Brother DCP-540CN Software User Manual

РЪКОВОДСТВО ЗА УПОТРЕБА
НА ПРОГРАМА

За DCP потребители; Тази
документация важи и за двата модела
MFC и DCP. Където пише ’MFC’ в това
ръководство на потребителя, моля
приемете ’MFC’ като ’DCP’.

версия 0

Съдържание

1 Разпечатване

Достъп до настройките на драйвера на принтера ................................................................................1

Основна табулация..................................................................................................................................1

Видове носител.................................................................................................................................1

Качество .............................................................................................................................................2

Разположение на страницата...........................................................................................................2

Support табулация ...................................................................................................................................3

2 Сканиране

Сканиране на документ с помощта на TWAIN драйвер........................................................................5

Достъп до скенера .............................................................................................................................5

Използване на клавиша Сканиране

(За потребители с USB кабел).............................................................................................................6

Сканиране към E-мейл......................................................................................................................6

Сканиране към Изображение ...........................................................................................................6

Сканиране към OCR ..........................................................................................................................7

Сканиране към Файл .........................................................................................................................7

Сканиране към Карта (Не е достъпно за MFC-240C и MFC-3360C) ..............................................8

3 ControlCenter3

Използване на ControlCenter3 ..............................................................................................................10

СКАНИРАНЕ ....................................................................................................................................10

ИЗБРАНО СКАНИРАНЕ..................................................................................................................10

PHOTOCAPTURE (USB само) (Не е достъпно за MFC-3360C)....................................................11

КОПИРАНЕ.......................................................................................................................................11

Компютър-ФАКС (MFC модели само) ............................................................................................11

НАСТРОЙКИ НА УСТРОЙСТВОТО ...............................................................................................11

4 Мрежово сканиране

(За модели с вградена мрежова поддръжка)

Преди да използвате Мрежово сканиране ..........................................................................................12

Конфигуриране на Мрежово сканиране.........................................................................................12

Използване на клавиша Сканиране .....................................................................................................14

Сканиране към E-мейл (компютър) ................................................................................................14

Сканиране към Изображение .........................................................................................................14

Сканиране към OCR ........................................................................................................................15

Сканиране към Файл .......................................................................................................................15

5Oтдaлeчeно Конфигуриране (Не е достъпно за DCP модели и MFC-240C)

Oтдaлeчeно Конфигуриране .................................................................................................................16

i

6 Софтуер Компютър-ФАКС на Brother

(MFC модели само)

Компютър-ФАКС изпращане .................................................................................................................17

Настройка на информацията за потребителя...............................................................................17

Настройки на изпращане ................................................................................................................17

Адресен Указател...........................................................................................................................18

Изпращане на файл като Компютър-ФАКС използвайки потребителски интерфейс

Факсимиле стил ...........................................................................................................................19

Компютър-ФАКС Получаване (Не е достъпно за MFC-240C и MFC-3360C).....................................20

Инсталиране на софтуер Компютър-ФАКС на устройството ви ..................................................20

Стартиране на софтуера Компютър-ФАКС получаване на вашия компютър ............................21

Настройка на

Конфигуриране на настройките Компютър-ФАКС получаване в мрежа .....................................22

Преглед на новите Компютър-ФАКС съобщения..........................................................................23

компютъра ................................................................................................................21

7 PhotoCapture Center™

(Не е достъпно за MFC-3360C)

За потребители на USB.........................................................................................................................24

За потребители в компютърна мрежа (За модели с вградена мрежова поддръжка) ......................25

A Индекс

ii

1

Разпечатване 1

Достъп до настройките на драйвера на принтера 1

a Щракнете Файл, после Печат в програмата ви.
b Изберете Brother MFC-XXXX USB Printer или Brother MFC-XXXX Printer (където XXXX е името

на модела) и натиснете Свойства.
Появява се диалоговия прозорец на принтера.

Основна табулация 1

1

Видове носител 1

За постигане на най-добро качество на разпечатване трябва да изберете вида носител, на който ще
се разпечатва от настройките на драйвера. Устройството променя начина на разпечатване в
зависимост от избрания вид носител.

 Обикновена хартия
 Хартия за мастиленоструен печат
 Brother Гланцирана Фото Хартия
 Друга Фото Хартия
 Трансперанти

1

Разпечатване

Качество 1

 Най-бърза

До 1200 × 6000 dpi.

 Фотография

До 1200 × 2400 dpi.

 Фина

1200 × 1200 dpi.

 Нормална

600 × 600 dpi.

 Нормално бърза

600 × 300 dpi.

 Бърза

600 × 150 dpi.

Видове носител Цветно/Сива скала Избор на качеството на разпечатване

Обикновена хартия Цветно/Сива скала Бърза, Нормално бърза, Нормалнa, Фина
Хартия за мастиленоструен

принтер
Brothe Гланцирана Фото Хартия

или Друга Фото Хартия
Трансперанти Цветно/Сива скала Нормална, Фина

Цветно/Сива скала Фина, Фотография

Цветно/Сива скала Фина, Фотография, Най-бърза

1

Разположение на страницата 1

Ред на печатане (Windows® 2000/XP само) 1

Когато е избрана N in 1 опция, то Подредба на страниците реда на печатане може да бъде избран
от падащото меню.

Ограничител 1

Когато разпечатвате многократно страница на един лист хартия, използвайки функцията
Страница Подреждане, можете да изберете какъв ограничител да има между страниците на листа
хартия - непрекъсната линия, прекъсната линия или да няма линия.

2

Разпечатване

Support табулация 1

1

 Brother Solutions Center

Brother Solutions Center е интернет страница предлагаща информация за вашия Brother продукт,
включително FAQs (Често Задавани Въпроси), Ръководствата на потребителя, актуализации на
драйверите и съвети за употреба на устройството ви.

 Обновяване от Internet

Можете да проверявате интернет страницата на Brother за автоматични актуализации на принтер
драйвера за компютъра ви.

 Проверка на настройките

3

2

Операциите по сканирането и използваните драйвери ще се различават в зависимост от
операционната ви система. Фабрично, устройството използва съответния TWAIN драйвер за
сканиране на документи от програмите ви.

 За Windows

Инсталирани са два драйвера за скенера. TWAIN драйвер за скенер и Windows
(WIA) драйвер.

Потребителите на Windows

Забележка

Ако вашият компютър е защитен с Firewall и не може да сканира, ще трябва да конфигурирате
защитните настройки така, че да разрешават комуникацията през порт номер 137 и 54925. За
повече информация посетете Brother Solutions Center на (http:

Сканиране 2

®

XP

®

Imaging Acquisition

®

XP могат да избират драйвера докато сканират документи.

//solutions.brother.com).

2

4

Сканиране

Сканиране на документ с помощта на TWAIN драйвер 2

Достъп до скенера 2

a Стартирайте софтуера за сканиране на документ ScanSoft

по време на инсталацията на MFL-Pro Suite.

b Щракнете File, и после Scan. Или щракнете бутон Scan.

Панелът Сканиране Scan се появява от лявата страна на екрана.

c Изберете скенера, който използвате от падащия списък Scanner.
d Натиснете Scan.

Диалоговият прозорец за инсталиране на скенера се появява:

®

PaperPort® SE, който е инсталиран

2

5

Използване на клавиша Сканиране

Сканиране

(За потребители с USB кабел)

Забележка

Ако използвате клавиш Scan (Сканиране) в мрежа, вижте Използване на клавиша
Сканиране на стр. 14.

Преди да можете да използвате (Scan (Сканиране)) на контролния панел, трябва да
инсталирате Brother MFL-Pro suite и да свържете устройството с компютъра си. Ако сте инсталирали

MFL-Pro Suite от компактдиска, значи са инсталирани правилните драйвери и ControlCenter3.
Сканирането с помощта на клавиш (Scan (Сканиране)) използва конфигурацията в

табулацията Бутон за настройки на устройството на ControlCenter3. За повече детайли относно
конфигурирането на

използвайки (Scan (Сканиране)), вижте Използване на ControlCenter3 на стр.10.

Сканиране към E-мейл 2

a Заредете документа.

настройките на бутоните и начина на задействане на избраната програма

2

2

b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to E-mail (Скан.към имейл).

Натиснете OK.

d Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството започва да сканира документа, създава файл приложение и стартира E-мейл
програмата, показвайки ново съобщение чакащо да бъде адресирано.

Сканиране към Изображение 2

a Заредете документа.
b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to Image (Сканирай->образ).

Натиснете OK.

d Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството стартира процеса на сканиране.

6

Сканиране

Сканиране към OCR 2

Ако оригиналният ви документ е текст, можете да използвате ScanSoft® PaperPort® SE за да
сканирате документа и да го конвертирате в текстов файл, който може да се редактира в любимата
ви текстова програма. Можете да промените конфигурацията на сканиране

(Scan (Сканиране)).

a Заредете документа.
b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to OCR (Сканирай->OCR).

Натиснете OK.

d Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството стартира процеса на сканиране.

Сканиране към Файл 2

2

Можете да сканирате черно-бял или цветен документ на компютъра си и да го запазите като файл в
избрана папка. Типът файл и определената папка зависят от настройките, които сте избрали в екрана
Сканиране към Файл на ControlCenter3.

a Заредете документа.
b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to File (Скан. във файл).

Натиснете OK.

d Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството стартира процеса на сканиране.

Забележка

Можете да изберете цветно или чернобяло сканиране в опциите на типа сканиране в табулацията

Бутон за настройки на устройството в конфигурационния екран на ControlCenter3.

7

Сканиране

Сканиране към Карта (Не е достъпно за MFC-240C и MFC-3360C) 2

Можете да сканирате черно бели или цветни документи директно на карта носител. Черно белите
документи ще се запазят в PDF (*.PDF) или TIFF формат (*.TIF). Цветните документи могат да се
запазят в PDF (*.PDF) или JPEG (*.JPG) формат. Имената на файловете се базират на настоящата
дата. Например, петото изображение сканирано на 1 юли 2006 г. ще бъде 01070605.PDF. Можете да
промените цвета

, качеството и името на файла.

2

Резолюция
(За модели с
Едноцветен Дисплей)

B/W 200x100 dpi 200x100dpi B/W TIFF / PDF TIFF

B/W 200 dpi 200dpi B/W TIFF / PDF TIFF

Цвят 150 dpi 150dpi Color JPEG / PDF PDF

Цвят 300 dpi 300dpi Color JPEG / PDF PDF

Цвят 600 dpi 600dpi Color JPEG / PDF PDF

a Поставете CompactFlash

или xD-Picture Card™

1

Този продукт поддържа CompactFlash® тип 1.

2

Този продукт поддържа xD-Picture Card™ Тип M/Тип H (Голям Капацитет).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Резолюция
(За модели с Цветен
Дисплей)

®1

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™

2

в устройството ви.

Опции Формат на файла Фабричен файл формат

НЕ изключвайте кабела на ел. захранване и НЕ отстранявайте CompactFlash®, Memory Stick®,
Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ или xD-Picture Card™ от устройството докато

чете от картата (клавишът PhotoCapture (Картoвцентър) мига). Можете да загубите данните или
да повредите картата.

Ако извадите картата носител докато клавишът PhotoCapture (Картoвцентър) мига, то ще трябва
да рестартирате компютъра си преди отново да вкарате картата. Ако поставите друга карта носител
преди да рестартирате

компютъра си, то данните могат да бъдат унищожени.

b Заредете документа.
c Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
d Натиснете a или b за да изберете Scan to Card (Скан.към карта).

Натиснете OK.
Направете следното:

 За да промените качеството, отидете на e.
 За да стартирате сканиране без да променяте настройките, натиснете

Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

e Натиснете a или b за да изберете качеството, което желаете.

Натиснете OK.
Направете следното:

8

 За да промените типа на файла, отидете на f.
 За да стартирате сканиране без да променяте настройките, натиснете

Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Сканиране

f Натиснете a или b за да изберете желания тип файл.

Натиснете OK.
Направете следното:

 За да промените името на файла, отидете на g.
 За да стартирате сканиране без да променяте настройките, натиснете

Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Забележка

• Ако изберете цветно в настройките на резолюцията, то не можете да изберете TIFF.

• Ако изберете едноцветно в настройките на резолюцията, то не можете да изберете JPEG.

g Името на файла се изписва автоматично. Въпреки, че можете да въведете произволно име

използвайки клавиатурата за набиране. Можете да промените само първите 6 цифри на името на
файла. (MFC модели само)
Натиснете OK.

Забележка

Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез) или Clear/Back (Изчисти) за да изтриете въведените букви.

h Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно) за да стартирате

сканиране.

2

9

3

ControlCenter3 3

Използване на ControlCenter3 3

СКАНИРАНЕ 3

Съществуват четири опции на сканиране: Сканиране към Изображение, Сканиране към OCR,
Сканиране към електронна поща и Сканиране към Файл.

®

 Изображение (Фабричен: Microsoft

Ви дава възможност да сканирате страница директно в произволна програма за преглед/обработка
на графики.

®

 OCR (Фабричен: Microsoft

Дава възможност да сканирате страница или документ, автоматично включва програмата OCR и
поставя текст (не графично изображение) в текстовата ви програма.

 Електронна поща (Фабричен: вашият фабричен E-мейл софтуер)

Дава възможност да сканирате страница или документ директно към E-мейл като стандартно
приложение.

NotePad)

Paint)

3

 Файл

Дава възможност да сканирате директно към файл. Ако е необходимо
файла и местопредназначението.

ControlCenter3 дава възможност да конфигурирате хардуерен клавиш Сканиране за вашето
устройство и ControlCenter3 софтуерен бутон за всяка функция на сканиране. За да конфигурирате
хардуерен клавиш Сканиране на устройството, изберете табулацията Бутон за настройки на
устройството в конфигурационното меню за всеки от бутоните СКАНИРАНЕ. За да
софтуерния бутон в ControlCenter3 изберете табулацията Бутон за настройки на софтуера в
конфигурационното меню за всеки от бутоните СКАНИРАНЕ.

, можете да промените типа

конфигурирате

ИЗБРАНО СКАНИРАНЕ 3

Можете да конфигурирате името и настройките на всеки един от тези бутони така, че да посрещнат
нуждите ви чрез натискане с десния клавиш на мишката и следвайки конфигурационните менюта.

10

ControlCenter3

PHOTOCAPTURE (USB само) (Не е достъпно за MFC-3360C) 3

 Отваряне папката на PCC

Дава възможност да видите файловете и папките, които се намират на картата носител. (Вижте За
потребители на USB на стр.24.)

 Копиране от PCC

Дава възможност да копирате файловете, намиращи се на картата носител в определена папка на
вашия компютър. Можете да изберете местопредназначението.

 Копиране към Приложение

3

Дава възможност да копирате файловете, намиращи се на картата
програма за обработка.

носител директно в определена

КОПИРАНЕ 3

Дава възможност да използвате компютъра си и произволен принтер драйвер за копирни операции.

Компютър-ФАКС (MFC модели само) 3

 Изпращане

Дава възможност да сканирате документ и автоматично да го изпратите по факса използвайки
софтуера на Brother Компютър-ФАКС. (Вижте Компютър-ФАКС изпращане на стр. 17.)

 Получаване (Не е достъпно за MFC-240C и MFC-3360C)

Щраквайки този бутон софтуера за получаване Компютър-ФАКС се активира и започва да получава
факс от вашето Brother устройство. След активиране на опцията
иконата се променя на Преглед на получените и когато я щракнете, ще отвори програмата и ще
покаже получените факсове. Преди да използвате функцията на получаване Компютър-ФАКС,
трябва да изберете опцията Компютър -ФАКС от контролния панел на устройството Brother. (Вижте
Компютър-ФАКС Получаване (Не е достъпно за MFC-240C и MFC-3360C) на стр.20.)

 Адресна книга

Компютър-ФАКС, името на

 Конфигуриране

НАСТРОЙКИ НА УСТРОЙСТВОТО 3

 Отдалечено конфигуриране (Не е достъпно за DCP модели и MFC-240C)

Вижте Oтдaлeчeно Конфигуриране на стр.16.

 Бързо-Избиране (Не е достъпно за DCP модели и MFC-240C)

Вижте Oтдaлeчeно Конфигуриране на стр.16.

 Ниво на мастилото
 Ръководство на потребителя

Дава възможност да разгледате Ръководството за употреба на програма и Ръководството на
мрежовия потребител.

11

Мрежово сканиране

4

(За модели с вградена мрежова

поддръжка)

Преди да използвате Мрежово сканиране 4

Конфигуриране на Мрежово сканиране 4

Ако използвате устройство, което не е било регистрирано на вашия компютър по време на инсталацията
на MFL-Pro Suite (вижте Ръководство за бързо инсталиране), то следвайте стъпките по-долу.

a За Windows

Скeнepи и фотоaпарати (или Контролен панел, Скeнepи и фотоaпарати).
За Windows

фотоaпарати.

®

XP, щракнете бутон старт, Контролен панел, Пpинтеpи и дpyr xapдyep и после

®

98/Me/2000, щракнете бутон старт, Контролен панел и после Скeнepи и

4

4

b Щракнете с десния клавиш на мишката иконата Скенер и изберете Свойства.

Диалоговият прозорец на Свойствата на Мрежовия скенер се появява.

c Щракнете на табулацията Мрежови Настройки и изберете съответния метод за връзка.

12

Мрежово сканиране (За модели с вградена мрежова поддръжка)

Задайте устройството по адрес
Въведете IP адреса на устройството в IP Адрес и след това щракнете Приложи.
Задайте устройството по име

1 Въведете възловото име на устройството в Име на Възел или щракнете Преглед и изберете

устройството, което искате да използвате.

2 Натиснете Приложи.

d Щракнете Бутон Сканиране Към и въведете името на вашия компютър в полето

Имескоетощесепоказва. Дисплеят на устройството показва името, което сте въвели.

Фабрично настроено е името на вашия компютър да е вашето име. Можете да въведете
произволно име.

4

4

e Ако желаете да предотвратите получаването на нежелани документи, въведете 4-цифрен PIN

номер в ПИН код и полето Въведете отново ПИН кода. За да изпратите данни към компютър
защитен с PIN номер, то преди документът да се сканира и изпрати към компютъра, дисплеят ще
ви помоли да въведете PIN номера. (Вижте Използване на клавиша Сканиране на стр.14.)

13

Мрежово сканиране (За модели с вградена мрежова поддръжка)

Използване на клавиша Сканиране 4

Забележка

Ако използвате клавиш Scan (Сканиране) с USB връзка, вижте Използване на клавиша Сканиране
(За потребители с USB кабел) на стр.6.

Сканиране към E-мейл (компютър) 4

Можете да промените конфигурацията на сканиране (Scan (Сканиране)).

a Заредете документа.
b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to E-mail (Скан.към имейл).

Натиснете OK.

d Натиснете a или b за да изберете компютър, който желаете да използвате за дестинация на

документа ви за изпращане по E-мейл.
Натиснете OK.
Дисплеят ще ви помоли да въведете PIN номер, въведете 4 цифрения PIN номер за компютъра­дестинация на контролния панел.
Натиснете OK.

4

e Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството стартира процеса на сканиране.

Сканиране към Изображение 4

a Заредете документа.
b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to Image (Сканирай->образ).

Натиснете OK.

d Натиснете a или b за да изберете компютъра на който трябва да бъде изпратен.

Натиснете OK.
Дисплеят ще ви помоли да въведете PIN номер, въведете 4 цифрения PIN номер за компютъра­дестинация на контролния панел.
Натиснете OK.

e Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството стартира процеса на сканиране.

14

Мрежово сканиране (За модели с вградена мрежова поддръжка)

Сканиране към OCR 4

a Заредете документа.
b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to OCR (Сканирай->OCR).

Натиснете OK.

d Натиснете a или b за да изберете компютъра на който трябва да бъде изпратен.

Натиснете OK.
Дисплеят ще ви помоли да въведете PIN номер, въведете 4 цифрения PIN номер за компютъра­дестинация на контролния панел.
Натиснете OK.

e Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството стартира процеса на сканиране.

Сканиране към Файл 4

a Заредете документа.
b Натиснете бутон (Scan (Сканиране)).
c Натиснете a или b за да изберете Scan to File (Скан. във файл).

Натиснете OK.

d Натиснете a или b за да изберете компютъра на който трябва да бъде изпратен.

Натиснете OK.
Дисплеят ще ви помоли да въведете PIN номер, въведете 4 цифрения PIN номер за компютъра­дестинация на контролния панел.
Натиснете OK.

4

e Натиснете Mono Start (Старт Чepнo-Бялo) или Colour Start (Старт Цветно).

Устройството стартира процеса на сканиране.

15

Oтдaлeчeно Конфигуриране (Не е

5

достъпно за DCP модели и MFC-240C)

Oтдaлeчeно Конфигуриране 5

Щракнете бутона старт, Всички програми, Brother, MFC-XXXX и после Oтдaлeчeно
Конфигуриране.

Забележка

• Ако използвате MFC-5460CN или MFC-5860CN в мрежа, ще бъдете помолени да въведете парола.
Фабричната парола е “access”.

• За другите модели или ако сте свързани чрез USB, не се изисква фабрична парола.

5

5

 OK

Ако се появи съобщение за грешка, въведете правилните данни отново и щракнете OK.

 Отказ
 Приложи

Дава възможност да сваляте данни на устройството без да излизате от програмата Oтдaлeчeно
Конфигуриране.

 Разпечат.

Не можете да разпечатате данните докато не се свалят на устройството. Щракнете Приложи за да
свалите

 Експорт

Дава възможност да запазите настоящата конфигурация във файл.

 Изxвърли

Дава възможност да прочетете настройките от файл.

новите данни на устройството и след това щракнете Разпечат..

16

Софтуер Компютър-ФАКС на Brother

6

(MFC модели само)

Компютър-ФАКС изпращане 6

Настройка на информацията за потребителя 6

a Щракнете бутон старт, Всички програми, Brother, MFC-XXXX (където XXXX е името на вашия

модел), PC-FAX Изпрaшaнe и после Конфигуриране на PC-ФАКС.
Появява се Конфигуриране на Brother PC-ФАКС диалоговия прозорец:

6

6

b Въведете тази информация за да създадете заглавие на факс и заглавна страница.
c Щракнете OK за да запазите Информация за Потребителя.

Настройки на изпращане 6

 Достъп до външна линия

Въведете номер за да получите достъп до външна линия. Това понякога се изисква от местната
PBX телефонна система (например, набиране на 9 за да се получи достъп до линия извън вашия
офис).

 Включване на Хедър

За да добавите заглавен ред на върха на факс страниците, маркирайте Включване на Хедър.

 Потребителски интерфейс

17

Софтуер Компютър-ФАКС на Brother (MFC модели само)

Адресен Указател 6

Щракнете бутон Преглед за да изберете файл с база данни.

Ако изберете Outlook или Outlook Express, можете да използвате адресния указател на Outlook или

OutlookExpress щраквайки бутон Адресна Книга в диалоговия прозорец на Изпращане на ФАКС.

Адресен Указател на Outlook Express

6

6

18

Софтуер Компютър-ФАКС на Brother (MFC модели само)

Изпращане на файл като Компютър-ФАКС използвайки потребителски интерфейс Факсимиле стил 6

a Създаване на файл в произволна програма на компютъра
b Щракнете Файл, и после Печат.

Появява се Печат диалоговия прозорец:

6

c Изберете Brother PC-FAX за ваш принтер и щракнете Печат.

Появява се потребителския интерфейс Факсимиле стил:

d Въведете факс номер използвайки някой от следните методи:

 Използвайте клавитурата на устройството за да въведете номера.
 Натиснете някои от 10-те бутона Бързо Избиране.
 Щракнете бутон Адресна книга и изберете член или група от Адресния указател.

Ако направите грешка, щракнете Изчистване за да изтриете всички вписвания.

e За да включите заглавна страница, щракнете Начална Страница - вкл..

Забележка

Можете също така да щракнете иконата за заглавна страница за да създадете или
редактирате заглавна страница.

f Щракнете Старт за да изпратите факса.

19

Компютър-ФАКС Получаване

Софтуер Компютър-ФАКС на Brother (MFC модели само)

(Не е достъпно за MFC-240C и MFC-3360C)

Софтуерът Компютър-ФАКС получаване на Brother дава възможност да преглеждате и съхранявате
факсове на компютъра си. Той се инсталира автоматично, когато инсталирате MFL-Pro Suite и работи
на локално свързани устройства или в мрежа.

Когато е разрешено получаването, устройството ви ще получава факсове в паметта си. След като
получи факс, той ще бъде изпратен автоматично

Ако изключите компютъра си, устройството ви ще продължи да получава и съхранява факсове в
паметта си. Устройството ще покаже броя съхранени факсове, например:

PC Fax съоб.:001

Когато включите компютъра си, то софтуера Компютър-ФАКС получаване автоматично ще прехвърли
факсовете ви към компютъра.

За да разрешите Компютър-ФАКС получаване направете

 Преди да използвате функцията Компютър-ФАКС получаване трябва да я разрешите от менюто на

устройството.

 Стартирайте Компютър-ФАКС получаване на Brother на вашия компютър. (Препоръчваме ви да

изберете Добави в прозореца на стартовата папка така, че софтуера автоматично да стартира и да
прехвърли факсовете на компютъра.)

към компютъра ви.

следното:

6

6

Инсталиране на софтуер Компютър-ФАКС на устройството ви 6

Опционално можете да разрешите опцията Резервно Разпечатване. Когато тази функция е
разрешена, устройството ще разпечатва копие от факса преди да го изпрати към компютъра или
когато компютъра е изключен.

a Натиснете Menu (Меню) 2. 5, 1.
b Натиснете a или b за да изберете PC Fax получи.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b за да изберете USB или името на компютъра ви, ако е свързан в мрежа.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b за да изберетеРез. печат:Вкл. или Рез. печат:Изкл..

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

20

Софтуер Компютър-ФАКС на Brother (MFC модели само)

Стартиране на софтуера Компютър-ФАКС получаване на вашия компютър6

Щракнете бутон старт, Всички програми, Brother, MFC-XXXX, PC-ФАКc Получаване и
Получаване.

Иконата Компютър-ФАКС се появява в стартовата лента.

Настройка на компютъра 6

a Щракнете с десния клавиш на мишката иконата Компютър-ФАКС

в стартовата лента и натиснете Настройка на PC-Факс Получаване.
Появява се Настройка на PC-Факс Получаване диалоговия прозорец:

b В Записнафайлав, щракнете бутон Преглед ако искате да промените пътеката където се

запазват Компютър-ФАКС файловете.

c В Файлов формат, изберете .tif или .max като формат на получените документи. Фабричният

формат е .tif.

6

d За да изсвири звук (.wav файлове) когато се получава факс, маркирайте

Изпълнение на звуков файл при получаване на факс и въведете пътеката на звуковия файл.

e За да стартирате автоматично софтуера Компютър-ФАКС получаване когато стартирате

Windows

®

, маркирайте Добавяне на директория "Startup".

f Ако желаете да използвате софтуера Компютър-ФАКС Получаване, вижте Конфигуриране на

настройките Компютър-ФАКС получаване в мрежа на стр. 22.

21

Софтуер Компютър-ФАКС на Brother (MFC модели само)

Конфигуриране на настройките Компютър-ФАКС получаване в мрежа 6

Настройките за изпращане на получени факсове към компютъра ви се конфигурират автоматично по
време на инсталацията на MFL-Pro Suite (Вижте Ръководството за бързо инсталиране).
Ако използвате различно устройство от това, на което е инсталиран софтуера MFL-Pro Suite, то
следвайте стъпките по-долу.

a В диалоговия прозорец Настройка на PC-Факс Получаване щракнете бутон Мрежови

настройки. Появява се Мрежови настройки диалоговия прозорец.

b Трябва да определите IP адреса или името на вашето устройство.

Изберете съответния метод за връзка.

6

Задаване на устройството по адрес

Въведете IP адреса на вашето устройство в IP Адрес.
Задаване на устройството по име

Въведете възловото име на устройството в Име на Възел или щракнете бутон Преглед и
изберете от списъка устройството на Brother, което желаете да използвате.

Определете името на вашия компютър

Можете да определите името на компютъра, което ще се появява на дисплея на устройството. За
да промените името, въведете новото име в Показване името на компютъра.

22

Софтуер Компютър-ФАКС на Brother (MFC модели само)

Преглед на новите Компютър-ФАКС съобщения 6

Всеки път когато компютърът получава Компютър-ФАКС, иконата ще редува и . След като

факсът се получи, иконата ще се измени - . Иконата ще стане след като полученият
факс се прегледа.

a Стартиране на PaperPort

®

.

b Отворете папката с Получени факсове.
c Щракнете два пъти произволен факс за да го отворите и да го прегледате.

Забележка

Докато не определите име на файла, то името на непрочетеното компютърно съобщение ще се
основава на датата и часа на получаване. Например ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’.

6

23

PhotoCapture Center™

7

НЕ стартирайте компютъра си с инсталирана карта носител в управляващото устройство на
устройството ви. Можете да загубите данните или да повредите картата.

(Не е достъпно за MFC-3360C)

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

За потребители на USB 7

a Поставете CompactFlash

или xD-Picture Card™

1

Този продукт поддържа CompactFlash® тип 1.

2

Този продукт поддържа xD-Picture Card™ Тип M/Тип H (Голям Капацитет).

b В Windows

в картата носител се появяват на екрана на компютъра ви.
Можете да редактирате файл и да го запазите на друго управляващо устройство на компютъра
ви.

®

Explorer, щракнете на иконата Сменяем диск1. Файловете и папките, намиращи се

®1

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™

2

в устройството ви.

7

7

1

Ако използвате Windows® XP и въведете име за етикета на картата носител, то това име ще се появи вместо ‘Сменяем диск’.

Когато изваждате картата носител, направете следното за да предотвратите повреда на
картата носител.

a В Windows

Изxвърли.

®

Explorer, щракнете с десния бутон на мишката иконата на сменяемия диск и изберете

b Изчакайте докато клавиша (PhotoCapture (Картoвцентър)) престане да мига и тогава

извадете картата носител.

7

24

PhotoCapture Center™ (Не е достъпно за MFC-3360C)

За потребители в компютърна мрежа (За модели с вградена мрежова поддръжка)

a Поставете CompactFlash

или xD-Picture Card™

1

Този продукт поддържа CompactFlash® тип 1.

2

Този продукт поддържа xD-Picture Card™ Тип M/Тип H (Голям Капацитет).

b Щракнете два пъти Мрежови PhotoCapture Centre иконата.

Появява се софтуерът на вашия браузър и се изписва списъкът с файловете, намиращи се на
вашата карта носител.

c Щракнете върху файла, който желаете да видите.

Когато изваждате картата носител, направете следното за да предотвратите повреда на
картата носител.

a Затворете браузъра.
b Изчакайте докато клавиша (PhotoCapture (Картoвцентър)) престане да мига и тогава

извадете картата носител.

®1

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™

2

в устройството ви.

7

7

7

25

Д

A

Индекс

Драйвери

Windows

TWAIN .................................................................. 4

®

O

Oтдaлeчeно Конфигуриране

Windows

®

.............................................................. 16

P

PhotoCapture Center™

Windows

®

.............................................................. 24

С

ControlCenter3

Windows

Сканиране

Windows

Клавиш Сканиране ........................................6, 14

Мрежа

®

.............................................................. 10

®

................................................................ 12

Ф

ФАКС (Компютър-ФАКС)

Windows

изпращане ......................................................... 17

получаване
факсимиле стил

®

........................................................20

................................................ 19

26

Посетете ни в Световната Информационна

Мрежа

http://www.brother.com

Този продукт е одобрен за употреба само в държавата, в която е закупен. Местните Brother
компании или техните дилъри ще поддържат само устройства закупени в държавата им.

BUL