Xerox WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5745 User Manual [de]
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Version 1.0 12/09
Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790
Benutzerhandbuch
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Dokumentversion 1.0: Dezember 2009
Inhaltsverzeichnis
Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Betriebsarten und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Einund Ausschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Versenden von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 PC-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Speicheraufträge und Nachdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
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Inhaltsverzeichnis
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Ablage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Profilerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Scanausgabe: Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Scanausgabe: eigener Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Drucken von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Zusatzeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Allgemeine Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Speichern eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
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Inhaltsverzeichnis
Ausweiskopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Ausweis kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Verwenden von Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Behälter 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Zuschießeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Lagerung und Handhabung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Systemund Auftragsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Verwaltung und Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Benutzerhandbuch |
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Inhaltsverzeichnis
Wartung und Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317
Hinweise und Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Sicherheitsetiketten und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Einhaltung von Energieprogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .337
6Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Benutzerhandbuch
Version 1.0 12/09
Xerox® WorkCentre 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
© 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
Xerox® und das Kugel-Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 1.0: Dezember 2009
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
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Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kopierer/Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Kopierer/Drucker/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Einund Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
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Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Speicheraufträge und Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
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Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Erste Schritte |
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Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise
Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.
Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:
•Kopierer/Drucker: Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Faxversand und -empfang (optional), E-Mail, Scannen (optional)
•Kopierer/Drucker/Scanner: erweitertes Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Scannen, E-Mail, Faxversand und -empfang (optional)
Beide Modelle sind in den folgenden Konfigurationen lieferbar: 35/40/45/55/65/75/90 Kopien bzw. Druckseiten pro Minute. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Modellen, Konfigurationen und separat erhältlichen Optionen sind unter Geräteübersicht auf Seite 11 zu finden.
Die in diesem Handbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort.
Support
Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind auf der Xerox-Website verfügbar.
Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten. Die Seriennummer kann hier eingetragen werden:
# ______________________________________________________________________________
Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem Tonermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Gerätinstallation mitgeteilt. Sie kann der Einfachheit halber hier eingetragen werden:
Telefonnummer des Xerox Support Centre/Xerox-Partners:
# ______________________________________________________________________________
10Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Geräteübersicht
Geräteübersicht
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xerox |
xerox |
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6
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xerox
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1Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock
2Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format.
3Materialbehälter 1 und 2: Standard bei allen Modellen. Die Behälter können für Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll) entsprechend eingestellt werden.
4Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter (fest eingestellte Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll
5Zusatzzufuhr: Für Sonderformate
6Materialbehälter 5: Optionaler Großraumbehälter (fest eingestellter Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit LSZ; bei Bedarf Aufrüstung für die Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder 8,5 x 11 Zoll möglich
7Behälter 6 (Zuschießeinheit): Optionaler Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher. Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h., auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden.
8Großraumfinisher: Optionaler Finisher für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar
9Booklet Maker und Falzmodul: Optionale Geräte zum Falzen bzw. für die Broschürenerstellung; Anschluss an den Großraumfinisher
10Offline-Hefter: Optionales Gerät zum manuellen Heften von bis zu 50 Blatt; spezielle Ablage erforderlich
11Versatzausgabefach: Für die sortierte/unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
12Standard-Office-Finisher: Optionales Gerät für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe
13Erweiterter Office-Finisher: Optionales Gerät für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar
14Vorlagenglasabdeckung: Aufklappbare Abdeckung des Vorlagenglases; ersetzt bei manchen Konfigurationen den Vorlageneinzug
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Erste Schritte |
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Betriebsarten und Optionen
Betriebsarten und Optionen
Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.
Kopierer/Drucker
Legende:
Standard 
Optional Nicht verfügbar
Beschreibung |
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WorkCentre |
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35 |
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55 |
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Vorlagenglasabdeckung: aufklappbare Abdeckung des |
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Vorlagenglases; ersetzt den Vorlageneinzug |
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Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten (35er-Konfiguration)/100 Seiten (einoder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung
Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter
Materialbehälter 5: Großraumbehälter
Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit; |
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Anschluss an den Großraumfinisher |
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Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des |
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Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 |
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Nr.-10-Umschlägen |
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Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe |
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Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete |
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und/oder versetzte Ausgabe |
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Erweiterter Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete |
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und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar |
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Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder |
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geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. |
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Locher aufrüstbar |
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Locher: lieferbar für den erweiterten Office-Finisher und den
Großraumfinisher; je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/
Legal), 3 oder 4 (Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere
Lochermodule können nicht gleichzeitig installiert werden
12Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Betriebsarten und Optionen
Beschreibung |
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WorkCentre |
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40 |
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65 |
75 |
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Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage |
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erforderlich |
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Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des |
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Offline-Hefters links am Gerät angebracht |
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Unterschrank: ggf. anstelle der Materialbehälter 3 und 4 |
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angebrachter Staubehälter |
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Umschlagbehälter: Spezialbehälter für die Zufuhr von
Umschlägen; ersetzt ggf. Behälter 2
Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung
Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen
LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck-/Faxtreibers
Serverfaxb: für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung
Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet
Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert
Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung
Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das
Gerät eingeschränkt werden kann
Farbscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation) |
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Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der |
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Farbscanfunktionen |
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Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer
Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines
Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Kartenoder
Münzbetrieb
a.Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
b.Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Erste Schritte |
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Betriebsarten und Optionen
Kopierer/Drucker/Scanner
Legende:
Standard 
Optional Nicht verfügbar
Beschreibung |
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Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten |
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(35er-Konfiguration)/100 Seiten (einoder beidseitig bedruckt); |
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unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis |
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11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung |
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Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter |
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Materialbehälter 5: Großraumbehälter |
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Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit; |
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Anschluss an den Großraumfinisher |
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Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des |
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Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 |
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Nr.-10-Umschlägen |
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Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe |
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Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete |
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und/oder versetzte Ausgabe |
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Erweiterter Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete |
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und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar |
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Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder |
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geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. |
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Locher aufrüstbar |
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Locher: lieferbar für den erweiterten Office-Finisher und den
Großraumfinisher; je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/
Legal), 3 oder 4 (Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere
Lochermodule können nicht gleichzeitig installiert werden
Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage erforderlich
Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des
Offline-Hefters links am Gerät angebracht
Umschlagbehälter: Spezialbehälter für die Zufuhr von
Umschlägen; ersetzt ggf. Behälter 2
Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung
Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen
14Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Betriebsarten und Optionen
Beschreibung |
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LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck-/Faxtreibers
Serverfaxb: für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung
Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet
Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert
Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung
Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das
Gerät eingeschränkt werden kann
Farbscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation) |
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Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der |
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Farbscanfunktionen |
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Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer
Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines
Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Kartenoder
Münzbetrieb
a.Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
b.Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Erste Schritte |
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Übersicht über das Steuerpult
Übersicht über das Steuerpult
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1Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten
2Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftragsoder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde
3Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen
4Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule; Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten; Aufrufen des Verwaltungsmenüs
5Touchscreen: Auswählen von Einstellungen; Anzeige von Informationen zur Störungsbeseitigung und allgemeinen Geräteinformationen
6An-/Abmeldetaste: Eingeben der Anmeldeinformationen; Abmelden
7Ziffernblock: Eingeben alphanumerischer Zeichen
8Hilfe: Anzeigen von Hilfemeldungen zu den Gerätefunktionen
9Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen Kopierauftrags
10Starttaste: Starten von Aufträgen
11AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe; zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen zweimal drücken
12Stopptaste: Anhalten des aktuellen Auftrags
13Energiespartaste: Aktivieren des Energiesparbetriebs; schneller Neustart; Ausschalten des Geräts
14Sprachwahltaste: Ändern der Displaysprache
15Wählpause: Einfügen einer Pause beim Wählen von Faxnummern
16C-Taste (Löschen): Löschen der letzten Ziffernblockeingabe
16Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Einund Ausschalten des Geräts
Einund Ausschalten des Geräts
Einschalten
1.Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein.
2.Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten.
Ausschalten
1.Betriebsschalter drücken. Die Ausschaltoptionen werden angezeigt:
•Energiesparmodus: In Abhängigkeit von der Gerätekonfiguration erfolgt sofort der Wechsel in den Energiesparbetrieb.
•Schneller Neustart: Nach Bestätigung erfolgt ein Neustart des Geräts. Alle Kopieraufträge in der Auftragsliste werden gelöscht, Druckaufträge werden wiederhergestellt.
•Ausschalten: Nach Bestätigung wird das Gerät heruntergefahren.
•Abbrechen: Abschaltoptionen werden ausgeblendet, und das Gerät ist wieder betriebsbereit.
2.Ausschalten auswählen. Auf dem Touchscreen erscheint eine Warnung mit dem Hinweis, dass beim Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.
Hinweis: Bei Bestätigung der Auswahl werden alle Aufträge in der Warteschlange gelöscht.
3.Bestätigen antippen, um das Gerät auszuschalten.
Das Gerät wird heruntergefahren. Dieser Vorgang dauert ca. 45 Sekunden.
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Erste Schritte |
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Einund Ausschalten des Geräts
Energiesparmodus
Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Die Optionen für den Energiesparmodus werden vom Systemadministrator eingerichtet. Durch Drücken der Energiespartaste auf dem Steuerpult werden die Ausschaltoptionen angezeigt. Zum Aktivieren des Energiesparmodus folgendermaßen vorgehen:
1.Auf dem Steuerpult die Energiespartaste drücken. Die Abschaltoptionen werden angezeigt.
2.Energiesparmodus auswählen. Es erfolgt sofort ein Wechsel in den reduzierten Betrieb.
Wurde der Ruhezustand konfiguriert, erfolgt nach dem festgelegten Zeitraum die Umschaltung in diesen Modus.
Die Energiespartaste leuchtet, wenn das Gerät im Energiesparbetrieb ist. Sie leuchtet konstant, wenn der
reduzierte Betrieb aktiviert ist. Blinkt die Taste, befindet sich das Gerät im Ruhezustand.
3.Zur Aktivierung des Geräts aus dem reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand eine Schaltfläche auf dem Touchscreen antippen oder eine Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Aktivierung aus dem Ruhezustand nimmt mehr Zeit in Anspruch.
Informationen zum Einrichten der Energiesparoptionen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
18Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Einlegen von Druckmaterial
Einlegen von Druckmaterial
1.Gewünschten Behälter öffnen.
•Die Behälter 1 und 2 können für alle Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll) frei eingestellt werden.
•Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Druckmaterial im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll in LSZ-Ausrichtung (fest eingestellte Behälter).
•Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter. In der Standardausführung umfasst dieses Zufuhrmodul einen Behälter, der auf A4/8,5 x 11 Zoll LSZ eingestellt ist. Für die Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im Format A3/11 x 17 Zoll bzw. A4/8,5 x 11 Zoll kann der Behälter entsprechend nachgerüstet werden.
•Die Zusatzzufuhr akzeptiert die meisten gängigen Druckmaterialien im Format A6 bis A3 (4,25 x 5,5 Zoll und 11 x 17 Zoll) in SSZ-Ausrichtung.
Hinweis: LSZ = Längsseitenzufuhr; SSZ = Schmalseitenzufuhr
2.Druckmaterial einlegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
Bei Verwendung von Behälter 1 oder 2 sicherstellen, dass die Materialführungen dem Format entsprechend eingestellt sind (sie müssen leicht
am Materialstapel anliegen). Zum Ändern der Materialführungseinstellung auf die Verriegelung drücken.
Bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Material so einlegen, dass es an der Behältervorderseite anliegt.
Die hintere Materialführung muss die Stapelkanten leicht berühren.
Zum Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5 zunächst die Behälterabdeckung öffnen (Knopf drücken). Warten, bis der Aufzug ganz heruntergefahren ist. Am Touchscreen wird angezeigt, welches Druckmaterial eingelegt werden muss. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der rechten Behälterwand anliegen.
3.Behälter bzw. Behälterabdeckung schließen. Die Zusatzzufuhr wird nicht geschlossen.
4.Falls die Anzeige Druckmaterialeinstellung auf dem Touchscreen erscheint, Format, Art und Farbe des eingelegten Druckmaterials auswählen. Anschließend Bestätigen antippen.
Handelt es sich um einen fest eingestellten Behälter, Druckmaterial entsprechend der Angabe auf dem Touchscreen (Format und Art) einlegen. Die Anzeige Druckmaterialeinstellung erscheint nicht.
Informationen zum Einlegen von Sondermaterialien siehe Materialarten auf Seite 251 unter Druckmaterial. Spezifikationen und technische Daten zum Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/5790 sind unter www.xerox.com zu finden.
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Erste Schritte |
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Einlegen von Vorlagen
Einlegen von Vorlagen
Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden.
1.Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
2.Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
Hinweis: Auch bei Anforderung mehrerer Exemplare werden Vorlagen nur einmal eingelesen.
Spezifikationen und technische Daten zum Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter www.xerox.com zu finden.
B |
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20Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Kopieren
Kopieren
1.Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2.AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3.Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.
4.Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:
Verkleinern/Vergrößern: Zum Festlegen eines Größenänderungswerts zwischen 25 und 400 %.
Materialvorrat: Zum Angeben des Zufuhrbehälters und des Ausgabeformats.
Seitenaufdruck: Zum Aktivieren der einoder der beidseitigen Ausgabe.
Ausgabe: Zum Aktivieren der Sortier-, Heftund/oder Falzoptionen (sofern ein entsprechendes Endverarbeitungsgerät angeschlossen ist).
5.Gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben. Dann die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen.
6.Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Warteschlange gestellt und dann ausgegeben.
7.Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Verbleibt der Auftrag in der Warteschlange, sind weitere Ressourcen dafür erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Auftragsdaten auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Informationen zu weiteren Kopierfunktionen siehe Kopieroptionen auf Seite 46 unter Kopieren.
Informationen zum Kopieren von Ausweisvorlagen siehe Ausweis kopieren auf Seite 221 unter Ausweiskopie.
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Erste Schritte |
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Drucken von Dokumenten
Drucken von Dokumenten
1.Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
2.Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.
3.Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken.
Der Druckertreiber umfasst mehrere Registerkarten, auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.
•Registerkarte Material/Ausgabe: Auswahl von Druckmaterial, -format und -farbe sowie der Ausgabeoptionen (z. B. Seitenaufdruck).
•Registerkarte Sonderseiten: Hinzufügen von Deckund Leerblättern sowie wie von Sonderseiten.
•Registerkarte Bildqualität: Einstellung der Bildoptionen.
•Registerkarte Layout/Aufdrucke: Optionen für das Hinzufügen von Aufdrucken, zum Ändern der Schriftbildausrichtung (Queroder Hochformat)
sowie zum Aktivieren der Broschürenerstellung und von Mehrfachbildern.
•Registerkarte Erweitert: Schriftart-, Dokumentund Druckoptionen.
Die für den Druckauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das Dokument auszugeben.
4.Der Auftrag wird an das Gerät übermittelt und in die Liste der aktiven Aufträge eingereiht. Zum Anzeigen der Liste die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken.
Hat ein Auftrag in der Liste den Status „Angehalten“, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen oder ein Kennwort erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Benötigte Ressourcen auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Ist ein Kennwort erforderlich, Freigeben antippen und das Kennwort für den geschützten Druck eingeben.
Informationen zu weiteren Druckfunktionen siehe Drucken von Dokumenten auf Seite 166 unter Drucken.
22Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Versenden von Faxnachrichten
Versenden von Faxnachrichten
1.Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2.AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3.Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Faxfunktionen werden angezeigt.
4.Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:
•Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld „Nummer eingeben und Hinzufügen antippen“ auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.
•Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten am Telefon eingeben.
•Kurzwahl: Das Feld „Nummer eingeben und Hinzufügen antippen“ auswählen und die dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.
•Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut einzublenden.
5.Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
6.Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.
Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage einoder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend Fotos oder Rasterbilder enthält.
Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Erste Schritte |
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Versenden von Faxnachrichten
7.Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
8.Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Informationen zu weiteren Faxfunktionen siehe Versenden von Faxnachrichten auf Seite 79 unter Fax.
24Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Serverfax
Serverfax
1.Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2.AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3.Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.
4.Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:
•Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld „Nummer eingeben und Hinzufügen antippen“ auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.
•Faxverzeichnis: Faxverzeichnis antippen, um einen Eintrag aus dem Faxverzeichnis auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.
5.Hinzufügen wählen.
6.Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage einoder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.
Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.
7.Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Serverfaxauftrags zu starten.
Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
8.Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Informationen zu weiteren Serverfaxfunktionen siehe Verwenden der Serverfaxfunktion auf Seite 100 unter Fax.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Erste Schritte |
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Internet-Fax
Internet-Fax
1.Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2.AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3.Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Die Internet-Faxfunktionen werden angezeigt.
4.Neue Empfänger auswählen.
5.Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An oder Cc auswählen.
6.Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
•Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
•Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen.
•Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastaturen aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Speichern antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An) oder Hinzufügen (Cc) auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
7.Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
8.Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage einoder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.
26Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Internet-Fax
9.Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Internet-Faxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
10.Auftragsstatustaste drücken, die Liste der Aufträge aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Informationen zu weiteren Internet-Faxfunktionen siehe Verwenden der Internet-Faxfunktion auf Seite 109 unter Fax.
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Erste Schritte |
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PC-Fax
PC-Fax
1.Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde und dass die PC-Faxoption verfügbar ist. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
2.Das Faxdokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.
3.Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstellungen für den Druckertreiber anzuzeigen.
4.Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.
Das Fenster Fax wird automatisch geöffnet. Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt. Nun kann die Funktion Faxempfänger hinzufügen oder Aus Telefonbuch hinzufügen verwendet werden.
5.Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die Schaltfläche
Empfänger hinzufügen auswählen.
6.Den Namen und die Faxnummer des Empfängers sowie bei Bedarf weitere Informationen eingeben.
Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren, wenn der Empfänger in das persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll.
Der Faxfenster umfasst mehrere Registerkarten, auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.
•Registerkarte Deckblatt: Hinzufügen eines Deckblatts zum Faxauftrag
•Registerkarte Optionen: Aktivieren des Sendeberichts, Auswählen der Übertragungsgeschwindigkeit und der Auflösung, Angeben einer Sendeverzögerung über die Schaltfläche Übertragung
7.Die für den Faxauftrag gewünschten Optionen auswählen und
dann auf OK klicken, um das Dokument zu senden. Das Fax wird zur Übertragung an die Auftragsliste des Geräts weitergeleitet.
Informationen zu weiteren PC-Faxfunktionen siehe PC-Fax-Optionen auf Seite 122 unter Fax.
28Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
Scannen
Scannen
Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in einem Profil gespeichert.
1.Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2.AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3.Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Scanfunktionen werden angezeigt.
4.In der angezeigten Profilliste ein Scanprofil für den Auftrag auswählen.
Sämtliche Einstellungen werden auf die im Profil vorgegebenen Werte gesetzt.
5.Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag auf dem Touchscreen auswählen.
Bei Bedarf die Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen, Zusatzeinstellung, Layout sowie Ablageoptionen anpassen:
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage einoder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.
Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.
6.Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit gespeichert. Die Scandatei wird in dem im Scanprofil angegebenen Ordner abgelegt und kann anschließend vom Benutzer abgerufen werden.
Informationen zu weiteren Scanfunktionen siehe Scanoptionen auf Seite 134 unter Scannen.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 |
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Erste Schritte |
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E-Mail-Versand
E-Mail-Versand
1.Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2.AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3.Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen. Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.
4.Neue Empfänger auswählen.
5.Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
•Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
•Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen.
•Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastaturen aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Speichern antippen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc) auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
6.Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
7.Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen:
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage einoder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.
Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.
30Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte
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