Xerox WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5775 User Manual [no]

...

Versjon 2.0 Desember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Komme i gang

nholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

In XEROX® og XEROX og design® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land. Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer vil bli utført og tekniske unøyaktigheter og typografiske feil vil bli rettet

i fremtidige utgaver. Dokumentversjon 2.0: desember 2010

Innhold

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Oversikt over maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Tjenester og alternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre kopimaskin/skriver-modeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner-modeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Oversikt over kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Slå på og av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slå av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Strømsparing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Legge i originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kopiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fakse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fakse fra PCen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skanne med maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sende e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lagre jobb for utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skrive ut lagrede jobber på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Logge på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Øke produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Vedlikehold og forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

På maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informasjonssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

I skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

I Internett-tjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Introduksjon

Din nye maskin er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital maskin som kan brukes til kopiering, faksing, utskrift og skanning, avhengig av maskinens modell og konfigurasjon.

Disse to konfigurasjonene er tilgjengelige:

• WorkCentre kopimaskin/skriver – en flerfunksjons digital maskin som kan brukes til å kopiere, skrive ut, fakse (valgfritt), sende e-post og skanne via nettverket (valgfritt).

• WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner – en avansert flerfunksjonsmaskin som har mange spesialfunksjoner og alternativer. Denne modellen kan brukes til å kopiere, skrive ut, skanne, sende e-post og fakse (valgfritt).

Hver modell har sju mulige konfigurasjoner som gir enten 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90 kopier/utskrifter per minutt. Alle konfigurasjoner kan oppgraderes hvis kravene dine skulle bli endret i fremtiden. Kontakt den lokale Xerox-representanten hvis du ønsker mer informasjon.

Hvis du trenger mer hjelp til å finne ut hvilken modell og konfigurasjon du har, og hvilke tilleggsfunksjoner som er tilgjengelige, går du til Oversikt over maskinen på side 5.

Alle funksjoner og alternativer som er beskrevet i brukerhåndboken, gjelder en fullstendig konfigurert WorkCentre-maskin. Det kan være at noen av disse ikke er tilgjengelige på din maskin. Hvis du trenger mer informasjon om noen av de valgfrie komponentene, eller informasjon om noen av de andre maskinkonfigurasjonene, kontakter du den lokale Xerox-representanten.

Støtte

Hvis du trenger hjelp når du installerer maskinen eller etter installeringen, kan du gå til Xerox' webområde for å få støtte og finne løsninger.

Hvis du trenger mer hjelp, ringer du våre eksperter på Xerox Kundesupport eller kontakter den lokale Xerox-representanten. Oppgi maskinens serienummer når du ringer. Skriv ned maskinens serienummer nedenfor.

# ______________________________________________________________________________

Du finner serienummeret på baksiden av frontdøren. Serienummeret er plassert på en etikett over fargepulverkassetten. Du får oppgitt telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale Xerox-representanten når maskinen installeres. Skriv ned telefonnummeret nedenfor, slik at du har det lett tilgjengelig.

Telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale Xerox-representanten:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Oversikt over maskinen

xerox

829310411

12613714

Oversikt over maskinen

Kontrollpanel: Berøringsskjerm og talltastatur. Etterbehandler med høy kapasitet: Denne Originalmater og glassplate: Brukes til å skanne

originaler på én side eller flere sider. Glassplaten kan brukes til å skanne originaler som består av én side, er innbundet, har tilpasset format eller er skadet.

Papirmagasin 1 og 2: Disse magasinene er standard på alle modeller. Magasin 1 og 2 er fullstendig justerbare og kan brukes til A5- til A3-format (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer).

Papirmagasin 3 og 4: Dette er stormagasiner. Magasin 3 og 4 er dedikerte magasiner som brukes til formatene A4 og 8,5 x 11 tommer.

Spesialmagasin: Brukes til utskriftsmateriale som ikke er standard.

Papirmagasin 5: Dette er et valgfritt stormagasin. Det er et dedikert magasin som brukes til formatene A4 og 8,5 x 11 tommer som mates med langsiden først (LSF). Tilleggspakker er tilgjengelige for papirformatene A4, A3, 11 x 17 tommer, 8,5 x 14 tommer og 8,5 x 11 tommer som mates med kortsiden først (KSF).

Magasin 6 (innleggsmagasin): Et valgfritt papirmagasin som brukes med etterbehandleren med høy kapasitet. Det brukes til å sette inn fortrykte ark i kopisett. Det er ikke en del av utskriftsprosessen, og kan ikke brukes til bildebehandling.

valgfrie etterbehandleren kan brukes til å sortere, sideforskyve, bunkesortere og stifte dokumenter. Pakker for heftemodul, trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.

Heftemodul og trippelfalser: Dette er valgfrie enheter som kan installeres sammen med etterbehandleren med høy kapasitet for å stifte og false hefter eller brosjyrer.

Halvautomatisk stifter: Denne valgfrie enheten kan brukes til å stifte opptil 50 ark manuelt. Hyllen for den halvautomatiske stifteren må også monteres.

Mottaker med sideforskyvning: Her leveres sorterte eller usorterte dokumenter. Hvert sett eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem.

Grunnleggende kontoretterbehandler: Denne valgfrie enheten kan brukes til å bunkesortere, sortere, stifte og sideforskyve dokumenter.

Kontoretterbehandler: Denne valgfrie enheten kan brukes til å bunkesortere, sortere, stifte og sideforskyve dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren.

Glassplatedeksel: Dette er et flathengslet deksel for glassplaten. Det monteres i stedet for originalmateren og er standard på enkelte konfigurasjoner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Tjenester og alternativer

Standard Valgfritt Ikke tilgjengelig

Tjenester og alternativer

Det er mange tilgjengelige tjenester og alternativer som kan brukes på maskinen. Mange tjenester er standard og trenger ganske enkelt bare å aktiveres eller konfigureres med ekstra maskinvare fra en tredjepartsleverandør. Valgfrie funksjoner og pakker er også tilgjengelige og kan kjøpes og installeres. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av WorkCentre-modellen.

WorkCentre kopimaskin/skriver-modeller

Forklaring :

WorkCentre

Beskrivelse

35 40 45 55 65 75 90

Glassplatedeksel – et flathengslet deksel for glassplaten. Monteres i

stedet for originalmateren.

Originalmater – mater 75 (bare 35-modell) eller 100 en- eller tosidige originaler. Materen kan ta originalformater fra A5 til A3 (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer). Monteres i stedet for glassplatedekslet.

Papirmagasin 3 og 4 – stormagasiner.

Papirmagasin 5 – valgfritt stormagasin.

Magasin 6 (innleggsmagasin) – et valgfritt innleggsmagasin som

kan monteres med etterbehandleren med høy kapasitet.

Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med størrelse 10 (4,1 x 9,5 tommer) kan legges i magasinet.

Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller usorterte dokumenter.

Grunnleggende kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter.

Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren.

- - - - - -

- - -

- - - -

Etterbehandler med høy kapasitet – sorterer, sideforskyver, bunkesorterer og stifter dokumenter. Pakker for heftemodul, trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.

Pakker for hulling – er tilgjengelige med kontoretterbehandleren og etterbehandleren med høy kapasitet. Dette er de tilgjengelige pakkene: 2 hull, 2 hull – Legal, 3 hull, 4 hull og 4 hull – svensk standard. Bare én pakke kan monteres om gangen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Beskrivelse

Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den

halvautomatiske stifteren må monteres.

Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på venstre side av maskinen.

Tjenester og alternativer

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Sokkel – et lagringsområde som kan monteres i stedet for

magasin 3 og 4.

Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg forbindelse via én fakslinje.

Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to fakslinjer koples til maskinen.

LAN-faksa– gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PC en ved

hjelp av skriver- og faksdriverne.

Serverfaksb– gjør det mulig for brukerne å sende og motta

papirfakser via en faksserver.

Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.

Pakke for skanning via nettverk – brukes til å aktivere tjenestene E-post og Skanning med maler. Sort-hvitt skanner er standard på maskinen.

Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel alternativer for bildeoverskriving.

Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser tilgangen til maskinen.

- - -

Fargeskanner – brukes til å skanne i farger (monteres på fabrikk).

Aktiveringspakke for fargeskanning – en PIN-kode brukes til å

- - - -

- - -

aktivere fargeskanning.

Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken for utskrift, kopiering og skanning fra flere maskiner via nettverket.

Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer antallet kopier, utskrifter, skanninger med maler, serverfakser og fakser per bruker.

Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

a. En pakke for vanlig faksing, en pakke for utvidet faksing eller en faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres

og installeres.

b. En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Tjenester og alternativer

Standard Valgfritt Ikke tilgjengelig

WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner-modeller

Forklaring :

Beskrivelse

Originalmater – mater 75 (bare 35-modell) eller 100 en- eller

tosidige originaler. Materen kan ta originalformater fra A5 til A3 (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer). Monteres i stedet for glassplatedekslet.

Papirmagasin 3 og 4 – stormagasiner.

Papirmagasin 5 – valgfritt stormagasin.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Magasin 6 (innleggsmagasin) – et valgfritt innleggsmagasin som

kan monteres med etterbehandleren med høy kapasitet.

Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med størrelse 10 (4,1 x 9,5 tommer) kan legges i magasinet.

Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller usorterte dokumenter.

Grunnleggende kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter.

Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren.

Etterbehandler med høy kapasitet – sorterer, sideforskyver, bunkesorterer og stifter dokumenter. Pakker for heftemodul, trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.

Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den halvautomatiske stifteren må monteres.

- - -

- - - -

Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på venstre side av maskinen.

Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg forbindelse via én fakslinje.

Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to fakslinjer koples til maskinen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Beskrivelse

LAN-faksa– gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PCen ved

hjelp av skriver- og faksdriverne.

Serverfaksb– gjør det mulig for brukerne å sende og motta

papirfakser via en faksserver.

Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.

Pakke for skanning via nettverk – brukes til å aktivere tjenestene E-post og Skanning med maler. Sort-hvitt skanner er standard på maskinen.

Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel alternativer for bildeoverskriving.

Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser tilgangen til maskinen.

Tjenester og alternativer

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Fargeskanner – brukes til å skanne i farger (monteres på fabrikk).

Aktiveringspakke for fargeskanning – en PIN-kode brukes til å

- - - -

- - -

aktivere fargeskanning.

Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken for utskrift, kopiering og skanning fra flere maskiner via nettverket.

Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer antallet kopier, utskrifter, skanninger med maler, serverfakser og fakser per bruker.

Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

a. En pakke for vanlig faksing, en pakke for utvidet faksing eller en faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres

og installeres.

b. En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

2103

7158

Oversikt over kontrollpanelet

Startvindu for tjenester: Brukes til å vise tjenestene som er tilgjengelige på maskinen.

Tjenester: Brukes til å vise forrige vindu for kopieringsfunksjoner, faksfunksjoner eller skannefunksjoner når vinduet Jobbstatus eller Maskinstatus vises.

Jobbstatus: Brukes til å kontrollere fremdriften til aktive jobber eller vise detaljert informasjon om fullførte jobber.

Maskinstatus: Brukes til å kontrollere maskinstatusen, faktureringstelleverkene, statusen til forbruksartikler eller skrive ut brukerdokumentasjon og rapporter. Bruk denne tasten også når du skal ha tilgang til Verktøy-modus.

Berøringsskjerm: Brukes til å velge programmeringsfunksjoner, vise fremgangsmåter for å avklare feil og vise generell maskininformasjon.

Logg på/av: Brukes til å angi påloggingsinformasjon og logge av.

Avbryt utskrift: Brukes til å stoppe jobben som skrives ut, midlertidig, for å kjøre en jobb som haster mer.

Start: Brukes til å starte en jobb.

Slett alt: Trykkes én gang for å slette en

gjeldende oppføring. Trykkes to ganger for å gå tilbake til standardinnstillingene.

Stopp: Brukes til å stoppe jobben som pågår.

Strømsparing: Brukes til å velge

strømsparingsmodus, starte maskinen raskt på nytt eller slå av maskinen.

Språk: Brukes til å velge et annet språk for alternativene på berøringsskjermen.

Talltastatur: Brukes til å angi alfanumeriske tegn.

Hjelp: Viser hjelpemeldinger for maskinfunksjoner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Oppringingspause: Brukes til å sette inn en pause når et faksnummer slås.

"C" (Slett): Brukes til å slette forrige inntasting fra talltastaturet.

+ 22 hidden pages