Xerox WORKCENTRE 5845, WORKCENTRE 5865 POSTER [el]

Page 1
Έκδοση 1.0 Ιανουάριος 2013
Xerox® WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 2
©2013 Xerox Corporation. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Xerox® και XEROX and Design® αποτελούν εµπορικά σήµατα της Xerox Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
®
Xerox
και XEROX and Design® αποτελούν εµπορικά σήµατα της Xerox Corporation στις Ηνωµένες
Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
Έκδοση 1.0: Ιανουάριος 2013
Page 3
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
1 Ασφάλεια και κανονισμοί
Ειδοποιήσεις και ασφάλεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ετικέτες και σήµατα ασφαλείας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Πληροφορίες ασφαλούς λειτουργίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Βασικοί κανονισµοί. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Κανονισµοί περί αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Κανονισµοί Φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
εδοµένα ασφαλείας υλικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ανακύκλωση και διάθεση προϊόντων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Συµµόρφωση µε το πρόγραµµα ενεργειακής απόδοσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Στοιχεία Επικοινωνίας για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2 Γνωριμία με το μηχάνημα
Προσδιορισµός των εξαρτηµάτων της συσκευής σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Εντοπισµός του σειριακού αριθµού της συσκευής σας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Υπηρεσίες και επιλογές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Προσδιορισµός των πλήκτρων του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Τοποθέτηση εγγράφων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
ηµιουργία αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Χρήση της σάρωσης ροής εργασίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Αποστολή E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Αποθηκευµ. εργασίες. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Βελτίωση της παραγωγικότητας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Συντήρηση και Αναλώσιµα. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Βοήθεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 1
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 4
2WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 5

Ασφάλεια και κανονισμοί

1

Ειδοποιήσεις και ασφάλεια

ιαβάστε προσεκτικά τις ακόλουθες οδηγίες προτού θέσετε σε λειτουργία τη συσκευή. Να τις συµβουλεύεστε όταν χρειάζεται, για να διασφαλίσετε την συνεχή ασφαλή λειτουργία της συσκευής σας.
Η συσκευή σας και τα αναλώσιµα Xerox είναι σχεδιασµένα και δοκιµασµένα για να πληρούν αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας. Αυτό περιλαµβάνει αξιολόγηση και πιστοποίηση από οργανισµό ασφαλείας, καθώς και συµµόρφωση µε τους κανονισµούς περί ηλεκτροµαγνητικών εκποµπών και τα καθιερωµένα περιβαλλοντικά πρότυπα.
Οι δοκιµές ασφαλείας και οι περιβαλλοντικές δοκιµές, καθώς και οι επιδόσεις της παρούσας συσκευής έχουν επαληθευτεί αποκλειστικά και µόνο µε τη χρήση υλικών της Xerox.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Οι µη εξουσιοδοτηµένες µετατροπές, συµπεριλαµβανοµένης της προσθήκες
νέων λειτουργιών ή της σύνδεσης εξωτερικών συσκευών, ενδέχεται να έχουν επιπτώσεις στην πιστοποίηση της συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούµε επικοινωνήστε µε τον αντιπρόσωπο της Xerox.

Ετικέτες και σήματα ασφαλείας

Πρέπει να ακολουθούνται όλες οι προειδοποιήσεις και οδηγίες που επισηµαίνονται επάνω στη συσκευή ή παρέχονται σε σχέση µε αυτήν.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Η παρούσα ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ εφιστά την προσοχή των χρηστών σε περιοχές
της συσκευής που εµπερικλείουν την πιθανότητα σωµατικής βλάβης.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Η παρούσα ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ εφιστά την προσοχή των χρηστών σε περιοχές
της συσκευής όπου υπάρχουν θερµές επιφάνειες, τις οποίες δεν πρέπει να αγγίζουν.
WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 3
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 6
Ασφάλεια και κανονισµοί

Πληροφορίες ασφαλούς λειτουργίας

Η συσκευή σας και τα αναλώσιµα Xerox είναι σχεδιασµένα και δοκιµασµένα για να πληρούν αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας. Αυτό περιλαµβάνει εξέταση και έγκριση από οργανισµό ασφαλείας, καθώς και συµµόρφωση µε τα καθιερωµένα περιβαλλοντικά πρότυπα. Για να διασφαλιστεί η συνεχής ασφαλής λειτουργία της συσκευής σας Xerox, να ακολουθείτε πάντα τις σχετικές µε την ασφάλεια κατευθυντήριες γραµµές που δίνονται στον παρόντα ιστότοπο.
Τροφοδοσία ηλεκτρικού ρεύµατος
Το παρόν έγγραφο παρέχει σηµαντικές πληροφορίες ασφαλείας για την τροφοδοσία ηλεκτρικού ρεύµατος, τις οποίες πρέπει να διαβάσετε προτού εγκαταστήσετε και χρησιµοποιήσετε τη συσκευή.
ιαβάστε τις πληροφορίες στις εξής ενότητες:
Ηλεκτρική ασφάλεια ρευµατοδότη
Ηλεκτρική ασφάλεια καλωδίου τροφοδοσίας
Πληροφορίες ασφαλείας λέιζερ
Ασφάλεια συσκευής
Απενεργοποίηση έκτακτης ανάγκης
Αποσύνδεση συσκευής
Ηλεκτρική ασφάλεια ρευματοδότη
Η παρούσα συσκευή πρέπει να τροφοδοτείται από παροχή ισχύος του τύπου που υποδεικνύεται στην πλακέτα δεδοµένων η οποία βρίσκεται στο πίσω κάλυµµα της συσκευής. Αν δεν είστε βέβαιοι ότι η παροχή ισχύος σας πληροί τις απαιτήσεις, συµβουλευτείτε την τοπική επιχείρηση ηλεκτρισµού ή έναν εγκεκριµένο ηλεκτρολόγο.
Ο ρευµατοδότης πρέπει να είναι εγκατεστηµένος κοντά στη συσκευή και πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιµος.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Η παρούσα συσκευή πρέπει να συνδεθεί µε προστατευτικό κύκλωµα
γείωσης. Η τροφοδοσία της παρούσας συσκευής γίνεται µέσω ρευµατολήπτη που διαθέτει
προστατευτικό ακροδέκτη γείωσης. Ο ρευµατολήπτης ταιριάζει µόνο µε γειωµένο ρευµατοδότη. Αυτό αποτελεί χαρακτηριστικό ασφαλείας. Αν δεν µπορείτε να εισαγάγετε τον ρευµατολήπτη στο ρευµατοδότη, επικοινωνήστε µε εγκεκριµένο ηλεκτρολόγο και ζητήστε του να αντικαταστήσει το ρευµατοδότη. Να συνδέετε πάντα τη συσκευή µε σωστά γειωµένο ρευµατοδότη. Σε περίπτωση αµφιβολίας, φροντίστε να ελεγχθεί ο ρευµατοδότης από εξουσιοδοτηµένο ηλεκτρολόγο. Η εσφαλµένη σύνδεση του αγωγού γείωσης µπορεί να οδηγήσει σε ηλεκτροπληξία.
®
4WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 7
Ασφάλεια και κανονισµοί
Ηλεκτρική ασφάλεια καλωδίου τροφοδοσίας
Να χρησιµοποιείτε µόνο το καλώδιο τροφοδοσίας που παρέχεται µε την παρούσα συσκευή.
Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας απευθείας µε γειωµένο ρευµατοδότη. Μη χρησιµοποιείτε µπαλαντέζα. Αν δεν γνωρίζετε αν είναι γειωµένος ο ρευµατοδότης, συµβουλευτείτε έναν εξουσιοδοτηµένο ηλεκτρολόγο.
Μην τοποθετείτε τη συσκευή εκεί όπου θα µπορούσαν να σκοντάψουν άνθρωποι στο καλώδιο τροφοδοσίας.
Μην τοποθετείτε αντικείµενα επάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας.
Για να µειώσετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς, να χρησιµοποιείτε µόνο καλώδιο τύπου AWG Αρ. 26 ή µεγαλύτερο καλώδιο τηλεπικοινωνιακής γραµµής.
Πληροφορίες ασφαλείας λέιζερ
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η χρήση στοιχείων ελέγχου ή ρυθµίσεων ή η εκτέλεση διαδικασιών που δεν
καθορίζονται στο παρόν εγχειρίδιο µπορεί να οδηγήσει σε έκθεση σε επικίνδυνη ακτινοβολία.
Αναφορικά µε την ασφάλεια λέιζερ συγκεκριµένα, η συσκευή συµµορφώνεται µε τα πρότυπα επιδόσεων για προϊόντα λέιζερ που έχουν εγκριθεί από κυβερνητικούς, εθνικούς και διεθνείς οργανισµούς ως προϊόντα λέιζερ Κατηγορίας 1. εν εκπέµπει επικίνδυνο φως, εφόσον η ακτίνα είναι εντελώς έγκλειστη καθ' όλες τις φάσεις της λειτουργίας και συντήρησης από τον πελάτη.
Ασφάλεια συσκευής
Η παρούσα συσκευή είναι σχεδιασµένη έτσι ώστε να επιτρέπει στον χειριστή πρόσβαση µόνο σε ασφαλείς περιοχές. Η πρόσβαση του χειριστή σε επικίνδυνες περιοχές περιορίζεται µε τη χρήση καλυµµάτων και διατάξεων ασφαλείας, για την αφαίρεση των οποίων απαιτείται εργαλείο. Ποτέ να µην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις ασφαλείας που προστατεύουν τις επικίνδυνες περιοχές.
Ασφάλεια συσκευής - Τι πρέπει να κάνετε
Να ακολουθείτε πάντα όλες τις προειδοποιήσεις και οδηγίες που επισηµαίνονται επάνω στη συσκευή ή παρέχονται µαζί µε αυτήν.
Προτού καθαρίσετε την παρούσα συσκευή, αποσυνδέστε το ρευµατολήπτη της από το ρευµατοδότη. Να χρησιµοποιείτε πάντα υλικά ειδικά σχεδιασµένα για την παρούσα συσκευή, εφόσον η χρήση άλλων υλικών µπορεί να οδηγήσει σε µειωµένες επιδόσεις και να δηµιουργήσει επικίνδυνη κατάσταση.
Να είστε πάντα προσεκτικοί όταν µετακινείτε ή µετατοπίζετε τη συσκευή. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox για να διευθετήσετε τη µετακίνηση της συσκευής σε τοποθεσία εκτός του κτιρίου σας.
Να τοποθετείτε πάντα τη συσκευή επάνω σε συµπαγή επιφάνεια στερέωσης (όχι επάνω σε βελούδινο χαλί) που είναι αρκετά ισχυρή για να αντέξει το βάρος του µηχανήµατος.
Να τοποθετείτε πάντα τη συσκευή σε περιοχή µε επαρκή αερισµό και χώρο για συντήρηση.
Σηµείωση: Η συσκευή σας Xerox είνει εφοδιασµένη µε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας
προκειµένου να εξοικονοµεί ενέργεια όταν δεν χρησιµοποιείται. Μπορείτε να αφήνετε τη συσκευή ενεργοποιηµένη διαρκώς.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 5
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 8
Ασφάλεια και κανονισµοί
Ασφάλεια συσκευής - Τι δεν πρέπει να κάνετε
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Μη χρησιµοποιείτε καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος (αεροζόλ). Τα
καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος µπορεί να προκαλέσουν έκρηξη και είναι εύφλεκτα όταν χρησιµοποιούνται µε ηλεκτροµηχανικό εξοπλισµό.
Ποτέ µη χρησιµοποιείτε ρευµατολήπτη µε προσαρµογέα γείωσης για να συνδέσετε τη συσκευή µε ρευµατοδότη που δεν έχει ακροδέκτη γείωσης.
Ποτέ µην επιχειρείτε οποιαδήποτε εργασία συντήρησης που δεν περιγράφεται συγκεκριµένα στο παρόν έγγραφο.
Ποτέ να µην φράζετε τις οπές αερισµού. Αυτές είναι σχεδιασµένες για την αποφυγή υπερθέρµανσης.
Ποτέ να µην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις προστασίας που έχουν στερεωθεί µε βίδες. Κάτω από αυτά τα καλύµµατα δεν υπάρχουν περιοχές όπου µπορεί να πραγµατοποιηθεί συντήρηση από το χειριστή.
Ποτέ µην τοποθετείτε το µηχάνηµα κοντά σε σώµα καλοριφέρ ή άλλη πηγή θερµότητας.
Ποτέ µη σπρώχνετε αντικείµενα κάθε είδους µέσα στις οπές αερισµού.
Ποτέ µην παρακάµπτετε ή µην προσπαθείτε να “ξεγελάσετε” οποιεσδήποτε από τις ηλεκτρικές ή µηχανικές συσκευές ενδασφάλισης.
Ποτέ µην τοποθετείτε τη συσκευή εκεί όπου θα µπορούσαν να σκοντάψουν άνθρωποι στο καλώδιο τροφοδοσίας.
Η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να τοποθετείται σε αίθουσα που δεν έχει κατάλληλο αερισµό.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο.
Απενεργοποίηση έκτακτης ανάγκης
Αν συµβεί οτιδήποτε από τα ακόλουθα, απενεργοποιήστε αµέσως τη συσκευή και αποσυνδέστε το/ τα καλώδιο(-α) τροφοδοσίας από τον/τους ρευµατοδότη(-ες). Επικοινωνήστε µε τον εξουσιοδοτηµένο τεχνικό συντήρησης της Xerox για να επιδιορθώσει το πρόβληµα:
Η συσκευή εκπέµπει ασυνήθιστες οσµές ή βγάζει ασυνήθιστους θορύβους.
Το καλώδιο τροφοδοσίας υπέστη ζηµιά ή ξέφτισε.
Βραχυκύκλωσε ένας αυτόµατος διακόπτης, µια ασφάλεια ή άλλη διάταξη ασφαλείας σε κάποιον επιτοίχιο πίνακα.
Έπεσε υγρό επάνω στο µηχάνηµα.
Το µηχάνηµα είναι εκτεθειµένο σε νερό.
Υπέστη ζηµιά οποιοδήποτε εξάρτηµα του µηχανήµατος.
Αποσύνδεση συσκευής
Η διάταξη αποσύνδεσης για το παρόν µηχάνηµα είναι το καλώδιο τροφοδοσίας. Είναι προσκολληµένο στο πίσω µέρος του µηχανήµατος, ως διάταξη συνδεόµενη µε βύσµα. Για να διακόψετε εντελώς την παροχή ρεύµατος από τη συσκευή, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από τον ρευµατοδότη.
®
6WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 9
Ασφάλεια και κανονισµοί
Πληροφορίες ασφαλείας σχετικά µε το όζον
Η παρούσα συσκευή παράγει όζον κατά την κανονική λειτουργία της. Το παραγόµενο όζον είναι βαρύτερο από τον αέρα και εξαρτάται από τον όγκο των αντιγράφων. Η διασφάλιση των σωστών περιβαλλοντικών παραµέτρων που προδιαγράφονται στη διαδικασία εγκατάστασης της Xerox θα διασφαλίσει τη διατήρηση των επιπέδων συγκέντρωσης εντός των ορίων ασφαλείας.
Αν χρειαστείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά µε το όζον, ζητήστε το έντυπο της Xerox για το όζον καλώντας τον αριθµό 1-800-828-6571 στις Ηνωµένες Πολιτείες και στον Καναδά. Σε άλλες χώρες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο ή τον πάροχο υπηρεσιών συντήρησης.
Πληροφορίες συντήρησης
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Μη χρησιµοποιείτε καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος (αεροζόλ). Τα
καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος µπορεί να προκαλέσουν έκρηξη και είναι εύφλεκτα όταν χρησιµοποιούνται µε ηλεκτροµηχανικό εξοπλισµό.
Όλες οι διαδικασίες συντήρησης της συσκευής που εκτελούνται από το χειριστή περιγράφονται στα έγγραφα για τον χρήστη που παρέχονται µε τη συσκευή.
Μην εκτελείτε στην παρούσα συσκευή καµία εργασία συντήρησης που δεν περιγράφεται στα έγγραφα για τον πελάτη.
Χρησιµοποιείτε µόνο αναλώσιµα και υλικά καθαρισµού που προβλέπονται στις οδηγίες των εγγράφων για τον χρήστη.
Μην αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις διατάξεις προστασίας που έχουν στερεωθεί µε βίδες. Πίσω από αυτά τα καλύµµατα δεν υπάρχουν εξαρτήµατα στα οποία µπορείτε να εκτελέσετε εργασίες συντήρησης ή επιδιόρθωσης.
Πληροφορίες αναλωσίµων
Να αποθηκεύετε όλα τα αναλώσιµα σύµφωνα µε τις οδηγίες που δίνονται στη συσκευασία ή στον περιέκτη.
Να κρατάτε όλα τα αναλώσιµα µακριά από παιδιά.
Ποτέ να µην πετάτε το γραφίτη, τις κασέτες γραφίτη ή τους περιέκτες γραφίτη σε γυµνή φλόγα.
Πιστοποίηση ασφαλείας προϊόντος
Η παρούσα συσκευή έχει πιστοποιηθεί από τον εξής οργανισµό βάσει των κατωτέρω προτύπων ασφαλείας.
Οργανισμός: Underwriters Laboratories Inc.
Πρότυπο: UL60950-1 1η Έκδοση (ΗΠΑ/Καναδάς)
Πρότυπο: IEC/EN60950-1 2η Έκδοση
Η παρούσα συσκευή κατασκευάστηκε βάσει καταχωρισµένου συστήµατος ποιότητας κατά ISO9001.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 7
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 10
Ασφάλεια και κανονισµοί

Βασικοί κανονισμοί

Η Xerox υπέβαλε την παρούσα συσκευή σε δοκιµές βάσει των προτύπων περί ηλεκτροµαγνητικών εκποµπών και ατρωσίας. Τα πρότυπα αυτά αποσκοπούν στη µείωση των παρεµβολών που προκαλεί ή δέχεται η παρούσα συσκευή σε ένα σύνηθες περιβάλλον γραφείου.
Ηνωµένες Πολιτείες (Κανονισµοί της FCC)
Η παρούσα συσκευή υποβλήθηκε σε δοκιµές και διαπιστώθηκε ότι πληροί τα όρια που ισχύουν για ψηφιακές συσκευές Κατηγορίας Α, βάσει του Μέρους 15 των Κανόνων της FCC. Τα όρια αυτά αποσκοπούν στη διασφάλιση εύλογης προστασίας από επιβλαβείς παρεµβολές σε εµπορικό περιβάλλον. Η παρούσα συσκευή παράγει, χρησιµοποιεί και µπορεί να εκπέµπει ενέργεια ραδιοσυχνοτήτων. Αν δεν εγκατασταθεί και δεν χρησιµοποιηθεί σύµφωνα µε τις παρούσες οδηγίες, µπορεί να προκαλέσει επιβλαβείς παρεµβολές στις ραδιοεπικοινωνίες. Η λειτουργία της παρούσας συσκευής σε οικιστική περιοχή ενδέχεται να προκαλέσει επιβλαβείς παρεµβολές. Στην προκειµένη περίπτωση, ο χρήστης οφείλει να επιλύσει το πρόβληµα των παρεµβολών µε δικές του δαπάνες.
Αν η παρούσα συσκευή προκαλεί όντως επιβλαβείς παρεµβολές στη λήψη ραδιοφωνικού και τηλεοπτικού σήµατος, πράγµα που µπορεί να καθοριστεί απενεργοποιώντας και ενεργοποιώντας τη συσκευή, ο χρήστης παροτρύνεται να προσπαθήσει να επιλύσει το πρόβληµα των παρεµβολών εφαρµόζοντας ένα από τα εξής µέτρα:
Να αλλάξει τον προσανατολισµό ή τη θέση του δέκτη.
Να αυξήσει την απόσταση µεταξύ της συσκευής και του δέκτη.
Να συνδέσει τη συσκευή µε ρευµατοδότη που λειτουργεί σε διαφορετικό κύκλωµα από εκείνο µε το οποίο είναι συνδεδεµένος ο δέκτης.
Να επικοινωνήσει µε τον αντιπρόσωπο ή µε έµπειρο τεχνίτη ραδιοφωνικών/τηλεοπτικών συσκευών και να ζητήσει βοήθεια.
Οποιεσδήποτε αλλαγές ή τροποποιήσεις που δεν είναι ρητά εγκεκριµένες από τη Xerox θα µπορούσαν να ακυρώσουν την εξουσιοδότηση του χρήστη για τη λειτουργία της συσκευής. Προκειµένου να διασφαλίσετε τη συµµόρφωση µε το Μέρος 15 των Κανόνων της FCC, να χρησιµοποιείτε θωρακισµένα καλώδια διασύνδεσης.
Καναδάς (Κανονισµοί)
Η παρούσα ψηφιακή συσκευή Κατηγορίας Α συµµορφώνεται µε το καναδικό πρότυπο ICES-003.
Ευρωπαϊκή Ένωση
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Η παρούσα συσκευή είναι προϊόν Κατηγορίας Α. Σε οικιακό περιβάλλον, η
παρούσα συσκευή µπορεί να προκαλέσει παρεµβολές στο ραδιοφωνικό σήµα. Στην προκειµένη περίπτωση, ο χρήστης οφείλει να λάβει τα δέοντα µέτρα.
®
8WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 11
Ασφάλεια και κανονισµοί
Τη σήµα CE που ισχύει για την παρούσα συσκευή συµβολίζει τη δήλωση της Xerox ως προς τη συµµόρφωση µε τις εξής εφαρµοστέες Οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά τις κατωτέρω ηµεροµηνίες:
12 εκεµβρίου 2006: Οδηγία 2006/95/ΕΚ σχετικά µε τη χαµηλή τάση. Προσέγγιση των νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε τον εξοπλισµό χαµηλής τάσης.
15 εκεµβρίου 2004: Οδηγία 2004/108/ΕΚ σχετικά µε την ηλεκτροµαγνητική συµβατότητα. Προσέγγιση των νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε την ηλεκτροµαγνητική συµβατότητα.
9 Μαρτίου 1999: Οδηγία 1999/5/ΕΚ σχετικά µε τον τερµατικό ραδιοφωνικό και τηλεπικοινωνιακό εξοπλισµό.
8 Ιουνίου 2011: Περιορισµός της χρήσης ορισµένων επικίνδυνων ουσιών σε ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισµό. Οδηγία 2011/65/ΕΕ.
Η παρούσα συσκευή, αν χρησιµοποιείται σωστά σύµφωνα µε τις οδηγίες χρήσης, δεν είναι επικίνδυνη ούτε για τον καταναλωτή ούτε για το περιβάλλον.
Προκειµένου να διασφαλίσετε τη συµµόρφωση µε τους κανονισµούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, να χρησιµοποιείτε θωρακισµένα καλώδια διασύνδεσης.
Μπορείτε να λάβετε από τη Xerox υπογεγραµµένο αντίγραφο της ήλωσης Συµµόρφωσης για την παρούσα συσκευή.
Περιβαλλοντικές πληροφορίες σχετικά µε τη Συµφωνία εξοπλισµού απεικόνισης Παρτίδας 4 µε την Ευρωπαϊκή Ένωση
Περιβαλλοντικές πληροφορίες που παρέχουν περιβαλλοντικές λύσεις και μειώνουν το κόστος
Εισαγωγή
Οι κατωτέρω πληροφορίες συντάχθηκαν για να βοηθήσουν τους χρήστες και εκδόθηκαν σε σχέση µε την Οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) σχετικά µε τα συνδεόµενα µε την ενέργεια εµπορεύµατα, ιδίως δε µε τη µελέτη Παρτίδας 4 για τον εξοπλισµό απεικόνισης. Αυτή απαιτεί από τους κατασκευαστές να βελτιώσουν τις περιβαλλοντικές επιδόσεις των καλυπτόµενων προϊόντων και υποστηρίζει το σχέδιο δράσης της ΕΕ για την ενεργειακή απόδοση.
Τα καλυπτόµενα προϊόντα περιλαµβάνουν τον οικιακό εξοπλισµό και τον εξοπλισµό γραφείου που πληροί τα ακόλουθα κριτήρια.
Πρότυπα προϊόντα µονόχρωµου µορφότυπου µε µέγιστη ταχύτητα µικρότερη των 64 σελίδων Α4 ανά λεπτό.
Πρότυπα προϊόντα έγχρωµου µορφότυπου µε µέγιστη ταχύτητα µικρότερη των 51 σελίδων Α4 ανά λεπτό.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 9
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 12
Ασφάλεια και κανονισµοί
Περιβαλλοντικά οφέλη από την εκτύπωση διπλής όψης
Τα περισσότερα προϊόντα της Xerox έχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης. Με τη δυνατότητα αυτή µπορείτε να εκτυπώσετε αυτόµατα και τις δύο πλευρές ενός χαρτιού, πράγµα που συµβάλλει στη µείωση της χρήσης πολύτιµων πόρων ελαττώνοντας την κατανάλωση χαρτιού. Η συµφωνία για τον εξοπλισµό απεικόνισης Παρτίδας 4 απαιτεί να είναι αυτόµατα ενεργοποιηµένη η δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης κατά την αρχική ρύθµιση και την εγκατάσταση των προγραµµάτων οδήγησης σε µοντέλα ταχύτητας µεγαλύτερης ή ίσης των 40 σ.α.λ. για έγχρωµες εκτυπώσεις ή των 45 σ.α.λ. για µονόχρωµες εκτυπώσεις. Η δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης ενδεχοµένως να είναι προεπιλεγµένη κατά το χρόνο εγκατάστασης και σε ορισµένα µοντέλα Xerox µε µικρότερες ταχύτητες. Χρησιµοποιώντας συνεχώς τη δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης, µειώνετε τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις της εργασίας σας. στόσο, αν θέλετε εκτύπωση µονής όψης, µπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης στο οδηγό εκτύπωσης.
Είδη χαρτιού
Το παρόν προϊόν µπορεί να χρησιµοποιηθεί τόσο µε ανακυκλωµένο όσο και µε νέο χαρτί, εγκεκριµένο βάσει ενός καθεστώτος περιβαλλοντικής διαχείρισης εισαγωγικού επιπέδου (environmental stewardship scheme), το οποίο συµµορφώνεται µε το πρότυπο EN12281 ή άλλο αντίστοιχο πρότυπο ποιότητας. Σε ορισµένες εφαρµογές µπορεί να χρησιµοποιηθεί ελαφρύτερο χαρτί (60 gsm), το οποίο περιέχει λιγότερη πρώτη ύλη και συνεπώς συµβάλλει στην εξοικονόµηση πόρων ανά εκτύπωση. Σας παροτρύνουµε να ελέγξετε αν αυτό το χαρτί ταιριάζει στις εκτυπωτικές σας ανάγκες.
Ο τουρκικός κανονισµός RoHS
Σε συµµόρφωση µε το Άρθρο 7 (δ). Πιστοποιούµε δια του παρόντος τα εξής:
"Συµµορφώνεται µε τον κανονισµό περί ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού (ΗΗΕ)."
®
10 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 13
Ασφάλεια και κανονισµοί

Κανονισμοί περί αντιγραφής

Ηνωµένες Πολιτείες
Το Κογκρέσο έχει απαγορεύσει βάσει διατάγµατος την αναπαραγωγή των κατωτέρω θεµάτων υπό ορισµένες περιστάσεις. Όσοι κριθούν ένοχοι αναπαραγωγής τέτοιων θεµάτων µπορεί να τιµωρηθούν µε πρόστιµο ή φυλάκιση.
1. Υποχρεώσεις ή Χρεόγραφα της κυβέρνησης των Ηνωµένων Πολιτειών, όπως:
Πιστοποιητικά χρέους
Νοµίσµατα της Εθνικής Τράπεζας
Κουπόνια οµολογιακών δανείων
Τραπεζογραµµάτια της Κεντρικής Τράπεζας
Πιστοποιητικά τύπου Silver Certificates
Πιστοποιητικά τύπου Gold Certificates
Οµόλογα ΗΠΑ
Γραµµάτια δηµοσίου
Γραµµάτια της Κεντρικής Τράπεζας
Γραµµάτια τύπου Fractional Notes
Πιστοποιητικά καταθέσεων
•Χαρτονοµίσµατα
Οµόλογα και Υποχρεώσεις ορισµένων κυβερνητικών οργανισµών, όπως ο FHA κ.τλ.
Οµόλογα (Αποταµιευτικά οµόλογα των ΗΠΑ µπορούν να φωτογραφηθούν µόνο για
διαφηµιστικούς σκοπούς σε σχέση µε την εκστρατεία πώλησής τους.)
Σφραγίδες της εφορίας. Αν απαιτείται η αναπαραγωγή ενός νοµικού εγγράφου επάνω στο
οποίο υπάρχει η ακυρωµένη σφραγίδα της εφορίας, αυτό µπορεί να γίνει υπό τον όρο ότι η αναπαραγωγή του εγγράφου πραγµατοποιείται για νόµιµους σκοπούς.
Γραµµατόσηµα, ακυρωµένα ή µη. Μπορούν να φωτογραφηθούν γραµµατόσηµα για
φιλοτελικούς σκοπούς, υπό τον όρο ότι η αναπαραγωγή τους είναι ασπρόµαυρη και είναι µικρότερη από το 75% ή µεγαλύτερη από το 150% των γραµµικών διαστάσεων του πρωτοτύπου.
Ταχυδροµικές εντολές πληρωµής.
Γραµµάτια, επιταγές ή συναλλαγµατικές που έχουν εκδοθεί από εξουσιοδοτηµένους
αξιωµατούχους των Ηνωµένων Πολιτειών ή στο όνοµά τους.
Χαρτόσηµα ή άλλα µέσα αξίας, ασχέτως τιµής, που έχουν εκδοθεί, ή ενδέχεται να εκδοθούν
βάσει οποιασδήποτε πράξης του Κογκρέσου.
2. Αναπροσαρµοσµένα πιστοποιητικά αποζηµίωσης για βετεράνους των παγκόσµιων πολέµων.
3. Υποχρεώσεις ή Χρεόγραφα οποιασδήποτε ξένης κυβέρνησης, τράπεζας ή εταιρείας.
4. Ύλη που προστατεύεται από πνευµατικά δικαιώµατα, εκτός αν έχει ληφθεί άδεια από τον κάτοχο των δικαιωµάτων ή αν η αναπαραγωγή εµπίπτει στην έννοια της “ορθής χρήσης” ή των διατάξεων του νόµου περί πνευµατικών δικαιωµάτων οι οποίες σχετίζονται µε τα δικαιώµατα αναπαραγωγής για βιβλιοθήκη.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 11
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 14
Ασφάλεια και κανονισµοί
Περαιτέρω πληροφορίες για τις διατάξεις αυτές µπορείτε να λάβετε από το Γραφείο Πνευµατικών ικαιωµάτων της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου, Ουάσιγκτον, D.C. 20559. Ζητήστε την Εγκύκλιο R21.5.
5. Πιστοποιητικό υπηκοότητας ή πολιτογράφησης. Τα ξένα πιστοποιητικά πολιτογράφησης µπορούν να φωτογραφίζονται.
6. ιαβατήρια. Τα ξένα διαβατήρια µπορούν να φωτογραφίζονται.
7. Μεταναστευτικά έγγραφα.
8. Κάρτες στρατολόγησης.
9. Έγγραφα στρατολόγησης για επιλεκτική υπηρεσία (Selective Service Induction) που φέρουν οποιαδήποτε από τα κατωτέρω στοιχεία του καταχωριζόµενου προσώπου:
Έσοδα ή εισόδηµα
Ποινικό µητρώο
Σωµατική ή ψυχική κατάσταση
Κατάσταση εξάρτησης
Στρατιωτική προϋπηρεσία Εξαίρεση: Τα πιστοποιητικά αποστράτευσης των Ηνωµένων Πολιτειών µπορούν να
φωτογραφίζονται.
10. Κονκάρδες, κάρτες ταυτότητας, κάρτες πρόσβασης ή σήµατα που φέρουν τα µέλη του στρατιωτικού προσωπικού των διαφόρων οµοσπονδιακών τµηµάτων, όπως το FBI, το Υπουργείο Οικονοµικών κ.τ.λ. (Εκτός αν η φωτογραφία ζητήθηκε από τον επικεφαλής του εν λόγω τµήµατος ή γραφείου.)
Η αναπαραγωγή των κατωτέρω απαγορεύεται σε ορισµένες περιπτώσεις:
Άδειες αυτοκινήτων
Άδειες οδήγησης
Πιστοποιητικά τίτλων ιδιοκτησίας αυτοκινήτων
Ο ανωτέρω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός, και δεν αναλαµβάνουµε καµία ευθύνη ως προς την πληρότητα ή την ακρίβειά του. Σε περίπτωση αµφιβολιών, συµβουλευτείτε το δικηγόρο σας.
Καναδάς
Το Κοινοβούλιο έχει απαγορεύσει βάσει διατάγµατος την αναπαραγωγή των κατωτέρω θεµάτων υπό ορισµένες περιστάσεις. Όσοι κριθούν ένοχοι αναπαραγωγής τέτοιων θεµάτων µπορεί να τιµωρηθούν µε πρόστιµο ή φυλάκιση.
1. Τρέχοντα τραπεζογραµµάτια ή τρέχοντα χαρτονοµίσµατα.
2. Υποχρεώσεις ή χρεόγραφα κυβέρνησης ή τράπεζας.
3. Υποσχετικές τύπου “Exchequer bill” ή έντυπα συνδεόµενα µε την είσπραξη εσόδων (revenue paper).
4. Η δηµόσια σφραγίδα του Καναδά ή µιας επαρχίας, ή η σφραγίδα δηµόσιου φορέα ή δηµόσιας αρχής του Καναδά ή ενός δικαστηρίου.
5. ιακηρύξεις, εντολές, κανονισµοί ή διορισµοί, ή σχετικές ειδοποιήσεις (µε σκοπό να χρησιµοποιηθούν ψευδώς προκειµένου να δοθεί η εντύπωση ότι τυπώθηκαν από το Βασιλικό Τυπογραφείο του Καναδά ή το αντίστοιχο τυπογραφείο µιας επαρχίας).
®
12 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 15
Ασφάλεια και κανονισµοί
6. Σήµατα, σηµάνσεις, σφραγίδες, περιτυλίγµατα ή σχέδια που χρησιµοποιούνται από την Κυβέρνηση του Καναδά ή µιας επαρχίας, ή για λογαριασµό της, από την κυβέρνηση άλλης χώρας ή από ένα τµήµα, ένα συµβούλιο, µια επιτροπή ή έναν οργανισµό που έχει ιδρύσει η Κυβέρνηση του Καναδά ή µιας επαρχίας ή η κυβέρνηση άλλης χώρας.
7. Αποτυπωµένες ή αυτοκόλλητες σφραγίδες που χρησιµοποιούνται για την είσπραξη εσόδων από την Κυβέρνηση του Καναδά ή µιας επαρχίας ή από την κυβέρνηση άλλης χώρας.
8. Έγγραφα, µητρώα ή αρχεία που τηρούνται από δηµόσιους λειτουργούς διορισµένους να εκδίδουν επικυρωµένα αντίγραφά τους, όταν αυτά χρησιµοποιούνται ψευδώς προκειµένου να δοθεί η εντύπωση ότι είναι όντως επικυρωµένα αντίγραφά τους.
9. Ύλη που προστατεύεται από πνευµατικά δικαιώµατα ή εµπορικά σήµατα κάθε είδους ή τύπου χωρίς τη συγκατάθεση του κατόχου των πνευµατικών δικαιωµάτων ή του εµπορικού σήµατος.
Ο ανωτέρω κατάλογος παρέχεται για λόγους διευκόλυνσης και βοήθειας, αλλά δεν είναι εξαντλητικός, και δεν αναλαµβάνουµε καµία ευθύνη ως προς την πληρότητα ή την ακρίβειά του. Σε περίπτωση αµφιβολιών, συµβουλευτείτε το δικηγόρο σας.
Άλλες χώρες
Η αντιγραφή ορισµένων εγγράφων µπορεί να είναι παράνοµη στη χώρα σας. Όσοι κριθούν ένοχοι αναπαραγωγής των κατωτέρω εγγράφων µπορεί να τιµωρηθούν µε πρόστιµο ή φυλάκιση:
Τραπεζογραµµάτια
Γραµµάτια και επιταγές τράπεζας
Τραπεζικά και κρατικά οµόλογα και χρεόγραφα
ιαβατήρια και κάρτες ταυτότητας
Ύλη που προστατεύεται από πνευµατικά δικαιώµατα ή εµπορικά σήµατα, χωρίς τη συγκατάθεση του κατόχου
Γραµµατόσηµα και άλλα διαπραγµατεύσιµα µέσα
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός, και δεν αναλαµβάνουµε καµία ευθύνη ως προς την πληρότητα ή την ακρίβειά του. Σε περίπτωση αµφιβολιών, συµβουλευτείτε το νοµικό σας σύµβουλο.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 13
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 16
Ασφάλεια και κανονισµοί

Κανονισμοί Φαξ

Απαιτήσεις για τις κεφαλίδες των φαξ στις Ηνωµένες Πολιτείες
Απαιτήσεις για τις κεφαλίδες αποστελλόμενων φαξ
Ο Νόµος περί προστασίας καταναλωτών τηλεφωνικών υπηρεσιών του 1991 ορίζει ως παράνοµη τη χρήση από οποιοδήποτε άτοµο υπολογιστή ή άλλης ηλεκτρονικής συσκευής, συµπεριλαµβανοµένης συσκευής φαξ, για την αποστολή οποιωνδήποτε µηνυµάτων τα οποία δεν περιέχουν σαφώς στο περιθώριό τους, στο επάνω ή στο κάτω µέρος κάθε µεταδιδόµενης σελίδας ή στην πρώτη σελίδα του µηνύµατος, την ηµεροµηνία και το χρόνο αποστολής, την ταυτότητα της επιχείρησης ή άλλης οντότητας, ή άλλου ατόµου, που αποστέλλει το µήνυµα, καθώς και τον αριθµό τηλεφώνου της συσκευής αποστολής ή της εν λόγω επιχείρησης, οντότητας ή ατόµου. Ο αριθµός τηλεφώνου που δίνεται δεν πρέπει να είναι από τη σειρά 900 ή οποιοσδήποτε άλλος αριθµός για τον οποίον ισχύουν χρεώσεις υψηλότερες από τις χρεώσεις που ισχύουν για αστικές και υπεραστικές µεταδόσεις. Για να προγραµµατίσετε αυτά τα στοιχεία στο µηχάνηµά σας, ανατρέξτε στα έγγραφα για τον πελάτη και ακολουθήστε τα βήµατα που αναφέρονται σε αυτά.
Πληροφορίες σύζευξης δεδομένων (Data Coupler)
Η παρούσα συσκευή συµµορφώνεται µε το Μέρος 68 των Κανόνων της FCC και µε τις απαιτήσεις που ενέκρινε το συµβούλιο ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Στο κάλυµµα της παρούσας συσκευής υπάρχει µια ετικέτα που περιλαµβάνει, µεταξύ άλλων στοιχείων, ένα αναγνωριστικό συσκευής µε τη µορφή US:AAAEQ##TXXXX. Αν σας ζητηθεί, πρέπει να δώσετε αυτόν τον αριθµό στην τηλεφωνική εταιρεία. Το βύσµα και η υποδοχή που χρησιµοποιείται για τη σύνδεση της παρούσας συσκευής µε την καλωδίωση και το τηλεφωνικό δίκτυο των εγκαταστάσεων πρέπει να συµµορφώνεται µε τους εφαρµοστέους κανόνες του Μέρους 68 των Κανόνων της FCC και µε τις απαιτήσεις που έχει εγκρίνει το συµβούλιο ACTA. Μαζί µε την παρούσα συσκευή παρέχεται συµµορφούµενο τηλεφωνικό καλώδιο και αρθρωτό βύσµα. Αυτό είναι σχεδιασµένο για σύνδεση µε συµβατή αρθρωτή υποδοχή που είναι και αυτή συµµορφούµενη. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης.
Μπορείτε να συνδέσετε ασφαλώς το µηχάνηµα µε την εξής πρότυπη αρθρωτή υποδοχή: USOC RJ-11C µε τη χρήση συµµορφούµενου τηλεφωνικού καλωδίου (µε αρθρωτά βύσµατα) το οποίο παρέχεται µαζί µε το κιτ εγκατάστασης. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης.
Ο αριθµός REN (Ringer Equivalence Number) χρησιµοποιείται για τον καθορισµό του αριθµού συσκευών που µπορούν να συνδεθούν µε µια τηλεφωνική γραµµή. Αν συνδεθούν πάρα πολλοί αριθµοί REN σε µια τηλεφωνική γραµµή, ίσως να µην ηχούν οι συσκευές όταν πραγµατοποιείται εισερχόµενη κλήση. Στις περισσότερες περιοχές, αλλά όχι σε όλες, το άθροισµα των αριθµών REN δεν πρέπει να υπερβαίνει το πέντε (5.0). Για να βεβαιωθείτε για τον αριθµό συσκευών που µπορούν να συνδεθούν µε µια γραµµή, όπως αυτός ορίζεται από το σύνολο των αριθµών REN, επικοινωνήστε µε την τοπική τηλεφωνική εταιρεία. Για προϊόντα εγκεκριµένα µετά την 23η Ιουλίου 2001, ο αριθµός REN για την παρούσα συσκευή αποτελεί µέρος του αναγνωριστικού συσκευής το οποίο έχει τη µορφή US:AAAEQ##TXXXX. Τα ψηφία που αναπαριστώνται µε τα σύµβολα ## είναι ο αριθµός REN χωρίς το δεκαδικό ψηφίο (π.χ. το 03 αντιστοιχεί σε αριθµό REN 0.3). Για παλαιότερα προϊόντα, ο αριθµός REN εµφανίζεται στην ετικέτα ξεχωριστά.
®
14 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 17
Ασφάλεια και κανονισµοί
Προκειµένου να παραγγείλετε τη σωστή υπηρεσία από την τοπική τηλεφωνική εταιρεία, ίσως χρειαστεί επίσης να αναφέρετε τους κατωτέρω κωδικούς:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Ζητήστε από την τοπική τηλεφωνική σας εταιρεία να σας ενηµερώσει για τον
τύπο αρθρωτής υποδοχής που έχει εγκατασταθεί στη γραµµή σας. Αν συνδέσετε το παρόν µηχάνηµα µε µη εξουσιοδοτηµένη υποδοχή, ενδέχεται να προκαλέσετε βλάβη στον εξοπλισµό της τηλεφωνικής εταιρείας. Εσείς, και όχι η Xerox, αναλαµβάνετε όλη την υποχρέωση ή/και την ευθύνη για οποιαδήποτε ζηµιά προκληθεί από τη σύνδεση του παρόντος µηχανήµατος µε µη εξουσιοδοτηµένη υποδοχή.
Αν η παρούσα συσκευή Xerox προκαλέσει βλάβη στο τηλεφωνικό δίκτυο, η τηλεφωνική εταιρεία θα σας ειδοποιήσει εκ των προτέρων ότι ενδεχοµένως απαιτείται προσωρινή διακοπή της υπηρεσίας. Αλλά αν δεν είναι εφικτή η εκ των προτέρων ειδοποίηση, η τηλεφωνική εταιρεία θα ειδοποιήσει τον πελάτη το συντοµότερο δυνατόν. Επίσης, θα ενηµερωθείτε για το δικαίωµα που έχετε να υποβάλετε καταγγελία στην FCC αν το κρίνετε απαραίτητο.
Η τηλεφωνική εταιρεία ίσως κάνει αλλαγές στις εγκαταστάσεις, στον εξοπλισµό, στις λειτουργίες ή στις διαδικασίες της, που θα µπορούσαν να επηρεάσουν τη λειτουργία της συσκευής. Αν συµβεί αυτό, η τηλεφωνική εταιρεία θα σας ειδοποιήσει εκ των προτέρων προκειµένου να κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις για να µη διακοπεί η υπηρεσία.
Αν υπάρξουν προβλήµατα σε σχέση µε την παρούσα συσκευή Xerox, για να λάβετε πληροφορίες σχετικά µε την επισκευή ή την εγγύηση, επικοινωνήστε µε το αρµόδιο κέντρο συντήρησης, του οποίου τα στοιχεία είτε εµφανίζονται επάνω στο µηχάνηµα είτε περιλαµβάνονται στον οδηγό χρήσης. Αν η συσκευή προκαλέσει βλάβη στο τηλεφωνικό δίκτυο, η τηλεφωνική εταιρεία µπορεί να σας ζητήσει να αποσυνδέσετε τη συσκευή µέχρις ότου λυθεί το πρόβληµα.
Οι επισκευές στο µηχάνηµα πρέπει να εκτελούνται µόνο από τεχνικό συντήρησης της Xerox ή από τον εξουσιοδοτηµένο πάροχο υπηρεσιών συντήρησης της Xerox. Αυτό ισχύει οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια του χρόνου εγγύησης συντήρησης ή έπειτα από αυτόν. Αν πραγµατοποιηθούν µη εξουσιοδοτηµένες επισκευές, ακυρώνεται και παύει να ισχύει το υπόλοιπο του χρόνου εγγύησης.
Η παρούσα συσκευή δεν πρέπει να χρησιµοποιείται σε µεριζόµενες γραµµές. Η σύνδεση σε υπηρεσία µεριζόµενης γραµµής υπόκειται σε κρατικές χρεώσεις. Για πληροφορίες, επικοινωνήστε µε την κρατική επιτροπή οργανισµών κοινής ωφέλειας, την επιτροπή δηµόσιων υπηρεσιών ή την επιτροπή εταιριών.
Αν το γραφείο σας διαθέτει ειδικά καλωδιωµένο εξοπλισµό συναγερµού συνδεδεµένο µε την τηλεφωνική γραµµή, βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση της παρούσας συσκευής Xerox δεν θα απενεργοποιήσει τον εξοπλισµό του συναγερµού σας.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά µε τις ενέργειες που θα απενεργοποιήσουν τον εξοπλισµό συναγερµού, επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική σας εταιρεία ή µε εξουσιοδοτηµένο εγκαταστάτη.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 15
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 18
Ασφάλεια και κανονισµοί
Καναδάς
Σηµείωση: Η ετικέτα “Industry Canada” προσδιορίζει πιστοποιηµένο εξοπλισµό. Η πιστοποίηση αυτή
σηµαίνει ότι η συσκευή πληροί ορισµένες απαιτήσεις προστασίας, λειτουργίας και ασφάλειας του τηλεπικοινωνιακού δικτύου που ορίζονται στο σχετικό έγγραφο “Τεχνικές απαιτήσεις τερµατικού εξοπλισµού”. Το Τµήµα δεν εγγυάται ότι ο εξοπλισµός θα λειτουργεί σε βαθµό που να ικανοποιεί το χρήστη.
Πριν από την εγκατάσταση της παρούσας συσκευής, οι χρήστες πρέπει να βεβαιωθούν ότι επιτρέπεται η σύνδεσή της µε τις εγκαταστάσεις της τοπικής εταιρείας τηλεπικοινωνιών. Η συσκευή πρέπει επίσης να εγκατασταθεί µε τη χρήση αποδεκτής µεθόδου σύνδεσης. Ο πελάτης πρέπει να γνωρίζει ότι η συµµόρφωση µε τους ως άνω όρους ενδέχεται να µην αποτρέψει την υποβάθµιση της υπηρεσίας σε ορισµένες περιπτώσεις.
Οι επισκευές πιστοποιηµένου εξοπλισµού πρέπει να συντονίζονται από εκπρόσωπο τον οποίο ορίζει ο προµηθευτής. Εάν ο χρήστης διενεργήσει οποιεσδήποτε επισκευές ή µετατροπές στην παρούσα συσκευή, ή αν παρουσιαστούν οποιεσδήποτε δυσλειτουργίες στη συσκευή, η εταιρεία τηλεπικοινωνιών ενδέχεται να ζητήσει από το χρήστη να αποσυνδέσει τη συσκευή.
Οι χρήστες πρέπει να βεβαιωθούν, για δική τους προστασία, ότι οι ηλεκτρικές συνδέσεις γείωσης του ρεύµατος, των τηλεφωνικών γραµµών και των εσωτερικών µεταλλικών σωληνώσεων ύδρευσης, εάν υπάρχουν, είναι συνδεδεµένες µεταξύ τους. Αυτό το µέτρο προφύλαξης είναι ιδιαίτερα σηµαντικό σε αγροτικές περιοχές.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι χρήστες δεν πρέπει να προσπαθήσουν να πραγµατοποιήσουν τις συνδέσεις µόνοι
τους, αλλά πρέπει να επικοινωνήσουν µε την αρµόδια αρχή ηλεκτρολογικών επιθεωρήσεων ή µε ηλεκτρολόγο, κατά περίπτωση.
Ο αριθµός REN (Ringer Equivalence Number) που έχει οριστεί για κάθε τερµατική συσκευή παρέχει ένδειξη του µέγιστου αριθµού τερµατικών συσκευών που επιτρέπεται να συνδεθούν µε µια τηλεφωνική διεπαφή. Ο τερµατισµός σε µια διεπαφή µπορεί να αποτελείται από οποιονδήποτε συνδυασµό συσκευών, µε την επιφύλαξη µόνο της απαίτησης ότι το άθροισµα των αριθµών REN όλων των συσκευών δεν πρέπει να υπερβαίνει το 5. Για την αντίστοιχη τιµή του αριθµού REN στον Καναδά, ανατρέξτε την ετικέτα της συσκευής.
Ευρώπη
Οδηγία σχετικά με τον τερματικό ραδιοφωνικό και τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό
Το φαξ έχει εγκριθεί σύµφωνα µε την Απόφαση 1999/5/ΕΚ του Συµβουλίου για πανευρωπαϊκή σύνδεση µεµονωµένου τερµατικού µε το δηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο µεταγωγής (PSTN). στόσο, επειδή υπάρχουν διαφορές µεταξύ των επιµέρους PSTN δικτύων που παρέχονται σε διάφορες χώρες, η έγκριση δεν παρέχει αφ' εαυτής ανεπιφύλακτη εξασφάλιση επιτυχούς λειτουργίας σε κάθε σηµείο τερµατισµού του δικτύου PSTN.
Σε περίπτωση προβλήµατος, θα πρέπει κατ' αρχάς να απευθυνθείτε στον τοπικό εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο.
Η παρούσα συσκευή έχει υποβληθεί σε δοκιµές σύµφωνα µε την προδιαγραφή ES 203 021-1, -2, -3, η οποία αφορά τερµατικό εξοπλισµό που χρησιµοποιείται σε αναλογικά τηλεφωνικά δίκτυα µεταγωγής στον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο, και έχει διαπιστωθεί ότι είναι σύµφωνη µε αυτήν. Η παρούσα
®
16 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 19
Ασφάλεια και κανονισµοί
συσκευή δίνει τη δυνατότητα στον πελάτη να ρυθµίσει τον κωδικό χώρας. Ανατρέξτε στα έγγραφα για τον πελάτη για τη διαδικασία αυτή. Οι κωδικοί χωρών πρέπει να οριστούν προτού συνδεθεί η παρούσα συσκευή µε το δίκτυο.
Σηµείωση: Μολονότι η παρούσα συσκευή µπορεί να χρησιµοποιήσει είτε σήµα µε διακοπή βρόχου
(παλµικό) είτε DTMF (τονικό), συνιστάται να επιλέξετε το σήµα DTMF. Το σήµα DTMF διασφαλίζει αξιόπιστη και ταχύτερη πραγµατοποίηση κλήσεων. Η τροποποίηση της παρούσας συσκευής, η σύνδεση µε εξωτερικό λογισµικό ελέγχου ή µε εξωτερική συσκευή ελέγχου που δεν έχει εξουσιοδοτηθεί από τη Xerox ακυρώνει την πιστοποίησή της.
Νότια Αφρική
Το παρόν µόντεµ πρέπει να χρησιµοποιείται µαζί µε κατάλληλη συσκευή προστασίας από υπερτάσεις.
%εδομένα ασφαλείας υλικού
Για πληροφορίες σχετικά µε τα δεδοµένα ασφαλείας υλικού που αφορούν στο µηχάνηµά σας, ανατρέξτε στις πληροφορίες υποστήριξης που ισχύουν για την περιοχή σας.
Μπορείτε να βρείτε τα δεδοµένα ασφαλείας υλικού για τη Βόρεια Αµερική στη διεύθυνση:
www.xerox.com/msds.
Μπορείτε να βρείτε τα δεδοµένα ασφαλείας υλικού για την Ευρωπαϊκή Ένωση στη διεύθυνση:
www.xerox.com/environment_europe.
Για να βρείτε τους αριθµούς τηλεφώνου του κέντρου υποστήριξης πελατών, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.xerox.com/office/worldcontacts.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 17
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 20
Ασφάλεια και κανονισµοί

Ανακύκλωση και διάθεση προϊόντων

ΗΠΑ και Καναδάς
Η Xerox εφαρµόζει ένα παγκόσµιο πρόγραµµα επιστροφής και επαναχρησιµοποίησης/ανακύκλωσης εξοπλισµού. Επικοινωνήστε µε τον εκπρόσωπο πωλήσεων της Xerox (1-800-ASK-XEROX) για να µάθετε αν η συγκεκριµένη συσκευή της Xerox υπάγεται στο πρόγραµµα αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα περιβαλλοντικά προγράµµατα της Xerox, επισκεφθείτε τη διεύθυνση
www.xerox.com/environment.html.
Αν πρέπει να προβείτε στη διάθεση της συγκεκριµένης συσκευής Xerox, παρακαλούµε να θυµάστε ότι περιέχει µόλυβδο, υδράργυρο, υπερχλωρικό άλας και άλλα υλικά των οποίων η διάθεση υπόκειται σε συγκεκριµένους κανονισµούς για περιβαλλοντικούς λόγους. Η παρουσία των υλικών αυτών συνάδει πλήρως µε τους παγκόσµιους κανονισµούς που ισχύουν κατά το χρόνο διάθεσης της συσκευής στην αγορά. Για πληροφορίες σχετικά µε την ανακύκλωση και τη διάθεση, επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές. Στις Ηνωµένες Πολιτείες, µπορείτε επίσης να ανατρέξετε στον ιστότοπο της ένωσης ηλεκτρονικών βιοµηχανιών (Electronic Industries Alliance): http://www.eiae.org/.
Ευρωπαϊκή Ένωση
Οδηγία 2002/96/ΕΚ ΑΗΗΕ
Ορισµένα είδη εξοπλισµού µπορούν να χρησιµοποιηθούν τόσο σε οικιακές όσο και σε επαγγελµατικές/επιχειρησιακές εφαρµογές.
Επαγγελματικό/επιχειρησιακό περιβάλλον
Η προσάρτηση του συµβόλου αυτού στη συσκευή σας επιβεβαιώνει ότι πρέπει να πραγµατοποιήσετε τη διάθεση της συσκευής αυτής σε συµµόρφωση µε εγκεκριµένες εθνικές διαδικασίες. Σύµφωνα µε την ευρωπαϊκή νοµοθεσία, η διάθεση των αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού πρέπει να πραγµατοποιείται σύµφωνα µε εγκεκριµένες διαδικασίες.
Οικιακό περιβάλλον
Η προσάρτηση του συµβόλου αυτού στη συσκευή σας επιβεβαιώνει ότι η διάθεση της συσκευής δεν πρέπει να γίνει µαζί µε τα κανονικά οικιακά απόβλητα. Σύµφωνα µε την ευρωπαϊκή νοµοθεσία, η διάθεση των αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού πρέπει να πραγµατοποιείται ξεχωριστά από τα οικιακά απόβλητα. Οι
οικιακοί χρήστες στα κράτη µέλη της ΕΕ µπορούν να επιστρέφουν το χρησιµοποιηµένο ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισµό σε καθορισµένες εγκαταστάσεις συλλογής δωρεάν. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε µε την τοπική αρχή διάθεσης. Σε ορισµένα κράτη µέλη, όταν αγοράζετε νέα συσκευή, ο τοπικός λιανοπωλητής ίσως απαιτείται να πάρει πίσω την παλιά σας συσκευή δωρεάν. Ζητήστε σχετικές πληροφορίες από το λιανοπωλητή σας. Πριν από τη διάθεση, επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο ή τον αντιπρόσωπο της Xerox για να πάρετε πληροφορίες σχετικά µε την επιστροφή αποβλήτων ειδών εξοπλισµού.
®
18 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 21
Ασφάλεια και κανονισµοί

Συμμόρφωση με το πρόγραμμα ενεργειακής απόδοσης

Όλες οι αγορές
ENERGY STAR
Το Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 είναι πιστοποιηµένο κατά ENERGY STAR® βάσει των απαιτήσεων του προγράµµατος ENERGY STAR για είδη εξοπλισµού απεικόνισης.
Τα σήµατα ENERGY STAR και ENERGY STAR MARK είναι καταχωρισµένα εµπορικά σήµατα στις Ηνωµένες Πολιτείες. Το Πρόγραµµα Εξοπλισµού Γραφείου ENERGY STAR είναι µια οµαδική προσπάθεια που καταβάλλεται από τις κυβερνήσεις των ΗΠΑ, της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ιαπωνίας και από τη βιοµηχανία κατασκευής εξοπλισµού µε σκοπό την προώθηση ενεργειακά αποδοτικών φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών, φαξ, πολυµηχανηµάτων, προσωπικών υπολογιστών και οθονών. Η µείωση της ενέργειας που καταναλώνουν οι συσκευές συµβάλλει στη αντιµετώπιση του νέφους, της όξινης βροχής και των µακροπρόθεσµων κλιµατικών αλλαγών µέσω µείωσης των εκποµπών που δηµιουργούνται από την παραγωγή ηλεκτρισµού. Ο εξοπλισµός ENERGY STAR της Xerox προρυθµίζεται από το εργοστάσιο.
Καναδάς
Environmental Choice
Η καναδική “Terra Choice” πιστοποιεί ότι η παρούσα συσκευή συµµορφώνεται µε όλες τις εφαρµοστέες απαιτήσεις του σήµατος Environmental Choice EcoLogo µε σκοπό την ελαχιστοποίηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων. ς συµµετέχουσα στο πρόγραµµα Environmental Choice, η Xerox Corporation έχει ορίσει ότι η παρούσα συσκευή συµµορφώνεται µε τις κατευθυντήριες γραµµές του Environmental Choice περί
ενεργειακής αποδοτικότητας. Η υπηρεσία Environment Canada θέσπισε το πρόγραµµα Environmental Choice το 1988 προκειµένου να βοηθά τους καταναλωτές να εντοπίζουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που είναι φιλικά για το περιβάλλον. Τα φωτοαντιγραφικά, οι εκτυπωτές, οι ψηφιακές πρέσες και τα φαξ πρέπει να πληρούν κριτήρια ενεργειακής αποδοτικότητας και εκποµπών και να είναι συµβατά µε ανακυκλώσιµα αναλώσιµα.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 19
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 22
Ασφάλεια και κανονισµοί

Στοιχεία Επικοινωνίας για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια σε σχέση µε την παρούσα συσκευή Xerox και τα σχετικά αναλώσιµα, επικοινωνήστε µε τη γραµµή εξυπηρέτησης πελατών της περιοχής σας.
Πληροφορίες για την ασφάλεια της συσκευής υπάρχουν διαθέσιµες και στον ιστότοπο της Xerox στη διεύθυνση www.xerox.com/about-xerox/environment.
ΗΠΑ: Για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια, καλέστε 1-800 828-6571
Καναδάς: Για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια, καλέστε 1-800 828-6571
Ευρώπη: Για το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια, καλέστε +44 1707 353 434
®
20 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 23

Γνωριμία με το μηχάνημα

2

Προσδιορισμός των εξαρτημάτων της συσκευής σας

Η νέα σας συσκευή δεν είναι απλά ένα συµβατικό φωτοαντιγραφικό, αλλά µια ψηφιακή συσκευή µε δυνατότητες αντιγραφής, φαξ, εκτύπωσης και σάρωσης, ανάλογα µε το µοντέλο και τη διαµόρφωσή της.
Όλα τα χαρακτηριστικά και οι λειτουργίες που περιγράφονται στον Οδηγό χρήσης αφορούν σε ένα πλήρες διαµορφωµένο WorkCentre και ενδέχεται να µην διατίθενται στη δική σας συσκευή. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για οποιοδήποτε από τα προαιρετικά εξαρτήµατα, ή πληροφορίες σχετικά µε κάποια από τις άλλες διαµορφώσεις συσκευής, επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox.
Υπάρχουν διαθέσιµες αρκετές διαµορφώσεις που παρέχουν 45, 55, 65, 75 ή 90 αντίγραφα ή εκτυπώσεις ανά λεπτό. Όλες οι διαµορφώσεις είναι πλήρως αναβαθµίσιµες ώστε να µπορούν να πληρούν τυχόν µελλοντικές απαιτήσεις που µπορεί να έχετε. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox.
1. Πίνακας ελέγχου: Οθόνη αφής και αριθµητικό πληκτρολόγιο.
2. Τροφοδότης εγγράφων και Επιφάνεια σάρωσης: Χρησιµοποιούνται για τη σάρωση µονών ή
πολλαπλών εγγράφων. Η επιφάνεια σάρωσης µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τη σάρωση µονών, δεµένων, αλλοιωµένων εγγράφων ή εγγράφων ειδικού µεγέθους.
3. *ίσκος χαρτιού 1: Ο δίσκος αυτός αποτελεί βασικό εξοπλισµό για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος είναι
πλήρως ρυθµιζόµενος και µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µεγέθη µέσων εκτύπωσης A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) ώς A3 (11 x 17”).
4. *ίσκος χαρτιού 2: Ο δίσκος αυτός αποτελεί βασικό εξοπλισµό για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος είναι
πλήρως ρυθµιζόµενος και µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µεγέθη µέσων εκτύπωσης A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) ώς A3 (11 x 17”).
5. *ίσκος χαρτιού 3: Ο δίσκος αυτός αποτελεί βασικό εξοπλισµό για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος
µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µέγεθος εκτύπωσης A4 LEF (8,5 x 11” LEF).
6. *ίσκος χαρτιού 4: Ο δίσκος αυτός αποτελεί βασικό εξοπλισµό για όλα τα µοντέλα. Ο δίσκος
µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µέγεθος εκτύπωσης A4 LEF (8,5 x 11” LEF).
7. *ίσκος 5 (*ίσκος Bypass): Χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης από A6 SEF (2,8 x 4,3"
SEF) ώς A3 (11 x 17").
8. *ίσκος χαρτιού 6: Πρόκειται για έναν προαιρετικό δίσκο χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας. Είναι
ένας δίσκος ειδικής χρήσης για µέσα εκτύπωσης µεγέθους A4 LEF (8,5 x 11” LEF). Υπάρχουν διαθέσιµα προαιρετικά κιτ για την υποστήριξη µέσων εκτύπωσης A3 (11 x 17”), 8,5 x 14” SEF ή A4 SEF (8,5 x 11” SEF).
WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 21
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 24
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
9. *ίσκος 7 (Εισαγωγέας): Προαιρετικός δίσκος χαρτιού. Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή
προεκτυπωµένων φύλλων σε σετ αντιγράφων. εν αποτελεί µέρος της διαδικασίας εκτύπωσης και δεν µπορεί να χρησιµοποιηθεί για απεικόνιση.
10. *ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: Ο προαιρετικός δίσκος εξόδου µε διαχωρισµό
δεσµίδων βγάζει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς. Κάθε σετ ή δεσµίδα βγαίνει µε µικρή µετατόπιση σε σχέση µε την προηγούµενη για εύκολο διαχωρισµό.
11. Βασικός τελικός επεξεργαστής γραφείου: Αυτή η προαιρετική συσκευή στοιβάζει, ταξινοµεί,
συρράπτει και µετατοπίζει τα παραγόµενα αντίγραφα.
12. Τελικός επεξεργαστής γραφείου: Αυτή η προαιρετική συσκευή στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει
και µετατοπίζει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
13. Τελικός επεξεργαστής γραφείου με δημιουργό φυλλαδίων: Αυτός ο προαιρετικός τελικός
επεξεργαστής δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
14. Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου: Αυτός ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής ταξινοµεί,
µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
15. Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου με *ημιουργό φυλλαδίων: Αυτός ο προαιρετικός
τελικός επεξεργαστής δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ δηµιουργίας τρίπτυχων και διάτρησης οπών.
16. Χειροκίνητο ράφι: Προαιρετικό ράφι που χρησιµοποιείται για να συγκρατεί έγγραφα ή το
Χειροκίνητο συρραπτικό.
17. Χειροκίνητο συρραπτικό: Προαιρετικό συρραπτικό που χρησιµοποιείται για τη συρραφή
φύλλων εφόσον δεν υπάρχει τελικός επεξεργαστής, ή για την εκ νέου συρραφή των πρωτοτύπων µετά την αντιγραφή.
Σηµείωση: Το SEF σηµαίνει Short Edge Feed (Τροφοδοσία µικρής πλευράς) (όταν η µικρή πλευρά
του χαρτιού εισάγεται πρώτη κατά την τροφοδοσία του χαρτιού στη συσκευή). Το LEF σηµαίνει Long Edge Feed (Τροφοδοσία µεγάλης πλευράς) (όταν το χαρτί είναι προσανατολισµένο έτσι ώστε να τροφοδοτείται στη συσκευή µε τη µεγάλη του πλευρά πρώτη).
®
22 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 25
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Εντοπισμός του σειριακού αριθμού της συσκευής σας

Αν χρειάζεστε τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια ή µετά την εγκατάσταση του προϊόντος, επισκεφτείτε τον ιστότοπο www.xerox.com για λύσεις και υποστήριξη ηλεκτρονικά.
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω τεχνική υποστήριξη, καλέστε τους ειδικούς µας στο Κέντρο Υποστήριξης της Xerox, ή επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Κατά την τηλεφωνική σας κλήση, δηλώστε το σειριακό αριθµό του µηχανήµατος.
Ο αριθµός τηλεφώνου του Κέντρου Υποστήριξης της Xerox ή του τοπικού σας αντιπροσώπου παρέχεται κατά την εγκατάσταση της συσκευής.
1. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σειριακό αριθµό, ανοίξτε την µπροστινή θύρα. Ο σειριακός
αριθµός βρίσκεται σε µια ετικέτα, επάνω από τη µονάδα φούρνου.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 23
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 26
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Υπηρεσίες και επιλογές

Προσδιορισµός των Βασικών και Προαιρετικών Υπηρεσιών του WorkCentre 5845
ιατίθεται ένα πλήθος υπηρεσιών και επιλογών για χρήση µε τη συσκευή σας. Πολλές υπηρεσίες και επιλογές παρέχονται εξ' αρχής και απλά απαιτούν ενεργοποίηση, ή ρύθµιση µε πρόσθετο υλικό τρίτου κατασκευαστή.
ιατίθενται επίσης επιπρόσθετες προαιρετικές λειτουργίες και κιτ για αγορά και εγκατάσταση.
Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από το εκάστοτε µοντέλο.
Βασικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 1: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 2: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 3: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
*ίσκος χαρτιού 4: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Ο *ίσκος χαρτιού 5 (*ίσκος Bypass): χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης.
Κιτ ασφαλείας: παρέχει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως επιλογές επεγγραφής ειδώλων.
'Εγχρωμος σαρωτής: χρησιµοποιείται για την έγχρωµη σάρωση.
Φαξ μέσω διακομιστή: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής και λήψης έντυπων
φαξ µέσω διακοµιστή φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
*ιαδικτυακό φαξ: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης φαξ µέσω του
ιαδικτύου ή ενδοδικτύου.
Σάρωση: ενεργοποιεί τις υπηρεσίες E-mail και Σάρωσης ροής εργασίας.
Προαιρετικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 6: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Το Κιτ χαρτιού μεγάλου μεγέθους δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 ώστε να συγκρατεί χαρτιά
µεγάλου µεγέθους.
Κιτ Α4 SEF δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 σε δίσκο τροφοδοσίας µικρής πλευράς.
*ίσκος φακέλων: τοποθετείται αντί για το δίσκο χαρτιού 2, όταν πρόκειται για την εκτύπωση
φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως και 55 φάκελοι αρ. 10 (4,1"x 9,5") στο δίσκο.
*ίσκος χαρτιού 7 (Εισαγωγέας): προσθέτει προεκτυπωµένα φύλλα σε σετ αντιγράφων.
ιατίθεται µόνο µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου ή µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε δηµιουργό φυλλαδίων.
Κιτ κλειδώματος δίσκων χαρτιού: κλειδώνει τους δίσκους ώστε να µην είναι δυνατή η αφαίρεση
χαρτιού και είναι ένα χρήσιµο χαρακτηριστικό για βιβλιοθήκες.
*ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: παραδίδει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς.
Βασικός τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα.
®
24 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 27
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθεται επίσης κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον
Τελικό επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου με δημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί,
µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου: ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα
στον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου με *ημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια,
ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ δηµιουργίας τρίπτυχων και διάτρησης οπών.
Μονάδα δημιουργίας τρίπτυχων: διατίθεται µαζί µε τον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε
ηµιουργό φυλλαδίων. Παρέχει στον τελικό επεξεργαστή τη δυνατότητα να παράγει τρίπτυχα έγγραφα µε δίπλωση σε σχήµα "C" ή "Ζ".
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 25
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 28
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Χειροκίνητο συρραπτικό: για µη αυτόµατη συρραφή. Απαιτείται η τοποθέτηση του
χειροκίνητου ραφιού.
Χειροκίνητο ράφι: είναι ένα ράφι που µπορεί να τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά της
συσκευής.
Φαξ τοπικού δικτύου: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από
τον υπολογιστή τους, µέσω των οδηγών εκτύπωσης και φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση του κιτ βασικού ή προηγµένου φαξ ή του διακοµιστή
φαξ τρίτου κατασκευαστή.
Κιτ βασικού φαξ (ενσωματωμένο): δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης µονής γραµµής φαξ.
Κιτ προηγμένου φαξ (ενσωματωμένο): επιτρέπει τη σύνδεση δύο γραµµών φαξ στο µηχάνηµα.
Κιτ σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ: σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελέσετε
σάρωση στον υπολογιστή σας. ιατίθεται βασική έκδοση και επαγγελµατική (Pro) έκδοση.
Κιτ ενεργοποίησης XPS: σας παρέχει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγγραφα µορφής XPS (XML
Paper Specification).
Κιτ ελέγχου ακεραιότητας McAfee: χρησιµοποιεί λογισµικό της McAfee για τον εντοπισµό και
την αποτροπή τροποποιήσεων και της εκτέλεσης αρχείων στη συσκευή.
Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση χαρακτήρων
unicode.
Κιτ ασύρματης εκτύπωσης: καθιστά δυνατή τη σύνδεση σε ασύρµατο δίκτυο.
Xerox Secure Access: παρέχει µια συσκευή ανάγνωσης καρτών για περιορισµό της πρόσβασης
στη συσκευή.
Λογιστικά δικτύου: παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης µιας συσκευής
αναφορικά µε εργασίες Εκτύπωσης, Αντιγραφής και Σάρωσης από πολλαπλές συσκευές στο δίκτυο. Απαιτείται διακοµιστής τρίτου κατασκευαστή.
Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox: είναι ένα λογιστικό εργαλείο που παρακολουθεί το πλήθος
των εργασιών Αντιγραφής, Εκτύπωσης, Σάρωσης ροής εργασίας, Φαξ µέσω διακοµιστή και Φαξ για κάθε χρήστη.
Κιτ υποβοήθησης φωτοαντιγραφικού της Xerox: παρέχει εύκολη πρόσβαση στις δυνατότητες
αντιγραφής. Αυτή η τεχνολογία υποβοήθησης προσφέρεται εναλλακτικά αντί της βασικής οθόνης αφής παρέχοντας τη δυνατότητα σε όλους, ειδικά σε άτοµα που χρησιµοποιούν αναπηρικά αµαξίδια, που δεν βλέπουν ή έχουν προβλήµατα όρασης, να προγραµµατίζουν εύκολα εργασίες αντιγραφής και να παράγουν αντίγραφα.
Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης: επιτρέπει την προσάρτηση συσκευής ανεξάρτητου
κατασκευαστή για πρόσβαση και λογιστικά, όπως π.χ. µονάδα που λειτουργεί µε κάρτα ή κέρµατα.
*εν διατίθενται
Όλες οι πιθανές επιλογές για αυτή τη συσκευή διατίθενται σε αυτό το µοντέλο είτε ως βασικές
είτε ως προαιρετικές λειτουργίες.
®
26 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 29
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Προσδιορισµός των Βασικών και Προαιρετικών Υπηρεσιών του WorkCentre 5855
ιατίθεται ένα πλήθος υπηρεσιών και επιλογών για χρήση µε τη συσκευή σας. Πολλές υπηρεσίες και επιλογές παρέχονται εξ' αρχής και απλά απαιτούν ενεργοποίηση, ή ρύθµιση µε πρόσθετο υλικό τρίτου κατασκευαστή.
ιατίθενται επίσης επιπρόσθετες προαιρετικές λειτουργίες και κιτ για αγορά και εγκατάσταση.
Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από το εκάστοτε µοντέλο.
Βασικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 1: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 2: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 3: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
*ίσκος χαρτιού 4: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Ο *ίσκος χαρτιού 5 (*ίσκος Bypass): χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης.
Κιτ ασφαλείας: παρέχει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως επιλογές επεγγραφής ειδώλων.
'Εγχρωμος σαρωτής: χρησιµοποιείται για την έγχρωµη σάρωση.
Φαξ μέσω διακομιστή: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής και λήψης έντυπων
φαξ µέσω διακοµιστή φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
*ιαδικτυακό φαξ: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης φαξ µέσω του
ιαδικτύου ή ενδοδικτύου.
Σάρωση: ενεργοποιεί τις υπηρεσίες E-mail και Σάρωσης ροής εργασίας.
Προαιρετικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 6: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Το Κιτ χαρτιού μεγάλου μεγέθους δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 ώστε να συγκρατεί χαρτιά
µεγάλου µεγέθους.
Κιτ Α4 SEF δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 σε δίσκο τροφοδοσίας µικρής πλευράς.
*ίσκος φακέλων: τοποθετείται αντί για το δίσκο χαρτιού 2, όταν πρόκειται για την εκτύπωση
φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως και 55 φάκελοι αρ. 10 (4,1"x 9,5") στο δίσκο.
*ίσκος χαρτιού 7 (Εισαγωγέας): προσθέτει προεκτυπωµένα φύλλα σε σετ αντιγράφων.
ιατίθεται µόνο µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου ή µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε δηµιουργό φυλλαδίων.
Κιτ κλειδώματος δίσκων χαρτιού: κλειδώνει τους δίσκους ώστε να µην είναι δυνατή η αφαίρεση
χαρτιού και είναι ένα χρήσιµο χαρακτηριστικό για βιβλιοθήκες.
*ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: παραδίδει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθεται επίσης κιτ διάτρησης οπών.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 27
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 30
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον
Τελικό επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου με δημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί,
µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου: ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα
στον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου με *ημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια,
ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ δηµιουργίας τρίπτυχων και διάτρησης οπών.
Μονάδα δημιουργίας τρίπτυχων: διατίθεται µαζί µε τον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε
ηµιουργό φυλλαδίων. Παρέχει στον τελικό επεξεργαστή τη δυνατότητα να παράγει τρίπτυχα έγγραφα µε δίπλωση σε σχήµα "C" ή "Ζ".
Χειροκίνητο συρραπτικό: για µη αυτόµατη συρραφή. Απαιτείται η τοποθέτηση του
χειροκίνητου ραφιού.
®
28 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 31
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Χειροκίνητο ράφι: είναι ένα ράφι που µπορεί να τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά της
συσκευής.
Φαξ τοπικού δικτύου: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από
τον υπολογιστή τους, µέσω των οδηγών εκτύπωσης και φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση του κιτ βασικού ή προηγµένου φαξ ή του διακοµιστή
φαξ τρίτου κατασκευαστή.
Κιτ βασικού φαξ (ενσωματωμένο): δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης µονής γραµµής φαξ.
Κιτ προηγμένου φαξ (ενσωματωμένο): επιτρέπει τη σύνδεση δύο γραµµών φαξ στο µηχάνηµα.
Κιτ σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ: σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελέσετε
σάρωση στον υπολογιστή σας. ιατίθεται βασική έκδοση και επαγγελµατική (Pro) έκδοση.
Κιτ ενεργοποίησης XPS: σας παρέχει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγγραφα µορφής XPS (XML
Paper Specification).
Κιτ ελέγχου ακεραιότητας McAfee: χρησιµοποιεί λογισµικό της McAfee για τον εντοπισµό και
την αποτροπή τροποποιήσεων και της εκτέλεσης αρχείων στη συσκευή.
Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση χαρακτήρων
unicode.
Κιτ ασύρματης εκτύπωσης: καθιστά δυνατή τη σύνδεση σε ασύρµατο δίκτυο.
Xerox Secure Access: παρέχει µια συσκευή ανάγνωσης καρτών για περιορισµό της πρόσβασης
στη συσκευή.
Λογιστικά δικτύου: παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης µιας συσκευής
αναφορικά µε εργασίες Εκτύπωσης, Αντιγραφής και Σάρωσης από πολλαπλές συσκευές στο δίκτυο. Απαιτείται διακοµιστής τρίτου κατασκευαστή.
Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox: είναι ένα λογιστικό εργαλείο που παρακολουθεί το πλήθος
των εργασιών Αντιγραφής, Εκτύπωσης, Σάρωσης ροής εργασίας, Φαξ µέσω διακοµιστή και Φαξ για κάθε χρήστη.
Κιτ υποβοήθησης φωτοαντιγραφικού της Xerox: παρέχει εύκολη πρόσβαση στις δυνατότητες
αντιγραφής. Αυτή η τεχνολογία υποβοήθησης προσφέρεται εναλλακτικά αντί της βασικής οθόνης αφής παρέχοντας τη δυνατότητα σε όλους, ειδικά σε άτοµα που χρησιµοποιούν αναπηρικά αµαξίδια, που δεν βλέπουν ή έχουν προβλήµατα όρασης, να προγραµµατίζουν εύκολα εργασίες αντιγραφής και να παράγουν αντίγραφα.
Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης: επιτρέπει την προσάρτηση συσκευής ανεξάρτητου
κατασκευαστή για πρόσβαση και λογιστικά, όπως π.χ. µονάδα που λειτουργεί µε κάρτα ή κέρµατα.
*εν διατίθενται
Βασικός τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα.
Προσδιορισµός των Βασικών και Προαιρετικών Υπηρεσιών του WorkCentre 5865
ιατίθεται ένα πλήθος υπηρεσιών και επιλογών για χρήση µε τη συσκευή σας. Πολλές υπηρεσίες και επιλογές παρέχονται εξ' αρχής και απλά απαιτούν ενεργοποίηση, ή ρύθµιση µε πρόσθετο υλικό τρίτου κατασκευαστή.
ιατίθενται επίσης επιπρόσθετες προαιρετικές λειτουργίες και κιτ για αγορά και εγκατάσταση.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 29
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 32
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από το εκάστοτε µοντέλο.
Βασικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 1: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 2: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 3: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
*ίσκος χαρτιού 4: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Ο *ίσκος χαρτιού 5 (*ίσκος Bypass): χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης.
Κιτ ασφαλείας: παρέχει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως επιλογές επεγγραφής ειδώλων.
'Εγχρωμος σαρωτής: χρησιµοποιείται για την έγχρωµη σάρωση.
Φαξ μέσω διακομιστή: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής και λήψης έντυπων
φαξ µέσω διακοµιστή φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
*ιαδικτυακό φαξ: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης φαξ µέσω του
ιαδικτύου ή ενδοδικτύου.
Σάρωση: ενεργοποιεί τις υπηρεσίες E-mail και Σάρωσης ροής εργασίας.
Προαιρετικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 6: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Το Κιτ χαρτιού μεγάλου μεγέθους δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 ώστε να συγκρατεί χαρτιά
µεγάλου µεγέθους.
Κιτ Α4 SEF δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 σε δίσκο τροφοδοσίας µικρής πλευράς.
*ίσκος φακέλων: τοποθετείται αντί για το δίσκο χαρτιού 2, όταν πρόκειται για την εκτύπωση
φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως και 55 φάκελοι αρ. 10 (4,1"x 9,5") στο δίσκο.
*ίσκος χαρτιού 7 (Εισαγωγέας): προσθέτει προεκτυπωµένα φύλλα σε σετ αντιγράφων.
ιατίθεται µόνο µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου ή µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε δηµιουργό φυλλαδίων.
Κιτ κλειδώματος δίσκων χαρτιού: κλειδώνει τους δίσκους ώστε να µην είναι δυνατή η αφαίρεση
χαρτιού και είναι ένα χρήσιµο χαρακτηριστικό για βιβλιοθήκες.
*ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: παραδίδει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθεται επίσης κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
®
30 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 33
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον
Τελικό επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου με δημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί,
µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου: ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα
στον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου με *ημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια,
ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ δηµιουργίας τρίπτυχων και διάτρησης οπών.
Μονάδα δημιουργίας τρίπτυχων: διατίθεται µαζί µε τον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε
ηµιουργό φυλλαδίων. Παρέχει στον τελικό επεξεργαστή τη δυνατότητα να παράγει τρίπτυχα έγγραφα µε δίπλωση σε σχήµα "C" ή "Ζ".
Χειροκίνητο συρραπτικό: για µη αυτόµατη συρραφή. Απαιτείται η τοποθέτηση του
χειροκίνητου ραφιού.
Χειροκίνητο ράφι: είναι ένα ράφι που µπορεί να τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά της
συσκευής.
Φαξ τοπικού δικτύου: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από
τον υπολογιστή τους, µέσω των οδηγών εκτύπωσης και φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση του κιτ βασικού ή προηγµένου φαξ ή του διακοµιστή
φαξ τρίτου κατασκευαστή.
Κιτ βασικού φαξ (ενσωματωμένο): δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης µονής γραµµής φαξ.
Κιτ προηγμένου φαξ (ενσωματωμένο): επιτρέπει τη σύνδεση δύο γραµµών φαξ στο µηχάνηµα.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 31
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 34
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Κιτ σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ: σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελέσετε
σάρωση στον υπολογιστή σας. ιατίθεται βασική έκδοση και επαγγελµατική (Pro) έκδοση.
Κιτ ενεργοποίησης XPS: σας παρέχει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγγραφα µορφής XPS (XML
Paper Specification).
Κιτ ελέγχου ακεραιότητας McAfee: χρησιµοποιεί λογισµικό της McAfee για τον εντοπισµό και
την αποτροπή τροποποιήσεων και της εκτέλεσης αρχείων στη συσκευή.
Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση χαρακτήρων
unicode.
Κιτ ασύρματης εκτύπωσης: καθιστά δυνατή τη σύνδεση σε ασύρµατο δίκτυο.
Xerox Secure Access: παρέχει µια συσκευή ανάγνωσης καρτών για περιορισµό της πρόσβασης
στη συσκευή.
Λογιστικά δικτύου: παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης µιας συσκευής
αναφορικά µε εργασίες Εκτύπωσης, Αντιγραφής και Σάρωσης από πολλαπλές συσκευές στο δίκτυο. Απαιτείται διακοµιστής τρίτου κατασκευαστή.
Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox: είναι ένα λογιστικό εργαλείο που παρακολουθεί το πλήθος
των εργασιών Αντιγραφής, Εκτύπωσης, Σάρωσης ροής εργασίας, Φαξ µέσω διακοµιστή και Φαξ για κάθε χρήστη.
Κιτ υποβοήθησης φωτοαντιγραφικού της Xerox: παρέχει εύκολη πρόσβαση στις δυνατότητες
αντιγραφής. Αυτή η τεχνολογία υποβοήθησης προσφέρεται εναλλακτικά αντί της βασικής οθόνης αφής παρέχοντας τη δυνατότητα σε όλους, ειδικά σε άτοµα που χρησιµοποιούν αναπηρικά αµαξίδια, που δεν βλέπουν ή έχουν προβλήµατα όρασης, να προγραµµατίζουν εύκολα εργασίες αντιγραφής και να παράγουν αντίγραφα.
Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης: επιτρέπει την προσάρτηση συσκευής ανεξάρτητου
κατασκευαστή για πρόσβαση και λογιστικά, όπως π.χ. µονάδα που λειτουργεί µε κάρτα ή κέρµατα.
*εν διατίθενται
Βασικός τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα.
Προσδιορισµός των Βασικών και Προαιρετικών Υπηρεσιών του WorkCentre 5875
ιατίθεται ένα πλήθος υπηρεσιών και επιλογών για χρήση µε τη συσκευή σας. Πολλές υπηρεσίες και επιλογές παρέχονται εξ' αρχής και απλά απαιτούν ενεργοποίηση, ή ρύθµιση µε πρόσθετο υλικό τρίτου κατασκευαστή.
ιατίθενται επίσης επιπρόσθετες προαιρετικές λειτουργίες και κιτ για αγορά και εγκατάσταση.
Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από το εκάστοτε µοντέλο.
Βασικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 1: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 2: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 3: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
*ίσκος χαρτιού 4: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
®
32 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 35
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
•Ο *ίσκος χαρτιού 5 (*ίσκος Bypass): χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης.
Κιτ ασφαλείας: παρέχει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως επιλογές επεγγραφής ειδώλων.
'Εγχρωμος σαρωτής: χρησιµοποιείται για την έγχρωµη σάρωση.
Φαξ μέσω διακομιστή: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής και λήψης έντυπων
φαξ µέσω διακοµιστή φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
*ιαδικτυακό φαξ: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης φαξ µέσω του
ιαδικτύου ή ενδοδικτύου.
Σάρωση: ενεργοποιεί τις υπηρεσίες E-mail και Σάρωσης ροής εργασίας.
Προαιρετικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 6: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Το Κιτ χαρτιού μεγάλου μεγέθους δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 ώστε να συγκρατεί χαρτιά
µεγάλου µεγέθους.
Κιτ Α4 SEF δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 σε δίσκο τροφοδοσίας µικρής πλευράς.
*ίσκος φακέλων: τοποθετείται αντί για το δίσκο χαρτιού 2, όταν πρόκειται για την εκτύπωση
φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως και 55 φάκελοι αρ. 10 (4,1"x 9,5") στο δίσκο.
*ίσκος χαρτιού 7 (Εισαγωγέας): προσθέτει προεκτυπωµένα φύλλα σε σετ αντιγράφων.
ιατίθεται µόνο µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου ή µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε δηµιουργό φυλλαδίων.
Κιτ κλειδώματος δίσκων χαρτιού: κλειδώνει τους δίσκους ώστε να µην είναι δυνατή η αφαίρεση
χαρτιού και είναι ένα χρήσιµο χαρακτηριστικό για βιβλιοθήκες.
*ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: παραδίδει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθεται επίσης κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον
Τελικό επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου με δημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί,
µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 33
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 36
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου: ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα
στον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου με *ημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια,
ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ δηµιουργίας τρίπτυχων και διάτρησης οπών.
Μονάδα δημιουργίας τρίπτυχων: διατίθεται µαζί µε τον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε
ηµιουργό φυλλαδίων. Παρέχει στον τελικό επεξεργαστή τη δυνατότητα να παράγει τρίπτυχα έγγραφα µε δίπλωση σε σχήµα "C" ή "Ζ".
Χειροκίνητο συρραπτικό: για µη αυτόµατη συρραφή. Απαιτείται η τοποθέτηση του
χειροκίνητου ραφιού.
Χειροκίνητο ράφι: είναι ένα ράφι που µπορεί να τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά της
συσκευής.
Φαξ τοπικού δικτύου: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από
τον υπολογιστή τους, µέσω των οδηγών εκτύπωσης και φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση του κιτ βασικού ή προηγµένου φαξ ή του διακοµιστή
φαξ τρίτου κατασκευαστή.
Κιτ βασικού φαξ (ενσωματωμένο): δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης µονής γραµµής φαξ.
Κιτ προηγμένου φαξ (ενσωματωμένο): επιτρέπει τη σύνδεση δύο γραµµών φαξ στο µηχάνηµα.
Κιτ σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ: σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελέσετε
σάρωση στον υπολογιστή σας. ιατίθεται βασική έκδοση και επαγγελµατική (Pro) έκδοση.
Κιτ ενεργοποίησης XPS: σας παρέχει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγγραφα µορφής XPS (XML
Paper Specification).
Κιτ ελέγχου ακεραιότητας McAfee: χρησιµοποιεί λογισµικό της McAfee για τον εντοπισµό και
την αποτροπή τροποποιήσεων και της εκτέλεσης αρχείων στη συσκευή.
Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση χαρακτήρων
unicode.
Κιτ ασύρματης εκτύπωσης: καθιστά δυνατή τη σύνδεση σε ασύρµατο δίκτυο.
®
34 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 37
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Xerox Secure Access: παρέχει µια συσκευή ανάγνωσης καρτών για περιορισµό της πρόσβασης
στη συσκευή.
Λογιστικά δικτύου: παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης µιας συσκευής
αναφορικά µε εργασίες Εκτύπωσης, Αντιγραφής και Σάρωσης από πολλαπλές συσκευές στο δίκτυο. Απαιτείται διακοµιστής τρίτου κατασκευαστή.
Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox: είναι ένα λογιστικό εργαλείο που παρακολουθεί το πλήθος
των εργασιών Αντιγραφής, Εκτύπωσης, Σάρωσης ροής εργασίας, Φαξ µέσω διακοµιστή και Φαξ για κάθε χρήστη.
Κιτ υποβοήθησης φωτοαντιγραφικού της Xerox: παρέχει εύκολη πρόσβαση στις δυνατότητες
αντιγραφής. Αυτή η τεχνολογία υποβοήθησης προσφέρεται εναλλακτικά αντί της βασικής οθόνης αφής παρέχοντας τη δυνατότητα σε όλους, ειδικά σε άτοµα που χρησιµοποιούν αναπηρικά αµαξίδια, που δεν βλέπουν ή έχουν προβλήµατα όρασης, να προγραµµατίζουν εύκολα εργασίες αντιγραφής και να παράγουν αντίγραφα.
Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης: επιτρέπει την προσάρτηση συσκευής ανεξάρτητου
κατασκευαστή για πρόσβαση και λογιστικά, όπως π.χ. µονάδα που λειτουργεί µε κάρτα ή κέρµατα.
*εν διατίθενται
Βασικός τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα.
Προσδιορισµός των Βασικών και Προαιρετικών Υπηρεσιών του WorkCentre 5890
ιατίθεται ένα πλήθος υπηρεσιών και επιλογών για χρήση µε τη συσκευή σας. Πολλές υπηρεσίες και επιλογές παρέχονται εξ' αρχής και απλά απαιτούν ενεργοποίηση, ή ρύθµιση µε πρόσθετο υλικό τρίτου κατασκευαστή.
ιατίθενται επίσης επιπρόσθετες προαιρετικές λειτουργίες και κιτ για αγορά και εγκατάσταση.
Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από το εκάστοτε µοντέλο.
Βασικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 1: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 2: πλήρως ρυθµιζόµενος δίσκος χαρτιού.
*ίσκος χαρτιού 3: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
*ίσκος χαρτιού 4: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Ο *ίσκος χαρτιού 5 (*ίσκος Bypass): χρησιµοποιείται για ειδικά µέσα εκτύπωσης.
Κιτ ασφαλείας: παρέχει πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας, όπως επιλογές επεγγραφής ειδώλων.
'Εγχρωμος σαρωτής: χρησιµοποιείται για την έγχρωµη σάρωση.
Φαξ μέσω διακομιστή: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής και λήψης έντυπων
φαξ µέσω διακοµιστή φαξ. Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
*ιαδικτυακό φαξ: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης φαξ µέσω του
ιαδικτύου ή ενδοδικτύου.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 35
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 38
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Σάρωση: ενεργοποιεί τις υπηρεσίες E-mail και Σάρωσης ροής εργασίας.
Προαιρετικός εξοπλισμός
*ίσκος χαρτιού 6: δίσκος χαρτιού µεγάλης χωρητικότητας.
•Το Κιτ χαρτιού μεγάλου μεγέθους δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 ώστε να συγκρατεί χαρτιά
µεγάλου µεγέθους.
Κιτ Α4 SEF δίσκου 6: µετατρέπει το δίσκο 6 σε δίσκο τροφοδοσίας µικρής πλευράς.
*ίσκος φακέλων: τοποθετείται αντί για το δίσκο χαρτιού 2, όταν πρόκειται για την εκτύπωση
φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν έως και 55 φάκελοι αρ. 10 (4,1"x 9,5") στο δίσκο.
*ίσκος χαρτιού 7 (Εισαγωγέας): προσθέτει προεκτυπωµένα φύλλα σε σετ αντιγράφων.
ιατίθεται µόνο µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου ή µε τον τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε δηµιουργό φυλλαδίων.
Κιτ κλειδώματος δίσκων χαρτιού: κλειδώνει τους δίσκους ώστε να µην είναι δυνατή η αφαίρεση
χαρτιού και είναι ένα χρήσιµο χαρακτηριστικό για βιβλιοθήκες.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου: ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή μεγάλου όγκου: δίνει τη δυνατότητα
στον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου με *ημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια,
ταξινοµεί, µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ δηµιουργίας τρίπτυχων και διάτρησης οπών.
Μονάδα δημιουργίας τρίπτυχων: διατίθεται µαζί µε τον Τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε
ηµιουργό φυλλαδίων. Παρέχει στον τελικό επεξεργαστή τη δυνατότητα να παράγει τρίπτυχα έγγραφα µε δίπλωση σε σχήµα "C" ή "Ζ".
Χειροκίνητο συρραπτικό: για µη αυτόµατη συρραφή. Απαιτείται η τοποθέτηση του
χειροκίνητου ραφιού.
Χειροκίνητο ράφι: είναι ένα ράφι που µπορεί να τοποθετηθεί στην αριστερή πλευρά της
συσκευής.
Φαξ τοπικού δικτύου: παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα αποστολής φαξ απευθείας από
τον υπολογιστή τους, µέσω των οδηγών εκτύπωσης και φαξ.
®
36 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 39
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Απαιτεί τη διαµόρφωση και εγκατάσταση του κιτ βασικού ή προηγµένου φαξ ή του διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή.
Κιτ βασικού φαξ (ενσωματωμένο): δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης µονής γραµµής φαξ.
Κιτ προηγμένου φαξ (ενσωματωμένο): επιτρέπει τη σύνδεση δύο γραµµών φαξ στο µηχάνηµα.
Κιτ σάρωσης στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ: σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτελέσετε
σάρωση στον υπολογιστή σας. ιατίθεται βασική έκδοση και επαγγελµατική (Pro) έκδοση.
Κιτ ενεργοποίησης XPS: σας παρέχει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγγραφα µορφής XPS (XML
Paper Specification).
Κιτ ελέγχου ακεραιότητας McAfee: χρησιµοποιεί λογισµικό της McAfee για τον εντοπισµό και
την αποτροπή τροποποιήσεων και της εκτέλεσης αρχείων στη συσκευή.
Κιτ καθολικής εκτύπωσης χαρακτήρων Unicode: καθιστά δυνατή την εκτύπωση χαρακτήρων
unicode.
Κιτ ασύρματης εκτύπωσης: καθιστά δυνατή τη σύνδεση σε ασύρµατο δίκτυο.
Xerox Secure Access: παρέχει µια συσκευή ανάγνωσης καρτών για περιορισµό της πρόσβασης
στη συσκευή.
Λογιστικά δικτύου: παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης µιας συσκευής
αναφορικά µε εργασίες Εκτύπωσης, Αντιγραφής και Σάρωσης από πολλαπλές συσκευές στο δίκτυο. Απαιτείται διακοµιστής τρίτου κατασκευαστή.
Βασικά λογιστικά στοιχεία Xerox: είναι ένα λογιστικό εργαλείο που παρακολουθεί το πλήθος
των εργασιών Αντιγραφής, Εκτύπωσης, Σάρωσης ροής εργασίας, Φαξ µέσω διακοµιστή και Φαξ για κάθε χρήστη.
Κιτ υποβοήθησης φωτοαντιγραφικού της Xerox: παρέχει εύκολη πρόσβαση στις δυνατότητες
αντιγραφής. Αυτή η τεχνολογία υποβοήθησης προσφέρεται εναλλακτικά αντί της βασικής οθόνης αφής παρέχοντας τη δυνατότητα σε όλους, ειδικά σε άτοµα που χρησιµοποιούν αναπηρικά αµαξίδια, που δεν βλέπουν ή έχουν προβλήµατα όρασης, να προγραµµατίζουν εύκολα εργασίες αντιγραφής και να παράγουν αντίγραφα.
Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης: επιτρέπει την προσάρτηση συσκευής ανεξάρτητου
κατασκευαστή για πρόσβαση και λογιστικά, όπως π.χ. µονάδα που λειτουργεί µε κάρτα ή κέρµατα.
*εν διατίθενται
*ίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων: παραδίδει αντίγραφα µε ταξινόµηση ή χωρίς.
Βασικός τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου: στοιβάζει, ταξινοµεί, συρράπτει και µετατοπίζει τα
παραγόµενα αντίγραφα. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθεται επίσης κιτ διάτρησης οπών.
Κιτ διάτρησης 2 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 2 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ διάτρησης 3 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 3 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 37
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 40
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Κιτ διάτρησης 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον Τελικό
επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Κιτ "σουηδικής διάτρησης" 4 οπών τελικού επεξεργαστή γραφείου: δίνει τη δυνατότητα στον
Τελικό επεξεργαστή γραφείου να εκτελεί διάτρηση 4 οπών. Για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή διατίθενται επίσης άλλα κιτ διάτρησης οπών. Μόνο ένα κιτ διάτρησης οπών µπορεί να τοποθετηθεί τη φορά.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου με δημιουργό φυλλαδίων: δηµιουργεί φυλλάδια, ταξινοµεί,
µετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα. Με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορούν να τοποθετηθούν κιτ διάτρησης οπών.
Περιγραφή των συσκευών τελικής επεξεργασίας
Βασικός τελικός επεξεργαστής γραφείου
Συγκρατεί ώς 250 φύλλα χαρτιού στον επάνω δίσκο, και ώς 1000 φύλλα στο δίσκο ταξινοµητή.
Βάρος χαρτιού 60 ώς 216 gsm (16 ώς 57 lb).
Ο Ταξινοµητής µπορεί να ταξινοµεί, να στοιβάζει και να συρράπτει τα παραγόµενα αντίγραφα,
ανάλογα µε τις επιλεγµένες λειτουργίες. Συρράπτει από 2 ώς 30 φύλλα χαρτιού 80 gsm (20 lb), λιγότερα αν χρησιµοποιηθεί βαρύ χαρτί ή διαχωριστικά.
Η κασέτα συρραπτικού για το Βασικό τελικό επεξεργαστή γραφείου περιέχει 3000 συρραπτικά.
Σηµείωση: Με το βασικό τελικό επεξεργαστή γραφείου δεν διατίθεται διπλή συρραφή.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου
Συγκρατεί ώς 250 φύλλα χαρτιού στον επάνω δίσκο, και ώς 2000 φύλλα στο δίσκο ταξινοµητή.
Βάρος χαρτιού 60 ώς 216 gsm (16 ώς 57 lb).
Ο τελικός επεξεργαστής γραφείου µπορεί να ταξινοµεί, να στοιβάζει, να συρράπτει ή να εκτελεί
διάτρηση οπών (αν διατίθεται) στα παραγόµενα αντίγραφα ανάλογα µε τις επιλεγµένες λειτουργίες. Συρράπτει από 2 ώς 50 φύλλα χαρτιού 80 gsm (20 lb), λιγότερα αν χρησιµοποιηθεί βαρύ χαρτί ή διαχωριστικά.
Το συρραπτικό του τελικού επεξεργαστή έχει 1 κασέτα συρραπτικού που περιέχει 5000
συρραπτικά.
Σε αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορεί να προσαρτηθεί το προαιρετικό κιτ διάτρησης 2, 3 ή 4
οπών.
Τελικός επεξεργαστής γραφείου με δημιουργό φυλλαδίων
Συγκρατεί ώς 250 φύλλα χαρτιού στον επάνω δίσκο, και ώς 2000 φύλλα στο δίσκο ταξινοµητή.
Βάρος χαρτιού 60 ώς 216 gsm (16 ώς 57 lb).
Ο δηµιουργός φυλλαδίων µπορεί να ταξινοµεί, να στοιβάζει, να συρράπτει ή να εκτελεί διάτρηση
οπών (αν διατίθεται) στα παραγόµενα αντίγραφα ανάλογα µε τις επιλεγµένες λειτουργίες. Συρράπτει από 2 ώς 50 φύλλα χαρτιού 80 gsm (20 lb), λιγότερα αν χρησιµοποιηθεί βαρύ χαρτί ή διαχωριστικά.
Το συρραπτικό του τελικού επεξεργαστή έχει 1 κασέτα συρραπτικού που περιέχει 5000
συρραπτικά.
®
38 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 41
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Σε αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορεί να προσαρτηθεί το προαιρετικό κιτ διάτρησης 2, 3 ή 4
οπών.
Ο δηµιουργός φυλλαδίων µπορεί να συρράπτει και να διπλώνει ώς 15 φύλλα χαρτιού 80 gsm (20
lb).
Τελικός επεξεργαστής μεγάλου όγκου
Συγκρατεί ώς 250 φύλλα χαρτιού στον επάνω δίσκο, και ώς 3000 φύλλα στο δίσκο ταξινοµητή.
Βάρος χαρτιού 60 ώς 216 gsm (16 ώς 57 lb).
Ο τελικός επεξεργαστής µεγάλου όγκου µπορεί να ταξινοµεί, να στοιβάζει, να συρράπτει ή να
εκτελεί διάτρηση οπών (αν διατίθεται) στα παραγόµενα αντίγραφα ανάλογα µε τις επιλεγµένες λειτουργίες. Συρράπτει από 2 ώς 100 φύλλα χαρτιού 80 gsm (20 lb), λιγότερα αν χρησιµοποιηθεί βαρύ χαρτί ή διαχωριστικά.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο Παύση επάνω στον τελικό επεξεργαστή για παύση της εκτύπωσης
και αφαίρεση χαρτιών από το δίσκο εξόδου. Πατήστε το πλήκτρο ξανά για συνέχεια.
Το συρραπτικό του τελικού επεξεργαστή έχει 1 κασέτα συρραπτικού που περιέχει 5000
συρραπτικά.
Σε αυτόν τον τελικό επεξεργαστή µπορεί να προσαρτηθεί το προαιρετικό κιτ διάτρησης 2, 3 ή 4
οπών και το κιτ του δίσκου 6 (Εισαγωγέας κατόπιν επεξεργασίας).
Ο τελικός επεξεργαστής µεγάλου όγκου διατίθεται επίσης µε δηµιουργό φυλλαδίων, ο οποίος
παρέχει τη δυνατότητα δίπλωσης και συρραφής φυλλαδίων. Τα διπλωµένα φύλλα και φυλλάδια παραδίδονται στο δίσκο φυλλαδίων, ο οποίος µπορεί να συγκρατήσει από 10 ώς 30 φυλλάδια, ανάλογα µε τον αριθµό των σελίδων. Εάν το πτερύγιο στη δεξιά πλευρά του δίσκου διπλωθεί προς τα κάτω, είναι δυνατή η συγκέντρωση απεριόριστου αριθµού φυλλαδίων µέσα σε κατάλληλο δοχείο.
Εάν διαθέτετε τελικό επεξεργαστή µεγάλου όγκου µε δηµιουργό φυλλαδίων, µπορείτε να
προσαρτήσετε ακόµη µια µονάδα τρίπτυχου. Έτσι η συσκευή σας έχει τη δυνατότητα παραγωγής τρίπτυχων. Με τη µονάδα τρίπτυχου, η χωρητικότητα του δίσκου ταξινοµητή του τελικού επεξεργαστή µειώνεται σε 2000 φύλλα και σε µέγιστο βάρος χαρτιού 120 gsm (32lb).
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 39
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 42
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Προσδιορισμός των πλήκτρων του πίνακα ελέγχου

1. Αρχική σελίδα υπηρεσιών: Παρέχει πρόσβαση στις διαθέσιµες υπηρεσίες της συσκευής.
2. Υπηρεσίες: Πραγµατοποιείται επιστροφή στην προηγούµενη οθόνη λειτουργίας αντιγραφής,
φαξ ή σάρωσης όταν εµφανιστεί η οθόνη Κατάσταση εργασίας ή Κατάσταση µηχανήµατος.
3. Κατάσταση εργασίας: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να ελέγξετε την πρόοδο των
ενεργών εργασιών ή για την εµφάνιση λεπτοµερών πληροφοριών σχετικά µε τις ολοκληρωµένες εργασίες.
4. Κατάσταση μηχανήματος: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να ελέγξετε την κατάσταση
της συσκευής, τους µετρητές χρέωσης, την κατάσταση των αναλωσίµων ή για να εκτυπώσετε τις αναφορές και τα έγγραφα για τον χρήστη. Χρησιµοποιήστε το, επίσης, για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Εργαλεία.
5. Οθόνη αφής: Χρησιµοποιήστε την για την επιλογή των λειτουργιών προγραµµατισµού και την
προβολή των διαδικασιών αποκατάστασης βλαβών και των γενικών πληροφοριών της συσκευής.
6. Σύνδεση/Αποσύνδεση: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να εισαγάγετε τα στοιχεία
σύνδεσης και για να αποσυνδεθείτε.
7. Βοήθεια: Προβάλλονται µηνύµατα βοήθειας που αφορούν σε λειτουργίες της συσκευής.
8. Αριθμητικό πληκτρολόγιο: Χρησιµοποιήστε το για να εισαγάγετε αλφαριθµητικούς
χαρακτήρες.
9. Παύση κλήσης: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να εισαγάγετε µια παύση κατά την κλήση
ενός αριθµού φαξ.
10. Ακύρωση εισαγωγής ‘C’: Ακυρώνει την προηγούµενη εισαγωγή που έγινε στο Αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
11. Γλώσσα: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιλέξετε µια διαφορετική γλώσσα για τις
επιλογές της οθόνης αφής.
12. Τροφοδοσία: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να επιλέξετε τη λειτουργία εξοικονόµησης
ενέργειας, να εκτελέσετε µια γρήγορη επανεκκίνηση ή να ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε τη συσκευή.
13. Καθαρισμός όλων: Πατήστε αυτό το πλήκτρο µία φορά για να διαγράψετε µια τρέχουσα
εισαγωγή. Πατήστε το δύο φορές για να επιστρέψετε στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις.
®
40 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 43
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
14. *ιακοπή εκτύπωσης: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για την παύση της εργασίας που
εκτυπώνεται εκείνη τη στιγµή, προκειµένου να εκτελέσετε µια πιο επείγουσα εργασία αντιγραφής.
15. Τερματισμός:: Τερµατίζεται η εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη.
16. Έναρξη: Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για την έναρξη µιας εργασίας.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 41
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 44
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση

Ενεργοποίηση της συσκευής
1. Βεβαιωθείτε πως η συσκευή σας είναι συνδεδεµένη σε µια κατάλληλη παροχή τροφοδοσίας
ρεύµατος και πως το καλώδιο τροφοδοσίας έχει εφαρµόσει πλήρως στον ρευµατοδότη της συσκευής.
2. Πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας. Η διαδικασία ενεργοποίησης (για την ενεργοποίηση όλων
των εγκατεστηµένων µονάδων) διαρκεί λιγότερο από 3 λεπτά και 50 δευτερόλεπτα.
Απενεργοποίηση της συσκευής
Η λειτουργία Απενεργοποίηση τερµατίζει την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας και απενεργοποιεί τη συσκευή.
1. Πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας στον πίνακα ελέγχου.
2. Επιλέξτε το πλήκτρο Απενεργοποίηση στην οθόνη αφής.
3. Επιλέξτε το πλήκτρο Απενεργοποίηση ξανά για να επιβεβαιώσετε την απενεργοποίηση της
συσκευής.
Σηµείωση: Η επιβεβαίωση της απενεργοποίησης θα έχει ως αποτέλεσµα τη διαγραφή των
εργασιών που βρίσκονται στη σειρά προτεραιότητας εκείνη τη στιγµή. Αν επιλεχθεί το πλήκτρο Ακύρωση, θα ακυρωθεί η επιλογή απενεργοποίησης, η συσκευή θα είναι διαθέσιµη για χρήση και οι εργασίες που βρίσκονται εκείνη τη στιγµή στη σειρά προτεραιότητας θα παραµείνουν.
®
42 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 45
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Η συσκευή θα αρχίσει τη διαδικασία ελεγχόµενης απενεργοποίησης. Θα παραµείνει ενεργοποιηµένη για περίπου 36 δευτερόλεπτα προτού απενεργοποιηθεί.
Χρήση της επιλογής Εξοικονόµηση ενέργειας
Η λειτουργία Εξοικονόµηση ενέργειας τερµατίζει την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας και θέτει τη συσκευή σε λειτουργία χαµηλής κατανάλωσης ισχύος. Όταν η συσκευή βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας για να επανενεργοποιήσετε τη συσκευή.
1. Πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας στον πίνακα ελέγχου.
2. Επιλέξτε το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας στην οθόνη αφής.
3. Επιλέξτε το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας ξανά για να επιβεβαιώσετε τη µετάβαση της
συσκευής σε κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας.
Σηµείωση: Όταν επιβεβαιωθεί η λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, η συσκευή θα µεταβεί
αµέσως σε κατάσταση χαµηλής κατανάλωσης ισχύος. Εάν έχει ρυθµιστεί η λειτουργία Αδράνεια, η συσκευή θα µεταβεί στη λειτουργία Αδράνεια µετά από συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα.
Σηµείωση: Το πλήκτρο τροφοδοσίας φωτίζεται όταν η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση
εξοικονόµησης ενέργειας. Όταν η ενδεικτική λυχνία είναι σταθερά αναµµένη, η συσκευή βρίσκεται στη λειτουργία Χαµηλής κατανάλωσης ισχύος. Όταν η ενδεικτική λυχνία αναβοσβήνει, η συσκευή βρίσκεται στη λειτουργία Αδράνειας.
4. Για επανενεργοποίηση της συσκευής από τη λειτουργία χαµηλής κατανάλωσης ισχύος ή
αδράνειας, πατήστε το πλήκτρο τροφοδοσίας. Η συσκευή χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να επανέλθει από τη λειτουργία Αδράνειας.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 43
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 46
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Τοποθέτηση εγγράφων

Μπορείτε να τοποθετήσετε πρωτότυπα έγγραφα είτε στον τροφοδότη εγγράφων είτε στην επιφάνεια σάρωσης.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα. Ή Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στην
επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην τοποθετείτε αντικείµενα ή έγγραφα στον κάλυµµα του τροφοδότη εγγράφων.
Σηµείωση: Τα πρωτότυπα έγγραφα σαρώνονται µόνο µία φορά ακόµα και αν επιλέγονται αρκετά
αντίγραφα ή αν τοποθετούνται πρωτότυπα διπλής όψης στον τροφοδότη εγγράφων.
®
44 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 47
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
%ημιουργία αντιγράφων
Όταν πιέζετε το πλήκτρο Έναρξη για να πραγµατοποιήσετε µια αντιγραφή, η συσκευή σαρώνει τα πρωτότυπα και αποθηκεύει προσωρινά τα είδωλα. Στη συνέχεια εκτυπώνει τα είδωλα βάσει των επιλογών που έχουν οριστεί.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες αντιγραφής.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα. Ή Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στην
επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Αντιγραφή στην οθόνη αφής. Θα εµφανιστούν οι λειτουργίες αντιγραφής.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Αντιγραφή. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν
ανοίγει η υπηρεσία Αντιγραφή.
6. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
7. Εισαγάγετε τον απαιτούµενο αριθµό εκτυπώσεων χρησιµοποιώντας το αριθµητικό
πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου.
8. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
9. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή
την επιφάνεια σάρωσης. Η εργασία εµφανίζεται στη λίστα εργασιών, έτοιµη για επεξεργασία.
10. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της
λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε στη
συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει να εκτυπώνεται.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 45
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 48
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Εκτύπωση

Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Είναι πιθανό να έχει εγκατασταθεί ένας οδηγός εκτύπωσης στον υπολογιστή σας από το ιαχειριστή συστήµατος. Παρ' όλα αυτά, αν η επιλογή του οδηγού γίνει από εσάς, οι ακόλουθες πληροφορίες µπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον οδηγό να εγκαταστήσετε.
Ο οδηγός PS (PostScript) σάς προσφέρει τις περισσότερες επιλογές αλλαγής της κλίµακας και
διαχείρισης των ειδώλων· προσφέρει περισσότερη ακρίβεια µε γραφικά υψηλής ποιότητας. Ο οδηγός PostScript σάς παρέχει επίσης διάφορα είδη επιλογών για το χειρισµό σφαλµάτων και την αντικατάσταση γραµµατοσειρών.
Ο οδηγός PCL (Printer Control Language) γενικά διαθέτει λιγότερες προηγµένες λειτουργίες από
τον οδηγό PostScript. Οι οδηγοί PCL επεξεργάζονται τις περισσότερες εργασίες ταχύτερα από άλλους οδηγούς. Ο οδηγός αυτός είναι κατάλληλος για τα περισσότερα καθηµερινά καθήκοντα εκτύπωσης.
•Το XPS (XML Paper Specification) είναι ανοικτή προδιαγραφή για µια γλώσσα περιγραφής
σελίδων και µορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που αναπτύχθηκε αρχικά από τη Microsoft. Χρησιµοποιήστε τον οδηγό αυτό για να βελτιωθεί η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης των αρχείων σας XPS.
Ο οδηγός Mac είναι ένας οδηγός PostScript που έχει σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργία σε
υπολογιστές Mac.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Εκτός από τους οδηγούς που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή σας, µπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τους οδηγούς Xerox Global Print Driver ή Xerox Mobile Express Driver. Οι οδηγοί αυτοί δεν σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες µε τους καθορισµένους οδηγούς της συσκευής.
Ο οδηγός Global Print Driver είναι διαθέσιµος για τις γλώσσες περιγραφής εκτύπωσης PS ή PCL,
ακριβώς όπως οι καθορισµένοι οδηγοί της συσκευής που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο οδηγός αυτός λειτουργεί τόσο µε εκτυπωτές Xerox όσο και µε εκτυπωτές άλλων κατασκευαστών. Η χρήση του οδηγού αυτή διευκολύνει την προσθήκη και ενηµέρωση εκτυπωτών, καθώς δεν απαιτείται αλλαγή του οδηγού εκτύπωσης.
Ο οδηγός Mobile Express Driver σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να εκτελείτε εκτύπωση σε
οποιονδήποτε εκτυπωτή PostScript χωρίς τη λήψη και εγκατάσταση οδηγών.
®
46 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 49
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη λειτουργία εκτύπωσης.
Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας όλα
τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την
οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
8. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
9. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της
λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
10. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί, επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποδέσμευση.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε στη
συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει να εκτυπώνεται.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 47
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 50
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Είναι πιθανό να έχει εγκατασταθεί ένας οδηγός εκτύπωσης στον υπολογιστή σας από το ιαχειριστή συστήµατος. Παρ' όλα αυτά, αν η επιλογή του οδηγού γίνει από εσάς, οι ακόλουθες πληροφορίες µπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον οδηγό να εγκαταστήσετε.
Ο οδηγός PS (PostScript) σάς προσφέρει τις περισσότερες επιλογές αλλαγής της κλίµακας και
διαχείρισης των ειδώλων· προσφέρει περισσότερη ακρίβεια µε γραφικά υψηλής ποιότητας. Ο οδηγός PostScript σάς παρέχει επίσης διάφορα είδη επιλογών για το χειρισµό σφαλµάτων και την αντικατάσταση γραµµατοσειρών.
Ο οδηγός PCL (Printer Control Language) γενικά διαθέτει λιγότερες προηγµένες λειτουργίες από
τον οδηγό PostScript. Οι οδηγοί PCL επεξεργάζονται τις περισσότερες εργασίες ταχύτερα από άλλους οδηγούς. Ο οδηγός αυτός είναι κατάλληλος για τα περισσότερα καθηµερινά καθήκοντα εκτύπωσης.
•Το XPS (XML Paper Specification) είναι ανοικτή προδιαγραφή για µια γλώσσα περιγραφής
σελίδων και µορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που αναπτύχθηκε αρχικά από τη Microsoft. Χρησιµοποιήστε τον οδηγό αυτό για να βελτιωθεί η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης των αρχείων σας XPS.
Ο οδηγός Mac είναι ένας οδηγός PostScript που έχει σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργία σε
υπολογιστές Mac.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Εκτός από τους οδηγούς που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή σας, µπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τους οδηγούς Xerox Global Print Driver ή Xerox Mobile Express Driver. Οι οδηγοί αυτοί δεν σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες µε τους καθορισµένους οδηγούς της συσκευής.
Ο οδηγός Global Print Driver είναι διαθέσιµος για τις γλώσσες περιγραφής εκτύπωσης PS ή PCL,
ακριβώς όπως οι καθορισµένοι οδηγοί της συσκευής που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο οδηγός αυτός λειτουργεί τόσο µε εκτυπωτές Xerox όσο και µε εκτυπωτές άλλων κατασκευαστών. Η χρήση του οδηγού αυτή διευκολύνει την προσθήκη και ενηµέρωση εκτυπωτών, καθώς δεν απαιτείται αλλαγή του οδηγού εκτύπωσης.
Ο οδηγός Mobile Express Driver σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να εκτελείτε εκτύπωση σε
οποιονδήποτε εκτυπωτή PostScript χωρίς τη λήψη και εγκατάσταση οδηγών.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη λειτουργία εκτύπωσης.
Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
®
48 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 51
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας όλα
τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PCL από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την
οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
8. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί, επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποδέσμευση.
9. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της
λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
10. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε στη
συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει να εκτυπώνεται.
Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 49
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 52
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Είναι πιθανό να έχει εγκατασταθεί ένας οδηγός εκτύπωσης στον υπολογιστή σας από το ιαχειριστή συστήµατος. Παρ' όλα αυτά, αν η επιλογή του οδηγού γίνει από εσάς, οι ακόλουθες πληροφορίες µπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον οδηγό να εγκαταστήσετε.
Ο οδηγός PS (PostScript) σάς προσφέρει τις περισσότερες επιλογές αλλαγής της κλίµακας και
διαχείρισης των ειδώλων· προσφέρει περισσότερη ακρίβεια µε γραφικά υψηλής ποιότητας. Ο οδηγός PostScript σάς παρέχει επίσης διάφορα είδη επιλογών για το χειρισµό σφαλµάτων και την αντικατάσταση γραµµατοσειρών.
Ο οδηγός PCL (Printer Control Language) γενικά διαθέτει λιγότερες προηγµένες λειτουργίες από
τον οδηγό PostScript. Οι οδηγοί PCL επεξεργάζονται τις περισσότερες εργασίες ταχύτερα από άλλους οδηγούς. Ο οδηγός αυτός είναι κατάλληλος για τα περισσότερα καθηµερινά καθήκοντα εκτύπωσης.
•Το XPS (XML Paper Specification) είναι ανοικτή προδιαγραφή για µια γλώσσα περιγραφής
σελίδων και µορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που αναπτύχθηκε αρχικά από τη Microsoft. Χρησιµοποιήστε τον οδηγό αυτό για να βελτιωθεί η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης των αρχείων σας XPS.
Ο οδηγός Mac είναι ένας οδηγός PostScript που έχει σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργία σε
υπολογιστές Mac.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Εκτός από τους οδηγούς που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή σας, µπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τους οδηγούς Xerox Global Print Driver ή Xerox Mobile Express Driver. Οι οδηγοί αυτοί δεν σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες µε τους καθορισµένους οδηγούς της συσκευής.
Ο οδηγός Global Print Driver είναι διαθέσιµος για τις γλώσσες περιγραφής εκτύπωσης PS ή PCL,
ακριβώς όπως οι καθορισµένοι οδηγοί της συσκευής που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο οδηγός αυτός λειτουργεί τόσο µε εκτυπωτές Xerox όσο και µε εκτυπωτές άλλων κατασκευαστών. Η χρήση του οδηγού αυτή διευκολύνει την προσθήκη και ενηµέρωση εκτυπωτών, καθώς δεν απαιτείται αλλαγή του οδηγού εκτύπωσης.
Ο οδηγός Mobile Express Driver σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να εκτελείτε εκτύπωση σε
οποιονδήποτε εκτυπωτή PostScript χωρίς τη λήψη και εγκατάσταση οδηγών.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη λειτουργία εκτύπωσης.
Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας όλα
τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
®
50 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 53
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε
Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του µενού
ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την
οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
7. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
8. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της
λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
9. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί, επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποδέσμευση.
10. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε στη
συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει να εκτυπώνεται.
Εκτύπωση εγγράφου χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 51
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 54
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Είναι πιθανό να έχει εγκατασταθεί ένας οδηγός εκτύπωσης στον υπολογιστή σας από το ιαχειριστή συστήµατος. Παρ' όλα αυτά, αν η επιλογή του οδηγού γίνει από εσάς, οι ακόλουθες πληροφορίες µπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιον οδηγό να εγκαταστήσετε.
Ο οδηγός PS (PostScript) σάς προσφέρει τις περισσότερες επιλογές αλλαγής της κλίµακας και
διαχείρισης των ειδώλων· προσφέρει περισσότερη ακρίβεια µε γραφικά υψηλής ποιότητας. Ο οδηγός PostScript σάς παρέχει επίσης διάφορα είδη επιλογών για το χειρισµό σφαλµάτων και την αντικατάσταση γραµµατοσειρών.
Ο οδηγός PCL (Printer Control Language) γενικά διαθέτει λιγότερες προηγµένες λειτουργίες από
τον οδηγό PostScript. Οι οδηγοί PCL επεξεργάζονται τις περισσότερες εργασίες ταχύτερα από άλλους οδηγούς. Ο οδηγός αυτός είναι κατάλληλος για τα περισσότερα καθηµερινά καθήκοντα εκτύπωσης.
•Το XPS (XML Paper Specification) είναι ανοικτή προδιαγραφή για µια γλώσσα περιγραφής
σελίδων και µορφή εγγράφου σταθερής διάταξης που αναπτύχθηκε αρχικά από τη Microsoft. Χρησιµοποιήστε τον οδηγό αυτό για να βελτιωθεί η ταχύτητα και η ποιότητα εκτύπωσης των αρχείων σας XPS.
Ο οδηγός Mac είναι ένας οδηγός PostScript που έχει σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργία σε
υπολογιστές Mac.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
Εκτός από τους οδηγούς που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή σας, µπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τους οδηγούς Xerox Global Print Driver ή Xerox Mobile Express Driver. Οι οδηγοί αυτοί δεν σας παρέχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες µε τους καθορισµένους οδηγούς της συσκευής.
Ο οδηγός Global Print Driver είναι διαθέσιµος για τις γλώσσες περιγραφής εκτύπωσης PS ή PCL,
ακριβώς όπως οι καθορισµένοι οδηγοί της συσκευής που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο οδηγός αυτός λειτουργεί τόσο µε εκτυπωτές Xerox όσο και µε εκτυπωτές άλλων κατασκευαστών. Η χρήση του οδηγού αυτή διευκολύνει την προσθήκη και ενηµέρωση εκτυπωτών, καθώς δεν απαιτείται αλλαγή του οδηγού εκτύπωσης.
Ο οδηγός Mobile Express Driver σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να εκτελείτε εκτύπωση σε
οποιονδήποτε εκτυπωτή PostScript χωρίς τη λήψη και εγκατάσταση οδηγών.
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να διαµορφώσει δικαιώµατα για να ελέγχει την πρόσβαση στη λειτουργία εκτύπωσης.
Καθορίζοντας την ώρα και ηµέρα της εβδοµάδας κατά την οποία µπορείτε να εκτυπώνετε στη
συσκευή.
Αποκλείοντας ορισµένα είδη εργασιών όπως η ασφαλής εκτύπωση.
Περιορίζοντας την πρόσβαση σε συγκεκριµένους δίσκους χαρτιού.
Παρεµποδίζοντας την εκτύπωση µονής όψης.
Θέτοντας συγκεκριµένες ρυθµίσεις εκτύπωσης για εφαρµογές, για παράδειγµα, ρυθµίζοντας όλα
τα έγγραφα Microsoft Word σε εκτύπωση µονής όψης.
Περιορίζοντας τις εργασίες εκτύπωσης σε εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης.
®
52 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 55
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί επίσης να διαµορφώσει τον οδηγό εκτύπωσης ώστε να σας ζητά να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το
πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που
χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την
εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
6. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την
οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
8. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
9. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της
λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
10. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί, επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποδέσμευση.
11. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε στη
συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει να εκτυπώνεται.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 53
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 56
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Φαξ
Περιγραφή των επιλογών φαξ
Υπάρχουν τρεις υπηρεσίες φαξ που µπορούν να εγκατασταθούν ή να ενεργοποιηθούν στη συσκευή σας: Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), ιαδικτυακό φαξ και Φαξ µέσω διακοµιστή.
Αν εγκατασταθεί η υπηρεσία Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), η συσκευή σας συνδέεται απευθείας σε τηλεφωνική γραµµή και εποµένως σας παρέχει άµεσο έλεγχο των µεταδόσεων φαξ. Αυτό το είδος φαξ µεταφέρεται µέσω των κανονικών τηλεφωνικών γραµµών και κατά συνέπεια επιβαρύνεται µε τις τηλεφωνικές χρεώσεις.
Η χρήση της υπηρεσίας Φαξ σάς επιτρέπει να σαρώνετε τα έγγραφά σας και να τα αποστέλλετε στα περισσότερα είδη µηχανηµάτων φαξ που συνδέονται στο τηλεφωνικό δίκτυο.
Η εκτύπωση των ληφθέντων φαξ µπορεί να ρυθµιστεί ώστε να πραγµατοποιείται αυτόµατα από τη συσκευή, να δεσµεύεται στη λίστα εργασιών ώσπου να εισαχθεί ασφαλής κωδικός πρόσβασης ή να αποστέλλεται σε διεύθυνση E-mail µέσω της λειτουργίας προώθησης φαξ.
Στη βασική επιλογή φαξ υπάρχει σύνδεση µε µία τηλεφωνική γραµµή. ιατίθεται ακόµη µια επιλογή προηγµένου φαξ η οποία χρησιµοποιεί δύο τηλεφωνικές γραµµές. Η χρήση δύο τηλεφωνικών γραµµών σάς επιτρέπει να εκτελείτε ταυτόχρονα αποστολές σε δύο προορισµούς, λήψεις από δύο προορισµούς, ή αποστολή και λήψη.
Το διαδικτυακό φαξ σάς δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε ένα ηλεκτρονικό αρχείο ειδώλου σαρώνοντας ένα έντυπο πρωτότυπο έγγραφο. Το σαρωµένο είδωλο µετατρέπεται σε µορφή email για µετάδοση µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου.
Οι παραλήπτες επιλέγονται από ένα βιβλίο διευθύνσεων ή εισάγονται µη αυτόµατα χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο. Τα ληφθέντα διαδικτυακά φαξ αποστέλλονται αυτόµατα από το διακοµιστή στη συσκευή ως εργασίες εκτύπωσης.
Η υπηρεσία φαξ µέσω διακοµιστή σαρώνει τα έγγραφά σας και τα στέλνει σε όλα τα είδη µηχανηµάτων φαξ που είναι συνδεδεµένα µε το τηλεφωνικό δίκτυο. Τα είδωλα αποστέλλονται από τη συσκευή σας σε διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή, ο οποίος στη συνέχεια τα µεταδίδει µέσω του τηλεφωνικού δικτύου στον αριθµό φαξ της επιλογής σας.
Αυτό σηµαίνει πως οι µεταδόσεις φαξ ελέγχονται από το διακοµιστή, ο οποίος µπορεί να περιορίζει τις επιλογές φαξ. Για παράδειγµα, ο διακοµιστής µπορεί να έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να συγκεντρώνει και να αποστέλλει όλα τα φαξ σε στιγµές εκτός των ωρών αιχµής.
Ο έλεγχος µέσω διακοµιστή µπορεί επίσης να µειώνει τις δαπάνες σας, καθώς µπορεί να επιλέγει την πιο κατάλληλη ώρα και το τηλεφωνικό δίκτυο που θα χρησιµοποιήσει για τη µετάδοση του φαξ.
®
54 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 57
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Αποστολή φαξ από τη συσκευή
Αποστολή φαξ (Ενσωματωμένο φαξ)
Υπάρχουν τρεις υπηρεσίες φαξ που µπορούν να εγκατασταθούν ή να ενεργοποιηθούν στη συσκευή σας: Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), ιαδικτυακό φαξ και Φαξ µέσω διακοµιστή.
Χρησιµοποιήστε την υπηρεσία Φαξ (Ενσωµατωµένου φαξ) για να σαρώνετε τα έγγραφά σας και να τα αποστέλλετε στα περισσότερα είδη µηχανηµάτων φαξ που συνδέονται στο τηλεφωνικό δίκτυο.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες φαξ.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη
εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα. Ή Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στην
επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε
προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Φαξ στην οθόνη αφής. Εµφανίζονται οι λειτουργίες του Φαξ.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Φαξ. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει η
υπηρεσία Φαξ.
6. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ και χρησιµοποιήστε το αριθµητικό
πληκτρολόγιο ή το πληκτρολόγιο αφής για να πληκτρολογήσετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες, εισαγάγετε τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
9. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
10. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
11. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή την επιφάνεια σάρωσης.
12. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 55
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 58
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Αποστολή διαδικτυακού φαξ
Η λειτουργία διαδικτυακού φαξ µοιάζει µε τη λειτουργία E-mail όσον αφορά στην αποστολή εγγράφων µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου χρησιµοποιώντας διευθύνσεις e-mail. Υπάρχουν αρκετές βασικές διαφορές µεταξύ των λειτουργιών διαδικτυακού φαξ και E-mail.
Χρησιµοποιήστε το διαδικτυακό φαξ αν χρειάζεστε στοιχεία καταγραφής για να επιβεβαιώσετε την παράδοση του εγγράφου σας, κάτι που είναι χρήσιµο για έλεγχο της εργασίας.
Χρησιµοποιήστε το διαδικτυακό φαξ αν σας είναι απαραίτητη η αποστολή προς και η λήψη από άλλες συσκευές µε ενεργοποιηµένη τη λειτουργία διαδικτυακού φαξ.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες διαδικτυακού φαξ.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στην
επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο *ιαδικτυακό φαξ.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα *ιαδικτυακό Φαξ. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει η υπηρεσία ιαδικτυακό φαξ.
6. Επιλέξτε το πλήκτρο Νέος παραλήπτης....
7. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
Ο αριθµός των αλφαριθµητικών χαρακτήρων που µπορούν να εισαχθούν εξαρτάται από το
µέγεθος των επιλεγµένων χαρακτήρων. Εάν εξαντληθεί το µήκος του πλαισίου εισαγωγής δεν µπορούν να προστεθούν περισσότεροι χαρακτήρες.
Για να διαγράψετε ένα χαρακτήρα χρησιµοποιήστε το πλήκτρο οπισθοδιαστήµατος X.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ειδικών χαρακτήρων για πρόσβαση στους ειδικούς
χαρακτήρες, όπως τα $ και %.
Τα πλήκτρα µε εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία έχουν τονισµένους ή πρόσθετους
χαρακτήρες διαθέσιµους. Επιλέξτε και κρατήστε το πλήκτρο πιεσµένο για προβολή των σχετικών χαρακτήρων σε ένα αναδυόµενο µενού. Επιλέξτε τον επιθυµητό χαρακτήρα από το αναδυόµενο µενού.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ELL για να προσπελάσετε πληκτρολόγια πρόσθετων γλωσσών.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες, εισαγάγετε
τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
®
56 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 59
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε Κοιν. από το αναδυόµενο µενού Προς: για αντιγραφή ενός παραλήπτη στο e-mail. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τις πληροφορίες παραλήπτη και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Σηµείωση: Πρέπει να επιλεχθεί τουλάχιστον µία διεύθυνση "Προς", δεν είναι δυνατή η αποστολή
εγγράφων µόνο σε διεύθυνση "Κοιν.".
10. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
11. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
12. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
13. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή την επιφάνεια σάρωσης.
14. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
Αποστολή φαξ μέσω διακομιστή
Υπάρχουν τρεις υπηρεσίες φαξ που µπορούν να εγκατασταθούν ή να ενεργοποιηθούν στη συσκευή σας: Φαξ (Ενσωµατωµένο φαξ), ιαδικτυακό φαξ και Φαξ µέσω διακοµιστή.
Η υπηρεσία φαξ µέσω διακοµιστή σαρώνει τα έγγραφά σας και τα στέλνει σε όλα τα είδη µηχανηµάτων φαξ που είναι συνδεδεµένα µε το τηλεφωνικό δίκτυο. Τα είδωλα αποστέλλονται από τη συσκευή σας σε διακοµιστή φαξ τρίτου κατασκευαστή, ο οποίος στη συνέχεια τα µεταδίδει µέσω του τηλεφωνικού δικτύου στον αριθµό φαξ της επιλογής σας.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες φαξ µέσω διακοµιστή.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στην
επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Φαξ μέσω διακομιστή.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Φαξ μέσω διακομιστή. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει η υπηρεσία Φαξ µέσω διακοµιστή.
6. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ και χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο ή το πληκτρολόγιο αφής για να πληκτρολογήσετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
7. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες, εισαγάγετε
τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 57
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 60
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
9. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
10. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
11. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή την επιφάνεια σάρωσης.
12. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή σας
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες από
µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
®
58 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 61
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Είτε
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε µη
αυτόµατο τρόπο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε τον παραλήπτη φαξ στη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποθήκευση.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Ή
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από Τηλεφωνικό κατάλογο για να προσθέσετε έναν παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
Προσωπικός τηλεφωνικός κατάλογος εµφανίζει τις επαφές που έχετε προσθέσει στον τηλεφωνικό κατάλογο χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης.
Κοινόχρηστος τηλεφωνικός κατάλογος παραθέτει τις επαφές που έχετε προσθέσει, αλλά και επαφές που έχουν προστεθεί από άλλα άτοµα. Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύεται συνήθως σε διακοµιστή δικτύου και πρέπει να καταστεί διαθέσιµο από το διαχειριστή συστήµατος.
Τηλεφωνικός κατάλογος LDAP περιέχει επαφές που παρατίθενται στο βιβλίο διευθύνσεων LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Τα βιβλία διευθύνσεων LDAP συντηρούνται συνήθως από οµάδες IT (πληροφοριακών συστηµάτων), καθώς χρησιµοποιούνται συχνά ως εταιρικά βιβλία διευθύνσεων, για πιστοποίηση ταυτότητας στο δίκτυο και για εξουσιοδότηση.
- Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
πιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 59
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 62
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
7. Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα παραληπτών κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε υπολογιστή Mac και στη συνέχεια κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους παραλήπτες.
8. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνοδευτικό φύλλο.
9. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
•Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει το
πλαίσιο Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση email αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
- Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
ε την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
ε την Απόκρυψη ονομάτων παραληπτών δεν εκτυπώνεται κανένα όνοµα
παραλήπτη στο συνοδευτικό φύλλο.
επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
Αν θέλετε να προσθέσετε υδατογράφηµα στο συνοδευτικό φύλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα Είδωλο.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή υδατογραφήµατος.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
ε την επιλογή Κείμενο ενεργοποιείται ένα πλαίσιο εισαγωγής κειµένου στο οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείµενό σας. Μπορείτε να επιλέξετε γραµµατοσειρά, χρώµα, προσανατολισµό και θέση για το κείµενό σας.
ε την επιλογή Εικόνα ενεργοποιούνται οι ρυθµίσεις γραφικών. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου για να περιηγηθείτε στην εικόνα σας. Μπορείτε να επιλέξετε κλίµακα, θέση και φωτεινότητα για τα γραφικά σας.
®
60 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 63
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
- Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τα Επίπεδα.
ε την επιλογή Εκτύπωση στο φόντο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού φύλλου πάνω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του υδατογραφήµατος.
ε την επιλογή Ανάμιξη δίνεται ίση προτεραιότητα στο κείµενο του συνοδευτικού φύλλου και στο υδατογράφηµα.
ε την επιλογή Εκτύπωση στο προσκήνιο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού φύλλου κάτω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του κειµένου.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
10. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις επιλογές
για την Ώρα αποστολής.
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πρόθεμα κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου αριθµού φαξ κατά την κλήση.
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για επιβεβαίωση.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 61
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 64
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες από
µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PCL από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
Είτε
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε µη
αυτόµατο τρόπο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε τον παραλήπτη φαξ στη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποθήκευση.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
®
62 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 65
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Ή
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από Τηλεφωνικό κατάλογο για να προσθέσετε έναν παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
Προσωπικός τηλεφωνικός κατάλογος εµφανίζει τις επαφές που έχετε προσθέσει στον τηλεφωνικό κατάλογο χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης.
Κοινόχρηστος τηλεφωνικός κατάλογος παραθέτει τις επαφές που έχετε προσθέσει, αλλά και επαφές που έχουν προστεθεί από άλλα άτοµα. Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύεται συνήθως σε διακοµιστή δικτύου και πρέπει να καταστεί διαθέσιµο από το διαχειριστή συστήµατος.
Τηλεφωνικός κατάλογος LDAP περιέχει επαφές που παρατίθενται στο βιβλίο διευθύνσεων LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Τα βιβλία διευθύνσεων LDAP συντηρούνται συνήθως από οµάδες IT (πληροφοριακών συστηµάτων), καθώς χρησιµοποιούνται συχνά ως εταιρικά βιβλία διευθύνσεων, για πιστοποίηση ταυτότητας στο δίκτυο και για εξουσιοδότηση.
- Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
πιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
7. Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα παραληπτών κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε υπολογιστή Mac και στη συνέχεια κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους παραλήπτες.
8. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνοδευτικό φύλλο.
9. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
•Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει το
πλαίσιο Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση email αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 63
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 66
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
- Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
ε την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
ε την Απόκρυψη ονομάτων παραληπτών δεν εκτυπώνεται κανένα όνοµα
παραλήπτη στο συνοδευτικό φύλλο.
επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
Αν θέλετε να προσθέσετε υδατογράφηµα στο συνοδευτικό φύλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα Είδωλο.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή υδατογραφήµατος.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
ε την επιλογή Κείμενο ενεργοποιείται ένα πλαίσιο εισαγωγής κειµένου στο οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείµενό σας. Μπορείτε να επιλέξετε γραµµατοσειρά, χρώµα, προσανατολισµό και θέση για το κείµενό σας.
ε την επιλογή Εικόνα ενεργοποιούνται οι ρυθµίσεις γραφικών. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου για να περιηγηθείτε στην εικόνα σας. Μπορείτε να επιλέξετε κλίµακα, θέση και φωτεινότητα για τα γραφικά σας.
- Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τα Επίπεδα.
ε την επιλογή Εκτύπωση στο φόντο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού φύλλου πάνω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του υδατογραφήµατος.
ε την επιλογή Ανάμιξη δίνεται ίση προτεραιότητα στο κείµενο του συνοδευτικού φύλλου και στο υδατογράφηµα.
ε την επιλογή Εκτύπωση στο προσκήνιο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού φύλλου κάτω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του κειµένου.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
10. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις επιλογές
για την Ώρα αποστολής.
®
64 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 67
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πρόθεμα κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου αριθµού φαξ κατά την κλήση.
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για επιβεβαίωση.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες από
µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του µενού ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 65
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 68
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
5. Επιλέξτε Χαρτί / Έξοδος από το µενού επιλογής της οµάδας Λειτουργίες Xerox. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή περιοχή όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
Είτε
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε µη
αυτόµατο τρόπο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
- Αν απαιτείται, κάνε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση στο βιβλίο διευθύνσεων.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Ή
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από βιβλίο διευθύνσεων για να προσθέσετε έναν παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
- Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
πιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα
παραληπτών κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε υπολογιστή Mac και στη συνέχεια κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους παραλήπτες.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
7. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνοδευτικό φύλλο.
8. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Σημειώσεις συνοδευτικού φύλλου.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Σημειώσεις συνοδευτικού φύλλου και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη σηµείωσή σας.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK
.
®
66 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 69
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Στοιχεία αποστολέα.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση email αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Στοιχεία παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
ε την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
9. Αν απαιτείται, ορίστε την απαιτούµενη επιλογή Ειδώλου συνοδευτικού φύλλου.
•Με το *ημιουργία προστίθεται ένα νέο είδωλο.
•Με το Κείμενο προστίθεται συνοδευτική σελίδα κειµένου.
•Με την Εικόνα προστίθεται µια εικόνα στη συνοδευτική σελίδα.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
10. Επιλέξτε το απαιτούµενο µέγεθος χαρτιού από το µενού Μέγεθος χαρτιού συνοδευτ. φύλλου.
11. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις επιλογές
για την Ώρα αποστολής.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 67
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 70
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Επιλογές κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου αριθµού φαξ κατά την κλήση.
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για επιβεβαίωση.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Φαξ στον οδηγό εκτύπωσης για αποστολή εγγράφου σε διεύθυνση φαξ. Η εργασία αποστέλλεται από τον υπολογιστή σας στη συσκευή όπως συµβαίνει µε µια εργασία εκτύπωσης, αλλά αντί να εκτελείται εκτύπωση, το φαξ µεταδίδεται µέσω της τηλεφωνικής γραµµής στον προσδιορισµένο προορισµό φαξ.
Σηµείωση: Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να
εγκαταστήσει και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ στη συσκευή σας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να αποσταλούν.
Σηµείωση: Απλώς επιλέξτε 1 αντίγραφο ακόµη και αν αποστέλλετε το φαξ σε περισσότερες από
µία διευθύνσεις. Η επιλογή περισσότερων από 1 αντίγραφα θα έχει ως αποτέλεσµα την εκτύπωση του εγγράφου σας περισσότερες από µία φορές στη συσκευή του παραλήπτη, αλλά το συνοδευτικό φύλλο θα εκτυπωθεί µία φορά (αν περιληφθεί συνοδευτικό φύλλο στον οδηγό εκτύπωσης).
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
®
68 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 71
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Φαξ από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
Είτε
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε νέο παραλήπτη µε µη
αυτόµατο τρόπο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα του παραλήπτη.
- Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός τηλεφώνου και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό τηλεφώνου του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση e-mail και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Θυρίδα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό θυρίδας του παραλήπτη.
Σηµείωση: Οι πληροφορίες του παραλήπτη αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή
σας, στο προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε τον παραλήπτη φαξ στη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποθήκευση.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
Ή
Κάντε κλικ στο πλήκτρο Προσθήκη από Τηλεφωνικό κατάλογο για να προσθέσετε έναν παραλήπτη που έχει αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
Προσωπικός τηλεφωνικός κατάλογος εµφανίζει τις επαφές που έχετε προσθέσει στον τηλεφωνικό κατάλογο χρησιµοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης.
Κοινόχρηστος τηλεφωνικός κατάλογος παραθέτει τις επαφές που έχετε προσθέσει, αλλά και επαφές που έχουν προστεθεί από άλλα άτοµα. Αυτό το βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύεται συνήθως σε διακοµιστή δικτύου και πρέπει να καταστεί διαθέσιµο από το διαχειριστή συστήµατος.
Τηλεφωνικός κατάλογος LDAP περιέχει επαφές που παρατίθενται στο βιβλίο διευθύνσεων LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Τα βιβλία διευθύνσεων LDAP συντηρούνται συνήθως από οµάδες IT (πληροφοριακών συστηµάτων), καθώς χρησιµοποιούνται συχνά ως εταιρικά βιβλία διευθύνσεων, για πιστοποίηση ταυτότητας στο δίκτυο και για εξουσιοδότηση.
- Επιλέξτε την απαιτούµενη επαφή από τη λίστα.
Αν η λίστα επαφών είναι µεγάλη, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αναζήτηση... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επαφής.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για να δείτε τα αποτελέσµατα της αναζήτησης.
πιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 69
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 72
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
7. Αν απαιτείται, επιλέξτε περισσότερους από έναν παραλήπτες από τη λίστα παραληπτών κάνοντας κλικ στον πρώτο παραλήπτη, πιέζοντας και κρατώντας πιεσµένο το πλήκτρο Ctrl σε υπολογιστή PC ή το πλήκτρο Command (Εντολή) σε υπολογιστή Mac και στη συνέχεια κάνοντας κλικ σε κάθε επιπρόσθετο παραλήπτη. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl ή Command (Εντολή) αφού επιλέξετε όλους τους παραλήπτες.
8. Αν θέλετε να προσθέσετε συνοδευτικό φύλλο στην εργασία φαξ, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνοδευτικό φύλλο.
9. Επιλέξτε Εκτύπωση συνοδευτικού φύλλου από το µενού Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
•Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει το
πλαίσιο Επιλογές συνοδευτικών φύλλων.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµά σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Οργανισμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εταιρείας σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Τηλεφωνικός αριθμός αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον τηλεφωνικό σας αριθµό.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής *ιεύθυνση email αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τη διεύθυνση του e-mail σας.
- Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Αριθμός φαξ αποστολέα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό φαξ στον οποίο θέλετε να αποστέλλονται τυχόν αποκρίσεις.
- Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τους Παραλήπτες.
ε την Προβολή ονομάτων παραληπτών εκτυπώνονται τα ονόµατα όλων των
παραληπτών στο συνοδευτικό φύλλο. Τα ονόµατα που χρησιµοποιούνται είναι εκείνα που εισαγάγατε κατά την προσθήκη των λεπτοµερειών κάθε παραλήπτη.
ε την Απόκρυψη ονομάτων παραληπτών δεν εκτυπώνεται κανένα όνοµα
παραλήπτη στο συνοδευτικό φύλλο.
επιλογή Προβολή ειδικού κειμένου προσθέτει ειδικό κείµενο που εισαγάγετε
ως λεπτοµέρειες του παραλήπτη. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη αν αποστέλλετε σε περισσότερους από έναν παραλήπτες στον ίδιο αριθµό, αλλά έχετε αποθηκεύσει τον αριθµό στα στοιχεία ενός µόνο ονόµατος.
Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής κάτω από το µενού Παραλήπτες και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το ειδικό κείµενο.
Αν θέλετε να προσθέσετε υδατογράφηµα στο συνοδευτικό φύλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα Είδωλο.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή υδατογραφήµατος.
- Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή.
ε την επιλογή Κείμενο ενεργοποιείται ένα πλαίσιο εισαγωγής κειµένου στο οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείµενό σας. Μπορείτε να επιλέξετε γραµµατοσειρά, χρώµα, προσανατολισµό και θέση για το κείµενό σας.
ε την επιλογή Εικόνα ενεργοποιούνται οι ρυθµίσεις γραφικών. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου για να περιηγηθείτε στην εικόνα σας. Μπορείτε να επιλέξετε κλίµακα, θέση και φωτεινότητα για τα γραφικά σας.
®
70 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 73
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
- Αν απαιτείται, ορίστε µια επιλογή σχετικά µε τα Επίπεδα.
ε την επιλογή Εκτύπωση στο φόντο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού φύλλου πάνω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του υδατογραφήµατος.
ε την επιλογή Ανάμιξη δίνεται ίση προτεραιότητα στο κείµενο του συνοδευτικού φύλλου και στο υδατογράφηµα.
ε την επιλογή Εκτύπωση στο προσκήνιο εκτυπώνεται το κείµενο του συνοδευτικού φύλλου κάτω από το υδατογράφηµα, µε αποτέλεσµα να καλύπτεται τµήµα του κειµένου.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
10. Αν θέλετε να τυπωθεί φύλλο επιβεβαίωσης, να χρησιµοποιηθεί συγκεκριµένη ταχύτητα ή ανάλυση, να αποσταλεί σε συγκεκριµένη ώρα, να χρησιµοποιηθεί ένα πρόθεµα κλήσης ή να περιληφθούν λεπτοµέρειες πιστωτικής κάρτας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
Αν απαιτείται, επιλέξτε Εκτύπωση φύλλου επιβεβαίωσης από το µενού Φύλλο
επιβεβαίωσης ώστε να εκτυπωθεί από τη συσκευή µια σελίδα στην οποία δηλώνεται πως η εργασία φαξ ολοκληρώθηκε µε επιτυχία. Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή συστήµατος, µπορεί να εκτυπώνεται ένα φύλλο σφαλµάτων σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ταχύτητα έναρξης µετάδοσης που θέλετε από το µενού
Ταχύτητα αποστολής.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε από το µενού Ανάλυση φαξ. Η µετάδοση
υψηλότερων αναλύσεων διαρκεί περισσότερο χρόνο.
Αν απαιτείται, επιλέξτε την ώρα αποστολής της εργασίας σας χρησιµοποιώντας τις επιλογές
για την Ώρα αποστολής.
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πρόθεμα κλήσης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα που θα πρέπει να προηγηθεί του κύριου αριθµού φαξ κατά την κλήση.
Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Πιστωτική κάρτα και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό της πιστωτικής κάρτας.
Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
12. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
13. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, µπορεί να εµφανίζεται η οθόνη Επιβεβαίωση φαξ µε τους παραλήπτες φαξ της εργασίας σας. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για επιβεβαίωση.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 71
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 74
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Χρήση της σάρωσης ροής εργασίας

Η υπηρεσία Σάρωση ροής εργασίας µετατρέπει τα έντυπα έγγραφα σε ηλεκτρονικά είδωλα και τα αποθηκεύει σε δικτυακούς προορισµούς αρχειοθέτησης (αποθήκες).
Όταν εκτελείται σάρωση πρέπει να χρησιµοποιείται ένα πρότυπο - το πρότυπο περιέχει τη διεύθυνση του προορισµού αρχειοθέτησης και άλλες ρυθµίσεις σάρωσης όπως η ποιότητα του ειδώλου. Κατά την εκτέλεση µιας σάρωσης µπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθµίσεις σάρωσης αλλά όχι τον προορισµό αρχειοθέτησης.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες της υπηρεσίας Σάρωση ροής εργασίας.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στην
επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Σάρωση ροής εργασίας στην οθόνη αφής.
Σηµείωση: Αν ο διαχειριστής συστήµατος έχει προσθέσει υποχρεωτικά πεδία στο προεπιλεγµένο
πρότυπο, θα σας ζητηθεί να συµπληρώσετε τα απαιτούµενα στοιχεία του εγγράφου µόλις επιλέξετε το πλήκτρο Σάρωση ροής εργασίας.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα Σάρωση ροής εργασίας. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει η υπηρεσία Σάρωση ροής εργασίας.
6. Επιλέξτε είδος προτύπου από το αναπτυσσόµενο µενού Όλα τα πρότυπα.
7. Αν απαιτείται, βεβαιωθείτε πως τα πιο πρόσφατα πρότυπα είναι διαθέσιµα επιλέγοντας Ενημέρωση προτύπων από την καρτέλα Προηγμένες ρυθμίσεις.
8. Επιλέξτε το απαιτούµενο πρότυπο.
9. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
10. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
11. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή την επιφάνεια σάρωσης.
12. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
®
72 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 75
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Αποστολή E-mail

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία E-mail για να σαρώσετε είδωλα και να τα αποστείλετε σε παραλήπτη ως συνηµµένα σε e-mail.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες E-mail.
1. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας µε την όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων. Ρυθµίστε τον οδηγό ώστε µόλις που να αγγίζει τα έγγραφα.
Ή Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στην
επιφάνεια σάρωσης και ευθυγραµµίστε το µε το βέλος που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία. Κλείστε τον τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
3. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο E-mail στην οθόνη αφής.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε την καρτέλα E-mail. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει η υπηρεσία E-mail.
6. Επιλέξτε το πλήκτρο Νέος παραλήπτης....
7. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.
Ο αριθµός των αλφαριθµητικών χαρακτήρων που µπορούν να εισαχθούν εξαρτάται από το
µέγεθος των επιλεγµένων χαρακτήρων. Εάν εξαντληθεί το µήκος του πλαισίου εισαγωγής δεν µπορούν να προστεθούν περισσότεροι χαρακτήρες.
Για να διαγράψετε ένα χαρακτήρα χρησιµοποιήστε το πλήκτρο οπισθοδιαστήµατος X.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο ειδικών χαρακτήρων για πρόσβαση στους ειδικούς
χαρακτήρες, όπως τα $ και %.
Τα πλήκτρα µε εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία έχουν τονισµένους ή πρόσθετους
χαρακτήρες διαθέσιµους. Επιλέξτε και κρατήστε το πλήκτρο πιεσµένο για προβολή των σχετικών χαρακτήρων σε ένα αναδυόµενο µενού. Επιλέξτε τον επιθυµητό χαρακτήρα από το αναδυόµενο µενού.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Αν θέλετε να αποστείλετε το έγγραφο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες, εισαγάγετε
τις επιπρόσθετες λεπτοµέρειες για κάθε παραλήπτη ξεχωριστά και επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη ξανά ώσπου να προστεθούν όλοι οι παραλήπτες.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε Κοιν. από το αναδυόµενο µενού Προς: για αντιγραφή ενός παραλήπτη στο e-mail. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε τις πληροφορίες παραλήπτη και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.
Σηµείωση: Πρέπει να επιλεχθεί τουλάχιστον µία διεύθυνση "Προς", δεν είναι δυνατή η αποστολή
εγγράφων µόνο σε διεύθυνση "Κοιν.".
10. Επιλέξτε το πλήκτρο Κλείσιμο για αποθήκευση των πληροφοριών που πληκτρολογήσατε.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 73
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 76
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
11. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Από... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση "Από" για το e-mail.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να επιλέξει να κλειδώσει το πλήκτρο Από ώστε να
αποτρέψει την τροποποίηση της προρυθµισµένης διεύθυνσης "Από".
•Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
12. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Θέμα... και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε το θέµα του e-mail.
•Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
13. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Όνομα αρχείου και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για να εισαγάγετε ένα όνοµα για το αρχείο που δηµιουργήθηκε από το σαρωµένο έγγραφό σας. Αν επιλέξετε να µην εισαγάγετε όνοµα αρχείου, θα χρησιµοποιηθεί ένα προεπιλεγµένο όνοµα που έχει εισαγάγει ο διαχειριστής συστήµατος.
•Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
14. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
15. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για σάρωση του πρωτοτύπου.
16. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, αποµακρύνετε το πρωτότυπο από τον τροφοδότη εγγράφων ή την επιφάνεια σάρωσης. Η εργασία εµφανίζεται στη λίστα εργασιών, έτοιµη για επεξεργασία.
17. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
®
74 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 77
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Αποθηκευμ. εργασίες

Αποθήκευση εργασιών
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση εργασιών
στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση. Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 75
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 78
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας για
να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας από το µενού Αποθήκευση σε.
Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας. Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και Αποθήκευση για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Αν δε σηµειώσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η εργασία σας θα αποθηκευτεί, αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό πρόσβασης το έγγραφό σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
14. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από την εφαρµογή Internet Services.
®
76 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 79
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση εργασιών
στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση. Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας για
να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας από το µενού Αποθήκευση σε.
Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας. Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και Αποθήκευση για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Αν δε σηµειώσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η εργασία σας θα αποθηκευτεί, αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό πρόσβασης το έγγραφό σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 77
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 80
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
14. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση εργασιών
στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση. Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του µενού ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
5. Επιλέξτε Χαρτί / Έξοδος από το µενού επιλογής της οµάδας Λειτουργίες Xerox. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή περιοχή όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
®
78 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 81
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας για
να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού Φάκελος για να επιλέξετε το φάκελο όπου θα αποθηκευτεί η εργασία σας.
Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας. Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση και αποθήκευση. Αν επιλεχθεί το πλήκτρο Αποθήκευση, η εργασία σας θα αποθηκευτεί, αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό πρόσβασης το έγγραφό σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή
Εκτύπωση.
Αποθήκευση εργασιών χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτύπωσης XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο σκληρό δίσκο της συσκευής ώστε να µπορεί να εκτυπωθεί όποτε απαιτηθεί ή να εκτυπωθεί από την εφαρµογή Internet Services.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 79
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 82
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αποθήκευση εργασιών
στον οδηγό εκτύπωσης για να µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες. Αν µπορείτε να ενηµερώσετε µόνοι σας τις ρυθµίσεις του οδηγού, η λειτουργία αυτή µπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το παράθυρο των οδηγών, κάνοντας δεξί κλικ στον οδηγό, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή και στη συνέχεια την καρτέλα ιαµόρφωση. Χρησιµοποιήστε το αναπτυσσόµενο µενού για να ορίσετε την κατάσταση για τη Μονάδα αποθήκευσης εργασιών στην ενότητα "Εγκαταστάσιµες επιλογές" σε "Εγκατεστηµένη".
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Εισαγάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να παραχθούν. Ανάλογα µε την εφαρµογή που χρησιµοποιείτε µπορεί να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα εύρος σελίδων και να πραγµατοποιήσετε άλλες επιλογές εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
4. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
5. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή είναι συνήθως η ενεργή καρτέλα όταν ανοίγει ο οδηγός εκτύπωσης.
6. Επιλέξτε Αποθηκευμένη εργασία από το αναπτυσσόµενο µενού Είδος εργασίας.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο εισαγωγής Όνομα εργασίας και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε το όνοµα της εργασίας σας.
•Επιλέξτε Χρήση ονόματος εγγράφου από το αναπτυσσόµενο µενού Όνομα εργασίας για
να αποθηκεύσετε την εργασία σας µε το ίδιο όνοµα όπως το πρωτότυπο έγγραφο.
8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας από το µενού Αποθήκευση σε.
Αν ο φάκελος που ζητάτε δεν εµφανίζεται, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο
για να εισαγάγετε το όνοµα του φακέλου όπου θα πρέπει να αποθηκευτεί η εργασία σας. Ο Προεπιλεγµένος κοινός φάκελος είναι διαθέσιµος σε όλους τους χρήστες προκειµένου να αποθηκεύουν τις εργασίες τους.
9. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση και Αποθήκευση για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Αν δε σηµειώσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η εργασία σας θα αποθηκευτεί, αλλά δεν θα εκτυπωθεί.
10. Αν απαιτείται, επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Ιδιωτικό για να προστατεύσετε µε κωδικό πρόσβασης το έγγραφό σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Κωδικός πρόσβασης και χρησιµοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης από 4 ώς 10 ψηφία.
Σηµείωση: Για να αποδεσµεύσετε την εργασία σας θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό τον κωδικό
πρόσβασης χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιµοποιείτε µόνο αριθµούς, και επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυµάστε αλλά δεν είναι εύκολο να τον µαντέψουν άλλα άτοµα.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και χρησιµοποιήστε
το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό σας πρόσβασης που αποτελείται από 4 ώς 10 ψηφία.
®
80 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 83
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.
12. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
13. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK για αποθήκευση των ρυθµίσεών σας.
14. Επιλέξτε το πλήκτρο επιβεβαίωσης, το όνοµα του οποίου εξαρτάται από την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο OK ή Εκτύπωση.
Εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών
Εκτύπωση αποθηκευμένης εργασίας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εκτύπωση από
Με τη λειτουργία Εκτύπωση από, είναι δυνατή η εκτύπωση εργασιών που έχουν αποθηκευτεί στη συσκευή ή σε συσκευές USB. Αυτή είναι µια χρήσιµη λειτουργία εάν έχετε έγγραφα που πρέπει να εκτυπώνονται τακτικά.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Εκτύπωση από.
Χρησιµοποιήστε την Εκτύπωση από αποθηκευµένες εργασίες για την εκτύπωση εργασιών που έχουν αποθηκευτεί σε φάκελο στη συσκευή χρησιµοποιώντας τη λειτουργία Αποθηκευµένες εργασίες.
Οι αποθηκευµένες εργασίες είναι έγγραφα που έχουν αποσταλεί στη συσκευή και αποθηκευτεί σε αυτή για µελλοντική χρήση. Οι αποθηκευµένες εργασίες µπορούν να προσπελαστούν και να εκτυπωθούν στη συσκευή και από την εφαρµογή Internet Services.
1. Πατήστε το πλήκτρο Καθαρισμός όλων στον πίνακα ελέγχου για ακύρωση οποιωνδήποτε προηγούµενων επιλογών προγραµµατισµού.
2. Πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα υπηρεσιών.
3. Επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση από... στην οθόνη αφής.
4. Επιλέξτε το πλήκτρο Αποθηκ. εργ....
5. Επιλέξτε τον απαιτούµενο φάκελο.
6. Επιλέξτε την απαιτούµενη αποθηκευµένη εργασία.
7. Ορίστε τις απαιτούµενες επιλογές.
8. Επιλέξτε το πλήκτρο Τροφοδοσία χαρτιού.
9. Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή τροφοδοσίας χαρτιού.
•Με την Αυτόματη επιλογή, η συσκευή επιλέγει το κατάλληλο µέγεθος χαρτιού για κάθε
πρωτότυπο βάσει του µεγέθους του πρωτοτύπου και του προγραµµατισµού σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης.
Επιλέξτε ένα δίσκο χαρτιού που περιέχει το απαιτούµενο µέγεθος και είδος χαρτιού.
Εµφανίζεται το µέγεθος και το µέσο εκτύπωσης που τοποθετείται σε κάθε δίσκο.
10. Επιλέξτε το πλήκτρο OK.
11. Επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση διπλής όψης.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 81
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 84
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
12. Ορίστε την απαιτούµενη επιλογή σάρωσης διπλής όψης.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Μονής όψης αν τα πρωτότυπα είναι τυπωµένα σε 1 όψη.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή *ιπλής όψης αν τα πρωτότυπα είναι διπλής όψης. Με αυτή
την επιλογή, πρέπει να χρησιµοποιηθεί ο τροφοδότης εγγράφων για τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή *ιπλής όψης, περιστροφή όψης 2 αν τα πρωτότυπα είναι
διπλής όψης και ξεδιπλώνουν σαν ηµερολόγιο. Με αυτή την επιλογή, πρέπει να χρησιµοποιηθεί ο τροφοδότης εγγράφων για τη σάρωση των πρωτοτύπων.
13. Επιλέξτε το πλήκτρο Τελική επεξεργασία για να ορίσετε µια συγκεκριµένη επιλογή τελικής επεξεργασίας για τα παραγόµενα αντίγραφα ή επιλέξτε Αυτόματο ώστε η συσκευή να ορίσει την κατάλληλη επιλογή.
14. Πατήστε το πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου για εκτύπωση της εργασίας.
15. Εάν πρόκειται για εργασία ασφαλούς εκτύπωσης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται και επιλέξτε OK.
16. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
Εκτύπωση αποθηκευμένων εργασιών από την εφαρμογή Internet Services
Η εφαρµογή Internet Services χρησιµοποιεί τον ενσωµατωµένο διακοµιστή web της συσκευής. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε µε τη συσκευή µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου µέσα από το πρόγραµµα περιήγησης web.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αυτή.
Οι αποθηκευµένες εργασίες είναι έγγραφα που έχουν αποσταλεί στη συσκευή και αποθηκευτεί σε αυτή για µελλοντική χρήση. Οι αποθηκευµένες εργασίες µπορούν να προσπελαστούν και να εκτυπωθούν στη συσκευή και από την εφαρµογή Internet Services.
Σηµείωση: Ο διαχειριστής συστήµατος πρέπει να καταστήσει διαθέσιµη την επιλογή αυτή.
Χρησιµοποιήστε την επιλογή Αποθηκευµένες εργασίες για να αποθηκεύεστε εύκολα τα έγγραφα συχνής χρήσης που πρέπει να εκτυπώνετε, όπως φόρµες. Οι αποθηκευµένες εργασίες µπορούν να αποθηκευτούν µέσω του οδηγού εκτύπωσης και της εφαρµογής Internet Services. Μπορείτε να εκτυπώσετε της Αποθηκευµένες εργασίες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής και την εφαρµογή Internet Services.
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το πρόγραµµα περιήγησης web.
2. Στο πεδίο URL, χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε http:// και τη διεύθυνση IP της συσκευής. Για παράδειγµα: Αν η διεύθυνση IP είναι 192.168.100.100, εισαγάγετε http://
192.168.100.100.
Σηµείωση: Για να µάθετε τη διεύθυνση ΙΡ της συσκευής σας, εκτυπώστε µια αναφορά
διαµόρφωσης ή ρωτήστε το διαχειριστή συστήµατος.
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για φόρτωση της σελίδας.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες.
®
82 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 85
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθηκευμ. εργ.. Εµφανίζεται η σελίδα Επανεκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών και παρατίθενται οποιεσδήποτε εργασίες έχουν αποθηκευτεί στον Προεπιλεγµένο κοινό φάκελο.
6. Σηµειώστε το πλαίσιο ελέγχου αριστερά από την(τις) απαιτούµενη(ες) εργασία(ες). Για να επιλέξετε όλες τις εργασίες σηµειώστε το πλαίσιο ελέγχου στην κορυφή της σειράς κεφαλίδας.
7. Ορίστε την επιλογή Εκτύπωση εργασίας από το αναπτυσσόµενο µενού Εκτύπωση εργασίας.
8. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αντίγραφα και χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να ενηµερώσετε τον αριθµό αντιγράφων. Ο προεπιλεγµένος αριθµός είναι 1 ακόµα και αν είχαν ζητηθεί πολλαπλά αντίγραφα όταν αποθηκεύτηκε αρχικά η εργασία.
9. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Μετάβαση.
10. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
11. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
12. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα Ενεργές εργασίες, ωστόσο, αν ο διαχειριστής συστήµατος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία έσµευση όλων των εργασιών, η εργασία σας θα παρατίθεται είτε στη λίστα έσµευση εργασιών εκτύπωσης ή στη λίστα Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης. Για να αποδεσµεύσετε µια εργασία που έχει δεσµευτεί, επιλέξτε την εργασία στην απαιτούµενη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Αποδέσμευση.
13. Αν η εργασία σας παραµένει κρατηµένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειµένου να ολοκληρωθεί η εργασία. Για να µάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιµοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει να εκτυπώνεται.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 83
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 86
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Βελτίωση της παραγωγικότητας

Η συσκευή σας είναι µια ισχυρή πολυ-λειτουργική συσκευή µε πολλές ψηφιακές λειτουργίες ενσωµατωµένες σε ένα κοµψό σύστηµα. Έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει µεγάλες οµάδες εργασίας σε διάφορα περιβάλλοντα γραφείου. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα µε λιγότερα και να προωθήσετε τη ροή των εργασιών σας µε αυτές τις λειτουργίες που βελτιώνουν την παραγωγικότητα, για παράδειγµα:
Ηλεκτρονικά βιβλία διευθύνσεων
Προσαρµογή σύµφωνα µε τις δικές σας διαδικασίες εργασιών
Ισχυρές λειτουργίες τεκµηρίωσης, για παράδειγµα, ηµιουργία φυλλαδίου, Ειδικές σελίδες, ηµιουργία εργασίας και Επισηµειώσεις
Για να µεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα των εργασιών, χρησιµοποιήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα Ενεργές εργασίες και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Εάν κάποια εργασία είναι επείγουσα, χρησιµοποιήστε την επιλογή Προώθηση για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία.
Εάν η εργασία σας αναγράφεται ως δεσµευµένη στη λίστα, απαιτούνται περισσότεροι πόροι ή κάποιος κωδικός πρόσβασης ασφαλείας για να γίνει η εκτύπωση. Ο λόγος για την εµφάνιση της εργασίας σε κατάσταση δέσµευσης προβάλλεται στην οθόνη Πρόοδος εργασίας. Αφού γίνουν οι σωστές ρυθµίσεις ή εισαχθεί ο σωστός κωδικός ασφαλείας, η εργασία αποδεσµεύεται για εκτύπωση.
®
84 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 87
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Συντήρηση και Αναλώσιμα

Προσδιορισµός των αντικαθιστώµενων µονάδων
Υπάρχουν διάφορα αναλώσιµα στη συσκευή που χρειάζονται αναπλήρωση ή αντικατάσταση, όπως το χαρτί, τα συρραπτικά και οι αντικαθιστώµενες από τον πελάτη µονάδες.
1. Κασέτα γραφίτη
2. Μονάδα ξηρογραφίας
3. Μονάδα φούρνου
4. Περιέκτης υπολειµµάτων γραφίτη
5. Φίλτρο όζοντος
Όταν παρουσιαστεί ανάγκη παραγγελίας οποιασδήποτε από τις µονάδες, θα εµφανιστεί µήνυµα στην οθόνη αφής της συσκευής. Το µήνυµα αυτό είναι µια προειδοποίηση ότι η συγκεκριµένη µονάδα πλησιάζει στο τέλος διάρκειας ζωής της. Αντικαταστήστε τη µονάδα µόνο όταν εµφανιστεί µήνυµα που σας ζητάει να πράξετε αναλόγως.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Κατά την αντικατάσταση αναλώσιµων ΜΗΝ αφαιρείτε τα καλύµµατα ή τις
διατάξεις προστασίας που είναι στερεωµένα µε βίδες. εν µπορείτε να προβείτε σε συντήρηση ή επισκευή οποιωνδήποτε εξαρτηµάτων βρίσκονται πίσω από αυτά τα καλύµµατα και τις διατάξεις προστασίας. ΜΗΝ επιχειρείτε οποιαδήποτε διαδικασία συντήρησης που ΕΝ περιγράφεται συγκεκριµένα στα συνοδευτικά έγγραφα που παρέχονται µε αυτή τη συσκευή.
Καθαρισµός της επιφάνειας σάρωσης και του οπτικού αναγνώστη πρωτοτύπων
Για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης ανά πάσα στιγµή, καθαρίζετε τακτικά τις γυάλινες περιοχές της συσκευής σας. Έτσι αποφεύγεται η παραγωγή αντιγράφων µε λωρίδες, κηλίδες και άλλα σηµάδια που µπορεί να µεταφερθούν από τη γυάλινη περιοχή κατά τη σάρωση εγγράφων.
Όταν χρησιµοποιείτε τον τροφοδότη εγγράφων, τα έγγραφά σας περνούν πάνω από το σταθερό σαρωτή χρησιµοποιώντας τον οπτικό αναγνώστη πρωτοτύπων. Οποιεαδήποτε ακαθαρσίες ή σηµάδια υπάρχουν πάνω σε αυτό το γυάλινο τµήµα θα προκαλέσουν γραµµές ή λωρίδες στα αντίγραφα, στα φαξ ή στα σαρωµένα σας είδωλα. Επίσης, οποιαδήποτε σηµάδια ή ακαθαρσίες υπάρχουν στον κύλινδρο του οπτικού αναγνώστη πρωτοτύπων µπορεί να φανούν στο έγγραφο και να εµφανιστούν στα σαρωµένα σας είδωλα.
1. Χρησιµοποιήστε ένα πανί χωρίς χνούδι, ελαφρά βρεγµένο µε αντιστατικό υγρό της Xerox ή µε γενικό καθαριστικό υγρό (ή άλλο κατάλληλο µη διαβρωτικό καθαριστικό γυάλινων επιφανειών) για να καθαρίσετε την επιφάνεια σάρωσης και τον οπτικό αναγνώστη πρωτοτύπων (τη στενή γυάλινη λωρίδα στα αριστερά της κύριας επιφάνειας σάρωσης).
2. Σκουπίστε κάθε κατάλοιπο µε καθαρό πανί ή χάρτινη πετσέτα.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 85
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 88
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
3. Χρησιµοποιήστε ένα πανί χωρίς χνούδι, ελαφρά βρεγµένο µε νερό, καθαριστικό υγρό της Xerox ή υγρό αποµάκρυνσης µεµβρανών της Xerox για να καθαρίσετε την κάτω πλευρά του καλύµµατος εγγράφων ή του τροφοδότη εγγράφων και ολόκληρη την περιφέρεια του κυλίνδρου του οπτικού αναγνώστη πρωτοτύπων.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Όταν καθαρίζετε τη συσκευή ΜΗΝ χρησιµοποιείτε οργανικούς ή ισχυρούς
χηµικούς διαλύτες ή καθαριστικά σε µορφή αερολύµατος (αεροζόλ). ΜΗΝ χύνετε υγρά απευθείας σε καµία περιοχή. Χρησιµοποιείτε µόνο αναλώσιµα και υλικά καθαρισµού σύµφωνα σε αυτά τα συνοδευτικά έγγραφα. Κρατήστε όλα τα υλικά καθαρισµού µακριά από παιδιά.
ΠΡΟΕΙΟΠΟΙΗΣΗ: Μη χρησιµοποιείτε καθαριστικά βοηθήµατα ψεκασµού αερίου υπό πίεση
πάνω ή µέσα σε αυτό τον εξοπλισµό. Ορισµένα δοχεία ψεκασµού αερίου υπό πίεση περιέχουν εκρηκτικά µείγµατα και δεν είναι κατάλληλα για χρήση σε ηλεκτρικές εφαρµογές. Η χρήση των εν λόγω καθαριστικών ενέχει κίνδυνο έκρηξης και φωτιάς.
Καθαρισµός του πίνακα ελέγχου, της οθόνης αφής, του τροφοδότη εγγράφων και των δίσκων εξόδου
Η οθόνη αφής, ο πίνακας ελέγχου και οι άλλες περιοχές της συσκευής διατηρούνται χωρίς σκόνη και ακαθαρσίες µε τακτικό καθαρισµό.
1. Χρησιµοποιήστε ένα µαλακό πανί χωρίς χνούδι, ελαφρά βρεγµένο µε νερό.
2. Καθαρίστε ολόκληρη την περιοχή του πίνακα ελέγχου, περιλαµβανοµένης της οθόνης αφής.
3. Καθαρίστε τον τροφοδότη εγγράφων, τους δίσκους εξόδου, τους δίσκους χαρτιού και τις άλλες εξωτερικές περιοχές της συσκευής σας.
4. Αφαιρέστε επιµελώς κάθε κατάλοιπο µε καθαρό πανί ή χάρτινη πετσέτα.
Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού
Όταν προκύπτει εµπλοκή χαρτιού, εµφανίζεται µια οθόνη σφάλµατος που παρέχει οδηγίες αποκατάστασης. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να αποκαταστήσετε το σφάλµα.
Όσα εκτυπωµένα φύλλα αποµακρύνετε θα εκτυπωθούν ξανά αυτόµατα αφού αποκατασταθεί η εµπλοκή.
1. Η οθόνη βλάβης θα υποδείξει το σηµείο της εµπλοκής. Χρησιµοποιήστε τις πράσινες λαβές και σφαιρικές λαβές που υποδεικνύονται στις οδηγίες που προβάλλονται στην οθόνη αφής για να αποµακρύνετε το χαρτί που έχει εµπλακεί.
2. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λαβές και οι µοχλοί αποκατάστασης εµπλοκών έχουν επιστρέψει στις σωστές θέσεις. Οι κόκκινες ενδείξεις πίσω από τις λαβές και τους µοχλούς αποκατάστασης εµπλοκών δεν θα πρέπει να είναι ορατές.
®
86 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 89
Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Βοήθεια

Πρόσβαση στις λειτουργίες βοήθειας στη συσκευή
Όταν χρησιµοποιείτε τη συσκευή, έχετε στη διάθεσή σας λεπτοµερή και έγκαιρη βοήθεια. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες Βοήθειας και στις συµβουλές από διάφορες πηγές.
1. Πατήστε το πλήκτρο Βοήθεια (?) στον πίνακα ελέγχου οποιαδήποτε στιγµή για να αποκτήσετε πρόσβαση στις οθόνες βοήθειας.
2. Χρησιµοποιήστε τη γραµµή κύλισης για να εντοπίσετε το στοιχείο που ζητάτε και στη συνέχεια επιλέξτε το. Τα µηνύµατα, οι οδηγίες επί της οθόνης και τα γραφικά προσφέρουν επιπλέον πληροφορίες.
3. Πατήστε το πλήκτρο Βοήθεια (?) ξανά για να κλείσουν οι οθόνες βοήθειας.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης PostScript
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
3. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890 87
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 90
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης PCL
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox PCL από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
3. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης Mac
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
®
88 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Page 91
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
3. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox από το µενού ιδιοτήτων του οδηγού εκτύπωσης - το όνοµα του µενού ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείται εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το αναπτυσσόµενο µενού όπου αναφέρεται Αντίγραφα και Σελίδες, ή όπου αναφέρεται το όνοµα της εφαρµογής.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Πρόσβαση στις σελίδες βοήθειας του οδηγού εκτύπωσης XPS
Μπορείτε να εκτυπώσετε στη συσκευή από τον υπολογιστή σας µέσω ενός οδηγού εκτύπωσης. ιατίθεται πλήθος οδηγών εκτύπωσης Xerox για τη συσκευή, που υποστηρίζουν όλα τα δηµοφιλή λειτουργικά συστήµατα. Οι οδηγοί εκτύπωσης Xerox σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιείτε τις συγκεκριµένες λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στη συσκευή σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να δείτε ή να αποδεσµεύσετε τις εργασίες σας.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Λογιστικά, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σας.
Σηµείωση: Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο XPS, η συσκευή σας πρέπει να έχει εγκαταστηµένη την
προαιρετική λειτουργία XPS.
Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο βοήθειας για να ανοίξετε την ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox. Θα πρέπει να υπάρχει σύνδεση µε το διαδίκτυο για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία βοήθειας.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. Από τις περισσότερες εφαρµογές επιλέξτε το πλήκτρο Γραφείο ή επιλέξτε Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση από το µενού Αρχείο.
2. Επιλέξτε τον οδηγό Xerox XPS από τη λίστα των διαθέσιµων οδηγών εκτύπωσης.
3. Ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης - η µέθοδος ποικίλλει ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία εκτελείτε εκτύπωση. Από τις περισσότερες εφαρµογές Microsoft επιλέξτε το πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο.
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ?. Θα κατευθυνθείτε στην ηλεκτρονική βοήθεια της Xerox στο προεπιλεγµένο σας πρόγραµµα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Χρήση της λειτουργίας βοήθειας της εφαρµογής Internet Services
Η εφαρµογή Internet Services χρησιµοποιεί τον ενσωµατωµένο διακοµιστή web της συσκευής. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε µε τη συσκευή µέσω του διαδικτύου ή ενδοδικτύου µέσα από το πρόγραµµα περιήγησης web.
Αν έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Πιστοποίηση ταυτότητας ή Λογιστικά στη συσκευή σας, µπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αυτή.
Χρησιµοποιήστε το σύνδεσµο Help (Βοήθεια) της εφαρµογής Internet Services για να δείτε οδηγίες και πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο χρήσης των λειτουργιών στην εφαρµογή Internet Services. Η λειτουργία Help (Βοήθεια) της εφαρµογής Internet Services ανοίγει σε νέο παράθυρο.
Σηµείωση: Η εφαρµογή Internet Services είναι κυρίως ένα εργαλείο για διαχειριστές συστήµατος. Η
λειτουργία Help (Βοήθεια) έχει γραφτεί για διαχειριστές συστήµατος παρά για γενικούς χρήστες.
®
WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 89
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
Page 92
Γνωριµία µε το µηχάνηµα
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγό διαχείρισης συστήµατος).
1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το πρόγραµµα περιήγησης web.
2. Στο πεδίο URL, χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε http:// και τη διεύθυνση IP της συσκευής. Για παράδειγµα: Αν η διεύθυνση IP είναι 192.168.100.100, εισαγάγετε http://
192.168.100.100.
Σηµείωση: Για να µάθετε τη διεύθυνση ΙΡ της συσκευής σας, εκτυπώστε µια αναφορά
διαµόρφωσης ή ρωτήστε το διαχειριστή συστήµατος.
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για φόρτωση της σελίδας.
4. Επιλέξτε το σύνδεσµο Help (Βοήθεια) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
5. Ορίστε την(τις) απαιτούµενη(ες) επιλογή(ές).
Πρόσβαση σε περαιτέρω τεχνική υποστήριξη
Για περισσότερη βοήθεια, επισκεφτείτε τον ιστότοπο πελατών στη διεύθυνση www.xerox.com ή επικοινωνήστε µε το κέντρο υποστήριξης της Xerox αναφέροντας το σειριακό αριθµό του µηχανήµατός σας.
Το κέντρο υποστήριξης της Xerox θα χρειαστεί να γνωρίζει τη φύση του προβλήµατος, το σειριακό αριθµό του µηχανήµατος, τον κωδικό σφάλµατος (αν υπάρχει) καθώς και το όνοµα και την τοποθεσία της εταιρείας σας.
®
90 WorkCentre
Συνοπτικός οδηγός αναφοράς
5845/5855/5865/5875/5890
Loading...