Alcatel OMNIPCX ENTERPRISE 4019, OMNIPCX ENTERPRISE 4018 User Manual [it]
Alcatel OmniPCX Enterprise
Alcatel 4018/4019
First
Manuale d’uso
How
Introduzione
Scegliendo un telefono della gamma 4018/4019, vi affidate ad Alcatel: e per questo vi ringraziamo.
L'apparecchio offre tutti i vantaggi della sua nuova concezione ergonomica per prestazioni ottimali.
Come utilizzare questa guida
Sganciare. Tasto di chiamata.
Riagganciare. Tasto specifico della tastiera numerica.
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3
2
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n
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6
5
Tastiera numerica. Vista parziale del display.
Significa che la funzione dipende dalla programmazione. Se necessario, consultare l'addetto
all'installazione.
Significa che la funzione è accessibile mediante pressione di un tasto programmato. Vedere
Programmare i tasti programmabili.
Regolazione “meno”. Tasto fisso.
Regolazione “più”. Tasto MENU.
Ascolto amplificato.,
viva voce.
Spostare il tasto di navigazione verso l’alto o verso il basso.
Consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla
Home page (pressione lunga) ; durante una comunicazione, consente di accedere alle diverse
pagine (Menu, Perso...) e di tornare agli schermi di telefonia.
Piccole icone o del testo possono accompagnare questi simboli.
2
Tasto di accesso alla posta.
3
How
Indice argomenti
Alla scoperta del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6
1.
Telefonare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.1 Effettuare una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.2 Ricevere una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.3 Telefonare in modalità "Viva voce" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.4 Inserire l’altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono sganciato) . . . . . . . . . . p.7
1.5 Chiamare mediante la rubrica personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.6 Richiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.7 Avanzare una richiesta di richiamata su occupato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.8 Ricevere una chiamata interna in interfonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
2.
In corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
2.1 Chiamare un secondo interlocutore in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
2.2 Ricevere una seconda chiamata in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
2.3 Impedire la ricezione di una nuova chiamata durante la comunicazione . . . . . . . . . . . . . p.9
2.4 Passare da un interlocutore all’altro (richiamata alternata). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
2.5 Trasferire una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
2.6 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza). . . . . p.10
2.7 Mettere il vostro interlocutore in attesa (attesa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
2.8 Mettere un interlocutore esterno in attesa (parcheggio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
2.9 Entrare come terzi in una comunicazione interna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
2.10 Emettere in frequenze vocali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
2.11 Isolarvi dal vostro interlocutore (segreto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
2.12 Regolare il livello sonoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
2.13 Registrare la conversazione in corso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
3.
Lo Spirito imprenditoriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.1 Rispondere alla suoneria generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.2 Filtraggio direttore/segretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.3 Intercettare una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.4 Gruppi di apparecchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.5 Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.6 Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.7 Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.8 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
3.9 Inviare una copia di un messaggio vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14
3.10 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione . . . . . . . . . . . . . . . p.14
4.
Rimanere in contatto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.1 Deviare le chiamate verso un altro numero (deviazione immediata) . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.2 Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.3 Al vostro ritorno, consultare la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.4 Far seguire le vostre chiamate a partire da un altro apparecchio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.5 Annullare tutte le deviazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.6 Deviare le chiamate non appena siete in comunicazione (deviazione su occupato). . . . . p.16
4.7 Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.8 Lasciare un messaggio di assenza ai vostri chiamanti interni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
4.9 Consultare i messaggi scritti lasciati in vostra assenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
Toc
5.
Gestire le vostre spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
5.1 Assegnare direttamente il costo delle vostre chiamate su dei conti clienti . . . . . . . . . . . p.18
5.2 Conoscere il costo di una comunicazione esterna effettuata dal vostro apparecchio da
un utente interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
6.
Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
6.1 Inizializzare la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
6.2 Personalizzare il vostro messaggio di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
6.3 Modificare la password dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
6.4 Modificare la password della posta vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
6.5 Configurare la suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
6.6 Regolare il contrasto del vostro display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
6.7 Scegliere la lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
6.8 Programmare la vostra rubrica personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
6.9 Programmare i tasti programmabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
6.10 Programmare un promemoria di appuntamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
6.11 Conoscere il numero del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
6.12 Bloccare / sbloccare l'apparecchio telefonico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
Garanzia e clausole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
5
Telephone
Alla scoperta del vostro telefono
Microtelefono
Tastiera alfanumerica
Navigazione
Tasti audio
Tasti funzione
Alcatel 4018
Tasto riaggancia:
Tasto Viva voce/Altoparlante:
(Alcatel 4018).
• acceso in modalità viva voce o cuffia (pressione breve).
• lampeggia in modalità altoparlante (pressione lunga).
Tasto Interfonia/Segreto:
• In conversazione: premere questo tasto affinché il corrispondente non possa più ascoltare.
• Apparecchio in stand-by: premere questo tasto per rispondere automat
Consente di aumentare o diminuire il volume dell'altoparlante, del microtelefono o della suoneria.
Tasto Posta per accedere ai diversi servizi di posta
Quando questo tasto lampeggia, è presente un nuovo messaggio vocale o di testo oppure una richiesta di richiamata.
Tasto Ricomponi:
• per richiamare l'ultimo numero composto (pressione breve).
• Richiamare uno degli ultimi 8 numeri (pressione lunga).
per terminare una chiamata.
dover sganciare.
per prendere una linea o rispondere ad una chiamata senza sganciare il microtelefono
icamente alle chiamate senza
Ident
Blocco
Impostazioni
Tasto di navigazione alto-basso:
di testo durante l'immissione di caratteri.
La pagina iniziale è composta da:
• Informazioni sullo stato dell'apparecchio (apparecchio bloccato, rinvio...).
• Data e ora.
• Funzioni di programmazione e di configurazione dell'apparecchio.
consente di spostarsi nella pagina iniziale, nei menu o in una zona
Funzioni accessibili (apparecchio in stato di riposo): Funzioni accessibili durante la comunicazione:
Ident
Blocco
Rinvio
Impostazioni
Eventi
.
Altre funzioni sono accessibili a seconda della configurazione del sistema.
Tasto OK:
OK
Tasto Indietro/Esci:
sione lunga).
Tasti funzione e tasti programmabili
Tasto Informazioni:
zione dell'apparecchio.
Tasto Rubrica:
Tasti funzione preprogrammati e tasto programmabile
Il LED è acceso quando la funzione associata è attivata.
Conoscere il numero del vostro telefono,
Bloccare / sbloccare l'apparecchio telefonico,
Deviare le vostre chiamate. (rinvio immediato, rinvio su messaggeria vocale, rinvio su
paging),
Configurare l'apparecchio (assistente personale, visualizzazione, suoneria, messaggeria
vocale, ...),
Accedere alle ultime chiamate effettuate e
alle chiamate esterne senza risposta.
consente di attivare le scelte e le opzioni proposte in corso di programmazione o configurazione.
consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla Home page (pres-
consente di ottenere informazioni sui tasti preprogrammati, di accedere alla programmazione o alla configura-
Accedere alla vostra rubrica personale.
Richiam.
Invia DTMF
Registra
Vieta attesa
Chiamare un secondo interlocutore,
Emettere in frequenze vocali,
Registrare la conversazione in corso,
Impedire la ricezione di una nuova chiamata
durante la comunicazione.
6
1
o
o
o
Telefonare
Other
Effettuare una chiamata
1.1
def
abc
3
2
jkl
6
5
comporre
o
mn
sganciare n° del vostro
direttamente
il numero
o
tasto di chiamata
programmato
Per una chiamata verso l’esterno, comporre il numero d
numero dell’interlocutore 0 è il codice di default per accedere alla rete telefonica
pubblica.
Per il centralino, comporre il “9” (per default).
Ricevere una chiamata
1.2
def
abc
3
2
jkl
6
5
o
n
m
interlocutore
conver
siete in comunicazione
viva voce
(solo alcatel
4018)
def
abc
3
2
n
m
jkl
6
5
n° del vostro
interlocutore
i accesso relativo, prima del
Telefonare in modalità 'Viva voce' (Solo Alcatel 4018)
1.3
Apparecchio in stand-by:
pressione
breve
Comunicazione in corso:
Elena
siete in
comunicazione
Mentre siete in conversazione, potete sganciare il microtelefono senza interrompere la
chiamata.
Inserire l’altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono
1.4
sganciato) - Ascolto amplificato.
siete in posizione viva
voce
pressione breve
sganciare viva voce
o
(solo alcatel
4018)
o
premere il tasto
di linea il cui
diodo associato è
acceso
Elena
siete in
comunicazione
o
regolare il volume (9
livelli)
attivare l’altoparlante
(pressione lunga)
disattivare
l’altoparlante
il tasto altoparlante lampeggia
il tasto si spegne
(pressione lunga)
una pressione breve sul tasto Altoparlante consente di passare in modalità Vivavoce
(indicatore luminoso accesso fisso).
7
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