Xerox WORKCENTRE 5865I, WORKCENTRE 5845, WORKCENTRE 5865, WORKCENTRE 5855, WORKCENTRE 5875I User Manual

...
Page 1
®
Xerox
WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató Xerox
®
ConnectKey
®
2016- technológia
Page 2
© 2016 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. A Xerox® és a Xerox és ábrás védjegy® a Xerox Corporation védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. BR14363
További vállalati védjegyek is elismerést élveznek Változat 4.0: Február 2016
Page 3
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Tart alomjegyzék
1Biztonsági előírások
Biztonsági megjegyzések. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Biztonsági címkék és szimbólumok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Működtetési biztonsági információk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Alapvető előírások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Másolási szabályok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Faxolásra vonatkozó előírások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Anyagbiztonsági adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
A termék újrahasznosítása és leselejtezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Energiaprogram szerinti megfelelőség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 Ismerkedés
A berendezés részeinek bemutatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
A berendezés gyári számának megkeresése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Xerox ConnectKey alkalmazások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Szolgáltatások és opciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
A kezelőpult gombjai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Be- és kikapcsolás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Dokumentumok betöltése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Másolás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Nyomtatás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
A munkafolyamat-szkennelés funkció használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
E-mail küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Mentett munkák. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
A termelékenység javítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Karbantartás és kellékek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Súgó. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Gyors kezdési útmutató 1
Page 4
Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
2 Gyors kezdési útmutató
Page 5

Biztonsági előírások

1

Biztonsági megjegyzések

Az eszköz működtetése előtt alaposan olvassa át a következő tájékoztatót. A tájékoztatóban foglaltak ismerete szükséges az eszköz folyamatosan biztonságos működéséhez.
Az Ön Xerox eszköze és kellékei tervezésük és tesztelésük alapján szigorú biztonsági követelményeknek felel meg. Ezek tartalmazzák a biztonsági ügynökségek értékeléseit és tanúsítványait, valamint az elektromágneses szabályozásoknak és környezetvédelmi szabályoknak történő megfelelőséget.
A készülék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve teljesítményének tesztelését kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.
FIGYELMEZTETÉS
!
Az engedély nélkül i mó dosításo k, beleértve az új fun kciók vagy küls ő eszközök ho zzáad ásá t, hatáss al lehetnek az eszköz tanúsítványára. További információért forduljon a Xerox helyi viszonteladójához.

Biztonsági címkék és szimbólumok

Mindig kövesse a készüléken jelzett, vagy ahhoz kiegészítésként biztosított figyelmeztetéseket és utasításokat:
Szimbólum Leírás
VIGYÁZAT:
Ezek a szimbólumok azokat a területeket jelzik a berendezésen, ahol fennáll a személyi sérülés veszélye.
VIGYÁZAT:
Ezek a szimbólumok azokat a forró területeket jelzik a berendezésen, melyekhez tilos hozzáérni.
VIGYÁZAT:
Ezek a szimbólumok a berendezés mozgó részeire hívják fel a figyelmet. A személyi sérülések megelőzése érdekében járjon el körültekintéssel.
Gyors kezdési útmutató 3
Page 6
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Szimbólum Leírás
FIGYELEM:
Ezek a szimbólumok azokra a területekre hívják fel a figyelmet a berendezésen, amelyek kezelése fokozott körültekintést igényel az esetleges személyi sérülés vagy a berendezés sérülésének elkerülése érdekében. A végrehajtandó feladatokra utaló szimbólum. Kövesse pontosan az utasításokat ezeknek a kulcsfontosságú feladatoknak az elvégzésekor.
VIGYÁZAT:
Ez a szimbólum azt jelzi, hogy a berendezésben lézer található, és a felhasználót felszólítja a megfelelő biztonsági információk elolvasására.
A dokumentumban az alábbi Vigyázat és Figyelmeztetés szimbólumok szerepelnek:
FIGYELMEZTETÉS
!
Ezek a FIGYELMEZTETŐ jelzések azokat a területeket jelzik a készüléken, ahol fennáll a személyi sé­rülés veszélye.
FIGYELMEZTETÉS
Ezek a FIGYELMEZTETŐ jelzések azokat a forró területeket jelzik a készüléken, melyekhez tilos hoz­záérni.
!
Vigyázat
Ezek a szimbólumok azokra a területekre hívják fel a figyelmet a berendezésen, amelyek kezelése fo­kozott körültekintést igényel az esetleges személyi sérülés vagy a berendezés sérülésének elkerülése érdekében. A végrehajtandó feladatokra utaló szimbólum. Kövesse pontosan az utasításokat ezek­nek a kulcsfontosságú feladatoknak az elvégzésekor.

Működtetési biztonsági információk

Az Ön Xerox eszköze és kellékei tervezésük és tesztelésük alapján szigorú biztonsági követelményeknek felel meg. Ezek tartalmazzák a biztonságtechnikai intézet vizsgálatát, megkapta a szükséges engedélyeket, továbbá megfelel a hatályos környezetvédelmi szabályoknak. Xerox eszközének folyamatosan biztonságos működéséhez mindig kövesse ezen weboldal biztonsági útmutatóját.

Áramforrás

Ez a dokumentum fontos biztonsági információkat tartalmaz az elektromos tápegységgel kapcsolatban. Az eszköz telepítése vagy használata előtt olvassa el.
Olvassa el a következő részekben található információkat:
Az elektromos aljzat biztonsága
A tápkábel elektromos biztonsága
•Készülékbiztonság
4 Gyors kezdési útmutató
Page 7
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
•Vészkapcsoló
A készülék leválasztása a tápforrásról
Az elektromos aljzat biztonsága
Az eszközt olyan áramforrásról kell működtetni, ami az eszköz hátsó burkolatán jelzett adatcímkén szerepel. Amennyiben nem biztos benne, hogy az áramforrás megfelel a követelményeknek, vegye fel a kapcsolatot a helyi áramszolgáltató vállalattal vagy egy képzett villanyszerelővel.
Az elektromos tápegység legyen az eszköz közelében és legyen könnyen hozzáférhető.
FIGYELMEZTETÉS
Az eszközt védőföldeléssel ellátott áramkörhöz kell csatlakoztatni. Az eszközhöz mellékelt csatlakozó rendelkezik védőföldeléssel. A csatlakozó csak földelt elektromos aljzathoz csatlakoztat­ható. Ez egy biztonsági funkció. Amennyiben nem tudja a csatlakozót az aljzathoz csatlakoztatni, kérjen fel egy képzett villanyszerelőt az aljzat cserélésére. Az eszközt mindig megfelelően földelt elektromos aljzathoz csatlakoztassa. Amennyiben kétsége merül fel, ellenőriztesse az aljzatot egy képzett villanyszerelővel. Az eszköz nem megfelelő földelési vezetése áramütést eredményezhet.
A tápkábel elektromos biztonsága
Csak az eszközhöz mellékelt kábelt használja.
A tápkábelt csatlakoztassa közvetlenül egy földelt elektromos aljzathoz. Ne használjon
hosszabbító kábelt. Amennyiben nem tudja eldönteni egy aljzatról, hogy az földelt-e, kérjen segítséget egy képzett villanyszerelőtől.
Ne helyezze az eszközt olyan helyre, ahol valaki ráléphet a tápkábelre, vagy felbukhat benne.
Ne helyezzen semmilyen tárgyat a tápkábelre.
A tűzveszély csökkentése érdekében legalább 26. amerikai huzalmértékű (AWG)
telekommunikációs kábelt használjon.
Lézerbiztonsági információk
!
Vigyázat
A vezérlők, a beállítások vagy a folyamatteljesítmények nem a jelen kézikönyvben leírt használata esetén a sugárzás mértéke veszélyes lehet.
A lézerbiztonságra való különös tekintettel, az eszköz a kormányzati, a nemzeti és nemzetközi szervezetek által, a lézertermékekre előírt teljesítménynormák alapján 1. osztályú lézerterméknek minősül. A készülék nem bocsát ki káros fényt, mert a sugárnyaláb a kezelői tevékenység és a karbantartás minden szakaszában teljesen elzártan működik.
Eszközbiztonság
A készüléket úgy tervezték, hogy a kezelői csak a biztonságos területekhez férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja, amelyek eltávolításához eszköz szükséges. Soha ne távolítson el a veszélyes területek védelmére szolgáló fedelet vagy védőborítást.
Gyors kezdési útmutató 5
Page 8
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Készülékbiztonság – Követendő tennivalók
Mindig tartsa be a készüléken feltüntetett és a készülékhez mellékelt figyelmeztetéseket és
utasításokat.
A készüléket tisztítás előtt kapcsolja ki, majd húzza ki a csatlakozódugót az elektromos aljzatból.
Tisztításhoz kizárólag a készülékhez való anyagokat használjon. Más anyagok használata a készülék teljesítményének romlását okozhatja, és veszélyes helyzetekhez vezethet.
Mindig legyen körültekintő a készülék mozgatása és szállítása során. Ha a készüléket az
épületen kívülre kell áthelyezni, kérje a Xerox helyi viszonteladójának segítségét.
Mindig szilárd alátámasztású felületen helyezze el a készüléket, amely alkalmas a gép súlyának
megtartására. Ne helyezze a készüléket puha szőnyegre.
A készüléket mindig megfelelő szellőzésű, a szervizeléshez elegendő helyet biztosító területen
helyezze el.
Megjegyzés: Az Ön által megvásárolt Xerox készülék olyan energiatakarékossági funkcióval
rendelkezik, amely révén csökken a készülék fogyasztása, amikor nem használják. A készülék folyamatosan bekapcsolt állapotban hagyható.
Készülékbiztonság – Kerülendő
FIGYELMEZTETÉS
!
Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Az elektromechanikus berendezéseken használt aeroszo­los tisztítószerek robbanást vagy tüzet okozhatnak.
Soha ne csatlakoztassa a készüléket földelt csatlakozódugóval földelés nélküli
csatlakozóaljzatba.
Soha ne kíséreljen meg végrehajtani olyan karbantartási feladatokat, amelyek ebben a
dokumentációban nincsenek külön részletesen ismertetve.
Soha ne torlaszolja el a szellőzőnyílásokat. Azok a túlmelegedés megakadályozására
szolgálnak.
Soha ne távolítson el csavarokkal rögzített fedelet vagy védőborítást. Az ilyen burkolatok
mögötti részeket a felhasználók nem szervizelhetik.
Soha ne helyezze a gépet radiátor vagy más hőt sugárzó felület közelébe.
Soha ne dugjon semmilyen tárgyat a szellőzőnyílásokba.
Soha ne állítsa át és ne iktassa ki az elektromos vagy mechanikus blokkolókat/zárolóeszközöket.
Soha ne tegye a készüléket olyan helyre, ahol más személyek felbukhatnak a tápkábelben, vagy
arra ráléphetnek.
A készüléket csak jól szellőztethető helyiségben szabad elhelyezni.
További tájékoztatásért forduljon a helyi viszonteladóhoz.
Vészleállás
Ha a következő jelenségek valamelyikét észleli, azonnal kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábel(eke)t az elektromos csatlakozóaljzat(ok)ból. A probléma megoldásához hívja a Xerox hivatalos szervizképviseletét:
A készülék szokatlan szagokat vagy zajokat bocsát ki.
A tápkábel megsérült vagy elkopott.
6 Gyors kezdési útmutató
Page 9
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A falpanel áramköri megszakítója, egy biztosíték vagy egyéb biztonsági eszköz kikapcsolt.
A gépbe folyadék ömlött.
•A gépet víz érte.
A készülék valamelyik része megsérült.
Eszköz lecsatlakoztatása
A készülék áramtalanító eszköze a tápkábel. Ez a gép hátsó részéhez van csatlakoztatva bővítőmodulként. Az eszköz áramtalanításához csatlakoztassa le a tápkábelt az elektromos aljzatból.

Ózonbiztonsági információk

Az eszköz rendeltetésszerű működése közben ózont termel. A keletkezett ózon nehezebb a levegőnél és mennyisége a nyomtatás terjedelmétől függ. A Xerox telepítési eljárásokban megadott környezeti paraméterek betartásával a koncentráció szintje a biztonságos határokon belül tartható.
Az ózonnal kapcsolatos további információkért, valamint az azzal foglalkozó kiadványért hívja a Xerox ózonnal kapcsolatos vonalát az 1-800-828-6571 telefonszámon az Egyesült Államokban és Kanadában. Más országok esetén vegye fel a kapcsolatot a hivatalos viszonteladóval vagy a szolgáltatóval.

Karbantartási információk

FIGYELMEZTETÉS
!
Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Az elektromechanikus berendezéseken használt aeroszo­los tisztítószerek robbanást vagy tüzet okozhatnak.
Az ebben a dokumentumban foglalt, felhasználó által elvégezhető eszközkarbantartási
folyamatokat az eszközhöz mellékelt felhasználói dokumentáció tartalmazza.
Ne kíséreljen meg végrehajtani olyan karbantartási folyamatot, amely nem szerepel a
felhasználói dokumentációban.
A kellékeket és a tisztítóanyagokat csak a felhasználói dokumentáció alapján használja.
Ne távolítson el csavarral rögzített burkolatot vagy rácsot. Ezek mögött nincsenek olyan
alkatrészek, amelyek a felhasználó által karbantarthatóak vagy szervizelhetőek.

Kellékinformációk

A kellékeket mindig a csomagolásukon vagy dobozukon feltüntetett utasítások szerint tárolja.
Az összes kelléket tartsa távol gyermekektől.
Soha ne dobjon nyílt lángba festéket, nyomtatókazettát vagy festéktartályt.
Festék-, beégető- és egyéb típusú kazetták kezelésekor ügyeljen arra, hogy ne érjenek a bőréhez
vagy a szeméhez. A szemhez érve irritációt, gyulladást okozhatnak. Ne próbálja szétszerelni a kazettát. Ez növelheti a bőrre vagy szembe jutás veszélyét.
Gyors kezdési útmutató 7
Page 10
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Használjon seprűt vagy nedves textilkendőt a kiömlött festék feltörléséhez. A tisztítás közben
keletkező por mennyiségének csökkentése érdekében lassan seperjen. Kerülje a porszívó használatát. Ha porszívót kénytelen használni, úgy robbanásveszélyes porhoz alkalmas (például robbanásveszélyhez készült motorral és elektromosan nem vezető csővel felszerelt) porszívót használjon.

A termék biztonsági tanúsítványa

Ezt a terméket az alább felsorolt biztonsági szabványoknak megfelelően a következő intézetek hitelesítették.
Intézet Szabvány
UL60950-1 (2007), 2. kiadás
Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kanada)
Underwriters Laboratories Inc. (Európa)
A készüléket az ISO9001-es számú bejegyzett minőségbiztosítási tanúsítványnak megfelelően gyártották.
CSA 22.2 No. 60950-1-07, 2. kiadás IEC60950-1: 2005 (2. kiadás) +A1: 2009
EN60950-1:2006 (2. kiadás) +A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (CB-tervezet)

Alapvető előírások

A Xerox az elektromágneses sugárzásra és mentességre vonatkozó szabványok szerint tesztelte ezt a készüléket. Ezek a szabványok a készülék által okozott vagy fogadott interferencia enyhítését szolgálják, tipikus irodai környezetben.

Egyesült Államok (FCC szabályzat)

Az FCC szabályzat 15. része szerint végzett tesztelési eredmény értelmében ez a készülék megfelel az „A” osztályú digitális eszközökre vonatkozó korlátozásoknak. Ezek a korlátozások a káros interferencia elleni indokolt védelmet szolgálják a kereskedelmi környezetben. Ez a készülék rádióhullámú energiát fejleszt, használ és bocsáthat ki. Ha nem az itt közölt útmutatásnak megfelelően helyezik üzembe és használják, káros interferenciát okozhat a rádiós kommunikációban. Ez a készülék a lakókörnyezetben történő működtetéskor káros interferenciát okozhat, melyet a felhasználónak saját költségén kell elhárítania.
Ha a készülék zavarja a rádiós vagy televíziós vételt, amit a készülék ki- és bekapcsolásával lehet megállapítani, azt javasoljuk a felhasználónak, hogy a következő intézkedésekkel próbáljon javítani ezen:
Fordítsa el vagy helyezze át a vevőkészüléket.
Növelje a távolságot a készülék és a vevőkészülék között.
Csatlakoztassa a készüléket olyan elektromos aljzatba, amely másik áramkörön van, mint a
vevőkészülék.
Segítségért lépjen kapcsolatba a kereskedővel vagy egy szakképzett rádió-/televízió-
műszerésszel.
8 Gyors kezdési útmutató
Page 11
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Bármilyen változtatás vagy módosítás, melyet nem a Xerox kifejezett engedélyével végeznek, érvénytelenítheti a felhasználó jogosultságát a készülék működtetésére. Az FCC-előírások 15. fejezetének megfelelően a készüléket árnyékolt interfészkábellel kell használni.

Kanada (előírások)

Ez az A osztályú digitális készülék megfelel a kanadai ICES-003 előírásoknak.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Európai Unió

FIGYELMEZTETÉS
!
Ez egy „A” osztályú termék. Lakókörnyezetben ez a készülék rádióinterferenciát okozhat; ilyen eset­ben a felhasználónak meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket.
A készülék CE jelzése a Xerox nyilatkozatát jelképezi, amely szerint a készülék megfelel az Európai Közösség vonatkozó, alábbiakban felsorolt dátumú irányelveinek:
A kisfeszültségű berendezésekről szóló 2014/35/EK számú irányelv. A tagállamok kisfeszültségű
berendezésekre vonatkozó jogszabályainak harmonizációja.
Az elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó 2014/30/EK számú irányelv. A tagállamok
elektromágneses kompatibilitással kapcsolatos jogszabályainak harmonizációja.
A rádióberendezésekről szóló 2014/53/EK számú irányelv.
Bizonyos veszélyes anyagok elektromos és elektronikus berendezésekben való használatára
vonatkozó korlátozások. 2011/65/EU számú irányelv.
Ez a készülék, amennyiben a felhasználói útmutatásnak megfelelően használják, nem veszélyes sem a fogyasztóra, sem a környezetre.
Az Európai Unió előírásainak megfelelően használjon árnyékolt interfészkábeleket.
A készülékre vonatkozó megfelelőségi nyilatkozat egy aláírt példánya a Xeroxtól beszerezhető.

Az Európai Közösség 4-es csoportba sorolt (Lot 4) képalkotó berendezésekre vonatkozó megállapodásának környezetvédelmi információi

Környezetvédelmi információk a környezetbarát megoldásokra és a költségcsökkentésre vonatkozóan
Bevezetés
Az alábbi információkat a felhasználók támogatására állítottuk össze. Az itt leírtak összhangban állnak az Európai Unió (EU) energiafelhasználó termékekre vonatkozó irányelvével, különösen a képalkotó berendezésekkel kapcsolatban készített „Lot 4” tanulmánnyal. Ennek értelmében a gyártók kötelesek javítani a fenti irányelvek hatálya alá tartozó termékek környezetvédelmi teljesítményét, és támogatni az EU energiahatékonyságra irányuló intézkedési tervét.
Gyors kezdési útmutató 9
Page 12
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Az érintett termékek azok az otthoni és irodai berendezések, amelyek eleget tesznek az alábbi feltételeknek:
Szabványos monokróm formátumú termékek, amelyek percenként kevesebb, mint 64 A4-es
méretű képet készítenek.
Szabványos színes formátumú termékek, amelyek percenként kevesebb, mint 51 A4-es méretű
képet készítenek.
A kétoldalas nyomtatás környezetre gyakorolt pozitív hatása
A legtöbb Xerox termék rendelkezik duplex, azaz kétoldalas nyomtatási funkcióval. Ezzel a funkcióval a készülék automatikusan a papír mindkét oldalára nyomtat, így kevesebb papírt fogyaszt, és ezáltal csökkenti a felhasznált értékes erőforrások mennyiségét. A 4-es csoportba (Lot 4) sorolt képalkotó berendezésekre vonatkozó megállapodás értelmében a legalább 40 oldal/perces sebességgel rendelkező színes, valamint a legalább 45 oldal/perces sebességgel rendelkező monokróm modelleken a kétoldalas funkciót a beállítási és az illesztőprogram-telepítési eljárás során automatikus engedélyezni kell. A fenti sebességhatár alatt működő bizonyos Xerox modelleken szintén engedélyezhető az alapértelmezett kétoldalas nyomtatás a telepítéskor. A kétoldalas funkció folyamatos használatával csökkentheti munkájának környezetre gyakorolt káros hatását. Ha azonban szimplex (egyoldalas) nyomtatásra van szüksége, módosíthatja a beállításokat a nyomtató-illesztőprogramban.
Papírtípusok
Jelen termék minden olyan újrahasznosított és újonnan gyártott papírral használható, amely megfelel az EN1 2281 vagy hasonló minőségvédelmi szabvány szerint környezetvédelmi rendszernek. Bizonyos munkákhoz a kevesebb nyersanyagot igénylő könnyű papírok (60 g/m²) is használhatók, amelyekkel nyomatonként csökkentheti az erőforrás-felhasználást. Kérjük, ellenőrizze, hogy ez a papírtípus megfelel-e a nyomtatási igényeinek.

Törökország RoHS előírás

Megfelel a 7 (d) paragrafusnak. Ezennel tanúsítjuk:
„Az EEE szabályzatnak megfelel”.
"EEE yönetmeliðine uygundur"
10 Gyors kezdési útmutató
Page 13
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

China RoHS

A termékben található káros anyagok neve és tartalma
产品中有害物质的名称及含量
Name and Content of Harmful Substances in Products
部件名称
Name of the Part
打印机模块
Printer Module
本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .
This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.
o:表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 . Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is below the limit requirement of GB/T 26572.
x:表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used for this is above the limit requirement of GB/T 26572.
(Pb)
xooooo
有毒有害物质 Hazardous substances
(Hg)
(Cd)
六价铬
(Cr(VI))
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)

Másolási szabályok

United States

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness
National Bank Currency
Coupons from Bonds
Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates
Gold Certificates
United States Bonds
Treasury Notes
Gyors kezdési útmutató 11
Page 14
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Federal Reserve Notes
•Fractional Notes
•Certificates of Deposit
•Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
•Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.
5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:
Earnings or Income
•Court Record
Physical or mental condition
Dependency Status
Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses
Drivers’ Licenses
Automobile Certificates of Title
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
12 Gyors kezdési útmutató
Page 15
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

Canada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Egyéb országok

Előfordulhat, hogy országában bizonyos dokumentumok másolása törvénybe ütközik. Pénzbírsággal vagy börtönnel sújtható, akit bűnösnek találnak ilyen másolatok készítésében:
Valuták
Bankjegyek és csekkek
A bank és a kormány kötvényei és értékpapírjai
Útlevelek és személyi igazolványok
Szerzői joggal védett anyagok vagy védjegyek, a tulajdonos beleegyezése nélkül
Postai bélyegek és egyéb forgatható értékpapírok
Ez a lista nem teljes, és a szerzők nem vállalnak felelősséget sem teljességéért, sem pontosságáért. Kétséges esetben forduljon jogi tanácsadójához.
Gyors kezdési útmutató 13
Page 16
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

Faxolásra vonatkozó előírások

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements
Az 1991-es, amerikai egyesült államokbeli Telephone Consumer Protection Act törvényellenesnek nyilvánítja bármely személy számítógéppel vagy más elektronikus eszközzel (beleértve a faxkészülékeket is) küldött minden olyan üzenetét, amely nem tartalmazza minden elküldött oldal alsó vagy felső margóján vagy első oldalán a küldés dátumát és időpontját, valamint annak a vállalkozásnak, egyéb szervezetnek vagy személynek az azonosítóját, amelyik vagy aki az üzenetet küldte, illetve nem tartalmazza az üzenetet küldő készülék, vállalkozás, egyéb szervezet vagy személy telefonszámát. A megadott telefonszám nem lehet 900-as szám, illetve bármely más olyan szám, amelynek hívási költsége túllépi a szokásos helyi vagy távolsági hívás díját. Ezen információk készülékbe programozásához tekintse meg a felhasználói dokumentációt, és kövesse az abban szereplő lépéseket.
Data Coupler Information
This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that contains, among other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this device is part of the device identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes listed below:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
FIGYELMEZTETÉS
!
Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, as­sume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.
14 Gyors kezdési útmutató
Page 17
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.
If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

Canada

Megjegyzés: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means
that the device meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The device must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
!
Vigyázat
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropria­te electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
Gyors kezdési útmutató 15
Page 18
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed
5. For the Canadian REN value, please see the label on the device.

Európa

Rádiókészülékek és távközlési végberendezések irányelve
A faxátvitelt a Tanács 1999/5/EC számú döntése alapján hagyták jóvá, mely az összeurópai nyilvános kapcsolt telefonhálózatra (PSTN) csatlakoztatott egyszerű állomásokról szól. Azonban a különböző országok egyedi PSTN-jei közötti különbségek miatt a jóváhagyás önmagában nem ad feltétel nélküli biztosítékot arra, hogy a készülék minden hálózati végponton sikeresen fog működni.
Probléma felmerülése esetén először a hivatalos helyi viszonteladóval lépjen kapcsolatba.
Ez a termék a vizsgálat alapján megfelel az ES 203 021-1, -2, -3 előírásnak, mely az Európai Gazdasági Térség analóg kapcsolású telefonhálózatain használt állomások specifikációja. A készülék országhívó kódját a felhasználó állíthatja be. Ezt az eljárást a felhasználói dokumentációban találhatja meg. Az országhívó kódot azelőtt kell beállítani, hogy a készüléket a hálózatra csatlakoztatná.
Megjegyzés: Habár a termék képes használni az impulzusos (pulse) és a hangfrekvenciás (tone)
jelzésrendszert is, ajánlatos inkább a hangfrekvenciás üzemmódot használni. A hangfrekvenciás tárcsázás segítségével megbízhatóbban és gyorsabban lehet hívást felépíteni. Ha a berendezést módosítja, vagy a Xerox által nem engedélyezett külső vezérlőszoftverhez, illetve -szerkezethez kapcsolja, akkor a berendezés tanúsítványa érvényét veszti.

Dél-Afrika

Ez a modem csak túlfeszültség ellen védő berendezésekkel használható.

Anyagbiztonsági adatok

Az eszköz anyagbiztonsági adataival kapcsolatos tájékoztatásért keresse fel az elérhető támogatási információkat.
Az Észak-Amerikára vonatkozó anyagbiztonsági adatok itt találhatók: www.xerox.com/msds.
Az Európai Unióra vonatkozó anyagbiztonsági adatok itt találhatók: www.xerox.com/
environment_europe.
A vevőszolgálati telefonszámokat a következő helyen találja: www.xerox.com/office/worldcontacts.

A termék újrahasznosítása és leselejtezése

USA and Canada

A Xerox nemzetközi készülék-visszavételi és -újrahasznosítási programot működtet. Ha meg szeretné tudni, hogy ez a Xerox készülék is részt vesz-e a programban, lépjen kapcsolatba a Xerox értékesítési részlegével (1-800-ASK-XEROX). A Xerox környezetvédelmi programjaival kapcsolatos további információkért keresse fel a www.xerox.com/environment.html weboldalt.
16 Gyors kezdési útmutató
Page 19
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Xerox termékének selejtezésekor vegye figyelembe, hogy a nyomtató higanyt, ólmot, perklorátot és más olyan anyagokat is tartalmazhat, amelyek ártalmatlanítását környezetvédelmi rendelkezések szabályozhatják. Ezen anyagok jelenléte a készülék piacra kerülésekor teljes mértékben megfelelt a vonatkozó rendelkezéseknek. Az újrahasznosításról és hulladékba helyezésről érdeklődjön a helyi hatóságoknál. Az Amerikai Egyesült Államokban látogasson el az Electronic Industries Alliance
www.eiae.org/ címen található webhelyére.

Európai Unió

WEEE 2012/19/EU irányelv
Egyes berendezések alkalmasak mind otthoni/háztartási, mind hivatásos/üzleti használatra.
Hivatásos/üzleti környezet
Ez a jel a készüléken azt jelenti, hogy a berendezés hulladékkezelését az állami rendelkezéseknek megfelelően kell végezni. Az európai rendelkezéseknek megfelelően az elektromos és elektronikus berendezéseket élettartamuk végén a megállapított eljárással kell leselejtezni.
Otthoni/háztartási környezet
Ez a jelkép a berendezésen azt jelenti, hogy a berendezés nem kerülhet a normál háztartási hulladék közé. Az európai rendelkezéseknek megfelelően az elektromos és elektronikus berendezéseket élettartamuk végén a háztartási hulladéktól elkülönítve kell leselejtezni. Az EU-országokon belül a magánháztartásokban használt
elektromos és elektronikus berendezések díjmentesen eljuttathatók a kijelölt gyűjtőhelyekre. Tájékoztatásért forduljon a helyi illetékes hulladékkezelő szervekhez. Egyes tagállamokban új berendezés vásárlásakor a helyi kereskedő köteles lehet a régi berendezést díjmentesen visszavenni. Kérjen tájékoztatást a kereskedőtől. A készülék leselejtezése előtt az élettartam lejártával esedékes visszavétellel kapcsolatos információkért forduljon helyi viszonteladójához vagy Xerox szerviztechnikusához.

Energiaprogram szerinti megfelelőség

Minden piacon

ENERGY STAR
Az ENERGY STAR program egy olyan önkéntes tervezet, amely az energiatakarékos modellek kifejlesztését és vásárlását ösztönözve kívánja csökkenteni a termékek környezetre gyakorolt káros hatását. Az ENERGY STAR programmal és az ENERGY STAR jelölés használatára jogosult modellekkel kapcsolatos részleteket az alábbi webhelyen találja:
www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment
Energiafogyasztás és aktiválási idő
Gyors kezdési útmutató 17
Page 20
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A termék által felhasznált energia mennyisége függ a készülék használati módjától. Jelen terméket úgy tervezték és konfigurálták, hogy lehetővé tegye az energiaköltségek csökkentését. A berendezés az utolsó nyomat elkészítése után Kész módba vált. Ebben a módban bármikor képes nyomtatni, amikor a felhasználó nyomtatni szeretne. Ha a terméket egy adott ideig nem használják, energiatakarékos módba lép. Ebben a módban csak a gép alapvető funkciói aktívak, és a berendezés kevesebb áramot vesz fel. Az energiatakarékos módból való kilépéskor az első nyomat elkészítése valamivel tovább tart, mint Kész módban. Ezt a késedelmet az okozza, hogy a rendszernek „fel kell ébrednie” az energiatakarékos módból, és ez a jellemző a piacon elérhető legtöbb képalkotó termék sajátja. Ha szeretné hosszabbra állítani az aktiválási időt, vagy szeretné teljesen letiltani az energiatakarékos mód használatát, felhívjuk a figyelmét arra, hogy a készülék csak hosszabb idő után vagy egyáltalán nem fog alacsonyabb energiafelvételi módba lépni.
A Xerox fenntarthatósági kezdeményezésekben való részvételéről az alábbi címen olvashat részletesebben:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Az ENERGY STAR és az ENERGY STAR JELZÉS az Amerikai Egyesült Államokban bejegyzett védjegyek. Az ENERGY STAR képalkotó berendezésekre kiterjedő programja az Amerikai Egyesült Államok, az Európai Unió és Japán kormányainak, valamint az irodai berendezéseket gyártó vállalatoknak a közös kezdeményezése. Céljuk az energiahatékony másolók, nyomtatók, faxberendezések, többfunkciós
gépek, személyi számítógépek és monitorok népszerűsítése. A termékek energiafogyasztásának visszaszorításával csökken az elektromos áram előállításakor keletkező káros anyagok kibocsátása, és ezzel csökkenthető a levegőszennyezés, illetve a savas esők és az éghajlat hosszú távú változásának esélye. A Xerox ENERGY STAR berendezés gyári beállításokat tartalmaz. A nyomtató a gyári beállításoknak megfelelően az utolsó másolási/nyomtatási munka elteltét követő 1 perc elteltével vált energiatakarékos módba. A funkció részletesebb leírása a készülék üzembe helyezését tárgyaló szakaszokban, a Felhasználói útmutatóban és a Rendszeradminisztrátori útmutatóban található. Az energiafelhasználással és az egyéb kapcsolódó témakörökkel kapcsolatos további információkat lásd:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html vagy www.xerox.co.uk/about-xerox/ environment/engb.html
Blue Angel
A német minőségbiztosítási intézet (RAL) a berendezést a Blue Angel környezetvédelmi minősítéssel tüntette ki. Ennek a minősítésnek megfelelően a készülék kialakítása, gyártása és működése eleget tesz a Blue Angel környezetvédelmi követelményeinek. A WorkCentre 5865/5865i, WorkCentre 5875/5875i és a WorkCentre 5890/5890i rendelkezik a RAL-UZ-171 Blue Angel minősítéssel.

Canada

Környezettudatos választás
A Kanadai Terra Choice szervezet tanúsítja, hogy ez az eszköz a környezetre gyakorolt minimális negatív hatása miatt teljes mértékben megfelel a Környezettudatos választás program EcoLogo követelménynek. A Környezettudatos választás program tagjaként a Xerox vállalat kijelenti, hogy ez az eszköz megfelel a Környezettudatos választás program irányelveinek energiatakarékosság szempontjából. A Környezettudatos választás programot az
Environment Canada szervezet alapította 1988-ban annak érdekében, hogy segítsenek a
18 Gyors kezdési útmutató
Page 21
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
fogyasztóknak azonosítani a környezetre káros termékeket és szolgáltatásokat. A fénymásoló, nyomtató, digitális másoló és faxberendezéseknek meg kell felelniük a károsanyagok kibocsátására vonatkozó feltételeknek, valamint kompatibilisnek kell lenniük az újrahasznosítható kellékekkel.

Környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információk

A Xerox készülékkel és a kellékekkel kapcsolatos további környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információkért hívja a helyi ügyfélszolgálatot.
A készülékkel kapcsolatos biztonsági adatok a Xerox weboldalán (www.xerox.com/about-xerox/
environment) is elérhetők.
Amerikai Egyesült Államok: Környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információkért hívja az 1­800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) telefonszámot
Kanada: Környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információkért hívja az 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) telefonszámot
Európa: Környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információkért hívja az +44 1707 353 434 telefonszámot.
Gyors kezdési útmutató 19
Page 22
Biztonsági előírások Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
20 Gyors kezdési útmutató
Page 23

Ismerkedés

2

A berendezés részeinek bemutatása

Ez a berendezés nem csupán egy hagyományos másoló, hanem modelljétől és konfigurációjától függően egy másolási, faxolási, nyomtatási és szkennelési feladatok elvégzésére is alkalmas digitális eszköz.
A Felhasználói útmutatóban ismertetett jellemzők és funkciók egy teljesen konfigurált WorkCentre készülékre vonatkoznak. Előfordulhat, hogy az Ön gépe nem rendelkezik az összes bemutatott funkcióval. A választható összetevőkkel és a többi eszközkonfigurációval kapcsolatos további információkért forduljon a Xerox helyi viszonteladójához.
Különféle konfigurációk érhetők el, amelyek percenként 45, 55, 65, 75 vagy 90 másolat, illetve nyomat elkészítésére képesek. Mindegyik konfiguráció teljes mértékben bővíthető, így gépét bármikor jövőbeni igényeihez igazíthatja. További tájékoztatásért forduljon a Xerox helyi viszonteladójához.
1. Kezelőpult: érintőképernyő és számbillentyűzet.
2. Dokuadagoló és dokuüveg: egy vagy több dokumentum beszkenneléséhez használatos. A
dokuüveggel egyedülálló lapokat, valamint bekötött, egyedi méretű és sérült dokumentumokat szkennelhet.
3. 1. papírtálca: ez a tálca minden modellen megtalálható. A tálca A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) és A3
(11 x 17”) méret között használható, és szabadon beállítható.
4. 2. papírtálca: ez a tálca minden modellen megtalálható. A tálca A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) és A3
(11 x 17”) méret között használható, és szabadon beállítható.
5. 3. papírtálca: ez a tálca minden modellen megtalálható. A tálca A4 LEF (8,5 x 11” LEF) méretű
másolóanyaghoz használható.
6. 4. papírtálca: ez a tálca minden modellen megtalálható. A tálca A4 LEF (8,5 x 11” LEF) méretű
másolóanyaghoz használható.
7. 5. tálca (kézitálca): A6 SEF (2,8 x 4,3" SEF) és A3 (11 x 17") közötti méretű, nem szabványos
másolóanyagokhoz.
Gyors kezdési útmutató 21
Page 24
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
8. 6. papírtálca: opcionális, nagy kapacitású papírtálca. Csak A4 LEF (8,5 x 11” LEF) méretű
másolóanyagokkal használható tálca. A3 (11 x 17”), 8,5 x 14” SEF és A4 SEF (8,5 x 11” SEF) méretű másolóanyagok a külön beszerezhető egységek segítségével adagolhatók.
9. 7. tálca (beillesztő): opcionális papírtálca. Segítségével előre nyomtatott lapokat illeszthet be
a másolatszettekbe. Ezek a lapok nem nyomtathatók, és nem használhatók másoláshoz, illetve nyomtatáshoz.
10. Eltoló gyűjtőtálca: az eltoló gyűjtőtálca szortírozott és szortírozatlan kimenet fogadására
szolgál. A könnyebb szétválasztás érdekében a szettek és a kötegek egymáshoz képest eltolva érkeznek a tálcába.
11. Alap irodai finiser: ez a választható finiser kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.
12. Irodai finiser: ez a választható finiser kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. A
finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
13. Irodai finiser füzetkészítővel: ez az opcionális finiser füzetkészítéshez használható, emellett
szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
14. Nagy volumenű finiser: ez az opcionális finiser szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a
kimenetet. A finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
15. Nagy volumenű finiser füzetkészítővel: ez az opcionális finiser füzetkészítéshez használható,
emellett szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
16. Kézi tűző polca: opcionális polc dokumentumok és a kézi tűző tárolásához.
17. Kézi tűző: opcionális tűző a lapok tűzéséhez, ha nincs finiser felszerelve, vagy az eredetik
másolás utáni újratűzéséhez.
Megjegyzés: Az SEF jelentése „rövid széllel adagolt” (amikor a papír berendezésbe történő
adagolásakor a papír rövid széle a bevezető él). Az LEF jelentése „hosszú széllel adagolt” (amikor a papír adagolása a tájolásnak megfelelően a papír hosszú élével történik).

A berendezés gyári számának megkeresése

Ha a termék üzembe helyezése közben vagy azt követően segítségre van szüksége, online megoldások és támogatás igénybevételéhez látogasson el a www.xerox.com webhelyére.
Ha további segítségre van szüksége, hívja szakembereinket a Xerox vevőszolgálatánál, vagy forduljon helyi viszonteladójához. Telefonáláskor adja meg a gép gyári számát.
A Xerox vevőszolgálatának vagy helyi viszonteladójának telefonszámát a készülék üzembe helyezésekor kapja kézhez.
22 Gyors kezdési útmutató
Page 25
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
1. A gyári szám leolvasásához nyissa ki a készülék első ajtaját. A gyári szám a beégetőmodul felett
lévő címkén található.

Xerox ConnectKey alkalmazások

A ConnectKey készülékhez számos Xerox® ConnectKey® alkalmazás közül válogathat. A ConnectKey® alkalmazások kibővítik a ConnectKey készülékek képességeit.
Xerox QR Code – Ezzel az alkalmazással lehetősége nyílik arra, hogy mobilalkalmazásaival a
ConnectKey készülékekhez kapcsolódjon. A QR Code alkalmazással emellett a megfelelő Xerox® mobilalkalmazások információihoz is hozzáférhet.
Xerox @PrintByXerox – Ez az alkalmazás lehetővé teszi azt, hogy tetszőleges helyről e-mail
küldésével nyomtasson dokumentumokat a ConnectKey-támogatással rendelkező készülékeken.
Xerox App Gallery 1.0 – Ezzel az alkalmazással hozzáférhet a Xerox App Gallery
alkalmazástárban található ConnectKey alkalmazásokhoz, bejelentkezhet azokba, böngészhet közöttük és le is töltheti azokat.
A Xerox® ConnectKey alkalmazásokról részletesebben a www.xerox.com/XeroxAppGallery webhelyen olvashat.
Megjegyzés: A rendelkezésre álló ConnectKey alkalmazások listája készülékmodellenként és
szoftververziónként eltérő lehet. A ConnectKey alkalmazások használatához a mobileszközét csatlakoztassa az internethez.

Szolgáltatások és opciók

A WorkCentre 5845 alapkonfigurációban elérhető, illetve opcionális szolgáltatásainak azonosítása

A készülék többféle szolgáltatással és opcióval rendelkezik. Számos szolgáltatás és opció már az alapkonfigurációban is megtalálható. Ezek engedélyezés, illetve a külső féltől származó hardverekkel való konfigurálás után rögtön rendelkezésre állnak.
Gyors kezdési útmutató 23
Page 26
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A készüléket emellett további opcionális funkciókkal és egységekkel is bővítheti.
A rendelkezésre álló opciók listája készülékmodellenként és szoftververziónként eltérő lehet.
Alapkiépítés
1. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
2. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
3. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
4. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
5. papírtálca (kézitálca): nem szabványos másolóanyagokhoz használatos.
Biztonsági készlet: képfelülírási lehetőségeket és más kiegészítő biztonsági funkciókat kínál.
Színes szkenner: a lapok színes beolvasásához.
Kiszolgálófax: lehetővé teszi nyomtatott faxok faxkiszolgálón keresztüli küldését és fogadását.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Internetes fax: használatával a felhasználók az interneten vagy az intraneten küldhetnek és
fogadhatnak faxokat.
Szkennelés: lehetővé teszi az e-mail, illetve a munkafolyamat-szkennelési szolgáltatások
használatát.
Választható
6. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
Nagyméretű papírkészlet a 6. tálcához: nagyobb papírméretek fogadásához alakítja át a 6.
papírtálcát.
Rövid széllel adagolt A4 papírkészlet a 6. tálcához: rövid széllel való adagoláshoz alakítja át
a 6. tálcát.
Borítéktálca: a 2. papírtálca helyére felszerelt, borítéknyomtatáshoz alkalmas tálca. A tálcába
legfeljebb 55 darab 10-es boríték (4,1" x 9,5") helyezhető.
7. papírtálca (beillesztő): előre nyomtatott lapokat ad a másolatszettekhez. Csak nagy
volumenű finiser vagy füzetkészítővel rendelkező nagy volumenű finiser felszerelése esetén érhető el.
Papírtálcazár-készlet: lezárja a tálcákat, hogy ne lehessen papírt kivenni. Ez a funkció
könyvtárakban hasznos.
Eltoló gyűjtőtálca: szortírozott és szortírozatlan kimeneteket gyűjt, ha a finiser nincs
fels ze rel ve .
Alap irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.
Irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. Ehhez a finiserhez
lyukasztóegységet is beszerezhet.
Irodai finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
24 Gyors kezdési útmutató
Page 27
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Irodai finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza, eltolja,
kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser: szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel
együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé
a nagy volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza,
eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Háromrét hajtó egység: nagy volumenű finiser füzetkészítővel felszerelése esetén érhető el.
Lehetővé teszi háromrét hajtott dokumentumok C hajtással vagy Z hajtással történő készítését a finiser segítségével.
Kézi tűző: manuális tűzéshez alkalmas. A kézi tűző polcát is fel kell szerelni a készülékre.
Kézi tűző polca: a készülék bal oldalára felszerelhető tartó.
•Az USB-billentyűzetek támogatása lehetővé teszi külső billentyűzetek csatlakoztatását. A
billentyűzet a bejelentkezéskor az erős jelszavakat megadásához, a szkennelési metaadatok és az e-mail címek beírásakor, valamint a készülék címjegyzékének karbantartásakor lehet hasznos.
LAN-fax: segítségével a felhasználók a nyomtató- és fax-illesztőprogramokon keresztül
közvetlenül a számítógépről küldhetnek faxokat.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell az alap vagy bővített faxkészletet, illetve egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Alap faxkészlet (beágyazott): egyetlen faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Bővített faxkészlet (beágyazott): két faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Számítógépre szkennelés készlet: segítségével számítógépére szkennelhet. Standard és Pro verziók érhetők el.
XPS engedélyezőkészlet: XPS (XML Paper Specification) formátumú dokumentumok
létrehozását teszi lehetővé.
McAfee integritásellenőrző készlet: a McAfee szoftvere segítségével észleli és
megakadályozza a berendezésen tárolt fájlok módosítását és végrehajtását.
Unicode nemzetközi nyomtatási készlet: Unicode karakterek nyomtatását teszi lehetővé.
Gyors kezdési útmutató 25
Page 28
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Vezeték nélküli nyomtatási készlet: lehetővé teszi a vezeték nélküli hálózatra való
csatlakozást.
Xerox App Gallery 1.0 – Ezzel az alkalmazással hozzáférhet a Xerox App Gallery
alkalmazástárban található ConnectKey alkalmazásokhoz, bejelentkezhet azokba, böngészhet közöttük és le is töltheti azokat.
Xerox @PrintByXerox – Ez az alkalmazás lehetővé teszi azt, hogy tetszőleges helyről e-mail
küldésével nyomtasson dokumentumokat a ConnectKey-támogatással rendelkező készülékeken.
Xerox QR Code – Ezzel az alkalmazással lehetősége nyílik arra, hogy mobilalkalmazásaival a
ConnectKey készülékekhez kapcsolódjon. A QR Code alkalmazással emellett a megfelelő Xerox® mobilalkalmazások információihoz is hozzáférhet.
Wi-Fi Direct: a Wi-Fi használatát támogató mobilkészülékről közvetlenül is nyomtathat.
•Az AirPrint 1.4 lehetővé teszi a vezetékes és vezeték nélküli nyomtatást az Apple iOS-alapú
mobileszközökről és Mac OS-alapú eszközökről anélkül, hogy ehhez nyomtató-illesztőprogram telepítésére lenne szüksége.
Xerox Secure Access: kártyaolvasó segítségével lehetővé teszi a készülékhez való hozzáférés
korlátozását.
Hálózati számlázás: a hálózaton keresztül lehetővé teszi több gép nyomtatási, másolási és
szkennelési munkáinak nyomon követését. Külső kiszolgáló szükséges.
Xerox Standard Accounting: számlázási eszköz, amely felhasználónként nyomon követi a
másolási, nyomtatási, munkafolyamat-szkennelési, kiszolgálófax- és fax-munkákat.
Xerox Copier Assistant készlet: a másolási funkciók egyszerűbb elérését teszi lehetővé. Ez a
segítő technológia a normál érintőképernyő kiváltására használható, segítségével bárki egyszerűen állíthat be másolási feladatokat és készíthet másolatokat, különös tekintettel a kerekesszéket használó, vak vagy látássérült személyekre.
Külső interfészeszköz: lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és
számlázóeszközök, például kártyaolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.
Nem áll rendelkezésre
A berendezéshez elérhető összes lehetséges opció alapkonfigurációban vagy opcionális
funkcióként áll rendelkezésre.

A WorkCentre 5855 alapkonfigurációban elérhető, illetve opcionális szolgáltatásainak azonosítása

A készülék többféle szolgáltatással és opcióval rendelkezik. Számos szolgáltatás és opció már az alapkonfigurációban is megtalálható. Ezek engedélyezés, illetve a külső féltől származó hardverekkel való konfigurálás után rögtön rendelkezésre állnak.
A készüléket emellett további opcionális funkciókkal és egységekkel is bővítheti.
A rendelkezésre álló opciók listája készülékmodellenként és szoftververziónként eltérő lehet.
Alapkiépítés
1. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
2. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
3. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
26 Gyors kezdési útmutató
Page 29
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
4. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
5. papírtálca (kézitálca): nem szabványos másolóanyagokhoz használatos.
Biztonsági készlet: képfelülírási lehetőségeket és más kiegészítő biztonsági funkciókat kínál.
Színes szkenner: a lapok színes beolvasásához.
Kiszolgálófax: lehetővé teszi nyomtatott faxok faxkiszolgálón keresztüli küldését és fogadását.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Internetes fax: használatával a felhasználók az interneten vagy az intraneten küldhetnek és
fogadhatnak faxokat.
Szkennelés: lehetővé teszi az e-mail, illetve a munkafolyamat-szkennelési szolgáltatások
használatát.
Választható
6. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
Nagyméretű papírkészlet a 6. tálcához: nagyobb papírméretek fogadásához alakítja át a 6.
papírtálcát.
Rövid széllel adagolt A4 papírkészlet a 6. tálcához: rövid széllel való adagoláshoz alakítja át
a 6. tálcát.
Borítéktálca: a 2. papírtálca helyére felszerelt, borítéknyomtatáshoz alkalmas tálca. A tálcába
legfeljebb 55 darab 10-es boríték (4,1" x 9,5") helyezhető.
7. papírtálca (beillesztő): előre nyomtatott lapokat ad a másolatszettekhez. Csak nagy
volumenű finiser vagy füzetkészítővel rendelkező nagy volumenű finiser felszerelése esetén érhető el.
Papírtálcazár-készlet: lezárja a tálcákat, hogy ne lehessen papírt kivenni. Ez a funkció
könyvtárakban hasznos.
Eltoló gyűjtőtálca: szortírozott és szortírozatlan kimeneteket gyűjt, ha a finiser nincs
fels ze rel ve .
Irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. Ehhez a finiserhez
lyukasztóegységet is beszerezhet.
Irodai finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza, eltolja,
kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser: szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel
együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Gyors kezdési útmutató 27
Page 30
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Nagy volumenű finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé
a nagy volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza,
eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Háromrét hajtó egység: nagy volumenű finiser füzetkészítővel felszerelése esetén érhető el.
Lehetővé teszi háromrét hajtott dokumentumok C hajtással vagy Z hajtással történő készítését a finiser segítségével.
Kézi tűző: manuális tűzéshez alkalmas. A kézi tűző polcát is fel kell szerelni a készülékre.
Kézi tűző polca: a készülék bal oldalára felszerelhető tartó.
•Az USB-billentyűzetek támogatása lehetővé teszi külső billentyűzetek csatlakoztatását. A
billentyűzet a bejelentkezéskor az erős jelszavakat megadásához, a szkennelési metaadatok és az e-mail címek beírásakor, valamint a készülék címjegyzékének karbantartásakor lehet hasznos.
LAN-fax: segítségével a felhasználók a nyomtató- és fax-illesztőprogramokon keresztül
közvetlenül a számítógépről küldhetnek faxokat.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell az alap vagy bővített faxkészletet, illetve egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Alap faxkészlet (beágyazott): egyetlen faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Bővített faxkészlet (beágyazott): két faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Számítógépre szkennelés készlet: segítségével számítógépére szkennelhet. Standard és Pro
verziók érhetők el.
XPS engedélyezőkészlet: XPS (XML Paper Specification) formátumú dokumentumok
létrehozását teszi lehetővé.
McAfee integritásellenőrző készlet: a McAfee szoftvere segítségével észleli és
megakadályozza a berendezésen tárolt fájlok módosítását és végrehajtását.
Unicode nemzetközi nyomtatási készlet: Unicode karakterek nyomtatását teszi lehetővé.
Vezeték nélküli nyomtatási készlet: lehetővé teszi a vezeték nélküli hálózatra való
csatlakozást.
Xerox App Gallery 1.0 – Ezzel az alkalmazással hozzáférhet a Xerox App Gallery
alkalmazástárban található ConnectKey alkalmazásokhoz, bejelentkezhet azokba, böngészhet közöttük és le is töltheti azokat.
Xerox @PrintByXerox – Ez az alkalmazás lehetővé teszi azt, hogy tetszőleges helyről e-mail
küldésével nyomtasson dokumentumokat a ConnectKey-támogatással rendelkező készülékeken.
Xerox QR Code – Ezzel az alkalmazással lehetősége nyílik arra, hogy mobilalkalmazásaival a
ConnectKey készülékekhez kapcsolódjon. A QR Code alkalmazással emellett a megfelelő Xerox® mobilalkalmazások információihoz is hozzáférhet.
28 Gyors kezdési útmutató
Page 31
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Wi-Fi Direct: a Wi-Fi használatát támogató mobilkészülékről közvetlenül is nyomtathat.
•Az AirPrint 1.4 lehetővé teszi a vezetékes és vezeték nélküli nyomtatást az Apple iOS-alapú
mobileszközökről és Mac OS-alapú eszközökről anélkül, hogy ehhez nyomtató-illesztőprogram telepítésére lenne szüksége.
Xerox Secure Access: kártyaolvasó segítségével lehetővé teszi a készülékhez való hozzáférés
korlátozását.
Hálózati számlázás: a hálózaton keresztül lehetővé teszi több gép nyomtatási, másolási és
szkennelési munkáinak nyomon követését. Külső kiszolgáló szükséges.
Xerox Standard Accounting: számlázási eszköz, amely felhasználónként nyomon követi a
másolási, nyomtatási, munkafolyamat-szkennelési, kiszolgálófax- és fax-munkákat.
Xerox Copier Assistant készlet: a másolási funkciók egyszerűbb elérését teszi lehetővé. Ez a
segítő technológia a normál érintőképernyő kiváltására használható, segítségével bárki egyszerűen állíthat be másolási feladatokat és készíthet másolatokat, különös tekintettel a kerekesszéket használó, vak vagy látássérült személyekre.
Külső interfészeszköz: lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és
számlázóeszközök, például kártyaolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.
Nem áll rendelkezésre
Alap irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.

A WorkCentre 5865/5865i alapkonfigurációban elérhető, illetve opcionális szolgáltatásainak azonosítása

A készülék többféle szolgáltatással és opcióval rendelkezik. Számos szolgáltatás és opció már az alapkonfigurációban is megtalálható. Ezek engedélyezés, illetve a külső féltől származó hardverekkel való konfigurálás után rögtön rendelkezésre állnak.
A készüléket emellett további opcionális funkciókkal és egységekkel is bővítheti.
A rendelkezésre álló opciók listája készülékmodellenként és szoftververziónként eltérő lehet.
Alapkiépítés
1. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
2. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
3. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
4. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
5. papírtálca (kézitálca): nem szabványos másolóanyagokhoz használatos.
Biztonsági készlet: képfelülírási lehetőségeket és más kiegészítő biztonsági funkciókat kínál.
Színes szkenner: a lapok színes beolvasásához.
Kiszolgálófax: lehetővé teszi nyomtatott faxok faxkiszolgálón keresztüli küldését és fogadását.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Internetes fax: használatával a felhasználók az interneten vagy az intraneten küldhetnek és
fogadhatnak faxokat.
Szkennelés: lehetővé teszi az e-mail, illetve a munkafolyamat-szkennelési szolgáltatások
használatát.
Gyors kezdési útmutató 29
Page 32
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Választható
6. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
Nagyméretű papírkészlet a 6. tálcához: nagyobb papírméretek fogadásához alakítja át a 6.
papírtálcát.
Rövid széllel adagolt A4 papírkészlet a 6. tálcához: rövid széllel való adagoláshoz alakítja át
a 6. tálcát.
Borítéktálca: a 2. papírtálca helyére felszerelt, borítéknyomtatáshoz alkalmas tálca. A tálcába
legfeljebb 55 darab 10-es boríték (4,1" x 9,5") helyezhető.
7. papírtálca (beillesztő): előre nyomtatott lapokat ad a másolatszettekhez. Csak nagy
volumenű finiser vagy füzetkészítővel rendelkező nagy volumenű finiser felszerelése esetén érhető el.
Papírtálcazár-készlet: lezárja a tálcákat, hogy ne lehessen papírt kivenni. Ez a funkció
könyvtárakban hasznos.
Eltoló gyűjtőtálca: szortírozott és szortírozatlan kimeneteket gyűjt, ha a finiser nincs
fels ze rel ve .
Irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. Ehhez a finiserhez
lyukasztóegységet is beszerezhet.
Irodai finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza, eltolja,
kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser: szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel
együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé
a nagy volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
30 Gyors kezdési útmutató
Page 33
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Nagy volumenű finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza,
eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Háromrét hajtó egység: nagy volumenű finiser füzetkészítővel felszerelése esetén érhető el.
Lehetővé teszi háromrét hajtott dokumentumok C hajtással vagy Z hajtással történő készítését a finiser segítségével.
Kézi tűző: manuális tűzéshez alkalmas. A kézi tűző polcát is fel kell szerelni a készülékre.
Kézi tűző polca: a készülék bal oldalára felszerelhető tartó.
•Az USB-billentyűzetek támogatása lehetővé teszi külső billentyűzetek csatlakoztatását. A
billentyűzet a bejelentkezéskor az erős jelszavakat megadásához, a szkennelési metaadatok és az e-mail címek beírásakor, valamint a készülék címjegyzékének karbantartásakor lehet hasznos.
LAN-fax: segítségével a felhasználók a nyomtató- és fax-illesztőprogramokon keresztül
közvetlenül a számítógépről küldhetnek faxokat.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell az alap vagy bővített faxkészletet, illetve egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Alap faxkészlet (beágyazott): egyetlen faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Bővített faxkészlet (beágyazott): két faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Számítógépre szkennelés készlet: segítségével számítógépére szkennelhet. Standard és Pro
verziók érhetők el.
XPS engedélyezőkészlet: XPS (XML Paper Specification) formátumú dokumentumok
létrehozását teszi lehetővé.
McAfee integritásellenőrző készlet: a McAfee szoftvere segítségével észleli és
megakadályozza a berendezésen tárolt fájlok módosítását és végrehajtását.
Unicode nemzetközi nyomtatási készlet: Unicode karakterek nyomtatását teszi lehetővé.
Vezeték nélküli nyomtatási készlet: lehetővé teszi a vezeték nélküli hálózatra való
csatlakozást.
Xerox App Gallery 1.0 – Ezzel az alkalmazással hozzáférhet a Xerox App Gallery
alkalmazástárban található ConnectKey alkalmazásokhoz, bejelentkezhet azokba, böngészhet közöttük és le is töltheti azokat.
Xerox @PrintByXerox – Ez az alkalmazás lehetővé teszi azt, hogy tetszőleges helyről e-mail
küldésével nyomtasson dokumentumokat a ConnectKey-támogatással rendelkező készülékeken.
Xerox QR Code – Ezzel az alkalmazással lehetősége nyílik arra, hogy mobilalkalmazásaival a
ConnectKey készülékekhez kapcsolódjon. A QR Code alkalmazással emellett a megfelelő Xerox® mobilalkalmazások információihoz is hozzáférhet.
Wi-Fi Direct: a Wi-Fi használatát támogató mobilkészülékről közvetlenül is nyomtathat.
•Az AirPrint 1.4 lehetővé teszi a vezetékes és vezeték nélküli nyomtatást az Apple iOS-alapú
mobileszközökről és Mac OS-alapú eszközökről anélkül, hogy ehhez nyomtató-illesztőprogram telepítésére lenne szüksége.
Xerox Secure Access: kártyaolvasó segítségével lehetővé teszi a készülékhez való hozzáférés
korlátozását.
Hálózati számlázás
: a hálózaton keresztül lehetővé teszi több gép nyomtatási, másolási és
szkennelési munkáinak nyomon követését. Külső kiszolgáló szükséges.
Xerox Standard Accounting: számlázási eszköz, amely felhasználónként nyomon követi a
másolási, nyomtatási, munkafolyamat-szkennelési, kiszolgálófax- és fax-munkákat.
Gyors kezdési útmutató 31
Page 34
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Xerox Copier Assistant készlet: a másolási funkciók egyszerűbb elérését teszi lehetővé. Ez a
segítő technológia a normál érintőképernyő kiváltására használható, segítségével bárki egyszerűen állíthat be másolási feladatokat és készíthet másolatokat, különös tekintettel a kerekesszéket használó, vak vagy látássérült személyekre.
Külső interfészeszköz: lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és
számlázóeszközök, például kártyaolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.
Nem áll rendelkezésre
Alap irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.

A WorkCentre 5875/5875i alapkonfigurációban elérhető, illetve opcionális szolgáltatásainak azonosítása

A készülék többféle szolgáltatással és opcióval rendelkezik. Számos szolgáltatás és opció már az alapkonfigurációban is megtalálható. Ezek engedélyezés, illetve a külső féltől származó hardverekkel való konfigurálás után rögtön rendelkezésre állnak.
A készüléket emellett további opcionális funkciókkal és egységekkel is bővítheti.
A rendelkezésre álló opciók listája készülékmodellenként és szoftververziónként eltérő lehet.
Alapkiépítés
1. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
2. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
3. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
4. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
5. papírtálca (kézitálca): nem szabványos másolóanyagokhoz használatos.
Biztonsági készlet: képfelülírási lehetőségeket és más kiegészítő biztonsági funkciókat kínál.
Színes szkenner: a lapok színes beolvasásához.
Kiszolgálófax: lehetővé teszi nyomtatott faxok faxkiszolgálón keresztüli küldését és fogadását.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Internetes fax: használatával a felhasználók az interneten vagy az intraneten küldhetnek és
fogadhatnak faxokat.
Szkennelés: lehetővé teszi az e-mail, illetve a munkafolyamat-szkennelési szolgáltatások
használatát.
Választható
6. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
Nagyméretű papírkészlet a 6. tálcához: nagyobb papírméretek fogadásához alakítja át a 6.
papírtálcát.
Rövid széllel adagolt A4 papírkészlet a 6. tálcához: rövid széllel való adagoláshoz alakítja át
a 6. tálcát.
Borítéktálca: a 2. papírtálca helyére felszerelt, borítéknyomtatáshoz alkalmas tálca. A tálcába
legfeljebb 55 darab 10-es boríték (4,1" x 9,5") helyezhető.
32 Gyors kezdési útmutató
Page 35
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
7. papírtálca (beillesztő): előre nyomtatott lapokat ad a másolatszettekhez. Csak nagy
volumenű finiser vagy füzetkészítővel rendelkező nagy volumenű finiser felszerelése esetén érhető el.
Papírtálcazár-készlet: lezárja a tálcákat, hogy ne lehessen papírt kivenni. Ez a funkció
könyvtárakban hasznos.
Eltoló gyűjtőtálca: szortírozott és szortírozatlan kimeneteket gyűjt, ha a finiser nincs
fels ze rel ve .
Irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. Ehhez a finiserhez
lyukasztóegységet is beszerezhet.
Irodai finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza, eltolja,
kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser: szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel
együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé
a nagy volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza,
eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Háromrét hajtó egység: nagy volumenű finiser füzetkészítővel felszerelése esetén érhető el.
Lehetővé teszi háromrét hajtott dokumentumok C hajtással vagy Z hajtással történő készítését a finiser segítségével.
Kézi tűző: manuális tűzéshez alkalmas. A kézi tűző polcát is fel kell szerelni a készülékre.
Kézi tűző polca: a készülék bal oldalára felszerelhető tartó.
•Az USB-billentyűzetek támogatása lehetővé teszi külső billentyűzetek csatlakoztatását. A
billentyűzet a bejelentkezéskor az erős jelszavakat megadásához, a szkennelési metaadatok és az e-mail címek beírásakor, valamint a készülék címjegyzékének karbantartásakor lehet hasznos.
Gyors kezdési útmutató 33
Page 36
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
LAN-fax: segítségével a felhasználók a nyomtató- és fax-illesztőprogramokon keresztül
közvetlenül a számítógépről küldhetnek faxokat.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell az alap vagy bővített faxkészletet, illetve egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Alap faxkészlet (beágyazott): egyetlen faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Bővített faxkészlet (beágyazott): két faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Számítógépre szkennelés készlet: segítségével számítógépére szkennelhet. Standard és Pro
verziók érhetők el.
XPS engedélyezőkészlet: XPS (XML Paper Specification) formátumú dokumentumok
létrehozását teszi lehetővé.
McAfee integritásellenőrző készlet: a McAfee szoftvere segítségével észleli és
megakadályozza a berendezésen tárolt fájlok módosítását és végrehajtását.
Unicode nemzetközi nyomtatási készlet: Unicode karakterek nyomtatását teszi lehetővé.
Vezeték nélküli nyomtatási készlet: lehetővé teszi a vezeték nélküli hálózatra való
csatlakozást.
Xerox App Gallery 1.0 – Ezzel az alkalmazással hozzáférhet a Xerox App Gallery
alkalmazástárban található ConnectKey alkalmazásokhoz, bejelentkezhet azokba, böngészhet közöttük és le is töltheti azokat.
Xerox @PrintByXerox – Ez az alkalmazás lehetővé teszi azt, hogy tetszőleges helyről e-mail
küldésével nyomtasson dokumentumokat a ConnectKey-támogatással rendelkező készülékeken.
Xerox QR Code – Ezzel az alkalmazással lehetősége nyílik arra, hogy mobilalkalmazásaival a
ConnectKey készülékekhez kapcsolódjon. A QR Code alkalmazással emellett a megfelelő Xerox® mobilalkalmazások információihoz is hozzáférhet.
Wi-Fi Direct: a Wi-Fi használatát támogató mobilkészülékről közvetlenül is nyomtathat.
•Az AirPrint 1.4 lehetővé teszi a vezetékes és vezeték nélküli nyomtatást az Apple iOS-alapú
mobileszközökről és Mac OS-alapú eszközökről anélkül, hogy ehhez nyomtató-illesztőprogram telepítésére lenne szüksége.
Xerox Secure Access: kártyaolvasó segítségével lehetővé teszi a készülékhez való hozzáférés
korlátozását.
Hálózati számlázás: a hálózaton keresztül lehetővé teszi több gép nyomtatási, másolási és
szkennelési munkáinak nyomon követését. Külső kiszolgáló szükséges.
Xerox Standard Accounting: számlázási eszköz, amely felhasználónként nyomon követi a
másolási, nyomtatási, munkafolyamat-szkennelési, kiszolgálófax- és fax-munkákat.
Xerox Copier Assistant készlet: a másolási funkciók egyszerűbb elérését teszi lehetővé. Ez a
segítő technológia a normál érintőképernyő kiváltására használható, segítségével bárki egyszerűen állíthat be másolási feladatokat és készíthet másolatokat, különös tekintettel a kerekesszéket használó, vak vagy látássérült személyekre.
Külső interfészeszköz: lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és
számlázóeszközök, például kártyaolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.
Nem áll rendelkezésre
Alap irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.
34 Gyors kezdési útmutató
Page 37
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

A WorkCentre 5890/5890i alapkonfigurációban elérhető, illetve opcionális szolgáltatásainak azonosítása

A készülék többféle szolgáltatással és opcióval rendelkezik. Számos szolgáltatás és opció már az alapkonfigurációban is megtalálható. Ezek engedélyezés, illetve a külső féltől származó hardverekkel való konfigurálás után rögtön rendelkezésre állnak.
A készüléket emellett további opcionális funkciókkal és egységekkel is bővítheti.
A rendelkezésre álló opciók listája készülékmodellenként és szoftververziónként eltérő lehet.
Alapkiépítés
1. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
2. papírtálca: szabadon beállítható papírtálca.
3. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
4. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
5. papírtálca (kézitálca): nem szabványos másolóanyagokhoz használatos.
Biztonsági készlet: képfelülírási lehetőségeket és más kiegészítő biztonsági funkciókat kínál.
Színes szkenner: a lapok színes beolvasásához.
Kiszolgálófax: lehetővé teszi nyomtatott faxok faxkiszolgálón keresztüli küldését és fogadását.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Internetes fax: használatával a felhasználók az interneten vagy az intraneten küldhetnek és
fogadhatnak faxokat.
Szkennelés: lehetővé teszi az e-mail, illetve a munkafolyamat-szkennelési szolgáltatások
használatát.
Választható
6. papírtálca: nagy kapacitású papírtálca.
Nagyméretű papírkészlet a 6. tálcához: nagyobb papírméretek fogadásához alakítja át a 6.
papírtálcát.
Rövid széllel adagolt A4 papírkészlet a 6. tálcához: rövid széllel való adagoláshoz alakítja át
a 6. tálcát.
Borítéktálca: a 2. papírtálca helyére felszerelt, borítéknyomtatáshoz alkalmas tálca. A tálcába
legfeljebb 55 darab 10-es boríték (4,1" x 9,5") helyezhető.
7. papírtálca (beillesztő): előre nyomtatott lapokat ad a másolatszettekhez. Csak nagy
volumenű finiser vagy füzetkészítővel rendelkező nagy volumenű finiser felszerelése esetén érhető el.
Papírtálcazár-készlet: lezárja a tálcákat, hogy ne lehessen papírt kivenni. Ez a funkció
könyvtárakban hasznos.
Nagy volumenű finiser: szortírozza, eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel
együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Nagy volumenű finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Gyors kezdési útmutató 35
Page 38
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Nagy volumenű finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé a nagy
volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé
a nagy volumenű finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Nagy volumenű finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza,
eltolja, kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt háromrét hajtó egységet és lyukasztót is illeszthet készülékéhez.
Háromrét hajtó egység: nagy volumenű finiser füzetkészítővel felszerelése esetén érhető el.
Lehetővé teszi háromrét hajtott dokumentumok C hajtással vagy Z hajtással történő készítését a finiser segítségével.
Kézi tűző: manuális tűzéshez alkalmas. A kézi tűző polcát is fel kell szerelni a készülékre.
Kézi tűző polca: a készülék bal oldalára felszerelhető tartó.
•Az USB-billentyűzetek támogatása lehetővé teszi külső billentyűzetek csatlakoztatását. A
billentyűzet a bejelentkezéskor az erős jelszavakat megadásához, a szkennelési metaadatok és az e-mail címek beírásakor, valamint a készülék címjegyzékének karbantartásakor lehet hasznos.
LAN-fax: segítségével a felhasználók a nyomtató- és fax-illesztőprogramokon keresztül
közvetlenül a számítógépről küldhetnek faxokat.
Használatához telepíteni és konfigurálni kell az alap vagy bővített faxkészletet, illetve egy külső féltől származó faxkiszolgálót.
Alap faxkészlet (beágyazott): egyetlen faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Bővített faxkészlet (beágyazott): két faxvonal csatlakoztatását teszi lehetővé.
Számítógépre szkennelés készlet: segítségével számítógépére szkennelhet. Standard és Pro
verziók érhetők el.
XPS engedélyezőkészlet: XPS (XML Paper Specification) formátumú dokumentumok
létrehozását teszi lehetővé.
McAfee integritásellenőrző készlet: a McAfee szoftvere segítségével észleli és
megakadályozza a berendezésen tárolt fájlok módosítását és végrehajtását.
Unicode nemzetközi nyomtatási készlet: Unicode karakterek nyomtatását teszi lehetővé.
Vezeték nélküli nyomtatási készlet: lehetővé teszi a vezeték nélküli hálózatra való
csatlakozást.
Xerox App Gallery 1.0 – Ezzel az alkalmazással hozzáférhet a Xerox App Gallery
alkalmazástárban található ConnectKey alkalmazásokhoz, bejelentkezhet azokba, böngészhet közöttük és le is töltheti azokat.
Xerox @PrintByXerox – Ez az alkalmazás lehetővé teszi azt, hogy tetszőleges helyről e-mail
küldésével nyomtasson dokumentumokat a ConnectKey-támogatással rendelkező készülékeken.
Xerox QR Code – Ezzel az alkalmazással lehetősége nyílik arra, hogy mobilalkalmazásaival a
ConnectKey készülékekhez kapcsolódjon. A QR Code alkalmazással emellett a megfelelő Xerox® mobilalkalmazások információihoz is hozzáférhet.
Wi-Fi Direct: a Wi-Fi használatát támogató mobilkészülékről közvetlenül is nyomtathat.
36 Gyors kezdési útmutató
Page 39
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
•Az AirPrint 1.4 lehetővé teszi a vezetékes és vezeték nélküli nyomtatást az Apple iOS-alapú
mobileszközökről és Mac OS-alapú eszközökről anélkül, hogy ehhez nyomtató-illesztőprogram telepítésére lenne szüksége.
Xerox Secure Access: kártyaolvasó segítségével lehetővé teszi a készülékhez való hozzáférés
korlátozását.
Hálózati számlázás: a hálózaton keresztül lehetővé teszi több gép nyomtatási, másolási és
szkennelési munkáinak nyomon követését. Külső kiszolgáló szükséges.
Xerox Standard Accounting: számlázási eszköz, amely felhasználónként nyomon követi a
másolási, nyomtatási, munkafolyamat-szkennelési, kiszolgálófax- és fax-munkákat.
Xerox Copier Assistant készlet: a másolási funkciók egyszerűbb elérését teszi lehetővé. Ez a
segítő technológia a normál érintőképernyő kiváltására használható, segítségével bárki egyszerűen állíthat be másolási feladatokat és készíthet másolatokat, különös tekintettel a kerekesszéket használó, vak vagy látássérült személyekre.
Külső interfészeszköz: lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és
számlázóeszközök, például kártyaolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.
Nem áll rendelkezésre
Eltoló gyűjtőtálca: szortírozott és szortírozatlan kimeneteket gyűjt, ha a finiser nincs
fels ze rel ve .
Alap irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet.
Irodai finiser: kötegeli, szortírozza, összetűzi és eltolja a kimenetet. Ehhez a finiserhez
lyukasztóegységet is beszerezhet.
Irodai finiser – 2 lyukas lyukasztóegység: 2 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 3 lyukas lyukasztóegység: 3 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser – svéd 4 lyukas lyukasztóegység: 4 lyuk lyukasztását teszi lehetővé az irodai
finiserrel. Ehhez a finiserhez egyéb lyukasztóegységeket is beszerezhet. Egyszerre csak egy lyukasztóegység szerelhető fel a készülékre.
Irodai finiser füzetkészítővel: füzetkészítéshez használható, emellett szortírozza, eltolja,
kötegeli és összetűzi a kimenetet. A finiserrel együtt lyukasztót is illeszthet készülékéhez.

A befejezőeszközök leírása

Alap irodai finiser
A felső tálcában legfeljebb 250, a kötegelő tálcában pedig legfeljebb 1000 lapot tárol.
Papírsúly: 60–216 g/m2 (16–57 lb).
A kötegelő a választott funkcióktól függően a kimenet szortírozására, kötegelésére, illetve
tűzésére használható. 80 g/m2 (20 lb) lap használata esetén 2–30 lap, karton vagy regiszterek használata esetén ennél kevesebb lap tűzésére alkalmas.
Az alap irodai finiser tűzőkazettája 3000 tűzőkapcsot tartalmaz.
Gyors kezdési útmutató 37
Page 40
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Megjegyzés: Az alap irodai finiser használata esetén nem érhető el dupla tűzés funkció.
Irodai finiser
A felső tálcában legfeljebb 250, a kötegelő tálcában pedig legfeljebb 2000 lapot tárol.
Papírsúly: 60–216 g/m2 (16–57 lb).
Az irodai finiser a választott funkcióktól függően a kimenet szortírozására, kötegelésére, illetve
lyukasztására (ha elérhető) használható. 80 g/m2 (20 lb) lap használata esetén 2–50 lap, karton vagy regiszterek használata esetén ennél kevesebb lap tűzésére alkalmas.
A finiser tűzőegysége 1 tűzőkazettával rendelkezik, amely 5000 tűzőkapcsot tartalmaz.
Ez a finiser felszerelhető az opcionális 2, 3 vagy 4 lyukas lyukasztóegységgel.
Irodai finiser füzetkészítővel
A felső tálcában legfeljebb 250, a kötegelő tálcában pedig legfeljebb 2000 lapot tárol.
Papírsúly: 60–216 g/m2 (16–57 lb).
Az irodai finiser a választott funkcióktól függően a kimenet szortírozására, kötegelésére,
tűzésére illetve lyukasztására (ha elérhető) használható. 80 g/m2 (20 lb) lap használata esetén 2–50 lap, karton vagy regiszterek használata esetén ennél kevesebb lap tűzésére alkalmas.
A finiser tűzőegysége 1 tűzőkazettával rendelkezik, amely 5000 tűzőkapcsot tartalmaz.
A 2 füzetkészítő-tűző egyenként 2000 kapcsos kazettát tartalmaz.
Ez a finiser felszerelhető az opcionális 2, 3 vagy 4 lyukas lyukasztóegységgel.
A füzetkészítő legfeljebb 15 lap 80 g/m2 (20 lb) súlyú papír tűzésére és hajtogatására alkalmas.
Nagy volumenű finiser
A felső tálcában legfeljebb 250, a kötegelő tálcában pedig legfeljebb 3000 lapot tárol.
Papírsúly: 60–216 g/m2 (16–57 lb).
A nagy volumenű finiser a választott funkcióktól függően a kimenet szortírozására,
kötegelésére, illetve lyukasztására (ha elérhető) használható. 80 g/m2 (20 lb) lap használata esetén 2–100 lap, karton vagy regiszterek használata esetén ennél kevesebb lap tűzésére alkalmas.
A finiser tetején lévő Szünet gomb megnyomásával szüneteltetheti a nyomtatást és kiürítheti
a gyűjtőtálcát. A folytatáshoz nyomja meg ismét a gombot.
A finiser tűzőegysége 1 tűzőkazettával rendelkezik, amely 5000 tűzőkapcsot tartalmaz.
A füzetkészítő tűzője 2000 kapcsos kazettát tartalmaz.
Ez a finiser az opcionális 2, 3 vagy 4 lyukas lyukasztóegységgel, valamint a 6. tálcával
(feldolgozás utáni beillesztő) szerelhető fel.
A nagy volumenű finiser füzetek hajtását és tűzését lehetővé tevő füzetkészítővel is elérhető. A
hajtogatott lapok és füzetek a lapok számától függően 10 és 30 közötti számú füzet tárolására alkalmas füzettálcára kerülnek. Ha a tálca jobb oldalán lévő fül le van hajtva, akkor megfelelő tároló használata esetén korlátlan számú füzet gyűjtésére van lehetőség.
A füzetkészítővel ellátott nagy volumenű finiser háromrét hajtó egységgel is felszerelhető. Ez
lehetővé teszi, hogy készülékével háromrét hajtott kimenetet készítsen. A háromrét hajtó egység felszerelése esetén a finiser kötegelő tálcájának kapacitása 2000 laposra csökken, és legfeljebb 120 g/m2 (32 lb) súlyú papírok használhatók.
38 Gyors kezdési útmutató
Page 41
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

A kezelőpult gombjai

1. Szolgáltatások kezdőlap: innen érheti el a készülék szolgáltatásait.
2. Szolgáltatások: ha a kijelzőn a Munkaállapot vagy a Gépállapot képernyő látható, az előzőleg
megjelenített másolási, faxolási vagy szkennelési szolgáltatás képernyőjét jeleníti meg.
3. Munkaállapot: az aktív munkák előrehaladásának ellenőrzésére, vagy az elkészült munkák
részletes adatainak megjelenítésére használható.
4. Gépállapot: a készülékállapot, a számlázásmérők és a kellékek állapotának ellenőrzésére, vagy
a felhasználói dokumentáció és különféle jelentések nyomtatására használható. Ezt a gombot használhatja a programmód eléréséhez is.
5. Érintőképernyő: a programozási funkciók kiválasztására, a hibaelhárítási eljárások, valamint az
általános készülékinformációk megjelenítésére szolgál.
6. Be-/kijelentkezés: a bejelentkezési adatok megadásához és kijelentkezéshez használható.
7. Súgó: a készülék funkcióihoz tartozó súgóüzenetek megjelenítése.
8. Számbillentyűzet: számok és betűk megadására szolgál.
9. Tárcsázási szünet: faxszám tárcsázásakor szünet beiktatására szolgál.
10. „C” – bejegyzés törlése: a számbillentyűzeten előzőleg megadott bejegyzést törli.
11. Nyelv: az érintőképernyőn megjelenő beállítások nyelvének megadásához.
12. Energiaellátás: az energiatakarékos mód kiválasztása mellett a készülék gyors újraindításához,
be- vagy kikapcsolásához használható.
13. Mindent töröl: nyomja meg egyszer az aktuális bejegyzés törléséhez. Nyomja meg kétszer az
alapértelmezett beállításokhoz való visszatéréshez.
14. Nyomtatás megszakítása: egy sürgősebb másolási munka lefuttatása érdekében felfüggeszti
az aktuális nyomtatási munkát.
15. Stop: leállítja a folyamatban lévő munkát.
16. Start: elindítja a munkát.
Gyors kezdési útmutató 39
Page 42
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

Be- és kikapcsolás

A készülék bekapcsolása

1. A készüléket csatlakoztassa megfelelő áramforráshoz, a tápkábelt pedig nyomja be teljesen a
készüléken található elektromos aljzatba.
2. Nyomja meg a Főkapcsoló gombot. A teljes bekapcsolási folyamat (az összes telepített opció
bekapcsolása) kevesebb mint 3 perc 50 másodpercig tart.

A készülék kikapcsolása

A Kikapcsolás befejezi a jelenlegi munkamenetet, és kikapcsolja a készüléket.
1. Nyomja meg a Főkapcsoló gombot a kezelőpulton.
2. Az érintőképernyőn válassza a Kikapcsolás gombot.
3. A készülék kikapcsolásának megerősítéséhez válassza a Leállás gombot.
Megjegyzés: Ha jóváhagyja a leállás végrehajtását, akkor a sorban álló összes aktuális munka
törlődik. Ha a Mégse lehetőséget választja, a leállási folyamat megszakad, a készülék rendelkezésre áll, és megőrzi a már sorban álló munkákat.
A készülék megkezdi az automatikus kikapcsolási folyamat végrehajtását. A gép a leállás előtt körülbelül 36 másodpercig bekapcsolva marad.
40 Gyors kezdési útmutató
Page 43
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

Az energiatakarékos mód használata

Az energiatakarékos mód befejezi a jelenlegi munkamenetet, és alacsony fogyasztású módban üzemelteti tovább a készüléket. Energiatakarékos módból a készüléket a főkapcsoló megnyomásával ébresztheti fel.
1. Nyomja meg a Főkapcsoló gombot a kezelőpulton.
2. Az érintőképernyőn válassza az Energiatakarékos mód gombot.
3. A készülék az összes aktív munka elkészülte után energiatakarékos módba lép. Ha be van állítva
szendergő mód, akkor a készülék a megadott idő elteltével szendergő módba lép.
Megjegyzés: A főkapcsoló világít, amikor a készülék energiatakarékos módban van. A
folyamatosan világító fény azt jelzi, hogy a készülék alacsony fogyasztású módban van. A villogó fény azt jelzi, hogy a készülék szendergő módban van.
4. A készülék alacsony fogyasztású vagy Szendergő módból történő visszakapcsolásához nyomja
meg a Főkapcsoló gombot. Szendergő módból való kilépéshez a készüléknek hosszabb időre van szüksége.

Dokumentumok betöltése

Az eredeti dokumentumokat behelyezheti a dokuadagolóba, vagy ráteheti a dokuüvegre.
Gyors kezdési útmutató 41
Page 44
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
1. A dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé helyezze a dokuadagoló bemeneti tálcájába.
Állítsa be úgy a vezetőt, hogy éppen csak érintse a dokumentumokat.
Vag y
Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a bal felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.
!
Vigyázat
Ne helyezzen tárgyakat vagy dokumentumokat a dokuadagoló fedelére.
Megjegyzés: A készülék akkor is csak egyszer szkenneli be az eredeti dokumentumokat, ha több
példány másolása van beállítva, vagy ha kétoldalas eredetiket helyez a dokuadagolóba.

Másolás

Amikor megnyomja a Start gombot a másoláshoz, a készülék beszkenneli az eredetiket, és átmenetileg eltárolja a képeket. Ezután a megadott beállításoknak megfelelően kinyomtatja a képeket.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy a másolási funkció eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
1. A dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé helyezze a dokuadagoló bemeneti tálcájába.
Állítsa be úgy a vezetőt, hogy éppen csak érintse a dokumentumokat.
Vag y
Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a bal felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.
2. Az összes korábbi beállítás törléséhez nyomja meg kétszer a kezelőpulton a Mindent töröl
gombot, majd az összes korábbi programozási beállítás törléséhez válassza az érintőképernyőn a Jóváhagyás gombot.
3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot.
4. Az érintőképernyőn válassza a Másolás gombot.
5. Szükség esetén válassza a Másolás fület. A Másolás szolgáltatás megnyitásakor általában ez az
aktív fül.
6. Válassza ki a szükséges beállításokat.
7. Adja meg a nyomatok számát a kezelőpult számbillentyűzetén.
8. Az eredeti beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton.
42 Gyors kezdési útmutató
Page 45
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
9. A szkennelés befejezését követően távolítsa el az eredetit a dokuadagolóból vagy a
dokuüvegről. A munka felkerül a feldolgozásra kész munkák listájára.
10. A Munkafolyamat képernyőn megjelenik az aktuális munka állapota. A Munkafolyamat
képernyő bezárása után a munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
11. Ha munkája továbbra is az Aktív munkák listában szerepel, akkor a készülék további
erőforrásokat, például papírt vagy tűzőkapcsot igényel a munka befejezéséhez. A szükséges erőforrások azonosításához jelölje ki a munkát, majd válassza a Részletek gombot. Amint rendelkezésre állnak az erőforrások, a készülék kinyomtatja a munkát.

Nyomtatás

Dokumentum nyomtatása a PostScript illesztőprogram használatával

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Megjegyzés: A készülék támogatja az AirPrint szabványt. Az AirPrint az Apple illesztőprogramok
nélküli nyomtatási technológiája, amely illesztőprogramok telepítése és szoftverek letöltése nélkül teszi lehetővé az Apple eszközök – így például a Mac számítógépek, a telefonok és a táblagépek – számára a készüléken végzett nyomtatást.
Lehet, hogy rendszeradminisztrátora már betöltötte számítógépére a megfelelő illesztőprogramot. Ha azonban az illesztőprogramot Önnek kell kiválasztania, az alábbi információk segítenek a telepítendő illesztőprogram kiválasztásában.
•A PS (PostScript) a legtöbb lehetőséget kínálja a képek átméretezésére és módosítására.
Nagyfokú pontosságot és kiváló minőségű grafikát biztosít. A PostScript emellett különböző típusú hibakezelési és betűtípus-helyettesítési beállításokat kínál.
•A PCL (Printer Control Language) általában kevesebb speciális funkcióval rendelkezik, mint a
PostScript. A PCL illesztőprogram más illesztőprogramoknál gyorsabban dolgozza fel a legtöbb munkát. Ez az illesztőprogram a legtöbb hétköznapi nyomtatási feladathoz megfelelő.
•Az XPS (XML Paper Specification) eredetileg a Microsoft által kifejlesztett, nyílt specifikációjú
oldalleíró nyelv és fix dokumentumformátum. Ezzel az illesztőprogrammal megnövelheti az XPS fájlok nyomtatási sebességét és javíthatja a nyomtatás minőségét.
•A Mac egy kifejezetten Macintosh számítógépeken történő használathoz kialakított PostScript
illesztőprogram.
Megjegyzés: XPS dokumentum nyomtatásához készülékének rendelkeznie kell az opcionális XPS
funkcióval.
Gyors kezdési útmutató 43
Page 46
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A kifejezetten a készülékhez készült illesztőprogramok mellett a Xerox Global Print Driver vagy Xerox Mobile Express Driver illesztőprogramokat is használhatja. Ezek az illesztőprogramok nem teszik lehetővé a készülékspecifikus illesztőprogramok által kínált összes funkció elérését.
•A Global Print Driver illesztőprogram a fent említett készülékspecifikus nyelvekhez hasonlóan
PS vagy PCL nyomtatóleíró nyelvekhez érhető el. Ez az illesztőprogram Xerox és nem Xerox nyomtatókkal is használható. Ennek az illesztőprogramnak a segítségével egyszerűen, az illesztőprogram módosítása nélkül végezheti a nyomtatók hozzáadását vagy frissítését.
•A Mobile Express Driver illesztőprogrammal bárhol, illesztőprogram letöltése és telepítése
nélkül kereshet PostScript nyomtatót és nyomtathat rá.
A nyomtatási funkcióhoz való hozzáférési engedélyeket rendszeradminisztrátora tudja beállítani.
Annak megadása, hogy Ön mely időpontokban és a hét mely napjain nyomtathat a
készülékkel.
Bizonyos munkatípusok, például a titkos nyomtatás blokkolása.
Egyes papírtálcák hozzáférhetőségének korlátozása.
Egyoldalas nyomtatás megakadályozása.
Alkalmazásokra vonatkozó specifikus nyomtatási beállítások megadása, az összes Microsoft
Word dokumentum egyoldalas nyomtatásának beállítása.
A nyomtatási munkák titkos nyomtatási munkákra korlátozása.
Rendszeradminisztrátora azt is beállíthatja az illesztőprogramban, hogy egy dokumentum nyomtatásakor bejelentkezési adatokat kérjen.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office
gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az
oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PS illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól
függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
6. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
7. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A
legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
8. Vegye ki a nyomtatott anyagokat a készülékből.
9. A munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a
Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
10. A nyomtatási munkák általában az Aktív munkák listában láthatók, ha azonban a
rendszergazda engedélyezte az Összes munka tartása funkciót, a munkája vagy a Tartott nyomtatási munkák, vagy az Azonosítatlan nyomtatási munkák listában jelenik meg. A tartott munkák kioldásához jelölje ki a munkát a kívánt listában, majd válassza a Nyomtatás gombot.
44 Gyors kezdési útmutató
Page 47
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
11. Ha munkája továbbra is az Aktív munkák listában szerepel, akkor a készülék további
erőforrásokat, például papírt vagy tűzőkapcsot igényel a munka befejezéséhez. A szükséges erőforrások azonosításához jelölje ki a munkát, majd válassza a Részletek gombot. Amint rendelkezésre állnak az erőforrások, a készülék kinyomtatja a munkát.

Dokumentum nyomtatása a PCL illesztőprogram használatával

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Megjegyzés: A készülék támogatja az AirPrint szabványt. Az AirPrint az Apple illesztőprogramok
nélküli nyomtatási technológiája, amely illesztőprogramok telepítése és szoftverek letöltése nélkül teszi lehetővé az Apple eszközök – így például a Mac számítógépek, a telefonok és a táblagépek – számára a készüléken végzett nyomtatást.
Lehet, hogy rendszeradminisztrátora már betöltötte számítógépére a megfelelő illesztőprogramot. Ha azonban az illesztőprogramot Önnek kell kiválasztania, az alábbi információk segítenek a telepítendő illesztőprogram kiválasztásában.
•A PS (PostScript) a legtöbb lehetőséget kínálja a képek átméretezésére és módosítására.
Nagyfokú pontosságot és kiváló minőségű grafikát biztosít. A PostScript emellett különböző típusú hibakezelési és betűtípus-helyettesítési beállításokat kínál.
•A PCL (Printer Control Language) általában kevesebb speciális funkcióval rendelkezik, mint a
PostScript. A PCL illesztőprogram más illesztőprogramoknál gyorsabban dolgozza fel a legtöbb munkát. Ez az illesztőprogram a legtöbb hétköznapi nyomtatási feladathoz megfelelő.
•Az XPS (XML Paper Specification) eredetileg a Microsoft által kifejlesztett, nyílt specifikációjú
oldalleíró nyelv és fix dokumentumformátum. Ezzel az illesztőprogrammal megnövelheti az XPS fájlok nyomtatási sebességét és javíthatja a nyomtatás minőségét.
•A Mac egy kifejezetten Macintosh számítógépeken történő használathoz kialakított PostScript
illesztőprogram.
Megjegyzés: XPS dokumentum nyomtatásához készülékének rendelkeznie kell az opcionális XPS
funkcióval.
A kifejezetten a készülékhez készült illesztőprogramok mellett a Xerox Global Print Driver vagy Xerox Mobile Express Driver illesztőprogramokat is használhatja. Ezek az illesztőprogramok nem teszik lehetővé a készülékspecifikus illesztőprogramok által kínált összes funkció elérését.
•A Global Print Driver illesztőprogram a fent említett készülékspecifikus nyelvekhez hasonlóan
PS vagy PCL nyomtatóleíró nyelvekhez érhető el. Ez az illesztőprogram Xerox és nem Xerox nyomtatókkal is használható. Ennek az illesztőprogramnak a segítségével egyszerűen, az illesztőprogram módosítása nélkül végezheti a nyomtatók hozzáadását vagy frissítését.
•A Mobile Express Driver illesztőprogrammal bárhol, illesztőprogram letöltése és telepítése
nélkül kereshet PostScript nyomtatót és nyomtathat rá.
A nyomtatási funkcióhoz való hozzáférési engedélyeket rendszeradminisztrátora tudja beállítani.
Annak megadása, hogy Ön mely időpontokban és a hét mely napjain nyomtathat a
készülékkel.
Bizonyos munkatípusok, például a titkos nyomtatás blokkolása.
Egyes papírtálcák hozzáférhetőségének korlátozása.
Egyoldalas nyomtatás megakadályozása.
Gyors kezdési útmutató 45
Page 48
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Alkalmazásokra vonatkozó specifikus nyomtatási beállítások megadása, az összes Microsoft
Word dokumentum egyoldalas nyomtatásának beállítása.
A nyomtatási munkák titkos nyomtatási munkákra korlátozása.
Rendszeradminisztrátora azt is beállíthatja az illesztőprogramban, hogy egy dokumentum nyomtatásakor bejelentkezési adatokat kérjen.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office
gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az
oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PCL illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól
függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
6. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
7. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A
legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
8. A nyomtatási munkák általában az Aktív munkák listában láthatók, ha azonban a
rendszergazda engedélyezte az Összes munka tartása funkciót, a munkája vagy a Tartott nyomtatási munkák, vagy az Azonosítatlan nyomtatási munkák listában jelenik meg. A tartott munkák kioldásához jelölje ki a munkát a kívánt listában, majd válassza a Nyomtatás gombot.
9. A munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a
Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
10. Vegye ki a nyomtatott anyagokat a készülékből.
11. Ha munkája továbbra is az Aktív munkák listában szerepel, akkor a készülék további
erőforrásokat, például papírt vagy tűzőkapcsot igényel a munka befejezéséhez. A szükséges erőforrások azonosításához jelölje ki a munkát, majd válassza a Részletek gombot. Amint rendelkezésre állnak az erőforrások, a készülék kinyomtatja a munkát.

Dokumentum nyomtatása a Macintosh illesztőprogram használatával

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Megjegyzés: A készülék támogatja az AirPrint szabványt. Az AirPrint az Apple illesztőprogramok
nélküli nyomtatási technológiája, amely illesztőprogramok telepítése és szoftverek letöltése nélkül teszi lehetővé az Apple eszközök – így például a Mac számítógépek, a telefonok és a táblagépek – számára a készüléken végzett nyomtatást.
46 Gyors kezdési útmutató
Page 49
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Lehet, hogy rendszeradminisztrátora már betöltötte számítógépére a megfelelő illesztőprogramot. Ha azonban az illesztőprogramot Önnek kell kiválasztania, az alábbi információk segítenek a telepítendő illesztőprogram kiválasztásában.
•A PS (PostScript) a legtöbb lehetőséget kínálja a képek átméretezésére és módosítására.
Nagyfokú pontosságot és kiváló minőségű grafikát biztosít. A PostScript emellett különböző típusú hibakezelési és betűtípus-helyettesítési beállításokat kínál.
•A PCL (Printer Control Language) általában kevesebb speciális funkcióval rendelkezik, mint a
PostScript. A PCL illesztőprogram más illesztőprogramoknál gyorsabban dolgozza fel a legtöbb munkát. Ez az illesztőprogram a legtöbb hétköznapi nyomtatási feladathoz megfelelő.
•Az XPS (XML Paper Specification) eredetileg a Microsoft által kifejlesztett, nyílt specifikációjú
oldalleíró nyelv és fix dokumentumformátum. Ezzel az illesztőprogrammal megnövelheti az XPS fájlok nyomtatási sebességét és javíthatja a nyomtatás minőségét.
•A Mac egy kifejezetten Macintosh számítógépeken történő használathoz kialakított PostScript
illesztőprogram.
Megjegyzés: XPS dokumentum nyomtatásához készülékének rendelkeznie kell az opcionális XPS
funkcióval.
A kifejezetten a készülékhez készült illesztőprogramok mellett a Xerox Global Print Driver vagy Xerox Mobile Express Driver illesztőprogramokat is használhatja. Ezek az illesztőprogramok nem teszik lehetővé a készülékspecifikus illesztőprogramok által kínált összes funkció elérését.
•A Global Print Driver illesztőprogram a fent említett készülékspecifikus nyelvekhez hasonlóan
PS vagy PCL nyomtatóleíró nyelvekhez érhető el. Ez az illesztőprogram Xerox és nem Xerox nyomtatókkal is használható. Ennek az illesztőprogramnak a segítségével egyszerűen, az illesztőprogram módosítása nélkül végezheti a nyomtatók hozzáadását vagy frissítését.
•A Mobile Express Driver illesztőprogrammal bárhol, illesztőprogram letöltése és telepítése
nélkül kereshet PostScript nyomtatót és nyomtathat rá.
A nyomtatási funkcióhoz való hozzáférési engedélyeket rendszeradminisztrátora tudja beállítani.
Annak megadása, hogy Ön mely időpontokban és a hét mely napjain nyomtathat a
készülékkel.
Bizonyos munkatípusok, például a titkos nyomtatás blokkolása.
Egyes papírtálcák hozzáférhetőségének korlátozása.
Egyoldalas nyomtatás megakadályozása.
Alkalmazásokra vonatkozó specifikus nyomtatási beállítások megadása, az összes Microsoft
Word dokumentum egyoldalas nyomtatásának beállítása.
A nyomtatási munkák titkos nyomtatási munkákra korlátozása.
Rendszeradminisztrátora azt is beállíthatja az illesztőprogramban, hogy egy dokumentum nyomtatásakor bejelentkezési adatokat kérjen.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból a Fájl elemet, majd
a Fájl menüből a Nyomtatás parancsot kell választani.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az
oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox illesztőprogramot.
Gyors kezdési útmutató 47
Page 50
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
4. Az illesztőprogram Tulajdonságok menüjéből válassza a Xerox-szolgáltatások lehetőséget. A
menü neve attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtat. A legtöbb alkalmazásból a példányszámot és oldalakat, illetve az alkalmazás nevét tartalmazó menüt kell kiválasztani.
5. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
6. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A
legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
7. Vegye ki a nyomtatott anyagokat a készülékből.
8. A munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a
Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
9. A nyomtatási munkák általában az Aktív munkák listában láthatók, ha azonban a
rendszergazda engedélyezte az Összes munka tartása funkciót, a munkája vagy a Tartott nyomtatási munkák, vagy az Azonosítatlan nyomtatási munkák listában jelenik meg. A tartott munkák kioldásához jelölje ki a munkát a kívánt listában, majd válassza a Nyomtatás gombot.
10. Ha munkája továbbra is az Aktív munkák listában szerepel, akkor a készülék további
erőforrásokat, például papírt vagy tűzőkapcsot igényel a munka befejezéséhez. A szükséges erőforrások azonosításához jelölje ki a munkát, majd válassza a Részletek gombot. Amint rendelkezésre állnak az erőforrások, a készülék kinyomtatja a munkát.

Dokumentum nyomtatása az XPS illesztőprogram használatával

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Lehet, hogy rendszeradminisztrátora már betöltötte számítógépére a megfelelő illesztőprogramot. Ha azonban az illesztőprogramot Önnek kell kiválasztania, az alábbi információk segítenek a telepítendő illesztőprogram kiválasztásában.
•A PS (PostScript) a legtöbb lehetőséget kínálja a képek átméretezésére és módosítására.
Nagyfokú pontosságot és kiváló minőségű grafikát biztosít. A PostScript emellett különböző típusú hibakezelési és betűtípus-helyettesítési beállításokat kínál.
•A PCL (Printer Control Language) általában kevesebb speciális funkcióval rendelkezik, mint a
PostScript. A PCL illesztőprogram más illesztőprogramoknál gyorsabban dolgozza fel a legtöbb munkát. Ez az illesztőprogram a legtöbb hétköznapi nyomtatási feladathoz megfelelő.
•Az XPS (XML Paper Specification) eredetileg a Microsoft által kifejlesztett, nyílt specifikációjú
oldalleíró nyelv és fix dokumentumformátum. Ezzel az illesztőprogrammal megnövelheti az XPS fájlok nyomtatási sebességét és javíthatja a nyomtatás minőségét.
•A Mac egy kifejezetten Macintosh számítógépeken történő használathoz kialakított PostScript
illesztőprogram.
Megjegyzés: XPS dokumentum nyomtatásához készülékének rendelkeznie kell az opcionális XPS
funkcióval.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
48 Gyors kezdési útmutató
Page 51
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A kifejezetten a készülékhez készült illesztőprogramok mellett a Xerox Global Print Driver vagy Xerox Mobile Express Driver illesztőprogramokat is használhatja. Ezek az illesztőprogramok nem teszik lehetővé a készülékspecifikus illesztőprogramok által kínált összes funkció elérését.
•A Global Print Driver illesztőprogram a fent említett készülékspecifikus nyelvekhez hasonlóan
PS vagy PCL nyomtatóleíró nyelvekhez érhető el. Ez az illesztőprogram Xerox és nem Xerox nyomtatókkal is használható. Ennek az illesztőprogramnak a segítségével egyszerűen, az illesztőprogram módosítása nélkül végezheti a nyomtatók hozzáadását vagy frissítését.
•A Mobile Express Driver illesztőprogrammal bárhol, illesztőprogram letöltése és telepítése
nélkül kereshet PostScript nyomtatót és nyomtathat rá.
A nyomtatási funkcióhoz való hozzáférési engedélyeket rendszeradminisztrátora tudja beállítani.
Annak megadása, hogy Ön mely időpontokban és a hét mely napjain nyomtathat a
készülékkel.
Bizonyos munkatípusok, például a titkos nyomtatás blokkolása.
Egyes papírtálcák hozzáférhetőségének korlátozása.
Egyoldalas nyomtatás megakadályozása.
Alkalmazásokra vonatkozó specifikus nyomtatási beállítások megadása, az összes Microsoft
Word dokumentum egyoldalas nyomtatásának beállítása.
A nyomtatási munkák titkos nyomtatási munkákra korlátozása.
Rendszeradminisztrátora azt is beállíthatja az illesztőprogramban, hogy egy dokumentum nyomtatásakor bejelentkezési adatokat kérjen.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office
gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az
oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox XPS illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól
függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
6. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
7. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A
legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
8. Vegye ki a nyomtatott anyagokat a készülékből.
9. A munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a
Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
10. A nyomtatási munkák általában az Aktív munkák listában láthatók, ha azonban a
rendszergazda engedélyezte az Összes munka tartása funkciót, a munkája vagy a Tartott nyomtatási munkák, vagy az Azonosítatlan nyomtatási munkák listában jelenik meg. A tartott munkák kioldásához jelölje ki a munkát a kívánt listában, majd válassza a Nyomtatás gombot.
Gyors kezdési útmutató 49
Page 52
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
11. Ha munkája továbbra is az Aktív munkák listában szerepel, akkor a készülék további
erőforrásokat, például papírt vagy tűzőkapcsot igényel a munka befejezéséhez. A szükséges erőforrások azonosításához jelölje ki a munkát, majd válassza a Részletek gombot. Amint rendelkezésre állnak az erőforrások, a készülék kinyomtatja a munkát.
Fax

A faxbeállítások bemutatása

A készüléken háromféle faxszolgáltatás telepíthető, illetve engedélyezhető: a Fax (beágyazott fax), Internetes fax és a Kiszolgálófax funkciók.
Ha a Fax (beágyazott fax) szolgáltatás telepítve van, akkor a készülék közvetlenül csatlakozik a telefonvonalhoz, ezáltal Ön közvetlenül irányíthatja a faxátvitel folyamatát. Ennek a típusú faxnak a továbbítása normál telefonvonalon keresztül történik, ezért telefonhívás költségei terhelik.
A Fax használata lehetővé teszi dokumentumai beszkennelését és a legtöbb típusú, telefonvonalra csatlakozó faxkészülékre történő elküldését.
A készüléken beállítható a fogadott faxüzenetek azonnali kinyomtatása, a munkalista titkos jelszó megadásáig történő tartása vagy e-mail címre történő elküldése a Faxtovábbítás funkcióval.
Az opcionális normál fax egyetlen telefonvonalra csatlakozik. Elérhető a két telefonvonalat használó opcionális Bővített fax funkció is. Két telefonvonal használatával egy időben két célállomásra is küldhet, két helyről is fogadhat, illetve egyszerre küldhet és fogadhat faxüzeneteket.
Az Internetes fax funkció elektronikus képfájl létrehozását teszi lehetővé a papíralapú dokumentum beszkennelésével. A beszkennelt képet a rendszer e-mail formátummá konvertálja, majd internet­vagy intranethálózaton keresztül továbbítja.
A címzettek címjegyzékből választhatók ki, vagy a billentyűzeten kézzel írhatók be. A fogadott internetes faxokat a rendszer automatikusan nyomtatási munkaként küldi a kiszolgálóról a készülékre.
A kiszolgálófax beszkenneli dokumentumait, majd azokat a telefonhálózatra csatlakozó bármilyen típusú faxkészülékre továbbítja. A képeket a rendszer egy külső faxkiszolgálóra küldi készülékéről, amely egy választott faxszámra továbbítja azt a telefonhálózaton keresztül.
Ez azt jelenti, hogy a faxátvitel vezérlését a kiszolgáló végzi, ami korlátozhatja a faxolási lehetőségeket. Például előfordulhat, hogy a kiszolgáló úgy van beállítva, hogy gyűjtse össze a faxokat, majd az összeset csúcsidőn kívül küldje el.
A kiszolgáló általi vezérlés csökkentheti költségeit, mert a kiszolgáló képes kiválasztani a fax elküldéséhez a legmegfelelőbb időpontot és telefonhálózatot.

Faxolás a készülékről

Faxküldés (beágyazott fax)
A készüléken háromféle faxszolgáltatás telepíthető, illetve engedélyezhető: a Fax (beágyazott fax), Internetes fax és a Kiszolgálófax funkciók.
50 Gyors kezdési útmutató
Page 53
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A Fax (beágyazott fax) szolgáltatás használata lehetővé teszi dokumentumai beszkennelését és a legtöbb típusú, telefonvonalra csatlakozó faxkészülékre történő elküldését.
Megjegyzés: Ezt az opciót rendszeradminisztrátorának kell elérhetővé tennie.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy a faxfunkciók eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
1. A dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé helyezze a dokuadagoló bemeneti tálcájába.
Állítsa be úgy a vezetőt, hogy éppen csak érintse a dokumentumokat.
Vag y
Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a bal felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.
2. Az összes korábbi beállítás törléséhez nyomja meg kétszer a kezelőpulton a Mindent töröl
gombot, majd az összes korábbi programozási beállítás törléséhez válassza az érintőképernyőn a Jóváhagyás gombot.
3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot.
4. Az érintőképernyőn válassza a Fax gombot.
5. A címzett adatainak megadásakor az alábbi lehetőségek közül választhat:
Címzett megadása: Ezzel a beállítással manuálisan adhat meg faxszámot. Írja be a számot az alfanumerikus billentyűzet segítségével, majd válassza a Hozzáadás gombot. Igény szerint használja a tárcsázási karakterek opciót. A számbeírás során a számokat és a karaktereket adja meg a megfelelő sorrendben.
Megjegyzés: A külső szám és a faxszám elérési száma között egy vagy több tárcsázási szünet
szükséges. A faxszámba beszúrt tárcsázási szünetek vesszők formájában jelennek meg.
- Az érintőképernyő számbillentyűzetén írja be a címzett faxszámát és a további
tárcsázási karaktereket.
- Tárcsázási szünet [,]: késleltetést illeszt be a számok közé. A szünet automatikus
tárcsázáskor lehetővé teszi a belső és külső vonali tárcsázás közötti átváltást. Hosszabb időhöz több szünetet is beilleszthet. Számlázási kódok használata esetén illesszen be egy szünetet a faxszám után, de a számlázási kód elé.
- Impulzusból hangfrekvencia [:]: impulzus és hangfrekvenciás tárcsázás közötti
váltás.
- Adatok maszkolása [/]: a bizalmas információk védelme érdekében * karaktert jelenít
meg az egyes karakterek helyett. Ez akkor hasznos, ha a híváshoz speciális számlázási kódot vagy hitelkártyaszámot kell megadni. A bizalmas számok beírása előtt válassza az Adatok maszkolása [/] gombot, majd a beírás befejeztével a kikapcsoláshoz ismételten válassza ki.
- Szóköz ( ): a karakterek a beírt szám könnyebb olvashatóságát szolgálják, de
tárcsázáskor a készülék figyelmen kívül hagyja ezeket.
- Várakozás tárcsahangra [=]: a várt hálózati hang érzékeléséig felfüggeszti a
tárcsázást. Külső vonal vagy egyéb szolgáltatás elérésekor egy meghatározott hang érzékeléséhez is használható.
Kedvencek: Ezzel a beállítással a készülék címjegyzékében kedvencekként szereplő egyéni és csoportos névjegyekhez férhet hozzá, illetve kiválaszthatja azokat. Válasszon ki legalább egy kedvencet, majd válassza az OK gombot.
Készülék címjegyzéke: A faxszámok címjegyzékből történő kiválasztásához. Válassza a
lefelé mutató nyilat, majd válassza a legördülő menü Faxkapcsolatok, Fax csop orto k, Faxkedvencek vagy Összes kapcsolat elemét. Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd a
menüből válassza a Hozzáadás a címzettekhez lehetőséget. Ha el szeretne távolítani egy kapcsolatot a címzettlistáról, válassza ki a kapcsolatot, majd válassza az Eltávolítás gombot. Válasszon ki, és vegyen fel további személyeket, vagy válassza az OK gombot.
Gyors kezdési útmutató 51
Page 54
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Postafiókok: Ezzel a beállítással a faxokat tárolhatja helyileg a nyomtatón vagy egy távoli fax kész ül éke n.
Lehívás: Ez a beállítás az adott faxkészüléken tárolt faxdokumentumokat elérhetővé teszi más faxkészülékek általi távoli lehíváshoz. Amikor a Titkos tárolás beállítást választja, létrehozhat egy listát azokból a faxszámokból, amelyek hozzáférhetnek a készüléken tárolt fax ok hoz.
6. Válassza ki a szükséges beállításokat.
7. Az eredeti beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton.
8. A szkennelés befejezését követően távolítsa el az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.
9. A Munkafolyamat képernyőn megjelenik az aktuális munka állapota. A Munkafolyamat képernyő bezárása után a munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
Internetes fax küldése
Az internetes fax abban hasonlít az e-mailes szolgáltatáshoz, hogy interneten vagy intraneten keresztül, e-mail címek felhasználásával küldi a dokumentumokat. Több lényeges különbség van azonban az internetes fax és az e-mail alapú szolgáltatás között.
Akkor használja az Internetes fax szolgáltatást, ha nyomon követhető bizonyítékra van szüksége arról, hogy dokumentumának kézbesítése megtörtént. Ez auditálási szempontból hasznos.
Akkor használja az Internetes fax szolgáltatást, ha más, internetes faxfunkcióval rendelkező készülékre kell faxot küldenie vagy fogadnia.
Megjegyzés: Ezt az opciót rendszeradminisztrátorának kell elérhetővé tennie.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy az internetes faxfunkciók eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
1. A dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé helyezze a dokuadagoló bemeneti tálcájába. Állítsa be úgy a vezetőt, hogy éppen csak érintse a dokumentumokat.
Vag y
Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a bal felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.
2. Az összes korábbi beállítás törléséhez nyomja meg kétszer a kezelőpulton a Mindent töröl gombot, majd az összes korábbi programozási beállítás törléséhez válassza az érintőképernyőn a Jóváhagyás gombot.
3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot.
4. Válassza az Internetes fax gombot.
5. Válassza az Adja meg a címzettet gombot.
6. Az érintőképernyő-billentyűzeten írja be a címzett e-mail címét.
A beírható alfanumerikus karakterek száma a választott karaktermérettől függ. A beviteli
mező végének elérését követően több karakter nem írható be.
Karakter törléséhez használja az X (Törlés) gombot.
A speciális karakterek, például $ vagy % jel eléréséhez használja a speciális karakterek
gombot.
52 Gyors kezdési útmutató
Page 55
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A jobb alsó sarokban ikonnal ellátott gombokhoz ékezetes vagy további egyéb karakter
tartozik. A gombot hosszan megérintve nyithatja meg a kapcsolódó karakterek előugró menüjét. Az előugró menüből válassza ki a kívánt karaktert.
•Az ENG gombbal más nyelvű billentyűzeteket jeleníthet meg.
7. Válassza a Hozzáadás gombot.
Ha egy dokumentumot egynél több címzettnek kíván elküldeni, akkor adja meg a további
adatokat, egyszerre egyet, majd válassza a Hozzáadás gombot, amíg az összes címzettet meg nem adta.
8. Egy címzett e-mail üzenetbe történő bemásolásához a Címzett: legördülő menüben válassza a Másolat lehetőséget. Írja be az érintőképernyő-billentyűzeten a címzett adatait, majd válassza a Hozzáadás gombot.
Megjegyzés: Legalább egy Címzett mezőt ki kell választani, a dokumentumokat nem lehet
csupán Másolat címre küldeni.
9. Válassza a Hozzáadás gombot.
Ha több címzettnek szeretné elküldeni a dokumentumot, válassza a Címzett hozzáadása
gombot, írja be az e-mail címet, és válassza ismét a Hozzáadás gombot. Ismételgesse ezt a lépést mindaddig, amíg az összes címzettet hozzá nem adta.
10. Válassza ki a szükséges beállításokat.
11. Az eredeti beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton.
12. A szkennelés befejezését követően távolítsa el az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.
13. A Munkafolyamat képernyőn megjelenik az aktuális munka állapota. A Munkafolyamat képernyő bezárása után a munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
Kiszolgálófax küldése
A készüléken háromféle faxszolgáltatás telepíthető, illetve engedélyezhető: a Fax (beágyazott fax), Internetes fax és a Kiszolgálófax funkciók.
A kiszolgálófax beszkenneli dokumentumait, majd azokat a telefonhálózatra csatlakozó bármilyen típusú faxkészülékre továbbítja. A képeket a rendszer egy külső faxkiszolgálóra küldi készülékéről, amely egy választott faxszámra továbbítja azt a telefonhálózaton keresztül.
Megjegyzés: Ezt az opciót rendszeradminisztrátorának kell elérhetővé tennie.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy a Kiszolgálófax funkciók eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
1. A dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé helyezze a dokuadagoló bemeneti tálcájába. Állítsa be úgy a vezetőt, hogy éppen csak érintse a dokumentumokat.
Vag y
Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a bal felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.
2. Az összes korábbi beállítás törléséhez nyomja meg kétszer a kezelőpulton a Mindent töröl gombot, majd az összes korábbi programozási beállítás törléséhez válassza az érintőképernyőn a Jóváhagyás gombot.
3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot.
4. Válassza a Kiszolgálófax gombot.
Gyors kezdési útmutató 53
Page 56
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
5. A címzett adatainak megadásakor az alábbi lehetőségek közül választhat:
Címzett megadása: Ezzel a beállítással manuálisan adhat meg faxszámot. Írja be a
számot az alfanumerikus billentyűzet segítségével, majd válassza a Hozzáadás gombot. Igény szerint használja a tárcsázási karakterek opciót. A számbeírás során a számokat és a karaktereket adja meg a megfelelő sorrendben.
Megjegyzés: A külső szám és a faxszám elérési száma között egy vagy több tárcsázási szünet
szükséges. A faxszámba beszúrt tárcsázási szünetek vesszők formájában jelennek meg.
- Az érintőképernyő számbillentyűzetén írja be a címzett faxszámát és a további tárcsázási karaktereket.
- Tárcsázási szünet ( , ): Késleltetést illeszt be a számok közé. A szünet automatikus tárcsázáskor lehetővé teszi a belső és külső vonali tárcsázás közötti átváltást. Hosszabb időhöz több szünetet is beilleszthet. Számlázási kódok használata esetén illesszen be egy szünetet a faxszám után, de a számlázási kód elé.
- Impulzusból hangfrekvencia ( : ): Impulzus és hangfrekvenciás tárcsázás közötti váltás.
- Adatok maszkolása ( / ): A bizalmas információk védelme érdekében * karaktert jelenít meg az egyes karakterek helyett. Ez akkor hasznos, ha a híváshoz speciális számlázási kódot vagy hitelkártyaszámot kell megadni. A bizalmas számok beírása előtt válassza az Adatok maszkolása ( / ) gombot, majd a beírás befejeztével a kikapcsoláshoz ismételten válassza ki.
- Szóköz ( ): A karakterek a beírt szám könnyebb olvashatóságát szolgálják, de tárcsázáskor a készülék figyelmen kívül hagyja ezeket.
- Várakozás tárcsahangra ( = ): A várt hálózati hang érzékeléséig felfüggeszti a tárcsázást. Külső vonal vagy egyéb szolgáltatás elérésekor egy meghatározott hang érzékeléséhez is használható.
Faxköny vtá r: A faxszámok faxkönyvtárból történő kiválasztásához. Válassza a felfelé vagy a lefelé mutató nyilat a lista görgetéséhez, válassza ki a megfelelő kapcsolatot, majd a válassza legördülő menü Hozzáadás a címzettekhez elemét. Ha el szeretne távolítani egy kapcsolatot a címzettlistáról, válassza ki a kapcsolatot, majd válassza az Eltávolítás gombot. Válasszon ki, és vegyen fel további személyeket, vagy válassza az OK gombot.
6. Válassza ki a szükséges beállításokat.
7. Az eredeti beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton.
8. A szkennelés befejezését követően távolítsa el az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.
9. A Munkafolyamat képernyőn megjelenik az aktuális munka állapota. A Munkafolyamat képernyő bezárása után a munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.

Faxolás a számítógépről

Fax küldése a PostScript illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
54 Gyors kezdési útmutató
Page 57
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A dokumentum faxcímre történő elküldéséhez használja az illesztőprogram Fax funkcióját. Az illesztőprogram a nyomtatási munkával megegyező módon küldi a munkát a készülékre, de a készülék nyomtatás helyett telefonvonalon keresztül a megadott célállomásra elfaxolja azt.
Megjegyzés: A funkció használatához a rendszeradminisztrátornak telepítenie és engedélyeznie kell
a faxolási funkciót készülékén.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a küldeni kívánt példányszámot.
Megjegyzés: A fax több címzett részére történő elküldése esetén is csak 1 példányt kell
megadni. Egynél több példány megadása esetén a dokumentum egynél többször, a fedőlap azonban csak egyszer lesz a címzett készülékén kinyomtatva (amennyiben az illesztőprogramban fedőlapot is beállít).
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PS illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Szükség esetén kattintson a Nyomtatási beállítások fülre. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív fül.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Fax lehetőséget.
Vagy
Új címzett kézzel történő hozzáadásához kattintson a Címzett hozzáadása gombra.
- Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett nevét.
- Válassza a Faxszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett
faxsz ám át .
- Szükség esetén válassza a Szervezet beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett vállalatának nevét.
- Szükség esetén válassza a Telefonszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett telefonszámát.
- Szükség esetén válassza az E-mail cím beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Postafiók beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett postafiókját.
- Szükség esetén válassza ki a listából a fax címzettjét, majd válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: A program a számítógép merevlemezére, az Ön személyes címjegyzékébe menti a
címzett adatait.
-Kattintson az OK gombra.
Vagy
A címjegyzékben tárolt címzett hozzáadásához kattintson a Hozzáadás a
telefonkönyvből gombra.
- Válassza ki a kívánt beállítást.
-A Személyes telefonkönyv opció a telefonkönyvbe az illesztőprogram
segítségével felvett névjegyeket jeleníti meg.
-A Megosztott telefonkönyv lehetőség az Ön által felvett és a mások által
hozzáadott névjegyeket is kilistázza. Ez a címjegyzék általában egy hálózati kiszolgálón van mentve, és a rendszeradminisztrátornak kell elérhetővé tennie.
Gyors kezdési útmutató 55
Page 58
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
-Az LDAP telefonkönyv az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
címtárban tárolt névjegyeket jeleníti meg. Az LDAP címtárakat rendszerint az IT munkacsoportok tartják karban, és ezek gyakran használatosak vállalati címtárként, valamint hálózati hitelesítés céljára.
- Válassza ki a listából a kívánt névjegyet.
Hosszú névjegylista esetén kattintson a Keresés... beviteli mezőre, és a billentyűzeten
keresztül írja be a névjegy adatait.
A keresési eredmények megtekintéséhez kattintson az OK gombra.
- Válassza a Hozzáadás gombot.
-Kattintson az OK gombra.
7. Szükség esetén egynél több címzettet is kiválaszthat az első címzettre kattintva, majd PC számítógépen a Ctrl gomb, Macintosh számítógépen pedig a Command gomb nyomva tartásával a további címzettekre kattintva. Az összes címzett kiválasztását követően engedje fel a Ctrl, illetve Command gombot.
8. Ha fedőlapot kíván használni a faxmunkához, akkor kattintson a Fedőlap fülre.
9. A Fedőlaplehetőségek menüből válassza a Fedőlap nyomtatása elemet.
Válassza az Információ fület. Fedőlaplehetőségek megnyitásakor általában ez az aktív fül.
- Szükség esetén válassza a Feladó neve beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be saját nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő szervezete beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját vállalatának nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő telefonszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját telefonszámát.
- Szükség esetén válassza a Küldő e-mail címe beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Küldő faxszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be azt a faxszámot, amelyre az esetleges válaszokat fogadni szeretné.
- Szükség esetén válasszon a címzettekre vonatkozó beállítások közül.
-A Címzettek nevét mutatja opció az összes címzett nevét kinyomtatja a
fedőlapon. Az alkalmazott nevek az egyes címzettek adatainak hozzáadásakor beírt nevek lesznek.
-A Címzettek nevét elrejti opció egy címzett nevét sem nyomtatja a fedőlapra.
-Az Egyedi szöveg megjelenítése opcióval megadott szöveg adható meg a
címzett adataiként. Ez az opció akkor hasznos, ha a küldés egynél több, azonos számon lévő címzett részére történik, de a szám csupán egy névhez van mentve.
Válassza a Címzettek menü alatti beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével írja be
az egyedi szöveget.
Ha vízjelet kíván a fedőlaphoz adni, kattintson a Kép fülre.
- Válassza ki a megfelelő vízjelbeállítást.
- Válassza ki a kívánt beállítást.
-A Szöveg opció aktiválja a szöveg beviteli mezőjét, ahova beírhatja a szöveget.
Lehetőség van a szöveg betűtípusának, színének, tájolásának és pozíciójának beállítására.
-A Kép lehetőséggel bekapcsolhatja a grafikus beállításokat. A kép tallózásához
kattintson a mappa ikonra. Lehetőség van a grafika méretarányának, pozíciójának és világosságának beállítására.
- Szükség esetén válasszon egyet a Rétegek beállításai közül.
-A
Nyomtatás háttérben opció a vízjel fölé nyomtatja a fedőlap szövegét, így a
vízjel egyes részei takarva jelenhetnek meg.
-Az Egyesítés lehetőség egyenlő hangsúlyt ad fedőlapszövegének és vízjelének.
-A Nyomtatás előtérben opció a vízjel alá nyomtatja a fedőlap szövegét, így a
fedőlap szövegének egyes részei takarva jelenhetnek meg.
56 Gyors kezdési útmutató
Page 59
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Kattintson az OK gombra.
10. Ha azt kívánja, hogy a készülék jóváhagyáslapot nyomtasson, megadott sebességet vagy felbontást alkalmazzon, a küldést megadott időpontban indítsa, tárcsázási előtagot vagy hitelkártyaadatokat használjon, akkor kattintson a Lehetőségek fülre.
Szükség esetén a Jóváhagyáslap menüből válassza a Jóváhagyáslap nyomtatása
lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a készülék sikeres faxküldési munka esetén igazolólapot nyomtasson. A készülék – attól függően, hogy a rendszeradminisztrátor hogyan konfigurálta – a munka sikertelensége esetén hibalapot nyomtat ki.
Szükség esetén a Küldési sebesség menüből válassza ki a kívánt kezdeti átviteli sebességet.
Szükség esetén a Faxfelbontás menüben válassza ki a kívánt felbontást. A nagyobb
felbontás hosszabb átviteli időt igényel.
Szükség esetén a Küldési idő beállításoknál válassza ki azt az időpontot, amikor szeretné,
hogy a készülék elküldje a munkát.
Szükség esetén válassza az Előhívószám beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével
adja meg a fő faxszám előtt tárcsázandó karaktert.
Szükség esetén válassza a Hitelkártya beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adja
meg hitelkártyaszámát.
Kattintson az OK gombra.
11. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
12. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
13. A készülék beállításától függően megjelenhet a Fax megerősítés képernyő, a munkához megadott címzettekkel. Szükség esetén kattintson az OK gombra a megerősítéshez.
Fax küldése a PCL illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
A dokumentum faxcímre történő elküldéséhez használja az illesztőprogram Fax funkcióját. Az illesztőprogram a nyomtatási munkával megegyező módon küldi a munkát a készülékre, de a készülék nyomtatás helyett telefonvonalon keresztül a megadott célállomásra elfaxolja azt.
Megjegyzés: A funkció használatához a rendszeradminisztrátornak telepítenie és engedélyeznie kell
a faxolási funkciót készülékén.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a küldeni kívánt példányszámot.
Megjegyzés: A fax több címzett részére történő elküldése esetén is csak 1 példányt kell
megadni. Egynél több példány megadása esetén a dokumentum egynél többször, a fedőlap azonban csak egyszer lesz a címzett készülékén kinyomtatva (amennyiben az illesztőprogramban fedőlapot is beállít).
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PCL illesztőprogramot.
Gyors kezdési útmutató 57
Page 60
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Szükség esetén kattintson a Nyomtatási beállítások fülre. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív fül.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Fax lehetőséget.
Vagy
Új címzett kézzel történő hozzáadásához kattintson a Címzett hozzáadása gombra.
- Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett nevét.
- Válassza a Faxszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett
faxsz ám át .
- Szükség esetén válassza a Szervezet beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett vállalatának nevét.
- Szükség esetén válassza a Telefonszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett telefonszámát.
- Szükség esetén válassza az E-mail cím beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Postafiók beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett postafiókját.
- Szükség esetén válassza ki a listából a fax címzettjét, majd válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: A program a számítógép merevlemezére, az Ön személyes címjegyzékébe menti a
címzett adatait.
-Kattintson az OK gombra.
Vagy
A címjegyzékben tárolt címzett hozzáadásához kattintson a Hozzáadás a
telefonkönyvből gombra.
- Válassza ki a kívánt beállítást.
-A Személyes telefonkönyv opció a telefonkönyvbe az illesztőprogram
segítségével felvett névjegyeket jeleníti meg.
-A Megosztott telefonkönyv lehetőség az Ön által felvett és a mások által
hozzáadott névjegyeket is kilistázza. Ez a címjegyzék általában egy hálózati kiszolgálón van mentve, és a rendszeradminisztrátornak kell elérhetővé tennie.
-Az LDAP telefonkönyv az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
címtárban tárolt névjegyeket jeleníti meg. Az LDAP címtárakat rendszerint az IT munkacsoportok tartják karban, és ezek gyakran használatosak vállalati címtárként, valamint hálózati hitelesítés céljára.
- Válassza ki a listából a kívánt névjegyet.
Hosszú névjegylista esetén kattintson a Keresés... beviteli mezőre, és a billentyűzeten
keresztül írja be a névjegy adatait.
A keresési eredmények megtekintéséhez kattintson az OK gombra.
- Válassza a Hozzáadás gombot.
-Kattintson az OK gombra.
7. Szükség esetén egynél több címzettet is kiválaszthat az első címzettre kattintva, majd PC számítógépen a
Ctrl gomb, Macintosh számítógépen pedig a Command gomb nyomva
tartásával a további címzettekre kattintva. Az összes címzett kiválasztását követően engedje fel a Ctrl, illetve Command gombot.
8. Ha fedőlapot kíván használni a faxmunkához, akkor kattintson a Fedőlap fülre.
58 Gyors kezdési útmutató
Page 61
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
9. A Fedőlaplehetőségek menüből válassza a Fedőlap nyomtatása elemet.
Válassza az Információ fület. Fedőlaplehetőségek megnyitásakor általában ez az aktív fül.
- Szükség esetén válassza a Feladó neve beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be saját nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő szervezete beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját vállalatának nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő telefonszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját telefonszámát.
- Szükség esetén válassza a Küldő e-mail címe beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Küldő faxszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be azt a faxszámot, amelyre az esetleges válaszokat fogadni szeretné.
- Szükség esetén válasszon a címzettekre vonatkozó beállítások közül.
-A Címzettek nevét mutatja opció az összes címzett nevét kinyomtatja a
fedőlapon. Az alkalmazott nevek az egyes címzettek adatainak hozzáadásakor beírt nevek lesznek.
-A Címzettek nevét elrejti opció egy címzett nevét sem nyomtatja a fedőlapra.
-Az Egyedi szöveg megjelenítése opcióval megadott szöveg adható meg a
címzett adataiként. Ez az opció akkor hasznos, ha a küldés egynél több, azonos számon lévő címzett részére történik, de a szám csupán egy névhez van mentve.
Válassza a Címzettek menü alatti beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével írja be
az egyedi szöveget.
Ha vízjelet kíván a fedőlaphoz adni, kattintson a Kép fülre.
- Válassza ki a megfelelő vízjelbeállítást.
- Válassza ki a kívánt beállítást.
-A Szöveg opció aktiválja a szöveg beviteli mezőjét, ahova beírhatja a szöveget.
Lehetőség van a szöveg betűtípusának, színének, tájolásának és pozíciójának beállítására.
-A Kép lehetőséggel bekapcsolhatja a grafikus beállításokat. A kép tallózásához
kattintson a mappa ikonra. Lehetőség van a grafika méretarányának, pozíciójának és világosságának beállítására.
- Szükség esetén válasszon egyet a Rétegek beállításai közül.
-A Nyomtatás háttérben opció a vízjel fölé nyomtatja a fedőlap szövegét, így a
vízjel egyes részei takarva jelenhetnek meg.
-Az Egyesítés lehetőség egyenlő hangsúlyt ad fedőlapszövegének és vízjelének.
-A Nyomtatás előtérben opció a vízjel alá nyomtatja a fedőlap szövegét, így a
fedőlap szövegének egyes részei takarva jelenhetnek meg.
Kattintson az OK gombra.
10. Ha azt kívánja, hogy a készülék jóváhagyáslapot nyomtasson, megadott sebességet vagy felbontást alkalmazzon, a küldést megadott időpontban indítsa, tárcsázási előtagot vagy hitelkártyaadatokat használjon, akkor kattintson a Lehetőségek fülre.
Szükség esetén a Jóváhagyáslap menüből válassza a Jóváhagyáslap nyomtatása
lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a készülék sikeres faxküldési munka esetén igazolólapot nyomtasson. A készülék – attól függően, hogy a rendszeradminisztrátor hogyan konfigurálta – a munka sikertelensége esetén hibalapot nyomtat ki.
Szükség esetén a Küldési sebesség menüből válassza ki a kívánt kezdeti átviteli sebességet.
Szükség esetén a Faxfelbontás menüben válassza ki a kívánt felbontást. A nagyobb
felbontás hosszabb átviteli időt igényel.
Szükség esetén a Küldési idő beállításoknál válassza ki azt az időpontot, amikor szeretné,
hogy a készülék elküldje a munkát.
Szükség esetén válassza az Előhívószám beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével
adja meg a fő faxszám előtt tárcsázandó karaktert.
Gyors kezdési útmutató 59
Page 62
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Szükség esetén válassza a Hitelkártya beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adja
meg hitelkártyaszámát.
Kattintson az OK gombra.
11. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
12. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
13. A készülék beállításától függően megjelenhet a Fax megerősítés képernyő, a munkához megadott címzettekkel. Szükség esetén kattintson az OK gombra a megerősítéshez.
Fax küldése a Macintosh illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
A dokumentum faxcímre történő elküldéséhez használja az illesztőprogram Fax funkcióját. Az illesztőprogram a nyomtatási munkával megegyező módon küldi a munkát a készülékre, de a készülék nyomtatás helyett telefonvonalon keresztül a megadott célállomásra elfaxolja azt.
Megjegyzés: A funkció használatához a rendszeradminisztrátornak telepítenie és engedélyeznie kell
a faxolási funkciót készülékén.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból a Fájl elemet, majd a Fájl menüből a Nyomtatás parancsot kell választani.
2. Adja meg a küldeni kívánt példányszámot.
Megjegyzés: A fax több címzett részére történő elküldése esetén is csak 1 példányt kell
megadni. Egynél több példány megadása esetén a dokumentum egynél többször, a fedőlap azonban csak egyszer lesz a címzett készülékén kinyomtatva (amennyiben az illesztőprogramban fedőlapot is beállít).
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox illesztőprogramot.
4. Az illesztőprogram Tulajdonságok menüjéből válassza a Xerox-szolgáltatások lehetőséget. A menü neve attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtat. A legtöbb alkalmazásból a példányszámot és oldalakat, illetve az alkalmazás nevét tartalmazó menüt kell kiválasztani.
5. A Xerox-szolgáltatások csoportválasztó menüből válassza a Papír/Kimenet lehetőséget. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív terület.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Fax lehetőséget.
Vagy
Új címzett kézzel történő hozzáadásához kattintson a Címzett hozzáadása gombra.
- Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett nevét.
- Válassza a Faxszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett
faxsz ám át .
- Szükség esetén válassza a Szervezet beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett vállalatának nevét.
60 Gyors kezdési útmutató
Page 63
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
- Szükség esetén válassza a Telefonszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett telefonszámát.
- Szükség esetén válassza az E-mail cím beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Postafiók beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett postafiókját.
- Szükség esetén kattintson a Mentés a címjegyzékbe jelölőnégyzetre.
Megjegyzés: A program a számítógép merevlemezére, az Ön személyes címjegyzékébe menti a
címzett adatait.
-Kattintson az OK gombra.
Vagy
A címjegyzékben tárolt címzett hozzáadásához kattintson a Hozzáadás címjegyzékből
gombra.
- Válassza ki a listából a kívánt névjegyet.
Hosszú névjegylista esetén kattintson a Keresés... beviteli mezőre, és a billentyűzeten
keresztül írja be a névjegy adatait.
A keresési eredmények megtekintéséhez kattintson az OK gombra.
- Válassza a Hozzáadás gombot.
- Szükség esetén egynél több címzettet is kiválaszthat az első címzettre kattintva, majd
PC számítógépen a Ctrl gomb, Macintosh számítógépen pedig a Command gomb nyomva tartásával a további címzettekre kattintva. Az összes címzett kiválasztását követően engedje fel a Ctrl, illetve Command gombot.
-Kattintson az OK gombra.
7. Ha fedőlapot kíván használni a faxmunkához, akkor kattintson a Fedőlap fülre.
8. A Fedőlaplehetőségek menüből válassza a Fedőlap nyomtatása elemet.
Kattintson a Fedőlap-megjegyzések gombra.
-Kattintson a Fedőlap-megjegyzések beviteli mezőre, majd a billentyűzet
segítségével írja be megjegyzését.
-Kattintson az OK gombra.
Kattintson a Feladó adatai gombra.
- Szükség esetén válassza a Feladó neve beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be saját nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő szervezete beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját vállalatának nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő e-mail címe beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Küldő telefonszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját telefonszámát.
- Szükség esetén válassza a Küldő faxszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be azt a faxszámot, amelyre az esetleges válaszokat fogadni szeretné.
-Kattintson az OK gombra.
Kattintson a Címzett adatai gombra.
- Szükség esetén válasszon a címzettekre vonatkozó beállítások közül.
-A Címzettek nevét mutatja opció az összes címzett nevét kinyomtatja a
fedőlapon. Az alkalmazott nevek az egyes címzettek adatainak hozzáadásakor beírt nevek lesznek.
-Az Egyedi szöveg megjelenítése opcióval megadott szöveg adható meg a
címzett adataiként. Ez az opció akkor hasznos, ha a küldés egynél több, azonos számon lévő címzett részére történik, de a szám csupán egy névhez van mentve.
Gyors kezdési útmutató 61
Page 64
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Válassza a Címzettek menü alatti beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével írja be
az egyedi szöveget.
- Kattintson az OK gombra.
-Kattintson az OK gombra.
9. Szükség esetén válassza ki a kívánt Fedőlapkép beállítást.
•Az Új opció új képet ad hozzá.
•A Szöveg opció szöveges fedőlapot ad hozzá.
•A Kép opció képet ad a fedőlaphoz.
Kattintson az OK gombra.
10. A Fedőlap papírmérete menüben válassza ki a szükséges papírméretet.
11. Ha azt kívánja, hogy a készülék jóváhagyáslapot nyomtasson, megadott sebességet vagy felbontást alkalmazzon, a küldést megadott időpontban indítsa, tárcsázási előtagot vagy hitelkártyaadatokat használjon, akkor kattintson a Lehetőségek fülre.
Szükség esetén a Jóváhagyáslap menüből válassza a Jóváhagyáslap nyomtatása
lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a készülék sikeres faxküldési munka esetén igazolólapot nyomtasson. A készülék – attól függően, hogy a rendszeradminisztrátor hogyan konfigurálta – a munka sikertelensége esetén hibalapot nyomtat ki.
Szükség esetén a Küldési sebesség menüből válassza ki a kívánt kezdeti átviteli sebességet.
Szükség esetén a Faxfelbontás menüben válassza ki a kívánt felbontást. A nagyobb
felbontás hosszabb átviteli időt igényel.
Szükség esetén a Küldési idő beállításoknál válassza ki azt az időpontot, amikor szeretné,
hogy a készülék elküldje a munkát.
Szükség esetén válassza az Előhívószám beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével
adja meg a fő faxszám előtt tárcsázandó karaktert.
Szükség esetén válassza a Hitelkártya beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adja
meg hitelkártyaszámát.
Kattintson az OK gombra.
12. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
13. A készülék beállításától függően megjelenhet a Fax megerősítés képernyő, a munkához megadott címzettekkel. Szükség esetén kattintson az OK gombra a megerősítéshez.
Fax küldése az XPS illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
Megjegyzés: XPS dokumentum nyomtatásához készülékének rendelkeznie kell az opcionális XPS
funkcióval.
A dokumentum faxcímre történő elküldéséhez használja az illesztőprogram Fax funkcióját. Az illesztőprogram a nyomtatási munkával megegyező módon küldi a munkát a készülékre, de a készülék nyomtatás helyett telefonvonalon keresztül a megadott célállomásra elfaxolja azt.
62 Gyors kezdési útmutató
Page 65
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Megjegyzés: A funkció használatához a rendszeradminisztrátornak telepítenie és engedélyeznie kell
a faxolási funkciót készülékén.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a küldeni kívánt példányszámot.
Megjegyzés: A fax több címzett részére történő elküldése esetén is csak 1 példányt kell
megadni. Egynél több példány megadása esetén a dokumentum egynél többször, a fedőlap azonban csak egyszer lesz a címzett készülékén kinyomtatva (amennyiben az illesztőprogramban fedőlapot is beállít).
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox XPS illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Szükség esetén kattintson a Nyomtatási beállítások fülre. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív fül.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Fax lehetőséget.
Vagy
Új címzett kézzel történő hozzáadásához kattintson a Címzett hozzáadása gombra.
- Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett nevét.
- Válassza a Faxszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja be a címzett
faxsz ám át .
- Szükség esetén válassza a Szervezet beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett vállalatának nevét.
- Szükség esetén válassza a Telefonszám beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett telefonszámát.
- Szükség esetén válassza az E-mail cím beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be a címzett e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Postafiók beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével írja
be a címzett postafiókját.
- Szükség esetén válassza ki a listából a fax címzettjét, majd válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: A program a számítógép merevlemezére, az Ön személyes címjegyzékébe menti a
címzett adatait.
-Kattintson az OK gombra.
Vagy
A címjegyzékben tárolt címzett hozzáadásához kattintson a Hozzáadás a
telefonkönyvből gombra.
- Válassza ki a kívánt beállítást.
-A Személyes telefonkönyv opció a telefonkönyvbe az illesztőprogram
segítségével felvett névjegyeket jeleníti meg.
-A Megosztott telefonkönyv lehetőség az Ön által felvett és a mások által
hozzáadott névjegyeket is kilistázza. Ez a címjegyzék általában egy hálózati kiszolgálón van mentve, és a rendszeradminisztrátornak kell elérhetővé tennie.
-Az LDAP telefonkönyv az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
címtárban tárolt névjegyeket jeleníti meg. Az LDAP címtárakat rendszerint az IT munkacsoportok tartják karban, és ezek gyakran használatosak vállalati címtárként, valamint hálózati hitelesítés céljára.
- Válassza ki a listából a kívánt névjegyet.
Gyors kezdési útmutató 63
Page 66
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Hosszú névjegylista esetén kattintson a Keresés... beviteli mezőre, és a billentyűzeten
keresztül írja be a névjegy adatait.
A keresési eredmények megtekintéséhez kattintson az OK gombra.
- Válassza a Hozzáadás gombot.
-Kattintson az OK gombra.
7. Szükség esetén egynél több címzettet is kiválaszthat az első címzettre kattintva, majd PC számítógépen a Ctrl gomb, Macintosh számítógépen pedig a Command gomb nyomva tartásával a további címzettekre kattintva. Az összes címzett kiválasztását követően engedje fel a Ctrl, illetve Command gombot.
8. Ha fedőlapot kíván használni a faxmunkához, akkor kattintson a Fedőlap fülre.
9. A Fedőlaplehetőségek menüből válassza a Fedőlap nyomtatása elemet.
Válassza az Információ fület. Fedőlaplehetőségek megnyitásakor általában ez az aktív fül.
- Szükség esetén válassza a Feladó neve beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével
írja be saját nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő szervezete beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját vállalatának nevét.
- Szükség esetén válassza a Küldő telefonszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját telefonszámát.
- Szükség esetén válassza a Küldő e-mail címe beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be saját e-mail címét.
- Szükség esetén válassza a Küldő faxszáma beviteli mezőt, és a billentyűzet
segítségével írja be azt a faxszámot, amelyre az esetleges válaszokat fogadni szeretné.
- Szükség esetén válasszon a címzettekre vonatkozó beállítások közül.
-A Címzettek nevét mutatja opció az összes címzett nevét kinyomtatja a
fedőlapon. Az alkalmazott nevek az egyes címzettek adatainak hozzáadásakor beírt nevek lesznek.
-A Címzettek nevét elrejti opció egy címzett nevét sem nyomtatja a fedőlapra.
-Az Egyedi szöveg megjelenítése opcióval megadott szöveg adható meg a
címzett adataiként. Ez az opció akkor hasznos, ha a küldés egynél több, azonos számon lévő címzett részére történik, de a szám csupán egy névhez van mentve.
Válassza a Címzettek menü alatti beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével írja be
az egyedi szöveget.
Ha vízjelet kíván a fedőlaphoz adni, kattintson a Kép fülre.
- Válassza ki a megfelelő vízjelbeállítást.
- Válassza ki a kívánt beállítást.
-A Szöveg opció aktiválja a szöveg beviteli mezőjét, ahova beírhatja a szöveget.
Lehetőség van a szöveg betűtípusának, színének, tájolásának és pozíciójának beállítására.
-A Kép lehetőséggel bekapcsolhatja a grafikus beállításokat. A kép tallózásához
kattintson a mappa ikonra. Lehetőség van a grafika méretarányának, pozíciójának és világosságának beállítására.
- Szükség esetén válasszon egyet a Rétegek beállításai közül.
-A Nyomtatás háttérben opció a vízjel fölé nyomtatja a fedőlap szövegét, így a
vízjel egyes részei takarva jelenhetnek meg.
-Az Egyesítés lehetőség egyenlő hangsúlyt ad fedőlapszövegének és vízjelének.
-A
Nyomtatás előtérben opció a vízjel alá nyomtatja a fedőlap szövegét, így a
fedőlap szövegének egyes részei takarva jelenhetnek meg.
Kattintson az OK gombra.
64 Gyors kezdési útmutató
Page 67
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
10. Ha azt kívánja, hogy a készülék jóváhagyáslapot nyomtasson, megadott sebességet vagy felbontást alkalmazzon, a küldést megadott időpontban indítsa, tárcsázási előtagot vagy hitelkártyaadatokat használjon, akkor kattintson a Lehetőségek fülre.
Szükség esetén a Jóváhagyáslap menüből válassza a Jóváhagyáslap nyomtatása
lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a készülék sikeres faxküldési munka esetén igazolólapot nyomtasson. A készülék – attól függően, hogy a rendszeradminisztrátor hogyan konfigurálta – a munka sikertelensége esetén hibalapot nyomtat ki.
Szükség esetén a Küldési sebesség menüből válassza ki a kívánt kezdeti átviteli sebességet.
Szükség esetén a Faxfelbontás menüben válassza ki a kívánt felbontást. A nagyobb
felbontás hosszabb átviteli időt igényel.
Szükség esetén a Küldési idő beállításoknál válassza ki azt az időpontot, amikor szeretné,
hogy a készülék elküldje a munkát.
Szükség esetén válassza az Előhívószám beviteli mezőt, majd a billentyűzet segítségével
adja meg a fő faxszám előtt tárcsázandó karaktert.
Szükség esetén válassza a Hitelkártya beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adja
meg hitelkártyaszámát.
Kattintson az OK gombra.
11. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
12. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
13. A készülék beállításától függően megjelenhet a Fax megerősítés képernyő, a munkához megadott címzettekkel. Szükség esetén kattintson az OK gombra a megerősítéshez.

A munkafolyamat-szkennelés funkció használata

A Munkafolyamat-szkennelés funkció elektronikus képekké alakítja a papíralapú dokumentumokat, majd hálózati célhelyekre (tárolókba) menti azokat.
Szkenneléskor egy sablont kell használni, amely a célhely címét, illetve az egyéb szkennelési beállításokat, például a képminőséget tartalmazza. Szkenneléskor a szkennelési beállítások szerkesztésére van lehetőség, de a célhely módosítására nem.
Megjegyzés: Ezt az opciót rendszeradminisztrátorának kell elérhetővé tennie.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy a Munkafolyamat-szkennelés funkció eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
1. A dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé helyezze a dokuadagoló bemeneti tálcájába. Állítsa be úgy a vezetőt, hogy éppen csak érintse a dokumentumokat.
Vag y Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a
dokuüvegre, és illessze a bal felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.
2. Az összes korábbi beállítás törléséhez nyomja meg kétszer a kezelőpulton a Mindent töröl gombot, majd az összes korábbi programozási beállítás törléséhez válassza az érintőképernyőn a Jóváhagyás gombot.
3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot.
4. Az érintőképernyőn válassza a Munkafolyamat-szkennelés gombot.
Megjegyzés: . Ha rendszeradminisztrátora kötelezően kitöltendő mezőket adott az
alapértelmezett sablonhoz, akkor a Munkafolyamat-szkennelés gomb megnyomásakor a rendszer kérni fogja a dokumentum szükséges adatainak megadását.
Gyors kezdési útmutató 65
Page 68
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
5. Szükség esetén válassza a Munkafolyamat-szkennelés fület. A Munkafolyamat-szkennelés szolgáltatás megnyitásakor általában ez az aktív fül.
6. A Válasszon munkafolyamatot képernyőn (ha látható) válasszon ki egy munkafolyamatot, vagy a Módosítás gombbal válasszon munkafolyamatot.
7. Szükség esetén a Sablonfrissítés jóváhagyása ablakban válassza a Frissítés gombot, majd a Frissítés most lehetőséget, és ellenőrizze, hogy rendelkezésre állnak-e a legfrissebb sablonok.
8. Válassza ki a megfelelő sablont.
9. Válassza ki a szükséges beállításokat.
10. Az eredeti beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton.
11. A szkennelés befejezését követően távolítsa el az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.
12. A Munkafolyamat képernyőn megjelenik az aktuális munka állapota. A Munkafolyamat képernyő bezárása után a munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.

E-mail küldése

Az E-mail funkció segítségével beszkennelhet képeket, majd e-mail mellékletként küldheti el őket a címzett részére.
Megjegyzés: Ezt az opciót rendszeradminisztrátorának kell elérhetővé tennie.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy az E-mail funkciók eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
1. A dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé helyezze a dokuadagoló bemeneti tálcájába. Állítsa be úgy a vezetőt, hogy éppen csak érintse a dokumentumokat.
Vag y
Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a bal felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.
2. Az összes korábbi beállítás törléséhez nyomja meg kétszer a kezelőpulton a Mindent töröl gombot, majd az összes korábbi programozási beállítás törléséhez válassza az érintőképernyőn a Jóváhagyás gombot.
3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot.
4. Az érintőképernyőn válassza az E-mail gombot.
5. Válassza az Adja meg a címzettet gombot.
6. Az érintőképernyő-billentyűzeten írja be a címzett e-mail címét.
A beírható alfanumerikus karakterek száma a választott karaktermérettől függ. A beviteli
mező végének elérését követően több karakter nem írható be.
Karakter törléséhez használja az X (Törlés) gombot.
A speciális karakterek, például $ vagy % jel eléréséhez használja a speciális karakterek
gombot.
A jobb alsó sarokban ikonnal ellátott gombokhoz ékezetes vagy további egyéb karakter
tartozik. A gombot hosszan megérintve nyithatja meg a kapcsolódó karakterek előugró menüjét. Az előugró menüből válassza ki a kívánt karaktert.
Új címjegyzékbeli kapcsolat hozzáadásához, vagy meglévő kapcsolat e-mail címének
megadásához válassza a Hozzáadás a címjegyzékhez lehetőséget.
66 Gyors kezdési útmutató
Page 69
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Megjegyzés: Ha az e-mail titkosítás engedélyezve van, akkor az e-mail üzenetek csak érvényes
titkosítási tanúsítvánnyal rendelkező címzettek részére küldhetők el. A titkosítás garantálja, hogy az üzeneteket kizárólag a kívánt címzett tudja elolvasni. Az e-mail aláírás engedélyezésével emellett a címzett biztos lehet abban, hogy az üzenet valóban a feladóként megjelölt személytől érkezett.
7. Válassza a Hozzáadás gombot.
Ha több címzettnek szeretné elküldeni a dokumentumot, válassza a Címzett hozzáadása
gombot, írja be az e-mail címet, és válassza ismét a Hozzáadás gombot. Ismételgesse ezt a lépést mindaddig, amíg az összes címzettet hozzá nem adta.
8. Szükség esetén válassza a Tá rg y .. . gombot, majd az érintőképernyő-billentyűzet segítségével írja be, illetve szerkessze az e-mail tárgyát.
Nyomja meg az OK gombot.
9. Válassza ki a szükséges beállításokat.
10. Az eredeti beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton.
11. A szkennelés befejezését követően távolítsa el az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről. A munka felkerül a feldolgozásra kész munkák listájára.
12. A Munkafolyamat képernyőn megjelenik az aktuális munka állapota. A Munkafolyamat képernyő bezárása után a munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.

Mentett munkák

Munkák mentése

Munkák mentése a PostScript illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
A Mentett munka opcióval a készülék merevlemezére mentheti a munkát, így kérés esetén, illetve az Internet Services alkalmazásból kinyomtatható.
Megjegyzés: A Mentett munka opció használata előtt rendszeradminisztrátorának engedélyeznie
kell a Munkatárolás funkciót. Ha frissíteni tudja saját illesztőprogram-beállításait, akkor ez a funkció az illesztőprogramok ablakának megnyitásával, jobb egérgombbal az illesztőprogramra kattintva, a Nyomtató tulajdonságai, majd a Konfiguráció fület kiválasztva érhető el. A Telepíthető lehetőségek alatti legördülő menüből állítsa a Munkatároló modul állapotát Telepített értékre.
Gyors kezdési útmutató 67
Page 70
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PS illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Szükség esetén kattintson a Nyomtatási beállítások fülre. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív fül.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Mentett munka lehetőséget.
7. Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adjon meg egy nevet a munka számára.
A munka eredeti dokumentummal megegyező néven történő mentéséhez a Munka neve
legördülő menüből válassza a Dokumentumnév használata lehetőséget.
8. A Mentés ide menüből válassza ki a mappát, ahova a munkát menteni kívánja.
Amennyiben a kívánt mappa nem jelenik meg, a billentyűzet segítségével beírhatja a
mappa nevét, ahova a munkát menteni kívánja. Az Alapértelmezett nyilvános mappa minden felhasználó számára elérhető a munkák mentéséhez.
9. Szükség esetén jelölje be a Nyomtatás és mentés jelölőnégyzetet a dokumentum nyomtatásához. Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, akkor a rendszer menti, de nem nyomtatja ki a munkát.
10. Szükség esetén válassza a Magán egyválasztós gombot a dokumentum jelszavas védelméhez.
Kattintson a Jelszó beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írjon be egy 4–10
számjegyből álló jelszót.
Megjegyzés: A munka kioldásához ezt a jelszót kell megadni a készülék kezelőpultján lévő
számbillentyűzet segítségével. Csak számokat használjon, és olyan jelszót válasszon, amelyet nem felejt el, ugyanakkor amelyet más személyek nem tudnak könnyen kitalálni.
Kattintson a Jelszó megerősítése beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írja be
ismét a 4–10 számjegyből álló jelszót.
11. Kattintson az OK gombra.
12. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
13. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
14. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
Munkák mentése a PCL illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
68 Gyors kezdési útmutató
Page 71
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
A Mentett munka opcióval a készülék merevlemezére mentheti a munkát, így kérés esetén, illetve az Internet Services alkalmazásból kinyomtatható.
Megjegyzés: A Mentett munka opció használata előtt rendszeradminisztrátorának engedélyeznie
kell a Munkatárolás funkciót. Ha frissíteni tudja saját illesztőprogram-beállításait, akkor ez a funkció az illesztőprogramok ablakának megnyitásával, jobb egérgombbal az illesztőprogramra kattintva, a Nyomtató tulajdonságai, majd a Konfiguráció fület kiválasztva érhető el. A Telepíthető lehetőségek alatti legördülő menüből állítsa a Munkatároló modul állapotát Telepített értékre.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PCL illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Szükség esetén kattintson a Nyomtatási beállítások fülre. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív fül.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Mentett munka lehetőséget.
7. Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adjon meg egy nevet a munka számára.
A munka eredeti dokumentummal megegyező néven történő mentéséhez a Munka neve
legördülő menüből válassza a Dokumentumnév használata lehetőséget.
8. A Mentés ide menüből válassza ki a mappát, ahova a munkát menteni kívánja.
Amennyiben a kívánt mappa nem jelenik meg, a billentyűzet segítségével beírhatja a
mappa nevét, ahova a munkát menteni kívánja. Az Alapértelmezett nyilvános mappa minden felhasználó számára elérhető a munkák mentéséhez.
9. Szükség esetén jelölje be a Nyomtatás és mentés jelölőnégyzetet a dokumentum nyomtatásához. Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, akkor a rendszer menti, de nem nyomtatja ki a munkát.
10. Szükség esetén válassza a Magán egyválasztós gombot a dokumentum jelszavas védelméhez.
Kattintson a Jelszó beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írjon be egy 4–10
számjegyből álló jelszót.
Megjegyzés: A munka kioldásához ezt a jelszót kell megadni a készülék kezelőpultján lévő
számbillentyűzet segítségével. Csak számokat használjon, és olyan jelszót válasszon, amelyet nem felejt el, ugyanakkor amelyet más személyek nem tudnak könnyen kitalálni.
Kattintson a Jelszó megerősítése beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írja be
ismét a 4–10 számjegyből álló jelszót.
11. Kattintson az OK gombra.
12. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
13. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Gyors kezdési útmutató 69
Page 72
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
14. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
Munkák mentése a Macintosh illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
A Mentett munka opcióval a készülék merevlemezére mentheti a munkát, így kérés esetén, illetve az Internet Services alkalmazásból kinyomtatható.
Megjegyzés: A Mentett munka opció használata előtt rendszeradminisztrátorának engedélyeznie
kell a Munkatárolás funkciót. Ha frissíteni tudja saját illesztőprogram-beállításait, akkor ez a funkció az illesztőprogramok ablakának megnyitásával, jobb egérgombbal az illesztőprogramra kattintva, a Nyomtató tulajdonságai, majd a Konfiguráció fület kiválasztva érhető el. A Telepíthető lehetőségek alatti legördülő menüből állítsa a Munkatároló modul állapotát Telepített értékre.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból a Fájl elemet, majd a Fájl menüből a Nyomtatás parancsot kell választani.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox illesztőprogramot.
4. Az illesztőprogram Tulajdonságok menüjéből válassza a Xerox-szolgáltatások lehetőséget. A menü neve attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtat. A legtöbb alkalmazásból a példányszámot és oldalakat, illetve az alkalmazás nevét tartalmazó menüt kell kiválasztani.
5. A Xerox-szolgáltatások csoportválasztó menüből válassza a Papír/Kimenet lehetőséget. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív terület.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Mentett munka lehetőséget.
7. Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adjon meg egy nevet a munka számára.
A munka eredeti dokumentummal megegyező néven történő mentéséhez a Munka neve
legördülő menüből válassza a Dokumentumnév használata lehetőséget.
8. A Mappa legördülő menü segítségével válassza ki a mappát, amelybe a munkát menteni kívánja.
Amennyiben a kívánt mappa nem jelenik meg, a billentyűzet segítségével beírhatja a
mappa nevét, ahova a munkát menteni kívánja. Az Alapértelmezett nyilvános mappa minden felhasználó számára elérhető a munkák mentéséhez.
9. Szükség esetén válassza a Nyomtat és ment gombot. A Mentés gomb választása esetén a rendszer menti, de nem nyomtatja ki a munkát.
70 Gyors kezdési útmutató
Page 73
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
10. Szükség esetén válassza a Magán gombot a dokumentum jelszavas védelméhez.
Kattintson a Jelszó beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írjon be egy 4–10
számjegyből álló jelszót.
Megjegyzés: A munka kioldásához ezt a jelszót kell megadni a készülék kezelőpultján lévő
számbillentyűzet segítségével. Csak számokat használjon, és olyan jelszót válasszon, amelyet nem felejt el, ugyanakkor amelyet más személyek nem tudnak könnyen kitalálni.
Kattintson a Jelszó megerősítése beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írja be
ismét a 4–10 számjegyből álló jelszót.
11. Kattintson az OK gombra.
12. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
13. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.
Munkák mentése az XPS illesztőprogram használatával
Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
Megjegyzés: XPS dokumentum nyomtatásához készülékének rendelkeznie kell az opcionális XPS
funkcióval.
A Mentett munka opcióval a készülék merevlemezére mentheti a munkát, így kérés esetén, illetve az Internet Services alkalmazásból kinyomtatható.
Megjegyzés: A Mentett munka opció használata előtt rendszeradminisztrátorának engedélyeznie
kell a Munkatárolás funkciót. Ha frissíteni tudja saját illesztőprogram-beállításait, akkor ez a funkció az illesztőprogramok ablakának megnyitásával, jobb egérgombbal az illesztőprogramra kattintva, a Nyomtató tulajdonságai, majd a Konfiguráció fület kiválasztva érhető el. A Telepíthető lehetőségek alatti legördülő menüből állítsa a Munkatároló modul állapotát Telepített értékre.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Adja meg a kívánt példányszámot. A használt alkalmazástól függően kiválaszthatja az oldaltartományt, vagy egyéb nyomtatási kijelölést is megadhat.
3. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox XPS illesztőprogramot.
4. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
5. Szükség esetén kattintson a Nyomtatási beállítások fülre. Az illesztőprogram megnyitásakor általában ez az aktív fül.
6. A Munka típusa legördülő menüből válassza a Mentett munka lehetőséget.
Gyors kezdési útmutató 71
Page 74
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
7. Válassza a Név beviteli mezőt, és a billentyűzet segítségével adjon meg egy nevet a munka számára.
A munka eredeti dokumentummal megegyező néven történő mentéséhez a Munka neve
legördülő menüből válassza a Dokumentumnév használata lehetőséget.
8. A Mentés ide menüből válassza ki a mappát, ahova a munkát menteni kívánja.
Amennyiben a kívánt mappa nem jelenik meg, a billentyűzet segítségével beírhatja a
mappa nevét, ahova a munkát menteni kívánja. Az Alapértelmezett nyilvános mappa minden felhasználó számára elérhető a munkák mentéséhez.
9. Szükség esetén jelölje be a Nyomtatás és mentés jelölőnégyzetet a dokumentum nyomtatásához. Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, akkor a rendszer menti, de nem nyomtatja ki a munkát.
10. Szükség esetén válassza a Magán egyválasztós gombot a dokumentum jelszavas védelméhez.
Kattintson a Jelszó beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írjon be egy 4–10
számjegyből álló jelszót.
Megjegyzés: A munka kioldásához ezt a jelszót kell megadni a készülék kezelőpultján lévő
számbillentyűzet segítségével. Csak számokat használjon, és olyan jelszót válasszon, amelyet nem felejt el, ugyanakkor amelyet más személyek nem tudnak könnyen kitalálni.
Kattintson a Jelszó megerősítése beviteli mezőre, majd a billentyűzet segítségével írja be
ismét a 4–10 számjegyből álló jelszót.
11. Kattintson az OK gombra.
12. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.
13. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
14. Válassza a jóváhagyás gombot; ennek neve attól az alkalmazástól függ, amelyből nyomtat. A legtöbb alkalmazásból az OK vagy Nyomtatás gombot kell választani.

Mentett munkák nyomtatása

Mentett munka nyomtatása a Nyomtatás innen funkció használatával
A Nyomtatás innen funkcióval a készülékre vagy USB-meghajtóra mentett munkákat nyomtathatja ki. E funkció rendszeresen szükséges dokumentumok nyomtatásához hasznos.
Megjegyzés: Ezt az opciót rendszeradminisztrátorának kell elérhetővé tennie.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy a Nyomtatás innen funkció eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
A Mentett munkák funkcióval a készülék egy mappájába mentett munkák kinyomtatásához használja a Nyomtatás mentett munkákból funkciót.
A Mentett munkák a készülékre küldött és a későbbi felhasználás céljából azon tárolt dokumentumok. A mentett munkák a készülékről, valamint az Internet Services alkalmazásból érhetők el és nyomtathatók ki.
1. Az összes korábbi beállítás törléséhez nyomja meg kétszer a kezelőpulton a Mindent töröl gombot, majd az összes korábbi programozási beállítás törléséhez válassza az érintőképernyőn a Jóváhagyás gombot.
2. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot.
3. Az érintőképernyőn válassza a Nyomtatás innen... gombot.
72 Gyors kezdési útmutató
Page 75
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
4. Válassza a Mentett munkák... gombot.
5. Válassza ki a megfelelő mappát.
6. Válassza ki a kívánt mentett munkát.
7. Válassza ki a szükséges beállításokat.
8. Válassza a Papírforrás gombot.
9. Válassza ki a kívánt Papírkészlet beállítást.
•Az Automatikus választás opció lehetővé teszi, hogy a készülék minden eredetihez az
eredeti méretének és a kicsinyítés/nagyítás beállításnak megfelelően válassza ki a megfelelő papírméretet.
Válassza ki azt a papírtálcát, amelyben a kívánt méretű és típusú papír van. Az egyes
tálcákban lévő papírok mérete és típusa a kijelzőn látható.
10. Nyomja meg az OK gombot.
11. Válassza a Kétoldalas nyomtatás gombot.
12. Válassza ki a kívánt Kétoldalas szkennelés beállítást.
Auto: Használja ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a készülék automatikusan felismerje,
hogy az eredetik 1 vagy 2 oldalasak-e.
Egyoldalas: egy oldalára nyomtatott eredetikhez használja ezt a beállítást.
Kétoldalas: kétoldalas eredetikhez használja ezt a beállítást. Ha ezzel a beállítással kíván
eredetiket szkennelni, akkor használnia kell a dokuadagolót.
Kétoldalas, 2. oldal elforgatva: kétoldalas, naptárszerűen nyíló eredetik esetén használja
ezt a beállítást. Ha ezzel a beállítással kíván eredetiket szkennelni, akkor használnia kell a dokuadagolót.
13. Nyomja meg az OK gombot.
14. A Befejezés gombbal megadott befejező beállítást választhat a kimenethez, az Auto opciót választva pedig a készülék választja ki a megfelelő beállítást.
15. Nyomja meg az OK gombot.
16. A munka kinyomtatásához nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton.
17. Ha a munka titkos munka, adja meg a szükséges jelszót, majd válassza az OK lehetőséget.
18. A munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a
Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
Mentett munkák nyomtatása az Internet Services alkalmazásból
Az Internet Services alkalmazás a készülék beágyazott webkiszolgálóját használja. Ez lehetővé teszi, hogy webböngészője segítségével interneten vagy intraneten keresztül kommunikáljon a készülékkel.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy a funkció eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
A Mentett munkák a készülékre küldött és a későbbi felhasználás céljából azon tárolt dokumentumok. A mentett munkák a készülékről, valamint az Internet Services alkalmazásból érhetők el és nyomtathatók ki.
Megjegyzés: Ezt az opciót rendszeradminisztrátorának kell elérhetővé tennie.
Gyors kezdési útmutató 73
Page 76
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A Mentett munkák opció kényelmes lehetőséget kínál az általánosan használt, nyomtatni kívánt dokumentumok, például űrlapok tárolására. A mentett munkák az illesztőprogram vagy az Internet Services alkalmazás segítségével tárolhatók. A Mentett munkák a készülék kezelőpultjáról és az Internet Services alkalmazásból nyomtathatók.
1. Nyissa meg a számítógépen a böngészőt.
2. Az URL-címmezőben írja be a billentyűzet segítségével a http:// előtagot, majd a készülék IP­címét. Például: ha a készülék IP-címe 192.168.100.100, akkor a http://192.168.100.100 címet írja be.
Megjegyzés: A készülék IP-címének megállapításához nyomja meg a Gépállapot gombot, és
válassza a Gép adatai fület. Kinyomtathatja a konfigurációs jelentést is, vagy kérheti a rendszergazda segítségét.
3. Az oldal betöltéséhez nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
4. Kattintson a Jobs (Munkák) fülre.
5. Kattintson a Saved Jobs (Mentett munkák) fülre. Megjelenik a Reprint Saved Jobs (Mentett munkák újranyomtatása) oldal, majd a Default Public Folder (Alapértelmezett nyilvános mappa) mentett munkáinak listája.
6. Jelölje be a kívánt munkák bal oldalán található jelölőnégyzetet. Az összes munka kiválasztásához a fejléc sor felső részén lévő jelölőnégyzetet jelölje be.
7. A Print Job (Nyomtatási munka) legördülő menüben válassza a Print Job (Nyomtatási munka) lehetőséget.
8. Szükség esetén kattintson a Copies (Példányszám) beviteli mezőre, és a billentyűzet segítségével írja be a példányszámot. Az alapértelmezett érték akkor is 1, ha az eredeti munka mentésekor nagyobb példányszám volt beállítva.
9. Kattintson a Go (Ugrás) gombra.
10. Vegye ki a nyomtatott anyagokat a készülékből.
11. A munkák listájának megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a készülék kezelőpultján.
12. A nyomtatási munkák általában az Aktív munkák listában láthatók, ha azonban a rendszergazda engedélyezte az Összes munka tartása funkciót, a munkája vagy a Tartott nyomtatási munkák, vagy az Azonosítatlan nyomtatási munkák listában jelenik meg. A tartott munkák kioldásához jelölje ki a munkát a kívánt listában, majd válassza a Nyomtatás gombot.
13. Ha munkája továbbra is az Aktív munkák listában szerepel, akkor a készülék további erőforrásokat, például papírt vagy tűzőkapcsot igényel a munka befejezéséhez. A szükséges erőforrások azonosításához jelölje ki a munkát, majd válassza a Részletek gombot. Amint rendelkezésre állnak az erőforrások, a készülék kinyomtatja a munkát.

A termelékenység javítása

Készüléke hatékony, többfunkciós eszköz, amely egyetlen nagyszerű rendszerben számos digitális funkciót kínál. Úgy tervezték, hogy megfeleljen nagyobb munkacsoportok és különböző irodai környezetek igényeinek is. Kevesebbel többet érhet el, ha munkafolyamatait az alábbi hatékonyságfokozó lehetőségekkel tovább egyszerűsíti:
Online címjegyzékek
Testre szabás saját személyre szabott munkafolyamataihoz
Hatékony dokumentumkezelési szolgáltatások, például füzetkészítés, speciális oldalak, összetett munka és jegyzetek használata.
74 Gyors kezdési útmutató
Page 77
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató
A maximális munkahatékonyság elérése érdekében használja a Munkaállapot gombot az aktív munkák listájának eléréséhez és a munkák kezeléséhez. Sürgős munka esetén a munka előrehozásához használja az Előrehoz parancsot.
Ha a munkát a készülék a listában tartja, akkor a nyomtatáshoz további erőforrásokra vagy jelszóra van szüksége. A munka tartásának oka megjelenik a Munka folyamatban képernyőn. Amint a követelmények teljesülnek, illetve amint beírja a helyes jelszót, a készülék a munkát kioldja nyomtatásra.

Karbantartás és kellékek

A cserélhető egységek azonosítása

A készülék számos olyan kellékkel rendelkezik, amelyet pótolni vagy cserélni kell. Ilyen például a papír, a tűzőkapcsok és a vásárlók által cserélhető egységek.
1. Festékkazetta
2. Xerografikus modul
3. Beégetőmodul
4. Használtfestéküveg
5. Ózonszűrő
Amikor esedékessé válik valamelyik egység utánrendelése, a készülék üzenetet jelenít meg az érintőképernyőn. Ez az üzenet arra figyelmezteti a felhasználót, hogy az adott egység élettartama a vége felé közelít. Az egységet csak akkor cserélje ki, amikor a kijelzőn megjelenő üzenet erre utasítja.
FIGYELMEZTETÉS
!
A kellékek cseréjekor NE szerelje le a csavarokkal rögzített burkolatokat és védőelemeket. Az e bur­kolatok és védőelemek mögött lévő alkatrészek karbantartását és szervizelését Ön nem tudja elvé­gezni. NE kíséreljen meg olyan karbantartási műveletet elvégezni, amely a készülékhez mellékelt dokumentációban NINCS kifejezetten leírva.
Gyors kezdési útmutató 75
Page 78
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

A Dokuüveg és az Állandó sebességű átvitel üveg tisztítása

Az optimális nyomtatási minőség mindenkori biztosítása érdekében rendszeres időközönként tisztítsa meg a készülék üvegfelületeit. Ez segít elkerülni a kimeneten jelentkező sávosodást, elkenődést és egyéb foltokat, amelyek a dokumentum szkennelésekor az üvegfelületről kerülnek át.
A dokuadagoló használatakor a dokumentumok az álló szkennereken haladnak keresztül az állandó sebességű továbbítóüveg és a második oldal szkennerablakának segítségével. Bármilyen piszok vagy nyom, amely az üvegen van, vonalakat vagy sávokat eredményez a másolatokon, a faxokon és a szkennelt képeken.
1. Xerox Anti-Static folyadékkal vagy általános tisztítófolyadékkal (illetve más megfelelő, nem súroló hatású üvegtisztítóval) enyhén megnedvesített szöszmentes ruhával tisztítsa meg a dokuüveget és az Állandó sebességű átvitel üveget (a fő dokuüveg bal oldalán található keskeny üvegsávot).
2. A tisztítószert törölje le teljesen tiszta ruhával vagy papírtörlővel.
3. Vízzel, Xerox tisztítófolyadékkal vagy Xerox tisztítófolyadékkal enyhén megnedvesített szöszmentes ruhával tisztítsa meg a dokumentumfedél vagy a dokuadagoló alsó részét, majd az Állandó sebességű átvitel görgő teljes kerületét.
FIGYELMEZTETÉS
!
NE használjon szerves vagy erős kémiai oldószereket vagy aeroszolos tisztítószereket. NE öntsön közvetlenül folyadékot a készülék felületére. A kellékeket és tisztítóanyagokat kizárólag a jelen doku­mentációban ismertetett módon használja. Minden tisztítószert tartson gyermekektől távol.
FIGYELMEZTETÉS
!
Ne használjon sűrített levegős tisztítóeszközöket a készüléken vagy azon belül. Egyes sűrített levegős tisztítóeszközök robbanásveszélyes keverékeket tartalmaznak, amelyek nem alkalmasak elektromos berendezéshez történő használatra. Az ilyen tisztítóeszközök használata tűz- vagy robbanásveszélyt okozhat.

A kezelőpult, érintőképernyő, dokuadagoló és gyűjtőtálcák tisztítása

Rendszeres tisztítással távol tartható a por és szennyeződés az érintőképernyőről, a kezelőpultról és a készülék egyéb felületeiről.
1. Vízzel enyhén megnedvesített puha, szöszmentes ruhát használjon.
2. Törölje tisztára a kezelőpult teljes felületét az érintőképernyővel együtt.
3. Törölje tisztára a dokuadagolót, a gyűjtőtálcákat, a papírtálcákat és a készülék többi külső felületét.
4. A tisztítószert törölje le teljesen tiszta ruhával vagy papírtörlővel.
76 Gyors kezdési útmutató
Page 79
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

Papírelakadások megszüntetése

Papírelakadás esetén egy hibaképernyő jelenik meg, amely az elhárításra vonatkozó útmutatásokat tartalmazza. A hiba elhárításához kövesse ezeket az útmutatásokat.
A készülékből eltávolított elkészült lapokat az elakadás megszüntetése után a gép újból kinyomtatja.
1. A hibaképernyő jelzi az elakadás helyét. Az érintőképernyőn látható útmutatás alapján a zöld fogantyúk és gombok segítségével vegye ki az elakadt papírt.
2. A papír eltávolítása után a fogantyúkat és karokat állítsa vissza eredeti helyzetükbe. A papírelakadások elhárításához használt fogantyúk és karok mögötti piros jelzőfényeknek nem szabad látszódniuk.

Súgó

A készülék súgófunkcióinak elérése

A készülék használata közben bármikor részletes és azonnali segítséget kaphat. A Súgó tájékoztatói és tippjei több forrásból is elérhetőek.
1. Az online súgó képernyőinek előhívásához bármikor megnyomhatja a kezelőpulton található Súgó (?) gombot.
2. A görgetősáv segítségével keresse meg, majd válassza ki a kívánt elemet. A készülék üzenetek, képernyőn megjelenő utasítások és rajzok segítségével további információkat szolgáltat a felhasználók számára.
3. A súgóképernyők bezárásához ismételten nyomja meg a Súgó (?) gombot.
Gyors kezdési útmutató 77
Page 80
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

A PostScript illesztőprogram súgóoldalainak elérése

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
Nyissa meg a Xerox online súgót a súgó gomb segítségével. Ennek a súgófunkciónak a használatához internetkapcsolat szükséges.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PS illesztőprogramot.
3. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
4. Kattintson a ? gombra. Az alapértelmezett böngészőprogramban megnyílik a Xerox online súgója.

A PCL illesztőprogram súgóoldalainak elérése

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
Nyissa meg a Xerox online súgót a súgó gomb segítségével. Ennek a súgófunkciónak a használatához internetkapcsolat szükséges.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox PCL illesztőprogramot.
3. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
4. Kattintson a ? gombra. Az alapértelmezett böngészőprogramban megnyílik a Xerox online súgója.
78 Gyors kezdési útmutató
Page 81
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

A Macintosh illesztőprogram súgóoldalainak elérése

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
Nyissa meg a Xerox online súgót a súgó gomb segítségével. Ennek a súgófunkciónak a használatához internetkapcsolat szükséges.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból a Fájl elemet, majd a Fájl menüből a Nyomtatás parancsot kell választani.
2. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox illesztőprogramot.
3. Az illesztőprogram Tulajdonságok menüjéből válassza a Xerox-szolgáltatások lehetőséget. A menü neve attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtat. A legtöbb alkalmazásból a példányszámot és oldalakat, illetve az alkalmazás nevét tartalmazó menüt kell kiválasztani.
4. Kattintson a ? gombra. Az alapértelmezett böngészőprogramban megnyílik a Xerox online súgója.

Az XPS illesztőprogram súgóoldalainak elérése

Számítógépéről illesztőprogram segítségével tud a készüléken nyomtatni. Az összes népszerű operációs rendszer támogatása érdekében a készülékhez többféle Xerox illesztőprogram érhető el. A Xerox illesztőprogramok lehetővé teszik a készüléken elérhető specifikus funkciók használatát.
Ha a hitelesítés engedélyezve van készülékén, akkor előfordulhat, hogy a munkák megtekintéséhez vagy kioldásához be kell jelentkeznie a készüléken.
Amennyiben a számlázás engedélyezve van, lehet, hogy a feladat elküldése előtt meg kell adnia bejelentkezési adatait az illesztőprogram számára.
Megjegyzés: XPS dokumentum nyomtatásához készülékének rendelkeznie kell az opcionális XPS
funkcióval.
Nyissa meg a Xerox online súgót a súgó gomb segítségével. Ennek a súgófunkciónak a használatához internetkapcsolat szükséges.
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. A legtöbb alkalmazásból válassza az Office gombot, vagy válassza a Fáj l menüt, majd a Nyomtatás parancsot.
2. Az elérhető illesztőprogramok listájából válassza a Xerox XPS illesztőprogramot.
3. Nyissa meg az illesztőprogram Tulajdonságok ablakát – ennek módja attól az alkalmazástól függ, amelyből a nyomtatást végezni kívánja. A legtöbb Microsoft alkalmazásban a Tulajdonságok vagy Beállítások gombbal nyithatja meg az ablakot.
4. Kattintson a ? gombra. Az alapértelmezett böngészőprogramban megnyílik a Xerox online súgója.
Gyors kezdési útmutató 79
Page 82
Ismerkedés Xerox® WorkCentre® 5800/5800i sorozatú többfunkciós nyomtató

Az Internet Services súgófunkciójának használata

Az Internet Services alkalmazás a készülék beágyazott webkiszolgálóját használja. Ez lehetővé teszi, hogy webböngészője segítségével interneten vagy intraneten keresztül kommunikáljon a készülékkel.
Amennyiben a készüléken a Hitelesítés vagy számlázás funkció engedélyezve van, akkor előfordulhat, hogy a funkció eléréséhez bejelentkezési adatokat kell megadnia.
Az Internet Services Help (Súgó) hivatkozásán keresztül az Internet Services alkalmazás használatára vonatkozó útmutatásokat és információkat talál. Az Internet Services súgója új ablakban nyílik meg.
Megjegyzés: Az Internet Services elsősorban rendszeradminisztrátorok részére készült eszköz. A
Súgó rendszeradminisztrátorok, nem általános felhasználók részére íródott.
További információkat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.
1. Nyissa meg a számítógépen a böngészőt.
2. Az URL-címmezőben írja be a billentyűzet segítségével a http:// előtagot, majd a készülék IP­címét. Például: ha a készülék IP-címe 192.168.100.100, akkor a http://192.168.100.100 címet írja be.
Megjegyzés: A készülék IP-címének megállapításához nyomja meg a Gépállapot gombot, és
válassza a Gép adatai fület. Kinyomtathatja a konfigurációs jelentést is, vagy kérheti a rendszergazda segítségét.
3. Az oldal betöltéséhez nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
4. Válassza a képernyő jobb felső sarkában található Help (Súgó) hivatkozást.
5. Válassza ki a kívánt beállítás(oka)t.

További segítség kérése

Ha további segítségre van szüksége, látogasson ügyfélszolgálati weboldalunkra a www.xerox.com címen, vagy forduljon a Xerox vevőszolgálatához a gép gyári számának bemondásával.
A Xerox vevőszolgálatának a probléma természetét, a gép gyári számát, a hibakódot (ha van), valamint vállalata nevét és helyét kell tudnia.
80 Gyors kezdési útmutató
Loading...