Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855 quick start Guide [de]

Version 1.0
Januar 2013

Xerox® WorkCentre®
5845/5855/5865/5875/5890
Kurzanleitung

©2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und Xerox samt Bildmarke® sind Marken
der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

®

Xerox

und XEROX samt Bildmarke® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen

Ländern.

Version 1.0: Januar 2013

Inhaltsverzeichnis

1 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Warn- und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Sicherheitsaufkleber und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einhaltung von Energieprogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit: Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Erste Schritte

Gerätekomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ermitteln der Seriennummer des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Betriebsarten und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Steuerpulttasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwenden der Workflow-Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Senden von E-Mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Gespeicherte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Steigerung der Produktivität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

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Sicherheit und gesetzliche

1

Bestimmungen

Warn- und Sicherheitshinweise

Diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig lesen, um einen sicheren Betrieb des Ge­räts zu gewährleisten.

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt
und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die
Einhaltung der Bestimmungen zu elektromagnetischen Störungen und der geltenden Umweltnormen.

Die Sicherheits- und Umweltprüfungen und Leistungstests für dieses Gerät wurden ausschließlich unter
Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder

die Aufrüstung mit neuen Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, kön­nen zur Ungültigkeit der Produktzertifizierung führen. Weitere Auskünfte erteilt der zuständige Xe­rox-Partner.

Sicherheitsaufkleber und Symbole

Alle am Gerät angebrachten bzw. mit dem Gerät gelieferten Warnhinweise und Anweisungen sollten be­folgt werden.

ACHTUNG: Weist Benutzer auf Bereiche am Gerät hin, die Verletzungsgefahr bergen.

ACHTUNG: Weist Benutzer auf heiße Oberflächen am Gerät hin, die Verbrennungsgefahr bergen.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Hinweise zur Betriebssicherheit

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt
und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die
Einhaltung der geltenden Umweltnormen. Die Sicherheitshinweise auf dieser Website beachten, um
den sicheren Betrieb des Xerox-Geräts jederzeit zu gewährleisten.

Stromversorgung

Dieses Dokument enthält wichtige Sicherheitshinweise zur Stromversorgung und sollte vor der Installa­tion und Inbetriebnahme des Geräts gelesen werden.

Die folgenden Abschnitte lesen:

• Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen

• Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln

• Lasersicherheitshinweise

• Gerätesicherheit

• Ausschalten des Geräts in Notfällen

• Gerät vom Stromnetz trennen

Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen

Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben des Hinweisschil­des auf der hinteren Geräteabdeckung entspricht. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und gut zugänglich sein.

ACHTUNG: Das Gerät muss an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Das Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Der Stecker passt nur in geerdete Steck-

dosen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme. Lässt sich der Stecker nicht in die Steckdose stecken,
die Steckdose von einem Elektriker auswechseln lassen. Das Gerät immer an eine ordnungsgemäß
geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen qualifizierten Elektriker zu Rate ziehen.
Werden die Anschlüsse des Geräts nicht fachkundig geerdet, besteht Stromschlaggefahr.

Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln

• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Keine Verlängerungskabel verwen­den. Bestehen Zweifel, ob ein Anschluss geerdet ist, einen qualifizierten Elektriker zu Rate ziehen.

• Gerät so aufstellen, dass das Netzkabel nicht im Weg liegt.

• Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen.

• Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit einem Durchmesser
von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens 0,125 mm² (entspricht AWG-Nr.

26) verwendet werden.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Lasersicherheitshinweise

VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben
sind.

Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen, nationalen und inter­nationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird kein gefährliches Licht emittiert, da der Laserstrahl während al­ler vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Gerätesicherheit

Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für Bedienungskräfte zu­gänglich sind. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen sichern Bereiche, die
Gefahren bergen. Keine der Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen entfernen, hinter denen sich ge­fährliche Bereiche befinden.

Gerätesicherheit

• Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.

• Vor der Gerätereinigung Netzstecker ziehen. Nur speziell für das Gerät vorgesehene Reinigungsmit­tel verwenden, da sonst Leistungseinbußen oder Unfälle möglich sind.

• Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen. Soll ein Standortwech­sel in ein anderes Gebäude vorgenommen werden, den zuständigen Xerox-Partner verständigen.

• Gerät auf einem stabilen und ausreichend tragfähigen Boden aufstellen (nicht auf weichen Tep­pichböden).

• Gerät an einem ausreichend belüfteten Standort aufstellen, der Platz für die Durchführung von
Wartungsarbeiten bietet.

Hinweis: Das Xerox-Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die den Stromverbrauch in

Leerlaufphasen auf ein Minimum reduziert. Das Gerät kann ununterbrochen eingeschaltet bleiben.

Gerätesicherheit – zu vermeiden

ACHTUNG: Keine Reinigungssprays verwenden. Bei elektromechanischen Geräten besteht bei Ver-

wendung von Reinigungssprays Explosions- oder Feuergefahr.

• Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben
sind.

• Belüftungsschlitze nicht blockieren. Sie verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die dahinter liegenden Bereiche
dürfen nicht von Bedienungskräften gewartet werden.

• Gerät nicht neben einer Wärmequelle (Heizkörper o. Ä.) aufstellen.

• Keine Gegenstände in die Lüftungsschlitze am Gerät stecken.

• Keine elektrischen oder mechanischen Verriegelungen überbrücken oder ausschalten.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

• Gerät niemals so aufstellen, dass das Netzkabel im Weg liegt.

• Gerät nicht in unzureichend belüfteten Räumen aufstellen.

Näheres ist vom autorisierten Händler zu erfahren.

Ausschalten des Geräts in Notfällen

In den folgenden Situationen das Gerät sofort ausschalten und Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Das
Problem von einem autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker beheben lassen.

• Das Gerät verströmt einen ungewöhnlichen Geruch oder gibt unübliche Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Unterbrechungsschalter, eine Sicherung oder eine sonstige Sicherheitsvorrichtung wurde aus­gelöst.

• Verschüttete Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• In das Gerät ist Wasser eingedrungen.

• Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Gerät vom Stromnetz trennen

Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Kabel ist in eine Buchse an der
Rückseite des Geräts eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netz­stecker ziehen.

Ozonsicherheitshinweise

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist
abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox-Installationsanleitung angegebenen Betriebsparameter
müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon sind in der entsprechenden Xerox-Veröffentlichung enthalten, die un­ter der Rufnummer 1-800-828-6571 (Vereinigte Staaten und Kanada) angefordert werden kann. In an­deren Ländern hilft der Fachhändler oder die zuständige Serviceorganisation weiter.

Wartungsinformationen

ACHTUNG: Keine Reinigungssprays verwenden. Bei elektromechanischen Geräten besteht bei Ver-

wendung von Reinigungssprays Explosions- oder Feuergefahr.

• Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum
Gerät beschrieben.

• Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden.

• Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die dahinter liegenden Bereiche
dürfen nicht von Bedienungskräften gewartet werden.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Verbrauchsmaterialien

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

• Alle Verbrauchsmaterialien außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Toner, Tonerbehälter und Tonersammelbehälter nie ins offene Feuer werfen.

Produktsicherheitszertifizierung

Die angegebene Prüfungsstelle hat dieses Gerät als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen überein­stimmend zertifiziert.

• Prüfunternehmen: Underwriters Laboratories Inc.

• Norm: UL60950-1, 1. Ausgabe (USA/Kanada)

• Norm: IEC/EN60950-1, 2. Ausgabe

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen

Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Die­se Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Gerät in einer typischen Büroumge­bung verursacht bzw. denen es dort ausgesetzt ist.

USA (FCC-Bestimmungen)

Die technische Überprüfung des Geräts ergab eine Übereinstimmung mit den Bestimmungen für digi­tale Geräte der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Richtlinien. Zweck dieser Richtlinien ist ein zuverlässiger
Schutz gegen Frequenzstörungen in gewerblicher Umgebung. Das Gerät erzeugt, nutzt und gibt Hoch­frequenzenergie ab. Bei unsachgemäßer Installation und Verwendung verursacht es Frequenzstörun­gen. Das Gerät kann beim Einsatz in Wohngebieten Frequenzstörungen verursachen. In diesem Fall ist
der Benutzer dafür verantwortlich, die Störung auf eigene Kosten zu beseitigen.

Falls das System Frequenzstörungen verursacht, was durch Aus- und Einschalten des Geräts überprüft
werden kann, werden die folgenden Abhilfemaßnahmen empfohlen:

• Empfangsantenne neu ausrichten oder an andere Position verlegen.

• Für größeren Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfänger sorgen.

• Gerät an eine Stromquelle anschließen, die an einem anderen Stromkreis liegt als der Empfänger.

• Fachhändler oder erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker zu Rate ziehen.

Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können
zum Entzug der Nutzungserlaubnis für das Gerät führen. Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden,
um die Konformität mit Teil 15 der FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.

Kanada (Bestimmungen)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Europäische Union

ACHTUNG: Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann das Gerät Funkstörungen

verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen
getroffen werden.

Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen
Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

• 12. Dezember 2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG. Angleichung der Gesetzgebung der
Mitgliedstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.

• 15. Dezember 2004: Richtlinie über die elektromagnetische Verträglichkeit 2004/108/EG. Anglei­chung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich elektromagnetischer Verträglichkeit.

• 9. März 1999: Richtlinie über Funk- & Telekommunikationsendgeräte 1999/5/EG.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

• Richtlinie 2011/65/EU vom 8. Juni 2011 zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährli­cher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten

Das Gerät ist, sofern es gemäß der Bedienungsanleitung verwendet wird, für den Benutzer und die Um­welt ungefährlich.

Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Verordnungen der Europäischen
Union zu gewährleisten.

Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für das Gerät kann von Xerox angefordert wer­den.

Vorbereitungsstudie Lot 4 zur Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG der Euro­päischen Union: Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte

Informationen für einen umweltfreundlichen und kosteneffizienten Betrieb

Einleitung

Die folgenden Informationen wurden aufgrund der Ökodesign-Richtlinie der Europäischen Union unter
besonderer Berücksichtigung der EuP-Vorbereitungsstudie TREN Lot 4, welche Kopierer, Drucker, Scan­ner und andere bildgebende Geräte beinhaltet, zusammengestellt. Die Ökodesign-Richtlinie 2009/125/
EG fordert von Herstellern die Verbesserung der Umweltbilanz von Produkten, die in den Geltungsbe­reich der Richtlinie fallen, und trägt dazu bei, die nationalen und europäischen Klimaschutzziele zu errei­chen.

In den Geltungsbereich der Richtlinie fallende Produkte:

• Schwarzweißdrucker für Standardformate mit einer Höchstgeschwindigkeit < 64 A4-Seiten pro Mi­nute

• Farbdrucker für Standardformate mit einer Höchstgeschwindigkeit < 51 A4-Seiten pro Minute

Ökologische Vorteile des Duplexdrucks

Mit den meisten Xerox-Geräten können Dokumente beidseitig ausgegeben werden (Duplexdruckfunkti­on). Das Papier wird automatisch auf beiden Seiten bedruckt. Dadurch wird weniger Papier verbraucht,
und es werden wertvolle Ressourcen gespart. Entsprechend TREN Lot 4 ist die Duplexdruckfunktion bei
Modellen, deren Ausgabegeschwindigkeit 40 Farb- bzw. 45 Schwarzweißseiten oder mehr pro Minute
beträgt, automatisch aktiviert. Bei einigen Xerox-Modellen mit einer geringeren Ausgabegeschwindig­keit können die Einstellungen für das beidseitige Drucken ebenfalls im Rahmen der Geräteeinrichtung
bzw. Treiberinstallation standardmäßig aktiviert werden. Die Beibehaltung der Standardeinstellung
(Duplexausgabe) trägt zu einer umweltfreundlicheren Druckernutzung bei. Bei Bedarf kann jedoch die
einseitige Ausgabe im Druckertreiber eingestellt werden.

Materialarten

Das Gerät ist sowohl für Recycling- als auch für umweltgerechtes Frischfaserpapier geeignet, welches der
Norm EN 12281 entspricht. Dünneres Papier mit einem Gewicht von 60 g/m², für dessen Herstellung we­niger Rohstoffe benötigt werden, kann je nach Einsatzzweck ebenfalls zum Drucken verwendet werden.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Türkei – RoHS-Verordnung

Gemäß Artikel 7 (d) wird hiermit Folgendes bestätigt:

"Gerät ist mit der EEE-Verordnung konform."

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstan­ces. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

•National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

•United States Bonds

•Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a

canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is per­formed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more
than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the repro­duction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Con­gress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photogra­phed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

7. Immigration papers.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

•Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the
various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head
of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of
doubt, consult your attorney.

Kanada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circum­stances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproduc­tions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or
of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause
same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer
for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of
a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or
agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state
other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or
of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing
certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or
trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability
is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld­oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:

•Geldscheine

•Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers
eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit
übernommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt.

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or
other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly con­tains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission,
the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sen­ding the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or
individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which
charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this information into
your machine, refer to customer documentation and follow the steps provided.

Data Coupler Information

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administ­rative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this num­ber must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this equipment to the
premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and require­ments adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this pro­duct. It is designed to be connected to a co mpa tibl e mo dul ar jack that is also compl ian t. See installation
instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the
compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation
instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connec­ted to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in res­ponse to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be
certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, con­tact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product
is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ##
are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately
shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes
listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

ACHTUNG: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line.

Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment.
You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection
of this machine to an unauthorized jack.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you
in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not
practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised
of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that
could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will provide ad­vance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact
the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within
the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company
may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox
Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized
repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state ta­riffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission
for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the
installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.

Kanada

Hinweis: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the

equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements
as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Depart­ment does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the fa­cilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an accep­table method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions
may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.
Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the
telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

WorkCentre

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Kurzanleitung

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power uti­lity, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This
precaution may be particularly important in rural areas.

VORSICHT: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact

the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the
maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on
an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of
the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value, ple­ase see the label on the equipment.

Europa

Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen

Das Faxmodul wurde gemäß der Entscheidung 1999/5/EG des Rates europaweit zur Anschaltung als
einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund der zwischen den öf­fentlichen Fernsprechnetzen verschiedener Staaten bestehenden Unterschiede stellt diese Zulassung an
sich jedoch keine unbedingte Gewähr für einen erfolgreichen Betrieb des Geräts an jedem Netzab­schlusspunkt dar.

Falls beim Betrieb Probleme auftreten, zunächst den Fachhändler kontaktieren.

Das Gerät entspricht ES 203 021-1, -2, -3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog ge­schaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum. Der Ländercode kann vom Benutzer selbst
eingerichtet werden. Einzelheiten hierzu enthält die Kundendokumentation. Der Ländercode sollte vor
Inbetriebnahme des Geräts im Netzwerk eingerichtet werden.

Hinweis: Obwohl bei dem Gerät sowohl Ton- als auch Pulswahl verwendet werden kann, wird eine Ein-

stellung auf Pulswahl empfohlen. Mit Pulswahl wird ein zuverlässigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt.
Modifikationen am Gerät, der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer externen Steuerein­richtung, die nicht von Xerox genehmigt wurde, führen zum Ungültigwerden der Produktzertifizierung.

Südafrika

Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutzgerät verwendet wer­den.

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Kurzanleitung

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Informationen zur Materialsicherheit

Informationen zur Materialsicherheit für den Drucker sind erhältlich unter:

www.xerox.com/msds (Nordamerika).

www.xerox.com/environment_europe (Europäische Union).

Eine Liste mit den Telefonnummern des Kundendiensts ist verfügbar unter: www.xerox.com/office/

worldcontacts.

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Kurzanleitung

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts

USA und Kanada

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales
representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For
more information about Xerox environmental programs, visit .

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead,
mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental con­siderations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the
time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your lo­cal authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: .

Europäische Union

Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronikaltgeräte

Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einer professionellen/gewerbli­chen Umgebung benutzt werden.

Gewerbliche Umgebung

Geräte, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß entsorgt wer­den. Den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit Elektro- und Elektronikaltgeräten
ist Folge zu leisten.

Wohngebiete/Haushalte

Geräte, die dieses Symbol tragen, dürfen nicht mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt
werden. Den europäischen Bestimmungen gemäß sind Elektro- und Elektronikaltgeräte ge­trennt vom Hausmüll zu entsorgen. Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsländer
können Elektro- und Elektronikaltgeräte kostenfrei bei den dafür vorgesehenen Sammel-

stellen abgeben. Auskünfte hierzu erteilt die zuständige Behörde. In manchen Mitglied­staaten ist der Einzelhändler beim Kauf neuer Geräte verpflichtet, Altgeräte kostenlos zurückzunehmen.
Auskünfte hierzu erteilt der Händler. Vor der Entsorgung des Geräts beim Händler oder Xerox-Partner
nachfragen, ob Altgeräte zurückgenommen werden.

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Kurzanleitung

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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Einhaltung von Energieprogrammen

Alle Märkte

ENERGY STAR

Das Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 ist ENERGY STAR®-konform und entspricht den
ENERGY STAR-Anforderungen für bildgebende Geräte.

Der Energy Star und das Energy Star-Zeichen sind US-Marken. Das ENERGY STAR® Office Equipment
Program ist ein Programm der Regierungen der USA, Japans und der Europäischen Union, das die Ent­wicklung Energie sparender Computer und anderer Bürogeräte, wie z. B. Monitore, Drucker, Fax- und Ko­piergeräte sowie Multifunktionsgeräte, fördert. Ein geringerer Energieverbrauch hilft beim Kampf gegen
Smog, sauren Regen und langfristige Klimaveränderungen durch eine Senkung der bei der Energiege­winnung erzeugten Schadstoffe. Xerox-Geräte werden werkseitig so voreingestellt, dass die ENERGY
STAR-Anforderungen erfüllt werden.

Kanada

Environmental Choice

Die Überprüfung durch das kanadische Unternehmen Terra Choice Environmental Ser­viced, Inc. hat ergeben, dass dieses Gerät im Hinblick auf eine minimale Umweltbeein­trächtigung allen zutreffenden Anforderungen des Environmental Choice EcoLogos
entspricht. Als Partner des Programms Environmental Choice hat Xerox ermittelt, dass das
Gerät mit den entsprechenden Energiesparrichtlinien übereinstimmt. Das Programm En-

vironmental Choice wurde von Environment Canada im Jahre 1988 ins Leben gerufen, um
Verbrauchern zu helfen, umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen zu erkennen. Kopierer, Dru­cker, digitale Druck- und Faxgeräte müssen Energiespar- und Emissionskriterien erfüllen und mit umwelt­freundlichen Verbrauchsmaterialien kompatibel sein.

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Kurzanleitung

Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit: Kontakt

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Gerät und die
Verbrauchsmaterialien sind unter den u. a. Rufnummern erhältlich.

Informationen zur Gerätesicherheit sind auch auf der Xerox-Website zu finden: www.xerox.com/about-

xerox/environment.

1-800 828-6571 (USA)

1-800 828-6571 (Kanada)

[phone] (Europa)

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Kurzanleitung

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Erste Schritte

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Gerätekomponenten

Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem
Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.

Die in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll
konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informa­tionen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner
vor Ort.

Es sind mehrere Konfigurationen verfügbar, die 45, 55, 65, 75 oder 90 Kopien bzw. Druckseiten pro Mi­nute bieten. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren Druckgeschwindig­keit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

1. Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock

2. Vorlageneinzug und Vorlagenglas: zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das Vorla-

genglas eignet sich besonders zum Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädigter Vorla­gen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format.

3. Behälter 1: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist frei einstellbar und

für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet.

4. Behälter 2: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist frei einstellbar und

für Materialformate von A5 LSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll) geeignet.

5. Behälter 3: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist für das Material-

format A4 LSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ) geeignet.

6. Behälter 4: gehört bei allen Modellen zur Standardausstattung. Der Behälter ist für das Material-

format A4 LSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ) geeignet.

7. Behälter 5 (Zusatzzufuhr): für Sonderformate von A6 SSZ (2,8 x 4,3 Zoll SSZ) bis A3 (11 x 17 Zoll)

geeignet.

8. Behälter 6: optionaler Großraumbehälter. Er wird ausschließlich für das Materialformat A4 LSZ (8,5

x 11 Zoll LSZ) verwendet. Bei Bedarf kann der Behälter für Druckmaterial im Format A3 (11 x 17
Zoll), 8,5 x 14 Zoll SSZ oder A4 SSZ (8,5 x 11 Zoll SSZ) aufgerüstet werden.

9. Behälter 7 (Zuschießeinheit): optionaler Materialbehälter. Er dient zum Zuschießen vorgedruckter

Blätter in Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes Material durchläuft den Druckprozess
nicht, d. h., auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden.

10. Versatzausgabefach: optionales Fach für die sortierte/unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz

wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.

11. Einfacher Office-Finisher: optionales Gerät für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder ver-

setzte Ausgabe.

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Kurzanleitung

Erste Schritte

12. Office-Finisher: optionales Gerät für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausga-

be. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar.

13. Office-Finisher mit Booklet Maker: optionaler Finisher für die Broschürenerstellung und die sor-

tierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar.

14. Großraumfinisher: optionaler Finisher für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete

Ausgabe. Bei Bedarf mit Locher aufrüstbar.

15. Großraumfinisher mit Booklet Maker: optionaler Finisher für die Broschürenerstellung und die

sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe. Bei Bedarf mit Falzmodul bzw. Locher
aufrüstbar.

16. Ablage: optionale Ablage für Dokumente oder den Offline-Hefter.

17. Offline-Hefter: optionaler Hefter zum Heften ohne Finisher oder zum erneuten Heften von Vorla-

gen nach dem Kopieren.

Hinweis: SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr (d. h. die Schmalseite des Materials dient bei der Mate-

rialzufuhr als Führungskante). LSZ bedeutet Längsseitenzufuhr (d. h. die Längsseite des Materials
dient bei der Materialzufuhr als Führungskante).

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Kurzanleitung

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Erste Schritte

Ermitteln der Seriennummer des Geräts

Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung sowie Treiber und Onlinelösungen sind
unter www.xerox.com verfügbar.

Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Proble­men gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten.

Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstal­lation mitgeteilt.

1. Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über

dem Fixiermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht.

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Kurzanleitung

Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Überblick über die Standard- und optionalen Betriebsarten des WorkCentre
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Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten und
Optionen werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard­ware konfiguriert werden.

Zusätzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben
und installiert werden.

Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Gerätemodell ab.

Standard

• Behälter 1: frei einstellbarer Behälter.

• Behälter 2: frei einstellbarer Behälter.

• Behälter 3: Großraumbehälter.

• Behälter 4: Großraumbehälter.

• Behälter 5 (Zusatzzufuhr): für Sonderformate.

• Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüber-

schreibung.

• Farbscanner: zum Scannen in Farbe.

• Serverfax: für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung.

Faxserver eines Drittanbieters erforderlich.

• Internetfax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet.

• Scannen: zur Verwendung der E-Mail- und Workflow-Scanfunktionen erforderlich.

Optional

• Behälter 6: Großraumbehälter.

• Großformatmodul für Behälter 6: zur Verwendung von Großformaten in Behälter 6.

• A4-Schmalseitenzufuhrmodul für Behälter 6: zur Schmalseitenzufuhr bei Behälter 6.

• Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden. Die Kapa-

zität entspricht 55 Nr.-10-Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).

• Behälter 7 (Zuschießeinheit): zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in Kopiensätze. Nur verfüg-

bar beim Großraumfinisher bzw. Großraumfinisher mit Booklet Maker.

• Behälterverriegelungsmodul: zum Verriegeln der Behälter, damit kein Material entnommen wer-

den kann; insbesondere in Bibliotheken nützlich.

• Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe.

• Einfacher Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe.

• Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe. Bei Bedarf mit

Locher aufrüstbar.

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Kurzanleitung

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