Adobe Acrobat - 9.0 Professional Instruction Manual [es]

USO DE ADOBE

ACROBAT 9 PRO

Uso de Adobe® Acrobat® 9 Pro para Windows

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® y Mac OS

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Contenido

Capítulo 1: Introducción

Activación y registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ayuda y asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Servicios, descargas y extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tutoriales Procedimientos iniciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Personalización del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Visualización de páginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Idiomas distintos del inglés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Acrobat en Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

iii

Capítulo 3: Crear documentos PDF

Información general sobre la creación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Creación de documentos PDF simples con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Configuración de conversión de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Capítulo 4: Combinar contenido en archivos PDF

Combinar archivos en una cartera PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Otras opciones para combinar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Agregar elementos de página de unificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Capítulo 5: Guardar y exportar documentos PDF

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Capítulo 6: Colaboración

Compartición de archivos y colaboración en tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Preparar una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Iniciar una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Participación en una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

USO DE ACROBAT 9 PRO

Contenido

Rastrear y administrar revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Administración de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Importación y exportación de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Capítulo 7: Formularios

Introducción a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Creación y distribución de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Comportamiento de los campos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Definición de los botones de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Publicación de formularios Web interactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Recopilación y administración de datos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Rellenar y enviar formularios PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Capítulo 8: Seguridad

Abrir documentos protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Selección de método de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Protección de documentos mediante contraseñas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Protección de documentos con certificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Protección de documentos con el servidor de normativas LiveCycle de Adobe ES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Configuración de normativas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Creación u obtención de ID digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Eliminación de contenido confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Capítulo 9: Firmas digitales

Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Validación de firmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Editar la estructura de documento con las fichas Contenido y Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Capítulo 11: Edición de documentos PDF

Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Vínculos y archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Páginas Web convertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Optimización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Edición de texto y objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Configuración de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

USO DE ACROBAT 9 PRO

Contenido

Propiedades de documento y metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Proceso por lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Uso de documentos PDF geoespaciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Capítulo 12: Búsqueda e indexación

Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Capítulo 13: Modelos de multimedia y 3D

Multimedia en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Agregar modelos 3D a archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Capítulo 14: Gestión de color

Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Mantenimiento de la coherencia de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Gestión de color de imágenes importadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Gestión de color de los documentos para la visualización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Gestión de color de los documentos al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Trabajo con perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Capítulo 15: Impresión

Tareas de impresión básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Configuración avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Impresión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Capítulo 16: Herramientas de producción de impresión

Herramientas para salidas de alta calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Reventado de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Previsualización de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474

Conversión de colores y administración de tintas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

Marcas de impresora y líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Acoplado de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Capítulo 17: Comprobaciones

Análisis de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Informes de comprobaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Inspecciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Perfiles de comprobaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Comprobaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Corrección de áreas problemáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

USO DE ACROBAT 9 PRO

Contenido

Análisis automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Calidades de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Capítulo 18: Formato de definición de trabajo

Acerca de los archivos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Ver las definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

Crear definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Editar definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Especificar la información de contacto para un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Definir especificaciones de medios para un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Agregar y eliminar definiciones de trabajos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Convertir archivos de definición de trabajos a HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Enviar trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Capítulo 19: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Capítulo 1: Introducción

Antes de comenzar a trabajar con el software, dedique algunos momentos a leer información general y de los numerosos recursos disponibles para usted. Puede acceder a vídeos formativos, plantillas de plugins, comunidades de usuarios, seminarios, tutoriales, alimentaciones de RSS, etc.

Activación y registro

Activación de licencia (Windows)

Durante el proceso de instalación, es posible que el software de Adobe intente ponerse en contacto con Adobe para completar el proceso de activación de licencia. No se transmite ningún dato personal. Para obtener más información sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/go/activation_es.

La activación de licencia de un solo usuario admite dos equipos. Por ejemplo, será posible instalar el producto en un equipo de sobremesa para la oficina y en uno portátil para el hogar. Si desea instalar el software en un tercer equipo, primero debe desactivarlo en uno de los otros dos equipos. Elija Ayuda > Desactivar.

Registrarse

Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros servicios.

❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar y activar

el software.

Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.

Programa de mejora de productos de Adobe (Windows)

Después de que haya utilizado el software Adobe un determinado número de veces, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea participar en el Programa de mejora de productos de Adobe.

Si elige participar, los datos sobre el uso que hizo del software de Adobe se enviarán a Adobe. No se enviará ni grabará información personal alguna. El Programa de mejora de productos de Adobe sólo recopila información sobre las funciones y herramientas que utiliza en el software y la frecuencia de uso.

En cualquier momento podrá participar o no en el programa:

• Para participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en Sí.

• Para dejar de participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en No gracias.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Asistente de personalización de Adobe

El Asistente de personalización de Adobe 9 ayuda a los profesionales de informática a tomar mayor control de la implantación de Adobe® Acrobat® 9 Pro y Adobe Reader ® en toda la empresa. Gracias a ello, podrá personalizar las funciones de instalación y aplicación antes de la implantación. El asistente de personalización es una utilidad de descarga gratuita. A través de una interfaz gráfica del Windows Installer de Acrobat, el asistente de personalización permite a los administradores informáticos realizar lo siguiente:

• Optimizar el comportamiento del instalador incluyendo opciones de instalación silenciosa, serialización previa,

reinicio, varios idiomas y configuración personalizada.

• Personalizar preferencias de aplicaciones claves: desactivar actualizaciones automáticas, agregar y configurar

opciones predeterminadas de trabajo y personalizar opciones de colaboración y seguridad.

• Proporcionar ayuda para evitar que los usuarios modifiquen ciertas preferencias.

Léame

Es posible que el disco de instalación contenga un archivo Léame para el software. Abra el archivo para leer información importante sobre temas como los siguientes:

• Requisitos del sistema

• Instalación (incluyendo la desinstalación del software)

• Activación y registro

• Servicio de atención al cliente

• Avisos legales

Ayuda y asistencia

Ayuda de comunidad

La Ayuda de comunidad constituye un entorno integrado en adobe.com que le ofrece acceso a contenido generado por la comunidad y moderado por Adobe y expertos en el sector. Los comentarios de los usuarios le sirven de orientación para encontrar la respuesta que busca.

La Ayuda de comunidad utiliza varios recursos, entre los que se incluyen:

• vídeos, tutoriales, sugerencias y técnicas, blogs, artículos y ejemplos para diseñadores y desarrolladores.

• Completa Ayuda del producto en línea, actualizada periódicamente por el equipo de documentación de Adobe.

• Todo los demás contenidos de Adobe.com, incluidos artículos de la base de conocimientos, descargas y

actualizaciones, Developer Connection, etc.

Utilice el campo de búsqueda de ayuda de la interfaz de Ayuda del producto para acceder directamente a la Ayuda de comunidad o visite www.adobe.com/support/acrobat para acceder a la página Ayuda y asistencia del producto, un portal que incluye todo el contenido de la Ayuda de comunidad para su producto.

Los sitios en los que busca el motor de búsqueda predeterminado de la Ayuda de comunidad son seleccionados manualmente y revisados por Adobe y los expertos de la comunidad de Adobe para garantizar su calidad. Los expertos de Adobe también trabajan para garantizar que los primeros resultados de búsqueda incluyan una combinación de diferentes tipos de contenido, incluidos los resultados de la Ayuda del producto en línea.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Para obtener más información sobre el uso de la Ayuda de comunidad, visite

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Para ver un vídeo de información general sobre la Ayuda de comunidad, visite www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_es.

Ayuda del producto

Adobe ofrece una completa guía del usuario para Acrobat como Ayuda del producto en línea y PDF. Los temas de la Ayuda del producto en línea se incluirán en sus resultados de búsqueda siempre que busque en la Ayuda de comunidad.

Si sólo desea consultar o buscar en la Ayuda del producto en línea, puede acceder a dicha ayuda haciendo clic en el vínculo de Ayuda del producto situado en la esquina superior derecha de la página Ayuda y asistencia. Asegúrese de seleccionar la opción Sólo este sistema de ayuda en la página Ayuda antes de realizar la búsqueda.

El menú Ayuda del producto abre la Ayuda local, un subconjunto del contenido disponible en la Ayuda del producto en línea. Debido a que la Ayuda local no es tan completa ni está tan actualizada como la Ayuda del producto en línea, Adobe recomienda utilizar la versión en PDF de la Ayuda del producto si desea permanecer fuera de línea. Puede descargarse el PDF con la Ayuda del producto completa de dos lugares:

• La página Ayuda y asistencia del producto (esquina superior derecha de la página)

• Ayuda Web (parte superior de la interfaz de Ayuda)

Para obtener más información sobre el acceso a la ayuda del producto, visite

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Recursos de asistencia

Para obtener información sobre las opciones de servicio técnico gratuitas y de pago, visite el sitio Web de soporte de Adobe en www.adobe.com/es/support.

Servicios, descargas y extras

Mejore su producto integrando en él diversos servicios, algunos plugins y más extensiones. También puede descargar muestras y otros recursos de utilidad para facilitar su trabajo.

Servicios en línea de Adobe Creative

Adobe Creative® Suite® 4 incluye nuevas funciones en línea que prestan al escritorio todas las posibilidades de Internet. Use estas funciones para conectar con la comunidad, trabajar en colaboración y, al cabo, sacar mayor provecho de las herramientas de Adobe. Los eficaces y creativos servicios en línea permiten realizar tareas tan dispares como crear correspondencias de colores o establecer conferencias de datos, entre muchas otras. Los servicios se integran a la perfección con las aplicaciones de escritorio para facilitar la mejora inmediata de los flujos de trabajo existentes. Algunos servicios ofrecen una funcionalidad total o parcial también cuando se encuentre sin conexión.

Visite Adobe.com/es para obtener más información sobre los servicios disponibles. Algunas aplicaciones de Creative Suite 4 incluyen de serie los siguientes:

Panel Kuler™ Cree, comparta y explore con rapidez temas de colores en línea.

Adobe® ConnectNow Colabore con equipos de trabajo distantes por Internet compartiendo contenido de voz, de datos

y multimedia.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Resource Central Acceda de forma instantánea a tutoriales, archivos de ejemplo y extensiones para las aplicaciones de

vídeo digital de Adobe.

Adobe Exchange

Visite Adobe Exchange en www.adobe.com/go/exchange_es para descargar muestras así como miles de plugins y extensiones de programadores tanto de Adobe como de terceros. Los plug-ins y las extensiones le ayudarán a automatizar tareas, personalizar flujos de trabajo, crear efectos profesionales especializados y mucho más.

Descargas de Adobe

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros programas de software útiles.

Adobe Labs

Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_es) le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar nuevos productos y tecnologías emergentes de Adobe. En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:

• Versiones preliminares de software y tecnología

• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje

• Versiones preliminares de productos y documentación técnica

• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con usuarios afines.

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a ser productivos rápidamente con los nuevos productos y tecnologías. Adobe Labs también es un foro para ofrecer comentarios iniciales. Los equipos de desarrollo de Adobe utilizan estos comentarios para crear software que cumpla las necesidades y las expectativas de la comunidad.

Adobe TV

Visite Adobe TV (http://tv.adobe.com) para ver vídeos instructivos a la par que inspiradores.

Extras

El disco de instalación contiene diversos extras para aprovechar al máximo el software de Adobe. Algunos de ellos se instalan en el equipo durante el proceso de instalación mientras que otros están a su disposición en el disco.

Si desea ver los extras instalados durante el proceso de instalación, vaya a la carpeta de la aplicación del equipo.

• Windows®: [unidad de inicio]\Archivos de programa\Adobe\[aplicación de Adobe]

• Mac OS®: [unidad de arranque]/Aplicaciones/[aplicación de Adobe]

Para ver los extras que hay en el disco, vaya a la carpeta Extras de la carpeta de su idioma del disco. Ejemplo:

• /Español/Extras/

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Novedades

Creación, edición y búsqueda de documentos PDF

Unificación de una amplia variedad de contenidos en un Paquete PDF Combine documentos, dibujos, mensajes de

correo electrónico y hojas de cálculo en un único Paquete PDF comprimido. Utilice plantillas diseñadas de manera profesional que pueden portar su logotipo e incluir descripciones para guiar a los destinatarios a través de los contenidos.

Conversión de documentos impresos a PDF La nueva tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR,

Optical Character Recognition) y la compatibilidad con una gama más amplia de escáneres mejoran las funciones de búsqueda y el aspecto de los documentos escaneados. Consulte “Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF” en la página 68.

Conversión de páginas Web en PDF La captura web mejorada le permite convertir páginas Web completa o

parcialmente e incluir o excluir elementos multimedia complejos e interactivos. Las versiones en PDF de páginas Web son sencillas de imprimir, archivar, marcar y compartir. Consulte “Convertir páginas Web a PDF” en la página 96

Convertir documentos de las nuevas versiones de Lotus Notes y AutoCAD Acrobat admite ahora Lotus Notes 8.5.

Acrobat Pro y Acrobat Pro Extended admiten ahora Autodesk AutoCAD 2009.

Comparación de documentos PDF Acrobat Resalta automáticamente las diferencias entre dos versiones de un

documento PDF, incluidos textos e imágenes, para que pueda identificar los cambios de forma rápida y sencilla. Consulte “Comparar un PDF revisado con una versión anterior” en la página 39

Búsquedas en varios PDF Esta función mejorada permite buscar varios archivos PDF en la misma carpeta para

facilitar una rápida búsqueda de la información.

Colaboración

Uso de Acrobat.com para acceder a revisiones compartidas Los participantes descargan el archivo desde Acrobat.com

y agregan comentarios o datos mediante Acrobat o Adobe Reader. Al terminar, publican comentarios o envían respuestas a Acrobat.com. Si utiliza Acrobat.com para realizar revisiones compartidas, podrá también permitir que los revisores abran y compartan el PDF en sesiones de conversación en directo. Consulte “Iniciar una revisión” en la página 165.

Colaboración en reuniones en línea Utilice Adobe ConnectNow, que es una herramienta personal de conferencias por

Web, para celebrar reuniones en tiempo real desde su escritorio. Los asistentes se incorporan a la reunión iniciando una sesión en un espacio de reunión basado en Web desde sus propios equipos. En una reunión ConnectNow en línea, puede compartir su escritorio, usar conversaciones en directo, compartir aplicaciones de pizarra en línea y usar otras funciones de colaboración. Consulte “Colaboración en reuniones en línea” en la página 160.

Uso de Acrobat.com para cargar y compartir documentos grandes Desde Acrobat o Reader, puede crear su propia

cuenta de usuario en Acrobat.com. Utilice Acrobat.com para cargar y compartir la mayoría de los tipos de documentos así como compartir documentos PDF o su escritorio en reuniones en línea. Consulte “Compartición de documentos

con otros usuarios” en la página 158.

Sincronización de vistas de documento Garantice que colegas, clientes y socios trabajan con la misma página al

mismo tiempo y que pueden navegar por documentos de manera compartida. Utilice Colaborar en directo para facilitar aclaraciones y enriquecer el debate y guiar a los destinatarios por un documento en tiempo real. Consulte “Colaboración con otras personas en un PDF” en la página 159.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Formularios

Creación y edición sencillas de formularios electrónicos (Windows) Utilice el nuevo asistente Formularios para

convertir documentos de Microsoft® Word Excel o documentos impresos escaneados a formularios PDF. Los campos de formulario se reconocen y convierten a campos rellenables de manera automática. Agregue, editar y nombre campos de formulario rápidamente Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios y quién los completó. Consulte “Crear un formulario” en la página 204.

Recopilación y administración de datos de formulario Recopile datos de usuario con facilidad y expórtelos a una hoja

de cálculo para elaborar análisis e informes. Consulte “Recopilación y administración de datos de formulario” en la página 235.

Rastreo de formularios Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios y quién los

completó. Consulte “Acerca del Rastreador de formularios” en la página 238.

Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows: solo en inglés) Importe y exporte datos de Intuit QuickBooks

mediante plantillas personalizadas. Consulte “Uso de datos de QuickBooks en formularios (Windows)” en la página 234

Modelo de multimedia y 3D

Aislar las partes en un ensamblaje Mostrar la geometría, PMI y las vistas PMI para una parte aislada y ocultar o anular

la selección de estos elementos para las demás partes. Consulte “Ocultar, aislar y cambiar el aspecto de las partes” en la página 409

Inclusión de contenido Flash en PDF Agregue vídeos y animaciones Flash® a documentos PDF. La compatibilidad

nativa para Flash permite la reproducción fiable entre plataformas. No será necesario ningún otro reproductor multimedia. Consulte “Agregar multimedia a archivos PDF” en la página 394.

Adición de comentarios a vídeos Agregue comentarios a vídeos mientras los está viendo. Cada comentario se asocia a

un fotograma específico, por tanto si se visualizan los comentarios, éstos aparecen en el contexto en que se realizaron. Asimismo, podrá permitir que los usuarios de Acrobat Standard y Adobe Reader agreguen comentarios a los vídeos. Consulte “Agregar comentarios a vídeos” en la página 398.

Visualización de mapas PDF e interacción con ellos Busque, mida y marque mapas PDF geoespaciales. Averigüe la

longitud y latitud colocando el cursor sobre una ubicación. Mida mapas PDF en kilómetros o millas. Consulte “Uso

de documentos PDF geoespaciales” en la página 375.

Firmas digitales

Mejoras de validación de firmas a largo plazo Incruste la cadena de certificado, el estado de revocación y la marca de

hora después de crear la firma. Permita el uso de marcas de hora válidas aunque ya caducadas. Consulte “Establecer

validación de firmas a largo plazo” en la página 287.

Crear firmas de tinta Agregue una firma manuscrita simple en una página. Consulte “Firmar un PDF” en la

página 282.

Legal

Buscar y censurar Busque y censure listas de palabras o frases o patrones de texto específicos (por ejemplo, números

de teléfono, números de tarjeta de crédito, direcciones de correo electrónico o fechas). Consulte “Buscar y censurar

palabras” en la página 274.

Numeración Bates para Paquetes PDF Al designar documentos para la numeración Bates, es posible agregar archivos

PDF, carteras PDF y archivos que no sean PDF convertibles a PDF. El proceso convierte los tipos de archivo que no

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

son PDF y, a continuación, agrega números Bates al PDF resultante. Si agrega numeración Bates a un Paquete PDF, los archivos que no son PDF de dicho paquete se sustituyen con los PDF convertidos y numerados. Consulte “Agregar

un encabezado o pie de página con numeración Bates” en la página 134.

Profesional del diseño

Mejoras de vista previa de salida Utilice el Inspector de objetos para inspeccionar rápidamente el contenido de un

documento. La información mostrada corresponde a todo el contenido situado directamente bajo la posición donde se hace clic en el cursor.

Mejoras de comprobación Valide la compatibilidad PDF/E y guarde los documentos como PDF/E. Ejecute

comprobaciones y reparaciones en objetos seleccionados. Vea informes mejorados.

Mejoras para la conversión de color Configure el espacio de fusión de transparencia. Reasigne tintas planas mediante

la librería Pantone. Convierta colores fácilmente utilizando el nuevo diseño.

Tutoriales Procedimientos iniciales

Los tutoriales paso a paso de esta sección le ayudarán a empezar a utilizar Acrobat 9. Aprenderá a crear documentos PDF con PDFMaker, a compartir documentos con sus compañeros para tareas de revisión y análisis, a crear formularios interactivos y electrónicos, a reunir documentos de diversos formatos en una única cartera PDF, y a firmar documentos digitalmente de un modo seguro.

Para ver más tutoriales y vídeos sobre todo lo que puede hacer con Acrobat, consulte los siguientes recursos:

• Exploración de las funciones clave de Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_pro_es

• ¿Qué es Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_es

• Introducción a Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_es

• Uso de múltiples aplicaciones en un flujo de trabajo creativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_es

• Uso de múltiples aplicaciones en un flujo de trabajo empresarial: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_es

Crear PDF

Crear documentos PDF mediante PDFMaker (Windows)

Convierta sus documentos de empresa a PDF de Adobe con un sólo clic. Acrobat PDFMaker simplifica el proceso de convertir documentos a PDF en varias aplicaciones empresariales, incluidas aplicaciones de Microsoft Office y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, se agregan automáticamente controles de PDFMaker a las aplicaciones compatibles.

1 Cree su documento.

Cree y finalice el documento en la aplicación de creación que admite PDFMaker. Guarde el documento.

Documento de una aplicación que convierte a PDF de Adobe

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

2 Seleccione la configuración de conversión de PDF.

En la aplicación de creación, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión. Si utiliza Lotus Notes, elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF. Si utiliza una aplicación de Microsoft Office 2007, haga clic en Preferencias en la cinta de Acrobat.

En el área Configuración de PDFMaker del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, elija la configuración preestablecida de PDF adecuada del menú Configuración de conversión. La configuración preestablecida de PDF determina la compresión de archivo, la resolución de imagen, si las fuentes están incrustadas y otra la configuración de conversión de PDF. Si está preparando un documento para impresión profesional, utilice la configuración preestablecida Impresión de alta calidad o Calidad de prensa. Si está preparando un documento para la visualización en línea, elija Tamaño de archivo pequeño. La configuración predeterminada Estándar es adecuada para muchos usos empresariales e impresión de escritorio.

Configuración para crear documentos PDF

Una vez que ha seleccionado la configuración de conversión, ésta se utiliza cada vez que cree un documento PDF desde la aplicación hasta que se modifique la configuración.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

3 Seleccione la configuración de la aplicación.

En el área de Configuración de la aplicación del cuadro de diálogo, seleccione si se incluyen marcadores, vínculos de hipertexto, funciones de accesibilidad y otras opciones. Haga clic en la ficha de aplicación (por ejemplo, la ficha Word) para ver las opciones específicas de la aplicación. En Word, por ejemplo, puede convertir notas al pie y vínculos. En Visio (admitido en Acrobat 9 Pro Extended y Acrobat 9 Pro), puede acoplar las capas. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker.

Configuración específica de la aplicación para crear documentos PDF

4 Cree el PDF.

Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o, en Microsoft Office 2007, haga clic en el botón Crear PDF en la cinta de Acrobat. Puede enviar por correo electrónico el documento PDF automáticamente o enviarlo para su revisión, utilizando otros comandos en el menú PDF de Adobe.

Cuando se le pida, seleccione un nombre y una ubicación para el PDF. Dependiendo de la aplicación que utilice y la configuración, es posible que aparezcan mensajes que le permitan seleccionar otras opciones cuando cree el documento PDF.

También puede convertir páginas Web a PDF directamente con Internet Explorer. Para ello, visite un sitio Web en el navegador Internet Explorer y después, haga clic en el botón Convertir de la barra de herramientas.

Colaborar

Inicio de una revisión compartida

En una revisión compartida, todos los participantes pueden ver y responder a comentarios. Es un modo excelente de permitir a los revisores resolver opciones de conflicto, identificar áreas de investigación y desarrollar soluciones creativas durante el proceso de revisión. Puede alojar una revisión compartida en una carpeta de red, carpeta WebDAV, espacio de trabajo SharePoint o en Acrobat.com, un nuevo servicio seguro basado en la Web. Todo lo que necesita es Acrobat, un PDF y un ID de Adobe ID para comenzar.

1 Prepare el documento PDF.

Guarde el PDF que desea que revisen los participantes. Si desea llamar la atención en determinadas preguntas o temas de debate, agregue comentarios al PDF.

2 Envíe el PDF para una revisión compartida.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Seleccione Comentarios > Enviar para revisión compartida. Acrobat abre el asistente de envío para revisión compartida. Puede compartir cualquier documento que pueda modificarse con comentarios. Si la configuración de seguridad de un documento no permite comentarios, Acrobat se lo notifica.

3 Seleccione un método parsa recopilar comentarios.

Elija cómo desea enviar el PDF y recopilar comentarios de los revisores. Elija Descargar y rastrear comentarios automáticamente con Acrobat.com si desea utilizar Acrobat.com para compartir la revisión. Elija Recopilar comentarios automáticamente en mi servidor interno para utilizar un servidor de red, un servidor WebDAV o un espacio de trabajo SharePoint.

El asistente de envío para revisión compartida le orientará a lo largo de los diferentes modos de administrar comentarios.

Si aloja el PDF en su propio servidor, seleccione el tipo de servidor e introduzca su ruta. Si lo aloja en Acrobat.com, introduzca su ID de Adobe. Si no dispone de ningún ID de Adobe, haga clic en Crear ID de Adobe para crear uno en Acrobat.

4 Invite a los revisores.

Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a a la revisión o seleccione las direcciones de la libreta de direcciones de correo electrónico. A continuación, personalice el mensaje para los revisores. Defina una fecha límite para la revisión. Una vez transcurrida, las herramientas de comentario ya no estarán disponibles en el servidor de revisión compartida. Si utiliza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, los usuarios de Adobe Reader podrán participar en la revisión compartida.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Preparación de la invitación de revisión

5 Envíe el PDF.

Haga clic en Enviar para enviar el PDF al servidor y enviar invitaciones de correo electrónico a los participantes de la revisión. Acrobat guarda una copia del archivo de revisión compartido en la misma ubicación agregándole “_revisión”.

Una vez que ha comenzado una revisión compartida, puede leer y responder a comentarios en el servidor de revisión compartida. También puede leer todos los comentarios una vez que haya finalizado la revisión. Utilice el Rastreador, en Acrobat, para ver quien ha insertado comentarios, enviar recordatorios a los revisores o cambiar la fecha límite.

Activación de la colaboración en directo

Puede revisar un PDF en directo, en línea, con uno o más colegas en Acrobat.com. La función de colaboración en directo le permite compartir páginas, de forma que todos los usuarios vean lo mismo a la vez. Utilice la ventana de conversación en directo para debatir el documento que está visualizando. Puede invitar a cualquier persona con Acrobat 9 o Reader 9 a participar en la colaboración en directo.

Nota: Esta función no está disponible en todos los idiomas.

1 Prepare el documento.

Cree y guarde el documento que desea debatir en la colaboración en directo. Si no es un PDF, conviértalo a PDF utilizando una impresora Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows), o el comando Crear PDF de Acrobat.

Abra el documento PDF que desea debatir en Acrobat.

2 Inicie la colaboración.

Elija Archivo > Colaborar > Enviar y colaborar en directo. Inicie sesión en Acrobat.com, si se le solicita. Si no dispone de un ID de Adobe, cree uno.

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Introducción

Utilice el asistente de envío y colaboración en directo para iniciar una conversación en directo.

3 Invite a los participantes.

Introduzca las direcciones de correo electrónico de los colegas con los que desea colaborar, colocando un punto y coma o un retorno entre las direcciones. También puede agregar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico, como Microsoft Outlook.

Preparación de la invitación de colaboración

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Edite el asunto y el mensaje para personalizar la invitación de correo electrónico para su colaboración. Para enviar el documento a Acrobat.com, seleccione Guardar archivo en Acrobat.com y enviar vínculo a destinatarios. Seleccione un nivel de acceso para determinar quien puede acceder al documento desde Acrobat.com. Si no selecciona Guardar archivo en Acrobat.com, Acrobat envía el documento a los participantes como datos adjuntos.

El panel de navegación Colaborar en directo se abre en el documento.

4 Espere a los otros participantes.

Para compartir las páginas o conversar en línea, al menos debe unirse otra persona. Utilizando Acrobat 9 o Reader 9, los participantes se pueden incorporar haciendo clic en el PDF adjunto o en la dirección URL de la invitación. Una vez que los participantes inician sesión con su ID y contraseña de Adobe ID o se incorporan como invitados, pueden hacer doble clic en el PDF para abrirlo.

Control de los participantes de la sesión

5 Comparta páginas.

Una vez que se incorpore al menos una persona a la sesión de colaboración, puede sincronizar vistas de página para que todos los participantes vean la misma vista de página. Para compartir páginas, haga clic en el botón Iniciar el uso compartido de páginas. Cuando desee detener el uso compartido de páginas, haga clic en Detener el uso compartido de páginas.

6 Converse en línea.

Para debatir el documento, introduzca mensajes de conversación en el cuadro ubicado en la parte inferior del panel de navegación Colaborar en directo. Haga clic en el cuadro de color para elegir un color para el texto de conversación. Para guardar el historial de conversación, elija Guardar conversación en el menú Opciones del panel de navegación.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Envíe mensajes instantáneos a los participantes.

Formularios

Creación de un formulario interactivo

Puede converir cualquier formulario en un formulario interactivo que los usuarios pueden rellenar y enviar electrónicamente. Comience por un formulario impreso que haya digitalizado o un formulario creado en cualquier aplicación.

1 Cree el PDF.

Puede digitalizar un formulario impreso directamente en Acrobat (elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner). También puede convertir cualquier documento electrónico a PDF utilizando Acrobat PDFMaker, la impresora Adobe PDF o el comando Crear PDF de Acrobat.

2 Utilice el asistente de formularios para crear automáticamente campos de formulario.

Elija Formularios > Iniciar asistente de formularios. Siga las instrucciones en pantalla del asistente y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Bienvenido al Modo de edición de formulario. Cuando ejecuta el asistente, Acrobat analiza el documento y crea automáticamente campos de formulario electrónico.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

El asistente Crear o editar formulario crea automáticamente campos de formulario.

3 Evalúe los campos de formulario que Acrobat ha creado.

Acrobat muestra los campos de formulario que ha creado en el panel Campos. Desplácese por el documento para comprobar si Acrobat ha omitido algún campo o ha creado campos adicionales. Para eliminar un campo, selecciónelo en el panel Campos y pulse Suprimir.

Acrobat omite los campos para los botones de opción Sí y No.

4 Agregue y edite campos de formulario según corresponda.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Agregue campos de formulario donde sean necesarios. Puede agregar al PDF campos de texto, casillas de verificación, cuadros de lista, cuadros combinados, botones de opción, botones de acción, campos de firma digital e incluso códigos de barras. Seleccione el tipo de campo de formulario de la lista Agregar campo nuevo en la barra de herramientas Formularios y, haga clic donde desea que aparezca el campo. Asigne un nombre único y descriptivo a cada campo nuevo. El nombre no aparece en el formulario que ven los usuarios, pero identifica el campo si se utilizan los datos de bases de datos u hojas de cálculo.

Haga clic en Mostrar todas las propiedades en el cuadro de diálogo de nombre de campo si desea realizar otros cambios. Puede cambiar el aspecto del campo, definir un campo de texto para aceptar varias líneas de texto, crear una etiqueta para usuarios o definir otras propiedades. Para editar un campo, asegúrese de que se encuentra en modo de formulario, y haga doble clic en el campo. (Para pasar al modo de formulario, elija Formularios > Agregar o editar campos.) Para obtener una vista previa del formulario, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas Formularios.

Edición de campos de formulario

5 Guarde el formulario.

Asegúrese de guardar el formulario con los campos que ha agregado. Elija Archivo > Guardar como para guardar el formulario con un nombre distinto, de mmodo que su documento estático original permanezca intacto.

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Introducción

Paquetes PDF

Creación de una cartera PDF

Combine rápidamente todos los archivos para un proyecto en una única cartera PDF coherente. Estos archivos pueden incluir documentos de texto, mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo, dibujos CAD, presentaciones de PowerPoint, vídeos, documentos PDF y más. No es necesario convertir los documentos componentes a PDF, puede editar cada componente de manera independiente sin que nada más se vea afectado en la cartera PDF.

1 Cree el archivo de cartera PDF.

En Acrobat, seleccione Archivo > Crear carter PDF. Aparece la barra de herramientas Cartera PDF debajo de la barra de menús; Acrobat muestra esta barra de herramientas siempre que se abre una cartera PDF. En Acrobat 9 Pro y Acrobat 9 Pro Extended, el panel Editar cartera PDF está abierto en la parte derecha de la ventana.

2 Agregar archivos a la cartera PDF.

Elija Modificar > Agregar archivos en la barra de herramientas Cartera PDF. Desplácese hasta los archivos que desea incluir. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir. Pulse Mayús y agregue varios archivos contiguos; pulse Ctrl para seleccionar varios archivos en cualquier orden.

Selección de archivos para una cartera PDF

Cuando agregue un archivo a la cartera PDF, se incluye una copia del documento original. Si el documento no es un PDF, cualquier persona que reciba la cartera PDF puede tener que instalar la aplicación nativa para obtener una vista previa del documento determinado. Si, por ejemplo, incluye una presentación de PowerPoint, alguien que visualice su cartera PDF debe tener instalado Office para ver dicho componente.

3 Seleccione una presentación.

Haga clic en Elegir una presentación en el panel Editar cartera PDF. Seleccione una categoría, como Presentaciones básicas, del menú emergente y, a continuación, seleccione una presentación.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Opciones de presentación

La presentación le proporciona ayudas de navegación y determina cómo se muestran los documentos componentes en la página de inicio de la cartera PDF. De forma predeterminada, la presentación Cuadrícula básica se aplica al crear una cartera PDF por primera vez, aunque puede usar cualquier presentación.

4 Agregue un encabezado.

Puede proporcionar un aspecto coherente a una cartera PDF aplicando un encabezado en la parte superior de la página. Un encabezado puede incluir texto y gráficos, como un logotipo, el nombre de la empresa o la información de contacto.

Para agregar un encabezado, haga clic en Agregar bienvenida y encabezado en el panel Editar cartera PDF, a continuación, haga clic en Encabezado y seleccione una plantilla. Cada plantilla contiene una imagen marcadora de posición, un marcador de texto o ambos. Haga clic en un marcador de posición de imagen para sustituirlo por un archivo GIF, JPEG o PNG. Haga clic en un marcador de texto para introducir texto y aplicarle formato.

Un encabezado unifica el contenido de la cartera PDF.

5 Agregue una página de bienvenida.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Una página de bienvenida aparece al abrir la cartera PDF. Una página de bienvenida puede incluir texto, imágenes o una animación Flash (archivo SWF o FLV).

Una página de bienvenida presenta la cartera PDF.

Para añadir una página de bienvenida, haga clic en Página de bienvenida en el panel Editar cartera PDF. Seleccione una plantilla y haga clic en un marcador de posición para reemplazarlo por su texto, imagen o archivo SWF.

6 Seleccione una combinación de colores.

Puede personalizar más una cartera PDF seleccionando los colores que van a utilizar para el texto, los fondos y las tarjetas que muestran datos de los componentes. Haga clic en Seleccionar combinación de colores en el panel Editar cartera PDF. Haga clic en la muestra de color que representa el esquema que desea utilizar o haga clic en Personalizar combinación de colores para desarrollar una propia. Para crear un esquema de color personalizado, seleccione un color para cada una de las categorías, como Color de texto primario.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Opciones de esquema de color

7 Publique la cartera PDF.

Cuando haya completado la cartera PDF, puede compartirla a través de correo electrónico o en Acrobat.com, un servicio seguro basado en la Web. Puede copiarla en un CD o DVD o distribuirla como compartiría cualquier otro PDF.

Primero, elija Archivo > Guardar cartera. En el menú Compartir de la barra de herramientas de la cartera PDF, seleccione Correo electrónico para enviar la cartera PDF como un archivo adjunto de correo electrónico. También puede compartirla en Acrobat.com, que resulta especialmente útil si el tamaño de la cartera PDF es demasiado grande para muchos servidores de correo electrónico. En el menú Compartir, elija Compartir cartera en Acrobat.com e inicie sesión en Acrobat.com.

Seguridad

Firma electrónica de un documento

Al igual que una firma manuscrita, una firma digital es exclusiva de su propietario. Acrobat incluye funciones para proteger la firma digital. A diferencia de las firmas manuscritas, las firmas digitales pueden contener información adicional, como la fecha y hora y el motivo de la firma. De la misma manera que creó su propio estilo de firma a edad temprana, también puede aplicar su propio estilo al aspecto de su firma.

1 Obtener un ID digital.

Si aún no dispone de un ID digital, cree uno de firma personal en Acrobat. Éste incluye una clave privada codificada para firmar o decodificar documentos. Incluye también una clave pública contenida en un certificado que se utiliza para validar firmas y codificar documentos.

Para crear un ID digital de firma personal, elija Avanzadas > Configuración de seguridad. Seleccione ID digitales a la izquierda y haga clic en el botón Agregar ID en la barra de herramientas. Seleccione Un ID digital nuevo que deseo crear ahora y siga los pasos del asistente.

Introduzca la información personal de su ID digital, incluido su nombre. Al certificar o firmar un documento, el nombre aparece en el panel Firmas y en el campo de firma. Asigne un nombre a su ID digital y cree una contraseña que contenga al menos seis caracteres, sin marcas de puntuación o caracteres especiales. Haga clic en Finalizar. Realice una copia de seguridad del archivo de ID digital, en caso de que se pierda o deteriore el original.

Información personal del ID digital

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

2 Cree un aspecto para la firma digital.

La firma digital puede ser simple o compleja. Puede tener el aspecto de una firma manuscrita o el de un nombre escrito. Puede contener un logotipo de empresa, incluir la fecha y hora de la firma e indicar un motivo de la firma. Puede crear varios aspectos de firma para distintos usos; seleccione uno cada vez que firme un documento. Si desea incluir una imagen de la firma, digitalice la firma y guárdela como un documento PDF.

Para crear un aspecto, elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione Seguridad a la izquierda y haga clic en Nuevo en la sección Firmas digitales. Asigne un título corto y descriptivo al aspecto de la firma que reconozca al firmar un documento. Seleccione las opciones, incluso si desea añadir un gráfico importado, como una firma digitalizada. A medida que realice los cambios, la firma editada aparece en la ventana de previsualización. Haga clic en Aceptar.

Utilice las preferencias de Seguridad para personalizar el aspecto de la firma.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Introducción

Si seleccionó Motivo, haga clic en Preferencias avanzadas y, en el panel Creación, seleccione Mostrar motivos al firmar. Si seleccionó Ubicación, seleccione Mostrar ubicación e información de contacto al firmar.

3 Revise detenidamente el documento.

Antes de firmar cualquier documento, física o electrónicamente, asegúrese de saber qué está firmando y dónde se encuentran los campos de firma. Debido a que el contenido dinámico puede alterar el aspecto del PDF y llevarle a engaño, examine el documento en modo de vista previa de documentos antes de firmar. Para utilizar este modo, abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione Seguridad en la parte izquierda; después, seleccione Ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar.

Compruebe los campos de firma de cada página de un documento. Es posible que tenga que firmar un documento en varios sitios. Cada campo de firma es único, por lo que la firma no se copiará automáticamente de un campo al resto de campos de firma del documento.

4 Firme el PDF.

Para firmar el documento, haga clic en el campo de firma. Si no existe ningún campo de firma, elija Firmar > Colocar firma de la barra de herramientas Tareas y dibuje un campo de firma en la página.

Si ha definido Acrobat para que muestre los documentos en modo de vista previa de documentos antes de firmar, una barra de mensajes de documento informa sobre la existencia de contenido dinámico en el documento. Cuando haya revisado el documento, haga clic en Firmar documentos en dicha barra para continuar.

Elija un aspecto de la firma al firmar un documento.

En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione un aspecto y agregue la información necesaria, como la ubicación o el motivo de la firma. Introduzca una contraseña si el ID digital lo requiere. Haga clic en Firmar. Asígnele un nombre nuevo al documento de manera que pueda cambiar el PDF original sin invalidar la firma y haga clic en Guardar.

Cuando aplique una firma digital, Acrobat incrusta un compendio de mensajes codificado en el PDF. Acrobat incrusta también los detalles del certificado y una versión del documento a la hora en que se firmó.

5 Distribuya el certificado.

Para verificar el ID digital, otras personas que visualicen el documento deben tener el certificado público del ID digital. Para enviar el certificado, elija Avanzadas > Configuración de seguridad y seleccione ID digitales en la parte izquierda. Expanda la lista, seleccione el ID digital que desea compartir y haga clic en Exportar. Siga las instrucciones en pantalla para enviar por correo electrónico su certificado como un archivo FDF a una persona o guarde el certificado como un tipo de archivo distinto.

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Cuando esté más familiarizado con el producto, será conveniente que configure su propia área de trabajo. Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Varias herramientas, preferencias y opciones ocultas permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del área de trabajo.

Conceptos básicos del área de trabajo

Ver el área de trabajo

Adobe® Acrobat® 9 Pro se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.

El espacio de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel del documento y un panel de navegación. El panel del documento muestra archivos PDF de Adobe®. El panel de navegación situado al lado izquierdo le ayuda a examinar el archivo PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Área de trabajo tal como aparece en Acrobat A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento

Cuando se abre un PDF en un explorador Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y el panel del documento.

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Espacio de trabajo

Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Los Paquetes PDF aparecen con un área de trabajo especializada.

Véase también

“Barra de mensajes del documento” en la página 26

Ver el área de trabajo del Paquete PDF

El área de trabajo de los Paquetes PDF incluye las características que se detallan a continuación:

Barra de herramientas de Paquete PDF Situada inmediatamente debajo del menú. Aquí encontrará las opciones de

visualización de Paquetes PDF, las opciones de publicación, un menú Modificar con comandos de edición de paquete y una herramienta de búsqueda.

Lista de documentos y carpetas componentes Situada debajo de la barra de herramientas de Paquete PDF. La lista de

documentos y carpetas componentes se puede mostrar en varias presentaciones así como en la vista Datos de archivos.

Área de trabajo de Paquete PDF A. Barra de herramientas de Paquete PDF B. Carpetas y documentos componentes

Véase también

“Búsqueda en un Paquete PDF” en la página 381

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Espacio de trabajo

Apertura de archivos PDF

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Algunos archivos PDF están restringidos y sólo se abren después de especificar una contraseña que le facilita el propietario del archivo PDF. Si un documento está codificado, puede que necesite el permiso de su creador para abrirlo. En el caso de ciertos documentos restringidos o certificados, puede que no se le permita imprimir un archivo o copiar información en otra aplicación. Si tiene problemas para abrir un PDF o no puede usar ciertas funciones, diríjase a su autor o propietario.

Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Puede salir del modo Pantalla completa pulsando Ctrl+L.

Véase también

“Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa” en la página 360

“Ver el área de trabajo del Paquete PDF” en la página 24

“Abrir documentos protegidos” en la página 242

Seleccionar otra herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.

Las barras y los menús de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de ampliación/reducción o las de inserción de comentarios de revisión.

Véase también

“Teclas para seleccionar herramientas” en la página 537

Seleccionar una herramienta

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

• Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.

Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Espacio de trabajo

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad o un PDF que es compatible con los estándares PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente por debajo del área de la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de mensajes del documento, haga clic en su botón en la parte izquierda del área de trabajo.

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones y azul para los archivos PDF certificados o seguros.

Barra de mensajes del documento para un formulario

Véase también

“Rellenar y enviar formularios PDF” en la página 238

“Comentario” en la página 174

Configuración de preferencias

Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización, herramientas, conversión y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).

2 En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.

Personalización del área de trabajo

Visualización de menús

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Los menús se pueden ocultar mediante el comando Ver > Barra de menús, Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9/Mayús+Comando+M.

Acrobat también incluye numerosos menús contextuales. Estos menús aparecen al hacer clic con el botón derecho del ratón en un elemento del área de trabajo o archivo PDF que tenga dicho menú asociado. Los menús contextuales muestran comandos relacionados con el elemento o área en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Barras de herramientas.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Espacio de trabajo

Nota: La barra de menús sólo aparece si Acrobat está abierto como aplicación independiente. Si Acrobat se abre dentro del explorador, sólo aparece el menú de la aplicación del explorador en la parte superior de la ventana. Sin embargo, los menús contextuales están disponibles en ambos casos.

Acerca de las barras de herramientas

Las barras de herramientas liberan espacio en el área de trabajo organizando las herramientas en grupos relacionados con tareas. Por ejemplo, la barra Presentación de página incluye botones que cambian la cantidad de páginas que se pueden ver simultáneamente en la ventana del documento. La barra de herramientas Comentario y marca contiene herramientas para revisar y anotar u PDF.

Una barra de herramientas puede ser flotante o estar acoplada. Las barras de herramientas acopladas aparecen en el área de barras de herramientas. Las barras de herramientas flotantes se muestran como paneles independientes que puede mover a cualquier parte del área de trabajo.

Cada barra de herramientas dispone de una barra de enganche, que es una banda vertical gris situada en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.

• Al colocar el puntero sobre una barra de enganche, aparece un consejo de herramienta con el nombre de la barra

de herramientas asociada.

• Al arrastrar una barra de enganche, la barra de herramientas se mueve. De este modo, puede arrastrar barras de

herramientas fuera del área de barras de herramientas (para convertirlas en flotantes), acoplarlas o reordenarlas en dicha área.

Algunas barras de herramientas se muestran de forma predeterminada y otras están ocultas.

C D E

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada A. Barra de herramientas Tareas B. Barra de herramientas Archivo C. Barra de herramientas Navegación de página D. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir E. Barra de herramientas Presentación de página F. Buscar, barra de herramientas

Cada uno de los botones de la barra de herramientas Tareas está asociado a un menú de comandos. Haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del botón para abrir el menú. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua al botón Colaborar para que se muestre un menú de comandos relacionados con las tareas de colaboración.

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Sitúe el puntero sobre la barra de enganche del lado izquierdo de una barra de herramientas para ver su nombre. Todas las herramientas se identifican por su nombre en

el cuadro de diálogo Más herramientas (Herramientas > Personalizar barras de herramientas).

Véase también

“Personalización del área de trabajo” en la página 26

“Visualización de menús” en la página 26

Mostrar y organizar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. Por ejemplo, si no va a agregar comentarios de revisión a un PDF, no es necesario tener abierta la barra de herramientas Comentario y marca.

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Espacio de trabajo

Si necesita obtener acceso fácilmente a una barra de herramientas oculta de manera predeterminada, ábrala. La barra de herramientas aparece como un panel flotante, que puede mover o acoplar en el área de barras de herramientas.

Nota: si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

Véase también

“Abrir o cerrar el modo de lectura” en la página 36

Mostrar u ocultar barras de herramientas

• Para abrir una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > [nombre de la barra de herramientas].

Una marca de verificación junto al nombre de la barra de herramientas indica que está visible.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas.

• Para cambiar el estado de una barra de herramientas, esté mostrada u oculta, haga clic en el área de barras de

herramientas con el botón derecho y elija la barra de herramientas que desea mostrar u ocultar.

• Para cambiar la visibilidad de varias barras de herramientas, elija Herramientas > Personalizar barras de

herramientas o Ver > Barras de herramientas > Más herramientas. A continuación, seleccione y deseleccione barras de herramientas. (Las marcas de verificación al lado de los nombres de barras de herramientas indican cuáles están visibles actualmente).

Nota: la posición predeterminada determina si una barra de herramientas se abre como barra flotante o acoplada en el área de barras de herramientas. También puede depender del lugar en el que apareció en la configuración anterior del área de trabajo, si existe.

Mover barras de herramientas

• Para reorganizar las barras de herramientas acopladas, utilice las barras de enganche para arrastrarlas de una

posición a otra.

• Para mover una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o la barra de enganche a otra

ubicación del área de trabajo.

• Para hacer flotar una barra de herramientas acoplada, arrástrela desde el área de barras de herramientas por su

barra de enganche.

Utilice la barra de título para mover una sección de herramientas desde el área de barras de herramientas.

• Para acoplar una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o de enganche al área de barras de

herramientas.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Espacio de trabajo

• Para mover todas las barras de herramientas flotantes al área de barras de herramientas, elija Ver > Barras de

herramientas > Acoplar barras de herramientas.

Puede que se agreguen o quiten filas del área de barras de herramientas conforme mueva las barras.

Restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Bloquear o desbloquear el área de barras de herramientas

Al bloquear las barras de herramientas se evita que se reorganice el área de barras de herramientas. Por este motivo, todas las barras de enganche desaparecen cuando el área de barras de herramientas está bloqueada. El bloqueo no influye en la posición de las barras de herramientas flotantes.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas.

Seleccione el comando una segunda vez para desbloquear el área de barras de herramientas.

Nota: si desea mover las barras de herramientas flotantes cuando el área de herramientas está bloqueada, arrástrelas por las barras de título. No obstante, no puede acoplarlas a menos que desbloquee el área de barras de herramientas.

Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas

Puede modificar la visualización de una barra de herramientas específica para mantener sólo las herramientas que necesita sin apenas ocupar espacio. También puede mostrar y ocultar etiquetas de herramientas.

Mostrar u ocultar herramientas individuales

Acrobat incluye más herramientas y barras de herramientas que las que se muestran de forma predeterminada. Puede personalizar las barras de herramientas para ver las herramientas que más usa en el área de barras de herramientas.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione una herramienta que desee mostrar, o bien

deseleccione una herramienta ya mostrada que desee ocultar.

• Haga clic en cualquier barra de herramientas con el botón derecho del ratón y elija Más herramientas. A

continuación, seleccione las herramientas y barras de herramientas individuales que deban aparecer y deseleccione las que desee ocultar.

Nota: en el área de barras de herramientas, una herramienta aparecerá seleccionada sólo si su barra de herramientas correspondiente también se ha seleccionado en el cuadro de diálogo Más herramientas.

Mostrar u ocultar etiquetas de herramientas

La vista predeterminada muestra etiquetas para algunos botones de barras de herramientas. Puede mostrar los rótulos de todos los botones como ayuda a medida que aprende a utilizar Acrobat o puede ocultarlos para ahorrar espacio en el área de barras de herramientas.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Etiquetas de botones > [opción].

Nota: las etiquetas de botones se desactivan de manera selectiva cuando va quedando poco espacio en el área de barras de herramientas.

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Espacio de trabajo

Revisar propiedades de herramientas y objetos

La barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fácil a las propiedades de muchas herramientas y objetos, incluidos vínculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. Por ejemplo, si selecciona la herramienta Nota, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades predeterminadas actuales de dicha herramienta. Si selecciona una nota del documento, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades de esa nota.

Puede usar la barra de herramientas Propiedades para cambiar muchos de los valores que aparecen aquí. Algunos elementos sólo proporcionan información y no pueden editarse.

Al igual que las demás barras de herramientas, la barra Propiedades puede flotar o acoplarse en el área de barras de herramientas. La barra de herramientas Propiedades se diferencia en que no contiene herramientas ni puede personalizarse para ocultar opciones.

1 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades.

2 Seleccione el objeto o la herramienta que desea revisar.

3 Cambie las propiedades del elemento seleccionado, si lo desea.

Si desea cambiar las propiedades de objeto a otras diferentes a las que se muestran en la barra de propiedades Propiedades, haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto y elija Propiedades.

Mostrar u ocultar el panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Normalmente, esos paneles actúan como una tabla de contenido, con elementos en los que puede hacer clic para ir directamente a una parte concreta del documento. Por ejemplo, el panel Páginas contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, el panel de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles, como por ejemplo el botón del panel Páginas y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.

1 Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2 Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota: el creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Ajustar paneles de navegación

Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegación se pueden acoplar en el panel de navegación, o pueden flotar en cualquier parte del área de trabajo. Oculte o cierre los paneles que no necesite y abra los que precise. También puede ajustar el ancho del panel de navegación.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.

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Espacio de trabajo

• Para contraer un panel flotante sin cerrarlo, haga clic en el nombre de ficha en la parte superior de la ventana.

Vuelva a hacer clic en el nombre de ficha para restaurar el tamaño completo del panel.

Cambiar la orientación de un panel de navegación acoplado

De forma predeterminada, algunos paneles, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo. Otros en cambio, como el panel Comentarios, aparecen horizontalmente en la parte inferior del panel de documento. Puede cambiar la orientación de cualquier panel a horizontal o vertical arrastrando el botón de ese panel, que aparece en el lado izquierdo del área de trabajo.

• Para orientar el panel verticalmente, arrastre el botón hasta la parte superior del panel de navegación, cerca de los

botones del resto de paneles orientados verticalmente.

• Para orientar el panel horizontalmente, arrastre el botón hasta la parte inferior del panel de navegación, cerca de

los botones del resto de paneles orientados horizontalmente.

En ambos casos, un marco gris resalta todo el área de botones del panel. Si suelta el botón del ratón antes de que se resalte el área, el panel flotará sobre el área de trabajo. Si esto ocurre, vuelva a intentarlo arrastrando la ficha del panel a la parte superior o inferior del área de botones.

Ver un panel diferente en el panel de navegación

De forma predeterminada, sólo aparece un conjunto seleccionado de botones de panel en la parte izquierda del área de trabajo. El resto de paneles se incluyen en el menú Ver, y se pueden abrir como paneles flotantes en lugar de en el panel de navegación. No obstante, puede acoplar el panel en el panel de navegación posteriormente.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En el lado izquierdo del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

• Seleccione Ver > Paneles de navegación > [nombre del panel].

Acoplar o convertir paneles de navegación en flotantes

• Para convertir un panel acoplado en el panel de navegación en flotante, arrastre el botón del panel al panel de

documento.

• Para acoplar un panel flotante, arrastre la ficha al panel de navegación.

• Para agrupar dos paneles flotantes, arrastre la ficha de un panel al otro panel flotante.

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones en la esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este menú varían.

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Espacio de trabajo

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Visualización de páginas PDF

Abrir un archivo PDF

Puede abrir un PDF desde la aplicación Acrobat, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.

Abrir un archivo PDF en la aplicación

❖ Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Archivo> Abrir, o haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo

Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

• Seleccione Archivo > Organizer > [ nombre de colección ] > [ nombre de archivo PDF].

• Seleccione Archivo > Historial > [ periodo de tiempo ] > [ nombre de archivo PDF].

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú Ventana. En Windows, un botón correspondiente a cada documento abierto aparece en la barra de tareas de

Windows. Haga clic en este botón para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Para abrir un PDF ajunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje y haga doble clic en el icono del PDF.

• Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo

PDF se abre generalmente dentro del explorador de Web.

• Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

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Espacio de trabajo

Nota: en Mac OS, es posible que no pueda abrir un PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. En su lugar, elija Archivo > Abrir con > Acrobat.

Abrir páginas en un PDF

En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o cambiar la ampliación. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota: si no ve estos elementos, seleccione Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Siguiente y Anterior Los botones Página siguiente y Página anterior aparecen en la barra de herramientas

Navegación. El cuadro de texto que existe entre ellos también es interactivo. De este modo, si escribe un número de página y presiona Intro, irá directamente a dicha página.

Barras de desplazamiento El panel de documentos muestra barras de desplazamiento verticales y horizontales

siempre que la vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o áreas diferentes de la página.

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para

cambiar el nivel de ampliación de la página.

Panel Páginas El botón Páginas de la parte izquierda del área de trabajo abre un panel de navegación en el panel

Páginas, que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel de documento.

Véase también

“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 35

“Ajustar ampliación de página” en la página 44

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas Navegación de página, pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias páginas.

La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas predeterminada contiene las herramientas usadas con frecuencia: la Página siguiente , Página anterior y Número de página. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegación de páginas se puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de herramientas dentro del menú Ver. Puede mostrar más herramientas de la barra de herramientas Navegación de páginas haciendo clic en ella con el botón derecho y eligiendo una herramienta individual, Mostrar todas las herramientas, o Más herramientas y, a continuación, seleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.

Véase también

“Acerca de los marcadores” en la página 333

“Acerca de las miniaturas de página” en la página 331

“Definir la presentación y orientación de la página” en la página 48

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Espacio de trabajo

Desplazarse por un archivo PDF

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Página anterior o Página siguiente , en la barra de herramientas.

• Elija Ver > Ir a > [ubicación].

• Elija Ver > Ir a > Página, escriba el número de la página en el cuadro de diálogo Ir a la página y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

• Pulse las teclas Re Pág o Av Pág del teclado.

Ir a una página específica

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En la vista de página Una sola página y Dos arriba, arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca

la página en el pequeño cuadro emergente.

• Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas

Navegación de página, y a continuación pulse Intro.

Nota: si los números de página del documento difieren de la posición real de las páginas en el archivo PDF, ésta se muestra entre paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación de página. Por ejemplo, si asigna numeración para un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a fin de que empiece en la página 223, el número mostrado al activar la primera página es 223 (1 of 18). Puede desactivar los números de páginas lógicas en las Preferencias de presentación de página. Consulte “Renumerar páginas” en la página 145 y (sólo Acrobat) “Preferencias

para visualizar archivos PDF” en la página 40.

Ir a páginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los capítulos y las secciones de un documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegación.

Panel Marcadores A. Botón Marcadores B. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador. C. Marcador expandido

1 Haga clic en el botón Marcadores, o elija Ver > Paneles de navegación > Marcadores.

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Espacio de trabajo

2 Para ir a un tema, haga clic en el marcador de página. Expanda o contraiga el contenido del mercado, según estime

oportuno.

Nota: dependiendo de cómo se defina el marcador, puede que al hacer clic en él no se acceda a esa ubicación, sino que se realice alguna otra acción.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el menú Opciones.

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Las miniaturas de página son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Páginas para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El cuadro rojo de vista de página en la miniatura de página indica el área de la página visible. Puede ajustar el tamaño de este cuadro para cambiar el porcentaje de ampliación o reducción.

1 Haga clic en el botón Páginas o elija Ver > Paneles de navegación > Páginas para mostrar el panel Páginas.

2 Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.

Desplazarse automáticamente por un documento

El desplazamiento automático permite avanzar la presentación del PDF a un ritmo constante, y permite mover el archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar o retroceder a otra página o posición, el desplazamiento automático continúa desde ese punto hacia delante. Asimismo, el desplazamiento automático se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no elija la función de nuevo.

1 Elija Ver > Desplazamiento automático.

2 Pulse Esc para detener el desplazamiento.

Reconstruir la ruta de visualización

Para encontrar páginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualización. Esto resulta útil para comprender la diferencia entre las páginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las páginas, anterior y siguiente se refiere a las dos páginas adyacentes, antes y después de las páginas activas actualmente. En el caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de visualización. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia atrás en un documento, el historial de visualización reconstruye esos pasos y le muestra las páginas que ha visto en orden inverso al de su visualización.

1 Elija Ver > Ir a > Vista anterior.

2 Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:

• Repita el paso 1.

• Elija Ver > Ir a > Vista siguiente.

Nota: puede hacer que los botones Vista anterior y el botón Ir a siguiente vista disponible en el área de la barra de herramientas haciendo clic con el botón derecho en la barra de herramientas Navegación de página y eligiéndolas en el menú contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.

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Espacio de trabajo

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

PDF/A es un estándar ISO para archivos PDF. Los documentos que digitalice deben ser compatibles con PDF/A. Puede especificar si desea ver documentos en este modo, y cuándo desea hacerlo.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2 Elija una opción para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca o Sólo para documentos PDF/A.

Puede alternar el modo PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia.

Navegar con vínculos

Los vínculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vínculo, también se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, películas y clips de sonido. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados.

La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vínculos en el archivo.

Nota: A menos que un vínculo se haya creado en Acrobat con la herramienta Vínculo, deberá tener seleccionada la opción Crear vínculos a partir de direcciones URL en las preferencias generales para que el vínculo funcione correctamente.

1 Elija la herramienta Seleccionar .

2 Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que adopte la forma de una mano que señala. Si el vínculo

remite a la Web, aparecerá un signo de más (+) o una w en la mano. A continuación, haga clic en el vínculo.

Véase también

“Vínculos y archivos adjuntos” en la página 336

“Multimedia, preferencias” en la página 392

PDF con archivos adjuntos

Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automáticamente el panel de Archivos adjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus archivos adjuntos y guardar sus cambios, según lo permitan los autores de los documentos.

Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven automáticamente.

Véase también

“Abrir, guardar o eliminar un archivo adjunto” en la página 341

Abrir o cerrar el modo de lectura

La vista de modo de lectura oculta todo en el área de trabajo excepto el documento y la barra de menús.

❖ Elija Ver > Modo de lectura.

Si vuelve a elegir Modo de lectura, restaurará la vista anterior del área de trabajo, con los mismo botones de navegación y barras de herramientas.

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Espacio de trabajo

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

En este modo, las páginas PDF ocupan toda la pantalla; la barra de menús, las barras de herramientas y los controles de ventana están ocultos. El creador de un archivo PDF puede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. Esto también está al alcance del usuario. El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página automáticos.

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas. Hay dos formas de desplazarse por un PDF en modo Pantalla completa. Puede usar los métodos abreviados de teclado de comandos de navegación y ampliación, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan unos botones de navegación de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de página o cerrar ese modo.

Véase también

“Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 40

“Configuración de una presentación” en la página 360

Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Pantalla completa.

2 Seleccione Mostrar barra de navegación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

La barra de navegación Pantalla completa contiene los botones Página anterior , Página siguiente y Cerrar la vista de pantalla completa . Estos botones aparecen en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.

Leer un documento en modo Pantalla completa

Si no está visible la barra de navegación de Pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse por un PDF.

Nota: Si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una página puede a veces aparecer sólo en uno de ellos. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.

1 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para ir a la página siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pág. o flecha derecha.

• Para ir a la página precedente, pulse Mayús+Intro, Re Pág. o flecha izquierda.

3 Para cerrar el modo Pantalla completa, pulse Ctrl+L o Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado en las

preferencias de Pantalla completa.)

Para mostrar una herramienta Pantalla completa en la barra de herramientas Presentación de página, haga clic en ésta con el botón derecho y elija Modo pantalla completa. A continuación, haga clic en la herramienta Pantalla

completa para pasar al modo Pantalla completa.

Ver archivos PDF en un explorador de Web

Puede ver archivos PDF en un explorador Web compatible; o puede establecer las preferencias de Internet de para abrir archivos PDF descargados o con vínculos en una ventana de Acrobat independiente. Si abre archivos PDF en Acrobat fuera del explorador, no podrá utilizar Vista rápida en Web, enviar formularios en un explorador o resaltar búsquedas en la Web.

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Espacio de trabajo

Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador Web, por lo que puede que algunos métodos abreviados de Acrobat no estén disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de menús del explorador. Por ejemplo, para imprimir un PDF, debe usar el botón Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat en lugar del comando Imprimir del explorador. (En Microsoft Internet Explorer, puede elegir Archivo > Imprimir, Edición > Copiar y Edición > Buscar en la barra de herramientas de Internet Explorer.)

Preferencias de Internet

Mostrar PDF en explorador Muestra en la ventana del explorador cualquier archivo PDF abierto desde la Web. Si está

opción no está activada, los archivos PDF se abrirán en una nueva ventana de Acrobat. En Mac OS, si tiene instalados Adobe Reader y Acrobat, puede seleccionar la aplicación y la versión que desea utilizar.

Nota: Si tiene instalado Reader en su sistema e instala posteriormente Acrobat, Safari continúa utilizando Adobe Reader para abrir los archivos PDF en el explorador. Utilice esta opción para configurar el uso de Acrobat con Safari.

Permitir vista rápida en Web Descarga archivos PDF para verlos en la Web página a página. Si esta opción no está

activada, se cargará el PDF completo antes de mostrarse. Si desea continuar la descarga del PDF completo en segundo plano mientras se muestra la primera página de la información solicitada, seleccione también Permitir descarga especulativa en segundo plano.

Permitir descarga especulativa en segundo plano Permite que un PDF siga descargándose de la Web, incluso después

de que aparezca la primera página solicitada. La descarga en segundo plano se detiene cuando otra tarea, como el desplazamiento por las páginas del documento, se inicia en Acrobat.

Velocidad de conexión Elija una velocidad de conexión en el menú. Esta configuración también la utiliza el plug-in

multimedia.

Configuración de Internet [o Configuración de red] Haga clic para abrir el panel o cuadro de diálogo de conexión de

red o Internet en su equipo. Para obtener más información, consulte la Ayuda del sistema operativo o póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o administrador de red local.

Leer artículos

En los archivos PDF, los artículos son una especie de hilos electrónicos que el autor del PDF puede definir dentro de ese archivo. Los artículos guían a los usuarios por el contenido del PDF, saltando a páginas o áreas de la página no incluidas en el artículo, al igual que cuando leemos por encima una revista o periódico cualquiera. Permiten seguir una historia concreta y omitir el resto. Cuando se lee un artículo, la vista de página puede ampliarse o reducirse para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla.

Véase también

“Artículos” en la página 345

Abrir y navegar por un hilo de artículo

1 Elija Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Mano, o haga clic en la herramienta Mano de

la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.

2 Seleccione Ver > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel Artículos.

Nota: si está viendo el PDF en un explorador, no podrá abrir el panel Artículos. Debe abrir el PDF en Acrobat.

3 Haga doble clic en el icono del artículo para ir al inicio del mismo. El icono cambia al correspondiente a "seguir

artículo" .

Nota: si el panel Artículos está vacío, el autor no ha definido ningún hilo de artículo para el PDF.

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Espacio de trabajo

4 Cuando se abra el hilo de artículo, realice una de las siguientes acciones:

• Para avanzar por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Intro o haga clic en el artículo.

• Para retroceder por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Mayús y haga clic en el artículo, o pulse

Mayús+Intro.

• Para ir al comienzo del artículo, haga clic en este manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

5 Vuelva a hacer clic al final del artículo.

Se restaurará la vista de la página anterior y el puntero cambiará a la forma de fin de artículo .

Salir de un hilo antes del final del artículo

1 Compruebe que la herramienta Mano está seleccionada.

2 Pulse Mayús+Ctrl mientras hace clic en la página.

Se restaura la vista de la página anterior.

Comparar un PDF revisado con una versión anterior

Use la función de comparación de documentos para mostrar las diferencias existentes entre dos versiones de un PDF. Es posible personalizar muchas opciones para visualizar los resultados comparativos.

1 Elija Documento > Comparar documentos.

2 Especifique los dos documentos que desee comparar. Si uno de los documentos o los dos forman parte de un

paquete PDF, seleccione el paquete y, a continuación, en Elemento del paquete seleccione el componente PDF.

Nota: La función de comparación de documentos no está disponible para Paquetes PDF creados con Acrobat 9.

3 Especifique los intervalos de página de los documentos que comparar en los cuadros Primera página y Última

página según sea necesario.

4 Seleccione la Descripción del documento que mejor describe los documentos que va a comparar y haga clic en

Aceptar.

Analizados los dos documentos, aparecerá un documento de resultados con el panel Comparar abierto. El nuevo documento se muestra con anotaciones que indican los cambios. La primera página muestra un resumen de los resultados comparativos.

5 En el panel Comparar, realice alguna de las acciones siguientes según sea necesario:

• Para ocultar las anotaciones que muestran los cambios, haga clic en Ocultar resultados.

• Para especificar las opciones de visualización de los resultados comparativos, haga clic en Mostrar opciones. Se

puede especificar el tipo de cambios que mostrar y la combinación de colores y la opacidad de las anotaciones. Para volver a las miniaturas de página, haga clic en Ocultar opciones.

• Para mostrar cada documento en su propia ventana, en el menú de opciones , elija Mostrar documentos en

mosaico o Mostrar documentos contiguos. Para sincronizar las páginas pertinentes al tiempo que se muestran los documentos en sus propias ventanas, en el menú de opciones , elija Sincronizar páginas.

• Haga clic en una miniatura de página para acceder directamente a esa página. Para cambiar el tamaño de las

miniaturas de página, en el menú de opciones , elija Tamaño de miniatura > [opción].

• Arrastre la barra divisora de la parte inferior del panel Comparar hacia arriaba para mostrar las miniaturas del

documento antiguo. Haga clic en una miniatura del documento antiguo para abrirlo en una nueva ventana.

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Espacio de trabajo

Preferencias para visualizar archivos PDF

El cuadro de diálogo Preferencias define una presentación de página predeterminada y personaliza la aplicación de muchas otras formas. Para ver archivos PDF, examine las opciones de preferencias Documentos, General, Multimedia y Presentación de página.

Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicación cuando usted la usa; no están asociados con ningún documento PDF en particular.

Nota: si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de menú Preferencias para productos de terceros.

Véase también

“Preferencias de 3D” en la página 417

“Multimedia, preferencias” en la página 392

“Configuración de preferencias de accesibilidad” en la página 298

Preferencias de Documentos

Configuración de apertura

Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos Determina si los documentos se abren

automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo.

Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se

vincula en la misma ventana, reduciendo así el número de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un documento diferente se abre una nueva ventana.

Permitir la configuración del estado de capa con la información del usuario Permite al autor de un documento PDF

con capas especificar la visibilidad de las capas basándose en la información del usuario.

Permitir que los documentos oculten la barra de menús, las barras de herramientas, y los controles de ventana

Permite que el PDF determine si la barra de menús, la barra de herramientas y los controles de ventana deben estar ocultos al abrirse el PDF.

Documentos en la lista de archivos recientes Establece el número máximo de documentos incluidos en el menú

Archivo.

Recordar archivos en el historial de Organizer durante Especifica cuánto tiempo permanecen los archivos PDF en la

lista de historial.

Guardar ajustes

Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos Determina con qué

frecuencia Acrobat guarda automáticamente los cambios introducidos en un documento abierto.

Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga

página a página desde servidores Web.

Modo de visualización de PDF/A

Ver documentos en modo PDF/A Especifica cuándo usar este modo de visualización: Nunca o Sólo para documentos

PDF/A.

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Espacio de trabajo

Examinar documento

Examinar documento Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como

metadatos, archivos adjuntos, comentarios, capas y texto oculto. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de diálogo, que puede usar para eliminar cualquier tipo de elemento que aparezca.

• Examinar documento al cerrar documento (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

• Examinar documento al enviarlo por correo electrónico (Esta opción no está seleccionada de forma

predeterminada).

Ajustar nombre de archivo al guardar marcas de redacción aplicadas Especifica un prefijo o un sufijo que se empleará

para guardar un archivo al que se han aplicado marcas de redacción.

Preferencias de Pantalla completa

Configuración de pantalla completa

Sólo documento actual Especifica si la presentación está limitada a un sólo archivo PDF.

Rellenar pantalla con una página cada vez Establece la vista de página en la cobertura máxima de pantalla por cada

página.

Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla

completa. Si selecciona esta opción anulará la selección anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.

Qué monitor usar Especifica el monitor en el que aparece la presentación en pantalla completa (para usuarios con

configuraciones de varios monitores).

Navegación de pantalla completa

Salir con la tecla Esc Permite salir del modo Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si esta opción no está

seleccionada, puede salir pulsando Ctrl+L.

Mostrar barra de navegación Muestra una barra de navegación mínima con independencia de la configuración del

documento.

Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF

de Adobe haciendo clic con el ratón. También puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.

Ir al principio tras última página Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a

la primera página cuando se llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrónico.

Avanzar cada _ segundos Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos

especificado. No obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya definido esta opción.

Aspecto de pantalla completa

Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un

color de la paleta para personalizar el color de fondo.

Cursor del ratón Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.

Transiciones de pantalla completa

Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en modo

Pantalla completa.

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Espacio de trabajo

Transición predeterminada Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en modo Pantalla

completa si no se ha especificado ningún efecto de transición para el documento.

Dirección Determina el flujo de la transición predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda,

horizontal, etc.) Las opciones disponibles varían con la transición. Si la transición predeterminada seleccionada no es objeto de opciones de dirección, esta opción no está disponible.

La navegación controla la dirección Reproduce el avance del usuario por la presentación, por ejemplo la transición de

arriba a abajo cuando el usuario avanza a la siguiente página y de abajo a arriba cuando retrocede a la página anterior. Disponible sólo para transiciones con opciones de dirección.

Preferencias de General

Herramientas básicas

Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando sólo una

tecla. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Crear vínculos a partir de direcciones URL Especifica si los vínculos no creados con Acrobat se identifican

automáticamente en el documento PDF y quedan activados.

Hacer que la herramienta Mano seleccione texto & Imágenes Permite a la herramienta Mano funcionar como la

herramienta Seleccionar cuando pasa por encima de un texto en un archivo Adobe PDF.

Hacer que la herramienta Mano lea artículos Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el

hilo de un artículo. Al hacer clic por primera vez, el artículo se amplía para ocupar el panel de documento horizontalmente; los clics siguientes siguen el hilo del artículo.

Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratón para ampliar o reducir Cambia la acción de la rueda del ratón,

de desplazamiento a ampliación.

Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes que el texto Cambia el orden en que selecciona la

herramienta Seleccionar.

Usar resolución fija para imágenes de la herramienta Instantánea Define la resolución que se utiliza para copiar una

imagen capturada con la herramienta Instantánea.

Advertencias

No mostrar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que aparecerían normalmente al eliminar

elementos como vínculos, páginas, miniaturas de página y marcadores.

Restablecer todas las advertencias Restaura la configuración predeterminada de las advertencias.

Imprimir

Mostrar miniaturas de página en cuadro de diálogo Imprimir Controla la vista previa de impresión en el cuadro de

diálogo Imprimir. Si deselecciona esta opción agilizará la vista previa.

Emitir PostScript de paso al imprimir Permite que se emitan XObjects Adobe ® PostScript® del archivo PDF cuando

dicho archivo se imprima a una impresora PostScript.

Inicio de la aplicación

Mostrar pantalla de bienvenida Determina si se muestra la pantalla de inicio de la aplicación cada vez que se inicia la

aplicación.

Usar sólo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe. La notación

Se encuentra en modo certificado indicará Sí o No dependiendo de su estado.

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Espacio de trabajo

Buscar actualizaciones Cuando se selecciona, comprueba si existen actualizaciones de software según la frecuencia

especificada en Preferencias de Adobe Updater.

Comprobar acelerador gráfico 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico

2D.) Cuando se selecciona, permite el uso de aceleración de hardware al abrirse el primer documento. Cuando no se selecciona, el uso de aceleración de hardware comienza tras abrirse el primer documento. Es posible que esta opción ralentice el tiempo de inicio, por lo que de forma predeterminada no está seleccionada.

Nota: Esta opción está disponible únicamente cuando se selecciona la opción Usar aceleración de gráficos 2D en las preferencias de Presentación de página.

Véase también

“Cambiar las preferencias de actualización” en la página 59

Preferencias de Presentación de página

Presentación y ampliación predeterminadas

Presentación de página Define la presentación de página utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un

documento. El ajuste de predeterminado es Automático. El ajuste de presentación de página en Archivo > Propiedades > Vista inicial anula el ajuste de presentación de página de Preferencias.

Ampliar/Reducir Permite definir el nivel de ampliación de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. Este

valor anula la configuración del documento. El ajuste de predeterminado es Automático.

Resolución

Usar configuración del sistema Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor.

Resolución personalizada Define la resolución del monitor.

Representación

Suavizar texto Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicará.

Suavizar arte lineal Aplica suavizado para eliminar los ángulos abruptos de las líneas.

Suavizar imágenes Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imágenes.

Usar fuentes locales Especifica si la aplicación usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se

usan fuentes sustitutorias para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece como viñetas y se genera un mensaje de error.

Mejorar líneas finas Cuando se selecciona, mejora la nitidez de las líneas finas en la visualización y las hace más

visibles.

Usar caché de página Coloca la página siguiente en un búfer antes de que se muestre la página actual para reducir el

tiempo necesario para pasar de página en el documento.

Usar aceleración de gráficos 2D (sólo Windows) (Sólo aparece si el hardware del equipo admite acelerador gráfico 2D.)

Acelera la ampliación/reducción, desplazamiento y redibujado del contenido de la página, así como la representación y manipulación de contenido 2D en archivos PDF. Esta opción está activada de forma predeterminada.

Nota: Si esta opción no está disponible en las preferencias de Presentación de página, quizá deba actualizar el controlador de la tarjeta GPU para habilitar esa función de hardware. Diríjase a su proveedor de tarjetas o al fabricante del equipo para conseguir un controlador actualizado.

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Contenido e información de la página

Mostrar imágenes grandes Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas

imágenes, no seleccione esta opción.

Usar ampliación/reducción suave (sólo Windows) Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animación, lo que

mejora el rendimiento.

Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento.

Mostrar cuadrícula de transparencia Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes.

Usar números de página lógica Habilita el comando Numerar páginas, para emparejar la posición de la página en el

PDF con el número impreso en ella. El número de página, seguido de la posición de página entre paréntesis, aparece en la barra de herramientas Navegación de página y en los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir. Por ejemplo, "i (1 de 1)" si el número impreso de la primera página es "i". Si no se selecciona esta opción, las páginas se numerarán con números arábigos a partir del 1. Si selecciona esta opción evitará comportamientos imprevistos al hacer clic en los botones Atrás o Volver del explorador Web.

Mostrar siempre el tamaño de página del documento Muestra las medidas de la página junto a la barra de

desplazamiento horizontal.

Usar Previsualizar sobreimpresión Especifica si el modo Previsualizar sobreimpresión se activa sólo con archivos

PDF/X, nunca se activa, siempre se activa o se ajusta automáticamente. Cuando se establece en Automático, el modo Previsualización de sobreimpresión se activa si el documento contiene sobreimpresiones. El modo Previsualizar sobreimpresión permite ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida impresa. Por ejemplo, un proveedor de servicios de impresión puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y sólo se requiere una.

Modo de visualización de objetos XObjects de referencia

Mostrar destinos de objetos XObject de referencia Especifica el tipo de documentos en los que es posible ver objetos

XObjects de referencia.

Ubicación de los archivos a los que se hace referencia (Opcional) Especifica una ubicación para los documentos a los

que se ha hecho referencia.

Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliación de página

Las herramientas de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir pueden cambiar la ampliación de los archivos PDF. En la vista predeterminada de la barra de herramientas sólo aparecen algunas de estas herramientas. Puede ver todas las herramientas haciendo clic en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir con el botón derecho, y eligiendo herramientas individuales, Mostrar todas las herramientas, o Más herramientas, y a continuación seleccionando herramientas individuales.

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A B C D FE G H I J

Todas las herramientas de ampliación/reducción

A. Herramienta Ampliación/reducción con marco B. Ampliación/Reducción dinámica, herramienta C. Botón Reducir D. Botón Ampliar E. Botón de menú Valor de ampliación F. Botón Tamaño real G. Ajustar ancho, botón H. Botón Ajustar página I. Panorámica y ampliar/reducir ventana herramienta J. herramienta Lupa

• La herramienta Ampliación/reducción con marco funciona de distintas formas. Puede usarla para trazar un

rectángulo en torno a una parte de la página con la que desea rellenar el área de visualización. Alternativamente, puede hacer clic en esa herramienta para aumentar la ampliación a un nivel preestablecido, centrando en el punto en que haga clic. Para reducir la ampliación en un nivel preestablecido, pulse Ctrl mientras hace clic en la herramienta Ampliación/Reducción con marco.

• La herramienta Ampliación/Reducción dinámica amplía al arrastrar hacia arriba en la página y reduce al arrastrar

hacia abajo. Si usa una rueda de ratón, esta herramienta amplía al hacerla girar hacia adelante y reduce al hacerla girar hacia atrás.

• Los botones Ampliar y Reducir cambian la ampliación del documento en función de niveles preestablecidos.

• La opción Valor de ampliación cambia la vista de la página según el porcentaje que especifique o seleccione en el

menú emergente.

• Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.

• Ajustar ancho ajusta la ampliación para que el PDF llene el panel del documento horizontalmente.

• Ajustar página ajusta la ampliación para que una página llene el panel del documento verticalmente.

• La herramienta de ventana de Panorámica y ampliación/reducción ajusta la ampliación y posición del área de la

vista para que coincida con el área de un rectángulo ajustable en la vista en miniatura de la ventana de panorámica y ampliación/reducción de la página.

• La herramienta Lupa muestra una parte ampliada del archivo PDF que coincide con el área de un rectángulo

ajustable en el panel de documento.

Ajustar una página al tamaño de la ventana

• Para ajustar una página de modo que ocupe por completo el panel de documento, elija Ver >

Ampliación/Reducción > Ajustar página.

• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al ancho de la ventana, elija Ver >

Ampliación/Reducción > Ajustar ancho. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al alto de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción

> Ajustar alto. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

• Para mostrar la página de forma que el texto y las imágenes que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver >

Ampliación/Reducción > Ajustar visible. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para ver métodos abreviados de teclado para cambiar el tamaño del documento, abra el menú Ver.

Mostrar una página a tamaño real

❖ Elija Ver > Ampliación/Reducción > Tamaño real.

El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, pero el autor del documento puede haber definido otro valor de ampliación.

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Espacio de trabajo

Cambiar la ampliación con las herramientas de ampliación/reducción

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Ampliar o en el botón Reducir de la barra de herramientas.

• Especifique un porcentaje de ampliación en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir de forma

manual o eligiendo un valor del menú emergente.

• Arrastre la herramienta Ampliación/Reducción con marco para definir el área de la página que desea rellenar

en el panel de documento.

• Arrastre la herramienta Ampliación/reducción dinámica hacia arriba para aumentar la ampliación o hacia

abajo para disminuirla.

Cuando selecciona la herramienta Ampliación/Reducción con marco, pulse Ctrl y haga clic, o pulse Ctrl y arrastre, para reducir el nivel de ampliación. Si mantiene pulsada la tecla Mayús, pasará temporalmente de la herramienta

Ampliación/Reducción con marco a la herramienta Ampliación/Reducción dinámica.

Cambiar la ampliación con la herramienta de ventana de panorámica y ampliación/reducción

1 Elija Herramientas > Seleccionar y ampliar/reducir > Panorámica y ampliar/reducir ventana, o seleccione la

herramienta Panorámica y ampliar/reducir ventana en la barra de herramientas Seleccionar y ampliar/reducir.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre los cuadros de las esquinas de la Ventana de panorámica y ampliación/reducción para cambiar la

ampliación del documento.

• Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panorámica del área que desee ver.

• Haga clic en los botones de navegación para desplazarse a otra página.

• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación o reducción, o haga clic en los botones más o menos

para aumentar o reducir la ampliación en función de los niveles preestablecidos.

Cambiar la ampliación con la herramienta Lupa

1 Elija Herramientas > Seleccionar y ampliar/reducir > Lupa o seleccione la herramienta Lupa de la barra de

herramientas Seleccionar y ampliar/reducir, si se muestra.

2 Haga clic en el área del documento que desee ver con más detalle. Aparece un rectángulo en el documento,

correspondiente al área mostrada en la ventana de la herramienta Lupa. Arrastre o ajuste el tamaño del rectángulo para cambiar la vista de la herramienta Lupa.

3 Para cambiar la ampliación de la herramienta Lupa, realice una de las siguientes acciones:

• Arrastre el control deslizante.

• Haga clic en los botones más o menos.

• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación y reducción.

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Utilice la herramienta Lupa para ver un área ampliada del documento.

Nota: Para cambiar el color del rectángulo de la herramienta Lupa, haga clic en el menú emergente Color de línea en la esquina inferior derecha de la ventana de la herramienta Lupa, y elija un color nuevo.

Cambiar la ampliación utilizando una miniatura de página

1 Haga clic en el botón Páginas en el lado izquierdo de la ventana para ver las miniaturas de página.

2 Localice la miniatura de la página actual. Sitúe el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de

página hasta que el puntero adopte la forma de una flecha doble.

3 A continuación, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la página.

4 Si es necesario, mueva el puntero sobre el marco del cuadro de ampliación/reducción de la miniatura hasta que se

convierta en el icono de Mano. Arrastre el marco para ver otra parte de la página en el panel del documento.

Un cuadro de vista de página en la miniatura indica el área de la página que se muestra actualmente en el panel de documento.

Cambiar la ampliación predeterminada

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.

2 Abra el menú emergente de Ampliación/Reducción y elija un nivel de ampliación predeterminado.

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Mostrar áreas fuera de la pantalla de una página ampliada

Cuando una página se amplía mucho, puede que sólo vea parte de ella. Puede cambiar la vista para mostrar otras áreas de la página sin cambiar el nivel de ampliación.

❖ Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Utilice las barras de desplazamiento vertical para mover las páginas hacia arriba y hacia abajo, o las barras de

desplazamiento horizontal para desplazarse de izquierda a derecha.

• Seleccione la herramienta Mano en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir, o elija Herramientas

> Seleccionar y ampliar/reducir > Herramienta Mano, y arrastre para mover la página, como si moviera un trozo de papel sobre una mesa.

Véase también

“Acerca de las capas de PDF” en la página 367

Definir la presentación y orientación de la página

El cambio de la presentación de la página es especialmente útil cuando se quiere reducir para obtener una visión general de la presentación del documento. Puede usar las tres presentaciones de página siguientes para ver archivos PDF:

Una sola página Muestra una página cada vez, sin mostrar parte alguna de otras páginas.

Una columna Muestra las páginas en una columna vertical continua de una página de ancho.

Dos arriba Muestra el documento de dos en dos páginas, sin mostrar parte alguna de otras páginas.

Dos columnas Muestra las páginas una junto a otra en una columna vertical continua.

Presentaciones de Página individual, Página individual continua, Dos arriba y Dos arriba continuas

Definir la presentación de la página

• Para ver sólo una página cada vez, elija Ver > Presentación de página > Página individual.

• Para ver dos páginas cada vez, una junto a otra, elija Ver > Presentación de página > Dos arriba.

• Para desplazarse de forma continua por una página tras otra, elija Ver > Presentación de página > Página individual

continua.

• Para descender de forma continua de dos en dos páginas, elija Ver > Presentación de página > Dos arriba continuas.

• Para mostrar la primera página de un documento de varias páginas sola en el lado derecho, especifique primero la

opción Dos arriba o Dos arriba continuas. Después, seleccione Ver > Presentación de página > Mostrar portada en modo de dos en una.

También puede mostrar botones para cada una de estas opciones en la barra de herramientas eligiendo Ver > Barras de herramientas > Más herramientas y seleccionándolas en el cuadro de diálogo Más herramientas.

Nota: en la presentación Una sola página, el comando Edición > Seleccionar todo selecciona todo el texto de la página actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo selecciona todo el texto del PDF.

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Rotar la vista de la página

La vista de las páginas se puede cambiar en incrementos de 90°. Esto cambia la vista de la página, no su orientación real. Este cambio no se puede guardar.

❖ Elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda, o haga clic en el botón Rotar hacia la derecha o

el botón Girar hacia la izquierda de la barra de herramientas.

Nota: Para guardar rotación con el documento, seleccione Documento > Rotar páginas.

Cambiar la presentación de página predeterminada

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Presentación de página.

2 Abra el menú Presentación de página y elija Automático, Página individual, Página individual continua, Dos arriba

o Dos arriba continuas.

Nota: El PDF se abrirá con la presentación de página especificada en Preferencias a menos que se especifique una presentación de página diferente en Propiedades del documento (Archivo > Propiedades > Vista inicial). El ajuste de Propiedades del documento anula el ajuste de Preferencias. Si utiliza Propiedades del documento, asegúrese de guardar y cerrar el documento para que el cambio se aplique. Los usuarios de Acrobat pueden cambiar la vista inicial, a menos que la configuración de seguridad impida los cambios. Los usuarios de Reader no pueden cambiar la vista inicial.

Véase también

“Apertura de archivos PDF” en la página 25

Utilizar la vista de ventana dividida

Puede ver un PDF con el panel de documento dividido en dos (comando Dividir) o en cuatro secciones (comando División de hoja de cálculo).

Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliación o volver a otra página en el panel activo sin que afecte al otro panel.

La vista División de hoja de cálculo es útil si desea que los encabezados de las columnas y los rótulos de las filas permanezcan visibles mientras se desplaza por una hoja de cálculo o una tabla de gran tamaño. En este modo, el cambio de la ampliación en un panel cambia la ampliación en todos los paneles. Además, el desplazamiento está coordinado entre los paneles: al desplazarse horizontalmente por un panel también se desplazará por el situado encima o debajo de éste; al desplazarse verticalmente por un panel también lo hará por el situado a su izquierda o su derecha.

1 Comience a crear el tipo de vista dividida que desee:

• Para dividir la vista en dos paneles, elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris sobre la barra de

desplazamiento vertical.

• Para dividir la vista en cuatro paneles con desplazamiento y niveles de ampliación sincronizados, elija Ventana >

División de hoja de cálculo.

2 Arrastre las barras divisoras hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar el tamaño de los paneles según

corresponda.

3 Ajuste el nivel de ampliación según corresponda:

• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo, y cambie el nivel de ampliación sólo para ese panel.

• En la vista de División de hoja de cálculo, ajuste el nivel de ampliación para cambiar la visualización de los cuatro

paneles.

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4 Desplácese según sea necesario:

• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo y desplácese para cambiar sólo ese panel.

• En la vista División de hoja de cálculo, haga clic en un panel y desplácese verticalmente para cambiar las vistas del

panel activo y del situado junto a él. Desplácese horizontalmente para cambiar las vistas del panel activo y del situado encima o debajo de él.

5 Para restaurar la vista de un solo panel, elija Ventana > Quitar división.

Ver un documento en varias ventanas

Puede crear varias ventanas para el mismo documento utilizando el comando Nueva ventana. Las nuevas ventanas tienen los mismos tamaño, ampliación y presentación que la ventana original y se abren en la misma página y encima de la ventana original. Cuando abre una nueva ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al nombre de archivo original y asigna el sufijo 2 a la nueva ventana. Puede abrir varias ventanas incrementando el sufijo con cada nueva ventana. El cierre de una ventana hace que las demás ventanas abiertas vuelvan a numerarse secuencialmente; es decir, si tiene abiertas cinco ventanas y cierra la que abrió en tercer lugar, las páginas se vuelven a numerar con los sufijos 1 a 4.

Nota: esta función no está disponible cuando los archivos PDF se ven en un explorador.

Abrir una ventana nueva

❖ Elija Ventana > Nueva ventana.

Cerrar una ventana

❖ Haga clic en el cuadro Cerrar de la ventana. Se le solicitará que guarde los cambios. El cierre de una ventana no

provoca el cierre de un documento si hay más de una ventana abierta.

Cerrar todas las ventanas de un documento

❖ Elija Archivo > Cerrar. Se le solicitará que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.

Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea

La vista Grosores de línea muestra líneas con los grosores definidos en el PDF. Si la vista Grosores de línea está desactivada, aplica un ancho de trazo constante (1 píxel) a las líneas, con independencia de la ampliación o reducción. Cuando imprima el documento, el trazo se imprimirá con el ancho real.

❖ Elija Ver > Grosores de línea. Para desactivar la vista Grosores de línea, elija Ver > Grosores de línea de nuevo.

Nota: No se puede desactivar la vista Grosores de línea cuando se visualizan documentos PDF en un navegador Web.

Cuadrículas, guías y mediciones

Ver las cuadrículas

Utilice las cuadrículas para alinear texto y objetos con precisión en un documento. Cuando está activa, la cuadrícula se puede ver en el documento. La opción Ajustar a cuadrícula alinea un objeto con la línea de la cuadrícula más próxima al mover el objeto.

Ver u ocultar la cuadrícula

❖ Elija Ver > Cuadrícula. Si se muestra cuadrícula, aparecerá una marca de verificación junto al nombre del comando.

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Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula

❖ Elija Ver > Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa, aparecerá una marca de verificación junto al nombre del

comando.

Cambiar el aspecto de la cuadrícula

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2 Para cambiar la configuración de la cuadrícula, realice una de las acciones siguientes:

• Para cambiar el espaciado entre las líneas de la cuadrícula, introduzca un valor para Ancho entre líneas y Alto entre

líneas.

• Para modificar el origen de la cuadrícula, introduzca un valor para Distancia de cuadrícula desde borde izquierdo

y Distancia de cuadrícula desde borde superior.

• Para cambiar el número de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrícula, introduzca un valor para

Subdivisiones. Las líneas de subdivisión son más claras que las líneas de la cuadrícula.

• Para modificar el color de las líneas de la cuadrícula, haga clic en el cuadrado Color de línea de cuadrícula y

seleccione un color nuevo en el panel Color.

Crear guías

Las reglas horizontal y vertical permiten comprobar el tamaño de los objetos en el documento. También puede crear guías en el documento, que son especialmente útiles para alinear objetos, como campos de formulario. Puede cambiar la unidad de medida y el color usado en la regla.

Crear nuevas guías de regla

1 Seleccione Ver > Reglas.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una guía horizontal, o bien arrastre a la derecha desde la

regla vertical para crear una guía vertical.

• Haga doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una guía vertical, o bien haga doble clic en un punto

de la regla vertical para crear una guía horizontal.

Mostrar u ocultar guías

❖ Elija Ver > Guías.

Mover o eliminar guías de regla

❖ Haga clic en la guía para seleccionarla y arrástrela hasta una nueva posición, o pulse Supr. Para eliminar todas las

guías, haga clic con el botón derecho en el área de reglas y elija Borrar todas las guías o Borrar guías de la página.

Cambiar colores de guías

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2 Haga clic en el cuadrado Color de guías y elija un nuevo color en el menú emergente Color.

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Medir el alto, ancho o área de objetos

Use las herramientas de medición para medir distancias y áreas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas de medición resultan útiles para mostrar las distancias y las áreas asociadas a objetos de un formulario o un dibujo de diseño asistido por ordenador (CAD). Estas herramientas sirven además para medir determinadas áreas de un documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medición sólo están disponibles para los usuarios de Reader si el creador del PDF habilita la función de medición.

Cuando utiliza una herramienta de medición, el panel de información de medida muestra datos relativos a la medición tales como medida actual, valores delta y relación de escala.

Herramientas de medición A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Panel de información de medida

1 Elija Herramientas > Análisis > Herramienta Medir.

2 Para medir áreas del archivo PDF, seleccione alguno de los siguientes tipos de medición:

• Seleccione la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto,

mueva el puntero hasta el segundo punto y vuelva a hacer clic.

• Seleccione la herramienta Perímetro para medir un conjunto de distancias entre varios puntos. Haga clic en

cada punto que quiera medir. A continuación, haga doble clic en el último punto.

• Seleccione la herramienta Área para medir la superficie dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en

cada punto que quiera medir. Después de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto para completar la medida del área.

3 Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:

• Para ajustar la medición al final de una línea, seleccione Ajustar a trazados .

• Para ajustar la medición al punto final de una línea, seleccione Ajustar a puntos finales .

• Para ajustar la medición al punto medio de una línea, seleccione Ajustar a puntos medios .

• Para ajustar la medición a la intersección de varias líneas, seleccione Ajustar a intersecciones .

• Para limitar las líneas de medición a incrementos de 45º, mantenga pulsada la tecla Mayús.

• Para suspender una medición, haga clic con el botón derecho y elija Cancelar medida.

• Para eliminar una marca de medición, haga clic en ella con la Herramienta de medición y pulse Supr.

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Véase también

“Cambiar el aspecto de los comentarios” en la página 177

Opciones de la herramienta de medición

Use el menú contextual para ajustar las opciones de herramienta de medición.

Cambiar relación de escala Cambie la relación de escala (como 3:2) y la unidad de medida en las áreas de dibujo.

Cambiar etiqueta de marca Agregue o cambie texto que aparece con la medición.

Desactivar/Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando

se desactiva, las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta.

Activar/Desactivar orto Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.

Mostrar/ocultar reglas Muestre u oculte reglas verticales y horizontales en la página. (Tiene el mismo efecto que la

opción Ver > Reglas.)

Ajustar a contenido de página/No ajustar a contenido de página Active o desactive todos los ajustes activados.

Exportar marca de medida a Excel Guarde la información correspondiente a todas las medidas de su PDF en un

archivo CSV.

Preferencias Abra las preferencias de medición (2D).

Preferencias de medición

Cambie las preferencias de medición 2D para determinar cómo se miden los datos 2D.

Nota: En Reader, las preferencias de medición se aplican a documentos PDF con comentarios activados.

Usar escala y unidades del documento (si existe) Cuando se activa, se utilizan las mediciones basadas en las unidades

generadas a partir del documento original, si este existe. Deseleccione esta opción para especificar las unidades de medición manualmente.

Usar líneas ortográficas Cuando se activa, las líneas de medición son sólo ortográficas.

Color de línea de medición Especifica el color o la línea que aparece mientras se dibuja.

Activar marca de medida Cuando se activa, las líneas de medición que dibuje se agregan al PDF. Cuando se desactiva,

las líneas de medición desaparecen cada vez que mida otro objeto o seleccione otra herramienta. Se pueden utilizar las etiquetas de medición predeterminadas o especificar otras.

Usar longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Cuando no se selecciona, podrá mover el ratón

para determinar la longitud de relleno cada vez que dibuje una medida de la distancia.

Final de línea predeterminado (sólo herramienta Distancia) Especifica el aspecto de los finales de línea en medidas de

distancia.

Estilo de rótulo (sólo herramienta Distancia) Especifica si el rótulo de la medida de distancia se encuentra dentro o

sobre la línea de medición.

Longitud de relleno predeterminada (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud del relleno de línea que

aparece a un lado de los puntos de medición.

Extensión de relleno predeterminada sobre la línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la longitud la extensión de

relleno que aparece sobre la línea de medición.

Margen de relleno predeterminado desde puntos de línea (sólo herramienta Distancia) Especifica la cantidad de

espacios en blanco que aparecen entre los puntos de medición y el relleno.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Espacio de trabajo

Configuración de ajuste 2D Especifique el comportamiento de los ajustes. La opción de sensibilidad indica cuánto

debe acercarse el puntero al elemento que se desea tomar como referencia para el ajuste. Color de línea guía de ajuste especifica el color de la línea de ajuste que aparece al mantener pulsado el puntero sobre el objeto.

Información del cursor

Las coordenadas del cursor le permiten ver las coordenadas de posición del puntero en el panel del documento. La numeración de la posición comienza en la esquina superior izquierda del documento. Las coordenadas del cursor también muestran el ancho y el alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamaño.

Ver las coordenadas X e Y

1 Seleccione Ver > Coordenadas del cursor.

2 Mueva el puntero del ratón para ver las coordenadas X e Y.

Cambio de las unidades de medida de las coordenadas del cursor

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Unidades y guías.

2 Elija una unidad de medida distinta en el menú Página y regla.

Organizer

Descripción general de la ventana de Organizer

Organizer ayuda a buscar archivos PDF que se han abierto anteriormente y archivos PDF que se han organizado en colecciones y favoritos. Con Organizer, puede ver imágenes en miniatura de las páginas PDF para identificar archivos con rapidez. Utilice Organizer para organizar archivos PDF relacionados sin cambiar su ubicación en la estructura de archivos. Utilice también Organizer para explorar, buscar y ordenar rápidamente archivos PDF que haya visto recientemente.

Organizer y los comandos relacionados con Organizer se encuentran en el menú Archivo. Una vez seleccionados uno o más archivos en Organizer, puede iniciar una de varias tareas diferentes utilizando los botones situados encima de la lista de archivos.

ABC

Ventana de Organizer en Windows A. Panel de categorías B. Panel de archivos C. Panel de páginas

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Espacio de trabajo

Panel de categorías

El panel de categorías de la ventana de Organizer se divide verticalmente en secciones que contienen categorías. Estos elementos le ayudan a encontrar y organizar archivos PDF almacenados en su equipo, en una red o en la Web:

Historia Contiene subcategorías que muestran una lista de todos los archivos PDF que se han abierto durante un

período de tiempo especificado. No se pueden cambiar los nombres de las subcategorías ni agregar manualmente archivos PDF al Historial, que se actualiza automáticamente cada vez que se abre un PDF y en el transcurso del tiempo. Sin embargo, puede borrar todo el historial utilizando el botón Borrar historial del panel de archivos. También puede especificar la longitud máxima del historial de archivos o desactivarlo. Abra el cuadro de diálogo Preferencias y, en Documentos, seleccione un valor para Recordar archivos en el historial de Organizer durante.

Mi PC Muestra las unidades de disco duro y carpetas de la jerarquía actual. Esta categoría es muy útil si se sabe dónde

reside un PDF concreto.

Lugares favoritos Muestra una lista de carpetas, ubicaciones de red y directorios Web que se han especificado como

destinos favoritos. Esta categoría funciona como los marcadores o los destinos favoritos que se utilizan para tener acceso rápido en un explorador Web. En este caso, sin embargo, los destinos son carpetas o unidades de disco duro que contienen archivos PDF. Puede agregar o quitar destinos de la lista de lugares favoritos, pero no puede editar los nombres de los destinos.

Colecciones Contiene carpetas de colección que muestran una lista de todos los archivos PDF asociados a cada carpeta

de colección concreta. Cada carpeta de colección puede apuntar a varios archivos PDF con independencia de la ubicación de cada uno. Por ejemplo, una carpeta de colección individual puede enumerar archivos PDF que estén ubicados realmente en carpetas diferentes del equipo, en una red y también en la Web. Puede cambiar el nombre de cada carpeta de colección, agregar nuevas carpetas de colección y agregar archivos PDF a cada carpeta de colección.

Nota: Las colecciones y los Paquetes PDF contienen varios PDF, pero de distinto modo. Un Paquete PDF es un archivo PDF que puede estar compuesto de varios archivos y que se almacena en una carpeta del equipo. Por ejemplo, se puede adjuntar un Paquete PDF a un mensaje de correo electrónico. Las colecciones se parecen más a recordatorios que le ayudan a buscar archivos relacionados que están guardados en distintas ubicaciones de su equipo.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Espacio de trabajo

Panel de archivos

El panel de archivos de la ventana de Organizer muestra una lista de los archivos PDF que están en la subcategoría o carpeta seleccionada en el panel de categorías; cada enumeración de un PDF muestra el nombre del archivo, la fecha de modificación, el número de páginas, el tamaño del archivo, la ubicación y una imagen en miniatura de la primera página. Puede ordenar la lista por nombre de archivo, información de metadatos, número de páginas, tamaño del archivo, fecha de modificación y fecha de última apertura.

Use los botones situados en la parte superior de la ventana de Organizer para abrir, imprimir, enviar por correo electrónico o combinar uno o más archivos PDF seleccionados; además, puede enviar un PDF seleccionado para su revisión o aprobación.

Panel de páginas

El panel de páginas de la ventana de Organizer muestra miniaturas de cada una de las páginas de todos los archivos PDF que se seleccionan en el panel de archivos. Los botones y el control deslizante de ampliar y reducir situados en la parte inferior del panel de páginas permite ajustar el tamaño de las miniaturas de página.

Al seleccionar un PDF (izquierda) aparece una miniatura de cada página en el panel de páginas (derecha).

Ajustar la ventana de Organizer

Puede cambiar la vista de Organizer.

Véase también

“Otras opciones para combinar archivos” en la página 129

“Iniciar una revisión” en la página 165

Mostrar la ventana de Organizer

❖ Elija Archivo > Organizer > Abrir Organizer.

No es necesario abrir la ventana de Organizer si desea abrir un PDF perteneciente a una colección, crear una nueva colección, agregar un PDF abierto a una colección o abrir un PDF del historial de archivos PDF abiertos. Elija Archivo

> Organizer o archivo > Historial para acceder a comandos que permiten realizar todas estas acciones.

Cambiar el tamaño de Organizer y de sus paneles

• Para cambiar el tamaño de un panel en relación con los demás paneles, arrastre la barra vertical que separa dos

paneles.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Espacio de trabajo

• Para cambiar el tamaño de la ventana de Organizer, arrastre el borde izquierdo, derecho o inferior de la ventana.

Ordenar la lista del panel de archivos

1 Si es necesario, elija una subcategoría o carpeta del panel de categorías para mostrar los archivos PDF del panel de

archivos.

2 En el panel de archivos, realice una de las acciones siguientes:

• Para ordenar la lista de archivos PDF de acuerdo con una propiedad concreta, elija una propiedad del menú

Ordenar por.

• Para cambiar el sentido del orden, haga clic en el botón Orden ascendente u Orden descendente , a la derecha

del menú Ordenar por.

• Para ver la ubicación de los archivos PDF seleccionados, haga clic con el botón derecho y elija Mostrar en Buscador.

Organizar colecciones de PDF

Puede administrar colecciones de PDF en la ventana de Organizer.

Agregar un PDF a una colección

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho del ratón, elija Agregar archivos, seleccione uno o varios archivos PDF y haga clic

en Agregar.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el PDF del panel de archivos, y elija Agregar a una colección > [nombre

de colección].

• Arrastre un PDF desde el escritorio o una carpeta a la colección en el panel de categorías.

• Después de seleccionar una subcategoría en la categoría Historia, Mi PC o Lugares favoritos, arrastre un PDF desde

el panel de archivos hasta la colección deseada.

• En Acrobat, abra el PDF y elija Archivo > Organizer > Agregar a una colección. A continuación, seleccione la

colección que desea agregar al PDF o haga clic en Nueva colección, escriba un nombre y haga clic en Crear.

Para abrir cualquier PDF de una colección, utilice el botón Abrir en la ventana de Organizer o eligiendo el nombre

del archivo PDF directamente de un submenú en Acrobat. Para abrir un archivo PDF desde una colección en Acrobat, elija [nombre de colección] > [nombre de archivo PDF] en el submenú Archivo > Organizer o el menú Organizer de la barra de herramientas Archivo.

Editar carpetas de colecciones

• Para cambiar el nombre de una carpeta de colección, haga clic con el botón derecho del ratón en la colección, elija

Cambiar el nombre de la colección y, a continuación, escriba el nuevo nombre.

• Para eliminar una colección, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la colección, elija Eliminar

colección y, a continuación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación. Los archivos PDF de la colección no se eliminan de sus ubicaciones originales.

• Para crear una colección nueva, haga clic en el botón Crear una nueva colección en la ventana de Organizer. O

bien, en Acrobat, elija Archivo > Organizer > Crear una nueva colección. Escriba un nombre para la colección.

Mover un PDF a otra colección

❖ Para mover un PDF de una colección a otra, seleccione la colección que contiene el PDF, haga clic con el botón

derecho en el archivo PDF en el panel de archivos, y elija Mover a una colección > [nombre de colección].

USO DE ACROBAT 9 PRO

Espacio de trabajo

Quitar un PDF de una colección

❖ Para eliminar un PDF de una colección, seleccione la colección, haga clic en el archivo PDF en el panel de archivos

y pulse el la tecla Supr.

Organizar archivos PDF en la categoría Lugares favoritos

1 Para agregar una carpeta existente o una unidad de disco duro a la categoría, haga clic en el botón Agregar un lugar

favorito , seleccione una carpeta o unidad de disco duro y haga clic en Aceptar.

2 Para quitar una carpeta o unidad de disco duro de la lista de Lugares favoritos, haga clic con el botón derecho en el

elemento y elija Eliminar [nombre de carpeta] de Lugares favoritos.

Expandir vistas dentro del panel Categorías

Los elementos del panel Categorías se pueden expandir y contraer de modo que vea mejor la estructura. Cuando se selecciona una fecha, categoría, carpeta o colección, todos los PDF de ese elemento se enumeran en el panel de páginas.

Expandir una categoría de Organizer

1 Haga clic en el icono a la izquierda de la categoría o la carpeta.

2 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal.

Expandir la estructura de archivos

❖ Seleccione una carpeta en la categoría Mi PC. Todos los archivos PDF de esa carpeta se muestran en el panel de

archivos.

Iniciar una tarea desde el panel de archivos de Organizer

1 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal del panel de categorías para que se muestren los

archivos PDF en el panel de archivos.

2 Seleccione uno o varios archivos.

3 Para realizar una acción en los archivos PDF seleccionados, haga clic en uno de los botones de tareas situados en la

parte superior de la ventana de Organizer:

• Para abrir, imprimir o enviar por correo electrónico los archivos PDF, use los botones situados encima del panel de

archivos.

• Para comenzar a combinar archivos PDF en un solo PDF, haga clic en el botón Combinar archivos y, a

continuación, siga las instrucciones del asistente.

• Para iniciar una revisión, seleccione el PDF y elija Enviar para revisión > Enviar para revisión compartida o Enviar

para revisión > Adjuntar para revisión por correo electrónico.

Véase también

“Otras opciones para combinar archivos” en la página 129

“Iniciar una revisión” en la página 165

Borrar el historial de archivos PDF abiertos

1 Seleccione una subcategoría de Historia en el panel de categorías.

2 Haga clic en Borrar historial en el panel de archivos.

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Espacio de trabajo

Mantenimiento del software

Acerca del proceso de actualización

Los archivos y componentes de aplicación de Acrobat se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones se pueden conseguir al abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. Por ejemplo, si abre un formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos, le preguntará si desea descargar las fuentes. Otras actualizaciones sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos actualizaciones están disponibles tanto automática como manualmente.

Dependiendo de sus preferencias, puede descargar las actualizaciones en segundo plano.

Actualizar el software

❖ Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualización

1 Elija Ayuda > Buscar actualizaciones.

2 En el cuadro de diálogo de Adobe Updater, haga clic en Preferencias.

3 Seleccione Comprobar las actualizaciones de Adobe automáticamente, y especifique si desea que se comprueben

automáticamente cada semana o cada mes, así como si debe pedírsele permiso para descargarlas.

4 Asegúrese de que la aplicación que está usando (Adobe Reader o Adobe Acrobat) está seleccionado como software

para actualizar.

5 Si es apropiado, haga clic en Explorar para navegar a la ubicación destino de la descarga.

Administrar la configuración de seguridad

Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor, podrá configurar Acrobat para que de forma regular busque actualizaciones de estas normativas. Un administrador configura la seguridad basada en servidor proporcionando la URL desde la que obtener actualizaciones de seguridad.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Seguridad.

2 En Configuración de seguridad, seleccione Cargar la configuración de seguridad desde un servidor.

3 Escriba la dirección del servidor en el campo URL.

4 Seleccione la frecuencia con que desea buscar actualizaciones de seguridad.

5 Seleccione Preguntar antes de instalar para recibir notificación antes de que se comprueben las actualizaciones de

normativas en el servidor.

Administrar plug-ins

Los plug-ins agregan más funciones, pero también aumentan la memoria necesaria. Para minimizar los requisitos de memoria, puede que desee instalar únicamente los plug-ins que utiliza normalmente. Para cargar un plug-in correctamente, debe colocarlo en la carpeta de plug-ins. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el programa.

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Espacio de trabajo

Desactivar un plug-in

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Abra la carpeta plug_ins (Archivos de programa/Adobe/ Acrobat 9.0/ Acrobat/plug_ins).

• (Mac OS) Pulse Control y haga clic en el icono de la aplicación, y elija Mostrar contenido del paquete. A

continuación, haga doble clic en la carpeta Contenido y abra la carpeta Plug-ins.

• (UNIX) Mueva el plug-in fuera de [ ubicación de instalación ]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins.

2 Seleccione los plug-ins que no desee cargar y sáquelos de la carpeta. Algunos plug-ins pueden encontrarse anidados

en subcarpetas de la carpeta de plug-ins.

Desactivar todos los plug-ins temporalmente

❖ Pulse la tecla Mayús inmediatamente después de iniciar Acrobat.

Ediciones digitales de Adobe

Utilice el software gratuito de ediciones digitales de Adobe® para leer y organizar libros electrónicos y otras publicaciones. Se trata de una aplicación RIA (Rich Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrónicos de versiones anteriores de Acrobat.

Si instala el programa de ediciones digitales, sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al estante de dicho programa y quedan disponibles en él. También puede importar archivos PDF individuales al estante manualmente.

Nota: Cuando abre un libro electrónico por primera vez, el software de ediciones digitales se instala automáticamente en su equipo.

Para obtener más información sobre ediciones digitales de Adobe y descargar el software, visite

www.adobe.com/go/earn_acr_digital_es.

Idiomas distintos del inglés

Documentos PDF en idiomas asiáticos

Puede usar Acrobat para ver, someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiáticos (chino tradicional y simplificado, japonés y coreano). También puede utilizar estos idiomas al rellenar formularios, agregar comentarios y aplicar firmas digitales.

Casi todas las funciones de Acrobat están admitidas para texto de chino tradicional, chino simplificado, japonés y coreano si instala los paquetes de fuentes de idiomas asiáticos respectivos.

En Acrobat para Windows, debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiáticos utilizando la instalación personalizada y seleccionando las opciones de soporte para idiomas asiáticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe PDF.

PDFMaker y la impresora PDF de Adobe incrustan automáticamente la mayoría de las fuentes asiáticas en el archivo al crear archivos PDF. Puede controlar si se incrustan las fuentes asiáticas.

En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el soporte de idiomas asiáticos en el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas, se le solicitará automáticamente que instale las fuentes necesarias.

USO DE ACROBAT 9 PRO

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Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental

Puede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirílico (incluidos búlgaro y ruso), texto en idiomas de Europa Central y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, húngaro y polaco), si las fuentes están incrustadas en los archivos PDF. Si las fuentes están incrustadas, puede ver e imprimir los archivos en cualquier sistema. No es necesario que las fuentes estén incrustadas para utilizar la función de búsqueda.

Nota: si abre un archivo PDF en el que los campos de formulario o los cuadros de texto contienen estos idiomas pero las fuentes no están incrustadas y no están instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le solicitará que descargue e instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita

Acrobat admite la introducción y visualización de texto tailandés y vietnamita. Sólo en Windows, también admite árabe y hebreo. De forma predeterminada, “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado en la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe (en Windows).

Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Al activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz de usuario para controlar la dirección de los párrafos, el estilo de los dígitos y las ligaduras. Cuando esta opción está seleccionada, se puede especificar la dirección de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo de dígitos (occidental o árabe-hindú) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar firmas digitales y crear marcas de cuadro de texto.

El valor “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado de forma predeterminada en la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Internacional.

2 Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

Acrobat en Mac OS

Por regla general, Acrobat funciona igual para Windows que para Mac OS. La Ayuda describe algunas de las excepciones. Además, tenga en cuenta las siguientes diferencias:

Acciones y funciones de teclado habituales

Windows Mac OS

Hacer clic con el botón derecho Pulsar Ctrl mientras se hace clic

Alt Opción

Ctrl + [carácter] Comando + [carácter]

Ctrl+clic Pulsar Opción y hacer clic

Ctrl+arrastrar Pulsar Opción y arrastrar

Mi PC [nombre de disco]

Windows Explorer Buscador

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Espacio de trabajo

Abrir el cuadro de diálogo Preferencias

Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias en Mac OS, elija Acrobat > Preferencias.

Expandir una lista anidada

Elementos como los marcadores aparecen a veces en listas anidadas que se pueden expandir o contraer. Para expandir una lista en Mac OS, haga clic en el triángulo que señala a la derecha situado a la izquierda del icono. Haga clic en el triángulo que señala hacia abajo para contraer la lista. Para expandir o contraer todos los elementos en una lista de varios niveles, pulse Opción y haga clic en el triángulo.

PDFMaker

PDFMaker no está disponible para Mac OS. Sin embargo, podrá todavía crear archivos PDF desde varias aplicaciones empresariales mediante el comando Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija Adobe PDF del menú Impresora.

Véase también

“Atajos de teclado” en la página 537

Capítulo 3: Crear documentos PDF

Adobe® PDF es la mejor solución para capturar información resistente desde cualquier aplicación de cualquier sistema informático. Puede crear archivos PDF a partir de páginas en blanco, archivos de documento, sitios Web, documentos impresos digitalizados y contenido del Portapapeles.

Información general sobre la creación de PDF

¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?

Se puede crear un PDF convirtiendo otros documentos y recursos al formato de documento portátil (Portable Document Format). Generalmente se puede elegir entre varios métodos de creación de PDF según el tipo de archivo con el que comience y los requisitos deseados para el PDF.

Por dar algunos ejemplos, se pueden crear archivos PDF a partir de documentos impresos en papel, documentos de Word, archivos de InDesign® e imágenes digitales. Existen diferentes herramientas de conversión a PDF para los distintos tipos de archivos de origen. En muchas aplicaciones puede crear un PDF seleccionando la impresora Adobe PDF en el cuadro de diálogo Imprimir.

Si un archivo está abierto en la aplicación que se ha creado (por ejemplo, una hoja de cálculo abierta en Microsoft Excel), normalmente podrá convertir el archivo a PDF sin necesidad de abrir Adobe® Acrobat® 9 Pro. De forma similar, si Acrobat ya está abierto, no es necesario abrir la aplicación de creación para convertir un archivo a PDF.

Cada PDF encuentra un punto de equilibrio entre la eficacia (tamaño de archivo pequeño) y la calidad (resolución y color, por ejemplo). Cuando este punto de equilibrio es importante para la tarea, puede ser conveniente utilizar un método que incluya acceso a varias opciones de conversión.

Por ejemplo, puede arrastrar y colocar archivos en el icono Acrobat para crear archivos PDF. En este caso, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea más control sobre el proceso, puede emplear otro método.

Para obtener más información sobre la creación de documentos PDF, consulte estos recursos en línea:

• Foros de comunidad de usuarios de Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/

• Creación de documentos PDF armónicos:

www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go

• Creación de documentos PDF en Mac o Windows: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html

Véase también

“Crear un PDF a partir de una página en blanco” en la página 67

Métodos de creación de PDF por tipo de archivo

Consulte las siguientes listas con el fin de determinar los métodos disponibles para los distintos tipos de archivos.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Crear documentos PDF

La mayoría de los archivos

Estos métodos se pueden usar con documentos e imágenes en prácticamente todos los formatos de archivo.

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.

PDF de Adobe, impresora Desde la mayoría de las aplicaciones, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.

Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Documentos en papel

Requiere un escáner y una copia impresa del documento.

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo Desde el escáner. O en el caso de documentos de papel previamente

digitalizados, eligiendo De archivo.

Menú Documento Desde Acrobat, eligiendo Digitalizar a PDF.

Documentos de Microsoft Office

PDFMaker (Sólo en Windows) Desde la aplicación de creación, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en

el menú Adobe PDF. Para aplicaciones de Microsoft Office 2007, en la cinta de Acrobat.

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar (Sólo en Windows) En el escritorio o desde una carpeta.

Menú contextual (sólo Windows) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Mensajes de correo electrónico

PDFMaker (sólo Windows) En Microsoft Outlook o Lotus Notes, haciendo clic en los botones de la barra de

herramientas de Acrobat PDFMaker. O eligiendo comandos en el menú Adobe PDF (Outlook) o el menú Acciones (Lotus Notes).

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de correo electrónico, en el cuadro de diálogo Imprimir. Crea un PDF

(no un paquete PDF).

Menú contextual (sólo Outlook 2007) En una carpeta de correo electrónico o una selección de mensajes, haciendo clic

con el botón derecho.

Páginas Web

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo Desde página Web.

PDFMaker (Sólo en Windows) Desde Internet Explorer o cuando se realizan ediciones en una aplicación de creación

Web compatible con PDFMaker, como Word. También, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en el menú Adobe PDF.

PDF de Adobe, impresora Desde Internet Explorer o cuando se realizan ediciones en una aplicación de creación Web,

como Word; en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando el archivo HTML.

Menú contextual (archivos HTML) En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho en el archivo

HTML.

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Crear documentos PDF

Contenido copiado en el Portapapeles

Menú Crear PDF En Acrobat, eligiendo Desde el portapapeles (Windows: todo el contenido) o Desde imagen del

portapapeles (Mac OS: sólo capturas de pantalla).

Archivos AutoCAD (sólo Windows)

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.

PDFMaker Desde AutoCAD, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o en el menú Adobe PDF.

PDF de Adobe, impresora Desde AutoCAD, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta.

Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Archivos PostScript y EPS

Arrastrar y colocar En el escritorio o desde una carpeta, arrastrando hasta el icono o la ventana de Acrobat Distiller®.

Haciendo doble clic (Sólo archivos PostScript®) En el escritorio o en una carpeta.

Abrir, comando Desde Acrobat Distiller, en el menú Archivo.

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Menú contextual En el escritorio o en una carpeta, haciendo clic con el botón derecho.

Punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad del PDF

Puede seleccionar distintas configuraciones para asegurarse de que el PDF consigue una relación perfecta entre el tamaño de archivo, la resolución, el cumplimiento de normas específicas y otros factores. Las configuraciones seleccionadas dependen de los objetivos del PDF que se está creando. Por ejemplo, un PDF diseñado para impresión con calidad comercial requiere distintas configuraciones que un PDF diseñado únicamente para verse en pantalla y para descargarse rápidamente de Internet.

Una vez seleccionadas, estas configuraciones se aplican a PDFMaker, Acrobat y Acrobat Distiller. Sin embargo, hay algunas configuraciones limitadas a contextos o tipos de archivo específicos. Por ejemplo, las opciones de PDFMaker pueden variar entre los diferentes tipos de aplicaciones de Microsoft Office.

Por comodidad, se puede seleccionar una de las configuraciones de conversión preestablecidas disponibles en Acrobat. También se pueden crear, definir, guardar y reutilizar configuraciones preestablecidas personalizadas que sean adecuadas únicamente para fines concretos.

Para los documentos escaneados puede elegir entre varias configuraciones predefinidas de escaneado optimizadas para escanear documentos e imágenes en color o blanco y negro. Puede modificar estas configuraciones predefinidas o utilizar su propia configuración de escaneado personalizada.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106

USO DE ACROBAT 9 PRO

Crear documentos PDF

Creación de documentos PDF simples con Acrobat

Convertir un archivo a PDF

1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

• Elija Archivo > Crear PDF > De archivo.

• En la barra de herramientas, haga clic en el botón Crear y elija De archivo.

2 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo. Puede examinar todos los tipos de archivo o seleccionar un

tipo específico en el menú Tipo de archivos.

3 O bien haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión. Las opciones disponibles varían

dependiendo del tipo de archivo.

Nota: el botón Configuración no está disponible si elige la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay ninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado.

4 Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.

En función del tipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamente o aparecerá un cuadro de diálogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.

5 Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación, seleccione un

nombre y una ubicación para él.

Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de 8 caracteres (sin

espacios) para el nombre del archivo e incluya la extensión .pdf. De esta forma se asegurará de que los programas de correo electrónico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.

Véase también

“Ver la configuración de conversión de PDFMaker” en la página 82

“Combinar contenido en archivos PDF” en la página 123

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Es mejor reservar este método para archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y archivos de texto sin formato, cuando la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta técnica con muchos otros tipos de archivos, pero no tendrá la oportunidad de ajustar ninguna configuración de conversión durante el proceso.

1 Seleccione los iconos de uno o varios archivos.

2 Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación Acrobat. O bien (sólo para Windows) arrastre los archivos

a la ventana de Acrobat abierta.

Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF por el método de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros métodos de conversión para ese archivo.

Nota: también se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat Distiller o al icono de esta aplicación.

3 Guarde el PDF.

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Crear documentos PDF

(Sólo Windows) Puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Crear PDF.

Convertir contenido del Portapapeles a PDF (Windows)

Se pueden crear documentos PDF a partir de texto e imágenes copiados en cualquier aplicación.

1 Capture el contenido en el Portapapeles utilizando el comando Copiar en cualquier aplicación o pulsando la tecla

Imp pant.

2 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear PDF > Desde el Portapapeles.

Nota: El comando Desde el Portapapeles sólo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si el Portapapeles está vacío, el comando no aparece.

Convertir capturas de pantalla a PDF (Mac OS)

En Mac OS, puede crear archivos PDF con capturas de pantalla.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > [Desde captura de pantalla, Desde captura de ventana o Desde captura de

selección].

• Use la utilidad Instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Instantánea) para capturar una imagen de pantalla y elija

Edición > Copiar para copiar la imagen al Portapapeles. A continuación, inicie Acrobat y elija Archivo > Crear PDF > Desde imagen del Portapapeles.

Nota: El comando Desde imagen del Portapapeles solamente está disponible si hay una imagen copiada en el Portapapeles. Si el Portapapeles está vacío o si ha copiado texto en él, el comando no estará disponible.

Crear un PDF a partir de una página en blanco

Con la función Editor de PDF puede crear un PDF a partir de una página en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.

Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF relativamente pequeños de hasta 20 páginas aproximadamente. Si trabaja con documentos más largos, más complejos o con un alto grado de formato, conviene crear el documento de origen en una aplicación que ofrezca más opciones de presentación y formato, como Adobe InDesign o Microsoft Word.

Nota: El Editor de PDF puede hacer cambios en el texto sólo con archivos PDF creados a partir de páginas en blanco. Para agregar una página en blanco a un PDF creado mediante otro método, cree un documento en blanco en otra aplicación y conviértalo a PDF. A continuación, importe el archivo en blanco en el PDF existente.

Crear y agregar texto a un nuevo PDF vacío

1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde una página en blanco.

2 Empiece a escribir el texto que desea agregar a la página.

3 Agregue el formato que desee al texto seleccionándolo y seleccionando opciones de la barra de herramientas Nuevo

documento.

4 Si se necesario, seleccione otras herramientas y opciones.

5 Elija Archivo > Guardar, y seleccione un nombre y una ubicación para el archivo PDF.

Nota: cuando el texto llega al final de la página, el Editor de PDF agrega automáticamente otra página en blanco al documento.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Crear documentos PDF

Editar texto en un PDF creado a partir de una página en blanco

1 Elija Archivo > Abrir y localice y seleccione un PDF creado mediante el Editor de PDF (es decir, a partir de una

página en blanco).

2 Elija Documento > Reanudar edición.

3 Agregue texto y formato según sea necesario.

Impedir cambios en el Editor de PDF

Puede bloquear el texto que ha agregado a un archivo PDF creado a partir de una página en blanco. De ese modo impedirá que se agregue más o que se modifique el existente. Esta acción es irreversible.

1 Elija Documento > Impedir ediciones futuras.

2 En el mensaje que aparece, haga clic en Impedir ediciones futuras para confirmar la elección. Alternativamente,

haga clic en Conservar texto editable si desea continuar agregando o editando texto con el Editor de PDF.

3 En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un nuevo nombre y ubicación para el archivo, o bien deje

seleccionados los originales para reemplazar el archivo original por la versión no editable.

Preferencias para el Editor de PDF

Las preferencias del Editor de PDF están disponibles en el cuadro de diálogo Preferencias, en Nuevo documento.

Fuente Especifica la familia de fuentes que se usarán de manera predeterminada para escribir en una página nueva y

vacía.

Tamaño Especifica el tamaño de la fuente predeterminada.

Márgenes predeterminados Especifica las medidas de los márgenes desde los bordes de la página: Izquierda, Derecha,

Arriba en Inferior.

Tamaño (bajo Página predeterminada) Especifica el tamaño estándar del papel; por ejemplo Carta, Tabloide, A4, etc.

Orientación Especifica si el lado más largo de la página tiene dirección horizontal o vertical.

Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos

Puede crear en una operación varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de distintos formatos compatibles. Este método resulta útil para convertir un gran número de archivos a PDF.

Nota: Cuando se utiliza este método, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea ajustar la configuración de conversión, hágalo antes de utilizar este método.

1 Elija Archivo > Crear PDF > Crear varios archivos por lotes.

2 Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

3 Haga clic en Aceptar.

4 En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de archivo

y haga clic en Aceptar.

Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel utilizando un escáner y Acrobat. En Windows XP y Windows Vista, Acrobat admite controladores de escáner TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA), es decir, de adquisición de imágenes de Windows.

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Nota: también se pueden digitalizar formularios en papel de forma que se conviertan en formularios PDF interactivos. Consulte “Creación y distribución de formularios” en la página 202.

En Windows, cuando crea un PDF con un escáner, puede elegir las configuraciones predefinidas de escaneado que más se ajusten al tipo de documento que está escaneando. (Las configuraciones predefinidas disponibles son: Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Documento en color e Imagen en color). También puede escanear empleando configuraciones personalizadas y ajustar los valores de las configuraciones predefinidas de escaneado.

Nota: El escaneado con configuraciones predefinidas sólo está disponible para controladores de escáner que admiten el modo Ocultar interfaz nativa del escáner. Las configuraciones predefinidas de escaneado no están disponibles en Mac OS.

En Windows, si se instala un controlador WIA para su escáner, puede emplear el botón Digitalizar del escáner para crear un PDF. Pulse el botón Escanear y, a continuación, en Windows, elija Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas. A continuación, en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat, seleccione un escáner y una configuración de documento predefinida o Digitalización personalizada.

Escanee un documento en papel a PDF utilizando una configuración predefinida (Windows)

1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > [configuración predefinida ].

2 Si el sistema le pide que escanee más páginas, seleccione Digitalizar más páginas o Digitalización finalizada y haga

clic en Aceptar.

Escanee un documento en papel a PDF sin configuración predefinida

1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > Personalizar digitalización.

• (Mac OS) Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner.

2 Seleccione opciones de escaneado en el cuadro de diálogo Digitalización y, a continuación, haga clic en Digitalizar.

Nota: Si especifica que desea usar la interfaz de usuario nativa del escáner en lugar de la de Acrobat, aparecerán otras ventanas y otros cuadros de diálogo. Consulte la documentación del escáner para obtener información sobre las opciones disponibles. En Mac OS siempre se muestra la interfaz de usuario del escáner.

3 Si el sistema le pide que escanee más páginas, seleccione Digitalizar más páginas o Digitalización finalizada y haga

clic en Aceptar.

Optimizar un PDF digitalizado

1 Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.

2 Elija Documento > Optimizar PDF digitalizado.

3 Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

Las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado también aparecen en el cuadro de diálogo Opciones de optimización y se describen detalladamente en la sección correspondiente de este tema.

Definir configuraciones predefinidas de escaneado (Windows)

1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner > Definir configuración preestablecida.

2 En el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida, seleccione una configuración preestablecida:

Documento en blanco y negro, Documento en escala de grises, Documento en color o Imagen en color.

3 Ajuste los valores necesarios.

4 Haga clic en Guardar para guardar la configuración predefinida y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Opciones de escaneado

Escáner Seleccione un escáner instalado. Debe tener instalado el software de digitalización del fabricante en el equipo.

Sólo en Windows, haga clic en el botón Opciones para especificar las opciones del escáner.

Lados Especifique si desea realizar la digitalización a una cara o a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados y la

configuración del escáner está definida para una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat.

Nota: Se pueden digitalizar los dos lados de las páginas incluso con escáneres no compatibles con la digitalización a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados, aparece un cuadro de diálogo después de digitalizar las primeras caras. A continuación, puede dar la vuelta a los documentos en papel originales en la bandeja y seleccionar la opción Digitalizar reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de diálogo. Con este método se generará un PDF con todas las páginas en la secuencia adecuada.

Modo de color (sólo Windows) Seleccione un modo básico de color (Color, Blanco y negro o Escala de grises) admitido

por el escáner. Esta opción está habilitada si las opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Resolución (sólo para Windows) Seleccione una resolución que admita el escáner. Esta opción está habilitada si las

opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Nota: Si se selecciona una opción de Modo de color o Resolución no admitida por el escáner, aparecerá un mensaje y se abrirá la ventana de la aplicación del escáner. Seleccione distintas opciones en la ventana de la aplicación del escáner.

Tamaño del papel (sólo Windows) Seleccione un tamaño del papel o especifique un ancho y un alto personalizados.

Solicitar digitalización de más páginas Si selecciona esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si

desea escanear páginas adicionales después de cada página.

Nuevo documento PDF Permite crear un PDF nuevo. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Definir

configuración preestablecida.

Varios archivos Crea varios archivos a partir de documentos impresos. Haga clic en Más opciones y especifique si

desea crear un Paquete PDF de los archivos, el número de páginas de cada uno de ellos y un prefijo para el nombre de archivo. Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.

Anexar a archivo o paquete existente Agrega la digitalización convertida a un PDF o un Paquete PDF. Esta opción no

está disponible en el cuadro de diálogo Definir configuración preestablecida.

Tamaño pequeño/Alta calidad Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de

archivo y la calidad de imagen. Haga clic en Opciones si desea personalizar la optimización con configuraciones específicas para la compresión y filtrado de archivos.

Hacer susceptible de búsquedas (Ejecutar OCR) Seleccione esta opción para convertir las imágenes de texto del PDF en

texto que se pueda seleccionar y en el que se pueda buscar. Esta opción aplica el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierte en texto normal. Si selecciona esta opción, también se agregarán etiquetas al documento, lo que mejora la accesibilidad para usuarios discapacitados. Haga clic en Opciones para especificar una configuración en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración. Consulte “Reconocer texto en los documentos digitalizados” en la página 73.

Hacer compatible con PDF/A Seleccione esta opción para hacer que el PDF sea compatible con las normas ISO para

PDF/A-1b. Si se selecciona esta opción, el ajuste Imagen susceptible de búsquedas (Exacta) es el único disponible en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración para la opción Estilo de salida PDF.

Agregar metadatos Cuando está seleccionado, aparece el cuadro de diálogo Propiedades de documento tras la

digitalización. En este cuadro de diálogo, puede agregar metadatos o información sobre el documento digitalizado al archivo PDF. Si desea crear varios archivos, puede introducir metadatos comunes para todos ellos.

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Cuadro de diálogo Opciones de escáner

Método de transferencia de datos El modo nativo realiza las transferencias en el modo predeterminado para el

escáner. Modo de memoria se selecciona automáticamente para digitalizaciones en resoluciones por encima de los 600 puntos por pulgada (ppp).

Interfaz de usuario La opción Ocultar interfaz nativa del escáner hace que no se abran las ventanas y los cuadros de

diálogo proporcionados por el fabricante del escáner. En su lugar, la digitalización por Acrobat abre el cuadro de diálogo Personalizar digitalización.

Invertir imágenes en blanco y negro Esta opción crea imágenes positivas a partir de negativos en blanco y negro, por

ejemplo.

Cuadro de diálogo Opciones de optimización

El cuadro de diálogo Opciones de optimización de la configuración de imagen controla la forma de filtrar y comprimir las imágenes digitalizadas para el PDF. Los valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia gama de páginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.

Automático Aplica la configuración predeterminada para equilibrar el tamaño de archivo y la calidad en un nivel

moderado.

• Agresivo Aplica una configuración que minimiza el tamaño del archivo. En algunos casos, la selección de esta

opción puede afectar visiblemente a la calidad del PDF digitalizado.

Configuración personalizada Lleva a cabo configuraciones adicionales en las opciones Compresión y Filtrado y

deshabilita la configuración Agresivo de las opciones Automático. Si selecciona Configuración personalizada, los ajustes Color/Escala de grises o Monocromo están disponibles, dependiendo de la opción que haya seleccionado en el cuadro de diálogo Acrobat Scan.

Color/Escala de grises Cuando digitalice páginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes

opciones:

• Sin pérdida No aplica compresión ni filtros (como Corregir sesgo, Eliminación de fondo, etc.) a las páginas

digitalizadas.

• Adaptable Divide cada página en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona una

representación que conserva el aspecto al realizar una compresión alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de digitalización recomendadas son 300 puntos por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para entrada en blanco y negro.

• JPEG Aplica el método de compresión JPEG a toda la página con entrada RGB o escala de grises.

Nota: El escáner utiliza la opción Color/Escala de grises seleccionada o la opción Monocromo elegida. Se utilizará una u otra en función de la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat o en la interfaz TWAIN del escáner, que se puede abrir después de hacer clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de diálogo de la aplicación del escáner no se abre.)

Monocromo Cuando digitalice imágenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:

• JBIG2 Aplica el método de compresión JBIG2 a las páginas con entrada en blanco y negro. La configuración de 0,95

o superior utiliza el método sin pérdida; con valores inferiores, el texto se comprime mucho. Las páginas de texto suelen ser un 60% más pequeñas que las páginas comprimidas con el método Grupo 4 de CCITT, pero el proceso es lento. Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.

Nota: para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un método de compresión que no sea JBIG2.

• Adaptable (Como se describió en la configuración Color/Escala de grises.)

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• Grupo 4 de CCITT Aplica el método de compresión Grupo 4 de CCITT a las imágenes de páginas con entrada en

blanco y negro. Este método de compresión rápido y sin pérdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y posteriores.

Corregir sesgo Gira cualquier página que no sea cuadrada con los lados de la plataforma del escáner, para alinear la

página del PDF verticalmente. Elija Automático o Sin activar.

Eliminación de fondo Escribe áreas casi blancas de entrada de escala de grises y en color (entrada que no es blanco y

negro).

Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escáner para que la digitalización de una página

en blanco y negro normal tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las opciones Sin activar o Baja se deben obtener los mejores resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de periódico, es preferible utilizar Media o Alta para que la página aparezca limpia.

Eliminación de sombreado de borde Elimina las bandas oscuras que aparecen en los bordes de las páginas

digitalizadas, donde la luz del escáner queda ensombrecida por el borde del papel. Elija Sin activar, Cauto o Agresivo.

Quitar manchas Elimina las marcas negras aisladas del contenido de las páginas en blanco y negro. El valor de

configuración Baja utiliza un filtro de mirilla básico. Los valores de configuración Medio y Alta utilizan un filtro de mirilla y un filtro de gran superficie que quita las manchas más grandes y alejadas.

Retramar Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir la compresión JPEG, producir patrones

Moire y dificultar el reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o, para compresión adaptativa, para entrada de blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor de configuración Automático (recomendado) aplica el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o más. Seleccione Sin activar cuando digitalice una página sin imágenes o áreas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al rango efectivo.

Eliminación de halo El valor de configuración Activado (recomendado) elimina el exceso de color de los bordes con

mucho contraste, que puede haberse producido durante la impresión o la digitalización. Este filtro sólo se utiliza en páginas de entrada en color.

Sugerencias para la digitalización

• La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen en la que se pueden

realizar búsquedas o ClearScan para Estilo de la salida PDF, se requiere una resolución de entrada de 72 ppp o más, y cualquier resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.

• Para aplicar una compresión sin pérdida a una imagen escaneada, seleccione una de estas opciones en la sección

Compresión del cuadro de diálogo Opciones de optimización: CCITT Grupo 4 para imágenes monocromas o Sin pérdida para imágenes en color o escala de grises. Si esta imagen se anexa a un documento PDF y se guarda éste mediante el comando Guardar, la imagen digitalizada permanece sin comprimir. Si el documento PDF se guarda mediante Guardar como, puede que la imagen digitalizada se comprima.

• Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 ppp produce un texto más adecuado para

la conversión. A 150 ppp, la precisión de OCR es ligeramente inferior y se producen más errores de reconocimiento de fuentes; a 400 ppp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las páginas comprimidas son más grandes. Si en la página hay muchas palabras no reconocidas o texto muy pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolución superior. Digitalice en blanco y negro siempre que sea posible.

• Si se desactiva Reconocer texto usando OCR, puede usarse todo el intervalo de resolución permitido por Acrobat

(de 10 a 3.000 ppp), pero la resolución recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de compresión adaptable, se recomienda una resolución de 300 ppp para entrada de RGB o escala de grises, o de 600 ppp para entrada en blanco y negro.

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• Las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5 por 11 pulgadas) producen

imágenes grandes (25 MB) antes de la compresión. Puede que el sistema necesite 50 MB o más de memoria virtual para digitalizar la imagen. A 600 ppp, la digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos que a 300 ppp.

• Procure no utilizar las opciones de medios tonos o difuminado del escáner. Estas opciones pueden mejorar el

aspecto de las fotografías, pero dificultan el reconocimiento del texto.

• Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escáner posee la

capacidad de filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lámpara que difumine el color del fondo. O si el texto no es nítido o está difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escáner para mejorar la nitidez de la digitalización.

• Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén limpios y bien formados. Si

los caracteres están muy juntos, utilice un valor mayor (más brillo). Si los caracteres están separados, utilice un valor menor (más oscuro).

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF. El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. Para aplicar OCR a un documento PDF, la resolución del escáner original debe estar definida en 72 ppp o un valor superior.

Nota: La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión del OCR es ligeramente más baja.

Véase también

“Agregar elementos de página de unificación” en la página 132

Reconocer texto en un único documento

1 Abra el PDF digitalizado.

2 Elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto usando OCR.

3 En el cuadro de diálogo Reconocer texto, en Páginas, seleccione una opción.

4 O bien haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto: Configuración y seleccione las opciones

necesarias.

Reconocer texto en varios documentos

1 En Acrobat, elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto en varios archivos usando OCR.

2 En el cuadro de diálogo Captura de papel de varios archivos, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos,

Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. A continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

3 En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida,

preferencias de nombre de archivo y un formato de salida.

4 En el cuadro de diálogo Reconocer texto: Configuración, especifique las opciones y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

Reconocimiento de texto en documentos PDF de un Paquete PDF

1 Seleccione uno o varios PDF escaneados de un Paquete PDF.

2 Elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto usando OCR.

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3 Especifique las opciones en el cuadro de diálogo Reconocer texto: Configuración.

Reconocer texto: Configuración, cuadro de diálogo

Lenguaje OCR primario Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.

Tipo de documento PDF Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor

mínimo de resolución de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.

• Imagen en la que se pueden realizar búsquedas Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción

conserva la imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en este mismo cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué grado.

• Imagen en la que se puede realizar búsquedas (exacta) Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta

opción conserva la imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen original.

• ClearScan Sintetiza una nueva fuente Type 3 muy parecida a la original y mantiene el fondo de la página utilizando

una copia de baja resolución.

Disminuir resolución de imágenes Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes

monocromo una vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Habilitar la vista rápida en Web en un PDF

La Vista rápida en Web reestructura un documento PDF para la descarga página a página (carga de bytes) desde servidores Web. Con Vista rápida en Web, el servidor Web sólo envía la página solicitada, en lugar del PDF completo. Esta opción es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor.

Consulte al administrador Web para asegurarse de que el software del servidor Web que utiliza admite la descarga de página en página. Para garantizar que los documentos PDF del sitio Web aparecen en exploradores anteriores, también puede crear vínculos HTML (frente a archivos de comandos ASP o el método POST) a los documentos PDF y utilizar nombres de rutas relativamente cortos (256 caracteres o menos).

Comprobar que un PDF existente es compatible con la función Vista rápida en Web

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades. Busque el valor de la función Vista rápida en Web

(Sí o No) en el área inferior derecha del panel Descripción del cuadro de diálogo.

• (Sólo Windows) Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo PDF y elija Propiedades. Haga clic en la

ficha PDF y fíjese en la opción Vista rápida en Web (Sí o No) que aparece junto a la parte inferior del panel.

Comprobar la configuración de preferencias de Vista rápida en Web

Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la función Vista rápida en Web durante el proceso de creación de PDF.

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.

2 En la parte derecha del cuadro de diálogo, bajo Guardar ajustes, asegúrese de que la opción Guardar como

optimizado para vista rápida en Web está seleccionada y haga clic en Aceptar.

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Crear documentos PDF

Habilitar la función Vista rápida en Web para un PDF existente

Utilice este procedimiento después de haber comprobado la configuración de las preferencias de Vista rápida en Web y haber seleccionado las propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no está ya habilitado para la Vista rápida en Web.

1 Abra el documento PDF.

2 Elija Archivo > Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicación.

3 Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.

también puede activar con prontitud la Vista rápida en Web en carpetas completas de archivos PDF de Adobe usando

una secuencia por lotes. Consulte “Ejecutar una secuencia por lotes predefinida” en la página 372.

Uso de la impresora PDF de Adobe

Crear documentos PDF imprimiendo en un archivo

En una aplicación de creación, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir el archivo a PDF. El documento de origen se convierte a formato PostScript y se proporciona directamente a Distiller para su conversión a formato PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuración de las preferencias de Distiller y la configuración de PDF de Adobe se utilizan para convertir el archivo. Si trabaja con tamaños de página no estándar, cree un tamaño de página personalizado.

Nota: (Windows) Para documentos de Microsoft Office, la impresora Adobe PDF no incluye algunas funciones que están disponibles en PDFMaker. Por ejemplo, no puede crear marcadores ni vínculos de hipertexto utilizando la impresora Adobe PDF. Si desea crear un PDF a partir de un documento de Microsoft Office y desea utilizar estas funciones, utilice PDFMaker.

Nota: La impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada para reorganizar el contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer de una estructura de este tipo para que los resultados con un lector de pantalla sean fiables.

Véase también

“Creación de documentos PDF accesibles” en la página 306

“Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)” en la página 79

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)

1 Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.

2 Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.

3 Haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias) para personalizar la configuración de la impresora PDF de

Adobe. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias).

4 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar.

Nota: De forma predeterminada, el PDF se guarda en la carpeta especificada en el puerto de la impresora. La ubicación predeterminada es Mis documentos. El nombre del archivo y el destino se controlan mediante el ajuste Solicitar nombre de archivo Adobe PDF del cuadro de diálogo.

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Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Mac OS)

1 Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.

2 Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.

3 Elija Opciones de PDF en el menú emergente que se encuentra debajo del menú Valores preestablecidos (de manera

predeterminada, puede mostrar Copias y páginas).

4 En Configuración de PDF de Adobe, elija una de las configuraciones predeterminadas, o personalice una usando

Distiller. Se mostrarán todas las configuraciones personalizadas que haya definido.

Para la mayoría de los usuarios, la configuración de conversión de PDF de Adobe predeterminada es adecuada.

5 En Después de crear el PDF, especifique si desea abrir el PDF.

6 Haga clic en Imprimir.

7 Seleccione un nombre y una ubicación para el PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: de forma predeterminada, el PDF se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensión .pdf.

Preferencias de impresión de Adobe PDF (Windows)

Las preferencias de impresión afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora Adobe PDF, a no ser que cambie la configuración de la aplicación de creación en los menús Configuración de página, Configuración de documento o Imprimir.

Nota: el cuadro de diálogo para configurar las preferencias de impresión se llama Preferencias de impresión de Adobe PDF, Valores predeterminados de impresión de Adobe PDF o Propiedades de documento de Adobe PDF, dependiendo del modo en que se acceda a él.

Para obtener acceso a las preferencias de impresión:

• Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija

Preferencias de impresión.

• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione PDF de Adobe como

impresora y haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de PDF de Adobe.)

La ficha Configuración de Adobe PDF contiene opciones específicas de PDF. Las fichas Papel/Calidad y Presentación contienen otras opciones familiares sobre el origen del papel, la tinta de la impresora, la orientación de la página y el número de páginas por hoja.

Nota: Las preferencias de impresión son diferentes de las propiedades de la impresora. Las preferencias incluyen opciones específicas de Adobe PDF para el proceso de conversión; el cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas con opciones que están disponibles para cualquier tipo de impresora.

Configuración de conversión de PDF de Adobe Seleccione un conjunto de opciones predefinido en el menú

Configuración predeterminada o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Seguridad de PDF de Adobe Para agregar seguridad al PDF, elija una de las siguientes opciones o haga clic en Editar

para ver o cambiar la configuración de seguridad:

• Volver a confirmar la seguridad de cada trabajo Abre el cuadro de diálogo Seguridad de Adobe PDF cada vez que

se crea un PDF mediante la impresora Adobe PDF. Especifique los valores que desee en el cuadro de diálogo.

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• Usar última configuración de seguridad conocida Utiliza la misma configuración de seguridad que se usó la última

vez que se creó un PDF utilizando la impresora Adobe PDF en el equipo.

Carp. salida de Adobe PDF Elija una carpeta de salida para el PDF convertido o haga clic en Examinar para agregar o

cambiar la carpeta de salida. Elija Solicitar nombre de archivo Adobe PDF para especificar una ubicación y un nombre de archivo en el momento de la conversión.

Menú Tamaño pág. de PDF: Seleccione un tamaño de página personalizado que haya definido.

Ver el resultado de Adobe PDF Inicia automáticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente.

Agregar información de documento Incluye información como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creación.

Utilizar sólo fuentes del sistema; no utilizar fuentes de documento Deseleccione esta opción para descargar fuentes al

crear el PDF. Todas sus fuentes estarán disponibles en el PDF, pero se tardará más en crearlo. Deje seleccionada esta opción si trabaja con documentos en lenguas asiáticos.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Elimina automáticamente los archivos de registro a menos

que no se pueda realizar el trabajo.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Advierte al usuario cuando va a sobrescribir un PDF

existente con un archivo con el mismo nombre.

Véase también

“Crear y utilizar un tamaño de página personalizado” en la página 78

Definir las propiedades de impresora Adobe PDF (Windows)

En Windows, se dejan habitualmente las propiedades de impresora PDF de Adobe sin cambiar, a no ser que se haya configurado el uso compartido de la impresora o se haya definido la seguridad.

Nota: Las propiedades de impresión son diferentes de las preferencias de la impresora. El cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas de opciones válidas para cualquier tipo de impresora; las preferencias incluyen opciones de conversión específicas de la impresora Adobe PDF.

Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF

1 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio y haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe.

2 Elija Propiedades.

3 Haga clic en las fichas y seleccione las opciones necesarias.

Reasignar el puerto que utiliza la impresora Adobe PDF

1 Salga de Distiller si está ejecutándose y deje que finalicen todos los trabajos en cola de la impresora Adobe PDF.

2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.

3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.

4 Haga clic en la ficha Puertos, y luego en Agregar puerto.

5 Seleccione Puerto PDF de Adobe en la lista de tipos de puerto disponibles y haga clic en Puerto nuevo.

6 Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en

Cerrar para salir del cuadro de diálogo Puertos de impresora.

7 En el cuadro de diálogo Propiedades de PDF de Adobe, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

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Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde esté instalado Distiller. Aunque se

admiten carpetas remotas o de red, tienen acceso limitado por parte del usuario y plantean problemas de seguridad.

Eliminar una carpeta y reasignar la impresora Adobe PDF al puerto predeterminado

1 Salga de Distiller si está ejecutándose, y deje transcurrir unos minutos para que finalicen todos los trabajos en cola

de PDF de Adobe.

2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.

3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.

4 Haga clic en la ficha Puertos.

5 Seleccione el puerto predeterminado, Documentos y haga clic en Aplicar.

6 Seleccione el puerto que desea eliminar, haga clic en Eliminar puerto y, a continuación, seleccione Sí para confirmar

la eliminación.

7 Vuelva a seleccionar el puerto Documentos y haga clic en Cerrar.

Configurar la impresora Adobe PDF (Mac OS)

En Mac OS, se debe configurar la impresora Adobe PDF en tres sitios: en Distiller, en el menú Configuración de página de la aplicación de creación y en el cuadro de diálogo Imprimir de dicha aplicación de creación.

1 En Distiller, especifique la configuración de PDF de Adobe, las ubicaciones de fuentes y la seguridad.

2 En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.

3 Seleccione Adobe PDF 9.0 en el menú Formato para.

4 Especifique el tamaño de papel, la orientación y la escala, según sea necesario.

5 En la aplicación de creación, elija Archivo > Imprimir y seleccione Adobe PDF 9.0 en el menú Impresora.

6 En el menú emergente bajo el menú de impresoras predefinidas, elija Opciones PDF y seleccione cualquiera de las

opciones siguientes:

• Seleccione un conjunto de valores de conversión predefinidos en el menú Configuración de PDF de Adobe si desea

anular los valores de configuración predeterminados. Los valores de configuración predeterminados son los valores definidos actualmente en Distiller.

• Especifique si desea abrir los archivos convertidos en Acrobat en el menú Después de crear el PDF.

7 Especifique la configuración de impresión que desee en los demás menús disponibles en el menú emergente bajo

el menú de impresoras predefinidas.

Crear y utilizar un tamaño de página personalizado

Es importante distinguir entre tamaño de página (definido en el cuadro de diálogo del documento Configuración de documento) y tamaño del papel (la hoja, la película o el área de la placa de impresión donde se imprime). Su tamaño de página puede ser Carta de EE.UU. (21,59 por 27,94 cm u 8,5 x 11 pulgadas), pero es posible que necesite imprimir en un papel o una película más grande para dar cabida a las marcas de impresión o al área de sangrado. Para garantizar que el documento se imprima como debiera, configure el tamaño de página tanto en la aplicación de origen como en la impresora.

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La lista de tamaños de papel disponibles en Acrobat procede del archivo PPD (impresoras PostScript) o del controlador de la impresora ( impresoras que no son PostScript). Si la impresora y el archivo PPD elegidos para la impresión PostScript admiten tamaños de papel personalizados, verá una opción de personalización en el menú Tamaño del papel. En las impresoras que permiten producir áreas de impresión muy grandes, Acrobat admite páginas de hasta 38.100.000,00 cm (15.000.000 pulgadas) por 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas).

Crear un tamaño de papel personalizado (Windows)

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora

PDF de Adobe y elija Preferencias de impresión.

• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora PDF de

Adobe y haga clic en el botón Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de Adobe PDF).

En la ficha Configuración de PDF de Adobe, haga clic en el botón Agregar situado junto al menú Tamaño pág. de PDF.

3 Especifique el nombre, el ancho, el alto y la unidad de medida. Haga clic en Agregar/Modificar para agregar el

nombre del tamaño de página personalizado al menú Tamaño pág. de PDF.

Crear un tamaño de página personalizado (Mac OS)

1 En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.

2 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione la opción de administración de tamaños personalizados.

3 Haga clic en el botón +.

4 Especifique el nombre, el alto, el ancho y los márgenes. La unidad de medida depende del idioma del sistema.

Usar el tamaño de página personalizado

1 Seleccione Archivo > Configurar impresión.

2 Seleccione el nuevo tamaño de página personalizado en el menú Tamaño del papel.

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows)

Acerca de Acrobat PDFMaker

PDFMaker es una función de Acrobat que trabaja dentro de otras muchas aplicaciones comerciales, como por ejemplo aplicaciones de Microsoft Office y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el área de trabajo de la aplicación de creación.

Usar PDFMaker en una aplicación de creación es un procedimiento sencillo, de un solo clic. Requiere hacer clic en un botón de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o elegir un comando en el menú Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

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Crear documentos PDF

Convertir un archivo utilizando PDFMaker

En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en muchas de las aplicaciones de creación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú Adobe PDF (el menú Acciones en Lotus Notes) para crear PDF, pero el menú también proporciona acceso a la configuración de creación. Aunque muchas de las opciones de conversión son comunes a todas las aplicaciones de creación, algunas son específicas de cada una de las aplicaciones.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, las opciones para crear documentos PDF están disponibles en la cinta de Acrobat.

Nota: Si no ve los botones de la barra de herramientas de PDF en una aplicación, deberá mostrar o activar la barra de herramientas PDF.

Véase también

“Personalizar la configuración de Adobe PDF” en la página 108

“Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word” en la página 87

Mostrar o activar PDFMaker en Microsoft Office y LotusNotes

Si los botones de la barra de herramientas PDF no aparecen en la aplicación Microsoft Office o LotusNotes, utilice los métodos siguientes para mostrar o activar PDFMaker.

Para Lotus Notes 7 o anterior, elija Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas, haga clic en Barras de herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker 9.0.

Para Lotus Notes 8 o posterior, elija Archivo > Preferencias. En el cuadro de diálogo que aparece, elija Barra de herramientas > Barras de herramientas y seleccione la opción Visible para Acrobat PDFMaker 9.0.

Para Office 2003 o anterior, elija Ver > Barras de herramientas > Acrobat PDFMaker 9.0.

Para Office 2007, realice estos pasos:

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Herramientas > Centro de confianza.

• (Otras aplicaciones de Office) Haga clic en el botón Office y, a continuación, en el botón Opciones de [ Aplicación

], donde [ Aplicación ] es el nombre de la aplicación de Office. Por ejemplo, en Word, el nombre del botón es Opciones de Word.

2 Haga clic en Complementos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Si no aparece el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM, elija Complementos COM en el

menú emergente Administrar y haga clic en Buscar.

• Si el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM aparece en Complementos de aplicación

desactivados, elija Elementos deshabilitados en el menú emergente Administrar y haga clic en Buscar.

4 Seleccione el Complemento PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM y haga clic en Aceptar.

5 Reinicie la aplicación de Office.

Convertir un archivo a PDF

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker.

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Crear documentos PDF

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear PDF de la cinta de Acrobat.

3 Introduzca un nombre de archivo y una ubicación para el PDF y haga clic en Guardar.

Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrónico

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear y adjuntar a correo electrónico de la cinta de Acrobat.

Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automáticamente en la aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección, completar el mensaje y, por último, enviarlo o guardarlo como borrador.

Adjuntar un archivo como PDF (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como PDF de Adobe.

Nota: Si el botón Adjuntar como PDF no está visible, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión, y a continuación seleccione Mostrar botones Adjuntar como Adobe PDF. Esta opción no está disponible en Outlook 2007.

2 Seleccione un archivo para adjuntarlo y haga clic en Abrir.

Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF

seguro de Adobe .

Nota: El botón Adjuntar como archivo Adobe PDF seguro sólo aparece después de haber configurado un servidor de normativas de Adobe LiveCycle® mediante el menú Avanzadas > Configuración de seguridad.

2 Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.

3 Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:

• Para especificar sólo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso únicamente a las personas de las

listas Para:, Cc: y Cco:. Cco:. En este caso, el PDF no es seguro hasta que envíe el mensaje de correo electrónico.

• Para establecer sólo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso

aplicando la siguiente normativa de seguridad y, a continuación, seleccione una normativa de seguridad de la lista. En este caso, el PDF es seguro antes de adjuntarlo al mensaje de correo electrónico.

4 Si se le solicita, especifique su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor de normativas de

Adobe LiveCycle.

Crear un PDF y enviarlo para revisarlo

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión en la barra de herramientas de Acrobat

PDFMaker o (si está disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear y enviar para revisión de la cinta de Acrobat.

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Crear documentos PDF

3 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de identidad, especifique la información adecuada sobre Ud.

mismo y haga clic en Finalizada.

4 Siga las indicaciones del asistente que aparece, tal y como se describe en “Iniciar una revisión basada en correo

electrónico” en la página 166.

Ver la configuración de conversión de PDFMaker

La configuración de conversión de PDFMaker varía en función de los tipos de archivo. Por ejemplo, las opciones disponibles para un archivo de PowerPoint no son las mismas que las disponibles para archivos de Outlook. Una vez seleccionada la configuración de conversión, esas selecciones se aplicarán a todos los PDF posteriores creados a partir de ese tipo de archivo. Es recomendable revisar esta configuración de vez en cuando.

1 Abra una aplicación que cuente con la funcionalidad de PDFMaker (como Word o Excel).

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

• (Aplicaciones de Office 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Preferencias.

• (Todas las demás aplicaciones) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

3 (Opcional) Para volver a la configuración original, haga clic en Restaurar predeterminados, en la ficha

Configuración.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93

Ficha Configuración de Configuración de conversión

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Configuración de conversión Especifica la norma mediante la que se optimizará el PDF. Al elegir un elemento en el

menú, una descripción del valor preestablecido aparecerá inmediatamente debajo de él.

Ver el resultado de PDF de Adobe Abre el documento convertido directamente en Acrobat. (Excepción: cuando se

elige Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.)

Solicitar nombre de archivo Adobe PDF Permite especificar un nombre de archivo personalizado para el PDF

resultante. Anule la selección de esta opción para guardar el archivo en la misma carpeta que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo pero con la extensión .pdf.

Convertir información de documento Agrega información del documento procedente del cuadro de diálogo

Propiedades del archivo de origen. Este valor de configuración anula las preferencias y la configuración de impresora en el panel Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe.

Nota: El botón Configuración avanzada abre el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF, que contiene muchas opciones de conversión adicionales. Esta configuración de conversión se aplica a todas las funciones de Acrobat que crean PDF, como por ejemplo Acrobat Distiller, PDFMaker y la propia aplicación Acrobat.

Crear archivo PDF compatible con PDF/A Crea el PDF de forma que cumpla esta norma ISO correspondiente a la

conservación a largo plazo de documentos electrónicos. (En la aplicación Microsoft Publisher, PDFMaker no admite la norma PDF/A.)

Nota: Cuando se abre la configuración de conversión desde Word, Excel o PowerPoint, esta opción especifica PDF/A 1a:2005. Cuando se abre desde Microsoft Visio, Access, Microsoft Project o AutoCAD, especifica PDF/A 1-b:2005.

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Crear documentos PDF

Ficha Seguridad de Configuración de conversión

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Solicitar una contraseña para abrir el documento Si selecciona esta opción, se habilitará la opción Contraseña de

apertura de documentos, en la que puede escribir una contraseña que los usuarios deben utilizar para abrir el documento.

Restringir la edición e impresión del documento Al seleccionar esta opción se habilitarán las opciones de permisos

disponibles.

Cambiar contraseña de permisos Especifica una contraseña definida que deben utilizar los usuarios para realizar

cualquier tarea de impresión y edición disponible.

Impresión permitida Especifica si los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos pueden imprimir el

documento y con qué resolución.

Cambios permitidos Especifica el tipo de cambios que pueden realizar los usuarios que utilizan la opción Contraseña

de permisos.

Activar copia de texto, imágenes y otro contenido Impide o permite a los usuarios copiar datos del PDF.

Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión Impide o permite

que los dispositivos lectores de pantalla reconozcan el texto. (Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.)

Activar metadatos de texto sin formato Especifica si el motor de búsqueda puede leer los metadatos del documento.

Disponible sólo cuando el ajuste de compatibilidad con PDF es Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o posterior.

Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF

Al crear un PDF a partir de Microsoft Word, PowerPoint o Excel puede definir las opciones de conversión para el archivo actual. También puede seleccionar un rango de contenido del archivo para convertirlo. Las opciones de conversión que puede definir en los pasos siguientes son las más comunes del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker. Los cambios que realice en las opciones de conversión se aplican sólo a la conversión actual.

Véase también

“Ver la configuración de conversión de PDFMaker” en la página 82

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93

Convertir archivos de Excel a PDF

1 Abra un archivo en Excel.

2 O bien seleccione las celdas que convertir.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• (Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

• (Office 2007) En la cinta de Acrobat, seleccione una de las opciones de Crear.

4 En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione un Rango de conversión y, a continuación, haga clic en

Convertir a PDF.

5 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para

el PDF.

6 O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

7 Haga clic en Guardar para crear el PDF.

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Convertir archivos de Word y PowerPoint a PDF

1 Abra un archivo en Word o PowerPoint.

2 O bien seleccione los objetos y el texto (Word) o las diapositivas (PowerPoint) que sean necesarios.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• (Office 2003 o anterior) En el menú Adobe PDF, seleccione una de las opciones de Convertir a Adobe PDF.

• (Office 2007) En la cinta de Acrobat, seleccione Crear PDF, Crear y adjuntar a correo electrónico o Crear y enviar

para revisión.

4 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para

el PDF.

5 O bien haga clic en el botón Opciones para cambiar la configuración de conversión.

6 Seleccione un Rango de páginas (Word) o un Rango de diapositivas (PowerPoint). La opción Selección sólo está

disponible si ha seleccionado contenido en el archivo.

7 Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar para crear el PDF.

Convertir mensajes de correo electrónico a PDF

Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrónico, o carpetas enteras de mensajes, de Microsoft Outlook o Lotus Notes en un PDF combinado o Paquete PDF. Dentro de un Paquete PDF, cada mensaje de correo electrónico aparece como un archivo PDF independiente.

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de Acrobat PDFMaker contiene la opción que determina si los mensajes de correo electrónico se combinan para formar un PDF continuo o se integran en un Paquete PDF.

Los controles que activan una conversión de correo electrónico a PDF aparecen en dos ubicaciones de la aplicación de correo electrónico: en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en un menú. En Outlook, el menú se denomina Adobe PDF y aparece a la derecha del menú Ayuda. En Lotus Notes, los comandos de PDF aparecen en el menú Acciones.

Puede convertir un correo electrónico abierto actualmente en PDF (no en Paquete PDF) eligiendo Archivo >

Imprimir, y seleccionando Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Los ajustes de conversión de PDFMaker no afectan a este proceso.

Para ver un vídeo sobre el archivado de mensajes de correo electrónico como documentos PDF en una cartera PDF, visite http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.

Véase también

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93

“Crear y administrar un índice en un PDF” en la página 386

Especificar si los mensajes de correo electrónico se combinan en un solo PDF o forman Paquetes PDF

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

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2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para convertir y combinar mensajes de correo electrónico en un PDF como páginas secuenciales de un solo

documento, deseleccione Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

• Para integrar mensajes de correo electrónico convertidos como componentes de un Paquete PDF, seleccione

Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Convertir un mensaje de correo electrónico abierto a PDF (Outlook)

❖ Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

También puede convertir a PDF un archivo distinto desde un mensaje Outlook abierto si está visible la barra de

herramientas Adjuntar como Adobe PDF. Si hace clic en este botón se abre una serie de cuadros de diálogo para seleccionar y guardar el nuevo PDF y se inicia Acrobat, si aún no estaba abierto. El PDF resultante se adjunta al mensaje de correo electrónico abierto.

Convertir mensajes de correo electrónico en un nuevo PDF

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes individuales de correo electrónico.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Crear nuevo PDF.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF.

3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación, escriba un nombre de

archivo y haga clic en Guardar.

Agregar mensajes o carpetas de correo electrónico a un PDF existente

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes o carpetas individuales de correo electrónico.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir mensajes seleccionados > Anexar a PDF existente o Adobe PDF >

Convertir carpetas seleccionadas > Anexar a PDF existente.

Nota: Si ya ha creado uno o varios paquetes, puede elegir uno de las creados recientemente junto con la opción Anexar a PDF existente.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Anexar mensaje(s) seleccionado(s) a Adobe PDF existente, o Acciones > Anexar

carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF existente.

3 Busque y seleccione el PDF o Paquete PDF al que desee agregar los correos electrónicos convertidos y, a

continuación, haga clic en Abrir.

Importante: No escriba un nuevo nombre para el PDF. Si lo hace, aparecerá un mensaje de advertencia indicándole que no se encontró el PDF. Haga clic en Aceptar y seleccione un PDF sin cambiar su nombre.

4 (Sólo Outlook) Si aparece un mensaje para avisarle de que el PDF existente se creó con una versión anterior de

PDFMaker, realice una de estas acciones:

• Para crear un Paquete PDF a partir del PDF original archivado, haga clic en Sí y seleccione el nombre y ubicación

del nuevo archivo. (El nombre predeterminado agrega _Cartera al nombre del archivo PDF original). Cuando termina la conversión y se cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el archivo nuevo se abre en Acrobat.

• Pulse No para cancelar el proceso.

Nota: En el caso de los Paquetes PDF de correo electrónico convertidos o migrados en Acrobat 8 o posterior, sólo se anexan mensajes nuevos (es decir, mensajes que aún no forman parte del Paquete PDF).

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Convertir carpetas de correo electrónico de Outlook en un PDF nuevo

PDFMaker puede convertir varias carpetas en PDF en un procedimiento. No es necesario seleccionar las carpetas al principio del proceso; puede realizar la selección en un cuadro de diálogo que aparece automáticamente.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir carpetas seleccionadas > Crear nuevo PDF.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Convertir carpeta(s) seleccionada(s) a Adobe PDF.

2 En el cuadro de diálogo Convertir carpetas a PDF, seleccione las carpetas. A continuación, active o desactive la

opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas.

3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación y asigne un nombre al

Paquete PDF.

Cuando la conversión haya finalizado, el nuevo PDF se abrirá en Acrobat.

Migrar archivos de almacenamiento PDF antiguos de Outlook a Paquetes PDF

Conviene migrar los archivos de almacenamiento PDF de correo electrónico antiguos a Paquetes PDF por las razones siguientes: facilitar la ordenación y otras funciones, y posibilitar la adición de nuevos mensajes de correo electrónico a esos archivos.

En los Paquetes PDF, cada mensaje se convierte como un PDF componente. A continuación puede ordenar los mensajes por carpetas, remitentes, líneas de asunto, fechas, tamaños o archivos adjuntos. Asimismo, puede crear categorías personalizadas y usarlas como criterio de ordenación.

Si abre archivos de almacenamiento de correo electrónico con Acrobat 7.0 o anterior, deberá crear un archivo de almacenamiento y anexar los mensajes seleccionados al nuevo archivo. Un asistente le orientará a lo largo del proceso.

1 Abra Outlook.

2 Elija Adobe PDF > Actualizar archivo de almacenamiento PDF de Acrobat 7.

3 Si aparece un mensaje, haga clic en Sí para continuar con el proceso de migración.

4 Localice y seleccione la versión PDF archivada antigua, y haga clic en Abrir.

5 Seleccione un nombre y ubicación para el Paquete PDF migrado y haga clic en Guardar. (De forma predeterminada

se agrega _Paquete al nombre de archivo existente; así, un archivo llamado Buzón.pdf se convierte en Buzón_Paquete.pdf).

Cuando termina el proceso de conversión y se cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el archivo nuevo se abre en Acrobat.

Configurar almacenamiento automático del correo electrónico

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automático.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Configurar almacenamiento automático.

2 En la ficha Almacenamiento automático del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione Activar

almacenamiento automático. A continuación, seleccione opciones para Frecuencia y la hora del día en la que se produce el almacenamiento automático.

3 Seleccione otras opciones según sus necesidades:

Mantener registro de archivado Crea un registro de cada sesión de archivado.

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Seleccione Archivo Especifica el nombre y ubicación del registro de archivado.

Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice en el que puede buscar palabras o caracteres específicos en

lugar de tener que hacerlo en cada documento por separado.

4 Haga clic en Agregar y seleccione las carpetas y subcarpetas de correo electrónico. A continuación, seleccione o

deseleccione la opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas, como prefiera, y haga clic en Aceptar.

5 En el cuadro de diálogo Guardar archivo de almacenamiento de PDF como, seleccione el nombre y la ubicación del

PDF de correo electrónico archivado. A continuación, haga clic en Abrir.

6 Revise la configuración y los nombres de carpeta de archivado que aparecen en la lista del cuadro de diálogo de

Acrobat PDFMaker, y haga una de estas cosas:

• Para agregar otras carpetas de correo electrónico a la lista, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta.

• Para quitar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en Eliminar.

• Para cambiar un archivo de almacenamiento, seleccione cualquier nombre de carpeta de la lista, haga clic en

Cambiar archivo de almacenamiento, e indique el nombre y la ubicación.

• Para empezar a archivar correo electrónico inmediatamente, haga clic en Ejecutar archivado ahora.

Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo común, cartas modelo personalizadas con información como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarán. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico generados durante el proceso de creación del PDF.

Nota: Para obtener información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.

1 En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el

archivo usando la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea necesario.

Importante: No complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la combinación de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.

• Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar

correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).

• (Word 2007) En la cinta de Acrobat, haga clic en Combinar correspondencia.

3 En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:

• Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos

o Actual, o especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.

• Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.

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Crear documentos PDF

Nota: El nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.

4 Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, lleve a cabo una de las

siguientes acciones:

• Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más

tarde, deje la opción sin marcar y haga clic en Aceptar.

• Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un mensaje de correo electrónico para

el destinatario correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo electrónico.

5 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.

Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera los distintos PDF, lo que lleva una cantidad de tiempo proporcional a la complejidad de la combinación y al número de PDF creados.

6 Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un

cuadro de diálogo en el que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic en Aceptar.

Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.

Opciones de correo electrónico para combinaciones de correspondencia PDF

Hasta Use el menú emergente para seleccionar el campo o la columna del archivo de datos asociado que contiene las

direcciones de correo electrónico en los distintos registros.

Asunto Escriba el texto que debe aparecer en la línea de asunto de cada mensaje.

Mensaje Escriba para agregar o editar el texto que desee incluir en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

PDF a partir de Microsoft Project, Publisher y Access

Hay diferencias específicas que se deben tener en cuenta a la hora de crear PDF a partir de archivos creados en estas aplicaciones:

Microsoft Project Solamente se pueden crear PDF de la vista seleccionada actualmente. Las vistas diseñadas como no

imprimibles en Project no se pueden convertir en PDF.

Nota: Para convertir archivos de Project se necesita Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended.

Microsoft Publisher Los PDF convertidos desde Microsoft Publisher admiten marcas de recorte, vínculos,

marcadores, tintas planas, transparencias, marcas de sangrado, marcas de sangrado de impresión y conversión de colores CMYK.

Microsoft Access A la hora de crear PDF a partir de archivos de Access, el proceso puede implicar dos pasos

adicionales:

• Debe seleccionar el objeto en el archivo de Access que se desea crear como PDF antes de usar el botón o comando

de PDFMaker.

• Puede elegir Adobe PDF > Convertir varios informes en un único archivo Adobe PDF. Para Access 2007, haga clic

en Acrobat y, a continuación, en Convertir varios informes. Puede seleccionar los informes individuales que desee incluir y hacer clic en Agregar informes. Cuando todos los informes que desee convertir aparezcan en la lista Informes en Adobe PDF, haga clic en Convertir para iniciar la creación del PDF.

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Nota: Cuando se convierte un archivo de Access a un PDF, se convierten las tablas, consultas, formularios e informes de Access.

Convertir archivos de Visio en PDF

Los PDF creados a partir de archivos de Visio conservan el tamaño de página y admiten capas, texto para realizar búsquedas, propiedades personalizadas, vínculos, marcadores y comentarios, dependiendo de la configuración de conversión. (Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión para revisar esta configuración si es necesario.)

Cuando convierta su archivo Visio, sólo las formas y guías que sean imprimibles y visibles en el dibujo de Visio se convertirán a PDF y aparecerán en este. Las formas se convertirán sea cual sea su protección o comportamiento. Las propiedades personalizadas de las formas pueden convertirse en datos de objeto de PDF.

Cuando convierta el archivo Visio a PDF, podrá conservar todas las capas o algunas de ellas, o bien acoplarlas todas. Si acopla las capas, el PDF tendrá el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Cuando se acoplen, el PDF convertido sólo mostrará el contenido de las capas visibles e imprimibles.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106

Convertir archivos de Visio

1 Si desea realizar alguna modificación en la configuración de conversión de PDFMaker, abra Visio y elija Adobe

PDF > Cambiar configuración de conversión. (Para obtener información sobre un ajuste, sitúe el puntero sobre él y aparecerá debajo una información de herramienta.)

2 Si desea convertir cada página del archivo de Visio en una página con marcadores en el archivo PDF, elija PDF de

Adobe > Convertir todas las páginas del dibujo. Si se anula la selección de esta opción, sólo se convertirá la página actual.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Adobe PDF.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico. El archivo PDF se adjuntará a un nuevo

mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión. El archivo se convertirá en un archivo PDF de

Adobe y empezará un proceso de revisión basada en correo electrónico.

4 Si desea incluir las propiedades personalizadas de las formas, seleccione esa opción.

5 Haga clic en Continuar.

6 Seleccione una opción de capas para conservar o acoplar las capas en el PDF resultante y haga clic en Continuar.

Nota: Si selecciona Conservar algunas capas de la página seleccionada, se le pedirá que elija las capas de Visio que desea incluir.

7 Haga clic en Convertir a Adobe PDF, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.

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Seleccione las capas de Visio que desee convertir

Puede convertir un dibujo de Visio que contenga capas en un PDF y conservar algunas o todas las capas en el PDF resultante, o puede acoplar las capas. También puede organizar las capas de Visio en conjuntos de capas, que son carpetas del panel Capas de Acrobat.

1 Con el archivo de varias capas abierto en Visio, haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF y

seleccione Conservar algunas capas de la página seleccionada.

Nota: si la opción Conservar algunas capas de la página seleccionada no está disponible, deseleccione la opción Convertir todas las páginas del dibujo.

2 Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo de Visio.

3 Para agregar las capas de Visio seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en el archivo PDF, realice una

de las acciones siguientes:

• Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas de PDF individuales dentro de un conjunto de capas de

PDF, haga clic en Crear conjunto de capas y, opcionalmente, escriba un nombre de capa.

• Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas individuales (pero no agrupadas en un conjunto de capas),

haga clic en el botón Agregar capas.

Nota: el nombre de una capa de la lista Capas del dibujo de Visio no estará disponible si esa capa está incluida en la lista Capas en PDF. Cuando seleccione esa capa en la lista Capas en PDF, aparecerá una viñeta junto al nombre de la capa en la lista Capas del dibujo de Visio.

4 Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:

• Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

• Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la sección de la opción

Bloqueada contigua a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opción Bloqueada.

• Para guardar la configuración actual de las capas de Visio seleccionadas, haga clic en Guardar configuración de PDF

y haga clic en Aceptar. Esta será la configuración que se utilice la próxima vez que convierta el archivo de Visio actual en un archivo PDF.

5 Haga clic en Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF,

escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Nota: las capas de Visio seleccionadas para su conversión y que estén configuradas como visibles, imprimibles o bloqueadas se convertirán en capas de PDF; las propiedades visible e imprimible se incluirán en las capas de PDF resultantes. Si el archivo de Visio contiene una página de fondo, un encabezado o un pie de página, el archivo PDF tendrá automáticamente capas de PDF con nombre para esos elementos.

Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)

Utilice PDFMaker para convertir archivos de AutoCAD desde la aplicación AutoCAD. También puede utilizar la función Conversión por lotes para convertir muchos archivos AutoCAD en una sola operación. Aunque no tenga AutoCAD, puede convertir archivos de AutoCAD a PDF desde Acrobat.

Acrobat PDFMaker permite conservar las capas y presentaciones seleccionadas al convertir archivos de AutoCAD a PDF.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Crear documentos PDF

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106

“¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?” en la página 63

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 93

Convertir archivos AutoCAD cuando AutoCAD no está instalado

La instalación predeterminada de Acrobat instala los filtros de Autodesk. Estos filtros le permiten convertir archivos en formato DWG, DWF, DST, DWT y DXF a PDF sin la aplicación nativa instalada.

1 En Acrobat, seleccione Archivo > Crear PDF > De archivo.

2 (Opcional) En el menú Tipo de archivos, seleccione Autodesk AutoCAD y haga clic en el botón Configuración para

cambiar los ajustes de conversión necesarios. La configuración es igual que la configuración de Acrobat PDFMaker específica para AutoCAD, con las incorporaciones siguientes:

Preferencias de configuración Haga clic en este botón para especificar directorios de recursos para archivos de fuentes

SHX, archivos de configuración de trazado y tablas de estilos de trazado para dibujos de AutoCAD. Si no especifica una Ruta de búsqueda del archivo de fuentes SHX, todas las fuentes SHX serán sustituidas por MyriadCAD en los PDF convertidos.

Mostrar siempre este cuadro de diálogo durante la conversión Si selecciona esta opción, aparecerá este cuadro de

diálogo durante el proceso de conversión.

3 Localice y seleccione el archivo AutoCAD.

4 Si aparece el cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe para documentos AutoCAD de Autodesk,

especifique la configuración deseada y haga clic en Aceptar.

Convertir archivos AutoCAD con AutoCAD instalado

Al convertir archivos AutoCAD individuales, no será preciso cambiar la configuración de tamaño de página y trazado. PDFMaker utiliza el tamaño de página de presentación adecuado y la información de trazado para crear un archivo PDF con el tamaño correcto.

1 Para realizar modificaciones en la configuración de conversión de PDF, elija Adobe PDF > Cambiar configuración

de conversión en AutoCAD.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en un botón de la barra de herramientas Adobe PDF: Convertir a Adobe PDF o Convertir a Adobe

PDF y enviarlo para revisión .

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

3 En el cuadro de diálogo Elegir presentaciones, agregue o elimine presentaciones si es necesario. Para reorganizar

las presentaciones, seleccione una presentación en la lista Presentaciones en PDF y haga clic en Subir o Bajar.

4 Para determinar la forma de convertir las capas de AutoCAD, seleccione una de las opciones siguientes y, a

continuación, haga clic en Continuar:

• Acoplar todas las capas. Cuando las capas se acoplan, sólo aparecen en el PDF convertido las entidades

pertenecientes a las capas que no están inmovilizadas y que son imprimibles.

• Conservar todas o algunas capas. En el siguiente cuadro de diálogo, especifique las capas que incluir en el PDF

resultante.

USO DE ACROBAT 9 PRO

Crear documentos PDF

5 Especifique un nombre de archivo y una ubicación en el cuadro de diálogo Guardar como y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de AutoCAD que desee convertir

Si decide conservar todas o algunas capas de AutoCAD al convertir a PDF, puede especificar qué capas deben conservarse en el PDF.

1 En AutoCAD, inicie la conversión de un archivo de AutoCAD y seleccione la opción Conservar todas o algunas

capas.

2 Para mostrar capas específicas de AutoCAD en la lista Capas en dibujo, realice una de las acciones siguientes:

• Elija una opción en el menú Filtros de capa con nombre para que se muestren todas las capas que satisfagan ese

criterio.

• Seleccione la opción Invertir para que se muestren todas las capas excepto las descritas por la selección del menú

Filtros de capa con nombre.

• Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados.

Nota: Para cambiar las propiedades de activación, inmovilización o trazado de una capa, haga clic en Cancelar, cambie las propiedades en el dibujo de AutoCAD y reinicie el procedimiento.

3 Para seleccionar las capas de AutoCAD que desea convertir, realice una de las acciones siguientes:

• Elija un conjunto de capas guardado anteriormente en el menú Configuración de capas de PDF.

• Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo:

• Para convertir todas las capas del dibujo, haga clic en Agregar todas las capas y continúe con el paso 5.

4 Para agregar las capas de AutoCAD seleccionadas a la lista Capas en PDF, realice una de las acciones siguientes:

• Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales dentro de un conjunto de capas PDF,

haga clic en Crear conjunto de capas. Esta acción crea una carpeta de capas en el panel de navegación Capas de Acrobat.

• Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales, haga clic en Agregar capas.

5 De manera opcional, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la lista Capas en PDF:

• Para reordenar las capas, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

• Para incluir una propiedad de visibilidad que pueda activarse o desactivarse en Acrobat, anule la selección de

Bloqueada para la capa PDF. Para bloquear la visibilidad de la capa PDF resultante, seleccione Bloqueada.

• Para guardar la lista actual de capas de AutoCAD seleccionadas, haga clic en Agregar configuración PDF.

Posteriormente podrá recuperar esta lista del menú Configuración de capas de PDF.

6 Haga clic en Convertir, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Convertir archivos AutoCAD por lotes

1 Elija Adobe PDF > Conversión por lotes.

2 Especifique sus preferencias de capas, tamaño de página, estilo de trazado y documentos PDF de salida. Haga clic

en Configuración de conversión para especificar la configuración de Acrobat PDFMaker.

3 En la Lisa de DWG, realice cualquiera de las acciones siguientes:

• Haga clic en Agregar carpeta o Agregar archivos y, a continuación, especifique la carpeta o los archivos.

• Para cargar una lista de archivos guardada anteriormente, haga clic en Anexar lista y, a continuación, especifique

la lista.

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Crear documentos PDF

• Si es necesario, amplíe archivos individuales y seleccione o anule la selección de los elementos que desee, como

espacio de modelo y presentaciones. Para excluir o incluir todo el espacio de modelo, haga clic en los botones asociados.

• Para excluir un archivo de la conversión, anule la selección del cuadro de archivo. Si necesario, seleccione o anule

la selección de todos los archivos de la lista, cambie su orden, elimine archivos o borre la lista.

• Para mostrar las rutas de archivo completas, seleccione Expandir nombre(s) de archivo.

• Para guardar la lista de DWG para uso posterior, haga clic en Guardar lista. Esta acción guarda la lista en su estado

actual, incluido el orden y la selección de archivos. Puede recuperar esta lista en cualquier momento haciendo clic en Anexar lista.

4 Haga clic en Convertir.

5 Una vez realizada la conversión, puede hacer clic en Guardar detalles para guardar un archivo de registro de la

conversión.

Configuración de PDFMaker específica de la aplicación

La configuración de conversión disponible en una aplicación compatible con PDFMaker puede diferir de la que se encontraría en una aplicación distinta.

Algunas configuraciones de PDFMaker son comunes a muchas o la mayoría de las aplicaciones. Algunas opciones son únicas de una determinada aplicación.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 106

“Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer (Windows)” en la página 97

“Convertir archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel a PDF” en la página 83

Opciones de la ficha Configuración disponibles en la mayoría de las aplicaciones

Las siguientes opciones de configuración aparecen en la ficha Configuración disponible desde la mayoría de las aplicaciones que cuentan con PDFMaker.

Adjuntar archivo de origen Incluye el documento que se va a convertir como datos adjuntos al PDF.

Crear marcadores Convierte ciertos elementos de los documentos originales de Office en marcadores de PDF:

encabezados de Word, nombres de hojas de cálculo de Excel o títulos de PowerPoint. Si selecciona esta opción se sobrescribirá la configuración de la ficha Marcadores del cuadro de diálogo Configuración de conversión.

Nota: En documentos de Microsoft Publisher 2003, PDFMaker incluye encabezados de Publisher como marcadores en el PDF. PDFMaker no admite la conversión de marcadores, vínculos, transparencias, marcas de recorte ni marcas de sangrado de Publisher 2002.

Agregar vínculos Incluye vínculos activos e hipertexto en el PDF.

Nota: Si se anula la selección de esta opción pero el destinatario del PDF ha seleccionado la preferencia Crear vínculos a partir de URL, las URL del PDF continuarán activas. Para obtener más información, consulte “Preferencias para

visualizar archivos PDF” en la página 40.

Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado Incrusta etiquetas en el PDF.

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Opciones específicas de Excel de la ficha Configuración

Convertir comentarios Convierte en notas comentarios de Excel creados por el usuario y muestra una lista en el panel

Comentarios de Acrobat.

Ajustar hoja de trabajo en una sola página Ajusta el tamaño de cada hoja de trabajo de forma que todas las entradas

de la misma aparezcan en la misma página del PDF.

Ajustar a ancho del papel Ajusta el ancho de cada hoja de cálculo de forma que todas las columnas de la misma

aparezcan en una página del PDF.

Solicitar la selección de hojas de Excel

Abre un cuadro de diálogo al principio del proceso de conversión de archivos. En

este cuadro de diálogo puede especificar qué hojas de cálculo se incluyen en el PDF y en qué orden aparecen en el PDF.

Opciones específicas de PowerPoint de la ficha Configuración

Convertir multimedia Convierte cualquier archivo de audio o vídeo que esté vinculado a un archivo FLV y lo incrusta

en el PDF.

Conservar animación (sólo PowerPoint 2002 y 2003) Convierte cualquier efecto de animación del archivo PowerPoint

en animaciones equivalentes en el PDF. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007.

Conservar transiciones de diapositiva Convierte los efectos de transición de diapositiva de PowerPoint en efectos de

transición de PDF.

Convertir diapositivas ocultas en páginas PDF Convierte las diapositivas PowerPoint que no se vean durante la

reproducción normal de la presentación en páginas PDF.

Convertir notas del orador Convierte las notas del orador de la presentación PowerPoint en notas Texto de PDF.

Usar configuración de impresión de PowerPoint (sólo PowerPoint 2002 y 2003) Utiliza la misma configuración de

impresora en el PDF y en el archivo original. Esta opción no está disponible en PowerPoint 2007.

Opciones específicas de correo electrónico de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Outlook o Lotus Notes.

Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del PDF. Utilice la versión más actual (en este caso la versión ADBE-

3) para incluir las características y la funcionalidad más recientes. Si desea crear archivos PDF que se van a distribuir ampliamente, elija un nivel anterior para garantizar que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento.

Datos adjuntos Indica si se incluyen en el PDF todos los archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.

Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF Si selecciona esta opción, los mensajes individuales

se convertirán siempre en archivos componentes de un Paquete PDF. Si se deselecciona, combina los mensajes individuales como páginas distintas de un PDF.

No incluir información de nombres de carpetas Si selecciona esta opción, se excluirán los nombres de carpeta de los

documentos PDF.

Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice incrustado, que acelera búsquedas, especialmente cuando

convierte una gran cantidad de mensajes de correo electrónico o de carpetas de mensajes.

Bloquear descarga de contenido externo Si selecciona esta opción, impedirá la descarga de contenido externo de

Internet, como imágenes, CSS y JavaScript.

Opciones de presentación de página Especifica las propiedades de la página, como las que se encuentran en el cuadro

de diálogo Imprimir: dimensiones de página, orientación y márgenes.

Adobe Acrobat - 9.0 Professional Instruction Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Capítulo 1: Introducción

Activación y registro

Activación de licencia (Windows)

Registrarse

Programa de mejora de productos de Adobe (Windows)

Asistente de personalización de Adobe

Léame

Ayuda y asistencia

Ayuda de comunidad

Ayuda del producto

Recursos de asistencia

Servicios, descargas y extras

Servicios en línea de Adobe Creative

Adobe Exchange

Descargas de Adobe

Adobe Labs

Adobe TV

Extras

Novedades

Creación, edición y búsqueda de documentos PDF

Colaboración

Formularios

Modelo de multimedia y 3D

Firmas digitales

Legal

Profesional del diseño

Tutoriales Procedimientos iniciales

Crear PDF

Colaborar

Formularios

Paquetes PDF

Seguridad

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del área de trabajo

Ver el área de trabajo

Ver el área de trabajo del Paquete PDF

Apertura de archivos PDF

Seleccionar otra herramienta

Seleccionar una herramienta

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Barra de mensajes del documento

Configuración de preferencias

Personalización del área de trabajo

Visualización de menús

Acerca de las barras de herramientas

Mostrar y organizar barras de herramientas

Mostrar u ocultar barras de herramientas

Mover barras de herramientas

Restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada

Bloquear o desbloquear el área de barras de herramientas

Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas

Mostrar u ocultar herramientas individuales

Mostrar u ocultar etiquetas de herramientas

Revisar propiedades de herramientas y objetos

Mostrar u ocultar el panel de navegación

Ajustar paneles de navegación

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

Cambiar la orientación de un panel de navegación acoplado

Ver un panel diferente en el panel de navegación

Acoplar o convertir paneles de navegación en flotantes

Opciones de los paneles de navegación

Visualización de páginas PDF

Abrir un archivo PDF

Abrir un archivo PDF en la aplicación

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

Abrir páginas en un PDF

Avanzar por un documento

Desplazarse por un archivo PDF

Ir a una página específica

Ir a páginas con marcadores

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Desplazarse automáticamente por un documento

Reconstruir la ruta de visualización

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

Navegar con vínculos