Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855, WorkCentre 5865, WorkCentre 5875, WorkCentre 5890 Administration Guide [es]

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WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890

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ConnectKey® 1.5Tecnología

Guía del administrador del sistema

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Versión del documento 1.2: Noviembre 2013

Contenido

1 Introducción 13

Generalidades ................................................................................................................................................................ 14

Pasos de configuración ....................................................................................................................................... 14

Más información ........................................................................................................................................................... 16

2 Configuración inicial 19

Conexión física de la impresora .............................................................................................................................. 20

Asignación de una dirección de red ....................................................................................................................... 21

Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................................. 22

Acceso a las opciones de administración y configuración ............................................................................ 23

Acceso al panel de control como administrador del sistema ............................................................... 23

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare como administrador del sistema ........................ 23

Configuración inicial desde el panel de control................................................................................................. 24

Asistente para la instalación............................................................................................................................. 24

Configuración rápida ........................................................................................................................................... 24

Ajuste de las unidades de medida .................................................................................................................. 25

Instalación de funciones opcionales de software .................................................................................... 25

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare .................................................................... 26

Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 26

Restricción del acceso a la impresora ............................................................................................................ 26

Uso de la página Descripción general de configuración ........................................................................ 27

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora .......................................................................... 27

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ................................................................................. 28

Instalación de funciones opcionales de software .................................................................................... 28

Clave de activación del plan de suministros ............................................................................................... 29

Configuración de la conexión física ............................................................................................................... 29

Cambio de la clave del administrador del sistema ........................................................................................... 31

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control ............................... 31

Ajuste de la fecha y hora ........................................................................................................................................... 32

Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare ................................................... 32

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 32

3 Conectividad de red 33

Conexión a una red inalámbrica ............................................................................................................................. 34

Configuración manual de opciones inalámbricas .................................................................................... 35

Conexión directa con una red inalámbrica ......................................................................................................... 37

IP ......................................................................................................................................................................................... 38

Activación de TCP/IP ........................................................................................................................................... 38

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ................................................ 38

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ............................................................ 39

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 3 Guía del administrador del sistema

Contenido

Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare ............................. 39

Archivado FTP/SFTP ..................................................................................................................................................... 42

Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ...................................................................... 42

IPP....................................................................................................................................................................................... 43

SLP ...................................................................................................................................................................................... 44

Configuración de SLP .......................................................................................................................................... 44

SNMP ................................................................................................................................................................................. 45

Activación de SNMP ............................................................................................................................................. 45

Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 45

Configuración de SNMPv3 ................................................................................................................................ 46

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ............................................................................... 47

LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 49

SSDP ................................................................................................................................................................................... 50

Redes Microsoft ............................................................................................................................................................. 51

Configuración de red de Microsoft ................................................................................................................. 51

Configuración de WINS ...................................................................................................................................... 51

Impresión TCP/IP sin procesar ................................................................................................................................. 52

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ........................................................................... 52

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar .................................................... 53

Archivado SMB ............................................................................................................................................................... 54

Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ............................................... 54

Servidor SMTP ................................................................................................................................................................ 55

Configuración de las opciones del servidor SMTP .................................................................................... 55

Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ................................................................... 55

Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP....................................................... 56

Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP .................................................................

Prueba de las opciones de configuración de SMTP.................................................................................. 56

LDAP .................................................................................................................................................................................. 57

Adición de información del servidor LDAP .................................................................................................. 57

Agregar o editar servidores LDAP en Servicios de Internet de CentreWare ................................... 58

Configuración de información opcional del servidor LDAP ................................................................... 58

Configuración de contextos de LDAP ............................................................................................................ 59

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ............................................................................... 59

Filtros personalizados de LDAP ........................................................................................................................ 60

HTTP .................................................................................................................................................................................. 62

Activación de HTTP desde el panel de control ........................................................................................... 62

Configuración de las opciones de HTTP en Servicios de Internet de CentreWare ....................... 62

Acceso a servicios web de HTTP ...................................................................................................................... 63

Servicios web de HTTP ........................................................................................................................................ 63

Acceso a opciones avanzadas de HTTP ........................................................................................................ 63

Opciones avanzadas de HTTP .......................................................................................................................... 63

POP3 .................................................................................................................................................................................. 64

Servidor proxy................................................................................................................................................................. 65

Configuración del servidor proxy .................................................................................................................... 65

NTP ..................................................................................................................................................................................... 66

WSD ................................................................................................................................................................................... 67

4 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Contenido

Activación de WSD ............................................................................................................................................... 67

NetWare ........................................................................................................................................................................... 68

Configuración de las opciones generales de NetWare ........................................................................... 68

Activación de SAP ................................................................................................................................................. 68

Configuración de Bindery .................................................................................................................................. 69

Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) ............................................. 69

NDPS/NEPS.............................................................................................................................................................. 69

AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 70

Antes de comenzar ............................................................................................................................................... 70

Configuración de AppleTalk .............................................................................................................................. 70

4 Seguridad 71

Configuración de los derechos de acceso ............................................................................................................ 72

Autenticación ......................................................................................................................................................... 72

Autorización ............................................................................................................................................................ 73

Personalización ...................................................................................................................................................... 73

Configuración del método de conexión ....................................................................................................... 73

Configuración de las opciones de autenticación .............................................................................................. 74

Configuración de las opciones de autenticación local ............................................................................ 74

Configuración de las opciones de Autenticación de red ........................................................................ 76

Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID System 78

Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ...................................................................... 80

Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente .......................................... 81

Configuración de las opciones de autorización ................................................................................................. 84

Configuración del método de autorización ................................................................................................ 84

Configuración de las opciones de autorización local .............................................................................. 84

Configuración de las opciones de autorización de red ........................................................................... 84

Permisos de usuario ............................................................................................................................................. 85

HTTP protegido (SSL) .................................................................................................................................................. 93

Uso de SSL en todas las comunicaciones HTTP ........................................................................................ 93

FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 94

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento .................................................... 95

Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................ 96

Activación del cifrado de datos almacenados ........................................................................................... 96

Filtros IP ............................................................................................................................................................................ 97

Creación o modificación de reglas de filtros IP ......................................................................................... 97

Modificación de reglas de filtros IP ................................................................................................................ 97

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ................................................................. 98

Registro de auditoría ................................................................................................................................................... 99

Activación del registro de auditoría ............................................................................................................... 99

Almacenamiento del registro de auditoría ................................................................................................. 99

Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB ............... 99

Interpretación del registro de auditoría ..................................................................................................... 100

Directivas de instalación .......................................................................................................................................... 101

McAfee Embedded Control ..................................................................................................................................... 102

Configuración del nivel de seguridad .......................................................................................................... 103

Configuración de las opciones de alerta .................................................................................................... 104

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 5 Guía del administrador del sistema

Contenido

IPsec ................................................................................................................................................................................. 105

Activación de IPsec ............................................................................................................................................ 105

Gestión de acciones ........................................................................................................................................... 105

Gestión de grupos de protocolos ................................................................................................................... 106

Creación de nuevas acciones .......................................................................................................................... 106

Modificación o eliminación de una acción ................................................................................................ 108

Gestión de grupos de hosts ............................................................................................................................. 108

Gestión de normas de seguridad .................................................................................................................. 109

Certificados de seguridad ........................................................................................................................................ 110

Instalación de certificados .............................................................................................................................. 110

Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox

Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox

........................................................ 111

............................................... 112

Creación de una solicitud de firma de certificado .................................................................................. 112

Instalación de certificados raíz ...................................................................................................................... 113

Instalación de certificados de controlador de dominio ........................................................................ 114

Ver, guardar o eliminar un certificado ........................................................................................................ 114

Especificación de la longitud mínima de clave de certificado ........................................................... 114

802.1x ............................................................................................................................................................................. 115

Activación y configuración de 802.1X en Servicios de Internet de CentreWare ........................ 115

Tiempo de espera del sistema ............................................................................................................................... 117

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema......................................................... 117

Sobrescritura de datos de imagen ........................................................................................................................ 118

Eliminación manual de datos de imagen .................................................................................................. 118

Programación de la eliminación regular de datos de imagen ........................................................... 119

Sobrescritura inmediata de trabajos ........................................................................................................... 121

Claves de PostScript ................................................................................................................................................... 122

Activación o creación de claves de Postscript .......................................................................................... 122

Seguridad del puerto USB........................................................................................................................................ 123

Activación o desactivación de puertos USB .............................................................................................. 123

Visualización u ocultamiento de las opciones de red .................................................................................... 124

Visualización u ocultamiento de opciones de red en el panel de control ...................................... 124

Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control .............................................................. 125

Verificación del software ......................................................................................................................................... 126

Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión .................................................. 127

Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet .................................. 128

Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ....................................... 129

5 Impresión 131

Administración de papel .......................................................................................................................................... 132

Configuración del tipo y color de papel prefijados ................................................................................ 132

Activación de la sustitución del papel ......................................................................................................... 132

Selección de opciones de bandejas de papel ........................................................................................... 132

Selección de opciones de la bandeja 1 ....................................................................................................... 133

Configuración de preferencias de tamaño de papel ............................................................................. 133

Almacenamiento y reimpresión de trabajos .................................................................................................... 134

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ................................................................... 134

6 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Contenido

Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ........................................................ 134

Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................ 135

Copia de seguridad de trabajos guardados .............................................................................................. 136

Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP .............................. 136

Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare ........................................................ 137

Configuración de las opciones generales de impresión ............................................................................... 138

Impresión de hojas de errores ................................................................................................................................ 139

Gestión de las opciones de impresión de portadas ........................................................................................ 140

Activación de Impresión de portada en Servicios de Internet de CentreWare ........................... 140

Activación de Impresión de portada desde el panel de control ........................................................ 140

Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión ............................................. 141

Configuración de las opciones de impresión protegida ............................................................................... 142

Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ............................................ 142

Configuración de las opciones prefijadas de impresión protegida del controlador .................. 142

Retener todos los trabajos ....................................................................................................................................... 143

Configuración de la función Retener todos los trabajos ...................................................................... 143

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 .................................................................................................................... 145

Administrador de impresoras Xerox

.......................................................................................................... 145

Impresión desde una estación de trabajo Linux ..................................................................................... 146

Adición de la impresora .................................................................................................................................... 146

Impresión con CUPS .......................................................................................................................................... 147

AS/400 .................................................................................................................................................................... 147

Imprimir desde USB ................................................................................................................................................... 148

Activación de Imprimir desde USB ............................................................................................................... 148

Impresión desde buzón ............................................................................................................................................ 149

Activación de Imprimir desde buzón ........................................................................................................... 149

AirPrint ............................................................................................................................................................................

150

Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos .............................................. 151

Especificación de opciones de salida ................................................................................................................... 152

6 Copia 153

Especificación de opciones de copia prefijadas desde el panel de control ........................................... 154

Cambio del orden de lectura .................................................................................................................................. 155

Configuración de valores prefijados de copia .................................................................................................. 156

Acceso a los valores prefijados de copia .................................................................................................... 156

Prefijados de Borrado de bordes ................................................................................................................... 156

Modificación de los valores prefijados de Desplazar imagen ............................................................ 157

Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar ................................................................ 157

Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID ................................................................................ 158

Desactivación del giro automático de la imagen ........................................................................................... 159

Activación de Ahorro de tóner ............................................................................................................................... 160

Especificación de opciones de salida ................................................................................................................... 161

7 Escaneándose 163

Escaneado con envío a carpetas de la impresora ........................................................................................... 164

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 7 Guía del administrador del sistema

Contenido

Activación o desactivación de Escanear a buzón ................................................................................... 164

Configuración de Normas de escaneado ................................................................................................... 164

Gestión de carpetas y archivos de escaneado ......................................................................................... 165

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ........................................................................... 168

E-mail ....................................................................................................................................................................... 168

Escaneado de trabajos.............................................................................................................................................. 174

Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................................ 174

Configuración de opciones del depósito de archivos ............................................................................ 174

Configuración de la plantilla prefijada ....................................................................................................... 180

Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave ................................ 182

Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos .................................................... 183

Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas .................. 184

Configuración de la denominación de archivos personalizados ....................................................... 185

Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................ 185

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control ....................................................... 186

Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 186

Configuración del servidor de validación ................................................................................................... 187

Escanear a USB ............................................................................................................................................................ 188

Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................ 188

Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ...................................................................................... 189

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox .............................................. 191

Activación del escaneado remoto mediante TWAIN .................................................................................... 192

Configuración de Escanear a destino .................................................................................................................. 193

Antes de comenzar ............................................................................................................................................. 193

Configuración de opciones de escaneado prefijadas ........................................................................... 193

Configuración de Favoritos como vista prefijada de Escanear a ..................................................... 193

8 Fax 195

Descripción general del servicio de fax ............................................................................................................... 196

Fax .................................................................................................................................................................................... 197

Configuración de opciones de fax requeridas .......................................................................................... 197

Configuración de opciones de la libreta de direcciones ....................................................................... 199

Seguridad del fax ................................................................................................................................................ 199

Configuración de prefijados de fax .............................................................................................................. 200

Configuración de valores prefijados de la función de fax ................................................................... 202

Reenvío de faxes ................................................................................................................................................. 203

Sondeo de faxes .................................................................................................................................................. 205

Buzones de fax ..................................................................................................................................................... 205

Informes de fax ................................................................................................................................................... 206

Fax de Internet ............................................................................................................................................................ 214

Acceso a la página de configuración de Fax de Internet .................................................................... 214

Configuración de Opciones requeridas ....................................................................................................... 214

Configuración de las opciones generales de Fax de Internet ............................................................ 215

Configuración de las opciones de recepción del fax de Internet ...................................................... 216

Configuración de opciones de la libreta de direcciones ....................................................................... 216

Configuración de las opciones prefijadas de Fax de Internet ........................................................... 217

Configuración de las opciones de Compresión de archivo .................................................................. 217

Configuración de las opciones de seguridad del Fax de Internet .................................................... 217

8 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Contenido

Fax de LAN .................................................................................................................................................................... 218

9 Contabilidad 219

Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................ 220

Activación de Contabilidad estándar de Xerox ....................................................................................... 220

Configuración de opciones de supervisión de servicios ........................................................................ 221

Cuentas generales y de grupo ........................................................................................................................ 221

Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso ................................................................ 222

Administración de datos de usuarios .......................................................................................................... 222

Asignación de usuarios a una cuenta .......................................................................................................... 225

Límites de uso ....................................................................................................................................................... 226

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 227

Contabilidad de red.................................................................................................................................................... 228

Activación de Contabilidad de red ............................................................................................................... 228

Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red .................................. 229

Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ..................................................... 229

Configuración de indicativos del usuario ................................................................................................... 230

Desactivación del servicio web de límites de trabajo ............................................................................ 230

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 230

Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ........................................................................... 232

Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................... 232

Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo ............................................. 232

Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ..................................................................... 232

Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................................. 233

Configuración del tiempo de espera de los trabajos ............................................................................. 233

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión ............................................................ 234

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ....................................... 234

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 235

Impresión de un informe de actividades de copia .........................................................................................

236

10 Herramientas del administrador 237

Control de alertas y estado ..................................................................................................................................... 238

Notificación de alertas ...................................................................................................................................... 238

Configuración de ahorro de energía .................................................................................................................... 240

Configuración del modo de Ahorro de energía ....................................................................................... 240

Panel de control remoto ........................................................................................................................................... 241

Prefijados de pantalla de entrada ........................................................................................................................ 242

Ajuste de la fecha y hora ......................................................................................................................................... 243

Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare ................................................. 243

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ..................................................................................... 243

Smart eSolutions y datos de facturación ........................................................................................................... 244

Smart eSolutions ................................................................................................................................................. 244

Visualización de la información de uso y facturación ........................................................................... 246

Modo de impresión de facturación ...................................................................................................................... 247

Clonación ....................................................................................................................................................................... 248

Creación de un archivo de clonación ........................................................................................................... 248

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 9 Guía del administrador del sistema

Contenido

Instalación de un archivo de clonación ...................................................................................................... 248

Libreta de direcciones ............................................................................................................................................... 249

Libreta de direcciones del dispositivo .......................................................................................................... 249

Libreta de direcciones de red .......................................................................................................................... 254

Libreta de direcciones del fax de LAN ......................................................................................................... 255

Utilidad de administración de fuentes ............................................................................................................... 256

Registros de red ........................................................................................................................................................... 257

Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ..................................................... 257

Descarga de un registro de red ...................................................................................................................... 257

Personalización de datos de contacto de la impresora ................................................................................ 258

Mostrar información del dispositivo .................................................................................................................... 259

Asistencia en línea de Xerox ................................................................................................................................... 260

Activación de Asistencia en línea de Xerox ............................................................................................... 260

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare ........................................................... 261

Reinicio de la impresora desde el panel de control ................................................................................ 261

Impresora fuera de línea ......................................................................................................................................... 262

Restauración de la impresora a las opciones prefijadas de fábrica ........................................................ 263

Actualización del software de la impresora ...................................................................................................... 264

Antes de comenzar ............................................................................................................................................. 264

Determinar la versión de software de la impresora ............................................................................... 264

Activación de Actualizaciones ........................................................................................................................ 264

Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ........................................ 265

Actualización del software .............................................................................................................................. 265

Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto ......................................................................... 266

11 Personalización y expansión 267

Xerox Extensible Interface Platform .................................................................................................................... 268

Activación de servicios extensibles ............................................................................................................... 268

Kit de interfaz auxiliar ............................................................................................................................................... 269

Enlace de descarga de controladores .................................................................................................................. 270

Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores .................................. 270

Creación de un servicio personalizado de escaneado directo .................................................................... 271

Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escaneado directo ......... 271

Creación de un servicio de escaneado directo ......................................................................................... 271

Personalización del aspecto del servicio personalizado ........................................................................ 271

Administración de plantillas de escaneado .............................................................................................. 273

Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control .................................. 273

Administración de weblets ...................................................................................................................................... 274

Instalación de weblets ...................................................................................................................................... 274

Configuración de las opciones de weblet .......................................................................................................... 275

A Números de identificación de actividades del registro de auditoría 277

Números de identificación de actividades del registro de auditoría ....................................................... 278

B Teclado externo 283

10 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Accesos directos del teclado externo ................................................................................................................... 284

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 11 Guía del administrador del sistema

• Más información .............................................................................................................................................................. 16

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades ................................................................................................................................................................... 14

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 13 Guía del administrador del sistema

Introducción

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

Pasos de configuración

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamente a la red (y a la línea de fax si es

necesario).

2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección

IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte IP en la página 38.

3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones

básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe

y localice la dirección IPv4 de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de

configuración en la página 26.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Servicios de

Internet de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para más información, consulte

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la página 23. Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de

Servicios de Internet de CentreWare.

6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración

tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores.En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción general de Configuración, y luego en Ver lista de comprobación.

7. Cree un nombre de host para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 41.

8. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso

en la página 72.

9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 71.

10. Active servicios en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte

Activación de servicios en la página 28.

14 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Introducción

11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión

en la página 131, Escaneado en la página 163 y Fax en la página 195.

12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 219.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 15 Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Recurso Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora. Otra documentación para la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/WC58XAdocs

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBdocs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Información de asistencia técnica para su impresora; incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores.

Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control. Páginas de información Para imprimir desde el panel de control o desde Servicios de

Documentación de Servicios de Internet de CentreWare

Pedido de suministros para la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Centro local de ventas y asistencia técnica • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

Estados Unidos

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/paper

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/paper

Unión Europea

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/europaper

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/europaper

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/WC58XAsupport

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBsupport

Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Páginas de información.

En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda.

www.xerox.com/office/WC58XAsupplies

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBsupplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

www.xerox.com/office/worldcontacts

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/worldcontacts

16 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Introducción

Recurso Ubicación

Registro de la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/register

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software de código

abierto y otros fabricantes y las condiciones relacionadas con el software de código abierto y otros fabricantes Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855 vaya a la página Asistencia – Controladores y descargas para este producto en:

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/WC58XAsupport

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBsupport

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 17 Guía del administrador del sistema

• Ajuste de la fecha y hora .............................................................................................................................................. 32

Configur

ación inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física de la impresora.................................................................................................................................. 20

• Asignación de una dirección de red .......................................................................................................................... 21

• Conexión de la impresora a una red inalámbrica ................................................................................................ 22

• Acceso a las opciones de administración y configuración ............................................................................... 23

• Configuración inicial desde el panel de control .................................................................................................... 24

• Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ....................................................................... 26

• Cambio de la clave del administrador del sistema .............................................................................................. 31

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 19 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

20 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 38.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la impresora utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 26.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 21 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión de la impresora a una red inalámbrica

Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Servicios de Internet de CentreWare.También se puede conectar directamente a una red inalámbrica. Para más información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34.

Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.

22 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel de control o desde la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare. El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Servicios de Internet de CentreWare o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare y a las opciones en la ficha Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.

Acceso al panel de control como administrador del sistema

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse el botón Conexión/Desconexión.

3. Escriba admin y pulse Siguiente.

4. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. La clave prefijada es 1111.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare como administrador del sistema

Antes de comenzar:

• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más

información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 26.

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe

activarlos en el panel de control para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o Inicio de sesión).

3. En ID de usuario, escriba admin.

4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111.

5. Haga clic en Conexión.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 23 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.

Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.

Configuración rápida

Una vez finalizado el Asistente para la instalación, aparecerá el asistente de Configuración rápida. Utilice el asistente de Configuración rápida para configurar las opciones de la impresora.

Nota: Puede seguir las instrucciones del asistente en cualquier momento.

• Utilice el asistente de Opciones de dirección IP para asignar una dirección IP estática o cambiar las

opciones prefijadas de direccionamiento dinámico.

• Utilice el asistente de números de contacto para escribir números de teléfono de asistencia o de

suministros.

• Utilice el asistente de Configuración de fax para configurar las opciones básicas del fax interno.

Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime automáticamente un informe de configuración.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > Configuración rápida.

3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración

de fax.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

24 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Ajuste de las unidades de medida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración del dispositivo > General > Medidas.

3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en

Unidades.

4. Para especificar el símbolo decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma

to.

Pun

5. Haga clic en Guardar.

Instalación de funciones opcionales de software

Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para obtener la clave de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® en

www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave

de instalación que deberá utilizar para activar la función.

También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión. Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones para la instalación.

Instalación de una función de software desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

icha Herramientas.

2. Toque Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.

3. Haga clic en Instalación de la función.

4. En Clave de instalación de la función, introduzca la clave.

5. Pulse Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 25

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare

Impresión del informe de configuración

El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de configuración se imprime de forma prefijada.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Informe de configuración.

2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.

Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte

Desactivación del informe de configuración al arrancar en la página 26.

Desactivación del informe de configuración inicial

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Imprimir > General.

3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Restricción del acceso a la impresora

Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas y servicios prefijados para la función de Usuarios no conectados. Para más información sobre las funciones y permisos de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 72.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. En Acciones, haga clic en Editar.

5. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.

6. En Prefijados, seleccione una opción.

7. Haga clic en Aplicar.

26 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Uso de la página Descripción general de configuración

La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora correctamente.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción general de

Configuración.

2. Seleccione una opción:

• Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de

comprobación.

• Para abrir la página de configuración de un servicio o una función, haga clic en Opciones junto

a la función o al servicio deseado.

• Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación

permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora

La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para la impresora.

3. En Ubicación, introduzca la ubicación para la impresora.

4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox

, escriba los identificadores únicos

según sea preciso.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 27 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil

Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Registro de servicio.

3. Seleccione una opción:

• Para establecer que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en

Seleccionar todos.

• Para que ninguno de los servicios de la lista aparezca en la pantalla táctil, haga clic en Cancelar todo.

• Para seleccionar los servicios concretos que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Mostrar, seleccione los servicios apropiados.

4. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, no lo puede ver o gestiona

esde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén activados todos los

servicios necesarios.

Instalación de funciones opcionales de software

www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave

de instalación que deberá utilizar para activar la función.

Instalación de una función de software de Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Instalación de la función.

3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introducir clave de instalación, o bien en Acción aga clic en Instalar junto a la función que desea instalar.

4. Escriba la clave.

5. Haga clic en Aplicar.

28 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Clave de activación del plan de suministros

El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministro como eClick® y PagePack®.

eClick

y PagePack® son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo contrato, todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase en contacto con el proveedor de equipos Xerox

para obtener un código de activación de suministros. Póngase en contacto con un representante de Xerox para obtener un código de activación del plan de suministros.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.

3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.

Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox contacto con el representante de Xerox.

, póngase en

Configuración de la conexión física

Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejemplo, la velocidad nominal de Ethernet, el modo de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresión USB.

Configuración de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar.

3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar.

4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.

5. Haga clic en Guardar.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 29 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración de opciones de USB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar.

3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:

• Herramientas de software desactiva Impresión directa a través del controlador. Seleccione

esta opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox esta opción para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y otras utilidades.

• Impresión directa a través del controlador permite conectarse a la impresora mediante un

cable USB.

4. En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que la impresora

espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el tiempo de espera.

5. Haga clic en Guardar.

. El personal de Xerox también utiliza

30 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. La clave prefijada es 1111.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Normas de claves > Clave de administrador.

3. Escriba la clave antigua.

4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.

5. Haga clic en Aplicar.

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de seguridad > Cambiar contraseña de administrador.

3. Si modifica la clave, escriba la clave vieja.

4. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.

5. Pulse Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 31 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y hora

Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Fecha y hora.

3. En Configuración de Fecha y hora, seleccione:

• Automática mediante NTP permite que el servicio NTP establezca la hora de forma

automática.

• Manual (NTP desactivado) permite establecer la fecha y hora de forma manual.

4. Si utiliza un servidor NTP, proporcione la siguiente información sobre el servidor: Las opciones son

Dirección IPv4 o Nombre de host. Escriba la dirección, la dirección suplente y los números de puerto con el formato adecuado. El número de puerto prefijado es 123.

Nota: Los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.

5. Seleccione el formato de fecha y hora y escriba la fecha y hora en los campos adecuados.

Seleccione la casilla de verificación Mostrar reloj de 24 horas para ver la hora con el formado de 24 horas.

6. En Zona horaria, seleccione la zona horaria en el menú desplegable.

7. Haga clic en Aplicar.

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.

3. Para establecer la zona horaria, pulse Zona horaria y pulse las flechas para ajustar la zona horaria.

4. Para establecer la fecha, pulse Fecha, seleccione un formato y ajuste la fecha.

5. Para establecer la hora, pulse Hora y ajuste la hora. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para

utilizar el formato de 24 horas.

6. Pulse Guardar.

32 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

• AppleTalk ............................................................................................................................................................................ 70

Conectividad de red

Este capítulo incluye:

• Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................ 34

• Conexión directa con una red inalámbrica ............................................................................................................ 37

• IP ............................................................................................................................................................................................ 38

• Archivado FTP/SFTP ........................................................................................................................................................ 42

• IPP .......................................................................................................................................................................................... 43

• SLP ......................................................................................................................................................................................... 44

• SNMP .................................................................................................................................................................................... 45

• LPR/LPD ................................................................................................................................................................................ 49

• SSDP ...................................................................................................................................................................................... 50

• Redes Microsoft ................................................................................................................................................................ 51

• Impresión TCP/IP sin procesar .................................................................................................................................... 52

• Archivado SMB .................................................................................................................................................................. 54

• Servidor SMTP ................................................................................................................................................................... 55

• LDAP ...................................................................................................................................................................................... 57

• HTTP ..................................................................................................................................................................................... 62

• POP3...................................................................................................................................................................................... 64

• Servidor proxy .................................................................................................................................................................... 65

• NTP ........................................................................................................................................................................................ 66

• WSD ......................................................................................................................................................................................

• NetWare .............................................................................................................................................................................. 68

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 33 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Conexión a una red inalámbrica

Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.

Antes de comenzar, adquiera e instale la Interfaz de red inalámbrica de Xerox

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. Junto a Interfaz de red inalámbrica de Xerox

Nota: Tras instalar la Interfaz de red inalámbrica de Xerox

, haga clic en Editar.

, el botón Editar estará disponible.

3. Para configurar las opciones de IPv4, IPv6 y DNS, en la página Perfil para conexión inalámbrica,

junto a IP, haga clic en Editar. Configure las opciones que sean necesarias y haga clic en Aplicar. La impresora utiliza ajustes de IP distintos para las conexiones de red inalámbrica y cableada. Para más información, consulte IP en la página 38.

4. En la página Perfil para conexión inalámbrica, junto a Opciones inalámbricas, haga clic en Editar.

5. En la página Opciones inalámbricas, haga clic en Buscar redes disponibles. Aparece una lista de

redes detectadas.

6. Junto al nombre SSID de la red a la que desee conectarse, haga clic en Seleccionar y configurar.

7. La impresora detecta el modo de seguridad que utiliza la red. Configure las siguientes opciones del

modo de seguridad según sea necesario:

• Bajo Clave y Opciones de WEP, seleccione la clave y consistencia de bits.

• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. Auto detecta automáticamente el

algoritmo que utiliza su red inalámbrica.

• En Método de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red

inalámbrica.

• Para que la impresora tenga que validar los certificados, en Validación del servidor, seleccione

el certificado que desea utilizar. Instale el certificado raíz del servidor de validación en la página Certificados de seguridad, en Propiedades > Seguridad > Certificados de seguridad. Para más información, consulte Certificados de seguridad en la página 110.

• En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación, seleccione el certificado de

dispositivo que desee utilizar. Instale el certificado de dispositivo en la página Certificados de seguridad, en Propiedades > Seguridad > Certificados de seguridad. Para más información, consulte Certificados de seguridad en la página 110.

• En Identidad externa, configure la ID de usuario externo.

• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder a la

red inalámbrica.

• En Clave, escriba y confirme una clave. Haga clic en Seleccionar para guardar nueva

contraseña según proceda.

34 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

8. Haga clic en Guardar.

9. Retroceda a la página Configuración y haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

10. Junto a Interfaz de red inalámbrica de Xerox

, haga clic en Activar.

Para verificar el estado inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica, imprima un Informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 26. Vea las secciones del informe Conexiones físicas de conectividad y Protocolos de conectividad, TCP/IPv4.

Nota: Cuando se conmuta de una conexión por cable a una conexión inalámbrica, cambia la

dirección IP de la impresora. La conexión con Servicios de Internet de CentreWare a través del navegador web se cerrará. Para volver a conectarse con Servicios de Internet de CentreWare, escriba la nueva dirección IP o el nombre del host de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

Configuración manual de opciones inalámbricas

Si la impresora no detecta la red inalámbrica, puede configurar manualmente las opciones inalámbricas y proporcionar los datos de la red inalámbrica.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. Junto a Interfaz de red inalámbrica de Xerox

3. Para configurar las opciones de IPv4, IPv6 y DNS, en la página Perfil para conexión inalámbrica,

junto a IP, haga clic en Editar. La impresora utiliza ajustes de IP distintos para las conexiones de red inalámbrica y cableada. Para más información, consulte IP en la página 38.

4. En la página Perfil para conexión inalámbrica, junto a Opciones inalámbricas, haga clic en Editar.

5. En la página Opciones inalámbricas, haga clic en Unirse a otra red.

6. En Nombre de la red, escriba el nombre de su red.

7. En Modo de seguridad, seleccione el método de protección que utiliza su red inalámbrica.

8. Configure las siguientes opciones del modo de seguridad según sea necesario:

• Bajo Clave y Opciones de WEP, seleccione la clave y consistencia de bits.

• En Algoritmo de cifrado, seleccione un método de cifrado. Auto detecta automáticamente el

algoritmo que utiliza su red inalámbrica.

• En Método de autenticación, seleccione el método de autenticación que utiliza su red

inalámbrica.

• Para que la impresora tenga que validar los certificados, en Validación del servidor, seleccione

• En Certificado de dispositivo (TLS): certificado de autenticación, seleccione el certificado de

• En Identidad externa, configure la ID de usuario externo.

• En Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que utiliza la impresora para acceder a la

red inalámbrica.

• En Clave, escriba y confirme una clave. Haga clic en Seleccionar para guardar nueva

contraseña según proceda.

, haga clic en Editar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 35 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

9. Haga clic en Guardar.

10. Retroceda a la página Configuración y haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

11. Junto a Interfaz de red inalámbrica de Xerox

, haga clic en Activar.

36 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Conexión directa con una red inalámbrica

Antes de comenzar, adquiera e instale la Interfaz de red inalámbrica de Xerox®.

1. Asegúrese de que la impresora no esté conectada a una red Ethernet cableada.

2. Reinicie la impresora.

3. Consulte el Informe de comunicación para localizar la dirección IP de la impresora asignada

automáticamente en el rango 169.254.x.x. Si desea más información, consulte Impresión del

informe de configuración en la página 26.

4. Conecte el sistema informático a la impresora mediante un cable Ethernet.

Notas:

• Según el equipo informático, puede que necesite utilizar un adaptador o un cable cruzado.

• Asegúrese de que el ordenador tiene desactivada la conectividad inalámbrica.

5. Busque la dirección IP del sistema informático.

6. Compruebe que el PC obtiene una dirección IP privada automática en el rango de 169.254.x.x, y

que por tanto se encuentra en la misma subred que la impresora.

7. Desde el sistema informático, acceda a Servicios de Internet de CentreWare. Escriba la dirección IP

de la impresora en el campo de dirección de un navegador web y, a continuación, pulse Intro o Retorno.

8. Configure las opciones inalámbricas de Servicios de Internet de CentreWare. Para más información,

consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34.

Nota: Cuando se conmuta de una conexión por cable a una conexión inalámbrica, cambia la

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 37 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

IP (Internet Protocol: protocolo de Internet) es un protocolo incluido dentro de Internet Protocol Suite que gestiona la transmisión de mensajes de equipo a equipo.

Activación de TCP/IP

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3. Toque Activación de TCP/IP.

4. Toque Activar para IPv4 o IPv6 y, a continuación, Cerrar.

Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si ha desactivado TCP/IP, actívelo en el panel de

control antes de acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Para más información, consulte IP en la página 38 y HTTP en la página 62.

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3. Pulse Direccionamiento dinámico.

4. Toque Desactivado y, a continuación, Aceptar.

5. Toque IPv4 y, a continuación, escriba la dirección de IPv4, la dirección de la puerta de acceso y la

máscara de red. Después de cada dirección toque Aceptar.

6. Cuando haya terminado, toque Aceptar.

38 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control

DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3. Toque Configuración DNS.

a. Toque Nombre del host. b. Escriba un nombre de host. c. Pulse Aceptar. d. Seleccione Cerrar.

Nota: Si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar la siguiente información.

e. Toque Nombre del dominio, toque el campo de Nombre de dominio solicitado y escriba el tipo

de nombre de dominio mediante el teclado numérico de la pantalla táctil.

f. Pulse Aceptar. g. Seleccione Cerrar.

4. Toque Servidores DNS.

a. Toque Servidor DNS primario y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar. b. Toque Servidor DNS suplente 1 y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar. c. Toque Servidor DNS suplente 2 y escriba la dirección del servidor. Pulse Aceptar. d. Seleccione Cerrar.

Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Asignación de una dirección de red en la página 21.

Configuración de IPv4

Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Red, junto al tipo de conexión, haga clic en Editar.

Nota: La impresora utiliza ajustes de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones de red

inalámbrica y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la Interfaz de red inalámbrica de Xerox

a una red inalámbrica en la página 34.

3. En Opciones de configuración, junto a IP, haga clic en Editar.

4. En Protocolo, seleccione Activado.

y conéctese a una red inalámbrica.Para más información, consulte Conexión

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 39 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

5. En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción:

• ESTÁTICA desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una dirección IP estática.

Especifique la dirección IP de la máquina, la máscara de subred y la dirección de la puerta de enlace.

• DHCP permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor DHCP o un servidor

BOOTP que está configurado para aceptar solicitudes DHCP. La impresora solicitará al servidor que registre la dirección IP y el nombre de host de la impresora con el servidor DNS.

• BOOTP permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor BOOTP que no

responde a solicitudes DHCP.

6. En Difusión, seleccione Activada según sea preciso.

Nota: Si la impresora no obtiene una dirección IP de un servidor DHCP/BOOTP, active la difusión.

Esta situación se produce cuando el servidor DHCP/BOOTP está en una subred distinta de la de la impresora y se comunica a través de un encaminador que funciona como agente de retransmisión.

7. En el panel Redes de configuración cero, seleccione Activado en Dirección asignada

automáticamente. Esta opción hace que la impresora se asigne una dirección si el servidor DHCP no le asignó una.

8. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si selecciona Todo prefijado, la impresora desactiva el modo FIPS 140.

Configuración de IPv6

Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red, el host envía una solicitud de encaminador de multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Red, junto al tipo de conexión, haga clic en Editar.

Nota: La impresora utiliza ajustes de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones de red

inalámbrica y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la Interfaz de red inalámbrica de Xerox

a una red inalámbrica en la página 34.

3. En Opciones de configuración, junto a IP, haga clic en Editar.

4. Para configurar IPv6, haga clic en IPv6.

5. En Protocolo, seleccione Activado.

6. En Direcciones automáticas, active Usar prefijos del encaminador para permitir que el

encaminador asigne prefijos de dirección.

7. Para seleccionar cómo opera DHCP para IPv6, en Opciones prefijadas del protocolo de

configuración dinámica de host (DHCP), seleccione una opción.

8. Seleccione Utilice la dirección manual para especificar una dirección manualmente. Seleccione un

prefijo del enrutador en el menú o escriba un nuevo prefijo de enrutador y haga clic en Agregar.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

y conéctese a una red inalámbrica.Para más información, consulte Conexión

40 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de DNS

DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Red, junto al tipo de conexión, haga clic en Editar.

Nota: La impresora utiliza ajustes de IPv4, IPv6 y DNS distintos para las conexiones de red

inalámbrica y cableada. Antes de configurar opciones IP inalámbricas, instale la Interfaz de red inalámbrica de Xerox

a una red inalámbrica en la página 34.

3. En Opciones de configuración, junto a IP, haga clic en Editar.

4. Para configurar DNS, haga clic en DNS.

5. En Nombre del host requerido, escriba un nombre para la impresora. Si el nombre del host se

registra correctamente en el servidor DNS, el nombre del host aparece en Nombre del host verificado. El nombre del host prefijado es XRXxxx, donde xxx es la dirección MAC de la impresora.

Nota: Si el nombre del host no aparece o es diferente, el nombre de host no se registró

correctamente en el servidor DNS. Configure su servidor DHCP para realizar actualizaciones en representación de los clientes DHCP.

6. En Nombre de dominio requerido, escriba el nombre del dominio al que se conecta la impresora. Si

el nombre de dominio se registra correctamente en el servidor DNS, el nombre de dominio aparece en Nombre de dominio verificado.

y conéctese a una red inalámbrica.Para más información, consulte Conexión

Nota: Si el nombre de dominio no aparece o es diferente, el nombre de dominio no se registró

correctamente en el servidor DNS. Configure su servidor DHCP para realizar actualizaciones en representación de los clientes DHCP.

7. Para permitir que los usuarios vean y se conecten a la impresora mediante Bonjour, seleccione

Activado en Registro DNS de multidifusión.

8. Para quitar las conexiones DHCP y los registros DNS, seleccione Activado. Esta opción permite que

la impresora les envíe una petición de liberación a los servidores DHCP y DNS. Si los servidores conceden la petición, la dirección IP actual y los nombres de DNS dinámico se liberan. Las direcciones IP y los nombres DNS quedan libres, y se renuevan de inmediato al apagar la impresora.

9. En Direcciones de servidor DNS adicionales, introduzca las direcciones según sea necesario. En el

servidor DHCP, las direcciones reconocidas aparecen en la lista Direcciones de servidor DNS.

10. En Tiempo de espera para conexión DNS, escriba el tiempo, en segundos, que la impresora espera si

falla la conexión a un servidor DNS. Después del período de tiempo de espera, la impresora intenta conectarse a cualquiera de los servidores DNS adicionales.

11. En Agregar dominios de dispositivo, seleccione Activado para agregar el dominio de impresora a la

lista de búsqueda de nombres de dominio.

12. En Agregar dominios primarios, seleccione Activado para agregar los dominios primarios a la Lista

de búsqueda de nombres de dominio.

13. Si tiene un servidor DHCP, los nombres de dominio de búsqueda válidos aparecen en la Lista de

búsqueda de nombres de dominio. La lista de nombres de dominio permite que el servidor DNS reconozca los nombres del host incompletos. Si desea que la impresora busque otros nombres de dominio, escriba los nombres de dominio en Dominios de búsqueda adicionales.

14. Seleccione Preferir dirección IPv6 sobre IPv4 para utilizar una dirección IPv6 antes de utilizar una

dirección IPv4.

15. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 41 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Archivado FTP/SFTP

FTP (File Transport Protocol: protocolo de transferencia de archivos) es un protocolo de red estándar que se utiliza para pasar y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Varios de los servicios disponibles en la impresora, incluidos Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualización del software pueden utilizar FTP como servicio de archivado.

FTP seguro (SFTP) es un protocolo de red estándar que se utiliza con SSH para garantizar la transferencia y el cifrado seguro de los datos.

Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a Archivado FTP/SFTP, haga clic en Editar.

3. Para configurar las opciones de archivado FTP o SFTP para cada servicio de En servicios, haga clic en

el enlace.

4. En Modo, seleccione una opción:

• En el modo Pasivo los datos se transfieren a través de un puerto aleatorio especificado por el

servidor FTP desde una conexión realizada desde la impresora.

• En el modo Activo, los datos se transfieren a través de un puerto fijo conocido desde una

conexión realizada desde el servidor.

5. Haga clic en Guardar.

42 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

IPP

IPP (Protocolo de impresión Internet) es un protocolo estándar de red que permite imprimir y administrar trabajos de manera remota.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a IPP, haga clic en Editar.

3. En las opciones de protocolo IPP, en Protocolo, seleccione Activado.

4. Haga clic en Guardar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 43 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

SLP

Las impresoras utilizan SLP (Service Location Protocol: protocolo de localización de servicios) para anunciar y buscar servicios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la impresora se convierte en un agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través de SLP.

Los agentes de directorio son componentes que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes más grandes para reducir el tráfico. Los agentes de directorio son opcionales. Si hay un agente de directorio presente, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de comunicarse directamente con la impresora.

Configuración de SLP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a SLP, haga clic en Editar.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Agente de directorios, escriba la dirección IP del agente de directorios, si se utiliza uno.

5. Para agrupar servicios, en Ámbito 1, 2 y 3, escriba un nombre según sea necesario. Las impresoras

no pueden reconocer los servicios que se encuentran en distintos ámbitos.

6. En Tipo de mensaje, seleccione una opción:

• Multidifusión distribuye paquetes de multidifusión entre subredes.

• Difusión no distribuye paquetes entre subredes.

7. En Radio de multidifusión, introduzca un valor comprendido entre 0 y 255.

Radio de multidifusión define la cantidad de enrutadores que puede atravesar el paquete de multidifusión.

8. En Maximum Transmission Unit (MTU), introduzca un valor entre 484 y 32768 bytes.

Nota: El MTU máximo para IP sobre Ethernet es 1500 bytes.

9. Haga clic en Guardar.

44 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol: protocolo simple de administración de redes) es un conjunto de protocolos de red diseñados para permitirle administrar y supervisar dispositivos de una red.

Puede utilizar las páginas de configuración SNMP de Servicios de Internet de CentreWare para:

• Active o desactive Capturas genéricas de error de autenticación.

• Active SNMPv3 para crear un canal cifrado con el fin de administrar la impresora de forma segura.

• Asigne la privacidad, los protocolos de autenticación y las claves a los administradores y a las

cuentas de usuario principal.

• Asigne el acceso de lectura y escritura a las cuentas de usuario.

• Limite el acceso de SNMP a la impresora mediante hosts.

Activación de SNMP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a SNMP, haga clic en Editar.

3. Seleccione una opción:

• Para activar SNMP v1/v2c, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c.

• Para activar SNMP v3, seleccione Activar protocolo SNMP v3.

4. En Capturas genéricas de error de autenticación, seleccione Activado para generar una captura de

cada petición de SNMP de la impresora que contenga un nombre de comunidad incorrecto.

5. Haga clic en Guardar.

Configuración de SNMPv1/v2c

SNMP versión 1 (SNMPv1) es la implementación inicial del protocolo SNMP. SNMPv1 opera sobre protocolos como UDP (protocolo de datagramas de usuario), IP e IPX (intercambio de paquetes de Internet) de Novell.

SNMPv2c incluye mejoras de rendimiento, confidencialidad y comunicaciones de administrador a administrador sobre SNMPv1, aunque utiliza el esquema de seguridad basado en una sola comunidad de SNMPv1.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a SNMP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en Cambiar propiedades SNMP v1/v2c.

4. En Nombre de comunidad de GET, escriba un nombre.

GET devuelve la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como Servicios de Internet de CentreWare, utilizan esta clave.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 45 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

5. En Nombre de comunidad de SET, escriba un nombre.

SET devuelve la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP utilizan esta clave.

PRECAUCIÓN: Los cambios realizados en los nombres de comunidad de GET o SET para esta

impresora requieren los correspondientes cambios en los nombres de comunidad de GET o SET mediante SNMP.

6. En Nombre de comunidad de TRAP, escriba un nombre.

Nota: Utilice el nombre de comunidad de TRAP prefijado para especificar el nombre de comunidad

prefijado para todas las capturas generadas por esta impresora. Los nombres de comunidad de TRAP individuales especificados para cada dirección de destino TRAP pueden anular el nombre de comunidad. Cada nombre de comunidad de TRAP debe ser exclusivo.

7. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de SNMPv3

SNMPv3 es la versión estándar actual de SNMP definida por Internet Engineering Task Force (IETF). Ofrece tres funciones de seguridad importantes:

• Integridad de mensajes que garantiza que un paquete no pueda manipularse en tránsito

• Autenticación para verificar que el mensaje procede de una fuente válida

• Cifrado de paquetes para evitar el acceso no autorizado

Edición de las propiedades de SNMPv3

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a SNMP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en Cambiar propiedades de SNMP v3.

4. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador.

5. Escriba y confirme la Clave de autenticación. La clave de autenticación permite generar una clave

que se utilizará en la autenticación.

6. Escriba y confirme la Clave de privacidad. La clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de

SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.

Nota: Asegúrese de que las claves tengan una longitud mínima de ocho caracteres. Las claves

pueden contener cualquier carácter, excepto los caracteres de control.

7. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.

8. En Cuenta de controladores impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada. Para

restablecer la clave prefijada, haga clic en Restablecer. Esta cuenta permite a clientes y controladores Xerox

9. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

un acceso limitado a objetos de la impresora.

46 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP

Puede agregar, editar o eliminar direcciones IP e IPX para las estaciones de trabajo de gestión de la red que reciben capturas de la impresora.

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a SNMP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en Opciones avanzadas.

4. Para agregar una dirección IP de destino de captura, en Direcciones de destinos de capturas, haga

clic en Agregar dirección IP.

5. Para agregar una dirección IPX de destino de captura, en Direcciones de destinos de capturas, haga

clic en Agregar dirección IPX.

6. Para editar una dirección, haga clic en Editar junto a la dirección.

7. Para eliminar una dirección, seleccione la casilla de verificación situada junto a la dirección y haga

clic en Eliminar.

Adición o modificación de una dirección IP de destino de captura

1. En la página Parámetros avanzados, haga clic en Agregar dirección IP o seleccione una dirección

existente y haga clic en Editar.

2. Escriba la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que recibe

capturas.

3. Introduzca el número de puerto UDP. El valor prefijado es 162 capturas.

4. Dependiendo de la compatibilidad del sistema utilizado para recibir capturas, seleccione la versión

de SNMP.

5. Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben

recibirse.

6. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

7. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 47 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Adición o modificación de una dirección IPX de destino de captura

1. En la página Parámetros avanzados, haga clic en Agregar dirección IPX o seleccione una dirección

existente y haga clic en Editar.

2. Introduzca el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica al host de la red externa IPX que está

configurado para recibir la captura.

3. Escriba la dirección MAC física de 48 bits del equipo que ejecuta la aplicación de administración de

SNMP que recibirá la captura.

4. Introduzca el número de socket de IPX del equipo que ejecuta la aplicación de administración de

SNMP que está configurado para recibir los paquetes. El número de socket de IPX prefijado es 9010.

5. Seleccione la versión de SNMP.

6. Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben

recibirse.

7. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

8. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

48 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

LPR/LPD

Los protocolos LPD (Line Printer Daemon) y LPR (Line Printer Remote) se utilizan para proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas basados en UNIX, como HP-UX, Linux y Macintosh.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a LPR/LPD, haga clic en Editar.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Número de puerto, introduzca un valor.

5. En Cambio de PDL, para permitir varios lenguajes de impresora en un trabajo, seleccione Activado.

Esta opción permite a la impresora procesar un trabajo de impresión individual que contenga dos o más lenguajes de impresora. Ejemplo de ello sería un trabajo de impresión PostScript con cabecera PCL.

6. Seleccione Activada en Los atributos de la portada de PDL sustituyen a los atributos del archivo de

control de LPR para el nombre y el propietario del trabajo. Esta función permite sustituir la información estándar mostrada en una portada por el nombre de usuario y nombre del trabajo tomados del trabajo de impresión.

7. En Establezca qué trabajos se retendrán temporalmente, seleccione una opción:

• Ninguno (si se envía primero el archivo de datos, se imprime la portada prefijada de la

impresora que no contiene el nombre del archivo) no espera a recibir la información de

control del trabajo. Esta opción puede provocar que la información de la portada no se imprima correctamente.

• Solo aquellos en los que se haya enviado primero el archivo de datos (la información de la

portada deberá ser correcta): si el archivo de datos del trabajo se recibe primero, la impresora

retiene el trabajo. Esta opción garantiza que la impresora espere a recibir la información del archivo de control para imprimir correctamente los datos de la portada.

• Todos (consistente con las implementaciones anteriores) retiene todos los trabajos de

impresión. El trabajo se imprime cuando la impresora recibe todos los datos del trabajo. Esta opción disminuye la velocidad de impresión pero garantiza que la información de la portada sea correcta.

8. Haga clic en Guardar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 49 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

SSDP

SSDP (Simple Service Discovery Protocol: protocolo simple de detección de servicios) proporciona procesos que permiten a los clientes de red, con escasa o ninguna configuración estática, detectar servicios de red. SSDP proporciona la detección de multidifusión, la notificación basada en servidor y las opciones de encaminamiento de detección.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a SSDP, haga clic en Editar.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Control de caché, escriba un valor comprendido entre 1 y 43200.

5. En Tiempo de duración, escriba un valor comprendido entre 1 y 60.

6. Haga clic en Guardar.

50 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Redes Microsoft

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor WINS. WINS permite a la impresora comunicarse utilizando solamente el nombre de host. El uso de Redes Microsoft elimina una gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema.

Configuración de red de Microsoft

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a Microsoft Networking, haga clic en Editar.

3. En el panel general, en Protocolo, seleccione Activado.

4. En Grupo de trabajo, escriba un nombre.

5. En Nombre del host de SMB, escriba el nombre del host. El Nombre del host de SMB proporciona

una comunicación entre procesos autenticada.

6. En Comentario del nombre del host de SMB, escriba el comentario que sea preciso.

7. En Nombre de servicio compartido, escriba el nombre del servicio compartido.

8. En Comentario de nombre de servicio compartido, escriba el comentario que sea preciso.

9. Introduzca el número máximo de conexiones permitidas, entre 10 y 30, en Máximo de conexiones.

10. En Tiempo de espera de la conexión, introduzca el número de segundos que desea que transcurran,

entre 1 y 32767, antes de que se agote el tiempo de espera de la conexión.

11. Haga clic en Guardar.

Configuración de WINS

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a Microsoft Networking, haga clic en Editar.

3. En el panel Información del servidor, en Protocolo, seleccione Activado.

4. En Dirección IP del servidor primario, escriba una dirección.

5. En Dirección IP del servidor secundario, escriba una dirección si es preciso.

6. Haga clic en Guardar.

Notas:

• Si está configurado DHCP, se sustituirán las direcciones IP de WINS.

• Si se han configurado DHCP y WINS, la impresora usa la dirección IP asignada por el

servidor DHCP e ignora la dirección del servidor WINS.

• Puede utilizar resolución de direcciones WINS y DNS simultáneamente.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 51 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de socket, a través de Port 9100, para dirigir un archivo listo para la impresión al búfer de entrada de la impresora. Después cierra la conexión tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de espera prefijado. Port 9100 no requiere una solicitud LPR desde el equipo, ni el uso de LPD en la impresora. La impresión TCP/IP sin procesar está seleccionada en Windows como puerto TCP/IP estándar.

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a Impresión TCP/IP sin procesar, haga clic en Editar.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. Junto a Número de puerto TCP, asegúrese de que Puerto 1 es 9100.

Para emular HP JetDirect EX Plus 3, establezca Puerto 2 en 9101 y Puerto 3 en 9102.

5. Junto a Bidireccional, para cada puerto activo, seleccione Activado.

6. Junto a Máximo de conexiones por puerto, para cada puerto activo, escriba un número

comprendido entre 1 y 32.

7. Junto a Tiempo de espera para fin de trabajo, para cada puerto activo, introduzca el tiempo en

segundos (entre 0 y 1800 segundos).

8. Junto a Cambio de PDL, para cada puerto activo, seleccione Activado, según sea necesario. Cambio

de PDL permite que la impresora pueda cambiar automáticamente entre los PDL admitidos en un mismo trabajo.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

52 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar

1. En la página Impresión TCP/IP sin procesar, haga clic en Avanzadas.

2. En Conexiones, configure lo siguiente:

• Configure el máximo de conexiones por puerto entre 1 y 32. El número de puerto prefijado es

32.

• Para permitir que se procesen trabajos simultáneos para cada conexión de puerto, especifique

un número entre 0 y 500 trabajos en cada puerto. Escriba 0 para permitir un número ilimitado de trabajos simultáneos.

• Para limitar el número de trabajos activos para cada conexión de puerto, especifique un

número entre 0 y 32768. Escriba 0 para permitir un número ilimitado de trabajos activos.

3. En Determinación del final del trabajo:

• Escriba un tiempo de espera para fin del trabajo entre 0 y 1800 segundos; este será el tiempo

que debe transcurrir antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo prefijado es 300 segundos. Escriba 0 para desactivar la detección de trabajos por tiempo de espera.

4. En Datos de canal secundario:

• Para permitir que se mezclen datos de varios trabajos, active Transmisión de datos al cliente

5. En Impresión de portada:

6. Varios

7. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

por canal secundario y después active Datos por canal secundario en orden incorrecto.

Nota: Datos por canal secundario en orden incorrecto solo está disponible cuando Transmisión de

datos al cliente por canal secundario está activado.

• Para que la portada se imprima solamente para determinados trabajos, seleccione los tipos de

trabajo en el menú desplegable Portada habilitada. Las opciones son Solo primer trabajo, No hay trabajos o Todos los trabajos.

• Para activar que se impriman portadas antes de cada documento PDL en un mismo trabajo,

seleccione Activada en Portada para cada documento de trabajo.

• Para evitar que se impriman portadas solo en los trabajos que lo solicitan a través de PJL,

seleccione Activada en La portada del trabajo sólo contiene comandos PJL.

• Para permitir que la impresora cambie entre varios PDL en un mismo trabajo, seleccione

Activada en Conmutación de lenguaje (PDL) en trabajo PJL.

• Para forzar el análisis de los datos del trabajo, seleccione Activado en Sustitución de análisis de

datos del trabajo.

Nota: Los datos del trabajo no se analizan cuando se ha desactivado el cambio de PDL y la

comunicación bidireccional.

anteriores. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 53 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Archivado SMB

Puede especificar las opciones de autenticación Kerberos para las funciones que archivan imágenes a una ubicación de red compartida de SMB.

Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a Archivado SMB, haga clic en Editar.

3. En Con vales Kerberos, para las funciones Escaneado de trabajos, Fax de servidor y Escanear a base,

seleccione una opción:

• Archivar siempre con vale Kerberos inica a la impresora que debe intentar utilizar la

autenticación Kerberos para la ubicación de red compartida SMB. Configure Autenticación de red o Autenticación de tarjeta inteligente mediante un servidor Kerberos.

• Preferir archivado con vale Kerberos indica a la impresora que debe autenticar para la

ubicación de red compartida SMB con un vale Kerberos, si está disponible. Si no hay disponible un vale Kerberos, o si falla la autenticación Kerberos, la impresora intenta autenticar mediante otros métodos, por ejemplo, NT o NTLM.

• No archivar con vale Kerberos indica a la impresora que debe intentar autenticar para la

ubicación de red compartida SMB mediante otros métodos, por ejemplo, NT o NTLM. No seleccione esta opción si se ha activado la autenticación de Tarjeta inteligente. Si selecciona esta opción cuando se ha activado la autenticación de Tarjeta inteligente, falla la transmisión de archivos SMB y aparece un mensaje de error en la pantalla táctil.

4. En Sin vales Kerberos, haga clic en el enlace correspondiente para desplazarse a la página de

configuración de las funciones que utilizan SMB, según sea necesario. Las funciones indicadas utilizan SMB, pero no pueden utilizar la autenticación Kerberos. Desactive estas funciones o configúrelas para que utilicen un protocolo diferente a SMB para que sea compatible con FIPS 140.

5. Haga clic en Guardar.

54 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Servidor SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol: protocolo simple de transferencia de correo) es un protocolo estándar de Internet que se utiliza para transmitir correo electrónico a través de redes IP. La impresora utiliza SMTP para transmitir imágenes escaneadas, trabajos de fax de Internet y alertas a través del e-mail.

Configuración de las opciones del servidor SMTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a SMTP, haga clic en Editar.

3. Para permitir que la impresora use DNS para identificar un servidor SMTP en la red

automáticamente, en Servidor, seleccione Usar DNS.

4. Seleccione Especificar servidor SMTP manualmente para especificar un servidor SMTP

manualmente. a. Seleccione una opción para el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección

IPv6 o Nombre del host.

b. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.

5. En Dirección de e-mail del dispositivo, introduzca la dirección de e-mail de la impresora.

6. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de autenticación de SMTP

1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la ficha Autenticación SMTP.

2. Seleccione una opción en Identidad de conexión SMTP aplicada a trabajos de e-mail enviados

desde la interfaz táctil de la máquina:

• Ninguno el servidor no requiere que la impresora proporcione un nombre de usuario ni una

clave.

• Sistema la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor. Active Seleccionar para guardar nueva contraseña con el fin de actualizar la clave de un

Nombre de conexión ya existente.

• Usuario conectado utiliza las credenciales del usuario autenticado para acceder al servidor.

Si se ha configurado la autenticación de red para utilizar un servidor Kerberos, y desea utilizar etiquetas Kerberos, en Utilizar etiquetas Kerberos, seleccione Siempre.

• Indicador de la interfaz de usuario requiere que los usuarios escriban el nombre de conexión y

la clave en el panel de control.

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Conectividad de red

3. Seleccione una opción en Identidad de conexión SMTP para que la máquina acceda al servidor

SMTP y pueda enviar correos electrónicos automatizados:

• Ninguno el servidor no requiere que la impresora proporcione un nombre de usuario ni una

clave.

• Sistema la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor. Active Seleccionar para guardar nueva contraseña con el fin de actualizar la clave de un

Nombre de conexión ya existente.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP

1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la ficha Cifrado de conexión.

2. Para cifrar la comunicación de SMTP, en Mecanismo de cifrado utilizado por el dispositivo

multifunción al comunicarse con el servidor SMTP, seleccione un método compatible con el servidor.

Nota: Si no está seguro de qué método es compatible con su servidor, seleccione STARTTLS (si está

disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la impresora intentará utilizar STARTTLS. Si el servidor no es compatible con STARTTLS, no se cifrará la comunicación SMTP.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP

1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la ficha Gestión del tamaño de archivo.

2. Para definir el tamaño máximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor entre

512 y 20480 KB en el campo Tamaño máximo del mensaje.

3. Para mejorar la velocidad de transmisión, configure los mensajes de manera que se fragmenten

entre 1 y 500 veces.

4. Para definir el tamaño máximo de los trabajos, introduzca un valor entre 512 y 2000000 KB en el

campo Tamaño total del trabajo.

5. Si seleccionó más de 1 fragmento en Número de fragmentos, en Límite de separación de trabajo de

e-mail, seleccione una opción:

• Límite de página indica al cliente de correo que no recombine el trabajo al recibirlo.

• Límite automático indica al cliente de correo que recombine el trabajo al recibirlo.

6. Haga clic en Aplicar.

Prueba de las opciones de configuración de SMTP

1. En la página SMTP (E-mail), haga clic en la ficha Probar configuración.

2. En Dirección destino, introduzca la dirección de e-mail.

3. Para enviar un mensaje de e-mail de prueba a la dirección, haga clic en Enviar e-mail.

Si la transmisión de e-mail se realiza correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación. Si se produce un error en la transmisión, aparecerá un mensaje de error.

56 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

• Filtros personalizados de LDAP ................................................................................................................................... 60

LDAP

Esta sección incluye:

• Adición de información del servidor LDAP ............................................................................................................. 57

• Agregar o editar servidores LDAP en Servicios de Internet de CentreWare .............................................. 58

• Configuración de información opcional del servidor LDAP .............................................................................. 58

• Configuración de contextos de LDAP ....................................................................................................................... 59

• Configuración de asignaciones de usuario de LDAP .......................................................................................... 59

LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de información en un servidor externo. LDAP también se puede utilizar para la autenticación y autorización de red. Los directorios LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para definir cómo recuperará la impresora la información del usuario de un directorio LDAP.

Adición de información del servidor LDAP

La página Servidor LDAP muestra los servidores LDAP actuales configurados para la impresora. Puede configurar un máximo de nueve servidores LDAP en la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a LDAP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Información del servidor, seleccione el tipo de dirección que prefiera.

5. En Nombre amistoso, introduzca un nombre para el servidor LDAP.

6. Escriba la dirección o el nombre del host del servidor en el formato adecuado y modifique el puerto

prefijado según sea preciso.

7. Escriba la dirección o el nombre del host del servidor de copias de seguridad en el formato adecuado

y modifique el puerto prefijado según sea preciso.

8. En Servidor LDAP, seleccione un tipo de servidor LDAP:

• Exchange para utilizar con Microsoft Exchange.

• Domino para utilizar con Lotus Domino.

• NDS para utilizar con Servicios de directorio NetWare de Novell.

• ADS para utilizar con Microsoft Active Directory Service.

• Netscape para utilizar con Netscape u OpenLDAP.

9. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 57 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Agregar o editar servidores LDAP en Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a LDAP, haga clic en Editar.

3. Para configurar un servidor LDAP, haga clic en Agregar nuevo.

4. Para editar la configuración de un servidor LDAP, en la columna Acciones del servidor que desea

modificar, haga clic en Editar.

5. Para copiar la configuración de un servidor LDAP, seleccione el servidor que desea copiar y haga clic

en Copiar de.

6. Para eliminar todos los servidores LDAP configurados para la impresora, haga clic en Eliminar todo.

7. Para activar los enlaces SASL, haga clic en Normas LDAP.

Configuración de información opcional del servidor LDAP

1. Escriba la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz de directorio de búsqueda con el

formato DN base. Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification (RFC 2849: especificaciones técnicas del formato de intercambio de datos (LDIF) de LDAP) en el sitio web de IETF.

2. Especifique las identidades de conexión necesarias para acceder al directorio LDAP.

• Ninguno indica a la impresora que acceda al depósito sin proporcionar credenciales.

• Usuario conectado indica a la impresora que utilice las credenciales del usuario conectado

para acceder al depósito.

• Sistema indica a la impresora que utilice credenciales específicas para acceder al depósito. Si

selecciona Sistema, escriba las credenciales en los campos Nombre de usuario y Clave. Para actualizar una clave existente, seleccione Seleccionar para guardar nueva clave.

3. Si se desea utilizar SSL, seleccione Activar SSL en SSL.

a. Para permitir que la impresora valide certificados, seleccione Validar certificado SSL de

depósito.

b. En Certificados SSL fiables, seleccione el certificado que desea utilizar. c. Para ver el certificado seleccionado en una ventana de texto, o para guardar el certificado en el

equipo, haga clic en Ver/Guardar.

Nota: Si el servidor LDAP tiene activado el cifrado, debe haber instalado en la impresora un

certificado emitido por la autoridad de certificación de servidor LDAP.

4. En Número máximo de resultados de la búsqueda, introduzca un número entre 5 y 100 para definir

el número máximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el criterio de búsqueda. El número prefijado es 25. Para utilizar el número máximo de resultados de búsqueda especificado en el servidor LDAP, seleccione Usar número máximo de servidor LDAP.

5. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP para

permitir que la impresora utilice las opciones actuales del servidor LDAP. Para especificar un período de tiempo, seleccione Esperar y escriba el número de segundos, entre 5 y 100, que debe esperar la impresora. El valor prefijado es 30 segundos.

Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción Esperar.

58 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

6. Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores, seleccione Referencias de LDAP para

incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas.

7. En Realizar consulta en, seleccione una opción.

• Campos Apellidos y Nombre indica a la impresora que consulte los campos de apellidos y de

nombre configurados.

• Campo de nombre asignado indica a la impresora que consulte el campo de nombre

configurado. Una vez aplicada esta opción, haga clic en Asignaciones de usuario para definir la asignación del campo.

8. Haga clic en Aplicar.

Configuración de contextos de LDAP

Los contextos son puntos de partida definidos en una base de datos LDAP, a partir de los cuales la función de búsqueda comienza a buscar. Los contextos se usan con la función Autenticación. La impresora se puede configurar para que agregue automáticamente un contexto de autenticación al nombre de conexión proporcionado por el usuario.

Nota: Los contextos solo se utilizan para configurar las opciones del servidor LDAP y seleccionar NDS

como el tipo de servidor.

Configuración de contextos de LDAP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a LDAP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en la ficha Contextos.

4. Para Contexto de conexión prefijado, escriba los datos que sean precisos.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP

Los servidores LDAP muestran distintos resultados dependiendo de cómo implementen las asignaciones. Utilice esta página para asignar campos LDAP a la impresora. La modificación de la configuración actual de las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda del servidor.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 59 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Definición de asignaciones de usuarios

1. En la parte superior de la página Servidor LDAP, haga clic en Asignaciones de usuario.

2. En Buscar, escriba un nombre de usuario en el campo de introducción del nombre y después haga

clic en Buscar.

3. Haga clic en el menú desplegable de cada campo de Encabezado importado para volver a asignar

los campos según sea necesario. El esquema del servidor LDAP define los encabezados.

Notas:

• Si utiliza fax de Internet, debe asegurarse de que en el campo Fax de Internet no se haya

seleccionado No hay asignaciones disponibles. Esta opción impedirá que aparezca la Libreta de direcciones de red en la pantalla Fax de Internet del panel de control de la impresora. Si su servidor LDAP no contiene un campo de dirección de fax de Internet exclusivo, podrá configurarse para utilizar el mismo encabezado de la dirección de correo electrónico.

• Si la asignación del usuario no es correcta, una búsqueda LDAP en Servicios de Internet de

CentreWare podría funcionar correctamente, pero la autenticación en la impresora podría fallar.

4. Haga clic en Aplicar.

Filtros personalizados de LDAP

Puede editar los filtros personalizados para que las cadenas de texto introducidas en el panel de control se ajusten al formato que requiere el servidor LDAP.

Puede personalizar tres tipos de filtros:

• Autenticación de LDAP: este filtro permite agregar texto al principio o al final de una ID de usuario

o el nombre de conexión configurado como nombre de conexión del sistema para el servidor. Los filtros más comunes son nombre_dominio\USERID o USERID@nombre_dominio.

• Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico: permite personalizar el filtro estándar

utilizado cuando un usuario introduce un nombre que desea buscar en la libreta de direcciones de red.

• Filtro de la consulta de ID de usuario: permite personalizar el filtro estándar que utiliza la

impresora para buscar el nombre del usuario conectado. Por ejemplo, si está configurada la autorización remota y un usuario se conecta mediante el panel de control, la impresora buscará en el servidor de autorización empleando este filtro. El filtro estándar busca en el campo asignado como el campo Nombre de conexión. Si utiliza un servidor LDAP ADS, este campo suele ser sAMAccountName. Si desea que la búsqueda de una persona específica devuelva una coincidencia exacta, no utilice caracteres comodín.

60 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de filtros personalizados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a LDAP, haga clic en Editar.

3. Haga clic en la ficha Filtros personalizados.

4. En Autenticación de LDAP, seleccione Nombre de dominio anexado. Este parámetro agrega el

nombre de dominio (DN) base al nombre completo relativo (RDN) de un usuario al autenticar al usuario. Utilice el atributo de nombre común (CN) para especificar USERID en el DN base.

Notas:

• Si se selecciona Usuario autenticado para Identidad de conexión para acceder al servidor

LDAP, es posible que algunos servidores LDAP UNIX/Linux requieran la configuración del atributo Nombre de dominio anexado.

• Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification (RFC 2849: especificaciones técnicas

del formato de intercambio de datos (LDIF) de LDAP) en el sitio web de IETF.

5. En Filtro de la libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro personalizado.

6. Escriba la cadena de búsqueda o el filtro de LDAP, según sea preciso, donde LDAP representa la

cadena proporcionada para la consulta. El filtro define una serie de condiciones que debe satisfacer la búsqueda de LDAP para devolver la información deseada. Por ejemplo, para encontrar a personas exclusivamente, escriba (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).

7. En Filtro de consulta de ID de usuario, seleccione Activar filtro personalizado.

8. Escriba la cadena de búsqueda o el filtro de LDAP, donde LDAP representa la cadena proporcionada

para la consulta. El filtro define una serie de condiciones que debe satisfacer la búsqueda de LDAP para devolver la información deseada. Por ejemplo, para asegurarse de encontrar solamente una persona, y no el equipo o una sala de conferencias, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=LDAP).

9. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 61 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol: protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes de usuario. A los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las páginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen.

Activación de HTTP desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Opciones avanzadas.

3. Toque Configuración de HTTP.

4. Toque Activar y, a continuación, Aceptar.

Configuración de las opciones de HTTP en Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a HTTP, haga clic en Editar.

3. En Conexión, seleccione Activado.

4. Escriba el número del puerto de conexión según sea preciso.

5. Para cifrar la comunicación HTTP mediante SSL, en Forzar tráfico a través de SSL, seleccione Sí.

Cuando se activa SSL, todas las páginas web contienen https:// en el URL. a. En el menú Elegir certificado de dispositivo, seleccione el Certificado de dispositivo que debe

utilizarse para SSL.

b. Para ver el certificado seleccionado en una ventana de texto, o para guardar el certificado en el

equipo, haga clic en Ver/Guardar.

c. Si utiliza el certificado prefijado de dispositivo de Xerox

(autoridad de certificación) de confianza genérico de Xerox instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox confía en la impresora. Para descargar el certificado, haga clic en Descargar certificado de AC

fiable de Xerox

genérico.

d. Cambie el Número de puerto HTTP protegido si es preciso.

6. En Tiempo de espera para mantener activa, introduzca un tiempo máximo de 60 segundos. La

impresora espera este tiempo antes de terminar la conexión.

, puede instalar el certificado de AC

en el navegador web. La

asegura que el navegador

Nota: Al aumentar el Tiempo de espera para mantener activa, puede disminuir la velocidad de las

conexiones.

7. Haga clic en Guardar.

62 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Acceso a servicios web de HTTP

Para acceder a la página HTTP: Servicios de web, en la página HTTP haga clic en Servicios de web.

Servicios web de HTTP

Puede activar o desactivar los servicios web en la página Servicios web. Esta página ofrece la lista de todos los servicios web disponibles en la impresora y muestra el estado de configuración de cada servicio.

• Para desactivar un servicio web, despeje la casilla de verificación junto al nombre del servicio web.

• Para ver los números de puerto del servicio web o para quitar las restricciones de conexión, haga clic

en Opciones avanzadas.

Si desea más información sobre Xerox

Extensible Interface Platform (EIP) y servicios web, consulte la

documentación enviada con el kit de desarrollo de software (SDK) de EIP. El SDK de EIP está disponible

en la página web de Xerox

http://www.office.xerox.com/eip/enus.html.

Acceso a opciones avanzadas de HTTP

Para acceder a la página de Parámetros avanzados de Servicios web de HTTP, en la página HTTP haga clic en Servicios de web > Parámetros avanzados.

Opciones avanzadas de HTTP

La página de servicios web avanzados muestra todos los servicios activados actualmente en la impresora y sus números de puerto.

Para quitar todas las restricciones de conexión de los servicios web en la impresora, haga clic en Eliminar bloqueo en Bloqueo IP de servicios Web.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 63 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

POP3

POP3 (Post Office Protocol: protocolo de oficina de correos, versión 3) es un protocolo que permite a los clientes de correo electrónico recuperar mensajes de correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. La impresora utiliza POP3 para las funciones de correo electrónico y fax de Internet para recuperar trabajos de fax a través del correo electrónico. POP3 no es compatible con IPv6.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a LDAP, haga clic en Configuración de POP3.

3. En Información del servidor, seleccione IPv4 o Nombre del host.

4. Escriba la dirección o el nombre del servidor.

5. En Nombre de conexión, escriba el nombre asignado a la impresora utilizado para conectarse con el

servidor POP3.

6. En Clave, escriba y confirme una clave.

7. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.

8. En el panel Opciones POP3, seleccione Activar confirmación de correo electrónico mediante

POP3.

9. En Intervalo de sondeo, introduzca un valor comprendido entre 1 y 60.

10. Haga clic en Guardar.

64 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Servidor proxy

Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los proporcionan. El servidor proxy filtra las peticiones de los clientes y, si las peticiones cumplen las normas de filtrado del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos finalidades principales:

• Mantener el anonimato de los dispositivos que se encuentran detrás, por razones de seguridad.

• Crear una memoria caché del contenido de los recursos, como las páginas web de un servidor

Configuración del servidor proxy

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a Servidor Proxy, haga clic en Editar.

3. En el panel Servidor proxy HTTP, seleccione Activado.

4. Seleccione el tipo de dirección del servidor proxy. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o

5. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.

6. Haga clic en Guardar.

web, con el fin de aumentar el tiempo de acceso a los recursos.

Nombre del host.

Nota: Las opciones del servidor proxy se aplican a funciones que usan HTTP o HTTPS. Entre los

ejemplos se incluyen Smart eSolutions, asistencia en línea de Xerox, destinos de escaneado de trabajos y depósitos del conjunto de plantillas que usan HTTP o HTTPS. Estas funciones no son compatibles con todos los modelos de impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 65 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

NTP

NTP (Network Time Protocol: protocolo de hora de red) sincroniza los relojes internos de los equipos informáticos a través de una conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Si su impresora utiliza DHCP y un servidor NTP, o si un servidor DHCP proporciona la diferencia horaria con GMT, estas opciones no se tendrán en cuenta.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a NTP, haga clic en Editar.

3. En NTP activado, seleccione Activado.

4. Seleccione Dirección IPV4 o Nombre del host.

5. Escriba la dirección y los números de puerto correctos para Dirección IP: Puerto y Dirección IP

suplente: Puerto.

6. Haga clic en Guardar.

7. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

66 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

WSD

WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es tecnología de Microsoft que proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos Windows Vista, Windows Server 2008 y otros posteriores. WSD es uno de los muchos protocolos de comunicación compatibles.

Activación de WSD

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a WSD, haga clic en Editar.

3. En Servicios WSD, seleccione Activado.

4. Haga clic en Guardar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 67 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

NetWare

NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell que se encarga de varios servicios utilizando la multitarea cooperativa.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento.

• Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor de archivos o árbol de

NetWare.

• Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.

• Configure un objeto servidor de impresión mediante la utilidad de Novell correspondiente. Consulte

la documentación del sistema Novell para obtener ayuda.

Configuración de las opciones generales de NetWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a NetWare, haga clic en Editar.

3. En el panel general, en Protocolo, seleccione Activado.

4. En tipo de estructura, seleccione una opción.

5. En Intervalo de sondeo de la cola, introduzca una frecuencia entre 1 y 240 segundos.

6. En Nombre del servidor de impresión, introduzca un nombre.

7. En Nueva clave del servidor de impresión, introduzca una clave de servidor. Vuelva a introducir la

clave para su confirmación.

8. Active Seleccionar para guardar nueva contraseña.

9. Haga clic en Guardar.

Activación de SAP

El protocolo de anuncio de servicio (SAP) envía mensajes periódicos a otros componentes de la red sobre los servicios disponibles en la impresora. SAP permite agregar y eliminar servicios de forma dinámica en una internetwork (intercomunicación de redes) IPX. Cuando los servidores arrancan y paran, pueden publicar y retirar sus servicios mediante SAP.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a NetWare, haga clic en Editar.

3. En el panel de SAP, bajo Protocolo, seleccione Activado.

4. En Frecuencia de SAP, introduzca un valor comprendido entre 15 y 300 segundos.

5. Haga clic en Guardar.

68 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Configuración de Bindery

Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen información de usuarios y datos de seguridad. NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación.

Si está utilizando el modo Bindery, en Configuración de Binder, en los campos del Servidor de archivos, escriba los nombres de hasta cuatro servidores de archivos primarios.

Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, no tiene en cuenta los campos Árbol de NDS y

Contexto de NDS.

Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services)

Servicios de directorio NetWare (NDS) es una base de datos jerárquica, orientada a objetos, que representa todos los recursos de una organización en una estructura de árbol lógica. Los recursos pueden incluir impresoras, servidores, equipos, personas, organizaciones y más.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a NetWare, haga clic en Editar.

3. En el panel Servicios de directorio NetWare (NDS), seleccione una opción:

• IPv4 permite configurar una dirección IPv4 estática.

• Nombre del host se configura con un servidor NDS.

Nota: Seleccione el servidor NDS solamente si utiliza Escaneado de trabajos o Fax de servidor.

4. En Árbol de NDS, escriba un nombre. Si utiliza bindery o emulación bindery, deje este campo vacío.

5. En Contexto de NDS, escriba un nombre. Si utiliza bindery o emulación bindery, deje este campo

vacío.

6. En Servidor NDS, escriba una dirección IP según sea necesario.

7. Haga clic en Guardar.

NDPS/NEPS

Servicios de impresión distribuida Novell (NDPS)/Novell Enterprise Print Services (NEPS) permiten gestionar impresoras en un entorno NDPS. Para configurar y generar servicios de impresión de red, la solución Xerox NDPS proporciona complementos Xerox® para Novell NWAdmin y herramientas iManager.

Los usuarios de NetWare no necesitan instalar controladores de impresión individuales. Cuando se conectan los usuarios a una impresora, se descarga el controlador de impresión adecuado. Se crean objetos de impresora en el árbol NDS de forma automática. Los usuarios pueden supervisar la impresora y el estado de los trabajos en tiempo real.

Para descargar los controladores de impresión y la documentación del agente Xerox NDPS/NEPS, vaya a www.xerox.com.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 69 Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

AppleTalk

AppleTalk es una suite de protocolos desarrollada por Apple, Inc para equipos en red. Una zona AppleTalk es un grupo de nodos o redes organizados por departamentos o ubicaciones físicas.

Antes de comenzar

• Asegúrese de que existe una red AppleTalk en funcionamiento.

• Determine el nombre AppleTalk que desee asignar a la impresora.

• Determine la zona AppleTalk, si se utiliza, que desee asignar a la impresora.

Configuración de AppleTalk

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Protocolo, junto a AppleTalk, haga clic en Editar.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Nombre de impresora, escriba el nombre de la impresora.

5. En Nombre de zona, escriba un nombre.

6. Haga clic en Guardar.

70 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

• Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema .......................................... 129

www.xerox.com/security

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Configuración de los derechos de acceso ............................................................................................................... 72

• Configuración de las opciones de autenticación ................................................................................................. 74

• Configuración de las opciones de autorización .................................................................................................... 84

• HTTP protegido (SSL) ..................................................................................................................................................... 93

• FIPS 140-2 .......................................................................................................................................................................... 94

• Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................... 96

• Filtros IP ............................................................................................................................................................................... 97

• Registro de auditoría ...................................................................................................................................................... 99

• Directivas de instalación ............................................................................................................................................. 101

• McAfee Embedded Control ........................................................................................................................................ 102

• IPsec .................................................................................................................................................................................... 105

• Certificados de seguridad ........................................................................................................................................... 110

• 802.1x ................................................................................................................................................................................. 115

• Tiempo de espera del sistema................................................................................................................................... 117

• Sobrescritura de datos de imagen ........................................................................................................................... 118

• Claves de PostScript ...................................................................................................................................................... 122

• Seguridad del puerto USB ........................................................................................................................................... 123

• Visualización u ocultamiento de las opciones de red ....................................................................................... 124

• Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control ................................................................. 125

• Verificación del software............................................................................................................................................. 126

• Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión...................................................... 127

• Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ..................................... 128

Consulte también:

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 71 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de los derechos de acceso

Puede controlar el acceso a los servicios y funciones configurando la autenticación y autorización. Personalización permite a la impresora recuperar datos de usuario para personalizar funciones.

Autenticación

La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y una clave, o bien la información almacenada en una tarjeta magnética, de proximidad o inteligente. Si la información es válida, será un usuario autenticado.

Hay varias maneras de autenticar a un usuario:

• Nombre de usuario/clave - Validar en el dispositivo activa la autenticación local. Los usuarios

prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este método de autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un servidor de autenticación.

• Nombre de usuario/clave - Validar en la red activa la autenticación en la red. Los usuarios prueban

su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. La impresora compara la información del usuario con la almacenada en un servidor de autenticación.

Nota: La impresora puede utilizar uno de los siguientes tipos de servidor de autenticación: Kerberos

(Solaris o Windows), NDS, SMB (Windows 2000/2003) o LDAP.

• Autenticación auxiliar activa la autenticación de un lector de tarjetas de proximidad. Los usuarios

pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. Para utilizar este método, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenticación compatible con la API de

autenticación auxiliar de Xerox

• Xerox Secure Access Unified ID System activa la autenticación del sistema Xerox Secure Access

Unified ID System. Los usuarios presentan una tarjeta de identificación preprogramada a un lector de tarjetas en el panel de control. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox

Secure Access. Para utilizar este método, adquiera

e instale el sistema XeroxSecure Access Unified ID System.

• Tarjetas inteligentes activa la autenticación de un lector de tarjetas inteligentes. Los usuarios

insertan una tarjeta de identificación preprogramada en un lector de tarjetas en el panel de control. Para utilizar este método, adquiera e instale un sistema lector de tarjetas inteligentes.

72 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Autorización

La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el proceso de aprobación o denegación del acceso. Puede configurar la impresora para permitir que los usuarios accedan a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y servicios. Por ejemplo, puede permitirles el acceso a la función de copia, pero restringir el acceso al escaneado. También puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, puede restringir la impresión a un grupo de usuarios durante las horas pico de trabajo.

Hay dos tipos de autorización:

• Autorización local comprueba la información del usuario en la impresora para aprobar el acceso.

• Autorización de red verifica la información del usuario guardada externamente en una base de

datos de la red, como los directorios LDAP, para aprobar el acceso.

Personalización

La personalización es el proceso de adaptación de los servicios para un usuario determinado. La impresora busca en un directorio LDAP el directorio base y la dirección de correo electrónico de un usuario cuando se utilizan las funciones de Escanear a base o Escanear a e-mail.

Configuración del método de conexión

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.

3. Haga clic en el icono del lápiz situado en la esquina superior derecha.

4. Para configurar el método de autenticación para conectarse en el panel de control, en Método de

interfaz táctil, seleccione una opción.

5. Si tiene seleccionado Autenticación auxiliar o Tarjetas inteligentes como método de autenticación,

también puede permitir que los usuarios se conecten en el panel de control. Esta opción es útil si un usuario extravía la tarjeta inteligente, pero debe acceder a la impresora. En Método de autenticación alternativa en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red.

6. Para configurar el método de autenticación para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare,

en Método de interfaz web, seleccione una opción.

7. Para abrir el directorio base y la dirección de e-mail de un usuario mediante Escanear a base o las

funciones de Escanear a e-mail, seleccione Personalizar interfaz táctil.

8. Haga clic en Guardar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 73 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de las opciones de autenticación

Configuración de las opciones de autenticación local

Cuando configura la autenticación local, los usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este método de autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un servidor de autenticación.

Para configurar los derechos de acceso mediante la autenticación local:

• Establezca Nombre de usuario/clave: Validar en el dispositivo como método de conexión. Para

más información, consulte Configuración del método de conexión en la página 73.

• Agregue la información del usuario a la información de la base de datos de los usuarios.

• Si activó Personalización, configure las opciones del servidor LDAP.

• Configure las opciones de autorización. Para más información, consulte Autorización en la página

84.

La página Métodos de conexión de Servicios de Internet de CentreWare ofrece enlaces a las opciones de configuración de autenticación y personalización.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.

Base de datos de usuarios

La base de datos de usuarios guarda los datos de credenciales de los usuarios. La impresora utiliza esta información para la autenticación y autorización local, y para la Contabilidad estándar de Xerox Cuando configura la autenticación local, la impresora comprueba las credenciales que proporciona un usuario con la información en la base de datos de usuarios. Cuando configura la autorización local, la impresora comprueba la base de datos de usuarios para determinar a qué funciones tiene acceso el usuario.

Nota: Los nombres de usuario y las claves almacenadas en la base de datos de usuarios no se

transmiten a través de la red.

74 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Adición de información del usuario a la Base de datos de usuarios

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Base de datos de usuarios del dispositivo.

3. Haga clic en Agregar usuario nuevo.

4. Escriba el nombre de usuario y el nombre intuitivo del usuario.

5. Escriba una clave para el usuario y luego vuelva a escribirla para verificarla.

Notas:

• El campo Clave aparece solamente si el método de autenticación seleccionado es

Autenticación local.

• Si ha configurado la autorización local, puede agregar al usuario a una función.

6. Para agregar el usuario a la función, seleccione la casilla de verificación junto a la función:

• Administrador de cuentas permite al usuario acceder a todas las opciones de configuración de

contabilidad y a otros servicios y opciones que estén bloqueados.

• La función Administrador del sistema autoriza al usuario a acceder a todos los servicios y

opciones de configuración.

Si ha creado alguna función de usuario, esta también aparecerá en la lista.

7. Haga clic en Guardar.

Seguridad

Especificación de requisitos de la clave

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Base de datos de usuarios del dispositivo.

3. Haga clic en Opciones de clave.

4. Especifique la longitud mínima y la longitud máxima de la clave.

5. Seleccione las reglas según considere oportuno:

• que no contenga el nombre amistoso

• que no contenga el nombre de usuario

• que contenga al menos 1 número

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Nota: Las nuevas reglas de clave no afectan a las claves ya existentes.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 75 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de las opciones de Autenticación de red

Cuando configura la autenticación de red, los usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. La impresora compara la información del usuario con la almacenada en un servidor de autenticación.

Para configurar los derechos de acceso mediante la autenticación de red:

• Establezca Nombre de usuario/clave: Validar en la red como método de conexión. Para más

información, consulte Configuración del método de conexión en la página 73.

• Proporcione la información del servidor de autenticación y configure las opciones del servidor de

autenticación.

• Si activó Personalización, configure las opciones del servidor LDAP.

• Configure las opciones de autorización. Para más información, consulte Autorización en la página

84.

La página Métodos de conexión de Servicios de Internet de CentreWare ofrece enlaces a las opciones de configuración de autenticación y personalización.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos

1. En la página Métodos de conexión, junto a Servidores de autenticación, haga clic en Editar.

2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Solaris) o Kerberos (Windows).

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Información del servidor, en el campo Dominio o Territorio, escriba el dominio o territorio de su

servidor de autenticación.

5. Seleccione el tipo de dirección deseado.

6. Escriba la dirección y los números de puerto con el formato correcto para las direcciones principal y

de seguridad.

Nota: La dirección de seguridad es optativa.

7. Si desea utilizar un servidor LDAP para la autorización o personalización de red:

a. Haga clic en Agregar asignación de LDAP. b. Seleccione el servidor LDAP de la lista y haga clic en Agregar asignación o en Agregar nuevo

para agregar un servidor LDAP.

8. Haga clic en Guardar.

9. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

10. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

11. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

76 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de opciones del servidor de autenticación para NDS

1. En la página Métodos de conexión, junto a Servidores de autenticación, haga clic en Editar.

2. En Tipo de autenticación, seleccione NDS (Novell).

Nota: Si no ve el tipo de autenticación adecuado, asegúrese de que el protocolo NetWare aparece

activado en Conectividad > Configuración > NetWare > Editar.

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Árbol/Contexto prefijado, escriba los detalles en los campos Árbol y Contexto.

5. Haga clic en Guardar servidor.

6. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

7. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

8. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB

1. En la página Métodos de conexión, junto a Servidores de autenticación, haga clic en Editar.

2. En Tipo de autenticación, seleccione SMB (Windows NT 4) o SMB (Windows 2000/2003).

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Dominio, escriba el nombre de dominio de su servidor de autenticación.

5. Seleccione el tipo de dirección.

6. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.

7. Haga clic en Guardar.

8. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

9. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

10. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para LDAP

La impresora utiliza el servidor LDAP principal para la autenticación, autorización y personalización. El servidor LDAP principal es el servidor que aparece en primer lugar en la lista de servidores LDAP de la página Servidor LDAP de Servicios de Internet de CentreWare. Si ya ha configurado las opciones del servidor LDAP, la impresora utiliza este servidor automáticamente cuando se selecciona LDAP como método de autorización y autenticación de red. La impresora solo utiliza servidores LDAP alternativos (o suplentes) para la autenticación y personalización cuando falla la comunicación con el servidor LDAP principal.

1. En la página Métodos de conexión, junto a Servidores de autenticación, haga clic en Editar.

2. En Tipo de autenticación, seleccione LDAP.

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Configure las opciones de servidor LDAP y haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 77 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID System

Cuando se ha configurado la autenticación de Xerox® Secure Access, los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. La impresora compara las credenciales del usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox® Secure Access. Para utilizar Xerox® Secure Access, adquiera e instale el sistema de identificación unificado Xerox Secure Access Unified ID System.

Para configurar los derechos de acceso mediante Xerox Secure Access Unified ID System:

• Instale el software del servidor de autenticación de Xerox

cuentas de usuario. Si desea más información, consulte la documentación de XeroxSecure Access Unified ID.

• Active el servicio web de configuración de la autenticación y de la contabilidad. Para más

información, consulte HTTP en la página 62.

• Formatee y configure las tarjetas de identificación.

• Conecte el lector de tarjetas al puerto USB.

• Establezca Xerox Secure Access Unified ID System como método de conexión. Para más

información, consulte Configuración del método de conexión en la página 73.

• Configure las opciones de Configuración de Xerox

• Active el servicio web de Xerox

Secure Access. Para más información, consulte HTTP en la página

Secure Access.

62.

• Si activó Personalización, configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información,

consulte Opciones del servidor LDAP en la página 57.

• Configure las opciones de autorización. Para más información, consulte Autorización en la página

84.

Secure Access y configúrelo con las

La página Métodos de conexión de Servicios de Internet de CentreWare ofrece enlaces a las opciones de configuración de autenticación y personalización.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.

Configuración de Xerox Secure Access

1. En la página Métodos de conexión, junto a Configuración de Xerox

Editar.

2. Configure el servidor remoto. Si desea más información, consulte las instrucciones proporcionadas

con el hardware del servidor. Cuando el servidor está configurado, se comunica con la impresora y lleva a cabo el proceso de

configuración de forma automática.

3. Para configurar la comunicación, personalizar las ventanas de instrucciones y revisar las opciones de

contabilidad manualmente, haga clic en Configurar manualmente.

4. Para volver a la página Métodos de conexión, haga clic en Configuración del servidor remoto

pendiente.

5. En la tabla en la parte inferior de la página, haga clic en Editar para configurar las opciones

marcadas en texto rojo como Obligatorio; No configurado.

Secure Access, haga clic en

78 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración manual de las opciones de Xerox Secure Access

Si utiliza Xerox® Secure Access para autenticación, puede configurar manualmente las comunicaciones con servidores remotos, personalizar las ventanas de instrucciones o revisar las opciones de contabilidad.

Antes de comenzar:

Configure el servidor de autenticación de Xerox

1. En la página Métodos de conexión, junto a Configuración de Xerox

Editar.

2. Haga clic en Configurar manualmente.

3. En Comunicación del servidor, seleccione el tipo de dirección y el número de puerto.

4. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.

5. En el campo Ruta, escriba la siguiente ruta de HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth.

6. En Incorporado, seleccione Activado.

7. En Métodos de conexión del dispositivo, seleccione una opción:

• Solo dispositivo con Xerox Secure Access permite el acceso de los usuarios a la impresora

exclusivamente mediante el lector de tarjetas.

• Dispositivo con Xerox Secure Access + método de autenticación alternativo en pantalla

permite el acceso de los usuarios a la impresora mediante conexión en el panel de control.

8. Si está configurada la Contabilidad de red, la impresora puede obtener información de contabilidad

de usuario del servidor de autenticación. Para reducir el número de pantallas que aparecen cuando el usuario se conecta mediante el panel de control, seleccione Aplicar automáticamente códigos de contabilidad del servidor.

Si desea que los usuarios proporcionen un código de contabilidad en el panel de control, seleccione El usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en el dispositivo.

9. Para crear instrucciones para la conexión de los usuarios, escriba texto en los campos de Ventana de

bloqueo instructora del dispositivo. a. En el campo Título de la ventana, escriba texto que debe mostrarse como título en la parte

superior de la pantalla táctil.

b. En el campo Texto instructor, escriba las instrucciones que deben mostrarse debajo del título.

Secure Access.

Secure Access, haga clic en

Nota: Si se han configurado el título y el texto de mensaje en el servidor de autenticación de Xerox

Partner, se omitirá cualquier otro texto que escriba.

10. Haga clic en Guardar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 79 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de las opciones de autenticación auxiliar

Cuando está activada la Autenticación auxiliar, los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada por el lector de tarjetas de proximidad, en el panel de control. Para utilizar este método, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenticación compatible con la API de autenticación auxiliar de Xerox

La página Métodos de conexión de Servicios de Internet de CentreWare ofrece enlaces a las opciones de configuración de autenticación y personalización.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.

Para configurar los derechos de acceso mediante la autenticación auxiliar:

• Formatee y configure las tarjetas de identificación.

• Conecte el lector de tarjetas al puerto USB.

• Active el servicio web de Xerox

• Establezca Autenticación auxiliar como método de conexión. Para más información, consulte

Configuración del método de conexión en la página 73.

• Para proporcionar información sobre el servidor de autenticación, en Acción, junto a Configuración

de la autenticación auxiliar, haga clic en Editar.

• Para activar el servicio web de Xerox

haga clic en Editar.

• Para configurar las normas del lector de tarjetas, junto a Configuración del lector de tarjetas, haga

clic en Editar.

• Para personalizar el título y el texto de instrucciones que aparece en la pantalla de bloqueo, junto a

Pantalla de bloqueo personalizada, haga clic en Editar.

• Si seleccionó un método de conexión alternativo que requiere un servidor de autenticación de red,

debe proporcionar los datos del servidor. En Acción, junto a Servidores de autenticación, haga clic en Editar.

• Para proporcionar información personalizada sobre el servidor LDAP, en Acción, junto a Servidores

LDAP, haga clic en Editar.

• Configure las opciones de autorización. Para más información, consulte Autorización en la página

84.

Secure Access.

Secure Access, en Acción, junto a Activación del servicio Web,

80 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de un servidor de autenticación para la autenticación auxiliar

1. En la página Métodos de conexión, junto a Configuración de autenticación auxiliar, haga clic en

Editar.

2. En Comunicación del servidor, seleccione un tipo de dirección. Escriba la dirección o el nombre del

host del servidor en el formato adecuado y modifique el puerto prefijado según sea preciso.

3. En Ruta, escriba la ruta del servicio web de autenticación en su servidor.

4. Si está configurada la Contabilidad de red, la impresora puede obtener información de contabilidad

Si desea que los usuarios proporcionen un código de contabilidad en el panel de control, seleccione El usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en el dispositivo.

5. Haga clic en Guardar.

Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente

Cuando se ha configurado la autenticación de Tarjeta inteligente, los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. Adquiera e instale un sistema de lectura de Tarjeta inteligente antes de configurar la autenticación de Tarjeta inteligente.

Para configurar los derechos de acceso mediante la autenticación de tarjetas inteligentes:

• Proporcione la información de los servidores del controlador de dominio y configure las opciones del

Controlador de dominio y de NTP.

• Establezca Tarjetas inteligentes como método de conexión. Para más información, consulte

Configuración del método de conexión en la página 73.

• Si desea validar certificados, configure las opciones de Validación del certificado y proporcione la

información del servidor OCSP.

• Si es preciso, configure las opciones del Temporizador de inactividad de tarjetas inteligentes.

• Si es preciso, especifique el método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de e-mail de

los usuarios mediante la configuración de Normas de tarjeta inteligente.

• Si desea que aparezca una imagen personalizada en el panel de control, importe la imagen.

• Si activó Personalización, configure las opciones del servidor LDAP.

• Configure las opciones de autorización. Para más información, consulte Autorización en la página

84.

La página Métodos de conexión de Servicios de Internet de CentreWare ofrece enlaces a las opciones de configuración de autenticación y personalización.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Métodos de conexión.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 81 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de autenticación para un sistema de tarjeta inteligente

Controlador de dominio

1. En la página Métodos de conexión, junto a Controladores de dominio, haga clic en Editar. El

servidor del controlador de dominio debe validar el certificado de dominio de la tarjeta inteligente de un usuario para que el usuario pueda acceder a la impresora.

2. Haga clic en Agregar controlador de dominio.

3. Si está utilizando un controlador de dominio basado en Windows, seleccione Controlador de

dominio basado en Windows en Tipo de controlador de dominio.

4. Introduzca la información de dirección del servidor del controlador de dominio.

5. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

6. Para modificar la prioridad de búsqueda del controlador de dominio, haga clic en Modificar la

prioridad del dominio. a. Para modificar la prioridad del servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en las

flechas.

b. Haga clic en Cerrar.

7. Para configurar las opciones de NTP, junto a Protocolo de hora de red, haga clic en Editar.

Sincronice la hora del controlador de dominio y la hora establecida en la impresora.

Nota: Xerox recomienda activar NTP para garantizar la sincronización de la hora.

8. Para volver a la página Métodos de conexión, haga clic en Cerrar.

Para asociar un servidor LDAP con su controlador de dominio para la autorización o personalización, en Asignación de servidor LDAP, haga clic Agregar asignación de LDAP.

Configuración de las opciones del servidor de validación OCSP

Si dispone de un servidor OCSP o de un servicio de validación de certificados OCSP, puede configurar la impresora para validar los certificados instalados en el controlador del dominio.

Antes de comenzar:

Agregue un controlador de dominio

1. En la página Métodos de conexión, junto a Validación del certificado, haga clic en Editar.

2. Seleccione un método de validación y haga clic en Siguiente.

3. En la página Opciones requeridas, introduzca el URL del servidor OCSP.

4. Para asegurarse de que la impresora se comunica con el servidor OCSP y el controlador del dominio,

si es preciso, configure las opciones del servidor proxy.

5. Para cada controlador de dominio en la lista, en Certificado de controlador de dominio, seleccione el

certificado de controlador de dominio correspondiente en el menú. Si no se ha instalado ningún certificado, haga clic en Instalar el certificado que falta.

6. Haga clic en Guardar.

82 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración del límite de inactividad

1. En la página Métodos de conexión, junto a Temporizador de inactividad de tarjetas inteligentes,

haga clic en Editar.

2. Especifique el período máximo de tiempo que debe transcurrir para que un usuario sea

desconectado automáticamente. Introduzca el tiempo en minutos.

3. Haga clic en Guardar.

Especificación del método que utiliza la impresora para adquirir la dirección de e-mail de los usuarios

1. En la página Métodos de conexión, junto a Adquirir dirección de e-mail del usuario conectado, haga

clic en Editar.

2. En Adquirir dirección de e-mail del usuario conectado de, seleccione una opción:

• Auto indica a la impresora que debe intentar adquirir la dirección de e-mail del usuario en la

Tarjeta inteligente. Si no se ha asociado una dirección de e-mail con la Tarjeta inteligente, la impresora busca en la Libreta de direcciones de red. Si no se encuentra una dirección de e-mail, la impresora utiliza la dirección de e-mail especificada en el Campo De. Edite las opciones del Campo De en la ficha Opciones requeridas de la página página Configuración del correo electrónico.

• Solo tarjeta inteligente indica a la impresora que debe adquirir la dirección de e-mail del

usuario en la Tarjeta inteligente.

• Solo la libreta de direcciones de red (LDAP) indica a la impresora que debe buscar en la

Libreta de direcciones de red para adquirir la dirección de e-mail del usuario.

3. Para configurar las opciones del servidor LDAP, en Configuración del servidor, junto a Libreta de

direcciones de red (LDAP), haga clic en Editar.

4. Para activar o desactivar la Personalización, en Activación de la función, junto a Adquirir correo

electrónico de la libreta de direcciones de red, haga clic en Mostrar funciones del sistema Xerox no editables o Asignar funciones a usuarios.

5. Haga clic en Guardar.

Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo

Puede personalizar la pantalla de bloqueo para que muestre el logotipo de su empresa. La pantalla de bloqueo aparece en la pantalla táctil de la impresora cuando se ha configurado la autenticación mediante lector de tarjetas o un dispositivo de contabilidad auxiliar. Cuando el usuario intenta acceder a una función restringida la pantalla muestra un mensaje en el que recuerda a los usuarios pasar la tarjeta de identificación para acceder a la función.

1. En la página Métodos de conexión, junto a Importar logotipo del cliente, haga clic en Editar.

2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.

3. Seleccione un archivo .png de un tamaño no superior a 300 x 200 píxeles y haga clic en Abrir.

4. Haga clic en Importar.

5. Haga clic en Reinicializar la máquina.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 83 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de las opciones de autorización

Configuración del método de autorización

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. Haga clic en el icono del lápiz situado en la esquina superior derecha.

4. En Método de permisos de usuario, seleccione una opción.

5. Haga clic en Guardar.

Configuración de las opciones de autorización local

Cuando configura la autorización local, la impresora consulta la base de datos de usuarios para obtener información de autorización acerca del usuario autenticado.

Para configurar la autorización local:

• Agregue la información del usuario a la información de la base de datos de los usuarios.

• Configure Permisos de usuario.

La página Permisos de usuario de Servicios de Internet de CentreWare ofrece enlaces a las opciones de configuración de autorización.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

Configuración de las opciones de autorización de red

Cuando configura la autorización de red, la impresora consulta un servidor de autorización para obtener información de autorización acerca del usuario autenticado.

Para configurar la autorización de red:

• Proporcione la información del servidor de autorización y configure las opciones del servidor de

autorización.

• Configure Permisos de usuario.

La página Permisos de usuario de Servicios de Internet de CentreWare ofrece enlaces a las opciones de configuración de autorización.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

84 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de las opciones del servidor de autorización de red

1. En la página Permisos de usuario, en Acción, junto a Servidor LDAP o Servidor SMB, haga clic en

Editar.

2. Si está utilizando un servidor LDAP para la autorización, configure las opciones del servidor LDAP

como sea preciso. Si desea más información, consulte LDAP en la página 57.

Nota: La impresora utiliza el servidor LDAP principal para la autenticación, autorización y

personalización. El servidor LDAP principal es el servidor que aparece en primer lugar en la lista de servidores LDAP de la página Servidor LDAP de Servicios de Internet de CentreWare. Si ya ha configurado las opciones del servidor LDAP, la impresora utiliza este servidor automáticamente cuando se selecciona LDAP como método de autorización y autenticación de red. La impresora solo utiliza servidores LDAP alternativos (o suplentes) para la autenticación y personalización cuando falla la comunicación con el servidor LDAP principal.

3. Si está utilizando un servidor SMB para la autorización:

a. En Configuración, introduzca el dominio prefijado. b. Seleccione el tipo de dirección. c. Escriba la dirección IP con el formato correcto. d. En Identidad de conexión para acceder al servidor SMB, seleccione una opción:

• Ninguno el servidor no requiere que la impresora proporcione un nombre de usuario ni una

clave.

• Usuario conectado indica a la impresora que utilice las credenciales del usuario conectado

para acceder al depósito.

• Sistema la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de

conexión y Clave para acceder al servidor.

e. Si selecciona Sistema, escriba el nombre de conexión y la clave utilizada para acceder al

servidor. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

f. Active Seleccionar para guardar nueva contraseña con el fin de actualizar la clave de un

Nombre de conexión ya existente.

g. Haga clic en Guardar.

Permisos de usuario

Puede controlar el acceso a los servicios y herramientas y a las horas y métodos de impresión de un grupo de usuarios.

Los permisos de impresión son reglas que permiten controlar las horas y métodos de impresión de un grupo de usuarios. Puede:

• Restringir la impresión en color y exigir a los usuarios que impriman en blanco y negro.

• Restringir la impresión a una cara y exigir a los usuarios que impriman a dos caras.

• Restringir un tipo de trabajo, como la Impresión protegida.

• Restringir el acceso a determinadas bandejas de papel.

• Especificar las aplicaciones de software desde las que el usuario está autorizado a imprimir.

• Restringir la impresión, la impresión en color y la impresión a una cara desde determinadas

aplicaciones de software.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 85 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Los permisos de Servicios y herramientas son reglas que permiten controlar las funciones o las opciones de configuración de un grupo de usuarios. Configure los permisos de los servicios y herramientas para:

• Restrinja el acceso a servicios específicos, por ejemplo, Copia, E-mail o Fax.

• Restrinja el acceso a las opciones gestionadas en el menú Herramientas del panel de control.

• Restrinja el acceso a las opcoines gestionadas en la ficha Propiedades de Servicios de Internet de

CentreWare.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Funciones de usuario

Una función es un conjunto de permisos asociados a un grupo de usuarios. Para editar los permisos para un grupo de usuarios, debe editar los permisos para una función.

Hay dos tipos de funciones:

• La Función de usuarios no conectados se aplica a cualquier usuario que acceda a la impresora y

que no se haya autenticado. Esta función también aplica a cualquier usuario que envíe un trabajo que no se haya asociado con un nombre de usuario o con un Propietario del trabajo. Por ejemplo, un trabajo enviado mediante LPR o un trabajo enviado desde una aplicación de un gran sistema.

• Las funciones de usuarios conectados son roles que puede crear. Estas funciones se aplican

solamente a los usuarios autenticados. Puede asignar a la función usuarios individuales o grupos de usuarios, o bien puede crear una función que se aplique a todos los usuarios autenticados.

Modificación de permisos de impresión para la función de usuarios no conectados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. Haga clic en la ficha Usuarios no conectados.

5. En Acciones, haga clic en Editar.

6. Haga clic en la ficha Imprimir.

7. Para modificar los permisos de impresión, haga clic en Editar junto a las opciones de impresión que

desea restringir.

Configuración de permisos de impresión en blanco y negro y en color

1. En la página Cuando los usuarios pueden imprimir, seleccione una opción.

2. En Permitir impresión, seleccione cuándo pueden imprimir los usuarios:

• Siempre para permitir la impresión en cualquier momento.

• Lunes a Viernes de para permitir la impresión en días laborables. Seleccione cuándo se permite

a los usuarios imprimir mediante las opciones de los menús De las y A las.

• Hora (Avanzadas) para permitir la impresión en días concretos durante un intervalo de tiempo

específico. Seleccione los valores de "De las:" y "A las:", y haga clic en Agregar intervalo de tiempo junto al día. Si necesita borrar, haga clic en el icono del cubo de basura.

• Nunca para restringir la impresión en todo momento.

86 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

3. Para especificar permisos para la impresión en color y en blanco y negro por separado, seleccione

Restringir la impresión en color más que la impresión en blanco y negro.

4. Haga clic en Guardar.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Configuración de permisos de impresión a 1 cara

1. En la página Impresión a 1 cara, en Estado de la función, seleccione No permitido para obligar a los

usuarios a imprimir a 2 caras.

2. Haga clic en Guardar.

Configuración de permisos de impresión de tipo de trabajo

1. En la página Tipos de trabajo, en Prefijados, seleccione una de las opciones siguientes:

• Permitir todos los tipos de trabajos permite a los usuarios imprimir cualquier tipo de trabajo.

• Solo permitir la impresión protegida asegura que los usuarios solo enviarán trabajos de

impresión protegida.

• Personalizado permite seleccionar los tipos de trabajos que los usuarios están autorizados a

enviar.

2. Si selecciona Personalizado, en Estado de la función, junto a cada tipo de trabajo, seleccione No

permitido para impedir que los usuarios utilicen el tipo de trabajo.

3. Haga clic en el icono de bloqueo para bloquear todos los tipos de trabajo o haga clic en el icono de

desbloqueo para desbloquear todos los tipos de trabajo.

4. Haga clic en Guardar.

Configuración de permisos de impresión de las bandejas de papel

1. En la página Bandejas de papel, en Estado de la función nueva, junto a cada bandeja, seleccione No

permitido para impedir que los usuarios utilicen la bandeja.

2. Haga clic en el icono de bloqueo para bloquear todas las bandejas o haga clic en el icono de

desbloqueo para desbloquear todas las bandejas.

3. Haga clic en Guardar.

Configuración de permisos de impresión de aplicaciones

1. En la página Aplicaciones, haga clic en Agregar aplicación nueva.

2. En Lista de aplicaciones, seleccione una aplicación.

3. Para limitar el uso del método de impresión a los usuarios, en Estado de la función, junto a

Impresión, Impresión en color o Impresión a 1 cara, seleccione No permitido.

4. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 87 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Administración de la lista de aplicaciones

Administrador de aplicaciones permite asociar las ID de aplicación con un Grupo de aplicaciones. Los nombres del grupo de aplicaciones para tipos de aplicaciones comunes aparecen en la tabla, en la parte inferior de la página Administrador de aplicaciones. La ID de aplicación asociada aparece junto al Nombre del grupo de aplicaciones. Una ID de aplicación identifica la aplicación desde la que se envió el trabajo. Para controlar los permisos de impresión de una aplicación, se debe asociar la ID de aplicación de la aplicación con un Nombre del grupo de aplicaciones. Si envía un trabajo desde una aplicación que no está en la lista prefijada, aparece una ID de aplicación nueva en la lista ID de aplicación personalizada.

1. En la página Aplicaciones, haga clic en Administrador de aplicaciones.

2. Para asociar una ID de aplicación personalizada con un grupo de aplicaciones existente, en

Acciones, haga clic en Fusionar con. a. En Fusionar con el grupo de aplicaciones, seleccione una aplicación en el menú. b. Haga clic en Guardar.

3. Para crear un Grupo de aplicaciones nuevo, en Acciones, haga clic en Convertir en un grupo.

a. En Nombre del grupo de aplicaciones, introduzca un nombre para el grupo. b. Haga clic en Guardar.

4. Para eliminar un ID de aplicación personalizada, en Acciones, haga clic en Eliminar.

5. Para eliminar o terminar la asociación a una ID de aplicación de un Nombre del grupo de

aplicaciones, en Acciones, haga clic en Gestionar junto a un Nombre del grupo de aplicaciones. a. Haga clic en Anular fusión para terminar la asociación de la ID de aplicación, o haga clic en

Eliminar para eliminar la ID de aplicación.

b. Haga clic en Cerrar.

6. Para crear una ID de aplicación personalizada, en Acciones, haga clic en Agregar manualmente.

a. En ID de aplicación, escriba un ID de aplicación. b. Haga clic en Guardar.

7. Haga clic en Cerrar para volver a la página Aplicaciones.

Modificación de permisos sobre servicios y herramientas para usuarios no conectados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. Haga clic en la ficha Usuarios no conectados.

5. En Acciones, haga clic en Editar.

6. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.

7. En Prefijados, seleccione una opción.

8. Si seleccionó Personalizado, en Estado de la función, para cada servicio o herramienta en la lista,

seleccione Permitido o No permitido.

9. Para ocultar un icono de servicio en la pantalla táctil de la impresora, seleccione No permitido y

oculto.

10. Haga clic en Aplicar.

88 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Creación de una función nueva

Para editar los permisos para un grupo de usuarios específico, primero debe crear una función.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. Haga clic en la ficha Usuarios conectados.

5. Haga clic en Crear sus propias funciones de permisos o Agregar función nueva.

6. Escriba un nombre y una descripción para la función.

7. Haga clic en Ver opciones de configuración rápida. En Permitir a los usuarios…, seleccione las

opciones. Si no selecciona ninguna opción, los permisos de impresión se establecerán con el valor Permitido.

8. Haga clic en Crear.

9. Para asignar los usuarios a la función o para configurar los permisos de la función, haga clic en la

ficha Imprimir o Servicios y herramientas.

10. Para guardar, haga clic en Aplicar.

Asignación de usuarios a una función para Autorización local

Cuando haya configurado la autorización local, agregado los datos de usuarios a la base de datos de usuarios y creado una función, podrá asignar usuarios a la función.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. Haga clic en la ficha Usuarios conectados.

5. Junto a una función, haga clic en Editar asignaciones de usuario.

6. En Métodos, seleccione una opción:

• Seleccionar usuarios individuales permite seleccionar los usuarios que desea asignar a la

función.

• Todos los usuarios conectados asigna todos los usuarios a la función.

Para seleccionar usuarios específicos que desea quitar de la función, seleccione Todos los usuarios conectados y Excepciones. El resto de los usuarios se asignará a la función.

7. Si elige Seleccionar usuarios individuales o Excepciones, seleccione los usuarios en la lista. Para crear

una entrada de usuario y agregarla a la función, haga clic en Agregar usuario nuevo.

8. Haga clic en Guardar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 89 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Asignación de un grupo de usuarios a una función para Autorización de red

Cuando configura la autorización de red, puede asignar grupos de usuarios LDAP o SMB a las funciones.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. Haga clic en la ficha Usuarios conectados.

5. Junto a una función, haga clic en Editar asignaciones de usuario.

6. En Métodos, seleccione una opción:

• Asignar grupos permite seleccionar los grupos de usuarios que desea asignar a la función.

• Todos los usuarios conectados asigna todos los grupos de usuarios a la función.

Para seleccionar los grupos de usuarios específicos que desea quitar de la función, seleccione Todos los usuarios conectados y Excepciones. El resto de los grupos de usuarios se asignará a la función.

7. Si elige Seleccionar usuarios individuales o Excepciones, seleccione los grupos de usuarios.

a. Si sabe el nombre del grupo que desea agregar, en Asignar grupos, escriba el nombre del grupo

y haga clic en Buscar grupos.

Nota: Si no están configuradas las opciones de LDAP o SMB, no se puede ni buscar ni agregar

grupos. b. Para agregar un grupo a la función, selecciónelo de la lista y haga clic en Agregar. Para agregar

todos los grupos de la lista a la función, haga clic en Agregar todo. Los grupos asignados a la función aparecen en la lista Usuarios en los grupos asignados.

c. Para eliminar un grupo, selecciónelo en la lista Usuarios en los grupos asignados y haga clic en

Quitar. Para eliminar todos los grupos de la lista, haga clic en Quitar todo.

8. Haga clic en Aplicar.

90 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Edición de una función de usuario conectado

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. Haga clic en la ficha Usuarios conectados.

5. Junto a una función, haga clic en Editar asignaciones de usuario.

Nota: No puede editar permisos para las funciones de Administrador del sistema y de Administrador

de contabilidad. Los usuarios a los que se les asigne la función Administrador del sistema tienen acceso a todas las funciones de la impresora. Los usuarios a los que se les asigne la función Administrador de contabilidad tienen acceso a las funciones de contabilidad solamente.

6. Para asignar los usuarios a la función o para configurar los permisos de la función, haga clic en la

ficha Imprimir o Servicios y herramientas.

7. Para guardar, haga clic en Aplicar.

Si desea más información, consulte Modificación de permisos de impresión para la función de

usuarios no conectados en la página 86 y Modificación de permisos sobre servicios y herramientas para usuarios no conectados en la página 88.

Nota: En los tipos de permiso de los usuarios, no puede restringir el acceso a usuarios conectados y

permitir el acceso a usuarios no conectados. Para restringir el acceso de usuarios no conectados, junto al valor del permiso, haga clic en Autocorregir.

Especificación de normas de sustitución de trabajos

Utilice Normas de sustitución de trabajos para especificar lo que debe ocurrir cuando un usuario sin los permisos de impresión adecuados envíe a la impresora un trabajo de impresión en color o a una cara.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Normas de sustitución de trabajos, haga clic en Editar.

4. En Impresión en color, seleccione Imprimir trabajo en blanco y negro o Eliminar trabajo. Si un

usuario no autorizado envía un trabajo en color, el trabajo se imprime en blanco y negro o se elimina.

5. En Impresión a 1 cara, seleccione Imprimir a 2 caras o Eliminar trabajo. Si un usuario no

autorizado envía un trabajo a 1 cara, el trabajo se imprime a 2 caras o se elimina.

6. Haga clic en Guardar.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 91 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Solución de conflictos de permisos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. Haga clic en Solución de problemas.

5. Para ver un resumen de los permisos de un usuario, en la ficha Resúmenes de funciones de permisos,

haga clic en Resumen de permisos junto a un nombre de usuario.

Desactivación temporal de los permisos de impresión para todos los usuarios

1. En la página Solución de problemas, haga clic en la ficha Activación de permisos.

2. Para desactivar las restricciones de impresión para todos los usuarios, junto a Imprimir, en Acciones,

seleccione Desactivar.

3. Haga clic en Aplicar.

92 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

HTTP protegido (SSL)

Puede establecer una conexión HTTP Secure (HTTPS) con la impresora cifrando los datos enviados a través de HTTP mediante SSL. Las funciones que requieren HTTPS lo utilizan de forma automática. También puede utilizar el cifrado SSL para los protocolos LDAP o SMTP.

Notas:

• El cifrado SSL es independiente del protocolo. Puede activar SSL para los protocolos o

destinos de escaneado según sea necesario.

• Cuando la impresora utiliza HTTPS, todas las páginas de Servicios de Internet de

Uso de SSL en todas las comunicaciones HTTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. Haga clic en HTTP.

3. En Forzar tráfico a través de SSL, seleccione Sí. Cambie el número de puerto prefijado si es preciso.

a. En el menú Elegir certificado de dispositivo, seleccione el Certificado de dispositivo que debe

b. Para ver el certificado seleccionado en una ventana de texto, o para guardar el certificado en el

c. Si utiliza el certificado prefijado de dispositivo de Xerox

4. Haga clic en Guardar.

CentreWare tienen https:// en el URL.

utilizarse para SSL.

equipo, haga clic en Ver/Guardar.

, puede instalar el certificado de AC

(autoridad de certificación) de confianza genérico de Xerox instalación del certificado de AC fiable genérico de Xerox

en el navegador web. La

asegura la confianza de su

navegador en la impresora. Para descargar el certificado, haga clic en Descargar certificado de

AC fiable de Xerox

genérico.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 93 Guía del administrador del sistema

Seguridad

FIPS 140-2

Si se requiere el cifrado FIPS 140-2, todos los equipos, servidores, navegadores web, certificados de seguridad y aplicaciones deben cumplir con la norma u operar en un modo compatible con FIPS. La información transmitida y almacenada debe estar cifrada con el formato norteamericano FIPS 140-2 (nivel 1). Puede programar la impresora para que compruebe si la configuración actual asegura el cifrado especificado.

La activación del modo FIPS 140 puede evitar que la impresora se comunique con los dispositivos de la red que se comunican mediante protocolos que no utilizan algoritmos compatibles con FIPS. Para permitir el uso de protocolos o funciones que no son compatibles con FIPS cuando se ha activado el modo FIPS 140, confirme la notificación de no compatibilidad durante el procedimiento de validación.

Si después de activar el modo FIPS, se activan protocolos que no son compatibles con FIPS, aparece un mensaje que indica que los protocolos utilizan algoritmos de cifrado que no son compatibles con FIPS. Ejemplos de protocolos no compatibles con FIPS son SNMPv3 o NetWare.

Cuando activa el modo FIPS-140, la impresora valida la configuración actual llevando a cabo las comprobaciones siguientes:

• Valida los certificados para las funciones donde la impresora es el servidor en la relación

cliente-servidor. Por ejemplo: un certificado de SSL para HTTPS.

• Valida los certificados para las funciones donde la impresora es el cliente en la relación

cliente-servidor. Por ejemplo: certificados de autoridades de certificación para LDAP, Xerox Extensible Interface Platform (EIP) y Smart eSolutions.

• Valida los certificados instalados en la impresora, pero que no se usan. Por ejemplo: certificados

para HTTPS, LDAP o SNMPv3.

• Comprueba las funciones y protocolos para los algoritmos de cifrado que no son compatibles. Por

ejemplo: NetWare y SNMPv3 utilizan algoritmos de cifrado que no son compatibles con FIPS.

Una vez concluida la validación, la información y los enlaces aparecen en la tabla de la parte inferior de la página.

• Haga clic en el enlace correspondiente para desactivar una función o protocolo que no sea

compatible.

• Haga clic en el enlace correspondiente para sustituir los certificados que no sean compatibles.

• Haga clic en el enlace correspondiente para confirmar que permite que la impresora utilice

funciones o protocolos que no sean compatibles.

94 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado.

2. Haga clic en FIPS 140-2.

3. Haga clic en Activar.

4. Haga clic en Ejecutar comprobación de la configuración y aplicar.

Aparece un mensaje indicando que se aprobó o falló:

• Si se aprobó la comprobación de la configuración, haga clic en Reinicializar la máquina para

guardar y reiniciar la impresora.

• Si la comprobación de la configuración falla, se mostrarán las causas en una tabla en la parte

inferior de la página. Se proporcionará un enlace por cada causa. Haga clic en el enlace correspondiente para desactivar el protocolo, sustituir el certificado o permitir que la impresora utilice un protocolo que no cumpla con los requisitos.

Nota: Cuando se ha activado el modo FIPS 140, solo se pueden instalar certificados que cumplan

con FIPS en la impresora.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 95 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Cifrado de datos almacenados

Puede cifrar datos de usuario en el disco duro de la impresora para evitar el acceso no autorizado a los datos guardados en la unidad.

Activación del cifrado de datos almacenados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado.

2. Haga clic en Cifrado de datos de usuario.

3. En Activación de cifrado de datos de usuario, seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

PRECAUCIÓN: Se reinicia la impresora. Esto interrumpe o elimina los trabajos actuales. Xerox

recomienda que, antes de activar esta función, realice una copia de seguridad de trabajos y carpetas activando Cifrado de datos de usuario.

96 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Filtros IP

Puede impedir el acceso no autorizado a la red creando un filtro IP para bloquear o permitir el envío de datos de determinadas direcciones IP.

Creación o modificación de reglas de filtros IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.

3. Haga clic en Agregar filtro de IP.

4. En Definir protocolo, seleccione el protocolo.

5. En Acción, seleccione cómo desea que el filtro se ocupe del paquete entrante:

• Si desea que la impresora permita el acceso al paquete, seleccione Aceptar.

• Si desea que la impresora rechace el paquete y envíe un mensaje ICMP para el host de origen,

seleccione Rechazar.

• Si desea que la impresora omita el paquete, seleccione No considerar.

6. Escriba la dirección IP de origen.

7. Escriba un número entre 0 y 32 para la Máscara IP de origen que utilizará esta regla. El rango de 0 a

32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por ejemplo:

• El número 8 representa una dirección de clase A con una máscara de 255.0.0.0.

• El número 16 representa una dirección de clase B con una máscara de 255.255.0.0.

• El número 24 representa una dirección de clase C con una máscara de 255.255.255.0.

8. Si seleccionó TCP o UDP, escriba el puerto de destino que administrará la regla. Si el paquete de

entrada no se ha enviado a este puerto, se ignora la regla.

9. Si seleccionó ICMP, escriba el tipo de mensaje ICMP del que debe ocuparse la regla.

10. Para especificar el orden en que se realizan las acciones, en Orden de precedencia, seleccione una

opción. Las acciones se ejecutarán en el orden definido en la lista de reglas. Para establecer el orden de

ejecución de las reglas, vaya a la página Filtros IP.

11. Haga clic en Guardar.

Modificación de reglas de filtros IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.

3. Junto a la regla de filtros IP que desee modificar, haga clic en Editar.

4. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 97 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.

3. Haga clic en una regla de filtros IP.

4. Junto a Ascender/Descender, haga clic en la ficha correspondiente.

98 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Registro de auditoría

La función Registro de auditoría registra las actividades que tienen lugar en la impresora. Puede descargar el registro de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores, y revisarlo para localizar problemas y evaluar la seguridad de la impresora.

Activación del registro de auditoría

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Registro de auditoría.

3. Haga clic en Activado, en Activación del registro de auditoría en la máquina.

4. Haga clic en Aplicar.

Nota: Esta opción no está disponible cuando McAfee está activado.

Almacenamiento del registro de auditoría

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Registro de auditoría.

3. Haga clic en Exportar.

4. Haga clic con el botón derecho en el enlace Descargar registro y guarde el archivo comprimido

auditfile.txt.gz en el equipo informático.

5. Extraiga el archivo Auditfile.txt y ábralo en una aplicación de hoja de cálculo que pueda leer

archivos de texto delimitado por tabuladores.

Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración de seguridad > Registro de auditoría.

3. Toque Descargar registro.

4. Inserte la unidad Flash USB en el puerto USB frontal. El archivo de registro se descargar

automáticamente.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 99 Guía del administrador del sistema

Seguridad

Para que se registre el nombre de usuario en el registro de auditoría, debe estar configurada la

Interpretación del registro de auditoría

El Registro de auditoría está formado por diez columnas:

• Índice: la columna 1 muestra el valor exclusivo que identifica a cada actividad o evento.

• Fecha: la columna 2 muestra la fecha en la que se produjo cada actividad en formato mm/dd/aa.

• Hora: la columna 3 muestra la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.

• ID de actividad: la columna 4 muestra el tipo de actividad. Cada número corresponde a una única

descripción.

• Descripción de actividad: la columna 5 muestra una breve descripción del tipo de actividad.

Notas:

• Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de flujo de trabajo, se graba una

entrada en el registro de auditoría.

• En cuanto a los trabajos de fax de servidor, se graba una entrada del registro de auditoría por

cada trabajo de fax de servidor, con independencia del número de destinos.

• En cuanto a los trabajos de fax de LAN, se graba una entrada del registro de auditoría por

cada trabajo de fax de LAN.

• En cuanto a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del registro de auditoría

• Other Event Details (Otros datos de actividades): las columnas 6 a 10 muestran información

adicional de la actividad, como:

• Identidad: nombre de usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la

Nota:

autenticación.

• Estado de terminación.

• Estado de sobrescritura de imágenes: el estado de las sobrescrituras finalizadas en cada

por cada destinatario SMTP del trabajo.

impresora, nombre de carpeta o ID de cuenta si está activada Contabilidad de red.

trabajo. Sobrescritura imág. inmediata debe estar activada.

Consulte también:

Números de identificación de actividades del registro de auditoría en la página 278

100 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855, WorkCentre 5865, WorkCentre 5875, WorkCentre 5890 Administration Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

Generalidades

Pasos de configuración

Más información

Conexión física de la impresora

Asignación de una dirección de red

Conexión de la impresora a una red inalámbrica

Acceso a las opciones de administración y configuración

Acceso al panel de control como administrador del sistema

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare como administrador del sistema

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

Configuración rápida

Ajuste de las unidades de medida

Instalación de funciones opcionales de software

Instalación de una función de software desde el panel de control

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare

Impresión del informe de configuración

Desactivación del informe de configuración inicial

Restricción del acceso a la impresora

Uso de la página Descripción general de configuración

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil

Instalación de funciones opcionales de software

Instalación de una función de software de Servicios de Internet de CentreWare

Clave de activación del plan de suministros

Configuración de la conexión física

Configuración de las opciones de Ethernet

Configuración de opciones de USB

Cambio de la clave del administrador del sistema

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control

Ajuste de la fecha y hora

Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control

Conectividad de red

Conexión a una red inalámbrica

Configuración manual de opciones inalámbricas

Conexión directa con una red inalámbrica

Activación de TCP/IP

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control

Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare

Configuración de IPv4

Configuración de IPv6

Configuración de DNS

Archivado FTP/SFTP

Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP

Configuración de SLP

SNMP

Activación de SNMP

Configuración de SNMPv1/v2c

Configuración de SNMPv3

Edición de las propiedades de SNMPv3

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP

Adición o modificación de una dirección IP de destino de captura

Adición o modificación de una dirección IPX de destino de captura

LPR/LPD

SSDP

Redes Microsoft

Configuración de red de Microsoft

Configuración de WINS

Impresión TCP/IP sin procesar

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar

Archivado SMB

Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB

Servidor SMTP

Configuración de las opciones del servidor SMTP

Configuración de las opciones de autenticación de SMTP

Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP

Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP

Prueba de las opciones de configuración de SMTP

LDAP

Adición de información del servidor LDAP

Agregar o editar servidores LDAP en Servicios de Internet de CentreWare