Adobe Acrobat - 8.0 Professional User Manual [es]

GUÍA DEL USUARIO

Adobe® Acrobat® 8 Professional para Windows® y Mac OS

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Contenido

Capítulo 1: Antes de empezar

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Uso de la Ayuda de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Conceptos básicos del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Personalización del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Visualización de páginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Idiomas distintos del inglés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

iii

Capítulo 3: Creación de PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Información general sobre la creación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Creación de documentos PDF simples con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Creación de PDF con PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Funciones especíﬁcas de la aplicación de PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Creación de PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Conﬁguración de conversión de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Capítulo 4: Combinar contenido PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Combinar páginas en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Agregar elementos de página de uniﬁcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Capítulo 5: Exportación de documentos PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Capítulo 6: Revisión y comentario

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Preparación de una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Inicio y administración de una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Participación en una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Seguimiento de revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Administración de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Importación y exportación de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Capítulo 7: Formularios

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Introducción a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Rellenar formularios de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Enviar formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Planiﬁcar un formulario PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Crear y editar formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Distribución de nuevos campos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Comportamientos de los campos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Deﬁnir botones de acción en Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Distribución de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Publicación de formularios Web interactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Recopilación y administración de datos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Capítulo 8: Seguridad

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Abrir documentos restringidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Eliminación de contenido conﬁdencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Creación u obtención de ID digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Uso compartido y administración de certiﬁcados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Servidores de directorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Protección de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Normativas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Capítulo 9: Firmas digitales

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Validación de ﬁrmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reﬂujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Lectura de documentos PDF con reﬂujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Editar la estructura de documento con las ﬁchas Contenido y Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

Capítulo 11: Edición de documentos PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

Vínculos y archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320

Páginas Web convertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324

Optimización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

Edición de texto y objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Conﬁguración de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Propiedades de documento y metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Proceso por lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Capítulo 12: Búsqueda e indexación

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350

Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

Capítulo 13: Películas, sonido y modelos 3D

Películas y sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Agregar modelos 3D a archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368

Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

Capítulo 14: La gestión de color

Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Mantenimiento de la coherencia de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Gestión de color de imágenes importadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .388

Gestión de color de los documentos para la visualización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390

Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391

Gestión de color de los documentos al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393

Trabajo con perﬁles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .399

Capítulo 15: Impresión

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .404

Tareas de impresión básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411

Conﬁguración avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .412

Impresión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Capítulo 16: Herramientas de producción de impresión

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423

Herramientas para salidas de alta calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424

Reventado de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .425

Previsualización de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Conversión de colores y administración de tintas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436

Marcas de impresora, recorte y líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

Acoplado de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443

Capítulo 17: Comprobaciones

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449

Análisis de documentos para determinar si están listos para imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos . . . . . . . . . .453

Informes de comprobaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456

Inspecciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458

Perﬁles de comprobaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

Comprobaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .464

Corrección de áreas problemáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469

Archivos compatibles con PDF/X y PDF/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .472

Análisis automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .474

Calidades de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .475

Capítulo 18: Instrucciones JDF

Job Deﬁnition Format (JDF), archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477

Enviar trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .484

Capítulo 19: Adobe Version Cue

Usar Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .487

Uso de proyectos de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .490

Uso de archivos en Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .495

Desconectarse de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Eliminar archivos, carpetas y proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .501

Versiones de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .503

Editar y sincronizar archivos sin conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .506

Utilidad Administración de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507

Crear, editar y administrar proyectos en Administración de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512

Trabajar con usuarios y privilegios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .518

Ver registros, informes e información del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .521

Revisiones de PDF de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .523

Capítulo 20: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .527

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .534

Capítulo 1: Antes de empezar

Instalación

Requisitos

Para consultar los requisitos completos del sistema y las recomendaciones para el software de Adobe®, consulte el archivo Read Me incluido con el software.

Instalar el software

1 Cierre todas las aplicaciones Adobe que estén abiertas en su equipo.

2 Inserte el disco de instalación en la unidad de disco y siga las instrucciones de la pantalla.

Nota: para obtener más información, consulte el archivo Read Me incluido con el software.

Activar el software

El software de Adobe puede incluir tecnología de administración de licencias para garantizar el cumplimiento del acuerdo de licencia del producto. Si dicha tecnología está presente, se le pedirá que verifique la licencia del producto en los 30 días tras su primer uso del mismo. La verificación es obligatoria.

Puede que se le pida que active el software. El proceso de verificación no recopila, transmite ni usa ninguna información sobre la identidad de los usuarios. Para obtener más información sobre este tema, consulte el archivo Read Me del disco de instalación o visite el sitio Web de Adobe en http://www.adobe.com/go/activation_es.

1 Si el cuadro Activación aún no se ha abierto, elija Ayuda > Activación > Activar.

2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota: sideseainstalarelsoftwareenotroequipo,primerodebedesactivarloenelsuyo.ElijaAyuda>Activación>Desactivar.

Registrarse

Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros servicios.

❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar y activar el

software.

Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.

Read Me (Léame)

El disco de instalación contiene el archivo Read Me para el software. (Este archivo también se copia en la carpeta de la aplicación durante la instalación del producto.) Abra el archivo para leer información importante acerca de los temas siguientes:

• Requisitos del sistema

• Instalación

• Registro

• Licencia electrónica

• Avisos le gales

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Guía del usuario

Uso de la Ayuda de Adobe

Recursos de la ayuda de Adobe

La documentación del software de Adobe está disponible en varios formatos.

Ayuda del producto y LiveDocs

La Ayuda del producto proporciona acceso a toda la documentación y a las instrucciones disponibles cuando se adquirió el software. También está disponible en el menú Ayuda del software de Adobe.

La Ayuda de LiveDocs incluye todo el contenido de la Ayuda del producto además de actualizaciones y vínculos a instrucciones adicionales en Internet. Para algunos productos, también añadir comentarios a los temas en la Ayuda de LiveDocs. Busque la Ayuda de LiveDocs de su producto en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en la dirección

www.adobe.com/go/documentation_es.

La mayoría de las versiones de la Ayuda del producto y de LiveDocs permite buscar en los sistemas de ayuda de varios productos. Los temas también pueden incluir vínculos a contenido importante en Internet o a temas de la Ayuda de otro producto.

Considere la ayuda, tanto la incluida en el producto como la que está disponible en Internet, un lugar centralizado desde el que acceder a contenido adicional y las comunidades de usuarios. La versión más completa y actualizada de la Ayuda siempre se encuentra en Internet.

Temas de Instrucciones de uso

LostemasdeInstruccionesdeusoofrecenunadescripciónbrevedelastareasmáscomunes.Sinecesitamásinformación, haga clic en el vínculo de la parte inferior del tema de Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda relacionado.

Documentación en PDF

La Ayuda del producto está disponible también en formato Adobe PDF para que pueda imprimirla fácilmente. Otros documentos, como las guías de instalación y los informes técnicos, también se proporcionan en formato PDF.

Toda la documentación en PDF está disponible en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en

www.adobe.com/go/documentation_es. Para ver la documentación PDF incluida con el software, busque en la carpeta

Documentos en el DVD de instalación o de contenido.

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Guía del usuario

Documentación impresa

Las ediciones impresas de la ayuda incluida en el producto pueden estar disponibles para su compra en Adobe Store, en

www.adobe.com/go/store_es.EnlatiendadeAdobeencontrarátambiénlibrospublicadosporlossocioseditoresdeAdobe.

Con todos los productos de Adobe Creative Suite® 3 se incluye una guía de flujo de trabajo impresa y los productos de Adobe independientes pueden incluir una guía de introducción impresa.

Nota: la documentación impresa no está disponible en todos los idiomas.

Usar la Ayuda del producto

La Ayuda del producto está disponible a través del menú Ayuda. Una vez iniciado el visor de la Ayuda de Adobe, puede acceder a la Ayuda deotros productos de Adobe instalados en su equipo. Los temas pueden contener vínculos a contenido adicional en la Web.

Si busca una frase, como “herramienta para formas”, póngala entre comillas para ver sólo los temas que contienen todas las palabras de la frase (esto se aplica a todas las versiones del programa en alfabeto latino).

Funciones de accesibilidad

El contenido de la Ayuda de Adobe está accesible a personas discapacitadas (por ejemplo, con problemas de movilidad, ceguera o dificultades de visión). La Ayuda del producto admite funciones de accesibilidad estándar:

• El usuario puede cambiar el tamaño del texto con los comandos de menú contextual (Microsoft® Windows®) y los

comandos de menú (Apple Mac OS) habituales.

• Los vínculos están subrayados para puedan reconocerse más fácilmente.

• Si el texto del vínculo no concuerda con el título del destino, se hace referencia al título en el atributo Título de la etiqueta

de anclaje. Por ejemplo, los vínculos Anterior y Siguiente incluyen los títulos de los temas anterior y siguiente.

• El contenido admite el modo de alto contraste.

• Las imágenes sin títulos incluyen texto alternativo.

• Cada marco tiene un título que indica su finalidad.

• Las etiquetas HTML estándar definen la estructura de contenido para herramientas de lectura de pantalla o de

conversión de texto a voz.

• Las hojas de estilos controlan el formato, de modo que no hay fuentes incrustadas.

Métodos abreviados de teclado para los controles de las barras de herramientas de la Ayuda (Windows)

Botón Atrás Alt + Flecha izquierda

Botón Adelante Alt + Flecha a la derecha

Imprimir Ctrl+P

Botón Acerca de Ctrl+I

Menú Ayuda sobre Alt+flecha abajo o Alt+flecha arriba para ver la Ayuda de otra aplicación

Métodos abreviados de teclado para navegación por la Ayuda (Windows)

• Para desplazarse por los paneles, pulse Ctrl+Tab (hacia delante) y Mayús+Ctrl+Tab (hacia atrás).

• Para desplazarse por los vínculos de un panel y resaltarlos, pulse Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás).

• Para activar un vínculo resaltado, pulse Intro.

• Para cambiar el tamaño del texto, pulse Ctrl/Comando+signo más (+) o Ctrl/Comando+signo menos (-).

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Guía del usuario

Recursos

Adobe Video Workshop

Adobe Creative Suite 3 Video Workshop ofrece más de 200 vídeos de formación que tratan una amplia gama de temas para profesionales de la impresión, la Web y de vídeo.

Puede utilizar Adobe Video Workshop para obtener información acerca de cualquier producto de Creative Suite. En muchos de estos vídeos se muestra cómo utilizar varias aplicaciones Adobe a la vez.

Nota: Adobe Video Workshop no está disponible en todos los idiomas.

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Guía del usuario

Cuando inicie Adobe Video Workshop, elija los productos de los que desea obtener información y los temas que desea ver. Puede obtener información detallada sobre cada vídeo para ayudarle a definir su aprendizaje.

Comunidad de presentadores

Con esta versión, Adobe Systems ha invitado a la comunidad de sus usuarios a que comparta su experiencia y sus conocimientos. Adobe y lynda.compresentan tutoriales, sugerencias y trucos de diseñadores y programadoresdestacados, como Joseph Lowery, Katrin Eismann y Chris Georgenes. Podrá ver y oír a expertos de Adobe como Lynn Grillo, Greg Rewis y Russell Brown. En total, más de 30 expertos de productos comparten sus conocimientos.

Tutoriales y archivos fuente

Adobe Video Workshop incluye formación para usuarios principiantes y experimentados. También encontrará vídeos sobre las nuevas funciones y técnicas principales. Cada vídeo cubre un único tema y suele durar entre tres y cinco minutos. La mayoría de los vídeos vienen acompañados de archivos de origen y de un tutorial con ilustraciones para que el usuario pueda imprimir los pasos detallados y realizar una prueba por sí solo siguiendo el tutorial.

Uso de Adobe Video Workshop

Puede acceder a Adobe Video Workshop a través del DVD que se facilita con el producto Creative Suite 3. También está disponible en línea en http://www.adobe.com/go/learn_videotutorials_es. Adobe añadirá periódicamente nuevos vídeos a Video Workshop en línea, de modo que puede visitar la página Web para comprobar si hay novedades.

Videos de Acrobat

Adobe Video Workshop abarca una gran variedad de temas de Adobe Acrobat®, lo que incluye:

• Configuración del espacio de trabajo y las barras de tareas

• Combinación de archivos en un PDF

• Conversión de archivos PDF

• Modificación de archivos PDF

• Inserción de comentarios en archivos PDF

• Colaboración en revisiones compartidas

• Revisión y resumen de comentarios

• Protección de los formularios

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Guía del usuario

• Colaboración en tiempo real con Adobe Acrobat Connect™

• Uso de Preflight con los archivos

• Impresión de documentos

Para acceder a tutoriales de vídeo de Adobe Creative Suite 3, visite Adobe Video Workshop en

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_es.

Nota: Adobe Video Workshop no está disponible en todos los idiomas.

Extras

Tiene acceso a una amplia variedad de recursos que le ayudarán a obtener el máximo partido de su software de Adobe. Algunos de estos recursos se instalan en su equipo durante elproceso de configuración;hay contenidoadicional en eldisco de instalación o de contenido, según el caso. También puede disponer de recursos adicionales exclusivos en línea por la comunidad de Adobe Exchange, en www.adobe.com/go/exchange_es.

Recursos instalados

Durante la instalación del software, se instalan una serie de recursos en la carpeta de la aplicación. Para ver esos archivos, desplácese a la carpeta de la aplicación en su equipo.

Contenido del disco

El disco incluido con el producto puede contener recursos adicionales para su uso con el software, como valores preestablecidos, plug-ins, una versión de la Ayuda en PDF, información técnica y otros documentos.

Adobe Exchange

Para consultar más contenido gratuito,visite www.adobe.com/go/exchange_es, unacomunidad enlínea donde losusuarios descargan y comparten miles de complementos, extensiones y acciones de tipo gratuito, así como otro contenido que se puede utilizar con productos de Adobe.

Adobe Design Center

Adobe DesignCenter ofreceartículos, fuentes deinspiración einstrucciones deexpertos del sector, diseñadores destacados y socios editores de Adobe. Cada mes se añade nuevo contenido.

Encontrará cientos de tutoriales sobreel diseño deproductos yconocerá sugerenciasy técnicas através devídeos, tutoriales HTML y capítulos de libros de ejemplos.

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Guía del usuario

Las nuevas ideas son la esencia de Think Tank, Dialog Box y Gallery:

• En los artículos de Think Tank se contempla la implicación de los diseñadores con la tecnología y lo que su experiencia

significa para el diseño, las herramientas de diseño y la sociedad.

• En Dialog Box, los expertos comparten nuevas ideas sobre gráficos en movimiento y diseño digital.

• En Gallery se muestra cómo los artistas transmiten el diseño en movimiento.

Visite Adobe Design Center en www.adobe.com/designcenter.

Centro de desarrolladores de Adobe

El Centro de desarrolladores de Adobe proporciona muestras, tutoriales, artículos y recursos de la comunidad para los desarrolladores que crean aplicaciones complejas en Internet, sitios Web, contenido de dispositivos móviles y otros proyectos mediante los productos de Adobe. El Centro de desarrolladores contiene también recursos para los programadores que desarrollan plugins para los productos de Adobe.

Además de código de ejemplo y tutoriales, encontrará canales RSS, seminarios en línea, SDK, guías de scripting y otros recursos técnicos.

Visite el Centro de desarrolladores de Adobe en www.adobe.com/go/developer_es.

Servicio de atención al cliente

Visite el siti o Web Ado be Support en www.adobe.com/es/supportpara buscarinformación sobresolución deproblemas del producto y conocer las opciones de servicio técnico gratuitas o bajo pago. Siguirel vínculo de formaciónpara acceder a los libros de Adobe Press, recursos de formación, programas de certificación de software de Adobe y mucho más.

Descargas

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba yotros programas de software útiles. Asimismo, la tienda de Adobe (en www.adobe.com/go/store_es) proporciona acceso a miles de plugins de programadores de otros productos que le ayudarán a automatizar las tareas, personalizar los flujos de trabajo, crear efectos profesionales, etc.

Adobe Labs

Adobe Labs le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar tecnologías y productos nuevos y en desarrollo de Adobe.

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Guía del usuario

En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:

• Versiones preliminares de software y tecnología

• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje

• Versiones preliminares de productos y documentación técnica

• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con programadores afines

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a ser productivosrápidamenteconlosnuevosproductosytecnologías.AdobeLabstambiénesunforoparaofrecercomentarios iniciales, que los equipos de desarrollo de Adobe utilizan para crear software que cumple las necesidades y las expectativas de la comunidad.

Visite Adobe Labs en www.adobe.com/go/labs_es.

Comunidades de usuarios

En las comunidades de usuarios se incluyen foros, blogs y otros medios para que los usuarios compartan tecnologías, herramientas e información. Los usuarios pueden plantear preguntas y conocer cómo otros usuarios obtienen el máximo rendimiento de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en inglés, francés, alemán y japonés; también hay blogs disponibles en una amplia variedad de idiomas.

Para participar en los foros o blogs, visite www.adobe.com/es/communities.

Novedades

Ver, navegar y buscar

Ventana Procedimientos iniciales Veade un vistazo lasfunciones principales deAdobe® Acrobat®8 Professionaly haga clic

en los vínculos para comenzar tareas o aprender mássobre las funciones. Consulte “Empezar en la ventana Procedimientos iniciales” en la página 19.

Área de trabajo maximizada Vea losarchivos PDFen un nuevo diseñovisual para elárea de trabajo, el panel denavegación

y las barras de herramientas. Se ha eliminado elementos de la interfaz para maximizar el espacio. Consulte “Ver el área de trabajo” en la página 15.

Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre fácilmenteherramientas individuales haciendo clic enuna barra

de herramientas con el botón derecho o mientras pulsa Control, o use el cuadro de diálogo Más herramientas para personalizarlas. Consulte “Mostrar y organizar barras de herramientas” en la página 20.

Mejoras en las búsquedas Busque palabras o use herramientas de búsqueda avanzadas, todo desde la misma barra de

herramientas integrada. Vea los resultados de la búsqueda en un panel flotante de tamaño ajustable. Haga búsquedas en documentos de un paquete PDF. Consulte “Introducción a las funciones de búsqueda” en la página 351.

Índice de búsqueda PDF incrustado Puede agilizar las búsquedas en un archivo incrustando un índice de búsqueda

directamente en él. Consulte “Crear y administrar un índice en un PDF” en la página 357.

Creación, ensamblaje y edición de documentos PDF

PDF a partir de una página en blanco Cree una página PDF enblanco yescriba texto en ella. Puededarle formatomediante

los controles a este fin. Bloquee el documento para que no pueda editarse. Consulte “Crear un PDF a partir de una página en blanco” en la página 60.

Paquetes PDF Integre archivos PDF (incluidos formularios PDF) y archivos noPDF en unsolo paquete. Losarchivos nose

modifican al añadirse al paquete, con lo que se respetan sus firmas y opciones de seguridad. Los documentos incluidos en un paquete se ven en la misma ventana. Puede añadir, eliminar o extraer documentos del paquete con facilidad. Busque e imprima el documento actual o seleccionado, o todos los documentos del paquete. Consulte “Acerca de los Paquetes PDF” en la página 114.

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Guía del usuario

Interfaz de usuario de archivos combinados Combine archivos en un solo PDF con páginas concatenadas, o intégrelos en

un paquete PDF. Elija opciones sencillas para controlar el tamaño del PDF resultante. Consulte “Combinación de distintos tipos de archivo” en la página 114.

Combinación de correspondencia en PDF dentro de Microsoft® Word Convierta documentos de combinación de

correspondencia de Word y envíelos por correo electrónico. Consulte “Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word” en la página 77.

Mejoras para hojas de cálculo Microsoft Excel (Windows) Seleccione y ordene hojas de cálculo para su conversión.

Convierta todos los vínculos y marcadores. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte “Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 82.

Mejoras para presentaciones Microsoft PowerPoint (Windows) Convierta formas e imágenes superpuestas, botones de

acción, ajustes de acción y notas del orador. Convierta fondos en una capa independiente y no imprimible. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte “Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 82.

Mejoras para la conversión de correo electrónico Convierta mensajes o carpetas completas de correo electrónico a PDF

desde Lotus Notes. Cree paquetes PDF de correo electrónico a partir de Microsoft Outlook o Lotus Notes. En Outlook (Windows), convierta versiones archivadas de correos electrónicos en paquetes PDF, y archive correo electrónico automáticamente según el calendario. Consulte “Convertir mensajes de correo electrónico a PDF (Windows)” en la página 74, “Migrar archivos PDF almacenados antiguos de Outlook a paquetes PDF (Windows)” en la página 76y “Configurar almacenamiento automático del correo electrónico (Windows)” en la página 76.

Mejoras para la digitalización Digitalice a PDF o PDF/A a partir de una mayor gama de escáneres. Añada metadatos al

digitalizar. Optimiceun PDF digitalizado. Consulte “Digitalizar un documento enpapel y obtener un PDF” en la página 61.

Archivos compatibles con PDF/A Cree archivos compatibles con PDF/A al digitalizar documentos impresos y al crear

archivos PDF a partir de Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller y la herramienta Comprobaciones de Acrobat.

Numeración Bates Aplique etiquetas identificativas a un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos

legales asociados a una causa judicial. La numeración Bates aparece como encabezado o pie de cada página de cada PDF del grupo. Consulte “Agregar un encabezamiento o pie de página con numeración Bates” en la página 122.

Examen del documento Inspeccione documentos PDFpara detectarmetadatos, anotaciones, datosadjuntos,datos ocultos,

campos de formulario, capas ocultas o marcadores. Suprima la información total o parcialmente. Consulte “Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto” en la página 236.

Encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos Guarde opciones de encabezado, pie de página, marca de agua y

fondo asignándoles nombres para su uso posterior. Suprima o actualice encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos existentes. Reduzca el tamaño del contenido paraencajar encabezadosy pies depágina. Obtenga una vista previa de los cambios en tiempo real. Subraye texto. Consulte “Agregar y editar encabezados y pies de página” en la página 119.

Revisión e inserción de comentarios

Reuniones de Acrobat Connect AccedaalasfuncionesdecolaboraciónentiemporealbasadasenWebdeAcrobatConnect

(se vende por separado). Haga clic en el botón Comenzar reunión para pasar de revisar el documento a comunicarse con otros usuarios en tiempo real a través de Internet. Acrobat Connect usa Adobe Flash® CS3 Professional y una sala de reunión personal para compartir pantallas, celebrar conferencias de audio y video, usar aplicaciones de pizarra y mucho más. Cuando haga clic por primera vez en el botónComenzar reunión puede crear una cuenta de prueba gratuita. A partir de ese momento pasará directamente a su sala de reunión personal en Acrobat Connect. (Acrobat Connect no está disponible en todos los idiomas). Consulte “Reuniones” en la página 152.

Revisiones compartidas Inicie una revisión cuyos comentarios se almacenarán en unservidor central, quepermitirá verlos

a todos los participantes en tiempo real. No se necesita ningún software de servidor adicional. Las revisiones compartidas funcionan con una carpeta en un servidor de red, un área de trabajo Windows SharePoint, o una carpeta Web en un servidor Web. Los comentarios se recuperan automáticamente aunque no se haya abierto Reader, y podrían agregarse incluso si no se encuentra conectado a la red. Se envían notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay nuevos comentarios. Los comentarios de revisores no protegidos por el servidor de seguridad pueden combinarse en la revisión compartida, y se puede habilitar a los usuarios de Reader para que participen en las revisiones. Consulte “Iniciar una revisión compartida” en la página 149.

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Guía del usuario

Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre todas las revisiones activas. Para las revisiones compartidas, los

detalles incluyen el número de comentarios deun revisor, lafecha límite de la revisión, el estado del servidor, las revisiones no leídas y un resumen de las revisiones compartidas actualizadas. Consulte “Seguimiento de revisiones de PDF” en la página 157.

Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con precisión marcas de llamada y de nube mientras las aplica. El

encabezado de la llamada se mueve automáticamente mientras usted la resitúa. Los comentarios seleccionados se resaltan para facilitar su visualización al reducir la ampliación. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barra de herramientas integrada. Consulte “Comentario” en la página 159.

Formularios

Creación de formularios sencillos (Windows) Use un asistente para crear formularios PDF a partir de plantillas,

documentos electrónicos existentes, formularios impresos o datos de hojas de cálculo. Personalice formularios con información de contacto y logotipos. Edite en Adobe LiveCycle® Designer. Consulte “Crear y editar formularios” en la página 201.

Ilustraciones de fondo del PDF Importe un PDF como ilustración de fondo de un formulario en LiveCycle Designer.

Agregue campos de formulario sobre el fondo. Consulte la Ayuda de LiveCycle Designer.

Rastreador de formularios Haga unseguimiento de losformularios queinicie o rellene. Consulte“Acercadel Rastreador de

formularios” en la página 231.

Exporte y compile los datos de formulario Agregue los formularios devueltos a un paquete PDF. Exporte los datos de

formulario a una hoja de cálculo. Consulte “Enviar formularios” en la página 194 y “Exportar registros desde un conjunto de datos PDF” en la página 230.

Reconocimiento de campos de formulario Reconozca automáticamente los campos de formulario de documentos PDF no

interactivos y conviértalos en campos interactivos que puedan rellenarse electrónicamente. Consulte “Crear formularios nuevos” en la página 201.

Derechos de uso en Reader habilitados Habilite a los usuarios de Reader 7 y 8 para que rellenen, firmen digitalmente y

guardendeformalocalformulariosyotrosarchivosPDF.Consulte“PermitirquelosusuariosdeReaderguardendatosde formulario” en la página 202.

Firmas digitales

IDs de itinerancia Suscríbase a un servicio de firmas en el que el servidor conserva su clave privada. Autentíquese ante el

servidor desde Acrobat y permita que el documento se firme con sus credenciales almacenadas en el servidor. Consulte “Configurar una cuenta de ID de itinerancia” en la página 242.

Modo de vista previa de firma y comprobador de conformidad Antes de firmar, observe el contenido del documento tal

como aparecerá tras eliminar transparencias, secuencias de comandos, fuentes y demás contenido dinámico que pueda alterar el aspecto del documento. Acrobat ejecuta automáticamente el comprobador de integridad del documento, que ahora incluye la comprobación de conformidad de firmas aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma. Consulte “Firmar en el modo Vista previa de documento” en la página 266.

Mejoras de certificados Predetermine el certificado de firma. Configure el modelo de cadena para la validación del

certificado. Consulte “Uso compartido y administración de certificados” en la página 245.

Valores de raíz Especifique lasopciones que tieneun usuario alfirmar un documento.Consulte “Personalizar propiedades

de firma mediante valores de raíz” en la página 263.

Firmas en Reader Permita que los usuarios de Reader tracen un campo de firma. Consulte “Antes de certificar un PDF” en

la página 266.

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Guía del usuario

Arquitectura, ingeniería y construcción

Conversión por lotes/Conversión directa Desde Autodesk AutoCAD, convierta varios archivos AutoCAD en varios

archivos PDF. Convertir AutoCAD a PDF a mayor velocidad. Consulte “Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)” en la página 80.

Compatibilidad con DWG/DWF Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los

puntos inicialo final. Las medicionesse ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte “Medir el alto, ancho o área de objetos” en la página 42.

Legal

Herramientas de censura Marque texto, imágenes y zonas confidencias para su censura. Aplique la censura

permanentemente. Modifique el aspecto de las marcas de censura, incluidos colores y códigos. Consulte “Censurar el contenido confidencial” en la página 237.

Buscar y censurar En la función Buscar, marque todos o algunos de los resultados para su censura. Consulte “Buscar y

censurar palabras” en la página 238.

Numeración Bates Aplique etiquetas identificativas a un grupo de documentos relacionados, normalmente documentos

Profesional del diseño

Mejoras en la gestión de color En Adobe Creative Suite, sincronice la configuración de los colores en pantalla en todas las

aplicaciones con sólo hacer clic. Consulte “Sincronizar ajustes de color entre aplicaciones de Adobe” en la página 386.

Ajustes preestablecidos compartidos del acoplador de transparencias Defina los ajustes preestablecidos del acoplador en

una sola aplicación de Adobe, como Acrobat, y comparta esas muestras fácilmente con otras aplicaciones, como Adobe Illustrator® y Adobe InDesign®. Consulte “Crear un valor preestablecido del acoplador” en la página 448.

Comprobaciones Localice, modifique o suprima elementos PDF mediante perfiles personalizables de reparación. Cree un

inventario de contenido PDF, incluidos metadatos Extensible Metadata Platform (XMP). Realice inspecciones avanzadas de fuentes y objeto Cos. Convierta a y valide archivos PDF/X-4 y PDF/A. Edite la configuración de la gota de las inspecciones de comprobación automatizadas. Consulte “Corrección de áreas problemáticas” en la página 469 y “Inspecciones avanzadas” en la página 458.

Impresión de folletos Imprima páginascomo un folletosencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de 2 páginas por

cara. Consulte “Imprimir un folleto” en la página 409.

Metadatos en documentos y objetos Mantenga y acceda a metadatos en los niveles de documento y objeto. Consulte

“Propiedades de documento y metadatos” en la página 339.

Mejora de la herramienta Retocar objeto Vea y cambie el espacio de color de un objeto seleccionado. Escale, rote o recorte

un objeto. Consulte “Mover o editar un objeto” en la página 334.

Nuevas funciones adicionales

Modo FIPS La versión 8.1 de Acrobat proporciona un modo FIPS para restringir la protección de datos a los algoritmos

aprobadospor la normaFederal Information Processing Standard(FIPS) 140-2 mediante elmódulo de cifrado RSABSAFE Crypto-C 2.0 con el certificado de validación 608 de FIPS 140-2. Consulte “Protección de documentos PDF en modo FIPS (Windows)” en la página 250.

Compatibilidad con Microsoft Windows Vista™ La versión 8.1 de Acrobat es compatible con Windows Vista.

Instalación de Acrobat en versiones de Windows de 64 bits Laversión8.1deAcrobatescompatibleconlasversionesde64

bits de Microsoft Windows XP y Windows Vista.

Version Cue 2.0 Administrearchivosyversionescomounusuarioúnicoodentrodeunpequeñogrupodetrabajo.Integre

el programa con Adobe Bridge para administrar los archivos de sus proyectos de Creative Suite. Consulte “Adobe Version Cue” en la página 487.

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Guía del usuario

Ediciones digitales Lea y organice libros electrónicosy otraspublicaciones con elprograma de ediciones digitales deAdobe

(producto independiente). Cuando haga clic en el elemento de menú de ediciones digitales por primera vez, puede descargar einstalar elsoftware deediciones digitalesde Adobe.Trasla instalación, elija la opción deediciones digitalespara ir directamente a su estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte “Ediciones digitales de Adobe” en la página 51.

Impresión en Internet Print documents to a FedEx Kinkos office in the United States. Consulte “Imprimir en Internet” en

la página 405.

Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las mediciones

se ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte “Medir el alto, ancho o área de objetos” en la página 42.

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Cuando se familiarice conAdobe® Acrobat® 8 Professional, configurarel entorno detrabajo de Acrobat seconvertirá enuna prioridad. Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Acrobat incluye herramientas, preferencias y opciones ocultas que permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del área de trabajo.

Inicio rápido

Personalizar el área de trabajo

El área de trabajo se puede modificar según las necesidades del usuario.

• Para cambiar las barras de herramientas que aparecen, elija Ver > Barras de herramientas y seleccione las barras de

herramientas que desee.

• Para cambiar la vista del panel de navegación, haga clic en uno de los botones situados a la izquierda de este panel.

• Para personalizar los colores de visualización del fondo de la página y el texto del documento, haga clic en Edición >

Preferencias > Accesibilidad.

• Para definir el nivel de zoom y la presentación de página predeterminados, elija Edición > Preferencias > Presentación

de página.

Véase también

“Personalización del área de trabajo” en la página 19

Mover una barra de herramientas

Algunas barras de herramientas, como Tareas, aparecen en el área de las barras de herramientas. Otras, como Comentario y marca, se abren como barras de herramientas flotantes.

❖ Para mover una barra de herramientas, arrastre la barra de sujeción situada en el extremo izquierdo de la barra de

herramientas:

• Arrastre una barra de herramientas a una nueva posición en el área de barras de herramientas.

• Arrastre una barra de herramientas fuera del área de barras de herramientas para crear una barra de herramientas

flotante.

• Arrastre una barra de herramientas al área de barras de herramientas.

Véase también

“Mostrar y organizar barras de herramientas” en la página 20

Agregar herramientas y barras de herramientas

Acrobat se puede personalizar de manera que muestre las herramientas y barras de herramientas utilizadas con más frecuencia.

❖ Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en una barra de herramientas y lleve a cabo una de estas

acciones:

• Seleccione los botones que desee visualizar.

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Guía del usuario

• Elija Ocultar barras de herramientas y seleccione las barras de herramientas que desee ocultar.

• Elija Más herramientas y seleccione las barras de herramientas y los botones que desee visualizar.

Véase también

“Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas” en la página 22

Cambiar el aspecto de una herramienta o un objeto

Las propiedades de numerosos objetos y herramientas, incluidos los comentarios, los campos de formulario y los marcadores, se pueden modificar fácilmente.

1 Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en la herramienta o el objeto que desee cambiar.

2 Elija Propiedades o Propiedades predeterminadas de herramienta.

3 Defina las propiedades que desee.

Para aplicar la configuración de un objeto a todos los objetos subsiguientes del mismo tipo, haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en el objeto. A continuación, elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales o Usar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.

Véase también

“Revisar propiedades de herramientas y objetos” en la página 22

Cambiar el modo de visualización

Si desea aumentar el espacio disponible para leer un documento, puede cambiar el modo de visualización.

❖ Elija Ver > Modo de lectura o Modo Pantalla completa.

En el modo de lectura, las barras de herramientas y elpanel de navegación se ocultan, pero la barra de menús está presente. En el modode pantalla completa, se oculta todo excepto el documento. Parasalir del modo depantalla completa, pulse Esc.

Véase también

“Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa” en la página 30

Ver documentos PDF de un paquete

UnPaqueteAdobePDFseabreconunalistadelosdocumentosPDFquecontieneyunabarradenavegacióndePaquetesPDF.

❖ Abra el paquete y realice una de las acciones siguientes:

• Para ver un PDF, selecciónelo en la lista de documentos PDF o haga clic en Abrir siguiente o Abrir anterior .

• Para cambiar la posición de la lista de documentos PDF, haga clic en uno de los iconos de posición de la lista.

• Para tener acceso a los comandos relacionados con los paquetes, haga clic en Opciones y elija el comando que desee.

Véase también

“Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF” en la página 27

Ver adjuntos

Un PDF puede tener otros PDF adjuntos, ya sea como archivos individuales o como Paquetes PDF. Cuando se abre unPDF que contiene archivos adjuntos, el panel Archivo adjunto se abre automáticamente.

❖ Haga doble clic en el PDF que desee. El archivo adjunto se abre en una nueva ventana.

Si el archivo adjunto esun Paquete PDF,el primer PDF del paquetese abre junto conuna lista detodos los PDFdel paquete. Haga clic en un PDF para verlo.

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Guía del usuario

Véase también

“PDF con archivos adjuntos” en la página 29

Reducir el tamaño del archivo PDF

Al reducir el tamaño de los PDF se mejora su rendimiento, especialmente si se accede a ellos en la Web.

1 Seleccione Documento > Reducir tamaño de archivo.

2 Seleccione la compatibilidad con la versión que necesite y haga clic en Aceptar.

3 Especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.

Si está seguro de que todos los usuarios utilizan Acrobat 8.0 o Adobe Reader 8.0, la limitación de la compatibilidad a la versión más reciente puede reducir todavía más el tamaño del archivo.

Véase también

“Reducir el tamaño del archivo al guardar” en la página 45

Localizar documentos PDF en Organizer

Organizer ayuda a buscar con rapidez archivos PDF que se han abierto anteriormente o que se han organizado en colecciones y favoritos.

1 Elija Archivo > Organizer > Abrir Organizer.

2 Haga clic en el panel de categorías situado a la izquierda para buscar archivos PDF.

Todos los PDF encontrados se incluyen en la lista del panel de archivos. Después de encontrar un PDF, se pueden usar los botones situados en la parte superior de Organizer para trabajar con el archivo.

Véase también

“Descripción general de la ventana de Organizer” en la página 46

Conceptos básicos del área de trabajo

Ver el área de trabajo

Acrobat se abre de dos formas distintas: por sí solo, como una aplicación independiente, dentro de un explorador de Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.

El área de trabajo de Acrobat incluye un panel de documento que muestra los PDF y un panel de navegación en la parte izquierdaquepermiterecorrerelarchivoPDFactual.Lasbarrasdeherramientassituadasenlapartesuperiordelaventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Nota: LaaperturadeciertostiposdePDFhacequeaparezcanpartesespecializadasdelespaciodetrabajo:labarrademensajes deldocumentoylasfuncionesdenavegaciónparapaquetesPDF.ParaotrostiposdePDF,dichasáreasnosonvisiblesniestán disponibles.

Véase también

“Barra de mensajes del documento” en la página 18

“Áreas de navegación para paquetes PDF” en la página 18

Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en la aplicación

1 Utilice el icono de Acrobat situado en el escritorio, el menú Inicio (Windows) o el Finder (Mac OS) para iniciar la

aplicación Acrobat.

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2 Elija Archivo > Abrir, desplácese hasta cualquier archivo PDF de su equipo, selecciónelo y haga clic en Abrir.

Guía del usuario

Ventana de Acrobat A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento

Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en un explorador de Web

1 Abra una aplicación de explorador de Web.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija un archivo PDF de Internet y ábralo.

• Elija Archivo > Abrir (o Abrir archivo). Si es necesario, elija PDF o Todos los archivos en el menú emergente como tipo

de archivo. A continuación, navegue y seleccione cualquier PDF del equipo o la red local, y haga clic en Abrir.

3 Identifique los elementos del área de trabajo.

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Guía del usuario

PDF abierto dentro de un explorador de Web A. Botonesy barra de menúsde una aplicaciónde explorador de Web B. AcrobatbarrasdeherramientasC. Panel de navegación (con elpanel Marcadores activo D. Panel de documento

Apertura de archivos PDF

LosarchivosPDFsepuedenabrirdediversasformas:desdelaaplicaciónAcrobat,desdelaaplicacióndecorreoelectrónico, desde el sistemade archivos oen una red desde un explorador deWeb. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Algunos archivosPDF están restringidos y sólo se abren después de especificar una contraseña que le facilita el propietario del archivo PDF. Si un documento está codificado, puede que necesite el permiso de su creador para abrirlo. En el caso de ciertos documentos restringidos o certificados, puede que no se le permita imprimir un archivo o copiar información en otra aplicación. Si tiene problemas para abrir un PDF o no puede usar ciertas funciones, diríjase a su autor o propietario.

Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Para salir del modo Pantalla completa, pulse la tecla Esc (si así está especificado en las preferencias), o las teclas Control+L o Comando+L.

Véase también

“Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa” en la página 336

“Áreas de navegación para paquetes PDF” en la página 18

“Abrir archivos PDF protegidos” en la página 235

Seleccionar otra herramienta

De formapredeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat,ya que setrata de la herramienta más versátil.

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Guía del usuario

Las barras y los menús de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de ampliación/reducción o las de inserción de comentarios de revisión.

Seleccionar una herramienta

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

• Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora o

Comando+barra espaciadora.

Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, o un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente bajo el área de barras de herramientas, y puede ocultarse o mostrarse haciendo clic en su botón , en el lado izquierdo del área de trabajo.

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones, azul para los archivos PDF certificados o seguros.

Barra de mensajes del documento para un formulario

Véase también

“Rellenar formularios de PDF” en la página 190

“Comentario” en la página 159

Áreas de navegación para paquetes PDF

Al abrir un paquete PDF, se ven dos áreas únicas:

Barra de navegación de paquetes PDF Situada inmediatamente debajo del área de barras de herramientas. En ella se

encuentran el botón Hoja de cubierta , botones que ocultan o definen la orientación de la lista de documentos componentes, botones para pasar aldocumento componenteanterior o siguiente, yun menú Opcionescon comandos para ver, editar y usar el paquete PDF.

Lista de documentos componentes De forma predeterminada, se encuentra entre la barra de navegación de paquetes PDF

y el panel de documentos, pero puede ocultarse o mostrarse verticalmente, a la izquierda del panel de navegación. Al seleccionar un archivo componente en la lista, éste se abre en el panel de documentos.

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Guía del usuario

Áreas de navegación para paquetes PDF A. Botón Hoja de cubierta B. Opciones de visualización de lista de PDF C. Abrir anterior, Nombre del archivo PDF que se está mostrando, Abrir siguiente D. Área de navegación de paquetes PDF E. Lista de PDF componentes (en vertical)

Véase también

“Acerca de los Paquetes PDF” en la página 114

“Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF” en la página 27

Empezar en la ventana Procedimientos iniciales

La ventanaProcedimientos iniciales seabre de manera predeterminada al iniciarAcrobat. La página inicial de estaventana contiene vínculos que abrenpáginas adicionales.Todaslas páginas deProcedimientos inicialesincluyen botones yvínculos que inician tareas específicas o muestran temas en el sistema de Ayuda completo de Acrobat (el que está leyendo ahora)

Abra o cierre la ventana Procedimientos iniciales, o simplemente déjela abierta detrás o al lado del área de trabajo de Acrobat.

Iniciar una tarea desde la ventana Procedimientos iniciales

1 En la página inicial de Procedimientos iniciales, seleccione un grupo de tareas, como Crear PDF o Revisar y comentar.

2 Comience una tarea o muestre un tema de la Ayuda:

• Haga clic en un botón o vínculo de texto de acción para iniciar una tarea.

• Haga clic en un botón o vínculo de texto de información para abrir la Ayuda completa de Acrobat por el tema de

ayuda relacionado.

Si decideprobar con otro grupode tareas, haga clic en Inicio,en la esquinasuperior izquierda, paravolver ala páginainicial de Procedimientos iniciales.

Volver a abrir la ventana Procedimientos iniciales y restablecerla

1 Seleccione Ayuda > Procedimientos iniciales con Adobe Acrobat.

2 Deseleccione la opción No mostrar al iniciar, en la esquina superior derecha.

Personalización del área de trabajo

Visualización de menús

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Los menús se puedenocultar mediante el comandoVer > Barra de menús, pero la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).

Acrobattambién incluye numerosos menúscontextuales. Estos menús aparecen al hacer clic conel botónderecho del ratón o al pulsar Control y hacer clic en el área de trabajo o PDF que tenga dicho menú asociado. Los menús contextuales muestran comandos relacionados con el elemento o área en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón o al pulsar Control y hacer clic en el área de la barra de herramienta, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Barras de herramientas.

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Guía del usuario

Nota: labarrademenúsdeAcrobatsóloaparececuandoésteseabrecomoaplicaciónindependiente.SiAcrobatseabredentro del explorador, sólo aparece el menú de la aplicación delexplorador en la parte superior de la ventana. Sin embargo, losmenús contextuales están disponibles en ambos casos.

Acerca de las barras de herramientas

Las barras de herramientas liberan espacio en el área de trabajo organizando las herramientas en grupos relacionados con tareas.Porejemplo,labarraPresentacióndepáginaincluyebotonesquecambianlacantidaddepáginasquesepuedenver simultáneamente en la ventana del documento. La barra de herramientas Comentario y marca contiene herramientas para revisar y anotar u PDF.

Una barra de herramientas puede ser flotante oestaracoplada. Las barras deherramientas acopladas aparecenen el área de barras de herramientas. Las barras de herramientas flotantes se muestran como paletas independientes que puede mover a cualquier parte del área de trabajo.

Cada barra de herramientas dispone de una barra de enganche, que es una banda vertical gris situada en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.

• Al colocar el puntero sobre una barra de enganche, aparece un consejo de herramienta con el nombre de la barra de

herramientas asociada.

•

Al arrastraruna barra de enganche, la barra deherramientas semueve. De este modo, puede arrastrar barrasde herramientas fuera del área de barras de herramientas (para convertirlas en flotantes), acoplarlas o reordenarlas en dicha área.

Algunas barras de herramientas se muestran de forma predeterminada y otras están ocultas.

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada A. Barra de herramientas Tareas B. Barra de herramientas Archivo C. Barra de herramientas Navegación de página D. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir E. Barra de herramientas Presentación de página F. Buscar, barra de herramientas

Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo diferente a los botones de otras barras de herramientas. Cada uno de estos botones está asociado a un menú de comandos. Haga clic en la flecha situada a la derechadelnombredelbotónparaabrirelmenú.Porejemplo,hagaclicenlaflechacontiguaalbotónComenzarreunión

para que se muestre un menú de comandos relacionados con las reuniones de Adobe Acrobat Connect.

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Coloque el puntero sobre la barra de amarredel lado izquierdo de una barra de herramientas para ver su nombre. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el

cuadro de diálogo Más herramientas (Herramientas > Personalizar barras de herramientas).

Véase también

“Personalización del área de trabajo” en la página 19

“Visualización de menús” en la página 19

Mostrar y organizar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. Por ejemplo, si no va a agregar comentarios de revisión a un PDF, no es necesario tener abierta la barra de herramientas Comentario y marca.

Si necesita obtener acceso fácilmente a una barra de herramientas oculta de manera predeterminada, ábrala. La barra de herramientas aparece como una paleta flotante, que puede mover o acoplar en el área de barras de herramientas.

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Guía del usuario

Nota: Si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

Mostrar u ocultar barras de herramientas

• Para abrir una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > [nombre de la barra de herramientas]. Una

marca de verificación junto al nombre de la barra de herramientas indica que está visible.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas.

• Para cambiar el estado de una barra de herramientas, esté mostrada u oculta, haga clic en el área de barras de

herramientasconelbotónderechoomientraspulsaControl,yelijalabarradeherramientasquedeseamostraruocultar.

• Para cambiar la visibilidad de varias barras de herramientas, elija Herramientas > Personalizar barras de herramientas o

Ver > Barras de herramientas > Más herramientas. A continuación, seleccione y deseleccione barras de herramientas. (Las marcas de verificación al lado de los nombres de barras de herramientas indican cuáles están visibles actualmente).

Nota: la posición predeterminada determina si una barra de herramientas se abre como barra flotante o acoplada en el área de barras de herramientas. También puede depender del lugar en el que apareció en la configuración anterior del área de trabajo, si existe.

Mover barras de herramientas

•

Para reorganizar lasbarras de herramientas acopladas, utilice las barrasde enganche paraarrastrarlas de unaposición a otra.

• Para mover una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o la barra de enganche a otra ubicación

del área de trabajo.

• Para hacer flotar una barra de herramientas acoplada, arrástrela desde el área de barras de herramientas por su barra de

enganche.

Utilice la barra de título para mover una sección de herramientas desde el área de barras de herramientas

• Para acoplar una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o de enganche al área de barras de

herramientas.

• Para mover todas las barras de herramientas flotantes al área de barras de herramientas, elija Ver > Barras de

herramientas > Acoplar barras de herramientas.

Puede que se añadan o quiten filas del área de barras de herramientas conforme mueva las barras.

Restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada

Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

❖

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Guía del usuario

Bloquear o desbloquear el área de barras de herramientas

Albloquearlasbarrasdeherramientasseevitaquesereorganiceeláreadebarrasdeherramientas.Porestemotivo,todas las barras de enganche desaparecen cuando el área de barras de herramientas está bloqueada. El bloqueo no influye en la posición de las barras de herramientas flotantes.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas.

Seleccione el comando una segunda vez para desbloquear el área de barras de herramientas.

Nota: si desea mover las barras de herramientas flotantes cuando el área de herramientas está bloqueada, arrástrelas por las barras de título. No obstante, no puede acoplarlas a menos que desbloquee el área de barras de herramientas.

Acerca de la barra de herramientas Propiedades

La barra de herramientas Propiedades tiene el mismo aspecto que las demás barras de herramientas y se puede mover, acoplarohacerflotantedelmismomodo.Tambiéncontienebotonesypuedeocultarseomostrarseseleccionándolaporsu nombre en el menú Ver > Barras de herramientas.

Los botones de la barra de herramientas Propiedades muestran las propiedades del objeto o herramienta seleccionada en ese momento. A diferencia de los botones de la mayoría de las barras de herramientas, los botones de la barra de herramientas Propiedades no pueden ocultarse. Además, muchos delos botones sólo muestran información, por lo que no se pueden utilizan para efectuar cambios en el PDF.

Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas

Puede modificar lavisualización de unabarra de herramientasespecífica para mantener sólo las herramientas que necesita sin apenas ocupar espacio. También puede mostrar y ocultar etiquetas de herramientas.

Mostrar u ocultar herramientas individuales

Acrobat incluye más herramientas y barras de herramientas que las que se muestran de forma predeterminada. Puede personalizar las barras de herramientas para ver las herramientas que más usa en el área de barras de herramientas.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho, o pulse Control mientras hace clic en la barra de herramientas, y seleccione una

herramienta que desee mostrar, o bien deseleccione una herramienta ya mostrada que desee ocultar.

• Haga clic en cualquier barra de herramientas con el botón derecho del ratón o mientras pulsa Control, y elija Más

herramientas. A continuación, seleccione las herramientas y barras de herramientas individuales que deban aparecer y deseleccione las que desee ocultar.

Nota: en el área de barras de herramientas, una herramienta aparecerá seleccionada sólo si su barra de herramientas correspondiente también se ha seleccionado en el cuadro de diálogo Más herramientas.

Mostrar u ocultar etiquetas de herramientas

La vista predeterminada muestra etiquetas para algunos botones de barras de herramientas. Puede mostrar los rótulos de todos los botones como ayuda a medida que aprende a utilizar Acrobat o puede ocultarlos para ahorrar espacio en el área de barras de herramientas.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Etiquetas de botones > [opción].

Nota: las etiquetas de botones se desactivan de manera selectiva cuando va quedando poco espacio en el área de barras de herramientas.

Revisar propiedades de herramientas y objetos

La barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fácil a las propiedades de muchas herramientas y objetos, incluidos vínculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. Por ejemplo, si selecciona la herramienta Nota, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades predeterminadas actuales de dicha herramienta. Si selecciona una nota del documento, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades de esa nota.

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Guía del usuario

Puede usar la barra de herramientas Propiedades para cambiar muchos de los valores que aparecen aquí. Algunos elementos sólo proporcionan información y no pueden editarse.

Al igual que las demás barras de herramientas, la barra Propiedades puede flotar o acoplarse en el área de barras de herramientas. Labarra de herramientas Propiedades sediferencia enque no contiene herramientasni puede personalizarse para ocultar opciones.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades.

• Haga clic con el botón derecho del ratón o pulse Control y haga clic en el área de barras de herramientas, y elija Barra

Propiedades en el menú contextual.

2 Seleccione el objeto o la herramienta que desea revisar.

3 Cambie las propiedades del elemento seleccionado, si lo desea.

Si deseacambiar laspropiedades deobjeto aotras diferentes a las quese muestran enla barrade herramientasPropiedades, haga clic con el botón derecho del ratón, o pulse Control y haga clic en el objeto, y elija Propiedades.

Mostrar u ocultar el panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Normalmente, esos paneles actúan como una tabla de contenido, con elementos en los que puede hacer clic para ir directamente a una parte concreta del documento. Por ejemplo, el panel Páginas contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, elpanel de navegación está cerradode forma predeterminada, pero losbotones del ladoizquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles, como por ejemplo el botón del panel Páginas y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.

1 Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2 Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota: el creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Ajustar paneles de navegación

Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegación se pueden acoplar en el panel de navegación, o pueden flotar en cualquier parte del área de trabajo. Oculte o cierre los paneles que no necesite y abra los que precise. También puede ajustar el ancho del panel de navegación.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.

• Para contraer un panel flotante sin cerrarlo, haga clic en el nombre de ficha en la parte superior de la ventana. Vuelva a

hacer clic en el nombre de ficha para restaurar el tamaño completo del panel.

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Guía del usuario

Cambiar la orientación de un panel de navegación acoplado

De forma predeterminada, algunos paneles, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo. Otros en cambio, como el panel Comentarios, aparecen horizontalmente en la parte inferior del panel de documento. Puede cambiar la orientación de cualquier panel a horizontal o vertical arrastrando el botón de ese panel, que aparece en el lado izquierdo del área de trabajo.

• Para orientar el panel verticalmente, arrastre el botón hasta la parte superior del panel de navegación, cerca de los

botones del resto de paneles orientados verticalmente.

• Para orientar el panel horizontalmente, arrastre el botón hasta la parte inferior del panel de navegación, cerca de los

botones del resto de paneles orientados horizontalmente.

Enamboscasos,unmarcogrisresaltatodoeláreadebotonesdelpanel.Sisueltaelbotóndelratónantesdequeseresalte el área, el panel flotará sobre el área de trabajo. Si esto ocurre, vuelva a intentarlo arrastrando la ficha del panel a la parte superior o inferior del área de botones.

Ver un panel diferente en el panel de navegación

De forma predeterminada, sólo aparece un conjunto seleccionado de botones de panel en la parte izquierda del área de trabajo. El resto de paneles se incluyen bajo el menú Ver, y se pueden abrir como paneles flotantes en lugar de en el panel de navegación. No obstante, puede acoplar el panel en el panel de navegación posteriormente.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En el lado izquierdo del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

• Seleccione Ver > Paneles de navegación > [nombre del panel].

Acoplar o convertir paneles de navegación en flotantes

• Para convertir un panel acoplado en el panelde navegación en flotante, arrastre el botón delpanel al panelde documento.

• Para acoplar un panel flotante, arrastre la ficha al panel de navegación.

• Para agrupar dos paneles flotantes, arrastre la ficha de un panel al otro panel flotante.

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú emergente Opciones en la esquina superior derecha. Los comandos disponibles en este menú varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Haga clic en Opciones para abrir el menú.

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Guía del usuario

Visualización de páginas PDF

Abrir un archivo PDF

Puede abrir un PDF desde la aplicación Acrobat, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.

Abrir un archivo PDF en la aplicación

❖

Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Archivo> Abrir, o haga clic en el botón Abrir de la barra deherramientas. En el cuadro de diálogo Abrir,

seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

• (Windows) Seleccione Archivo > [PDF abierto anteriormente].

• (Mac OS) Seleccione Archivo > Abrir archivo reciente > [PDF abierto anteriormente].

• En el submenúArchivo > Organizer o en el menú de botón Organizerde la barra deherramientas Archivo,elija [nombre

de colección] > [nombre de archivo PDF].

• EnelmenúArchivooenelmenúdelbotónOrganizerdelabarradeherramientasArchivo,elijaHistoria>[período de

tiempo] > [nombre de archivo PDF].

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú Ventana.En Windows, laaplicación coloca un botón por cada documento abiertoen la barrade tareasde Windows. Puede

hacer clic en este botón para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Para abrir un PDF adjunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje haciendo doble clic en el icono de PDF,

haciendo clic con el botón derecho del ratón, o pulsando Control y haciendo clic, y elija Abrir.

• Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo PDF

se abre generalmente dentro del explorador de Web.

• Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: enMacOS,esposiblequenopuedaabrirunPDFcreadoenWindowshaciendodobleclicenelicono.Ensulugar,elija Archivo > Abrir con > Acrobat.

Abrir páginas en un PDF

En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o cambiar la ampliación. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota: si no ve estos elementos, seleccione Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Siguiente y Anterior Los botones Página siguiente y Página anterior aparecen en la barra de herramientas de

navegación depáginas. El cuadro de texto que existe entre ellos tambiénes interactivo.De este modo, si escribe un número de página y presiona Intro, irá directamente a dicha página.

Barras de desplazamiento El panelde documentosmuestra barras de desplazamientoverticales y horizontales siempre que

la vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o áreas diferentes de la página.

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para

cambiar el nivel de ampliación de la página.

Panel Páginas El botón Páginas de la parte izquierdadel áreade trabajoabre un panelde navegaciónen elpanel Páginas,

que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel de documento.

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Guía del usuario

Véase también

“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 28

“Ajustar ampliación de página” en la página 36

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas Navegación de página, pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias páginas.

La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas predeterminada contiene las herramientas usadas con frecuencia: la Página siguiente , Página anterior y Número de página. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegación de páginas se puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de herramientas dentro del menú Ver. Puede mostrar más herramientas de la barra de herramientas Navegación de páginas haciendo clic en ella con el botón derecho o mientras pulsa Control y eligiendo unaherramienta individual,Mostrar todaslas herramientas,o Másherramientas, ya continuaciónseleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.

Véase también

“Acerca de los marcadores” en la página 311

“Acerca de las miniaturas de página” en la página 308

“Definir la presentación y orientación de la página” en la página 39

Desplazarse por un archivo PDF

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Página anterior o Página siguiente , en la barra de herramientas.

• Elija Ver > Ir a > [ubicación].

• Elija Ver > Ir a > Página, y a continuación escriba el número de la página en en cuadro de diálogo Ir a la página.

• Pulse las teclas Re Pág o Av Pág.

Ir a una página específica

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca la página en el pequeño cuadro emergente.

• Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas Navegación de

página, y a continuación pulse Intro o Retorno.

Nota: si losnúmeros depágina deldocumento difieren dela posición real de laspáginas enel archivo PDF, ésta semuestra entre paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación de página. Por ejemplo, si asigna numeración para un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a fin de que empiece en la página 223, el número mostrado al activar la primera página es 223 (1 of 18). Puede desactivar los números de páginas lógicas en las Preferencias de presentación de página. Consulte “Renumerar páginas” en la página 132 y “Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 32.

Ir a páginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenidoy suelen representar los capítulos y las secciones de undocumento. Los marcadores aparecen en el panel de navegación.

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Guía del usuario

Panel Marcadores A. Botón Marcadores B. Marcador expandido C. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador.

1 Haga clic en el botón Marcadores, o elija Ver > Paneles de navegación > Marcadores.

2 Para ira un tema, haga clic enel marcador depágina. Haga clicen el signo más(+) o menos (-) para expandir o contraer

el contenido del marcador.

Nota: dependiendodecómosedefinaelmarcador,puedequealhacerclicenélnoseaccedaaesaubicación,sinoqueserealice alguna otra acción.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el menú Opciones.

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Las miniaturas de página son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Páginas para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El cuadro rojo de vista de página en la miniaturade página indica el área de la página visible. Puedeajustar el tamaño de este cuadropara cambiar el porcentaje de ampliación o reducción.

1 Haga clic en el botón Páginas o elija Ver > Paneles de navegación > Páginas para mostrar el panel Páginas.

2 Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.

Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF

Tanto los usuarios de Adobe Reader como los de Acrobat pueden ver, ordenar y realizar búsquedas en los archivos componentes de un paquete PDF.

Nota: puede aumentar drásticamente la velocidad de las búsquedas generando un índice incrustado al crear el paquete PDF.

Véase también

“Búsqueda en documentos PDF” en la página 351

“Creación de índices de PDF” en la página 357

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Guía del usuario

Ver PDF componentes en un paquete PDF

La barra de navegación de paquetes PDF contiene botones que controlan la visibilidad y ubicación de la lista de archivos componente.Si la lista está oculta, el botón Vista superior o el botón Vista izquierda la harán visibleen posición horizontal o vertical junto al panel del documento.

1 Abra el paquete PDF en Acrobat.

2 En la barra denavegación de paquetesPDF, seleccione el botón Vista izquierda o el botón Vista superior , según

sea necesario, para poder ver la lista de los PDF componentes.

3 Seleccione el PDF que desee leer. Alternativamente, use los botones Abrir siguiente y Abrir anterior para revisar los PDF componentes uno por uno.

Ordenar los componentes de un paquete PDF

El modo Vista superior muestra las categorías de datos en columnas, por lo que se recomienda para completar este procedimiento.

1 En la barra de navegación del paquete PDF, seleccione el botón Vista superior , si es necesario, para ver la lista de los PDF componentes y la barra de categorías en la parte superior de la lista.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en un nombre de categoría. Haga clic una segunda vez para revertir el orden de Ascendente a Descendente.

• En la barra de navegación del paquete PDF, elija Opciones > Ordenar por > [nombre de categoría].

• Haga clic con el botón derecho, o mientras pulsa Control, en un PDF de la lista o en cualquier parte de la barra de

categorías, y elija Ordenar por > [nombre de categoría].

• Haga clic con el botón derecho, o mientras pulsa Control, en un PDF de la lista o en cualquier parte de la barra de

categorías, y elija Propiedades del paquete. A continuación, elija opciones de los menús Ordenar por y Orden. (Esto establece el orden predeterminado del paquete PDF).

Nota: si no cambia el orden predeterminado del paquete PDF, éste permanece en vigor sólo durante la sesión actual ohasta que vuelva a cambiarlo. La siguiente vez que abra el paquete PDF, éste aparecerá en el orden predeterminado.

Buscar en los PDF componentes de un paquete PDF

1 Elija Edición> Búsqueda,o elijaAbrir búsqueda completade Acrobat, enel menú emergente de la barrade herramientas

Buscar.

2 Seleccione los PDF en los que desea buscar. Puede buscar sólo en el documento abierto actualmente, en varios documentos seleccionados, o en todos los PDF del paquete.

3 Introduzca el texto de búsqueda y seleccione las demás opciones habituales de búsqueda.

Desplazarse automáticamente por un documento

El desplazamiento automático permite avanzar la presentación del PDF a un ritmo constante, y permite mover el archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar o retroceder a otra página o posición, el desplazamiento automático continúa desde ese punto hacia delante. Asimismo, el desplazamiento automático se detiene al final del PDF y no vuelve a iniciarse hasta que no elija la función de nuevo.

1 Elija Ver > Desplazamiento automático.

2 Pulse Esc para detener el desplazamiento.

Reconstruir la ruta de visualización

Para encontrar páginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de visualización. Esto resulta útil para comprender la diferencia entre las páginas y las vistas anteriores y siguientes. En el caso de las páginas, anterior y siguiente se refiere a las dos páginas adyacentes, antes y después de las páginas activas actualmente. En el caso de las vistas, anterior y siguiente se refiere al historial de visualización. Por ejemplo, si va hacia delante y hacia atrás en un documento, el historial de visualización reconstruye esos pasos y le muestra las páginas que ha visto en orden inverso al de su visualización.

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Guía del usuario

Reconstruir una ruta en un archivo PDF

1 Elija Ver > Ir a > Vista anterior.

2 Si desea seguir viendo otra parte de la ruta, realice una de las siguientes acciones:

• Repita el paso 1.

• Elija Ver > Ir a > Vista siguiente.

Nota: puede hacer que los botones Vista anterior y el botón Ir a siguiente vista disponible en el área de la barra de herramientas haciendo clic con el botón derecho o mientras pulsa Control en la barra de herramientas Navegación de página y eligiéndolas en el menú contextual, o bien eligiendo Mostrar todas las herramientas.

Reconstruir una ruta en varios archivos PDF

❖

Seleccione Ver> Ir a > Documento anterior o Documento siguiente. Estos comandos abren los otros documentos PDF

en caso de que estén cerrados.

Nota: si Acrobat se ha abierto en un explorador de Web, utilice las opciones Atrás o Adelante del explorador de la forma habitual para reconstruir los pasos.

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

PDF/A es un estándar ISO para archivos PDF. Los documentos que digitalice deben ser compatibles con PDF/A. Puede especificar si desea ver documentos en este modo, y cuándo desea hacerlo.

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).

2 Seleccione Documentos bajo Categorías.

3 Elija una opción para Ver documentos en modo PDF/A: Nunca, Siempre o Sólo para documentos PDF/A.

Puede alternar el modo PDF/A volviendo a cambiar esta preferencia.

Navegar con vínculos

Los vínculos llevan a otra parte del documento actual, a otros archivos PDF o a sitos Web. Al hacer clic en un vínculo, también se pueden abrir archivos adjuntos y reproducir contenido en 3D, películas y clips de sonido. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados.

La persona que ha creado el PDF determina el aspecto de los vínculos en el archivo.

Nota: a menos que un vínculose haya creado en Acrobat utilizando la herramienta Vínculo, debe tener seleccionada la opción Detectar automáticamente las direcciones URL del texto en las preferencias generales para que un vínculo funcione correctamente.

1 Elija la herramienta Seleccionar .

2 Sitúe el puntero sobre el área vinculada de la página hasta que adopte la forma de una mano que señala. (Si el vínculo

remite a la Web, aparece un signo de más o una w en la mano). A continuación, haga clic en el vínculo.

Véase también

“Vínculos y archivos adjuntos” en la página 315

“Multimedia, preferencias” en la página 363

PDF con archivos adjuntos

Al abrir un archivo PDF que contiene uno o varios archivos adjuntos, se abre automáticamente el panel de Archivos adjuntos, que muestra una lista de los archivos adjuntos. Puede abrir estos archivos para visualizarlos, editar sus archivos adjuntos y guardar sus cambios, según lo permitan los autores de los documentos.

Si mueve el archivo PDF a una nueva ubicación, los archivos adjuntos se mueven automáticamente.

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Guía del usuario

Véase también

“Abrir, guardar o eliminar un archivo adjunto” en la página 319

Abrir o cerrar el modo de lectura

La vista de modo de lectura oculta todo en el área de trabajo excepto el documento y la barra de menús.

❖ Elija Ver > Modo de lectura.

Si vuelve a elegir Modo de lectura, restaurará la vista anterior del área de trabajo, con los mismo botones de navegación y barras de herramientas.

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

En este modo, las páginas PDF ocupan toda la pantalla; la barra de menús, las barras de herramientas y los controles de ventana están ocultos. El creador de un archivo PDFpuede configurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. Esto también está al alcance del usuario. El modo Pantalla completa suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página automáticos.

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vínculos y abrir las notas. Hay dos formas dedesplazarse por un PDF enmodo Pantalla completa. Puede usar los métodos abreviados de tecladode comandos de navegación y ampliación, y puede establecer una preferencia de Pantalla completa para que aparezcan unos botones de navegación de Pantalla completa en los que puede hacer clic para cambiar de página o cerrar ese modo.

Véase también

“Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 32

“Configuración de una presentación” en la página 336

Definir la preferencia de barra de navegación de Pantalla completa

1 Elija Edición > Preferencias.

2 Bajo Categorías, seleccione Pantalla completa.

3 Seleccione Mostrar barra de navegación.

4 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

LabarradenavegacióndePantallacompletacontienelosbotonesPáginaanterior ,Páginasiguiente yCerrarlavista de pantalla completa , que aparecen en la esquina inferior izquierda del área de trabajo.

Leer un documento en modo Pantalla completa

Si no está visible la barra de navegación de Pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse por un PDF.

Nota: si tiene dos monitores instalados, el modo Pantalla completa de una página puede aparecer sólo en uno de ellos. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla que se encuentre en este modo.

1 Seleccione Ver > Modo Pantalla completa.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para ir a la página siguiente, pulse la tecla Intro, Av Pág. o flecha derecha.

• Para ir a la página precedente, pulse Mayús+Intro, Re Pág. o flecha izquierda.

• Para cambiarel grado de ampliación, pulse Ctrl+0/Comando+0 para lavista Ajustar página,Ctrl+1/Comando+1 parael

tamaño real, Ctrl+2/Comando+2 para la vista Ajustar ancho o Ctrl+3/Comando+3 para la vista Ajustar visible.

Puede mostrar una herramienta Pantalla completa en la barra de herramientas Presentación de página haciendo clic en ésta con el botón derecho o mientras pulsa Control y eligiendo Modo Pantalla completa. A continuación, puede hacer

clic en la herramienta Pantalla completa para pasar al modo Pantalla completa.

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Guía del usuario

Cerrar el modo de pantalla completa

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Pulse Ctrl+L/Comando+L.

• Pulse Esc. (Salir con la tecla Esc debe estar seleccionado en las preferencias de Pantalla completa; es el ajuste

predeterminado).

Ver archivos PDF en un explorador de Web

Puede verarchivos PDF en unexplorador Webcompatible; opuede establecerlas preferencias deInternet de Acrobatpara abrir archivos PDF descargados o con vínculos en una ventana de Acrobat independiente.Si abre archivos PDF en Acrobat fuera del explorador, no podrá utilizar Vista rápida en Web, enviar formularios en un explorador o resaltar búsquedas en la Web.

Algunos comandos de teclado pueden estar asignados al explorador Web, por lo que puede que algunos métodos abreviados de Acrobat no estén disponibles. Asimismo, puede ser necesario utilizar las herramientas y los comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de menús del explorador. Por ejemplo, para imprimir unPDF, debeusar el botón Imprimir dela barra deherramientas de Acrobat enlugar del comando Imprimir del explorador. (En Internet Explorer, puede elegir Archivo> Imprimir, Edición> Copiar y Edición > Buscaren la barra de herramientas de Internet Explorer.)

Importante: (Mac OS) si tiene instalado Adobe Reader en su sistema e instala posteriormente Acrobat, Safari continúa utilizando Adobe Reader para abrir los archivos PDF en el explorador. Para volver a configurar Safari de modo que utilice Acrobat,debe cerrar Safari y todas las versionesde Acrobato de Adobe Reader, iniciar Acrobat y, a continuación, iniciar Safari mientras se esté ejecutando Acrobat.

Preferencias de Internet

Para abrir las preferencias de Internet, elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS), y seleccione Internet bajo Categorías.

Mostrar PDF en explorador Muestra en la ventana del explorador cualquier archivo PDF abierto desde la Web. Si está

opción no está activada, los archivos PDF se abrirán en una nueva ventana de Acrobat. En Mac OS, si tiene instaladas versiones de Adobe Reader y Acrobat, puede seleccionar la aplicación y la versión que desea utilizar.

Permitir vista rápida en Web Descarga archivos PDF para verlos en la Web página a página. Si esta opción no está activada,

se cargará elPDF completo antes de mostrarse. Si desea continuarla descarga del PDF completoen segundo plano mientras se muestra la primera página de la información solicitada, seleccione también Permitir descarga especulativa en segundo plano.

Permitir descarga especulativa en segundo plano Permite que un PDF siga descargándose de la Web, incluso después de

que aparezca la primera página solicitada. La descarga en segundo plano se detiene cuando otra tarea, como el desplazamiento por las páginas del documento, se inicia en Acrobat.

Velocidad de conexión Elija una velocidad de conexión en el menú. Esta configuración también la utiliza el plug-in

multimedia.

Configuración de Internet [o Configuración de red] Haga clic para abrir el panel o cuadro de diálogo de conexión de red o

Internet en su equipo. Para obtener más información, consulte la Ayuda del sistema operativo o póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o administrador de red local.

Leer artículos

En los archivos PDF, los artículos son una especie de hilos electrónicos que el autor del PDF puede definir dentro de ese archivo. Los artículos guían a los usuarios por el contenido del PDF, saltando a páginas o áreas de la página no incluidas en el artículo, aligual que cuando leemospor encima unarevista operiódico cualquiera.Permiten seguir una historiaconcreta y omitir el resto. Cuando selee unartículo,la vistade páginapuede ampliarse o reducirsepara que la parte actual delmismo ocupe toda la pantalla.

Véase también

“Artículos” en la página 324

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Guía del usuario

Abrir y navegar por un hilo de artículo

1 Elija Herramientas > Seleccionar y Ampliar/Reducir > Herramienta Mano, o haga clic en la herramienta Mano de la

barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.

2 Seleccione Ver > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel Artículos.

Nota: si está viendo el PDF en un explorador, no podrá abrir el panel Artículos. Debe abrir el PDF en Acrobat.

3 Haga dobleclic en elicono del artículo parair al inicio delmismo. El icono cambiaal correspondiente a"seguir artículo" .

Nota: si el panel Artículos está vacío, el autor no ha definido ningún hilo de artículo para el PDF.

4 Cuando se abra el hilo de artículo, realice una de las siguientes acciones:

• Para avanzar por los paneles del artículo de uno en uno, pulse Intro o Retorno, o haga clic en el artículo.

• Para retrocederpor los paneles delartículo de unoen uno,pulse Mayúsy hagaclic en el artículo, opulse Mayús+Retorno.

• Para ir al comienzo del artículo, pulse Ctrl u Opción y haga clic en el mismo.

5 Vuelva a hacer clic al final del artículo.

Se restaurará la vista de la página anterior y el puntero cambiará a la forma de fin de artículo .

Salir de un hilo antes del final del artículo

1 Compruebe que la herramienta Mano está seleccionada.

2 Pulse Mayús+Ctrl o Mayús+Opción mientras hace clic, o pulse Intro/Retorno.

Se restaura la vista de la página anterior.

Preferencias para visualizar archivos PDF

El cuadro de diálogo Preferencias define una presentación de página predeterminaday personaliza laaplicación de muchas otras formas. Para modificar las preferencias, elija Editar > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS), y seleccione el panel deseado bajo Categorías. Para ver archivos PDF, examine las opciones de preferencias Documentos, General, Multimedia y Presentación de página.

Los valores de preferencias controlan el comportamiento de la aplicación cuando usted la usa; no están asociados con ningún documento PDF en particular.

Nota: si instala plug-ins de terceros, defina estas preferencias utilizando el elemento de menú Preferencias para productos de terceros.

Véase también

“Preferencias de 3D” en la página 380

“Multimedia, preferencias” en la página 363

“Configuración de preferencias de accesibilidad” en la página 277

Preferencias de Documentos

Configuración de apertura

Mostrar cada documento en su propia ventana Crea varias ventanas de Acrobaten vez deabrir varios archivos PDF en una

sola sesión de Acrobat.

Restaurar la última configuración de vista al volver a abrir documentos Determina si los documentos se abren

automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo.

Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual yabre el documento alque se vincula en

la misma ventana, reduciendo así el número de ventanas abiertas. Si el documentoal que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un documento diferente se abre una nueva ventana.

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Guía del usuario

Permitir la configuración del estado de capa con la información del usuario Permite al autor de un documento PDF con

capas especificar la visibilidad de las capas basándose en la información del usuario.

Permitir que los documentos oculten la barra de menús, las barras de herramientas, y los controles de ventana Permite

que elPDF determinesi la barrade menús,la barra deherramientas ylos controlesde ventanadeben estar ocultosal abrirse el PDF.

Documentos en la lista de archivos recientes Define el número máximo de documentos que se mostrarán en el menú

Archivo (Windows) o al elegir Archivo> Abrirarchivo reciente (Mac OS). El valor predeterminadoes cinco paraWindows y nueve para Mac OS.

Recordar archivos en el historial de Organizer durante Especifica cuánto tiempo permanecen los archivos PDF en la lista

de historial.

Guardar ajustes

Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal cada _ minutos Determina con qué

frecuencia Acrobat guarda automáticamente los cambios introducidos en un documento abierto.

Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga página a

página desde servidores Web.

Modo de visualización de PDF/A

Ver documentos en modo PDF/A Especifica cuándo usar este modo de visualización: Siempre, Nunca o Sólo para

documentos PDF/A.

Examinar documento

Examinar documento Examina el PDF en busca de elementos que pueden no ser visibles a simple vista, como metadatos,

archivos adjuntos, comentarios, capas y texto oculto. Los resultados del examen aparecen en un cuadro de diálogo, que puede usar para eliminar cualquier tipo de elemento que aparezca.

• Examinar documento al cerrar documento (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

• Examinar documento al enviarlo por correo electrónico (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada).

Adobe Version Cue CS3

Habilitar administrador de versiones de archivo de Version Cue Activa Adobe Version Cue® CS3 (una función de Adobe

Creative Suite 3) y agrega el comando Guardar una versión y el comando Versiones al menú Archivo.

Nota: para usar Version Cue en Acrobat, debe tener acceso al espacio de trabajo de Version Cue en Creative Suite.

Preferencias de Pantalla completa

Configuración de pantalla completa

Sólo documento actual Especifica si la presentación está limitada a un sólo archivo PDF.

Rellenar pantalla con una página cada vez Establece lavista de páginaen la coberturamáxima de pantalla por cada página.

Avisar cuando el documento pida pasar a pantalla completa Muestra un mensaje antes de pasar al modo Pantalla

completa. Si selecciona esta opción anulará la selección anterior de No volver a mostrar este mensaje en ese mensaje.

Qué monitor usar Especifica el monitor en el que aparece la presentación en pantalla completa (para usuarios con

configuraciones de varios monitores).

Navegación de pantalla completa

Salir con la tecla Esc Permite salir del modo Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si esta opción no está seleccionada,

puede salir pulsando Ctrl+L//Comando+L.

Mostrar barra de navegación Muestra una barra de navegación mínima con independencia de la configuración del

documento.

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Guía del usuario

Clic para avanzar una página o clic con el botón derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF de

Adobe haciendo clic con el ratón. También puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mayús+Retorno (para retroceder) o las teclas de flecha.

Ir al principio tras última página Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a la

primera página cuando se llegue al final. Esta opción se suele utilizar para configurar las presentaciones de tipo kiosco electrónico.

Avanzar cada _ segundos Indica si se debe avanzar automáticamente de página en página en el intervalo de segundos

especificado. No obstante, también podrá avanzar utilizando el ratón o los comandos de teclado aunque se haya definido esta opción.

Aspecto de pantalla completa

Color de fondo Permite especificar el color de fondo de la ventana en modo Pantalla completa. Puede seleccionar un color

de la paleta para personalizar el color de fondo.

Cursor del ratón Especifica si se muestra o se oculta el puntero en el modo Pantalla completa.

Transiciones de pantalla completa

Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transición de las presentaciones que se muestran en modo Pantalla

completa.

Transición predeterminada Especifica el efecto de transición que se mostrará al cambiar de página en modo Pantalla

completa si no se ha especificado ningún efecto de transición para el documento.

Dirección Determina el flujo de la transición predeterminada seleccionada en pantalla (abajo, a la izquierda, horizontal,

etc). Las opciones disponibles varían con la transición. Si la transición predeterminada seleccionada no es objeto de opciones de dirección, esta opción no está disponible.

La navegación controla la dirección Reproduce el avance del usuario por la presentación, por ejemplo la transición de

arriba a abajo cuando el usuario avanza a la siguiente página y de abajo a arriba cuando retrocede a la página anterior. Disponible sólo para transiciones con opciones de dirección.

Preferencias de General

Herramientas básicas

Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientaspulsando sólouna tecla.Esta

opción está desactivada de forma predeterminada.

Crear vínculos a partir de direcciones URL Especifica silos vínculosno creadoscon Acrobatse identificanautomáticamente

en el documento PDF y quedan activados.

Hacer que la herramienta Mano seleccione texto Permite a la herramienta Mano funcionar como la herramienta

Seleccionar cuando pasa por encima de un texto en un archivo Adobe PDF.

Hacer que la herramienta Mano lea artículos Cambia el aspecto del puntero de la herramienta Mano al pasar sobre el hilo

de un artículo.Al hacer clic por primera vez, el artículo se amplía para ocupar el panel de documentohorizontalmente; los clics siguientes siguen el hilo del artículo.

Hacer que la herramienta Mano use la rueda del ratón para ampliar o reducir Cambia la acción de la rueda del ratón, de

desplazamiento a ampliación.

Hacer que la herramienta Seleccionar seleccione las imágenes antes que el texto Cambia el orden en que selecciona la

herramienta Seleccionar.

Usar resolución fija para imágenes de la herramienta Instantánea Define la resolución que se utiliza para copiar una

imagen capturada con la herramienta Instantánea.

Advertencias

No mostrar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que aparecerían normalmente al eliminar

elementos como vínculos, páginas, miniaturas de página y marcadores.

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Guía del usuario

Restablecer todas las advertencias Restaura la configuración predeterminada de las advertencias.

Imprimir

Mostrar miniaturas de página en cuadro de diálogo Imprimir Controla la vista previa de impresión en el cuadro dediálogo

Imprimir. Si deselecciona esta opción agilizará la vista previa.

Emitir PostScript de paso al imprimir Permite que se emitan XObjects Adobe PostScript® del archivo PDF cuando dicho

archivo se imprima a una impresora PostScript.

Inicio de la aplicación

Mostrar pantalla de bienvenida Determina si se muestra la pantalla inicial de la aplicación cada vez que se inicia la

aplicación.

Usar sólo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros certificados por Adobe.

Preferencias de Presentación de página

Presentación y ampliación predeterminadas

Resolución

Usar configuración del sistema Usa la configuración del sistema para la resolución del monitor.

Resolución personalizada Define la resolución del monitor.

Representación

Suavizar texto Especifica el tipo de suavizado de texto que se aplicará: ninguno, Para monitor o Para pantallas de equipo

portátil/LCD.

Suavizar arte lineal Aplica suavizado para eliminar los ángulos abruptos de las líneas.

Suavizar imágenes Aplica suavizado para minimizar los cambios abruptos en las imágenes.

Usar fuentes locales Especifica si la aplicación usa las fuentes locales instaladas en el sistema. Si se deselecciona, se usan

fuentes sustitutorias para las fuentes no incrustadas en el PDF. Si una fuente no se puede sustituir, el texto aparece como viñetas y se genera un mensaje de error.

Usar aceleración 2D de GPU (Sólo aparece si el hardware del equipo admite aceleración 2D de GPU). Acelera la

ampliación/reducción, desplazamiento yredibujado del contenido de la página, así como la representación ymanipulación de contenido 2D en archivos PDF. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Nota: si la opción de aceleración 2D de GPU aparece en las preferencias de Presentación de página pero no está disponible, quizá deba actualizar el controlador de la tarjeta GPU para habilitar esa función de hardware. Diríjase a su proveedor de tarjetas o al fabricante del equipo para conseguir un controlador actualizado.

Usar caché de página Coloca la página siguiente en un búfer antes de que semuestre la página actualpara reducirel tiempo

necesario para pasar de página en el documento.

Contenido e información de la página

Mostrar imágenes grandes Muestra imágenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar páginas con muchas imágenes,

no seleccione esta opción.

Previsualizar sobreimpresión Activa o desactiva la previsualización de la sobreimpresión. El modo Previsualizar

sobreimpresión permite ver (en pantalla) los efectos de alias de tinta en la salida impresa. Un proveedor de servicios de impresión o de impresoras puede crear un alias de tinta si un documento contiene dos tintas planas similares y sólo se requiere una, por ejemplo.

Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox definidos para un documento.

Mostrar cuadrícula de transparencia Muestra la cuadrícula detrás de objetos transparentes.

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Guía del usuario

Usar números de página lógica Habilita el comando Numerar páginas, para emparejar la posición de la página en el PDF

con el número impreso en ella. La barra de herramientas Navegación de página y los cuadros de diálogo Ir a página e Imprimir muestran un número de página seguido de la posición de la página entre paréntesis. Por ejemplo, i (1 de 1) si el número impreso en la primera página es i. Si no se selecciona esta opción, las páginas reciben numeración arábiga empezando por el 1. Si selecciona esta opción evitará comportamientos imprevistos al hacer clic en los botones Atrás o Volver del explorador Web.

Mostrar siempre el tamaño de página del documento Muestra las medidasde la página junto a la barra de desplazamiento

horizontal.

Usar ampliación/reducción suave Cuando se deseleccionadesactiva los efectos deanimación, lo que mejora el rendimiento.

Usar desplazamiento suave Cuando se deselecciona desactiva los efectos de animación, lo que mejora el rendimiento.

Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliación de página

Las herramientas de la barra deherramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir pueden cambiar la ampliación delos archivos PDF.Enlavistapredeterminadadelabarradeherramientassóloaparecenalgunasdeestasherramientas.Puedevertodas las herramientas haciendo clic en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir con el botón derechoo mientras pulsa Control, y eligiendo herramientas individuales,Mostrar todaslas herramientas,o Másherramientas, ya continuación seleccionando herramientas individuales.

A B C D FE G H I J

Todas las herramientas de ampliación/reducción

A. Herramienta Ampliación/reducción con marco B. Ampliación/Reducción dinámica, herramienta C. Botón Reducir D. Botón Ampliar E. Botón de menú Valor deampliación F. Botón Tamaño real G. Ajustar ancho, botón H. Botón Ajustarpágina I. Herramienta Panorámica y ampliar/reducir ventana J. herramienta Lupa

• La herramienta Ampliación/reducción con marco funciona de distintas formas. Puede usarla para trazar un rectángulo

en torno a una parte de la página con la que desea rellenar el área de visualización. Alternativamente, puede hacer clic en esa herramienta para aumentar la ampliación a un nivel preestablecido, centrando en el punto en que haga clic. Para reducir la ampliación en un nivel preestablecido, pulse Ctrl u Opción mientras hace clic en la herramienta de ampliación/reducción.

• La herramienta Ampliación/Reducción dinámicaamplía al arrastrar haciaarriba en la página y reduce al arrastrar hacia

abajo. Si usa una rueda de ratón, esta herramienta amplía al hacerla girar hacia adelante y reduce al hacerla girar hacia atrás.

• Los botones Ampliar y Reducir cambian la ampliación del documento en función de niveles preestablecidos.

• La opción Valor de ampliación cambia la vista de la página según el porcentaje que especifique o seleccione en el menú

emergente.

• Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.

• Ajustar ancho ajusta la ampliación para que el PDF llene el panel del documento horizontalmente.

• Ajustar página ajusta la ampliación para que una página llene el panel del documento verticalmente.

• La herramienta de ventana de Panorámica y ampliación/reducción ajusta la ampliación y posición del área de la vista

para que coincida con el área de un rectángulo ajustable en la vista en miniatura de la ventana de panorámica y ampliación/reducción de la página.

• La herramienta Lupa muestra una parte ampliada del archivo PDF que coincide con el área de un rectángulo ajustable

en el panel de documento.

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Guía del usuario

Ajustar una página al tamaño de la ventana

• Para ajustar una página de modo que ocupe por completo el panel de documento, elija Ver > Ampliación/Reducción >

Ajustar página.

• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al ancho de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción >

Ajustar ancho. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

• Para cambiar el tamaño de la página de modo que se ajuste al alto de la ventana, elija Ver > Ampliación/Reducción >

Ajustar alto. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

• Para mostrar la página de forma que el texto y las imágenes que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver >

Ampliación/Reducción > Ajustar visible. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.

Para ver métodos abreviados de teclado para cambiar el tamaño del documento, abra el menú Ver.

Mostrar una página a tamaño real

❖

Elija Ver > Ampliación/Reducción > Tamaño real.

El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, pero el autor del documento puede haber definido otro valor de ampliación.

Cambiar la ampliación con las herramientas de ampliación/reducción

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Ampliar o en el botón Reducir de la barra de herramientas.

• Especifique un porcentaje de ampliación enla barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir deforma manual o

eligiendo un valor del menú emergente.

• Arrastre la herramienta Ampliación/Reducción con marco para definir el área de la página que desea rellenar en el

panel de documento.

• Arrastre la herramienta Ampliación/reduccióndinámica hacia arriba para aumentar la ampliación o hacia abajo para

disminuirla.

Cuando selecciona la herramienta Ampliación/Reducción con marco,puede pulsarCtrl u Opcióny hacer clic, o pulsar Ctrl u Opción y arrastrar, para reducir el nivel de ampliación. Si mantiene pulsada la teclaMayús, pasará temporalmente de la

herramienta Ampliación/Reducción con marco a la herramienta Ampliación/Reducción dinámica.

Cambiar la ampliación con la herramienta de ventana de panorámica y ampliación/reducción

1 Elija Herramientas > Seleccionar y ampliar/reducir >Panorámicay ampliar/reducir ventana, oseleccione laherramienta

Panorámica y ampliar/reducir ventana en la barra de herramientas Seleccionar y ampliar/reducir.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre los cuadros de las esquinas de la Ventana de panorámica y ampliación/reducción para cambiar la ampliación

del documento.

• Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panorámica del área que desee ver.

• Haga clic en los botones de navegación para desplazarse a otra página.

• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación o reducción, o haga clic en los botones más o menos para

aumentar la ampliación en función de los niveles preestablecidos.

Cambiar la ampliación con la herramienta Lupa

1 Elija Herramientas > Seleccionar y ampliar/reducir > Lupa o seleccione la herramienta Lupa de la barra de

herramientas Seleccionar y ampliar/reducir, si se muestra.

2 Haga clic en el área del documento que desee ver con más detalle. Aparece un rectángulo en el documento, correspondiente al área mostrada en la ventana de la herramienta Lupa. Arrastre o ajuste el tamaño del rectángulo para cambiar la vista de la herramienta Lupa.

3 Para cambiar la ampliación de la herramienta Lupa, realice una de las siguientes acciones:

• Arrastre el control deslizante.

• Haga clic en los botones más o menos.

• Escriba un valor en el cuadro de texto de ampliación y reducción.

Utilice la herramienta Lupa para ver un área ampliada del documento.

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Guía del usuario

Nota: paracambiarelcolordelrectángulodelaherramientaLupa,hagaclicenelmenúemergenteColordelíneaenlaesquina inferior derecha de la ventana de la herramienta Lupa, y elija un color nuevo.

Cambiar la ampliación utilizando una miniatura de página

1 Haga clic en el botón Páginas en el lado izquierdo de la ventana para ver las miniaturas de página.

2 Localice la miniatura dela página actual y sitúeel puntero sobre laesquina inferior derecha del cuadro de vista de página

hasta que el puntero adopte la forma de una flecha doble.

3 A continuación, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la página.

4 Según sus necesidades, mueva el puntero sobre el marco del cuadro de ampliación/reducción de la miniatura hasta que

se convierta en el icono de Mano; a continuación, arrastre el marco para ver otra parte de la página en el panel del documento.

Un cuadro de vista de página en la miniatura indica el área de la página que se muestra actualmente en el panel de documento.

Cambiar la ampliación predeterminada

1 Elija Edición > Preferencias.

2 Bajo Categorías, seleccione Presentación de página.

3 Abra el menú emergente de Ampliación/Reducción y elija un nivel de ampliación predeterminado.

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Definir la presentación y orientación de la página

El cambiode la presentación de la página es especialmenteútil cuando se quiere reducir para obtener una visión general de la presentación del documento. Puede usar las tres presentaciones de página siguientes para ver archivos PDF:

Una sola página Muestra una página cada vez, sin mostrar parte alguna de otras páginas.

Una columna Muestra las páginas en una columna vertical continua de una página de ancho.

Dos arriba Muestra el documento de dos en dos páginas, sin mostrar parte alguna de otras páginas.

Dos columnas Muestra las páginas una junto a otra en una columna vertical continua.

Nota: si un documento contiene más de dos páginas, las vistas Dos arriba y Dos columnas muestran sólo laprimera página en la parte derecha del panel de documento, para garantizar la correcta presentación de las páginas de dos en dos.

Presentaciones de Página individual, Página individual continua, Dos arriba y Dos arriba continuas

Definir la presentación de la página

• Para ver sólo una página cada vez, elija Ver > Presentación de página > Página individual.

• Para ver dos páginas cada vez, una junto a otra, elija Ver > Presentación de página > Dos arriba.

• Para desplazarse de forma continua por una página tras otra, elija Ver > Presentación de página > Página individual

continua.

• Para descender de forma continua de dos en dos páginas, elija Ver > Presentación de página > Dos arriba continuas.

También puede mostrar botones para cada una de estas opciones en la barra de herramientas eligiendo Herramientas > Personalizar barras de herramientas > Más herramientas y seleccionándolas en el cuadro de diálogo Más herramientas.

Nota: en la presentación Una sola página, el comando Edición > Seleccionar todo selecciona todo el texto de la página actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo selecciona todo el texto del PDF.

Rotar la vista de la página

La vista de las páginas se puede cambiar en incrementos de 90˚. Esto cambia la vista de la página, no su orientación real. Este cambio no se puede guardar.

❖ Elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda, o haga clic en el botón Rotar hacia la derecha o el

botón Rotar hacia la izquierda de la barra de herramientas.

Nota: si desea guardar la página rotada con el documento, utilice el comando Documento > Rotar páginas.

Cambiar la presentación de página predeterminada

1 Elija Edición > Preferencias.

2 Bajo Categorías, seleccione Presentación de página.

3 Abra el menú emergente Presentación de página y elija Automático, Página individual, Página individual continua, Dos

arriba o Dos arriba continuas.

Utilizar la vista de ventana dividida

Puede verun PDF con el panel de documentodividido en dos (comando Dividir)o en cuatro secciones (comando División de hoja de cálculo).

Con lavista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliacióno volvera otra página en elpanel activosin que afecte al otro panel.

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Guía del usuario

La vista de ventana División de hoja de cálculo es útil si desea que los encabezados de las columnas y los rótulos de lasfilas permanezcan visibles mientras se desplaza por una hoja de cálculo o una tabla de gran tamaño. Eneste modo, elcambio de la ampliación en un panel cambia la ampliación en todos los paneles. Además, el desplazamiento está coordinado entre los paneles: al desplazarse horizontalmente por un panel también se desplazará por el situado encima o debajo de éste; al desplazarse verticalmente por un panel también lo hará por el situado a su izquierda o su derecha.

1 Comience a crear el tipo de vista dividida que desee:

• Para dividir la vista en dos paneles, elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris sobre la barra de desplazamiento

vertical.

• Para dividirla vistaen cuatropaneles condesplazamiento y nivelesde ampliaciónsincronizados, elija Ventana> División

de hoja de cálculo.

2 Arrastre las barras divisoras hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar el tamaño de los paneles según corresponda.

3 Ajuste el nivel de ampliación según corresponda:

• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo, y cambie el nivel de ampliación sólo para ese panel.

• En la vistade Divisiónde hoja de cálculo, ajusteel nivel de ampliaciónpara cambiar lavisualización de los cuatro paneles.

4 Desplácese según sea necesario:

• En la vista dividida, haga clic en un panel para activarlo y desplácese para cambiar sólo ese panel.

• EnlavistaDivisióndehojadecálculo,hagaclicenunpanelydespláceseverticalmenteparacambiarlasvistasdelpanel

activoydelsituadojuntoaél.Desplácesehorizontalmenteparacambiarlasvistasdelpanelactivoydelsituadoencima o debajo de él.

5 Para restaurar la vista de un solo panel, elija Ventana > Quitar división.

Ver un documento en varias ventanas

Puede crear varias ventanas para el mismo documento utilizando el comando Nueva ventana. Las nuevas ventanas tienen losmismostamaño,ampliaciónypresentaciónquelaventanaoriginalyseabrenenlamismapáginayencimadelaventana original. Cuando abre una nueva ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al nombre de archivo original y asigna el sufijo 2 a la nuevaventana.Puedeabrirvariasventanasincrementandoelsufijoconcadanuevaventana.Elcierredeunaventanahace que las demás ventanas abiertas vuelvan a numerarse secuencialmente; es decir, si tiene abiertas cinco ventanas y cierra la que abrió en tercer lugar, las páginas se vuelven a numerar con los sufijos 1 a 4.

Nota: esta función no está disponible cuando los archivos PDF se ven en un explorador.

Abrir una ventana nueva

❖

Elija Ventana > Nueva ventana.

Cerrar una ventana

❖

Haga clic en el cuadro Cerrar de la ventana. Se le solicitará que guarde los cambios. El cierre de una ventana no provoca

el cierre de un documento si hay más de una ventana abierta.

Cerrar todas las ventanas de un documento

❖

Elija Archivo > Cerrar. Se le solicitará que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.

Mostrar áreas fuera de la pantalla de una página ampliada

Cuando una página se amplía mucho, puede que sólo vea parte de ella. Puede cambiar la vista para mostrar otras áreas de la página sin cambiar el nivel de ampliación.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Utilice las barras de desplazamiento vertical para mover las páginas hacia arriba y hacia abajo, o las barras de

desplazamiento horizontal para desplazarse de izquierda a derecha.

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Guía del usuario

• Seleccione la herramienta Mano en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir, o elija Herramientas >

Seleccionar y ampliar/reducir > Herramienta Mano, y arrastre para mover la página, como si moviera un trozo de papel sobre una mesa.

Véase también

“Acerca de las capas de PDF” en la página 342

Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea

La vista Grosores de línea aplica un ancho de trazo constante (un píxel) a las líneas, con independencia de la ampliación o reducción. Cuando imprima el documento, el trazo se imprimirá con el ancho real. Grosores de línea está desactivada de forma predeterminada.

❖ Elija Ver > Grosores de línea. Para desactivar la vista Grosores de línea, elija Ver > Grosores de línea de nuevo.

Nota: la vista Grosores de línea no está disponible para ver documentos PDF dentro de un explorador de Web.

Cuadrículas, guías y mediciones

Acerca de las cuadrículas, guías y herramientas de medición

Acrobat incorpora un conjunto de herramientas que le ayudan a ajustar con más precisión la presentación de sus archivos Adobe PDF. Las herramientas como cuadrículas, reglas, guías, herramientas de medición y el panel Información son muy útiles para diseñar formularios, inspeccionar dibujos de CAD y preparar impresiones profesionales.

Ver las cuadrículas

Utilice las cuadrículas para alinear texto y objetos con precisión en un documento. Cuando está activa, la cuadrícula se puede ver en el documento. La opción Ajustar a cuadrícula alinea un objeto con la línea de la cuadrícula más próxima al mover el objeto.

Ver u ocultar la cuadrícula

❖

Elija Ver > Cuadrícula. Si se muestra cuadrícula, aparecerá una marca de verificación junto al nombre del comando.

Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula

❖

Elija Ver > Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa, aparecerá una marca de verificación junto al nombre del

comando.

Cambiar el aspecto de la cuadrícula

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Unidades y guías bajo

Categorías.

2 Para cambiar la configuración de la cuadrícula, realice una de las acciones siguientes:

• Para cambiarel espaciado entrelas líneas de la cuadrícula, utilice las teclas de flecha o elcuadro de texto para especificar

un valor para Ancho entre líneas y Alto entre líneas.

• Para modificar el origen de la cuadrícula, utilice las teclas de flecha o el cuadro de texto para especificar un valor para

Distancia de cuadrícula desde borde izquierdo y Distancia de cuadrícula desde borde superior.

• Para cambiarel númerode subdivisionesdentro de cada cuadrado de la cuadrícula, utilice lasteclas deflecha o el cuadro

de texto para especificar un valor para Subdivisiones. Las líneas de subdivisión son más claras que las líneas de la cuadrícula.

• Para modificar el color de las líneas de la cuadrícula, haga clic en el cuadrado Color de línea de cuadrícula y seleccione

un color nuevo en el panel Color. Haga clic en Aceptar.

3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.

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Guía del usuario

Crear guías

Lasreglashorizontalyverticalpermitencomprobareltamañodelosobjetoseneldocumento.Tambiénpuedecrearguías en el documento, que son especialmente útiles para alinear objetos, como campos de formulario. Puede cambiar la unidad de medida y el color usado en la regla.

Crear nuevas guías de regla

1 Seleccione Ver > Reglas.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una guía horizontal, o bien arrastre a la derecha desde la regla

vertical para crear una guía vertical.

• Haga doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una guía vertical, o bien haga doble clic en un punto de la

regla vertical para crear una guía horizontal.

Mostrar u ocultar guías

❖

Elija Ver > Guías.

Mover o eliminar guías de regla

❖

Haga clic en la guía para seleccionarla y arrástrela hasta una nueva posición, o pulse Supr. Para eliminar todas las guías, haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en el área de reglas y elija Borrar todas las guías o Borrar guías de la página.

Cambiar colores de guías

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Unidades y guías bajo

Categorías.

2 Haga clic en el cuadrado Color de guías y elija un nuevo color en el menú emergente Color; a continuación, haga clic en Aceptar.

Medir el alto, ancho o área de objetos

La barra de herramientas Medir contiene herramientas que puede utilizar para medir distancias y áreas de objetos en los archivos PDF. Las herramientas de medición resultan especialmente útiles cuando se quiere determinar las distancias o áreas asociadas a losobjetos deun formularioo dibujoCAD, o bien cuandose quierenmedir ciertasáreas deun documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medición sólo están disponibles para los usuarios de Reader si el creador del PDF habilita la función de medición.

Cuando se utiliza una herramienta de medición, el cuadro de diálogo de herramienta muestra las mediciones de los segmentos de línea dibujados.

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Guía del usuario

Herramientas de medición A. Medir, barra de herramientas B. Objeto medido C. Visualización de herramienta

1 Elija Herramientas >Medir yseleccione una herramienta de medición. Alternativamente,haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en la zona de la barra de herramientas, y elija Medir.

2 Para medir áreas del documento PDF, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto,

mueva el puntero hasta el segundo punto y vuelva a hacer clic. Las medidas aparecen en el cuadro de diálogo de la

herramienta.

• Seleccione la herramienta Perímetro para medir un conjunto de distancias entre varios puntos. Haga clic en cada

punto que quiera medir. Cuando haya terminado, haga doble clic en el último punto, o mantenga el puntero sobre el

último punto y haga clic.

• Seleccione la herramienta Área para medir la superficie dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en cada

punto que quiera medir. Después de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto para

completar la medida del área.

Nota: también puede finalizar una medición haciendo clic con el botón derecho, o pulsando Control y haciendo clic, y seleccionando Completar medida en el menú contextual.

3 Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes:

• Para cambiar la relación de escala (por ejemplo, 3:2) en las áreas de dibujo, especifique las cifras correspondientes en el

cuadro de diálogo de la herramienta. Si lo desea, cambie la unidad de medida junto a esta relación.

• Seleccione Marca demedida en elcuadro de diálogode la herramienta si desea que las líneasque dibuje aparezcan como

un comentario. Puede usar entonces la herramienta Mano para hacer doble clic en el comentario y ver la medida de los

segmentos de línea que ha dibujado. A no ser que esté seleccionada la opción Anotar, el objeto que ha dibujado

desaparecerá cuando mida otro objeto o seleccione otra herramienta.

Ver el panel Información

ElpanelInformaciónpermiteverlascoordenadasdeposicióndelpunteroenelpaneldeldocumento.Lanumeracióndela posición comienza en la esquina superior izquierda del documento. En el panel Información también se muestra el ancho y el alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamaño.

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Guía del usuario

Ver las coordenadas X e Y

1 Elija Ver > Paneles de navegación > Información.

2 Mueva el puntero del ratón para ver las coordenadas X e Y.

Cambiar las unidades de medición del panel

❖

En el menú Opciones del panel Información,elija otra unidadde medida. La opción actualmente seleccionada tiene una marca de verificación junto a su nombre.

Guardar PDF

Acerca de guardar archivos PDF

Puede guardar una copia de un PDF con los comentarios, entradas en campos de formulario o firmas digitales que haya agregado alPDF. Si elPDF limitalos derechos de uso, lasrestricciones sedescribirán en la barra demensajes del documento situada debajo del área de barra de herramientas al abrir el documento.

Tambiénpuede guardar elcontenidode unarchivo PDF enformatotexto. De esta forma, podráreutilizar fácilmente el texto de un PDF y usar el contenido con un lector de pantalla, un amplificador de pantalla u otra tecnología de soporte.

Guardar una copia de un PDF

1 Elija Archivo > Guardar como (o Guardar una copia, si no aparece Guardar como).

2 En el cuadro de diálogo Guardar como, introduzca el nombre de archivo y la ubicación y haga clic en Guardar.

Guardar comentarios, entradas de campos de formulario y firmas digitales

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Archivo > Guardar para guardar los cambios en el archivo actual.

• Elija Archivo > Guardar como para guardar los cambios en un archivo nuevo.

Si está visualizando el PDF en un explorador Web, el menú Archivo de Acrobat no estará disponible. No obstante, puede utilizar el botón Guardar una copia de la barra de herramientas de Acrobat para guardar el PDF.

Véase también

“Rellenar formularios de PDF” en la página 190

“Participación en una revisión de PDF” en la página 153

Guardar los cambios del documento

Si modifica un PDF (por ejemplo agregando páginas nuevas de otro archivo o eliminando páginas) puede guardar los cambios guardando elPDF o guardando una copia de éste. También puede guardar los cambios efectuadosen su trabajo de forma incremental y recuperarlos después si se produce un problema.

Nota: si guarda un PDF firmado digitalmente, esta acción invalida la firma.

Guardar los cambios

• Para guardar los cambios en el documento actual, elija Archivo > Guardar.

• Para guardar el documento modificado en un nuevo archivo, elija Archivo > Guardar como. En Tipo (Windows) o

Formato (Mac OS), elija archivos PDF de Adobe (*.pdf). Escriba un nombre y una ubicación y haga clic en Guardar.

Recuperar la última versión guardada

❖

Elija Archivo > Recuperar y, a continuación, haga clic en Recuperar.

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Guía del usuario

Acerca de la función Autoguardar

La función Autoguardar proporciona protección contra la pérdida del trabajo realizado en caso de producirse una interrupción del suministro eléctrico, ya que guarda de forma incremental y a intervalos regulares los cambios de un archivo en una ubicación especificada. El archivo original no se modifica. En su lugar, Acrobat crea un archivo de autoguardado de cambios que incluye todos los cambios realizados en el archivo abierto desde la última vez que se guardó automáticamente. El volumen de información nueva que contenga el archivo de autoguardar dependerá de la frecuencia con que Acrobat guarde este archivo. Si define el intervalo de autoguardado en 15 minutos, puede perder los últimos 14 minutos de trabajo si se produce un problema. Las operaciones de guardar automáticamente frecuentes evitan la pérdida de datos y resultan de gran utilidad si realiza grandes cambios en un documento, como por ejemplo agregar comentarios.

Puede aplicar los cambios de autoguardar a los archivos originales cuando reinicie Acrobat. Cuando cierre, guarde manualmente o recupere la última versión guardada de un archivo, el archivo de autoguardar se eliminará.

Nota: siutilizatecnologíadesoporte,comounlectordepantalla,puededesactivarlafunciónAutoguardarparanoperderla posición cuando se cargue de nuevo el archivo.

La función Autoguardar no funciona en los casos siguientes:

• Documento que ha sufrido cambios en su seguridad. Debe guardar el documento para reactivar la función de guardar

automáticamente los cambios efectuados en el mismo.

• Documento creado utilizando la función Captura de Web o extraído de un PDF más grande (Documento > Extraer

páginas). Debe guardar el documento para activar la función que guarda automáticamente los cambios.

• Documento mostrado en un explorador Web o incorporado a cualquier documento contenedor compatible con OLE

(Object Linking and Embedding, Incrustación y vinculación de objetos). Este documento aparece fuera del sistema de

archivos predeterminados y no admite la función de guardado automático.

Recuperar los cambios perdidos

Para que no se pierdan los cambiostras una interrupción inesperada, la función Autoguardar debeestar activada(es elvalor predeterminado).

Configurar la función de autoguardar

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).

2 Seleccione Documentos en la lista de Categorías.

3 Si no está seleccionada la opción Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporalcada xx

minutos (1-99), selecciónela ahora.

4 En el cuadro Minutos, especifique la frecuencia con que desea que Acrobat guarde los archivos.

Recuperar cambios perdidos después de un cierre inesperado

1 Inicie Acrobat o abra el archivo en el que estaba trabajando.

2 Cuando lo solicite la aplicación, haga clic en Sí para abrir el archivo o archivos de autoguardar. Si había varios archivos

abiertos, Acrobat abrirá automáticamente todos ellos.

3 Guarde el archivo o archivos con los mismos nombres de los archivos en que estaba trabajando originalmente.

Reducir el tamaño del archivo al guardar

A veces se puede reducir el tamaño de archivo de un PDF simplementeutilizando el comandoGuardar como. Al reducir el tamaño de los PDF se mejora su rendimiento (especialmente si se accedía a ellos en la Web) sin alterar su apariencia.

El comando Reducir tamaño de archivo aplica un nuevo muestreo y recomprime las imágenes, elimina las fuentes incrustadas, comprime la estructura del documento y limpia elementos como los marcadores no válidos. Si el tamaño del archivo ya no se puede reducir más, este comando no tendrá efecto.

Nota: si reduce el tamaño de archivo de un documento firmado digitalmente, esta acción elimina la firma.

1 Elija Documento> Reducir tamaño de archivo.

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Guía del usuario

2 Seleccione la compatibilidad con la versión que necesite y haga clic en Aceptar.

Si está seguro de que todos los usuarios utilizan Acrobat 8 o Adobe Reader 8, la limitación de la compatibilidad con la versión más reciente puede reducir todavía más el tamaño del archivo.

Si desea controlar los cambios y los grados de calidad, use Optimizador de PDF, que ofrece más opciones.

Nota: si selecciona Acrobat 4.0 y posterior y el documento contiene transparencias, estas se acoplan.

Véase también

“Optimizador de PDF” en la página 326

Organizer

Descripción general de la ventana de Organizer

Organizer ayuda a buscar archivos PDF que se han abierto anteriormente y archivos PDF que se han organizado en colecciones y favoritos. Con Organizer, puede ver imágenes en miniatura de las páginas PDF para identificar archivos con rapidez. También puedeusar Organizerpara organizar archivosPDFrelacionadossincambiarsuubicaciónenlaestructura de archivos, y explorar, encontrar y ordenar rápidamente archivos PDF que haya visto recientemente.

A Organizery a los comandos relacionados con Organizer se obtiene acceso desde elmenú Archivo. Una vezseleccionados uno o más archivos en Organizer, puede iniciar una de varias tareas diferentes utilizando losbotones situados encima de la lista de archivos.

ABC

Ventana de Organizer en Windows A. Panel de categorías B. Panel de archivos C. Panel de páginas

Panel de categorías

El panel de categorías de la ventana de Organizer se divide verticalmente en secciones que contienen categorías. Estos elementos le ayudan a encontrar y organizar archivos PDF almacenados en su equipo, en una red o en la Web:

Historia ContienesubcategoríasquemuestranunalistadetodoslosarchivosPDFquesehanabiertoduranteunperíodo

de tiempo especificado. No se pueden cambiar los nombresde las subcategorías ni agregar manualmentearchivos PDF a la Historia, que se actualiza automáticamente cada vez que se abre un PDF y en el transcurso del tiempo, pero puede borrar toda la historia utilizando el botón Borrar historia del panel de archivos. También puede controlar la longitud máxima de

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la historia de archivos o desactivarla con la opción Recordar archivos en el historial de Organizer durante, en Editar > Preferencias > Documentos.

Mi PC (Windows) o [nombre de disco] (Mac OS) Muestra las unidades de disco duro y carpetas de la jerarquía actual. Esta

categoría es muy útil si se sabe dónde reside un PDF concreto.

Lugares favoritos Muestra una lista de carpetas, ubicaciones de red y directorios Web que se han especificado como

destinos favoritos. Esta categoría funciona como los marcadores o los destinos favoritos que se crean para tener acceso rápido en un explorador de Web, con la salvedad de que los destinos son carpetas o unidades de disco duro que contienen archivos PDF. Puede agregar o quitar destinos de la lista de lugares favoritos, pero no puede editar los nombres de los destinos.

Colecciones Contiene carpetas de colección que muestran una lista de todos los archivos PDF asociados a cada carpeta de

colección concreta. Cada carpeta de colección puede apuntar avarios PDF con independencia de la ubicación de cada uno; por ejemplo, una carpeta de colección individual puede enumerar archivos PDF que estén ubicados realmente en carpetas diferentes del equipo, de una red y también de la Web. Puede cambiar el nombre de cada carpeta de colección, agregar nuevas carpetas de colección y agregar archivos PDF a cada carpeta de colección.

Nota: las colecciones y los paquetes dePDF contienen varios PDF, perode distinto modo. Unpaquete de PDFes un archivo PDF quepuedeestarcompuestodevariosarchivosPDFyquesealmacenaenunacarpetadelequipo.Porejemplo,sepuedeadjuntar un paquete PDF a un correo electrónico. Las colecciones se parecen más a recordatorios que le ayudan a buscar archivos relacionados que pueden estar guardados en distintas ubicaciones de su equipo.

Panel de archivos

ElpaneldearchivosdelaventanadeOrganizermuestraunalistadelosarchivosPDFqueestánenlasubcategoríaocarpeta seleccionada en el panel de categorías; cada enumeración de un PDF muestra el nombre del archivo, la fecha de modificación, el número de páginas, el tamaño del archivo, la ubicación y una imagen en miniatura de la primera página. Puede ordenar la lista por nombre de archivo, información de metadatos, número de páginas, tamaño del archivo, fecha de modificación y fecha de última apertura.

Use los botones situadosen la parte superior de la ventana de Organizer para abrir, imprimir, enviar por correo electrónico o combinar uno o más archivos PDF seleccionados; además, puede enviar un PDF seleccionado para su revisión o aprobación, o cargarlo para una revisión basada en explorador.

Panel de páginas

El panel de páginas de la ventana de Organizer muestra miniaturas de cada una de las páginas de todos los archivos PDF que se seleccionan en el panel de archivos. Los botones y el control deslizante de ampliar y reducir situados en la parte inferior del panel de páginas permite ajustar el tamaño de las miniaturas de página.

Al seleccionar un PDF (izquierda) aparece una miniatura de cada página en el panel de páginas (derecha)

Ajustar la ventana de Organizer

Puede cambiar la vista de Organizer.

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Véase también

“Combinar páginas en documentos PDF” en la página 114

“Inicio y administración de una revisión” en la página 149

Mostrar la ventana de Organizer

❖

Elija Archivo > Organizer > Abrir Organizer.

No es necesario abrir la ventana de Organizer si desea abrir un PDF perteneciente a una colección, crear una nueva colección, agregar un PDF abierto a una colección o abrir un PDF del historial de archivos PDF abiertos. Elija Archivo >

Organizer o archivo> Historial para acceder a comandos que permiten realizar todas estas acciones.

Cambiar el tamaño de Organizer y de sus paneles

• Para cambiar el tamaño de un panel en relación con los demás paneles, arrastre la barra vertical que separa dos paneles.

• Para cambiar el tamaño de la ventana de Organizer, arrastre el borde izquierdo, derecho o inferior de la ventana.

Ordenar la lista del panel de archivos

1 Si es necesario, elija una subcategoría o carpeta del panel de categorías para mostrar los archivos PDF del panel de

archivos.

2 En el panel de archivos, realice una de las acciones siguientes:

• Para ordenarla lista dearchivos PDFde acuerdo con una propiedad concreta,elija una propiedad del menú Ordenar por.

• Para cambiar elsentido del orden, haga clic en el botón Orden ascendente u Orden descendente , a la derecha del

menú Ordenar por.

• Para ver la ubicación de los archivos PDFseleccionados, haga clic con el botón derecho del ratón. o pulse Control y haga

clic, y elija Mostrar en Windows Explorer (Windows) o Mostrar en el Finder (Mac OS).

Organizar colecciones de PDF

Puede administrar colecciones de PDF en la ventana de Organizer.

Agregar un PDF a una colección

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho del ratón o pulse Control y haga clic en la colección, elija Agregar archivos, seleccione

uno o varios archivos PDF y haga clic en Agregar.

• HagaclicconelbotónderechodelratónopulseControlyhagaclicenelPDFdelpaneldearchivos,yelijaAgregarauna

colección > [nombre de colección].

• Arrastre un PDFdesde el Exploradorde Windows odesde el Buscadorde Mac OSa la colección enel panel decategorías.

• Después de seleccionar una subcategoría en la categoría Historia, Mi PC o Lugares favoritos, arrastre un PDF desde el

panel de archivos hasta la colección deseada.

• En Acrobat, abra el PDF y elija Archivo > Organizer > Agregar a una colección. A continuación, seleccione la colección

que desea agregar al PDF o haga clic en Nueva colección, escriba un nombre y haga clic en Crear.

Para abrir cualquier PDF de una colección, utilice el botón Abrir en la ventana de Organizer oeligiendo el nombre del

archivo PDF directamente de un submenú en Acrobat. Para abrir un archivo PDF desde una colección en Acrobat, elija [nombre de colección] > [nombre de archivo PDF] en el submenú Archivo> Organizer o el menú Organizer de la barra de herramientas Archivo.

Editar carpetas de colecciones

• Para cambiarel nombre de una carpeta de colección, hagaclic con el botón derecho del ratón, o pulse Control y haga clic

en el nombre de la carpeta de colección, elija Cambiar el nombre de la colección y, a continuación, escriba el nuevo nombre.

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• Para eliminar una colección, haga clic con el botón derecho del ratón, o pulse Control y haga clic en el nombre de la

colección, elija Eliminar colección y,a continuación, haga clic enSí enel cuadrode diálogode confirmación. Losarchivos PDF de la colección no se eliminan de sus ubicaciones originales.

• Para crear una colección nueva, haga clic en el botón Crearuna nueva colección en la ventana de Organizer. O bien,

en Acrobat, elija Archivo > Organizer > Crear una nueva colección. Escriba un nombre para la colección.

Mover un PDF a otra colección

❖

Para mover un PDF de una colección a otra, seleccione la colección que contiene el PDF, haga clic con el botón derecho

o pulse Control y haga clic en el archivo PDF en el panel de archivos, y elija Mover a una colección > [nombre de colección].

Quitar un PDF de una colección

❖

Para eliminar un PDF de una colección, seleccione la colección, haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga

clic en el archivo PDF en el panel de archivos, y elija Eliminar de [nombre de colección].

Organizar archivos PDF en la categoría Lugares favoritos

1 Para agregar una carpeta existente o una unidad de disco duro a la categoría, realice una de las acciones siguientes:

•

Haga clicen el botónAgregar un lugar favorito , seleccione unacarpeta o unidad de disco duro y haga clic en Aceptar.

• Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en la carpeta deseada de la categoría Mi PC (Windows) o

[nombre de disco] (Mac OS) y elija Agregar [nombre de carpeta] a Lugares favoritos.

• Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en la subcarpeta de la categoría Lugares favoritos y elija

Agregar [nombre de lugar favorito] a Lugares favoritos.

2 Para quitar una carpeta o unidad de disco duro de la lista de Lugares favoritos, haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en el elemento y elija Eliminar [nombre de carpeta] de Lugares favoritos.

Expandir vistas dentro del panel Categorías

Los elementos del panel Categorías pueden expandirse y contraerse haciendo clic en el sigo [+] (Windows) o en la flecha (Mac OS) para poder ver una mayor parte de la estructura. Cuando se selecciona una fecha, categoría, carpeta o colección, todos los PDF de ese elemento se enumeran en el panel de páginas.

Expandir una categoría de Organizer

1 Para expandir o contraer una categoría o carpeta del panel de categorías, haga clic en el icono situado a la izquierda del

icono de categoría o del icono de carpeta.

2 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal. El panel de páginas muestra una lista de todos los archivos PDF asociados a esa subcategoría o carpeta.

Expandir la estructura de archivos

❖

Seleccione una carpeta en la categoría Mi PC (Windows) o [nombrededisco](Mac OS). Todos los archivos PDF de esa

carpeta se muestran en el panel de archivos.

Iniciar una tarea desde el panel de archivos de Organizer

1 Seleccione una subcategoría o carpeta bajo una categoría principal del panel de categorías para que se muestren los

archivos PDF en el panel de archivos.

2 Seleccione el archivo o los archivos en que desee trabajar:

• Para seleccionar un archivo PDF, haga clic en él.

• Para seleccionar todos los archivos PDF que aparecen, haga clic en Seleccionar todo.

• Para agregar o quitar archivos PDF no contiguos a la selección, pulse Ctrl/Comando y haga clic en ellos.

• Para agregar archivos PDF contiguos a la selección, pulse Mayús y haga clic en ellos.

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3 Para realizar una acción en los archivos PDFseleccionados, haga clicen uno de los botones de tareas situados en la parte

superior de la ventana de Organizer:

• Para abrir, imprimir o enviar por correo electrónico los archivos PDF, use los botones situados encima del panel de

archivos.

• Para comenzar a combinar archivos PDFen un solo PDF, haga clic en elbotón Combinar archivos y, a continuación,siga

las instrucciones del asistente.

• Para iniciar una revisión, seleccione el PDF y elijaEnviar para revisión > Enviar para revisión compartida o Enviar para

revisión > Adjuntar para revisión por correo electrónico.

Véase también

“Combinar páginas en documentos PDF” en la página 114

“Inicio y administración de una revisión” en la página 149

Borrar el historial de archivos PDF abiertos

1 Seleccione una subcategoría de Historia en el panel de categorías.

2 Haga clic en Borrar historial en el panel de archivos.

Mantenimiento del software

Acerca del proceso de actualización

Los archivos y componentes de aplicación de Acrobat se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones se pueden conseguir al abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. Por ejemplo, si abre un formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos, Acrobat le preguntará si desea descargar las fuentes. Otras actualizaciones sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos actualizaciones están disponibles tanto automática como manualmente.

Dependiendo de sus preferencias, Acrobat descarga las actualizaciones en segundo plano.

Actualizar el software

❖ Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualización

1 Elija Ayuda > Buscar actualizaciones.

2 En el cuadro de diálogo de Adobe Updater, haga clic en Preferencias.

3 Seleccione Comprobar las actualizaciones de Adobe automáticamente, y especifique si desea que se comprueben

automáticamente cada semana o cada mes, así como si debe pedírsele permiso para descargarlas.

4 Asegúrese de quela aplicación que está usando (Adobe Reader o Adobe Acrobat) está seleccionado como software para actualizar.

5 Si es apropiado, haga clic en Explorar para navegar a la ubicación destino de la descarga.

Acerca de Speed Launcher (Windows)

Al instalar Acrobat, el programa Speed Launcher se instala en el grupo Inicio común del equipo. Speed Launcher acorta el tiempo necesario para iniciar Acrobat.

Aunque no se recomienda, es posible desactivar Speed Launcher arrastrando su icono fuera de la carpeta Inicio.

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Nota: si tiene Acrobat y Reader instalados en el mismo sistema, habrá dos iconos de Speed Launcher en la carpeta Inicio. Si desea desactivar Speed Launcher, quite ambos iconos de esa carpeta.

Para más información sobre este tema, visite el sitio Web de atención al cliente de Adobe.

Administrar plug-ins

Los plug-ins agregan más funciones, pero también aumentan la memoria necesaria. Para minimizar los requisitos de memoria, puede quedesee instalarúnicamente los plug-insque utilizanormalmente.Para cargar un plug-incorrectamente, debe colocarlo en la carpeta de plug-ins. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el programa.

Desactivar un plug-in

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Abra la carpeta plug_ins (Archivos de programa/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins).

• (Mac OS) Pulse Control y haga clic en el icono de la aplicación, y elija Mostrar contenido del paquete. A continuación,

haga doble clic en la carpeta Contenido y abra la carpeta Plug-ins.

2 Seleccione los plug-ins que no desee cargar y sáquelos de la carpeta. Algunos plug-ins pueden encontrarse anidados en subcarpetas de la carpeta de plug-ins.

Desactivar todos los plug-ins temporalmente

❖

Pulse la tecla Mayús inmediatamente después de iniciar Acrobat.

Ediciones digitales de Adobe

Acrobat8.0 cambiará su formade abriry administrarlibros electrónicos. Ahora puedeusar elsoftware gratuito de ediciones digitales de Adobe para leer y organizar libros electrónicos y otras publicaciones. Se trata de una aplicación RIA (Rich Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrónicos de versiones anteriores de Acrobat.

Si instala elprograma de edicionesdigitales, sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al estante de dicho programa y quedan disponibles en él. También puede importar archivos PDF individuales al estante manualmente.

Nota: si hace doble clic en el icono de un libro electrónico, Acrobat abrirá automáticamente el sitio Web de descargas de ediciones digitales, donde puede empezar a instalar el software.

Para informarse sobre cómo realizar la transición a esta nueva solución para libros electrónicos y accedera un vínculo que le remita al sitio Web de descarga protegido, consulte el sitio Web de Adobe.

Idiomas distintos del inglés

Documentos PDF en idiomas asiáticos

Puede usar Acrobat para ver, someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiáticos (chino tradicional y simplificado, japonés y coreano). También puede utilizar estosidiomas al rellenarformularios, agregar comentarios y aplicar firmas digitales.

Prácticamente todas las funciones de Acrobat están disponibles para texto chino tradicional y simplificado, japonés y coreano.

En Windows, debe instalar los archivos de soporte de idiomas asiáticos utilizando la instalación personalizada y seleccionando las opciones de soporte para idiomas asiáticos en Crear Adobe PDF y Ver Adobe PDF.

PDFMakery la impresora PDF deAdobe incrustanautomáticamente la mayoríade las fuentes asiáticasen elarchivo al crear archivos PDF. Puede controlar si se incrustan las fuentes asiáticas.

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En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el soporte de idiomasasiáticos en elsistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas, se le solicitará automáticamente que instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental

Puede trabajar conarchivos Adobe PDFque contengan texto cirílico(incluidos búlgaroy ruso), texto enidiomas deEuropa Central y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, húngaro y polaco), si las fuentes están incrustadas en los archivosPDF.Silasfuentesestánincrustadas,puedevereimprimirlosarchivosencualquiersistema.Noesnecesarioque las fuentes estén incrustadas para utilizar la función de búsqueda.

Nota: siabreunarchivoPDFenelqueloscamposdeformulariooloscuadrosdetextocontienenestosidiomasperolasfuentes no están incrustadas y no están instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le solicitará que descargue e instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita

Acrobat admite la introducción y visualización de texto tailandés y vietnamita. Sólo en Windows, Acrobat también admite árabe y hebreo. De forma predeterminada, “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado en la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe (en Windows).

Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Al activarlas opcionesde idiomas que se escribende derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz deusuario para controlar la dirección de los párrafos, el estilo de los dígitos y las ligaduras. Cuando esta opción está seleccionada, se puede especificar la dirección de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo de dígitos(occidental o árabe-hindú) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar firmas digitales y crear marcas de cuadro de texto.

El valor “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado de forma predeterminada en la configuración regional de los idiomas hebreo y árabe.

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).

2 Bajo Categorías, seleccione Internacional.

3 Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

Capítulo 3: Creación de PDF

El PDF es la mejor solución para capturar información resistente desde cualquier aplicación de cualquier sistema informático. Puede crear archivos PDF a partir de páginas en blanco, archivos de documento, documentos impresos digitalizados e imágenes del Portapapeles.

Inicio rápido

Se describen a continuación unos pasos rápidos para realizar algunas tareas comunes de creación de documentos PDF.

Crear a partir de un archivo

Para crear unarchivo PDFdesde Acrobat,debe tener instalada en elsistema la aplicación con que se creó el archivooriginal en la mayoría de los casos.

1 Haga clic en el botón Crear PDF y elija De archivo.

2 Seleccione el archivo que desea convertir y haga clic en Abrir.

Se abre automáticamente laaplicación de creacióno aparece un cuadro de diálogo deprogreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.

Véase también

“Convertir un archivo a PDF” en la página 58

Crear a partir de un documento de papel

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento impreso usando Acrobat y un escáner.

1 Haga clic en el botón Crear PDF y elija Desde el escáner.

2 Seleccione laentrada, lasalida y lasopciones dedocumento en el cuadro dediálogo AcrobatScan y, acontinuación, haga

clic en Digitalizar.

3 Si va a crear un PDF nuevo, especifique el nombre y la ubicación del archivo, y a continuación haga clic en Guardar.

4 Seleccione Digitalizar más páginas o Digitalización completada.

Véase también

“Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF” en la página 61

Crear desde una página Web

Puede descargar y convertir páginas Web del nivel superior o de cualquier número de niveles subordinados de una dirección URL.

1 Haga clic en el botón Crear PDF y elija Desde página Web.

2 Escriba la dirección URL en el cuadro de texto. (Haga clic en Examinar para convertir una página Web que ya se ha

descargado.)

3 Especifique el número de niveles y la ubicación de los archivos que se van a descargar y después, haga clic en Crear.

Véase también

“Convertir páginas Web a PDF en Acrobat” en la página 88

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Crear desde cero

Es posible crear documentos PDF pequeños que se pueden editar en Acrobat.

1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde una página en blanco.

2 Haga clic en el documento y comience a escribir. Use las opciones de la barra de herramientas Nuevo documento para

cambiar los atributos de texto.

3 Guarde el documento.

4 Para seguir editando, haga clic en Documento > Reanudar edición.

Para convertir el PDF de manera que no se pueda volver a editar, elija Documento > Impedir ediciones futuras.

Véase también

“Crear un PDF a partir de una página en blanco” en la página 60

Crear desde Word

Una vez instalado Acrobat, se agrega una barra de herramientas de Acrobat PDFMaker a Word. En Word 2007 para Windows, en lugar de la barra de herramientas, debe obtener acceso a las opciones de PDFMaker desde la cinta de Acrobat.

1 En Word, abra el archivo que desea convertir.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Word 2007 para Windows) Haga clic en Acrobat y a continuación haga clic en el botón Crear PDF .

• (Otras versiones de Word) Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF .

3 Especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.

4 (Sólo Mac OS) Haga clic en Ver archivo o Terminado.

TambiénpuedeconvertirunarchivoaPDFyacontinuaciónenviarloporcorreoelectrónicoparasurevisiónhaciendoclic en Crear y enviar para revisión (Office 2007) o en Enviar para revisión (otras versiones de Office).

Véase también

“Creación de PDF con PDFMaker” en la página 70

Crear desde Outlook (Windows)

Una vez instalado Acrobat, se agrega una barra de herramientas de Acrobat PDFMaker a Outlook.

1 Seleccione los mensajes de correo electrónico que desee y haga clic en Crear Adobe PDF a partir de los mensajes seleccionados .

2 Especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.

Los mensajes seleccionados se convierten en un paquete PDF o un PDF combinado, dependiendo de la configuración de conversión.Para convertir carpetas de correo electrónico, seleccione las carpetas que desee y haga clic enCrear AdobePDF a partir de las carpetas . También puede archivar automáticamente mensajes de correo electrónico y carpetas.

Véase también

“Convertir mensajes de correo electrónico a PDF (Windows)” en la página 74

Archivar correo electrónico automáticamente (Windows)

Puede archivar automáticamente los mensajes de correo electrónico de Outlook como archivos PDF.

1 En Outlook, elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automático.

2 Haga clic en la ficha de almacenamiento automático y seleccione Activar almacenamiento automático.

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3 Especifique la frecuencia y hora de ejecución. Si lo desea, configure un archivo de registro y un índice incrustado.

4 Haga clic en Agregar, seleccione las carpetas deseadas y especifique el nombre y la ubicación de almacenamiento.

Para empezar a archivar inmediatamente, haga clic en Ejecutar archivado ahora.

Véase también

“Configurar almacenamiento automático del correo electrónico (Windows)” en la página 76

Crear desde Lotus Notes (Windows)

Una vez instalado Acrobat, se agrega una barra de herramientas de Acrobat PDFMaker a Lotus Notes y se incluyen comandos en el menú Acciones.

1 Seleccione los mensajes de correo electrónico deseados yhaga clic enConvertir mensajes seleccionadosa Adobe PDF .

2 Especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.

Los mensajes se convierten en un paquete PDF o un PDF combinado, dependiendo de la configuración de conversión. Puede convertir una carpeta entera en paquete PDF haciendo clic en Convertir carpeta seleccionada a Adobe PDF .

Véase también

“Convertir mensajes de correo electrónico a PDF (Windows)” en la página 74

Crear desde Internet Explorer (Windows)

Puede convertir a PDF una página Web entera o una parte seleccionada de ella.

1 En Internet Explorer, abra la página Web que desee convertir.

2 (Opcional) Arrastre para seleccionar el texto y las imágenes que desea convertir.

3 Haga clic en Convertir página Web a PDF .

4 Especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.

También puede convertir una o varias páginas Web, o incluso sitios Web enteros, desde Acrobat.

Véase también

“Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer (Windows)” en la página 85

Crear usando la impresora Adobe PDF

En muchas aplicaciones, sepuede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF paraconvertir un archivo a PDF.

1 Abra el archivo que desea convertir y elija Archivo > Imprimir.

2 Elija Adobe PDF en la lista de impresoras e imprima el archivo.

3 Si se le solicita, especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.

También puede elegir una configuración diferente de impresora Adobe PDF predeterminada o crear una configuración personalizada.

Véase también

“Crear PDF imprimiendo en un archivo” en la página 67

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Información general sobre la creación de PDF

¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?

Estapreguntasepuederespondercorrectamentedemuchasformas.SepuedecrearunPDFconvirtiendootrosdocumentos y recursos al formato de documento portátil (Portable Document Format).

Adobe Acrobat es una versátil herramienta con multitud de usos, pero no es una aplicación de creación;esdecir,noesuna aplicación en la que se diseñen presentaciones de página, se escriba texto o se creen y coloquen imágenes en una página en blanco. Por el contrario, funciona junto con otras aplicaciones y funciones del sistema operativo integradas para crear PDF que, a continuación, se pueden utilizar para multitud de fines.

El mejor método de crear un PDF depende de varias cosas:

• ¿Cuál es el documento de origen?

Por poner unos pocos ejemplos, se pueden crear PDF a partir de documentos impresos en papel, documentos de Word, archivos de InDesign, imágenes tomadas por una cámara digital y hojas de cálculo. Existen diferentes herramientas de conversión a PDF para los distintos tipos de archivos de origen.

• ¿Qué aplicaciones se están ejecutando en el equipo?

Se puede ahorrar tiempo utilizando la función de conversión de Acrobat más inmediata. Si el documento que se desea convertir ya está abierto en la aplicación de creación correspondiente (por ejemplo, una hoja de cálculo abierta en Excel), hay varias formas de convertir el archivo a PDF sin abrir Acrobat. De forma similar, si Acrobat ya está abierto, no es necesario abrir la aplicación de creación para convertir un archivo a PDF.

• ¿Cómo se va a utilizar el PDF?

Cada PDF encuentra unpunto de equilibrio entre la eficacia (tamaño de archivo pequeño) y la calidad (resolución y color, por ejemplo). Cuando este punto de equilibrio es importante para la tarea, puede ser conveniente utilizar un método que incluya acceso a varias opciones de conversión como parte del proceso.

Por ejemplo, se puede arrastrar y colocar archivos en el icono de Acrobat del escritorio para crear PDF, pero Acrobat simplemente aplicará la configuración de conversión utilizada por última vez sin ofrecer acceso a dicha configuración. Si desea tener más control del proceso, otro método puede ser mejor elección.

Nota: en Acrobat 8, también se puede crear un PDF nuevo a partir de una página en blanco.

Véase también

“Crear un PDF a partir de una página en blanco” en la página 60

Métodos de creación de PDF por tipo de archivo

Consulte las siguientes listas con el fin de determinar los métodos disponibles para los distintos tipos de archivos.

La mayoría de los archivos

Estos métodos se pueden usar con documentos e imágenes en prácticamente todos los formatos de archivo.

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.

PDF de Adobe, impresora Desde la mayoría de las aplicaciones, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS.

Menú contextual En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS (haciendo clic con el botón

derecho o mientras se pulsa Control).

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Documentos en papel

Requiere un escáner y una copia impresa del documento.

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo Desde el escáner. O en el caso de documentos de papel previamente

digitalizados, eligiendo De archivo.

Menú Documento Desde Acrobat, eligiendo Digitalizar a PDF.

Documentos de Microsoft Office

PDFMaker Desde la aplicación decreación, en labarra de herramientas de PDF y en el menú Adobe PDF. Para aplicaciones

Office 2007, en la cinta de Acrobat y en el menú de botón de Microsoft Office.

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS.

Menú contextual En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS (haciendo clic con el botón

derecho o mientras se pulsa Control).

Mensajes de correo electrónico

PDFMaker (sólo Windows) Desde Microsoft Outlook o Lotus Notes, haciendo clic en los botones de la barra de

herramientas de Acrobat PDFMaker o eligiendo los comandos del menú Adobe PDF (Outlook) o Acciones (Lotus Notes).

PDF de Adobe, impresora Desde laaplicación decorreo electrónico, en el cuadrode diálogo Imprimir.Crea un PDF (no un

paquete PDF).

Páginas Web

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo Desde página Web.

PDFMaker Desde Internet Explorer o al realizar ediciones en una aplicación de creación Web compatible con PDFMaker,

como Word; en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o en el menú Adobe PDF.

PDF de Adobe, impresora Desde Internet Explorer o cuando se realizan ediciones en una aplicación de creación Web

compatible con PDFMaker, como Word; en el cuadro de diálogo Imprimir.

Arrastrar y colocar En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS, arrastrando el archivo HTML.

Menú contextual (archivos HTML) En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS (haciendo clic

en el archivo HTML con el botón derecho o mientras se pulsa Control).

Imágenes copiadas en el Portapapeles

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo Desde imagen del Portapapeles.

Archivos de Adobe Creative Suite

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Exportar Desde InDesign o GoLive, en el menú Archivo. (En InDesign, utilizando elmenú de tipo dearchivo en el cuadro

de diálogo Exportar; en GoLive, utilizando el comando HTML como Adobe PDF del submenú Exportar).

Guardar como Desde Photoshop o Adobe Illustrator, en el menú Archivo y usando el menú de tipo de archivo del cuadro

de diálogo Guardar como.

Arrastrar y colocar En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS.

Menú contextual En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS (haciendo clic con el botón

derecho o mientras se pulsa Control).

AutoCAD, archivos

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.

PDFMaker Desde AutoCAD, en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o en el menú Adobe PDF.

PDF de Adobe, impresora Desde AutoCAD, en el cuadro de diálogo Imprimir.

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Menú contextual En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS (haciendo clic con el botón

derecho o mientras se pulsa Control).

Archivos PostScript y EPS

Arrastrar y colocar En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS, arrastrando hasta el icono o la

ventana de Acrobat Distiller.

Haciendo doble clic (Sólo archivos PostScript) En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS.

Abrir, comando Desde Acrobat Distiller, en el menú Archivo.

Menú Crear PDF Desde Acrobat, eligiendo De archivo.

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Menú contextual En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS (haciendo clic con el botón

derecho o mientras se pulsa Control).

Capturas 3D

Nota: requiere Acrobat 3D. Ni Acrobat Professional ni Acrobat Standard pueden convertir archivos 3D a PDF.

Menú Crear PDF Desde Acrobat 3D, eligiendo Desde captura 3D.

PDF de Adobe, impresora Desde la aplicación de creación, en el cuadro de diálogo Imprimir.

Menú contextual En el escritorio, en el Explorador de Windows o en el Finder de Mac OS (haciendo clic con el botón

derecho o mientras se pulsa Control).

Punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad del PDF

Haydistintas configuracionesimportantes que sepueden seleccionarpara queel PDF encuentre una relación perfecta entre el tamaño de archivo, la resolución, el cumplimiento de normas específicas y otros factores. Las configuraciones seleccionadas dependen de los objetivos del PDF que esté creando. Por ejemplo, un PDF diseñado para impresión con calidad comercial requiere distintas configuraciones que un PDF diseñado únicamente para verse en pantalla y para descargarse rápidamente de Internet.

Una vez seleccionadas, estas configuraciones se aplican a PDFMaker,Acrobat yAcrobat Distiller. Sin embargo, hay algunas configuraciones limitadasa contextoso tipos dearchivo específicos. Por ejemplo, lasopciones de PDFMaker pueden variar entre los diferentes tipos de aplicaciones de Microsoft Office.

Por comodidad, se puede seleccionar una de las configuraciones de conversión preestablecidas disponibles en Acrobat. También se pueden crear, definir, guardar y reutilizar configuraciones preestablecidas personalizadas que sean adecuadas únicamente para fines concretos.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 95

Creación de documentos PDF simples con Acrobat

Convertir un archivo a PDF

1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

• Elija Archivo > Crear PDF > De archivo.

• En la barra de herramientas, haga clic en el botón Crear PDF y elija De archivo.

2 En elcuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo quedesee convertira PDF. Puede examinartodos los tipos de archivo o seleccionar un tipo específico en el menú Tipo de archivos.

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3 (Opcional) Haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión. Las opciones disponibles varían

dependiendo del tipo de archivo.

Nota: elbotónConfiguraciónnoestádisponiblesieligelaopciónTodoslosarchivoscomotipodearchivoosinohayninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado.

4 Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.

En función deltipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamenteo aparecerá un cuadrodediálogodeprogreso.Sielformatodelarchivonoescompatible,apareceunmensajequeinformaqueelarchivo no se puede convertir a PDF.

5 Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación, seleccione un nombre y una ubicación para él.

Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de 8 caracteres (sin

espacios)paraelnombredelarchivoeincluyalaextensión.pdf.Deestaformaseasegurarádequelosprogramasdecorreo electrónico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.

Véase también

“Ver la configuración de conversión de PDFMaker” en la página 73

“Combinar contenido PDF” en la página 111

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Este método normalmente se reserva a archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen o archivos de texto sin formato, cuando la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta técnica con muchos otros tipos de archivos,pero no tendrá la oportunidad de ajustar ninguna configuración de conversión durante el proceso.

1 Utilizando el Explorador (Windows) o Finder (Mac OS), seleccione los iconos de archivo de uno o varios archivos que desee convertir a PDF.

2 Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación de Acrobat. O bien, (sólo para Windows) arrastre los archivos a la ventana de Acrobat abierta.

Si aparece un mensaje indicando que el archivo no se pudo abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF por el método Arrastrar y colocar. Utilice uno de los otros métodos de conversión para ese archivo.

Nota: también se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat Distiller o al icono de esta aplicación.

3 Guarde el PDF.

(Sólo Windows) Puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Crear PDF.

Convertir imágenes del portapapeles a PDF

Puede crear PDF a partir de capturas de pantalla y de otras imágenes que copie desde una aplicación de edición de imágenes.

❖ Utilice el método descrito para el sistema operativo que se ejecute en el equipo:

• (Windows) Capture una imagen mostrada en el Portapapeles, bien mediante el comando Copiar de una aplicación de

edición de imágenes, como por ejemplo Adobe Photoshop, bien presionando la tecla Impr Pant. A continuación, en Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde imagen del Portapapeles, o seleccione Desde imagen del Portapapeles en el menú de la barra de herramientas Crear PDF.

•

(Mac OS) Elija Acrobat > Servicios > Instantánea > [Pantalla, Selección o Pantalla con temporizador] . (Instantánea es la utilidad de captura de pantalla de Mac OS X). La captura de pantalla se convierte automáticamente en un PDF y se abre.

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Nota: el comando Desde imagen del Portapapeles solamente está disponible si hay una imagen copiada en el Portapapeles. Si el Portapapeles está vacío o si ha copiado texto en él, el comando no estará disponible.

Crear un PDF a partir de una página en blanco

Adobe® Acrobat® 8 Professionalintroduce la función Editorde PDF.Con ella, se puede crearun PDF a partir de una página en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.

Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF relativamente pequeños de hasta una docena de páginas. Para documentos nuevos más largos, más complejos o con un alto grado de formato, suele ser mejor crear el documento de origen enuna aplicación decreación queofrezca másopciones depresentación yformato,como Adobe InDesigno diversos productos de software empresarial.

Nota: el Editor de PDF puede hacer cambios en el texto sólo con archivos PDF creados a partir de páginas en blanco. Para añadir una página en blanco a un PDF creado mediante otro método, cree un documento en blanco en otra aplicación, conviértalo a PDF e impórtelo al PDF existente.

Crear y agregar texto a un nuevo PDF vacío

1 Elija Archivo > Crear PDF > Desde una página en blanco.

2 Empiece a escribir el texto que desea agregar a la página en blanco.

3 Añada el formato que desee al texto seleccionándolo y seleccionando opciones de la barra de herramientas Nuevo

documento.

4 Si es necesario, seleccione otras herramientas y opciones que desee aplicar al PDF.

5 Elija Archivo > Guardar, y seleccione un nombre y una ubicación para el archivo PDF.

Nota: cuandoeltextollegaalfinaldelapágina,elEditordePDFañadeautomáticamenteotrapáginaenblancoaldocumento.

Editar texto en un PDF creado a partir de una página en blanco

1 Elija Archivo > Abrir y localice y seleccione un PDF creado mediante el Editor de PDF (es decir, a partir de una página

en blanco).

2 Elija Documento > Reanudar edición.

3 Añada texto y formato según sea necesario.

Impedir cambios en el Editor de PDF

Puede bloquear el texto que ha añadido a un archivo PDF creado a partir de una página en blanco. De ese modo impedirá que se añada más o que se modifique el existente. Esta acción es irreversible.

1 Elija Documento > Impedir ediciones futuras.

2 En elmensaje queaparece, hagaclic en Impedir edicionesfuturas para confirmar la elección.Alternativamente,haga clic

en Conservar texto editable si desea continuar añadiendo o editando texto con el Editor de PDF.

3 En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un nuevo nombre y ubicación para el archivo, o bien deje seleccionados los originales para reemplazar el archivo original por la versión no editable.

Preferencias para el Editor de PDF

Puede acceder a las preferencias del Editor de PDF eligiendo Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS), y a continuación seleccionando Nuevo documento en la lista bajo Categorías.

Fuente Especifica la familia de fuentes que se usarán de manera predeterminada para escribir en una página nueva y vacía.

Tamaño Especifica el tamaño de la fuente predeterminada.

Márgenes predeterminados Especifica las medidas de los márgenes desde los bordes de la página: Izquierda, Derecha,

Arriba en Inferior.

Tamaño (bajo Página predeterminada) Especifica el tamaño estándar del papel; por ejemplo Carta, Tabloide, A4, etc.

Orientación Especifica si el lado más largo de la página tiene dirección horizontal o vertical.

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Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel, empezando desde Acrobat y utilizando un escáner. En Windows XP, Acrobat admite controladores de escáner TWAIN y controladores Windows Image Acquisition (WIA), es decir, de adquisición de imágenes de Windows.

Si necesita convertir una gran cantidad de documentos en papel a archivos PDF, quizás le interese adquirir Adobe Acrobat Capture®.

Nota: también se pueden digitalizar formularios en papel de forma que se conviertan en formularios PDF interactivos. Consulte “Crear formularios nuevos” en la página 201.

Digitalizar un documento en papel para obtener directamente un PDF

1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

• Elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner.

• Elija Documento > Digitalizar a PDF.

• Elija Desde el escáner en el menú Crear PDF de la barra de herramientas.

2 En el cuadro de diálogo Acrobat Scan, seleccione las opciones de digitalización básicas.

Nota: elbotónOpcionesbajoReconocimientodetextoymetadatosnoestádisponibleamenosqueseleccioneHacersusceptible de búsquedas (Ejecutar OCR).

3 Según lo necesite, hagaclic en Opciones de escáner y en los dos botones Opciones para accedera ajustes avanzadospara el escáner seleccionado, opciones de optimización y ajustes de reconocimiento de texto.

Nota: si especifica que desea usar la interfaz nativa del escáner en lugar de la de Acrobat, aparecerán otras ventanas y otros cuadros de diálogo. Consulte al fabricante del escáner si desea más información sobre las opciones disponibles. En Mac OS, la interfaz del escáner siempre es visible.

4 Haga clic en Digitalización.

5 Haga clic en la opción Digitalizar más páginas (poner hoja N+1) si desea digitalizar varias páginas (N es el número de

páginas ya digitalizadas); haga clic en Digitalización completada y en Aceptar si ha terminado de digitalizar.

Optimizar un PDF digitalizado

1 Abra un PDF creado a partir de un documento digitalizado.

2 Elija Documento > Optimizar PDF digitalizado.

3 Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

Las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Optimizar PDF digitalizado también aparecen en el cuadro de diálogo Opciones de optimización y se describen detalladamente en la sección correspondiente de este tema.

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Opciones básicas de digitalización

Escáner Seleccione un escáner instalado. Debe tener instalado el software de digitalización del fabricante en el equipo.

Opciones de escáner (sólo Windows) Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de escáner. (Sólo está disponible

después de seleccionar un escáner.)

Lados Especifique si desea realizar la digitalización a una cara o a doble cara. Si selecciona la opción Ambos lados y la

configuración del escáner está definida para digitalizar una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat.

Nota: sepuedendigitalizarlosdosladosdelaspáginasinclusoconescáneresnocompatiblesconladigitalizaciónadoblecara. Si selecciona la opción Ambos lados, aparece un cuadro de diálogo después de digitalizar las primeras caras. A continuación, puede dar la vuelta a los documentos en papel originales en la bandeja, seleccionar la opción Digitalizar reversos (poner el reverso de la hoja) en ese cuadro de diálogo y hacer clic en Aceptar para digitalizar la parte posterior de las páginas de papel. Con esta acción se generará un PDF con todas las páginas en la secuencia adecuada.

Modo de color (sólo Windows) Seleccione un modo básicode color (Color, Blanco y negroo Escala de grises) admitido por

el escáner. Está opción está habilitada si las opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Resolución (sólo para Windows) Seleccione una resolución que admita elescáner.Está opción está habilitada silas opciones

del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

Nota: si selecciona una opción de Modo de color o resolución no admitida por el escáner, aparece un mensaje y se abre la ventana de la aplicación del escáner, donde puede seleccionar distintas opciones.

Nuevo documento PDF Seleccione esta opción para crear un nuevo PDF; desactívela si desea anexar las páginas

digitalizadas a un PDF existente.

Anexar Seleccione esta opción si desea agregar la digitalización convertida a un PDF existente. Utilice el menú emergente

para seleccionar un PDF abierto o haga clic en Examinar para buscar y seleccionar otro PDF.

Hacer compatible con PDF/A Seleccione estaopción para hacer que elPDF sea compatible con lasnormas ISO para PDF/A-

1b. Si se selecciona esta opción, el ajuste Imagen susceptible de búsquedas (Exacta) es el único disponible en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración para la opción Estilo de salida PDF.

Optimización Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de

imagen. Haga clic en el botón Opciones si desea personalizar la optimización con configuraciones específicas para la compresión y el filtrado de archivos.

Hacer susceptible de búsquedas (Ejecutar OCR) Seleccione esta opción para hacer que el texto y las imágenes del PDF se

puedan buscar y seleccionar. Esta opción aplica OCR y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierte en texto normal. Haga clic en el botón Opciones para seleccionar una configuración concreta en el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración. Consulte “Reconocer texto en los documentos digitalizados” en la página 64.

Hacer accesible Seleccione estaopción paraagregar etiquetasal documento.Dichas etiquetasmejoran laaccesibilidad para

usuarios discapacitados. (Sólo disponible si la opción Hacer susceptible de búsquedas (Ejecutar OCR) está seleccionada.)

Agregar metadatos Seleccione esta opción si desea agregar información acerca del documentodigitalizado al archivo PDF.

Si esta opción está seleccionada, aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del documento después de la digitalización. En este cuadro de diálogo se puede escribir los metadatos que se desean agregar.

Cuadro de diálogo Opciones de escáner

Método de transferencia de datos El modo nativo realiza las transferencias en el modo predeterminado para el escáner.

Modo de memoria se selecciona automáticamente para digitalizaciones en resoluciones por encima de los 600 puntos por pulgada (ppp).

Interfaz de usuario

LaopciónOcultarinterfaznativadelescánerhacequenoseabranlasventanasyloscuadrosdediálogo

proporcionadospor elfabricante delescáner.En su lugar, la digitalización porAcrobat abre el cuadro de diálogoAcrobat Scan.

Tamaño de papel El menú muestra los tamaños de página estándar disponibles.

Invertir blanco y negro Esta opción crea imágenes positivas a partir de negativos en blanco y negro, por ejemplo.

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Cuadro de diálogo Opciones de optimización

El cuadro de diálogo Opciones de optimización de la configuración de imagen controla la forma de filtrar y comprimir las imágenes digitalizadas para el PDF. Los valores predeterminados de configuración son apropiados para una amplia gama de páginas de documento, pero se pueden personalizar para obtener imágenes de más calidad, tamaños de archivo más pequeños o por cuestiones relacionadas con la digitalización.

Automático Aplica la configuración predeterminada para equilibrar el tamaño de archivo y la calidad en un nivel

moderado.

• Agresivo Aplica una configuración que minimiza el tamaño del archivo. En algunos casos, la selección de esta opción

puede afectar visiblemente a la calidad del PDF digitalizado.

Configuración personalizada

Lleva a cabo configuracionesadicionales en las opciones Compresión y Filtrado ydeshabilita la configuración Agresivo de las opciones Automático. Si selecciona Configuración personalizada, los ajustes Color/Escala de grises o Monocromo están disponibles, dependiendo de la opción que haya seleccionado en el cuadro de diálogo AcrobatScan.

Color/Escala de grises Cuando digitalice páginas en color o en escala de grises, seleccione una de las siguientes opciones:

• Sin pérdida No aplica compresión nifiltros (comoCorregir sesgo,Eliminación de fondo,etc.) a laspáginas digitalizadas.

• Adaptable Divide cada página en regiones en blanco y negro, escala de grises y color, y selecciona una representación

que conserva el aspecto al realizar una compresión alta de cada tipo de contenido. Las resoluciones de digitalización recomendadas son 300 puntos por pulgada (ppp) para entrada de RGB y escala de grises o 600 ppp para entrada en blanco y negro.

• JPEG Aplica el método de compresión JPEG a toda la página con entrada RGB o escala de grises.

Nota: el escáner utiliza la opción Color/Escala de grises seleccionada o la opción Monocromo elegida. Se utilizará una u otra en función de la configuración seleccionada en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat o en la interfaz TWAIN del escáner, que se puede abrir después de hacer clic en Digitalizar en el cuadro de diálogo Digitalización de Acrobat. (De forma predeterminada, el cuadro de diálogo de la aplicación del escáner no se abre.)

Monocromo Cuando digitalice imágenes en blanco y negro o monocromo, seleccione una de las siguientes opciones:

• JBIG2 Aplica el método de compresión JBIG2 a las páginas con entrada en blanco y negro. La configuración de 0,95 o

superior utiliza el método sin pérdida; con valores inferiores, el texto se comprime mucho. Las páginas de texto suelen ser un 60%más pequeñas que laspáginas comprimidascon el método Grupo 4 de CCITT, pero el proceso es lento. Compatible con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) y posterior.

Nota: para la compatibilidad con Acrobat 4.0, use un método de compresión que no sea JBIG2.

• Adaptable (Como se describió anteriormente en la configuración Color/Escala de grises.)

• Grupo 4 de CCITT Aplica el método de compresión Grupo 4 de CCITT a las imágenes de páginas con entrada en blanco

y negro. Este método de compresión rápido y sin pérdida es compatible con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) y superior.

Corregir sesgo Gira cualquier página que no sea cuadrada con los ladosde la plataforma del escáner, paraalinear la página

del PDF verticalmente. Elija Automático o Sin activar.

Eliminación de fondo Escribe áreas casi blancas deentrada deescala de grises yen color(entrada queno esblanco y negro).

Para obtener los mejores resultados, calibre el contraste y brillo del escáner para que la digitalización de una página en

blanco y negro normal tenga texto negro o gris oscuro y un fondo blanco. Una vez hecho esto, con las opciones Sin activar o Baja se deben obtener los mejores resultados. Si digitaliza papel de color hueso o papel de periódico, es preferible utilizar Media o Alta para que la página aparezca limpia.

Eliminación de sombreado de borde Elimina las bandas oscuras que aparecen en los bordes de las páginas digitalizadas,

donde la luz del escáner queda ensombrecida por el borde del papel. Elija Sin activar, Cauto o Agresivo.

Quitar manchas Elimina las marcas negras aisladas del contenido de las páginas en blanco y negro. El valor de

configuración Baja utiliza un filtro de mirilla básico. Los valoresde configuración Medio y Alta utilizan un filtro de mirilla y un filtro de gran superficie que quita las manchas más grandes y alejadas.

Retramar Quita la estructura de puntos de medios tonos, que puede reducir lacompresión JPEG, producirpatrones Moire

y dificultar el reconocimiento del texto. Adecuado para entrada RGB o de escala de grises de 200 a 400 ppp o, para

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compresión adaptativa, para entrada de blanco y negro de 400 a 600 ppp. El valor de configuración Automático (recomendado) aplica el filtro para entrada RGB y de escala de grises de 300 ppp o más. Seleccione Sin activar cuando digitalice una página sin imágenes o áreas rellenas, o cuando digitalice a resoluciones superiores al rango efectivo.

Eliminación de halo El valor de configuración Activado (recomendado)elimina elexceso de color delos bordescon mucho

contraste, que puede haberse producido durante la impresión o la digitalización. Este filtro sólo se utiliza en páginas de entrada en color.

Sugerencias para la digitalización

• La digitalización con Acrobat acepta imágenes entre 10 y 3000 ppp. Si selecciona Imagen en la que se pueden realizar

búsquedas o Texto formateado y gráficos para Estilo de la salida PDF, se requiere una resolución de entrada de 72 ppp o más, y cualquier resolución de entrada superior a 600 ppp se disminuye a 600 ppp o menos.

• En el menú Color/Escala de grises del cuadro de diálogo Opciones de optimización, aplique compresión sin pérdida de

datos auna imagen digitalizadaeligiendo CCITT para imágenesen blanco y negro o Sin pérdida para imágenes en color oescaladegrises.SiestaimagenseanexaaundocumentoPDFyseguardaéstemedianteelcomandoGuardar,laimagen digitalizada permanece sin comprimir. Si el documento PDF se guarda mediante Guardar como, puede que la imagen digitalizada se comprima.

• Para la mayoría de las páginas, la digitalización en blanco y negro a 300 pipp produce un texto más adecuado para la

conversión. A 150 pipp, la precisión de OCR es ligeramente inferior y se producen más errores de reconocimiento de fuentes; a 400 pipp y resoluciones superiores, el proceso se ralentiza y las páginas comprimidas sonmás grandes. Si enla página hay muchas palabras no reconocidas o texto muy pequeño (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolución superior. Digitalice en blanco y negro siempre que sea posible.

• Si se desactiva Reconocer textousando OCR, puede usarse todo el intervalo de resoluciónpermitido por Acrobat (de 10

a 3.000 ppp), pero la resolución recomendada sigue siendo 72 ppp o más. En el caso de compresión adaptable, se recomienda una resolución de 300 pipp para entrada de RGB o escala de grises, o de 600 pipp para entrada en blanco y negro.

• las páginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp y a 21,59 por 27,94 cm (8,5 por 11 pulgadas) resultan en imágenes

grandes (25 MB) antes de la compresión. Puede que el sistemanecesite 50 MB o más de memoria virtualpara digitalizar la imagen. A 600 pipp, la digitalización y el proceso suelen ser cuatro veces más lentos que a 300 pipp.

• Procure no utilizar las opciones de mediostonos o difuminado del escáner. Estas opciones pueden mejorar el aspecto de

las fotografías, pero dificultan el reconocimiento del texto.

• Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escáner posee la

capacidad defiltrado de color,pruebe a usarun filtro olámpara quedifumine el colordel fondo.O si eltexto no es nítido o está difuminado, intente ajustar el contraste y el brillo del escáner para mejorar la nitidez de la digitalización.

• Si el escáner tiene un control de brillo manual, ajústelo hasta que los caracteres estén limpios y bien formados. Si los

caracteres estánmuy juntos, utilice un valor mayor (más brillo). Si los caracteresestán separados, utilice un valor menor (más oscuro).

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF.

El reconocimiento óptico de caracteres se aplica al encabezado, el pie de página y el número Bates de los archivos PDF de imagen.

1 Abra el PDF digitalizado.

2 Elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Reconocer texto usando OCR.

3 En el cuadro de diálogo Reconocer texto, en Páginas, seleccione una opción.

4 (Opcional) Hagaclic enEditar para abrir el cuadro de diálogoReconocer texto- Configuración y seleccione lasopciones

que desee utilizar.

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Reconocer texto: Configuración

El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, Optical Character Recognition) permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un archivo Adobe PDF. Si no se aplica OCR al crear un PDF mediante la digitalización de un documento en papel, se puede aplicar OCR al PDF posteriormente si se ha definido la resolución del escáner en 72 ppp o en un valor superior.

El reconocimiento óptico de caracteres se aplica al encabezado, el pie de página y el número Bates de los archivos PDF de imagen.

Lenguaje OCR primario Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.

Tipo de documento PDF Determina el tipo de PDF que se va a reproducir. Todas las opciones requieren un valor mínimo

de resolución de entrada de 72ppp (serecomienda unvalor superior).Todos losformatos aplican OCR y elreconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.

• Imagen en la que se pueden realizar búsquedas Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción

conserva la imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en este mismo cuadro de diálogo determina si la resolución de la imagen se reducirá o no y en qué grado.

• Imagen en la que se puede realizar búsquedas (exacta) Garantiza que el texto sepueda buscar y seleccionar. Estaopción

conserva la imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen original.

• Texto formateado y gráficos Reconstruye la página original utilizando texto, fuentes y elementos gráficos reconocidos.

La precisión de los resultados depende de la resolución de digitalización y de otros factores. Puede ser necesario revisar y corregir el texto OCR en la nueva página PDF después de la digitalización.

Nota: la opción Gráficos y texto con formato sólo está disponible para ciertos idiomas.

La digitalización en blanco y negro con una resolución de 300 ppp genera el mejor texto para convertir. Con la resolución

de150ppp,laprecisiónOCResligeramenteinferior,porloqueseproducenmáserroresdereconocimientodefuentes.Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentarel brilloy elcontraste un 10%. Si elescáner poseela capacidadde filtrado de color, pruebe a usar un filtro o lámpara que difumine el color del fondo.

Disminuir resolución de imágenes Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes

monocromo una vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que desea aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Corregir texto OCR en PDF

Cuando se utiliza la salida Gráficos y texto con formato para la digitalización, Acrobat analiza mapas de bits de texto y sustituye las palabras y caracteres de dichas áreas de mapas de bits. Si la sustitución ideal no está clara, Acrobat marca la palabra como elemento sospechoso. Los elementos sospechosos aparecen en el PDF como el mapa de bits original de la palabra, pero el texto se incluye en una capa invisible debajo del mapa de bits de la palabra. De esta forma, la palabra se puede buscar aunquese muestre como unmapa debits. Puedeaceptar estos elementossospechosos talcomo estáno puede usar la herramienta Retocar texto para corregirlos.

Nota: si intenta seleccionar texto enun PDF digitalizadoque notiene lafunción OCR aplicadao intenta realizar una operación Leer en voz alta en un archivo de imagen, Acrobat le preguntará si desea ejecutar la función OCR. Si hace clic en Aceptar, se abrirá el cuadro de diálogo Reconocer texto y podrá seleccionar las opciones que desee, descritas detalladamente en el tema anterior.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Buscar todos losOCR sospechosos. Todas las palabras sospechosas

de la página se encierran en cuadros. Haga clic en cualquierpalabra sospechosa para quese muestre el texto sospechoso en el cuadro de diálogo Buscar elemento.

• Elija Documento > Reconocimiento de texto OCR > Buscar el primer OCR sospechoso.

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Nota: si cierra la ventana Buscar elemento antes de corregir todas las palabras sospechosas, puede volver al proceso eligiendo Documento > Reconocimiento de texto OCR > Buscar el primer OCR sospechoso, o haciendo clic en cualquier palabra sospechosa con la herramienta Retocar texto.

2 En la opción Buscar, elija OCR sospechosos.

3 Compare la palabra del cuadro de texto Sospechoso con la palabra real del documento digitalizado y acepte, corrija o

ignore dicha palabra. Si el elemento sospechoso se ha identificado incorrectamente como texto, haga clic en el botón No es texto.

4 Revise y corrija las demás palabras sospechosas y cierre el cuadro de diálogo Buscar elemento.

Habilitar la vista rápida en Web en un PDF

LaVistarápidaenWebreestructuraundocumentoPDFparaladescargapáginaapágina(cargadebytes)desdeservidores Web. Con Vista rápida en Web, el servidor Web sólo envía la página solicitada, en lugar del PDF completo. Esto es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor.

Consulte al administrador Web paraasegurarse de queel software delservidor Web empleadoadmite la descargade página enpágina.ParagarantizarquelosdocumentosPDFdelsitioWebaparecenenexploradoresmásantiguos,tambiénpuede crear vínculos HTML (frente a archivos de comandos ASP o el método POST) a los documentos PDF y utilizar nombres de rutas relativamente cortos (256 caracteres o menos).

Comprobar que un PDF existente es compatible con la función Vista rápida en Web

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades. Busque el valor de la función Vista rápida en Web (Sí o

No) en el área inferior derecha del panel Descripción del cuadro de diálogo.

• (Sólo Windows) En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el icono del archivo PDF y elija

Propiedades. Haga clic en la ficha PDF y fíjese en la opción Vista rápida en Web (Sí o No) que aparece junto a la parte inferior del panel.

Comprobar la configuración de preferencias de Vista rápida en Web

Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la función Vista rápida en Web durante el proceso de creación de PDF.

1 Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).

2 Bajo Categorías, seleccione Documentos.

3 En la parte derecha del cuadro de diálogo, bajo Guardar ajustes, asegúrese de que la opción Guardar como optimizado

para vista rápida en Web está seleccionada o selecciónela ahora y haga clic en Aceptar.

Habilitar la función Vista rápida en Web para un PDF existente

Utilice este procedimientodespués dehaber comprobadola configuraciónde las preferencias deVista rápida en Weby haber seleccionado las propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no está ya habilitado para la Vista rápida en Web.

1 Abra el PDF que desee que tenga la función Vista rápida en Web.

2 Elija Archivo > Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicación.

3 Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.

También puede activar con prontitud la Vista rápida en Web en carpetas completas de archivos PDF de Adobe usando una

secuencia por lotes. Consulte “Ejecutar una secuencia por lotes predefinida” en la página 346.

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Uso de la impresora PDF de Adobe

Crear PDF imprimiendo en un archivo

En una aplicación de creación, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir el archivoaPDF.EldocumentodeorigenseconvierteaformatoPostScriptyseproporcionadirectamenteaDistillerparasu conversión a formato PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuración de las preferencias de Distiller y la configuración de PDF de Adobe se utilizan para convertir el archivo. Si trabaja con tamaños de página no estándar, cree un tamaño de página personalizado.

Nota: la impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada para reorganizar el contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer deuna estructura de estetipo para quelos resultados conun lector de pantalla sean fiables.

Véase también

“Creación de documentos PDF accesibles” en la página 284

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)

1 Abra el archivo que desee convertir en un PDF en la aplicación de creación, y elija Archivo > Imprimir.

2 Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.

3 Haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias) para personalizar la configuración de la impresora PDF de Adobe.

(En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias).

4 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar.

Nota: de forma predeterminada, el PDF se guarda en la carpeta especificada en el puerto de la impresora. La ubicación predeterminada es Mis documentos. El nombre del archivo y el destino se controlan mediante el ajuste Solicitar nombre de archivo Adobe PDF del cuadro de diálogo de preferencias de impresión de Adobe PDF.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Mac OS)

1 Abra el archivo que desee convertir en un PDF en la aplicación de creación, y elija Archivo > Imprimir.

2 Elija Adobe PDF 8.0 en el menú de impresoras.

3 Elija Opciones de PDF en el menú emergente que se encuentra debajo del menú Valores preestablecidos (de manera

predeterminada, puede mostrar Copias y páginas).

4 En Configuración de PDF de Adobe, elija una de las configuraciones predeterminadas, o personalice una usando Distiller. Se mostrarán todas las configuraciones personalizadas que haya definido.

Para la mayoría de los usuarios, la configuración de conversión de PDF de Adobe predeterminada es adecuada.

5 En Después de crear el PDF, especifique si desea abrir el PDF.

6 Haga clic en Imprimir.

7 Seleccione un nombre y una ubicación para el PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: de forma predeterminada, el PDF se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensión .pdf.

Preferencias de impresión de Adobe PDF (Windows)

Las preferenciasde impresiónafectan a todas lasaplicaciones que utilizan la impresoraPDF de Adobe, a noser que cambie la configuración de la aplicación de creación en los menús Configuración de página, Configuración de documento o Imprimir.

Nota: el cuadro de diálogo para configurar las preferencias de impresión se llama Preferencias de impresión de Adobe PDF, Valores predeterminados de impresión de Adobe PDF o Propiedades de documento de Adobe PDF, dependiendo del modo en que se acceda a él.

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Guía del usuario

Para obtener acceso a las preferencias de impresión:

• Haga clic en el botón Inicio y elija Configuración > Impresoras y faxes. Haga clic con el botón derecho en la impresora

PDF de Adobe y elija Preferencias de impresión.

• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione PDF de Adobe como

impresora y haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de PDF de Adobe.)

La ficha Configuración de Adobe PDF contiene opciones específicas de PDF. Las fichas Papel/Calidad y Presentación contienenotras opcionesfamiliares sobre el origen del papel,la tintade laimpresora, la orientaciónde la página y el número de páginas por hoja.

Nota: las preferencias de impresión son diferentes de las propiedades de la impresora. Las preferencias incluyen opciones específicasdeAdobePDFparaelprocesodeconversión;elcuadrodediálogoPropiedadescontienefichasconopcionesqueestán disponibles para cualquier tipo de impresora.

Configuración de conversión de PDF de Adobe Seleccione un conjunto de opciones predefinido en el menú Configuración

predeterminada o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Seguridad de PDF de Adobe Para agregar seguridad al PDF, elija una de las siguientes opciones o haga clic en Editar para

ver o cambiar la configuración de seguridad:

• Volver a confirmar la seguridad de cada trabajo Abreel cuadrode diálogo Seguridad de Adobe PDFcada vezque secrea

un PDF mediante la impresora Adobe PDF. Especifique los valores que desee en el cuadro de diálogo.

• Usar última configuración de seguridad conocida Utiliza la misma configuración de seguridad que se usó la última vez

que se creó un PDF utilizando la impresora Adobe PDF en el equipo.

Carp. salida de Adobe PDF Elija una carpeta de salida para el PDF convertido o haga clic en Examinar para agregar o

cambiar la carpeta de salida. Elija Solicitar nombre de archivo Adobe PDF para especificar una ubicación y un nombre de archivo en el momento de la conversión.

Menú Tamaño pág. de PDF: Seleccione un tamaño de página personalizado que haya definido.

Ver el resultado de Adobe PDF Inicia automáticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente.

Agregar información de documento Incluye información como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creación.

Utilizar sólo fuentes del sistema; no utilizar fuentes de documento Deseleccione esta opciónpara descargarfuentes al crear

el PDF. Todas sus fuentes estarán disponibles en el PDF, pero se tardará más en crearlo. Deje seleccionada esta opción si trabaja con documentos en lenguas asiáticos.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Eliminaautomáticamentelosarchivosderegistroamenosqueno

se pueda realizar el trabajo.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Advierte al usuario cuando vaa sobrescribirun PDF existente con

un archivo con el mismo nombre.

Véase también

“Crear y utilizar un tamaño de página personalizado” en la página 70

Definir las propiedades de impresora Adobe PDF (Windows)

En Windows, se dejan habitualmente las propiedades de la impresora Adobe PDF sin cambiar, a no ser que se haya configurado el uso compartido de la impresora o se haya definido la seguridad.

Nota: las propiedades de impresión son diferentes de las preferencias de la impresora. El cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas de opciones válidas para cualquier tipo de impresora; las preferencias incluyen opciones de conversión específicas de la impresora Adobe PDF.

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Guía del usuario

Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF

1 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio y haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe.

2 Elija Propiedades.

3 Haga clic en las fichas y seleccione las opciones necesarias.

Reasignar el puerto que utiliza la impresora Adobe PDF

1 Salga de Distiller si está ejecutándose y deje que finalicen todos los trabajos en cola de la impresora Adobe PDF.

2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.

3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.

4 Haga clic en la ficha Puertos, y luego en Agregar puerto.

5 Seleccione Puerto PDF de Adobe en la lista de tipos de puerto disponibles y haga clic en Puerto nuevo.

6 Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en

Cerrar para salir del cuadro de diálogo Puertos de impresora.

7 En el cuadro de diálogo Propiedades de PDF de Adobe, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde esté instalado Distiller. Aunque se

admiten carpetas remotas o de red, tienen acceso limitado por parte del usuario y plantean problemas de seguridad.

Eliminar una carpeta y reasignar la impresora Adobe PDF al puerto predeterminado

1 Salga de Distiller si está ejecutándose, y deje transcurrir unos minutos para que finalicen todos los trabajos en cola de

PDF de Adobe.

2 Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio.

3 Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades.

4 Haga clic en la ficha Puertos.

5 Seleccione el puerto predeterminado, Mis documentos, y haga clic en Aplicar.

6 Seleccione el puerto que desea eliminar, haga clic en Eliminar puerto y, a continuación, seleccione Sí para confirmar la

eliminación.

7 Vuelva a seleccionar el puerto Mis documentos y haga clic en Cerrar.

Configurar la impresora Adobe PDF (Mac OS)

En Mac OS, se debe configurar la impresora Adobe PDF en tres sitios: en Distiller, en el menú Configuración de página de la aplicación de creación y en el cuadro de diálogo Imprimir de dicha aplicación de creación.

1 En Distiller, especifique la configuración de PDF de Adobe, las ubicaciones de fuentes y la seguridad.

2 En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.

3 Seleccione Adobe PDF 8,0 en el menú Formato para.

4 Especifique el tamaño de papel, la orientación y la escala, según sea necesario.

5 En la aplicación de creación, elija Archivo > Imprimir y seleccione Adobe PDF 8,0 en el menú Impresora.

6 En el menú emergente bajo el menú de impresoras predefinidas, elija Opciones PDF y seleccione cualquiera de las

opciones siguientes:

• Seleccione un conjunto de valores de conversión predefinidos en el menú Configuración de PDF de Adobe si desea

anular los valores de configuración predeterminados. Los valores de configuración predeterminados son los valores definidos actualmente en Distiller.

• Especifique si desea abrir los archivos convertidos en Acrobat en el menú Después de crear el PDF.

7 Especifique laconfiguración deimpresión que desee enlos demásmenús disponiblesen elmenú emergente bajoel menú de impresoras predefinidas.

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Guía del usuario

Crear y utilizar un tamaño de página personalizado

Es importante distinguir entre tamaño de página (definido en el cuadro de diálogo del documento Configuración de documento) y tamaño del papel (la hoja, la película o el área de la placa de impresión donde se imprime). Su tamaño de página puede ser Carta de EE.UU. (21,59 por 27,94 cm u 8,5 x 11 pulgadas), pero es posible que necesite imprimir en un fragmento de papel o de película más grande para alojar lasmarcas de impresión o el área de sangrado. Para garantizarque el documento se imprima como debiera, configure el tamaño de página tanto en la aplicación de origen como en la impresora.

La lista de tamaños de papel disponibles en Acrobat procede del archivo PPD (impresoras PostScript) o del controlador de la impresora (impresoras que no son PostScript). Si la impresora y el archivo PPD elegidos para la impresión PostScript admiten tamaños de papel personalizados, verá una opción de personalización en el menú Tamaño del papel. En las impresoras que permiten producir áreas de impresión muy grandes, Acrobat admite páginas de hasta 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas) por 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas).

Crear un tamaño de papel personalizado (Windows)

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora PDF

de Adobe y elija Preferencias de impresión.

• En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora PDF de Adobe

y haga clic en el botón Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de PDF de Adobe.)

2 En la ficha Configuración de PDF de Adobe, haga clic en el botón Agregar situado junto al menú Tamaño pág. de PDF.

3 Especifique el nombre, el ancho, el alto y la unidad de medida. Haga clic en Agregar/Modificar para agregar el nombre

del tamaño de página personalizado al menú Tamaño pág. de PDF.

Crear un tamaño de página personalizado (Mac OS)

1 En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.

2 En el menú emergente Configuración, seleccione Tamaño de papel personalizado.

3 Haga clic en el botón Nuevo.

4 Especifique el nombre, el alto, el ancho y los márgenes. La unidad de medida depende del idioma del sistema.

5 Haga clic en Guardar y luego en Aceptar.

Usar el tamaño de página personalizado

1 Seleccione Archivo > Configurar impresión.

2 Seleccione el nuevo tamaño de página personalizado en el menú Tamaño del papel y haga clic en Aceptar.

Creación de PDF con PDFMaker

Acerca de Acrobat PDFMaker

PDFMaker es una función de Acrobat que trabaja dentro de otras muchas aplicaciones comerciales, como por ejemplo aplicaciones de Microsoft Office y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el área de trabajo de la aplicación de creación.

UsarPDFMaker en una aplicaciónde creaciónes un procedimiento sencillo,de unsolo clic.Requiere hacerclic enun botón de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o (sólo en Windows) elegir un comando en el menú Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

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Guía del usuario

Usar PDFMaker para convertir un archivo en PDF (Windows)

En Windows, Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en muchas de las aplicaciones decreación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú Adobe PDF (el menú Acciones en Lotus Notes) para crear PDF, pero el menú también proporciona acceso a la configuración de creación. Aunque muchas de las opciones de conversión son comunes a todas las aplicaciones de creación, algunas son específicas de cada una de las aplicaciones.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel y PowerPoint, las opciones para crear archivos PDF están disponibles desde la cinta de Acrobat.

Nota: sinovelosbotonesdelabarradeherramientasdePDFenunaaplicación,elijaVer>Barrasdeherramientas>Acrobat PDFMaker 8.0. O bien, sólo en Lotus Notes, elija Archivo > Preferencias > Preferencias de barra de herramientas, haga clic en Barras de herramientas y seleccione la casilla de verificación Visible para Acrobat PDFMaker 8.0.

Véase también

“Personalizar la configuración de Adobe PDF” en la página 97

“Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word” en la página 77

Convertir un archivo a PDF

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Haga clic en elbotón Convertir aAdobe PDF en labarra deherramientas de Acrobat PDFMaker o (si estádisponible)

elijaAdobePDF>ConvertiraAdobePDF.(SóloenLotusNotes,loscomandosdeconversióndePDFaparecenenelmenú Acciones).

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear PDF de la cinta de Acrobat.

3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el

PDF y haga clic en Guardar.

Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrónico

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear y adjuntar a correo electrónico de la cinta de Acrobat.

Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automáticamente en la aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección, completar el mensaje y, por último, enviarlo o guardarlo como borrador.

Adjuntar un archivo como PDF (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como PDF .

Nota: si el botón Adjuntar como PDF no está visible, en Outlook, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión, y a continuación seleccione Mostrar botones Adjuntar como Adobe PDF. El botón Adjuntar como PDF no está disponible para Outlook 2007.

2 Seleccione un archivo para adjuntarlo y haga clic en Abrir.

Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico (Outlook)

1 En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF seguro

de Adobe .

Nota: el botón Adjuntar comoarchivo Adobe PDFseguro sólo aparece después de haber configurado un servidor de normativas de Adobe LiveCycle mediante el menú Avanzadas > Configuración de seguridad de Acrobat.

2 Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.

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Guía del usuario

3 Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:

• Para especificar sólo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso únicamente a las personas de las listas

Para:, Cc: y Cco:. Cco:. En este caso, el PDF no es seguro hasta que envíe el mensaje de correo electrónico.

• Para establecer sólo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso aplicando la

siguiente normativa de seguridad y, a continuación, seleccione una normativa de seguridad de la lista. En este caso, el PDF es seguro antes de adjuntarlo al mensaje de correo electrónico.

4 Si se le solicita, especifique sunombre deusuario y contraseña parainiciar sesión enel servidor de normativas deAdobe.

Crear un PDF y enviarlo para revisarlo

1 Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

2 Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión en la barra de herramientas de Acrobat

PDFMaker o (si está disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 tales como Word, Excel, PowerPoint y Access, haga clic en el botón Crear y enviar para revisión de la cinta de Acrobat.

3 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de identidad, especifique la información adecuada sobre Ud. mismo y haga clic en Finalizada.

4 Siga las indicaciones del asistente que aparece, tal y como se describe en “Iniciar una revisión basada en correo electrónico” en la página 149.

Utilizar PDFMaker para convertir un archivo a PDF (Mac OS)

La instalación predeterminada de Acrobat agrega los botones Convertir a Adobe PDF a las barras de herramientas de las aplicaciones deOffice. Puede utilizar estos botones para crear archivos Adobe PDF rápida y fácilmente a partir de archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint sin abrir Acrobat.

El proceso de creación de PDF aplica la configuración de conversión actualmente seleccionada. Si desea cambiar dicha configuración, debe abrir Acrobat Distiller y seleccionar las opciones que desee en esta aplicación. En la mayoría de los casos, con la configuración predeterminada se obtienen buenos resultados.

Nota: losarchivosdeExcelprotegidosconcontraseñanosepuedenconvertiraPDFenMacOS.Además,haymuchasfunciones dePowerPointquenoseconviertencuandoseobtieneunPDFapartirdeunarchivodePowerPointenMacOS.Porejemplo, las animaciones y las transiciones no se convierten.

1 Abra el archivo en la aplicación de Office.

2 En la barra de herramientas Adobe Acrobat PDFMaker 8, seleccione una de estas opciones:

• Convertir a Adobe PDF.

• Convertir a archivo PDF de Adobe y enviar por correo electrónico.

3 En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un nombre de archivo, seleccione una carpeta en la que desee guardar el PDF y haga clic en Guardar.

4 Cuando la conversiónhaya terminado, elija Ver archivo (sidesea abrir el nuevoPDF en Acrobat) o Hecho(si desea cerrar el cuadro de diálogo de Acrobat PDFMaker sin abrir el PDF).

Si seleccionó Convertir a PDF y enviar por correo electrónico, el recién PDF creado se adjuntará a un mensaje de correo electrónico en blanco que se abrirá en la aplicación de correo electrónico predeterminada. Puede rellenar la dirección, completar el mensaje y enviarlo inmediatamente o guardarlo como borrador para enviarlo posteriormente.

Véase también

“Personalizar la configuración de Adobe PDF” en la página 97

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Guía del usuario

Ver la configuración de conversión de PDFMaker

La configuración de conversión de PDFMaker varía en función de los tipos de archivo. Por ejemplo, las opciones disponibles para un archivo de PowerPoint no son las mismas que las disponibles para archivos de Outlook. Una vez seleccionada la configuración de conversión, esas selecciones se aplicarán a todos los PDF posteriores creados a partir de ese tipo de archivo. Es recomendable revisar esta configuración de vez en cuando.

1 Abra una aplicación que cuente con la funcionalidad de PDFMaker (como Word o Excel).

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

• (Aplicaciones de Office 2007) Elija Acrobat > Preferencias.

• (Todas las demás aplicaciones) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

3 (Opcional) Para volver a la configuración original, haga clic en Restaurar predeterminados, en la ficha Configuración.

Nota: PDFMaker no está disponible para aplicaciones de correo electrónico de Mac OS.

Véase también

“Funciones específicas de la aplicación de PDFMaker” en la página 74

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 95

Ficha Configuración de Configuración de conversión

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Configuración de conversión Especifica la norma mediante la que se optimizará el PDF. Al elegir un elemento en el menú,

una descripción del valor preestablecido aparecerá inmediatamente debajo de él.

Ver el resultado de PDF de Adobe Abre el documento convertido directamente en Acrobat. (Excepción: cuando se elige

Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.)

Solicitar nombre de archivo Adobe PDF Permite especificar un nombre de archivo personalizado para el PDF resultante.

Anule la selección de esta opción para guardar el archivo en la misma carpeta que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo pero con la extensión .pdf.

Convertir información de documento Agrega información del documento procedente del cuadro de diálogo Propiedades

del archivo de origen. Este valor de configuración anula las preferencias y la configuración de impresora en el panel Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe.

Nota: el botón Configuración avanzada abre el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF, que contiene muchas opciones de conversión adicionales. Esta configuración de conversión seaplicaatodaslasfuncionesdeAcrobatquecreanPDF,comopor ejemplo Acrobat Distiller, PDFMaker y la propia aplicación Acrobat.

Crear archivo PDF compatible con PDF/A Crea el PDF de forma que cumpla esta norma ISO correspondiente a la

conservación a largo plazo de documentos electrónicos. (En la aplicación Microsoft Publisher, PDFMaker no admite la norma PDF/A.)

Nota: cuando se abre la configuración de conversión desde Word, Excel o PowerPoint, esta opción especifica PDF/A 1-a:2005. Cuando se abre desde Visio, Access, Project, AutoCAD o Publisher, especifica PDF/A 1-b:2005.

Ficha Seguridad de Configuración de conversión

La configuración disponible para PDFMaker depende de la aplicación en la que utilice PDFMaker.

Solicitar una contraseña para abrir el documento AlseleccionarestaopciónsehabilitalaopciónContraseñadeaperturade

documentos, en la que puede escribir para definir una contraseña que los usuarios deben utilizar para abrir el documento.

Restringir la edición e impresión del documento Al seleccionar esta opción se habilitarán las opciones de permisos

disponibles.

Cambiar contraseña de permisos Especifica una contraseña definida quedeben utilizar los usuarios para realizarcualquier

tarea de impresión y edición disponible.

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Guía del usuario

Impresión permitida Especifica si los usuarios que utilizan la opción Contraseña de permisos pueden imprimir el

documento y con qué resolución.

Cambios permitidos Especifica el tipo de cambios que pueden realizar los usuarios que utilizan la opción Contraseña de

permisos.

Activar copia de texto, imágenes y otro contenido Impide o permite a los usuarios copiar datos del PDF.

Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión Impide o permite que los

dispositivos lectores de pantalla accedan al texto. (Esta opción está seleccionada de forma predeterminada)

Activar metadatos de texto sin formato Especifica si el motor de búsqueda puede acceder a los metadatos del documento.

Disponible sólo cuando el ajuste de compatibilidad con PDF es Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o superior.

Funciones específicas de la aplicación de PDFMaker

Convertir mensajes de correo electrónico a PDF (Windows)

Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrónico, o carpetas enteras de mensajes, de Microsoft Outlook o Lotus Notes en un PDF combinado o Paquete PDF. Dentro de un paquete, cada mensaje de correo electrónico aparece como archivo PDF independiente.

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de Acrobat PDFMaker contiene la opción que determina si los correos electrónicos se combinan para formar un PDF continuo o se integran en un paquete PDF.

Los controles que activan una conversión de correo electrónico a PDF aparecen en dos ubicaciones de la aplicación de correo electrónico: en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker y en un menú. En Outlook, el menú se denomina AdobePDFyaparecealaderechadelmenúAyuda.EnLotusNotes,loscomandosdePDFaparecenenelmenúAcciones.

Puede convertir un correo electrónico abierto actualmente en PDF (no en paquete PDF) eligiendo Archivo > Imprimir, y

seleccionando Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Los ajustes de conversión de PDFMaker no afectan a este proceso.

Véase también

“Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 82

“Crear y administrar un índice en un PDF” en la página 357

Especificar si los correos electrónicos se combinan en un solo PDF o forman paquetes PDF

1 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para convertir y combinar correos electrónicos en un PDF como páginas secuenciales de un solo documento,

deseleccione Generar un Paquete de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

• Para integrar correos electrónicos convertidos como componentes de un paquete PDF, seleccione Generar un Paquete

de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Convertir un mensaje de correo electrónico abierto a PDF (Outlook)

Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

❖

También puede convertir a PDF un archivo distinto desde un mensaje Outlook abierto si está visible la barra de

herramientasAdjuntarcomoAdobePDF.Sihaceclicenestebotónseabreunaseriedecuadrosdediálogoparaseleccionar y guardar el nuevo PDF y se inicia Acrobat, si aún no estaba abierto. El PDF resultante se adjunta al mensaje de correo electrónico abierto.

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Guía del usuario

Convertir mensajes de correo electrónico en un nuevo PDF

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes de correo electrónico que desea archivar.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Haga clic en el botónConvertir mensajes de la barra de herramientas deAcrobat PDFMaker,o elijaAdobe

PDF > Convertir a Adobe PDF > Mensajes seleccionados.

• (Lotus Notes) Haga clic en el botón Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF , en la barra de herramientas de

Acrobat PDFMaker, o elija Acciones > Convertir mensajes seleccionados a Adobe PDF.

3 En el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Nota: por motivos de seguridad, la configuración predeterminada de Outlook 2003 bloquea automáticamente la descarga de imágenes de mensajes de correo electrónico HTML que procedan de remitentes y sitios desconocidos. Si desea descargar estas imágeneseincluirlasenlaconversiónaPDF,puedemodificareseajusteenOutlook.Paraello,elijaHerramientas>Opciones, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, haga clic en Cambiar configuración de descarga automática, que ofrece opciones específicas. Para obtener más información, consulte el sistema de Ayuda de Outlook.

Agregar mensajes de correo electrónico a un PDF existente

1 En Outlook o Lotus Notes, seleccione los mensajes de correo electrónico que desea convertir y agregar a un PDF.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• (Outlook) Elija Adobe PDF > Convertir y anexar a archivo Adobe PDF existente > Mensajes seleccionados.

• (Lotus Notes) Elija Acciones > Anexar mensajes seleccionados a Adobe PDF existente.

3 Busque y seleccione el PDFo el paquete PDF al que deseeagregar los correos electrónicos convertidos y,a continuación, haga clic en Abrir.

Importante: no escriba un nuevo nombre para el PDF. Si lo hace, aparecerá un mensaje de advertencia indicándole que no se encontró el PDF. Haga clic en Aceptar y seleccione un PDF sin cambiar su nombre.

4 (Sólo Outlook) Si aparece un mensaje para avisarle de que el PDF existente se creó con una versión anterior de

PDFMaker, realice una de estas acciones:

• Para crear un paquete PDF a partir del PDF original archivado, haga clic en Sí y seleccione el nombre y ubicación del

nuevo archivo. (El nombre predeterminado agrega _Empaquetado alnombre delarchivo PDF original). Cuando termina la conversión y se cierra el cuadro de diálogo Creación de Adobe PDF, el archivo nuevo se abre en Acrobat.

• Para no crear un paquete PDF desde el PDF original archivado, haga clic en No y cancele el proceso.

Nota: en versiones anteriores de Acrobat y correos electrónicos combinados en un solo PDF, los correos electrónicos pueden ser duplicados al ejecutar el proceso de anexión. En el caso de los Paquetes PDF de correo electrónico convertidos o migrados en Acrobat 8.0, sólo se anexan mensajes nuevos (es decir, mensajes que aún no forman parte del Paquete PDF).

(Lotus Notes) Convertir una carpeta de correo electrónico en un PDF nuevo

1 En Lotus Notes, seleccione la carpeta que desea convertir a PDF.

2 Haga clic en el botón Convertir carpeta seleccionada a Adobe PDF , en la barra de herramientas de Acrobat

PDFMaker, o elija Acciones > Convertir carpeta seleccionada a Adobe PDF.

3 En el cuadro de diálogoGuardar archivo Adobe PDFcomo, especifiqueuna ubicación y un nombre parael PaquetePDF y haga clic en Guardar.

Para convertir otras carpetas de Lotus Notes a PDF, repita este procedimiento con cada una de ellas.

(Outlook) Convertir carpetas de correo electrónico de Outlook en un PDF nuevo

en Outlook, PDFMaker puede convertir varias carpetas en PDF en un procedimiento. No es necesario seleccionar esas carpetas al principio del proceso; puede realizar la selección en un cuadro de diálogo que aparece automáticamente.

1 En Outlook, elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF > Carpetas seleccionadas.

2 En el cuadro de diálogo Convertir carpetas a PDF, seleccione las carpetas que desee convertir y, a continuación,

seleccione o anule la selección de la opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas.

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3 EnelcuadrodediálogoGuardararchivoAdobePDFcomo,seleccioneunaubicaciónyasigneunnombrealpaquetePDF.

El cuadro de diálogo de estado Creando documento Adobe PDF muestra el progreso de la conversión. Cuando la conversión haya finalizado, el nuevo PDF se abrirá en Acrobat.

Migración de archivos PDF almacenados antiguos de Outlook a paquetes PDF (Windows)

Hay dos buenas razones para migrar las versiones archivadas antiguas de correo electrónico a paquetes PDF: facilitar la ordenación y otras funciones, y posibilitar la adición de nuevos mensajes de correo electrónico a esos archivos.

En los paquetes PDF, cada mensaje se convierte como un PDF componente. A continuación puede ordenar los mensajes por carpetas, remitentes, líneas de asunto, fechas, tamaños o archivos adjuntos. Asimismo, puede crear categorías personalizadas y usarlas como criterio de ordenación.

Puede usarAcrobat 8.0 para abrir unarchivo de mensajes creadoen unaversión anterior deAcrobat, pero no puede agregar mensajes aese archivo delmismo modo. Silo intenta, aparecerán mensajes quelo guiaránpor el proceso de crear unarchivo nuevo a partir del antiguo y anexar los mensajes seleccionados al archivo del paquete PDF nuevo.

Migrar archivos PDF almacenados antiguos de Outlook a paquetes PDF (Windows)

1 Abra Outlook.

2 Elija Adobe PDF > Migrar archivos de almacenamiento PDF antiguos a Paquetes PDF.

3 Si aparece un mensaje, haga clic en Sí para continuar con el proceso de migración.

4 Localice y seleccione la versión PDF archivada antigua, y haga clic en Abrir.

5 Seleccione un nombre y ubicación para el archivo de paquete PDF migrado y haga clic en Guardar. (De forma

predeterminada se añade _Empaquetadoal nombre de archivo existente; así, un archivo llamado Buzón.pdf se convierte en Buzón_Empaquetado.pdf).

Cuando termina el proceso de conversión y se cierra el cuadrode diálogo Creaciónde Adobe PDF, el archivonuevo se abre en Acrobat.

Configurar almacenamiento automático del correo electrónico (Windows)

En Microsoft Outlook, puede configurar PDFMaker para quearchive automáticamente sus mensajes de correoelectrónico.

1 En Outlook, elija Adobe PDF > Configurar almacenamiento automático.

2 En la ficha de almacenamiento automático del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, seleccione Activar

almacenamiento automático, y a continuación defina la frecuencia y hora del día en que se realizará el archivado automático.

3 Seleccione otras opciones según sus necesidades:

Mantener registro de archivado Crea un registro de cada sesión de archivado.

Seleccione Archivo Especifica el nombre y ubicación del registro de archivado.

Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice en el que puede buscar palabras o caracteres específicos en lugar

de tener que hacerlo en cada documento por separado.

4 Haga clic en Agregar y seleccione las carpetas y subcarpetas de correo electrónico que debe archivar PDFMaker. A continuación, seleccione o deseleccione la opción Convertir esta carpeta y todas las subcarpetas, como prefiera, y haga clic en Aceptar.

5 En el cuadro de diálogo Guardar archivo dealmacenamiento de PDF como, seleccione el nombre y la ubicación delPDF de correo electrónico archivado. A continuación, haga clic en Abrir.

6 Revise la configuración y los nombres de carpeta de archivado que aparecen en lalista del cuadro de diálogo de Acrobat PDFMaker, y haga una de estas cosas:

• Para agregar otras carpetas de correo electrónico a la lista, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta.

• Para quitar carpetas de la lista, seleccione las que desee suprimir y haga clic en Eliminar.

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Guía del usuario

• Para hacer cambios en un archivo de almacenamiento, seleccione cualquier nombre de carpeta de la lista, haga clic en

Cambiar archivo de almacenamiento, e indique el nombre y la ubicación.

• Para empezar a archivar correo electrónico inmediatamente, haga clic en Ejecutar archivado ahora.

Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo común, cartas modelo personalizadas con información como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarán. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico generados durante el proceso de creación del PDF.

Nota: para obtener más información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.

1 En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el archivo usando la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea necesario.

Importante: no complete lacombinación de correspondenciaen Word. Enlugar de eso, configure yprevisualice la combinación de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.

• Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar

correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).

• (Word 2007) Elija Acrobat > Combinar correspondencia.

3 En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:

• Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos o

Actual, o especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.

• Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.

Nota: elnombredelPDFsecompondrádeesetextoseguidodeunaseriedenúmeros.Porejemplo,siescribeCartaJulio en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.

4 Para la opción Enviar automáticamente los archivosAdobe PDFpor correo electrónico, llevea cabo unade las siguientes acciones:

• Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirloso enviarlos por correo electrónico más tarde,

deje la opción sin marcar y haga clic en Aceptar.

• Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un correo electrónico para el destinatario

correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo electrónico.

5 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.

Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera los distintos PDF, lo que lleva una cantidad de tiempo proporcional a la complejidad de la combinación y al número de PDF creados.

6 Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic en Aceptar.

Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.

Opciones de correo electrónico para combinaciones de correspondencia PDF

Hasta Use el menú emergente para seleccionar el campo o la columna del archivo de datos asociado que contiene las

direcciones de correo electrónico en los distintos registros.

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Guía del usuario

Asunto Escriba el texto que debe aparecer en la línea de asunto de cada mensaje de correo electrónico.

Mensaje Escriba para agregar o editar el texto que desee incluir en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

PDF a partir de Microsoft Project, Publisher y Access (Windows)

Hay diferencias específicas que se deben tener en cuenta a la hora de crear PDF a partir de archivos creados en estas aplicaciones:

Microsoft Project Solamente se pueden crear PDF de la vista seleccionada actualmente. las vistas diseñadas como no

imprimibles en Project no se pueden convertir en PDF.

Nota: para convertir archivos de Project se necesita Acrobat Professional o Acrobat 3D.

Microsoft Publisher Los PDF convertidos desde Microsoft Publisher admiten marcas de recorte, vínculos, marcadores,

tintas planas, transparencias, marcas de sangrado, marcas de sangrado de impresión y conversión de colores CMYK.

Microsoft Access A la hora de crear PDF a partir de archivos de Access, el proceso puede implicar dos pasos adicionales:

• Debe seleccionar el objeto en el archivo de Access que se desea crear como PDF antes de usar el botón o comando de

PDFMaker.

• Puede elegir Adobe PDF > Convertir varios informes en un único archivo Adobe PDF. Para Access 2007, haga clic en

Acrobat y a continuación en Convertir varios informes. Puede seleccionar los informes individuales que desee incluir y hacerclicenAgregarinformes.CuandotodoslosinformesquedeseeconvertiraparezcanenlalistaInformesenAdobe PDF, haga clic en Convertir para iniciar la creación del PDF.

Nota: cuando se convierte un archivo de Access 2003 o Access 2002 en un PDF, se convierten los informes, tablas, consultas y formularios de Access. Cuando se convierte un archivo de Access 2000 en un PDF, sólo se convierten los informes.

Convertir archivos de Visio en PDF (Windows)

Los PDF creados a partir de archivos de Visio conservan el tamaño de página y admiten capas, texto para realizar búsquedas, propiedades personalizadas, vínculos, marcadores y comentarios, dependiendo de los ajustes de la configuración de conversión. (Elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión para revisar los ajustes si es necesario.)

Cuando convierta su archivo Visio, sólo las formas y guías que sean imprimibles y visibles en el dibujo de Visio se convertirán a PDF y aparecerán en este. Las formas se convertirán sea cual sea su protección o comportamiento. Las propiedades personalizadas de las formas pueden convertirse en datos de objeto de PDF.

Cuando convierta el archivo Visio a PDF, podrá conservar todas las capas o algunas de ellas, o bien acoplarlas todas. Si acopla las capas, el PDF tendrá el mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Cuando se acoplen, el PDF convertido sólo mostrará el contenido de las capas visibles e imprimibles.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 95

Convertir archivos de Visio

1 Si desea realizar alguna modificación en la configuración de conversión de PDFMaker, abra Visio y elija Adobe PDF >

Cambiar configuración de conversión. (Para obtener información sobre un ajuste, sitúe el puntero sobre él y aparecerá debajo una información de herramienta.)

2 Si desea convertir cada página del archivo deVisio en una página con marcadores en el archivo PDF, elija PDF de Adobe > Convertir todas las páginas del dibujo. Si se anula la selección de esta opción, sólo se convertirá la página actual.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la barra de herramientas de Adobe PDF.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

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Guía del usuario

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico. El archivo PDF se adjuntará a un nuevo

mensaje en la aplicación de correo electrónico predeterminada.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDFy enviarlopara revisión.El archivo seconvertirá enun archivo PDF deAdobe

y empezará un proceso de revisión basada en correo electrónico.

4 Si desea incluir las propiedades personalizadas de las formas, seleccione esa opción.

5 Haga clic en Continuar.

6 Seleccione una opción de capas para conservar o acoplar las capas en el PDF resultante y haga clic en Continuar:

Nota: siseleccionaConservaralgunascapasdelapáginaseleccionada,selepediráqueelijalascapasdeVisioquedeseaincluir.

7 Haga clic en Convertir a Adobe PDF, especifique una ubicación y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de Visio que desee convertir

Puede convertir un dibujo de Visio que contenga capas en un PDF y conservar algunas o todas las capas en el PDF resultante, o puede acoplar las capas. También puede organizar las capas de Visio en conjuntos de capas, que son carpetas del panel Capas de Acrobat.

1 Con elarchivo de varias capas abierto enVisio,haga clicen unbotón dela barrade herramientasAdobe PDFy seleccione Conservar algunas capas de la página seleccionada.

Nota: silaopciónConservaralgunascapasdelapáginaseleccionadanoestádisponible,deseleccionelaopciónConvertirtodas las páginas del dibujo.

2 Seleccione una o varias capas en la lista Capas del dibujo de Visio:

• Para seleccionar una única capa, haga clic en el nombre de la capa.

• Para seleccionar todas las capas, haga clic con el botón derecho y elija Seleccionar todo.

• Para seleccionarmás de unacapa, pulse latecla Controly haga clic en lascapas deseadas. (También puede pulsarControl

y hacer clic en una capa para eliminarla de la selección.)

3 Para agregar las capas de Visio seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en el archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

• Para convertir las capas de Visio seleccionadas en capas de PDF individuales dentro de un conjunto de capas de PDF,

haga clic en Crear conjunto de capas y, opcionalmente, escriba un nombre de capa.

• ParaconvertirlascapasdeVisioseleccionadasencapasindividuales (perono agrupadas en un conjunto de capas), haga

clic en el botón Agregar capas.

Nota: elnombredeunacapadelalistaCapasdeldibujodeVisionoestarádisponiblesiesacapaestáincluidaenlalistaCapas enPDF.CuandoseleccioneesacapaenlalistaCapasenPDF,apareceráunaviñetajuntoalnombredelacapaenlalistaCapas del dibujo de Visio.

4 Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:

• Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

• Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la sección de la opción

Bloqueada contigua a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opción Bloqueda.

• Para guardar la configuración actual de las capas de Visio seleccionadas, haga clic en Guardar configuración de PDF y

haga clic en Aceptar. Esta será la configuración que se utilice la próxima vez que convierta el archivo de Visio actual en un archivo PDF.

5 Haga clic en Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Nota: las capas de Visio seleccionadas para su conversión y que estén configuradas como visibles, imprimibles o bloquedas se convertirán en capas de PDF; las propiedadas visible e imprimible se incluirán en las capas de PDF resultantes. Si el archivo de Visio contiene una página de fondo, un encabezado o un pie de página, el archivo PDF tendrá automáticamente capas de PDF con nombre para esos elementos.

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Guía del usuario

Convertir archivos de AutoCAD en PDF (Windows)

Si está trabajando en AutoCAD, puede convertir archivos desde esa aplicación con Acrobat PDFMaker.

Nota: la conversión de archivos AutoCAD del formato DWF o DST a PDF requiere la utilización de filtros predeterminados que se instalan con la aplicación AutoCAD. Para obtener más información, consulte la documentación de la aplicación AutoCAD.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 95

“¿Cuál es la mejor forma de crear un PDF?” en la página 56

Convertir archivos AutoCAD cuando AutoCAD no está instalado

La instalación predeterminada de Acrobat instala filtros de Autodesk que permiten convertir archivos de formato DWG, DWF o DST a PDF sin necesidad de tener instalada la aplicación original. Todas las capas y presentaciones se crearán en el archivo PDF.

Para informarse sobre distintas formas de convertir archivos AutoCAD a PDF, consulte “Métodos de creación de PDF por tipo de archivo” en la página 56.

Convertir archivos AutoCAD con AutoCAD instalado

La instalación predeterminada de Acrobat agrega dos botones Convertir a Adobe PDF a la barra de herramientas. Estos botones permiten convertir los datos deAutoCAD en un PDF que conserva las capas y las presentaciones. Puede crear una configuración PDF para definir las capas ysu estado en el PDF resultante. A continuación, puede asignar unnombre a esta configuración, guardarla y reutilizarla para conversiones posteriores.

Nota: Acrobat PDFMaker extrae y utiliza automáticamente la información de tamaño de página y trazado necesaria de la presentación correspondiente para crear un archivo PDF con el tamaño correcto.

1 Si desea realizar alguna modificación en la configuración de conversión de PDF, elija PDF de Adobe > Cambiar la configuración de conversión en AutoCAD. (Para obtener información sobre la configuración de conversión, coloque el puntero sobre cada opción para ver información sobre herramientas.)

2 Realice una de las acciones siguientes:

• HagaclicenunbotóndelabarradeherramientasAdobePDF:ConvertiraAdobePDF oConvertiraAdobePDFy

enviarlo para revisión .

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

• Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

3 Para seleccionar las presentaciones de AutoCAD que se deben incluir en el PDF resultante, así como su orden, realice una de las acciones siguientes en el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker y, a continuación, haga clic en Aceptar:

• Para incluir una o más presentaciones de AutoCAD, selecciónelas en la lista Presentaciones en el dibujo y haga clic en

Agregar.

• Para quitar presentaciones de AutoCAD de la lista de presentaciones que se han de incluir, selecciónelas en la lista

Presentaciones en PDF y haga clic en Quitar.

• Para reorganizar las presentaciones de PDF,seleccione una presentación en la lista Presentaciones en PDF y haga clicen

Subir o Bajar.

4 Para determinar la forma de convertir las capas de AutoCAD, seleccione una de las opciones siguientes y haga clic en Continuar:

• Acoplar todas las capas.

• Conservar todaso algunas capas.El cuadro dediálogo Acrobat PDFMaker muestrauna pantalla en la quedebe elegir las

capas que desee incluir en el PDF resultante.

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Guía del usuario

5 Elija una ubicación en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF resultante, escriba un nombre de

archivo y haga clic en Guardar.

Seleccione las capas de AutoCAD que desee convertir

Si decide crear un archivo PDF que conserve algunas capas de AutoCAD, puede especificar qué capas deben conservarse en el PDF.

La lista Capas en dibujo muestra todas las capas del archivo de AutoCAD. Transfiera las capas que desee conservar en el PDF desde la lista Capas en dibujo a la lista Capas en PDF. Sólo las capas y los objetos de capas presentes en la lista Capas en PDF aparecerán en el PDF.

1 En AutoCAD, inicie la conversión de un archivo de AutoCAD y seleccione la opción Conservar todas o algunas capas.

2 Para mostrar capas de AutoCAD en el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, realice una de las acciones siguientes:

• Elija una opción en el menú Filtros de capa con nombre para que se muestren todas las capas que satisfagan ese criterio.

• Seleccione la opción Invertir para que se muestren todas las capas excepto las descritas por la selección del menú Filtros

de capa con nombre.

• Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados.

Nota: para cambiar las propiedades de activación, inmovilización o trazado de una capa, haga clic en Cancelar conversión, cambie las propiedades en el dibujo de AutoCAD y reinicie el procedimiento.

3 Realice una de las acciones siguientes para seleccionar las capas de AutoCAD de la lista Capas en dibujo que desee

convertir e incluir en el PDF:

• Para seleccionar un conjunto de capas ya guardadas, elija unaconfiguración de capa en el menú Configuración decapas

de PDF.

• Para seleccionar una única capa, haga clic en el nombre de la capa.

• Para seleccionar más de una capa, pulse la tecla Control y haga clic en las capas deseadas.

• Para seleccionar todas las capas, haga clic con el botón derecho y elija Seleccionar todo.

Nota: para desplazarse por las capas de AutoCAD, utilice las teclas de flecha arriba y abajo. Utilice la barra de desplazamiento en la parte inferior de la columna para desplazarse horizontalmente por la tabla.

4 Para agregar las capas de AutoCAD seleccionadas a la lista de capas que se van a convertir en PDF, realice una de las acciones siguientes:

• Para convetirlas capas de AutoCADseleccionadas en capas dePDF individuales dentro de un conjuntode capas de PDF,

haga clic en Crear conjunto decapas y, opcionalmente, escriba unnombre de capa. (Un conjunto de capas de PDF es una carpeta para organizar las capas en el panel Capas de Acrobat.)

• Para convertir las capas de AutoCAD seleccionadas en capas individuales, haga clic en el botón Agregar capas.

El nombre de una capa de la lista Capas del dibujo no estará disponible si esa capa está incluida en la lista Capas en PDF. CuandoseleccioneesacapaenlalistaCapasenPDF,aparecerá una viñeta junto al nombre de la capa en la lista Capas del dibujo.

5 Opcionalmente, realice una de las acciones siguientes:

• Para reorganizar las capas en la lista Capas en PDF, arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

• Para incluir una propiedad de visibilidad que se pueda activar o desactivar en Acrobat, anule la sección de la opción

Bloqueada contigua a la capa de PDF; para bloquear la visibilidad de la capa de PDF resultante, seleccione la opción Bloqueda.

• Para guardarla configuraciónactual de lascapas deAutoCAD seleccionadas, haga clic en Agregar configuraciónde PDF,

asigne un nombre a la capa y haga clic en Aceptar. El botón Agregar configuración PDF no está disponible si no se ha agregado al menosuna capa de AutoCAD de la lista Capas endibujo a la lista Capas enPDF. Esta configuraciónse usará la próxima vez que se convierta un archivo de AutoCAD en PDF. Se puede renombrar o editar en cualquier momento.

6 Haga clic en el botón Convertir a PDF, especifique una carpeta en el cuadro Guardar en donde desee guardar el archivo PDF, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

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Guía del usuario

Convertir archivos AutoCAD por lotes

❖

Elija Adobe PDF > Conversión por lotes y siga las instrucciones.

Configuración de PDFMaker específica de la aplicación

PDFMaker es una función flexible de Acrobat que se adapta en función del entorno. La configuración de conversión disponible en una aplicación compatible con PDFMaker puede diferir de la que se encontraría en una aplicación distinta.

Algunas configuraciones de PDFMaker son comunes a muchas o la mayoría de las aplicaciones. Algunas opciones son únicas de una determinada aplicación.

Véase también

“Configuración de conversión de Adobe PDF” en la página 95

“Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer (Windows)” en la página 85

“Configuración de una conversión individual para aplicaciones de Office 2007” en la página 84

Opciones de la ficha Configuración disponibles en la mayoría de las aplicaciones

Las siguientes opciones de configuración aparecen en la ficha Configuración a la que se accede desde la mayoría de las aplicaciones que cuentan con PDFMaker.

Adjuntar archivo de origen al Adobe PDF Incluye el documento que se va a convertir como datos adjuntos al PDF.

Agregar marcadores al Adobe PDF Convierte ciertos elementos de los documentos originales de Office en marcadores de

PDF: encabezados de Word, nombres de hojas de cálculo de Excel o títulos de PowerPoint. Si selecciona esta opción se sobrescribirá la configuración de la ficha Marcadores del cuadro de diálogo Configuración de conversión.

Nota: en documentos de Microsoft Publisher 2003, PDFMaker incluye encabezados de Publisher como marcadores en el PDF. PDFMaker no admite la conversión de marcadores, vínculos, transparencias, marcas de recorte ni marcas de sangrado de Publisher 2002.

Agregar vínculos a Adobe PDF Incluye vínculos activos e hipertexto en el PDF.

Activar accesibilidad y reflujo con Adobe PDF etiquetado Incrusta etiquetas en el PDF.

Opciones específicas de Excel de la ficha Configuración

Convertir comentarios en notas Convierte en notas comentarios de Excel creados por el usuario y muestra una lista en el

panel Comentarios de Acrobat.

Ajustar hoja de trabajo en una sola página Ajusta el tamaño de cada hoja de trabajo de forma que todas las entradas de la

misma aparezcan en la misma página del PDF

Solicitar la selección de hojas de Excel Abre un cuadro de diálogo al principio del proceso de conversión, en el que se

pueden especificar qué hojas de trabajo se incluyen en el PDF y el orden en el que dichas hojas aparecen en éste.

Opciones específicas de PowerPoint de la ficha Configuración

Convertir multimedia a PDF Multimedia Agrega los archivos de audio y vídeo vinculados al PDF.

Guardar animaciones en el archivo Adobe PDF Convierte cualquier efecto de animación del archivo PowerPoint en

animaciones equivalentes en el PDF.

Guardar transiciones de diapositivas en Adobe PDF Convierte los efectos de transición de diapositiva de PowerPoint en

efectos de transición de PDF.

Convertir diapositivas ocultas en páginas PDF Convierte las diapositivas PowerPoint que no se vean durante la

reproducción normal de la presentación en páginas PDF.

Convertir notas del orador A notas de texto en Adobe PDF Convierte las notas del orador de la presentación PowerPoint en

notas Texto de PDF.

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Guía del usuario

Presentación de PDF basada en la configuración de impresora de PowerPoint Utiliza la misma configuración de impresora

en el PDF y en el archivo original.

Opciones específicas de correo electrónico de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Outlook o Lotus Notes.

Archivos adjuntos Indica si se incluirán en el nuevo PDF todos los archivos adjuntos a los correos electrónicos.

Generar un Paquete de Adobe PDF al crear un nuevo archivo PDF Si esta opción está seleccionada, siempre convierte los

mensajes indviduales en archivos componentes de un Paquete PDF. Si se deselecciona, combina los mensajes individuales como páginas distintas de un PDF.

Incrustar índice para agilizar la búsqueda Crea un índice incrustado, que acelera búsquedas, especialmente cuando

convierte una gran cantidad de mensajes de correo electrónico o de carpetas de mensajes.

Mostrar botones “Adjuntar como Adobe PDF” Si se selecciona, el botón Adjuntar como Adobe PDF aparece en la ventana

del mensaje de correo electrónico de Outlook.

Opciones de presentación de página Especifica las propiedades de la página, similares a las que se encuentran en el cuadro

de diálogo Imprimir: dimensiones de página, orientación y márgenes.

Opciones específicas de AutoCAD de la ficha Configuración

Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat Muestra la estructura de las capas al abrir en Acrobat o Adobe Reader.

Incrustar información de escala Conserva la información de escala de dibujo, utilizable con las herramientas de medición

de Acrobat.

Elija Maquetación Especifica si se incluyen en el PDF la presentación actual, todas las presentaciones o presentaciones

seleccionadas.

Seleccione Capa

Especificasiseincluyentodaslascapas,capasseleccionadasoningunacapaenabsolutocomocapasdelPDF.

Opciones específicas de Visio de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Visio.

Incluir propiedades personalizadas de Visio como datos de objeto en el Adobe PDF Indica si las propiedades

personalizadas de la imagen de Visio se incluirán como datos de objeto en el nuevo PDF.

Excluir objetos de Visio sin propiedades personalizadas Indica si el nuevo PDF debe excluir los objetos de Visio que no

tengan propiedades personalizadas.

Convertir comentarios a Adobe PDF Indica si los comentarios del archivo Visio deben convertirse en comentarios de PDF

en el nuevo PDF.

Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe Especifica si las capas deben acoplarse. Si acopla las capas, el PDF tendrá el

mismo aspecto que el dibujo original, pero no contendrá ninguna información de capas. Todas las formas del dibujo de Visiose convierten,independientemente de su protección ofuncionamiento,y laspropiedades personalizadas de las formas se pueden convertir en datos de objeto de PDF.

Opciones específicas de Word 2007 de la ficha Configuración

Las siguientes opciones aparecen cuando se abre la configuración de PDFMaker desde Microsoft Word 2007.

PDF totalmente funcional Crea un archivo PDF compacto, de alta calidad y con todas sus funciones.

PDF rápido y simple Crea un archivo PDF básico para su visualización. Los valores de las fichas Marcadores y Word no

están disponibles para archivos PDF de tipo "rápido y simple".

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Guía del usuario

Configuración de la ficha de Word (Microsoft Word)

Convertir comentarios mostrados en notas en el Adobe PDF Convierte cualquier entrada de comentario de Word en

comentarios de PDF. Si el documento de Word actualmente abierto contiene comentarios, aparecerán más opciones en la lista Comentarios en esta ficha:

• Revisor Muestra los nombres de los revisores que han insertado comentarios en el documento de Word actual.

• Incluir Cuando esta opción no está seleccionada, no se incluyen los comentarios del revisor en el PDF.

• Notas abiertas EspecificasilasventanasdecomentariosdePDFseabrenautomáticamenteopermanecencerradaspara

los comentarios del revisor.

• Color Muestra el color de los iconos de comentarios del revisor. Al hacer clic en el icono de color repetidamente se

recorrerá cíclicamente un conjunto limitado de colores disponibles.

Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vínculos Habilita la navegación conun clic de estos elementos en el

nuevo PDF.

Convertir vínculos de notas al pie y notas al final Los integra en el PDF.

Habilitar etiquetado avanzado Lo integra en el PDF.

Configuración de la ficha Marcadores (Microsoft Word)

Las opciones que especifique en esta ficha determinan los elementos que se convierten en marcadores de PDF en el PDF.

Importante: la opción Agregar marcadores al Adobe PDF de la ficha Configuración debe estar seleccionada para incluir cualquier marcador en el proceso de conversión. Si anula la selección de esta opción, prevalecerá sobre cualquier opción seleccionada en esta ficha y no se crearán marcadores.

Convertir los encabezados de Word en marcadores Selecciona todos los encabezados de la lista Elementos para

convertirlos en marcadores de PDF.

Convertir los estilos de Word en marcadores Selecciona todos los estilos de texto de la lista Elementos para convertirlos en

marcadores de PDF. (Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada)

Convertir marcadores de Word Convierte los marcadores de Word creados por el usuario en marcadores de PDF.

Lista de elementos Especifica los encabezados y estilos de Word que se convertirán como marcadores de PDF.

• Elemento Enumera los nombres detodos los encabezados y estilosde Worddisponibles. Losiconos deEncabezados

y Estilos indican los tipos de elemento.

• Tipo También indica si los elementos son encabezados o estilos en el documento de Word.

• Marcador MuestraX,queindicansiloselementosindividualessevanaconvertironoenmarcadoresdePDF.Alhacer

clic en una casilla de verificación individual Marcador, cambiará el estado de la selección para el elemento en cuestión.

• Nivel Especifica el lugar en el que el elemento se encajará en la estructura de la jerarquía del panel Marcadores de PDF.

Al hacer clic en un número individual Nivel, se abrirá un menú que puede utilizar para cambiar el valor.

Nota: cuando algunos, pero no todos, los encabezados y estilos disponibles de Word se seleccionan para su conversión en marcadores de PDF, el marcador de las casillas correspondientes situado en la parte superior de la ficha cambia. Si todos los elementos del tipo se seleccionan, aparece una marca de verificación. Si solamente se seleccionan algunos de los elementos de ese tipo, aparece un cuadrado coloreado. En caso contrario, la casilla de verificación está vacía.

Configuración de una conversión individual para aplicaciones de Office 2007

Para lasaplicaciones Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint2007, si desea que la configuraciónsólo se use parala conversión seleccionada yno parafuturas conversiones,puede definiresa configuraciónaccediendo a las opcionesde conversión desde el cuadro de diálogo Guardar archivo Adobe PDF como.

Ver y modificar opciones para una conversión individual

1 Haga clic en el botón de Office y elija Guardar como > Adobe PDF.

2 Seleccione la casilla de verificación Ver resultado si desea ver el archivo PDF al terminar la conversión.

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Guía del usuario

3 (Word 2007) Especifique si desea que el PDF sea completo y con todas sus funciones, o si sólo necesita uno "rápido y

simple". La opción de PDF rápido y simple no le permite crear marcadores a partir de los estilos de Word.

4 Haga clic en Opciones de conversión de Adobe PDF para definir las opciones que se usarán para la conversión actual.

La configuración inicial del cuadro de diálogo Opciones de conversión se basa en las opciones que haya elegido mediante el botón Preferencias de la cinta de Acrobat.

Convertir páginas Web a PDF

Páginas Web y PDF

La base principal de una página Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML, Hypertext Markup Language). Normalmente, el archivo HTML incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la página Web o controlan su apariencia y funcionamiento.

Al convertir unapágina Weba PDF, el archivo HTML ytodos los archivos asociados (por ejemplo,imágenes JPEG,archivos de Adobe Flash, hojas de estilo en cascada, archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en el proceso de conversión.

El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la página Web original. Por ejemplo, los gráficos, vínculos, mapas de imágenes y la mayoría de los archivos multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF. (Los archivos GIF animados aparecen como imágenes fijas, mostrándose el último fotograma de la animación.)

Asimismo, el PDF funcionacomo cualquier otro PDF. Por ejemplo, se puede recorrer el archivo desplazándoseo utilizando marcadores; los usuarios pueden agregar comentarios en él; se puede agregar seguridad, campos de formulario y otras funciones que lo mejoren.

Para prepararse paraconvertir las páginas Web a PDF, hay decisiones que se deben teneren cuenta y que afectan a la forma de enfocar el proceso de conversión:

• ¿Qué cantidad desea convertir?

Si desea convertir solamente un área seleccionada de la página Web actualmente abierta, utilice PDFMaker desde Internet Explorer. Sidesea convertir varios niveles o todos los niveles de un sitio Webde varias páginas a PDF, trabaje desde Acrobat.

• ¿Desea crear un nuevo PDF a partir de las páginas Web o prefiere anexar las páginas convertidas a un PDF existente?

Puede realizar esta operación en Acrobat o en PDFMaker de Internet Explorer, pero debe seleccionar botones o comandos diferentes para llevarla a cabo.

• ¿Necesita aplicar configuraciones de conversión avanzadas al proceso?

La configuración de conversión disponible desde Internet Explorer es limitada. Utilice Acrobat para realizar el proceso de conversión si necesita seleccionar configuraciones adicionales. Cuando termine de realizar las selecciones y haya convertido al menos una página Web a PDF desde Acrobat, las configuraciones también se aplicarán cuando convierta páginas Web desde Internet Explorer.

Nota: paraconvertir páginas Web enchino,japonés ycoreano(CJK) a PDF enun sistema latino (occidental) en Windows, debe haber instalado losarchivosde soporte para idiomas CJK al realizarla instalación deAcrobat.Además, es preferible seleccionar un método de codificación apropiado en la configuración de conversión de HTML.

Convertir páginas Web a documento PDF en Internet Explorer (Windows)

Cuando instale Acrobat, aparecerá una barra de herramientasde Adobe PDF en Internet Explorer(versión 6.0 y posterior). Mediante los comandos de esta barra de herramientas, puede convertir la página Web actualmente mostrada a PDF de variasformas:puedeconvertirtodalapáginaWebosolamente una parte seleccionada de ella; puede crear un nuevo PDF o anexar la página Web convertida a un PDF existente. El menú de la barra de herramientas de Adobe PDF también contiene comandos que inician más acciones después de la conversión, como por ejemplo las que permiten adjuntar el nuevo PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico o imprimir dicho PDF.

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Guía del usuario

Un menú en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresión.

Convertir una página Web a PDF

1 Inicie Internet Explorer y vaya a la página Web que desea convertir a PDF.

2 Mediante el menú de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:

Nota: sinodeseaverlabarradeherramientasdeAdobePDFenInternetExplorer,elijaVer>Barrasdeherramientas>AdobePDF

• Para crear un nuevo PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Convertir página Web a PDF. A

continuación, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

• Para agregar un PDF de la página Web actualmente abierta a otro PDF, elija Agregar página Web a un PDF ya existente.

A continuación, seleccione el PDF al que se agregará el archivo convertido y haga clic en Guardar.

• Para crear e imprimir un nuevo PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elija Imprimir página Web. Cuando

el proceso de conversión termine y el cuadro de diálogo Imprimir se abra, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

• ParacrearunnuevoPDFapartirdelapáginaWebactualmenteabiertayadjuntarloaunmensajedecorreoelectrónico

en blanco,elija Convertirpágina Weby correo electrónico.A continuación, seleccione unaubicación para el PDF, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Escriba la información adecuada en el mensaje de correo electrónico que se abre una vez terminado el proceso de conversión.

Convertir parte de una página Web a PDF

Se puede convertir el texto o las imágenes de una página Web. Esta funcionalidad resulta de gran utilidad si desea guardar el contenido sin guardar marcos de navegación o publicidad.

1 Arrastre el puntero para seleccionar texto e imágenes de una página Web.

2 En el menú de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:

• Para crear un nuevo PDF, elija Convertir página Web a PDF. A continuación,seleccione un nombre y una ubicación para

el PDF.

• Para anexar el contenido seleccionado a otro PDF, elija Agregar página Web a un PDF ya existente. A continuación,

busque y seleccione el PDF en el que se agregará la selección.

3 Asegúrese de que la opción Convertir únicamente la selección está seleccionada y haga clic en Guardar.

Convertir una página Web vinculada a PDF

En la página Web abierta, haga clic con el botón derecho en el texto vinculado y elija una de las siguientes opciones:

❖

• Para convertir la página Web vinculada a un nuevo PDF, elija Convertir destino de vínculo en archivo Adobe PDF.

• Para agregar la página Web vinculada a un PDF existente, elija Convertir destino de vínculo a PDF existente. A

continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

Establecer las preferencias de conversión de PDF para Internet Explorer (Windows)

Las preferencias de Adobe PDF en Internet Explorer determinan sólo si los archivos convertidos se abrirán automáticamente en Acrobat y si se le va a pedir confirmación para la eliminación de archivos o la adición de páginas a un PDF existente.

1 En Internet Explorer, elija Preferencias en el menú de la barra de herramientas de Adobe PDF.

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Guía del usuario

2 Seleccione y anule la selección de las opciones en las preferencias de Adobe PDF según sea necesario:

• Para seguir trabajando en Internet Explorer después de la conversión sin abrir el nuevo PDF en Acrobat, anule la

selección de la opción Abrir archivos PDF en Acrobat después de la conversión.

• Para eliminar archivos PDF sin recibir ningún aviso, anule la selección de la opción Solicitar confirmación antes de

eliminar archivos PDF.

• Para anexararchivos PDF sin recibir ningún aviso, anule laselección dela opción Solicitar confirmación antes deagregar

páginas a los archivos PDF.

• ParapasarporaltolasalertasquelerecuerdanqueelarchivoPDFqueestáanexandohacambiado,anulelaselecciónde

la opción Advertir antes de agregar páginas si se modificó el archivo.

Administrar PDF en Internet Explorer (Windows)

Se puede abrir la barra del explorador de Adobe PDF en Internet Explorer para ver las carpetas y los archivos PDF del equipo en un panel de árbol de navegación y un formato que resulten familiares. El resto de tipos de archivos no aparecen, lo que facilita la búsqueda de archivos PDF en el equipo. Es posible mover los PDF y las carpetas, cambiar sus nombres y eliminarlos como se haría en el Explorador de Windows.

La barra del explorador de Adobe PDF también contiene botones que permiten convertir la página Web actual a PDF o crear nuevas carpetas en el equipo.

Nota: al hacer clic en una página Web, el menú contextual incluye algunos comandos para convertir PDF. Los comandos que estándisponiblesdependendelelementoenelquesehaceclicconelbotónderechoenlapágina.Porejemplo,loscomandosque aparecen al hacer cliccon el botón derecho en un vínculo detexto, difieren delos que aparecen alhacer clic con el botón derecho en texto normal en la página Web.

1 Use uno de los siguientes métodos para abrir el panel Adobe PDF en Internet Explorer:

• Elija Barra del Explorador de Adobe PDF en el menú de la barra de herramientas Adobe PDF.

• Elija Ver > Barra del explorador > PDF de Adobe.

2 En el panel Adobe PDF, administre las carpetas realizando cualquiera de las operaciones siguientes:

• Para agregar unanueva carpeta, seleccione la ubicación para dicha carpeta en la estructura de árbol yhaga clic en Nueva

carpeta, o haga clic con el botón derecho en el icono de ubicación y elija Nueva carpeta.

• Para cambiar el nombre de una carpeta, haga clic con el botón derecho en dicha carpeta, elija Cambiar nombre y escriba

un nuevo nombre.

• Para eliminar una carpeta, haga clic con el botón derecho en dicha carpeta y elija Eliminar.

Nota: PDFsolamenteapareceenlaestructuradenavegaciónenelpanelAdobePDF,perootrosarchivospuedenestarpresentes en carpetas. Si intenta eliminar una carpeta que contiene archivos no visibles, aparece un mensaje de confirmación. Si no está seguro de que desea eliminar estos archivos, haga clic en No.

3 En el panel Adobe PDF, administre PDF haciendo clic con el botón derecho en un PDF y eligiendo una de las siguientes acciones:

Abrir en Internet Explorer Abre el PDF seleccionado dentro del panel de documentos de Internet Explorer.

Abrir en Acrobat Abre el PDF seleccionado en una copia independiente de Acrobat.

Abrir carpeta contenedora Abre la carpeta en la que se encuentra el PDF como una nueva copia del Explorador de

Windows.

Agregar página Web a este archivo Convierte la página Web actualmente abierta a PDF y la agrega como nueva página al

PDF seleccionado.

Agregar selección a este archivo Convierte la selección realizada dentro de la página Web actualmente abierta a PDF y la

agrega como nueva página al PDF seleccionado.

Nota: también puede cambiar el nombre o eliminar el PDF seleccionado desde el menú contextual.

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Guía del usuario

Convertir páginas Web a PDF en Acrobat

Aunque puede convertir a PDF una página Web abierta en Internet Explorer, disfrutará de más opciones si realiza la conversión desde la aplicación Acrobat. Por ejemplo, puede incluir en el PDF ciertos niveles de un sitio Web, o bien el sitio entero. Asimismo, puede seleccionar opciones de conversión de página Web que se aplicarán al crear archivos PDF desde páginas Web.

Véase también

“Documentos PDF en idiomas asiáticos” en la página 51

“Opciones de conversión de páginas Web en Acrobat” en la página 89

Convertir una página Web a PDF

1 EnAcrobat,elijaArchivo>CrearPDF>DesdepáginaWebohagaclicenCrearPDFdesdepáginaWeb enlabarra

de herramientas para abrir el cuadro de diálogo.

2 En URL, inserte la ruta completa ala página Webo haga clicen Examinar ybusque la página HTML que desee convertir.

3 En Configuración, introduzca el número de niveles que desee incluir o seleccione Cargartodo el sitio para incluir todos

los niveles del sitio Web.

Nota: algunos sitios Web pueden tener cientos o, incluso, miles de páginas. Esta operación puede tardar mucho tiempo en descargarse, ralentizar el sistema y hacer que éste no responda. Incluso puede agotar todo el espacio disponible en el disco duro y la memoria, provocando el bloqueo del sistema. Quizá le convenga comenzar descargando sólo un nivel de páginas y luego verlas para buscar los vínculos concretos que desee descargar.

4 Escoja una de estas opciones (también puede escoger las dos):

Permanecer en la misma ruta Descarga solamente páginas Web subordinadas a la URL especificada.

Permanecer en el mismo servidor Descarga solamente las páginas almacenadas en el mismo servidor.

5 Haga clic en Configuración y revise las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Configuración de conversión de

página Web. Realice cualquier cambio que estime oportuno en las fichas General y Presentación de página y haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en Crear.

Nota: puede ver las páginas PDF mientras se están descargando; sin embargo, no puede modificar ninguna página hasta que haya finalizado el proceso de descarga.

Si ha cerrado el cuadro de diálogo Estado de carga, elija Avanzadas > Web Capture > Traer cuadros de estado a primer

plano para volver a verlo.

Agregar una página Web no vinculada a un PDF existente

Useeste procedimientopara anexarpáginas aun PDFque admitaescritura. Siel PDForiginal es desólo lectura,el resultado será un nuevo PDF, en lugar de nuevas páginas en el PDF existente.

1 Abra el PDF existente en Acrobat (el PDF al que desea anexar una página Web).

2 Elija Avanzadas > Web Capture > Crear PDF desde/Adjuntar página Web.

3 Escriba la dirección URL de la página Web que desee adjuntar y seleccione opciones, como se ha descrito para la

conversión de páginas Web en PDF y, a continuación, haga clic en Crear.

Agregar una página Web vinculada a un PDF existente

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las

páginas que desea agregar.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en un vínculo Web en el PDF.

• Haga clic con elbotón derecho o pulse Control y haga clic enel vínculo Weby, a continuación,elija Anexar a documento.

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• Elija Avanzadas > Captura de Web > Ver vínculos Web. En el cuadro de diálogo se muestran todos los vínculos de la

página actual o delas páginas del marcador etiquetado. Utilizando la tecla Mayús o la tecla Control según sea necesario, haga clic para seleccionar las páginas vinculadas que desee agregar o haga clic en Seleccionar todo. Haga clic en Propiedades para definir las opciones de descarga según estime oportuno y, a continuación, haga clic en Descargar.

• Elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar todos los vínculos de la página.

Nota: después de haber convertido las páginas, los vínculos a estas páginas cambian a vínculos internos, y hacer clic en un vínculo le lleva a la página PDF en lugar de a la página HTML original en la Web.

Convertir una página Web vinculada a un nuevo PDF

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene un vínculo Web que

desee convertir.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en el vínculo Web y elija Abrir vínculo Web como nuevo

documento.

• Pulse Control y haga clic en el vínculo Web.

Nota: en Windows, también puede convertir una página vinculada desde una página Web mostrada en Internet Explorer mediante un comando de botón derecho similar.

Copiar la URL de un vínculo Web

Utilice este procedimiento para copiar la ruta de un vínculo Web en el Portapapeles para utilizarla para otros fines.

1 Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las páginas que desea copiar.

2 Haga clic con el botón derecho o pulse Control y hagaclic en el vínculo Web y, a continuación, elija Copiar ubicación de vínculo.

Cambiar las opciones de conversión de páginas Web de Acrobat

La configuración para convertir páginas Web a PDF se aplica al proceso de conversión. Todos los cambios realizados en esta configuración se aplican a los PDF creados desde páginas Web después de cambiar la configuración. Los cambios de configuración no afectan a los PDF existentes.

Editar las opciones de conversión de páginas Web

1 Seleccione Archivo > Crear PDF > Desde página Web.

2 Haga clic en el botón Configuración.

3 En la ficha General, seleccione las nuevas opciones en Configuración de tipo de archivo y Configuración de PDF, según

estime oportuno. Si selecciona un tipo de archivo de texto, puede hacer clic en el botón Configuración para ver opciones adicionales para ese tipo de archivo.

4 En la ficha Presentación de página, seleccione las opciones correspondientes al tamaño de página, la orientación y la escala según estime oportuno y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Restablecer la configuración predeterminada de las opciones de conversión de páginas

1 Elija Edición > Preferencias.

2 En Categorías, seleccione Captura de Web y, a continuación, haga clic en Restaurar Valores de conversión

predeterminados.

Opciones de conversión de páginas Web en Acrobat

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web solamente está disponible en Acrobat. El botón Configuración del cuadro de diálogo Crear PDF desde página abre el cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web.

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Nota: las opciones disponibles en Configuración de conversión de página Web son diferentes de las disponibles en las preferencias de Captura de Web. Juntas, estas opciones se aplican tanto al proceso de conversión de Web como al de captura de la Web.

Ficha General

Configuración de tipo de archivo Especifica el tipo de archivo que se desea descargar. Si selecciona HTML o Texto normal

como tipo de archivo, haga clic en Configuración para seleccionar las propiedades de las fuentes y otras características de visualización.

Crear marcadores Crea un marcador etiquetado para cada página Web convertida, utilizando el título de la página

(elemento de título HTML) como nombre del marcador. Si la página no tiene título, se utiliza la URL como nombre del marcador.

Crear etiquetas PDF

Almacena una estructura en elPDF que se corresponde con la estructura HTML de las páginas Web y

que permite crear marcadores etiquetados para párrafos, elementos de lista y otros elementosque utilizan elementos HTML.

Poner encabezados y pies de página en nuevas páginas Coloca un encabezado y pie de página en cada página. Los

encabezados muestran eltítulo de la página Web; los pies de página muestran la URL de la página, el número de página en el conjunto descargado y la fecha y hora de la descarga.

Guardar comandos de actualización Guarda una lista de todas las URL y recuerda cómo se descargaron en PDF para fines

de actualización. Esta opción debe seleccionarse antes de actualizar un sitio Web convertido a PDF.

Ficha Presentación de página

La parte superior de esta ficha muestra opciones similares a las de un cuadro de diálogo Configuración de página o Imprimir, donde se especifica una selección de los tamaños de página y opciones para la anchura y altura, medidas de los márgenes y orientación de la página. El lado derecho del área de la ficha muestra una página de ejemplo que se ajusta al cambiar las medidas o las opciones de orientación.

La parte Escala del área de la ficha muestra las siguientes opciones:

Escalar contenido ancho para ajustarlo a página (Windows)/Escalar contenido para ajustarlo a página (Mac OS) Aplicauna

nueva escala al contenido de una página, si es necesario, para ajustarlo a la anchura de dicha página. Si esta opción no está seleccionada, el tamaño del papel se ajustará para adaptarse al contenido de la página, si es necesario.

Pasar a horizontal si el escalado es inferior a Cambia la orientación de la página a horizontal si la nueva versión de una

página es inferior al 70% del tamaño original. Solamente está disponible si se seleccionó la orientación vertical.

Configuración de conversión de HTML

Este cuadrode diálogo se abre al seleccionar HTML en la ficha General del cuadro dediálogo Configuración deconversión de página Web y, a continuación, haga clic en el botón Configuración.

Ficha General Permite especificar las siguientes opciones:

• Colores predeterminados Define los colores predeterminados para el texto, los fondos de página, los vínculos Web y el

texto que reemplaza a imágenes no disponibles. Haga clic en el botón de color para abrir una paleta y seleccione el color. Para usar estos colores en todas las páginas, seleccione Aplicar esta configuración a todas las páginas.

• Opciones de fondo Especifica si se visualizarán los colores y las imágenes en mosaico en los fondos de página y los

colores de las celdas de las tablas. Si las opciones no se seleccionan, las páginas Web convertidas pueden tener un aspecto distinto al que tienen en un explorador Web, pero pueden resultar más fáciles de leer una vez impresas.

• Ajustar línea Ajusta líneas de texto preformateado (HTML). Si esta opción está seleccionada, cambia los saltos de línea

para queel textose ajusteen las páginas PDF.Seleccione esta opción siel archivo HTMLtiene líneas detexto preformateado demasiado largas.

• Multimedia Determina si se va a hacer referencia a elementos multimedia (como archivos SWF) por URL, se va a

desactivar la captura de multimedia o se van a incrustar archivos multimedia cuando sea posible.

• Convertir imágenes Incluye las imágenes en la conversión a PDF. Si no selecciona esta opción, las imágenes se indican

con bordes en color (y posiblemente texto, si así se especifica en el diseño de la página).

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• Subrayar vínculos Subraya los vínculos Web textuales en las páginas.

Ficha Fuentes y codificación Permite especificar las siguientes opciones:

• Predeterminado En Codificación de texto introducido, define la codificación de entrada del texto de un archivo desde

un menú de sistemas operativos y alfabetos.

• Siempre Ignora cualquier codificación especificada en el archivo fuente HTML y utiliza la selección mostrada en la

opción Predeterminado.

• Cuando la página no especifique una codificación Utiliza la selección mostrada en la opciónPredeterminado solamente

si el archivo fuente HTML no especifica un tipo de codificación.

• Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar las fuentes utilizadas para

mostrar texto principal, encabezados y texto preformateado. Haga clic en Cambiar,seleccione nuevas fuentes en los menús y haga clic en Aceptar.

• Tamaño de fuente Define el tamaño de las fuentes utilizadas para el texto principal, los encabezados y el texto

preformateado.

• Incrustar fuentes de plataforma cuando sea posible Almacena las fuentes utilizadas en las páginas del PDF de forma

que el texto siempre aparece en las fuentes originales. Tenga en cuenta que la incrustación de fuentes aumenta el tamaño del archivo.

Configuración de conversión de texto sin formato

Ficha General •Muestras de color Las muestras indican los colores seleccionados para el texto y el fondo. Los colores se

pueden cambiar haciendo clic en la muestra y seleccionando un nuevo color en el selector de colores que se abre.

• Ajustar líneas al margen Inserta un retorno suave cuando el texto alcanza del borde del área de texto en la página.

• Reflujo de texto (Sólo disponible cuando se selecciona la opciónAjustar líneasal margen.) Permite que los usuarios con

necesidades especiales puedan acceder al texto con más facilidad.

• Limitar líneas por página Establece el número máximo de líneas que pueden aparecer en una sola página, basándose en

la entrada de Núm. máximo de líneas.

Ficha Fuentes y codificación •Predeterminado En Codificación de texto introducido, define la codificación de entrada de

un archivo de texto.

• Configuración de fuentes específicas del idioma Utilice esta configuración para cambiar las fuentes utilizadas para

mostrar texto principal, encabezados y texto preformateado. Haga clic en Cambiar,seleccione nuevas fuentes en los menús y haga clic en Aceptar.

• Tamaño de fuente Define el tamaño de las fuentes utilizadas para el texto principal, los encabezados y el texto

preformateado.

• Incrustar fuentes de plataforma cuando sea posible Almacena las fuentes utilizadas en las páginas del PDF de forma

que el texto siempre aparece en las fuentes originales. Tenga en cuenta que la incrustación de fuentes aumenta el tamaño del archivo.

Preferencias de Captura de Web en Acrobat

Puede definir varias preferencias para abrir PDF creados a partir de páginas Web y para personalizar el proceso de conversión de páginas Web a PDF.Para abrir laspreferencias de Captura de Web,elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS), y seleccione Captura de Web en Categorías.

Nota: las opciones disponibles en las preferencias de Captura de Web son diferentes de las disponibles en Configuración de conversión depágina Web.Juntas, estasopciones se aplican tanto al procesode conversión deWeb comoal de capturade la Web.

Verificar imágenes almacenadas Especifica la frecuencia con la que se comprueba si las imágenes del sitio Web han

cambiado.

Mostrar el panel Marcadores al abrir un nuevo archivo PDF (creado desde una página Web) Al seleccionar esta opción, se

abre el panel de navegación automáticamente y se muestran los marcadores etiquetados al abrir un nuevo archivo. (Si esta

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opción no está seleccionada, el panel de navegación se cierra al abrir las páginas Web convertidas, pero los marcadores etiquetados siguen creándose. Haga clic en el botón Marcadores para ver los marcadores etiquetados en el panel de navegación).

Omitir la descarga de páginas protegidas Seleccione Siempre para omitir las páginas protegidas al descargar varios niveles

de un sitio Web. Si selecciona Tras, se muestra un cuadro de diálogo de contraseña que omite las páginas protegidas una vez transcurrido el número de segundos especificado.

Restaurar Valores de conversión predeterminados Cambia las opciones del cuadro de diálogo Configuración de

conversión de página Web a su configuración original.

Nota: si se selecciona esta opción, la configuración se revierte de manera inmediata e irreversible. Si desea restaurar las opciones de conversión personalizadas, debe volver a escribir todos los ajustes.

Creación de PDF con Acrobat Distiller

Información general sobre Acrobat Distiller

Acrobat Distiller permite seleccionar la configuración utilizada para convertir documentos en PDF, las opciones de seguridad e información de fuentes. La ventana de Acrobat Distiller también se puede utilizar para supervisar los trabajos preparados para la conversión a PDF.

C D

Ventana principal de Acrobat Distiller (Windows) A. Menús B. Archivos de configuración de Adobe PDF C. Archivos en cola de trabajo D. Tra baj o co n er ro r E. Menú contextual F. Ve n ta na de estado

Nota: en Mac OS no hay menú contextual. En su lugar, un botón Borrar lista borra todos los trabajos convertidos de la lista.

Para convertir archivos PostScript automáticamente, configure una carpeta controlada en Distiller.

Iniciar Acrobat Distiller

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• En Acrobat, elija Avanzadas > Producción de impresión > Acrobat Distiller.

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• (Windows) Elija Inicio > Programas > Acrobat Distiller 8.0.

• (Mac OS) Utilice la herramienta Finder para buscar Acrobat Distiller 8.0y haga dobleclic en ella para abrir la aplicación

Distiller.

Administrar la cola de conversión

DistillerlepermiteponerencolalosarchivosPostScriptquecreaconlasaplicacionescorrespondientesy,acontinuación, supervisarlos a lo largo de todo el proceso de conversión a PDF.

Poner en cola un archivo PostScript

1 En Distiller, seleccione un archivo de configuración de PDF de Adobe en el menú emergente Configuración

predeterminada.

2 (Opcional) Elija Configuración > Seguridad y seleccione un nivel de codificación.

3 Abra el archivo PostScript e inicie el proceso de conversión utilizando cualquiera de los métodos siguientes:

• Elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo PostScript y haga clic en Abrir.

• Arrastre uno o varios archivos PostScript desde el escritorio a la ventana de Acrobat Distiller.

HagaclicenPausaantesderealizarelpaso3sidesearevisarlacolaantesdequeDistillercomienceaconvertirlosarchivos.

Cambiar la cola durante el proceso

Realice una de las acciones siguientes:

• Para detener temporalmente el proceso del trabajo actual, haga clic en Pausa. O bien, (sólo Windows) haga clic con el

botón derecho en la cola de trabajos y elija Pausa.

• Para reanudarel procesodel trabajo actual, haga clicen Reanudar.O bien, (sólo Windows)haga clic con el botón derecho

en la cola de trabajos y elija Reanudar.

• Para eliminar archivos de la cola, hagaclic en Cancelar trabajo. Cancelartrabajo elimina todos los archivos de lacola que

todavía no se han completado correctamente. O bien (sólo Windows) seleccione y haga clic con el botón derecho en archivos de la cola de trabajos y elija Cancelar trabajos para eliminar solamente esos archivos.

• (Sólo Windows) Para abrir la carpeta donde están los archivos seleccionados, haga clic con el botón derecho en la cola

de trabajos y elija Explorar.

• (Sólo Windows)Para abrir elPDF seleccionadoen Acrobat, enun exploradoro en Reader, haga cliccon elbotón derecho

en la cola de trabajos y elija Ver. O bien, haga doble clic en el PDF para abrirlo en Acrobat.

Guardar un historial de la cola de trabajos (Windows)

❖

Haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Guardar lista.

Distiller guarda y abre el historial como PDF.

Borrar la cola

Elimine todos los archivos pausados y convertidos correctamente de la lista:

• (Windows) Haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Borrar historial.

• (Mac OS) Haga clic en el botón Borrar lista encima de la cola.

Preferencias de Distiller

La preferencias de Distiller controlan la configuración global de Distiller. Puede definir las preferencias de Distiller seleccionando Archivo > Preferencias (Windows) o Distiller > Preferencias (Mac OS).

Avisar si las carpetas controladas no están disponibles Devuelve un mensaje si una carpeta controlada deja de estar

disponible o no se puede encontrar.

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(Windows) Notificar cuando la carpeta TEMP de Windows esté casi llena Le avisa si elespacio disponible en el disco duro es

inferior a 1 MB. El espacio en disco duro necesario suele ser el doble del tamaño del archivo PostScript que se está procesando.

Solicitar destino de archivo PDF Permite especificar el nombre y la ubicación de los archivos cuando se utiliza la función

arrastrar y soltar o el comando Imprimir.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente Le avisa si está a punto de sobrescribir un PDF existente.

Mostrar PDF al usar Distiller Abre automáticamente el PDF convertido.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos Crea un archivo de registro (denominado messages.log)

únicamente si hay mensajes de interpretación del archivo PostScript o si se produce un error de PostScript. (Siempre se crean archivos de registro para los trabajos con errores.)

Directrices para crear archivos PostScript

Si desea ajustar de forma precisa la creación de PDF con parámetros de Distiller u operadores pdfmark, en primer lugar cree un archivo PostScript y, a continuación, convierta el archivo a PDF.Para más información, descargue elSDK de Adobe Acrobat8opartesdeéste,comoelmanualdereferenciadepdfmark,queencontraráenvariasfichasdelapáginaAcrobat

SDK documentation (sólo en inglés) del sitio Web de Adobe.

En las aplicaciones de creación como Adobe InDesign, utilice el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un archivo a PostScript. Los cuadros de diálogo Imprimir pueden variar entre aplicaciones. Si desea obtener instrucciones sobre la creación de un archivo PostScript desde su aplicación concreta, consulte la documentación de dicha aplicación.

Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:

• Utilice PostScript LanguageLevel 3 siempre que sea posible para aprovechar las ventajas de las funciones más avanzadas

de PostScript.

• Utilice la impresora PDF de Adobe como impresora PostScript.

• (Windows) Envíe las fuentes utilizadas en el documento.

• Asigne al archivoPostScript el nombre deldocumento original, pero con la extensión .ps. (Algunasaplicaciones utilizan

la extensión .prn.)

• Utilice el color y los tamaños de página personalizados disponibles con el archivo PPD de Acrobat Distiller 8.0. Otros

archivos PPD pueden generar colores, fuentes o tamaños de página inapropiados en el PDF.

• Envíe los archivos PostScript como binarios de 8 bits cuando utilice FTP para transferir archivos entre equipos,

especialmente si las plataformas son diferentes, para evitar la conversión de avances de línea en retornos de carro o viceversa.

Acerca de las carpetas controladas

Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas denominadas carpetas controladas. Esta utilidad puede controlarhasta 100 carpetas controladas.Cuando Distillerencuentra un archivo PostScript

ubicadoenlacarpetadeentradadeunacarpetacontrolada,loconvierteaformatoPDFyenvíaelPDF(ynormalmenteel archivo PostScript y los archivos de registro asociados) a la carpeta de salida. Las carpetas controladas pueden tener su propia configuración de PDF de Adobe y de seguridad aplicables a todos los archivos procesados en dicha carpeta. La configuración de seguridad para una carpeta controlada tiene prioridad sobre la configuración de seguridad para Distiller. Por ejemplo, Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si está marcado como de sólo lectura.

(Windows) Los ajustes y preferencias son exclusivos de cada usuario. En un sistema que no sea NTFS, los usuarios del sistema pueden leer y escribir en los archivos de configuración personalizada almacenados en esta carpeta de configuración. En un sistema NTFS, los usuarios sólo pueden leer y escribir en los archivos creados respectivos. Los archivos de configuración creados por otros usuarios son de sólo lectura. (Los archivos de configuración predeterminada instalados con Distiller son de sólo lectura y están ocultos.)

Adobe Acrobat - 8.0 Professional User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Capítulo 1: Antes de empezar

Instalación

Requisitos

Instalar el software

Activar el software

Registrarse

Read Me (Léame)

Uso de la Ayuda de Adobe

Recursos de la ayuda de Adobe

Usar la Ayuda del producto

Recursos

Adobe Video Workshop

Videos de Acrobat

Extras

Adobe Design Center

Centro de desarrolladores de Adobe

Servicio de atención al cliente

Descargas

Adobe Labs

Comunidades de usuarios

Novedades

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Inicio rápido

Personalizar el área de trabajo

Mover una barra de herramientas

Agregar herramientas y barras de herramientas

Cambiar el aspecto de una herramienta o un objeto

Cambiar el modo de visualización

Ver documentos PDF de un paquete

Ver adjuntos

Reducir el tamaño del archivo PDF

Localizar documentos PDF en Organizer

Conceptos básicos del área de trabajo

Ver el área de trabajo

Apertura de archivos PDF

Seleccionar otra herramienta

Barra de mensajes del documento

Áreas de navegación para paquetes PDF

Empezar en la ventana Procedimientos iniciales

Personalización del área de trabajo

Visualización de menús

Acerca de las barras de herramientas

Mostrar y organizar barras de herramientas

Acerca de la barra de herramientas Propiedades

Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas

Revisar propiedades de herramientas y objetos

Mostrar u ocultar el panel de navegación

Ajustar paneles de navegación

Opciones de los paneles de navegación

Visualización de páginas PDF

Abrir un archivo PDF

Abrir páginas en un PDF

Avanzar por un documento

Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF

Desplazarse automáticamente por un documento

Reconstruir la ruta de visualización

Cambiar el modo de visualización de PDF/A

Navegar con vínculos

PDF con archivos adjuntos

Abrir o cerrar el modo de lectura

Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa

Ver archivos PDF en un explorador de Web

Leer artículos

Preferencias para visualizar archivos PDF

Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliación de página

Definir la presentación y orientación de la página

Utilizar la vista de ventana dividida

Ver un documento en varias ventanas

Mostrar áreas fuera de la pantalla de una página ampliada

Mostrar documentos PDF en la vista Grosores de línea

Cuadrículas, guías y mediciones

Acerca de las cuadrículas, guías y herramientas de medición

Ver las cuadrículas

Crear guías