Alcatel OmniPCX Office 4019 User Manual [dk]
Alcatel OmniPCX Office
Alcatel 4018/4019
First
Håndbog
How
Indledning
Vi takker for den tillid, du har vist Alcatel ved at vælge en 4018/4019-telefon.
Din telefon med forbedret ergonomi muliggør en bedre kommunikation.
Sådan bruger du denne vejledning
Løft røret. Kaldetast.
Læg røret på. Specifik tast i numerisk tastatur.
bc
def
a
3
2
o
n
m
jkl
6
5
Små ikoner eller en tekst kan supplere disse symboler.
Numerisk tastatur. Delvist billede af display.
Viser, at funktionen kræver programmering. Kontakt om nødvendigt din installatør.
Indstilling “minus”. Fast programmeret tast.
Indstilling “plus”. MENU-tast.
Højttaler.,
håndfri funktion.
Bevæg navigationstasten opad eller nedad.
For at gå et niveau op (kort tryk) eller vende tilbage til velkomstsiden (langt tryk) ; i løbet af
samtalen gør det muligt at få adgang til forskellige sider og vende tilbage til
telefonidisplayene.
2
Adgangstast til meddelelsestjenesten.
3
How
Oversigt
Lær dit apparat at kende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.6
1.
Opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.1 Foretag et opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.2 Besvar et opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.3 ”Håndfri” telefonering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.4 Aktivering af højttaler under en samtale (løftet håndsæt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.7
1.5 Opkald ved navn (virksomhedens telefonliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.6 Ring op vha. den personlige liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.7 Filtrering af opkald via voice mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.8 Genopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.9 Anmodning om genopkald, hvis kaldte nummer er optaget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.10 Modtag et internt opkald via intercom-funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8
1.11 Send DTMF toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
1.12 Slå lyden fra, så din samtalepartner ikke kan høre dig (Hemmelig). . . . . . . . . . . . . . . . . . s.9
2.
Under samtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.1 Ring en anden samtalepartner op under samtalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.2 Modtag et andet opkald under samtalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.3 Skift mellem to samtaler (samtaleskift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
2.4 Omstil et opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.5 Tal samtidig med 2 interne og/eller eksterne samtalepartnere (telefonmøde). . . . . . . . . s.11
2.6 Sæt din samtalepartner i venteposition (holdestilling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.7 Sæt en ekstern samtalepartner i holdestilling (parkering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.11
2.8 Indbrydning i en intern samtale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
2.9 Husk et nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
2.10 Indstil lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
3.
Samarbejde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.1 Modtag ringesignal fra overvågede apparater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.2 Besvar fællesklokken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.3 Filtrering chef/sekretær . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.4 Indtræk opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
3.5 Besvar midlertidigt opkald for telefonisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.6 Søgegruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.7 Opkald til en intern samtalepartner på vedkommendes personsøger (bip) . . . . . . . . . . . s.14
3.8 Besvar bip fra din personsøger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.9 Opkald til en samtalepartner på vedkommendes højttaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
3.10 Send en tekstmeddelelse til en intern samtalepartner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.11 Send en kopi af en indtalt meddelelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
3.12 Send en indtalt meddelelse til en modtager / en liste over modtagere. . . . . . . . . . . . . . . s.16
3.13 Udsend en meddelelse på apparatgruppens højttalere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
Toc
4.
Bevar kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.1 Valg af opkald, som skal viderestilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.2 Viderestil opkaldene til et andet nummer (ubetinget viderestilling) . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.3 Viderestil dine opkald til voice mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.4 Se voice mail, når du kommer tilbage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
4.5 Aktivér / deaktivér personlig assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.6 Personlig assistent: Et enkelt nummer for at komme i kontakt med dig. . . . . . . . . . . . . . s.18
4.7 Viderestil dine opkald til din personsøger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.8 Bring dine opkald med dig til et andet apparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.9 Foretag en selektiv viderestilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
4.10 Viderestil opkaldene til din søgegruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
4.11 Annullér alle viderestillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
4.12 Viderestil opkald, når du er i samtale (viderestilling ved optaget). . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
4.13 Må ikke forstyrres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
4.14 Efterlad en besked til dine interne opkald under dit fravær . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
4.15 Se de tekstmeddelelser, der er modtaget under dit fravær. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
4.16 Besked om meddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
5.
Administrering af samtaleforbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.1 Afregn eget samtaleforbrug direkte på kundekonti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
5.2 Få oplyst prisen for en ekstern samtale oprettet fra dit apparat til en intern bruger . . . s.22
6.
Dit apparat tilpasser sig dine behov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
6.1 Initialisér din voice mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
6.2 Giv din velkomsthilsen et personligt præg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
6.3 Ændr din personlige kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
6.4 Konfigurer din ringetone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23
6.5 Indstil displayets kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
6.6 Vælg sprog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
6.7 Ring op vha. den personlige liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
6.8 Programmér tasterne til direkte opkald. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
6.9 Programmér et erindringskald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
6.10 Se din telefons nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
6.11 Udsend musik på din højttaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
6.12 Lås dit apparat/Lås op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
6.13 Aktiver/deaktiver tilstanden "hovedtelefon påbudt" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
Garanti og klausuler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.27
5
Telephone
Telefonrør
Lær dit apparat at kende
Alfanumerisk tastatur
Navigation
Min ID
Låst
Indstil.
Op-ned-navigationstast:
under indtastning af tegn.
Velkomstsiden består af:
• oplysninger om apparatets tilstand (låst apparat, viderestilling osv.),
• dato og klokkeslæt,
• funktioner til programmering og konfiguration af apparatet.
anvendes til at navigere på hjemmesiden, i menuerne eller i en tekstzone
Audio taster
Funktionstaster
Tast til afslutning:
Håndfri funktion/Højttaler:
• Konstant lysende ved håndfri funktion eller brug af hovedtelefon (tryk kortvarigt).
• Blinken ved brug af højttaler (tryk langvarigt).
Tast til samtaleanlæg/Mute-funktion
• Mens du er i samtale: tryk på denne tast, for at din samtalepartner ikke længere kan høre dig.
• Apparat i standby: tryk på denne tast for at kunne besvare opkald automatisk uden at skulle løfte
røret.
For at øge eller sænke højttalerens, telefonrørets eller ri
Meddelelsestast, som anvendes for at få adgang til de forskellige meddelelsestjenester:
blinker denne tast, angiver det, at der er indgået en ny meddelelse i voice mail eller en ny tekstmeddelelse.
Gentagetast:
• anvendes for at foretage genopkald til senest anvendte numm
• genopkald til et af de seneste 10 numre (tryk langvarigt).
for at afslutte et opkald.
for at foretage opkald eller besvare dem uden at løfte røret (Alcatel 4018).
ngningens styrke
er (tryk kortvarigt).
Tilgængelige funktioner (apparat i standby):
Min ID
Genkaldliste
Lås
Aftale
VK
Indstil.
Ring e. navn
.
Der kan være andre funktioner tilgængelige, afhængigt af systemets konfiguration.
OK-tast:
OK
Tilbage/Afslut:
gør det også muligt at rette indlæsningen af et tegn.
Funktionstaster og programmerbare taster
Informationstast:
eller konfiguration.
Listetast:
af navn (langt tryk eller to tryk).
Forudprogrammerede funktionstaster og programmerbar tast
Indikatoren lyser, når den funktion, der er forbundet med tasten, er aktiveret.
Tastaturet med 6 taster består af:
Se din telefons nummer,
Genopkald til et af de seneste 10 numre,
Lås dit apparat/Lås op,
Programmér et erindringskald,
Viderestil opkald. (øjeblikkelig viderestilling,
viderestilling til voicemail, viderestilling til
bipper),
Konfigurer apparatet (personal assistant, display, ringetone, voicemail osv.),
Opkald af din samtalepartner efter dennes
navn.
anvendes til at godkende de valg og muligheder, der foreslås under programmeringen eller konfigureringen.
tasten anvendes til at gå et niveau tilbage (tryk kortvarigt) eller vende tilbage til startsiden (tryk langvarigt). Denne tast
gør det muligt at få oplysninger om de forudprogrammerede taster og at få adgang til apparatets programmering
tryk på telefonbogstasten for at få adgang til din personlige telefonbog (kort tryk) eller for at foretage et opkald ved hjælp
to linjetaster,
en tast for viderestilling straks eller annullering af viderestilling,
en konferencetast,
en viderestillingstast,
en direkte opkaldstast, der skal programmeres.
Tilgængelige funktioner under samtale:
Hold
¤MF-kode
Gemtilrep
Ring e. navn
Sæt din samtalepartner i venteposition (holdestilling),
Send DTMF toner,
Gem nummeret i den private telefonbog,
Ring en anden samtalepartner op ved hjælp af
dennes navn.
6
1
o
o
o
Opkald
Other
Foretag et opkald
1.1
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
indtast
nummeret
direkte
eller
programmeret
kaldetast
For at foretage et eksternt kald, indtast præfiks for bylinie før du indtaster din
samtalepartners nummer 0 er standardkoden for adgang til det offentlige telefonnet.
Tast “9” for at få omstillingsbordet (standardværdi).
Besvar et opkald
1.2
eller
løft røret samtalepartner
du er midt i en samtale
abc
2
jkl
5
ens nr.
Samtal
”Håndfri” telefonering (Kun Alcatel 4018)
1.3
Apparat i standby:
def
3
6
eller
n
m
håndfri
samtalepartnerens
funktion (kun
Alcatel 4018)
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
nr.
kort tryk
Igangværende samtale:
Samtal
du er midt i en
den håndfri funktion er
aktiveret
kort tryk
samtale
Under samtalen kan du løfte håndsættet uden at afbryde samtalen.
Aktivering af højttaler under en samtale (løftet håndsæt) - Højttaler.
1.4
Samtal
tasten Højttaler blinker
løft røret håndfri
eller
funktion (kun
Alcatel 4018)
eller
tryk på den
linjetast, hvis
diode er tændt
du er midt i en
samtale
eller
indstil lydstyrken
(7 niveauer)
aktivér højttaleren
(langt tryk)
Tasten slukkes
deaktivér højttaleren
(langt tryk)
Tryk kort på højttalertasten for at gå til håndfri tilstand (lampen lyser konstant).
7
1
o
o
Opkald
Opkald ved navn (virksomhedens telefonliste)
1.5
OK
langt tryk
eller to tryk
første bogstaver i
samtalepartnerens
vælg navnet på den
foreslåede liste
navn
Indlæsningen af samtalepartnerens navn sker i forudsigelsestilstand. I denne tilstand indlæses hvert bogstav i navnet ved et enkelt
tryk på den tast på tastaturet, der indeholder dette bogstav.
Ring op vha. den personlige liste
1.6
def
abc
3
2
jkl
6
5
kort tryk tryk direkte på den
programmerede
tast (0 til 9)
Filtrering af opkald via voice mail (kun Alcatel 4018)
1.7
Denne funktion giver mulighed for at filtrere opkald til din voice mail. Når en person indtaler sin meddelelse, kan du oprette en
samtale med vedkommende.
eller
mn
vælg den
OK
start opkaldet
samtalepartner, der
skal ringes op
• Aktivér filtreringen:
def
abc
3
2
mn
jkl
6
5
programmeret tast
'voice mail-filter'
indtast din
personlige kode
samme tast for at standse
lytning og deaktivere filtrering
• Ved modtagelse af et opkald:
Genopkald
1.8
Ring det sidst indtastede nummer op igen:
genopkald til seneste nummer
gentagetast (tryk
kortvarigt).
Genopkald til et af de seneste 10 numre:
eller
gentagetast
(langt tryk)
Anmodning om genopkald, hvis kaldte nummer er optaget
1.9
din samtalepartner er
optaget
Modtag et internt opkald via intercom-funktion (kun Alcatel 4018)
1.10
Du kan besvare opkaldet uden at løfte håndsættet. Når en intern samtalepartner ringer til dig, ringer din telefon og forbindelsen
oprettes direkte i håndfri funktion. Displayet viser den kaldendes identitet.
Genkaldliste
¤Genkald
OK
vælg nummeret blandt
de seneste 10 numre
OK
OK
start opkaldet
• For at aktivere - Apparat i standby:
den tilknyttede diode tændes
kald
den kaldendes navn eller nr.
for at besvare
opkaldet
eller
eller
for kun at standse
du kan høre personen indtale sin
meddelelse
lytning
Når din samtalepartner lægger røret på, er intercom-funktionen stadig aktiveret.
• For at deaktivere - Apparat i standby:
Den pågældende diode slukkes
8
1
Send DTMF toner
1.11
Opkald
Under en samtale kan du have brug for at sende DTMF toner, feks i tilfælde af en vokal server, et automatisk omstillingsbord e
aflytning af en telefonsvarer på afstand.
Samtal
du er midt i en
samtale
Funktionen annulleres automatisk, når forbindelsen afbrydes.
Slå lyden fra, så din samtalepartner ikke kan høre dig (Hemmelig)
1.12
Du kan høre din samtalepartner, men vedkommende kan ikke høre dig:
Samtal
du er midt i en
samtale
genoptag
samtalen
aktivér Mute
¤MF-kode
for at aktivere
Tasten slukkes
OK
Tasten tændes
ller
9
Loading...