Brother ADS-2100e, ADS-2600We User's Guide

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Manual do Utilizador ADS-2100e/ADS-2600We

ADS-2100e ADS-2600We

Versão A

POR

Manuais do Utilizador e respetiva localização

Manual Conteúdo Localização

Guia de Instalação Rápida Guia de Segurança de Produto

Manual do Utilizador Aprenda a efetuar operações de Digitalização e

Manual do Utilizador de Rede

(apenas ADS-2600We)

Guia “Web Connect”

(apenas ADS-2600We)

Guia de Imprimir/Digitalizar Portátil para o Brother iPrint&Scan

(apenas ADS-2600We)

Manual Brother Image Viewer para Android™

Guia do Brother ScanViewer para iOS/OS X

Siga as instruções para configurar o equipamento e instalar os controladores e o software para o sistema operativo e tipo de ligação que está a utilizar.

Este manual também inclui as Instruções de Segurança antes de configurar o equipamento. Leia primeiro as instruções.

funções de segurança, aprenda a executar uma manutenção de rotina e consulte sugestões para a solução de problemas.

Este manual contém informações úteis sobre definições de redes e definições de segurança associadas à utilização do equipamento Brother. Encontra também informações sobre os protocolos compatíveis com o equipamento e sugestões detalhadas para a solução de problemas.

Este manual contém informações úteis sobre o acesso a serviços na Internet a partir do equipamento Brother, bem como sobre o descarregamento de imagens e o carregamento de ficheiros a partir de serviços de Internet.

Este guia contém informações úteis sobre a digitalização do seu equipamento Brother para o seu dispositivo móvel quando estiver ligado a uma rede Wi-Fi. Para obter mais informações sobre a Impressão utilizando esta aplicação em dispositivos que suportam a impressão, consulte o guia.

Este manual contém informações úteis sobre como utilizar o seu dispositivo móvel Android™ para ver e editar documentos que foram digitalizados por um equipamento Brother.

Este manual contém informações úteis sobre como utilizar o seu dispositivo iOS ou computador Macintosh para ver e editar documentos que foram digitalizados por um equipamento Brother e guardados no iCloud.

Impresso / Na caixa

Ficheiro PDF / Brother Solutions Center

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Guia rápido

Funcionalidades Aplicações Utilizações Para mais informações

Digitalização para PC

Digitalização para Imagem

Digitalização para OCR

ControlCenter4 (Windows

ControlCenter2 (Macintosh)

)

Digitalize um documento diretamente para uma aplicação gráfica para edição de imagem.

Digitalize um documento e converta-o em texto. Este texto pode ser editado utilizando o seu software de processamento de texto favorito.

Para digitalizar a partir do Painel de Controlo do equipamento:

Guardar documentos digitalizados no computador na página 120

Para digitalizar a partir do ControlCenter4 (Windows

 Modo Inicial: Digitalização

básica na página 49

 Modo Avançado: Digitalização

básica na página 57

Para digitalizar a partir do ControlCenter2 (Macintosh):

Imagem (exemplo: Apple Preview) na página 74

Para digitalizar a partir do Painel de Controlo do equipamento:

Guardar documentos digitalizados no computador na página 120

Para digitalizar a partir do ControlCenter4 (Windows

 Modo Inicial: Digitalização

básica na página 49

 Modo Avançado: Digitalização

básica na página 57

Para digitalizar a partir do ControlCenter2 (Macintosh):

OCR (aplicação de processamento de texto) na página 75

Funcionalidades Aplicações Utilizações Para mais informações

Digitalização para PC

(continuação)

Digitalização para E-mail

ControlCenter4 (Windows

)

ControlCenter2 (Macintosh)

(continuação)

Digitalize um documento para a aplicação de e-mail predefinida para que possa enviar o trabalho digitalizado como um anexo.

Para digitalizar a partir do Painel de Controlo do equipamento:

Guardar documentos digitalizados no computador na página 120

Para digitalizar a partir do ControlCenter4 (Windows

 Modo Inicial: Digitalização

básica na página 49

 Modo Avançado: Digitalização

básica na página 57

Para digitalizar a partir do ControlCenter2 (Macintosh):

E-mail na página 76

Digitalização para Ficheiro

Digitalize um documento e guarde-o numa pasta na unidade do disco rígido com um dos tipos de ficheiro indicados na lista de tipos de ficheiro. Se pretender digitalizar um documento como um ficheiro PDF, selecione este método.

Para digitalizar a partir do Painel de Controlo do equipamento:

Guardar documentos digitalizados no computador na página 120

Para digitalizar a partir do ControlCenter4 (Windows

 Modo Inicial: Digitalização

básica na página 49

 Modo Avançado: Digitalização

básica na página 57

Para digitalizar a partir do ControlCenter2 (Macintosh):

Ficheiro na página 77

iii

Funcionalidades Aplicações Utilizações Para mais informações

Digitalização para PC

(continuação)

Digitalizar cartões de visita

NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

Macintosh)

Utilize a aplicação NewSoft Presto! BizCard 6, que está incluída no conjunto de software MFL-Pro da Brother, para

Utilizar o NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

) na página 108

Utilizar o NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh) na página 118

digitalizar cartões de visita.

Digitalização através do controlador TWAIN/WIA/

ISIS

para utilizadores do Windows

Aplicações compatíveis com o controlador TWAIN/WIA/ISIS, como:

Nuance™

PaperPort™ 12SE Fax e Scan do

Windows Galeria de

Fotografias do Windows

Captiva® QuickScan™ Pro

Para digitalizar, utilize a aplicação Nuance PaperPort

™

12SE, que está incluída no conjunto de software MFL

Pro da Brother ou outras aplicações compatíveis com as especificações TWAIN ou WIA.

Também pode utilizar a versão experimental gratuita do Captiva

QuickScan™ Pro ou outras aplicações compatíveis com as especificações ISIS

para

Para digitalizar utilizando o controlador TWAIN/WIA:

Digitalizar utilizando o Nuance™ PaperPort™ 12SE ou outras aplicações do Windows

na página 96

Para digitalizar utilizando o controlador ISIS

Digitalizar utilizando as aplicações Captiva ISIS

QuickScan™ Pro ou

(Windows®) na página 119

a digitalização. Antes de

Digitalização através do controlador TWAIN/ICA para utilizadores do Macintosh

Aplicações compatíveis com o controlador TWAIN/ICA, como:

Presto! PageManager

Captura de Imagem da Apple

digitalizar utilizando as aplicações ISIS instalar o controlador do digitalizador ISIS

Para digitalizar, utilize a aplicação Presto! PageManager, que está incluída no conjunto de software MFL-Pro da Brother, ou outras aplicações compatíveis com as especificações TWAIN.

Depois de instalar o conjunto de software MFL-Pro Suite da Brother, também pode utilizar a

, tem de

Para digitalizar utilizando o controlador TWAIN:

Digitalizar utilizando o Presto! PageManager ou aplicações TWAIN (Macintosh) na página 109

Para digitalizar utilizando o controlador ICA:

Digitalizar utilizando a Captura de Imagem da Apple (Controlador ICA)

na página 114

aplicação de Captura de Imagem da Apple para digitalizar.

Funcionalidades Aplicações Utilizações Para mais informações

Digitalização para PC

(continuação)

Digitalização WS (apenas para utilizadores do

Windows

) (apenas ADS-2600We)

Fax e Scan do Windows

Galeria de Fotografias do Windows

Digitalizar um documento utilizando o protocolo de Serviços Web. O protocolo de Serviços Web permite digitalizar através da rede utilizando o equipamento e um computador com o Windows Vista mais recente), Windows ou Windows

(SP2 ou

7, Windows® 8

8.1.

Para instalar controladores:

Instalação de controladores utilizados para digitalização através dos Serviços Web (Windows Vista Windows

8 e Windows® 8.1) no

Manual do Utilizador de Rede

Para digitalizar a partir do Painel de Controlo do equipamento:

Digitalizar utilizando Serviços Web (Windows Vista recente, Windows e Windows

8.1) (ADS-2600We)

na página 140

Digitalizar a partir do painel de controlo do equipamento

Digitalização para USB

— Digitalize um documento e

guarde a imagem digitalizada numa unidade de memória flash USB. Pode configurar as

Guardar documentos digitalizados numa unidade de memória flash USB na página 123

definições no painel de controlo do equipamento.

Digitalização para FTP (apenas ADS-2600We)

Digitalização para Rede (apenas para utilizadores do Windows

)

Digitalize um documento diretamente para um servidor FTP na rede local ou na Internet.

Digitalize um documento diretamente para uma pasta partilhada num servidor CIFS na rede local ou na Internet.

Digitalizar documentos para um servidor FTP (apenas ADS-2600We)

na página 128

Digitalizar documentos para uma pasta partilhada / local na rede (Windows

)

(apenas ADS-2600We)

na página 135

(apenas ADS-2600We)

Digitalização para Servidor de E-mail

(apenas ADS-2600We)

— Digitalize um documento e

envie-o diretamente para um endereço de e-mail a partir do equipamento. Além disso, uma vez que esta função pode atribuir

Enviar documentos digitalizados diretamente para um endereço de e-mail (apenas no modelo ADS-2600We)

na página 142

um endereço de e-mail ao equipamento, é possível utilizar o equipamento para enviar documentos através da rede local ou da Internet para computadores ou outros equipamentos de fax via Internet.

, Windows® 7,

SP2 ou mais

7, Windows® 8

Funcionalidades Aplicações Utilizações Para mais informações

Digitalizar a partir do painel de controlo do equipamento

(continuação) A partir de

dispositivos móveis

Digitalização para a Web

(apenas ADS-2600We)

Digitalização de documentos

(Brother iPrint&Scan)

Brother iPrint&Scan

Digitalize um documento e carregue-o diretamente para Serviços Web, como o Evernote, Dropbox, Box e OneDrive, sem utilizar um computador.

Digitalize um documento diretamente a partir de dispositivos com sistemas Android™, iOS e Windows

Phone sem

utilizar um computador.

Guia “Web Connect”

Guia de Imprimir/Digitalizar Portátil para o Brother iPrint&Scan

Pode descarregar e instalar o Brother iPrint&Scan a partir do Google Play,

Ver e editar dados digitalizados (iOS/OS X) (apenas ADS-2600We)

Brother ScanViewer

App Store ou Windows

Utilize um dispositivo iOS ou um computador Macintosh para ver e editar imagens e documentos que foram digitalizados por um equipamento Brother e

Phone Store.

Guia do Brother ScanViewer para iOS/OS X

guardados no iCloud. Pode descarregar e

instalar o Brother ScanViewer a partir da App Store.

Ver e editar dados digitalizados (Android™) (apenas ADS-2600We)

Brother Image Viewer

Utilize o seu dispositivo móvel Android™ para ver e editar documentos que foram digitalizados por um equipamento Brother.

Pode descarregar e

Manual Brother Image Viewer para Android™

instalar o Brother Image Viewer a partir do Google Play.

Índice

1 Informações gerais 1

Utilizar a documentação ............................................................................................................................1

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação ....................................................................1

Descrição do equipamento........................................................................................................................2

Visão geral do painel de controlo (ADS-2100e) ........................................................................................3

Visão geral do painel de controlo (ADS-2600We) .....................................................................................4

Ecrã táctil LCD.....................................................................................................................................5

Operações básicas..............................................................................................................................8

Configuração geral (ADS-2100e) ..............................................................................................................9

Configurar o Modo Espera ..................................................................................................................9

Selecione o seu idioma .....................................................................................................................11

Modo Redução de Ruído...................................................................................................................13

Configuração geral (ADS-2600We).........................................................................................................14

Definir o brilho da retroiluminação.....................................................................................................14

Definir o temporizador de diminuição de luminosidade para a retroiluminação ................................14

Definir a Página Inicial.......................................................................................................................14

Selecione o seu idioma ....................................................................................................................15

Armazenamento na memória ............................................................................................................15

Volume do sinal sonoro .....................................................................................................................15

Horário de poupança de energia automático ....................................................................................16

Modo Espera .....................................................................................................................................16

Modo Desligado.................................................................................................................................17

Deteção de alimentação múltipla ......................................................................................................17

Modo Redução de Ruído...................................................................................................................18

Bloqueio de configurações ................................................................................................................18

Definir a palavra-passe......................................................................................................................19

Alterar a palavra-passe .....................................................................................................................19

Ligar/Desligar Bloq. Config................................................................................................................20

Funções de restrição de utilizadores.................................................................................................21

2 Especificações de documentos 24

Documentos aceitáveis............................................................................................................................24

Documentos inaceitáveis.........................................................................................................................26

Recomendações quanto à Folha de Transporte .....................................................................................27

Notas sobre a utilização de Folhas de Transporte ..................................................................................28

3 Preparação para a digitalização 29

Configurar o digitalizador.........................................................................................................................29

Colocar documentos................................................................................................................................30

Documentos de tamanho standard ...................................................................................................30

Cartões de visita e cartões plastificados ...........................................................................................32

Documentos mais compridos do que A4...........................................................................................33

Documentos mais largos do que A4..................................................................................................34

Documentos com páginas de frente..................................................................................................35

Recibos, recortes, fotografias e outros documentos .........................................................................35

vii

4 Preparar a sua rede 37

Antes da digitalização..............................................................................................................................37

Antes da digitalização em rede (apenas ADS-2600We) .........................................................................38

Licença de rede (Windows

Configurar a digitalização em rede no Windows

Configurar a digitalização em rede no Macintosh .............................................................................42

Iniciar o utilitário BRAdmin (Windows

).............................................................................................................38

)............................................................................................45

.............................................................................38

5 Digitalizar utilizando o computador 46

Alterar a interface do utilizador do ControlCenter4 (Windows®) .............................................................46

Digitalizar utilizando o Modo Inicial do ControlCenter4 (Windows

).......................................................49

Digitalização básica...........................................................................................................................49

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte ...........50

Digitalizar cartões plastificados .........................................................................................................52

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) ..........................................................54

Digitalizar cartões de visita................................................................................................................55

Digitalizar utilizando o Modo Avançado do ControlCenter4 (Windows

)................................................57

Digitalização básica...........................................................................................................................57

Alterar as config. iniciais de cada botão ............................................................................................58

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte ...........58

Digitalizar cartões plastificados .........................................................................................................59

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) ..........................................................61

Digitalizar cartões de visita................................................................................................................62

Criar um separador personalizado (Modo Avançado do ControlCenter4) (Windows

) ..........................64

Criar um separador personalizado ....................................................................................................64

Criar um botão personalizado num separador personalizado...........................................................65

Alterar definições de digitalização (ControlCenter4) (Windows

)...........................................................66

Digitalizar utilizando o ControlCenter2 (Macintosh).................................................................................73

Imagem (exemplo: Apple Preview)....................................................................................................74

OCR (aplicação de processamento de texto)....................................................................................75

E-mail ................................................................................................................................................76

Ficheiro..............................................................................................................................................77

Alterar as configurações iniciais de um botão ...................................................................................78

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte ...........78

Digitalizar cartões plastificados .........................................................................................................80

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) ..........................................................82

Digitalizar cartões de visita................................................................................................................83

Registar as definições de digitalização personalizadas utilizando o ControlCenter2 (Macintosh) ..........85

Botão definido pelo utilizador ............................................................................................................86

Alterar definições de digitalização (ControlCenter2) (Macintosh)............................................................89

Digitalizar utilizando o Nuance™ PaperPort™ 12SE ou outras aplicações do Windows

Digitalizar utilizando o Nuance™ PaperPort™ 12SE ........................................................................96

Digitalizar utilizando a Galeria de Fotografias do Windows

Utilizar o Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows

Instalar o Nuance PDF Converter Professional 8............................................................................107

Utilizar o NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

) ................................................................................108

ou o Fax e Scan do Windows®........106

) ..............................................................107

.....................96

Instalar o NewSoft Presto! BizCard 6 ..............................................................................................108

Digitalizar utilizando o Presto! PageManager ou aplicações TWAIN (Macintosh) ................................109

Instalar o Presto! PageManager......................................................................................................109

Digitalizar utilizando o Presto! PageManager..................................................................................109

Definições do controlador TWAIN ...................................................................................................111

viii

Digitalizar utilizando a Captura de Imagem da Apple (Controlador ICA)...............................................114

Digitalizar utilizando a Captura de Imagem da Apple......................................................................114

Definições do controlador ICA.........................................................................................................116

Selecionar o equipamento através de Impressão e Fax ou Impressão e Digitalização ..................117

Utilizar o NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh) .................................................................................118

Instalar o NewSoft Presto! BizCard 6 ..............................................................................................118

Digitalizar utilizando as aplicações Captiva

Instalação do controlador do digitalizador ISIS

QuickScan™ Pro ou ISIS® (Windows®)........................119

e do Captiva® QuickScan™ Pro ........................119

6 Digitalizar utilizando o painel de controlo 120

Guardar documentos digitalizados no computador ...............................................................................120

Guardar documentos digitalizados numa unidade de memória flash USB ...........................................123

Guardar documentos digitalizados em dispositivos móveis ............................................................126

Digitalizar documentos para um servidor FTP (apenas ADS-2600We) ................................................128

Iniciar a gestão baseada na Web ....................................................................................................128

Selecionar as configurações predefinidas de FTP ..........................................................................130

Digitalização utilizando perfis de servidor FTP................................................................................134

Digitalizar documentos para uma pasta partilhada / local na

rede (Windows

Selecionar as configurações iniciais da Digitalização para Rede ...................................................137

Digitalizar utilizando perfis de Digitalização para Rede...................................................................139

Digitalizar utilizando Serviços Web (Windows Vista

Windows

Configurar definições para digitalizar ..............................................................................................141

Enviar documentos digitalizados diretamente para um endereço de e-mail

(apenas no modelo ADS-2600We).....................................................................................................142

Selecionar um endereço de e-mail do livro de endereços ..............................................................142

Introduzir um endereço de e-mail manualmente.............................................................................143

Configurar o livro de endereços (apenas no modelo ADS-2600We).....................................................144

Registar um endereço de e-mail .....................................................................................................144

Alterar um endereço de e-mail ........................................................................................................144

Eliminar um endereço de e-mail......................................................................................................145

Configurar um grupo........................................................................................................................146

Alterar um grupo .............................................................................................................................146

Eliminar um grupo ...........................................................................................................................147

Carregar documentos digitalizados para a Web (apenas no modelo ADS-2600We)............................148

Alterar definições da digitalização para PC (Windows

Alterar definições da digitalização para PC (Macintosh) .......................................................................157

Configurar os atalhos (apenas no modelo ADS-2600We).....................................................................165

Registar um atalho ..........................................................................................................................165

Editar, atribuir outro nome ou eliminar um atalho............................................................................166

) (apenas ADS-2600We)..........................................................................................135

8 e Windows® 8.1) (ADS-2600We)..................................................................................140

SP2 ou mais recente, Windows® 7,

) ......................................................................149

7 Gerir o equipamento através do computador 167

Monitorizar o estado do equipamento a partir do computador (Windows®)..........................................167

Monitorizar o estado do equipamento através do computador .......................................................167

Notificações de erro.........................................................................................................................168

Quais são os indicadores do Status Monitor? .................................................................................168

Monitorizar o estado do equipamento a partir do computador (Macintosh) ..........................................169

Monitorizar o estado do equipamento através do сomputador .......................................................169

Ativar ou desativar a função de carregamento automático (ControlCenter2) .................................171

Configurar o equipamento Brother através do computador...................................................................172

8 Manutenção de rotina 175

Limpar o exterior do equipamento.........................................................................................................175

Limpar o digitalizador.............................................................................................................................177

Substituir consumíveis...........................................................................................................................183

Encomendar consumíveis ...............................................................................................................183

Verificar o ciclo de substituição dos consumíveis ...........................................................................184

Substituir a Almofada de Separação ...............................................................................................186

Substituir o Rolo de Recolha...........................................................................................................188

Repor os contadores de utilização ..................................................................................................191

Embalar e transportar o equipamento ...................................................................................................194

9 Solução de problemas 196

Identificar o problema ............................................................................................................................196

Mensagens de erro e de manutenção...................................................................................................196

Encravamento de documentos........................................................................................................201

Encravamento de papel comprido...................................................................................................203

Solução de problemas...........................................................................................................................204

Se tiver dificuldades com o equipamento........................................................................................204

Informações do equipamento ................................................................................................................211

Verificar o número de série .............................................................................................................211

WLAN ativa/desativada (apenas ADS-2600We) .............................................................................213

Funções de reposição .....................................................................................................................213

Repor o equipamento (apenas ADS-2600We)................................................................................213

A Especificações 214

Geral......................................................................................................................................................214

Digitalizador...........................................................................................................................................216

Funcionalidade de digitalização direta (digitalização para USB)...........................................................216

Interfaces...............................................................................................................................................217

Rede (apenas ADS-2600We)................................................................................................................217

Requisitos do computador.....................................................................................................................218

B Anexo 219

Inserir texto (apenas no modelo ADS-2600We)....................................................................................219

Inserir espaços ...............................................................................................................................219

Efetuar correções ............................................................................................................................219

Indicações do LED (apenas no modelo ADS-2100e)............................................................................220

Indicações de chamada de assistência...........................................................................................228

C Índice remissivo 230

NOTA

Informações gerais 1

Utilizar a documentação 1

Obrigado por ter comprado um equipamento da Brother! Esta documentação vai ajudá-lo a tirar o máximo partido do seu equipamento.

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Os seguintes símbolos e convenções são utilizados em toda a documentação.

AVISO

IMPORTANTE

NOTA

Negrito O texto em negrito identifica teclas do painel de controlo do equipamento ou do ecrã

Itálico O texto em itálico chama a atenção para um item importante ou remete para um

Courier New (apenas ADS-2600We)

• Exceto se especificado em contrário, os ecrãs e as ilustrações neste manual representam o modelo ADS-2600We.

• Exceto se especificado em contrário, os ecrãs neste manual refletem o Windows Os ecrãs do computador podem variar consoante o sistema operativo.

AVISO indica uma situação potencialmente perigosa que, caso não seja evitada, pode resultar em lesões moderadas ou de pouca gravidade.

IMPORTANTE indica uma situação potencialmente perigosa que, caso não seja evitada, pode resultar em danos em bens materiais ou perda de funcionalidade do produto.

As Notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre como a operação funciona em conjunto com outras funções.

do computador.

tópico relacionado. O texto no tipo de letra Courier New identifica mensagens no LCD do equipamento.

7 e o Mac OS X v10.7.5.

Informações gerais

Descrição do equipamento 1

1 Tampa Superior

O equipamento liga-se ao abrir a Tampa Superior.

2 Guias do Documento 3 Alimentador Automático de Documentos (ADF) 4 Tampa Dianteira 5 Gaveta de Saída 6 Fixador de Documentos 7 Interface Direta USB 8 Painel de Controlo (apenas ADS-2600We)

9 Manípulo de Desbloqueio da Tampa 10 Ficha de Alimentação CA 11 Conector USB 12 Conector LAN (apenas ADS-2600We) 13 Ranhura de Segurança Kensington

Informações gerais

Visão geral do painel de controlo (ADS-2100e) 1

1 Indicador de Erro (com LED)

O Indicador de Erro avisa-o se o equipamento registou um erro, por exemplo: Doc. Encravado/Tampa Dianteira Aberta/Dispositivo não Utilizável/Dispositivo não Compatível/Deteção

de Alimentação Múltipla, etc.

2 Indicador de Alimentação (com LED)

Fica intermitente consoante o estado do equipamento.

3 Botão Parar

Cancelar Trabalho/Ativação/Recuperação de Erro/Desligar Configuração Remota

4 Botão de Digitalização para PC (com LED)

Digitalização para PC/Ativação, etc.

5 Botão de Digitalização para USB (com LED)

Digitalização para USB/Ativação, etc.

 Indicações do LED (apenas no modelo ADS-2100e)

 Indicações de chamada de assistência

Informações gerais

1234

Visão geral do painel de controlo (ADS-2600We) 1

1 Botão Voltar

Prima este botão para voltar ao nível de menu anterior. A tecla Voltar não se acende se estiver indisponível.

2 Botão Página Inicial

Prima para regressar à Página Inicial. A tecla Página Inicial não se acende se estiver indisponível.

3 Botão Parar

Prima para parar ou cancelar. A tecla Parar não se acende se estiver indisponível.

4 Ecrã táctil LCD

Isto é um Ecrã táctil LCD. Pode aceder aos menus e às opções ao premi-los no ecrã táctil.

Informações gerais

231

Ecrã táctil LCD 1

Pode alterar a Página Inicial passando o dedo para a esquerda ou para a direita ou premindo o botão d ou c. Pode também escolher uma Página Inicial a ser apresentada por predefinição. Consulte Definir a Página Inicial na página 14.

Modo Relógio 1

O LCD apresenta o Modo Relógio quando o equipamento está inativo. O Modo Relógio apresenta a data, a hora e o estado atual do equipamento.

1 Data e Hora

Data e hora atuais.

Quando a função WLAN está ativada, aparece um indicador com quatro níveis que mostra a potência atual do sinal sem fios sempre que utiliza uma ligação sem fios.

0Máx

Prima para aceder a Todas as definições.

O ícone de informações aparece no ecrã táctil quando há uma mensagem de erro ou de manutenção. Para mais informações, consulte Mensagens de erro e de manutenção na página 196.

Informações gerais

4 Atalhos

Prima para configurar menus de Atalho. Após configurar atalhos, prima para ver todas as suas opções de atalho.

5 Digitalizar

Prima para aceder ao Modo Digitalizar.

Informações gerais

231456

Modo Digitalizar 1

Neste modo, estão disponíveis as funções “Digitalização para FTP”, “Digitalização para Rede”, “Digitalização para PC”, “Digitalização para USB”, “Digitalização para Servidor de e-mail” e “Digitalização para Web”.

O LCD mostra o estado atual do equipamento quando este está inativo.

Digitalizar 1 Digitalizar 2

1 para FTP

Prima para aceder à função Digitalização para FTP.

2 para Rede

Prima para aceder à função Digitalização para Rede.

3 para PC

Prima para aceder à função Digitalização para PC.

4 para USB

Prima para aceder à função Digitalização para USB.

5 para Servidor de e-mail

Prima para aceder à função Digitalização para Servidor de e-mail.

6 para Web

Prima para aceder à função Digitalização para Web.

O ícone de informações aparece no ecrã táctil quando há uma mensagem de erro ou de manutenção. Para mais informações, consulte Mensagens de erro e de manutenção na página 196.

Informações gerais

NOTA

IMPORTANTE

NOTA

• Este produto utiliza um tipo de letra da ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

• São utilizadas as ferramentas MascotCapsule UI Framework e MascotCapsule Tangiblet, desenvolvidas pela HI CORPORATION. MascotCapsule é uma marca comercial registada da HI CORPORATION no Japão.

Operações básicas 1

Para trabalhar com o LCD, utilize o dedo para premir ou o botão da opção pretendida diretamente no LCD. Para apresentar e aceder a todos os menus ou opções do LCD incluídos numa definição, prima a ou b

para os percorrer.

NÃO toque no ecrã com objetos afiados, como canetas ou estiletes. Pode danificar o equipamento.

Os passos seguintes indicam como alterar uma definição no equipamento. Neste exemplo, a definição do Formato do Documento em Digitalização para USB é alterada para Auto.

1 Passe o dedo para a esquerda ou para a direita ou prima d ou c para apresentar a opção Digitalizar 2. 2 Prima para USB. 3 Prima Opções. 4 Prima a ou b para apresentar Tamanho do papel. 5 Prima Tamanho do papel. 6 Prima a ou b para apresentar Auto. 7 Prima Auto.

Prima para voltar ao nível anterior.

Informações gerais

Configuração geral (ADS-2100e) 1

Configurar o Modo Espera 1

1 Inicie a aplicação ControlCenter.

 Windows

1 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

2 Clique no separador Definições do dispositivo (o exemplo abaixo mostra o Modo Inicial).

 Macintosh

1 Clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Aparece a janela do ControlCenter2.

Informações gerais

2 Clique no separador CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO.

2 Clique no botão Configuração Remota. Aparece a janela da Configuração Remota.

3 Selecione Config.geral na estrutura em árvore de pastas (o exemplo seguinte é do Windows

4 Pode selecionar o tempo que o equipamento permanece inativo até entrar no Modo Espera.

Para regressar à Página Inicial, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Prima uma tecla qualquer.

• Abra a Tampa Superior.

• Coloque o documento.

5 Clique no botão OK.

Informações gerais

Selecione o seu idioma 1

1 Inicie a aplicação ControlCenter.

 Windows

1 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

2 Clique no separador Definições do dispositivo (o exemplo abaixo mostra o Modo Inicial).

 Macintosh

1 Clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Aparece a janela do ControlCenter2.

2 Clique no separador CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO.

2 Clique no botão Configuração Remota. Aparece a janela da Configuração Remota.

Informações gerais

NOTA

3 Selecione Idioma na estrutura em árvore de pastas (o exemplo seguinte é do Windows

4 Selecione um idioma na lista pendente Idioma da Configuração Remota.

5 Clique no botão OK.

Para alterar o idioma na janela da Configuração Remota, reinicie a Configuração Remota após a configuração.

Informações gerais

Modo Redução de Ruído 1

Selecione a opção Modo Redução de Ruído na Configuração Remota para reduzir o ruído acústico durante a digitalização; esta opção é recomendada para as pessoas que utilizam o equipamento num ambiente silencioso. A redução de ruído pode tornar a velocidade de digitalização mais lenta. Para iniciar a Configuração Remota, consulte Configurar o equipamento Brother através do computador na página 172 (o exemplo seguinte é do Windows

Informações gerais

Configuração geral (ADS-2600We) 1

Definir o brilho da retroiluminação 1

Pode ajustar o brilho da retroiluminação do LCD. Se tiver dificuldades em ler o conteúdo do LCD, experimente alterar a definição do brilho.

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima Definições LCD. 4 Prima Retroiluminaç. 5 Prima Claro, Med ou Escuro. 6 Prima .

Definir o temporizador de diminuição de luminosidade para a retroiluminação 1

Pode definir o tempo que a retroiluminação do LCD permanece ligada depois de ser apresentado o ecrã Pronto.

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima Definições LCD. 4 Prima Temporizad dim. 5 Prima Desl, 10Segs, 20Segs ou 30Segs. 6 Prima .

Definir a Página Inicial 1

Pode escolher uma Página Inicial de Relógio, Digitalizar 1-2 ou Atalho 1-8. Quando o equipamento está inativo ou é premido o botão , o equipamento volta ao modo definido pelo

utilizador.

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima Definições dos botões. 4 Prima Definições do botão Início. 5 Prima Relógio, Digitalizar 1-2 ou Atalho 1-8. 6 Prima .

Informações gerais

Selecione o seu idioma 1

1 Prima . 2 Prima a ou b para apresentar Conf.inicial.

Prima Conf.inicial.

3 Prima Idioma local. 4 Prima a ou b para apresentar o seu idioma.

Selecione o seu idioma.

5 Prima .

Armazenamento na memória 1

As definições que efetuar no menu são armazenadas permanentemente e, caso ocorra uma falha de energia, não as perderá. Perderá, todavia, as configurações temporárias. Se tiver escolhido Config Nova Def. nas preferências das funções “Digitalização para USB” e “Digitalização para Servidor de e-mail”, não perderá as definições. Além disso, durante uma falha de energia, o equipamento retém a data e a hora durante aproximadamente 24 horas.

Volume do sinal sonoro 1

Quando a definição do sinal sonoro está ligada, o equipamento emite um sinal sonoro sempre que prime uma tecla ou comete um erro.

Pode escolher vários níveis de volume entre Baixo e Alto ou escolher Desl.

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima Volume. 4 Prima Sinal sonoro. 5 Prima Baixo, Med, Alto ou Desl. 6 Prima .

Informações gerais

Horário de poupança de energia automático 1

Pode configurar o equipamento para alterar automaticamente o horário de poupança de energia. O relógio é adiantado uma hora na primavera e atrasado uma hora no outono. Certifique-se de que configurou a data e a hora corretas nas definições Data e hora.

A configuração de fábrica é Desligado, pelo que terá de mudar a definição do horário de poupança de energia automático para Ligado efetuando o seguinte procedimento.

1 Prima . 2 Prima a ou b para apresentar Conf.inicial. 3 Prima Conf.inicial. 4 Prima Data e hora. 5 Prima Dia automático. 6 Prima Lig (ou Desl). 7 Prima .

Modo Espera 1

Pode introduzir o tempo que o equipamento tem de permanecer inativo (a configuração máxima é 90 Mins e a configuração predefinida é 15 Mins) antes de entrar no Modo Espera. O temporizador será reiniciado se for efetuada alguma operação no equipamento. Se estiver ativada uma rede sem fios, o equipamento não entrará no Modo Espera. Para desativar a rede sem fios, consulte WLAN ativa/desativada (apenas ADS-2600We) na página 213.

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima Ecologia. 4 Prima Tempo de Espera. 5 Introduza o período de tempo que o equipamento tem de estar inativo antes de entrar no Modo Espera. 6 Prima OK. 7 Prima .

Informações gerais

NOTA

Modo Desligado 1

O modo Desligado é o modo que consome menos energia. Se o equipamento estiver em modo Espera durante 4 horas, entra automaticamente no modo Desligado. Para ativar o equipamento, efetue um dos seguintes procedimentos:

 Abra a Tampa Superior.  Prima .  Coloque o documento.

Deteção de alimentação múltipla 1

Quando esta função está Ligada, o equipamento deteta alimentações múltiplas. Quando esta função detetar uma alimentação múltipla, confirme se os dados digitalizados antes da alimentação múltipla foram guardados e, em seguida, comece a digitalizar novamente a partir da página seguinte ou do início do documento.

(Apenas Digitalização para USB) Os dados digitalizados antes de ocorrer a alimentação múltipla são guardados se tiver selecionado JPEG

para o tipo de ficheiro.

1 Prima .

2 Prima Config.geral. 3 Prima a ou b para apresentar Detecção de alimentação múltipla. 4 Prima Detecção de alimentação múltipla. 5 Prima Lig (ou Desl). 6 Prima .

Informações gerais

Modo Redução de Ruído 1

Bloqueio de configurações 1

O bloqueio de configurações permite criar uma palavra-passe para evitar que outras pessoas alterem inadvertidamente as definições que efetuou no equipamento. Anote cuidadosamente a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, terá de repor todas as palavras-passe armazenadas no equipamento. Contacte o administrador ou o Serviço de Apoio ao Cliente da Brother. Quando o Bloq. Config. está Ligado, não pode alterar as seguintes definições sem uma palavra-passe:

 Config.geral

 Definições de atalho

 Rede

 Info. equip.

 Conf.inicial  Guardar como atalho para todas as ações de Digitalizar para  Config Nova Def. e Defin. Fábrica em para USB  Livro de endereços, Config Nova Def. e Defin. Fábrica em para Servidor de e-mail

Informações gerais

Definir a palavra-passe 1

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima a ou b para apresentar Segurança. 4 Prima Segurança. 5 Prima Bloquear definição. 6 Introduza um número de quatro dígitos para a palavra-passe utilizando os números 0-9.

Prima OK.

7 Volte a introduzir a palavra-passe quando o LCD indicar Verif:.

Prima OK.

8 Prima .

Alterar a palavra-passe 1

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima a ou b para apresentar Segurança. 4 Prima Segurança. 5 Prima Bloquear definição. 6 Prima Config. Password. 7 Introduza a atual palavra-passe de quatro dígitos.

Prima OK.

8 Introduza um novo número de quatro dígitos como palavra-passe.

Prima OK.

9 Volte a introduzir a nova palavra-passe quando o LCD indicar Verif:.

Prima OK.

0 Prima .

Informações gerais

Ligar/Desligar Bloq. Config. 1

Se introduzir uma palavra-passe errada ao efetuar o seguinte procedimento, o LCD apresentará Pal-passe errada. Volte a introduzir a palavra-passe correta.

Ligar Bloq. Config. 1

1 Prima . 2 Prima Config.geral. 3 Prima a ou b para apresentar Segurança. 4 Prima Segurança. 5 Prima Bloquear definição. 6 Prima Fechar DesligariLigar. 7 O LCD solicita a introdução da palavra-passe de quatro dígitos. Introduza a palavra-passe.

Prima OK.

Desligar Bloq. Config. 1

1 Prima . 2 O LCD solicita a introdução da palavra-passe de quatro dígitos. Introduza a palavra-passe.

Prima OK.

3 Prima .

Informações gerais

NOTA

Funções de restrição de utilizadores 1

Pode definir as duas funções seguintes:

 Secure Function Lock (Bloqueio de Funções Seguro)

O Bloqueio de Funções Seguro restringe as funções de digitalização e a função Web Connect com base em permissões de utilizador.

 Active Directory Authentication (Autenticação do Active Directory)

A autenticação do Active Directory restringe a utilização do seu equipamento Brother. Se a autenticação do Active Directory estiver ativada, o painel de controlo do equipamento será bloqueado. Não poderá alterar as definições do equipamento sem introduzir uma ID de utilizador, nome do domínio e palavra-passe.

Não é possível utilizar o Secure Function Lock (Bloqueio de Funções Seguro) e a Active Directory Authentication (Autenticação do Active Directory) em simultâneo.

Quando o Secure Function Lock (Bloqueio de Funções Seguro) ou a Active Directory Authentication (Autenticação do Active Directory) estiverem ativados, poderão estar disponíveis as definições seguintes.

Função disponível

Active Directory

Authentication

Secure Function Lock

(Bloqueio de Funções Seguro)

(Autenticação do

Restrição

Active Directory)

Iniciar

sessão

Terminar

sessão

Scan

(Digitalização):

Eliminar

Scan to USB (Digitalização

para USB):

Eliminar

Web Connect

Upload

(Carregar para Web Connect):

Eliminar

Definição no LCD ---- Configuração Remota ---- Gestão baseada na Web Sim Sim Sim Sim Sim Digitalização para PC (do PC) Sim Sim - Sim Sim Digitalização para PC (do LCD) Sim--SimSim Digitalização para FTP Sim--SimSim Digitalização para Rede Sim--SimSim Digitalização para Servidor

Sim--SimSim

de E-mail Digitalização para USB Sim - Sim - Sim Digitalização para a Web Sim - Sim Sim - iPrint&Scan Sim Sim - Sim Sim

As funções disponíveis podem ser geridas dependendo da ID de início de sessão que definir.

A função restringe as funções de digitalização com exceção da Digitalização para USB e Digitalização para Web.

Informações gerais

NOTA

1 Iniciar a gestão baseada na Web.

1 Inicie o seu browser. 2 Digite “http://endereço IP do equipamento/” no browser (em que “endereço IP do equipamento”

corresponde ao endereço IP do equipamento).

 Por exemplo:

http://192.168.1.2/

• Se estiver a utilizar um sistema de nomes de domínio (DNS) ou ativar um nome NetBIOS, pode introduzir outro nome, como “DigitalizadorPartilhado”, em vez do endereço IP.

• Por exemplo: http://DigitalizadorPartilhado/

Se ativar um nome NetBIOS, pode também utilizar o nome do nó.

• Por exemplo: http://brwxxxxxxxxxxxx/

Pode encontrar o nome NetBIOS no painel de controlo como Nome do nó.

• Os utilizadores do Macintosh devem aceder ao sistema de gestão baseada na Web ao clicar no ícone do

equipamento no ecrã Status Monitor. Para mais informações, consulte Monitorizar o estado do equipamento a partir do computador (Macintosh) na página 169.

2 Quando aparecer o ecrã da gestão baseada na Web, clique no separador Administrator (Administrador).

Clique na User Restriction Function (Função de Restrição de Utilizadores).

3 Efetue um dos seguintes procedimentos:

 Clique em Secure Function Lock (Bloqueio de Funções Seguro) e depois clique em Submit (Confirmar).

Avance para 4.

 Clique em Active Directory Authentication (Autenticação do Active Directory) e depois clique em

Submit (Confirmar). Avance para 5.

4 Clique em Secure Function Lock (Bloqueio de Funções Seguro) na barra de navegação da esquerda

na gestão baseada na Web para configurar as definições. Consulte Configurar o bloqueio de funções de segurança no Manual do Utilizador de Rede para obter

mais informações. Após definir o Bloqueio de Funções Seguro, o ícone do Modo Público é apresentado no LCD.

Carregue no ícone de ID Público para alterar o utilizador que definiu na gestão baseada na Web.

Se não tocar no LCD durante um minuto, este regressará automaticamente ao Modo Público.

Informações gerais

NOTA

5 Clique em Active Directory Authentication (Autenticação do Active Directory) na barra de navegação

da esquerda para configurar as definições. Consulte Configurar a autenticação do Active Directory no Manual do Utilizador de Rede para obter mais informações.

Após definir a Active Directory Authentication (Autenticação do Active Directory), é apresentado o seguinte ecrã LCD. Introduza o Domínio, a ID de utilizador e a Password para utilizar o seu equipamento Brother.

Após ligar o Servidor do Active Directory, o ecrã seguinte será apresentado no LCD do equipamento.

Se não tocar no LCD durante um minuto, o equipamento terminará automaticamente a sessão de utilização atual.

NOTA

Especificações de documentos 2

Documentos aceitáveis 2

Não coloque documentos com várias espessuras de página, diferentes qualidades de papel, etc.

Papel standard Comprimento 70 a 355,6 mm

Largura 51 a 215,9 mm Gramagem

Espessura 0,08 a 0,12 mm

Número máximo de páginas Espessura total não superior a 5 mm, não mais de 50 folhas Tamanho do papel standard A4 210 × 297 mm

52 a 110 g/m

Para digitalizar documentos com uma espessura inferior, utilize a Folha de Transporte. Consulte Recibos, recortes, fotografias e outros documentos na página 35.

A5 148 × 210 mm A6 105 × 148 mm A7 74 × 105 mm A8 52 × 74 mm B5 182 × 257 mm B6 128 × 182 mm B7 91 × 128 mm B8 64 × 91 mm Legal 215,9 × 355,6 mm Letter 215,9 × 279,4 mm

Papel grosso Comprimento 70 a 147 mm

Largura 51 a 147 mm Gramagem

Espessura 0,12 a 0,25 mm Número máximo de páginas Espessura total não superior a 5 mm e não superior a 25 folhas

110 a 200 g/m

Especificações de documentos

NOTA

Papel comprido Comprimento 355,6 a 863 mm

Largura 51 a 215,9 mm Gramagem

52 a 110 g/m

Espessura 0,08 a 0,12 mm

Para digitalizar documentos com uma espessura inferior, utilize a Folha de Transporte. Consulte Recibos, recortes, fotografias e outros documentos na página 35.

Número máximo de páginas 1 página

Para digitalizar um documento comprido, selecione Papel longo como Tamanho da digitalização ou

Formato do Documento na caixa de diálogo de configuração.

Cartão plastificado (apenas cartões sem relevo)

Tamanho (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm Material Plástico (PET) Tipo Cartão plastificado idêntico ao da carta de condução ou ao

cartão de uma loja Espessura 0,25 a 0,76 mm Número máximo de páginas 1 página

Pode digitalizar um cartão plastificado quando guardar a imagem digitalizada no computador. Selecione a caixa de verificação Modo de cartão plastificado na caixa de diálogo de configuração.

Folha de Transporte Espessura Espessura total não superior a 0,6 mm (um documento de

0,3 mm mais a Folha de Transporte) Número máximo de páginas 1 página

A Folha de Transporte pode ser utilizada quando guardar a imagem digitalizada no computador e não pode ser utilizada quando digitalizar para uma unidade de memória flash USB. Selecione a caixa de verificação Modo folha de transporte na caixa de diálogo de configuração.

Especificações de documentos

IMPORTANTE

Documentos inaceitáveis 2

 Documentos com uma folha de papel químico no verso  Documentos escritos a lápis  Documentos com uma espessura irregular, como envelopes  Documentos com um enrolamento ou vincos acentuados  Documentos dobrados ou danificados  Documentos que utilizam papel vegetal  Documentos que utilizam papel revestido  Fotografias (papel fotográfico)  Documentos impressos em papel picotado  Documentos impressos em papel de formato pouco habitual (nem quadrados nem retangulares)  Documentos com fotografias, notas ou autocolantes anexados  Documentos que utilizam papel autocopiativo  Documentos que utilizam papel de folha solta ou qualquer papel com furos  Documentos com agrafos ou clipes de papel  Documentos com tinta húmida  Tecidos, folhas metálicas, acetatos  Suportes brilhantes ou espelhados  Documentos que excedam as espessuras recomendadas para os suportes

Se utilizar qualquer um dos formatos de documentos inaceitáveis referidos e danificar o seu equipamento Brother, tal poderá não ser coberto pela garantia.

Especificações de documentos

AVISO

IMPORTANTE

Recomendações quanto à Folha de Transporte 2

 Documentos com uma folha de papel químico no verso  Documentos escritos a lápis  Documentos com uma largura inferior a 51 mm  Documentos com um comprimento inferior a 70 mm  Páginas com uma espessura inferior a 0,08 mm  Documentos com uma espessura irregular, como envelopes  Documentos com um enrolamento ou vincos acentuados  Documentos dobrados ou danificados  Documentos que utilizam papel vegetal  Documentos que utilizam papel revestido  Fotografias (papel fotográfico)  Documentos impressos em papel picotado  Documentos impressos em papel de formato pouco habitual (nem quadrados nem retangulares)  Documentos com fotografias, notas ou autocolantes anexados  Documentos que utilizam papel autocopiativo  Documentos que utilizam papel de folha solta ou qualquer papel com furos

Para evitar cortar-se, não passe nem raspe a mão ou os dedos ao longo da extremidade da Folha de Transporte.

• Para evitar deformações, não exponha a Folha de Transporte a luz solar direta nem a coloque num local sujeito a temperaturas e humidade elevadas. Não guarde a Folha de Transporte horizontalmente com um um objeto de grandes dimensões em cima.

• Para evitar danificar a Folha de Transporte, não a dobre nem a puxe. Se a Folha de Transporte ficar danificada, poderá não ser adequada para digitalização, pelo que não deve ser utilizada.

Especificações de documentos

IMPORTANTE

Notas sobre a utilização de Folhas de Transporte 2

 Para evitar encravamentos de documentos, não coloque a Folha de Transporte ao contrário. Consulte as

instruções impressas na própria Folha de Transporte para obter mais informações ou consulte Colocar documentos na página 30.

 Para evitar encravamentos de documentos, não coloque vários documentos pequenos na Folha de

Transporte em simultâneo. Insira apenas um documento de cada vez na Folha de Transporte.

 Não escreva na Folha de Transporte, pois as letras podem ficar visíveis nos documentos digitalizados.

Se a Folha de Transporte ficar suja, limpe-a com um pano seco.

 Não deixe documentos na Folha de Transporte durante longos períodos de tempo, pois a impressão dos

documentos pode trespassar para a Folha de Transporte.

Se utilizar qualquer um dos formatos de documentos inaceitáveis referidos e danificar o seu equipamento Brother, tal poderá não ser coberto pela garantia.

Preparação para a digitalização 3

Configurar o digitalizador 3

1 Abra a Tampa Superior a.

2 Puxe a Gaveta de Saída a para fora do equipamento e, em seguida, abra o Fixador de Documentos s.

Preparação para a digitalização

IMPORTANTE

Colocar documentos 3

O alimentador de documentos suporta até 50 páginas e alimenta cada folha individualmente. Utilize papel

de 80 g/m

e folheie sempre as páginas antes de as colocar no alimentador de documentos.

• Certifique-se de que os documentos que têm tinta ou líquido corretor estão completamente secos.

• NÃO puxe o documento enquanto este estiver a ser alimentado.

• NÃO utilize papel que esteja enrolado, vincado, dobrado, rasgado, agrafado, preso com clipes, colado com cola ou com fita.

• NÃO utilize cartão ou tecido.

Documentos de tamanho standard 3

1 Ajuste as Guias do Documento a para se adaptarem à largura do documento.

2 Folheie as folhas várias vezes ao longo da margem mais comprida e da margem mais curta.

Preparação para a digitalização

3 Alinhe as margens das páginas.

4 Posicione as páginas de forma que as margens de orientação estejam alinhadas com uma ligeira

inclinação na direção de alimentação.

5 Coloque cuidadosamente o documento virado para baixo e com a margem superior primeiro no

alimentador de documentos, entre as Guias, até o sentir tocar no interior do equipamento.

Preparação para a digitalização

NOTA

Cartões de visita e cartões plastificados 3

Certifique-se de que os documentos que têm tinta ou líquido corretor estão completamente secos.

1 Ajuste as Guias do Documento a para se adaptarem à largura do documento.

2 Coloque o cartão virado para baixo, com a margem superior primeiro e longitudinalmente no

alimentador de documentos, entre as Guias, até o sentir tocar no interior do equipamento.

• Coloque apenas um cartão plastificado de cada vez.

• Alguns tipos de cartões plastificados podem ficar riscados quando os digitalizar. Para evitar danificar o cartão, é aconselhável que utilize a Folha de Transporte para Cartões Plastificados.

Preparação para a digitalização

NOTA

Documentos mais compridos do que A4 3

Certifique-se de que os documentos que têm tinta ou líquido corretor estão completamente secos.

1 Ajuste as Guias do Documento a para se adaptarem à largura do documento.

2 Coloque o documento virado para baixo e com a margem superior primeiro no alimentador de

documentos, entre as Guias, até o sentir tocar no interior do equipamento.

• Coloque apenas um documento de cada vez.

• Apoie o documento com a mão se o documento for mais comprido do que a Tampa Superior.

Preparação para a digitalização

NOTA

Documentos mais largos do que A4 3

Certifique-se de que os documentos que têm tinta ou líquido corretor estão completamente secos.

1 Dobre o documento a meio e insira-o na Folha de Transporte.

Coloque o documento no centro da Folha de Transporte e alinhe o topo do documento com o topo da Folha de Transporte.

2 Ajuste as Guias do Documento a para se adaptarem à largura da Folha de Transporte.

Preparação para a digitalização

NOTA

3 Coloque a Folha de Transporte no alimentador de documentos, entre as Guias, até a sentir tocar no

interior do equipamento.

Para reduzir o espaço branco no centro de uma página digitalizada, posicione a margem dobrada do documento original mais próxima deste lado (direito).

Documentos com páginas de frente 3

Siga os passos descritos em Documentos mais largos do que A4.

Recibos, recortes, fotografias e outros documentos 3

Certifique-se de que os documentos que têm tinta ou líquido corretor estão completamente secos.

1 Insira o documento na Folha de Transporte.

Preparação para a digitalização

NOTA

• Coloque o documento no centro da Folha de Transporte e alinhe o topo do documento com o topo da Folha de Transporte.

• Pode dobrar o recibo em dois locais de modo a ficar sobreposto e, em seguida, insira-o na Folha de Transporte para Recibos se o recibo for mais comprido do que a Folha de Transporte para Recibos.

2 Ajuste as Guias do Documento a para se adaptarem à largura da Folha de Transporte.

3 Coloque a Folha de Transporte no alimentador de documentos, entre as Guias, até a sentir tocar no

interior do equipamento.

Preparar a sua rede 4

Antes da digitalização 4

Antes da digitalização, confirme o seguinte:

 Certifique-se de que instalou o software da Brother (MFL-Pro Suite) ao seguir os passos indicados no

Guia de Instalação Rápida.

 Certifique-se de que o cabo de interface está fisicamente seguro.

Preparar a sua rede

Antes da digitalização em rede (apenas ADS-2600We) 4

Licença de rede (Windows®) 4

Este produto inclui uma licença para um máximo de dois utilizadores. Esta licença é compatível com a instalação do software MFL-Pro Suite com o Nuance™ PaperPort™ 12SE

num máximo de 2 computadores na rede. Se pretender utilizar mais do que 2 computadores com o Nuance™ PaperPort™ 12SE instalado, deve

adquirir o pacote NL-5 da Brother, que consiste num pacote com contrato de licença para vários computadores destinado a um máximo de 5 utilizadores adicionais. Para adquirir o pacote NL-5, contacte o seu revendedor Brother.

Configurar a digitalização em rede no Windows

Se estiver a utilizar um equipamento diferente do que foi originalmente registado no computador durante a instalação do software MFL-Pro Suite, siga os seguintes passos.

1 Clique em (Brother Utilities) no ambiente de trabalho e depois clique na lista pendente e

selecione o nome do seu modelo (se ainda não estiver selecionado). Clique em DIGITALIZAÇÃO na barra de navegação da esquerda e, em seguida, clique em Scanners e câmaras de vídeo.

2 Efetue um dos seguintes procedimentos:

 Windows

Clique com o botão direito do rato no ícone do Dispositivo de Digitalização e selecione Propriedades.

Aparece a caixa de diálogo Propriedades do Digitalizador de Rede.

 Windows Vista

, Windows® 7, Windows® 8 e Windows® 8.1

Clique no botão Propriedades.

Preparar a sua rede

NOTA

(Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8 e Windows® 8.1) Se aparecer o ecrã Controlo de Conta de Utilizador, faça o seguinte:

• Para utilizadores que têm direitos de administrador: Clique em Continuar ou Sim.

• Para utilizadores que não têm direitos de administrador: Introduza a palavra-passe de administrador e

clique em OK ou Sim.

Preparar a sua rede

3 Clique no separador Definições de rede e selecione o método de ligação adequado.

Especifique o seu equipamento por endereço Introduza o endereço IP do equipamento em Endereço IP e, em seguida, clique em Aplicar ou OK.

Especifique o seu equipamento por nome

1 Introduza o nome do nó do equipamento em Nome do nó ou clique em Busca e escolha o

equipamento que pretende utilizar.

2 Clique em OK.

Preparar a sua rede

4 Clique no separador Botão “Digitalizar para” e introduza o nome do seu computador no campo

Nome mostrado. O LCD do equipamento apresenta o nome que introduziu. A configuração predefinida

é o nome do computador. Pode introduzir o nome que preferir.

5 Se pretender evitar receber documentos indesejados, introduza um número PIN com 4 algarismos nos

campos Número PIN e Repita Número PIN. Para enviar dados para um computador protegido por um número PIN, o LCD solicita a introdução do número PIN antes de o documento poder ser digitalizado e enviado para o computador.

Preparar a sua rede

Configurar a digitalização em rede no Macintosh 4

Se pretender digitalizar a partir do equipamento numa rede, tem de escolher o equipamento pretendido na aplicação Seletor do Dispositivo a partir da lista pendente Modelo no ecrã principal do ControlCenter2. Se já tiver instalado o software Brother ao seguir os passos de instalação em rede indicados no Guia de Instalação Rápida, esta seleção já deve ter sido efetuada.

Para utilizar o equipamento como digitalizador de rede, o equipamento tem de estar configurado com um endereço TCP/IP. Pode configurar ou alterar as definições do endereço a partir do Painel de Controlo.

1 Clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Aparece a janela do ControlCenter2.

Preparar a sua rede

2 Selecione Outros na lista pendente Modelo.

Aparece a janela Seletor do Dispositivo.

3 Clique no botão +. Aparece a janela de definições. 4 Selecione o seu equipamento na lista e, em seguida, clique em Adicionar.

Preparar a sua rede

NOTA

Também pode selecionar o seu equipamento ao introduzir o endereço IP. Clique em IP e depois especifique o seu equipamento através do endereço IP. Para alterar o endereço IP, introduza o novo endereço IP.

5 Clique em Adicionar.

Selecione a caixa de verificação de Definição da tecla de digitalização e configure o seguinte:

• Para digitalizar a partir do Painel de Controlo do equipamento, clique na caixa de verificação Registe o computador com as funções "Digitalizar para" no dispositivo. Em seguida, introduza o nome que pretende que seja apresentado no LCD do equipamento. Pode utilizar até 15 caracteres.

• Pode evitar receber documentos indesejados ao definir um número PIN com 4 algarismos. Introduza o seu código PIN nos campos Código PIN e Verificar.

Para enviar dados para um computador protegido por um código PIN, o LCD solicita a introdução do código PIN antes de o documento poder ser digitalizado e enviado para o equipamento.

Preparar a sua rede

NOTA

Iniciar o utilitário BRAdmin (Windows®) 4

Se tiver instalado o BRAdmin Light ou o BRAdmin Professional 3, o botão BRAdmin permite abrir o utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

O utilitário BRAdmin Light foi concebido para efetuar a configuração inicial dos dispositivos Brother ligados em rede. O utilitário pode também procurar produtos Brother num ambiente TCP/IP, apresentar o estado dos equipamentos e configurar definições básicas da rede, como o endereço IP. Para mais informações sobre como instalar o BRAdmin Light a partir do DVD-ROM fornecido, consulte o Manual do Utilizador de Rede.

Se necessitar de uma solução mais avançada para gestão de equipamentos, utilize a versão mais recente do utilitário BRAdmin Professional 3, que pode ser descarregada a partir de http://support.brother.com

1 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

2 Selecione o separador Definições do dispositivo. 3 Clique em BRAdmin. Aparece a caixa de diálogo do utilitário BRAdmin Light ou BRAdmin Professional 3.

Se tiver instalado tanto o BRAdmin Light como o BRAdmin Professional, o ControlCenter4 iniciará o BRAdmin Professional 3.

Digitalizar utilizando o computador 5

Alterar a interface do utilizador do ControlCenter4 (Windows®)5

O ControlCenter4 é um utilitário de software que permite aceder de forma rápida e fácil às aplicações utilizadas com mais frequência. A utilização do ControlCenter4 elimina a necessidade de iniciar manualmente aplicações específicas.

O ControlCenter4 também controla as definições para o botão mais informações sobre como configurar as definições para o botão

Alterar definições da digitalização para PC (Windows

O ControlCenter4 possui dois modos de funcionamento: Modo Inicial e Modo Avançado. Pode alterar o modo em qualquer altura.

 Modo Inicial

Permite aceder facilmente às funções principais do equipamento. Pode utilizar intuitivamente as funções sem ter de alterar quaisquer definições.

) na página 149.

para PC

no equipamento Brother. Para

do equipamento, consulte

1 Opção Tipo de documento

Clique para selecionar um tipo de documento.

2 Botão Definições personalizadas

Clique para configurar definições de digitalização.

3 Tamanho da digitalização lista pendente

Clique para selecionar um tamanho da digitalização.

4 Botão Digitalização

Clique para iniciar a digitalização.

5 Visualizador de imagens

Clique para apresentar uma imagem digitalizada.

Digitalizar utilizando o computador

6 Botão Guardar

Clique para guardar uma imagem digitalizada numa pasta do disco rígido num dos tipos de ficheiro indicados na lista de tipos de ficheiros.

7 Botão Imprimir

Clique para imprimir o documento digitalizado na sua impressora.

8 Botão Abrir com Aplicação

Clique para digitalizar uma imagem diretamente para a aplicação gráfica para edição de imagem.

9 Botão Enviar E-mail

Clique para digitalizar um documento para a sua aplicação de e-mail predefinida.

10 Botão OCR

Clique para digitalizar um documento e convertê-lo em texto.

 Modo Avançado

Permite ter um maior controlo em relação a detalhes das funções do equipamento. Pode também personalizar ações de digitalização com um só botão para as ajustar às suas necessidades de digitalização.

1 2 3 4 5

1 Botão Imagem

Clique para digitalizar um documento diretamente para qualquer aplicação de edição/visualização de gráficos.

2 Botão OCR

Clique para digitalizar um documento e convertê-lo em texto.

3 Botão E-mail

Clique para digitalizar um documento para a sua aplicação de e-mail predefinida.

4 Botão Ficheiro

Clique para guardar uma imagem digitalizada numa pasta do disco rígido num dos tipos de ficheiro indicados na lista de tipos de ficheiros.

5 Botão Imprimir

Clique para imprimir o documento digitalizado na sua impressora.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Para alterar o modo de funcionamento, execute as operações seguintes.

1 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

Se o ícone não for apresentado no tabuleiro de tarefas, clique em (Brother Utilities) no ambiente de trabalho e depois clique na lista pendente e selecione o nome do seu modelo (se ainda

não estiver selecionado). Clique em DIGITALIZAÇÃO na barra de navegação do lado esquerdo e, em seguida, clique em ControlCenter4.

2 Clique em Configuração e escolha Selecionar modo. 3 Selecione Modo Inicial ou Modo Avançado na caixa de diálogo de modo.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Digitalizar utilizando o Modo Inicial do ControlCenter4 (Windows®) 5

Existem cinco opções de digitalização: Guardar, Imprimir, Abrir com Aplicação, Enviar E-mail e OCR. Esta secção explica resumidamente a função do separador Digitalização. Para mais informações sobre

cada função, clique em (Ajuda).

Digitalização básica 5

1 Selecione o Tipo de documento e Tamanho da digitalização para o seu documento. 2 Clique em (Digitalização).

3 Confirme e edite (se necessário) a imagem digitalizada no visualizador de imagens.

4 Clique em (Guardar), (Imprimir), (Abrir com Aplicação), (Enviar E-mail)

ou (OCR).

5 Efetue um dos seguintes procedimentos:

 Para (Guardar)

Selecione Localização da digitalização (Pasta ou SharePoint) e outras definições. Clique em OK. A imagem será guardada na pasta que tiver selecionado.

 Para (Imprimir)

Selecione a impressora da lista pendente, configure as definições da impressora e clique em OK. O documento digitalizado será impresso.

 Para (Abrir com Aplicação)

Selecione a aplicação na lista pendente e clique em OK. A imagem aparecerá na aplicação que tiver selecionado.

Se tiver instalado a aplicação Evernote no seu computador, pode selecionar Evernote na lista pendente e, em seguida, clicar em OK para carregar os dados digitalizados diretamente para o Evernote.

 Para (Enviar E-mail)

Configure as definições do ficheiro anexado e clique em OK. A sua aplicação de e-mail predefinida será aberta e a imagem será anexada a um novo e-mail.

 Para (OCR)

Configure as definições de OCR e clique em OK. A aplicação que selecionar será aberta com os dados de texto convertidos.

Para usar OCR, o Nuance™ PaperPort™ 12SE tem de estar instalado no computador.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte 5

1 Coloque a Folha de Transporte (consulte Recibos, recortes, fotografias e outros documentos

na página 35).

Coloque apenas uma Folha de Transporte de cada vez.

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

Se o ícone não for apresentado no tabuleiro de tarefas, clique em (Brother Utilities) no ambiente de trabalho e depois clique na lista pendente e selecione o nome do seu modelo (se ainda

não estiver selecionado). Clique em DIGITALIZAÇÃO na barra de navegação do lado esquerdo e, em seguida, clique em ControlCenter4.

3 Selecione o separador Digitalização.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

4 Selecione Personalizada na opção Tipo de documento e, em seguida, clique no botão

Definições personalizadas. A caixa de diálogo Definições de digitalização personalizadas irá aparecer.

5 Selecione a caixa de verificação Modo folha de transporte.

6 Configure outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

7 Selecione um tamanho de digitalização que não seja Auto na lista pendente Tamanho da digitalização.

8 Clique no botão (Digitalização). O equipamento inicia a digitalização e a caixa de diálogo

Digitalização concluída aparece a indicar o número de páginas digitalizadas. A imagem digitalizada aparece no visualizador de imagens.

Se a caixa de diálogo Digitalização concluída não aparecer e pretender apresentar o número de páginas digitalizadas, marque a caixa de verificação Apresentar resultados da digitalização.

9 Efetue um dos seguintes procedimentos:

 Clique no botão (Guardar) para guardar os dados digitalizados. Consulte Digitalização básica

na página 49.

 Clique no botão (Imprimir) para imprimir os dados digitalizados. Consulte Digitalização básica

na página 49.

 Clique no botão (Abrir com Aplicação) para abrir os dados digitalizados noutra aplicação.

Consulte Digitalização básica na página 49.

 Clique no botão (Enviar E-mail) para anexar os dados digitalizados a uma mensagem de

correio eletrónico. Consulte Digitalização básica na página 49.

 Clique no botão (OCR) para digitalizar para um ficheiro de texto editável. Consulte Digitalização

básica na página 49.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Digitalizar cartões plastificados 5

1 Coloque um cartão plastificado (consulte Cartões de visita e cartões plastificados na página 32).

Coloque apenas um cartão plastificado de cada vez.

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

3 Selecione o separador Digitalização.

4 Selecione Personalizada na opção Tipo de documento e, em seguida, clique no botão

Definições personalizadas. A caixa de diálogo Definições de digitalização personalizadas irá aparecer.

5 Selecione a caixa de verificação Modo de cartão plastificado.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

6 Configure outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

7 Clique no botão (Digitalização). O equipamento inicia a digitalização e a caixa de diálogo

Digitalização concluída aparece a indicar o número de páginas digitalizadas. A imagem digitalizada

aparece no visualizador de imagens.

Se a caixa de diálogo Digitalização concluída não aparecer e pretender apresentar o número de páginas digitalizadas, marque a caixa de verificação Apresentar resultados da digitalização.

8 Efetue um dos seguintes procedimentos:

 Clique no botão (Guardar) para guardar os dados digitalizados. Consulte Digitalização básica

na página 49.

 Clique no botão (Imprimir) para imprimir os dados digitalizados. Consulte Digitalização básica

na página 49.

 Clique no botão (Abrir com Aplicação) para abrir os dados digitalizados noutra aplicação.

Consulte Digitalização básica na página 49.

 Clique no botão (Enviar E-mail) para anexar os dados digitalizados a uma mensagem de

correio eletrónico. Consulte Digitalização básica na página 49.

 Clique no botão (OCR) para digitalizar para um ficheiro de texto editável. Consulte Digitalização

básica na página 49.

O Modo de cartão plastificado utiliza automaticamente as seguintes definições: Resolução: 600 x 600 dpi Tamanho da digitalização: 2 em 1 (Auto) Digitalização frente e verso: Ligada (Encader marge + curta) Alinhamento automático: Desligado Deteção de alimentação múltipla: Desligado Auto-rotação da imagem: Desligado

Disposição do Original Resultado da Digitalização

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) 5

O equipamento permite converter dados digitalizados para um ficheiro do Microsoft® Word ou para um ficheiro do Microsoft ControlCenter4. Para utilizar esta função, o equipamento Brother tem de estar ligado a uma rede com acesso à Internet.

PowerPoint®. O idioma OCR é o mesmo que o idioma selecionado quando instalou o

1 Coloque o documento (consulte Documentos de tamanho standard na página 30).

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

3 Selecione o separador Digitalização.

4 Selecione o tipo de documento. 5 Altere o tamanho do seu documento, se necessário. 6 Configure outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

7 Clique no botão (Digitalização). O equipamento inicia a digitalização e a caixa de diálogo

Digitalização concluída aparece a indicar o número de páginas digitalizadas. A imagem digitalizada

aparece no visualizador de imagens.

Se a caixa de diálogo Digitalização concluída não aparecer e pretender apresentar o número de páginas digitalizadas, marque a caixa de verificação Apresentar resultados da digitalização.

8 Clique em (Guardar) ou (Enviar E-mail). Aparece a caixa de diálogo de configuração.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

9 Clique na lista pendente Tipo de Ficheiro e, em seguida, selecione a opção

Microsoft Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

0 Clique em OK. Se for apresentada uma caixa de diálogo com uma mensagem sobre a ligação à Internet,

leia as informações e clique em OK.

Digitalizar cartões de visita 5

1 Coloque o documento (consulte Cartões de visita e cartões plastificados na página 32).

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

3 Selecione o separador Digitalização.

4 Selecione o tipo de documento. 5 Selecione Cartão na lista pendente Tamanho da digitalização. 6 Configure outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

7 Clique no botão (Digitalização). O equipamento inicia a digitalização e a caixa de diálogo

Digitalização concluída aparece a indicar o número de páginas digitalizadas. A imagem digitalizada

aparece no visualizador de imagens.

Se a caixa de diálogo Digitalização concluída não aparecer e pretender apresentar o número de páginas digitalizadas, marque a caixa de verificação Apresentar resultados da digitalização.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

8 Clique em (Abrir com Aplicação). A caixa de diálogo Abrir com Aplicação irá aparecer. 9 Selecione BizCard MFC Application na lista pendente Aplicação do Destino e clique em OK. Os

dados digitalizados serão abertos na aplicação BizCard 6.

Pode selecionar as aplicações instaladas no computador.

0 Edite e guarde os dados digitalizados utilizando o BizCard 6.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Digitalizar utilizando o Modo Avançado do ControlCenter4 (Windows®) 5

Existem cinco opções de digitalização: Imagem, OCR, E-mail, Ficheiro e Imprimir. Esta secção explica resumidamente a função do separador Digitalização. Para mais informações sobre cada função, clique em (Ajuda).

Digitalização básica 5

1 Selecione o separador Digitalização.

2 Clique (Imagem), (OCR), (E-mail), (Ficheiro) ou (Imprimir). Aparece a Caixa

de diálogo Def. digitaliz.

3 Efetue um dos seguintes procedimentos:

 Para (Imagem)

Selecione a aplicação na lista pendente e clique em Digitalização. A imagem aparecerá na aplicação que tiver selecionado.

 Para (OCR)

Configure as definições de OCR e clique em Digitalização. A aplicação que selecionar será aberta com os dados de texto convertidos.

 Para (E-mail)

Configure as definições do ficheiro anexado e clique em Digitalização. A sua aplicação de e-mail predefinida será aberta e a imagem será anexada a um novo e-mail.

 Para (Ficheiro)

Selecione Localização da digitalização e outras definições. Clique em Digitalização. A imagem será guardada na pasta que tiver selecionado.

 Para (Imprimir)

Selecione a impressora da lista pendente, configure as definições da impressora e clique em Digitalização.

O documento digitalizado será impresso.

•(Para Imagem e OCR) Se tiver instalado a aplicação Evernote no seu computador, pode selecionar Evernote na lista pendente e,

em seguida, clicar em OK para carregar os dados digitalizados diretamente para o Evernote.

•(Para OCR) O Nuance™ PaperPort™ 12SE tem de estar instalado no computador.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Alterar as config. iniciais de cada botão 5

Pode alterar as configurações iniciais dos botões (Imagem), (OCR), (E-mail), (Ficheiro) e

(Imprimir).

1 Clique com o botão direito do rato no botão que pretende configurar e clique em Definições de botão.

Aparece a caixa de diálogo de configuração.

2 Escolha as definições para Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização,

Formato do Documento, Brilho, Contraste, Digitalização contínua e Digitalização frente e verso

conforme necessário.

3 Clique em OK. As novas definições serão utilizadas como configurações iniciais.

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte 5

1 Coloque a Folha de Transporte (consulte Recibos, recortes, fotografias e outros documentos

na página 35).

Coloque apenas uma Folha de Transporte de cada vez.

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

3 Selecione o separador Digitalização.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

4 Clique no botão que pretende utilizar [ (Imagem), (OCR), (E-mail), (Ficheiro) ou

(Imprimir)]. Aparece a caixa de diálogo de configuração (o exemplo seguinte utiliza Imagem).

5 Selecione a caixa de verificação Modo folha de transporte. 6 Selecione um formato de documento que não seja Auto na lista pendente Formato do Documento. 7 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

8 Clique no botão Digitalização.

O equipamento inicia a digitalização.

Marque a caixa de verificação Não voltar a mostrar. para não apresentar novamente a caixa de diálogo de configuração.

Digitalizar cartões plastificados 5

1 Coloque um cartão plastificado (consulte Cartões de visita e cartões plastificados na página 32).

Coloque apenas um cartão plastificado de cada vez.

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

Digitalizar utilizando o computador

3 Selecione o separador Digitalização.

4 Clique no botão que pretende utilizar [ (Imagem), (OCR), (E-mail), (Ficheiro) ou

(Imprimir)]. Aparece a caixa de diálogo de configuração (o exemplo seguinte utiliza Imagem).

5 Selecione a caixa de verificação Modo de cartão plastificado. 6 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

7 Clique no botão Digitalização.

O equipamento inicia a digitalização.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

• Marque a caixa de verificação Não voltar a mostrar. para não apresentar novamente a caixa de diálogo de configuração.

•O Modo de cartão plastificado utiliza automaticamente as seguintes definições:

Resolução: 600 x 600 dpi Formato do Documento: 2 em 1 (Auto) Digitalização frente e verso: Ligada (Encader marge + curta) Alinhamento automático: Desligado Auto-rotação da imagem: Desligado Deteção de alimentação múltipla: Desligado

Disposição do Original Resultado da Digitalização

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) 5

O equipamento permite converter dados digitalizados para um ficheiro do Microsoft® Word ou para um ficheiro do Microsoft o idioma selecionado quando instalou o ControlCenter4. Para utilizar esta função, o equipamento Brother tem de estar ligado a uma rede com acesso à Internet.

PowerPoint® na Pasta ou SharePoint que selecionar. O idioma OCR é o mesmo que

1 Coloque o documento (consulte Documentos de tamanho standard na página 30).

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

Digitalizar utilizando o computador

3 Selecione o separador Digitalização.

4 Clique em (E-mail) ou (Ficheiro). Aparece a caixa de diálogo de configuração (o exemplo

seguinte utiliza E-mail).

5 Clique na lista pendente Tipo de Ficheiro e, em seguida, selecione a opção

Microsoft Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

6 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

7 Clique em Digitalização. Se for apresentada uma caixa de diálogo com uma mensagem sobre a ligação

à Internet, leia as informações e clique em OK.

Digitalizar cartões de visita 5

1 Coloque o documento (consulte Cartões de visita e cartões plastificados na página 32).

2 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

3 Selecione o separador Digitalização.

4 Clique em (Imagem). Aparece a caixa de diálogo de configuração.

5 Selecione BizCard MFC Application na lista pendente Aplicação do Destino.

Pode selecionar as aplicações instaladas no computador.

6 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter4)

(Windows

) na página 66).

7 Clique em Digitalização. Os dados digitalizados serão abertos na aplicação BizCard 6. 8 Edite e guarde os dados digitalizados utilizando o BizCard 6.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Criar um separador personalizado (Modo Avançado do ControlCenter4) (Windows®) 5

Pode criar até três separadores personalizados, com um máximo de cinco botões personalizados, com as suas definições preferidas.

Criar um separador personalizado 5

1 Clique no ícone (ControlCenter4) no tabuleiro de tarefas e selecione Abrir no menu.

Aparece a janela do ControlCenter4.

2 Clique em Configuração e, em seguida, selecione Criar separador personalizado. Também pode

criar um separador personalizado ao clicar com o botão direito do rato na área do separador e selecionando Criar separador personalizado. É criado um separador personalizado.

3 Se pretender alterar o nome do separador personalizado, clique com o botão direito do rato no

separador personalizado e selecione Mudar nome do separador personalizado.

Também pode alterar o nome de um separador personalizado ao clicar em Configuração e, em seguida, em Mudar nome do separador personalizado.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Criar um botão personalizado num separador personalizado 5

1 Crie um separador personalizado. 2 Clique com o botão direito do rato na área do separador e selecione Criar botão personalizado.

Selecione um botão que pretenda criar a partir do menu. Aparece a caixa de diálogo de configuração.

Também pode copiar um botão personalizado ao selecionar Copiar botão personalizado no menu de contexto apresentado ao clicar com o botão direito do rato.

3 Introduza o nome do botão e altere as definições se necessário. Clique no botão OK.

(As opções de configuração variam consoante o botão que criou.)

Pode alterar ou remover o separador, o botão ou as definições que criou. Clique em Configuração e continue de acordo com as indicações.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Alterar definições de digitalização (ControlCenter4) (Windows®) 5

Pode alterar as seguintes definições:

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro Imprimir

Tipo de Ficheiro

Selecione o tipo de ficheiro que pretende utilizar para os dados digitalizados.

Sim Sim Sim Sim -

Aplicação do Destino

• Para guardar o documento como um PDF protegido por palavra-passe, selecione

PDF Seguro (*.pdf) na lista pendente Tipo de Ficheiro, clique no botão

(Definir Palavra-passe PDF) e introduza a

palavra-passe (apenas nas funções “Imagem”, “E-mail” e “Ficheiro”).

• O PDF pesquisável é um formato de ficheiro que inclui a camada de dados de texto sobre uma imagem digitalizada. Esta camada permite procurar o texto nos dados de imagem. A definição do idioma OCR tem de ser configurada de forma a corresponder ao idioma para o qual pretende criar o PDF pesquisável.

• Para guardar o documento como um PDF pesquisável, selecione

PDF pesquisável (*.pdf) na lista pendente Tipo de Ficheiro.

• Para guardar o documento como um PDF pesquisável, o Nuance™ PaperPort™ 12SE tem de estar instalado no computador.

• Para guardar o documento como um PDF de alta compressão, selecione 300 x 300 dpi na lista pendente Resolução, High Compression PDF (*.pdf) na lista pendente Tipo de Ficheiro e Cinzento Verdadeiro ou Cor 24-bits na lista pendente Tipo de Digitalização.

• Para guardar como um documento Microsoft

Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx), selecione E-mail ou Ficheiro.

Selecione a aplicação de destino incluindo o Nuance™ PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6 e o Evernote da lista pendente.

Sim Sim - - -

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro Imprimir

Idioma OCR Configure para fazer corresponder ao idioma do

-Sim---

texto do documento digitalizado.

Nome da Impressora

Nome do ficheiro

Selecione a impressora que pretende utilizar para imprimir os dados digitalizados.

Clique no botão Altera para Imagem, OCR ou E-mail. Introduza um prefixo para o nome do

----Sim

Sim Sim Sim Sim -

ficheiro se necessário. Clique em Inserir data no

nome do ficheiro se necessário.

Opções de Impressão

Mostrar janela Guardar como

Clique no botão Opções de Impressão para configurar as definições da impressora.

Se pretender especificar o destino da imagem digitalizada sempre que digitaliza, selecione a caixa

----Sim

---Sim-

de verificação Mostrar janela Guardar como.

Caminho do ficheiro de destino

Localização da digitalização

Clique no botão Altera e, em seguida, no ícone da pasta para mudar a pasta onde pretende guardar o documento digitalizado.

Selecione um dos seguintes Locais da Digitalização:

Sim Sim Sim - -

---Sim-

• Pasta

Clique no ícone da pasta e procure a pasta na qual pretende guardar o documento digitalizado. Selecione Visualiza Pasta para apresentar automaticamente a pasta de destino após a digitalização.

•SharePoint

Escreva o endereço URL no qual pretende gravar os documentos digitalizados. Clique em Teste de

ligação para confirmar o destino.

Tamanho do ficheiro

Pode ajustar o Tamanho do ficheiro ao deslocar o cursor para a direita ou para a esquerda.

O Tamanho do ficheiro pode ser ajustado em função do Tipo de Ficheiro que selecionou.

Resolução Pode selecionar uma resolução de digitalização na

lista pendente Resolução. Resoluções mais elevadas requerem mais memória e tempo de transferência, mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem.

Sim - Sim Sim -

Sim Sim Sim Sim Sim

Digitalizar utilizando o computador

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro Imprimir

Tipo de Digitalização

Permite selecionar várias opções de profundidade de cor para as imagens digitalizadas.

Sim Sim Sim Sim Sim

Preto e Branco

Utilize para texto ou desenho.

Cinzento (Difusão de Erro)

Utilize para fotografias ou gráficos. (A Difusão de Erro é um método utilizado para criar imagens simuladas em tons de cinzento sem utilizar pontos cinzentos verdadeiros. Os pontos pretos são colocados num determinado padrão para conferir um aspeto cinzento.)

Cinzento Verdadeiro

Utilize para fotografias ou gráficos. Este modo é mais exato por serem utilizados até 256 tons de cinzento.

Cor 24-bits

Utiliza até 16,8 milhões de cores para digitalizar a imagem. Embora a utilização de Cor 24-bits crie uma imagem com a reprodução mais precisa de cores, exige muita memória e o tempo de transferência é mais longo.

Auto

Seleciona automaticamente cores adequadas para o documento.

Consoante o estado do documento original, esta função pode não funcionar corretamente.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro Imprimir

Formato do Documento

O formato do documento está configurado para Auto por predefinição. Pode digitalizar documentos de qualquer tamanho sem efetuar quaisquer ajustes ao Formato do Documento.

Se pretender

Sim Sim Sim Sim Sim

velocidades de digitalização superiores, pode selecionar o tamanho exato do documento na lista pendente Formato do Documento.

• Se selecionar um formato de documento de 1 a 2, a imagem digitalizada é dividida em dois documentos com metade do tamanho da definição. Se selecionar 1 a 2 (A4), a imagem digitalizada é dividida em dois documentos de tamanho A5.

• Para efetuar uma digitalização de 1 para 2, desmarque a caixa de verificação Auto-rotação

da imagem na caixa de diálogo Definições avançadas.

• Se selecionar um formato de documento de 2 em 1, são combinadas duas imagens digitalizadas num só documento.

• Pode selecionar Papel longo se configurar as definições da seguinte forma:

• Alinhamento automático: Desligado

• Digitalização frente e verso: Desligado

• Cada opção de Papel longo pode digitalizar um documento grande até às seguintes dimensões:

Papel longo (normal) 215,9 mm (8 1/2 pol.): 215,9 × 863,0 mm

Papel longo (estreito) 107,9 mm (4 1/4 pol.): 107,9 × 863,0 mm

Brilho Ajuste a definição (-50 a 50) para obter a melhor

imagem. O valor predefinido, 0, representa uma definição média e é normalmente indicado para a maioria das imagens. Pode ajustar o nível de Brilho ao arrastar o cursor para a direita ou para a esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível. Se a imagem digitalizada estiver demasiado clara, defina um nível de Brilho mais baixo e digitalize de novo o documento. Se a imagem estiver demasiado escura, defina um nível de Brilho mais alto e digitalize novamente o documento.

Sim Sim Sim Sim Sim

Consoante o estado do documento original, esta função pode não funcionar corretamente.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro Imprimir

Contraste Ajuste a definição (-50 a 50) para obter a melhor

Sim Sim Sim Sim Sim imagem. O valor predefinido, 0, representa uma definição média e é normalmente indicado para a maioria das imagens. Pode aumentar ou diminuir o nível de contraste deslocando o cursor para a direita ou para a esquerda. Um aumento dá mais ênfase às áreas escuras e às áreas claras da imagem, enquanto uma diminuição revela mais detalhes nas áreas a cinzento. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o Contraste.

A definição Contraste apenas está disponível quando definir o Tipo de Digitalização para

Auto, Cinzento (Difusão de Erro), Cinzento Verdadeiro ou Cor 24-bits.

Digitalização contínua

Permite digitalizar várias páginas. Depois de a página ser digitalizada, pode optar por continuar a

Sim Sim Sim Sim Sim

digitalizar ou terminar. Através deste método, pode digitalizar mais páginas do que a capacidade máxima do alimentador de documentos.

Digitalização frente e verso

Se selecionar esta caixa, o equipamento digitaliza ambos os lados do documento. Quando utilizar a

Sim Sim Sim Sim Sim

função de digitalização frente e verso (duplex) automática, tem de selecionar Encader marg + compri ou Encader marge + curta em função da disposição do original para se certificar de que o ficheiro de dados criado aparece corretamente no documento digitalizado.

A função de digitalização dos 2 lados (duplex) só está disponível para comprimentos até ao tamanho Legal.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro Imprimir

Modo folha de transporte

Pode digitalizar os documentos seguintes utilizando a Folha de Transporte. Para este modo, pode

Sim Sim Sim Sim Sim

selecionar qualquer configuração que não seja Auto na lista pendente Formato do Documento.

 Documentos de tamanho grande (A3, B4 e Ledger)

Dobre o documento a meio e insira-o na Folha de Transporte para o digitalizar dos 2 lados (duplex); em seguida, as páginas da frente e do verso ficam combinadas numa só página. Selecione 2 em 1 (A4) para um documento A3, 2 em 1 (B5) para um documento B4 ou 2 em 1 (Letter) para um documento Ledger na lista pendente Formato do Documento.

 Documentos importantes (fotografias, contratos)  Papel fino (recibos)  Papel de formato irregular (recortes)

Modo de cartão plastificado

• Coloque apenas uma Folha de Transporte de cada vez.

• Coloque o documento no centro da Folha de Transporte e alinhe o topo do documento com o topo da Folha de Transporte.

Permite digitalizar cartões, como cartas de condução ou cartões de seguro, utilizando as seguintes definições automáticas:

 Resolução: 600 x 600 dpi  Formato do Documento: 2 em 1 (Auto)  Digitalização frente e verso: Ligada

(Encader marge + curta)

 Alinhamento automático: Desligado  Auto-rotação da imagem: Desligado  Deteção de alimentação múltipla: Desligado

• Se pretender digitalizar um cartão plastificado com diferentes definições, defina Modo de

cartão plastificado para “Desligado” e Resolução para “600 ppp”.

Sim Sim Sim Sim Sim

• Coloque apenas um cartão plastificado de cada vez.

Pré-definição Reponha todas as definições para os valores das

respetivas predefinições de fábrica.

Sim Sim Sim Sim Sim

Digitalizar utilizando o computador

Pode configurar mais definições na caixa de diálogo Definições avançadas. Clique no botão

Definições avançadas.

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro Imprimir

Alinhamento automático

Auto-rotação da imagem

Prevenção de "bleed through"/ Remover cor de fundo

Ignorar página em branco

Deteção de alimentação múltipla

Apresentar resultados da digitalização

Corrige o alinhamento (até 5 graus) dos dados digitalizados.

Altera a direção do documento com base na orientação do texto.

Evita as situações de trespasse de mancha (bleed through) num documento com dois lados e permite também remover a cor de base de documentos, como jornais, para tornar os dados digitalizados mais reconhecíveis.

Remove as páginas em branco do documento dos resultados da digitalização.

Utiliza um sensor ultrassónico para detetar a ocorrência de uma alimentação múltipla. Quando esta função detetar uma alimentação múltipla, confirme se os dados digitalizados antes da alimentação múltipla foram guardados e, em seguida, comece a digitalizar novamente a partir da página seguinte ou do início do documento.

Apresenta no ecrã do computador o número total de páginas guardadas e de páginas em branco avançadas.

Sim Sim Sim Sim Sim

Consoante o estado do documento original, esta função pode não funcionar corretamente.

Digitalizar utilizando o computador

Digitalizar utilizando o ControlCenter2 (Macintosh) 5

O ControlCenter2 é um utilitário de software que permite aceder de forma rápida e fácil às aplicações utilizadas com mais frequência. A utilização do ControlCenter2 elimina a necessidade de iniciar manualmente aplicações específicas.

Existem quatro botões de digitalização para as funções Digitalização para Imagem Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.

 Imagem (Pré-definição: Apple Preview)

Permite digitalizar uma página diretamente para qualquer aplicação de visualização/edição de gráficos. Pode selecionar a aplicação de destino, como o Adobe

Photoshop® ou qualquer tipo de aplicação de

edição de imagens instalada no computador.

 OCR (Pré-definição: Apple TextEdit)

Permite digitalizar uma página ou um documento, executar automaticamente a aplicação OCR e inserir texto (em vez de uma imagem gráfica) numa aplicação de processamento de texto. Pode escolher a aplicação de processamento de texto a utilizar, como o Microsoft

Word ou qualquer outra aplicação de processamento de texto instalada no computador. Tem de instalar o Presto! PageManager no computador. Para mais informações sobre a instalação, consulte Digitalizar utilizando o Presto! PageManager ou aplicações TWAIN (Macintosh) na página 109.

 E-mail (Pré-definição: o software de e-mail predefinido)

Permite digitalizar uma página ou um documento diretamente para uma aplicação de e-mail como um anexo comum. Pode selecionar o tipo de ficheiro e a resolução associados ao anexo.

 Ficheiro

Permite digitalizar diretamente para um ficheiro em disco. Pode alterar o tipo de ficheiro e a pasta de destino conforme necessário.

O ControlCenter2 permite configurar o botão para PC do hardware no equipamento e o botão do software no ControlCenter2 para cada função de digitalização. Para configurar o botão para PC do hardware no equipamento, selecione o separador Botão do Aparelho no menu de configuração para cada um dos botões de DIGITALIZAÇÃO. Para configurar o botão do software no ControlCenter2, selecione o separador

Botão do Software no menu de configuração de cada um dos botões de DIGITALIZAÇÃO.

Para iniciar o ControlCenter2, clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Se o ícone (ControlCenter2) não for apresentado na Dock, clique em Ir na barra de menu Finder, Aplicações,

Brother e, em seguida, faça duplo clique no ícone (ControlCenter2). O ícone (ControlCenter2) aparece na Dock.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Imagem (exemplo: Apple Preview) 5

A função Digitalização para Imagem permite digitalizar uma imagem diretamente para a aplicação gráfica para edição de imagem.

1 Selecione o separador DIGITALIZAÇÃO.

2 Clique em (Imagem).

A caixa de diálogo Digitalização para Imagem aparece.

3 Pode configurar as definições de digitalização.

 Para digitalizar um documento com dois lados, selecione a caixa de verificação

Digitalização frente e verso e selecione Encader marg + compri ou Encader marge + curta.

 Para alterar a aplicação que pretende utilizar, selecione a aplicação adequada no menu instantâneo

Aplicação do Destino. Pode adicionar uma aplicação à lista ao clicar em Adicionar. Se pretender eliminar uma aplicação, clique em Eliminar.

4 Clique em Iniciar digitalização.

A aplicação predefinida é iniciada e apresenta a imagem.

Se selecionar PDF Seguro (*.pdf) na lista Tipo de Ficheiro, a caixa de diálogo Definir Palavra-passe PDF aparece. Introduza a sua palavra-passe nas caixas Palavra-passe e Reinserir Palavra-passe e, em seguida, clique em OK. Também pode escolher PDF Seguro (*.pdf) para Digitalização para E-mail e

Digitalização para Ficheiro.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

OCR (aplicação de processamento de texto) 5

A função Digitalização para OCR permite converter os dados de imagem do documento gráfico para texto que pode ser editado por qualquer aplicação de processamento de texto. Pode alterar a aplicação de processamento de texto predefinida.

O Presto! PageManager tem de estar instalado no computador.

1 Selecione o separador DIGITALIZAÇÃO.

2 Clique em (OCR).

A caixa de diálogo Digitalização para OCR aparece.

3 Pode configurar as definições de digitalização.

 Para digitalizar um documento com dois lados, selecione a caixa de verificação

Digitalização frente e verso e selecione Encader marg + compri ou Encader marge + curta.

 Para alterar a aplicação de processamento de texto que pretende utilizar, selecione a aplicação

adequada no menu instantâneo Aplicação do Destino. Pode adicionar uma aplicação à lista ao clicar em Adicionar. Se pretender eliminar uma aplicação, clique em Eliminar.

4 Clique em Iniciar digitalização.

É iniciada a aplicação de processamento de texto predefinida, apresentando os dados de texto convertidos.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

E-mail 5

A função Digitalização para E-mail permite digitalizar um documento para a sua aplicação de e-mail predefinida para poder enviar o documento digitalizado como anexo.

1 Selecione o separador DIGITALIZAÇÃO.

2 Clique em (E-mail).

A caixa de diálogo Digitalização para E-mail aparece.

3 Pode configurar as definições de digitalização.

 Para digitalizar um documento com dois lados, selecione a caixa de verificação

Digitalização frente e verso e selecione Encader marg + compri ou Encader marge + curta.

 Para alterar a aplicação de e-mail que pretende utilizar, selecione a aplicação adequada no menu

instantâneo Aplicação do E-mail. Pode adicionar uma aplicação à lista ao clicar em Adicionar pretender eliminar uma aplicação, clique em Eliminar.

Quando inicia pela primeira vez o ControlCenter2, aparece no menu instantâneo uma lista predefinida de aplicações de e-mail compatíveis. Se tiver problemas ao utilizar uma aplicação personalizada com o ControlCenter2, deve selecionar uma aplicação da lista.

4 Clique em Iniciar digitalização.

A sua aplicação de e-mail predefinida irá iniciar e a imagem será anexada a uma nova mensagem de e-mail.

A função “Digitalização para E-mail” não é compatível com serviços de Webmail. Utilize as funções “Digitalização para Imagem” ou “Digitalização para Ficheiro” para digitalizar um documento ou uma imagem e, em seguida, anexe o ficheiro dos dados digitalizados a uma mensagem de e-mail.

. Se

Digitalizar utilizando o computador

Ficheiro 5

O botão Digitalização para Ficheiro permite digitalizar um documento para uma pasta no seu disco rígido num formato de ficheiro suportado. Esta função permite, portanto, arquivar facilmente os documentos em papel.

1 Selecione o separador DIGITALIZAÇÃO.

2 Clique em (Ficheiro).

A caixa de diálogo Digitalização para Ficheiro aparece.

3 Pode configurar as definições de digitalização.

 Para digitalizar um documento com dois lados, selecione a caixa de verificação

Digitalização frente e verso e selecione Encader marg + compri ou Encader marge + curta.

 Para alterar o nome do ficheiro, introduza o nome que pretende atribuir ao documento

(até 100 caracteres) na caixa Nome do Ficheiro. O nome do ficheiro consiste no nome que introduziu mais a data atual e um número sequencial.

 Selecione o tipo de ficheiro para o documento guardado a partir do menu instantâneo

Tipo de Ficheiro. Pode guardar o ficheiro na pasta predefinida ou selecionar a pasta que preferir ao clicar em Procurar.

 Para ver onde o documento digitalizado foi guardado quando terminar a digitalização, selecione a

caixa de verificação Visualiza Pasta. Se pretender especificar sempre o destino do documento digitalizado, selecione a caixa de verificação Visualiza a janela Guardar Como.

4 Clique em Iniciar digitalização.

O documento é guardado na pasta que selecionou.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Alterar as configurações iniciais de um botão 5

Pode alterar as configurações iniciais dos botões (Imagem), (OCR), (E-mail) e

(Ficheiro).

1 Mantenha premida a tecla Control no seu teclado e, de seguida, clique no botão de digitalização do

ControlCenter2 que pretende alterar. Quando o menu for apresentado, clique em Botão do Software ou Botão do Aparelho. Aparece a caixa de diálogo de configuração.

2 Escolha as definições para Tipo de Ficheiro, Tipo de Digitalização, Formato do Documento,

Brilho, Contraste e Digitalização contínua, conforme necessário. Também pode escolher a definição para Digitalização frente e verso.

3 Clique em OK. As novas definições serão utilizadas como configurações iniciais.

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte 5

1 Coloque a Folha de Transporte (consulte Recibos, recortes, fotografias e outros documentos

na página 35).

Coloque apenas uma Folha de Transporte de cada vez.

2 Clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Aparece a janela do ControlCenter2.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Se o ícone (ControlCenter2) não aparecer na barra de menus, clique duas vezes no ícone ControlCenter. O ícone ControlCenter encontra-se em Ir na barra Finder/Aplicações/Brother.

O ícone (ControlCenter2) aparece na barra de menus.

3 Clique no botão no separador DIGITALIZAÇÃO para a operação “Digitalização para” que pretende

alterar (Imagem, OCR, E-mail ou Ficheiro). Aparece a caixa de diálogo de configuração (o exemplo seguinte utiliza Imagem).

4 Selecione a caixa de verificação Modo folha de transporte. 5 Selecione um formato de documento que não seja Automático na lista pendente

Formato do Documento.

6 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter2)

(Macintosh) na página 89).

7 Clique em Iniciar digitalização.

A aplicação predefinida é iniciada e apresenta a imagem.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

Digitalizar cartões plastificados 5

1 Coloque um cartão plastificado (consulte Cartões de visita e cartões plastificados na página 32).

Coloque apenas um cartão plastificado de cada vez.

2 Clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Aparece a janela do ControlCenter2.

3 Clique no botão no separador DIGITALIZAÇÃO para a operação “Digitalização para” que pretende

alterar (Imagem, OCR, E-mail ou Ficheiro). Aparece a caixa de diálogo de configuração (o exemplo seguinte utiliza Imagem).

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

4 Selecione a caixa de verificação Modo de cartão plastificado. 5 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter2)

(Macintosh) na página 89).

6 Clique em Iniciar digitalização.

A aplicação predefinida é iniciada e apresenta a imagem.

• Marque a caixa de verificação Não voltar a mostrar. para não apresentar novamente a caixa de diálogo

de configuração.

•O Modo de cartão plastificado utiliza automaticamente as seguintes definições:

Resolução: 600 x 600 dpi Formato do Documento: 2 em 1 (Auto) Digitalização frente e verso: Ligada (Encader marge + curta) Alinhamento automático: Ligado Auto-rotação da imagem: Desligado Detecção de alimentação múltipla: Desligado

Disposição do Original Resultado da Digitalização

Digitalizar utilizando o computador

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) 5

O equipamento permite converter dados digitalizados para um ficheiro do Microsoft® Word, Microsoft estar ligado a uma rede com acesso à Internet.

PowerPoint® ou Microsoft® SharePoint. Para utilizar esta função, o equipamento Brother tem de

1 Coloque o documento (consulte Documentos de tamanho standard na página 30).

2 Clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Aparece a janela do ControlCenter2.

3 Clique no separador DIGITALIZAÇÃO. 4 Clique no botão E-mail ou Ficheiro. Aparece a caixa de diálogo de configuração (o exemplo seguinte

utiliza E-mail).

Digitalizar utilizando o computador

5 Clique no menu instantâneo Tipo de Ficheiro e, em seguida, selecione a opção

Microsoft Office Word (*.docx) ou Microsoft Office PowerPoint (*.pptx). Se for apresentada uma caixa de diálogo com uma mensagem sobre a ligação à Internet, leia as informações e clique em OK.

6 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter2)

(Macintosh) na página 89).

7 Clique em Iniciar digitalização.

Digitalizar cartões de visita 5

1 Coloque o documento (consulte Cartões de visita e cartões plastificados na página 32).

2 Clique no ícone (ControlCenter2) na Dock.

Aparece a janela do ControlCenter2.

3 Clique no separador DIGITALIZAÇÃO.

Digitalizar utilizando o computador

4 Clique no botão Imagem. Aparece a caixa de diálogo de configuração.

5 Selecione BizCard 6 na lista pendente Aplicação do Destino. 6 Altere outras definições se necessário (consulte Alterar definições de digitalização (ControlCenter2)

(Macintosh) na página 89).

7 Clique em Iniciar digitalização. Os dados digitalizados serão abertos na aplicação BizCard 6. 8 Edite e guarde os dados digitalizados utilizando o BizCard 6.

Digitalizar utilizando o computador

Registar as definições de digitalização personalizadas utilizando o ControlCenter2 (Macintosh) 5

Existem quatro botões que podem ser configurados para se ajustarem às suas necessidades de digitalização.

Para personalizar um botão, clique sobre o mesmo enquanto mantém premida a tecla Control para que apareça a janela de configuração. Existem quatro funções de digitalização: Digitalização para Imagem, Digitalização para OCR, Digitalização para E-mail e Digitalização para Ficheiro.

 Digitalização para Imagem

Permite digitalizar uma página diretamente para qualquer software de visualização/edição de imagens. Pode selecionar como destino qualquer aplicação de edição de imagem instalada no computador.

 Digitalização para OCR

Converte documentos digitalizados em ficheiros de texto editável. Pode selecionar a aplicação de destino para o texto editável. Tem de instalar o Presto! PageManager no computador. Para mais informações sobre a instalação, consulte Digitalizar utilizando o Presto! PageManager ou aplicações TWAIN (Macintosh) na página 109.

 Digitalização para E-mail

Anexa as imagens digitalizadas a uma mensagem de e-mail. Pode também selecionar o tipo de anexo de ficheiro e criar uma lista de envio rápido com endereços de e-mail selecionados no seu livro de endereços de e-mail.

 Digitalização para Ficheiro

Permite guardar uma imagem digitalizada em qualquer pasta de um disco rígido local ou da rede. Pode também selecionar o tipo de ficheiro a utilizar.

Digitalizar utilizando o computador

Botão definido pelo utilizador 5

Para personalizar um botão, clique sobre o mesmo enquanto mantém premida a tecla Control para que apareça a janela de configuração. Siga as indicações abaixo para configurar o botão.

Digitalização para Imagem/OCR/E-mail/Ficheiro 5

 Separador Geral

Introduza um nome em Nome para Personalizada (até 30 caracteres) para criar o nome do botão. Selecione o tipo de digitalização a partir das seleções em Acção de Digitalização.

Digitalizar utilizando o computador

NOTA

 Separador Configurações (Digitalização para Imagem/OCR/E-mail)

Selecione as definições para Aplicação do Destino, Tipo de Ficheiro, Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento e Digitalização frente e verso.

A opção PDF Seguro (*.pdf) está disponível em “Digitalização para Imagem”, “Digitalização para E-mail” ou “Digitalização para Ficheiro”.

Digitalizar utilizando o computador

 Separador Configurações (Digitalização para Ficheiro)

Selecione o formato do ficheiro a partir do menu instantâneo Tipo de Ficheiro. Guarde o ficheiro na pasta predefinida ou selecione a pasta que preferir ao clicar no botão Procurar.

Escolha as definições para Resolução, Tipo de Digitalização, Formato do Documento e Digitalização frente e verso.

Se pretender especificar o destino da imagem digitalizada, marque a caixa de verificação Visualiza

a janela Guardar Como.

Digitalizar utilizando o computador

Alterar definições de digitalização (ControlCenter2) (Macintosh) 5

Pode alterar as seguintes definições:

Definição Descrição Função Aplicável

Imagem OCR E-mail Ficheiro

Aplicação do Destino

(para Imagem, OCR e Ficheiro) ou

Aplicação do E-mail

(para E-mail)

Pode selecionar a aplicação a utilizar para abrir os dados digitalizados. Apenas pode selecionar aplicações que estejam instaladas no computador (incluindo o Presto! PageManager, o Presto! BizCard 6 e o Evernote).

 Botão Adicionar

Pode adicionar uma aplicação à lista pendente. Introduza o Nome da Aplicação (até 30 caracteres) e selecione a sua aplicação preferida ao clicar no botão Procurar. Selecione também o Tipo de Ficheiro na lista pendente.

 Botão Eliminar

Sim Sim Sim -

Pode eliminar uma aplicação que adicionou. Selecione o

Nome da Aplicação e clique no botão Eliminar.

Brother ADS-2100e, ADS-2600We User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Manuais do Utilizador e respetiva localização

Guia rápido

Índice

Informações gerais 1

Utilizar a documentação 1

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Descrição do equipamento 1

Visão geral do painel de controlo (ADS-2100e) 1

Visão geral do painel de controlo (ADS-2600We) 1

Ecrã táctil LCD 1

Operações básicas 1

Configuração geral (ADS-2100e) 1

Configurar o Modo Espera 1

Selecione o seu idioma 1

Modo Redução de Ruído 1

Configuração geral (ADS-2600We) 1

Definir o brilho da retroiluminação 1

Definir o temporizador de diminuição de luminosidade para a retroiluminação 1

Definir a Página Inicial 1

Selecione o seu idioma 1

Armazenamento na memória 1

Volume do sinal sonoro 1

Horário de poupança de energia automático 1

Modo Espera 1

Modo Desligado 1

Deteção de alimentação múltipla 1

Modo Redução de Ruído 1

Bloqueio de configurações 1

Definir a palavra-passe 1

Alterar a palavra-passe 1

Ligar/Desligar Bloq. Config. 1

Funções de restrição de utilizadores 1

Especificações de documentos 2

Documentos aceitáveis 2

Documentos inaceitáveis 2

Recomendações quanto à Folha de Transporte 2

Notas sobre a utilização de Folhas de Transporte 2

Preparação para a digitalização 3

Configurar o digitalizador 3

Colocar documentos 3

Documentos de tamanho standard 3

Cartões de visita e cartões plastificados 3

Documentos mais compridos do que A4 3

Documentos mais largos do que A4 3

Documentos com páginas de frente 3

Recibos, recortes, fotografias e outros documentos 3

Preparar a sua rede 4

Antes da digitalização 4

Antes da digitalização em rede (apenas ADS-2600We) 4

Licença de rede (Windows®) 4

Configurar a digitalização em rede no Macintosh 4

Iniciar o utilitário BRAdmin (Windows®) 4

Digitalizar utilizando o computador 5

Alterar a interface do utilizador do ControlCenter4 (Windows®)5

Digitalizar utilizando o Modo Inicial do ControlCenter4 (Windows®) 5

Digitalização básica 5

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte 5

Digitalizar cartões plastificados 5

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) 5

Digitalizar cartões de visita 5

Digitalizar utilizando o Modo Avançado do ControlCenter4 (Windows®) 5

Digitalização básica 5

Alterar as config. iniciais de cada botão 5

Digitalizar documentos de tamanho irregular e específico utilizando a Folha de Transporte 5

Digitalizar cartões plastificados 5

Digitalizar para um ficheiro do Office (apenas ADS-2600We) 5

Digitalizar cartões de visita 5

Criar um separador personalizado (Modo Avançado do ControlCenter4) (Windows®) 5

Criar um separador personalizado 5

Criar um botão personalizado num separador personalizado 5

Alterar definições de digitalização (ControlCenter4) (Windows®) 5

Digitalizar utilizando o ControlCenter2 (Macintosh) 5

Imagem (exemplo: Apple Preview) 5

OCR (aplicação de processamento de texto) 5

E-mail 5

Ficheiro 5