Xerox WORKCENTRE 5945I User Manual [pt]

Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Impressora multifuncional
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Tecnologia Xerox
ConnectKey® 2016
Guia do Administrador do Sistema
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Versão do documento 1.3: Fevereiro 2016
BR9529_pt-br
Contents
1 Introdução 13
Visão geral ........................................................................................................................................................................... 14
Etapas da configuração ......................................................................................................................................... 15
Mais informações ............................................................................................................................................................. 16
2 Configurações iniciais 17
Conexão física da impressora...................................................................................................................................... 18
Atribuição de um endereço de rede .......................................................................................................................... 19
Conexão da impressora à uma rede sem fio ........................................................................................................ 20
Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ............................................................................ 21
Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema ............................................................ 21
Acesso ao Xerox
Configuração inicial no Painel de controle ............................................................................................................ 22
Assistente de Instalação ....................................................................................................................................... 22
Uso dos assistentes de instalação ..................................................................................................................... 22
Configuração de unidades de medida ............................................................................................................ 22
Instalação de funções opcionais do software .............................................................................................. 23
Configurações iniciais em Xerox
Impressão do relatório de configuração ........................................................................................................ 24
Restrição do acesso à impressora ...................................................................................................................... 24
Uso da página Visão geral da configuração ................................................................................................. 25
Atribuição de um nome e local à impressora ............................................................................................... 25
Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque .......................................................... 26
Instalação de funções opcionais do software .............................................................................................. 26
Código de ativação do plano de consumíveis .............................................................................................. 27
Configurações da conexão física ....................................................................................................................... 27
Alteração da senha do administrador do sistema.............................................................................................. 29
Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle ......................................... 29
Configuração de data e hora....................................................................................................................................... 30
Configuração de data e hora em Xerox
Configuração da data e hora no painel de controle ................................................................................. 31
®
CentreWare® Internet Services como um Administrador de sistema .......... 21
®
CentreWare® Internet Services ............................................................. 24
®
CentreWare® Internet Services ...................................... 30
3 Conectividade de rede 33
Conexão com uma rede sem fio ................................................................................................................................. 34
Definição manual das Configurações sem fio ............................................................................................. 35
Conexão direta com uma rede sem fio ........................................................................................................... 36
Wi-Fi Direct .......................................................................................................................................................................... 37
Configuração do Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 37
AirPrint ................................................................................................................................................................................... 38
Configuração de AirPrint ....................................................................................................................................... 38
®
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3
Contents
Mopria ................................................................................................................................................................................... 39
Configuração do Mopria ....................................................................................................................................... 39
Configurações USB .......................................................................................................................................................... 40
Definição das configurações USB ..................................................................................................................... 40
AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 41
Antes de iniciar .......................................................................................................................................................... 41
Configuração do AppleTalk .................................................................................................................................. 41
Arquivamento FTP/SFTP ................................................................................................................................................ 42
Fazendo Configurações de Arquivamento FTP e SFTP ............................................................................ 42
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 43
Ativação do HTTP no painel de controle ........................................................................................................ 43
Definição das configurações HTTP no Xerox
®
CentreWare® Internet Services ............................ 43
Acesso aos Serviços da Web para HTTP ......................................................................................................... 44
Serviços da Web HTTP ............................................................................................................................................ 44
Acesso às Configurações avançadas de HTTP ............................................................................................. 44
Configurações avançadas de HTTP .................................................................................................................. 44
IP .............................................................................................................................................................................................. 45
Ativação de TCP/IP .................................................................................................................................................. 45
Configuração manual do endereço de rede no painel de controle ..................................................... 45
Definição das configurações de DNS no painel de controle .................................................................. 46
®
Definição de configurações IP em Xerox
CentreWare® Internet Services .................................... 47
IPP ........................................................................................................................................................................................... 51
Configuração de IPP ............................................................................................................................................... 51
LDAP .......................................................................................................................................................................................
Adicionar informações do servidor LDAP ....................................................................................................... 52
®
Adição ou edição de servidores LDAP em Xerox
CentreWare® Internet Services ...................... 53
Configuração de uma conexão LDAP segura ............................................................................................... 53
Configuração de informações opcionais do servidor LDAP .................................................................... 54
Contextos do servidor LDAP ................................................................................................................................. 55
Configuração dos mapeamentos do usuário do LDAP ............................................................................. 56
Filtros personalizados LDAP ................................................................................................................................. 56
LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 58
NetWare ............................................................................................................................................................................... 59
Definição de Configurações gerais do NetWare ......................................................................................... 59
Ativação de SAP ........................................................................................................................................................ 59
Configurações de Bindery ..................................................................................................................................... 60
Configurações do NetWare Directory Services (NDS) .............................................................................. 60
NDPS/NEPS .................................................................................................................................................................. 60
NTP ......................................................................................................................................................................................... 61
POP3 ....................................................................................................................................................................................... 62
Servidor Proxy ..................................................................................................................................................................... 63
Configuração do Servidor Proxy ......................................................................................................................... 63
Impressão TCP/IP bruta ................................................................................................................................................. 64
Definição das configurações de TCP/IP bruta ............................................................................................. 64
Definição das configurações avançadas de TCP/IP bruta ...................................................................... 65
52
4 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
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WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
SLP ........................................................................................................................................................................................... 66
Configuração de SLP ............................................................................................................................................... 66
Arquivamento SMB .......................................................................................................................................................... 67
Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB........................................................... 67
Servidor SMTP .................................................................................................................................................................... 68
Definição de configurações do servidor SMTP ............................................................................................ 68
Definição de configurações da autenticação SMTP ................................................................................. 69
Definição de configurações de Criptografia de Conexão SMTP .......................................................... 69
Configurando Gerenciamento de Tamanho de Arquivo SMTP ............................................................ 70
Testando Configurações de SMTP .................................................................................................................... 70
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 71
Ativação do SNMP ................................................................................................................................................... 71
Configuração de SNMPv1/v2c ............................................................................................................................ 72
Configuração de SNMPv3 ..................................................................................................................................... 73
Definição das configurações avançadas de SNMP .................................................................................... 74
SSDP ....................................................................................................................................................................................... 75
WSD ........................................................................................................................................................................................ 76
Ativação de WSD ...................................................................................................................................................... 76
Contents
4 Segurança 77
Configuração de direitos de acesso .......................................................................................................................... 78
Autenticação .............................................................................................................................................................. 78
Autorização ................................................................................................................................................................. 79
Personalização ........................................................................................................................................................... 79
Configurar o método de login ............................................................................................................................. 79
Definindo Configurações de Autenticação ...........................................................................................................
Definindo Configurações de Autenticação de Local ................................................................................. 80
Definição das configurações de autenticação de rede ............................................................................ 82
Definição de Configurações de autenticação do Sistema ID unificado de acesso protegido da
Xerox .............................................................................................................................................................................. 84
Definição das Configurações de autenticação de conveniência ......................................................... 86
Definindo Configurações de Autenticação do Smart Card .................................................................... 87
Definindo as Configurações para Autorização. ................................................................................................... 90
Configuração do método de autorização ...................................................................................................... 90
Definindo as Configurações para Autorização de Local .......................................................................... 90
Definindo as Configurações para Autorização de Rede .......................................................................... 90
Permissões de usuário ............................................................................................................................................. 92
Edição de Permissões de Serviços e Ferramentas para a função Usuários que não efetuaram
login ................................................................................................................................................................................ 95
Criação de uma nova função .............................................................................................................................. 95
Atribuição de usuários para uma função para Autorização de Local ................................................ 96
Atribuindo Grupos de Usuários para uma Função para Autorização de Rede ............................... 97
Edição de uma função de usuário que efetuou login ............................................................................... 98
Especificação das políticas de sobregravação de trabalho .................................................................... 98
Solução de problemas de permissões conflitantes .................................................................................... 99
HTTP Seguro (SSL) .......................................................................................................................................................... 100
80
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WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5
Contents
Uso de SSL para toda a comunicação de HTTP ........................................................................................ 100
FIPS 140-2 ......................................................................................................................................................................... 101
Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade ............................................................. 102
Criptografia de dados armazenados ...................................................................................................................... 103
Ativação da criptografia de dados armazenados .................................................................................... 103
Filtro IP ................................................................................................................................................................................ 104
Criação ou edição de uma regra de filtro IP ............................................................................................... 104
Edição de uma regra de filtro IP ...................................................................................................................... 104
Organização da ordem de execução das regras de filtro IP ................................................................ 105
Registro da auditoria ..................................................................................................................................................... 106
Ativação do registro da auditoria .................................................................................................................... 106
Ativação da transferência automática de registro .................................................................................. 106
Ativação dos registros de protocolo ............................................................................................................... 107
Salvar um registro de auditoria ........................................................................................................................ 107
Salvar um registro de auditoria em uma unidade flash USB............................................................... 107
Interpretação do registro de auditoria ......................................................................................................... 108
Políticas de Instalação.................................................................................................................................................. 109
McAfee Embedded Control ........................................................................................................................................ 110
Configuração do nível de segurança .............................................................................................................. 111
Configuração das opções de alerta ................................................................................................................ 112
IPsec ..................................................................................................................................................................................... 113
Ativar o IPsec ............................................................................................................................................................ 113
Gerenciamento de ações ..................................................................................................................................... 113
Gerenciamento de grupos de protocolos ..................................................................................................... 114
Criação de uma nova ação ................................................................................................................................. 114
Edição ou exclusão de uma ação ..................................................................................................................... 117
Gerenciamento de grupos de hosts ................................................................................................................ 117
Gerenciamento de políticas de segurança .................................................................................................. 118
Certificados de segurança .......................................................................................................................................... 119
Instalação de certificados .................................................................................................................................. 119
®
Criando e Instalando um Xerox Instalando o Certificado Xerox
Certificado de Dispositivo ............................................................... 120
®
Genérico CA Confiável ....................................................................... 121
Criar Solicitação de assinatura de certificado ............................................................................................ 121
Instalação de certificados raiz .......................................................................................................................... 123
Instalação de certificados de controladora de domínio ........................................................................ 124
Exibir, salvar ou excluir um certificado .......................................................................................................... 124
Especificação do comprimento mínimo da chave de certificado ...................................................... 125
802.1X ................................................................................................................................................................................. 126
®
Ativação e configuração de 802.1X nos Xerox
CentreWare® Internet Services ....................... 127
Tempo de Espera do Sistema .................................................................................................................................... 129
Configuração dos valores de tempo de espera do sistema .................................................................. 129
Sobregravação de dados de imagem .................................................................................................................... 130
Exclusão manual de dados de imagem ........................................................................................................ 131
Programação de exclusão de rotina dos dados de imagem ................................................................ 132
Sobregravação Imediata de Trabalho .......................................................................................................... 133
Senhas de PostScript ..................................................................................................................................................... 134
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WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Contents
Ativação ou criação de senhas de PostScript ............................................................................................. 134
Segurança da Porta USB ............................................................................................................................................. 135
Ativação ou desativação de Portas USB ....................................................................................................... 135
Exibir ou ocultar as configurações de rede .......................................................................................................... 136
Ocultação de nomes de usuário no painel de controle .................................................................................. 137
Verificando o Software................................................................................................................................................. 138
Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão ............................................................ 139
Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de fax da Internet ................................... 140
Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema .............................................................. 141
5 Imprimindo 143
Gerenciamento de papel ............................................................................................................................................. 144
Configuração do tipo e cor padrão do papel .............................................................................................. 144
Ativação de Condições requeridas do papel ............................................................................................... 144
Configuração da Preferência de tamanho do papel ............................................................................... 144
Seleção das configurações da bandeja do papel ..................................................................................... 145
Seleção de configurações da bandeja 1 ....................................................................................................... 145
Como salvar e reimprimir trabalhos ....................................................................................................................... 146
Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ..................................................................................... 146
Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos............................................................................................... 146
Como salvar e imprimir trabalhos ................................................................................................................... 147
Backup de trabalhos salvos ................................................................................................................................ 147
Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP ...................................................................... 148
®
Impressão de trabalhos usando os Xerox
Definição de configurações gerais de impressão ............................................................................................. 150
Imprimir uma folha de erro ........................................................................................................................................ 151
Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação ......................................................
Ativação de impressão da folha de identificação nos Xerox
........................................................................................................................................................................................ 152
Ativação da impressão da folha de identificação no painel de controle ....................................... 152
Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão .................................... 153
Definição das configurações de impressão protegida ................................................................................... 154
Configuração de políticas de dispositivo para impressão protegida ............................................... 154
Configuração de padrões do driver de impressão protegida .............................................................. 154
Suportar todos os trabalhos ....................................................................................................................................... 155
Configuração da função Reter todos os trabalhos .................................................................................. 155
Impressão UNIX, Linux e AS/400 ............................................................................................................................ 156
Gerenciador de impressão da Xerox
Impressão de uma estação de trabalho Linux ........................................................................................... 158
Adição da impressora ........................................................................................................................................... 158
Impressão com CUPS ............................................................................................................................................ 158
AS/400 ......................................................................................................................................................................... 159
Imprimir de USB .............................................................................................................................................................. 160
Ativação de Imprimir de USB ............................................................................................................................ 160
Imprimir a partir da Caixa Postal............................................................................................................................. 161
CentreWare® Internet Services ......................................... 149
152
®
CentreWare® Internet Services
®
............................................................................................................ 156
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WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7
Contents
Ativação da impressão da caixa postal ........................................................................................................ 161
AirPrint ................................................................................................................................................................................. 162
Mopria ................................................................................................................................................................................. 163
Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos ............................................... 164
Especificação das configurações de saída ........................................................................................................... 165
6 Cópia 167
Configuração de pré-ajustes de cópia ................................................................................................................... 168
Especificação de configurações de cópia padrão ..................................................................................... 168
Especificação das funções padrão para cópia no painel de controle .............................................. 169
Configuração da tela de pré-ajustes para as configurações de cópia ............................................. 169
Configuração de pré-ajustes de apagamento de margem .................................................................. 170
Configuração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ................................................................ 170
Configuração dos pré-ajustes de redução/ampliação ............................................................................ 171
Configuração das opções de ordem de leitura .......................................................................................... 171
Desativação da rotação automática da imagem ..................................................................................... 172
Definição das configurações de cópia do cartão de identificação ........................................................... 173
Especificação das configurações de saída ........................................................................................................... 174
7 Digitalização 175
Digitalização para uma pasta na impressora ..................................................................................................... 176
Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal .................................................................... 176
Configuração das Diretrizes para digitalização ......................................................................................... 177
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ................................................................................. 177
Digitalização para um endereço de e-mail .......................................................................................................... 180
E-mail ........................................................................................................................................................................... 180
Digitalização de Fluxo de Trabalho ........................................................................................................................ 186
Ativação da digitalização do fluxo de trabalho ........................................................................................
Definição das configurações de repositório de arquivo ......................................................................... 186
Configuração do Modelo padrão ..................................................................................................................... 191
Definição das configurações gerais de digitalização de fluxo de trabalho ................................... 192
Configuração do serviço de toque único ...................................................................................................... 193
Configuração de nomenclatura de arquivos personalizados .............................................................. 193
Configuração das Definições de exibição de modelos no painel de controle .............................. 194
Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN ............................................................................. 194
Configuração de um servidor de validação ................................................................................................. 194
Definição das configurações do Repositório de conjunto de modelos ........................................... 195
Configuração de padrões não especificados .............................................................................................. 195
Digitalizar para USB ...................................................................................................................................................... 196
Ativação de Digitalizar para USB .................................................................................................................... 196
Digitalização para o diretório home do usuário ................................................................................................ 197
Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox ...................................................... 199
Configuração de Digitalizar para destino ............................................................................................................ 200
Antes de iniciar ........................................................................................................................................................ 200
Definição de configurações de digitalização padrão.............................................................................. 200
186
8 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
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WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Contents
Definição de configurações de digitalização padrão para catálogo de endereços ................... 200
Definição de configurações de digitalização padrão para Segurança ............................................ 200
8 Envio de fax 201
Visão geral do fax ........................................................................................................................................................... 202
Fax ......................................................................................................................................................................................... 203
Definição das configurações de fax solicitadas no painel de controle ........................................... 203
Definição das configurações do fax embutido .......................................................................................... 204
Segurança do fax .................................................................................................................................................... 204
Configuração dos padrões de fax .................................................................................................................... 205
Configuração dos padrões da função de fax ............................................................................................. 208
Encaminhamento de fax ..................................................................................................................................... 208
Caixas postais de fax ............................................................................................................................................ 210
Relatórios de fax ..................................................................................................................................................... 211
Fax da Internet ................................................................................................................................................................ 219
Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet .................................................................. 219
LAN Fax ............................................................................................................................................................................... 223
9 Contabilidade 225
Contabilidade Padrão Xerox ...................................................................................................................................... 226
Ativação da Contabilidade Padrão Xerox .................................................................................................... 226
Configuração de opções de controle do serviço ........................................................................................ 227
Contas gerais e de grupo ..................................................................................................................................... 227
Adicionar um usuário e Configuração de limites de uso ....................................................................... 228
Gerenciamento de informações do usuário ................................................................................................ 229
Atribuição de usuários a uma conta ............................................................................................................... 231
Limites de uso ........................................................................................................................................................... 232
Configuração de Políticas de validação e Exceções de impressão ....................................................
Contabilidade da rede .................................................................................................................................................. 235
Ativação de contabilidade de rede ................................................................................................................. 235
Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede ........................................ 236
Fazendo Configurações de Servidor de Limites de Trabalhos ............................................................. 236
Configuração de solicitações do usuário ...................................................................................................... 237
Desativação do Serviço da Web de Limites de Trabalho ...................................................................... 237
Configuração de Políticas de validação e Exceções de impressão .................................................... 238
Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso ...................................................................... 240
Ativação da contabilidade utilizando um dispositivo auxiliar de acesso ....................................... 240
Exibição do logotipo de sua empresa na tela de bloqueio ................................................................... 240
Configuração do tipo de dispositivo de acesso auxiliar ......................................................................... 241
Seleção de serviços para restringir ou controlar ........................................................................................ 241
Configuração do tempo de espera do trabalho ........................................................................................ 241
Ativação da contabilidade nos drivers de impressão ...................................................................................... 242
Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows ...................................................... 242
Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh .................................... 243
Impressão de um Relatório de atividades de cópia ......................................................................................... 244
233
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
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WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9
Contents
10 Recursos do administrador 245
Monitoramento de alertas e status ........................................................................................................................ 246
Notificação de alerta ............................................................................................................................................ 246
Configurações de economia de energia ............................................................................................................... 248
Configuração do modo de economia de energia ..................................................................................... 248
Painel de controle remoto ........................................................................................................................................... 250
Padrões de tela de entrada ........................................................................................................................................ 251
SMart eSolutions e informações de faturamento ............................................................................................ 252
Smart eSolutions ..................................................................................................................................................... 252
Exibição das informações sobre uso e faturamento ............................................................................... 254
Modo de impressão de faturamento ..................................................................................................................... 256
Clonagem ........................................................................................................................................................................... 257
Criação de um arquivo clone ............................................................................................................................. 257
Instalação de um arquivo clone ....................................................................................................................... 257
Catálogos de endereços ............................................................................................................................................... 258
Catálogo de endereços do dispositivo. .......................................................................................................... 258
Catálogo de endereços de rede... ..................................................................................................................... 263
Catálogo de endereços de LAN Fax ................................................................................................................ 263
Utilitário de gerenciamento de fontes .................................................................................................................. 264
Registros de rede ............................................................................................................................................................. 265
Download de um Registro de rede .................................................................................................................. 265
Download de um Registro de rede para uma unidade flash USB ..................................................... 265
Personalização das informações de contato da impressora ........................................................................ 266
Exibir informações do dispositivo ............................................................................................................................ 267
Atendimento On-line Xerox ........................................................................................................................................ 268
Ativação do Atendimento On-line Xerox ...................................................................................................... 268
®
Reinicialização da impressora no Xerox
Reinicialização da impressora no painel de controle ...................................................................................... 270
Como colocar a impressora off-line ........................................................................................................................ 271
Apagar dados do cliente .............................................................................................................................................. 272
Redefinição da interface do usuário para as configurações padrão de fábrica .................................. 273
Atualização do software da impressora ................................................................................................................ 274
Ativação de atualizações .................................................................................................................................... 274
Atualização manual do software usando uma unidade flash USB ................................................... 274
Atualização de Software ..................................................................................................................................... 275
Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto ................................................................. 276
CentreWare® Internet Services ............................................. 269
11 Personalização e expansão 277
Extensible Interface Platform Xerox....................................................................................................................... 278
Configuração de serviços extensíveis ............................................................................................................. 278
Kit de interface auxiliar ................................................................................................................................................ 279
Link de download de driver ......................................................................................................................................... 280
Personalização ou como ocultar o link de download de driver ........................................................... 280
10 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Contents
Exibir ou ocultar aplicativos ConnectKey ............................................................................................................. 281
Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque ....................................... 282
Visão geral da Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque 282
Criação de um serviço de digitalização com um único toque ............................................................. 282
Personalização da aparência de seu Serviço .............................................................................................. 283
Gerenciamento de modelos de digitalização ............................................................................................. 285
Bloquear ou ocultar seu Serviço para não aparecer no painel de controle ................................... 286
Gerenciamento de weblet ........................................................................................................................................... 287
Instalação de um Weblet .................................................................................................................................... 287
Definição das configurações de Weblets ............................................................................................................. 288
A Números de identificação de eventos do Registro de auditoria 289
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ................................................................ 290
B Teclado externo 295
Atalhos do teclado externo ........................................................................................................................................ 296
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 11
Mais informações ................................................................................................................................................................. 16
1

Introdução

Este capítulo inclui:
Visão geral .............................................................................................................................................................................. 14
®
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13
Introdução
As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.

Visão geral

Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede.
Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede.
Notas:
As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB.
14 Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Guia do Administrador do Sistema
Introdução

Etapas da configuração

Ao configurar a impressora pela primeira vez, execute as seguintes tarefas.
1. Verifique se a impressora está conectada fisicamente a sua rede e à linha de fax, conforme necessário.
2. Verifique se a impressora é reconhecida na rede. Por padrão, a impressora é configurada para receber um endereço IP de um servidor DHCP em uma rede TCP/IP. Se tiver outro tipo de rede, ou quiser atribuir um endereço IP estático, consulte IP na página 45.
3. Complete os assistentes de instalação. Esses assistentes ajudam você a definir as configurações básicas da impressora como suas preferências para local, fuso horário e data e hora.
4. Imprima um relatório de configuração para listar a configuração atual da impressora. Revise o relatório e localize o endereço IPv4 da impressora. Para obter detalhes, consulte Relatório de
configuração na página 24.
®
5. Abra o navegador da Web e digite o endereço IP da impressora para acessar o Xerox
®
Internet Services. Xerox configuração instalado no Embedded Web Server na impressora. Para obter detalhes, consulte
Acesso a Xerox
®
CentreWare® Internet Services na página 21.
CentreWare® Internet Services é o software de administração e
Nota: É possível acessar a maioria das definições de configurações na guia Propriedades em Xerox
®
CentreWare
Internet Services.
CentreWare®
®
6. Imprimir a Lista de verificação da configuração. Esta lista de verificação fornece um espaço para você anotar informações importantes ao analisar o processo de configuração. Use-a para registrar informações sobre as configurações da rede, incluindo senhas, caminhos de rede e endereços de servidor. Para acessar a lista de verificação, no Xerox
®
CentreWare® Internet Services, clique em
Propriedades > Visão geral da configuração e depois clique em Exibir lista de verificação.
7. Crie um nome de host para a impressora. Para obter detalhes, consulte DNS na página 46.
8. Configure a autenticação. Para obter detalhes, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 78.
9. Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 77.
®
10. Ativar serviços no Xerox
CentreWare® Internet Services. Para obter detalhes, consulte Seleção de
serviços para exibição na tela de seleção por toque na página 26.
11. Configurar as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página 143, Digitalização na página 175 e Envio de Fax na página 201.
12. Configurar a contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 225.
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 15
Introdução
Guia de instalação

Mais informações

Recurso Local
Outras documentações para sua impressora
Fornecido com a impressora.
• www.xerox.com/office/WC59XXdocs
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_docs
Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)
Informações sobre assistência técnica para a sua impressora, incluindo assistência técnica on-line, Assistente de suporte on-line, e download de
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna União Europeia: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/office/WC59XXsupport
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support
drivers. Informações sobre menus ou mensagens de erro Páginas de informações
Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle. Para imprimir do painel de controle, pressione Status da
máquina > Informações da máquina > Páginas de informação.
®
Para imprimir do Xerox
CentreWare® Internet Services, clique
em Status > Páginas de informação.
Documentação do Xerox® CentreWare® Internet
No Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Ajuda.
Services Solicitação de suprimentos para a sua impressora
• www.xerox.com/office/WC59XXsupplies
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_supplies
Uma fonte de ferramentas e informações,
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão, dicas úteis e recursos personalizados para atender às suas necessidades específicas.
Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts Registro da impressora www.xerox.com/office/register Loja on-line direta da Xerox® www.direct.xerox.com/ Software de terceiros e de código aberto Para localizar avisos de divulgação e termos e condições de
softwares de terceiros e de código aberto, acesse a página do
produto em:
• www.xerox.com/office/WC59XXsupport
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support
16 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Configuração de data e hora .......................................................................................................................................... 30
2

Configurações iniciais

Este capítulo inclui:
Conexão física da impressora ......................................................................................................................................... 18
Atribuição de um endereço de rede ............................................................................................................................. 19
Conexão da impressora à uma rede sem fio ............................................................................................................ 20
Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ............................................................................... 21
Configuração inicial no Painel de controle ............................................................................................................... 22
®
Configurações iniciais em Xerox
Alteração da senha do administrador do sistema ................................................................................................. 29
CentreWare® Internet Services ................................................................ 24
®
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 17
Configurações iniciais

Conexão física da impressora

1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.
2. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte
traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente.
3. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente.
4. Ligue a impressora.
18 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Configurações iniciais

Atribuição de um endereço de rede

Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras configurações TCP/IP; consulte IP na página 45. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 24.
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 19
Configurações iniciais

Conexão da impressora à uma rede sem fio

Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em
®
Xerox Para obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 34.
CentreWare® Internet Services. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio.
Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.
20 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Configurações iniciais

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração

É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de controle ou na guia Propriedades em Xerox consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora. Xerox
®
CentreWare® Internet Services é um software de administração e
®
CentreWare® Internet Services. O painel de controle
configuração instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.
®
A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no Xerox CentreWare configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para configurações na guia Propriedades no Xerox guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.
®
Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma
®
CentreWare® Internet Services e para configurações na

Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Login/Logout.
2. Digite admin e toque em Avançar.
3. Digite sua senha de administrador e toque em Concluído.
Nota: A senha padrão é 1111.

Acesso ao Xerox® CentreWare® Internet Services como um Administrador de sistema

Antes de começar:
Localize o endereço IP da impressora usando o Relatório de configuração. Para obter detalhes,
consulte Impressão do relatório de configuração na página 24.
Verifique se TCP/IP e HTTP estão ativados. Se você desativou qualquer um destes protocolos,
ative-o no painel de controle antes de acessar Xerox
®
Para fazer login em Xerox
CentreWare® Internet Services como administrador:
1. No computador, abra o navegador da Web e, no campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Enter ou Return.
2. Na área superior direita da página, clique em Login.
3. Para a ID do usuário, digite a admin.
4. Em senha, digite a senha de administrador. A senha padrão é 1111.
5. Clique em Login.
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
CentreWare® Internet Services.
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 21
Configurações iniciais

Configuração inicial no Painel de controle

Assistente de Instalação

O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora.
Nota: Você pode concluir o assistente a qualquer momento.
Para atribuir um endereço IP estático ou alterar as configurações de endereçamento dinâmico
padrão, use o assistente de Configurações de endereço IP.
Use o assistente de Números de contato para adicionar números de telefone para obter suporte ou
consumíveis.
Use o assistente de Configuração de Fax para fazer configurações de fax embutido básicas.

Uso dos assistentes de instalação

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Opções de instalação adicionais.
3. Para iniciar um assistente, toque em Configurações de endereço IP, Números de contato ou
Configuração do fax.
4. Siga as instruções na tela.

Configuração de unidades de medida

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Medidas.
3. Para exibir as dimensões em unidades métricas ou imperiais, em Unidades, selecione uma opção.
4. Para especificar o símbolo de marca decimal que a impressora usa, em Separador numérico,
selecione vírgula ou ponto.
5. Clique em OK.
22 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Configurações iniciais

Instalação de funções opcionais do software

Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para solicitar a chave de instalação do recurso. Acesse o site do Portal de ativação de software Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma
chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções de instalação.
Instalação de um recurso de software no painel de controle
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Instalação do recurso.
3. Toque em Insira a chave de instalação do recurso e digite a chave.
4. Toque em OK.
®
em
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 23
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais

Configurações iniciais em Xerox® CentreWare® Internet Services

Impressão do relatório de configuração

O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de configuração é impresso na inicialização.
1. Em Xerox
2. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.
Para desligar a impressão automática de um Relatório de configuração na inicialização, consulte
Desativar o Relatório de configuração na inicialização na página 24.
Desativação do Relatório de Configuração na inicialização
®
CentreWare® Internet Services, clique em Status > Relatório de configuração.
1. No Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Serviços.
2. Clique em Impressão > Geral.
3. Em Relatório de configuração, desmarque Imprimir ao ligar.
4. Para salvar a nova configuração, clique em Aplicar.

Restrição do acesso à impressora

Você pode bloquear ou desbloquear a impressora ao selecionar serviços pré-ajustados e permissões para usuários que não efetuaram login. Para obter detalhes sobre funções e permissões do usuário, consulte
Configuração dos direitos de acesso na página 78.
®
1. Em Xerox
Login/Permissões/Contabilidade.
2. Clique em Permissões do usuário.
3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar.
4. Em Ações, clique em Editar.
5. Clique na guia Serviços e Ferramentas.
6. Em Pré-configurações, selecione uma opção.
7. Clique em Aplicar.
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades >
24 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Configurações iniciais

Uso da página Visão geral da configuração

A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com êxito.
®
1. Em Xerox
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Visão Geral da Configuração.
2. Selecione uma opção:
− Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.
Para abrir a página de configuração para um serviço ou recurso, ao lado do serviço ou recurso
desejado, clique em Configurações.
Para criar um arquivo clone, em Clonagem, clique em Exibir. A clonagem permite que você salve
as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de backup e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outras impressoras.

Atribuição de um nome e local à impressora

A página Descrição exibe as informações sobre o modelo da impressora e o código do produto ou número de série. Fornece também um local para atribuir um nome e local para a impressora. Tags de recursos permitem a você inserir identificadores para o gerenciamento do inventário.
®
1. Em Xerox
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Descrição.
2. Em Nome do dispositivo, digite um nome para a impressora.
3. Em Local, digite o local da impressora.
®
4. Em Tag de recurso do cliente e Tag de recurso da Xerox
, digite identificadores exclusivos, conforme
necessário.
5. Clique em Aplicar.
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 25
Configurações iniciais

Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque

Os serviços devem ser ativados para que possam ser gerenciados através da página Acesso a ferramentas e recursos. Um serviço padrão é um serviço que acompanha a impressora. Um serviço extensível é um serviço de terceiros opcional instalado na impressora.
Para especificar os serviços a exibir na tela de seleção por toque:
®
1. No Xerox
2. Clique em Mostrar/ocultar.
3. Para selecionar todos os serviços na lista de modo que apareçam na tela de seleção por toque,
clique em Mostrar tudo.
4. Para ocultar todos os serviços na lista de modo que nenhum apareça na tela de seleção por toque,
clique em Ocultar todos.
5. Para selecionar serviços individuais a serem mostrados na tela de seleção por toque, em Exibido,
selecione o serviço que deseja exibir.
6. Clique em Aplicar.
Para organizar a ordem em que os serviços são exibidos na tela de seleção por toque:
1. No Xerox
2. Clique em Pedido.
3. Para organizar a ordem em que os serviços aparecem no painel de controle, clique nos botões e
arraste e solte-os na ordem desejada.
4. Clique em Aplicar.
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Serviços > Exibir.
®
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Serviços > Exibir.

Instalação de funções opcionais do software

Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para solicitar a chave de instalação do recurso. Acesse o site do Portal de ativação de software Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma
chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções de instalação.
Instalação de um recurso de software em Xerox® CentreWare® Internet Services
1. Em Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.
2. Clique em Instalação de função.
3. Em Chave de entrada de instalação de função, clique em Digite a chave de instalação, ou em
Ação, ao lado do recurso que deseja instalar, clique em Instalar.
4. Digite a chave.
5. Clique em Aplicar.
®
em
26 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Configurações iniciais

Código de ativação do plano de consumíveis

O fornecedor de equipamentos Xerox® oferece planos de consumíveis e de serviços, como o PagePack® e
®
eClick
PagePack consumíveis para a impressora em um contrato. Ao se registrar em um programa de suprimentos, você deve ativar o plano de consumíveis em intervalos regulares. Para ativar a impressora para o plano adquirido, entre em contato com o fornecedor de equipamentos Xerox ativação de consumíveis. Entre em contato com um representante Xerox para obter o código de ativação do plano de consumíveis.
1. Em Xerox
2. Clique em Código de Ativação do Plano de Suprimentos.
3. Digite o código e depois clique em Aplicar.
Para obter mais informações sobre planos de consumíveis e serviços Xerox representante Xerox.
.
®
e eClick® são programas com base no custo por página, que incluem todos os serviços e
®
para obter um Código de
®
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.
®
, entre em contato com o

Configurações da conexão física

Você pode especificar as configurações de Ethernet e USB, como velocidade estimada Ethernet, modo de conexão USB e tempo de espera para a impressão USB.
Configuração das opções Ethernet
A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a velocidade atual. Consulte o relatório de configuração para se certificar de que a impressora tenha detectado a velocidade correta da rede.
®
1. Em Xerox
Configuração.
2. Ao lado de Conexão com Fio, clique em Editar.
3. Para fazer as configurações de Ethernet, próximo a Ethernet, clique em Editar.
4. Para Velocidade estimada, selecione uma velocidade de conexão.
5. Clique em Salvar.
Nota: Para que as novas configurações se tornem efetivas, reinicie sua impressora.
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Conectividade >
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 27
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Definição das configurações USB
1. Em Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Conectividade >
Configuração.
2. Em Ação, ao lado de Configurações de USB, clique em Editar.
3. Em Modo de conexão USB, selecione uma opção:
A opção Ferramentas de software desativa a impressão direta por meio do driver. Se você usar
o Assistente da Copiadora Xerox usam essa função para se conectarem diretamente à impressora e usam o software de diagnóstico e outros utilitários.
Impressão direta via driver: permite que você se conecte à impressora usando um cabo USB.
4. Em Tempo de espera da impressão, digite o intervalo de tempo em segundos que a impressora
espera inativa antes de se desconectar de um dispositivo conectado à porta. Digite 0 para desativar o tempo de espera.
5. Clique em Salvar.
®
, selecione essa opção. Os representantes Xerox também
28 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Configurações iniciais

Alteração da senha do administrador do sistema

Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111.
®
1. Em Xerox
2. Clique em Políticas de senha > Senha do administrador.
3. Digite a senha antiga.
4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.
5. Clique em Aplicar.

Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações de segurança > Alterar senha do administrador.
3. Ao alterar a senha, digite a senha antiga.
4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.
5. Toque em OK.
CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Segurança.
Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema
®
WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 29
Configurações iniciais

Configuração de data e hora

Configuração de data e hora em Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Em Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.
2. Clique em Data e hora.
3. Em Configuração de data e hora, selecione:
Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente.
Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora.
4. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço. As opções são Endereço IPv4
ou Nome do host. Digite o endereço formado corretamente, o endereço alternativo e os números de porta. O número da porta padrão é 123.
Nota: As alterações nessas configurações causam a reinicialização da impressora.
5. Selecione o formato de data e hora e digite a data e a hora nos campos apropriados. Marque a
caixa de seleção Exibir o relógio de 24 horas para mostrar a hora no formato de 24 horas.
6. Em Fuso horário, selecione o fuso horário no menu suspenso.
7. Clique em Aplicar.
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