Xerox WORKCENTRE PRO 165, WORKCENTRE PRO 175 QUICK REFERENCE GUIDE [de]
®
Drucker- und
Faxtreiber-Handbuch
Für Windows
Version 5.52
Übersetzung:
The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road
Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE England
20. Oktober 2003
Copyright © 2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
XEROX®, The Document Company®, das digitalisierte X®, CentreWare® und sämtliche in dieser Publikation genannten Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION.
Alle weiteren Produktnamen und Abbildungen in diesem Handbuch sind Marken der jeweiligen Hersteller und werden anerkannt.
ii
Inhaltsverzeichnis
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Überblick über Druckerund Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Erweiterte Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Standard-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Arten von Druckertreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
CentreWare Druckerund Faxtreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Internet-Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Xerox System PPD-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Xerox Druckerkonfigurationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Xerox Druckerinstallationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv TIFF-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Font-Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Dokumentation zu Druckerund Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
CentreWare Druckerund Faxtreiber-Handbuch für Windows . . . . . . . . . xv Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Telefon-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Weitere Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Kapitel 1 Windows-Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . 1-1
Hardwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Xerox Windows Treiber-Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH |
iii |
Netzwerkumgebungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Verteilte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
Druckertreiber in andere Netzwerke installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren
(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . 1-30
Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
Das Statusinformationen-Dialogfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36 Unterstützung für bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
Windows 9x und NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39 Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
Kapitel 2 Druckertreiber optimal verwenden . . . . . . . . . . . . . .2-1
Treiberstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Allgemeine Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Standard-Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Treiber-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Kurzübersichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Kapitel 3 Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Font-Manager aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Font-Manager verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Font-Manager deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Kapitel 4 CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . .4-1
Hardwareund Softwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Unterstützte Xerox Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
CentreWare TIFF-Übertragung aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 CentreWare TIFF-Übertragung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
CentreWare TIFF-Übertragung deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
iv |
CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH |
Kapitel 5 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Allgemeine Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Drucken aus Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Broschürendruck und Mehrfachnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Euro-Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 PDF-Dateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Microsoft-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 PCL-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Probeexemplar in FrameMaker nicht unterstützt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index i
CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH |
v |
vi |
CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH |
Einführung
Bei CentreWare handelt es sich um eine Software, die die leistungsstarken Funktionen des Xerox Systems auf Ihren Desktop bringt. CentreWare bietet eine einzigartige Benutzerschnittstelle, die uneingeschränkt den Zugriff auf sowie die Überwachung und die Kontrolle jedes Xerox Systems von jedem angeschlossenen Arbeitsplatz aus erlaubt. Mit den interaktiven Treibern von CentreWare ist das Drucken und Senden von Faxnachrichten von Ihrem Desktop aus mühelos und einfach auszuführen.
Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und konfigurieren. Außerdem enthält es allgemeine Hinweise für Benutzer zur Verwendung der mit den Treibern der Xerox Systeme verfügbaren Druckoptionen, mit deren Hilfe sie ihre Produktivität steigern können.
Kapitelübersicht:
! Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
! Überblick über Druckerund Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix ! CentreWare Druckerund Faxtreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
! Xerox System PPD-Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
! Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv ! Dokumentation zu Druckerund Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
! Internetund Telfon-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
vii
Neuerungen in dieser Version
Version 5.52 der CentreWare-Druckertreiber für die Modelle WorkCentre und WorkCentre Pro unterstützt folgende Funktionen und Hardware:
!WorkCentre-Modelle M165/M175
!WorkCentre Pro-Modelle 165/175
!PostScriptund PCL-Treiber für WorkCentre Pro-Modelle 165/175
!PCL-Treiber für WorkCentre-Modelle M165/M175
!Schmalseitenzufuhr für spezielle Druckaufträge
!Installer für Xerox Druckertreiber. Mehrere Druckertreiber können gleichzeitig konfiguriert und installiert werden.
!Endverarbeitungsfunktionen (optional bei manchen Modellen). FinisherOptionen können umfassen: Heften, Lochen, Falten und Versatzausgabe. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Finisher ab.
!Die Funktionshinweise und Funktionsübersicht, die über die Hilfe aufgerufen werden können, beschreiben ausgewählte Druckoptionen und wo sie sich in den Druckertreibern befinden.
!Bidirektionale Druckertreiber, die automatisch die Treiber mit dem installierten Zubehör konfigurieren, den aktuellen Status des Geräts anzeigen, Informationen über aktive Aufträge und eine Protokollaufzeichnung der letzten 25 Aufträge Ihres Xerox Systems zur Verfügung stellen.
viii
Überblick über Druckerund Faxtreiber
Ein Druckerund Faxtreiber ist ein Programm, mit dem Dokumente, die in Anwendungsprogrammen (wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafikprogramm) erstellt wurden, auf einem bestimmten Drucker ausgegeben werden können. Jeder Druckertyp benötigt spezifische Befehle, um Dokumente richtig ausdrucken und Sonderfunktionen nutzen zu können. Aus diesem Grund werden für verschiedene Arten von Druckern eigene Druckertreiber benötigt, damit sie richtig funktionieren.
CentreWare-Druckertreiber ermöglichen die Druckausgabe auf einem vernetzten Document Centre von einer Arbeitsstation aus. Die CentreWare-Druckertreiber verfügen über eine Vielzahl von Funktionen zur individuellen Anpassung von Druckaufträgen.
Die verfügbare Fax-Funktionalität ist abhängig vom verwendeten Xerox System. Nicht alle Xerox Drucker unterstützen Netzwerkdruck und LAN-Fax (Fax-Versand direkt vom Desktop aus). Detaillierte Hinweise sind der jeweiligen Gerätedokumentation zu entnehmen. Weitere Fax-Funktionalität kann bei den verschiedenen Gerätemodellen mithilfe externer Softwareanwendungen konfiguriert werden.
Überblick über Druckerund Faxtreiber |
ix |
CentreWare-Druckertreiber
CentreWare-Druckertreiber verfügen über zwei Ansichtsfenster:
!Erweiterte Ansicht
!Standard-Ansicht
Erweiterte Ansicht
Bei Druckertreibern mit erweiterter Ansicht werden sämtliche Optionen auf Registerkarten angeordnet. Diese Druckertreiber wurden speziell für Xerox Produkte entwickelt. CentreWare-Druckertreiber mit erweiterter Ansicht sind verfügbar für die Betriebssysteme Windows 9x. Sie sind auch für NT/2000/XP-Treiber verfügbar, wenn Internet Explorer 5.01 oder höher auf der Workstation installiert ist.
ANMERKUNG: Bitte beachten Sie, dass Abbildungen im Treiber nur repräsentativ sind. In Abhängigkeit vom Betriebssystem und Modell weichen die Optionen und Symbole leicht voneinander ab.
Druckertreiber: Erweiterte Ansicht
x
Standard-Ansicht
Druckertreiber mit Standard-Ansicht entsprechen dem Microsoft Windows-Standard für Druckertreiber. Hier sind sämtliche Optionen in einer Baumstruktur angeordnet. Das Einrichten von CentreWare-Druckertreibern unter einer Windows NT-, Windows 2000oder XP-Umgebung ermöglicht die Wahl zwischen der erweiterten und Standard-Ansicht. Diese Auswahl wird auf der Registerkarte „Geräteeinstellungen“ vorgenommen.
Druckertreiber: Standard-Ansicht
CentreWare-Druckertreiber xi
Arten von Druckertreibern
Die CentreWare-Druckertreiber sind in folgenden Druckformaten verfügbar: PostScript 3, PCL 5e und PCL 6 (XL).
PostScript
PostScript ermöglicht größere Flexibilität bei der Skalierung und Bearbeitung von Schriftbildern sowie höhere Präzision bei professionellen Grafiken. PostScript bietet darüber hinaus verschiedene Arten der Fehlerbehebung und Optionen für die Schriftartersetzung.
PCL
PCL (Printer Command Language) verfügt im Allgemeinen über weniger Funktionen als PostScript. Die Verwendung von PCL ermöglicht jedoch eine schnellere Auftragsbearbeitung.
CentreWare Druckerund Faxtreiber finden
In der folgenden Tabelle werden die von dieser CentreWare-Version unterstützten Xerox System-Modelle sowie die für die Betriebssysteme Windows 95/98/Me/NT/ 2000 und XP verfügbaren Druckertreiber aufgeführt.
CentreWare- |
WorkCentreund |
Wo zu finden? |
Druckertreiber |
WorkCentre Pro |
|
(Windows 95/98/Me/ |
(WCP)-Modelle |
|
NT4.0/2000/XP) |
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PostScript |
WCP 165/175 |
CD/Internet |
|
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PCL 5e |
WorkCentre M165/M175 |
CD/Internet |
|
WCP 165/175 |
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PCL 6 (XL) |
WorkCentre M165/M175 |
CD/Internet |
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WCP 165/175 |
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CentreWare-Druckertreiber für Xerox WorkCentre und WorkCentre Pro
xii
CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD
Die Installationsdateien für die Xerox System-Druckertreiber befinden sich auf der
CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD.
Updates und zusätzliche Informationen können auf der Xerox Website unter www.xerox.de abgerufen werden.
Internet-Download
Xerox System-Druckertreiber können von der Xerox Website unter www.xerox.de heruntergeladen werden. Auf dieser Website stehen auch die Installationsdateien für sämtliche Xerox System-Modelle zur Verfügung.
Druckertreiber herunterladen:
1Die Xerox Website aufrufen und oben auf der Seite auf Support & Treiber klicken.
2Die Xerox Produktfamilie im Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.
3In der Ergebnisliste das Xerox System suchen und auf Treiber herunterladen klicken.
4Mithilfe der jeweiligen Dropdown-Listen Betriebssystem (Windows) und Sprache für den Druckertreiber auswählen.
5In der Liste der Treiber auf den gewünschten Treiber klicken.
6Die Lizenzvereinbarung für Endbenutzer lesen und auf Akzeptieren klicken.
7Im Dialogfeld Datei laden auf Speichern klicken.
8Einen Speicherort für die zum Download ausgewählte Datei angeben und auf
Speichern klicken.
9Sobald der Download abgeschlossen ist, die in Kapitel 1 beschriebenen Anweisungen zur Installation von Druckertreibern befolgen.
Xerox System PPD-Dateien
PPD-Dateien (PPD = PostScript Printer Description; dt.: PostScriptDruckerbeschreibung) sind Textdateien mit Parametern, die die speziellen Funktionen eines PostScript-Druckertreibers beschreiben.
Xerox stellt PostScript PPD-Dateien für Windows NT/2000/XP PostScriptDruckertreiber zur Verfügung. Sie werden automatisch bei der Installation der PostScript-Druckertreiber installiert.
CentreWare Druckerund Faxtreiber finden |
xiii |
Anwendungen der CentreWareDruckertreiber
Die CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD enthält die folgenden Anwendungen:
!Xerox Druckerkonfigurationsprogramm
!Xerox Druckerinstallationsprogramm
!TIFF-Übertragung
!Font-Manager
Xerox Druckerkonfigurationsprogramm
Das Xerox Druckerkonfigurationsprogramm wurde für Systemadministratoren entwickelt, die Standard-Konfigurationsdateien so einrichten möchten, dass Benutzer schnell und bequem Druckertreiber installieren können.
Xerox Druckerinstallationsprogramm
Das Xerox Druckerinstallationsprogramm eignet sich für Benutzer, die die Druckertreibereinstellungen des Systemadministrators vor der Installation der Treiber ändern möchten. Systemadministratoren können dieses Programm verwenden, um Druckertreiber direkt auf einem PC oder einemn Netzwerkserver zu installieren.
TIFF-Übertragung
Mit der TIFF-Übertragung können TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) direkt an ein Xerox System zum Drucken übermittelt werden. TIFF-Dateien werden schneller gedruckt, wenn sie in diesem Format an das Xerox System gesendet werden.
ANMERKUNG: Für dieses Dienstprogramm muss ein TIFF-Interpretierprogramm auf dem Xerox System installiert sein.
Siehe CentreWare TIFF-Übertragung installieren auf Seite 4-3 für weitere Informationen.
Font-Manager
Der Font-Manager dient der Verwaltung von Schriftarten und Druckerlisten. Mithilfe dieses Dienstprogramms lassen sich Schriftarten anzeigen, drucken, auf Drucker laden und geladene (nicht residente) Schriftarten in eine Datei exportieren. Außerdem können verschiedene Drucker in einer Druckerliste verwaltet werden, mit deren Hilfe Schriftarten einem oder mehreren Druckern hinzugefügt und von diesen gelöscht werden können.
Siehe Font-Manager installieren auf Seite 3-2 für weitere Informationen.
xiv
Dokumentation zu Druckerund Faxtreibern
CentreWare Druckerund Faxtreiber-Handbuch für Windows
Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und einrichten. Außerdem richtet es sich an Benutzer, die weitere Informationen über Druckertreiber und deren Installation erhalten möchten.
Das CentreWare Druckerund Faxtreiber Handbuch liegt in elektronischem Format (PDF) auf der CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD-ROM vor. Wird das Treiberhandbuch zum Zeitpunkt der Installation benötigt, ist es auf der Arbeitsstation des Benutzers – abhängig vom Druckermodell – unter …\Start\Programme\Xerox\WorkCentre Pro oder …\WorkCentre zu finden.
Auf der CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD-ROM ist außerdem eine englische Version des Adobe Acrobat Reader enthalten. Diese Software kann auf den meisten nicht-englischen Windows-Systemen (Ausnahme: Windows 2000) eingesetzt werden. Anderssprachige Versionen des Acrobat Reader sind auf der Adobe-Website verfügbar: www.adobe.de/products/acrobat/readstep2.html.
Hilfe
Die Online-Hilfe dient als primäre Quelle für Informationen zur Verwendung von Druckertreibern. Die Hilfe für CentreWare-Druckertreiber kann über die HilfeSchaltflächen und die kontextsensitive Hilfe aufgerufen werden. In der Hilfe werden Kurzübersichten für Druckertreiber, Beschreibungen von Merkmalen, schrittweise Anleitungen, Informationen zu Xerox Systemen, Anweisungen zur Problemlösung und Kundendienstshinweise bereitgestellt.
Kurzübersichten für Druckertreiber:
!Funktionsübersicht: Die Funktionsübersicht verschafft einen Überblick über die Vielzahl von Funktionen des Druckertreibers, mit denen die Druckausgabe von Dokumenten optimiert werden kann.
!Funktionshinweise: Die Funktionshinweise verschaffen einen Überblick über ausgewählte Druckoptionen wie z. B. „Aufdrucke“, „Broschürenlayout“ und „Heften“.
Die Kurzübersichten liegen im PDF-Format von Adobe vor.
Dokumentation zu Druckerund Faxtreibern |
xv |
Internet-Support
Die Website von Xerox befindet sich im Internet unter www.xerox.de. Sie enthält Produktinformationen zu Xerox Systemen, Produktüberblicke und Support sowie aktuelle Informationen über neue Versionen der CentreWare-Druckertreiber.
Telefon-Support
Für weitere Fragen können Sie sich telefonisch an das Xerox Welcome Centre wenden. Vor dem Anruf sollte die Xerox System Seriennummer auf dem Metallrahmen hinter der vorderen Tür ausfindig gemacht und im nachstehend abgebildeten Feld notiert werden.
Seriennummer des Xerox Systems:
Die Telefonnummern des Xerox Welcome Centre sind in der folgenden Tabelle aufgelistet. Fehlt die Welcome Centre-Telefonnummer für das Land des Benutzers, wird sie bei der Installation des Xerox Systems mitgeliefert. Sie sollte in der freien Zeile unten eingetragen werden.
|
Telefonnummern des Welcome Centre: |
USA |
800-821-2797 |
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KANADA |
800-939-3769 (800-93-XEROX) |
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Weitere Tipps
Weitere Tipps und technische Hinweise zu Druckertreibern befinden sich auf der Xerox Website unter www.xerox.de. Das Produkt suchen und den Dokumentationsbereich aufrufen. Die in diesem Bereich genannten Dokumente behandeln spezielle Verfahren zur Bedienung und Konfiguration des Druckers sowie Anwendungshinweise der Xerox Systeme.
xvi
1
Windows-Druckertreiber installieren
Die CentreWare-Druckertreiber unterstützen die speziellen Funktionen der Xerox Systeme und ermöglichen ein schnelles und effizientes Drucken vom Desktop aus. In diesem Kapitel sind Installationsanweisungen für alle aktuellen WindowsUmgebungen enthalten.
Kapitelübersicht:
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Hardwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Verteilte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Konfigurationsdateien für mehrere Benutzergruppen verwalten . . . . . . 1-24
Unterstützte Treibersprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren
(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren. . . . . . . . . . . . . 1-30
Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
1-1
Hardwarevoraussetzungen
Druckertreiber
!Die Mindestvoraussetzungen für die verschiedenen CentreWare-Druckertreiber können voneinander abweichen. Für die einzelnen Druckertreiber wird jedoch nicht mehr als 14 MB freier Festplattenspeicher benötigt.
!Internet Explorer 5.01 oder höher muss auf der Workstation für NT-, 2000und XP-Treiber mit erweiterter Benutzeroberfläche installiert sein.
Xerox Windows Treiber-Installer
Der Xerox Windows Treiber-Installer umfasst zwei Programme: das Xerox Druckerkonfigurationsprogramm und das Xerox Druckerinstallationsprogramm.
Folgende Voraussetzungen sind für diese Programme erforderlich:
!Administratorrechte für NT/2000/XP
!Internet Explorer 5.0 oder höher
!Installation und Ausführung der Microsoft TCP/IP-Druckfunktion, um in einer Windows NT-Umgebung einen Peer-To-Peer-Anschluss durchzuführen.
!Installation von Service Pack 2 auf Windows 2000-Systemen
!Installation von Service Pack 4 auf Windows NT-Systemen
1-2 Windows-Druckertreiber installieren
Netzwerkumgebungen
Peer-To-Peer
In einer Peer-To-Peer-Umgebung wird ein Druckertreiber auf einer Arbeitsstation installiert, die direkt mit dem Drucker verbunden ist. Der Druckertreiber ist nur auf der Arbeitsstation installiert. In dieser Netzwerkumgebung verwalten die Benutzer der Arbeitsstationen ihre eigenen Druckerstandardwerte und -konfigurationen, sodass die Werte individuell eingestellt werden können.
Über Druckserver
In einer Druckserver-Umgebung wird ein Druckertreiber auf einem Server installiert und von anderen Servern und Arbeitsstationen im Netzwerk gemeinsam genutzt. Dabei wird der Druckertreiber vom Server auf die Arbeitsstation geladen. In dieser Netzwerkumgebung verwaltet im Allgemeinen der Netzwerkadministrator die Druckerstandardwerte und -konfigurationen.
Netzwerkumgebungen 1-3
Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren
Zur Installation von Xerox Druckertreibern und anderen Komponenten in WindowsUmgebungen stehen Ihnen drei Verfahren zur Verfügung.
Direkte Installation
Mithilfe des Xerox Druckerinstallationsprogramms können Xerox Druckertreiber schnell und bequem für Netzwerkdrucker installiert werden. Dabei können Einstellungen für mehrere Druckertreiber konfiguriert und die Treiber direkt auf einem PC bzw. Druckserver installiert werden, vorausgesetzt bei dem Benutzer handelt es sich um einen Systemadministrator oder um einen Benutzer, der über die
CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD verfügt bzw. das Verzeichnis auf dem Netzwerk kennt, in dem der CD-Inhalt gespeichert ist.
Verteilte Installation
Den Inhalt der entreWare Druckerund Faxtreiber-CD auf das Netzwerk kopieren. (Siehe Installationsdateien auf der CD finden auf Seite 1-38.) Anschließend das Xerox Druckerkonfigurationsprogramm öffnen, eine Konfigurationsdatei einrichten und ein Installationsdateien-Paket mit der Konfigurationsdatei an die entsprechenden Benutzer verteilen. Die Benutzer können jetzt mit der Installation der Druckertreiber auf den jeweiligen PCs beginnen. (Siehe Verteilte Installation auf Seite 1-13 zur Durchführung einer verteilten Installation.)
Point-and-Print-Installation
Den Inhalt der CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD auf das Netzwerk kopieren. Anschließend können die Treiber lokal installiert werden, Geräteund Dokumenteinstellungen geändert werden (Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren (Windows NT/2000/XP) auf Seite 1-27) und auf den Server kopiert werden, um von mehreren Benutzern verwendet werden zu können (Point-and-Print-Installation auf Seite 1-26).
1-4 Windows-Druckertreiber installieren
Direkte Installation
Mithilfe des Xerox Druckerinstallationsprogramms können Druckertreiber mit einem Peer-To-Peer- bzw. einem Druckserver-Anschluss konfiguriert und installiert werden.
Zum Ausführen dieses Programms in einer NT/2000/XP-Umgebung sind Administratorrechte erforderlich. Um Treiber auf einen Netzwerkserver installieren zu können, muss das Xerox Druckerinstallationsprogramm auf dem Netzwerkserver ausgeführt werden. Es ist nicht möglich, die Treiber von einem remoten Standort aus zu installieren.
Direkte Installation mit einem Peer-To-Peer-Anschluss
Druckertreiber mit einem Peer-To-Peer-Anschluss konfigurieren und installieren:
1Die CentreWare Druckerund Faxtreiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Das AutoRun-Programm zeigt die verfügbaren Optionen an.
-oder-
Falls AutoRun auf Ihrer Workstation deaktiviert ist, zuerst auf „Arbeitsplatz“ klicken und dann auf das CD-ROM-Laufwerk doppelklicken. Anschließend auf die Datei Setup.exe doppelklicken. Das AutoRun-Programm zeigt die verfügbaren Optionen an.
2Eine Sprache wählen und auf OK klicken.
3Auf Druckerund Faxtreiber > Windows Druckertreiber installieren klicken. Das Dialogfeld „Xerox Druckerinstallationsprogramm“ wird eingeblendet.
4Auf der Registerkarte Willkommen eine Sprache auswählen, in der das Programm angezeigt werden soll.
Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren |
1-5 |
5Auf der Registerkarte Konfiguration eine Sprache für den Druckertreiber auswählen.
Abbildung 1-1: Das Xerox Druckerinstallationsprogramm: Registerkarte „Konfiguration“
6Ein Druckermodell auswählen.
7Einen oder mehrere Treiber wählen. Im Konfigurationsinformationenfeld werden die ausgewählten Drucker und Treiber aufgeführt.
1-6 Windows-Druckertreiber installieren
8Die Option Dokumentation installieren wählen, um das CentreWare Druckerund Faxtreiber-Handbuch auf die Workstation zu laden. Das Dokument wird unter folgendem Dateipfad gespeichert: …\Programmdateien\Xerox\<Xerox Systemname>.
9Einen Drucker aus dem Informationsfeld wählen. Alternativ können mehrere Drucker des gleichen Modells gewählt werden, wenn für diesen Drucker ein PSund ein PCL-Treiber installiert werden soll.
10 Auf Anschluss… klicken. Das Dialogfeld „Anschluss“ wird eingeblendet.
Abbildung 1-2: Das Dialogfeld „Anschluss“. Die Option „Peer-To-Peer“ ist aktiviert.
11 Peer-To-Peer aktivieren.
ANMERKUNG: In einer Windows 9x-Umgebung wird das Drucken über Peer-To-Peer nicht vom Xerox Druckerinstallationsprogramm unterstützt. Falls das Xerox Druckerinstallationsprogramm eine Windows 9xUmgebung identifiziert, wird die Option „Peer-To-Peer“ abgeblendet dargestellt.
Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren |
1-7 |
12Eine der folgenden Aktionen durchführen:
a)Die IP-Adresse des Xerox Systems eingeben und auf OK klicken. Der Drucker wird mit einem Peer-To-Peer-Anschluss konfiguriert und die IP-Adresse des Druckers wird der Spalte Anschluss im Konfigurationsinformationenfeld hinzugefügt.
-oder-
b)Auf Druckersuche… klicken. Das Dialogfeld „Druckersuche“ wird eingeblendet und der Installer durchsucht das Netzwerk nach Netzwerkdruckern. Die gefundenen Drucker werden im Listenfeld des Dialogfelds aufgeführt.
Abbildung 1-3: Das Dialogfeld „Druckersuche“
1-8 Windows-Druckertreiber installieren
Eine der folgenden Aktionen durchführen:
iWird der gewünschte Drucker im Listenfeld des Dialogfelds „Druckersuche“ angezeigt, den Drucker auswählen.
iiAuf OK klicken. Der Drucker wird mit einem Peer-To-Peer-Anschluss konfiguriert und die IP-Adresse des Druckers wird der Spalte Anschluss im Konfigurationsinformationenfeld hinzugefügt.
-oder-
iWird der gewünschte Drucker nicht aufgeführt, zur erweiterten Suche im Netzwerk eine Subnet-Adresse und Subnet Mask in die entsprechenden Felder eingeben.
iiAuf Suchen klicken. Der Installer führt eine Suche nach dem Drucker durch und fügt ihn dem Listenfeld des Dialogfelds „Druckersuche“ hinzu.
iiiDen Drucker auswählen und auf OK klicken. Der Drucker wird mit einem Peer-To-Peer-Anschluss konfiguriert und die IP-Adresse des Druckers wird der Spalte Anschluss im Konfigurationsinformationenfeld hinzugefügt.
ANMERKUNG: Nachdem der Drucker mit einer Anschlussart konfiguriert wurde, wird das Kontrollkästchen des Druckers im Konfigurationsinformationenfeld deaktiviert. Nun kann ein anderer Drucker zum Konfigurieren ausgewählt werden.
13In den Spalten Treiber ersetzen und Standarddrucker die Auswahl vornehmen. Auf die entsprechende Zelle klicken, um zwischen den Optionen zu wechseln.
14Auf Installieren klicken. Eine Nachricht wird eingeblendet. Sie gibt an, wann der Installationsvorgang beendet sein wird.
Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren |
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