APPLE Pages 2 User Manual [fr]

Pages 2

Guide de l’utilisateur

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F019-0531 01/2006

Table des matières

7 Préface : Bienvenue dans Pages 7

Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages

Nouveautés de Pages

Comment utiliser ces menus

Pour en savoir plus

23 Chapitre 1 : Présentation de Pages 23

Utilisation des modèles de Pages

Modification de l’apparence du document à l’écran

Le tiroir Styles

Le panneau Police

La fenêtre Couleurs

La fenêtre Inspecteur

La barre d’outils

Déplacements dans un document

Raccourcis

37 Chapitre 2 : Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 38

Étape 1 : Pensez aux éléments qui composent votre document

Étape 2 : Créez un nouveau document

Étape 3 : Ajoutez du texte

Étape 4 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments

Étape 5 : Modifiez le document

Étape 6 : Enregistrez et partagez le document

67 Chapitre 3 : Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 69

Configuration de l’orientation et de la taille des pages

Définition des marges de page

Création de colonnes

Modification de la disposition des colonnes et des pages

Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite

Ajout d’en-têtes, de bas de page, de numéros de page, de notes de bas de page et de notes de fin

Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section

Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan

Utilisation d’une table des matières

89 Chapitre 4 : Mise en forme de texte et de paragraphes 89

Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte

Utilisation de la fonction de substitution automatique du texte

Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte

10 3

Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte

10 7

Création de listes à puces ou numérotées et de structures

110

Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance

117 Chapitre 5 : Utilisation de styles 119

Application de styles

12 0

Importation de styles à partir d’un autre document Pages

121

Les substitutions de styles

12 2

Recherche et remplacement de styles

12 3

Modification et création de styles de paragraphe

12 7

Modification et création de styles de caractère

13 0

Modification et création de styles de liste

13 7 Chapitre 6 : Utilisation de graphismes et autres données multimédia 13 7

Utilisation de graphismes

13 9

Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne

14 2

Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes

14 3

Rognage (masquage) d’images

14 7

Utilisation du Navigateur de média

Table des matières

14 9

Redimensionnement, déplacement et superposition d’objets texte ou image

153

Ajustement de texte autour d’un objet

15 6

Ajout de son et de séquences

157

Ajout de liens et de signets

161 Chapitre 7 : Modification de propriétés d’objets 161

Utilisation de remplissages par des couleurs et des images

167

Réglage des images

168

Changement du style de trait

17 0

Ajout d’ombres

171

Ajustement de l’opacité

17 2

Modification de l’orientation

173

Ajustement de la taille et de la position d’objets

175

Dessin et modification de figures

183 Chapitre 8 : Création de tableaux 18 4

Ajout d’un tableau

18 6

Utilisation des cellules et des bordures d’un tableau

19 0

Mise en forme de tableaux

19 8

Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan

19 9

Mise en forme des nombres

202

Classement de cellules

204

Remplissage automatique

205

Utilisation des formules

223 Chapitre 9 : Création de graphiques 223

À propos des graphiques

227

Ajout d’un graphique

230

Modification de données dans un graphique

231

Mise en forme de graphiques

244

Manipulation de graphiques 3D

247 Chapitre 10 : Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet

Table des matières

d’adresses

247

Champs de Carnet d’adresses

248

Utilisation des champs de Carnet d’adresses

250

Définition de vos propres champs de Carnet d’adresses

253 Chapitre 11 : Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 253

Impression de documents

260

Exportation vers d’autres formats de document

263 Chapitre 12 : Conception de modèles de document

264

Étape 1 : Configuration de document

266

Étape 2 : Définition de styles

270

Étape 3 : Création de texte et d’images destinés aux paramètres fictifs

273

Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé

275 Index

Table des matières

Bienvenue dans Pages

Pages est une application de traitement de texte simple mais puissante qui vous permet de créer facilement des documents d’une grande qualité, qu’il s’agisse d’une lettre, d’un prospectus, d’une affiche, d’un bulletin d’information ou d’un dépliant à trois volets. Cette préface présente les fonctionnalités de Pages ainsi que différentes ressources pour apprendre à l’utiliser.

Pages simplifie la composition et l’élaboration d’un grand nombre de documents sur votre ordinateur. Avec les outils de Pages, vous pouvez facilement changer la disposition et l’aspect de n’importe quel document à mesure que vous travaillez. Présentez les données à l’aide des tableaux ou graphiques de Pages. Incorporez à vos documents une multitude de types de texte et de graphismes ainsi que des séquences et des liens hypertexte.

Et dès que vous êtes fin prêt à partager votre document Pages, ce dernier peut être exporté vers différents types de fichier, notamment HTML, PDF et Microsoft Word.

Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages

Utilisez les modèles, les styles et les fonctions relatives à la disposition de Pages pour créer des documents fascinants à lire et amusants à élaborer.

Préface

Des modèles incluant des données multimédia

Grâce aux modèles fournis avec Pages, il est facile de créer des documents professionnels. Vous pouvez même créer vos propres modèles selon vos besoins.

Utilisez les boutons des barres d’outils pour mettre en forme les pages et le texte à mesure que vous tapez.

Ajoutez des graphismes par simple glisser-déposer.

Insérez des renvois, des tableaux et d’autres éléments mis en forme à la volée.

Insérez plusieurs dispositions de colonne.

8 Préface

Bienvenue dans Pages

Chaque modèle est fourni avec des blocs de composition (connus sous le nom de sections) qui vous aident à créer un document dans son intégralité. Vous pouvez choisir parmi un ensemble de dispositions de qualité professionnelle et offrant un impact visuel maximal. Tous les composants issus des modèles, que ce soit le texte, les images, les tableaux, les graphiques ou autres, sont agencés de façon à véhiculer à travers vos documents une image méticuleuse et professionnelle.

Pages est livré avec des modèles très divers : lettres d’information, journaux, annonces et affiches, invitations, papeterie, curriculum vitae, modèles professionnels ou originaux, ainsi que des modèles spécialisés dans les documents de type scolaire et commercial.

Vous pouvez également utiliser les propriétés et éléments de ces modèles afin d’améliorer vos documents en copiant et en collant des puces, des styles de graphique et des images d’arrière-plan. Vous pouvez enfin créer vos propres modèles et les partager avec vos collègues.

Préface

Bienvenue dans Pages

Styles

Saisissez simplement le texte dans un modèle ; les styles prédéfinis et coordonnés s’appliquent alors automatiquement pour mettre en forme les paragraphes, les caractères et les listes numérotées ou à puces. Vous pouvez également sélectionner différents styles ou créer vos styles.

Utilisez le menu Styles afin d’appliquer une mise en forme de texte cohérente à travers votre document.

Importez les photos d’iPhoto à l’aide du Navigateur de média.

10 Préface

Bienvenue dans Pages

Traitement de texte puissant

Pages propose des dispositions sur plusieurs colonnes se réorganisant de page en page, au fur et à mesure de la frappe. Il est ainsi très simple de configurer une table des matières, de définir des bas de page, des en-têtes, des numéros de page et autres éléments afin de créer des rapports professionnels ou des devoirs universitaires.

Créez une table des matières qui se met à jour automatiquement.

Appliquez un style à la table des matières.

Créez des listes à puces ou numérotées.

D’autres fonctionnalités de traitement de texte vous permettent de gagner du temps : correction orthographique lors de la frappe, déplacements dans un document à l’aide de vignettes représentant les pages le constituant, importation et copie à partir de Microsoft Word et d’AppleWorks dans Pages et recherche de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression au sein d’un document.

Préface

Bienvenue dans Pages

Des outils multimédia simples d’emploi

Retrouvez les éléments que vous avez stockés dans votre photothèque iPhoto, votre bibliothèque iTunes ou encore dans votre dossier Séquences du système, puis faitesles glisser directement dans un document.

Choisissez iPhoto, iTunes ou Séquences.

Sélectionnez l’album où se trouve l’image.

Faites glisser une vignette vers la fenêtre du document.

Recherchez un fichier par nom.

En cas d’ajout d’images, vous avez la possibilité d’ajuster la luminosité, le contraste, l’exposition, la saturation, la teinte, la netteté ainsi que d’autres réglages au sein même de Pages.

12 Préface

Bienvenue dans Pages

Figures personnalisées et masques

Rognez des images grâce à des masques élaborés à partir de diverses figures. Choisissez parmi les nombreuses figures prédessinées incluses dans Pages ou créez vos propres figures personnalisées pour les utiliser en tant que masque. La technique du masquage consiste à ne révéler qu’une partie d’une image à afficher au sein d’un document, sans pour autant altérer le fichier d’origine de l’image.

Créez un masque personnalisé afin de ne révéler dans un cadre qu’une partie d’une photo.

Placez le masque sur l’image et modifiez-le au besoin. Dans le cas présent, le masque est incliné et redimensionné.

L’image d’origine est ici rognée aux dimensions du masque.

Préface

Bienvenue dans Pages

Graphiques 3D réalistes

Présentez des données bidimensionnelles sous forme de graphiques 3D à barres, à couches, linéaires et sectoriels. Sélectionnez parmi les textures réalistes, entre autres les textures de grain boisé ou de métal. Appliquez différents styles d’éclairage pour générer des ombres pertinentes.

Des tableaux permettant les calculs et le tri des rangs

Automatisez les calculs de n’importe quelle cellule d’un tableau grâce aux formules arithmétiques et aux valeurs tirées d’autres cellules.

Ce tableau, utilisé dans le modèle Facture, utilise des formules pour mettre à jour automatiquement les prixs si les quantités ou les prix à l’unité changent.

Classez les cellules par ordre croissant ou décroissant, que les valeurs soient numériques ou alphabétiques. Mettez en forme les valeurs en suivant les formats internationaux sur les devises et les dates.

14 Préface

Bienvenue dans Pages

Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses

De nombreux modèles Pages contiennent des champs de données tirées du Carnet d’adresses, proposant ainsi un moyen automatique d’insérer des noms, des numéros de téléphone, des adresses (ou n’importe quelle donnée définie dans les fiches des contacts du Carnet d’adresses) dans un document. Cette fonction vous permet ainsi de créer un document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) et de le réutiliser pour différentes personnes.

Les données de Carnet d’adresses correspondant à votre fiche personnelle sont celles insérées automatiquement.

Faites glisser un autre contact issu du Carnet d’adresses dans le champ pour personnaliser ainsi le document.

Nouveautés de Pages

Les améliorations apportées à Pages dans iWork ‘06 sont les suivantes :

Création de documents grâce à plus de 20 nouveaux modèles.

Certains modèles tirent parti des nouvelles fonctionnalités, telles que l’application d’un masque à des figures et l’insertion de vos informations de contact issues du Carnet d’adresses, et ce, dès la création d’une lettre.

Préface

Bienvenue dans Pages

D’autres vous aident à élaborer des affiches, des annonces, un album de classe, des story-boards et des lettres d’information. Enfin, les nouveaux modèles destinés aux entreprises vous proposent des rapports techniques, des propositions de projets, des comptes rendus, des brochures mais aussi une note de frais et une facture calculant automatiquement les coûts.

Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses.

Vous pouvez insérer rapidement dans un document des noms, des numéros de téléphone, des adresses ou toute autre donnée issue du Carnet d’adresses. Cette fonctionnalité, connu aussi sous le nom de

publipostage ou fusion d’adresses électroniques

offre un moyen simple de réutiliser des documents tels que des lettres et des contrats-type destinés à des individus différents.

Utilisation de tableaux pour calculer et trier des données et afficher des nombres mis en forme dans les cellules.

Vous pouvez ajouter une formule à la cellule d’un tableau afin de calculer et d’afficher une valeur déterminée d’après les valeurs d’autres cellules.

Les onglets qui indiquent les rangs et les colonnes vous guident tout au long de la création et de la modification de formules. Vous pouvez ainsi créer des formules en un seul clic ou utiliser le puissant Éditeur de formules pour personnaliser vos formules.

Vous avez également la possibilité de classer la totalité ou une partie des rangs d’un tableau par ordre croissant ou décroissant, que leurs valeurs soient numériques ou alphabétiques.

Les formats de nombres vous permettent enfin de préciser le mode d’affichage des nombres inclus dans les cellules d’un tableau. Par exemple, vous pouvez appliquer un format de nombres aux cellules comprenant des valeurs monétaires afin qu’elles affichent le symbole de leur devise (comme $, £, or ¥) après leur valeur.

Personnalisation de figures et d’images pour optimiser leur impact visuel.

Utilisez des figures pour appliquer un masque à des images (les affichant ainsi sous forme de polygones, de cercles ou autre) ou pour créer des effets captivants dans votre document.

16 Préface

Bienvenue dans Pages

Pages est fourni avec de nombreuses figures prédessinées mais vous pouvez aussi utiliser les outils d’édition de figures mis à votre disposition pour créer vos propres figures personnalisées. Ces outils vous permettent également de tester les effets des diverses modifications que vous pouvez apporter aux contours et aux segments de n’importe quelle figure.

Enfin, vous pouvez améliorer la qualité d’une image ou créer effets intéressants en ajustant simplement la luminosité, le contraste, la netteté ou d’autres paramètres de l’image.

Affichage de données dans des graphiques 3D et en nuage de points.

Presque tous les graphiques peuvent être rendus sous forme de graphiques 3D. Vous pouvez ainsi à présent afficher vos données en graphiques à barres 3D, en graphiques sectoriels 3D ou d’autres encore, par le biais de commandes 3D vous offrant tout le contrôle nécessaire pour modifier les angles et appliquer des effets de lumière.

Les graphiques en nuage de points s’avèrent pratiques pour présenter des données scientifiques ou liées à la recherche.

Association de commentaires avec du texte, des images et d’autres objets de votre document.

Les commentaires constituent l’équivalent électronique des “notes dans la marge” d’un document.

Ils permettent d’inscrire des annotations en relation avec des parties précises d’un document sans pour autant en modifier le corps. Ils sont à ce titre utiles pour conserver des notes personnelles, poser des questions aux relecteurs du document, suggérer des changements au rédacteur, etc.

Déplacement dans un document et gestion des parties le composant grâce aux vignettes de page.

Vous pouvez afficher sur la partie latérale d’un document des représentations miniatures (appelées vignettes) de toutes les pages le constituant. Cette présentation en vignettes offre un moyen rapide de se rendre à une page précise et de se déplacer entre les sections du document. (Une section correspond à un groupe de pages partageant la même disposition, numérotation des paragraphes ou tout autre attribut de document. Un chapitre correspond par exemple à une section.)

Préface

Bienvenue dans Pages

Utilisation de la correction automatique du texte.

La fonction de correction automatique du texte vous permet de corriger les fautes au moment de la frappe ou de remplacer automatiquement le texte que vous tapez par un autre.

Vous pouvez ainsi faire en sorte que Pages change automatiquement les guillemets droits en guillemets courbes, corrige les erreurs courantes d’orthographe (remplacer par exemple “al” en “la”), substitue le symbole de copyright (c) en ©, etc. Vous pouvez aussi veiller à ce que les phrases commencent par une majuscule et demander que les adresses électroniques et de pages Web que vous saisissez soient automatiquement changés en liens hypertexte pour Mail ou Safari.

Liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression présentes dans un document

Vous pouvez générer un liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression présentes dans un document. En sélectionnant une des occurrences trouvées dans la liste, la page contenant le texte correspondant apparaît alors dans la zone d’affichage principale. Pour modifier le texte sélectionné, appuyez simplement sur la touche Retour.

Ajoutez des notes de fin à un document.

Au lieu d’utiliser des notes de bas de page s’affichant au bas de chaque page, vous pouvez utiliser des notes de fin. Placez ces notes à la fin du document ou à la fin de chaque section.

18 Préface

Bienvenue dans Pages

Comment utiliser ces menus

Pour effectuer nombre des tâches décrites dans ce guide (et dans l’Aide Pages), vous devez passer par des commandes de menu. Les instructions se présentent ainsi :

m Choisissez Afficher > Zoom > Taille réelle.

Le premier terme après le verbe Choisissez ou Sélectionnez correspond souvent au menu sur lequel vous devez cliquer ; le terme d’après correspond à l’élément à choisir dans ce menu, etc. comme il vous est montré ci-dessous.

Pour en savoir plus

Pour tirer le meilleur parti de Pages, consultez les ressources suivantes :

Guide de l’utilisateur

Les chapitres qui composent ce document PDF en couleur décrivent les fonctionnalités de Pages et proposent des instructions faciles à suivre pour l’utilisation du logiciel Pages.

Le chapitre 1 de ce guide décrit les outils disponibles dans Pages et le chapitre 2 reprend la procédure à suivre pas à pas pour créer un document. Les autres chapitres fournissent des instructions détaillées sur la mise en forme de texte, la manipulation de styles, la création de tableaux, etc.

Préface

Bienvenue dans Pages

Aide en ligne

Pour accéder à l’aide à partir de Pages, sélectionnez Aide > Aide Pages. Vous pouvez y parcourir la table des matières afin de rechercher une rubrique spécifique ou saisir une question dans le champ de recherche afin de trouver une réponse concernant la façon d’effectuer une tâche précise.

Vous pouvez ajouter le bouton Aide à la barre d’outils Pages afin de rendre l’aide de Pages disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 33.

Les balises d’aide sont également disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes.

Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément.

20 Préface Bienvenue dans Pages

Visite guidée de Pages

Pour obtenir une démonstration à l’écran de ce que vous pouvez faire avec Pages, visualisez la visite guidée.

Pour visualiser la visite à l’écran :

m Choisissez Aide > Visite iWork, puis suivez les instructions à l’écran.

Ressources Web

Vous avez la possibilité d’accéder à des informations complémentaires concernant Pages sur le Web.

Pour accéder aux informations Web sur Pages :

1 Sélectionnez Aide > Aide Pages. 2 Cliquez sur un lien de la section “Sur le Web” situé en bas de la page d’accès à l’aide

pour afficher des astuces, l’actualité du produit, des articles techniques, etc.

Support technique

Différentes options d’assistance sont disponibles pour les utilisateurs de Pages. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous au guide AppleCare des services logiciels et d’assistance fourni avec la documentation de Pages ou visitez le site www.apple.com/fr/support/pages/ sur le Web.

Préface Bienvenue dans Pages 21

1 Présentation de Pages

Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages.

Lorsque vous créez un document Pages, vous devez commencer par sélectionner un modèle avec lequel démarrer. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs. Si vous souhaitez commencer avec un document brut, sans mise en forme prédéfinie, utilisez le modèle Vierge.

Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences et du son, ou encore des zones de texte, des graphiques, des tables et des figures que vous créez dans Pages. De nouvelles pages sont ajoutées automatiquement lorsque vous tapez des informations dans un document. Vous pouvez également ajouter des pages avec une mise en forme prédéfinie, avant ou après des pages existantes, en sélectionnant parmi celles qui sont proposées dans chaque modèle. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Élaboration avancée de votre document” à la page 41.

Dans les modèles Pages, les pages contiennent des paramètres fictifs de texte et d’image qui illustrent l’aspect du document final. Vous pouvez remplacer le texte des paramètres fictifs par votre texte. Vous pouvez également remplacer les images des paramètres fictifs en y faisant glisser une image. Pour plus d’informations sur l’utilisation du texte et des images de paramètres fictifs, reportez-vous aux sections “Étape 3 : Ajoutez du texte” à la page 42 et “Étape 6 : Enregistrez et partagez le document” à la page 63.

Utilisation des modèles de Pages

Lorsque vous ouvrez pour la première fois l’application Pages, le sélecteur de modèles présente différents types de document. Choisissez le modèle à utiliser, puis cliquez sur Choisir.

Un nouveau modèle contient des éléments de texte et d’image de paramètre fictif, mais aussi d’autres objets qui représentent les éléments du document terminé.

Les champs du Carnet d’adresses, quant à eux, vous permettent de personnaliser des documents en y incluant des données tirées du Carnet d’adresses.

Personnalisez la barre d’outils afin d’inclure les outils que vous utilisez le plus souvent.

Les paramètres fictifs d’image indiquent la taille et la position des graphismes dans un modèle de document.

Les éléments de texte de paramètre fictif indiquent à quel endroit vous pouvez taper le nouveau texte et comment ce dernier apparaîtra sur la page.

La commande Prévisualiser permet de faire un zoom avant ou arrière afin d’agrandir ou de réduire le document à l’écran.

Texte de paramètre fictif

Si vous cliquez sur le texte de paramètre fictif, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte de paramètre fictif disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez.

Paramètres fictifs d’image

De la même façon que le texte de paramètre fictif, les paramètres fictifs d’image indiquent la taille et la position des graphismes dans un modèle. Faites glisser votre image vers un paramètre fictif afin de la remplacer.

24 Chapitre 1 Présentation de Pages

Champs du Carnet d’adresses

Les champs du Carnet d’adresses vous permettent d’insérer facilement des noms, des numéros de téléphone, des adresses (ou n’importe quelle donnée définie dans les fiches des contacts du Carnet d’adresses) dans des documents Pages. Cette fonction vous permet ainsi de réutiliser un même document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) s’appliquant à plusieurs personnes en insérant les données propres à chaque personne issues des champs de Carnet d’adresses.

Objets modèle

Certains graphismes, comme les filigranes ou les logos, apparaissent sur chaque page. Ces objets sont appelés “objets modèle”. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, il s’agit probablement d’un objet modèle. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan” à la page 84.

Le modèle de document Vierge

Si vous souhaitez créer un document sans utiliser de modèle préconçu, vous pouvez toujours créer un document vierge par le biais du modèle Vierge. Sélectionnez Vierge dans le sélecteur de modèles, cliquez sur Choisir et commencez la saisie du texte.

Modification de l’apparence du document à l’écran

Lorsque vous travaillez sur votre document, il peut vous être utile d’effectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques de visualisation afin de mieux voir ce que vous faites.

Niveaux de zoom

Pour faire un zoom avant ou arrière sur le document, effectuez l’une des opérations suivantes :

Â Choisissez Afficher > Zoom > [niveau de zoom]. Â Cliquez sur la commande Prévisualiser dans le coin inférieur gauche de la fenêtre,

puis choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local.

Chapitre 1 Présentation de Pages 25

Vous avez la possibilité de définir le niveau de zoom établi lorsque vous ouvrez un document, en sélectionnant Pages > Préférences, en cliquant sur Général, puis en choisissant un niveau de zoom dans le menu local Zoom par défaut.

Présentations des pages d’un document

Pour choisir un moyen d’afficher les pages d’un document dans la fenêtre Pages :

1 Cliquez sur la commande de présentation par page se trouvant dans le coin inférieur

gauche de la fenêtre.

2 Choisissez une des options d’affichage de la page :

Â L’option “Un vers le haut” présente les pages les unes en dessous des autres. Â L’option “Deux vers le haut” présente deux pages côte à côte à l’écran. Â L’option “Ajuster la largeur” adapte la largeur du document à celle de la fenêtre.

Vous pouvez agrandir la fenêtre Pages afin qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir.

Â L’option “Ajuster la page” remplit la fenêtre avec toute la page.

Mode Disposition

En mode disposition, vous pouvez afficher les contours des différentes zones de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les zones de texte fixes, les largeurs de colonne et le corps du document, c’est-à-dire la zone de texte principale du document. Avec le mode disposition activé, les règles et guides d’alignement du document deviennent visibles. Reportez-vous à la section “Règles et guides d’alignement” à la page 29.

26 Chapitre 1 Présentation de Pages

Pour passer en mode disposition :

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher la disposition

(ou sélectionnez Présentation > Afficher la disposition).

Lorsque vous tapez du texte dans le corps du document, le texte passe automatiquement à la page suivante. La taille des autres parties touchant au texte, telles que les zones de texte, n’est pas développée ; elles conservent leur taille et leur largeur.

Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image incorporée et la zone de bas de page.

Deux colonnes de texte

Saut de disposition

Trois colonnes de texte

Pieds de page

Une image incorporée

Chapitre 1 Présentation de Pages 27

Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez défini des marges et des colonnes de disposition. Comme le montre l’exemple ci-avant, vous pouvez utiliser plusieurs dispositions sur une même page. Un saut de disposition conclut une disposition pour en commencer une autre avec un nombre différent de colonnes. Reportez-vous à la section “Modification de la disposition des colonnes et des pages” à la page 72 pour en savoir plus.

L’exemple précédent illustre une image incorporée. Une image incorporée est une image positionnée de façon ancrée par rapport au texte. Elle se déplace donc avec son texte avoisinant. Il existe également une image fixe. Une image fixe conserve son emplace- ment dans la page. Le texte défile donc autour de l’image fixe à mesure que vous tapez sans en modifier la position. Pour savoir comment placer des images incorporées ou fixes, reportez-vous à la section “Ajout d’images, de séquences vidéo et de fichiers son ailleurs dans votre document” à la page 47.

Caractères de mise en forme (invisibles)

Lorsque vous travaillez dans un document Pages, vous pouvez afficher les marques indiquant les espaces, les sauts de paragraphe, les sauts de section ou d’autres types d’élément invisible, vous permettant ainsi de vérifier la mise en forme du document. Dans Pages, ces marques de mise en forme sont appelées caractères invisibles.

Pour afficher les caractères invisibles :

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez “Afficher les caractères invisibles”

(ou sélectionnez Présentation > Afficher les caractères invisibles).

Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme.

Caractères invisibles

Espace

Espace insécable (Option + Barre d’espace)

Tab

Saut de ligne (Maj + Retour)

Saut de paragraphe (Retour)

28 Chapitre 1 Présentation de Pages

Caractères invisibles

Saut de page

Saut de colonne (page 73)

Saut de disposition (page 73)

Saut de section (page 81)

Point d’ancrage (pour les objets incorporés avec l’ajustement du texte)

Pour changer la couleur des caractères invisibles de façon à ce qu’ils ressortent :

m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général puis sur la case de couleur

Caractères invisibles et sélectionnez une couleur.

Règles et guides d’alignement

À mesure que vous déplacez les images et autres objets fixes dans un document, des guides d’alignement apparaissent automatiquement afin de vous aider à positionner les objets sur la page. Vous pouvez également utiliser les règles du document ou créer des guides d’alignement statiques qui restent sur la page afin de marquer la position des différents objets lorsque vous réorganisez les éléments sur la page. Pour savoir comment personnaliser le comportement des guides d’alignement, reportez-vous à la section “Guides d’alignement” à la page 50.

Chapitre 1 Présentation de Pages 29

Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin.

Les guides d’alignement vous aident à positionner avec précision les objets sur la page. Dans le cas présent, les guides d’alignement sont bleus.

Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin de modifier la position du texte.

Les rectangles grises sous les règles indiquent les marges des colonnes. Faites-les glisser afin de modifier la largeur des petits fonds des colonnes.

Vous pouvez également utiliser des règles pour positionner les objets précisément sur une page, et vous pouvez utiliser la règle horizontale pour définir les taquets de tabulation, les marges des pages et les largeurs des colonnes. Pour plus d’informations sur les taquets de tabulation, les marges des pages et les colonnes, reportez-vous aux sections “Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte” à la page 103, “Définition des marges de page” à la page 69 et “Création de colonnes” à la page 70. Vous pouvez remplacer les unités de mesure qui apparaissent sur les règles par des pouces, des centimètres, des points ou des picas dans les préférences de Pages.

Vous pouvez également activer les règles sans les autres éléments de disposition.

Pour rendre les règles visibles sans les autres éléments de disposition :

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles (ou sélection-

nez Présentation > Afficher les règles, ou encore appuyez sur les touches Commande + R).

Pour changer les valeurs des règles :

m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis choisissez une unité de

mesure dans le menu local “Unités de la règle”.

30 Chapitre 1 Présentation de Pages

Le tiroir Styles

Lorsque vous créez un document, il peut être opportun d’utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, en-tête, liste à puces et paragraphe dans le corps du texte. Chaque modèle est fourni avec une bibliothèque de styles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Le volet Styles répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte du modèle que vous utilisez, ce qui vous permet de les créer, de les personnaliser et de les gérer facilement.

Sélectionnez un style de paragraphe à appliquer aux paragraphes sélectionnés ou à celui dans lequel le curseur se trouve.

Sélectionnez un style de caractère à appliquer au texte sélectionné ou au mot sur lequel le curseur se trouve.

Sélectionnez un style de liste à appliquer au texte des paragraphes ou au paragraphe même sélectionné sur lequel se trouve le curseur.

Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et de caractère dans le tiroir.

Appuyez et maintenez le bouton appuyez, puis choisissez une option afin de créer un style.

Pour ouvrir le tiroir Styles :

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez “Afficher le tiroir Styles”

(ou sélectionnez Présentation > Afficher le tiroir Styles).

Chapitre 1 Présentation de Pages 31

Le panneau Police

Pages utilise le panneau Police de Mac OS X, vous permettant d’utiliser n’importe quelle police de l’ordinateur dans vos documents.

Pour ouvrir le panneau Police :

m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Police > Afficher

les polices). Utilisez le panneau Police afin de sélectionner les polices, les tailles de police et d’autres

fonctionnalités de mise en forme (ombrage, barré, etc.) Pour plus de détails sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, reportez-vous au chapitre 4, “Mise en forme de texte et de paragraphes”.

La fenêtre Couleurs

Utilisez la fenêtre Couleurs de Mac OS X pour choisir les couleurs du texte, des objets dessinés ou des ombres.

Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :

m Cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher

les couleurs).

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs pour définir la couleur des lignes, du texte et des figures, reportez-vous au “Utilisation de remplissages par des couleurs et des images” à la page 161.

La fenêtre Inspecteur

La fenêtre Inspecteur vous permet d’accéder facilement aux outils de mise en forme pendant que vous travaillez. Vous pouvez mettre en forme la plupart des éléments de votre document à l’aide des dix sous-fenêtres de la fenêtre Inspecteur, notamment la disposition du document, l’apparence du texte, la taille et la position des graphismes, et bien d’autres choses encore.

Ouvrez plusieurs fenêtres d’Inspecteur pour faciliter les manipulations dans votre document. Par exemple, ouvrez la fenêtre de l’Inspecteur des graphismes et celle de l’Inspecteur du texte afin de garder à portée de main toutes les options de mise en forme du texte et des images.

32 Chapitre 1 Présentation de Pages

Pour ouvrir une fenêtre Inspecteur :

m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher

l’Inspecteur).

Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent chacun des dix Inspecteurs : Document, Disposition, Ajustement, Texte, Graphismes, Mesures, Tableaux, Graphiques, Lien et QuickTime.

Cliquez sur l’un des boutons du haut afin d’afficher l’Inspecteur en question. Maintenez le pointeur de la souris sur un bouton pour en afficher le nom. Par exemple, le fait de cliquer sur le quatrième bouton à partir de la gauche affiche l’Inspecteur de texte. Plusieurs fenêtres de l’Inspecteur peuvent être ouvertes simultanément.

Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur :

m Appuyez sur la touche Option tout en cliquant sur le bouton d’un des Inspecteurs

(ou sélectionnez Présentation > Nouvel Inspecteur).

La barre d’outils

La barre d’outils Pages permet d’accéder en un seul clic à nombre des actions que vous utilisez lors de la création de documents dans Pages. Lorsque vous travaillez dans Pages et que vous savez quelles commandes vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre style de travail.

Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous.

Chapitre 1 Présentation de Pages 33

Affichez les vignettes, les commentaires, le volet des styles, les règles, les caractères invisibles et plus encore.

Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie à votre document.

Ajoutez des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques.

Ajoutez un commentaire au texte ou à l’objet sélectionné.

Appliquez les styles au texte et aux listes.

Créez des dispositions de colonne à la volée.

Ouvrez la fenêtre de l’Inspecteur, le Navigateur de média, la fenêtre Ajuster l’image, la fenêtre Couleurs et le panneau Police.

Pour personnaliser la barre d’outils :

1 Choisissez Afficher > Personnaliser la barre d’outils. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes, ou plusieurs au besoin :

Â Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser son icône vers la barre

d’outils en haut.

Â Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser à l’extérieur de la

barre d’outils.

Â Pour réorganiser les éléments dans la barre d’outils, faites-les glisser à un autre

endroit sur la barre.

Â Pour réduire les icônes sur la barre d’outils, sélectionnez Petites icônes. Â Pour n’afficher que les icônes ou le texte, choisissez une option dans le menu local

Afficher.

Si vous reconfigurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez y ajouter le bouton Personnaliser.

Remarque : vous pouvez restaurer le jeu par défaut de boutons de barre d’outils en faisant glisser celui-ci vers la barre d’outils. Pour savoir à quoi sert un bouton de la zone de dialogue Personnaliser, faites-le glisser vers la barre d’outils, puis positionnez le pointeur dessus jusqu’à ce qu’une balise d’aide apparaisse.

34 Chapitre 1 Présentation de Pages

Déplacements dans un document

Pour vous déplacer dans un document, vous pouvez vous servir des barres de défilement, des boutons Page précédente et Page suivante et des vignettes représentant les pages.

Cliquez sur une vignette pour afficher la page qu’elle représente.

Faites glisser la barre de défilement verticale pour vous déplacer rapidement vers le haut et vers le bas.

Cliquez sur les flèches de défilement pour avancer ou reculer par incrément précis.

Cliquez sur les flèches Page

précédente et Page suivante

afin de vous déplacer d’une

page à l’autre à la fois.

Faites glisser la barre de défilement horizontale pour vous déplacer vers la gauche et vers la droite.

Pour vous déplacer dans un document :

m Pour avancer ou reculer par incrément précis, cliquez sur les flèches de défilement. m Pour vous déplacer rapidement, faites glisser la barre de défilement verticale vers

le haut ou le bas ou celle horizontale vers la gauche ou la droite.

m Pour vous déplacer directement d’une page à l’autre, cliquez sur les flèches Page

précédente et Page suivante se trouvant en bas de la fenêtre du document.

Chapitre 1 Présentation de Pages 35

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez “Afficher les vignettes de page”

(ou sélectionnez Présentation > Afficher les vignettes de page). Cliquez ensuite dans la présentation en vignettes pour vous rendre à une page donnée. Reportez-vous à la section “Utilisation de vignettes” à la page 54 pour obtenir plus d’informations sur les possibilités qu’offrent les vignettes.

Raccourcis

Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre des commandes et tâches des menus de Pages. Une liste complète de raccourcis clavier est disponible dans l’aide en ligne.

Pour afficher la liste des raccourcis clavier :

m Dans Pages, choisissez Aide > Raccourcis clavier.

De nombreuses commandes sont également disponibles par l’intermédiaire de raccourcis clavier, auxquels vous pouvez accéder directement à partir de l’objet avec lequel vous travaillez.

Pour ouvrir un menu contextuel :

m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet.

Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.

36 Chapitre 1 Présentation de Pages

2 Création d’un document à

l’aide des modèles de Pages

Ce chapitre propose un flux de travaux étape par étape pour la création d’un document et vous indique où trouver des instructions détaillées pour la mise en forme de texte, la manipulation de styles, la création de tableaux, etc. dans les chapitres suivants.

Avant de commencer à créer un document Pages, réfléchissez tout d’abord aux éléments qui le constitueront.

Importation d’un document Microsoft Word ou AppleWorks

Si vous avez déjà créé un document dans Microsoft Word ou dans AppleWorks, vous pouvez l’importer dans Pages et continuer à travailler dessus. Faites simplement glisser l’icône du document Microsoft Word ou AppleWorks vers l’icône de l’application Pages. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Importation de fichiers dans votre document Pages” à la page 45.

Vous pouvez également exporter des documents Pages au format Microsoft Word, PDF, RTF (Rich Text Format) et HTML simple, mais aussi enregistrer les documents de façon à ce qu’ils s’ouvrent dans Pages d’iWork ‘05. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 260.

Étape 1 : Pensez aux éléments qui composent votre document

La disposition et le style d’un document, l’apparence de son texte ou l’ajout de graphismes et d’éléments multimédia sont autant de paramètres jouant un rôle dans l’efficacité du document. Parcourez les informations de cette étape pour en savoir plus à propos des options que Pages offres dans ces domaines. Dès que vous êtes prêt à travailler sur un document Pages, rendez-vous à la section “Étape 2 : Créez un nouveau document” à la page 40.

Disposition et style des documents

Pensez à l’aspect général du document, y compris sa disposition et l’utilisation de l’espace. La plupart de ces choix sont traitées dans le chapitre 3, “Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document”.

Â Quel type de document créez-vous et quel modèle correspond le mieux à la disposi-

tion dont vous avez besoin ?

Â Le document nécessite-t-il une orientation de type paysage ou portrait ? Assurez-

vous de régler cette option dans la zone de dialogue Format d’impression avant de commencer. Reportez-vous à la section “Configuration de l’orientation et de la taille des pages” à la page 69.

Â Si vous concevez une disposition de page unique, les marges du document sont-elles

définies comme vous le souhaitez ? Reportez-vous à la section “Définition des marges de page” à la page 69.

Â Le document sera-t-il divisé en sections avec différentes dispositions, numérotations

des pages, en-têtes et pieds de page ou éléments de conception ? Reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 81.

Â Le document sera-t-il relié ? Si oui, tenez compte des numéros de page, des marges

et des sauts de section sur les pages recto et verso du document. Reportez-vous à la section “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 74.

Â La disposition du document nécessite-t-elle des colonnes ? Reportez-vous à la section

“Création de colonnes” à la page 70.

38 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Â Le document nécessite-t-il une table des matières ? Si tel est le cas, assurez-vous

d’utiliser des styles d’en-tête cohérents dans l’ensemble du document. Reportezvous à la section “Utilisation d’une table des matières” à la page 85.

Apparence du texte

Déterminez la façon dont vous souhaitez utiliser le texte dans votre document pour mettre l’accent sur l’organisation du contenu et pour créer une présentation attrayante. La plupart de ces choix sont traitées dans le chapitre 4, “Mise en forme de texte et de paragraphes”.

Â Quelles polices utiliserez-vous dans le document ? Â Existe-t-il des styles d’en-tête ou des polices que vous souhaitez utiliser de manière

cohérente dans l’ensemble du document ? Reportez-vous au chapitre 5, “Utilisation de styles”.

Â Quelle forme ou image souhaitez-vous utiliser pour les puces ? Quels styles de nom-

bre pour les structures ? Reportez-vous à la section “Création de listes à puces ou numérotées et de structures” à la page 107.

Â Allez-vous utiliser des légendes, des barres latérales ou d’autre texte mis en surbrillance

dans votre document ? Reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 110.

Graphismes et autres éléments multimédia

Déterminez la façon dont vous allez utiliser les éléments graphiques dans votre document, ainsi que la façon dont ils apparaîtront dans le flux du document, ainsi que les types de graphisme que vous pouvez utiliser.

Â Comment les images seront-elles utilisées dans le document ? Â Pouvez-vous utiliser des tableaux pour présenter clairement les informations ?

Reportez-vous au chapitre 8, “Création de tableaux”.

Â Pouvez-vous utiliser des graphiques pour afficher les données de manière efficace ?

Reportez-vous au chapitre 9, “Création de graphiques”.

Â Quel sera le format final du document (page imprimée, HTML, etc.) ? Reportez-vous

à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 260.

Â Utiliserez-vous du son ou des séquences dans votre document ? Reportez-vous à la

section “Ajout de son et de séquences” à la page 156.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 39

Pour en savoir plus sur l’utilisation de graphismes dans vos documents, reportez-vous au chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres données multimédia”.

Étape 2 : Créez un nouveau document

Pour commencer un nouveau document Pages, double-cliquez sur l’icône Pages que vous pouvez retrouver dans le Finder.

Choix d’un modèle

Grâce à l’utilisation d’un modèle, vous pouvez facilement créer un document de qualité professionnelle, comme par exemple un devoir scolaire, une lettre commerciale, une lettre d’information ou une brochure, sans avoir à concevoir entièrement la mise en page. Chaque modèle comprend des styles prédéfinis pour les titres, les en-têtes, les tableaux, les notes de bas de page, les puces et autres fonctionnalités de mise en forme.

Dans le sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de modèles dans la colonne de gauche afin d’afficher les modèles en relation avec la rubrique choisie, puis sélectionnez le modèle qui correspond le plus au document que vous souhaitez créer. Si vous souhaitez commencer dans un document ne contenant aucun texte ou image de paramètre fictif, sélectionnez Vierge.

Lorsque vous avez sélectionné un modèle, un nouveau document s’ouvre à l’écran.

40 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Si vous ne voyez pas le sélecteur de modèles lorsque vous ouvrez Pages pour la première fois, vous pouvez l’afficher en définissant une préférence dans les Préférences Pages. Vous pouvez également configurer Pages afin d’ouvrir automatiquement un document vide ou le modèle de votre choix chaque fois que vous démarrez l’application.

Pour que le sélecteur de modèles apparaisse systématiquement lorsque vous ouvrez Pages :

m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez l’option

“Nouveaux documents : Afficher la zone de dialogue du sélecteur de modèles”.

Pour toujours ouvrir le même type de document lorsque vous ouvrez Pages :

m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez l’option

“Nouveaux documents : Utiliser le modèle : [nom du modèle]” puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir.

Élaboration avancée de votre document

Chaque page qui constitue un modèle Pages possède son propre agencement. Vous pouvez choisir d’utiliser les mises en page qui s’affichent à la première ouverture du document. Si les mises en page ne satisfont pas à vos besoins, vous pouvez choisir parmi des mises en page supplémentaires qui s’intègrent au modèle.

Pour ajouter une page de modèle à partir de la page actuelle :

m Cliquez sur Pages dans la barre d’outils et choisissez une page de modèle (ou sélec-

tionnez Insertion > Pages > [page de modèle]).

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 41

Pages supplémentaires :

Choisissez une page dans le menu local Pages.

La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous avez placé le point d’insertion.

Étape 3 : Ajoutez du texte

Si vous ouvrez un document vide, vous pouvez commencer à taper du texte. À mesure que vous tapez, le texte remplit la page. Lorsqu’une page est remplie, le texte passe automatiquement à la page suivante.

Si vous manipulez un modèle incluant du texte ou des images de paramètre fictif ou encore des champs du Carnet d’adresses, vous pouvez ajouter vos propres informations dans les zones des paramètres fictifs ou les champs du Carnet d’adresses.

Ajout de texte à des zones de texte de paramètres fictifs

Les modèles contiennent du texte de paramètre fictif, qui montre à quoi ressemblera le texte et où il sera placé dans le document terminé. Le texte de paramètre fictif peut être du texte, dont les caractères sont de type latin, inclus dans le corps du document, dans des zones de texte, dans les en-têtes ou ailleurs, ou tout autre type de texte prédéfini comme le titre “Lettre d'information éducation”, par exemple.

42 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Zones de texte principales

Lorsque vous cliquez sur un texte de paramètre fictif dans un modèle de document, l’ensemble de la zone de texte est mis en surbrillance.

Texte de paramètre fictif : L’ensemble de la zone de texte est sélectionné lorsque vous cliquez.

Lorsque vous tapez du texte, le texte de paramètre fictif disparaît et il est remplacé par le texte que vous tapez. Celui-ci se comporte comme du texte standard.

Zones de texte

Une partie du texte de paramètre fictif est contenue dans des zones de texte ou des cellules de tableau, afin de préserver la mise en forme. Lorsque vous cliquez sur des éléments de texte de paramètre fictif se trouvant dans une zone de texte, une bordure rectangulaire grise apparaît autour si l’affichage de la disposition est activé.

Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans une zone de texte :

m Cliquez une fois pour sélectionner la zone de texte, puis double-cliquez pour sélec-

tionner le texte à l’intérieur de la zone.

Pour savoir comment modifier l’aspect des zones de texte, reportez-vous à la section “Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance” à la page 110.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 43

Tableaux

Certains tableaux contiennent du texte de paramètre fictif. Lorsque vous sélectionnez du texte qui se trouve à l’intérieur d’une cellule de tableau, un rectangle jaune apparaît autour.

Cellule de tableau unique sélectionnée en vue de sa modification

Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans un tableau :

m Cliquez une fois pour sélectionner le tableau, puis double-cliquez pour sélectionner

une cellule ainsi que le texte de son paramètre fictif.

Le texte à l’intérieur de la cellule est sélectionné en vue de sa modification lorsque vous sélectionnez la cellule. Vous pouvez savoir qu’il s’agit de texte de paramètre fictif s’il est en surbrillance bleue ; dans le cas contraire, il s’agit de texte standard.

Important : les zones de texte et les tableaux contenant du texte de paramètre fictif

font partie de la conception par défaut du modèle. Pour préserver la conception, prenez soin de ne pas appuyer sur Suppr après avoir sélectionné la zone de texte ou le tableau. Le fait d’appuyer sur Suppr entraîne la suppression de l’objet sélectionné de la page. Si vous supprimez accidentellement une zone de texte ou un tableau, vous pouvez immédiatement le récupérer en cliquant sur Édition > Annuler Supprimer (ou en appuyant sur Commande + Z). De manière générale, si vous faites une erreur ou que vous changez d’avis sur une opération que vous avez effectuée, vous pouvez annuler immédiatement les dernières actions via la commande Annuler.

Colonnes

Occasionnellement, les modèles peuvent contenir du de paramètre fictif apparaissant dans des colonnes. Il peut être plus facile de travailler avec des colonnes de texte si la disposition du document est visible, mais vous pouvez également masquer la disposition afin de voir l’aspect du document terminé.

Pour afficher ou masquer la disposition du document :

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher/Masquer la dispo-

sition (ou sélectionnez Présentation > Afficher/Masquer la disposition).

44 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Il peut également être utile d’afficher les autres caractères de mise en forme (caractères invisibles) pendant votre travail, par exemple les tabulations et les sauts de paragraphe.

Pour afficher ou masquer les caractères invisibles :

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher/Masquer les caractè-

res invisibles (ou sélectionnez Présentation > Afficher/Masquer les caractères invisibles.)

Ajout de données tirées du Carnet d’adresses

De nombreux modèles Pages, tels que ceux de lettres et d’enveloppes, incluent des champs du Carnet d’adresses vous permettant ainsi de personnaliser des documents à l’aide d’informations sur des contacts que vous stockez dans le Carnet d’adresses.

Il existe deux types de champs de Carnet d’adresses : les champs d’expéditeur et les champs de destinataire. Les champs d’expéditeur affichent des informations sur la personne distribuant le document, telle qu’une entreprise ou le nom d’une personne plus précise ; ces champs sont automatiquement remplacés par les données disponibles à partir de votre fiche personnelle tirée du Carnet d’adresses. Les champs de destinataire affichent quant à eux les informations relatives à la personne qui recevra le document.

Pour insérer les données de destinataire d’un contact, procédez comme suit :

1 Ouvrez un modèle de document contenant des champs de destinataire. 2 Sélectionnez la fiche contact voulue tirée du Carnet d’adresses et faites-la glisser

vers un champ de destinataire. Les données de la fiche s’affichent alors dans tous les champs d’expéditeur du document.

3 Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez. 4 Pour réutiliser le document avec les données d’un autre contact, sélectionnez dans ce

cas la nouvelle fiche et faites-la glisser vers un champ de destinataire. De même, les nouvelles données remplacent alors les données du destinataire insérées lors de l’étape 2.

Le chapitre 10, “Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses”, à la page 247 fournit des instructions quant à la manipulation de données tirées du Carnet d’adresses, y compris l’utilisation de groupes du Carnet d’adresses afin de personnaliser un document pour de nombreux destinataires en une seule fois.

Importation de fichiers dans votre document Pages

Vous pouvez incorporer des documents et des fichiers multimédia créés à partir d’autres applications dans vos documents Pages.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 45

Pour importer un document :

m Faites glisser un document créé par le biais de Microsoft Word ou d’AppleWorks sur

l’icône de l’application Pages. Un nouveau document Pages s’ouvre alors affichant le contenu du document importé.

Depuis Microsoft Word, vous pouvez importer des styles, des tableaux (y compris leurs formules), des objets fixes et incorporés, des graphiques, des notes de bas de page et de fin, des signets, des liens hypertexte, des listes, des sections, etc.

Depuis AppleWorks, vous pouvez importer des listes, des tableaux, des feuilles de calcul, des graphiques, des objets fixes et incorporés, des notes de bas de page et de fin, des signets, des liens hypertexte, etc.

Pour importer un fichier multimédia :

m Faites glisser le fichier d’image, de musique ou de séquence depuis le Finder ou le Navi-

gateur de média de Pages (que vous pouvez lancer en sélectionnant Présentation > Afficher le Navigateur de média) dans un document Pages ouvert. Reportez-vous à la section “Utilisation du Navigateur de média” à la page 147 pour obtenir des instructions complémentaires.

Les fichiers multimédia importés peuvent être des images (comme celles prises en charge par iPhoto), des fichiers PDF, des séquences QuickTime ou des animations Flash.

Étape 4 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments

Vous pouvez utiliser divers types d’élément dans un document Pages, notamment des images fixes, des séquences vidéo, du son, des figures dessinées, des graphiques et des tableaux. Les séquences vidéo et le son peuvent être utiles si vous prévoyez l’affichage du document final à l’écran au format HTML ou en tant que fichier Pages. Pour obtenir une liste plus complète des types de fichier acceptés par Pages, reportez-vous au chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres données multimédia”.

Placement d’images dans des paramètres fictifs d’image

Les images contenues dans les modèles Pages sont des paramètres fictifs d’image. Ceux-ci représentent la taille et la disposition des images que vous allez ajouter à votre document. Vous pouvez reconnaître un paramètre fictif d’image en y déplaçant le pointeur de la souris ; une balise d’aide apparaît, vous invitant à le remplacer par votre image.

46 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour remplacer une image dans un paramètre fictif d’image :

m Faites glisser l’image du navigateur de média ou du Finder vers le paramètre fictif

d’image.

Ajout d’images, de séquences vidéo et de fichiers son ailleurs dans votre document

Vous pouvez ajouter des fichiers d’images, de séquences vidéo ou de son à un document Pages en les faisant simplement glisser du Finder vers la fenêtre du document, ou en les faisant glisser à partir du navigateur de média. Celui-ci affiche les images stockées dans votre bibliothèque iPhoto, les fichiers son stockés dans votre bibliothèque iTunes, ainsi que les séquences vidéo stockées dans le dossier Séquences de votre dossier Départ.

Remarque : certains fichiers multimédia sont protégés par des droits d’auteur. Il se peut aussi que certaines musiques téléchargées ne puissent être lues que sur l’ordinateur ayant été utilisé pour leur téléchargement. Assurez-vous donc que vous disposez bien de l’autorisation nécessaire pour utiliser les fichiers que vous souhaitez ajouter.

Pour ouvrir le navigateur de média :

m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher le

navigateur de média), puis sélectionnez iPhoto, iTunes ou Séquences pour afficher le type de fichier que vous souhaitez utiliser.

Lorsque vous ajoutez un objet à un document, vous pouvez soit le placer dans une position fixe sur la page (objet fixe), de sorte que le texte que vous tapez s’affiche autour de l’objet, soit l’ancrer au texte (objet incorporé), de sorte qu’il se déplace avec le texte situé autour. Si vous créez un objet fixe, vous pouvez ajuster la position du texte autour de l’objet, en modifiant l’ajustement. Pour en savoir plus sur la comparaison des objets fixes et des objets incorporés, reportez-vous à la section “Comparaison des objets fixes et des objets incorporés” à la page 138. Pour plus d’informations sur l’ajustement de texte, reportez-vous à la section “Ajustement de texte autour d’un objet” à la page 153.

Pour ajouter une image incorporée au texte :

m Placez le point d’insertion là où vous souhaitez que l’image apparaisse, puis cliquez

sur Insertion > Choisir. Sélectionnez le fichier de l’image et cliquez sur Insérer.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 47

m Tout en appuyant sur la touche Commande, faites glisser une image de la sous-fenê-

tre iPhoto du Navigateur de média vers l’endroit où elle doit apparaître dans le texte. À mesure que vous faites glisser l’image sur le texte, le point d’insertion indique à quel endroit l’image apparaît si vous la déposez.

m Tout en maintenant à nouveau la touche Commande enfoncée, faites glisser une

image du Finder vers l’emplacement où elle doit apparaître dans le texte. À mesure que vous faites glisser l’image sur le texte, le point d’insertion indique à quel endroit l’image apparaît si vous la déposez.

Pour ajouter une image fixe :

m Cliquez à l’extérieur des zones de texte dans le document afin qu’aucun point d’insertion

ne soit visible, cliquez sur Insertion > Choisir, puis sélectionnez le fichier de l’image et cliquez sur Insérer.

m Tout en appuyant sur la touche Commande, faites glisser une image de la sous-fenê-

tre iPhoto du Navigateur de média vers le document et placez-la où vous le désirez.

m Faites glisser une image du Finder vers le document et positionnez-la à l’endroit où

l’élément doit apparaître dans le texte.

Pour changer une image fixe en image incorporée ou inversement :

1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et cliquez sur le bouton

“Inspecteur d’ajustement”.

2 Sélectionnez l’option “Se déplace avec le texte” pour qu’elle devienne une image incor-

porée. Sélectionnez l’option “Fixé sur la page” pour qu’elle se change en image fixe.

Les images peuvent être rognées, redimensionnées et pivotées. Les images fixes peuvent également être regroupées, ce qui facilite le repositionnement et le redimensionnement de plusieurs graphismes que vous souhaitez ne pas séparer. Vous pouvez également superposer des graphismes, ajuster leur opacité et ajouter des ombres afin de créer des effets visuels saisissants. Vous pouvez également appliquer un masque à des images (c’est-à-dire les rogner) de sorte que seule une partie de l’image soit visible sur la page. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’images, reportez-vous au chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres données multimédia”. Pour en savoir plus sur l’ajustement des ombres et de l’opacité, reportez-vous au chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”.

48 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, de tableaux et de graphiques, reportez-vous à la section “Ajout de figures, de tableaux et de graphiques” à la page 140.

Ajout d’adresses Web et électroniques

Vous pouvez créer des liens actifs vers des adresses Web (URL) et des adresses électroniques. Lorsque vous cliquez sur un lien Web, il ouvre un navigateur Web et affiche la page Web spécifiée. Lorsque vous cliquez sur une adresse électronique, elle ouvre un programme de messagerie électronique et crée un nouveau message. Vous pouvez également créer des signets qui vous permettent de passer directement à un mot ou une phrase spécifique dans le document. Pour obtenir des instructions spécifiques sur la création de liens et de signets, reportez-vous à la section “Ajout de liens et de signets” à la page 157.

Positionnement du texte et des graphismes

Pages offre plusieurs outils qui permettent de positionner le texte, les images et les autres objets sur la page, de façon à pouvoir obtenir la mise en page souhaitée. Des guides d’alignement apparaissent dans certains modèles (ou vous pouvez créer vos guides) afin d’aligner les objets fixes n’importe où dans une page. Les règles affichent les mesures en pouces, en centimètres, en points ou en picas, de sorte que vous pouvez facilement savoir où placer un objet.

Pages affiche également des balises de position qui indiquent les coordonnées X et Y du coin supérieur gauche d’un objet lorsque vous le déplacez sur la page, ou l’angle de l’objet lorsque vous le faites pivoter. Lorsque vous redimensionnez un objet, des balises de taille apparaissent, affichant la hauteur et la largeur de l’objet.

Règles

Vous pouvez afficher des règles afin de faciliter le positionnement des objets sur la page. Les règles indiquent la distance d’un objet par rapport au bord supérieur et au bord gauche de la page.

Pour afficher les règles :

m Cliquez, dans la barre d’outils, sur Affichage et choisissez Afficher les règles (ou sélec-

tionnez Présentation > Afficher les règles).

Pour changer les unités de mesure dans les règles :

1 Choisissez Pages > Préférences, puis cliquez sur Général.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 49

2 Choisissez un élément dans le menu local Unités de la règle. Pour afficher les mesures

sous forme de pourcentage de la distance dans la page, sélectionnez “Afficher en pourcentage les unités de la règle.”

Pour placer le point d’origine horizontal de la règle au centre de la page :

m Dans les Préférences Pages, cliquez sur Général et sélectionnez l’option “Placer l’origine

au centre de la règle”.

Lorsque vous modifiez les paramètres de la règle dans les Préférences Pages, les nouveaux réglages s’appliquent à tous les documents affichés dans Pages, jusqu’à ce que vous changiez de nouveau les réglages.

Guides d’alignement

À mesure que vous déplacez les zones de texte et les images fixes dans le document, des guides d’alignement bleus apparaissent afin de vous aider à centrer et à aligner les objets dans la page. Ils apparaissent lorsque le centre ou le bord d’un objet s’aligne sur le centre ou le bord d’un autre objet ou encore sur le centre de la page, en fonction de vos préférences. Vous pouvez créer vos guides d’alignement afin d’aligner précisément les objets sur une page. Les guides d’alignement (même ceux que vous créez) n’apparaissent pas lorsque vous imprimez le document ; ils ne sont visibles que lors de l’édition d’un document.

Pour placer les guides d’alignement sur une page :

1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles (ou

sélectionnez Présentation > Afficher les règles) afin de faire apparaître les règles sur les bords supérieur et gauche de la page.

2 Cliquez à l’extérieur d’une zone quelconque de la page, afin que le point d’insertion

ne soit pas visible.

3 Placez le pointeur sur une règle et faites-le glisser sur la page. Un guide d’alignement

bleu apparaît.

4 Faites glisser le guide à l’emplacement souhaité sur la page.

Pour supprimer les guides d’alignement que vous avez placés sur une page :

m Faites glisser le guide d’alignement à l’extérieur de la page.

Si les guides d’alignement vous gênent dans votre travail, vous pouvez les masquer temporairement.

50 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour masquer temporairement les guides d’alignement :

m Après avoir initié le glissage d’un objet, maintenez la touche Commande enfoncée

tout en continuant de le faire glisser.

Vous pouvez activer ou désactiver les guides d’alignement et les balises de taille et de position dans les Préférences Pages. Vous pouvez également faire apparaître les guides d’alignement uniquement lorsque les bords des objets sont alignés, ou lorsque les centres des objets sont alignés.

Lorsque vous modifiez les réglages des guides d’alignement et des balises dans les Préférences Pages, les nouveaux paramètres s’appliquent à tous les documents affichés dans Pages, jusqu’à ce que vous changiez de nouveau les réglages.

Pour modifier le comportement des guides d’alignement et des balises affichés lorsque vous déplacez les objets :

1 Choisissez Pages > Préférences, puis cliquez sur Général. 2 Pour désactiver les balises de taille et de position, désélectionnez “Édition : Afficher la

taille et la position des objets lors de leur déplacement”.

3 Pour désactiver les guides qui apparaissent lorsque le centre d’un objet est aligné sur un

autre objet ou sur le centre de la page, désélectionnez “Guides d’alignement : Afficher les guides au centre de l’objet”.

4 Pour activer les guides d’alignement qui apparaissent lorsque les bords d’un objet

sont alignées sur un autre objet ou sur le centre de la page, désélectionnez “Guides d’alignement : Afficher les guides sur les bords de l’objet”.

Pour changer la couleur des guides d’alignement :

m Dans les Préférences Pages, cliquez sur Général, puis cliquez dans le cadre de couleur

Guides d’alignement et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs.

Verrouillage de graphismes sur la page

Une fois que vous avez placé les graphismes exactement à l’emplacement souhaité sur la page, vous pouvez les verrouiller à cette position afin d’empêcher leur déplacement accidentel pendant votre travail.

Pour verrouiller un graphisme dans sa position actuelle sur la page :

m Sélectionnez le graphisme et choisissez Disposition > Verrouiller.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 51

Vous ne pouvez pas modifier un graphisme qui a été verrouillé dans sa position sur la page. Pour déverrouiller un graphisme, cliquez sur Disposition > Déverrouiller.

Étape 5 : Modifiez le document

Après avoir saisi du texte dans le document, vous pouvez supprimer ou réorganiser des parties (par copier-coller), vérifier l’orthographe, rechercher et remplacer des mots ou des expressions spécifiques par d’autres, utiliser des rappels sous forme de commentaires ou encore rassembler des informations provenant des lecteurs.

Vérification de l’orthographe

Pages utilise le correcteur orthographique de Mac OS X pour détecter les erreurs d’orthographe du document. Vous pouvez configurer le correcteur orthographique afin qu’il indique les erreurs lors de la saisie, ou vous pouvez à tout moment vérifier l’ensemble du document ou du texte sélectionné.

Pour mettre en évidence les mots mal orthographiés lors de la saisie :

m Cliquez sur Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe.

Lors de la frappe, les mots mal orthographiés apparaissent soulignés d’une ligne pointillée rouge. Si vous n’êtes pas certain de l’orthographe du mot, vous pouvez afficher une liste des orthographes possibles.

Pour afficher une liste de suggestions d’orthographe :

1 Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur le mot mal orthographié. Une

liste d’orthographes possibles apparaît (il est possible qu’aucune suggestion ne soit proposée si le mot n’est pas reconnu).

2 Choisissez l’orthographe correcte si elle s’affiche dans la liste.

Si vous êtes certain que le mot est correctement orthographié et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire utilisé pour tous les documents, choisissez Mémoriser l’orthographe dans le menu local.

Si vous ne souhaitez pas que ce mot soit désigné comme mal orthographié mais que vous ne souhaitez pas l’ajouter au dictionnaire utilisé pour tous les documents, choisissez Ignorer l’orthographe dans le menu local. Ignorer l’orthographe ne s’applique qu’au document actif jusqu’à ce que vous le fermiez.

Après avoir corrigé le mot mal orthographié, la ligne rouge disparaît.

52 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour désactiver le correcteur orthographique :

m Choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe afin de

le désélectionner (assurez-vous que la coche n’est pas présente en regard de la commande de menu).

Pour vérifier mot par mot l’orthographe dans votre document :

m Placez le curseur dans un mot à vérifier, ou n’importe où dans le document, puis

effectuez l’une des opérations suivantes : Â Choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe.

Le correcteur orthographique commence la vérification de chaque mot du document, en commençant là où se trouve le curseur. Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou choisir de nouveau la même commande de menu, afin de continuer à vérifier le document. Pour parcourir le document plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vérification du document.

Â Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe.

La fenêtre Orthographe s’ouvre avec une liste d’orthographes suggérées. Si aucune ne semble correcte, vous pouvez retaper le mot en utilisant une autre orthographe et cliquer sur Proposition afin d’afficher une nouvelle liste de suggestions. Sélectionnezen une et cliquez sur Corriger afin de l’appliquer au mot mal orthographié. Cliquez sur Rechercher le suivant afin de passer au mot mal orthographié suivant.

Supprimer, copier et coller du texte

Si vous souhaitez copier ou déplacer une portion de texte d’une partie du document vers une autre, le moyen le plus simple consiste à le copier (ou couper) de son emplacement d’origine, puis à le coller à son nouvel emplacement. Si vous copiez du texte, vous ne le supprimez pas de son emplacement d’origine ; c’est le cas si vous coupez du texte.

Pour copier (ou couper) et coller du texte :

1 Sélectionnez le texte à copier ou à déplacer. 2 Cliquez sur Édition > Couper ou Copier. 3 Placez le curseur de texte à l’emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le texte,

puis effectuez l’une des opérations suivantes : Â Cliquez sur Édition > Coller afin de préserver la mise en forme originale du texte collé.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 53

Â Cliquez sur Édition > Coller le style et l’appliquer afin de modifier la mise en forme

du texte collé afin qu’elle corresponde à la mise en forme du texte situé autour.

Pour supprimer totalement le texte sélectionné :

m Cliquez sur Édition > Supprimer.

Utilisation de vignettes

Vous pouvez afficher des représentations miniatures (appelées vignettes) de toutes les pages constituant un document.

Cliquez sur une vignette pour afficher la page qu’elle représente.

Cette présentation en vignettes offre un moyen rapide de se rendre à une page précise et de se déplacer entre les sections du document. Une section correspond à un groupe de pages partageant la même disposition, numérotation des paragraphes ou tout autre attribut de document. Reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 81 pour obtenir plus d’informations sur la définition de sections.

54 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour afficher ou masquer la présentation en vignettes :

m Pour afficher la présentation en vignettes, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils,

puis sélectionnez “Afficher les vignettes de page”.

m Pour afficher les pages opposées dans la présentation en vignettes, sélectionnez Pages

opposées dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents. Pour ouvrir l’Inspecteur, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. (Reportez-vous à la section “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 74 pour en savoir plus sur les pages opposées.)

m Pour masquer la présentation en vignettes, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils,

puis sélectionnez “Masquer les vignettes de page”.

Pour vous rendre à une page donnée :

m Cliquez sur sa vignette. La page apparaît alors dans la zone d’affichage principale.

Pour sélectionnez une ou plusieurs sections dans la présentation en vignettes.

m Cliquez sur une page. Un cadre jaune entoure toutes les vignettes représentant

les pages faisant partie de la même section que la page sélectionnée.

m Pour sélectionner plusieurs sections adjacentes, maintenez la touche Maj enfoncée

tout en sélectionnant la première et la dernière sections que vous voulez inclure à votre sélection.

m Vous pouvez également sélectionner plusieurs sections par le biais de la souris. Cliquez

à gauche ou à droite d’une vignette de page, puis faites glisser la souris de haut en bas afin de sélectionner les sections adjacentes.

Pour déplacer des sections :

m Sélectionnez les sections, cliquez sur la vignette d’une page issue d’une des sections

sélectionnées, puis faites glisser les sections à leur nouvel emplacement dans la présentation en vignettes. Les sections se déplacent alors afin de laisser de la place à votre insertion à mesure que vous faites glisser la souris.

Pour supprimer une section et son contenu :

m Sélectionnez la section dans la présentation en vignettes, puis cliquez sur la touche

Supprimer.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 55

Pour copier-coller (ou couper-coller) une ou plusieurs sections :

1 En présentation en vignettes, sélectionnez les sections que vous souhaitez copier

ou couper.

2 Cliquez sur Édition > Copier ou Édition > Couper. 3 Sélectionnez la section après laquelle vous souhaitez coller les sections. 4 Cliquez sur Édition > Coller.

Vous pouvez également copier puis coller une ou plusieurs sections en faisant glisser, tout en maintenant la touche Option enfoncée, les sections sélectionnées vers un nouvel emplacement dans la présentation en vignettes. Les sections se déplacent alors afin de laisser de la place à votre collage à mesure que vous faites glisser la souris.

Vous pouvez coller une copie des sections sélectionnées immédiatement après en choisissant la commande Édition > Dupliquer

Pour réutiliser des pages, voire toutes, dans la section à laquelle elles appartiennent :

1 Sélectionnez la section en mode de présentation en vignettes. 2 Choisissez Format > Avancé > Capturer des pages. 3 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, attribuez un nom aux pages, utilisez le menu

local Inclure pour indiquer quelles pages vous voulez réutiliser puis cliquez sur OK.

Ces pages sont alors disponibles dans le menu local qui apparaît si vous cliquez sur le bouton Pages de la barre d’outils.

Suppression d’une page

Pour supprimer une page sans pour autant supprimer la section à laquelle elle appartient :

m Sélectionnez le texte et les autres objets à supprimer et appuyez sur la touche Supprimer.

Pour supprimer une page ainsi que la section à laquelle elle appartient :

m Sélectionnez la section dans la présentation en vignettes, puis cliquez sur la touche

Supprimer.

m Sélectionnez la section et choisissez Édition > Supprimer les pages. Pour utiliser le

menu contextuel, cliquez, tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, sur la section dans la présentation en vignettes, puis choisissez Supprimer les pages.

56 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Recherche et remplacement de texte

Vous pouvez rechercher chaque occurrence d’un mot ou d’une phrase dans votre document. Si vous souhaitez remplacer toutes les occurrences d’un mot ou d’une l’expression de votre document par autre chose (par exemple, si vous écrivez une lettre et que vous devez remplacer chaque occurrence du nom “Rodriguez” par “M. Rodriguez”), vous pouvez utiliser la fonction rechercher/remplacer.

Pour rechercher, ou rechercher et remplacer, un mot dans un document :

1 Cliquez sur Édition > Rechercher > Rechercher. 2 Tapez le mot dans le champ Rechercher. 3 Si vous souhaitez remplacer le mot par un autre, tapez le nouveau mot dans le champ

Remplacer.

4 Selon que vous souhaitez effectuer des changements délicats ou non, effectuez l’une

des opérations suivantes : Â Cliquez sur Suivant ou sur Précédent afin de mettre en surbrillance l’occurrence

suivante ou précédente du mot. Continuez de cliquer sur Suivant ou sur Précédent jusqu’à ce que vous ayez localisé l’occurrence recherchée.

Â Cliquez sur Remplacer pour remplacer l’occurrence sélectionnée du mot par le nouveau

mot, puis cliquez sur Suivant ou Précédent afin de rechercher l’occurrence suivante.

Â Cliquez sur Remplacer et rechercher afin de remplacer l’occurrence en surbrillance

du mot et de rechercher la suivante.

Â Cliquez sur Tout remplacer afin de remplacer automatiquement toutes les occurrences

du mot en une seule fois, sans passer le texte en revue manuellement. Pour annuler cette opération, choisissez Édition > “Annuler Remplacement de texte”.

Remarque : vous ne pouvez pas utiliser la fonction rechercher/remplacer sur du texte de paramètre fictif. Pour cela, vous devez tout d’abord faire en sorte que le texte ne soit plus défini en tant que texte de paramètre fictif. Cliquez sur le texte pour le sélectionner, puis sur l’option Format > Avancé > “Définir comme texte pour paramètre fictif” pour retirer la marche.

Si vous souhaitez être plus précis sur le contenu à rechercher, vous pouvez utiliser la sous-fenêtre Avancé de la fenêtre Rechercher et remplacer.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 57

Pour préciser vos critères de recherche :

1 Cliquez sur Édition > Rechercher > Rechercher, puis cliquez sur Avancé.

Choisissez de rechercher dans l’ensemble du document ou uniquement dans le corps du texte principal.

Choisissez le style de paragraphe dans lequel le texte apparaît.

Tapez le texte que vous recherchez.

Sélectionnez l’option permettant de rendre la recherche sensible à la casse.

Sélectionnez l’option permettant de rechercher des mots entiers uniquement.

Choisissez le style de paragraphe du nouveau texte.

Remplacez le texte une occurrence à la fois, ou toutes en même temps.

Sélectionnez l’option permettant de rechercher jusqu’à la fin du document, puis de reprendre au début.

Recherchez vers l’arrière ou vers l’avant dans le document.

2 Tapez le texte ou la phrase dans le champ Rechercher. 3 Si vous souhaitez uniquement rechercher le texte lorsqu’il apparaît avec un style

de paragraphe particulier (par exemple, le style En-tête 1) choisissez le style dans le menu local Style. Pour plus d’informations sur les styles, reportez-vous au chapitre 5, “Utilisation de styles”.

4 Choisissez Tout le document dans le menu local Dans si vous souhaitez lancer la

recherche dans tout le document, y compris les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte ; cliquez sur Corps du texte principal si vous souhaitez uniquement rechercher dans le corps du texte principal du document.

58 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

5 Sélectionnez Respecter la casse si vous souhaitez uniquement rechercher les occur-

rences dans le texte présentant la même casse que celle indiquée dans le champ Rechercher ; à défaut, la recherche ne tient pas compte de la capitalisation.

6 Sélectionnez Mots entiers si vous souhaitez uniquement rechercher les occurrences

où le texte apparaît sous forme de mot distinct ; à défaut, les résultats incluent les occurrences du texte apparaissant au sein de mots.

7 Si vous souhaitez remplacer le texte par un autre mot ou une autre phrase, tapez-le

dans le champ Remplacer.

8 Si vous souhaitez changer le style de paragraphe du nouveau mot ou de la nouvelle

phrase, choisissez un style dans le menu local Style.

9 Selon que vous souhaitez effectuer des changements délicats ou non, effectuez l’une

des opérations suivantes : Â Cliquez sur Suivant ou sur Précédent afin de mettre en surbrillance l’occurrence sui-

vante ou précédente du texte. Continuez de cliquer sur Suivant ou sur Précédent jusqu’à ce que vous ayez localisé l’occurrence recherchée.

Â Cliquez sur Remplacer pour remplacer l’occurrence sélectionnée du texte par le

nouveau texte, puis cliquez sur Suivant ou Précédent afin de rechercher l’occurrence suivante.

Â Cliquez sur Remplacer et rechercher afin de remplacer l’occurrence en surbrillance

du texte et de rechercher la suivante.

Â Cliquez sur Tout remplacer afin de remplacer automatiquement toutes les occurrences

du mot en une seule fois, sans passer le texte en revue manuellement. Pour annuler cette opération, choisissez Édition > Annuler Remplacement de texte.

Si vous utilisez fréquemment la fenêtre Rechercher et remplacer, vous pouvez ajouter le bouton Rechercher à la barre d’outils de Pages afin qu’elle soit disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 33.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 59

Recherche et affichage sous forme de liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression

Vous pouvez obtenir une liste de toutes occurrences rencontrées d’un mot ou d’une expression (y compris de texte de paramètre fictif) dans votre document. En sélectionnant un des résultats de votre recherche dans la liste, la page contenant le texte correspondant s’affiche alors dans la zone d’affichage principale et le texte est mis en surbrillance.

Après avoir sélectionné un élément dans la liste de votre recherche, double-cliquez dessus ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée pour sélectionner le texte correspondant et le modifier dans la zone d’affichage principale.

Tapez le mot ou l’expression voulu.

Sélectionnez un élément de la liste des résultats afin de voir à quel endroit le mot ou l’expression se trouve dans le document.

Pages recherche le mot ou l’expression dans le texte du corps principal, des en-têtes et des bas de page, des tableaux, des zones de texte, des figures, des notes de bas de page et de fin ainsi que dans le texte des commentaires.

60 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour afficher ou masquer la barre latérale de recherche :

m Pour afficher la barre latérale de recherche, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils,

puis sélectionnez Afficher Rechercher.

m Pour masquer cette barre latérale, cliquez aussi sur Affichage dans la barre d’outils,

puis choisissez Masquer Rechercher.

Pour lancer une recherche :

1 Faites afficher barre latérale de recherche. 2 Tapez le mot ou l’expression que vous recherchez dans le champ Rechercher. Les

résultats s’affichent au fur et à mesure de votre saisie, incluant les références aux pages ainsi que le texte avoisinant le terme recherché. Les recherches ne distinguent pas les majuscules des minuscules et vous ne pouvez pas rechercher parmi les caractères invisibles. Par exemple, vous ne pouvez pas coller le symbole de marquage de paragraphe dans un champ de recherche afin de retrouver ses occurrences.

3 Pour afficher un élément de la liste des résultats sur la page où il apparaît, cliquez sim-

plement sur l’élément. La page s’affiche avec le mot ou l’expression recherché mis en surbrillance.

4 Pour modifier un mot ou une expression sélectionné dans la liste des résultats de recher-

che, double-cliquez dessus ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée. Tapez directement pour remplacer le texte sélectionné ou cliquez sur le texte pour le modifier.

Pour afficher les résultats relatifs aux dernières dix recherches depuis l’ouverture du document :

m Cliquez sur le triangle d’affichage du champ de recherche pour sélectionner dans la

liste une recherche lancée précédemment. Les résultats relatifs à la chaîne de recherche apparaissent dans la liste.

Utilisation de commentaires

Grâce aux commentaires, vous pouvez laisser des annotations se rapportant à des parties données d’un document sans entraîner cependant la modification du document même. Les commentaires permettent de créer des notes pour vous-même, de poser des questions aux relecteurs du document, de suggérer des changements au rédacteur, etc.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 61

Pour insérer un commentaire :

1 Dans un document ouvert, sélectionnez les mots ou les objets auxquels les commen-

taires doivent s’appliquer. Cette partie du document ainsi associée à un commentaire est appelée point d’ancrage de commentaire.

2 Cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils. 3 Dans la zone qui apparaît, tapez votre commentaire. La zone du commentaire

s’adapte à la taille de votre commentaire.

Le commentaire possède un lien visible pointant vers les informations s’y rapportant.

Vous pouvez appliquer à un commentaire des styles de caractères et de paragraphes afin de modifier l’apparence du texte.

Pour modifier un commentaire :

m Cliquez sur le commentaire pour le modifier de la même façon que pour tout autre

texte ou objet se trouvant ailleurs dans votre document.

Pour supprimer un commentaire :

m Cliquez sur l’icône de suppression se trouvant dans le coin de la zone du commentaire

ou supprimez le point d’ancrage du commentaire.

Pour afficher les commentaires :

m Cliquez, dans la barre d’outils, sur Affichage et choisissez Afficher les commentaires

(ou sélectionnez Présentation > Afficher les commentaires).

Si des commentaires ne sont pas sur la zone d’affichage active, l’insertion d’un commentaire fait afficher tous les commentaires.

62 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour masquer les commentaires :

m Cliquez, dans la barre d’outils, sur Affichage et choisissez Masquer les commentaires

(ou sélectionnez Présentation > Masquer les commentaires).

Pour imprimer des commentaires :

m Imprimez votre document en incluant ses commentaires. Les pages à l’impression

sont alors redimensionnées pour permettre d’y inclure les commentaires. (Si vous ne souhaitez pas imprimer votre document avec ses commentaires, masquez ces derniers avant de lancer l’impression.)

Étape 6 : Enregistrez et partagez le document

Lorsque vous créez un document Pages, tous les graphismes et les données graphiques sont contenus dans ce même document pouvant ainsi être déplacé d’un ordinateur à l’autre. Les polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transférez un document Pages vers un ordinateur plus ancien, assurez-vous donc que les polices utilisées dans le document ont été installées dans le dossier Polices de l’ordinateur de destination.

Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail.

Pour enregistrer un document :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Attribuez un nom au document. 3 Si vous ne trouvez pas ce répertoire, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du

champ Enregistrer sous.

4 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document. 5 Cochez l’option “Enregistrer une copie au format iWork ‘05” si vous désirez que le

document s’ouvre avec Pages dans iWork ‘05.

6 Si vous prévoyez de partager le document entre des ordinateurs ou avec d’autres

utilisateurs, cliquez sur Options avancées. Â Assurez-vous que la case “Copier l’audio et les séquences dans le document” est

cochée si votre document contient des séquences vidéo ou audio.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 63

Si vous ne sélectionnez pas cette case, tous les fichiers audio ou vidéo que vous avez inclus dans le document ne sont pas associés au document si vous le transférez vers un autre ordinateur ou que vous l’envoyez à quelqu’un d’autre. Les documents contenant des médias peuvent présenter des tailles de fichier élevées.

Â Cochez la case “Copier les images du modèle dans le document” pour conserver les

fichiers image faisant partie du modèle avec le document si vous le transférez vers un autre ordinateur ou que vous l’envoyez à quelqu’un d’autre.

7 Cliquez sur Enregistrer.

Pour en savoir plus sur l’exportation d’un document vers d’autres formats de fichier (notamment Microsoft Word, HTML, RTF, texte brut, PDF), reportez-vous à la section “Exportation vers d’autres formats de document” à la page 260.

Pendant que vous travaillez dans le document, vous pouvez l’enregistrer fréquemment en appuyant sur Commande + S. Vous pouvez également enregistrer une copie de sauvegarde de la dernière version enregistrée du document. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications que vous avez effectuées, vous pouvez revenir à la version précédente du document.

Pour enregistrer une copie de sauvegarde du document :

m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis cochez la case “Créer une

copie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement”. Lorsque vous enregistrez le document, la version précédente est enregistrée dans

le même emplacement que le document avec “Copie de sauvegarde de” placé avant le nom du fichier. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée.

Pour enregistrer une version de votre document sous un autre nom ou à un autre emplacement :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 2 Attribuez un nom à votre document. 3 Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du document. Cliquez sur le

triangle d’affichage situé en regard du champ Enregistrer sous afin de sélectionner l’emplacement souhaité.

4 Cliquez sur Enregistrer ou sur Nouveau dossier.

64 Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

Pour afficher un aperçu avant impression :

m Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Aperçu dans la zone de

dialogue Imprimer.

Pour imprimer un document :

1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Si vous souhaitez plusieurs copies du document, tapez le nombre d’exemplaires

souhaité ; vous pouvez également sélectionner De et taper une plage de pages afin d’imprimer seulement une partie du document.

3 Cliquez sur Imprimer.

Si vous imprimez fréquemment, vous pouvez ajouter le bouton Imprimer à la barre d’outils de Pages. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 33.

Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la section “Impression de documents” à la page 253.

Chapitre 2 Création d’un document à l’aide des modèles de Pages 65

3 Mise en forme de la dispo-

sition et de la table des

matières d’un document

Ce chapitre décrit comment configurer la disposition générale d’un document, notamment l’introduction de marges, la disposition des colonnes et les sauts de section, ainsi que comment générer une table des matières, des notes de bas de page et des notes de fin.

Il est judicieux de configurer la disposition du document avant d’ajouter le contenu même ; cette disposition comprend notamment l’orientation et la taille des pages, les marges, les graphismes à l’arrière-plan (filigranes), ainsi que les éventuelles différences entre les pages numérotées paires et impaires. Vous modifiez la plupart de ces réglages dans l’Inspecteur des documents et dans l’Inspecteur de disposition.

Pour ouvrir l’Inspecteur des documents :

m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation >

Afficher l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des documents.

Le bouton Inspecteur des documents

Vous pouvez configurer la table des matières d’un document dans la sous-fenêtre Table des matières. Reportez-vous à la page 85.

Pour afficher les statistiques du document, par exemple le nombre de mots, la date et les mots-clés, ouvrez la sous-fenêtre Info.

Pour spécifier la taille et l’orientation du papier, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression.

Configurez des marges pour les bords gauche, droit, haut et bas de la page. Vous pouvez les définir séparément pour les documents avec des pages opposées gauche et droite.

Sélectionnez le type de note que vous souhaitez créer.

Choisissez un style de note de bas de page ou de fin.

Ajustez l’espace entre les notes.

Utilisez n’importe quelle ligature de police disponible dans le document.

Utilisez la césure automatique dans le document.

La mise en forme définie dans l’Inspecteur des documents s’applique à l’ensemble du document. Vous pouvez cependant contrôler les options de mise en forme des différentes sections constituant le document (par exemple, les chapitres) grâce à l’Inspecteur de disposition. Par exemple, vous pouvez créer une disposition différente pour la première page, la page de gauche et la page de droite de chaque section, ou bien utiliser différentes dispositions de colonnes de texte dans différents emplacements dans le document. Pour en savoir plus sur la création de sections dans un document, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 81. Pour en savoir plus sur la création de colonnes, reportez-vous à la section “Création de colonnes” à la page 70.

68 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Configuration de l’orientation et de la taille des pages

Par défaut, la plupart des modèles de page sont créés pour des tailles de papier standard, le texte étant imprimé avec une orientation verticale (portrait). Si le document nécessite une taille de papier différente ou que vous souhaitez l’imprimer avec une orientation horizontale (paysage), vous devez définir la taille et l’orientation du papier dès le début. De cette façon, lorsque vous travaillez dans le document, vous avez une idée plus précise de ce à quoi il ressemblera.

Si vous commencez avec un document vide, il est réglé par défaut sur l’orientation portrait. La section “Définition de la taille et de l’orientation du papier” à la page 253 propose des instructions sur le changement d’orientation du papier et la configuration de la taille du papier.

Définition des marges de page

Les marges par défaut de la plupart des modèles de Pages, y compris le modèle vide, sont définies sur un pouce (2,54 cm) à partir des bordures gauche, droite, du haut et du bas de la page. Cela signifie que le texte du corps du document ne s’étendra pas au-delà de ces marges.

Pour changer les marges des pages :

m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, saisissez des valeurs

dans les champs Gauche, Droit, Haut et Bas. Si vous souhaitez définir différentes marges dans différentes sections d’un document,

vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition. Pour en savoir plus sur la définition des marges, reportez-vous à la section “Modification de la disposition des colonnes et des pages” à la page 72.

Si vous créez un document à relier, vous pouvez faire en sorte que la marge des documents tienne compte du côté de la page qui sera relié (marge intérieure) et quel côté ne sera pas relié (marge extérieure). Pour cela, vous devez créer un document avec des pages opposées gauche et droite. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite” à la page 74.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 69

Création de colonnes

Dans Pages, vous pouvez modifier la mise en page des différentes pages du document en créant des dispositions, séparées par des sauts de disposition. Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez défini des marges et des colonnes de disposition. Vous pouvez utiliser plusieurs dispositions dans une section de votre document, voire sur une même page.

Vous pouvez organiser le texte en un maximum de dix colonnes, en ajustant la taille relative des colonnes et l’espacement entre les colonnes.

Pour créer jusqu’à quatre colonnes de même largeur :

m Cliquez sur Colonnes dans la barre d’outils et sélectionnez le nombre de colonnes

souhaité, jusqu’à quatre.

Si le bouton Colonnes ne se trouve pas dans la barre d’outils, ou que vous souhaitez plus de quatre colonnes, vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition. Vous devez également l’utiliser pour créer des colonnes de différentes largeurs.

Pour créer plus de quatre colonnes :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher

l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur de disposition.

2 Cliquez sur Disposition dans l’Inspecteur de disposition (si besoin). 3 Tapez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Colonnes. Par défaut, les colonnes

présentent la même largeur.

4 Pour redimensionner les colonnes :

a Décochez la case Largeurs identiques. b Sélectionnez une largeur de colonne ou de petit fond dans le tableau et tapez une

nouvelle valeur, en utilisant les mêmes unités des règles indiquées dans le document.

70 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Le bouton Inspecteur de disposition

Définissez le nombre de colonnes. Désélectionnez l’option afin de définir des largeurs de colonne différentes.

Sélectionnez une largeur de colonne ou de petit fond et tapez une nouvelle valeur.

Définissez les marges pour la disposition actuelle.

Définissez l’espace entre

la disposition actuelle et Activez la disposition actuelle en haut d’une page.

les dispositions précé-

dente et suivante.

Après avoir créé le nombre de colonnes souhaité, vous pouvez les redimensionner à la volée à l’aide des règles du document, plutôt que de saisir la largeur des colonnes et des petits fonds dans l’Inspecteur de disposition.

Pour ajuster la largeur des colonnes à l’aide des règles :

1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et sélectionnez Afficher les règles. 2 Faites glisser les bords gauche et droit des zones de petit fond grises juste sous

la règle horizontale.

Les zones blanches sous la règle indiquent la zone de texte dans les colonnes.

Les zones grises indiquent les petits fonds des colonnes.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 71

Modification de la disposition des colonnes et des pages

Vous pouvez utiliser des sauts de page, de colonne et de disposition afin de créer différentes dispositions de texte sur une page.

Sauts de page

Lorsque vous atteignez la fin d’une page, le texte passe automatiquement à la page suivante au gré de la frappe. Vous pouvez précisez où le texte doit “sauter” en insérant un saut de page.

Pour créer un saut de page :

1 Cliquez sur l’emplacement où vous voulez que le saut se produise. 2 Choisissez Insérer > Saut de page.

Lorsque vous affichez des caractères de mise en forme invisibles dans un document, un symbole de saut de page apparaît de la façon suivante :

Pour supprimer un saut de page :

1 Cliquez au début de la ligne suivant le saut. 2 Appuyez ensuite sur la touche Suppr.

Sauts de colonne et de disposition

Les sauts de colonne terminent l’enchaînement du texte dans une colonne (en laissant le reste de la colonne vide) et le poursuivent dans la suivante. Les sauts de disposition terminent une disposition et en commencent une nouvelle avec un nombre de colonnes différent, des marges de colonne différentes ou un espace vide avant ou après la disposition.

L’utilisation de sauts de colonne ou de sauts de disposition n’a aucun effet sur les entêtes, les pieds de page, la numérotation des pages ou les autres fonctionnalités de mise en forme propres au document ou à la section. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de mise en forme des sections, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 81.

Vous pouvez appliquer les fonctionnalités de mise en forme décrites ici aux dispositions à une seule colonne ou à plusieurs colonnes.

72 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Pour créer un saut de colonne :

1 Placez le curseur après le mot où vous souhaitez terminer l’enchaînement du texte. 2 Choisissez Insérer > Saut de colonne.

Le texte est interrompu à l’endroit où le curseur a été inséré et se poursuit dans la colonne de texte suivante. Si vous insérez un saut de colonne dans une disposition à une seule colonne, le texte se poursuit en haut de la page suivante.

Lorsque vous affichez des caractères de mise en forme invisibles dans un document, un symbole de saut de colonne apparaît de la façon suivante :

Pour changer le nombre de colonnes :

1 Placez le point d’insertion à la suite du mot où vous souhaitez terminer le nombre

actuel de colonnes et passer à une autre disposition.

2 Choisissez Insérer > Saut de disposition.

Un saut de disposition est inséré et le point d’insertion est déplacé en haut de la disposition suivante. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document, un symbole de saut de disposition apparaît comme suit :

3 Définissez le nombre de colonnes souhaité, puis mettez-les en forme dans la sous-

fenêtre Disposition de l’Inspecteur de disposition.

Pour changer les marges de disposition des colonnes :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher

l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur de disposition.

2 Cliquez sur Disposition dans l’Inspecteur de disposition. 3 Pour changer les marges extérieures de la disposition de colonne, saisissez des valeurs

dans les champs Gauche et Droite sous Marges de disposition.

4 Pour créer un espace au-dessus et en dessous de la disposition de colonne actuelle,

saisissez des valeurs dans les champs Avant et Après sous Marges de disposition. Remarque : les nouvelles marges ne peuvent pas s’étendre en dehors des marges de

page définies pour le document.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 73

Pour déplacer une disposition vers le haut d’une page :

m Sélectionnez la case “La disposition commence sur une nouvelle page” dans le volet

Disposition de l’Inspecteur de disposition.

Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite

Si vous prévoyez d’imprimer un document recto-verso et de le relier, il comportera des pages opposées gauche et droite. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des marges et une disposition différentes pour les pages de gauche et de droite. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les marges associées à la reliure soient plus larges que les marges extérieures (comme dans ce livre, par exemple), ou vous pouvez placer des numéros de page sur les coins extérieurs de chaque page. Pour cela, vous devez indiquer à Pages que ce document comporte des pages opposées.

Pour créer différentes marges pour des pages opposées gauche et droite :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation >

Afficher l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des documents.

2 Cliquez sur Document. 3 Sélectionnez la case Pages opposées.

Définissez les marges des pages opposées gauche et droite de façon indépendante.

Tapez une valeur pour la marge sur les bords extérieurs des pages.

Tapez une valeur de marge de reliure.

Pour en savoir plus sur les autres options de mise en forme de documents disponibles avec les pages opposées, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 81.

4 Définissez les marges intérieure et extérieure.

74 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Pour visualiser les pages opposées :

m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez “Afficher les vignettes de

page” (ou sélectionnez Présentation > “Afficher les vignettes de page”) afin de visualiser les pages opposées dans la présentation en vignettes. Reportez-vous à la section “Utilisation de vignettes” à la page 54 pour en savoir plus sur l’utilisation des vignettes.

m Cliquez sur la commande de présentation de la page dans le coin inférieur gauche

de la fenêtre, puis choisissez “Deux vers le haut” dans le menu local afin d’afficher les pages opposées côte à côte dans la fenêtre principale du document.

Ajout d’en-têtes, de bas de page, de numéros de page, de notes de bas de page et de notes de fin

Pages dispose d’outils facilitant l’ajout de texte identificateur sur chaque page, ainsi que l’insertion automatique et la mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin.

Ajout d’en-têtes et pieds de page

Les en-têtes et pieds de page apparaissent dans les marges du haut et du bas d’un document. En général, ils identifient le document, l’auteur, le numéro de page, etc.

Pour ajouter un en-tête ou un pied de page à votre document :

1 Cliquez dans la barre d’outils sur Affichage et choisissez Afficher la disposition (ou

sélectionnez Présentation > Afficher la disposition). Les zones d’en-tête et de bas de page s’affichent en haut et en bas de la page.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 75

2 Placez le point d’insertion dans l’en-tête ou le bas de page et saisissez le texte, en

le mettant en forme comme vous le feriez avec du texte normal. Pour plus d’informations sur la mise en forme de texte, reportez-vous à la section “Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte” à la page 89.

Tout ce que vous saisissez dans un en-tête ou un bas de page est répété sur chaque page. Si vous souhaitez changer le texte de l’en-tête ou du bas de page dans différentes sections du document, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 81. Pour générer automatiquement le numéro de page sur chaque page, utilisez des champs de texte au format mis à jour automatiquement, décrits plus loin.

Utilisation des champs de texte au format mis à jour automatiquement pour les numéros de page, la date et l’heure

Les champs de texte au format mis à jour automatiquement permettent d’insérer du texte pouvant être mis à jour automatiquement. Par exemple, l’insertion du champ de la date affiche la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le document. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. Pages fournit des champs de texte au format mis à jour automatiquement pour les dates, les numéros de page et le nombre de pages (nombre total de pages du document). Cela s’avère utile par exemple si vous souhaitez numéroter les pages “page 1 sur 4”.

Pour ajouter des numéros de page :

m Placez le point d’insertion à l’endroit où le numéro de page doit apparaître, puis cliquez

sur Insertion > Numéro de page.

Pour ajouter le nombre de pages :

m Placez le point d’insertion à l’endroit où le nombre de pages doit apparaître, puis cliquez

sur Insertion > Nombre de pages.

Pour ajouter et mettre à jour le format de la date et l’heure :

1 Placez le point d’insertion à l’endroit où la date et l’heure doivent apparaître, puis cliquez

sur Insertion > Date et heure.

2 Sélectionnez un format de date et d’heure dans la zone de dialogue. 3 Si vous souhaitez que le document affiche toujours la date et l’heure actuelles, sélec-

tionnez la case à cocher Mettre automatiquement à jour la date et l’heure quand le document est ouvert.

4 Cliquez sur Insérer.

76 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Pour modifier le format de la date et d’heure inséré :

m Cliquez sur le texte de la date et de l’heure en maintenant la touche Contrôle enfon-

cée, puis sélectionnez Modifier la date et l’heure dans le menu contextuel. Sélectionnez un nouveau format dans la zone de dialogue, puis cliquez sur Modifier.

Ajout de notes de bas de page et de notes de fin

Vous pouvez ajouter des marques spéciales dans un document, renvoyant à des notes placées en bas de page (appelées notes de bas de page) ou à la fin du document ou d’une section (appelées notes de fin). Vous ne pouvez pas mélanger des notes de bas de page avec des notes de fin au sein d’un même document mais il vous est toujours possible de convertir les notes d’un type à l’autre.

Vous pouvez utiliser un des styles prédéfinis de numérotation automatique pour la marque se rapportant à la note. Les styles prédéfinis de numérotation à votre disposition comprennent les chiffres arabes (1, 2, 3), les chiffres romains (i, ii, iii) et les symboles (*, †, ‡). Cette numérotation peut être continue sur tout le document ou remise à zéro à chaque section ou à chaque page.

En remplacement ou en complément de la numérotation automatique, vous disposez aussi de marques de personnalisation que vous pouvez définir à loisir. La numérotation automatique n’est cependant pas disponible pour les marques de personnalisation ; vous devez dans ce cas indiquer la marque que vous souhaitez utiliser chaque fois que vous créez une note de bas de page ou une note de fin.

Pour ajouter une note de bas de page :

1 Ouvrez l’Inspecteur des documents. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils

(ou sélectionnez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des documents. Cliquez ensuite sur Document.

2 Sélectionnez “Utiliser les notes de bas de page” dans le menu local “Notes de bas de

page et notes de fin”.

3 Choisissez un format de numérotation. 4 Placez le point d’insertion où vous souhaitez voir apparaître la marque relative à

la note de bas de page.

5 Choisissez Insérer > Note de bas de page.

Une marque de note de bas de page apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de note correspondant en bas de la page.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 77

6 Tapez les informations relatives aux notes de bas de page. En plus de texte simple,

vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour connaître les instructions à ce sujet, reportez-vous à la section “Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne” à la page 139.

Pour ajouter une note de fin de document :

1 Ouvrez l’Inspecteur des documents. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils

(ou sélectionnez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des documents. Cliquez ensuite sur Document.

2 Sélectionnez “Utiliser les notes de fin du document” dans le menu local “Notes de bas

de page et notes de fin”.

3 Choisissez un format de numérotation. 4 Placez le point d’insertion où vous souhaitez voir apparaître la marque relative à la

note de fin.

5 Sélectionnez Insertion > Note de fin.

Une marque de note de fin apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de la note se trouvant à la fin du document suivant un saut de section. Si vous ne voulez pas placer les notes de fin sur une nouvelle page, supprimez simplement le saut de section.

6 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser

des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour connaître les instructions à ce sujet, reportez-vous à la section “Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne” à la page 139.

Pour ajouter une note de fin de section :

1 Ouvrez l’Inspecteur des documents. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils

(ou sélectionnez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des documents. Cliquez ensuite sur Document.

2 Sélectionnez “Utiliser les notes de fin de la section” dans le menu local “Notes de bas

de page et notes de fin”.

3 Choisissez un format de numérotation. 4 Placez le point d’insertion où vous souhaitez voir apparaître la marque relative à la

note de fin.

5 Sélectionnez Insertion > Note de fin de section.

78 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Une marque de note de fin apparaît alors à la fin de la section et le point d’insertion se place sur le champ de la note. Une ligne sépare les notes de fin des autres informations de la section.

6 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser

Pour supprimer une note de bas de page ou une note de fin :

m Supprimez la marque qui fait référence à la note dans votre document.

Pour utiliser un format prédéfini de nombres ou de symboles :

m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, choisissez un style de

numérotation dans le menu local Format. Ce style de numérotation restera le même tout au long du document.

Pour insérer une marque de personnalisation :

1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez ajouter une marque de per-

sonnalisation de note de bas de page ou de note de fin dans le document.

2 Cliquez sur le menu Insertion et appuyez sur la touche Option. Sélectionnez “Personna-

liser la note de fin”, “Personnaliser la note de fin de section” ou “Personnaliser la note de bas de page”. Les options disponibles dépendent de votre sélection dans le menu local “Notes de bas de page et notes de fin”.

3 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, tapez ou sélectionnez une marque de person-

nalisation, puis cliquez sur OK.

4 La marque apparaît alors dans le document et le point d’insertion se place à l’empla-

cement approprié pour vous permettre de taper la note.

Pour changer le type de numérotation prédéfini et le personnaliser :

1 Cliquez tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la marque de la note de

fin ou de bas de page.

2 Choisissez “Utiliser une marque de personnalisation” dans le menu contextuel. 3 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, tapez ou sélectionnez une marque de personna-

lisation, puis cliquez sur OK. La marque de personnalisation remplace ainsi la marque prédéfinie.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 79

Pour changer la numérotation personnalisée et revenir à la numérotation prédéfinie :

1 Cliquez sur une marque de personnalisation tout en maintenant la touche Contrôle

enfoncée.

2 Choisissez “Utiliser la numérotation automatique” dans le menu contextuel.

La marque remplaçant la marque de personnalisation reflète les réglages s’appliquant au format des nombres dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents.

Pour faire repartir du début la numérotation des notes de bas de page et de fin de section :

m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, choisissez “Redémarre à

chaque page” ou “Redémarre à chaque section” dans le menu local Numérotation. Pour en savoir plus sur la division d’un document en sections, reportez-vous à la section “Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section” à la page 81.

Pour ajuster l’espace entre les notes :

m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, augmentez ou

réduisez le nombre indiqué dans le champ “Espace entre les notes”.

Pour mettre en forme les notes :

m Sélectionnez le texte de la note et/ou sa marque et appliquez-leur un format comme

vous avez l’habitude de le faire pour n’importe quel autre texte par le biais du panneau Police, de l’Inspecteur du texte ou du volet Styles. Pour plus d’informations sur la mise en forme du texte, reportez-vous au chapitre 4, “Mise en forme de texte et de paragraphes”.

Pour convertir des notes de bas de page en notes de fin, et inversement :

m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, changez l’option

réglée dans le menu local “Notes de bas de page et notes de fin”.

Pour basculer entre les références et les notes :

m Dans la note, double-cliquez sur la marque pour vous rendre directement à l’emplace-

ment dans le document où la note est référencée.

m Dans le corps du document, cliquez sur la marque de référence pour vous rendre

directement à sa note.

80 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section

Utilisez des sauts de section dans le document chaque fois que vous souhaitez scinder le document en sections avec différentes dispositions, numérotations ou autres mises en forme de documents. Vous pouvez utiliser des sections pour permettre aux éléments de mise en forme suivants de changer d’une partie du document à l’autre :

Â Attributs de mise en forme et de disposition

Â En-têtes. Â Pieds de page. Â Numérotation des pages. Â Marges. Â Disposition des colonnes.

Â Objets modèle (images d’arrière-plan répétées).

Création de sections

Une section consiste en une ou plusieurs pages se terminant par un saut de section.

Chaque modèle Pages est constitué d’une ou de plusieurs sections prédéfinies. Chaque fois que vous ajoutez des pages au document par le biais du bouton Pages se trouvant sur la barre d’outils, vous insérez une nouvelle section.

Vous pouvez utiliser les sections prédéfinies telles quelles ou bien créer ou supprimer les sauts de section afin de définir vos propres sections.

Pour créer un saut de section :

m Choisissez Insérer > Saut de section.

Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document, un symbole de saut de section s’affiche ressemblant à ceci :

Après avoir créé un saut de section, les modifications apportées aux objets modèle (reportez-vous à la section “Utilisation d’objets modèles” à la page 83), aux en-têtes, aux pieds de page ou au type de numérotation des pages s’appliquent uniquement à la section à laquelle vous apportez ces modifications.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 81

Pour supprimer un saut de section :

m Cliquez au début de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr.

Gestion des sections

La présentation en vignettes facilite les déplacements, la duplication, la copie (ou le découpage) et le collage des sections, et même leur capture en vue de les insérer grâce au bouton Pages de la barre d’outils. Reportez-vous à la section “Utilisation de vignettes” à la page 54 pour en connaître les instructions.

Définition des attributs de mise en forme et de disposition s’appliquant aux sections

Lorsque vous insérez un saut de section, la nouvelle section du document “hérite” automatiquement de tous les attributs de mise en forme et de disposition de la section précédente. Pour changer ces attributs, utilisez l’Inspecteur de disposition pour reconfigurer la numérotation des pages, les en-têtes et bas de page, ainsi que les marges et les colonnes.

Pour définir des en-têtes et pieds de page différents dans une section d’un document :

1 Placez le point d’insertion dans la section du document que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher

l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur de disposition.

3 Cliquez sur Section. 4 Désélectionnez la case Utiliser les en-têtes et pieds de page précédents. 5 Tapez le nouvel en-tête ou bas de page dans la zone d’en-tête ou de bas de page

du document.

Pour redémarrer la numérotation des pages dans une section de document :

m Cochez la case “Démarrer à” dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition,

puis tapez le numéro de la première page de la section.

82 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Rendez la numérotation des pages continue par rapport à la section précédente ou tapez un numéro afin de redémarrer la numérotation des pages.

Rendez les en-têtes et

pieds de page différents

sur la page première page

ou les pages alternées, ou

continuez à partir de la sec-

Faites en sorte que la nouvelle section commence sur une page de gauche ou de droite.

tion précédente.

Pour configurer différentes premières pages, sur les pages opposées de gauche et de droite, pour une section de document :

1 Pour rendre les en-têtes et les pieds de page de la première page uniques, sélectionnez

la case La première page est différente dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition, puis modifiez les en-têtes et les pieds de page.

2 Pour placer des en-têtes et des pieds de page différents d’une page sur l’autre,

effectuez les opérations suivantes :

a Sélectionnez la case Recto et verso différents dans la sous-fenêtre Section de

l’Inspecteur de disposition.

b Si vous souhaitez que la première page de la section commence toujours au recto

ou au verso, choisissez Page verso ou Page recto dans le menu local La section commence. Dans le cas contraire, choisissez N’importe quelle page.

Pour modifier les colonnes de texte ou régler les marges de la section d’un document :

m Reportez-vous à la section “Modification de la disposition des colonnes et des pages”

à la page 72 pour obtenir des instructions complémentaires.

Utilisation d’objets modèles

Un objet modèle est une image qui apparaît à l’arrière-plan de chaque page d’un document (comme un filigrane).

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 83

Quand vous créez une section, elle hérite de tout objet modèle déjà inclus. Vous pouvez supprimer ou repositionner les objets modèle dans les sections suivantes, si vous le souhaitez. Pour savoir comment placer un objet modèle, reportez-vous à la section “Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan”,.

Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan

Vous pouvez ajouter des filigranes, des logos ou d’autres images d’arrière-plan qui s’affichent au même endroit sur chaque page du document. Ces graphismes répétés sont appelés objets modèle.

Important : il se peut que les objets modèle n’apparaissent pas sur chaque page,

selon que le document est divisé en sections et en fonction des réglages sélectionnés dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition. Si vous souhaitez afficher différents objets modèle pour différentes parties du document, vous pouvez diviser le document en sections.

Pour ajouter un objet modèle :

1 Cliquez à l’extérieur de l’enchaînement du texte du document, de sorte que le point

d’insertion ne soit pas visible.

2 Ajoutez un objet graphique. Vous pouvez ajouter une image importée, une figure des-

sinée, un tableau, un graphique ou une zone de texte. Pour savoir comment ajouter un graphisme, reportez-vous au chapitre 6, “Utilisation de graphismes et autres données multimédia”. Assurez-vous que le graphisme est un objet fixe (c’est-à-dire qu’il n’est pas incorporé au texte).

3 Positionnez le graphisme à l’emplacement souhaité sur la page. 4 Choisissez Format > Avancé > Déplacer l’objet vers le modèle de section. Les poignées

de sélection disparaissent de l’objet, de sorte que vous ne pouvez plus le sélectionner.

Pour modifier ou déplacer un objet modèle, vous devez d’abord rendre les objets modèle sélectionnables pour l’ensemble du document. Les objets modèle se présentent différemment des autres objets, car ils comportent des poignées de sélection bleues.

Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues.

84 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Pour rendre les objets modèle sélectionnables :

m Choisissez Format > Avancé > Rendre les objets modèle sélectionnables.

Utilisation d’une table des matières

Pages peut automatiquement générer une table des matières pour un document. Pour créer une table des matières, vous devez utiliser de manière cohérente le texte stylisé pour les en-têtes du document. Pour en savoir plus sur le texte stylisé, reportezvous au chapitre 5, “Utilisation de styles”.

Génération d’une table des matières

Pour créer et mettre à jour une table des matières :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher

l’Inspecteur), puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des documents.

2 Cliquez sur Table des matières. 3 Sélectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparaître

dans la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-têtes de premier niveau et les sous-en-têtes apparaissent dans la table des matières, sélectionnez le style de paragraphe que vous avez utilisé pour les en-têtes de premier niveau et pour les sous-en-têtes.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 85

Sélectionnez les styles de

paragraphe dont le texte

doit apparaître dans la

table des matières.

Sélectionnez la case dans la

colonne “nº” si vous souhaitez

que des numéros de page appa-

raissent avec chaque entrée.

Cliquez afin de mettre à jour

la table des matières après

avoir apporté des modifica-

tions à votre document.

Remarque : si les styles que vous sélectionnez ne sont pas utilisés ailleurs dans le document, un message indique que la table des matières est vide lorsque vous la créez. Si vous sélectionnez des styles qui sont utilisés pour une grande quantité de texte dans le document, la table des matières sera trop longue. Prenez soin de sélectionner les styles qui désignent des en-têtes de rubriques, des sous-titres ou d’autres éléments à inclure dans la table des matières.

4 Dans la colonne “nº”, sélectionnez les cases des styles dont les entrées doivent présenter

un numéro de page associé.

5 Placez le point d’insertion au début de la ligne où la table des matières doit apparaître,

puis choisissez Insérer > Table des matières. Remarque : chaque table des matières que vous créez répertorie uniquement le con-

tenu qui suit, jusqu’à la prochaine table des matières. Si vous souhaitez une table des matières principale pour l’ensemble du document, il doit s’agir de la seule table des matières et elle doit se trouver au début du document.

86 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

Pour mettre à jour la table des matières après avoir modifié un document :

m Cliquez sur n’importe quelle entrée dans la table des matières, ou cliquez sur Mettre à

jour dans la sous-fenêtre Table des matières de l’Inspecteur des documents. Vous pouvez modifier a posteriori les réglages se rapportant à votre table des matières (que ce soit les styles ou les numéros des pages).

Définition du style d’une table des matières

Vous pouvez modifier l’aspect du texte de la table des matières comme pour tout autre texte. Vous pouvez également ajouter une ligne pointillée entre l’entrée de la table des matières et le numéro de page associé. Pour définir le style de la table des matières, créez de nouveaux styles de table des matières, comme décrit ci-dessous.

Pour modifier l’aspect d’une entrée de table des matières :

1 Dans la table des matières, sélectionnez le type d’entrée que vous souhaitez modifier

(par exemple, toutes les entrées correspondant aux en-têtes de premier niveau). Toutes les entrées de même type sont automatiquement sélectionnées. Elles ne peuvent pas être sélectionnées séparément.

2 Cliquez sur Style dans la barre d’outils et choisissez “Afficher le tiroir Styles” (ou sélection-

nez Présentation > Afficher le tiroir Styles). Notez que le tiroir Styles affiche à présent une liste de styles de table des matières. Le style de table des matières correspondant à l’entrée sélectionnée est également sélectionné.

Lorsqu’une entrée de table des matières est sélectionnée, le tiroir Styles affiche les styles de table des matières.

Cliquez sur la flèche et déterminez si vous devez redéfinir le style sélectionné, créer un style ou simplement le renommer.

Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document 87

3 Pour modifier l’aspect du texte de l’entrée, effectuez une des opérations suivantes :

Â Utilisez le panneau Police, l’Inspecteur de texte et la fenêtre Couleurs afin de modi-

fier l’aspect du texte comme pour n’importe quel texte de paragraphe. Pour en savoir plus sur la modification de l’aspect du texte, reportez-vous au chapitre 4, “Mise en forme de texte et de paragraphes”.

Â Pour créer des lignes pointillées d’une entrée jusqu’au numéro de page associé,

sélectionnez l’entrée de la table des matières, cliquez sur l’onglet dans la colonne Taquets de tabulation de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur de texte, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets.

Â Pour changer le style dans le tiroir Styles afin qu’il corresponde à l’entrée, cliquez sur la

flèche à droite du nom du style et choisissez Redéfinir le style à partir de la sélection.

Â Pour créer un style de table des matières, cliquez sur la flèche à droite du nom du

style et choisissez Créer un style de table des matières à partir de la sélection, puis attribuez un nom au nouveau style.

4 Pour renommer le style dans le tiroir Styles afin qu’il corresponde à l’entrée, cliquez

sur la flèche en regard du nom du style, puis choisissez Renommer le style. Attribuez un nouveau nom au style.

5 Pour ajouter un nouveau style, cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur

gauche du tiroir Styles, choisissez Créer un style de table des matières à partir de la sélection, puis attribuez un nom au nouveau style. Sélectionnez Appliquer ce nouveau style à la création si vous souhaitez qu’il soit appliqué immédiatement au texte sélectionné.

88 Chapitre 3 Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

4 Mise en forme de texte

et de paragraphes

Ce chapitre décrit comment modifier l’apparence du texte et des paragraphes, y compris comment créer des listes, aligner du texte, ajouter des zones de texte ainsi que d’autres techniques pour faire ressortir des parties du document.

Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte

Vous pouvez effectuer toutes les opérations de mise en forme du texte à l’aide des menus de Pages et de la fenêtre Inspecteur du texte, ou encore via le panneau Police. Vous pouvez effectuer les opérations élémentaires de mise en forme à l’aide des commandes des menus de Pages.

Utilisation du menu Format pour mettre en forme du texte

Les commandes du sous-menu Police du menu Format permettent d’appliquer les caractéristiques suivantes au texte :

Â Gras ou italique Â Souligné ou relief Â Plus grand ou plus petit Â Espacé plus largement ou plus étroitement Â En indice ou en exposant

Pour appliquer au texte sélectionné les caractéristiques gras, italique, souligné, relief, plus grand ou plus petit :

m Choisissez Format > Police > [Gras, Italique, Souligné, Relief, Plus grand ou Plus petit].

Pour placer le texte sélectionné en exposant ou en indice :

m Choisissez Format > Police > Ligne de base > [Valeur par défaut, Exposant, Indice].

Pour convertir le texte sélectionné en majuscules :

m Choisissez Format > Police > Majuscules > [Aucun, Tout en majuscule, Petites majuscules].

Si vous souhaitez passer à une autre police, ou si vous modifiez fréquemment la mise en forme du texte, il peut être plus simple d’utiliser le panneau Police et l’Inspecteur du texte afin de mettre en forme le texte. Ces outils sont décrits dans les sections suivantes.

Vous pouvez également créer des effets graphiques attrayants avec le texte en modifiant la couleur de l’ombre, l’opacité et l’orientation sur la page. Pour en savoir plus sur ces options, reportez-vous au chapitre 7, “Modification de propriétés d’objets”.

Utilisation du panneau Police pour mettre en forme du texte

Le panneau Police de Mac OS X vous permet d’accéder à toutes les polices installées sur votre ordinateur. Il offre un aperçu des caractéristiques disponibles (telles que gras et italique) ainsi que de la taille de chaque police. Les boutons du panneau Police permettent de souligner ou de barrer le texte, d’ajouter de la couleur et des ombres au texte. Vous pouvez même modifier la couleur de la page d’arrière-plan dans le panneau Police.

Pour ouvrir le panneau Police :

m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Police > Afficher

les polices).

Menu local Action

Prévisualisez la caractéristique sélectionnée.

Créez des effets intéressants à l’aide de ces boutons.

Recherchez des polices en

tapant un nom de police

dans le champ de recherche.

90 Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes

Sélectionnez un style dans la liste afin de l’appliquer au texte sélectionné dans le document.

Sélectionnez une taille de police afin de l’appliquer au texte sélectionné dans votre document.

Vous pouvez modifier l’apparence de n’importe quel texte d’un document en le sélectionnant, puis en sélectionnant des options dans le panneau Police. Lorsque vous appliquez des changements de mise en forme dans le panneau Police, le texte sélectionné change immédiatement, ce qui vous permet de tester différentes options de mise en forme et de voir rapidement celui qui convient le mieux.

Voici un récapitulatif des actions que réalisent les boutons d’effets sur le texte, de gauche à droite :

Â Le menu local Texte souligné vous permet de choisir un style de soulignement (trait

simple ou double, par exemple).

Â Le menu local Texte barré vous permet de sélectionner un style de barrage du texte

(trait simple ou double, par exemple).

Â Le menu local Couleur du texte permet d’appliquer une couleur au texte. Â Le menu local Couleur du document permet d’appliquer une couleur au fond d’un

paragraphe.

Â Le bouton Ombre du texte applique une ombre au texte sélectionné. Â Les commandes “Opacité de l’ombre”, “Flou de l’ombre”, “Décalage de l’ombre” et

“Angle de l’ombre” contrôlent l’apparence de l’ombre.

Pour changer l’aspect et la taille du texte :

1 Dans le panneau Police, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis

sélectionnez le style dans la colonne Style. Si vous ne voyez pas toutes les familles de police installées sur l’ordinateur, sélectionnez

Toutes les polices dans la colonne Collections ou tapez le nom de la police recherchée dans le champ de recherche en bas du panneau Police.

Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu en haut du panneau Police. Si la sous-fenêtre d’aperçu ne s’affiche pas, choisissez Afficher l’aperçu dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police.

2 Réglez la taille de la police à l’aide du curseur ou d’autres commandes contrôlant

la taille.

Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes 91

3 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant Typogra-

phie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets typographiques disponibles pour la police sélectionnée. Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Reportez-vous à la section “Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées” à la page 97 pour obtenir plus d’informations.

Pour retrouver rapidement les polices que vous utilisez fréquemment :

m Organisez-les en collections de polices en cliquant sur le bouton d’ajout (+), puis en

faisant glisser un style de caractère vers la nouvelle collection.

Pour simplifier le changement fréquent de police :

m Gardez le panneau Police ouvert. S’il occupe trop d’espace à l’écran, vous pouvez le

réduire en faisant glisser le contrôle de redimensionnement (dans l’angle inférieur droit du panneau), de sorte que seuls les familles et styles de police de la collection sélectionnée soient visibles. Pour le fermer, choisissez Format > Police > Masquer les polices ou cliquez à nouveau sur le bouton Polices.

Pour modifier le soulignement du texte sélectionné :

1 Cliquez sur le bouton Soulignement de texte dans le panneau Police (premier bouton

à gauche) et choisissez Simple ou Double dans le menu local.

2 Pour changer la couleur de soulignement, choisissez Couleur dans le menu local

Soulignement de texte, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs.

Pour modifier les lignes barrées du texte sélectionné :

1 Cliquez sur le bouton Texte barré dans le panneau Police (deuxième bouton à partir

de la gauche), puis choisissez Aucun, Simple ou Double dans le menu local.

2 Pour changer la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local

Texte barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs.

Pour modifier la couleur du texte sélectionné :

m Cliquez sur le bouton Couleur du texte dans le panneau Police (troisième bouton

à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remarque : vous pouvez également modifier la couleur du texte dans l’Inspecteur

du texte, comme il est décrit à la page 101.

92 Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes

Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe sélectionné :

m Cliquez sur le bouton Couleur du document dans le panneau Police (quatrième bouton

à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remarque : vous pouvez également modifier la couleur d’arrière-plan dans l’Inspecteur

du texte, comme décrit dans la section “Définition des couleurs de remplissage des paragraphes” à la page 113.

Pour ajouter des ombres au texte sélectionné :

1 Cliquez sur le bouton Ombre du texte dans le panneau Police (cinquième bouton

à partir de la gauche).

2 Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite

afin de rendre l’ombre plus foncée.

3 Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de

rendre l’ombre plus floue.

4 Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin

de séparer l’ombre du texte.

5 Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre.

Remarque : vous pouvez également définir les ombres du texte dans l’Inspecteur des graphismes, comme décrit dans la section “Ajout d’ombres” à la page 170.

Ajout d’accents et de caractères spéciaux

Si vous devez taper des caractères avec des accents, des symboles mathématiques, des flèches ou d’autres caractères spéciaux, vous pouvez utiliser les préférences International ou la palette de caractères. Vous pouvez également voir où se trouvent les caractères sur les claviers utilisés dans d’autres langues en utilisant le Visualiseur de clavier (vous pouvez par exemple voir la disposition des touches d’un clavier italien). Il s’agit là d’outils intégrés de Mac OS X.

Pour ajouter des accents aux caractères :

1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de

menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un symbole alphabétique).

Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes 93

Le Visualiseur de clavier affiche les caractères du clavier. Si vous avez sélectionné une disposition du clavier différente ou une méthode d’entrée différente pour le clavier dans le menu Saisie, les caractères de la disposition du clavier sélectionnée s’affichent. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain.

4 Pour mettre en surbrillance dans le Visualiseur de clavier les différents accents que

vous pouvez taper, appuyez sur Option, ou sur les touches Option + Maj. Les touches accentuées sont entourées en blanc. En fonction du clavier, vous pouvez

ne pas avoir à appuyer sur les touches de modification pour afficher les caractères accentués.

5 Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez taper. 6 Appuyez sur la touche de modification sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 4

(Maj, Option, Option + Maj ou aucune) et appuyez sur la touche qui se trouve à la même position que l’accent affiché dans le Visualiseur de clavier. Relâchez ensuite la touche de modification et appuyez sur la touche correspondant au caractère que vous souhaitez accentuer.

La touche accentuée modifie la touche que vous tapez ensuite. Par exemple, sur un clavier américain, pour afficher le caractère é, appuyez sur Option et sur E (la touche accentuée), puis appuyez sur E (la touche sur laquelle vous souhaitez que l’accent apparaisse).

Pour afficher les dispositions de clavier pour les autres langues :

1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans différents pays,

sélectionnez la case Sur en regard de la disposition du clavier du pays ou de la méthode de saisie

Remarque : des polices doivent être installées pour la langue que vous souhaitez voir dans le Visualiseur de clavier.

4 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre

de menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un caractère alphabétique).

94 Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes

Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la disposition du clavier ou de la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain.

5 Pour afficher la disposition du clavier d’un autre pays, choisissez-la dans le menu Saisie.

Pour saisir des caractères et symboles spéciaux :

1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou symbole spécial doit apparaître. 2 Choisissez Édition > Caractères spéciaux afin d’ouvrir la palette de caractères (ou choi-

sissez Caractères dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police).

3 Choisissez le type de caractère que vous souhaitez afficher dans le menu local Afficher,

en haut de la palette de caractères. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure de la fenêtre.

Sous Mac OS X 10.3, la Palette de caractères ressemble à ceci :

Sélectionnez une catégorie de caractères.

Choisissez le type de caractère à afficher.

Sélectionnez un symbole.

Double-cliquez sur un symbole afin de l’insérer dans votre document.

Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes 95

Sous Mac OS X 10.4, la Palette de caractères ressemble à ceci :

4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles

dans chaque catégorie.

5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer

dans votre document, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer. Si le caractère ou le symbole présente des variantes, elles apparaissent en bas de la fenêtre ; double-cliquez sur l’une d’elles afin de l’insérer dans le document.

Pour utiliser des guillemets courbes afin que les guillemets ouvrant et fermant ne soient pas les mêmes :

m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis cochez la

case “Utiliser les guillemets courbes”.

96 Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes

Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées

Certaines polices, telles que Zapfino et Hœfler, présentent des fonctions typographiques avancées, qui vous permettent de créer différents effets. Si vous utilisez une telle police, vous pouvez modifier nombre de ces effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les éléments suivants :

Â Suivi : placer les caractères plus près ou plus loin. Â Ligature : utiliser ou éviter les styles élaborés entre les lettres, au début ou à la fin

des lignes combinant plusieurs caractères en un seul symbole graphique.

Ligature non utilisée

Ligature utilisée

Â Ligne de base : déplacer le texte plus haut ou plus bas que le texte qui l’entoure. Â Majuscules : convertir tous les caractères en majuscules ou en petites majuscules.

Davantage de fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie.

Pour ouvrir la fenêtre Typographie :

m Dans le panneau Police, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans le coin

inférieur gauche).

Utilisation de la fonction de substitution automatique du texte

Pages peut être configuré de manière à reconnaître et remplacer certains éléments de texte par d’autres. Par exemple, si vous tapez l’article mal orthographié “dse”, Pages peut le changer automatiquement par “des”.

Pour configurer la fonction de substitution automatique de texte :

1 Choisissez Pages > Préférences, puis cliquez sur Correction automatique. 2 Ajustez les réglages à votre guise :

Â Pour convertir automatiquement les guillemets droits (simples ou doubles) par des

guillemets courbes de sorte que les guillemets ouvrant et fermant ne soient pas identiques, cochez la case “Utiliser les guillemets courbes”.

Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes 97

Â Pour vous assurer que le premier mot d’une phrase commence bien par une majus-

cule, cochez Corriger les majuscules.

Â Pour convertir automatiquement les lettres dans les suffixes numériques (comme 1er,

2ème, 3ème, etc.) en exposants, cochez la case “Suffixes numériques en exposant”.

Â Pour faire en sorte que Pages détecte et convertisse en liens hypertexte les adresses

électroniques ou URL que vous saisissez, cochez “Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web”. Les URL et les adresses électroniques saisies se changent alors automatiquement en liens pour Mail ou Safari.

Â Pour remplacer un ou plusieurs caractères par d’autres, cochez “Substitution de texte

et de symbole”. Utilisez ensuite les rangs du tableau pour définir et activer les substitutions comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous tapez le symbole du copyright sous la forme (c), vous pouvez ordonner à Pages de le convertir automatiquement en © en plaçant une marque dans la colonne Activé.

Â Pour ajouter un rang au tableau, cliquez sur le bouton d’ajout (+). Pour supprimer

un rang, cliquez sur le bouton de suppression (-).

Après avoir indiqué les réglages de substitution, ces derniers s’appliqueront à tout texte que vous modifiez ou ajoutez dans n’importe quel document Pages.

Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte

L’outil principal pour régler les attributs propres au texte est l’Inspecteur du texte. Vous pouvez aligner horizontalement le texte (le centrer ou l’aligner à gauche, par exemple) grâce au menu Format.

Utilisation de l’Inspecteur du texte

Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, vous pouvez changer la couleur et l’alignement du texte. Vous pouvez également ajuster l’espacement entre les caractères et les lignes.

98 Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes

Cliquez afin de modifier la couleur du texte sélectionné.

Le bouton Inspecteur de texte

Boutons d’alignement horizontal : cli-

quez afin d’aligner le texte sélectionné

à gauche, à droite, au centre ou à gau-

che et à droite.

Boutons d’alignement

vertical : cliquez afin d’aligner le

texte en haut, au centre ou en bas

d’une zone de texte, d’une figure

ou d’une cellule de tableau fixe.

Espacement de caractères et de lignes : faites glisser afin d’ajus-

ter l’espacement des caractères, des lignes et des paragraphes du texte sélectionné.

Faites glisser afin d’ajuster la quantité d’espace entre le texte et les bordures intérieures des zones de texte, des cellules de tableau et des figures.

Pour ouvrir la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte :

1 Choisissez Afficher > Afficher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre

d’outils).

2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis sur Texte.

Pour aligner le texte à gauche, au centre, à droite ou pour le justifier :

1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez

plusieurs paragraphes.

2 Cliquez sur les boutons d’alignement horizontal en haut de l’Inspecteur du texte.

Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes 99

Vous pouvez aligner le texte d’une zone de texte fixe à gauche, à droite, au centre ou le justifier (aligné sur les bords droit et gauche). Le texte dans une zone de texte fixe, un tableau de cellule ou une figure peut également commencer à partir du haut, du centre ou du bas de la zone de texte.

Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une cellule de tableau ou d’une figure :

1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure que vous souhaitez

modifier.

2 Cliquez sur les boutons d’alignement vertical en haut de l’Inspecteur du texte.

Pour ajuster l’interligne dans un paragraphe :

1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez

plusieurs paragraphes.

2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Ligne afin d’ajuster l’interligne.

Faites glisser le curseur vers la gauche pour rapprocher les lignes sélectionnées ; faitesle glisser vers la droite afin de les éloigner. Vous pouvez aussi choisir Simple, Double ou Multiple dans le menu local d’interlignage situé sous le champ d’interlignage. L’option Multiple vous permet de définir des valeurs d’interligne entre simple et double, ou supérieures à double.

Pour définir des valeurs précises pour d’interligne dans un paragraphe :

1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez changer, ou sélectionnez

plusieurs paragraphes.

2 Tapez une valeur dans le champ Ligne, ou cliquez sur les flèches vers le haut ou vers

le bas en regard du champ.

3 Dans l’Inspecteur du texte, choisissez une interligne standard (Simple, Double, Multiple),

ou l’option Au moins ou Entre dans le menu local d’interlignage (sous le champ Ligne).

Cliquez sur le texte sous le champ d’interlignage et choisissez une option d’interligne.

100 Chapitre 4 Mise en forme de texte et de paragraphes

APPLE Pages 2 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Bienvenue dans Pages

Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages

Des modèles incluant des données multimédia

Styles

Traitement de texte puissant

Des outils multimédia simples d’emploi

Figures personnalisées et masques

Graphiques 3D réalistes

Des tableaux permettant les calculs et le tri des rangs

Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses

Nouveautés de Pages

Comment utiliser ces menus

Pour en savoir plus

Guide de l’utilisateur

Aide en ligne

Visite guidée de Pages

Ressources Web

Support technique

1 Présentation de Pages

Utilisation des modèles de Pages

Texte de paramètre fictif

Paramètres fictifs d’image

Champs du Carnet d’adresses

Objets modèle

Le modèle de document Vierge

Modification de l’apparence du document à l’écran

Niveaux de zoom

Présentations des pages d’un document

Mode Disposition

Caractères de mise en forme (invisibles)

Règles et guides d’alignement

Le tiroir Styles

Le panneau Police

La fenêtre Couleurs

La fenêtre Inspecteur

La barre d’outils

Déplacements dans un document

Raccourcis

Étape 1 : Pensez aux éléments qui composent votre document

Disposition et style des documents

Apparence du texte

Graphismes et autres éléments multimédia

Étape 2 : Créez un nouveau document

Choix d’un modèle

Élaboration avancée de votre document

Étape 3 : Ajoutez du texte

Ajout de texte à des zones de texte de paramètres fictifs

Zones de texte principales

Zones de texte

Tableaux

Colonnes

Ajout de données tirées du Carnet d’adresses

Importation de fichiers dans votre document Pages

Étape 4 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments

Placement d’images dans des paramètres fictifs d’image

Ajout d’images, de séquences vidéo et de fichiers son ailleurs dans votre document

Ajout d’adresses Web et électroniques

Positionnement du texte et des graphismes

Règles

Guides d’alignement

Verrouillage de graphismes sur la page

Étape 5 : Modifiez le document

Vérification de l’orthographe

Supprimer, copier et coller du texte

Utilisation de vignettes

Suppression d’une page

Recherche et remplacement de texte

Recherche et affichage sous forme de liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression

Utilisation de commentaires

Étape 6 : Enregistrez et partagez le document

Configuration de l’orientation et de la taille des pages

Définition des marges de page

Création de colonnes

Modification de la disposition des colonnes et des pages

Sauts de page