Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
8Betjeningsvejledning
Juridiske og
1
sikkerhedsmæssige
oplysninger
Juridiske og sikkerhedsmæssige
oplysninger
Læs følgende instruktioner nøje, før du anvender maskinen. Læs dem igen, når du har brug for det
for at sikre sikker betjening af maskinen.
Din Xerox-maskine og dens forbrugsstoffer er designet og afprøvet, så de imødekommer de
strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse fra eksterne instanser for at
sikre, at alt overholder de relevante regulativer for elektromagnetisme og anerkendte
miljøstandarder.
Maskinens sikkerheds- og miljøtests samt ydeevne gælder kun ved brug af Xerox-materialer.
ADVARSEL
!
Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
Sikkerhedsmærkater og symboler
Alle de advarsler og instruktioner, der findes på produktet eller følger med maskinen, skal
overholdes:
SymbolBeskrivelse
ADVARSEL:
Dette symbol angiver områder på produktet, hvor der er risiko for personskade.
ADVARSEL:
Dette symbol angiver områder på udstyret, hvor der er varme overflader, der ikke må
berøres.
Betjeningsvejledning9
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
SymbolBeskrivelse
ADVARSEL:
Dette symbol advarer brugerne om områder af udstyret med bevægelige dele.
Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.
FORSI GTIG:
Dette symbol advarer brugerne om områder på udstyret, der kræver særlig
opmærksomhed for at undgå personskade eller beskadigelse af udstyret. Et symbol
for elementer, der skal udføres. Følg anvisningerne nøje for at udføre disse vigtige
opgaver.
ADVARSEL:
Dette symbol angiver, at der anvendes laser i udstyret og henviser brugeren til de
relevante sikkerhedsoplysninger.
Der anvendes følgende Advarsel- og Forsigtig-symboler i denne dokumentation:
ADVARSEL
!
Denne ADVARSEL angiver områder på produktet, hvor der er risiko for personskade
ADVARSEL
Denne ADVARSEL angiver områder på produktet, hvor der er varme overflader, der ikke må berøres
!
Forsigtig
Dette symbol advarer brugerne om områder på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at
undgå personskade eller beskadigelse af udstyret. Et symbol for elementer, der skal udføres. Følg
anvisningerne nøje for at udføre disse vigtige opgaver.
Oplysninger om driftssikkerhed
Din Xerox-maskine og dens forbrugsstoffer er designet og afprøvet, så de imødekommer de
strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at
sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Fortsat sikker brug af Xerox-maskinen opnås
ved altid at følge sikkerhedsforanstaltningerne på denne webside
Strømforsyning
Dette dokument beskriver vigtige oplysninger om strømforsyningen. Disse oplysninger skal læses
før installation og anvendelse af maskinen.
Læs følgende afsnit:
•Elektriske sikkerhedsoplysninger
•Sikkerhedsoplysninger for netledning
•Maskinsikkerhed
•Nødslukning
•Frakobling
10Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Elektriske sikkerhedsoplysninger
Maskinen skal sluttes til den type strømforsyning, der angives på mærkaten på baglågen. Kontakt
dit el-selskab eller en elektriker, hvis du er i tvivl, om strømforsyningen overholder kravene.
Kontakten skal findes nær maskinen og være let tilgængelig.
ADVARSEL
Slut altid maskinen til et kredsløb med jordforbindelse. Maskinen leveres med et stik med
jordforbindelse. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. Hvis du ikke kan sætte stikket i kontakten, skal du kontakte en elektriker for at udskifte
stikkontakten. Slut altid maskinen til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du
lade en autoriseret elektriker kontrollere kontakten. Forkert tilslutning af maskinens jordledning kan
medføre elektrisk stød.
Sikkerhedsoplysninger for netledning
•Brug kun den netledning, der fulgte med maskinen.
•Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Der må ikke bruges
forlængerledning. Kontakt en autoriseret elektriker, hvis du er i tvivl, om kontakten har
jordforbindelse.
•Maskinen må ikke placeres på steder, hvor man kan træde på eller falde i netledningen.
•Placer ikke genstande oven på netledningen.
•For at reducere risikoen for brand må du kun bruge nr. 26 AWG (American Wire Gauge) eller
større telefonledning.
Oplysninger om lasersikkerhed
!
Forsigtig
Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i denne vejledning, kan medføre farlig stråling.
Af særlig hensyn til lasersikkerheden overholder denne maskine de af regeringen fastsatte
ydelseskrav for lasere samt de krav, der er fastsat af nationale og internationale agenturer for et
klasse 1-laserprodukt. Maskinen udsender ikke farligt lys, da der er lukket helt af for laserstrålen
under brugerhandlinger og vedligeholdelse.
Maskinsikkerhed
Maskinen er designet således, at brugeren kun har adgang til sikre områder. Adgang til farlige
områder begrænses vha. låger eller afskærmninger, der skal fjernes med værktøj. Fjern aldrig låger
eller afskærmninger, der beskytter farlige områder.
Maskinsikkerhed - Overhold altid følgende faktorer
•Du skal altid følge advarsler og instruktioner, der er angivet på eller følger med udstyret.
•Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af denne maskine. Der må kun bruges
rengøringsmidler, der er specielt beregnet til dette produkt. Brug af andre midler kan forringe
ydeevnen og medføre farlige situationer.
Betjeningsvejledning11
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Vær altid forsigtig, hvis maski nen flyttes. Kontakt Xerox-forhandleren, hvis maskinen skal flyttes
til en anden bygning.
•Placer altid maskinen på en jævn overflade (ikke på et tykt tæppe), som kan kan bære
maskinens vægt.
•Placer altid udstyret på et sted med tilstrækkelig ventilation, og hvor der er plads til at udføre
eftersyn.
Bemærk: Xerox-maskinen er udstyret med en energibesparende funktion, der sparer strøm, når
maskinen ikke er i brug. Maskinen kan være tændt uafbrudt.
Maskinsikkerhed - Undgå altid følgende faktorer
ADVARSEL
!
Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan være eksplosive og meget brandfarlige, når de anvendes i elektromekaniske produkter.
•Anvend aldrig et stik uden jordforbindelse til at slutte maskinen til strøm.
•Udfør aldrig udfør vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i denne dokumentation.
•Bloker aldrig ventilationsåbninger. De forhindrer, at maskinen overophedes.
•Fjern aldrig låger eller afskærminger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen områder bag
disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af brugeren.
•Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.
•Stik aldrig genstande ind i ventilationsåbningerne.
•Tilsidesæt eller "snyd" aldrig elektriske eller mekaniske låseanordninger.
•Placer aldrig udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde i netledningen.
•Placer aldrig maskinen i et rum med dårlig ventilation.
Kontakt en autoriseret forhandler for flere oplysninger.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til maskinen og tage
netledningen ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at løse
problemet, hvis følgende situationer opstår:
•Hvis maskinen lugter eller støjer mere end normalt.
•Hvis netledningen er beskadiget eller flosset.
•Hvis et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.
•Hvis der er spildt væske på eller i maskinen.
•Hvis udstyret udsættes for vand.
•Hvis en del af udstyret er beskadiget.
Frakobling
Tag netledningen ud af stikket. Netledningen sættes i bag på maskinen. Hvis du vil afbryde al strøm
til maskinen, skal du trække netledningen ud af stikkontakten.
12Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Oplysninger om ozonsikkerhed
Denne maskine producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft
og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xeroxinstallationsvejledningen sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.
Yderligere oplysninger om ozon findes i Xerox-udgivelsen Ozone, der kan rekvireres ved at kontakte
1-800-828-6571 i USA og Canada. Brugere i andre lande skal kontakte en autoriseret forhandler
eller serviceleverandør.
Oplysninger om vedligeholdelse
ADVARSEL
!
Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. Disse rengøringsmidler kan være eksplosive og brandfarlige, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.
•Vedligeholdelsesprocedurer beskrives i den brugerdokumentation, der fulgte med maskinen.
•Udfør ikke vedligeholdelse på maskinen, som ikke er beskrevet i kundedokumentationen.
•Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, som er angivet i brugerdokumentationen.
•Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen dele bag disse
låger, der kræver vedligeholdelse eller eftersyn.
Oplysninger om forbrugsstoffer
•Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen eller
beholderen.
•Forbrugsstoffer skal opbevares utilgængeligt for børn.
•Toner, tonerpatroner og tonerbeholder må aldrig komme i nærheden af ild.
•Når du håndterer patroner, f.eks. fuser, toner og lignende, skal du undgå at få indholdet på
huden eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Prøv ikke
på at skille forbrugsstofferne ad. Dette kan øge risikoen for hud- eller øjenkontakt.
•Brug en børste eller fugtet klud til at tørre den spildte toner af med. Fej langsomt for at
minimere dannelse af støv under oprydning. Anvend ikke en støvsuger. Hvis du skal bruge en
støvsuger, skal den være designet til brændbart støv (f.eks. for motorens nominelle eksplosion
og ledende slange).
Certificeret produktsikkerhed
Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte
sikkerhedsstandarder.
AgenturStandard
UL60950-1 (2007) 2. udgave
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Canada)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
Denne maskine er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem.
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Generelle regulativer
Xerox har testet denne maskine ifølge de foreskrevne standarder for elektromagnetisme og
immunitet. Disse standarder er udarbejdet med henblik på at give rimelig beskyttelse mod skadelig
interferens i boligbebyggelse.
USA (FCC-regulativer)
Denne maskine er testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt udstyr i klasse A i
henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Grænserne er udarbejdet med henblik på at give yde rimelig
beskyttelse mod skadelig interferens i kontorområder. Maskinen producerer, bruger og kan udstråle
radiofrekvensenergi. Hvis det ikke installeres og bruges som beskrevet i disse instruktioner, kan det
forårsage skadelig interferens i radiokommunikationer. Anvendelse af denne maskine i et
boligområde vil forårsage skadelig interferens, så brugeren skal korrigere interferensen for egen
regning.
Hvis maskinen forårsager skadelig interferens i forbindelse med radio- eller tv-modtagelse, hvilket
du kan finde ud af ved at slukke og tænde for maskinen, skal du prøve at gøre følgende for at løse
problemet:
•Drej antennen, eller placer den et andet sted.
•Øg afstanden mellem maskinen og modtageren.
•Slut maskinen til en anden stikkontakt end den, som modtageren er tilsluttet.
•Kontakt forhandleren eller en autoriseret radio/tv-forhandler for at få hjælp.
Ændringer eller modifikationer som ikke udtrykkeligt godkendes af Xerox, kan ugyldiggøre
brugerens godkendelse til at anvende maskinen. For at imødekomme kravene i afsnit 15 i FCCreglerne skal du anvende afskærmede kabler.
Canada (regulativer)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Europæisk union
ADVARSEL
!
Dette er et klasse A-produkt. I private hjem kan denne enhed forårsage radiointerferens, som brugeren måske skal tage forholdsregler imod.
Det CE-mærke, der findes på denne enhed, symboliserer Xerox' erklæring vedrørende
overensstemmelse med nedenstående relevante EU-direktiver dateret den nævnte dato:
•Lavspændingsdirektivet 2014/35/EF. Tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om
lavspændingsudstyr.
•Direktivet vedrørende elektromagnetisk kompatibilitet 2014/30/EF. Tilnærmelse af
lovgivningen i medlemslandene med hensyn til elektromagnetisk kompatibilitet.
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Begrænsning af anvendelsen af visse farlige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr. Direktiv
2011/65/EF.
Denne enhed er ikke farlig for brugeren eller miljøet, hvis det anvendes i henhold til
brugerinstruktionerne.
Brug skærmede interfacekabler af hensyn til overholdelse af EU-kravene.
Der kan erhverves en underskrevet kopi af erklæringen om overensstemmelse for denne enhed ved
henvendelse til Xerox.
European Union, parti 4 ang. aftale om miljøinformationssystem
for billedudstyr
Miljøoplysninger, som indeholder miljøløsninger og reducerer omkostninger
Introduktion
Følgende oplysninger har til hensigt at hjælpe brugere og er udstedt i forhold til Den Europæiske
Unions (EU) direktiv for energirelaterede produkter, specifikt parti 4 undersøgelse om billedudstyr.
Dette kræver, at producenterne forbedrer miljøpåvirkningen af omfattede produkter og støtter EUhandlingsplanen om energieffektivitet.
De omfattede produkter er husholdningsapparater og kontorudstyr, der opfylder følgende kriterier.
•Standardformat monokromprodukter med en maksimal hastighed på under 64 A4 sider i
minuttet.
•Standardformat farveprodukter med en maksimal hastighed på under 51 A4 sider i minuttet.
Miljømæssige fordele ved duplexudskrivning
De fleste Xerox-produkter er udstyret med duplexudskrivning, også kaldet 2-sidet udskrivning. Dette
gør det muligt automatisk at udskrive på begge sider af papiret, og bidrager derfor til at mindske
brugen af værdifulde ressourcer ved at reducere dit papirforbrug. Lot 4 Imaging Equipment-aftalen
kræver, at modeller, der udskriver mere end 40 sider i minuttet i farve eller mere end 45 sider i
minuttet i sort/hvid, automatisk har aktiveret duplexfunktionen ved opsætning og
driverinstallation. Nogle Xerox-modeller under disse hastighedsgrænser kan også aktiveres med
indstillinger til 2-sidet udskrivning som standard på tidspunktet for installation. Fortsat brug af
duplexfunktionen reducerer de miljømæssige konsekvenser af dit arbejde. Hvis du har brug for
simplex/1-sidet udskrivning, kan du dog ændre udskriftsindstillingerne i printerdriveren.
Papirtyper
Dette produkt kan bruges til at udskrive på både nyt og genbrugspapir, der er miljøgodkendt som i
overensstemmelse med EN12281 eller en tilsvarende kvalitetsstandard. Papir med en lettere vægt
(60 gram), der indeholder mindre råmateriale og dermed sparer ressourcer pr. print, kan anvendes
i visse applikationer Vi opfordrer dig til at kontrollere, om dette er egnet til dine udskrivningsbehov.
Turkey RoHS-regulativer
Ifølge artikel 7 (d). Vi certificerer hermed, at udstyret
"overholder EEE-regulativerne."
"EEE yönetmeliðine uygundur"
Betjeningsvejledning15
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
China RoHS
Navn og indhold af skadelige stoffer i produkter
产品中有害物质的名称及含量
Name and Content of Harmful Substances in Products
部件名称
Name of the
Part
打印机模块
Printer
Module
本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .
This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.
o:表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 .
Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is
below the limit requirement of GB/T 26572.
x:表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要求 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used
for this is above the limit requirement of GB/T 26572.
铅
(Pb)
xooooo
有毒有害物质 Hazardous substances
汞
(Hg)
镉
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
Regulativer for kopiering
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such
reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
•Certificates of Indebtedness
•National Bank Currency
•Coupons from Bonds
•Federal Reserve Bank Notes
•Silver Certificates
•Gold Certificates
•United States Bonds
•Treasury Notes
•Federal Reserve Notes
•Fractional Notes
16Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Certificates of Deposit
•Paper Money
•Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
•Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection
with the campaign for the sale of such bonds.)
•Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there
is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document
is performed for lawful purposes.
•Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be
photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or
more than 150% of the linear dimensions of the original.
•Postal Money Orders.
•Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
•Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the
reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright
law.
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.
5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be
photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:
•Earnings or Income
•Court Record
•Physical or mental condition
•Dependency Status
•Previous military service
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members
of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered
by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
•Automobile Licenses
•Drivers’ Licenses
•Automobile Certificates of Title
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case
of doubt, consult your attorney.
Betjeningsvejledning17
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Canada
Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such
reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada,
or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely
cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent
printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada
or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board,
Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a
government of a state other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada
or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or
issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the
copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no
liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
Andre lande
Kopiering af visse dokumenter kan være ulovligt i dit land. Du kan idømmes bøder eller
fængselsstraf, hvis du findes skyldig i fremstilling af sådanne reproduktioner.
•Penge
•Værdipapirer og check
•Aktier, obligationer o.l.
•Pas og identifikationskort
•Copyright-materiale eller varemærker uden ejerens tilladelse eller accept
•Frimærker o.l.
Ovenstående liste er ikke fuldstændig og Xerox er ikke ansvarlig for dens fuldstændighed eller
nøjagtighed. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.
18Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Faxregulativer
Krav til faxheader i USA
Krav for faxafsendelsesheader
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such
message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first
page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other
entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine
or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900
number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer documentation and
follow the steps provided.
Data Coupler Information
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this equipment is a label
that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If
requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to
connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the
applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord
and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible
modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using
the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See
installation instructions for details.
The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line.
Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming
call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the
number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is
part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ##
are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is
separately shown on the label.
To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the
codes listed below:
•Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
•Service Order Code (SOC) = 9.0Y
ADVARSEL
!
Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this
machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to
an unauthorized jack.
Betjeningsvejledning19
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify
you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is
not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be
advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures
that could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will
provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted
service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please
contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or
contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the
Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized
Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If
unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that
the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment.
If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company
or a qualified installer.
Canada
Bemærk: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that
the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety
requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements
document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s
satisfaction.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the
facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the
supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions,
may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the
equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together.
This precaution may be particularly important in rural areas.
!
Forsigtig
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
20Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of
the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The
termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed
5. For the Canadian REN value, please see the label on the equipment.
Europa
Direktiv ang. radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation
Faxmaskinen er godkendt i overensstemmelse med Rådets direktiv 1999/5/EC ang. europæisk
enkeltterminalforbindelse til analogt telefonnetværk (PSTN). På grund af forskelle mellem de
individuelle PSTN'er i de forskellige lande, giver godkendelsen ikke i sig selv en ubetinget garanti for
god anvendelse på alle PSTN-netværksterminalpunkter.
Hvis der opstår problemer, skal du først kontakte din lokale Xerox-forhandler.
Maskinen er afprøvet i overensstemmelse med og er kompatibel med ES 203 021-1, -2, -3, som er
en teknisk specifikation for terminaludstyr, der bruges på analoge telefonnetværk i det europæiske,
økonomiske område. Maskinen indeholder en brugerjusterbar indstilling for landekoder. Proceduren
er beskrevet i brugerdokumentationen. Landekoder skal indstilles, før maskinen sluttes til netværket.
Bemærk: Selvom denne maskine både kan bruge loop disconnect (puls) eller DTMF (tone) signal,
anbefales det, at den er indstillet til at bruge DTMF-signal. DTMF-signal giver mere pålidelige og
hurtigere opkald. Ændring af denne maskine, forbindelse til ekstern kontrolsoftware eller til eksternt
kontroludstyr, som ikke er autoriseret af Xerox, gør denne certifikation ugyldig.
Sydafrika
Dette modem skal anvendes sammen med et godkendt beskyttelsesudstyr.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale
For sikkerhedsoplysninger ang. materiale for din maskine skal du se supportoplysningerne for dit
område.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale for Nordamerika findes her: www.xerox.com/msds.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale for EU findes her: www.xerox.com/environment_europe.
For telefonnumre til vort Customer Support Center skal du gå til www.xerox.com/office/
worldcontacts.
Genbrug af produkter og kassering
USA og Canada
Xerox anvender et verdensomspændende returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt din Xeroxsalgsrepræsentant for at afgøre, om denne maskine er en del af dette program. For flere
oplysninger om Xerox miljøprogrammer bedes du gå til www.xerox.com/environment.html.
Betjeningsvejledning21
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet
kan indeholde bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt miljømæssige
hensyn i visse lande eller stater. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld
overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt
maskinen blev markedsført. Kontakt dine lokale myndighed for flere oplysninger om genbrug og
kassering. I USA kan du også finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet:
www.eiae.org/.
Europæisk union
WEEE Direktiv 2012/19/EF
Visse produkter kan anvendes både i hjemmet og på arbejdet.
I virksomheder
Dette symbol på din enhed angiver, at enheden skal kasseres i overensstemmelse
med gældende lovgivning. I henhold til europæisk lov skal elektrisk og elektronisk
udstyr bortskaffes i overensstemmelse med fastlagte procedurer.
I hjemmet
Dette symbol på din enhed angiver, at enheden skal kasseres i overensstemmelse
med nationale procedurer og ikke som almindeligt affald. Elektrisk og elektronisk
udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte procedurer i europæisk
lovgivning og skal holdes adskilt fra almindeligt affald. Private husholdninger kan i
EU's medlemsstater gratis aflevere brugt elektrisk og elektronisk udstyr til særlige
genbrugsstationer. Kontakt din lokale Xerox-forhandler for yderligere information. I visse
medlemslande kan du gratis returnere dine brugte produkter til din lokale forhandler, når du køber
nyt udstyr. Bed din forhandler om flere oplysninger. Kontakt din lokale forhandler eller Xeroxrepræsentant før kassering af produkter.
Energiprogrammer
Alle markeder
ENERGY STAR
ENERGY STAR-programmet er en frivillig ordning, der fremmer udvikling og indkøb
af energieffektive modeller, som bidrager til at reducere miljøpåvirkningen.
Detaljer om ENERGY STAR-programmet og modeller, der er kvalificeret til ENERGY
STAR, findes på følgende websted:
Den mængde elektricitet et produkt forbruger afhænger af den måde enheden bruges. Dette
produkt er designet og konfigureret til at reducere dine el-udgifter. Efter den sidste udskrift skiftes
til Klar-tilstand. I denne tilstand kan der udskrives igen med det samme, hvis det kræves. Hvis
produktet ikke bruges i en periode, skifter enheden til en energisparertilstand. I disse tilstande er det
22Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
kun grundlæggende funktioner, der er aktive. Det er med til at reducere produktets energiforbrug.
Den første udskrift tager lidt længere tid, hvis printeren har været i energisparertilstand. Denne
forsinkelse skyldes, at systemet skal "vækkes" efter energisparertilstanden, og det er normalt for de
fleste billedbehandlingsprodukter. Hvis du ønsker at indstille en længere aktiveringstid eller ønsker
helt at deaktivere energisparertilstanden, kan du overveje, om denne enhed kun skal skifte til et
lavere energiniveau efter en længere periode eller slet ikke.
For at få mere at vide om Xerox' deltagelse i initiativer til bæredygtighed kan du besøge vores
websted på:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede varemærker i USA. ENERGY
STAR Imaging Equipment Program er en samlet indsats mellem den amerikanske
regering, regeringerne inden for EU, den japanske regering og producenterne af
kontorudstyr om at fremstille energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner,
multifunktionsmaskiner, pc'er og skærme. Reduktionen af produktets
energiforbrug hjælper med at bekæmpe smog, syreregn og klimaforandringer ved
at mindske de emissioner, der opstår, når der produceres elektricitet. Xerox ENERGY STAR-udstyr er
forudindstillet fra fabrikken. Printeren leveres med en timer, der er indstillet til at skifte til
strømsparer tilstand 1 minut efter sidste kopi/udskrift. Der findes en mere detaljeret beskrivelse af
denne funktion under enhedens konfigurationsinstruktioner i Betjeningsvejledning eller System
Administrator Guide (Systemadministratorvejledning). For yderligere oplysninger om energi eller
andre relaterede emner henvises der til:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html eller www.xerox.co.uk/about-xerox/
environment/engb.html
Blue Angel
"RAL, det tyske institut for kvalitetssikring og mærkning, har tildelt dette produkt
Blauer Engel-miljømærket for at angive det som en maskine, der opfylder Blaue Engelkriterierne for miljømæssig overensstemmelse i form af maskinens konstruktion,
fremstilling og funktion." WorkCentre 5865/5865i, WorkCentre 5875/5875i og
WorkCentre 5890/5890i er Blue Angel-certificeret til RAL-UZ-171.
Canada
Miljøoverensstemmelse
Terra Choice Canada har bekræftet, at dette produkt er i overensstemmelse med
alle gældende Environmental Choice EcoLogo-krav, der har til hensigt at mindske
miljøpåvirkningen. Som deltager i Environmental Choice-programmet har Xerox
Corporation kontrolleret, at denne maskine opfylder Environmental Choiceretningslinjerne for energieffektivitet. Environment Canada grundlagde
Environmental Choice-programmet i 1988 for at hjælpe forbrugerne med at finde
miljøvenlige produkter og tjenester. Kopimaskiner, printere, digitale tryk- og faxprodukter skal
overholde kriterierne for energieffektivitet og -emissioner og skal kunne bruges med
genbrugsforbrugsstoffer.
Betjeningsvejledning23
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysningerXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Kontaktoplysninger for miljø, sundhed og
sikkerhed
Hvis du har brug for flere oplysninger ang. miljø, helbred og sikkerhed i relation til dette Xeroxprodukt og dets forbrugsstoffer, skal du kontakte følgende kundehjælpelinjer:
Sikkerhedsoplysninger for maskinen er også tilgængelige på Xerox-webstedet www.xerox.com/
about-xerox/environment.
USA: Ring på 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) for information om miljø, sundhed og sikkerhed
Canada: Ring på 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) for information om miljø, sundhed og
sikkerhed
Europa: Ring på 0044 1707 353 434 for information om miljø, sundhed og sikkerhed
24Betjeningsvejledning
Komme i gang
2
Identifikation af maskinens dele
Din nye maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine. Det er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe,
udskrive og scanne afhængigt af din maskinmodel og konfiguration.
Alle funktioner og opgavetyper, som beskrives i betjeningsvejledningen, relaterer til et fuldt
konfigureret WorkCentre og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xeroxrepræsentant, hvis du ønsker flere oplysninger om tilbehør eller andre konfigurationer.
For hver model er der flere tilgængelige konfigurationer, som kan producere enten 45, 55, 65, 75
eller 90 kopier/udskrifter pr. minut. Alle konfigurationer kan opgraderes til at imødekomme
fremtidige krav og behov. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
1. Betjeningspanel: Berøringsskærm og numerisk tastatur
2. Dokumentfremfører og glasplade: Anvendes til at scanne 1 eller flere dokumenter.
Glaspladen kan anvendes til at scanne almindelige, indbundne eller ødelagte dokumenter med
normal eller brugerdefineret format.
3. Papirmagasin 1: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet er justerbart og kan
bruges til formater på mellem A5, LFK (5,5 x 8,5", LFK) og A3 (11 x 17").
4. Papirmagasin 2: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet er justerbart og kan
bruges til formater på mellem A5, LFK (5,5 x 8,5", LFK) og A3 (11 x 17").
5. Papirmagasin 3: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet kan bruges til A4, LFK
(8,5 x 11" LFK).
6. Papirmagasin 4: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet kan bruges til A4, LFK
(8,5 x 11" LFK).
7. Magasin 5 (specialmagasin): Anvendes til specialformater fra A6, KFK (2,8 x 4.3" KFK) til A3
(11 x 17").
8. Magasin 6: Dette er et stort papirmagasin, der fås og installeres som tilbehør. Magasinet er
ikke justerbart og kan bruges til A4, LFK (8,5 x 11", LFK). Der fås tilbehørskits, der kan håndtere
formaterne A3 (11 x 17”), 8,5 x 14”, KFK eller A4, KFK (8,5 x 11”, KFK).
9. Magasin 7 (magasin til indsæt): Et ekstra magasin (tilbehør). Magasinet anvendes til at
indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er ikke en del af udskrivningsprocessen og kan ikke
anvendes til billedbehandling.
Betjeningsvejledning25
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
10. Udfaldsbakken til forskudte sæt: Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og
udskrifterne enten sorterede eller stakkede. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til
hinanden, så de er lette at holde adskilt.
11. Basic Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter.
12. Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/
udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
13. Office Finisher med hæfte-/falseenhed: Denne efterbehandler kan fremstille pjecer, sortere,
stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på
denne efterbehandler.
14. Stor efterbehandler: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/
udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på efterbehandleren.
15. Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed: Denne efterbehandler kan fremstille pjecer,
sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og
hulningsmodul på denne efterbehandler.
16. Hylde: En hylde (tilbehør), der anvendes til dokumenter og den elektriske hæftemaskine.
17. Elektrisk hæftemaskine: Hæftemaskine (tilbehør), der anvendes til at hæfte ark, hvis
maskinen ikke er udstyret med en efterbehandler eller til at hæfte originaler igen efter
kopiering.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først).
LFK står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
Placering af serienummer
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen, kan du gå til www.xerox.com for onlineløsninger og support.
Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du ringe til vore eksperter hos Xerox Support Center eller
kontakte din lokale repræsentant. Ved opkald skal du oplyse maskinens serienummer.
Telefonnummeret til Xerox Support Center eller din lokale repræsentant gives, når maskinen
installeres.
1. Serienummeret findes ved at åbne frontlågen. Serienummeret er angivet på en mærkat oven
over fusermodulet.
26Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Xerox ConnectKey apps
Der findes flere Xerox® ConnectKey® Apps, der kan anvendes sammen med din ConnectKeyenhed. ConnectKey® Apps udvider funktionaliteten af dine ConnectKey-enheder.
•Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede
Xerox® Mobile Apps.
•Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
•Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Hvis du ønsker flere oplysninger Xerox® ConnectKey Apps, skal du gå til www.xerox.com/
XeroxAppGallery.
Bemærk: Hvilke ConnectKey apps der er til rådighed, afhænger af enhedens model og
softwareversionen.
Hvis du vil anvende ConnectKey apps, skal du kontrollere, at din enhed er forbundet til internettet.
Opgavetyper og funktioner
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre
5845
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og
funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere
tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
•Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 3 er et stort papirmagasin.
•Magasin 4 er et stort papirmagasin.
•Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
•Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
•Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
•Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
•Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
•Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Betjeningsvejledning27
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Tilbehør
•Magasin 6 er et stort papirmagasin.
•Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
•Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
•Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
•Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
•Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
•Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
•Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
•Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
•Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan
kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne
efterbehandler.
28Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
•Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
•Hylden installeres på venstre side af maskinen.
•Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste
scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
•LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres
og installeres.
•Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
•Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
•Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
•XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
•McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
•Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
•Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
•Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
•Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
•Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede
Xerox® Mobile Apps.
•Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
•AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at
installere en printerdriver.
•Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
•Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
•Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
•Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er
kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille
kopiopgaver.
•FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
•Alt potentielt tilbehør til denne maskine er tilgængelig på denne model enten som standard-
eller tilbehørsfunktioner.
Betjeningsvejledning29
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre
5855
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og
funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere
tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
•Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 3 er et stort papirmagasin.
•Magasin 4 er et stort papirmagasin.
•Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
•Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
•Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
•Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
•Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
•Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
•Magasin 6 er et stort papirmagasin.
•Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
•Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
•Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
•Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
•Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
•Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
•Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
•Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
30Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan
kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne
efterbehandler.
•3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
•Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
•Hylden installeres på venstre side af maskinen.
•Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste
scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
•LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres
og installeres.
•Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
•Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
•Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
•XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
•McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
•Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
Betjeningsvejledning31
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
•Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
•Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
•Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede
Xerox® Mobile Apps.
•Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
•AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at
installere en printerdriver.
•Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
•Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
•Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
•Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er
kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille
kopiopgaver.
•FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
•Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre
5865/5865i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og
funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere
tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
•Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 3 er et stort papirmagasin.
•Magasin 4 er et stort papirmagasin.
•Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
•Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
•Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
32Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
•Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
•Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
•Magasin 6 er et stort papirmagasin.
•Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
•Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
•Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
•Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
•Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
•Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
•Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
•Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Betjeningsvejledning33
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan
kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne
efterbehandler.
•3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
•Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
•Hylden installeres på venstre side af maskinen.
•Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste
scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
•LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres
og installeres.
•Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
•Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
•Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
•XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
•McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
•Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
•Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
•Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
•Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
•Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede
Xerox® Mobile Apps.
•Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
•AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at
installere en printerdriver.
•Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
•Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
•Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
•Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er
kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille
kopiopgaver.
•FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
34Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Ikke tilgængelig
•Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre
5875/5875i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og
funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere
tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
•Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 3 er et stort papirmagasin.
•Magasin 4 er et stort papirmagasin.
•Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
•Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
•Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
•Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
•Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
•Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
•Magasin 6 er et stort papirmagasin.
•Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
•Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
•Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
•Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
•Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
•Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
•Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Betjeningsvejledning35
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan
kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne
efterbehandler.
•3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
•Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
•Hylden installeres på venstre side af maskinen.
•Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste
scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
•LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres
og installeres.
•Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
•Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
•Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
•XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
36Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
•Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
•Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
•Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
•Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
•Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede
Xerox® Mobile Apps.
•Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
•AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at
installere en printerdriver.
•Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
•Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
•Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
•Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er
kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille
kopiopgaver.
•FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
•Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre
5890/5890i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og
funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere
tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
•Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
•Magasin 3 er et stort papirmagasin.
•Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Betjeningsvejledning37
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
•Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
•Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
•Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
•Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
•Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
•Magasin 6 er et stort papirmagasin.
•Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
•Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
•Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
•Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
•Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
•Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
•Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan
kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne
efterbehandler.
•3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
•Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
•Hylden installeres på venstre side af maskinen.
•Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste
scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
•LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
38Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres
og installeres.
•Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
•Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
•Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
•XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
•McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
•Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
•Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
•Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
•Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
•Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede
Xerox® Mobile Apps.
•Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
•AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at
installere en printerdriver.
•Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
•Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
•Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
•Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er
kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille
kopiopgaver.
•FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
•Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
•Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
•Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
•Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
Betjeningsvejledning39
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét
hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun
installeres ét hulningsmodul ad gangen.
•Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr
Basic Office Finisher
•Denne efterbehandler kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1.000 ark i den store
udfaldsbakke.
•Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
•Den store udfaldsbakke kan sortere, stakke og hæfte dit output, afhængigt af de valgte
funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 30 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir
eller faneblade.
•Hæftekassetten til Basic Office Finisher indeholder 3.000 hæfteklammer.
Bemærk: Dobbelthæftning er ikke tilgængelig på Basic Office Finisher.
Office Finisher
•Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2.000 ark i den store udfaldsbakke.
•Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
•Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte funktioner.
Den kan hæfte mellem 2 og 50 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller
faneblade.
•Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
•Denne efterbehandler kan udstyres med moduler til 2, 3 eller 4 huller (tilbehør).
Office Finisher med hæfte-/falseenhed
•Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2.000 ark i den store udfaldsbakke.
•Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
•Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte funktioner.
Den kan hæfte mellem 2 og 50 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller
faneblade.
•Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
•De 2 hæftemaskiner i hæfte-/falseenheden indeholder hver en kassette med 2000
hæfteklammer.
•Denne efterbehandler kan udstyres med moduler til 2, 3 eller 4 huller (tilbehør).
•Hæfte-/falseenheden kan hæfte og folde op til 15 ark, 80 g papir.
40Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Stor efterbehandler
•Denne efterbehandler kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 3.000 ark i den store
udfaldsbakke.
•Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
•Den store efterbehandler kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte
funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 100 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir
eller faneblade.
•Tryk på Pause øverst på efterbehandleren for at stoppe udskrivningen og tømme
udfaldsbakken. Tryk igen på knappen, når du er klar til at fortsætte opgaven.
•Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
•Hæftemaskinerne i hæfte-/falseenheden indeholder hver en kassette med 2000
hæfteklammer.
•Denne efterbehandler kan udstyres med tilbehør til 2, 3 eller 4 huller og magasin 6 (magasin til
indsæt).
•Den store efterbehandler er desuden tilgængelig med en hæfte-/falseenhed, som gør det
muligt at folde og hæfte pjecer. Foldede ark og pjecer leveres i pjecebakken, som kan indeholde
mellem 10 og 30 pjecer afhængig af antallet af sider. Hvis klappen på højre side af magasinet
er foldet ned, kan der indsamles et ubegrænset antal pjecer i en egnet beholder.
•Hvis du har en stor efterbehandler med en hæfte-/falseenhed, kan der desuden installeres et
modul til 3-foldning. Derved er det muligt at folde opgaven tre gange. Hvis 3-foldningsmodulet
er installeret, reduceres den store udfaldsbakkes kapacitet til 2.000 ark, og der kan anvendes
papir med en vægt på maks. 120 gram.
Identifikation af betjeningspanelets
knapper
1. Alle opgavetyper: Giver adgang til maskinens tilgængelige opgavetyper.
2. Funktioner: Går tilbage til det forrige skærmbillede for kopiering, fax eller scanning, når
skærmbilledet Opgavestatus eller Maskinstatus vises.
3. Opgavestatus: Anvendes til at se status for aktive opgaver eller til at vise detaljerede
oplysninger om afsluttede opgaver.
4. Maskinstatus: Anvendes til at kontrollere maskinstatus, konteringstællere, status for
forbrugsstoffer eller udskrive brugerdokumentation og rapporter. Tryk også på denne knap for
at få adgang til Værktøjer.
5. Berøringsskærm: Anvendes til at vælge programmeringsfunktioner og se
udredningsprocedurer for fejl samt generelle maskinoplysninger.
Betjeningsvejledning41
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
6. Login/logud: Anvendes til at se oplysninger til at logge ind og ud.
7. Hjælp: Viser hjælpemeddelelser for maskinens funktioner.
8. Numerisk tastatur: Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.
9. Opkaldspause: Anvendes til at indsætte en pause, når du ringer til et faxnummer.
10. ‘C’ Annuller: Annullerer det forrige valg på det numeriske tastatur.
11. Sprog: Anvendes til at vælge et andet skærmsprog.
12. Energisparer: Anvendes til at vælge den ønskede indstilling for energisparerfunktionen,
foretage hurtig genstart eller til at tænde og slukke for maskinen.
13. Slet alt: Tryk én gang på denne knap for at slette et valg. Tryk to gange for at gå tilbage til
standardindstillinger.
14. Afbryd udskrivning: Anvendes til at standse en opgave, som er ved at blive udskrevet for at
køre en hasteopgave.
15. Stop: Stopper den aktuelle opgave.
16. Start: Anvendes til at starte en opgave.
Tænd og sluk
Tænde for maskinen
1. Kontrollér, at maskinen er sluttet til en egnet kontakt, og at netledningen er sat korrekt i stikket
på maskinen.
2. Tryk på knappen Tæ n d. Hele opvarmningsprocessen (alle installerede funktioner tændes) tager
under 3 minutter og 50 sekunder.
Slukke for maskinen
Sluk afslutter den aktuelle session og slukker for maskinen.
42Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
1. Tryk på Tæ nd på betjeningspanelet.
2. Vælg dernæst Sluk på berøringsskærmen.
3. Tryk på Nedlukning for at bekræfte, at enheden skal slukkes.
Bemærk: Bekræftelse af nedlukning vil resultere i sletning af eventuelle opgaver, der i øjeblikket
findes i køen. Hvis der vælges Annuller, vil nedlukning blive annulleret, og enheden vil være til
rådighed for brug og alle opgaver, der i øjeblikket findes i køen, vil blive bevaret.
Maskinen starter en nedlukningsproces. Maskinen forbliver tændt i ca. 36 sekunder, hvorefter den
slukkes.
Flere oplysninger
Anvendelse af energisparer
Anvendelse af energisparer
Energisparer afslutter den aktuelle session og skifter til Lavenergi. Når Energisparer er aktiveret, kan
du trykke på tænd/sluk-knappen for at aktivere maskinen.
1. Tryk på Tæ nd på betjeningspanelet.
2. Tryk på knappen Energisparer på berøringsskærmen.
3. Enheden går i energisparetilstand, når alle aktive opgaver er fuldført. Hvis der er konfigureret
lavenergitilstand, vil enheden aktivere lavenergi efter en bestemt tidsperiode.
Bemærk: Afbryderknappen lyser, når enheden er i energisparetilstand. Konstant lys angiver, at
enheden er i lavenergitilstand. Blinkende lys angiver, at enheden er i strømsparetilstand.
4. Tryk på Tæ nd -knappen for at genaktivere maskinen fra Lavenergi eller Energisparer. Det tager
længere tid at aktivere maskinen fra Energisparer end fra Lavenergi.
Flere oplysninger
Slukke for maskinen
Betjeningsvejledning43
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Ilægning af dokumenter
Læg originalerne enten i dokumentfremføreren eller på glaspladen.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
!
Forsigtig
Anbring ikke genstande eller dokumenter på låget til dokumentfremføreren.
Bemærk: Originaler scannes kun én gang, selv når der er valgt mange kopier, eller når 2-sidede
originaler fremføres fra dokumentfremføreren.
Kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
44Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg knappen Kopiering på berøringsskærmen.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er
nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge
en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
•PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for
fejlbehandling og fonterstatning.
•PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de
fleste almindelige udskrivningsopgaver.
•XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre
hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
•Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Betjeningsvejledning45
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Globalprinterdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de
funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
•Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med
Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere,
eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
•Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til
udskrivningsfunktionen.
•Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
•Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
•Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidet udskrivning.
•Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste
loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Hent din opgave i maskinen.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen
Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker
at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke
på Udskriv.
46Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver
Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus
Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus
Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er
nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge
en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
•PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for
fejlbehandling og fonterstatning.
•PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de
fleste almindelige udskrivningsopgaver.
•XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre
hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
•Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Globalprinterdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de
funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
•Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med
Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere,
eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
•Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Betjeningsvejledning47
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til
udskrivningsfunktionen.
•Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
•Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
•Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidet udskrivning.
•Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste
loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen
Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker
at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke
på Udskriv.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Hent din opgave i maskinen.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med PCL-printerdriver
Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus
Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus
Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
48Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er
nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge
en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
•PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for
fejlbehandling og fonterstatning.
•PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de
fleste almindelige udskrivningsopgaver.
•XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre
hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
•Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Globalprinterdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de
funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
•Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med
Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere,
eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
•Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til
udskrivningsfunktionen.
•Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
•Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
•Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidet udskrivning.
•Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Betjeningsvejledning49
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste
loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst
Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere
afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den
rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
7. Hent din opgave i maskinen.
8. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
9. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen
Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker
at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke
på Udskriv.
10. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med Mac-printerdriver
Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
Fortrolig udskrivning med Mac-printerdriver
Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus
Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
50Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge
en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
•PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for
fejlbehandling og fonterstatning.
•PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de
fleste almindelige udskrivningsopgaver.
•XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre
hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
•Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Globalprinterdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de
funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
•Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med
Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere,
eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
•Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til
udskrivningsfunktionen.
•Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
•Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
•Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
•Forhindre 1-sidet udskrivning.
•Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste
loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
Betjeningsvejledning51
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Hent din opgave i maskinen.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren har
aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte
udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en
tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir
eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger
for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med XPS-printerdriver
Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus
Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus
Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus
Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Installation af tilbehør vha. menuen Værktøjer
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Fax
Beskrivelse af faxfunktioner
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax),
Internetfax og Serverfax.
Hvis funktionen Fax (Indbygget fax) er installeret, er din maskine sluttet direkte til en telefonlinje og
giver dig derfor direkte kontrol over dine faxoverførsler. Denne type fax overføres via en normal
telefonforbindelse, og betales derfor ved normal telefontakst.
Faxfunktionen scanner dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er tilsluttet
et telefonnet.
Modtagne fax kan indstilles til automatisk at blive udskrevet, tilbageholdt i opgavelisten, indtil der
indtastes et fortroligt kodeord eller sendt til en e-mailadresse vha. funktionen Videresend fax.
52Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Standardfaxfunktionen forbinder til én telefonlinje. Der findes også faxtilbehør, der bruger to
telefonlinjer. Hvis der anvendes 2 telefonlinjer, er der mulighed for at sende til 2 destinationer,
modtage fra 2 destinationer eller sende og modtage på samme tid.
Med Internetfax kan du oprette en elektronisk trykbilledfil ved at scanne en trykt original. Det
scannede billede konverteres til e-mail-format og overføres via internettet eller intranettet.
Modtagerne vælges fra en adressebog eller indtastes manuelt på tastaturet. Modtagne Internetfax
sendes automatisk fra serveren til maskinen som udskrivningsopgaver.
Serverfax scanner dokumenter og sender dem til en hvilken som helst faxmaskine, der er tilsluttet et
telefonnet. Dine dokumenter sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som videresender
dem via telefonnettet til det valgte faxnummer.
Dette betyder, at dine faxtransmissioner styres af serveren, hvilket kan begrænse dine
faxmuligheder. Serveren kan f.eks. være indstillet til at indsamle og sende alle faxdokumenter på
tidspunkter, hvor det er billigere.
Serverkontrol kan også reducere dine omkostninger, eftersom serveren kan vælge det mest
passende tidspunkt og det telefonnetværk, der skal bruges til at sende faxen.
Afsendelse af fax fra maskinen
Afsendelse af fax (indbygget fax)
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax),
Internetfax og Serverfax.
Faxfunktionen (indbygget fax) scanner dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner,
der er tilsluttet et telefonnet.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til faxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Fax på berøringsskærmen.
5. Indtast modtageroplysninger vha. en eller flere af de tilgængelige muligheder.
•Indtast modtager: Denne indstilling gør det muligt at indtaste et faxnummer manuelt.
Indtast nummeret på det alfanumeriske tastatur og vælg Tilføj. Brug de specielle
opkaldstegn, hvis det er nødvendigt. Indtast tal og tegn på de relevante steder under
indtastningen af nummeret.
Bemærk: En eller flere opkaldspauser kan kræves mellem adgangsnummeret til en udgående
linje og faxnummeret. Når der indsættes opkaldspauser, vises de som kommaer i faxnummeret.
Betjeningsvejledning53
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
-Brug det numeriske tastatur på skærmen til at indtaste modtagerens faxnummer plus
de ekstra opkaldstegn.
-Opkaldspause [,] indsætter en pause mellem to tal. Pausen gør det muligt at skifte fra
en intern linje til en ekstern linje under et automatisk opkald. Forlæng pausetiden ved
at tilføje flere pauser. Hvis du anvender afregningskoder, skal du indtaste en pause
efter faxnummeret, men før afregningskoden.
-Puls til tonesymbol [:] skifter mellem puls- og toneopkald.
-Skjul data [/] beskytter fortrolige oplysninger ved at vise hvert tegn som en *. Dette er
nyttigt, hvis en specifik afregningskode eller kreditkortnummer er nødvendigt for et
opkald. Tryk på knappen Skjul data [/], før du indtaster fortrolige numre og igen, når
du er færdig for at inaktivere funktionen.
-Mellemrum ( ) - bruges til at gøre de numre, der indtastes lettere at læse, men de
ignoreres af maskinen under opkald.
-Vent på klartone [=] udskyder opkaldet, indtil der registreres en forventet
netværkstone. Kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved oprettelse af
adgang til en udgående linje eller andre funktioner.
•Favoritte r: Du kan bruge denne indstilling til at få adgang til og vælge den person eller
gruppe af kontaktpersoner, der er udpeget som favoritter i din maskines adressebog. Vælg
en eller flere favoritter og tryk på OK.
•Maskinens adressebog: Denne funktion anvendes til at vælge faxnumre i din adressebog.
Tryk på ned-piltasten og vælg derefter i menuen enten Faxko ntakte r, Fax gruppe r, Faxfavoritter eller Alle kontakter i rullemenuen. Vælg den ønskede kontakt på listen, og
klik på Tilføj til modtagere i menuen. Hvis du vil fjerne en kontaktperson fra
modtagerlisten, skal du trykke på kontakten og derefter vælge Slet. Vælg og tilføj flere
kontaktpersoner eller tryk på OK.
•Postbokse: Denne indstilling gør det muligt at opbevare faxopgaver lokalt på enheden
eller på en ekstern faxmaskine.
•Polling: Denne indstilling bruges til at gøre faxdokumenter, der er gemt på én faxenhed,
tilgængelige for ekstern polling af andre faxenheder. Hvis Fortrolig lagring er aktiveret,
kan du oprette en liste over faxnumre, som har adgang til gemte fax på enheden.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
8. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
9. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID
Beskrivelse af faxfunktioner
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af Internetfax
Internetfax svarer til e-mail-funktionen i, at den sender dokumenter på tværs af internettet eller
intranettet ved hjælp af e-mail-adresser. Der er dog flere væsentlige forskelle mellem Internetfax og
e-mail-funktionen.
•Brug Internetfax, hvis du har brug for at bekræfte, at dit dokument er blevet leveret. Dette er
nyttigt til revisionsformål.
•Brug Internetfax, hvis du skal sende til og modtage fra andre Internetfax-aktiverede enheder.
54Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til Internetfaxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Internetfax.
5. Tryk på knappen Indtast modtager.
6. Indtast modtagerens e-mail-adresse på berøringsskærmens tastatur.
•Antallet af alfanumeriske tegn, der kan indtastes, afhænger af størrelsen af de valgte tegn.
Når ??indtastningsfeltet er fyldt, kan der ikke tilføjes flere tegn.
•Brug tilbagetegnsknappen X for at slette et tegn.
•Brug specialtegnsknappen for at få adgang til specialtegn som f.eks. $ og %.
•Knapper med et ikon i nederste, højre hjørne har accent eller yderligere tegn til rådighed.
Vælg og hold knappen nede for at se relaterede tegn i en pop-op-menu. Vælg det ønskede
tegn i pop-op-menuen.
•Tryk på knappen ENG for at få adgang til flere sprogtastaturer.
7. Tryk på knappen Tilføj.
•Hvis du ønsker at sende dokumentet til mere end én modtager, skal du indtaste de
yderligere oplysninger én modtager ad gangen og trykke på knappen Tilføj igen, indtil alle
de ønskede modtagere er blevet tilføjet.
8. Vælg evt. Cc i rullemenuen Til: for at kopiere en modtager for e-mailen. Brug tastaturet på
skærmen til at indtaste modtagerens oplysninger, og vælg derefter knappen Tilføj.
Bemærk: Der skal vælges mindst én Til-adresse. Dokumenter kan ikke sendes til en Cc-adresse
alene.
9. Tryk på knappen Tilføj.
•Hvis dokumentet skal sendes til mere end én modtager, skal du trykke på Tilføj modtager,
indtaste e-mailadressen og trykke på Tilføj igen. Gentag, indtil alle modtagere er blevet
tilføjet.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Anvendelse af adressebog (Internetfax)
Logge på maskinen med bruger-ID
Afsendelse af e-mail
Beskrivelse af faxfunktioner
Betjeningsvejledning55
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af serverfax
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax),
Internetfax og Serverfax.
Serverfax scanner dokumenter og sender dem til en hvilken som helst faxmaskine, der er tilsluttet et
telefonnet. Dine dokumenter sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som videresender
dem via telefonnettet til det valgte faxnummer.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til serverfaxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Serverfax.
5. Indtast modtageroplysninger vha. en eller flere af de tilgængelige muligheder.
•Indtast modtager: Denne indstilling gør det muligt at indtaste et faxnummer manuelt.
Indtast nummeret på det alfanumeriske tastatur og vælg Tilføj. Brug de specielle
opkaldstegn, hvis det er nødvendigt. Indtast tal og tegn på de relevante steder under
indtastningen af nummeret.
Bemærk: En eller flere opkaldspauser kan kræves mellem adgangsnummeret til en udgående
linje og faxnummeret. Når der indsættes opkaldspauser, vises de som kommaer i faxnummeret.
-Brug det numeriske tastatur på skærmen til at indtaste modtagerens faxnummer plus
de ekstra opkaldstegn.
-Opkaldspause ( , ) tilføjer en forsinkelse mellem numrene. Pausen giver tid til at skifte
fra en intern til en ekstern linje under automatisk opkald. Tilføj flere pauser for
yderligere pausetid. Hvis du bruger betalingskodenumre, skal du indtaste en pause
efter faxnummeret, men før betalingskodenummeret.
-Puls til tone ( : ) skifter mellem puls- og toneopkald.
-Skjul data ( / ) beskytter fortrolige oplysninger ved at ændre hver vist til et * tegn. Dette
er nyttigt, hvis der kræves en speciel betalingskode eller et kreditkortnummer for et
opkald. Tryk på knappen Skjul data ( / ) før indtastning af fortrolige numre og igen, når
du er færdig for at deaktivere funktionen.
-Mellemrum ( ) - bruges til at gøre de indtastede numre lettere at læse, men de
ignoreres af enheden under opkaldet.
-Vent på opkaldstone ( = ) udskyder opkaldet, indtil der registreres en forventet
netværkstone. Den kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved adgang til en
udgående linje eller en anden tjeneste.
56Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Faxtelefonnøgle: Denne funktion anvendes til at vælge faxnumre fra din faxtelefonnøgle.
Tryk på op- eller ned-pilene for at rulle gennem listen, tryk på den ønskede kontaktperson
og tryk derefter på Føj til modtagere i rullemenuen. Hvis du vil fjerne en kontaktperson fra
modtagerlisten, skal du trykke på kontakten og derefter vælge Slet. Vælg og tilføj flere
kontaktpersoner eller tryk på OK.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
8. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
9. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID
Beskrivelse af faxfunktioner
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af fax fra din computer
Afsendelse af fax med PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox-printerdrivere
til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xeroxprinterdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes
fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive
udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men
vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Betjeningsvejledning57
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Eller
•Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
-Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
-Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
faxn um me r.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
firmanavn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens telefonnummer.
-Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
postboksnummer.
-Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
-Klik på knappen OK.
eller
•Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
-Vælg den ønskede indstilling.
-Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
-Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en
netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
-LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes
normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til
netværksgodkendelse og autorisation.
-Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
•Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og
indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
-Tryk på knappen Tilføj.
-Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke
på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen
på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle
modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
•Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit
navn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at
indtaste dit telefonnummer.
58Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at
indtaste din e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at
indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
-Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
-Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
-Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
-Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme
nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
•Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på
tastaturet.
•Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
-Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
-Vælg den ønskede indstilling.
-Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed
for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
-Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit
billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
-Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
-Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget
af vandmærket måske dækkes.
-Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
-Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af
forsideteksten måske dækkes.
•Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge
en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et
opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
•Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev
faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives
der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
•Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
•Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
•Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
•Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK
eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist
med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
Betjeningsvejledning59
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes
fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive
udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men
vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Eller
•Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
-Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
-Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
faxn um me r.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
firmanavn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens telefonnummer.
-Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
postboksnummer.
-Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
60Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
-Klik på knappen OK.
eller
•Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
-Vælg den ønskede indstilling.
-Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
-Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en
netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
-LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes
normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til
netværksgodkendelse og autorisation.
-Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
•Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og
indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
-Tryk på knappen Tilføj.
-Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke
på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen
på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle
modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
•Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit
navn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation og brug dit tastatur til at
indtaste dit firmanavn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at
indtaste dit telefonnummer.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at
indtaste din e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at
indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
-Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
-Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
-Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
-Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme
nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
•Vælg indtastningsfeltet under menuen
Modtagere og indtast den tilpassede tekst på
tastaturet.
Betjeningsvejledning61
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
-Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
-Vælg den ønskede indstilling.
-Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed
for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
-Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit
billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
-Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
-Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget
af vandmærket måske dækkes.
-Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
-Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af
forsideteksten måske dækkes.
•Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge
en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et
opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
•Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev
faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives
der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
•Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
•Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
•Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
•Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist
med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver
Anvendelse af Opgavetype med PCL-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
62Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes
fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive
udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst
Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men
vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere
afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den
rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg Papir/Output i valgmenuen Xerox-funktioner. Dette er normalt det aktive område, når
printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Eller
•Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
-Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
-Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
faxn um me r.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
firmanavn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens telefonnummer.
-Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
postboksnummer.
-Klik evt. på afkrydsningsfeltet Gem til adressebog.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
-Klik på knappen OK.
eller
•Klik på knappen Tilføj fra adressebog for at tilføje en modtager, der er gemt i
adressebogen.
-Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
•Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og
indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
-Tryk på knappen Tilføj.
Betjeningsvejledning63
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
-Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved
at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller
Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller
Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
-Klik på knappen OK.
7. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
8. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
•Klik på knappen Noter til forside.
-Klik evt. på indtastningsfeltet Noter til forside og brug dit tastatur til at indtaste dine
noter.
-Klik på knappen OK.
•Klik på knappen Afsenderoplysninger.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit
navn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation og brug dit tastatur til at
indtaste dit firmanavn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at
indtaste din e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at
indtaste dit telefonnummer.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at
indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
-Klik på knappen OK.
•Klik på knappen Modtageroplysninger.
-Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
-Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
-Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme
nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
•Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på
tastaturet.
-Klik på knappen OK.
-Klik på knappen OK.
9. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge den ønskede indstilling for Forside.
•Nyt tilføjer et nyt billede.
•Te ks t tilføjer en tekstforside.
•Billede føjer et billede til forsiden.
•Klik på knappen OK.
10. Vælg det ønskede papirformat i menuen Papirformat til forside.
11. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge
en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et
opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
•Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev
faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives
der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
•Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
•Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
64Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
•Klik på knappen OK.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist
med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver
Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes
fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive
udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men
vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Betjeningsvejledning65
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Eller
•Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
-Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
-Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
faxn um me r.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
firmanavn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens telefonnummer.
-Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste
modtagerens e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens
postboksnummer.
-Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
-Klik på knappen OK.
eller
•Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
-Vælg den ønskede indstilling.
-Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
-Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en
netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
-LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes
normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til
netværksgodkendelse og autorisation.
-Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
•Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og
indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
-Tryk på knappen Tilføj.
-Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke
på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen
på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle
modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
•Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit
navn.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at
indtaste dit telefonnummer.
66Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at
indtaste din e-mail-adresse.
-Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at
indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
-Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
-Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
-Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
-Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme
nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
•Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på
tastaturet.
•Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
-Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
-Vælg den ønskede indstilling.
-Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed
for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
-Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit
billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
-Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
-Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget
af vandmærket måske dækkes.
-Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
-Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af
forsideteksten måske dækkes.
•Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge
en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et
opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
•Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev
faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives
der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
•Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
•Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
•Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
•Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
•Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK
eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist
med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
Betjeningsvejledning67
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Anvendelse af Opgavetype med XPS-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Anvendelse af Scanning af
arbejdsdiagram
Scanning af arbejdsdiagram konverterer papirdokumenter til elektroniske billeder og gemmer dem
i netværksarkiveringsdestinationer (opbevaringssteder).
Der skal bruges en skabelon ved scanning - skabelonen indeholder arkiveringsdestinationsadressen
og andre scanningsindstillinger, som f.eks. billedkvalitet. Når du foretager en scanning, kan du
redigere scanningsindstillingerne, men ikke arkiveringsdestinationen.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til funktionerne for Scanning af arbejdsdiagram.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Scanning af arbejdsdiagram på berøringsskærmen.
Bemærk: Hvis systemadministratoren har føjet obligatoriske felter til standardskabelonen, vil
du blive bedt om at indtaste de nødvendige dokumentoplysninger, når du trykker på knappen
Scanning af arbejdsdiagram.
5. Vælg evt. fanen Scanning af arbejdsdiagram. Dette er normalt den aktive fane, når
funktionen Scanning af arbejdsdiagram åbnes.
6. Vælg et arbejdsdiagram på skærmen Vælg et arbejdsdiagram (hvis vist), eller vælg Rediger for
at vælge et arbejdsdiagram.
7. Hvis det er nødvendigt, skal du sikre, at de nyeste skabeloner er tilgængelige ved at vælge
knappen Opdater og derefter Opdater nu i vinduet Bekræft skabelonopdatering.
8. Vælg den ønskede skabelon.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Forklaring og beskrivelse
68Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Logge på maskinen med bruger-ID
Scanning af dokument til computer eller netværk vha. et-tryksscanning
Oprettelse af ny skabelon i Internet Services
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af e-mail
Brug funktionen E-mail til at scanne billeder og sende dem til en modtager som en vedhæftet fil til
en e-mail.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til e-mail-funktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg E-mail på berøringsskærmen.
5. Tryk på knappen Indtast modtager.
6. Indtast modtagerens e-mail-adresse på berøringsskærmens tastatur.
•Antallet af alfanumeriske tegn, der kan indtastes, afhænger af størrelsen af de valgte tegn.
Når ??indtastningsfeltet er fyldt, kan der ikke tilføjes flere tegn.
•Brug tilbagetegnsknappen X for at slette et tegn.
•Brug specialtegnsknappen for at få adgang til specialtegn som f.eks. $ og %.
•Knapper med et ikon i nederste, højre hjørne har accent eller yderligere tegn til rådighed.
Vælg og hold knappen nede for at se relaterede tegn i en pop-op-menu. Vælg det ønskede
tegn i pop-op-menuen.
•Tryk på knappen Tilføj til adressebog for at oprette en ny adressebogskontakt eller føje e-
mailadressen til en eksisterende kontakt.
Bemærk: Hvis e-mail-kryptering er aktiveret, kan der kun sendes e-mails til modtagere med et
gyldigt krypteringscertifikat. Kryptering sikrer, at meddelelsen ikke kan læses af andre end den
tilsigtede modtager. Hertil kommer, at hvis e-mail-signatur er aktiveret, kan modtageren være
sikker på, at meddelelsen faktisk kommer fra den person, der er markeret som afsender.
7. Tryk på knappen Tilføj.
•Hvis dokumentet skal sendes til mere end én modtager, skal du trykke på Tilføj modtager,
indtaste e-mailadressen og trykke på Tilføj igen. Gentag, indtil alle modtagere er blevet
tilføjet.
8. Tryk evt. på knappen Emne... og brug skærmtastaturet til at indtaste eller redigere e-mailens
emne.
•Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
Betjeningsvejledning69
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Gemte opgaver
Gem opgaver
Gemme opgaver vha. PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det
ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes
ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen
Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen
Tilbehør til Installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
70Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
•Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere
til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke
markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
•Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er
let for andre at gætte.
•Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det
ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes
ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen
Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen
Tilbehør til Installeret.
Betjeningsvejledning71
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
•Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere
til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke
markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
•Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er
let for andre at gætte.
•Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
72Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det
ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes
ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen
Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen
Tilbehør til Installeret.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst
Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere
afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den
rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg Papir/Output i valgmenuen Xerox-funktioner. Dette er normalt det aktive område, når
printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Anvend rullemenuen Mappe til at vælge den mappe, hvor din opgave skal gemmes.
•Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere
til at gemme deres opgaver.
9. Tryk evt. på knappen Udskriv og gem. Hvis knappen Gem vælges, vil din opgave blive gemt,
men ikke udskrevet.
10. Tryk evt. på knappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
•Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er
let for andre at gætte.
•Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Betjeningsvejledning73
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det
ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes
ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen
Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen
Tilbehør til Installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
•Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere
til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke
markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
74Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
•Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er
let for andre at gætte.
•Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Udskrivning af gemte opgaver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Funktionen Udskriv fra udskriver opgaver, der er gemt på maskinen eller på et USB-stik. Dette er en
nyttig funktion, hvis du har dokumenter, som du har brug for at udskrive regelmæssigt.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til funktionen Udskriv fra.
Brug funktionen Udskriv fra gemte opgaver til at udskrive opgaver, der er gemt i en mappe på
maskinen ved hjælp af funktionen Gemte opgaver.
Gemte opgaver er dokumenter, som er sendt til maskinen og gemt der til fremtidig anvendelse.
Gemte opgaver kan findes og udskrives på maskinen og fra Internet Services.
1. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
2. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
3. Vælg Udskriv fra... på berøringsskærmen.
4. Tryk på knappen Gemte opgaver....
5. Vælg den ønskede mappe.
6. Vælg den ønskede gemte opgave.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Tryk på knappen Magasin.
Betjeningsvejledning75
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
9. Vælg det ønskede magasin.
•Auto-valg lader maskinen vælge det korrekte papirformat for hver original baseret på
originalens format og programmering for reduktion eller forstørrelse.
•Vælg et papirmagasin, som indeholder det ønskede papirformat og den ønskede
papirtype. Format og papir i hvert magasin vises.
10. Tryk på knappen OK.
11. Tryk på knappen 1- eller 2-sidet udskrivning.
12. Vælg den ønskede indstilling.
•Auto bruges til at lade enheden automatisk registrere, om dine originaler er trykt på 1 eller
2 sider.
•1-sidet anvendes, hvis dine originaler kun er udskrevet på den ene side.
•2-sidet anvendes, hvis dine originaler er udskrevet på begge sider. Anvend
dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.
•Vælg 2-sidet, roter side 2, hvis din original er 2-sidet og åbnes som en kalender. Anvend
dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.
13. Tryk på knappen OK.
14. Tryk på knappen Efterbehandling for at vælge en bestemt efterbehandling for opgaven eller
vælg Auto for at lade maskinen vælge den bedste indstilling.
15. Tryk på knappen OK.
16. Tryk på Start på betjeningspanelet for at udskrive opgaven.
17. Hvis opgaven er en fortrolig opgave, skal du indtaste kodeordet og vælge OK.
18. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
Flere oplysninger
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver
Logge på maskinen med bruger-ID
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Internet Services anvender den indbyggede webserver på maskinen. Dette giver dig mulighed for
at kommunikere med maskinen via internettet eller intranet via din webbrowser.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til denne funktion.
Gemte opgaver er dokumenter, som er sendt til maskinen og gemt der til fremtidig anvendelse.
Gemte opgaver kan findes og udskrives på maskinen og fra Internet Services.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Brug funktionen Gemte opgaver som en praktisk måde til at opbevare hyppigt anvendte
dokumenter, som du har brug for at udskrive, som f.eks. formularer. Gemte opgaver kan også
gemmes vha. din printerdriver og Internet Services. Du kan udskrive gemte opgaver fra maskinens
betjeningspanel og via Internet Services.
76Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
1. Åbn webbrowseren på din computer.
2. I URL-feltet skal du indtaste http://www.xerox.com/support på tastaturet efterfulgt af
enhedens IP-adresse. Eksempel: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skal du indtaste http://
192.168.100.100.
Bemærk: Hvis du ønsker at finde enhedens IP-adresse, skal du trykke på knappen Maskinstatus
og derefter trykke på fanen Maskininformation. Du kan også udskrive en
konfigurationsrapport eller spørge din systemadministrator.
3. Tryk på knappen Accept på dit tastatur for at hente siden.
4. Klik på fanen Opgaver.
5. Klik på fanen Gemte opgaver. Siden Genudskriv gemte opgaver åbnes, og opgaverne i
standardfællesmappen vises.
6. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for de(n) ønskede opgave(r). Markér afkrydsningsfeltet
øverst i overskriftsrækken for at vælge alle opgaver.
7. Vælg Udskriv opgave i rullemenuen Udskriv opgave.
8. Vælg evt. indtastningsfeltet Kopier og brug dit tastatur til at opdatere antallet af kopier.
Standardantal er 1, selvom der blev anmodet om flere kopier, da opgaven oprindeligt blev
gemt.
9. Klik på knappen Gå.
10. Hent din opgave i maskinen.
11. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
12. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen
Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker
at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke
på Udskriv.
13. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Gemme opgaver vha. PostScript-printerdriver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus
Logge på Internet Services
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus
Forbedring af produktivitet
Din maskine er et effektivt multifunktionelt udstyr med mange digitale funktioner. Den er designet
til at understøtte store arbejdsgrupper i forskellige afdelinger. Du kan gøre mere med mindre og
strømline din arbejdsgang med følgende funktioner, som øger maskinens ydeevne, f.eks.:
•Online adressebøger
•Tilpasning for at imødekomme dine egne arbejdsprocesser
Betjeningsvejledning77
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Forskellige dokumentationsfunktioner, f.eks. Pjecer, Specialsider, Udform opgave og Tilføjelser
For at optimere produktiviteten skal du trykke på Opgavestatus for at få adgang til listen over
aktive opgaver og styre dine opgaver. Hvis opgaven haster, kan du anvende Ryk op for at prioritere
din opgave.
Hvis en opgave er tilbageholdt i listen, kan den kræve flere ressourcer eller et fortroligt kodeord for
at kunne udskrives. Grunden til tilbageholdelsen vises i skærmbilledet Opgavestatus. Når kravet er
imødekommet, eller den korrekte kode er indtastet, frigives opgaven til udskrivning.
Flere oplysninger
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Vedligeholdelse og forbrugsstoffer
Identifikation af udskiftelige enheder
Der findes forskellige forbrugsstoffer i maskinen, som kræver genopfyldning eller udskiftning, f.eks.
papir, hæftekassetter og brugerudskiftelige enheder.
1. Tonerpatron
2. Xerografisk modul
3. Fusermodul
4. Beholder til brugt toner
5. Ozonfilter
Maskinen viser en meddelelse på berøringsskærmen, når ovenstående forbrugsstoffer skal
genbestilles. Meddelelsen er også en advarsel til brugeren, om at forbrugsstoffet snart skal
udskiftes. Udskift ikke enheden, før du får besked på det.
78Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
ADVARSEL
!
Fjern aldrig dækplader eller skærme, som er fastgjort med skruer, når du udskifter forbrugsstoffer.
Der findes intet bag disse paneler, som skal vedligeholdes af brugeren. Forsøg ALDRIG på at udføre
vedligeholdelse, som IKKE er beskrevet specifikt i dokumentationen til maskinen.
Flere oplysninger
Udskiftning af tonerpatron
Udskiftning af xerografisk modul og transferenhed
Udskiftning af fusermodul
Udskiftning af beholder til brugt toner
Udskiftning af ozonfilter
Rengøring af glasplade og CVT-glasplade
For at sikre optimal billedkvalitet skal du rengøre glaspladen regelmæssigt. Derved undgås output
med striber, udtværinger og andre mærker, der overføres fra glaspladen, når originalerne scannes.
Når du anvender dokumentfremføreren, passerer dine dokumenter henover CVT-glasstriben og
side 2 scannervinduet. Snavs eller mærker på glaspladen skaber streger eller striber på kopier,
faxopgaver eller scannede billeder.
1. Brug en fnugfri klud fugtet med Xerox anti-statisk eller almindeligt rengøringsmiddel (eller et
andet passende ikke-slibende rengøringsmiddel til glas) til at rengøre glaspladen og CVTglasset (den smalle stribe glas til venstre for selve glaspladen).
2. Tør området helt rent med en ren klud eller en papirserviet.
3. Brug en fnugfri klud fugtet med lidt vand, Xerox linse- og spejlvæske eller Xerox filmfjerner til at
rengøre undersiden af låget til glaspladen eller dokumentfremføreren og hele området rundt
om CVT-rullen.
ADVARSEL
!
Brug IKKE organiske eller meget kemiske rengøringsmidler eller midler på spraydåser til at rengøre
maskinen. Hæld ALDRIG væske direkte ind i eller på maskinen. Anvend kun de forbrugsstoffer og
rengøringsmidler, som er angivet i dokumentationen. Opbevar alle rengøringsmidler utilgængeligt
for børn.
ADVARSEL
!
Anvend ikke rengøringsmidler på sprayform i dette udstyr. Visse spraydåser indeholder eksplosive
blandinger, og er ikke egnede til brug i elektrisk udstyr. Anvendelse af sådanne rengøringsmidler kan
resultere i eksplosion eller brand.
Rengøring af betjeningspanel, skærm, dokumentfremfører og
udfaldsbakker
Regelmæssig rengøring holder både skærmen, betjeningspanelet og andre områder fri for støv og
snavs.
1. Fugt en blød, fnugfri klud med lidt vand.
2. Rengør hele betjeningspanelet, inkl. berøringsskærmen.
Betjeningsvejledning79
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
3. Rengør dokumentfremføreren, udfaldsbakkerne, papirmagasinerne og andre ydre områder på
maskinen.
4. Tør hele området af med en ren klud eller papirserviet.
Udredning af papirstop
Hvis der opstår et papirstop i maskinen, vises der en fejlmeddelelse med problemløsningsforslag.
Følg forslagene for at løse problemet.
Alle udskrevne ark, som fjernes, udskrives automatisk igen, når papirstoppet er udredt.
1. Fejlskærmbilledet angiver placeringen af papirstoppet. Anvend de grønne håndtag og hjul, som
angivet i de viste instruktioner for at fjerne alt fastsiddende papir.
2. Kontrollér, at alle håndtag til udredning af papirstop sættes tilbage til deres korrekte positioner.
De røde blink bag ved håndtag og udløsere til udredning af papirstop må ikke være synlige.
Hjælp
Adgang til hjælpefunktioner på maskinen
Når du anvender maskinen, er der altid hjælp lige ved hånden. Du kan få adgang til
hjælpeoplysninger på forskellige måder.
1. Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet på ethvert tidspunkt for at få adgang til
hjælpeskærmbillederne.
2. Brug rullepanelet til at finde det ønskede emne, og vælg emnet. Meddelelser,
skærminstruktioner og grafik giver yderligere hjælp.
3. Tryk igen på Hjælp (?) for at lukke hjælpeskærmbillederne.
Adgang til hjælpesiderne i PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
80Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at
kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Adgang til hjælpesiderne i PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at
kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Betjeningsvejledning81
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Adgang til hjælpesiderne i Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at
kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst
Udskriv i filmenuen.
2. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere
afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den
rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Adgang til hjælpesiderne i XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xeroxprinterdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer.
Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din
maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at
se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan
sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at
kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
82Betjeningsvejledning
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Anvendelse af Internet Services hjælpefunktionen
Internet Services anvender den indbyggede webserver på maskinen. Dette giver dig mulighed for
at kommunikere med maskinen via internettet eller intranet via din webbrowser.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til denne funktion.
Brug Internet Services-hjælpelinket til at se instruktioner og oplysninger om, hvordan du bruger
funktionerne i Internet Services. Internet Services-hjælp åbnes i et nyt vindue.
Bemærk: Internet Services er primært et værktøj for systemadministratorer. Hjælpefunktionen er
skrevet til systemadministratorer snarere end almindelige brugere.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn webbrowseren på din computer.
2. I URL-feltet skal du indtaste http://www.xerox.com/support på tastaturet efterfulgt af
enhedens IP-adresse. Eksempel: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skal du indtaste http://
192.168.100.100.
Bemærk: Hvis du ønsker at finde enhedens IP-adresse, skal du trykke på knappen Maskinstatus
og derefter trykke på fanen Maskininformation. Du kan også udskrive en
konfigurationsrapport eller spørge din systemadministrator.
3. Tryk på knappen Accept på dit tastatur for at hente siden.
4. Vælg linket Hjælp øverst til højre på skærmen.
5. Vælg de ønskede funktioner.
Flere oplysninger
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus
Yderligere hjælp
Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du gå til vores kundewebside på www.xerox.com eller
kontakte Xerox Support Center og oplyse maskinens serienummer.
Xerox Support Center beder om en beskrivelse af ??problemet, maskinens serienummer, eventuel
fejlkode samt navnet på og placeringen af ??din virksomhed.
Flere oplysninger
Identifikation af maskinens dele
Betjeningsvejledning83
Komme i gangXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
84Betjeningsvejledning
Kopiering
3
Kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Betjeningsvejledning85
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Kopieringsfunktioner
Reduktion eller forstørrelse
Reducere eller forstørre kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre
kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge
mellem forskellige faste indstillinger.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for Reduktion/forstørrelse.
•Anvend knapperne + og - til at vælge den nøjagtige reduktions-/forstørrelsesværdi (eller
indtast den ønskede procentsats på det numeriske tastatur).
•100 % udskriver kopien med samme format som originalen. Denne indstilling er nyttig, hvis
du programmerer en kompleks opgave, og ønsker at annullere enhver reduktions- eller
forstørrelsesindstilling uden at annullere andre indstillinger, du har foretaget.
•Auto % lader automatisk maskinen vælge den bedste reduktions- eller forstørrelsesværdi
baseret på det valgte papirformat.
•Fast indstilling er en almindelig anvendt foruddefineret reduktions- eller
fortstørrelsesværdi. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
•Mere... giver adgang til muligheder, som ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
86Betjeningsvejledning
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional %
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y %
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Valg af magasin til kopiering
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional %
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre
kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge
mellem forskellige faste indstillinger.
Valgmulighederne på dette skærmbillede reducerer eller forstørrer trykbilledet med samme
procentsats i begge retninger, så billedet bliver større eller mindre, men forholdet forbliver det
samme.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Tryk på knappen Mere... nederst i sektionen Reduktion/forstørrelse for at for adgang til
reduktions-/forstørrelsesmuligheder, der ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Tryk på knappen Proportional %.
8. Vælg den ønskede indstilling. Du kan vælge mere end en indstilling.
•Vælg indtastningsfeltet 25-400 % for at vælge en specifik procentsats eller brug knapperne
+ eller - til at vælge den ønskede værdi.
•Markér afkrydsningsfeltet Auto-centrering for at midterstille trykbilledet på kopien. For at
fungere effektivt skal kopien være mindre end det valgte papirformat.
•Hvis du vil bruge en foruddefineret reduktions- eller forstørrelsesværdi, skal du bruge
knapperne for Faste indstillinger for at vælge 100%, Auto% eller almindeligt anvendte
procentsatser. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger. Tryk på Mere... for
flere faste indstillinger.
Betjeningsvejledning87
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Bemærk: Når der vælges Auto %, vælger maskinen automatisk den bedste reduktions- eller
forstørrelsesværdi for originalen baseret på det valgte papirformat.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y %
Logge på maskinen med bruger-ID
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Valg af magasin til kopiering
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y %
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre
kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge
mellem forskellige faste indstillinger.
Med dette valg kan du vælge forskellige reduktions- eller forstørrelsesværdier for X (bredde) og Y
(længde) for billedet. Det fremstiller en forvrænget kopi af din original.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
88Betjeningsvejledning
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Tryk på knappen Mere... nederst i sektionen Reduktion/forstørrelse for at for adgang til
reduktions-/forstørrelsesmuligheder, der ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Tryk på knappen Individuel %.
8. Vælg den ønskede indstilling. Du kan vælge mere end én indstilling.
•Hvis du ønsker at indstille en bestemt procentsats, skal du vælge indtastningsfelterne
Bredde (X) og Længde (Y) og bruge det numeriske tastatur eller knapperne + eller - til at
indtaste den ønskede bredde eller længdeværdi.
•Hvis du vil bruge en foruddefineret reduktions- eller forstørrelsesværdi, skal du bruge
knapperne for Faste indstillinger (X / Y) for at vælge 100 / 100%, Auto individuel % eller
almindeligt anvendte procentsatser. De valgte X og Y-værdier vises i procenter ved siden af
knappen. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger. Tryk på Mere... for flere
faste indstillinger.
•100% / 100% udskriver kopien med samme format som originalen. Denne indstilling er
nyttig, hvis du programmerer en kompleks opgave, og ønsker at annullere enhver
reduktions- eller forstørrelsesindstilling uden at annullere andre indstillinger, du har
for etaget.
•Auto individuel % tilpasser automatisk billedet af din original efter det papir, du har valgt.
Reduktionen eller forstørrelsen er måske ikke proportional, så enheden vil forvrænge
billedet, så det vil passe på papiret.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional %
Logge på maskinen med bruger-ID
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Valg af magasin til kopiering
Valg af magasin til kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Betjeningsvejledning89
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Brug Papirvalg til at vælge et bestemt papirmagasin til din opgave eller lade enheden automatisk
at vælge et magasin.
Indstillingen Automatisk papirvalg vælger automatisk det korrekte papirformat for hver original
baseret på størrelsen af den oprindelige original og enhver reduktions- eller forstørrelsesværdi, som
du har valgt. Alternativt kan du vælge et papirmagasin, der indeholder det format og type papir,
som du har brug for.
Hvis indstillingen Automatisk papirvalg er aktiveret af din systemadministrator, og samme format,
farve og type medie er lagt i mere end ét magasin, vil enheden automatisk skifte fra det aktive
magasin til et andet, hvis medierne i det aktive magasin løber tør. Hvis du er logget på som en
administrator, vil du være i stand til at aktivere indstillingen Automatisk papirvalg.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for Automatisk papirvalg.
•Indstillingen Automatisk papirvalg lader enheden vælge det korrekte papirformat for
hver original baseret på størrelsen af originalen og enhver reduktions- eller
forstørrelsesværdi, som du har valgt.
•Vælg et papirmagasin, der indeholder det format og type papir, som du har brug for.
Format og materiale i hvert magasin vises.
7. Hvis det papirmagasin, som du har valgt, ikke vises på hovedskærmbilledet, skal du trykke på
Mere... for at se flere muligheder.
•Vælg det ønskede magasin i listen. Det valgte magasin fremhæves i blåt.
•Tryk på knappen OK.
8. Vælg de ønskede funktioner:
9. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
13. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
90Betjeningsvejledning
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Fremstilling af 2-sidede kopier eller kopiering af 2-sidede
originaler
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Maskinen kan fremstille 1- eller 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler vha.
dokumentfremføreren eller glaspladen.
Bemærk: Hvis du bruger glaspladen til at scanne 2-sidede originaler, viser maskinen en meddelelse,
når den er klar til at scanne side 2.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for 1- eller 2-sidet kopiering.
•1 > 1-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på en side, og du ønsker 1-
sidede kopier.
•1 > 2-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på en side, og du ønsker 2-
sidede kopier. Du kan også vælge knappen Roter side 2 for at få den anden side roteret
180 grader.
•2->2-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på to sider, og du ønsker 2-
sidede kopier. Du kan også vælge knappen Roter side 2 for at få den anden side roteret
180 grader.
•2->1-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på to sider, og du ønsker 1-
sidede kopier.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Betjeningsvejledning91
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Levering
Valg af Levering ved kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du
kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug sorteringsindstillinger til at sortere dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3) eller stakke (1,1,1 2,2,2
3,3,3).
Brug hæfteindstillinger til at hæfte opgaven. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke
efterbehandlingsmuligheder der er installeret. De mest almindelige hæfteindstillinger er Nej, 1
hæfteklamme, 2 hæfteklammer og Flere hæfteklammer.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
Anvend Hulning/hæftning, hvis du ønsker hullede eller hullede og hæftede kopier/udskrifter. Hvert
ark hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for hvor mange sider, der kan være i sættet. Hulning kan
kun vælges for formaterne A4, LFK og A3.
Bemærk: Sorteringsindstillingerne skal angives, før du kan vælge indstillinger for Hulning eller
Hæftning.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
Vælg foldningsmuligheder for automatisk at producere foldede og hæftede pjecer. Sider kan foldes
individuelt eller sammen som et sæt. Brug Avancerede indstillinger til at vælge, hvordan du
formaterer siderne, billedkravene og papirvalg til brug for pjecer.
Vælg Foldning for at folde et enkelt ark A4 (8,5 x 11") med en vægt på mellem 60 og 120 g/m².
Siderne kan foldes to eller tre gange som C-foldning eller Z-foldning .
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
92Betjeningsvejledning
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle
efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af
efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke
på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede indstilling for sortering eller efterbehandling.
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering
Sortering af kopier
Hæftning
Hulning af kopier
Klargørelse af kopier til Pjecer
Fremstilling af 3-foldede kopier
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5845
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5855
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5865/5865i
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5875/5875i
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5890/5890i
Valg af Ingen for Levering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du
kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Betjeningsvejledning93
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Vælg Ingen efterbehandling, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle
efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af
efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke
på knappen Avanceret ...).
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Sortering af kopier
Hæftning
Hulning af kopier
Klargørelse af kopier til Pjecer
Fremstilling af 3-foldede kopier
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
94Betjeningsvejledning
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Sortering af kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du
kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug sorteringsindstillinger til at sortere dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3) eller stakke (1,1,1 2,2,2
3,3,3).
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle
efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af
efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke
på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede sorteringsmulighed.
•Sorterede leverer dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
•Stakkede leverer dine kopier i stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering
Hæftning
Hulning af kopier
Betjeningsvejledning95
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Klargørelse af kopier til Pjecer
Fremstilling af 3-foldede kopier
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Hæftning
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du
kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug hæfteindstillinger til at hæfte opgaven. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke
efterbehandlingsmuligheder der er installeret. De mest almindelige hæfteindstillinger er Nej, 1
hæfteklamme, 2 hæfteklammer og Flere hæfteklammer.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle
efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af
efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke
på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede hæfteindstilling.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
•1 hæfteklamme placerer en enkelt hæfteklamme i øverste, venstre hjørne af opgaven.
•2 hæfteklammer hæfter 2 gange langs bagkanten af din opgave.
•Flere hæfteklammer placerer enten tre eller fire hæfteklammer langs den valgte kant.
Antallet af hæfteklammer afhænger af det valgte papirformat. Eksempel: 4 hæfteklammer
= A4, LFK (8,5 x 11”, LFK), A3 (11 x 17”) og 8 x 10”, LFK. 3 hæfteklammer = 8 x 10”, KFK, A4,
KFK (8,5 x 11”, KFK), A5 LFK (8,5 x 5,5”, LFK) og B5, KFK (8,5 x 14”, KFK).
Bemærk: For visse valg roterer maskinen trykbilledet. Hvis du ikke kan hæfte, skal du kontrollere,
at Billedrotation er indstillet til Auto-billedrotation i Værktøjer. Din systemadministrator
indstiller mulighederne for Billedrotation, når maskinen er installeret.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først).
LFK står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
8. Vælg de ønskede indstillinger for Sortering, Originalretning og Papirvalg.
96Betjeningsvejledning
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering
Sortering af kopier
Hulning af kopier
Klargørelse af kopier til Pjecer
Fremstilling af 3-foldede kopier
Logge på maskinen med bruger-ID
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Hulning af kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne.
Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger
for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du
kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Anvend Hulning/hæftning, hvis du ønsker hullede eller hullede og hæftede kopier/udskrifter. Hvert
ark hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for hvor mange sider, der kan være i sættet. Hulning kan
kun vælges for formaterne A4, LFK og A3.
Bemærk: Sorteringsindstillingerne skal angives, før du kan vælge indstillinger for Hulning eller
Hæftning.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne,
eller
løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
Betjeningsvejledning97
KopieringXerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle
efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af
efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke
på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede hæfteindstilling.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
•1 hæfteklamme placerer en enkelt hæfteklamme i øverste, venstre hjørne af opgaven.
•2 hæfteklammer hæfter 2 gange langs bagkanten af din opgave.
•Flere hæfteklammer placerer enten tre eller fire hæfteklammer langs den valgte kant.
Antallet af hæfteklammer afhænger af det valgte papirformat. Eksempel: 4 hæfteklammer
= A4, LFK (8,5 x 11”, LFK), A3 (11 x 17”) og 8 x 10”, LFK. 3 hæfteklammer = 8 x 10”, KFK, A4,
KFK (8,5 x 11”, KFK), A5 LFK (8,5 x 5,5”, LFK) og B5, KFK (8,5 x 14”, KFK).
Bemærk: For visse valg roterer maskinen trykbilledet. Hvis du ikke kan hæfte, skal du kontrollere,
at Billedrotation er indstillet til Auto-billedrotation i Værktøjer. Din systemadministrator
indstiller mulighederne for Billedrotation, når maskinen er installeret.
8. Vælg den ønskede indstilling for hulning.
•Vælg evt. Nej for at annullere al tidligere programmering.
•Tryk på knappen Ja for at hulle dine sæt og stakke langs den venstre kant.
9. Vælg de ønskede indstillinger for Sortering, Originalretning og Papirvalg.
10. Tryk på knappen OK.
11. Vælg de ønskede funktioner:
12. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
13. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
14. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
15. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel
for at se opgavelisten og status for opgaven.
16. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen
Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er
tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering
Sortering af kopier
Hæftning
Klargørelse af kopier til Pjecer
Fremstilling af 3-foldede kopier
Logge på maskinen med bruger-ID
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
98Betjeningsvejledning
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.