Brother DCP-7010, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

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GUIDA SOFTWARE DELL'UTENTE

DCP-7010 DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

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Sommario

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Uso del driver stampante Brother............................................................................1-1

Stampa di un documento.........................................................................................1-1

Stampa dalla fessura di alimentazione manuale................................................1-2

Stampa Duplex manuale ....................................................................................1-3

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax...................1-3

Tasto per il funzionamento della stampante............................................................1-3

Annullamento di un’operazione..........................................................................1-3

Supporto Comune Emulazione Stampante

(solo per DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)..........................................1-4

Stampa dei font interni .......................................................................................1-5

Stampa dell'elenco di configurazione stampa....................................................1-6

Ripristino impostazioni predefinite......................................................................1-7

Impostazioni del driver stampante (Per Windows®) ................................................1-8

Accesso alle impostazioni del driver della stampante (Per Windows®)...................1-8

Caratteristiche del driver stampante PCL (Per Windows®) .....................................1-9

Scheda Basic .....................................................................................................1-9

Scheda Avanzate .............................................................................................1-11

Qualità stampa .................................................................................................1-12

Duplex ..............................................................................................................1-13

Filigrana............................................................................................................1-14

Impostazione pagina ........................................................................................1-15

Opzioni periferica .............................................................................................1-15

Scheda Supporto..............................................................................................1-19

Funzioni nel driver stampante PS (PostScript®) Brother

(solo per DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N) (Per Windows®) ...................1-20

Scheda Porte....................................................................................................1-20

Scheda Layout .................................................................................................1-21

Scheda Carta / Qualità.....................................................................................1-21

Opzioni avanzate..............................................................................................1-21

Status Monitor (Solo per Windows®) .....................................................................1-22

Come attivare il controllo dello stato ................................................................1-22

Monitoraggio e visualizzazione dello stato dell'apparecchio ............................1-22

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Solo per Windows® XP)......2-2

Conformità WIA..................................................................................................2-2

Come accedere allo scanner..............................................................................2-2

Scansione di un documento a PC (Solo per il modello MFC-7225N) ................2-3

Scansione di un documento nel PC

(solo per i modelli DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N) ...........2-4

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN.........................................2-7

Conformità TWAIN .............................................................................................2-7

Come accedere allo Scanner.............................................................................2-7

Scansione di un documento nel PC ...................................................................2-8

Impostazioni della finestra Scanner .................................................................2-10

Utilizzo del tasto Scan (Per chi usa un cavo USB o un cavo parallelo).................2-13

Scansione ad E-mail ........................................................................................2-13

Scansione su immagine...................................................................................2-14

Scansione su OCR...........................................................................................2-14

Digitalizza su file...............................................................................................2-14

Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR ................................2-15

Visualizzazione dei file .....................................................................................2-16

Organizzazione degli elementi in cartelle.........................................................2-16

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni..........................................................2-17

ScanSoft® OmniPage® OCR consente di convertire l’immagine di un testo

in un testo modificabile .................................................................................2-17

Importazione di elementi da altre applicazioni .................................................2-17

Esportazione di elementi in altri formati ...........................................................2-18

Per disinstallare PaperPort® 9.0SE e ScanSoft® OmniPage®..........................2-18

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

ControlCenter2.0.....................................................................................................3-1

Modalità di disattivazione della funzione di autocaricamento

nel ControlCenter2.0.......................................................................................3-2

SCANSIONE ......................................................................................................3-2

SCANSIONE PERSONALIZZATA .....................................................................3-2

COPIA ................................................................................................................3-3

PC-FAX (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)........................3-3

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)...................................3-3

SCANSIONE ...........................................................................................................3-4

Immagine (esempio: Microsoft Paint).................................................................3-4

OCR (Programma di elaborazione testi) ............................................................3-5

E-mail .................................................................................................................3-5

File allegati .........................................................................................................3-6

File......................................................................................................................3-6

SCANSIONE PERSONALIZZATA ..........................................................................3-7

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente .......................................3-8

COPIA ...................................................................................................................3-11

PC-FAX (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)...........................3-12

Invia..................................................................................................................3-12

Ricevi / Visualizza documenti ricevuti ..............................................................3-12

Rubrica.............................................................................................................3-13

Impostazione....................................................................................................3-13

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025).......................................3-14

Impostazione remota........................................................................................3-14

Memoria numeri ...............................................................................................3-14

Utilizzo dell'Impostazione Remota MFC (Per Windows®) (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

Impostazione remota dell’apparecchio MFC...........................................................4-1

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®) (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

Invio con PC-FAX....................................................................................................5-1

Impostazione delle Informazioni Utente .............................................................5-1

Impostazione......................................................................................................5-2

Interfaccia Utente ...............................................................................................5-3

Agenda...............................................................................................................5-4

Impostazione della Copertina.............................................................................5-5

Inserimento informazioni copertina ....................................................................5-5

Impostazione Numeri diretti.....................................................................................5-6

Agenda Brother..................................................................................................5-6

Impostazione di un indirizzo nell’agenda............................................................5-7

Impostazione di un gruppo per la Trasmissione circolare..................................5-7

Modifica delle informazioni relative agli indirizzi.................................................5-7

Cancellazione di un indirizzo o gruppo...............................................................5-8

Esportazione dell’Agenda...................................................................................5-8

Importazione nell’Agenda...................................................................................5-9

Invio di un file come PC FAX utilizzando lo stile Facsimile ..............................5-10

Invio di un file come PC-FAX usando lo Stile Semplice...................................5-11

Impostazione ricezione PC-FAX............................................................................5-12

Esecuzione ricezione PC-FAX .........................................................................5-12

Impostazione del PC ........................................................................................5-12

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX ........................................................5-13

Scansione in rete (Solo per Windows®) (Solo per i modelli MFC-7225N, MFC-7820N o per i modelli con NC-2200w opzionale)

Licenza di rete....................................................................................................6-1

Registrazione dell’apparecchio di scansione nel PC..........................................6-1

Utilizzo del tasto Scan.............................................................................................6-3

Scansione ad E-mail ..........................................................................................6-3

Scansione su immagine.....................................................................................6-4

Scansione su OCR.............................................................................................6-5

Scansione su file ................................................................................................6-6

iii

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Impostazione dell’Apple® Macintosh® predisposto per l’USB..................................7-1

Utilizzo del driver stampante Brother con l’Apple® Macintosh® (Mac OS® X) .........7-2

Scelta delle opzioni d’impostazione pagina........................................................7-2

Impostazioni specifiche ......................................................................................7-3

Utilizzo del driver stampante Brother con Apple® Macintosh®

(Mac OS® da 9.1 a 9.2).........................................................................................7-4

Utilizzo del driver PS con Apple® Macintosh®

(solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)..................................7-5

Per utenti Mac OS® X.........................................................................................7-5

Per utenti Mac OS® 9.1 - 9.2..............................................................................7-7

Invio di un fax dall'applicazione Macintosh®

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025).........................................7-9

Per utenti Mac OS® X.........................................................................................7-9

Trascinare una vCard dall’applicazione Rubrica Indirizzi del Mac OS® X........7-11

Per utenti Mac OS® 9.1 - 9.2............................................................................7-12

Scansione da un Macintosh®................................................................................7-13

Accesso allo scanner .......................................................................................7-13

Scansione di un’immagine in Macintosh®........................................................7-14

Prescansione di un’immagine ..........................................................................7-15

Impostazioni nella finestra Scanner .................................................................7-16

Configurazione scansione in rete ..........................................................................7-19

Utilizzo di Presto!® PageManager®.......................................................................7-21

Caratteristiche principali...................................................................................7-21

Requisiti di sistema per Presto!® PageManager®.............................................7-21

Supporto tecnico ..............................................................................................7-22

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Mac OS® X 10.2.4 o superiore) ......................7-24

Modalità di disattivazione della funzione di autocaricamento

nel ControlCenter2.0.....................................................................................7-24

SCANSIONE ....................................................................................................7-25

SCANSIONE PERSONALIZZATA ...................................................................7-25

COPIA ..............................................................................................................7-25

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025).................................7-26

SCANSIONE ....................................................................................................7-26

SCANSIONE PERSONALIZZATA ...................................................................7-29

COPIA ..............................................................................................................7-34

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025).................................7-35

Impostazione remota dell'apparecchio MFC (Mac OS® X 10.2.4 o superiore)

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025).......................................7-36

Indice analitico I-1

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Uso del driver stampante Brother

Il driver della stampante è il software che traduce i dati dal formato usato dal computer al formato usato da una particolare stampante, utilizzando un linguaggio di comandi per stampante o un linguaggio descrittivo delle pagine.

I driver stampante sono contenuti nel CD-ROM in dotazione con l’apparecchio. Installare prima i driver seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida. Inoltre, per scaricare i driver stampante aggiornati è sufficiente collegarsi al Brother Solutions Center all’indirizzo:

http://solutions.brother.com

Stampa Windows

Il driver della stampante dedicata per Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e Windows

workstation 4.0 sono disponibili sul CD ROM in dotazione con l'apparecchio Brother. È possibile installarli in modo semplice nel sistema Windows supporta la nostra modalità esclusiva di compressione che migliora la velocità di stampa nelle applicazioni Windows economica e un formato carta personalizzato.

e permette di utilizzare diverse impostazioni della stampante, inclusa la modalità di stampa

utilizzando il nostro programma di installazione. Il driver

Stampa di un documento

Quando l’apparecchio riceve dati dal computer, inizia a stamparli prelevando i fogli dal vassoio carta. Il vassoio carta può essere caricato con molti tipi di carta e buste. (Consultare la Guida dell'Utente per le informazioni sul Vassoio Carta e la carta consigliata.)

Dall'applicazione, selezionare il comando Stampa.

Se sono installati altri driver di stampante sul computer, selezionare

(USB) Printer

l'apparecchio, USB sarà nel nome del driver della stampante) quale driver stampante dal menu Stampa o Impostazioni stampa del software applicativo e fare clic su OK per iniziare a stampare.

Nota

Per utenti Macintosh®, vedere Utilizzo del driver stampante Brother con l’Apple® Macintosh® (Mac OS® X) a pag. 7-2 o Utilizzo del driver stampante Brother con Apple

Il computer invia i dati all'apparecchio.

Il display visualizza

Quando l’apparecchio ha terminato l’operazione di stampa, il display visualizza data e ora.

Nota

È possibile scegliere il formato e l’orientamento della carta dal software applicativo.

Se il software applicativo non supporta un formato speciale della carta, selezionare il formato immediatamente superiore.

Regolare l’area di stampa modificando il margine destro e sinistro nel software applicativo.

(Dove XXXX è il nome del modello. Se si sta utilizzando un cavo USB per collegare

Macintosh® (Mac OS® da 9.1 a 9.2) a pag. 7-4.

Ricezione dati.

Brother MFC-XXXX

DCP-XXXX

1 - 1

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Stampa dalla fessura di alimentazione manuale

Nota

L'apparecchio attiva automaticamente la modalità di alimentazione manuale quando si inserisce la carta

■

nella fessura di alimentazione manuale. Le figure dell'apparecchio si riferiscono ai modelli MFC-7420 o MFC-7820N, ma le descrizioni si applicano

■

a tutti i modelli.

Impostare

Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato

carta.

Con entrambe le mani, inserire la carta nella fessura di

alimentazione manuale finché la parte superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione. Mantenere il foglio in questa posizione finché l'apparecchio lo alimenta automaticamente per un breve tratto, poi lasciare andare il foglio.

Inviare i dati di stampa all'apparecchio.

Formato carta, Tipo carta, Origine carta

Origine carta

Manuale

, e altre impostazioni nel driver stampante.

✔

Nota

Inserire la carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

■

Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nella fessura di alimentazione

■

manuale. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

Non infilare più di un foglio per volta nella fessura di alimentazione manuale perché ciò potrebbe

■

provocare inceppamenti.

Quando la pagina stampata fuoriesce dall'apparecchio, inserire il foglio di carta successivo così come

indicato nel punto 3 precedente. Ripetere la procedura per ogni pagina che si desidera stampare.

1 - 2

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Stampa Duplex manuale

L'apparecchio stampa prima tutte le pagine con numeri pari su un lato della carta. Successivamente, il driver Windows Prima di reinserire la carta, eliminare eventuali arricciamenti per evitare che la carta si inceppi. Non utilizzare carta molto sottile o molto spessa.

chiede all'utente (con un messaggio a comparsa) di reinserire la carta.

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax

L'apparecchio può stampare dati dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC.

Tuttavia, prima di copiare o stampare un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa dei dati dal PC e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.

Nota

La funzione fax non è disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025.

Tasto per il funzionamento della stampante

Annullamento di un’operazione

Se il display visualizza Dati rimasti, è possibile cancellare i dati rimasti nella memoria della stampante premendo

Cancella lavoro

1 - 3

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Supporto Comune Emulazione Stampante (solo per DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

I modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N supportano le modalità di emulazione stampante HP LaserJet (livello 6 PCL) e BR-Script 3 (PostScript fare uso della modalità di emulazione dell'HP LaserJet (livello 6 PCL) o BR-Script 3 (PostScript operazioni della stampante.

®3™

). Se si utilizza il software applicativo DOS è possibile

®3™

) per le

Impostazione della Selezione di Emulazione

L'apparecchio riceve i comandi di stampa in un linguaggio di operazione della stampante o in emulazione. I diversi sistemi operativi e le varie applicazioni inviano i comandi di stampa in linguaggi differenti. L'apparecchio può ricevere comandi di stampa in una serie diversa di emulazioni. Questo apparecchio dispone di un'impostazione per la Selezione Automatica di Emulazione. Quando l'apparecchio riceve informazioni dal PC, sceglie automaticamente la modalità di emulazione. Questa funzione è stata impostata dalla fabbrica su AUTO.

È possibile modificare manualmente la modalità predefinita di emulazione utilizzando il pannello dei comandi.

(Per il modello DCP-7025)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 3.Stampante.

Premere

Set

Premere ▲ o ▼ per selezionare 1.Emulazione.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Auto, HP LaserJet oppure BR-Script 3.

Premere

(Per i modelli MFC-7225N e MFC-7820N)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare

Premere

Nota

Si consiglia di impostare la selezione di emulazione con il software applicativo o il server di rete. Se l'impostazione non funziona adeguatamente, selezionare manualmente la modalità di emulazione richiesta utilizzando i tasti del pannello dei comandi dell'apparecchio.

Set

Stop/Uscita

Menu/Set, 4, 1

Menu/Set

Stop/Uscita

Auto, HP LaserJet

oppure

BR-Script 3

1 - 4

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Stampa dei font interni

È possibile stampare un elenco dei font interni (o residenti) dell'apparecchio per visualizzare un font prima di selezionarlo.

(Per il modello DCP-7025)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 3.Stampante.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 2.Opzioni stampa.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 1.Font interni.

Premere

(Per i modelli MFC-7225N e MFC-7820N)

Premere

Set

. L'apparecchio stampa l'elenco.

Inizio

Stop/Uscita

Menu/Set, 4, 2, 1

. L'apparecchio stampa l'elenco.

Inizio

Stop/Uscita

1 - 5

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Stampa dell'elenco di configurazione stampa

È possibile stampare un elenco delle impostazioni correnti della stampante.

(Per il modello DCP-7025)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 3.Stampante.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 2.Opzioni stampa.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 2.Configurazione.

Premere

(Per i modelli MFC-7225N e MFC-7820N)

Premere

Set

. L'apparecchio stampa l'elenco.

Inizio

Stop/Uscita

Menu/Set, 4, 2, 2

. L'apparecchio stampa le impostazioni.

Inizio

Premere

Stop/Uscita

1 - 6

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Ripristino impostazioni predefinite

È possibile tornare alle impostazioni predefinite. I font e le macro nelle impostazioni temporanee vengono cancellati.

(Per il modello DCP-7025)

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 3.Stampante.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare 3.Reset stampant.

Premere

Premere ▲ per selezionare Reset.

—

OPPURE

Premere

(Per i modelli MFC-7225N e MFC-7820N)

Premere

Premere 1 per ripristinare le impostazioni predefinite.

—

OPPURE

Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

Set

—

per selezionare Esci senza effettuare modifiche.

▼

Stop/Uscita

Menu/Set, 4, 3

—

Premere

Nota

Solo le impostazioni della stampante torneranno alle impostazioni predefinite.

Stop/Uscita

1 - 7

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Impostazioni del driver stampante (Per Windows®)

Nota

Per utenti Macintosh®, vedere Utilizzo del driver stampante Brother con l’Apple® Macintosh® (Mac OS® X) a pag. 7-2 o Utilizzo del driver stampante Brother con Apple

Quando si stampa dal computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni per la stampante:

■

Formato carta

■

Pagine multiple

■

Orientamento

■

Copie

■

Tipo carta

■

Origine carta

■

Risoluzione

■

Modalità risparmio toner

■

Duplex manuale

■

Filigrana

■

Scala

■

Stampa data e ora

■

Impostazione rapida della stampa

■

Controllo dello stato

Queste impostazioni non sono disponibili per il driver BR-script.

Macintosh® (Mac OS® da 9.1 a 9.2) a pag. 7-4.

Accesso alle impostazioni del driver della stampante

(Per Windows

Selezionare

rappresenta il nome del modello e se si è connessi con l'USB, l'USB sarà nel nome del driver della stampante) e fare clic su la finestra di dialogo della stampante.

Nota

Il metodo usato per accedere alle impostazioni del driver stampante dipende dal sistema operativo e dai

■

software applicativi utilizzati. Le schermate riportate in questo capitolo si riferiscono a Windows® XP. Le schermate che appaiono sul

■

computer possono variare in base al sistema operativo Windows

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

)

dal menu

Properties

nel software applicativo.

File

Preferences

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

. (

Document Default

utilizzato.

per Windows NT

(Dove XXXX

4.0). Appare

1 - 8

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Caratteristiche del driver stampante PCL (Per Windows®)

Scheda Basic

Selezionare Formato carta, Pagine multiple, Bordo (se presente) e Orientamento.

Selezionare il numero di Copie e Tipo carta.

Selezionare Origine carta (Prima pagina e Altre pagine).

Fare clic su OK per applicare le impostazioni selezionate.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante Predefinito e su OK.

Formato carta

Dalla casella con menu a discesa selezionare il formato carta desiderato.

Pagine multiple

L'opzione Pagine Multiple consente di ridurre le immagini per permettere all'utente di stampare più pagine su un unico foglio, oppure di ingrandirle per stampare un'unica immagine su più fogli.

Es. 4 in 1

Es. 1 in 2 × 2 pagine

1 - 9

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Bordo

Quando si stampano più pagine su un unico foglio, la funzione Pagine multiple consente di selezionare un bordo continuo o tratteggiato su ogni pagina oppure di non stampare alcun bordo.

Orientamento

L'opzione orientamento permette di selezionare l'orientamento da stampare (

Verticale

Orizzontale

Verticale

Orizzontale

Copie

La selezione Copie imposta il numero delle copie da stampare.

Fascicola

Se si spunta la casella

Fascicola

ripete per il numero di volte impostato. Se la casella documento pagina per pagina, ossia stampando il numero selezionato di copie di una pagina prima di passare alla pagina successiva.

Casella Fascicola selezionata Casella Fascicola non selezionata

, la stampante produce una copia completa del documento originale e la

Fascicola

non è spuntata, la stampante copia il

Tipo Media

Nell'apparecchio si possono usare i seguenti tipi di carta. Per la migliore qualità di stampa, selezionare il tipo di supporto desiderato.

Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta piu spessa Cartoncino

Lucidi Buste Busta spessa Busta sottile Carta riciclate

Nota

Quando si utilizza carta normale ordinaria (da 70 a 95 g/m2), selezionare

■

utilizza carta con grammatura più pesante, buste o carta ruvida, selezionare

spessa

Quando si utilizzano le buste, selezionare

■

si seleziona selezionare

. Per il cartoncino, selezionare

Buste

Busta sottile

, selezionare

Busta spessa

Cartoncino

Buste

, e per fogli di acetato per lucidi selezionare

. Se il toner non si fissa correttamente alla busta quando

. Se la busta è spiegazzata quando si seleziona

Carta normale

Carta spessa

. Quando si

Carta piu

Lucidi

Buste

Origine carta

È possibile scegliere

Selezione automatica, Vass.1

della prima pagina e la stampa dalla seconda pagina in poi.

Manuale

e specificare vassoi separati per la stampa

1 - 10

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Scheda Avanzate

1 2 3 4 5

Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede, selezionare una delle seguenti icone: 1

Qualità di stampa

Duplex

Filigrana

Impostazione pagina

Opzioni periferica

Nota

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante

Predefinito

1 - 11

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Qualità stampa

Risoluzione

Si può modificare la risoluzione come segue:

HQ 1200 (DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N)

■

1200 x 600 (MFC-7225N)

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Modalità risparmio toner

Si può diminuire il costo d'esercizio attivando la modalità risparmio toner, che riduce la densità di stampa.

Impostazione stampa

È possibile modificare manualmente l’impostazione di Stampa.

■

Auto

Selezionando il pulsante

Auto (Consigliato)

idonee per l'operazione di stampa.

■

Manuale

È possibile modificare manualmente le impostazioni selezionando il pulsante pulsante

Impostazione...

Solo per utenti Windows Per utenti Windows NT

sistema, Migliora stampa in grigio

98/98SE/Me:

4.0, Windows® 2000/XP: .

si permette la stampa automatica con le impostazioni più

e facendo clic sul

Luminosità, Contrasto

Manuale

e altre impostazioni.

Utilizza mezzitoni stampante, Utilizza mezzitoni

1 - 12

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Duplex

Il driver stampante PCL supporta la stampa fronte-retro manuale.

Fronte-retro manuale

Selezionare l'apparecchio stampa per prime tutte le pagine pari. Poi il driver di stampa si interrompe e mostra le istruzioni per reinstallare la carta. Dopo aver fatto clic su OK vengono stampate tutte le pagine dispari.

Tipo duplex

Sono previsti sei tipi di direzioni per ciascun orientamento di stampa fronte-retro.

Capovolgi su lato sinistro

Capovolgi su lato destro

Capovolgi su lato superiore

Capovolgi su lato inferiore

Duplex manuale

. In questa modalità

Capovolgi su lato superiore (No lato opposto)

Capovolgi su lato inferiore (No lato opposto)

Offset rilegatura

Spuntando la casella dell'offset di rilegatura è possibile specificare il valore dell'offset sul lato rilegato, in pollici o millimetri (0 - 8 pollici) [0 – 203,2 mm].

1 - 13

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Filigrana

È possibile posizionare un logo o un testo nel documento come Filigrana. È possibile selezionare uno dei tipi di Filigrana preimpostati o usare un proprio file di bitmap o di testo.

Spuntare la casella filigrana da usare.

Utilizza filigrana

e selezionare la

Lucidi

Spuntare la casella l'immagine della filigrana sullo sfondo del documento. Se questa opzione non è selezionata, l’apparecchio stampa la filigrana sopra il documento.

Lucidi

con la Filigrana per stampare

In testo contorno (Per Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Spuntare la casella

In testo contorno

per stampare solo la sagoma della filigrana.

Stampa filigrana

La funzione

■

Su tutte le pagine

■

Solo sulla prima pagina

■

Dalla seconda pagina

■

Personalizza

Stampa filigrana

consente di selezionare una delle opzioni di stampa seguenti:

Impostazione filigrana

È possibile modificare la dimensione e la posizione della Filigrana sulla pagina selezionando l'opzione Filigrana e facendo clic sul pulsante aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul pulsante e poi selezionare

■

Titolo

È possibile selezionare come titolo standard o inserire nel campo il titolo che si preferisce.

■

Testo filigrana

Inserire il testo della filigrana nella casella selezionare

■

Bitmap filigrana

Digitare il nome del file e l'ubicazione dell'immagine bitmap nel campo scala dell’immagine.

■

Posizione

Utilizzare questa impostazione se si vuole controllare la posizione della filigrana sulla pagina.

Testo

Font, Punti, Oscurità

Modifica

Bitmap

RISERVATO, COPIA

File

. Se si desidera

Stile filigarana

Sfoglia

per l'ubicazione del file. È anche possibile impostare la dimensione in

Stile

Testo

BOZZA

, quindi

Nuovo

1 - 14

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Impostazione pagina

Scala

Con la funzione

è possibile modificare la dimensione di

Scala

stampa del documento.

Spuntare la casella

■

Disattivato

per stampare il

documento come appare sullo schermo. Spuntare la casella

■

Adatta al formato carta

per stampare documenti di formato non standard su carta di formato standard.

Selezionare la casella

■

Libero

per ridurre la dimensione

della stampa.

Per l'impostazione della pagina, è possibile anche utilizzare la funzione

Stampa speculare

Stampa lato opposto

Opzioni periferica

È possibile impostare in questa scheda le seguenti modalità

Funzione stampante

■

Impostazione rapida della stampa

■

Controllo dello stato

■

Macro

(Solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

■

Amministratore

■

Inserisci comando/file

(Solo per utenti Windows (Solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e

MFC-7820N)

■

Protezione pagina

■

Stampa data e ora

■

Regolazione densità

(Solo per utenti Windows

98/98SE/Me)

Nota

L'elenco

Funzione stampante

può differire in base al modello.

1 - 15

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Impostazione rapida della stampa

La funzione selezionare velocemente le impostazioni del driver. Per visualizzare le impostazioni bisogna fare clic con il pulsante del mouse sull'icona , nella barra delle applicazioni. Questa funzione può essere impostata su

Disattivato

Impostazione rapida della stampa

Opzioni periferica

permette di

Attivato

Controllo dello stato

Questo comunica lo stato dell'apparecchio (qualsiasi errore che potrebbe accadere con l'apparecchio) quando si stampa. L'impostazione predefinita per Status Monitor è Off. Se si desidera attivare Status Monitor, andare alla scheda

Avanzate

, selezionare

Opzioni periferica

e quindi

Controllo dello stato

Macro (Solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

È possibile salvare una pagina di un documento quale macro nella memoria della stampante. Inoltre, è possibile eseguire la macro salvata - in altre parole, è possibile utilizzare la macro salvata quale sovrapposizione su un documento. Questo permette di risparmiare tempo, aumentare la velocità di stampa per informazioni utilizzate con frequenza quali moduli, logo aziendali, formati carta intestata, o fatture. Per ulteriori informazioni si veda il testo

Guida

contenuto nel driver della stampante.

1 - 16

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Amministratore (Solo per utenti Windows® 98/98SE/Me)

La selezione Amministratore permette di bloccare e proteggere con password le funzioni di Copia, Impostazione pagina e Filigrana.

Nota

Conservare la password in un posto sicuro in caso di future necessità. Se si dimentica la password non sarà possibile accedere a queste impostazioni.

Inserisci comando/file (Solo per utenti Windows® 98/98SE/Me) (Solo per modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Questa opzione permette l'inserimento dei dati in un'operazione di stampa. L'utilizzo di questa funzione permette di procedere nel modo che segue.

• Inserire un file di stampa o un file in formato tiff in un'operazione di stampa.

• Inserire una stringa di testo in un'operazione di stampa.

Inserire una macro, salvata nella memoria della stampante, in un'operazione di stampa.

Protezione pagina

Protezione Pagine si riferisce ad un'impostazione che conserva memoria supplementare per la creazione di immagini a pagina intera.

Le selezioni sono La funzione di protezione pagina permette all'apparecchio di creare l'immagine a pagina intera in modo che

venga stampata nella memoria prima di spostare fisicamente la carta nell'apparecchio. Utilizzare questa funzione quando l'immagine risulta molto complessa e l'apparecchio deve attendere per elaborare l'immagine prima della stampa.

AUTO, DISATTIVATO

Impostazione predefinita stampante

1 - 17

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Stampa data e ora

Attivando la funzione stampa automaticamente data e ora sul documento in base alle impostazioni dell'orologio del computer.

Fare clic sul pulsante

Ora, Posizione

, selezionare

Ora

possibile impostare modificando la percentuale.

Stampa data e ora

Impostazione

. Per includere uno sfondo con

Font

Opaco

. Quando si seleziona

Oscurità

dello sfondo di

l'apparecchio

per modificare

Opaco

Data

, è

Ora

Nota

L’opzione effettive stampate sul documento vengono recuperate automaticamente dalle impostazioni del computer.

Data

nella casella di selezione mostra il formato in cui verranno stampate. La

Ora

Data

Ora

Regolazione densità

Aumentare o ridurre la densità di stampa.

1 - 18

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Scheda Supporto

La scheda driver e sulle impostazioni. Inoltre, questa scheda contiene collegamenti al l’aggiornamento del Driver.

Fare clic sulla scheda schermata seguente:

Supporto

contiene informazioni sulla versione del

Brother Solutions Center

Supporto

per visualizzare la

e ai siti Web per

Brother Solutions Center

informazioni sui prodotti Brother, una sezione dedicata alle FAQ (domande frequenti), le Guide dell’utente, gli aggiornamenti per i driver e i consigli sull’utilizzo degli apparecchi.

è un sito Web contenente

Aggiornamento via Web

automaticamente gli aggiornamenti per il driver della stampante nel proprio computer.

consente di collegarsi al sito Web Brother per aggiornare i driver e scaricare

Stampa impostazioni

È possibile stampare un elenco delle impostazioni correnti della stampante.

Stampa font (Solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

È possibile stampare l'elenco dei font interni.

Verifica impostazione

La funzione

Verifica impostazione

visualizza una lista delle impostazioni correnti per i driver.

1 - 19

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Funzioni nel driver stampante PS (PostScript®) Brother (solo per DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N) (Per Windows®)

Il driver BR-Script 3 (emulazione linguaggio PostScript® 3™) supporta Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP e Windows NT

Per installare il driver PS

Se è già stato installato il driver della stampante in base alle istruzioni contenute nella Guida di Installazione rapida, inserire il CD-ROM nell'unità sul PC, fare clic su schermo. Quando appare sullo schermo seguire le istruzioni sullo schermo.

Se è non già stato installato il driver e il software, inserire il CD-ROM nell'unità del PC, fare clic su

MFL-Pro Suite

Nota

Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono a Windows® XP. Le schermate che appaiono sul

■

computer possono variare in base al sistema operativo usato. Per gli ultimi driver, visitare il Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com

■

e seguire le istruzioni sullo schermo. Continuare a seguire le istruzioni sullo schermo.

4.0.

Install MFL-Pro Suite

Select Components

, spuntare

e seguire le istruzioni sullo

PS Printer Driver

, e continuare a

Install

Scheda Porte

Selezionare la porta dove è collegata la stampante o il percorso che punta alla stampante di rete utilizzata.

1 - 20

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Scheda Layout

Se si sta utilizzando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP, è possibile accedere alla scheda Layout facendo clic su

Prefernze stampa... nella scheda Generale della schermata Proprietà Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX BR-Script3.

La scheda Layout permette di modificare le varie impostazioni di layout come ad esempio Orientamento,

Ordine pagine e Pagine per foglio.

Scheda Carta / Qualità

Se si sta utilizzando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP, è possibile accedere alla scheda Carta/Qualità facendo clic su Prefernze stampa... nella scheda Generale della schermata Proprietà Brother MFC-XXXX BR-Script3.

Selezionare Alimentazione.

Opzioni avanzate

Se si sta utilizzando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 o XP, è possibile avere accesso a Brother MFC-XXXX o alla scheda DCP-XXXX BR-Script3 Opzioni avanzate facendo clic sul pulsante Avanzate... nella scheda Layout o la scheda Carta/Qualità.

Selezionare Formato e Numero copie. Selezionare l'impostazione Qualità di stampa Scala e

Carattere TrueType. È possibile modificare le seguenti impostazioni selezionando

nella lista Caratteristiche Stampante:

■

Tipo carta

■

Risparmio toner

■

BR-Script Level

1 - 21

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Status Monitor (Solo per Windows®)

L'utility Status Monitor è uno strumento di software configurabile che permette di monitorare lo stato di uno o più dispositivi in modo da avere la notifica immediata di errori come ad esempio la mancanza carta o l'inceppamento carta.

Come attivare il controllo dello stato

Fare clic su

Brother DCP-XXXX (USB) Printer

nome del modello e se si è connessi con un USB, l'USB sarà nel nome del driver stampante) in

programmi/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Contorollo dello stato

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra

del monitoraggio di stato e selezionare

Monitoraggio stato all'avvio

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra

del monitoraggio stato e selezionare selezionare la modalità di visualizzazione sul computer—in

(Sempre) errore)

Brother MFC-XXXX (USB) Printer

(Dove XXXX è il

sul computer.

nel menu.

, in

Area delle applicazioni

, in

o sul

taskbar

Area delle applicazioni (In caso di

desktop

Start/Tutti i

Carica

Posizione

, quindi

Monitoraggio e visualizzazione dello stato dell'apparecchio

L'icona Status Monitor cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio.

L'icona verde sta per la condizione normale di stand-by.

L'icona gialla rappresenta un avvertimento.

L'icona rossa sta per un errore causato nella stampa.

Nota

È possibile verificare lo stato del dispositivo in ogni momento facendo doppio clic sull'icona nell'area delle

■

applicazioni o selezionando

MFC-XXXX

Per informazioni ulteriori sull'utilizzo del software Status Monitor, fare clic con il pulsante destro del mouse

■

sull'icona Status Monitor e selezionare

sul computer.

Controllo dello stato

Guida

Start/Tutti i programmi/Brother/MFL-Pro Suite

1 - 22

Operazioni di scansione in ambiente

Nota

Le operazioni di scansione e i driver usati variano in base al sistema operativo installato nel proprio computer.

Per Windows

Windows

Sono installati due driver per scanner. Gli utenti del driver Windows Imaging Acquisition (WIA) (Vedere

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Solo per Windows

scanner compatibile con tecnologia TWAIN (Vedere Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN a pag. 2-7.) Se si utilizza Windows

Per Windows

L’apparecchio utilizza un driver conforme allo standard TWAIN per la scansione di documenti dalle varie applicazioni. (Vedere Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN a pag. 2-7.)

Per Macintosh

L’apparecchio utilizza un driver conforme allo standard TWAIN per la scansione di documenti per le varie applicazioni.

Consultare Scansione da un Macintosh

Per ScanSoft

Consultare Utilizzo di ScanSoft

98/98SE/Me/2000 Profesiona e Windows NT® 4.0

PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR (Solo per Windows®)

XP è possibile selezionare un driver durante la scansione dei documenti.

a pag. 7-13.

PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR a pag. 2-15.

XP) a pag. 2-2.) e del driver per

2 - 1

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Solo per Windows® XP)

Conformità WIA

Windows® XP utilizza l’Image Acquisition di Windows® (WIA) per la scansione delle immagini dall’apparecchio. È possibile scandire immagini direttamente nel programma di visualizzazione di PaperPort

9.0SE, fornito con l'apparecchio, oppure è possibile scandire immagini direttamente in un'altra applicazione software che supporta la scansione WIA o TWAIN.

Come accedere allo scanner

Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo.

Nota

Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all’uso del software ScanSoft possono essere differenti.

PaperPort® 9.0SE. Le operazioni necessarie per effettuare la scansione da un’altra applicazione

Selezionare Sul lato sinistro dello schermo appare la finestra Scansione.

Selezionare

Scanner

Scansione

WIA-Brother MFC-XXXX o WIA-Brother DCP-XXXX

dal menu a discesa

o selezionare il pulsante

File

Scansione

dalla casella con elenco a discesa

Nota

Se l’apparecchio è collegato per mezzo di:

■

Interfaccia parallela Interfaccia USB Interfaccia LAN (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello.) Se si sceglie

■

Fare clic su

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scansione:

TW-Brother XXXXXXX

Digitalizza

WIA-Brother MFC-XXXX o WIA-Brother DCP-XXXX

WIA-Brother MFC-XXXX USB o WIA-Brother DCP-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN o WIA-Brother DCP-XXXX LAN

, entra in funzione il driver TWAIN.

2 - 2

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Scansione di un documento a PC (Solo per il modello MFC-7225N)

Caricare il documento.

Selezionare il tipo di immagine (B).

Selezionare il

(D).

Se si richiedono impostazioni avanzate, fare clic su

Regola la qualità dell’immagine digitalizzata

possibile selezionare

Risoluzione

Una volta terminata la scelta delle impostazioni, fare clic su OK.

Dimensioni pagina

Luminosità, Contrasto

Tipo immagine

dall’elenco a discesa

Proprietà avanzate

(C). È

Per iniziare la scansione del documento, fare clic sul pulsante

Scansione.

Nota

È possibile selezionare una risoluzione massima di 1200 dpi.

■

Per risoluzioni superiori a 1200 dpi, utilizzare l'Utilità Scanner Brother. (Vedere Utilità scanner Brother

■

(non disponibile per il modello MFC-7225N) a pag. 2-6.) Si può selezionare solo

■

Alimentazione

nel menu

Alimentazione

Digitalizza

nella finestra di dialogo

2 - 3

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Scansione di un documento nel PC (solo per i modelli DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N)

Due sono le modalità per la scansione di una pagina intera. È possibile utilizzare l’ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner (tipo Flatbed). (L'ADF non è disponibile per il modello DCP-7010.)

Se si desidera scandire e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner (tipo Flatbed). (Vedere Prescansione per “ritagliare” la parte da scandire a pag. 2-9.)

Scansione di un documento con l'ADF (non disponibile per il modello DCP-7010)

Caricare il documento.

Selezionare

Alimentazione

Selezionare il tipo di immagine (B).

Selezionare il

Se si richiedono impostazioni avanzate, fare clic su

Regola la qualità dell’immagine digitalizzata

possibile selezionare

Risoluzione

Una volta terminata la scelta delle impostazioni, fare clic su OK.

Alimentazione

(A).

Dimensioni pagina

Luminosità, Contrasto

Tipo immagine

dall'elenco a discesa

dall’elenco a discesa (D).

Proprietà avanzate

(C). È

Nota

È possibile selezionare una risoluzione massima di 1200 dpi.

■

Per risoluzioni superiori a 1200 dpi, utilizzare l'Utilità Scanner Brother. (Vedere Utilità scanner Brother

■

(non disponibile per il modello MFC-7225N) a pag. 2-6.)

Per iniziare la scansione del documento, fare clic sul pulsante

Scansione.

Digitalizza

nella finestra di dialogo

2 - 4

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Pre-Scansione per ritagliare l'area da acquisire utilizzando il piano dello scanner

Solo per i modelli DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N

(

)

Il pulsante dalla scansione. Se soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante procedere con la scansione dell’immagine.

Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner.

Selezionare

(A).

Nota

Se l'apparecchio non dispone di alimentatore automatico, saltare la fase 2.

Selezionare il tipo di immagine (B).

Nella finestra di dialogo Scansione, fare clic sul pulsante

nel PC ed appare nell’area di scansione.

Per selezionare una parte da scandire, tenendo premuto

il pulsante sinistro del mouse, trascinare il puntatore del mouse sull'area.

Anteprima

consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere

nella finestra Scanner per

nel menu a discesa

Piano

Alimentazione

Digitalizza

Anteprima

. L’intero documento viene scandito

Area di scansione

Se si richiedono impostazioni avanzate, fare clic su

Regola la qualità dell’immagine digitalizzata

possibile selezionare

Risoluzione

Una volta terminata la scelta delle impostazioni, fare clic su OK.

Per iniziare la scansione del documento, fare clic sul pulsante

Scansione. Questa volta, nella finestra PaperPort solo l’area selezionata del documento.

Tipo immagine

Luminosità, Contrasto

Proprietà avanzate

(C). È

9.0SE (o nella finestra del software usato) appare

Area di scansione

Digitalizza

nella finestra di dialogo

2 - 5

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Utilità scanner Brother (non disponibile per il modello MFC-7225N)

Utilità Scanner

serve a configurare il driver scanner per risoluzioni superiori a 1200 dpi e modificare il formato massimo della carta. Se si desidera impostare come formato predefinito il formato Legal, modificare l’impostazione utilizzando questa utility. Per rendere effettive le nuove impostazioni occorre riavviare il PC.

Nota

L'impostazione

Dimensione Massima Scansione

non è disponibile per i modelli DCP-7010.

Per eseguire questa utility:

Si può eseguire l'utilità selezionando menu

MFC-XXXXX

Start/Tutti i programmi/Brother/MFL-Pro Suite

. (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio

Utilità Scanner

nel

modello.)

Nota

La scansione del documento ad una risoluzione superiore a 1200 dpi può dare luogo a un file di notevoli dimensioni. È consigliabile accertarsi che la memoria e lo spazio sul disco fisso siano sufficienti per il file da scandire. In caso negativo il computer potrebbe bloccarsi e il file andare perso.

2 - 6

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN

Conformità TWAIN

Il software Brother MFL-Pro Suite include un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN. I driver TWAIN soddisfano il protocollo standard universale di comunicazione tra scanner e software applicativi. Ciò consente non solo la scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione PaperPort

9.0SE che Brother fornisce con l’apparecchio, ma anche la scansione di immagini direttamente in centinaia di altre applicazioni software che supportano la scansione TWAIN. Queste applicazioni comprendono programmi molto utilizzati quali Adobe

PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® e molti altri.

Come accedere allo Scanner

Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo (ScanSoft® PaperPort®

9.0SE).

Nota

Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all’uso del software ScanSoft

Se l’apparecchio è collegato per mezzo di:

PaperPort® 9.0SE.

Selezionare dello schermo appare la finestra Scansione.

Selezionare lo scanner che si sta utilizzando dall'elenco a discesa

Nota

Scansione

dal menu a discesa

o selezionare il pulsante

File

Scansione

Scanner

. Sul lato sinistro

Interfaccia parallela Interfaccia USB Interfaccia LAN (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello.)

Se si sta utilizzando Windows

Fare clic su

Appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner):

Brother MFC-XXXX o Brother DCP-XXXX

Brother MFC-XXXX USB o Brother DCP-XXXX USB

Brother MFC-XXXX LAN o Brother DCP-XXXX LAN

Scansione

XP, selezionare

TW-Brother MFC-XXXX

, non

WIA-Brother MFC-XXXX

2 - 7

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Scansione di un documento nel PC

È possibile effettuare la scansione di un’intera pagina

—

OPPURE

Scandire solo parte della pagina dopo avere eseguito la prescansione del documento.

—

Scansione di una pagina intera

Caricare il documento.

Se necessario, regolare le seguenti

impostazioni nella finestra Scanner:

•

Tipo immagine

•

Risoluzione

•

Tipo di scansione

•

Luminosità

•

Contrasto

•

Dimensioni Documento

Nota

Dopo avere selezionato la dimensione del documento, è possibile regolare l’area di scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore. Questa operazione consente di “ritagliare” un’immagine durante la scansione. (Vedere Impostazioni della finestra Scanner a pag. 2-10.)

(B)

(D)

(E)

(A)

(C)

(F)

B C

D E

Fare clic sul pulsante

Una volta completata la scansione, fare clic sul tasto

nella finestra Scanner.

Avvia

Annulla

per tornare alla finestra PaperPort

9.0SE.

2 - 8

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Prescansione per “ritagliare” la parte da scandire

Il pulsante dalla scansione. Se soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante procedere con la scansione dell’immagine.

Prescansione

Caricare il documento.

Selezionare le impostazioni per

Contrasto e Dimensioni Documento

Nella finestra di dialogo Scanner Setup fare clic sul pulsante L’intero documento viene scandito nel PC ed appare nell’area di scansione.

Per selezionare una parte da scandire, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il puntatore del mouse sull'area.

consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere

Avvia

Tipo Immagine, Risoluzione, Tipo di scansione, Luminosità

, a seconda delle esigenze.

Prescansione

nella finestra Scanner per

Area di scansione

Nota

Se per ingrandire l’immagine viene utilizzato il tasto , è possibile utilizzare il tasto per riportare l’immagine alle dimensioni precedenti.

Caricare nuovamente il documento.

Nota

Se l’apparecchio è un modello piano (flatbed), ed è stato caricato il documento sul piano dello scanner nel punto 1, saltare questo punto.

Fare clic su

Questa volta, nella finestra PaperPort selezionata del documento.

Nella finestra PaperPort® 9.0SE, usare le opzioni disponibili per perfezionare l’immagine.

Avvia

9.0SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area

2 - 9

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Impostazioni della finestra Scanner

Tipo immagine

Selezionare il tipo di immagine in uscita da

Fotografia, Web

Testo. Risoluzione

Tipo di scansione

verrà modificato per ogni impostazione predefinita. Le impostazioni predefinite sono: (Per i modelli DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N)

Tipo immagine Risoluzione Tipo di scansione Fotografia Selezionare questa opzione per scandire immagini

fotografiche.

Web Selezionare questa opzione per allegare l’immagine

scandita alle pagine Web.

Testo Selezionare questa opzione per scandire documenti di

testo.

300 x 300 dpi Colore 24bit

100 x 100 dpi Colore 24bit

200 x 200 dpi Bianco e nero

(Per il modello MFC-7225N)

Tipo immagine Risoluzione Tipo di scansione Fotografia Selezionare questa opzione per scandire immagini

fotografiche.

Web Selezionare questa opzione per allegare l’immagine

scandita alle pagine Web.

Testo Selezionare questa opzione per scandire documenti di

testo.

300 x 300 dpi Vero grigio

100 x 100 dpi Vero grigio

200 x 200 dpi Bianco e nero

Risoluzione

Usando l’elenco a discesa

Risoluzione

risoluzioni più alte richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l’immagine scandita appare più nitida. L'elenco che segue indica la risoluzione da scegliere.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (non disponibile per il modello MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (non disponibile per il modello MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (non disponibile per il modello MFC-7225N)

■

è possibile modificare la risoluzione desiderata per la scansione. Le

2 - 10

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Tipo di scansione

Bianco e nero:

Impostare Tipo di Scansione su

Bianco e nero

per i documenti di testo o la grafica

lineare.

Scala di grigi:

Impostare Tipo di Scansione su

Grigio (diffusione errore)

Grigio vero

per le immagini

fotografiche.

Colori:

(non disponibile per il modello MFC-7225N)

Impostare su una delle opzioni seguenti:

256 colori

, che esegue la scansione fino a 256 colori oppure

fino a 16,8 milioni di colori. Si tenga presente, tuttavia, che per quanto la scansione

Colore a 24 bit

per scandire

riproduca i colori con la massima fedeltà, la dimensione del file di immagine così creato risulta circa tre volte superiore a quella di un file a

256 colori

Luminosità

Regolare questa impostazione (da -50 a 50) per ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito è 0, ossia un valore di ‘media’.

Per impostare il livello, trascinare la barra di spostamento verso destra o sinistra per schiarire o scurire l'immagine. Il contrasto può anche essere impostato digitando il valore direttamente nell’apposito campo.

Se l’immagine scandita è troppo chiara, selezionare un valore più basso e scandire nuovamente il documento. Se l’immagine scandita è troppo scura, aumentare il valore della luminosità e scandire nuovamente il documento.

Nota

L'impostazione o

Grigio vero

Luminosità

è disponibile solo quando si seleziona

Bianco e nero

Grigio (diffusione errore)

Contrasto

È possibile aumentare o diminuire il livello del contrasto facendo scorrere la barra di spostamento verso sinistra o verso destra. Aumentando il contrasto si esaltano le aree chiare e scure dell’immagine, diminuendo il contrasto si esaltano i dettagli nelle aree grigie. Il contrasto può anche essere impostato digitando il valore direttamente nell’apposito campo.

Nota

L'impostazione

Contrasto

Non è disponibile quando le impostazioni

è regolabile solo quando è stata selezionata una delle impostazioni della scala di grigio.

Bianco e nero

Colori

sono selezionate come

Tipo di scansione

2 - 11

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Dimensioni documento

Selezionare una delle seguenti dimensioni:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 pollici

■

Legal 8 1/2 x 14 pollici

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 pollici

■

Business Card

■

Foto 4 x 6 pollici

■

Foto 2 5 x 8 pollici

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Cartolina 1 100 x 148 mm

■

Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm

■

Personalizzato (regolabile dall’utente da 0,35 x 0,35 pollici a 8,5 x 14 pollici o da 8,9 x 8,9 mm a

■

215,9 x 355,6 mm.)

Se l’apparecchio è un modello piano (flatbed) (fatta eccezione per il modello MFC-7225N), è possibile scandire bigliettini da visita. Per eseguire la scansione di bigliettini da visita, selezionarne il formato e posizionare il bigliettino con il lato stampato rivolto verso il basso, al centro del piano dello scanner.

Quando si scandiscono fotografie o altre immagini da usare in altre applicazioni di word processing o grafica, si consiglia di provare varie impostazioni di contrasto e risoluzione per ottenere i risultati desiderati.

Se si seleziona il

Formato personalizzato

appare la finestra di dialogo

documento

Digitare

Nome, Larghezza

Personalizza dimensione

Altezza

, sullo schermo

del documento.

È possibile selezionare “mm” o “pollici” come unità di misura per Larghezza e Altezza.

Nota

Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate.

■

Larghezza:

■

Altezza:

■

Dimensione Dati:

mostra la larghezza dell'area di scansione

mostra l'altezza dell'area di scansione

mostra la dimensione approssimativa dei dati calcolata in formato Bitmap. La dimensione varia per gli altri formati di file, ad esempio JPEG.

2 - 12

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Utilizzo del tasto Scan (Per chi usa un cavo USB o un cavo parallelo)

Nota

Se si utilizza il tasto Scan su una rete, fare riferimento a Utilizzo del tasto Scan a pag. 6-3.

È possibile usare il tasto dell’apparecchio per scandire documenti nelle applicazioni di elaborazione testi, grafica o posta elettronica o in una cartella del computer. Utilizzando il tasto mouse per avviare la scansione mediante computer.

Nota

Prima di poter utilizzare il tasto

■

computer sul quale si è installato il software Windows versione di Windows Per i dettagli su come configurare i pulsanti di ControlCenter 2.0 per lanciare l’applicazione desiderata, usando il tasto

• Per Windows

• Per utenti Macintosh

, si evita di dovere fare clic tante volte con il

Scan

, vedere Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®) a pag. 3-1.

pag. 7-24.

sul pannello dei comandi

Scan

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

sul pannello dei comandi, occorre collegare l’apparecchio al

Scan

utilizzata.

, consultare il capitolo corrispondente:

, vedere Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Mac OS® X 10.2.4 o superiore) a

ed avere caricato i driver Brother corretti per la

DCP-7010, DCP-7025

Scansione ad E-mail

È possibile eseguire la scansione di un documento in bianco e nero (o un documento a colori per i modelli DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N) nell'applicazione di posta elettronica quale allegato. È possibile modificare la configurazione

Caricare il documento.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Scan To E-mail.

Premere L’apparecchio scandisce il documento, crea un file di allegato e lancia l’applicazione di posta elettronica

dal PC visualizzando il nuovo messaggio. A questo punto non resta altro che specificare il destinatario.

Scan

Menu/Set

Set

. (Vedere E-mail a pag. 3-5.)

Scan

2 - 13

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Scansione su immagine

È possibile scandire un’immagine e trasferirla nell’applicazione di grafica per visualizzarla e modificarla. È possibile modificare la configurazione del tasto Scan. (Vedere Immagine (esempio: Microsoft Paint) a pag. 3-4.)

Caricare il documento.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Scan to image.

Premere L’apparecchio avvia il processo di scansione.

Scan

Menu/Set

Set

Scansione su OCR

Se il documento contiene testo, ScanSoft® OmniPage® OCR può convertirlo automaticamente in file di testo modificabile e visualizzarlo nell’applicazione di elaborazione testi del computer per consentirne la modifica. È possibile modificare la configurazione del tasto Scan. (Vedere OCR (Programma di elaborazione testi) a pag. 3-5.)

Caricare il documento.

Premere

Premere L’apparecchio avvia il processo di scansione.

Scan

o ▼ per selezionare Scan to OCR.

▲

Menu/Set

Set

Digitalizza su file

Si può effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel computer e salvarlo come file nella cartella desiderata. Il tipo di file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella schermata Scansiona su File del ControlCenter2.0. (Vedere File a pag. 3-6.)

Caricare il documento.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Scan to file.

Premere L’apparecchio avvia il processo di scansione.

Scan

Menu/Set

Set

2 - 14

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® 9.0SE e OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE per Brother è un’applicazione di gestione dei documenti. PaperPort

9.0SE consente di

visualizzare i documenti scanditi. PaperPort

9.0SE presenta un sistema di archiviazione sofisticato ma di semplice utilizzo per organizzare documenti di grafica e testo. Questo sistema consente di combinare o “impilare” documenti di vari formati per eseguirne la stampa, l’invio di fax o l’archiviazione.

È possibile accedere a ScanSoft attraverso il gruppo di programmi ScanSoft

PaperPort® 9.0SE

PaperPort®

9.0SE.

Questo capitolo offre solo un'introduzione alle operazioni di base di ScanSoft

La Guida completa dell’utente per ScanSoft

PaperPort® 9.0SE che comprende ScanSoft® OmniPage®

PaperPort® 9.0SE.

OCR, si trova nella Documentazione del CD-ROM. Quando s’installa MFL-Pro Suite, verranno installati automaticamente anche ScanSoft

per Brother e ScanSoft

OmniPage® OCR.

PaperPort® 9.0SE

Nota

Se si utilizza Windows® XP o Windows® 2000 Professional, è necessario accedere al sistema come amministratore.

2 - 15

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Visualizzazione dei file

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE offre diverse modalità di visualizzazione:

Vista Desktop

visualizza una miniatura (una piccola grafica che rappresenta ciascun elemento su Desktop o in una cartella).

Gli elementi nella cartella selezionata appaiono nel Desktop

in PaperPort elementi PaperPort PaperPort

I file che non sono PaperPort

9.0SE. Da qui è possibile visualizzare gli

9.0SE (file creati con altre applicazioni).

9.0SE (file MAX) e quelli non

9.0SE sono corredati da un’icona che indica l’applicazione usata per crearli: un elemento non PaperPort

9.0SE è rappresentato da una

miniatura rettangolare e non da un’immagine vera e propria.

Page View

ed è possibile aprire un elemento PaperPort

visualizza un primo piano di una pagina singola

9.0SE

facendovi doppio clic. Se il computer dispone dell’applicazione idonea per la

visualizzazione, è possibile fare doppio clic anche su un file non PaperPort

9.0SE per aprirlo.

Vista Desktop visualizza gli elementi

come miniature

L'opzione Visualizza Pagina visualizza ogni

elemento come pagina intera

Organizzazione degli elementi in cartelle

PaperPort® 9.0SE utilizza un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione dei file. Questo sistema contiene cartelle e file che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop. I file possono essere PaperPort

9.0SE o non essere PaperPort

Le cartelle sono sistemate in una struttura “ad albero” in Visualizza Cartella.

■

Utilizzare questa sezione per selezionare le cartelle e visualizzarne gli elementi in Vista Desktop. Per spostare un elemento in una cartella basta selezionarlo e trascinarlo.

■

Quando la cartella appare evidenziata, rilasciare il pulsante del mouse e l’elemento viene così memorizzato in quella cartella.

Le cartelle possono a loro volta essere inserite—in altre cartelle.

■

Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file MAX di PaperPort® 9.0SE e

■

non PaperPort Si può anche utilizzare Esplora risorse di Windows® per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati su

■

9.0SE) vengono visualizzati su Desktop.

Vista Desktop.

9.0SE:

2 - 16

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel computer e crea dei collegamenti con esse.

La barra “Invia a”, visualizzata nella parte inferiore del Desktop, mostra le icone di queste applicazioni collegate.

Per usare un collegamento, trascinare un oggetto su una delle icone per avviare l’applicazione corrispondente all'icona. La barra “Invia a” viene spesso usata per selezionare un file ed inviarlo via fax.

L'esempio di barra "Invia a" riportato sotto mostra varie applicazioni collegate a PaperPort

Se PaperPort manualmente un collegamento usando il comando

9.0SE non riconosce automaticamente una delle applicazioni del computer, è possibile creare

Aggiungi a barra Invia a...

9.0SE.

(Per ulteriori informazioni su come creare nuovi collegamenti, fare riferimento alla documentazione relativa a PaperPort

9.0SE contenuta nel CD-ROM.)

ScanSoft® OmniPage® OCR consente di convertire l’immagine di un testo in un testo modificabile

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE può convertire rapidamente il testo di un file ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (che non è altro che un’immagine del testo) in testo modificabile con un’applicazione di elaborazione testi.

PaperPort fornita con PaperPort

9.0SE utilizza l'applicazione per il riconoscimento ottico dei caratteri ScanSoft® OmniPage® OCR

9.0SE.

—

OPPURE

—

PaperPort® 9.0SE utilizza l’applicazione OCR desiderata se il computer utilizzato dispone di quella applicazione. È possibile convertire l’intero oggetto oppure selezionarne una parte e convertire solo quella usando il comando

Copia Testo

Trascinando un oggetto sull'icona di un'applicazione per l'elaborazione di testo si avvia l'applicazione OCR integrale di PaperPort

. Se si preferisce, si può anche usare la propria applicazione OCR.

Importazione di elementi da altre applicazioni

Oltre a scandire file, è possibile importare file nell’applicazione PaperPort® 9.0SE in vari modi e convertirli in file (MAX) di PaperPort

Stampando in Vista Desktop da un’altra applicazione, ad esempio Microsoft® Excel.

■

Importando i file salvati in altri formati, ad esempio Windows® Bitmap (BMP) o Tagged Image File Format

■

(TIFF).

9.0SE seguendo vari metodi.

2 - 17

Operazioni di scansione in ambiente Windows

Esportazione di elementi in altri formati

È possibile esportare o salvare file di PaperPort® 9.0SE in formati comunemente usati, ad esempio BMP, JPEG, TIFF, PDF o autovisualizzanti.

Per esempio, per creare un file per un sito Web in Internet, esportare il file nel formato JPEG. Le pagine Web utilizzano spesso i file JPEG per visualizzare immagini.

Esportazione di un file di immagine

Selezionare il comando

visualizza la finestra di dialogo Salva con nome ‘XXXXX’.

Selezionare l’unità e la directory in cui si desidera memorizzare il file.

Inserire il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file o selezionare un nome dal campo Nome file. (Per

scegliere si può scorrere l’elenco delle directory e dei Nomi dei file).

Selezionare

Salva

Salva con nome

per salvare il file, o

Per disinstallare PaperPort® 9.0SE e ScanSoft® OmniPage

Per Windows® 98/98SE e Windows® Me:

Selezionare

Installa/Rimuovi

Selezionare

Per Windows

Start, Impostazioni, Pannello di Controllo, Installazione applicazioni

PaperPort

2000 Professional:

, dall'elenco e fare clic sul pulsante

dal menu a tendina File della finestra di PaperPort® 9.0SE. Si

Annulla

per tornare a PaperPort® 9.0SE senza salvarlo.

e la scheda

Aggiungi/Rimuovi

Selezionare Selezionare

Per Windows

Selezionare Selezionare

Start, Impostazioni, Pannello di controllo

PaperPort

XP:

Start, Pannello di controllo, Aggiungi o Rimuovi Programmi

PaperPort

, dall'elenco e fare clic sul pulsante

dall'elenco e fare clic sul pulsante

Installazione applicazioni

Cambia/Rimuovi

Cambia

Rimuovi

2 - 18

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

ControlCenter2.0

Il ControlCenter2.0 è un programma di utilità che consente di accedere alle applicazioni usate più frequentemente in modo molto facile e veloce. Utilizzando il ControlCenter2.0 non è necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche. Il ControlCenter2.0 fornisce le sei categorie di operazioni che seguono:

Invio di una scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica, a un elaboratore di testi

o ad applicazioni di grafica a scelta.

I pulsanti personalizzabili di scansione permettono di configurare un pulsante in modo che risponda alle

esigenze di una applicazione specifica.

Accesso alle funzioni di copia disponibili tramite computer.

Accesso alle applicazioni “PC-FAX” disponibili per il dispositivo.

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazioni del proprio dispositivo.

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

È possibile selezionare l'apparecchio che si collegherà con il ControlCenter2.0 dall'elenco a discesa

Modello

Inoltre, è possibile aprire la finestra di configurazione per ciascuna funzione, facendo clic sul pulsante

Configurazione

Nota

Le funzioni utilizzabili nel ControlCenter2.0 possono variare in base al modello.

■

Per poter scegliere un altro modello connesso dall'elenco a discesa dei modelli, è necessario che sia

■

installato il software MFL- Pro Software sul PC per quel modello.

3 - 1

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

Modalità di disattivazione della funzione di autocaricamento nel ControlCenter2.0

Una volta avviato il ControlCenter2.0 dal menu Start, l'icona apparirà sulla barra delle applicazioni. È possibile aprire la finestra del ControlCenter2.0 facendo doppio clic sull'icona .

Se non si vuole lanciare automaticamente il ControlCenter2.0 ogni volta che si avvia il computer;

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del ControlCenter2.0 nella

Barra delle Applicazioni e selezionare

Viene visualizzata la finestra preference del

ControlCenter2.0, quindi deselezionare la casella

il ControlCenter all'avvio del computer

Fare clic su OK per chiudere la finestra.

Preference

Avvia

SCANSIONE

La presente sezione contiene quattro pulsanti per le applicazioni

OCR, Scansione a E-mail

■

Immagine

qualsiasi applicazione di visualizzazione/modifica grafica. Si può selezionare l’applicazione di destinazione, come MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop o qualsiasi altra applicazione di modifica delle immagini che sia già installata nel computer.

■

OCR

eseguire automaticamente l'applicazione OCR e inserire il testo e un’immagine grafica in un programma di elaborazione testi. È possibile selezionare l'applicazione di destinazione elaborazione testi, come WordPad, MS Word, Word Perfect o qualsiasi altro programma di elaborazione testi installato nel computer.

■

E-mail

documento direttamente in un’applicazione di posta elettronica come un normale allegato. È possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell’allegato.

■

Il ControlCenter2.0 permette di configurare il tasto hardware scansione. Selezionare

— permette di eseguire la scansione direttamente su un file e salvarla su disco. Il tipo di file e la

File

cartella di destinazione possono essere modificati a seconda delle esigenze.

(Predefinita: Microsoft Paint) — consente la scansione di una pagina direttamente in una

(Predefinita: MS WordPad) — consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento,

(Predefinita: il software E-mail predefinito) — consente la scansione di una pagina o di un

Scansione a file

Sezione hardware

nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti

Scansione a immagine, Scansione a

sull'apparecchio per ciascuna funzione di

Scan

SCAN

SCANSIONE PERSONALIZZATA

È possibile configurare il nome e le impostazioni di ciascuno di questi pulsanti in relazione a esigenze specifiche, facendo clic col pulsante destro del mouse e seguendo i menu di configurazione.

3 - 2

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

COPIA

Copia

può effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni del driver stampante— standard installato nel PC, incluse le stampanti di rete.

È possibile configurare le impostazioni desiderate su un massimo di quattro pulsanti.

— Consente di utilizzare il PC e qualsiasi driver stampante per potenziare le operazioni di copia. Si

OPPURE

—si può indirizzare la funzione di copia a qualsiasi driver stampante

PC-FAX (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

Questi pulsanti si riferiscono all'invio o alla ricezione di fax tramite l'applicazione PC-FAX Brother.

■

Quando l'apparecchio è collegato ad una rete, non è possibile utilizzare la funzione

■

— consente di effettuare la scansione di una pagina o un documento e inviare automaticamente

Invia

l’immagine come fax dal PC utilizzando il software Brother PC-FAX. (Vedere Invio con PC-FAX a pag. 5-1.)

Ricevi

software di ricezione PC-FAX, il pulsante cambia in View Received per aprire l'applicazione e visualizzare il fax ricevuto. (Vedere Impostazione ricezione PC-FAX a pag. 5-12.) Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu Pannello dei Comandi dell'apparecchio. (Consultare Impostazione PC Fax Rx nella Guida dell'utente.)

Rubrica Impostazione

5-2.)

— permette di ricevere un FAX dal PC facendo clic su questo pulsante. Dopo aver lanciato il

Nota

Ricevi

— permette di aprire l’agenda PC-FAX Brother. (Vedere Agenda Brother a pag. 5-6.)

— permette di configurare le impostazioni di invio PC-FAX. (Vedere Impostazione a pag.

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

È possibile configurare le impostazioni dell'apparecchio.

■

Impostazione remota

remota dell’apparecchio MFC a pag. 4-1.)

■

Composizione rapida

(Vedere Impostazione remota dell’apparecchio MFC a pag. 4-1.)

Nota

Quando l'apparecchio è collegato ad una rete, non è possibile utilizzare la funzione

Memoria numeri

— permette di aprire il Programma di impostazione remota. (Vedere Impostazione

— permette di aprire la finestra della Memoria numeri dell'Impostazione remota.

Impostazione remota

3 - 3

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

SCANSIONE

La presente sezione contiene quattro pulsanti per le applicazioni

Scansione a E-mail

È possibile accedere a queste quattro selezioni dal ControCenter2.0 o dal tasto Scan sul pannello dei comandi dell'apparecchio. L'applicazione target, il tipo di file e le impostazioni di scansione sono configurati in modo indipendente scegliendo le schede del pulsante Software o del pulsante Dispositivo della finestra di configurazione del ControlCenter2.0.

Scansione a immagine, Scansione a OCR

Scansione a file

Immagine (esempio: Microsoft Paint)

Scansione a immagine

direttamente in una qualsiasi applicazione di modifica immagine. Per modificare l’applicazione grafica predefinita, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante e selezionare

Per modificare l’applicazione di destinazione, selezionare l’applicazione appropriata dall’elenco a discesa

Applicazione di destinazione

un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante

Aggiungi

caratteri) in la posizione dell'applicazione facendo clic sul pulsante . Scegliere il

È possibile cancellare le applicazioni aggiunte selezionando

Nome dell’applicazione Cancella

Pulsante software o Pulsante dispositivo

. Inserire il

Posizione dell’applicazione

Tipo di file

consente di scandire un’immagine

. È possibile aggiungere

Nome dell’applicazione

dal menu a discesa.

e facendo clic sul pulsante

(fino a 30

. È possibile trovare

Per modificare le impostazioni di scansione o il tipo di file, effettuare le selezioni dall'elenco a discesa corretto.

Nota

Tale funzione è disponibile anche per Scansione su E-mail e Scansione su OCR. La finestra può cambiare a seconda della funzione.

3 - 4

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

OCR (Programma di elaborazione testi)

Scansione a OCR

grafica in testo modificabile con qualsiasi programma di elaborazione testi. Si può modificare il programma predefinito di elaborazione testi.

Per configurare destro del mouse sul pulsante e selezionare

software o Pulsante dispositivo

Per modificare l’applicazione elaborazione testi, selezionare l’applicazione di elaborazione testi di destinazione dall’elenco a discesa aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante facendo clic sul pulsante

È possibile anche configurare le altre impostazioni per questa selezione.

Applicazione di destinazione

Aggiungi

converte i dati immagine della pagina

Scansione a OCR

. Un'applicazione può essere cancellata

Cancella

, fare clic con il pulsante

Pulsante

. È possibile

E-mail

La funzione documento nell'applicazione predefinita di posta elettronica in modo da inviare l'operazione scandita come allegato. Per modificare l’applicazione predefinita di posta elettronica o il tipo di file degli allegati, fare clic col pulsante destro del mouse e selezionare

Scansione a E-mail

Pulsante software o Pulsante dispositivo

permette di scandire un

Per modificare l'applicazione di posta elettronica, selezionare l'applicazione desiderata di posta elettronica dall'elenco a discesa aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante facendo clic sul pulsante

Si possono anche modificare le altre impostazioni utilizzate per creare allegati.

Applicazione di posta elettronica

Aggiungi

. Un'applicazione può essere cancellata

Cancella

. È possibile

3 - 5

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

File allegati

È possibile scegliere dal seguente l'elenco i tipi di file da allegare per la posta elettronica o da salvare in una cartella.

Tipo di file

— Selezionare dal menu a discesa il tipo di file in cui si desiderano salvare le immagini scandite. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non Compresso (*.tif) TIFF - Non Compresso (*.tif) TIFF Multi-page - Non compresso (*.tif)

TIFF Multi-page - Non compresso (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Nota

Per disporre dei formati supplementari disponibili, eseguire la scansione su PaperPort® 9.0SE e utilizzare successivamente la funzione Salva come e scegliere il formato del file. (Vedere Utilizzo di ScanSoft

PaperPort

9.0SE e OmniPage® OCR a pag. 2-15.)

I tipi di file supplementari disponibili sono: TIFF - Gruppo 4 (*.tif) TIFF - Classe F (*.tif) TIFF Multi-page - Gruppo 4 (*.tif) TIFF Multi-page - Classe F (*.tif)

File

Il pulsante

Scansione a file

scansione di un’immagine e di salvarla in un tipo di file specifico in qualsiasi directory sul PC. Questo costituisce un modo semplice per archiviare i documenti cartacei. Per configurare il tipo di file e salvarlo nella directory, fare clic col pulsante destro del mouse e selezionare o

Pulsante dispositivo

Selezionare il tipo di file per l’immagine memorizzata scegliendolo dall’elenco a discesa salvare il file nella cartella predefinita visualizzata nella casella

Cartella di destinazione

cartella/directory facendo clic sul pulsante .

Nota

Per i tipi di file supportati, fare riferimento a File allegati a pag. 3-6.

consente di effettuare la

Pulsante software

Tipo di file

o selezionare un'altra

. È possibile

3 - 6

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

SCANSIONE PERSONALIZZATA

Sono previsti quattro pulsanti dai quali impostare le preferenze e la configurazione che si adattano all'uso richiesto per la scansione.

Per configurare un pulsante, fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante: viene visualizzata la finestra di configurazione. Sono disponibili quattro funzioni di scansione a scelta,

Scansione a E-mail

Scansione a immagine, Scansione a OCR

Scansione a file

Scansione a immagine:

software di visualizzazione/modifica grafica. È possibile selezionare qualsiasi tipo di applicazione di modifica immagine installata sul computer quale applicazione di destinazione.

Scansione a OCR:

nel PC è installato un pacchetto software OCR di un’altra marca, è possibile selezionarlo. È possibile anche selezionare l'applicazione di destinazione per il testo modificabile.

Scansione a E-mail:

posta elettronica. Se è stata installata più di un'applicazione di posta elettronica nel computer, si può scegliere quale utilizzare. È anche possibile selezionare il tipo di file per gli allegati e creare una lista di indirizzi e-mail per un invio veloce, scelti dalla rubrica e-mail predefinita.

Scansione a file:

qualsiasi directory di un disco rigido locale o di rete. Si può anche selezionare il tipo di file da utilizzare.

Questa impostazione consente di salvare un’immagine acquisita a mezzo scansione in

Questa impostazione consente la scansione di una pagina direttamente in

I documenti acquisiti a mezzo scanner verranno convertiti in file di testo modificabile. Se

Le immagini acquisite a mezzo scansione vengono poi allegate ad un messaggio di

3 - 7

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente

Per configurare il tasto, leggere le linee guida che seguono.

Scansione a immagine:

Nella scheda

Generale

È possibile inserire fino a 30 caratteri nel campo

Personalizzata

del pulsante. Selezionare il tipo di scansione dal campo

scansione

Nella scehda È possibile selezionare le impostazioni

destinazione, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione Dimensioni documento, Luminosità

. Questo nome viene visualizzato come nome

Impostazioni

Applicazione di

Contrasto

Nome per

Attività di

Scansione a OCR:

Nella scheda È possibile inserire fino a 30 caratteri nel campo

Personalizzata

del pulsante. Selezionare il tipo di scansione dal campo

scansione

Generale

. Questo nome viene visualizzato come nome

Attività di

Nome per

3 - 8

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

Nella scheda È possibile selezionare le impostazioni

Impostazioni

Applicazione di destinazione, Tipo di file, Software OCR, Risoluzione Tipo di scansione, Dimensioni documento, Luminosità Contrasto

Scansione a E-mail:

Nella scheda È possibile inserire fino a 30 caratteri nel campo

Personalizzata

del pulsante. Selezionare il tipo di scansione dal campo

scansione

Generale

Nome per

. Questo nome viene visualizzato come nome

Attività di

Nella scheda È possibile selezionare le impostazioni

Impostazioni

Applicazione di posta elettronica, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Luminosità Contrasto

3 - 9

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

Scansione a file:

Nella scheda È possibile inserire fino a 30 caratteri nel campo

Personalizzata

del pulsante. Selezionare il tipo di scansione dal campo

scansione

Nella scheda Selezionare il formato del file dall’elenco a discesa

. È possibile inviare il file nella cartella predefinita

file

visualizzata al momento nella casella

destinazione

il pulsante . È possibile selezionare le impostazioni

scansione, Dimensioni documento, Luminosità Contrasto

Generale

Nome per

. Questo nome viene visualizzato come nome

Attività di

Impostazioni

Cartella di

o selezionare la cartella desiderata utilizzando

Risoluzione, Tipo di

Tipo di

3 - 10

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

COPIA

I tasti

Copia

consentire l’utilizzo delle funzioni incorporate nei driver della stampante Brother che offrono opzioni di stampa avanzate, come la stampa N in 1.

Prima di poter usare i pulsanti configurare il driver stampante facendo clic col pulsante destro del mouse sul pulsante.

È possibile inserire fino a 30 caratteri nel campo

COPIA

Nel campo selezionare le impostazioni

Dimensioni documento, Luminosità

utilizzare.

Per completare la configurazione del pulsante necessario impostare pulsante driver stampante.

(1-4) possono essere personalizzati per

Copia

e selezionare

Impostazioni digitalizzazione

Opzioni stampa

Rapporto della copia

Risoluzione, Tipo di scansione

Nome stampante

per visualizzare le impostazioni del

, è necessario

Contrasto

. Fare quindi clic sul

Nome per

è possibile

Copia

, è

Nota

La schermata selezionato.

Nella finestra delle impostazioni del driver della stampante, è possibile scegliere le impostazioni avanzate per la stampa.

Nota

Prima di utilizzarli, è necessario configurare ciascuno dei pulsanti di copia.

Opzioni stampa

varia a seconda del modello

3 - 11

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

PC-FAX (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

Tale sezione permette di aprire facilmente il software per l'invio o la ricezione di un FAX dal PC o modificare l’agenda facendo clic sul pulsante specifico.

Invia

Il pulsante Invia consente di scandire un documento ed inviarlo automaticamente come fax dal PC usando il software Brother PC-FAX. (Vedere Invio con PC-FAX a pag. 5-1.)

Per modificare le impostazioni di Invia, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante per aprire la finestra di configurazione. È possibile modificare le impostazioni

Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Luminosità e Contrasto.

Ricevi / Visualizza documenti ricevuti

Il pulsante Ricevi permette di avviare la ricezione di PC-FAX al computer. Facendo clic su questo pulsante, viene attivato il software di ricezione PC-FAX che inizia a ricevere i dati fax. (Vedere

Quando l'apparecchio è collegato ad una rete, non è possibile utilizzare questa funzione.

Quando il software di ricezione PC-FAX è in funzione, viene visualizzato il pulsante Visualizza documenti ricevuti che apre l'applicazione di visualizzazione. (PaperPort

Esecuzione ricezione PC-FAX

Nota

a pag. 5-12.)

9.0SE)

3 - 12

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

Rubrica

Il pulsante modificare o cancellare i contatti dall’agenda. Facendo clic sul pulsante, la finestra dell’agenda si apre per la modifica. (Vedere Agenda Brother a pag. 5-6.)

Rubrica

permette di configurare, aggiungere,

Impostazione

Se si fa clic sul pulsante dall'applicazione PC-FAX.

(Vedere Impostazione delle Informazioni Utente a pag. 5-1.)

Impostazione

, è possibile configurare le impostazioni dell'utente utilizzate

3 - 13

Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Windows®)

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

In questa sezione è possibile configurare l'impostazione dell'apparecchio facendo clic sul pulsante.

Nota

Quando l'apparecchio è collegato ad una rete, non è possibile utilizzare questa funzione.

Impostazione remota

Il pulsante finestra del programma di impostazione remota con la quale configurare i menu di impostazione dell'apparecchio.

Impostazione remota

permette di aprire la

Memoria numeri

Il pulsante

Memoria numeri

modo da registrare o modificare facilmente i numeri dal PC all'apparecchio.

Memoria numeri

del Programma di impostazione remota in

permette di aprire la finestra

3 - 14

Utilizzo dell'Impostazione Remota MFC (Per Windows

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

)

Impostazione remota dell’apparecchio MFC

L’applicazione per l’impostazione remota dell’apparecchio MFC permette di configurare diverse impostazioni MFC da un’applicazione Windows applicazione, le impostazioni dell’apparecchio vengono automaticamente caricate nel PC e visualizzate sullo schermo del computer. Queste impostazioni possono essere modificate e caricate direttamente dal computer all’apparecchio.

Nota

Non è possibile utilizzare l’applicazione di impostazione remota MFC se l’apparecchio è collegato in rete. (Si veda la Guida dell’Utente abilitato alla connessione in rete)

Dal menu Start, selezionare Programmi, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (Dove XXXX rappresenta il nome del modello), quindi selezionare il pulsante Impostazione remort di MFC.

Tasto OK

Facendo clic sul pulsante OK, si avvia il caricamento dei dati nell’apparecchio. Se appare un messaggio d’errore, il programma di impostazione remota dell’apparecchio MFC si chiude. In tal caso occorre inserire nuovamente i dati corretti e fare clic su OK.

Tasto Cancella

. Quando si accede a questa

Il pulsante Cancella annulla le modifiche apportate e consente di uscire dall’applicazione di impostazione remota dell’apparecchio MFC senza caricare i dati nell’apparecchio.

Tasto Applica

Il pulsante Applica carica i dati nell’apparecchio senza chiudere l’applicazione di impostazione remota per consentire all’utente di apportare ulteriori modifiche.

Tasto Stampa

Il pulsante Stampa consente di stampare le voci selezionate sull’apparecchio. Per stampare le modifiche dell’impostazione remota dell’apparecchio MFC occorre fare clic sul pulsante Applica per caricare i nuovi dati nell’apparecchio. Quindi, fare clic sul pulsante Stampa per stampare una versione aggiornata.

Tasto Esporta Fare clic sul pulsante Esporta per salvare le impostazioni correnti in un file.

Tasto Importa

Fare clic sul pulsante Importa per leggere le impostazioni dal file salvato in una schermata di Impostazione remota MFC.

Nota

È possibile usare i pulsanti Esporta e Importa per salvare ed usare diverse serie di impostazioni per l’apparecchio.

4 - 1

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

)

Invio con PC-FAX

Le caratteristiche del software Brother PC-FAX permettono di usare il PC per inviare, come fax standard, file di varie applicazioni o di documento. È possibile creare un file in qualsiasi applicazione del PC ed inviarlo come PC FAX. Inoltre è possibile allegare una nota di copertina. È sufficiente inserire il destinatario negli indirizzi o nei gruppi dell’Agenda di PC-FAX, oppure semplicemente inserire l'indirizzo di destinazione o il numero di fax nell'interfaccia utente. In seguito è possibile usare la funzione di ricerca dell’Agenda degli indirizzi per trovare rapidamente i numeri degli apparecchi ai quali inviare fax.

Nota

Il numero massimo di fax che può essere inviato in "trasmissione circolare" utilizzando il PC-FAX è 50.

■

Se si utilizza Windows® XP o Windows® 2000 Professional, è necessario accedere al sistema come

■

amministratore. Controllare presso il centro di assistenza Brother Solutions Center gli ultimi aggiornamenti disponibili per

■

il software Brother PC-FAX. Visitare il sito http://solutions.brother.com/

Impostazione delle Informazioni Utente

Dal menu Start, selezionare Programmi, Brother,

MFL-Pro Suite MFC-XXXX (Dove XXXX rappresenta il nome del modello), quindi selezionare Impostazione

remota di PC-FAX.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX:

Inserire i dati richiesti per creare l’intestazione e la

copertina del fax.

Fare clic su OK per salvare Informazioni Utente.

Nota

Richiamare la funzione Informazioni Utente dalla finestra di dialogo Invio FAX facendo clic su .

(Vedere Invio di un file come PC FAX utilizzando lo stile Facsimile a pag. 5-10.)

5 - 1

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Impostazione

Dalla finestra di dialogo clic sulla scheda

L’utente può scegliere tra due interfacce utente: Stile semplice o Stile facsimile. Per cambiare l’interfaccia utente selezionare la relativa impostazione desiderata tra: Stile semplice o Stile facsimile. (Vedere Interfaccia Utente a pag. 5-3.)

In invio

Impostazioni Brother PC-FAX

fare

Accesso linea esterna

Se necessario, inserire qui il numero che consente di accedere alla linea esterna. A volte ciò è richiesto dai sistemi PABX (PBX) (per esempio, se occorre digitare 9 dal telefono interno di un ufficio per accedere alla linea esterna).

Include intestazione

Per aggiungere informazioni nell’intestazione delle pagine fax da inviare, selezionare la casella Include intestazione.

5 - 2

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Interfaccia Utente

Selezionare l’interfaccia utente nella scheda In invio. È possibile scegliere Stile Semplice o Stile Facsimile.

Stile Semplice

Stile Facsimile

5 - 3

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Agenda

Se sul PC è installato Outlook® Express, è possibile selezionare quale rubrica utilizzare per l'invio PC-FAX, Agenda telefonica Brother o Outlook

Agenda Telefonica

Per il file dell'Agenda è necessario inserire il percorso e il nome del file del database che contiene le informazioni dell’agenda.

Express, dalla scheda

—

OPPURE

Usare il pulsante

—

Sfoglia

per trovare il database da

selezionare.

Se si seleziona Outlook Rubrica di Outlook

Express, è possibile utilizzare la

Express facendo clic sul pulsante

Agenda nella finestra di invio.

5 - 4

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Impostazione della Copertina

Dalla finestra di dialogo PC-FAX, fare clic su , per accedere alla schermata di impostazione della pagina di copertina PC-FAX.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo

Copertina Brother PC-FAX

Impostazione

Inserimento informazioni copertina

Commenti

Scrivere il commento che si vuole aggiungere nella copertina.

Scheda

Selezionare il formato di copertina desiderato.

Importa file BMP

È possibile inserire nella copertina un file bitmap, ad esempio il logo societario. Selezionare il file BMP con il pulsante Sfoglia e selezionare lo stile di allineamento.

Contatore Copertina

Quando la casella Contatore Copertina è selezionata, la copertina viene inclusa nella numerazione delle pagine. Quando questa casella non è selezionata, la copertina non viene inclusa.

Nota

Se si invia uno stesso fax a più destinatari, sulla copertina non vengono stampate le informazioni relative ai destinatari.

5 - 5

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Impostazione Numeri diretti

Dalla finestra di dialogo clic sulla scheda occorre selezionare l’interfaccia utente

È possibile registrare un singolo indirizzo o un gruppo per ciascuno dei dieci pulsanti di Composizione veloce.

Per memorizzare un indirizzo in uno dei tasti a composizione veloce:

Fare clic sul pulsante di Composizione veloce che si

vuole programmare.

Fare clic sull’indirizzo o gruppo da assegnare al pulsante

di Composizione veloce.

Fare clic su

Per annullare la programmazione di un pulsante di Composizione veloce:

Fare clic sul pulsante di Composizione veloce da annullare.

Fare clic su

Numeri Diretti

Aggiungi>>

Cancella

Impostazioni Brother PC-FAX

. (Per usare questa funzione,

Stile Facsimile

per salvarlo.

per cancellarlo.

fare

Agenda Brother

Dal menu nome del modello), quindi fare clic su

Sullo schermo appare la finestra di dialogo

Telefonica Brother

, selezionare

Start

Programmi, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX

Agenda Telefonica PC-FAX

(Dove XXXX rappresenta il

Agenda

5 - 6

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Impostazione di un indirizzo nell’agenda

Nella finestra di dialogo informazioni memorizzate per indirizzi e gruppi.

Nella finestra di dialogo Agenda, fare clic sull’icona per aggiungere un indirizzo.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo

Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother

Nella finestra di dialogo Impostazione indirizzo, digitare

le informazioni relative all'indirizzo aggiunto. campo necessario. Fare clic su OK per salvare le informazioni.

Agenda Telefonica Brother

è possibile aggiungere, modificare e cancellare

Nome

è un

Impostazione di un gruppo per la Trasmissione circolare

Se si invia spesso lo stesso PC-FAX a più destinatari, è possibile riunire questi indirizzi in un unico Gruppo.

Nella finestra di dialogo

Agenda Telefonica Brother

, fare clic sull'icona per creare un Gruppo.

Appare la finestra di dialogo

Agenda telefonica Brother

Digitare il nome del nuovo Gruppo nel campo

Gruppo

Nella casella

indirizzo da includere nel gruppo e fare clic su

Gli indirizzi aggiunti al Gruppo saranno aggiunti alla casella

Dopo avere aggiunto tutti i nominativi desiderati, fare clic

su OK.

Nomi Disponibili

Contatti del Gruppo

Impostazione Gruppo

Nome

, selezionare ogni singolo

Aggiungi

Modifica delle informazioni relative agli indirizzi

Selezionare l’indirizzo o il gruppo da modificare.

Fare clic sull’icona Modifica

Modifica delle informazioni di un indirizzo o gruppo.

Fare clic su OK per salvare le modifiche.

5 - 7

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Cancellazione di un indirizzo o gruppo

Selezionare l’indirizzo o il gruppo da cancellare.

Fare clic sull’icona Cancella .

Quando appare la finestra di dialogo

Confermare elemento da cancellare

, fare clic su OK.

Esportazione dell’Agenda

È possibile esportare l’intera Agenda in un file di testo ASCII (*.csv). Oppure, volendo, si può selezionare e creare una Vcard che verrà allegata alla posta in uscita di quel destinatario. (Una Vcard è un biglietto da visita elettronico recante le informazioni necessarie a contattare il mittente.)

Per esportare tutta l’Agenda:

Nota

Per creare una Vcard occorre prima selezionare un indirizzo.

Se si seleziona Vcard al punto 1,

Dall'Agenda, selezionare

—

OPPURE

Premere

Dalla colonna

dei dati da esportare e fare clic su

Nota

Selezionare le voci nell’ordine in cui si vuole che appaiano nella lista.

Se si sta esportando ad un file ASCII, selezionare

Carattere divisore - Tabulazione o Virgola

comando inserisce una separare i campi dei dati.

Selezionare OK per salvare i dati.

Digitare il nome del file e selezionare

—

Vcard

, quindi passare al punto 5.

Campi disponibili

Salva come:

, puntare su

File

, selezionare i campi

Aggiungi>>

Tabulazione

sarà

Esporta

o una

Salva

Vcard (*.vcf)

e fare clic su

. Questo

Virgola

per

Testo

5 - 8

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Importazione nell’Agenda

È possibile importare i file di testo ASCII (*.csv) o Vcard (biglietti da visita elettronici) nell’Agenda.

Per importare un file di testo ASCII:

Dall'Agenda, selezionare File, puntare su Importare e fare clic su Testo. —OPPURE— Premere Vcard, quindi passare al punto 5.

Dalla colonna Campi disponibili, selezionare i campi dei dati da importare e fare clic su Aggiungi >>.

Nota

Dalla lista Campi Disponibili selezionare i campi nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di testo Importa.

Selezionare Carattere divisore - Tabulazione o Virgola in base al formato del file che si sta importando.

Per importare i dati, fare clic su OK.

Digitare il nome del file e selezionare Apri.

Nota

Se al punto 1 è stato selezionato un file di testo, i Tipo file: saranno File di testo (*.csv).

5 - 9

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Invio di un file come PC FAX utilizzando lo stile Facsimile

Creare un file in Word, Excel, Paint, Draw o in una qualunque altra applicazione del PC.

Dal menu

Sullo schermo appare la finestra di dialogo

Selezionare

quindi fare clic su Appare l’interfaccia utente stile facsimile, se non è stata

fatta una selezione diversa, così come descritto dettagliatamente a pagina 5-2.

Digitare il numero di fax utilizzando uno dei metodi

seguenti:

, selezionare

File

Brother PC-FAX

Stampa

come tipo di stampante,

Inserire il numero con la tastiera dell’apparecchio.

■

Fare clic su uno dei 10 tasti di

■

Fare clic su

■

Nota

Se si commette un errore durante la digitazione di un numero, fare clic su inseriti.

Per inviare anche una copertina, fare clic su

inserire o modificare le informazioni sulla Copertina.

Fare clic su

Nota

Per annullare il fax, fare clic su

Agenda Telefonica

per inviare un fax.

Inizio

Numeri Diretti

e selezionare un indirizzo o un gruppo dall’Agenda.

Stop

Copertina Si

e poi sull'icona della copertina per

Richiama

Per ricomporre un numero, fare clic sul pulsante selezionati e fare clic su

Inizio

Richiama

, scorrere la lista degli ultimi cinque numeri

Annulla

per cancellare tutti i dati

5 - 10

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Invio di un file come PC-FAX usando lo Stile Semplice

Creare un file in Word, Excel, Paint, Draw o in una qualunque altra applicazione del PC.

Dal menu

Sullo schermo appare la finestra di dialogo

Selezionare

quindi fare clic su Appare l’interfaccia utente stile semplice, se non è stata

fatta una selezione diversa, così come descritto dettagliatamente a pagina 5-2.

, selezionare

File

Brother PC-FAX

Stampa

come tipo di stampante,

Nel campo A:, digitare il numero dell'apparecchio fax ricevente. È possibile usare l'agenda anche per

selezionare il numero di fax di destinazione, facendo clic sul pulsante A:. Se si commette un errore durante la digitazione di un numero, fare clic sul pulsante

Per inviare copertina e note, fare clic sulla casella di spunta

Nota

Si può anche fare clic sull’icona per creare o modificare la copertina.

Quando si è pronti ad inviare il fax, fare clic sull’icona Invio .

Per annullare il fax, fare clic sull’icona Annulla .

Annulla

per cancellare tutti i dati immessi.

Copertina Si

5 - 11

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Impostazione ricezione PC-FAX

La funzione di ricezione PC-FAX carica automaticamente nel PC i fax in arrivo ricevuti dal proprio apparecchio per la visualizzazione, la stampa o la cancellazione.

Nota

■

Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu Pannello dei Comandi dell'apparecchio. (Consultare Impostazione PC Fax Rx nella Guida dell'utente.)

■

La ricezione PC-FAX è disponibile solo quando si utilizza il collegamento USB/Parallela e non il collegamento ad una rete LAN.

Esecuzione ricezione PC-FAX

Dal menu Start, selezionare Programmi, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (Dove XXXX rappresenta il nome del modello), quindi selezionare 'PC-FAX in Ricezione'.

Sulla barra delle applicazioni del PC appare l’icona del PC-FAX , che resta visualizzata solo

per la sessione di Windows

in corso.

Impostazione del PC

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del PC-FAX sulla barra delle applicazioni del PC e fare clic sul pulsante Impostazione PC-Fax RX.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione PC-Fax RX:

Nella sezione Salva file in, usare il pulsante Sfoglia per modificare il percorso di salvataggio dei file PC-FAX.

In Formato File, selezionare .tif o .max per il formato nel quale è stato salvato il documento ricevuto. Il formato predefinito è .tif.

È possibile selezionare la casella Attiva un file wave alla ricezione del FAX e specificarne il percorso.

Per caricare la ricezione automatica PC FAX all’avvio di Windows cartella di Avvio.

, selezionare la casella Aggiungi nella

5 - 12

Utilizzo del software Brother PC-FAX (Per Windows®)

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX

Quando inizia la ricezione di un Fax, l’icona lampeggia in rosso e blu. L’icona resta rossa quando la ricezione è terminata. L’icona rossa diventa verde dopo che il Fax ricevuto è stato visualizzato. Fare doppio clic su un nuovo fax per aprire il documento e visualizzarne il contenuto.

Nota

Il nome dei messaggi PC non letti equivale alla data e all’ora di ricezione, a meno che l’utente non rinomini il file. Per esempio “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”

5 - 13

Scansione in rete (Solo per Windows®)

(Solo per i modelli MFC-7225N, MFC-7820N o per i modelli con NC-2200w opzionale)

Per utilizzare l'apparecchio come Scanner in rete, la rete deve essere configurata con un protocollo TCP/IP che corrisponda alla rete. È possibile impostare o modificare le impostazioni dal pannello dei comandi. (Fare riferimento alla Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete su CD-ROM.)

Licenza di rete

I modelli MFC-7225N e MFC-7820N comprendono la licenza per un numero massimo di 5 utenti. Questa licenza supporta l’installazione del programma MFL-Pro Software Suite che comprende ScanSoft

PaperPort Se si vogliono usare più di 5 PC sui quali installare ScanSoft

NL-5, un pacchetto che comprende un contratto di licenza per più PC valido per un numero supplementare di 5 utenti. Per acquistare NL-5, contattare l’Ufficio Vendite di Brother.

9.0SE per un uso da parte di un massimo di 5 PC in rete.

PaperPort® 9.0SE è necessario acquistare

Registrazione dell’apparecchio di scansione nel PC.

Se occorre modificare i dati dell’apparecchio già registrato sul PC durante l’installazione di MFL-Pro Suite (si veda la Guida di installazione rapida), seguire la procedura seguente.

Per Windows® XP

Dal menu Start, selezionare Pannello di Controllo, Stampanti e altro Hardware, Scanner e fotocamere digitali (o Pannello di controllo, Scanner e fotocamere digitali).

Fare clic con il pulsante destro sull’icona Periferica scanner per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà dello Scanner di rete.

Per Windows

Dal menu Start, selezionare Pannello di Controllo, Scanner e fotocamere digitali, e fare clic con il

pulsante destro del mouse sull'icona Periferica Scanner Proprietà per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà dello Scanner di Rete.

98/Me/2000

6 - 1

Scansione in rete (Solo per Windows®)

Fare clic sulla scheda Impostazione di Rete nella finestra di dialogo e selezionare un metodo di individuazione dell’apparecchio quale scanner di rete nel PC.

Specificare l'indirizzo della macchina

Inserire l'indirizzo IP dell'apparecchio nel campo Indirizzo IP. Fare clic su Applica e poi su OK.

Specificare il nome della macchina

Inserire il nome del nodo di rete dell’apparecchio nel campo Nome Nodo.

Fare clic su Applica e poi su OK.

Ricerca di dispositivi

Fare clic su Sfoglia e selezionare il dispositivo che si intende utilizzare.

Fare clic su OK. Fare clic su Applica e poi su OK.

Fare clic sulla scheda Tasto Scan to nella finestra di dialogo e inserire il nome del PC nel campo Nome Display. Il display dell’apparecchio visualizza il nome inserito. Il nome predefinito è quello del PC. Si può inserire un nome a propria scelta.

Nota

Le impostazioni inserite in questa finestra non hanno rilevanza se utilizzate con il Server esterno di stampa/scansione senza fili opzionale NV-2200w. Se sono state seguite le fasi di installazione indicate nella Guida di installazione rapida, le impostazioni di destinazione di scansione sono già state configurate. Se si vogliono modificare le impostazioni, consultare la Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete per l'NC-2200w per tutti i particolari.

È possibile evitare la ricezione di documenti indesiderati impostando un numero PIN di 4 cifre. Inserire il numero Pin nel campo Codice PIN e Ridigitare codice PIN. Per inviare i dati a un PC protetto da numero PIN, il display richiede di inserire il numero PIN prima della scansione del documento e l’invio all’apparecchio. (Vedere Utilizzo del tasto Scan a pag. 6-3 - 6-6.)

6 - 2

Scansione in rete (Solo per Windows®)

Utilizzo del tasto Scan

Scansione ad E-mail

Selezionando Scan to E-mail il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. Il ControlCenter2.0 attiverà l’applicazione di posta elettronica predefinita su tale PC per l’invio al destinatario. Si può effettuare la scansione di un documento in bianco e nero (o a colori) che verrà inviato dal PC come allegato di un messaggio di posta elettronica.

E' possibile modificare la configurazione del tasto Scan. (Vedere E-mail a pag. 3-5.)

Caricare il documento.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Scan To E-Mail.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare il PC da usare per l’invio del documento tramite posta elettronica.

Premere Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei

comandi. Premere L’apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Con il modello MFC-7225N non è possibile eseguire la scansione di documenti a colori.

Scan

Menu/Set

6 - 3

Scansione in rete (Solo per Windows®)

Scansione su immagine

Selezionando Scan to Image il documento viene digitalizzato e inviato direttamente al PC in rete predefinito. Il ControlCenter2.0 attiva l'applicazione grafica predefinita sul PC di destinazione. È possibile modificare la configurazione

Caricare il documento.

. (Vedere Immagine (esempio: Microsoft Paint) a pag. 3-4.)

Scan

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Scan to image.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare il PC di destinazione scelto.

Premere Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei

comandi. Premere L’apparecchio avvia il processo di scansione.

Scan

Menu/Set

6 - 4

Scansione in rete (Solo per Windows®)

Scansione su OCR

Selezionando Scan to OCR il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. ControlCenter2.0 attiva ScanSoft visualizzarlo e modificarlo in un programma per l’elaborazione di testi sul PC predefinito. È possibile modificare la configurazione

Caricare il documento.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Scan to OCR.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare il PC di destinazione scelto.

Premere Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei

comandi. Premere L’apparecchio avvia il processo di scansione.

Scan

Menu/Set

OmniPage® OCR e converte il documento in testo in modo da

. (Vedere OCR (Programma di elaborazione testi) a pag. 3-5.)

Scan

6 - 5

Scansione in rete (Solo per Windows®)

Scansione su file

Selezionando Scan to File si può effettuare la scansione di un documento in bianco e nero (o a colori) e inviarlo direttamente al PC di destinazione in rete. Il file sarà salvato nella cartella e nel formato di file configurato nel ControlCenter2.0 sul PC prescelto. È possibile modificare la configurazione File a pag. 3-6.)

Caricare il documento.

Scan

. (Vedere

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare Scan to file.

Premere

Premere ▲ o ▼ per selezionare il PC di destinazione scelto.

Premere Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei

comandi. Premere L’apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Si possono collegare al massimo 25 client in una rete. Per esempio, se si cerca di collegare 30 client allo

■

stesso tempo, 5 di essi non verranno visualizzati sul display. Con il modello MFC-7225N non è possibile eseguire la scansione di documenti a colori.

■

Scan

Menu/Set

6 - 6

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Impostazione dell’Apple® Macintosh® predisposto per l’USB.

Nota

Prima di potere collegare l'apparecchio al Machintosh®, occorre acquistare un cavo USB di lunghezza non superiore a 2 metri.

Non collegare l'apparecchio alla porta USB della tastiera o a un hub USB non alimentato.

Le funzioni supportate dall’apparecchio dipenderanno dal sistema operativo utilizzato. La tabella seguente mostra le funzioni previste.

Funzione Mac OS

9.X 10.2.1 o superiore Stampa Sì Sì Scansione (TWAIN) Sì Sì

ControlCenter2.0 Invio con PC-FAX Sì Sì Impostazione remota

(non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

*1 Per i particolari sull'utilizzo del ControlCenter2.0, vedere Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Mac OS

10.2.4 o superiore) a pag. 7-24.

*2 Gli utenti di Mac OS

(Per le ultime informazioni su Mac OS

X da 10.2.0 a 10.2.3 devono utilizzare un Mac OS® X 10.2.4 o versione superiore.

No Sì

X, visitare il sito: http://solutions.brother.com)

Mac OS® X

7 - 1

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Utilizzo del driver stampante Brother con l’Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Scelta delle opzioni d’impostazione pagina

Dal software applicativo, ad esempio TextEdit, fare clic

sul menu Controllare che nome del proprio modello) sia selezionato nel menu a scomparsa impostazioni per quindi fare clic su OK.

Dal software applicativo, ad esempio TextEdit, fare clic

sul menu

Stampa

e selezionare

File

MFC-XXXX

Formato per

Dimensioni, Orientamento

e selezionare

File

per iniziare la stampa.

Impostazione pagina

(Dove XXXX rappresenta il

. È possibile modificare le

Stampa

Scala

. Fare clic su

7 - 2

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Impostazioni specifiche

È possibile selezionare le impostazioni

Risoluzione, Risparmio toner

l'elenco a discesa

Copie & Pagine

e altre impostazioni. Premere

per selezionare le opzioni

da modificare.

Impostazioni stampa

Selezionare utilizzare

Qualità e Tipo di supporto

Modalità risparmio toner

Layout

Selezionare

Pagine per foglio, Orientamento

presente).

Tipo Carta

, e se si vuole

Bordi

(se

7 - 3

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Utilizzo del driver stampante Brother con Apple® Macintosh® (Mac OS® da 9.1 a 9.2)

Per selezionare una Stampante:

Aprire

Scelta Risorse

dal menu Apple.

Fare clic sull'icona

finestra vuole utilizzare. Chiudere

Per stampare un documento:

Dal software applicativo, ad esempio Presto!®

PageManager

Impostazione pagina

impostazioni per

Scala

Dal software applicativo, ad esempio Presto!®

PageManager

Stampa

Scelta Risorse

, quindi fare clic su OK.

. Fare clic su

Brother Laser

, fare clic sulla stampante che si

Scelta Risorse

, fare clic sul menu

. È possibile modificare le

Formato carta, Orientamento

, fare clic sul menu

Stampa

. Sul lato destro della

File

per iniziare la stampa.

e selezionare

Nota

Se si desidera modificare impostazioni prima di fare clic su pagine per foglio sulla schermata

Copie, Pagine, Risoluzione, Sorgente carta

Stampa

Opzioni periferica

. Se si fa clic su

Opzioni...

. L'impostazione

, è possibile selezionare il numero di

Tipo di supporto

Duplex

non è disponibile.

, selezionare le

7 - 4

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Utilizzo del driver PS con Apple® Macintosh® (solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Nota

Per utilizzare il driver PS su una rete, si veda la Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete

■

disponibile su CD-ROM. Per utilizzare il driver PS con un cavo USB, è necessario impostare Emulazione su BR-Script 3

■

utilizzando il pannello dei comandi prima di collegare il cavo USB. (Consultare Impostazione della selezione di emulazione (solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N) a pagina 1-4.)

Il driver PS non supporta le seguenti funzioni:

■

• HQ 1200

• Invio Fax con PC-Fax

Per utenti Mac OS® X

È necessario installare il driver PS con le seguenti istruzioni.

Nota

Se si utilizza un cavo USB e un Macintosh® “Mac OS® X”, è possibile registrare solo un driver di stampa

■

per ogni apparecchio nel Centro Stampa. Se nell'elenco delle stampanti è già presente un driver originale Brother (MFC-XXXX o DCP-XXXX),

■

bisognerà cancellarlo e installare il driver PS.

Selezionare

Aprire la cartella

Applicazioni

Utility

dal menu

Vai

7 - 5

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Aprire l'icona

* Per utenti Mac OS

Fare clic su

Selezionare

Center

Utility di configurazione stampante

Aggiungi

USB

X 10.2.X, aprire l'icona

Selezionare il nome del modello, quindi fare clic su

Aggiungi

Selezionare

configurazione stampante Utility di configurazione stampante

Esci da Utility di

dal menu

7 - 6

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Per utenti Mac OS® 9.1 - 9.2

Aprire la cartella

Aprire la cartella * Le figure si riferiscono a Mac OS

Aprire l'icona

Selezionare

pulsante OK.

Applications (Mac OS 9)

Utilities

Desktop Printer Utility

Stampante (USB)

9.1.

, quindi fare clic sul

Fare clic su

(PostScript Selezionare

DCP-XXXX

del proprio modello) e fare clic su

Cambia...

™

Printer Description).

Brother MFC-XXXX

(Dove XXXX rappresenta il nome

nel file Documento PPD

Brother

Seleziona

7 - 7

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Fare clic su

USB

Selezionare

DCP-XXXX

del proprio modello), e fare clic su OK.

Fare clic su

Selezionare il nome del modello, quindi fare clic su

Registra

Cambia...

Brother MFC-XXXX

(Dove XXXX rappresenta il nome

Crea...

Selezione Stampante

Brother

Selezionare

Fare clic sull'icona del Desktop

DCP-XXXX

Selezionare

dal menu

Stampante

dal menu

Esci

Imposta Stampante di Default

Archivio

MFC-XXXX

7 - 8

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Invio di un fax dall'applicazione Macintosh® (non disponibile per i modelli DCP-7010 e DCP-7025)

Per utenti Mac OS® X

È possibile inviare un fax direttamente da un’applicazione Macintosh®.

Creare un documento in un'applicazione Macintosh®.

Per inviare un fax, selezionare

Sullo schermo appare la finestra di dialogo della stampante:

Selezionare

Invio fax

dal menu a discesa.

Stampa

dal menu

File

Selezionare

Destinazione

Facsimile

dal menu a discesa

7 - 9

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Per specificare il destinatario del fax, inserire un numero di fax nella casella

clic su

Nota

Se si vuole inviare un fax a più di un numero telefonico, fare clic su numero di fax. I numeri di fax di destinazione saranno visualizzati nella finestra di dialogo.

Stampa

Aggiungi

Inserire Numero Fax

dopo aver inserito il primo

e fare

7 - 10

Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Trascinare una vCard dall’applicazione Rubrica Indirizzi del Mac OS® X

È possibile specificare un numero di fax utilizzando una vCard (un biglietto da visita elettronico) dall’applicazione Mac OS

Fare clic sul pulsante

Trascinare una vCard dall'applicazione Mac OS® X

Rubrica Indirizzi

nel campo del numero fax di destinazione.

Rubrica Indirizzi

nel campo

Numeri Fax Memorizzati

Dopo avere specificato il/i destinatario/i del fax, fare clic su

Stampa

Nota

La vCard deve contenere un numero

■

Quando si sceglie

■

fax ufficio

fax casa

solo il numero di fax memorizzato in Mac OS

fax ufficio

dall'elenco a comparsa

fax casa

Rubrica Indirizzi

Inserire Numero Fax

per la categoria selezionata. Se il

numero di fax viene memorizzato in una sola delle categorie della rubrica indirizzi Mac OS

Indirizzi

, il numero sarà recuperato indipendentemente dalla categoria selezionata (casa o ufficio).

, sarà utilizzato

Rubrica

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Per utenti Mac OS® 9.1 - 9.2

È possibile inviare un fax direttamente da un’applicazione Macintosh®.

Creare un documento in un'applicazione Macintosh®.

Per inviare un fax, selezionare

Sullo schermo appare la finestra di dialogo della stampante:

Stampa

dal menu

File

Selezionando

Stampa

Dal menu a discesa

Facsimile

Selezionando

Invio fax

Fare clic su

Appare la finestra di dialogo La finestra di dialogo

contenenti liste. Il campo di sinistra mostra tutti i

Fax Memorizzati

mostra i selezionati.

e il pulsante

Stampante

Facsimile

e il pulsante

Invio fax

precedentemente e quello di destra

Numeri Fax

, il primo pulsante visualizza

Indirizzo

Destinazione

Indirizzo

Invio fax

nella sequenza in cui sono stati

appare in grigio.

, selezionare

, il primo pulsante cambia in

sarà attivo.

Invio fax

presenta due campi

Numeri

Per specificare il destinatario del fax, inserire un numero di fax nella casella

Dopo avere specificato il/i destinatario/i del fax, fare clic su

Nota

Per selezionare ed inviare solo alcune pagine del documento, fare clic su OK per passare alla finestra di

■

dialogo Stampa. Se si fa clic su

■

messaggio di errore:

Fare clic su OK per passare alla finestra di dialogo

Invio fax

senza avere specificato alcun destinatario del fax, si visualizza il seguente

Invio fax

Inserire Numero Fax

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Scansione da un Macintosh

Il software dell’apparecchio Brother include un driver per scanner TWAIN per computer Macintosh®. È possibile usare questo driver per scanner per il Macintosh

con tutte le applicazioni che supportano le

specifiche dello standard TWAIN.

Nota

Se si desidera eseguire la scansione da un apparecchio sulla rete, selezionare l'apparecchio in rete nell'applicazione di Selezione dispositivo in Macintosh HD/Library/Stampanti/Brother/Utility.

Accesso allo scanner

Eseguire il software applicativo compatibile TWAIN per Macintosh impostare il driver Brother TWAIN come driver predefinito selezionando consenta di selezionare il dispositivo). Per ogni documento del quale si esegue la scansione, scegliere

immagine

l’impostazione dello scanner.

. La prima volta che lo si utilizza, occorre

. Seleziona sorgente

(o altro menu che

Acquisisci

Scansione

. Appare la finestra di dialogo per

(Mac OS® X 10.2)

Nota

Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono a Mac OS® X 10.2. Le schermate che appaiono

■

sul Macintosh Il metodo di selezione della sorgente o di scelta della scansione può variare a seconda del software

■

possono variare in base al sistema operativo usato.

applicativo utilizzato.

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Scansione di un’immagine in Macintosh

È possibile effettuare la scansione di un’intera pagina. —

OPPURE

solo di un'area del documento dopo averne eseguito la prescansione.

—

Scansione di una pagina intera

Caricare il documento nell’alimentatore automatico.

Nota

Se l’apparecchio è un modello “piano”, è possibile posizionare il documento anche sul piano dello scanner.

Se necessario, regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo Impostazione Scanner:

Risoluzione

Tipo di scansione

Scansione documento

Luminosità

Contrasto

Fare clic su

Al termine della scansione, il riquadro dell’immagine appare nell’applicazione grafica selezionata.

Avvia

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Prescansione di un’immagine

La Prescansione consente di eseguire rapidamente la scansione di un’immagine a bassa risoluzione. In

di scansione

avere un’idea su come apparirà l’immagine. Facendo clic sul pulsante ed eliminare alcune parti dell'immagine. Una volta terminate le modifiche all'anteprima, fare clic su iniziare la scansione.

Caricare il documento.

Fare clic su

Viene eseguita la scansione dell'intera immagine nel Macintosh

Area di scansione

Per eseguire la scansione parziale dell’immagine dopo la

prescansione, fare clic sulla parte desiderata e trascinarla con il mouse per ritagliarla.

appare una miniatura dell'immagine. Si tratta solo di un’anteprima per consentire all’utente di

è possibile "ritagliare"

Avvia

Prescansione

della finestra di dialogo Scanner:

Prescansione

e sullo schermo appare il riquadro

Area

per

Inserire nuovamente il documento nell’alimentatore

automatico documenti.

Nota

Se l’apparecchio è un modello piano (flatbed), ed è stato caricato il documento sul piano dello scanner nel punto 1, saltare questo punto.

Eseguire le regolazioni alle impostazioni per

Luminosità, Contrasto

Fare clic su

Questa volta in

È possibile perfezionare l'immagine con il software di modifica.

Avvia

Area di scansione

, e

Formato

nella finestra di dialogo Impostazione scanner.

appare solo la parte ritagliata del documento.

Risoluzione, Tipo di scansione

(Scala di grigio),

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Impostazioni nella finestra Scanner

Immagine

Risoluzione

Dal menu di scelta rapida

Risoluzione

richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l’immagine acquisita appare più nitida. L'elenco che segue indica la risoluzione da scegliere.

100 × 100 dpi

■

150 × 150 dpi

■

200 × 200 dpi

■

300 × 300 dpi

■

400 × 400 dpi

■

600 × 600 dpi

■

1200 × 1200 dpi

■

2400 × 2400 dpi (non disponibile per il modello MFC-7225N)

■

4800 × 4800 dpi (non disponibile per il modello MFC-7225N)

■

9600 × 9600 dpi (non disponibile per il modello MFC-7225N)

■

scegliere la risoluzione per la scansione. Le risoluzioni più alte

Tipo di scansione

Bianco e nero

per testo o grafica lineare. Per immagini fotografiche,

nero

—Impostare il tipo di immagine su

Bianco e

impostare il tipo di immagine su Grigio (Diffusione errore) o Grigio vero.

Grigio (diffusione errore)

—viene utilizzato per documenti che contengono immagini fotografiche o grafica. (La diffusione errore è un metodo per creare immagini simulate di grigio senza utilizzare punti grigi. I punti neri sono posizionati in un campione specifico per dare l'idea di grigio.)

Grigio vero

—viene utilizzato per documenti che contengono immagini fotografiche o grafica. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256 sfumature di grigio. Richiede maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi.

Colori

(non disponibile per il modello MFC-7225N)—Selezionare Colore a 8-bit per eseguire scansioni con una profondità di colore fino a 8 bit, oppure 24-bit fino a 16,8 milioni di colori. Si tenga presente, tuttavia, che per quanto la scansione a 24 bit riproduca i colori con la massima fedeltà, la dimensione del file di immagine così creato risulta circa tre volte superiore a quella di un file a colori con 8 bit di risoluzione.

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Area di scansione

Selezionare una delle seguenti dimensioni:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8,5 x 11 pollici

■

Legal 8,5 x 14 pollici

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7,25 x 10,5 pollici

■

Business Card

■

Foto 4 x 6 pollici

■

Scheda 5 x 8 pollici

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Cartolina 1 100 x 148 mm

■

Cartolina 2.148 x 200 mm

■

Personalizzato (Regolabile dall'utente da 8,9 x 8,9 mm a 215 x 355 mm o da 0,35 x 0,35 pollici a 8,5 x 14

■

pollici)

Una volta impostato il formato personalizzato, è possibile regolare l’area di scansione. Tenere premuto il pulsante del mouse per trascinare il cursore e ritagliare l’immagine.

Larghezza:

Altezza:

Inserire la larghezza desiderata.

Inserire l'altezza desiderata.

Business Card Formato (non disponibile per il modello MFC-7225N)

Se l’apparecchio è un modello piano (flatbed) (non disponibile per il modello MFC-7225N), è possibile scandire bigliettini da visita. Per eseguire la scansione di biglietti da visita, selezionare il formato Business Card (90 x 60 mm) e centrare il biglietto da visita sul piano dello scanner.

Per eseguire la scansione di fotografie o illustrazioni da usare in applicazioni di elaborazione testi o grafica, si consiglia di provare varie impostazioni di Contrasto, Modo e Risoluzione per valutare le impostazioni migliori.

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Regolazione dell’immagine

Luminosità

Regolare l’impostazione Luminosità per ottimizzare l’immagine. Il driver TWAIN per scanner Brother consente di selezionare 100 impostazioni per la luminosità (da -50 a 50). Il valore predefinito è 0, ossia un valore medio.

Per impostare il livello di Luminosità, trascinare il cursore verso destra per schiarire l’immagine o verso sinistra per scurirla. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo. Fare clic su OK.

Se l’immagine è troppo chiara, selezionare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione dell’immagine.

Se l’immagine risulta troppo scura, aumentare il valore della

Luminosità ed eseguire nuovamente la scansione.

Nota

L'impostazione Luminosità è disponibile solo quando si seleziona Bianco e nero o Grigio (diffusione errore) o Grigio vero.

Contrasto

Il livello di Contrasto può essere regolato solo quando viene selezionata una delle impostazioni della scala dei grigi e non quando si seleziona Bianco e Nero nel campo Tipo di scansione.

Aumentando il livello del Contrasto (trascinando il cursore verso destra) si accentuano le aree chiare e quelle scure dell'immagine, mentre diminuendo il livello del Contrasto (trascinando il cursore verso sinistra) si rivelano più dettagli nelle aree grigie. Invece di regolare il contrasto con il cursore, è possibile digitare direttamente un valore nell’apposito campo. Fare clic su OK.

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Configurazione scansione in rete

(Solo per i modelli MFC-7225N e MFC-7820N o per i modelli con NC-2200w opzionale) Se si desidera eseguire la scansione da un apparecchio sulla rete, selezionare l'apparecchio in rete

nell'applicazione di Selezione dispositivo in Macintosh HD/Library/Stampanti/Brother/Utility. Se è già stato installato MFL-Pro Software seguendo la procedura per l'installazione in rete indicata nella Guida di installazione rapida, questa selezione è stata già eseguita.

Per utilizzare l'apparecchio come Scanner in rete, l’apparecchio deve essere configurato con un protocollo TCP/IP. È possibile impostare o modificare le impostazioni relative all'indirizzo dal pannello dei comandi. (Fare riferimento alla Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete su CD-ROM.)

Nota

Si possono collegare al massimo 25 client in una rete. Per esempio, se si cerca di collegare 30 client allo stesso tempo, 5 di essi non verranno visualizzati sul display.

(Il ControlCenter2.0 è disponibile solo con Mac OS® 10.2.4 o versione superiore).

Library

DeviceSelector

Appare la finestra

Selezionare connessione.

Specificare l'indirizzo IP o il Nome del nodo di rete. Per modificare l'indirizzo IP, inserire il nuovo indirizzo IP. Per modificare il Nome del nodo di rete dell'apparecchio, inserire il nuovo nome del nodo di rete. Ogni nodo di rete (apparecchio) ha il proprio nome. È possibile cercare il nome del nodo di rete stampando la pagina di configurazione dell'apparecchio. (Fare riferimento alla Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete su CD-ROM.) Il nome predefinito del nodo di rete è “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” rappresenta le ultime sei cifre dell'indirizzo Ethernet.)

È possibile anche selezionare un apparecchio dall'elenco degli apparecchi disponibili. Fare clic su

Sfoglia

, selezionare

DeviceSelector

network

per visualizzare l'elenco.

Stampanti, Brother, Utility

dal menu a discesa del tipo di

DeviceSelector

. Questa finestra può essere aperta anche dal ControlCenter2.0.

, quindi fare doppio clic su

Fare clic sul pulsante OK.

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Utilizzo del tasto Scan

Per utenti in rete, vedere Utilizzo del tasto Scan a pag. 6-3. Per utenti USB, vedere Utilizzo del tasto Scan (Per chi usa un cavo USB o un cavo parallelo) a pag. 2-13.

Nota

Attivare

■

È possibile evitare la ricezione di documenti indesiderati impostando un numero PIN di 4 cifre. Inserire il

■

numero Pin nel campo

Registra il computer a “Scan to” funzioni della macchina

Codice PIN

Ridigitare codice PIN

. Per inviare i dati a un computer protetto da

e inserire il numero PIN a 4 cifre.

numero PIN, il display richiede di inserire il numero PIN prima della scansione del documento e l’invio all’apparecchio. (Vedere Utilizzo del tasto Scan a pag. 6-3 - 6-6.)

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Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

Utilizzo di Presto!® PageManager

Presto!® PageManager® è un software applicativo per la gestione dei documenti nel computer. Essendo compatibile con la maggior parte dei programmi per la modifica delle immagini e di elaborazione testi, Presto! documenti, modificare la posta elettronica e i file, leggere documenti con il software OCR incluso in Presto! PageManager

Se si utilizza l'apparecchio come scanner, raccomandiamo Presto! PageManager

PageManager® offre un controllo senza eguali sui file nel computer. Si possono gestire facilmente i

, consultare la Guida di installazione rapida.

PageManager®. Per installare Presto!®

Nota

La Guida dell'utente completa di NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 può essere visualizzata dall'icona Aiuti in NewSoft Presto!

PageManager® 4.0.

Caratteristiche principali

OCR: In un solo passaggio esegue la scansione di un’immagine, riconosce il testo e ne permette la

■

modifica in un elaboratore di testi. Elaborazione di immagini: Migliora, ritaglia e ruota le immagini, oppure le apre con un programma di

■

elaborazione grafica a scelta. Annotazione: Aggiunge note rimovibili, timbri e disegni alle immagini.

■

Finestra con visualizzazione ad albero: Facilita l’accesso visualizzando e disponendo a piacere la

■

gerarchia delle cartelle. Finestra con catalogo fotografico: Permette di identificare velocemente le immagini.

■

Requisiti di sistema per Presto!® PageManager

Processore PowerPC

■

Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 o versione superiore

■

Unità CD-ROM

■

Disco fisso con almeno 120 MB liberi

■

Si raccomanda:

Scheda grafica con profondità di colore almeno di 8-bit.

■

Programma di posta elettronica Eudora Mail o Outlook Express

■

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Brother DCP-7010, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N SOFTWARE USER GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Utilizzo dell'apparecchio come stampante

Uso del driver stampante Brother

Stampa di un documento

Stampa dalla fessura di alimentazione manuale

Stampa Duplex manuale

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax

Tasto per il funzionamento della stampante

Annullamento di un’operazione

Supporto Comune Emulazione Stampante (solo per DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Impostazione della Selezione di Emulazione

Stampa dei font interni

Stampa dell'elenco di configurazione stampa

Ripristino impostazioni predefinite

Impostazioni del driver stampante (Per Windows®)

Caratteristiche del driver stampante PCL (Per Windows®)

Scheda Basic

Formato carta

Bordo

Orientamento

Fascicola

Tipo Media

Origine carta

Scheda Avanzate

Qualità stampa

Risoluzione

Modalità risparmio toner

Impostazione stampa

Duplex

Fronte-retro manuale

Filigrana

Lucidi

In testo contorno (Per Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Stampa filigrana

Impostazione filigrana

Impostazione pagina

Scala

Opzioni periferica

Impostazione rapida della stampa

Controllo dello stato

Macro (Solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Amministratore (Solo per utenti Windows® 98/98SE/Me)

Inserisci comando/file (Solo per utenti Windows® 98/98SE/Me) (Solo per modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Protezione pagina

Stampa data e ora

Regolazione densità

Scheda Supporto

Brother Solutions Center

Aggiornamento via Web

Stampa impostazioni

Stampa font (Solo per i modelli DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N)

Verifica impostazione

Funzioni nel driver stampante PS (PostScript®) Brother (solo per DCP-7025, MFC-7225N e MFC-7820N) (Per Windows®)

Scheda Porte

Scheda Layout

Scheda Carta / Qualità

Opzioni avanzate

Status Monitor (Solo per Windows®)

Come attivare il controllo dello stato

Monitoraggio e visualizzazione dello stato dell'apparecchio

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Solo per Windows® XP)

Conformità WIA

Come accedere allo scanner

Scansione di un documento a PC (Solo per il modello MFC-7225N)

Scansione di un documento nel PC (solo per i modelli DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 e MFC-7820N)

Scansione di un documento con l'ADF (non disponibile per il modello DCP-7010)

Utilità scanner Brother (non disponibile per il modello MFC-7225N)

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN

Conformità TWAIN

Come accedere allo Scanner

Scansione di un documento nel PC

Scansione di una pagina intera

Prescansione per “ritagliare” la parte da scandire

Impostazioni della finestra Scanner

Tipo immagine

Risoluzione