Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855 User Guide [es]

Impresora multifunción serie Xerox®
WorkCentre® 5800/5800i

®

Tecnología Xerox® ConnectKey

2016

Guía del usuario



© 2016 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y Xerox con la marca figurativa®
son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se reconocen las marcas comerciales de otras empresas.
Versión 4.0: febrero 2016

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Índice general

1 Normas legales y de seguridad

Mensajes y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etiquetas y símbolos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Información sobre funcionamiento seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Información sobre seguridad del ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Información sobre mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Información de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Certificaciones de seguridad del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Normativa básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Estados Unidos (normativa de FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Información del Estudio 4 del acuerdo medioambiental sobre equipos de

impresión de imágenes de la Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Normativa RoHS de Turquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

RoHS de China . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Normativas de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes en Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Cumplimiento del programa de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Todos los mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Información sobre el contacto medioambiental, de seguridad e higiene . . . . . . . . . . . . . . 26

2Introducción

Identificación de las piezas del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Localización del número de serie en el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aplicaciones Xerox ConnectKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Servicios y opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Identificación de los servicios estándar y opcionales de la WorkCentre 5845 . . . . . 30

Identificación de los servicios estándar y opcionales de la WorkCentre 5855 . . . . . 33

Identificación de los servicios estándar y opcionales de la

WorkCentre 5865/5865i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Identificación de los servicios estándar y opcionales de la

WorkCentre 5875/5875i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Guía del usuario 1

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Identificación de los servicios estándar y opcionales de la WorkCentre

5890/5890i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Descripción de los dispositivos de acabado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Identificación de los botones del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Encendido del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Apagado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Uso de la opción de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Colocación de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PostScript. . . . 50

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PCL . . . . . . . . . 52

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión Mac . . . . . . . . . 54

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión XPS . . . . . . . . . 56

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Explicación de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Envío de faxes desde el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Envío de faxes desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Uso de Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Envío de un E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Guardar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Mejora de productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Mantenimiento y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Identificación de las unidades reemplazables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Limpieza del cristal de exposición y del cristal de transporte de velocidad

constante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Limpieza del panel de control, pantalla táctil, alimentador de documentos y

bandejas de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Acceso a las funciones de Ayuda en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión PostScript. . . . . . . . . . 88

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión PCL. . . . . . . . . . . . . . . . 89

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión Mac . . . . . . . . . . . . . . . 90

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de impresión XPS. . . . . . . . . . . . . . . . 90

Uso de la función de Ayuda en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Obtención de asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

3Copia

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Reducción o ampliación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración del suministro de papel para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Copias a 2 caras o copias de originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Configuración del Tipo de original para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

2 Guía del usuario

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Configuración de la Orientación del original para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Especificación del tamaño del original que se copiará. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Copia de páginas de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Uso de la función Desplazar imagen para cambiar la posición de la imagen

de las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Borrado de bordes de las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Creación de copias con una imagen invertida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Realización de copias para crear un folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Uso de los separadores de transparencias en los juegos de copias . . . . . . . . . . . . . . 145

Copia de varias páginas o repetición de imágenes en una página . . . . . . . . . . . . . . 147

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Preparación de un trabajo de copia con varias opciones de páginas o

segmentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Impresión de un juego de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Almacenamiento de las opciones actuales para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Recuperación de valores guardados para las copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Eliminación de valores guardados para las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Selección del número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

4Fax

Fax (fax interno). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Envío de faxes (Fax interno). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Preparación de un trabajo de fax con varias opciones de páginas o segmentos

(fax interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Envío de un fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Envío de un fax de servidor mediante la función Escaneado de trabajos . . . . . . . . 192

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Uso de un temporizador para enviar un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Preparación de un trabajo de servidor de fax con varias opciones de páginas o

segmentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Opciones de Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Preparación de un trabajo de Fax de Internet con varias páginas u opciones del

segmento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

5Escaneado

Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Explicación de qué hace y cómo funciona la función Escaneado de trabajos . . . . 241

Uso de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Guía del usuario 3

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Preparación de un trabajo de Escaneado de trabajos con varias opciones de

páginas o segmentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Uso de la función Escanear a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Escaneado a una dirección favorita mediante la función Escanear a . . . . . . . . . . . . 274

Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Preparación de un trabajo con varias opciones de páginas o segmentos

mediante la función Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Escaneado de un documento al equipo o a la red mediante Escaneado directo. . 299

Preparación de un trabajo de Escaneado directo con varias opciones . . . . . . . . . . . 300

Configuración del color de salida para un Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Uso de Escaneado directo para enviar originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Configuración del Tipo de original para Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Especificación de un nombre de archivo para Escaneado directo . . . . . . . . . . . . . . . 305

Escaneado remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Escaneado de una imagen mediante el controlador de escaneado

TWAIN de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Acceso a las páginas de Ayuda del controlador de escaneado TWAIN . . . . . . . . . . 308

6Impresión

Controlador PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PCL . . . . . . . . 309

Menú Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Menú en la parte inferior de las fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Visualización del estado del dispositivo mediante el controlador de

impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Controlador PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión PostScript. . . 367

Menú Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Menú en la parte inferior de las fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Visualización del estado del dispositivo mediante el controlador de impresión

PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Controlador XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión XPS . . . . . . . . 431

Menú Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Menú en la parte inferior de las fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

Visualización del estado del dispositivo mediante el controlador de impresión

XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

Controlador Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Impresión de un documento mediante el controlador de impresión Mac . . . . . . . . 494

Menú Funciones Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Otras opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Impresión de trabajos guardados con la función Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . 540

Impresión desde un buzón con la función Imprimir desde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Impresión desde USB con la función Imprimir desde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

4 Guía del usuario

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

7E-Mail

Envío de un E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Envío de un e-mail a un contacto de la libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Envío de un e-mail a un destinatario guardado como favorito . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

Especificación del asunto de un correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Uso de la función E-mail para enviar originales a 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Especificación de un nombre de archivo para los documentos adjuntos de

e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Configuración de un formato de archivo para los documentos adjuntos de

e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Configuración de la orientación del original para los mensajes de e-mail. . . . . . . . 554

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Configuración del color de salida para un documento adjunto de e-mail . . . . . . . . 555

Configuración del Tipo de original para los mensajes de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . 556

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Modificación de la Saturación de los documentos adjuntos de e-mail. . . . . . . . . . . 567

Especificación de la resolución de los mensajes de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570

Especificación del tamaño del original que se enviará por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . 570

Borrado de bordes de los documentos adjuntos de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572

Eliminación de páginas en blanco de los originales de e-mail durante el

escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Adición de un mensaje a un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Adición de una dirección de Responder a al mensaje de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . 576

Configuración de la calidad o del tamaño del archivo para los documentos

adjuntos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Adición de la dirección "De" a un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Activación del cifrado en un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Preparación de un trabajo de e-mail con varias opciones de páginas o segmentos . . . . 582

8 Copia de tarjeta de ID

Realización de copias de tarjetas de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Reducción o ampliación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Configuración del suministro de papel para la copia de tarjetas de ID . . . . . . . . . . 590

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Configuración del tipo de original para la copia de tarjetas de ID. . . . . . . . . . . . . . . 591

Aumento de la claridad u oscuridad de las copias de tarjetas de ID . . . . . . . . . . . . . 592

Configuración de la supresión del fondo para la copia de tarjetas de ID . . . . . . . . 593

9 Servicios de Internet

Uso de Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Menú Separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665

Uso de la página Propiedades en Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670

Guía del usuario 5

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

Menú de la parte superior derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678

Conexión a Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678

Desconexión de Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679

Uso del índice en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679

Uso del mapa del sitio en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680

Uso del enlace de la página principal de Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681

Uso de la función de Ayuda en Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681

10 Papel y materiales de impresión

Colocación de papel en la bandeja 1 y modificación de las opciones de la bandeja . . . 683

Modificación de las opciones de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685

Colocación de papel en la bandeja 2 y modificación de las opciones de la bandeja . . . 685

Modificación de las opciones de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687

Colocación de papel en la bandeja 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688

Colocación de papel en la bandeja 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689

Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) y modificación de las

opciones de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Modificación de las opciones de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

Colocación de papel en la bandeja 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693

Colocación de papel en la bandeja 7 (insertador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694

Colocación de distintos tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Perforado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697

Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698

11 Estado de la máquina y Estado de trabajos

Estado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Acceso a la lista de trabajos personales protegidos mediante el menú Estado

de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

Visualización de los trabajos terminados mediante el menú Estado de trabajos . 706

Estado de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707

Visualización de la información de la máquina mediante el menú Estado

de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707

Visualización del estado de las bandejas de papel desde el menú Estado

de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708

Impresión de las páginas de información desde el menú Estado de la máquina . 708

Uso del asistente de mantenimiento desde el menú Estado de la máquina. . . . . . 709

Errores y alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

Comprobación del estado de los suministros mediante el menú Estado

de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710

Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711

12 Administración y contabilidad

Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

Desconexión en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714

Acceso al menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714

Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

Ajuste del brillo de la pantalla mediante el menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . 717

6 Guía del usuario

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718

Limpieza del módulo xerográfico mediante el menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . 718

Comprobación de la conexión de red del dispositivo mediante la opción

Prueba de eco del menú Herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718

Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

13 Instalación de funciones

Uso del portal de activaciones de software (SWAP) para obtener una clave de instalación

de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721

14 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

Unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

Cartuchos de grapas y restos de papel perforado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726

Limpieza del cristal de exposición y del cristal de transporte de velocidad

constante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729

Limpieza del panel de control, pantalla táctil, alimentador de documentos y

bandejas de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 730

Almacenamiento del papel y de otros materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 730

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731

Cómo evitar salida de calidad baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731

Comprensión de los errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 734

Consejos para la solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 754

Obtención de asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762

Guía del usuario 7

Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

8 Guía del usuario

Normas legales y de

1

seguridad

Mensajes y seguridad

Lea atentamente las siguientes instrucciones antes de utilizar el dispositivo. Consúltelas cuando sea
necesario para garantizar un funcionamiento seguro del dispositivo.

Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer
estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen la evaluación y la certificación de las agencias de
seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y medioambientales vigentes.

Las pruebas de seguridad y medioambientales de este dispositivo se han realizado usando
solamente materiales de Xerox.

AVIS O

!

Las modificaciones no autorizadas como, por ejemplo, la incorporación de funciones nuevas o la co­nexión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del dispositivo. Para obtener más
información, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Guía del usuario 9

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Etiquetas y símbolos de seguridad

Deben observarse todas las advertencias e instrucciones indicadas en el dispositivo o suministradas
con el mismo:

Símbolo Descripción

ADVERTENCIA:

Este símbolo indica a los usuarios la existencia de zonas en el equipo donde existe la
posibilidad de sufrir lesiones.

ADVERTENCIA:

Este símbolo indica a los usuarios la existencia de zonas en el equipo con superficies
calientes que no deben tocarse.

ADVERTENCIA:

Este símbolo indica a los usuarios la existencia de zonas en el equipo con piezas
móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.

PRECAUCIÓN:

Este símbolo indica a los usuarios la existencia de zonas en el equipo que requieren
atención especial para evitar la posibilidad de sufrir lesiones o dañar el equipo. Es un
símbolo para los elementos que deben realizarse. Siga las instrucciones
atentamente para llevar a cabo estas tareas esenciales.

ADVERTENCIA:

Este símbolo indica que se utiliza un láser en el equipo e indica al usuario que debe
consultar la información de seguridad correspondiente.

Los símbolos de Advertencia y Precaución siguientes se utilizan en esta documentación:

AVIS O

!

Este AVISO indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo donde existe la posibilidad
de sufrir lesiones.

AVIS O

Este AVISO indica a los usuarios la existencia de zonas en el dispositivo con superficies calientes que
no deben tocarse.

!

Precaución

Este símbolo indica a los usuarios la existencia de zonas en el equipo que requieren atención espe­cial para evitar la posibilidad de sufrir lesiones o dañar el equipo. Es un símbolo para los elementos
que deben realizarse. Siga las instrucciones atentamente para llevar a cabo estas tareas esenciales.

10 Guía del usuario

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Información sobre funcionamiento seguro

Tanto el dispositivo como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer
estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen el examen, la aprobación de las agencias de
seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Para asegurar el
funcionamiento seguro continuado del dispositivo Xerox siga las directrices de seguridad de este
sitio web en todo momento.

Suministro eléctrico

Este documento proporciona importante información de seguridad del suministro eléctrico que se
debe leer antes de instalar o utilizar el dispositivo.

Lea la información de las siguientes secciones:

• Seguridad eléctrica de la toma de corriente

• Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Seguridad del dispositivo

• Apagado de emergencia

• Desconexión del dispositivo

Seguridad eléctrica de la toma de corriente

Este dispositivo debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de características del equipo
situada en la cubierta posterior del dispositivo. Si no está seguro de si el voltaje suministrado
satisface los requisitos, consúltelo con la compañía eléctrica o con un electricista cualificado.

La toma de corriente eléctrica se debe colocar cerca del dispositivo y se debe poder acceder a ella
con facilidad.

AVIS O

Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Este dispositivo se su­ministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de protección. Este enchufe sólo
se puede enchufar a una toma de corriente con toma de tierra. Se trata de una función de seguri­dad. Si no puede insertar el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con un electricis­ta cualificado para que sustituya dicha toma. Conecte siempre el dispositivo a una toma de
corriente con puesta a tierra. Si tiene dudas, solicite a un electricista cualificado que compruebe la
toma de corriente. Una conexión inadecuada del conductor de puesta a tierra del dispositivo puede
producir descargas eléctricas.

Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con este dispositivo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con toma de tierra.

No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si la toma de corriente incluye toma de tierra,
consúltelo con un electricista cualificado.

Guía del usuario 11

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

• No coloque este dispositivo en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación o

tropezar con él.

• No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.

• Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente el cable AWG (calibre de alambre

estadounidense) 26 o un cable de telecomunicación más largo.

Información sobre seguridad láser

!

Precaución

El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede
provocar una exposición peligrosa a la radiación.

Con respecto a la seguridad láser, el dispositivo cumple la normativa de rendimiento de dispositivos
láser establecida por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para productos láser
de Clase 1. No emite radiación peligrosa, ya que el rayo está totalmente aislado durante todas las
fases de funcionamiento y mantenimiento.

Seguridad del dispositivo

El dispositivo está diseñado para solo permitir el acceso del operador a zonas seguras. El acceso del
operador a zonas peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones que requieren
herramientas para quitarlas. No retire las cubiertas ni las protecciones que protegen las zonas
peligrosas.

Seguridad del dispositivo: siga estas indicaciones

• Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas

con el mismo.

• Antes de limpiar el producto, apáguelo y desenchúfelo de la toma de corriente. Use siempre

materiales diseñados específicamente para este dispositivo; el uso de otros materiales puede
tener como resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro.

• Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina. Póngase en

contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado del dispositivo fuera del
edificio.

• Coloque el dispositivo sobre una superficie sólida (no sobre una alfombra) que sea lo

suficientemente resistente para soportar el peso del mismo.

• Coloque el dispositivo en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar

las tareas de mantenimiento.

Nota: Su dispositivo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para ahorrar energía

cuando no se está utilizando. El dispositivo se puede dejar encendido de forma continua.

Seguridad del dispositivo: acciones que no debe realizar

AVIS O

!

No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explo-

12 Guía del usuario

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

sivos o inflamables si se utilizan en una máquina electromecánica.

• Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma

de corriente que no tenga una conexión a tierra.

• Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en

esta documentación.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Estas evitan que la máquina se caliente en exceso.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas cubiertas, no

hay áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.

• Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación.

• No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico.

• No coloque el dispositivo donde se pueda pisar o tropezar con el cable de corriente.

• No coloque esta máquina en una habitación que no tenga ventilación adecuada.

Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea más información.

Apagado de emergencia

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague el dispositivo inmediatamente y desenchufe
el cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. Avise a un técnico de servicio
autorizado local para solucionar el problema.

• El dispositivo emite olores y ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado o pelado.

• Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero

de pared.

• Se ha derramado líquido en la máquina.

• La máquina ha estado expuesta al agua.

• Algún componente del dispositivo está dañado.

Desconexión del dispositivo

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del dispositivo. Está conectado a la parte
posterior de la máquina y se puede desenchufar. Para cortar el suministro eléctrico del dispositivo,
desconecte el cable de alimentación del enchufe de pared.

Información sobre seguridad del ozono

Este dispositivo genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es más
pesado que el aire y depende del volumen de copias. El uso correcto de los parámetros
medioambientales como lo especifica el procedimiento de instalación de Xerox asegurarán que se
cumplen los límites de concentración.

Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox Ozone llamando
al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canadá. En otros países, póngase en contacto con el
distribuidor local autorizado o el proveedor de servicios.

Guía del usuario 13

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Información sobre mantenimiento

AVIS O

!

No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden explotar o incendiarse si se
usan en equipos electromecánicos.

• Los procedimientos de mantenimiento del dispositivo se describen en la documentación del

usuario que se suministra con el dispositivo.

• No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este dispositivo que no se describa en la

documentación del usuario.

• Siga estrictamente las indicaciones incluidas en la documentación del usuario a la hora de

utilizar suministros y materiales de limpieza.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de estas cubiertas no

hay piezas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.

Información de suministros

• Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones incluidas en la caja o

embalaje.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No eche tóner, cartuchos de tóner ni contenedores de tóner al fuego.

• Al manipular cartuchos de tóner, fusor, etc. evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto

con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho. Puede
incrementar el riesgo de que se produzca contacto con la piel o los ojos.

• Utilice un cepillo o paño húmedo para limpiar el tóner derramado. Limpie lentamente para

evitar que se genere polvo. No utilice un aspirador. Si se utiliza un aspirador, debe ser especial
para polvo combustible (por ejemplo, con motor anti explosión y tubo flexible de material
aislante).

Certificaciones de seguridad del producto

Este producto ha recibido la siguiente certificación según las normas de seguridad indicadas.

Organismo Estándar

UL60950-1 (2007) Edición 2

Underwriters Laboratories Inc. (EE.UU./Canadá)

CSA 22.2 Nº 60950-1-07 Edición 2
IEC60950-1:2005 (Edición 2) +A1:2009

EN60950-1:2006 (Edición 2) +A11:2009 +A1:2010

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

Este dispositivo se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

14 Guía del usuario

+A12:2011 (Programa CB)

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Normativa básica

Xerox ha probado las emisiones electromagnéticas y los estándares de inmunidad de este
dispositivo. Estos estándares están diseñados para reducir las interferencias que este dispositivo
genera o recibe en un entorno de oficina normal.

Estados Unidos (normativa de FCC)

Este dispositivo se ha probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase
A, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites están diseñados para proporcionar una
protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno
comercial. Este dispositivo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se
instala y se usa siguiendo estas instrucciones, puede provocar interferencias dañinas en las
comunicaciones de radio. Es probable que el funcionamiento de este dispositivo en un área
residencial provoque interferencias, en cuyo caso se solicitará al usuario que corra con los gastos de
la solución de la interferencia.

Si este dispositivo produce interferencias perjudiciales en la recepción de radio o televisión, lo que
puede determinarse apagando y encendiendo el dispositivo, el usuario puede corregir las
interferencias tomando una o más de las medidas siguientes:

• Cambiar la orientación de la antena receptora, o reubicarla.

• Aumentar la separación entre el dispositivo y el receptor.

• Conectar el dispositivo a un enchufe de un circuito distinto del circuito al que está conectado el

receptor.

• Solicitar ayuda al distribuidor o a un técnico experto en radio/televisión.

Todos los cambios o modificaciones no aprobados expresamente por Xerox pueden invalidar la
autoridad del usuario para utilizar el dispositivo. Para garantizar el cumplimiento de la sección 15
de las reglas de la FCC, utilice cables apantallados.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de Clase A es conforme con la norma canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Unión Europea

AVIS O

!

Éste es un producto de clase A. En un entorno doméstico, este dispositivo puede provocar interfe­rencias de radio, en cuyo cas o es posible que se solicite al usuario que tome las medidas adecuadas.

Guía del usuario 15

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

La marca CE que se aplica a este dispositivo simboliza la declaración de conformidad de
Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• Directiva 2014/35/EU sobre bajo voltaje. Aproximación de las legislaciones de los Estados

miembros sobre el material eléctrico destinado a utilizarse con determinados límites de
tensión.

• Directiva 2014/30/EU sobre compatibilidad electromagnética. Aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros en material de compatibilidad electromagnética.

• Directiva sobre equipos radioeléctricos 2014/53/EU.

• Restricción de ciertas Sustancias Peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos. Directiva

2011/65/UE.

Este dispositivo, si se usa correctamente siguiendo las instrucciones del usuario, no es peligroso para
el consumidor ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unión Europea, utilice cables apantallados.

Xerox puede proporcionarle una copia firmada de la declaración de conformidad de este
dispositivo.

Información del Estudio 4 del acuerdo medioambiental sobre
equipos de impresión de imágenes de la Unión Europea

Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y
reduce costes

Introducción

La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación
a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre
equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental
de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 64 imágenes

A4 por minuto.

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4

por minuto.

Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras

La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a dos caras. Esto permite
imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos
valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes,
los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45
ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante
la configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con
velocidad de impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma
prefijada en la instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el
impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede
cambiar las opciones de impresión en el controlador de impresión.

16 Guía del usuario

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Tipos de papel

Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un
esquema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno
similar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por
cada impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es
compatible con sus necesidades de impresión.

Normativa RoHS de Turquía

De acuerdo con el artículo 7 (d). Por el presente certificamos que

"Cumple con la normativa de EEE."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

RoHS de China

Contenido de sustancias nocivas en productos

产品中有害物质的名称及含量

Name and Content of Harmful Substances in Products

部件名称

Name of the
Part

打印机模块

Printer
Module

本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .

This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.

o：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 .
Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is
below the limit requirement of GB/T 26572.

x：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要
求 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used
for this is above the limit requirement of GB/T 26572.

铅

(Pb)

xooooo

有毒有害物质 Hazardous substances

汞

(Hg)

镉

(Cd)

六价铬

(Cr(VI))

多溴联苯

(PBB)

多溴二苯醚

(PBDE)

Guía del usuario 17

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Normativas de copia

Estados Unidos

El Congreso, mediante decreto, ha prohibido la reproducción de los artículos siguientes en ciertas
circunstancias. Aquellos que realicen reproducciones de dichos artículos pueden ser sancionados
con multas o encarcelamiento.

1. Obligaciones y Valores de la Administración de Estados Unidos, tales como:

• Certificados de deuda

• Divisas de Bancos Nacionales

•Cupones de Obligaciones

• Billetes de banco de la Reserva Federal

• Certificados de plata

• Certificados de oro

• Obligaciones de Estados Unidos

• Pagarés del Tesoro

• Pagarés de la Reserva Federal

•Billetes fraccionarios

• Certificados de Depósito

•Papel moneda

• Bonos y obligaciones de ciertos organismos de la Administración, como el FHA
(Departamento Federal de la Vivienda), etc.

• Bonos (los bonos de ahorro estadounidenses pueden fotografiarse solamente con fines
publicitarios relacionados con la campaña de venta de dichos bonos)

• Timbres fiscales nacionales. Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay
un timbre fiscal cancelado, puede hacerse siempre que la reproducción del documento sea
para fines legales.

• Sellos de correo, cancelados o sin cancelar. Para fines filatélicos, los sellos de correo pueden
fotografiarse, siempre que la reproducción sea en blanco y negro, y reducida a menos del
75% o aumentada a más del 150% de las dimensiones lineales del original.

•Giros postales

• Billetes, talones y letras de cambio librados por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.

• Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que se hayan emitido
o se puedan emitir, o en virtud de algún Decreto del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada para veteranos de las guerras mundiales.

3. Obligaciones y Valores de cualquier empresa, banco, o gobierno extranjero.

4. Material protegido por derechos de autor, a menos que se haya obtenido permiso del
propietario de los derechos de autor o la reproducción esté dentro de lo estipulado en la ley de
derechos de autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas.

Se puede obtener más información sobre estas estipulaciones en la Oficina de derechos de
autor de la Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.5.

5. Certificados de nacionalidad o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros
pueden fotografiarse.

6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse.

7. Certificados de inmigración

8. Tarjetas de registro de reclutamiento

18 Guía del usuario

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

9. Papeles de iniciación de Servicio Selectivo que contengan cualquiera de los datos siguientes del
registrado:

• Ingresos o sueldo

•Historial judicial

• Estado de salud física o mental

• Estado de dependencia

• Servicio militar anterior
Excepción: los certificados de licencia militar absoluta de Estados Unidos pueden fotografiarse.

10. Distintivos, tarjetas de identificación, pases o insignias que lleva el personal militar, o miembros
de los distintos Departamentos Federales, tales como el FBI y el Tesoro (a menos que la
fotografía la haya solicitado el jefe del Departamento o Agencia).

En ciertos estados, también se prohíbe reproducir:

• Licencias de vehículos

• Licencias de conducir

• Certificados de propiedad de vehículos

La lista anterior no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o
precisión. En caso de duda, consulte con un abogado.

Canadá

El Parlamento, mediante decreto, ha prohibido la reproducción de los artículos siguientes en ciertas
circunstancias. Aquellos que realicen reproducciones de dichos artículos pueden ser sancionados
con multas o encarcelamiento.

1. Billetes de banco activos o papel moneda activo.

2. Obligaciones o valores gubernamentales o bancarios.

3. Letras o valores del tesoro.

4. El sello público de Canadá o de cualquiera de sus provincias, o bien el sello de cualquier
organismo público o autoridad de Canadá, o de cualquier juzgado.

5. Edictos, órdenes, normativas o citaciones, o avisos (con intención de que parezca que los ha
impreso el gobierno de Canadá o el de alguna provincia).

6. Marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por (o en nombre de) el gobierno de Canadá o
de alguna provincia, el gobierno de un estado distinto a Canadá o un departamento, consejo,
comisión o agencia establecidos por el gobierno de Canadá o provincia, o de un gobierno de
un estado distinto a Canadá.

7. Sellos impresos o adhesivos usados con el fin de obtener ingresos del gobierno de Canadá o de
una provincia o del gobierno de un estado que no sea Canadá.

8. Documentos, registros o expedientes conservados por funcionarios públicos cuya obligación
sea realizar o generar copias certificadas, con intención de que parezcan copias certificadas.

9. Material o marcas comerciales protegidas por derechos de autor de cualquier manera o tipo
sin consentimiento del propietario de los derechos de autor o de la marca comercial.

La lista anterior se ofrece para su comodidad y ayuda, pero no es completa y no se asume ninguna
responsabilidad sobre su integridad o precisión. En caso de duda, consulte con un abogado.

Guía del usuario 19

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Otros países

Es posible que realizar copias de ciertos documentos no sea legal en su país. Aquellos que realicen
reproducciones de dichos documentos pueden ser sancionados con multas o encarcelamiento:

•Papel moneda

• Billetes y cheques bancarios

• Obligaciones y bonos del estado

• Pasaportes y tarjetas de identificación

• Material o marcas comerciales protegidas por derechos de autor sin el consentimiento del
propietario

• Sellos postales y otros instrumentos negociables

Esta lista no es completa y no se asume ninguna responsabilidad sobre su integridad o precisión.
En caso de duda, consulte con un asesor legal.

Normativa del fax

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes en Estados Unidos

Requisitos de las cabeceras de envío de faxes

La ley Telephone Consumer Protection Act de 1991 prohíbe utilizar un ordenador u otro aparato
electrónico, incluidas las máquinas de fax, para enviar cualquier mensaje a menos que ese mensaje
contenga claramente en un margen en la parte superior o inferior de cada página transmitida o en
la primera página de la transmisión, la fecha y la hora en la que se envía, una identificación de la
empresa, ente o persona que envía el mensaje y el número de teléfono de la máquina que ha
enviado el fax o de la empresa, ente o persona. El número de teléfono no puede ser un número 900
u otro número cuyas tarifas sean superiores a las de una llamada local o cuya tarifa sea la de una
llamada internacional. Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación
del usuario y siga los pasos que se indican.

Información sobre el acoplador de datos

Este dispositivo se ajusta a la sección 68 de las normas de la FCC y a los requisitos aprobados por
el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la cubierta de este dispositivo hay
una etiqueta que contiene, entre otra información, un identificador de dispositivo con el siguiente
formato: US:AAAEQ##TXXXX. Si se le solicita, se debe suministrar este número a la compañía
telefónica. El enchufe y conector usados para conectar este dispositivo al cableado y red telefónica
de las instalaciones debe adaptarse a las normas aplicables de la sección 68 de la FCC y a los
requisitos adoptados por la ACTA. Con este dispositivo se proporciona un cable telefónico y un
conector conformes con las normas de la FCC. Está diseñado para conectarse con un conector
modular compatible que también se ajuste a las normas de la FCC. Consulte las instrucciones de
instalación para obtener más detalles.

Puede conectar la máquina con toda seguridad al conector estándar: USOC RJ-11C utilizando el
cable telefónico compatible (con conectores) suministrado con el kit de instalación. Consulte las
instrucciones de instalación para obtener más detalles.

20 Guía del usuario

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

El REN (número de equivalencia de timbres) se utiliza para determinar el número de dispositivos
que pueden conectarse a una línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea telefónica,
puede que no suenen los timbres de los aparatos en respuesta a una llamada entrante. En
prácticamente todas partes, la suma de los REN no debe ser más de cinco (5.0). Para asegurarse de
cuál es el número de aparatos que se pueden conectar en una línea, según determina la suma de
los REN, póngase en contacto con la compañía telefónica. En los dispositivos aprobados después
del 23 de julio de 2001, el REN del dispositivo forma parte del identificador de producto que tiene
el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son el nº REN sin separador
decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0.3). En los productos anteriores, el REN se muestra por
separado en la etiqueta.

Para solicitar el servicio correcto a la compañía telefónica local, es posible que también tenga que
especificar los códigos siguientes:

• FIC (Facility Interface Code) = 02LS2

• SOC (Service Order Code) = 9.0Y

AVIS O

!

Pregunte a su compañía telefónica por el tipo de conector instalado en su línea. Si conecta esta má­quina a un conector no autorizado puede dañar el equipo de la compañía telefónica. Toda la res­ponsabilidad por los daños causados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado
recaerá en el usuario y no en Xerox.

Si este dispositivo Xerox está dañando la red telefónica, la compañía telefónica le notificará con
antelación que el servicio deberá interrumpirse temporalmente. Pero si el aviso previo no es viable,
la compañía telefónica se lo notificará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le notificará que
tiene derecho a denunciar a la FCC, si lo cree conveniente.

La compañía telefónica puede cambiar sus servicios, equipos, operaciones o procedimientos, lo que
puede afectar al funcionamiento del dispositivo. En este caso, la compañía telefónica deberá
avisarlo previamente para poder hacer las modificaciones necesarias de modo que el servicio no se
interrumpa.

Si experimenta problemas con este dispositivo Xerox, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia apropiado para solicitar información sobre reparaciones o garantías; los detalles se
muestran en la máquina o en la Guía del usuario. Si el dispositivo está dañando la red telefónica, la
compañía telefónica puede solicitarle que desconecte el dispositivo hasta que el problema se
solucione.

Las reparaciones de la máquina debe realizarlas únicamente personal del servicio técnico de Xerox
o un proveedor autorizado de servicios de Xerox. Esto es válido durante o después del periodo de
garantía. Si se realiza una reparación no autorizada, el periodo que reste de la garantía quedará
nulo y sin efecto.

Este dispositivo no debe utilizarse en líneas telefónicas compartidas. La conexión a un servicio de
líneas telefónicas compartidas está sujeta a aranceles especiales. Para obtener más información
póngase en contacto con la comisión estatal de servicios públicos, la comisión de servicios públicos
o la comisión corporativa.

Si su departamento tiene una alarma conectada de una forma especial a la línea telefónica,
asegúrese de que la instalación de este dispositivo Xerox no la neutralice.

Si tiene dudas sobre qué es lo que puede neutralizar la alarma, consúltelo con la compañía
telefónica o con un instalador autorizado.

Guía del usuario 21

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación significa

que el dispositivo cumple ciertos requisitos de seguridad, de funcionamiento y operativos de la red
de telecomunicaciones, tal como se indica en la documentación de los requisitos técnicos de los
equipos terminales. El departamento no garantiza que el equipo funcionará a satisfacción del
usuario.

Antes de instalar este dispositivo, los usuarios deben asegurarse de que es posible conectarse a las
instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. El dispositivo también se debe instalar
usando un método de conexión aceptable. El cliente debe saber que el cumplimiento de las
condiciones anteriores puede que no evite el empeoramiento del servicio en algunas situaciones.

Las reparaciones de los equipos certificados deben coordinarlas representantes designados por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su
mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el
usuario desconecte el dispositivo.

Los usuarios deben asegurarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de
la instalación eléctrica, de las líneas de teléfono y del sistema de tuberías de agua interno, si existe,
estén conectadas juntas. Esta precaución puede ser especialmente importante en zonas rurales.

!

Precaución

Los usuarios no deben realizar dichas conexiones ellos mismos, sino que deben avisar a la corres­pondiente autoridad de inspecciones eléctricas o electricista, según el caso.

El REN (número de equivalencia de timbres) asignado a cada dispositivo terminal es una indicación
del número máximo de terminales que se permite conectar a una conexión de teléfono. La
terminación en la interfaz de conexión puede ser cualquier combinación de dispositivos sujeta
únicamente al requisito de que la suma de los números de equivalencia de timbres de todos los
dispositivos no sea más de cinco. En el caso del valor de REN de Canadá, vea la etiqueta del
dispositivo.

Europa

Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones

El fax se ha aprobado de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo
para una conexión de terminal único paneuropea para redes telefónicas públicas conmutadas
(RTPC). No obstante, dadas las diferencias entre las RTPC individuales que se proporcionan en los
distintos países, la aprobación, por sí misma, no proporciona la seguridad incondicional de un
funcionamiento correcto en todos los puntos terminales de la red RTPC.

En el caso de que surja algún problema, debe ponerse en contacto en primer lugar con un
distribuidor local autorizado.

Este dispositivo se ha probado y se ajusta a la norma ES 203 021-1, -2, -3, una especificación técnica
para equipos terminales que se utiliza en redes telefónicas conmutadas analógicas en la
Comunidad Económica Europea. Este dispositivo proporciona una opción ajustable por el usuario
del código de país. Para obtener información sobre este procedimiento, consulte la documentación
del usuario. Los códigos de país se deben definir antes de conectar este dispositivo a la red.

22 Guía del usuario

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Nota: Aunque este dispositivo puede utilizar señales de desconexión del bucle (pulsos) o DTMF

(tonos), se recomienda configurarlo para que utilice señales DTMF. Las señales DTMF permiten
establecer una conexión más rápida y fiable. La modificación de este dispositivo, la conexión a
software o a aparatos de control externos no autorizados por Xerox, invalidará esta certificación.

Sudáfrica

Este módem se debe usar en conjunción con un dispositivo aprobado de protección contra
sobretensiones.

Datos de seguridad de los materiales

Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, consulte la
información de asistencia en su área.

La información sobre seguridad de materiales de América del Norte puede encontrarse aquí:

www.xerox.com/msds.

La información sobre seguridad de materiales de la Unión Europea puede encontrarse aquí:

www.xerox.com/environment_europe.

Si necesita los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente, diríjase a www.xerox.com/

office/worldcontacts.

Reciclaje y eliminación del producto

EE.UU. y Canadá

Xerox tiene un programa mundial de devolución y reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el
representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este dispositivo Xerox está
dentro del programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox,
visite www.xerox.com/environment.html.

Para la eliminación de desechos de dispositivos Xerox, tenga en cuenta que el dispositivo puede
contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada
debido a las consideraciones medioambientales. El nivel de estos materiales cumple las normas
aplicables en el momento de la comercialización del dispositivo. Para obtener información sobre
reciclaje y desechos, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, también
puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org/.

Unión Europea

Directiva RAEE 2012/19/UE

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en entornos domésticos como profesionales.

Guía del usuario 23

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Entorno profesional

La aplicación de este símbolo en el dispositivo es una confirmación de que en el
momento de deshacerse de este dispositivo debe hacerlo de acuerdo con los
procedimientos nacionales acordados. La legislación europea exige que para
deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben
seguirse los procedimientos acordados.

Entorno doméstico

La aplicación de este símbolo en el dispositivo es una confirmación de que en el
momento de deshacerse de este dispositivo no debe arrojarlo junto con los
desperdicios domésticos normales. La legislación europea exige que para
deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos al final de su duración útil deben

separarse de los residuos domésticos. Los usuarios domésticos de los estados
miembros de la UE pueden depositar de forma gratuita los equipos eléctricos y electrónicos usados
en distintas instalaciones estipuladas para tal fin. Para obtener más información, póngase en
contacto con la autoridad local responsable de los residuos. En algunos estados miembros, al
adquirir dispositivos nuevos, es posible que el minorista local tenga la obligación de reciclar su
dispositivo usado de forma gratuita. Solicite información al minorista. Antes de deshacerse del
equipo, póngase en contacto con el distribuidor o personal de Xerox para solicitarle información
sobre el reciclaje.

Cumplimiento del programa de ahorro de energía

Todos los mercados

ENERGY STAR

El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y
la adquisición de modelos energéticamente eficaces y que contribuyen a reducir el
impacto medioambiental. La información sobre el programa ENERGY STAR y los
modelos con la calificación ENERGY STAR se pueden encontrar en la página web
siguiente:

www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment

Consumo de energía y tiempo de activación

La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza. Este
producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de realizar la última
impresión, la impresora pasa al modo de preparada. En este modo, puede imprimir de inmediato si
es preciso. Si el producto no se utiliza durante un cierto período de tiempo, pasa al modo de ahorro
de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir
la reducción del consumo de energía. Al salir del modo de ahorro de energía, la primera impresión
tardará un poco más en realizarse que en el modo de preparada. Esta demora es el resultado de la
activación del sistema desde el modo de ahorro de energía y es común en la mayoría de productos
de impresión de imágenes en el mercado. Si desea configurar un tiempo de activación más largo o

24 Guía del usuario

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

si desea desactivar completamente el modo de ahorro de energía, tenga en cuenta que este
dispositivo no pasará a niveles de menos consumo de energía o lo hará después de un período de
tiempo más largo.

Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite nuestra
página web:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos. El
programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto de los
gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de
equipos de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras,
impresoras, faxes, máquinas multifunción, PC personales y pantallas

energéticamente eficaces. Reducir el consumo energético del producto contribuye
a la lucha contra la contaminación urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al
disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad. El equipo ENERGY STAR de Xerox
tiene una configuración prefijada de fábrica. La impresora se entregará con el temporizador
configurado en 1 minuto para que pasar al modo de Ahorro de energía después de la última copia/
impresión. Una descripción más detallada de esta función puede encontrarse en las instrucciones
de configuración del dispositivo de la Guía del usuario o de la Guía del administración del sistema.
Si desea obtener información adicional sobre el ahorro de energía y otros temas relacionados,
visite:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html o www.xerox.co.uk/about-xerox/
environment/engb.html

Ángel Azul

RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a este
producto el certificado de etiqueta medioambiental Ángel Azul. Esta etiqueta lo
cataloga como una máquina que satisface los criterios de Ángel Azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y operación.
Las máquinas WorkCentre 5865/5865i, WorkCentre 5875/5875i y
WorkCentre 5890/5890i tienen el certificado Ángel Azul RAL-UZ-171.

Canadá

Environmental Choice

Terra C ho ice of Canada h a ve rific ado q ue este produc to cumple tod os los req uis it os
de Environmental Choice EcoLogo sobre protección del medio ambiente. Como
participante en el programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha
determinado que este dispositivo cumple las normas de Environmental Choice
sobre el uso eficiente de la energía. Environment Canada estableció el programa

Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar
productos y servicios responsables en lo relacionado con el medio ambiente. Las copiadoras,
impresoras, prensas digitales y máquinas de fax deben satisfacer los criterios de eficiencia
energética y de emisiones y ser compatibles con suministros reciclados.

Guía del usuario 25

Normas legales y de seguridad Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

Información sobre el contacto medioambiental, de seguridad e higiene

Para obtener más información sobre seguridad, higiene y medioambiente en relación con este
dispositivo y los suministros de Xerox, póngase en contacto con la línea de asistencia al cliente de
su área.

La información de seguridad también está disponible en el sitio web de Xerox www.xerox.com/

about-xerox/environment.

EE UU: para obtener información sobre seguridad, higiene y medio ambiente, llame al 1-800-ASK­XEROX (1-800-275-9376)

Canadá: para obtener información sobre seguridad, higiene y medio ambiente, llame al 1-800-ASK­XEROX (1-800-275-9376)

Europa: para obtener información sobre seguridad, higiene y medioambiente, llame al +44 1707
353 434

26 Guía del usuario

Introducción

2

Identificación de las piezas del dispositivo

Esta máquina no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar
operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado según el modelo y la configuración.

Todas las opciones y funciones que se describen en la Guía del usuario se refieren a la WorkCentre
totalmente configurada y es posible que no estén disponibles en su dispositivo. Si desea más
información sobre los componentes opcionales o sobre las configuraciones de los otros dispositivos,
póngase en contacto con el personal de Xerox de su zona.

Hay varias configuraciones disponibles que ofrecen 45, 55, 65, 75 o 90 copias o impresiones por
minuto. Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos que pueda
tener. Para obtener más información, póngase en contacto con el personal de Xerox de su zona.

1. Panel de control: pantalla táctil y teclado numérico.

2. Alimentador de documentos y cristal de exposición: se utilizan para escanear uno o varios

documentos. El cristal de exposición se puede utilizar para escanear un solo documento o
documentos encuadernados, de tamaño personalizado o dañados.

3. Bandeja de papel 1: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja es totalmente

ajustable y puede utilizarse para materiales de impresión de todos los tamaños entre A5 ABL
(5.5 x 8.5” ABL) y A3 (11 x 17”).

4. Bandeja de papel 2: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja es totalmente

ajustable y puede utilizarse para materiales de impresión de todos los tamaños entre A5 ABL
(5.5 x 8.5” ABL) y A3 (11 x 17”).

5. Bandeja de papel 3: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja puede

utilizarse para materiales de impresión A4 ABL (8.5 x 11” ABL).

6. Bandeja de papel 4: esta bandeja es estándar en todos los modelos. La bandeja puede

utilizarse para materiales de impresión A4 ABL (8.5 x 11" ABL).

7. Bandeja 5 (bandeja especial): se utiliza para materiales de impresión no estándar de

tamaños entre A6 ABC (2.8 x 4.3" ABC) y A3 (11 x 17").

Guía del usuario 27

Introducción Impresora multifunción serie Xerox® WorkCentre® 5800/5800i

8. Bandeja de papel 6: es una bandeja de papel opcional de gran capacidad. Es una bandeja

exclusiva para material de impresión de tamaño A4 ABL (8.5 x 11" ABL). Hay kits opcionales
para poder adaptar material de impresión de tamaño A3 (11 x 17"), 8.5 x 14" ABC o A4 ABC
(8.5 x 11" ABC).

9. Bandeja 7 (insertador): es una bandeja opcional. Se usa para insertar hojas preimpresas en

juegos de copias. No es parte del proceso de impresión y no se puede utilizar para la impresión.

10. Bandeja de desplazamiento: la bandeja de desplazamiento opcional entrega la salida

clasificada o sin clasificar. Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una
separación fácil.

11. Acabadora de oficina básica: esta acabadora opcional apila, clasifica, grapa y desplaza la

salida.

12. Acabadora de oficina: esta acabadora opcional apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

También pueden instalarse kits de perforación para esta acabadora.

13. Acabadora de oficina con realizador de folletos: esta acabadora opcional crea folletos,

clasifica, desplaza, apila y grapa la salida. También pueden instalarse kits de perforación para
esta acabadora.

14. Acabadora de gran capacidad: esta acabadora opcional clasifica, desplaza, apila y grapa la

salida. También pueden instalarse kits de perforación para esta acabadora.

15. Acabadora de gran capacidad con realizador de folletos: esta acabadora opcional crea

folletos, clasifica, desplaza, apila y grapa la salida. Los kits de plegado triple y de perforación se
pueden instalar con esta acabadora.

16. Estante auxiliar: es un estante opcional que se utiliza para retener documentos y para la

grapadora auxiliar.

17. Grapadora auxiliar: es una grapadora opcional que se utiliza para grapar hojas si no se ha

instalado la acabadora, o para volver a grapar los originales después de copiarlos.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto (cuando el borde corto entra primero al

alimentarse en el dispositivo). ABL significa alimentación por el borde largo (cuando el papel se
orienta para que el borde largo entre primero al alimentarse en el dispositivo).

28 Guía del usuario