Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855, WorkCentre 5865, WorkCentre 5875, WorkCentre 5890 Administration Guide [es]
®
Xerox
WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890
Impresora multifunción
Xerox
®
ConnectKey® 1.5Tecnología
Guía del administrador del sistema
© 2013 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de
propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de
Xerox Corporation.
Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad
intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación alguna el material generado por los programas de software y
mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.
®
Xerox
y Xerox con la marca figurativa®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®,
Xerox Secure Access Unified ID System
®
son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® y PostScript® son marcas comerciales de
Adobe
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® y Mobile Express
Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac and Mac OS son marcas registradas de Apple Inc. en los
Estados Unidos y en otros países. AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
®
HP-GL
, HP-UX® y PCL® son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros países.
®
IBM
y AIX® son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® y Windows Server® son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en
otros países.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell, Inc. en Estados Unidos y
en otros países.
®
SGI
y IRIX® son marcas comerciales de Silicon Graphics International Corp. o de sus subsidiarias en Estados Unidos y en otros países.
Sun Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales en Estados Unidos y en otros
países.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® y McAfee ePO™ son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en Estados Unidos y en
otros países.
®
UNIX
es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/ Open
Company Limited.
PANTONE
®
y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son marcas comerciales propiedad de Pantone, Inc.
Versión del documento 1.2: Noviembre 2013
Contenido
1 Introducción 13
Generalidades ................................................................................................................................................................ 14
Pasos de configuración ....................................................................................................................................... 14
Más información ........................................................................................................................................................... 16
2 Configuración inicial 19
Conexión física de la impresora .............................................................................................................................. 20
Asignación de una dirección de red ....................................................................................................................... 21
Conexión de la impresora a una red inalámbrica ............................................................................................. 22
Acceso a las opciones de administración y configuración ............................................................................ 23
Acceso al panel de control como administrador del sistema ............................................................... 23
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare como administrador del sistema ........................ 23
Configuración inicial desde el panel de control................................................................................................. 24
Asistente para la instalación............................................................................................................................. 24
Configuración rápida ........................................................................................................................................... 24
Ajuste de las unidades de medida .................................................................................................................. 25
Instalación de funciones opcionales de software .................................................................................... 25
Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare .................................................................... 26
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 26
Restricción del acceso a la impresora ............................................................................................................ 26
Uso de la página Descripción general de configuración ........................................................................ 27
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora .......................................................................... 27
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil ................................................................................. 28
Instalación de funciones opcionales de software .................................................................................... 28
Clave de activación del plan de suministros ............................................................................................... 29
Configuración de la conexión física ............................................................................................................... 29
Cambio de la clave del administrador del sistema ........................................................................................... 31
Cambio de la clave del administrador del sistema desde el panel de control ............................... 31
Ajuste de la fecha y hora ........................................................................................................................................... 32
Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare ................................................... 32
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 32
3 Conectividad de red 33
Conexión a una red inalámbrica ............................................................................................................................. 34
Configuración manual de opciones inalámbricas .................................................................................... 35
Conexión directa con una red inalámbrica ......................................................................................................... 37
IP ......................................................................................................................................................................................... 38
Activación de TCP/IP ........................................................................................................................................... 38
Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ................................................ 38
Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ............................................................ 39
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 3
Guía del administrador del sistema
Contenido
Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare ............................. 39
Archivado FTP/SFTP ..................................................................................................................................................... 42
Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ...................................................................... 42
IPP....................................................................................................................................................................................... 43
SLP ...................................................................................................................................................................................... 44
Configuración de SLP .......................................................................................................................................... 44
SNMP ................................................................................................................................................................................. 45
Activación de SNMP ............................................................................................................................................. 45
Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 45
Configuración de SNMPv3 ................................................................................................................................ 46
Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ............................................................................... 47
LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 49
SSDP ................................................................................................................................................................................... 50
Redes Microsoft ............................................................................................................................................................. 51
Configuración de red de Microsoft ................................................................................................................. 51
Configuración de WINS ...................................................................................................................................... 51
Impresión TCP/IP sin procesar ................................................................................................................................. 52
Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ........................................................................... 52
Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar .................................................... 53
Archivado SMB ............................................................................................................................................................... 54
Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ............................................... 54
Servidor SMTP ................................................................................................................................................................ 55
Configuración de las opciones del servidor SMTP .................................................................................... 55
Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ................................................................... 55
Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP....................................................... 56
Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP .................................................................
Prueba de las opciones de configuración de SMTP.................................................................................. 56
LDAP .................................................................................................................................................................................. 57
Adición de información del servidor LDAP .................................................................................................. 57
Agregar o editar servidores LDAP en Servicios de Internet de CentreWare ................................... 58
Configuración de información opcional del servidor LDAP ................................................................... 58
Configuración de contextos de LDAP ............................................................................................................ 59
Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ............................................................................... 59
Filtros personalizados de LDAP ........................................................................................................................ 60
HTTP .................................................................................................................................................................................. 62
Activación de HTTP desde el panel de control ........................................................................................... 62
Configuración de las opciones de HTTP en Servicios de Internet de CentreWare ....................... 62
Acceso a servicios web de HTTP ...................................................................................................................... 63
Servicios web de HTTP ........................................................................................................................................ 63
Acceso a opciones avanzadas de HTTP ........................................................................................................ 63
Opciones avanzadas de HTTP .......................................................................................................................... 63
POP3 .................................................................................................................................................................................. 64
Servidor proxy................................................................................................................................................................. 65
Configuración del servidor proxy .................................................................................................................... 65
NTP ..................................................................................................................................................................................... 66
WSD ................................................................................................................................................................................... 67
56
4 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Contenido
Activación de WSD ............................................................................................................................................... 67
NetWare ........................................................................................................................................................................... 68
Configuración de las opciones generales de NetWare ........................................................................... 68
Activación de SAP ................................................................................................................................................. 68
Configuración de Bindery .................................................................................................................................. 69
Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) ............................................. 69
NDPS/NEPS.............................................................................................................................................................. 69
AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 70
Antes de comenzar ............................................................................................................................................... 70
Configuración de AppleTalk .............................................................................................................................. 70
4 Seguridad 71
Configuración de los derechos de acceso ............................................................................................................ 72
Autenticación ......................................................................................................................................................... 72
Autorización ............................................................................................................................................................ 73
Personalización ...................................................................................................................................................... 73
Configuración del método de conexión ....................................................................................................... 73
Configuración de las opciones de autenticación .............................................................................................. 74
Configuración de las opciones de autenticación local ............................................................................ 74
Configuración de las opciones de Autenticación de red ........................................................................ 76
Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified ID System 78
Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ...................................................................... 80
Configuración de las opciones de Autenticación de tarjeta inteligente .......................................... 81
Configuración de las opciones de autorización ................................................................................................. 84
Configuración del método de autorización ................................................................................................ 84
Configuración de las opciones de autorización local .............................................................................. 84
Configuración de las opciones de autorización de red ........................................................................... 84
Permisos de usuario ............................................................................................................................................. 85
HTTP protegido (SSL) .................................................................................................................................................. 93
Uso de SSL en todas las comunicaciones HTTP ........................................................................................ 93
FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 94
Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento .................................................... 95
Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................ 96
Activación del cifrado de datos almacenados ........................................................................................... 96
Filtros IP ............................................................................................................................................................................ 97
Creación o modificación de reglas de filtros IP ......................................................................................... 97
Modificación de reglas de filtros IP ................................................................................................................ 97
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ................................................................. 98
Registro de auditoría ................................................................................................................................................... 99
Activación del registro de auditoría ............................................................................................................... 99
Almacenamiento del registro de auditoría ................................................................................................. 99
Almacenamiento de un registro de auditoría en una unidad de memoria Flash USB ............... 99
Interpretación del registro de auditoría ..................................................................................................... 100
Directivas de instalación .......................................................................................................................................... 101
McAfee Embedded Control ..................................................................................................................................... 102
Configuración del nivel de seguridad .......................................................................................................... 103
Configuración de las opciones de alerta .................................................................................................... 104
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 5
Guía del administrador del sistema
Contenido
IPsec ................................................................................................................................................................................. 105
Activación de IPsec ............................................................................................................................................ 105
Gestión de acciones ........................................................................................................................................... 105
Gestión de grupos de protocolos ................................................................................................................... 106
Creación de nuevas acciones .......................................................................................................................... 106
Modificación o eliminación de una acción ................................................................................................ 108
Gestión de grupos de hosts ............................................................................................................................. 108
Gestión de normas de seguridad .................................................................................................................. 109
Certificados de seguridad ........................................................................................................................................ 110
Instalación de certificados .............................................................................................................................. 110
®
Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox
Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox
........................................................ 111
®
............................................... 112
Creación de una solicitud de firma de certificado .................................................................................. 112
Instalación de certificados raíz ...................................................................................................................... 113
Instalación de certificados de controlador de dominio ........................................................................ 114
Ver, guardar o eliminar un certificado ........................................................................................................ 114
Especificación de la longitud mínima de clave de certificado ........................................................... 114
802.1x ............................................................................................................................................................................. 115
Activación y configuración de 802.1X en Servicios de Internet de CentreWare ........................ 115
Tiempo de espera del sistema ............................................................................................................................... 117
Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema......................................................... 117
Sobrescritura de datos de imagen ........................................................................................................................ 118
Eliminación manual de datos de imagen .................................................................................................. 118
Programación de la eliminación regular de datos de imagen ........................................................... 119
Sobrescritura inmediata de trabajos ........................................................................................................... 121
Claves de PostScript ................................................................................................................................................... 122
Activación o creación de claves de Postscript .......................................................................................... 122
Seguridad del puerto USB........................................................................................................................................ 123
Activación o desactivación de puertos USB .............................................................................................. 123
Visualización u ocultamiento de las opciones de red .................................................................................... 124
Visualización u ocultamiento de opciones de red en el panel de control ...................................... 124
Ocultamiento de los nombres de usuario en el panel de control .............................................................. 125
Verificación del software ......................................................................................................................................... 126
Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión .................................................. 127
Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet .................................. 128
Desactivación de la restauración de la clave del administrador del sistema ....................................... 129
5 Impresión 131
Administración de papel .......................................................................................................................................... 132
Configuración del tipo y color de papel prefijados ................................................................................ 132
Activación de la sustitución del papel ......................................................................................................... 132
Selección de opciones de bandejas de papel ........................................................................................... 132
Selección de opciones de la bandeja 1 ....................................................................................................... 133
Configuración de preferencias de tamaño de papel ............................................................................. 133
Almacenamiento y reimpresión de trabajos .................................................................................................... 134
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ................................................................... 134
6 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Contenido
Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ........................................................ 134
Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................ 135
Copia de seguridad de trabajos guardados .............................................................................................. 136
Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP .............................. 136
Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare ........................................................ 137
Configuración de las opciones generales de impresión ............................................................................... 138
Impresión de hojas de errores ................................................................................................................................ 139
Gestión de las opciones de impresión de portadas ........................................................................................ 140
Activación de Impresión de portada en Servicios de Internet de CentreWare ........................... 140
Activación de Impresión de portada desde el panel de control ........................................................ 140
Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión ............................................. 141
Configuración de las opciones de impresión protegida ............................................................................... 142
Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo ............................................ 142
Configuración de las opciones prefijadas de impresión protegida del controlador .................. 142
Retener todos los trabajos ....................................................................................................................................... 143
Configuración de la función Retener todos los trabajos ...................................................................... 143
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 .................................................................................................................... 145
®
Administrador de impresoras Xerox
.......................................................................................................... 145
Impresión desde una estación de trabajo Linux ..................................................................................... 146
Adición de la impresora .................................................................................................................................... 146
Impresión con CUPS .......................................................................................................................................... 147
AS/400 .................................................................................................................................................................... 147
Imprimir desde USB ................................................................................................................................................... 148
Activación de Imprimir desde USB ............................................................................................................... 148
Impresión desde buzón ............................................................................................................................................ 149
Activación de Imprimir desde buzón ........................................................................................................... 149
AirPrint ............................................................................................................................................................................
150
Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos .............................................. 151
Especificación de opciones de salida ................................................................................................................... 152
6 Copia 153
Especificación de opciones de copia prefijadas desde el panel de control ........................................... 154
Cambio del orden de lectura .................................................................................................................................. 155
Configuración de valores prefijados de copia .................................................................................................. 156
Acceso a los valores prefijados de copia .................................................................................................... 156
Prefijados de Borrado de bordes ................................................................................................................... 156
Modificación de los valores prefijados de Desplazar imagen ............................................................ 157
Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar ................................................................ 157
Especificación de opciones de copia de tarjetas de ID ................................................................................ 158
Desactivación del giro automático de la imagen ........................................................................................... 159
Activación de Ahorro de tóner ............................................................................................................................... 160
Especificación de opciones de salida ................................................................................................................... 161
7 Escaneándose 163
Escaneado con envío a carpetas de la impresora ........................................................................................... 164
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 7
Guía del administrador del sistema
Contenido
Activación o desactivación de Escanear a buzón ................................................................................... 164
Configuración de Normas de escaneado ................................................................................................... 164
Gestión de carpetas y archivos de escaneado ......................................................................................... 165
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ........................................................................... 168
E-mail ....................................................................................................................................................................... 168
Escaneado de trabajos.............................................................................................................................................. 174
Activación del escaneado de trabajos ........................................................................................................ 174
Configuración de opciones del depósito de archivos ............................................................................ 174
Configuración de la plantilla prefijada ....................................................................................................... 180
Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave ................................ 182
Configuración de opciones generales de escaneado de trabajos .................................................... 183
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas .................. 184
Configuración de la denominación de archivos personalizados ....................................................... 185
Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................ 185
Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control ....................................................... 186
Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 186
Configuración del servidor de validación ................................................................................................... 187
Escanear a USB ............................................................................................................................................................ 188
Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................ 188
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ...................................................................................... 189
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox .............................................. 191
Activación del escaneado remoto mediante TWAIN .................................................................................... 192
Configuración de Escanear a destino .................................................................................................................. 193
Antes de comenzar ............................................................................................................................................. 193
Configuración de opciones de escaneado prefijadas ........................................................................... 193
Configuración de Favoritos como vista prefijada de Escanear a ..................................................... 193
8 Fax 195
Descripción general del servicio de fax ............................................................................................................... 196
Fax .................................................................................................................................................................................... 197
Configuración de opciones de fax requeridas .......................................................................................... 197
Configuración de opciones de la libreta de direcciones ....................................................................... 199
Seguridad del fax ................................................................................................................................................ 199
Configuración de prefijados de fax .............................................................................................................. 200
Configuración de valores prefijados de la función de fax ................................................................... 202
Reenvío de faxes ................................................................................................................................................. 203
Sondeo de faxes .................................................................................................................................................. 205
Buzones de fax ..................................................................................................................................................... 205
Informes de fax ................................................................................................................................................... 206
Fax de Internet ............................................................................................................................................................ 214
Acceso a la página de configuración de Fax de Internet .................................................................... 214
Configuración de Opciones requeridas ....................................................................................................... 214
Configuración de las opciones generales de Fax de Internet ............................................................ 215
Configuración de las opciones de recepción del fax de Internet ...................................................... 216
Configuración de opciones de la libreta de direcciones ....................................................................... 216
Configuración de las opciones prefijadas de Fax de Internet ........................................................... 217
Configuración de las opciones de Compresión de archivo .................................................................. 217
Configuración de las opciones de seguridad del Fax de Internet .................................................... 217
8 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Contenido
Fax de LAN .................................................................................................................................................................... 218
9 Contabilidad 219
Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................ 220
Activación de Contabilidad estándar de Xerox ....................................................................................... 220
Configuración de opciones de supervisión de servicios ........................................................................ 221
Cuentas generales y de grupo ........................................................................................................................ 221
Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso ................................................................ 222
Administración de datos de usuarios .......................................................................................................... 222
Asignación de usuarios a una cuenta .......................................................................................................... 225
Límites de uso ....................................................................................................................................................... 226
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 227
Contabilidad de red.................................................................................................................................................... 228
Activación de Contabilidad de red ............................................................................................................... 228
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red .................................. 229
Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ..................................................... 229
Configuración de indicativos del usuario ................................................................................................... 230
Desactivación del servicio web de límites de trabajo ............................................................................ 230
Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de impresión ..................... 230
Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ........................................................................... 232
Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar ................................... 232
Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo ............................................. 232
Configuración del tipo de dispositivo de acceso auxiliar ..................................................................... 232
Selección de servicios para restringir o supervisar .................................................................................. 233
Configuración del tiempo de espera de los trabajos ............................................................................. 233
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión ............................................................ 234
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ....................................... 234
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 235
Impresión de un informe de actividades de copia .........................................................................................
236
10 Herramientas del administrador 237
Control de alertas y estado ..................................................................................................................................... 238
Notificación de alertas ...................................................................................................................................... 238
Configuración de ahorro de energía .................................................................................................................... 240
Configuración del modo de Ahorro de energía ....................................................................................... 240
Panel de control remoto ........................................................................................................................................... 241
Prefijados de pantalla de entrada ........................................................................................................................ 242
Ajuste de la fecha y hora ......................................................................................................................................... 243
Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare ................................................. 243
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ..................................................................................... 243
Smart eSolutions y datos de facturación ........................................................................................................... 244
Smart eSolutions ................................................................................................................................................. 244
Visualización de la información de uso y facturación ........................................................................... 246
Modo de impresión de facturación ...................................................................................................................... 247
Clonación ....................................................................................................................................................................... 248
Creación de un archivo de clonación ........................................................................................................... 248
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 9
Guía del administrador del sistema
Contenido
Instalación de un archivo de clonación ...................................................................................................... 248
Libreta de direcciones ............................................................................................................................................... 249
Libreta de direcciones del dispositivo .......................................................................................................... 249
Libreta de direcciones de red .......................................................................................................................... 254
Libreta de direcciones del fax de LAN ......................................................................................................... 255
Utilidad de administración de fuentes ............................................................................................................... 256
Registros de red ........................................................................................................................................................... 257
Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ..................................................... 257
Descarga de un registro de red ...................................................................................................................... 257
Personalización de datos de contacto de la impresora ................................................................................ 258
Mostrar información del dispositivo .................................................................................................................... 259
Asistencia en línea de Xerox ................................................................................................................................... 260
Activación de Asistencia en línea de Xerox ............................................................................................... 260
Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare ........................................................... 261
Reinicio de la impresora desde el panel de control ................................................................................ 261
Impresora fuera de línea ......................................................................................................................................... 262
Restauración de la impresora a las opciones prefijadas de fábrica ........................................................ 263
Actualización del software de la impresora ...................................................................................................... 264
Antes de comenzar ............................................................................................................................................. 264
Determinar la versión de software de la impresora ............................................................................... 264
Activación de Actualizaciones ........................................................................................................................ 264
Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ........................................ 265
Actualización del software .............................................................................................................................. 265
Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto ......................................................................... 266
11 Personalización y expansión 267
Xerox Extensible Interface Platform .................................................................................................................... 268
Activación de servicios extensibles ............................................................................................................... 268
Kit de interfaz auxiliar ............................................................................................................................................... 269
Enlace de descarga de controladores .................................................................................................................. 270
Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores .................................. 270
Creación de un servicio personalizado de escaneado directo .................................................................... 271
Descripción general de la creación de un servicio personalizado de escaneado directo ......... 271
Creación de un servicio de escaneado directo ......................................................................................... 271
Personalización del aspecto del servicio personalizado ........................................................................ 271
Administración de plantillas de escaneado .............................................................................................. 273
Bloqueo u ocultamiento del servicio personalizado en el panel de control .................................. 273
Administración de weblets ...................................................................................................................................... 274
Instalación de weblets ...................................................................................................................................... 274
Configuración de las opciones de weblet .......................................................................................................... 275
A Números de identificación de actividades del registro de auditoría 277
Números de identificación de actividades del registro de auditoría ....................................................... 278
B Teclado externo 283
10 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Accesos directos del teclado externo ................................................................................................................... 284
Contenido
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 11
Guía del administrador del sistema
• Más información .............................................................................................................................................................. 16
1
Introducción
Este capítulo incluye:
• Generalidades ................................................................................................................................................................... 14
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 13
Guía del administrador del sistema
Introducción
• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.
Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que
conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de
usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.
Notas:
• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.
Pasos de configuración
Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas:
1. Asegúrese de que la impresora está conectada físicamente a la red (y a la línea de fax si es
necesario).
2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección
IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar
una dirección IP estática, consulte IP en la página 38.
3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones
básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe
y localice la dirección IPv4 de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de
configuración en la página 26.
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Servicios de
Internet de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y
configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para más información, consulte
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la página 23.
Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha Propiedades de
Servicios de Internet de CentreWare.
6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración
tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para
anotar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de
servidores.En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción general
de Configuración, y luego en Ver lista de comprobación.
7. Cree un nombre de host para la impresora. Para más información, consulte DNS en la página 41.
8. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso
en la página 72.
9. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 71.
10. Active servicios en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte
Activación de servicios en la página 28.
14 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Introducción
11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión
en la página 131, Escaneado en la página 163 y Fax en la página 195.
12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 219.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 15
Guía del administrador del sistema
Introducción
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
www.xerox.com/office/WC58XAdocs
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XBdocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Información de asistencia técnica para su
impresora; incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información Para imprimir desde el panel de control o desde Servicios de
Documentación de Servicios de Internet de
CentreWare
Pedido de suministros para la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
Recurso de herramientas e información, que
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
Centro local de ventas y asistencia técnica • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
Estados Unidos
• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
www.xerox.com/paper
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/paper
Unión Europea
• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
www.xerox.com/office/WC58XAsupport
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XBsupport
Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Páginas de
información.
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda.
www.xerox.com/office/WC58XAsupplies
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XBsupplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
www.xerox.com/office/worldcontacts
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/worldcontacts
16 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Introducción
Recurso Ubicación
Registro de la impresora • Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
www.xerox.com/office/register
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software de código
abierto y otros fabricantes y las condiciones relacionadas con el
software de código abierto y otros fabricantes Impresora
multifunción WorkCentre 5845/5855 vaya a la página
Asistencia – Controladores y descargas para este producto en:
• Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855:
www.xerox.com/office/WC58XAsupport
• Impresora multifunción WorkCentre 5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XBsupport
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 17
Guía del administrador del sistema
• Ajuste de la fecha y hora .............................................................................................................................................. 32
2
Configur
ación inicial
Este capítulo incluye:
• Conexión física de la impresora.................................................................................................................................. 20
• Asignación de una dirección de red .......................................................................................................................... 21
• Conexión de la impresora a una red inalámbrica ................................................................................................ 22
• Acceso a las opciones de administración y configuración ............................................................................... 23
• Configuración inicial desde el panel de control .................................................................................................... 24
• Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ....................................................................... 26
• Cambio de la clave del administrador del sistema .............................................................................................. 31
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 19
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Conexión física de la impresora
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado
correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.
4. Encienda la impresora.
20 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Asignación de una dirección de red
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor
DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras
opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 38.Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, la
impresora utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe
de configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración en la página 26.
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 21
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Conexión de la impresora a una red inalámbrica
Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en
Servicios de Internet de CentreWare.También se puede conectar directamente a una red inalámbrica.
Para más información, consulte Conexión a una red inalámbrica en la página 34.
Nota: No es posible conectarse a una red cableada y a una inalámbrica al mismo tiempo.
22 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Acceso a las opciones de administración y configuración
Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde la ficha Herramientas del panel
de control o desde la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare. El panel de control
consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la
impresora. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración
instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde
un navegador web.
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Servicios de Internet de
CentreWare o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Acceso al panel de control como administrador del sistema
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse el botón Conexión/Desconexión.
3. Escriba admin y pulse Siguiente.
4. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. La clave prefijada es 1111.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare como administrador del sistema
Antes de comenzar:
• Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración. Si desea más
información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 26.
• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Si desactivó alguno de estos protocolos, debe
activarlos en el panel de control para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión (o Inicio de sesión).
3. En ID de usuario, escriba admin.
4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada es 1111.
5. Haga clic en Conexión.
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 23
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial desde el panel de control
Asistente para la instalación
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente
presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la
impresora.
Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
Configuración rápida
Una vez finalizado el Asistente para la instalación, aparecerá el asistente de Configuración rápida.
Utilice el asistente de Configuración rápida para configurar las opciones de la impresora.
Nota: Puede seguir las instrucciones del asistente en cualquier momento.
• Utilice el asistente de Opciones de dirección IP para asignar una dirección IP estática o cambiar las
opciones prefijadas de direccionamiento dinámico.
• Utilice el asistente de números de contacto para escribir números de teléfono de asistencia o de
suministros.
• Utilice el asistente de Configuración de fax para configurar las opciones básicas del fax interno.
Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime
automáticamente un informe de configuración.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > Configuración rápida.
3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración
de fax.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
24 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Ajuste de las unidades de medida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Medidas.
3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en
Unidades.
4. Para especificar el símbolo decimal de la impresora, en Separador numérico seleccione Coma
to.
Pun
5. Haga clic en Guardar.
o
Instalación de funciones opcionales de software
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la
misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para obtener la clave de
instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® en
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave
de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software desde el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
icha Herramientas.
f
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Instalación de la función.
3. Haga clic en Instalación de la función.
4. En Clave de instalación de la función, introduzca la clave.
5. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 25
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare
Impresión del informe de configuración
El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de
configuración se imprime de forma prefijada.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Informe de configuración.
2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.
Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte
Desactivación del informe de configuración al arrancar en la página 26.
Desactivación del informe de configuración inicial
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Imprimir > General.
3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Restricción del acceso a la impresora
Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas
y servicios prefijados para la función de Usuarios no conectados. Para más información sobre las
funciones y permisos de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso en la página 72.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >
Conexión/Permisos/Contabilidad.
2. Haga clic en Permisos de usuario.
3. En Acción, junto a Funciones de usuario, haga clic en Editar.
4. En Acciones, haga clic en Editar.
5. Haga clic en la ficha Servicios y herramientas.
6. En Prefijados, seleccione una opción.
7. Haga clic en Aplicar.
26 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Uso de la página Descripción general de configuración
La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la
ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora
correctamente.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción general de
Configuración.
2. Seleccione una opción:
• Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de
comprobación.
• Para abrir la página de configuración de un servicio o una función, haga clic en Opciones junto
a la función o al servicio deseado.
• Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación
permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia
de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de
clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.
Asignación de un nombre y ubicación de la impresora
La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o
número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora.
Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.
2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para la impresora.
3. En Ubicación, introduzca la ubicación para la impresora.
®
4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox
, escriba los identificadores únicos
según sea preciso.
5. Haga clic en Aplicar.
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 27
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Selección de servicios para ver en la pantalla táctil
Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben
estar activados. Los servicios estándar son aquellos que vienen de serie con la impresora. Los servicios
extensibles hacen referencia a los servicios opcionales de otros fabricantes instalados en la impresora.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Registro de servicio.
3. Seleccione una opción:
• Para establecer que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en
Seleccionar todos.
• Para que ninguno de los servicios de la lista aparezca en la pantalla táctil, haga clic en Cancelar
todo.
• Para seleccionar los servicios concretos que desea que aparezcan en la pantalla táctil, en
Mostrar, seleccione los servicios apropiados.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, no lo puede ver o gestiona
d
esde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén activados todos los
r
servicios necesarios.
Instalación de funciones opcionales de software
Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la
misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para obtener la clave de
instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox® en
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para introducir la clave de activación. El sitio web generará una clave
de instalación que deberá utilizar para activar la función.
También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión.
Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de
impresión a las impresoras. Un representante de Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones
para la instalación.
Instalación de una función de software de Servicios de Internet de CentreWare
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Instalación de la función.
3. En Clave de instalación de la función, haga clic en Introducir clave de instalación, o bien en Acción
aga clic en Instalar junto a la función que desea instalar.
h
4. Escriba la clave.
5. Haga clic en Aplicar.
,
28 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Clave de activación del plan de suministros
El proveedor de equipos Xerox® ofrece planes de servicio y suministro como eClick® y PagePack®.
®
eClick
y PagePack® son programas basados en el coste por página que incluyen, en un solo contrato,
todo el servicio técnico y los suministros. Si se ha inscrito en un programa de suministros, debe activar el
plan de suministros a intervalos regulares. Para activar la impresora en el plan que ha adquirido, póngase
en contacto con el proveedor de equipos Xerox
®
para obtener un código de activación de suministros.
Póngase en contacto con un representante de Xerox para obtener un código de activación del plan de
suministros.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.
2. Haga clic en Clave de activación del plan de suministros.
3. Escriba el código y haga clic en Aplicar.
®
Si desea obtener más información sobre los suministros y los planes de servicio de Xerox
contacto con el representante de Xerox.
, póngase en
Configuración de la conexión física
Puede especificar las opciones de Ethernet y USB, por ejemplo, la velocidad nominal de Ethernet, el
modo de la conexión USB y el tiempo de espera de impresión para la impresión USB.
Configuración de las opciones de Ethernet
La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está
conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no
se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora
ha detectado correctamente la velocidad de la red.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. Junto a Conexión cableada, haga clic en Editar.
3. Para configurar las opciones de Ethernet, junto a Ethernet, haga clic en Editar.
4. Para Velocidad nominal, seleccione una velocidad de conexión.
5. Haga clic en Guardar.
Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 29
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración de opciones de USB
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Configuración.
2. En Acción, junto a Configuración de USB, haga clic en Editar.
3. En Modo de conexión USB, seleccione una opción:
• Herramientas de software desactiva Impresión directa a través del controlador. Seleccione
esta opción si utiliza el asistente de copiadoras Xerox
esta opción para conectarse directamente a la impresora y utilizar software de diagnósticos y
otras utilidades.
• Impresión directa a través del controlador permite conectarse a la impresora mediante un
cable USB.
4. En Tiempo de espera de impresión, especifique la cantidad de tiempo en segundos que la impresora
espera para desconectarse de un dispositivo conectado al puerto. Escriba 0 para desactivar el
tiempo de espera.
5. Haga clic en Guardar.
®
. El personal de Xerox también utiliza
30 Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Loading...