Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855, WorkCentre 5865, WorkCentre 5875, WorkCentre 5890 Administration Guide [es]

Xerox

WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890

Impresora multifunción

Xerox

ConnectKey® 1.5Tecnología

Guía del administrador del sistema

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Versión del documento 1.2: Noviembre 2013

Contenido

1 Introducción 13

Generalidades ................................................................................................................................................................ 14

Pasos de configuración ....................................................................................................................................... 14

Más información ........................................................................................................................................................... 16

2 Configuración inicial 19

Conexión física de la impresora .............................................................................................................................. 20

Asignación de una dirección de red ....................................................................................................................... 21

Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................................. 22

Acceso a las opciones de administración y configuración ............................................................................ 23

Acceso al panel de control como administrador del sistema ............................................................... 23

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare como administrador del sistema ........................ 23

Configuración inicial desde el panel de control................................................................................................. 24

Asistente para la instalación............................................................................................................................. 24

Configuración rápida ........................................................................................................................................... 24

Ajuste de las unidades de medida .................................................................................................................. 25

Instalación de funciones opcionales de software .................................................................................... 25

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare .................................................................... 26

Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 26

Restricción del acceso a la impresora ............................................................................................................ 26

Uso de la página Descripción general de configuración ........................................................................ 27

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora .......................................................................... 27

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ................................................................................. 28

Instalación de funciones opcionales de software .................................................................................... 28

Clave de activación del plan de suministros ............................................................................................... 29

Configuración de la conexión física ............................................................................................................... 29

Cambio de la clave del administrador del sistema ........................................................................................... 31

Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control ............................... 31

Ajuste de la fecha y hora ........................................................................................................................................... 32

Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare ................................................... 32

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 32

3 Conectividad de red 33

Conexión a una red inalámbrica ............................................................................................................................. 34

Configuración manual de opciones inalámbricas .................................................................................... 35

Conexión directa con una red inalámbrica ......................................................................................................... 37

IP ......................................................................................................................................................................................... 38

Activación de TCP/IP ........................................................................................................................................... 38

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ................................................ 38

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ............................................................ 39

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 3 Guía del administrador del sistema

Contenido

Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare ............................. 39

Archivado FTP/SFTP ..................................................................................................................................................... 42

Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ...................................................................... 42

IPP....................................................................................................................................................................................... 43

SLP ...................................................................................................................................................................................... 44

Configuración de SLP .......................................................................................................................................... 44

SNMP ................................................................................................................................................................................. 45

Activación de SNMP ............................................................................................................................................. 45

Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 45

Configuración de SNMPv3 ................................................................................................................................ 46

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ............................................................................... 47

LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 49

SSDP ................................................................................................................................................................................... 50

Redes Microsoft ............................................................................................................................................................. 51

Configuración de red de Microsoft ................................................................................................................. 51

Configuración de WINS ...................................................................................................................................... 51

Impresión TCP/IP sin procesar ................................................................................................................................. 52

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ........................................................................... 52

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar .................................................... 53

Archivado SMB ............................................................................................................................................................... 54

Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ............................................... 54

Servidor SMTP ................................................................................................................................................................ 55

Configuración de las opciones del servidor SMTP .................................................................................... 55

Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ................................................................... 55

Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP....................................................... 56

Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP .................................................................

Prueba de las opciones de configuración de SMTP.................................................................................. 56

LDAP .................................................................................................................................................................................. 57

Adición de información del servidor LDAP .................................................................................................. 57

Agregar o editar servidores LDAP en Servicios de Internet de CentreWare ................................... 58

Configuración de información opcional del servidor LDAP ................................................................... 58

Configuración de contextos de LDAP ............................................................................................................ 59

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ............................................................................... 59

Filtros personalizados de LDAP ........................................................................................................................ 60

HTTP .................................................................................................................................................................................. 62

Activación de HTTP desde el panel de control ........................................................................................... 62

Configuración de las opciones de HTTP en Servicios de Internet de CentreWare ....................... 62

Acceso a servicios web de HTTP ...................................................................................................................... 63

Servicios web de HTTP ........................................................................................................................................ 63

Acceso a opciones avanzadas de HTTP ........................................................................................................ 63

Opciones avanzadas de HTTP .......................................................................................................................... 63

POP3 .................................................................................................................................................................................. 64

Servidor proxy................................................................................................................................................................. 65

Configuración del servidor proxy .................................................................................................................... 65

NTP ..................................................................................................................................................................................... 66

WSD ................................................................................................................................................................................... 67

4 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Contenido

Activación de WSD ............................................................................................................................................... 67

NetWare ........................................................................................................................................................................... 68

Configuración de las opciones generales de NetWare ........................................................................... 68

Activación de SAP ................................................................................................................................................. 68

Configuración de Bindery .................................................................................................................................. 69

Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) ............................................. 69

NDPS/NEPS.............................................................................................................................................................. 69

AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 70

Antes de comenzar ............................................................................................................................................... 70

Configuración de AppleTalk .............................................................................................................................. 70

4 Seguridad 71

Configuración de los derechos de acceso ............................................................................................................ 72

Autenticación ......................................................................................................................................................... 72

Autorización ............................................................................................................................................................ 73

Personalización ...................................................................................................................................................... 73

Configuración del método de conexión ....................................................................................................... 73

Configuración de las opciones de autenticación .............................................................................................. 74

Configuración de las opciones de autenticación local ............................................................................ 74

Configuración de las opciones de Autenticación de red ........................................................................ 76

Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID System 78

Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ...................................................................... 80

Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente .......................................... 81

Configuración de las opciones de autorización ................................................................................................. 84

Configuración del método de autorización ................................................................................................ 84

Configuración de las opciones de autorización local .............................................................................. 84

Configuración de las opciones de autorización de red ........................................................................... 84

Permisos de usuario ............................................................................................................................................. 85

HTTP protegido (SSL) .................................................................................................................................................. 93

Uso de SSL en todas las comunicaciones HTTP ........................................................................................ 93

FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 94

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento .................................................... 95

Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................ 96

Activación del cifrado de datos almacenados ........................................................................................... 96

Filtros IP ............................................................................................................................................................................ 97

Creación o modificación de reglas de filtros IP ......................................................................................... 97

Modificación de reglas de filtros IP ................................................................................................................ 97

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ................................................................. 98

Registro de auditoría ................................................................................................................................................... 99

Activación del registro de auditoría ............................................................................................................... 99

Almacenamiento del registro de auditoría ................................................................................................. 99

Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB ............... 99

Interpretación del registro de auditoría ..................................................................................................... 100

Directivas de instalación .......................................................................................................................................... 101

McAfee Embedded Control ..................................................................................................................................... 102

Configuración del nivel de seguridad .......................................................................................................... 103

Configuración de las opciones de alerta .................................................................................................... 104

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 5 Guía del administrador del sistema

Contenido

IPsec ................................................................................................................................................................................. 105

Activación de IPsec ............................................................................................................................................ 105

Gestión de acciones ........................................................................................................................................... 105

Gestión de grupos de protocolos ................................................................................................................... 106

Creación de nuevas acciones .......................................................................................................................... 106

Modificación o eliminación de una acción ................................................................................................ 108

Gestión de grupos de hosts ............................................................................................................................. 108

Gestión de normas de seguridad .................................................................................................................. 109

Certificados de seguridad ........................................................................................................................................ 110

Instalación de certificados .............................................................................................................................. 110

Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox

Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox

........................................................ 111

............................................... 112

Creación de una solicitud de firma de certificado .................................................................................. 112

Instalación de certificados raíz ...................................................................................................................... 113

Instalación de certificados de controlador de dominio ........................................................................ 114

Ver, guardar o eliminar un certificado ........................................................................................................ 114

Especificación de la longitud mínima de clave de certificado ........................................................... 114

802.1x ............................................................................................................................................................................. 115

Activación y configuración de 802.1X en Servicios de Internet de CentreWare ........................ 115

Tiempo de espera del sistema ............................................................................................................................... 117

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema......................................................... 117

Sobrescritura de datos de imagen ........................................................................................................................ 118

Eliminación manual de datos de imagen .................................................................................................. 118

Programación de la eliminación regular de datos de imagen ........................................................... 119

Sobrescritura inmediata de trabajos ........................................................................................................... 121

Claves de PostScript ................................................................................................................................................... 122

Activación o creación de claves de Postscript .......................................................................................... 122

Seguridad del puerto USB........................................................................................................................................ 123

Activación o desactivación de puertos USB .............................................................................................. 123

Visualización u ocultamiento de las opciones de red .................................................................................... 124

Visualización u ocultamiento de opciones de red en el panel de control ...................................... 124

Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control .............................................................. 125

Verificación del software ......................................................................................................................................... 126

Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión .................................................. 127

Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet .................................. 128

Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ....................................... 129

5 Impresión 131

Administración de papel .......................................................................................................................................... 132

Configuración del tipo y color de papel prefijados ................................................................................ 132

Activación de la sustitución del papel ......................................................................................................... 132

Selección de opciones de bandejas de papel ........................................................................................... 132

Selección de opciones de la bandeja 1 ....................................................................................................... 133

Configuración de preferencias de tamaño de papel ............................................................................. 133

Almacenamiento y reimpresión de trabajos .................................................................................................... 134

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ................................................................... 134

6 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Contenido

Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ........................................................ 134

Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................ 135

Copia de seguridad de trabajos guardados .............................................................................................. 136

Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP .............................. 136

Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare ........................................................ 137

Configuración de las opciones generales de impresión ............................................................................... 138

Impresión de hojas de errores ................................................................................................................................ 139

Gestión de las opciones de impresión de portadas ........................................................................................ 140

Activación de Impresión de portada en Servicios de Internet de CentreWare ........................... 140

Activación de Impresión de portada desde el panel de control ........................................................ 140

Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión ............................................. 141

Configuración de las opciones de impresión protegida ............................................................................... 142

Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ............................................ 142

Configuración de las opciones prefijadas de impresión protegida del controlador .................. 142

Retener todos los trabajos ....................................................................................................................................... 143

Configuración de la función Retener todos los trabajos ...................................................................... 143

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 .................................................................................................................... 145

Administrador de impresoras Xerox

.......................................................................................................... 145

Impresión desde una estación de trabajo Linux ..................................................................................... 146

Adición de la impresora .................................................................................................................................... 146

Impresión con CUPS .......................................................................................................................................... 147

AS/400 .................................................................................................................................................................... 147

Imprimir desde USB ................................................................................................................................................... 148

Activación de Imprimir desde USB ............................................................................................................... 148

Impresión desde buzón ............................................................................................................................................ 149

Activación de Imprimir desde buzón ........................................................................................................... 149

AirPrint ............................................................................................................................................................................

150

Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos .............................................. 151

Especificación de opciones de salida ................................................................................................................... 152

6 Copia 153

Especificación de opciones de copia prefijadas desde el panel de control ........................................... 154

Cambio del orden de lectura .................................................................................................................................. 155

Configuración de valores prefijados de copia .................................................................................................. 156

Acceso a los valores prefijados de copia .................................................................................................... 156

Prefijados de Borrado de bordes ................................................................................................................... 156

Modificación de los valores prefijados de Desplazar imagen ............................................................ 157

Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar ................................................................ 157

Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID ................................................................................ 158

Desactivación del giro automático de la imagen ........................................................................................... 159

Activación de Ahorro de tóner ............................................................................................................................... 160

Especificación de opciones de salida ................................................................................................................... 161

7 Escaneándose 163

Escaneado con envío a carpetas de la impresora ........................................................................................... 164

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 7 Guía del administrador del sistema

Contenido

Activación o desactivación de Escanear a buzón ................................................................................... 164

Configuración de Normas de escaneado ................................................................................................... 164

Gestión de carpetas y archivos de escaneado ......................................................................................... 165

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ........................................................................... 168

E-mail ....................................................................................................................................................................... 168

Escaneado de trabajos.............................................................................................................................................. 174

Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................................ 174

Configuración de opciones del depósito de archivos ............................................................................ 174

Configuración de la plantilla prefijada ....................................................................................................... 180

Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave ................................ 182

Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos .................................................... 183

Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas .................. 184

Configuración de la denominación de archivos personalizados ....................................................... 185

Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................ 185

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control ....................................................... 186

Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 186

Configuración del servidor de validación ................................................................................................... 187

Escanear a USB ............................................................................................................................................................ 188

Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................ 188

Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ...................................................................................... 189

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox .............................................. 191

Activación del escaneado remoto mediante TWAIN .................................................................................... 192

Configuración de Escanear a destino .................................................................................................................. 193

Antes de comenzar ............................................................................................................................................. 193

Configuración de opciones de escaneado prefijadas ........................................................................... 193

Configuración de Favoritos como vista prefijada de Escanear a ..................................................... 193

8 Fax 195

Descripción general del servicio de fax ............................................................................................................... 196

Fax .................................................................................................................................................................................... 197

Configuración de opciones de fax requeridas .......................................................................................... 197

Configuración de opciones de la libreta de direcciones ....................................................................... 199

Seguridad del fax ................................................................................................................................................ 199

Configuración de prefijados de fax .............................................................................................................. 200

Configuración de valores prefijados de la función de fax ................................................................... 202

Reenvío de faxes ................................................................................................................................................. 203

Sondeo de faxes .................................................................................................................................................. 205

Buzones de fax ..................................................................................................................................................... 205

Informes de fax ................................................................................................................................................... 206

Fax de Internet ............................................................................................................................................................ 214

Acceso a la página de configuración de Fax de Internet .................................................................... 214

Configuración de Opciones requeridas ....................................................................................................... 214

Configuración de las opciones generales de Fax de Internet ............................................................ 215

Configuración de las opciones de recepción del fax de Internet ...................................................... 216

Configuración de opciones de la libreta de direcciones ....................................................................... 216

Configuración de las opciones prefijadas de Fax de Internet ........................................................... 217

Configuración de las opciones de Compresión de archivo .................................................................. 217

Configuración de las opciones de seguridad del Fax de Internet .................................................... 217

8 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Contenido

Fax de LAN .................................................................................................................................................................... 218

9 Contabilidad 219

Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................ 220

Activación de Contabilidad estándar de Xerox ....................................................................................... 220

Configuración de opciones de supervisión de servicios ........................................................................ 221

Cuentas generales y de grupo ........................................................................................................................ 221

Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso ................................................................ 222

Administración de datos de usuarios .......................................................................................................... 222

Asignación de usuarios a una cuenta .......................................................................................................... 225

Límites de uso ....................................................................................................................................................... 226

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 227

Contabilidad de red.................................................................................................................................................... 228

Activación de Contabilidad de red ............................................................................................................... 228

Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red .................................. 229

Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ..................................................... 229

Configuración de indicativos del usuario ................................................................................................... 230

Desactivación del servicio web de límites de trabajo ............................................................................ 230

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 230

Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ........................................................................... 232

Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................... 232

Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo ............................................. 232

Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ..................................................................... 232

Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................................. 233

Configuración del tiempo de espera de los trabajos ............................................................................. 233

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión ............................................................ 234

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ....................................... 234

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 235

Impresión de un informe de actividades de copia .........................................................................................

236

10 Herramientas del administrador 237

Control de alertas y estado ..................................................................................................................................... 238

Notificación de alertas ...................................................................................................................................... 238

Configuración de ahorro de energía .................................................................................................................... 240

Configuración del modo de Ahorro de energía ....................................................................................... 240

Panel de control remoto ........................................................................................................................................... 241

Prefijados de pantalla de entrada ........................................................................................................................ 242

Ajuste de la fecha y hora ......................................................................................................................................... 243

Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare ................................................. 243

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ..................................................................................... 243

Smart eSolutions y datos de facturación ........................................................................................................... 244

Smart eSolutions ................................................................................................................................................. 244

Visualización de la información de uso y facturación ........................................................................... 246

Modo de impresión de facturación ...................................................................................................................... 247

Clonación ....................................................................................................................................................................... 248

Creación de un archivo de clonación ........................................................................................................... 248

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 9 Guía del administrador del sistema

Contenido

Instalación de un archivo de clonación ...................................................................................................... 248

Libreta de direcciones ............................................................................................................................................... 249

Libreta de direcciones del dispositivo .......................................................................................................... 249

Libreta de direcciones de red .......................................................................................................................... 254

Libreta de direcciones del fax de LAN ......................................................................................................... 255

Utilidad de administración de fuentes ............................................................................................................... 256

Registros de red ........................................................................................................................................................... 257

Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ..................................................... 257

Descarga de un registro de red ...................................................................................................................... 257

Personalización de datos de contacto de la impresora ................................................................................ 258

Mostrar información del dispositivo .................................................................................................................... 259

Asistencia en línea de Xerox ................................................................................................................................... 260

Activación de Asistencia en línea de Xerox ............................................................................................... 260

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare ........................................................... 261

Reinicio de la impresora desde el panel de control ................................................................................ 261

Impresora fuera de línea ......................................................................................................................................... 262

Restauración de la impresora a las opciones prefijadas de fábrica ........................................................ 263

Actualización del software de la impresora ...................................................................................................... 264

Antes de comenzar ............................................................................................................................................. 264

Determinar la versión de software de la impresora ............................................................................... 264

Activación de Actualizaciones ........................................................................................................................ 264

Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ........................................ 265

Actualización del software .............................................................................................................................. 265

Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto ......................................................................... 266

11 Personalización y expansión 267

Xerox Extensible Interface Platform .................................................................................................................... 268

Activación de servicios extensibles ............................................................................................................... 268

Kit de interfaz auxiliar ............................................................................................................................................... 269

Enlace de descarga de controladores .................................................................................................................. 270

Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores .................................. 270

Creación de un servicio personalizado de escaneado directo .................................................................... 271

Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escaneado directo ......... 271

Creación de un servicio de escaneado directo ......................................................................................... 271

Personalización del aspecto del servicio personalizado ........................................................................ 271

Administración de plantillas de escaneado .............................................................................................. 273

Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control .................................. 273

Administración de weblets ...................................................................................................................................... 274

Instalación de weblets ...................................................................................................................................... 274

Configuración de las opciones de weblet .......................................................................................................... 275

A Números de identificación de actividades del registro de auditoría 277

Números de identificación de actividades del registro de auditoría ....................................................... 278

B Teclado externo 283

10 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Accesos directos del teclado externo ................................................................................................................... 284

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 11 Guía del administrador del sistema

• Más información .............................................................................................................................................................. 16

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades ................................................................................................................................................................... 14

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 13 Guía del administrador del sistema

Introducción

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

Pasos de configuración

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas:

1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamente a la red (y a la línea de fax si es

necesario).

2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección

IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte IP en la página 38.

3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones

básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe

y localice la dirección IPv4 de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de

configuración en la página 26.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Servicios de

Internet de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para más información, consulte

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la página 23. Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de

Servicios de Internet de CentreWare.

6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración

tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores.En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción general de Configuración, y luego en Ver lista de comprobación.

7. Cree un nombre de host para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 41.

8. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso

en la página 72.

9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 71.

10. Active servicios en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte

Activación de servicios en la página 28.

14 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Introducción

11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión

en la página 131, Escaneado en la página 163 y Fax en la página 195.

12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 219.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 15 Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Recurso Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora. Otra documentación para la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/WC58XAdocs

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBdocs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Información de asistencia técnica para su impresora; incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores.

Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control. Páginas de información Para imprimir desde el panel de control o desde Servicios de

Documentación de Servicios de Internet de CentreWare

Pedido de suministros para la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Centro local de ventas y asistencia técnica • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

Estados Unidos

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/paper

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/paper

Unión Europea

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/europaper

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/europaper

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/WC58XAsupport

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBsupport

Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Páginas de información.

En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda.

www.xerox.com/office/WC58XAsupplies

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBsupplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

www.xerox.com/office/worldcontacts

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/worldcontacts

16 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Introducción

Recurso Ubicación

Registro de la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/register

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software de código

abierto y otros fabricantes y las condiciones relacionadas con el software de código abierto y otros fabricantes Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855 vaya a la página Asistencia – Controladores y descargas para este producto en:

• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:

www.xerox.com/office/WC58XAsupport

• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:

www.xerox.com/office/WC58XBsupport

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 17 Guía del administrador del sistema

• Ajuste de la fecha y hora .............................................................................................................................................. 32

Configur

ación inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física de la impresora.................................................................................................................................. 20

• Asignación de una dirección de red .......................................................................................................................... 21

• Conexión de la impresora a una red inalámbrica ................................................................................................ 22

• Acceso a las opciones de administración y configuración ............................................................................... 23

• Configuración inicial desde el panel de control .................................................................................................... 24

• Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ....................................................................... 26

• Cambio de la clave del administrador del sistema .............................................................................................. 31

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 19 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

20 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 38.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la impresora utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 26.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 21 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión de la impresora a una red inalámbrica

Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Servicios de Internet de CentreWare.También se puede conectar directamente a una red inalámbrica. Para más información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34.

Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.

22 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel de control o desde la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare. El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Servicios de Internet de CentreWare o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare y a las opciones en la ficha Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.

Acceso al panel de control como administrador del sistema

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse el botón Conexión/Desconexión.

3. Escriba admin y pulse Siguiente.

4. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. La clave prefijada es 1111.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare como administrador del sistema

Antes de comenzar:

• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más

información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 26.

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe

activarlos en el panel de control para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o Inicio de sesión).

3. En ID de usuario, escriba admin.

4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111.

5. Haga clic en Conexión.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 23 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.

Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.

Configuración rápida

Una vez finalizado el Asistente para la instalación, aparecerá el asistente de Configuración rápida. Utilice el asistente de Configuración rápida para configurar las opciones de la impresora.

Nota: Puede seguir las instrucciones del asistente en cualquier momento.

• Utilice el asistente de Opciones de dirección IP para asignar una dirección IP estática o cambiar las

opciones prefijadas de direccionamiento dinámico.

• Utilice el asistente de números de contacto para escribir números de teléfono de asistencia o de

suministros.

• Utilice el asistente de Configuración de fax para configurar las opciones básicas del fax interno.

Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime automáticamente un informe de configuración.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo > Configuración rápida.

3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración

de fax.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico.

24 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Ajuste de las unidades de medida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Toque Configuración del dispositivo > General > Medidas.

3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en

Unidades.

4. Para especificar el símbolo decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma

to.

Pun

5. Haga clic en Guardar.

Instalación de funciones opcionales de software

Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para obtener la clave de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® en

www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave

de instalación que deberá utilizar para activar la función.

También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión. Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones para la instalación.

Instalación de una función de software desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

icha Herramientas.

2. Toque Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.

3. Haga clic en Instalación de la función.

4. En Clave de instalación de la función, introduzca la clave.

5. Pulse Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 25

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare

Impresión del informe de configuración

El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de configuración se imprime de forma prefijada.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Informe de configuración.

2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.

Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte

Desactivación del informe de configuración al arrancar en la página 26.

Desactivación del informe de configuración inicial

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Imprimir > General.

3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Restricción del acceso a la impresora

Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas y servicios prefijados para la función de Usuarios no conectados. Para más información sobre las funciones y permisos de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 72.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Conexión/Permisos/Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.

4. En Acciones, haga clic en Editar.

5. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.

6. En Prefijados, seleccione una opción.

7. Haga clic en Aplicar.

26 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Uso de la página Descripción general de configuración

La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora correctamente.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción general de

Configuración.

2. Seleccione una opción:

• Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de

comprobación.

• Para abrir la página de configuración de un servicio o una función, haga clic en Opciones junto

a la función o al servicio deseado.

• Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación

permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora

La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para la impresora.

3. En Ubicación, introduzca la ubicación para la impresora.

4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox

, escriba los identificadores únicos

según sea preciso.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 27 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Selección de servicios para ver en la pantalla táctil

Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Registro de servicio.

3. Seleccione una opción:

• Para establecer que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en

Seleccionar todos.

• Para que ninguno de los servicios de la lista aparezca en la pantalla táctil, haga clic en Cancelar todo.

• Para seleccionar los servicios concretos que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en Mostrar, seleccione los servicios apropiados.

4. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, no lo puede ver o gestiona

esde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén activados todos los

servicios necesarios.

Instalación de funciones opcionales de software

www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave

de instalación que deberá utilizar para activar la función.

Instalación de una función de software de Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Instalación de la función.

3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introducir clave de instalación, o bien en Acción aga clic en Instalar junto a la función que desea instalar.

4. Escriba la clave.

5. Haga clic en Aplicar.

28 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Clave de activación del plan de suministros

El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministro como eClick® y PagePack®.

eClick

y PagePack® son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo contrato, todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase en contacto con el proveedor de equipos Xerox

para obtener un código de activación de suministros. Póngase en contacto con un representante de Xerox para obtener un código de activación del plan de suministros.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.

3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.

Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox contacto con el representante de Xerox.

, póngase en

Configuración de la conexión física

Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejemplo, la velocidad nominal de Ethernet, el modo de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresión USB.

Configuración de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar.

3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar.

4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.

5. Haga clic en Guardar.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 29 Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración de opciones de USB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.

2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar.

3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:

• Herramientas de software desactiva Impresión directa a través del controlador. Seleccione

esta opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox esta opción para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y otras utilidades.

• Impresión directa a través del controlador permite conectarse a la impresora mediante un

cable USB.

4. En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que la impresora

espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el tiempo de espera.

5. Haga clic en Guardar.

. El personal de Xerox también utiliza

30 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Guía del administrador del sistema

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