Apple Pages - 09 User Manual [es]

Pages ’09

Manual del usuario

Apple Inc. K

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En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia.

Apple 1 Innite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

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E019-2124 07/2011

Contenido

13 Prólogo: Bienvenido a Pages ’09

15 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Pages 15 Plantillas de Pages 17 Plantillas de procesamiento de textos 18 Plantillas de disposición de página 18 Ayudas de visualización de documentos 19 Niveles de zoom 20 Tipos de visualizaciones del documento 20 Visualización de disposición 22 Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) 23 La barra de herramientas 24 La barra de formato 25 La ventana Inspector 26 El visualizador multimedia 27 La ventana “Tipos de letra” 28 La ventana Colores 29 Reglas y guías de alineación 30 El cajón de estilos 31 Barras de desplazamiento, echas de desplazamiento y miniaturas 32 Herramientas de investigación y consulta 33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida 33 La ventana Advertencias

34 Capítulo 2: Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 34 Cómo crear un nuevo documento de 36 Cómo abrir un documento de existente 36 Cómo abrir un documento desde otra aplicación 37 Visualizar y editar el documento a pantalla completa 38 Cómo proteger su documento mediante contraseña 39 Guardar un documento 41 Cómo deshacer los cambios 42 Cómo guardar un documento como plantilla 42 Cómo guardar una copia del documento

42 Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento 43 Buscar una versión archivada comprimida de un documento 45 Cómo guardar un documento en modo esquema 45 Bloquear un documento para impedir su edición 46 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages 46 Visualización de la información del documento

47 Capítulo 3: Cómo trabajar con partes de documentos 48 Gestión de los ajustes de los documentos 49 Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página 50 Cómo ajustar los márgenes del documento 50 Cómo utilizar los saltos de página y de línea 51 Cómo insertar saltos de página 51 Cómo abrir párrafos en una página nueva 52 Cómo mantener párrafos unidos en una página 52 Cómo mantener todo un párrafo en la misma página 52 Cómo insertar un salto de línea manual 52 Cómo evitar líneas viudas y huérfanas 53 Cómo utilizar las disposiciones 53 Cómo denir las columnas 55 Cómo denir los saltos de columna 55 Cómo denir los saltos de disposición 56 Cómo denir los márgenes de disposición 57 Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda 57 Cómo denir los márgenes de páginas opuestas 58 Cómo denir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas 58 Cómo visualizar páginas opuestas 59 Cómo utilizar cabeceras y pies de página 60 Cómo añadir y editar notas al pie y notas al nal 60 Cómo añadir notas al pie 61 Cómo añadir una nota al nal de un documento 62 Cómo añadir una nota al nal de una sección 62 Cómo eliminar notas al pie y notas al nal 62 Cómo convertir notas al pie en notas al nal y viceversa 63 Cómo modicar el formato de las notas al pie y las notas al nal 63 Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al nal vinculada 63 Cómo numerar las notas al pie y las notas al nal 64 Cómo denir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal 64 Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal 65 Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al nal de la sección 65 Cómo crear secciones 66 Visualización de miniaturas 67 Cómo añadir o eliminar secciones

4 Contenido

67 Cómo reorganizar las secciones 68 Cómo modicar las cabeceras y los pies de página de una sección 68 Cómo reiniciar la numeración de página de una sección 68 Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la sección 69 Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección 69 Cómo reutilizar las secciones 70 Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) 71 Cómo utilizar una tabla de contenido 71 Cómo crear y actualizar una tabla de contenido 73 Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido 74 Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al nal

76 Capítulo 4: Revisión y repaso de documentos 77 Cómo controlar los cambios en un documento 78 Presentación del control de cambios en un documento 80 Cómo supervisar el control de cambios 80 Cómo visualizar el control de cambios 81 Cómo controlar los cambios en celdas de tabla 82 Aceptación y rechazo de cambios 83 Cómo guardar con el control de cambios desactivado 84 Cómo utilizar los comentarios

86 Capítulo 5: Cómo trabajar con texto 86 Cómo utilizar texto 87 Cómo utilizar texto de marcador de posición 88 Cómo añadir nuevas páginas de plantillas 89 Eliminación de páginas 90 Cómo seleccionar texto 90 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 91 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto 92 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado 93 Cómo añadir sombra y tachado al texto 93 Cómo crear texto esquematizado 94 Cómo cambiar el tamaño del texto 94 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice 94 Cómo cambiar las mayúsculas del texto 95 Cómo cambiar los tipos de letra 96 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 96 Cómo añadir marcas de acento 97 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 98 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 99 Cómo utilizar las comillas tipográcas 99 Uso de características tipográcas avanzadas

Contenido 5

100 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 100 Cómo alinear texto horizontalmente 101 Cómo alinear texto verticalmente 102 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 103 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 104 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 104 Cómo cambiar el color del texto 105 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 105 Cómo crear una tabulación 106 Cómo cambiar una tabulación 107 Cómo eliminar una tabulación 108 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores 108 Cómo cambiar los ajustes de regla 108 Cómo ajustar las sangrías 109 Cómo ajustar sangrías de párrafos 11 0 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 11 0 Cómo crear un contorno 112 Cómo crear listas 113 Cómo formatear listas con viñetas 11 4 Cómo formatear listas numeradas 11 5 Cómo formatear listas ordenadas 11 6 Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto 117 Cómo añadir un cuadro de texto otante 11 8 Cómo añadir un cuadro de texto integrado 11 8 Cómo enlazar cuadros de texto otantes 120 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos 121 Cómo añadir bordes y reglas 12 2 Cómo presentar texto en columnas 12 2 Cómo introducir texto en formas 12 3 Cómo utilizar hipervínculos y marcadores 124 Cómo enlazar a una página web 124 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 125 Cómo enlazar a otras páginas de un documento 12 7 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages 12 7 Cómo editar texto de hipervínculos 12 7 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante 129 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante 130 Cómo añadir números de página y otros valores modicables 131 Cómo utilizar la división automática de palabras 131 Cómo sustituir texto de forma automática 13 2 Cómo insertar un espacio duro 13 2 Cómo comprobar la ortografía 13 3 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía

6 Contenido

134 Corrección de documentos 13 5 Cómo buscar y reemplazar texto 13 5 Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases

13 7 Capítulo 6: Cómo trabajar con estilos 13 7 ¿Qué son los estilos? 13 9 Cómo aplicar estilos 140 Creación de estilos nuevos 141 Cómo renombrar un estilo 141 Cómo eliminar un estilo 142 Cómo modicar estilos de carácter 143 Cómo modicar estilos de párrafo 145 Cómo modicar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas 146 Cómo modicar estilos de lista numerada o con viñetas 149 Cómo buscar y reemplazar estilos 150 Cómo importar estilos desde otro documento

15 2 Capítulo 7: Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 15 2 Qué son los objetos otantes e integrados 15 3 Cómo trabajar con imágenes 15 5 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias 15 6 Enmascaramiento (recorte) de imágenes 15 8 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen 15 8 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 160 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 161 Cómo crear guras 162 Cómo añadir una gura predibujada 162 Cómo añadir una gura personalizada 164 Cómo editar guras 164 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura 165 Cómo modicar la forma de una curva 166 Cómo modicar la forma de un segmento recto 166 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 167 Cómo editar un rectángulo redondeado 167 Cómo editar echas simples y dobles 168 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado 168 Cómo editar una estrella 169 Cómo editar un polígono 169 Uso de sonido y películas 170 Cómo añadir un archivo de sonido 171 Cómo añadir un archivo de película 17 2 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película 17 3 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia

Contenido 7

174 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia 174 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 17 5 Cómo seleccionar objetos 17 5 Cómo copiar o duplicar objetos 17 6 Cómo eliminar objetos 17 6 Cómo desplazar y colocar objetos 17 7 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en

capas)

17 8 Movimiento de un objeto al fondo 17 8 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida 17 9 Cómo utilizar las guías de alineación 180 Cómo crear sus propias guías de alineación 180 Cómo posicionar objetos otantes mediante coordenadas X e Y 181 Cómo agrupar y desagrupar objetos otantes 182 Cómo conectar objetos otantes mediante una línea ajustable 182 Bloqueo y desbloqueo de objetos otantes 183 Cómo modicar objetos 183 Cómo cambiar el tamaño de los objetos 184 Cómo voltear y girar objetos 185 Cómo cambiar el estilo de los bordes 186 Cómo enmarcar objetos 187 Cómo añadir sombras 188 Cómo añadir un reejo 189 Cómo ajustar la opacidad 190 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes 190 Cómo rellenar un objeto con un color sólido 190 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 19 2 Cómo rellenar un objeto con una imagen 194 Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con MathType

19 5 Capítulo 8: Cómo usar las tablas 19 5 Cómo trabajar con tablas 196 Cómo añadir una tabla 196 Cómo utilizar las herramientas de tabla 198 Cómo redimensionar una tabla 199 Cómo mover tablas 200 Cómo mejorar el aspecto de las tablas 200 Cómo convertir texto en una tabla 201 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 201 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 201 Cómo seleccionar una tabla 202 Cómo seleccionar una celda de tabla 203 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla

8 Contenido

203 Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla 203 Cómo seleccionar los bordes de una celda 204 Cómo trabajar con las y columnas en tablas 205 Como añadir las a una tabla 206 Cómo añadir columnas a una tabla 206 Cómo eliminar las y columnas de una tabla 207 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla 208 Cómo añadir las de pie de página a una tabla 208 Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla 209 Cómo alternar colores de la en una tabla 210 Cómo ordenar las las de una tabla

2 11 Capítulo 9: Cómo trabajar con celdas de tabla 2 11 Cómo poner contenido en las celdas de tabla 2 11 Añadir y editar valores de celdas 212 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla 213 Cómo trabajar con números en celdas de tabla 214 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 215 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 216 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla 216 Cómo denir las reglas del formato condicional 218 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional 219 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla 220 Cómo fusionar celdas de tabla 220 Cómo dividir celdas de tabla 221 Dar formato a bordes de celdas 221 Cómo copiar y mover celdas 222 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla 222 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización 224 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla 225 Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla 230 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla 230 Cómo crear un formato numérico personalizado 233 Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado 234 Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado

Contenido 9

235 Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado 237 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado 239 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado 241 Cómo crear un formato de texto personalizado 242 Cómo cambiar un formato de celda personalizado 243 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados

244 Capítulo 10: Cómo crear grácas a partir de datos 244 Acerca de las grácas 248 Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos 250 Cómo cambiar de tipo de gráca 251 Cómo editar datos en una gráca existente 251 Cómo actualizar una gráca copiada de un documento de Numbers 252 Cómo dar formato a las grácas 253 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca 253 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca 254 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca 255 Cómo dar formato a los ejes de una gráca 258 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca 260 Cómo mostrar barras de error en las grácas 261 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas 262 Cómo dar formato a tipos de gráca especícos 263 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores 264 Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores 265 Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores 266 Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores 266 Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores 267 Cómo girar grácas de sectores en 2D 267 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de

columnas

268 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas. 269 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas 269 Cómo utilizar las grácas de dispersión 271 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas 272 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D

273 Capítulo 11 : Personalización de documentos con datos de la Agenda y

273 Qué son los campos de fusión 274 Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers 276 Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard 276 Cómo denir sus propios campos de fusión 278 Nombres de los campos de fusión

10 Contenido

de Numbers

281 Capítulo 12 : Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en

otros formatos

281 Cómo imprimir documentos 281 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel 282 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo 283 Cómo imprimir una parte o todo un documento 284 Cómo imprimir comentarios 284 Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo 286 Cómo crear un documento ePub para leerlo en iBooks 289 Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word 290 Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com 293 Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages 294 Cómo enviar documentos de Pages a iWeb

295 Capítulo 13 : Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 295 Cómo diseñar una plantilla 296 Cómo congurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada 297 Cómo denir atributos por omisión en una plantilla personalizada 298 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras 299 Cómo denir los atributos por omisión de las tablas 300 Cómo denir los atributos por omisión de las grácas 300 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas 301 Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas 302 Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada 304 Cómo guardar una plantilla personalizada

Contenido 11

Bienvenido a Pages ’09

Escriba lo que escriba, Pages ’09 le ofrece una manera intuitiva de crear documentos elegantes y ricos en contenido multimedia mediante unas impresionantes funciones.

Para empezar a trabajar con Pages, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseñadas. Escriba sustituyendo el texto de los marcadores de posición,

arrastre sus propias imágenes a los grácos de ejemplo, y antes de que se dé cuenta tendrá una carta, un informe, un folleto o un yer estupendos.

Prólogo

Este manual del usuario ofrece instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas

especícas en Pages. Además de este manual, hay otros recursos a su disposición

donde puede encontrar ayuda.

Lecciones en vídeo en Internet

Las lecciones en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/pages ofrecen instrucciones para realizar tareas habituales en Pages. La primera vez que abra Pages, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en Internet. Puede ver las lecciones en vídeo de Pages en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vídeo.

Ayuda en pantalla

La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Pages. Para abrir la ayuda, abra Pages y seleccione Ayuda > Ayuda Pages. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.

Sitio web de iWork

Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork.

Sitio web de soporte

Encuentre información detallada sobre la solución de problemas en www.apple.com/ es/support/pages.

Etiquetas de ayuda

Pages ofrece etiquetas de ayuda —breves descripciones de texto— para la mayoría de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.

14 Prólogo Bienvenido a Pages ’09

Herramientas y técnicas de Pages

En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará en Pages.

Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar.

Plantillas de Pages

La primera vez que abra la aplicación Pages (haciendo clic en su icono del Dock o haciendo doble clic en su icono del Finder), la ventana del selector de plantillas mostrará varios tipos de documentos entre los que puede escoger.

Elija la plantilla de procesamiento de texto o disposición de página que mejor se

El texto de los marcadores de posición indica dónde puede escribir y cómo se verá en la página el texto que introduzca.

La fusión de campos le permite personalizar documentos con datos de la Agenda y de documentos de Numbers.

Los marcadores de posición

de contenidos indican el tamaño y la posición de los gráficos en una plantilla de

documento.

El control de visualización

de página le permite

cambiar el aspecto en

pantalla de un documento.

Los controles de navegación le permiten ir a una página concreta o desplazarse por el documento por selección, página, elemento o estilo.

adapte a sus objetivos en cuanto a contenido y diseño. Para obtener más información

acerca de las características denitorias de las plantillas de texto y de disposición,

consulte “Plantillas de procesamiento de textos” en la página 17 o “Plantillas de disposición de página” en la página 18 . Después de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada.

El documento nuevo contiene texto de marcadores de posición, imágenes de marcadores de posición y otros componentes que representan los elementos del documento terminado.

El Â texto de marcadores de posición le muestra cómo se verá el texto en la página. Si hace clic en el texto del marcador de posición, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener más información, consulte “Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87.

16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Los Â Marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio y películas. Arrastre las imágenes, archivos de audio o películas hasta

el marcador de posición. Los marcadores de posición de contenidos denen

automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no sólo a un marcador de posición de contenidos). Para obtener más información, consulte “Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias” en la página 15 5 .

Muchas plantillas también contienen Â campos de fusión. Los campos de fusión le permiten insertar fácilmente en los documentos de Pages los nombres, los teléfonos, las direcciones y cualquier otro dato sobre sus contactos que haya introducido en la Agenda o en un documento de Numbers. Esta función le permite reutilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas

insertando los datos de contacto especícos de cada persona en los campos de

fusión que contiene el documento. Para obtener más información, consulte “Qué son los campos de fusión” en la página 273.

A veces, los grácos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las Â

páginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener más información, consulte “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70.

Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo grácos, películas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, grácas, tablas y guras.

También puede insertar páginas que tengan formato previo para la plantilla que esté utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una página de plantilla. La nueva página se añade de inmediato a continuación de la página en la que se situó el punto de inserción.

Plantillas de procesamiento de textos

Utilice plantillas de procesamiento de textos para crear documentos que vayan a contener fundamentalmente texto, como cartas o informes.

Estas son las características distintivas de un plantilla de procesamiento de texto:

El texto pasa de una página a otra. Consulte “ Â Cómo utilizar texto” en la página 86 para obtener más información.

Puede añadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte “ Â Cómo utilizar una tabla de contenido” en la página 71 para obtener más información.

Las miniaturas de página están ocultas por omisión. Consulte “ Â Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información.

Por omisión, sólo está disponible una regla horizontal. Consulte “ Â Reglas y guías de alineación” en la página 29 para obtener más información.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 17

También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información.

Las plantillas de procesamiento de texto contienen objetos otantes e integrados. Â Para obtener más información acerca del trabajo con objetos otantes e integrados, consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 .

Plantillas de disposición de página

Utilice las plantillas de disposición de página para disponer las imágenes y otros elementos en el documento.

A continuación, presentamos las características distintivas de una plantilla de disposición de página:

Las plantillas de disposición de página contienen objetos otantes, como imágenes Â

y cuadros de texto, que se pueden mover fácilmente a cualquier punto de la página.

Para obtener más información acerca del uso de objetos otantes, consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 15 2 .

El texto de una plantilla de disposición de página debe reemplazar al texto de Â marcador de posición de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe añadirse un cuadro de texto a la página. Consulte “Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87 para obtener más información.

El texto puede uir entre los cuadros de texto. Consulte “ Â Cómo enlazar cuadros de texto otantes” en la página 11 8 para obtener más información.

Por omisión, las miniaturas de página están visibles. Consulte “ Â Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información.

Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisión. Consulte “ Â Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información.

Ayudas de visualización de documentos

Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamaño para obtener una mejor visión de lo que está haciendo o utilizar otras técnicas para visualizar el documento.

Para más información sobre Vaya a

Cómo reducir o ampliar la visualización de un documento

Cómo cambiar el modo de visualización de las páginas de un documento

Cómo visualizar las diferentes zonas de texto de un documento

18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

“Niveles de zoom” en la página 19

“Tipos de visualizaciones del documento” en la página 20

“Visualización de disposición” en la página 20

Para más información sobre Vaya a

Cómo visualizar las marcas de formato de un documento

Mostrar la ventana de la aplicación en la visualización a pantalla completa

“Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22

“Visualizar y editar el documento a pantalla completa” en la página 37

Niveles de zoom

Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización de un documento. A menudo, resulta útil reducir la visión de un documento para poder ver varias páginas a la vez.

A continuación, se indica como aumentar o reducir la visión de un documento:

Seleccione Visualización > Zoom > Acercar imagen o Visualización > Zoom > Alejar m imagen.

Para devolver un documento a su tamaño real, seleccione Visualización > Zoom > Tamaño real.

Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Visualización situado en la parte m inferior izquierda de la ventana.

También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualizar y editar el documento a pantalla completa.”

Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuación, seleccione un nivel de zoom en el menú local “Zoom por omisión”.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 19

Tipos de visualizaciones del documento

Puede organizar el modo en que se muestran las páginas en la ventana de Pages.

Para seleccionar un modo de visualización de las páginas de un documento en la ventana de Pages:

1 Haga clic en el menú local Visualización situado en la esquina inferior izquierda de la

ventana.

2 Elija una de las opciones de visualización disponibles.

Uno antes: Presenta las páginas una debajo de otra. Dos arriba: Presenta dos páginas juntas en la pantalla. Ajustar anchura: Adapta el tamaño del documento a la anchura de la ventana. Puede

estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más corta o estrecha. Seleccione “Ajustar anchura” para visualizar todo el contenido de las páginas en paralelo (Dos arriba).

Ajustar página: Llena la ventana con una sola página del documento.

Visualización de disposición

En la visualización de diseño, puede ver los contornos de las diferentes áreas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de página, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el área principal de texto del documento).

En la visualización de disposición, las reglas y las guías de alineación del documento son visibles. Pages también muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposición de un documento.

Para mostrar u ocultar la disposición de un documento:

Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione m “Mostrar disposición” u “Ocultar disposición”.

20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposición de la página incluye dos

Dos columnas

Salto de disposición

Pie de página

Salto de disposición

Una imagen flotante

Tres columnas

columnas en la parte superior, dos saltos de disposición, y luego tres columnas, una

imagen otante y el área del pie de página.

La disposición es la parte del documento en que se han denido los márgenes y las columnas de disposición. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma página. Un salto de disposición termina una disposición y empieza una nueva con otro número de columnas. Consulte “Cómo utilizar las disposiciones” en la página 53 para obtener más detalles.

El ejemplo anterior muestra una imagen otante. Una imagen otante permanece donde se ha colocado en una página, a menos que se arrastre a una posición nueva. Cuando la opción “El objeto usa contorneo” está seleccionada en el Inspector de

ajustes, el texto uye alrededor de una imagen otante mientras escribe. Hay un

segundo tipo de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con él. Para saber cómo insertar imágenes otantes o integradas, consulte el apartado “Cómo trabajar con imágenes” en la página 15 3 .

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 21

Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)

Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o añade una columna, una disposición, un salto de página o un salto de sección, Pages inserta un carácter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisión, no se pueden ver.

A menudo, resulta útil que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se está formateando un documento más complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carácter invisible y, a continuación, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato.

Para ver invisibles:

1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres

invisibles”.

2 Para que los caracteres invisibles destaquen más, puede cambiarles el color. Seleccione

Pages > Preferencias, haga clic en General y, después, haga clic en el contenedor de color correspondiente a los caracteres invisibles y seleccione un color.

La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato.

Carácter invisible Representa

Espacio

Espacio sin salto (Opción + barra espaciadora)

Tabulador

22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Salto de línea (Mayúsculas + Retorno)

Salto de párrafo (Retorno)

Salto de página

Salto de columna (“Cómo denir los saltos de columna” en la página 55)

Salto de disposición (“Cómo denir los saltos de disposición” en la página 55)

Salto de sección (“Cómo crear secciones” en la página 65)

Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado)

La barra de herramientas

Añada comentarios

al texto o los objetos

seleccionados.

Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas.

Muestre miniaturas, comentarios, el cajón de estilos, la disposición de la página y muchas otras cosas.

Añada páginas

con un formato

predefinido.

Abra la ventana Inspector, el

visualizador multimedia, la

ventana Colores y la ventana

Tipos.

Cree un esquema.

Visualice y edite contenidos a pantalla completa.

Comparta una copia de este documento.

Añada comentarios al texto u objetos seleccionados.

Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas.

Visualice las miniaturas,

los comentarios, el cajón

de estilos, la disposición

de página, etc.

Añada páginas preformateadas.

Abra la ventana Inspector,

el visualizador multimedia,

la ventana de colores y la ventana de tipos de letra.

Cree un esquema.

Visualice y edite

el documento en

pantalla completa.

Comparta una copia de este documento.

La barra de herramientas de Pages le brinda acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usará cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qué acciones realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar.

Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.

A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de

herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.7 (Lion)

o posterior.

1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla

2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 23

A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de

herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.6.x

(Snow Leopard) o anterior.

Para personalizar la barra de herramientas:

Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar barra de herramientas”. Aparece la hoja “Personalizar barra de herramientas”.

Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas.

Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la barra de

Seleccione un párrafo o un estilo de caracteres.

Haga clic para abrir el cajón de estilos.

Cambie el tipo, el estilo, el tamaño y el color de letra.

Seleccione el interlineado y el número de columnas.

Alinee el texto seleccionado.

Seleccione un estilo

de lista.

herramientas. Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre

el conjunto por omisión a la barra de herramientas. Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Utilizar

tamaño pequeño”. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar. Para modicar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos.

3 Haga clic en Aceptar.

Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin utilizar la hoja “Personalizar barra de herramientas”:

Â Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando

mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a

continuación, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.

Â Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por

la barra de herramientas.

Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > Mostrar barra de herramientas o Visualización > Ocultar barra de herramientas.

La barra de formato

Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápidamente el aspecto del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento.

Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre él.

A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto:

24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Para mostrar u ocultar la barra de formato:

Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Disposición, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Gráfica, Enlaces y QuickTime.

Seleccione Visualización > Mostrar barra de formato, o Visualización > Ocultar barra de m formato.

La ventana Inspector

Puede formatear la mayoría de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto y el tamaño y la posición de los

grácos, entre otros.

Si abre varios inspectores a la vez, trabajará en su documento más cómodamente.

Por ejemplo, si tiene abiertos a la vez el Inspector de la gura y el Inspector del texto,

puede aplicar de forma rápida cualquiera de las opciones de formato para texto e imágenes.

Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripción de las funciones de los controles.

Estas son las formas de abrir la ventana Inspector:

Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m

Seleccione Visualización > Mostrar Inspector. m

Haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botón para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto.

Para abrir otra ventana de Inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana de m Inspector.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 25

El visualizador multimedia

Haga clic en un botón para ver los archivos de la biblioteca de iTunes, de la fototeca de iPhoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Películas.

Arrastre un archivo al documento.

Busque un archivo.

El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una página o a un contenedor de imágenes de un Inspector.

Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo.

Para abrir el visualizador multimedia:

Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione m Visualización > Mostrar visualizador multimedia.

Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones:

Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

La ventana “Tipos de letra”

Cree efectos de texto

interesantes utilizando

estos botones.

El menú Acción.

Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Busque tipos de letra escribiendo su

nombre en el campo de búsqueda.

Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo.

Previsualice la tipografía seleccionada (es posible

que tenga que elegir

“Mostrar previsualización”

en el menú Acción).

Mediante la ventana “Tipos de letra” de Mac OS X, accesible desde cualquier aplicación,

puede cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra.

Para abrir la ventana “Tipos de letra”:

Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m

Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 27

A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha:

El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, Â simple o doble).

El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple Â o doble).

El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto. Â El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo. Â El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado. Â Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación Â

del sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que tendrá la sombra.

En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione “Mostrar efectos” en el menú local Acción (con el icono de un engranaje) en la esquina inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.

Si utiliza con frecuencia la ventana “Tipos de letra”, debe saber que existen técnicas

El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.)

Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color.

Haga clic para

seleccionar un color

en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Haga clic en el icono de

búsqueda y luego haga

clic en cualquier elemento

de la pantalla para buscar

el color equivalente.

Haga clic en un botón

para visualizar distintos

modelos de colores.

Arrastre el regulador de

opacidad hacia la

izquierda para hacer el

color más transparente.

para ahorrar tiempo. Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra con el nombre que desee y, a continuación, arrastre el nombre de los tipos de letra que quiera desde la lista Familia hasta la nueva colección.

Si le gusta cambiar la letra con frecuencia, deje abierta la ventana “Tipos de letra”. Cambie el tamaño de la ventana “Tipos de letra” utilizando el control de la esquina inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y los tipos de letra de la colección de tipos de letra seleccionada.

La ventana Colores

Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los

objetos y las líneas.

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.

28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la página, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un panel del Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores.

Para seleccionar un color:

Las reglas le ayudan a ajustar márgenes y tabulaciones donde las desee.

Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangrías y los ajustes de tabulación en el texto. Arrástrelos para redefinir la posición del texto.

Los rectángulos grises dentro de las reglas indican los márgenes de las columnas. Arrastre los rectángulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.

1 Abra la ventana Colores haciendo clic en el contenedor de color de la barra de formato

y seleccionando “Mostrar colores”, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas, o bien haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.

2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el

cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.

3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado

derecho de la ventana Colores.

4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la

izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.

5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la

ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar.

6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda

situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 29

Reglas y guías de alineación

Cuando mueve objetos por el documento, las guías de alineación aparecen automáticamente para ayudarle a colocar los objetos en la página. Consulte “Cómo utilizar las guías de alineación” en la página 17 9 para obtener detalles acerca de cómo utilizar las guías de alineación.

Utilice la regla horizontal para denir tabulaciones, márgenes de página y anchos de

Seleccione un estilo de párrafo para aplicarlo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Seleccione un estilo de carácter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de inserción.

Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de párrafo seleccionado o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajón.

Sin dejar de pulsar, seleccione una opción para crear un estilo nuevo.

columna. También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Para obtener más información, consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108, “ Cómo ajustar las sangrías” en la página 108 y “Cómo denir las columnas” en la página 53.

El cajón de estilos

Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el título de cada capítulo, los encabezamientos, las listas con viñetas y los párrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En “¿Qué son los estilos?” en la página 13 7 encontrará más detalles acerca de los estilos.

El cajón de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando y muestra una previsualización para poder crear, personalizar y gestionar estilos fácilmente.

30 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajón de estilos:

Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar cajón de m estilos”.

Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato. m

Consulte “Cómo aplicar estilos” en la página 13 9 para aprender a utilizar el cajón de estilos.

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