Xerox WorkCentre 5845, WorkCentre 5855, WorkCentre 5865, WorkCentre 5875, WorkCentre 5890 Quick start guide

Download

Version 1.0 Januari 2013

Xerox® WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 Guiden Komma igång

Xerox

och XEROX med figurmärke® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller

andra länder.

Version 1.0: Januari 2013

Innehållsförteckning

1 Säkerhet och föreskrifter

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Säkerhetsdekaler och symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Information om driftssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Regler för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Regler för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Miljö, hälsa och säkerhet – kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2Komma igång

Identifiera enhetens olika delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hitta maskinnumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Knapparna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Slå på och av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Lägga dokument i enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Använda Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 1

Guiden Komma igång

2WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noga innan du använder enheten. Spara dem för framtida bruk så att enheten används på ett säkert sätt.

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar utvärdering och godkännande av säkerhetsorganisationer och överensstämmelse med elektromagnetiska föreskrifter och fastställda miljöstandarder.

För enhetens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart använts materiel från Xerox.

VAR NING: Förändringar utan föregående tillstånd, till exempel tillägg av nya funktioner eller

anslutning av externa enheter, kan påverka enhetens certifiering. Kontakta en Xerox-representant för mer information.

Säkerhetsdekaler och symboler

Alla varningar och anvisningar som sitter på eller som medföljer enheten ska följas.

VAR NING: Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns

risk för personskada.

VAR NING: Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns

heta ytor, som inte ska beröras.

WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 3

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

Information om driftssäkerhet

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer samt överensstämmelse med etablerade miljöstandarder. Säkerhetsåtgärderna på den här webbplatsen bör alltid följas så att enheten från Xerox används på ett säkert sätt.

Strömförsörjning

Det här dokumentet innehåller viktig säkerhetsinformation om strömförsörjningen som du bör läsa innan enheten installeras och används.

Läs informationen i följande avsnitt:

• Säkerhetsinformation om eluttag

• Säkerhetsinformation om nätkabeln

• Säkerhetsinformation om laserdelen

• Enhetens säkerhet

• Avstängning i nödfall

• Bortkoppling av enheten

Säkerhetsinformation om eluttag

Enheten måste användas med den typ av strömförsörjning som anges på märkskylten på enhetens bakre hölje. Om du inte är säker på att strömtillförseln på plats uppfyller kraven, bör du rådfråga elleverantören eller en kvalificerad elektriker.

Eluttaget bör vara placerat i närheten av enheten och bör vara lättåtkomligt.

VAR NING: Enheten måste anslutas till ett jordat eluttag. Denna enhet levereras med en jordad

stickkontakt. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en

kvalificerad elektriker för byte av eluttaget om stickkontakten inte passar. Anslut alltid enheten till ett eluttag med jordanslutning. Om du är osäker bör du be en elektriker kontrollera uttaget. Felaktig anslutning av enhetens jordledare kan resultera i elektrisk stöt.

Säkerhetsinformation om nätkabeln

• Använd bara den nätkabel som medföljer enheten.

• Sätt in nätkabelns kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig förlängningssladd. Rådfråga en utbildad elektriker om du inte vet om uttaget är jordat eller inte.

• Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

• Placera inga föremål på nätsladden.

• Minska risken för brand genom att endast använda en telekabel av typen AWG (American Wire Gauge) nr. 26 eller större.

4WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Säkerhet och föreskrifter

Säkerhetsinformation om laserdelen

FÖRSIKTIGHET: Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som an-

ges i denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller enheten nationella och internationella normer för laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom strålen är helt inkapslad vid all användning och allt underhåll av maskinen.

Enhetens säkerhet

Denna enhet är konstruerad så att användare bara kan komma åt riskfria områden. Farliga områden skyddas med täckplåtar eller skydd som endast kan avlägsnas med verktyg. Ta aldrig bort täckplåtar eller skydd framför farliga områden.

Enhetens säkerhet – rätt

• Följ alltid varningar och anvisningar som sitter på eller medföljer enheten.

• Dra ut nätsladdskontakten ur eluttaget innan du rengör enheten. Använd alltid rengöringsmedel som är speciellt avsedda för enheten. Användning av andra medel kan leda till sämre resultat och farliga situationer.

• Var alltid försiktig när enheten flyttas. Kontakta en lokal Xerox-återförsäljare om enheten ska flyttas till en annan byggnad.

• Placera alltid enheten på ett fast underlag (inte en tjock matta) som är tillräckligt hållbart för att bära upp maskinens vikt.

• Placera alltid enheten i ett utrymme med god ventilation och utrymme för servicearbete.

Obs: Xerox-enheten har en energisparfunktion som sparar ström när enheten inte används. Enheten kan

vara påslagen hela tiden.

Enhetens säkerhet – fel

VAR NING: Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara ex-

plosiva eller antändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.

• Använd aldrig en jordad adapter i ett eluttag som inte är jordat.

• Försök aldrig utföra underhållsarbete som inte är beskrivet i denna dokumentation.

• Täck inte för ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.

• Ta aldrig bort täckplåtar och skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga delar som kan åtgärdas av användaren under sådana skydd.

• Placera aldrig maskinen nära ett värmeelement eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

• Förbikoppla aldrig någon av de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.

• Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

• Enheten får inte placeras i ett rum som saknar god ventilation.

Kontakta en lokal återförsäljare om du vill ha mer information.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 5

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

Avstängning i nödfall

Om någon av följande situationer inträffar måste du omedelbart bryta strömmen till enheten och dra ut nätsladdarna ur eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-tekniker för reparation:

• Enheten avger konstiga lukter eller ljud.

• Nätkabeln är skadad eller sliten.

• En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har utlösts.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Utrustningen har utsatts för vatten.

• Någon del av enheten har skadats.

Bortkoppling av enheten

På den här enheten fungerar nätsladden som strömbrytare. Nätsladden ansluts på maskinens baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget när du behöver bryta strömförsörjningen till enheten.

Säkerhetsinformation om ozon

Vid normal drift producerar denna enhet ozon. Ozonet är tyngre än luft, och mängden beror av hur mycket maskinen används. Om den omgivning där enheten är placerad följer riktlinjerna för installationen, kommer ozonets koncentration att ligga innanför säkerhetsgränserna.

Om du behöver mer information om ozon, kan du be att få Xerox publikation Ozone genom att i USA och Kanada ringa 1-800-828-6571. I andra länder kan du kontakta återförsäljaren eller serviceteknikern.

Underhållsinformation

VAR NING: Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara ex-

plosiva eller antändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.

• Alla underhållsåtgärder som användaren ska utföra beskrivs i den dokumentation som medföljer enheten.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i dokumentationen.

• Använd bara förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i användarhandböckerna.

• Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem finns inga delar som du ska göra underhålls- eller servicearbete på.

Information om förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller -behållare i en öppen eld.

6WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Säkerhet och föreskrifter

Produktens säkerhetscertifiering

Denna enhet har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna säkerhetsstandarder.

• Myndighet: Underwriters Laboratories Inc.

• Standard: UL60950-1 1st Edition (USA/Kanada)

• Standard: IEC/EN60950-1 2nd Edition

Denna enhet är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 7

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

Grundläggande föreskrifter

Xerox har testat att enheten uppfyller standarderna för elektromagnetisk emission och immunitet. Dessa standarder är utformade för att minska de störningar som enheten orsakar eller utsätts för i en vanlig kontorsmiljö.

USA (FCC-meddelande)

Enheten har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital enhet i klass A enligt del 15 i FCCregelverket. Dessa gränsvärden är satta för att ge rimligt skydd mot skadliga störningar vid installation i bostad. Enheten genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi. Om den inte installeras och används enligt anvisningarna kan den orsaka skadliga störningar i radiokommunikation. Om enheten används i ett bostadsområde kan den orsaka skadliga störningar som användaren måste åtgärda på egen bekostnad.

Om denna enhet förorsakar skadliga störningar i radio- eller TV-mottagning, vilket användaren kan fastställa genom att stänga av och slå på enheten, kan användaren försöka korrigera störningen genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:

• Ändra antennens riktning eller flytta på den.

• Öka avståndet mellan enheten och mottagaren.

• Anslut enheten till ett eluttag som finns på en annan strömkrets än den som mottagaren är ansluten till.

• Kontakta återförsäljaren eller en behörig radio- eller TV-tekniker.

Eventuella ändringar eller modifikationer som inte uttryckligen godkänts av Xerox kan ogiltigförklara användarens rätt att använda enheten. Skärmade gränssnittskablar måste användas för att del 15 i FCC-regelverket ska vara uppfyllt.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

VAR NING: Det här är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan enheten orsaka radiostörningar som

användaren kan bli tvungen att åtgärda.

CE-märkningen på enheten visar att enheten överensstämmer med följande tillämpliga EUdirektiv från angivna datum:

• 12 december 2006: Lågspänningsdirektivet 2006/95/EC. Tillnärmning av medlemsländernas lagstiftning angående lågspänningsutrustning.

• 15 december 2004: Direktivet för elektromagnetisk kompatibilitet 2004/108/EC. Tillnärmning av medlemsländernas lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.

• 9 mars 1999: Direktivet för radioutrustning och teleterminalsutrustning 1999/5/EC.

8WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Säkerhet och föreskrifter

• 8 juni 2011: Begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter. Direktiv 2011/65/EU.

Enheten är ofarlig för konsumenten och miljön om den används i enlighet med anvisningarna.

Skärmade gränssnittskablar måste användas för att uppfylla föreskrifterna inom EU.

En undertecknad kopia av överensstämmelsedeklarationen kan fås från Xerox.

Miljöinformation om avtal kring kopierings- och utskriftsutrustning (EU Lot

Miljöinformation om miljölösningar och sänkta kostnader

Introduktion

Följande information har tagits fram som hjälp för användarna och har utfärdats i samband med EUdirektivet för energirelaterade produkter, i synnerhet Lot 4-studien om kopierings- och utskriftsutrustning. Enligt detta direktiv ställs krav på tillverkarna att göra relevanta produkter mer miljövänliga. Direktivet är ett led i EU:s åtgärdsplan för energieffektivitet.

Relevanta produkter är hem- och kontorsutrustning som uppfyller följande villkor.

• Standardprodukter för svartvit utskrift med en högsta hastighet på högst 64 A4-bilder per minut.

• Standardprodukter för färgutskrift med en högsta hastighet på högst 51 A4-bilder per minut.

Miljöfördelar med dubbelsidig utskrift

De flesta produkter från Xerox har en funktion för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift). Det innebär att det automatiskt går att skriva ut på båda sidor av papperet, vilket minskar användningen av värdefulla resurser genom att pappersförbrukningen minskar. Lot 4-avtalet kring kopierings- och utskriftsutrustning kräver att funktionen för dubbelsidig utskrift aktiveras automatiskt i samband med konfigurering och drivrutinsinstallation på modeller med en kapacitet på minst 40 sidor per minut (färg) respektive 45 sidor per minut (svartvitt). Dubbelsidig utskrift kan även ställas in som standard i samband med installationen på vissa modeller från Xerox som understiger dessa värden. Kontinuerlig användning av dubbelsidig utskrift reducerar miljöeffekterna. När enkelsidig utskrift krävs kan utskriftsinställningarna ändras i skrivardrivrutinen.

Papperstyper

Den här produkten kan användas för utskrift på både återvunnet och nytillverkat papper som uppfyller villkoren i ett miljöprogram som följer EN12281 eller liknande kvalitetsnormer. Lättare papper (60 g/ m2), som innehåller mindre råmaterial och därmed ger mer resurssnål utskrift, kan användas för vissa användningsområden. Vi uppmuntrar dig att kontrollera om detta är lämpligt för dina utskriftsbehov.

Turkey RoHS Regulation

In compliance with Article 7 (d). We hearby certify

"It is compliance with the EEE Regulation."

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 9

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

Regler för kopiering

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

•National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

•United States Bonds

•Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a

canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

10 WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Säkerhet och föreskrifter

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

•Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Kanada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 11

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Andra länder

Det kan vara olagligt att kopiera vissa dokument i det land där du befinner dig. En person som framställer sådana kopior kan dömas till böter eller fängelse:

•Sedlar

•Checker

• Bankobligationer och statsobligationer

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material eller varumärken utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren

• Frimärken och andra överlåtbara handlingar

Listan är inte fullständig och vi ansvarar inte för dess fullständighet eller exakthet. Sök juridisk hjälp om du är osäker.

12 WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Säkerhet och föreskrifter

Regler för fax

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this information into your machine, refer to the customer documentation and follow the steps provided.

Data Coupler Information

This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that contains, among other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be c ertain of the number of devi ces that may be connecte d to a line, a s determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this device is part of the device identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 13

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

VAR NING: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Con-

necting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

Kanada

Obs: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the device

meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The device must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.

14 WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Säkerhet och föreskrifter

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

FÖRSIKTIGHET: Users should not attempt to make such connections themselves, but should con-

tact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value, please see the label on the device.

Europa

Direktivet för radio- och teleterminalutrustning

Faxenheten har godkänts i enlighet med rådets beslut 1999/5/EC för anslutning till det offentliga telenätet (PSTN) i Europa. På grund av skillnader mellan telenäten i olika länder innebär det dock att det inte går att garantera att enheten kan anslutas till alla punkter i telenätet.

I händelse av problem ska du i första hand kontakta en lokal återförsäljare.

Enheten har testats och överensstämmer med ES 203 021-1, -2, -3 som är en teknisk specifikation för terminalutrustning som används för analoga telefonnät i det europeiska ekonomiska området. Enheten har en inställning för landsnummer som kan justeras av användaren. Mer information om proceduren finns i dokumentationen. Landsnumret ska ställas in innan enheten ansluts till telenätet.

Obs: Även om denna enhet kan använda pulssignalering (s.k. loop disconnect) och tvåtonssignalering

(DTMF), är det bäst att använda tvåtonssignalering. Det ger en tillförlitligare och snabbare samtalsetablering. Om du ändrar eller kopplar till externa styrprogram eller externa styranordningar som inte Xerox har godkänt, ogiltigförklaras certifieringen.

Sydafrika

This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 15

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

Materialsäkerhet

Information om materialsäkerhet för den aktuella enheten finns i supportinformationen för aktuellt land.

Materialsäkerhetsinformation för Nordamerika finns här: www.xerox.com/msds.

Materialsäkerhetsinformation för EU finns här: www.xerox.com/environment_europe.

Telefonnummer till våra kundsupportcenter finns på www.xerox.com/office/worldcontacts.

16 WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Säkerhet och föreskrifter

Återvinning och kassering av maskinen

USA och Kanada

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment.html.

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site:

http://www.eiae.org/.

WEEE-direktiv 2002/96/EC

Vissa typer av utrustning kan användas både i hem- och företagsmiljö.

Företag

Denna symbol på enheten anger att kassering av enheten måste ske i enlighet med gällande nationella lagar. I enlighet med EU:s lagstiftning måste kassering av elektrisk och elektronisk utrustning ske enligt gällande regler.

Hushåll

Denna symbol på enheten anger att enheten inte får kastas som vanligt hushållsavfall. I enlighet med EU:s lagstiftning måste kassering av elektrisk och elektronisk utrustning skiljas från vanliga hushållssopor. Hushåll i EU:s medlemsländer kan gratis lämna in elektrisk och elektronisk utrustning på särskilda insamlingsplatser. Kontakta den lokala

återvinningsmyndigheten om du vill ha mer information. I vissa medlemsländer kan du gratis lämna in din gamla enhet hos en lokal återförsäljare när du köper ny enhet. Be återförsäljaren om mer information. Kontakta den lokala återförsäljaren eller Xerox Kundtjänst angående retur av utrustning.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 17

Guiden Komma igång

Säkerhet och föreskrifter

Energiprogram

Alla marknader

ENERGY STAR

Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 är ENERGY STAR®-certifierade i enlighet med villkoren i ENERGY STAR-programmet för kopierings- och utskriftsutrustning.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR-programmet för kontorsutrustning är ett samarbete mellan regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsenheter, persondatorer och bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet. Xerox ENERGY STAR-utrustning har förinställts på fabriken.

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice i Kanada har bekräftat att denna enhet uppfyller alla tillämpliga krav som ställs av Environmental Choice EcoLogo för minskad påverkan på miljön. Som deltagare i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastställt att denna enhet uppfyller Environmental Choice-riktlinjerna för energibesparing. Environment Canada grundade Environmental Choice-programmet 1988 till hjälp för konsumenterna att hitta

miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer, skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för energibesparing och utsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsartiklar.

Miljö, hälsa och säkerhet – kontaktinformation

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i samband med den här enheten från Xerox och tillhörande förbrukningsmaterial är du välkommen att ringa kundsupport för ditt område.

Information om enhetens säkerhet finns även på Xerox webbplats www.xerox.com/about-xerox/

environment.

USA: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 828-6571

Kanada: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 828-6571

Europa: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring +44 1707 353 434

18 WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Komma igång

Identifiera enhetens olika delar

Den nya enheten är inte bara en vanlig kopiator utan också en digital enhet som kan kopiera, faxa, skriva ut och skanna, beroende på modell och konfiguration.

Alla funktioner som beskrivs i Användarhandbok hänvisar till en fullt konfigurerad WorkCentre och alla är kanske inte tillgängliga på din enhet. Om du behöver mer information om några av tillvalskomponenterna, eller information om någon av de andra enhetskonfigurationerna, är du välkommen att kontakta Xerox Kundtjänst.

Det finns flera tillgängliga konfigurationer som kan ge 45, 55, 65, 75 eller 90 kopior/utskrifter per minut. Alla konfigurationer är uppgraderingsbara så att de kan uppfylla alla dina framtida krav. Kontakta Xerox Kundtjänst om du vill ha mer information.

1. Kontrollpanel: Pekskärm och knappsats.

2. Dokumentmatare och dokumentglas: Används för skanning av enstaka eller flera dokument. Du

kan använda dokumentglaset för att skanna enstaka dokument, inbundna dokument, dokument i egna format eller skadade dokument.

3. Magasin 1: Ingår som standard på alla modeller. Magasinet är helt inställbart och kan användas

till format från A5 LSF (5,5 x 8,5" LSF) till A3 (11 x 17").

4. Magasin 2: Ingår som standard på alla modeller. Magasinet är helt inställbart och kan användas

till format från A5 LSF (5,5 x 8,5" LSF) till A3 (11 x 17").

5. Magasin 3: Ingår som standard på alla modeller. Magasinet kan användas till formatet A4 LSF

(8,5 x 11" LSF).

6. Magasin 4: Ingår som standard på alla modeller. Magasinet kan användas till formatet A4 LSF

(8,5 x 11" LSF).

7. Magasin 5 (manuellt magasin): Används till material med avvikande format från A6 KSF (2,8 x

4,3" KSF) till A3 (11 x 17").

8. Magasin 6: Stormagasin som finns som tillval. Det är ett magasin speciellt för formatet A4 LSF (8,5

x 11" LSF). Tillvalssatser finns för formaten A3 (11 x 17"), 8,5 x 14" KSF eller A 4 KSF (8,5 x 11" KSF).

9. Magasin 7 (mellanläggsmagasin): Tillvalsmagasin. Används för att infoga förtryckta ark i

kopiesatser. Det ingår inte i utskriftsprocessen och kan inte användas för bildhantering.

10. Förskjutande utmatningsfack: Tillvalsmagasin för sorterade eller buntade utskrifter. Alla satser

förskjuts i sidled så att de är enkla att separera.

11. Baskontorsefterbehandlare: Med detta tillval kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta utskrifter.

12. Kontorsefterbehandlare: Med detta tillval kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta utskrifter.

Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.

13. Kontorsefterbehandlare med häftesenhet: Med detta tillval kan du framställa häften och sortera,

förskjuta, bunta och häfta utskrifter. Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.

WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 19

Guiden Komma igång

Komma igång

14. Högvolymsefterbehandlare: Med detta tillval kan du sortera, förskjuta, bunta och häfta utskrifter.

Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.

15. Högvolymsefterbehandlare med häftesenhet: Med detta tillval kan du framställa häften och

sortera, förskjuta, bunta och häfta utskrifter. Den här efterbehandlaren kan utrustas med trefalsmodul och hålstans.

16. Snabbhylla: Hylla (tillval) för dokument eller snabbhäftare.

17. Snabbhäftare: Häftapparat (tillval) för häftning utan efterbehandlare eller för att häfta dokument

på nytt efter kopiering.

Obs: KSF står för kortsidesmatning, där papperets kortsida matas in först i enheten. LSF står för

långsidesmatning, där papperets långsida matas in först i enheten.

Hitta maskinnumret

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten är du välkommen att besöka

www.xerox.com där du hittar lösningar och support online.

Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta våra experter på Xerox Kundtjänst eller en lokal återförsäljare. Anger maskinnumret när du ringer.

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren lämnas när enheten installeras.

1. Öppna frontluckan när du vill ta reda på maskinnumret. Maskinnumret står angivet på en dekal

ovanför fixeringsenheten.

20 WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Komma igång

Tjänster och alternativ

Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5845

Det finns flera tjänster och alternativ som kan användas med enheten. Många av tjänsterna tillhandahålls som standard och behöver bara aktiveras eller konfigureras för maskinvara från tredje part.

Tillvalsfunktioner och tillvalssatser kan köpas separat och installeras.

Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella modellen.

Standard

• Pappersmagasin 1 helt inställbart pappersmagasin.

• Pappersmagasin 2 helt inställbart pappersmagasin.

• Pappersmagasin 3 stormagasin.

• Pappersmagasin 4 stormagasin.

• Pappersmagasin 5 (manuellt magasin) för utskriftsmaterial med avvikande format.

• Säkerhetssats ger extra säkerhetsfunktioner, till exempel bildöverskrivningsalternativ.

• Färgskanner för att skanna i färg.

• Serverfax för att skicka och ta emot utskrivna fax via en faxserver.

Kräver en konfigurerad och installerad faxserver från tredje part.

• Internetfax för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.

• Skanning aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde.

Tillval

• Pappersmagasin 6 stormagasin.

• Storformatsats för magasin 6 anpassar magasin 6 för större pappersformat.

• Sats för A4 KSF för magasin 6 anpassar magasin 6 för kortsidesmatning.

• Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 för utskrift på kuvert. Magasinet rymmer

upp till 55 kuvert nr. 10 (4,1 x 9,5").

• Pappersmagasin 7 (mellanläggsmagasin) infogar förtryckta ark i kopiesatser. Bara tillgängligt

med högvolymsefterbehandlare med eller utan häftesenhet.

• Låssats för pappersmagasin låser magasinen så att papperet inte kan avlägsnas. En praktisk

funktion i exempelvis bibiliotek.

• Förskjutande utmatningsfack matar ut sorterade eller osorterade utskrifter.

• Baskontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter.

• Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Efterbehandlaren kan

också utrustas med hålstans.

• Hålstans (2 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med två hål. Efterbehandlaren kan

också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 21

Guiden Komma igång

Komma igång

• Hålstans (3 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med tre hål. Efterbehandlaren kan

också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

• Hålstans (4 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål. Efterbehandlaren kan

också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

• Hålstans (svensk) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål. Efterbehandlaren kan

också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

• Kontorsefterbehandlare med häftesenhet för framställning av häften och sortering, förskjutning,

buntning och häftning av utskrifter. Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.

• Högvolymsefterbehandlare för sortering, förskjutning, buntning och häftning av utskrifter.

Efterbehandlaren kan utrustas med hålstans.

• Hålstans (2 hål) för högvolymsefterbehandlare för hålslagning med två hål. Efterbehandlaren

kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

• Hålstans (3 hål) för högvolymsefterbehandlare för hålslagning med tre hål. Efterbehandlaren

kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

• Hålstans (4 hål) för högvolymsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål. Efterbehandlaren

kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

• Hålstans (svensk) för högvolymsefterbehandlare för hålslagning med fyra hål. Efterbehandlaren

kan också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

• Högvolymsefterbehandlare med häftesenhet för framställning av häften och sortering,

förskjutning, buntning och häftning av utskrifter. Den här efterbehandlaren kan utrustas med trefalsmodul och hålstans.

• Trefalsmodul kan monteras på högvolymsefterbehandlare med häftesenhet. För utskrift av

dokument med C- eller Z-fals.

• Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.

• Snabbhylla en hylla som kan installeras till vänster på enheten.

• LAN-fax används för att skicka fax direkt från datorn via utskrifts- och faxdrivrutinerna.

Kräver konfigurerad och installerad standardsats eller utökad faxsats eller en faxserver från tredje part.

• Standardfaxsats (inbyggd) för anslutning till en enstaka faxlinje.

• Utökad faxsats (inbyggd) för anslutning till två faxlinjer.

• Skanna till dator (sats) för skanning till datorn. Välj mellan Standard- och Pro-version.

• XPS-aktiveringssats för framställning av dokument med XPS-format (XML Paper Specification).

• McAfee integritetskontrollsats bygger på McAfee-programvara för att identifiera och förhindra

modifiering och körning av filer på enheten.

• Sats för internationell Unicode-utskrift för utskrift av Unicode-tecken.

• Sats för trådlös utskrift för anslutning till ett trådlöst nätverk.

• Xerox Secure Access kortläsningsenhet som begränsar åtkomst till enheten.

• Nätverksredovisning för registrering av enhetens användning för utskrift, kopiering och skanning

från flera enheter i nätverket. Server från tredje part krävs.

• Xerox standardredovisning ett redovisningsverktyg som loggar antalet kopierings-, utskrifts-,

arbetsflödesskannings-, serverfax- och faxjobb för respektive användare.

• Xerox Copier Assistant (sats) för enklare åtkomst till kopieringsfunktionerna. Funktionen är ett

alternativ till den vanliga pekskärmen och hjälper alla, i synnerhet personer med funktionsnedsättning, att enkelt programmera jobb och framställa kopior.

22 WorkCentre

Guiden Komma igång

5845/5855/5865/5875/5890

Komma igång

• Extern utrustning för anslutning av redovisningsenhet, t.ex. för kort eller mynt.

Inte tillgänglig

• Alla alternativ som kan användas på enheten är tillgängliga som standard eller tillval.

Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5855

Tillvalsfunktioner och tillvalssatser kan köpas separat och installeras.

Vilka alternativ som är tillgängliga beror på den aktuella modellen.

Standard

• Pappersmagasin 1 helt inställbart pappersmagasin.

• Pappersmagasin 2 helt inställbart pappersmagasin.

• Pappersmagasin 3 stormagasin.

• Pappersmagasin 4 stormagasin.

• Pappersmagasin 5 (manuellt magasin) för utskriftsmaterial med avvikande format.

• Säkerhetssats ger extra säkerhetsfunktioner, till exempel bildöverskrivningsalternativ.

• Färgskanner för att skanna i färg.

• Serverfax för att skicka och ta emot utskrivna fax via en faxserver.

Kräver en konfigurerad och installerad faxserver från tredje part.

• Internetfax för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.

• Skanning aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde.

Tillval

• Pappersmagasin 6 stormagasin.

• Storformatsats för magasin 6 anpassar magasin 6 för större pappersformat.

• Sats för A4 KSF för magasin 6 anpassar magasin 6 för kortsidesmatning.

• Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 för utskrift på kuvert. Magasinet rymmer

upp till 55 kuvert nr. 10 (4,1 x 9,5").

• Pappersmagasin 7 (mellanläggsmagasin) infogar förtryckta ark i kopiesatser. Bara tillgängligt

med högvolymsefterbehandlare med eller utan häftesenhet.

• Låssats för pappersmagasin låser magasinen så att papperet inte kan avlägsnas. En praktisk

funktion i exempelvis bibiliotek.

• Förskjutande utmatningsfack matar ut sorterade eller osorterade utskrifter.

• Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Efterbehandlaren kan

också utrustas med hålstans.

• Hålstans (2 hål) för kontorsefterbehandlare för hålslagning med två hål. Efterbehandlaren kan

också utrustas med andra hålstanssatser. Endast en stans kan användas i taget.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 23

Guiden Komma igång