Xerox WorkCentre 5865, WorkCentre 5875, WorkCentre 5890 System Administrator Guide [es]
Serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i
Impresora multifunción
Tecnología Xerox
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ConnectKey® 2016
Guía del administrador del sistema
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Versión del documento 1.3: Febrero 2016
BR14489_es
Contenido
1 Introducción 13
Generalidades .................................................................................................................................................................... 14
Pasos de configuración .......................................................................................................................................... 15
Más información ............................................................................................................................................................... 16
2 Configuración inicial 17
Conexión física de la impresora .................................................................................................................................. 18
Asignación de una dirección de red .......................................................................................................................... 19
Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................................... 20
Acceso a las opciones de administración y configuración .............................................................................. 21
Acceso al panel de control como administrador del sistema ................................................................ 21
Acceso a Xerox
Configuración inicial desde el panel de control ................................................................................................... 22
Asistente para la instalación ................................................................................................................................ 22
Utilización de asistentes de instalación .......................................................................................................... 22
Configuración de las unidades de medida .................................................................................................... 22
Instalación de funciones opcionales de software ...................................................................................... 23
Configuración inicial en Xerox
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 24
Restricción del acceso a la impresora .............................................................................................................. 24
Uso de la página Descripción general de configuración ......................................................................... 25
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora ........................................................................... 25
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ................................................................................... 26
Instalación de funciones opcionales de software ...................................................................................... 26
Clave de activación del plan de suministros ................................................................................................. 27
Configuración de la conexión física .................................................................................................................. 27
Cambio de la clave del administrador del sistema ............................................................................................. 29
Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control ................................ 29
Ajuste de la fecha y hora ............................................................................................................................................... 30
Ajuste de la fecha y hora en Xerox
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ......................................................................................... 31
®
CentreWare® Internet Services como administrador del sistema .................... 21
®
CentreWare® Internet Services ................................................................. 24
®
CentreWare® Internet Services ................................................ 30
3 Conectividad de red 33
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................ 34
Configuración manual de opciones inalámbricas ...................................................................................... 36
Conexión directa con una red inalámbrica .................................................................................................... 37
Wi-Fi Direct .......................................................................................................................................................................... 38
Configuración de Wi-Fi Direct ............................................................................................................................. 38
AirPrint ................................................................................................................................................................................... 39
Configuración de AirPrint ...................................................................................................................................... 39
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 3
Contenido
Mopria ................................................................................................................................................................................... 40
Configuración de Mopria ...................................................................................................................................... 40
Configuración de USB ..................................................................................................................................................... 41
Configuración de opciones de USB ................................................................................................................... 41
AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 42
Antes de comenzar................................................................................................................................................... 42
Configuración de AppleTalk ................................................................................................................................. 42
Archivado FTP/SFTP......................................................................................................................................................... 43
Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ........................................................................ 43
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 44
Activación de HTTP desde el panel de control ............................................................................................. 44
®
Configuración de las opciones de HTTP en Xerox
CentreWare® Internet Services ................... 44
Acceso a servicios web de HTTP ......................................................................................................................... 45
Servicios web de HTTP ............................................................................................................................................ 45
Acceso a opciones avanzadas de HTTP .......................................................................................................... 45
Opciones avanzadas de HTTP ............................................................................................................................. 45
IP .............................................................................................................................................................................................. 46
Activación de TCP/IP ............................................................................................................................................... 46
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ................................................. 46
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ............................................................. 47
®
Configuración de las opciones de IP en Xerox
CentreWare® Internet Services .......................... 48
IPP ........................................................................................................................................................................................... 51
Configuración de IPP .............................................................................................................................................. 51
LDAP ....................................................................................................................................................................................... 52
Adición de información del servidor LDAP ..................................................................................................... 52
®
Agregar o editar servidores LDAP en Xerox
CentreWare® Internet Services ................................ 53
Configuración de una conexión LDAP segura .............................................................................................. 53
Configuración de información opcional del servidor LDAP .................................................................... 53
Contextos del servidor LDAP ................................................................................................................................ 55
Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ................................................................................. 55
Filtros personalizados de LDAP ........................................................................................................................... 56
LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 58
NetWare ............................................................................................................................................................................... 59
Configuración de las opciones generales de NetWare ............................................................................. 59
Activación de SAP ..................................................................................................................................................... 59
Configuración de Bindery...................................................................................................................................... 60
Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) .............................................. 60
NDPS/NEPS .................................................................................................................................................................. 60
NTP ......................................................................................................................................................................................... 61
POP3 ....................................................................................................................................................................................... 62
Servidor Proxy ..................................................................................................................................................................... 63
Configuración del servidor proxy ....................................................................................................................... 63
Impresión TCP/IP sin procesar .................................................................................................................................... 64
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ............................................................................. 64
Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ..................................................... 65
4 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
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WorkCentre® 5800/5800i
SLP ........................................................................................................................................................................................... 66
Configuración de SLP .............................................................................................................................................. 66
Archivado SMB ................................................................................................................................................................... 67
Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ................................................ 67
Servidor SMTP .................................................................................................................................................................... 68
Configuración de las opciones del servidor SMTP ...................................................................................... 68
Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ..................................................................... 69
Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP ........................................................ 69
Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP .................................................................. 70
Prueba de las opciones de configuración de SMTP ................................................................................... 70
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 71
Activación de SNMP ................................................................................................................................................ 71
Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 72
Configuración de SNMPv3 .................................................................................................................................... 73
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ................................................................................. 74
SSDP ....................................................................................................................................................................................... 76
WSD ........................................................................................................................................................................................ 77
Activación de WSD ................................................................................................................................................... 77
Contenido
4 Seguridad 79
Configuración de los derechos de acceso .............................................................................................................. 80
Autenticación ............................................................................................................................................................. 80
Autorización ................................................................................................................................................................ 81
Personalización .......................................................................................................................................................... 81
Configuración del método de conexión .......................................................................................................... 81
Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................................ 82
Configuración de las opciones de autenticación local ............................................................................. 82
Configuración de las opciones de autenticación de red .......................................................................... 84
Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID System 86
Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ........................................................................ 88
Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente ........................................... 89
Configuración de las opciones de autorización ................................................................................................... 92
Configuración del método de autorización ................................................................................................... 92
Configuración de las opciones de autorización local ................................................................................ 92
Configuración de las opciones de autorización de red ............................................................................. 92
Permisos de usuario ................................................................................................................................................. 94
Modificación de permisos sobre servicios y herramientas para usuarios no conectados ......... 97
Creación de una función nueva .......................................................................................................................... 97
Asignación de usuarios a una función para Autorización local ............................................................ 98
Asignación de un grupo de usuarios a una función para Autorización de red ............................... 98
Edición de una función de usuario conectado ............................................................................................. 99
Especificación de normas de sustitución de trabajos ............................................................................. 100
Solución de conflictos de permisos ................................................................................................................. 100
HTTP protegido (SSL) .................................................................................................................................................... 101
Uso de SSL en todas las comunicaciones HTTP......................................................................................... 101
FIPS 140-2 ......................................................................................................................................................................... 102
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 5
Contenido
Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento ................................................... 103
Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................. 104
Activación del cifrado de datos almacenados ........................................................................................... 104
Filtros IP .............................................................................................................................................................................. 105
Creación o modificación de reglas de filtros IP ......................................................................................... 105
Modificación de reglas de filtros IP ................................................................................................................ 105
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ................................................................ 106
Registro de auditoría ..................................................................................................................................................... 107
Activación del registro de auditoría ................................................................................................................ 107
Activación de Transferencia registro autom ............................................................................................... 107
Activación de los registros de protocolos ..................................................................................................... 108
Almacenamiento del registro de auditoría .................................................................................................. 108
Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB ............. 108
Interpretación del registro de auditoría ....................................................................................................... 109
Directivas de instalación .............................................................................................................................................. 110
McAfee Embedded Control ........................................................................................................................................ 111
Configuración del nivel de seguridad ............................................................................................................. 112
Configuración de las opciones de alerta ...................................................................................................... 113
IPsec ..................................................................................................................................................................................... 114
Activación de IPsec ................................................................................................................................................ 114
Gestión de acciones ............................................................................................................................................... 114
Gestión de grupos de protocolos ..................................................................................................................... 115
Creación de nuevas acciones ............................................................................................................................. 115
Modificación o eliminación de una acción .................................................................................................. 118
Gestión de grupos de hosts ................................................................................................................................ 118
Gestión de normas de seguridad ..................................................................................................................... 118
Certificados de seguridad ........................................................................................................................................... 120
Instalación de certificados ................................................................................................................................. 121
®
Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox
Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox
......................................................... 122
®
................................................ 122
Creación de una solicitud de firma de certificado .................................................................................... 123
Instalación de certificados raíz ......................................................................................................................... 124
Instalación de certificados de controlador de dominio ......................................................................... 125
Ver, guardar o eliminar un certificado ........................................................................................................... 125
Especificación de la longitud mínima de clave de certificado ............................................................ 126
802.1x .................................................................................................................................................................................. 127
®
Activación y configuración de 802.1X en Xerox
CentreWare® Internet Services ..................... 127
Tiempo de espera del sistema ................................................................................................................................... 129
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema .......................................................... 129
Sobrescritura de datos de imagen ........................................................................................................................... 130
Eliminación manual de datos de imagen ..................................................................................................... 131
Programación de la eliminación regular de datos de imagen ............................................................ 132
Sobrescritura inmediata de trabajos .............................................................................................................. 133
Claves de PostScript ....................................................................................................................................................... 134
Activación o creación de claves de Postscript ............................................................................................ 134
Seguridad del puerto USB ........................................................................................................................................... 135
6 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Contenido
Activación o desactivación de puertos USB ................................................................................................ 135
Visualización u ocultamiento de las opciones de red ...................................................................................... 136
Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control ............................................................... 137
Verificación del software ............................................................................................................................................. 138
Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión ................................................... 139
Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ................................... 140
Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ........................................ 141
5 Impresión 143
Administración de papel .............................................................................................................................................. 144
Configuración del tipo y color de papel prefijados .................................................................................. 144
Activación de normas de papel necesario ................................................................................................... 144
Configuración de preferencias de tamaño de papel ............................................................................... 144
Selección de opciones de bandejas de papel ............................................................................................. 145
Selección de opciones de la bandeja 1 ......................................................................................................... 145
Almacenamiento y reimpresión de trabajos ....................................................................................................... 146
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ..................................................................... 146
Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ......................................................... 146
Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................... 147
Copia de seguridad de trabajos guardados ................................................................................................ 148
Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP ............................... 148
®
Impresión de trabajos desde Xerox
Configuración de las opciones generales de impresión ................................................................................. 150
Impresión de hojas de errores ................................................................................................................................... 151
Gestión de las opciones de impresión de portadas .......................................................................................... 152
Activación de Impresión de portada en Xerox
Activación de la impresión de portada en el panel de control ............................................................ 152
Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión .............................................. 153
Configuración de las opciones de impresión protegida ................................................................................. 154
Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ............................................. 154
Configuración de las opciones predeterminadas de impresión protegida del controlador ... 154
Retener todos los trabajos .......................................................................................................................................... 155
Configuración de la función de retención de todos los trabajos ....................................................... 155
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 ....................................................................................................................... 156
Administrador de impresoras Xerox
Impresión desde una estación de trabajo Linux ....................................................................................... 158
Adición de la impresora ....................................................................................................................................... 158
Impresión con CUPS .............................................................................................................................................. 158
AS/400 ......................................................................................................................................................................... 159
Imprimir desde USB ....................................................................................................................................................... 160
Activación de Imprimir desde USB ................................................................................................................. 160
Impresión desde buzón ................................................................................................................................................ 161
Activación de Imprimir desde buzón .............................................................................................................. 161
AirPrint ................................................................................................................................................................................. 162
Mopria ................................................................................................................................................................................. 163
CentreWare® Internet Services ..................................................... 149
®
CentreWare® Internet Services ....................... 152
®
............................................................................................................. 156
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 7
Contenido
Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos ............................................... 164
Especificación de opciones de salida ..................................................................................................................... 165
6 Copia 167
Configuración de valores prefijados de copia .................................................................................................... 168
Especificación de las opciones de copia prefijadas ................................................................................. 168
Especificación de valores prefijados de la función de copia en el panel de control .................. 169
Configuración de la pantalla Valores prefijados para Opciones de copia ..................................... 169
Configuración de Prefijados de Borrado de bordes ................................................................................. 170
Configuración de Prefijados de Desplazar imagen .................................................................................. 170
Configuración de Prefijados de Reducir/Ampliar ...................................................................................... 171
Configuración de las Opciones del orden de lectura ............................................................................... 171
Desactivación del giro automático de la imagen ..................................................................................... 172
Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID .................................................................................. 173
Especificación de opciones de salida ..................................................................................................................... 174
7 Escaneándose 175
Escaneado con envío a carpetas de la impresora ............................................................................................. 176
Activación o desactivación de Escanear a buzón ..................................................................................... 176
Configuración de Normas de escaneado ..................................................................................................... 177
Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................................................... 178
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 181
Correo electrónico .................................................................................................................................................. 181
Escaneado de trabajos ................................................................................................................................................. 187
Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................................... 187
Configuración de opciones del depósito de archivos .............................................................................. 187
Configuración de la plantilla prefijada ......................................................................................................... 192
Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos ..................................................... 193
Configuración del servicio directo ................................................................................................................... 194
Configuración de la denominación de archivos personalizados ........................................................ 195
Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 195
Activación del escaneado remoto mediante TWAIN.............................................................................. 196
Configuración del servidor de validación ..................................................................................................... 196
Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................. 197
Configuración de valores prefijados sin especificar ................................................................................ 197
Escanear a USB ................................................................................................................................................................ 198
Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................... 198
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario .............................................................................
........... 199
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ............................................... 201
Configuración de Escanear a destino .................................................................................................................... 202
Antes de comenzar................................................................................................................................................. 202
Configuración de opciones de escaneado prefijadas ............................................................................. 202
Configuración de opciones de escaneado prefijadas para la libreta de direcciones ................ 202
Configuración de opciones de escaneado predeterminadas en Seguridad .................................. 202
8 Fax 203
8 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Contenido
Descripción general del servicio de fax ................................................................................................................. 204
Fax ......................................................................................................................................................................................... 205
Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control .............................................. 205
Configuración del fax interno ........................................................................................................................... 206
Seguridad del fax .................................................................................................................................................... 206
Configuración de prefijados de fax ................................................................................................................ 207
Configuración de valores prefijados de la función de fax .................................................................... 210
Reenvío de faxes ..................................................................................................................................................... 210
Buzones de fax ......................................................................................................................................................... 212
Informes de fax ....................................................................................................................................................... 213
Fax de Internet ................................................................................................................................................................ 222
Acceso a la página de configuración de Fax de Internet ...................................................................... 222
Fax de LAN ......................................................................................................................................................................... 226
9 Contabilidad 227
Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................... 228
Activación de Contabilidad estándar de Xerox ......................................................................................... 228
Configuración de opciones de supervisión de servicios .......................................................................... 229
Cuentas generales y de grupo ........................................................................................................................... 229
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso .................................................................. 230
Administración de datos de usuarios ............................................................................................................. 231
Asignación de usuarios a una cuenta ............................................................................................................ 233
Límites de uso ........................................................................................................................................................... 234
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 235
Contabilidad de red ....................................................................................................................................................... 237
Activación de Contabilidad de red .................................................................................................................. 237
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red .................................. 238
Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ...................................................... 238
Configuración de indicadores del usuario .................................................................................................... 239
Desactivación del servicio web de límites de trabajo .............................................................................. 239
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 240
Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ............................................................................. 242
Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................... 242
Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo .............................................. 242
Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ....................................................................... 242
Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................................... 243
Configuración del tiempo de espera de los trabajos ............................................................................... 243
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .............................................................. 244
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................ 244
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 245
Impresión de un informe de actividades de copia ........................................................................................... 246
10 Herramientas del administrador 247
Control de alertas y estado ........................................................................................................................................ 248
Notificación de alertas ......................................................................................................................................... 248
Configuración de ahorro de energía....................................................................................................................... 250
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 9
Contenido
Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 250
Panel de control remoto .............................................................................................................................................. 252
Prefijados de pantalla de entrada ........................................................................................................................... 253
SMart eSolutions y datos de facturación ............................................................................................................. 254
SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 254
Visualización de la información de uso y facturación ............................................................................ 256
Modo de impresión de facturación ......................................................................................................................... 257
Clonación ............................................................................................................................................................................ 258
Creación de un archivo de clonación ............................................................................................................. 258
Instalación de un archivo de clonación ........................................................................................................ 258
Libreta de direcciones ................................................................................................................................................... 259
Libreta de direcciones del dispositivo ............................................................................................................ 259
Libreta de direcciones de red ............................................................................................................................. 264
Libreta de direcciones del fax de LAN ............................................................................................................ 265
Utilidad de administración de fuentes .................................................................................................................. 266
Registros de red ............................................................................................................................................................... 267
Descarga de un registro de red ......................................................................................................................... 267
Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ...................................................... 267
Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................................. 268
Mostrar información del dispositivo ....................................................................................................................... 269
Asistencia en línea de Xerox....................................................................................................................................... 270
Activación de Asistencia en línea de Xerox ....................................................................................
®
Reinicio de la impresora en Xerox
CentreWare® Internet Services ........................................................ 271
Reinicio de la impresora desde el panel de control .......................................................................................... 272
Impresora fuera de línea ............................................................................................................................................. 273
Eliminar datos del cliente ............................................................................................................................................ 274
Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario ..................................... 275
Actualización del software de la impresora ......................................................................................................... 276
Activación de Actualizaciones ........................................................................................................................... 276
Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ......................................... 276
Actualización del software .................................................................................................................................. 277
Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto ........................................................................... 278
............. 270
11 Personalización y expansión 279
Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................... 280
Configuración de servicios extensibles .......................................................................................................... 280
Kit de interfaz auxiliar ................................................................................................................................................... 281
Enlace de descarga de controladores .................................................................................................................... 282
Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores ................................... 282
Visualización u ocultamiento de aplicaciones ConnectKey .......................................................................... 283
Creación de un servicio personalizado de escaneado directo ..................................................................... 284
Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escaneado directo ......... 284
Creación de un servicio de escaneado directo ........................................................................................... 284
Personalización del aspecto visual del servicio .......................................................................................... 285
10 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Contenido
Administración de plantillas de escaneado ................................................................................................. 287
Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control ................................... 288
Administración de weblets .......................................................................................................................................... 289
Instalación de weblets .......................................................................................................................................... 289
Configuración de las opciones de weblet ............................................................................................................. 290
A Números de identificación de actividades del registro de auditoría 291
Números de identificación de actividades del registro de auditoría ........................................................ 292
B Teclado externo 297
Accesos directos del teclado externo ..................................................................................................................... 298
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 11
Introducción
Este capítulo incluye:
Generalidades ........................................................................................................................................................................ 14
Más información .................................................................................................................................................................. 16
1
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 13
Introducción
Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que
conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de
usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.
Notas:
Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.
No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.
14 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Introducción
Pasos de configuración
Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.
1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamente a la red, y a la línea de fax si es preciso.
2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección
IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar
una dirección IP estática, consulte IP en la página 46.
3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones
básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe
y localice la dirección IPv4 de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de
configuración en la página 24.
®
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Xerox® CentreWare® Internet Services es el software de
administración y configuración instalado en el Embedded Web Server de la impresora. Para más
®
información, consulte Acceso a Xerox
CentreWare® Internet Services en la página 21.
Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de
®
Xerox
CentreWare® Internet Services.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración
tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para
anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de
servidores. Para acceder a la lista de comprobación, en Xerox
®
CentreWare® Internet Services, haga
clic en Propiedades > Descripción general de Configuración, y luego en Ver lista de
comprobación.
7. Cree un nombre de host para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 47.
8. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso
en la página 80.
9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 79.
®
10. Active los servicios en Xerox
CentreWare® Internet Services. Para más información, consulte
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil en la página 26.
11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión
en la página 143, Escaneado en la página 175 y Fax en la página 203.
12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 227.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 15
Introducción
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Información de asistencia técnica para su
impresora; incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error
Páginas de información
Documentación de Xerox® CentreWare® Internet
Services
Pedido de suministros para la impresora
Recurso de herramientas e información, que
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software de código
www.xerox.com/office/WC58XBdocs
www.xerox.com/office/WC58XBi_docs
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/office/WC58XBsupport
www.xerox.com/office/WC58XBi_support
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Para imprimir desde el panel de control, pulse Estado de la
máquina > Información de la máquina > Páginas de
información.
®
Para imprimir desde Xerox
CentreWare® Internet Services,
haga clic en Estado > Páginas de información.
®
En Xerox
CentreWare® Internet Services, haga clic en Ayuda.
www.xerox.com/office/WC58XBsupplies
www.xerox.com/office/WC58XBi_supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
abierto y otros fabricantes y los términos y condiciones, vaya a
la página del producto en:
www.xerox.com/office/WC58XBsupport
www.xerox.com/office/WC58XBi_support
16 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Configuración inicial
Este capítulo incluye:
Conexión física de la impresora ..................................................................................................................................... 18
Asignación de una dirección de red ............................................................................................................................. 19
Conexión de la impresora a una red inalámbrica .................................................................................................. 20
Acceso a las opciones de administración y configuración ................................................................................. 21
Configuración inicial desde el panel de control ...................................................................................................... 22
Configuración inicial en Xerox
Cambio de la clave del administrador del sistema ................................................................................................ 29
Ajuste de la fecha y hora .................................................................................................................................................. 30
®
CentreWare® Internet Services .................................................................... 24
2
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 17
Configuración inicial
Conexión física de la impresora
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado
correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.
4. Encienda la impresora.
18 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Configuración inicial
Asignación de una dirección de red
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor
DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras
opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 46.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la
impresora utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe
de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 24.
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 19
Configuración inicial
Conexión de la impresora a una red inalámbrica
Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Xerox®
®
CentreWare
Internet Services.También se puede conectar directamente a una red inalámbrica. Para
más información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34.
Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.
20 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Configuración inicial
Acceso a las opciones de administración y
configuración
Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel
®
de control o desde la ficha Propiedades de Xerox
CentreWare® Internet Services. El panel de control
consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la
impresora. Xerox
®
CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración
instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde
un navegador web.
®
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Xerox
CentreWare®
Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en Xerox
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
®
CentreWare® Internet Services y a las opciones en la ficha
Acceso al panel de control como administrador del sistema
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y pulse Siguiente.
3. Introduzca la clave de administrador y pulse Hecho.
Nota: La clave predeterminada es 1111.
Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services como administrador del
sistema
Antes de comenzar:
Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más
información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 24.
Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe
activarlos en el panel de control para poder acceder a Xerox
®
Para conectarse a Xerox
CentreWare® Internet Services como administrador:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o Inicio de sesión).
3. En ID de usuario, escriba admin.
4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111.
5. Haga clic en Conexión.
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
CentreWare® Internet Services.
®
WorkCentre® 5800/5800i 21
Configuración inicial
Configuración inicial desde el panel de control
Asistente para la instalación
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente
presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la
impresora.
Nota: Puede realizar el procedimiento del asistente en cualquier momento.
Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de direccionamiento
dinámico, utilice el asistente de opciones de dirección IP.
Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, utilice el asistente
de números de contacto.
Para configurar las opciones básicas del fax interno utilice el asistente de configuración de fax.
Utilización de asistentes de instalación
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas.
2. Seleccione Configuración del dispositivo > Opciones de instalación adicionales.
3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración
de fax.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Configuración de las unidades de medida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Medidas.
3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en
Unidades.
4. Para especificar el símbolo decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma o
Punto.
5. Haga clic en Aceptar.
22 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Configuración inicial
Instalación de funciones opcionales de software
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de
la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave
de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave
de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.
3. Pulse Introduzca clave de instalación de funciones e introduzca la clave.
4. Pulse Aceptar.
®
en
Impresora multifunción serie Xerox
®
WorkCentre® 5800/5800i 23
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial en Xerox® CentreWare®
Internet Services
Impresión del informe de configuración
El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de
configuración se imprime de forma prefijada.
®
1. En Xerox
2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.
Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte
Desactivación del informe de configuración al arrancar en la página 24.
Desactivación del informe de configuración inicial
1. En Xerox
2. Haga clic en Imprimir > General.
3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.
4. Para guardar la nueva configuración, seleccione Aplicar.
CentreWare® Internet Services, haga clic en Estado > Informe de configuración.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
Restricción del acceso a la impresora
Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas
y servicios prefijados para usuarios no conectados. Para más información sobre las funciones y permisos
de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 80.
1. En Xerox
Conexión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.
4. En Acciones, haga clic en Editar.
5. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.
6. En Prefijados, seleccione una opción.
7. Haga clic en Aplicar.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades >
24 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Configuración inicial
Uso de la página Descripción general de configuración
La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la
ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora
correctamente.
1. En Xerox
Configuración.
2. Seleccione una opción:
Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de
Para abrir la página de configuración de un servicio o una función, haga clic en Opciones junto
Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción general de
comprobación.
a la función o al servicio deseado.
permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia
de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de
clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora
La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o
número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora.
Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.
1. En Xerox
2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.
4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox
según sea preciso.
5. Haga clic en Aplicar.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Descripción.
®
, escriba los identificadores únicos
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 25
Configuración inicial
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil
Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben
estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios
extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.
Para especificar los servicios que deben aparecer en la pantalla táctil:
1. En Xerox
2. Haga clic en Mostrar/Ocultar.
3. Para seleccionar que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en
Mostrar todo.
4. Para ocultar todos los servicios de la lista para que ninguno aparezca en la pantalla táctil, haga clic
en Ocultar todo.
5. Para seleccionar los servicios que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Se muestra,
seleccione los servicios que desea mostrar.
6. Haga clic en Aplicar.
Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en la pantalla táctil:
1. En Xerox
2. Haga clic en Ordenar.
3. Para organizar el orden en el que aparecen los servicios en el panel de control, arrastre los botones
con el cursor y colóquelos en el orden que prefiera.
4. Haga clic en Aplicar.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostrar.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios > Mostrar.
Instalación de funciones opcionales de software
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de
la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave
de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave
de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software de Xerox® CentreWare® Internet Services
1. En Xerox
2. Haga clic en Instalación de la función.
3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introducir clave de instalación, o bien en Acción,
haga clic en Instalar junto a la función que desea instalar.
4. Escriba la clave.
5. Haga clic en Aplicar.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.
®
en
26 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Configuración inicial
Clave de activación del plan de suministros
El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministro como eClick® y PagePack®.
®
eClick
y PagePack® son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo contrato,
todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el
plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase
en contacto con el proveedor de equipos Xerox
®
para obtener un código de activación de suministros.
Póngase en contacto con un representante de Xerox para obtener un código de activación del plan de
suministros.
®
1. En Xerox
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.
3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.
®
Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox
contacto con el representante de Xerox.
, póngase en
Configuración de la conexión física
Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejemplo, la velocidad nominal de Ethernet, el
modo de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresión USB.
Configuración de las opciones de Ethernet
La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está
conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no
se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora
ha detectado correctamente la velocidad de la red.
1. En Xerox
Configuración.
2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar.
4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.
5. Haga clic en Guardar.
Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad >
Impresora multifunción serie Xerox
®
WorkCentre® 5800/5800i 27
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración de opciones de USB
1. En Xerox
Configuración.
2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar.
3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:
Herramientas de software desactiva Impresión directa a través del controlador. Seleccione
Impresión directa a través del controlador permite conectarse a la impresora mediante un
4. En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que la impresora
espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el
tiempo de espera.
5. Haga clic en Guardar.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Conectividad >
esta opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox
®
. El personal de Xerox también utiliza
esta opción para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y
otras utilidades.
cable USB.
28 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
Configuración inicial
Cambio de la clave del administrador del
sistema
Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la
impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111.
®
1. En Xerox
2. Haga clic en Normas de claves > Clave de administrador.
3. Escriba la clave antigua.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.
5. Haga clic en Aplicar.
Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de seguridad > Cambiar contraseña de administrador.
3. Si modifica la clave, escriba la clave vieja.
4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.
5. Pulse Aceptar.
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Seguridad.
Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i 29
Configuración inicial
Ajuste de la fecha y hora
Ajuste de la fecha y hora en Xerox® CentreWare® Internet Services
1. En Xerox
2. Haga clic en Fecha y hora.
3. En Configuración de Fecha y hora, seleccione:
Automática mediante NTP permite que el servicio NTP establezca la hora de forma
Manual (NTP desactivado) permite establecer la fecha y hora de forma manual.
4. Si utiliza un servidor NTP, proporcione la siguiente información sobre el servidor: Las opciones son
Dirección IPv4 o Nombre de host. Escriba la dirección, la dirección suplente y los números de
puerto con el formato adecuado. El número de puerto prefijado es 123.
Nota: Los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.
5. Seleccione el formato de fecha y hora y escriba la fecha y hora en los campos adecuados.
Seleccione la casilla de verificación Mostrar reloj de 24 horas para ver la hora con el formado de 24
horas.
6. En Zona horaria, seleccione la zona horaria en el menú desplegable.
7. Haga clic en Aplicar.
®
CentreWare® Internet Services, haga clic en Propiedades > Configuración general.
automática.
30 Impresora multifunción serie Xerox
Guía del administrador del sistema
®
WorkCentre® 5800/5800i
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