Xerox WorkCentre 5735, WorkCentre 5740, WorkCentre 5745, WorkCentre 5755 System Administrator Guide [es]

Versión 2.0 Diciembre de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Guía de administración del sistema

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Traducido por: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

Índice

1 Introducción

Series WorkCentre de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fuentes de información relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Atención al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Conexión y configuración rápida del dispositivo

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Descripción general del panel de control del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Conexión inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Administración de la alimentación de tensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuración de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo comprobar la dirección IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Acceso a Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Página de bienvenida de Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modificación de la clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuración de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuración de protocolos de conectividad a la red con Servicios de Internet . . . . . . . . . . 26

Configuración de una descripción para el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Activación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Instalación de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Configuración general

Clave de Herramientas del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configuración de Protocolos de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Retener todos los trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Clonación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Gestión de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Internacionalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Parámetros del modo de suspensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Configuración de servicio personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

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Guía de administración del sistema

Configuración de SMart eSolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Notificación de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Información de facturación y Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Prefijado del servicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Prefijados de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Almacenamiento y reimpresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

En línea/Fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Dispositivo de interfaz de otro fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Actualización de software a través de una conexión de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Servicios de Internet

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Activación del protocolo HTTP en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Descripción y alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Información de facturación y Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Descripción general de Configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Descripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuración general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración de Ethernet utilizando Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Otras funciones y servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

5 Instalación de red

Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Para dirección IP estática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Para dirección IP dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Windows 2000/2003 con AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows con conexiones de red de Microsoft (R). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

NetBIOS sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

NetBEUI sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Configuración de IP en un entorno Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión LPR de Apple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Cola de impresión de Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

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Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de la dirección IP estática en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Configuración de SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

SNMP (Protocolo simple de administración de redes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

SSDP (Protocolo de detección sencilla de servicio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impresión TCP/IP sin procesar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

SMTP (Protocolo de transferencia sencilla de correo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuración de POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuración de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Servidor proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400. . . . . . . . . . . . . . 140

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

6 Controladores de impresión

Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Windows 2000 Professional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

7Autenticación

Descripción general de Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Configuración de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Configuración de autenticación (Autenticación de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

8Seguridad

Seguridad en Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Cifrado y firma de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Cifrado FIPS 140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Cifrado de datos de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

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Guía de administración del sistema

Base de datos de información del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Gestión de certificados de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Certificados de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Para acceder a la pantalla de Certificados de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Tiempo de espera del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Sobrescritura bajo pedido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Sobrescritura inmediata de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

9 Escaneado de trabajos

Autenticación de usuario para el Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Activación de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración de un depósito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración de opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Configuración de servidores de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Servicios de web de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Actualización de la lista de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Denominación de archivos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Configuración de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración de un depósito de conjunto de plantillas remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

10 Escanear a buzón

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Activación de Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Creación de un buzón nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Personalización o modificación de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Configuración de Escanear a buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

11 Escanear a base

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Activación y configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

12 E-mail

Dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Autenticación del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Configuración de las libretas de direcciones pública e interna (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Direcciones (LDAP): Libreta de direcciones interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Libreta de direcciones pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Filtro de dominio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

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13 Fax de Internet

Uso de originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Autenticación y autorización de Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Activación de Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Filtrado de dominios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

14 Fax interno

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Configuración de los valores prefijados de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

15 Fax de servidor

Autenticación y autorización de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Activación de Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Configuración de un depósito de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

16 Fax de LAN

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Activación de Fax de LAN (Controlador de impresora para Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Utilizar el fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

17 Reimprimir trabajos guardados

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Activación de Reimprimir trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Activación de Reimprimir trabajos guardados en el controlador de impresión. . . . . . . . . . . 333

Activación de Guardar trabajo para reimpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Copia de seguridad de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Restaurar trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Administrar carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

18 Servicios personalizados

Opciones de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

19 Configuración de servicios extensibles

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

20 Servicios web para dispositivos (WSD)

Activar los servicios web para dispositivos (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

21 Contabilidad estándar de Xerox

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Activación de Contabilidad estándar de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Para agregar un usuario nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Creación de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

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Guía de administración del sistema

22 Contabilidad de red

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Activación y configuración de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Auditrón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

23 Xerox Secure Access

Secure Access y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

24 Actualización de software

¿Cuándo debo actualizar el software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

¿Cómo actualizo el software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Para actualizar mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

25 Puerto USB de impresora

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

26 Solución de problemas

Solución de problemas: Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Solución de problemas: E-mail (correo electrónico). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Solución de problemas: Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Solución de problemas: Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Solución de problemas: Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Solución de problemas: Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Utilidad de administración de fuentes y Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Índice alfabético

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Introducción

Esta guía está destinada a los administradores del sistema que necesiten instalar, configurar y administrar impresoras y otros servicios en la red.

Con el fin de realizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, el administrador del sistema debe tener experiencia previa en trabajar en un entorno de red y contar con derechos de acceso a la red de supervisor, administrador, operador de cuenta o equivalentes. También debe saber cómo crear y administrar las cuentas de usuario de la red.

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Guía de administración del sistema

Series WorkCentre de Xerox

Esta máquina no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado según el modelo y la configuración.

Hay dos configuraciones disponibles:

• Copiadora/impresora WorkCentre: un dispositivo digital multifunción con capacidad para

realizar operaciones de copia, impresión, envío de faxes (opcional), e-mail y escaneado de red (opcional).

• Copiadora/impresora/escáner WorkCentre: un dispositivo multifunción avanzado que ofrece una

gran especificación de opciones y funciones. Este modelo es capaz de realizar operaciones de copia, impresión, escaneado, e-mail y envío de faxes (opcional).

Cada modelo tiene siete configuraciones disponibles que ofrecen 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 copias/ impresiones por minuto. Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos que pueda tener.

Con el modelo estándar se suministran los siguientes componentes:

• Alimentador de documentos

• Bandejas 1 y 2: totalmente ajustables y con capacidad para utilizar material de impresión de

entre 5,5 x 8,5” y 11 x 17” (entre A5 y A3).

• Bandejas 3 y 4: son bandejas de alta capacidad utilizadas para material de impresión de

8,5 x 11” (A4).

• Bandeja especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar.

El hardware siguiente es opcional y está disponible para el dispositivo:

• Bandeja 5: una bandeja de alta capacidad utilizada para material de impresión de 8,5 x 11”

(A4). Los kits opcionales están disponibles para aceptar materiales de impresión de tamaño 11 x 17” o 8,5 x 11” (A3 o A4) con alimentación por el borde corto.

• Bandeja 6 (insertador): una bandeja para utilizar con la acabadora de gran capacidad. Se

usa para insertar hojas preimpresas en juegos de copias.

• Acabadora de gran capacidad (HVF): una acabadora que clasifica, desplaza, apila y grapa la

salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple, de perforación e intercalador postproceso (PPI) se pueden instalar con esta acabadora.

• Realizador de folletos y unidad de plegado triple: son dispositivos opcionales que se

pueden instalar con la acabadora de gran capacidad para grapar y plegar folletos.

• Grapadora auxiliar: este dispositivo opcional proporciona grapado manual de hasta

50 páginas. También se debe instalar el estante auxiliar.

• Bandeja de salida con desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar, cada

juego o pila desplazado del anterior para facilitar su separación.

• Acabadora de oficina básica: este dispositivo apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

• Acabadora de oficina: este dispositivo apila, clasifica, grapa y desplaza la salida. También

hay kits de perforación para esta acabadora.

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Series WorkCentre de Xerox

Fuentes de información relacionadas

La información disponible acerca de esta serie de productos consiste en:

•La Guía de administración del sistema (esta guía)

•Esta Guía de usuario

• El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

Atención al cliente

Si necesita asistencia para instalar el producto, o después de instalarlo, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea en: http://www.xerox.com.

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Guía de administración del sistema

Series WorkCentre de Xerox

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Conexión y

configuración rápida del dispositivo

En este capítulo se explica cómo conectar el dispositivo a una red y configurar las opciones de Ethernet.

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Guía de administración del sistema

Vista frontal

Botón de

Vista frontal

Alimentador de documentos y cristal de exposición: se utilizan para escanear uno o

varios documentos. El cristal de exposición se puede utilizar para escanear un solo documento o documentos encuadernados, de tamaño personalizado o dañados.

Panel de control: pantalla táctil y teclado numérico.

Bandejas de papel 1 y 2: estas bandejas son estándar en todos los modelos. Las bandejas 1 y 2 son totalmente ajustables y se pueden utilizar con tamaños de material de impresión entre 5,5 x 8,5” y 11 x 17” (entre A5 y A3).

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Bandejas de papel 3 y 4: son bandejas de papel de gran capacidad. Las bandejas 3 y 4 son exclusivas para material de impresión de tamaño 8,5 x 11" o A4.

Bandeja especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar.

Bandeja de desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar. Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para facilitar su separación.

Descripción general del panel de control del dispositivo

567

1213141516

Vista frontal

Página principal de Servicios

Servicios

Estado de trabajos

Estado de la máquina

Conexión/ Desconexión

Teclado numérico

Pausa de marcación

Ayuda

"C” Cancelar entrada

Idiomas

Proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo.

Regresa a la pantalla anterior de la función de copia, fax o escaneado cuando se muestra la pantalla

Estado de trabajos o Estado de la máquina.

Se utiliza para comprobar el trabado de trabajos activos o para mostrar la información detallada de los trabajos terminados.

Se utiliza para comprobar el estado del dispositivo, los contadores de facturación, el estado de los consumibles o para imprimir los diferentes informes. Utilice este botón también cuando acceda al modo Administrador del sistema.

Proporciona acceso a la configuración del dispositivo para los administradores.

Se utiliza para introducir caracteres alfanuméricos.

Se utiliza para insertar una pausa al marcar un número de fax.

Muestra los mensajes de ayuda para las funciones del dispositivo.

Cancela la entrada anterior que se hizo en el teclado numérico.

Se utiliza para seleccionar el idioma que se requiere.

Interrumpir impresión

Comenzar

Ahorro de energía

Cancelar todo

Parar

Pantalla táctil

Interrumpe el trabajo que se está procesando en ese momento para procesar otro más urgente.

Se utiliza para comenzar un trabajo.

Se utiliza para seleccionar el modo de ahorro de energía o realizar un reinicio rápido.

Se pulsa una vez para cancelar la entrada actual. Se pulsa dos veces para regresar a las opciones predeterminadas.

Detiene el trabajo en curso.

Pantalla táctil del dispositivo.

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Guía de administración del sistema

Vista frontal

Conexión inicial

Siga estos pasos para conectar físicamente el dispositivo a la red.

1. Conecte el cable de alimentación Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente.

2. Conecte el cable Ethernet Conecte un cable Ethernet 10/100/1000 BaseT al puerto de Ethernet en la parte posterior del dispositivo y el otro extremo del cable al puerto de la red.

3. Encienda el dispositivo El botón de encendido se encuentra en el lado izquierdo del dispositivo.

Administración de la alimentación de tensión

Botón de encendido/apagado y botón de ahorro de energía

Mediante el botón de encendido/apagado (situado en el lado izquierdo del dispositivo) y el botón de ahorro de energía (situado en el panel de control en la parte superior derecha) se regula la aplicación

de la alimentación en modo de espera para cada módulo del sistema y se inician las secuencias necesarias para que el dispositivo entre en modo operativo. Al pulsar el botón de encendido/apagado cuando el dispositivo está en modo operativo, ocurre lo siguiente:

• Ahorro de energía: finaliza la sesión actual y mantiene la máquina funcionando en bajo consumo. Cuando esté en modo de ahorro de energía, pulse cualquier tecla o la pantalla para activar el dispositivo.

• Reinicio rápido: el sistema se apaga e inmediatamente después inicia de forma automática la secuencia de encendido. Los trabajos en curso se perderán. Reinicio rápido puede ser útil si tiene problemas con el funcionamiento del dispositivo.

• Apagado: el sistema finaliza la sesión actual y se apaga en la secuencia adecuada.

Encendido

En el dispositivo:

1. Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente.

2. Pulse el botón <Encendido/Apagado>. El proceso de encendido completo (encender con todas las opciones instaladas) tarda menos de 3 minutos.

Apagado

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <encendido/apagado>, aparece la pantalla Opciones de desconexión.

2. Pulse [Apagar].

3. Se muestra la pantalla Confirmación de apagar.

Nota: Si hay trabajos en cola, al confirmar el apagado, el sistema eliminará los trabajos que

puedan estar en cola en ese momento.

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4. Pulse [Confirmar] para confirmar la selección. El dispositivo empezará una secuencia de apagado controlada. Permanece encendido por unos 45 segundos antes de apagarse.

Opciones de ahorro de energía

El dispositivo está diseñado para ahorrar energía y reducir automáticamente el consumo después de periodos de inactividad. El administrador del sistema puede configurar las siguientes opciones de Ahorro de energía. Para más información, consulte Ahorro de energía en la página 50.

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Ahorro de energía> en el panel de control. Se muestra la pantalla Opciones de desconexión.

2. Seleccione [Ahorro de energía]. El dispositivo entrará de inmediato en el modo de bajo consumo.

3. Para volver a activar el dispositivo desde este modo, pulse un botón del panel de control o de la pantalla táctil.

Reinicio rápido

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Ahorro de energía> en el panel de control. Se muestra la pantalla Opciones de desconexión.

2. Pulse [Reinicio rápido].

3. Se muestra la pantalla Confirmación de apagar.

Nota: Los trabajos en curso se perderán.

4. Pulse [Confirmar] para confirmar la selección. El dispositivo se reiniciará.

Asistente para la instalación

Si esta es la primera vez que se ha encendido el dispositivo, se ejecutará el Asistente para la instalación. Si no aparece esta pantalla, consulte Configuración de protocolos de conectividad a la red

con Servicios de Internet en la página 26. El asistente de instalación le hará algunas preguntas útiles

para la configuración del dispositivo.

1. Al encender el dispositivo, aparece la pantalla Selección de idioma, seleccione el idioma que desee y pulse [Aceptar] para comenzar.

2. Aparece la pantalla de bienvenida, donde aparecen una serie de pasos necesarios para configurar el dispositivo. Pulse [Siguiente].

3. Aparece la pantalla Clave de activación, utilizando el teclado en pantalla introduzca la clave de activación entregada con el dispositivo. Pulse [Siguiente].

4. Aparece la pantalla Teléfonos de Asistencia al Cliente, verifque que los datos en Teléfo no de Asistencia al Cliente y Teléfono de suministros son correctos. Si alguno de los números falta o es incorrecto, pulse el campo correspondiente e introduzca el número correcto mediante el teclado en pantalla. Pulse [Siguiente].

5. Aparece la pantalla Configuración de fecha, seleccione una de las siguientes opciones en Formato de fecha:

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• MM/DD/AA (prefijado)

•DD/MM/AA

• AA/MM/DD

a. Con los botones de fecha hacia la izquierda y hacia la derecha seleccione el formato de

fecha que requiere para Mes, Día y Año.

b. Pulse [Siguiente].

6. Aparece la pantalla Configuración de hora: a. En Formato de hora, seleccione [Formato de 12 horas] o [Formato de 24 horas]. b. Pulse el campo de introducción de datos en [Horas] y [Minutos] e introduzca la hora actual. c. Pulse [AM] o [PM] si se ha seleccionado el formato 12 horas anteriormente. d. Pulse [Siguiente].

7. Se muestra la ficha Zona horaria, utilice el menú desplegable para seleccionar la zona horaria correcta para su dispositivo. Pulse [Siguiente].

8. Aparece la pantalla Configuración terminada, pulse [Terminar] para reiniciar el dispositivo y hacer efectivos los cambios.

Impresión de un informe de configuración

Un informe de configuración es un informe que resume los datos del sistema, por ejemplo, la configuración, número de serial, versión de software y datos de red.

Se imprimirá automáticamente un informe de configuración al apagar y encender el dispositivo durante la instalación del cable de alimentación y del cable Ethernet. El informe de configuración incluye una lista de las opciones configuradas en el dispositivo. Si es preciso, lleve a cabo los pasos siguientes:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informe].

5. Pulse [Cerrar].

Si desea desactivar la impresión automática del informe de configuración al inicio, consulte Para

impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina en la página 30.

Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema

El dispositivo está diseñado para activar funciones y personalizar opciones prefijadas necesarias para cumplir sus requisitos. Para la mayor parte de las funciones, esnecesario acceder a la función Herramientas. Para acceder a la función Herramientas es necesario iniciar una sesión en el dispositivo como operador principal o administrador del sistema.

Es necesario acceder como administrador para modificar:

• Configuración del dispositivo

• Configuración de servicios

• Configuración de red

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• Configuración de contabilidad

• Configuración de seguridad

• Solución de problemas

Para acceder a las Funciones principales de Herramientas, debe iniciar una sesión como administrador del sistema del modo siguiente:

1. En el dispositivo, pulse el botón <Conexión/Desconexión> del Panel de control.

2. Aparece la pantalla Autenticación: Requiere conectarse. Pulse [Teclado].

3. Aparece la pantalla Se requiere autenticación: Paso 1 de 2, introduzca el nombre de usuario del administrador [admin] mediante el teclado en pantalla y pulse [Siguiente].

4. Aparece la pantalla Se requiere autenticación: Paso 2 de 2, introduzca la clave del administrador [1111] mediante el teclado en pantalla y pulse [Hecho].

5. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

6. Aparece la pantalla Opciones de las funciones principales, pulse la ficha [Herramientas] para acceder a la función Herramientas.

Configuración de Ethernet

Puerto de Ethernet

La interfaz Ethernet está configurada para detectar automáticamente la velocidad de la red. El dispositivo es compatible con las siguientes velocidades:

•Auto

• 10 Mbps semidúplex

• 10 Mbps dúplex

• 100 Mbps semidúplex

• 100 Mbps dúplex

• 1 Gbps semidúplex

• 1 Gbps dúplex completo

Nota: si la red posee concentradores con la función de autodetección activada y la velocidad de

Ethernet del dispositivo se ha establecido en Automática, es posible que el concentrador no funcione a la velocidad adecuada.

Configuración de la velocidad Ethernet en el dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Soportes Ethernet].

3. Seleccione la velocidad de Soportes Ethernet para que coincida con la velocidad definida en el concentrador o conmutador.

4. Pulse [Guardar].

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5. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

6. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo

En el Informe de configuración, compruebe si el direccionamiento que aparece en Opciones de TCP/IP permite a este dispositivo comunicarse a través de la red. Compruebe también, en Opciones de HTTP, que HTTP está activado y permite por tanto utilizar la interfaz web del usuario del dispositivo para la configuración de la red y las opciones. Si es necesario, restaure el direccionamiento de TCP/IP (incluidas las opciones DHCP y DNS) y active HTTP del siguiente modo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse el botón [Configuración de red].

3. Pulse [TCP IP].

4. En la pantalla TCP/IP, pulse [Activación de HTTP/IPP]. a. Pulse [Activar] en Protocolo. b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

5. Pulse [Configuración de TCP/IP].

6. Configure las opciones TCP/IP, incluidas las opciones de DHCP (direccionamiento dinámico) y DNS, pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para volver a la pantalla Opciones de red.

Nota: Este dispositivo es compatible con el direccionamiento IPv6, con una dirección local de

enlace de creación automática para la difusión a encaminadores que son capaces de proporcionar los parámetros de configuración de la capa de red. Consulte Configuración de protocolos de

conectividad a la red con Servicios de Internet en la página 26.

Configuración rápida

Cuando el dispositivo se ha configurado con una dirección IP y se ha activado el protocolo HTTP, es posible configurar la información de la red desde el explorador web a través de Servicios de Internet. Introduzca la dirección IP del dispositivo en el explorador web para acceder a Servicios de Internet. Para obtener más información, consulte Servicios de Internet en la página 21.

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Servicios de Internet

Servicios de Internet es la aplicación incorporada del servidor HTTP que reside en el dispositivo. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar las opciones del sistema y de red del dispositivo cómodamente desde sus equipos.

Muchas de las opciones disponibles de Servicios de Internet requieren un Nombre de usuario y Clave de administrador. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave es 1111. Al usuario solamente se le solicitará el nombre de usuario y la clave de administrador una vez en la sesión del explorador.

Configuración del sistema

Para utilizar Servicios de Internet necesita activar tanto el protocolo TCP/IP como el HTTP en el dispositivo. Consulte Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP

disponible en la página 21.

Cómo comprobar la dirección IP

El dispositivo se configura de forma prefijada para que solicite una dirección IP desde un servidor DHCP. Si el servidor DHCP proporciona una dirección IP válida, no necesitará configurar el dispositivo con una dirección IP. HTTP también está activado de forma prefijada. Imprima un informe de configuración para comprobar la dirección IP.

Para imprimir un informe de configuración bajo demanda, consulte Impresión de un informe de

configuración en la página 18.

Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP disponible

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Direccionamiento automático]. a. Pulse [Desactivar] para deasctivar DHCP y, a continuación, [Guardar] para regresar a la

pantalla Configuración de TCP/IP.

6. Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host. a. Pulse [Dirección IPv4] e introduzca la dirección IPv4 mediante el teclado numérico. b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Dirección IP/Nombre del host. c. Pulse [Nombre del host].

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Servicios de Internet

d. Pulse el botón [Borrar texto] e introduzca el nombre del host mediante el teclado en

pantalla.

e. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Dirección IP/Nombre del host. f. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

7. Pulse [Subred y puerta acceso]. a. Pulse [Puerta de acceso IP] e introduzca una dirección de puerta de acceso correcta

mediante el teclado numérico.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Subred y puerta acceso. c. Pulse [Máscara de subred] e introduzca una dirección de máscara de subred correcta

mediante el teclado numérico.

d. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Subred y puerta acceso. e. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

8. Pulse [Activación de TCP/IP].

9. En IPv4, pulse [Activar].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse [Cerrar].

12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

13. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Acceso a Servicios de Internet

Para ver la pantalla de bienvenida a Servicios de Internet:

1. Introduzca la dirección IP en el navegador web.

2. Pulse <[Intro]> o haga clic en el botón [Ir]. Por ejemplo:

Página de bienvenida de Servicios de Internet

Se activa una página de bienvenida como página de inicio de las páginas web de Servicios de Internet del dispositivo. Puede hacer clic en [Configurar dispositivo] en esta página de bienvenida, o bien en el enlace [Descripción general de Configuración] de la ficha Propiedades, para acceder directamente a los asistentes de instalación para configurar protocolos y servicios opcionales.

El botón [Tengo un archivo de clonación...] de la página de bienvenida permite copiar las opciones de configuración de un sistema Xerox compatible y aplicarlos a este sistema.

Para que no vuelva a aparecer la página de bienvenida, seleccione la casilla [No volver a mostrar la página de bienvenida].

Para acceder a la Página de bienvenida o a la ficha Propiedades de Servicios de Internet, los protocolos TCP/IP y HTTP deben activarse en el dispositivo, tal como se describe en la sección

Introducción en la página 9 de esta guía.

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Aparece la pantalla de bienvenida.

Panel principal

Panel del menú

Panel de encabezados

Servicios de Internet

La página de inicio de Servicios de Internet contiene tres paneles sin límites visibles.

• Panel de encabezados: muestra el encabezado de todas las páginas. El encabezado incluye el logotipo de Servicios de Internet y el modelo del dispositivo. El encabezado de las series WorkCentre también incluye un icono de modo de usuario, y el nombre y tipo de usuario conectado. En la mayoría de las páginas, debajo de este panel se encuentra la barra de fichas que se corresponden con las siete funciones o fichas. Se trata de Estado, Trabajos, Impresión, Escaneado, Libreta de direcciones, Propiedades y Asistencia. Es posible desplazarse a través de las páginas al hacer clic en el texto de cada una de las fichas.

• Panel del menú: muestra un árbol de navegación en donde aparecen los elementos disponibles dentro de cada categoría, con el elemento actualmente en pantalla resaltado.

• Panel principal: muestra la información y las opciones de un elemento seleccionado en el panel del menú.

Cuando abre Servicios de Internet, aparece una pantalla de bienvenida. Si hace clic en el botón [Configurar dispositivo...], se abre la pantalla Descripción general de Configuración con vínculos a los protocolos y servicios de impresión que se pueden configurar en el dispositivo.

Si hace clic en el botón [Tengo un archivo de clonación...], es posible copiar las opciones de configuración de un dispositivo y transferirlos a otro dispositivo que tenga la misma versión de software del sistema.

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Guía de administración del sistema

Servicios de Internet

Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema

Muchas opciones se pueden configurar utilizando la función Servicios de Internet. De forma prefijada la ficha Propiedades y otras muchas funciones están bloqueadas, deberá iniciar sesión como administrador del sistema.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario del administrador del sistema y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

5. Haga clic en el botón [Conexión].

Inicie sesión como administrador del sistema

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el enlace [Conexión] en la parte superior derecha de la página.

4. En el área Conexión, introduzca los datos del administrador del sistema en los campos [ID de usuario] y [Clave]. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

5. Haga clic en el botón [Conexión].

Modificación de la clave del administrador del sistema

Por razones de seguridad, Xerox recomienda que modifique la contraseña prefijada que se proporciona para el administrador del sistema una vez configurado el dispositivo.

Para modificar la clave del administrador del sistema:

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. En la lista de usuarios, haga clic en el botón [Editar...] en la línea Admin de usuario. Aparece la página Editar usuario.

4. En el área ID de usuario: a. Introduzca la nueva clave en el campo [Clave]. b. Vuelva a introducir la clave en el campo [Escriba la clave otra vez] y haga clic en

[Editar usuario]; aparecerá la página Confirmación de seguridad.

c. Introduzca la clave de administrador anterior y haga clic en [Guardar].

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Servicios de Internet

Nota: el nombre de usuario “admin” no se puede editar y está reservado para la cuenta de

administrador del dispositivo.

Nota: recuerde la clave, de lo contrario no podría acceder a su cuenta y tendría que solicitar

asistencia técnica. Asegúrese de guardarla en un lugar seguro.

Configuración de HTTP

La pantalla HTTP de Servicios de Internet permite que el administrador del sistema defina los valores de Espera para mantener activa, Máximo de conexiones, Número de puerto y HTTP protegido (SSL).

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [HTTP] en el árbol del directorio.

4. En el área Configuración: a. En Conexión, seleccione [Activado] para activar el protocolo. b. En HTTP protegido (SSL), seleccione [Activado] para definir el modo HTTP protegido. c. Modifique el Número de puerto si es necesario. El valor prefijado es 443. d. El valor de [Espera para mantener activa] determina el tiempo que esperarán por una

respuesta las páginas de Servicios de Internet desde un usuario conectado antes de que finalice la conexión. Introduzca el número de segundos requerido (de 1 a 60) en el campo [Espera para mantener activa].

Nota: Normalmente, las conexiones de usuario se verán afectadas de forma negativa (lentitud o

constantemente ocupadas) si la opción Espera para mantener activa se define con un periodo de tiempo largo.

Conexión física mostrará la conexión física utilizada en ese momento. El valor [Máximo de conexiones] indica el número máximo de conexiones simultáneas que puede

haber en un momento determinado con Servicios de Internet. Introduzca un número del 8 al 32 para indicar el número máximo de clientes que puede haber conectados en un momento determinado (por ejemplo, con tomas abiertas) al servidor HTTP en el campo [Máximo de

conexiones].

Nota: para que el dispositivo funcione en modo HTTP protegido (o HTTPS/SSL), el dispositivo debe

poseer un Certificado digital de la máquina configurado correctamente. Para obtener más información acerca del Certificado digital de la máquina, consulte Gestión de certificados de

seguridad en la página 193.

e. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

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Guía de administración del sistema

Servicios de Internet

Configuración de protocolos de conectividad a la red con Servicios de Internet

Servicios de Internet es una serie de páginas web alojadas en el servidor HTTP interno del dispositivo que permite configurar servicios y opciones mediante un navegador web.

Consulte la sección Instalación de red en la página 75 de esta guía y siga las instrucciones que se fac ilitan.

Para configurar solamente protocolos individuales con el navegador web, en la ficha Propiedades realice los pasos siguientes:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

Nota: Para ver los parámetros de direccionamiento IPv6, haga clic en IP (Protocolo de Internet)

en la lista de Protocolos y, a continuación, pulse la ficha IP (v6).

3. Seleccione el protocolo que le interesa de la lista que aparece y modifique las opciones según sus necesidades. Para obtener más información, consulte Instalación de red en la página 75.

Configuración de una descripción para el dispositivo

La página Descripción de Propiedades de Servicios de Internet contiene información que identifica el modelo, el nombre y la ubicación física de un dispositivo determinado.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, seleccione [Descripción] en el árbol del directorio.

2. En el área Identificación: a. Escriba el nombre que desee para el dispositivo en el campo [Nombre del dispositivo]. b. Escriba la ubicación del dispositivo en el campo [Ubicación]. c. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

Activación de servicios

Los servicios se preinstalan en el dispositivo y deben activarse utilizando la pantalla Servicios opcionales en la función Herramientas.

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Los servicios opcionales son:

• Copia de tarjeta de ID • Sobrescritura inmediata de imágenes

• Escaneado de trabajos • Fax de servidor

•E-mail •Fax interno

• Fax de Internet • Guardar trabajo para reimpresión

Servicios de Internet

• Seguridad de sobrescritura de

imagen

• Contabilidad de red • Tarjeta inteligente

• Activación de escáner en color

• Formatos de archivo que permiten búsquedas

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].

2. Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo y pulse [Servicios opcionales].

Nota: Si no aparece el servicio que requiere, es posible que necesite instalar hardware adicional al

dispositivo.

3. Pulse el servicio que desea activar.

4. Pulse [Activar].

5. Pulse el botón [Guardar].

6. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

7. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

El servicio deberá estar ahora disponible en el área Todos los servicios en la pantalla de la interfaz de usuario del dispositivo.

Consulta del estado de los servicios en Servicios de Internet

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

3. Desplácese hasta el área Opciones instaladas. Aparecerán todas las opciones instaladas en el

dispostivo con indicaciones de si están activadas o desactivadas, instaladas o no instaladas.

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Guía de administración del sistema

Servicios de Internet

Instalación de controladores de impresión

Consulte la sección Controladores de impresión en la página 151 de esta guía y siga las instrucciones que se facilitan.

Configuración de servicios

Si ha instalado uno o más servicios opcionales en el dispositivo, es posible configurar los servicios desde Servicios de Internet.

Si necesita más información específica acerca de los servicios y sobre cómo configurarlos, consulte los capítulos específicos de cada servicio.

• Escaneado de trabajos en la página 215.

• Escanear a base en la página 259.

• Escanear a buzón en la página 245.

• E-mail en la página 263.

• Fax de Internet en la página 283.

• Fax interno en la página 295.

• Fax de servidor en la página 313.

• Fax de LAN en la página 325.

• Reimprimir trabajos guardados en la página 331.

• Contabilidad de red en la página 355.

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Configuración general

Clave de Herramientas del administrador

La clave del administrador se requiere para acceder a la función Herramientas del administrador, tanto desde la pantalla táctil del dispositivo como desde Servicios de Internet. Para configurar los parámetros opcionales, los parámetros de conectividad de la red y del dispositivo, es necesario acceder como administrador.

Nota: tenga en cuenta que parte de la interfaz de usuario en la web (Servicios de Internet) está

protegida por la clave del administrador, de modo que, ANTES de modificar la configuración, deberá conectarse con la ID de usuario y clave correspondientes, prefijadas como admin y 1111 respectivamente. Cuando haya modificado alguna opción, asegúrese de desconectarse haciendo clic en [Desconexión] en el ángulo superior derecho de la pantalla de Servicios de Internet, y, a continuación, haga clic en el botón [Desconexión].

Xerox recomienda cambiar la clave del administrador inmediatamente después de haber instalado el dispositivo. Cualquier clave de nueve caracteres de longitud como mínimo será suficiente. Una vez cambiada, asegúrese de guardar la clave de acceso en un lugar seguro para utilizarla en el futuro.

Página de configuración

La página Configuración permite ver los detalles de la configuración del dispositivo, por ejemplo, la Configuración de la red y la Configuración de escaneado de trabajos.

Nota: para imprimir los detalles haga clic en el botón [Imprimir página de configuración].

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

4. Para ver la información de una opción, seleccione la opción de configuración que desee en la lista.

5. Para imprimir los datos de configuración, haga clic en el botón [Imprimir página de

configuración].

Informe de configuración

Nota: las siguientes instrucciones dan por hecho que todos los usuarios tienen acceso a la función

de impresión del Informe de configuración.

El Informe de configuración detalla las versiones de software del dispositivo y las opciones de red configuradas para el dispositivo. El Informe de configuración se imprime automáticamente al reiniciar o conectar el dispositivo. Es posible imprimir un Informe de configuración siguiendo las instrucciones que se detallan más abajo.

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Guía de administración del sistema

Clave de Herramientas del administrador

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informe].

5. Pulse [Cerrar].

Para impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].

2. Desplácese hacia abajo con la flecha correspondiente y pulse [Informe de configuración]. a. Aparece la pantalla Informe de configuración, en Al encender seleccione el botón

[No imprimir informe].

b. Pulse [Guardar].

3. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

4. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Configuración de Protocolos de impresión

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y pulse <Intro>.

2. En la página de bienvenida, haga clic en el botón [Configurar dispositivo].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Si desea utiliza la lista de control, haga clic en el botón [Ver lista de comprobación] y, a continuación, en el botón [Imprimir]. Desplácese al final de la pantalla y haga clic en el botón [Cerrar].

6. Haga clic en el botón [Opciones] situado junto a Protocolos de impresión.

7. Haga clic en el botón [Configurar] situado junto a Opciones generales para configurar las opciones generales de impresión.

8. En el área General: a. En Página inicial del dispositivo, marque la casilla [Activado] para que el dispositivo

imprima una página de inicio al arrancar.

b. Introduzca el tiempo de espera del dispositivo que debe transcurrir, en minutos, en el campo

[Tiempo de espera]. Puede ser de 0 a 7200, y el valor prefijado es 30 minutos.

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