Xerox WORKCENTRE 5945, WORKCENTRE 5945I, WORKCENTRE 5955, WORKCENTRE 5955I User Manual

Page 1
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/ 5955i Drukarka wielofunkcyjna Technologia 2016 Xerox® ConnectKey®
Skrócony podręcznik obsługi
Page 2
© 2016 Xerox Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Xerox® i graficzny znak towarowy Xerox® są znakami handlowymi firmy Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/ lub innych krajach. BR14363
Uznawane są również inne firmowe znaki towarowe. Wersja 4.0: luty 2016
Page 3
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Spis treści
1 Bezpieczeństwo i przepisy
Uwagi i bezpieczeństwo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Etykiety bezpieczeństwa i symbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Informacje o bezpieczeństwie obsługi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Przepisy podstawowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Przepisy dotyczące kopiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Przepisy dotyczące faksów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Recykling i utylizacja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Zgodność z programem energetycznym. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Dane bezpieczeństwa materiałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2Wprowadzenie
Części urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Umiejscowienie numeru seryjnego urządzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Aplikacje Xerox ConnectKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Usługi i opcje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Opis przycisków panelu sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Włączanie i wyłączanie zasilania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Ładowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Faksowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Korzystanie z funkcji skanowania pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Wysyłanie wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Zapisane prace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Zwiększanie wydajności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Konserwacja i materiały eksploatacyjne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Skrócony podręcznik obsługi 1
Page 4
Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
2 Skrócony podręcznik obsługi
Page 5
Bezpieczeństwo i
1
przepisy

Uwagi i bezpieczeństwo

Prosimy o dokładne zapoznanie się z poniższymi instrukcjami przed przystąpieniem do obsługi urządzenia. Aby zapewnić zawsze bezpieczną obsługę urządzenia, należy zależnie od potrzeby powracać do tych instrukcji.
Urządzenie oraz materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały skonstruowane i przetestowane zgodnie z najsurowszymi wymogami bezpieczeństwa. Obejmuje to ocenę i wydanie certyfikatu przez agencję ds. bezpieczeństwa oraz zgodność z przepisami dotyczącymi emisji fale elektromagnetycznych oraz obowiązującymi normami dotyczącymi ochrony środowiska.
Testy bezpieczeństwa i bezpieczeństwa dla środowiska oraz wydajność niniejszego urządzenia zostały sprawdzone wyłącznie z użyciem materiałów Xerox.
OSTRZEŻENIE
!
Nieupoważnione przeróbki, które mogą obejmować dodanie nowych funkcji lub podłączenie urzą­dzeń zewnętrznych mogą mieć wpływ na certyfikację produktu. Skontaktuj się z lokalnym przedsta­wicielem firmy Xerox, aby uzyskać dalsze informacje.

Etykiety bezpieczeństwa i symbole

Przestrzegaj wszystkich ostrzeżeń i instrukcji umieszczonych na urządzeniu lub dostarczonych wraz z nim:
Symbol Opis
OSTRZEŻENIE:
Ten symbol ostrzega użytkownika o obszarach urządzenia, w których istnieje ryzyko odniesienia obrażeń ciała.
OSTRZEŻENIE:
Ten symbol ostrzega użytkownika o obszarach urządzenia, w których znajdują się rozgrzane lub gorące powierzchnie, których nie należy dotykać.
OSTRZEŻENIE:
Ten symbol ostrzega użytkownika o obszarach urządzenia zawierających ruchome części. Należy zachować ostrożność w celu uniknięcia urazów.
Skrócony podręcznik obsługi 3
Page 6
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Symbol Opis
PRZESTROGA:
Ten symbol ostrzega użytkownika o obszarach urządzenia, które wymagają szczególnej uwagi, aby uniknąć niebezpieczeństwa obrażeń ciała lub uszkodzenia urządzenia. Symbol czynności, które należy wykonać. Aby wykonać najważniejsze zadania, należy dokładnie przestrzegać instrukcji.
OSTRZEŻENIE:
Ten symbol oznacza Laser używany w urządzeniu i wskazuje odpowiednie informacje dotyczące bezpieczeństwa.
W niniejszej dokumentacji są stosowane następujące symbole ostrzeżeń i przestróg:
OSTRZEŻENIE
!
To OSTRZEŻENIE ostrzega użytkownika o obszarach urządzenia, w których istnieje możliwość odnie­sienia obrażeń.
OSTRZEŻENIE
To OSTRZEŻENIE ostrzega użytkownika o obszarach urządzenia, w których znajdują się rozgrzane powierzchnie, których nie należy dotykać.
!
Ostrzezenie
Ten symbol ostrzega użytkowników o obszarach urządzenia, które wymagają zachowania szczegól­nej uwagi, aby uniknąć ryzyka odniesienia obrażeń ciała lub uszkodzenia urządzenia. Symbol czyn­ności, które muszą być wykonane. Aby wykonać te niezbędne czynności, postępuj dokładnie według instrukcji.

Informacje o bezpieczeństwie obsługi

Urządzenie oraz materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały skonstruowane i przetestowane zgodnie z najsurowszymi wymogami bezpieczeństwa. Obejmuje to ocenę i wydanie aprobaty przez agencję ds. bezpieczeństwa oraz zgodność z obowiązującymi normami ochrony środowiska. Aby zapewnić stale bezpieczną obsługę urządzenia Xerox, zawsze przestrzegaj wytycznych odnośnie bezpieczeństwa podanych w niniejszej witrynie.
Zasilanie elektryczne
Ten dokument zawiera istotne informacje na temat bezpieczeństwa zasilania prądem elektrycznym, które należy przeczytać przed instalacją lub użyciem urządzenia.
Przeczytaj informacje w następujących rozdziałach:
Bezpieczeństwo elektryczne gniazda sieciowego
Bezpieczeństwo elektryczne przewodu zasilającego
Bezpieczeństwo urządzenia
Awaryjne wyłączanie zasilania
4 Skrócony podręcznik obsługi
Page 7
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Odłączanie urządzenia
Bezpieczeństwo elektryczne gniazda sieciowego
Niniejsze urządzenie musi być obsługiwane za pomocą zasilania elektrycznego o typie wskazanym na tabliczce znamionowej znajdującej się na tylnej pokrywie urządzenia. W przypadku wątpliwości, czy dostępne zasilanie spełnia wymagania, skonsultuj się z lokalnym dostawcą usług energetycznych lub z elektrykiem z uprawnieniami.
Gniazdko elektryczne powinno być zainstalowane w pobliżu urządzenia i powinno być łatwo dostępne.
OSTRZEŻENIE
Niniejsze urządzenie musi być podłączone do obwodu uziemienia. Niniejsze urządzenie jest wyposażone we wtyczkę z otworem na bolec uziemiający. Niniejszą wtyczkę można włożyć wy­łącznie do gniazda z uziemieniem. Jest to funkcja zabezpieczająca. Jeżeli nie możesz włożyć wtyczki do gniazdka, skontaktuj się z elektrykiem z uprawnieniami w celu wymiany gniazdka. Zawsze pod­łączaj urządzenie do prawidłowo uziemionego gniazda sieciowego. W razie wątpliwości gniazdo po­winien sprawdzić wykwalifikowany elektryk. Nieprawidłowe podłączenie przewodu uziemiającego urządzenia może doprowadzić do porażenia prądem.
Bezpieczeństwo elektryczne przewodu zasilającego
Używaj wyłącznie przewodu zasilającego dostarczonego wraz z niniejszym urządzeniem.
Podłącz przewód zasilający bezpośrednio do uziemionego gniazda elektrycznego. Nie używaj
przedłużacza. Jeżeli nie wiesz, czy gniazdo sieciowe jest uziemione, skonsultuj się z wykwalifikowanym elektrykiem.
Nie umieszczaj niniejszego urządzenia w miejscu, gdzie ktoś może nadepnąć lub potknąć się o
przewód zasilający.
Nie stawiaj żadnych przedmiotów na przewodzie zasilającym.
Aby zmniejszyć ryzyko pożaru, używaj tylko przewodów telekomunikacyjnych spełniających
wymogi amerykańskiej normy AWG nr 26 lub większych.
Bezpieczeństwo urządzenia
Urządzenie zostało tak skonstruowane, aby umożliwiać operatorowi dostęp tylko do bezpiecznych obszarów. Dostęp operatora do obszarów niebezpiecznych jest ograniczony pokrywami lub osłonami wymagającymi narzędzi do ich usunięcia. Nigdy nie należy usuwać pokryw lub osłon zabezpieczających niebezpieczne obszary.
Bezpieczeństwo urządzenia — zalecenia
Zawsze należy przestrzegać ostrzeżeń i instrukcji zaznaczonych na urządzeniu lub z nim
dostarczonych.
Przed czyszczeniem urządzenia należy je wyłączyć i odłączyć od gniazda zasilania. Zawsze
należy stosować materiały przeznaczone dla tego urządzenia. Stosowanie innych materiałów może pogorszyć pracę urządzenia i stworzyć niebezpieczne sytuacje.
Podczas przesuwania urządzenia lub przenoszenia w inne miejsce należy zawsze zachować
ostrożność. W celu przemieszczenia urządzenia do innego budynku należy skontaktować się z lokalnym sprzedawcą firmy Xerox.
Skrócony podręcznik obsługi 5
Page 8
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Urządzenie zawsze należy umieszczać na twardej, stabilnej powierzchni (nie na dywanie), która
jest wystarczająco wytrzymała, aby utrzymać ciężar urządzenia.
Urządzenie zawsze powinno znajdować się w miejscu o prawidłowej wentylacji i z
wystarczającą przestrzenią umożliwiającą serwisowanie.
Uwaga: Urządzenie Xerox wyposażone jest w funkcję oszczędzania energii, która ogranicza zużycie
prądu, gdy urządzenie nie jest używane. Urządzenie może być cały czas włączone.
Bezpieczeństwo urządzenia — czego nie należy robić
OSTRZEŻENIE
!
Nie należy stosować do czyszczenia żadnych środków w aerozolu. Środki czyszczące w aerozolu mogą mieć właściwości wybuchowe lub łatwopalne, gdy są stosowane ze sprzętem elektromecha­nicznym.
W żadnym wypadku nie należy korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia
urządzenia do gniazda zasilania bez bolca uziemiającego.
Nie należy wykonywać żadnych czynności konserwacyjnych nieopisanych w tym podręczniku.
Nie wolno zasłaniać otworów wentylacyjnych. Służą one do zapobiegania przegrzaniu.
Nie wolno zdejmować osłon i pokryw przymocowanych śrubami. Osłony te nie kryją części
przeznaczonych do obsługi przez użytkownika.
Nie umieszczać urządzenia w pobliżu grzejnika lub innych źródeł ciepła.
Nie wolno wsuwać do otworów wentylacyjnych żadnych przedmiotów.
Nie należy blokować elektrycznych lub mechanicznych urządzeń zabezpieczających.
Nie należy umieszczać urządzenia w miejscu, w którym przewód zasilający byłby narażony na
nadepnięcie.
Urządzenie nie powinno być umieszczone w pomieszczeniu, o ile nie zostanie zapewniona
odpowiednia wentylacja.
Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym sprzedawcą.
Awaryjne wyłączanie zasilania
W przypadku wystąpienia niżej wymienionych sytuacji należy niezwłocznie wyłączyć urządzenie i odłączyć przewód zasilający z gniazda zasilania. Należy skontaktować się z przedstawicielem autoryzowanego serwisu Xerox w celu usunięcia problemu, gdy:
Urządzenie wydaje nietypowe dźwięki lub zapachy.
Przewód zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.
Zabezpieczenie obwodu, bezpiecznik lub inne urządzenie zabezpieczające zostało
aktywowane.
Na urządzenie został wylany płyn.
Urządzenie zostało wystawione na działanie wody.
Jakakolwiek część urządzenia została uszkodzona.
6 Skrócony podręcznik obsługi
Page 9
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Odłączanie urządzenia
W przypadku tego urządzenia przewód zasilający stanowi urządzenie odłączające. Jest podłączony z tyłu urządzenia, jako urządzenie wtykowe. Aby odłączyć całkowicie zasilanie elektryczne od urządzenia, wyjmij przewód zasilający z gniazda sieciowego.
Informacje o konserwacji
OSTRZEŻENIE
!
Nie stosuj środków czyszczących w aerozolu. Środki czyszczące w aerozolu mogą być wybuchowe lub łatwopalne, jeżeli zostaną użyte do czyszczenia urządzeń elektromechanicznych.
Wszystkie procedury konserwacji przeprowadzane przez użytkownika zostały opisane w
dokumentacji użytkownika dostarczonej wraz z urządzeniem.
Nie przeprowadzaj w urządzeniu żadnych czynności konserwacyjnych nie opisanych w
dokumentacji klienta.
Stosuj tylko środki i materiały czyszczące zgodne z dokumentacją użytkownika.
Nie zdejmuj pokryw lub osłon przykręconych za pomocą śrub. Za pokrywami nie ma żadnych
części, których konserwację lub serwis może przeprowadzać użytkownik.
Informacje o materiałach eksploatacyjnych
Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami na
opakowaniu.
Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać poza zasięgiem dzieci.
Nie wolno wrzucać toneru, wkładów lub pojemników z tonerem do ognia.
Podczas obsługi kaset, na przykład kaset z atramentem, nagrzewnicy, itp. należy unikać
kontaktu ze skórą lub oczami. Kontakt z oczami może być przyczyną podrażnienia i zapalenia. Nie próbuj rozmontowywać kasety. To może zwiększyć ryzyko zetknięcia się szkodliwych substancji ze skórą lub oczami.
Rozsypany toner należy zbierać szczotką lub mokrą szmatką. Zmiataj powoli, aby ograniczyć do
minimum powstawanie pyłu podczas sprzątania. Unikaj używania odkurzacza. Jeżeli użycie odkurzacza jest konieczne, użyj odkurzacza przeznaczonego do usuwania pyłów łatwopalnych (np. z silnikiem z zabezpieczeniem przeciwwybuchowym i wężem nieprzewodzącym elektryczności).
Skrócony podręcznik obsługi 7
Page 10
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Certyfikaty bezpieczeństwa produktu
Ten produkt posiada świadectwo następującej Agencji stosującej wymienione poniżej normy bezpieczeństwa.
Agencja Norma
UL60950-1 (2007) Wydanie drugie
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kanada)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
Niniejsze urządzenie zostało wyprodukowane zgodnie z systemem zarządzania jakością ISO9001.
CSA 22.2 no. 60950-1-07 Wydanie drugie IEC60950-1:2005, (Wydanie drugie) +A1:2009
EN60950-1:2006 (Wydanie drugie) +A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (CB Scheme)

Przepisy podstawowe

Firma Xerox przetestowała niniejsze urządzenie zgodnie z normami emisji fal elektromagnetycznych oraz odporności. Normy te mają na celu ograniczenie zakłóceń powodowanych lub odbieranych przez niniejsze urządzenie w typowym środowisku biurowym.
Informacje o bezpieczeństwie ozonu
Ten produkt wytwarza ozon podczas użytkowania. Wytwarzany ozon jest cięższy niż powietrze, a jego ilość zależy od liczby drukowanych kopii. System należy zainstalować w pomieszczeniu z odpowiednią wentylacją. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat ozonu, w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie można zamówić publikację Ozon firmy Xerox (numer katalogowy 610P64653) pod numerem telefonu 1-800-ASK-XEROX. W innych krajach należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.
Stany Zjednoczone (Przepisy FCC)
Niniejsze urządzenie zostało poddane testom i stwierdzono jego zgodność z limitami dla urządzeń cyfrowych klasy A, zgodnie z Częścią 15 Zasad FCC. Limity te mają na celu zapewnienie odpowiedniej ochrony przed niepożądanymi zakłóceniami w środowisku komercyjnym. To urządzenie wytwarza, wykorzystuje i może emitować fale radiowe. Jeżeli nie zostanie zainstalowane i nie będzie wykorzystywane zgodnie z niniejszą instrukcją, może powodować niepożądane zakłócenia komunikacji radiowej. Obsługa niniejszego urządzenia w budynkach mieszkalnych może powodować niepożądane zakłócenia. Jeżeli takie zakłócenia wystąpią, użytkownik ma obowiązek zlikwidować takie zakłócenia na koszt własny.
Jeżeli niniejsze urządzenie powoduje niepożądane zakłócenia w odbiorze sygnału radiowego lub telewizyjnego, co można stwierdzić wyłączając i włączając urządzenie, zachęca się, aby użytkownik spróbował usunąć zakłócenia co najmniej w jeden z poniższych sposobów:
Zmiana ukierunkowania lub umiejscowienia odbiornika.
Zwiększenie odstępu pomiędzy urządzeniem i odbiornikiem.
Podłączenie urządzenia do gniazdka w obwodzie innymi niż ten, do którego podłączony jest
odbiornik.
8 Skrócony podręcznik obsługi
Page 11
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Zgłoszenie się po pomoc do sprzedawcy lub doświadczonego technika RTV.
Wszelkie zmiany lub modyfikacje wprowadzone w niniejszym urządzeniu bez wyraźnej zgody firmy Xerox mogą spowodować unieważnienie prawa użytkownika do korzystania z urządzenia.
OSTRZEŻENIE
!
W celu zachowania zgodności z przepisami komisji FCC, do urządzenia należy używać przewodów ekranowanych.
Kanada (Przepisy)
Niniejsze urządzenie cyfrowe Klasy A jest zgodne z kanadyjską normą ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Unia Europejska
OSTRZEŻENIE
!
Niniejsze urządzenie to produkt Klasy A. W środowisku domowym niniejsze urządzenie może powo­dować zakłócenia komunikacji radiowej, co może nałożyć na użytkownika obowiązek podjęcia od­powiednich środków zaradczych.
Znak CE, którym oznaczone jest niniejsze urządzenie, symbolizuje wydaną przez firmę Xerox deklarację zgodności z następującymi odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej od wskazanych dat:
Dyrektywa niskonapięciowa 2014/35/UE. Zbliżenie przepisów prawnych państw członkowskich
dotyczących niskonapięciowych urządzeń elektrycznych.
Dyrektywa o kompatybilności elektromagnetycznej 2014/30/UE. Przepisy krajów
członkowskich dotyczące zgodności elektromagnetycznej.
Dyrektywa w sprawie urządzeń radiowych 2014/53/UE.
Ograniczenie stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i
elektronicznym. Dyrektywa 2011/65/UE.
Niniejsze urządzenie pod warunkiem prawidłowego użytkowania zgodnie z instrukcją obsługi nie jest niebezpieczne dla konsumenta ani dla środowiska.
Aby zapewnić zgodność z przepisami Unii Europejskiej, stosuj kable ekranowane.
Podpisaną kopię Deklaracji Zgodności dla tego urządzenia można uzyskać w firmie Xerox.
Unia Europejska Część 4 Informacje na temat ochrony środowiska związane z umową dotyczącą urządzeń do przetwarzania obrazu
Informacje dotyczące ochrony środowiska związane z zapewnianiem rozwiązań przyjaznych dla środowiska oraz redukcją kosztów
Wstęp
Skrócony podręcznik obsługi 9
Page 12
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Poniższe informacje zostały opracowane, aby pomóc użytkownikom i zostały wydane w związku z dyrektywą UE dotyczącą produktów związanych z energią, w szczególności z Częścią 4 — badaniami nad urządzeniami przetwarzającymi obraz. Dyrektywa nakłada na producentów obowiązek doskonalenia wydajności produktów w zakresie ochrony środowiska i stanowi wyraz poparcia dla planu działania UE w sprawie wydajności energetycznej.
Produkty co do zakresu należą do urządzeń gospodarstw domowych i biurowych, które spełniają poniższe kryteria.
Standardowe produkty monochromatyczne z maksymalną prędkością poniżej 64 obrazów A4
na minutę.
Standardowe produkty kolorowe z maksymalną prędkością poniżej 51 obrazów A4 na minutę.
Korzyści dla środowiska wynikające z drukowania dwustronnego
Większość produktów firmy Xerox ma możliwość drukowania w trybie dupleks, czyli inaczej druku dwustronnego. Umożliwia to automatyczne drukowanie po obu stronach papieru, dzięki czemu pomaga ograniczyć zużycie wartościowych zasobów przez zmniejszenie zużycia papieru. Umowa w ramach Części 4 Urządzenia przetwarzające obraz wymaga, aby w modelach pracujących z prędkością wyższą lub równą 40 str./min w kolorze lub wyższą lub równą 45 str./min w trybie monochromatycznym, funkcja drukowania dwustronnego musi być uruchamiana automatycznie podczas konfiguracji i instalacji sterowników. Niektóre modele Xerox pracujące poniżej tych limitów prędkości mogą również mieć możliwość wprowadzania domyślnych ustawień drukowania dwustronnego w czasie instalacji. Ciągłe korzystanie z funkcji druku dwustronnego zmniejszy negatywny wpływ twojej pracy na środowisko. Jeśli jednak potrzebna jest funkcja druku jednostronnego, ustawienia drukowania możesz zmienić w sterowniku druku.
Typy papieru
Niniejszego produktu można używać do drukowania zarówno na papierze makulaturowym jak i nowym, zatwierdzonym zgodnie z programem zarządzania środowiskiem, odpowiadającemu normie EN12281 lub o podobnym standardzie jakości. W niektórych zastosowaniach możliwe jest korzystanie z papieru lekkiego (60 g/m2), zawierającego mniej surowca, a przez to oszczędzającego ilość zasobów na wydruk. Zachęcamy do sprawdzenia, czy taki papier odpowiada twoim potrzebom.
Przepisy RoHS obowiązujące w Turcji
Zgodnie z Artykułem 7 (d). Niniejszym oświadczamy, że:
„Produkt jest zgodny z przepisami EEE.”
"EEE yönetmeliðine uygundur"
10 Skrócony podręcznik obsługi
Page 13
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Chińskie przepisy RoHS
Nazwa i zawartość szkodliwych substancji w produktach
产品中有害物质的名称及含量
Name and Content of Harmful Substances in Products
部件名称
Name of the Part
打印机模块
Printer Module
本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .
This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.
o:表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 . Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is below the limit requirement of GB/T 26572.
x:表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used for this is above the limit requirement of GB/T 26572.
(Pb)
xooooo
有毒有害物质 Hazardous substances
(Hg)
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
Informacje prawne dotyczące karty sieci bezprzewodowej 2,4 GHz
Ten produkt zawiera moduł nadajnika radiowego bezprzewodowej sieci LAN 2,4 GHz, który jest zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach FCC Część 15, uregulowaniach Industry Canada RSS-210 oraz dyrektywą Rady Europejskiej 99/5/WE.
Obsługa tego urządzenia jest możliwa pod następującymi dwoma warunkami: (1) to urządzenie nie może powodować szkodliwych zakłóceń oraz (2) to urządzenie musi przyjąć wszelkie zakłócenia, w tym zakłócenia, które mogą powodować niepożądane działanie.
Zmiany lub modyfikacje w tym urządzeniu, które nie zostaną wyraźnie zatwierdzone przez Xerox Corporation, mogą spowodować unieważnienie prawa użytkownika do korzystania z urządzenia.
Euroazjatycka Wspólnota Gospodarcza (Znak EAC)
Rosja, Białoruś i Kazachstan dążą do stworzenia wspólnej unii celnej pod nazwą Euroazjatyckiej Wspólnoty Gospodarczej, EurAsEC. Unia ta ogłosiła wspólną strukturę regulacyjną oraz symbol certyfikacji EurAsEC (Znak EAC).
Skrócony podręcznik obsługi 11
Page 14
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Przepisy dotyczące kopiowania

United States
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness
National Bank Currency
Coupons from Bonds
Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates
Gold Certificates
United States Bonds
Treasury Notes
Federal Reserve Notes
•Fractional Notes
•Certificates of Deposit
•Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
•Postal Money Orders
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.
5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration papers
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:
12 Skrócony podręcznik obsługi
Page 15
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Earnings or Income
•Court Record
Physical or mental condition
Dependency Status
Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses
Drivers’ Licenses
Automobile Certificates of Title
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
Skrócony podręcznik obsługi 13
Page 16
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Inne kraje
Kopiowanie niektórych dokumentów może być nielegalne w danym kraju. Na winnych wytwarzania takich reprodukcji mogą zostać nałożone kary grzywny lub więzienia.
•Bilety płatnicze
•Banknoty i czeki
Obligacje i papiery wartościowe bankowe i rządowe
Paszporty i dowody tożsamości
Materiały chronione prawem autorskim i znaki handlowe — bez zgody właściciela
Znaczki pocztowe i inne dokumenty zbywalne
Ta lista nie jest kompletna i nie przyjmuje się odpowiedzialności za jej kompletność i dokładność. W przypadku wątpliwości należy skontaktować się doradcą prawnym.

Przepisy dotyczące faksów

United States Fax Header Requirements
Fax Send Header Requirements
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this information into your machine, refer to the customer documentation and follow the steps provided.
Data Coupler Information
This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that contains, among other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the device to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not
14 Skrócony podręcznik obsługi
Page 17
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this device is part of the device identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes listed below:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
OSTRZEŻENIE
!
Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, as­sume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.
If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.
If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.
Canada
Uwaga: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the
device meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Skrócony podręcznik obsługi 15
Page 18
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The device must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
!
Ostrzezenie
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropria­te electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed
5. For the Canadian REN value, please see the label on the device.
Kanada CS-03 Wydanie 9:
Niniejszy produkt został przetestowany i stwierdzono jego zgodność z normą CS-03 wydanie 9.
Europa
Dyrektywa w sprawie urządzeń radiowych i telekomunikacyjnych urządzeń końcowych
Niniejszy produkt firmy Xerox został zatwierdzony przez Xerox zgodnie z decyzją Rady nr 1999/5/ WE odnoszącą się do paneuropejskiego podłączania pojedynczych urządzeń końcowych do publicznej komutowanej sieci telefonicznej (PSTN).
Produkt jest przeznaczony do użytkowania w krajowych publicznych komutowanych sieciach telefonicznych oraz zgodnych sieciach PBX następujących krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr,
Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Łotwa, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Malta, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Niemcy, Norwegia, Węgry, Wielka Brytania, Włochy.
W przypadku problemów w pierwszej kolejności należy skontaktować się z przedstawicielem firmy Xerox. Niniejszy produkt został przetestowany i stwierdzono jego zgodność z normą TBR21 lub ES 103 021-1/2/3 lub ES 203 021-1/2/3, będącą specyfikacją urządzeń końcowych wykorzystywanych w analogowych komutowanych sieciach telefonicznych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Produkt można skonfigurować tak, aby był zgodny z sieciami innych krajów. Jeżeli urządzenie wymaga podłączenia do sieci w innym kraju, skontaktuj się z przedstawicielem firmy Xerox.
Uwaga: Mimo że urządzenie może używać zarówno sygnalizacji polegającej na rozłączaniu pętli
(impulsowej), jak i DTMF (tonowej), zaleca się korzystanie z sygnalizacji DTMF. Sygnalizacja DTMF zapewnia niezawodną i szybszą konfigurację połączeń. Modyfikacje urządzenia, podłączanie do zewnętrznego oprogramowania kontrolnego lub zewnętrznego przyrządu kontrolnego, który nie został zatwierdzony przez firmę Xerox, powoduje unieważnienie przyznanego certyfikatu.
16 Skrócony podręcznik obsługi
Page 19
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Republika Południowej Afryki
Modemu należy używać wraz z zatwierdzonymi urządzeniami przeciwprzepięciowymi.
Nowa Zelandia
Przyznanie homologacji dla elementu wyposażenia terminalowego oznacza tylko zgodność z wymaganiami operatora sieci telefonicznej i możliwość przyłączenia do jego sieci. Nie oznacza to wsparcia produktu przez operatora sieci telefonicznej, nie uprawnia do korzystania z usług gwarancyjnych i nie zapewnia zgodności produktu ze wszystkimi usługami operatora sieci telefonicznej. Przede wszystkim nie gwarantuje, że dowolny element będzie prawidłowo współpracować z innymi typami lub modelami elementów wyposażenia, które uzyskały homologację.
Wyposażenie może funkcjonować nieprawidłowo przy większych szybkościach transmisji danych. 33,8 kb/s i 56 kb/s mogą być ograniczone do mniejszej liczby bitów w przypadku połączenia z niektórymi sieciami PSTN. Operator sieci telefonicznej nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia w takich okolicznościach.
Należy natychmiast odłączyć to wyposażenie, jeżeli zostanie uszkodzone, i podjąć działania w celu jego likwidacji lub naprawy.
Ten modem nie powinien być używany w sposób uciążliwy dla pozostałych klientów operatora sieci telefonicznej.
To urządzenie jest wyposażone w układ impulsowego wybierania numerów, podczas gdy operatorzy sieci telefonicznych standardowo używają tonowego wybierania numerów (DTMF). Nie można gwarantować, że linie operatora sieci telefonicznej będą zawsze obsługiwać impulsowe wybieranie numerów.
Użycie wybierania impulsowego wówczas, gdy to wyposażenie jest podłączone do tej samej linii, do której podłączono inne urządzenia, może być przyczyną „podzwaniania” lub szumu i nieprawidłowego odbierania połączeń. Jeżeli występują problemy tego typu, nie należy kontaktować się z działem serwisowym operatora sieci telefonicznej.
Tonowe wybieranie numerów (DTMF) jest preferowaną metodą, ponieważ jest szybsze niż wybieranie impulsowe i jest obsługiwane przez większość centrali telefonicznych w Nowej Zelandii.
OSTRZEŻENIE
!
W przypadku awarii zasilania nie można wykonywać połączeń z numerem „111” lub innych połą­czeń przy użyciu tego urządzenia.
To wyposażenie nie zawsze umożliwia efektywne przekierowanie połączenia do innego urządzenia podłączonego do tej samej linii.
Niektóre parametry niezbędne do homologacji są zależne od wyposażenia (komputer) skojarzonego z tym urządzeniem. Skojarzone wyposażenie musi być zgodne z następującymi specyfikacjami telekomunikacyjnymi:
W przypadku ponownych połączeń z tym samym numerem:
Podejmowanych jest maksymalnie 10 prób nawiązania połączenia z tym samym numerem
w ciągu 30 minut w przypadku ręcznego inicjowania połączeń.
Wyposażenie jest przełączane do stanu wstrzymania przez co najmniej 30 sekund od
zakończenia poprzedniej próby do rozpoczęcia kolejnej próby.
W przypadku automatycznych połączeń z różnymi numerami:
Skrócony podręcznik obsługi 17
Page 20
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Wyposażenie powinno być skonfigurowane w taki sposób, aby w przypadku
automatycznych połączeń z różnymi numerami odstęp od zakończenia poprzedniej próby nawiązania połączenia do rozpoczęcia kolejnej próby wynosił co najmniej pięć sekund.
Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie, całkowita wartość RN wszystkich urządzeń
podłączonych w danej chwili do pojedynczej linii nie powinna przekraczać pięć.

Recykling i utylizacja

USA and Canada
Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/
environment.html.
If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org/.
Unia Europejska
Dyrektywa WEEE 2012/19/UE
Niektóre urządzenia mogą być wykorzystywane zarówno w zastosowaniach domowych, jak i profesjonalnych/biznesowych.
Środowisko profesjonalne/biznesowe
Umieszczenie tego symbolu na urządzeniu informuje, że należy je wyrzucać zgodnie z ustanowionymi procedurami krajowymi. Zgodnie z prawem Unii Europejskiej, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny należy w celu utylizacji traktować zgodnie z przyjętymi procedurami.
Środowisko domowe
Umieszczenie tego symbolu na urządzeniu informuje, że nie należy go wyrzucać wraz z innymi odpadami gospodarstwa domowego. Zgodnie z prawem Unii Europejskiej, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny należy w celu utylizacji oddzielić od odpadów domowych. Prywatne gospodarstwa domowe w krajach członkowskich Unii
Europejskiej mogą bezpłatnie zwracać zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny do wyznaczonych punktów zbiórki odpadów. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnymi organami zajmującymi się utylizacją odpadów. W niektórych krajach członkowskich przy zakupie nowego urządzenia lokalny sprzedawca może mieć obowiązek przyjęcia zużytego urządzenia bezpłatnie. W celu uzyskania informacji z tym związanych zapytaj sprzedawcę. Przed utylizacją należy skontaktować się z lokalnym sprzedawcą lub przedstawicielem firmy Xerox, aby uzyskać informacje na temat odbioru zużytego sprzętu.
18 Skrócony podręcznik obsługi
Page 21
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Zgodność z programem energetycznym

Wszystkie kraje
ENERGY STAR
Program ENERGY STAR to dobrowolny program promowania rozwoju i zakupu urządzeń energooszczędnych, dzięki którym zostaje zmniejszony negatywny wpływ na środowisko. Szczegółowe informacje dotyczące programu ENERGY STAR oraz modeli urządzeń kwalifikujących się do oznaczenia symbolem ENERGY STAR można znaleźć w poniższej witrynie internetowej:
www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment
Pobór mocy i czas uruchamiania
Ilość prądu elektrycznego zużywanego przez produkt zależy od sposobu użytkowania urządzenia. Produkt ten został skonstruowany i skonfigurowany w taki sposób, aby umożliwić zmniejszenie kosztów energii elektrycznej. Po zakończeniu ostatniego wydruku urządzenie przełącza się w tryb gotowości. W tym trybie urządzenie może natychmiast wykonać następny wydruk, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Jeżeli produkt nie będzie używany przez pewien czas, przełącza się w tryb energooszczędny. W tym trybie aktywne pozostają tylko podstawowe funkcje, aby umożliwić zmniejszenie poboru mocy przez urządzenie. Po wyjściu z trybu energooszczędnego wykonanie pierwszego wydruku trwa nieco dłużej niż w trybie gotowości. Opóźnienie to jest spowodowane „wybudzaniem się” urządzenia z trybu energooszczędnego i jest charakterystyczne dla większości dostępnych na rynku urządzeń przetwarzających obraz. Chcąc ustawić dłuższy czas aktywności lub całkowicie wyłączyć tryb energooszczędny, należy wziąć pod uwagę, że wówczas urządzenie będzie przełączać się w tryb mniejszego poboru energii po dłuższym czasie lub wcale.
Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące udziału firmy Xerox w inicjatywach dotyczących zrównoważonego rozwoju, zapraszamy na naszą witrynę internetową pod adresem:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
ENERGY STAR oraz znak graficzny ENERGY STAR są zastrzeżonymi znakami handlowymi w Stanach Zjednoczonych. Program ENERGY STAR Imaging Equipment to wspólne przedsięwzięcie rządów USA, Unii Europejskiej, Japonii oraz branży producentów urządzeń biurowych, mający na celu promowanie energooszczędnych kopiarek, drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych,
komputerów i monitorów. Ograniczenie zużycia energii ułatwia zwalczanie smogu, kwaśnych deszczy i długoterminowych zmian klimatycznych przez zmniejszenie emisji zanieczyszczeń związanej z wytwarzaniem energii. Urządzenia Xerox z certyfikatem ENERGY STAR są skonfigurowane fabrycznie. Drukarka została wyposażona w timer przełączający w tryb energooszczędny po ostatniej stronie kopii/wydruku. Ustawienie czasu timera to 1 minuta. Bardziej szczegółowy opis konfiguracji tej funkcji można znaleźć w instrukcji obsługi lub podręczniku administracji systemu. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat energii oraz innych powiązanych tematów, odwiedź stronę:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html lub www.xerox.co.uk/about-xerox/ environment/engb.html
Skrócony podręcznik obsługi 19
Page 22
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Canada
Ekologiczny wybór
Certyfikat dla urządzeń biurowych CCD-035
Ten produkt posiada certyfikat normy Environmental Choice® (Ekologiczny wybór) dla urządzeń biurowych, spełniając wszystkie wymogi zmniejszonego negatywnego wpływu na środowisko. W ramach uzyskiwania certyfikatu firma Xerox Corporation udowodniła, że niniejszy produkt spełnia kryteria programu Environmental Choice w zakresie wydajności energetycznej. Certyfikowane kopiarki, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne oraz faksy muszą również spełniać takie kryteria jak zmniejszona emisja substancji chemicznych i obsługiwać materiały eksploatacyjne z surowców wtórnych. Program Environmental Choice został zapoczątkowany w 1988 roku, aby ułatwić konsumentom znajdowanie produktów i usług o zmniejszonym negatywnym wpływie na środowisko. Environmental Choice to dobrowolny, wieloaspektowy certyfikat ekologiczny oparty na całym cyklu życia produktu, który oznacza, że produkt został poddany rygorystycznym badaniom naukowym, wyczerpującym testom, lub obu procedurom, aby udowodnić jego zgodność z surowymi, niezależnymi normami wydajności ekologicznej.
Niemcy
Niemcy Blue Angel
RAL, Niemiecki Instytut Zapewniania Jakości i Znakowania przyznał temu produktowi etykietę ekologiczną Blue Angel, wyróżniając go jako urządzenie, które spełnia kryteria programu Blue Angel dotyczące dopuszczalnego wpływu na środowisko pod względem konstrukcji urządzenia, procesu produkcji oraz obsługi.
Blendschultz
Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland
20 Skrócony podręcznik obsługi
Page 23
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Dane bezpieczeństwa materiałów

W celu uzyskania informacji o bezpieczeństwie materiałów, jakie zawiera urządzenie, należy zapoznać się z informacjami pomocy technicznej w danym regionie.
Dane na temat bezpieczeństwa materiałów obowiązujące w Ameryce Północnej można znaleźć tutaj: www.xerox.com/msds.
Dane na temat bezpieczeństwa materiałów obowiązujące w Unii Europejskiej można znaleźć tutaj:
www.xerox.com/environment_europe.
Aby uzyskać numery telefonów do Centrum Pomocy Technicznej, przejdź pod adres
www.xerox.com/office/worldcontacts.

Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ochrony środowiska i BHP, związanych z niniejszym urządzeniem oraz materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox, należy skorzystać z następujących numerów telefonu dla danego regionu.
Informacje na temat bezpieczeństwa urządzenia są dostępne także w witrynie firmy Xerox
www.xerox.com/about-xerox/environment.
USA: Informacje na temat ochrony środowiska i BHP są dostępne pod numerem telefonu 1-800 ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Kanada: Informacje na temat ochrony środowiska i BHP są dostępne pod numerem telefonu 1-800 ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: Informacje na temat ochrony środowiska i BHP +44 1707 353 434
Skrócony podręcznik obsługi 21
Page 24
Bezpieczeństwo i przepisy Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
22 Skrócony podręcznik obsługi
Page 25

Wprowadzenie

2

Części urządzenia

Twoje nowe urządzenie jest nie tylko tradycyjną kopiarką, jest to urządzenie cyfrowe, które kopiuje, faksuje, drukuje i skanuje, w zależności od modelu i konfiguracji.
Wszystkie cechy i funkcje opisane w przewodniku użytkownika dotyczą urządzenia WorkCentre o maksymalnej konfiguracji i mogą być niedostępne w przypadku wersji urządzenia posiadanej przez użytkownika. Aby uzyskać informacje dotyczące składników opcjonalnych lub informacje dotyczące innych konfiguracji urządzenia, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.
Każdy model jest dostępny w kilku konfiguracjach, które kopiują lub drukują z prędkością 45 lub 55 stron na minutę. Wszystkie konfiguracje można rozszerzyć, tak aby spełniały przyszłe wymagania. Skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox, aby uzyskać dalsze informacje.
1. Podajnik dokumentów i szyba dokumentów: Używane do skanowania pojedynczych lub
wielu dokumentów. Szyba dokumentów może być używana do skanowania dokumentów pojedynczych, zszytych, nietypowego rozmiaru lub uszkodzonych.
2. Panel sterowania: Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna.
3. Tac a p api er u 1 : Ta taca jest standardowym wyposażeniem wszystkich modeli. Taca jest w pełni
regulowana i może być używana do nośników formatu od A5 LEF (5,5 x 8,5" LEF) do A3 (11 x 17").
4. Tac a p api er u 2 : Ta taca jest standardowym wyposażeniem wszystkich modeli. Taca jest w pełni
regulowana i może być używana do nośników formatu od A5 LEF (5,5 x 8,5" LEF) do A3 (11 x 17").
5. Taca papieru 3: Ta taca jest standardowym wyposażeniem wszystkich modeli. Taca może być
używana do nośników formatu A4 LEF (8,5 x 11" LEF).
6. Taca papieru 4: Ta taca jest standardowym wyposażeniem wszystkich modeli. Taca może być
używana do nośników formatu A4 LEF (8,5 x 11" LEF).
7. Taca b oc z na : Używana do nośników druku o niestandardowym formacie od A6 SEF (2,8 x 4,3"
SEF) do A3 (11 x 17").
Skrócony podręcznik obsługi 23
Page 26
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
8. Offsetowa taca wyjściowa: Na opcjonalnej offsetowej tacy wyjściowej układane są wydruki,
ułożone lub nieułożone. Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie.
9. Finisher biurowy: To opcjonalne urządzenie układa, zestawia, zszywa i rozsuwa wydruki. W tym
finisherze można zainstalować zestawy dziurkacza.
10. Nowy finisher biurowy wykonujący broszury: Ten opcjonalny finisher tworzy broszury,
zestawia, rozsuwa, układa i zszywa wydruki. W tym finisherze można zainstalować zestawy dziurkacza.
11. Półka podręczna: Opcjonalna półka służąca do podtrzymywania dokumentów i podręcznego
zszywacza.
12. Podręczny zszywacz: Opcjonalny zszywacz służący do zszywania arkuszy, gdy nie ma finishera
lub do ponownego zszywania oryginałów po kopiowaniu.
Uwaga: Skrót SEF oznacza podawanie arkusza krótszą krawędzią, czyli w taki sposób, że krótka
krawędź papieru jest krawędzią prowadzącą podczas podawania papieru do urządzenia. Skrót LEF oznacza podawanie arkusza dłuższą krawędzią, czyli w taki sposób, że długa krawędź papieru jest krawędzią prowadzącą podczas podawania papieru do urządzenia.

Umiejscowienie numeru seryjnego urządzenia

Jeżeli potrzebna jest pomoc w trakcie lub po instalacji produktu, należy odwiedzić stronę
www.xerox.com w celu uzyskania rozwiązań i wsparcia online.
Jeśli potrzebne jest dalsze wsparcie, należy zadzwonić do naszych ekspertów w Centrum pomocy Xerox lub skontaktować się z lokalnym przedstawicielem. Telefonując, należy podać numer seryjny urządzenia.
Numer Centrum pomocy Xerox lub lokalnego przedstawiciela jest podawany przy instalacji urządzenia.
1. Podnieś uchwyt, aby otworzyć drzwi po lewej stronie urządzenia. Delikatnie opuszczaj drzwi, aż
się zatrzymają.
2. Numer seryjny znajduje się na samej górze obszaru odsłoniętego po otwarciu drzwi.
24 Skrócony podręcznik obsługi
Page 27
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Aplikacje Xerox ConnectKey

Dostępnych jest wiele aplikacji Xerox® ConnectKey® na urządzenia ConnectKey. Aplikacje te rozszerzają możliwości urządzeń ConnectKey.
Xerox QR Code – ta aplikacja służy do łączenia aplikacji mobilnych z urządzeniami ConnectKey.
Aplikacji QR Code można także użyć, aby uzyskać informacje o powiązanych aplikacjach mobilnych Xerox®.
Xerox @PrintByXerox – ta aplikacja służy do drukowania dokumentów przez urządzenia z
obsługą ConnectKey po wysłaniu do nich wiadomości e-mail z dowolnej lokalizacji.
Xerox App Gallery 1.0 – za pomocą tej aplikacji można uzyskać dostęp, logować się i pobierać
aplikacje ConnectKey z poziomu Xerox App Gallery.
Więcej informacji na temat aplikacji Xerox® ConnectKey można uzyskać pod adresem www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Uwaga: Dostępność aplikacji ConnectKey zależy od modelu urządzenia i wersji oprogramowania.
Aby korzystać z aplikacji ConnectKey urządzenie musi być podłączone do Internetu.

Usługi i opcje

Opis usług standardowych i opcjonalnych WorkCentre 5945/ 5945i
Do urządzenia dostępnych jest szereg usług i opcji. Wiele usług i opcji jest dostępnych standardowo, wymagają jedynie włączenia lub skonfigurowania do współpracy z dodatkowym sprzętem innych firm.
Można również zakupić i zainstalować dodatkowe funkcje i zestawy opcjonalne.
Dostępność opcji zależy od modelu urządzenia i wersji oprogramowania.
Standard
Taca p api eru 1 taca papieru z możliwością pełnej regulacji.
Taca p api eru 2 taca papieru z możliwością pełnej regulacji.
Taca p api eru 3 taca papieru o dużej pojemności.
Taca p api eru 4 taca papieru o dużej pojemności.
Taca b ocz na używana do niestandardowych nośników drukarskich.
Skaner kolorowy używany do skanowania w kolorze.
Skanowanie umożliwia korzystanie z usług poczty e-mail i skanowania w ramach przepływu
pracy.
Skrócony podręcznik obsługi 25
Page 28
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Opcja
Taca kop er t jest montowana zamiast tacy papieru 2, aby umożliwić drukowanie na kopertach.
Do tacy można załadować do 55 sztuk kopert nr 10 (4,1" x 9,5").
Zestaw blokady tac papieru blokuje tace tak, aby nie można było wyjąć papieru — funkcja ta
jest przydatna w bibliotekach.
Offsetowa taca wyjściowa: służy do układania wydruków, ułożonych lub nieułożonych, jeśli
finisher nie jest zainstalowany.
Finisher biurowy układa, zestawia, zszywa i rozsuwa wydruki. Do tego finishera dostępny jest
także zestaw dziurkacza.
Zestaw dziurkacza robiącego 2 dziurki do finishera biurowego umożliwia wykonywanie 2
dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Zestaw dziurkacza robiącego 3 dziurki do finishera biurowego umożliwia wykonywanie 3
dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Zestaw dziurkacza robiącego 4 dziurki do finishera biurowego umożliwia wykonywanie 4
dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Zestaw dziurkacza robiącego 4 dziurki w układzie szwedzkim do finishera biurowego
umożliwia wykonywanie 4 dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy finisher biurowy wykonujący broszury tworzy broszury, zestawia, rozsuwa, układa i
zszywa wydruki. W tym finisherze można zainstalować zestawy dziurkacza.
Nowy zestaw dziurkacza robiącego 2 dziurki do finishera biurowego wykonującego
broszury umożliwia wykonywanie 2 dziurek przez finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy zestaw dziurkacza robiącego 3 dziurki do finishera biurowego wykonującego
broszury umożliwia wykonywanie 3 dziurek przez finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy zestaw dziurkacza robiącego 4 dziurki do finishera biurowego wykonującego
broszury umożliwia wykonywanie 4 dziurek przez finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy zestaw dziurkacza szwedzkiego robiącego 4 dziurki do finishera biurowego
wykonującego broszury umożliwia wykonywanie 4 dziurek przez nowy finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Podręczny zszywacz do zszywania ręcznego. Należy również zamontować podręczną półkę.
Podręczna półka to półka, którą można zamontować po lewej stronie urządzenia.
Podstawowy zestaw faksu (wbudowany) umożliwia podłączenie pojedynczej linii faksu.
Zaawansowany zestaw faksu (wbudowany) umożliwia podłączenie dwóch linii faksu.
Obsługa klawiatury USB umożliwia użytkownikowi podłączenie klawiatury zewnętrznej.
Klawiatura może być przydatna do wprowadzania nazw logowania z silnymi hasłami, wprowadzania metadanych skanowania, wprowadzania adresów e-mail oraz prowadzenia książki adresowej urządzenia.
26 Skrócony podręcznik obsługi
Page 29
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Faks LAN umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów bezpośrednio za pomocą komputera PC,
przy wykorzystaniu sterowników druku.
Wymaga skonfigurowania i zainstalowania Podstawowego lub Zaawansowanego zestawu faksu .
Faks serwera umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów na papierze za pośrednictwem serwera
faksu .
Wymaga skonfigurowania i zainstalowania serwera faksu innej firmy.
Faks internetowy umożliwia wysyłanie lub otrzymywanie faksów przez Internet lub intranet.
Zestaw skanowania na pulpit komputera umożliwia skanowanie do komputera. Dostępna
jest wersja standardowa i profesjonalna.
Zestaw umożliwiający korzystanie z funkcji XPS umożliwia tworzenie dokumentów w
formacie XPS (specyfikacja papieru XML).
Zestaw zabezpieczeń udostępnia dodatkowe funkcje zabezpieczeń, takie jak opcje
nadpisywania obrazu.
Zestaw McAfee Integrity Control wykorzystuje oprogramowanie McAfee do wykrywania
modyfikacji i uruchamiania plików w urządzeniu oraz zapobiegania temu.
Zestaw do druku międzynarodowego kodowania Unicode umożliwia drukowanie znaków z
zestawu Unicode.
Zestaw do druku bezprzewodowego umożliwia podłączenie do sieci bezprzewodowej.
Xerox App Gallery 1.0 – za pomocą tej aplikacji można uzyskać dostęp, logować się i pobierać
aplikacje ConnectKey z poziomu Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox – ta aplikacja służy do drukowania dokumentów przez urządzenia z
obsługą ConnectKey po wysłaniu do nich wiadomości e-mail z dowolnej lokalizacji.
Xerox QR Code – ta aplikacja służy do łączenia aplikacji mobilnych z urządzeniami ConnectKey.
Aplikacji QR Code można także użyć, aby uzyskać informacje o powiązanych aplikacjach mobilnych Xerox®.
Technologia Wi-Fi Direct umożliwia bezpośrednie połączenie z drukarką za pomocą urządzeń
przenośnych z obsługą sieci Wi-Fi.
•Funkcja AirPrint 1.4 umożliwia drukowanie za pomocą urządzeń przenośnych z systemem
Apple iOS oraz z urządzeń opartych na systemie Mac OS bez potrzeby instalowania sterownika drukarki.
Xerox Secure Access udostępnia urządzenie do odczytu kart służące do ograniczenia dostępu
do urządzenia.
Zliczanie sieciowe umożliwia śledzenie przez sieć użytkowania wielu urządzeń do drukowania,
kopiowania i skanowania. Niezbędny jest serwer innej firmy.
Standardowe zliczanie Xerox to narzędzie zliczania, które śledzi liczbę prac kopiowania,
drukowania, skanowania w ramach przepływu pracy, faksowania za pomocą serwera oraz faksowania dla każdego użytkownika.
Zestaw Xerox Copier Assistant zapewnia łatwiejszy dostęp do funkcji kopiowania. Ta
pomocna technologia stanowi alternatywne rozwiązanie dla standardowego ekranu dotykowego i ułatwia pracę wszystkim użytkownikom, szczególnie osobom korzystającym z wózków inwalidzkich, niewidomym lub niedowidzącym, umożliwiając łatwe programowanie prac kopiowania i kopiowanie.
Interfejs zewnętrzny umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i
rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.
Niedostępne
Skrócony podręcznik obsługi 27
Page 30
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Wszystkie potencjalne opcje dla tego urządzenia są dostępne w tym modelu jako funkcje
standardowe lub opcjonalne.
Opis usług standardowych i opcjonalnych WorkCentre 5955/ 5955i
Do urządzenia dostępnych jest szereg usług i opcji. Wiele usług i opcji jest dostępnych standardowo, wymagają jedynie włączenia lub skonfigurowania do współpracy z dodatkowym sprzętem innych firm.
Można również zakupić i zainstalować dodatkowe funkcje i zestawy opcjonalne.
Dostępność opcji zależy od modelu urządzenia i wersji oprogramowania.
Standard
Taca p api eru 1 taca papieru z możliwością pełnej regulacji.
Taca p api eru 2 taca papieru z możliwością pełnej regulacji.
Taca p api eru 3 taca papieru o dużej pojemności.
Taca p api eru 4 taca papieru o dużej pojemności.
Taca b ocz na używana do niestandardowych nośników drukarskich.
Skaner kolorowy używany do skanowania w kolorze.
Skanowanie umożliwia korzystanie z usług poczty e-mail i skanowania w ramach przepływu
pracy.
Opcja
Taca kop er t jest montowana zamiast tacy papieru 2, aby umożliwić drukowanie na kopertach.
Do tacy można załadować do 55 sztuk kopert nr 10 (4,1" x 9,5").
Zestaw blokady tac papieru blokuje tace tak, aby nie można było wyjąć papieru — funkcja ta
jest przydatna w bibliotekach.
Offsetowa taca wyjściowa: służy do układania wydruków, ułożonych lub nieułożonych, jeśli
finisher nie jest zainstalowany.
Finisher biurowy układa, zestawia, zszywa i rozsuwa wydruki. Do tego finishera dostępny jest
także zestaw dziurkacza.
Zestaw dziurkacza robiącego 2 dziurki do finishera biurowego umożliwia wykonywanie 2
dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Zestaw dziurkacza robiącego 3 dziurki do finishera biurowego umożliwia wykonywanie 3
dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Zestaw dziurkacza robiącego 4 dziurki do finishera biurowego umożliwia wykonywanie 4
dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Zestaw dziurkacza robiącego 4 dziurki w układzie szwedzkim do finishera biurowego
umożliwia wykonywanie 4 dziurek przez finisher biurowy. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy finisher biurowy wykonujący broszury tworzy broszury, zestawia, rozsuwa, układa i
zszywa wydruki. W tym finisherze można zainstalować zestawy dziurkacza.
28 Skrócony podręcznik obsługi
Page 31
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Nowy zestaw dziurkacza robiącego 2 dziurki do finishera biurowego wykonującego
broszury umożliwia wykonywanie 2 dziurek przez finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy zestaw dziurkacza robiącego 3 dziurki do finishera biurowego wykonującego
broszury umożliwia wykonywanie 3 dziurek przez finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy zestaw dziurkacza robiącego 4 dziurki do finishera biurowego wykonującego
broszury umożliwia wykonywanie 4 dziurek przez finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Nowy zestaw dziurkacza szwedzkiego robiącego 4 dziurki do finishera biurowego
wykonującego broszury umożliwia wykonywanie 4 dziurek przez nowy finisher biurowy wykonujący broszury. Do tego finishera dostępne są także inne zestawy dziurkacza. Można zamontować tylko jeden zestaw dziurkacza na raz.
Podręczny zszywacz do zszywania ręcznego. Należy również zamontować podręczną półkę.
Podręczna półka to półka, którą można zamontować po lewej stronie urządzenia.
Podstawowy zestaw faksu (wbudowany) umożliwia podłączenie pojedynczej linii faksu.
Zaawansowany zestaw faksu (wbudowany) umożliwia podłączenie dwóch linii faksu.
Obsługa klawiatury USB umożliwia użytkownikowi podłączenie klawiatury zewnętrznej.
Klawiatura może być przydatna do wprowadzania nazw logowania z silnymi hasłami, wprowadzania metadanych skanowania, wprowadzania adresów e-mail oraz prowadzenia książki adresowej urządzenia.
Faks LAN umożliwia użytkownikom wysyłanie faksów bezpośrednio za pomocą komputera PC,
przy wykorzystaniu sterowników druku.
Wymaga skonfigurowania i zainstalowania Podstawowego lub Zaawansowanego zestawu faksu .
Faks serwera umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów na papierze za pośrednictwem serwera
faksu .
Wymaga skonfigurowania i zainstalowania serwera faksu innej firmy.
Faks internetowy umożliwia wysyłanie lub otrzymywanie faksów przez Internet lub intranet.
Zestaw skanowania na pulpit komputera umożliwia skanowanie do komputera. Dostępna
jest wersja standardowa i profesjonalna.
Zestaw umożliwiający korzystanie z funkcji XPS umożliwia tworzenie dokumentów w
formacie XPS (specyfikacja papieru XML).
Zestaw zabezpieczeń udostępnia dodatkowe funkcje zabezpieczeń, takie jak opcje
nadpisywania obrazu.
Zestaw McAfee Integrity Control wykorzystuje oprogramowanie McAfee do wykrywania
modyfikacji i uruchamiania plików w urządzeniu oraz zapobiegania temu.
Zestaw do druku międzynarodowego kodowania Unicode umożliwia drukowanie znaków z
zestawu Unicode.
Zestaw do druku bezprzewodowego umożliwia podłączenie do sieci bezprzewodowej.
Xerox App Gallery 1.0 – za pomocą tej aplikacji można uzyskać dostęp, logować się i pobierać
aplikacje ConnectKey z poziomu Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox – ta aplikacja służy do drukowania dokumentów przez urządzenia z
obsługą ConnectKey po wysłaniu do nich wiadomości e-mail z dowolnej lokalizacji.
Skrócony podręcznik obsługi 29
Page 32
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Xerox QR Code – ta aplikacja służy do łączenia aplikacji mobilnych z urządzeniami ConnectKey.
Aplikacji QR Code można także użyć, aby uzyskać informacje o powiązanych aplikacjach mobilnych Xerox®.
Technologia Wi-Fi Direct umożliwia bezpośrednie połączenie z drukarką za pomocą urządzeń
przenośnych z obsługą sieci Wi-Fi.
•Funkcja AirPrint 1.4 umożliwia drukowanie za pomocą urządzeń przenośnych z systemem
Apple iOS oraz z urządzeń opartych na systemie Mac OS bez potrzeby instalowania sterownika drukarki.
Xerox Secure Access udostępnia urządzenie do odczytu kart służące do ograniczenia dostępu
do urządzenia.
Zliczanie sieciowe umożliwia śledzenie przez sieć użytkowania wielu urządzeń do drukowania,
kopiowania i skanowania. Niezbędny jest serwer innej firmy.
Standardowe zliczanie Xerox to narzędzie zliczania, które śledzi liczbę prac kopiowania,
drukowania, skanowania w ramach przepływu pracy, faksowania za pomocą serwera oraz faksowania dla każdego użytkownika.
Zestaw Xerox Copier Assistant zapewnia łatwiejszy dostęp do funkcji kopiowania. Ta
pomocna technologia stanowi alternatywne rozwiązanie dla standardowego ekranu dotykowego i ułatwia pracę wszystkim użytkownikom, szczególnie osobom korzystającym z wózków inwalidzkich, niewidomym lub niedowidzącym, umożliwiając łatwe programowanie prac kopiowania i kopiowanie.
Interfejs zewnętrzny umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i
rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.
Niedostępne
Wszystkie potencjalne opcje dla tego urządzenia są dostępne w tym modelu jako funkcje
standardowe lub opcjonalne.
Opis urządzeń wykańczających
Finisher biurowy
Pojemność maksymalnie 250 arkuszy w tacy górnej oraz maksymalnie 2000 arkuszy w tacy
układarki.
Gramatura papieru od 60 do 216 g/m2 (16 do 57 funtów).
Finisher biurowy może zestawiać, układać, zszywać i dziurkować (o ile w wyposażeniu) wydruki
w zależności od wybranych funkcji. Zszywa od 2 do 50 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m2 (20 funtów), mniej w przypadku papieru grubego lub kart.
Zszywacz finishera zawiera 1 wkład zszywek z 5000 zszywek.
Ten finisher może być wyposażony w opcjonalny zestaw dziurkacza robiącego 2, 3 lub 4 dziurki.
Nowy finisher biurowy wykonujący broszury
Pojemność maksymalnie 250 arkuszy w tacy górnej oraz maksymalnie 2000 arkuszy w tacy
układarki.
Gramatura papieru od 60 do 216 g/m2 (16 do 57 funtów).
Finisher może zestawiać, układać, zszywać i dziurkować (o ile w wyposażeniu) wydruki w
zależności od wybranych funkcji. Zszywa od 2 do 50 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m2 (20 funtów), mniej w przypadku papieru grubego lub kart.
Zszywacz finishera zawiera 1 wkład zszywek z 5000 zszywek.
30 Skrócony podręcznik obsługi
Page 33
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Ten finisher może być wyposażony w opcjonalny zestaw dziurkacza wykonującego 2, 3 lub 4
dziurki.
Urządzenie wykonujące broszury może zszywać i składać do 15 arkuszy papieru o gramaturze
80 g/m2 (20 funtów).
Każdy wkład zszywacza urządzenia wykonującego broszury zawiera 2000 zszywek.

Opis przycisków panelu sterowania

1. Strona główna usług: Zapewnia dostęp do usług udostępnianych przez urządzenie.
2. Usługi: Powoduje wyświetlenie poprzedniego ekranu funkcji Kopiowanie, Faksowanie lub
Skanowanie, gdy jest wyświetlony ekran Stan pracy lub Stan maszyny.
3. Stan pracy: Służy do sprawdzania postępu aktywnych prac lub wyświetlania szczegółowych
informacji dotyczących wykonanych prac.
4. Stan urządzenia: Służy do sprawdzania stanu urządzenia, liczników użycia, stanu materiałów
eksploatacyjnych lub drukowania dokumentacji użytkownika i raportów. Ten przycisk pozwala również przejść do trybu Narzędzia.
5. Ekran dotykowy: Służy do wybierania funkcji programowania oraz wyświetlania procedur
usuwania błędów oraz ogólnych informacji o urządzeniu.
6. Zaloguj/Wyloguj: Służy do podawania danych logowania i do wylogowywania.
7. Pomoc: Wyświetla komunikaty pomocy dotyczące funkcji urządzenia.
8. Klawiatura numeryczna: Służy do wprowadzania znaków alfanumerycznych.
9. Pauza wybierania numeru: Służy do wstawiania pauzy podczas wybierania numeru faksu.
10. „C” Anuluj wpis: Anuluje poprzedni wpis wykonany za pomocą klawiatury numerycznej.
11. Język: Służy do wybierania innego języka opcji ekranu dotykowego.
12. Tryb energooszczędny: Służy do wybierania Trybu energooszczędnego, wykonywania
szybkiego ponownego uruchomienia oraz wyłączania urządzenia.
13. Wyczyść wszystko: Naciśnij jednokrotnie, aby wyczyścić bieżący wpis. Naciśnij dwukrotnie, aby
powrócić do ustawień domyślnych.
14. Przerwij drukowanie: Służy do wstrzymywania aktualnie drukowanej pracy w celu
uruchomienia pilniejszej pracy kopiowania.
15. Stop: Zatrzymuje pracę w toku.
16. Start: Służy do uruchamiania pracy.
Skrócony podręcznik obsługi 31
Page 34
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Włączanie i wyłączanie zasilania

Włączanie urządzenia
1. Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do odpowiedniego źródła zasilania i że przewód
zasilający jest prawidłowo podłączony do gniazda elektrycznego urządzenia.
2. Naciśnij przełącznik Zasilanie. Cały proces włączenia zasilania (włączenie wszystkich
zainstalowanych opcji) trwa krócej niż 3 minuty i 50 sekund.
Uwaga: . Jeżeli w momencie włączenia urządzenia lub wyjścia z trybu energooszczędnego w
tacy wejściowej podajnika dokumentów znajdują się jakiekolwiek kartki, zostanie wyświetlony monit o ponowne włożenie dokumentów.
Wyłączanie urządzenia
Wybranie opcji Wyłącz kończy bieżącą sesję i wyłącza urządzenie.
1. Naciśnij przycisk Zasilania na panelu sterowania.
2. Wybierz przycisk Wyłącz na ekranie dotykowym.
3. Wybierz przycisk wyłączenia zasilania, aby potwierdzić wyłączenie urządzenia.
Uwaga: Potwierdzenie wyłączenia spowoduje usunięcie wszystkich prac znajdujących się w
kolejce. Naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje anulowanie wyłączenia, przez co urządzenie będzie dostępne do użytku, a prace znajdujące się obecnie w kolejce zostaną zachowane.
Urządzenie rozpocznie sekwencję kontrolowanego wyłączenia. Trwa ona około 36 sekund, po czym następuje wyłączenie.
32 Skrócony podręcznik obsługi
Page 35
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Korzystanie z opcji energooszczędnej
Tryb energooszczędny kończy obecną sesję i utrzymuje urządzenie w stanie niskiego zużycia energii. Gdy urządzenie jest w trybie energooszczędnym, aby je ponownie uruchomić, należy nacisnąć przycisk zasilania.
1. Naciśnij przycisk Zasilania na panelu sterowania.
2. Wybierz przycisk Tryb energooszczędny na ekranie dotykowym.
3. Po zakończeniu wszystkich aktywnych prac urządzenie przejdzie w tryb energooszczędny. Jeśli
skonfigurowano Tryb spoczynku, urządzenie przejdzie w ten tryb po upływie określonego czasu.
Uwaga: Gdy urządzenie jest w trybie energooszczędnym, przycisk zasilania jest podświetlony.
Światło ciągłe oznacza, że urządzenie znajduje się w trybie niskiego zużycia energii. Światło migające oznacza, że urządzenie weszło w Tryb spoczynku.
4. Aby ponownie uruchomić urządzenie znajdujące się w trybie Niskie zużycie energii lub
Spoczynku, naciśnij przycisk Zasilanie. Po przejściu urządzenia w Tryb spoczynku jego powrót do normalnego działania trwa dłużej.
Uwaga: Jeżeli w momencie włączenia urządzenia lub wyjścia z trybu energooszczędnego w tacy
wejściowej podajnika dokumentów znajdują się jakiekolwiek kartki, zostanie wyświetlony monit o ponowne włożenie dokumentów.
Skrócony podręcznik obsługi 33
Page 36
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Ładowanie dokumentów

Dokumenty oryginalne można wkładać do podajnika dokumentów lub na szybę dokumentów.
1. Załaduj dokumenty stroną zadrukowaną do góry na tacę wejściową podajnika dokumentów.
Ustaw prowadnicę tak, aby jedynie dotykała dokumentów.
Lub
Podnieś podajnik dokumentów. Umieść dokument stroną przednią w dół na szybie dokumentów i ułóż przy strzałce w lewym górnym narożniku. Zamknij podajnik dokumentów.
!
Ostrzezenie
Nie umieszczaj przedmiotów lub dokumentów na pokrywie podajnika dokumentów.
Uwaga: Oryginalne dokumenty są skanowane tylko raz, nawet jeżeli wybranych jest kilka kopii lub
do podajnika dokumentów zostały włożone oryginały dwustronne.

Kopiowanie

Po naciśnięciu przycisku Start w celu wykonania kopii urządzenie skanuje oryginały i tymczasowo zapisuje obrazy. Następnie drukuje obrazy zgodnie z wybranymi opcjami.
34 Skrócony podręcznik obsługi
Page 37
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do funkcji Kopiowania.
1. Załaduj dokumenty stroną zadrukowaną do góry na tacę wejściową podajnika dokumentów.
Ustaw prowadnicę tak, aby jedynie dotykała dokumentów.
Lub
Podnieś podajnik dokumentów. Umieść dokument stroną przednią w dół na szybie dokumentów i ułóż przy strzałce w lewym górnym narożniku. Zamknij podajnik dokumentów.
2. Naciśnij dwukrotnie przycisk Wyczyść wszystko na panelu sterowania, a następnie wybierz
opcję Potwierdź na ekranie dotykowym w celu anulowania wcześniej wybranych opcji programowania.
3. Naciśnij przycisk Strona główna usług.
4. Na ekranie dotykowym wybierz przycisk Kopia.
5. W razie potrzeby wybierz kartę Kopiuj. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu usługi
Kopiowanie.
6. Wybierz niezbędne opcje.
7. Wprowadź liczbę wydruków za pomocą klawiatury numerycznej na panelu sterowania.
8. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby zeskanować oryginał.
9. Po zakończeniu skanowania zdejmij oryginał z podajnika dokumentów lub szyby dokumentów.
Praca zostaje przeniesiona na listę prac gotowych do drukowania.
10. Ekran Postęp Pracy wyświetla postęp aktualnej pracy. Po zamknięciu ekranu Postęp pracy
naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia w celu wyświetlenia listy prac i sprawdzenia stanu pracy.
11. Jeżeli praca pozostaje na liście Prace bieżące, urządzenie wymaga dołożenia dodatkowych
materiałów eksploatacyjnych, takich jak papier lub zszywki, aby zakończyć zadanie. Aby dowiedzieć się jakie materiały są potrzebne, wybierz zadanie, a następnie naciśnij przycisk Szczegóły. Gdy zasoby będą dostępne, praca zostanie wydrukowana.

Drukowanie

Drukowanie dokumentu za pomocą sterownika druku PostScript
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Uwaga: Urządzenie umożliwia korzystanie z funkcji AirPrint. AirPrint to technologia druku bez
sterownika firmy Apple, która umożliwia urządzeniom firmy Apple, w tym komputerom Macintosh i tabletom drukowanie z urządzenia bez instalowania sterowników lub pobierania oprogramowania.
Skrócony podręcznik obsługi 35
Page 38
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Administrator systemu mógł wczytać określony sterownik druku do komputera. Jednak jeżeli to użytkownik dokonuje wyboru sterownika, następujące informacje mogą ułatwić decyzję, który sterownik zainstalować.
PS (PostScript) zapewnia najwięcej opcji skalowania i manipulowania obrazami; oferuje
większą precyzję przy zaawansowanej grafice. PostScript zapewnia także różne typy obsługi błędów oraz opcje zastępowania czcionek.
PCL (Printer Control Language) ogólnie ma mniej zaawansowanych funkcji niż sterownik
PostScript. Sterowniki PCL przetwarzają większość prac szybciej niż inne sterowniki. Ten sterownik jest odpowiedni do większości codziennych zadań drukowania.
XPS (XML Paper Specification) to otwarta specyfikacja dla języka opisu strony oraz stałego
formatu dokumentu, opracowanego przez Microsoft. Tego sterownika należy używać, aby poprawić szybkość i jakość druku plików XPS.
Mac to sterownik PostScript, który został opracowany specjalnie do pracy na komputerach
Mackintosh.
Uwaga: Aby wydrukować dokument XPS, urządzenie musi mieć zainstalowaną opcjonalną funkcję
XPS.
Oprócz sterowników opracowany specjalnie dla tego urządzenia, można korzystać także ze sterownika Xerox Global Print Driver oraz Xerox Mobile Express Driver. Te sterowniki nie zapewniają dostępu do wszystkich funkcji dostępnych w sterownikach opracowanych specjalnie do urządzenia.
Global Print Driver jest dostępny do języków opisu drukarki PS lub PCL, tak samo jak
wymienione powyżej sterowniki stworzone specjalnie dla urządzenia. Ten sterownik współpracuje z drukarkami firmy Xerox oraz innych producentów. Korzystając z tego sterownika można łatwo dodawać i aktualizować drukarki, ponieważ zmiana sterownika druku nie jest konieczna.
•Sterownik Mobile Express Driver umożliwia znajdowanie i drukowanie na dowolnej drukarce
PostScript w dowolnym miejscu bez pobierania i instalowania sterowników.
Administrator systemu może skonfigurować uprawnienia, aby kontrolować dostęp do funkcji drukowania.
Określanie godziny i dnia tygodnia, w którym można drukować na urządzeniu.
Blokowanie pewnych typów prac, takich jak zabezpieczone drukowanie.
Ograniczenie dostępu do określonych tac papieru.
Zapobieganie drukowaniu jednostronnemu.
Wprowadzanie określonych ustawień druku dla aplikacji, na przykład ustawienie drukowania
wszystkich dokumentów programu Microsoft Word jednostronnie.
Ograniczenie prac drukowania do prac drukowania zabezpieczonego.
Administrator systemu może także skonfigurować sterownik druku tak, aby monitował o wprowadzenie danych logowania podczas drukowania dokumentu.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca
lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz
także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PS.
36 Skrócony podręcznik obsługi
Page 39
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji
używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. Wybierz wymagane opcje.
6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
7. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa
może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
8. Odbierz pracę z urządzenia.
9. Naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia, aby wyświetlić listę prac i
sprawdź stan pracy.
10. Prace drukowania są zwykle widoczne na liście Prace aktywne, jednak jeśli administrator
systemu włączył funkcję Wstrzymaj wszystkie prace, dana praca znajdować się będzie na liście Wstrzymane prace drukowania lub Niezidentyfikowane prace drukowania. Aby zwolnić wstrzymaną pracę, należy ją wybrać na odpowiedniej liście, a następnie wybrać przycisk Drukuj.
11. Jeżeli praca pozostaje na liście Prace bieżące, urządzenie wymaga dołożenia dodatkowych
materiałów eksploatacyjnych, takich jak papier lub zszywki, aby zakończyć zadanie. Aby dowiedzieć się jakie materiały są potrzebne, wybierz zadanie, a następnie naciśnij przycisk Szczegóły. Gdy zasoby będą dostępne, praca zostanie wydrukowana.
Drukowanie dokumentu za pomocą sterownika druku PCL
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Uwaga: Urządzenie umożliwia korzystanie z funkcji AirPrint. AirPrint to technologia druku bez
sterownika firmy Apple, która umożliwia urządzeniom firmy Apple, w tym komputerom Macintosh i tabletom drukowanie z urządzenia bez instalowania sterowników lub pobierania oprogramowania.
Administrator systemu mógł wczytać określony sterownik druku do komputera. Jednak jeżeli to użytkownik dokonuje wyboru sterownika, następujące informacje mogą ułatwić decyzję, który sterownik zainstalować.
PS (PostScript) zapewnia najwięcej opcji skalowania i manipulowania obrazami; oferuje
większą precyzję przy zaawansowanej grafice. PostScript zapewnia także różne typy obsługi błędów oraz opcje zastępowania czcionek.
PCL (Printer Control Language) ogólnie ma mniej zaawansowanych funkcji niż sterownik
PostScript. Sterowniki PCL przetwarzają większość prac szybciej niż inne sterowniki. Ten sterownik jest odpowiedni do większości codziennych zadań drukowania.
XPS (XML Paper Specification) to otwarta specyfikacja dla języka opisu strony oraz stałego
formatu dokumentu, opracowanego przez Microsoft. Tego sterownika należy używać, aby poprawić szybkość i jakość druku plików XPS.
Mac to sterownik PostScript, który został opracowany specjalnie do pracy na komputerach
Mackintosh.
Uwaga: Aby wydrukować dokument XPS, urządzenie musi mieć zainstalowaną opcjonalną funkcję
XPS.
Skrócony podręcznik obsługi 37
Page 40
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Oprócz sterowników opracowany specjalnie dla tego urządzenia, można korzystać także ze sterownika Xerox Global Print Driver oraz Xerox Mobile Express Driver. Te sterowniki nie zapewniają dostępu do wszystkich funkcji dostępnych w sterownikach opracowanych specjalnie do urządzenia.
Global Print Driver jest dostępny do języków opisu drukarki PS lub PCL, tak samo jak
wymienione powyżej sterowniki stworzone specjalnie dla urządzenia. Ten sterownik współpracuje z drukarkami firmy Xerox oraz innych producentów. Korzystając z tego sterownika można łatwo dodawać i aktualizować drukarki, ponieważ zmiana sterownika druku nie jest konieczna.
•Sterownik Mobile Express Driver umożliwia znajdowanie i drukowanie na dowolnej drukarce
PostScript w dowolnym miejscu bez pobierania i instalowania sterowników.
Administrator systemu może skonfigurować uprawnienia, aby kontrolować dostęp do funkcji drukowania.
Określanie godziny i dnia tygodnia, w którym można drukować na urządzeniu.
Blokowanie pewnych typów prac, takich jak zabezpieczone drukowanie.
Ograniczenie dostępu do określonych tac papieru.
Zapobieganie drukowaniu jednostronnemu.
Wprowadzanie określonych ustawień druku dla aplikacji, na przykład ustawienie drukowania
wszystkich dokumentów programu Microsoft Word jednostronnie.
Ograniczenie prac drukowania do prac drukowania zabezpieczonego.
Administrator systemu może także skonfigurować sterownik druku tak, aby monitował o wprowadzenie danych logowania podczas drukowania dokumentu.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca
lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz
także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PCL.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji
używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. Wybierz wymagane opcje.
6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
7. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa
może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
8. Prace drukowania są zwykle widoczne na liście Prace aktywne, jednak jeśli administrator
systemu włączył funkcję Wstrzymaj wszystkie prace, dana praca znajdować się będzie na liście Wstrzymane prace drukowania lub Niezidentyfikowane prace drukowania. Aby zwolnić wstrzymaną pracę, należy ją wybrać na odpowiedniej liście, a następnie wybrać przycisk Drukuj.
9. Naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia, aby wyświetlić listę prac i
sprawdź stan pracy.
10. Odbierz pracę z urządzenia.
38 Skrócony podręcznik obsługi
Page 41
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
11. Jeżeli praca pozostaje na liście Prace bieżące, urządzenie wymaga dołożenia dodatkowych
materiałów eksploatacyjnych, takich jak papier lub zszywki, aby zakończyć zadanie. Aby dowiedzieć się jakie materiały są potrzebne, wybierz zadanie, a następnie naciśnij przycisk Szczegóły. Gdy zasoby będą dostępne, praca zostanie wydrukowana.
Drukowanie dokumentu za pomocą sterownika druku Mac
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Sterownik druku Xerox Mac umożliwia korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Uwaga: Urządzenie umożliwia korzystanie z funkcji AirPrint. AirPrint to technologia druku bez
sterownika firmy Apple, która umożliwia urządzeniom firmy Apple, w tym komputerom Macintosh i tabletom drukowanie z urządzenia bez instalowania sterowników lub pobierania oprogramowania.
Administrator systemu może skonfigurować uprawnienia, aby kontrolować dostęp do funkcji drukowania.
Określanie godziny i dnia tygodnia, w którym można drukować na urządzeniu.
Blokowanie pewnych typów prac, takich jak zabezpieczone drukowanie.
Ograniczenie dostępu do określonych tac papieru.
Zapobieganie drukowaniu jednostronnemu.
Wprowadzanie określonych ustawień druku dla aplikacji, na przykład ustawienie drukowania
wszystkich dokumentów programu Microsoft Word jednostronnie.
Ograniczenie prac drukowania do prac drukowania zabezpieczonego.
Administrator systemu może także skonfigurować sterownik druku tak, aby monitował o wprowadzenie danych logowania podczas drukowania dokumentu.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz menu Plik, a
następnie z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz
także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników druku wybierz sterownik Xerox.
4. W menu właściwości sterownika druku wybierz opcję Funkcje Xerox — nazwa menu może się
różnić w zależności od aplikacji, z której odbywa się drukowanie. W większości aplikacji wybierz menu rozwijane dotyczące Kopii i Stron lub zawierające nazwę aplikacji.
5. Wybierz wymagane opcje.
6. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa
może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
7. Odbierz pracę z urządzenia.
8. Naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia, aby wyświetlić listę prac i
sprawdź stan pracy.
9. Prace drukowania są zwykle widoczne na liście Prace aktywne, jednak jeśli administrator
systemu włączył funkcję Wstrzymaj wszystkie prace, dana praca znajdować się będzie na liście Wstrzymane prace drukowania lub Niezidentyfikowane prace drukowania. Aby zwolnić wstrzymaną pracę, należy ją wybrać na odpowiedniej liście, a następnie wybrać przycisk Drukuj.
Skrócony podręcznik obsługi 39
Page 42
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
10. Jeżeli praca pozostaje na liście Prace bieżące, urządzenie wymaga dołożenia dodatkowych
materiałów eksploatacyjnych, takich jak papier lub zszywki, aby zakończyć zadanie. Aby dowiedzieć się jakie materiały są potrzebne, wybierz zadanie, a następnie naciśnij przycisk Szczegóły. Gdy zasoby będą dostępne, praca zostanie wydrukowana.
Drukowanie dokumentu za pomocą sterownika druku XPS
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Administrator systemu mógł wczytać określony sterownik druku do komputera. Jednak jeżeli to użytkownik dokonuje wyboru sterownika, następujące informacje mogą ułatwić decyzję, który sterownik zainstalować.
PS (PostScript) zapewnia najwięcej opcji skalowania i manipulowania obrazami; oferuje
większą precyzję przy zaawansowanej grafice. PostScript zapewnia także różne typy obsługi błędów oraz opcje zastępowania czcionek.
PCL (Printer Control Language) ogólnie ma mniej zaawansowanych funkcji niż sterownik
PostScript. Sterowniki PCL przetwarzają większość prac szybciej niż inne sterowniki. Ten sterownik jest odpowiedni do większości codziennych zadań drukowania.
XPS (XML Paper Specification) to otwarta specyfikacja dla języka opisu strony oraz stałego
formatu dokumentu, opracowanego przez Microsoft. Tego sterownika należy używać, aby poprawić szybkość i jakość druku plików XPS.
Mac to sterownik PostScript, który został opracowany specjalnie do pracy na komputerach
Mackintosh.
Uwaga: Aby wydrukować dokument XPS, urządzenie musi mieć zainstalowaną opcjonalną funkcję
XPS.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
Oprócz sterowników opracowany specjalnie dla tego urządzenia, można korzystać także ze sterownika Xerox Global Print Driver oraz Xerox Mobile Express Driver. Te sterowniki nie zapewniają dostępu do wszystkich funkcji dostępnych w sterownikach opracowanych specjalnie do urządzenia.
Global Print Driver jest dostępny do języków opisu drukarki PS lub PCL, tak samo jak
wymienione powyżej sterowniki stworzone specjalnie dla urządzenia. Ten sterownik współpracuje z drukarkami firmy Xerox oraz innych producentów. Korzystając z tego sterownika można łatwo dodawać i aktualizować drukarki, ponieważ zmiana sterownika druku nie jest konieczna.
•Sterownik Mobile Express Driver umożliwia znajdowanie i drukowanie na dowolnej drukarce
PostScript w dowolnym miejscu bez pobierania i instalowania sterowników.
Administrator systemu może skonfigurować uprawnienia, aby kontrolować dostęp do funkcji drukowania.
Określanie godziny i dnia tygodnia, w którym można drukować na urządzeniu.
Blokowanie pewnych typów prac, takich jak zabezpieczone drukowanie.
Ograniczenie dostępu do określonych tac papieru.
Zapobieganie drukowaniu jednostronnemu.
40 Skrócony podręcznik obsługi
Page 43
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Wprowadzanie określonych ustawień druku dla aplikacji, na przykład ustawienie drukowania
wszystkich dokumentów programu Microsoft Word jednostronnie.
Ograniczenie prac drukowania do prac drukowania zabezpieczonego.
Administrator systemu może także skonfigurować sterownik druku tak, aby monitował o wprowadzenie danych logowania podczas drukowania dokumentu.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca
lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz
także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox XPS.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji
używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. Wybierz wymagane opcje.
6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
7. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa
może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
8. Odbierz pracę z urządzenia.
9. Naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia, aby wyświetlić listę prac i
sprawdź stan pracy.
10. Prace drukowania są zwykle widoczne na liście Prace aktywne, jednak jeśli administrator
systemu włączył funkcję Wstrzymaj wszystkie prace, dana praca znajdować się będzie na liście Wstrzymane prace drukowania lub Niezidentyfikowane prace drukowania. Aby zwolnić wstrzymaną pracę, należy ją wybrać na odpowiedniej liście, a następnie wybrać przycisk Drukuj.
11. Jeżeli praca pozostaje na liście Prace bieżące, urządzenie wymaga dołożenia dodatkowych
materiałów eksploatacyjnych, takich jak papier lub zszywki, aby zakończyć zadanie. Aby dowiedzieć się jakie materiały są potrzebne, wybierz zadanie, a następnie naciśnij przycisk Szczegóły. Gdy zasoby będą dostępne, praca zostanie wydrukowana.

Faksowanie

Objaśnienie opcji faksu
Dostępne są trzy usługi faksu, które można zainstalować lub uruchomić w urządzeniu, Faks (Wbudowany Faks), Faks Internetowy oraz Faks Serwera.
Jeżeli zainstalowana jest usługa Faks (Wbudowany Faks), urządzenie jest podłączone bezpośrednio do linii telefonicznej i dzięki temu zapewnia bezpośrednią kontrolę nad transmisjami faksu. Ten typ faksu jest transmitowany przez zwykłe linie telefoniczne, dlatego powoduje obciążenie kosztami zgodnie z taryfą operatora telefonicznego.
Korzystanie z funkcji Faksu umożliwia skanowanie dokumentów i wysyłanie ich do większości urządzeń faksowych podłączonych do sieci telefonicznej.
Skrócony podręcznik obsługi 41
Page 44
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Można skonfigurować automatyczne drukowanie odebranych faksów w urządzeniu, wstrzymanie na liście prac do czasu wprowadzenia hasła bezpieczeństwa lub wysłanie na adres e-mail za pomocą funkcji Przekazywania faksu.
Standardowa opcja faksu łączy się z jedną linią telefoniczną. Dostępna jest także Rozszerzona opcja faksu, która wykorzystuje dwie linie telefoniczne. Wykorzystanie dwóch linii telefonicznych umożliwia jednoczesne wysyłanie do dwóch odbiorców, odbieranie od dwóch odbiorców lub wysyłanie i odbieranie.
Faks Internetowy umożliwia tworzenie elektronicznego pliku obrazu poprzez zeskanowanie oryginału dokumentu. Zeskanowany obraz jest przekształcany do formatu wiadomości e-mail w celu przesłania przez Internet lub sieć wewnętrzną.
Odbiorcy są wybierani z książki adresowej lub wprowadzani ręcznie za pomocą klawiatury. Odebrane faksy internetowe są automatycznie wysyłane z serwera do urządzenia jako prace drukowania.
Faks serwera skanuje dokumenty i wysyła je do dowolnego typu faksu podłączonego do sieci telefonicznej. Obrazy są wysyłane z urządzenia do serwera faksu innego producenta, który przekazuje je za pośrednictwem sieci telefonicznej na wybrany numer faksu.
Oznacza to, że transmisje faksu są kontrolowane przez serwer, co może ograniczać dostępne opcje faksowania. Przykładowo serwer może mieć skonfigurowane odbieranie i wysyłanie wszystkich faksów w godzinach poza szczytem.
Sterowanie przez serwer może także zmniejszać koszty, ponieważ serwer może dobierać najodpowiedniejszy czas i sieć telefoniczną do transmitowania faksu.
Wysyłanie faksu z urządzenia
Wysyłanie faksu (Wbudowany Faks)
Dostępne są trzy usługi faksu, które można zainstalować lub uruchomić w urządzeniu, Faks (Wbudowany Faks), Faks Internetowy oraz Faks Serwera.
Korzystanie z usługi Faksu (Wbudowany Faks) umożliwia skanowanie dokumentów i wysyłanie ich do większości urządzeń faksu podłączonych do sieci telefonicznej.
Uwaga: Ta opcja musi być udostępniona przez administratora systemu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do funkcji Faksowania.
1. Załaduj dokumenty stroną zadrukowaną do góry na tacę wejściową podajnika dokumentów.
Ustaw prowadnicę tak, aby jedynie dotykała dokumentów.
Lub
Podnieś podajnik dokumentów. Umieść dokument stroną przednią w dół na szybie dokumentów i ułóż przy strzałce w lewym górnym narożniku. Zamknij podajnik dokumentów.
2. Naciśnij dwukrotnie przycisk Wyczyść wszystko na panelu sterowania, a następnie wybierz
opcję Potwierdź na ekranie dotykowym w celu anulowania wcześniej wybranych opcji programowania.
3. Naciśnij przycisk Strona główna usług.
4. Na ekranie dotykowym wybierz przycisk Faks .
42 Skrócony podręcznik obsługi
Page 45
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
5. Wprowadź szczegóły odbiorcy za pomocą co najmniej jednej z dostępnych opcji.
Wprowadź odbiorcę: Ta opcja umożliwia ręczne wprowadzenie numeru faksu. Wprowadź numer przy użyciu klawiatury numerycznej, a następnie wybierz opcję Dodaj. W razie potrzeby użyj opcji znaków specjalnych wybierania numeru. Wprowadź numer podając cyfry i znaki w odpowiednich pozycjach.
Uwaga: Pomiędzy numerem dostępu do linii zewnętrznej a numerem faksu może być
wymagane wprowadzenie jednej lub kilku pauz. Wprowadzone pauzy wybierania są wyświetlane w numerze faksu jako przecinki.
- Za pomocą klawiatury numerycznej ekranu dotykowego wprowadź numer faksu
odbiorcy oraz dodatkowe znaki wybierania numeru.
-Opcja Pauza Wybierania Numeru ( , ) powoduje dodanie opóźnienia pomiędzy
numerami. Pauza zapewnia czas niezbędny do przełączenia z linii wewnętrznej na linię zewnętrzną podczas wybierania automatycznego. Aby uzyskać dodatkowy czas, dodaj kilka pauz. W przypadku korzystania z numerów z kodem kosztu, wstaw pauzę za numerem faksu, ale przed numerem kodu kosztu.
-Opcja Puls-ton ( : ) powoduje przełączenie pomiędzy wybieraniem impulsowym a
tonowym.
-Opcja Maskowanie Danych ( / ) chroni poufne informacje, zastępując każdy
wyświetlony znak symbolem *. Jest to przydatne, jeżeli w celu uzyskania połączenia wymagane jest podanie specjalnego kodu kosztu lub numeru karty kredytowej. Wybierz przycisk Maskowanie danych ( / ) przed wprowadzeniem poufnych numerów, a następnie ponownie po zakończeniu wprowadzania, aby wyłączyć maskowanie.
- Spacja ( ) - znaki te są używane w celu ułatwienia odczytu wprowadzanych numerów,
ale są ignorowane przez urządzenie podczas wybierania.
-Opcja Czekaj na sygnał połączenia ( = ) zawiesza wybieranie do czasu wykrycia
oczekiwanego sygnału sieci. Opcja ta także służy do wykrywania określonego sygnału podczas łączenia się z linią zewnętrzną lub inną usługą.
Ulubione: Ta opcja umożliwia dostęp do i wybranie kontaktów (pojedynczych osób lub grup) oznaczonych jako ulubione w książce adresowej urządzenia. Wybierz jedną lub więcej pozycji ulubionych, a następnie wybierz opcję OK.
Książka adresowa urządzenia: Ta opcja pozwala wybierać numery faksów z książki adresowej. Wybierz strzałkę w dół, a następnie wybierz z menu rozwijanego opcje Fak suj Kontakty, Faksuj Grupy, Faksuj Ulubione lub Wszystkie kontakty. Wybierz żądany kontakt, a następnie w menu wybierz opcję Dodaj do odbiorców. Aby usunąć kontakt z listy Odbiorcy, wybierz go, a następnie wybierz opcję Usuń. Zaznacz i dodaj kolejne kontakty lub wybierz opcję OK.
Skrzynki Pocztowe: Ta opcja pozwala przechowywać faksy lokalnie w urządzeniu lub faksie zdalnym.
Pobieranie: Ta opcja umożliwia udostępnianie dokumentów zapisanych w jednym urządzeniu do zdalnego pobierania przez inne urządzenia. Jeśli wybrana została opcja Przechowywanie zabezpieczone, należy stworzyć listę numerów faksów, które będą miały dostęp do dokumentów zapisanych w tym urządzeniu.
6. Wybierz niezbędne opcje.
7. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby zeskanować oryginał.
8. Po zakończeniu skanowania zdejmij oryginał z podajnika dokumentów lub szyby dokumentów.
9. Ekran Postęp Pracy wyświetla postęp aktualnej pracy. Po zamknięciu ekranu Postęp pracy
naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia w celu wyświetlenia listy prac i sprawdzenia stanu pracy.
Skrócony podręcznik obsługi 43
Page 46
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Wysyłanie Faksu Internetowego
Funkcja Faks Internetowy jest podobna do funkcji E-mail, ponieważ wysyła dokumenty przez Internet lub sieć wewnętrzną, wykorzystując do tego adresy e-mail. Istnieje kilka istotnych różnic pomiędzy funkcją Faksu Internetowego i E-mail.
Użyj Faksu Internetowego, jeżeli potrzebujesz potwierdzenia doręczenia dokumentu — jest to przydatne do celów kontrolnych.
Użyj Faksu Internetowego, jeżeli musisz wysyłać i odbierać wiadomości z innych urządzeń z funkcją Faksu Internetowego.
Uwaga: Ta opcja musi być udostępniona przez administratora systemu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do funkcji Faksu Internetowego.
1. Załaduj dokumenty stroną zadrukowaną do góry na tacę wejściową podajnika dokumentów. Ustaw prowadnicę tak, aby jedynie dotykała dokumentów.
Lub
Podnieś podajnik dokumentów. Umieść dokument stroną przednią w dół na szybie dokumentów i ułóż przy strzałce w lewym górnym narożniku. Zamknij podajnik dokumentów.
2. Naciśnij dwukrotnie przycisk Wyczyść wszystko na panelu sterowania, a następnie wybierz opcję Potwierdź na ekranie dotykowym w celu anulowania wcześniej wybranych opcji programowania.
3. Naciśnij przycisk Strona główna usług.
4. Wybierz przycisk Faks Internetowy.
5. Wybierz przycisk Wprowadź odbiorcę.
6. Za pomocą klawiatury ekranu dotykowego wprowadź adres e-mail odbiorcy.
Maksymalna dopuszczalna liczba znaków alfanumerycznych zależy od wybranego
rozmiaru znaków. Po dotarciu kursora do końca pola wprowadzania danych, nie można dodać więcej znaków.
Aby usunąć znak, użyj przycisku powrotu X.
Aby przejść do znaków specjalnych, takich jak $ i %, użyj przycisku znaków specjalnych.
Przyciski z ikoną w prawym dolnym rogu udostępniają znaki akcentowane lub dodatkowe.
Wybierz i przytrzymaj przycisk, aby wyświetlić powiązane z nim znaki w menu podręcznym. Wybierz żądany znak z menu podręcznego.
Aby uzyskać dostęp do klawiatur innych języków, użyj przycisku POL.
7. Wybierz przycisk Dodaj.
Aby wysłać dokument do więcej niż jednego odbiorcy, wprowadź dodatkowe szczegóły,
dodając jednego odbiorcę na raz, a następnie wybierz ponownie przycisk Dodaj, powtarzając czynność, dopóki nie zostaną dodani wszyscy odbiorcy.
8. W razie potrzeby wybierz opcję DW z menu rozwijanego Do:, aby skopiować odbiorcę wiadomości e-mail. Za pomocą klawiatury ekranu dotykowego wprowadź szczegóły odbiorcy, a następnie wybierz przycisk Dodaj.
Uwaga: Należy wybrać co najmniej jeden adres w polu Do — dokumentu nie można wysłać
tylko na adres podany w polu DW.
9. Wybierz przycisk Dodaj.
Aby wysłać dokument do więcej niż jednego odbiorcy, wybierz przycisk Dodaj odbiorcę,
wprowadź adres e-mail i ponownie wybierz przycisk Dodaj. Powtarzaj czynność dopóki nie zostaną dodani wszyscy odbiorcy.
44 Skrócony podręcznik obsługi
Page 47
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
10. Wybierz niezbędne opcje.
11. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby zeskanować oryginał.
12. Po zakończeniu skanowania zdejmij oryginał z podajnika dokumentów lub szyby dokumentów.
13. Ekran Postęp Pracy wyświetla postęp aktualnej pracy. Po zamknięciu ekranu Postęp pracy naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia w celu wyświetlenia listy prac i sprawdzenia stanu pracy.
Wysyłanie Faksu Serwera
Dostępne są trzy usługi faksu, które można zainstalować lub uruchomić w urządzeniu, Faks (Wbudowany Faks), Faks Internetowy oraz Faks Serwera.
Faks Serwera skanuje dokumenty i wysyła je do dowolnego typu faksu podłączonego do sieci telefonicznej. Obrazy są wysyłane z urządzenia do serwera faksu innego producenta, który przekazuje je za pośrednictwem sieci telefonicznej na wybrany numer faksu.
Uwaga: Ta opcja musi być udostępniona przez administratora systemu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do funkcji Faksu Serwera.
1. Załaduj dokumenty stroną zadrukowaną do góry na tacę wejściową podajnika dokumentów. Ustaw prowadnicę tak, aby jedynie dotykała dokumentów.
Lub
Podnieś podajnik dokumentów. Umieść dokument stroną przednią w dół na szybie dokumentów i ułóż przy strzałce w lewym górnym narożniku. Zamknij podajnik dokumentów.
2. Naciśnij dwukrotnie przycisk Wyczyść wszystko na panelu sterowania, a następnie wybierz opcję Potwierdź na ekranie dotykowym w celu anulowania wcześniej wybranych opcji programowania.
3. Naciśnij przycisk Strona główna usług.
4. Wybierz przycisk Faks Serwera.
5. W razie potrzeby wybierz kartę Faks Serwera. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu usługi Faks Serwera.
6. Wprowadź szczegóły odbiorcy za pomocą co najmniej jednej z dostępnych opcji.
Wprowadź odbiorcę: Ta opcja umożliwia ręczne wprowadzenie numeru faksu. Wprowadź
numer przy użyciu klawiatury numerycznej, a następnie wybierz opcję Dodaj. W razie potrzeby użyj opcji znaków specjalnych wybierania numeru. Wprowadź numer podając cyfry i znaki w odpowiednich pozycjach.
Uwaga: Pomiędzy numerem dostępu do linii zewnętrznej a numerem faksu może być
wymagane wprowadzenie jednej lub kilku pauz. Wprowadzone pauzy wybierania są wyświetlane w numerze faksu jako przecinki.
- Za pomocą klawiatury numerycznej ekranu dotykowego wprowadź numer faksu odbiorcy oraz dodatkowe znaki wybierania numeru.
-Opcja Pauza Wybierania Numeru ( , ) powoduje dodanie opóźnienia pomiędzy numerami. Pauza zapewnia czas niezbędny do przełączenia z linii wewnętrznej na linię zewnętrzną podczas wybierania automatycznego. Aby uzyskać dodatkowy czas, dodaj kilka pauz. W przypadku korzystania z numerów z kodem kosztu, wstaw pauzę za numerem faksu, ale przed numerem kodu kosztu.
-Opcja Puls-ton ( : ) powoduje przełączenie pomiędzy wybieraniem impulsowym a tonowym.
Skrócony podręcznik obsługi 45
Page 48
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
-Opcja Maskowanie Danych ( / ) chroni poufne informacje, zastępując każdy wyświetlony znak symbolem *. Jest to przydatne, jeżeli w celu uzyskania połączenia wymagane jest podanie specjalnego kodu kosztu lub numeru karty kredytowej. Wybierz przycisk Maskowanie danych ( / ) przed wprowadzeniem poufnych numerów, a następnie ponownie po zakończeniu wprowadzania, aby wyłączyć maskowanie.
- Spacja ( ) - znaki te są używane w celu ułatwienia odczytu wprowadzanych numerów, ale są ignorowane przez urządzenie podczas wybierania.
-Opcja Czekaj na sygnał połączenia ( = ) zawiesza wybieranie do czasu wykrycia oczekiwanego sygnału sieci. Opcja ta także służy do wykrywania określonego sygnału podczas łączenia się z linią zewnętrzną lub inną usługą.
Spis faksów: Ta opcja umożliwia wybranie numerów faksów ze spisu faksów. Naciśnij strzałkę w górę lub w dół, aby poruszać się po liście. Wybierz kontakt, następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Dodaj do odbiorców. Aby usunąć kontakt z listy Odbiorcy, wybierz go, a następnie wybierz opcję Usuń. Wybierz i dodaj kolejne kontakty lub wybierz opcję OK.
7. Wybierz niezbędne opcje.
8. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby zeskanować oryginał.
9. Po zakończeniu skanowania zdejmij oryginał z podajnika dokumentów lub szyby dokumentów.
10. Ekran Postęp Pracy wyświetla postęp aktualnej pracy. Po zamknięciu ekranu Postęp pracy
naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia w celu wyświetlenia listy prac i sprawdzenia stanu pracy.
Wysyłanie faksu z komputera
Wysyłanie faksu za pomocą sterownika druku PostScript
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj opcji Faks w sterowniku druku, aby wysłać dokument na adres faksu. Praca jest wysyłana z komputera do urządzenia w taki sam sposób jak praca drukowania, ale zamiast drukowania, jest wysyłana jako faks przez linię telefoniczną do określonego odbiorcy faksu.
Uwaga: Aby korzystanie z tej funkcji było możliwe, administrator systemu musi zainstalować i
uruchomić opcję faksu w urządzeniu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wysłać.
Uwaga: Wystarczy wybrać tylko 1 kopię, nawet jeżeli wysyłasz faks na więcej niż jeden adres.
Wybranie więcej niż 1 kopii spowoduje wydrukowanie dokumentu więcej niż jeden raz w urządzeniu odbiorcy, ale strona tytułowa zostanie wydrukowana tylko raz (jeżeli zawrzesz stronę tytułową wygenerowaną przez sterownik druku).
46 Skrócony podręcznik obsługi
Page 49
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PS.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. W razie potrzeby kliknij kartę Opcje drukowania. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Faks z menu rozwijanego Typ pracy.
Albo
•Kliknij przycisk Dodaj odbiorcę, aby dodać nowego odbiorcę ręcznie.
- Wybierz pole wprowadzania Nazwa i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę
odbiorcy.
- Wybierz pole wprowadzania Numer faksu i za pomocą klawiatury wprowadź numer
faksu odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma i za pomocą klawiatury wprowadź
nazwę firmy odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu i za pomocą klawiatury
wprowadź numer telefonu odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail i za pomocą klawiatury
wprowadź adres e-mail odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Skrzynka i za pomocą klawiatury
wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz odbiorcę faksu z listy, a następnie wybierz przycisk Zapisz.
Uwaga: Szczegóły odbiorcy zostaną zapisane na twardym dysku komputera w prywatnej
książce adresowej.
-Kliknij przycisk OK.
Lub
•Kliknij przycisk Dodaj z książki telefonicznej, aby dodać odbiorcę zapisanego w książce
adresowej.
- Wybierz wymaganą opcję.
- Prywatna książka telefoniczna wyświetla kontakty dodane do książki
telefonicznej za pomocą sterownika druku.
- Wspólna książka telefoniczna zawiera listę dodanych kontaktów, a także
kontaktów dodanych przez innych użytkowników. Ta książka adresowa jest zazwyczaj zapisywana na serwerze sieciowym i musi zostać udostępniona przez administratora systemu.
- Książka telefoniczna LDAP zawiera kontakty dostępne w książce adresowej LDAP
użytkownika. Książki adresowe LDAP są zazwyczaj prowadzone przez dział IT, ponieważ często są używane jako książki adresowe firmy oraz do celów uwierzytelniania i autoryzacji sieci.
- Wybierz wymagany kontakt z listy.
Jeżeli lista kontaktów jest długa, kliknij pole wprowadzania Wyszukaj... i za pomocą
klawiatury wprowadź szczegóły kontaktu.
•Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.
-Wybierz przycisk Dodaj.
-Kliknij przycisk OK.
7. W razie potrzeby wybierz więcej niż jednego odbiorcę z listy Odbiorców, klikając pierwszego odbiorcę, naciskając i przytrzymując przycisk Ctrl na komputerze lub przycisk Polecenie
w komputerze Macintosh, a następnie klikając każdego dodatkowego odbiorcę. Po zaznaczeniu wszystkich odbiorców zwolnij przycisk Ctrl lub Polecenie.
Skrócony podręcznik obsługi 47
Page 50
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
8. Aby do pracy faksowania dodać stronę tytułową, kliknij kartę Strona tytułowa.
9. Z menu Opcje strony tytułowej wybierz polecenie Wydrukuj stronę tytułową.
Wybierz kartę Informacje. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu okna Opcje strony
tytułowej.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Nazwa nadawcy i za pomocą klawiatury
wprowadź swoją nazwę.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma nadawcy i za pomocą klawiatury
wprowadź nazwę swojej firmy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer telefonu.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź swój adres e-mail.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer faksu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane ewentualne odpowiedzi.
- W razie potrzeby wybierz opcję Odbiorcy.
-Opcja Pokaż nazwy odbiorców powoduje drukowanie nazw wszystkich
odbiorców na stronie tytułowej. Użyte nazwy, to nazwy wprowadzone podczas dodawania szczegółów poszczególnych odbiorców.
-Opcja Ukryj nazwy odbiorców powoduje, że na stronie tytułowej nie są
drukowane żadne nazwy odbiorców.
- Polecenie Pokaż tekst specjalny powoduje dodanie określonego tekstu
wprowadzonego w szczegółach odbiorcy. Ta opcja jest przydatna, jeżeli wiadomość jest wysyłana do więcej niż jednego odbiorcy pod tym samym numerem, ale numer jest zapisany tylko pod jedną nazwą.
Wybierz pole wprowadzania w menu Odbiorcy i za pomocą klawiatury wprowadź tekst
specjalny.
Aby do strony tytułowej dodać znak wodny, kliknij kartę Obraz.
- Wybierz wymaganą opcję Znaku wodnego.
- Wybierz wymaganą opcję.
-Opcja Te k st aktywuje pole wprowadzania tekstu, w którym można wpisać
wybrany tekst. Można ustawić opcje czcionki, koloru, orientacji i położenia tekstu.
-Opcja Zdjęcie uruchamia ustawienia graficzne. Kliknij ikonę folderu, aby znaleźć
obraz. Można ustawić opcje skali, położenia i jasności obrazu.
- W razie potrzeby wybierz opcję Warstwy.
-Opcja Drukuj w tle powoduje, że tekst strony tytułowej zostanie nadrukowany na
znaku wodnym, więc może on zostać przykryty.
-Opcja Połącz zapewnia równą widoczność tekstu strony tytułowej i znaku
wodnego.
-Opcja Drukuj w pierwszym planie powoduje, że tekst strony tytułowej zostanie
wydrukowany pod znakiem wodnym, więc tekst strony tytułowej może zostać przykryty.
•Kliknij przycisk OK.
10. Aby urządzenie wydrukowało arkusz potwierdzenia, użyć określonej prędkości lub rozdzielczości wysyłania, wysłać faks o określonej godzinie, użyć prefiksu wybierania lub dołączyć szczegóły karty kredytowej, kliknij kartę Opcje.
W razie potrzeby wybierz polecenie Wydrukuj arkusz potwierdzenia z menu Arkusz
potwierdzenia, aby urządzenie wydrukowało stronę potwierdzającą, że wysyłanie pracy zostało zakończone powodzeniem. W zależności od tego jak administrator systemu skonfigurował urządzenie może zostać wydrukowany arkusz błędu, jeżeli wysłanie pracy nie powiodło się.
W razie potrzeby w menu Szybkość wysyłania wybierz początkową szybkość transmisji.
48 Skrócony podręcznik obsługi
Page 51
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
W razie potrzeby w menu Rozdzielczość faksu wybierz wymaganą rozdzielczość. Transmisja
prac o wyższej rozdzielczości trwa dłużej.
W razie potrzeby za pomocą opcji Godzina wysłania wybierz godzinę, o której urządzenie
ma wysłać pracę.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Prefiks wybierania i za pomocą klawiatury
wprowadź znak, który powinien być wybierany przed głównym numerem faksu.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Karta kredytowa i za pomocą klawiatury
wprowadź numer karty kredytowej.
•Kliknij przycisk OK.
11. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
12. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
13. W zależności od konfiguracji urządzenia ekran Potwierdzenia faksu może wyświetlać odbiorców faksu dla danej pracy. W razie potrzeby kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.
Wysyłanie faksu za pomocą sterownika druku PCL
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj opcji Faks w sterowniku druku, aby wysłać dokument na adres faksu. Praca jest wysyłana z komputera do urządzenia w taki sam sposób jak praca drukowania, ale zamiast drukowania, jest wysyłana jako faks przez linię telefoniczną do określonego odbiorcy faksu.
Uwaga: Aby korzystanie z tej funkcji było możliwe, administrator systemu musi zainstalować i
uruchomić opcję faksu w urządzeniu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wysłać.
Uwaga: Wystarczy wybrać tylko 1 kopię, nawet jeżeli wysyłasz faks na więcej niż jeden adres.
Wybranie więcej niż 1 kopii spowoduje wydrukowanie dokumentu więcej niż jeden raz w urządzeniu odbiorcy, ale strona tytułowa zostanie wydrukowana tylko raz (jeżeli zawrzesz stronę tytułową wygenerowaną przez sterownik druku).
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PCL.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. W razie potrzeby kliknij kartę Opcje drukowania. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Faks z menu rozwijanego Typ pracy.
Albo
Skrócony podręcznik obsługi 49
Page 52
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
•Kliknij przycisk Dodaj odbiorcę, aby dodać nowego odbiorcę ręcznie.
- Wybierz pole wprowadzania Nazwa i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę
odbiorcy.
- Wybierz pole wprowadzania Numer faksu i za pomocą klawiatury wprowadź numer
faksu odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma i za pomocą klawiatury wprowadź
nazwę firmy odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu i za pomocą klawiatury
wprowadź numer telefonu odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail i za pomocą klawiatury
wprowadź adres e-mail odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Skrzynka i za pomocą klawiatury
wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz odbiorcę faksu z listy, a następnie wybierz przycisk Zapisz.
Uwaga: Szczegóły odbiorcy zostaną zapisane na twardym dysku komputera w prywatnej
książce adresowej.
-Kliknij przycisk OK.
Lub
•Kliknij przycisk Dodaj z książki telefonicznej, aby dodać odbiorcę zapisanego w książce
adresowej.
- Wybierz wymaganą opcję.
- Prywatna książka telefoniczna wyświetla kontakty dodane do książki
telefonicznej za pomocą sterownika druku.
- Wspólna książka telefoniczna zawiera listę dodanych kontaktów, a także
kontaktów dodanych przez innych użytkowników. Ta książka adresowa jest zazwyczaj zapisywana na serwerze sieciowym i musi zostać udostępniona przez administratora systemu.
- Książka telefoniczna LDAP zawiera kontakty dostępne w książce adresowej LDAP
użytkownika. Książki adresowe LDAP są zazwyczaj prowadzone przez dział IT, ponieważ często są używane jako książki adresowe firmy oraz do celów uwierzytelniania i autoryzacji sieci.
- Wybierz wymagany kontakt z listy.
Jeżeli lista kontaktów jest długa, kliknij pole wprowadzania Wyszukaj... i za pomocą
klawiatury wprowadź szczegóły kontaktu.
•Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.
-Wybierz przycisk Dodaj.
-Kliknij przycisk OK.
7. W razie potrzeby wybierz więcej niż jednego odbiorcę z listy Odbiorców, klikając pierwszego odbiorcę, naciskając i przytrzymując przycisk Ctrl na komputerze lub przycisk Polecenie w komputerze Macintosh, a następnie klikając każdego dodatkowego odbiorcę. Po zaznaczeniu wszystkich odbiorców zwolnij przycisk Ctrl lub Polecenie.
8. Aby do pracy faksowania dodać stronę tytułową, kliknij kartę Strona tytułowa.
9. Z menu Opcje strony tytułowej wybierz polecenie Wydrukuj stronę tytułową.
Wybierz kartę Informacje. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu okna Opcje strony
tytułowej.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Nazwa nadawcy
i za pomocą klawiatury
wprowadź swoją nazwę.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma nadawcy i za pomocą klawiatury
wprowadź nazwę swojej firmy.
50 Skrócony podręcznik obsługi
Page 53
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer telefonu.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź swój adres e-mail.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer faksu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane ewentualne odpowiedzi.
- W razie potrzeby wybierz opcję Odbiorcy.
-Opcja Pokaż nazwy odbiorców powoduje drukowanie nazw wszystkich
odbiorców na stronie tytułowej. Użyte nazwy, to nazwy wprowadzone podczas dodawania szczegółów poszczególnych odbiorców.
-Opcja Ukryj nazwy odbiorców powoduje, że na stronie tytułowej nie są
drukowane żadne nazwy odbiorców.
- Polecenie Pokaż tekst specjalny powoduje dodanie określonego tekstu
wprowadzonego w szczegółach odbiorcy. Ta opcja jest przydatna, jeżeli wiadomość jest wysyłana do więcej niż jednego odbiorcy pod tym samym numerem, ale numer jest zapisany tylko pod jedną nazwą.
Wybierz pole wprowadzania w menu Odbiorcy i za pomocą klawiatury wprowadź tekst
specjalny.
Aby do strony tytułowej dodać znak wodny, kliknij kartę Obraz.
- Wybierz wymaganą opcję Znaku wodnego.
- Wybierz wymaganą opcję.
-Opcja Te k st aktywuje pole wprowadzania tekstu, w którym można wpisać
wybrany tekst. Można ustawić opcje czcionki, koloru, orientacji i położenia tekstu.
-Opcja Zdjęcie uruchamia ustawienia graficzne. Kliknij ikonę folderu, aby znaleźć
obraz. Można ustawić opcje skali, położenia i jasności obrazu.
- W razie potrzeby wybierz opcję Warstwy.
-Opcja Drukuj w tle powoduje, że tekst strony tytułowej zostanie nadrukowany na
znaku wodnym, więc może on zostać przykryty.
-Opcja Połącz zapewnia równą widoczność tekstu strony tytułowej i znaku
wodnego.
-Opcja Drukuj w pierwszym planie powoduje, że tekst strony tytułowej zostanie
wydrukowany pod znakiem wodnym, więc tekst strony tytułowej może zostać przykryty.
•Kliknij przycisk OK.
10. Aby urządzenie wydrukowało arkusz potwierdzenia, użyć określonej prędkości lub rozdzielczości wysyłania, wysłać faks o określonej godzinie, użyć prefiksu wybierania lub dołączyć szczegóły karty kredytowej, kliknij kartę Opcje.
W razie potrzeby wybierz polecenie Wydrukuj arkusz potwierdzenia z menu Arkusz
potwierdzenia, aby urządzenie wydrukowało stronę potwierdzającą, że wysyłanie pracy zostało zakończone powodzeniem. W zależności od tego jak administrator systemu skonfigurował urządzenie może zostać wydrukowany arkusz błędu, jeżeli wysłanie pracy nie powiodło się.
W razie potrzeby w menu Szybkość wysyłania wybierz początkową szybkość transmisji.
W razie potrzeby w menu Rozdzielczość faksu wybierz wymaganą rozdzielczość. Transmisja
prac o wyższej rozdzielczości trwa dłużej.
W razie potrzeby za pomocą opcji Godzina wysłania wybierz godzinę, o której urządzenie
ma wysłać pracę.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Prefiks wybierania i za pomocą klawiatury
wprowadź znak, który powinien być wybierany przed głównym numerem faksu.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Karta kredytowa
i za pomocą klawiatury
wprowadź numer karty kredytowej.
•Kliknij przycisk OK.
Skrócony podręcznik obsługi 51
Page 54
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
11. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
12. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
13. W zależności od konfiguracji urządzenia ekran Potwierdzenia faksu może wyświetlać odbiorców faksu dla danej pracy. W razie potrzeby kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.
Wysyłanie faksu za pomocą sterownika druku Mac
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj opcji Faks w sterowniku druku, aby wysłać dokument na adres faksu. Praca jest wysyłana z komputera do urządzenia w taki sam sposób jak praca drukowania, ale zamiast drukowania, jest wysyłana jako faks przez linię telefoniczną do określonego odbiorcy faksu.
Uwaga: Aby korzystanie z tej funkcji było możliwe, administrator systemu musi zainstalować i
uruchomić opcję faksu w urządzeniu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wysłać.
Uwaga: Wystarczy wybrać tylko 1 kopię, nawet jeżeli wysyłasz faks na więcej niż jeden adres.
Wybranie więcej niż 1 kopii spowoduje wydrukowanie dokumentu więcej niż jeden raz w urządzeniu odbiorcy, ale strona tytułowa zostanie wydrukowana tylko raz (jeżeli zawrzesz stronę tytułową wygenerowaną przez sterownik druku).
3. Z listy dostępnych sterowników druku wybierz sterownik Xerox.
4. W menu właściwości sterownika druku wybierz opcję Funkcje Xerox — nazwa menu może się różnić w zależności od aplikacji, z której odbywa się drukowanie. W większości aplikacji wybierz menu rozwijane dotyczące Kopii i Stron lub zawierające nazwę aplikacji.
5. W menu wyboru grupy Funkcji Xerox wybierz opcję Papier/Wyjście. Zazwyczaj jest to obszar aktywny po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Faks z menu rozwijanego Typ pracy.
Albo
•Kliknij przycisk Dodaj odbiorcę, aby dodać nowego odbiorcę ręcznie.
- Wybierz pole wprowadzania Nazwa i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę
odbiorcy.
- Wybierz pole wprowadzania Numer faksu i za pomocą klawiatury wprowadź numer
faksu odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma i za pomocą klawiatury wprowadź
nazwę firmy odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu i za pomocą klawiatury
wprowadź numer telefonu odbiorcy.
52 Skrócony podręcznik obsługi
Page 55
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail i za pomocą klawiatury
wprowadź adres e-mail odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Skrzynka i za pomocą klawiatury
wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy.
- W razie potrzeby kliknij pole wyboru Zapisz w spisie adresów.
Uwaga: Szczegóły odbiorcy zostaną zapisane na twardym dysku komputera w prywatnej
książce adresowej.
-Kliknij przycisk OK.
Lub
•Kliknij przycisk Dodaj ze Spisu adresów, aby dodać odbiorcę zapisanego w książce
adresowej.
- Wybierz wymagany kontakt z listy.
Jeżeli lista kontaktów jest długa, kliknij pole wprowadzania Wyszukaj... i za pomocą
klawiatury wprowadź szczegóły kontaktu.
•Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.
-Wybierz przycisk Dodaj.
- W razie potrzeby wybierz więcej niż jednego odbiorcę z listy Odbiorców, klikając
pierwszego odbiorcę, naciskając i przytrzymując przycisk Ctrl na komputerze lub przycisk Polecenie w komputerze Macintosh, a następnie klikając każdego dodatkowego odbiorcę. Po zaznaczeniu wszystkich odbiorców zwolnij przycisk Ctrl lub Polecenie.
-Kliknij przycisk OK.
7. Aby do pracy faksowania dodać stronę tytułową, kliknij kartę Strona tytułowa.
8. Z menu Opcje strony tytułowej wybierz polecenie Wydrukuj stronę tytułową.
•Kliknij przycisk Uwagi strony tytułowej.
- Kliknij pole wprowadzania Uwagi strony tytułowej i za pomocą klawiatury wprowadź
notatkę.
-Kliknij przycisk OK.
•Kliknij przycisk Informacje o nadawcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Nazwa nadawcy i za pomocą klawiatury
wprowadź swoją nazwę.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma nadawcy i za pomocą klawiatury
wprowadź nazwę swojej firmy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź swój adres e-mail.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer telefonu.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer faksu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane ewentualne odpowiedzi.
-Kliknij przycisk OK.
•Kliknij przycisk Informacje o odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz opcję Odbiorcy.
-Opcja Pokaż nazwy odbiorców
powoduje drukowanie nazw wszystkich odbiorców na stronie tytułowej. Użyte nazwy, to nazwy wprowadzone podczas dodawania szczegółów poszczególnych odbiorców.
- Polecenie Pokaż tekst specjalny powoduje dodanie określonego tekstu
wprowadzonego w szczegółach odbiorcy. Ta opcja jest przydatna, jeżeli wiadomość jest wysyłana do więcej niż jednego odbiorcy pod tym samym numerem, ale numer jest zapisany tylko pod jedną nazwą.
Skrócony podręcznik obsługi 53
Page 56
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Wybierz pole wprowadzania w menu Odbiorcy i za pomocą klawiatury wprowadź tekst
specjalny.
-Kliknij przycisk OK.
-Kliknij przycisk OK.
9. W razie potrzeby wybierz wymaganą opcję Obraz strony tyt.
•Opcja Nowy umożliwia dodanie nowego obrazu.
•Opcja Te ks t umożliwia dodanie tekstu do strony tytułowej.
•Opcja Zdjęcie umożliwia dodanie obrazu do strony tytułowej.
•Kliknij przycisk OK.
10. Z menu Rozmiar papieru strony tytułowej wybierz wymagany rozmiar papieru.
11. Aby urządzenie wydrukowało arkusz potwierdzenia, użyć określonej prędkości lub rozdzielczości wysyłania, wysłać faks o określonej godzinie, użyć prefiksu wybierania lub dołączyć szczegóły karty kredytowej, kliknij kartę Opcje.
W razie potrzeby wybierz polecenie Wydrukuj arkusz potwierdzenia z menu Arkusz
potwierdzenia, aby urządzenie wydrukowało stronę potwierdzającą, że wysyłanie pracy zostało zakończone powodzeniem. W zależności od tego jak administrator systemu skonfigurował urządzenie może zostać wydrukowany arkusz błędu, jeżeli wysłanie pracy nie powiodło się.
W razie potrzeby w menu Szybkość wysyłania wybierz początkową szybkość transmisji.
W razie potrzeby w menu Rozdzielczość faksu wybierz wymaganą rozdzielczość. Transmisja
prac o wyższej rozdzielczości trwa dłużej.
W razie potrzeby za pomocą opcji Godzina wysłania wybierz godzinę, o której urządzenie
ma wysłać pracę.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Opcje wybierania i za pomocą klawiatury
wprowadź znak, który powinien być wybierany przed głównym numerem faksu.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Karta kredytowa i za pomocą klawiatury
wprowadź numer karty kredytowej.
•Kliknij przycisk OK.
12. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
13. W zależności od konfiguracji urządzenia ekran Potwierdzenia faksu może wyświetlać odbiorców faksu dla danej pracy. W razie potrzeby kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.
Wysyłanie faksu za pomocą sterownika druku XPS
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Uwaga: Aby wydrukować dokument XPS, urządzenie musi mieć zainstalowaną opcjonalną funkcję
XPS.
Użyj opcji Faks w sterowniku druku, aby wysłać dokument na adres faksu. Praca jest wysyłana z komputera do urządzenia w taki sam sposób jak praca drukowania, ale zamiast drukowania, jest wysyłana jako faks przez linię telefoniczną do określonego odbiorcy faksu.
54 Skrócony podręcznik obsługi
Page 57
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Uwaga: Aby korzystanie z tej funkcji było możliwe, administrator systemu musi zainstalować i
uruchomić opcję faksu w urządzeniu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wysłać.
Uwaga: Wystarczy wybrać tylko 1 kopię, nawet jeżeli wysyłasz faks na więcej niż jeden adres.
Wybranie więcej niż 1 kopii spowoduje wydrukowanie dokumentu więcej niż jeden raz w urządzeniu odbiorcy, ale strona tytułowa zostanie wydrukowana tylko raz (jeżeli zawrzesz stronę tytułową wygenerowaną przez sterownik druku).
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox XPS.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. W razie potrzeby kliknij kartę Opcje drukowania. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Faks z menu rozwijanego Typ pracy.
Albo
•Kliknij przycisk Dodaj odbiorcę, aby dodać nowego odbiorcę ręcznie.
- Wybierz pole wprowadzania Nazwa i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę
odbiorcy.
- Wybierz pole wprowadzania Numer faksu i za pomocą klawiatury wprowadź numer
faksu odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma i za pomocą klawiatury wprowadź
nazwę firmy odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu i za pomocą klawiatury
wprowadź numer telefonu odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail i za pomocą klawiatury
wprowadź adres e-mail odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Skrzynka i za pomocą klawiatury
wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy.
- W razie potrzeby wybierz odbiorcę faksu z listy, a następnie wybierz przycisk Zapisz.
Uwaga: Szczegóły odbiorcy zostaną zapisane na twardym dysku komputera w prywatnej
książce adresowej.
-Kliknij przycisk OK.
Lub
•Kliknij przycisk Dodaj z książki telefonicznej, aby dodać odbiorcę zapisanego w książce
adresowej.
- Wybierz wymaganą opcję.
- Prywatna książka telefoniczna wyświetla kontakty dodane do książki
telefonicznej za pomocą sterownika druku.
- Wspólna książka telefoniczna zawiera listę dodanych kontaktów, a także
kontaktów dodanych przez innych użytkowników. Ta książka adresowa jest zazwyczaj zapisywana na serwerze sieciowym i musi zostać udostępniona przez administratora systemu.
Skrócony podręcznik obsługi 55
Page 58
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
- Książka telefoniczna LDAP zawiera kontakty dostępne w książce adresowej LDAP
użytkownika. Książki adresowe LDAP są zazwyczaj prowadzone przez dział IT, ponieważ często są używane jako książki adresowe firmy oraz do celów uwierzytelniania i autoryzacji sieci.
- Wybierz wymagany kontakt z listy.
Jeżeli lista kontaktów jest długa, kliknij pole wprowadzania Wyszukaj... i za pomocą
klawiatury wprowadź szczegóły kontaktu.
•Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.
-Wybierz przycisk Dodaj.
-Kliknij przycisk OK.
7. W razie potrzeby wybierz więcej niż jednego odbiorcę z listy Odbiorców, klikając pierwszego odbiorcę, naciskając i przytrzymując przycisk Ctrl na komputerze lub przycisk Polecenie w komputerze Macintosh, a następnie klikając każdego dodatkowego odbiorcę. Po zaznaczeniu wszystkich odbiorców zwolnij przycisk Ctrl lub Polecenie.
8. Aby do pracy faksowania dodać stronę tytułową, kliknij kartę Strona tytułowa.
9. Z menu Opcje strony tytułowej wybierz polecenie Wydrukuj stronę tytułową.
Wybierz kartę Informacje. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu okna Opcje strony
tytułowej.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Nazwa nadawcy i za pomocą klawiatury
wprowadź swoją nazwę.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Firma nadawcy i za pomocą klawiatury
wprowadź nazwę swojej firmy.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer telefonu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer telefonu.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Adres e-mail nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź swój adres e-mail.
- W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Numer faksu nadawcy i za pomocą
klawiatury wprowadź numer faksu, na który mają być przesyłane ewentualne odpowiedzi.
- W razie potrzeby wybierz opcję Odbiorcy.
-Opcja Pokaż nazwy odbiorców powoduje drukowanie nazw wszystkich
odbiorców na stronie tytułowej. Użyte nazwy, to nazwy wprowadzone podczas dodawania szczegółów poszczególnych odbiorców.
-Opcja Ukryj nazwy odbiorców powoduje, że na stronie tytułowej nie są
drukowane żadne nazwy odbiorców.
- Polecenie Pokaż tekst specjalny powoduje dodanie określonego tekstu
wprowadzonego w szczegółach odbiorcy. Ta opcja jest przydatna, jeżeli wiadomość jest wysyłana do więcej niż jednego odbiorcy pod tym samym numerem, ale numer jest zapisany tylko pod jedną nazwą.
Wybierz pole wprowadzania w menu Odbiorcy i za pomocą klawiatury wprowadź tekst
specjalny.
Aby do strony tytułowej dodać znak wodny, kliknij kartę Obraz.
- Wybierz wymaganą opcję Znaku wodnego.
- Wybierz wymaganą opcję.
-Opcja Te k st aktywuje
pole wprowadzania tekstu, w którym można wpisać
wybrany tekst. Można ustawić opcje czcionki, koloru, orientacji i położenia tekstu.
-Opcja Zdjęcie uruchamia ustawienia graficzne. Kliknij ikonę folderu, aby znaleźć
obraz. Można ustawić opcje skali, położenia i jasności obrazu.
56 Skrócony podręcznik obsługi
Page 59
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
- W razie potrzeby wybierz opcję Warstwy.
-Opcja Drukuj w tle powoduje, że tekst strony tytułowej zostanie nadrukowany na
znaku wodnym, więc może on zostać przykryty.
-Opcja Połącz zapewnia równą widoczność tekstu strony tytułowej i znaku
wodnego.
-Opcja Drukuj w pierwszym planie powoduje, że tekst strony tytułowej zostanie
wydrukowany pod znakiem wodnym, więc tekst strony tytułowej może zostać przykryty.
•Kliknij przycisk OK.
10. Aby urządzenie wydrukowało arkusz potwierdzenia, użyć określonej prędkości lub rozdzielczości wysyłania, wysłać faks o określonej godzinie, użyć prefiksu wybierania lub dołączyć szczegóły karty kredytowej, kliknij kartę Opcje.
W razie potrzeby wybierz polecenie Wydrukuj arkusz potwierdzenia z menu Arkusz
potwierdzenia, aby urządzenie wydrukowało stronę potwierdzającą, że wysyłanie pracy zostało zakończone powodzeniem. W zależności od tego jak administrator systemu skonfigurował urządzenie może zostać wydrukowany arkusz błędu, jeżeli wysłanie pracy nie powiodło się.
W razie potrzeby w menu Szybkość wysyłania wybierz początkową szybkość transmisji.
W razie potrzeby w menu Rozdzielczość faksu wybierz wymaganą rozdzielczość. Transmisja
prac o wyższej rozdzielczości trwa dłużej.
W razie potrzeby za pomocą opcji Godzina wysłania wybierz godzinę, o której urządzenie
ma wysłać pracę.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Prefiks wybierania i za pomocą klawiatury
wprowadź znak, który powinien być wybierany przed głównym numerem faksu.
W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Karta kredytowa i za pomocą klawiatury
wprowadź numer karty kredytowej.
•Kliknij przycisk OK.
11. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
12. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
13. W zależności od konfiguracji urządzenia ekran Potwierdzenia faksu może wyświetlać odbiorców faksu dla danej pracy. W razie potrzeby kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.

Korzystanie z funkcji skanowania pracy

Skanowanie pracy umożliwia przekształcanie dokumentów papierowych w obrazy elektroniczne i zapisuje je w sieciowych miejscach docelowych archiwizacji (repozytoriach).
Podczas wykonywania skanów należy używać Szablonu — szablon zawiera adres docelowej lokalizacji archiwizacji oraz inne ustawienia skanowania, takie jak jakość obrazu. Podczas wykonywania skanu można edytować ustawienia skanowania, ale nie miejsce docelowe archiwizacji.
Uwaga: Ta opcja musi być udostępniona przez administratora systemu.
Skrócony podręcznik obsługi 57
Page 60
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do funkcji Skanowania pracy.
1. Załaduj dokumenty stroną zadrukowaną do góry na tacę wejściową podajnika dokumentów. Ustaw prowadnicę tak, aby jedynie dotykała dokumentów.
Lub
Podnieś podajnik dokumentów. Umieść dokument stroną przednią w dół na szybie dokumentów i ułóż przy strzałce w lewym górnym narożniku. Zamknij podajnik dokumentów.
2. Naciśnij dwukrotnie przycisk Wyczyść wszystko na panelu sterowania, a następnie wybierz opcję Potwierdź na ekranie dotykowym w celu anulowania wcześniej wybranych opcji programowania.
3. Naciśnij przycisk Strona główna usług.
4. Na ekranie dotykowym wybierz przycisk Skanowanie pracy.
Uwaga: Jeżeli administrator systemu do szablonu domyślnego dodał obowiązkowe pola, po
wybraniu przycisku Skanowanie pracy użytkownik musi uzupełnić wymagane informacje o dokumencie.
5. W razie potrzeby wybierz kartę Skanowanie pracy. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu usługi Skanowanie pracy.
6. Wybierz przebieg pracy na ekranie Wybierz przebieg pracy (jeśli jest wyświetlany) lub wybierz opcję Zmień, aby wybrać przebieg pracy.
7. W razie potrzeby sprawdź, czy dostępne są najnowsze szablony, naciskając przycisk Uaktualnij i wybierając opcję Uaktualnij Teraz w oknie Potwierdź aktualizację szablonu.
8. Wybierz wymagany szablon.
9. Wybierz niezbędne opcje.
10. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby zeskanować oryginał.
11. Po zakończeniu skanowania zdejmij oryginał z podajnika dokumentów lub szyby dokumentów.
12. Ekran Postęp Pracy wyświetla postęp aktualnej pracy. Po zamknięciu ekranu Postęp pracy naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia w celu wyświetlenia listy prac i sprawdzenia stanu pracy.

Wysyłanie wiadomości e-mail

Użyj funkcji E-mail, aby skanować obrazy i wysyłać je do odbiorców w postaci załącznika do wiadomości e-mail.
Uwaga: Ta opcja musi być udostępniona przez administratora systemu.
58 Skrócony podręcznik obsługi
Page 61
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do funkcji E-mail.
1. Załaduj dokumenty stroną zadrukowaną do góry na tacę wejściową podajnika dokumentów. Ustaw prowadnicę tak, aby jedynie dotykała dokumentów.
Lub
Podnieś podajnik dokumentów. Umieść dokument stroną przednią w dół na szybie dokumentów i ułóż przy strzałce w lewym górnym narożniku. Zamknij podajnik dokumentów.
2. Naciśnij dwukrotnie przycisk Wyczyść wszystko na panelu sterowania, a następnie wybierz opcję Potwierdź na ekranie dotykowym w celu anulowania wcześniej wybranych opcji programowania.
3. Naciśnij przycisk Strona główna usług.
4. Wybierz przycisk E-mail na ekranie dotykowym.
5. Wybierz przycisk Wprowadź odbiorcę.
6. Za pomocą klawiatury ekranu dotykowego wprowadź adres e-mail odbiorcy.
Maksymalna dopuszczalna liczba znaków alfanumerycznych zależy od wybranego
rozmiaru znaków. Po dotarciu kursora do końca pola wprowadzania danych, nie można dodać więcej znaków.
Aby usunąć znak, użyj przycisku powrotu X.
Aby przejść do znaków specjalnych, takich jak $ i %, użyj przycisku znaków specjalnych.
Przyciski z ikoną w prawym dolnym rogu udostępniają znaki akcentowane lub dodatkowe.
Wybierz i przytrzymaj przycisk, aby wyświetlić powiązane z nim znaki w menu podręcznym. Wybierz żądany znak z menu podręcznego.
•Wybierz przycisk Dodaj do książki adresowej, aby utworzyć nowy kontakt książki
adresowej, lub dodaj adres e-mail do istniejącego kontaktu.
Uwaga: Jeżeli włączona jest funkcja szyfrowania wiadomości e-mail, wiadomości e-mail mogą być
przesyłane tylko do odbiorców posiadających ważny certyfikat szyfrowania. Szyfrowanie uniemożliwia odczytanie wiadomości przez kogoś innego niż zamierzony odbiorca. Ponadto przy włączonej funkcji podpisywania wiadomości e-mail odbiorca może mieć pewność, że wiadomość rzeczywiście pochodzi od osoby oznaczonej jako nadawca.
7. Wybierz przycisk Dodaj.
Aby wysłać dokument do więcej niż jednego odbiorcy, wybierz przycisk Dodaj odbiorcę,
wprowadź adres e-mail i ponownie wybierz przycisk Dodaj. Powtarzaj czynność dopóki nie zostaną dodani wszyscy odbiorcy.
8. W razie potrzeby wybierz przycisk Te ma t .. . i za pomocą klawiatury ekranowej wprowadź lub edytuj temat wiadomości.
•Wybierz przycisk OK.
9. Wybierz niezbędne opcje.
10. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby zeskanować oryginał.
11. Po zakończeniu skanowania zdejmij oryginał z podajnika dokumentów lub szyby dokumentów. Praca zostaje przeniesiona na listę prac gotowych do drukowania.
12. Ekran Postęp Pracy wyświetla postęp aktualnej pracy. Po zamknięciu ekranu Postęp pracy naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia w celu wyświetlenia listy prac i sprawdzenia stanu pracy.
Skrócony podręcznik obsługi 59
Page 62
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i

Zapisane prace

Zapisywanie prac
Zapisywanie prac za pomocą sterownika druku PostScript
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj opcji Zapisana praca, aby zapisać pracę na twardym dysku urządzenia, aby następnie mogła zostać wydrukowana na życzenie lub wydrukowana za pośrednictwem Usług Internetowych.
Uwaga: Administrator systemu musi włączyć w sterowniku druku funkcję Zapisanie pracy, zanim
możliwe będzie korzystanie z opcji Zapisana praca. Jeżeli możesz uaktualnić własne ustawienia sterownika, ta funkcja jest dostępna po otwarciu okna sterowników, kliknięciu sterownika, wybraniu opcji Właściwości drukarki, a następnie karty Konfiguracja. Użyj menu rozwijanego, aby skonfigurować stan Modułu zapisywania pracy w obszarze Instalowalne opcje na Zainstalowane.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PS.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. W razie potrzeby kliknij kartę Opcje drukowania. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Zapisana praca z menu rozwijanego Typ pracy.
7. Wybierz pole wprowadzania Nazwa pracy i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę pracy.
•Wybierz polecenie Użyj Nazwę dokumentu z menu rozwijanego Nazwa pracy, aby
zapisać pracę pod tą samą nazwą co oryginalny dokument.
8. W menu Zapisz w wybierz folder, w którym praca ma zostać zapisana.
Jeżeli wymagany folder nie zostanie wyświetlony, możesz za pomocą klawiatury
wprowadzić nazwę folderu, w którym ma zostać zapisana praca. Dostępny jest Domyślny folder publiczny, w którym wszyscy użytkownicy mogą zapisywać swoje prace.
9. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Wydrukuj i zapisz, aby wydrukować dokument. Brak zaznaczenia tego pola wyboru spowoduje zapisanie pracy, ale nie zostanie ona wydrukowana.
60 Skrócony podręcznik obsługi
Page 63
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
10. W razie potrzeby zaznacz opcję Prywatny, aby zabezpieczyć dokument kodem dostępu.
Kliknij w polu wprowadzania Kod dostępu i za pomocą klawiatury wprowadź kod dostępu
o długości od 4 do 10 znaków.
Uwaga: Zwolnienie pracy będzie wymagało wprowadzenia tego kodu za pomocą klawiatury
numerycznej na panelu sterowania urządzenia. Należy używać tylko liczb, a kod dostępu należy dobierać tak, aby był łatwy do zapamiętania, lecz trudny do odgadnięcia przez inne osoby.
Kliknij w polu wprowadzania Potwierdź kod i za pomocą klawiatury wprowadź ponownie
kod dostępu o długości od 4 do 10 znaków.
11. Kliknij przycisk OK.
12. Wybierz wymagane opcje.
13. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
14. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
Zapisywanie prac za pomocą sterownika druku PCL
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj opcji Zapisana praca, aby zapisać pracę na twardym dysku urządzenia, aby następnie mogła zostać wydrukowana na życzenie lub wydrukowana za pośrednictwem Usług Internetowych.
Uwaga: Administrator systemu musi włączyć w sterowniku druku funkcję Zapisanie pracy, zanim
możliwe będzie korzystanie z opcji Zapisana praca. Jeżeli możesz uaktualnić własne ustawienia sterownika, ta funkcja jest dostępna po otwarciu okna sterowników, kliknięciu sterownika, wybraniu opcji Właściwości drukarki, a następnie karty Konfiguracja. Użyj menu rozwijanego, aby skonfigurować stan Modułu zapisywania pracy w obszarze Instalowalne opcje na Zainstalowane.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PS.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. W razie potrzeby kliknij kartę Opcje drukowania. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Zapisana praca z menu rozwijanego Typ pracy.
7. Wybierz pole wprowadzania Nazwa pracy i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę pracy.
Skrócony podręcznik obsługi 61
Page 64
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
•Wybierz polecenie Użyj Nazwę dokumentu z menu rozwijanego Nazwa pracy, aby
zapisać pracę pod tą samą nazwą co oryginalny dokument.
8. W menu Zapisz w wybierz folder, w którym praca ma zostać zapisana.
Jeżeli wymagany folder nie zostanie wyświetlony, możesz za pomocą klawiatury
wprowadzić nazwę folderu, w którym ma zostać zapisana praca. Dostępny jest Domyślny folder publiczny, w którym wszyscy użytkownicy mogą zapisywać swoje prace.
9. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Wydrukuj i zapisz, aby wydrukować dokument. Brak zaznaczenia tego pola wyboru spowoduje zapisanie pracy, ale nie zostanie ona wydrukowana.
10. W razie potrzeby zaznacz opcję Prywatny, aby zabezpieczyć dokument kodem dostępu.
Kliknij w polu wprowadzania Kod dostępu i za pomocą klawiatury wprowadź kod dostępu
o długości od 4 do 10 znaków.
Uwaga: Zwolnienie pracy będzie wymagało wprowadzenia tego kodu za pomocą klawiatury
numerycznej na panelu sterowania urządzenia. Należy używać tylko liczb, a kod dostępu należy dobierać tak, aby był łatwy do zapamiętania, lecz trudny do odgadnięcia przez inne osoby.
Kliknij w polu wprowadzania Potwierdź kod i za pomocą klawiatury wprowadź ponownie
kod dostępu o długości od 4 do 10 znaków.
11. Kliknij przycisk OK.
12. Wybierz wymagane opcje.
13. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
14. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
Zapisywanie prac za pomocą sterownika druku Mac
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj opcji Zapisana praca, aby zapisać pracę na twardym dysku urządzenia, aby następnie mogła zostać wydrukowana na życzenie lub wydrukowana za pośrednictwem Usług Internetowych.
Uwaga: Administrator systemu musi włączyć w sterowniku druku funkcję Zapisanie pracy, zanim
możliwe będzie korzystanie z opcji Zapisana praca. Jeżeli możesz uaktualnić własne ustawienia sterownika, ta funkcja jest dostępna po otwarciu okna sterowników, kliknięciu sterownika, wybraniu opcji Właściwości drukarki, a następnie karty Konfiguracja. Użyj menu rozwijanego, aby skonfigurować stan Modułu zapisywania pracy w obszarze Instalowalne opcje na Zainstalowane.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników druku wybierz sterownik Xerox.
62 Skrócony podręcznik obsługi
Page 65
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
4. W menu właściwości sterownika druku wybierz opcję Funkcje Xerox — nazwa menu może się różnić w zależności od aplikacji, z której odbywa się drukowanie. W większości aplikacji wybierz menu rozwijane dotyczące Kopii i Stron lub zawierające nazwę aplikacji.
5. W menu wyboru grupy Funkcji Xerox wybierz opcję Papier/Wyjście. Zazwyczaj jest to obszar aktywny po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Zapisana praca z menu rozwijanego Typ pracy.
7. Wybierz pole wprowadzania Nazwa pracy i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę pracy.
•Wybierz polecenie Użyj Nazwę dokumentu z menu rozwijanego Nazwa pracy, aby
zapisać pracę pod tą samą nazwą co oryginalny dokument.
8. Użyj menu rozwijanego Folder, aby zaznaczyć folder, w którym ma zostać zapisana praca.
Jeżeli wymagany folder nie zostanie wyświetlony, możesz za pomocą klawiatury
wprowadzić nazwę folderu, w którym ma zostać zapisana praca. Dostępny jest Domyślny folder publiczny, w którym wszyscy użytkownicy mogą zapisywać swoje prace.
9. W razie potrzeby wybierz przycisk Wydrukuj i zapisz. Jeżeli zostanie wybrany przycisk Zapisz, praca zostanie zapisana, ale nie zostanie wydrukowana.
10. W razie potrzeby wybierz przycisk Prywatny, aby zabezpieczyć dokument kodem dostępu.
Kliknij w polu wprowadzania Kod dostępu i za pomocą klawiatury wprowadź kod dostępu
o długości od 4 do 10 znaków.
Uwaga: Zwolnienie pracy będzie wymagało wprowadzenia tego kodu za pomocą klawiatury
numerycznej na panelu sterowania urządzenia. Należy używać tylko liczb, a kod dostępu należy dobierać tak, aby był łatwy do zapamiętania, lecz trudny do odgadnięcia przez inne osoby.
Kliknij w polu wprowadzania Potwierdź kod i za pomocą klawiatury wprowadź ponownie
kod dostępu o długości od 4 do 10 znaków.
11. Kliknij przycisk OK.
12. Wybierz wymagane opcje.
13. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
Zapisywanie prac za pomocą sterownika druku XPS
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Uwaga: Aby wydrukować dokument XPS, urządzenie musi mieć zainstalowaną opcjonalną funkcję
XPS.
Użyj opcji Zapisana praca, aby zapisać pracę na twardym dysku urządzenia, aby następnie mogła zostać wydrukowana na życzenie lub wydrukowana za pośrednictwem Usług Internetowych.
Skrócony podręcznik obsługi 63
Page 66
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Uwaga: Administrator systemu musi włączyć w sterowniku druku funkcję Zapisanie pracy, zanim
możliwe będzie korzystanie z opcji Zapisana praca. Jeżeli możesz uaktualnić własne ustawienia sterownika, ta funkcja jest dostępna po otwarciu okna sterowników, kliknięciu sterownika, wybraniu opcji Właściwości drukarki, a następnie karty Konfiguracja. Użyj menu rozwijanego, aby skonfigurować stan Modułu zapisywania pracy w obszarze Instalowalne opcje na Zainstalowane.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować. W zależności od używanej aplikacji możesz także mieć możliwość wybrania zakresu stron oraz dokonania wyboru innych opcji druku.
3. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox XPS.
4. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
5. W razie potrzeby kliknij kartę Opcje drukowania. Zazwyczaj jest to karta aktywna po otwarciu sterownika druku.
6. Wybierz opcję Zapisana praca z menu rozwijanego Typ pracy.
7. Wybierz pole wprowadzania Nazwa pracy i za pomocą klawiatury wprowadź nazwę pracy.
•Wybierz polecenie Użyj Nazwę dokumentu z menu rozwijanego Nazwa pracy, aby
zapisać pracę pod tą samą nazwą co oryginalny dokument.
8. W menu Zapisz w wybierz folder, w którym praca ma zostać zapisana.
Jeżeli wymagany folder nie zostanie wyświetlony, możesz za pomocą klawiatury
wprowadzić nazwę folderu, w którym ma zostać zapisana praca. Dostępny jest Domyślny folder publiczny, w którym wszyscy użytkownicy mogą zapisywać swoje prace.
9. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Wydrukuj i zapisz, aby wydrukować dokument. Brak zaznaczenia tego pola wyboru spowoduje zapisanie pracy, ale nie zostanie ona wydrukowana.
10. W razie potrzeby zaznacz opcję Prywatny, aby zabezpieczyć dokument kodem dostępu.
Kliknij w polu wprowadzania Kod dostępu i za pomocą klawiatury wprowadź kod dostępu
o długości od 4 do 10 znaków.
Uwaga: Zwolnienie pracy będzie wymagało wprowadzenia tego kodu za pomocą klawiatury
numerycznej na panelu sterowania urządzenia. Należy używać tylko liczb, a kod dostępu należy dobierać tak, aby był łatwy do zapamiętania, lecz trudny do odgadnięcia przez inne osoby.
Kliknij w polu wprowadzania Potwierdź kod i za pomocą klawiatury wprowadź ponownie
kod dostępu o długości od 4 do 10 znaków.
11. Kliknij przycisk OK.
12. Wybierz wymagane opcje.
13. Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje ustawienia.
14. Wybierz przycisk potwierdzenia — w zależności od aplikacji używanej do drukowania nazwa może się różnić. W większości aplikacji wybierz przycisk OK lub Drukuj.
64 Skrócony podręcznik obsługi
Page 67
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Drukowanie zapisanych prac
Drukowanie zapisanej pracy za pomocą funkcji Drukuj z
Funkcja Drukuj z umożliwia drukowanie prac zapisanych w urządzeniu lub w pamięci USB. Funkcja ta jest przydatna, jeżeli użytkownik regularnie drukuje jakieś dokumenty.
Uwaga: Ta opcja musi być udostępniona przez administratora systemu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do funkcji Drukuj z.
Funkcji Drukuj z Zapisane prace używaj do drukowania prac zapisanych w folderze na urządzeniu za pomocą funkcji Zapisane prace.
Zapisane prace to dokumenty, które są wysłane do urządzenia i zapisane do użycia w przyszłości. Do Zapisanych prac można przejść i je wydrukować z urządzenia oraz z Usług Internetowych.
1. Naciśnij dwukrotnie przycisk Wyczyść wszystko na panelu sterowania, a następnie wybierz opcję Potwierdź na ekranie dotykowym w celu anulowania wcześniej wybranych opcji programowania.
2. Naciśnij przycisk Strona główna usług.
3. Wybierz przycisk Drukuj z... na ekranie dotykowym.
4. Wybierz przycisk Zapisane prace...
5. Wybierz wymagany folder.
6. Wybierz wymaganą zapisaną pracę.
7. Wybierz niezbędne opcje.
8. Wybierz przycisk Podawanie papieru.
9. Wybierz wymaganą opcję funkcji Podawanie papieru.
•Opcja Autom. wybór umożliwia urządzeniu wybranie odpowiedniego rozmiaru papieru
dla każdego oryginału na podstawie rozmiaru oryginału oraz programowanie zmniejszania lub powiększania.
Wybierz tacę papieru, która zawiera wymagany rozmiar i typ papieru. Wyświetlony
zostanie rozmiar i nośnik załadowany do poszczególnych tac.
10. Wybierz przycisk OK.
11. Wybierz przycisk Drukowanie dwustronne.
12. Wybierz wymaganą opcję funkcji 2 Stronne Skanowanie.
Po włączeniu opcji Auto urządzenie automatycznie wykrywa, czy oryginały są drukowane
1-stronnie, czy też 2-stronnie.
•Użyj opcji 1 stronne, jeżeli oryginały są drukowane jednostronnie.
•Użyj opcji 2 stronne, jeżeli oryginały są drukowane obustronnie. Aby skanować oryginały z
tą opcją, należy użyć podajnika dokumentów.
•Użyj opcji Dwustronne, obrót strony 2, jeżeli oryginały są dwustronne i otwierają się jak
kalendarz. Aby skanować oryginały z tą opcją, należy użyć podajnika dokumentów.
13. Wybierz przycisk OK.
14. Wybierz przycisk Wykańczanie, aby wybrać określoną opcję wykańczania wydruku lub wybrać opcję Auto, aby urządzenie wybrało odpowiednią opcję.
15. Wybierz przycisk OK.
Skrócony podręcznik obsługi 65
Page 68
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
16. Naciśnij przycisk Start na panelu sterowania, aby wydrukować pracę.
17. Jeśli praca jest zabezpieczona, podaj wymagany kod dostępu i wybierz przycisk OK.
18. Naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia, aby wyświetlić listę prac i sprawdź stan pracy.
Drukowanie Zapisanych prac za pomocą Usług Internetowych
Usługi Internetowe wykorzystują wbudowany serwer sieci Web w urządzeniu. Umożliwia to komunikację z urządzeniem za pośrednictwem Internetu lub sieci wewnętrznej przy pomocy przeglądarki internetowej.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do tej funkcji.
Zapisane prace to dokumenty, które są wysłane do urządzenia i zapisane do użycia w przyszłości. Do Zapisanych prac można przejść i je wydrukować z urządzenia oraz z Usług Internetowych.
Uwaga: Ta opcja musi być udostępniona przez administratora systemu.
Użyj opcji Zapisane prace, jako wygodnego sposobu przechowywania powszechnie używanych dokumentów, które wymagają drukowania, na przykład formularzy. Zapisane prace mogą być przechowywane przez sterownik druku lub Usługi internetowe. Zapisane prace można wydrukować za pomocą panelu sterowania urządzenia oraz Usług internetowych.
1. W komputerze otwórz przeglądarkę sieci Web.
2. W polu URL za pomocą klawiatury wpisz http:// oraz adres IP urządzenia. Na przykład: Jeśli adres IP to 192.168.100.100, wpisz http://192.168.100.100.
Uwaga: Aby znaleźć adres IP urządzenia, naciśnij przycisk Stan Maszyny, a następnie wybierz
kartę Informacje o maszynie. Można także wydrukować raport konfiguracji lub zapytać administratora systemu.
3. Naciśnij przycisk Enter na klawiaturze, aby wczytać stronę.
4. Kliknij kartę Prace.
5. Kliknij kartę Zapisane prace. Wyświetlana jest strona Wydrukuj ponownie zapisaną pracę, zawierająca listę wszelkich prac zapisanych w Domyślnym folderze publicznym.
6. Zaznacz pole wyboru na lewo od wymaganych prac. Aby zaznaczyć wszystkie prace, zaznacz pole wyboru u góry wiersza nagłówka.
7. Wybierz opcję Drukuj pracę z menu rozwijanego Drukuj pracę.
8. W razie potrzeby wybierz pole wprowadzania Kopie i za pomocą klawiatury wprowadź liczbę kopii. Liczbą domyślną jest 1, nawet jeżeli przy pierwszym zapisywaniu pracy zażądano wielu kopii.
9. Kliknij przycisk Przejdź.
10. Odbierz pracę z urządzenia.
11. Naciśnij przycisk Stan pracy na panelu sterowania urządzenia, aby wyświetlić listę prac i sprawdź stan pracy.
12. Prace drukowania są zazwyczaj wyświetlane na liście Prace Bieżące, jednak jeśli administrator systemu włączył funkcję Wstrzymaj wszystkie prace, praca znajdzie się na liście Wstrzymane prace drukowania lub Niezidentyfikowane prace drukowania. Aby zwolnić wstrzymaną pracę, zaznacz ją na odpowiedniej liście i naciśnij przycisk Drukuj.
66 Skrócony podręcznik obsługi
Page 69
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
13. Jeżeli praca pozostaje na liście Prace bieżące, urządzenie wymaga dołożenia dodatkowych materiałów eksploatacyjnych, takich jak papier lub zszywki, aby zakończyć zadanie. Aby dowiedzieć się jakie materiały są potrzebne, wybierz zadanie, a następnie naciśnij przycisk Szczegóły. Gdy zasoby będą dostępne, praca zostanie wydrukowana.

Zwiększanie wydajności

Maszyna stanowi wydajne urządzenie wielofunkcyjne z wieloma funkcjami cyfrowymi zintegrowanymi w jednym eleganckim systemie. Urządzenie może obsługiwać duże grupy robocze w różnych środowiskach biurowych. Korzystając z opisanych poniżej funkcji zwiększających produktywność, można wykonać więcej w krótszym czasie i usprawnić przepływ prac:
Książki adresowe online
Dostosowanie do własnych procesów roboczych
Wydajne funkcje związane z tworzeniem dokumentacji, takie jak Tworzenie broszury, Strony specjalne, Tworzenie pracy i Adnotacje
Aby zmaksymalizować produktywność pracy, należy użyć przycisku Stan pracy, aby uzyskać dostęp do listy Prace bieżące i zarządzać pracami. Jeśli praca jest pilna, należy użyć opcji Promuj, aby nadać jej priorytet.
Jeśli praca jest wstrzymana na liście, do jej wydrukowania mogą być wymagane dodatkowe zasoby lub podanie kodu zabezpieczającego. Przyczyna wstrzymania jest wyświetlona na ekranie Postęp Pracy. Po spełnieniu wymagania lub podaniu odpowiedniego kodu zabezpieczającego praca zostanie zwolniona do drukowania.
Aby zwiększyć wydajność pracy, Administrator systemu może zmienić ustawienia domyślne wielu funkcji na wartości używane najczęściej w danej grupie roboczej. Na przykład Administrator systemu może zwiększyć domyślne zaciemnienie kopii, jeżeli regularnie kopiowane są jasne dokumenty, na przykład rysunki ołówkiem.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.

Konserwacja i materiały eksploatacyjne

Opis części do wymiany
Urządzenie zawiera kilka materiałów eksploatacyjnych, które powinny być uzupełniane lub wymieniane, np. papier, zszywki i zespoły wymieniane przez użytkownika.
Skrócony podręcznik obsługi 67
Page 70
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
1. Wkład toneru
2. Wkład drukujący
Gdy zajdzie potrzeba zamówienia dowolnego z powyższych elementów, na ekranie dotykowym urządzenia zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Komunikat ten ostrzega, że zbliża się koniec okresu użytkowania wskazanego elementu. Każdy z elementów należy wymieniać tylko po otrzymaniu takiej instrukcji.
OSTRZEŻENIE
!
Podczas wymiany materiałów eksploatacyjnych NIE zdejmować pokryw ani osłon przykręconych za pomocą śrub. Nie wolno przeprowadzać konserwacji ani serwisować żadnych części znajdujących się za tymi pokrywami i osłonami. NIE należy próbować wykonywać żadnych procedur konserwa­cyjnych, które NIE zostały wyraźnie opisane w dokumentacji dostarczonej z urządzeniem.
Czyszczenie szyby dokumentów i szyby CVT
Aby zapewnić nieprzerwaną optymalną jakość druku, należy regularnie czyścić szklane powierzchnie urządzenia. Dzięki temu można uniknąć smug, rozmazań i innych śladów, które mogą zostać przeniesione ze szklanych powierzchni na wydruk podczas skanowania dokumentów.
Podczas korzystania z podajnika dokumentów, dokumenty są przesuwane nad nieruchomymi skanerami za pomocą szyby CVT i szyby skanera drugiej strony. Jakiekolwiek zabrudzenia lub znaki na szybie spowodują linie lub pasma na kopiach, faksach lub skanowanych obrazach.
1. Użyj nie pozostawiającej włókien szmatki zwilżonej płynem antystatycznym Xerox lub uniwersalnym środkiem do czyszczenia (lub innym odpowiednim nieściernym środkiem do czyszczenia szyb), aby wyczyścić szybę dokumentów oraz szybę CVT (wąski pasek szkła znajdujący się na lewo od głównej szyby dokumentów).
2. Wszelkie pozostałości należy zetrzeć za pomocą czystej ściereczki lub ręcznika papierowego.
68 Skrócony podręcznik obsługi
Page 71
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
3. Użyj nie pozostawiającej włókien szmatki lekko zwilżonej wodą, płynem do czyszczenia Xerox lub środkiem do usuwania starych warstw Xerox, aby wyczyścić spodnią część pokrywy dokumentów lub podajnik dokumentów oraz wałek CVT na całym obwodzie.
OSTRZEŻENIE
!
Podczas czyszczenia urządzenia NIE stosuj rozpuszczalników organicznych, silnych rozpuszczalni­ków chemicznych lub środków czyszczących w aerozolu. NIE wylewaj płynów bezpośrednio na ża­den obszar urządzenia. Stosuj tylko środki i materiały czyszczące zgodne z niniejszą dokumentacją. Trzymaj wszystkie materiały czyszczące poza zasięgiem dzieci.
OSTRZEŻENIE
!
Nie stosuj do czyszczenia urządzenia środków czyszczących w aerozolu znajdujących się w pojemni­kach pod ciśnieniem. Niektóre pojemniki ciśnieniowe ze środkami w aerozolu zawierają mieszaniny wybuchowe i nie nadają się do zastosowania do urządzeń elektrycznych. Użycie takich środków czyszczących może spowodować ryzyko wybuchu lub pożaru.
Czyszczenie panelu sterującego, ekranu dotykowego, podajnika dokumentów i tac wyjściowych
Regularne czyszczenie ekranu dotykowego, panelu sterowania i innych obszarów urządzenia zapobiega odkładaniu się kurzu i innych zanieczyszczeń.
1. Użyj miękkiej szmatki niepozostawiającej włókien lekko zwilżonej wodą.
2. Oczyść całą powierzchnię panelu sterowania, wraz z ekranem dotykowym.
3. Oczyść podajnik dokumentów, tace wyjściowe, tace papieru oraz inne zewnętrzne powierzchnie urządzenia.
4. Wszelkie pozostałości należy usunąć za pomocą czystej ściereczki lub ręcznika papierowego.
Usuwanie zakleszczeń papieru
Gdy wystąpi zakleszczenie papieru wyświetlany jest ekran usterki z instrukcjami jak usunąć błąd. Postępuj według instrukcji, aby usunąć usterkę.
Wszystkie usunięte zadrukowane arkusze zostaną ponownie wydrukowane po usunięciu zacięcia.
1. Miejsce zacięcia zostanie wskazane na ekranie. Usuń zablokowany papier, korzystając z zielonych uchwytów i pokręteł wskazanych w instrukcji wyświetlanej na ekranie dotykowym.
2. Upewnij się, że wszystkie uchwyty i dźwignie usuwania blokad zostały ustawione w poprawnych pozycjach. Czerwone błyski za dźwigniami i uchwytami usuwania blokad nie powinny być widoczne.

Pomoc

Dostęp do funkcji Pomocy w urządzeniu
Podczas używania urządzenia szczegółowa pomoc jest zawsze łatwo dostępna. Można uzyskać dostęp do informacji Pomocy i wskazówek z różnych źródeł.
Skrócony podręcznik obsługi 69
Page 72
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
1. W dowolnym momencie naciśnij przycisk Pomoc (?) na panelu sterowania, aby uzyskać dostęp do ekranów Pomocy.
2. Za pomocą paska przewijania znajdź wymaganą pozycję, następnie wybierz pozycję. Komunikaty, instrukcje ekranowe oraz grafiki udostępniają dodatkowe informacje.
3. Naciśnij ponownie przycisk Pomoc (?), aby zamknąć ekrany Pomocy.
Dostęp do stron pomocy sterownika druku PostScript
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj przycisku pomocy, aby otworzyć pomoc online Xerox. Aby móc korzystać z tej funkcji pomocy, niezbędne jest połączenie internetowe.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PS.
3. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
4. Kliknij przycisk ?. Zostaniesz przekierowany do Pomocy online Xerox w domyślnej przeglądarce internetowej.
Dostęp do stron pomocy sterownika druku PCL
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
70 Skrócony podręcznik obsługi
Page 73
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj przycisku pomocy, aby otworzyć pomoc online Xerox. Aby móc korzystać z tej funkcji pomocy, niezbędne jest połączenie internetowe.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox PCL.
3. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
4. Kliknij przycisk ?. Zostaniesz przekierowany do Pomocy online Xerox w domyślnej przeglądarce internetowej.
Dostęp do stron pomocy sterownika druku Mac
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Użyj przycisku pomocy, aby otworzyć pomoc online Xerox. Aby móc korzystać z tej funkcji pomocy, niezbędne jest połączenie internetowe.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.
2. Z listy dostępnych sterowników druku wybierz sterownik Xerox.
3. W menu właściwości sterownika druku wybierz opcję Funkcje Xerox — nazwa menu może się różnić w zależności od aplikacji, z której odbywa się drukowanie. W większości aplikacji wybierz menu rozwijane dotyczące Kopii i Stron lub zawierające nazwę aplikacji.
4. Kliknij przycisk ?. Zostaniesz przekierowany do Pomocy online Xerox w domyślnej przeglądarce internetowej.
Dostęp do stron pomocy sterownika druku XPS
Za pomocą sterownika druku można drukować w urządzeniu dane z komputera. Dla tego urządzenia dostępny jest szereg sterowników druku Xerox obsługujących wszystkie popularne systemy operacyjne. Sterowniki druku Xerox umożliwiają korzystanie z poszczególnych funkcji dostępnych w urządzeniu.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania, w celu wyświetlenia lub zwolnienia prac konieczne może być zalogowanie się w urządzeniu.
Skrócony podręcznik obsługi 71
Page 74
Wprowadzenie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i
Jeżeli została włączona funkcja Zliczania, przed wysłaniem zadania konieczne może być wprowadzenie danych logowania w sterowniku druku.
Uwaga: Aby wydrukować dokument XPS, urządzenie musi mieć zainstalowaną opcjonalną funkcję
XPS.
Użyj przycisku pomocy, aby otworzyć pomoc online Xerox. Aby móc korzystać z tej funkcji pomocy, niezbędne jest połączenie internetowe.
1. Otwórz dokument, który ma zostać wydrukowany. W większości aplikacji wybierz przycisk Praca lub wybierz menu Plik, a następnie z menu Plik wybierz opcję Drukuj.
2. Z listy dostępnych sterowników wybierz sterownik Xerox XPS.
3. Otwórz okno Właściwości sterownika druku — metoda różni się w zależności od aplikacji używanej do drukowania. W większości aplikacji Microsoft, aby otworzyć okno należy wybrać przycisk Właściwości lub Preferencje.
4. Kliknij przycisk ?. Zostaniesz przekierowany do Pomocy online Xerox w domyślnej przeglądarce internetowej.
Korzystanie z funkcji pomocy Usług Internetowych
Usługi Internetowe wykorzystują wbudowany serwer sieci Web w urządzeniu. Umożliwia to komunikację z urządzeniem za pośrednictwem Internetu lub sieci wewnętrznej przy pomocy przeglądarki internetowej.
Jeżeli w urządzeniu włączono funkcję Uwierzytelniania lub Zliczania, konieczne może być wprowadzenie danych logowania, aby móc uzyskać dostęp do tej funkcji.
Użyj łącza Pomocy Usług Internetowych, aby wyświetlić instrukcje i informacje na temat obsługi funkcji Usług Internetowych. Pomoc Usług Internetowych otwiera się w nowym oknie.
Uwaga: Usługi Internetowe to przede wszystkim narzędzie dla administratorów systemu. Funkcja
Pomocy jest przeznaczona raczej dla administratorów systemów niż dla użytkowników ogólnych.
W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z Przewodnikiem administratora systemu.
1. W komputerze otwórz przeglądarkę sieci Web.
2. W polu URL za pomocą klawiatury wpisz http:// oraz adres IP urządzenia. Na przykład: Jeśli adres IP to 192.168.100.100, wpisz http://192.168.100.100.
Uwaga: Aby znaleźć adres IP urządzenia, naciśnij przycisk Stan Maszyny, a następnie wybierz
kartę Informacje o maszynie. Można także wydrukować raport konfiguracji lub zapytać administratora systemu.
3. Naciśnij przycisk Enter na klawiaturze, aby wczytać stronę.
4. Wybierz łącze Pomoc w prawym górnym rogu ekranu.
5. Wybierz wymagane opcje.
Uzyskiwanie dalszej pomocy
Aby uzyskać dodatkową pomoc, odwiedź witrynę internetową dla klientów pod adresem www.xerox.com lub skontaktuj się z Centrum pomocy Xerox, podając numer seryjny urządzenia.
Centrum pomocy Xerox będzie chciało poznać rodzaj problemu, numer seryjny urządzenia, kod usterki (o ile wystąpi) oraz nazwę i lokalizację firmy.
72 Skrócony podręcznik obsługi
Loading...