Brother ADS-2000e, ADS-2500We User's Guide

Guía del usuario ADS-2000e/ADS-2500We

ADS-2000e
ADS-2500We

Versión A

US-SPA

Números de Brother

IMPORTANTE

NOTA

Para obtener asistencia técnica, debe llamar al país en que compró el equipo. Las llamadas se deben
realizar desde dicho país.

Registrar el producto

Registrando el producto con Brother International Corporation, quedará registrado como el propietario
original del producto. Registrar el producto con Brother:

 puede servirle como confirmación de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo;
 puede servirle para secundar una reclamación al seguro en caso de que cubra la pérdida del producto; y,
 nos ayudará a notificarle las mejoras del producto y las ofertas especiales.

Rellene y envíe por fax el registro de garantía y la hoja de prueba de Brother, o bien, si le resulta más cómodo
y eficaz, registre su nuevo producto en línea desde

http://www.brother.com/registration

Preguntas más frecuentes (PMF)

El Brother Solutions Center es un recurso integral para todas las necesidades de los equipos Brother. Puede
descargar los documentos de software y las utilidades más recientes, leer las preguntas frecuentes y los
consejos para la solución de problemas y aprender a sacar el máximo partido del producto Brother.

http://support.brother.com

• Aquí puede comprobar si hay actualizaciones de los controladores de Brother.

• Para mantener actualizado el rendimiento del equipo, compruebe aquí la actualización más reciente del
firmware.

i

Para el Servicio de atención al cliente

En EE. UU.,
diríjase a:

1-877-BROTHER (1-877-276-8437)
1-901-379-1215 (fax)

En caso de tener comentarios o sugerencias, escríbanos a:

En EE. UU.,
diríjase a:

Printer Customer Support
Brother International Corporation
200 Crossing Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911

Localizador de centros de servicio técnico (solo EE. UU.)

Si desea saber la ubicación de un centro de servicio técnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER
(1-877-276-8437) o visite http://www.brother-usa.com/service

Direcciones de Internet

Sitio web global de Brother: http://www.brother.com
Para consultar las preguntas frecuentes (FAQ), ayuda del producto y preguntas técnicas, así como actualizaciones

del controlador y utilidades, y guías del usuario: http://support.brother.com
Para accesorios y suministros Brother:
En EE. UU., diríjase a: http://www.brothermall.com

ii

Guías del usuario y dónde encontrarlas

¿Qué manual? ¿Qué contiene? ¿Dónde puedo

Guía de configuración rápida
Guía de seguridad del producto

Guía del usuario Conozca las operaciones de escaneado y las

Guía del usuario en red

(solo ADS-2500We)

Guía de Web Connect

(solo ADS-2500We)

Mobile Print/Scan Guide for
Brother iPrint&Scan (Guía de
impresión y escaneado con
dispositivos móviles para
Brother iPrint&Scan)

(solo ADS-2500We)

Brother Image Viewer Guide for
Android™ (Guía de Brother
Image Viewer para Android™)

Brother ScanViewer Guide for
iOS/OS X (Guía de Brother
ScanViewer para iOS/OS X)

Siga las instrucciones para configurar el equipo
e instalar los controladores y el software para el tipo
de sistema operativo y tipo de conexión que está
utilizando.

Esta guía también incluye instrucciones de seguridad
para antes de configurar el equipo. Primero lea las
instrucciones.

funciones de seguridad, aprenda a realizar el
mantenimiento rutinario y consulte los consejos
para la solución de problemas.

En esta guía se incluye información útil sobre los
ajustes de red Ethernet y los ajustes de seguridad
mediante el equipo Brother. Asimismo, puede
encontrar información sobre protocolos compatibles
con el equipo y consejos detallados para la solución
de problemas.

En esta guía se incluye información útil sobre el
acceso a servicios de Internet desde el equipo
Brother, así como la descarga de imágenes y la carga
de archivos directamente desde servicios de Internet.

En esta guía se incluye información útil sobre el
escaneado desde el equipo Brother en el dispositivo
móvil cuando está conectado a una red Wi-Fi. Para
obtener más información sobre cómo imprimir con
esta aplicación en dispositivos compatibles con la
impresión, consulte la guía.

En esta guía se incluye información útil sobre el uso
de un dispositivo móvil Android™ para ver y editar
documentos que el equipo Brother ha escaneado.

En esta guía se incluye información útil sobre el uso
de un dispositivo iOS o un ordenador/computador
Macintosh para ver y editar documentos que el
equipo Brother ha escaneado y que se han guardado
en iCloud.

encontrarlo?

Impreso / en la caja

Archivos PDF /
Brother Solutions Center

Archivos PDF /
Brother Solutions Center

Archivos PDF /
Brother Solutions Center

Archivos PDF /
Brother Solutions Center

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Brother Solutions Center

Archivos PDF /
Brother Solutions Center

1

1

1

1

1

1

1

Visite http://support.brother.com

iii

Procedimientos iniciales

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear a PC Escanear a

imagen

Escanear
aOCR

ControlCenter4
(Windows

ControlCenter2
(Macintosh)

®

)

Permite escanear un
documento y abrirlo
directamente en una
aplicación de gráficos para
editar imágenes.

Permite escanear un
documento y convertirlo en
texto. Este texto puede
editarse con el software de
procesamiento de textos
de su elección.

¿Dónde puedo obtener

más información?

Para escanear desde el panel de
control del equipo:

Guardar documentos
escaneados en el
ordenador/computador

en la página 122

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

 Modo inicial: Escaneado

básico en la página 50

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Escanear a imagen
en la página 75

Para escanear desde el panel de
control del equipo:

Guardar documentos
escaneados en el
ordenador/computador

en la página 122

®

):

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

 Modo inicial: Escaneado

básico en la página 50

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Escanear a OCR en la página 76

®

):

iv

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear a PC
(continuación)

Escanear
acorreo
electrónico

ControlCenter4
(Windows

®

)

ControlCenter2
(Macintosh)

(continuación)

Permite escanear un
documento y abrirlo en
la aplicación de correo
electrónico predeterminada,
de manera que pueda enviar
el trabajo escaneado como
un archivo adjunto.

¿Dónde puedo obtener

más información?

Para escanear desde el panel de
control del equipo:

Guardar documentos
escaneados en el
ordenador/computador

en la página 122

Escanear a
archivo

Permite escanear un
documento y guardarlo en
una carpeta del disco duro
con uno de los formatos de
archivo que se muestran en
la lista de tipos de archivo.
Si quiere escanear el
documento como archivo
PDF, seleccione este
método.

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

®

):

 Modo inicial: Escaneado

básico en la página 50

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Escanear a correo electrónico
en la página 77

Para escanear desde el panel de
control del equipo:

Guardar documentos
escaneados en el
ordenador/computador

en la página 122

Para escanear desde
ControlCenter4 (Windows

®

):

 Modo inicial: Escaneado

básico en la página 50

Escanear
tarjetas de
presentación

NewSoft Presto!
BizCard 6
(Windows

®

y

Macintosh)

Permite utilizar la aplicación
NewSoft Presto! BizCard 6
incluida en el software
MFL-Pro de Brother para
escanear tarjetas de
presentación.

 Modo avanzado: Escaneado

básico en la página 58

Para escanear desde
ControlCenter2 (Macintosh):

Escanear a archivo
en la página 78

Uso de NewSoft Presto!
BizCard 6 (Windows

®

)

en la página 110

Uso de NewSoft Presto!
BizCard 6 (Macintosh)

en la página 120

v

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear a PC
(continuación)

Escanear con
un controlador
TWAIN/WIA/

®

ISIS

para
usuarios de
Windows

®

Escanear con
el controlador
TWAIN/ICA
para usuarios
de Macintosh

Escaneado
WS (solo
usuarios de
Windows

®

)
(solo
ADS-2500We)

Aplicaciones
compatibles con
un controlador
TWAIN/WIA/ISIS
como, por ejemplo:

Nuance™
PaperPort™
12SE

Fax y Escáner de
Windows

®

Galería
fotográfica de
Windows

®

Captiva®
QuickScan™ Pro

Aplicaciones
compatibles con
un controlador
TWAIN/ICA
como, por
ejemplo:

Presto!
PageManager

Captura de
Imagen de Apple

Fax y Escáner
de Windows

Galería fotográfica
de Windows

®

®

Para escanear puede usar
la aplicación Nuance
PaperPort

™

12SE incluida en

el software Brother MFL

™

-

Pro u
otras aplicaciones compatibles
con las especificaciones de
TWAIN o WIA.

Además, para escanear
también puede utilizar la
versión de prueba gratuita de
Captiva

®

QuickScan™ Pro
u otras aplicaciones
compatibles con las
especificaciones de ISIS
Antes de utilizar las
aplicaciones ISIS
instalar el controlador de
escáner ISIS

®

®

.

®

.

, tiene que

Para escanear, puede usar
la aplicación Presto!
PageManager incluida
en el software MFL-Pro de
Brother u otras aplicaciones
compatibles con las
especificaciones de TWAIN.

Además, también puede
utilizar la aplicación Captura
de Imagen de Apple después
de instalar el software
MFL-Pro de Brother.

Permite escanear un
documento con el protocolo
de servicios web. El protocolo
de servicios web permite
escanear en la red mediante
el equipo y un
ordenador/computador que
cuente con Windows Vista
(SP2 o posterior),
Windows
o Windows

®

7, Windows® 8

®

8.1.

®

¿Dónde puedo obtener

más información?

Para escanear con el controlador
TWAIN/WIA:

Escanear con Nuance™
PaperPort™ 12SE u otras
aplicaciones de Windows

®

en la página 98

Para escanear con el controlador

®

ISIS

:

Escanear con Captiva
QuickScan™ Pro o aplicaciones

®

ISIS

(Windows®)

®

en la página 121

Para escanear con el controlador
TWAIN:

Escanear con Presto!
PageManager o aplicaciones
TWAIN (Macintosh)

en la página 111

Para escanear con el controlador
ICA:

Escanear con Captura de Imagen
de Apple (controlador ICA)

en la página 116
Para instalar controladores:

Instalación de los controladores
utilizados para escanear mediante
servicios web (Windows Vista
Windows
Windows

®

7, Windows® 8 y

®

8.1) en la Guía del

usuario en red

Para escanear desde el panel de
control del equipo:

Escanear mediante servicios web
(Windows Vista
o posterior, Windows
Windows

®

SP2

®

®

8 y Windows® 8.1)

7,

(ADS-2500We) en la página 140

®

,

vi

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Escanear
desde el panel
de control del
equipo

Escanear
aUSB

Escanear
aFTP
(solo
ADS-2500We)

Escanear
a red (solo
usuarios de
Windows

®

)

(solo
ADS-2500We)

Escanear
aservidor
de correo
electrónico

(solo
ADS-2500We)

Escanear
aWeb

(solo
ADS-2500We)

— Permite escanear un

documento y guardar la
imagen escaneada en un
dispositivo flash USB. Puede
configurar los ajustes en el
panel de control del equipo.

Permite escanear un
documento directamente
a un servidor FTP desde
la red local o por Internet.

Permite escanear un
documento directamente
a una carpeta compartida
desde la red local o por
Internet.

— Permite escanear un

documento y enviarlo
directamente a una dirección
de correo electrónico desde
el equipo. Además, gracias
a que esta función puede
asignar una dirección de
correo electrónico al equipo,
puede utilizar este para
enviar, a través de la red local
o Internet, documentos a
ordenadores/computadoras
u otros equipos de fax
conectados a Internet.

Permite escanear un
documento para cargarlo
directamente a servicios
web como, por ejemplo,
Evernote, Dropbox, Box y
OneDrive, sin utilizar un
ordenador/computador.

¿Dónde puedo obtener

más información?

Guardar documentos
escaneados en una unidad flash
USB en la página 125

Escanear documentos en un
servidor FTP (solo ADS-2500We)

en la página 130

Escanear documentos en una
ubicación de red/carpeta
compartida (Windows

®

)

(solo ADS-2500We)

en la página 136

Enviar documentos escaneados
directamente a una dirección de
correo electrónico
(solo ADS-2500We)

en la página 142

Guía de Web Connect

vii

Características Aplicaciones ¿Qué puedo hacer?

Desde
dispositivos
móviles

Escanear
documentos

(Brother
iPrint&Scan)

Ver o editar
datos
escaneados
(iOS/OS X)
(solo
ADS-2500We)

Ver o editar
datos
escaneados
(Android™)
(solo
ADS-2500We)

Brother
iPrint&Scan

Brother
ScanViewer

Brother Image
Viewer

Permite escanear un
documento directamente
desde dispositivos Android™,
iOS y Windows

®

Phone sin
utilizar un
ordenador/computador.

Puede descargar e instalar
Brother iPrint&Scan desde
Google Play, App Store
o desde la Tienda
Windows

®

Phone.

Permite usar un dispositivo
iOS o un
ordenador/computador
Macintosh para ver y editar
imágenes y documentos
que un equipo Brother ha
escaneado y que se han
guardado a iCloud.

Puede descargar e instalar
Brother ScanViewer desde
App Store.

Permite utilizar un dispositivo
móvil Android™ para ver y
editar documentos que un
equipo Brother ha
escaneado.

Puede descargar e instalar
Brother Image Viewer desde
Google Play.

¿Dónde puedo obtener

más información?

“Mobile Print/Scan Guide for
Brother iPrint&Scan” (Guía de
impresión y escaneado con
dispositivos móviles para
Brother iPrint&Scan)

“Brother ScanViewer Guide for
iOS/OS X” (Guía de Brother
ScanViewer para iOS/OS X)

“Brother Image Viewer Guide for
Android™” (Guía de Brother
Image Viewer para Android™)

viii

Tabla de contenido

1 Información general 1

Uso de la documentación ..........................................................................................................................1

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación..................................................................1

Acerca de este equipo...............................................................................................................................2

Descripción general del panel de control (ADS-2000e).............................................................................3

Descripción general del panel de control (ADS-2500We) .........................................................................4

Pantalla táctil LCD ...............................................................................................................................5

Operaciones básicas de LCD..............................................................................................................8

Configuración general (ADS-2000e)..........................................................................................................9

Establecer modo de espera.................................................................................................................9

Selección del idioma..........................................................................................................................11

Modo de ruido reducido.....................................................................................................................13

Configuración general (ADS-2500We) ....................................................................................................14

Establecer el brillo de la retroiluminación ..........................................................................................14

Establecer el temporizador atenuado en la retroiluminación.............................................................14

Establecer la pantalla de inicio ..........................................................................................................14

Selección del idioma .........................................................................................................................15

Almacenamiento en memoria............................................................................................................15

Volumen del pitido.............................................................................................................................15

Horario de verano automático ...........................................................................................................16

Modo de espera.................................................................................................................................16

Modo de apagado..............................................................................................................................17

Detección de alimentación múltiple ...................................................................................................17

Modo de ruido reducido.....................................................................................................................18

Bloqueo de configuración..................................................................................................................18

Establecer la contraseña ...................................................................................................................19

Cambiar la contraseña ......................................................................................................................19

Activar o desactivar el bloqueo de configuración ..............................................................................20

Funciones de restricción de usuarios ................................................................................................21

2 Especificaciones de documento 24

Documentos aceptables ..........................................................................................................................24

Documentos no aceptables .....................................................................................................................26

Recomendaciones sobre la hoja portadora.............................................................................................27

Notas sobre el uso de hojas portadoras ..................................................................................................28

3 Preparación del escaneado 29

Configuración del escáner.......................................................................................................................29

Cargar documentos .................................................................................................................................30

Documentos de tamaño estándar .....................................................................................................30

Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas ....................................................................................32

Documentos de longitud mayor que el tamaño estándar ..................................................................33

Documentos no impresos en papel de tamaño estándar ..................................................................34

Documentos con páginas opuestas ..................................................................................................35

Recibos, recortes, fotografías y otros documentos ...........................................................................35

ix

4 Preparación de la red 37

Antes de escanear...................................................................................................................................37

Antes de escanear en red (solo ADS-2500We).......................................................................................38

Licencia de red (Windows

Configuración de escaneado en red desde Windows

Configuración de escaneado en red desde Macintosh .....................................................................42

Iniciar la utilidad BRAdmin (Windows

®

)..............................................................................................................38

®

) ............................................................................................45

®

.....................................................................38

5 Escanear con el ordenador/computador 46

Cambiar la interfaz de usuario de ControlCenter4 (Windows®)..............................................................46

Escanear con ControlCenter4 en el Modo inicial (Windows

®

) ................................................................50

Escaneado básico .............................................................................................................................50

Escanear documentos con la hoja portadora....................................................................................51

Escanear tarjetas plásticas................................................................................................................53

Escanear a archivo de Office ............................................................................................................55

Escanear tarjetas de presentación ....................................................................................................56

Escanear con ControlCenter4 en el Modo avanzado (Windows

®

) .........................................................58

Escaneado básico .............................................................................................................................58

Cambiar los ajustes predeterminados de un botón Escanear...........................................................59

Escanear con la hoja portadora.........................................................................................................59

Escanear tarjetas plásticas................................................................................................................60

Escanear a archivo de Office ............................................................................................................62

Escanear tarjetas de presentación ....................................................................................................63

Crear una pestaña personalizada (Modo avanzado de ControlCenter4) (Windows

®

)............................65

Crear una pestaña personalizada .....................................................................................................65

Crear un botón personalizado en una pestaña personalizada ..........................................................66

Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4) (Windows

®

) .........................................................67

Escanear con ControlCenter2 (Macintosh)..............................................................................................74

Escanear a imagen............................................................................................................................75

Escanear a OCR ...............................................................................................................................76

Escanear a correo electrónico...........................................................................................................77

Escanear a archivo............................................................................................................................78

Cambiar los ajustes predeterminados de un botón Escanear...........................................................79

Escanear documentos de tamaño específico e irregular con la hoja portadora................................79

Escanear tarjetas plásticas................................................................................................................81

Escanear a archivo de Office ............................................................................................................83

Escanear tarjetas de presentación ....................................................................................................84

Registrar los ajustes de escaneado favoritos con ControlCenter2 (Macintosh)......................................86

Botón definido por el usuario.............................................................................................................87

Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2) (Macintosh)..........................................................90

Escanear con Nuance™ PaperPort™ 12SE u otras aplicaciones de Windows

Escanear con Nuance™ PaperPort™ 12SE .....................................................................................98

Escanear con la galería fotográfica de Windows

Uso de Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows

Instalar Nuance PDF Converter Professional 8...............................................................................109

Uso de NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows

®

o Fax y Escáner de Windows®........................108

®

).................................................................109

®

) ...................................................................................110

®

...................................98

Instalación de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................110

Escanear con Presto! PageManager o aplicaciones TWAIN (Macintosh).............................................111

Instalación de Presto! PageManager ..............................................................................................111

Escanear con Presto! PageManager...............................................................................................111

Ajustes del controlador TWAIN .......................................................................................................113

x

Escanear con Captura de Imagen de Apple (controlador ICA) .............................................................116

Escanear con Captura de Imagen de Apple....................................................................................116

Ajustes del controlador ICA.............................................................................................................118

Seleccione el equipo desde Impresión y Fax o Impresión y Escaneado ........................................119

Uso de NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh)....................................................................................120

Instalación de NewSoft Presto! BizCard 6.......................................................................................120

Escanear con Captiva

Instalación de ISIS

®

QuickScan™ Pro o aplicaciones ISIS® (Windows®)......................................121

®

Scanner y Captiva® QuickScan™ Pro...........................................................121

6 Escanear con el panel de control 122

Guardar documentos escaneados en el ordenador/computador ..........................................................122

Guardar documentos escaneados en una unidad flash USB................................................................125

Guardar documentos escaneados en dispositivos móviles.............................................................128

Escanear documentos en un servidor FTP (solo ADS-2500We) ..........................................................130

Iniciar la Administración basada en Web ........................................................................................130

Configurar los ajustes predeterminados de FTP .............................................................................132

Escanear mediante los perfiles del servidor FTP ............................................................................135

Escanear documentos en una ubicación de red/carpeta

compartida (Windows

Configurar los ajustes predeterminados de Escanear a red ...........................................................137

Escanear mediante los perfiles Escanear a red ..............................................................................139

Escanear mediante servicios web (Windows Vista

Windows

®

8.1) (ADS-2500We) ..........................................................................................................140

Configuración de los ajustes de escaneado....................................................................................141

Enviar documentos escaneados directamente a una dirección

de correo electrónico (solo ADS-2500We) .........................................................................................142

Seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones ...........................142

Introducir una dirección de correo electrónico manualmente..........................................................143

Configurar la libreta de direcciones (solo ADS-2500We) ......................................................................144

Registrar una dirección de correo electrónico .................................................................................144

Cambiar una dirección de correo electrónico ..................................................................................144

Eliminar una dirección de correo electrónico...................................................................................145

Configurar un grupo.........................................................................................................................146

Cambiar un grupo ...........................................................................................................................146

Eliminar un grupo ............................................................................................................................147

Cargar documentos escaneados en la Web (solo ADS-2500We).........................................................148

Cambiar los ajustes de Escanear a PC (Windows

Cambiar los ajustes de Escanear a PC (Macintosh) .............................................................................157

Accesos directos de escáner (solo ADS-2500We)................................................................................164

Agregar un acceso directo...............................................................................................................164

Editar, cambiar el nombre o eliminar un acceso directo..................................................................165

®

) (solo ADS-2500We) ....................................................................................136

®

SP2 o posterior, Windows® 7, Windows® 8 y

®

) ............................................................................149

7 Gestionar el equipo desde el ordenador/computador 166

Supervisar el estado del equipo desde el ordenador/computador (Windows®)....................................166

Notificaciones de error.....................................................................................................................167

Indicadores de Status Monitor.........................................................................................................167

Supervisar el estado del equipo desde el ordenador/computador (Macintosh).....................................168

Activar o desactivar la función de carga automática (ControlCenter2) ...........................................170

Configurar el equipo Brother desde el ordenador/computador..............................................................171

xi

8 Mantenimiento rutinario 175

Limpieza de la parte exterior del equipo................................................................................................175

Limpieza del escáner.............................................................................................................................177

Sustituir consumibles.............................................................................................................................183

Nombres, números y ciclos de vida de las piezas...........................................................................183

Comprobar el ciclo de sustitución de consumibles (ADS-2000e)....................................................185

Comprobar el ciclo de sustitución de consumibles (ADS-2500We) ................................................186

Sustituir el tope de separación ........................................................................................................187

Sustituir el rodillo de recogida .........................................................................................................189

Reiniciar los contadores de uso (ADS-2000e) ................................................................................192

Reiniciar los contadores de uso (ADS-2500We) .............................................................................193

Embalar y transportar el equipo.............................................................................................................194

9 Solución de problemas 196

Identificar el problema ...........................................................................................................................196

Mensajes de error y de mantenimiento .................................................................................................196

Atasco documento...........................................................................................................................200

Atasco de papel largo......................................................................................................................202

Solución de problemas ..........................................................................................................................203

Si tiene problemas con el equipo ....................................................................................................203

Información del equipo ..........................................................................................................................210

Comprobar el número de serie (ADS-2000e)..................................................................................210

Comprobar el número de serie (ADS-2500We) ..............................................................................211

Activar/desactivar WLAN (solo ADS-2500We)................................................................................212

Funciones de restauración ..............................................................................................................212

Reiniciar el equipo (solo ADS-2500We) ..........................................................................................212

A Especificaciones 213

Especificaciones generales ...................................................................................................................213

Escáner .................................................................................................................................................215

Función de escaneo directo (Escanear a USB).....................................................................................215

Interfaces...............................................................................................................................................216

Red (solo ADS-2500We) .......................................................................................................................216

Requisitos del ordenador/computador...................................................................................................217

B Apéndice 218

Introducción de texto (solo ADS-2500We) ............................................................................................218

Inserción de espacios .....................................................................................................................218

Realización de correcciones............................................................................................................218

Indicaciones LED (solo ADS-2000e) .....................................................................................................219

Indicaciones de llamada de servicio................................................................................................227

C Índice 229

xii

1

NOTA

Información general 1

Uso de la documentación 1

¡Gracias por adquirir un equipo Brother! Leer la documentación le ayudará a aprovechar al máximo el equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación.

1

AVISO

IMPORTANTE
NOTA

Negrita La tipografía en negrita identifica botones del panel de control del equipo o de la

Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle

Courier New
(solo ADS-2500We)

• A menos que se indique lo contrario, las pantallas e ilustraciones de esta guía se refieren al equipo
ADS-2500We.

• A menos que se indique lo contrario, las pantallas de este manual corresponden a Windows
OS X v10.7.5. Las pantallas del ordenador/computador pueden variar en función del sistema operativo.

AVISO indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede
producir lesiones graves o moderadas.

IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita,
puede producir daños materiales o un mal funcionamiento del producto.

Las notas le indican cómo debe responder ante situaciones que puedan presentarse
o dan consejos sobre el funcionamiento de una operación con otras funciones.

pantalla de PC.

a un tema afín.
El texto escrito en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla

LCD del equipo.

®

7 y al

1

Información general

1

2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

3

Acerca de este equipo 1

1

1 Cubierta superior

Encienda el equipo abriendo la cubierta superior.

2 Guías del documento
3 Alimentador automático de documentos (ADF)
4 Cubierta delantera
5 Bandeja de salida
6 Tope de los documentos
7 Puerto USB
8 Panel de control (solo ADS-2500We)

9 Palanca de desbloqueo de la cubierta
10 Conector de alimentación de CA
11 Conector USB
12 Conector LAN (solo ADS-2500We)
13 Ranura de seguridad

2

Información general

Descripción general del panel de control (ADS-2000e) 1

1

2

3

4

5

1

1 Indicador de error (con LED)

El indicador de error muestra que el equipo se encuentra en estado de error, consulte Indicaciones LED
(solo ADS-2000e) en la página 219.

2 Indicador ENCENDIDO (con LED)

El indicador ENCENDIDO parpadea en función del estado del equipo.

3 Botón Detener

Pulse el botón Detener para:

- Cancelación de trabajos

- Reactivación

- Recuperación de errores

- Desconexión de Configuración Remota

4 Botón Escanear a PC (con LED)

Pulse el botón Escanear a PC para:

- Escaneado a PC

- Reactivación

5 Botón Escanear a USB (con LED)

Pulse el botón Escanear a USB para:

- Escaneado a USB

- Reactivación

3

Información general

1234

Descripción general del panel de control (ADS-2500We) 1

1

1 Botón Volver

Pulse este botón para regresar a la pantalla o el menú anterior. El botón Volver no se ilumina cuando
no está disponible.

2 Botón Inicio

Pulse este botón para regresar a la pantalla de inicio y al modo preparado. El botón Inicio no se ilumina
cuando no está disponible.

3 Botón Detener

Pulse este botón para detener o cancelar la acción en curso y volver al modo preparado. El botón Detener
no se ilumina cuando no está disponible.

4 Pantalla táctil LCD

Acceda a los menús y las opciones pulsando la pantalla táctil.

4

Información general

231

4

Pantalla táctil LCD 1

Cambie la pantalla de inicio deslizándose a la izquierda o la derecha, o bien pulsando d o c en la LCD. Puede
establecer una pantalla de inicio predeterminada si es necesario. Consulte Establecer la pantalla de inicio
en la página 14.

Modo de reloj 1

La pantalla LCD muestra el modo de reloj cuando el equipo está inactivo. El modo de reloj muestra la fecha,
la hora y el estado actual del equipo.

1

1 Fecha y hora

Fecha y hora actuales.

2

Cuando la conexión WLAN está activa, un indicador de cuatro niveles muestra la intensidad de la señal
inalámbrica actual si utiliza una conexión inalámbrica.

0Máx.

3

Pulse este botón para obtener acceso a todos los ajustes.

El icono de información

aparece en la pantalla táctil cuando se produce un error o para mostrar un mensaje

de mantenimiento. Para obtener más información, consulte Mensajes de error y de mantenimiento
en la página 196.

5

Información general

5

4 Accesos directos

Pulse este botón para establecer accesos directos. Cuando haya establecido accesos directos, pulse este
botón para ver todas las opciones de acceso directo.

5 Escaneado

Pulse este botón para obtener acceso al modo de escaneado.

1

6

Información general

NOTA

Modo de escaneado 1

La pantalla LCD muestra el estado actual del equipo cuando está inactivo.

Escaneado 1 Escaneado 2

231 456

1 a FTP

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a FTP.

2 a la red

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a red.

3 a PC

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a PC.

4 a USB

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a USB.

1

5 al servidor de correo elect

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a servidor de correo electrónico.

6 a la web

Pulse este botón para acceder a la función Escanear a Web.

El icono de información aparece en la pantalla táctil cuando se produce un error o para mostrar un
mensaje de mantenimiento. Para obtener información, consulte Mensajes de error y de mantenimiento

en la página 196.

• Este producto adopta la fuente de ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

• Se utilizan MascotCapsule Tangiblet y el marco de la interfaz de usuario de MascotCapsule desarrollados por
HI CORPORATION. MascotCapsule es una marca comercial registrada de HI CORPORATION en Japón.

7

Información general

IMPORTANTE

NOTA

Operaciones básicas de LCD 1

Para trabajar con la LCD, utilice el dedo para pulsar el icono o la opción que desee. Deslícese a la izquierda o
la derecha para mostrar todos los menús o las opciones y acceder a ellos, o bien pulse a o b para desplazarse
por ellos.

NO pulse la LCD con un objeto afilado, como un bolígrafo o un lápiz electrónico. El equipo podría sufrir daños.

En el siguiente ejemplo se muestra cómo cambiar un ajuste del equipo. En este ejemplo, el ajuste Tamaño
documento de Escanear a USB se cambia a Automático.

1 Deslícese a la izquierda o la derecha, o bien pulse d o c para que se muestre Escaneado 2.
2 Pulse a USB.
3 Pulse Opciones.
4 Pulse d o c para que se muestre Tamañ d document.
5 Pulse Tamañ d document.

1

6 Pulse d o c para que se muestre Automático.
7 Pulse Automático.

Pulse para regresar a la pantalla o el menú anterior.

8

Información general

Configuración general (ADS-2000e) 1

Establecer modo de espera 1

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la pestaña Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

®

1

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock.

Se abrirá la ventana de ControlCenter2.

9

Información general

NOTA

2 Haga clic en la pestaña CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Se abrirá la ventana de Configuración Remota.

Para más información sobre Configuración Remota, consulte Configurar el equipo Brother desde el
ordenador/computador en la página 171.

3 Seleccione Config. gral. en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente corresponde a Windows

1

®

).

4 Seleccione el tiempo que debe estar inactivo el equipo antes de entrar en el modo de espera.

Para salir del modo de espera, efectúe una de las acciones siguientes:

• Pulse cualquier tecla.

• Abra la cubierta superior.

• Cargue el documento.

5 Haga clic en OK.

10

Información general

Selección del idioma 1

1 Inicie la aplicación ControlCenter.

 Windows

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la pestaña Ajustes de dispositivo (el ejemplo siguiente utiliza el Modo inicial).

®

1

 Macintosh

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock.

Se abrirá la ventana de ControlCenter2.

2 Haga clic en la pestaña CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.

2 Haga clic en el botón Configuración Remota. Se abrirá la ventana de Configuración Remota.

11

Información general

NOTA

3 Seleccione Idioma en el árbol de carpetas (el ejemplo siguiente es para Windows

4 Seleccione el idioma de la lista desplegable Idioma en configuración remota.
5 Haga clic en OK.

®

).

1

Debe cerrar la ventana de Configuración Remota para guardar el cambio de idioma.

12

Información general

Modo de ruido reducido 1

Seleccione la casilla de verificación Modo Reducción de Ruido de Configuración Remota para reducir el ruido
acústico durante el escaneado. La reducción del ruido puede disminuir la velocidad de escaneado.

1

Para iniciar Configuración Remota, consulte Configurar el equipo Brother desde el ordenador/computador
en la página 171 (el ejemplo siguiente corresponde a Windows

®

).

13

Información general

Configuración general (ADS-2500We) 1

Establecer el brillo de la retroiluminación 1

Puede ajustar el brillo de la retroiluminación de la LCD. Si tiene problemas para leer la LCD, intente cambiar
el ajuste del brillo de la retroiluminación.

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse Configur. LCD.
4 Pulse Retroiluminac.
5 Pulse Claro, Medio u Oscuro.
6 Pulse .

Establecer el temporizador atenuado en la retroiluminación 1

1

Puede establecer el tiempo que permanece encendida la retroiluminación de la LCD después de que se haya
mostrado la pantalla preparado.

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse Configur. LCD.
4 Pulse Temporiz.atenu.
5 Pulse No, 10seg, 20seg o 30seg.
6 Pulse .

Establecer la pantalla de inicio 1

Puede establecer la pantalla de inicio como Reloj, Escaneado 1-2 o Acc direct 1-8.
Para ver ejemplos de estas pantallas, consulte Pantalla táctil LCD en la página 5.

Cuando el equipo está inactivo o se pulsa , el equipo regresará a la pantalla de inicio que haya establecido.

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse Configuración del botón.
4 Pulse Configuración del botón de inicio.
5 Pulse Reloj, Escaneado 1-2 u Acc direct 1-8.
6 Pulse .

14

Información general

Selección del idioma 1

1 Pulse .
2 Pulse a o b para que se muestre Conf.inicial.

Pulse Conf.inicial.

3 Pulse Sel. lenguaje.
4 Pulse a o b para que se muestre el idioma.

Pulse el idioma de su preferencia.

5 Pulse .

Almacenamiento en memoria 1

Los ajustes de los menús se almacenan permanentemente y, en caso de que se produzca un corte
del suministro eléctrico, no se perderán. Los ajustes temporales sí se perderán. Si ha seleccionado
Ajus.Nuev.Predet en los ajustes preferidos de Escanear a USB y Escanear a un servidor de correo
electrónico, estos ajustes no se perderán. Asimismo, durante un corte del suministro eléctrico, el equipo
mantendrá la fecha y la hora durante 24 horas aproximadamente.

1

Volumen del pitido 1

Cuando el ajuste de la alarma esté Sí, el equipo emitirá un pitido al pulsar una tecla o cometer un error.
Puede seleccionar varios niveles de volumen en la alarma, desde Bajo hasta Alto, o bien, seleccionar No.

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse Volumen.
4 Pulse Pitido.
5 Pulse Bajo, Medio, Alto o No.
6 Pulse .

15

Información general

Horario de verano automático 1

Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente la hora según el horario de verano. El horario
se adelantará una hora en primavera y se retrasará una hora en otoño. Asegúrese de haber establecido la
fecha y la hora correctas en la configuración de Fecha y hora.

Si el ajuste de fábrica está desactivado, tendrá que activar el ajuste del horario de verano automático de la
manera siguiente.

1 Pulse .
2 Pulse d o c para que se muestre Conf.inicial.
3 Pulse Conf.inicial.
4 Pulse Fecha y hora.
5 Pulse Luz del día automática.
6 Pulse Sí (o No).
7 Pulse .

1

Modo de espera 1

Puede especificar el tiempo que el equipo debe permanecer inactivo (el ajuste máximo es 90 min y el ajuste
predeterminado es 15 min) antes de entrar en el modo de espera. El temporizador se reiniciará si se realiza
cualquier operación en el equipo. Si se activa una red inalámbrica, el equipo no entrará en modo de espera.
Para desactivar la red inalámbrica, consulte Activar/desactivar WLAN (solo ADS-2500We) en la página 212.

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse Ecología.
4 Pulse Tiempo en reposo.
5 Especifique la duración del tiempo que el equipo está inactivo antes de entrar en el modo de espera.
6 Pulse OK.
7 Pulse .

16

Información general

NOTA

Modo de apagado 1

El modo de apagado es el modo de consumo más bajo. Si el equipo permanece en modo de espera durante
cuatro horas, entrará automáticamente en modo de apagado. Para activar el equipo, efectúe una de las
acciones siguientes:

 Abra la cubierta superior.
 Pulse .
 Cargue el documento.

Detección de alimentación múltiple 1

Alimentación múltiple indica que se han alimentado varias páginas a la vez. Cuando esta función se establece
en Sí, el equipo detectará un error de alimentación múltiple. Cuando esta opción detecte una alimentación
múltiple, confirme que se han guardado los datos escaneados antes de la alimentación múltiple e inicie de
nuevo el escaneado en la siguiente página o al principio del documento.

(Solo Escanear a USB)

1

Si seleccionó JPEG como tipo de archivo, el equipo Brother guardará todos los datos escaneados antes
de que se produjese el error de alimentación múltiple.

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse a o b para que se muestre Detección de multialimentación.
4 Pulse Detección de multialimentación.
5 Pulse Sí (o No).
6 Pulse .

17

Información general

Modo de ruido reducido 1

Seleccione la casilla de verificación Modo Reducción de Ruido de Configuración Remota para reducir el
ruido acústico durante el escaneado. La reducción del ruido puede disminuir la velocidad de escaneado.

Para iniciar Configuración Remota, consulte Configurar el equipo Brother desde el ordenador/computador
en la página 171 (el ejemplo siguiente corresponde a Windows

®

).

1

Bloqueo de configuración 1

El bloqueo de configuración permite establecer una contraseña para impedir que otras personas cambien
accidentalmente la configuración del equipo. Anote exactamente su contraseña. Si olvida su contraseña,
tendrá que restablecer todas las contraseñas almacenadas en el equipo.
Mientras el bloqueo de configuración esté Sí, no se pueden cambiar los siguientes ajustes sin una contraseña:

 Config. gral.

 Configuración del acceso directo

 Red

 Info. equipo

 Conf.inicial
 Guardar como acceso directo en todas las acciones de escaneado

18

Información general

 Ajus.Nuev.Predet y Rest.Predeterm. en a USB
 Libreta de direcciones, Ajus.Nuev.Predet y Rest.Predeterm. en

al servidor de correo elect

Establecer la contraseña 1

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse d o c para que se muestre Seguridad.
4 Pulse Seguridad.
5 Pulse Bloqueo del ajuste.
6 Introduzca un número de cuatro dígitos para la contraseña con los números del 0 al 9.

Pulse OK.

7 Vuelva a introducir la contraseña cuando la LCD muestre Verif clave:.

Pulse OK.

8 Pulse .

1

Cambiar la contraseña 1

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse d o c para que se muestre Seguridad.
4 Pulse Seguridad.
5 Pulse Bloqueo del ajuste.
6 Pulse Configurar clave.
7 Introduzca la contraseña de cuatro dígitos existente.

Pulse OK.

8 Introduzca un nuevo número de cuatro dígitos como contraseña.

Pulse OK.

9 Vuelva a introducir la nueva contraseña cuando la LCD muestre Verif clave:.

Pulse OK.

0 Pulse .

19

Información general

Activar o desactivar el bloqueo de configuración 1

Si introduce una contraseña incorrecta mientras realiza el siguiente procedimiento, la LCD mostrará
Clave errónea. Vuelva a introducir la contraseña correcta.

Activar el bloqueo de configuración 1

1 Pulse .
2 Pulse Config. gral.
3 Pulse d o c para que se muestre Seguridad.
4 Pulse Seguridad.
5 Pulse Bloqueo del ajuste.
6 Pulse Bloquear No→Sí.
7 La LCD le solicita que introduzca la contraseña de cuatro dígitos. Introduzca la contraseña.

Pulse OK.

1

Desactivar el bloqueo de configuración 1

1 Pulse .
2 La LCD le solicita que introduzca la contraseña de cuatro dígitos. Introduzca la contraseña.

Pulse OK.

3 Pulse .

20

Información general

NOTA

Funciones de restricción de usuarios 1

Puede establecer las dos funciones siguientes:

 Bloqueo seguro de funciones

El bloqueo seguro de funciones restringe las funciones de escaneado y las funciones de Web Connect
mediante permisos de usuario.

 Autenticación de Active Directory

La autenticación de Active Directory restringe el uso del equipo Brother. Si Autenticación de Active Directory
está activada, el panel de control del equipo se bloqueará. No se puede cambiar la configuración del equipo
hasta que se introduce una ID de usuario, un nombre de dominio y una contraseña.

No se pueden utilizar las opciones Bloqueo seguro de funciones y Autenticación de Active Directory
al mismo tiempo.

Los siguientes ajustes pueden estar disponibles cuando Bloqueo seguro de funciones o Autenticación

de Active Directory está activada.

1

Función disponible

Autenticación de

Restricción

Ajuste en la LCD --- -­Configuración Remota --- -­Administración basada en Web Sí Sí Sí Sí Sí
Escanear a PC (en el PC) Sí Sí - Sí Sí
Escanear a PC (en la LCD) Sí - - Sí Sí
Escanear a FTP Sí - - Sí Sí
Escanear a red Sí - - Sí Sí
Escanear a servidor de correo electrónico Sí - - Sí Sí
Escanear a USB Sí - Sí - Sí
Escanear a Web Sí - Sí Sí ­iPrint&Scan Sí Sí - Sí Sí

1

Las funciones disponibles se pueden administrar según la ID de inicio de sesión que se establezca.

2

La función restringe las funciones de escaneado salvo Escanear a USB y Escanear a Web.

Active Directory

Inicio de

sesión

Cierre de

sesión

Bloqueo seguro de funciones

Escanear:

Desactivar

Escanear

2

Desactivar

a USB:

Web Connect:

1

Carga de

Desactivar

1 Inicie la Administración basada en Web.

1 Inicie el explorador web.

21

Información general

NOTA

NOTA

2 Escriba “http://dirección IP del equipo/” en el explorador (donde “dirección IP del equipo” es la

dirección IP del equipo).

 Por ejemplo:

http://192.168.1.2/

• Si utiliza un Sistema de nombres de dominio o activa un nombre NetBIOS, puede introducir otro nombre
como, por ejemplo, “EscánerCompartido” en lugar de la dirección IP.

• Por ejemplo:
http://EscánerCompartido/

Si activa un nombre NetBIOS, también puede utilizar el nombre del nodo.

• Por ejemplo:
http://brwxxxxxxxxxxxx/

Puede encontrar el nombre NetBIOS en la LCD, en Nombre de nodo.

• Para los usuarios de Macintosh, acceda al sistema Administración basada en Web haciendo clic en el icono

del equipo en la pantalla Status Monitor. Para obtener más información, consulte Supervisar el estado del
equipo desde el ordenador/computador (Macintosh) en la página 168.

2 Cuando aparezca la pantalla Administración basada en Web, haga clic en la pestaña Administrador.

En la barra de navegación izquierda, haga clic en Función de restricción de usuario.

1

3 Realice una de las siguientes acciones:

 Haga clic en Bloqueo seguro de funciones y luego en Enviar. Vaya a 4.
 Haga clic en Autenticación de Active Directory y luego en Enviar. Vaya a 5.

4 En la barra de navegación izquierda, haga clic en Bloqueo función de seguridad para configurar los ajustes.

Para obtener más información, consulte Configurar bloqueo seguro de funciones en la Guía del usuario
en red.

Cuando haya establecido el bloqueo seguro de funciones, aparecerá un icono de modo público en la LCD
del equipo.
Pulse el icono de modo público para cambiar el usuario según los ajustes que cambió en Administración
basada en Web.

Si no toca la LCD en el minuto siguiente, la LCD vuelve automáticamente al modo público.

22

Información general

NOTA

5 En la barra de navegación izquierda, haga clic en Autenticación de Active Directory para configurar

los ajustes.
Para obtener más información, consulte Configurar bloqueo seguro de funciones en la Guía del usuario
en red.

Cuando haya establecido la autenticación de Active Directory, aparecerá la siguiente pantalla en la LCD
del equipo.

Introduzca el Dominio del equipo Brother, la ID de usuario y la Clave.
Cuando se haya conectado al servidor de Active Directory, aparecerá la siguiente pantalla en la LCD
del equipo.

1

Si no toca la LCD en el minuto siguiente, la LCD vuelve automáticamente a la pantalla de cierre de sesión.

23

2

NOTA

Especificaciones de documento 2

Documentos aceptables 2

No cargue documentos que tengan un grosor de varias páginas, ciertas cualidades del papel, etc.

Papel estándar Largo De 2,76 a 14 pulg. (de 70 a 355,6 mm)

Ancho De 2,0 a 8,5 pulg. (de 51 a 215,9 mm)
Peso

Grosor De 3 a 5 mil (de 0,08 a 0,12 mm)

Número máximo de páginas Grosor total máximo de 0,2 pulg. (5 mm), máximo 50 hojas
Papel de tamaño estándar A4 8,3 x 11,7 pulg. (210 x 297 mm)

De 14 a 29 lb (de 52

Para escanear documentos más finos, utilice la hoja portadora.

A5 5,8 x 8,3 pulg. (148 x 210 mm)
A6 4,1 x 5,8 pulg. (105 x 148 mm)
A7 2,9 x 4,1 pulg. (74 x 105 mm)
A8 2,0 x 2,9 pulg. (52 x 74 mm)
B5 7,2 x 10,1 pulg. (182 x 257 mm)
B6 5,0 x 7,2 pulg. (128 x 182 mm)
B7 3,6 x 5,0 pulg. (91 x 128 mm)
B8 2,5 x 3,6 pulg. (64 x 91 mm)
Legal 8 1/2 x 14 pulg. (215,9 x 355,6 mm)
Letter 8,5 x 11 pulg. (215,9 x 279,4 mm)

a 110 g/m2)

2

Papel grueso Largo De 2,76 a 5,8 pulg. (de 70 a 147 mm)

Ancho De 2,0 a 5,8 pulg. (de 51 a 147 mm)
Peso De 29 a 53 lb (de 110
Grosor De 5 a 10 mil (de 0,12 a 0,25 mm)
Número máximo de páginas Grosor total máximo 0,2 pulg. (5 mm), máximo 25 hojas

a 200 g/m2)

24

Especificaciones de documento

NOTA

NOTA

NOTA

Papel largo Largo De 14 a 34,0 pulg. (de 355,6 a 863 mm)

Ancho De 2,0 a 8,5 pulg. (de 51 a 215,9 mm)
Peso De 14 a 29 lb (de 52

a 110 g/m2)

Grosor De 3 a 5 mil (de 0,08 a 0,12 mm)

Para escanear documentos más finos, utilice la hoja portadora.

Número máximo de páginas 1 página

Para escanear un documento que tenga un tamaño de 14,0 a 34,0 pulg. (de 355,6 a 863 mm), seleccione

Papel largo como Tamaño de escaneado o Tamaño documento en el cuadro de diálogo de ajustes.

2

Tarjeta plástica
(Solo tarjetas no
grabadas en relieve)

Tamaño (ISO) 3,37 × 2,13 × 0,03 pulg. (85,6 × 54,0 × 0,76 mm)
Material Plástico (PET)
Tipo Tarjeta plástica, como un carné de conducir o una tarjeta sanitaria
Grosor De 10 a 30 mil (de 0,25 a 0,76 mm)
Número máximo de páginas 1 página

Una tarjeta plástica se puede escanear y guardar en el ordenador/computador como archivo de imagen.
Seleccione la casilla de verificación Modo tarjeta plástica del cuadro de diálogo de ajustes.

Hoja del operador Grosor Grosor total máximo de 0,6 mm (un documento de 0,3 mm más

la hoja portadora)

Número máximo de páginas 1 página

Puede utilizarse una hoja portadora al guardar la imagen escaneada en el ordenador/computador. La hoja
portadora no se puede utilizar al escanear a una unidad flash USB. Seleccione la casilla de verificación

Modo hoja portadora del cuadro de diálogo de ajustes.

25

Especificaciones de documento

IMPORTANTE

Documentos no aceptables 2

 Documentos con papel de copia
 Documentos escritos a lápiz
 Documentos de grosor irregular, como sobres
 Documentos con grandes arrugas o curvas
 Documentos doblados o dañados
 Documentos que utilizan papel de calco
 Documentos que utilizan papel estucado
 Fotografías (papel fotográfico)
 Documentos impresos en papel perforado
 Documentos impresos en papel de forma poco habitual (no cuadrada o rectangular)
 Documentos con fotografías, notas o pegatinas adheridas
 Documentos que utilizan papel autocopiante
 Documentos en hojas sueltas de archivador o cualquier papel con orificios
 Documentos con clips o grapas
 Documentos con tinta húmeda
 Telas, hojas metálicas u hojas de transparencias
 Soportes satinados o con reflejos metálicos
 Documentos que exceden los grosores recomendados

2

Si utiliza cualquiera de los documentos no aceptables y daña el equipo Brother, podría no estar cubierto
por la garantía.

26

Especificaciones de documento

AVISO

IMPORTANTE

Recomendaciones sobre la hoja portadora 2

 Documentos con papel de copia
 Documentos escritos a lápiz
 Documentos de un ancho menor que 2,0 pulg. (51 mm)
 Documentos de una longitud menor que 2,76 pulg. (70 mm)
 Páginas de un grosor menor que 3 mil (0,08 mm)
 Documentos de grosor irregular, como sobres
 Documentos con grandes arrugas o curvas
 Documentos doblados o dañados
 Documentos que utilizan papel de calco
 Documentos que utilizan papel estucado
 Fotografías (papel fotográfico)
 Documentos impresos en papel perforado
 Documentos impresos en papel de forma poco habitual (no cuadrada o rectangular)
 Documentos con fotografías, notas o pegatinas adheridas
 Documentos que utilizan papel autocopiante
 Documentos en hojas sueltas de archivador o cualquier papel con orificios

Para evitar cortarse, no deslice la mano o los dedos ni raspe con ellos a lo largo de los bordes de la hoja
portadora.

2

• Para evitar que la hoja portadora se deforme, no la coloque bajo la luz solar directa ni en zonas con altas
temperaturas y altos índices de humedad. No almacene la hoja portadora horizontalmente con un objeto
de gran volumen sobre ella.

• Para evitar que se dañe la hoja portadora, no la doble ni tire de ella. Si se daña la hoja portadora, es posible
que no sea aceptable para escanear correctamente, por lo que sería mejor no volver a utilizarla.

27

Especificaciones de documento

IMPORTANTE

Notas sobre el uso de hojas portadoras 2

 Para evitar atascos de papel, no cargue la hoja portadora al revés. Consulte las instrucciones impresas

en la misma hoja portadora para obtener más información o consulte Cargar documentos en la página 30.

 Para evitar atascos de papel, no coloque varios documentos pequeños a la vez en la hoja portadora.

Introduzca un solo documento en la hoja portadora cada vez.

 No escriba en la hoja portadora, puesto que el texto puede quedar visible en los documentos escaneados.

Si la hoja portadora se ensucia, límpiela con un paño seco.

 No deje documentos en la hoja portadora durante largos períodos de tiempo, puesto que lo que esté

impreso en los documentos puede transferirse a la hoja portadora.

Si utiliza cualquiera de los documentos no aceptables y daña el equipo Brother, podría no estar cubierto
por la garantía.

2

28

3

a

Preparación del escaneado 3

Configuración del escáner 3

1 Abra la cubierta superior a.

3

2 Extraiga la bandeja de salida a del equipo y despliegue el tope de los documentos s.

2

1

29

Preparación del escaneado

IMPORTANTE

Cargar documentos 3

El alimentador automático de documentos (ADF) tiene capacidad para 50 páginas que se alimentan de una

2

en una. Utilice papel de 20 lb (80 g/m

) y airee siempre las páginas antes de colocarlas en la unidad ADF.

• Asegúrese de que los documentos con tinta o corrector líquido estén completamente secos.

• NO tire de los documentos mientras se estén alimentando.

• NO utilice papel curvado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

• NO utilice cartulina ni tela.

Documentos de tamaño estándar 3

1 Ajuste las guías del documento a de forma que se adapten al ancho del documento.

a

3

2 Airee las páginas tanto desde el borde largo como desde el borde corto.

30

Preparación del escaneado

3 Alinee el borde de las páginas.

4 Coloque las páginas de forma que los bordes superiores se alineen con una ligera inclinación hacia la

dirección de alimentación.

3

5 Coloque el documento, cara abajo, con el borde superior en primer lugar, en la unidad ADF entre las

guías, hasta que note que toca suavemente el interior del equipo.

31

Preparación del escaneado

NOTA

Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas 3

1 Ajuste las guías del documento a de forma que se adapten al ancho del documento.

a

2 Coloque la tarjeta, cara abajo, con el borde superior en primer lugar y longitudinalmente, en la unidad

ADF entre las guías, hasta que note que toca suavemente el interior del equipo.

3

• Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

• Determinados tipos de tarjetas plásticas pueden arañarse cuando se escanean. Para evitar dañar la tarjeta,
recomendamos utilizar la hoja portadora para tarjetas plásticas.

32

Preparación del escaneado

NOTA

Documentos de longitud mayor que el tamaño estándar 3

Asegúrese de que los documentos con tinta o corrector líquido estén completamente secos.

1 Ajuste las guías del documento a de forma que se adapten al ancho del documento.

a

3

2 Coloque el documento, cara abajo, con el borde superior en primer lugar, en la unidad ADF entre las

guías, hasta que note que toca el interior del equipo.

• Cargue solo un documento cada vez.

• Sostenga el documento con la mano si tiene una longitud mayor que la de la cubierta superior.

33

Preparación del escaneado

NOTA

Documentos no impresos en papel de tamaño estándar 3

Asegúrese de que los documentos con tinta o corrector líquido estén completamente secos.

1 Doble el documento por la mitad e introdúzcalo en la hoja portadora.

3

Coloque el documento en el centro de la hoja portadora y alinee la parte superior del documento con la parte
superior de la hoja portadora.

2 Ajuste las guías del documento a de forma que se adapten al ancho de la hoja portadora.

a

34

Preparación del escaneado

NOTA

3 Coloque la hoja portadora en la unidad ADF entre las guías, hasta que note que toca el interior del equipo.

Para reducir el espacio en blanco en el centro de una página escaneada, asegúrese de colocar el borde
doblado del documento original cerca del borde de la hoja portadora.

3

Documentos con páginas opuestas 3

Siga los pasos de Documentos no impresos en papel de tamaño estándar en la página 34.

Recibos, recortes, fotografías y otros documentos 3

Asegúrese de que los documentos con tinta o corrector líquido estén completamente secos.

1 Introduzca el documento en la hoja portadora.

35

Preparación del escaneado

NOTA

• Coloque el documento en el centro de la hoja portadora y alinee la parte superior del documento con la parte
superior de la hoja portadora.

• En caso de que el recibo tenga una longitud mayor que la de la hoja portadora de recibos, puede doblar
el recibo en dos para que se solape y, a continuación, insertarlo en la hoja portadora de recibos.

2 Ajuste las guías del documento a de forma que se adapten al ancho de la hoja portadora.

a

3

3 Coloque la hoja portadora en la unidad ADF entre las guías, hasta que note que toca el interior del equipo.

36

4

Preparación de la red 4

Antes de escanear 4

Antes de escanear, confirme lo siguiente:

 Asegúrese de haber instalado el software de Brother (MFL-Pro Suite) siguiendo los pasos que se indican

en la Guía de configuración rápida.

 Si el equipo Brother está conectado mediante cable, asegúrese de que el cable de interfaz esté bien

conectado.

4

37

Preparación de la red

Antes de escanear en red (solo ADS-2500We) 4

Licencia de red (Windows®) 4

Este producto incluye una licencia de ordenador/computador para un máximo de dos usuarios.
Esta licencia es compatible con la instalación del software MFL-Pro Suite, que incluye Nuance™

PaperPort™ 12SE, en un máximo de dos ordenadores/computadoras de la red.

Configuración de escaneado en red desde Windows

Si utiliza un equipo distinto al registrado originalmente en el ordenador/computador durante la instalación del
software MFL-Pro Suite, siga los pasos descritos a continuación.

®

1 Haga clic en (Brother Utilities) en el escritorio y, a continuación, haga clic en la lista desplegable

y seleccione el nombre del modelo (si todavía no está seleccionado). Haga clic en ESCANEAR en la
barra de navegación izquierda y, a continuación, en Escáneres y cámaras.

2 Realice una de las siguientes acciones:

 Windows

Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo de escáner y seleccione Propiedades.
Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades del escáner de red.

 Windows Vista

Haga clic en el botón Propiedades.

®

XP

®

, Windows® 7, Windows® 8 y Windows® 8.1

4

4

38

Preparación de la red

NOTA

(Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8 y Windows® 8.1)
Si aparece la pantalla Control de cuentas de usuario, realice lo siguiente:

• Para usuarios que tienen derechos de administrador: haga clic en Continuar o Sí.

• Para usuarios que no tienen derechos de administrador: escriba la contraseña del administrador y

haga clic en Aceptar o Sí.

4

39

Preparación de la red

3 Haga clic en la pestaña Ajustes de red y seleccione el método de conexión adecuado.

4

Especifique su equipo multifunción por su dirección
Escriba la dirección IP del equipo en Dirección IP y, a continuación, haga clic en Aplicar o Aceptar.

Especifique su equipo multifunción por su nombre

1 Escriba el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo o haga clic en Editar y seleccione

el equipo que desea usar.

2 Haga clic en Aceptar.

4

40

Preparación de la red

4 Haga clic en la pestaña Botón "Escanear a" y escriba el nombre del ordenador/computador en el

campo Nombre del PC. La LCD del equipo muestra el nombre que ha especificado. El ajuste
predeterminado es el nombre del ordenador/computador. Puede introducir el nombre que desee.

4

5 Para no recibir documentos no deseados, escriba un número PIN de cuatro dígitos en los campos

Número PIN y Vuelva a escribir el número PIN.
Al enviar datos a un ordenador/computador protegido mediante un número PIN, en la LCD del equipo
aparecerá un mensaje que le pedirá que introduzca el número PIN antes de escanear el documento y
enviarlo al ordenador/computador.

41

Preparación de la red

Configuración de escaneado en red desde Macintosh 4

Si siguió los pasos de instalación en red de la Guía de configuración rápida, el equipo Brother se agregó
automáticamente a la red. De lo contrario, agréguelo a la red mediante ControlCenter2.

Para utilizar el equipo como un escáner en red, se debe configurar con una dirección TCP/IP. Puede configurar
o cambiar los ajustes de dirección desde el panel de control.

1 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock.

Se abrirá la ventana de ControlCenter2.

4

42

Preparación de la red

2 Seleccione Otra del menú emergente Modelo.

Se abrirá la ventana Selector de dispositivo.

4

3 Haga clic en el botón +. Se abrirá la ventana de ajuste.
4 Seleccione el equipo de la lista y, a continuación, haga clic en Añadir.

43

Preparación de la red

NOTA

NOTA

También puede seleccionar el equipo si escribe la dirección IP. Haga clic en IP y especifique el equipo
mediante la dirección IP.

4

5 Haga clic en Añadir.

Al especificar la dirección IP del equipo, también puede configurar Configuración de la tecla de escaneo.
Seleccione la casilla de verificación Configuración de la tecla de escaneo para establecer las siguientes
opciones:

• Para escanear desde el panel de control del equipo en el ordenador/computador, escriba el nombre del
ordenador/computador en el campo Nombre de ordenador. El nombre que escriba aparecerá como
opción de destino de la LCD del equipo.

• Para no recibir documentos escaneados no deseados, seleccione la casilla de verificación Activar protección

de código PIN, escriba su PIN en el campo Código PIN y vuelva a escribirlo en el campo Verificar.

44

Preparación de la red

NOTA

Iniciar la utilidad BRAdmin (Windows®) 4

Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad
BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3.

La utilidad BRAdmin Light está diseñada para la configuración inicial de los dispositivos conectados a la red de
Brother. También permite buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y configurar ajustes
básicos de la red, como la dirección IP. Para obtener información sobre la instalación de BRAdmin Light desde
el DVD-ROM que se suministra, consulte la Guía del usuario en red.

Si necesita una administración del equipo más avanzada, utilice la versión más reciente de la utilidad
BRAdmin Professional 3, que puede descargarse desde http://support.brother.com

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

2 Haga clic en la pestaña Ajustes de dispositivo.
3 Haga clic en BRAdmin. Se abrirá el cuadro de diálogo de la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin

Professional 3.

Si ha instalado tanto BRAdmin Light como BRAdmin Professional, ControlCenter4 iniciará BRAdmin
Professional 3.

4

45

5

Escanear con el ordenador/computador 5

Cambiar la interfaz de usuario de ControlCenter4 (Windows®)5

ControlCenter4 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a aplicaciones de uso
frecuente. El uso de ControlCenter4 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones específicas.

ControlCenter4 también controla los ajustes del botón a PC del equipo Brother. Para obtener información
sobre cómo configurar los ajustes del botón a PC del equipo, consulte Cambiar los ajustes de Escanear a PC

(Windows

ControlCenter4 tiene dos modos de operación: Modo inicial y Modo avanzado. Puede cambiar el modo en
cualquier momento.

 Modo inicial

Permite acceder a las principales funciones del equipo.

®

) en la página 149.

5

5

1

2

3

4

1 Opción Tipo de documento

Haga clic aquí para seleccionar un tipo de documento.

2 Botón Ajustes personalizados

Haga clic aquí para configurar los ajustes de escaneado.

3 Lista desplegable Tamaño de escaneado

Haga clic aquí para seleccionar un tamaño de escaneado.

4 Botón Escanear

Haga clic aquí para iniciar el escaneado.

5 Visualizador de imágenes

Haga clic aquí para mostrar una imagen escaneada.

6

7

8

9

10

46

Escanear con el ordenador/computador

6 Botón Guardar

Haga clic aquí para guardar una imagen escaneada en una carpeta del disco duro con uno de los
formatos de archivo que se muestran en la lista de tipos de archivo.

7 Botón Imprimir

Haga clic aquí para imprimir el documento escaneado en la impresora.

8 Botón Abrir con una aplicación

Haga clic aquí para escanear una imagen directamente en una aplicación de gráficos para poder editarla.

9 Botón Enviar correo electrónico

Haga clic aquí para escanear un documento en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

10 Botón OCR

Haga clic aquí para escanear un documento y convertirlo en texto.

 Modo avanzado

Proporciona un mayor control sobre los detalles de las funciones del equipo. Puede personalizar las
acciones de escaneado con un botón según sus necesidades.

1 2 3 4 5

5

1 Botón Imagen

Haga clic aquí para escanear un documento directamente en una aplicación de edición/visualizador
de gráficos.

2 Botón OCR

Haga clic aquí para escanear un documento y convertirlo en texto.

3 Botón Correo Electrónico

Haga clic aquí para escanear un documento en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

4 Botón Archivo

Haga clic aquí para guardar una imagen escaneada en una carpeta del disco duro con uno de los
formatos de archivo que se muestran en la lista de tipos de archivo.

5 Botón Imprimir

Haga clic aquí para imprimir el documento escaneado en la impresora.

47

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Para cambiar el modo de funcionamiento de ControlCenter4:

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

5

Si el icono no aparece en la bandeja de tareas:

Haga clic en (Brother Utilities) en el escritorio y, a continuación, haga clic en la lista desplegable
y seleccione el nombre del modelo (si todavía no está seleccionado). Haga clic en ESCANEAR en la
barra de navegación izquierda y, a continuación, en ControlCenter4.

2 Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Selección de modo.

48

Escanear con el ordenador/computador

3 Seleccione Modo inicial o Modo avanzado y haga clic en Aceptar.

5

49

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

Escanear con ControlCenter4 en el Modo inicial (Windows®) 5

Hay cinco opciones de escaneado: Guardar, Imprimir, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico
y OCR.

En esta sección se ofrece una introducción breve a la función de la pestaña Escanear. Para obtener más
detalles sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

Escaneado básico 5

1 Seleccione el Tipo de documento y el Tamaño de escaneado del documento.
2 Haga clic en (Escanear).
3 Confirme y edite (en caso necesario) la imagen escaneada en el visualizador de imágenes.
4 Haga clic en una de las acciones siguientes:

 Para (Guardar)

Seleccione la Carpeta de destino y otros ajustes. Haga clic en Aceptar.

5

La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

 Para (Imprimir)

Seleccione la impresora de la lista desplegable, configure los ajustes de la impresora y haga clic en
Aceptar.

El documento escaneado se imprimirá.

 Para (Abrir con una aplicación)

Seleccione la aplicación de la lista desplegable y haga clic en Aceptar.
La imagen se abrirá en la aplicación que haya elegido.

Si ha instalado la aplicación Evernote en el ordenador/computador, puede seleccionar Evernote de la lista
desplegable y hacer clic en Aceptar para cargar los datos escaneados directamente en Evernote.

 Para (Enviar correo electrónico)

Configure los ajustes del archivo adjunto y haga clic en Aceptar.
La aplicación de correo electrónico predeterminada se abrirá y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo.

 Para (OCR)

Configure los ajustes de OCR y haga clic en Aceptar.
La aplicación que haya seleccionado se abrirá con los datos del texto convertido.

Para utilizar OCR, debe instalar Nuance™ PaperPort™ 12SE en el ordenador/computador.

50

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

Escanear documentos con la hoja portadora 5

1 Cargue el documento en la hoja portadora y cargue esta en el equipo (consulte Recibos, recortes,

fotografías y otros documentos en la página 35).

Cargue solo una hoja portadora cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

Si el icono no aparece en la bandeja de tareas:

Haga clic en (Brother Utilities) en el escritorio y, a continuación, haga clic en la lista desplegable
y seleccione el nombre del modelo (si todavía no está seleccionado). Haga clic en ESCANEAR en la
barra de navegación izquierda y, a continuación, en ControlCenter4.

3 Haga clic en la pestaña Escanear.

5

51

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

4 Seleccione Personalizado de la lista desplegable Tipo de documento y haga clic en el botón

Ajustes personalizados.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ajustes de escaneado personalizados.

5 Seleccione la casilla de verificación Modo hoja portadora.

5

6 Configure otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

(Windows

®

) en la página 67).

7 Seleccione un tamaño de escaneado que no sea Automático de la lista desplegable

Tamaño de escaneado.

8 Haga clic en el botón (Escanear). El equipo empieza a escanear y, a continuación, se abrirá el cuadro

de diálogo Escaneo completo y se mostrará el número de páginas escaneadas. La imagen escaneada
aparecerá en el visualizador de imágenes.

Si el cuadro de diálogo Escaneo completo no se abre y desea mostrar el número de páginas escaneadas,
seleccione la casilla de verificación Mostrar resultados de escaneo.

9 Realice una de las siguientes acciones:

 Haga clic en el botón (Guardar) para guardar los datos escaneados. Consulte Escaneado

básico en la página 50.

 Haga clic en el botón (Imprimir) para imprimir los datos escaneados. Consulte Escaneado básico

en la página 50.

 Haga clic en el botón (Abrir con una aplicación) para abrir los datos escaneados en otra aplicación.

Consulte Escaneado básico en la página 50.

 Haga clic en el botón (Enviar correo electrónico) para adjuntar los datos escaneados a un correo

electrónico. Consulte Escaneado básico en la página 50.

 Haga clic en el botón (OCR) para escanear el documento y abrirlo como un archivo de texto

editable. Consulte Escaneado básico en la página 50.

52

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Escanear tarjetas plásticas 5

1 Cargue una tarjeta plástica (consulte Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas en la página 32).

Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

3 Haga clic en la pestaña Escanear.

5

4 Seleccione Personalizado de la lista desplegable Tipo de documento y haga clic en el botón

Ajustes personalizados.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ajustes de escaneado personalizados.

5 Seleccione la casilla de verificación Modo tarjeta plástica.
6 Configure otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

(Windows

®

) en la página 67).

53

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

7 Haga clic en el botón (Escanear). El equipo comienza a escanear y se abrirá el cuadro de diálogo

Escaneo completo. La imagen escaneada aparecerá en el visualizador de imágenes.

Si el cuadro de diálogo Escaneo completo no se abre y desea mostrar el número de páginas escaneadas,
seleccione la casilla de verificación Mostrar resultados de escaneo.

8 Realice una de las siguientes acciones:

 Haga clic en el botón (Guardar) para guardar los datos escaneados. Consulte Escaneado

básico en la página 50.

 Haga clic en el botón (Imprimir) para imprimir los datos escaneados. Consulte Escaneado básico

en la página 50.

 Haga clic en el botón (Abrir con una aplicación) para abrir los datos escaneados en otra

aplicación. Consulte Escaneado básico en la página 50.

 Haga clic en el botón (Enviar correo electrónico) para adjuntar los datos escaneados a un

correo electrónico. Consulte Escaneado básico en la página 50.

 Haga clic en el botón (OCR) para escanear el documento y abrirlo como un archivo de texto

editable. Consulte Escaneado básico en la página 50.

El Modo tarjeta plástica utiliza automáticamente los ajustes siguientes:

Resolución: 600 x 600 ppp
Tamaño de escaneado: 2 en 1 (Automático)
Escaneado a doble cara: Activada (Encuaderna lado corto)
Alineación automática: Desactivada
Detección de alimentación múltiple de páginas: Desactivada
Rotación automática de imagen: Desactivada

Formato original Resultado del escaneado

5

54

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Escanear a archivo de Office 5

El equipo puede convertir datos escaneados a un archivo de Microsoft® Word o de Microsoft® PowerPoint®.
El idioma de OCR es el mismo que seleccionó al instalar ControlCenter4. Para utilizar esta función, el equipo
Brother debe estar conectado a una red que tenga acceso a Internet a través de una conexión Ethernet
o inalámbrica.

1 Cargue el documento (consulte Documentos de tamaño estándar en la página 30).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

3 Haga clic en la pestaña Escanear.

5

4 Seleccione el tipo de documento.
5 Cambie el tamaño del documento, si es necesario.
6 Configure otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

(Windows

®

) en la página 67).

7 Haga clic en el botón (Escanear). El equipo empieza a escanear y, a continuación, se abrirá el

cuadro de diálogo Escaneo completo y se mostrará el número de páginas escaneadas. La imagen
escaneada aparecerá en el visualizador de imágenes.

Si el cuadro de diálogo Escaneo completo no se abre y desea mostrar el número de páginas escaneadas,
seleccione la casilla de verificación Mostrar resultados de escaneo.

8 Haga clic en (Guardar) o (Enviar correo electrónico). Se abrirá el cuadro de diálogo de ajustes.

55

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

9 Haga clic en la lista desplegable Tipo de archivo y, a continuación, seleccione la opción

Microsoft Office Word (*.docx) o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

0 Haga clic en Aceptar. Si aparece un cuadro de diálogo de mensaje relativo a la conexión a Internet,

lea la información y haga clic en Aceptar.

Escanear tarjetas de presentación 5

1 Cargue el documento (consulte Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas en la página 32).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

3 Haga clic en la pestaña Escanear.

5

4 Seleccione el tipo de documento.
5 Seleccione Tarjeta de visita de la lista desplegable Tamaño de escaneado.
6 Configure otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

®

(Windows

) en la página 67).

7 Haga clic en el botón (Escanear). El equipo empieza a escanear y, a continuación, se abrirá el

cuadro de diálogo Escaneo completo y se mostrará el número de páginas escaneadas. La imagen
escaneada aparecerá en el visualizador de imágenes.

Si el cuadro de diálogo Escaneo completo no se abre y desea mostrar el número de páginas escaneadas,
seleccione la casilla de verificación Mostrar resultados de escaneo.

56

Escanear con el ordenador/computador

8 Haga clic en (Abrir con una aplicación). Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir con una aplicación.
9 Seleccione Aplicación BizCard MFC de la lista desplegable Aplicación de destino y haga clic en Aceptar.

Los datos escaneados se abrirán en la aplicación BizCard 6.

0 Edite y guarde los datos escaneados con BizCard 6.

5

57

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Escanear con ControlCenter4 en el Modo avanzado (Windows®)5

Hay cinco opciones de escaneado disponibles en el modo avanzado: Imagen, OCR, Correo Electrónico,
Archivo e Imprimir.

En esta sección se ofrece una introducción breve a la función de la pestaña Escanear. Para obtener más
detalles sobre cada una de las funciones, haga clic en (Ayuda).

Escaneado básico 5

1 Haga clic en la pestaña Escanear.
2 Haga clic en una de las acciones siguientes:

 Para (Imagen)

Seleccione la aplicación de la lista desplegable y haga clic en Escanear.
La imagen se abrirá en la aplicación que haya elegido.

 Para (OCR)

Configure los ajustes OCR y haga clic en Escanear.
La aplicación que haya seleccionado se abrirá con los datos del texto convertido.

 Para (Correo Electrónico)

Configure los ajustes del archivo adjunto y haga clic en Escanear.
La aplicación de correo electrónico predeterminada se abrirá y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo.

 Para (Archivo)

Seleccione Escanear Ubicación y otros ajustes. Haga clic en Escanear.
La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

 Para (Imprimir)

5

Seleccione la impresora de la lista desplegable, configure los ajustes de la impresora y haga clic en
Escanear.

El documento escaneado se imprimirá.

•(Para Imagen y OCR)
Si ha instalado la aplicación Evernote en el ordenador/computador, puede seleccionar Evernote de la lista

desplegable y hacer clic en Aceptar para cargar los datos escaneados directamente en Evernote.

•(Para OCR)
Debe instalar Nuance™ PaperPort™ 12SE en el ordenador/computador.

58

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Cambiar los ajustes predeterminados de un botón Escanear 5

1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón que desea configurar y haga clic en Ajustes de botón.

Se abrirá el cuadro de diálogo de ajustes.

2 Seleccione los ajustes de Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento,

Brillo, Contraste, Escaneo continuo y Escaneado a doble cara como sea necesario.

3 Haga clic en Aceptar. Los nuevos ajustes se utilizarán como valores predeterminados.

Escanear con la hoja portadora 5

1 Cargue el documento en la hoja portadora y cargue esta en el equipo (consulte Recibos, recortes,

fotografías y otros documentos en la página 35).

Cargue solo una hoja portadora cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

5

3 Seleccione la pestaña Escanear.

59

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

4 Haga clic en el botón que desee utilizar ( (Imagen), (OCR), (Correo Electrónico),

(Archivo) o (Imprimir)). Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes (el ejemplo siguiente

corresponde al cuadro de diálogo de Imagen).

5

5 Marque la casilla de verificación Modo hoja portadora.
6 Seleccione un tamaño de documento que no sea Automático de la lista desplegable Tamaño documento.
7 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

®

(Windows

) en la página 67).

8 Haga clic en el botón Escanear.

El equipo iniciará el escaneado.

Marque la casilla de verificación No volver a mostrar. para que no vuelva a aparecer el cuadro de diálogo
de ajustes.

Escanear tarjetas plásticas 5

1 Cargue una tarjeta plástica (consulte Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas en la página 32).

Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

60

Escanear con el ordenador/computador

3 Haga clic en la pestaña Escanear.

4 Haga clic en el botón que desee utilizar ( (Imagen), (OCR), (Correo Electrónico),

(Archivo) o (Imprimir)). Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes (el ejemplo siguiente

corresponde al cuadro de diálogo de Imagen).

5

5 Seleccione la casilla de verificación Modo tarjeta plástica.
6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

®

(Windows

) en la página 67).

7 Haga clic en el botón Escanear.

El equipo iniciará el escaneado.

61

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

• Seleccione la casilla de verificación No volver a mostrar. para que no vuelva a aparecer el cuadro de
diálogo de ajustes.

•El Modo tarjeta plástica utiliza automáticamente los ajustes siguientes:

Resolución: 600 x 600 ppp
Tamaño documento: 2 en 1 (Automático)
Escaneado a doble cara: Activada (Encuaderna lado corto)
Alineación automática: Desactivada
Rotación automática de imagen: Desactivada
Detección de alimentación múltiple de páginas: Desactivada

Formato original Resultado del escaneado

5

Escanear a archivo de Office 5

El equipo puede convertir datos escaneados a un archivo de Microsoft® Word o de Microsoft® PowerPoint®
en la carpeta seleccionada o en SharePoint. El idioma de OCR es el mismo que seleccionó al instalar
ControlCenter4. Para utilizar esta función, el equipo Brother debe estar conectado a una red que tenga
acceso a Internet a través de una conexión Ethernet o inalámbrica.

1 Cargue el documento (consulte Documentos de tamaño estándar en la página 30).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

3 Haga clic en la pestaña Escanear.

62

Escanear con el ordenador/computador

4 Haga clic en (Correo Electrónico) o (Archivo). Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes

(el ejemplo siguiente corresponde al cuadro de diálogo de Correo Electrónico).

5 Haga clic en la lista desplegable Tipo de archivo y, a continuación, seleccione la opción

Microsoft Office Word (*.docx) o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx).

5

6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

®

(Windows

) en la página 67).

7 Haga clic en Escanear. Si aparece un cuadro de diálogo de mensaje relativo a la conexión a Internet,

lea la información y haga clic en Aceptar.

Escanear tarjetas de presentación 5

1 Cargue el documento (consulte Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas en la página 32).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

3 Haga clic en la pestaña Escanear.

63

Escanear con el ordenador/computador

4 Haga clic en (Imagen). Se abrirá el cuadro de diálogo de ajustes.

5

5 Seleccione Aplicación BizCard MFC de la lista desplegable Aplicación de destino.
6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4)

(Windows

®

) en la página 67).

7 Haga clic en Escanear. Los datos escaneados se abrirán en la aplicación BizCard 6.
8 Edite y guarde los datos escaneados con BizCard 6.

64

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Crear una pestaña personalizada (Modo avanzado de ControlCenter4) (Windows®) 5

Puede crear hasta tres pestañas personalizadas que incluyan hasta cinco botones personalizados con los
ajustes que prefiera.

Crear una pestaña personalizada 5

1 Haga clic en el icono (ControlCenter4) de la bandeja de tareas y seleccione Abrir en el menú.

Se abrirá la ventana de ControlCenter4.

5

2 Haga clic en Configuración y seleccione Crear ficha personalizada. También puede crear una pestaña

personalizada si hace clic con el botón derecho del ratón en la zona de la pestaña y selecciona
Crear ficha personalizada. Se creará una pestaña personalizada.

3 Si desea cambiar el nombre de la pestaña personalizada, haga clic con el botón derecho del ratón

en la pestaña personalizada y seleccione Cambiar nombre de ficha personalizada.

También puede cambiar el nombre de la pestaña personalizada si hace clic en Configuración y,
a continuación, en Cambiar nombre de ficha personalizada.

65

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

Crear un botón personalizado en una pestaña personalizada 5

1 Cree una pestaña personalizada. Consulte Crear una pestaña personalizada en la página 65.
2 Haga clic con el botón derecho en la nueva pestaña y seleccione Crear botón personalizado.

Seleccione un botón que desee crear desde el menú. Se abrirá el cuadro de diálogo de ajustes.

5

También puede copiar un botón personalizado seleccionado Copiar botón personalizado en el menú
que aparece al hacer clic con el botón derecho en la pestaña personalizada.

3 Escriba el nombre del botón y cambie los ajustes en caso necesario. Haga clic en Aceptar.

(Las opciones de los ajustes varían en función del botón creado.)

Puede cambiar o eliminar la pestaña, el botón o los ajustes que ha creado. Haga clic en Configuración
y proceda tal como se le indique.

66

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter4) (Windows®)5

Pueden cambiarse los siguientes ajustes.

Configuración Descripción Función aplicable

Tipo de archivo Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar

para los datos escaneados.

Imagen OCR Correo

Electró­nico

Sí Sí Sí Sí -

Archivo Imprimir

Aplicación
de destino

• Para guardar el documento como un archivo
PDF protegido por contraseña, seleccione

PDF seguro (*.pdf) de la lista desplegable
Tipo de archivo, haga clic en el botón

(Configurar contraseña PDF) e

introduzca la contraseña (solo imagen,
correo electrónico y archivo).

• Los archivos PDF que permiten realizar
búsquedas tienen un formato que incluye en
la imagen escaneada una capa con los datos
de texto. Esta capa permite realizar búsquedas
de texto en los datos de imagen. El ajuste del
idioma de OCR tiene que configurarse para que
se corresponda con el idioma del archivo PDF.

• Para guardar el documento como un archivo
PDF que permita realizar búsquedas, seleccione
PDF que permite búsquedas (*.pdf) de la lista
desplegable Tipo de archivo.

• Para guardar el documento como un archivo
PDF que permite realizar búsquedas,
es necesario que Nuance™ PaperPort™ 12SE
esté instalado en el ordenador/computador.

• Para guardar el documento como un archivo PDF
de alta compresión, seleccione
de la lista desplegable

PDF de alta compresión (*.pdf)

desplegable
o

Color de 24 bits

Tipo de escaneo

• Para guardar un
o un

Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)

seleccione

Seleccione la aplicación de destino, que incluye
Nuance™ PaperPort™ 12SE, Presto! BizCard 6
y Evernote de la lista desplegable.

Tipo de archivo

Correo Electrónico

Resolución

de la lista desplegable

.

Microsoft Office Word (*.docx)

300 x 300 ppp

,

de la lista

y

Gris verdadero

o

Archivo

,

.

5

Sí Sí - - -

67

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Idioma de OCR Configúrelo para que se corresponda con el

-Sí- - ­idioma en el que está redactado el texto del
documento escaneado.

Nombre de la
Impresora

Nombre de
archivo

Seleccione la impresora que desea utilizar para
imprimir los datos escaneados.

Haga clic en el botón Cambiar para Imagen, OCR
o Correo Electrónico. Introduzca un prefijo para

--- -Sí

Sí Sí Sí Sí -

el nombre del archivo en caso necesario. Haga
clic en Agregar fecha al nombre de archivo
en caso necesario.

Opciones de la
Impresión

Mostrar ventana
Guardar como

Haga clic en el botón Opciones de la Impresión
para configurar los ajustes de la impresora.

Si desea especificar el destino de la imagen
escaneada cada vez que escanee, seleccione

--- -Sí

--- Sí-

la casilla de verificación Mostrar ventana

Guardar como.

Ruta del archivo
de destino

Haga clic en el botón Cambiar y, a continuación, en
el icono de carpeta para cambiar la carpeta en la

Sí Sí Sí - -

que le gustaría guardar el documento escaneado.

Escanear
Ubicación

Seleccione una de las siguientes ubicaciones
de escaneado:

--- Sí-

• Carpeta

Haga clic en el icono de carpeta y elija la
carpeta en la que le gustaría guardar el
documento escaneado. Marque la casilla
de verificación Mostrar carpeta para que
se muestre automáticamente la carpeta
de destino después del escaneado.

• SharePoint

Escriba la dirección URL en la que desee
guardar los documentos escaneados. Haga
clic en Prueba de conexión para confirmar
el destino.

Tamaño del
archivo

Para ajustar el Tamaño del archivo, desplace
la barra deslizante hacia la izquierda o hacia la

Sí - Sí Sí -

derecha.

Archivo Imprimir
Electró­nico

5

El Tamaño del archivo puede ajustarse en
función del Tipo de archivo seleccionado.

68

Escanear con el ordenador/computador

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Resolución Seleccione una resolución de escaneado de la

Sí Sí Sí Sí Sí

lista desplegable Resolución. Cuanto más alta
sea la resolución, más memoria ocupará y más se
prolongará el tiempo de transferencia, aunque
como contrapartida, la imagen escaneada
contendrá más detalles.

Tipo de escaneo Seleccione entre varias opciones de intensidad

Sí Sí Sí Sí Sí

del color para las imágenes escaneadas.

Blanco y negro

Utilice esta opción para texto o imágenes de líneas.

Grises (Difusión de errores)

Utilice esta opción para imágenes fotográficas
o gráficos. (Difusión de errores es un método
de creación de imágenes grises simuladas sin
utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos
negros se sitúan en un patrón específico para
dar un aspecto gris).

Gris verdadero

Utilice esta opción para imágenes fotográficas
o gráficos. Este modo es más exacto ya que
utiliza hasta 256 tonalidades de gris.

Color de 24 bits

Utiliza hasta 16,8 millones de colores para escanear
la imagen. Aunque el uso de Color de 24 bits crea
una imagen con la reproducción de color más
precisa, requiere la máxima cantidad de memoria
y el tiempo de transferencia más prolongado.

Automático

Selecciona automáticamente los colores
adecuados para el documento.

1

Archivo Imprimir
Electró­nico

5

1

Según las condiciones del documento original, es posible que esta función no funcione correctamente.

69

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Tamaño
documento

El tamaño del documento está configurado
en Automático por defecto. Puede escanear
documentos de cualquier tamaño sin realizar más
ajustes en Tamaño documento.

1

Para escanear

Sí Sí Sí Sí Sí

más rápidamente, puede seleccionar el tamaño
exacto del documento desde la lista desplegable
Tamaño documento.

• Si selecciona un tamaño de documento de 1 a 2, la
imagen escaneada se dividirá en dos documentos
que son la mitad del tamaño del ajuste.
Si selecciona 1 a 2 (A4), la imagen escaneada
se dividirá en dos documentos de tamaño A5.

• Para realizar escaneados de 1 a 2,
desactive la casilla de verificación
Rotación automática de imagen del cuadro de
diálogo Configuración avanzada.

• Si selecciona un tamaño de documento de 2 en 1,
las dos imágenes escaneadas se combinarán en
un documento.

• Puede seleccionar Papel largo si configura los
ajustes de la forma siguiente:

• Alineación automática: Desactivada

• Escaneado a doble cara: Desactivada

• Cada opción de Papel largo puede escanear un
documento grande con las medidas máximas
siguientes:

Papel largo (ancho normal) 8 1/2 pda
(215,9 mm): 8 1/2 × 34,0 pulg. (215,9 × 863,0 mm)

Papel largo (ancho angosto) 4 1/4 pda
(107,9 mm): 4 1/4 × 34,0 pulg. (107,9 × 863,0 mm)

Brillo Ajuste la configuración (entre -50 y 50) para obtener

Sí Sí Sí Sí Sí
la mejor imagen. El valor predeterminado de 0
representa un valor medio y normalmente se adapta
a la mayoría de las imágenes. Puede configurar
el nivel de Brillo si arrastra la barra deslizante hacia
la derecha o hacia la izquierda para aclarar u
oscurecer la imagen. También puede configurar el
nivel si introduce un valor en el cuadro. Si la imagen
escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel
de brillo y vuelva a escanear el documento. Si la
imagen queda demasiado oscura, incremente el
nivel de brillo y vuelva a escanear el documento.

Archivo Imprimir
Electró­nico

5

1

Según las condiciones del documento original, es posible que esta función no funcione correctamente.

70

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Contraste Ajuste la configuración (entre -50 y 50) para obtener

Sí Sí Sí Sí Sí
la mejor imagen. El valor predeterminado de 0
representa un valor medio y normalmente se adapta
a la mayoría de las imágenes. Para aumentar o
disminuir el nivel de contraste, desplace la barra
deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha.
Al aumentar el nivel, se destacan las áreas oscuras
y claras de la imagen mientras que, al disminuirlo,
se revelan con mayor detalle las áreas grises.
También puede configurar el Contraste si introduce
un valor en el cuadro.

El ajuste Contraste solo está disponible al
establecer el Tipo de escaneo en Automático,
Grises (Difusión de errores), Gris verdadero
o Color de 24 bits.

Escaneo
continuo

Escanear varias páginas. Después de que se haya
escaneado la página, puede seleccionar si seguir

Sí Sí Sí Sí Sí

escaneando o terminar. Con este método puede
escanear más páginas que las que permite la
capacidad máxima de la unidad ADF.

Escaneado
a doble cara

Si selecciona esta casilla de verificación, el equipo
escaneará ambas caras del documento. Cuando

Sí Sí Sí Sí Sí

utilice la función automática de escaneado a doble
cara (dúplex), tiene que seleccionar Encuaderna
lado largo o Encuaderna lado corto en función
del diseño del original para asegurarse de que el
archivo de datos creado aparezca correctamente
en el documento escaneado.

Archivo Imprimir

Electró-

nico

5

El tamaño máximo admitido para escanear
documentos a doble cara (dúplex) es el
tamaño Legal.

71

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

Configuración Descripción Función aplicable

Imagen OCR Correo

Modo hoja
portadora

Escanee los siguientes tipos de documentos con la
hoja portadora. En este modo, puede seleccionar

Sí Sí Sí Sí Sí

cualquier ajuste excepto Automático de la lista
desplegable Tamaño documento.

 Documentos de gran tamaño (A3, B4 y Ledger)

Doble el documento por la mitad e introdúzcalo
en la hoja portadora para escaneado a doble
cara (dúplex), luego las dos caras, la anterior
y la posterior, se combinarán en una sola página.
Seleccione 2 en 1 (A4) para un documento A3,
2 en 1 (B5) para un documento B4 o 2 en 1 (Carta)
para un documento Ledger de la lista desplegable
Tamaño documento.

 Documentos importantes (fotografías, contratos)
 Papel delgado (recibos)

Archivo Imprimir

Electró-

nico

5

Modo tarjeta
plástica

 Papel de forma irregular (recortes)

• Cargue solo una hoja portadora cada vez.

• Coloque el documento en el centro de la hoja
portadora y alinee la parte superior del documento
con la parte superior de la hoja portadora.

Escanear tarjetas como, por ejemplo, carnés de
conducir o tarjetas sanitarias, con estos ajustes
automáticos:

 Resolución: 600 x 600 ppp
 Tamaño documento: 2 en 1 (Automático)
 Escaneado a doble cara: Activada

(Encuaderna lado corto)

 Alineación automática: Desactivada
 Rotación automática de imagen: Desactivada
 Detección de alimentación múltiple

de páginas: Desactivada

• Si desea escanear una tarjeta plástica con ajustes
distintos, desactive el Modo tarjeta plástica
y establezca la Resolución en 600 ppp.

Sí Sí Sí Sí Sí

• Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

Predeterminado Restablece todos los ajustes a los valores

predeterminados de fábrica.

Sí Sí Sí Sí Sí

72

Escanear con el ordenador/computador

Puede configurar más ajustes en el cuadro de diálogo Configuración avanzada. Haga clic en el botón

Configuración avanzada.

Configuración Descripción Función aplicable

Alineación
automática

Rotación
automática
de imagen

Prevención de
sangrado de
tinta/Eliminar
color de fondo

Saltar página
en blanco

Detección de
alimentación
múltiple de
páginas

Mostrar
resultados
de escaneo

Corrige la inclinación (hasta cinco grados) de los
datos escaneados.

1

Cambia la dirección del documento basándose en
la orientación del texto.

1

Evita que la tinta se traspase en un documento
a dos caras y también permite eliminar el color de
base de documentos, como por ejemplo periódicos,
para hacer que los datos escaneados sean más
reconocibles.

Elimina las páginas en blanco del documento de los
resultados de escaneado.

1

1

Utiliza un sensor ultrasónico para detectar cuando se
ha producido una alimentación múltiple. Cuando esta
opción detecte una alimentación múltiple, confirme
que se han guardado los datos escaneados antes
de la alimentación múltiple e inicie de nuevo el
escaneado en la siguiente página o al principio
del documento.

Muestra en la pantalla de PC el número total de
páginas guardadas y de páginas en blanco omitidas.

Imagen OCR Correo

Electró­nico

Sí Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí Sí Sí

Archivo Imprimir

5

1

Según las condiciones del documento original, es posible que esta función no funcione correctamente.

73

Escanear con el ordenador/computador

Escanear con ControlCenter2 (Macintosh) 5

ControlCenter2 es una utilidad de software que le permite el acceso rápido y sencillo a aplicaciones de uso
frecuente. El uso de ControlCenter2 elimina la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones específicas.

Hay cuatro opciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico
y Escanear a archivo.

 Imagen (Predeterminado: Apple Preview)

Permite escanear una página directamente en una aplicación de edición/visualizador de gráficos. Puede
seleccionar la aplicación de destino que desee, como Adobe

®

Photoshop® o cualquier tipo de editor de

imágenes que tenga instalado en el ordenador/computador.

 OCR (Predeterminado: Apple TextEdit)

Permite escanear una página o un documento, ejecutar automáticamente la aplicación OCR e insertar texto
(no una imagen gráfica) en un procesador de textos. Tiene la opción de seleccionar el procesador de textos
de destino que desee, como Microsoft

®

Word o cualquier otro procesador de textos que esté instalado
en el ordenador/computador. Tiene que instalar Presto! PageManager en el ordenador/computador. Para
obtener información acerca de la instalación, consulte Escanear con Presto! PageManager o aplicaciones
TWAIN (Macintosh) en la página 111.

 Correo Electrónico (Predeterminado: su software de correo electrónico predeterminado)

Permite escanear una página o un documento directamente en una aplicación de correo electrónico como
datos adjuntos estándar. Puede especificar el formato de archivo y la resolución de los datos adjuntos.

 Archivo

Permite escanear y guardar directamente los datos en un archivo de disco. Puede cambiar el formato
de archivo y la carpeta de destino según lo estime oportuno.

ControlCenter2 le ofrece la posibilidad de configurar el botón a PC de hardware en el equipo y el botón de
software de ControlCenter2 para cada función de escaneado. Para configurar el botón a PC de hardware,
seleccione la pestaña Botón Dispositivo en el menú de configuración de cada uno de los botones de la
función de ESCANEAR. Para configurar el botón de software en ControlCenter2, seleccione la pestaña

Botón Software en el menú de configuración para cada botón de la función de ESCANEAR.

5

Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock para iniciar ControlCenter2.

Si el icono (ControlCenter2) no se muestra en la opción Dock, en la barra Finder, haga clic en Ir >
Aplicaciones > Brother y, a continuación, haga doble clic en el icono (ControlCenter2).
Aparecerá el icono (ControlCenter2) en la opción Dock.

74

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Escanear a imagen 5

La función Escanear a imagen permite escanear una imagen directamente en una aplicación de gráficos
para poder editarla.
En este ejemplo se utiliza la aplicación Apple Preview.

1 Haga clic en la pestaña ESCANEAR.

2 Haga clic en (Imagen).

Se abrirá el cuadro de diálogo Escanear a imagen.

5

3 Cambie la configuración de escaneado, si es necesario.

 Para escanear un documento a dos caras, seleccione la casilla de verificación Escaneado a doble cara

y Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar la aplicación que desea utilizar, seleccione la aplicación apropiada desde el menú

emergente Aplicación de destino. Para agregar una aplicación a la lista, haga clic en Añadir.
Si desea eliminar una aplicación, haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

La aplicación predeterminada se iniciará y se mostrará la imagen.

Si selecciona PDF seguro (*.pdf) de la lista Tipo de archivo, aparecerá el cuadro de diálogo
Configurar contraseña PDF. Introduzca la contraseña en los cuadros Contraseña y Repita contraseña y,
a continuación, haga clic en Aceptar. También puede seleccionar PDF seguro (*.pdf) para

Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

75

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Escanear a OCR 5

La función Escanear a OCR permite convertir los datos de imagen de una página de gráficos en texto
que modificarse con cualquier aplicación de procesamiento de textos. Puede cambiar la aplicación de
procesamiento de textos predeterminada.

Debe instalar Presto! PageManager en el ordenador/computador.

1 Haga clic en la pestaña ESCANEAR.

2 Haga clic en (OCR).

Se abrirá el cuadro de diálogo Escanear a OCR.

5

3 Cambie la configuración de escaneado, si es necesario.

 Para escanear un documento a dos caras, seleccione la casilla de verificación Escaneado a doble cara

y Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar la aplicación de procesamiento de textos que desea utilizar, seleccione la aplicación

apropiada desde el menú emergente Aplicación de destino. Para agregar una aplicación a la lista,
haga clic en Añadir. Si desea eliminar una aplicación, haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

Se iniciará el procesador de textos predeterminado y se mostrarán los datos del texto convertido.

76

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Escanear a correo electrónico 5

La función Escanear a correo electrónico permite escanear un documento y abrirlo en la aplicación de correo
electrónico predeterminada para que pueda enviar el documento escaneado como archivo adjunto.

1 Haga clic en la pestaña ESCANEAR.

2 Haga clic en (Correo Electrónico).

Se abrirá el cuadro de diálogo Escanear a correo electrónico.

5

3 Cambie la configuración de escaneado, si es necesario.

 Para escanear un documento a dos caras, seleccione la casilla de verificación Escaneado a doble cara

y Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar la aplicación de correo electrónico que desea utilizar, seleccione la aplicación

apropiada desde el menú emergente Aplicación de correo electrónico. Para agregar una
aplicación a la lista, haga clic en Añadir

1

Cuando inicie por primera vez ControlCenter2, en el menú emergente aparecerá una lista predeterminada de aplicaciones de correo
electrónico compatibles. Si experimenta problemas al utilizar una aplicación personalizada con ControlCenter2, es recomendable que
seleccione una aplicación de la lista.

1

. Si desea eliminar una aplicación, haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

La aplicación de correo electrónico predeterminada se iniciará y la imagen se adjuntará a un correo
electrónico nuevo.

La función Escanear a correo electrónico no es compatible con los servicios de correo web. Utilice
la función Escanear a imagen o Escanear a archivo para escanear un documento o una imagen y,
a continuación, adjunte el archivo de los datos escaneados a un mensaje de correo electrónico.

77

Escanear con el ordenador/computador

Escanear a archivo 5

La función
formato de archivo compatible. Esta función permite archivar fácilmente en el disco duro los documentos de papel.

Escanear a archivo

permite escanear una imagen y guardarla en una carpeta del disco duro con un

1 Haga clic en la pestaña ESCANEAR.

2 Haga clic en (Archivo).

Se abrirá el cuadro de diálogo Escanear a archivo.

5

3 Cambie la configuración de escaneado, si es necesario.

 Para escanear un documento a dos caras, seleccione la casilla de verificación Escaneado a doble cara

y Encuaderna lado largo o Encuaderna lado corto.

 Para cambiar el nombre del archivo, introduzca el nombre del archivo que desea asignar al documento

(hasta 100 caracteres) en el cuadro Nombre de archivo. El nombre completo del archivo estará
formado por el nombre que haya introducido junto con la fecha actual y un número secuencial.

 Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada del menú emergente Tipo de archivo. Puede

guardar el archivo en la carpeta predeterminada o seleccionar la carpeta que desee haciendo clic en
Examinar.

 Para que se muestre la ubicación en donde se ha guardado la imagen escaneada una vez que haya

finalizado el escaneado, seleccione la casilla de verificación Mostrar carpeta. Si desea especificar
el destino de la imagen escaneada cada vez, seleccione la casilla de verificación Mostrar la ventana
Guardar como.

4 Haga clic en Iniciar escaneado.

La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

78

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

NOTA

Cambiar los ajustes predeterminados de un botón Escanear 5

1 Mantenga pulsada la tecla Control del teclado y haga clic en el botón de escaneado de ControlCenter2

que desea cambiar. Cuando aparezca el menú, haga clic en Botón Software o Botón Dispositivo.
Se abrirá el cuadro de diálogo de ajustes.

2 Seleccione los ajustes para Tipo de archivo, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo, Contraste,

Escaneado a doble cara y Escaneo continuo según sea necesario.

3 Haga clic en Aceptar. Los nuevos ajustes se utilizarán como valores predeterminados.

Escanear documentos de tamaño específico e irregular con la hoja portadora 5

1 Cargue la hoja portadora (consulte Recibos, recortes, fotografías y otros documentos en la página 35).

Cargue solo una hoja portadora cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock.

Se abrirá la ventana de ControlCenter2.

5

Si el icono (ControlCenter2) no se muestra en la opción Dock, en la barra Finder, haga clic en Ir >
Aplicaciones > Brother y, a continuación, haga doble clic en el icono (ControlCenter2).

Aparecerá el icono (ControlCenter2) en la opción Dock.

79

Escanear con el ordenador/computador

3 Haga clic en el botón de la pestaña ESCANEAR para la acción de escaneado que desee cambiar

(Imagen, OCR, Correo Electrónico o Archivo). Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes (el ejemplo
siguiente corresponde al cuadro de diálogo de Imagen).

5

4 Seleccione la casilla de verificación Modo hoja portadora.
5 Seleccione un tamaño de documento que no sea Automático del menú emergente Tamaño documento.
6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2)

(Macintosh) en la página 90).

7 Haga clic en Iniciar escaneado.

La aplicación predeterminada se iniciará y se mostrará la imagen.

80

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

Escanear tarjetas plásticas 5

1 Cargue una tarjeta plástica (consulte Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas en la página 32).

Cargue solo una tarjeta plástica cada vez.

2 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock.

Se abrirá la ventana de ControlCenter2.

5

3 Haga clic en el botón de la pestaña ESCANEAR para la acción de escaneado que desee cambiar

(Imagen, OCR, Correo Electrónico o Archivo). Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes (el ejemplo
siguiente corresponde al cuadro de diálogo de Imagen).

81

Escanear con el ordenador/computador

NOTA

4 Haga clic en la casilla de verificación Modo tarjeta plástica.
5 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2)

(Macintosh) en la página 90).

6 Haga clic en Iniciar escaneado.

La aplicación predeterminada se iniciará y se mostrará la imagen.

• Haga clic en la casilla de verificación No volver a mostrar. para que no vuelva a aparecer el cuadro

de diálogo de ajustes.

•El Modo tarjeta plástica utiliza automáticamente los ajustes siguientes:

Resolución: 600 x 600 ppp
Tamaño documento: 2 en 1 (Automático)
Escaneado a doble cara: Activada (Encuaderna lado corto)
Alineación automática: Activada
Rotación automática de imagen: Desactivada
Detección de alimentación múltiple de páginas: Desactivada

5

Formato original Resultado del escaneado

82

Escanear con el ordenador/computador

Escanear a archivo de Office 5

El equipo puede convertir datos escaneados a un archivo de Microsoft® Word o de Microsoft® PowerPoint®.
Para usar esta función, el equipo Brother debe estar conectado a una red que disponga de acceso a Internet
mediante una conexión Ethernet o inalámbrica.

1 Cargue el documento (consulte Documentos de tamaño estándar en la página 30).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock.

Se abrirá la ventana de ControlCenter2.

5

3 Haga clic en la pestaña ESCANEAR.
4 Haga clic en el botón Correo Electrónico o Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo de ajustes (el ejemplo

siguiente corresponde a Correo Electrónico).

83

Escanear con el ordenador/computador

5 Haga clic en el menú emergente Tipo de archivo y seleccione la opción Microsoft Office Word (*.docx)

o Microsoft Office PowerPoint (*.pptx). Si aparece un cuadro de diálogo de mensaje relativo a la
conexión a Internet, lea la información y haga clic en Aceptar.

6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2)

(Macintosh) en la página 90).

7 Haga clic en Iniciar escaneado.

Escanear tarjetas de presentación 5

1 Cargue el documento (consulte Tarjetas de presentación y tarjetas plásticas en la página 32).
2 Haga clic en el icono (ControlCenter2) de la opción Dock.

Se abrirá la ventana de ControlCenter2.

3 Haga clic en la pestaña ESCANEAR.

5

84

Escanear con el ordenador/computador

4 Haga clic en el botón Imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo de ajustes.

5

5 Seleccione BizCard 6 del menú emergente Aplicación de destino.
6 Cambie otros ajustes en caso necesario (consulte Cambiar los ajustes de escaneado (ControlCenter2)

(Macintosh) en la página 90).

7 Haga clic en Iniciar escaneado. Los datos escaneados se abrirán en la aplicación BizCard 6.
8 Edite y guarde los datos escaneados con BizCard 6.

85

Escanear con el ordenador/computador

Registrar los ajustes de escaneado favoritos con ControlCenter2 (Macintosh) 5

Existen cuatro botones que puede configurar para adaptarlos a sus necesidades de escaneado.
Para personalizar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Control y aparecerá

la ventana de configuración. Hay cuatro funciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

 Escanear a imagen

Permite escanear una página directamente en un software de edición/visualizador de imágenes. Puede
seleccionar cualquier aplicación de edición de imágenes en el ordenador/computador como destino.

 Escanear a OCR

Permite convertir los documentos escaneados en archivos de texto editable. También puede seleccionar
la aplicación de destino para el texto editable. Tiene que instalar Presto! PageManager en el ordenador/
computador. Para obtener información acerca de la instalación, consulte Escanear con Presto!
PageManager o aplicaciones TWAIN (Macintosh) en la página 111.

 Escanear a correo electrónico

5

Permite adjuntar imágenes escaneadas en un mensaje de correo electrónico. También puede seleccionar el
tipo de archivo adjunto y crear una lista rápida de envío con direcciones de correo electrónico seleccionadas
de la libreta de direcciones de correo electrónico.

 Escanear a archivo

Permite guardar una imagen escaneada en cualquier carpeta de un disco duro local o de red. Asimismo,
puede elegir el formato de archivo que se va a utilizar.

86

Escanear con el ordenador/computador

Botón definido por el usuario 5

Para personalizar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Control y aparecerá la
ventana de configuración. Siga estas directrices para la configuración de botones.

Escanear a imagen/OCR/correo electrónico/archivo 5

 Pestaña General

Escriba un nombre en Nombre para Personalización (de hasta 30 caracteres) para crear el nombre del
botón.

Elija el tipo de escaneado de las distintas selecciones de Acción de Escaneado.

5

87