Xerox WORKCENTRE PRO 175 QUICK REFERENCE GUIDE [no]

®

Håndbok for
skriver- og faksdrivere

for Windows

Versjon 5.52

Oversatt av:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
ENGLAND

20. oktober 2003

Copyright

XEROX

©

2003 by Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.

®

, The Document Company®, den stiliserte X®-logoen, CentreWare og alle
produktnavn og -numre som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for XEROX
CORPORATION.

Andre produktnavn og -bilder som brukes i denne boken, kan være varemerker eller
registrerte varemerker for respektive firmaer, og anerkjennes herved.

ii

Innhold

Innføring i CentreWare skriver- og faksdrivere for Microsoft

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Hva inneholder denne versjonen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Oversikt over skriver- og faksdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Skriverdriverne i CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Utvidet visning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Standardvisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Skriverdrivertyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Finne skriver- og faksdriverne i CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Laste ned fra Internett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Xerox System PPD Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Skriverdriverprogrammer i CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Sendeverktøy for TIFF-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Skriftbehandlingsverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Dokumentasjon om skriver- og faksdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Håndbok for skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows . . . . . . . . . . xv

Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Støtte på Internett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Telefonstøtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Additional Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

HÅNDBOK FOR SKRIVER- OG FAKSDRIVERE iii

Kapittel 1 Installere skriverdrivere for Windows . . . . . . . . . . . 1-1

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Xerox’ installasjonsprogram for Windows-drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Konfigurere utskrift via nettverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Installere skriverdrivere i Windows-nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Direkte installasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Distribuert installasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Pek og skriv ut-installasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Installere skriverdrivere i andre nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Konfigurere skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Forhåndskonfigurere standard skriverinnstillinger

(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Konfigurere installerbare alternativer direkte på en arbeidsstasjon . . . . 1-30

Om drivere med toveiskommunikasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

Dialogboksen Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

Støtte for drivere med toveiskommunikasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Finne installasjonsfiler på CDen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Avinstallere Windows-skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

For Windows 9x og NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

For Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Kapittel 2 Få mest mulig ut av skriverdriveren . . . . . . . . . . . .2-1

Utseendet til driverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Generelle kategorier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Standardkategorier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Hjelp i driverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Hurtigreferanser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Kapittel 3 Installere skriftbehandlingsverktøyet . . . . . . . . . . . 3-1

Installere skriftbehandlingsverktøyet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Starte skriftbehandlingsverktøyet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Bruke skriftbehandlingsverktøyet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Avinstallere skriftbehandlingsverktøyet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

iv HÅNDBOK FOR SKRIVER- OG FAKSDRIVERE

Kapittel 4 Installere Sendeverktøy for TIFF-filer . . . . . . . . . . . 4-1

Krav til arbeidsstasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox-systemer som støttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Installere Sendeverktøy for TIFF-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Starte Sendeverktøy for TIFF-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Bruke Sendeverktøy for TIFF-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Avinstallere Sendeverktøy for TIFF-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Kapittel 5 Løse problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Søke etter feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Vanlige problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Utskrift fra Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Utskrift med Hefte og Flere sider opp (Antall sider opp) . . . . . . . . . . . . 5-3

Euro-symbolet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

PDF-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Microsoft-programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

PCL-skriverdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Prøvesett støttes ikke i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Vannmerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Vanlige spørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index i

HÅNDBOK FOR SKRIVER- OG FAKSDRIVERE v

vi HÅNDBOK FOR SKRIVER- OG FAKSDRIVERE

Innføring i CentreWare skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows

Med CentreWare får du funksjoner for Xerox-systemet direkte på skrivebordet ditt.
Du får full tilgang til og kan se på og kontrollere alle Xerox-systemer fra alle
arbeidsstasjoner som er tilkoplet. De interaktive driverne i CentreWare gjør at du
enkelt og greit kan skrive ut og fakse fra skrivebordet ditt.

Ved hjelp av denne håndboken kan administratorer installere og konfigurere
skriverdriverne i CentreWare, og vanlige brukere kan øke sin produktivitet ved å
benytte utskriftsalternativene for Xerox-systemet.

Dette kapitlet inneholder følgende:

! Hva inneholder denne versjonen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

! Oversikt over skriver- og faksdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

! Finne skriver- og faksdriverne i CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

! Xerox System PPD Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

! Skriverdriverprogrammer i CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

! Dokumentasjon om skriver- og faksdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

! Støtte på Internett og telefonstøtte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

vii

Hva inneholder denne versjonen?

Skriverdriverne for WorkCentre og WorkCentre Pro i CentreWare 5.52 støtter
følgende funksjoner og maskinvare:

! WorkCentre-modellene M165/M175

! WorkCentre Pro-modellene 165/175

! PostScript- og PCL-drivere for WorkCentre Pro-modellene 165/175

! PCL-drivere for WorkCentre-modellene M165/M175

! Alternativet Innmatingskant for spesielle utskriftsjobber

! Xerox Printer Driver Installer. Du kan konfigurere og installere flere

skriverdrivere samtidig.

! Etterbehandlere (tilleggsutstyr på enkelte modeller).

Etterbehandleralternativer kan være funksjoner for å stifte, hulle, false og
sideforskyve dokumenter. Funksjonene varierer på de ulike
etterbehandlerne.

! Fakta om funksjoner og Finn funksjoner er hurtigreferansekort i Hjelp som

beskriver utvalgte utskriftsalternativer og viser hvor du finner dem i
skriverdriverne.

! Skriverdrivere for toveiskommunikasjon konfigurerer driveren automatisk

for installerbare alternativer på maskinen. I tillegg får du informasjon om
maskinens gjeldende status og om aktive jobber, og du får se en logg over de
siste 25 jobbene på Xerox-systemet.

viii

Oversikt over skriver- og faksdrivere

En skriver- og faksdriver gjør at dokumenter som er opprettet med spesialiserte
programmer (tekstbehandling, regneark, grafikk), blir kompatible med en bestemt
skriver. Hver skrivertype må ha unike kommandoer for å skrive ut riktig, og for å
aktivere spesielle funksjoner. Derfor trenger ulike typer skrivere egne skriverdrivere
for å fungere korrekt.

Med skriverdriverne i CentreWare er det mulig å skrive ut fra en arbeidsstasjon til et
Xerox-system i et nettverksmiljø. Disse driverne inneholder ulike funksjoner som du
kan bruke til å tilpasse utskriftsjobbene dine.

Integrerte faksfunksjoner varierer med hvert enkelt Xerox-system. Ikke alle Xerox­skrivere støtter både utskrift via nettverk og LAN-fakser som sendes fra skrivebordet.
Slå opp i dokumentasjonen som fulgte med produktet, hvis du vil ha mer informasjon.
Andre alternativer for faksing via nettverk kan konfigureres for enkelte modeller ved
hjelp av programmer fra tredjepartsleverandører.

Oversikt over skriver- og faksdrivere ix

Skriverdriverne i CentreWare

Skriverdriverne i CentreWare kan vises på to måter:

! Utvidet visning

! Standardvisning

Utvidet visning

Når du velger utvidet visning av en skriverdriver, vises funksjonene i kategorier.
Disse skriverdriverne er spesielt utformet for Xerox-produkter. Utvidet visning av
CentreWare-drivere er tilgjengelig for arbeidsstasjoner med Windows 9x. Denne
visningen er også tilgjengelig for drivere for NT/2000/XP når Internet Explorer 5.01
eller senere er installert på arbeidsstasjonen.

MERK: Drivergrafikken er et eksempel. Alternativer og utseende vil variere

avhengig av hvilket operativsystem og hvilken Xerox-modell du har.

Skriverdriver – utvidet visning

x

Standardvisning

Standardvisning av skriverdriverne er utformet i tråd med driverstandardene i
Microsoft Windows. Alternativene vises i en trestruktur. Dette er normen i mange
programvareprodukter. Med skriverdriverne i CentreWare for Windows NT, 2000
og XP kan du velge mellom utvidet visning og standardvisning i kategorien
Enhetsinnstillinger.

Skriverdriver – standardvisning

Skriverdriverne i CentreWare xi

Skriverdrivertyper

Skriverdriverne i CentreWare er tilgjengelige i formatene PostScript 3, PCL 5e og
PCL 6 (XL).

PostScript

PostScript gir deg flere muligheter til å skalere og manipulere bilder og gir bedre
presisjon når det gjelder avansert grafikk. Med PostScript har du også ulike
alternativer for feilbehandling og skrifterstatning.

PCL

PCL (Printer Command Language) har generelt sett færre avanserte funksjoner enn
PostScript. Med PCL kan du imidlertid behandle de fleste jobber raskere.

Finne skriver- og faksdriverne i CentreWare

I tabellen nedenfor ser du hvilke Xerox-modeller som støttes i denne versjonen av
CentreWare, og hvilke skrivedrivere som er tilgjengelige for Windows 95/98/Me/NT/
2000 og XP.

xii

CentreWare-

skriverdrivere

(Windows 95/98/Me/

NT4.0/2000/XP)

PostScript WCP 165/175 CD/Internett

PCL 5e WorkCentre M165/M175

PCL 6 (XL) WorkCentre M165/M175

CentreWare-skriverdriverne for Xerox WorkCentre og WorkCentre Pro

WorkCentre og

WorkCentre Pro

(WCP)

WCP 165/175

WCP 165/175

Plassering

CD/Internett

CD/Internett

CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere

Installasjonsfilene for skriverdriverne for Xerox-systemene ligger på CDen
CentreWare Skriver- og faksdrivere.

Hvis du trenger oppdateringer eller tilleggsinformasjon, går du til Xerox’ Internett­sider på www.xerox.com.

Laste ned fra Internett

Skriverdrivere for Xerox-systemer kan lastes ned fra Xerox’ Internett-sider på

www.xerox.com

nettstedet.

Slik laster du ned skriverdrivere:

1 Gå til Xerox' nettsted, og klikk på Support & Drivers øverst på siden.
2 Oppgi Xerox-produktserien i søketekstboksen, og klikk på Search.
3 På listen Drivers and Downloads finner du det aktuelle Xerox-systemet og

klikker på Drivers & Downloads.

4 Velg ønsket operativsystem (Windows) og språk for skriverdriveren.
5 Klikk på driveren du vil laste ned, i listen.
6 Les gjennom sluttbrukerlisensavtalen, og klikk på Accept.

. Installasjonsfilene for alle Xerox-modeller ligger også på dette

7 Ve lg Lagre i dialogboksen Nedlasting av filer.
8 Velg hvor du ønsker at filen skal lagres, og klikk på Lagre.
9 Når skriverdriveren er lastet ned, følger du instruksjonene i kapittel 1 for å

installere driveren.

Xerox System PPD Files

En beskrivelsesfil for en PostScript-skriver (PPD-fil) er en lesbar tekstfil som gir en
ensartet måte å spesifisere spesialfunksjoner på, for skriverdrivere som tolker
PostScript.

Xerox har PostScript PPD-filer for Windows NT/2000/XP PostScript-skriverdrivere.
De installeres automatisk sammen med PostScript-skriverdriverne.

Finne skriver- og faksdriverne i CentreWare xiii

Skriverdriverprogrammer i CentreWare

Disse programmene følger med på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere:

! Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere
! Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere
! Sendeverktøy for TIFF-filer
! Skriftbehandlingsverktøy

Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere

Dette er et verktøy for systemadministratorer som vil sette opp standardiserte
konfigurasjonsfiler, slik at brukerne raskt og enkelt kan installere skriverdrivere.

Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere

Dette er et verktøy for brukere som ønsker å endre innstillingene i skriverdriveren
som er sendt av systemadministrator, før driveren installeres. Systemadministratorer
kan også bruke dette verktøyet til å installere skriverdrivere direkte på en PC eller
nettverksserver.

Sendeverktøy for TIFF-filer

Med dette verktøyet kan du sende TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkte til et
Xerox-system der de skrives ut. TIFF-filer skrives ut hurtigere når de sendes til
Xerox-systemet i dette formatet.

xiv

MERK: Det må være en TIFF-tolk på Xerox-systemet for at du skal

kunne bruke dette verktøyet.

Slå opp på Installere Sendeverktøy for TIFF-filer på side 4-3 hvis du vil ha mer
informasjon.

Skriftbehandlingsverktøy

Skriftbehandlingsverktøyet er et verktøy for behandling av skrifter og skriverlister.
Du kan bruke verktøyet til å vise, skrive ut og laste ned skrifter til skrivere, og
eksportere nedlastede (ikke-residente) skrifter til en fil. Du kan legge til eller slette
skrivere fra en skriverliste, som brukes til å legge til og slette skrifter fra en eller flere
skrivere.

Slå opp på Installere skriftbehandlingsverktøyet på side 3-2 hvis du vil ha mer
informasjon.

Dokumentasjon om skriver- og faksdrivere

Håndbok for skriver- og faksdrivere for Microsoft Windows

Denne håndboken er skrevet for administratorer som installerer og konfigurerer
skriverdrivere i CentreWare, og for brukere som ønsker å vite mer om skriverdrivere
og hvordan de installeres.

Håndboken for skriver- og faksdrivere er tilgjengelig i elektronisk format (PDF-fil)
på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere. Hvis håndboken velges når driveren
installeres, legges boken på brukerens PC i …\ Programfiler\Xerox\WorkCentre Pro
eller …\P\WorkCentre avhengig av hvilken skrivermodell som benyttes.

En engelsk versjon av Adobe Acrobat Reader følger med på CDen CentreWare
Skriver- og faksdrivere. Dette programmet fungerer på de fleste arbeidsstasjoner med
Windows på et annet språk enn engelsk, unntatt Windows 2000. Du kan laste ned
Acrobat Reader på et annet språk fra Adobe på www.adobe.com/products/acrobat/

readstep2.html.

Hjelp

Hjelp er den viktigste informasjonskilden når det gjelder hvordan driverne skal
brukes. Du starter Hjelp ved å trykke på Hjelp-knappen eller velge den
kontekstavhengige hjelpen Hva er dette?. I Hjelp finner du også hurtigreferanser for
skriverdriverne, funksjonsbeskrivelser, trinnvise fremgangsmåter, informasjon om
Xerox-systemet, informasjon om hvordan problemer løses og støtteinformasjon.

Hurtigreferanse for skriverdriverne:

! Finne funksjoner – en hurtigreferanse som er til hjelp når du skal finne de

mange utskriftsalternativene du kan velge i skriverdriveren, slik at utskriften av
dokumentet blir optimal.

! Fakta om funksjoner – en hurtigreferanse som inneholder informasjon om

utvalgte utskriftsalternativer, for eksempel vannmerker, hefteoppsett og stifting.

Disse kortene foreligger i PDF-format (Adobe Acrobat).

Dokumentasjon om skriver- og faksdrivere xv

Støtte på Internett

Gå til Xerox’ Internett-sider på www.xerox.com. Her finner du produktinformasjon
om Xerox-systemet, produktoversikter, produktstøtte og informasjon om de nyeste
versjonene av skriverdriverne i CentreWare.

Telefonstøtte

Hvis du vil ha mer hjelp, kontakter du Xerox kundestøtte. Finn serienummeret til
Xerox-systemet på metallrammen bak døren foran på maskinen, og skriv det i feltet
nedenfor før du ringer.

Serienummeret til Xerox-systemet:

Du finner telefonnummeret til Xerox kundestøtte nedenfor. Hvis telefonnummeret til
Xerox kundestøtte for landet ditt ikke er ført opp, vil det bli oppgitt når Xerox­systemet installeres. Registrer telefonnummeret nedenfor, slik at du raskt kan finne
det hvis du får bruk for det.

Telefonnummeret til kundestøtte:

USA 800-821-2797

CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

xvi

Additional Tips

Flere tips og mer teknisk informasjon om skriverdrivere er tilgjengelig på Xerox’
Internett-sider på www.xerox.com
dokumentasjonsdelen. Dokumentene i denne delen dekker spesielle emner som
gjelder bruk og konfigurasjon av Xerox-systemet. Det kan hende du må følge
bestemte fremgangsmåter eller lese bestemte programmerknader.

. Finn produktet du bruker, og gå til

1

Installere skriverdrivere for Windows

CentreWare-skriverdriverne støtter spesialfunksjoner på Xerox-systemer, slik at du
kan skrive ut raskt og effektivt fra skrivebordet ditt. I dette kapitlet finner du instruk­sjoner for installering i alle eksisterende Windows-miljøer.

Dette kapitlet inneholder følgende:

! Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Direkte installasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Distribuert installasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

! Administrere konfigurasjonsfiler for flere brukergrupper. . . . . . . . . . . . 1-24

! Driverspråk som støttes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

! Pek og skriv ut-installasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Konfigurere skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

! Forhåndskonfigurere standard skriverinnstillinger

(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

! Konfigurere installerbare alternativer direkte på en arbeidsstasjon . . . 1-30

! Om drivere med toveiskommunikasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

! Finne installasjonsfiler på CDen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

! Avinstallere Windows-skriverdrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

1-1

Krav

Skriverdrivere

! Minimum maskinvarekrav for skriverdriverne i CentreWare varierer avhengig av

hvilken skriverdriver du installerer. Maksimalt kan du få behov for 14 MB ledig
plass på harddisken for en skriverdriver for Windows.

! Internet Explorer 5.01 eller senere må være installert på arbeidsstasjonen for

drivere for NT, 2000 og XP som skal være i utvidet visning.

Xerox’ installasjonsprogram for Windows-drivere

Dette installasjonsprogrammet består av disse to verktøyene: Konfigurasjonsverktøy
for Xerox-skrivere og Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere.

Disse verktøyene krever følgende:

! administratortilgang i NT/2000/XP

! Internet Explorer 5.0 eller senere

! TCP/IP-utskrift i Microsoft må være installert og kjøre for å kunne kople til peer-

to-peer i et Windows NT-miljø

! Service Pack 2 må være installert på systemer med Windows 2000

! Service Pack 4 må være installert på systemer med Windows NT

1-2 Installere skriverdrivere for Windows

Konfigurere utskrift via nettverket

Peer-to-peer

I et peer-to-peer-miljø installeres skriverdriveren på en arbeidsstasjon som er koplet
til en skriver. Skriverdriveren ligger bare på arbeidsstasjonen. I dette oppsettet vedli­keholder brukerne av arbeidsstasjonene sine egne standard- og konfigurasjonsinnstil­linger for skriveren. Det vil si at hver enkelt bruker kan ha egne skriverinnstillinger.

Via server for nettverksutskrift

I et miljø med server for nettverksutskrift, installeres skriverdriveren på en server og
deles med andre servere og arbeidsstasjoner på nettverket. Skriverdriveren lastes ned
til arbeidsstasjonen fra serveren. I dette nettverksoppsettet er det normalt nettverksad­ministrator som vedlikeholder standard- og konfigurasjonsinnstillingene for
skriveren.

Konfigurere utskrift via nettverket 1-3

Installere skriverdrivere i Windows-nettverk

Du kan installere en Xerox-skriverdriver og andre komponenter på tre måter i
Windows-miljøer.

Direkte installasjon

Bruk Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere til å installere Xerox-driverne for
nettverksskriverne raskt og enkelt. Hvis du er systemadministrator eller en bruker
som har CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere, eller du vet hvor filene på CDen
ligger på nettverket, kan du konfigurere innstillinger for flere skriverdrivere samtidig
og installere driverne direkte på en PC eller utskriftsserver.

Distribuert installasjon

Kopier filene på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere til nettverket. (Slå opp på
Finne installasjonsfiler på CDen på side 1-38.) Deretter starter du

Konfigurasjonsverktøy for Xerox-skrivere, setter opp en konfigurasjonsfil og
distribuerer en pakke med installasjonsfiler og konfigurasjonsfilen til brukerne.
Nå kan brukerne installere skriverdriverne på PCene sine. (Slå opp på Distribuert
installasjon på side 1-13 for å utføre en distribuert installasjon.)

Pek og skriv ut-installasjon

Kopier filene på CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere til nettverket. Deretter kan
du installere driverne lokalt, endre maskininnstillingene og dokumentinnstillingene
(Forhåndskonfigurere standard skriverinnstillinger (Windows NT/2000/XP) på side
1-27), og kopiere dem til serveren slik at de kan brukes i hele virksomheten (Pek og
skriv ut-installasjoner på side 1-26).

1-4 Installere skriverdrivere for Windows

Direkte installasjon

Med Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere kan du konfigurere og installere
skriverdrivere med en tilkopling av typen peer-to-peer eller via en tilkopling med
server for nettverksutskrift.

I et NT-/2000-/XP-miljø må du ha administratortilgang for å kunne kjøre dette
installasjonsverktøyet. Hvis du skal installere drivere på en nettverksserver, må du
kjøre installasjonsverktøyet på nettverksserveren. Du kan ikke installere driverne fra
en ekstern maskin.

Installere direkte med en peer-to-peer-tilkopling

Slik konfigurerer og installerer du skriverdrivere med en peer-to-peer­tilkopling:

1 Sett inn CDen CentreWare Skriver- og faksdrivere i CD-stasjonen. Tilgjengelige

alternativer vises ved hjelp av AutoRun.

– eller –

Hvis AutoRun er deaktivert på arbeidsstasjonen, åpner du Min datamaskin og
dobbeltklikker CD-stasjonen. Dobbeltklikk filen Setup.exe. Tilgjengelige
alternativer vises ved hjelp av AutoRun.

2 Velg et språk, og klikk OK.
3 Klikk Skriver- og faksdrivere > Installer skriverdriveren for Windows.

Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere starter.

4 Velg et språk i kategorien Ve l k om m e n for å vise verktøyet.

Installere skriverdrivere i Windows-nettverk 1-5

5 I kategorien Konfigurasjon velger du et språk for skriverdriveren.

Illustrasjon 1-1: Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere, kategorien Konfigurasjon

6 Velg en skrivermodell.
7 Velg en eller flere drivere. Skriveren og driveren/driverne du har valgt, vises i

boksen med konfigurasjonsinformasjon.

1-6 Installere skriverdrivere for Windows

8 Ve lg Installer dokumentasjon for å plassere Håndbok for skriver- og

faksdrivere på arbeidsstasjonen. Dokumentasjonen plasseres i

…\Programfiler\Xerox\<Xerox-systemets navn>.

9 Velg en skriver i boksen med konfigurasjonsinformasjon. Eller velg flere skrivere

av samme modell hvis du ønsker å installere både en PS- og PCL-driver for
denne skriveren.

10 Klikk Tilkopling. Dialogboksen Tilkopling vises.

Illustrasjon 1-2: Dialogboksen Tilkopling. Peer-to-peer-tilkopling er valgt.

11 Ve lg Peer-to-peer.

MERK: Installasjonsverktøy for Xerox-skrivere støtter ikke peer-to-peer-

utskrift i Windows 9x. Hvis dette verktøyet registrerer et Windows 9x­miljø, blir alternativet Peer-to-peer nedtonet.

Installere skriverdrivere i Windows-nettverk 1-7

12 Gjør ett av følgende:

a) Skriv inn IP-adressen til Xerox-systemet, og klikk OK. Skriveren

konfigureres end en peer-to-peer-tilkopling, og skriverens IP-adresse legges
til i kolonnen Tilkopling i boksen med konfigurasjonsinformasjon.

– eller –

b) Klikk Registrering. Dialogboksen Registrering vises, og

installasjonsprogrammet søker etter skrivere på det lokale nettverket.
Skriverne som blir funnet, vises i listeboksen Registrering.

Illustrasjon 1-3: Dialogboksen Registrering

1-8 Installere skriverdrivere for Windows

Gjør ett av følgende:

i Hvis skriveren din er oppført i listeboksen Registrering, velger du

skriveren.

ii Klikk OK. Skriveren konfigureres end en peer-to-peer-tilkopling, og

skriverens IP-adresse legges til i kolonnen Tilkopling i boksen med
konfigurasjonsinformasjon.

– eller –

i Hvis skriveren ikke er oppført, angir du en nettverks-IP og

nettverksmaske slik at du kan søke på større deler av nettverket.

ii Klikk Gå. Installasjonsprogrammet søker etter skriveren og legger den

til i listeboksen Registrering.

iii Velg skriveren, og klikk OK. Skriveren konfigureres end en peer-to-

peer-tilkopling, og skriverens IP-adresse legges til i kolonnen Tilkopling
i boksen med konfigurasjonsinformasjon.

MERK: Når det er konfigurert en tilkoplingstype for skriveren, er ikke skriveren

merket i boksen med konfigurasjonsinformasjon lenger. Nå kan du velge en annen
skriver du ønsker å konfigurere.

13 Angi et alternativ for Erstatt driver og Standardskriver. Klikk i cellen hvis du

ønsker å veksle mellom alternativer.

14 Klikk Installer. En melding vises når driveren er installert.

Installere skriverdrivere i Windows-nettverk 1-9