Xerox WORKCENTRE PRO 165, WORKCENTRE PRO 175 QUICK REFERENCE GUIDE [sv]

®

Utskrift- och fax

- Handbok

För Windows

Version 5.52

Översättning:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
England

20 oktober 2003

Copyright

XEROX

©

2003 för Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls.

®

, The Document Company®, det stiliserade X®-et, CentreWare® och övriga
produktnamn som nämns i handboken är varumärken som tillhör XEROX
CORPORATION.

Övriga produktnamn och bilder som används i handboken kan vara varumärken eller
registrerade varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.

ii

Innehållsförteckning

Välkommen till CentreWare drivrutiner för utskrift

och fax för Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Översikt över drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

CentreWare skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Utökad vy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Standardvy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Typer av drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . .xiii

Hämta från webben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Xerox-maskinens PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Program som levereras med CentreWare drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . xiv

Xerox verktyg för skrivarkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Xerox verktyg för skrivarinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

TIFF sänndningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Handbok till CentreWare drivrutiner för utskrift

och fax för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Support på Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Ytterligare tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

CENTREWARE UTSKRIFT- OCH FAX - HANDBOK iii

Kapitel 1 Installera skrivardrivrutiner för Windows. . . . . . . . .1-1

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Installationsprogram för Xerox drivrutin för Windows . . . . . . . . . . 1-2

Nätverkskonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Installera drivrutiner i Windows-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Distribuerad installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Peka och skriv ut (installation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Konfigurera drivrutinens grundinställningar i förväg

(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . 1-30

Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

Dialogrutan Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

Dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Leta upp installationsfiler på cd-skivan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Avinstallera Windows drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

För Windows 9x och NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

För Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Kapitel 2 Effektiv användning av skrivardrivrutinen . . . . . . . .2-1

Drivrutinens struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Allmänna flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Grundinställda flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Kort för snabbreferens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Kapitel 3 Installera Fonthantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Installera Fonthanteringsprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Öppna Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Använda Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Avinstallera Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

iv CENTREWARE UTSKRIFT- OCH FAX - HANDBOK

Kapitel 4 Installera TIFF sändningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox-modeller som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Installera TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Öppna TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Använda TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Avinstallera TIFF sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Kapitel 5 Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Lösa ett problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Vanliga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Adobe Acrobat-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Häften och Flera upp (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Eurotecknet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

PDF-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4

Microsoft-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

PCL drivrutin för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Provutskrift stöds inte i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Vanliga frågor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index i

CENTREWARE UTSKRIFT- OCH FAX - HANDBOK v

vi CENTREWARE UTSKRIFT- OCH FAX - HANDBOK

Välkommen till CentreWare drivrutiner

för utskrift och fax för

Microsoft Windows

CentreWare är ett program där du använder skrivbordet för att kontrollera Xerox­skrivare. CentreWare ger dig fullständig kontroll och översikt av skrivare från
anslutna skrivbord. Med CentreWares interaktiva drivrutiner blir det enkelt att skriva
ut och faxa från skrivbordet.

Med den här handboken kan administratörer installera och konfigurera CentreWared
drivrutiner och användare öka sin produktivitet genom att använda Xerox-maskinens
olika utskriftsalternativ.

Avsnitt i kapitlet:

! Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

! Översikt över drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

! Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

! Xerox-maskinens PPD-filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

! Program som levereras med CentreWare drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

! Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

! Internet- och telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

vii

Vad ingår i den här versionen?

CentreWares version 5.52 av drivrutinerna för WorkCentre och WorkCentre Pro
stödjer följande maskinvara och funktioner:

! WorkCentre-modeller M165/M175

! WorkCentre Pro-modeller 165/175

! Drivrutiner PostScript och PCL för WorkCentre Pro-modeller 165/175

! Drivrutiner PCL för WorkCentre-modeller M165/M175

! Alternativet Kortsida först för vissa utskrifter.

! Installationsprogram för Xerox drivrutiner. Du kan konfigurera och

installera flera drivrutiner samtidigt.

! Efterbehandlingsalternativ (tillbehör på vissa modeller).

Efterbehandlingsalternativen kan omfatta: Häftning, hålstansning, falsning
och förskjutning. Funktioner varierar baserat på
efterbehandlingsalternativet.

! Snabbreferenserna Funktionsfakta och Funktionsöversikt finns i

hjälpavsnittet. Här beskrivs utskriftsalternativ och var de finns i drivrutinen.

! Dubbelriktade drivrutiner som automatiskt konfigurerar inställda tillbehör i

drivrutinen, rapporterar maskinens status, ger information om aktiva jobb
och en historik över de 25 senast utförda jobben.

viii

Översikt över drivrutiner för utskrift och fax

Med hjälp av drivrutinen för utskrift och fax blir dokument som skapas i särskilda
program (ordbehandlare, kalkylark, grafik) kompatibla med en viss skrivare.
Varje skrivartyp behöver unika kommandon för att skriva ut rätt och för att aktivera
specialfunktioner. Av dessa anledningar behöver olika skrivartyper egna drivrutiner
för att de ska fungera på rätt sätt.

Med CentreWare drivrutiner kan du skriva ut från en arbetsstation till en Xerox­maskin i nätverksmiljö. CentreWare drivrutiner innehåller olika funktioner som du
kan använda för att anpassa utskriften.

Integrerade faxmöjligheter varierar med varje Xerox-maskin. Alla Xerox-skrivare
stödjer inte både nätverksutskrift och LAN-fax som skickas från arbetsytan. Mer
information finns i programmets dokumentation. Andra nätverksalternativ för fax kan
konfigureras med olika modeller genom att använda program från tredje part.

Översikt över drivrutiner för utskrift och fax ix

CentreWare skrivardrivrutiner

Det finns två typer av vyer i CentreWare skrivardrivrutiner:

! Utökad vy

! Standardvy

Utökad vy

Drivrutiner med Utökad vy visar funktionsalternativ på flikar i drivrutinen. Dessa
drivrutiner är särskilt utformade för Xerox-produkter. CentreWare drivrutiner i
Utökad vy finns för arbetsstationer med Windows 9x. De finns även för NT/2000/XP
när Internet Explorer 5.01 eller senare version är installerad på arbetsstationen.

OBS! Drivrutinsgrafiken är representativ. Drivrutinens alternativ kan variera något

beroende på vilket operativsystem och vilken maskinmodell som används.

Skrivardrivrutin - Utökad vy

x

Standardvy

Skrivardrivrutinerna i Standardvy uppfyller Microsoft Windows standard.
Alternativen visas i trädform vilket är vanligt i många program. Med CentreWare
drivrutiner i Windows NT, 2000 och XP-miljö kan du välja mellan Utökad vy och
Standardvy genom att välja på fliken Enhetsinställningar.

Skrivardrivrutin - Standardvy

CentreWare skrivardrivrutiner xi

Typer av drivrutiner

CentreWare skrivardrivrutiner finns i utskriftsformaten PostScript 3, PCL 5e och
PCL 6 (XL).

PostScript

Med PostScript får du större möjligheter att skala och bearbeta bilder och du kan
använda noggrannare precision för grafik med hög upplösning. PostScript tillämpar
fler typer av felhantering och fler alternativ för fontersättning.

PCL

PCL (Print Command Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än
PostScript. Däremot behandlas de flesta jobb fortare med PCL.

Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax

Nedanstående tabell visar Xerox-modeller som stöds av denna version av CentreWare
och skrivardrivrutinerna som finns för Windows 95/98/Me/NT/ 2000 och XP-miljöer.

xii

CentreWare

drivrutiner

95/98/Me/NT4.0/2000/XP)

(Windows

PostScript WCP 165/175 CD/Webb

PCL 5e WorkCentre M165/M175

PCL 6 (XL) WorkCentre M165/M175

CentreWares drivrutiner för Xerox WorkCentre och WorkCentre Pro

Modellerna
WorkCentre och
WorkCentre Pro

(WCP)

WCP 165/175

WCP 165/175

Plats

CD/Webb

CD/Webb

Cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax

Installationsfilerna för Xerox-maskinens skrivardrivrutiner finns på cd-skivan
CentreWare drivrutiner för utskrift och fax.

För uppdateringar och ytterligare information, gå till Xerox webbplats på
www.xerox.com.

Hämta från webben

Xerox-maskinens skrivardrivrutiner kan hämtas från Xerox webbplats på

www.xerox.com

webbplatsen.

Så här hämtar du skrivardrivrutiner:

1 Gå till Xerox webbplats och klicka på Support och drivrutiner längst upp

på sidan.

2 Ange Xerox produktfamilj i sökrutan och klicka på Sök.
3 I listan över drivrutiner och hämtning letar du reda på din Xerox-maskin och

klickar på Drivrutiner och hämtningar.

4 Klicka på önskat operativsystem (Windows) och språk för skrivardrivrutinen.
5 Från listan över drivrutiner klickar du på den du vill hämta.
6 Läs licensavtalet och klicka på Acceptera.

. Installationsfilerna för alla Xerox-modeller finns även på

7 Klicka på Save i dialogrutan File Download.
8 Ange katalogen som drivrutinen ska laddas ner till och klicka på Save.
9 När du har laddat ner skrivardrivrutinen följer du anvisningarna i kapitel 1 för att

installera den.

Xerox-maskinens PPD-filer

En PPD-fil (PostScript Printer Description) är en läsbar textfil som specificerar
specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript.

Xerox erbjuder PostScript PPD-filer fö Windows NT/2000/XP PostScript-drivrutiner.
De installeras automatiskt med PostScript-drivrutinen.

Hämta CentreWare drivrutiner för utskrift och fax xiii

Program som levereras med CentreWare drivrutiner

Följande program finns på cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax:

! Xerox verktyg för skrivarkonfiguration

! Xerox verktyg för skrivarinstallation

! TIFF sändningsverktyg

! Fonthantering

Xerox verktyg för skrivarkonfiguration

Xerox verktyg för skrivarkonfiguration är för administratören som vill lägga upp
standardiserade konfigurationsfiler så att användare snabbt och enkelt kan installera
drivrutiner.

Xerox verktyg för skrivarinstallation

Xerox verktyg för skrivarinstallation är för användare som vill ändra administratörens
drivrutinsinställningar innan de installerar drivrutinen. Administratörerna kan också
använda verktyget för att installera drivrutiner direkt på en pc eller nätverksserver.

TIFF sänndningsverktyg

Med Sändningsverktyget för TIFF kan användare skicka TIFF-filer (Tagged Image
File Format) direkt till en Xerox-maskin för utskrift. TIFF-filer skrivs ut snabbare när
de sänds till Xerox-maskinen i detta format.

xiv

OBS! För detta verktyg måste Xerox-maskinen vara utrustad med en TIFF-tolk.

Gå till se Installera TIFF sändningsverktyg på sidan 4-3 för mer information.

Fonthanteringsprogram

Fonthantering är ett verktyg som används för att hantera fonter och
skrivarförteckningar. Med detta program kan du visa, skriva ut samt ladda ner fonter
till skrivare och exportera ej inbyggda fonter till en fil. Du kan lägga till eller ta bort
skrivare från skrivarlistor som du använder när du lägger till och tar bort teceknsnitt
från en eller flera skrivare.

Gå till se Installera Fonthanteringsprogrammet på sidan 3-2 för ytterligare
information.

Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax

Handbok till CentreWare drivrutiner för utskrift och fax för Windows

Denna handbok är avsedd för administratörer som installerar och konfigurerar
CentreWare drivrutiner och för användare som vill ha mer information om
skrivardrivrutiner och hur de installeras.

CentreWare handbok till drivrutiner för utskrift och fax finns på cd-skivan
CentreWare drivrutiner för utskrift och fax i elektroniskt PDF-format. Om du
väljer den vid installation placeras drivrutinen på användarens pc i följande katalog.
…\ Program \ Xerox \ WorkCentre Pro eller \WorkCentre, beroende på skrivarmodell.

En engelsk version av Adobe Acrobat Reader finns på cd-skivan CentreWare
drivrutiner för utskrift och fax. Denna fungerar på de flesta arbetsstationer med icke­engelska versioner av Windows, dock inte Windows 2000. Du kan ladda ner en läsare
för andra språk från Adobe på 2000www.adobe.com/products/acrobat/

readstep2.html.

Hjälp

Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du når
hjälpavsnitten genom att klicka på knappen Hjälp och kontexthjälpen Vad är detta?
I hjälpavsnittet finns Snabbreferenskort för skrivardrivrutiner, funktionsbeskriv­ningar, stegvisa anvisningar, information om Xerox-maskinen, information om
problemlösning och support.

Snabbreferenskort för skrivardrivrutiner:

! Funktionsöversikt – ett snabbreferenskort som du kan använda för att leta upp

alla utskriftsalternativ som du kan använda i skrivardrivrutinen för att förbättra
utskriften av dokumenten.

! Funktionsfakta – ett snabbreferenskort som beskriver utvalda utskriftsalternativ,

till exempel vattenstämplar, häften och häftning.

Snabbreferenskorten tillhandahålls i Adobe Acrobats PDF-format.

Dokumentation till drivrutiner för utskrift och fax xv

Support på Internet

Gå till Xerox webbplats www.Xerox.com. På webbplatsen finns produktinformation
om Xerox-maskinen, produktöversikter och support samt senaste information om
CentreWares drivrutiner.

Telefonsupport

Om du behöver ytterligare hjälp kontaktar du Xerox Kundtjänst. Sök rätt på Xerox­maskinens nummer och skriv det i rutan nedan innan du ringer upp. Numret finns på
metallramen bakom frontluckan.

Xerox-maskin - maskinnummer

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst anges nedan. Om rätt telefonnummer inte visas
får du numret när Xerox-maskinen installeras. Skriv numret i rutan nedan så att du
alltid har det till hands.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst:

USA 800-821-2797

KANADA Xerox Kundtjänst

xvi

Ytterligare tips

Ytterligare tips och teknisk information för skrivardrivrutiner finns på Xerox
webbplats www.Xerox.com
Dokumenten i detta avsnitt ger information om hur Xerox-maskinen fungerar och
konfigureras.

. Leta reda på din produkt och gå till dokumentavsnittet.

1

Installera skrivardrivrutiner för Windows

CentreWare drivrutiner för utskrift stöder specialfunktioner på Xerox-maskiner med
vilka du snabbt och effektivt kan skriva ut från datorn. I detta kapitel finns installa­tionsanvisningar för alla aktuella Windowsmiljöer.

Avsnitt i kapitlet:

! Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Distribuerad installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

! Hantera konfigurationsfiler för flera användargrupper . . . . . . . . . . . . . 1-24

! Språk för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

! Peka och skriv ut (installation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Konfigurera drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

! Konfigurera drivrutinens grundinställningar i

förväg (Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

! Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

! Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

! Leta upp installationsfiler på cd-skivan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

! Avinstallera Windows drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

1-1

Krav

Drivrutiner

! Minimikraven på maskinvaran för CentreWares drivrutiner beror på vilken

skrivare du installerar. Som mest behöver du 14 MB ledigt diskutrymme för
CentreWares drivrutin för Windows.

! Internet Explorer 5.01 eller senare version måste installeras på arbetsstationen för

NT, 2000 och XP drivrutiner när Utökad vy används.

Installationsprogram för Xerox drivrutin för Windows

Installationsprogrammet för Xerox drivrutin för Windows består av två verktyg:
Xerox verktyg för skrivarkonfiguration och Xerox verktyg för skrivarinstallation.

Dessa verktyg kräver:

! Administratörsbehörighet i NT/2000/XP

! Internet Explorer 5.0 eller senare version

! Microsoft TCP/IP-utskrift har installerats och körs för att Peer-To-Peer-

anslutning i en Windows NT-miljö

! Service Pack 2 installerat på Windows 2000-maskiner

! Service Pack 4 installerat på Windows NT-maskiner

1-2 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Nätverkskonfigurationer

Peer-to-peer

I peer-to-peermiljö installeras en drivrutin på en arbetsstation som är ansluten till en
skrivare. Drivrutinen finns bara på arbetsstationen. Med detta alternativ kan
datoranvändare använda sina egna skrivarinställningar och konfigurationer.

Med en utskriftsserver i nätverket

I en nätverksmiljö installeras en drivrutin på en server och delas med andra servrar
och arbetsstationer i nätverket. Drivrutinen laddas ner till arbetsstationen från servern.
Med denna nätverksinställning kan endast administratören göra skrivarens
grundinställningar och konfiguration.

Nätverkskonfigurationer 1-3

Installera drivrutiner i Windows-nätverk

Det finns tre sätt att installera en Xerox drivrutin och andra komponenter i Windows­miljöer.

Direkt installation

Med Xerox verktyg för skrivarinstallation kan du snabbt och enkelt installera Xerox
drivrutiner för skrivarna i ett nätverk. Om du är administratör eller användare och du
har cd-skivan med drivrutiner eller om du vet var på nätverket innehållet i cd-skivan
har sparats, kan du konfigurera inställningarna för flera drivrutiner åt gången och
installera drivrutinerna direkt på en dator eller utskriftsserver.

Distribuerad installation

Kopiera innehållet på cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax till
nätverket. (se Leta upp installationsfiler på cd-skivan på sidan 1-38. )Öppna sedan
Xerox verktyg för skrivarkonfiguration. Lägg upp en konfigurationsfil och distribuera
ett paket med installationsfiler (där konfigurationsfilen ingår) till användare som kan
installera dem på sina datorer. (se Distribuerad installation på sidan 1-13 för att
utföra en distribuerad installation.)

Peka och skriv ut (installation)

Kopiera innehållet på cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax till
nätverket. Sedan kan du installera drivrutinerna lokalt, ändra inställningarna för
enheten och dokumentet (Konfigurera drivrutinens grundinställningar i förväg
(Windows NT/2000/XP) på sidan 1-27) och kopiera dem till servern för
företagsanvändning (Peka och skriv ut (installation) på sidan 1-26).

1-4 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Direkt installation

Med Xerox verktyg för skrivarkonfiguration kan du installera och ställa in drivrutiner
med peer-to-peeranslutning eller genom nätverkets utskriftsserver.

I NT/2000/XP-miljö måste du ha behörighet som administratör för att köra Xerox
verktyg för skrivarinstallation. För att installera drivrutiner på en nätverksserver måst
du köra Xerox verktyg för skrivarinstallation på nätverksservern. Du kan inte
fjärrinstallera drivrutinerna.

Direkt installation med peer-to-peeranslutning

Så här konfigurerar och installerar du drivrutiner med peer-to-peer­anslutning:

1 Sätt i cd-skivan CentreWare drivrutiner för utskrift och fax i cd-romenheten.

AutoRun visar de tillgängliga alternativen.

–eller–

Om AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och
dubbelklickar på cd-romenheten. Dubbelklicka på filen Setup.exe. AutoRun visar
de tillgängliga alternativen.

2 Välj ett språk och klicka på OK.
3 Klicka på Drivrutiner för utskrift och fax> Installera Windows drivrutiner.

Xerox verktyg för skrivarinstallation öppnas.

4 Markera ett språk på fliken Välj språk för att visa verktyget.

Installera drivrutiner i Windows-nätverk 1-5

5 På fliken Konfiguration väljer du ett språk för drivrutinen.

Figur 1-1: Xerox verktyg för skrivarinstallation, fliken Konfiguration

6 Välj en skrivarmodell.
7 Välj en eller flera drivrutiner. Vald skrivare och drivrutiner visas i rutan för

konfigurationsinformation.

1-6 Installera skrivardrivrutiner för Windows

8 Välj Installationsanvisningar för att placera CentreWare drivrutiner för utskrift

och fax på arbetsstationen. Dokumentet finns i …\Programfiler\Xerox\<Xerox-
maskinens namn>.

9 Välj en skrivare i rutan Information. Alternativt väljer du mer än en skrivare av

samma modell om du vill installera en PS- och PCL-drivrutin för skrivaren.

10 Klicka påAnslutning… Dialogrutan Anslutning öppnas.

Figur 1-2: Dialogrutan Anslutning Peer-to-peeranslutning har markerats.

11 Välj Peer to Peer.

OBS! Installationsprogrammet för Xerox drivrutin i Windows stödjer inte

peer-to-peer-utskrift i Windows 9x-miljö. Om Xerox verktyg för
skrivarinstallation känner av en Windows 9x-miljö, visas alternativet Peer­to-peer i grått

Installera drivrutiner i Windows-nätverk 1-7

12 Gör ett av följande:

a) Ange Xerox-systemets IP-adress och klicka på OK. Skrivaren konfigureras

med peer-to-peeranslutning och dess IP-adress läggs till i spalten Anslutning
i rutan för konfigurations-information.

-eller-

b) Klicka på Identifikation… Dialogrutan Identifikation öppnas och

installationsprogrammet söker efter skrivare i lokala nätverk. De hittade
skrivarna visas i listan Identifikation.

Figur 1-3: Dialogrutan Identifikation

Gör ett av följande:

i Om önskad skrivare visas i listan Identifikation, markera den.
ii Klicka på OK. Skrivaren konfigureras med peer-to-peeranslutning och

dess IP-adress läggs till i spalten Anslutning i rutan för konfigurations­information.

-eller-

i Om önskad skrivare inte listas, ange IP för ett subnät och en nätmask för

att söka i ytterligare delar av nätverket.

1-8 Installera skrivardrivrutiner för Windows

ii Klicka på Gå. Installationsprogrammet söker efter skrivaren och lägger

till den i listan Identifikation.

iii Markera skrivaren och klicka på OK. Skrivaren konfigureras med peer-

to-peeranslutning och dess IP-adress läggs till i spalten Anslutning i
rutan för konfigurations-information.

OBS! När skrivaren har konfigurerats med en anslutningstyp, avmarkeras

skrivarens kryssruta för konfigurationsinformation. Du kan välja att konfigurera en
annan skrivare.

13 Välj alternativ i Byt ut drivrutin och Grundinställd skrivare. Du kan växla mellan

alternativen genom att klicka i fältet.

14 Klicka på Installera. Ett meddelande kommer upp som visar när installationen

är slutförd.

Installera drivrutiner i Windows-nätverk 1-9