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matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune
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Étapes de configuration ..................................................................................................................................... 12
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 16
Définition d'une adresse réseau ............................................................................................................................. 17
Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ............................................................................................... 18
Accès aux paramètres d'administration et de configuration ...................................................................... 19
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système ........................................... 19
Accès aux Xerox
Configuration initiale sur le panneau de commande ..................................................................................... 20
Utilisation des Assistants d’installation ........................................................................................................ 20
Configuration des unités de mesure .............................................................................................................. 20
Installation de fonctions logicielles en option ........................................................................................... 21
Configuration initiale dans les Xerox
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 22
Restriction de l'accès à l'imprimante ............................................................................................................ 22
Utilisation de la page Présentation de la configuration ........................................................................ 23
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante .............................................................. 23
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile ................................................................ 24
Installation de fonctions logicielles en option ........................................................................................... 24
Code d'activation du plan de consommables ............................................................................................ 25
Paramètres de connexion du matériel .......................................................................................................... 25
Modification du mot de passe de l'administrateur système........................................................................ 27
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande ........... 27
Définition de la date et de l'heure ......................................................................................................................... 28
Définition de la date et de l'heure dans les Xerox
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 29
®
CentreWare® Internet Services en tant qu'administrateur système ............ 19
®
CentreWare® Internet Services ................................................... 22
®
CentreWare® Internet Services .................. 28
3 Connectivité réseau 31
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................ 32
Configuration manuelle des paramètres sans fil ...................................................................................... 33
Connexion directe à un réseau sans fil ......................................................................................................... 34
Wi-Fi Direct ...................................................................................................................................................................... 35
Configuration de Wi-Fi Direct........................................................................................................................... 35
Configuration de Mopria .................................................................................................................................... 37
Avant de commencer .......................................................................................................................................... 39
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ...................................................... 41
®
Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox
CentreWare® Internet Services ............. 42
Accès aux services Web HTTP .......................................................................................................................... 43
Services Web HTTP ............................................................................................................................................... 43
Accès aux paramètres HTTP avancés ............................................................................................................ 43
IP ......................................................................................................................................................................................... 44
Activation de TCP/IP ............................................................................................................................................ 44
Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande ................................. 44
Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande .................................................. 45
Configuration des paramètres IP dans les Xerox
®
CentreWare® Internet Services .................... 46
Configuration des paramètres NetWare généraux ................................................................................. 56
Activation de SAP .................................................................................................................................................. 56
Configuration de SLP ........................................................................................................................................... 63
Activation de SNMP ............................................................................................................................................. 67
Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 68
Configuration de SNMPv3 ................................................................................................................................. 69
Configuration des paramètres SNMP avancés .......................................................................................... 70
Activation de WSD................................................................................................................................................ 72
4 Sécurité 73
Configuration des droits d'accès ............................................................................................................................ 74
Définition de la méthode de connexion ....................................................................................................... 75
Configuration des paramètres d'authentification ........................................................................................... 76
Configuration des paramètres d'authentification locale ...................................................................... 76
Configuration des paramètres d'authentification réseau .................................................................... 78
Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System ....................................................................................................................................................................... 80
Configuration des paramètres d'authentification d'appoint .............................................................. 82
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ............................................... 83
Configuration des paramètres d'autorisation ................................................................................................... 86
Définition de la méthode d'autorisation ..................................................................................................... 86
Configuration des paramètres d'autorisation locale .............................................................................. 86
Configuration des paramètres d'autorisation réseau ............................................................................. 86
Autorisations de l'utilisateur ............................................................................................................................. 88
Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non
Création d'un nouveau rôle .............................................................................................................................. 91
Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale ............................................................. 92
Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau .................................... 92
Modification d'un rôle Utilisateur connecté ............................................................................................... 93
Définition des politiques d'impression des travaux ................................................................................. 94
Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès ..................................................................... 94
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP ..................................................................... 95
FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 96
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ........................................................... 97
Cryptage des données mémorisées ....................................................................................................................... 98
Activation du cryptage des données mémorisées .................................................................................... 98
Filtrage IP ........................................................................................................................................................................ 99
Création ou Modification d'une règle de filtrage IP ............................................................................... 99
Modification d'une règle de filtrage IP ...................................................................................................... 100
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ................................................................. 100
Liste de contrôle .......................................................................................................................................................... 101
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 5
Contents
Activation de la liste de contrôle ................................................................................................................... 101
Activation de l'option Transfert auto journal .......................................................................................... 101
Activation des journaux de protocole ......................................................................................................... 102
Enregistrement d'une liste de contrôle ....................................................................................................... 102
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ..................................................................... 102
Interprétation de la liste de contrôle ........................................................................................................... 103
Définition du niveau de sécurité ................................................................................................................... 106
Définition des options d'alerte ...................................................................................................................... 107
Gestion des actions ............................................................................................................................................ 109
Gestion des groupes de protocoles .............................................................................................................. 109
Création d'une action ....................................................................................................................................... 109
Modification ou suppression d'une action ................................................................................................ 112
Gestion des groupes d'hôtes .......................................................................................................................... 112
Gestion des stratégies de sécurité ................................................................................................................ 113
Certificats de sécurité ................................................................................................................................................ 114
Installation de certificats ................................................................................................................................. 115
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
Temporisation du système ...................................................................................................................................... 124
Réglage des valeurs de temporisation du système ................................................................................ 124
Nettoyage des données image.............................................................................................................................. 125
Suppression manuelle des données image ............................................................................................... 126
Programmation de la suppression périodique des données image ................................................. 127
Nettoyage immédiat des travaux................................................................................................................. 128
Mots de passe PostScript ......................................................................................................................................... 129
Activation ou création de mots de passe PostScript ............................................................................. 129
Sécurité des ports USB .............................................................................................................................................. 130
Activation ou désactivation des ports USB ............................................................................................... 130
Affichage ou masquage des paramètres réseau ............................................................................................ 131
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ........................................................... 132
Vérification du logiciel .............................................................................................................................................. 133
Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression ............................................................. 134
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet.................................... 135
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système ................................... 136
5 Impression 137
Gestion des supports ................................................................................................................................................. 138
6 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Définition du type et de la couleur de papier par défaut .................................................................... 138
Activation des politiques en matière de papier requis .......................................................................... 138
Définition des préférences de format papier ........................................................................................... 138
Sélection des paramètres de magasin ........................................................................................................ 139
Sélection des paramètres du magasin 1 .................................................................................................... 139
Enregistrement et réimpression de travaux ...................................................................................................... 140
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés ................................................. 140
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ...................................................................... 140
Enregistrement et impression de travaux .................................................................................................. 141
Sauvegarde des travaux enregistrés ............................................................................................................ 141
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP .................................... 142
®
Impression de travaux depuis les Xerox
CentreWare® Internet Services ........................................... 143
Configuration des paramètres d'impression généraux ................................................................................ 144
Impression d'une page d'erreurs .......................................................................................................................... 145
Gestion des options d'impression de page de garde .................................................................................... 146
®
Activation de l'impression de la page de garde dans les Xerox
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande .................. 146
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ............................... 147
Configuration des paramètres d'impression protégée ................................................................................ 148
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée .................................. 148
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ...................................................... 148
Suspendre tous les travaux ..................................................................................................................................... 149
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ...................................................... 149
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................ 150
Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................
Ajout de l'imprimante ....................................................................................................................................... 152
Impression avec CUPS ...................................................................................................................................... 152
Impression depuis USB ............................................................................................................................................. 154
Autorisation de l'impression depuis USB ................................................................................................... 154
Impression depuis une boîte aux lettres ............................................................................................................ 155
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................... 155
Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ........................................ 158
Spécification des paramètres de sortie .............................................................................................................. 159
Contents
152
6 Copie 161
Définition des préréglages de copie .................................................................................................................... 162
Définition des paramètres de copie par défaut ...................................................................................... 162
Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande....... 163
Définition de l'écran Préréglages pour la copie ...................................................................................... 163
Paramétrage des préréglages d'effacement de bords ......................................................................... 164
Paramétrage des préréglages de décalage image ................................................................................. 164
Paramétrage des préréglages de R/A .......................................................................................................... 165
Paramétrage des options d'ordre de lecture ............................................................................................ 165
Désactivation de la rotation automatique d'image .............................................................................. 165
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 7
Contents
Définition des paramètres de copie de carte d'identité .............................................................................. 166
Spécification des paramètres de sortie .............................................................................................................. 167
7 Numérisation 169
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ............................................................................................... 170
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres .......... 170
Définition de règles de numérisation .......................................................................................................... 171
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés......................................................................................... 171
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 175
Numérisation par flux ............................................................................................................................................... 181
Activation de la numérisation flux de travail ........................................................................................... 181
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................ 181
Configuration du modèle par défaut .......................................................................................................... 186
Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail .................................... 187
Configuration d'un service à accès direct .................................................................................................. 188
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés ..................................................... 188
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ................... 189
Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ............................................................ 189
Configuration d'un serveur de validation .................................................................................................. 189
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles..................... 190
Configuration des valeurs par défaut non spécifiées ............................................................................ 190
Numérisation vers USB ............................................................................................................................................. 191
Activation de la numérisation vers USB ..................................................................................................... 191
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ........................................................................... 192
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................ 194
Configuration de Numérisation vers une destination ................................................................................... 195
Avant de commencer ........................................................................................................................................ 195
Configuration des paramètres de numérisation par défaut .............................................................. 195
Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d'adresses ........... 195
Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité .............................. 195
8 Fax 197
Présentation du service fax ..................................................................................................................................... 198
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ............................................................................ 201
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ............................................................................ 203
Transmission de fax ........................................................................................................................................... 204
Boîtes aux lettres fax ......................................................................................................................................... 206
Relevés de fax ....................................................................................................................................................... 207
Fax Internet .................................................................................................................................................................. 214
Accès à la page Configuration de Fax Internet ....................................................................................... 214
Fax LAN .......................................................................................................................................................................... 218
9 Comptabilité 219
Comptabilité standard Xerox ................................................................................................................................. 220
8 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Activation de la Comptabilité standard Xerox ......................................................................................... 220
Définition des options de suivi de service .................................................................................................. 221
Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................ 221
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ............................................................... 222
Gestion des informations utilisateur ........................................................................................................... 223
Association d'utilisateurs à un compte ...................................................................................................... 225
Activation de la comptabilité réseau ........................................................................................................... 228
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau ................................................... 229
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux .................................................... 229
Configuration des invites utilisateur ............................................................................................................ 230
Désactivation du service Web des limites de travaux ........................................................................... 230
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression ........................................ 231
Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire..................................................................... 233
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ............................. 233
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès .................................................................. 233
Définition du type d'interface d'accès auxiliaire.................................................................................... 233
Sélection des services à restreindre ou à suivre ....................................................................................... 234
Configuration du délai d'expiration du travail ........................................................................................ 234
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante .................................................................... 235
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ........................................... 235
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ........................... 236
Impression d'un relevé d'activité pour les copies........................................................................................... 237
Contents
10 Outils d'administration 239
Gestion des alertes et des états ............................................................................................................................ 240
Définition du mode économie d'énergie ................................................................................................... 242
Panneau de commande distant ............................................................................................................................ 244
Écran par défaut.......................................................................................................................................................... 245
SMart eSolutions et informations de facturation ........................................................................................... 246
Affichage des informations d'utilisation et de facturation ................................................................ 248
Mode d'impression de la facturation .................................................................................................................. 249
Création d'un fichier de clonage ................................................................................................................... 250
Installation d'un fichier de clonage ............................................................................................................. 250
Carnet d'adresses fax LAN .............................................................................................................................. 256
Gestionnaire de polices ............................................................................................................................................. 257
Téléchargement d'un journal réseau .......................................................................................................... 258
Téléchargement d'un journal réseau vers un lecteur ............................................................................ 258
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ................................................................. 259
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 9
Contents
Afficher les informations relatives au périphérique ....................................................................................... 260
Assistance en ligne Xerox ......................................................................................................................................... 261
Activation de l'assistance en ligne Xerox................................................................................................... 261
®
Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox
CentreWare® Internet Services ............................... 262
Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande ....................................................... 263
Mise hors ligne de l'imprimante ............................................................................................................................ 264
Effacer les données du client .................................................................................................................................. 265
Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine ................. 266
Mise à jour du logiciel de l'imprimante .............................................................................................................. 267
Activation des mises à niveau ........................................................................................................................ 267
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash .................................................. 267
Mise à jour du logiciel ........................................................................................................................................ 268
Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ....................................... 269
Lien de téléchargement de pilotes ....................................................................................................................... 274
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote............................................. 274
Affichage ou masquage des applications ConnectKey ................................................................................ 275
Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ........................................................ 276
Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ........... 276
Création d'un service de numérisation à accès direct .......................................................................... 276
Personnalisation de l'aspect de votre service........................................................................................... 277
Gestion des modèles de numérisation ........................................................................................................ 278
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande ............................................ 279
Gestion des Weblets ..................................................................................................................................................
Installation d'un Weblet .................................................................................................................................. 280
Configuration des paramètres de Weblet ......................................................................................................... 281
280
A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 283
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ........................................................... 284
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 11
Introduction
d'imprimante.
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau,
comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
• Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles
Étapes de configuration
Lorsque vous configurez l'imprimante pour la première fois, effectuez les tâches suivantes.
1. Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connectée à votre réseau, et, le cas
échéant, à la ligne de fax.
2. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est
configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si
vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous
à la section IP à la page 44.
3. Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de
base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que
vos préférences de date et heure.
4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 22.
®
5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Les Xerox® CentreWare® Internet Services correspondent au
logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante.
®
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Xerox
CentreWare®
Internet Services à la page 19.
Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration dans l'onglet
Propriétés des Xerox
12 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
CentreWare® Internet Services.
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Introduction
6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous
permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,
notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la
liste de contrôle, dans les Xerox
®
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés >
Présentation de la configuration, puis cliquez sur Afficher la liste de contrôle.
7. Créez un nom d'hôte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section DNS à la page 45.
8. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration des droits d'accès à la page 74.
9. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité à la
page 73.
®
10. Activez les services dans les Xerox
CentreWare® Internet Services. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile à la page
24.
11. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 137, Numérisation à la page 169
et Fax à la page 197.
12. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Comptabilité à la page 219.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des
options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante,
une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 13
Introduction
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Logiciels tiers et logiciels libres
Informations supplémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installationLivré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment le support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et les téléchargements de pilote.
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Pages d’informations
Documentation Xerox® CentreWare® Internet
Services
Commande de consommables pour votre
imprimante
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
• www.xerox.com/office/WC58XBdocs
• www.xerox.com/office/WC58XBi_docs
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC58XBsupport
• www.xerox.com/office/WC58XBi_support
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
Pour imprimer à partir des Xerox
Services, cliquez sur État > Pages d'informations.
À partir de Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur
Aide.
• www.xerox.com/office/WC58XBsupplies
• www.xerox.com/office/WC58XBi_supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
®
CentreWare® Internet
Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register
Xerox® Magasin en ligne Xerox Direct www.direct.xerox.com/
14 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions
d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce
produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC58XBsupport
• www.xerox.com/office/WC58XBi_support
®
WorkCentre® série 5800/5800i
• Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 28
2
Configuration initiale
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 16
• Définition d'une adresse réseau................................................................................................................................. 17
• Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil .................................................................................................. 18
• Accès aux paramètres d'administration et de configuration ......................................................................... 19
• Configuration initiale sur le panneau de commande......................................................................................... 20
• Configuration initiale dans les Xerox
• Modification du mot de passe de l'administrateur système ........................................................................... 27
®
CentreWare® Internet Services ...................................................... 22
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 15
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à
l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement
configuré.
3. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique
correctement configurée.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
16 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Configuration initiale
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour
définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres
TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 44. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP,
elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se
trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de
configuration à la page 22.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 17
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante à un réseau sans
fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil
dans les Xerox
réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même
temps.
®
CentreWare® Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un
18 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Configuration initiale
Accès aux paramètres d'administration et de
configuration
Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du
panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Xerox
panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les
fonctions disponibles sur l'imprimante. Xerox
®
CentreWare® Internet Services est le logiciel
®
CentreWare® Internet Services. Le
d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous
permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox
CentreWare
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox
paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
®
Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
®
CentreWare® Internet Services et les
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Terminé.
Remarque : Le mot de passe par défaut est 1111.
Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services en tant
®
qu'administrateur système
Avant de commencer :
•Localisez l'adresse IP de votre imprimante sur le Relevé de configuration. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration à la page 22.
•Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé l'un ou
l'autre de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin de pouvoir
accéder aux Xerox
Pour vous connecter aux Xerox
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur Connexion.
3. Tapez admin sous ID utilisateur.
4. Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par défaut est 1111.
5. Cliquez sur Connexion.
®
CentreWare® Internet Services.
®
CentreWare® Internet Services en tant qu'administrateur :
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 19
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau de
commande
Assistant d’installation
L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de
configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.
Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.
•Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier
les paramètres d'adressage dynamique par défaut.
•Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour
contacter le support technique ou commander des consommables.
•Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie
locale.
Utilisation des Assistants d’installation
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Options d'installation supplémentaires.
3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du contact ou
Configuration fax.
4. Suivez les instructions affichées à l'écran.
Configuration des unités de mesure
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Mesures.
3. Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous Unités.
4. Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur
numérique, sélectionnez Virgule ou Point.
5. Sélectionnez OK.
20 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Configuration initiale
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé
d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com/activation pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé
d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit
les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Installation de la fonction.
3. Appuyez sur Entrer la clé d'installation de fonction puis saisissez cette clé.
4. Sélectionnez OK.
®
à l'adresse
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre® série 5800/5800i 21
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale dans les Xerox®
CentreWare® Internet Services
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il
s'imprime au démarrage de l'imprimante.
®
1. Dans les Xerox
2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page
22.
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
CentreWare® Internet Services, cliquez sur État > Relevé de configuration.
1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Impression > Généralités.
3. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension.
4. Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur Appliquer.
Restriction de l'accès à l'imprimante
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller l'imprimante en sélectionnant des autorisations d'accès
prédéfinies aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Pour plus d'informations sur
les rôles et les autorisations utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès à
la page 74.
®
1. Dans les Xerox
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
6. Sous Préréglages, sélectionnez une option.
7. Cliquez sur Appliquer.
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés >
22 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Configuration initiale
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment
utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à
installer votre imprimante correctement.
®
1. Dans les Xerox
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Présentation de la
configuration.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
− Pour ouvrir la liste de contrôle de la configuration, cliquez sur Afficher la liste de contrôle.
− Pour ouvrir la page de configuration d'un service ou d'une fonction, cliquez sur Paramètres
en regard du service ou de la fonction de votre choix.
− Pour créer un ficher clone, cliquez sur Afficher sous Clonage. Le clonage vous permet
d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de
sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un
fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
La page Description affiche des informations sur le modèle d'imprimante, ainsi que le code produit
et le numéro de série. Elle permet également de préciser le nom et l'emplacement de l'imprimante.
Ces marques permettent d'attribuer des identifiants uniques aux articles à des fins d'inventaire.
®
1. Dans les Xerox
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Description.
2. Sous Nom de la machine, saisissez un nom pour l'imprimante.
3. Pour Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
®
4. Sous Marque d'inventaire article client et Xerox
Marque d'inventaire, entrez les identifiants
uniques requis.
5. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 23
Configuration initiale
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile
Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de
les activer au préalable. Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service
extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante.
Pour préciser les services à afficher sur l'écran tactile :
®
1. Dans les Xerox
2. Cliquez sur Afficher / Masquer.
3. Pour que tous les services de la liste apparaissent sur l'écran tactile, cliquez sur Tout afficher.
4. Pour masquer tous les services de la liste afin qu'aucun n'apparaisse sur l'écran tactile, cliquez
sur Masquer tout.
5. Pour choisir les différents services que vous souhaitez afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les
sous Afficher.
6. Cliquez sur Appliquer.
Pour définir l'ordre dans lequel les services apparaîtront sur l'écran tactile :
1. Dans les Xerox
2. Cliquez sur Ordre.
3. Pour définir l'ordre dans lequel les services apparaîtront sur le panneau de commande, cliquez
sur les touches qui vous intéressent et glissez-déplacez-les pour les mettre dans l'ordre voulu.
4. Cliquez sur Appliquer.
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Afficher.
®
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Afficher.
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé
d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox® à l'adresse
www.xeroxlicensing.xerox.com/activation pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé
d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit
les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle dans les Xerox® CentreWare® Internet
Services
1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale.
2. Cliquez sur Installation de la fonction.
3. Sous Saisie de la clé d'installation de la fonction, cliquez sur Saisir la clé d'installation, ou sous
Action, en regard de la fonction que vous voulez installer, cliquez sur Installer.
4. Entrez la clé.
5. Cliquez sur Appliquer.
24 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Code d'activation du plan de consommables
Configuration initiale
Votre fournisseur d'équipement Xerox® propose des plans couvrant consommables et services
techniques comme PagePack
®
PagePack
et eClick® sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les services
®
et eClick®.
de support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat. Si vous
participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables à
intervalles réguliers. Pour activer le plan que vous avez acheté pour votre imprimante, contactez votre
®
Xerox
fournisseur d'équipement qui vous donnera un code d'activation. Contactez votre
représentant Xerox pour obtenir le code d'activation de votre plan de consommables.
®
1. Dans les Xerox
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration
générale.
2. Cliquez sur Code d'activation du contrat consommables.
3. Tapez le code, puis cliquez sur Appliquer.
®
Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et services Xerox
représentant Xerox.
, contactez votre
Paramètres de connexion du matériel
Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de
connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.
Définition des options Ethernet
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un
périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas
correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante
détecte correctement la vitesse du réseau.
®
1. Dans les Xerox
Configuration.
2. En regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier.
3. Pour configurer les paramètres Ethernet, en regard de Ethernet, cliquez sur Modifier.
4. Pour la vitesse nominale, sélectionnez une vitesse de connexion.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 25
Configuration initiale
Configuration des paramètres USB
1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres USB.
3. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
®
−Outils logiciels désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox
Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction
pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à
d'autres utilitaires.
−Impression directe via le pilote permet la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble USB.
4. Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de
l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le
délai d'impression.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Copier
26 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Configuration initiale
Modification du mot de passe de
l'administrateur système
Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après
avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est
1111.
®
1. Dans les Xerox
2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe > Mot de passe admin.
3. Tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de
CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Modifier mot de passe Admin.
3. Si vous modifiez le mot de passe, tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 27
Configuration initiale
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les Xerox® CentreWare® Internet
Services
1. Dans les Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Date et heure.
3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
−Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
−Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en
respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs
appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure
au format 24 heures.
6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
7. Cliquez sur Appliquer.
28 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i
Configuration initiale
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 19.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur la liste déroulante Région géographique, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer et
sélectionner votre fuseau horaire.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network
Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox
®
CentreWare®
Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).
4. Pour définir la date :
a. Appuyez sur Date.
b. Appuyez sur le champ Année, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
c. Appuyez sur le champ Mois, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Jour, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Appuyez sur Format, puis sur le format de date à utiliser.
5. Pour définir l'heure :
a. Appuyez sur Heure.
b. Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur Afficher l'heure au format 24
heures.
c. Appuyez sur le champ Heures, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Minutes, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
6. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® série 5800/5800i 29
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