Apple Pages - 08 User Manual [es]

Pages ’08

Manual del usuario

Apple Inc.

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En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia.

Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, ColorSync, iMovie, iPhoto, iTunes, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz y QuickTime son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países.

Finder, iWeb, iWork, Safari y Spotlight son marcas registradas de Apple Inc.

AppleCare es una

egistrada en EE UU y en otros países.

Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros países.

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E019-1278 06/2008

marca de servicio de Apple Inc.,

Contenido

Prólogo 14 Bienvenido al

Manual del usuario de Pages

Capítulo 1 16 Herramientas y técnicas de Pages

Plantillas de Pages

Ayudas de visualización de documentos

18 19 19

21 22 23 24 24 25 25 26 27 28

Niveles de zoom Tipos de visualizaciones del documento Visualización de la disposición

Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) La barra de herramientas La Barra de formato La ventana de los Inspectores El Visualizador multimedia El panel “Tipo de letra” La ventana Colores Reglas y guías de alineación El cajón de estilos Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas

La ventana Advertencias

Herramientas de investigación y consulta

Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

Capítulo 2 31 Cómo trabajar con documentos de Pages

Cómo trabajar con plantillas de procesamiento de textos y disposición de página

31 32 32 32 34 34 35 35

Plantillas de procesamiento de textos Plantillas de disposición de página

Cómo crear, abrir e importar documentos de Pages

Cómo crear un documento nuevo Cómo impor

tar un documento

Cómo abrir un documento de Pages existente

Cómo guardar el documento

Cómo guardar un documento

36 36 36 37 37 38 39 39 40 40

Cómo deshacer los cambios Cómo guardar un documento como plantilla Cómo guardar una copia del documento Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento Cómo cerrar un documento sin salir de Pages Cómo almacenar información sobre un documento

Cómo diseñar documentos

Diseño y estilo del documento Aspecto del texto Imágenes y otros tipos de objetos

Capítulo 3 41 Cómo trabajar con partes de documentos

Cómo definir la orientación y el tamaño de la página

Cómo ajustar los márgenes del documento

Cómo utilizar los saltos de página y de línea

45 45 45 46 46 46 47 47 49 49 50 50

51 52 52 53 53 53 54 54 55 55 55 55 56 56

Cómo insertar saltos de página Cómo abrir párrafos en una página nueva Cómo mantener párrafos unidos en una página Cómo mantener todo un párrafo en la misma página Cómo insertar un salto de línea manual Cómo evitar líneas viudas y huérfanas

Cómo utilizar las disposiciones

Cómo definir las columnas Cómo definir los saltos de columna Cómo definir los saltos de diseño Cómo definir los márgenes de disposición

Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda

Cómo definir los már

genes de páginas opuestas Cómo definir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas Cómo visualizar páginas opuestas

Cómo utilizar cabeceras y pies de página Cómo utilizar notas al pie y notas al final

Cómo añadir y editar notas al pie y notas al final

Cómo añadir notas al pie Cómo añadir una nota al final de un documento Cómo añadir una nota al final de una sección Cómo eliminar notas al pie y notas al final Cómo convertir notas al pie en notas al final y viceversa Cómo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada

Cómo numerar las notas al pie y las notas al final

Cómo definir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final

Contenido

56 57 57 57 58 58 59 59 60 60

61 61 61

61 62 62 63 63 64

Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al final de la sección

Cómo utilizar las secciones

Cómo crear secciones Cómo gestionar las secciones con la visualización de miniaturas

Visualización de miniaturas Cómo añadir o eliminar secciones Cómo reorganizar las secciones

Cómo definir los atributos de las secciones

Cómo modificar las cabeceras y los pies de página de una sección Cómo reiniciar la numeración de página de una sección Cómo configurar un formato específico para la primera página de la sección Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección Cómo ajustar los márgenes de las secciones

Cómo reutilizar las secciones Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) Cómo utilizar una tabla de contenido

Cómo crear y actualizar una tabla de contenido

Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido

Capítulo 4 66 Revisión y repaso de documentos

Uso del control de cambios

68 70 71 72 73 73

Una presentación del Control de cambios

Inicio, pausa y detención del control de cambios

Manejo de la información de control de cambios

Aceptación y rechazo de ediciones

Cómo guardar con el control de cambios desactivado Cómo utilizar los c

omentarios

Capítulo 5 75 Cómo trabajar con texto

Cómo añadir texto

76 76 76 77 77 78 79 79 80 80 80

Cómo utilizar texto de marcador de posición

Marcadores de posición en las áreas de texto principales Marcadores de texto en cuadros de texto Marcadores de posición en tablas

Marcadores de posición en columnas Cómo añadir nuevas páginas de plantillas Eliminación de páginas

Cómo eliminar, copiar y pegar texto Cómo seleccionar texto Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto

Uso de la barra de formato para formatear texto

Contenido

81 81

81 82 82 83 83 84

Uso del menú Formato para formatear texto

Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús Cómo crear texto con contorno con los menús Cómo subrayar texto con los menús Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús Cómo crear subíndices y superíndices con los menús Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús

Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto

85 Cómo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra 85 Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra 86 Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel “Tipo de letra” 86 Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra 87 Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra 87 Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra 87 Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra 88 Cómo añadir acentos y caracteres especiales 88 Cómo añadir marcas de acento 89 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 89 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 90 Cómo utilizar las comillas tipográficas 90 Uso de características tipográficas avanzadas

91 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra

91 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 92 Cómo alinear texto horizontalmente 93 Cómo alinear texto verticalmente 94 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 95 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 96 Cómo cambiar el color del texto 96 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 97 Cómo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal 98 Cómo ajustar una nueva tabulación utilizando la regla horizontal 98 Cómo cambiar una tabulación utilizando la regla horizontal 98 Cómo eliminar una tabulación utilizando la regla horizontal 99 Cómo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto 99 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores

10 0 Cómo ajustar una nueva tabulación utilizando el Inspector de texto 10 0 Cómo cambiar una tabulación utilizando el Inspector de texto

101 Cómo eliminar una tabulación utilizando el Inspector de texto 101 Cómo ajustar las sangrías

101 Cómo ajustar sangrías para párrafos utilizando el Inspector de texto 10 2 Cómo ajustar sangrías para párrafos utilizando la regla horizontal 10 2 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos

Contenido

10 3 Cómo ajustar sangrías para listas 10 3 Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas) 10 3 Cómo generar listas de forma automática 10 4 Cómo utilizar listas con viñetas 10 5 Cómo utilizar listas numeradas 10 6 Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas) 10 7 Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto 10 8 Cómo añadir cuadros de texto 10 8 Cómo añadir un cuadro de texto flotante 10 9 Cómo añadir un cuadro de texto integrado

11 0 Cómo enlazar cuadros de texto flotantes

111 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos 112 Cómo añadir bordes y reglas 113 Cómo presentar texto en columnas 11 4 Cómo introducir texto en formas 11 4 Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras 11 5 Cómo utilizar hipervínculos y favoritos 11 5 Cómo enlazar a una página web 11 6 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 117 Cómo enlazar a páginas de un documento 11 8 Cómo editar texto de hipervínculos 11 8 Cómo ajustar el texto alrededor de un objeto 11 9 Cómo ajustar el texto alrededor de un objeto flotante 11 9 Cómo ajustar el texto alrededor de un objeto integrado

12 0 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante 12 0 Cómo insertar números de página y otros valores modificables

121 Cómo utilizar la división automática de palabras 121 Sustitución automática de texto 12 2 Cómo insertar un espacio duro 12 2 Comprobación de ortografía y corrección de documentos 12 2 Cómo buscar las palabras mal escritas

12 3 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía 12 4 Corrección de documentos 12 5 Cómo buscar y reemplazar texto

12 6 Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases

Capítulo 6 128 Cómo trabajar con estilos

12 9 Acerca de estilos 13 0 Cómo aplicar estilos

131 Cómo importar estilos desde otro documento

13 2 Cambio del estilo de texto

13 3 Búsqueda y reemplazo de un estilo

Contenido 7

13 3 Cómo copiar y pegar estilos de carácter y párrafo 13 4 Cómo modificar y crear nuevos estilos de párrafo 13 4 Cómo modificar estilos de párrafo

13 6 Creación de nuevos estilos de párrafo

13 7 Cómo modificar y crear nuevos estilos de carácter

13 7 Cómo modificar estilos de carácter

13 9 Creación de nuevos estilos de carácter 14 0 Cómo modificar y crear nuevos estilos de lista 14 0 Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas 14 3 Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas 14 4 Creación de nuevos estilos de lista 14 4 Cómo renombrar un estilo 14 4 Cómo eliminar un estilo

Capítulo 7 145 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos

14 5 Uso de objetos flotantes e integrados 14 6 Selección de objetos 14 7 Copia o duplicado de objetos 14 7 Eliminación de objetos 14 8 Cómo desplazar objetos 14 8 Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrás 14 9 Cómo mover un objeto al fondo 14 9 Cómo alinear objetos 15 0 Espaciado uniforme de objetos en una página 15 0 Uso de guías de alineación 15 0 Cambio de la aparición de guías de alineación

151 Creación de guías de alineación nuevas

151 Ajuste de posiciones precisas de objetos flotantes

15 2 Modificación de objetos

15 2 Cambiar el tamaño de los objetos

15 2 Volteo y giro de objetos

15 3 Cambio del estilo de bordes 15 4 Cómo enmarcar objetos 15 4 Cómo añadir sombras 15 6 Adición de un reflejo 15 6 Ajuste de Opacidad

157 Cómo agrupar y bloquear objetos

157 Cómo agrupar y desagrupar objetos 15 8 Bloqueo y desbloqueo de objetos 15 8 Cómo rellenar objetos 15 8 Cómo rellenar un objeto con color 15 9 Uso de la ventana Colores

8 Contenido

160 Cómo rellenar un objeto con una imagen 162 Uso de figuras 162 Adición de una figura predibujada 162 Cómo añadir una figura personalizada 164 Cómo convertir figuras en editables 164 Manipulación de puntos de una figura 165 Cómo modificar la forma de una curva 165 Cómo modificar la forma de un segmento recto 166 Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa 166 Cómo editar figuras predibujadas concretas 166 Edición de un rectángulo redondeado 167 Edición de flechas simples y dobles 167 Edición de una estrella 168 Edición de un polígono 168 Uso de marcadores de posición de contenido 169 Trabajo con imágenes 169 Adición de imágenes 169 Importación de una imagen como un objeto flotante 169 Importación de una imagen como un objeto integrado 17 0 Cómo enmascarar (recortar) imágenes 17 0 Recorte de una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular)

171 Cómo enmascarar una imagen con una figura

17 2 Cómo desenmascarar una imagen

17 2 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen

17 3 Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen

174 Cómo usar Archivos PDF como imágenes

17 5 Uso del sonido y películas

17 5 Adición de un archivo de sonido

17 6 Adición de un archivo de película

17 6 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia

Capítulo 8 178 Cómo usar las tablas

17 8 Acerca de las tablas

17 9 Cómo trabajar con tablas

17 9 Cómo añadir una tabla

17 9 Cómo utilizar las herramientas de tabla

181 Cómo redimensionar una tabla 18 2 Cómo mover tablas 183 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 183 Cómo convertir texto en una tabla 183 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 183 Cómo seleccionar una tabla

Contenido 9

18 4 Cómo seleccionar una celda de tabla 185 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla 185 Cómo seleccionar una fila o una columna 185 Cómo seleccionar los bordes de una celda 18 6 Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla 18 6 Cómo añadir y editar valores de celdas 187 Cómo trabajar con texto en las celdas 187 Cómo trabajar con números en las celdas 18 8 Cómo trabajar con fechas en las celdas 18 8 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 18 9 Cómo dar formato a los valores de celdas 19 0 Cómo utilizar el formato de números 19 0 Cómo utilizar el formato de moneda

191 Cómo utilizar el formato de porcentaje

191 Cómo utilizar el formato de fecha y hora 19 2 Cómo utilizar el formato de fracciones 19 2 Cómo utilizar el formato científico 19 2 Cómo utilizar el formato de texto 19 3 Cómo monitorizar los valores de las celdas 19 4 Cómo añadir imágenes o color a las celdas 19 4 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 19 5 Cómo trabajar con filas y columnas 19 5 Cómo añadir filas 19 5 Cómo añadir columnas 19 6 Cómo eliminar filas y columnas de tabla 19 6 Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla 19 7 Cómo utilizar una fila de pie de página 19 7 Cómo cambiar el tamaño de filas y columnas de tabla 19 8 Cómo alternar los colores de las filas 19 8 Cómo trabajar con las celda de tabla 19 8 Cómo fusionar celdas de tabla 19 9 Cómo dividir celdas de tabla 19 9 Dar formato a bordes de celdas 200 Cómo copiar y mover celdas 200 Cómo ordenar celdas en una tabla

Capítulo 9 201 Uso de fórmulas y funciones en tablas

201 Uso de fórmulas 202 Acerca del uso de fórmulas 205 Cómo añadir una fórmula rápida 206 Realización de un cálculo básico mediante valores de columna 206 Realización de un cálculo básico mediante valores de fila

10 Contenido

206 Cómo eliminar una fórmula 207 Cómo utilizar el Editor de fórmulas 207 Cómo añadir una fórmula nueva con el Editor de fórmulas 208 Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas 208 Cómo utilizar referencias de celda 208 Cómo añadir referencias de celda a una fórmula 209 Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda

210 Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila

210 Cómo tratar errores y advertencias

211 Cómo utilizar operadores

211 Cómo realizar operaciones aritméticas 212 Descripción de los operadores aritméticos 212 Descripción de los operadores de comparación 213 Cómo utilizar funciones

Capítulo 10 215 Cómo utilizar gráficas

215 Acerca de las gráficas 218 Cómo añadir una gráfica 218 Cómo seleccionar el tipo de gráfica 219 Cómo seleccionar el tipo de gráfica inicial

220 Cómo cambiar de tipo de gráfica 221 Cómo modificar los datos de una gráfica 221 Cómo copiar datos en el editor de datos de la gráfica 222 Cómo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la gráfica 222 Atributos generales de formato de la gráfica 222 Cómo utilizar las leyendas 223 Cómo utilizar el título de las gráficas 223 Cómo cambiar el tamaño de una gráfica 224 Cómo girar las gráficas 224 Cómo añadir etiquetas y marcas de eje 225 Cómo mostrar los ejes y los bordes 225 Cómo utilizar los títulos de los ejes 225 Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos 226 Cómo modificar el formato del eje de valores 227 Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas 228 Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos 229 Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas 229 Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica 230 Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas 230 Gráficas de sectores 230 Cómo seleccionar sectores concretos 230 Cómo mostrar los nombres de las series en una gráfica de sectores

Contenido 11

231 Cómo separar sectores concretos de una gráfica 231 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores 232 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores 232 Cómo girar gráficas de sectores en 2D 232 Gráficas de barras y de columnas 232 Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas 233 Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas 233 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas 234 Gráficas de áreas y líneas 235 Gráficas de dispersión 235 Gráficas 3D

Capítulo 11 237 Personalización de documentos con datos de la Agenda

237 Cómo utilizar los campos de la Agenda 238 Cómo utilizar los campos de la Agenda 238 Cómo insertar los datos del remitente 238 Cómo insertar los datos de destinatario de un contacto 239 Cómo insertar datos de destinatario de grupos de la Agenda 239 Cómo insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas 240 Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda

ni en tarjetas vCard

240 Cómo definir sus propios campos de la Agenda 240 Cómo crear un campo de la Agenda 241 Cómo modificar un campo de la Agenda 242 Cómo modificar la etiqueta de un campo de la Agenda

Capítulo 12 243 Cómo imprimir y exportar su documento a otros formatos

243 Cómo imprimir documentos 243 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel 245 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo 245 Cómo imprimir comentarios 246 Cómo imprimir una parte o todo un documento 246 Cómo ajustar el diseño de impresión y otras opciones 248 Cómo ajustar el color del documento con ColorSync 249 Cómo exportar a otros formatos de documento 249 Cómo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicación 250 Cómo guardar documentos en una versión anterior de iWork 251 Cómo enviar documentos de Pages a iWeb

Capítulo 13 252 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas

252 Cómo diseñar una plantilla 253 Paso 1: Configurar el documento

12 Contenido

254 Paso 2: Definir los atributos por omisión 254 Cómo definir los estilos por omisión 254 Cómo definir los atributos por omisión de la tabla de contenido 254 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras 255 Cómo definir los atributos por omisión de las tablas 256 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas 257 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas 257 Paso 3: Crear el texto del marcador de posición y los marcadores de posición de

257 Cómo crear texto de marcador de posición 258 Cómo crear marcadores de posición de contenidos 259 Paso 4: Añadir secciones a la plantilla 260 Paso 5: Guardar plantillas personalizadas

Índice 261

contenidos

Contenido 13

Bienvenido al Manual del usuario de Pages

En este documento PDF en color se detallan las instrucciones de uso de Pages.

Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciación de Pages en Introducción a iWork ’08. Es una manera rápida de prepararse para ser un usuario de Pages autosuficiente. Introducción a iWork ’08 también proporciona recursos adicionales para familiarizarse con Pages como, por ejemplo, una presentación de sus características y vídeos de instrucciones.

Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas específicas, consulte este manual del usuario. La mayoría de las tareas de esta guía también están disponibles en la ayuda en Internet.

Prólogo

En la tabla siguiente se indica dónde encontrar la información de esta guía. En Ayuda, puede buscar información mediante exploraciones búsquedas.

Para obtener información acerca de

Cómo usar las ventanas y herra-

tas de Pages para crear

mien y formatear documentos

Cómo crear, guardar y gestionar un documento de Pages

Cómo crear, organizar y formatear partes de un documento

Cómo controlar las ediciones de un documento de Pages

Cómo formatear texto en un documento de Pages

Cómo cambiar la apariencia del texto con estilos de lista, carácter y párrafo

Cómo usar gráficos, figuras, sonido, etc. para mejorar un documento

Cómo crear, organizar y formatear tablas y los valores de tabla que contienen

Cómo automatizar los cálculos mediante fórmulas y funciones

Cómo crear gráficas para visualizar datos gráficamente

Cómo visualizar datos de la Agenda en un documento de Pages

Cómo compartir un documento de Pages

Cómo modificar una plantilla de Pages existentes

Consulte el

capítulo 1, “Herramientas y técnicas de Pages” en la página 16

capítulo 2, “Cómo trabajar con documentos de Pages” en la página 31

capítulo 3, “Cómo trabajar con partes de documentos” en la página 41

capítulo 4, “Revisión y repaso de documentos” en la página 66

capítulo 5, “Cómo trabajar con texto” en la página 75

capítulo 6, “Cómo trabajar con estilos” en la página 128

capítulo 7, “Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos” en la página 145

capítulo 8, “Cómo usar las tablas” en la página 178

capítulo 9, “Uso de fórmulas y funciones en tablas” en la página 201

capítulo 10, “Cómo utilizar gráficas” en la página 215

capítulo 11, “Personalización de documentos con datos de la Agenda” en la página 237

capítulo 12, “Cómo imprimir y exportar su documento a otros formatos” en la página 243

capítulo 13, “Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas” en la página 252

Prólogo Bienvenido al Manual del usuario de Pages 15

1 Herramientas y técnicas de Pages

En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará en Pages.

Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar.

Plantillas de Pages

La primera vez que abra la aplicación Pages (haciendo clic en el icono del Dock o haciendo doble clic en el icono del Finder), la ventana de selección de plantilla mostrará varios tipos de documentos entre los que puede escoger.

Seleccione el tipo que mejor se adapte a su propósito y a sus metas de diseño. Utilice plantillas de procesamiento de textos para escribir documentos tales como, por ejemplo, cartas, informes y currículums. Utilice plantillas de disposición de página para ordenar elementos en documentos tales como invitaciones, carteles y folletos. Después de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada.

El documento nuevo contiene texto de marcadores de posición, imágenes de marcadores de posición y otros componentes que representan los elementos del documento terminado.

Los campos de la Agenda permiten personalizar los documentos utilizando datos de la Agenda.

Los marcadores de posición de contenidos indican el tamaño y la posición de los gráficos en una plantilla de documento.

El texto de los marcadores de posición indica dónde puede escribir y cómo se verá en la página el texto que introduzca.

El control Visualización de Página permite acercar o alejar el documento, de modo que pueda ver más grande o más pequeño el documento en la pantalla.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 17

Â El texto de marcadores de posición le muestra cómo se verá el texto en la página. Si hace

clic en el texto del marcador de posición, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener más información, consulte “Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 76.

Â Los marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio

y películas. Arrastre las imágenes, archivos de audio o películas hasta el marcador de posición. Los marcadores de posición de contenidos definen automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no sólo a un marcador de posición de contenidos). Para obtener más información, consulte “Uso de marcadores de posición de contenido” en la página 168.

Â Muchas plantillas también contienen campos de la Agenda. Los campos de la Agenda

le permiten insertar en los documentos de Pages nombres, teléfonos, direcciones (y cualquier otro dato que haya introducido en sus contactos de la Agenda). Esta función le permite utilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas insertando los datos de contacto específicos de la persona en los campos de Agenda que lleva el documento. Para obtener más información, consulte “Cómo utilizar los campos de la Agenda” en la página 238.

Â A veces, los gráficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las páginas.

Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener más información, consulte “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 62.

Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo gráficos, películas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, gráficas, tablas y figuras.

También puede insertar páginas que tengan formato previo para la plantilla que esté utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una página de plantilla. La nueva página se añade de inmediato a continuación de la página en la que se situó el punto de inserción.

Ayudas de visualización de documentos

Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamaño para obtener una mejor visión de lo que está haciendo o utilizar otras técnicas para visualizar el documento.

Niveles de zoom

Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización de un documento. A menudo, resulta útil reducir la visión de un documento para poder ver varias páginas a la vez.

18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

A continuación, se indica como aumentar o reducir la visión de un documento:

m Seleccione Visualización > Ampliar/Reducir nivel de zoom.

m Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Visualización situado en la parte

inferior izquierda de la ventana.

Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione un nivel de zoom en el menú local “Zoom por omisión”.

Tipos de visualizaciones del documento

Puede organizar el modo en que se muestran las páginas en la ventana Pages.

Para seleccionar un modo de visualización de las páginas de un documento en la ventana de Pages:

1 Haga clic en el menú local Visualización situado en la esquina inferior izquierda

de la ventana.

2 Elija una de las opciones de visualización disponibles.

Uno antes presenta las páginas una debajo de la otra.

Dos arriba presenta dos páginas juntas en la pantalla.

Ajustar anchura adapta el tamaño del documento a la anchura de la ventana. Puede

estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más corta o estrecha. Seleccione “Encajar anchura” para visualizar todo el contenido de las páginas en paralelo (Dos arriba).

Ajustar página muestra una página entera del documento en la ventana.

Visualización de la disposición

En la visualización de diseño, puede ver los contornos de las diferentes áreas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de página, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el área principal de texto del documento).

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 19

Una imagen flotante

En la visualización de diseño, las reglas y las guías de alineación del documento son visibles. Pages también muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposición de un documento.

Para mostrar u ocultar la disposición de un documento:

m Haga clic en Visualizar en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Mostrar

disposición” u “Ocultar disposición”.

En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposición de la página incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos de disposición, y luego tres columnas, una imagen flotante y el área del pie de página.

Dos columnas

Salto de disposición

Tres columnas

La disposición es la parte del documento en que se han definido los márgenes y las columnas de disposición. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma página. Un salto de disposición termina una disposición y empieza una nueva con otro número de columnas. Consulte el apartado “Cómo utilizar las disposiciones” en la página 47 para más detalles.

El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde se ha colocado en una página, a menos que se arrastre a una posición nueva, y el texto fluye alrededor de ella mientras se escribe. Hay una segunda clase de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con él. Para aprender a insertar imágenes flotantes o integradas, consulte el apartado “Adición de imágenes” en la página 169.

20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

Salto de disposición

Pie de página

Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)

Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o añade una columna, una disposición, un salto de página o un salto de sección, Pages inserta un carácter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisión, no se pueden ver.

A menudo, resulta útil que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se está formateando un documento más complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carácter invisible y, a continuación, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato.

Para ver invisibles:

1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres

invisibles”.

2 Para que los caracteres invisibles destaquen más, puede cambiarles el color. Seleccione

Pages > Preferencias, haga clic en General, haga clic en el cuadro de color correspondiente a los caracteres invisibles y, a continuación, seleccione un color.

La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato.

Carácter invisible Representa

Espacio

pacio sin salto (Opción + barra espaciadora)

Tabulador

Salto de línea (Mayúsculas + Retorno)

Salto de párrafo (Retorno)

Salto de página

Salto de columna (página 49)

Salto de disposición (página 49)

Salto de sección (página 57)

Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado)

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 21

Visualice las miniaturas,

los comentarios, el cajón

de estilos, las reglas, los

caracteres invisibles, etc.

La barra de herramientas

La barra de herramientas de Pages le da acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usará cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qué acciones realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar.

Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.

A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto.

Añada un comentario al texto

Añada páginas con formato previo a su documento.

Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas.

u objeto seleccionado.

Realice un seguimiento de las ediciones efectuadas en el documento.

Abra la ventana Inspector, el Visualizador multimedia, la ventana Colores y el panel

“Tipo de letra”.

Para personalizar la barra de herramientas:

1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla Control

pulsada, haga clic en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Personalizar barra de herramientas”. Aparece la hoja “Personalizar barra de herramientas”.

2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.

Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior.

Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la barra de herramientas.

Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre el conjunto por omisión a la barra de herramientas.

Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Utilizar tamaño pequeño”.

Para mostrar sólo iconos o sólo texto, seleccione una opción del menú local Mostrar.

Para modificar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos.

22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

3 Haga clic en Salir cuando haya terminado.

Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin utilizar la hoja “Personalizar barra de herramientas”:

Â Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras

arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continua-

ción, seleccionar “Eliminar elemento” en el menú de función rápida.

Â Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por

la barra de herramientas.

Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > Mostrar barra de herramientas o Visualización > Ocultar barra de herramientas.

La Barra de formato

Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápidamente la apariencia del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento.

Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control.

Seleccione un

párrafo o un estilo

de caracteres.

A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto.

Seleccione el espacio de línea y el número de columnas.

Seleccione un estilo de lista.

Haga clic para abrir el cajón de estilos.

Cambie el tipo de letra, el estilo y el tamaño del tipo de letra, y el color.

Alinee el texto

seleccionado.

Para mostrar u ocultar la barra de formato:

m Seleccione Visualización > Mostrar formato de las barras o Visualización > Ocultar formato

de las barras.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 23

La ventana de los Inspectores

Puede formatear la mayoría de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto, el tamaño y la posición de los gráficos, y muchas cosas más.

Si abre varios Inspectores a la vez, trabajará en su documento más cómodamente. Por ejemplo, si tiene abiertas a la vez la ventana del Inspector de la figura y la del Inspector de texto, puede aplicar de forma rápida cualquiera de las opciones de formato de texto e imágenes.

Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripción de las funciones de los controles.

A continuación, se indica cómo abrir una ventana de Inspector:

m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.

m Seleccione Visualización > Mostrar Inspector.

Los botones de la parte superior de la ventana del Inspector abren los diez Inspectores: Documento, Disposición, Ajuste, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Gráfica, Enlaces y QuickTime.

Haga clic en uno de los botones situados en la parte superior de la ventana de Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botón para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto.

m Para abrir otra ventana de Inspector, pulse la tecla Opción mientras hace clic en un botón

de la ventana Inspector.

Cuando se abra la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un Inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el Inspector de disposición.

El Visualizador multimedia

El Visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una página o a un contenedor de imágenes de un Inspector.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el visualizador multimedia:

m Haga clic en Contenido en la barra de herramientas.

m Seleccione Visualizar > Mostrar visualizador multimedia.

24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

El panel “Tipo de letra”

El panel de tipos de letra de Mac OS X (al que se puede acceder desde cualquier aplicación) le permite cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra.

Para abrir el panel “Tipo de letra”:

m Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.

Use el panel “Tipo de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo sombreado del de texto y tachado. Para obtener más información acerca del uso del panel “Tipo de letra” y cómo cambiar la apariencia del texto, consulte el apartado “Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto” en la página 84.

La ventana Colores

Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las líneas.

A continuación, se indica cómo abrir la ventana Colores:

m Haga clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccione “Mostrar colores”.

m Haga clic en Colores en la barra de herramientas.

Para más información, consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 159.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 25

Reglas y guías de alineación

Cuando mueve objetos por el documento, las guías de alineación aparecen automáticamente para ayudarle a colocar los objetos en la página. Consulte el apartado “Cómo alinear objetos” en la página 149 para obtener detalles acerca de cómo utilizar las guías de alineación.

Las reglas le ayudan a ajustar márgenes y tabulaciones donde las desee.

Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangrías y los ajustes de tabulación en el texto. Arrástrelos para redefinir la posición del texto.

Los rectángulos grises dentro de las reglas indican los márgenes de las columnas. Arrastre los rectángulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.

Puede utilizar la regla horizontal para ajustar tabulaciones, márgenes de página y anchos de columna. Para obtener más información, consulte los apartados “Cómo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal” en la página 97, “Cómo ajustar sangrías para párrafos utilizando la regla horizontal” en la página 102 y “Cómo definir las columnas” en la página 47.

También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte el apartado “Cómo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal” en la página 97 para obtener más información.

26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

El cajón de estilos

Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el título de cada capítulo, los encabezamientos, las listas con viñetas y los párrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En “Acerca de estilos” en la página 129 se proporciona más detalles acerca de los estilos.

El cajón de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando y muestra una previsualización para poder crear, personalizar y gestionar estilos fácilmente.

Seleccione un estilo de párrafo para aplicarlo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Seleccione un estilo de carácter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de inserción.

Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de párrafo seleccionado o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajón.

Sin dejar de pulsar, seleccione una opción para crear un estilo nuevo.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajón de estilos:

m Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar cajón de estilos”.

m Haga clic en el cajón de estilos de la barra de formato.

Consulte el apartado “Cómo aplicar estilos” en la página 130 para aprender a utilizar el cajón de estilos.

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 27

Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas

Puede utilizar las barras de desplazamiento, las flechas “Página anterior” y “Página siguiente”, las miniaturas de página y el botón “Ir a la página” para mover un documento.

Haga clic en una minia-

tura para ver una

determinada página.

Haga clic en el botón

Página para alternar con

el botón “Ir a la página”.

Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rápidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento.

Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.

Haga clic en las flechas de página

anterior o página siguiente para

avanzar o retroceder una página.

Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda.

A continuación se indica cómo desplazarse por un documento:

m Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.

m Para subir y bajar rápidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la horizontal

para moverse de izquierda a derecha.

m Para avanzar o retroceder una página, haga clic en el botón “Página anterior” (una flecha

arriba) o el botón “Página siguiente” (una flecha abajo) situados al final de la ventana del documento.

m Para ir a una página específica de un documento, haga clic en Visualización en la barra de

herramientas y seleccione “Mostrar miniaturas de página”. A continuación, haga clic en el área de visualización de las miniaturas para ir a una página determinada. También puede desplazarse a una página de un documento haciendo clic en el botón Página de la esquina inferior izquierda de la ventana del documento, escribiendo el número de página específico en el campo “Ir a la página” y, a continuación, pulsando Retorno.

28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

m Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione “Páginas

opuestas” en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector del documento”.

Consulte el apartado “Cómo gestionar las secciones con la visualización de miniaturas” en la página 58 para obtener más información acerca del uso de miniaturas.

Si el teclado las tiene, también puede utilizar las teclas Re Pág, Av Pág, Inicio, Fin y las teclas de flecha para desplazarse.

La ventana Advertencias

Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación.

Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana “Advertencias del documento” en otro momento; para ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias del documento.

Si ve una advertencia de que falta un tipo de letra, puede seleccionar dicha advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para seleccionar otro tipo de letra que lo sustituya.

Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias del documento” y elija Edición > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.

Herramientas de investigación y consulta

Utilice las herramientas de investigación y consulta para buscar archivos en la unidad de disco rígido, revisar la información del documento y buscar rápidamente definiciones de palabras o hechos sobre el texto seleccionado.

A continuación se indica cómo acceder a las herramientas de investigación y consulta:

m Para encontrar archivos en la unidad de disco, seleccione el texto relacionado con los

archivos que desea buscar y seleccione Editar > Herramientas de escritura >Buscar en Spotlight.

m Para visualizar la información del documento, seleccione Edición > Herramientas de

escritura > Mostrar estadísticas.

m Para buscar definiciones de palabras rápidamente, seleccione la palabra que desee consul-

tar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en diccionario y tesauro.

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m Para buscar información en Internet, seleccione el texto que desea investigar y selec-

cione Editar > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Editar > Herramientas de escritura > Buscar en la Wikipedia.

También puede hacer clic con la tecla Control pulsada para acceder rápidamente a las herramientas de investigación y consulta.

Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.

Muchos comandos están disponibles en menús de función rápida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el que está trabajando. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficas.

Para abrir un menú de función rápida:

m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto.

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