Xerox WORKCENTRE 5865I QUICK START [da]

Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i
Series multifunktionsprinter
®
Xerox
ConnectKey
Betjeningsvejledning
®
©2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Xerox®, Xerox og figurmærket ® er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Andre firmavaremærker anerkendes også.
Version 4.0: februar 2016
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Indholdsfortegnelse
1 Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sikkerhedsmærkater og symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Oplysninger om driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Strømforsyning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Oplysninger om ozonsikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Oplysninger om vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Oplysninger om forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Certificeret produktsikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Generelle regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
USA (FCC-regulativer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Canada (regulativer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Europæisk union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
European Union, parti 4 ang. aftale om miljøinformationssystem for billedudstyr 15
Turkey RoHS-regulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
China RoHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Regulativer for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Andre lande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Faxregulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Krav til faxheader i USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Sydafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Genbrug af produkter og kassering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
USA og Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Europæisk union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Energiprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Alle markeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Kontaktoplysninger for miljø, sundhed og sikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2 Komme i gang
Identifikation af maskinens dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Placering af serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Xerox ConnectKey apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Opgavetyper og funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5845 . . . . . . . . . . . 27
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5855 . . . . . . . . . . . 30
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5865/5865i. . . . . 32
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5875/5875i. . . . . 35
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5890/5890i. . . . . 37
Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Identifikation af betjeningspanelets knapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Tænd og sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Betjeningsvejledning 1
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Tænde for maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Slukke for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Anvendelse af energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Beskrivelse af faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Afsendelse af fax fra maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Afsendelse af fax fra din computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Anvendelse af Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gemte opgaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Gem opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Forbedring af produktivitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Vedligeholdelse og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Identifikation af udskiftelige enheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Rengøring af glasplade og CVT-glasplade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Rengøring af betjeningspanel, skærm, dokumentfremfører og udfaldsbakker. . . . . 79
Udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Adgang til hjælpefunktioner på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Adgang til hjælpesiderne i PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Adgang til hjælpesiderne i PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Adgang til hjælpesiderne i Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Adgang til hjælpesiderne i XPS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Anvendelse af Internet Services hjælpefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Yderligere hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
3Kopiering
Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Kopieringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Reduktion eller forstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Valg af magasin til kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Fremstilling af 2-sidede kopier eller kopiering af 2-sidede originaler. . . . . . . . . . . . . . 91
Levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Valg af originaltype for kopier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Billedforbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Valg af originalretning ved kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Valg af Originalformat ved kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Bogkopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Anvendelse af Billedforskydning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Kantsletning på kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Fremstilling af kopier med Billedbehandling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Outputformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
2 Betjeningsvejledning
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Fremstilling af pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Specialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Tilføjelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Anvendelse af transparentskilleark i kopisæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Kopiering af Flere sider pr. ark eller Gentag billede på en side . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Udformning af kopiopgave med flere indstillinger for side eller segment. . . . . . . . 136
Udskrivning af et prøvesæt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Gemme aktuelle indstillinger for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Hentning af gemte indstillinger for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Sletning af gemte indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Valg af kopiantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
4Fax
Fax (indbygget fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Afsendelse af fax (indbygget fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Faxindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Udformning af faxopgave med flere indstillinger for side eller segment
(Indbygget fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Afsendelse af serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Afsendelse af serverfax vha. funktionen Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . 178
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Valg af tidsindstilling for afsendelse (Serverfax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Udformning af serverfax med flere indstillinger for side eller segment . . . . . . . . . . 191
Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Afsendelse af Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Indstillinger for Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Udformning af Internetfax-opgave med Flere sider pr. ark eller
segmentindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
5Scanning
Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Forklaring og beskrivelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Anvendelse af Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Arkivering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Udformning af opgave med flere indstillinger for side eller segment
(Scanning af arbejdsdiagram). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Scan til. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Anvendelse af Scan til-funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Scanning til favoritadresse vha. funktionen Scan til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Scan til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Betjeningsvejledning 3
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Arkivering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Udformning af opgave med flere indstillinger for side eller segment vha.
funktionen Scan til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Et-tryksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Scanning af dokument til computer eller netværk vha. et-tryksscanning. . . . . . . . . 277
Udformning af et-tryksscanningsopgave med flere indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Valg af outputfarve for Et-tryksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Afsendelse af 2-sidede originaler med Et-tryksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Valg af originaltype for Et-tryksscanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Valg af filnavn for Et-tryksscanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Ekstern scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Scanning af billede med Xerox TWAIN-scanningsdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Adgang til hjælpesiderne for TWAIN-scanningsdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
6 Udskrivning
PCL-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Menu nederst på fanerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Kontrol af Maskinstatus vha. PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
PostScript-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Menu nederst på fanerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Kontrol af Maskinstatus vha. PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
XPS-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Menu nederst på fanerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Kontrol af Maskinstatus vha. XPS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Mac-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Menuen Xerox-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Udskriv fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Udskrivning fra en postboks vha. funktionen Udskriv fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Udskrivning fra USB vha. funktionen Udskriv fra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
7E-mail
Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Afsendelse af e-mail til kontaktperson i adressebog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Afsendelse af e-mail til en modtager gemt som favorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
Angivelse af et emne for e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Afsendelse af 2-sidede originaler vha. E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Valg af filnavn for E-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Valg af Filformat for E-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Valg af Originalretning for E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Avancerede indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Valg af Outputfarve for e-mail-vedhæftelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Valg af originaltype for E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
4 Betjeningsvejledning
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Billedforbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Ændring af Mætning for e-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Valg af Scanningsopløsning for E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Valg af Originalformat, der skal e-mailes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Kantsletning i e-mail-vedhæftelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Fjernelse af blanke sider fra e-mail-originaler under scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
E-mail-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Tilføjelse af meddelelse for E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Tilføjelse af Svar til-adresse for E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Valg af Kvalitet/filstørrelse for e-mail-vedhæftelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Tilføjelse af en Fra-adresse til en e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Aktivering af kryptering for en e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Udformning af e-mail-opgave med flere indstillinger for side eller segment . . . . . . . . . . 544
8 Kopiering af ID-kort
Fremstilling af kopier af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
Kopieringsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Reduktion eller forstørrelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Valg af magasin for Kopiering af ID-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Valg af Originaltype for Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Lysere eller mørkere kopier af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Valg af Baggrundsdæmpning for Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
9 Internet Services
Anvendelse af Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Fanemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626
Anvendelse af siden Egenskaber i Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
Menuen øverst til højre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
Logge på Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
Logge ud af Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639
Anvendelse af Indeks i Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639
Anvendelse af Kort i Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Anvendelse af linket Hjem i Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Anvendelse af Internet Services hjælpefunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
10 Papir og medier
Ilægning af papir i magasin 1 og ændring af magasinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
Redigering af rmagasinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Ilægning af papir i magasin 2 og ændring af magasinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Redigering af rmagasinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Ilægning af papir i magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Ilægning af papir i magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) og ændring af magasinindstillinger . . 650
Betjeningsvejledning 5
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Redigering af rmagasinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Ilægning af papir i magasin 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Ilægning af papir i magasin 7 (magasin til indsæt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654
Ilægning af forskellige materialetyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Forhullet papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Faneblade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
11 Maskin- og opgavestatus
Opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
Aktive opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus. . . 665
Se Udførte opgaver vha. menuen Opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Se Maskininformation fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Se magasinstatus fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668
Anvendelse af Maintenance Assistant fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . 668
Fejl og advarsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 669
Se status for forbrugsstoffer fra menuen Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
Konteringsoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
12 Administration og kontering
Logge på maskinen med bruger-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673
Logge af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674
Adgang til menuen Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674
Maskinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
Overordnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
Justering af lysstyrke vha. menuen Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677
Rengøring af xerografisk modul vha. menuen Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677
Kontrol af netværksforbindelse vha. Echo-test i menuen Værktøjer. . . . . . . . . . . . . . 677
Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678
13 Funktionsinstallation
Anvendelse af SWAP til at hente funktionsinstallationsnøgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
14 Generel vedligeholdelse og fejlfinding
Generel vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
Brugerudskiftelige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
Hæftekassetter og beholder til udstukne huller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685
Rengøring af glasplade og CVT-glasplade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688
Rengøring af betjeningspanel, skærm, dokumentfremfører og udfaldsbakker. . . . 689
Opbevaring af papir og materiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689
6 Betjeningsvejledning
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690
Undgå dårlig billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690
Beskrivelse af fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690
Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 712
Yderligere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721
Betjeningsvejledning 7
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
8 Betjeningsvejledning
Juridiske og
1
sikkerhedsmæssige oplysninger
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger
Læs følgende instruktioner nøje, før du anvender maskinen. Læs dem igen, når du har brug for det for at sikre sikker betjening af maskinen.
Din Xerox-maskine og dens forbrugsstoffer er designet og afprøvet, så de imødekommer de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse fra eksterne instanser for at sikre, at alt overholder de relevante regulativer for elektromagnetisme og anerkendte miljøstandarder.
Maskinens sikkerheds- og miljøtests samt ydeevne gælder kun ved brug af Xerox-materialer.
ADVARSEL
!
Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan på­virke denne godkendelse. Kontakt din Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
Sikkerhedsmærkater og symboler
Alle de advarsler og instruktioner, der findes på produktet eller følger med maskinen, skal overholdes:
Symbol Beskrivelse
ADVARSEL:
Dette symbol angiver områder på produktet, hvor der er risiko for personskade. ADVARSEL:
Dette symbol angiver områder på udstyret, hvor der er varme overflader, der ikke må berøres.
Betjeningsvejledning 9
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Symbol Beskrivelse
ADVARSEL:
Dette symbol advarer brugerne om områder af udstyret med bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.
FORSI GTIG:
Dette symbol advarer brugerne om områder på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at undgå personskade eller beskadigelse af udstyret. Et symbol for elementer, der skal udføres. Følg anvisningerne nøje for at udføre disse vigtige opgaver.
ADVARSEL:
Dette symbol angiver, at der anvendes laser i udstyret og henviser brugeren til de relevante sikkerhedsoplysninger.
Der anvendes følgende Advarsel- og Forsigtig-symboler i denne dokumentation:
ADVARSEL
!
Denne ADVARSEL angiver områder på produktet, hvor der er risiko for personskade
ADVARSEL
Denne ADVARSEL angiver områder på produktet, hvor der er varme overflader, der ikke må berøres
!
Forsigtig
Dette symbol advarer brugerne om områder på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at undgå personskade eller beskadigelse af udstyret. Et symbol for elementer, der skal udføres. Følg anvisningerne nøje for at udføre disse vigtige opgaver.
Oplysninger om driftssikkerhed
Din Xerox-maskine og dens forbrugsstoffer er designet og afprøvet, så de imødekommer de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Fortsat sikker brug af Xerox-maskinen opnås ved altid at følge sikkerhedsforanstaltningerne på denne webside
Strømforsyning
Dette dokument beskriver vigtige oplysninger om strømforsyningen. Disse oplysninger skal læses før installation og anvendelse af maskinen.
Læs følgende afsnit:
Elektriske sikkerhedsoplysninger
Sikkerhedsoplysninger for netledning
•Maskinsikkerhed
Nødslukning
•Frakobling
10 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Elektriske sikkerhedsoplysninger
Maskinen skal sluttes til den type strømforsyning, der angives på mærkaten på baglågen. Kontakt dit el-selskab eller en elektriker, hvis du er i tvivl, om strømforsyningen overholder kravene.
Kontakten skal findes nær maskinen og være let tilgængelig.
ADVARSEL
Slut altid maskinen til et kredsløb med jordforbindelse. Maskinen leveres med et stik med jordforbindelse. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikker­hedsfunktion. Hvis du ikke kan sætte stikket i kontakten, skal du kontakte en elektriker for at udskifte stikkontakten. Slut altid maskinen til en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du lade en autoriseret elektriker kontrollere kontakten. Forkert tilslutning af maskinens jordledning kan medføre elektrisk stød.
Sikkerhedsoplysninger for netledning
Brug kun den netledning, der fulgte med maskinen.
Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Der må ikke bruges
forlængerledning. Kontakt en autoriseret elektriker, hvis du er i tvivl, om kontakten har jordforbindelse.
Maskinen må ikke placeres på steder, hvor man kan træde på eller falde i netledningen.
Placer ikke genstande oven på netledningen.
For at reducere risikoen for brand må du kun bruge nr. 26 AWG (American Wire Gauge) eller
større telefonledning.
Oplysninger om lasersikkerhed
!
Forsigtig
Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i denne vej­ledning, kan medføre farlig stråling.
Af særlig hensyn til lasersikkerheden overholder denne maskine de af regeringen fastsatte ydelseskrav for lasere samt de krav, der er fastsat af nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Maskinen udsender ikke farligt lys, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.
Maskinsikkerhed
Maskinen er designet således, at brugeren kun har adgang til sikre områder. Adgang til farlige områder begrænses vha. låger eller afskærmninger, der skal fjernes med værktøj. Fjern aldrig låger eller afskærmninger, der beskytter farlige områder.
Maskinsikkerhed - Overhold altid følgende faktorer
Du skal altid følge advarsler og instruktioner, der er angivet på eller følger med udstyret.
Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af denne maskine. Der må kun bruges
rengøringsmidler, der er specielt beregnet til dette produkt. Brug af andre midler kan forringe ydeevnen og medføre farlige situationer.
Betjeningsvejledning 11
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Vær altid forsigtig, hvis maski nen flyttes. Kontakt Xerox-forhandleren, hvis maskinen skal flyttes
til en anden bygning.
Placer altid maskinen på en jævn overflade (ikke på et tykt tæppe), som kan kan bære
maskinens vægt.
Placer altid udstyret på et sted med tilstrækkelig ventilation, og hvor der er plads til at udføre
eftersyn.
Bemærk: Xerox-maskinen er udstyret med en energibesparende funktion, der sparer strøm, når
maskinen ikke er i brug. Maskinen kan være tændt uafbrudt.
Maskinsikkerhed - Undgå altid følgende faktorer
ADVARSEL
!
Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. De kan være eksplosive og meget brandfarlige, når de an­vendes i elektromekaniske produkter.
Anvend aldrig et stik uden jordforbindelse til at slutte maskinen til strøm.
Udfør aldrig udfør vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i denne dokumentation.
Bloker aldrig ventilationsåbninger. De forhindrer, at maskinen overophedes.
Fjern aldrig låger eller afskærminger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen områder bag
disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af brugeren.
Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.
Stik aldrig genstande ind i ventilationsåbningerne.
Tilsidesæt eller "snyd" aldrig elektriske eller mekaniske låseanordninger.
Placer aldrig udstyret på steder, hvor man kan træde på eller falde i netledningen.
Placer aldrig maskinen i et rum med dårlig ventilation.
Kontakt en autoriseret forhandler for flere oplysninger.
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen til maskinen og tage netledningen ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at løse problemet, hvis følgende situationer opstår:
Hvis maskinen lugter eller støjer mere end normalt.
Hvis netledningen er beskadiget eller flosset.
Hvis et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.
Hvis der er spildt væske på eller i maskinen.
Hvis udstyret udsættes for vand.
Hvis en del af udstyret er beskadiget.
Frakobling
Tag netledningen ud af stikket. Netledningen sættes i bag på maskinen. Hvis du vil afbryde al strøm til maskinen, skal du trække netledningen ud af stikkontakten.
12 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Oplysninger om ozonsikkerhed
Denne maskine producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xerox­installationsvejledningen sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.
Yderligere oplysninger om ozon findes i Xerox-udgivelsen Ozone, der kan rekvireres ved at kontakte 1-800-828-6571 i USA og Canada. Brugere i andre lande skal kontakte en autoriseret forhandler eller serviceleverandør.
Oplysninger om vedligeholdelse
ADVARSEL
!
Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse. Disse rengøringsmidler kan være eksplosive og brandfar­lige, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.
Vedligeholdelsesprocedurer beskrives i den brugerdokumentation, der fulgte med maskinen.
Udfør ikke vedligeholdelse på maskinen, som ikke er beskrevet i kundedokumentationen.
Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, som er angivet i brugerdokumentationen.
Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen dele bag disse
låger, der kræver vedligeholdelse eller eftersyn.
Oplysninger om forbrugsstoffer
Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen eller
beholderen.
Forbrugsstoffer skal opbevares utilgængeligt for børn.
Toner, tonerpatroner og tonerbeholder må aldrig komme i nærheden af ild.
Når du håndterer patroner, f.eks. fuser, toner og lignende, skal du undgå at få indholdet på
huden eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Prøv ikke på at skille forbrugsstofferne ad. Dette kan øge risikoen for hud- eller øjenkontakt.
Brug en børste eller fugtet klud til at tørre den spildte toner af med. Fej langsomt for at
minimere dannelse af støv under oprydning. Anvend ikke en støvsuger. Hvis du skal bruge en støvsuger, skal den være designet til brændbart støv (f.eks. for motorens nominelle eksplosion og ledende slange).
Certificeret produktsikkerhed
Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder.
Agentur Standard
UL60950-1 (2007) 2. udgave
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Canada)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa)
Denne maskine er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem.
Betjeningsvejledning 13
CSA 22.2 No. 60950-1-07 2. udgave IEC60950-1:2005 (2. udgave) +A1:2009
EN60950-1:2006 (2. udgave) +A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (CB Scheme)
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Generelle regulativer
Xerox har testet denne maskine ifølge de foreskrevne standarder for elektromagnetisme og immunitet. Disse standarder er udarbejdet med henblik på at give rimelig beskyttelse mod skadelig interferens i boligbebyggelse.
USA (FCC-regulativer)
Denne maskine er testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Grænserne er udarbejdet med henblik på at give yde rimelig beskyttelse mod skadelig interferens i kontorområder. Maskinen producerer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi. Hvis det ikke installeres og bruges som beskrevet i disse instruktioner, kan det forårsage skadelig interferens i radiokommunikationer. Anvendelse af denne maskine i et boligområde vil forårsage skadelig interferens, så brugeren skal korrigere interferensen for egen regning.
Hvis maskinen forårsager skadelig interferens i forbindelse med radio- eller tv-modtagelse, hvilket du kan finde ud af ved at slukke og tænde for maskinen, skal du prøve at gøre følgende for at løse problemet:
Drej antennen, eller placer den et andet sted.
Øg afstanden mellem maskinen og modtageren.
Slut maskinen til en anden stikkontakt end den, som modtageren er tilsluttet.
Kontakt forhandleren eller en autoriseret radio/tv-forhandler for at få hjælp.
Ændringer eller modifikationer som ikke udtrykkeligt godkendes af Xerox, kan ugyldiggøre brugerens godkendelse til at anvende maskinen. For at imødekomme kravene i afsnit 15 i FCC­reglerne skal du anvende afskærmede kabler.
Canada (regulativer)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Europæisk union
ADVARSEL
!
Dette er et klasse A-produkt. I private hjem kan denne enhed forårsage radiointerferens, som bru­geren måske skal tage forholdsregler imod.
Det CE-mærke, der findes på denne enhed, symboliserer Xerox' erklæring vedrørende overensstemmelse med nedenstående relevante EU-direktiver dateret den nævnte dato:
Lavspændingsdirektivet 2014/35/EF. Tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om
lavspændingsudstyr.
Direktivet vedrørende elektromagnetisk kompatibilitet 2014/30/EF. Tilnærmelse af
lovgivningen i medlemslandene med hensyn til elektromagnetisk kompatibilitet.
Direktivet vedrørende elektromagnetisk kompatibilitet 2014/53/EF.
14 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Begrænsning af anvendelsen af visse farlige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr. Direktiv
2011/65/EF.
Denne enhed er ikke farlig for brugeren eller miljøet, hvis det anvendes i henhold til brugerinstruktionerne.
Brug skærmede interfacekabler af hensyn til overholdelse af EU-kravene.
Der kan erhverves en underskrevet kopi af erklæringen om overensstemmelse for denne enhed ved henvendelse til Xerox.
European Union, parti 4 ang. aftale om miljøinformationssystem for billedudstyr
Miljøoplysninger, som indeholder miljøløsninger og reducerer omkostninger
Introduktion
Følgende oplysninger har til hensigt at hjælpe brugere og er udstedt i forhold til Den Europæiske Unions (EU) direktiv for energirelaterede produkter, specifikt parti 4 undersøgelse om billedudstyr. Dette kræver, at producenterne forbedrer miljøpåvirkningen af omfattede produkter og støtter EU­handlingsplanen om energieffektivitet.
De omfattede produkter er husholdningsapparater og kontorudstyr, der opfylder følgende kriterier.
Standardformat monokromprodukter med en maksimal hastighed på under 64 A4 sider i
minuttet.
Standardformat farveprodukter med en maksimal hastighed på under 51 A4 sider i minuttet.
Miljømæssige fordele ved duplexudskrivning
De fleste Xerox-produkter er udstyret med duplexudskrivning, også kaldet 2-sidet udskrivning. Dette gør det muligt automatisk at udskrive på begge sider af papiret, og bidrager derfor til at mindske brugen af værdifulde ressourcer ved at reducere dit papirforbrug. Lot 4 Imaging Equipment-aftalen kræver, at modeller, der udskriver mere end 40 sider i minuttet i farve eller mere end 45 sider i minuttet i sort/hvid, automatisk har aktiveret duplexfunktionen ved opsætning og driverinstallation. Nogle Xerox-modeller under disse hastighedsgrænser kan også aktiveres med indstillinger til 2-sidet udskrivning som standard på tidspunktet for installation. Fortsat brug af duplexfunktionen reducerer de miljømæssige konsekvenser af dit arbejde. Hvis du har brug for simplex/1-sidet udskrivning, kan du dog ændre udskriftsindstillingerne i printerdriveren.
Papirtyper
Dette produkt kan bruges til at udskrive på både nyt og genbrugspapir, der er miljøgodkendt som i overensstemmelse med EN12281 eller en tilsvarende kvalitetsstandard. Papir med en lettere vægt (60 gram), der indeholder mindre råmateriale og dermed sparer ressourcer pr. print, kan anvendes i visse applikationer Vi opfordrer dig til at kontrollere, om dette er egnet til dine udskrivningsbehov.
Turkey RoHS-regulativer
Ifølge artikel 7 (d). Vi certificerer hermed, at udstyret "overholder EEE-regulativerne." "EEE yönetmeliðine uygundur"
Betjeningsvejledning 15
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
China RoHS
Navn og indhold af skadelige stoffer i produkter
产品中有害物质的名称及含量
Name and Content of Harmful Substances in Products
部件名称
Name of the Part
打印机模块
Printer Module
本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .
This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.
o:表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 . Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is below the limit requirement of GB/T 26572.
x:表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used for this is above the limit requirement of GB/T 26572.
(Pb)
xooooo
有毒有害物质 Hazardous substances
(Hg)
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
Regulativer for kopiering
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness
National Bank Currency
Coupons from Bonds
Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates
Gold Certificates
United States Bonds
Treasury Notes
Federal Reserve Notes
•Fractional Notes
16 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
•Certificates of Deposit
•Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
•Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.
5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:
Earnings or Income
•Court Record
Physical or mental condition
Dependency Status
Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses
Drivers’ Licenses
Automobile Certificates of Title
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Betjeningsvejledning 17
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Canada
Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
Andre lande
Kopiering af visse dokumenter kan være ulovligt i dit land. Du kan idømmes bøder eller fængselsstraf, hvis du findes skyldig i fremstilling af sådanne reproduktioner.
•Penge
Værdipapirer og check
Aktier, obligationer o.l.
Pas og identifikationskort
Copyright-materiale eller varemærker uden ejerens tilladelse eller accept
Frimærker o.l.
Ovenstående liste er ikke fuldstændig og Xerox er ikke ansvarlig for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Kontakt din advokat, hvis du er i tvivl.
18 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Faxregulativer
Krav til faxheader i USA
Krav for faxafsendelsesheader
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this information into your machine, refer to customer documentation and follow the steps provided.
Data Coupler Information
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.
The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes listed below:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
ADVARSEL
!
Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, as­sume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.
Betjeningsvejledning 19
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment.
If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.
Canada
Bemærk: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that
the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
!
Forsigtig
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropria­te electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
20 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed
5. For the Canadian REN value, please see the label on the equipment.
Europa
Direktiv ang. radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation
Faxmaskinen er godkendt i overensstemmelse med Rådets direktiv 1999/5/EC ang. europæisk enkeltterminalforbindelse til analogt telefonnetværk (PSTN). På grund af forskelle mellem de individuelle PSTN'er i de forskellige lande, giver godkendelsen ikke i sig selv en ubetinget garanti for god anvendelse på alle PSTN-netværksterminalpunkter.
Hvis der opstår problemer, skal du først kontakte din lokale Xerox-forhandler.
Maskinen er afprøvet i overensstemmelse med og er kompatibel med ES 203 021-1, -2, -3, som er en teknisk specifikation for terminaludstyr, der bruges på analoge telefonnetværk i det europæiske, økonomiske område. Maskinen indeholder en brugerjusterbar indstilling for landekoder. Proceduren er beskrevet i brugerdokumentationen. Landekoder skal indstilles, før maskinen sluttes til netværket.
Bemærk: Selvom denne maskine både kan bruge loop disconnect (puls) eller DTMF (tone) signal,
anbefales det, at den er indstillet til at bruge DTMF-signal. DTMF-signal giver mere pålidelige og hurtigere opkald. Ændring af denne maskine, forbindelse til ekstern kontrolsoftware eller til eksternt kontroludstyr, som ikke er autoriseret af Xerox, gør denne certifikation ugyldig.
Sydafrika
Dette modem skal anvendes sammen med et godkendt beskyttelsesudstyr.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale
For sikkerhedsoplysninger ang. materiale for din maskine skal du se supportoplysningerne for dit område.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale for Nordamerika findes her: www.xerox.com/msds.
Sikkerhedsoplysninger ang. materiale for EU findes her: www.xerox.com/environment_europe.
For telefonnumre til vort Customer Support Center skal du gå til www.xerox.com/office/
worldcontacts.
Genbrug af produkter og kassering
USA og Canada
Xerox anvender et verdensomspændende returnerings- og genbrugsprogram. Kontakt din Xerox­salgsrepræsentant for at afgøre, om denne maskine er en del af dette program. For flere oplysninger om Xerox miljøprogrammer bedes du gå til www.xerox.com/environment.html.
Betjeningsvejledning 21
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis du selv skal stå for bortskaffelse af dit Xerox-produkt, skal du være opmærksom på, at produktet kan indeholde bly, kviksølv og andre materialer, hvis bortskaffelse er underlagt miljømæssige hensyn i visse lande eller stater. Tilstedeværelsen af bly og kviksølv i produktet er i fuld overensstemmelse med de verdensomspændende regler for anvendelse deraf, på det tidspunkt maskinen blev markedsført. Kontakt dine lokale myndighed for flere oplysninger om genbrug og kassering. I USA kan du også finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet:
www.eiae.org/.
Europæisk union
WEEE Direktiv 2012/19/EF
Visse produkter kan anvendes både i hjemmet og på arbejdet.
I virksomheder
Dette symbol på din enhed angiver, at enheden skal kasseres i overensstemmelse med gældende lovgivning. I henhold til europæisk lov skal elektrisk og elektronisk udstyr bortskaffes i overensstemmelse med fastlagte procedurer.
I hjemmet
Dette symbol på din enhed angiver, at enheden skal kasseres i overensstemmelse med nationale procedurer og ikke som almindeligt affald. Elektrisk og elektronisk udstyrs levetid og kassering skal overholde de fastlagte procedurer i europæisk lovgivning og skal holdes adskilt fra almindeligt affald. Private husholdninger kan i
EU's medlemsstater gratis aflevere brugt elektrisk og elektronisk udstyr til særlige genbrugsstationer. Kontakt din lokale Xerox-forhandler for yderligere information. I visse medlemslande kan du gratis returnere dine brugte produkter til din lokale forhandler, når du køber nyt udstyr. Bed din forhandler om flere oplysninger. Kontakt din lokale forhandler eller Xerox­repræsentant før kassering af produkter.
Energiprogrammer
Alle markeder
ENERGY STAR
ENERGY STAR-programmet er en frivillig ordning, der fremmer udvikling og indkøb af energieffektive modeller, som bidrager til at reducere miljøpåvirkningen. Detaljer om ENERGY STAR-programmet og modeller, der er kvalificeret til ENERGY STAR, findes på følgende websted:
www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment
Energiforbrug og aktiveringstidspunkt
Den mængde elektricitet et produkt forbruger afhænger af den måde enheden bruges. Dette produkt er designet og konfigureret til at reducere dine el-udgifter. Efter den sidste udskrift skiftes til Klar-tilstand. I denne tilstand kan der udskrives igen med det samme, hvis det kræves. Hvis produktet ikke bruges i en periode, skifter enheden til en energisparertilstand. I disse tilstande er det
22 Betjeningsvejledning
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
kun grundlæggende funktioner, der er aktive. Det er med til at reducere produktets energiforbrug. Den første udskrift tager lidt længere tid, hvis printeren har været i energisparertilstand. Denne forsinkelse skyldes, at systemet skal "vækkes" efter energisparertilstanden, og det er normalt for de fleste billedbehandlingsprodukter. Hvis du ønsker at indstille en længere aktiveringstid eller ønsker helt at deaktivere energisparertilstanden, kan du overveje, om denne enhed kun skal skifte til et lavere energiniveau efter en længere periode eller slet ikke.
For at få mere at vide om Xerox' deltagelse i initiativer til bæredygtighed kan du besøge vores websted på:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Imaging Equipment Program er en samlet indsats mellem den amerikanske regering, regeringerne inden for EU, den japanske regering og producenterne af kontorudstyr om at fremstille energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionsmaskiner, pc'er og skærme. Reduktionen af produktets
energiforbrug hjælper med at bekæmpe smog, syreregn og klimaforandringer ved at mindske de emissioner, der opstår, når der produceres elektricitet. Xerox ENERGY STAR-udstyr er forudindstillet fra fabrikken. Printeren leveres med en timer, der er indstillet til at skifte til strømsparer tilstand 1 minut efter sidste kopi/udskrift. Der findes en mere detaljeret beskrivelse af denne funktion under enhedens konfigurationsinstruktioner i Betjeningsvejledning eller System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning). For yderligere oplysninger om energi eller andre relaterede emner henvises der til:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html eller www.xerox.co.uk/about-xerox/ environment/engb.html
Blue Angel
"RAL, det tyske institut for kvalitetssikring og mærkning, har tildelt dette produkt Blauer Engel-miljømærket for at angive det som en maskine, der opfylder Blaue Engel­kriterierne for miljømæssig overensstemmelse i form af maskinens konstruktion, fremstilling og funktion." WorkCentre 5865/5865i, WorkCentre 5875/5875i og WorkCentre 5890/5890i er Blue Angel-certificeret til RAL-UZ-171.
Canada
Miljøoverensstemmelse
Terra Choice Canada har bekræftet, at dette produkt er i overensstemmelse med alle gældende Environmental Choice EcoLogo-krav, der har til hensigt at mindske miljøpåvirkningen. Som deltager i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation kontrolleret, at denne maskine opfylder Environmental Choice­retningslinjerne for energieffektivitet. Environment Canada grundlagde
Environmental Choice-programmet i 1988 for at hjælpe forbrugerne med at finde miljøvenlige produkter og tjenester. Kopimaskiner, printere, digitale tryk- og faxprodukter skal overholde kriterierne for energieffektivitet og -emissioner og skal kunne bruges med genbrugsforbrugsstoffer.
Betjeningsvejledning 23
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Kontaktoplysninger for miljø, sundhed og sikkerhed
Hvis du har brug for flere oplysninger ang. miljø, helbred og sikkerhed i relation til dette Xerox­produkt og dets forbrugsstoffer, skal du kontakte følgende kundehjælpelinjer:
Sikkerhedsoplysninger for maskinen er også tilgængelige på Xerox-webstedet www.xerox.com/
about-xerox/environment.
USA: Ring på 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) for information om miljø, sundhed og sikkerhed
Canada: Ring på 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) for information om miljø, sundhed og sikkerhed
Europa: Ring på 0044 1707 353 434 for information om miljø, sundhed og sikkerhed
24 Betjeningsvejledning
Komme i gang
2
Identifikation af maskinens dele
Din nye maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine. Det er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive og scanne afhængigt af din maskinmodel og konfiguration.
Alle funktioner og opgavetyper, som beskrives i betjeningsvejledningen, relaterer til et fuldt konfigureret WorkCentre og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xerox­repræsentant, hvis du ønsker flere oplysninger om tilbehør eller andre konfigurationer.
For hver model er der flere tilgængelige konfigurationer, som kan producere enten 45, 55, 65, 75 eller 90 kopier/udskrifter pr. minut. Alle konfigurationer kan opgraderes til at imødekomme fremtidige krav og behov. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
1. Betjeningspanel: Berøringsskærm og numerisk tastatur
2. Dokumentfremfører og glasplade: Anvendes til at scanne 1 eller flere dokumenter.
Glaspladen kan anvendes til at scanne almindelige, indbundne eller ødelagte dokumenter med normal eller brugerdefineret format.
3. Papirmagasin 1: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet er justerbart og kan
bruges til formater på mellem A5, LFK (5,5 x 8,5", LFK) og A3 (11 x 17").
4. Papirmagasin 2: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet er justerbart og kan
bruges til formater på mellem A5, LFK (5,5 x 8,5", LFK) og A3 (11 x 17").
5. Papirmagasin 3: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet kan bruges til A4, LFK
(8,5 x 11" LFK).
6. Papirmagasin 4: Dette magasin er standard på alle modeller. Magasinet kan bruges til A4, LFK
(8,5 x 11" LFK).
7. Magasin 5 (specialmagasin): Anvendes til specialformater fra A6, KFK (2,8 x 4.3" KFK) til A3
(11 x 17").
8. Magasin 6: Dette er et stort papirmagasin, der fås og installeres som tilbehør. Magasinet er
ikke justerbart og kan bruges til A4, LFK (8,5 x 11", LFK). Der fås tilbehørskits, der kan håndtere formaterne A3 (11 x 17”), 8,5 x 14”, KFK eller A4, KFK (8,5 x 11”, KFK).
9. Magasin 7 (magasin til indsæt): Et ekstra magasin (tilbehør). Magasinet anvendes til at
indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er ikke en del af udskrivningsprocessen og kan ikke anvendes til billedbehandling.
Betjeningsvejledning 25
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
10. Udfaldsbakken til forskudte sæt: Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og
udskrifterne enten sorterede eller stakkede. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.
11. Basic Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter.
12. Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/
udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
13. Office Finisher med hæfte-/falseenhed: Denne efterbehandler kan fremstille pjecer, sortere,
stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
14. Stor efterbehandler: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/
udskrifter. Der kan også installeres et hulningsmodul på efterbehandleren.
15. Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed: Denne efterbehandler kan fremstille pjecer,
sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne efterbehandler.
16. Hylde: En hylde (tilbehør), der anvendes til dokumenter og den elektriske hæftemaskine.
17. Elektrisk hæftemaskine: Hæftemaskine (tilbehør), der anvendes til at hæfte ark, hvis
maskinen ikke er udstyret med en efterbehandler eller til at hæfte originaler igen efter kopiering.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først).
LFK står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
Placering af serienummer
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen, kan du gå til www.xerox.com for online­løsninger og support.
Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du ringe til vore eksperter hos Xerox Support Center eller kontakte din lokale repræsentant. Ved opkald skal du oplyse maskinens serienummer.
Telefonnummeret til Xerox Support Center eller din lokale repræsentant gives, når maskinen installeres.
1. Serienummeret findes ved at åbne frontlågen. Serienummeret er angivet på en mærkat oven
over fusermodulet.
26 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Xerox ConnectKey apps
Der findes flere Xerox® ConnectKey® Apps, der kan anvendes sammen med din ConnectKey­enhed. ConnectKey® Apps udvider funktionaliteten af dine ConnectKey-enheder.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Hvis du ønsker flere oplysninger Xerox® ConnectKey Apps, skal du gå til www.xerox.com/ XeroxAppGallery.
Bemærk: Hvilke ConnectKey apps der er til rådighed, afhænger af enhedens model og
softwareversionen. Hvis du vil anvende ConnectKey apps, skal du kontrollere, at din enhed er forbundet til internettet.
Opgavetyper og funktioner
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5845
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 3 er et stort papirmagasin.
Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Betjeningsvejledning 27
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Tilbehør
Magasin 6 er et stort papirmagasin.
Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne efterbehandler.
28 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at installere en printerdriver.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille kopiopgaver.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
Alt potentielt tilbehør til denne maskine er tilgængelig på denne model enten som standard-
eller tilbehørsfunktioner.
Betjeningsvejledning 29
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5855
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 3 er et stort papirmagasin.
Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
Magasin 6 er et stort papirmagasin.
Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
30 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne efterbehandler.
3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
Betjeningsvejledning 31
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at installere en printerdriver.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille kopiopgaver.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5865/5865i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 3 er et stort papirmagasin.
Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
32 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
Magasin 6 er et stort papirmagasin.
Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Betjeningsvejledning 33
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne efterbehandler.
3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at installere en printerdriver.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille kopiopgaver.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
34 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Ikke tilgængelig
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5875/5875i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 3 er et stort papirmagasin.
Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
Magasin 6 er et stort papirmagasin.
Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Betjeningsvejledning 35
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne efterbehandler.
3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
36 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at installere en printerdriver.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille kopiopgaver.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5890/5890i
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper og funktioner leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler.
Hvilke muligheder der er til rådighed, afhænger af enhedens model og softwareversionen.
Standard
Magasin 1 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 2 er et justerbart papirmagasin.
Magasin 3 er et stort papirmagasin.
Magasin 4 er et stort papirmagasin.
Betjeningsvejledning 37
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Magasin 5 (specialmagasin) anvendes til specialpapir og materiale.
Sikkerhedskit giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver.
Serverfax giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.
Kræver, at der konfigureres og installeres en tredjepartsfaxserver.
Internetfax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internettet eller
intranettet.
Scanning aktiverer funktioner for E-mail og Scanning af arbejdsdiagrammer.
Tilbehør
Magasin 6 er et stort papirmagasin.
Magasin 6, modul til stort papir gør magasin 6 i stand til at håndtere store papirformater.
Magasin 6, modul til A4 KFK fremfører papiret med kort fremføringskant.
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på
konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-konvolutter (4,1"x 9,5") i magasinet.
Magasin 7 (magasin til indsæt) anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Det er kun
tilgængeligt for den store efterbehandler eller stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed.
Låsningsmodul til papirmagasin låser magasinerne, så papiret ikke kan fjernes. Dette er en
nyttig funktion på f.eks. biblioteker.
Stor efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Stor efterbehandler, modul til 2 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 2 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 3 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 3 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler, modul til Swedish 4 huller gør den store efterbehandler i stand til at
lave 4 huller. Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Stor efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde
og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan installeres 3-foldnings- og hulningsmodul på denne efterbehandler.
3-foldningsmodul kan installeres på den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed. Det gør
efterbehandleren i stand til at producere 3-foldede dokumenter med C- eller Z-foldning.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Understøttelse af USB-tastatur gør det muligt for brugere at tilslutte et eksternt tastatur.
Tastaturet kan være nyttigt til at indtaste logindata med stærke kodeord, indtaste scanningsmetadata, indtaste e-mail-adresser og vedligeholde maskinens adressebog.
LAN-fax gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.
38 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinjer på maskinen.
Scan til pc-skrivebord gør det muligt at scanne til din computer. Der findes Standard- og Pro-
versioner.
XPS aktiveringssæt gør det muligt at fremstille dokumenter med XPS-format (XML Paper
Specification).
McAfee Integrity Control-sæt anvender McAfee-software til at registrere og forhindre
ændring og kørsel af filer på maskinen.
Unicode International Printing-sæt gør det muligt at udskrive unicode-tegn.
Sæt til trådløs udskrivning opretter forbindelse til et trådløst netværk.
Xerox App Gallery 1.0 - Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey Apps fra Xerox App Gallery.
Xerox @PrintByXerox - Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-
aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
Xerox QR-kode - Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-
enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox® Mobile Apps.
Wi-Fi Direct: Du kan tilslutte printeren med en Wi-Fi-mobilenhed ved hjælp af Wi-Fi Direct.
AirPrint 1.4 er en softwarefunktion, der giver dig mulighed for at udskrive fra kablede eller
trådløse Apple iOS-baserede mobile enheder og Mac OS-baserede enheder uden behov for at installere en printerdriver.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til at begrænse adgangen til maskinen.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings-
og scanningsopgaver fra flere maskiner via netværket. En tredjepartserver er nødvendig.
Xerox-standardkontering er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-,
udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.
Sæt til Xerox Copier Assistant giver lettere adgang til kopieringsfunktioner. Dette
teknologiske hjælpemiddel er et alternativ til standardskærmen og hjælper alle, især folk der er kørestolsbrugere, blinde eller svagtseende, så de nemt kan programmere og fremstille kopiopgaver.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til
betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Ikke tilgængelig
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller
stakkede, når der ikke er installeret en efterbehandler.
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også
installeres et hulningsmodul på denne efterbehandler.
Office Finisher, modul til 2 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 2 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Betjeningsvejledning 39
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Office Finisher, modul til 3 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 3 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller. Der kan også
installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher, modul til Swedish 4 huller gør efterbehandleren i stand til at lave 4 huller.
Der kan også installeres andre hulningsmoduler på denne efterbehandler. Der kan kun installeres ét hulningsmodul ad gangen.
Office Finisher med hæfte-/falseenhed kan fremstille pjecer, sortere, stakke, forskyde og
hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmoduler på efterbehandleren.
Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr
Basic Office Finisher
Denne efterbehandler kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1.000 ark i den store
udfaldsbakke.
Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Den store udfaldsbakke kan sortere, stakke og hæfte dit output, afhængigt af de valgte
funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 30 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.
Hæftekassetten til Basic Office Finisher indeholder 3.000 hæfteklammer.
Bemærk: Dobbelthæftning er ikke tilgængelig på Basic Office Finisher.
Office Finisher
Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2.000 ark i den store udfaldsbakke.
Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte funktioner.
Den kan hæfte mellem 2 og 50 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.
Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
Denne efterbehandler kan udstyres med moduler til 2, 3 eller 4 huller (tilbehør).
Office Finisher med hæfte-/falseenhed
Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2.000 ark i den store udfaldsbakke.
Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte funktioner.
Den kan hæfte mellem 2 og 50 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.
Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
De 2 hæftemaskiner i hæfte-/falseenheden indeholder hver en kassette med 2000
hæfteklammer.
Denne efterbehandler kan udstyres med moduler til 2, 3 eller 4 huller (tilbehør).
Hæfte-/falseenheden kan hæfte og folde op til 15 ark, 80 g papir.
40 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Stor efterbehandler
Denne efterbehandler kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 3.000 ark i den store
udfaldsbakke.
Vægt på mellem 60 og 216 g/m².
Den store efterbehandler kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte
funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 100 ark, 80 g papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.
Tryk på Pause øverst på efterbehandleren for at stoppe udskrivningen og tømme
udfaldsbakken. Tryk igen på knappen, når du er klar til at fortsætte opgaven.
Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5.000 hæfteklammer.
Hæftemaskinerne i hæfte-/falseenheden indeholder hver en kassette med 2000
hæfteklammer.
Denne efterbehandler kan udstyres med tilbehør til 2, 3 eller 4 huller og magasin 6 (magasin til
indsæt).
Den store efterbehandler er desuden tilgængelig med en hæfte-/falseenhed, som gør det
muligt at folde og hæfte pjecer. Foldede ark og pjecer leveres i pjecebakken, som kan indeholde mellem 10 og 30 pjecer afhængig af antallet af sider. Hvis klappen på højre side af magasinet er foldet ned, kan der indsamles et ubegrænset antal pjecer i en egnet beholder.
Hvis du har en stor efterbehandler med en hæfte-/falseenhed, kan der desuden installeres et
modul til 3-foldning. Derved er det muligt at folde opgaven tre gange. Hvis 3-foldningsmodulet er installeret, reduceres den store udfaldsbakkes kapacitet til 2.000 ark, og der kan anvendes papir med en vægt på maks. 120 gram.
Identifikation af betjeningspanelets knapper
1. Alle opgavetyper: Giver adgang til maskinens tilgængelige opgavetyper.
2. Funktioner: Går tilbage til det forrige skærmbillede for kopiering, fax eller scanning, når
skærmbilledet Opgavestatus eller Maskinstatus vises.
3. Opgavestatus: Anvendes til at se status for aktive opgaver eller til at vise detaljerede
oplysninger om afsluttede opgaver.
4. Maskinstatus: Anvendes til at kontrollere maskinstatus, konteringstællere, status for
forbrugsstoffer eller udskrive brugerdokumentation og rapporter. Tryk også på denne knap for at få adgang til Værktøjer.
5. Berøringsskærm: Anvendes til at vælge programmeringsfunktioner og se
udredningsprocedurer for fejl samt generelle maskinoplysninger.
Betjeningsvejledning 41
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
6. Login/logud: Anvendes til at se oplysninger til at logge ind og ud.
7. Hjælp: Viser hjælpemeddelelser for maskinens funktioner.
8. Numerisk tastatur: Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.
9. Opkaldspause: Anvendes til at indsætte en pause, når du ringer til et faxnummer.
10. ‘C’ Annuller: Annullerer det forrige valg på det numeriske tastatur.
11. Sprog: Anvendes til at vælge et andet skærmsprog.
12. Energisparer: Anvendes til at vælge den ønskede indstilling for energisparerfunktionen,
foretage hurtig genstart eller til at tænde og slukke for maskinen.
13. Slet alt: Tryk én gang på denne knap for at slette et valg. Tryk to gange for at gå tilbage til
standardindstillinger.
14. Afbryd udskrivning: Anvendes til at standse en opgave, som er ved at blive udskrevet for at
køre en hasteopgave.
15. Stop: Stopper den aktuelle opgave.
16. Start: Anvendes til at starte en opgave.
Tænd og sluk
Tænde for maskinen
1. Kontrollér, at maskinen er sluttet til en egnet kontakt, og at netledningen er sat korrekt i stikket
på maskinen.
2. Tryk på knappen Tæ n d. Hele opvarmningsprocessen (alle installerede funktioner tændes) tager
under 3 minutter og 50 sekunder.
Slukke for maskinen
Sluk afslutter den aktuelle session og slukker for maskinen.
42 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
1. Tryk på Tæ nd på betjeningspanelet.
2. Vælg dernæst Sluk på berøringsskærmen.
3. Tryk på Nedlukning for at bekræfte, at enheden skal slukkes.
Bemærk: Bekræftelse af nedlukning vil resultere i sletning af eventuelle opgaver, der i øjeblikket
findes i køen. Hvis der vælges Annuller, vil nedlukning blive annulleret, og enheden vil være til rådighed for brug og alle opgaver, der i øjeblikket findes i køen, vil blive bevaret.
Maskinen starter en nedlukningsproces. Maskinen forbliver tændt i ca. 36 sekunder, hvorefter den slukkes.
Flere oplysninger
Anvendelse af energisparer
Anvendelse af energisparer
Energisparer afslutter den aktuelle session og skifter til Lavenergi. Når Energisparer er aktiveret, kan du trykke på tænd/sluk-knappen for at aktivere maskinen.
1. Tryk på Tæ nd på betjeningspanelet.
2. Tryk på knappen Energisparer på berøringsskærmen.
3. Enheden går i energisparetilstand, når alle aktive opgaver er fuldført. Hvis der er konfigureret
lavenergitilstand, vil enheden aktivere lavenergi efter en bestemt tidsperiode.
Bemærk: Afbryderknappen lyser, når enheden er i energisparetilstand. Konstant lys angiver, at
enheden er i lavenergitilstand. Blinkende lys angiver, at enheden er i strømsparetilstand.
4. Tryk på Tæ nd -knappen for at genaktivere maskinen fra Lavenergi eller Energisparer. Det tager
længere tid at aktivere maskinen fra Energisparer end fra Lavenergi.
Flere oplysninger
Slukke for maskinen
Betjeningsvejledning 43
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Ilægning af dokumenter
Læg originalerne enten i dokumentfremføreren eller på glaspladen.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne, eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
!
Forsigtig
Anbring ikke genstande eller dokumenter på låget til dokumentfremføreren.
Bemærk: Originaler scannes kun én gang, selv når der er valgt mange kopier, eller når 2-sidede
originaler fremføres fra dokumentfremføreren.
Kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne, eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
44 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg knappen Kopiering på berøringsskærmen.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven
placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet
Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for fejlbehandling og fonterstatning.
PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de fleste almindelige udskrivningsopgaver.
XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Betjeningsvejledning 45
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Global­printerdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere, eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Hent din opgave i maskinen.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
46 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for fejlbehandling og fonterstatning.
PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de fleste almindelige udskrivningsopgaver.
XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Global­printerdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere, eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Betjeningsvejledning 47
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Hent din opgave i maskinen.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med PCL-printerdriver Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
48 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Bemærk: Enheden er aktiveret til AirPrint. AirPrint er Apples udskrivningsteknologi uden driver, der
lader Apple-enheder, inklusive Macs, telefoner og tabletter, udskrive til enheden, uden at det er nødvendigt at installere drivere eller downloade software.
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for fejlbehandling og fonterstatning.
PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de fleste almindelige udskrivningsopgaver.
XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Global­printerdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere, eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver.
Betjeningsvejledning 49
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste loginoplysninger, når du udskriver et dokument.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst
Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere
afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
7. Hent din opgave i maskinen.
8. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
9. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren
har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
10. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks.
papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med Mac-printerdriver Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Fortrolig udskrivning med Mac-printerdriver Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
50 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Din systemadministrator kan have indlæst en bestemt printerdriver på din pc. Hvis du selv skal vælge en driver, vil de følgende oplysninger hjælpe dig med at afgøre, hvilken driver du skal installere.
PS (PostScript) giver dig flest funktioner for reduktion/forstørrelse og billedbehandling samt
bedre gengivelse af højkvalitetsgrafik. PostScript giver dig også forskellige muligheder for fejlbehandling og fonterstatning.
PCL (Printer Control Language) har generelt færre avancerede funktioner end PostScript. PCL-
drivere behandler de fleste opgaver hurtigere end andre drivere. Denne driver er velegnet til de fleste almindelige udskrivningsopgaver.
XPS (XML Paper Specification) er en åben specifikation for et sidebeskrivelsessprog og et fast
dokumentformat oprindeligt udviklet af Microsoft. Brug denne driver til at forbedre hastigheden og kvaliteten af ??de XPS-filer, du udskriver.
Mac er en PostScript-driver, der er specielt designet til at fungere på Mac-computere.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
Ud over de drivere, der er designet specielt til din maskine, kan du også bruge Xerox Global­printerdriveren eller Xerox Mobile Express-driveren. Disse drivere vil ikke give dig adgang til alle de funktioner, der er tilgængelige med maskinens specifikke drivere.
Global Print-driver er en driver, som er tilgængelig for PS- eller PCL printerbeskrivelsessprog.
Samme som de maskinspecifikke drivere nævnt ovenfor. Denne driver fungerer sammen med Xerox- og ikke-Xerox-printere. Denne driver gør det nemt at tilføje og opdatere printere, eftersom printerdriveren ikke behøver at blive ændret.
Mobile Express-driver anvendes til at finde og udskrive på enhver PostScript-printer fra en
hvilken som helst placering uden driverindlæsning eller installation.
Systemadministratoren kan konfigurere tilladelser for at kontrollere adgangen til udskrivningsfunktionen.
Angive tid og dag i ugen, hvor du kan udskrive til enheden.
Blokere visse opgavetyper, såsom fortrolig udskrivning.
Begrænse adgang til specifikke papirmagasiner.
Forhindre 1-sidet udskrivning.
Konfigurere specifikke udskrivningsindstillinger for programmer, f.eks. indstilling af alle
Microsoft Word-dokumenter til at udskrive 1-sidet.
•Begrænse udskrivningsopgaver til fortrolige udskrivningsopgaver. Systemadministratoren kan også konfigurere din printerdriver til at bede dig om at indtaste
loginoplysninger, når du udskriver et dokument. Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor
eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også
vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
Betjeningsvejledning 51
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du
udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Vælg de ønskede funktioner.
6. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
7. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de
fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
8. Hent din opgave i maskinen.
9. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
10. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren har
aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir
eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Anvendelse af Opgavetype med XPS-printerdriver Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af fortrolig opgave vha. menuen Opgavestatus Adgang til listen Personlige og fortrolige opgaver vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i fælles kø vha. menuen Opgavestatus Frigivelse af opgaver tilbageholdt i privat kø vha. menuen Opgavestatus Se køen Uidentificeret tilbageholdt opgave vha. menuen Opgavestatus System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Installation af tilbehør vha. menuen Værktøjer Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Fax
Beskrivelse af faxfunktioner
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax), Internetfax og Serverfax.
Hvis funktionen Fax (Indbygget fax) er installeret, er din maskine sluttet direkte til en telefonlinje og giver dig derfor direkte kontrol over dine faxoverførsler. Denne type fax overføres via en normal telefonforbindelse, og betales derfor ved normal telefontakst.
Faxfunktionen scanner dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er tilsluttet et telefonnet.
Modtagne fax kan indstilles til automatisk at blive udskrevet, tilbageholdt i opgavelisten, indtil der indtastes et fortroligt kodeord eller sendt til en e-mailadresse vha. funktionen Videresend fax.
52 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Standardfaxfunktionen forbinder til én telefonlinje. Der findes også faxtilbehør, der bruger to telefonlinjer. Hvis der anvendes 2 telefonlinjer, er der mulighed for at sende til 2 destinationer, modtage fra 2 destinationer eller sende og modtage på samme tid.
Med Internetfax kan du oprette en elektronisk trykbilledfil ved at scanne en trykt original. Det scannede billede konverteres til e-mail-format og overføres via internettet eller intranettet.
Modtagerne vælges fra en adressebog eller indtastes manuelt på tastaturet. Modtagne Internetfax sendes automatisk fra serveren til maskinen som udskrivningsopgaver.
Serverfax scanner dokumenter og sender dem til en hvilken som helst faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnet. Dine dokumenter sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som videresender dem via telefonnettet til det valgte faxnummer.
Dette betyder, at dine faxtransmissioner styres af serveren, hvilket kan begrænse dine faxmuligheder. Serveren kan f.eks. være indstillet til at indsamle og sende alle faxdokumenter på tidspunkter, hvor det er billigere.
Serverkontrol kan også reducere dine omkostninger, eftersom serveren kan vælge det mest passende tidspunkt og det telefonnetværk, der skal bruges til at sende faxen.
Afsendelse af fax fra maskinen
Afsendelse af fax (indbygget fax)
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax), Internetfax og Serverfax.
Faxfunktionen (indbygget fax) scanner dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er tilsluttet et telefonnet.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til faxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop
rører ved dokumenterne, eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at
annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Fax på berøringsskærmen.
5. Indtast modtageroplysninger vha. en eller flere af de tilgængelige muligheder.
Indtast modtager: Denne indstilling gør det muligt at indtaste et faxnummer manuelt. Indtast nummeret på det alfanumeriske tastatur og vælg Tilføj. Brug de specielle opkaldstegn, hvis det er nødvendigt. Indtast tal og tegn på de relevante steder under indtastningen af nummeret.
Bemærk: En eller flere opkaldspauser kan kræves mellem adgangsnummeret til en udgående
linje og faxnummeret. Når der indsættes opkaldspauser, vises de som kommaer i faxnummeret.
Betjeningsvejledning 53
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
- Brug det numeriske tastatur på skærmen til at indtaste modtagerens faxnummer plus
de ekstra opkaldstegn.
- Opkaldspause [,] indsætter en pause mellem to tal. Pausen gør det muligt at skifte fra
en intern linje til en ekstern linje under et automatisk opkald. Forlæng pausetiden ved at tilføje flere pauser. Hvis du anvender afregningskoder, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før afregningskoden.
- Puls til tonesymbol [:] skifter mellem puls- og toneopkald.
- Skjul data [/] beskytter fortrolige oplysninger ved at vise hvert tegn som en *. Dette er
nyttigt, hvis en specifik afregningskode eller kreditkortnummer er nødvendigt for et opkald. Tryk på knappen Skjul data [/], før du indtaster fortrolige numre og igen, når du er færdig for at inaktivere funktionen.
- Mellemrum ( ) - bruges til at gøre de numre, der indtastes lettere at læse, men de
ignoreres af maskinen under opkald.
- Vent på klartone [=] udskyder opkaldet, indtil der registreres en forventet
netværkstone. Kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved oprettelse af adgang til en udgående linje eller andre funktioner.
Favoritte r: Du kan bruge denne indstilling til at få adgang til og vælge den person eller gruppe af kontaktpersoner, der er udpeget som favoritter i din maskines adressebog. Vælg en eller flere favoritter og tryk på OK.
Maskinens adressebog: Denne funktion anvendes til at vælge faxnumre i din adressebog. Tryk på ned-piltasten og vælg derefter i menuen enten Faxko ntakte r, Fax gruppe r, Faxfavoritter eller Alle kontakter i rullemenuen. Vælg den ønskede kontakt på listen, og klik på Tilføj til modtagere i menuen. Hvis du vil fjerne en kontaktperson fra modtagerlisten, skal du trykke på kontakten og derefter vælge Slet. Vælg og tilføj flere kontaktpersoner eller tryk på OK.
Postbokse: Denne indstilling gør det muligt at opbevare faxopgaver lokalt på enheden eller på en ekstern faxmaskine.
Polling: Denne indstilling bruges til at gøre faxdokumenter, der er gemt på én faxenhed, tilgængelige for ekstern polling af andre faxenheder. Hvis Fortrolig lagring er aktiveret, kan du oprette en liste over faxnumre, som har adgang til gemte fax på enheden.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
8. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
9. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Beskrivelse af faxfunktioner Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af Internetfax
Internetfax svarer til e-mail-funktionen i, at den sender dokumenter på tværs af internettet eller intranettet ved hjælp af e-mail-adresser. Der er dog flere væsentlige forskelle mellem Internetfax og e-mail-funktionen.
Brug Internetfax, hvis du har brug for at bekræfte, at dit dokument er blevet leveret. Dette er nyttigt til revisionsformål.
Brug Internetfax, hvis du skal sende til og modtage fra andre Internetfax-aktiverede enheder.
54 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til Internetfaxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Internetfax.
5. Tryk på knappen Indtast modtager.
6. Indtast modtagerens e-mail-adresse på berøringsskærmens tastatur.
Antallet af alfanumeriske tegn, der kan indtastes, afhænger af størrelsen af de valgte tegn.
Når ??indtastningsfeltet er fyldt, kan der ikke tilføjes flere tegn.
Brug tilbagetegnsknappen X for at slette et tegn.
Brug specialtegnsknappen for at få adgang til specialtegn som f.eks. $ og %.
Knapper med et ikon i nederste, højre hjørne har accent eller yderligere tegn til rådighed.
Vælg og hold knappen nede for at se relaterede tegn i en pop-op-menu. Vælg det ønskede tegn i pop-op-menuen.
Tryk på knappen ENG for at få adgang til flere sprogtastaturer.
7. Tryk på knappen Tilføj.
Hvis du ønsker at sende dokumentet til mere end én modtager, skal du indtaste de
yderligere oplysninger én modtager ad gangen og trykke på knappen Tilføj igen, indtil alle de ønskede modtagere er blevet tilføjet.
8. Vælg evt. Cc i rullemenuen Til: for at kopiere en modtager for e-mailen. Brug tastaturet på skærmen til at indtaste modtagerens oplysninger, og vælg derefter knappen Tilføj.
Bemærk: Der skal vælges mindst én Til-adresse. Dokumenter kan ikke sendes til en Cc-adresse
alene.
9. Tryk på knappen Tilføj.
Hvis dokumentet skal sendes til mere end én modtager, skal du trykke på Tilføj modtager,
indtaste e-mailadressen og trykke på Tilføj igen. Gentag, indtil alle modtagere er blevet tilføjet.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Anvendelse af adressebog (Internetfax) Logge på maskinen med bruger-ID Afsendelse af e-mail Beskrivelse af faxfunktioner
Betjeningsvejledning 55
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af serverfax
Der findes tre faxfunktioner, der kan installeres og aktiveres på din maskine, Fax (Indbygget fax), Internetfax og Serverfax.
Serverfax scanner dokumenter og sender dem til en hvilken som helst faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnet. Dine dokumenter sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som videresender dem via telefonnettet til det valgte faxnummer.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til serverfaxfunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Serverfax.
5. Indtast modtageroplysninger vha. en eller flere af de tilgængelige muligheder.
Indtast modtager: Denne indstilling gør det muligt at indtaste et faxnummer manuelt.
Indtast nummeret på det alfanumeriske tastatur og vælg Tilføj. Brug de specielle opkaldstegn, hvis det er nødvendigt. Indtast tal og tegn på de relevante steder under indtastningen af nummeret.
Bemærk: En eller flere opkaldspauser kan kræves mellem adgangsnummeret til en udgående
linje og faxnummeret. Når der indsættes opkaldspauser, vises de som kommaer i faxnummeret.
- Brug det numeriske tastatur på skærmen til at indtaste modtagerens faxnummer plus de ekstra opkaldstegn.
- Opkaldspause ( , ) tilføjer en forsinkelse mellem numrene. Pausen giver tid til at skifte fra en intern til en ekstern linje under automatisk opkald. Tilføj flere pauser for yderligere pausetid. Hvis du bruger betalingskodenumre, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før betalingskodenummeret.
- Puls til tone ( : ) skifter mellem puls- og toneopkald.
- Skjul data ( / ) beskytter fortrolige oplysninger ved at ændre hver vist til et * tegn. Dette er nyttigt, hvis der kræves en speciel betalingskode eller et kreditkortnummer for et opkald. Tryk på knappen Skjul data ( / ) før indtastning af fortrolige numre og igen, når du er færdig for at deaktivere funktionen.
- Mellemrum ( ) - bruges til at gøre de indtastede numre lettere at læse, men de ignoreres af enheden under opkaldet.
- Vent på opkaldstone ( = ) udskyder opkaldet, indtil der registreres en forventet netværkstone. Den kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved adgang til en udgående linje eller en anden tjeneste.
56 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Faxtelefonnøgle: Denne funktion anvendes til at vælge faxnumre fra din faxtelefonnøgle. Tryk på op- eller ned-pilene for at rulle gennem listen, tryk på den ønskede kontaktperson og tryk derefter på Føj til modtagere i rullemenuen. Hvis du vil fjerne en kontaktperson fra modtagerlisten, skal du trykke på kontakten og derefter vælge Slet. Vælg og tilføj flere kontaktpersoner eller tryk på OK.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
8. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
9. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Beskrivelse af faxfunktioner Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af fax fra din computer
Afsendelse af fax med PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox-printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox­printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Betjeningsvejledning 57
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxn um me r.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
- Klik på knappen OK.
eller
Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
- Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
- LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til netværksgodkendelse og autorisation.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation
og brug dit tastatur til at
indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at indtaste dit telefonnummer.
58 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at indtaste din e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på tastaturet.
Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
- Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
- Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
- Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
- Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget af vandmærket måske dækkes.
- Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
- Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af forsideteksten måske dækkes.
Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK
eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver
Betjeningsvejledning 59
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxn um me r.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
60 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
- Klik på knappen OK.
eller
Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
- Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
- LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til netværksgodkendelse og autorisation.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation og brug dit tastatur til at indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at indtaste dit telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at indtaste din e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen
Modtagere og indtast den tilpassede tekst på
tastaturet.
Betjeningsvejledning 61
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
- Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed
for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
- Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit
billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
- Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
- Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget
af vandmærket måske dækkes.
- Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
- Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af
forsideteksten måske dækkes.
Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver Anvendelse af Opgavetype med PCL-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
62 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg Papir/Output i valgmenuen Xerox-funktioner. Dette er normalt det aktive område, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxn um me r.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Klik evt. på afkrydsningsfeltet Gem til adressebog.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
- Klik på knappen OK.
eller
Klik på knappen Tilføj fra adressebog for at tilføje en modtager, der er gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
Betjeningsvejledning 63
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
- Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved
at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
8. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på knappen Noter til forside.
- Klik evt. på indtastningsfeltet Noter til forside og brug dit tastatur til at indtaste dine
noter.
- Klik på knappen OK.
Klik på knappen Afsenderoplysninger.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit
navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation og brug dit tastatur til at
indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at
indtaste din e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at
indtaste dit telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at
indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Klik på knappen OK.
Klik på knappen Modtageroplysninger.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne. Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på tastaturet.
- Klik på knappen OK.
- Klik på knappen OK.
9. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge den ønskede indstilling for Forside.
Nyt tilføjer et nyt billede.
Te ks t tilføjer en tekstforside.
Billede føjer et billede til forsiden.
Klik på knappen OK.
10. Vælg det ønskede papirformat i menuen Papirformat til forside.
11. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
64 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Afsendelse af fax med XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Brug Faxfunktionen i din printerdriver til at sende et dokument til en faxadresse. Opgaven sendes fra computeren til maskinen på samme måde som en udskrivningsopgave, men i stedet for at blive udskrevet, faxes den derefter via en telefonlinje til den valgte faxdestination.
Bemærk: For at bruge denne funktion skal din systemadministrator installere og aktivere
faxfunktionen på maskinen.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier, der skal sendes.
Bemærk: Du behøver kun at vælge 1 kopi, selvom du sender faxen til mere end én adresse. Valg
af mere end 1 kopi vil udskrive dit dokument mere end én gang på modtagerens maskine, men vil kun udskrive omslaget én gang (hvis du inkluderer et omslag genereret af printerdriveren).
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Fa x i rullemenuen Opgavetype.
Betjeningsvejledning 65
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Eller
Klik på knappen Tilføj modtager for at tilføje en ny modtager manuelt.
- Vælg indtastningsfeltet Navn og indtast navnet på modtageren på tastaturet.
- Vælg indtastningsfeltet Faxn ummer og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens faxn um me r.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Firma og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Te l ef on n u mm e r og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens telefonnummer.
- Vælg evt. indtastningsfeltet E-mail-adresse og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Postboks og brug dit tastatur til at indtaste modtagerens postboksnummer.
- Vælg evt. faxmodtageren på listen og tryk på Gem.
Bemærk: Modtagerens oplysninger gemmes på din computers harddisk i din personlige
adressebog.
- Klik på knappen OK.
eller
Klik på knappen Tilføj fra telefonbog for at tilføje en modtager gemt i adressebogen.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Personlig telefonbog viser kontaktpersoner, som du har føjet til telefonbogen ved
hjælp af din printerdriver.
- Delt telefonbog viser en liste over de kontaktpersoner, som du har tilføjet, men
også kontaktpersoner tilføjet af andre. Denne adressebog er som regel gemt på en netværksserver og skal gøres tilgængelig af din systemadministrator.
- LDAP-telefonbog indeholder kontaktpersoner fra din LDAP-adressebog
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adressebøger vedligeholdes normalt af it-teams, da de ofte anvendes som firmaadressebøger eller til netværksgodkendelse og autorisation.
- Vælg den ønskede kontaktperson i listen.
Hvis listen over kontaktpersoner er lang, skal du klikke på indtastningsfeltet Søg... og indtaste personens kontaktoplysninger på dit tastatur.
•Klik på OK for at se søgeresultaterne.
- Tryk på knappen Tilføj.
- Klik på knappen OK.
7. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge mere end én modtager fra listen Modtagere ved at klikke på den første modtager, trykke og holde Ctrl-knappen på en pc nede eller Command-knappen på en Mac og derefter klikke på hver ny modtager. Slip Ctrl- eller Command-knappen, når alle modtagere er valgt.
8. Hvis du ønsker at føje en forside til din faxopgave, skal du klikke på fanen Forside.
9. Vælg Udskriv en forside i menuen Indstillinger for forside.
Klik på fanen Oplysninger. Dette er normalt den aktive fane, når feltet med
forsidemuligheder åbnes.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenders navn og brug dit tastatur til at indtaste dit navn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens organisation
og brug dit tastatur til at
indtaste dit firmanavn.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens telefonnummer og brug dit tastatur til at indtaste dit telefonnummer.
66 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens e-mailadresse og brug dit tastatur til at indtaste din e-mail-adresse.
- Vælg evt. indtastningsfeltet Afsenderens faxnummer og brug dit tastatur til at indtaste det faxnummer, som svar skal faxes til.
- Vælg evt. en mulighed for Modtagere.
- Vis modtagernavne udskriver navnene på modtagerne på forsiden. De udskrevne
navne er de navne, du indtastede, da du tilføjede hver modtagers oplysninger.
- Skjul modtagernavne udskriver ikke modtagernavnene på forsiden.
- Vis tilpasset tekst tilføjer specifik tekst, når du indtaster modtageroplysningerne.
Denne indstilling er nyttig, hvis du sender til mere end én modtager på samme nummer, men har gemt nummeret under kun ét navn.
Vælg indtastningsfeltet under menuen Modtagere og indtast den tilpassede tekst på tastaturet.
Hvis du ønsker at føje et vandmærke til din forside, skal du klikke på fanen Billede.
- Vælg den ønskede mulighed for Vandmærke.
- Vælg den ønskede indstilling.
- Te ks t aktiverer et indtastningsfelt, hvor du kan indtaste din tekst. Der er mulighed for at vælge en skrifttype, farve, retning og placering for din tekst.
- Billede aktiverer de grafiske indstillinger. Klik på mappeikonet for at søge efter dit billede. Du kan vælge en skaleringsværdi, placering og lysstyrke for ?din grafik.
- Vælg evt. en indstilling for Udskrivningsmuligheder.
- Udskriv i baggrunden udskriver din forsidetekst oven på dit vandmærke, så noget af vandmærket måske dækkes.
- Bland med opgave lægger lige vægt på din forsidetekst og dit vandmærke.
- Udskriv i forgrunden udskriver din forsidetekst under dit vandmærke, så noget af forsideteksten måske dækkes.
Klik på knappen OK.
10. Klik på fanen Indstillinger, hvis du vil have maskinen til at udskrive et bekræftelsesark, bruge en specifik sendehastighed eller opløsning, sende på et bestemt tidspunkt, bruge et opkaldspræfiks eller inkludere kreditkortoplysninger.
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Udskriv et bekræftelsesark i menuen
Bekræftelsesark for at få maskinen til at udskrive en side, som bekræfter, at din opgave blev faxet. Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret maskinen, udskrives der måske et fejlark, hvis opgaven mislykkes.
Vælg evt. den starttransmissionshastighed, som du ønsker i menuen Afsendelseshastighed.
Vælg evt. den opløsning, som du ønsker i menuen Faxopløsning. Højere opløsninger tager
længere tid at sende.
Vælg evt. det klokkeslæt, hvor maskinen skal sende din opgave ved hjælp af indstillingerne
for Afsendelsestidspunkt.
Vælg evt. indtastningsfeltet Opkaldspræfiks og brug dit tastatur til at indtaste et tegn, som
skal opkaldes før selve faxnummeret.
Vælg evt. indtastningsfeltet Kreditkort og brug dit tastatur til at indtaste et
kreditkortnummer.
Klik på knappen OK.
11. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
12. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK
eller Udskriv.
13. Afhængigt af hvordan maskinen er konfigureret, kan skærmbilledet Faxbekræftelse blive vist med faxmodtagere for din opgave. Klik evt. på OK for at bekræfte.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver
Betjeningsvejledning 67
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Anvendelse af Opgavetype med XPS-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Anvendelse af Scanning af arbejdsdiagram
Scanning af arbejdsdiagram konverterer papirdokumenter til elektroniske billeder og gemmer dem i netværksarkiveringsdestinationer (opbevaringssteder).
Der skal bruges en skabelon ved scanning - skabelonen indeholder arkiveringsdestinationsadressen og andre scanningsindstillinger, som f.eks. billedkvalitet. Når du foretager en scanning, kan du redigere scanningsindstillingerne, men ikke arkiveringsdestinationen.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til funktionerne for Scanning af arbejdsdiagram.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Tryk på knappen Scanning af arbejdsdiagram på berøringsskærmen.
Bemærk: Hvis systemadministratoren har føjet obligatoriske felter til standardskabelonen, vil
du blive bedt om at indtaste de nødvendige dokumentoplysninger, når du trykker på knappen Scanning af arbejdsdiagram.
5. Vælg evt. fanen Scanning af arbejdsdiagram. Dette er normalt den aktive fane, når funktionen Scanning af arbejdsdiagram åbnes.
6. Vælg et arbejdsdiagram på skærmen Vælg et arbejdsdiagram (hvis vist), eller vælg Rediger for at vælge et arbejdsdiagram.
7. Hvis det er nødvendigt, skal du sikre, at de nyeste skabeloner er tilgængelige ved at vælge knappen Opdater og derefter Opdater nu i vinduet Bekræft skabelonopdatering.
8. Vælg den ønskede skabelon.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Forklaring og beskrivelse
68 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Logge på maskinen med bruger-ID Scanning af dokument til computer eller netværk vha. et-tryksscanning Oprettelse af ny skabelon i Internet Services Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Afsendelse af e-mail
Brug funktionen E-mail til at scanne billeder og sende dem til en modtager som en vedhæftet fil til en e-mail.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til e-mail-funktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg E-mail på berøringsskærmen.
5. Tryk på knappen Indtast modtager.
6. Indtast modtagerens e-mail-adresse på berøringsskærmens tastatur.
Antallet af alfanumeriske tegn, der kan indtastes, afhænger af størrelsen af de valgte tegn.
Når ??indtastningsfeltet er fyldt, kan der ikke tilføjes flere tegn.
Brug tilbagetegnsknappen X for at slette et tegn.
Brug specialtegnsknappen for at få adgang til specialtegn som f.eks. $ og %.
Knapper med et ikon i nederste, højre hjørne har accent eller yderligere tegn til rådighed.
Vælg og hold knappen nede for at se relaterede tegn i en pop-op-menu. Vælg det ønskede tegn i pop-op-menuen.
Tryk på knappen Tilføj til adressebog for at oprette en ny adressebogskontakt eller føje e-
mailadressen til en eksisterende kontakt.
Bemærk: Hvis e-mail-kryptering er aktiveret, kan der kun sendes e-mails til modtagere med et
gyldigt krypteringscertifikat. Kryptering sikrer, at meddelelsen ikke kan læses af andre end den tilsigtede modtager. Hertil kommer, at hvis e-mail-signatur er aktiveret, kan modtageren være sikker på, at meddelelsen faktisk kommer fra den person, der er markeret som afsender.
7. Tryk på knappen Tilføj.
Hvis dokumentet skal sendes til mere end én modtager, skal du trykke på Tilføj modtager,
indtaste e-mailadressen og trykke på Tilføj igen. Gentag, indtil alle modtagere er blevet tilføjet.
8. Tryk evt. på knappen Emne... og brug skærmtastaturet til at indtaste eller redigere e-mailens emne.
Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
Betjeningsvejledning 69
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support.
Gemte opgaver
Gem opgaver
Gemme opgaver vha. PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
70 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
Betjeningsvejledning 71
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
72 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst Udskriv i filmenuen.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
5. Vælg Papir/Output i valgmenuen Xerox-funktioner. Dette er normalt det aktive område, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Anvend rullemenuen Mappe til at vælge den mappe, hvor din opgave skal gemmes.
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Tryk evt. på knappen Udskriv og gem. Hvis knappen Gem vælges, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
10. Tryk evt. på knappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Betjeningsvejledning 73
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Gemme opgaver vha. XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Anvend Gemt opgave til at gemme opgaven på maskinens harddisk, så den kan udskrives, når det ønskes eller vha. Internet Services.
Bemærk: Systemadministratoren skal aktivere funktionen Arkivering på din printerdriver, før du kan
bruge Gemt opgave. Hvis du kan opdatere dine egne driverindstillinger, kan denne funktion findes ved at åbne drivervinduet, højreklikke på driveren, vælge Printeregenskaber og derefter fanen Konfiguration. Brug rullemenuen til at konfigurere status for Modul til opgavelagring i sektionen Tilbehør til Installeret.
Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Indtast det ønskede antal kopier. Afhængigt af det program du bruger, kan du måske også vælge bestemte sider og foretage andre udskrivningsvalg.
3. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
4. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
5. Klik evt. på fanen Udskrivning. Dette er normalt den aktive fane, når printerdriveren åbnes.
6. Vælg Gemt opgave i rullemenuen Opgavetype.
7. Vælg indtastningsfeltet Opgavenavn og indtast et navn for din opgave på tastaturet.
•Vælg Anvend dokumentnavn i rullemenuen Opgavenavn for at gemme din opgave med
det samme navn som det originale dokument.
8. Vælg den mappe, hvor din opgave skal gemmes, i menuen Gem til.
Hvis den ønskede mappe ikke vises, kan du bruge tastaturet til at indtaste navnet på den
mappe, hvor din opgave skal gemmes. Fælles standardmappen kan bruges af alle brugere til at gemme deres opgaver.
9. Marker evt. afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive dit dokument. Hvis du ikke markerer dette felt, vil din opgave blive gemt, men ikke udskrevet.
74 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
10. Vælg evt. alternativknappen Privat for at beskytte dit dokument med et kodeord.
Klik på indtastningsfeltet Kodeord og indtast et 4 til 10 cifret kodeord på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du vil frigive din opgave, skal du indtaste dette kodeord på det numeriske tastatur
på maskinens betjeningspanel. Brug kun tal, og vælg et kodeord, du vil huske, men som ikke er let for andre at gætte.
Klik på indtastningsfeltet Bekræft kodeord og indtast igen det 4 til 10 cifrede kodeord på
dit tastatur.
11. Klik på knappen OK.
12. Vælg de ønskede funktioner.
13. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
14. Vælg bekræftelsesknappen; navnet vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du trykke på knappen OK eller Udskriv.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Oprettelse af ny mappe til Gemte opgaver i Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Udskrivning af gemte opgaver
Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra
Funktionen Udskriv fra udskriver opgaver, der er gemt på maskinen eller på et USB-stik. Dette er en nyttig funktion, hvis du har dokumenter, som du har brug for at udskrive regelmæssigt.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til funktionen Udskriv fra.
Brug funktionen Udskriv fra gemte opgaver til at udskrive opgaver, der er gemt i en mappe på maskinen ved hjælp af funktionen Gemte opgaver.
Gemte opgaver er dokumenter, som er sendt til maskinen og gemt der til fremtidig anvendelse. Gemte opgaver kan findes og udskrives på maskinen og fra Internet Services.
1. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
2. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
3. Vælg Udskriv fra... på berøringsskærmen.
4. Tryk på knappen Gemte opgaver....
5. Vælg den ønskede mappe.
6. Vælg den ønskede gemte opgave.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Tryk på knappen Magasin.
Betjeningsvejledning 75
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
9. Vælg det ønskede magasin.
Auto-valg lader maskinen vælge det korrekte papirformat for hver original baseret på
originalens format og programmering for reduktion eller forstørrelse.
Vælg et papirmagasin, som indeholder det ønskede papirformat og den ønskede
papirtype. Format og papir i hvert magasin vises.
10. Tryk på knappen OK.
11. Tryk på knappen 1- eller 2-sidet udskrivning.
12. Vælg den ønskede indstilling.
Auto bruges til at lade enheden automatisk registrere, om dine originaler er trykt på 1 eller
2 sider.
1-sidet anvendes, hvis dine originaler kun er udskrevet på den ene side.
2-sidet anvendes, hvis dine originaler er udskrevet på begge sider. Anvend
dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.
•Vælg 2-sidet, roter side 2, hvis din original er 2-sidet og åbnes som en kalender. Anvend
dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.
13. Tryk på knappen OK.
14. Tryk på knappen Efterbehandling for at vælge en bestemt efterbehandling for opgaven eller vælg Auto for at lade maskinen vælge den bedste indstilling.
15. Tryk på knappen OK.
16. Tryk på Start på betjeningspanelet for at udskrive opgaven.
17. Hvis opgaven er en fortrolig opgave, skal du indtaste kodeordet og vælge OK.
18. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
Flere oplysninger
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services Anvendelse af Opgavetype med PostScript-printerdriver Logge på maskinen med bruger-ID System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Udskrivning af gemte opgaver fra Internet Services
Internet Services anvender den indbyggede webserver på maskinen. Dette giver dig mulighed for at kommunikere med maskinen via internettet eller intranet via din webbrowser.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til denne funktion.
Gemte opgaver er dokumenter, som er sendt til maskinen og gemt der til fremtidig anvendelse. Gemte opgaver kan findes og udskrives på maskinen og fra Internet Services.
Bemærk: Denne funktion skal stilles til rådighed af din systemadministrator.
Brug funktionen Gemte opgaver som en praktisk måde til at opbevare hyppigt anvendte dokumenter, som du har brug for at udskrive, som f.eks. formularer. Gemte opgaver kan også gemmes vha. din printerdriver og Internet Services. Du kan udskrive gemte opgaver fra maskinens betjeningspanel og via Internet Services.
76 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
1. Åbn webbrowseren på din computer.
2. I URL-feltet skal du indtaste http://www.xerox.com/support på tastaturet efterfulgt af enhedens IP-adresse. Eksempel: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skal du indtaste http://
192.168.100.100.
Bemærk: Hvis du ønsker at finde enhedens IP-adresse, skal du trykke på knappen Maskinstatus
og derefter trykke på fanen Maskininformation. Du kan også udskrive en konfigurationsrapport eller spørge din systemadministrator.
3. Tryk på knappen Accept på dit tastatur for at hente siden.
4. Klik på fanen Opgaver.
5. Klik på fanen Gemte opgaver. Siden Genudskriv gemte opgaver åbnes, og opgaverne i standardfællesmappen vises.
6. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for de(n) ønskede opgave(r). Markér afkrydsningsfeltet øverst i overskriftsrækken for at vælge alle opgaver.
7. Vælg Udskriv opgave i rullemenuen Udskriv opgave.
8. Vælg evt. indtastningsfeltet Kopier og brug dit tastatur til at opdatere antallet af kopier. Standardantal er 1, selvom der blev anmodet om flere kopier, da opgaven oprindeligt blev gemt.
9. Klik på knappen Gå.
10. Hent din opgave i maskinen.
11. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet for at se opgavelisten og status for din opgave.
12. Udskrivningsopgaver vises normalt vist i listen Aktive opgaver, men hvis systemadministratoren har aktiveret funktionen Tilbagehold alle opgaver, vil din opgave blive vist enten på listen Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Uidentificerede udskrivningsopgaver. Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du vælge opgaven i den relevante liste og derefter trykke på Udskriv.
13. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Gemme opgaver vha. PostScript-printerdriver Udskrivning af en gemt opgave vha. funktionen Udskriv fra Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Se aktive opgaver vha. menuen Opgavestatus Logge på Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus
Forbedring af produktivitet
Din maskine er et effektivt multifunktionelt udstyr med mange digitale funktioner. Den er designet til at understøtte store arbejdsgrupper i forskellige afdelinger. Du kan gøre mere med mindre og strømline din arbejdsgang med følgende funktioner, som øger maskinens ydeevne, f.eks.:
Online adressebøger
Tilpasning for at imødekomme dine egne arbejdsprocesser
Betjeningsvejledning 77
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Forskellige dokumentationsfunktioner, f.eks. Pjecer, Specialsider, Udform opgave og Tilføjelser
For at optimere produktiviteten skal du trykke på Opgavestatus for at få adgang til listen over aktive opgaver og styre dine opgaver. Hvis opgaven haster, kan du anvende Ryk op for at prioritere din opgave.
Hvis en opgave er tilbageholdt i listen, kan den kræve flere ressourcer eller et fortroligt kodeord for at kunne udskrives. Grunden til tilbageholdelsen vises i skærmbilledet Opgavestatus. Når kravet er imødekommet, eller den korrekte kode er indtastet, frigives opgaven til udskrivning.
Flere oplysninger
Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Vedligeholdelse og forbrugsstoffer
Identifikation af udskiftelige enheder
Der findes forskellige forbrugsstoffer i maskinen, som kræver genopfyldning eller udskiftning, f.eks. papir, hæftekassetter og brugerudskiftelige enheder.
1. Tonerpatron
2. Xerografisk modul
3. Fusermodul
4. Beholder til brugt toner
5. Ozonfilter
Maskinen viser en meddelelse på berøringsskærmen, når ovenstående forbrugsstoffer skal genbestilles. Meddelelsen er også en advarsel til brugeren, om at forbrugsstoffet snart skal udskiftes. Udskift ikke enheden, før du får besked på det.
78 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
ADVARSEL
!
Fjern aldrig dækplader eller skærme, som er fastgjort med skruer, når du udskifter forbrugsstoffer. Der findes intet bag disse paneler, som skal vedligeholdes af brugeren. Forsøg ALDRIG på at udføre vedligeholdelse, som IKKE er beskrevet specifikt i dokumentationen til maskinen.
Flere oplysninger
Udskiftning af tonerpatron Udskiftning af xerografisk modul og transferenhed Udskiftning af fusermodul Udskiftning af beholder til brugt toner Udskiftning af ozonfilter
Rengøring af glasplade og CVT-glasplade
For at sikre optimal billedkvalitet skal du rengøre glaspladen regelmæssigt. Derved undgås output med striber, udtværinger og andre mærker, der overføres fra glaspladen, når originalerne scannes.
Når du anvender dokumentfremføreren, passerer dine dokumenter henover CVT-glasstriben og side 2 scannervinduet. Snavs eller mærker på glaspladen skaber streger eller striber på kopier, faxopgaver eller scannede billeder.
1. Brug en fnugfri klud fugtet med Xerox anti-statisk eller almindeligt rengøringsmiddel (eller et andet passende ikke-slibende rengøringsmiddel til glas) til at rengøre glaspladen og CVT­glasset (den smalle stribe glas til venstre for selve glaspladen).
2. Tør området helt rent med en ren klud eller en papirserviet.
3. Brug en fnugfri klud fugtet med lidt vand, Xerox linse- og spejlvæske eller Xerox filmfjerner til at rengøre undersiden af låget til glaspladen eller dokumentfremføreren og hele området rundt om CVT-rullen.
ADVARSEL
!
Brug IKKE organiske eller meget kemiske rengøringsmidler eller midler på spraydåser til at rengøre maskinen. Hæld ALDRIG væske direkte ind i eller på maskinen. Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, som er angivet i dokumentationen. Opbevar alle rengøringsmidler utilgængeligt for børn.
ADVARSEL
!
Anvend ikke rengøringsmidler på sprayform i dette udstyr. Visse spraydåser indeholder eksplosive blandinger, og er ikke egnede til brug i elektrisk udstyr. Anvendelse af sådanne rengøringsmidler kan resultere i eksplosion eller brand.
Rengøring af betjeningspanel, skærm, dokumentfremfører og udfaldsbakker
Regelmæssig rengøring holder både skærmen, betjeningspanelet og andre områder fri for støv og snavs.
1. Fugt en blød, fnugfri klud med lidt vand.
2. Rengør hele betjeningspanelet, inkl. berøringsskærmen.
Betjeningsvejledning 79
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
3. Rengør dokumentfremføreren, udfaldsbakkerne, papirmagasinerne og andre ydre områder på maskinen.
4. Tør hele området af med en ren klud eller papirserviet.
Udredning af papirstop
Hvis der opstår et papirstop i maskinen, vises der en fejlmeddelelse med problemløsningsforslag. Følg forslagene for at løse problemet.
Alle udskrevne ark, som fjernes, udskrives automatisk igen, når papirstoppet er udredt.
1. Fejlskærmbilledet angiver placeringen af papirstoppet. Anvend de grønne håndtag og hjul, som angivet i de viste instruktioner for at fjerne alt fastsiddende papir.
2. Kontrollér, at alle håndtag til udredning af papirstop sættes tilbage til deres korrekte positioner. De røde blink bag ved håndtag og udløsere til udredning af papirstop må ikke være synlige.
Hjælp
Adgang til hjælpefunktioner på maskinen
Når du anvender maskinen, er der altid hjælp lige ved hånden. Du kan få adgang til hjælpeoplysninger på forskellige måder.
1. Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet på ethvert tidspunkt for at få adgang til hjælpeskærmbillederne.
2. Brug rullepanelet til at finde det ønskede emne, og vælg emnet. Meddelelser, skærminstruktioner og grafik giver yderligere hjælp.
3. Tryk igen på Hjælp (?) for at lukke hjælpeskærmbillederne.
Adgang til hjælpesiderne i PostScript-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
80 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox PS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PostScript-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Adgang til hjælpesiderne i PCL-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox PCL-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med PCL-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Betjeningsvejledning 81
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Adgang til hjælpesiderne i Mac-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge Fil og dernæst Udskriv i filmenuen.
2. Vælg Xerox-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Vælg Xerox-funktioner i printerdriverens egenskabsmenu - navnet på menuen vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste programmer skal du vælge den rullemenu, der hedder Kopier og Sider, eller som angiver programmets navn.
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med Mac-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Adgang til hjælpesiderne i XPS-printerdriver
Du kan udskrive til maskinen fra din computer via en printerdriver. Der er en række Xerox­printerdrivere til rådighed for maskinen, som understøtter de mest populære operativsystemer. Xerox-printerdriverne giver dig mulighed for at bruge de specifikke funktioner, der findes på din maskine.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske logge på maskinen for at se eller frigive dine opgaver.
Hvis Kontering er aktiveret, skal du måske indtaste loginoplysninger på printerdriveren, før du kan sende din opgave.
Bemærk: Hvis du vil udskrive et XPS-dokument, skal XPS-funktionen (tilbehør) være installeret.
Tryk på hjælpeknappen for at åbne Xerox online-hjælpen. Du skal være sluttet til internettet for at kunne bruge denne hjælpefunktion.
1. Åbn det dokument, der skal udskrives. I de fleste programmer skal du vælge knappen Kontor eller Filer og dernæst Udskriv i menuen Filer.
2. Vælg Xerox XPS-driveren fra listen over tilgængelige printerdrivere.
3. Åbn printerdrivervinduet Egenskaber - metoden vil variere afhængigt af det program, du udskriver fra. I de fleste Microsoft-programmer skal du vælge knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne vinduet.
82 Betjeningsvejledning
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
4. Klik på knappen ?. Du vil blive omstillet til Xerox online-hjælpen i din standardinternetbrowser.
Flere oplysninger
Udskrivning af dokument med XPS-printerdriver System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services
Anvendelse af Internet Services hjælpefunktionen
Internet Services anvender den indbyggede webserver på maskinen. Dette giver dig mulighed for at kommunikere med maskinen via internettet eller intranet via din webbrowser.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til denne funktion.
Brug Internet Services-hjælpelinket til at se instruktioner og oplysninger om, hvordan du bruger funktionerne i Internet Services. Internet Services-hjælp åbnes i et nyt vindue.
Bemærk: Internet Services er primært et værktøj for systemadministratorer. Hjælpefunktionen er
skrevet til systemadministratorer snarere end almindelige brugere. Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.
1. Åbn webbrowseren på din computer.
2. I URL-feltet skal du indtaste http://www.xerox.com/support på tastaturet efterfulgt af enhedens IP-adresse. Eksempel: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skal du indtaste http://
192.168.100.100.
Bemærk: Hvis du ønsker at finde enhedens IP-adresse, skal du trykke på knappen Maskinstatus
og derefter trykke på fanen Maskininformation. Du kan også udskrive en konfigurationsrapport eller spørge din systemadministrator.
3. Tryk på knappen Accept på dit tastatur for at hente siden.
4. Vælg linket Hjælp øverst til højre på skærmen.
5. Vælg de ønskede funktioner.
Flere oplysninger
Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) www.xerox.com/support. Udskrivning af Informationsark fra menuen Maskinstatus
Yderligere hjælp
Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du gå til vores kundewebside på www.xerox.com eller kontakte Xerox Support Center og oplyse maskinens serienummer.
Xerox Support Center beder om en beskrivelse af ??problemet, maskinens serienummer, eventuel fejlkode samt navnet på og placeringen af ??din virksomhed.
Flere oplysninger
Identifikation af maskinens dele
Betjeningsvejledning 83
Komme i gang Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
84 Betjeningsvejledning
Kopiering
3
Kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg de ønskede funktioner:
7. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
8. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
9. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
10. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
11. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Betjeningsvejledning 85
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Kopieringsfunktioner
Reduktion eller forstørrelse
Reducere eller forstørre kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge mellem forskellige faste indstillinger.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for Reduktion/forstørrelse.
Anvend knapperne + og - til at vælge den nøjagtige reduktions-/forstørrelsesværdi (eller
indtast den ønskede procentsats på det numeriske tastatur).
100 % udskriver kopien med samme format som originalen. Denne indstilling er nyttig, hvis
du programmerer en kompleks opgave, og ønsker at annullere enhver reduktions- eller forstørrelsesindstilling uden at annullere andre indstillinger, du har foretaget.
Auto % lader automatisk maskinen vælge den bedste reduktions- eller forstørrelsesværdi
baseret på det valgte papirformat.
Fast indstilling er en almindelig anvendt foruddefineret reduktions- eller
fortstørrelsesværdi. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
Mere... giver adgang til muligheder, som ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
86 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional % Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y % Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Valg af magasin til kopiering
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional %
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge mellem forskellige faste indstillinger.
Valgmulighederne på dette skærmbillede reducerer eller forstørrer trykbilledet med samme procentsats i begge retninger, så billedet bliver større eller mindre, men forholdet forbliver det samme.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Tryk på knappen Mere... nederst i sektionen Reduktion/forstørrelse for at for adgang til reduktions-/forstørrelsesmuligheder, der ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Tryk på knappen Proportional %.
8. Vælg den ønskede indstilling. Du kan vælge mere end en indstilling.
Vælg indtastningsfeltet 25-400 % for at vælge en specifik procentsats eller brug knapperne
+ eller - til at vælge den ønskede værdi.
Markér afkrydsningsfeltet Auto-centrering for at midterstille trykbilledet på kopien. For at
fungere effektivt skal kopien være mindre end det valgte papirformat.
Hvis du vil bruge en foruddefineret reduktions- eller forstørrelsesværdi, skal du bruge
knapperne for Faste indstillinger for at vælge 100%, Auto% eller almindeligt anvendte procentsatser. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger. Tryk på Mere... for flere faste indstillinger.
Betjeningsvejledning 87
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Bemærk: Når der vælges Auto %, vælger maskinen automatisk den bedste reduktions- eller
forstørrelsesværdi for originalen baseret på det valgte papirformat.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y % Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Valg af magasin til kopiering
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Individuel X-Y %
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Der findes forskellige muligheder på din maskine, som gør det muligt at reducere eller forstørre kopien af din original. Du kan indtaste en bestemt reduktions- eller forstørrelsesværdi eller vælge mellem forskellige faste indstillinger.
Med dette valg kan du vælge forskellige reduktions- eller forstørrelsesværdier for X (bredde) og Y (længde) for billedet. Det fremstiller en forvrænget kopi af din original.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
88 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Tryk på knappen Mere... nederst i sektionen Reduktion/forstørrelse for at for adgang til reduktions-/forstørrelsesmuligheder, der ikke vises på hovedskærmbilledet.
7. Tryk på knappen Individuel %.
8. Vælg den ønskede indstilling. Du kan vælge mere end én indstilling.
Hvis du ønsker at indstille en bestemt procentsats, skal du vælge indtastningsfelterne
Bredde (X) og Længde (Y) og bruge det numeriske tastatur eller knapperne + eller - til at indtaste den ønskede bredde eller længdeværdi.
Hvis du vil bruge en foruddefineret reduktions- eller forstørrelsesværdi, skal du bruge
knapperne for Faste indstillinger (X / Y) for at vælge 100 / 100%, Auto individuel % eller almindeligt anvendte procentsatser. De valgte X og Y-værdier vises i procenter ved siden af knappen. Systemadministratoren kan ændre de faste indstillinger. Tryk på Mere... for flere faste indstillinger.
100% / 100% udskriver kopien med samme format som originalen. Denne indstilling er
nyttig, hvis du programmerer en kompleks opgave, og ønsker at annullere enhver reduktions- eller forstørrelsesindstilling uden at annullere andre indstillinger, du har for etaget.
Auto individuel % tilpasser automatisk billedet af din original efter det papir, du har valgt.
Reduktionen eller forstørrelsen er måske ikke proportional, så enheden vil forvrænge billedet, så det vil passe på papiret.
Bemærk: Hvis Papirvalg er indstillet til Auto-papirvalg, vises skærmen for Papirkonflikt. Gå til
det ønskede papirmagasin, og tryk derefter på OK.
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Reduktion eller forstørrelse af kopier vha. Propotional % Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Valg af magasin til kopiering
Valg af magasin til kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Betjeningsvejledning 89
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Brug Papirvalg til at vælge et bestemt papirmagasin til din opgave eller lade enheden automatisk at vælge et magasin.
Indstillingen Automatisk papirvalg vælger automatisk det korrekte papirformat for hver original baseret på størrelsen af den oprindelige original og enhver reduktions- eller forstørrelsesværdi, som du har valgt. Alternativt kan du vælge et papirmagasin, der indeholder det format og type papir, som du har brug for.
Hvis indstillingen Automatisk papirvalg er aktiveret af din systemadministrator, og samme format, farve og type medie er lagt i mere end ét magasin, vil enheden automatisk skifte fra det aktive magasin til et andet, hvis medierne i det aktive magasin løber tør. Hvis du er logget på som en administrator, vil du være i stand til at aktivere indstillingen Automatisk papirvalg.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for Automatisk papirvalg.
Indstillingen Automatisk papirvalg lader enheden vælge det korrekte papirformat for
hver original baseret på størrelsen af originalen og enhver reduktions- eller forstørrelsesværdi, som du har valgt.
Vælg et papirmagasin, der indeholder det format og type papir, som du har brug for.
Format og materiale i hvert magasin vises.
7. Hvis det papirmagasin, som du har valgt, ikke vises på hovedskærmbilledet, skal du trykke på Mere... for at se flere muligheder.
Vælg det ønskede magasin i listen. Det valgte magasin fremhæves i blåt.
Tryk på knappen OK.
8. Vælg de ønskede funktioner:
9. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
10. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
11. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
12. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
13. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
90 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Fremstilling af 2-sidede kopier eller kopiering af 2-sidede originaler
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Maskinen kan fremstille 1- eller 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler vha. dokumentfremføreren eller glaspladen.
Bemærk: Hvis du bruger glaspladen til at scanne 2-sidede originaler, viser maskinen en meddelelse,
når den er klar til at scanne side 2.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Vælg den ønskede indstilling for 1- eller 2-sidet kopiering.
1 > 1-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på en side, og du ønsker 1-
sidede kopier.
1 > 2-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på en side, og du ønsker 2-
sidede kopier. Du kan også vælge knappen Roter side 2 for at få den anden side roteret 180 grader.
2->2-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på to sider, og du ønsker 2-
sidede kopier. Du kan også vælge knappen Roter side 2 for at få den anden side roteret 180 grader.
2->1-sidet brug denne indstilling, hvis originalerne er trykt på to sider, og du ønsker 1-
sidede kopier.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Betjeningsvejledning 91
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Flere oplysninger
Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Levering
Valg af Levering ved kopiering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug sorteringsindstillinger til at sortere dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3) eller stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
Brug hæfteindstillinger til at hæfte opgaven. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret. De mest almindelige hæfteindstillinger er Nej, 1 hæfteklamme, 2 hæfteklammer og Flere hæfteklammer.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
Anvend Hulning/hæftning, hvis du ønsker hullede eller hullede og hæftede kopier/udskrifter. Hvert ark hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for hvor mange sider, der kan være i sættet. Hulning kan kun vælges for formaterne A4, LFK og A3.
Bemærk: Sorteringsindstillingerne skal angives, før du kan vælge indstillinger for Hulning eller
Hæftning.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
Vælg foldningsmuligheder for automatisk at producere foldede og hæftede pjecer. Sider kan foldes individuelt eller sammen som et sæt. Brug Avancerede indstillinger til at vælge, hvordan du formaterer siderne, billedkravene og papirvalg til brug for pjecer.
Vælg Foldning for at folde et enkelt ark A4 (8,5 x 11") med en vægt på mellem 60 og 120 g/m². Siderne kan foldes to eller tre gange som C-foldning eller Z-foldning .
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
92 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede indstilling for sortering eller efterbehandling.
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Sortering af kopier Hæftning Hulning af kopier Klargørelse af kopier til Pjecer Fremstilling af 3-foldede kopier Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus Beskrivelse af efterbehandlingsudstyr Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5845 Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5855 Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5865/5865i Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5875/5875i Identifikation af standardfunktioner og tilbehør på WorkCentre 5890/5890i
Valg af Ingen for Levering
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Betjeningsvejledning 93
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Vælg Ingen efterbehandling, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
7. Vælg de ønskede funktioner:
8. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
9. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
10. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
11. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
12. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Sortering af kopier Hæftning Hulning af kopier Klargørelse af kopier til Pjecer Fremstilling af 3-foldede kopier Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
94 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Sortering af kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug sorteringsindstillinger til at sortere dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3) eller stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede sorteringsmulighed.
Sorterede leverer dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
Stakkede leverer dine kopier i stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
8. Tryk på knappen OK.
9. Vælg de ønskede funktioner:
10. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
11. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
12. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
13. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
14. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Hæftning Hulning af kopier
Betjeningsvejledning 95
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
Klargørelse af kopier til Pjecer Fremstilling af 3-foldede kopier Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Hæftning
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Brug hæfteindstillinger til at hæfte opgaven. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret. De mest almindelige hæfteindstillinger er Nej, 1 hæfteklamme, 2 hæfteklammer og Flere hæfteklammer.
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede hæfteindstilling.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
1 hæfteklamme placerer en enkelt hæfteklamme i øverste, venstre hjørne af opgaven.
2 hæfteklammer hæfter 2 gange langs bagkanten af din opgave.
Flere hæfteklammer placerer enten tre eller fire hæfteklammer langs den valgte kant.
Antallet af hæfteklammer afhænger af det valgte papirformat. Eksempel: 4 hæfteklammer = A4, LFK (8,5 x 11”, LFK), A3 (11 x 17”) og 8 x 10”, LFK. 3 hæfteklammer = 8 x 10”, KFK, A4, KFK (8,5 x 11”, KFK), A5 LFK (8,5 x 5,5”, LFK) og B5, KFK (8,5 x 14”, KFK).
Bemærk: For visse valg roterer maskinen trykbilledet. Hvis du ikke kan hæfte, skal du kontrollere,
at Billedrotation er indstillet til Auto-billedrotation i Værktøjer. Din systemadministrator indstiller mulighederne for Billedrotation, når maskinen er installeret.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først).
LFK står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
8. Vælg de ønskede indstillinger for Sortering, Originalretning og Papirvalg.
96 Betjeningsvejledning
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
9. Tryk på knappen OK.
10. Vælg de ønskede funktioner:
11. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
12. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
13. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
14. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
15. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Sortering af kopier Hulning af kopier Klargørelse af kopier til Pjecer Fremstilling af 3-foldede kopier Logge på maskinen med bruger-ID Finde kontaktoplysninger for Systemadministrator vha. Internet Services Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
Hulning af kopier
Når du trykker på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.
Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til kopifunktionerne.
Afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr og hvilke tilbehørsmoduler, der er installeret, vil du kunne vælge forskellige leveringsmuligheder, som f.eks. hæftning, foldning og sortering.
Anvend Hulning/hæftning, hvis du ønsker hullede eller hullede og hæftede kopier/udskrifter. Hvert ark hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for hvor mange sider, der kan være i sættet. Hulning kan kun vælges for formaterne A4, LFK og A3.
Bemærk: Sorteringsindstillingerne skal angives, før du kan vælge indstillinger for Hulning eller
Hæftning.
Bemærk: KFK står for kort fremføringskant (hvor papiret fremføres med den korte kant først). LFK
står for lang fremføringskant (hvor papiret fremføres med den lange kant først).
1. Læg dine dokumenter i dokumentfremføren med tekstsiden opad. Justér styret, så det netop rører ved dokumenterne,
eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen og ret det
ind efter pilen øverst til venstre. Luk dokumentfremføreren.
2. Tryk to gange på Slet alt på betjeningspanelet og vælg derefter Bekræft på skærmen for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.
Betjeningsvejledning 97
Kopiering Xerox® WorkCentre® 5800/5800i Series multifunktionsprinter
3. Tryk på knappen Alle opgavetyper.
4. Vælg dernæst Kopiering på berøringsskærmen. Funktionerne for Kopiering vises.
5. Vælg evt. fanen Kopiering. Dette er normalt den aktive fane, når kopifunktionen åbnes.
6. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på knappen Avanceret... for at få adgang til alle efterbehandlingsmuligheder. Antallet af indstillinger der vises, afhænger af efterbehandlingsenheden og de sæt, der er installeret (det er måske ikke tilstrækkelig at trykke på knappen Avanceret ...).
7. Vælg den ønskede hæfteindstilling.
Vælg Ingen, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.
1 hæfteklamme placerer en enkelt hæfteklamme i øverste, venstre hjørne af opgaven.
2 hæfteklammer hæfter 2 gange langs bagkanten af din opgave.
Flere hæfteklammer placerer enten tre eller fire hæfteklammer langs den valgte kant.
Antallet af hæfteklammer afhænger af det valgte papirformat. Eksempel: 4 hæfteklammer = A4, LFK (8,5 x 11”, LFK), A3 (11 x 17”) og 8 x 10”, LFK. 3 hæfteklammer = 8 x 10”, KFK, A4, KFK (8,5 x 11”, KFK), A5 LFK (8,5 x 5,5”, LFK) og B5, KFK (8,5 x 14”, KFK).
Bemærk: For visse valg roterer maskinen trykbilledet. Hvis du ikke kan hæfte, skal du kontrollere,
at Billedrotation er indstillet til Auto-billedrotation i Værktøjer. Din systemadministrator indstiller mulighederne for Billedrotation, når maskinen er installeret.
8. Vælg den ønskede indstilling for hulning.
•Vælg evt. Nej for at annullere al tidligere programmering.
Tryk på knappen Ja for at hulle dine sæt og stakke langs den venstre kant.
9. Vælg de ønskede indstillinger for Sortering, Originalretning og Papirvalg.
10. Tryk på knappen OK.
11. Vælg de ønskede funktioner:
12. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur på betjeningspanelet.
13. Tryk på Start på betjeningspanelet for at scanne originalen.
14. Fjern originalen fra dokumentfremføreren eller glaspladen, når scanning er udført. Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til behandling.
15. Skærmbilledet Opgavestatus viser status for den aktuelle opgave. Når Skærmbilledet Opgavestatus lukker, skal du trykke på knappen Opgavestatus på enhedens betjeningspanel for at se opgavelisten og status for opgaven.
16. Hvis din opgave tilbageholdes i listen Aktive opgaver, kræver maskinen flere ressourcer, f.eks. papir eller hæfteklammer, før den kan afslutte opgaven. Vælg opgaven og tryk på knappen Oplysninger for at se hvilke ressourcer, der er brug for. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.
Flere oplysninger
Valg af Ingen for Levering Sortering af kopier Hæftning Klargørelse af kopier til Pjecer Fremstilling af 3-foldede kopier Logge på maskinen med bruger-ID Se status og oplysninger for en opgave vha. menuen Opgavestatus
98 Betjeningsvejledning
Loading...