Alcatel-Lucent 8158s, 8168s User Manual

8168s WLAN Handset
8158s WLAN Handset

OpenTouch™ Suite for MLE
OXO Connect
SIP

Manuel utilisateur

8AL90391FRAAed02 – 10/2020

Découvrir votre téléphone - Description du poste

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Ce document décrit les fonctions proposées par les combinés WLAN 8168s/8158s.
Certaines fonctions dépendent des versions du PBX/Call Manager et du protocole (SIP), et votre système

peut ne pas prendre en charge toutes celles qui sont indiquées dans ce document.
Ce document décrit les fonctions lorsque l'appareil est connecté à un système OmniPCX Enterprise (OXE),

OXO Connect (OXO) ou à un système tiers SIP (SIP).
Avant de lire ce document, vous devez savoir à quel système votre combiné est connecté.

Pour plus d'informations, contacter votre installateur ou administrateur.

Instructions de sécurité

Afin d'utiliser le combiné en toute sécurité et de manière efficace, respectez l'ensemble des mesures de
sécurité nécessaires lors de son utilisation. Suivez les instructions d'installation et respectez tous les
avertissements et mesures de sécurité signalés sur le produit et dans le manuel utilisateur :
https ://www.al-enterprise.com/products.

• Ce produit doit uniquement être utilisé avec la batterie suivante :
8158S & 8168S LI-ION BATTERY PACK 3BN78427AA.

• Les chargeurs de table doivent être connectés aux blocs d'alimentation fournis par le fabricant dans la
boîte du produit. Le bloc d'alimentation est toujours fournie avec le chargeur et ne peut pas être
commandée séparément.

• Toute modification effectuée sur cet équipement sans l'autorisation expresse d'ALE International peut
annuler le droit de l'utilisateur de faire fonctionner l'appareil.

• Pour limiter les risques d'interférences, les porteurs de stimulateur cardiaque doivent maintenir le
combiné sans fil éloigné de leur stimulateur cardiaque (15 cm minimum).

• Il est recommandé de suivre les consignes de sécurité des zones sensibles aux ondes
électromagnétiques (hôpitaux...).

• Eteindre le téléphone avant de changer la batterie.

• N'utilisez pas votre combiné à proximité de gaz ou liquides inflammables.

• Le combiné comporte des éléments magnétiques susceptibles d'attirer des objets métalliques coupants.

Pour prévenir toute blessure, vérifiez avant chaque utilisation qu'aucun objet métallique coupant n'est
collé sur l'écouteur et le microphone.

• Risque d'explosion en cas de remplacement incorrect de la pile. Utilisez uniquement la batterie listée ci­dessus.

• Pour éviter tout dommage auditif, ne pas écouter à volume élevé pendant de longues périodes.

• Plage de température ambiante d'utilisation : -5°C à 45°C (23F à 113F).

• Ne pas exposer les batteries au gel ou à la lumière directe du jour.

• Le combiné a un indice de protection IP44.

Les libellés et les icônes affichés sur votre téléphone ne sont pas contractuels et peuvent être modifiés
sans avis préalable. Les libellés et les icônes affichés sur votre téléphone sont dépendants du système
auquel vous êtes raccordé et peuvent être différents de ceux spécifiés sur ce document.

Découvrir votre téléphone - Description du poste

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1 Découvrir votre téléphone 7

1.1 Description du poste 7

1.2 Icônes d'état 9

1.3 Icône du menu local 10

1.3.1 Menu commun 10

1.3.2 Menu supplémentaire en mode SIP 10

1.4 Icônes d'appel 10

1.5 Écran principal 11

1.6 Accéder et naviguer dans le menu local du téléphone 11

1.7 Clavier alphanumérique 12

1.7.1 Clavier numérique 12

1.7.2 Clavier alphabétique 12

1.8 Touches de raccourci 12

2 Les premiers pas 13

2.1 Contenu de la boîte 13

2.2 Premier démarrage 13

2.2.1 Mettre en place la batterie 13

2.3 Charger la batterie du téléphone 14

2.4 Mettre en marche le téléphone 15

2.5 Eteindre votre téléphone 15

3 Téléphoner 16

3.1 OmniPCX Enterprise 16

3.1.1 Faire un appel 16

3.1.2 Répondre à un appel entrant 16

3.1.3 Passer des appels par nom (annuaire d'entreprise) 17

3.1.4 Appeler par votre répertoire personnel 17

3.1.5 Rappeler l'un des derniers numéros composé 17

3.1.6 Faire une demande de rappel sur poste occupé 17

3.1.7 Consulter votre boîte vocale 18

3.1.8 Journal des appels (Journal) 18

3.1.9 Consulter les messages textes laissés en votre absence 19

3.1.10 Envoyer un message texte à un correspondant interne 19

3.1.11 Envoyer une copie d'un message vocal 20

3.1.12 Envoyer un message vocal vers une destination 20

3.1.13 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) 21

3.1.14 Renvoyer les appels vers votre boîte vocale 21

3.1.15 Ne pas déranger 21

3.1.16 Renvoi distant* 22

3.1.17 Annuler tous les renvois 22

3.1.18 Renvoyer les appels lorsque vous êtes en communication (renvoi sur occupation) 22

3.1.19 Laisser un message d'absence à vos appelants internes 22

3.1.20 Verrouiller votre téléphone 23

3.1.21 Répondre à la sonnerie générale * 24

3.1.22 Interception d'appel* 24

3.1.23 Groupement de postes * 24

3.1.24 Appeler un correspondant sur son haut-parleur * 25

3.1.25 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients * 25

3.1.26 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis

votre poste 25

3.1.27 Push To Talk (PTT)* 26

3.2 OXO Connect 27

3.2.1 Faire un appel 27

3.2.2 Répondre à un appel entrant 27

3.2.3 Passer des appels par nom (annuaire d'entreprise) 27

3.2.4 Appeler par votre répertoire personnel 28

3.2.5 Rappeler l'un des derniers numéros composé 28

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3.2.6 Faire une demande de rappel sur poste occupé 28

3.2.7 Consulter votre boîte vocale 28

3.2.8 Appels manqués 29

3.2.9 Consulter les messages textes laissés en votre absence 29

3.2.10 Envoyer un message écrit à un contact interne 29

3.2.11 Envoyer une copie d'un message vocal 31

3.2.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion 31

3.2.13 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes * 32

3.2.14 Modifier à distance le message d'accueil du standard automatique 32

3.2.15 Choix des appels à renvoyer 33

3.2.16 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) 33

3.2.17 Renvoyer les appels vers votre boîte vocale 33

3.2.18 Activer/Désactiver l'assistant personnel 33

3.2.19 L'assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre 34

3.2.20 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste * 34

3.2.21 Ne pas déranger 34

3.2.22 Annuler tous les renvois 34

3.2.23 Verrouiller votre téléphone 34

3.2.24 Renvoyer les appels lorsque vous êtes en communication (renvoi sur occupation) 35

3.2.25 Répondre à la sonnerie générale * 35

3.2.26 Interception d'appel* 35

3.2.27 Groupement de postes * 36

3.2.28 Appeler un correspondant sur son haut-parleur * 36

3.3 Mode SIP 37

3.3.1 Fiche de contact 37

3.3.2 Gérer vos contacts 37

3.3.3 Accéder au répertoire d'entreprise 39

3.3.4 Gérer le journal d'appels (Journal) 39

3.3.5 Portail de messagerie (8168s Wlan Handset) 41

3.3.6 Faire un appel 44

3.3.7 Appeler depuis le journal des appels 44

3.3.8 Appeler par votre répertoire personnel 44

3.3.9 Appeler un contact à l'aide de la recherche par le nom 45

3.3.10 Appeler par le nom à partir de l'annuaire central 45

3.3.11 Appeler un numéro préprogrammé 46

3.3.12 Répondre à un appel entrant 46

3.3.13 Terminer l'appel 46

3.3.14 Refuser un appel avec un message prédéfini 46

3.3.15 Verrouiller votre téléphone 47

3.3.16 Consulter votre boîte vocale 47

3.3.17 Push To Talk 47

4 Vous êtes en cours de communication 49

4.1 OmniPCX Enterprise 49

4.1.1 Régler le volume audio pendant un appel 49

4.1.2 Activer/Désactiver la fréquence vocale 49

4.1.3 Microphone éteint pendant les appels (muet) 49

4.1.4 Activer/désactiver le haut-parleur (8168s Wlan Handset) 49

4.1.5 Passer un deuxième appel pendant une conversation 50

4.1.6 Recevoir un deuxième appel 50

4.1.7 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) 50

4.1.8 Transférer un appel 50

4.1.9 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) 51

4.1.10 Mettre un appel en attente (attente) * 51

4.1.11 Mettre votre correspondant en attente (parcage) * 52

4.1.12 Régler le volume audio pendant un appel 52

4.1.13 Interdire/autoriser la réception d'un nouvel appel en cours de communication 52

4.1.14 Entrer en tiers dans une communication interne * 52

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4.2 OXO Connect 53

4.2.1 Régler le volume audio pendant un appel 53

4.2.2 Activer/Désactiver la fréquence vocale 53

4.2.3 Microphone éteint pendant les appels (muet) 53

4.2.4 Activer/désactiver le haut-parleur (8168s Wlan Handset) 53

4.2.5 Passer un deuxième appel pendant une conversation 54

4.2.6 Recevoir un deuxième appel 54

4.2.7 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) 54

4.2.8 Transférer un appel 55

4.2.9 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) 55

4.2.10 Mettre un appel en attente (attente) * 56

4.2.11 Mettre votre correspondant en attente (parcage) * 56

4.2.12 Ajouter le contact à votre répertoire local 56

4.3 Mode SIP 57

4.3.1 Régler le volume audio pendant un appel 57

4.3.2 Mettre un appel en attente 57

4.3.3 Activer/désactiver le haut-parleur (8168s Wlan Handset) 57

4.3.4 Microphone éteint pendant les appels (muet) 57

4.3.5 Verrouiller le clavier pendant un appel 57

4.3.6 Appeler un second correspondant 58

4.3.7 Recevoir un deuxième appel 58

4.3.8 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) 58

4.3.9 Terminer l'appel avec l'un des deux contacts 58

4.3.10 Transférer un appel 59

4.3.11 Conférence à N participants 59

4.3.12 Activer/Désactiver la fréquence vocale 60

5 Votre poste s'ajuste à vos besoins 61

5.1 Commun à tous les systèmes 61

5.1.1 Informations sur le terminal 61

5.1.2 Ajuster votre écran 61

5.1.3 Eco écran (8168s Wlan Handset) 61

5.1.4 Sélectionner la langue du menu local du téléphone 61

5.1.5 Activer/désactiver les tonalités de touches 61

5.1.6 Activer/désactiver les tonalités d'avertissement 62

5.1.7 Activer/désactiver l'aide auditive 62

5.1.8 Configurer Bluetooth® (8168s Wlan Handset) 62

5.1.9 Installer un casque filaire 62

5.2 OmniPCX Enterprise 63

5.2.1 Initialiser votre boîte vocale 63

5.2.2 Personnaliser votre accueil vocal 63

5.2.3 Modifier le mot de passe de votre boîte vocale 63

5.2.4 Modifier le mot de passe de votre poste téléphonique 63

5.2.5 Régler votre sonnerie 64

5.2.6 Sélectionner la langue du système 65

5.2.7 Programmer votre annuaire personnel 66

5.2.8 Programmer un rappel de rendez-vous 67

5.2.9 Configurer votre poste en charge 67

5.3 OXO Connect 68

5.3.1 Initialiser votre boîte vocale 68

5.3.2 Personnaliser votre accueil vocal 68

5.3.3 Modifier votre mot de passe personnel 68

5.3.4 Régler votre sonnerie 69

5.3.5 Sélectionner la langue du système 70

5.3.6 Programmer votre annuaire personnel 71

5.3.7 Programmer un rappel de rendez-vous 71

5.3.8 Configurer votre poste en charge 72

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5.4 SIP mode 73

5.4.1 Régler votre sonnerie 73

5.4.2 Raccourcis 73

5.4.3 Définir les touches programmables 74

5.4.4 Définir les touches de raccourci 74

5.4.5 Définir la touche de navigation 74

5.4.6 Définir le bouton multi-fonction 75

5.4.7 Services (8168s Wlan Handset) 75

5.4.8 Profils 76

5.4.9 Définir le format de l'heure et de la date 77

5.4.10 Régler la date et l'heure manuellement 77

5.4.11 Configurer votre poste en charge 77

6 Liste des accessoires 78

6.1 Clip ceinture 78

6.2 Couverture pour clip de ceinture 78

6.3 Paquet de clips pivotants de rechange 78

6.4 Clip de ceinture de rechange 78

6.5 Étui vertical 79

6.6 Les chargeurs 79

6.6.1 Chargeur de bureau 79

6.6.2 Chargeur multiple 79

6.6.3 Chargeur multiple de batterie 80

6.6.4 Alimentation 80

6.6.5 Niveau de charge de batterie 80

6.6.6 Placer ou retirer la batterie du téléphone 81

6.7 Casque / micro externe 81

6.8 Nettoyer et désinfecter votre téléphone 82

7 Spécifications techniques 83
8 Information de Commande 84
9 Déclaration de conformité 85
Guide rapide 87

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1 Découvrir votre téléphone

1.1 Description du poste

• Bouton profil

(1) (2)

: régler les fonctions audio (appui court).

• Bouton multi-fonction

(3)

: utilisé comme raccourci vers les fonctions avec des modes

d'appui long ou double.

• Bouton d'alarme

(5)

: envoyer un appel de notification vers un serveur d'alarmes (appui

long).

• Écran couleur TFT de 2 pouces avec rétro-éclairage.

• Prendre l'appel.

• Couper la sonnerie.

• A raccroché.

• Revenir à l'écran d'acceuil.

• Appui long : mettre le téléphone en marche / éteindre votre téléphone.

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Découvrir votre téléphone - Description du poste

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• Accéder au menu local du téléphone.

• Confirmer.

• Naviguer.

• Les touches gauche, droite, haut et bas sont utilisées pour définir les

raccourcis

(3)

.

• Déplacer le curseur dans un texte.

• Touches programmables : accéder à différentes fonctions selon la

configuration et l'état du combiné.
En mode veille, les touches programmables peuvent être utilisées pour
des fonctions spécifiques définies par l'utilisateur du combiné

(3)

.

• Accéder à la messagerie vocale

(3)

.

• Appui long : verrouiller/déverrouiller le clavier.

• Appui court en mode texte : basculer entre les minuscules, les

majuscules et les chiffres.

• Appui long en état Repos : accéder au répertoire d'entreprise

(1) (2)

.

• Touche Muet

(3)

(à l'état inactif) : allumer/éteindre les signaux sonores.

• Appui court lors d'un appel entrant (sonnerie) : couper la sonnerie

(3)

.

• Appui long en cours de conversation : activer / désactiver la fonction
muet (3).

• Touche d'augmentation du volume : augmenter le volume de la sonnerie
au cours d'un appel entrant (8 étapes) ou augmenter le volume d'un
écouteur ou du haut-parleur en cours de conversation (8 étapes).

• Appui long en cours de conversation : haut-parleur

(1) (2) (4)

• Touche de diminution du volume : réduire le volume de la sonnerie au
cours d'un appel entrant (8 étapes) ou réduire le volume de l'écouteur
ou du haut-parleur en cours de conversation (8 étapes).

• Touche Muet

(1) (2)

: appui long en cours de conversation.

• Touche Muet

(3)

:

o À l'état inactif : allumer/éteindre les signaux sonores.
o Appui court lors d'un appel entrant (sonnerie) : couper la sonnerie.
o Appui court en cours de conversation : activer / désactiver la fonction muet.

• Touche Push-to-Talk

(1) (3) (4)

: utilisé pour activer le microphone lors d'un appel de

groupe PTT.

• Haut-parleur de l'écouteur.

• Microphone.

• 4 sorties jack de 3,5 mm (normes TRRS : CTIA).

(1)

: La fonction n'est disponible que lorsque le combiné est connecté à OmniPCX Enterprise (Mode NOE).

(2)

: La fonction n'est disponible que lorsque le combiné est connecté à OXO Connect (Mode NOE).

(3)

: La fonction n'est disponible que lorsque le combiné est connecté à un système SIP (Mode SIP).

(4)

: La fonction n'est disponible que sur le combiné WLAN 8168s.

(5)

: La fonction n'est disponible que lorsque le combiné est connecté à OmniPCX Enterprise et dépend de
la configuration du système. L'administrateur peut configurer ce bouton à l'aide de l'outil WinPDM et du
menu de configuration OXE (voir TC2530). Pour plus de détails, contactez votre administrateur.

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Découvrir votre téléphone - Icônes d'état

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1.2 Icônes d'état

Les icônes d'états sont présents sur l'écran d'accueil et informent sur l'état du poste. Selon le modèle de
votre téléphone, certaines icônes d'état ne sont jamais affichées. Certaines icônes dépendent du système
auquel le combiné est connecté.

Niveau de charge de batterie ( > > > > ).

Qualité de réception radio.

Rappel de rendez-vous programmé.

Nouveau message vocal ou texte, demande de rappel, appels manqués.

Le clavier est verrouillé.

Votre téléphone est verrouillé.

Renvoi d'appel activé.

Notification.

Appels manqués.

Mode mains libres activé.

Muet activé (en conversation) : micro inhibé.
Pendant un appel PTT, le microphone est coupé lorsque le bouton PTT est relâché.

Mode silence activé. Sonnerie coupée.

Mode vibreur activé.

Bluetooth® activé.

Casque Bluetooth® connecté.

Casque filaire branché.

Profil activé.

Découvrir votre téléphone - Icône du menu local

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1.3 Icône du menu local

Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil, en appuyant sur la touche OK.
Il permet d'accéder à toutes les fonctions locales disponibles sur votre téléphone.

Toutes les icônes sont décrites dans leur état non sélectionné.

1.3.1 Menu commun

Connexions (système, Bluetooth®, casque) :
Accéder aux paramètres de connexion (connexion Bluetooth®, sélection du casque, sélection du
réseau et sélection du chargeur).

Profil :
Profil d'accès (il est possible d'ajouter jusqu'à quatre profils différents). Le profil Normal est actif
par défaut.

Paramètres :
Accéder aux paramètres généraux du téléphone (son clavier, mode économie, alerte de charge).

1.3.2 Menu supplémentaire en mode SIP

Appels :
Accéder au journal de tous les appels entrants et sortants. Les services des appels sont
également répertoriés. Les services des appels sont configurés dans le gestionnaire de
périphériques.

Raccourcis :
Définir des raccourcis pour les touches programmables, les touches de raccourci, les touches de
navigation et le bouton multi-fonction.

Services :
Accéder aux fonctions préprogrammées.

Messages :
Consulter et envoyer des messages vocaux et textes.

Contacts :
Gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise. L'accès à l'annuaire de
l'entreprise dépend de votre système.
En outre, un répertoire d'entreprise comportant jusqu'à 1 000 entrées peut être téléchargé sur le
téléphone à l'aide du gestionnaire de périphériques.

Lorsqu'il est connecté à OmniPCX Enterprise ou OXO Connect, un menu supplémentaire est accessible
via la touche programmable du menu système : Menu.

1.4 Icônes d'appel

Appels entrants.

Appel en attente.

Appel en cours de conversation.

Découvrir votre téléphone - Écran principal

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1.5 Écran principal

Voici un exemple d'écran, qui dépend du système connecté.

Heure, date et barre d'état
Cette zone affiche des icônes qui donnent à l'utilisateur des informations sur la puissance du
signal, l'état de la batterie, le son désactivé, les appels manqués, les nouveaux messages/la
messagerie vocale, le verrouillage des touches, le verrouillage du téléphone, la connexion du
casque, la connexion Bluetooth/du casque Bluetooth, ainsi que la date et l'heure actuelles.

Informations sur l'utilisateur : nom, prénom, numéro de téléphone, …
Appel entrant et écran de présentation de la conversation.

Touche de fonction Menu
Accéder à différentes fonctions selon la configuration et l'état du combiné.
En mode veille, les touches programmables peuvent être utilisées pour des fonctions
spécifiques définies par l'utilisateur du combiné

(2)

.

(2)

: La fonction n'est disponible qu'en mode SIP.

1.6 Accéder et naviguer dans le menu local du téléphone

Accéder au menu local du
téléphone.

Appuyer sur la touche OK.

Sélectionner une fonction dans le
menu local du téléphone.

Utiliser les touches de navigation et

appuyer sur la touche OK pour

sélectionner une fonction.

Naviguer dans une fonction.

Vous pouvez parcourir verticalement

les différents labels dans la fonction

Appuyer sur la touche OK pour

valider votre choix.

En mode SIP, vous pouvez utiliser la touche programmable suivante pour accéder au menu (si disponible)
: Menu.

Découvrir votre téléphone - Clavier alphanumérique

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1.7 Clavier alphanumérique

Votre poste est équipé d'un clavier alpha-numérique.

1.7.1 Clavier numérique

• Un appui court sur une touche permet de saisir les chiffres 0-9 et les caractères * et #.

• Un appui long sur la touche 0 permet de saisir le caractère + (utilisé, par exemple, pour saisir un

numéro international), si la fonction de raccourci sur la touche 0 est désactivée.

• Un appui court sur une touche permet de saisir les chiffres 0-9 et les caractères * et #. Un appui
court sur une touche permet de saisir les chiffres 0-9 et les caractères * et #.

1.7.2 Clavier alphabétique

• Un appui court sur l'une des touches 0 à 9 permet d'afficher le premier caractère disponible sur cette
touche spécifique. Le caractère marqué est sélectionné après un délai d'attente, ou après avoir
appuyé sur une autre touche.

• Pour passer en majuscules/minuscules, appuyer brièvement sur la touche * avant de saisir le
caractère. Un appui court sur la touche * peut également être utilisée pour afficher uniquement les
chiffres.

• Pour ajouter un espace dans le texte, appuyer brièvement sur la touche 0.

• Le premier caractère saisi dans un message ou lors de l'ajout/la modification d'un nom dans le menu

Contacts est un caractère en majuscule suivi de caractères en minuscules, sauf si la touche * est
appuyée avant de saisir le caractère. Pour basculer entre Abc, ABC, abc et 123, appuyer sur la
touche #.

• Un appui long sur la touche # permet d'afficher des caractères spéciaux.

• Un appui long sur la touche * permet de changer la langue utilisée lors de la saisie du texte.

• Utiliser les touches de navigation pour déplacer le curseur dans le texte.

1.8 Touches de raccourci

La fonction n'est disponible qu'en mode SIP.
Il est possible de définir les touches 0 et 2-9 sur une touche de raccourci. Un appui long sur l'un de ces

numéros en mode veille est par défaut un raccourci vers la liste des contacts de l'appel. La liste est classée
par ordre alphabétique, et la touche sur laquelle on appuie dépend de l'endroit où se trouve le contact
souhaité dans la liste.

Une touche de raccourci peut être programmée pour donner accès à des fonctions fréquemment utilisées
telles que la composition d'un numéro spécifique, un raccourci sur le menu ou l'envoi d'un message.

Les premiers pas - Contenu de la boîte

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2 Les premiers pas

Pour avoir un combiné pleinement opérationnel, s'assurer de disposer des éléments suivants : batterie,
adaptateur AC/DC et alimentation électrique.

2.1 Contenu de la boîte

Combiné

Clip ceinture

Batterie

Consignes de sécurité et

informations réglementaires

Couverture du clip de

ceinture

2.2 Premier démarrage

2.2.1 Mettre en place la batterie

La batterie est placée dans le téléphone avec un vignette isolante. Vous devez retirer cette vignette avant
la première mise en marche du téléphone.

Mettre le verrou sur la

position déverouillé.

Soulever le module de

batterie.

Vous pouvez
maintenant lever le
module de batterie.

Retirer la vignette

isolante.

Les premiers pas - Charger la batterie du téléphone

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Avant d'insérer le module de

batterie dans le téléphone,

s'assurer que le verrou est en

position déverrouillé.

Placer la batterie dans son

compartiment.

Tout en maintenant le module de

batterie en position, mettre le

verrou sur la position 'verrouillé'.

Vérifier que le module de batterie

est bien installé dans son

logement.

2.3 Charger la batterie du téléphone

Utiliser uniquement les chargeurs suivants (non fourni) :

• Rack Charger 8158S/8168S

• Batteries Rack Charger 8158S/8168S

Il est important de charger complètement la batterie de votre téléphone avant sa première utilisation.
Connecter le chargeur et placer le téléphone dans le support de charge. Une icône de batterie animée,

indiquant une charge en cours, est affichée. Une icône de batterie pleine indique une batterie
complètement chargée.

Il est possible de configurer le comportement du téléphone lorsqu'il est installé sur le chargeur via le menu
des paramètres. Voir le chapitre sur la configuration du téléphone.

Les batteries de rechange peuvent être chargées avec un chargeur de batterie séparé. Il peut charger six
batteries simultanément (voir : Liste des accessoires).

Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou marche.Si le téléphone est
inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines, retirer sa batterie et la ranger à part.

Le temps de charge est habituellement inférieur à 3 heures.
Le temps de charge de la batterie de rechange est généralement de 6 heures.

Les premiers pas - Mettre en marche le téléphone

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2.4 Mettre en marche le téléphone

• Appuyer sur la touche mise en marche/arrêt (appui long).

• Votre téléphone est en marche.

Le combiné vibre et l'écran s'allume. Si l'afficheur ne s'allume pas ou si l'icône du niveau de batterie
clignote, recharger la batterie.

Si l'icône de réception radio n'apparaît pas sur l'afficheur du téléphone :

• Vérifiez que vous vous trouvez dans une zone couverte par le réseau (si ce n'est pas le cas,
rapprochez-vous d'un point d'accès).

• Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système (se renseigner auprès du
gestionnaire du PABX).

2.5 Eteindre votre téléphone

• Appuyer sur la touche mise en marche/arrêt (appui long).

• Sélectionnez le menu : Oui.

• Votre téléphone est éteint.

Le combiné doit être en mode veille. Si vous êtes dans un menu, appuyer sur la touche suivante pour
revenir au mode veille : .

Téléphoner - OmniPCX Enterprise

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3 Téléphoner

Les fonctions dépendent du système connecté. Contactez votre administrateur pour savoir à quel système
votre téléphone est connecté :

• OmniPCX Enterprise (OXE).

• OXO Connect (OXO).

• SIP System (SIP).

3.1 OmniPCX Enterprise

Cette section décrit comment utiliser votre téléphone connecté à OmniPCX Enterprise. Certaines fonctions
peuvent être programmées et sont marquées par un astérisque (*). Si nécessaire, contactez
l'administrateur du système.

3.1.1 Faire un appel

Utiliser l'une des options suivantes :

Composer directement le numéro de votre correspondant.

Numéroter.
L'appel est automatiquement lancé lors de la saisie du numéro.

Seul le combiné WLAN 8168s permet le mode mains libres.
Terminer l'appel :

Vous êtes en communication.

Raccrocher.

Pour émettre un appel vers l'extérieur, composer le code d'accès à l'extérieur avant de composer le
numéro de votre correspondant.

3.1.2 Répondre à un appel entrant

Un signal de sonnerie, une alerte par vibration ou les deux peuvent indiquer un appel entrant. Le signal de
sonnerie et la vibration peuvent être désactivés. Le numéro du combiné et le nom de l'appelant s'affichent.

Un appel arrive.

Appuyer sur la touche associée à l'icône ' Répondre à l'appel '.

OK

Sélectionner la touche programmable : OK.

Appuyer sur la touche OK.

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3.1.3 Passer des appels par nom (annuaire d'entreprise)

Appui long sur la touche #.

ou OK

Appuyer sur la touche OK ou la touche programmable.

Entrer la première lettre du nom de famille de votre contact.

Sélectionner le mode de recherche (par nom, initiales ou nom-prénom). Appuyer sur
la touche OK pour valider votre choix.

Sélectionner le correspondant à appeler. Appuyer sur la touche OK pour valider
votre choix.

Utiliser l'une des options suivantes :

Appuyer sur la touche associée à l'icône ' Répondre à l'appel '.

OK

Sélectionner la touche programmable : OK.

Appuyer sur la touche OK.

3.1.4 Appeler par votre répertoire personnel

Menu

Ouvrir le menu du système en sélectionnant la touche programmable.

Répertoire

personnel

Accéder à l'annuaire personnel.

ou OK

Appuyer sur la touche OK ou la touche programmable.

Utiliser l'une des options suivantes :

Appuyer directement sur la touche programmée (0 à 9).

Sélectionner un contact dans la liste, ou saisir le nom ou le numéro dans le champ
de recherche. Appuyer sur la touche OK pour valider votre choix.

Si plusieurs numéros sont enregistrés pour un même correspondant, sélectionner le
numéro souhaité. Appuyer sur la touche OK pour valider votre choix.

3.1.5 Rappeler l'un des derniers numéros composé

Menu

Ouvrir le menu du système en sélectionnant la touche programmable.

Appels émis

Pour rappeler le dernier numéro émis.

ou OK

Appuyer sur la touche OK ou la touche programmable.

Sélectionner le n parmi les 8 derniers émis.

ou OK

Appuyer sur la touche OK ou la touche programmable.

Vous pouvez également accéder à la fonction en sélectionnant : Menu → Événements → Appels émis

3.1.6 Faire une demande de rappel sur poste occupé

Votre correspondant est occupé.

Menu

Ouvrir le menu du système en sélectionnant la touche programmable.

Rappeler

Accéder à la fonction de rappel.

ou OK

Appuyer sur la touche OK ou la touche programmable.

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3.1.7 Consulter votre boîte vocale

Lorsque vous avez reçu un message, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil.

Menu → Messageries

→

Msgerie vocale

Le nombre de nouveaux messages s’affiche.

Entrer votre code personnel.
Afficher le nombre de messages anciens et nouveaux.

Menu → Consulter

Sélectionnez le menu : Consulter.

Consultation des messages.

Pendant l'écoute des messages, il est possible de :

Début du msg

Réécouter le message depuis le début.

Reculer

Écouter la fin du message.

Pause

Faire une pause pendant l'écoute du message.

Avancer

Entrer le numéro de la boîte vocale.

Fin message

Terminer la consultation.

A la fin de la consultation du message, il est possible de :

Finir

Retourner au menu d'accueil de la boîte vocale.

Supprimer

Supprimer message.

Rappeler

Rappeler le déposant du message.

Sauvegarder

Sauvegarder le message.

Réécouter

Ecouter le message.

Diffuser message

Envoyer une copie de message.

3.1.8 Journal des appels (Journal)

Le journal des appels peut être consulté et géré lorsque le téléphone est en veille.

Lorsque vous avez manqué un appel, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil.

Événements

Appuyer sur la touche programmable pour accéder au journal des
appels.
Si vous avez un ou plusieurs appels manqués, le nom du dernier
appelant s'affiche (Dern :).

Les informations suivantes peuvent s'afficher dans le journal des appels :

Aucun dernier

appelant

Pas d'appel manqué.

Aucun appel ext

non rép

Pas d'appel externe manqué.

Aucun appel int

non rép

Pas d'appel interne manqué.

App ext non
répondu / X App
ext non répondu

Un ou plusieurs appels externes manqués.
Cliquer sur la touche 'OK' pour afficher la liste du ou des appels
manqués (date, heure et nom).
Vous pouvez rappeler le contact sélectionné en appuyant à nouveau
sur la touche 'OK'.

Appel int non

répondu / X Appel

int non répondu

Un ou plusieurs appels internes manqués.
Cliquer sur la touche 'OK' pour afficher la liste du ou des appels
manqués (date, heure et nom).
Vous pouvez rappeler le contact sélectionné en appuyant à nouveau
sur la touche 'OK'.

Actions disponibles à partir du journal d'appels :

Si un appel manqué s'affiche à l'écran, le sélectionner et cliquer sur la touche 'OK'
pour rappeler le dernier appelant.

Plus

Accéder à d'autres fonctionnalités.

Supprimer

Suppression de l'entrée sélectionnée. Noter qu'aucune confirmation n'est requise.

Suppr. tout

Supprimer tout l'historique. Noter qu'aucune confirmation n'est requise.

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3.1.9 Consulter les messages textes laissés en votre absence

Lorsque vous avez reçu un message, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil.

Menu →

Messageries →

Nouveau

message texte

Le nombre de nouveaux messages s’affiche.

ou OK

Pour consulter les messages.

Consultation du premier message non lu.

Utiliser les touches de défilement Haut/Bas pour faire défiler le message.
Utiliser l'une des options suivantes :

Menu →

Supprimer

Supprimer le message.

Menu →

Rappeler

Rappeler l'émetteur du message.

Menu →

Réponse texte

Renvoyer un message à l'auteur du message.

Menu → Msg

suivant

Passer au message suivant.

Terminer la consultation.

3.1.10 Envoyer un message texte à un correspondant interne

Menu →

Messageries →

Msgerie texte

Accès à la messagerie texte.

Envoyer

Sélectionnez le menu : Envoyer.

Composer le numéro de votre correspondant (numéroter, répertoires, derniers
numéros composés...).

Confirmer.

• Messages prédéfinis

Message

prédéfini

Les messages prédéfinis sont énumérés.

Sélectionner le message à envoyer (01 à 27).

ou OK

Envoyer le message.

• Message à compléter

Msg à compléter

Les messages à compléter sont énumérés.

Sélectionner le message à compléter.
Terminer le message.

ou OK

Créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique).

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• Message personnel

Message à créer

Saisir le mode création.

Créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique).

ou OK

Créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique).

3.1.11 Envoyer une copie d'un message vocal

Menu →

Messageries →

Messagerie

vocale

Accès à la messagerie vocale.

Entrer votre code personnel.
Afficher le nombre de messages anciens et nouveaux.

Menu →

Consulter

Les messages disponibles sont énumérés.

Choisir le message à copier par appuis successifs.

Menu → Diffuser

message

Enregistrer un commentaire.

Fin de l'enregistrement.

Utiliser l'une des options suivantes :

Composer le numéro de votre correspondant (numéroter, répertoires, derniers
numéros composés...).

Confirmer.

Menu → Épeler le

nom

Epeler le nom du destinataire.

Envoyer

Envoyer le message.

Utiliser l'une des options suivantes :

Saisir un autre nom destinataire.

Pour ne plus envoyer de messages.

3.1.12 Envoyer un message vocal vers une destination

Menu →

Messageries →

Msgerie vocale

Accès à la messagerie vocale.

Entrer votre code personnel.
Afficher le nombre de messages anciens et nouveaux.

Menu → Envoyer

Sélectionnez le menu : Envoyer.

Démarrer l'enregistrement.

Fin

Fin de l'enregistrement.

Utiliser l'une des

options suivantes

:

Utiliser l'une des options suivantes :

Menu → Épeler le

nom

Epeler le nom du destinataire.

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Envoyer

Envoyer le message.

Utiliser l'une des options suivantes :

Saisir un autre nom destinataire.

Pour ne plus envoyer de messages.

3.1.13 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)

Le numéro peut être celui de votre domicile, mobile, messagerie vocale ou un poste interne (opérateur
etc.).

Menu → Renvoi

Accès à la configuration de renvoi.
Afficher l'état de renvoi (actif/inactif).

Menu → Renvoi

immédiat

Sélectionnez le menu : Renvoi immédiat.
Utiliser l'une des options suivantes :

Composer le numéro du destinataire.

Menu →

Répertoire

personnel

Appeler un contact de votre annuaire local.
Appeler votre correspondant à l'aide de l'annuaire d'entreprise.

L'acceptation du renvoi s'affiche.
L'icône de renvoi s'affiche : .

Retour

Sortir de la programmation.

Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre.

3.1.14 Renvoyer les appels vers votre boîte vocale

Menu → Renvoi

Accès à la configuration de renvoi.
Afficher l'état de renvoi (actif/inactif).

Menu → Renvoi

imm vers MV

Sélectionnez le menu : Renvoi imm vers MV.

ou OK

Confirmer.
L'acceptation du renvoi s'affiche.

L'icône de renvoi s'affiche : .

3.1.15 Ne pas déranger

Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.

Menu → Renvoi

→

Ne pas

déranger

Accéder à la fonction.

ou OK

Confirmer.
L'acceptation du renvoi s'affiche.

L'icône de renvoi s'affiche : .
Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui
cherchent à vous joindre.

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3.1.16 Renvoi distant*

Vous souhaitez transférer vos appels à partir d'un autre poste.

Menu → Renvoi

Accès à la configuration de renvoi.
Afficher l'état de renvoi (actif/inactif).

Menu → Autre

renvoi → Renvoi

imm distant

Sélectionnez le menu : Renvoi imm distant.
Composer le numéro qui reçoit le renvoi d'appel.

Composer le numéro du destinataire.

L'acceptation du renvoi s'affiche.

Pour annuler ce renvoi :

Menu → Renvoi

Accès à la configuration de renvoi.
Afficher l'état de renvoi (actif/inactif).

Menu → Autre

renvoi → Fin

renvoi distant

Sélectionnez le menu : Fin renvoi distant.
Saisir le numéro du poste renvoyé.

3.1.17 Annuler tous les renvois

Menu → Renvoi

Accès à la configuration de renvoi.
Afficher l'état de renvoi (actif/inactif).

Plus →

Supprimer

Annuler tous les renvois.

3.1.18 Renvoyer les appels lorsque vous êtes en communication (renvoi sur occupation)

Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous êtes déjà en ligne.

Menu → Renvoi

Accès à la configuration de renvoi.
Afficher l'état de renvoi (actif/inactif).

Menu → Autre

renvoi → Renvoi

si occupé

Sélectionnez le menu : Renvoi si occupé.
Utiliser l'une des options suivantes :

Composer le numéro du destinataire.

Menu →

Répertoire

personnel

Appeler un contact de votre annuaire local.
Appeler votre correspondant à l'aide de l'annuaire d'entreprise.

L'acceptation du renvoi s'affiche.

3.1.19 Laisser un message d'absence à vos appelants internes

Vous pouvez laisser sur votre poste un message texte qui sera affiché sur l'écran du poste qui vous
appelle.

Menu → Renvoi

Accès à la configuration de renvoi.
Afficher l'état de renvoi (actif/inactif).

Menu → Autre

renvoi → Renvoi

vers excuse

Sélectionnez le menu : Renvoi vers excuse.

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• Messages prédéfinis

Message

prédéfini

Les messages prédéfinis sont énumérés.

Sélectionner le message à envoyer (01 à 27).

ou OK

Envoyer le message.

• Message à compléter

Msg à compléter

Les messages à compléter sont énumérés.

Sélectionner le message à compléter.
Terminer le message.

ou OK

Envoyer le message.

• Message personnel

Message à créer

Saisir le mode création.

Créer un message personnel temporaire (clavier alphabétique).

ou OK

Envoyer le message.

3.1.20 Verrouiller votre téléphone

• Verrouiller votre téléphone

Menu → Verrou

Sélectionnez le menu : Verrou.

Votre téléphone est verrouillé.

Si le téléphone est verrouillé, vous ne pouvez pas faire d'appels externes. Si vous tentez de passer un
appel externe, vous devrez entrer le mot de passe.

• Déverrouiller votre téléphone

Menu → Verrou

Sélectionnez le menu : Verrou.

Saisir votre mot de passe pour déverrouiller votre poste (par défaut 0000).

Votre téléphone est déverrouillé.

• Verrouiller le clavier

Appui long sur la touche # (à l'état inactif).
Le clavier est verrouillé.

Même procédure pour déverrouiller le clavier.

• Verrouiller le clavier automatiquement

Vous pouvez configurer votre poste de manière à ce que le clavier soit automatiquement bloqué après 5 s,
10 s, 20 s, 30 s, 1 min ou 3 min.

→

Ouvrir le menu local des paramètres.

Blocages → Bloc

touche auto

Sélectionnez le menu : Bloc touche auto.

Allumé/Eteint

Activer ou désactiver le verrouillage automatique du clavier.

ou OK

Confirmer.

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Déverrouiller le clavier :

Appui court sur la touche * (à l'état inactif).

Oui

Confirmer.

3.1.21 Répondre à la sonnerie générale *

En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie
générale. Pour répondre :

Menu →

Réglages

Ouvrir les paramètres.

Services →

Consultation →

Interce app →

Intercept° rv nuit

Sélectionnez le menu : Intercept° rv nuit.

3.1.22 Interception d'appel*

Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes
autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.

• Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous

Menu → Réglages

Ouvrir les paramètres.

Services →

Consultation →

Interce app →

InterceGrpTraitmnt

Sélectionnez le menu : InterceGrpTraitmnt.

• Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous

Menu →

Réglages

Ouvrir les paramètres.

Services →

Consultation →

Interce app →

Interce app indiv

Sélectionnez le menu : Interce app indiv.

ou OK

Appuyer deux fois sur cette touche.

Nº du poste qui sonne.

Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.

3.1.23 Groupement de postes *

• Appel de postes d'un groupement :

Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du
groupement.

Numéroter.

N° du groupement à appeler.

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• Sortir temporairement de votre groupement de poste :

Menu →

Réglages

Ouvrir les paramètres.

Services →
Consultation →
Autres services

→

Sortir du
groupe

Sélectionnez le menu : Sortir du groupe.
Entrez votre numéro de groupe.

• Réintégrer votre groupement :

Menu →

Réglages

Ouvrir les paramètres.

Services →
Consultation →
Autres services

→

Entrer dans

groupe

Sélectionnez le menu : Entrer dans groupe
Entrez votre numéro de groupe.

L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs.
Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.

3.1.24 Appeler un correspondant sur son haut-parleur *

Votre contact interne ne répond pas. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez activer à distance le téléphone
de votre contact.

Votre correspondant ne répond pas.

Menu → Annonce

HP

Vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il
possède la fonction mains libres).

3.1.25 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients *

Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos
clients.

Menu →

Réglages

Ouvrir les paramètres.

Services →
Consultation →
Autres services

→

Code affaire

Sélectionnez le menu : Code affaire.
Saisir le numéro du compte professionnel.

Nº du poste.

3.1.26 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste

Menu →

Réglages

Ouvrir les paramètres.

Services →

Consultation →

Consultat°-

Rappels → Info

taxation

Sélectionnez le menu : Info taxation.

ou OK

Valider.

Téléphoner - OmniPCX Enterprise

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3.1.27 Push To Talk (PTT)*

Cette fonction n'est disponible que pour l'équipement suivant : 8168s Wlan Handset.
La fonction Push-to-talk vous permet de communiquer avec un groupe de diffusion en mode push-to-talk

(PTT) en plus du mode téléphonique standard. La fonction Push-To-Talk (PTT) permet de faire un appel
groupe ou conférence avec un groupe prédéfini de membres (jusqu'à 29 participants). Tous les appels
entrants, sortants, manqués ou non répondus figurent dans le journal d'appel avec une mention PTT.

Le mode PTT utilise la fonction 'Conférence dirigée' sur Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise
Communication Server. Tous les utilisateurs sur la liste de conférence répondent automatiquement à
l'appel par haut-parleur (en fonction du téléphone et de la configuration). Seul le maître peut parler, les
micros des autres participants sont silencieux. Pour plus de détails, contactez votre administrateur.

Démarrer un appel de groupe PTT

Appui long sur le bouton PTT (sous les touches de volume).
Tous les appareils du groupe PTT répondent automatiquement à l'appel.
Le nombre de participants s'affiche sur l'écran du maître de conférence.
Seul le maître peut parler, les micros des autres participants sont silencieux.

Mettre fin à l'appel de groupe PTT.

Téléphoner - OXO Connect

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3.2 OXO Connect

Cette section décrit comment utiliser votre téléphone connecté à OXO Connect. Certaines fonctions
peuvent être programmées et sont marquées par un astérisque (*). Si nécessaire, contactez
l'administrateur du système.

3.2.1 Faire un appel

Utiliser l'une des options suivantes :

Composer directement le numéro de votre correspondant.

Numéroter.
L'appel est automatiquement lancé lors de la saisie du numéro.

Seul le combiné WLAN 8168s permet le mode mains libres.
Terminer l'appel :

Vous êtes en communication.

Raccrocher.

Pour émettre un appel vers l'extérieur, composer le code d'accès à l'extérieur avant de composer le
numéro de votre correspondant.

3.2.2 Répondre à un appel entrant

Un signal de sonnerie, une alerte par vibration ou les deux peuvent indiquer un appel entrant. Le signal de
sonnerie et la vibration peuvent être désactivés. Le numéro du combiné et le nom de l'appelant s'affichent.
Le nom ne s'affiche que si le numéro du combiné de l'appelant est enregistré dans l'annuaire local.

Un appel arrive.

Appuyer sur la touche décrocher.

Appuyer sur la touche OK.

3.2.3 Passer des appels par nom (annuaire d'entreprise)

Utiliser l'une des options suivantes :

Appui long sur la touche #.

Menu → Annuaire

Sélectionnez le menu : Annuaire.

Entrer la première lettre du nom de famille de votre contact.
La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode prédictif. Dans ce mode,
saisir chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant
cette lettre.

Sélectionner le correspondant à appeler. Appuyer sur la touche OK pour valider
votre choix.

Utiliser l'une des options suivantes :

Appuyer sur la touche associée à l'icône ' Répondre à l'appel '.

OK

Sélectionner la touche programmable : OK.

Appuyer sur la touche OK.