APPLE Pages 08 User Manual [fr]

Pages ’08

Guide de l’utilisateur

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F019-1278 06/2008

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ux États-Unis et dans d’autres pays.

Table des matières

Préface 14 Bienvenue dans le

Guide de l’utilisateur de Pages

Chapitre 1 16 Techniques et outils de Pages

Modèles Pages

Aides pour l’affichage d’un document

19 19

21 22 23 24 25 25 26 26 27 28 29 30 30

Niveaux de zoom Présentations des pages d’un document Mode Disposition

Caractères de mise en forme (invisibles) La barre d’outils La barre de format La fenêtre Inspecteur Le Navigateur de média Le panneau Police La fenêtre Couleurs Règles et guides d’alignement Le tiroir Styles Barres et flèches de défilement et vignettes La fenêtre Avertissements Outils de recherche et de référence Raccourcis clavier et menus locaux

Chapitre 2 31 Utilisation d’un document Pages

Utilisation de traitement de texte et de modèles de disposition de la page

31 32 32 32 34 34 35 35 36

Modèles de traitement de texte Modèles de disposition de la page

Création, ouverture et importation d’un document Pages

Création d’un document Importation d’un document Ouverture d’un document Pages existant

Enregistrement d’un document

Enregistrement d’un document Annulation de modifications

37 37 37 38 38 39 39 39 40

Enregistrement d’un document en tant que modèle Enregistrement d’une copie d’un document Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document Fermeture d’un document sans quitter Pages Stockage d’informations relatives à un document

Conception de documents

Disposition et style des documents Apparence du texte Graphismes et autres objets

Chapitre 3 41 Utilisation de parties de document

Configuration de l’orientation et de la taille des pages

Définition des marges du document

Utilisation de sauts de page et de ligne

44 45 45 45 46 46 46 47 48 48 49 50 50 50

51 52 52 52 52 53 54 54 54 55 55

Insertion de sauts de page Début de paragraphes sur une nouvelle page Regroupement de paragraphes sur une page Maintien d’un paragraphe entier sur la même page Insertion manuelle de sauts de ligne Éviter les lignes veuves et orphelines

Utilisation de dispositions

Définition de colonnes Définition de sauts de colonne Définition de sauts de disposition Définition de marges de disposition

Utilisation de pages opposées gauche et droite

Définition de marges pour les pages opposées Définition d

’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées

Visualisation de pages opposées Utilisation d’en-têtes et de pieds de page Utilisation de notes de bas de page et de notes de fin

Ajout et modification de notes de bas de page et de notes de fin

Ajout d’une note de bas de page Ajout d’une note de fin à un document Ajout d’une note de fin à la fin d’une section Suppression de notes de bas de page et de notes de fin Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante

Numérotation des notes de bas de page et des notes de fin

Table des matières

Définition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin

Modification de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin

Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin de section

Utilisation de sections

57 58 58 59 59 59 60 60 60

Création de sections

Gestion de sections à l’aide de la présentation en vignettes

Visualisation de vignettes Ajout et suppression de sections Réorganisation des sections

Définition d’attributs de section

Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section Réinitialisation des numéros de page dans une section Configuration d’une mise en forme particulière pour la première page d’une section

61 61

61 62 63 63 65

Mise en forme de pages opposées dans une section Définition de marges de section

Réutilisation de sections Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) Utilisation d’une table des matières

Création et mise à jour d’une table des matières

Définition du style d’une table des matières

Chapitre 4 66 Révision et correction de documents

Utilisation du suivi des modifications

68 70

71 72 73 73

Visite guidée du suivi des modifications Démarrage, pause et arrêt du suivi des modifications Contrôle des informations du suivi des modifications

cceptation et rejet des modifications

A Enregistrement avec le suivi des modifications désactivé

Utilisation de commentaires

Chapitre 5 75 Utilisation de texte

Ajout de texte

76 76 76 77 77 78

Utilisation du texte de paramètre fictif

Paramètres fictifs dans les zones de texte principales Paramètres fictifs dans les zones de texte Paramètres fictifs dans les tableaux Paramètres fictifs dans les colonnes

Ajout de nouvelles pages modèle

Table des matières

79 79 80 80

81 82 82 82 83 83 85

Suppression de pages Supprimer, copier et coller du texte Sélection de texte Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte

Utilisation de la barre de format pour mettre en forme le texte

Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte

Application de l’attribut Gras ou Italique au texte à l’aide des menus Encadrement de texte à l’aide des menus Soulignement du texte à l’aide des menus Modification de la taille du texte à l’aide des menus Mise en indice ou en exposant du texte à l’aide des menus Modification de la casse d’un texte à l’aide des menus

Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte

Simplification de l’utilisation du panneau Police

85 Changement de polices à l’aide du panneau Police 86 Modification du soulignement à l’aide du panneau Police 86 Ajout d’un attribut barré au texte à l’aide du panneau Police 86 Modification de la couleur du texte à l’aide du panneau Police 87 Modification de la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe à l’aide

du panneau Police

87 Création d’ombres sur le texte à l’aide du panneau Police 87 Ajout d’accents et de caractères spéciaux 88 Ajout d’accents 88 Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues 89 Saisie des caractères spéciaux et des symboles 89 Utilisation de guillemets courbes 90 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées

91 Réglage du lissage des polices

91 Définition de l’alignement, de l’interligne et de la couleur du texte 92 Alignement horizontal du texte 93 Alignement vertical du texte 94 Réglage de l’espace entre les lignes du texte 95 Réglage de l’espacement avant et après un paragraphe 96 Réglage de l’espace entre les caractères 96 Modification de la couleur du texte 97 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte 97 Réglage des taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale 98 Définition d

’un nouveau taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale

98 Modification d’un taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale 99 Suppression d’un taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale 99 Définition de taquets de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte

10 0 Définition de la distance par défaut entre les tabulations

Table des matières

10 0 Définition d’un nouveau taquet de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte

101 Modification d’un taquet de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte 101 Suppression d’un taquet de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte 101 Création de retraits

101 Création de retraits de paragraphes à l’aide de l’Inspecteur du texte 10 2 Définition de retraits pour les paragraphes à l’aide de la règle horizontale 10 3 Modification de la marge intérieure du texte dans des objets 10 3 Définition de retraits pour les listes 10 3 Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) 10 3 Génération automatique de listes 10 4 Utilisation des listes à puces 10 5 Utilisation des listes numérotées 10 7 Utilisation de listes ordonnées (Structures) 10 8 Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte 10 8 Ajout de zones de texte 10 8 Ajout d’une zone de texte flottante 10 9 Ajout d’une zone de texte incorporée

11 0 Liaison de zones de texte flottantes 112 Définition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes 113 Ajout de bordures et de filets 113 Présentation du texte en colonnes 11 4 Ajout de texte dans une forme 11 5 Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure 11 5 Utilisation de liens et de signets 11 6 Lien vers une page Web 11 6 Lien vers un message électronique préadressé 117 Lien vers des pages d’un document 11 8 Modification du texte d’un lien hypertexte 11 8 Ajustement de texte autour d’un objet

11 9 Ajustement du texte autour d’un objet flottant 12 0 Ajustement de texte autour d’un objet incorporé 12 0 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant

121 Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables 12 2 Utilisation de l’insertion automatique de tirets 12 2 Remplacement automatique de texte 12 3 Insertion d’un espace insécable 12 3 Vérification de l’orthographe et de documents

12 3 Recherche des mots mal orthographiés 12 4 Utilisation des suggestions de correction orthographique 12 5 Vérification de documents

12 6 Recherche et remplacement de texte

12 6 Recherche de toutes les occurrences de mots ou d’expressions

Table des matières 7

Chapitre 6 129 Utilisation de styles

12 9 À propos des styles

131 Application de styles

13 2 Importation de styles à partir d’un autre document

13 3 Modification du style d’un texte 13 4 Recherche et remplacement d’un style 13 4 Copie et collage des styles de paragraphe et de caractère

13 5 Modification et création de styles de paragraphe

13 5 Modification des styles de paragraphe

13 8 Création de nouveaux styles de paragraphe

13 9 Modification et création de styles de caractère

13 9 Modification des styles de caractère

141 Création de nouveaux styles de caractère

141 Modification et création de styles de liste

141 Modification de styles de liste à puces ou numérotée 14 4 Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes

hiérarchisées

14 5 Création de nouveaux styles de liste 14 6 Attribution d’un nouveau nom à un style 14 6 Suppression d’un Style

Chapitre 7 147 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets

14 7 Utilisation des objets flottants et des objets incorporés 14 8 Sélection d’objets 14 9 Copie et duplication d’objets 15 0 Suppression d’objets 15 0 Déplacement d’objets

151 Déplacement d’un objet vers le premier plan ou vers l’arrière-plan

151 Déplacement d’un objet vers l’arrière-plan

151 Alignement d’objets

15 2 Espacement uniforme des objets sur la page

15 2 Utilisation des guides d’alignement

15 3 Modification de l’affichage des guides d’alignement

15 3 Création de nouveaux guides d’alignement

15 3 Définition de la position précise des objets flottants 15 4 Modification des objets 15 4 Redimensionnement des objets

15 5 Retournement et rotation d’objets 15 6 Modification du style des bordures

157 Objets d’encadrement 15 8 Ajout d’ombres 15 9 Ajout d’un reflet

8 Table des matières

160 Ajustement de l’opacité

161 Regroupement et verrouillage d’objets

161 Regroupement et dissociation d’objets

161 Verrouillage et déverrouillage des objets 162 Remplissage d’objets 162 Remplissage d’un objet avec de la couleur 163 Utilisation de la fenêtre Couleurs 164 Image de remplissage d’un objet 165 Utilisation des figures 165 Ajout d’une figure prédessinée 166 Ajout d’une figure personnalisée 168 Figures modifiables 168 Manipulation des points d’une figure 169 Modification du tracé d’une courbe 169 Modification du tracé d’un segment droit 17 0 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 17 0 Modification de figures prédessinées spécifiques 17 0 Modification d’un rectangle aux coins arrondis

171 Modification de flèches simples et doubles

171 Modification d’une étoile

17 2 Modification d’un polygone

17 2 Utilisation des paramètres fictifs multimédias

174 Utilisation des images

174 Ajout d’images

174 Importation d’une image en tant qu’objet flottant

174 Importation d’une image en tant qu’objet incorporé

17 5 Masquage (rognage) d’images

17 5 Rognage d’une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire)

17 6 Masquage d’une image avec une figure

17 7 Suppression du masque d’une image

17 7 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image

17 8 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 18 0 Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes

181 Utilisation du son et de séquences

181 Ajout d’un fichier son 18 2 Ajout d’un fichier de séquence 18 2 Réglage des options de lecture des fichiers multimédias

Chapitre 8 184 Utilisation de tableaux

18 4 À propos des tableaux 185 Utilisation de tableaux 185 Ajout d’un tableau

Table des matières 9

185 Utilisation des outils de tableau 18 8 Redimensionnement d’un tableau 18 8 Déplacement de tableaux 18 9 Copie de tableaux entre des applications iWork 18 9 Conversion de texte en tableau 19 0 Sélection de tableaux et de leurs composants 19 0 Sélection d’un tableau 19 0 Sélection d’une cellule unique d’un tableau

191 Sélection d’un groupe de cellules de tableau

191 Sélection d’un rang ou d’une colonne 19 2 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 19 3 Utilisation du contenu des cellules d’un tableau 19 3 Ajout et modification de valeurs de cellule 19 4 Utilisation de texte dans les cellules 19 4 Utilisation de nombres dans les cellules 19 5 Utilisation de dates dans les cellules 19 5 Affichage d’un contenu trop long pour la cellule 19 6 Mise en forme des valeurs de cellule 19 7 Utilisation du format numérique 19 8 Utilisation du format monétaire 19 8 Utilisation du format Pourcentage 19 9 Utilisation du format Date et heure 19 9 Utilisation du format Fraction 19 9 Utilisation du format Scientifique 200 Utilisation du format Texte 200 Contrôle des valeurs de cellule 201 Ajout d’images et de couleurs aux cellules 201 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 202 Utilisation des rangs et des colonnes 202 Ajout de rangs 203 Ajout de colonnes 203 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 204 Utilisation d’un rang ou d’une colonne d’en-tête de tableau 205 Utilisation d’un rang de bas de page 205 Redimensionnement des rangs et des colonnes d’un tableau 206 Alternance de couleurs des rangs 206 Utilisation des cellules d’un tableau 206 Fusion des cellules d’un tableau 207 Division des cellules d’un tableau 207 Mise en forme bords d’une cellule 208 Copie et déplacement de cellules 209 Tri des cellules d’un tableau

10 Table des matières

Chapitre 9 210 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

210 Utilisation des formules

211 Visite guidée de l’utilisation des formules 214 Ajout d’une formule rapide 214 Calcul élémentaire avec des valeurs d’une même colonne 215 Calcul élémentaire avec des valeurs d’un même rang 215 Suppression d’une formule 216 Utilisation de l’Éditeur de formules 216 Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules 217 Modification d’une formule à l’aide de l’Éditeur de formules 217 Utilisation des références de cellules 218 Ajout de références de cellules à une formule 219 Copie ou déplacement des formules contenant des références de cellules 219 Application d’une formule aux cellules d’une colonne ou d’un rang en une seule fois

220 Gestion des erreurs et des avertissements 220 Utilisation des opérateurs 220 Calcul d’opérations arithmétiques 221 Explication des opérateurs arithmétiques 222 Explication des opérateurs de comparaison 222 Utilisation des fonctions

Chapitre 10 224 Utilisation des graphiques

224 À propos des graphiques 227 Ajout d’un graphique 227 Sélection d’un type de graphique 227 Choix d’un type de graphique initial 228 Changement du type de graphique 229 Modification de données dans un graphique 230 Copie de données dans l’Éditeur de graphiques 230 Utilisation de rangs et de colonnes dans l’Éditeur de graphiques 231 Mise en forme des attributs généraux d’un graphique 231 Utilisation d’une légende 232 Utilisation d’un titre de graphique 232 Redimensionnement d’un graphique 232 Rotation de graphiques 233 Ajout d’étiquettes et de marques d’axe 233 Affichage des axes et des bordures 234 Utilisation de titres d’axes 234 Affichage des étiquettes de point de données 235 Mise en forme de l’axe des valeurs 236 Mise en place d’étiquettes, de quadrillage et de marques de graduation 237 Mise en forme des éléments d’une série de données

Table des matières 11

238 Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes 238 Ajout de texte descriptif à un graphique 239 Mise en forme de types de graphiques spécifiques 239 Graphiques sectoriels 239 Sélection de portions individuelles dans un graphique sectoriel 239 Affichage du nom des séries dans un graphique sectoriel 240 Éloignement de portions individuelles du graphique 240 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 241 Réglage de l’opacité des graphiques sectoriels 241 Rotation de graphiques sectoriels 2D 241 Graphiques à barres et à colonnes 241 Réglage de l’espacement des graphiques à barres et à colonnes 242 Ajout d’ombres aux graphiques à barres et à colonnes 242 Réglage de l’opacité des graphiques à barres et à colonnes 243 Graphiques à couches et linéaires 244 Graphiques en nuage de points 244 Graphiques 3D

Chapitre 11 246 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses

246 Utilisation des champs de Carnet d’adresses 247 Utilisation des champs de Carnet d’adresses 247 Insertion des coordonnées de l’expéditeur 247 Insertion des coordonnées du destinataire pour un contact 248 Insertion des coordonnées du destinataire pour des groupes du Carnet d’adresses 248 Insertion des données de destinataire des contacts de plusieurs fiches 249 Utilisation de coordonnées ne figurant ni dans Carnet d’adresses ni sur une vCard 249 Définition de vos propres champs de Carnet d’adresses 249 Création d’un champ de Carnet d’adresses 250 Modification d’un champ de Carnet d’adresses 251 Modification de l’étiquette d’un champ de Carnet d’adresses

Chapitre 12 252 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats

252 Impression de documents 252 Définition de la taille et de l’orientation du papier 253 Aperçu du document avant son impression 254 Impression de commentaires 254 Impression de tout ou partie d’un document 255 Configuration de la disposition d’impression et autres options 256 Ajustement de la couleur du document avec ColorSync 257 Exportation vers d’autres formats de document 257 Exportation d’un document en vue de son utilisation dans une autre application 258 Enregistrement d’un document sous une version iWork plus ancienne

12 Table des matières

259 Envoi d’un document Pages à iWeb

Chapitre 13 260 Conception de modèles de document

260 Conception d’un modèle 261 Étape 1 : Configuration du document 261 Étape 2 : Définition des attributs par défaut 262 Définition des styles par défaut 262 Définition d’attributs par défaut pour la table des matières 262 Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les formes 263 Définition d’attributs par défaut pour les tableaux 264 Définition d’attributs par défaut pour les graphiques 264 Définition d’attributs par défaut pour les images importées 265 Étape 3 : Création d’un texte de paramètre fictif et de paramètres fictifs multimédia 265 Création de texte de paramètre fictif 266 Création de paramètres fictifs multimédia 267 Étape 4 : Ajout de sections à un modèle 268 Étape 5 : Enregistrement d’un modèle personnalisé

Index 269

Table des matières 13

Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Pages

Ce document PDF en couleur fournit des instructions complètes relatives à l’utilisation de Pages.

Avant de l’utiliser, il peut s’avérer utile de consulter le guide d’initiation de Pages Premiers contacts avec iWork ’08. Il vous permet de vous préparer rapidement à l’utilisation de Pages. Le guide Premiers contacts avec iWork comprend également des ressources supplémentaires pour se familiariser avec Pages, telles qu’une visite guidée de ses fonctionnalités et des vidéos pratiques.

Si vous avez besoin d’instructions détaillées pour vous aider à effectuer certaines tâches particulières, vous les trouverez dans ce guide de l’utilisateur. La plupart des tâches décrites dans ce guide figurent également dans l’aide en ligne.

Le tableau ci-dessous vous indique où trouver les informations à l’intérieur de ce guide. L’Aide permet de trouver les informations requises en naviguant ou en effectuant une recherche.

Préface

Pour obtenir des informations sur

L’utilisation des outils et des

enêtres de Pages pour créer et

f mettre en forme des documents

La création, l’enregistrement et la gestion d’un document Pages

La création, l’organisation et la mise en forme des parties d’un document

Le suivi des modifications effectuées dans un document Pages

La mise en forme du texte dans un document Pages

La modification de l’apparence d’un texte à l’aide des styles de paragraphe, de caractère et de liste

Reportez-vous au

chapitre 1, « Techniques et outils de Pages » à la page 16

chapitre 2, « Utilisation d’un document Pages » à la page 31

chapitre 3, « Utilisation de parties de document » à la page 41

chapitre 4, « Révision et correction de documents » à la page 66

chapitre 5, « Utilisation de texte » à la page 75

chapitre 6, « Utilisation de styles » à la page 129

Pour obtenir des informations sur

L’utilisation des graphiques, des figures, du son et autres pour améliorer un document

La création, l’organisation et la mise en forme des tableaux et des valeurs qu’ils contiennent

L’automatisation des calculs à l’aide des formules et des fonctions

La création de graphiques pour afficher des données de manière graphique

L’affichage des données du Carnet d’adresses dans un document Pages

Le partage d’un document Pages

La modification d’un modèle Pages existant

Reportez-vous au

chapitre 7, « Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets » à la page 147

chapitre 8, « Utilisation de tableaux » à la page 184

chapitre 9, « Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux » à la page 210

chapitre 10, « Utilisation des graphiques » à la page 224

chapitre 11, « Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses » à la page 246

chapitre 12, « Impression et exportation d’un document vers d’autres formats » à la page 252

chapitre 13, « Conception de modèles de document » à la page 260

Préface Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Pages 15

1 Techniques et outils de Pages

Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages.

Pour créer un document Pages, vous devez tout d’abord sélectionner un modèle qui vous servira de point de départ.

Modèles Pages

Lorsque vous ouvrez l’application Pages pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre du sélecteur de modèles vous propose divers types de document.

Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs. Utilisez les modèles de traitement de texte pour écrire des documents, tels que des lettres, des rapports ou des résumés. Utilisez les modèles de disposition de page pour présenter les éléments dans des documents tels que des invitations, des posters et des prospectus. Après avoir sélectionné un modèle sélectionné, cliquez sur Choisir pour travailler avec un nouveau document basé sur ce modèle.

Le nouveau document contient du texte et des images de paramètres fictifs, ainsi que d’autres éléments qui représentent les composantes du document terminé :

Les champs du Carnet d’adresses, quant à eux, vous permettent de personnaliser des documents en y incluant des données tirées du Carnet d’adresses.

Les paramètres fictifs multimédias indiquent la taille et la position des graphismes dans un modèle de document.

Le texte du paramètre fictif indique à quel endroit vous pouvez saisir un nouveau texte et la façon dont celuici apparaîtra sur la page.

La commande Prévisualiser permet de faire un zoom avant ou arrière afin d’agrandir ou de réduire le document à l’écran.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 17

Â Le texte de paramètre fictif vous montre comment votre texte apparaîtra sur la page.

Si vous cliquez sur le texte de paramètre fictif, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte de paramètre fictif disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du texte de paramètre fictif » à la page 76.

Â Les paramètres fictifs multimédias peuvent contenir des images, des fichier audio et des

séquences. Faites glisser vos propres images, fichiers audio ou séquences jusque sur le paramètre fictif. Les paramètres fictifs multlimédias adaptent automatiquement la taille et la position de l’image ou de la séquence. Vous pouvez faire glisser les fichiers multimédias n’importe où dans le document (et pas seulement dans un paramètre fictif multimédia). Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des paramètres fictifs multimédias » à la page 172.

Â De nombreux modèles contiennent également des champs de Carnet d’adresses.

Les champs de Carnet d’adresses vous permettent d’insérer aisément des noms, des numéros de téléphone, des adresses (ou toutes données définies dans les fiches des contacts du Carnet d’adresses) dans des documents Pages. Cette fonction vous permet ainsi de réutiliser un même document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) s’appliquant à plusieurs personnes en insérant les données propres à chaque personne issues des champs de Carnet d’adresses. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des champs de Carnet d’adresses » à la page 247.

Â Des graphismes, tels que des filigranes ou des logos, apparaissent parfois sur les pages.

Ces objets sont appelés objets modèles. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, il s’agit probablement d’un objet modèle. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 62.

Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences, du son, des objets, des zones de texte, des graphiques, des tables et des figures créés dans Pages.

Vous pouvez aussi insérer des pages dont le format a été prédéfini pour le modèle que vous utilisez. Dans la barre d’outils, cliquez sur Pages ou Sections, puis choisissez une page de modèle. La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous avez placé le point d’insertion.

Aides pour l’affichage d’un document

Lorsque vous travaillez sur un document, il peut être utile d’effectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques de visualisation afin de mieux voir ce que vous faites.

18 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Niveaux de zoom

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage d’un document. Il est souvent utile de réduire l’affichage d’un document afin de pouvoir visualiser plusieurs pages en même temps.

Voici plusieurs façons d’effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur le document :

m Choisissez Présentation > Zoom > niveau de zoom.

m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local Afficher situé dans le coin

inférieur gauche de la fenêtre.

Pour utiliser un certain niveau de zoom chaque fois que vous ouvrez un document, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis choisissez un niveau de zoom dans le menu local Zoom par défaut.

Présentations des pages d’un document

Vous avez la possibilité de définir la façon dont les pages s’afficheront dans la fenêtre Pages.

Pour choisir un moyen d’afficher les pages d’un document dans la fenêtre Pages :

1 Cliquez sur le menu local Afficher dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre.

2 Choisissez l’une des options d’affichage de page.

L’option « Un vers le haut » présente les pages les unes en dessous des autres.

L’option « Deux vers le haut » présente deux pages côte à côte à l’écran.

L’option « Ajuster la largeur » adapte la largeur du document à celle de la fenêtre. Vous

pouvez agrandir la fenêtre Pages afin qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir. Choisissez Ajuster la largeur afin d’afficher tout le contenu sur des pages côte à côte (Deux vers le haut).

L’option Ajuster la page remplit la fenêtre avec toute la page.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 19

Mode Disposition

Le mode d’affichage Disposition vous permet de voir le contour des différentes zones de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les colonnes, les zones de texte et le corps du document (c’est-à-dire la zone de texte principale du document).

En mode d’affichage Disposition, les règles et les guides d’alignement du document deviennent visibles. Lorsque vous affichez la disposition du document, la règle du document, qui comprend des contrôles servant à mettre celui-ci en forme, apparaît elle aussi dans Pages.

Pour afficher ou masquer la disposition d’un document :

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher la disposition ou

Masquer la disposition.

Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image flottante et la zone de bas de page.

Deux colonnes

Une image flottante

Saut de disposition

Trois colonnes

Saut de disposition

Pied de page

Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez défini des marges et des colonnes pour établir la mise en page. Comme le montre l’exemple ci-avant, vous pouvez utiliser plusieurs dispositions sur une même page. Un saut de disposition conclut une disposition pour en commencer une autre avec un nombre différent de colonnes. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de dispositions » à la page 46 pour en savoir plus.

20 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

L’exemple précédent illustre une image flottante. L’image flottante reste à l’endroit de la page où vous la placez, excepté si vous la faites glisser pour la déplacer. Lorsque vous tapez au clavier, le nouveau texte contourne l’image flottante sans modifier sa position. Il existe un autre type d’image : l’image incorporée. Une image incorporée est une image positionnée de façon ancrée par rapport au texte. Elle se déplace donc avec son texte avoisinant. Pour savoir comment insérer des images incorporées ou flottantes, reportezvous à la rubrique « Ajout d’images » à la page 174.

Caractères de mise en forme (invisibles)

Chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, sur la touche de tabulation ou sur la touche Retour ou que vous ajoutez une colonne, une disposition, au saut de page ou de section, Pages insère un caractère de mise en forme dans le document. Ces marques de mise en forme sont appelés caractères invisibles parce que, par défaut, ils ne sont pas affichés.

Il est souvent utile d’afficher les caractères de mise en forme, notamment si vous mettez en forme un document plus complexe. Par exemple, vous pouvez modifier le format de votre document en sélectionnant un caractère invisible et en appuyant sur la touche Suppr pour supprimer la mise en forme.

Pour afficher les caractères invisibles :

1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher les caractères invisibles.

2 Vous pouvez changer la couleur des caractères invisibles pour qu’ils se voient mieux.

Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, cliquez sur le cadre de couleur Caractères invisibles, puis sélectionnez une couleur.

Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme.

Caractère invisible Représentation

Espace

pace insécable (Option + Barre d’espace)

Tab

Saut de ligne (Maj + Retour)

Saut de paragraphe (Retour)

Saut de page

Saut de colonne (page 48)

Saut de disposition (page 49)

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 21

Caractère invisible Représentation

Saut de section (page 57)

Point d’ancrage (pour les objets incorporés avec l’ajustement du texte)

La barre d’outils

La barre d’outils de Pages permet d’accéder en un seul clic à la plupart des fonctionnalités que vous utiliserez lorsque vous travaillerez sur des documents. À mesure que vous travaillez avec Pages et que vous vous familiarisez avec les fonctionnalités, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre façon de travailler.

Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra.

Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils pour un document de traitement de texte est illustré ci-dessous.

Ajoutez un commentaire au texte

Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie à votre document.

ou à l’objet sélectionné.

Assurez le suivi des modifications effectuées dans votre document.

Affichez les vignettes, les commentaires, le tiroir des styles, les règles, les caractères invisibles et plus encore.

Ajoutez des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques.

Pour personnaliser la barre d’outils :

1 Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » ou cliquez

en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la barre d’outils, puis sélectionnez « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre d’outils apparaît.

2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils.

Pour ajouter un élément dans la barre d’outils, faites glisser son icône vers la barre d’outils en haut.

Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser hors de celle-ci.

Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites-le glisser jusque

sur cette dernière.

22 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Ouvrez la fenêtre de l’Inspecteur, le navigateur de média, la fenêtre Couleurs et le panneau Police.

Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes.

Pour afficher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez l’option corres-

pondante dans le menu local Afficher.

Pour réorganiser les éléments à l’intérieur de la barre d’outils, faites-les glisser.

3 Cliquez sur Fin lorsque vous avez terminé.

Il est possible d’effectuer certains types de personnalisation de la barre d’outils sans utiliser la feuille Personnaliser la barre d’outils :

Â Pour supprimer un élément de la barre d’outils, appuyez sur la touche Commande

et maintenez-la enfoncée, puis faites glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle

enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu local.

Â Pour déplacer un élément, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfon-

cée, puis faites glisser l’élément à un autre endroit à l’intérieur de la barre d’outils.

Pour afficher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Afficher la barre d’outils ou Présentation > Masquer la barre d’outils.

La barre de format

Utilisez la barre de format qui est affichée sous la barre d’outils pour changer rapidement l’apparence du texte, des styles, des polices et d’autres éléments de votre document.

Sélectionnez un style de

paragraphe ou de caractère.

Les contrôles de la barre Format changent en fonction de l’objet sélectionné. Pour savoir à quoi sert un contrôle de la barre Format, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra.

Voici à quoi ressemble la barre Format lorsque l’élément sélectionné est du texte.

Choisissez l’interligne et le nombre de colonnes.

Choix d’un style de liste.

Cliquez pour ouvrir le tiroir des styles.

Modification de la police, du style, de la taille et de la couleur de police.

Alignement du

texte sélectionné.

Pour afficher ou masquer la barre de format :

m Choisissez Présentation > Afficher la barre de format, ou Présentation > Masquer

la barre de format.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 23

La fenêtre Inspecteur

Il est possible de mettre en forme la plupart des éléments de votre document au moyen des panneaux de la fenêtre Inspecteur, y compris l’apparence, la taille, la disposition des graphismes, et plus encore.

Ouvrez plusieurs fenêtres d’Inspecteur pour faciliter les manipulations dans votre document. Par exemple, le fait de maintenir l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur du texte ouverts vous permet de garder toutes les options de mise en forme de texte et d’image à portée de main lorsque vous travaillez.

Placez le pointeur sur les boutons et sur les autres contrôles des sous-fenêtres d’un Inspecteur pour faire apparaître une description de leur fonction.

Voici différentes façons d’ouvrir une fenêtre Inspecteur :

m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format.

m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils.

Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent chacun des dix Inspecteurs : Document, Disposition, Ajustement, Texte, Graphismes, Mesures, Tableaux, Graphiques, Lien et QuickTime.

Cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenêtre Inspecteur pour afficher un inspecteur particulier. Maintenez le pointeur de la souris sur un bouton pour en afficher le nom. Par exemple, le fait de cliquer sur le quatrième bouton à partir de la gauche affiche l’Inspecteur de texte.

m Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur, appuyez sur la touche Option et maintenez-la

enfoncée, puis cliquez sur un bouton de la fenêtre Inspecteur.

Lorsque la fenêtre Inspecteur s’ouvre, cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenêtre pour afficher un autre inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxième bouton en partant de la gauche, l’Inspecteur de disposition s’affiche.

24 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Le Navigateur de média

Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du Navigateur de média sur une page ou dans le cadre d’images d’un inspecteur.

Cliquez sur un bouton pour afficher les fichiers dans votre bibliothèque iTunes, votre photothèque iPhoto, votre bibliothèque Aperture ou votre dossier Séquences.

Faites glisser un fichier sur votre document.

Recherchez un fichier.

Vous pouvez ouvrir le navigateur de média de plusieurs façons :

m Cliquez sur Média dans la barre d’outils.

m Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de média.

Le panneau Police

Vous pouvez modifier le style, la taille et d’autres options relatives aux polices à l’aide du panneau Police de Mac OS X, accessible depuis n’importe quelle application.

Pour ouvrir le panneau Police :

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Polices.

Utilisez le panneau Police afin de sélectionner les polices, les tailles de police et d’autres fonctionnalités de mise en forme (ombrage, barré, etc.) Pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 83.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 25

La fenêtre Couleurs

La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des objets et des lignes.

Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :

m Cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre de format et choisissez Afficher les couleurs.

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 163.

Règles et guides d’alignement

Lorsque vous déplacez des objets à l’intérieur d’un document, des guides d’alignement apparaissent automatiquement pour vous aider à positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation des guides d’alignement, reportez-vous à la rubrique « Alignement d’objets » à la page 151.

Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin.

Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin de modifier la position du texte.

Les rectangles gris dans les règles indiquent les marges des colonnes. Faites glisser les rectangles pour modifier la largeur des petits fonds des colonnes.

Vous pouvez vous servir de la règle horizontale pour établir des taquets de tabulation et des marges de page et définir la largeur des colonnes. Pour plus d’informations, reportezvous aux rubriques « Réglage des taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale » à la page 97, « Définition de retraits pour les paragraphes à l’aide de la règle horizontale » à la page 102 et « Définition de colonnes » à la page 47.

Il est possible d´afficher la règle verticale dans un modèle de traitement de texte. Reportez-vous à la rubrique « Réglage des taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale » à la page 97 pour obtenir plus d’informations.

26 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Le tiroir Styles

Lorsque vous créez un document, il peut être opportun d’utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, en-tête, liste à puces et paragraphe dans le corps du texte. Chaque modèle est fourni avec un ensemble de styles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Pour en savoir plus sur les styles, reportez-vous à la rubrique « À propos des styles » à la page 129.

Vous pouvez aisément créer, modifier et gérer les styles grâce au tiroir Styles qui répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte disponibles pour le modèle que vous utilisez.

Sélectionnez un style de paragraphe à appliquer aux paragraphes sélectionnés ou au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

Sélectionnez un style de caractère à appliquer au texte sélectionné ou au mot sur lequel se trouve le point d’insertion.

Sélectionnez un style de liste à appliquer au texte du paragraphe sélectionné ou au texte du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et

Appuyez et maintenez le bouton appuyez, puis choisissez une option afin de créer un style.

de caractère dans le tiroir.

Vous pouvez ouvrir le tiroir des styles de plusieurs façons :

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez « Afficher le tiroir Styles ».

m Cliquez sur le tiroir des styles dans la barre de format.

Pour savoir comment utiliser le tiroir Styles, reportez-vous à la rubrique « Application de styles » à la page 131.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 27

Barres et flèches de défilement et vignettes

Pour vous déplacer à l’intérieur d’un document, vous pouvez vous servir des barres de défilement, des flèches Page précédente et Page suivante, des vignettes de page et du bouton Aller à la page.

Cliquez sur une vignette

pour afficher la page

qu’elle représente.

Cliquez sur le

bouton Page pour

basculer vers le bouton

Aller à la page.

Faites glisser la barre de défilement verticale pour vous déplacer rapidement vers le haut et vers le bas.

Cliquez sur les flèches de défilement pour avancer ou revenir en arrière par petits incréments.

Cliquez sur les flèches Page précédente

et Page suivante afin de vous déplacer

d’une page à l’autre à la fois.

Faites glisser la barre de défilement horizontale pour vous déplacer vers la gauche et vers la droite.

Voici différentes façons de naviguer à l’intérieur d’un document :

m Pour vous déplacer en avant ou en arrière par petits incréments, cliquez sur les flèches

de défilement.

m Pour vous déplacer rapidement, faites glisser le curseur de défilement vertical vers

le haut ou vers le bas ou le curseur de défilement horizontal vers la gauche ou vers la droite.

m Pour passer directement d’une page à l’autre, en avant ou en arrière, cliquez sur les

boutons Page précédente (flèche vers le haut) et Page suivante (flèche vers le bas) qui se trouvent dans la partie inférieure de la fenêtre du document.

28 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

m Pour accéder à une page particulière d’un document, cliquez sur Afficher dans la barre

d’outils, puis choisissez « Afficher les vignettes de page ». Cliquez ensuite dans la présentation en vignettes pour vous rendre à une page donnée. Vous pouvez aussi naviguer jusqu’à une page d’un document en cliquant sur le bouton Page dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du document, en saisissant le numéro de la page souhaitée dans le champ Aller à la page, puis en appuyant sur la touche Retour.

m Pour afficher les pages opposées dans la présentation en vignettes, sélectionnez Pages

opposées dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents. Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format et cliquez sur le bouton Inspecteur des documents.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des vignettes, reportez-vous à la rubrique « Gestion de sections à l’aide de la présentation en vignettes » à la page 58.

Pour vous déplacer, vous pouvez aussi utiliser les touches Page précédente, Page suivante, Début et Fin ainsi que des touches fléchées si votre clavier en est doté.

La fenêtre Avertissements

Lorsque vous importez un document dans un document Pages, il est possible que certains éléments ne soient pas transférés comme vous vous y attendez. La fenêtre Avertissements répertorie tous les problèmes rencontrés. Il se peut que vous receviez des avertissements dans d’autres situations, par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans une version antérieure de l’application.

Si des problèmes surviennent, un message s’affichera et vous permettra de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas examiner ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements du document à tout moment en sélectionnant Afficher > Afficher les avertissements du document.

Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police.

Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors coller le texte copié dans un message électronique, dans un fichier texte ou dans un autre document.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 29

Outils de recherche et de référence

Utilisez des outils de recherche et de référence pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, pour réviser les informations d’un document et trouver la définition de certains mots ou des faits dans le texte sélectionné.

Voici plusieurs façons d’accéder aux outils de recherche et de référence :

m Pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, sélectionnez le texte lié à ceux-ci,

puis choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Spotlight.

m Pour afficher les informations concernant le document, choisissez Édtion > Outils

d’écriture > Afficher les statistiques.

m Pour trouver rapidement la définition d’un mot, sélectionnez celui-ci, puis choisissez

Édition > Outils d’écriture > Consulter le dictionnaire et le thésaurus.

m Pour rechercher des informations sur Internet, sélectionnez le texte sur lequel portent

vos recherches, puis choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Google ou Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Wikipédia.

Vous pouvez aussi cliquer tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée pour accéder rapidement aux outils de recherche et de référence.

Raccourcis clavier et menus locaux

Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter la plupart des commandes et tâches des menus de Pages. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Pages et choisissez Aide > Raccourcis clavier.

La plupart des commandes sont disponibles dans les menus locaux que vous pouvez ouvrir directement à partir de l’objet sur lequel vous travaillez. Les menus locaux sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.

Pour ouvrir un menu local :

m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur du texte ou sur un objet.

30 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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APPLE Pages 08 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Pages

1 Techniques et outils de Pages

Modèles Pages

Aides pour l’affichage d’un document

Niveaux de zoom

Présentations des pages d’un document

Mode Disposition

Caractères de mise en forme (invisibles)

La barre d’outils

La barre de format

La fenêtre Inspecteur

Le Navigateur de média

Le panneau Police

La fenêtre Couleurs

Règles et guides d’alignement

Le tiroir Styles

Barres et flèches de défilement et vignettes

La fenêtre Avertissements

Outils de recherche et de référence

Raccourcis clavier et menus locaux