Xerox WORKCENTRE PRO 165, WORKCENTRE PRO 175 QUICK REFERENCE GUIDE [de]

®

Drucker- und
Faxtreiber-Handbuch

Für Windows

Version 5.52

Übersetzung:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
England

20. Oktober 2003

Copyright

XEROX

©

2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

®

, The Document Company®, das digitalisierte X®, CentreWare® und
sämtliche in dieser Publikation genannten Produktbezeichnungen sind Marken der
XEROX CORPORATION.

Alle weiteren Produktnamen und Abbildungen in diesem Handbuch sind Marken der
jeweiligen Hersteller und werden anerkannt.

ii

Inhaltsverzeichnis

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Überblick über Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Erweiterte Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Standard-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Arten von Druckertreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

CentreWare Drucker- und Faxtreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Internet-Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Xerox System PPD-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Xerox Druckerkonfigurationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Xerox Druckerinstallationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

TIFF-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Font-Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-Handbuch für Windows . . . . . . . . . xv

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Telefon-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Weitere Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Kapitel 1 Windows-Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . 1-1

Hardwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Xerox Windows Treiber-Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH iii

Netzwerkumgebungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Verteilte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Druckertreiber in andere Netzwerke installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren

(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . 1-30

Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

Das Statusinformationen-Dialogfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

Unterstützung für bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Windows 9x und NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Kapitel 2 Druckertreiber optimal verwenden . . . . . . . . . . . . . .2-1

Treiberstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Allgemeine Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Standard-Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Treiber-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Kurzübersichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Kapitel 3 Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Font-Manager aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Font-Manager verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Font-Manager deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Kapitel 4 CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . 4-1

Hardware- und Softwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Unterstützte Xerox Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

CentreWare TIFF-Übertragung aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

CentreWare TIFF-Übertragung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

CentreWare TIFF-Übertragung deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

iv CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH

Kapitel 5 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Allgemeine Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Drucken aus Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Broschürendruck und Mehrfachnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Euro-Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

PDF-Dateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Microsoft-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

PCL-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Probeexemplar in FrameMaker nicht unterstützt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index i

CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH v

vi CENTREWARE DRUCKER- UND FAXTREIBER-HANDBUCH

Einführung

Bei CentreWare handelt es sich um eine Software, die die leistungsstarken
Funktionen des Xerox Systems auf Ihren Desktop bringt. CentreWare bietet eine
einzigartige Benutzerschnittstelle, die uneingeschränkt den Zugriff auf sowie die
Überwachung und die Kontrolle jedes Xerox Systems von jedem angeschlossenen
Arbeitsplatz aus erlaubt. Mit den interaktiven Treibern von CentreWare ist das
Drucken und Senden von Faxnachrichten von Ihrem Desktop aus mühelos und
einfach auszuführen.

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber
installieren und konfigurieren. Außerdem enthält es allgemeine Hinweise für
Benutzer zur Verwendung der mit den Treibern der Xerox Systeme verfügbaren
Druckoptionen, mit deren Hilfe sie ihre Produktivität steigern können.

Kapitelübersicht:

! Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

! Überblick über Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

! CentreWare Drucker- und Faxtreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

! Xerox System PPD-Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

! Anwendungen der CentreWare-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

! Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

! Internet- und Telfon-Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

vii

Neuerungen in dieser Version

Version 5.52 der CentreWare-Druckertreiber für die Modelle WorkCentre und
WorkCentre Pro unterstützt folgende Funktionen und Hardware:

! WorkCentre-Modelle M165/M175

! WorkCentre Pro-Modelle 165/175

! PostScript- und PCL-Treiber für WorkCentre Pro-Modelle 165/175

! PCL-Treiber für WorkCentre-Modelle M165/M175

! Schmalseitenzufuhr für spezielle Druckaufträge

! Installer für Xerox Druckertreiber. Mehrere Druckertreiber können

gleichzeitig konfiguriert und installiert werden.

! Endverarbeitungsfunktionen (optional bei manchen Modellen). Finisher-

Optionen können umfassen: Heften, Lochen, Falten und Versatzausgabe.
Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Finisher ab.

! Die Funktionshinweise und Funktionsübersicht, die über die Hilfe

aufgerufen werden können, beschreiben ausgewählte Druckoptionen und wo
sie sich in den Druckertreibern befinden.

! Bidirektionale Druckertreiber, die automatisch die Treiber mit dem

installierten Zubehör konfigurieren, den aktuellen Status des Geräts
anzeigen, Informationen über aktive Aufträge und eine
Protokollaufzeichnung der letzten 25 Aufträge Ihres Xerox Systems zur
Verfügung stellen.

viii

Überblick über Drucker- und Faxtreiber

Ein Drucker- und Faxtreiber ist ein Programm, mit dem Dokumente, die in
Anwendungsprogrammen (wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder
Grafikprogramm) erstellt wurden, auf einem bestimmten Drucker ausgegeben werden
können. Jeder Druckertyp benötigt spezifische Befehle, um Dokumente richtig
ausdrucken und Sonderfunktionen nutzen zu können. Aus diesem Grund werden für
verschiedene Arten von Druckern eigene Druckertreiber benötigt, damit sie richtig
funktionieren.

CentreWare-Druckertreiber ermöglichen die Druckausgabe auf einem vernetzten
Document Centre von einer Arbeitsstation aus. Die CentreWare-Druckertreiber
verfügen über eine Vielzahl von Funktionen zur individuellen Anpassung von
Druckaufträgen.

Die verfügbare Fax-Funktionalität ist abhängig vom verwendeten Xerox System.
Nicht alle Xerox Drucker unterstützen Netzwerkdruck und LAN-Fax (Fax-Versand
direkt vom Desktop aus). Detaillierte Hinweise sind der jeweiligen Gerätedokumen­tation zu entnehmen. Weitere Fax-Funktionalität kann bei den verschiedenen
Gerätemodellen mithilfe externer Softwareanwendungen konfiguriert werden.

Überblick über Drucker- und Faxtreiber ix

CentreWare-Druckertreiber

CentreWare-Druckertreiber verfügen über zwei Ansichtsfenster:

! Erweiterte Ansicht

! Standard-Ansicht

Erweiterte Ansicht

Bei Druckertreibern mit erweiterter Ansicht werden sämtliche Optionen auf
Registerkarten angeordnet. Diese Druckertreiber wurden speziell für Xerox Produkte
entwickelt. CentreWare-Druckertreiber mit erweiterter Ansicht sind verfügbar für die
Betriebssysteme Windows 9x. Sie sind auch für NT/2000/XP-Treiber verfügbar,
wenn Internet Explorer 5.01 oder höher auf der Workstation installiert ist.

ANMERKUNG: Bitte beachten Sie, dass Abbildungen im Treiber nur repräsentativ

sind. In Abhängigkeit vom Betriebssystem und Modell weichen die Optionen und
Symbole leicht voneinander ab.

Druckertreiber: Erweiterte Ansicht

x

Standard-Ansicht

Druckertreiber mit Standard-Ansicht entsprechen dem Microsoft Windows-Standard
für Druckertreiber. Hier sind sämtliche Optionen in einer Baumstruktur angeordnet.
Das Einrichten von CentreWare-Druckertreibern unter einer Windows NT-, Windows
2000- oder XP-Umgebung ermöglicht die Wahl zwischen der erweiterten und
Standard-Ansicht. Diese Auswahl wird auf der Registerkarte „Geräteeinstellungen“
vorgenommen.

Druckertreiber: Standard-Ansicht

CentreWare-Druckertreiber xi

Arten von Druckertreibern

Die CentreWare-Druckertreiber sind in folgenden Druckformaten verfügbar:
PostScript 3, PCL 5e und PCL 6 (XL).

PostScript

PostScript ermöglicht größere Flexibilität bei der Skalierung und Bearbeitung von
Schriftbildern sowie höhere Präzision bei professionellen Grafiken. PostScript bietet
darüber hinaus verschiedene Arten der Fehlerbehebung und Optionen für die
Schriftartersetzung.

PCL

PCL (Printer Command Language) verfügt im Allgemeinen über weniger Funktionen
als PostScript. Die Verwendung von PCL ermöglicht jedoch eine schnellere
Auftragsbearbeitung.

CentreWare Drucker- und Faxtreiber finden

In der folgenden Tabelle werden die von dieser CentreWare-Version unterstützten
Xerox System-Modelle sowie die für die Betriebssysteme Windows 95/98/Me/NT/
2000 und XP verfügbaren Druckertreiber aufgeführt.

xii

CentreWare-

Druckertreiber

(Windows 95/98/Me/

NT4.0/2000/XP)

PostScript WCP 165/175 CD/Internet

PCL 5e WorkCentre M165/M175

PCL 6 (XL) WorkCentre M165/M175

CentreWare-Druckertreiber für Xerox WorkCentre und WorkCentre Pro

WorkCentre- und

WorkCentre Pro

(WCP)-Modelle

WCP 165/175

WCP 165/175

Wo zu finden?

CD/Internet

CD/Internet

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD

Die Installationsdateien für die Xerox System-Druckertreiber befinden sich auf der
CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD.

Updates und zusätzliche Informationen können auf der Xerox Website unter
www.xerox.de abgerufen werden.

Internet-Download

Xerox System-Druckertreiber können von der Xerox Website unter www.xerox.de
heruntergeladen werden. Auf dieser Website stehen auch die Installationsdateien für
sämtliche Xerox System-Modelle zur Verfügung.

Druckertreiber herunterladen:

1 Die Xerox Website aufrufen und oben auf der Seite auf Support & Treiber

klicken.

2 Die Xerox Produktfamilie im Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.
3 In der Ergebnisliste das Xerox System suchen und auf Treiber herunterladen

klicken.

4 Mithilfe der jeweiligen Dropdown-Listen Betriebssystem (Windows) und

Sprache für den Druckertreiber auswählen.

5 In der Liste der Treiber auf den gewünschten Treiber klicken.
6 Die Lizenzvereinbarung für Endbenutzer lesen und auf Akzeptieren klicken.
7 Im Dialogfeld Datei laden auf Speichern klicken.
8 Einen Speicherort für die zum Download ausgewählte Datei angeben und auf

Speichern klicken.

9 Sobald der Download abgeschlossen ist, die in Kapitel 1 beschriebenen

Anweisungen zur Installation von Druckertreibern befolgen.

Xerox System PPD-Dateien

PPD-Dateien (PPD = PostScript Printer Description; dt.: PostScript­Druckerbeschreibung) sind Textdateien mit Parametern, die die speziellen Funktionen
eines PostScript-Druckertreibers beschreiben.

Xerox stellt PostScript PPD-Dateien für Windows NT/2000/XP PostScript­Druckertreiber zur Verfügung. Sie werden automatisch bei der Installation der
PostScript-Druckertreiber installiert.

CentreWare Drucker- und Faxtreiber finden xiii

Anwendungen der CentreWare­Druckertreiber

Die CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD enthält die folgenden Anwendungen:

! Xerox Druckerkonfigurationsprogramm
! Xerox Druckerinstallationsprogramm
! TIFF-Übertragung
! Font-Manager

Xerox Druckerkonfigurationsprogramm

Das Xerox Druckerkonfigurationsprogramm wurde für Systemadministratoren
entwickelt, die Standard-Konfigurationsdateien so einrichten möchten, dass Benutzer
schnell und bequem Druckertreiber installieren können.

Xerox Druckerinstallationsprogramm

Das Xerox Druckerinstallationsprogramm eignet sich für Benutzer, die die
Druckertreibereinstellungen des Systemadministrators vor der Installation der Treiber
ändern möchten. Systemadministratoren können dieses Programm verwenden, um
Druckertreiber direkt auf einem PC oder einemn Netzwerkserver zu installieren.

TIFF-Übertragung

xiv

Mit der TIFF-Übertragung können TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) direkt an
ein Xerox System zum Drucken übermittelt werden. TIFF-Dateien werden schneller
gedruckt, wenn sie in diesem Format an das Xerox System gesendet werden.

ANMERKUNG: Für dieses Dienstprogramm muss ein TIFF-Interpretierprogramm

auf dem Xerox System installiert sein.

Siehe CentreWare TIFF-Übertragung installieren auf Seite 4-3 für weitere Informationen.

Font-Manager

Der Font-Manager dient der Verwaltung von Schriftarten und Druckerlisten. Mithilfe
dieses Dienstprogramms lassen sich Schriftarten anzeigen, drucken, auf Drucker laden
und geladene (nicht residente) Schriftarten in eine Datei exportieren. Außerdem können
verschiedene Drucker in einer Druckerliste verwaltet werden, mit deren Hilfe Schriftarten
einem oder mehreren Druckern hinzugefügt und von diesen gelöscht werden können.

Siehe Font-Manager installieren auf Seite 3-2 für weitere Informationen.

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern

CentreWare Drucker- und Faxtreiber-Handbuch für Windows

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber
installieren und einrichten. Außerdem richtet es sich an Benutzer, die weitere
Informationen über Druckertreiber und deren Installation erhalten möchten.

Das CentreWare Drucker- und Faxtreiber Handbuch liegt in elektronischem Format
(PDF) auf der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD-ROM vor. Wird das
Treiberhandbuch zum Zeitpunkt der Installation benötigt, ist es auf der Arbeitsstation
des Benutzers – abhängig vom Druckermodell – unter
…\Start\Programme\Xerox\WorkCentre Pro oder …\WorkCentre zu finden.

Auf der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD-ROM ist außerdem eine englische
Version des Adobe Acrobat Reader enthalten. Diese Software kann auf den meisten
nicht-englischen Windows-Systemen (Ausnahme: Windows 2000) eingesetzt werden.
Anderssprachige Versionen des Acrobat Reader sind auf der Adobe-Website
verfügbar: www.adobe.de/products/acrobat/readstep2.html

Hilfe

Die Online-Hilfe dient als primäre Quelle für Informationen zur Verwendung von
Druckertreibern. Die Hilfe für CentreWare-Druckertreiber kann über die Hilfe­Schaltflächen und die kontextsensitive Hilfe aufgerufen werden. In der Hilfe werden
Kurzübersichten für Druckertreiber, Beschreibungen von Merkmalen, schrittweise
Anleitungen, Informationen zu Xerox Systemen, Anweisungen zur Problemlösung
und Kundendienstshinweise bereitgestellt.

.

Kurzübersichten für Druckertreiber:

! Funktionsübersicht: Die Funktionsübersicht verschafft einen Überblick über

die Vielzahl von Funktionen des Druckertreibers, mit denen die Druckausgabe
von Dokumenten optimiert werden kann.

! Funktionshinweise: Die Funktionshinweise verschaffen einen Überblick über

ausgewählte Druckoptionen wie z. B. „Aufdrucke“, „Broschürenlayout“ und
„Heften“.

Die Kurzübersichten liegen im PDF-Format von Adobe vor.

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern xv

Internet-Support

Die Website von Xerox befindet sich im Internet unter www.xerox.de. Sie enthält
Produktinformationen zu Xerox Systemen, Produktüberblicke und Support sowie
aktuelle Informationen über neue Versionen der CentreWare-Druckertreiber.

Telefon-Support

Für weitere Fragen können Sie sich telefonisch an das Xerox Welcome Centre
wenden. Vor dem Anruf sollte die Xerox System Seriennummer auf dem
Metallrahmen hinter der vorderen Tür ausfindig gemacht und im nachstehend
abgebildeten Feld notiert werden.

Seriennummer des Xerox Systems:

Die Telefonnummern des Xerox Welcome Centre sind in der folgenden Tabelle
aufgelistet. Fehlt die Welcome Centre-Telefonnummer für das Land des Benutzers,
wird sie bei der Installation des Xerox Systems mitgeliefert. Sie sollte in der freien
Zeile unten eingetragen werden.

Telefonnummern des Welcome Centre:

USA 800-821-2797

xvi

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

Weitere Tipps

Weitere Tipps und technische Hinweise zu Druckertreibern befinden sich auf der
Xerox Website unter www.xerox.de
Dokumentationsbereich aufrufen. Die in diesem Bereich genannten Dokumente
behandeln spezielle Verfahren zur Bedienung und Konfiguration des Druckers sowie
Anwendungshinweise der Xerox Systeme.

. Das Produkt suchen und den

1

Windows-Druckertreiber installieren

Die CentreWare-Druckertreiber unterstützen die speziellen Funktionen der Xerox
Systeme und ermöglichen ein schnelles und effizientes Drucken vom Desktop aus. In
diesem Kapitel sind Installationsanweisungen für alle aktuellen Windows­Umgebungen enthalten.

Kapitelübersicht:

! Hardwarevoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Verteilte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

! Konfigurationsdateien für mehrere Benutzergruppen verwalten . . . . . . 1-24

! Unterstützte Treibersprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

! Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

! Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren

(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

! An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren. . . . . . . . . . . . . 1-30

! Bidirektionale Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

! Installationsdateien auf der CD finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

! Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

1-1

Hardwarevoraussetzungen

Druckertreiber

! Die Mindestvoraussetzungen für die verschiedenen CentreWare-Druckertreiber

können voneinander abweichen. Für die einzelnen Druckertreiber wird jedoch
nicht mehr als 14 MB freier Festplattenspeicher benötigt.

! Internet Explorer 5.01 oder höher muss auf der Workstation für NT-, 2000- und

XP-Treiber mit erweiterter Benutzeroberfläche installiert sein.

Xerox Windows Treiber-Installer

Der Xerox Windows Treiber-Installer umfasst zwei Programme: das Xerox
Druckerkonfigurationsprogramm und das Xerox Druckerinstallationsprogramm.

Folgende Voraussetzungen sind für diese Programme erforderlich:

! Administratorrechte für NT/2000/XP

! Internet Explorer 5.0 oder höher

! Installation und Ausführung der Microsoft TCP/IP-Druckfunktion, um in einer

Windows NT-Umgebung einen Peer-To-Peer-Anschluss durchzuführen.

! Installation von Service Pack 2 auf Windows 2000-Systemen

! Installation von Service Pack 4 auf Windows NT-Systemen

1-2 Windows-Druckertreiber installieren

Netzwerkumgebungen

Peer-To-Peer

In einer Peer-To-Peer-Umgebung wird ein Druckertreiber auf einer Arbeitsstation
installiert, die direkt mit dem Drucker verbunden ist. Der Druckertreiber ist nur auf
der Arbeitsstation installiert. In dieser Netzwerkumgebung verwalten die Benutzer
der Arbeitsstationen ihre eigenen Druckerstandardwerte und -konfigurationen, sodass
die Werte individuell eingestellt werden können.

Über Druckserver

In einer Druckserver-Umgebung wird ein Druckertreiber auf einem Server installiert
und von anderen Servern und Arbeitsstationen im Netzwerk gemeinsam genutzt.
Dabei wird der Druckertreiber vom Server auf die Arbeitsstation geladen. In dieser
Netzwerkumgebung verwaltet im Allgemeinen der Netzwerkadministrator die
Druckerstandardwerte und -konfigurationen.

Netzwerkumgebungen 1-3

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren

Zur Installation von Xerox Druckertreibern und anderen Komponenten in Windows­Umgebungen stehen Ihnen drei Verfahren zur Verfügung.

Direkte Installation

Mithilfe des Xerox Druckerinstallationsprogramms können Xerox Druckertreiber
schnell und bequem für Netzwerkdrucker installiert werden. Dabei können
Einstellungen für mehrere Druckertreiber konfiguriert und die Treiber direkt auf
einem PC bzw. Druckserver installiert werden, vorausgesetzt bei dem Benutzer
handelt es sich um einen Systemadministrator oder um einen Benutzer, der über die
CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD verfügt bzw. das Verzeichnis auf dem
Netzwerk kennt, in dem der CD-Inhalt gespeichert ist.

Verteilte Installation

Den Inhalt der entreWare Drucker- und Faxtreiber-CD auf das Netzwerk kopieren.
(Siehe Installationsdateien auf der CD finden auf Seite 1-38.) Anschließend das
Xerox Druckerkonfigurationsprogramm öffnen, eine Konfigurationsdatei einrichten
und ein Installationsdateien-Paket mit der Konfigurationsdatei an die entsprechenden
Benutzer verteilen. Die Benutzer können jetzt mit der Installation der Druckertreiber
auf den jeweiligen PCs beginnen. (Siehe Verteilte Installation auf Seite 1-13 zur
Durchführung einer verteilten Installation.)

Point-and-Print-Installation

Den Inhalt der CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD auf das Netzwerk kopieren.
Anschließend können die Treiber lokal installiert werden, Geräte- und Dokumentein­stellungen geändert werden (Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren
(Windows NT/2000/XP) auf Seite 1-27) und auf den Server kopiert werden, um von
mehreren Benutzern verwendet werden zu können (Point-and-Print-Installation auf
Seite 1-26).

1-4 Windows-Druckertreiber installieren

Direkte Installation

Mithilfe des Xerox Druckerinstallationsprogramms können Druckertreiber mit einem
Peer-To-Peer- bzw. einem Druckserver-Anschluss konfiguriert und installiert werden.

Zum Ausführen dieses Programms in einer NT/2000/XP-Umgebung sind
Administratorrechte erforderlich. Um Treiber auf einen Netzwerkserver installieren
zu können, muss das Xerox Druckerinstallationsprogramm auf dem Netzwerkserver
ausgeführt werden. Es ist nicht möglich, die Treiber von einem remoten Standort aus
zu installieren.

Direkte Installation mit einem Peer-To-Peer-Anschluss

Druckertreiber mit einem Peer-To-Peer-Anschluss konfigurieren und
installieren:

1 Die CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk

einlegen. Das AutoRun-Programm zeigt die verfügbaren Optionen an.

-oder-

Falls AutoRun auf Ihrer Workstation deaktiviert ist, zuerst auf „Arbeitsplatz“
klicken und dann auf das CD-ROM-Laufwerk doppelklicken. Anschließend auf
die Datei Setup.exe doppelklicken. Das AutoRun-Programm zeigt die
verfügbaren Optionen an.

2 Eine Sprache wählen und auf OK klicken.
3 Auf Drucker- und Faxtreiber > Windows Druckertreiber installieren

klicken. Das Dialogfeld „Xerox Druckerinstallationsprogramm“ wird
eingeblendet.

4 Auf der Registerkarte Willkommen eine Sprache auswählen, in der das Programm

angezeigt werden soll.

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren 1-5

5 Auf der Registerkarte Konfiguration eine Sprache für den Druckertreiber

auswählen.

Abbildung 1-1: Das Xerox Druckerinstallationsprogramm: Registerkarte „Konfiguration“

6 Ein Druckermodell auswählen.
7 Einen oder mehrere Treiber wählen. Im Konfigurationsinformationenfeld werden

die ausgewählten Drucker und Treiber aufgeführt.

1-6 Windows-Druckertreiber installieren

8 Die Option Dokumentation installieren wählen, um das CentreWare Drucker-

und Faxtreiber-Handbuch auf die Workstation zu laden. Das Dokument wird
unter folgendem Dateipfad gespeichert: …\Programmdateien\Xerox\<Xerox
Systemname>.

9 Einen Drucker aus dem Informationsfeld wählen. Alternativ können mehrere

Drucker des gleichen Modells gewählt werden, wenn für diesen Drucker ein PS­und ein PCL-Treiber installiert werden soll.

10 Auf Anschluss… klicken. Das Dialogfeld „Anschluss“ wird eingeblendet.

Abbildung 1-2: Das Dialogfeld „Anschluss“. Die Option „Peer-To-Peer“ ist aktiviert.

11 Peer-To-Peer aktivieren.

ANMERKUNG: In einer Windows 9x-Umgebung wird das Drucken über

Peer-To-Peer nicht vom Xerox Druckerinstallationsprogramm unterstützt.
Falls das Xerox Druckerinstallationsprogramm eine Windows 9x­Umgebung identifiziert, wird die Option „Peer-To-Peer“ abgeblendet
dargestellt.

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren 1-7

12 Eine der folgenden Aktionen durchführen:

a) Die IP-Adresse des Xerox Systems eingeben und auf OK klicken.

Der Drucker wird mit einem Peer-To-Peer-Anschluss konfiguriert und
die IP-Adresse des Druckers wird der Spalte Anschluss im
Konfigurationsinformationenfeld hinzugefügt.

-oder-

b) Auf Druckersuche… klicken. Das Dialogfeld „Druckersuche“ wird

eingeblendet und der Installer durchsucht das Netzwerk nach
Netzwerkdruckern. Die gefundenen Drucker werden im Listenfeld des
Dialogfelds aufgeführt.

Abbildung 1-3: Das Dialogfeld „Druckersuche“

1-8 Windows-Druckertreiber installieren

Eine der folgenden Aktionen durchführen:

i Wird der gewünschte Drucker im Listenfeld des Dialogfelds

„Druckersuche“ angezeigt, den Drucker auswählen.

ii Auf OK klicken. Der Drucker wird mit einem Peer-To-Peer-Anschluss

konfiguriert und die IP-Adresse des Druckers wird der Spalte Anschluss
im Konfigurationsinformationenfeld hinzugefügt.

-oder-

i Wird der gewünschte Drucker nicht aufgeführt, zur erweiterten Suche

im Netzwerk eine Subnet-Adresse und Subnet Mask in die
entsprechenden Felder eingeben.

ii Auf Suchen klicken. Der Installer führt eine Suche nach dem Drucker

durch und fügt ihn dem Listenfeld des Dialogfelds „Druckersuche“
hinzu.

iii Den Drucker auswählen und auf OK klicken. Der Drucker wird mit

einem Peer-To-Peer-Anschluss konfiguriert und die IP-Adresse des
Druckers wird der Spalte Anschluss im
Konfigurationsinformationenfeld hinzugefügt.

ANMERKUNG: Nachdem der Drucker mit einer Anschlussart konfiguriert wurde,

wird das Kontrollkästchen des Druckers im Konfigurationsinformationenfeld
deaktiviert. Nun kann ein anderer Drucker zum Konfigurieren ausgewählt werden.

13 In den Spalten Treiber ersetzen und Standarddrucker die Auswahl vornehmen.

Auf die entsprechende Zelle klicken, um zwischen den Optionen zu wechseln.

14 Auf Installieren klicken. Eine Nachricht wird eingeblendet. Sie gibt an, wann

der Installationsvorgang beendet sein wird.

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren 1-9