ja

Yksinkertainen tyyli

Faksityyli

User interface

Facsimile Style

-valikosta. (Faksityyli).

5 - 3

Page 64

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Osoitekirja

Jos tietokoneelle on asennettu Outlook® Express -ohjelma, voit valita PC-FAX-lähetyksessä käytettäväksi osoitekirjaksi Brother-osoitekirjan tai Outlook

-välilehdeltä.

Book

Anna osoitekirjatiedot sisältävän tietokantatiedoston polku ja nimi.

—

TAI

Expressin

Address

Etsi tietokanta

Browse

Jos valitsit Outlook

(Selaa) -painikkeella.

Expressin, voit käyttää Outlook® Expressin osoitekirjaa napsauttamalla Address Book-painiketta lähetysikkunassa.

5 - 4

Page 65

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Sähköisen kansilehden laatiminen

Avaa kansilehden asetusikkuna napsauttamalla PC-FAX-valintaikkunassa.

Brother PC-FAX Cover Page Setup

kansilehden asetus) -valintaikkuna tulee näyttöön:

(Brother PC-faksin

Kansilehden tietojen syöttäminen

To (Vastaanottaja) From (Lähettäjä) Comment (Viesti)

Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä.

Form (Asettelu)

Valitse kansilehden asettelumalli.

Import BMP file (Tuo bittikarttatiedosto)

Voit lisätä kansilehdelle bittikarttatiedoston, esimerkiksi yhtiön logon. Valitse bittikarttatiedosto selauspainikkeella ja valitse sitten tasaustyyli.

Count cover page (Laske kansilehti)

Kun tämä ruutu on valittu, kansilehti lasketaan mukaan sivunumerointiin. Kun ruutua ei ole valittu, kansilehteä ei lasketa mukaan.

Huomautus

Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, To (Vastaanottaja) -kenttien tiedot eivät tulostu kansilehdelle.

5 - 5

Page 66

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Lyhytvalinta-asetukset

Napsauta

-välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain

Dial Style

Voit tallentaa jäsenen tai ryhmän kymmeneen lyhytvalintapaikkaan.

Osoitteen tallentaminen lyhytvalintapaikkaan:

Lyhytvalintapaikan tyhjentäminen:

1 2

Brother PC-FAX Setup

-käyttöliittymässä.)

Napsauta sitä lyhytvalintapainiketta, jonka haluat ohjelmoida.

Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa lyhytvalintapainikkeeseen.

Tallenna napsauttamalla

Napsauta sitä lyhytvalintapainiketta, jonka haluat tyhjentää.

Tyhjennä se napsauttamalla

-valintaruudusta

(Lisää) >>.

Add

(Tyhjennä).

Clear

Speed

Facsimile

Brother-osoitekirja

Valitse tietokoneen (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja napsauta sen jälkeen

Brother Address Book

Käynnistä

-valikosta

-valintaikkuna tulee näyttöön.

Ohjelmat (Kaikki ohjelmat), Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

PC-FAX Address Book

(PC-FAX-osoitekirja).

5 - 6

Page 67

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Nimen lisääminen osoitekirjaan

Brother Address Book

Lisää jäsen osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.

Brother Address Book Member Setup

(Brother-osoitekirjan jäsenen asetus) -valintaikkuna tulee näyttöön:

Kirjoita vastaanottajan tiedot Member Setup

-valintaikkunan tekstikenttiin. kenttä. Tallenna tiedot napsauttamalla OK.

-valintaikkunassa voit lisätä, muokata ja poistaa tallennettuja jäsen- tai ryhmätietoja.

Name

(Nimi) on pakollinen

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten

Jos lähetät saman PC-FAX-viestin toistuvasti usealle eri vastaanottajalle, voit yhdistää ne ryhmäksi.

Luo ryhmä napsauttamalla -kuvaketta

Brother Address Book Group Setup

tulee näyttöön:

Brother Address Book

-valintaikkuna

-valintaikkunassa.

Kirjoita uuden ryhmän nimi

-kenttään.

Valitse

-ruudusta jokainen ryhmään liitettävä jäsen ja napsauta sitten

Ryhmään liitettävät nimet näkyvät (Ryhmän jäsenet) -ruudussa.

Kun olet lisännyt kaikki jäsenet, napsauta OK.

Available Names

Add (Lisää)>>

Group Name

(Käytössä olevat nimet)

(Ryhmän nimi)

Group Members

Jäsentietojen muokkaaminen

Valitse muokattava jäsen tai ryhmä.

Muokkaa tietoja napsauttamalla -kuvaketta.

Muuta jäsenen tai ryhmän tiedot.

Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

5 - 7

Page 68

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Jäsenen tai ryhmän poistaminen

Valitse poistettava jäsen tai ryhmä.

Poista napsauttamalla -kuvaketta.

Näyttöön tulee

Confirm Item Delete

(Vahvista poisto) -valintaikkuna. Napsauta OK.

Osoitekirjan vieminen

Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv). Voit myös luoda Vcard-kortin, joka liitetään valitsemillesi jäsenille lähetettäviin sähköpostiviesteihin. (Vcard on sähköinen käyntikortti, joka sisältää lähettäjän yhteystiedot.)

Osoitekirjan vieminen:

Huomautus

Jos luot Vcard-korttia, valitse ensin jäsen. Jos valitsit Vcard-kortin vaiheessa 1,

Save as type:

(Tallennusmuoto) on

Vcard (*.vcf)

Valitse osoitekirjasta

—

TAI

Napsauta

Valitse vietävät tietokentät

olevat kohteet) -ruudusta ja napsauta sitten

Huomautus

Valitse kohteet siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden esiintyvän.

Jos viet tietoja ASCII-tiedostoon, valitse

Character Comma

pilkun Pilkku jokaisen tietokentän väliin.

Tallenna tiedot valitsemalla OK.

Kirjoita tiedoston nimi ja valitse sitten

Vcard

(Pilkun). Tämä laittaa sarkaimen Sarkaimen tai

ja siirry vaiheeseen 5.

(Tekstin erottimeksi) joko

(Tiedosto),

File

Available Items

Export

Tab

Save

(Vie) ja napsauta sitten

(Käytössä

Add (Lisää)

Divide

(Sarkaimen) tai

(Tallenna).

Text

(Teksti).

5 - 8

Page 69

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Osoitekirjan tuominen

Voit tuoda ASCII-tekstitiedostoja (*.csv) ja Vcard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) osoitekirjaan.

ASCII-tekstitiedoston tuominen:

Valitse osoitekirjasta

—

TAI

(Tiedosto),

File

Import

(Tuonti) ja napsauta sitten

Text

(Teksti).

Napsauta

Valitse tuotavat tietokentät

olevat kohteet) -ruudusta ja napsauta sitten

Huomautus

Valitse kentät Käytössä olevat kohteet -luettelosta samassa järjestyksessä kuin ne on luetteloitu Import-tekstitiedostossa.

Valitse

(Sarkaimen) tai tiedostomuodon mukaan.

Tuo tiedot napsauttamalla OK.

Kirjoita tiedoston nimi ja valitse sitten

Huomautus

Jos valitsit tekstitiedoston vaiheessa 1, kohdassa

(Tiedostomuoto) on

type

Vcard

Divide Character

ja siirry vaiheeseen 5.

Available Items

(Tekstin erottimeksi) joko

Comma

(Pilkun) tuotavan

Text file (*.csv)

(Käytössä

Add (Lisää)

Tab

(Avaa).

Open

Files of

(Tekstitiedosto).

5 - 9

Page 70

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä

Luo tiedosto tietokoneella Word-, Excel-, Paint- tai Draw-sovelluksessa tai jossakin muussa ohjelmassa.

Valitse

Valitse kirjoittimeksi

jälkeen Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin. Jos käyttöliittymä

ei tule näkyviin, tarkista käyttöliittymän valinta-asetukset sivun 5-2 ohjeiden mukaan.

Tiedosto

(tulostus)-valintaikkuna tulee näyttöön:

-valikosta

Brother PC-FAX

(Tulosta).

Tulosta

ja napsauta sen

Syötä faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

Syötä numero valintanäppäimillä.

■

Napsauta jotakin

■

Napsauta

■

Huomautus

Jos teet virheen, voit poistaa syöttämäsi numerot napsauttamalla

Lisää kansilehti napsauttamalla

kansilehden tietoja napsauttamalla kansilehden kuvaketta .

Lähetä faksi napsauttamalla

Huomautus

Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta

Address Book

Speed-Dial

(Lyhytvalinta) -painiketta. Painikkeita on kymmenen.

(Osoitekirja) -painiketta ja valitse jäsen tai ryhmä.

(Tyhjennä).

Clear

Cover Page On

(Aloita).

Start

Stop

(Lopeta).

(Kansilehti käytössä). Luo uusi lehti tai muuta

Redial (Uudelleenvalinta)

Jos haluat valita numeron uudestaan, selaa ensin viittä viimeksi valittua numeroa napsauttamalla (Uudelleenvalinta) ja napsauta sitten

Start

(Aloita).

Redial

5 - 10

Page 71

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen yksinkertaisen tyylin käyttöliittymästä

Luo tiedosto tietokoneella Word-, Excel-, Paint- tai Draw-sovelluksessa tai jossakin muussa ohjelmassa.

Valitse

Valitse kirjoittimeksi

jälkeen Yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä tulee näkyviin. Jos

käyttöliittymä ei tule näkyviin, tarkista käyttöliittymän valinta-asetukset sivun 5-2 ohjeiden mukaan.

(Tiedosto) -valikosta

File

(tulostus)-valintaikkuna tulee näyttöön:

Brother PC-FAX

(Tulosta).

ja napsauta sen

Kirjoita kenttään

osoitekirjasta napsauttamalla numerot napsauttamalla

Jos haluat lähettää kansilehden ja viestin, valitse

Huomautus

Voit luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla -kuvaketta.

Kun olet valmis lähettämään faksin, napsauta lähetyskuvaketta .

Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta peruutuskuvaketta .

(Vastaanottaja) vastaanottajan faksinumero. Voit valita numeron myös

To:

(Vastaanottaja) -painiketta. Jos teet virheen, voit poistaa syöttämäsi

To:

(Tyhjennä) -painiketta.

Clear

Cover Page On

(Kansilehti käytössä) -ruutu.

5 - 11

Page 72

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

PC-FAX-vastaanoton asettaminen

PC-FAX-vastaanottotoiminto tallentaa laitteeseen tulevat faksit automaattisesti tietokoneelle. Voit lukea, tulostaa tai poistaa faksit.

Huomautus

■

Jotta voit käyttää PC-FAXin vastaanottotoimintoa, sinun on valittava laitteen ohjauspaneelin valikosta vaihtoehto PC FAX -vastaanotto. (Ks. Käyttöoppaasta PC Fax -vastaanoton asettaminen.)

■

PC-FAX-vastaanotto on käytettävissä ainoastaan USB/Rinnakkaiskaapelin-liitäntää käytettäessä, ei verkkoliitännällä (LAN).

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla

Valitse tietokoneen Käynnistä -valikosta Ohjelmat (Kaikki ohjelmat), Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja napsauta sen jälkeen ‘PC-FAX Receiving’ (PC-FAX-vastaanotto).

PC-FAX -kuvake näkyy tietokoneen tehtäväpalkissa, kunnes lopetat

Windows

-istunnon.

Tietokoneen asetukset

Napsauta tietokoneen tehtäväpalkissa olevaa PC-FAX-kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten PC-Fax RX Setup (PC-Fax-vastaanottoasetukset).

PC-Fax RX Setup- valintaikkuna tulee näyttöön:

Save file to (Tallennuskohde) -kohdassa voit halutessasi muuttaa Browse-painikkeella kohdetta, johon PC-FAX-tiedostot tallennetaan.

Valitse kohdassa File Format (Tiedostomuoto) muoto, jossa vastaanotettu asiakirja tallennetaan (.tif tai .max). Oletusmuoto on .tif.

Voit myös valita Play wave file when receiving FAX (Toista äänitiedosto faksia vastaanotettaessa)

-valintaruudun ja kirjoittaa sitten äänitiedoston polun.

Jos haluat ladata PC-FAX-vastaanoton automaattisesti Windowsin

-valintaruutu.

käynnistyksen yhteydessä, valitse Add to Startup folder (Lisää käynnistyskansioon)

5 - 12

Page 73

Brother PC-FAX -ohjelman käyttö (Windows®)

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen

Kun tietokone vastaanottaa PC-FAX-viestiä, kuvake vilkkuu sinisenä ja punaisena. Kun faksi on vastaanotettu, kuvake jää punaiseksi. Punainen kuvake muuttuu vihreäksi, kun vastaanotettu faksi on luettu.

Avaa ja lue uudet faksiviestit kaksoisnapsauttamalla niitä.

Huomautus

Avaamattoman faksiviestin otsikkona on päivämäärä ja kellonaika, kunnes annat tiedostolle nimen. Esimerkki: “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”.

5 - 13

Page 74

Verkkoskannaus (Windows®)

(ainoastaan MFC-7225N, MFC-7820N tai mallit, joihin on liitetty lisävarusteena saatava NC-2200w)

Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP-osoite. Voit määrittää asetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelissa. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa verkkokäyttäjän opasta.)

Verkkokäyttöoikeus

MFC-7225N ja MFC-7820N sisältävät PC-käyttöoikeuden enintään viidelle käyttäjälle. Tämä käyttöoikeus tukee MFL-Pro Software Suiten, mukaan luettuna ScanSoft

asennusta enintään viiteen tietokoneeseen verkkokäyttöä varten. Jos haluat käyttää ScanSoft

NL-5, joka on enintään viiden lisäkäyttäjän verkkokäyttöoikeussopimus. Ota NL-5:n hankintaan liittyvissä asioissa yhteyttä Brotherin myyntikonttoriin.

PaperPort® 9.0SE-ohjelmaa useammassa kuin viidessä tietokoneessa, hanki

PaperPort® 9.0SE,

Tietokoneen rekisteröinti laitteen kanssa skannausta varten

Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso Pikaopasta), noudata seuraavia ohjeita.

Windows® XP -käyttäjät

Valitse

Tulostimet ja muut laitteet, Skannerit ja kamerat (Ohjauspaneeli), Skannerit ja kamerat

Näkyviin tulee

-valintaikkuna. Napsauta hiiren oikealla painikkeella skannerikuvaketta ja valitse Verkkoskannerin ominaisuudet -valintaikkuna.

Windows

Valitse

ja kamerat Skanneri

Käynnistä

98/Me/2000

Käynnistä

, napsauta hiiren oikealla painikkeella

-painiketta ja valitse

-valikosta

Verkkoskannerin ominaisuudet

-valikosta

Ohjauspaneeli

Ominaisuudet

Ohjauspaneeli, Skanneri

Ominaisuudet

. Näkyviin

6 - 1

Page 75

Verkkoskannaus (Windows®)

Napsauta valintaikkunan

(Verkkoasetukset) -välilehteä ja valitse menetelmä laitteen määrittämiseksi tietokoneen verkkoskanneriksi.

Specify your machine by address (Määritä laite osoitteen perusteella)

Kirjoita laitteen IP-osoite

-kenttään. Napsauta

Specify your machine by Name (Määritä laite nimen perusteella)

Kirjoita laitteen solmun nimi

-kenttään. Napsauta

Search for Devices (Etsi laitteet)

Napsauta käyttää.

Napsauta OK. Napsauta

Apply

Browse

Apply

(Käytä) ja OK.

(Selaa) ja valitse laite, jota haluat

(Käytä) ja OK.

Network Setting

IP Address

Node Name

(IP-osoite)

(Solmun nimi)

Napsauta valintaikkunan

painikkeeseen) -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi

Display Name

näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus. Voit myös kirjoittaa kenttään haluamasi nimen.

Huomautus

Tämän ikkunan asetukset eivät vaikuta, jos laitetta käytetään lisävarusteena saatavan langattoman NC-2200w-tulostus- ja skannaus kanssa. Jos noudatit Pikaoppaan asennusohjeita, skannauksen kohdeasetukset on jo määritetty. Jos haluat muuttaa asetuksia, katso lisätietoja NC-2200w:n Verkkokäyttäjän oppaasta.

Voit estää ei-haluttujen asiakirjojen vastaanoton asettamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Kirjoita

PIN-koodi kenttiin tietoja voitaisiin lähettää PIN-koodilla suojattuun tietokoneeseen, näyttöön tulee näkyviin kehotus antaa PIN-koodi, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää laitteeseen. (Katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3 - 6-6.)

(Näytä nimi) -kenttään. Kirjoittamasi nimi

Pin number

Scan To Button

(PIN-koodi) ja

(Skannaa

Retype Pin number

(Kirjoita PIN-koodi uudelleen). Jotta

6 - 2

Page 76

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannausnäppäimen käyttö

Skannaa sähköpostiin

Kun valitset Skannaa sähköpostiin -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2.0 käynnistää nimetyn tietokoneen oletussähköpostiohjelman asiakirjan lähettämiseksi vastaanottajalle. Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan. Se lähetetään tietokoneesta vastaanottajalle sähköpostiviestin liitetiedostona.

Voit muuttaa Scan-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Sähköpostiin sivulla 3-5.)

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skann. sähköp. painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse kohdetietokone, jota haluat käyttää asiakirjan sähköpostitukseen, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista. Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Huomautus

MFC-7225N:lla ei voi skannata värillisiä asiakirjoja.

Scan

Menu/Set

6 - 3

Page 77

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannaa kuvaksi

Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2.0 käynnistää nimetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Voit muuttaa

(Skannaus)-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Kuvaksi (esimerkki: Microsoft Paintiin) sivulla 3-4.)

Scan

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skannaa kuvaksi painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse kohdetietokone, jolle haluat lähettää, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista. Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Scan

Menu/Set

6 - 4

Page 78

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Kun valitset Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2.0 käynnistää ScanSoft asiakirjan muuntamiseksi tekstiksi, jotta se voitaisiin avata ja sitä voitaisiin muokata tietokoneen tekstinkäsittelysovelluksessa. Voit muuttaa (Katso Tekstintunnistusohjelmaan sivulla 3-5.)

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skan:Tekst.tun. painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse kohdetietokone, jolle haluat lähettää, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista. Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Scan

Menu/Set

(Skannaus)-näppäimen toiminta-asetuksia.

Scan

OmniPage® -sovelluksen

6 - 5

Page 79

Verkkoskannaus (Windows®)

Skannaa tiedostoon

Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen (tai värillisen) asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka olet asettanut kyseisen tietokoneen ControlCenter2.0-ohjelmistossa. Voit muuttaa

(Skannaus)-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Tiedostoon sivulla 3-6.)

Scan

Aseta asiakirja.

Paina

Valitse Skan. tiedost. painamalla ▲ tai ▼.

Paina

Valitse kohdetietokone, jolle haluat lähettää, painamalla ▲ tai ▼.

Paina Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi

ohjauspaneelista. Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Huomautus

Korkeintaan 25 käyttäjää voi olla samanaikaisesti yhteydessä yhteen laitteeseen verkossa. Jos

■

esimerkiksi 30 käyttäjää yrittää saada yhteyden samanaikaisesti, viittä käyttäjää ei ole näkyvissä näytössä.

MFC-7225N:lla ei voi skannata värillisiä asiakirjoja.

■

Scan

Menu/Set

6 - 6

Page 80

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen

kanssa

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh®)

Huomautus

Ennen kuin liität laitteen Macintosh®-koneeseen, hanki USB-kaapeli, jonka pituus on korkeintaan 2 metriä.

Laitetta ei saa kytkeä näppäimistön USB-porttiin tai virrattomaan USB-keskittimeen.

Laitteen tukemat ominaisuudet riippuvat käyttöjärjestelmästä. Tuetut ominaisuudet on esitetty alla olevassa taulukossa.

Ominaisuus Mac OS

9.X 10.2.4 tai uudempi Tulostus Kyllä Kyllä Skannaus (TWAIN) Kyllä Kyllä

ControlCenter2.0 PC-FAX-faksin lähetys Kyllä Kyllä Remote Setup -ohjelma

(ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Ei Kyllä

Mac OS® X

*1 Lisätietoja ControlCenter2.0:n käytöstä: katso ControlCenter2.0:n käyttö (Mac OS

sivulla 7-24.

*2 Mac OS

(Uusimmat tiedot Mac OS

X 10.2.0-10.2.3 -käyttäjien on päivitettävä järjestelmäksi Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi.

X -käyttöjärjestelmästä saat osoitteesta: http://solutions.brother.com)

X 10.2.4 tai uudempi)

7 - 1

Page 81

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®

-tietokoneen kanssa (Mac OS® X)

Sivun asetusten valitseminen

Valitse TextEditin tai muun sovelluksen

-hakemistosta (Muoto) -ponnahdusvalikosta on valittu

for

(XXXX on käyttämäsi mallin nimi). Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

Orientation

lopuksi OK.

Valitse TextEditin tai muun sovelluksen

-valikosta

(Tulosta).

Arkin määrittely

Paper Size

(Suunta) ja

Tulosta

. Aloita tulostaminen osoittamalla

Scale

. Varmista, että

(Paperikoko),

(Skaalaus). Osoita

Arkisto

MFC-XXXX

Arkisto

Format

7 - 2

Page 82

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Erikoisasetukset

Aseta (Erottelutarkkuus), muut tarvittavat asetukset. Valitset asetukset, jotka haluat muuttaa, painamalla

Print settings (Tulostusasetukset)

Valitse halutessasi myös

Layout (Asettelu)

Valitse (Asettelusuunta) ja

Media Type

Quality

Pages per Sheet

(Tulostusmateriaali),

Toner Save

Copies & Pages

(Laatu) ja

Toner Save Mode

Media Type

(Sivua arkilla),

Border

(Väriaineensäästötila) ja

(Reuna) (jos sellainen halutaan).

Resolution

(Kopiot & sivut).

(Tulostusmateriaali) ja

(Väriaineen säästötila).

Layout Direction

7 - 3

Page 83

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®

-tietokoneen kanssa (Mac OS® 9.1 - 9.2)

Tulostimen valitseminen:

Avaa Omena-valikosta

Valitsija

Osoita

-ikkunan oikeassa laidassa tulostinta, jota haluat käyttää.

Sulje

Asiakirjan tulostaminen:

Osoita Presto!® PageManager® -ohjelmassa tai muussa

sovelluksessa

asetukset Size

(Skaalaus). Osoita lopuksi OK.

Osoita Presto!® PageManager® -ohjelmassa tai muussa

sovelluksessa Aloita tulostaminen osoittamalla

Brother Laser

Valitsija

(Paperikoko),

Tiedosto

. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

Tiedosto

-kuvaketta. Osoita

-valikkoa ja valitse

Orientation

-valikkoa ja valitse

(Suunta) ja

Valitsija

Sivun

Scaling

Tulosta

(Tulosta).

Paper

Huomautus

Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

Source Option

käytettävissä.

(Paperilähde) ja

voit valita sivujen lukumäärä arkilla

Media Type

Copies

(Kopiot),

(Tulostusmateriaali). Osoita lopuksi

Device Options

Pages

(Sivut),

(ikkunassa).

Resolution

Duplex

(Erottelutarkkuus),

(Tulosta). Napsauttamalla

(asetukset) eivät ole

Paper

7 - 4

Page 84

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

PS-tulostinohjaimen käyttö Apple® Macintosh®-tietokoneen kanssa (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Huomautus

PS-ohjaimen käyttämisestä verkossa katso verkkokäyttäjän opasta CD-ROM-levyllä.

■

Kun PS-ohjainta käytetään USB-kaapelin kanssa, Emulointi on asetettava ohjauspaneelista

■

BR-Script 3-tilaan ennen USB-kaapelin kytkemistä. (Katso Emulointivalinnan asettaminen (ainoastaan

DCP-7025, MFC-7225N and MFC-7820N) sivulla 1-4.)

PS-ohjain ei tue seuraavia toimintoja:

■

• HQ 1200

• PC-Fax -faksien lähetys

Mac OS® X -käyttäjät

Sinun on asennettava PS-ohjain seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Huomautus

Jos käytät USB-kaapelia ja Macintosh®-käyttöjärjestelmäsi on Mac OS® X, vain yksi laitteen tulostinohjain

■

voidaan rekisteröidä. Jos Brother Native -ohjain (MFC-XXXX tai DCP-XXXX) on jo tulostinluettelossa, se on poistettava ennen

■

PS-ohjaimen asentamista.

Valitse kohta

Avaa

Ohjelmat Siirry

Lisäohjelmat

-valikosta.

-kansio.

7 - 5

Page 85

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Avaa

Kirjoittimen asetustyökalu

* Jos olet Mac OS

Kirjoittimen asetustyökalu

Osoita

Valitse

Lisää

USB

-kuvake.

X 10.2.X:n käyttäjä, avaa

-kuvake.

Valitse oma mallisi ja osoita

Valitse

Kirjoittimen asetustyökalu

Lopeta Kirjoittimen asetustyökalu

Lisää

-valikosta.

7 - 6

Page 86

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät

Avaa

Applications (Mac OS 9)

OS 9)) -kansio. Avaa * Kuvan näytöt on otettu Mac OS

-versiosta.

Valitse

(Apuohjelmat) -kansio*.

Utility

Desktop Printer Utility

Kirjoitin (USB)

(Ohjelmat (Mac

9.1

-kuvake.

ja osoita sen jälkeen OK.

Osoita

Description (PPD) file. Valitse

DCP-XXXX

osoita sen jälkeen

Muuta...

Brother MFC-XXXX

kohdassa PostScript™ Printer

tai

Brother

(XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja

Valitse

7 - 7

Page 87

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Osoita

valinta

Valitse

DCP-XXXX

osoita sen jälkeen OK.

Osoita

Syötä oma mallisi ja osoita

Muuta...

Brother MFC-XXXX

Luo...

kohdassa

(XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja

USB-kirjoittimen

tai

Brother

Avaa

Valitse kohta

Osoita työpöydältä kuvaketta

DCP-XXXX

Valitse kohta

Tulostus

Lopeta Arkisto

Valitse kirjoitin

-valikosta.

MFC-XXXX

valikosta

tai

7 - 8

Page 88

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Faksin lähettäminen Macintosh®-sovelluksesta (ei DCP-7010 ja DCP-7025)

Mac OS® X -käyttäjät

Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta.

Luo asiakirja Macintosh®-sovelluksessa.

Lähetä faksi valitsemalla

Tulostin -valintaikkuna tulee näyttöön:

Valitse vetovalikosta

Arkisto

Send Fax

-valikosta

(Lähetä faksi).

Tulosta

Valitse

Facsimile

(Faksi)

Output

(Laite) -vetovalikosta.

7 - 9

Page 89

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Kirjoita faksin numero

Huomautus

Mikäli haluat lähettää faksin useampaan kuin yhteen numeroon, osoita faksinumeron kirjoittamisen jälkeen. Vastaanottajien faksinumerot luetteloidaan valintaikkunassa.

Input Fax Number

(Faksin numero) -kenttään ja osoita

(Lisää) ensimmäisen

Add

(Tulosta).

7 - 10

Page 90

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

vCard-kortin vetäminen Mac OS® X Address Book -sovelluksesta

Voit määrittää faksin numeron käyttämällä faksinumerokentässä Mac OS®-sovelluksesta tuotua vCard-korttia (sähköistä käyntikorttia).

Osoita

Vedä vCard-kortti Mac OS® X

(Osoitekirja) -sovelluksesta (Vastaanottajien faksinumerot) -kohtaan.

Address Book

(Osoitekirja) -painiketta.

Destination Fax Numbers

Address Book

Kun olet antanut faksin vastaanottajat, osoita (Tulosta).

Huomautus

Käytettävässä vCard-kortissa on oltava faksinumero

■

Kun valitset faksinumeron

■

faksinumerot) -vetovalikosta, käytetään ainoastaan Mac OS

-osoitekirjaan tallennettua valitun kategorian numeroa. Jos faksinumero on tallennettu vain toiseen Mac

X:n

OS kumman kategorian (työ- vai kotinumero) valitsit.

Address Book

work fax

(Osoitekirja) -osoitekirjan kategorioista, numero haetaan riippumatta siitä,

(töihin) tai

work fax

home fax

(töihin) tai

(kotiin)

X:n

home fax

Stored Fax Numbers

Address Book

(kotiin).

(Osoitekirja)

(Tallennetut

7 - 11

Page 91

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Mac OS® 9.1 - 9.2:n käyttäjät

Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta.

Luo asiakirja Macintosh®-sovelluksessa.

Lähetä faksi valitsemalla

(Tulosta). Tulostin -valintaikkuna tulee näyttöön:

(Tiedosto) -valikosta

File

Kun

Printer

teksti tumma.

Valitse

Kun

Facsimile

teksti

-painike on käytössä.

Osoita

Send Fax Send Fax

luetteloruutua. Vasemmassa ruudussa näkyvät

Fax Numbers

oikeassa ruudussa näkyvät (Valitut faksinumerot).

(Tulostin) on valittu, yläpainikkeeseen tulee

(Tulosta) ja

Output

Send Fax

(Laite) -vetovalikosta (Faksi) on valittu, yläpainikkeeseen tulee

(Lähetä faksi) ja

(Lähetä faksi).

(Lähetä faksi) -valintaikkuna tulee näyttöön: (Lähetä faksi) -valintaikkunassa on kaksi

(Aiemmin tallennetut faksinumerot) ja

Address

(Osoite) -painike on

Address

Destination Fax Numbers

Facsimile

(Osoite)

(Faksi).

Stored

Kirjoita faksin numero

Kun olet antanut faksin vastaanottajat, osoita

Huomautus

Jos valitset ja lähetät vain joitakin asiakirjan sivuja, siirry tulostuksen valintaikkunaan osoittamalla OK.

■

Jos osoitat

■

virheviesti:

Siirry

Send Fax

(Lähetä faksi) -valintaikkunaan osoittamalla OK.

Input Fax Number

(Lähetä faksi) -painiketta antamatta faksinumeroa, näyttöön tulee seuraava

(Faksin numero) -kenttään.

Send Fax

(Lähetä faksi).

7 - 12

Page 92

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Skannaus Macintosh®-tietokoneella

Brother-ohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Macintoshia® varten. Macintosh® TWAIN

-skanneriohjainta voi käyttää sellaisten sovellusten kanssa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä.

Huomautus

Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite Device Selector (Laitteen valinta)

-kohdasta, johon pääset Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (Kovalevy/Kirjasto/Tulostimet/ Brother/Apuohjelmat) -valikoista.

Skannerin käyttö

Käynnistä Macintoshin® TWAIN-yhteensopiva sovellus. Kun käytät Brother TWAIN -ohjainta ensimmäistä kertaa, aseta se oletusasetukseksi valitsemalla tai muu valikon asetus, jolla valitaan laite. Kun skannaat asiakirjoja, valitse (Skannaa). Näyttöön tulee skannerin asetusikkuna:

Huomautus

Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu englanninkielisestä Mac OS® X 10.2 -versiosta. Oman

■

tietokoneesi näytöt saattavat poiketa niistä riippuen Macintosh Lähteen tai skannauksen valinnat saattavat olla erilaisia käytettävän ohjelman mukaan.

■

Acquire Image

Select Source

(Hae kuva) tai

(Valitse lähde)

Scan

-käyttöjärjestelmäversiosta.

(Mac OS® X 10.2)

7 - 13

Page 93

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Kuvan skannaus Macintosh®-tietokoneeseen

Voit skannata koko sivun. —

—

TAI

voit skannata osan kuvasta esiskannauksen jälkeen.

Koko sivun skannaus

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen.

Huomautus

Jos käytät tasomallia, voit asettaa asiakirjan myös valotustasolle.

Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Scanner Setup (Skannerin asetukset) -valintaikkunassa:

Resolution (Erottelutarkkuus) Colour Type (Värityyppi) Scanning Area (Skannausalue)

Brightness (Kirkkaus) Contrast (Kontrasti)

Osoita

Kun skannaus on päättynyt, kuva näkyy grafiikkasovelluksessa.

Start

(Aloita).

7 - 14

Page 94

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Kuvan esiskannaus

Esiskannaustoiminnolla voit skannata kuvan nopeasti pienellä erottelutarkkuudella. Kuva tulee

(Skannausalue) -ruutuun pikkukuvana. Tämä on vain esikatseluversio kuvan tarkastelua varten.

Area PreScan

esikatselukuvaan, skannaa kuva osoittamalla

1 2

(Esiskannaus) -painikkeella voit leikata kuvasta ylimääräiset kohdat pois. Kun olet tyytyväinen

(Aloita).

Start

Aseta asiakirja.

Osoita Koko kuva skannataan Macintosh

Area

Rajaa osa esiskannatusta kuvasta osoittamalla ja vetämällä aluetta hiirellä. Sen jälkeen voit skannata valitun osan.

Aseta asiakirja uudelleen arkinsyöttölaitteeseen.

PreScan

(Skannausalue) –ruudussa:

(Esiskannaus).

-tietokoneeseen, jossa se näkyy Scanner-valintaikkunan

Scanning

Huomautus

Jos käytät tasomallia ja asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa 1, ohita tämä vaihe.

Tee Scanner Setup (Skannerin asetukset) -valintaikkunassa tarvittavat muutokset seuraaville

asetuksille:

Brightness

Osoita

Tällä kertaa vain asiakirjan rajattu alue näkyy

Voit säätää kuvaa muokkausohjelmalla.

Resolution

(Kirkkaus),

(Aloita).

Start

(Erottelutarkkuus),

Contrast

(Kontrasti) ja

Colour Type

(Koko).

Size

Scanning Area

(Gray Scale) (Värityyppi (Harmaasävy)),

(Skannausalue)-skannausalueella.

7 - 15

Page 95

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Asetukset skannerin ikkunassa

Image (Kuva)

Resolution (Erottelutarkkuus)

Valitse skannauksen erottelutarkkuus erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on selvempi. Seuraavassa luettelossa on mainittu erottelutarkkuudet.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (ei MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (ei MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (ei MFC-7225N)

■

Resolution

(Erottelutarkkuus)-ponnahdusvalikosta. Suuremmat

Colour Type (Värityyppi) Black & White

Black & White

skannatessasi. Aseta kuvan tyypiksi Harmaa (virheen lievitys) tai Täysharmaa valokuvia skannatessasi.

Gray (Error Diffusion)

käytetään valokuvia tai grafiikkaa skannattaessa. (Virheen lievitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tiettyyn kuvioon harmaan vaikutuksen saamiseksi.)

True Gray

jotka sisältävät valokuvia tai grafiikkaa. Tämä on kaikkein tarkin, koska se käyttää jopa 256:ta harmaan sävyä. Tämä sävy vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.

Colours

24-bittinen väri, joka skannaa jopa 16,8 miljoonaa väriä. Vaikka 24-bittistä väriä käytettäessä värit ovat tarkemmat, kuvatiedosto on noin kolme kertaa suurempi kuin 8-bittisellä värillä luotu tiedosto.

(Väri) (ei MFC-7225N)—Valitse joko 8-bittinen väri, joka skannaa korkeintaan 8-bittisiä värejä, tai

(Mustavalkoinen)—Aseta kuvan tyypiksi (Mustavalkoinen) tekstiä ja viivoja

(Harmaa (virheen levitys))—asetusta

(Täysharmaa)—asetusta käytetään asiakirjoissa,

7 - 16

Page 96

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Scanning Area (Skannausalue)

Valitse yksi seuraavista asetuksista:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8,5 x 11 in

■

Legal 8,5 x 14 in

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7,25 x 10,5 in

■

Business Card (käyntikortti)

■

Photo (valokuva) 4 x 6 in

■

Index Card (arkistokortti) 5 x 8 in

■

Photo L (valokuva) 89 x 127 mm

■

Photo 2L (valokuva) 127 x 178 mm

■

Postikortti 1 (postikortti) 100 x 148 mm

■

Postikortti 2 (postikortti) 148 x 200 mm

■

Custom (Mukautettu) (Käyttäjän määritettävissä 8,9 x 8,9 mm:stä 215 x 355 mm:iin eli 0,35 x 0,35

■

tuumasta. 8,5 x 14 tuumaan)

Jos valitset oman koon (Custom), voit säätää skannausaluetta. Osoita hiiren painiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun leikkaat kuvaa hiirtä vetämällä.

Width (Leveys): Height (Korkeus):

Syötä haluamasi leveys.

Syötä haluamasi korkeus.

Business Card -koko (Käyntikortti) (ei MFC-7225N)

Jos käytät tasomallia (ei MFC-7225N), voit skannata käyntikortteja. Kun skannaat käyntikortteja, valitse käyntikortin kokoasetus (90 x 60 mm) ja aseta käyntikortti valotustason keskelle.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita aiot käyttää tekstinkäsittelyohjelmassa tai muussa grafiikkasovelluksessa, kannattaa kokeilla eri kontrasti-, tila ja erottelutarkkuusasetuksia sopivimpien asetusten löytämiseksi.

7 - 17

Page 97

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Kuvan säätäminen

Kirkkaus

Paranna kuvaa säätämällä

Brightness

-asetusta. Brother TWAIN -skanneriohjaimessa on 100

kirkkaustasoa (–50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa. Säädä

Kirkkausastetta

: vaalenna kuvaa vetämällä liukupalkkia oikealle ja tummenna kuvaa vetämällä

liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden näppäilemällä numeron ruutuun. Osoita OK. Jos skannattu kuva on liian vaalea, määritä pienempi kirkkaustaso

Brightness

-säädöllä ja skannaa kuva

uudestaan. Jos kuva on liian tumma, määritä suurempi kirkkaustaso

Brightness

(Kirkkaus)-säädöllä ja skannaa kuva uudestaan.

Huomautus

Kirkkausasetus on käytettävissä vain, kun

Mustavalkoinen, Harmaa (virheen levitys)

tai

Täysharmaa

valittuna.

Kontrasti Contrast

Sitä ei voi käyttää, kun

Kontrastitason

-asetusta säädetään vain silloin, kun olet valinnut Gray Scale -asetukseksi jonkin harmaasävyistä.

Color Type

(Värityyppi) -asetukseksi on valittu Black & White (Mustavalkoinen).

lisääminen (vedä liukupalkkia oikealle) korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastitason vähentäminen (vedä liukupalkkia vasemmalle) tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Liukupalkin sijasta voit säätää kontrastia näppäilemällä numeron ruutuun. Osoita OK.

7 - 18

Page 98

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Verkkoskannauksen määrittäminen

(ainoastaan MFC-7225N ja MFC-7820N tai mallit, joihin on liitetty lisävarusteena NC-2200w) Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite Device Selector (Laitteen valinta)

-sovelluksesta, johon pääset Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (Kovalevy/Kirjasto/Tulostimet/Brother/Apuohjelmat) -valikoista. Jos olet jo asentanut MFL-Pro Software

-ohjelmiston Pikaoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, valinnan pitäisi näkyä valmiina. Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP -osoite. Voit määrittää

osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelissa. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta.)

Huomautus

Korkeintaan 25 käyttäjää voi olla samanaikaisesti yhteydessä yhteen laitteeseen verkossa. Jos esimerkiksi 30 käyttäjää yrittää saada yhteyden samanaikaisesti, viittä käyttäjää ei ole näkyvissä näytössä.

(ControlCenter2.0 on saatavissa ainoastaan Mac OS® 10.2.4:en tai uudempaan käyttöjärjestelmään.)

Valitse

jälkeen Näyttöön tulee

Valitse vetovalikosta

Määrite koneesi IP-osoitteen (IP Address) solmun nimen (Node Name) perusteella.

Voit muuttaa IP-osoitteen antamalla uuden osoitteen. Voit muuttaa laitteen solmun nimen antamalla uuden nimen. Jokaisella solmulla (laitteella) on oma solmun nimi. Saat solmun nimen selville tulostamaan laitteen asetussivun. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta.) Solmun oletusnimi on ”BRN_xxxxxx” (”xxxxxx” ovat Ethernet-osoitteen kuusi viimeistä numeroa). Voit valita laitteen myös saatavilla olevien laitteiden luettelosta. Näet listan napsauttamalla

Osoita OK-painiketta.

Library

DeviceSelector

-valikosta

DeviceSelector

Printers, Brother, Utilities

Network

DeviceSelector

-ikkuna. Tämä ikkuna voidaan avata myös ControlCenter2.0:sta.

(Verkko).

ja kaksoisnapsauta sen

Browse

7 - 19

Page 99

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Skannausnäppäimen käyttö

Verkkokäyttäjät katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3. USB-käyttäjät katso Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille) sivulla 2-13.

Huomautus

Käynnistä

■

(Rekisteröi

tietokoneesi laitteen skannaustoimintoihin) ja syötä nelinumeroinen PIN-koodi. Voit estää ei-haluttujen asiakirjojen vastaanoton asettamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Kirjoita PIN-koodi

■

kenttiin

PIN number

(Kirjoita PIN-koodi) ja

Retype PIN number

(Kirjoita PIN-koodi uudelleen). Jotta tietoja voitaisiin lähettää PIN-koodilla suojattuun tietokoneeseen, näyttöön tulee näkyviin kehotus antaa PIN-koodi, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää laitteeseen. (Katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 6-3 - 6-6.)

7 - 20

Page 100

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa

Presto!® PageManager®:n käyttö

Presto!® PageManager® on sovellusohjelma, joka on tarkoitettu asiakirjojen hallintaan tietokoneessa. Presto!

PageManager® on yhteensopiva useimpien grafiikanmuokkaus- ja tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, joten voit hallita tietokoneesi tiedostoja ennennäkemättömän kätevästi. Asiakirjojen hallinta ja sähköpostin ja tiedostojen muokkaaminen sekä asiakirjojen lukeminen on vaivatonta Presto!

Mikäli aiot käyttää laitetta skannerina, suosittelemme asentamaan Presto! Presto!

PageManagerin® asennusohjeet ovat Pikaoppaassa.

PageManager® -ohjelmalla.

PageManager®-ohjelman.

Huomautus

NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 -ohjelmiston käyttöoppaan laaja versio on katsottavissa NewSoft Presto!

PageManager® 4.0 -ohjelmiston Help- eli Ohje-kuvakkeesta.

Huippuominaisuudet

Tekstintunnistus: kuvan skannaus ja tekstin tunnistus sekä muokkaus tekstinkäsittelyohjelmalla

■

yksivaiheisesti. Kuvankäsittely: kuvien paranteleminen, rajaaminen ja kiertäminen sekä avaaminen valitussa

■

kuvankäsittelyohjelmassa. Huomautukset: huomautusten, leimojen ja piirustusten lisääminen kuviin.

■

Puunäkymäikkuna: kansiohierarkian näyttäminen ja järjestäminen helpottavat hallintaa.

■

Pikkukuvaikkuna: tiedostojen näyttäminen pikkukuvina helpottaa niiden tunnistamista.

■

Presto!® PageManager®:n järjestelmävaatimukset

PowerPC-suoritin

■

Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi

■

CD-ROM-asema

■

Kiintolevyllä vähintään 120 Mt vapaata levytilaa

■

Suositus:

Videosovitin (8-bittinen väri tai parempi).

■

Eudora Mail- tai Outlook Express –sähköpostiohjelma

■

7 - 21

Brother DCP-7010 SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällysluettelo

Laitteen käyttö tulostimena

Brother-tulostinohjaimen käyttö

Windows® Tulostus

Asiakirjan tulostaminen

Tulostus käsinsyöttöaukosta

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Tulostimen toimintonäppäin

Job Cancel (Peruuta tehtävä)

Suosituimpien emulointien tuki (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Emulointivalinnan asettaminen

Sisäisten fonttien luettelon tulostus

Tulostusasetusten luettelon tulostus

Oletusasetusten palauttaminen

Tulostinohjaimen asetukset (Windows®)

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen (Windows®)

PCL-tulostinohjaimen käyttö (Windows®)

Perus (Basic-) välilehti

Paperikoko

Reunaviiva

Suunta

Tulostus järjestyksessä

Tulostusmateriaali

Paperilähde

Lisäasetus (Advance-) välilehti

Tulostuslaatu

Erottelutarkkuus

Väriaineen säästötila

Tulostusasetus

Kaksipuolinen

Manuaalinen kaksipuolinen tulostus

Vesileima

Läpinäkyvä

Ääriviiva (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Tulosta vesileima

Vesileiman asetukset

Sivun asetukset

Skaalaus

Laiteasetukset

Tulostimen pika-asetukset

Tilan valvonta

Makro (Macro) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Järjestelmävalvoja (vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät)

Syötä komento/tiedosto (Vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät) (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Sivun suojaus

Päivämäärän ja kellonajan tulostus

Tiheyden säätö

Tuki (Support-) välilehti

Brother Solutions Center

Web Update (Internet -päivitys)

Print Setting (Tulostusasetus)

Print Fonts (ainoastaan DCP-7025, MFC-7225N ja MFC-7820N)

Tarkista asetus

Portit -välilehti

Asettelu -välilehti

Paperi ja laatu -välilehti

Lisäasetukset -välilehti

Status Monitor -seurantaohjelma (vain Windows®)

Seurantaohjelman käynnistäminen

Laitteen tilan seuranta ja tarkistaminen

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (MFC-7225N)

Asiakirjan skannaaminen PC:hen (ainoastaan DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 ja MFC-7820N)

Skannaaminen arkinsyöttölaitteen avulla (ei DCP-7010)

Brother Scanner Utility -toiminto (ei MFC-7225N)

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

TWAIN-yhteensopiva

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Koko sivun skannaus

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen

Asetukset skannerin ikkunassa

Image Type (Kuvatyyppi)