Xerox WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5740 User Manual [da]
...
Version 2.0
December 2010
Xerox® WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Komme i gang
©2011 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upubliserede rettigheder forbeholdes under copyright-lovgivningen i USA.
dholdet i denne publikation må ikke gengives på nogen måde uden tilladelse fra Xerox Corporation.
In
XEROX® og XEROX og Design® er varemærker, som tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Der foretages regelmæssigt ændringer i dette dokument. Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl rettes i
efterfølgende udgaver.
Dokumentversion 2.0: December 2010
Indholdsfortegnelse
Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Opgavetyper og funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Oversigt over betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Tænd og sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Tænd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Udskrivning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Afsendelse af fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Gem opgaver til genudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Login/logud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Vedligeholdelse og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
På maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
På printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vha. Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Yderligere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
3
Introduktion
Introduktion
Din nye maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine. Det er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe,
udskrive og scanne afhængigt af din maskinmodel og konfiguration.
Der findes to konfigurationer.
• WorkCentre kopimaskine/printer - En multifunktionel digital maskine, som kan kopiere, udskrive,
faxe (tilbehør), e-maile og netværksscanne (tilbehør).
• WorkCentre kopimaskine/printer/scanner - En avanceret multifunktionel maskine, som
indeholder mange funktioner og indstillinger. Denne model kan kopiere, udskrive, scanne, e-maile
og faxe (tilbehør).
For hver model er der 7 tilgængelige konfigurationer, som kan producere enten 35, 40, 45, 55, 65, 75
eller 90 kopier/udskrifter pr. minut. Alle konfigurationer kan opgraderes til at imødekomme fremtidige
krav og behov. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.
Se Oversigt på side 5, hvis du har brug for yderligere hjælp til at identificere model, konfiguration og
tilbehør.
Alle funktioner og opgavetyper, som beskrives i denne betjeningsvejledning, relaterer til en fuldt
konfigureret WorkCentre og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xeroxrepræsentant, hvis du ønsker flere oplysninger om tilbehør eller andre konfigurationer.
Support
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen, skal du gå til Xerox-websiden for onlineløsninger og support.
Hvis du har brug for mere hjælp, skal du ringe til vore eksperter hos Xerox Support Center eller kontakte
din lokale repræsentant. Ved opkald til vores servicecenter skal du oplyse maskinens serienummer.
Noter maskinens serienummer herunder.
# ______________________________________________________________________________
Serienummeret findes ved at åbne frontlågen. Serienummeret angives på et mærkat oven over
tonerpatronen. Telefonnummer til Xerox Support Center eller din lokale repræsentant gives, når
maskinen installeres. Noter telefonnummeret herunder for fremtidig reference.
Telefonnummer til Xerox Support Center eller din lokale repræsentant:
# ______________________________________________________________________________
4
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Oversigt
13
14
1
2
3
4
5
6
8
7
9
10
xerox
11
xerox
12
18293104
11
5126
13
7
14
Oversigt
Betjeningspanel: Berøringsskærm og numerisk
tastatur
High Volume Finisher: Den store efterbehandler
kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldningsog hulningsmodul kan installeres på denne
efterbehandler.
Dokumentfremfører og glasplade: Anvendes til
at scanne 1 eller flere dokumenter. Glaspladen
kan anvendes til at scanne almindelige,
indbundne eller ødelagte dokumenter med
Hæfte-/falseenhed og 3-foldningsmodul: Dette
er tilbehør, som kan installeres på High Volume
Finisher (stor efterbehandler) til at hæfte og
folde pjecer eller hæfter.
normal eller brugerdefineret format.
Papirmagsin 1 og 2: Disse magasiner er
standard på alle modeller. De er justerbare
magasiner, som kan anvendes til papir med
Elektrisk hæftemaskine: Dette tilbehør gør det
muligt at hæfte sæt indeholdende maks. 50 ark.
Hylden skal også installeres.
format på mellem A5 og A3.
Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner. De er
ikke-justerbare magasiner, som kan anvendes til
papir med 8,5 x 11”- eller A4-format.
Udfaldsbakke til forskudte sæt: Leverer kopier
og udskrifter enten sorterede eller stakkede.
Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold
til hinanden, så de er lette at holde adskilt.
Specialmagasin: Anvendes til specialpapir og
materiale.
Basic Office Finisher: Denne efterbehandler kan
sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter.
Magasin 5: Et stort papirmagasin, der fås og
installeres som tilbehør. Det er et ikke-justerbart
magasin, som kan anvendes til papir med 8,5 x
11"- eller A4-format, der fremføres med lang
Office Finisher: Denne efterbehandler kan
sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter. Der kan også installeres
hulningsmodul på denne efterbehandler.
kant. Der kan købes tilbehør til anvendelse af
papir med formaterne 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”,
8,5 x 11” eller A4 (KFK).
Magasin 6 (modul til indsæt): Dette magasin er
tilbehør, som kan installeres på High Volume
Finisher (den store efterbehandler). Det
anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt.
Den er ikke en del af udskrivningsprocessen og
kan ikke anvendes til billedbehandling.
Låge til glaspladen er en flad låge oven over
glaspladen. Den installeres i stedet for
dokumentfremføreren og er standard på visse
konfigurationer.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
5
Komme i gang
Opgavetyper og funktioner
Standard Tilbehør Ikke tilgængelig
Opgavetyper og funktioner
Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper
leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware.
Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler. Det tilgængelige tilbehør afhænger af din
WorkCentre-model.
WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner
Komponent:
WorkCentre
Beskrivelse
35 40 45 55 65 75 90
Låge til glaspladen er en flad låge oven over glaspladen.
Installeres i stedet for dokumentfremfører.
Dokumentfremfører kan fremføre 75 (kun på 35-modellen) eller
100 1- eller 2-sidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3
(5,5 x 8,5" til 11 x 17") kan fremføres. Installeres i stedet for lågen til
glaspladen.
Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner.
Magasin 5 er et stort magasin til fremføring af specialmateriale.
Magasin 6 (modul til indsæt) er tilbehør, der kan installeres på
High Volume Finisher (den store efterbehandler).
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere
udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10konvolutter (4,1 x 9,5") i magasinet.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne
enten sorterede eller stakkede.
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmodul på denne
efterbehandler.
- - - - - -
-
- - -
- - - -
-
High Volume Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldnings- og
hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.
Hulningsmodul kan installeres på Office Finisher og High Volume
Finisher. Der findes moduler til 2 huller, 2 huller (Legal), 3 huller,
4 huller eller Swedish 4 huller. Der kan kun installeres et modul ad
gangen.
6
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
-
Beskrivelse
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal
også installeres.
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Opgavetyper og funktioner
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Kabinet er et opbevaringsområde, som installeres i stedet for
magasin 3 og 4.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonlinieforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to
faxlinier på maskinen.
LAN-faxa gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres
pc vha. printer- og faxdriverne.
Serverfaxb giver brugere mulighed for at sende og modtage
faxopgaver via en faxserver.
Internet Fax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax
via Internet eller intranettet.
Netværksscanningsmodul aktiverer funktioner for e-mail and
scanning af arbejdsdiagrammer. Den sort/hvide-scanner leveres
som standard.
Sikkerhedsmodul giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner
til overskrivning af harddisk.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til begrænset
adgang til maskinen.
Farvescanner anvendes til at scanne i farver (installeret ved
levering).
- - -
- - -
Aktiveringsmodul til farvescanning leveres med en pin-kode til
- - - -
aktivering af funktioner for farvescanning.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til
udskrivnings-, kopierings- og scanningsopgaver fra flere maskiner
over netværket.
Xerox-standardkontering (Xerox Standard Accounting) er et
konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-, udskrivnings-,
scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver
bruger.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart
adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen,
f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
a. Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
b. Kræver, at en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
7
Opgavetyper og funktioner
Standard Tilbehør Ikke tilgængelig
WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner
Komponent:
Beskrivelse
Dokumentfremfører kan fremføre 75 (kun på 35-modellen)
eller 100 1- eller 2-sidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3
(5,5" x 8,5" til 11"x17") kan fremføres. Installeres i stedet for lågen
til glaspladen.
Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner.
Magasin 5 er et stort magasin til fremføring af specialmateriale.
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Magasin 6 (modul til indsæt) er tilbehør, der kan installeres på
High Volume Finisher (den store efterbehandler).
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere
udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10konvolutter i magasinet.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne
enten sorterede eller stakkede.
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter.
Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine
kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmodul på denne
efterbehandler.
High Volume Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte
dine kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldnings- og
hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.
Hulningsmodul kan installeres på Office Finisher og High Volume
Finisher. Der findes moduler til 2 huller, 2 huller (Legal), 3 huller,
4 huller eller Swedish 4 huller. Der kan kun installeres et modul ad
gangen.
Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal
også installeres.
-
- - -
- - - -
-
-
Hylden installeres på venstre side af maskinen.
Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonlinieforbindelse.
Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to
faxlinier på maskinen.
8
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Beskrivelse
LAN-faxa gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres
pc vha. printer- og faxdriverne.
Serverfaxb giver brugere mulighed for at sende og modtage
faxopgaver via en faxserver.
Internet Fax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax
via Internet eller intranettet.
Netværksscanningsmodul aktiverer funktioner for e-mail and
scanning af arbejdsdiagrammer. Den sort/hvide-scanner leveres
som standard.
Sikkerhedsmodul giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner
til overskrivning af harddisk.
Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til begrænset
adgang til maskinen.
Opgavetyper og funktioner
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Farvescanner anvendes til at scanne i farver (installeret ved
- - -
levering).
Aktiveringsmodul til farvescanning leveres med en pin-kode til
- - - -
aktivering af funktioner for farvescanning.
Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til
udskrivnings-, kopierings- og scanningsopgaver fra flere maskiner
over netværket.
Xerox-standardkontering (Xerox Standard Accounting) er et
konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-, udskrivnings-,
scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver
bruger.
FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart
adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen,
f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
a. Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
b. Kræver, at en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
9
Oversigt over betjeningspanelet
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
9
2103
11
4
12513
6
14
7
15
8
16
Oversigt over betjeningspanelet
Alle opgavetyper: Giver adgang til maskinens
tilgængelige opgavetyper.
Funktioner: Går tilbage til det forrige skærmbillede for kopiering, fax eller scanning, når skærmbilledet Opgavestatus eller Maskinstatus vises.
Opgavestatus: Anvendes til at se status for
aktive opgaver eller til at vise detaljerede
oplysninger om afsluttede opgaver.
Maskinstatus: Anvendes til at kontrollere
maskinstatus, konteringstællere, status for
forbrugsstoffer eller udskrive brugerdokumentation og rapporter. Tryk også på denne knap for
at få adgang til Værktøjer.
Berøringsskærm: Anvendes til at vælge programmeringsfunktioner og se udredningsprocedurer
for fejl samt generelle maskinoplysninger.
Login/logud: Anvendes til at se oplysninger til at
logge ind og ud.
Numerisk tastatur: Anvendes til at indtaste
alfanumeriske tegn.
Afbryd udskrivning: Anvendes til at standse en
opgave, som er ved at blive udskrevet for at køre
en hastekopiopgave.
Start: Anvendes til at starte en opgave.
Slet alt: Tryk én gang på denne knap for at slette
et valg. Tryk to gange for at gå tilbage til
standardindstillingerne.
Stop: Stopper den aktuelle opgave.
Energisparer: Anvendes til at vælge den ønskede
indstilling for energisparerfunktionen og til at
foretage hurtig genstart eller til at slukke for
maskinen.
Sprog: Anvendes til at vælge et andet
skærmsprog.
Opkaldspause: Anvendes til at indsætte en
pause, når du ringer til et faxnummer.
Hjælp: Viser hjælpemeddelelser for maskinens
funktioner.
10
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
‘C’ Annuller: Annullerer det forrige valg på det
numeriske tastatur.
Loading...