KURZANLEITUNG
Telefonapparat
Entdecken Sie Ihr Telefon
Navigator
Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten und
zum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile ist
standardmäßig aktiv).
Die LED zeigt das
Vorhandensein von
Nachrichten an.
Taste "Mikro":
damit Ihr
Gesprächspartner
Sie nicht mehr hört.
Alphatastatur
Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen
über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und
die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an
der Innenseite der Abdeckung anbringen.
Vorhergehende
Obere Zeile
Nächste
Seite
Seite
Untere Zeile
Audiotasten
Zum Lauthören eines Gesprächs
Zum Verrigern der
Lautstärke des
Lautsprechers
oder des Hörers
Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum
Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers
Display und Softkeys
Besteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie die
Funktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind.
Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl.
Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer.
Wahl von externen Rufnummern gesperrt.
Einen Termin eingeben.
Heranholen eines Anrufs.
Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.
Zum Beenden eines Gesprächs
oder einer Programmierung.
Lautsprecher:
Zum Erhöhen der
Lautstärke des
Lautsprechers
oder des Hörers
Freisprechen:
Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großen
Display-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hohe
Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.
Umleiten Ihrer Anrufe zu einem anderen Telefon.
Bei Bedarf Anzeige weiterer Informationen.
Persönliche Gestaltung Ihres Telefons.
Telekommunikationsdaten programmieren.
Programmierung und Verwaltung der Telefonanlage.
Frei programmierbare Tasten und Icons
Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung
eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe.
Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:
Verbindungs-Icons
Ankommender Anruf (blinkend).
Bestehende Verbindung.
Verbindung wird gehalten.
Gemeinsam gehaltene Verbindung.
Funktions-Icons
Funktion aktiviert.
Nachricht liegt vor.
Leitung oder Nebenstelle belegt.
Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert:
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon.
Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten.
Zugang zur individuellen Kurzwahl.
Zum Aufrufen der ISDN-Dienste.
Verbinden des Gesprächs an eine andere
Nebenstelle.
Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten
Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,
unter den frei programmierbaren Tasten anb,ringen.
Einen Gegenstand mit flachem
11
Ende in die Kerbe einführen
(1 Kerbe pro Tastenblock).
22
Die Abdeckung hochklappen.
33
Das bedruckte Etikett einlegen.
Die Abdeckung wieder herunterklappen.
44
LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN
Alphatastatur für die Namenwahl
Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen:
Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.
Es werden folgende Softkeys angeboten:
Anzeige des Anzeige des Herstellen der
nächsten Namens vorhergehenden Verbindung beim
in der Liste Namens in der Liste richtigen Namen
EINSTELLUNGEN
Kontrasteinstellung Display bzw. Icons
Auswahl einer der durch
mehrmaliges Betätigen
vorgeschlagenen Stufen
Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke
mehrmals mehrmals
hintereinander hintereinander
betätigen, um die betätigen, um die
Melodie auszuwählen (8) Lautstärke zu wählen (7)
Die Sprache auswählen
aktuelle Sprache mehrmals
Sperren/Entsperren Ihres Apparats
Schloß persönliches zum Sperren zum Entsperren
Paßwort
(4 Ziffern);
Default-Kennziffer: 1515
hintereinander
betätigen
■
Telefonieren
Abheben Freisprechen Betätigung einer Rufnummer
■
Entgegennehmen eines Anrufs■Beenden eines Gesprächs
Abheben Freisprechen auflegen
Leitungstaste direkt wählen
Anruf außerhalb des Unternehmens
IHRE ANRUFE
Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte Nummer
Leitungstaste wählen Gesprächspartners
“externe Nummer” wählen
Anruf innerhalb des Unternehmens
Direktruftaste Rufnummer Vermittlung
“Apparat Nr.” des Apparats
Anruf der Kurzwahlziele
■
Individuelle Kurzwahl
dem gewünschten Anruf über Kurzrufnummer
Teilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399)
■
Telefonbuch des Unternehmens
Wahlwiederholung
gespeicherte zuletzt gesendete gewä hlte Nummer
Nummer Nummer (WW)
Eine Nummer speichern oder Rückruf
Ihr Gesprächspartner
antwortet nicht
Anzeige
der Name
MEHRERE ANRUFE BEDIENEN
Anruf eines zweiten Gesprächspartners
Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.
Nummer die ersten beiden Leitungstaste
direkt Buchstaben des
wählen Namens direkt eintippen
der erste
Gesprächspartner wird
in Warteposition gelegt
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs
Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen.
der Name des Leitungstaste,
Anrufenden erscheint deren LED
3 Sekunden lang blinkt drücken
der erste Gesprächspartner
wird in Warteposition gelegt
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat
bei beste hender Verbindung.
Nummer des Verbinden
Zielapparats
Umschalten von einem Gesprächspartner
zum anderen (Makeln)
Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein
zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:
dem Icon zugeordnete
Leitungstaste
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern
(Konferenz)
Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich
ein zweiter in Warteposition.
Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und Beenden
der erste Gesprächspartner
wird in Warteposition gelegt
Wiederaufnahme des Gesprächs sämtlicher
mit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche
DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS
Programmieren Ihres persönlichen Paßworts
Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist 1515.
neues
altes
Paßwort
Paßwort
(4 Ziffern)
(4 Ziffern)
Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes
eine aktueller Wert aktuellen neuen
programmierte der gewählten Wert Wert
Taste betätigen Taste löschen eingeben
Programmieren der individuellen Kurzwahl
einen Namen des Rufnummer des
Softkey Gesprächspartners Gesprächspartners
betätigen eintippen eingeben
TEAMARBEIT
Heranholen eines Anrufs
■
Von einem anderen Telefon,
das klingelt gleichen Heranholgruppe
Nummer des Telefons, programmierte Taste
das klingelt “Heranholen des Rufes ungezielt”
■
Von einem Telefon der
Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden
programmierte Taste dieselbe Taste
“Monitr” zum Annullieren
Antwort auf den zentralen Tonruf
Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheit
derselben.
zentraler Tonruf
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem
Ansprechen über den Telefonlautsprecher
Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne “direkt
ansprechen".
Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher Ihres
Gesprächspartners angeschlossen (sofern er über die
Funktion Freisprechen verfügt)
Filtern Ihrer Anrufe
Ihre Anrufe werden von einer gewählten
programmierte dieselbe Taste
Taste zum Annullieren
“Ch/Sek”
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre
Gesprächspartner
■
Intern
Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Na chricht
nächsten gewünschten mit der abschicken
Nachricht Textnachricht Alphatastatur
■
Extern über ISDN
Person (SekretärIn usw.) gefiltert
Nummer des erste Nachricht der Liste
Zielapparats (insgesamt 27)
eingeben eingeben
Nummer des
Zielapparats
Vorgehensweise wie bei
einem internen
Gesprächspartner
IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR
Umleiten der Anrufe
Nummer des Zielapparats
Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher
Umleitungstyp
wählen
programmierte Taste Nummer Ihres
“Sprachspeicher” Sprachspeichers
(Option)
Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren
Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat.
Nummer Ihres Telefons
Löschen aller Umleitungen
einen anderen Umleitungstyp
programmieren
Abfragen eingegangener Nachrichten
Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.
■
Schriftliche Nachrichten
Anzeige der Anzahl
eingegangener Nachrichten
Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen der
nächsten vorhergehenden lesen des Absenders Nachricht
Nachricht Nachricht der Nachricht
■
Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option)
Anzeige des Namens des Absenders,
des Datums, der Uhrzeit und
des Rangs der Nachricht
den Anweisungen der
Sprachführung folgen
ALCATEL OFFICE*
Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.
Funktion Funktion
Abfrage eines 60
wartenden Anrufs
Amtsanlassung 0
Amtszuweisung 741
Amtszuweisung mit
Gebührenrückruf
Anruf Sprachspeicher
Anruf zur Vermittlung 10
Anrufschutz 93
Antwort auf den 73
zentralen Tonruf
Antwort auf eine 68
Personensuche
Aufschalten 5
Austausch
(Verrechnungsnummer)
Automatischer Rückruf bei 63
besetztem Apparat
Durchsagegruppen
Ersetzen eines Apparats 877
Gebührenrückruf 74
Heranholen des Rufes 71
gezielt (mit Rufnummer)
Heranholen des Rufes 72
ungezielt (innerhalb
einer Gruppe)
Kennziffer für Hauptanlage 65
Konferenz 3
Kurzwahl allgemein 8000 bis
Löschen aller Rufumleitungen 90
Löschen der Rufumleitung 65
“Holen vom Zielapparat"
Löschen eines 63
automatischen Rückrufs
Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der
Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue
Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer
Name:
Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um
sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
*ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19027 ATAA Ed. 01
Tabelle der Kennziffern
Standard-
code
Ihr Code
Makeln 2
Nachrichten versenden 78
Nebenstellen 110
bis 746
Parken/Heranholen 70
aus dem Parken
Personensuche 68
Programmierung aktivieren 98
Rückfrage aus 1
Rückkehr in die Gruppe 97
Rufumleitung auf die 94
Personensuchanlage
Rufumleitung aus einer Gruppe 95
Rufumleitung bei besetzt 92
Rufumleitung holen 64
Rufumleitung sofort 91
Sammelanschluß 540
Schutz einer Verbindung 76
1bis*8
*
Selektive Rufumleitung
Sperren/Entsperren 75
des Telefons
Sprachspeicher (reservierte 66 und
Kennziffern) 67
Terminzeit (Programmierung) 60
Türöffner aktivieren
Umschalten
auf MFV-Eingabe 69
Verlassen der Gruppe 96
Verlegung eines Apparats 878
8399
Verrechnungsnummer 79
Wahlwiederholung (WW) 77
Weitere Amtsanlassungen 500
Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen.
Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R.C. Paris 602 033 185
bis 237
bis 565
oder #
bis 534
Standard-
code
Ihr Code
Groupe Extrême
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