Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855 User Guide [nl]

Xerox

WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer Xerox

ConnectKey

2016 technologie

Handleiding voor de gebruiker



Handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend.

Versie 4.0: februari 2016

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Inhoudsopgave

1 Veiligheid en regelgeving

Kennisgevingen en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Veiligheid bij het gebruik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Elektrische voeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Veiligheid in verband met ozon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Informatie over onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Informatie over verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Certificatie productveiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verenigde Staten (FCC-regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Canada (regelgeving). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Europese Unie Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 

beeldverwerkingsapparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Turkse RoHS-regelgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

RoHS-regelgeving in China . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bepalingen omtrent kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Verenigde Staten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bepalingen omtrent faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vereisten voor kopregel van fax in de Verenigde Staten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Zuid-Afrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Veiligheidsinformatieblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Productrecycling en productverwijdering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

VS en Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Europese Unie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Alle markten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Contactinformatie voor Milieu, gezondheid en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Aan de slag

De onderdelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Het serienummer van het apparaat opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Xerox ConnectKey-apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Functies en opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre 5845 . . . . . . . . . . . 29

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre 5855 . . . . . . . . . . . 33

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre 5865/5865i . . . . . 36

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre 5875/5875i . . . . . 39

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre 5890/5890i . . . . . 42

Beschrijving van de afwerkeenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

De bedieningspaneeltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Handleiding voor de gebruiker 1

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Het apparaat aanzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Het apparaat uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

De optie Energiebesparing gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Een document afdrukken met de PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Een document afdrukken met de PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Een document afdrukken met de Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Een document afdrukken met de XPS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Uitleg over de faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Faxen vanaf het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Faxen vanaf uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Werkstroom scannen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Opgeslagen opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Opdrachten opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Opgeslagen opdrachten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Productiviteit verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Onderhoud en 

verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Glasplaat en CVT-glasstrook (Constant Velocity Transport) reinigen . . . . . . . . . . . . . 87

Bedieningspaneel, aanraakscherm, AOD en opvangbakken reinigen . . . . . . . . . . . . . 88

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Toegang tot de helpfuncties op het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Toegang tot de helppagina's van de PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Toegang tot de helppagina's van de PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Toegang tot de helppagina's van de Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Toegang tot de helppagina's van de XPS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

De helpfunctie van Internet Services gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Meer hulp krijgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

3Kopiëren

Kopieën maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Verkleinen of vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

De papiertoevoer voor kopieën instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

2-zijdige kopieën maken of 2-zijdige originelen kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Aflevering kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

De origineelsoort voor kopieën instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Beeldverbetering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

De origineelrichting voor kopieën instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Formaat opgeven van het origineel dat gekopieerd moet worden . . . . . . . . . . . . . . 120

Pagina's uit een boek kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

De functie Beeldverschuiving gebruiken om het gekopieerde beeld te 

verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

2 Handleiding voor de gebruiker

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Randen van kopieën verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Kopieën met een omgekeerd beeld maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Afleveringsformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Katern maken van kopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Speciale pagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Aantekeningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Scheidingsvellen voor transparanten gebruiken in een set kopieën. . . . . . . . . . . . . . 145

Meerdere pagina's kopiëren of beeld herhalen op een pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Een kopieeropdracht opbouwen met meerdere pagina- of segmentinstellingen . 148

Voorbeeldset afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Huidige instellingen voor kopiëren opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Opgeslagen instellingen voor kopiëren ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Opgeslagen instellingen voor kopiëren verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Aantal kopieën selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

4Faxen

Fax (interne fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Een fax (interne fax) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Een faxopdracht opbouwen met meerdere pagina- of segmentinstellingen (interne

fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Een serverfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Een serverfax verzenden via de functie Werkstroom scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Timer gebruiken om een serverfax te verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Serverfaxopdracht opbouwen met meerdere pagina- of segmentinstellingen. . . . 204

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Een internetfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Opties Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Een internetfaxopdracht opbouwen met meerdere pagina- of 

segmentinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

5Scannen

Werkstroom scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Werkstroom scannen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Werkstroom scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Opslagopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Een werkstroomscanopdracht opbouwen met meerdere pagina- of segmentinstellin-

gen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Scannen naar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Gebruik van de functie Scannen naar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Handleiding voor de gebruiker 3

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Scannen naar een favoriet adres via de functie Scannen naar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Scannen naar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Opslagopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Opdracht met meerdere pagina- of segmentinstellingen opbouwen via de functie

Scannen naar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Scannen met enkelvoudige aanraakbediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Document naar uw computer of het netwerk scannen via Scannen met enkelvoudige

aanraakbediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Scanopdracht met enkelvoudige aanraakbediening met meerdere instellingen op-

bouwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Afdrukkleur voor een scan met enkelvoudige aanraakbediening instellen . . . . . . . 298

2-zijdige originelen verzenden via Scannen met enkelvoudige aanraakbediening 299

Origineelsoort voor scans met enkelvoudige aanraakbediening instellen . . . . . . . . 300

Bestandsnaam opgeven voor scans met enkelvoudige aanraakbediening . . . . . . . 302

Extern scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Beeld scannen via de Xerox TWAIN-scandriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Toegang tot de helppagina's van de TWAIN-scandriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

6 Afdrukken

PCL-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Een document afdrukken met de PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Tabmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Menu onder aan tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

De apparaatstatus bekijken via de PCL-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

PostScript-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Een document afdrukken met de PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Tabmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Menu onder aan tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

De apparaatstatus bekijken via de PostScript-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

XPS-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Een document afdrukken met de XPS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Tabmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

Menu onder aan tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

De apparaatstatus bekijken via de XPS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Mac-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

Een document afdrukken met de Mac-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

Menu Xerox-toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Andere opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Afdrukken via . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Een opgeslagen opdracht afdrukken via de functie Afdrukken vanaf. . . . . . . . . . . . 536

Afdrukken via een mailbox met de functie Afdrukken via. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Afdrukken via USB met de functie Afdrukken via . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

7E-mail

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Een e-mail verzenden naar een contactpersoon in het adresboek . . . . . . . . . . . . . . . 542

Een e-mail verzenden naar een ontvanger die als favoriet is opgeslagen . . . . . . . . 543

Een onderwerp voor e-mail specificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

2-zijdige originelen verzenden via E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Een bestandsnaam opgeven voor e-mailbijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

4 Handleiding voor de gebruiker

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Een bestandsindeling instellen voor e-mailbijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

De origineelrichting voor e-mails instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

De afdrukkleur voor een e-mailbijlage instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

De origineelsoort voor e-mails instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Beeldverbetering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

De verzadiging van e-mailbijlagen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

De scanresolutie voor e-mails instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Formaat opgeven van het origineel dat ge-e-maild moet worden . . . . . . . . . . . . . . . 566

Randen wissen van e-mailbijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

Blanco pagina's wissen van e-mailoriginelen tijdens het scannen . . . . . . . . . . . . . . . 569

E-mailopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571

Een bericht toevoegen aan een e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571

Een adres voor Antwoord aan: toevoegen aan een e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572

De kwaliteit of bestandsgrootte voor e-mailbijlagen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574

Een adres 'Van' aan een e-mail toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

De codering van een e-mail activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Een e-mailopdracht opbouwen met meerdere pagina- of segmentinstellingen. . . . . . . . 578

8 ID-kaart kopiëren

Kopieën maken van ID-kaarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582

Verkleinen of vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582

De papiertoevoer instellen voor ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

De origineelsoort instellen voor ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Kopieën van ID-kaarten lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

De achtergrondonderdrukking instellen voor ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . 589

9 Internet Services

Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Tabmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663

De pagina Eigenschappen gebruiken in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668

Menu rechtsboven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676

Aanmelden bij Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676

Afmelden bij Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676

De index gebruiken in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677

De Sitemap gebruiken in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678

De koppeling Home gebruiken in Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679

De helpfunctie van Internet Services gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680

10 Papier en ander afdrukmateriaal

Papier in lade 1 plaatsen en de instellingen van de lade wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681

De instellingen van de papierlade wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683

Handleiding voor de gebruiker 5

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Papier in lade 2 plaatsen en de instellingen van de lade wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684

De instellingen van de papierlade wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Papier in lade 3 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686

Papier in lade 4 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688

Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen en de instellingen van de lade wijzigen 689

De instellingen van de papierlade wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Papier in lade 6 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691

Papier in lade 7 (invoeglade) plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693

Verschillende papiersoorten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Geperforeerd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696

11 Apparaat- en opdrachtstatus

Opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Actieve opdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699

Toegang tot uw persoonlijke lijst met beveiligde opdrachten via het menu Op-

drachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706

Voltooide opdrachten bekijken via het menu Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707

Apparaatstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708

Apparaatinformatie bekijken via het menu Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708

De status van papierladen bekijken via het menu Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . 709

Informatiepagina's afdrukken via het menu Apparaatstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709

De onderhoudsassistent gebruiken via het menu Apparaatstatus. . . . . . . . . . . . . . . 710

Storingen en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710

De status van verbruiksartikelen controleren via het menu Apparaatstatus . . . . . . 711

Factureringsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 712

12 Beheer en accountadministratie

Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715

Afmelden bij het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716

Toegang tot het menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716

Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717

Algemeen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717

De helderheid van het weergavescherm aanpassen via het menu 

Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719

De xerografische module reinigen via het menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . 719

De netwerkverbinding van het apparaat controleren via de optie Echotest in het

menu Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 720

Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721

13 Installatie van toepassing

SWAP (Software Activation Portal - Portal voor softwareactivatie) gebruiken om een instal-

latiesleutel voor de toepassing te verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723

14 Algemene zorg en problemen oplossen

Algemene zorg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725

Vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725

Nietcassettes en perforatie-afval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728

6 Handleiding voor de gebruiker

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Glasplaat en CVT-glasstrook (Constant Velocity Transport) reinigen . . . . . . . . . . . . 731

Bedieningspaneel, aanraakscherm, AOD en opvangbakken reinigen . . . . . . . . . . . . 732

Papier en ander afdrukmateriaal bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Slechte afdrukkwaliteit voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Inzicht in storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736

Tips voor het oplossen van problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 755

Meer hulp krijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 764

Handleiding voor de gebruiker 7

Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

8 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en 

regelgeving

Kennisgevingen en veiligheid

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg de instructies zo nodig om te zorgen dat uw apparaat altijd veilig werkt.

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.

De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit apparaat zijn uitsluitend met Xerox-materialen uitgevoerd.

WAARSCHUWING

Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit apparaat. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Veiligheidslabels en -symbolen

Alle waarschuwingen en instructies op het apparaat zelf of die erbij zijn geleverd moeten worden opgevolgd.

Symbool Beschrijving

WAARSCHUWING:

Met dit symbool wordt de gebruiker gewaarschuwd voor gebieden van de apparatuur waar persoonlijk letsel kan ontstaan.

WAARSCHUWING:

Met dit symbool wordt de gebruiker gewaarschuwd voor verwarmde of hete oppervlakken op de apparatuur waarmee elke contact moet worden vermeden.

WAARSCHUWING:

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor de gebieden van de apparatuur met bewegende delen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.

Handleiding voor de gebruiker 9

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Symbool Beschrijving

LET OP:

Met dit waarschuwingssymbool wordt de gebruiker gewaarschuwd voor gebieden die speciale aandacht vereisen om letsel of schade aan het apparaat te voorkomen. Een symbool voor taken die moeten worden uitgevoerd. Volg de instructies voor het uitvoeren van deze essentiële taken nauwgezet op.

WAARSCHUWING:

Dit symbool geeft aan dat er in de apparatuur gebruik wordt gemaakt van een laser en verwijst de gebruiker naar de desbetreffende veiligheidsinformatie.

De volgende waarschuwingen en symbolen die aanmanen tot voorzichtigheid worden gebruikt in deze documentatie:

WAARSCHUWING

Met dit waarschuwingssymbool wordt de aandacht van de gebruiker gevestigd op gebieden van het apparaat waar men verwondingen kan oplopen.

WAARSCHUWING

Met dit waarschuwingssymbool wordt de aandacht van de gebruiker gevestigd op gebieden van het apparaat met hete oppervlakken waarmee aanraking vermeden dient te worden.

Voorzichtig

Met dit waarschuwingssymbool wordt de gebruiker gewaarschuwd voor gebieden van het apparaat die speciale aandacht vereisen om letsel of schade aan het apparaat te voorkomen. Een symbool voor taken die moeten worden uitgevoerd. Volg de instructies voor het uitvoeren van deze essentiële taken nauwgezet op.

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge veiligheidsvoorschriften. Hieronder vallen erkende milieu-eisen die opgesteld, goedgekeurd en geïnspecteerd zijn door verscheidene veiligheidsinstanties. Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen op deze website in acht om te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Elektrische voeding

Dit document biedt belangrijke veiligheidsinformatie voor elektriciteit die u moet lezen voordat u het apparaat installeert of gebruikt.

Lees de informatie in de volgende hoofdstukken:

• Veiligheid van het stopcontact

• Veiligheid van het netsnoer

• Veiligheid van het apparaat

10 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

• Uitzetten in een noodgeval

• Stroomtoevoer naar het apparaat onderbreken

Veiligheid van het stopcontact

Dit apparaat moet worden voorzien van het soort stroom dat op het label aan de achterkant staat vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een erkende elektricien.

Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk toegankelijk zijn.

WAARSCHUWING

Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Dit apparaat is voorzien van een stekker voor een stopcontact met randaarde. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is bedoeld als veiligheidsvoorziening. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te vervangen. Altijd het apparaat aansluiten op een goed geaard stopcontact. Laat in geval van twijfel het stopcontact door een erkende elektricien controleren. Het niet goed aansluiten van de aardgeleider van het apparaat kan elektrische schokken tot gevolg hebben.

Veiligheid van het netsnoer

• Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat is geleverd.

• Sluit het netsnoer rechtstreeks op een geaard stopcontact aan. Geen verlengsnoer gebruiken.

Als u niet weet of een stopcontact geaard is of niet, neemt u contact op met een erkende elektricien.

• Dit apparaat niet plaatsen op een plek waar mensen mogelijk op het netsnoer kunnen stappen

of erover kunnen struikelen.

• Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.

• Om brandgevaar te reduceren, dient alleen telecommunicatielijnsnoer nr. 26 AWG of groter

gebruikt te worden.

Veiligheid van de laser

Voorzichtig

Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

Met betrekking tot de laser voldoet het apparaat aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn toegewezen door overheids-, nationale en internationale instanties voor een laserproduct uit Klasse 1. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in geen enkele bedieningsmode en bij de uitvoering van geen enkele onderhoudstaak zichtbaar.

Veiligheid van het apparaat

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn, toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die de gevaarlijke delen afschermen.

Handleiding voor de gebruiker 11

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Apparaatveiligheid - Wel doen

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de

bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Schakel het apparaat uit en verwijder de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat

u het product gaat reinigen. Gebruik altijd materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties doen ontstaan.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op

met uw lokale Xerox-leverancier als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte vloerbedekking) met

voldoende draagkracht voor het gewicht van het apparaat.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende

ruimte is voor onderhoud van het apparaat.

Opmerking: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om energie te besparen

wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

Apparaatveiligheid - Niet doen

WAARSCHUWING

Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen ontploffen of vormen een brandgevaar bij gebruik in elektromechanische apparatuur.

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact

aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie

is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen voorkomen oververhitting.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of

beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden omzeild of uitgeschakeld.

• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Deze apparatuur mag niet in een kamer worden geplaatst, tenzij er goede ventilatie aanwezig

is.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een erkende plaatselijke dealer.

12 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Uitzetten in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit en verwijdert u de stekker(s) uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

• Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is aan water blootgesteld.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Stroomtoevoer naar het apparaat onderbreken

Het netsnoer wordt gebruikt om de stroom naar dit apparaat te verbreken. Het bevindt zich achter op het apparaat als insteekmechanisme. Om alle voeding naar het apparaat te verwijderen, verwijdert u het netsnoer uit de wandcontactdoos.

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het kopieervolume. Als u u houdt aan de juiste omgevingsparameters zoals gespecificeerd in de Xerox-installatieprocedure, blijft de ozonconcentratie binnen veilige grenzen.

Als u meer informatie nodig hebt over ozon, kunt u de Xerox-publicatie Ozone (Engelstalig) aanvragen via 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere gebieden kunt u contact opnemen met uw erkende plaatselijke leverancier of serviceverlener.

Handleiding voor de gebruiker 13

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Informatie over onderhoud

WAARSCHUWING

Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen explosief of ontvlambaar zijn wanneer ze op elektromechanische apparatuur worden gebruikt.

• Alle apparaatonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden

uitgevoerd, worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij het apparaat wordt meegeleverd.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie wordt beschreven.

• Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken op de in deze

gebruikersdocumentatie beschreven wijze.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Er bevinden zich geen

onderdelen achter deze panelen die u kunt onderhouden.

Informatie over verbruiksartikelen

• Bewaar verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de

container.

• Alle verbruiksartikelen moeten buiten het bereik van kinderen worden gehouden.

• Gooi toner, tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.

• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld toner- of

fusercassettes. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Maak de cassette niet open. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.

• Gebruik een veger of een natte doek om gemorste toner op te vegen. Veeg langzaam om

tijdens het reinigen zo weinig mogelijk stof te veroorzaken. Gebruik geen stofzuiger. Als een stofzuiger wordt gebruikt, moet deze geschikt zijn voor ontvlambaar stof (bijv. een explosiebestendige motor en een niet-geleidende slang).

Certificatie productveiligheid

Dit product is goedgekeurd door de onderstaande instantie op grond van vermelde veiligheidsnormen:

Agentschap Standaard

UL60950-1 (2007) 2nd Edition

Underwriters Laboratories Inc. (US/Canada)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

Dit apparaat is samengesteld volgens het geregistreerde ISO9001-kwaliteitssysteem.

14 Handleiding voor de gebruiker

CSA 22.2 no. 60950-1-07 2nd Edition

IEC60950-1:2005, (2nd Edition) +A1:2009

EN60950-1:2006 (2nd Edition) +A11:2009;+A1:2010;+A12:2011 (CB Scheme)

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Basisregelgeving

Xerox heeft dit apparaat getest op elektromagnetische uitstraling en immuniteitsnormen. Deze normen zijn ontworpen om storingen veroorzaakt of ontvangen door dit apparaat, in een veelvoorkomende kantooromgeving te matigen.

Verenigde Staten (FCC-regelgeving)

Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal apparaat van klasse A conform deel 15 van de FCC-regels. Deze beperkingen zijn ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen in een commerciële omgeving. Dit apparaat genereert en gebruikt radiofrequentie-energie en kan dit uitstralen. Als de apparatuur niet volgens deze instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen worden veroorzaakt. Het gebruik van dit apparaat in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten moet verhelpen.

Als dit apparaat schadelijke storingen veroorzaakt bij de ontvangst van radio en televisie, hetgeen kan worden gecontroleerd door het apparaat uit te schakelen en weer in te schakelen, kunt u de storing op een of meer van de volgende manieren te verhelpen:

• Geef de ontvangstinstallatie een andere richting of verplaats de installatie.

• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.

• Sluit het apparaat op een ander circuit aan dan dat van de ontvanger.

• Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.

Wijzigingen aan het apparaat waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven door Xerox, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van het apparaat ongeldig maken. Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels.

Canada (regelgeving)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Europese Unie

WAARSCHUWING

Dit is een product van klasse A. In een huiselijke omgeving kan dit apparaat radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.

Handleiding voor de gebruiker 15

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Het CE-merk op dit apparaat symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

• Richtlijn betreffende laagspanning 2014/35/EU. Betreft de harmonisatie van de wetgevingen

van de lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

• Richtlijn 2014/30/EU betreffende elektromagnetische compatibiliteit. Betreft harmonisatie

van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

• Richtlijn 2014/53/EU met betrekking tot radioapparatuur.

• Beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlĳke stoffen in elektrische en elektronische

apparatuur. Richtlijn 2011/65/EU.

Dit apparaat is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens de gebruikersinstructies.

Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels.

Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit apparaat kan bij Xerox worden aangevraagd.

Europese Unie Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 beeldverwerkingsapparatuur

Milieu-informatie voor milieu-oplossingen en kostenbesparing

Inleiding

De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met betrekking tot de Europese richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot 4-onderzoek naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten tot verbetering van milieuprestaties van de desbetreffende producten en ondersteunt het EU-actieplan voor energiezuinigheid.

Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende criteria.

• Standaard zwart/wit-formaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 64 A4-

beelden per minuut.

• Standaard kleurformaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden

per minuut.

Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken

De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ofwel 2-zijdig afdrukken. Hiermee kunt u automatisch op beide zijden van het papier afdrukken, waardoor minder waardevolle bronnen worden verbruikt doordat u het papierverbruik beperkt. De overeenkomst Lot 4beeldverwerkingsapparatuur vereist dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen groter dan of gelijk aan 40 ppm kleur of groter dan of gelijk aan 45 ppm zwart/wit tijdens de instelling en driverinstallatie. Op sommige Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecificatie kan

16 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

ook automatisch 2-zijdig afdrukken tijdens de installatie worden ingesteld. Voortdurend gebruik van de duplexfunctie vermindert de impact van uw werk op het milieu. Als u echter 1-zijdig moet afdrukken, dan kunt u de afdrukinstellingen wijzigen in de printerdriver.

Papiersoorten

Dit product kan gebruikt worden voor afdrukken op zowel kringlooppapier als nieuw papier dat is goedgekeurd door een milieubeheerprogramma dat voldoet aan EN12281 of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Lichter papier (60 g/m²), dat minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties worden gebruikt. We raden u aan om te controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.

Turkse RoHS-regelgeving

Ter naleving van artikel 7 (d). Wij certificeren hierbij, dat

"Het de EEE-regelgeving naleeft."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

RoHS-regelgeving in China

Naam en inhoud van gevaarlijke stoffen in producten

产品中有害物质的名称及含量

Name and Content of Harmful Substances in Products

部件名称

Name of the Part

打印机模块

Printer Module

本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .

This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.

o：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 . Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is below the limit requirement of GB/T 26572.

铅

(Pb)

xooooo

有毒有害物质 Hazardous substances

汞

(Hg)

镉

(Cd)

六价铬

(Cr(VI))

多溴联苯

(PBB)

多溴二苯醚

(PBDE)

x：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要求 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used for this is above the limit requirement of GB/T 26572.

Handleiding voor de gebruiker 17

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Bepalingen omtrent kopiëren

Verenigde Staten

Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

1. Obligaties of aandelen van de regering van de Verenigde Staten, zoals:

•Schuldbewijzen

• Nationale bankbiljetten

• Coupons van obligaties

• Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank

•Zilvercertificaten

•Goudcertificaten

•Amerikaanse obligaties

• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid

• Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale bank

• Fractiebewijzen

• Depositobewijzen

•Papiergeld

• Aandelen en obligaties van bepaalde vertegenwoordigers van de overheid, zoals FHA en dergelijke.

• Aandelen (Amerikaanse spaaraandelen mogen alleen voor publiciteitsdoeleinden worden gefotografeerd in verband met de campagne voor de verkoop van dergelijke aandelen.)

• Binnenlandse belastingzegels Indien het noodzakelijk is om een juridisch document te reproduceren waarop een geannuleerde zegel van de rijksbelastingdienst zit, is dit toegestaan mits de reproductie van het document voor rechtmatige doeleinden wordt uitgevoerd.

• Postzegels, wel of niet geannuleerd. Postzegels mogen voor filatelistische doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.

•Postwissels.

• Rekeningen, cheques of geldwissels opgetekend door of namens bevoegde functionarissen van de Verenigde Staten.

• Zegels en andere vertegenwoordigers van waarde, hoe groot of klein dan ook, die zijn uitgegeven of kunnen worden uitgegeven onder een congreswet.

2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen van de Eerste en Tweede Wereldoorlog.

3. Obligaties of aandelen van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.

4. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten.

Nadere informatie over deze bepalingen is te verkrijgen via het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Vraag naar Circular R21,5.

5. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiecertificaten mogen worden gefotografeerd.

6. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.

7. Immigratiepapieren.

18 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

8. Dienstplichtregistratiekaarten.

9. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de ingeschreven persoon bevat:

•Inkomsten

• Strafblad

• Fysieke of mentale conditie

• Afhankelijkheidsstatus

• Eerder vervulde dienstplicht Uitzondering: militaire ontslagcertificaten van de Verenigde Staten mogen worden

gefotografeerd.

10. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een foto door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).

De reproductie van het volgende is tevens verboden in bepaalde staten:

• Voertuigvergunningen

• Rijbewijzen

• Voertuigeigendomsbewijzen

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.

Canada

Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk verboden. Er kunnen boetes en gevangenisstraffen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.

2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank.

3. Schatkist- of belastingpapieren.

4. Het overheidszegel van Canada of van een provincie, of het zegel van een openbare instantie in Canada of van een rechtbank.

5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).

6. Merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de overheid van Canada of een provincie van Canada, de overheid van een andere staat dan Canada of een afdeling, bestuur, commissie of agentschap dat is opgericht door de overheid van Canada of een provincie of een overheid van een andere staat dan Canada.

7. Bedrukte of klevende zegels die worden gebruikt voor de belastingdienst van de Canadese overheid of door een provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door openbare functionarissen die de taak hebben daarvan gecertificeerde kopieën te maken of uit te geven, in het geval men zich ongerechtvaardigd voordoet dat de kopie een gecertificeerde kopie ervan is.

9. Allerlei soorten materiaal of handelsmerken met copyright zonder toestemming van de eigenaar van het copyright of handelsmerk.

Handleiding voor de gebruiker 19

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

De bovenstaande lijst is meegeleverd voor uw gemak en om u te helpen, maar is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.

Andere landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.

• Bankbiljetten

• Bankbiljetten en cheques

• Obligaties en effecten (bank en overheid)

• Paspoorten en identificatiekaarten

• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar

• Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Bepalingen omtrent faxen

Vereisten voor kopregel van fax in de Verenigde Staten

Vereisten voor de kopregel van de fax

Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander nummer waarvan de kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten. Raadpleeg de klantendocumentatie en voer de beschreven stappen uit om deze gegevens in uw apparaat te programmeren.

Informatie over gegevenskoppeling

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments) zijn aangenomen. Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop onder meer een apparaat-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld. De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het telefoonnetwerk wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen. Dit apparaat wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de richtlijnen. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de richtlijnen is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

20 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ11C via het geschikte telefoonsnoer en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet in alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor apparaten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit apparaat deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken (03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op de label weergegeven.

Als u de juiste dienst van uw plaatselijke telefoonmaatschappij wilt bestellen, kunt u de hieronder vermelde codes doorgeven:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

WAARSCHUWING

Informeer bij uw plaatselijke telefoonmaatschappij naar het modulaire aansluitingstype op uw lijn. Wanneer u dit apparaat op een niet-goedkeurde aansluiting aansluit, kan er schade aan het apparaat van de telefoonmaatschappij worden veroorzaakt. U, niet Xerox, is verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor enige schade die wordt veroorzaakt door het aansluiten van dit apparaat op een niet-goedgekeurde aansluiting.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de service tijdelijk stop te zetten. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Indien dit het geval is, zal het telefoonbedrijf u van tevoren waarschuwen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen voor een ononderbroken service.

Indien u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat, moet u voor informatie over reparatie of garantie contact opnemen met het servicecenter dat op het apparaat wordt aangegeven of dat in de Handleiding voor de gebruiker te vinden is. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is verholpen.

Het apparaat mag alleen worden gerepareerd door een Xerox-servicepunt of een erkende Xeroxserviceprovider. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie.

Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Als uw kantoor speciale alarmapparatuur op de telefoonlijn heeft aangesloten, controleer dan of dit Xerox-apparaat uw alarmapparatuur niet uitschakelt.

Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

Handleiding voor de gebruiker 21

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Canada

Opmerking: Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze

certificering betekent dat het apparaat voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de beveiliging, werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de desbetreffende documenten voor technische vereisten van terminalapparatuur. De Afdeling kan niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt.

Voordat dit apparaat wordt geïnstalleerd, dienen gebruikers te controleren of verbinding met de faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf is toegestaan. Het apparaat dient tevens te worden geïnstalleerd met een aanvaardbare verbindingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn dat het product in bepaalde situaties minder goed kan werken, ondanks dat er aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan.

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een door de leverancier geautoriseerde onderhoudsmonteur. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te zorgen dat de elektrisch geaarde aansluitingen voor stroom, telefoonlijnen en interne metalen waterpijpsystemen (indien aanwezig) op elkaar zijn aangesloten. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

Voorzichtig

Gebruikers moeten niet proberen dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elke terminal is toegewezen, is een indicatie van het maximumaantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. De begrenzing op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie apparaten. De enige voorwaarde is dat het totaal van de REN's van alle apparaten niet hoger is dan 5. De Canadese REN-waarde staat vermeld op het label van het apparaat.

Europa

Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTNnetwerkaansluitpunt.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

Dit apparaat is getest op en compatibel met ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese Unie. Dit apparaat is voorzien van een instelling, waarmee de gebruiker de landencode zelf kan aanpassen. Raadpleeg de klantendocumentatie voor deze procedure. Landencodes moeten worden ingesteld voordat dit apparaat op het netwerk wordt aangesloten.

22 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Opmerking: Hoewel dit apparaat zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen in

te stellen. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding. De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend of die niet door Xerox zijn goedgekeurd.

Zuid-Afrika

Dit modem mag alleen samen met een beveiligingsapparaat tegen spanningspieken worden gebruikt.

Veiligheidsinformatieblad

Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot uw apparaat raadpleegt u de ondersteuningsinformatie voor uw regio.

Veiligheidsinformatie voor Noord-Amerika: www.xerox.com/msds.

Veiligheidsinformatie voor de Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe.

De telefoonnummers van de Xerox klantenservice vindt u op www.xerox.com/office/worldcontacts.

Productrecycling en productverwijdering

VS en Canada

Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-verkoper (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-apparaat ook onder het programma valt. Voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox gaat u naar www.xerox.com/environment.html.

Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-apparaat, houd er dan rekening mee dat het apparaat mogelijk lood, kwik, perchloraat en andere stoffen bevat die om milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden weggegooid. De aanwezigheid van deze materialen strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van toepassing waren toen het apparaat op de markt werd gebracht. Neem voor meer informatie over recycling en afvalverwerking contact op met de lokale overheid. In de VS kunt u de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org/.

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2012/19/EU (Waste Electrical & Electronic Equipment – Afval van elektrische/ elektronische apparatuur)

Sommige apparatuur kan zowel in een huishoudelijke als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.

Handleiding voor de gebruiker 23

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Professioneel en zakelijk gebruik

Als dit symbool op uw apparaat staat, moet u het apparaat weggooien in overeenstemming met de in uw land geldende procedures. Volgens de Europese regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur worden weggegooid in overeenstemming met overeengekomen procedures.

Huishoudelijk gebruik

Als dit symbool op uw apparaat staat, mag u het apparaat niet bij het normale huisvuil zetten. Volgens de Europese regelgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid. Huishoudens in de Europese Lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische

apparatuur gratis inleveren bij daarvoor bestemde inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de gemeentelijke afvaldienst. In sommige lidstaten dient de winkelier mogelijk uw oude apparaat gratis in te nemen wanneer u een nieuw apparaat aanschaft. Neem voor informatie contact op met uw winkelier. Neem voordat u het product weggooit, contact op met uw plaatselijke winkelier of het Xerox Welcome Centre voor informatie over terugname van afgeschreven apparatuur.

Naleving van het energieprogramma

Alle markten

ENERGY STAR

Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ontwikkeling en aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu verminderd wordt. Meer informatie over het ENERGY STAR-programma en modellen die voldoen aan ENERGY STAR vindt u op de volgende website:

www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment

Stroomverbruik en activeringstijd

De hoeveelheid elektriciteit die een product verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het apparaat wordt gebruikt. Dit product is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw elektriciteitskosten kunt verlagen. Na de laatste afdruk wordt overgeschakeld op de modus Gereed In deze modus kan er zo nodig meteen weer worden afgedrukt. Als het product enige tijd niet is gebruikt, schakelt het apparaat over op een energiebesparingsmodus. In deze modi blijven alleen essentiële functies actief. Hierdoor wordt het stroomverbruik van het product verminderd. Als de modus Energiebesparing wordt verlaten, duurt de eerste afdruk iets langer dan in de modus Gereed. Dit komt omdat het systeem "ontwaakt" uit de modus Energiebesparing. Dit is normaal voor de meeste beeldverwerkingsproducten op de markt. Als u een langere activeringstijd wilt instellen of de modus Energiebesparing helemaal wilt uitschakelen, bedenkt u dan dat dit apparaat in dat geval pas na lange tijd (of helemaal niet) overschakelt op een lager niveau van energieverbruik.

Als u meer te weten wilt komen over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, kijk dan op onze website:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

24 Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten. Het ENERGY STAR-programma voor beeldverwerkingsapparatuur is een samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele

apparaten, pc's en monitors. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen. Xerox ENERGY STAR-apparatuur is vooraf in de fabriek ingesteld. Uw printer wordt geleverd met de timer voor het inschakelen van de Energiespaarstand na de laatste kopie/afdruk ingesteld op 1 minuut. Een uitgebreidere beschrijving van deze toepassing is te vinden in de instructies voor de configuratie van het apparaat die zijn meegeleverd in de gebruikershandleiding of de handleiding voor de systeembeheerder. Voor meer informatie over energie of andere verwante onderwerpen, brengt u een bezoek aan:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html of www.xerox.co.uk/about-xerox/ environment/engb.html

Blue Angel

"RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en labeling, heeft het Blue Angel ecolabel toegekend aan dit apparaat. Dit label geeft aan dat het apparaat voldoet aan de Blue Angel-aanvaardbaarheidscriteria voor het milieu met betrekking tot ontwerp, fabricage en werking van het apparaat." De WorkCentre 5865/5865i, WorkCentre 5875/5875i en WorkCentre 5890/5890i hebben de Blue Angelcertificering RAL-UZ-171.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice in Canada heeft vastgesteld dat deze Xerox-apparaten voldoen aan alle toepasselijke eisen en voorwaarden voor het Environmental Choice Ecologo met betrekking tot een minimale belasting van het milieu. Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma, heeft Xerox Corporation bepaald dat dit apparaat voldoet aan de richtlijnen van Environmental Choice voor zuinig

energieverbruik. In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choiceprogramma op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieerapparaten, printers, digitale persen, scanners en faxapparaten moeten voldoen aan criteria voor energiezuinigheid en emissies, en compatibel zijn met voor hergebruik gereed gemaakte verbruiksartikelen.

Handleiding voor de gebruiker 25

Veiligheid en regelgeving Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

Contactinformatie voor Milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over Milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-apparaat en de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de volgende klantenhulplijnen:

D Veiligheidsinformatie over het apparaat is ook beschikbaar op de Xerox-website

www.xerox.com/about-xerox/environment.

VS: voor informatie over Environment, Health and Safety belt u 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-

9376)

Canada: voor informatie over Environment, Health and Safety belt u 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-

9376)

Europa: voor informatie over Environment, Health and Safety (Milieu, gezondheid en veiligheid) belt u +44 1707 353 434

26 Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

De onderdelen van het apparaat

Dit nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen.

Alle toepassingen en functies die in deze Handleiding voor de gebruiker worden beschreven hebben betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op uw apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wenst over een van de andere configuraties van het apparaat, neem dan contact op met de plaatselijke Xeroxvertegenwoordiger.

Er zijn diverse configuraties beschikbaar voor de productie van 45, 55, 65, 75 of 90 kopieën of afdrukken per minuut. Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

1. Bedieningspaneel: aanraakscherm en cijfertoetsen.

2. AOD en glasplaat: voor het scannen van een of meer documenten. De glasplaat wordt

gebruikt voor het scannen van afzonderlijke, ingebonden of beschadigde originelen of originelen met een ongebruikelijk formaat.

3. Papierlade 1: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade is volledig instelbaar en wordt

gebruikt voor papierformaten van A5 LKE (5,5 x 8,5 inch LKE) tot A3 (11 x 17 inch).

4. Papierlade 2: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade is volledig instelbaar en wordt

gebruikt voor papierformaten van A5 LKE (5,5 x 8,5 inch LKE) tot A3 (11 x 17 inch).

5. Papierlade 3: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade wordt gebruikt voor papier

van het formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE).

6. Papierlade 4: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade wordt gebruikt voor papier

van het formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE).

7. Lade 5 (handmatige invoer): wordt gebruikt voor het afdrukken op afwijkende

papierformaten van A6 KKE (2,8 x 4,3 inch KKE) tot A3 (11 x 17 inch).

Handleiding voor de gebruiker 27

Aan de slag Xerox® WorkCentre® 5800/5800i-serie multifunctionele printer

8. Papierlade 6: dit is een optionele grote papierlade. De lade is speciaal bestemd voor papier

van het formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE). Voor de papierformaten A3 (11 x 17 inch), 8,5 x 14 inch KKE of A4 KKE (8,5 x 11 inch KKE) zijn er optionele pakketten beschikbaar.

9. Lade 7 (invoegeenheid): een optionele papierlade. deze wordt gebruikt voor het invoegen van

vooraf bedrukte vellen in kopieersets. De lade maakt geen onderdeel uit van het afdrukproces en kan niet worden gebruikt voor beeldvorming.

10. Staffelopvangbak: aflevering in de optionele staffelopvangbak vindt in sets of stapels plaats.

De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden.

11. Standaard kantoorafwerkeenheid: met dit optionele apparaat kunnen uw afdrukken in

stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld.

12. Kantoorafwerkeenheid: met dit optionele apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets

worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Bij deze afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

13. Kantoorafwerkeenheid met AVH-module: met deze optionele afwerkeenheid kunnen uw

afdrukken als katern of in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Bij deze afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

14. Afwerkeenheid voor grote volumes: met deze optionele afwerkeenheid kunnen uw afdrukken

in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Bij deze afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

15. Afwerkeenheid voor groot volume met AVH-module: met deze optionele afwerkeenheid

kunnen uw afdrukken als katern of in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een eenheid voor in drieën vouwen en een perforatoreenheid worden geïnstalleerd.

16. Schap voor nietapparaat: een optioneel schap waarop documenten of het handmatige

nietapparaat gelegd kunnen worden.

17. Handmatig nietapparaat: optioneel nietapparaat voor het nieten van vellen als er geen

afwerkeenheid is, of voor het opnieuw nieten van originelen na het kopiëren.

Opmerking: KKE staat voor Korte Kant Eerst (waarbij de korte kant van het papier als eerste in

het apparaat wordt ingevoerd). LKE staat voor Lange Kant Eerst (waarbij het papier zodanig wordt neergelegd dat de lange kant van het apparaat als eerste in het apparaat wordt ingevoerd).

Het serienummer van het apparaat opzoeken

Als u hulp nodig hebt tijdens of na het installeren van dit product, ga dan naar www.xerox.com voor onlineoplossingen en -ondersteuning.

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met het Xerox Welcome Centre of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het apparaat bij de hand hebt als u belt.

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd.

28 Handleiding voor de gebruiker

+ 736 hidden pages