Xerox WORKCENTRE 5945I QUICK START [da]

Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/ 5955i Multifunktionel printer Xerox® ConnectKey® 2016 teknologi
©2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Xerox®, Xerox og figurmærket ® er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. BR14363
Andre firmavaremærker anerkendes også.
Version 4.0: februar 2016
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Indholdsfortegnelse
1 Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sikkerhedsmærkater og symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Oplysninger om driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Strømforsyning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Oplysninger om vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Oplysninger om forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Certificeret produktsikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Generelle regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Oplysninger om ozonsikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
USA (FCC-regulativer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Canada (regulativer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Europæisk union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
European Union, parti 4 ang. aftale om miljøinformationssystem for
billedudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Turkey RoHS-regulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
China RoHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort . . . . . . . . . . . . . . 17
Eurasia Økonomiske Fællesskab (EAC-mærke) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Regulativer for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Andre lande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Faxregulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Krav til faxheader i USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Sydafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
New Zealand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Genbrug af produkter og kassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
USA og Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Europæisk union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Energiprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Alle markeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tyskland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Kontaktoplysninger for miljø, sundhed og sikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2 Komme i gang
Identifikation af maskinens dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Placering af serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Xerox ConnectKey apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Opgavetyper og funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5945/5945i. . . . . 31
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5955/5955i. . . . . 33
Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Betjeningsvejledning 1
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Identifikation af betjeningspanelets knapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Tænd og sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Tænde for maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Slukke for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anvendelse af energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Beskrivelse af faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Afsendelse af fax fra maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Afsendelse af fax fra din computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Anvendelse af Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Gemte opgaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Gem opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Forbedring af produktivitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Vedligeholdelse og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Identifikation af udskiftelige enheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Rengøring af glasplade og CVT-glasplade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Rengøring af betjeningspanel, skærm, dokumentfremfører og udfaldsbakker. . . . . 76
Udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Adgang til hjælpefunktioner på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Adgang til hjælpesiderne i PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Adgang til hjælpesiderne i PCL-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Adgang til hjælpesiderne i Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Adgang til hjælpesiderne i XPS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Anvendelse af Internet Services hjælpefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Yderligere hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
3Kopiering
Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Kopieringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Reduktion eller forstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Valg af magasin til kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Fremstilling af 2-sidede kopier eller kopiering af 2-sidede originaler. . . . . . . . . . . . . . 87
Levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Valg af originaltype for kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Billedforbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Valg af originalretning ved kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Valg af Originalformat ved kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Bogkopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Anvendelse af Billedforskydning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Kantsletning på kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
2 Betjeningsvejledning
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Fremstilling af kopier med Billedbehandling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Outputformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Fremstilling af pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Specialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Tilføjelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Anvendelse af transparentskilleark i kopisæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Kopiering af Flere sider pr. ark eller Gentag billede på en side . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Udformning af kopiopgave med flere indstillinger for side eller segment. . . . . . . . 131
Udskrivning af prøvesæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Gemme aktuelle indstillinger for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Hentning af gemte indstillinger for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Sletning af gemte indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Valg af kopiantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
4Fax
Fax (indbygget fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Afsendelse af fax (indbygget fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Faxindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Udformning af faxopgave med flere indstillinger for side eller segment (Indbygget
fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Afsendelse af serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Afsendelse af serverfax vha. funktionen Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . 174
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Valg af tidsindstilling for afsendelse (Serverfax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Udformning af serverfax med flere indstillinger for side eller segment . . . . . . . . . . 187
Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Afsendelse af Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Indstillinger for Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Udformning af Internetfax-opgave med Flere sider pr. ark eller
segmentindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
5Scanning
Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Forklaring og beskrivelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Anvendelse af Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Arkivering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Udformning af opgave med flere indstillinger for side eller segment
(Scanning af arbejdsdiagram). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Scan til. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Anvendelse af Scan til-funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Scanning til favoritadresse vha. funktionen Scan til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Betjeningsvejledning 3
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Scan til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Arkivering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Udformning af opgave med flere indstillinger for side eller segment vha.
funktionen Scan til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Et-tryksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Scanning af dokument til computer eller netværk vha. et-tryksscanning. . . . . . . . . 273
Udformning af et-tryksscanningsopgave med flere indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Valg af outputfarve for Et-tryksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Afsendelse af 2-sidede originaler med Et-tryksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Valg af originaltype for Et-tryksscanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Valg af filnavn for Et-tryksscanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Ekstern scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Scanning af billede med Xerox TWAIN-scanningsdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Adgang til hjælpesiderne for TWAIN-scanningsdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
6 Udskrivning
PCL-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Menu nederst på fanerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Kontrol af Maskinstatus vha. PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
PostScript-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Menu nederst på fanerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Kontrol af Maskinstatus vha. PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
XPS-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Menu nederst på fanerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Kontrol af Maskinstatus vha. XPS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Mac-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Menuen Xerox-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Udskriv fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Udskrivning fra en postboks vha. funktionen Udskriv fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Udskrivning fra USB vha. funktionen Udskriv fra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
7E-mail
Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Afsendelse af e-mail til kontaktperson i adressebog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Afsendelse af e-mail til en modtager gemt som favorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Angivelse af et emne for e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Afsendelse af 2-sidede originaler vha. E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Valg af filnavn for E-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Valg af Filformat for E-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Valg af Originalretning for E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
Avancerede indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
4 Betjeningsvejledning
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Valg af Outputfarve for e-mail-vedhæftelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Valg af originaltype for E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Billedforbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Ændring af Mætning for e-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
Valg af Scanningsopløsning for E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Valg af Originalformat, der skal e-mailes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Kantsletning i e-mail-vedhæftelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Fjernelse af blanke sider fra e-mail-originaler under scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
E-mail-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Tilføjelse af meddelelse for E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Tilføjelse af Svar til-adresse for E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
Valg af Kvalitet/filstørrelse for e-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Tilføjelse af en Fra-adresse til en e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Aktivering af kryptering for en e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Udformning af e-mail-opgave med flere indstillinger for side eller segment . . . . . . . . . . 538
8 Kopiering af ID-kort
Fremstilling af kopier af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Kopieringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Reduktion eller forstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Valg af magasin for Kopiering af ID-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Valg af Originaltype for Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Lysere eller mørkere kopier af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
Valg af Baggrundsdæmpning for Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
9 Internet Services
Anvendelse af Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596
Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620
Anvendelse af siden Egenskaber i Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Menuen øverst til højre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Logge på Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Logge ud af Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Anvendelse af Indeks i Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
Anvendelse af Kort i Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635
Anvendelse af linket Hjem i Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
Anvendelse af Internet Services hjælpefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
10 Papir og medier
Ilægning af papir i magasin 1 og ændring af magasinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639
Redigering af rmagasinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Ilægning af papir i magasin 2 og ændring af magasinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Redigering af rmagasinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
Ilægning i konvolutmagasinet (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644
Betjeningsvejledning 5
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Ilægning af papir i magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Ilægning af papir i magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646
Ilægning af papir i specialmagasinet og ændring af magasinindstillinger . . . . . . . . . . . . 647
Redigering af rmagasinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Ilægning af forskellige materialetyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Forhullet papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
11 Maskin- og opgavestatus
Opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Aktive opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus. . . 657
Se Udførte opgaver vha. menuen Opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658
Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
Se Maskininformation fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
Se magasinstatus fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 660
Anvendelse af Maintenance Assistant fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . 660
Fejl og advarsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661
Se status for forbrugsstoffer fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
Konteringsoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
12 Administration og kontering
Logge på maskinen med bruger-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
Logge af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
Adgang til menuen Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
Maskinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Overordnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Justering af lysstyrke vha. menuen Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 669
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
Kontrol af netværksforbindelse vha. Echo-test i menuen Værktøjer. . . . . . . . . . . . . . 670
Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
13 Funktionsinstallation
Anvendelse af SWAP til at hente funktionsinstallationsnøgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673
14 Generel vedligeholdelse og fejlfinding
Generel vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
Brugerudskiftelige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
Hæftekassetter og beholder til udstukne huller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678
Rengøring af glasplade og begge CVT-glasplader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680
Rengøring af printhoved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680
Rengøring af betjeningspanel, skærm, dokumentfremfører og udfaldsbakker. . . . 681
Opbevaring af papir og materiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682
Undgå dårlig billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682
6 Betjeningsvejledning
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Beskrivelse af fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708
Yderligere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716
Betjeningsvejledning 7
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
8 Betjeningsvejledning
Juridiske og
!
1
sikkerhedsmæssige oplysninger

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger

Læs følgende instruktioner nøje, før du anvender maskinen. Læs dem igen, når du har brug for det for at sikre sikker betjening af maskinen.
Din Xerox-maskine og dens forbrugsstoffer er designet og afprøvet, så de imødekommer de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse fra eksterne instanser for at sikre, at alt overholder de relevante regulativer for elektromagnetisme og anerkendte miljøstandarder.
Maskinens sikkerheds- og miljøtests samt ydeevne gælder kun ved brug af Xerox-materialer.
ADVARSEL
Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan på­virke denne godkendelse. Kontakt din Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
Betjeningsvejledning 9
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
!

Sikkerhedsmærkater og symboler

Alle de advarsler og instruktioner, der findes på produktet eller følger med maskinen, skal overholdes:
Symbol Beskrivelse
ADVARSEL:
Dette symbol angiver områder på produktet, hvor der er risiko for personskade. ADVARSEL:
Dette symbol angiver områder på udstyret, hvor der er varme overflader, der ikke må berøres.
ADVARSEL:
Dette symbol advarer brugerne om områder af udstyret med bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.
FORSI GTIG:
Dette symbol advarer brugerne om områder på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at undgå personskade eller beskadigelse af udstyret. Et symbol for elementer, der skal udføres. Følg anvisningerne nøje for at udføre disse vigtige opgaver.
ADVARSEL:
Dette symbol angiver, at der anvendes laser i udstyret og henviser brugeren til de relevante sikkerhedsoplysninger.
Der anvendes følgende Advarsel- og Forsigtig-symboler i denne dokumentation:
ADVARSEL
Denne ADVARSEL angiver områder på produktet, hvor der er risiko for personskade
ADVARSEL
Denne ADVARSEL angiver områder på produktet, hvor der er varme overflader, der ikke må berøres
Forsigtig
Dette symbol advarer brugerne om områder på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at undgå personskade eller beskadigelse af udstyret. Et symbol for elementer, der skal udføres. Følg anvisningerne nøje for at udføre disse vigtige opgaver.
10 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Oplysninger om driftssikkerhed

Din Xerox-maskine og dens forbrugsstoffer er designet og afprøvet, så de imødekommer de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Fortsat sikker brug af Xerox-maskinen opnås ved altid at følge sikkerhedsforanstaltningerne på denne webside
Strømforsyning
Dette dokument beskriver vigtige oplysninger om strømforsyningen. Disse oplysninger skal læses før installation og anvendelse af maskinen.
Læs følgende afsnit:
Elektriske sikkerhedsoplysninger
Sikkerhedsoplysninger for netledning
•Maskinsikkerhed
Nødslukning
•Frakobling
Elektriske sikkerhedsoplysninger
Maskinen skal sluttes til den type strømforsyning, der angives på mærkaten på baglågen. Kontakt dit el-selskab eller en elektriker, hvis du er i tvivl, om strømforsyningen overholder kravene.
Kontakten skal findes nær maskinen og være let tilgængelig.
ADVARSEL
Slut altid maskinen til et kredsløb med jordforbindelse. Maskinen leveres med et stik med jordforbindelse. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikker­hedsfunktion. Hvis du ikke kan sætte stikket i kontakten, skal du kontakte en elektriker for at udskifte stikkontakten. Slut altid maskinen til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du lade en autoriseret elektriker kontrollere kontakten. Forkert tilslutning af maskinens jordledning kan medføre elektrisk stød.
Sikkerhedsoplysninger for netledning
Brug kun den netledning, der fulgte med maskinen.
Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Der må ikke bruges
forlængerledning. Kontakt en autoriseret elektriker, hvis du er i tvivl, om kontakten har jordforbindelse.
Maskinen må ikke placeres på steder, hvor man kan træde på eller falde i netledningen.
Placer ikke genstande oven på netledningen.
For at reducere risikoen for brand må du kun bruge nr. 26 AWG (American Wire Gauge) eller
større telefonledning.
Betjeningsvejledning 11
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
Maskinsikkerhed
Maskinen er designet således, at brugeren kun har adgang til sikre områder. Adgang til farlige områder begrænses vha. låger eller afskærmninger, der skal fjernes med værktøj. Fjern aldrig låger eller afskærmninger, der beskytter farlige områder.
Maskinsikkerhed - Overhold altid følgende faktorer
Du skal altid følge advarsler og instruktioner, der er angivet på eller følger med udstyret.
Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af denne maskine. Der må kun bruges
rengøringsmidler, der er specielt beregnet til dette produkt. Brug af andre midler kan forringe ydeevnen og medføre farlige situationer.
Vær altid forsigtig, hvis maskinen flyttes. Kontakt Xerox-forhandleren, hvis maskinen skal flyttes
til en anden bygning.
Placer altid maskinen på en jævn overflade (ikke på et tykt tæppe), som kan kan bære
maskinens vægt.
Placer altid udstyret på et sted med tilstrækkelig ventilation, og hvor der er plads til at udføre
eftersyn.
Bemærk: Xerox-maskinen er udstyret med en energibesparende funktion, der sparer strøm, når
maskinen ikke er i brug. Maskinen kan være tændt uafbrudt.
Maskinsikkerhed - Undgå altid følgende faktorer
ADVARSEL
Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan være eksplosive og meget brandfarlige, når de an­vendes i elektromekaniske produkter.
Anvend aldrig et stik uden jordforbindelse til at slutte maskinen til strøm.
Udfør aldrig udfør vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i denne dokumentation.
Bloker aldrig ventilationsåbninger. De forhindrer, at maskinen overophedes.
Fjern aldrig låger eller afskærminger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen områder bag
disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af brugeren.
Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.
Stik aldrig genstande ind i ventilationsåbningerne.
Tilsidesæt eller "snyd" aldrig elektriske eller mekaniske låseanordninger.
Placer aldrig udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde i netledningen.
Placer aldrig maskinen i et rum med dårlig ventilation.
Kontakt en autoriseret forhandler for flere oplysninger.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at løse problemet, hvis følgende situationer opstår:
Hvis maskinen lugter eller støjer mere end normalt.
Hvis netledningen er beskadiget eller flosset.
12 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
Hvis et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.
Hvis der er spildt væske på eller i maskinen.
Hvis udstyret udsættes for vand.
Hvis en del af udstyret er beskadiget.
Frakobling
Tag netledningen ud af stikket. Netledningen sættes i bag på maskinen. Hvis du vil afbryde al strøm til maskinen, skal du trække netledningen ud af stikkontakten.
Oplysninger om vedligeholdelse
ADVARSEL
Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. Disse rengøringsmidler kan være eksplosive og brandfar­lige, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.
Vedligeholdelsesprocedurer beskrives i den brugerdokumentation, der fulgte med maskinen.
Udfør ikke vedligeholdelse på maskinen, som ikke er beskrevet i kundedokumentationen.
Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, som er angivet i brugerdokumentationen.
Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen dele bag disse
låger, der kræver vedligeholdelse eller eftersyn.
Oplysninger om forbrugsstoffer
Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen eller
beholderen.
Forbrugsstoffer skal opbevares utilgængeligt for børn.
Toner, tonerpatroner og tonerbeholder må aldrig komme i nærheden af ild.
Når du håndterer patroner, f.eks. fuser, toner og lignende, skal du undgå at få indholdet på
huden eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Prøv ikke på at skille forbrugsstofferne ad. Dette kan øge risikoen for hud- eller øjenkontakt.
Brug en børste eller fugtet klud til at tørre den spildte toner af med. Fej langsomt for at
minimere dannelse af støv under oprydning. Anvend ikke en støvsuger. Hvis du skal bruge en støvsuger, skal den være designet til brændbart støv (f.eks. for motorens nominelle eksplosion og ledende slange).
Certificeret produktsikkerhed
Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder.
Agentur Standard
UL60950-1 (2007) 2. udgave
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Canada)
Betjeningsvejledning 13
CSA 22.2 No. 60950-1-07 2. udgave
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
Agentur Standard
IEC60950-1:2005 (2. udgave) +A1:2009
EN60950-1:2006 (2. udgave)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
Denne maskine er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem.
+A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (CB Scheme)

Generelle regulativer

Xerox har testet denne maskine ifølge de foreskrevne standarder for elektromagnetisme og immunitet. Disse standarder er udarbejdet med henblik på at give rimelig beskyttelse mod skadelig interferens i boligbebyggelse.
Oplysninger om ozonsikkerhed
Dette produkt danner ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Placer systemet i et lokale med god ventilation. Yderligere oplysninger om ozon findes i Xerox-udgivelsen Facts About Ozone (bestillingsnr. 610P64653), der kan rekvireres ved at kontakte 1-800-ASK-XEROX i USA og Canada. Kontakt din lokale Xerox­repræsentant på andre markeder.
USA (FCC-regulativer)
Denne maskine er testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Grænserne er udarbejdet med henblik på at give yde rimelig beskyttelse mod skadelig interferens i kontorområder. Maskinen producerer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi. Hvis det ikke installeres og bruges som beskrevet i disse instruktioner, kan det forårsage skadelig interferens i radiokommunikationer. Anvendelse af denne maskine i et boligområde vil forårsage skadelig interferens, så brugeren skal korrigere interferensen for egen regning.
Hvis maskinen forårsager skadelig interferens i forbindelse med radio- eller tv-modtagelse, hvilket du kan finde ud af ved at slukke og tænde for maskinen, skal du prøve at gøre følgende for at løse problemet:
Drej antennen, eller placer den et andet sted.
Øg afstanden mellem maskinen og modtageren.
Slut maskinen til en anden stikkontakt end den, som modtageren er tilsluttet.
Kontakt forhandleren eller en autoriseret radio/tv-forhandler for at få hjælp.
Ændringer eller modifikationer som ikke udtrykkeligt godkendes af Xerox, kan ugyldiggøre brugerens godkendelse til at anvende maskinen.
ADVARSEL
Overholdelse af FCC-bestemmelserne kræver, at der bruges skærmede kabler til dette udstyr.
14 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
Canada (regulativer)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Europæisk union
ADVARSEL
Dette er et klasse A-produkt. I private hjem kan denne enhed forårsage radiointerferens, som bru­geren måske skal tage forholdsregler imod.
Det CE-mærke, der findes på denne enhed, symboliserer Xerox' erklæring vedrørende overensstemmelse med nedenstående relevante EU-direktiver dateret den nævnte dato:
Lavspændingsdirektivet 2014/35/EF. Tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om
lavspændingsudstyr.
Direktivet vedrørende elektromagnetisk kompatibilitet 2014/30/EF. Tilnærmelse af
lovgivningen i medlemslandene med hensyn til elektromagnetisk kompatibilitet.
Direktivet vedrørende elektromagnetisk kompatibilitet 2014/53/EF.
Begrænsning af anvendelsen af visse farlige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr. Direktiv
2011/65/EF.
Denne enhed er ikke farlig for brugeren eller miljøet, hvis det anvendes i henhold til brugerinstruktionerne.
Brug skærmede interfacekabler af hensyn til overholdelse af EU-kravene.
Der kan erhverves en underskrevet kopi af erklæringen om overensstemmelse for denne enhed ved henvendelse til Xerox.
European Union, parti 4 ang. aftale om miljøinformationssystem for billedudstyr
Miljøoplysninger, som indeholder miljøløsninger og reducerer omkostninger
Introduktion
Følgende oplysninger har til hensigt at hjælpe brugere og er udstedt i forhold til Den Europæiske Unions (EU) direktiv for energirelaterede produkter, specifikt parti 4 undersøgelse om billedudstyr. Dette kræver, at producenterne forbedrer miljøpåvirkningen af omfattede produkter og støtter EU­handlingsplanen om energieffektivitet.
De omfattede produkter er husholdningsapparater og kontorudstyr, der opfylder følgende kriterier.
Standardformat monokromprodukter med en maksimal hastighed på under 64 A4 sider i
minuttet.
Standardformat farveprodukter med en maksimal hastighed på under 51 A4 sider i minuttet.
Miljømæssige fordele ved duplexudskrivning
Betjeningsvejledning 15
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
De fleste Xerox-produkter er udstyret med duplexudskrivning, også kaldet 2-sidet udskrivning. Dette gør det muligt automatisk at udskrive på begge sider af papiret, og bidrager derfor til at mindske brugen af værdifulde ressourcer ved at reducere dit papirforbrug. Lot 4 Imaging Equipment-aftalen kræver, at modeller, der udskriver mere end 40 sider i minuttet i farve eller mere end 45 sider i minuttet i sort/hvid, automatisk har aktiveret duplexfunktionen ved opsætning og driverinstallation. Nogle Xerox-modeller under disse hastighedsgrænser kan også aktiveres med indstillinger til 2-sidet udskrivning som standard på tidspunktet for installation. Fortsat brug af duplexfunktionen reducerer de miljømæssige konsekvenser af dit arbejde. Hvis du har brug for simplex/1-sidet udskrivning, kan du dog ændre udskriftsindstillingerne i printerdriveren.
Papirtyper
Dette produkt kan bruges til at udskrive på både nyt og genbrugspapir, der er miljøgodkendt som i overensstemmelse med EN12281 eller en tilsvarende kvalitetsstandard. Papir med en lettere vægt (60 gram), der indeholder mindre råmateriale og dermed sparer ressourcer pr. print, kan anvendes i visse applikationer Vi opfordrer dig til at kontrollere, om dette er egnet til dine udskrivningsbehov.
Turkey RoHS-regulativer
Ifølge artikel 7 (d). Vi certificerer hermed, at udstyret
"overholder EEE-regulativerne."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
China RoHS
Navn og indhold af skadelige stoffer i produkter
产品中有害物质的名称及含量
Name and Content of Harmful Substances in Products
部件名称
Name of the Part
打印机模块
Printer Module
本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .
(Pb)
xooooo
有毒有害物质 Hazardous substances
(Hg)
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.
o:表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 . Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is below the limit requirement of GB/T 26572.
x:表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used for this is above the limit requirement of GB/T 26572.
16 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort
Dette produkt indeholder en 2.4 GHz trådløs LAN-radioafsendermodul, som overholder kravene specificeret i FCC Part 15, Industry Canada RSS-210 og EU-direktiv 99/5/EC.
Betjening af denne enhed er underlagt følgende to krav: (1) denne enhed må ikke forårsage skadelig interferens og (2) denne enhed skal acceptere enhver interferens, der modtages, inkl. interferens, som kan forårsage uønsket handling.
Ændringer eller modifikationer, som ikke er godkendt af Xerox Corporation, kan ophæve brugerens tilladelse til at anvende udstyret.
Eurasia Økonomiske Fællesskab (EAC-mærke)
Rusland, Hviderusland og Kasakhstan arbejder på at etablere en fælles toldunion, som vil blive kendt som det Eurasiske Økonomiske Fællesskab eller EurAsEC. Dette fællesskab har offentliggjort en fælles ordning og et EurAsEC-certificeringsmærke (EAC-mærke).
Betjeningsvejledning 17
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Regulativer for kopiering

USA
Kongressen har ved lov forbudt gengivelse af følgende elementer i bestemte tilfælde. Bøder eller fængsel kan pålægges de, der fremstiller sådanne reproduktioner.
1. Obligationer eller værdipapirer fra den amerikanske regering, som f.eks:
•Gældsbeviser
National Bank Valuta
Kuponer fra obligationer
Federal Reserve Bank pengesedler
•Sølvcertifikater
•Guldcertifikater
Amerikanske obligationer
Sedler fra Treasury
Sedler fra Federal Reserve
•Fractional-sedler
Indskudsbeviser
•Pengesedler
Obligationer fra bestemte statslige agenturer, som f.eks. FHA osv.
Obligationer (US Savings Bonds må kun fotograferes til PR-formål i forbindelse med en kampagne til salg af sådanne obligationer).
Stempelmærker. Hvis det er nødvendigt at gengive et juridisk dokument, hvorpå der er stemplet et stempel fra skattevæsenet, kan dette udføres, forudsat at gengivelsen af ??dokumentet udføres til lovlige formål.
Frimærker, stemplede eller ustemplede. Til filatelistiske formål kan frimærker fotograferes, forudsat at gengivelsen er i sort og hvid og er mindre end 75% eller mere end 150% af de lineære dimensioner af originalen.
Postanvisninger.
Regninger, checks eller veksler trukket af eller til autoriserede embedsmænd i USA.
Frimærker og andre repræsentanter for værdi, uanset pålydende, der har været eller bliver udstedt i henhold til enhver Act of Congress.
2. Justerede godtgørelse til veteraner fra verdenskrigene.
3. Obligationer eller værdipapirer fra udenlandsk regering, bank eller virksomhed.
4. Ophavsretligt beskyttet materiale, medmindre tilladelse fra indehaveren af ??ophavsretten er opnået, eller gengivelsen falder inden for kategorien "fair use" eller bibliotekernes bestemmelser for gengivelsesrettigheder i lovgivningen om ophavsret.
Yderligere oplysninger eller speciale bestemmelser kan hentes fra Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559. Spørg efter Circular R21.5.
5. Certifikat for statsborgerskab eller indfødsret. Foreign Naturalization Certificates må fot ografere s.
6. Pas. Udenlandske pas må fotograferes.
7. Immigrationspapirer
8. Registreringskort vedr. militærtjeneste
9. Selective Service Induction Papers, der indeholder nogen af ??følgende oplysninger om:
Indtægter eller indkomst
18 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Straffeattest
Fysisk eller psykisk tilstand
Status for forsørgerpligt
Tidligere militærtjeneste Undtagelse: Amerikanske militær hjemsendelsescertifikater må fotograferes.
10. Emblemer, identifikationskort, pas eller distinktioner, der bæres af militært personale eller medlemmer af forskellige føderale afdelinger, som f.eks. FBI, Treasury osv. (medmindre fotografiet er bestilt af lederen af ??sådan afdeling eller kontor.)
Gengivelse af følgende er også forbudt i visse stater:
Lastvognskørekort
•Kørekort
Automobile registreringsattester
Ovenstående liste er ikke udtømmende, og der tages intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. I tvivlstilfælde bedes du kontakte din advokat.
Canada
Parlamentet har ved lov forbudt gengivelse af følgende elementer i bestemte tilfælde. Bøder eller fængsel kan pålægges de, der fremstiller sådanne reproduktioner.
1. Nuværende pengesedler eller aktuelle papirpenge.
2. Obligationer eller værdipapirer fra stat eller bank.
3. Finansministerielle papirer eller indtægtspapirer.
4. Det offentlige segl for Canada eller en provins, eller forseglingen af et offentligt organ eller en myndighed i Canada, eller en domstol.
5. Proklamationer, forordninger eller udnævnelser eller meddelelser derom (der svigagtigt forårsager samme ved at foregive at være trykt på Queens Printer for Canada eller et tilsvarende trykkeri for en provins).
6. Mærker, varemærker, segl, indpakning eller design, der bruges af eller på vegne af den canadiske regering eller en provins, regeringen i et andet land end Canada eller en afdeling, nævn, kommission eller agentur oprettet af den canadiske regering eller en provins eller en regering i et andet land end Canada.
7. Trykte eller selvklæbende frimærker, der bruges med henblik på at opnå indtægt fra den canadiske regering eller en provins eller en regering i et andet land end Canada.
8. Dokumenter, registre eller arkiver, der opbevares af offentligt ansatte, som er ansvarlige for at tage eller udstede certificerede kopier heraf, hvor kopien svigagtigt foregiver at være en certificeret kopi heraf.
9. Ophavsretligt beskyttet materiale eller varemærker af enhver art uden samtykke fra copyright­eller varemærkeejeren.
Ovenstående liste er tænkt som en hjælp, men er ikke altomfattende, og der tages intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din juridiske rådgiver, hvis du er i tvivl.
Betjeningsvejledning 19
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Andre lande
Kopiering af visse dokumenter kan være ulovligt i dit land. Du kan idømmes bøder eller fængselsstraf, hvis du findes skyldig i fremstilling af sådanne reproduktioner.
•Penge
Værdipapirer og check
Aktier, obligationer o.l.
Pas og identifikationskort
Copyright-materiale eller varemærker uden ejerens tilladelse eller accept
Frimærker o.l.
Ovenstående liste er ikke fuldstændig og Xerox er ikke ansvarlig for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.

Faxregulativer

Krav til faxheader i USA
Krav for faxafsendelsesheader
Telephone Consumer Protection Act fra 1991 gør det ulovligt for en person at bruge en computer eller andet elektronisk udstyr, inklusive en faxmaskine, til at sende en besked, medmindre det er klart, at en sådan meddelelse indeholder i en margen øverst eller nederst på hver side eller på den første side af transmissionen, dato og klokkeslæt for afsendelse og en identifikation af den virksomhed eller anden enhed eller anden person, der sender meddelelsen, og telefonnummeret på den afsendende maskine, virksomhed, anden enhed eller person. Telefonnummeret må ikke være et 900-nummer eller et andet nummer, for hvilket taksterne overstiger lokalt eller udenbysopkald. For at programmere denne information ind i din maskine skal du se kundedokumentationen, og følge de angivne trin.
Data Coupler Information
Dette udstyr overholder kapitel 68 i FCC-reglerne og de krav, der er vedtaget af Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). På forsiden af ??dette udstyr er en mærkat, som bl.a. indeholder et produkt-id i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Hvis der anmodes derom, skal dette nummer oplyses til telefonselskabet. Stik og stikkontakter, der anvendes til at slutte dette udstyr til ledningsnettet og telefonnetværk, skal overholde gældende FCC Part 68-regler og kravene fra ACTA. Der leveres en kompatibel telefonledning og et modulært stik sammen med dette produkt. Det er designet til at blive tilsluttet et kompatibelt modulært stik, som også er kompatibelt. Se installationsvejledningen for detaljer.
Du kan tilslutte maskinen sikkert til følgende modulære standardstik: USOC RJ-11C ved hjælp af den kompatible telefonledning (med modulære stik), der følger med i installationssættet. Se installationsvejledningen for detaljer.
REN anvendes til at afgøre antallet af enheder, der kan tilsluttes til en telefonlinje. Hvis der er for mange REN'er på en telefonlinje, kan det bevirke, at enhederne ikke ringer som svar på indkommende opkald. I de fleste, men ikke i alle områder, må antallet af ??REN'er ikke overstige
20 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
fem (5,0). Kontakt det lokale telefonselskab for at være sikker på antallet af enheder, der er tilsluttet en linje, som bestemt vha. det samlede antal REN'er. For produkter, der er godkendt efter den 23. juli 2001, er REN'en for dette produkt en del af produkt-id'et, der har formatet US:AAAEQ##TXXXX. Cifrene angivet som ##, er REN'en uden decimaltegn (03 er f.eks en REN på 0,3). For tidligere produkter vises REN'en separat på etiketten.
For at bestille den rigtige tjeneste fra det lokale telefonselskab skal du oplyse de koder, der er anført nedenfor:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
ADVARSEL
Bed dit lokale telefonselskab om den modulære stiktype, der skal installeres på din linje. Hvis denne maskine tilsluttes til et uautoriseret stik, kan det beskadige telefonselskabets udstyr. Du, og ikke Xe­rox, er fuldt ansvarlig og/eller ansvarlig for eventuelle skader forårsaget af tilslutning af denne ma­skine til et uautoriseret stik.
Hvis dette Xerox-udstyr skader telefonnettet, vil telefonselskabet give dig besked på forhånd, at midlertidig afbrydelse af tjenesten kan være nødvendig. Hvis varsel på forhånd ikke er praktisk, vil telefonselskabet advisere kunden så hurtigt som muligt. Du vil også blive informeret om din ret til at indsende en klage til FCC, hvis du mener, det er nødvendigt.
Telefonselskabet kan foretage ændringer af deres faciliteter, udstyr, drift eller procedurer, der kan påvirke udstyrets drift. Hvis dette sker, vil telefonselskabet give varsel på forhå nd, så du kan foretag e de nødvendige ændringer for at sikre uafbrudt drift.
Hvis der opstår problemer med dette Xerox-udstyr, bedes du kontakte det relevante servicecenter vedrørende information om reparation og garanti. Kontaktoplysningerne findes enten i maskinen eller i Betjeningsvejledning. Hvis udstyret forårsager skade på telefonnettet, kan telefonselskabet anmode dig om at frakoble udstyret, indtil problemet er løst.
Reparationer på maskinen må kun udføres af en Xerox-servicerepræsentant eller en autoriseret Xerox-serviceudbyder. Dette gælder når som helst under eller efter servicegarantiperioden. Hvis der foretages uautoriseret reparation, gøres den resterende del af garantiperioden ugyldig.
Dette udstyr må ikke bruges på delte ledninger. Tilslutning til mødelinjer er underlagt statens takster. Kontakt statens offentlige kommission for offentlige tjenester eller selskabskommissionen til orientering.
Hvis dit kontor specielt alarmudstyr tilsluttet til telefonlinjen, skal du sikre, at installationen af ??dette Xerox-udstyr ikke inaktiverer dit alarmudstyr.
Hvis du har spørgsmål om, hvad der vil deaktivere dit alarmudstyr, skal du kontakte dit telefonselskab eller en kvalificeret installatør.
Canada
Bemærk: Etiketten Industry Canada identificerer certificeret udstyr. Denne certificering betyder, at
udstyret opfylder visse telekommunikationsnetværks beskyttende, driftsmæssige og sikkerhedskrav som foreskrevet i de relevante Terminal Equipment Technical Requirements dokument(er). Afdelingen garanterer ikke, at udstyret vil fungere til brugerens tilfredshed.
Betjeningsvejledning 21
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
Før installation af dette udstyr skal brugere kontrollere, at det er tilladt at oprette forbindelse til faciliteterne i det lokale teleselskab. Udstyret skal også installeres ved hjælp af en acceptabel tilslutningsmetode. Kunden skal dog være opmærksom på, at overholdelse af ovennævnte betingelser måske ikke kan forebygge forringet service i visse situationer.
Reparationer af certificeret udstyr skal koordineres af en repræsentant, der er udpeget af leverandøren. Enhver reparation eller ændring, som foretages af brugeren på dette udstyr, eller maskinfejl kan give telefonudbyderen grund til at bede brugeren om at frakoble udstyret.
Brugere bør sikre for deres egen beskyttelse, at de elektriske jordforbindelser af strømforsyningen, telefonlinjer og indvendige metalvandrør, hvis sådanne findes, er forbundet med hinanden. Denne forholdsregel er især vigtig i landområder.
Forsigtig
Brugere bør ikke selv forsøge at foretage tilslutninger, men kontakte en passende elektrisk kontrol­myndigheden eller elektriker, når det er relevant.
Ringer Equivalence Number (REN) tildelt hver terminalenhed angiver det maksimale antal terminaler, der må sluttes til en telefons interface. Afslutningen på et interface kan bestå af enhver kombination af enheder og er kun underlagt kravet om, at det samlede antal ??REN'er ikke overstiger 5. Den canadiske REN-værdi fremgår af mærkaten på enheden.
Canada CS-03 Issue 9
Dette produkt er blevet testet og fundet i overensstemmelse med CS–03 issue 9.
Europa
Direktiv ang. radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation
Dette Xerox-produkt er blev selvcertificeret af Xerox for paneuropæisk enkeltterminaltilslutning til PSTN’er (offentligt koblede telefonnet) i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EØF.
Produktet har ben designet til at fungere med de nationale telefonnetværk og er foreneligt med centraler i de følgende lande: Østrig, Belgien, Bulgarien, Cypern, Tjekkiet, Danmark, Estland,
Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Holland, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige, Storbritannien, Island, Liechtenstein, Norge.
I tilfælde af problemer skal du i første instans kontakte din lokale Xerox-repræsentant. Dette produkt er blevet testet og fundet i overensstemmelse med TBR21 ELLER ES 103 eller ES 203 021-1/2/3 021-1/2/3, som er tekniske specifikationer for terminaludstyr til brug i analoge telefonnetværk i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Produktet kan konfigureres til at være kompatibel med andre landes netværk. Kontakt din Xerox-repræsentant, hvis det skal tilsluttes et andet lands netværk.
Bemærk: Selvom dette produkt både kan bruge loop disconnect (puls) eller DTMF (tone) signal,
anbefales det, at den er indstillet til at bruge DTMF-signal. DTMF-signalering giver den hurtigste og mest pålidelige opkaldsindstilling. Ændring af dette produkt, forbindelse til ekstern kontrolsoftware eller til eksternt kontroludstyr, som ikke er autoriseret af Xerox, gør denne certifikation ugyldig.
Sydafrika
Dette modem skal anvendes sammen med et godkendt beskyttelsesudstyr.
22 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
New Zealand
Tildeling af en Telepermit til et stykke terminaludstyr angiver kun, at Telecom har godkendt, at elementet opfylder minimumskravene for tilslutning til deres net. Det angiver ikke, at Telecom anbefaler produktet, eller at der ydes nogen form for garanti, og det betyder heller ikke, at et produkt med Telepermit er kompatibelt med alle Telecoms nettjenester. Frem for alt angiver det ingen forsikring om, at et produkt vil fungere korrekt i alle henseender sammen med andet udstyr med Telepermit af et andet mærke eller en anden model.
Udstyret vil muligvis ikke fungere korrekt ved de højeste datahastigheder, der er specificeret. 33.8 kbps- og 56 kbps-forbindelser begrænses sandsynligvis til lavere bithastigheder ved tilslutning til visse PSTN-implementeringer. Telecom påtager sig intet ansvar i forbindelse med problemer, der opstår under sådanne forhold.
Sluk straks for udstyret, hvis det bliver beskadiget fysisk, og sørg for, at det bliver kasseret eller repareret.
Dette modem må ikke anvendes på en måde, der kan være til gene for andre Telecom-kunder.
Dette udstyr er udstyret med pulsopkald, mens Telecom-standarden er DTMF-toneopkald. Der ydes ingen garanti for, at Telecom-linjer altid vil fortsætte med at understøtte pulsopkald.
Anvendelse af pulsopkald, når udstyret er tilsluttet samme linje som andet udstyr, kan forårsage 'klokkeringlen' eller anden form for støj og kan også forårsage falsk svar. Kontakt ikke Telecoms fejlservice, hvis denne type problemer opstår.
DTMF-toneopkald er den foretrukne metode, da det er hurtigere end pulsopkald (dekadisk) og findes på næsten alle telefoncentraler i New Zealand.
ADVARSEL
Der kan ikke foretages '111'-opkald eller andre opkald fra denne enhed under strømafbrydelse.
Udstyret kan muligvis ikke udføre viderestilling af en samtale til en anden enhed, der er tilsluttet den samme linje.
Nogle parametre, der kræves for at sikre overensstemmelse med Telecoms Telepermit-krav, er afhængige af det udstyr (computer), der er tilknyttet denne enhed. Det tilknyttede udstyr skal indstilles til at fungere inden for følgende grænser for at være i overensstemmelse med Telecoms specifikationer:
For gentagne opkald til det samme nummer:
Der må ikke være mere end 10 opkaldsforsøg til det samme nummer inden for 30 minutter
for en enkelt manuel opkaldsstart, og
røret på udstyret skal være lagt på i en periode på mindst 30 sekunder mellem afslutningen
af et forsøg og starten på det næste forsøg.
For automatiske opkald til forskellige numre:
Udstyret skal være indstillet til at sikre, at der er pause mellem automatiske opkald til
forskellige numre, så der er mindst 5 sekunder mellem afslutningen af et forsøg og starten på det næste forsøg.
For at sikre korrekt drift må det samlede antal RN’er for alle enheder, der er tilsluttet en
enkelt linje, på intet tidspunkt overstige 5.
Betjeningsvejledning 23
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Genbrug af produkter og kassering

USA og Canada
Xerox anvender et verdensomspændende returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox­salgsrepræsentant for at afgøre, om denne maskine er en del af dette program. For flere oplysninger om Xerox miljøprogrammer bedes du gå til www.xerox.com/environment.html.
Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt miljømæssige hensyn i visse lande eller stater. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt maskinen blev markedsført. Kontakt dine lokale myndighed for flere oplysninger om genbrug og kassering. I USA kan du også finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet:
www.eiae.org/.
Europæisk union
WEEE Direktiv 2012/19/EF
Visse produkter kan anvendes både i hjemmet og på arbejdet.
I virksomheder
Dette symbol på din enhed angiver, at enheden skal kasseres i overensstemmelse med gældende lovgivning. I henhold til europæisk lov skal elektrisk og elektronisk udstyr bortskaffes i overensstemmelse med fastlagte procedurer.
I hjemmet
Dette symbol på din enhed angiver, at enheden skal kasseres i overensstemmelse med nationale procedurer og ikke som almindeligt affald. Elektrisk og elektronisk udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte procedurer i europæisk lovgivning og skal holdes adskilt fra almindeligt affald. Private husholdninger kan i
EU's medlemsstater gratis aflevere brugt elektrisk og elektronisk udstyr til særlige genbrugsstationer. Kontakt din lokale Xerox-forhandler for yderligere information. I visse medlemslande kan du gratis returnere dine brugte produkter til din lokale forhandler, når du køber nyt udstyr. Bed din forhandler om flere oplysninger. Kontakt din lokale forhandler eller Xerox­repræsentant før kassering af produkter.
24 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Energiprogrammer

Alle markeder
ENERGY STAR
ENERGY STAR-programmet er en frivillig ordning, der fremmer udvikling og indkøb af energieffektive modeller, som bidrager til at reducere miljøpåvirkningen. Detaljer om ENERGY STAR-programmet og modeller, der er kvalificeret til ENERGY STAR, findes på følgende websted:
message URL http://www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment
Energiforbrug og aktiveringstidspunkt
Den mængde elektricitet et produkt forbruger afhænger af den måde enheden bruges. Dette produkt er designet og konfigureret til at reducere dine el-udgifter. Efter den sidste udskrift skiftes til Klar-tilstand. I denne tilstand kan der udskrives igen med det samme, hvis det kræves. Hvis produktet ikke bruges i en periode, skifter enheden til en energisparertilstand. I disse tilstande er det kun grundlæggende funktioner, der er aktive. Det er med til at reducere produktets energiforbrug. Den første udskrift tager lidt længere tid, hvis printeren har været i energisparertilstand. Denne forsinkelse skyldes, at systemet skal "vækkes" efter energisparertilstanden, og det er normalt for de fleste billedbehandlingsprodukter. Hvis du ønsker at indstille en længere aktiveringstid eller ønsker helt at deaktivere energisparertilstanden, kan du overveje, om denne enhed kun skal skifte til et lavere energiniveau efter en længere periode eller slet ikke.
For at få mere at vide om Xerox' deltagelse i initiativer til bæredygtighed kan du besøge vores websted på:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Imaging Equipment Program er en samlet indsats mellem den amerikanske regering, regeringerne inden for EU, den japanske regering og producenterne af kontorudstyr om at fremstille energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionsmaskiner, pc'er og skærme. Reduktionen af produktets
energiforbrug hjælper med at bekæmpe smog, syreregn og klimaforandringer ved at mindske de emissioner, der opstår, når der produceres elektricitet. Xerox ENERGY STAR-udstyr er forudindstillet fra fabrikken. Printeren leveres med en timer, der er indstillet til at skifte til strømsparer tilstand 1 minut efter sidste kopi/udskrift. Der findes en mere detaljeret beskrivelse af denne funktion under enhedens konfigurationsinstruktioner i Betjeningsvejledning eller System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning). For yderligere oplysninger om energi eller andre relaterede emner henvises der til:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html eller www.xerox.co.uk/about-xerox/ environment/engb.html
Betjeningsvejledning 25
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Canada
Miljøoverensstemmelse
Certificeret til kontormaskiner CCD-035
Dette produkt er certificeret til Environmental Choice® standard for kontormaskiner, og overholder alle krav til reduceret miljøpåvirkning. For at opnå certificering har Xerox Corporation bevist, at dette produkt overholder kriterierne for energieffektivitet. Certificerede kopimaskiner, printere, multifunktionelle enheder og faxprodukter skal også opfylde kriterier såsom reducerede kemiske emissioner og demonstrere kompatibilitet med genbrugte forbrugsstoffer. Environmental Choice blev oprettet i 1988 for at hjælpe forbrugerne med at finde produkter og tjenester med reducerede miljøpåvirkninger. Environmental Choice er en frivillig, multi-attribut og livscyklusbaseret miljøcertificering. Denne certificering betyder, at et produkt har gennemgået streng videnskabelig afprøvning eller revision, eller begge dele, for at bevise sin overholdelse af strenge tredjepartsstandarder miljøresultater.
Tyskland
Tyskland Blue Angel
RAL, det tyske institut for kvalitetssikring og mærkning, har tildelt denne enhed Blue Angel Environmental Label. Denne label tilkendegiver den som en enhed, der opfylder Blaue Engel­kriterier for miljøvenlighed i form af enhedens konstruktion, fremstilling og drift.
Blendschultz
Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland
26 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Sikkerhedsoplysninger ang. materiale

For sikkerhedsoplysninger ang. materiale for din maskine skal du se supportoplysningerne for dit område.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale for Nordamerika findes her: www.xerox.com/msds.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale for EU findes her: www.xerox.com/environment_europe.
For telefonnumre til vort Customer Support Center skal du gå til www.xerox.com/office/
worldcontacts.

Kontaktoplysninger for miljø, sundhed og sikkerhed

Hvis du har brug for flere oplysninger ang. miljø, helbred og sikkerhed i relation til dette Xerox­produkt og dets forbrugsstoffer, skal du kontakte følgende kundehjælpelinjer:
Sikkerhedsoplysninger for maskinen er også tilgængelige på Xerox-webstedet www.xerox.com/
about-xerox/environment.
USA: Ring på 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) for information om miljø, sundhed og sikkerhed
Canada: Ring på 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) for information om miljø, sundhed og sikkerhed
Europa: Ring på 0044 1707 353 434 for information om miljø, sundhed og sikkerhed
Betjeningsvejledning 27
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
28 Betjeningsvejledning

Komme i gang

2

Identifikation af maskinens dele

Din nye maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine. Det er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive og scanne afhængigt af din maskinmodel og konfiguration.
Alle funktioner og opgavetyper, som beskrives i betjeningsvejledningen, relaterer til et fuldt konfigureret WorkCentre og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xerox­repræsentant, hvis du ønsker flere oplysninger om tilbehør eller andre konfigurationer.
For hver model er der flere tilgængelige konfigurationer, som kan producere enten 45 eller 55 kopier/udskrifter pr. minut. Alle konfigurationer kan opgraderes til at imødekomme fremtidige krav og behov. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
1. Dokumentfremfører og glasplade: Anvendes til at scanne 1 eller flere dokumenter.
Glaspladen kan anvendes til at scanne almindelige, indbundne eller ødelagte dokumenter med normal eller brugerdefineret format.
2. Betjeningspanel: Berøringsskærm og numerisk tastatur
3. Papirmagasin 1: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet er justerbart og kan
bruges til formater på mellem A5, LFK (5,5 x 8,5", LFK) og A3 (11 x 17").
4. Papirmagasin 2: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet er justerbart og kan
bruges til formater på mellem A5, LFK (5,5 x 8,5", LFK) og A3 (11 x 17").
5. Papirmagasin 3: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet kan bruges til A4, LFK
(8,5 x 11" LFK).
6. Papirmagasin 4: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet kan bruges til A4, LFK
(8,5 x 11" LFK).
7. Specialmagasin Anvendes til specialformater fra A6, KFK (2,8 x 4.3" stående) til A3 (11 x 17").
8. Udfaldsbakken til forskudte sæt: Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og
udskrifterne enten sorterede eller stakkede. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.
9. Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/
udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Betjeningsvejledning 29
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
10. Office Finisher med hæfte-/falseenhed: Denne efterbehandler kan fremstille pjecer, sortere,
stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på efterbehandleren.
11. Hylde: En hylde (tilbehør), der anvendes til dokumenter og den elektriske hæftemaskine.
12. Elektrisk hæftemaskine: Hæftemaskine (tilbehør), der anvendes til at hæfte ark, hvis
maskinen ikke er udstyret med en efterbehandler eller til at hæfte originaler igen efter kopiering.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først).
LFK står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).

Placering af serienummer

Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen, kan du gå til www.xerox.com for online- løsninger og support.
Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du ringe til vore eksperter hos Xerox Support Center eller kontakte din lokale repræsentant. Ved opkald skal du oplyse maskinens serienummer.
Telefonnummeret til Xerox Support Center eller din lokale repræsentant gives, når maskinen installeres.
1. Løft håndtaget for at åbne lågen på venstre side af enheden. Sænk forsigtigt lågen helt.
2. Serienummeret er placeret øverst i det åbne område, når lågen åbnes.

Xerox ConnectKey apps

Der findes flere Xerox® ConnectKey® Apps, der kan anvendes sammen med din ConnectKey­enhed. ConnectKey® Apps udvider funktionaliteten af dine ConnectKey-enheder.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Hvis du ønsker flere oplysninger Xerox® ConnectKey Apps, skal du gå til www.xerox.com/ XeroxAppGallery.
30 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Bemærk: Hvilke ConnectKey apps der er til rådighed, afhænger af enhedens model og
softwareversionen. Hvis du vil anvende ConnectKey apps, skal du kontrollere, at din enhed er forbundet til internettet.

Opgavetyper og funktioner

Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5945/5945i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 3 er et stort papirmagasin.
Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Specialmagasin anvendes til specialpapir og materiale.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Betjeningsvejledning 31
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på efterbehandleren.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til
at lave 2 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til
at lave 3 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til
at lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, Svensk modul til 4 huller gør efterbehandleren i
stand til at lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printerdriverne.
Kræver, at almindelig eller udvidet faxsæt installeres og konfigureres.
Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at installere en printerdriver.
32 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille kopiopgaver.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
Alt potentielt tilbehør til denne maskine er tilgængelig på denne model enten som standard-
eller tilbehørsfunktioner.
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5955/5955i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 3 er et stort papirmagasin.
Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Specialmagasin anvendes til specialpapir og materiale.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Betjeningsvejledning 33
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på efterbehandleren.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til
at lave 2 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til
at lave 3 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til
at lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed, Svensk modul til 4 huller gør efterbehandleren i
stand til at lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printerdriverne.
Kræver, at almindelig eller udvidet faxsæt installeres og konfigureres.
Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
34 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at installere en printerdriver.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille kopiopgaver.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
Alt potentielt tilbehør til denne maskine er tilgængelig på denne model enten som standard-
eller tilbehørsfunktioner.
Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr
Office Finisher
Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2.000 ark i den store udfaldsbakke.
Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte funktioner.
Den kan hæfte mellem 2 og 50 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.
Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
Denne efterbehandler kan udstyres med moduler til 2, 3 eller 4 huller (tilbehør).
Office Finisher med hæfte-/falseenhed
Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2.000 ark i den store udfaldsbakke.
Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Efterbehandleren kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte
funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 50 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.
Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
Betjeningsvejledning 35
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Denne efterbehandler kan udstyres med moduler til 2, 3 eller 4 huller (tilbehør).
Hæfte-/falseenheden kan hæfte og folde op til 15 ark, 80 g papir.
Hæfte/falseenhedens hæftekassetter indeholder hver 2.000 hæfteklammer.
36 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Identifikation af betjeningspanelets knapper

1. Alle opgavetyper: Giver adgang til maskinens tilgængelige opgavetyper.
2. Funktioner: Går tilbage til det forrige skærmbillede for kopiering, fax eller scanning, når
skærmbilledet Opgavestatus eller Maskinstatus vises.
3. Opgavestatus: Anvendes til at se status for aktive opgaver eller til at vise detaljerede
oplysninger om afsluttede opgaver.
4. Maskinstatus: Anvendes til at kontrollere maskinstatus, konteringstællere, status for
forbrugsstoffer eller udskrive brugerdokumentation og rapporter. Tryk også på denne knap for at få adgang til Værktøjer.
5. Berøringsskærm: Anvendes til at vælge programmeringsfunktioner og se
udredningsprocedurer for fejl samt generelle maskinoplysninger.
6. Login/logud: Anvendes til at se oplysninger til at logge ind og ud.
7. Hjælp: Viser hjælpemeddelelser for maskinens funktioner.
8. Numerisk tastatur: Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.
9. Opkaldspause: Anvendes til at indsætte en pause, når du ringer til et faxnummer.
10. ‘C’ Annuller: Annullerer det forrige valg på det numeriske tastatur.
11. Sprog: Anvendes til at vælge et andet skærmsprog.
12. Energisparer: Anvendes til at vælge den ønskede indstilling for energisparerfunktionen,
foretage hurtig genstart eller til at tænde og slukke for maskinen.
13. Slet alt: Tryk én gang på denne knap for at slette et valg. Tryk to gange for at gå tilbage til
standardindstillinger.
14. Afbryd udskrivning: Anvendes til at standse en opgave, som er ved at blive udskrevet for at
køre en hasteopgave.
15. Stop: Stopper den aktuelle opgave.
16. Start: Anvendes til at starte en opgave.
Betjeningsvejledning 37
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Tænd og sluk

Tænde for maskinen
1. Kontrollér, at maskinen er sluttet til en egnet kontakt, og at netledningen er sat korrekt i stikket
på maskinen.
2. Tryk på knappen Tæ nd . Hele opvarmningsprocessen (alle installerede funktioner tændes) tager
under 3 minutter og 50 sekunder.
Bemærk: Hvis der er sider i dokumentfremførerens fremføringsbakke, når enheden starter eller
går ud af strømsparetilstand, vil du blive bedt om at lægge dokumenterne i igen.
Slukke for maskinen
Sluk afslutter den aktuelle session og slukker for maskinen.
1. Tryk på Tæ nd på betjeningspanelet.
2. Vælg dernæst Sluk på berøringsskærmen.
3. Tryk på Nedlukning for at bekræfte, at enheden skal slukkes.
Bemærk: Bekræftelse af nedlukning vil resultere i sletning af eventuelle opgaver, der i øjeblikket
findes i køen. Hvis der vælges Annuller, vil nedlukning blive annulleret, og enheden vil være til rådighed for brug og alle opgaver, der i øjeblikket findes i køen, vil blive bevaret.
Maskinen starter en nedlukningsproces. Maskinen forbliver tændt i ca. 36 sekunder, hvorefter den slukkes.
38 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Flere oplysninger
Anvendelse af energisparer
Anvendelse af energisparer
Energisparer afslutter den aktuelle session og skifter til Lavenergi. Når Energisparer er aktiveret, kan du trykke på tænd/sluk-knappen for at aktivere maskinen.
1. Tryk på Tæ nd på betjeningspanelet.
2. Tryk på knappen Energisparer på berøringsskærmen.
3. Enheden går i energisparetilstand, når alle aktive opgaver er fuldført. Hvis der er konfigureret
lavenergitilstand, vil enheden aktivere lavenergi efter en bestemt tidsperiode.
Bemærk: Afbryderknappen lyser, når enheden er i energisparetilstand. Konstant lys angiver, at
enheden er i lavenergitilstand. Blinkende lys angiver, at enheden er i strømsparetilstand.
4. Tryk på Tæ n d-knappen for at genaktivere maskinen fra Lavenergi eller Energisparer. Det tager
længere tid at aktivere maskinen fra Energisparer end fra Lavenergi.
Bemærk: Hvis der er sider i dokumentfremførerens fremføringsbakke, når enheden starter eller går
ud af strømsparetilstand, vil du blive bedt om at lægge dokumenterne i igen.
Flere oplysninger
Slukke for maskinen
Betjeningsvejledning 39
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!

Ilægning af dokumenter

Læg originalerne enten i dokumentfremføreren eller på glaspladen.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne, eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
Forsigtig
Anbring ikke genstande eller dokumenter på låget til dokumentfremføreren.
Bemærk: Originaler scannes kun én gang, selv når der er valgt mange kopier, eller når 2-sidede
originaler fremføres fra dokumentfremføreren.

Kopiering

Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne, eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
40 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg knappen Kopiering på berøringsskærmen.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus

Udskrivning

Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for fejlbehandling og fonterstatning.
PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de fleste almindelige udskrivningsopgaver.
XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Betjeningsvejledning 41
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Global­printerdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere, eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Hent din opgave i maskinen.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
42 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for fejlbehandling og fonterstatning.
PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de fleste almindelige udskrivningsopgaver.
XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Global­printerdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere, eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Betjeningsvejledning 43
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Hent din opgave i maskinen.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med PCL-printerdriver Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
44 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Xerox Mac-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst
Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere
afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
7. Hent din opgave i maskinen.
8. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
9. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
10. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med Mac-printerdriver
Betjeningsvejledning 45
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Fortrolig udskrivning med Mac-printerdriver Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for fejlbehandling og fonterstatning.
PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de fleste almindelige udskrivningsopgaver.
XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Global­printerdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere, eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
46 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Hent din opgave i maskinen.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med XPS-printerdriver Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Installation af tilbehør vha. menuen Værktøjer Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Betjeningsvejledning 47
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Fax
Beskrivelse af faxfunktioner
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax), Internetfax og Serverfax.
Hvis funktionen Fax (Indbygget fax) er installeret, er din maskine sluttet direkte til en telefonlinje og giver dig derfor direkte kontrol over dine faxoverførsler. Denne type fax overføres via en normal telefonforbindelse, og betales derfor ved normal telefontakst.
Faxfunktionen scanner dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er tilsluttet et telefonnet.
Modtagne fax kan indstilles til automatisk at blive udskrevet, tilbageholdt i opgavelisten, indtil der indtastes et fortroligt kodeord eller sendt til en e-mailadresse vha. funktionen Videresend fax.
Standardfaxfunktionen forbinder til én telefonlinje. Der findes også faxtilbehør, der bruger to telefonlinjer. Hvis der anvendes 2 telefonlinjer, er der mulighed for at sende til 2 destinationer, modtage fra 2 destinationer eller sende og modtage på samme tid.
Med Internetfax kan du oprette en elektronisk trykbilledfil ved at scanne en trykt original. Det scannede billede konverteres til e-mail-format og overføres via internettet eller intranettet.
Modtagerne vælges fra en adressebog eller indtastes manuelt på tastaturet. Modtagne Internetfax sendes automatisk fra serveren til maskinen som udskrivningsopgaver.
Serverfax scanner dokumenter og sender dem til en hvilken som helst faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnet. Dine dokumenter sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som videresender dem via telefonnettet til det valgte faxnummer.
Dette betyder, at dine faxtransmissioner styres af serveren, hvilket kan begrænse dine faxmuligheder. Serveren kan f.eks. være indstillet til at indsamle og sende alle faxdokumenter på tidspunkter, hvor det er billigere.
Serverkontrol kan også reducere dine omkostninger, eftersom serveren kan vælge det mest passende tidspunkt og det telefonnetværk, der skal bruges til at sende faxen.
Afsendelse af fax fra maskinen
Afsendelse af fax (indbygget fax)
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax), Internetfax og Serverfax.
Faxfunktionen (indbygget fax) scanner dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er tilsluttet et telefonnet.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
48 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til faxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne, eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Fax på berøringsskærmen.
5. Indtast modtageroplysninger vha. en eller flere af de tilgængelige muligheder.
Indtast modtager: Denne indstilling gør det muligt at indtaste et faxnummer manuelt. Indtast nummeret på det alfanumeriske tastatur og vælg Tilføj. Brug de specielle opkaldstegn, hvis det er nødvendigt. Indtast tal og tegn på de relevante steder under indtastningen af nummeret.
Bemærk: En eller flere opkaldspauser kan kræves mellem adgangsnummeret til en udgående
linje og faxnummeret. Når der indsættes opkaldspauser, vises de som kommaer i faxnummeret.
- Brug det numeriske tastatur på skærmen til at indtaste modtagerens faxnummer plus
de ekstra opkaldstegn.
- Opkaldspause ( , ) tilføjer en forsinkelse mellem numrene. Pausen giver tid til at skifte
fra en intern til en ekstern linje under automatisk opkald. Tilføj flere pauser for yderligere pausetid. Hvis du bruger betalingskodenumre, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før betalingskodenummeret.
- Puls til tone ( : ) skifter mellem puls- og toneopkald.
- Skjul data ( / ) beskytter fortrolige oplysninger ved at ændre hver vist til et * tegn. Dette
er nyttigt, hvis der kræves en speciel betalingskode eller et kreditkortnummer for et opkald. Tryk på knappen Skjul data ( / ) før indtastning af fortrolige numre og igen, når du er færdig for at deaktivere funktionen.
- Mellemrum ( ) - bruges til at gøre de indtastede numre lettere at læse, men de
ignoreres af enheden under opkaldet.
- Vent på opkaldstone ( = ) udskyder opkaldet, indtil der registreres en forventet
netværkstone. Den kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved adgang til en udgående linje eller en anden tjeneste.
Favorit ter : Du kan bruge denne indstilling til at få adgang til og vælge den person eller gruppe af kontaktpersoner, der er udpeget som favoritter i din maskines adressebog. Vælg en eller flere favoritter og tryk på OK.
Maskinens adressebog: Denne funktion anvendes til at vælge faxnumre i din adressebog. Tryk på ned-piltasten og vælg derefter i menuen enten Fax kontak ter , Faxgr upp er, Faxfavoritter eller Alle kontakter i rullemenuen. Vælg den ønskede kontakt på listen, og klik på Tilføj til modtagere i menuen. Hvis du vil fjerne en kontaktperson fra modtagerlisten, skal du trykke på kontakten og derefter vælge Slet. Vælg og tilføj flere kontaktpersoner eller tryk på OK.
Postbokse: Denne indstilling gør det muligt at opbevare faxopgaver lokalt på enheden
• eller på en ekstern faxmaskine.
Polling: Denne indstilling bruges til at gøre faxdokumenter, der er gemt på én faxenhed, tilgængelige for ekstern polling af andre faxenheder. Hvis Fortrolig lagring er aktiveret, kan du oprette en liste over faxnumre, som har adgang til gemte fax på enheden.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
Betjeningsvejledning 49
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
8. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
9. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Beskrivelse af faxfunktioner Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af Internetfax
Internetfax svarer til e-mail-funktionen i, at den sender dokumenter på tværs af internettet eller intranettet ved hjælp af e-mail-adresser. Der er dog flere væsentlige forskelle mellem Internetfax og e-mail-funktionen.
Brug Internetfax, hvis du har brug for at bekræfte, at dit dokument er blevet leveret. Dette er nyttigt til revisionsformål.
Brug Internetfax, hvis du skal sende til og modtage fra andre Internetfax-aktiverede enheder.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til Internetfaxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Internetfax.
5. Tryk på knappen Indtast modtager.
6. Indtast modtagerens e-mail-adresse på berøringsskærmens tastatur.
Antallet af alfanumeriske tegn, der kan indtastes, afhænger af størrelsen af de valgte tegn.
Når ??indtastningsfeltet er fyldt, kan der ikke tilføjes flere tegn.
Brug tilbagetegnsknappen X for at slette et tegn.
Brug specialtegnsknappen for at få adgang til specialtegn som f.eks. $ og %.
Knapper med et ikon i nederste, højre hjørne har accent eller yderligere tegn til rådighed.
Vælg og hold knappen nede for at se relaterede tegn i en pop-op-menu. Vælg det ønskede tegn i pop-op-menuen.
Tryk på knappen ENG for at få adgang til flere sprogtastaturer.
7. Tryk på knappen Tilføj.
Hvis du ønsker at sende dokumentet til mere end én modtager, skal du indtaste de
yderligere oplysninger én modtager ad gangen og trykke på knappen Tilføj igen, indtil alle de ønskede modtagere er blevet tilføjet.
50 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
8. Vælg evt. Cc i rullemenuen Til: for at kopiere en modtager for e-mailen. Brug tastaturet på skærmen til at indtaste modtagerens oplysninger, og vælg derefter knappen Tilføj.
Bemærk: Der skal vælges mindst én Til-adresse. Dokumenter kan ikke sendes til en Cc-adresse
alene.
9. Tryk på knappen Tilføj.
Hvis dokumentet skal sendes til mere end én modtager, skal du trykke på Tilføj modtager,
indtaste e-mailadressen og trykke på Tilføj igen. Gentag, indtil alle modtagere er blevet tilføjet.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Anvendelse af adressebog (Internetfax) Logge på maskinen med bruger-ID Afsendelse af e-mail Beskrivelse af faxfunktioner Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af serverfax
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax), Internetfax og Serverfax.
Serverfax scanner dokumenter og sender dem til en hvilken som helst faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnet. Dine dokumenter sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som videresender dem via telefonnettet til det valgte faxnummer.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til serverfaxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Serverfax.
5. Vælg evt. fanen Serverfax. Dette er normalt den aktive fane, når serverfaxfunktionen åbnes.
Betjeningsvejledning 51
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
6. Indtast modtageroplysninger vha. en eller flere af de tilgængelige muligheder.
Indtast modtager: Denne indstilling gør det muligt at indtaste et faxnummer manuelt.
Indtast nummeret på det alfanumeriske tastatur og vælg Tilføj. Brug de specielle opkaldstegn, hvis det er nødvendigt. Indtast tal og tegn på de relevante steder under indtastningen af nummeret.
Bemærk: En eller flere opkaldspauser kan kræves mellem adgangsnummeret til en udgående
linje og faxnummeret. Når der indsættes opkaldspauser, vises de som kommaer i faxnummeret.
- Brug det numeriske tastatur på skærmen til at indtaste modtagerens faxnummer plus de ekstra opkaldstegn.
- Opkaldspause ( , ) tilføjer en forsinkelse mellem numrene. Pausen giver tid til at skifte fra en intern til en ekstern linje under automatisk opkald. Tilføj flere pauser for yderligere pausetid. Hvis du bruger betalingskodenumre, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før betalingskodenummeret.
- Puls til tone ( : ) skifter mellem puls- og toneopkald.
- Skjul data ( / ) beskytter fortrolige oplysninger ved at ændre hver vist til et * tegn. Dette er nyttigt, hvis der kræves en speciel betalingskode eller et kreditkortnummer for et opkald. Tryk på knappen Skjul data ( / ) før indtastning af fortrolige numre og igen, når du er færdig for at deaktivere funktionen.
- Mellemrum ( ) - bruges til at gøre de indtastede numre lettere at læse, men de ignoreres af enheden under opkaldet.
- Vent på opkaldstone ( = ) udskyder opkaldet, indtil der registreres en forventet netværkstone. Den kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved adgang til en udgående linje eller en anden tjeneste.
Faxtelefonnøgle: Denne funktion anvendes til at vælge faxnumre fra din faxtelefonnøgle. Tryk på op- eller ned-pilene for at rulle gennem listen, tryk på den ønskede kontaktperson og tryk derefter på Føj til modtagere i rullemenuen. Hvis du vil fjerne en kontaktperson fra modtagerlisten, skal du trykke på kontakten og derefter vælge Slet. Vælg og tilføj flere kontaktpersoner eller tryk på OK.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Beskrivelse af faxfunktioner Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
52 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Afsendelse af fax fra din computer
Afsendelse af fax med PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxnum mer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxnu mm er .
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef o nn u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
Betjeningsvejledning 53
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
- Klik på knappen OK.
eller
Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
- Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
- LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til netværksgodkendelse og autorisation.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation og brug dit tastatur til at indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at indtaste dit telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at indtaste din e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på tastaturet.
54 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
- Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
- Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
- Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
- Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget af vandmærket måske dækkes.
- Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
- Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af forsideteksten måske dækkes.
Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Betjeningsvejledning 55
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Afsendelse af fax med PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxnum mer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxnu mm er .
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef o nn u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
- Klik på knappen OK.
56 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
eller
Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
- Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
- LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til netværksgodkendelse og autorisation.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation og brug dit tastatur til at indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at indtaste dit telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at indtaste din e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på tastaturet.
Betjeningsvejledning 57
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
- Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
- Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
- Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
- Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget af vandmærket måske dækkes.
- Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
- Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af forsideteksten måske dækkes.
Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver Anvendelse af Opgavetype med PCL-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
58 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg Papir/Output i valgmenuen Xerox-funktioner. Dette er normalt det aktive område, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxnum mer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxnu mm er .
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef o nn u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Klik evt. på afkrydsningsfeltet Gem til adressebog.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
- Klik på knappen OK.
eller
Klik på knappen Tilføj fra adressebog for at tilføje en modtager, der er gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
Betjeningsvejledning 59
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
- Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved
at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
8. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på knappen Noter til forside.
- Klik evt. på indtastningsfeltet Noter til forside og brug dit tastatur til at indtaste dine
noter.
- Klik på knappen OK.
Klik på knappen Afsenderoplysninger.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit
navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation og brug dit tastatur til at
indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at
indtaste din e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at
indtaste dit telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at
indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Klik på knappen OK.
Klik på knappen Modtageroplysninger.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne. Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på tastaturet.
- Klik på knappen OK.
- Klik på knappen OK.
9. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge den ønskede indstilling for Forside.
Nyt tilføjer et nyt billede.
Te ks t tilføjer en tekstforside.
Billede føjer et billede til forsiden.
Klik på knappen OK.
10. Vælg det ønskede papirformat i menuen Papirformat til forside.
11. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
60 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Betjeningsvejledning 61
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxnum mer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxnu mm er .
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef o nn u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
- Klik på knappen OK.
eller
Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
- Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
- LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til netværksgodkendelse og autorisation.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation
og brug dit tastatur til at
indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at indtaste dit telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at indtaste din e-mail-adresse.
62 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på tastaturet.
Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
- Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
- Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
- Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
- Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget af vandmærket måske dækkes.
- Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
- Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af forsideteksten måske dækkes.
Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver Anvendelse af Opgavetype med XPS-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Betjeningsvejledning 63
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Anvendelse af Scanning af arbejdsdiagram

Scanning af arbejdsdiagram konverterer papirdokumenter til elektroniske billeder og gemmer dem i netværksarkiveringsdestinationer (opbevaringssteder).
Der skal bruges en skabelon ved scanning - skabelonen indeholder arkiveringsdestinationsadressen og andre scanningsindstillinger, som f.eks. billedkvalitet. Når du foretager en scanning, kan du redigere scanningsindstillingerne, men ikke arkiveringsdestinationen.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til funktionerne for Scanning af arbejdsdiagram.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Scanning af arbejdsdiagram på berøringsskærmen.
Bemærk: Hvis systemadministratoren har føjet obligatoriske felter til standardskabelonen, vil
du blive bedt om at indtaste de nødvendige dokumentoplysninger, når du trykker på knappen Scanning af arbejdsdiagram.
5. Vælg evt. fanen Scanning af arbejdsdiagram. Dette er normalt den aktive fane, når funktionen Scanning af arbejdsdiagram åbnes.
6. Vælg et arbejdsdiagram på skærmen Vælg et arbejdsdiagram (hvis vist), eller vælg Rediger for at vælge et arbejdsdiagram.
7. Hvis det er nødvendigt, skal du sikre, at de nyeste skabeloner er tilgængelige ved at vælge knappen Opdater og derefter Opdater nu i vinduet Bekræft skabelonopdatering.
8. Vælg den ønskede skabelon.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Forklaring og beskrivelse Logge på maskinen med bruger-ID Scanning af dokument til computer eller netværk vha. et-tryksscanning Oprettelse af ny skabelon i Internet Services Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
64 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Afsendelse af e-mail

Brug funktionen E-mail til at scanne billeder og sende dem til en modtager som en vedhæftet fil til en e-mail.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til e-mail-funktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg E-mail på berøringsskærmen.
5. Tryk på knappen Indtast modtager.
6. Indtast modtagerens e-mail-adresse på berøringsskærmens tastatur.
Antallet af alfanumeriske tegn, der kan indtastes, afhænger af størrelsen af de valgte tegn.
Når ??indtastningsfeltet er fyldt, kan der ikke tilføjes flere tegn.
Brug tilbagetegnsknappen X for at slette et tegn.
Brug specialtegnsknappen for at få adgang til specialtegn som f.eks. $ og %.
Knapper med et ikon i nederste, højre hjørne har accent eller yderligere tegn til rådighed.
Vælg og hold knappen nede for at se relaterede tegn i en pop-op-menu. Vælg det ønskede tegn i pop-op-menuen.
Tryk på knappen Tilføj til adressebog for at oprette en ny adressebogskontakt eller føje e-
mailadressen til en eksisterende kontakt.
Bemærk: Hvis e-mail-kryptering er aktiveret, kan der kun sendes e-mails til modtagere med et
gyldigt krypteringscertifikat. Kryptering sikrer, at meddelelsen ikke kan læses af andre end den tilsigtede modtager. Hertil kommer, at hvis e-mail-signatur er aktiveret, kan modtageren være sikker på, at meddelelsen faktisk kommer fra den person, der er markeret som afsender.
7. Tryk på knappen Tilføj.
Hvis dokumentet skal sendes til mere end én modtager, skal du trykke på Tilføj modtager,
indtaste e-mailadressen og trykke på Tilføj igen. Gentag, indtil alle modtagere er blevet tilføjet.
8. Tryk evt. på knappen Emne... og brug skærmtastaturet til at indtaste eller redigere e-mailens emne.
Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Betjeningsvejledning 65
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.

Gemte opgaver

Gem opgaver
Gemme opgaver vha. PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
66 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
Betjeningsvejledning 67
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
68 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg Papir/Output i valgmenuen Xerox-funktioner. Dette er normalt det aktive område, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Anvend rullemenuen Mappe til at vælge den mappe, hvor din opgave skal gemmes.
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Tryk evt. på knappen Udskriv og gem. Hvis knappen Gem vælges, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Tryk evt. på knappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Betjeningsvejledning 69
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
70 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Udskrivning af gemte opgaver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Funktionen Udskriv fra udskriver opgaver, der er gemt på maskinen eller på et USB-stik. Dette er en nyttig funktion, hvis du har dokumenter, som du har brug for at udskrive regelmæssigt.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til funktionen Udskriv fra.
Brug funktionen Udskriv fra gemte opgaver til at udskrive opgaver, der er gemt i en mappe på maskinen ved hjælp af funktionen Gemte opgaver.
Gemte opgaver er dokumenter, som er sendt til maskinen og gemt der til fremtidig anvendelse. Gemte opgaver kan findes og udskrives på maskinen og fra Internet Services.
1. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
2. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
3. Vælg Udskriv fra... på berøringsskærmen.
4. Tryk på knappen Gemte opgaver....
5. Vælg den ønskede mappe.
6. Vælg den ønskede gemte opgave.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Tryk på knappen Magasin.
Betjeningsvejledning 71
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
9. Vælg det ønskede magasin.
Auto-valg lader maskinen vælge det korrekte papirformat for hver original baseret på
originalens format og programmering for reduktion eller forstørrelse.
Vælg et papirmagasin, som indeholder det ønskede papirformat og den ønskede
papirtype. Format og papir i hvert magasin vises.
10. Tryk på knappen OK.
11. Tryk på knappen 1- eller 2-sidet udskrivning.
12. Vælg den ønskede indstilling.
Auto bruges til at lade enheden automatisk registrere, om dine originaler er trykt på 1 eller
2 sider.
1-sidet anvendes, hvis dine originaler kun er udskrevet på den ene side.
2-sidet anvendes, hvis dine originaler er udskrevet på begge sider. Anvend
dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.
•Vælg 2-sidet, roter side 2, hvis din original er 2-sidet og åbnes som en kalender. Anvend
dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.
13. Tryk på knappen OK.
14. Tryk på knappen Efterbehandling for at vælge en bestemt efterbehandling for opgaven eller vælg Auto for at lade maskinen vælge den bedste indstilling.
15. Tryk på knappen OK.
16. Tryk på Start på betjeningspanelet for at udskrive opgaven.
17. Hvis opgaven er en fortrolig opgave, skal du indtaste kodeordet og vælge OK.
18. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
Flere oplysninger
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver Logge på maskinen med bruger-ID
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Internet Services anvender den indbyggede webserver på maskinen. Dette giver dig mulighed for at kommunikere med maskinen via internettet eller intranet via din webbrowser.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til denne funktion.
Gemte opgaver er dokumenter, som er sendt til maskinen og gemt der til fremtidig anvendelse. Gemte opgaver kan findes og udskrives på maskinen og fra Internet Services.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
72 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Brug funktionen Gemte opgaver som en praktisk måde til at opbevare hyppigt anvendte dokumenter, som du har brug for at udskrive, som f.eks. formularer. Gemte opgaver kan også gemmes vha. din printerdriver og Internet Services. Du kan udskrive gemte opgaver fra maskinens betjeningspanel og via Internet Services.
1. Åbn webbrowseren på din computer.
2. I URL-feltet skal du indtaste http://www.xerox.com/support på tastaturet efterfulgt af enhedens IP-adresse. Eksempel: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skal du indtaste http://
192.168.100.100.
Bemærk: Hvis du ønsker at finde enhedens IP-adresse, skal du trykke på knappen Maskinstatus
og derefter trykke på fanen Maskininformation. Du kan også udskrive en konfigurationsrapport eller spørge din systemadministrator.
3. Tryk på knappen Accept på dit tastatur for at hente siden.
4. Klik på fanen Opgaver.
5. Klik på fanen Gemte opgaver. Siden Genudskriv gemte opgaver åbnes, og opgaverne i standardfællesmappen vises.
6. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for de(n) ønskede opgave(r). Markér afkrydsningsfeltet øverst i overskriftsrækken for at vælge alle opgaver.
7. Vælg Udskriv opgave i rullemenuen Udskriv opgave.
8. Vælg evt. indtastningsfeltet Kopier og brug dit tastatur til at opdatere antallet af kopier. Standardantal er 1, selvom der blev anmodet om flere kopier, da opgaven oprindeligt blev gemt.
9. Klik på knappen Gå.
10. Hent din opgave i maskinen.
11. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
12. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
13. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Gemme opgaver vha. PostScript-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Logge på Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus
Betjeningsvejledning 73
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Forbedring af produktivitet

Din maskine er et effektivt multifunktionelt udstyr med mange digitale funktioner. Den er designet til at understøtte store arbejdsgrupper i forskellige afdelinger. Du kan gøre mere med mindre og strømline din arbejdsgang med følgende funktioner, som øger maskinens ydeevne, f.eks.:
Online adressebøger
Tilpasning for at imødekomme dine egne arbejdsprocesser
Forskellige dokumentationsfunktioner, f.eks. Pjecer, Specialsider, Udform opgave og Tilføjelser
For at optimere produktiviteten skal du trykke på Opgavestatus for at få adgang til listen over aktive opgaver og styre dine opgaver. Hvis opgaven haster, kan du anvende Ryk op for at prioritere din opgave.
Hvis en opgave er tilbageholdt i listen, kan den kræve flere ressourcer eller et fortroligt kodeord for at kunne udskrives. Grunden til tilbageholdelsen vises i skærmbilledet Opgavestatus. Når kravet er imødekommet, eller den korrekte kode er indtastet, frigives opgaven til udskrivning.
For at øge produktiviteten kan din systemadministrator ændre standardindstillingerne for mange funktioner til de indstillinger, der anvendes mest i din arbejdsgruppe. Din systemadministrator kan f.eks. øge standardkontrasten for kopier, hvis du regelmæssigt kopierer dokumenter med lette markeringer, f.eks. blyantstegninger.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
Flere oplysninger
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
74 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!

Vedligeholdelse og forbrugsstoffer

Identifikation af udskiftelige enheder
Der findes forskellige forbrugsstoffer i maskinen, som kræver genopfyldning eller udskiftning, f.eks. papir, hæftekassetter og brugerudskiftelige enheder.
1. Tonerpatron
2. Printpatron
Maskinen viser en meddelelse på berøringsskærmen, når ovenstående forbrugsstoffer skal genbestilles. Meddelelsen er også en advarsel til brugeren, om at forbrugsstoffet snart skal udskiftes. Udskift ikke enheden, før du får besked på det.
ADVARSEL
Fjern aldrig dækplader eller skærme, som er fastgjort med skruer, når du udskifter forbrugsstoffer. Der findes intet bag disse paneler, som skal vedligeholdes af brugeren. Forsøg ALDRIG på at udføre vedligeholdelse, som IKKE er beskrevet specifikt i dokumentationen til maskinen.
Flere oplysninger
Udskiftning af tonerpatron
Rengøring af glasplade og CVT-glasplade
For at sikre optimal billedkvalitet skal du rengøre glaspladen regelmæssigt. Derved undgås output med striber, udtværinger og andre mærker, der overføres fra glaspladen, når originalerne scannes.
Betjeningsvejledning 75
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
!
!
Når du anvender dokumentfremføreren, passerer dine dokumenter henover CVT-glasstriben og side 2 scannervinduet. Snavs eller mærker på glaspladen skaber streger eller striber på kopier, faxopgaver eller scannede billeder.
1. Brug en fnugfri klud fugtet med Xerox anti-statisk eller almindeligt rengøringsmiddel (eller et andet passende ikke-slibende rengøringsmiddel til glas) til at rengøre glaspladen og CVT­glasset (den smalle stribe glas til venstre for selve glaspladen).
2. Tør området helt rent med en ren klud eller en papirserviet.
3. Brug en fnugfri klud fugtet med lidt vand, Xerox linse- og spejlvæske eller Xerox filmfjerner til at rengøre undersiden af låget til glaspladen eller dokumentfremføreren og hele området rundt om CVT-rullen.
ADVARSEL
Brug IKKE organiske eller meget kemiske rengøringsmidler eller midler på spraydåser til at rengøre maskinen. Hæld ALDRIG væske direkte ind i eller på maskinen. Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, som er angivet i dokumentationen. Opbevar alle rengøringsmidler utilgængeligt for børn.
ADVARSEL
Anvend ikke rengøringsmidler på sprayform i dette udstyr. Visse spraydåser indeholder eksplosive blandinger, og er ikke egnede til brug i elektrisk udstyr. Anvendelse af sådanne rengøringsmidler kan resultere i eksplosion eller brand.
Rengøring af betjeningspanel, skærm, dokumentfremfører og udfaldsbakker
Regelmæssig rengøring holder både skærmen, betjeningspanelet og andre områder fri for støv og snavs.
1. Fugt en blød, fnugfri klud med lidt vand.
2. Rengør hele betjeningspanelet, inkl. berøringsskærmen.
3. Rengør dokumentfremføreren, udfaldsbakkerne, papirmagasinerne og andre ydre områder på maskinen.
4. Tør hele området af med en ren klud eller papirserviet.
Udredning af papirstop
Hvis der opstår et papirstop i maskinen, vises der en fejlmeddelelse med problemløsningsforslag. Følg forslagene for at løse problemet.
Alle udskrevne ark, som fjernes, udskrives automatisk igen, når papirstoppet er udredt.
1. Fejlskærmbilledet angiver placeringen af papirstoppet. Anvend de grønne håndtag og hjul, som angivet i de viste instruktioner for at fjerne alt fastsiddende papir.
2. Kontrollér, at alle håndtag til udredning af papirstop sættes tilbage til deres korrekte positioner. De røde blink bag ved håndtag og udløsere til udredning af papirstop må ikke være synlige.
76 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Hjælp

Adgang til hjælpefunktioner på maskinen
Når du anvender maskinen, er der altid hjælp lige ved hånden. Du kan få adgang til hjælpeoplysninger på forskellige måder.
1. Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet på ethvert tidspunkt for at få adgang til hjælpeskærmbillederne.
2. Brug rullepanelet til at finde det ønskede emne, og vælg emnet. Meddelelser, skærminstruktioner og grafik giver yderligere hjælp.
3. Tryk igen på Hjælp (?) for at lukke hjælpeskærmbillederne.
Adgang til hjælpesiderne i PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Betjeningsvejledning 77
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Adgang til hjælpesiderne i PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
78 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Adgang til hjælpesiderne i Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst Udskriv i filmenuen.
2. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Adgang til hjælpesiderne i XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
Betjeningsvejledning 79
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Anvendelse af Internet Services hjælpefunktionen
Internet Services anvender den indbyggede webserver på maskinen. Dette giver dig mulighed for at kommunikere med maskinen via internettet eller intranet via din webbrowser.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til denne funktion.
Brug Internet Services-hjælpelinket til at se instruktioner og oplysninger om, hvordan du bruger funktionerne i Internet Services. Internet Services-hjælp åbnes i et nyt vindue.
Bemærk: Internet Services er primært et værktøj for systemadministratorer. Hjælpefunktionen er
skrevet til systemadministratorer snarere end almindelige brugere.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn webbrowseren på din computer.
2. I URL-feltet skal du indtaste http://www.xerox.com/support på tastaturet efterfulgt af enhedens IP-adresse. Eksempel: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skal du indtaste http://
192.168.100.100.
Bemærk: Hvis du ønsker at finde enhedens IP-adresse, skal du trykke på knappen Maskinstatus
og derefter trykke på fanen Maskininformation. Du kan også udskrive en konfigurationsrapport eller spørge din systemadministrator.
3. Tryk på knappen Accept på dit tastatur for at hente siden.
4. Vælg linket Hjælp øverst til højre på skærmen.
5. Vælg de ønskede funktioner.
Flere oplysninger
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus
Yderligere hjælp
Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du gå til vores kundewebside på www.xerox.com eller kontakte Xerox Support Center og oplyse maskinens serienummer.
Xerox Support Center beder om en beskrivelse af ??problemet, maskinens serienummer, eventuel fejlkode samt navnet på og placeringen af ??din virksomhed.
Flere oplysninger
Identifikation af maskinens dele
80 Betjeningsvejledning

Kopiering

3

Kopiering

Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Betjeningsvejledning 81
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Kopieringsfunktioner

Reduktion eller forstørrelse
Reducere eller forstørre kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge mellem forskellige faste indstillinger.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for Reduktion/forstørrelse.
Anvend knapperne + og - til at vælge den nøjagtige reduktions-/forstørrelsesværdi (eller
indtast den ønskede procentsats på det numeriske tastatur).
100 % udskriver kopien med samme format som originalen. Denne indstilling er nyttig, hvis
du programmerer en kompleks opgave, og ønsker at annullere enhver reduktions- eller forstørrelsesindstilling uden at annullere andre indstillinger, du har foretaget.
Auto % lader automatisk maskinen vælge den bedste reduktions- eller forstørrelsesværdi
baseret på det valgte papirformat.
Fast indstilling er en almindelig anvendt foruddefineret reduktions- eller
fortstørrelsesværdi. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
Mere... giver adgang til muligheder, som ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
82 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional % Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y % Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Valg af magasin til kopiering
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional %
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge mellem forskellige faste indstillinger.
Valgmulighederne på dette skærmbillede reducerer eller forstørrer trykbilledet med samme procentsats i begge retninger, så billedet bliver større eller mindre, men forholdet forbliver det samme.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Tryk på knappen Mere... nederst i sektionen Reduktion/forstørrelse for at for adgang til reduktions-/forstørrelsesmuligheder, der ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Tryk på knappen Proportional %.
8. Vælg den ønskede indstilling. Du kan vælge mere end en indstilling.
Vælg indtastningsfeltet 25-400 % for at vælge en specifik procentsats eller brug knapperne
+ eller - til at vælge den ønskede værdi.
Markér afkrydsningsfeltet Auto-centrering for at midterstille trykbilledet på kopien. For at
fungere effektivt skal kopien være mindre end det valgte papirformat.
Hvis du vil bruge en foruddefineret reduktions- eller forstørrelsesværdi, skal du bruge
knapperne for Faste indstillinger for at vælge 100%, Auto% eller almindeligt anvendte procentsatser. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger. Tryk på Mere... for flere faste indstillinger.
Betjeningsvejledning 83
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Bemærk: Når der vælges Auto %, vælger maskinen automatisk den bedste reduktions- eller
forstørrelsesværdi for originalen baseret på det valgte papirformat.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
Bemærk: Du skal vælge et papirmagasin, før du kan anvende denne indstilling.
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y % Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Valg af magasin til kopiering
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y %
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge mellem forskellige faste indstillinger.
Med dette valg kan du vælge forskellige reduktions- eller forstørrelsesværdier for X (bredde) og Y (længde) for billedet. Det fremstiller en forvrænget kopi af din original.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
84 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Tryk på knappen Mere... nederst i sektionen Reduktion/forstørrelse for at for adgang til reduktions-/forstørrelsesmuligheder, der ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Tryk på knappen Individuel %.
8. Vælg den ønskede indstilling. Du kan vælge mere end én indstilling.
Hvis du ønsker at indstille en bestemt procentsats, skal du vælge indtastningsfelterne
Bredde (X) og Længde (Y) og bruge det numeriske tastatur eller knapperne + eller - til at indtaste den ønskede bredde eller længdeværdi.
Hvis du vil bruge en foruddefineret reduktions- eller forstørrelsesværdi, skal du bruge
knapperne for Faste indstillinger (X / Y) for at vælge 100 / 100%, Auto individuel % eller almindeligt anvendte procentsatser. De valgte X og Y-værdier vises i procenter ved siden af knappen. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger. Tryk på Mere... for flere faste indstillinger.
100% / 100% udskriver kopien med samme format som originalen. Denne indstilling er
nyttig, hvis du programmerer en kompleks opgave, og ønsker at annullere enhver reduktions- eller forstørrelsesindstilling uden at annullere andre indstillinger, du har for etage t.
Auto individuel % tilpasser automatisk billedet af din original efter det papir, du har valgt.
Reduktionen eller forstørrelsen er måske ikke proportional, så enheden vil forvrænge billedet, så det vil passe på papiret.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til det
ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional % Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Valg af magasin til kopiering
Betjeningsvejledning 85
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Valg af magasin til kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Brug Papirvalg til at vælge et bestemt papirmagasin til din opgave eller lade enheden automatisk at vælge et magasin.
Indstillingen Automatisk papirvalg vælger automatisk det korrekte papirformat for hver original baseret på størrelsen af den oprindelige original og enhver reduktions- eller forstørrelsesværdi, som du har valgt. Alternativt kan du vælge et papirmagasin, der indeholder det format og type papir, som du har brug for.
Hvis indstillingen Automatisk papirvalg er aktiveret af din systemadministrator, og samme format, farve og type medie er lagt i mere end ét magasin, vil enheden automatisk skifte fra det aktive magasin til et andet, hvis medierne i det aktive magasin løber tør. Hvis du er logget på som en administrator, vil du være i stand til at aktivere indstillingen Automatisk papirvalg.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for Automatisk papirvalg.
Indstillingen Automatisk papirvalg lader enheden vælge det korrekte papirformat for
hver original baseret på størrelsen af originalen og enhver reduktions- eller forstørrelsesværdi, som du har valgt.
Vælg et papirmagasin, der indeholder det format og type papir, som du har brug for.
Format og materiale i hvert magasin vises.
7. Hvis det papirmagasin, som du har valgt, ikke vises på hovedskærmbilledet, skal du trykke på Mere... for at se flere muligheder.
Vælg det ønskede magasin i listen. Det valgte magasin fremhæves i blåt.
Tryk på knappen OK.
8. Vælg de ønskede funktioner:
9. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
86 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
13. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Fremstilling af 2-sidede kopier eller kopiering af 2-sidede originaler
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Maskinen kan fremstille 1- eller 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler vha. dokumentfremføreren eller glaspladen.
Bemærk: Hvis du bruger glaspladen til at scanne 2-sidede originaler, viser maskinen en meddelelse,
når den er klar til at scanne side 2.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for 1- eller 2-sidet kopiering.
1 > 1-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på en side, og du ønsker 1-
sidede kopier.
1 > 2-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på en side, og du ønsker 2-
sidede kopier. Du kan også vælge knappen Roter side 2 for at få den anden side roteret 180 grader.
2->2-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på to sider, og du ønsker 2-
sidede kopier. Du kan også vælge knappen Roter side 2 for at få den anden side roteret 180 grader.
2->1-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på to sider, og du ønsker 1-
sidede kopier.
7. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
Betjeningsvejledning 87
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Levering
Valg af Levering ved kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug sorteringsindstillinger til at sortere dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3) eller stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
Brug hæfteindstillinger til at hæfte opgaven. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret. De mest almindelige hæfteindstillinger er Nej, 1 hæfteklamme og 2 hæfteklammer.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
Anvend Hulning/hæftning, hvis du ønsker hullede eller hullede og hæftede kopier/udskrifter. Hvert ark hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for hvor mange sider, der kan være i sættet. Hulning kan kun vælges for formaterne A4, LFK og A3.
Bemærk: Sorteringsindstillingerne skal angives, før du kan vælge indstillinger for Hulning eller
Hæftning.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
88 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Vælg foldningsmuligheder for automatisk at producere foldede og hæftede pjecer. Sider kan foldes individuelt eller sammen som et sæt. Brug Avancerede indstillinger til at vælge, hvordan du formaterer siderne, billedkravene og papirvalg til brug for pjecer.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede indstilling for sortering eller efterbehandling.
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Sortering af kopier Hæftning Hulning af kopier Klargørelse af kopier til Pjecer Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr
Betjeningsvejledning 89
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Valg af Ingen for Levering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Vælg Ingen efterbehandling, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Sortering af kopier Hæftning Hulning af kopier Klargørelse af kopier til Pjecer Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
90 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Sortering af kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug sorteringsindstillinger til at sortere dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3) eller stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede sorteringsmulighed.
Sorterede leverer dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
Stakkede leverer dine kopier i stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Hæftning Hulning af kopier Klargørelse af kopier til Pjecer Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Betjeningsvejledning 91
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Hæftning
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug hæfteindstillinger til at hæfte opgaven. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret. De mest almindelige hæfteindstillinger er Nej, 1 hæfteklamme, 2 hæfteklammer og Flere hæfteklammer.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
Brug hæfteindstillinger til at hæfte opgaven. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret. De mest almindelige hæfteindstillinger er Nej, 1 hæfteklamme og 2 hæfteklammer.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
1 hæfteklamme placerer en enkelt hæfteklamme i øverste, venstre hjørne af opgaven.
2 hæfteklammer hæfter 2 gange langs bagkanten af din opgave.
Bemærk: For visse valg roterer maskinen trykbilledet. Hvis du ikke kan hæfte, skal du kontrollere,
at Billedrotation er indstillet til Auto-billedrotation i Værktøjer. Din systemadministrator indstiller mulighederne for Billedrotation, når maskinen er installeret.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
7. Vælg de ønskede indstillinger for Sortering, Originalretning og Papirvalg.
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
92 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Sortering af kopier Hulning af kopier Klargørelse af kopier til Pjecer Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Hulning af kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Anvend Hulning/hæftning, hvis du ønsker hullede eller hullede og hæftede kopier/udskrifter. Hvert ark hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for hvor mange sider, der kan være i sættet. Hulning kan kun vælges for formaterne A4, LFK og A3.
Bemærk: Sorteringsindstillingerne skal angives, før du kan vælge indstillinger for Hulning eller
Hæftning.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
Betjeningsvejledning 93
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede hæfteindstilling.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
1 hæfteklamme placerer en enkelt hæfteklamme i øverste, venstre hjørne af opgaven.
2 hæfteklammer hæfter 2 gange langs bagkanten af din opgave.
Bemærk: For visse valg roterer maskinen trykbilledet. Hvis du ikke kan hæfte, skal du kontrollere,
at Billedrotation er indstillet til Auto-billedrotation i Værktøjer. Din systemadministrator indstiller mulighederne for Billedrotation, når maskinen er installeret.
8. Vælg den ønskede indstilling for hulning.
•Vælg evt. Nej for at annullere al tidligere programmering.
Tryk på knappen Ja for at hulle dine sæt og stakke langs den venstre kant.
9. Vælg de ønskede indstillinger for Sortering, Originalretning og Papirvalg.
10. Tryk på knappen OK.
11. Vælg de ønskede funktioner:
12. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
13. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
14. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
15. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
16. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Sortering af kopier Hæftning Klargørelse af kopier til Pjecer Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Klargørelse af kopier til Pjecer
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
94 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Vælg foldningsmuligheder for automatisk at producere foldede og hæftede pjecer. Sider kan foldes individuelt eller sammen som et sæt. Brug Avancerede indstillinger til at vælge, hvordan du formaterer siderne, billedkravene og papirvalg til brug for pjecer.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Valg af indstilling for Foldning.
1 foldning folder opgaven på midten for at producere pjecer.
Individuelt folder hvert ark enkeltvis for at oprette flere enkeltsidede pjecer.
Fold som et sæt folder og stakker alle arkene sammen for at fremstille flersidede pjecer.
Marker afkrydsningsfeltet Pjecehæftning for at ryghæfte siderne på midten, som i en
pjece.
Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avancerede indstillinger... for at få
adgang til alle foldningsmuligheder.
7. Tryk på knappen OK.
8. Vælg de ønskede funktioner:
9. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
13. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Der gælder følgende specifikationer for hæfte-/falseenheden:
Papirformater: A3 (11x17”), A4 (8,5x11”), 8,5x13” og 8,5x14”.
Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Alt papir skal fremføres med kort fremføringskant (KFK).
Specifikationer for pjecetykkelse:
Foldede og hæftede pjecer kan maks. indeholde 15 ark, 80 g papir eller tilsvarende tykkelse. Du kan f.eks. have 13 ark, 80 g papir og et omslag af 160 g papir.
Kun foldning-pjecer kan maks. indeholde 5 ark, 80 g papir eller tilsvarende tykkelse. Du kan f.eks. have 3 ark, 80 g papir og et omslag af 200 g papir.
Betjeningsvejledning 95
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
Flere oplysninger
Fremstilling af pjecer Valg af Ingen for Levering Sortering af kopier Hæftning Hulning af kopier Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus

Billedkvalitet

Valg af originaltype for kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Anvend Originaltype til at forbedre outputkvaliteten baseret på typen af originalbilleder og hvordan de blev fremstillet. Hvis du f.eks. bruger en tekstindstilling for originaltype, vil din maskine fremstille kopier og udskrifter med skarpere kanter, end hvis du har valgt en billedindstilling - dette vil gøre tekstdokumenter lettere at læse, men vil reducere kvaliteten af fotobilleder, hvor der er lyse og mørke nuancer, der ikke findes i teksten.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Klik på fanen Billedkvalitet.
6. Tryk på knappen Originaltype.
7. Vælg den ønskede Indholdstype.
Foto og tekst producerer billeder af høj kvalitet, men reducerer skarpheden af ??tekst og
streggrafik en smule. Denne indstilling anbefales for originaler, der indeholder fotografier af høj kvalitet eller streggrafik og tekst.
Te ks t fremstiller skarpere kanter og anbefales for tekst og streggrafik.
Foto giver den bedste kvalitet for fotos, men reducerer kvaliteten af tekst og streggrafik.
Det er det bedste valg for originaler med fotografier eller rasterering uden tekst eller stregtegning.
Kort anvendes, hvis din original er et kort.
96 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Aviser/ugeblade anvendes, hvis din original stammer fra en avis eller et ugeblad, som
indeholder fotos eller tekst.
8. Vælg evt. indstillingen Hvordan blev originalen fremstillet.
Trykt giver de bedste resultater for avis, ugeblad, kort og andre professionelt trykte
originaler.
Fotokopieret bruges til de fleste fotokopierede og lasertrykte originaler.
Fotos anbefales for originaler, der indeholder fotografier af høj kvalitet på fotografisk
papir.
Inkjet anvendes specifikt for originaler produceret på inkjet-printere.
To ne r fa rv e anbefales for originaler produceret på tonerfarveenheder.
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Billedkvalitet
Valg af Billedkvalitet ved kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Billedkvalitet gør det muligt at vælge indstillinger, som ændrer kopiens udseende.
Brug Lysere/mørkere til manuelt at gøre billedet lysere eller mørkere. Lyse originaler, der indeholder blyantstreger, bliver bedre ved kopiering, hvis der vælges en mørkere indstilling. Kopier af mørke originaler, som f.eks. rastereringer eller dokumenter med farvet baggrund, bliver bedre, hvis der vælges en lysere indstilling.
Betjeningsvejledning 97
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Skarphed giver dig mulighed for manuelt at justere de scannede billeders skarphed.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Klik på fanen Billedkvalitet.
6. Klik på knappen Billedkvalitet.
7. Vælg de ønskede funktioner.
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Ændring af kopiers skarphed Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Lysere eller mørkere kopier
98 Betjeningsvejledning
Loading...