3M 8200IW, 8200IC Operator Guide [fr]

Guide de l’opérateur
Août 2003 78-6970-9189-6 Rév. A Copyright © 2003, 3M. Tous droits réservés.
eBeam Software pour
8200IW
8200IC
…tableau blanc interactif de luxe
(Cette page est laissée blanche intentionnellement pour la version imprimée)
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3M™Digital WallDisplay
Table des matières
Introduction
Marques de commerce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Comment démarrer
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Utilisation du 3M Digital WallDisplay en tant qu’affichage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Utilisation du 3M Digital WallDisplay en tant que tableau blanc numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
eBeam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Application Réunion d’eBeam Software
Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Menu Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Configuration du matériel eBeam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Préférences - Configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Menu Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Menu Réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Menu Fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Menu Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Barre d’outils de l’application Réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Préférences de la barre d’outils eBeam Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Affichages et boutons de modification de l’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Changement de l’ordre des pages d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Définition des couleurs de marqueur et de l’épaisseur des tracés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Outils d’annotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Barre de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Images d’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Exportation/Importation/Enregistrement automatique de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Réunions partagées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Se joindre à une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Utilisation de la discussion dans eBeam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Web Tour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Mode Projection d’eBeam Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Dépannage d’eBeam
Détection et utilisation du matériel eBeam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Connexions réseau/Réunions partagées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Écriture/Capture de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Applet de Réunion EFI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Images d’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
©3M 2003. Tous droits réservés.
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3M™Digital WallDisplay
©3M 2003. Tous droits réservés.
Introduction
Marques de commerce
Le logo 3M et 3M sont des marques déposées de 3M Company. Vikuiti est une marque de commerce de 3M Company.
Microsoft, Windows, Windows NT, Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer et NetMeeting sont des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
IBM est une marque déposée d’International Business Machines Corporation. Apple Macintosh et Apple PowerBook sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc., déposées aux États-
Unis et dans d’autres pays. Intel et Pentium sont des marques déposées d’Intel Corporation et de ses filiales aux États-Unis et dans d’autres
pays. Digital Light Processing est une marque de commerce ou une marque déposée de Texas Instruments. eBeam, e-Beam, eBeam Mouse, eBeam Moderator, eBeam Software, ImagePort et eBeam Presenter sont des
marques déposées d’Electronics for Imaging, Inc. Sun et Java sont des marques de commerce ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux États-Unis
et dans d’autres pays. UNIX est une marque déposée aux États-Unis et dans d’autres pays, licenciée exclusivement par l’intermédiaire
de X/Open Company Limited. Palm est une marque de commerce de Palm Computing, Inc. ou de ses filiales. Netscape et les logos Netscape N et Ship’s Wheel sont des marques déposées de Netscape Communications
Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. Navigator et Communicator sont également des marques de commerce de Netscape Communications Corporation et peuvent être déposées à l’extérieur des États-Unis.
Tous les autres produits sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Brevets
3M Digital WallDisplay est protégé par le brevet de modèle d’utilité 6,179,426 et par le modèle D442,205. Autres brevets en instance.
Accord de licence d’utilisation du logiciel et droits d’auteur
Le logiciel tel qu’il est distribué ici est protégé par les droits d’auteur et licencié par Electronics for Imaging, Inc.
Assistance technique pour le 3M Digital WallDisplay
• Aux États-Unis ou au Canada : 1-800-328-1371
• Site Web : http://www.3M.com/walldisplay
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3M™Digital WallDisplay
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Introduction
3M™Digital WallDisplay
©3M 2003. Tous droits réservés.
L’eBeam Software pour le 3M Digital WallDisplay sert à transformer le 3M Digital WallDisplay en tableau blanc numérique ou en moniteur interactif. L’utilisation du 3M Digital WallDisplay en tant que tableau blanc numérique vous permet d’écrire vos notes de réunion sur le 3M Digital WallDisplay comme sur un tableau blanc ou à essuyage à sec, puis les saisir avec votre ordinateur. La fonction de moniteur interactif vous permet d’utiliser le 3M Digital WallDisplay en tant qu’écran tactile virtuel en cliquant sur l’icône du bureau au moyen du stylet numérique.
Fonctions
Tableau blanc numérique
Capture vos notes à mesure que vous les écrivez sur le 3M Digital WallDisplay
Enregistre et distribue vos notes dans plusieurs formats de fichier
Imprime vos notes sans toucher à l’ordinateur
Crée une nouvelle page sans toucher à l’ordinateur
Moniteur interactif
Utilisation du stylet numérique en tant que souris d’ordinateur
Cliquez sur les icônes de bureau affichées sur le 3M Digital WallDisplay pour ouvrir des programmes ou
fichiers, déplacer des icônes ou supprimer des fichiers
Utilisez votre ordinateur depuis le 3M Digital WallDisplay à l’aide du stylet numérique
Utilisez les barres d’outils Projection et Annotation pour saisir des annotations sur le bureau et capturer
des images de bureau.
Fonctions supplémentaires du logiciel
Vous pouvez importer des fichiers des formats suivants : bitmap (.bmp), fichiers graphiques (gif, jpg, ico, emf, wmf), feuille de calcul Microsoft
®
Excel (xls), Microsoft PowerPoint® (ppt); et Microsoft Word® (doc, rtf).
Vous pouvez enregistrer dans les formats de fichier suivants : PDF (pdf), PDF vectoriel (pdf), HTML (htm), bitmap 24 bits (bmp), bitmap 256 couleurs (bmp), bitmap monochrome, EPS niveaux de gris (eps), JPEG (jpg), TIFF (tif), métafichier (emf), présentation Microsoft PowerPoint (ppt) et diaporama Microsoft PowerPoint (pps).
La fonction
Partager la réunion vous permet de partager vos notes de réunion avec des participants distants via
Internet ou votre réseau.
Configuration minimale requise
PC
•Ordinateur compatible Microsoft Windows®avec processeur Pentium® de 100 MHz ou plus
• Compatible Windows 98, 2000, ME, XP et Windows NT 4.0 (les utilisateur d’autres plates-formes peu­vent visualiser les réunions partagées via l’applet Java™ à l’aide d’un navigateur Internet exploitant Java)
• 10 Mo d’espace disque dur disponible
• Moniteur VGA ou SVGA 256 couleurs
•Lecteur de CD-ROM ou connexion Internet pour l’installation du logiciel
• Un port série ou USB (adaptateur série USB requis) disponible
Apple Macintosh
Bien que le système d’aide ne traite pas spécifiquement des ordinateurs Macintosh, il existe des versions d’eBeam Software destinées aux ordinateurs Macintosh dans les configurations suivantes :
• Power Macintosh
•Mac OS 9.x avec Macintosh Runtime for Java™ 2.2 ou plus et 64 Mo de RAM ou
• Mac OS X 10.1 ou plus
• 10 Mo d’espace disque dur disponible
• Un port USB disponible (adaptateur série USB requis)
3M™Digital WallDisplay
Comment démarrer
Installation du logiciel
L’installation d’eBeam Software pour le 3M Digital WallDisplay est simple et rapide. Il suffit de suivre les instruc­tions ci-dessous.
Installation sur PC
1. Introduisez le CD étiqueté 3M Digital WallDisplay Software and Documentation dans le lecteur de CD­ROM du PC.
2. Le CD affiche automatiquement un menu.
3. Sélectionnez le bouton Installer le logiciel pour aller au menu Installer le logiciel.
4. Sélectionnez le bouton Installer eBeam pour démarrer le programme d’installation du logiciel.
5. Le programme d’installation du logiciel vous guide à travers le processus d’installation.
Installation sur ordinateur Macintosh™
1. Introduisez le CD étiqueté 3M Digital WallDisplay Software and Documentation dans le lecteur de CD­ROM de l’ordinateur Macintosh.
2. Lorsque l’icône du CD s’affiche sur le bureau, double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans le Finder.
3. Ouvrez le dossier nommé Software.
4. Ouvrez le dossier correspondant à la version de Mac OS exploitée par l’ordinateur Apple.
5. Double-cliquez sur l’icône eBeam Software pour démarrer le programme d’installation.
6. Le programme d’installation vous guide à travers le processus d’installation.
Utilisation du 3M Digital WallDisplay en tant qu’affichage interactif
Raccordez un ordinateur au 3M Digital WallDisplay à l’aide de câbles VGA et série pour transformer le 3M Digital WallDisplay en moniteur interactif. Le stylet introduit dans l’une des gaines de marqueur numérique vous permet d’effectuer la majorité des fonctions d’une souris d’ordinateur depuis le 3M Digital WallDisplay. Par exemple, avec le combiné stylet-gaine de marqueur numérique, vous pouvez double-cliquer une icône du bureau pour ouvrir le fichier ou programme correspondant.
Cette section explique comment commencer à utiliser le 3M Digital WallDisplay en tant que moniteur interactif. Avance de débuter cette section, vérifiez que le logiciel eBeam for WallDisplay est installé sur l’ordinateur. S’il n’est pas installé, veuillez consulter la section Installation du logiciel ci-dessus.
1. Raccordez l’ordinateur.
a. Branchez le cordon d’alimentation du 3M Digital WallDisplay dans une prise murale et mettez l’interrup-
teur d’alimentation en position de MARCHE.
b. Branchez le câble série entre l’ordinateur et le port marqué “ Ordinateur ” sur le 3M Digital WallDisplay.
Remarque : Certains ordinateurs sont équipés d’un port USB mais pas d’un port série. Dans ce cas,
un adaptateur USB-série est requis.
Bouton IMPRIMER
Bouton EFFACER
Voy ant DEL
Légende supérieure du
voyant DEL
COMMUNIQUER AVEC UN PC
(Lumière orange)
ERREUR DE CONNEXION
(Lumière rouge)
© 3M 2003. Tous droits réservés.
VGA
Impression Ordinateur
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Comment démarrer
c. Branchez le câble VGA 15 broches entre le port de moniteur de l’ordinateur et le port marqué VGA sur
le 3M Digital WallDisplay.
d. Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt ou Veille pour démarrer le 3M™ Digital WallDisplay.
2. Sélectionnez le mode logiciel.
a. Cliquez sur l’icône eBeam Software dans la barre d’état système. b. Cliquez sur Utiliser avec un projecteur dans le menu qui s’affiche. c. Le voyant DEL supérieur sur l’encadrement gauche du 3M Digital
WallDisplay s’allume en orange.
3. Utilisez le stylet et la gaine de marqueur numérique.
Avant de calibrer et d’utiliser le marqueur, vous devez assembler le stylet et la gaine de marqueur numérique.
a. Ouvrez le capuchon de la gaine de marqueur numérique. b. Introduisez le stylet. c. Fermez le capuchon de la gaine.
3M™Digital WallDisplay
4. Calibrez le logiciel.
a. Cliquez sur l’icône eBeam Software dans la barre d’état système. b. Cliquez sur Calibrer la zone de projection… dans le menu qui s’affiche. c. À l’aide du combiné stylet-marqueur numérique, touchez chaque réticule lorsqu’il devient rouge.
Remarque : Pour bien calibrer, veillez à tenir le combiné stylet-marqueur numérique perpendiculaire-
ment à l’écran.
Utilisation du 3M Digital WallDisplay en tant que tableau blanc numérique
Saisissez rapidement et facilement vos notes de réunions à l’aide du logiciel eBeam pour le 3M Digital WallDisplay. Les instructions ci-dessous vous indiquent comment.
1. Raccordez l’ordinateur.
a. Branchez le cordon d’alimentation du 3M Digital WallDisplay dans une prise murale et mettez l’interrup-
teur d’alimentation en position de MARCHE.
b. Branchez le câble série entre l’ordinateur et le port marqué Ordinateur sur le 3M Digital WallDisplay.
Remarque : Certains ordinateurs sont équipés d’un port USB mais pas d’un port série. Dans ce cas, un
adaptateur USB-série est requis.
2. Lancez le logiciel et sélectionnez le mode logiciel.
a.
Sur l’ordinateur connecté, double-cliquez sur l’icône eBeam Software sur le bureau pour démarrer le programme.
b. Cliquez sur Capturer depuis le tableau blanc dans le menu Outils/ Matériel eBeam. c. Le voyant DEL supérieur s’allume en orange.
3. Utilisez les marqueurs et les gaines de marqueur numérique.
a. Introduisez les marqueurs effaçables à sec dans les gaines. b. Tracez sur l’écran du 3M Digital WallDisplay à l’aide du combiné marqueur effaçable-gaine de marqueur
numérique et vos marques seront saisies par l’eBeam Software.
4. Utilisez l’effaceur numérique.
a. Utilisez l’effaceur numérique pour effacer les marques indésirables. b. eBeam Software efface les marques à partir des données saisies.
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3M
Digital WallDisplay
Bouton IMPRIMER
Bouton EFFACER
Voy ant DEL
Comment démarrer
Légende supérieure du
voyant DEL
COMMUNIQUER AVEC UN PC
(Lumière orange)
ERREUR DE CONNEXION
(Lumière rouge)
Impression Ordinateur
5. Utilisez les boutons Imprimer et Effacer.
a.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les marques actuelles sur une imprimante raccordée à l’ordinateur.
b.
Appuyez sur le bouton Effacer pour créer une nouvelle page blanche dans eBeam Software.
6. Enregistrez la réunion
a. Cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier. b. Choisissez un emplacement pour le fichier et cliquez sur OK.
eBeam
Icônes des modes
À chaque mode de fonctionnement d’eBeam Software correspond une icône. Les icônes suivantes l’application Réunion d’eBeam Software, ainsi que sur le bureau de l’ordinateur.
Emplacement
de l’icône
Mode Tableau
blanc
Mode Projection Déconnecté
s’affichent dans
Icône d’état
Icône de barre d’état système
Utilisation simultanée des modes Tableau blanc et Projection
Comme le mode Projection d’eBeam Software vous permet d’ouvrir toute autre application sur votre ordinateur, vous pouvez également ouvrir l’application Réunion d’eBeam Software et utiliser simultanément les modes Tableau blanc et Projection.
Une fois que l’application Réunion d’eBeam Software est ouverte sur le bureau projeté, vous pouvez utiliser les Outils d’annotation (avec le marqueur numérique et le stylet) pour dessiner ou annoter dans l’application Tableau blanc. Vous pouvez également partager ou rejoindre une réunion partagée (voir Héberger/Partager une réunion et Se joindre à une réunion).
L’utilisation de la fonction Images d’arrière-plan dans l’application Réunion d’eBeam Software lorsque vous êtes en mode Projection peut s’avérer utile pour la présentation. Vous pouvez charger une série d’images d’arrière-plan dans l’application Réunion d’eBeam Software, qui s’affiche alors sur le tableau blanc. En outre, vous pouvez partager la réunion eBeam Software, ce qui affiche alors simultanément vos images d’arrière-plan à des participants distants.
Impossibilité de détecter le matériel
Si eBeam Software est incapable de détecter le matériel, une boîte de dialogue Détecter le matériel eBeam s’ouvre et affiche le message : “ eBeam non détecté ”. Elle affiche également la liste des ports en indiquant ceux qui sont disponibles.
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Comment démarrer
3M™Digital WallDisplay
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La boîte de dialogue
Détecter le matériel eBeam propose les commandes suivantes :
Commande Description
Liste Port et Statut Énumère tous les ports de votre ordinateur et indique s’ils sont actuellement disponibles. Détecter eBeam au lan- Indique à eBeam Software s’il doit continuer à essayer de détecter le matériel au
cement de l’application démarrage d’eBeam Software. Voir Activer/Désactiver la connexion au démarrage.
Aide Ouvre l’aide d’eBeam Software sur cette rubrique. Configurer Ouvre la boîte de dialogue Configuration du matériel eBeam d’eBeam Software .
Voir la section
Configurer.
Annuler Annule la procédure de détection, mais vous permet de continuer à travailler avec
eBeam Software.
Réessayer Tente une nouvelle fois de détecter le matériel à l’aide de vos paramètres de la boîte de dialogue
Configuration du matériel eBeam (voir Configurer) ou de votre sélection dans la liste des ports.
Activer/Désactiver la connexion au démarrage Si vous utilisez souvent eBeam Software sans matériel eBeam, vous pouvez désactiver la fonction Détecter le
matériel eBeam au lancement
.
Pour désactiver Détecter le matériel eBeam au lancement :
1. Ouvrez la boîte de dialogue
Matériel eBeam en sélectionnant Configurer > Matériel eBeam dans le
menu
Edition.
La case Détecter le matériel eBeam au lancement de l’application est cochée par défaut.
2. Pour désactiver la fonction, désélectionnez la case à cocher. Pour rétablir la détection au démarrage ultérieurement, cochez la case.
3. Cliquez sur
OK.
Détection manuelle du matériel eBeam (mode Tableau blanc seulement)
Lorsque l’option Détecter le matériel eBeam au lancement de l’application est désactivée, vous devez com- mander manuellement à eBeam Software d’effectuer la détection.
Pour détecter manuellement le matériel :
1. Dans l’application Réunion d’eBeam Software, sélectionnez
Matériel eBeam > Détecter matériel eBeam
dans le menu Outils.
2. Dans l’application Réunion d’eBeam Software, cliquez sur l’icône
Etat eBeam.
3. Basculez dans l’un des modes d’eBeam Software.
Choix du réglage de port
Un « port » est le point de connexion sur votre ordinateur entre eBeam Software et le matériel. Les paramètres de port définis par défaut conviennent dans la plupart des cas. En général, il est préférable d’activer l’option de détection automatique du matériel sur le logiciel. Toutefois, si le matériel n’est pas détecté, vérifiez la configuration du port série.
Pour vérifier la configuration du port série :
1. Ouvrez la boîte de dialogue
Configuration du matériel eBeam :
• en cliquant sur le bouton Configurer matériel eBeam dans la boîte de dialogue Détecter le matériel
eBeam
(qui s’ouvre automatiquement en cas d’échec de la détection),
en choisissant
Matériel eBeam > Détecter matériel eBeam dans le menu Outils dans l’application
Réunion d’eBeam Software ou
• en choisissant Configurer matériel eBeam dans le menu de la barre d’état eBeam.
L’option Détection automatique est activée par défaut.
Remarque : Sur les ordinateurs fonctionnant sous Microsoft®Windows®, les seuls ports pouvant être détec­tés automatiquement sont COM1, COM2 et USB.
2. Pour spécifier un port, sélectionnez le bouton radio Connexion à puis choisissez un port dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur OK. À ce moment, eBeam Software tente automatiquement de détecter le matériel sur le port sélectionné.
En cas d’échec de la détection, reportez-vous à la section
Impossibilité de détecter le matériel.
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Application Réunion d’eBeam Software
L’application Réunion d’eBeam Software permet de saisir, d’enregistrer, d’imprimer, d’annoter et de partager des données depuis le 3M Digital WallDisplay, ainsi que de partager des réunions en cours sur l’intranet local, voire sur Internet.
Menus
Barre de menu de l’application Réunion d’eBeam Software
Menu Fichier
Nouveau Crée une nouvelle réunion. Ouvrir Ouvre la boîte dialogue Ouvrir standard. Accédez au fichier *.wbd souhaité et
sélectionnez-le pour l’ouvrir.
Fermer Ferme la réunion sélectionnée. Enregistrer Enregistre la réunion sélectionnée. Le premier enregistrement d’une réunion
entraîne l’ouverture de la boîte de dialogue Enregistrer sous standard, vous permettant d’entrer un nom de réunion et de sélectionner un emplacement. Si le fichier a été enregistré antérieurement, il est réenregistré sous son nom actuel.
Enregistrer sous Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous standard, vous permettant d’enre-
gistrer la réunion dans tout format de fichier pris en charge. Pour connaître les formats d’enregistrement de fichier pris en charge, reportez-vous à la section
Formats de fichiers supportés pour Enregistrer sous/Envoyer. Importer réunions PDA Fonction non accessible avec le 3M Digital WallDisplay. Imprimer Ouvre la boîte dialogue Imprimer standard. Imprimer page
Imprime la page sélectionnée seulement. Voir la section Barre d’outils de l’application. Configuration de l’impression
Ouvre la boîte dialogue Configuration de l’impression standard. Mise en page Ouvre la boîte dialogue Mise en page standard. Cette boîte de dialogue permet
de choisir les informations d’en-tête et de pied de page pour la page imprimée,
ainsi que la présence ou non d’une bordure sur la page imprimée.
Les informations disponibles sont la numérotation de page, le nom de la réunion,
la date et l’heure sous divers formats et le logo eBeam. Envoyer Ouvre la boîte de dialogue Envoyer, qui permet d’envoyer la réunion sélectionnée
(dans divers formats) aux destinataires choisis à l’aide de votre client de mes-
sagerie. Reportez-vous à la section
Envoyer.
Quitter Ferme l’application Réunion.
Menu Edition
Annuler Efface le tracé ou l’annotation précédente sur le tableau blanc. Il est possible
d’annuler toutes les actions jusqu’à ce que la page redevienne vierge. Répéter Répète le dernier tracé ou annotation annulé sur le tableau blanc. Cette option
n’est disponible que si
Annuler a été précédemment utilisé. En cas d’annulations
multiples, il est possible de revenir jusqu’au dernier tracé ou annotation de
tableau blanc effectué sur la page. La fonction
Répéter est désactivée dès l’exé-
cution d’un nouveau tracé ou annotation sur le tableau blanc.
Copier Copie le contenu du rectangle. L’outil de sélection (dans les Outils d’annota-
tion
) vous permet de dessiner un rectangle de sélection, puis de copier et coller
son contenu. Choisissez
Copier dans le menu Edition pour copier un objet
sélectionné dans le Presse-papiers. Les données copiées peuvent ensuite être
collées dans d’autres applications.
Par contre, il n’est pas possible de coller des données copiées dans une autre
page de réunion. Toutefois, les données copiées sont contenues dans le Presse-
papiers et peuvent être incluses dans une page de réunion eBeam sous forme
d’image d’arrière-plan. Reportez-vous à la section
Images d’arrière-plan.
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3M™Digital WallDisplay
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Application Réunion d’eBeam Software
Supprimer texte Efface la totalité de la zone de texte sélectionnée. Disponible uniquement
lorsqu’une zone de texte est sélectionnée. Reportez vous à la description de l’outil
Texte dans la section Outils d’annotation.
Tout sélectionner Sélectionne la page entière. Permet de copier toute la page. Reportez-vous à la
description de
Edition> Copier plus haut. Disponible uniquement en affichage Page. Reportez-vous à la section Affichages et boutons de modification de l’affichage
.
Configurer Ouvre la boîte dialogue Configuration standard. Elle contient les quatre
onglets suivants : Matériel eBeam - Reportez-vous à la description de l’onglet Matériel eBeam
sous
Configuration du matériel eBeam. Serveur proxy - Reportez-vous à la section Configuration du serveur proxy. Préférences - Reportez-vous à la description de l’onglet Préférences dans la
section
Préférences—Configurer. Taille de l’image - Reportez-vous à Taille de l’image. Web Tour - Reportez-vous à la section Configuration du Web Tour.
Configuration du matériel eBeam
L’onglet Matériel eBeam de la boîte de dialogue Configuration vous permet d’activer ou non la détection automatique du matériel au démarrage du logiciel.Voir
Activer/Désactiver la connexion au démarrage.
Préférences—Configurer
L’onglet Préférences de la boîte de dialogue Configuration permet de définir :
•Les paramètres d’enregistrement automatique et de sauvegarde des fichiers. Reportez-vous à
Enregistrement automatique.
• Les préférences de la barre d’outils de l’application. Reportez-vous à
Préférences de la barre d’outils
eBeam Software
.
•Lissage des tracés (anticrénelage). Cette fonction peut être activée ou désactivée en cochant ou non la case
Tracés lisses.
Menu Affichage
Barre d’outils Affiche/masque les barres d’outils Outils (Outils d’annotation) et Barre de
contrôle
. Permet également de placer les barres d’outils En haut ou En bas de
l’application Réunion.
Zoom Grossit/réduit la page en cours. Les réglages suivants sont également
disponibles pour la page actuellement affichée en mode
Page : Agrandir,
Réduire ou 100%. Reportez-vous à l’outil Zoom dans Outils d’annotation.
Plein écran Maximise l’affichage actuel en plein écran, ce qui masque la barre de menus et
maximise l’application au besoin. Cliquez une nouvelle fois sur l’icône
Plein
écran
dans la barre d’outils pour revenir au mode normal. Reportez-vous à
Barre d’outils de l’application.
Vues miniatures Bascule en mode d’affichage Vues miniatures. Reportez-vous à Affichages et
boutons de modification de l’affichage
.
Participants Bascule en mode d’affichage Participants/Discussion. Reportez-vous à
Affichages et boutons de modification de l’affichage.
Pages Bascule en mode d’affichage Pages. Reportez-vous à Affichages et boutons de
modification de l’affichage
.
Détacher vues miniatures Sépare l’affichage des Vues miniatures pour lui créer sa propre fenêtre. Détacher fenêtre Sépare l’affichage des Participants/Discussion pour lui créer sa propre fenêtre.
participants Page Web flottante
Sépare l’affichage Web pour lui créer sa propre fenêtre.
Menu Page
Nouvelle page Crée une nouvelle page dans la réunion en cours.
En mode Tableau blanc, si la réunion contient également la Page active (page recevant actuellement les données du 3M Digital WallDisplay), la nouvelle page devient la page active. Pour plus d’informations sur la configuration d’une réu­nion pour qu’elle reçoive des données du Digital WallDisplay lorsque plusieurs
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