Apple Pages - 09 User Manual [es]

Pages ’09

Manual del usuario

Apple Inc. K

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En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia.

Apple 1 Innite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

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E019-2124 07/2011

Contenido

13 Prólogo: Bienvenido a Pages ’09

15 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Pages 15 Plantillas de Pages 17 Plantillas de procesamiento de textos 18 Plantillas de disposición de página 18 Ayudas de visualización de documentos 19 Niveles de zoom 20 Tipos de visualizaciones del documento 20 Visualización de disposición 22 Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) 23 La barra de herramientas 24 La barra de formato 25 La ventana Inspector 26 El visualizador multimedia 27 La ventana “Tipos de letra” 28 La ventana Colores 29 Reglas y guías de alineación 30 El cajón de estilos 31 Barras de desplazamiento, echas de desplazamiento y miniaturas 32 Herramientas de investigación y consulta 33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida 33 La ventana Advertencias

34 Capítulo 2: Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 34 Cómo crear un nuevo documento de 36 Cómo abrir un documento de existente 36 Cómo abrir un documento desde otra aplicación 37 Visualizar y editar el documento a pantalla completa 38 Cómo proteger su documento mediante contraseña 39 Guardar un documento 41 Cómo deshacer los cambios 42 Cómo guardar un documento como plantilla 42 Cómo guardar una copia del documento

42 Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento 43 Buscar una versión archivada comprimida de un documento 45 Cómo guardar un documento en modo esquema 45 Bloquear un documento para impedir su edición 46 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages 46 Visualización de la información del documento

47 Capítulo 3: Cómo trabajar con partes de documentos 48 Gestión de los ajustes de los documentos 49 Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página 50 Cómo ajustar los márgenes del documento 50 Cómo utilizar los saltos de página y de línea 51 Cómo insertar saltos de página 51 Cómo abrir párrafos en una página nueva 52 Cómo mantener párrafos unidos en una página 52 Cómo mantener todo un párrafo en la misma página 52 Cómo insertar un salto de línea manual 52 Cómo evitar líneas viudas y huérfanas 53 Cómo utilizar las disposiciones 53 Cómo denir las columnas 55 Cómo denir los saltos de columna 55 Cómo denir los saltos de disposición 56 Cómo denir los márgenes de disposición 57 Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda 57 Cómo denir los márgenes de páginas opuestas 58 Cómo denir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas 58 Cómo visualizar páginas opuestas 59 Cómo utilizar cabeceras y pies de página 60 Cómo añadir y editar notas al pie y notas al nal 60 Cómo añadir notas al pie 61 Cómo añadir una nota al nal de un documento 62 Cómo añadir una nota al nal de una sección 62 Cómo eliminar notas al pie y notas al nal 62 Cómo convertir notas al pie en notas al nal y viceversa 63 Cómo modicar el formato de las notas al pie y las notas al nal 63 Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al nal vinculada 63 Cómo numerar las notas al pie y las notas al nal 64 Cómo denir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal 64 Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal 65 Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al nal de la sección 65 Cómo crear secciones 66 Visualización de miniaturas 67 Cómo añadir o eliminar secciones

4 Contenido

67 Cómo reorganizar las secciones 68 Cómo modicar las cabeceras y los pies de página de una sección 68 Cómo reiniciar la numeración de página de una sección 68 Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la sección 69 Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección 69 Cómo reutilizar las secciones 70 Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) 71 Cómo utilizar una tabla de contenido 71 Cómo crear y actualizar una tabla de contenido 73 Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido 74 Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al nal

76 Capítulo 4: Revisión y repaso de documentos 77 Cómo controlar los cambios en un documento 78 Presentación del control de cambios en un documento 80 Cómo supervisar el control de cambios 80 Cómo visualizar el control de cambios 81 Cómo controlar los cambios en celdas de tabla 82 Aceptación y rechazo de cambios 83 Cómo guardar con el control de cambios desactivado 84 Cómo utilizar los comentarios

86 Capítulo 5: Cómo trabajar con texto 86 Cómo utilizar texto 87 Cómo utilizar texto de marcador de posición 88 Cómo añadir nuevas páginas de plantillas 89 Eliminación de páginas 90 Cómo seleccionar texto 90 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 91 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto 92 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado 93 Cómo añadir sombra y tachado al texto 93 Cómo crear texto esquematizado 94 Cómo cambiar el tamaño del texto 94 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice 94 Cómo cambiar las mayúsculas del texto 95 Cómo cambiar los tipos de letra 96 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 96 Cómo añadir marcas de acento 97 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 98 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 99 Cómo utilizar las comillas tipográcas 99 Uso de características tipográcas avanzadas

Contenido 5

100 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 100 Cómo alinear texto horizontalmente 101 Cómo alinear texto verticalmente 102 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 103 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 104 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 104 Cómo cambiar el color del texto 105 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 105 Cómo crear una tabulación 106 Cómo cambiar una tabulación 107 Cómo eliminar una tabulación 108 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores 108 Cómo cambiar los ajustes de regla 108 Cómo ajustar las sangrías 109 Cómo ajustar sangrías de párrafos 11 0 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 11 0 Cómo crear un contorno 112 Cómo crear listas 113 Cómo formatear listas con viñetas 11 4 Cómo formatear listas numeradas 11 5 Cómo formatear listas ordenadas 11 6 Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto 117 Cómo añadir un cuadro de texto otante 11 8 Cómo añadir un cuadro de texto integrado 11 8 Cómo enlazar cuadros de texto otantes 120 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos 121 Cómo añadir bordes y reglas 12 2 Cómo presentar texto en columnas 12 2 Cómo introducir texto en formas 12 3 Cómo utilizar hipervínculos y marcadores 124 Cómo enlazar a una página web 124 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 125 Cómo enlazar a otras páginas de un documento 12 7 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages 12 7 Cómo editar texto de hipervínculos 12 7 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante 129 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante 130 Cómo añadir números de página y otros valores modicables 131 Cómo utilizar la división automática de palabras 131 Cómo sustituir texto de forma automática 13 2 Cómo insertar un espacio duro 13 2 Cómo comprobar la ortografía 13 3 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía

6 Contenido

134 Corrección de documentos 13 5 Cómo buscar y reemplazar texto 13 5 Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases

13 7 Capítulo 6: Cómo trabajar con estilos 13 7 ¿Qué son los estilos? 13 9 Cómo aplicar estilos 140 Creación de estilos nuevos 141 Cómo renombrar un estilo 141 Cómo eliminar un estilo 142 Cómo modicar estilos de carácter 143 Cómo modicar estilos de párrafo 145 Cómo modicar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas 146 Cómo modicar estilos de lista numerada o con viñetas 149 Cómo buscar y reemplazar estilos 150 Cómo importar estilos desde otro documento

15 2 Capítulo 7: Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 15 2 Qué son los objetos otantes e integrados 15 3 Cómo trabajar con imágenes 15 5 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias 15 6 Enmascaramiento (recorte) de imágenes 15 8 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen 15 8 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 160 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 161 Cómo crear guras 162 Cómo añadir una gura predibujada 162 Cómo añadir una gura personalizada 164 Cómo editar guras 164 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura 165 Cómo modicar la forma de una curva 166 Cómo modicar la forma de un segmento recto 166 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 167 Cómo editar un rectángulo redondeado 167 Cómo editar echas simples y dobles 168 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado 168 Cómo editar una estrella 169 Cómo editar un polígono 169 Uso de sonido y películas 170 Cómo añadir un archivo de sonido 171 Cómo añadir un archivo de película 17 2 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película 17 3 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia

Contenido 7

174 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia 174 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 17 5 Cómo seleccionar objetos 17 5 Cómo copiar o duplicar objetos 17 6 Cómo eliminar objetos 17 6 Cómo desplazar y colocar objetos 17 7 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en

capas)

17 8 Movimiento de un objeto al fondo 17 8 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida 17 9 Cómo utilizar las guías de alineación 180 Cómo crear sus propias guías de alineación 180 Cómo posicionar objetos otantes mediante coordenadas X e Y 181 Cómo agrupar y desagrupar objetos otantes 182 Cómo conectar objetos otantes mediante una línea ajustable 182 Bloqueo y desbloqueo de objetos otantes 183 Cómo modicar objetos 183 Cómo cambiar el tamaño de los objetos 184 Cómo voltear y girar objetos 185 Cómo cambiar el estilo de los bordes 186 Cómo enmarcar objetos 187 Cómo añadir sombras 188 Cómo añadir un reejo 189 Cómo ajustar la opacidad 190 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes 190 Cómo rellenar un objeto con un color sólido 190 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 19 2 Cómo rellenar un objeto con una imagen 194 Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con MathType

19 5 Capítulo 8: Cómo usar las tablas 19 5 Cómo trabajar con tablas 196 Cómo añadir una tabla 196 Cómo utilizar las herramientas de tabla 198 Cómo redimensionar una tabla 199 Cómo mover tablas 200 Cómo mejorar el aspecto de las tablas 200 Cómo convertir texto en una tabla 201 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 201 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 201 Cómo seleccionar una tabla 202 Cómo seleccionar una celda de tabla 203 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla

8 Contenido

203 Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla 203 Cómo seleccionar los bordes de una celda 204 Cómo trabajar con las y columnas en tablas 205 Como añadir las a una tabla 206 Cómo añadir columnas a una tabla 206 Cómo eliminar las y columnas de una tabla 207 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla 208 Cómo añadir las de pie de página a una tabla 208 Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla 209 Cómo alternar colores de la en una tabla 210 Cómo ordenar las las de una tabla

2 11 Capítulo 9: Cómo trabajar con celdas de tabla 2 11 Cómo poner contenido en las celdas de tabla 2 11 Añadir y editar valores de celdas 212 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla 213 Cómo trabajar con números en celdas de tabla 214 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 215 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 216 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla 216 Cómo denir las reglas del formato condicional 218 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional 219 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla 220 Cómo fusionar celdas de tabla 220 Cómo dividir celdas de tabla 221 Dar formato a bordes de celdas 221 Cómo copiar y mover celdas 222 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla 222 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización 224 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla 225 Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla 230 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla 230 Cómo crear un formato numérico personalizado 233 Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado 234 Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado

Contenido 9

235 Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado 237 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado 239 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado 241 Cómo crear un formato de texto personalizado 242 Cómo cambiar un formato de celda personalizado 243 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados

244 Capítulo 10: Cómo crear grácas a partir de datos 244 Acerca de las grácas 248 Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos 250 Cómo cambiar de tipo de gráca 251 Cómo editar datos en una gráca existente 251 Cómo actualizar una gráca copiada de un documento de Numbers 252 Cómo dar formato a las grácas 253 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca 253 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca 254 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca 255 Cómo dar formato a los ejes de una gráca 258 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca 260 Cómo mostrar barras de error en las grácas 261 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas 262 Cómo dar formato a tipos de gráca especícos 263 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores 264 Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores 265 Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores 266 Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores 266 Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores 267 Cómo girar grácas de sectores en 2D 267 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de

columnas

268 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas. 269 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas 269 Cómo utilizar las grácas de dispersión 271 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas 272 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D

273 Capítulo 11 : Personalización de documentos con datos de la Agenda y

273 Qué son los campos de fusión 274 Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers 276 Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard 276 Cómo denir sus propios campos de fusión 278 Nombres de los campos de fusión

10 Contenido

de Numbers

281 Capítulo 12 : Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en

otros formatos

281 Cómo imprimir documentos 281 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel 282 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo 283 Cómo imprimir una parte o todo un documento 284 Cómo imprimir comentarios 284 Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo 286 Cómo crear un documento ePub para leerlo en iBooks 289 Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word 290 Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com 293 Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages 294 Cómo enviar documentos de Pages a iWeb

295 Capítulo 13 : Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 295 Cómo diseñar una plantilla 296 Cómo congurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada 297 Cómo denir atributos por omisión en una plantilla personalizada 298 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras 299 Cómo denir los atributos por omisión de las tablas 300 Cómo denir los atributos por omisión de las grácas 300 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas 301 Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas 302 Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada 304 Cómo guardar una plantilla personalizada

Contenido 11

Bienvenido a Pages ’09

Escriba lo que escriba, Pages ’09 le ofrece una manera intuitiva de crear documentos elegantes y ricos en contenido multimedia mediante unas impresionantes funciones.

Para empezar a trabajar con Pages, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseñadas. Escriba sustituyendo el texto de los marcadores de posición,

arrastre sus propias imágenes a los grácos de ejemplo, y antes de que se dé cuenta tendrá una carta, un informe, un folleto o un yer estupendos.

Prólogo

Este manual del usuario ofrece instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas

especícas en Pages. Además de este manual, hay otros recursos a su disposición

donde puede encontrar ayuda.

Lecciones en vídeo en Internet

Las lecciones en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/pages ofrecen instrucciones para realizar tareas habituales en Pages. La primera vez que abra Pages, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en Internet. Puede ver las lecciones en vídeo de Pages en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vídeo.

Ayuda en pantalla

La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Pages. Para abrir la ayuda, abra Pages y seleccione Ayuda > Ayuda Pages. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.

Sitio web de iWork

Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork.

Sitio web de soporte

Encuentre información detallada sobre la solución de problemas en www.apple.com/ es/support/pages.

Etiquetas de ayuda

Pages ofrece etiquetas de ayuda —breves descripciones de texto— para la mayoría de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.

14 Prólogo Bienvenido a Pages ’09

Herramientas y técnicas de Pages

En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará en Pages.

Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar.

Plantillas de Pages

La primera vez que abra la aplicación Pages (haciendo clic en su icono del Dock o haciendo doble clic en su icono del Finder), la ventana del selector de plantillas mostrará varios tipos de documentos entre los que puede escoger.

Elija la plantilla de procesamiento de texto o disposición de página que mejor se

El texto de los marcadores de posición indica dónde puede escribir y cómo se verá en la página el texto que introduzca.

La fusión de campos le permite personalizar documentos con datos de la Agenda y de documentos de Numbers.

Los marcadores de posición

de contenidos indican el tamaño y la posición de los gráficos en una plantilla de

documento.

El control de visualización

de página le permite

cambiar el aspecto en

pantalla de un documento.

Los controles de navegación le permiten ir a una página concreta o desplazarse por el documento por selección, página, elemento o estilo.

adapte a sus objetivos en cuanto a contenido y diseño. Para obtener más información

acerca de las características denitorias de las plantillas de texto y de disposición,

consulte “Plantillas de procesamiento de textos” en la página 17 o “Plantillas de disposición de página” en la página 18 . Después de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada.

El documento nuevo contiene texto de marcadores de posición, imágenes de marcadores de posición y otros componentes que representan los elementos del documento terminado.

El Â texto de marcadores de posición le muestra cómo se verá el texto en la página. Si hace clic en el texto del marcador de posición, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener más información, consulte “Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87.

16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Los Â Marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio y películas. Arrastre las imágenes, archivos de audio o películas hasta

el marcador de posición. Los marcadores de posición de contenidos denen

automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no sólo a un marcador de posición de contenidos). Para obtener más información, consulte “Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias” en la página 15 5 .

Muchas plantillas también contienen Â campos de fusión. Los campos de fusión le permiten insertar fácilmente en los documentos de Pages los nombres, los teléfonos, las direcciones y cualquier otro dato sobre sus contactos que haya introducido en la Agenda o en un documento de Numbers. Esta función le permite reutilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas

insertando los datos de contacto especícos de cada persona en los campos de

fusión que contiene el documento. Para obtener más información, consulte “Qué son los campos de fusión” en la página 273.

A veces, los grácos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las Â

páginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener más información, consulte “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70.

Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo grácos, películas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, grácas, tablas y guras.

También puede insertar páginas que tengan formato previo para la plantilla que esté utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una página de plantilla. La nueva página se añade de inmediato a continuación de la página en la que se situó el punto de inserción.

Plantillas de procesamiento de textos

Utilice plantillas de procesamiento de textos para crear documentos que vayan a contener fundamentalmente texto, como cartas o informes.

Estas son las características distintivas de un plantilla de procesamiento de texto:

El texto pasa de una página a otra. Consulte “ Â Cómo utilizar texto” en la página 86 para obtener más información.

Puede añadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte “ Â Cómo utilizar una tabla de contenido” en la página 71 para obtener más información.

Las miniaturas de página están ocultas por omisión. Consulte “ Â Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información.

Por omisión, sólo está disponible una regla horizontal. Consulte “ Â Reglas y guías de alineación” en la página 29 para obtener más información.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 17

También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información.

Las plantillas de procesamiento de texto contienen objetos otantes e integrados. Â Para obtener más información acerca del trabajo con objetos otantes e integrados, consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 .

Plantillas de disposición de página

Utilice las plantillas de disposición de página para disponer las imágenes y otros elementos en el documento.

A continuación, presentamos las características distintivas de una plantilla de disposición de página:

Las plantillas de disposición de página contienen objetos otantes, como imágenes Â

y cuadros de texto, que se pueden mover fácilmente a cualquier punto de la página.

Para obtener más información acerca del uso de objetos otantes, consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 15 2 .

El texto de una plantilla de disposición de página debe reemplazar al texto de Â marcador de posición de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe añadirse un cuadro de texto a la página. Consulte “Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87 para obtener más información.

El texto puede uir entre los cuadros de texto. Consulte “ Â Cómo enlazar cuadros de texto otantes” en la página 11 8 para obtener más información.

Por omisión, las miniaturas de página están visibles. Consulte “ Â Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información.

Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisión. Consulte “ Â Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información.

Ayudas de visualización de documentos

Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamaño para obtener una mejor visión de lo que está haciendo o utilizar otras técnicas para visualizar el documento.

Para más información sobre Vaya a

Cómo reducir o ampliar la visualización de un documento

Cómo cambiar el modo de visualización de las páginas de un documento

Cómo visualizar las diferentes zonas de texto de un documento

18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

“Niveles de zoom” en la página 19

“Tipos de visualizaciones del documento” en la página 20

“Visualización de disposición” en la página 20

Para más información sobre Vaya a

Cómo visualizar las marcas de formato de un documento

Mostrar la ventana de la aplicación en la visualización a pantalla completa

“Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22

“Visualizar y editar el documento a pantalla completa” en la página 37

Niveles de zoom

Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización de un documento. A menudo, resulta útil reducir la visión de un documento para poder ver varias páginas a la vez.

A continuación, se indica como aumentar o reducir la visión de un documento:

Seleccione Visualización > Zoom > Acercar imagen o Visualización > Zoom > Alejar m imagen.

Para devolver un documento a su tamaño real, seleccione Visualización > Zoom > Tamaño real.

Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Visualización situado en la parte m inferior izquierda de la ventana.

También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualizar y editar el documento a pantalla completa.”

Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuación, seleccione un nivel de zoom en el menú local “Zoom por omisión”.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 19

Tipos de visualizaciones del documento

Puede organizar el modo en que se muestran las páginas en la ventana de Pages.

Para seleccionar un modo de visualización de las páginas de un documento en la ventana de Pages:

1 Haga clic en el menú local Visualización situado en la esquina inferior izquierda de la

ventana.

2 Elija una de las opciones de visualización disponibles.

Uno antes: Presenta las páginas una debajo de otra. Dos arriba: Presenta dos páginas juntas en la pantalla. Ajustar anchura: Adapta el tamaño del documento a la anchura de la ventana. Puede

estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más corta o estrecha. Seleccione “Ajustar anchura” para visualizar todo el contenido de las páginas en paralelo (Dos arriba).

Ajustar página: Llena la ventana con una sola página del documento.

Visualización de disposición

En la visualización de diseño, puede ver los contornos de las diferentes áreas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de página, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el área principal de texto del documento).

En la visualización de disposición, las reglas y las guías de alineación del documento son visibles. Pages también muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposición de un documento.

Para mostrar u ocultar la disposición de un documento:

Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione m “Mostrar disposición” u “Ocultar disposición”.

20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposición de la página incluye dos

Dos columnas

Salto de disposición

Pie de página

Salto de disposición

Una imagen flotante

Tres columnas

columnas en la parte superior, dos saltos de disposición, y luego tres columnas, una

imagen otante y el área del pie de página.

La disposición es la parte del documento en que se han denido los márgenes y las columnas de disposición. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma página. Un salto de disposición termina una disposición y empieza una nueva con otro número de columnas. Consulte “Cómo utilizar las disposiciones” en la página 53 para obtener más detalles.

El ejemplo anterior muestra una imagen otante. Una imagen otante permanece donde se ha colocado en una página, a menos que se arrastre a una posición nueva. Cuando la opción “El objeto usa contorneo” está seleccionada en el Inspector de

ajustes, el texto uye alrededor de una imagen otante mientras escribe. Hay un

segundo tipo de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con él. Para saber cómo insertar imágenes otantes o integradas, consulte el apartado “Cómo trabajar con imágenes” en la página 15 3 .

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 21

Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)

Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o añade una columna, una disposición, un salto de página o un salto de sección, Pages inserta un carácter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisión, no se pueden ver.

A menudo, resulta útil que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se está formateando un documento más complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carácter invisible y, a continuación, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato.

Para ver invisibles:

1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres

invisibles”.

2 Para que los caracteres invisibles destaquen más, puede cambiarles el color. Seleccione

Pages > Preferencias, haga clic en General y, después, haga clic en el contenedor de color correspondiente a los caracteres invisibles y seleccione un color.

La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato.

Carácter invisible Representa

Espacio

Espacio sin salto (Opción + barra espaciadora)

Tabulador

22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Salto de línea (Mayúsculas + Retorno)

Salto de párrafo (Retorno)

Salto de página

Salto de columna (“Cómo denir los saltos de columna” en la página 55)

Salto de disposición (“Cómo denir los saltos de disposición” en la página 55)

Salto de sección (“Cómo crear secciones” en la página 65)

Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado)

La barra de herramientas

Añada comentarios

al texto o los objetos

seleccionados.

Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas.

Muestre miniaturas, comentarios, el cajón de estilos, la disposición de la página y muchas otras cosas.

Añada páginas

con un formato

predefinido.

Abra la ventana Inspector, el

visualizador multimedia, la

ventana Colores y la ventana

Tipos.

Cree un esquema.

Visualice y edite contenidos a pantalla completa.

Comparta una copia de este documento.

Añada comentarios al texto u objetos seleccionados.

Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas.

Visualice las miniaturas,

los comentarios, el cajón

de estilos, la disposición

de página, etc.

Añada páginas preformateadas.

Abra la ventana Inspector,

el visualizador multimedia,

la ventana de colores y la ventana de tipos de letra.

Cree un esquema.

Visualice y edite

el documento en

pantalla completa.

Comparta una copia de este documento.

La barra de herramientas de Pages le brinda acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usará cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qué acciones realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar.

Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.

A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de

herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.7 (Lion)

o posterior.

1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla

2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 23

A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de

herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.6.x

(Snow Leopard) o anterior.

Para personalizar la barra de herramientas:

Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar barra de herramientas”. Aparece la hoja “Personalizar barra de herramientas”.

Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas.

Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la barra de

Seleccione un párrafo o un estilo de caracteres.

Haga clic para abrir el cajón de estilos.

Cambie el tipo, el estilo, el tamaño y el color de letra.

Seleccione el interlineado y el número de columnas.

Alinee el texto seleccionado.

Seleccione un estilo

de lista.

herramientas. Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre

el conjunto por omisión a la barra de herramientas. Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Utilizar

tamaño pequeño”. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar. Para modicar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos.

3 Haga clic en Aceptar.

Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin utilizar la hoja “Personalizar barra de herramientas”:

Â Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando

mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a

continuación, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.

Â Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por

la barra de herramientas.

Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > Mostrar barra de herramientas o Visualización > Ocultar barra de herramientas.

La barra de formato

Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápidamente el aspecto del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento.

Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre él.

A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto:

24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Para mostrar u ocultar la barra de formato:

Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Disposición, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Gráfica, Enlaces y QuickTime.

Seleccione Visualización > Mostrar barra de formato, o Visualización > Ocultar barra de m formato.

La ventana Inspector

Puede formatear la mayoría de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto y el tamaño y la posición de los

grácos, entre otros.

Si abre varios inspectores a la vez, trabajará en su documento más cómodamente.

Por ejemplo, si tiene abiertos a la vez el Inspector de la gura y el Inspector del texto,

puede aplicar de forma rápida cualquiera de las opciones de formato para texto e imágenes.

Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripción de las funciones de los controles.

Estas son las formas de abrir la ventana Inspector:

Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m

Seleccione Visualización > Mostrar Inspector. m

Haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botón para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto.

Para abrir otra ventana de Inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana de m Inspector.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 25

El visualizador multimedia

Haga clic en un botón para ver los archivos de la biblioteca de iTunes, de la fototeca de iPhoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Películas.

Arrastre un archivo al documento.

Busque un archivo.

El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una página o a un contenedor de imágenes de un Inspector.

Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo.

Para abrir el visualizador multimedia:

Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione m Visualización > Mostrar visualizador multimedia.

Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones:

Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

La ventana “Tipos de letra”

Cree efectos de texto

interesantes utilizando

estos botones.

El menú Acción.

Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Busque tipos de letra escribiendo su

nombre en el campo de búsqueda.

Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo.

Previsualice la tipografía seleccionada (es posible

que tenga que elegir

“Mostrar previsualización”

en el menú Acción).

Mediante la ventana “Tipos de letra” de Mac OS X, accesible desde cualquier aplicación,

puede cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra.

Para abrir la ventana “Tipos de letra”:

Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m

Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 27

A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha:

El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, Â simple o doble).

El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple Â o doble).

El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto. Â El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo. Â El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado. Â Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación Â

del sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que tendrá la sombra.

En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione “Mostrar efectos” en el menú local Acción (con el icono de un engranaje) en la esquina inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.

Si utiliza con frecuencia la ventana “Tipos de letra”, debe saber que existen técnicas

El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.)

Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color.

Haga clic para

seleccionar un color

en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Haga clic en el icono de

búsqueda y luego haga

clic en cualquier elemento

de la pantalla para buscar

el color equivalente.

Haga clic en un botón

para visualizar distintos

modelos de colores.

Arrastre el regulador de

opacidad hacia la

izquierda para hacer el

color más transparente.

para ahorrar tiempo. Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra con el nombre que desee y, a continuación, arrastre el nombre de los tipos de letra que quiera desde la lista Familia hasta la nueva colección.

Si le gusta cambiar la letra con frecuencia, deje abierta la ventana “Tipos de letra”. Cambie el tamaño de la ventana “Tipos de letra” utilizando el control de la esquina inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y los tipos de letra de la colección de tipos de letra seleccionada.

La ventana Colores

Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los

objetos y las líneas.

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.

28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la página, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un panel del Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores.

Para seleccionar un color:

Las reglas le ayudan a ajustar márgenes y tabulaciones donde las desee.

Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangrías y los ajustes de tabulación en el texto. Arrástrelos para redefinir la posición del texto.

Los rectángulos grises dentro de las reglas indican los márgenes de las columnas. Arrastre los rectángulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.

1 Abra la ventana Colores haciendo clic en el contenedor de color de la barra de formato

y seleccionando “Mostrar colores”, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas, o bien haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.

2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el

cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.

3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado

derecho de la ventana Colores.

4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la

izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.

5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la

ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar.

6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda

situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 29

Reglas y guías de alineación

Cuando mueve objetos por el documento, las guías de alineación aparecen automáticamente para ayudarle a colocar los objetos en la página. Consulte “Cómo utilizar las guías de alineación” en la página 17 9 para obtener detalles acerca de cómo utilizar las guías de alineación.

Utilice la regla horizontal para denir tabulaciones, márgenes de página y anchos de

Seleccione un estilo de párrafo para aplicarlo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Seleccione un estilo de carácter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de inserción.

Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de párrafo seleccionado o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajón.

Sin dejar de pulsar, seleccione una opción para crear un estilo nuevo.

columna. También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Para obtener más información, consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108, “ Cómo ajustar las sangrías” en la página 108 y “Cómo denir las columnas” en la página 53.

El cajón de estilos

Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el título de cada capítulo, los encabezamientos, las listas con viñetas y los párrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En “¿Qué son los estilos?” en la página 13 7 encontrará más detalles acerca de los estilos.

El cajón de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando y muestra una previsualización para poder crear, personalizar y gestionar estilos fácilmente.

30 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajón de estilos:

Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar cajón de m estilos”.

Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato. m

Consulte “Cómo aplicar estilos” en la página 13 9 para aprender a utilizar el cajón de estilos.

Barras de desplazamiento, echas de desplazamiento y

Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rápidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento.

Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.

Haga clic en las flechas de página anterior o página siguiente para navegar página a página, o haga clic en el menú de acción para navegar por sección, página, elemento o estilo.

Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda.

Haga clic en una

miniatura para ver una

determinada página.

Haga clic en el botón

Página para pasar al

campo “Ir a la página”.

Arrastre este control

hacia la izquierda o hacia

la derecha para cambiar

el tamaño del panel de

miniaturas y ajustar el

tamaño de las miniaturas.

miniaturas

Puede utilizar las barras de desplazamiento, las echas “Página anterior” y “Página

siguiente”, las miniaturas de página y el botón “Ir a la página” para moverse por un documento.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 31

A continuación se indica cómo desplazarse por un documento:

Haga clic en las echas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. m

Para subir y bajar rápidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la m horizontal para moverse de izquierda a derecha.

En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X.

Para avanzar o retroceder una página entera, haga clic en el botón “Página anterior” m

(una echa arriba) o el botón “Página siguiente” (una echa abajo) situados al nal de

la ventana del documento.

Para ir al elemento siguiente o anterior de su elección en un documento, haga clic m en el menú Acción de la parte inferior de la ventana y seleccione un elemento de documento (por ejemplo, una sección, un comentario, un hipervínculo o un estilo de

párrafo) y, entonces, haga clic en las echas de desplazamiento.

Para ir a una página especíca de un documento, haga clic en Visualización en la barra m

de herramientas y seleccione “Mostrar miniaturas de página”. A continuación, haga clic en el área de visualización de las miniaturas para ir a una página determinada. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el número de página concreto en el campo “Ir a” y después pulsar Retorno.

Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione “Páginas m opuestas” en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Documento.

Consulte “Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información acerca del uso de miniaturas.

Si el teclado las tiene, también puede utilizar las teclas Re Pág, Av Pág, Inicio, Fin y las

teclas de echa para desplazarse.

Herramientas de investigación y consulta

Utilice las herramientas de investigación y consulta para buscar archivos en el disco

rígido, revisar la información del documento y buscar rápidamente deniciones de

palabras o hechos sobre el texto seleccionado.

A continuación se indica cómo acceder a las herramientas de investigación y consulta:

Para encontrar archivos en el disco rígido, seleccione el texto relacionado con los m archivos que desea buscar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en Spotlight.

Para visualizar la información del documento, seleccione Edición > Herramientas de m escritura > Mostrar estadísticas.

Para buscar deniciones de palabras rápidamente, seleccione la palabra que desee m

consultar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en diccionario y tesauro.

Para buscar información en Internet, seleccione el texto que desea investigar y m seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Edición > Herramientas de escritura > Buscar en la Wikipedia.

También puede hacer clic en la página con la tecla Control pulsada para acceder rápidamente a las herramientas de investigación y consulta.

32 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

Puede utilizar el teclado para efectuar muchos de los comandos de menú y tareas de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.

Muchos comandos están disponibles en menús de función rápida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el que está trabajando. Los menús de

función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y grácas.

Para abrir un menú de función rápida:

Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto. m

La ventana Advertencias

Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos

elementos no se transeran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican

los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación.

Si Pages detecta algún problema, aparecerá un mensaje que le permitirá revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana “Advertencias del documento” en otro momento; para ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias del documento.

Si ve una advertencia sobre un tipo de letra que falta, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.

Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias del documento” y elija Editar > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 33

Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Puede crear, abrir, importar, proteger con contraseña y guardar documentos de Pages. Aprenda a editar su documento de Pages en la modalidad de pantalla completa.

Cómo crear un nuevo documento de

Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de procesamiento de textos o disposición de página que proporcione las características de formato y disposición adecuadas.

Para crear un documento nuevo de Pages:

1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic

en su icono en el Finder.

2 En la ventana “Selector de plantilla”, elija una categoría en la columna de la izquierda

para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposición de página relacionadas. A continuación, seleccione la plantilla que mejor se ajuste al documento que desea crear.

Explore los tipos de página disponibles en muchas de las plantillas de Pages moviendo el puntero de derecha a izquierda sobre el icono de una plantilla en el selector de plantillas. Puede cambiar el tamaño de los iconos de las plantillas mediante el regulador situado en la parte inferior de la ventana del selector de plantillas.

Si desea comenzar en un documento sin marcadores de posición de texto ni de otro contenido, seleccione “En blanco” en “Disposición de página” o “Procesamiento de texto”.

En un documento con disposición de página en blanco, inserte un cuadro de texto y escriba dentro de él. Para añadir texto a un documento de procesamiento de textos en blanco, empiece a escribir.

3 Haga clic en Seleccionar.

Se abrirá un documento nuevo en la pantalla.

En caso de no poder visualizar el selector de plantillas al abrir Pages por primera vez, es posible visualizarlo ajustando una opción en las preferencias de Pages. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione “Para nuevos documentos: Mostrar selector de plantilla”.

Además, puede congurar Pages para que abra de manera automática un documento

vacío o la plantilla de documento que ha elegido cada vez que abra la aplicación. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General, seleccione “Para nuevos documentos: Usar plantilla:” y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione una plantilla y haga clic en Seleccionar.

Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 35

Cómo abrir un documento de existente

Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages.

Formas de abrir un documento en Pages:

Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, haga clic en “Abrir un archivo m existente” en la ventana del selector de plantillas, seleccione el documento y haga clic en Abrir. También puede seleccionar Archivo > Abrir, seleccionar el documento y hacer clic en Abrir.

Para abrir un documento en el que ha trabajado recientemente, seleccione el m documento en el menú local “Abrir recientes” de la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantillas. También puede seleccionar Archivo > “Abrir recientes” y seleccionar el documento en el submenú.

Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono del m documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación de Pages.

Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en el m icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar.

Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar.

Puede abrir un documento de Pages creado con una versión anterior de Pages (de iWork ’05, iWork ’06 o iWork ’08). Para sacar provecho de las nuevas características, guarde el documento en el formato Pages ’09. Para que un documento pueda utilizarse de nuevo con iWork ’08, guárdelo en el formato de iWork ’08. Consulte “Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word” en la página 289.

Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y añada los tipos de letra a la carpeta “Tipos de letra” del ordenador (si desea más información, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de películas o de sonido que faltan, debe añadirlos de nuevo al documento.

Cómo abrir un documento desde otra aplicación

Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra aplicación, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y .rtfd), procesamiento de textos de AppleWorks 6 (.cwk) y Microsoft Word (.doc).

En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposición y otras opciones de formato del documento original.

36 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y otantes, grácas, notas al pie y notas al nal, favoritos, hipervínculos, listas, secciones, control de

cambios y otros elementos.

De AppleWorks, puede importar solo documentos de procesamiento de textos.

Estos son algunos modos de importar un documento:

Arrastre el documento hasta el icono de la aplicación Pages. Se abrirá un nuevo m documento de Pages y aparecerá el contenido del documento importado.

En Pages, seleccione Archivo > Abrir, elija el documento en cuestión y haga clic en m Abrir.

Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en un formato que Pages pueda reconocer. También puede intentar copiar su contenido y pegarlo en un documento de Pages existente.

También puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word (.doc), PDF, formato de texto enriquecido (.rtf y .rtfd) y texto normal (.txt). Consulte “Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo” en la página 284 para obtener más detalles.

Visualizar y editar el documento a pantalla completa

La visualización a pantalla completa le permite acceder a los controles cuando los

necesita, lo que simplica la visualización del documento de Pages. Cuando visualiza

un documento de Pages a pantalla completa, puede realizar cambios más detallados y precisos a medida que escribe.

Para editar el documento en visualización de pantalla completa:

1 Abra un documento de Pages.

2 Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla

completa” en la barra de herramientas de Pages (está indicado con dos echas que

apuntan hacia fuera).

En la parte inferior de la pantalla se muestra información sobre el documento, como el recuento de palabras y páginas.

3 Realice una de las siguientes operaciones:

Para mostrar la barra de formato y las opciones de menú, coloque el puntero en la Â parte superior de la pantalla.

Para ver el Inspector, seleccione Visualización > Mostrar Inspector. Â Para mostrar las miniaturas de página, mueva el puntero a la izquierda de la Â

pantalla.

Para mostrar las barras de desplazamiento de los documentos en Mac OS X 10.6.x Â

(Snow Leopard), mueva el puntero a la derecha del documento.

Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 37

En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X.

4 Para cambiar el aspecto de la visualización a pantalla completa, utilice los controles

Visualización y Fondo, situados en el extremo derecho de la barra de formato.

Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes:

Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. m

Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a m continuación, haga clic en el botón “Pantalla completa” situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Pulse Escape en el teclado. m

El documento se abre en la modalidad de visualización normal aunque lo haya guardado en la modalidad de visualización a pantalla completa.

Cómo proteger su documento mediante contraseña

Si desea restringir el acceso a un documento de Pages, puede asignarle una contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros caracteres suelen considerarse más seguras.

A continuación se indican maneras de gestionar la protección con contraseña en un documento de Pages:

Para añadir una contraseña a su documento, abra el Inspector del documento, haga m clic en Documento y seleccione “Solicitar contraseña para abrir” en la parte inferior del inspector. Escriba la contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y

haga clic en "Denir contraseña". Aparecerá el icono de un candado junto al título del

documento para indicar que está protegido con contraseña.

Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo Contraseña

a n de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para crear una

contraseña. Seleccione un tipo de contraseña en el menú local, en función de las características de contraseña que sean más importantes para usted.

En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y péguela en el campo Contraseña.

38 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador o escribir su propia contraseña.

Para eliminar la contraseña de un documento, abra el documento protegido m con contraseña y anule la selección de “Exigir contraseña para abrir” en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la contraseña del documento para desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar.

El icono del candado situado junto al título del documento desaparecerá para indicar que el documento ya no está protegido con contraseña.

Para cambiar la contraseña del documento, abra el documento protegido con m contraseña y haga clic en “Cambiar contraseña” en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la información de su contraseña en los campos correspondientes y haga clic en “Cambiar contraseña”.

Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en el m icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar.

Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar.

Guardar un documento

Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras guardarlo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo mientras lo edita.

Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Pages guarda automáticamente el

documento con frecuencia mientras trabaja, para que no tenga que preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados en el documento si la aplicación se cierra inesperadamente. Pero cuando pulsa Comando + S, se archiva en forma comprimida una “instantánea” del estado actual del documento. Puede volver a esta versión comprimida del documento si desea recuperar una imagen, un ajuste o un texto que

ha utilizado anteriormente y que ha modicado o eliminado desde entonces.

Para guardar el documento por primera vez:

1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.

2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para el documento.

3 Seleccione la carpeta donde desee guardar el documento en el menú local Ubicación.

Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo

“Guardar como” y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento.

Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 39

Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento.

4 Si desea abrir el documento con Pages en iWork ’08, seleccione “Guardar copia como”

y elija iWork ’08 en el menú local. O bien, si desea abrir el documento con Microsoft Word, seleccione “Guardar copia como” y elija “Documento de Word” en el menú local.

Si el documento que desea guardar con el formato de una versión anterior de iWork está protegido con contraseña, dicha protección se eliminará.

5 Si desea que el documento muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o

posterior, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.

6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas”

para acceder a las opciones siguientes:

Copiar películas y sonido en el documento: si se selecciona esta opción, los archivos de audio y vídeo se guardan con el documento, de modo que si el documento se abre en otro ordenador estos archivos se pueden reproducir. Si anula la selección de esta opción, reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se

reproducirán en otro ordenador a menos que los transera a dicho ordenador.

Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opción y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada (por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una apariencia diferente.

7 Haga clic en Guardar.

Para archivar en forma comprimida una versión de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:

Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m

Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Para

obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de un documento, consulte “Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43.

Por lo general, solo puede guardar documentos de Pages en ordenadores y servidores

que utilicen el sistema Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores que

utilicen Mac OS 9 ni servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows.

40 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Para más información sobre Vaya a

Exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF)

Cómo compartir un documento en Internet, con Mail o utilizando iWeb

Deshacer los cambios realizados en el documento “Cómo deshacer los cambios” en la página 41

Cómo utilizar su propia disposición de documento y guardarla como plantilla

Cómo crear una copia de seguridad o varias versiones del documento

Cómo ajustar las preferencias para guardar versiones del documento como copia de seguridad

Cómo abrir un documento en modo esquema “Cómo guardar un documento en modo

Cómo cerrar un documento sin salir de Pages “Cómo cerrar un documento sin salir de Pages” en

Cómo visualizar el recuento de palabras y otras estadísticas del documento

“Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo” en la página 284

“Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com” en la página 290

“Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages” en la página 293

“Cómo enviar documentos de Pages a iWeb” en la página 294

“Cómo guardar un documento como plantilla” en la página 42

“Cómo guardar una copia del documento” en la página 42

“Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento” en la página 42

esquema” en la página 45

la página 46

“Visualización de la información del documento” en la página 46

Cómo deshacer los cambios

Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos.

Estos son algunos modos de deshacer cambios:

Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Editar > Deshacer. m

Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar > Deshacer. Puede m deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar a la última versión guardada.

Para deshacer una operación Edición > Deshacer o más de una, seleccione Edición > m Rehacer una o varias veces.

Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el m documento, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y haga clic en Restaurar.

Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 41

Cómo guardar un documento como plantilla

Si guarda un documento como plantilla, esta aparecerá al seleccionar “Mis plantillas” en el selector de plantillas.

Para guardar un documento como plantilla:

Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. m

Para obtener más información acerca de las plantillas personalizadas, consulte “Cómo guardar una plantilla personalizada” en la página 304.

Cómo guardar una copia del documento

Si desea duplicar el documento que tiene abierto, puede guardarlo utilizando un nombre o ubicación distintos.

Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:

1 Seleccione Archivo > Duplicar.

Se creará una copia sin título del documento. Ambas copias permanecerán abiertas en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas.

2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para el documento y

seleccione una ubicación en el menú local.

3 Haga clic en Guardar.

Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior:

Seleccione Archivo > “Guardar como” y especique un nombre y una ubicación. m

Al copiar un documento de esta forma, el documento original se cierra, y el documento que permanece abierto en el escritorio es la nueva copia creada. Para trabajar con la versión original, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión anterior en el submenú.

También puede automatizar la creación de versiones duplicadas del documento cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del original pero con las palabras “Copia de seguridad de” antes del nombre. Consulte “Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento” en la página 42.

Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento

Cada vez que guarde un documento, podrá conservar automáticamente una copia de la última versión guardada. De este modo, si cambia de opinión con respecto a las

modicaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguridad del documento.

42 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad diere según la versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda

automáticamente una instantánea del documento cada vez que guarda los cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas anteriormente en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo

acceder a versiones anteriores de los documentos y utilizarlos en Mac OS X 10.7 (Lion), consulte “Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43.

Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o una versión anterior, puede congurar

Pages para que cree automáticamente una copia de la última versión guardada del

documento. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Mac OS X 10.7

(Lion) y desea guardar una versión de copia de seguridad de su documento en otro disco duro de la red.

Para crear un archivo comprimido de versiones de un documento guardadas anteriormente en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:

Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m

Para crear una copia de la última versión guardada de su documento:

Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione “Crear una copia de m la versión anterior al guardar”.

La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma ubicación, con la indicación “Copia de seguridad de” antes del nombre del archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior.

Buscar una versión archivada comprimida de un documento

Si ha guardado en forma comprimida versiones de su documento en Mac OS X 10.7

(Lion) o posterior, puede explorar el archivo comprimido para localizar una versión anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de ella el texto, las imágenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar.

Para explorar las versiones comprimidas de su documento:

1 Abra el documento a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero

sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages.

Aparecerá un triángulo.

2 Haga clic en el triángulo y seleccione “Explorar todas las versiones”.

Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 43

La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas

Versiones anteriores del documento

Versión actual del documento

Haga clic aquí para restaurar la

versión mostrada en la parte

derecha de la pantalla.

Haga clic aquí para salir de esta visualización

sin restaurar una versión anterior.

Arrastre en el control temporal

para consultar versiones anteriores

guardadas en diferentes momentos.

del documento que van retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer plano de la derecha.

3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar

versiones más antiguas del documento.

4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su

imagen.

La versión se trasladará a primer plano, donde puede hacer clic en diferentes documentos para visualizarlos, seleccionar elementos de cualquier página, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.

5 Realice una de las siguientes operaciones:

Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando la Â versión deseada esté en primer plano. El documento restaurado aparecerá en el escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.)

44 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Para restaurar sólo un objeto o ajuste de inspector de la versión anterior, copie el Â objeto o ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver al escritorio habitual. Pegue el objeto o ajuste donde desee pulsando Comando + V.

Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra, Â haga clic en “Documento actual”.

6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.

Cómo guardar un documento en modo esquema

Si guardó un documento de procesamiento de textos de Pages por última vez en modo esquema, el documento se abrirá en este modo.

Para guardar su documento de procesamiento de texto de Pages en modo esquema:

Abra o cree un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en la m barra de herramientas y empiece a escribir. Cuando termine de escribir, guarde el documento seleccionando Archivo > Guardar.

La próxima vez que abra el documento, este se abrirá en modo esquema.

Para obtener más información acerca de cómo crear y trabajar con un documento en modo esquema, consulte “Cómo crear un contorno” en la página 110 .

Bloquear un documento para impedir su edición

Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear un documento para evitar modicarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla. Puede

desbloquear el documento fácilmente en cualquier momento para seguir editándolo.

Para bloquear un documento:

1 Abra el documento que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre del

documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages.

Aparecerá un triángulo.

2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear.

Para desbloquear un documento de modo que pueda editarlo:

Coloque el puntero sobre el nombre del documento, en la parte superior de la ventana m de la aplicación, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el triángulo y seleccione Desbloquear.

Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 45

Cómo cerrar un documento sin salir de Pages

Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicación abierta:

Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de m cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.

Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opción y seleccione m Archivo > “Cerrar todo” o bien haga clic en el botón de cierre del documento activo.

Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Pages le pedirá que lo guarde.

Visualización de la información del documento

Puede almacenar información, como el nombre del autor o palabras clave, y visualizarla posteriormente, así como ver estadísticas generadas de manera automática.

A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con información sobre un documento:

Para añadir o modicar información descriptiva sobre un documento (autor, título, m

comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. Introduzca o cambie la información en los campos del panel.

Es posible realizar búsquedas de tal información utilizando Spotlight en ordenadores

con Mac OS X versión 10.4 y posterior.

Para visualizar estadísticas del documento, como el número de palabras, páginas, m

líneas, párrafos, secciones, grácos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra

de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información.

El recuento de palabras y páginas del documento está siempre visible en la parte inferior izquierda de la ventana. Para ocultar el recuento de palabras de un documento, seleccione Pages > Preferencias y anule la selección de la opción “Mostrar número de palabras en la parte inferior de la ventana”.

Si selecciona un intervalo de texto, puede especicar qué parte del texto desea incluir

en las estadísticas con las opciones Selección o Documento del menú local Intervalo del Inspector del documento.

Para mostrar la información de archivo de un documento guardado, como el tamaño, m

la ubicación y las fechas de creación y última modicación, haga clic en Inspector en la

barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y después en Información y, a continuación, haga clic en el botón “Mostrar información de archivo”.

46 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

Cómo trabajar con partes de documentos

Dena las características generales de los documentos,

como los márgenes, la visualización de páginas opuestas, las columnas de texto y las secciones. Aprenda a crear una tabla

de contenido, notas al pie y notas al nal.

Antes de añadir contenido, es recomendable denir los ajustes del documento, como

la orientación, el tamaño y los márgenes de la página. Algunos documentos requieren

que se modiquen los ajustes de los objetos maestros (grácos de fondo, como

marcas de agua) y los atributos de las páginas opuestas. La mayoría de estos ajustes pueden cambiarse en el Inspector del documento y en el Inspector de disposición.

Gestión de los ajustes de los documentos

Utilice el panel “Tab.

contenido” para configurar

la tabla de contenido del

documento.

Utilice el panel “Inform.” para visualizar las estadísticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave.

Utilice el cuadro de diálogo Ajustar Página para definir el tamaño y la orientación del papel.

Seleccione el tipo de nota que desea crear.

Ajuste el espacio entre las notas.

Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento.

Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final.

Ajuste los márgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la página.

Seleccione esta opción para proteger el documento con una contraseña.

Aplique la división

de palabras automática a

todo el documento.

Seleccione esta opción

para añadir cabeceras

y pies de página a un

documento.

Botón “Inspector

del documento.”

Para abrir el Inspector del documento:

Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el m botón Documento.

Los ajustes de formato que se especican en el Inspector del documento se aplican a

todo el documento.

48 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Para abrir el Inspector de disposición:

Desde el panel Sección, puede configurar el número de página, las páginas opuestas y otros atributos de la sección.

Anule la selección para definir anchos de columna desiguales.

Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor.

Ajuste los márgenes de la disposición actual.

Ajuste el número

de columnas.

Seleccione esta opción

para aplicar la disposición

actual en la parte superior

de una página.

Ajuste el espacio entre la

disposición actual y las

disposiciones anteriores

y siguientes.

Botón “Inspector de disposición”

Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el m botón Disposición.

El Inspector de disposición permite congurar la disposición de las columnas de texto.

También permite controlar las opciones de formato de las secciones del documento, como los capítulos. Por ejemplo, puede crear disposiciones diferentes de primera página, página izquierda y página derecha para cada sección.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 49

Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página

Por omisión, la mayoría de las plantillas de Pages se crean para tamaños de papel comunes, al tiempo que el texto se imprime con orientación vertical. En caso de que el documento requiera un tamaño de papel diferente o desee imprimirlo con orientación horizontal, debe ajustar el tamaño y la orientación del papel al comienzo. De esta

forma, mientras trabaja en el documento se hará una idea más clara del aspecto nal

que tendrá.

En “Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel” en la página 2 81 encontrará instrucciones sobre cómo cambiar la orientación de la página y cómo ajustar el tamaño del papel.

Si comienza con un documento en blanco (procesamiento de texto) o con un lienzo vacío (disposición de página), las plantillas están disponibles en orientación vertical y horizontal.

Cómo ajustar los márgenes del documento

Todos los documentos tienen márgenes (el espacio en blanco que hay entre el contenido del documento y los bordes del papel). En pantalla, estos márgenes se representan con líneas de color gris claro en la visualización de disposición. Para acceder a la visualización de la disposición, haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione “Mostrar disposición”.

Los márgenes por omisión de la mayoría de las plantillas de Pages, incluida la plantilla “En blanco”, se han ajustado a una pulgada (2,5 centímetros) de los bordes izquierdo y derecho de la página y también de los bordes superior e inferior. Por tanto, el texto del cuerpo del documento no sobrepasará estos márgenes.

Para modicar los márgenes de la página:

1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;

a continuación, haga clic en Documento.

2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.

Para ajustar márgenes distintos en diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de la disposición. Para obtener información acerca de cómo ajustar márgenes de disposición, consulte “Cómo denir los márgenes de disposición” en la página 56.

Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los márgenes del documento se tenga en cuenta qué lado de la página se encuadernará (margen interior) y cuál será el borde suelto de cada página (margen exterior). Para ello, debe crear un documento con páginas izquierda y derecha. Para obtener información al respecto, consulte “Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda” en la página 57.

Cómo utilizar los saltos de página y de línea

Tiene la posibilidad de introducir saltos de página, congurar un párrafo concreto para

que empiece siempre en una página nueva, establecer que algunos párrafos queden siempre en la misma página, entre otras variables.

Al introducir saltos, Pages inserta un carácter de formato especial que recibe el nombre de carácter invisible. Consulte “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles.

50 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Para más información sobre Vaya a

Cómo crear una nueva página en un documento “Cómo insertar saltos de página” en la página 51

Cómo gestionar la disposición de los párrafos en un documento

Cómo añadir un retorno automático y evitar que

aparezcan líneas solas al principio o al nal de

una página

“Cómo abrir párrafos en una página nueva” en la página 51

“Cómo mantener párrafos unidos en una página” en la página 52

“Cómo mantener todo un párrafo en la misma página” en la página 52

“Cómo insertar un salto de línea manual” en la página 52

“Cómo evitar líneas viudas y huérfanas” en la página 52

Cómo insertar saltos de página

En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupción de una página en un punto determinado insertando un salto de página. De esta manera, se crea en la sección actual una página nueva lista para escribir texto.

En un documento de disposición de página, puede crear una página nueva añadiendo una página nueva al documento. Así, se crea una página nueva en una sección nueva en la que puede añadir un cuadro de texto para escribir.

Estos son algunos modos de insertar un salto de página:

En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde desea m insertar el salto y, a continuación, seleccione Insertar > Salto de página.

Para eliminar un salto de página, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir.

En un documento de disposición de página, para insertar una nueva página en el m documento, haga clic en Pages en la barra de herramientas y ajuste las opciones de página de plantilla disponibles.

Cómo abrir párrafos en una página nueva

En un documento de procesamiento de texto, puede hacer que un párrafo empiece siempre en una página nueva, independientemente de lo que le preceda en el documento.

Para comenzar un párrafo en una nueva página:

1 Seleccione el párrafo que desee empezar en una página nueva.

2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón

Texto y, a continuación, haga clic en Más.

3 Seleccione “Párrafos empiezan en página nueva”.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 51

Después de añadir una página nueva en una plantilla “Lienzo en blanco” (disposición de página), ésta está lista para añadirle un cuadro de texto donde escribir texto.

Cómo mantener párrafos unidos en una página

Puede indicar que dos párrafos aparezcan siempre la misma página. La última línea del primer párrafo permanecerá siempre en la misma página que la primera del párrafo siguiente a menos que inserte un salto de página o de sección entre ellas.

Esto resulta útil en párrafos de cabecera de una sola línea que desea mantener junto a los párrafos de temas que vienen a continuación.

Para mantener juntos los párrafos en una página:

1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener junto al párrafo que le sucede.

2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón

Texto y, a continuación, haga clic en Más.

3 Seleccione “Mantener unido con párrafo siguiente”.

Cómo mantener todo un párrafo en la misma página

Es posible congurar un párrafo para que todas las líneas que lo integran aparezcan en

la misma página.

Para evitar que un párrafo quede partido en dos páginas:

1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener unido en la misma página.

2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón

Texto y, a continuación, haga clic en Más.

3 Seleccione “Conservar líneas juntas”.

En un documento de disposición de página, el texto está situado en cuadros de texto. Para obtener más información sobre cómo enlazar cuadros de texto, consulte “Cómo enlazar cuadros de texto otantes” en la página 11 8 .

Cómo insertar un salto de línea manual

Puede utilizar un salto de línea manual, también llamado retorno automático, si desea empezar una línea nueva sin abrir otro párrafo.

Para insertar un salto de línea manual:

1 Haga clic donde desee que se produzca el salto.

2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.

Cómo evitar líneas viudas y huérfanas

Puede evitar que la primera línea de un párrafo aparezca sola al nal de una página (es

decir, una línea viuda) o que la última línea de un párrafo aparezca sola al principio de una página (esto es, una línea huérfana).

52 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Para evitar líneas viudas o huérfanas en un párrafo:

1 Haga clic en el párrafo en el que no desea que aparezcan líneas viudas o huérfanas.

2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón

Texto y, a continuación, haga clic en Más.

3 Seleccione “Controlar líneas viudas y huérfanas”.

Cómo utilizar las disposiciones

En Pages, puede modicar el diseño en un documento de disposición de página

creando columnas en los cuadros de texto; en un documento de procesamiento de textos, puede hacerlo mediante disposiciones separadas por saltos de disposición.

Para obtener más información acerca del uso de cuadros de texto en documentos de disposición de página, consulte “Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto” en la página 11 6 .

En un documento de procesamiento de texto, las disposiciones se separan mediante saltos de disposición. Una disposición es una parte del documento en la que se

denen atributos especícos de las columnas y el espacio que hay alrededor de las

columnas, lo que recibe el nombre de margen de la disposición.

Es posible aplicar varias disposiciones a una misma sección del documento o, incluso, a una sola página.

Para más información sobre Vaya a

Cómo crear columnas y controlar el ujo del

texto de una columna a otra

Cómo cambiar las características de disposición en un documento de procesamiento de texto

“Cómo denir las columnas” en la página 53 “Cómo denir los saltos de columna” en la

página 55

“Cómo denir los saltos de disposición” en la página 55

“Cómo denir los márgenes de disposición” en la página 56

Cómo denir las columnas

En función del tamaño de página y el ancho de columna que especique para un

documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamaño de carta estándar con orientación horizontal). El espacio entre columnas se denomina corondel.

Cuando escribe en una columna y llega al nal, el texto continúa automáticamente en la columna siguiente. Para modicar los saltos de columna, siga las instrucciones de “Cómo denir los saltos de columna” en la página 55.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 53

Si desea cambiar el número de columnas o su aspecto en algún punto del documento,

Las áreas blancas de la regla indican el área de texto en el interior de las columnas.

Las áreas grises indican los corondeles de columna.

debe crear una nueva disposición. Consulte “Cómo denir los saltos de disposición” en la página 55 para obtener instrucciones.

Para introducir diferentes columnas en un documento:

1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Disposición

y después en Disposición y, a continuación, especique el número de columnas que

desee en el campo Columnas.

Para escribir un número en el campo Columnas, debe colocar el punto de inserción en una zona de texto, después escribir el número en el campo Columnas y, por último, pulsar Retorno.

2 Para ajustar el ancho de todas las columnas, haga doble clic en cualquiera de los

valores de la lista Columna y escriba un número nuevo.

Para ajustar el espacio entre las columnas, haga doble clic en cualquier valor de la lista Corondel y escriba un nuevo número.

3 Si desea que las columnas tengan distintos anchos, desmarque la opción “Igualar

ancho de columnas”.

Para ajustar la anchura de una columna especíca, haga doble clic sobre el su valor en

la lista Columna y escriba un nuevo número. Para ajustar el espacio entre columnas adyacentes, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Corondel y escriba un número nuevo.

4 En un documento de procesamiento de textos, para ajustar el espacio que queda

alrededor de los márgenes exteriores de las columnas, debe especicar nuevos valores

en los campos Izquierda, Derecha, Antes y Después.

Los márgenes de disposición no pueden modicarse en un documento de disposición.

5 En un documento de procesamiento de textos, para mover las columnas a la parte

superior de la página siguiente, seleccione “Empieza en la página siguiente”.

La opción “Empieza en la nueva página” no se puede seleccionar en un documento de disposición de página.

6 Si desea modicar el ancho y el espaciado de las columnas rápidamente, puede utilizar

la regla del documento. Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Mostrar reglas”. Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las áreas grises del corondel en la regla horizontal.

54 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Nota: Para crear rápidamente hasta cuatro columnas, haga clic en el menú local Columnas de la barra de formato y seleccione el número de columnas que desea utilizar.

Cómo denir los saltos de columna

Un salto de columna interrumpe el ujo de texto de una columna (y deja en blanco el

resto de la columna) y lo continúa en la columna siguiente.

Para crear saltos de columna:

1 Haga clic después de la palabra donde desea que termine el ujo de texto.

2 Seleccione Insertar > Salto de columna.

El texto se interrumpe en el lugar en el que colocó el punto de inserción y continúa en la siguiente columna de texto. En caso de que inserte un salto de columna en disposiciones de una sola columna, el texto continúa en la parte superior de la página siguiente.

Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres invisibles”), un símbolo de salto de columna marcará el punto donde hay el salto.

Este símbolo de salto de columna es un carácter de formato llamado carácter invisible. Consulte “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles.

Para eliminar un salto de columna, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir.

Cómo denir los saltos de disposición

En un documento de procesamiento de textos, los saltos de disposición marcan el nal de una disposición y el principio de otra nueva, donde puede denir características de

columna y márgenes de disposición diferentes.

Los saltos de disposición no afectan las cabeceras y los pies de página, la numeración de las páginas ni otras características de formato exclusivas del documento o la sección.

Para insertar un salto de disposición en un documento de procesamiento de texto:

1 Sitúe el punto de inserción después de la palabra donde desea que termine la

disposición actual para empezar a utilizar otra.

2 Seleccione Insertar > Salto de disposición.

Se insertará el salto de disposición y el punto de inserción se desplazará a la parte superior de la siguiente disposición.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 55

La disposición que se aplique después del salto tendrá el mismo formato y el mismo

número de columnas de texto que la disposición anterior hasta que la modique.

Para cambiar los atributos de la disposición, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, en el botón Disposición. En el panel Disposición, puede

congurar el número de columna y el formato.

3 Para desplazar la nueva disposición al principio de una página, seleccione Empieza en

la nueva página.

Este símbolo de salto de disposición es un carácter de formato llamado carácter invisible. Consulte “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles.

Para eliminar un salto de disposición, haga clic al principio de la línea situada después del salto y pulse la tecla Suprimir.

Cómo denir los márgenes de disposición

En un documento de procesamiento de textos, el margen de la disposición es el espacio que rodea las columnas de una disposición.

Para cambiar el margen de disposición en un documento de procesamiento de texto:

1 Haga clic en una columna.

2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón Disposición;

a continuación, haga clic en Disposición.

3 Para cambiar los márgenes exteriores de la(s) columna(s), introduzca los valores

correspondientes en los campos Izquierdo y Derecho dentro de “Márgenes de la disposición”.

4 Para especicar el espacio que debe quedar por encima y por debajo de la(s)

columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Antes y Después dentro de “Márgenes de la disposición”.

Los nuevos márgenes no pueden superar los márgenes de página del documento

congurados en el Inspector del documento.

56 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda

Especifique un valor para el margen de los bordes exteriores de las páginas.

Ajuste de forma independiente los márgenes de las páginas izquierda y derecha.

Especifique un valor para el margen en que se encuadernará el documento.

Si tiene la intención de imprimir el documento a doble cara y encuadernarlo, deberá tener páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda.

Las páginas de la derecha y la izquierda de estos documentos suelen tener diferentes márgenes interiores y exteriores. Por ejemplo, si tiene la intención de encuadernar el documento, seguramente le interesará que los márgenes interiores sean más anchos que los exteriores. Consulte “Cómo denir los márgenes de páginas opuestas” en la página 57 para obtener más información.

Si el documento incorpora distintas secciones como, por ejemplo, capítulos, pueden utilizarse diferentes cabeceras o pies de página en las páginas de la izquierda y la derecha, además de poder determinar dónde aparecen los números de página en las esquinas exteriores de cada página. Para obtener más información, consulte “Cómo

denir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas” en la página 58.

Después de ajustar los márgenes y modicar las cabeceras y pies de página, es

aconsejable revisar el documento antes de imprimirlo. Consulte “Cómo visualizar páginas opuestas” en la página 58 para obtener más información.

Cómo denir los márgenes de páginas opuestas

Utilice el Inspector del documento para congurar márgenes diferentes para las

páginas izquierda y derecha.

1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;

2 Seleccione Páginas opuestas.

3 Ajuste los márgenes interior y exterior.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 57

Para crear márgenes diferentes en las páginas izquierda y derecha:

a continuación, haga clic en Documento.

El margen interior es el lado de las páginas izquierda y derecha en el que se realiza la encuadernación. En cambio, el margen exterior es el lado que queda en el borde exterior de las páginas izquierda y derecha.

Cómo denir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas

En documentos de procesamiento de textos, si el documento utiliza secciones, puede

congurar diferentes cabeceras y pies de página para las páginas izquierda y derecha,

así como determinar que el número de página aparezca en la esquina exterior de los pies de página. Consulte “Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección” en la página 69 para obtener información sobre cómo denir secciones en un documento.

Para congurar las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas de una

sección:

1 Haga clic dentro de la sección.

2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el Inspector de la

disposición y, a continuación, haga clic en Sección.

3 Seleccione “Pág. izquierda y derecha diferentes”.

4 Anule la selección de la opción “Usar cabeceras y pies anteriores”.

5 En una página izquierda de la sección, dena la cabecera y el pie de página que quiere

utilizar en todas las páginas de la izquierda de la sección.

Consulte “Cómo utilizar cabeceras y pies de página” en la página 59 para obtener instrucciones.

6 En una página derecha de la sección, dena la cabecera y el pie de página que quiere

utilizar en todas las páginas derecha de la sección.

7 Si desea que la primera página de la sección tenga una cabecera o un pie de página

diferente, seleccione “Primera página diferente” y dena la cabecera y el pie de página

que se utilizará en la primera página de la sección.

Cómo visualizar páginas opuestas

Los documentos con páginas opuestas pueden visualizarse de distintas formas en Pages. Visualice las páginas izquierda y derecha mediante la visualización de miniaturas o una al lado de otra en la ventana del documento.

A continuación, presentamos distintas formas de visualizar páginas opuestas:

Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Miniaturas m de página” para ver el documento con las páginas opuestas en la visualización de miniaturas.

58 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Haga clic en el control de visualización de la página situado en la esquina inferior m izquierda de la ventana y seleccione “Dos arriba” en el menú local para ver dos páginas opuestas, una junto a la otra, en la ventana principal del documento.

Cómo utilizar cabeceras y pies de página

A menudo se repite el mismo texto o grácos en varias páginas de un documento.

La información repetitiva que aparece en la parte superior de la página se denomina cabecera, y la que aparece en la parte inferior, pie de página.

Puede colocar el texto o los grácos que elija en una cabecera o pie de página, así

como utilizar campos de texto con formato. En los campos de texto con formato,el texto introducido se actualiza automáticamente. Por ejemplo, al insertarse el campo de fecha se mostrará la fecha actual cada vez que se abra el documento. De manera similar, los campos de número de página realizan un seguimiento de los números de página a medida que se añaden o eliminan páginas.

Para denir el contenido de una cabecera o pie de página:

1 Haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione “Mostrar

disposición”.

Verá las áreas de la cabecera y de pie de página en los extremos superior e inferior de la página.

2 Para añadir texto o grácos a una cabecera o pie de página, sólo tiene que situar el

punto de inserción allí y escribir o pegar el texto o los grácos.

Si desea añadir números de página u otros valores variables, consulte las instrucciones de “Cómo añadir números de página y otros valores modicables” en la página 13 0 .

El texto que se escribe en la cabecera o el pie de página se repite en cada página del

documento. Si desea modicar el texto de la cabecera o el pie de página en diferentes

secciones del documento, consulte “Cómo modicar las cabeceras y los pies de página de una sección” en la página 68.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 59

Cómo añadir y editar notas al pie y notas al nal

En un documento de procesamiento de texto, puede añadir marcas especiales

(números o símbolos) que enlacen con notas situadas al nal de la página (notas al pie) o al nal de un documento o sección (notas al nal).

No es posible mezclar notas al pie y notas al nal en un mismo documento, pero sí

convertir notas de un tipo en notas del otro tipo.

Para más información sobre Vaya a

Cómo añadir y borrar notas al pie y notas al nal “Cómo añadir notas al pie” en la página 60

“Cómo añadir una nota al nal de un documento” en la página 61

“Cómo añadir una nota al nal de una sección” en la página 62

“Cómo eliminar notas al pie y notas al nal” en la página 62

Cómo convertir tipos de notas, modicar el aspecto de las notas al pie y al nal y realizar

otras acciones

Cómo añadir notas al pie

En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que enlacen con notas situadas en la parte inferior de la página. Estas notas se conocen como notas al pie.

“Cómo convertir notas al pie en notas al nal y viceversa” en la página 62

“Cómo modicar el formato de las notas al pie y las notas al nal” en la página 63

“Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al nal vinculada” en la página 63

Para añadir notas al pie:

1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;

a continuación, haga clic en Documento.

2 Seleccione “Usar notas al pie” en el menú local “Notas al pie y notas al nal”.

3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato.

4 Indique si las notas al pie serán continuas o si volverán a comenzar en cada página o

sección según el menú local Numeración.

5 Coloque el punto de inserción en el ujo de texto principal (y no en un cuadro de

texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al pie.

6 Seleccione Insertar > Nota al pie.

Aparecerá una marca de nota al pie y el punto de inserción se desplazará hacia el correspondiente campo de nota al pie en la parte inferior de la página.

7 Escriba el texto de la nota al pie.

60 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Además de texto, puede utilizar guras, grácos y otros objetos integrados;

consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 para obtener instrucciones.

Cómo añadir una nota al nal de un documento

En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que

enlacen con notas situadas al nal del documento. Estas notas se conocen como notas

al nal del documento.

Para añadir una nota al nal de un documento:

1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;

a continuación, haga clic en Documento.

2 Seleccione “Usar notas al nal del documento” en el menú local “Notas al pie y notas al

nal”.

3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato.

4 Indique si las notas al nal serán continuas o si volverán a comenzar en cada página o

sección según el menú local Numeración.

5 Coloque el punto de inserción en el ujo de texto principal (y no en un cuadro de

texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al nal.

6 Seleccione Insertar > Nota al nal.

Aparecerá una marca de nota al nal y el punto de inserción se desplazará hacia el correspondiente campo de nota al nal, situada al nal del documento tras un salto de sección. Si no desea que las notas al nal estén en una nueva página, borre el salto de

sección.

7 Escriba el texto de la nota al nal.

Además de texto, puede utilizar guras, grácos y otros objetos integrados;

consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 para obtener instrucciones.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 61

Cómo añadir una nota al nal de una sección

En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que

enlacen con notas situadas al nal de cada sección. Estas notas se llaman notas al nal

de la sección.

Para añadir una nota al nal de una sección:

1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;

a continuación, haga clic en Documento.

2 Seleccione “Usar notas al nal de la sección” en el menú local “Notas al pie y notas al

nal”.

3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato.

4 En el menú local Numeración, indique si las notas al nal serán continuas o si

empezarán de nuevo en cada sección.

5 Coloque el punto de inserción en el ujo de texto principal (y no en un cuadro de

texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al nal.

6 Seleccione Insertar > Nota al nal de sección.

Aparecerá una marca de nota al nal y el punto de inserción se desplazará hacia el correspondiente campo de nota al nal, situado al nal de la sección en la que aparece la marca. Una línea separa las notas al nal del resto de información de la sección.

7 Escriba el texto de la nota al nal.

Además de texto, puede utilizar guras, grácos y otros objetos integrados;

consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 para obtener instrucciones.

Cómo eliminar notas al pie y notas al nal

En un documento de procesamiento de textos, puede eliminar las notas al pie y las

notas al nal con facilidad.

Para borrar una nota al pie o una nota al nal:

Elimine la marca del documento asociada a la nota que desea eliminar. m

Cómo convertir notas al pie en notas al nal y viceversa

En un documento de texto, es posible convertir todas las notas al pie de un

documento en notas al nal o todas las notas al nal en notas al pie. Otra opción es convertir todas las notas al nal del documento en notas al nal de la sección o al revés. Sin embargo, no pueden mezclarse notas al nal y notas al pie en un mismo

documento.

Para convertir notas al pie en notas al nal y viceversa:

En el panel Documento del Inspector del documento, cambie la opción seleccionada m

en el menú local “Notas al pie y notas al nal”.

62 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Cómo modicar el formato de las notas al pie y las notas al nal

En un documento de procesamiento de textos, puede formatear las notas al pie, las

notas al nal y las marcas para cambiar su aspecto o controlar la cantidad de espacio

entre las notas.

El formato de las notas puede modicarse de la siguiente forma:

Para modicar el aspecto de las notas y las marcas, seleccione el texto y/o la marca de m

la nota y asígnele el formato que desee tal como haría con cualquier texto mediante la ventana “Tipos de letra”, el Inspector del texto y el cajón de estilos.

Para ajustar el espacio entre las notas, en el panel Documento del Inspector del m documento, aumente o disminuya el número que aparece en el campo “Espacio entre notas”.

Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al nal vinculada

En un documento de procesamiento de textos, puede ir a una nota desde su marca y viceversa.

A continuación, presentamos distintas formas de pasar de las marcas a las notas y viceversa:

En la nota, haga doble clic en la marca para ir al punto del documento donde ésta se m encuentra.

En el cuerpo del documento, haga clic en la marca para ir a su correspondiente nota. m

Cómo numerar las notas al pie y las notas al nal

En un documento de texto, puede utilizar uno de los estilos de autonumeración

predenidos para la marca que hace referencia a la nota. Dichos estilos son: números arábigos (1, 2, 3), números romanos (i, ii, iii) y símbolos (*, †, ‡). La numeración puede

ser continua y abarcar todo el documento o bien puede empezar de nuevo en cada sección o página del documento. Para obtener más información, consulte “Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al nal de la sección” en la página 65.

En lugar de usar la autonumeración, o además de ella, puede emplear marcas

personalizadas denidas por usted. Consulte “Cómo denir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal” en la página 64 y “Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal” en la página 64 para

obtener más información. No es posible autonumerar las marcas personalizadas, por lo

que si utiliza marcas de este tipo deberá especicar la marca que desea emplear cada vez que cree una nota al pie o una nota al nal.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 63

Cómo denir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal

En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar un número o un formato

de símbolo predenido o denir sus propias marcas.

A continuación, encontrará distintas formas de denir las marcas:

Si desea utilizar un formato numérico o de símbolos predenido, vaya al panel m

Documento del Inspector del documento y elija un estilo de numeración en el menú local Formato. El estilo de numeración que elija será el mismo para todo el documento.

Si desea utilizar una marca personalizada, sitúe el punto de inserción en el lugar del m documento donde desea que aparezca.

Haga clic en el menú Insertar y pulse la tecla Opción. Seleccione “Nota al nal personalizada”, “Nota al nal de sección personalizada” o “Nota al pie personalizada”. El

contenido del menú dependerá de los ajustes en el menú local “Notas al pie y notas al

nal”.

En la ventana que se abrirá, introduzca o seleccione una marca personalizada, y haga clic en Aceptar.

Aparecerá la marca y el punto de inserción se desplazará hasta la posición adecuada en el documento para que pueda redactar la nota.

Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas

al nal

En un documento de procesamiento de textos, puede alternar entre una numeración

de marca personalizada y un formato de número predenido, y viceversa.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para modicar los estilos de

numeración:

Si desea dejar de utilizar un formato de numeración predenido para usar uno m personalizado, con la tecla Control pulsada, haga clic en la marca de nota al nal o al

pie y, a continuación, seleccione “Usar marca personalizada” en el menú de función rápida.

En la ventana que se abrirá, introduzca o seleccione una marca personalizada y haga

clic en Aceptar. La marca personalizada sustituirá a la predenida.

Si desea dejar de utilizar un formato de numeración personalizado para usar uno m

predenido, con la tecla Control pulsada, haga clic en una marca personalizada y, a

continuación, seleccione “Usar numeración automática” en el menú de función rápida.

La marca que sustituirá a la marca personalizada reejará los ajustes de formato numérico denidos en el panel Documento del Inspector del documento.

64 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al nal de la

sección

Si no desea que la numeración de las notas al pie o de las notas al nal de la sección

sea continua, puede reiniciarla en cada página o en cada sección en un documento de

texto. Utilice secciones para denir partes de un documento, como capítulos.

Para reiniciar la numeración de las notas al nal o al pie:

Seleccione “Se reinicia en cada página” o “Se reinicia en cada sección” en el menú local m Numeración del panel Documento del Inspector del documento.

Cómo crear secciones

Cada una de las plantillas de Pages consta de una o varias secciones predenidas.

Cuando se añade una página al documento mediante el botón Secciones (procesamiento de textos) o Páginas (disposición de página) de la barra de herramientas, se añade una sección nueva.

En un documento de disposición de página, cada página está en una sección. Puede

utilizar las secciones predenidas tal como son, modicarlas o eliminarlas de una en

una.

En un documento de procesamiento de texto, puede utilizar las secciones predenidas tal como son, sin modicarlas, o bien crear y borrar saltos de sección para denir sus

propias secciones.

Para añadir saltos de sección en los documentos de texto:

Coloque el puntero donde desee insertar el salto y seleccione Insertar > “Salto m de sección” o haga clic en Secciones en la barra de herramientas y seleccione un elemento de la lista.

La nueva sección tiene el mismo formato que la anterior hasta que la modique.

Los cambios que haga en los objetos maestros, las cabeceras, los pies de página o la numeración de las páginas sólo se aplicarán en la sección en la que realice las modicaciones. Consulte “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70 para obtener más información acerca de los objetos maestros.

Para eliminar un salto de sección, haga clic al principio de la línea situada después del salto y pulse la tecla Suprimir.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 65

Para más información sobre Vaya a

Cómo desplazarse por un documento y gestionar sus secciones

Cómo denir los atributos de sección, como la

numeración de página, las cabeceras y los pies de página, los márgenes y otros elementos

“Visualización de miniaturas” en la página 66 “Cómo añadir o eliminar secciones” en la

página 67 “Cómo reorganizar las secciones” en la página 67

“Cómo modicar las cabeceras y los pies de página de una sección” en la página 68

“Cómo reiniciar la numeración de página de una sección” en la página 68

“Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la sección” en la página 68

“Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección” en la página 69

“Cómo reutilizar las secciones” en la página 69

Visualización de miniaturas

La visualización en miniaturas constituye una buena manera de obtener una visión general de un documento de Pages.

A continuación, presentamos distintas formas de visualizar miniaturas:

Para mostrar la visualización de las miniaturas en un documento de texto, haga clic en m Visualización en la barra de herramientas y elija “Mostrar miniaturas de página”.) En un documento de disposición de página, las miniaturas se visualizan por omisión.

Para ocultar el área de visualización de las miniaturas, haga clic en el botón Ver de la barra de herramientas y anule la selección de “Ocultar miniaturas de página”.

Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione “Páginas m opuestas” en el panel Documento del Inspector del documento.

Para ir a una página determinada, haga clic en su miniatura. La página aparecerá en m la zona de visualización principal, y la miniatura de la página quedará resaltada para indicarle en qué punto del documento se encuentra.

Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el número de página concreto en el campo “Ir a” y después pulsar Retorno.

Puede aumentar la anchura de la zona de visualización de miniaturas y el tamaño de las miniaturas de página ajustando el control de cambio de tamaño situado en la parte inferior derecha de la columna de miniaturas.

66 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Cómo añadir o eliminar secciones

Las miniaturas permiten añadir y borrar secciones de los documentos de Pages de forma rápida y sencilla.

A continuación, encontrará distintos procedimientos para añadir y eliminar secciones:

Para eliminar una sección y su contenido, selecciónela en la visualización de miniaturas m y pulse la tecla Suprimir.

Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las páginas que están en la misma sección que la página seleccionada.

Para copiar (o cortar) y pegar una o varias secciones desde la visualización de m miniaturas, seleccione las secciones que le interesen y elija Edición > Copiar o Edición > Cortar.

Seleccione la sección después de la que desea pegar las secciones y, a continuación, vaya a Edición > Pegar.

También puede copiar y pegar una o varias secciones arrastrando las secciones seleccionadas con la tecla Opción pulsada a una nueva ubicación en el área de visualización de las miniaturas. Al arrastrarlas, las secciones cambian para dejar espacio a lo que se está pegando.

Para pegar una copia de las secciones seleccionadas justo detrás de ellas mismas, m seleccione las secciones y vaya a Edición > Duplicar.

Cómo reorganizar las secciones

Con las miniaturas, podrá reorganizar el documento de Pages de forma sencilla y efectiva.

A continuación, encontrará distintos procedimientos para reorganizar secciones:

Para seleccionar una o varias secciones en el área de visualización de las miniaturas, m haga clic en una página. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las páginas que están en la misma sección que la página seleccionada.

Para seleccionar varias secciones adyacentes, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione la primera y la última sección que desee.

También puede seleccionar varias secciones simplemente arrastrando el puntero. Haga clic a la izquierda o a la derecha de la miniatura de una página y, a continuación, arrástrela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar secciones adyacentes.

Para desplazar secciones, selecciónelas, haga clic en una miniatura de página de una m de las secciones seleccionadas y arrastre las secciones a una nueva posición en el área de visualización de las miniaturas. Al arrastrarlas, el resto se desplaza para hacer sitio a las secciones que va a insertar.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 67

Cómo modicar las cabeceras y los pies de página de una sección

Continúe la numeración de páginas respecto de la sección anterior o introduzca el número para comenzar la nueva numeración.

Introduzca cabeceras, pies de página y objetos maestros diferentes en la primera página o en páginas alternas, o bien utilice los de la sección anterior.

Determine el comienzo de la nueva sección en la página izquierda o la derecha.

Es posible modicar las cabeceras y los pies de página para que sean especícos de una sola sección. También pueden modicarse todos los de una sección.

Para modicar cabeceras y pies de página:

1 Coloque el punto de inserción en la sección.

2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Disposición y,

a continuación, haga clic en Sección.

3 Anule la selección de la opción “Usar cabeceras y pies anteriores”.

4 Escriba la cabecera o el pie de página nuevos en las áreas correspondientes del

documento.

Cómo reiniciar la numeración de página de una sección

Es posible iniciar una nueva numeración de página en cada sección.

Para reiniciar la numeración de páginas en las secciones del documento:

Haga clic en la sección, seleccione la opción “Empezar en” en el panel Sección del m Inspector de la disposición y, a continuación, introduzca el número de la primera página de la sección.

Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la

sección

Es posible congurar la cabecera, el pie de página y los objetos maestros de la primera

página de una sección para que sea diferente del resto.

68 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

A continuación, presentamos distintos procedimientos para dotar la primera página

de una sección de un formato especíco:

Para que las cabeceras y los pies de página de la primera página sean únicos, haga clic m en la sección, seleccione “Primera página diferente” en el panel Sección del Inspector

de la disposición y, a continuación, modique las cabeceras y los pies de página, tal

como se explica en “Cómo utilizar cabeceras y pies de página” en la página 59.

Para colocar un objeto maestro en la primera página, siga las instrucciones de “ m Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70.

Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección

Puede congurar las cabeceras, los pies de página, los objetos maestros y los

márgenes de las páginas opuestas de una sección para que sean diferentes entre sí.

Haga clic en una sección para seleccionarla y modicar el formato de las páginas

opuestas.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para modicar el formato de

las páginas opuestas de una sección seleccionada:

Para colocar cabeceras y pies de página diferentes en páginas alternas, seleccione “Pág. m izquierda y derecha diferentes” en el panel Sección del Inspector de la disposición.

Si desea que la primera página de la sección comience siempre en la página izquierda m o la derecha, seleccione “Página izquierda” o “Página derecha” en el menú local “La sección empieza en”. De lo contrario, seleccione Cualquier Página.

Para colocar un objeto maestro en la página izquierda o derecha, siga las instrucciones m de “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70.

Para congurar márgenes distintos para las diferentes secciones del documento, debe m utilizar el Inspector de la disposición y modicar los márgenes de la disposición. Para

obtener información acerca de cómo ajustar márgenes de disposición, consulte “Cómo denir los márgenes de disposición” en la página 56.

Para obtener más información acerca de las páginas opuestas, consulte “Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda” en la página 57.

Cómo reutilizar las secciones

Puede reutilizar una sección del documento añadiéndola al menú local que aparece al hacer clic en Páginas en la barra de herramientas.

Para reutilizar algunas o todas las páginas de una sección:

1 Seleccione la sección en la visualización de miniaturas.

2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar páginas.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 69

3 En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre para la o las páginas, utilice el

Los objetos maestros poseen tiradores de selección azules.

menú local Incluir para señalar qué paginas desea reutilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las páginas estarán disponibles en el menú local que aparecerá al hacer clic en el botón Páginas en la barra de herramientas.

Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)

Puede añadir marcas de agua, logotipos u otras imágenes de fondo que aparezcan

en el mismo sitio de cada página del documento de texto. Estos grácos repetidos se

denominan objetos maestros.

Si el documento está dividido en secciones, puede colocar distintos objetos maestros

en cada sección. Dentro de una sección, además, puede congurar un objeto maestro

diferente para la primera página y para las páginas izquierda y derecha. Consulte “Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la sección” en la página 68 y “Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección” en la página 69 para obtener más información.

Para añadir un objeto maestro a su documento de procesamiento de texto:

1 Añada un objeto.

Consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 para obtener más información acerca de los objetos otantes.

2 Coloque el objeto en el sitio de la página que desee.

3 Seleccione Formato > Avanzado > “Trasladar objeto a sección maestra” y compruebe

que la opción Formato > Avanzado > “Permitir selección de objetos maestros” no esté marcada.

Los tiradores de selección del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible seleccionarlo.

Para editar o desplazar un objeto maestro, primero debe activar la opción que permite seleccionar objetos maestros en todo el documento. Para ello, seleccione Formato > Avanzado > “Permitir selección de objetos maestros” si esta opción no está marcada. Los objetos maestros que se pueden seleccionar tienen un aspecto diferente a los demás objetos, pues disponen de tiradores de selección azules.

70 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Cómo utilizar una tabla de contenido

Mediante una plantilla de texto, Pages puede generar automáticamente una tabla de contenido para el documento. Muchas plantillas de procesamiento de texto

incorporan una tabla de contenido con el formato predenido que puede añadir a los

documentos que cree. Para añadir una tabla de contenido a un documento, consulte “Cómo crear y actualizar una tabla de contenido” en la página 71.

Para crear una tabla de contenido en un documento de texto, es preciso utilizar los estilos de párrafo de una forma coherente en las cabeceras del documento. Para obtener información acerca de los estilos, consulte “¿Qué son los estilos?” en la página 13 7 y “Cómo aplicar estilos” en la página 13 9.

Después de crear una tabla de contenido, puede modicar su aspecto con las

opciones de formato. Consulte “Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido” en la página 73 para obtener más información.

Cómo crear y actualizar una tabla de contenido

En cada tabla de contenido que se crea mediante una plantilla de texto gura solo el

contenido situado a continuación de ella, hasta la siguiente tabla de contenido. Para insertar una tabla de contenido maestra de todo el documento, dicha tabla debe ser la única tabla de contenido y debe situarla al principio del documento.

Para actualizar la tabla de contenido después de introducir cambios en el documento, haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opción “Actualizar ahora” en el panel “Tab. contenido” del Inspector del documento. Si no actualiza la tabla de

contenido después de realizar modicaciones, se actualizará automáticamente al cerrar

el documento.

Para crear un índice de contenidos:

1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;

a continuación, haga clic en “Tab. contenido”.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 71

2 Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de párrafo cuyo texto desea que

Seleccione la opción en la columna de números en caso de que desee que los números de página aparezcan junto a cada entrada.

Haga clic para actualizar la tabla de contenido tras realizar modificaciones en el documento.

Seleccione los estilos de

párrafo cuyo texto desea

que aparezca en la tabla

de contenido.

Convierta en hipervínculos todos los números de página.

aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todos los títulos y subtítulos de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el estilo de párrafo que se utilizó en el primer nivel de títulos y subtítulos.

En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningún sitio del documento, aparecerá un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vacía al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que la tabla de contenido sea más larga de lo deseado.

3 En la columna de números, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea

que se relacionen con un número de página.

4 Sitúe el punto de inserción al comienzo de la línea donde desea que aparezca la tabla

de contenido y, a continuación, seleccione Insertar > Tabla de contenido.

Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla

de contenido predenida, haga clic en el punto de la página anterior donde desee

insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a continuación, elija “Tabla de contenido”.

72 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido

Al seleccionar la entrada de la tabla de contenido, el cajón de estilos muestra una lista de estilos de índice de contenidos.

Haga clic en la flecha y seleccione las opciones de redefinir el estilo seleccionado, crear uno nuevo o sólo renombrarlo.

Es posible modicar el aspecto del texto de la tabla de contenido al igual que el

de cualquier otro texto en un documento de procesamiento de texto. Asimismo, puede añadir una línea de guiones que una la entrada con el número de página correspondiente, así como también crear nuevos estilos para la tabla de contenido.

Para modicar el aspecto de las entradas de la tabla de contenido:

1 En la tabla de contenido, seleccione el tipo de entrada que desea modicar, como por

ejemplo una cabecera de primer nivel.

Todas las entradas del mismo tipo se seleccionarán de manera automática. No es posible seleccionarlas de forma individual.

2 Para abrir el cajón de estilos, haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de

formato.

Observe que el cajón de estilos ahora muestra una lista de estilos de índice de contenidos. También se selecciona el estilo de tabla de contenido que corresponde a la entrada seleccionada.

3 Para cambiar los atributos de tipo de letra del encabezamiento de la tabla de

contenido, utilice los controles de la barra de formato.

También puede cambiar los atributos de tipo de letra desde la ventana “Tipos de letra”, el Inspector del texto y la ventana Colores.

4 Para crear líneas de guiones de una entrada a su número de página asociado,

seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaña en la columna Tabulaciones situada en el panel Tabuladores del Inspector del texto y, a continuación, seleccione un estilo de línea en el menú local Guiones.

5 Para cambiar el estilo en el cajón de estilos de forma que coincida con el de la entrada,

haga clic en la echa situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione “Redenir

estilo a partir de la selección”.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 73

Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la echa situada a la

derecha del nombre del estilo y seleccione “Crear estilo de tabla de contenido a partir de la selección” y, a continuación, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo. Otro sistema para añadir un estilo nuevo es hacer clic en el botón Añadir (+) que aparece en la esquina inferior izquierda del cajón de estilos. En ambos casos, debe asignar un nombre al nuevo estilo y seleccionar la opción “Aplicar este nuevo estilo al crear” si desea aplicarlo inmediatamente al texto seleccionado.

6 Para renombrar el estilo en el cajón de estilos, haga clic en la echa situada junto al

nombre del estilo y seleccione “Renombrar el estilo”. Escriba el nuevo nombre que desee asignar al estilo.

Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al nal

Pages utiliza EndNote X2, un software que permite buscar y gestionar referencias y

crear bibliografías. Para sacar partido a estas funciones, debe tener instalado EndNote

X2 y debe haber asignado en Endnote X2 una biblioteca por omisión que se abra al abrir EndNote X2.

Nota: Si ha descargado Pages de la tienda Mac App Store, probablemente deberá instalar el módulo EndNote para Pages. Para más información al respecto, consulte el artículo de la base de datos Knowledge Base de Apple Pages y el módulo EndNote.

Para añadir y editar una cita:

1 Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la cita en el documento y

seleccione Insertar > Cita de EndNote.

EndNote X2 se abrirá automáticamente y aparecerá la ventana “Buscar citas de

EndNote”.

2 Escriba texto en el campo “Buscar cita” y pulse Retorno para buscar en su biblioteca de

EndNote X2 las citas correspondientes.

Rene la búsqueda haciendo clic en la lupa del campo “Buscar cita” y seleccionando

una opción de búsqueda. Ordene las citas haciendo clic en una cabecera de columna.

3 Seleccione las opciones que determinan cómo aparecerán las citas en el documento

mediante los controles de la ventana “Buscar citas de EndNote”.

Seleccione las opciones Autor o Año para ocultar estos datos en la cita. Introduzca un intervalo de páginas en el campo “Rango de la cita” para que la cita del

documento muestre un intervalo de páginas.

Escriba en los campos Prejo y Sujo el texto que desea que aparezca antes o después

de una cita. Seleccione “Solo en la bibliografía” para añadir la cita a la bibliografía pero no incluirla

en el documento.

74 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

4 Seleccione una cita en la lista y haga clic en Insertar. La cita se añadirá al documento.

Cuando inserte la primera cita del documento, se añadirá una bibliografía al nal del

documento. Si el documento ya contiene una bibliografía, esta se actualizará para que incluya la nueva cita.

5 Para editar el formato de las citas y bibliografías, seleccione Edición > Citas de EndNote

> “Formato de la bibliografía” y elija una opción de estilo para la bibliografía.

También puede seleccionar Edición > Citas de EndNote > “Gestionar citas” y, a continuación, elegir una opción de estilo de bibliografía en el menú local Bibliografía.

6 Para eliminar una cita de un documento, selecciónela y pulse la tecla Suprimir.

También puede hacer doble clic en la bibliografía, seleccionar la cita en la ventana “Gestionar citas” y hacer clic en Eliminar (–).

La cita se eliminará del documento y la bibliografía se actualizará.

7 Para borrar una cita que aparece solo en la bibliografía, seleccione Edición > Citas de

EndNote > Gestionar citas. Seleccione una cita en la ventana “Gestionar citas” y haga clic en Eliminar (–).

La cita se eliminará de la bibliografía.

Para añadir y editar una bibliografía:

1 Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la bibliografía en el

documento y seleccione Insertar > Bibliografía de EndNote.

2 Para editar una bibliografía, seleccione Edición > Citas de EndNote > Bibliografía o

haga doble clic en la bibliografía.

Para cambiar el formato de las citas y la bibliografía, seleccione un formato en el menú local Bibliografía. Las opciones de formato para la bibliografía son un conjunto de formatos por omisión.

Para actualizar las opciones de formato de la bibliografía, cierre y vuelva a abrir

EndNote X2 y, después, cierre Pages y ábralo de nuevo.

Nota: En un documento solo puede haber una bibliografía que se actualice automáticamente. Si el documento ya posee una bibliografía, se añadirá una bibliografía adicional como solo texto que no se actualizará cuando se añadan o eliminen citas. Para pegar una bibliografía que se actualice automáticamente, primero debe borrar la bibliografía existente y, después, pegar la nueva.

Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 75

Revisión y repaso de documentos

Utilice el control de cambios, los comentarios y otras funciones de Pages que resultan prácticas para revisar y repasar documentos.

Pages incluye varias características especialmente útiles para repasar documentos:

Â Controlar cambios: muestra las ediciones realizadas en un documento hasta que

decide qué cambios desea aceptar o rechazar.

Â Comentarios: al igual que las notas al margen, le permiten insertar notas en partes

de un documento sin cambiarlo.

Â Cambios de color y tipo de letra: atraiga la atención de los lectores a partes

concretas de un documento modicando el color y el estilo del tipo de letra. Por

ejemplo, ponga el fondo de varios párrafos en naranja y, a continuación, añada un comentario al principio del documento solicitando a los revisores que le ayuden a completar los párrafos en naranja.

Este capítulo se centra en el control de cambios y los comentarios. Para obtener información acerca de cómo enfatizar texto con cambios de color y tipo de letra, consulte “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91. Encontrará instrucciones para utilizar los colores en “Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos” en la página 12 0 .

Utilice la barra de control de cambios para navegar por los cambios efectuados en el documento y gestionarlos.

Los cambios controlados

en el documento

aparecen resaltados en

las miniaturas de página.

Unos globos de cambios

marcan las ediciones realizadas

en el documento.

Cómo controlar los cambios en un documento

Mediante el control de cambios puede supervisar los cambios que usted u otras

personas realizan en el texto, las tablas, los objetos otantes, el formato de los

caracteres o el estilo de los párrafos.

Al controlar los cambios, puede ver lo siguiente:

Texto que se ha añadido, eliminado, editado o reemplazado en el cuerpo, cabecera, pie m

de página, notas al nal, guras, cuadros de texto y celdas de tabla del documento

Las tablas, las grácas y las guras integradas que se han añadido o eliminado m

Celdas de tabla con cambios en el tipo de celda (de texto a número), el formato m

numérico (de porcentaje a cientíco) y el formato de celda (opacidad de la celda o

fondo de la celda)

Fórmulas y valores de tabla que se han añadido, eliminado o editado m

Objetos otantes que se han añadido, eliminado, editado, desplazado o m

redimensionado

Las adiciones, eliminaciones o reemplazos de párrafo m

El texto con cambios de estilo m

Cambios de formato de caracteres y párrafos m

Hipervínculos nuevos o eliminados, campos de fusión, marcadores de posición o m favoritos

Una tabla de contenido añadida o eliminada m

Ediciones visualizadas en la visualización de miniaturas m

Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 77

Para más información sobre Vaya a

Haga clic para aceptar los cambios seleccionados.

Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios.

Haga clic para abrir

el menú local

“Vista marcada”.

Haga clic para abrir

el menú Acción.

Haga clic para hacer una pausa en el control de cambios.

Seleccione cómo

se mostrarán los

globos de control.

Haga clic para abrir y cerrar el panel “Comentarios y cambios”.

Inicio, detención y pausa del control de cambios “Cómo supervisar el control de cambios” en la

página 80

Modicación del color del autor, la marcación de

texto y otras características

Cómo controlar los cambios realizados en celdas de tablas

Selección de los cambios que desea conservar “Aceptación y rechazo de cambios” en la

Cómo guardar una copia del documento sin cambios ni comentarios

“Cómo visualizar el control de cambios” en la página 80

“Cómo controlar los cambios en celdas de tabla” en la página 81

página 82

“Cómo guardar con el control de cambios desactivado” en la página 83

Presentación del control de cambios en un documento

En el ejemplo siguiente se muestra cómo utilizar el control de cambios para agrupar y responder a los cambios realizados por dos revisores, por ejemplo Ana y Tomás, en el texto de un documento.

1 Con un documento abierto, Tomás activa el control de cambios seleccionando Edición

> Controlar cambios.

Cuando el control de cambios está activado, aparece la barra de control debajo de la barra de formato.

Estos controles ayudan a gestionar los cambios realizados en el documento y desplazarse entre ellos. Para obtener más información sobre la barra de control de cambios, consulte “Cómo supervisar el control de cambios” en la página 80.

2 Tomás guarda el documento sin efectuar cambios, lo cierra y se lo devuelve por correo

electrónico a Ana. Esta versión del documento es la versión original.

3 Ana abre el documento y cambia parte del texto.

Las modicaciones que hace Ana se destacan mediante las marcas del control de

cambios y aparece una barra de cambios a la izquierda del texto que ella ha editado.

78 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

4 Para visualizar las anotaciones de cambios, Ana hace clic en Visualización en la barra

de herramientas y selecciona “Mostrar panel de comentarios y cambios”.

5 Ana guarda el documento, lo cierra y se lo devuelve por correo electrónico a Tomás.

El texto editado se visualiza en color.

El texto original se visualiza en negro.

El globo de cambios visualiza el nombre del autor, la fecha y la hora y el tipo de edición.

Haga clic para aceptar los cambios.

Haga clic para rechazar los cambios.

6 Tomás abre el documento y lee la versión del texto editada por Ana.

En los ejemplos siguientes, puede ver el documento original de Tomás y la versión editada utilizando el control de cambios.

Ahora el documento muestra el texto original en negro, y los cambios realizados por Ana aparecen marcados.

7 Tomás decide que le gustan las revisiones de Ana y hace clic en la marca de

anotaciones de cambios.

Las anotaciones de cambios desaparecen. El texto ya no aparece como cambiado y es de color negro.

Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 79

Consulte “Aceptación y rechazo de cambios” en la página 82 para conocer otras maneras de aceptar y rechazar cambios.

Cómo supervisar el control de cambios

Seleccione detener el control de cambios.

Seleccione cómo se mostrará el texto modificado.

Tras iniciar el control de cambios en un documento, los cambios se registran hasta que se pone en pausa o se detiene el control de cambios.

A continuación se indica cómo manejar el control de cambios:

Para iniciar el control de cambios, seleccione Editar > Controlar cambios. m

Cuando el control de cambios está activado, se muestra la barra de control. Para poner en pausa el control de cambios, haga clic en “En pausa” en la barra de m

control de cambios. Para reanudar el control, haga clic en “Control de cambios: Activado”.

Al ponerlo en pausa, se conservan todos los cambios anteriores, pero no se registran los cambios adicionales hasta que reanuda el control de cambios.

Para detener el control de cambios, seleccione Edición > Desactivar control de m cambios.

También puede seleccionar “Desactivar control de cambios” en el menú local Acción de la barra de control de cambios.

Si su documento tiene cambios que aún no ha aceptado o rechazado, verá un mensaje que le pedirá que cancele la operación o bien acepte o rechace las ediciones antes de continuar.

Cómo visualizar el control de cambios

Muestre u oculte las anotaciones de cambios, seleccione su color de autor y realice otras acciones con la barra de control de cambios.

A continuación se indica cómo visualizar la información del control de cambios:

Para mostrar u ocultar todas las anotaciones de cambios, haga clic en Visualización en m la barra de herramientas y seleccione “Mostrar panel de comentarios y cambios” o bien “Ocultar panel de comentarios y cambios”.

Cuando el panel de comentarios y cambios está oculto, aparecen unas barras de cambios junto a las partes editadas del documento.

80 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

Para mostrar las anotaciones de cambios de las ediciones realizadas en una parte m

Seleccione cómo se mostrarán los globos de control.

especíca del texto o en un objeto, seleccione el texto o el objeto y elija “Mostrar

solo de la selección” en el menú local “Anotaciones de cambios”. Solo se mostrarán las anotaciones de cambios asociadas con el texto u objeto seleccionado.

Para mostrar u ocultar las anotaciones de cambios de las ediciones de formato (por m ejemplo, texto cambiado de negrita a cursiva), seleccione “Mostrar anotaciones de formato” en el menú local “Anotaciones de cambios”.

Para visualizar el documento mediante miniaturas, haga clic en el botón Visualización m de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Miniaturas de página”.

Los cambios realizados en el documento se señalan en las miniaturas de página. Para mostrar la marcación de un texto, seleccione “Ver marcación” en el menú local m

“Ver marcación”.

Cuando la marcación del texto es visible, las ediciones del documento se muestran con el color del autor según las preferencias de marcación.

Para ocultar el texto borrado y otros objetos eliminados, seleccione “Ver marcación sin m supresiones” en el menú local “Ver marcación”.

Cuando el texto y los objetos eliminados estaban ocultos, se muestra un indicador de eliminación en la página.

Cuando las ediciones de texto borrado son visibles en el documento, las supresiones de texto se muestran con un tachado.

Para ocultar toda la marcación de texto y el texto y los objetos eliminados, seleccione m

“Ver nal” en el menú local “Ver marcación”.

Para cambiar el nombre del autor, el estilo de marcación del texto insertado y m eliminado, y el estilo del texto eliminado, seleccione Preferencias en el menú Acción.

Para seleccionar otro color de autor para usted mismo, seleccione “Color del autor” en m el menú Acción de la barra de control de cambios.

Cómo controlar los cambios en celdas de tabla

Controle los cambios efectuados en el contenido de las celdas, como texto, fórmulas e imágenes integradas. También puede controlar los cambios de los atributos de celda, como el formato, el fondo o la opacidad de las celdas.

No se realiza control de cambios en aquellas modicaciones que implican adición, eliminación y desplazamiento de las o columnas. Los cambios introducidos en

los bordes de las celdas, además de la fusión y división de celdas y el autorrelleno, tampoco se controlan.

Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 81

La información sobre el control de cambios se muestra y puede visualizarse en todo momento, o solo cuando se selecciona un cambio o una celda que contiene un cambio.

Para controlar los cambios en celdas de tabla:

1 Seleccione Edición > Controlar cambios.

Se mostrará la barra de control de cambios.

2 Seleccione una o más celdas de tabla y edite su contenido.

Las celdas de tabla que han sufrido cambios se marcan con un indicador en la esquina superior derecha de la celda, en el color asignado del autor.

Si varios autores han realizado cambios en una celda de tabla, el indicador de la celda es de color gris.

3 Para mostrar las anotaciones de cambios, seleccione Visualización > “Mostrar panel de

comentarios y cambios” y, a continuación, seleccione “Mostrar todo” en el menú local “Anotaciones de cambios”.

Para ver las anotaciones de cambios solo para una o más celdas de tabla editadas, seleccione “Mostrar solo para la selección” en el menú local “Anotaciones de cambios” y seleccione una o varias celdas de tabla marcadas con un indicador.

Aceptación y rechazo de cambios

Puede aceptar o rechazar las ediciones realizadas en el texto y los objetos de un documento de Pages.

Con la tecla Control pulsada, haga clic en el texto o los objetos que han cambiado para aceptar o rechazar las ediciones de manera rápida.

A continuación se indican maneras de aceptar o rechazar los cambios controlados:

Para aceptar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botón m Aceptar del globo de control de cambios, o haga clic en Aceptar en la barra de control de cambios.

Para rechazar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botón m Rechazar del globo de control de cambios, o haga clic en Rechazar en la barra de control de cambios.

Para aceptar todos los cambios, seleccione “Aceptar todos los cambios” en el menú m local Acción.

Para rechazar todos los cambios, seleccione “Rechazar todos los cambios” en el menú m local Acción.

Para aceptar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que m contienen los cambios que desea conservar y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar de la barra de control de cambios.

82 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

Para rechazar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que m

Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios.

Seleccione los globos de cambios para revisar las ediciones realizadas en el documento.

Seleccione Guardar una copia como final.

contienen los cambios que no desea conservar y, a continuación, haga clic en el botón Rechazar de la barra de control de cambios.

Para seleccionar los cambios de forma que pueda revisarlos uno por uno, haga clic en m

los botones de echa arriba o abajo en la barra de control de cambios.

Cómo guardar con el control de cambios desactivado

Guarde una copia “limpia” del documento con el control de cambios desactivado y los comentarios se eliminarán.

Guardar una copia del documento con el control de cambios desactivado resulta útil cuando se desea una versión con todos los cambios aceptados. Por ejemplo, puede que quiera seguir controlando los cambios, pero que también desee enviar una copia “limpia” a un revisor con objeto de que este no pueda ver el contenido del documento original.

Para guardar un documento con el control de cambios desactivado:

Con el control de cambios activado, seleccione “Guardar una copia como nal” en el m

menú local Acción de la barra de control.

Se aceptarán todos los cambios de edición realizados en esta versión del documento y se eliminarán todos los comentarios.

Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 83

Cómo utilizar los comentarios

Haga clic en Comentario para añadir un comentario al documento.

Los comentarios se visualizan en el panel Comentarios y se anclan a una parte del documento.

Haga clic para eliminar el comentario.

Los comentarios le permiten insertar notas en un documento o en partes de este

sin modicarlo. Los comentarios resultan útiles para incluir notas personales, realizar

preguntas a los revisores, indicar sugerencias editoriales, etc.

Para identicar la parte del documento a la se reere un comentario, coloque un punto

de inserción o seleccione las palabras u objetos. La parte del documento asociada a un comentario se denomina ancla del comentario.

A continuación se indica cómo gestionar los comentarios:

Para añadir comentarios a un documento, seleccione un fragmento de texto o un m objeto y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario.

En el globo de comentario que aparecerá, escriba su comentario. El tamaño del globo de comentario cambia de tamaño para adaptarse al texto.

Para añadir un comentario a una celda de tabla, seleccione la celda y haga clic en m Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el globo de comentario.

Para cambiar un comentario, haga clic en el globo de comentario y edítelo, al igual que m editaría el texto o los objetos en cualquier otra parte del documento.

Puede utilizar estilos de carácter y párrafo para modicar el aspecto del texto en los

comentarios. Para eliminar un comentario, haga clic en el botón Eliminar situado en la esquina m

derecha del globo de comentario.

Para visualizar los comentarios, haga clic en el botón Visualización de la barra de m herramientas y seleccione “Mostrar comentarios”.

84 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

Si los comentarios no están visibles, al insertar uno, se muestran todos. Para visualizar los comentarios mientras esté controlando los cambios, seleccione m

Visualización > Mostrar panel de comentarios y cambios.

Para ocultar los comentarios, haga clic en el botón Visualización y, a continuación, m seleccione “Ocultar comentarios”.

Para imprimir los comentarios, seleccione Archivo > Imprimir mientras los comentarios m estén visibles. En las páginas impresas se reservará un espacio especial para los comentarios.

Si los comentarios están ocultos, no aparecerán en las páginas impresas.

Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 85

Cómo trabajar con texto

Añada y modique el aspecto del texto, incluyendo listas, cuadros de texto, celdas de tabla y guras.

Cómo utilizar texto

Añada texto escribiendo en un documento de procesamiento de textos en blanco, reemplazando texto de marcadores de posición, utilizando cuadros de texto y listas o

colocando texto en guras, entre otras opciones.

Para obtener información sobre cómo trabajar con texto de marcador de posición Â en plantillas y fusionar campos, consulte “Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87 y “Qué son los campos de fusión” en la página 273.

Para añadir diferentes estilos de texto o crear uno propio, consulte “ Â ¿Qué son los estilos?” en la página 137.

Para aprender a añadir nuevas páginas de plantillas, consulte “ Â Cómo añadir nuevas páginas de plantillas” en la página 88.

Para eliminar páginas del documento, consulte “ Â Eliminación de páginas” en la página 89.

Para aprender cómo eliminar, copiar y pegar texto, consulte “ Â Cómo eliminar, copiar y pegar texto” en la página 90.

Para añadir texto a un cuadro de texto o gura, consulte “ Â Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto” en la página 11 6 .

Para añadir texto que está formateado como una lista, consulte “ Â Cómo crear listas” en la página 112 .

Para aprender cómo añadir texto en celdas de tabla, consulte “ Â Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en la página 2 12 .

Cómo utilizar texto de marcador de posición

Texto del marcador de posición

Toda la zona de texto quedará seleccionada al hacer clic en ella.

Las plantillas contienen texto del marcador de posición, que muestra el aspecto y el sitio del texto en el documento terminado. La mayor parte del texto de marcador de posición aparece en latín (por ejemplo, lorem ipsum) en el cuerpo del documento, cuadros de texto, encabezados de página y el resto de posiciones. Otros tipos de texto

predenidos, como el título de un boletín de noticias, aparecerá en el idioma que esté

utilizando.

Haga clic para seleccionar el texto del marcador de posición y, a continuación, escriba su propio texto para reemplazarlo. El texto que escriba conserva el mismo estilo y formato que el texto del contenedor. Si no desea utilizar el estilo y el tamaño de los tipos de letra que utiliza el texto del marcador de posición, puede cambiar el texto seleccionado haciendo clic en los controles del tipo de letra y del tamaño de letra en la barra de formato.

Estos son algunos modos de trabajar con texto del marcador de posición:

Para añadir texto en un área de texto principal, haga clic en el texto del marcador de m posición para resaltarlo y, a continuación, empiece a escribir para reemplazarlo por su propio texto.

Al hacer clic en el texto de un marcador de posición en una plantilla de documento, la totalidad del área de texto se resalta.

Para añadir texto al interior de un cuadro de texto, haga clic una vez para seleccionar m el cuadro de texto, haga clic para seleccionar el texto del cuadro y empiece a escribir.

Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 87

Los cuadros de texto se visualizan cuando está activada la vista diseño. Para activar la vista de diseño, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diseño”.

Para añadir texto a una tabla con texto de marcador de posición, haga clic una vez m para seleccionar la tabla, haga doble clic para seleccionar una celda individual y su texto de marcador de posición, y empiece a escribir.

También puede añadir texto en las celdas de la tabla que no contengan texto de marcador de posición. Consulte “Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en la página 212 para obtener instrucciones.

Para añadir texto a una columna, haga clic en el texto del marcador de posición de la m columna y empiece escribir.

Puede resultarle más fácil trabajar con columnas de texto si el diseño del documento está visible. Para mostrar el diseño del documento, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseño.

El texto de marcador de posición del cuadro o tabla de texto forman parte del diseño por omisión de una plantilla. Para conservar el diseño, procure no pulsar la tecla Suprimir después de seleccionar el cuadro o la tabla de texto, pues de lo contrario eliminará el marcador de posición de la página. Si elimina por accidente un cuadro o tabla de texto, pulse Comando + Z (la función rápida para deshacer).

Cómo añadir nuevas páginas de plantillas

Cada una de las páginas de una plantilla de Pages tiene un diseño único. Puede usar la página de diseño que aparece al abrir el documento por primera vez. O bien, en caso de que la página de diseño no satisfaga sus necesidades, puede elegir entre páginas adicionales diseñadas para adaptarse a la plantilla.

Añadir nuevas páginas de plantilla le permite añadir de forma rápida páginas que ya

contienen texto, imágenes, tablas, grácas u otras opciones de formato que desee utilizar.

Para añadir una nueva página de plantilla:

1 Haga clic en la sección en la que desee que aparezca la nueva página.

88 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

Una sección es un grupo de una o varias páginas del documento que comparten el

Seleccione páginas

adicionales en el menú

local Secciones o Páginas.

mismo diseño, tipo de numeración y otros atributos. Un capítulo es un ejemplo de una sección.

2 Haga clic en Secciones (plantilla de procesamiento de textos) o Páginas (plantilla de

diseño de páginas) en la barra de herramientas y seleccione un tipo de página que desee añadir a su documento.

Consulte “Cómo crear secciones” en la página 65 para obtener más información sobre cómo trabajar con secciones.

Eliminación de páginas

Existen diferentes técnicas para eliminar páginas completas.

Para eliminar una página de un documento de procesamiento de textos, haga lo siguiente:

Para eliminar una página sin eliminar otras páginas de su sección, elimine todo el texto m y los objetos de la página.

Para eliminar una sección y todas las páginas que contiene, haga clic en Visualización m en la barra de herramientas y seleccione “Miniaturas de página”. Seleccione la sección en el área de visualización de las miniaturas y pulse Suprimir. Pages solicita

conrmación de las páginas que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar.

También puede eliminar una sección haciendo clic en un párrafo de la sección y m

seleccionando Edición > Eliminar página. Pages solicita conrmación de las páginas

que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar.

Para obtener más información acerca de las secciones, consulte “Cómo añadir o eliminar secciones” en la página 67.

Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 89

Para borrar una página en un documento de disposición de página:

Haga clic en Visualización y seleccione “Miniaturas de página”. En la vista de miniaturas, m seleccione la página o las páginas que desea eliminar y pulse Suprimir. Después de que

Pages conrme las páginas que se eliminarán del documento, haga clic en Eliminar.

Cómo seleccionar texto

Antes de formatear o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar el texto con el que desea trabajar.

Estos son algunos modos de seleccionar texto:

Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre m por los caracteres que desee seleccionar.

Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. m

Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo. m

Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edición > Seleccionar todo. m

Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a m

continuación, haga clic en el nal de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada

la tecla Mayúsculas.

Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla m

echa arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.

Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el nal del párrafo, pulse la tecla m echa abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.

Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla echa izquierda o echa m

derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.

Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla echa arriba o echa abajo m

mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.

Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione m el primer bloque de texto que desea y, a continuación, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.

Cómo eliminar, copiar y pegar texto

El menú Edición contiene comandos para las operaciones de edición de texto.

Estos son algunos modos de editar texto:

Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar o m Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.

Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato del estilo del texto que lo rodea,

seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo. Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla m

Suprimir.

Si elimina texto sin intención, seleccione Editar > “Deshacer Eliminar” para recuperarlo.

90 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de sólo una operación de copia o corte por vez.

Para evitar cambios accidentales del formato de un documento al eliminar caracteres de formato además del texto, resulta conveniente mostrar los caracteres de formato (invisibles) antes de cortar o eliminar texto. Para mostrar los caracteres invisibles, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en “Mostrar caracteres invisibles”.

Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto

Puede dar formato al texto utilizando la barra de formato, los menús de Pages, el Inspector del texto o la ventana “Tipos de letra”.

Para más información sobre Vaya a

Cómo cambiar el aspecto del texto “Cómo poner el texto en negrita, cursiva o

subrayado” en la página 92 “Cómo añadir sombra y tachado al texto” en la

página 93 “Cómo crear texto esquematizado” en la

página 93 “Cómo cambiar el tamaño del texto” en la

página 94 “Cómo poner el texto en subíndice o

superíndice” en la página 94 “Cómo cambiar las mayúsculas del texto” en la

página 94 “Cómo cambiar los tipos de letra ” en la página 95 “Cómo ajustar el suavizado de los tipos de

letra” en la página 96

Cómo añadir acentos, ver distribuciones de teclado internacionales y mucho más

Cómo ajustar el interletraje, las ligaduras, las líneas base y el uso de mayúsculas

“Cómo añadir marcas de acento” en la página 96 “Cómo ver distribuciones de teclado para otros

idiomas” en la página 97 “Cómo escribir caracteres especiales y

símbolos” en la página 98 “Cómo utilizar las comillas tipográcas” en la

página 99

“Uso de características tipográcas avanzadas” en la página 99

Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 91

Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado

Ajuste el color del texto.

Ajuste el color de fondo del texto.

Cambie la tipografía, el estilo y el tamaño del tipo de letra.

Ponga el texto en

negrita, en cursiva o

subráyelo.

Cree efectos de texto

interesantes utilizando

estos botones.

El menú Acción.

Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Busque tipos de letra escribiendo su

nombre en el campo de búsqueda.

Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo.

Previsualice la tipografía seleccionada (es posible

que tenga que elegir

“Mostrar previsualización”

en el menú Acción).

La barra de formato, el menú Formato y la ventana “Tipos de letra” hacen rápido y sencillo el cambio de la apariencia del texto. Cuando hay texto seleccionado, se puede poner en negrita, cursiva o subrayado.

Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado:

Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en m donde desee introducir texto y, a continuación, utilice los controles de la barra de formato para cambiar su aspecto.

Muchas plantillas contienen un estilo de carácter subrayado. Para ver los estilos de

carácter denidos en el documento, haga clic en el botón “Estilos de carácter” en la

barra de formato. Seleccione el texto que desea subrayar y elija el estilo de carácter subrayado en los estilos de carácter visualizados.

Para utilizar el menú Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde m desee introducir texto y, a continuación, seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita, Cursiva o Subrayado.

Para utilizar la ventana “Tipos de letra”, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de m herramientas y, a continuación, utilice los controles de la ventana “Tipos de letra” para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.

En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione “Mostrar efectos” en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.

92 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

Cómo añadir sombra y tachado al texto

Puede utilizar la ventana “Tipos de letra” para crear y dar formato a sombras en el texto, y para marcarlo con una línea de tachado.

Estos son algunos modos de añadir tachado y sombras:

Para añadir tachado al texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de m herramientas, haga clic en el botón “Tachar texto” y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local.

O seleccione texto y elija Formato > Tipo de letra > Tachado. Aparecerá una línea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que

el texto. Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local Tachar Texto y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado adoptará el color seleccionado, mientras que el texto conservará su color original.

Para añadir una sombra al texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra m de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Sombreado del texto”.

Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra.

Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra más difusa.

Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto.

Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma.

Para ajustar las sombras del texto utilizando el Inspector de la gura, consulte “ m Cómo

añadir sombras” en la página 187 para obtener más información.

Muchas plantillas contienen el estilo de carácter de tachado. Para ver los estilos

de carácter denidos en el documento, haga clic en el botón “Estilos de carácter”

en la barra de formato. También puede seleccionar el texto que desea tachar y, a continuación, elegir el estilo de carácter de tachado en el cajón de estilos.

Cómo crear texto esquematizado

Puede cambiar el texto para que aparezca como un contorno estarcido.

Para crear texto esquematizado:

1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee

escribir nuevo texto.

2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.

El texto con contorno que cree en Pages puede tener un aspecto diferente si el texto se abre en otra aplicación. Si planea compartir un documento que contiene texto con contorno con otra personas que no tienen Pages instalado en sus ordenadores, exporte el documento como un archivo PDF y comparta entonces este archivo.

Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 93

Cómo cambiar el tamaño del texto

Puede cambiar el tamaño en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo.

Para modicar el tamaño del texto seleccionado:

1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modicar.

2 Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato >

Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.

Para especicar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en “Tipos de

letra” en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamaño de la ventana “Tipos de letra”. Consulte el apartado “Cómo cambiar los tipos de letra ” en la página 95 para obtener más información.

Cómo poner el texto en subíndice o superíndice

Con esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base.

Para poner el texto en subíndice o superíndice

1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.

2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que

acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice.

Para subir o bajar texto en relación al resto del texto de la misma línea, seleccione Subir o Bajar en el submenú “Línea base”.

Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la opción “Valor por omisión” del submenú “Línea base”.

Para especicar un valor preciso para subir o bajar el texto, utilice el Inspector de texto.

Haga clic en el Inspector en la barra de herramientas, haga clic en Texto, Más, y utilice los controles de Cambio de línea base.

Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualización > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuación, haga clic en Salir.

Cómo cambiar las mayúsculas del texto

Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o formatear el texto como un título.

Para cambiar el uso de mayúsculas en el texto

1 Seleccione el texto que desee modicar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto.

2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del

submenú.

Todo en mayúsculas: Seleccione esta opción para cambiar el texto a mayúsculas.

94 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

Versalitas: Seleccione esta opción para cambiar el texto a versalitas, con caracteres

más grandes para las letras en mayúsculas. Título: Seleccione esta opción para cambiar el texto a un formato de título, que pone

en mayúscula la primera letra de cada palabra. Ninguno: Seleccione esta opción para cambiar el texto de todo mayúsculas a

mayúsculas iniciales. Por ejemplo, el primer carácter de la primera palabra de una frase está en mayúscula, pero el resto del texto está en minúsculas.

Cómo cambiar los tipos de letra

Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se pueden cambiar rápidamente la familia de tipos, el tipo, el tamaño, el color y el color de fondo.

la ventana “Tipos de letra” ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su texto.

Para modicar el tipo de letra del texto seleccionado:

1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.

2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna

Familia y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo.

Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que están instaladas en el ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo de letra que esté buscando en el campo de búsqueda, en la parte inferior de la ventana “Tipos de letra”.

En el panel de previsualización en la parte superior de la ventana “Tipos de letra” aparece la previsualización del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.

3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles

de tamaño.

4 Dena los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando

Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía disponibles para el tipo de letra seleccionado.

Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía disponibles. Consulte el apartado “Uso de características tipográcas avanzadas” en la página 99 para obtener más información.

Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 95

Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra

En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar

el tamaño mínimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de

letra. Es posible también que, al exportar una hoja en formato PDF, las letras se vean

distorsionadas. Puede congurar los ajustes de suavizado de letra para que los tipos de

letra se suavicen cuando se exporten como archivos PDF.

Para suavizar los tipos de letra en la pantalla

1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.

2 Para activar el suavizado de letra en Mac OS X 10.6 o posterior, seleccione “Usar

suavizado de letra LCD cuando esté disponible”.

Para especicar un estilo de suavizado de letra en Mac OS X 10.5.7 o anterior,

seleccione un estilo en el menú local “Estilo de suavizado de letra”. Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o

ninguna entre los estilos de suavizado.

3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un

tamaño de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tamaños de tipo de letra”.

Cuando la función de suavizado de letra está activada, puede que resulte difícil leer las tipografías más pequeñas, para las cuales es recomendable desactivarla.

Para obtener más información acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en

el botón Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias Apariencia.

Cómo añadir marcas de acento

Puede utilizar el Visor de Teclado para añadir acentos a determinados caracteres. El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado.

Para añadir acentos:

1 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado situado a la derecha de la

barra de menús.

El menú de teclado, a la derecha de la barra de menús, tiene el icono de una bandera o carácter. Si no ve el menú de teclado, vaya a “Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas” en la página 97 para obtener instrucciones para visualizar el menú de teclado.

2 Pulse Mayúsculas, Opción o Opción + Mayúsculas para destacar los acentos

disponibles en el Visor de Teclado.

96 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

Las teclas correspondientes a los acentos se resaltan. Dependiendo de su teclado,

puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modicación para ver las teclas de los

acentos.

3 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir.

4 Pulse la tecla de modicación que pulsó en el paso 2 (Mayúsculas, Opción, Opción +

Mayúsculas o ninguna) y pulse la tecla del teclado que se resalta en el Visor de Teclado.

5 Suelte la tecla de modicación y, a continuación, pulse la tecla correspondiente al

carácter acentuado.

Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para que aparezca el carácter “é”, pulse Opción + E (la tecla del acento) y, a continuación, pulse E (la letra sobre la que aparecerá el acento).

Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas

El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribución de teclado o método de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado.

Puede utilizar el Visor de Teclado para ver dónde se encuentran determinados caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos idiomas.

Para acceder al Visor de Teclado, el menú de teclado debe estar visible en la barra de menús.

Para mostrar el menú de teclado:

1 Seleccione Apple > “Preferencias del Sistema” y realice una de las siguientes

operaciones:

En Mac OS X 10.6 o versiones posteriores, haga clic en “Idioma y Texto”, haga clic Â

en “Fuentes de entrada” y seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor de teclado y caracteres”.

En Mac OS X 10.5.7 o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en Â

“Menú Teclado” y, a continuación, seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor de Teclado”.

El menú de teclado aparecerá a la derecha de la barra de menús con el icono de una bandera o carácter.

2 Seleccione la casilla situada junto a la distribución de teclado o método de entrada de

un determinado país para ver la distribución de caracteres de los teclados utilizados en dicho país.

3 Seleccione la casilla junto a “Mostrar el menú de teclado en la barra de menús”.

Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 97

Para ver la distribución de teclado de otro idioma:

1 Seleccione un idioma o método de entrada en el menú de teclado situado a la

derecha de la barra de menús.

2 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado.

3 Pulse las teclas del teclado para ver dónde se encuentran en el Visor de Teclado.

Pulse Opción, Mayúsculas y Comando + Opción para ver los acentos y los caracteres especiales.

4 Para insertar un carácter en el lugar en el que se encuentra el punto de inserción del

documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carácter en el Visor de Teclado.

Cómo escribir caracteres especiales y símbolos

Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales, como símbolos matemáticos, letras con acentos, echas y otros caracteres grácos, y

mucho más. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés,

chino tradicional, chino simplicado y coreano, así como caracteres de otros idiomas.

Para insertar caracteres especiales o símbolos:

1 Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee que aparezca el carácter especial

o el símbolo.

2 Seleccione Edición > “Caracteres especiales”, para abrir la ventana Caracteres (o

seleccione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del menú “Tipos de letra”).

3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el menú local Visualización en

la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la parte superior de la ventana.

4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se

encuentran disponibles en cada categoría.

5 Haga doble clic en el carácter o símbolo situado a la derecha que desea insertar en el

documento, o seleccione el carácter y haga clic en Insertar.

Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el triángulo Información de caracteres o en el triángulo Variación de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un símbolo para insertarlo en el documento.

Si el carácter no aparece en su documento, Pages no admite ese carácter.

98 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

Cómo utilizar las comillas tipográcas

Comillas tipográficas

Comillas rectas

Sin ligadura

Con ligadura

Las comillas tipográcas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Si no utiliza comillas tipográcas, las comillas son rectas y no dieren entre las de apertura y las de cierre.

Para utilizar comillas tipográcas:

Seleccione Páginas > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, m

seleccione “Usar comillas tipográcas”.

Uso de características tipográcas avanzadas

Ciertos tipos de letra, como Zapno y Hoeer, tienen características avanzadas de

tipografía, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un

cuadro de texto que posee diferentes efectos tipográcos, puede cambiar muchos de

los efectos en el submenú “Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente:

Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres. Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilísticas al principio o al nal de las

líneas que combinan dos o más caracteres de texto en un mismo glifo.

En el submenú Ligadura, seleccione “Valor por omisión” para utilizar los ajustes de

ligadura especicados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que se está

utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado, o seleccione “Usar todas” para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado.

En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas.

Para abrir la ventana Tipografía:

1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.

2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la

esquina inferior izquierda).

Para activar las ligaduras en un documento completo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento, haga clic en Documento y seleccione “Usar ligaduras”. Para desactivar las ligaduras para un párrafo concreto, haga clic en el párrafo, abra el Inspector de texto, haga clic en Más y seleccione “Eliminar ligaduras”.

Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 99

Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto

Alinee texto en sentido horizontal.

Alinee texto en sentido vertical.

Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato y el Inspector del texto. Mediante el menú Formato puede realizar ajustes de alineación horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda).

Los controles de color y alineación también están disponibles en la barra de formato cuando hay texto seleccionado. Si selecciona texto en un cuadro de texto, comentario

o gura, puede ajustar el color del texto y su fondo, alinear texto y ajustar el

interlineado.

Para más información sobre Vaya a

Cómo alinear texto “Cómo alinear texto horizontalmente” en la

página 100 “Cómo alinear texto verticalmente” en la

página 101

Cómo ajustar el espaciado del texto “Cómo ajustar el espaciado entre líneas de

texto” en la página 102 “Cómo ajustar el espaciado antes o después de

un párrafo” en la página 103 “Cómo ajustar el espaciado entre caracteres” en la

página 104

Cómo ajustar el color del texto “Cómo cambiar el color del texto” en la

página 104

Cómo alinear texto horizontalmente

Puede cambiar la alineación de los párrafos en una página, columna, celda de tabla,

cuadro de texto o gura para que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo, se centre, o se alinee a izquierda y derecha (justicado).

Utilice los botones de alineación de la barra de formato para cambiar rápidamente la alineación de texto en el documento. Para cambiar la alineación de texto, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en los botones de alineación de la barra de formato.

Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justicarlo, mediante el

Inspector del texto:

1 Seleccione el texto que desee modicar.

2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón

Texto y, a continuación, haga clic en Texto.

100 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

Apple Pages - 09 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Plantillas de Pages

Plantillas de procesamiento de textos

Plantillas de disposición de página

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Visualización de disposición

Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)

La barra de herramientas

La barra de formato

La ventana Inspector

El visualizador multimedia

La ventana “Tipos de letra”

La ventana Colores

Reglas y guías de alineación

El cajón de estilos

Herramientas de investigación y consulta

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Cómo abrir un documento de existente

Cómo abrir un documento desde otra aplicación

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Cómo mantener todo un párrafo en la misma página

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Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda

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Cómo añadir o eliminar secciones

Cómo reorganizar las secciones

Cómo reiniciar la numeración de página de una sección

Cómo reutilizar las secciones

Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)

Cómo utilizar una tabla de contenido

Cómo crear y actualizar una tabla de contenido

Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido

Cómo controlar los cambios en un documento

Presentación del control de cambios en un documento

Cómo supervisar el control de cambios

Cómo visualizar el control de cambios

Cómo controlar los cambios en celdas de tabla

Aceptación y rechazo de cambios

Cómo guardar con el control de cambios desactivado

Cómo utilizar los comentarios

Cómo utilizar texto

Cómo utilizar texto de marcador de posición

Cómo añadir nuevas páginas de plantillas

Eliminación de páginas

Cómo seleccionar texto

Cómo eliminar, copiar y pegar texto

Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado

Cómo añadir sombra y tachado al texto