Brother ADS-2100e, ADS-2600We User's Guide

Käyttöopas ADS-2100e/ADS-2600We

ADS-2100e
ADS-2600We

Versio A

FIN

Käyttöoppaat ja niiden sijainti?

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Pika-asennusopas
Tuotteen turvaohjeet

Käyttöopas Tutustu skannaustoimintoihin ja suojaominaisuuksiin

Verkkokäyttäjän opas

(vain ADS-2600We)

Web Connect -opas

(vain ADS-2600We)

Mobiilitulostus-/-skannausopas
Brother iPrint&Scanille

(vain ADS-2600We)

Brother Image Viewer
Android™-opas

Brother ScanViewerin opas
iOS- / OS X -järjestelmille

Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja
ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka
käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja
yhteystyyppiä.

Tämä opas sisältää myös turvaohjeet, jotka tulee
lukea ennen laitteen käyttöönottoa. Lue ohjeet ensin.

sekä säännöllisiin kunnossapitotoimiin ja katso
vianetsintävinkkejä.

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Brother-laitteen
käyttöön liittyvistä verkko- ja suojausasetuksista.
Löydät siitä myös tietoja laitteesi tuetuista
protokollista ja yksityiskohtaisia vianetsintävinkkejä.

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Internet­palvelujen käyttämisestä Brother-laitteesta käsin sekä
kuvien lataamisesta suoraan Internet-palveluista ja
tiedostojen lähettämisestä Internet-palveluihin.

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Brother-laitteesta
mobiililaitteeseen skannaamisesta, kun Wi-Fi­verkkoyhteys on käytössä. Jos haluat lisätietoja siitä,
kuinka voit tulostaa tällä sovelluksella tulostamista
tukeviin laitteisiin, tutustu tähän oppaaseen.

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Android™­mobiililaitteesi käyttämisestä Brother-laitteella
skannattujen asiakirjojen tarkastelemiseen ja
muokkaamiseen.

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja iOS-laitteesi
tai Macintosh-tietokoneesi käyttämisestä Brother­laitteella skannattujen ja iCloudiin tallennettujen
asiakirjojen tarkastelemiseen ja muokkaamiseen.

Painettu/laatikossa

PDF-tiedosto / Brother
Solutions Center

PDF-tiedosto / Brother
Solutions Center

PDF-tiedosto / Brother
Solutions Center

1

1

1

PDF-tiedosto / Brother
Solutions Center

PDF-tiedosto / Brother
Solutions Center

PDF-tiedosto / Brother
Solutions Center

1

1

1

1

Sivuston osoite on http://support.brother.com

i

Aloittaminen

Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?

Skannaa
PC:hen

Skannaa kuvaksi ControlCenter4

Skannaa
tekstintunnistus­ohjelmaan

(Windows
ControlCenter2

(Macintosh)

®

)

Skannata asiakirjasi suoraan
grafiikkasovellukseen
kuvanmuokkausta varten.

Skannata asiakirjasi ja
muuntaa sen tekstiksi.
Voit muokata kyseistä
tekstiä haluamallasi
tekstinkäsittelyohjelmistolla.

Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:

Skannattujen asiakirjojen
tallennus tietokoneeseen

sivulla 120

Skannaaminen
ControlCenter4:stä (Windows

 Perustila: Perusskannaus

sivulla 49

 Edistynyt tila: Perusskannaus

sivulla 57

Skannaaminen
ControlCenter2:stä (Macintosh):

Kuva (esimerkki: Apple Preview)
sivulla 74

Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:

Skannattujen asiakirjojen
tallennus tietokoneeseen

sivulla 120

®

):

Skannaaminen
ControlCenter4:stä (Windows

 Perustila: Perusskannaus

sivulla 49

 Edistynyt tila: Perusskannaus

sivulla 57

Skannaaminen
ControlCenter2:stä (Macintosh):

Tekstintun
(tekstinkäsittelysovellus) sivulla 75

®

):

ii

Skannaa
PC:hen

(jatkuu)

Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?

Skannaa
sähköpostiin

ControlCenter4
(Windows

®

)

ControlCenter2
(Macintosh)

(jatkuu)

Skannata asiakirjasi
oletussähköposti
sovellukseesi, jotta voit
lähettää skannatun työn
liitetiedostona.

Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:

Skannattujen asiakirjojen
tallennus tietokoneeseen

sivulla 120

Skannaa
tiedostoon

Skannata asiakirjasi ja
tallentaa sen kiintolevysi
kansioon jossakin
tiedostotyyppiluettelon
tiedostomuodossa. Jos haluat
skannata asiakirjasi PDF­tiedostoksi, valitse tämä tapa.

Skannaaminen
ControlCenter4:stä (Windows

®

 Perustila: Perusskannaus

sivulla 49

 Edistynyt tila: Perusskannaus

sivulla 57

Skannaaminen
ControlCenter2:stä (Macintosh):

Sähköposti sivulla 76
Skannaaminen laitteen

ohjauspaneelista:

Skannattujen asiakirjojen
tallennus tietokoneeseen

sivulla 120

Skannaaminen
ControlCenter4:stä (Windows

®

 Perustila: Perusskannaus

sivulla 49

):

):

 Edistynyt tila: Perusskannaus

sivulla 57

Skannaaminen
ControlCenter2:stä (Macintosh):

Tiedosto sivulla 77

iii

Skannaa
PC:hen

(jatkuu)

Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?

Skannaa
käyntikortteja

Skannaa
käyttäen TWAIN­/WIA-/

®

ISIS

-ohjainta

(Windows

®

-

käyttäjät)

NewSoft Presto!
BizCard 6
(Windows

®

ja

Macintosh)

TWAIN-/WIA­/ISIS-ohjainta
tukevia
sovelluksia ovat
esimerkiksi
seuraavat:

Nuance™
PaperPort™
12SE

Windowsin

®

faksi ja skannaus
Windowsin

®

valokuvavalikoima
Captiva

®

Käyttää Brother MFL-Pro­ohjelmistopakettiin kuuluvaa
NewSoft Presto! BizCard 6­sovellusta käyntikorttien
skannaamiseen.

Käyttää skannaamiseen Brother
MFL

-

Pro -ohjelmistopakettiin
kuuluvaa Nuance
PaperPort

™

™

12SE -sovellusta
tai muita TWAIN- tai WIA­määrityksiä tukevia sovelluksia.

Voit käyttää skannaukseen
myös ilmaista Captiva

®

QuickScan™ Pro­kokeiluversiota tai muita

®

ISIS

-määrityksiä tukevia

sovelluksia. ISIS

®

­skanneriohjain on asennettava
ennen skannaamista ISIS
sovelluksilla.

NewSoft Presto! BizCard 6
(Windows

®

) sivulla 108

NewSoft Presto! BizCard 6:n
käyttäminen (Macintosh)

sivulla 118
Skannaaminen käyttäen

TWAIN-/WIA-ohjainta:

Skannaaminen
Nuance™ PaperPort™ 12SE:n tai
muiden Windows

®

-sovellusten

avulla sivulla 96

Skannaaminen käyttäen ISIS
ohjainta:

Skannaaminen Captiva
QuickScan™ Pro -sovelluksen
tai ISIS

®

-

(Windows

®

-sovellusten avulla

®

) sivulla 119

®

QuickScan™ Pro

Skannaa
käyttäen
TWAIN-/ICA­ohjainta
(Macintosh­käyttäjät)

WS-skannaus
(vain Windows

käyttäjät)
(vain
ADS-2600We)

TWAIN-/ICA­ohjainta tukevia
sovelluksia ovat
esimerkiksi
seuraavat:

Presto!
PageManager

Applen
Kuvansiirtäjä

Windowsin

®

faksi ja skannaus

­Windowsin

valokuvavalikoima

Käyttää skannaamiseen
Brother MFL-Pro­ohjelmistopakettiin kuuluvaa
Presto! PageManager­sovellusta tai muita TWAIN­määrityksiä tukevia
sovelluksia.

Kun olet asentanut Brother
MFL-Pro -ohjelmistopaketin,
voit käyttää skannaamiseen
myös Applen Kuvansiirtäjä­sovellusta.

®

Skannata asiakirjasi
käyttämällä WWW-

®

palveluprotokollaa. WWW­palveluprotokollan avulla voit
skannata verkon kautta
käyttämällä laitettasi ja
tietokonetta, jossa on käytössä
Windows Vista
uudempi), Windows
Windows
Windows

®

8 tai

®

8.1.

®

(SP2 tai

®

7,

Skannaaminen käyttäen TWAIN­ohjainta:

Skannaus Presto! PageManager­tai TWAIN-ohjelmilla (Macintosh)

sivulla 109

Skannaaminen käyttäen ICA­ohjainta:

Skannaaminen Applen
Kuvansiirtäjän avulla (ICA-ohjain)

sivulla 114
Ohjainten asentaminen:

WWW-palveluiden kautta
skannaamisen ohjainten asennus
(Windows Vista
Windows

®

®

, Windows® 7,

8, Windows® 8.1)

Verkkokäyttäjän oppaassa

Skannaaminen laitteen
ohjauspaneelista:

Skannaaminen WWW-palvelujen
avulla (Windows Vista
uudempi, Windows
Windows

®

8 ja Windows®8.1)

®

7,

®

SP2 tai

(ADS-2600We) sivulla 138

®

-

iv

Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?

Skannaa
laitteen
ohjauspanee­lista

Skannaa
USB:hen

Skannaa
FTP:hen
(vain
ADS-2600We)

Skannaa
verkkoon (vain
Windows

®

-

käyttäjät)
(vain

ADS-2600We)
Skannaa

sähköposti­palvelimelle

(vain
ADS-2600We)

Skannaa
Internetiin

(vain
ADS-2600We)

— Skannata asiakirjasi ja

tallentaa skannatun kuvan
USB-muistitikkuun. Voit
määrittää asetukset laitteen
ohjauspaneelista.

Skannata asiakirjasi suoraan
FTP-palvelimeen paikallisessa
verkossasi tai Internetissä.

Skannata asiakirjojasi suoraan
CIFS-palvelimen jaettuun
kansioon paikallisessa
verkossasi tai Internetissä.

— Skannata asiakirjasi ja

lähettää sen suoraan
sähköpostiosoitteeseen
laitteesta. Koska tällä
toiminnolla voidaan myös
määrittää sähköpostiosoite
laitteelle, sen avulla voit lisäksi
lähettää asiakirjoja paikallisen
verkon tai Internetin kautta
tietokoneisiin tai muihin
Internet-faksilaitteisiin.

Skannata asiakirjasi ja
lähettää sen suoraan
WWW-palveluihin, kuten
Evernoteen, Dropboxiin,
Boxiin ja OneDriveen,
käyttämättä tietokonetta.

Skannattujen asiakirjojen
tallennus USB-muistitikkuun

sivulla 123

Asiakirjojen skannaus FTP­palvelimeen (vain ADS-2600We)

sivulla 128

Asiakirjojen skannaaminen
jaettuun kansioon tai
verkkosijaintiin (Windows

®

) (vain

ADS-2600We) sivulla 134

Skannattujen asiakirjojen
lähettäminen suoraan
sähköpostiosoitteeseen (vain
ADS-2600We) sivulla 140

Web Connect -opas

v

Mobiililait­teista

Ominaisuudet Sovellukset Mitä voin tehdä? Mistä saan lisätietoja?

Skannaa
asiakirjoja

(Brother
iPrint&Scan)

Brother
iPrint&Scan

Skannata asiakirjasi suoraan
Android™-laitteistasi,
iOS-laitteistasi ja Windows

®

Phonestasi käyttämättä
tietokonetta.

Mobiilitulostus-/-skannausopas
Brother iPrint&Scanille

Voit ladata ja asentaa Brother
iPrint&Scanin Google Playstä,
App Storesta tai Windows

®

Phone -kaupasta.

Tarkastele tai
muokkaa
skannattuja
tietoja (iOS/OS X)
(vain
ADS-2600We)

Brother
ScanViewer

Tarkastella ja muokata
Brother-laitteella skannattuja
ja iCloudiin tallennettuja
asiakirjoja iOS-laitteesi tai
Macintosh-tietokoneesi avulla.

Voit ladata ja asentaa Brother

Brother ScanViewerin opas iOS- /
OS X -järjestelmille

ScanViewerin App Storesta.

Tarkastele tai
muokkaa
skannattuja
tietoja
(Android™)
(vain
ADS-2600We)

Brother Image
Viewer

Tarkastella ja muokata
Brother-laitteella skannattuja
asiakirjoja Android™­mobiililaitteesi avulla.

Voit ladata ja asentaa Brother
Image Viewerin Google
Playstä.

Brother Image Viewer Android™­opas

vi

Sisällysluettelo

1 Yleistietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ....................................................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..............................................................................................1

Tietoja tästä laitteesta................................................................................................................................2

Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-2100e) ................................................................................................3

Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-2600We).............................................................................................4

LCD-kosketusnäyttö ............................................................................................................................5

Perustoiminnot.....................................................................................................................................8

Yleiset asetukset (ADS-2100e)..................................................................................................................9

Lepotilan määrittäminen ......................................................................................................................9

Kielen valitseminen............................................................................................................................11

Hiljaisempi-tila ...................................................................................................................................13

Yleiset asetukset (ADS-2600We) ............................................................................................................14

Taustavalon kirkkauden asettaminen ................................................................................................14

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen................................................................................14

Aloitusnäytön määrittäminen .............................................................................................................14

Kielen valitseminen............................................................................................................................15

Muistitallennus...................................................................................................................................15

Äänimerkin voimakkuus.....................................................................................................................15

Automaattinen kesä- ja talviaika........................................................................................................16

Lepotila..............................................................................................................................................16

Sammutustila.....................................................................................................................................17

Monisyötön tunnistus.........................................................................................................................17

Hiljaisempi-tila ...................................................................................................................................18

Asetuslukko .......................................................................................................................................18

Salasanan asettaminen .....................................................................................................................19

Salasanan vaihtaminen .....................................................................................................................19

Asetuslukon kytkeminen päälle/pois..................................................................................................20

Käyttöoikeuksia rajoittavat toiminnot .................................................................................................21

2 Asiakirjojen tekniset tiedot 24

Hyväksyttävät asiakirjat ...........................................................................................................................24

Kelpaamattomat asiakirjat .......................................................................................................................26

Siirtotaskuja koskevat suositukset ...........................................................................................................27

Huomioita siirtotaskujen käytöstä ............................................................................................................28

3 Skannauksen valmisteleminen 29

Skannerin käyttöönotto............................................................................................................................29

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen .......................................................................................................30

Vakiokokoiset asiakirjat .....................................................................................................................30

Käyntikortit ja muovikortit...................................................................................................................32

A4-kokoa pidemmät asiakirjat ...........................................................................................................33

A4-kokoa suuremmat asiakirjat .........................................................................................................34

Vastakkaiset sivut sisältävät asiakirjat...............................................................................................35

Kuitit, leikkeet, valokuvat ja muut tärkeät asiakirjat ...........................................................................35

vii

4 Verkon valmistelu 37

Ennen skannausta...................................................................................................................................37

Ennen verkkoskannausta (vain ADS-2600We) .......................................................................................38

Verkkolisenssi (Windows

Verkkoskannauksen määritys Windows

Verkkoskannauksen määrittäminen (Macintosh)...............................................................................42

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen (Windows

®

) ...............................................................................................................38

®

-käyttöjärjestelmässä........................................................38

®

) .......................................................................45

5 Skannaaminen tietokoneen avulla 46

ControlCenter4-käyttöliittymän muuttaminen (Windows®) ......................................................................46

Skannaaminen ControlCenter4:n perustilassa (Windows

®

)....................................................................49

Perusskannaus..................................................................................................................................49

Erikoisten tai erikokoisten asiakirjojen skannaus siirtotaskun avulla.................................................50

Muovikorttien skannaaminen.............................................................................................................52

Skannaaminen Office-tiedostoon (vain ADS-2600We) .....................................................................54

Käyntikorttien skannaaminen ............................................................................................................55

Skannaaminen ControlCenter4:n edistyneessä tilassa (Windows

®

).......................................................57

Perusskannaus..................................................................................................................................57

Kunkin painikkeen oletusasetuksen muuttaminen.............................................................................58

Erikoisten tai erikokoisten asiakirjojen skannaus siirtotaskun avulla.................................................58

Muovikorttien skannaaminen.............................................................................................................59

Skannaaminen Office-tiedostoon (vain ADS-2600We) .....................................................................61

SKäyntikorttien skannaaminen ..........................................................................................................62

Mukautetun välilehden luominen (ControlCenter4:n edistynyt tila) (Windows

®

) .....................................64

Mukautetun välilehden luominen .......................................................................................................64

Mukautetun painikkeen luominen mukautettuun välilehteen .............................................................65

Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4) (Windows

®

) ...........................................................66

Skannaaminen ControlCenter2:lla (Macintosh) .......................................................................................73

Kuva (esimerkki: Apple Preview).......................................................................................................74

Tekstintun (tekstinkäsittelysovellus) ..................................................................................................75

Sähköposti.........................................................................................................................................76

Tiedosto.............................................................................................................................................77

Painikkeen oletusasetusten muuttaminen .........................................................................................78

Erikoisten tai erikokoisten asiakirjojen skannaus siirtotaskun avulla.................................................78

Muovikorttien skannaaminen.............................................................................................................80

Skannaaminen Office-tiedostoon (vain ADS-2600We) .....................................................................82

Skannaa käyntikortteja ......................................................................................................................83

Skannauksen mukautettujen asetusten tallentaminen ControlCenter2:lla (Macintosh)...........................85

Käyttäjän määrittämä painike ............................................................................................................86

Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2) (Macintosh)............................................................89

Skannaaminen Nuance™ PaperPort™ 12SE:n tai muiden Windows

Skannaaminen Nuance™ PaperPort™ 12SE:n avulla......................................................................96

Skannaaminen käyttäen Windowsin

®

valokuvavalikoima- tai Windowsin® faksi ja skannaus

-sovellusta ...................................................................................................................................106

Nuance PDF Converter Professional 8:n käyttäminen (Windows

Nuance PDF Converter Professional 8:n asentaminen...................................................................107

NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

®

) ...............................................................................................108

®

-sovellusten avulla.....................96

®

)......................................................107

NewSoft Presto! BizCard 6:n asentaminen .....................................................................................108

Skannaus Presto! PageManager- tai TWAIN-ohjelmilla (Macintosh) ....................................................109

Presto! PageManagerin asennus ....................................................................................................109

Skannaus Presto! PageManagerin avulla .......................................................................................109

TWAIN-ohjainasetukset...................................................................................................................111

viii

Skannaaminen Applen Kuvansiirtäjän avulla (ICA-ohjain) ....................................................................114

Skannaaminen Applen Kuvansiirtäjän avulla ..................................................................................114

ICA-ohjainasetukset ........................................................................................................................116

Laitteen valitseminen Tulostus ja faksaus- tai Tulostus ja skannaus -luettelosta............................117

NewSoft Presto! BizCard 6:n käyttäminen (Macintosh).........................................................................118

NewSoft Presto! BizCard 6:n asentaminen .....................................................................................118

Skannaaminen Captiva

®

ISIS

-skannerin ja Captiva® QuickScan™ Pro -sovelluksen asentaminen....................................119

®

QuickScan™ Pro -sovelluksen tai ISIS®-sovellusten avulla (Windows®) ....119

6 Skannaaminen käyttäen ohjauspaneelia 120

Skannattujen asiakirjojen tallennus tietokoneeseen..............................................................................120

Skannattujen asiakirjojen tallennus USB-muistitikkuun .........................................................................123

Skannattujen asiakirjojen tallennus mobiililaitteisiin ........................................................................126

Asiakirjojen skannaus FTP-palvelimeen (vain ADS-2600We)...............................................................128

WWW-pohjaisen hallinnan käynnistäminen ....................................................................................128

FTP-oletusasetusten määritys.........................................................................................................130

Skannaaminen käyttämällä FTP-palvelinprofiileja...........................................................................133

Asiakirjojen skannaaminen jaettuun kansioon tai verkkosijaintiin (Windows

Scan to Network (Skannaa verkkoon) -toiminnon oletusasetusten määrittäminen .........................135

Skannaaminen käyttämällä Skannaa verkkoon -profiileja ...............................................................137

Skannaaminen WWW-palvelujen avulla (Windows Vista

Windows

®

8 ja Windows®8.1) (ADS-2600We) .................................................................................138

®

SP2 tai uudempi, Windows® 7,

Skannausasetusten määrittäminen .................................................................................................138

Skannattujen asiakirjojen lähettäminen suoraan sähköpostiosoitteeseen (vain ADS-2600We)............140

Sähköpostiosoitteen valinta osoitekirjasta.......................................................................................140

Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti.......................................................................................141

Osoitekirjan määrittäminen (vain ADS-2600We) ...................................................................................142

Sähköpostiosoitteen rekisteröiminen...............................................................................................142

Sähköpostiosoitteen muutos ...........................................................................................................142

Sähköpostiosoitteen poisto..............................................................................................................143

Ryhmän luonti..................................................................................................................................144

Ryhmän muuttaminen ....................................................................................................................144

Ryhmän poistaminen.......................................................................................................................145

Skannattujen asiakirjojen lähettäminen Internetiin

(vain ADS-2600We)............................................................................................................................146

Skannaa PC:hen -asetusten muuttaminen (Windows

®

) .......................................................................147

Skannaa PC:hen -asetusten muuttaminen (Macintosh) ........................................................................154

Pikavalintojen määrittäminen (vain ADS-2600We)................................................................................161

Pikavalintojen rekisteröiminen .........................................................................................................161

Pikakuvakkeen muokkaaminen, uudelleennimeäminen tai poisto ..................................................162

®

) (vain ADS-2600We) ....134

7 Laitteen hallinta tietokoneesta käsin 163

Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin (Windows®) .......................................................................163

Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin .....................................................................................163

Virheilmoitukset ...............................................................................................................................164

Status Monitor -apuohjelman ilmaisimet..........................................................................................164

Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin (Macintosh)........................................................................165

Laitteen tilan seuranta tietokoneesta käsin .....................................................................................165

Automaattisen latauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä (ControlCenter2) ..............167

Brother-laitteen määrittäminen tietokoneesta käsin...............................................................................168

ix

8 Säännöllinen kunnossapito 171

Laitteen ulkopintojen puhdistaminen .....................................................................................................171

Skannerin puhdistaminen ......................................................................................................................173

Tarvikkeiden vaihtaminen......................................................................................................................179

Tarvikkeiden tilaaminen...................................................................................................................179

Tarvikkeiden vaihtoajan tarkistaminen ............................................................................................180

Paperinerottimen vaihtaminen.........................................................................................................182

Syöttötelan vaihtaminen ..................................................................................................................184

Käyttölaskurien nollaaminen............................................................................................................187

Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen ..................................................................................................190

9 Vianetsintä 192

Ongelman tunnistaminen.......................................................................................................................192

Virhe- ja kunnossapitoviestit..................................................................................................................192

Asiakirjatukos ..................................................................................................................................196

Pitkän paperin tukos ........................................................................................................................198

Vianetsintä.............................................................................................................................................199

Laitteen käytön ongelmat ................................................................................................................199

Laitteen tiedot ........................................................................................................................................205

Sarjanumeron tarkistaminen............................................................................................................205

WLANin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä (vain ADS-2600We) ...................................207

Palautustoiminnot ............................................................................................................................207

Laitteen asetusten palauttaminen (vain ADS-2600We)...................................................................207

A Tekniset tiedot 208

Yleistä....................................................................................................................................................208

Skanneri ................................................................................................................................................210

Suoraskannaustoiminto (Skannaa USB:hen) ........................................................................................210

Liitännät .................................................................................................................................................211

Verkko (vain ADS-2600We)...................................................................................................................211

Tietokonevaatimukset............................................................................................................................212

BLiite 213

Tekstin syöttäminen (vain ADS-2600We)..............................................................................................213

Välilyöntien lisääminen ...................................................................................................................213

Virheiden korjaaminen.....................................................................................................................213

Merkkivaloilmaisimet (vain ADS-2100e) ................................................................................................214

Huoltokutsujen ilmaisimet................................................................................................................222

C Hakemisto 224

x

1

VINKKI

Yleistietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen 1

Kiitos Brother-laitteen ostamisesta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

1

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ
VINKKI

Lihavoitu teksti Lihavoitu fontti viittaa laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön

Kursivoitu teksti Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään

Courier New
(vain ADS-2600We)

• Ellei toisin ole kerrottu, tämän oppaan näyttökuvissa ja kuvissa on ADS-2600We.

• Ellei toisin ole kerrottu, tämän oppaan näyttökuvat ovat Windows
Oman tietokoneesi näyttökuvat voivat poiketa tässä esitetyistä käyttöjärjestelmän mukaan.

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai
kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia
vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa tulee toimia tai miten toimintoa voi käyttää
muiden ominaisuuksien kanssa.

painikkeisiin.

toiseen aiheeseen.
Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New -fontista.

®

7:stä ja Mac OS X v10.7.5:stä.

1

Yleistietoja

1

2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

3

Tietoja tästä laitteesta 1

1

1 Yläkansi

Laitteeseen kytketään virta avaamalla yläkansi.

2 Asiakirjan ohjaimet
3 Automaattinen dokumenttien syöttölaite (ADS)
4 Etukansi
5 Luovutusalusta
6 Asiakirjapidike
7 USB-suoraliitäntä
8 Ohjauspaneeli (vain ADS-2600We)

9 Kannen vapautusvipu
10 Virtaliitäntä
11 USB-liitäntä
12 Lähiverkkoliitäntä (vain ADS-2600We)
13 Kensington-lukituspaikka

2

Yleistietoja

Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-2100e) 1

1

2

3

4

5

1

1 Virheilmaisin (ja merkkivalo)

Virheilmaisin ilmoittaa, mikäli laitteessa on tapahtunut virhe, esimerkiksi:
Asiakirjatukos, etukansi on auki, laitetta ei voi käyttää, laitetta ei tueta tai monisyöttö on havaittu.

2 Virtailmaisin (ja merkkivalo)

Vilkkuminen ilmaisee laitteen tilan.

3 Pysäytä-painike

Työn peruutus, herätys, virheen kuittaus, etäasetusohjelman yhteyden katkaisu

4 Skannaa PC:hen -painike (ja merkkivalo)

Skannaa PC:hen, herätys jne.

5 Skannaa USB:hen -painike (ja merkkivalo)

Skannaa USB:hen, herätys jne.

 Merkkivaloilmaisimet (vain ADS-2100e)

 Huoltokutsujen ilmaisimet

3

Yleistietoja

1234

Ohjauspaneelin yleiskuvaus (ADS-2600We) 1

1

1 Takaisin-painike

Palaa edelliselle valikkotasolla painamalla tätä. Takaisin-painike on valaistu vain silloin, kun se on
käytettävissä.

2 Koti-painike

Palaa aloitusnäyttöön painamalla tätä. Koti-painike on valaistu vain silloin, kun se on käytettävissä.

3 Pysäytä-painike

Paina tätä, kun haluat pysäyttää tai peruuttaa. Pysäytä-painike on valaistu vain silloin, kun se on
käytettävissä.

4 LCD-kosketusnäyttö

Tämä on LCD-kosketusnäyttö. Voit käyttää valikkoja ja vaihtoehtoja painamalla niitä kosketusnäytössä.

4

Yleistietoja

231

4

LCD-kosketusnäyttö 1

Voit muuttaa aloitusnäyttöä pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla d- tai c-painiketta. Voit
valita myös oletusarvoisen aloitusnäytön. Katso Aloitusnäytön määrittäminen sivulla 14.

Kellotila 1

Kellotila näkyy LCD-näytössä, kun laitetta ei käytetä. Kellotila näyttää päivämäärän, kellonajan ja laitteen
nykyisen tilan.

1

1 Päivämäärä ja kellonaika

Nykyinen päivämäärä ja kellonaika.

2

Kun WLAN on otettu käyttöön, nelitasoinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin senhetkisen
voimakkuuden, jos käytetään langatonta yhteyttä.

0Maksimi

3

Paina tätä, jos haluat avata Kaikki asetukset.

Kosketusnäyttöön tulee tietokuvake , kun saadaan virhe- tai ylläpitosanoma. Katso lisätietoja kohdasta
Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 192.

5

Yleistietoja

4 Pikakuvakkeet

Paina tätä, jos haluat määrittää pikakuvakevalikot. Kun pikakuvakkeet on määritetty, tätä painamalla voi
tarkastella kaikkia pikakuvakevalintoja.

5

5 Skannaus

Paina tätä, jos haluat avata skannaustilan.

1

6

Yleistietoja

VINKKI

231 456

Skannaustila 1

Tässä tilassa Skannaa FTP:hen, Skannaa verkkoon, Skannaa PC:hen, Skannaa USB:hen, Skannaa
sähköpostipalvelimeen ja Skannaa Internetiin ovat käytettävissä.

Nestekidenäytössä näkyy nykyinen laitteen tila, kun laitetta ei käytetä.

Skannaus 1 Skannaus 2

1 FTP:hen

Paina tätä, kun haluat käyttää Skannaa FTP:hen -toimintoa.

2 verkkoon

Paina tätä, kun haluat käyttää Skannaa verkkoon -toimintoa.

3 PC:hen

Paina tätä, kun haluat käyttää Skannaa PC:hen -toimintoa.

4 USB:hen

Paina tätä, kun haluat käyttää Skannaa USB:hen -toimintoa.

1

5 s-postipalvel.

Paina tätä, kun haluat käyttää Skannaa sähköpostipalvelimeen -toimintoon.

6 Internetiin

Paina tätä, kun haluat käyttää Skannaa Internetiin -toimintoa.

Kosketusnäyttöön tulee tietokuvake , kun saadaan virhe- tai ylläpitosanoma. Katso lisätietoja kohdasta
Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 192.

• Tämä tuote tunnistaa ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD:n kirjasintyypit.

• Käytössä ovat HI CORPORATIONin kehittämät MascotCapsule UI Framework ja MascotCapsule Tangiblet.
MascotCapsule on HI CORPORATIONin rekisteröity tavaramerkki Japanissa.

7

Yleistietoja

TÄRKEÄÄ

VINKKI

Perustoiminnot 1

Käytä nestekidenäyttöä painamalla sormella tai nestekidenäytön valintapainiketta. Jos haluat näyttää
ja käyttää kaikkia asetuksen LCD-näyttövalikkoja tai vaihtoehtoja, selaa niitä painamalla a tai b.

ÄLÄ paina ruutua terävällä esineellä, kuten kynällä tai osoitinkynällä. Tämä saattaa vaurioittaa laitetta.

Seuraavat vaiheet kuvaavat sitä, kuinka laitteen asetusta muutetaan. Tässä esimerkissä Asiakirjan koko
muutetaan Skannaa USB:hen -toiminnossa tilaan Autom.

1 Tuo esiin Skannaus 2 pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla d tai c.
2 Paina USB:hen.
3 Paina Asetukset.
4 Paina a tai b, jotta Asiakirjakoko tulee näyttöön.
5 Paina Asiakirjakoko.

1

6 Paina a tai b, jotta Autom. tulee näyttöön.
7 Paina Autom.

Palaa edelliselle tasolle painamalla .

8

Yleistietoja

Yleiset asetukset (ADS-2100e) 1

Lepotilan määrittäminen 1

1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.

 Windows

1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).

®

1

 Macintosh

1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

ControlCenter2-ikkuna avautuu.

9

Yleistietoja

2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.

2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.

1

3 Valitse kansiopuussa Yleiset aset. (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows

4 Voit valita, kuinka kauan laite on käyttämättä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan.

®

).

Voit palata aloitusnäyttöön tekemällä jonkin seuraavista toimenpiteistä:

• Paina mitä tahansa näppäintä.

• Avaa yläkansi.

• Aseta asiakirja laitteeseen.

5 Valitse OK.

10

Yleistietoja

Kielen valitseminen 1

1 Käynnistä ControlCenter-sovellus.

 Windows

1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä (alla olevassa esimerkissä on käytössä Perustila).

®

1

 Macintosh

1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

ControlCenter2-ikkuna avautuu.

2 Valitse LAITEASETUKSET-välilehti.

2 Osoita Etäas.ohj.-painiketta. Etäasetusohjelma-ikkuna avautuu.

11

Yleistietoja

VINKKI

3 Valitse kansiopuussa Kieli (alla olevassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows

4 Valitse kielesi Etäasetuksen kieli -pudotusluettelosta.

®

).

1

5 Valitse OK.

Voit vaihtaa Etäasetusohjelma-ikkunan kielen käynnistämällä Etäasetusohjelman uudelleen määritysten
jälkeen.

12

Yleistietoja

Hiljaisempi-tila 1

Valitsemalla etäasetusohjelman Hiljaisempi -tila -vaihtoehdon voit vähentää skannauksesta aiheutuvaa
melua. Tätä valintaa suositellaan, jos laitetta käytetään hiljaisessa ympäristössä. Hiljaisemman tilan käyttö voi
hidastaa skannausta. Katso etäasetusohjelman käynnistysohjeet kohdasta Brother-laitteen määrittäminen
tietokoneesta käsin sivulla 168 (alla olevassa esimerkissä käytetään Windows

®

-käyttöjärjestelmää).

1

13

Yleistietoja

Yleiset asetukset (ADS-2600We) 1

Taustavalon kirkkauden asettaminen 1

Voit säätää nestekidenäytön taustavalon kirkkautta. Jos nestekidenäytön lukeminen on vaikeaa, yritä
muuttaa kirkkausasetusta.

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina Näytön asetus.
4 Paina Taustavalo.
5 Paina Vaalea, Keski tai Tumma.
6 Paina .

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 1

1

Voit asettaa, miten kauan nestekidenäyttö pysyy päällä sen jälkeen, kun valmiusnäyttö tulee näkyviin.

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina Näytön asetus.
4 Paina Himm.ajastin.
5 Paina Ei, 10sek, 20sek tai 30sek.
6 Paina .

Aloitusnäytön määrittäminen 1

Voit valita aloitusnäytöksi Kello, Skannaus 1-2 tai Pikakuvake 1-8.
Kun laite ei ole käytössä tai painat , laite palaa tilaan, jonka olet asettanut.

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina Painikeasetukset.
4 Paina Aloituspainikkeen asetukset.
5 Paina Kello, Skannaus 1-2 tai Pikakuvake 1-8.
6 Paina .

14

Yleistietoja

Kielen valitseminen 1

1 Paina .
2 Paina a tai b, jotta Perusasetukset tulee näyttöön.

Paina Perusasetukset.

3 Paina Kielivalinta.
4 Paina a tai b, jotta haluamasi kieli tulee näyttöön.

Valitse kielesi painamalla sitä.

5 Paina .

Muistitallennus 1

Valikon asetukset tallennetaan pysyvästi ja sähkökatkon tapauksessa ne eivät katoa. Väliaikaiset asetukset
katoavat. Jos olet valinnut asetuksen Aseta uusi olet. haluamiksesi Skannaa USB:hen- ja Skannaa
sähköpostipalvelimeen -asetuksiksi, kyseiset asetukset eivät katoa. Lisäksi laite säilyttää päivämäärän ja
kellonajan noin 24 tunnin ajan sähkökatkoksen sattuessa.

1

Äänimerkin voimakkuus 1

Kun äänimerkkiasetus on käytössä, laite antaa äänimerkin, kun painat jotakin näppäintä tai teet virheen.
Voit valita äänimerkin äänenvoimakkuustasot välillä Hiljaa ja Kovaa, tai voit valita Ei.

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina Äänen voimakk.
4 Paina Äänimerkki.
5 Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.
6 Paina .

15

Yleistietoja

Automaattinen kesä- ja talviaika 1

Voit tehdä asetukset siten, että laite vaihtaa kellonajan automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kellonaikaa
säädetään eteenpäin yksi tunti keväällä ja taaksepäin yksi tunti syksyllä. Varmista, että olet asettanut oikean
päivämäärän ja kellonajan Päivämäärä ja aika-asetuksissa.

Tehdasasetus on Ei, joten automaattisen kesä- ja talviajan asetukseksi on muutettava Kyllä seuraavasti.

1 Paina .
2 Paina a tai b, jotta Perusasetukset tulee näyttöön.
3 Paina Perusasetukset.
4 Paina Päivämäärä ja aika.
5 Paina Automaatt. kesäaik. siirtyminen.
6 Paina Kyllä (tai Ei).
7 Paina .

1

Lepotila 1

Voit määrittää sen, kuinka kauan laite pysyy käyttämättömänä (maksimiasetus on 90 min ja oletusasetus
on 15 min) ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitteella tehdään mitä tahansa
toimintoja. Jos langaton verkko on otettu käyttöön, laite ei siirry lepotilaan. Langattoman verkon käytöstä
poistamisen ohjeet on kohdassa WLANin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä (vain ADS-2600We)
sivulla 207.

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina Säästötoiminnot.
4 Paina Lepotila-aika.
5 Anna ajan pituus, jonka laite on käyttämättömänä, ennen kuin se siirtyy lepotilaan.
6 Paina OK.
7 Paina .

16

Yleistietoja

VINKKI

Sammutustila 1

Sammutustilassa virrankulutus on mahdollisimman pieni. Jos laite on ollut lepotilassa yli 4 tuntia, se siirtyy
sen jälkeen sammutustilaan automaattisesti. Voit herättää laitteen tekemällä jonkin seuraavista:

 Avaa yläkansi.
 Paina .
 Aseta asiakirja laitteeseen.

Monisyötön tunnistus 1

Kun tämä toiminnon asetus on Kyllä, laite tunnistaa monisyötön. Kun tämä toiminto tunnistaa monisyötön,
vahvista, että ennen monisyöttöä skannatut tiedot on tallennettu, ja aloita skannaus sitten uudelleen
seuraavalta sivulta tai asiakirjan alusta.

(Vain Skannaa USB:hen)
Ennen monisyötön havaitsemista skannatut tiedot on tallennettu, jos valitsit tiedostotyypiksi JPEG:n.

1 Paina .

1

2 Paina Yleiset aset.
3 Paina a tai b, jotta Monisyötön tunnistus tulee näyttöön.
4 Paina Monisyötön tunnistus.
5 Paina Kyllä (tai Ei).
6 Paina .

17

Yleistietoja

Hiljaisempi-tila 1

Valitsemalla etäasetusohjelman Hiljaisempi -tila -vaihtoehdon voit vähentää skannauksesta aiheutuvaa
melua. Tätä valintaa suositellaan, jos laitetta käytetään hiljaisessa ympäristössä. Hiljaisemman tilan käyttö voi
hidastaa skannausta. Katso etäasetusohjelman käynnistysohjeet kohdasta Brother-laitteen määrittäminen
tietokoneesta käsin sivulla 168 (alla olevassa esimerkissä käytetään Windows

®

-käyttöjärjestelmää).

1

Asetuslukko 1

Asetuslukon avulla voit asettaa salasanan, jolla estät toisia henkilöitä muuttamasta laitteesi asetuksia
tahattomasti. Kirjoita salasanasi muistiin huolellisesti. Jos unohdat salasanasi, kaikki laitteeseesi tallennetut
salasanat on nollattava. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai Brotherin asiakaspalveluun.
Kun Asetuslukko on Päällä, et voi muuttaa seuraavia asetuksia ilman salasanaa:

 Yleiset aset.

 Pikakuvakeasetukset

 Verkko

 Laitetiedot

 Perusasetukset
 Tallenna pikakuvak. kaikissa skannaustoiminnoissa
 Aseta uusi olet. ja Tehdasasetukset kohdassa USB:hen
 Osoitekirja, Aseta uusi olet. ja Tehdasasetukset kohdassa s-postipalvel.

18

Yleistietoja

Salasanan asettaminen 1

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina a tai b, jotta Suojaus tulee näyttöön.
4 Paina Suojaus.
5 Paina Asetuslukko.
6 Anna nelinumeroinen luku salasanalle käyttämällä numeroita 0–9.

Paina OK.

7 Anna salasana uudelleen, kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:.

Paina OK.

8 Paina .

1

Salasanan vaihtaminen 1

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina a tai b, jotta Suojaus tulee näyttöön.
4 Paina Suojaus.
5 Paina Asetuslukko.
6 Paina Aseta tunnussana.
7 Anna nykyinen nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

8 Anna uusi nelinumeroinen luku salasanaksi.

Paina OK.

9 Anna uusi salasana uudelleen, kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:.

Paina OK.

0 Paina .

19

Yleistietoja

Asetuslukon kytkeminen päälle/pois 1

Jos annat väärän salasanan, kun teet seuraavan toimenpiteen, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana.
Anna oikea salasana uudelleen.

Asetuslukon kytkeminen päälle 1

1 Paina .
2 Paina Yleiset aset.
3 Paina a tai b, jotta Suojaus tulee näyttöön.
4 Paina Suojaus.
5 Paina Asetuslukko.
6 Paina Lukko EiiKyllä.
7 Nestekidenäyttö kehottaa antamaan nelinumeroisen salasanan. Anna salasana.

Paina OK.

1

Asetuslukon kytkeminen pois päältä 1

1 Paina .
2 Nestekidenäyttö kehottaa antamaan nelinumeroisen salasanan. Anna salasana.

Paina OK.

3 Paina .

20

Yleistietoja

VINKKI

Käyttöoikeuksia rajoittavat toiminnot 1

Voit määrittää seuraavat kaksi toimintoa:

 Secure Function Lock (Toimintolukitus)

Secure Function Lock (Toimintolukitus) -toiminto rajoittaa skannaustoimintoja ja Web Connect -toimintoja
käyttäjäoikeuksien perusteella.

 Active Directory Authentication (Active Directory -todennus)

Active Directory Authentication (Active Directory -todennus) rajoittaa Brother-laitteesi käyttöä. Jos Active
Directory Authentication (Active Directory -todennus) on käytössä, laitteen ohjauspaneeli on lukittu.
Laitteen asetuksia voi muuttaa vain antamalla käyttäjätunnuksen, toimialueen nimen ja salasanan.

Secure Function Lock (Toimintolukitus) -lukitusta ja Active Directory Authentication (Active Directory

-todennus) ei voi käyttää yhtä aikaa.

Seuraavat asetukset voivat olla käytettävissä, kun Secure Function Lock (Toimintolukitus) -lukitus tai

Active Directory Authentication (Active Directory -todennus) on käytössä.

Toiminto käytettävissä

Active Directory Authentication

(Active Directory -todennus)

Rajoita

Asetukset LCD-näytöltä -- -- ­Etäasetus -- -- ­Verkkopohjainen hallinta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Skannaus PC:hen (PC:ltä) Kyllä Kyllä - Kyllä Kyllä
Skannaus PC:hen (LCD-näytöltä) Kyllä - - Kyllä Kyllä
Skannaa FTP:hen Kyllä - - Kyllä Kyllä
Skannaa verkkoon Kyllä - - Kyllä Kyllä
Skannaa sähköpostipalvelimeen Kyllä - - Kyllä Kyllä
Skannaa USB:hen Kyllä - Kyllä - Kyllä
Skannaa Internetiin Kyllä - Kyllä Kyllä ­iPrint&Scan Kyllä Kyllä - Kyllä Kyllä

Kirjautuneena Ei kirjautuneena Scan

(Skannaus):

Tyhjennä

Secure Function Lock

(Toimintolukitus) -lukitus

Scan to USB

(Skannaa USB:hen):

2

Tyhjennä

1

Web Connect

Upload

(Web Connect

-lähetys):
Tyhjennä

1

1

Käytettävissä olevia toimintojen hallintamahdollisuudet riippuvat käyttäjätunnuksesta.

2

Toiminto rajoittaa kaikkia muita skannaustoimintoja paitsi Skannaa USB:hen ja Skannaa Internetiin.

1 Käynnistä WWW-pohjainen hallinta.

1 Käynnistä WWW-selain.

21

Yleistietoja

VINKKI

VINKKI

2 Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite/” (jossa ”laitteen IP-osoite” on laitteen IP-osoite).

 Esimerkki:

http://192.168.1.2/

• Jos käytät Domain Name System -järjestelmää tai otat NetBIOS-nimen käyttöön, voit antaa IP-osoitteen
sijasta jonkin toisen nimen, kuten ”JaettuSkanneri”.

• Esimerkki:
http://JaettuSkanneri/

Jos otat käyttöön NetBIOS-nimen, voit käyttää myös solmun nimeä.

• Esimerkki:
http://brwxxxxxxxxxxxx/

Löydät NetBIOS-nimen ohjauspaneelista Solmun nimi -asetuksena.

• Macintosh-käyttäjät voivat saada WWW-pohjaisen hallintajärjestelmän käyttöön kätevästi osoittamalla

laitteen symbolia Status Monitor -näytössä. Katso lisätietoja kohdasta Laitteen tilan seuranta
tietokoneesta käsin (Macintosh) sivulla 165.

2 Kun WWW-pohjaisen hallinnan näyttö tulee näkyviin, valitse Administrator (Järjestelmänvalvoja)-

välilehteä.
Valitse User Restriction Function (Käyttöoikeuksia rajoittava toiminto).

1

3 Tee jokin seuraavista:

 Valitse Secure Function Lock (Toimintolukitus), ja valitse sen jälkeen Submit (Lähetä). Siirry

vaiheeseen 4.

 Valitse Active Directory Authentication (Active Directory -todennus), ja valitse sen jälkeen Submit

(Lähetä). Siirry vaiheeseen 5.

4 Määritä asetukset valitsemalla WWW-pohjaisen hallinnan vasemmasta siirtymispalkista Secure

Function Lock (Toimintolukitus).
Katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta Suojattujen toimintojen lukituksen määrittäminen.

Kun olet määrittänyt Secure Function Lock (Toimintolukitus) -lukitustoiminnon, LCD-näyttöön ilmestyy
Julkinen tila -kuvake.
Paina Julkinen tunnus -kuvaketta, jos haluat vaihtaa WWW-pohjaisessa hallinnassa asettamaasi käyttäjää.

Jos et kosketa LCD-näyttöä minuuttiin, se palaa automaattisesti julkiseen tilaan.

22

Yleistietoja

VINKKI

5 Määritä asetukset valitsemalla WWW-pohjaisen hallinnan vasemmasta siirtymispalkista Active

Directory Authentication (Active Directory -todennus).

Katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta Active Directory -todennuksen määrittäminen.

Kun olet määrittänyt Active Directory Authentication (Active Directory -todennus), seuraava LCD-näyttö
tulee näkyviin.
Anna Toimialue, Tunnussana ja Käyttäjätunn., jotta voit käyttää Brother-laitettasi.

Kun olet muodostanut yhteyden Active Directory -palvelimeen, seuraava LCD-näyttö tulee näkyviin.

1

Jos et kosketa LCD-näyttöä minuuttiin, laite kirjaa nykyisen käyttäjän ulos automaattisesti.

23

2

VINKKI

Asiakirjojen tekniset tiedot 2

Hyväksyttävät asiakirjat 2

Älä aseta laitteeseen asiakirjoja, joissa on eripaksuisia sivuja tai erilaisia paperilaatuja ja niin edelleen.

Vakiopaperi Pituus 70–355,6 mm

Leveys 51–215,9 mm
Paino

Paksuus 0,08–0,12 mm

Sivujen enimmäismäärä Kokonaispaksuus saa olla enintään 5 mm, arkkeja saa olla

Vakiopaperikoko A4 210 × 297 mm

52–110 g/m

Käytä ohuiden asiakirjojen skannaukseen siirtotaskua. Katso
Kuitit, leikkeet, valokuvat ja muut tärkeät asiakirjat sivulla 35.

enintään 50

A5 148 × 210 mm
A6 105 × 148 mm
A7 74 × 105 mm
A8 52 × 74 mm
B5 182 × 257 mm
B6 128 × 182 mm
B7 91 × 128 mm
B8 64 × 91 mm
Legal 215,9 × 355,6 mm
Letter 215,9 × 279,4 mm

2

2

Paksu paperi Pituus 70–147 mm

Leveys 51–147 mm
Paino

Paksuus 0,12–0,25 mm
Sivujen enimmäismäärä Kokonaispaksuus saa olla enintään 5 mm, ja arkkeja saa olla

110–200 g/m

enintään 25

2

24

Asiakirjojen tekniset tiedot

VINKKI

VINKKI

VINKKI

Pitkä paperi Pituus 355,6–863 mm

Leveys 51–215,9 mm
Paino

52–110 g/m

2

Paksuus 0,08–0,12 mm

Käytä ohuiden asiakirjojen skannaukseen siirtotaskua. Katso
Kuitit, leikkeet, valokuvat ja muut tärkeät asiakirjat sivulla 35.

Sivujen enimmäismäärä 1 sivu

Voit skannata tavallista pidemmän asiakirjan valitsemalla asetusikkunassa Skannauskoko- tai

Asiakirjan koko -asetukseksi Pitkä paperi.

2

Muovikortti
(vain
ei-kohokuvioidut
kortit)

Koko (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm
Materiaali Muovi (PET)
Tyyppi Ajokortin tai kanta-asiakaskortin kaltaiset kortit
Paksuus 0,25–0,76 mm
Sivujen enimmäismäärä 1 sivu

Muovikortti voidaan skannata, kun skannattu kuva tallennetaan tietokoneeseen. Valitse asetusikkunassa
Muovikorttitila-valintaruutu.

Siirtotasku Paksuus Kokonaispaksuus on enintään 0,6 mm (0,3 mm:n asiakirja

sekä siirtotasku)

Sivujen enimmäismäärä 1 sivu

Siirtotaskua voi käyttää tallennettaessa skannattua kuvaa tietokoneeseen. Sitä ei voi käyttää,
kun skannataan USB-muistitikkuun. Valitse asetusikkunassa Siirtotaskutila-valintaruutu.

25

Asiakirjojen tekniset tiedot

TÄRKEÄÄ

Kelpaamattomat asiakirjat 2

 Asiakirjat, joiden taustapuolella on hiilipaperia
 Lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat
 Paksuudeltaan epätasaiset asiakirjat, kuten kirjekuoret
 Isoja ryppyjä sisältävät tai käpristyneet asiakirjat
 Taittuneet tai vahingoittuneet asiakirjat
 Jäljennöspaperia käyttävät asiakirjat
 Päällystettyä paperia käyttävät asiakirjat
 Valokuvat (valokuvapaperi)
 Rei’itetylle paperille tulostetut asiakirjat
 Erikoisen muotoiselle paperille tulostetut asiakirjat (paperi ei ole neliön tai suorakaiteen muotoinen)
 Asiakirjat, joihin on kiinnitetty valokuvia, muistilappuja tai tarroja
 Itsekopioivia lomakkeita sisältävät asiakirjat
 Asiakirjat, jotka sisältävät luentolehtiön sivuja tai reiällistä paperia
 Asiakirjat, joissa on paperiliittimiä tai niittejä
 Asiakirjat, joiden painomuste on märkää
 Kankaat, metalliarkit ja piirtoheitinkalvot
 Kiiltävät tai peilipintaiset tallennusmateriaalit
 Asiakirjat, jotka ovat suositeltua paksumpia

2

Jos käytät jotain edellä mainituista kelpaamattomista papereista ja Brother-laitteesi rikkoutuu, laitteen
takuu ei kata välttämättä näitä vikoja.

26

Asiakirjojen tekniset tiedot

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ

Siirtotaskuja koskevat suositukset 2

 Asiakirjat, joiden taustapuolella on hiilipaperia
 Lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat
 Kapeat asiakirjat, joiden leveys on alle 51 mm
 Lyhyet asiakirjat, joiden pituus on alle 70 mm
 Ohuet sivut, joiden paksuus on alle 0,08 mm
 Paksuudeltaan epätasaiset asiakirjat, kuten kirjekuoret
 Isoja ryppyjä sisältävät tai käpristyneet asiakirjat
 Taittuneet tai vahingoittuneet asiakirjat
 Jäljennöspaperia käyttävät asiakirjat
 Päällystettyä paperia käyttävät asiakirjat
 Valokuvat (valokuvapaperi)
 Rei’itetylle paperille tulostetut asiakirjat
 Erikoisen muotoiselle paperille tulostetut asiakirjat (paperi ei ole neliön tai suorakaiteen muotoinen)
 Asiakirjat, joihin on kiinnitetty valokuvia, muistilappuja tai tarroja
 Itsekopioivia lomakkeita sisältävät asiakirjat
 Asiakirjat, jotka sisältävät luentolehtiön sivuja tai reiällistä paperia

Vältä haavojen syntyminen, äläkä anna siirtotaskun reunan viiltää tai raapia kättäsi tai sormiasi.

2

• Estät siirtotaskun vääntymisen, kun et aseta sitä suoraan auringonvaloon tai tilaan, jossa on korkea
lämpötila tai suuri ilmankosteus. Älä säilytä siirtotaskua vaakatasossa siten, että sen päälle on asetettu
suuri esine.

• Älä taita tai vedä siirtotaskua, jotta se ei vaurioidu. Jos siirtotasku vahingoittuu, sitä ei ehkä voi käyttää
skannaukseen, eikä sitä pitäisi käyttää.

27

Asiakirjojen tekniset tiedot

TÄRKEÄÄ

Huomioita siirtotaskujen käytöstä 2

 Aseta siirtotasku laitteeseen oikein päin, jotta asiakirjatukoksia ei synny. Lue siirtotaskuun painetut ohjeet

tai katso kohta Asiakirjojen asettaminen laitteeseen sivulla 30.

 Vältät asiakirjatukosten syntymisen, kun et aseta useita pieniä asiakirjoja siirtotaskuun samanaikaisesti.

Aseta siirtotaskuun vain yksi asiakirja kerrallaan.

 Älä kirjoita siirtotaskuun, sillä kirjoitus voi näkyä skannatuissa asiakirjoissa. Jos siirtotasku likaantuu, pyyhi

sitä kuivalla liinalla.

 Älä jätä asiakirjoja siirtotaskuun pitkäksi aikaa, sillä painettu teksti voi siirtyä asiakirjasta siirtotaskuun.

Jos käytät jotain edellä mainituista kelpaamattomista papereista ja Brother-laitteesi rikkoutuu, laitteen
takuu ei kata välttämättä näitä vikoja.

2

28

3

a

Skannauksen valmisteleminen 3

Skannerin käyttöönotto 3

1 Avaa yläkansi a.

3

2 Vedä luovutusalusta a laitteesta ja avaa asiakirjapidike s.

2

1

29

Skannauksen valmisteleminen

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen laitteeseen 3

Arkinsyöttölaitteeseen voi asettaa enintään 50 sivua, ja laite syöttää ne yksi kerrallaan. Käytä 80 g/m2:n
paperia ja leyhytä sivut, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

• Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia,
paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia tai kangasta.

Vakiokokoiset asiakirjat 3

1 Säädä asiakirjan ohjaimet a asiakirjojen leveyden mukaan.

a

3

2 Ilmaa paperit muutamia kertoja sekä pitkän että lyhyen reunan puolelta.

30

Skannauksen valmisteleminen

3 Tasaa sivujen reunat.

4 Aseta sivut niin, että etureunat on tasattu pienessä kulmassa syöttösuunnassa.

3

5 Työnnä asiakirjaa tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä tekstipuoli arkinsyöttölaitteeseen ohjainten

välistä, kunnes tunnet sen koskettavan laitteen sisäosaa.

31

Skannauksen valmisteleminen

VINKKI

Käyntikortit ja muovikortit 3

Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.

1 Säädä asiakirjan ohjaimet a asiakirjojen leveyden mukaan.

a

3

2 Työnnä asiakirjaa tekstipuoli alaspäin, yläreuna edellä ja pituussuunnassa arkinsyöttölaitteeseen

ohjainten välistä, kunnes tunnet sen koskettavan laitteen sisäosaa.

• Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.

• Tietyt muovikortit voivat naarmuuntua skannatessa. Muovikortin siirtotaskun käyttö on suositeltavaa, jotta
kortti ei vahingoitu.

32

Skannauksen valmisteleminen

VINKKI

A4-kokoa pidemmät asiakirjat 3

Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.

1 Säädä asiakirjan ohjaimet a asiakirjojen leveyden mukaan.

a

3

2 Työnnä asiakirjaa tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä tekstipuoli arkinsyöttölaitteeseen ohjainten

välistä, kunnes tunnet sen koskettavan laitteen sisäosaa.

• Aseta laitteeseen vain yksi asiakirja kerrallaan.

• Tue asiakirjaa kädellä, jos se on pidempi kuin yläkansi.

33

Skannauksen valmisteleminen

VINKKI

A4-kokoa suuremmat asiakirjat 3

Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.

1 Taita asiakirja puoliksi ja aseta se sitten siirtotaskuun.

3

Aseta asiakirja siirtotaskun keskelle ja kohdista asiakirjan yläreuna siirtotaskun yläreunaan.

2 Säädä asiakirjan ohjaimia a niin, että ne vastaavat siirtotaskun leveyttä.

a

34

Skannauksen valmisteleminen

VINKKI

3 Työnnä siirtotaskua arkinsyöttölaitteeseen ohjainten välistä, kunnes se koskettaa laitteen sisäosaa.

Kun haluat vähentää skannatun sivun keskellä olevaa valkoista aluetta, aseta alkuperäisen asiakirjan
taitettu reuna lähemmäksi tätä (oikeaa) reunaa.

3

Vastakkaiset sivut sisältävät asiakirjat 3

Noudata kohdan A4-kokoa suuremmat asiakirjat ohjeita.

Kuitit, leikkeet, valokuvat ja muut tärkeät asiakirjat 3

Varmista, että asiakirjojen muste tai korjauslakka on täysin kuivaa.

1 Aseta asiakirja siirtotaskuun.

35

Skannauksen valmisteleminen

VINKKI

• Aseta asiakirja siirtotaskun keskelle ja kohdista asiakirjan yläreuna siirtotaskun yläreunaan.

• Voit taittaa kuitin kahdesta kohtaa Z-kirjaimen muotoiseksi ja asettaa sen sitten kuittien siirtotaskuun,
jos kuitti on kuittien siirtotaskua pidempi.

2 Säädä asiakirjan ohjaimia a niin, että ne vastaavat siirtotaskun leveyttä.

a

3

3 Työnnä siirtotaskua arkinsyöttölaitteeseen ohjainten välistä, kunnes se koskettaa laitteen sisäosaa.

36

4

Verkon valmistelu 4

Ennen skannausta 4

Varmista seuraavat seikat ennen skannausta:

 Varmista, että olet asentanut Brother-ohjelmiston (MFL-Pro Suite) Pika-asennusoppaan ohjeiden mukaisesti.
 Varmista, että liitäntäkaapeli on kiinnitetty tiukasti.

4

37

Verkon valmistelu

Ennen verkkoskannausta (vain ADS-2600We) 4

Verkkolisenssi (Windows®) 4

Tähän tuotteeseen sisältyy tietokonelisenssi enintään 2 käyttäjälle.
Tämä lisenssi tukee MFL-Pro Suite -ohjelmiston ja Nuance™ PaperPort™ 12SE -ohjelman asennusta

enintään kahteen verkossa olevaan tietokoneeseen.
Jos haluat käyttää useampaa kuin 2 tietokonetta, jossa on asennettuna Nuance™ PaperPort™ 12SE, osta

Brother NL-5 pack, joka on lisenssisopimuspaketti enintään 5 lisäkäyttäjälle. Kun haluat ostaa NL-5 packin,
ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

Verkkoskannauksen määritys Windows®-käyttöjärjestelmässä 4

Jos käytät eri laitetta kuin sitä, joka alun perin rekisteröitiin tietokoneellesi MFL-Pro Suite -ohjelmiston
asennuksen aikana, noudata alla olevia ohjeita.

1 Napsauta työpöydällä olevaa kuvaketta (Brother Utilities). Napsauta sitten pudotusluetteloa

ja valitse mallisi nimi (jos se ei jo ole valittuna). Napsauta vasemmassa siirtymispalkissa SKANNAA
ja valitse sitten Skannerit ja kamerat.

2 Tee jokin seuraavista:

 Windows

Napsauta hiiren kakkospainikkeella skannerilaitteen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet.
Ominaisuudet: Verkkoskanneri -valintaikkuna tulee esiin.

 Windows Vista

Napsauta Ominaisuudet-painiketta.

®

XP

®

, Windows® 7, Windows® 8 ja Windows® 8.1

4

38

Verkon valmistelu

VINKKI

(Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8 ja Windows® 8.1)
Jos Käyttäjätilien valvonta -näyttö tulee näkyviin, toimi seuraavasti:

• Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet: Valitse Jatka tai Kyllä.

• Käyttäjät, joilla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia: Kirjoita järjestelmänvalvojan salasana ja valitse

OK tai Kyllä.

4

39

Verkon valmistelu

3 Napsauta Verkkoasetukset-välilehteä ja valitse asianmukainen yhteystapa.

4

Määritä laite osoitteen perusteella
Anna laitteen IP-osoite IP-osoite-kenttään ja valitse sitten Käytä tai OK.

Määritä laite nimen perusteella

1 Anna laitteen solmun nimi Solmun nimi -kenttään tai valitse Selaa ja valitse laite, jota haluat käyttää.

2 Valitse OK.

4

40

Verkon valmistelu

4 Napsauta Scan To -painike -välilehteä ja anna tietokoneesi nimi Näyttönimi-kenttään. Laitteen

nestekidenäytössä näkyy antamasi nimi. Oletusasetus on tietokoneesi nimi. Voit antaa minkä tahansa
haluamasi nimen.

4

5 Jos haluat välttää saamasta ei-haluttuja asiakirjoja, anna 4-numeroinen PIN-koodi PIN-koodi- ja

Kirjoita PIN-koodi uudelleen -kenttään.

Kun haluat lähettää tietoja tietokoneeseen, joka on suojattu PIN-koodilla, nestekidenäyttö kehottaa
antamaan PIN-koodin, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää tietokoneelle.

41

Verkon valmistelu

Verkkoskannauksen määrittäminen (Macintosh) 4

Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, sinun täytyy valita verkossa oleva laite Laitteen valitsin

-sovelluksessa, joka sijaitsee ControlCenter2:n päänäytön Malli-pudotusluettelossa. Jos olet jo asentanut
Brother-ohjelmiston noudattamalla Pika-asennusoppaan mukaisia verkkoasennuksen vaiheita, tämä valinta
pitäisi jo olla tehty aiemmin.

Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP-osoite. Voit asettaa tai muuttaa
osoiteasetuksen ohjauspaneelista.

1 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

ControlCenter2-ikkuna avautuu.

4

42

Verkon valmistelu

2 Valitse Malli-pudotusluettelosta Muuta.

Laitteen valitsin -ikkuna avautuu.

4

3 Napsauta +-painiketta. Asetusikkuna avautuu.
4 Valitse laitteesi luettelosta ja valitse sitten Lisää.

43

Verkon valmistelu

VINKKI

VINKKI

Voit valita laitteesi myös antamalla IP-osoitteen. Valitse IP ja määritä sitten laitteesi IP-osoitteen avulla.
Voit muuttaa IP-osoitteen antamalla uuden IP-osoitteen.

4

5 Valitse Lisää.

Valitse Skannausnäppäinasetus-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja määritä sitten seuraavat:

• Kun haluat skannata laitteen ohjauspaneelista, aseta valintamerkki Rekisteröi tietokoneesi laitteen
Scan to -toimintoihin -ruutuun. Anna sitten nimi, jonka haluat näkyvän laitteen nestekidenäytössä.
Nimessä voi olla enintään 15 merkkiä.

• Voit välttää saamasta ei-haluttuja asiakirjoja asettamalla nelinumeroisen PIN-koodin. Anna PIN-koodisi
PIN-koodi- ja Tarkista-kentissä.

Kun haluat lähettää tietoja tietokoneeseen, joka on suojattu PIN-koodilla, nestekidenäyttö kehottaa
antamaan PIN-koodin, ennen kuin asiakirja voidaan skannata ja lähettää laitteeseen.

44

Verkon valmistelu

VINKKI

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen (Windows®) 4

Jos olet asentanut BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman, BRAdmin-painikkeella voit
avata BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman.

BRAdmin Light -apuohjelma on suunniteltu verkkoon yhdistettyjen Brother-laitteiden alkuasetuksia varten.
Sen avulla voidaan myös hakea Brother-tuotteita TCP/IP-ympäristössä, tarkastaa tila ja määrittää verkon
perusasetukset, kuten IP-osoite. Katso Verkkokäyttäjän oppaasta ohjeet BRAdmin Light -apuohjelman
asennukselle toimitukseen sisältyvältä DVD-levyltä.

Jos tarvitset entistä tehokkaamman laitteenhallinnan, käytä BRAdmin Professional 3 -apuohjelman uusinta
versiota, joka on ladattavissa osoitteesta http://support.brother.com

1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

2 Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä.
3 Valitse BRAdmin. BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman valintaikkuna tulee näkyviin.

Jos olet asentanut sekä BRAdmin Light- että BRAdmin Professional -apuohjelman, ControlCenter4
käynnistää BRAdmin Professional 3:n.

4

45

5

Skannaaminen tietokoneen avulla 5

ControlCenter4-käyttöliittymän muuttaminen (Windows®) 5

ControlCenter4 -apuohjelman avulla pääset käyttämään usein käyttämiäsi sovelluksia nopeasti ja kätevästi.
ControlCenter4-apuohjelman ansiosta tiettyjä sovelluksia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

ControlCenter4 ohjaa myös Brother-laitteesi PC:hen-painikkeen asetuksia. Katso lisätietoja laitteen

PC:hen-painikkeen asetusten määrityksestä kohdasta Skannaa PC:hen -asetusten muuttaminen
(Windows

ControlCenter4:ssä on kaksi toimintatilaa: Perustila ja Edistynyt tila. Voit vaihtaa tilaa koska tahansa.

®

) sivulla 147.

 Perustila

Tarjoaa helpon tavan käyttää laitteen tärkeimpiä toimintoja. Voit käyttää toimintoja intuitiivisesti ilman,
että sinun tarvitsee muuttaa mitään asetuksia.

5

1

2

3

4

1 Asiakirjan tyyppi -valinta

Valitse asiakirjatyyppi napsauttamalla.

6

7

8

9

10

5

2 Mukautetut asetukset -painike

Tätä napsauttamalla voit määrittää skannausasetuksia.

3 Skannauskoko-pudotusluettelo

Valitse skannauskoko napsauttamalla.

4 Skannaus-painike

Aloita skannaus napsauttamalla tätä.

5 Kuvienkatseluohjelma

Avaa skannattu kuva napsauttamalla tätä.

46

Skannaaminen tietokoneen avulla

6 Tallenna-painike

Tätä napsauttamalla voit tallentaa skannatun kuvan kiintolevyn kansioon jossakin tiedostotyyppiluettelon
tiedostomuodossa.

7 Tulosta-painike

Tätä napsauttamalla voit tulostaa skannatun asiakirjan omalla tulostimellasi.

8 Avaa sovelluksessa -painike

Tätä napsauttamalla voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen kuvankäsittelyä varten.

9 Lähetä sähköpostiviesti -painike

Tätä napsauttamalla voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen.

10 Tekstintunnistus-painike

Tätä napsauttamalla voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi.

 Edistynyt tila

Voit säätää laitteen toimintoja yksityiskohtaisemmin. Voit myös mukauttaa yhden painikkeen
skannaustoiminnot omien skannaustarpeittesi mukaan.

1 2 3 4 5

5

1 Kuva-painike

Tätä napsauttamalla voit skannata asiakirjan suoraan kuvankatselu- ja -käsittelyohjelmaan.

2 Tekstintunnistus-painike

Tätä napsauttamalla voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi.

3 Sähköposti-painike

Tätä napsauttamalla voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen.

4 Tiedosto-painike

Tätä napsauttamalla voit tallentaa skannatun kuvan kiintolevyn kansioon jossakin tiedostotyyppiluettelon
tiedostomuodossa.

5 Tulosta-painike

Tätä napsauttamalla voit tulostaa skannatun asiakirjan omalla tulostimellasi.

47

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Vaihda toimintatilaa suorittamalla seuraavat vaiheet.

1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

5

Jos -kuvake ei näy ilmaisinalueella, napsauta työpöydällä olevaa kuvaketta (Brother Utilities).
Napsauta sitten pudotusluetteloa ja valitse mallisi nimi (jos se ei jo ole valittuna). Napsauta vasemmassa

siirtymispalkissa SKANNAA ja valitse sitten ControlCenter4.

2 Napsauta Määritykset ja valitse sitten Tilan valinta.
3 Valitse tilavalintaikkunassa Perustila tai Edistynyt tila.

48

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

Skannaaminen ControlCenter4:n perustilassa (Windows®) 5

Skannausvaihtoehtoja on viisi: Tallenna, Tulosta, Avaa sovelluksessa, Lähetä sähköpostiviesti ja
Tekstintunnistus.

Tässä osassa esitellään lyhyesti Skannaus-välilehden toiminta. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta
napsauttamalla (Ohje).

Perusskannaus 5

1 Valitse asiakirjan Asiakirjan tyyppi ja Skannauskoko.
2 Napsauta (Skannaus).

3 Vahvista ja muokkaa skannattua kuvaa (tarvittaessa) kuvankatseluohjelmassa.

4 Napsauta (Tallenna), (Tulosta), (Avaa sovelluksessa), (Lähetä sähköpostiviesti)

tai (Tekstintunnistus).

5 Tee jokin seuraavista:

 Jos kyseessä on (Tallenna)

Valitse Skannaussijainti (Kansio tai SharePoint) ja muut asetukset. Valitse OK.
Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

 Jos kyseessä on (Tulosta)

Valitse tulostin pudotusluettelosta, määritä tulostimen asetukset ja valitse sitten OK.
Tulostin tulostaa skannatun asiakirjan.

 Jos kyseessä on (Avaa sovelluksessa)

Valitse sovellus pudotusluettelosta ja valitse sitten OK.
Kuva tulee näkyviin valitsemassasi sovelluksessa.

Jos olet asentanut Evernote-sovelluksen tietokoneeseesi, voit valita pudotusluettelosta Evernote ja valita
sitten OK, niin skannatut tiedot lähetetään suoraan Evernote-sovellukseen.

 Jos kyseessä on (Lähetä sähköpostiviesti)

Määritä liitetyn tiedoston asetukset ja valitse sitten OK.
Oletussähköpostiohjelmasi avautuu, ja kuva liitetään uuteen sähköpostiviestiin.

5

 Jos kyseessä on (Tekstintunnistus)

Määritä tekstintunnistusasetukset ja valitse sitten OK.
Valitsemasi sovellus avautuu sisältäen muunnetut tekstitiedot.

Jotta tekstintunnistus olisi mahdollista, Nuance™ PaperPort™ 12SE -sovelluksen on oltava asennettuna
tietokoneessa.

49

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

Erikoisten tai erikokoisten asiakirjojen skannaus siirtotaskun avulla 5

1 Aseta siirtotasku laitteeseen (katso Kuitit, leikkeet, valokuvat ja muut tärkeät asiakirjat sivulla 35).

Aseta laitteeseen kerralla vain yksi siirtotasku.

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

Jos -kuvake ei näy ilmaisinalueella, napsauta työpöydällä olevaa kuvaketta (Brother Utilities).
Napsauta sitten pudotusluetteloa ja valitse mallisi nimi (jos se ei jo ole valittuna). Napsauta vasemmassa

siirtymispalkissa SKANNAA ja valitse sitten ControlCenter4.

3 Valitse Skannaus-välilehti.

5

50

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

4 Valitse Asiakirjan tyyppi -kohdassa Mukautettu ja napsauta sitten Mukautetut asetukset -painiketta.

Mukautetut skannausasetukset -valintaikkuna tulee näyttöön.

5 Valitse Siirtotaskutila-valintaruutu.

5

6 Määritä tarvittaessa muut asetukset (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

®

(Windows

) sivulla 66).

7 Valitse Skannauskoko-pudotusluettelossa jokin muu skannauskoko kuin Automaattinen.

8 Napsauta (Skannaus) -painiketta. Laite aloittaa skannauksen. Sitten näyttöön tulee Skannaus

suoritettu -valintaikkuna, jossa näkyy skannattujen sivujen määrä. Skannattu kuva tulee näkyviin
kuvienkatseluohjelmassa.

Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei tule näyttöön, ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän,
valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.

9 Tee jokin seuraavista:

 Tallenna skannatut tiedot napsauttamalla (Tallenna) -painiketta. Katso Perusskannaus

sivulla 49.

 Tulosta skannatut tiedot napsauttamalla (Tulosta) -painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 49.

 Voit avata skannatut tiedot toisessa sovelluksessa napsauttamalla (Avaa sovelluksessa)

painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 49.

 Voit liittää skannatut tiedot sähköpostiviestiin napsauttamalla (Lähetä sähköpostiviesti)

painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 49.

 Voit skannata muokattavaan tekstitiedostoon napsauttamalla (Tekstintunnistus) -painiketta.

Katso Perusskannaus sivulla 49.

51

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Muovikorttien skannaaminen 5

1 Aseta muovikortti laitteeseen (katso Käyntikortit ja muovikortit sivulla 32).

Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

3 Valitse Skannaus-välilehti.

5

4 Valitse Asiakirjan tyyppi -kohdassa Mukautettu ja napsauta sitten Mukautetut asetukset -painiketta.

Mukautetut skannausasetukset -valintaikkuna tulee näyttöön.

5 Valitse Muovikorttitila-valintaruutu.
6 Määritä tarvittaessa muut asetukset (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

(Windows

®

) sivulla 66).

52

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

7 Napsauta (Skannaus) -painiketta. Laite aloittaa skannauksen. Sitten näyttöön tulee Skannaus

suoritettu -valintaikkuna, jossa näkyy skannattujen sivujen määrä. Skannattu kuva tulee näkyviin

kuvienkatseluohjelmassa.

Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei tule näyttöön, ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän,
valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.

8 Tee jokin seuraavista:

 Tallenna skannatut tiedot napsauttamalla (Tallenna) -painiketta. Katso Perusskannaus

sivulla 49.

 Tulosta skannatut tiedot napsauttamalla (Tulosta) -painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 49.

 Voit avata skannatut tiedot toisessa sovelluksessa napsauttamalla (Avaa sovelluksessa)-

painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 49.

 Voit liittää skannatut tiedot sähköpostiviestiin napsauttamalla (Lähetä sähköpostiviesti)-

painiketta. Katso Perusskannaus sivulla 49.

5

 Voit skannata muokattavaan tekstitiedostoon napsauttamalla (Tekstintunnistus) -painiketta.

Katso Perusskannaus sivulla 49.

Muovikorttitila käyttää automaattisesti seuraavia asetuksia:
Tarkkuus: 600 x 600 dpi
Skannauskoko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Ei
Monisyötön tunnistus: Ei
Automaattinen kuvankierto: Ei

Alkuperäinen asettelu Skannaustulos

53

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Skannaaminen Office-tiedostoon (vain ADS-2600We) 5

Laitteesi voi muuntaa skannatut tiedot Microsoft® Word- tai Microsoft® PowerPoint® -tiedostoksi.
Tekstintunnistuskieli on sama kieli, jonka valitsit, kun asensit ControlCenter4:n. Jotta tätä toimintoa voidaan
käyttää, Brother-laitteen on oltava yhdistettynä verkkoon, jossa on langaton Internet-yhteys.

1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Vakiokokoiset asiakirjat sivulla 30).

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

3 Valitse Skannaus-välilehti.

5

4 Valitse asiakirjatyyppi.
5 Muuta asiakirjasi kokoa tarvittaessa.
6 Määritä tarvittaessa muut asetukset (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

(Windows

®

) sivulla 66).

7 Napsauta (Skannaus) -painiketta. Laite aloittaa skannauksen. Sitten näyttöön tulee Skannaus

suoritettu -valintaikkuna, jossa näkyy skannattujen sivujen määrä. Skannattu kuva tulee näkyviin

kuvienkatseluohjelmassa.

Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei tule näyttöön, ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän,
valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.

8 Napsauta (Tallenna) tai (Lähetä sähköpostiviesti). Asetusvalintaikkuna avautuu.

54

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

9 Napsauta Tiedostotyyppi-pudotusluetteloa ja valitse sitten Microsoft Office Word (*.docx) tai

Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

0 Valitse OK. Jos näyttöön tulee Internet-yhteyttä koskeva sanomavalintaikkuna, lue tiedot ja valitse OK.

Käyntikorttien skannaaminen 5

1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Käyntikortit ja muovikortit sivulla 32).

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

3 Valitse Skannaus-välilehti.

5

4 Valitse asiakirjatyyppi.
5 Valitse Skannauskoko-pudotusluettelosta Käyntikortti.
6 Määritä tarvittaessa muut asetukset (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

(Windows

®

) sivulla 66).

7 Napsauta (Skannaus) -painiketta. Laite aloittaa skannauksen. Sitten näyttöön tulee Skannaus

suoritettu -valintaikkuna, jossa näkyy skannattujen sivujen määrä. Skannattu kuva tulee näkyviin

kuvienkatseluohjelmassa.

Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei tule näyttöön, ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän,
valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.

55

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

8 Napsauta (Avaa sovelluksessa). Avaa sovelluksessa -valintaikkuna tulee näyttöön.
9 Valitse Kohdesovellus-pudotusluettelosta BizCard MFC Application -vaihtoehto ja valitse sitten OK.

Skannatut tiedot avataan BizCard 6 -sovelluksessa.

Voit valita tietokoneeseen asennettuja sovelluksia.

0 Muokkaa ja tallenna skannattuja tietoja BizCard 6:n avulla.

5

56

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Skannaaminen ControlCenter4:n edistyneessä tilassa (Windows®) 5

Skannausvaihtoehtoja on viisi: Kuva, Tekstintunnistus, Sähköposti, Tiedosto ja Tulosta.
Tässä osassa esitellään lyhyesti Skannaus-välilehden toiminta. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta
napsauttamalla (Ohje).

Perusskannaus 5

1 Valitse Skannaus-välilehti.

2 Napsauta (Kuva), (Tekstintunnistus), (Sähköposti), (Tiedosto) tai (Tulosta).

Skannausasetusten valintaikkuna avautuu.

3 Tee jokin seuraavista:

 Jos kyseessä on (Kuva)

Valitse sovellus pudotusluettelosta ja valitse Skannaus.
Kuva tulee näkyviin valitsemassasi sovelluksessa.

 Jos kyseessä on (Tekstintunnistus)

Määritä tekstintunnistusasetukset ja valitse Skannaus.
Valitsemasi sovellus avautuu sisältäen muunnetut tekstitiedot.

 Jos kyseessä on (Sähköposti)

Määritä liitetyn tiedoston asetukset ja valitse Skannaus.
Oletussähköpostiohjelmasi avautuu, ja kuva liitetään uuteen sähköpostiviestiin.

 Jos kyseessä on (Tiedosto)

Valitse Skannaussijainti ja muut asetukset. Napsauta Skannaus.
Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

5

 Jos kyseessä on (Tulosta)

Valitse tulostin pudotusluettelosta, määritä tulostimen asetukset ja valitse sitten Skannaus.
Tulostin tulostaa skannatun asiakirjan.

• (Jos kyseessä on Kuva tai Tekstintunnistus)
Jos olet asentanut Evernote-sovelluksen tietokoneeseesi, voit valita pudotusluettelosta Evernote ja valita

sitten OK, niin skannatut tiedot lähetetään suoraan Evernote-sovellukseen.

• (Jos kyseessä on Tekstintunnistus)
Nuance™ PaperPort™ 12SE -sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneessa.

57

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Kunkin painikkeen oletusasetuksen muuttaminen 5

Voit muuttaa painikkeiden (Kuva), (Tekstintunnistus), (Sähköposti), (Tiedosto) ja

(Tulosta) oletusasetuksia.

1 Napsauta määritettävää painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Painikeasetukset.

Asetusvalintaikkuna avautuu.

2 Valitse asetukset kohteille Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kirkkaus,

Kontrasti, Jatkuva skannaus ja Kaksipuolinen skannaus tarpeen mukaan.

3 Valitse OK. Uusia asetuksia käytetään oletusasetuksina.

Erikoisten tai erikokoisten asiakirjojen skannaus siirtotaskun avulla 5

1 Aseta siirtotasku laitteeseen (katso Kuitit, leikkeet, valokuvat ja muut tärkeät asiakirjat sivulla 35).

Aseta laitteeseen kerralla vain yksi siirtotasku.

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

3 Valitse Skannaus-välilehti.

5

58

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

4 Napsauta haluamaasi painiketta ( (Kuva), (Tekstintunnistus), (Sähköposti), (Tiedosto)

tai (Tulosta)). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä on käytössä Kuva).

5

5 Valitse Siirtotaskutila-valintaruutu.
6 Valitse Asiakirjan koko -pudotusluettelossa jokin muu asiakirjan koko kuin Automaattinen.
7 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

®

(Windows

) sivulla 66).

8 Napsauta Skannaus-painiketta.

Laite aloittaa skannauksen.

Valitse Älä näytä uudelleen. -valintaruutu, jos et halua näyttää asetusvalintaikkunaa uudelleen.

Muovikorttien skannaaminen 5

1 Aseta muovikortti laitteeseen (katso Käyntikortit ja muovikortit sivulla 32).

Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

59

Skannaaminen tietokoneen avulla

3 Valitse Skannaus-välilehti.

4 Napsauta haluamaasi painiketta ( (Kuva), (Tekstintunnistus), (Sähköposti), (Tiedosto)

tai (Tulosta)). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä on käytössä Kuva).

5

5 Valitse Muovikorttitila-valintaruutu.
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

®

(Windows

) sivulla 66).

7 Napsauta Skannaus-painiketta.

Laite aloittaa skannauksen.

60

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

• Valitse Älä näytä uudelleen. -valintaruutu, jos et halua näyttää asetusvalintaikkunaa uudelleen.

• Muovikorttitila käyttää automaattisesti seuraavia asetuksia:

Tarkkuus: 600 x 600 dpi
Asiakirjan koko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Ei
Automaattinen kuvankierto: Ei
Monisyötön tunnistus: Ei

Alkuperäinen asettelu Skannaustulos

Skannaaminen Office-tiedostoon (vain ADS-2600We) 5

Laitteesi voi muuntaa skannatut tiedot Microsoft® Word- tai Microsoft® PowerPoint® -tiedostoksi valitsemaasi
kansioon tai SharePointiin. Tekstintunnistuskieli on sama kieli, jonka valitsit, kun asensit ControlCenter4:n.
Jotta tätä toimintoa voidaan käyttää, Brother-laitteen on oltava yhdistettynä verkkoon, jossa on langaton
Internet-yhteys.

1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Vakiokokoiset asiakirjat sivulla 30).

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

5

3 Valitse Skannaus-välilehti.

61

Skannaaminen tietokoneen avulla

4 Napsauta (Sähköposti) tai (Tiedosto). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä

on käytössä Sähköposti).

5 Napsauta Tiedostotyyppi-pudotusluetteloa ja valitse sitten Microsoft Office Word (*.docx)

tai Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

5

6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

®

(Windows

) sivulla 66).

7 Napsauta Skannaus. Jos näyttöön tulee Internet-yhteyttä koskeva sanomavalintaikkuna, lue tiedot

ja valitse OK.

SKäyntikorttien skannaaminen 5

1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Käyntikortit ja muovikortit sivulla 32).

2 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

3 Valitse Skannaus-välilehti.

62

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

4 Osoita (Kuva) -painiketta. Asetusvalintaikkuna avautuu.

5

5 Valitse BizCard MFC Application -vaihtoehto Kohdesovellus-pudotusluettelosta.

Voit valita tietokoneeseen asennettuja sovelluksia.

6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4)

®

(Windows

) sivulla 66).

7 Napsauta Skannaus. Skannatut tiedot avataan BizCard 6 -sovelluksessa.
8 Muokkaa ja tallenna skannattuja tietoja BizCard 6:n avulla.

63

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Mukautetun välilehden luominen (ControlCenter4:n edistynyt tila) (Windows®) 5

Voit luoda enintään kolme mukautettua välilehteä, jotka sisältävät enintään viisi mukautettua painiketta
haluamillasi asetuksilla.

Mukautetun välilehden luominen 5

1 Napsauta ilmaisinalueen (ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikosta Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

5

2 Napsauta Määritykset ja valitse sitten Luo mukautettu välilehti. Voit luoda mukautetun välilehden

myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehtialuetta ja valitsemalla Luo mukautettu välilehti.
Ohjelma luo mukautetun välilehden.

3 Voit muuttaa mukautetun välilehden nimeä napsauttamalla mukautettua välilehteä hiiren

kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä mukautettu välilehti uudelleen.

Voit muuttaa mukautetun välilehden nimeä myös valitsemalla Määritykset ja sitten Nimeä mukautettu

välilehti uudelleen.

64

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

Mukautetun painikkeen luominen mukautettuun välilehteen 5

1 Luo mukautettu välilehti.
2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehdessä ja valitse Luo mukautettu painike. Valitse valikosta

painike, jonka haluat luoda. Asetusvalintaikkuna avautuu.

5

Voit myös kopioida mukautetun painikkeen valitsemalla Kopioi mukautettu painike kakkospainikkeella
napsauttamisen pikavalikosta.

3 Anna painikkeen nimi ja muuta tarvittaessa asetuksia. Valitse OK.

(Asetukset vaihtelevat luodun painikkeen mukaan.)

Voit muuttaa luomaasi välilehteä, painiketta tai asetusta tai poistaa sen. Napsauta Määritykset ja jatka
ohjeiden mukaisesti.

65

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter4) (Windows®)5

Seuraavia asetuksia voidaan vaihtaa:

Asetus Kuvaus Toiminto

Tiedostotyyppi

Valitse skannattavien tietojen tiedostotyyppi.

• Voit tallentaa asiakirjan salasanasuojattuna
PDF-tiedostona valitsemalla
pudotusluettelosta

(

Määritä PDF-salasana

salasanan (vain Kuva, Sähköposti ja Tiedosto).

• Etsittävä PDF -tiedostossa skannatun kuvan päällä on
tekstitietotaso, jonka avulla kuvatietojen tekstiä voi etsiä.
Tekstintunnistuksen ja etsittävän PDF-tiedoston
kieliasetusten on vastattava toisiaan.

Suojattu PDF (*.pdf)

Tiedostotyyppi

) -painiketta ja antamalla

-

, napsauttamalla

Kuva Tekstin-

tunnistus

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä -

Sähkö­posti

Tie­dosto

Tulos­ta

5

Kohdesovellus

Tekstintunnis­tusohjelman
kieli

Tulostimen
nimi

Tiedostonimi

Tulostus­asetukset

• Voit tallentaa asiakirjan etsittävänä PDF-tiedostona
valitsemalla

Etsittävä PDF (*.pdf)

• Jotta asiakirjan tallentaminen etsittäväksi
PDF-tiedostoksi olisi mahdollista,
Nuance™ PaperPort™ 12SE -sovelluksen
on oltava asennettuna tietokoneessa.

• Kun haluat tallentaa asiakirjan tehokkaasti pakattuun
PDF-muotoon, valitse

300 x 300 dpi, Tiedostotyyppi
Tehokkaasti pakattu PDF (*.pdf)

pudotusluettelosta

• Jos haluat tallentaa tiedostomuotoon

Word (*.docx)

valitse

Valitse pudotusluettelosta kohdesovellus, kuten
Nuance™ PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6
tai Evernote.

Valitse skannattavan asiakirjan tekstiä vastaava kieli. - Kyllä - - -

Valitse tulostin, jolla haluat tulostaa skannattavat tiedot. - - - - Kyllä

Napsauta kohteen

Vaihda

Napsauta tarvittaessa
Voit määrittää tulostimen asetukset napsauttamalla

Tulostusasetukset

-painiketta. Anna tarvittaessa tiedostonimen etuliite.

Tiedostotyyppi

tai

Sähköposti

Kuva, Tekstintunnistus

-painiketta.

-pudotusluettelosta

.

Tarkkuus

Täysharmaa

Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)

tai

Tiedosto

Lisää päiväys tiedostonimeen

-pudotusluettelosta

-pudotusluettelosta
ja

Skannaustyyppi

tai

24-bittinen väri

Microsoft Office

.

tai

Sähköposti

.

.

-

,

Kyllä Kyllä - - -

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä -

- - - - Kyllä

66

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Asetus Kuvaus Toiminto

Kuva Tekstin-

Näytä Tallenna
nimellä -ikkuna

Kohdetiedos­ton polku

Skannaus­sijainti

Jos haluat määrittää skannatun kuvan sijainnin jokaisen
skannauksen yhteydessä, valitse

-ikkuna

Napsauta

-valintaruutu.

Vaihda

-painiketta ja sitten sen kansion kuvaketta,

Näytä Tallenna nimellä

johon haluat tallentaa skannatun asiakirjan.
Valitse jokin seuraavista skannaussijainneista:

• Kansio

-- -Kyllä-

Kyllä Kyllä Kyllä - -

-- -Kyllä-

Napsauta kansiokuvaketta ja siirry kansioon, johon haluat
tallentaa skannatun asiakirjan. Valitse

Näytä kansio

,
jos haluat, että kohdekansio avautuu automaattisesti
skannauksen jälkeen.

•SharePoint

Kirjoita URL-osoite, johon haluat tallentaa skannatun
asiakirjan. Varmista kohde napsauttamalla

Yhteystesti

-

painiketta.

Tiedostokoko

Voit säätää

Tiedostokoko

-asetusta siirtämällä liukusäädintä

Kyllä - Kyllä Kyllä -

oikealle tai vasemmalle.

tunnistus

Sähkö­posti

Tie­dosto

Tulos­ta

5

Tarkkuus

Tiedostokoko
Tiedostotyyppi

Voit valita skannauksen tarkkuuden

-asetusta voidaan säätää valitun

-vaihtoehdon mukaan.

Tarkkuus

­pudotusluettelosta. Suuremmat tarkkuudet vievät enemmän
muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on
tarkempi.

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

67

Skannaaminen tietokoneen avulla

Asetus Kuvaus Toiminto

Kuva Tekstin-

Skannaus­tyyppi

Voit valita useita erilaisia värien määrän vaihtoehtoja
skannatuille kuville.

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Mustavalkoinen

Sopii tekstille ja viivapiirustuksille.

Harmaa (virheen levitys)

Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä
harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat
pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan
vaikutelman aikaansaamiseksi.)

Täysharmaa

Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska
se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.

24-bittinen väri

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä.
Vaikka

24-bittinen väri

-asetuksella saavutetaan värien
tarkin toisto, se kuluttaa eniten muistia ja sen siirtoaika on
pisin.

Automaattinen

Valitsee asiakirjallesi sopivat värit automaattisesti.

1

tunnistus

Sähkö­posti

Tie­dosto

Tulos­ta

5

1

Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.

68

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Asetus Kuvaus Toiminto

Kuva Tekstin-

Asiakirjan koko

Asiakirjan koon asetus on oletusarvon mukaan

Automaattinen
Asiakirjan koko

. Voit skannata kaiken kokoisia asiakirjoja

-asetusta muuttamatta.1 Skannaus

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

nopeutuu, jos valitset asiakirjan kokoa vastaavan koon

Asiakirjan koko

-pudotusluettelosta.

• Jos valitset asiakirjan 1 -> 2 -kokoasetuksen, skannattu
kuva jaetaan kahteen asiakirjaan, joiden koko on puolet
asetuksen koosta. Jos valitset

1 -> 2 (A4)

, skannattu

kuva jaetaan kahteen A5-asiakirjaan.

• Jos haluat käyttää 1 -> 2 -skannausta, poista
valintamerkki
valintaruudusta

Automaattinen kuvankierto

Lisäasetukset

-valintaikkunassa.

-

• Jos valitset asiakirjan kooksi 2 in 1, kaksi skannattua
kuvaa yhdistetään yhdeksi tiedostoksi.

• Voit valita

Pitkä paperi

-vaihtoehdon, kun määrität

asetukset seuraavasti:

•

Automaattinen suoristus

: Ei

tunnistus

Sähkö
posti

Tie­dosto

Tulosta

5

•

Kaksipuolinen skannaus

• Kullakin

Pitkä paperi

-valinnalla voidaan skannata

: Ei

enintään seuraavan kokoisia suuria asiakirjoja:

Pitkä paperi (normaali leveys) 215,9 mm (8 1/2 in)

215,9

×

863,0 mm

Pitkä paperi (kapea) 107,9 mm (4 1/4 in)

107,9

×

863,0 mm

Kirkkaus

Paranna kuvaa säätämällä asetusta (-50–50). Oletusarvo
0 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille
kuville. Voit vaalentaa kuvaa vetämällä

Kirkkaus

liukusäädintä oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä
sitä vasemmalle. Voit myös määrittää tason antamalla
numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea,
määritä pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja
uudestaan. Jos kuva on liian tumma, määritä suurempi
Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan.

1

Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.

:

:

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

-tason

69

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

Asetus Kuvaus Toiminto

Kuva Tekstin-

Kontrasti

Paranna kuvaa säätämällä asetusta (-50–50). Oletusarvo

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
0 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille
kuville. Voit lisätä tai vähentää kontrastia vetämällä
liukusäädintä oikealle tai vasemmalle. Kontrastin
lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita,
kun taas kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat
tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit määrittää

Kontrasti

-asetuksen myös antamalla arvon ruutuun.

tunnistus

Sähkö
posti

Tie­dosto

Tulosta

5

Jatkuva
skannaus

Kaksipuolinen
skannaus

Kontrasti
Skannaustyyppi
(virheen levitys)

-asetus on käytettävissä vain, kun

-asetus on
,

Täysharmaa

Automaattinen, Harmaa

tai

24-bittinen väri

.

Voit skannata useita sivuja. Kun sivu on skannattu,
voit valintasi mukaan jatkaa skannausta tai lopettaa.
Tällä menetelmällä voit skannata arkinsyöttölaitteen
enimmäismäärän ylittävän määrän sivuja.

Jos tämä valintaruutu on valittu, laite skannaa asiakirjan
molemmat puolet. Kun automaattinen kaksipuolinen
skannaus on otettu käyttöön, valitse alkuperäisen asiakirjan
asettelun mukaan joko

reunan sidonta

Pitkän reunan sidonta

tai

Lyhyen

, jotta datatiedosto näkyy skannatussa

asiakirjassa oikein.

Kaksipuolinen skannaustoiminto on käytettävissä
asiakirjoissa, joiden pituus on enintään Legal-koko.

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

70

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

Asetus Kuvaus Toiminto

Kuva Tekstin-

Siirtotaskutila

Seuraavien asiakirjojen skannauksessa käytetään
siirtotaskua. Tässä tilassa voit valita

Asiakirjan koko

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

­pudotusluettelossa minkä tahansa muun asetuksen
kuin

Automaattinen



Suuret asiakirjat (A3, B4 ja Ledger)

.

Taita asiakirja puoliksi ja aseta se siirtotaskuun 2-puolista
skannausta varten. Tällä tavalla asiakirjan etu­ja takasivu yhdistetään yhdeksi sivuksi. Valitse
A3-kokoiselle asiakirjalle
asiakirjalle

2 in 1 (B5)

2 in 1 (Letter) Asiakirjan koko



Tärkeät asiakirjat (valokuvat, sopimukset)



Ohut paperi (kuitit)



Epäsäännöllisen muotoinen paperi (leikkeet)

2 in 1 (A4)

, B4-kokoiselle

tai Ledger-kokoiselle asiakirjalle

-pudotusluettelosta.

tunnistus

Sähkö
posti

Tie­dosto

Tulosta

5

Muovikorttitila

Oletus

• Aseta laitteeseen kerralla vain yksi siirtotasku.

• Aseta asiakirja siirtotaskun keskelle ja kohdista asiakirjan
yläreuna siirtotaskun yläreunaan.

Kun käytät seuraavia automaattisia asetuksia, voit skannata
kortteja, kuten ajokortteja tai vakuutuskortteja:



Tarkkuus: 600 x 600 dpi



Asiakirjan koko



Kaksipuolinen skannaus
sidonta



Automaattinen suoristus



Automaattinen kuvankierto



Monisyötön tunnistus

)

: 2 in 1 (Automaattinen)

: Kyllä (

Lyhyen reunan

: Ei

: Ei

: Ei

• Jos haluat käyttää muovikortin skannaukseen eri
asetuksia, poista

Tarkkuus

Muovikorttitila

-asetukseksi 600 dpi.

käytöstä ja määritä

• Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.

Palauttaa kaikki asetukset tehdasasetusten mukaisiin
oletusarvoihin.

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

71

Skannaaminen tietokoneen avulla

Voit määrittää lisää asetuksia Lisäasetukset-valintaikkunassa. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.

Asetus Kuvaus Toiminto

Automaattinen
suoristus

Automaattinen
kuvankierto

Tekstin esto
näkymästä
läpi/Poista
taustaväri

Ohita tyhjä sivu
Monisyötön

tunnistus

Näytä
skannaus­tulokset

Suoristaa vinoon skannatun kuvan (enintään 5 astetta).

Vaihtaa asiakirjan suunnan tekstin suunnan perusteella.

1

1

Estää tekstin näkymisen läpi kaksipuolisessa asiakirjassa
ja sallii lisäksi asiakirjan taustavärin poiston esimerkiksi
sanomalehtiä skannattaessa, mikä tekee skannatuista
tiedoista helpommin luettavia.

Poistaa asiakirjan tyhjät sivut skannaustuloksista.

1

1

Tunnistaa asiakirjojen monisyötön ultraäänitunnistimen
avulla. Kun tämä toiminto tunnistaa monisyötön, vahvista,
että ennen monisyöttöä skannatut tiedot on tallennettu,
ja aloita skannaus sitten uudelleen seuraavalta sivulta tai
asiakirjan alusta.

Näyttää tallennettujen sivujen kokonaismäärän ja ohitettujen
tyhjien sivujen määrän tietokoneen näytössä.

Kuva Tekstin-

tunnistus

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Sähkö­posti

Tie­dosto

Tulosta

5

1

Alkuperäisen asiakirjan tilan mukaan tämä toiminto ei välttämättä toimi oikein.

72

Skannaaminen tietokoneen avulla

Skannaaminen ControlCenter2:lla (Macintosh) 5

ControlCenter2-apuohjelman avulla pääset käyttämään usein käyttämiäsi sovelluksia nopeasti ja kätevästi.
ControlCenter2-apuohjelman ansiosta tiettyjä sovelluksia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

Toiminnoille Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa
tiedostoon on neljä skannauspainiketta.

 Kuva (Oletus: Apple Preview)

Voit skannata sivun suoraan grafiikan katselu- tai muokkaussovellukseen. Voit valita tietokoneestasi
kohdesovelluksen, kuten Adobe

®

Photoshop® -ohjelmiston tai minkä tahansa muun

kuvanmuokkausohjelman.

 Tekstintun (Oletus: Apple TextEdit)

Voit skannata sivun tai asiakirjan, suorittaa automaattisesti tekstintunnistussovelluksen ja syöttää tekstin
(ei graafista kuvaa) tekstinkäsittelysovellukseen. Voit valita kohdetekstinkäsittelysovelluksen, kuten
Microsoft

®

Wordin tai minkä tahansa muun tietokoneesi tekstinkäsittelysovelluksista. Sinun on asennettava
Presto! PageManager tietokoneeseesi. Katso asennusohjeet kohdasta Skannaus Presto! PageManager-
tai TWAIN-ohjelmilla (Macintosh) sivulla 109.

 Sähköposti (Oletus: oletusarvon mukainen sähköpostiohjelmasi)

Voit skannata sivun tai asiakirjan suoraan sähköpostisovellukseen vakioliitteenä. Voit valita liitteen
tiedostotyypin ja tarkkuuden.

 Tiedosto

Voit skannata suoraan levyllä olevaan tiedostoon. Voit muuttaa tiedostotyypin ja kohdekansion tarpeen
mukaan.

ControlCenter2:n avulla saat mahdollisuuden määrittää laitteesi PC:hen-laitepainikkeen ja ControlCenter2­ohjelmistopainikkeen kullekin skannaustoiminnolle. Kun haluat määrittää laitteesi PC:hen-laitepainikkeen,
valitse Laitepainike-välilehti kunkin SKANNAA-painikkeen määritysvalikossa. Kun haluat määrittää
ohjelmistopainikkeen ControlCenter2:ssa, valitse Ohjelmistopainike-välilehti kunkin SKANNAA-painikkeen
määritysvalikossa.

5

Käynnistä ControlCenter2 osoittamalla Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

Jos (ControlCenter2) -symbolia ei näy Dockissa, osoita Finder-valikkorivillä Siirry ja osoita Ohjelmat

sekä Brother. Kaksoisosoita sitten (ControlCenter2) -symbolia. (ControlCenter2) -symboli tulee
näkyviin Dockiin.

73

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Kuva (esimerkki: Apple Preview) 5

Skannaa kuvaksi -toiminto antaa skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen kuvan muokkausta varten.

1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Kuva) -painiketta.

Skannaa kuvaksi -valintaikkuna tulee näyttöön.

5

3 Voit määrittää skannausasetukset.

 Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu

ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.

 Jos haluat vaihtaa käytettävää sovellusta, valitse asianmukainen sovellus Kohdesovellus-

ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon valitsemalla Lisää. Jos haluat poistaa
sovelluksen, valitse Poista.

4 Valitse Aloita skannaus.

Oletussovellus käynnistyy ja näyttää kuvan.

Jos valitset Tiedostotyyppi-luettelosta Suojattu PDF (*.pdf), näyttöön tulee Määritä PDF-salasana

-valintaikkuna. Anna salasanasi Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja valitse sitten OK.
Voit myös valita Suojattu PDF (*.pdf) -vaihtoehdon toiminnoille Skannaa sähköpostiin ja Skannaa

tiedostoon.

74

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Tekstintun (tekstinkäsittelysovellus) 5

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon avulla voit muuntaa graafisen sivun kuvatiedot tekstiksi, jota

voidaan muokata millä tahansa tekstinkäsittelysovelluksella. Voit vaihtaa tekstinkäsittelyn oletussovelluksen.

Presto! PageManagerin on oltava asennettuna tietokoneessa.

1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Tekstintun).

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -valintaikkuna tulee näyttöön.

5

3 Voit määrittää skannausasetukset.

 Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu

ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.

 Jos haluat vaihtaa käytettävää tekstinkäsittelysovellusta, valitse asianmukainen sovellus

Kohdesovellus-ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon valitsemalla Lisää.
Jos haluat poistaa sovelluksen, valitse Poista.

4 Valitse Aloita skannaus.

Oletustekstinkäsittelyohjelmisto käynnistyy ja näyttää muunnetut tekstitiedot.

75

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Sähköposti 5

Skannaa sähköpostiin -toiminnolla voit skannata asiakirjan oletussähköpostiohjelmaan, joten voit lähettää

skannatun asiakirjan liitetiedostona.

1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Sähköposti)

Skannaa sähköpostiin -valintaikkuna tulee näyttöön.

5

3 Voit määrittää skannausasetukset.

 Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu ja

valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.

 Jos haluat vaihtaa käytettävää sähköpostisovellusta, valitse asianmukainen sovellus

Sähköpostisovellus-ponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon valitsemalla Lisää
Jos haluat poistaa sovelluksen, valitse Poista.

1

Kun käynnistät ControlCenter2:n ensimmäisen kerran, yhteensopivien sähköpostisovellusten oletusluettelo tulee esiin
ponnahdusvalikkoon. Jos mukautetun sovelluksen käytössä ControlCenter2:n kanssa on ongelmia, sinun tulee valita jokin tässä
luettelossa olevista sovelluksista.

4 Valitse Aloita skannaus.

Oletussähköpostiohjelmasi käynnistyy, ja kuva liitetään uuteen sähköpostiviestiin.

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei tue WWW-pohjaisia sähköpostipalveluita. Skannaa asiakirja tai kuva
käyttämällä Skannaa kuvaksi- tai Skannaa tiedostoon -toimintoa, ja liitä sitten skannattujen tietojen
tiedosto sähköpostiviestiin.

1

.

76

Skannaaminen tietokoneen avulla

Tiedosto 5

Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata asiakirjan kiintolevyn kansioon tuetussa tiedostomuodossa.

Tämän ansiosta voit käyttää tätä toimintoa paperiasiakirjojen kätevään arkistointiin.

1 Valitse SKANNAA-välilehti.
2 Osoita (Tiedosto).

Skannaa tiedostoon -valintaikkuna tulee näyttöön.

5

3 Voit määrittää skannausasetukset.

 Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus -valintaruutu

ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta.

 Jos haluat vaihtaa tiedostonimeä, kirjoita nimi, jota haluat käyttää asiakirjalle (enintään 100 merkkiä),

Tiedostonimi-ruutuun. Tiedoston nimeksi tulee antamasi nimi sekä kyseinen päivämäärä ja
järjestysnumero.

 Valitse tiedostotyyppi tallennetulle asiakirjalle Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Voit tallentaa

tiedoston oletuskansioon tai valita haluamasi kansion valitsemalla Selaa.

 Jos haluat näyttää, mihin skannattu asiakirja on tallennettu, kun skannaus on valmis, valitse

Näytä kansio -valintaruutu. Jos haluat määrittää skannatun asiakirjan kohdesijainnin jokaisen
skannauksen yhteydessä, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -valintaruutu.

4 Valitse Aloita skannaus.

Asiakirja tallennetaan valitsemaasi kansioon.

77

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

Painikkeen oletusasetusten muuttaminen 5

Voit muuttaa (Kuva)-, (Tekstintun)-, (Sähköposti)- ja (Tiedosto)

-painikkeiden oletusasetuksia.

1 Pidä näppäimistön Control-näppäintä painettuna ja osoita sitten sitä ControlCenter2-skannauspainiketta,

jota haluat muuttaa. Kun valikko ilmestyy näkyviin, osoita Ohjelmistopainike tai Laitepainike.
Asetusvalintaikkuna avautuu.

2 Valitse asetukset kohteille Tiedostotyyppi, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Kirkkaus, Kontrasti

ja Jatkuva skannaus tarpeen mukaan.
Voit myös valita asetuksen Kaksipuolinen skannaus -toiminnolle.

3 Valitse OK. Uusia asetuksia käytetään oletusasetuksina.

Erikoisten tai erikokoisten asiakirjojen skannaus siirtotaskun avulla 5

1 Aseta siirtotasku laitteeseen (katso Kuitit, leikkeet, valokuvat ja muut tärkeät asiakirjat sivulla 35).

5

Aseta laitteeseen kerralla vain yksi siirtotasku.

2 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

ControlCenter2-ikkuna avautuu.

Jos (ControlCenter2) -symboli ei näy valikkopalkissa, kaksoisosoita ControlCenter-kuvaketta.
Löydät ControlCenter-kuvakkeen valitsemalla Siirry-vaihtoehdon Finder-valikkoriviltä ja osoittamalla

Ohjelmat/Brother.

(ControlCenter2) -symboli tulee näkyviin valikkopalkkiin.

78

Skannaaminen tietokoneen avulla

3 Osoita SKANNAA-välilehdessä sen skannaustoiminnon painiketta, jota haluat muuttaa (Kuva, Tekstintun,

Sähköposti tai Tiedosto). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä on käytössä Kuva).

5

4 Valitse Siirtotaskutila-valintaruutu.
5 Valitse Asiakirjan koko -pudotusluettelossa jokin muu asiakirjan koko kuin Automaattinen.
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2)

(Macintosh) sivulla 89).

7 Valitse Aloita skannaus.

Oletussovellus käynnistyy ja näyttää kuvan.

79

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

Muovikorttien skannaaminen 5

1 Aseta muovikortti laitteeseen (katso Käyntikortit ja muovikortit sivulla 32).

Aseta skannattavaksi vain yksi muovikortti kerrallaan.

2 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

ControlCenter2-ikkuna avautuu.

5

3 Osoita SKANNAA-välilehdessä sen skannaustoiminnon painiketta, jota haluat muuttaa (Kuva, Tekstintun,

Sähköposti tai Tiedosto). Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä on käytössä Kuva).

4 Valitse Muovikorttitila-valintaruutu.

80

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

5 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2)

(Macintosh) sivulla 89).

6 Valitse Aloita skannaus.

Oletussovellus käynnistyy ja näyttää kuvan.

• Valitse Älä näytä uudelleen. -valintaruutu, jos et halua näyttää asetusvalintaikkunaa uudelleen.

• Muovikorttitila käyttää automaattisesti seuraavia asetuksia:

Tarkkuus: 600 x 600 dpi
Asiakirjan koko: 2 in 1 (Automaattinen)
Kaksipuolinen skannaus: Kyllä (Lyhyen reunan sidonta)
Automaattinen suoristus: Kyllä
Automaattinen kuvankierto: Ei
Monisyötön tunnistus: Ei

Alkuperäinen asettelu Skannaustulos

5

81

Skannaaminen tietokoneen avulla

Skannaaminen Office-tiedostoon (vain ADS-2600We) 5

Laitteesi voi muuntaa skannatut tiedot Microsoft® Word-, Microsoft® PowerPoint®- tai Microsoft® SharePoint­tiedostoksi. Jotta tätä toimintoa voidaan käyttää, Brother-laitteen on oltava yhdistettynä verkkoon, jossa on
Internet-yhteys.

1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Vakiokokoiset asiakirjat sivulla 30).

2 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

ControlCenter2-ikkuna avautuu.

5

3 Valitse SKANNAA-välilehti.
4 Osoita Sähköposti- tai Tiedosto-painiketta. Asetusvalintaikkuna avautuu (seuraavassa esimerkissä

on käytössä Sähköposti).

82

Skannaaminen tietokoneen avulla

5 Napsauta Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten Microsoft Office Word (*.docx)

tai Microsoft Office PowerPoint (*.pptx). Jos näyttöön tulee Internet-yhteyttä koskeva
sanomavalintaikkuna, lue tiedot ja valitse OK.

6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2)

(Macintosh) sivulla 89).

7 Valitse Aloita skannaus.

Skannaa käyntikortteja 5

1 Aseta asiakirja laitteeseen (katso Käyntikortit ja muovikortit sivulla 32).

2 Osoita Dockin (ControlCenter2) -symbolia.

ControlCenter2-ikkuna avautuu.

3 Valitse SKANNAA-välilehti.

5

83

Skannaaminen tietokoneen avulla

4 Osoita Kuva-painiketta. Asetusvalintaikkuna avautuu.

5

5 Valitse Kohdesovellus-pudotusluettelosta BizCard 6.
6 Muuta tarvittaessa muita asetuksia (katso Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2)

(Macintosh) sivulla 89).

7 Valitse Aloita skannaus. Skannatut tiedot avataan BizCard 6 -sovelluksessa.
8 Muokkaa ja tallenna skannattuja tietoja BizCard 6:n avulla.

84

Skannaaminen tietokoneen avulla

Skannauksen mukautettujen asetusten tallentaminen ControlCenter2:lla (Macintosh) 5

Käytettävissä on neljä painiketta, jotka voidaan määrittää omien tarpeiden mukaan.
Jos haluat mukauttaa painiketta, osoita painiketta samalla, kun pidät Control-näppäintä painettuna,

niin määritysikkuna avautuu. Skannaustoimintoja on neljä: Skannaa kuvaksi, Skannaa
tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.

 Skannaa kuvaksi

Voit skannata sivun suoraan mihin tahansa kuvienkatselu- tai kuvanmuokkausohjelmistoon. Voit valita
kohteeksi tietokoneesi minkä tahansa kuvanmuokkaussovelluksen.

 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Muuntaa skannatut asiakirjat muokattaviksi tekstitiedostoiksi. Voit valita kohdesovelluksen muokattavalle
tekstille. Sinun on asennettava Presto! PageManager tietokoneeseesi. Katso asennusohjeet kohdasta
Skannaus Presto! PageManager- tai TWAIN-ohjelmilla (Macintosh) sivulla 109.

 Skannaa sähköpostiin

Liittää skannatut kuvat sähköpostiviestiin. Voit valita myös liitetiedoston tyypin ja luoda nopean
lähetysluettelon sähköpostiosoitteista, jotka on valittu sähköpostin osoitekirjasta.

5

 Skannaa tiedostoon

Voit tallentaa skannatun kuvan mihin tahansa kansioon tietokoneen tai verkon kiintolevyllä. Voit myös
valita käytetyn tiedostotyypin.

85

Skannaaminen tietokoneen avulla

Käyttäjän määrittämä painike 5

Jos haluat mukauttaa painiketta, osoita painiketta samalla, kun pidät Control-näppäintä painettuna,
niin määritysikkuna avautuu. Määritä painike näiden ohjeiden mukaisesti.

Skannaa kuvaksi/tekstintunnistusohjelmaan/sähköpostiin/tiedostoon 5

 Yleistä-välilehti

Luo painikkeelle nimi kirjoittamalla nimi Oma nimi (enintään 30 merkkiä) -kenttään.
Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-valinnoista.

5

86

Skannaaminen tietokoneen avulla

VINKKI

VINKKI

 Asetukset-välilehti (Skannaa kuvaksi/tekstintunnistusohjelmaan/sähköpostiin)

Valitse asetukset kohteille Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan
koko ja Kaksipuolinen skannaus.

Skannaa sähköpostiin -toiminto ei tue WWW-pohjaisia sähköpostipalveluita. Skannaa asiakirja tai kuva
käyttämällä Skannaa kuvaksi- tai Skannaa tiedostoon -toimintoa, ja liitä sitten skannattujen tietojen
tiedosto sähköpostiviestiin.

5

Jos valitset Tiedostotyyppi-luettelosta Suojattu PDF (*.pdf), näyttöön tulee Määritä PDF-salasana

-valintaikkuna. Anna salasanasi Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja valitse sitten OK.

Suojattu PDF (*.pdf) on käytettävissä Skannaa kuvaksi-, Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon

-toiminnoissa.

87

Skannaaminen tietokoneen avulla

 Asetukset-välilehti (Skannaa tiedostoon)

Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon tai valitse
haluttu kansio valitsemalla Selaa.

Valitse asetukset kohteille Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko ja Kaksipuolinen skannaus.
Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdesijainnin, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -valintaruutu.

5

88

Skannaaminen tietokoneen avulla

Skannausasetusten muuttaminen (ControlCenter2) (Macintosh)5

Seuraavia asetuksia voidaan vaihtaa:

Asetus Kuvaus Toiminto

Kohdesovellus

(Kuva, Tekstintun
tai Tiedosto) tai

Sähköposti­sovellus

(Sähköposti)

Voit valita, millä ohjelmalla skannatut tiedot avataan. Voit valita
kuitenkin vain tietokoneeseen asennetun ohjelman (kuten
Presto! PageManager, Presto! BizCard 6 tai Evernote).



Lisää

-painike

Voit lisätä ohjelman pudotusluetteloon. Anna

nimi

(enintään 30 merkkiä) ja valitse haluamasi ohjelma

valitsemalla

Tiedostotyyppi



Poista

Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia. Valitse

nimi

ja valitse

Selaa

-painike

. Valitse pudotusluettelosta myös

.

Poista

.

Sovelluksen

Sovelluksen

Kuva Tekstintun Sähkö-

posti

Kyllä Kyllä Kyllä -

Tiedosto

5

89