Apple Pages User Manual [es]
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Manual del usuario
K
Apple Computer, Inc.
2005 Apple Computer, Inc. Todos los derechos
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no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el
consentimiento por escrito de Apple. Los derechos del
usuario sobre el software se rigen por el contrato de
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El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple
Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros países.
El uso del logotipo de Apple, producido mediante el
teclado (Opción + Mayúsculas + K) para propósitos
comerciales y sin el previo consentimiento por escrito
de Apple, puede constituir una infracción y competencia desleal contraria a las leyes.
En la realización de este manual se ha puesto el
máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los
posibles errores de impresión o copia.
Apple
1 Infinite Loop
Cupertino, CA 95014-2084
408-996-1010
www.apple.com
Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, iBook, iMovie,
iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook y QuickTime son
marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE UU y en otros países.
Finder, iPhoto, iWork, Pages y Safari son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.
AppleCare es una marca de servicio de Apple
Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros países.
Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas
de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros
países.
Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus
respectivas empresas. La mención de productos de
terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye aprobación ni recomendación.
Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos.
Contenido
7 Prólogo: Bienvenido a Pages
8
Introducción a las características de Pages
12
Recursos para obtener más información
15 Capítulo 1: Visión general de Pages
15
La ventana de Pages
21
El cajón de estilos
22
Herramientas de Pages
25
Funciones rápidas
25
El documento de Pages
29 Capítulo 2: Cómo crear documentos con las plantillas de Pages
30
Paso 1: seleccionar el tipo de documento
32
Paso 2: añadir texto
34
Paso 3: añadir imágenes y otro tipo de contenido
40
Paso 4: editar el documento
47
Paso 5: guardar y compartir el documento
51 Capítulo 3: Cómo formatear texto y párrafos
51
Cómo formatear el tamaño y la apariencia del texto
59
Cómo ajustar la alineación y el espaciado del texto
64
Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
69
Cómo crear listas con viñetas o numeradas y esquemas
72
Cómo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado
79 Capítulo 4: Cómo trabajar con estilos
81
Cómo aplicar estilos
3
83
Alternativas de estilo
84
Cómo buscar y reemplazar estilos
85
Cómo modificar y crear nuevos estilos de párrafo
89
Cómo modificar y crear nuevos estilos de carácter
91
Cómo modificar y crear nuevos estilos de lista
99 Capítulo 5: Cómo formatear la disposición y la tabla de contenido del documento
101
Cómo definir la orientación y el tamaño de la página
102
Cómo ajustar los márgenes de la página
103
Cómo crear columnas
107
Cómo crear documentos con páginas izquierda y derecha
108
Cómo añadir cabeceras, pies y números de página y notas al pie
110
Cómo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de sección
114
Cómo generar la tabla de contenido
117 Capítulo 6: Cómo trabajar con imágenes y otros contenidos
117
Cómo trabajar con imágenes
119
Cómo añadir objetos fijos y alineados
123
Cómo utilizar archivos PDF como imágenes
124
Cómo recortar (enmascarar) imágenes fijas
126
Cómo usar el visualizador multimedia
127
Cómo cambiar de tamaño, transferir y distribuir en capas texto u objetos gráficos
131
Cómo ajustar el texto alrededor de un objeto
135
Cómo incluir sonido y películas
137
Cómo añadir hipervínculos y favoritos
141 Capítulo 7: Cómo modificar las propiedades de los objetos
141
Cómo usar relleno de color e imagen
147
Cómo modificar el estilo de línea
148
Cómo añadir sombras
150
Ajuste de la opacidad
151
Cómo cambiar la orientación
152
Cómo ajustar el tamaño y la posición de los objetos
4
Contenido
155 Capítulo 8: Cómo crear tablas
156
Cómo añadir una tabla
157
Cómo seleccionar celdas y bordes de tabla
160
Cómo formatear tablas
167
Cómo añadir imágenes o color de fondo
169 Capítulo 9: Cómo crear gráficos
169
Acerca de los gráficos
172
Cómo añadir gráficos
174
Edición de los datos de los gráficos
175
Cómo formatear gráficos
187 Capítulo 10: Cómo imprimir y exportar su documento a otros formatos
187
Cómo imprimir su documento
193
Cómo exportar a otros formatos de documento
195 Capítulo 11: Cómo diseñar las plantillas de documento personalizadas
196
Paso 1: configurar el documento
198
Paso 2: definir estilos
201
Paso 3: crear texto e imágenes de marcador de posición
204
Paso 4: guardar plantillas personalizadas
205 Índice
Contenido
5
Bienvenido a Pages
Pages es una aplicación de procesamiento de textos
funcional y potente a la vez, que permite a todo
tipo de usuarios crear con facilidad documentos de
apariencia inmejorable, desde una simple carta o
invitación hasta un boletín informativo mensual o un
folleto de tres paneles. Este prefacio le dará una visión
general de las características de Pages, además de
proporcionarle una lista de recursos para aprender
a usarlo.
Pages facilita la redacción y el diseño de una variedad de documentos en su ordenador, desde un simple memorándum hasta un informe académico estructurado de
forma clara o un catálogo con un diseño altamente elegante. Con las herramientas de
Pages, puede cambiar con facilidad el diseño y la apariencia de cualquier documento
sobre el que trabaje. Presente su información utilizando cualquiera de las tablas o
gráficos que incluye Pages. Incorpore una gran cantidad de tipos de texto e imágenes.
Puede incluir películas, hipervínculos y audio, si su intención es publicar un documento en Internet. Utilice las plantillas de Pages para crear documentos con gran
estilo y elegancia, o bien cree sus propias plantillas según sus necesidades. Con Pages,
todo lo que escriba resultará muy agradable de leer.
Su documento de Pages puede ser exportado a diferentes tipos de archivos, incluyendo HTML para visualizarlo en Internet, PDF y Microsoft Word.
Prólogo
7
Introducción a las características de Pages
Fácil de usar
Por medio de las plantillas de Pages, es fácil crear documentos con apariencia
profesional. Los marcadores de posición de texto e imagen le permiten personalizar
diseños de documento con la función de arrastrar y soltar. Puede importar documentos desde Microsoft Word y AppleWorks, así como crear sus propias plantillas
y compartirlas con sus colegas.
Use los botones de la
barra de herramientas
para dar formato a las
páginas y al texto mientras escribe.
Añada gráficos con sólo
arrastrar y soltar.
Inserte llamadas en un
texto, tablas y otros
elementos formateados.
Inserte múltiples
columnas de diseño.
8 Prólogo
Bienvenido a Pages
Plantillas de página
Todas las plantillas incluyen bloques de creación de páginas que le ayudarán a crear
documentos completos a partir de una selección o a partir de diseños profesionales.
Prólogo
Bienvenido a Pages
9
Estilos adecuados
Al escribir sobre las plantillas, los estilos se aplicarán sobre los gráficos, caracteres y
listas numeradas o con viñetas. También puede seleccionar estilos diferentes o crear
el suyo propio. Utilice la ventana de información para dar formato al diseño, texto y
gráficos de su documento mientras trabaja.
Utilice el menú Estilos para
aplicar formatos de texto
homogéneos a lo largo de
todos los documentos.
Importe fotografías
desde iPhoto mediante el
visualizador Multimedia
de iLife.
10 Prólogo
Bienvenido a Pages
Poderoso procesador de texto
Pages incluye diseños de múltiples columnas que se extienden a través de todas
las páginas a medida que escribe, y diseños de documentos preformateados que le
permiten obtener resultados impactantes. También resulta muy sencillo crear una
tabla de contenido, notas al pie de la página, encabezados, pies y números de página
para informes profesionales y académicos.
Cree una tabla de contenido que se actualice al
añadir contenido.
Aplique el estilo que
desee a la tabla de
contenido.
Prólogo
Bienvenido a Pages
Cree texto numerado
o con viñetas.
11
Recursos para obtener más información
Para conocer Pages a fondo, consulte los siguientes recursos:
Manual del usuario
Este manual describe las características de Pages y le explica cómo usarlo. Para ver un
archivo PDF a todo color de esta guía, seleccione Ayuda > Manual del usuario de Pages.
El capítulo 1 de este manual describe las herramientas que están disponibles en Pages,
y el capítulo 2 le muestra un flujo de trabajo paso a paso para crear un documento.
Para obtener más información acerca de cada paso, consulte los capítulos 3 al 10. Si
desea más información acerca de cómo crear sus propias plantillas, lea el capítulo 11.
Ayuda en pantalla
Para visualizar la ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda Pages. Puede consultar la tabla de
contenido para encontrar un tema específico, o introducir una pregunta en el campo
de búsqueda para obtener una respuesta acerca de cómo realizar una tarea.
Puede añadir el botón Ayuda a la barra de herramientas para que la Ayuda Pages esté
disponible con un solo clic. Para obtener más información acerca de cómo modificar
la barra de herramientas, consulte “La barra de herramientas” en la página 22.
Nota:
Para realizar muchas de las tareas de este manual (y de la Ayuda Pages), utilice
los comandos de menú. Las instrucciones aparecen de este modo:
m
Seleccione Visualización > Ampliar/Reducir > Tamaño Real.
El primer término después de la palabra “Seleccione” es el menú en el que debe hacer
clic, y el término siguiente es el ítem elegido en dicho menú, tal como se muestra a
continuación.
12 Prólogo
Bienvenido a Pages
Las etiquetas de ayuda también están disponibles para muchos ítems en pantalla.
Para visualizar una etiqueta de ayuda, deje que el puntero descanse sobre un ítem
durante algunos segundos.
Para mostrar una etiqueta
de ayuda, deje descansar
el puntero sobre un ítem.
Recorrido por Pages
Para ver una demostración en pantalla de lo que puede hacer con Pages, visualice
el recorrido.
Para visualizar el recorrido en pantalla:
m
Seleccione Ayuda > Recorrido por iWork, y luego siga las instrucciones en pantalla.
Plantillas de Pages
Pages contiene plantillas que ilustran los diferentes estilos y diseños que puede crear.
Escriba directamente sobre las plantillas para crear sus propios documentos. También
puede usar los diseños y elementos en estas plantillas para mejorar su propio documento, copiando y pegando viñetas, estilos de gráficos e imágenes de fondo, o
usando los mismos diseños y estilos.
Para obtener más información, consulte “Paso 1: seleccionar el tipo de documento” en
la página 30.
Guía rápida de Pages
La tarjeta de guía rápida muestra listas de funciones rápidas de teclado para Pages.
También puede buscar funciones rápidas de teclado seleccionando Ayuda >
“Funciones rápidas de teclado para Pages” o buscando “funciones rápidas de teclado”
en la ayuda en pantalla.
Prólogo
Bienvenido a Pages
13
Recursos en Internet
Visite www.apple.com/pages para obtener información y las actualizaciones de
software más recientes. También puede adquirir los productos de Pages en Internet.
Para obtener más información sobre productos e información actualizada de Pages:
m
Seleccione Ayuda > “Pages en Internet”.
Soporte técnico
Los usuarios de Pages disponen de varias opciones de soporte. Para obtener más
información, consulte la guía de servicio y soporte de software AppleCare que se
suministra con la documentación de Pages o visite www.apple.com/es/support en
Internet.
14 Prólogo
Bienvenido a Pages
1
Visión general de Pages
1
En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas
que utilizará en Pages.
Al crear un documento en Pages, primero debe seleccionar una plantilla desde la cual
comenzar. Seleccione la que mejor se adapte a su propósito y a sus metas de diseño.
Si desea comenzar desde un documento normal, sin demasiado preformato, utilice la
plantilla vacía.
Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo importar imágenes, películas y sonido, o cuadros de texto, gráficos, tablas y figuras que cree en Pages. Nuevas
páginas se añaden de forma automática mientras escribe en su documento. También
puede añadir páginas preformateadas, antes o después de las páginas existentes,
mediante la selección de las que estén disponibles en cada plantilla. Para obtener más
información sobre este tema, consulte “Cómo ampliar la plantilla añadiendo páginas”
en la página 31.
En las plantillas de Pages, las páginas contienen
imagen que muestran la apariencia del documento terminado. Puede reemplazar
el texto del marcador de posición con su propio texto simplemente escribiendo. Y
para reemplazar las imágenes del marcador de posición, arrastre una imagen hasta
el mismo. Si desea obtener más información acerca de cómo trabajar con marcadores
de posición de texto e imagen, consulte “Paso 2: añadir texto” en la página 32, y
“Paso 5: guardar y compartir el documento” en la página 47.
marcadores de posición
de texto e
La ventana de Pages
Cuando se abre por primera vez la aplicación Pages, el selector de plantillas presenta
diferentes tipos de documentos entre los cuales seleccionar. Si no desea utilizar una
de las plantillas, puede crear un documento vacío. Para comenzar a trabajar en un
documento vacío, selecciónelo y simplemente comience a escribir.
15
Personalice la barra de
herramientas con aquellas
que utilice más a menudo.
Los marcadores de posición de
imagen indican el tamaño y
posición de las mismas en una
plantilla de documento.
Los cuadros de texto
contienen textos que “flotan”
fuera, encima o debajo del
área principal de texto.
El texto del marcador de posición indica dónde debería
introducirlo.
El control “Visualización de página”
permite acercar o alejar el documento, de modo que lo pueda
ver más grande o más pequeño
en la pantalla.
La ventana de Pages muestra el documento en el que está trabajando. Puede arrastrar archivos de imágenes, de películas y de sonido hasta la ventana para añadirlos
a su documento.
Mientras trabaja sobre su documento, puede acercarlo o alejarlo para obtener una
mejor visión de lo que está haciendo.
16 Capítulo 1
Visión general de Pages
Para acercar o alejar el documento, siga una de estas opciones:
Â
Seleccione Visualización > Zoom > [nivel de zoom].
Â
Haga clic en el control Visualización de Página, en la esquina inferior izquierda de la
ventana, y seleccione el nivel de ampliación del menú local.
Â
Uno antes
Â
Dos arriba
Â
Ajustar anchura
presenta las páginas de forma lineal.
presenta dos páginas juntas sobre ambos lados en la pantalla.
ajusta el documento de acuerdo con el ancho de la ventana.
Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más
corta o estrecha.
Â
Ajustar página
hace que una sola página de documento ocupe la ventana sobre
la pantalla.
Visualización de diseño
En la visualización de diseño puede ver los esquemas de las diferentes áreas de texto
en su documento, incluyendo cabeceras, pies de página, cuadros de texto fijos,
anchos de columna y el
mento). Cuando el visualizador de diseño está activado, las reglas del documento y las
guías de alineación
Para ver el visualizador de diseño:
m
Seleccione Visualización > Mostrar Disposición.
Cuando escribe sobre el cuerpo del documento, el texto continúa de forma automá-
tica en la página siguiente. Otras áreas de texto, tales como cabeceras, pies de página
y cuadros de texto, no se expanden sobre páginas subsiguientes, sino que mantienen
un tamaño y ancho fijos.
cuerpo
del documento (el área principal de texto en un docu-
se vuelven visibles.
Capítulo 1
Visión general de Pages
17
En el siguiente ejemplo, puede ver que el diseño de la página incluye dos columnas
en la parte superior, dos saltos en el diseño, y luego tres columnas, una imagen
alineada, y el área del pie de página.
Dos columnas de texto
Dos saltos en el diseño
Una imagen alineada
Pie de página
Tres columnas de texto
Texto de marcador de posición
El texto de marcador de posición indica hacia dónde se dirige el texto y cómo es
formateado en una plantilla. Una plantilla nueva contiene texto de marcador de
posición, imágenes de marcador de posición, imágenes de fondo y otros ítems
que representan elementos del documento terminado. Si hace clic en el texto del
marcador de posición, toda el área del texto queda seleccionada. Al comenzar a
escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es reemplazado por lo
que se escribe.
Marcadores de posición de imagen
De forma similar al texto de marcador de posición, los marcadores de posición de
imágenes indican el tamaño y la ubicación de las imágenes en una plantilla. Si hace
clic sobre una, los controladores de selección aparecen. Arrastre su imagen hasta el
marcador de posición para reemplazarla.
18 Capítulo 1 Visión general de Pages
Objetos maestros
Algunos objetos aparecen en cada página de un documento a medida que el
volumen del documento aumenta. A estos objetos se los llama “objetos maestros”.
Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un
objeto maestro. Para obtener más información, consulte “Cómo añadir imágenes de
fondo repetidas” en la página 112.
Formateo de caracteres (invisibles)
Mientras trabaja sobre un documento de Pages, es posible que desee ver las marcas
que indican los espacios de caracteres, saltos de párrafos o de secciones, y otro tipo
de elementos invisibles, de modo que pueda controlar el formato de su documento.
En Pages, a estas marcas de formato se las llama invisibles.
Para ver invisibles:
m Seleccione Visualización > Mostrar Invisibles.
La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato.
Caracteres invisibles
Espacio
Espacio sin salto (Opción + Barra espaciadora)
Tabulador
Salto de línea (Mayúsculas + Retorno)
Salto de párrafo (Retorno)
Salto de página
Capítulo 1 Visión general de Pages 19
Caracteres invisibles
Salto de columna
Salto de diseño
Salto de sección
Punto de anclaje (para objetos alineados con el ajuste del texto)
Para cambiar el color de los caracteres de formato:
m Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en el cuadro de color Invisibles, y luego
seleccione un color.
Guías de alineación y reglas
Cada vez que mueve una imagen, figura o cuadro de texto sobre la página, las guías
de alineación aparecen automáticamente para ayudarle a ubicar el objeto de forma
precisa donde lo desee. También puede utilizar las reglas de documento para crear
guías de alineación estáticas, que permanecen en la página para marcar las posiciones de diferentes objetos mientras modifica la posición de los elementos de la
página. Para obtener más información acerca de cómo personalizar el comportamiento de las guías de alineación, consulte “Guías de alineación” en la página 38.
Use reglas para situar objetos de forma precisa sobre una página, por ejemplo la regla
horizontal para ajustar tabulaciones, márgenes de página y anchos de columna. Para
obtener más información sobre tabulaciones, márgenes de páginas y columnas,
consulte “Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto” en la página 64, “Cómo
ajustar los márgenes de la página” en la página 102, y “Cómo crear columnas” en la
página 103. Puede cambiar las unidades de medidas que aparecen en las reglas a
pulgadas, centímetros, puntos o picas en las preferencias de Pages.
También puede activar reglas sin los demás elementos de diseño.
Para que las reglas queden visibles sin otros elementos de diseño:
m Seleccione Visualización > Mostrar Reglas, o pulse Comando + R.
20 Capítulo 1 Visión general de Pages
Para modificar los valores de las reglas:
m Seleccione Pages > Preferencias, y elija una unidad de medida del menú local
Unidades de la regla.
Los iconos azules sobre la regla superior
Las reglas le ayudan a
ajustar márgenes y tabulaciones donde las desee.
Las guías de alineación le
ayudan a ubicar de forma
precisa objetos sobre la
página. (Aquí las guías de
alineación son azules.)
indican las sangrías y los ajustes de
tabulación en el texto. Arrástrelos para
redefinir la posición del texto.
Los rectángulos grises
sobre la parte inferior
de las reglas indican
los márgenes de las
columnas. Arrástrelos
para cambiar el ancho
de los corondeles de las
columnas.
El cajón de estilos
Mientras crea un documento, tal vez desee usar un estilo de texto determinado para
el título de cada capítulo, cabecera de sección, lista con viñetas y párrafos del cuerpo
del texto. Cada plantilla cuenta con una biblioteca de estilos preajustados entre los
que puede realizar selecciones. Las listas poseen estilos y brindan una previsualización de todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando, para poder
crearlos, personalizarlos y manejarlos de forma instantánea.
Para abrir el cajón de estilos:
m Seleccione Visualización > “Mostrar cajón de estilos” (o haga clic en Estilo en la barra
de herramientas y seleccione “Mostrar cajón de estilos”).
Capítulo 1 Visión general de Pages 21
Seleccione un estilo de
párrafo para aplicarlo en
los párrafos seleccionados.
Elija un estilo de carácter
para aplicarlo en el texto
seleccionado.
Seleccione un estilo de
lista para aplicarlo en el
texto seleccionado del
párrafo.
Haga clic para mostrar y
ocultar estilos de listas
y caracteres en el cajón.
Pulse y seleccione una opción
para crear un nuevo estilo.
Herramientas de Pages
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le brinda con un solo clic acceso a muchas de las
acciones que usará al crear documentos en Pages. A medida que trabaje en Pages
y comience a saber qué comandos utiliza más a menudo, puede añadir, eliminar y
modificar la ubicación de los botones de la barra de herramientas para que se adecue
a su forma de trabajo.
Los botones de la barra de herramientas por omisión son los siguientes.
22 Capítulo 1 Visión general de Pages
Añada páginas preformateadas a su documento.
Añada cuadros de texto,
figuras, tablas y gráficos.
Modifique la ubicación del
texto en relación a los objetos.
Aplique estilos sobre
texto y listas.
Cree diseños de
columna.
Abra la ventana de información, el visualizador
multimedia, la ventana
Colores y el panel “Tipo
de letra”.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”.
2 Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la parte supe-
rior de la barra de herramientas.
3 Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma.
4 Para modificar la ubicación de ítems en la barra de herramientas, arrástrelos al lugar
deseado.
5 Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Utilizar
tamaño pequeño”.
6 Para mostrar sólo iconos o sólo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Si modifica con frecuencia la configuración de la barra de herramientas, se puede
añadir a ella el botón Personalizar.
Nota: Puede restaurar el grupo de botones por omisión de la barra de herramientas
arrastrando el grupo por omisión de la misma. Para obtener más información acerca
de las funciones de un botón en la ventana Personalizar, arrástrelo hasta la barra de
herramientas y luego sitúe el puntero sobre dicho botón hasta que aparezca una
etiqueta de ayuda.
Capítulo 1 Visión general de Pages 23
La ventana de información
La ventana de información pone a su disposición herramientas de formateo mientras
trabaja. Puede dar formato a la mayoría de los elementos de su documento, usando
los diez paneles de la ventana de información, incluyendo el diseño del documento,
apariencia del texto, el tamaño y la posición de los gráficos y mucho más.
Para abrir otra ventana de información:
m Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en el botón Información
de la barra de herramientas).
Los botones en la parte superior de
la ventana de información abren los
diez paneles de Información: Documentos, Disposición, Ajustes, Texto,
Figura, Dimensiones, Tabla, Gráfico,
Enlace y QuickTime.
Haga clic sobre uno de los botones de la parte superior para mostrar el panel de información correspondiente. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la izquierda, por
ejemplo, aparece la ventana de información del texto. Puede tener varias ventanas de
información abiertas al mismo tiempo.
Para abrir otra ventana de información:
m Seleccione Visualización > “Nueva ventana de información” (o pulse la tecla Opción
mientras hace clic sobre el botón Información en la barra de herramientas).
El panel “Tipo de letra”
Pages utiliza el panel “Tipo de letra” del Mac OS X, de modo que puede usar cualquiera de los tipos de letra de su ordenador en sus documentos.
Para abrir el panel “Tipo de letra”:
m Seleccione Formato > “Tipo de letra” > “Mostrar tipos de letra” (o haga clic en el botón
“Tipo de letra” de la barra de herramientas).
Use el panel “Tipo de letra” para seleccionar tipos, tamaños de letra y otras caracterís-
ticas del formato de la tipografía, incluyendo sombreado del de texto y tachado. Para
obtener más información acerca del uso del panel “Tipo de letra” y cómo cambiar la
apariencia del texto, consulte el capítulo 3, “Cómo formatear texto y párrafos”.
24 Capítulo 1 Visión general de Pages
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, objetos
dibujados o sombras.
Para abrir la ventana Colores:
m Seleccione Visualización > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de
herramientas).
Para obtener más información acerca del uso de la ventana Colores para ajustar el
color de la líneas, texto y figuras, consulte el capítulo 7, “Cómo modificar las propiedades de los objetos”.
Funciones rápidas
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de
Pages. Una lista completa de funciones rápidas de teclado está disponible en la ayuda
en pantalla.
Para ver un listado de funciones rápidas de teclado:
m En Pages, seleccione Ayuda > “Funciones rápidas de teclado de Pages”.
Muchos comandos están también disponibles en menús de función rápida, a los
que puede acceder directamente desde el objeto con el cual está trabajando.
Para abrir un menú de función rápida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.
Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas
y gráficos.
El documento de Pages
Si se dispone a crear un documento largo, o si el diseño visual será de suma importancia, puede ser de gran ayuda pensar en el diseño de todo el documento antes de
comenzar a trabajar. Estas son algunas consideraciones que conviene tener presentes
a la hora de crear su documento.
Capítulo 1 Visión general de Pages 25
Diseño y estilo del documento
Piense en cómo deberá verse el documento en su totalidad, incluyendo su presentación y uso del espacio. La mayoría de estos conceptos se encuentran en el capítulo 5,
“Cómo formatear la disposición y la tabla de contenido del documento”.
 ¿Qué clase de documento está creando y qué plantilla es la más conveniente para
su diseño?
 ¿Necesita el documento una orientación de página horizontal o vertical? Asegúrese
de ajustar esta opción en el panel Configurar página antes de comenzar. Consulte
“Cómo definir la orientación y el tamaño de la página” en la página 101.
 Si está diseñando una presentación de página única, ¿están correctamente ajus-
tados los márgenes del documento? Consulte “Cómo ajustar los márgenes de la
página” en la página 102.
 ¿Tiene previsto encuadernar el documento? De ser así, tenga en cuenta la ubica-
ción de los números de página, márgenes y saltos de sección en las páginas derecha
e izquierda de su documento. Consulte “Cómo crear documentos con páginas
izquierda y derecha” en la página 107.
 ¿Estará el documento dividido en secciones con diseños diferentes, numeración
de páginas, cabeceras y pies de página o elementos de diseño? Considere dónde
puede usar saltos de sección y diseño. Consulte “Cómo añadir cabeceras, pies y
números de página y notas al pie” en la página 108.
 La disposición del documento, ¿requiere columnas? Consulte “Cómo crear
columnas” en la página 103.
 ¿Desea incluir una tabla de contenido en su documento? De ser así, asegúrese de
usar estilos de cabeceras uniformemente a través del documento. Consulte “Cómo
generar la tabla de contenido” en la página 114.
La apariencia del texto
Considere con antelación la forma en que desea usar el texto en su documento:
cómo servirá para resaltar la organización del contenido y crear un diseño de
gran calidad. La mayoría de estos conceptos se encuentran en el capítulo 3, “Cómo
formatear texto y párrafos”.
 ¿Qué tipos de letra usará en el documento?
26 Capítulo 1 Visión general de Pages
 ¿Hay estilos de cabeceras o tipos de letra que quisiera utilizar de manera coherente
en todo el documento? Consulte el capítulo 4, “Cómo trabajar con estilos”.
 ¿Qué forma o imagen desearía utilizar para las viñetas? ¿Qué estilos de números va a
usar para los esquemas? Consulte “Cómo crear listas con viñetas o numeradas y
esquemas” en la página 69.
 ¿Utilizará llamadas, barras laterales u otro texto resaltado en su documento?
Consulte “Cómo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado” en la página 72.
El uso de imágenes y otros contenidos
Piense en cómo usará los elementos gráficos en su documento, dónde aparecerán en
el mismo, y qué tipo de gráficos puede utilizar. Pages brinda herramientas que puede
usar para crear tablas y gráficos para organizar y presentar la información. Si desea
más información acerca de diseño de tablas y gráficos, consulte el capítulo 8, “Cómo
crear tablas” y el capítulo 9, “Cómo crear gráficos”. Encontrará más información acerca
de otros usos de gráficos en el capítulo 6, “Cómo trabajar con imágenes y otros
contenidos”.
 ¿Cómo utilizará las imágenes en su documento?
 ¿Puede utilizar tablas para presentar la información de forma clara? Consulte el
capítulo 8, “Cómo crear tablas”.
 ¿Puede usar gráficos para exhibir datos de forma eficaz? Consulte el capítulo 9,
“Cómo crear gráficos”.
 ¿Cuál será el formato final para su documento (página impresa, HTML, etc.)?
Consulte “Cómo exportar a otros formatos de documento” en la página 193.
 ¿Desea incluir sonido o películas en su documento? Consulte “Cómo incluir sonido
y películas” en la página 135.
Capítulo 1 Visión general de Pages 27
2 Cómo crear documentos con
las plantillas de Pages
2
En este capítulo encontrará información básica para
empezar a trabajar con Pages. Además, se explica el
modo de utilización de las plantillas de la aplicación
para crear con facilidad sus propios documentos de
de diseño profesional y creativo.
Antes de crear un nuevo documento con Pages, debe tenerse en cuenta el modo
en que se utilizará. En el caso de que se deba imprimir, es preciso tener en cuenta
el tamaño de papel que se necesitará. También debe considerarse la orientación de
la página (vertical u horizontal) y si tiene previsto encuadernar el trabajo. Asimismo,
resulta útil tener en cuenta si se tratará de un documento extenso, en el que sea
preciso contar con una tabla de contenido y numeración de páginas. Conocer tales
requisitos de los documentos sirve para seleccionar la plantilla indicada y configurar
la de manera correcta antes de comenzar.
Cómo importar un documento de Microsoft Word o de
AppleWorks
Es posible importar a Pages un documento creado con Microsoft Word o AppleWorks,
así como continuar trabajando en él. Sencillamente, arrastre el icono del documento
de Microsoft Word o de AppleWorks hacia el icono de la aplicación Pages.
Además, es posible reexportar documentos de Pages a Word, PDF, formato de texto
enriquecido (RTF) o HTML sencillo. Para obtener más información acerca de la
importación y la exportación de documentos de Microsoft Word, consulte “Cómo
exportar a otros formatos de documento” en la página 193.
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Paso 1: seleccionar el tipo de documento
Para abrir un documento nuevo en Pages, haga doble clic en el icono de la aplicación.
En el “Selector de plantilla”, seleccione la plantilla más adecuada para el tipo de documento que desea crear. Para comenzar a trabajar en un documento sin marcadores
de posición de texto ni de imágenes, seleccione En blanco.
Al utilizar una plantilla con marcadores de posición de texto o de imágenes, podrá
crear con facilidad documentos de aspecto profesional, tales como boletines de calificaciones, cartas comerciales, boletines de noticias o folletos, sin necesidad de realizar
el trabajo de diseño. Cada plantilla incluye estilos predefinidos de títulos, cabeceras,
tablas, notas al pie, viñetas y demás características de formato.
En caso de no poder visualizar el “Selector de plantilla” al abrir Pages por primera vez,
ajuste una opción en las preferencias de la aplicación. Además, es posible configurar
Pages para que abra automáticamente un documento vacío o la plantilla de documento de su elección cada vez que abra esta aplicación.
Para que aparezca el “Selector de plantilla” o para configurar la plantilla por
omisión de los nuevos documentos:
m Seleccione Pages > Preferencias y, a continuación, realice una de las siguientes
operaciones:
30 Capítulo 2 Cómo crear documentos con las plantillas de Pages
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