ALCATEL Slim 300 Voice User Manual [fr]
1. PREMIÈRE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1 Installer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2 Installer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. TÉLÉPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1 Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.3 Utiliser le mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.4 Rappeler l’un des derniers numéros composés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.5 Régler le volume d’écoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.6 Fonction Secret (Désactiver le micro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.7 Rechercher un combiné (Fonction Paging) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3. LE RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.1 Mise en marche / Arrêt du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.2 Réglages du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3 Consultation du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.4 Interrogation et commandes à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.5 Enregistrer un mémo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4. VOTRE RÉPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4.1 Mémoriser un nom / un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4.2 Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.3 Modifier un nom / un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4.4 Supprimer un nom / un numéro ou tous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5. VERSATIS SLIM 300 VOICE ET LA MESSAGERIE VOCALE DE L’OPÉRATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.1 Réception de messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.2 Écouter les messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
5.3 Modifier les numéros de mémoires directes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6. IDENTIFIER VOS CORRESPONDANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.1 Comprendre les informations sur l'identification de l'appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.2 Consulter la liste des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.3 Journal des appels / Mémoriser / Supprimer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
7. PERSONNALISER VOTRE COMBINÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.1 Mélodies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.2 Régler le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.3 Régler la date et l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.4 Programmer la fonction réveil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
7.5 Activer / Désactiver les bips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
7.6 Activer / Désactiver le décrochage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
7.7 Nommer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.8 Choisir la langue de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
7.9 Verrouiller / Déverrouiller le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
8. RÉGLAGES DE LA BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
8.1 Associer un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
8.2 Désinstaller un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
8.3 Changer le code confidentiel (Code PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
8.4 Revenir aux réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
1
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8.5 Réglages ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
9. UTILISER VOTRE TÉLÉPHONE AVEC PLUSIEURS COMBINÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
9.1 Appeler un combiné interne / Répondre à un appel interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
9.2 Transférer un appel externe vers un autre combiné / Va-et-vient entre deux interlocuteurs . . . . . . . . . . . . . . 23
9.3 Conférence à trois (2 correspondants internes et correspondant externe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
9.4 Prendre un appel externe en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
10. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
11. EN CAS DE PROBLÈME ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
12. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
13. SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
14. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2
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1. PREMIÈRE UTILISATION
1.1 INSTALLER LA BASE
1.1.1 Précautions d’emploi
La qualité de vos communications dépend de la position de la base, du combiné et de l’environnement. Le téléphone
VERSATIS Slim 300 voice doit être placé loin de toute zone de chaleur excessive (radiateurs, soleil...) et protégé des
vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l’eau ou d’autres liquides
ou aérosols. Pour limiter les risques d’interférences et optimiser la qualité de la réception, éviter d’installer la base à
proximité immédiate d’une fenêtre, de grands objets métalliques, d’une surface en béton armé, d’une télévision, d’une
chaîne hi-fi, d’un magnétoscope ou lecteur DVD, d’une lampe halogène ou d’un tube fluorescent, d’une centrale
d’alarme, d’un four à micro-ondes, de plaques chauffantes halogènes, d’un ordinateur, etc.
Ce téléphone nécessite une alimentation électrique pour fonctionner.
Pour nettoyer votre téléphone VERSATIS Slim 300 voice, utiliser un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau.
Nota : Votre téléphone VERSATIS Slim 300 voice est un appareil agréé à la norme DECT™*, destiné à émettre et
recevoir des communications téléphoniques. Il a été conçu pour être relié au réseau de télécommunications
public français.
1.1.2 Raccorder la base
Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué sous la base.
Brancher la prise téléphonique dans la fiche murale.
Connecter l’adaptateur secteur à une prise électrique 230 V / 50 Hz.
Le voyant lumineux de la base s’allume.
La base émet un bip de confirmation quelques secondes plus tard.
!
Utiliser uniquement l'adaptateur secteur fourni avec le produit (cf. chapitre 10 et chapitre 11).
3
* DECT est une marque déposée par ETSI.
Cordon
téléphonique
Cordon
secteur
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1.2 INSTALLER LE COMBINÉ
Mise en place de la batterie et première charge
Ouvrir la trappe arrière du combiné en faisant glisser le cache batterie. Insérer
le connecteur batterie dans le logement prévu, puis installer le pack batterie
dans la trappe (selon le schéma ci-joint) en respectant le sens de mise en place
du pack batterie.
Poser le combiné sur la base. Le voyant lumineux bleu de la base s’allume et émet un bip.
4
L’icône de charge de la batterie du téléphone s’active.
Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le téléphone en charge sur la base pendant 24 heures,
afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries.
Vérifier que le combiné soit bien associé à la base (icône fixe) et prendre la ligne .
La tonalité confirme que le téléphone VERSATIS Slim 300 voice fonctionne (en cas de problème, voir § 11).
Attention : Lorsque le téléphone est en veille, appuyer sur une touche pour activer le combiné.
!
Utiliser uniquement le pack batterie rechargeable fourni avec le produit.
L’utilisation d'un pack batterie non rechargeable ou non conforme aux modèles préconisés risque
d’endommager votre produit et est dangereuse pour la santé des personnes (se référer au chapitre 10
"Caractéristiques techniques").
Le pack batterie peut se fendre ou couler s'il est mal inséré, ouvert ou exposé à la chaleur.
Ne pas jeter le pack batterie dans un feu : risque d’explosion.
4
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2. TÉLÉPHONER
2.1 APPELER
Numérotation directe
Appuyer sur la touche pour prendre la ligne.
Composer le numéro à appeler.
Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur .
Pré-numérotation
Avec la pré-numérotation, vous pouvez entrer et modifier un numéro avant de lancer l’appel.
Composer un numéro.
Pour corriger, appuyer sur .
Appuyer sur la touche pour lancer l’appel.
Appuyer sur la touche pour raccrocher en fin de communication.
2.2 RECEVOIR UN APPEL
Quand vous recevez un appel externe, l’écran affiche : APPEL.
Pour établir la communication :
Appuyer sur la touche .
ou
Retirer le combiné de sa base (si l’option décrochage automatique est activée, voir paragraphe 7.6).
2.3 UTILISER LE MODE MAINS LIBRES
Vous pouvez appuyer sur la touche à tout moment pour passer en mode mains libres.
L’icône apparaît sur l’écran.
Pour désactiver le mode mains libres pendant la communication, appuyer sur .
Pour régler le volume du haut-parleur, utiliser les touches de navigation pour l’augmenter ou le diminuer.
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2.4 RAPPELER L’UN DES DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS
Les 5 derniers numéros composés sur votre téléphone VERSATIS Slim 300 voice sont mémorisés.
Le nom du correspondant apparaît s’il est mémorisé dans le répertoire. Dans le cas contraire, seul le numéro apparaît.
Pour rappeler un correspondant :
Appuyer sur la touche .
4
La liste des derniers numéros composés apparaît sur l’écran.
Faire défiler les noms ou les numéros avec les touches de navigation.
Pour lancer l’appel, appuyer sur la touche lorsque le nom ou le numéro souhaité apparaît.
2.5 RÉGLER LE VOLUME D’ÉCOUTE
En cours de conversation, vous pouvez régler le volume du combiné avec les touches de navigation ou .
5 niveaux de réglage sont possibles.
2.6 FONCTION SECRET (DÉSACTIVER LE MICRO)
Pour mettre un correspondant en attente sans qu’il entende la conversation en cours.
Appuyer sur la touche .
4
Le micro du combiné est désactivé.
4
L’icône apparaît sur l’écran, votre correspondant ne vous entend plus, ce qui vous permet de parler en toute
confidentialité.
Appuyer à nouveau sur cette touche pour réactiver le micro.
2.7 RECHERCHER UN COMBINÉ (FONCTION PAGING)
Vous ne savez plus où vous avez laissé votre combiné ?
Appuyer sur la touche de la base.
4
Les combinés associés à la base vont sonner pendant 30 secondes.
4
L’indicateur lumineux de prise de ligne de la base clignote.
Appuyer sur n’importe quelle touche du combiné pour arrêter la sonnerie ou appuyer à nouveau sur la touche
de la base.
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3. LE RÉPONDEUR
L'accès au répondeur se fait par les touches situées sur la base ou par le combiné. L'écoute des messages se fait par
le haut-parleur de cette base ainsi que par le combiné.
Les fonctions du répondeur :
- 14 minutes d'enregistrement (durée maximale d'un message : 3 minutes)
- Filtrage d'appel
- 2 modes : Répondeur-enregistreur / Répondeur simple
- 2 annonces personnalisables (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur simple)
- 2 annonces pré-enregistrées (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur simple)
- Guide vocal
- Interrogation et commandes du répondeur à distance
- Enregistrement de mémo
3.1 MISE EN MARCHE / ARRÊT DU RÉPONDEUR
A partir de la base
Appuyer sur la touche pour mettre en marche ou éteindre le répondeur.
4
Un message vocal confirme votre choix : "Répondeur éteint" ou "Répondeur en service, le mode Répondeurenregistreur est activé".
4
Votre annonce : "Bonjour, vous êtes en relation avec un répondeur téléphonique. Merci de bien vouloir laisser un
message après le bip sonore. A bientôt".
Par défaut, le répondeur est en service et en mode Répondeur-enregistreur. Une annonce pré-enregistrée sera diffusée
à vos correspondants, les invitant à laisser un message.
Pour personnaliser votre annonce, reportez-vous au paragraphe 3.2.4 "Enregistrer votre propre annonce".
Même si le répondeur est éteint, il se mettra automatiquement en service après 15 sonneries maximum, permettant
ainsi :
- son activation et son réglage à distance (voir chapitre 3.4 "Interrogation et commandes à distance"),
- à un correspondant de déposer son message.
A partir du combiné
Entrer dans le menu en appuyant sur puis sélectionner REPONDEUR.
Valider avec .
Sélectionner MARCHE/ARRET.
Valider avec puis choisir soit ARRET, soit MARCHE et valider.
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Touches de raccourcis pour écouter les messages appuyer sur la touche
- Tout d'abord appuyer sur
- Écouter les nouveaux messages
- Écouter les messages suivants
- Revenir au message précédent en cours de lecture
- Faire une pause en cours de lecture
- Supprimer le message
- Allumer / éteindre le répondeur Voir paragraphe précédent
- Arrêt de lecture des messages
3.1.1 Intercepter un appel
Pour intercepter un appel alors que le répondeur s'est déjà mis en route, prenez tout simplement la ligne, le répondeur
s'arrêtera aussitôt.
Vous pouvez également prendre la ligne à partir d’un autre poste branché en parallèle ; le répondeur s’arrêtera aussitôt.
Si ce n'est pas le cas, appuyer deux fois sur la touche sur le poste branché en parallèle.
3.1.2 Filtrage d'appels
Cette fonction est utile lorsque vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels.
À partir de la base
Régler le volume du haut-parleur de la base avec les touches ou de façon à entendre le message qui
est en train d'être déposé sur votre répondeur.
Si vous souhaitez ne pas entendre le correspondant, mettre le volume sur 1.
À partir du combiné
Cette fonction n'est utile que lorsque vous souhaitez répondre qu'à certains appels.
4
L'écran indique FILTRAGE.
Appuyer sur la touche pour prendre l'appel.
Si vous souhaitez ne pas entendre le correspondant, mettre le volume sur 1.
En appuyant sur la touche , le haut parleur est coupé sur le combiné pendant le dépôt du message.
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3.2 RÉGLAGES DU RÉPONDEUR
3.2.1 Régler le jour et l'heure
Avant de diffuser un message, le répondeur annonce la date et l'heure du dépôt du message.
Après une coupure de courant, le jour et l'heure devront être reprogrammés. Tous les autres réglages ainsi que les
messages seront quant à eux sauvegardés. Les chiffres du compteur de message clignotent alternativement.
A partir du combiné
Entrer dans le menu en appuyant sur .
Sélectionner HORL/REVEIL et valider avec .
Sélectionner DATE & HEURE et valider avec .
Entrer la date (format : JJ/MM).
Entrer l'heure (format : HH:MM).
Valider avec .
3.2.2 Sélectionner le mode "Répondeur-enregistreur" ou "Répondeur simple"
Le mode Répondeur-enregistreur permet à vos correspondants de laisser un message, le mode Répondeur simple les
informe de votre absence mais sans possibilité de déposer un message. En cas de mémoire saturée (trop de
messages), le mode Répondeur simple est automatiquement activé.
Sur le combiné
Mode Répondeur-enregistreur :
Pour sélectionner le mode de réponse, entrer dans le menu en appuyant sur la touche puis sélectionner
REPONDEUR, choisir MODE REPONSE puis REP/ENREGIST.
4
Le guide vocal vous avertit : "Le Mode répondeur enregistreur activé", puis l'annonce correspondante "Bonjour,
vous êtes en relation avec un répondeur téléphonique. Merci de bien vouloir laisser un message après le bip
sonore. A bientôt".
Mode Répondeur simple :
Pour activer le mode Répondeur simple, entrer dans le menu en appuyant sur la touche puis sélectionner
REPONDEUR, choisir MODE REPONSE puis REP SIMPLE.
4
Le guide vocal vous avertit : "Le Mode répondeur simple activé : bonjour, vous êtes sur un répondeur simple. Vous
ne pouvez pas laisser de message. Veuillez rappeler ultérieurement".
!
Si vous êtes abonné au service "Affichage du numéro", la date et l'heure se mettent à jour
automatiquement.
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