XEROX® y, XEROX y Design® son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y en otros países.
Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en
ediciones posteriores.
Versión del documento 2.0: diciembre de 2010
Traducido por:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Introducción
Esta guía está destinada a los administradores del sistema que necesiten instalar, configurar y
administrar impresoras y otros servicios en la red.
Con el fin de realizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, el administrador del sistema
debe tener experiencia previa en trabajar en un entorno de red y contar con derechos de acceso a la
red de supervisor, administrador, operador de cuenta o equivalentes. También debe saber cómo crear y
administrar las cuentas de usuario de la red.
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Guía de administración del sistema
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Series WorkCentre de Xerox
Series WorkCentre de Xerox
Esta máquina no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar
operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado según el modelo y la configuración.
Hay dos configuraciones disponibles:
•Copiadora/impresora WorkCentre: un dispositivo digital multifunción con capacidad para
realizar operaciones de copia, impresión, envío de faxes (opcional), e-mail y escaneado de red
(opcional).
•Copiadora/impresora/escáner WorkCentre: un dispositivo multifunción avanzado que ofrece una
gran especificación de opciones y funciones. Este modelo es capaz de realizar operaciones de
copia, impresión, escaneado, e-mail y envío de faxes (opcional).
Cada modelo tiene siete configuraciones disponibles que ofrecen 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 copias/
impresiones por minuto. Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos
que pueda tener.
Con el modelo estándar se suministran los siguientes componentes:
•Alimentador de documentos
•Bandejas 1 y 2: totalmente ajustables y con capacidad para utilizar material de impresión de
entre 5,5 x 8,5” y 11 x 17” (entre A5 y A3).
•Bandejas 3 y 4: son bandejas de alta capacidad utilizadas para material de impresión de
8,5 x 11” (A4).
•Bandeja especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar.
El hardware siguiente es opcional y está disponible para el dispositivo:
•Bandeja 5: una bandeja de alta capacidad utilizada para material de impresión de 8,5 x 11”
(A4). Los kits opcionales están disponibles para aceptar materiales de impresión de tamaño
11 x 17” o 8,5 x 11” (A3 o A4) con alimentación por el borde corto.
•Bandeja 6 (insertador): una bandeja para utilizar con la acabadora de gran capacidad. Se
usa para insertar hojas preimpresas en juegos de copias.
•Acabadora de gran capacidad (HVF): una acabadora que clasifica, desplaza, apila y grapa la
salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple, de perforación e intercalador
postproceso (PPI) se pueden instalar con esta acabadora.
•Realizador de folletos y unidad de plegado triple: son dispositivos opcionales que se
pueden instalar con la acabadora de gran capacidad para grapar y plegar folletos.
•Grapadora auxiliar: este dispositivo opcional proporciona grapado manual de hasta
50 páginas. También se debe instalar el estante auxiliar.
•Bandeja de salida con desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar, cada
juego o pila desplazado del anterior para facilitar su separación.
•Acabadora de oficina básica: este dispositivo apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.
•Acabadora de oficina: este dispositivo apila, clasifica, grapa y desplaza la salida. También
hay kits de perforación para esta acabadora.
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Guía de administración del sistema
Series WorkCentre de Xerox
Fuentes de información relacionadas
La información disponible acerca de esta serie de productos consiste en:
•La Guía de administración del sistema (esta guía)
•Esta Guía de usuario
•El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
Atención al cliente
Si necesita asistencia para instalar el producto, o después de instalarlo, visite el sitio web de Xerox para
obtener asistencia y soluciones en línea en: http://www.xerox.com.
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Series WorkCentre de Xerox
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Guía de administración del sistema
Conexión y
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configuración rápida del
dispositivo
En este capítulo se explica cómo conectar el dispositivo a una red y configurar las opciones de Ethernet.
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Guía de administración del sistema
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Vista frontal
Botón de
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5
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4
2
5
3
6
Vista frontal
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Alimentador de documentos y cristal de
exposición: se utilizan para escanear uno o
varios documentos. El cristal de exposición se
puede utilizar para escanear un solo
documento o documentos encuadernados, de
tamaño personalizado o dañados.
Panel de control: pantalla táctil y teclado
numérico.
Bandejas de papel 1 y 2: estas bandejas son
estándar en todos los modelos. Las bandejas 1
y 2 son totalmente ajustables y se pueden
utilizar con tamaños de material de impresión
entre 5,5 x 8,5” y 11 x 17” (entre A5 y A3).
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Guía de administración del sistema
Bandejas de papel 3 y 4: son bandejas de
papel de gran capacidad. Las bandejas 3 y 4 son
exclusivas para material de impresión de
tamaño 8,5 x 11" o A4.
Bandeja especial: se utiliza para materiales de
impresión no estándar.
Bandeja de desplazamiento: entrega la salida
clasificada o sin clasificar. Cada juego o pila sale
desplazada de la anterior para facilitar su
separación.
Descripción general del panel de control del dispositivo
1
2
3
4
5
8
7
6
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9
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Vista frontal
Página principal
de Servicios
Servicios
Estado de
trabajos
Estado de la
máquina
Conexión/
Desconexión
Teclado numérico
Pausa de
marcación
Ayuda
"C” Cancelar
entrada
Idiomas
Proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo.
Regresa a la pantalla anterior de la función de copia, fax o escaneado cuando se
muestra la pantalla
Estado de trabajos o Estado de la máquina.
Se utiliza para comprobar el trabado de trabajos activos o para mostrar la
información detallada de los trabajos terminados.
Se utiliza para comprobar el estado del dispositivo, los contadores de facturación,
el estado de los consumibles o para imprimir los diferentes informes. Utilice este
botón también cuando acceda al modo Administrador del sistema.
Proporciona acceso a la configuración del dispositivo para los administradores.
Se utiliza para introducir caracteres alfanuméricos.
Se utiliza para insertar una pausa al marcar un número de fax.
Muestra los mensajes de ayuda para las funciones del dispositivo.
Cancela la entrada anterior que se hizo en el teclado numérico.
Se utiliza para seleccionar el idioma que se requiere.
Interrumpir
impresión
Comenzar
Ahorro de
energía
Cancelar todo
Parar
Pantalla táctil
Interrumpe el trabajo que se está procesando en ese momento para procesar otro
más urgente.
Se utiliza para comenzar un trabajo.
Se utiliza para seleccionar el modo de ahorro de energía o realizar un reinicio
rápido.
Se pulsa una vez para cancelar la entrada actual. Se pulsa dos veces para regresar
a las opciones predeterminadas.
Detiene el trabajo en curso.
Pantalla táctil del dispositivo.
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Vista frontal
Conexión inicial
Siga estos pasos para conectar físicamente el dispositivo a la red.
1.Conecte el cable de alimentación Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de
alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de
corriente.
2.Conecte el cable Ethernet Conecte un cable Ethernet 10/100/1000 BaseT al puerto de Ethernet en
la parte posterior del dispositivo y el otro extremo del cable al puerto de la red.
3.Encienda el dispositivo El botón de encendido se encuentra en el lado izquierdo del dispositivo.
Administración de la alimentación de tensión
Botón de encendido/apagado y botón de ahorro de energía
Mediante el botón de encendido/apagado (situado en el lado izquierdo del dispositivo) y el botón de
ahorro de energía (situado en el panel de control en la parte superior derecha) se regula la aplicación
de la alimentación en modo de espera para cada módulo del sistema y se inician las secuencias
necesarias para que el dispositivo entre en modo operativo. Al pulsar el botón de encendido/apagado
cuando el dispositivo está en modo operativo, ocurre lo siguiente:
•Ahorro de energía: finaliza la sesión actual y mantiene la máquina funcionando en bajo
consumo. Cuando esté en modo de ahorro de energía, pulse cualquier tecla o la pantalla para
activar el dispositivo.
•Reinicio rápido: el sistema se apaga e inmediatamente después inicia de forma automática la
secuencia de encendido. Los trabajos en curso se perderán. Reinicio rápido puede ser útil si tiene
problemas con el funcionamiento del dispositivo.
•Apagado: el sistema finaliza la sesión actual y se apaga en la secuencia adecuada.
Encendido
En el dispositivo:
1.Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que
el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente.
2.Pulse el botón <Encendido/Apagado>. El proceso de encendido completo (encender con todas las
opciones instaladas) tarda menos de 3 minutos.
Apagado
En el dispositivo:
1.Pulse el botón <encendido/apagado>, aparece la pantalla Opciones de desconexión.
2.Pulse [Apagar].
3.Se muestra la pantalla Confirmación de apagar.
Nota: Si hay trabajos en cola, al confirmar el apagado, el sistema eliminará los trabajos que
puedan estar en cola en ese momento.
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Vista frontal
4.Pulse [Confirmar] para confirmar la selección. El dispositivo empezará una secuencia de apagado
controlada. Permanece encendido por unos 45 segundos antes de apagarse.
Opciones de ahorro de energía
El dispositivo está diseñado para ahorrar energía y reducir automáticamente el consumo después de
periodos de inactividad. El administrador del sistema puede configurar las siguientes opciones de
Ahorro de energía. Para más información, consulte Ahorro de energía en la página 50.
En el dispositivo:
1.Pulse el botón <Ahorro de energía> en el panel de control. Se muestra la pantalla Opciones de
desconexión.
2.Seleccione [Ahorro de energía]. El dispositivo entrará de inmediato en el modo de bajo consumo.
3.Para volver a activar el dispositivo desde este modo, pulse un botón del panel de control o de la
pantalla táctil.
Reinicio rápido
En el dispositivo:
1.Pulse el botón <Ahorro de energía> en el panel de control. Se muestra la pantalla Opciones de
desconexión.
2.Pulse [Reinicio rápido].
3.Se muestra la pantalla Confirmación de apagar.
Nota: Los trabajos en curso se perderán.
4.Pulse [Confirmar] para confirmar la selección. El dispositivo se reiniciará.
Asistente para la instalación
Si esta es la primera vez que se ha encendido el dispositivo, se ejecutará el Asistente para la instalación. Si no aparece esta pantalla, consulte Configuración de protocolos de conectividad a la red
con Servicios de Internet en la página 26. El asistente de instalación le hará algunas preguntas útiles
para la configuración del dispositivo.
1.Al encender el dispositivo, aparece la pantalla Selección de idioma, seleccione el idioma que
desee y pulse [Aceptar] para comenzar.
2.Aparece la pantalla de bienvenida, donde aparecen una serie de pasos necesarios para
configurar el dispositivo. Pulse [Siguiente].
3.Aparece la pantalla Clave de activación, utilizando el teclado en pantalla introduzca la clave de
activación entregada con el dispositivo. Pulse [Siguiente].
4.Aparece la pantalla Teléfonos de Asistencia al Cliente, verifque que los datos en Teléfo no de Asistencia al Cliente y Teléfono de suministros son correctos. Si alguno de los números falta o es
incorrecto, pulse el campo correspondiente e introduzca el número correcto mediante el teclado
en pantalla. Pulse [Siguiente].
5.Aparece la pantalla Configuración de fecha, seleccione una de las siguientes opciones en Formato de fecha:
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Vista frontal
•MM/DD/AA (prefijado)
•DD/MM/AA
•AA/MM/DD
a.Con los botones de fecha hacia la izquierda y hacia la derecha seleccione el formato de
fecha que requiere para Mes, Día y Año.
b.Pulse [Siguiente].
6.Aparece la pantalla Configuración de hora:
a.En Formato de hora, seleccione [Formato de 12 horas] o [Formato de 24 horas].
b.Pulse el campo de introducción de datos en [Horas] y [Minutos] e introduzca la hora actual.
c.Pulse [AM] o [PM] si se ha seleccionado el formato 12 horas anteriormente.
d.Pulse [Siguiente].
7.Se muestra la ficha Zona horaria, utilice el menú desplegable para seleccionar la zona horaria
correcta para su dispositivo. Pulse [Siguiente].
8.Aparece la pantalla Configuración terminada, pulse [Terminar] para reiniciar el dispositivo y
hacer efectivos los cambios.
Impresión de un informe de configuración
Un informe de configuración es un informe que resume los datos del sistema, por ejemplo, la
configuración, número de serial, versión de software y datos de red.
Se imprimirá automáticamente un informe de configuración al apagar y encender el dispositivo
durante la instalación del cable de alimentación y del cable Ethernet. El informe de configuración
incluye una lista de las opciones configuradas en el dispositivo. Si es preciso, lleve a cabo los pasos
siguientes:
1.Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.
2.Seleccione la ficha [Información de la máquina].
3.Pulse [Imprimir informes].
4.Pulse [Imprimir informe].
5.Pulse [Cerrar].
Si desea desactivar la impresión automática del informe de configuración al inicio, consulte Para
impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina en la página 30.
Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema
El dispositivo está diseñado para activar funciones y personalizar opciones prefijadas necesarias para
cumplir sus requisitos. Para la mayor parte de las funciones, esnecesario acceder a la función
Herramientas. Para acceder a la función Herramientas es necesario iniciar una sesión en el dispositivo
como operador principal o administrador del sistema.
Es necesario acceder como administrador para modificar:
•Configuración del dispositivo
•Configuración de servicios
•Configuración de red
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Guía de administración del sistema
Vista frontal
•Configuración de contabilidad
•Configuración de seguridad
•Solución de problemas
Para acceder a las Funciones principales de Herramientas, debe iniciar una sesión como administrador
del sistema del modo siguiente:
1.En el dispositivo, pulse el botón <Conexión/Desconexión> del Panel de control.
2.Aparece la pantalla Autenticación: Requiere conectarse. Pulse [Teclado].
3.Aparece la pantalla Se requiere autenticación: Paso 1 de 2, introduzca el nombre de usuario del
administrador [admin] mediante el teclado en pantalla y pulse [Siguiente].
4.Aparece la pantalla Se requiere autenticación: Paso 2 de 2, introduzca la clave del administrador [1111] mediante el teclado en pantalla y pulse [Hecho].
5.Pulse el botón <Estado de la máquina>.
6.Aparece la pantalla Opciones de las funciones principales, pulse la ficha [Herramientas] para
acceder a la función Herramientas.
Configuración de Ethernet
Puerto de Ethernet
La interfaz Ethernet está configurada para detectar automáticamente la velocidad de la red. El
dispositivo es compatible con las siguientes velocidades:
•Auto
•10 Mbps semidúplex
•10 Mbps dúplex
•100 Mbps semidúplex
•100 Mbps dúplex
•1 Gbps semidúplex
•1 Gbps dúplex completo
Nota: si la red posee concentradores con la función de autodetección activada y la velocidad de
Ethernet del dispositivo se ha establecido en Automática, es posible que el concentrador no
funcione a la velocidad adecuada.
Configuración de la velocidad Ethernet en el dispositivo
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Soportes Ethernet].
3.Seleccione la velocidad de Soportes Ethernet para que coincida con la velocidad definida en el
concentrador o conmutador.
4.Pulse [Guardar].
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Vista frontal
5.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
6.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo
En el Informe de configuración, compruebe si el direccionamiento que aparece en Opciones de TCP/IP
permite a este dispositivo comunicarse a través de la red. Compruebe también, en Opciones de HTTP,
que HTTP está activado y permite por tanto utilizar la interfaz web del usuario del dispositivo para la
configuración de la red y las opciones. Si es necesario, restaure el direccionamiento de TCP/IP
(incluidas las opciones DHCP y DNS) y active HTTP del siguiente modo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse el botón [Configuración de red].
3.Pulse [TCP IP].
4.En la pantalla TCP/IP, pulse [Activación de HTTP/IPP].
a.Pulse [Activar] en Protocolo.
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
5.Pulse [Configuración de TCP/IP].
6.Configure las opciones TCP/IP, incluidas las opciones de DHCP (direccionamiento dinámico) y
DNS, pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para volver a la pantalla Opciones de red.
Nota: Este dispositivo es compatible con el direccionamiento IPv6, con una dirección local de
enlace de creación automática para la difusión a encaminadores que son capaces de proporcionar
los parámetros de configuración de la capa de red. Consulte Configuración de protocolos de
conectividad a la red con Servicios de Internet en la página 26.
Configuración rápida
Cuando el dispositivo se ha configurado con una dirección IP y se ha activado el protocolo HTTP, es
posible configurar la información de la red desde el explorador web a través de Servicios de Internet.
Introduzca la dirección IP del dispositivo en el explorador web para acceder a Servicios de Internet.
Para obtener más información, consulte Servicios de Internet en la página 21.
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Guía de administración del sistema
Servicios de Internet
Servicios de Internet
Servicios de Internet es la aplicación incorporada del servidor HTTP que reside en el dispositivo.
Servicios de Internet permite a los administradores cambiar las opciones del sistema y de red del
dispositivo cómodamente desde sus equipos.
Muchas de las opciones disponibles de Servicios de Internet requieren un Nombre de usuario y Clave
de administrador. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave es 1111. Al usuario solamente se
le solicitará el nombre de usuario y la clave de administrador una vez en la sesión del explorador.
Configuración del sistema
Para utilizar Servicios de Internet necesita activar tanto el protocolo TCP/IP como el HTTP en el
dispositivo. Consulte Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP
disponible en la página 21.
Cómo comprobar la dirección IP
El dispositivo se configura de forma prefijada para que solicite una dirección IP desde un servidor
DHCP. Si el servidor DHCP proporciona una dirección IP válida, no necesitará configurar el dispositivo
con una dirección IP. HTTP también está activado de forma prefijada. Imprima un informe de
configuración para comprobar la dirección IP.
Para imprimir un informe de configuración bajo demanda, consulte Impresión de un informe de
configuración en la página 18.
Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP
disponible
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
5.Pulse [Direccionamiento automático].
a.Pulse [Desactivar] para deasctivar DHCP y, a continuación, [Guardar] para regresar a la
pantalla Configuración de TCP/IP.
6.Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host.
a.Pulse [Dirección IPv4] e introduzca la dirección IPv4 mediante el teclado numérico.
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Dirección IP/Nombre del host.
c.Pulse [Nombre del host].
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Guía de administración del sistema
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Servicios de Internet
d.Pulse el botón [Borrar texto] e introduzca el nombre del host mediante el teclado en
pantalla.
e.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Dirección IP/Nombre del host.
f.Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.
7.Pulse [Subred y puerta acceso].
a.Pulse [Puerta de acceso IP] e introduzca una dirección de puerta de acceso correcta
mediante el teclado numérico.
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Subred y puerta acceso.
c.Pulse [Máscara de subred] e introduzca una dirección de máscara de subred correcta
mediante el teclado numérico.
d.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Subred y puerta acceso.
e.Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.
8.Pulse [Activación de TCP/IP].
9.En IPv4, pulse [Activar].
10. Pulse [Guardar].
11. Pulse [Cerrar].
12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
13. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Acceso a Servicios de Internet
Para ver la pantalla de bienvenida a Servicios de Internet:
1.Introduzca la dirección IP en el navegador web.
2.Pulse <[Intro]> o haga clic en el botón [Ir]. Por ejemplo:
Página de bienvenida de Servicios de Internet
Se activa una página de bienvenida como página de inicio de las páginas web de Servicios de Internet
del dispositivo. Puede hacer clic en [Configurar dispositivo] en esta página de bienvenida, o bien en el
enlace [Descripción general de Configuración] de la ficha Propiedades, para acceder directamente a
los asistentes de instalación para configurar protocolos y servicios opcionales.
El botón [Tengo un archivo de clonación...] de la página de bienvenida permite copiar las opciones
de configuración de un sistema Xerox compatible y aplicarlos a este sistema.
Para que no vuelva a aparecer la página de bienvenida, seleccione la casilla [No volver a mostrar la página de bienvenida].
Para acceder a la Página de bienvenida o a la ficha Propiedades de Servicios de Internet, los
protocolos TCP/IP y HTTP deben activarse en el dispositivo, tal como se describe en la sección
Introducción en la página 9 de esta guía.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Aparece la pantalla de bienvenida.
Panel principal
Panel del menú
Panel de encabezados
Servicios de Internet
La página de inicio de Servicios de Internet contiene tres paneles sin límites visibles.
•Panel de encabezados: muestra el encabezado de todas las páginas. El encabezado incluye el
logotipo de Servicios de Internet y el modelo del dispositivo. El encabezado de las series
WorkCentre también incluye un icono de modo de usuario, y el nombre y tipo de usuario
conectado. En la mayoría de las páginas, debajo de este panel se encuentra la barra de fichas que
se corresponden con las siete funciones o fichas. Se trata de Estado, Trabajos, Impresión, Escaneado, Libreta de direcciones, Propiedades y Asistencia. Es posible desplazarse a través de
las páginas al hacer clic en el texto de cada una de las fichas.
•Panel del menú: muestra un árbol de navegación en donde aparecen los elementos disponibles
dentro de cada categoría, con el elemento actualmente en pantalla resaltado.
•Panel principal: muestra la información y las opciones de un elemento seleccionado en el panel
del menú.
Cuando abre Servicios de Internet, aparece una pantalla de bienvenida. Si hace clic en el botón
[Configurar dispositivo...], se abre la pantalla Descripción general de Configuración con vínculos a
los protocolos y servicios de impresión que se pueden configurar en el dispositivo.
Si hace clic en el botón [Tengo un archivo de clonación...], es posible copiar las opciones de
configuración de un dispositivo y transferirlos a otro dispositivo que tenga la misma versión de
software del sistema.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
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Servicios de Internet
Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema
Muchas opciones se pueden configurar utilizando la función Servicios de Internet. De forma prefijada
la ficha Propiedades y otras muchas funciones están bloqueadas, deberá iniciar sesión como
administrador del sistema.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones.
2.Pulse <Intro>.
3.Haga clic en la ficha [Propiedades].
4.Si se le indica, introduzca el nombre de usuario del administrador del sistema y la clave. Los valores
prefijados son [admin] y [1111].
5.Haga clic en el botón [Conexión].
Inicie sesión como administrador del sistema
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones.
2.Pulse <Intro>.
3.Haga clic en el enlace [Conexión] en la parte superior derecha de la página.
4.En el área Conexión, introduzca los datos del administrador del sistema en los campos
[ID de usuario] y [Clave]. Los valores prefijados son [admin] y [1111].
5.Haga clic en el botón [Conexión].
Modificación de la clave del administrador del sistema
Por razones de seguridad, Xerox recomienda que modifique la contraseña prefijada que se proporciona
para el administrador del sistema una vez configurado el dispositivo.
Para modificar la clave del administrador del sistema:
En la estación de trabajo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].
2.Haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario] y seleccione [Configuración]
en el árbol de directorios.
3.En la lista de usuarios, haga clic en el botón [Editar...] en la línea Admin de usuario. Aparece la
página Editar usuario.
4.En el área ID de usuario:
a.Introduzca la nueva clave en el campo [Clave].
b.Vuelva a introducir la clave en el campo [Escriba la clave otra vez] y haga clic en
[Editar usuario]; aparecerá la página Confirmación de seguridad.
c.Introduzca la clave de administrador anterior y haga clic en [Guardar].
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Servicios de Internet
Nota: el nombre de usuario “admin” no se puede editar y está reservado para la cuenta de
administrador del dispositivo.
Nota: recuerde la clave, de lo contrario no podría acceder a su cuenta y tendría que solicitar
asistencia técnica. Asegúrese de guardarla en un lugar seguro.
Configuración de HTTP
La pantalla HTTP de Servicios de Internet permite que el administrador del sistema defina los valores
de Espera para mantener activa, Máximo de conexiones, Número de puerto y HTTP protegido (SSL).
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].
2.Haga clic en el enlace [Protocolos].
3.Seleccione [HTTP] en el árbol del directorio.
4.En el área Configuración:
a.En Conexión, seleccione [Activado] para activar el protocolo.
b.En HTTP protegido (SSL), seleccione [Activado] para definir el modo HTTP protegido.
c.Modifique el Número de puerto si es necesario. El valor prefijado es 443.
d.El valor de [Espera para mantener activa] determina el tiempo que esperarán por una
respuesta las páginas de Servicios de Internet desde un usuario conectado antes de que
finalice la conexión. Introduzca el número de segundos requerido (de 1 a 60) en el campo
[Espera para mantener activa].
Nota: Normalmente, las conexiones de usuario se verán afectadas de forma negativa (lentitud o
constantemente ocupadas) si la opción Espera para mantener activa se define con un periodo de
tiempo largo.
Conexión física mostrará la conexión física utilizada en ese momento.
El valor [Máximo de conexiones] indica el número máximo de conexiones simultáneas que puede
haber en un momento determinado con Servicios de Internet. Introduzca un número del 8 al 32
para indicar el número máximo de clientes que puede haber conectados en un momento
determinado (por ejemplo, con tomas abiertas) al servidor HTTP en el campo [Máximo de
conexiones].
Nota: para que el dispositivo funcione en modo HTTP protegido (o HTTPS/SSL), el dispositivo debe
poseer un Certificado digital de la máquina configurado correctamente. Para obtener más
información acerca del Certificado digital de la máquina, consulte Gestión de certificados de
seguridad en la página 193.
e.Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.
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Guía de administración del sistema
25
Servicios de Internet
Configuración de protocolos de conectividad a la red con Servicios de
Internet
Servicios de Internet es una serie de páginas web alojadas en el servidor HTTP interno del dispositivo
que permite configurar servicios y opciones mediante un navegador web.
Consulte la sección Instalación de red en la página 75 de esta guía y siga las instrucciones que se
fac ilitan.
Para configurar solamente protocolos individuales con el navegador web, en la ficha Propiedades
realice los pasos siguientes:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].
2.Haga clic en el enlace [Protocolos].
Nota: Para ver los parámetros de direccionamiento IPv6, haga clic en IP (Protocolo de Internet)
en la lista de Protocolos y, a continuación, pulse la ficha IP (v6).
3.Seleccione el protocolo que le interesa de la lista que aparece y modifique las opciones según sus
necesidades. Para obtener más información, consulte Instalación de red en la página 75.
Configuración de una descripción para el dispositivo
La página Descripción de Propiedades de Servicios de Internet contiene información que identifica
el modelo, el nombre y la ubicación física de un dispositivo determinado.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, seleccione [Descripción] en el árbol del directorio.
2.En el área Identificación:
a.Escriba el nombre que desee para el dispositivo en el campo [Nombre del dispositivo].
b.Escriba la ubicación del dispositivo en el campo [Ubicación].
c.Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores
anteriores.
Activación de servicios
Los servicios se preinstalan en el dispositivo y deben activarse utilizando la pantalla Servicios opcionales en la función Herramientas.
26
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Guía de administración del sistema
Los servicios opcionales son:
• Copia de tarjeta de ID• Sobrescritura inmediata de
imágenes
• Escaneado de trabajos• Fax de servidor
•E-mail•Fax interno
• Fax de Internet• Guardar trabajo para reimpresión
Servicios de Internet
• Seguridad de sobrescritura de
imagen
• Contabilidad de red• Tarjeta inteligente
• Activación de escáner en color
• Formatos de archivo que
permiten búsquedas
En el dispositivo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].
2.Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo y pulse [Servicios opcionales].
Nota: Si no aparece el servicio que requiere, es posible que necesite instalar hardware adicional al
dispositivo.
3.Pulse el servicio que desea activar.
4.Pulse [Activar].
5.Pulse el botón [Guardar].
6.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
7.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
El servicio deberá estar ahora disponible en el área Todos los servicios en la pantalla de la interfaz de
usuario del dispositivo.
Consulta del estado de los servicios en Servicios de Internet
Consulta del estado de los servicios en Servicios de Internet
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.
3.Desplácese hasta el área Opciones instaladas. Aparecerán todas las opciones instaladas en el
dispostivo con indicaciones de si están activadas o desactivadas, instaladas o no instaladas.
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Guía de administración del sistema
27
Servicios de Internet
Instalación de controladores de impresión
Consulte la sección Controladores de impresión en la página 151 de esta guía y siga las instrucciones
que se facilitan.
Configuración de servicios
Si ha instalado uno o más servicios opcionales en el dispositivo, es posible configurar los servicios desde
Servicios de Internet.
Si necesita más información específica acerca de los servicios y sobre cómo configurarlos, consulte los
capítulos específicos de cada servicio.
•Escaneado de trabajos en la página 215.
•Escanear a base en la página 259.
•Escanear a buzón en la página 245.
•E-mail en la página 263.
•Fax de Internet en la página 283.
•Fax interno en la página 295.
•Fax de servidor en la página 313.
•Fax de LAN en la página 325.
•Reimprimir trabajos guardados en la página 331.
•Contabilidad de red en la página 355.
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Guía de administración del sistema
Configuración general
3
Clave de Herramientas del administrador
La clave del administrador se requiere para acceder a la función Herramientas del administrador, tanto
desde la pantalla táctil del dispositivo como desde Servicios de Internet. Para configurar los
parámetros opcionales, los parámetros de conectividad de la red y del dispositivo, es necesario acceder
como administrador.
Nota: tenga en cuenta que parte de la interfaz de usuario en la web (Servicios de Internet) está
protegida por la clave del administrador, de modo que, ANTES de modificar la configuración,
deberá conectarse con la ID de usuario y clave correspondientes, prefijadas como admin y 1111
respectivamente. Cuando haya modificado alguna opción, asegúrese de desconectarse haciendo
clic en [Desconexión] en el ángulo superior derecho de la pantalla de Servicios de Internet, y, a
continuación, haga clic en el botón [Desconexión].
Xerox recomienda cambiar la clave del administrador inmediatamente después de haber instalado el
dispositivo. Cualquier clave de nueve caracteres de longitud como mínimo será suficiente. Una vez
cambiada, asegúrese de guardar la clave de acceso en un lugar seguro para utilizarla en el futuro.
Página de configuración
La página Configuración permite ver los detalles de la configuración del dispositivo, por ejemplo, la
Configuración de la red y la Configuración de escaneado de trabajos.
Nota: para imprimir los detalles haga clic en el botón [Imprimir página de configuración].
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.
4.Para ver la información de una opción, seleccione la opción de configuración que desee en la lista.
5.Para imprimir los datos de configuración, haga clic en el botón [Imprimir página de
configuración].
Informe de configuración
Nota: las siguientes instrucciones dan por hecho que todos los usuarios tienen acceso a la función
de impresión del Informe de configuración.
El Informe de configuración detalla las versiones de software del dispositivo y las opciones de red
configuradas para el dispositivo. El Informe de configuración se imprime automáticamente al reiniciar
o conectar el dispositivo. Es posible imprimir un Informe de configuración siguiendo las instrucciones
que se detallan más abajo.
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Guía de administración del sistema
29
Clave de Herramientas del administrador
En el dispositivo:
1.Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.
2.Seleccione la ficha [Información de la máquina].
3.Pulse [Imprimir informes].
4.Pulse [Imprimir informe].
5.Pulse [Cerrar].
Para impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina
En el dispositivo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].
2.Desplácese hacia abajo con la flecha correspondiente y pulse [Informe de configuración].
a.Aparece la pantalla Informe de configuración, en Al encender seleccione el botón
[No imprimir informe].
b.Pulse [Guardar].
3.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
4.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Configuración de Protocolos de impresión
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y pulse <Intro>.
2.En la página de bienvenida, haga clic en el botón [Configurar dispositivo].
3.Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
4.Haga clic en el botón [Conexión].
5.Si desea utiliza la lista de control, haga clic en el botón [Ver lista de comprobación] y, a
continuación, en el botón [Imprimir]. Desplácese al final de la pantalla y haga clic en el botón
[Cerrar].
6.Haga clic en el botón [Opciones] situado junto a Protocolos de impresión.
7.Haga clic en el botón [Configurar] situado junto a Opciones generales para configurar las
opciones generales de impresión.
8.En el área General:
a.En Página inicial del dispositivo, marque la casilla [Activado] para que el dispositivo
imprima una página de inicio al arrancar.
b.Introduzca el tiempo de espera del dispositivo que debe transcurrir, en minutos, en el campo
[Tiempo de espera]. Puede ser de 0 a 7200, y el valor prefijado es 30 minutos.
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
9.En el área Portada:
a.En Usar nombre de usuario y nombre del trabajo genéricos, marque la casilla [Activado],
para imprimir los nombres de usuario y nombre de trabajo genéricos en la portada de los
trabajos de impresión, en lugar de los nombres enviados con los trabajos.
b.En Portadas, marque la casilla [Activado] para que se imprima una portada en todos los
trabajos de impresión.
c.En Permitir sustitución del controlador de impresión, marque la casilla [Activado] para
permitir que el controlador de impresión cambie la opción de la portada.
10. En el área Prefijados, seleccione los valores que requieran las siguientes opciones:
•Copias: permite configurar el número prefijado de salidas de copia del dispositivo; puede ser
de 1 a 9999.
•Tipo de trabajo: permite seleccionar el tipo de trabajo prefijado.
•Tamaño de papel: permite especificar el tamaño de papel prefijado del menú desplegable.
•Color del papel: permite especificar el color del papel prefijado del menú desplegable.
•Impresión a 2 caras: permite seleccionar Impresión a 1 cara, Impresión a 2 caras o
Impresión a 2 caras, giro por borde corto.
•Clasificar: permite activar o desactivar la clasificación.
11. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la pantalla Protocolos de impresión.
12. Haga clic en el botón [Configurar] junto a IP (protocolo de internet) para que el dispositivo sea
compatible con el entorno de red.
13. Introduzca la información para el protocolo seleccionado. Para obtener más información acerca
de cómo configurar la información del protocolo, consulte Instalación de red en la página 75.
14. Haga clic en el botón [Guardar].
15. Ha terminado de configurar la información del protocolo. Haga clic en el botón [Cerrar].
16. Para imprimir en el dispositivo, instale los controladores de impresión en la estación de trabajo.
Para obtener más información, consulte Controladores de impresión en la página 151.
Impresión protegida
Para la Impresión protegida es necesario autenticar a un usuario como propietario de un trabajo de
impresión mediante una clave o conectándose al dispositivo. La impresión empezará solamente
cuando se haya introducido la clave protegida o cuando el usuario se conecta en el dispositivo. Para
configurar la impresión protegida:
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y pulse <Intro>.
2.En la página de bienvenida, haga clic en ficha [Propiedades].
3.Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
4.Haga clic en el botón [Inicio de sesión].
5.Haga clic en el enlace Servicios.
6.Haga clic en el enlace Impresión y haga clic en Impresión protegida.
7.En Método, seleccione uno de los métodos siguientes:
•ID de usuario: el trabajo de impresión requerirá que el usuario se conecte en el
dispositivo para poder liberar la impresión.
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Guía de administración del sistema
31
Clave de Herramientas del administrador
•Clave: para liberar el trabajo para su impresión, es necesario introducir la clave
especificada cuando se envió el trabajo a la impresora.
8.En Longitud de contraseña de impresión protegida, introduzca la longitud mínima requerida de
la clave de impresión protegida. La clave admite entre 4 y 10 dígitos.
9.El dispositivo se puede configurar para que oculte los nombres de los trabajos de impresión con
asteriscos en la interfaz de usuario local. En el área Ocultar los nombres de los trabajos,
seleccione una de las siguientes opciones:
•Ocultar solo los nombres de los trabajos de impresión protegida: sólo se ocultarán los
nombres de los trabajos de impresión protegida. Los nombre de trabajos no protegidos
serán visibles.
•Ocultar todos los nombres de los trabajos: se ocultarán los nombres de trabajos
protegidos y sin proteger.
•Mostrar todos los nombres de los trabajos: estarán visibles los nombres de los trabajos
protegidos y sin proteger.
Retener todos los trabajos
La función Retener todos los trabajos permite retener los trabajos enviados a la impresora, en una cola
pública o privada, hasta que el usuario libere el trabajo en la máquina. De este modo se ahorra papel
porque se evita imprimir trabajos no deseados automáticamente. Los trabajos retenidos en una cola
privada requieren que el usuario utilice su tarjeta inteligente o que inicie la sesión para liberar los
trabajos de impresión.
La función Retener todos los trabajos no afecta a los trabajos de impresión del sistema como:
•Informe de confirmación de fax
•Informe de configuración
•Informe de confirmación de e-mail
•Informe de confirmación de Fax de Internet
•Reimprimir trabajos guardados
•Páginas de información
El administrador también puede decidir como se tratarán los trabajos enviados sin nombre de usuario
asociado.
Para activar y configurar Retener todos los trabajos:
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y pulse <Intro>.
2.En la página de bienvenida, haga clic en ficha [Propiedades].
3.Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
4.Haga clic en el botón [Inicio de sesión].
5.Haga clic en el enlace Servicios.
6.Haga clic en el enlace Impresión y haga clic en Retener todos los trabajos.
7.En el área Activación, seleccione una de las siguientes opciones:
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
•Desactiv.: los trabajos enviados se imprimen inmediatamente (a menos que se envíen como
trabajos protegidos).
•Retiene todos los trabajos en una cola privada: todos los trabajos identificados se retienen
en una cola a la que sólo se puede acceder el usuario que originó el trabajo. Todos los
trabajos no identificados se retendrán en la cola de trabajos retenidos no identificados.
•Retiene los trabajos en una cola pública: todos los trabajos no protegidos enviados se
retienen en una cola pública y puede liberarlos cualquier usuario. Los trabajos de impresión
protegida requieren que el usuario esté conectado o introduzca una clave de acceso a la
carpeta. Todos los trabajos no identificados se retendrán en la cola de trabajos retenidos no
identificados.
8.El área Normas de trabajos no identificados (ID de usuario desconocida) permite configurar
cómo tratará la impresora los trabajos enviados sin ID de usuario. Seleccione una de las opciones
siguientes:
•Retener trabajos; todos los usuarios pueden gestionar trabajos: se retendrán los trabajos
sin ID de usuario y podrá liberarlos cualquier usuario para su impresión, a menos que se
hayan enviado como trabajos de impresión protegida.
•Retener trabajos; solo los administradores pueden gestionar trabajos: se retendrán los
trabajos sin ID de usuario y sólo el administrador podrá verlos y liberarlos para su impresión.
•Eliminar trabajos de inmediato: se eliminarán todos los trabajos enviados sin ID de usuario.
•Imprimir trabajos de inmediato: los trabajos enviados sin ID de usuario se liberarán
inmediatamente para su impresión, a menos que se envíen como trabajos de impresión
protegida.
Clonación
La clonación permite copiar las plantillas de escaneado generadas a través de la web y los parámetros
de un dispositivo y transferirlos a otro dispositivo que tenga instalada la misma versión de software. La
clonación de grupos de opciones depende de las funciones opcionales instaladas en el dispositivo. Por
ejemplo, las opciones de escaneado están disponibles para la clonación solamente si la función
opcional Escaneado de trabajos ya está instalada en el dispositivo de origen.
Una vez seleccionados los parámetros que se desean clonar, se crea un archivo de clonación de la
configuración que se guarda con la extensión .dlm (módulo descargable).
El archivo de clonación de la configuración puede enviarse a otros dispositivos mediante Servicios de
Internet a través de un explorador web. Los valores se transfieren y aplican al dispositivo de destino.
Nota: es necesario instalar las funciones opcionales en el dispositivo de destino para poder
aceptar las opciones clonadas. No se puede instalar una función opcional (por ejemplo,
Escaneado de trabajos o E-mail) mediante el proceso de clonación. Las funciones de clonación
crean un archivo .dlm que se puede utilizar para configurar otros dispositivos. Todos los
dispositivos deben tener la misma versión de software para que se admita el archivo .dlm.
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Guía de administración del sistema
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Clave de Herramientas del administrador
Comprobación de la versión del software
Nota: Para verificar la versión del software del dispositivo acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.
3.Desplácese al área Configuración de la impresora para ver la versión de software del sistema.
Clonación de un dispositivo
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [Clonación] en el árbol del directorio.
3.En el área Crear archivo de clonación:
a.Todas las funciones están seleccionadas de forma prefijada; haga clic en el botón [Cancelar
todo], y seleccione las siguientes casillas con el fin de activar las funciones que desee en la
clonación:
• Contabilidad• Disco del sistema
• Registro de auditoría• Escaneado de flujo de trabajo
• E-mail• Servicios de Web
• Internacionalización• Libro de direcciones público
• SMart eSolutions• Opciones de conectividad
• Opciones de impresión• Fax de Internet
• Actualización de dispositivos• Seguridad
• Administración• Ahorro de energía
• Configuración de la
autenticación y autorización
• Fax• Gestión de trabajos
• Plantillas
b.Para seleccionar todas las funciones, haga clic en el botón [Seleccionar todo].
c.Haga clic en el enlace [Ver detalles de funciones] para ver los parámetros específicos que se
pueden clonar por cualquier otra función.
d.Haga clic en el botón [Clonar].
4.En el área Instrucciones de clonación:
a.Haga clic con el botón secundario en el enlace [“Clonar.dlm”] que aparece y seleccione
[Guardar destino como].
b.Se abre un cuadro de diálogo donde se pide especificar un nombre y una ubicación para el
archivo clonado. Asegúrese de que la extensión sea “.dlm”.
c.Haga clic en el botón [Guardar]. Ahora se puede utilizar el archivo .dlm para clonar otros
dispositivos.
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo
Nota: este procedimiento obliga a reiniciar el dispositivo, que no podrá utilizarse en la red durante
varios minutos.
1.Haga clic en la ficha [Estado].
2.Seleccione [Bienvenido] en el árbol del directorio.
3.Haga clic en el botón [Tengo un archivo de clonación].
4.Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
5.Haga clic en el botón [Conexión].
6.En el área Instalar archivo de clonación, haga clic en el botón [Examinar].
7.Localice el archivo y haga clic en el botón [Abrir].
8.Haga clic en el botón [Instalar].
El dispositivo no estará disponible en la red durante varios minutos. Una vez reiniciado, se imprimirá el
Informe de configuración si está activada la opción.
Fecha y hora
Esta función permite al administrador del sistema configurar la fecha y la hora del sistema (incluida la
zona horaria para el ajuste del horario de verano). Se puede configurar mediante NTP o manualmente
en la interfaz del dispositivo.
Configuración manual en el dispositivo
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].
2.Seleccione [General].
3.Seleccione [Fecha y hora].
4.Cuando aparezca el cuadro de diálogo de advertencia, seleccione [Cerrar].
Nota: al modificar estas opciones de configuración el dispositivo tendrá que reiniciarse.
5.Seleccione la ficha [Fecha].
a.En Formato de fecha, seleccione una de las siguientes opciones:
•mm/dd/aa
•dd/mm/aa
•aa/mm/dd
b.Con las flechas izquierda y derecha seleccione el valor correspondiente para:
•Día (dd): el intervalo de días para seleccionar dependerá del mes seleccionado.
•Mes (mm): se puede seleccionar del 1 al 12.
•Año (aa): se puede seleccionar de 00 a 40.
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Guía de administración del sistema
35
Clave de Herramientas del administrador
6.Seleccione la ficha [Hora].
a.Seleccione una de las opciones siguientes:
•AM
•PM
•24 horas
b.Con las flechas izquierda y derecha seleccione el valor correspondiente para:
•Horas: en formato de 12 horas, se puede seleccionar del 1 al 12 y, en formato de 24, del
0 al 23.
•Minutos: se puede seleccionar de 00 a 59.
•En caso de haber seleccionado el formato de 12 horas, seleccione [AM] o [PM] del menú
desplegable.
7.Seleccione la ficha [Zona horaria].
8.Toque el menú desplegable Zona horaria y seleccione la zona horaria que corresponda a la
ubicación de su dispositivo. La hora de la máquina se ajusta automáticamente si está activada la
hora de verano en su zona horaria.
9.Seleccione [Reiniciar] y el sistema se reiniciará.
Uso de NTP
NTP (protocolo de hora de red) tiene la función de sincronizar los relojes de los equipos informáticos
conectados a una red. Esta función garantiza que el reloj interno del dispositivo permanezca
sincronizado con el servidor NTP que se especifique.
Nota: si se ha configurado utilizando NTP, la fecha y la hora del sistema se pueden configurar con
un servidor de hora de red (NTP). El sistema comprueba el servidor en el momento del arranque,
cada 24 horas y cada vez que se cambian los parámetros de NTP. Si el dispositivo se ha
configurado para utilizar DHCP, y un servidor NTP, o se puede realizar el ajuste de la diferencia
horaria con GMT en el servidor DHCP, los datos introducidos aquí se sobreescribirán con los
elementos recuperados de DHCP correspondientes. Al activar el NTP o modificar las opciones de
NTP se reinicia el sistema.
En la estación de trabajo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].
2.Haga clic en el enlace [Protocolos].
3.En el árbol del directorio seleccione [NTP].
4.En el área Diferencia horaria con hora local seleccione la diferencia horaria (en horas) en el menú
desplegable [Diferencia horaria con GMT]. El valor prefijado es 0,0.
5.En el área Protocolo de hora de red:
a.En NTP activado, marque la casilla [Activado] para activar NTP en el dispositivo.
b.Seleccione una de las opciones siguientes:
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
•Dirección IPv4 e introduzca la Dirección IP y el Puerto, así como los datos de la Dirección IP de reserva y del Puerto en los campos correspondientes. El número de
puerto prefijado es 123.
•Nombre del host e introduzca el Nombre del host y el Puerto y los datos del Nombre del dominio alternativo y del Puerto en los campos correspondientes. El número de
puerto prefijado es 123.
Nota: Al modificar estas opciones de configuración el dispositivo tendrá que reiniciarse.
6.Haga clic en el botón [Aplicar]; el sistema se reiniciará.
Opciones de imagen
La pantalla Opciones de imagen permite configurar las preferencias para los diversos formatos de
archivo que puede crear el dispositivo cuando se utilizan en él funciones como E-mail y Fax de Internet.
Configuración de las opciones de imagen
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [Opciones de imagen] en el árbol del directorio, aparecerá la pantalla Opción de imagen.
3.En el área Opciones de PDF y PDF/A:
a.En Optimización para vista rápida web, seleccione la casilla [Activado]. Si se activa, esta
opción creará archivos PDF linearizados. Los archivos PDF linearizados permiten mostrar la
primera página del archivo PDF en el navegador web del usuario antes de descargar todo el
archivo desde el servidor. Esta vista rápida de la primera página ayuda a reducir la frustración
de los usuarios de Internet, ya que no es necesario esperar a que se descargue todo el archivo
antes de ver el contenido del mismo. Esta opción producirá archivos relativamente pequeños
con una demora de codificación muy corta por página; no obstante, es posible que la imagen
aparezca más granulosa al imprimirse.
Nota: con respecto a PDF y PDF/A que admite búsquedas: si esta opción está disponible, al activar
la selección proporcionará a los usuarios de Escaneado de flujo de trabajo, E-mail y Fax de
Internet la posibilidad de seleccionar [Buscar] como opción en los formatos de archivo PDF y
PDF/A. Esta opción proporciona una segunda capa de datos con el texto del documento
escaneado. La segunda capa se transforma en un formato legible de caracteres ópticos y permite
buscar, copiar y pegar el texto del documento según se desee.
b.JBIG2 es un algoritmo estándar para la compresión sin pérdidas de las imágenes binivel (de
dos colores) que se especializa en la conservación de las líneas finas. La compresión JBIG2
suele emplearse para documentos de texto y medios tonos y se dice que puede comprimir
documentos escaneados que son hasta 10 veces más pequeños que con TIFF G4. Además,
permite ver y manipular eficazmente manuales, libros, imágenes de cheques y otros tipos de
documentos escaneados a través de Internet. Este método produce un archivo muy pequeño
en blanco y negro de rápida visualización. Para este formato de compresión se requiere
utilizar Acrobat 5 con versión PDF 1.4 o superior. Existen dos métodos de codificación para
JBIG2; seleccione las dos casillas siguientes para lograr una compresión óptima:
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Guía de administración del sistema
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Clave de Herramientas del administrador
•Codificación aritmética activada
•Codificación Huffman activada
Nota: Seleccione una opción para obtener una compresión buena y una velocidad mejorada; de lo
contrario, no se producirá la compresión y la velocidad no será óptima.
c.En Compresión Flate, seleccione la casilla [Activado]. La compresión Flate es un formato de
compresión sin pérdidas que combina LZ77 (el primer LZW) con la codificación Huffman
(RFC 1951). La compresión Huffman es un algoritmo sin pérdidas idóneo para comprimir
texto. LZ77 funciona bien con aquellos archivos que contengan muchos datos repetitivos,
como archivos de texto o imagen monocroma (TIFF y GIF). Cuando se utiliza en documentos
PDF, la compresión Flate se aplica después de la compresión JPEG. También se utiliza en lugar
de la compresión G3 de imágenes PDF monocromas en el modo Fotografía y Revista.
d.En Compresión MRC, seleccione la casilla [Activado] para dividir la imagen escaneada de
acuerdo al contenido y, a continuación, comprimir cada una de las áreas de la imagen de la
forma más adecuada. Esta opción permite obtener archivos más pequeños con una mejor
calidad de imagen.
e.Si Compresión MRC está activado, seleccione una de las siguientes opciones de Formato de
compresión MRC:
4.XPS es el formato de papel electrónico de Microsoft, una alternativa al formato PDF. En la
actualidad se admite el uso de XPS como formato de archivo guardado en Microsoft Office 2007,
con un visualizador de XPS incorporado en Windows Vista. En Windows Vista se utiliza el formato
XPS como formato de documento, un formato de archivo spool de Windows y un lenguaje de
descripción de páginas para impresoras. En el área Opción XPS (solo e-mail), para una
Compresión MRC, marque la casilla [Activado].
5.Haga clic en el botón [Aplicar].
6.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron
correctamente”.
Acceso a Opciones de imagen en Escaneado de trabajos
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].
2.Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].
3.Seleccione [Plantilla prefijada] en el árbol del directorio.
4.Desplácese al área Escaneado de trabajos, y haga clic en el botón [Editar].
5.En el área Escaneado de trabajos:
a.En Tipo de contenido, seleccione [Foto y texto], [Foto] o [Texto].
b.Seleccione la opción [para OCR] en O
pciones prefijadas de escaneado.
c.Haga clic en el botón [Aplicar].
6.Desplácese al área Opciones de archivado, y haga clic en el botón [Editar].
7.En el área Opciones de archivado:
a.En Formato de archivo, seleccione [TIFF], [mTIFF], [PDF], [PDF/A] o [XPS].
b.En Opciones de búsqueda, seleccione [Buscar].
c.Haga clic en el botón [Aplicar].
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
8.Desplácese al área Opciones de imagen de Escaneado de trabajos, y haga clic en el botón
[Editar].
9.En el área Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas:
a.En Opciones de búsqueda, seleccione [Buscar] y, a continuación, seleccione uno de los
siguientes idiomas para las opciones del dispositivo:
•Use el idioma mostrado en la interfaz de usuario del equipo.
•Use este idioma: seleccione en el menú desplegable el idioma utilizado en el dispositivo.
b.Haga clic en el botón [Aplicar].
Acceso a las opciones de Escaneado de trabajos, E-mail o Fax de Internet
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].
2.Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos], [E-mail], o [Fax de Internet].
3.En Escaneado de trabajos, seleccione [Plantilla prefijada] en el árbol del directorio y, a
continuación, haga clic en el botón [Editar] del área Opciones de archivado. Seleccione el botón
de radio [Buscar] situado en la sección Opciones de búsqueda.
4.En E-mail o Fax de Internet, seleccione [Prefijados] y, a continuación, seleccione el botón [Editar]
de Opciones de archivado. Seleccione el botón de radio [Buscar] de [Opciones de búsqueda]
dentro de Formato del documento como el valor prefijado de escaneado del usuario.
5.Una vez hecho esto, haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios o en el botón
[Deshacer] para eliminarlos y actualizar la página.
Gestión de trabajos
El administrador del sistema puede utilizar esta página para permitir el acceso a la función
Eliminación de trabajos a:
•Todos usuarios: esta opción permite que todos los usuarios puedan eliminar cualquier trabajo de
la lista de trabajos. No es necesaria la autenticación para eliminar un trabajo.
•Administradores sólo: esta opción permite que solamente el administrador del sistema pueda
eliminar cualquier trabajo de la lista de trabajos. El administrador del sistema deberá proporcionar
un nombre de usuario y una clave para eliminar un trabajo.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [Gestión de trabajos] en el árbol del directorio.
3.En Eliminación de trabajos, seleccione [Todos usuarios] o [Administradores sólo].
4.Haga clic en el botón [Aplicar].
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Guía de administración del sistema
39
Clave de Herramientas del administrador
Derechos de manipulación de trabajos
La página Eliminación de trabajos permite configurar permisos para que los administradores del
sistema o los usuarios no administradores puedan eliminar trabajos de la cola de impresión del
dispositivo.
Nota: El administrador del sistema siempre puede eliminar cualquier trabajo,
independientemente de las opciones seleccionadas en la pantalla Derechos de manipulación de
trabajos.
En el dispositivo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, seleccione [Configuración del dispositivo].
2.Pulse el botón de flecha de desplamiento hacia abajo, pulse [Derechos de manipulación de trabajos].
3.En Eliminar derechos de trab., pulse una de las opciones siguientes:
•Todos usuarios: permite que cualquier usuario pueda eliminar cualquier trabajo de la cola de
trabajos de impresión activa. No será necesaria ninguna autenticación cuando el usuario
haga clic en un trabajo de la lista y seleccione Eliminar.
•Solo administradores del sistema: sólo permite eliminar trabajos de la cola activa a los
usuarios conectados con privilegios de administrador del sistema.
4.Pulse [Guardar].
5.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
6.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Internacionalización
La internacionalización permite a los administradores especificar la localidad en donde está situado el
dispositivo. Se utiliza con el fin de determinar el tipo de codificación que usa el dispositivo para
interpretar los datos, como por ejemplo, los trabajos de impresión.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.En el árbol del directorio seleccione [Internacionalización].
3.En el área Codificación de envío de datos, si desea especificar la localidad, seleccione la opción
correspondiente del menú desplegable [Localidad seleccionada]. El dispositivo utilizará el tipo de
codificación que resulte más adecuada.
4.Si desea introducir una codificación específica, seleccione [Personalizado] en el menú
desplegable [Seleccionar localidad]. Seleccione el orden de prioridad para la selección del tipo de
codificación que requiera mediante los botones Aumentar prioridad o Disminuir prioridad.
5.Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
6.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Parámetros del modo de suspensión
Los parámetros del modo de suspensión permiten al administrador del sistema gestionar opciones de
ahorro de energía de la red.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.En el árbol del directorio seleccione [Parámetros del Modo de suspensión].
3.Aparece la pantalla Parámetros del Modo de suspensión, en el área Parámetros de red del Modo de suspensión, compruebe las siguientes casillas:
•Reanudar de inmediato controlador de red para sondear colas de impresión Novell
durante el Modo de suspensión: si se marca esta casilla, deberá especificarse el intervalo de
tiempo (en segundos) entre los sondeos de las colas de impresión en el campo Intervalo de sondeo en el Modo de suspensión. Se puede seleccionar de 60 a 1200 segundos.
•Reanudar de inmediato controlador de red para difundir Protocolo de anuncio de
servicios (SAP) en el Modo de suspensión: si se marca esta casilla, deberá especificarse el
intervalo de tiempo (en segundos) entre los anuncios de servicio en el campo Intervalo de SAP durante el Modo de suspensión. Se puede seleccionar de 60 a 65 535 segundos.
4.Haga clic en el botón [Aplicar].
Parámetros avanzados
La página Parámetros avanzados permite designar hasta cuatro tipos de paquetes de transmisión que
facilitan la inmediata respuesta y reanudación de la actividad por parte del controlador de red cuando
la máquina está en modo de reposo.
1.En la página Parámetros del Modo de suspensión, haga clic en el botón [Parámetros avanzados].
2.En el área Prioridad de paquetes, seleccione un paquete de difusión de la lista Prioridad de
paquetes. Utilice los botones [Aumentar prioridad] y [Disminuir prioridad] para aumentar o
disminuir la prioridad del paquete de difusión seleccionado. En el área Paquetes que reanudan de inmediato el controlador de red se muestran las prioridades de hasta cuatro tipos de
paquetes.
3.Haga clic en el botón [Aplicar].
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Guía de administración del sistema
41
Clave de Herramientas del administrador
4.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Nota: al pulsar el botón [Aplicar] el sistema procesa la lista Prioridad de paquetes y aplica los
cuatro tipos de paquetes con los niveles de prioridad más altos cuyos protocolos correspondientes
estén activados. Se omiten los tipos de paquetes que correspondan a protocolos desactivados. Por
lo tanto, en la parte inferior de la lista aparecen los tipos de paquetes que, si se reciben cuando la
máquina está en modo de suspensión, harán que el controlador de red reanude la actividad
inmediatamente. Activando el filtro de difusión IPv6 ND solamente desactivará el modo de
suspensión de la máquina cuando se utilice la dirección local del enlace IPv6 de la máquina.
Configuración de servicio personalizado
Esta función permite al administrador del sistema configurar los servicios personalizados del
dispositivo. La función Servicios personalizados permite a fabricantes de software independientes y a
socios el desarrollo de programas personalizados a los que se pueda acceder directamente desde el
panel de control del dispositivo. Los usuarios pueden introducir sus datos de conexión de autenticación
en el dispositivo y acceder a una serie de funciones y opciones diseñadas específicamente para sus
necesidades comerciales.
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•Debe comprobarse que el dispositivo funcione correctamente en la red.
•Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en el dispositivo de modo que se pueda
acceder al navegador web del dispositivo.
•Debe estar configurado el Registro de servicio personalizado (HTTP: Servicios de Web).
Activación de servicios personalizados
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [Configuración de servicio personalizado] en el árbol del directorio.
3.En el área Configuración (Obligatoria), asegúrese de que HTTP (SSL) y Registro de servicio
personalizado se han configurado con el fin de activar Servicios personalizados. Si no se han
activado, haga clic en el botón [Configurar], configure las opciones correspondientes y, a
continuación, haga clic en el botón [Guardar].
4.En el área Activar servicios personalizados, marque las casillas siguientes:
•Exportar clave a servicios personalizados: envía las claves a Servicios personalizados.
•Mostrar el botón de selección de servicios personalizados en la interfaz de usuario local:
muestra el icono de seleción de Servicio personalizado en la pantalla Página principal de Servicios en el dispositivo.
5.En el área Opciones del explorador, seleccione las siguientes casillas requeridas para activar las
opciones de Servicios personalizados:
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
•Activar el explorador de servicios personalizados: permite que se pueda seleccionar el
servicio en la pantalla Página principal de Servicios en el dispositivo.
•Verificar certificados del servidor: si se activa esta opción, Servicios personalizados
comprobará y solicitará certificados de servidor válidos.
Versión del explorador muestra la versión actual del explorador.
6.En el área Servidor Proxy, en el menú desplegable seleccione [Sin Proxy] o [Configuración manual].
7.Si ha seleccionado Configuración manual:
a.En el área HTTP, HTTPS, seleccione la casilla [Activado] para activar el protocolo.
b.Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].
c.Introduzca los datos del servidor en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host].
d.Marque la casilla [Utilizar opciones para todos los protocolos].
e.Repita los pasos anteriores de a a c para HTTPS si desea HTTP protegida.
f.En el área Ignorar normas de Proxy, introduzca el servidor Proxy que no se puede omitir.
8.Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.
9.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Configuración de SMart eSolution
SMart eSolutions permite al dispositivo enviar automáticamente datos a Xerox con el fin de que se
utilicen para la facturación (Meter Assistant) y para la reposición de tóner (Supplies Assistant) y para
diagnósticos a distancia (Maintenance Assistant).
SMart eSolutions incluye las siguientes funciones:
•Meter Assistant™: envía las lecturas del contador a Xerox desde los dispositivos de la red. Esto
elimina la necesidad de recopilar y generar un informe de la información de lecturas del contador
manualmente.
Meter Assistant proporciona información detallada sobre el total de impresiones y la hora y la
fecha de la recopilación de datos. Los datos del contador se registran en el sistema de lectura de
contadores de Xerox y se utilizan para la facturación de acuerdos de servicios de contador. La
recopilación automática de las lecturas de los contadores garantiza la calidad y fiabilidad de los
datos que se utilizan para gestionar los acuerdos de servicios.
•Supplies Assistant™: gestiona el suministro de tinta de los equipos de la red, además de
supervisar los niveles de uso.
En los dispositivos en los que sea posible se activará automáticamente Supplies Assistant una vez
que estén registrados en Xerox. Supplies Assistant gestiona los pedidos de suministros para
garantizar que los suministros se reponen en el momento necesario.
•Maintenance Assistant™: envía información de rendimiento del dispositivo de los equipos de la
red para determinar a distancia las acciones correctivas necesarias para resolver los problemas de
rendimiento del equipo.
Existen tres formas de registrar el dispositivo para SMart eSolutions:
•Registro directo del dispositivo: es una función estándar del dispositivo a la que puede accederse
a través de IU web mediante Servicios de Internet de CentreWare (CWIS).
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43
Clave de Herramientas del administrador
•SMart eSolutions Windows Client: esta es una función opcional y Windows Client se puede
descargar de www.xerox.com/smartesolutions.
•CentreWare Web (CWW): es una aplicación de software de administración de dispositivos que
gestiona, configura, instala y proporciona informes de dispositivos conectados en red. Para más
información, consulte www.xerox.com/centrewareweb.
Nota: SMart eSolutions no está disponible en todos los países. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Lista de comprobación de la información
Antes de registrar el dispositivo en Smart eSolutions, asegúrese de que estén disponibles los siguientes
elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas.
•Asegúrese de que el dispositivo funciona correctamente en la red del cliente.
•Si se va a activar el método directo del dispositivo, los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar
instalados y configurados en el dispositivo para que tenga acceso a Internet.
•Si para activar Smart eSolutions se va a utilizar Smart eSolutions Client o CWW, active SNMP en el
dispositivo. Visite www.xerox.com/smartesolutions para obtener más instrucciones sobre cómo
descargar el software.
Información de SMart eSolutions
Nota: siga estas instrucciones para conocer los pasos necesarios para activar Smart eSolutions a
través del método directo desde el dispositivo. Para configurar esta función, acceda a la ficha
Propiedades como administrador del sistema.
Para obtener más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del
sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [SMart eSolutions] en el árbol del directorio.
3.En el área Inscripción, de Inscripción de SMart eSolution, asegúrese de que está seleccionada la
opción [Inscrito].
4.En el área Configuración de comunicaciones:
a.En Hora de transmisión diaria, haga clic en la casilla de la hora e introduzca a qué hora (hora
y minutos) del día desea que el dispositivo realice su comunicación diaria con Xerox.
b.En Servidor proxy HTTP, haga clic en el botón [Configurar] o [Editar] con el fin de
configurar o actualizar las opciones de proxy de Internet.
5.En el área Servidor Proxy de HTTP:
a.Marque la casilla [Activado] para activar el protocolo.
b.Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].
c.Introduzca los datos del servidor en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host:
puerto].
d.Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de SMart eSolution.
e.Haga clic en el botón [Aplicar] y aparece la pantalla Inscripción de SMart eSolutions.
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Clave de Herramientas del administrador
f.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se
modificaron correctamente”.
Nota: las opciones del Servidor Proxy de HTTP se utilizan para las siguientes funciones:
•Configuración de SMart eSolution
•Destinos de archivos HTTP(S)
•Conjunto de plantillas HTTP(S)
Salida de SMart eSolutions
Si desea interrumpir su servicio de SMart eSolutions, puede hacerlo a través de la IU de web mediante
Servicios de Internet de CentreWare.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [SMart eSolutions] en el árbol del directorio.
3.En el área Inscripción, de Inscripción de SMart eSolution, asegúrese de que está seleccionada la
opción [Sin inscribir].
Asistente de contadores
Asistente de contadores es una función de SMart eSolutions. Proporciona información detallada, que
incluye fechas, horas y número de impresiones enviadas en la última transmisión del contador de
fac turació n.
Los datos de los contadores se graban en el sistema de gestión de servicios de Xerox. Se utilizan para la
facturación de acuerdos de servicios de contador, y también para evaluar el uso de los consumibles con
respecto al rendimiento de la impresora. La recopilación automática de las lecturas de los contadores
garantiza la calidad y fiabilidad de los datos que se utilizan para gestionar los acuerdos de servicios.
Activación de la alerta de contador por e-mail:
Es posible enviar alertas por e-mail con respecto al estado del dispositivo a un máximo de tres grupos.
Enviar los datos del dispositivo a Xerox de forma inmediata:
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.Seleccione [SMart eSolutions] en el árbol del directorio.
4.Haga clic en la ficha [Asistente de contadores].
5.En Alertas de contadores por e-mail, haga clic en el botón [Configurar] (uso inicial) o [Editar]
(uso subsiguiente).
6.Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
7.Haga clic en el botón [Conexión] para mostrar la pantalla Alertas de E-mail.
a.En el área [Direcciones del grupo destinatario], marque la casilla Grupo que corresponda.
b.Haga clic en el campo situado debajo de Direcciones de correo electrónico, e introduzca la
dirección o las direcciones de correo electrónico.
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Guía de administración del sistema
45
Clave de Herramientas del administrador
c.Si se requiere, continúe añadiendo direcciones de correo electrónico para crear un grupo de
notificación de alertas
d.En el campo [Dirección de e-mail de respuesta], introduzca la dirección del administrador o
usuario que se ha designado para recibir y responder a los correos que envían los usuarios de
la lista del grupo de Notificación de alertas.
Nota: esta dirección es normalmente la del administrador del sistema.
e.En el área Preferencias del grupo destinatario, de forma prefijada, todas las alertas del
dispositivo se notifican a un grupo. Si desea seleccionar alertas específicas, seleccione la
casilla de alertas que desea que se le notifique a ese Grupo.
f.Introduzca cuántos minutos (de 0 a 60) se va a esperar desde que se detecta un atasco hasta
que se envía un mensaje de e-mail de estado en el campo Definir el tiempo de atasco para enviar el estado a los grupos seleccionados. Si el atasco se despeja antes de que finalice el
temporizador, no se enviarán mensajes.
g.Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.
8.Aparecerá la ventana Opciones confirmadas. ¿Enviar correo de prueba?. Haga clic en [Aceptar]
si desea enviar un mensaje de e-mail de prueba a los destinatarios de las notificaciones de alerta
o [Cancelar] para volver a la página Notificación de alertas.
Asistente de suministros
En los dispositivos en los que sea posible se activará automáticamente el Asistente de suministros una
vez que estén registrados en Xerox. El Asistente de suministros gestiona los pedidos de suministros para
garantizar que los suministros se reponen en el momento necesario.
El Asistente de suministros proporciona los datos del dispositivo para el que se están pidiendo los
suministros.
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
Notificación de alertas
En la sección Notificación de alertas, puede configurar los grupos a los que debe enviarse una
notificación (por correo electrónico) cuando surja algún problema con el dispositivo. La notificación de
alertas se configura a través de Servicios de Internet.
Los clientes pueden configurar el dispositivo de Xerox para que notifique a los usuarios u operadores de
los problemas que surjan con el dispositivo. La notificación de alertas se configura a través de Servicios
de Internet.
Alertas de e-mail
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Haga clic en el enlace [Notificación de alertas].
3.Seleccione [Alertas de e-mail] en el árbol del directorio.
4.En el área [Direcciones del grupo destinatario]:
a.Marque la casilla del grupo requerido.
b.Haga clic en el campo situado debajo de Direcciones de correo electrónico, e introduzca la
dirección o las direcciones de e-mail.
c.Si se requiere, continúe añadiendo direcciones de correo electrónico para crear un grupo de
notificación de alertas
d.En el campo [Dirección de e-mail de respuesta], introduzca la dirección del administrador o
usuario que se ha designado para recibir y responder a los correos que envían los usuarios de
la lista del grupo de Notificación de alertas.
Nota: esta dirección es normalmente la del administrador del sistema.
e.Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.
f.Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador. Los
valores prefijados son [admin] y [1111].
g.Haga clic en [Conexión].
h.Aparecerá la ventana Opciones confirmadas. ¿Enviar correo de prueba?. Haga clic en
[Aceptar] si desea enviar un mensaje de e-mail de prueba a los destinatarios de las
notificaciones de alerta o [Cancelar] para volver a la página Notificación de alertas.
i.Si desea crear más de un grupo de notificación de alertas, seleccione el número del grupo y
añada direcciones de correo al grupo.
5.Asignación de notificaciones de alerta a un grupo:
a.Desplácese al área Preferencias del grupo destinatario. De manera prefijada, se notificará a
un grupo de todas las alertas del dispositivo. Si desea seleccionar alertas específicas,
seleccione la casilla de alertas que desea que se le notifique al grupo 1. Las alertas que se
pueden seleccionar son:
•Lecturas de contadores de facturación comunicadas: se genera una alerta cuando se
han realizado las lecturas de los contadores de facturación. Es posible configurar el
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Guía de administración del sistema
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Clave de Herramientas del administrador
dispositivo para que realice lecturas de contadores de forma automática cuando lo
solicite el servidor de comunicaciones de Xerox.
•La máquina está parada: se ha generado una alerta cuando el dispositivo ha detenido
todas las funciones o se ha apagado.
•Existen problemas potenciales persistentes: se genera una alerta cuando un área
problemática del dispositivo no recibe la atención adecuada.
•La máquina necesita atención del administrador: se genera una alerta cuando un
administrador del sistema con autorización deba resolver un problema.
•La máquina funciona, pero en modo no óptimo: se genera una alerta cuando el
dispositivo no está funcionando con toda eficacia y necesita atención inmediatamente.
•Queda poco papel: se genera una alerta cuando queda poco papel o se ha asignado un
tamaño incorrecto.
•Se ha detectado un atasco de papel: se genera una alerta cuando el atasco de papel en
el área especificada necesita atención, si se le ha notificado el atasco.
•Quedan pocos suministros o poco contenido en las unidades reemplazables por el usuario: se genera una alerta cuando cualquiera de las unidades reemplazables por el
usuario ha alcanzado la marca de poco suministro.
•Se cancela la inscripción a SMart eSolution: se genera una alerta cuando el estado
cambia de “Inscrito” a “Sin inscribir”. Al hacer clic en el enlace llegará a la página SMart
eSolution donde obtendrá más información acerca del estado de las inscripciones.
b.Definir el tiempo de atasco para enviar el estado a los grupos seleccionados: en este
campo se introduce cuántos minutos (de 0 a 60) se espera desde de que se detecta un atasco
hasta que se envían mensajes de e-mail de estado. Si el atasco se despeja antes de que
finalice el temporizador, no se enviarán mensajes.
c.Haga clic en el enlace Glosario situado junto a Códigos de estado en el área Preferencias
del grupo destinatario para obtener más información sobre los códigos de estado, tal y
como se indica a continuación:
•La máquina está parada: el dispositivo ha detenido todas las funciones o se ha
apagado.
•Existen problemas potenciales persistentes: si no se revisa el área especificada, es
posible que los problemas se reproduzcan.
•La máquina necesita atención del administrador: debe ocuparse del problema un
administrador del sistema autorizado.
•La máquina funciona, pero en modo no óptimo: el dispositivo no está funcionando con
toda eficacia y es necesario revisarla inmediatamente.
•Queda poco papel: queda poco papel o se ha asignado un tamaño incorrecto.
•Quedan pocos suministros o poco contenido en las unidades reemplazables por el usuario: es necesario revisar las unidades reemplazables por el usuario, los cartuchos de
tóner o bien otro elemento de uso (consultar la interfaz local del usuario).
•Se ha detectado un atasco de papel: es necesario resolver un atasco de papel en un
área específica.
d.Si ha creado más de un grupo, repita esta operación en cada uno de los grupos.
e.Seleccione [Aceptar] para guardar las opciones.
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
f.Aparecerá la ventana Opciones confirmadas. ¿Enviar correo de prueba?. Haga clic en
[Aceptar] si desea enviar un correo de prueba a los destinatarios de las notificaciones de
alerta o [Cancelar] para volver a la página Notificación de alertas.
Alertas de IU local
Es posible configurar el dispositivo para que muestre un aviso en la pantalla de la interfaz de usuario
cuando queda poca memoria en el disco de escaneado. La memoria del disco de escaneado disminuye
de acuerdo al número de páginas escaneadas con Escaneado de trabajos, Fax de Internet, E-mail o Fax
de servidor (siempre y cuando estas funciones estén instaladas en el dispositivo).
Cuando la memoria del disco de escaneado es baja, los trabajos de escaneado se ralentizan o es
posible que el dispositivo cancele el trabajo.
Cuando un usuario intenta escanear más páginas que las de Notificación de memoria de trabajo de
escaneado, el dispositivo mostrará un mensaje para mostrar cuántas páginas se pueden escanear
antes de que éste se ralentice o se tenga que forzar un trabajo. El valor prefijado es 30 páginas
escaneadas.
Configuración de las alertas de la interfaz de usuario de la máquina
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Haga clic en el enlace [Notificación de alertas].
3.Seleccione [Alertas de la interfaz de usuario local] en el árbol del directorio.
4.En el área Advertencia sobre memoria del disco de escaneado, seleccione una de las siguientes
opciones para mostrar un aviso cuando se estime que el disco de escaneado no tenga capacidad
para más de:
•10 páginas escaneadas.
•30 páginas escaneadas.
•Personalizado: cuando seleccione esta opción, introduzca una cantidad de 0 a 75 en el
campo [Personalizado].
Nota: cuanto más alto sea el número de páginas, con más frecuencia aparecerán los avisos.
5.Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores
anteriores.
6.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Información de facturación y Contadores de uso
La página de contadores y facturación proporciona información sobre la facturación del dispositivo,
incluido el número de impresiones que se han copiado o impreso.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y pulse <Intro>.
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Guía de administración del sistema
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Clave de Herramientas del administrador
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.Seleccione [Información de facturación] en el árbol del directorio para acceder a Información de
facturación actual. Haga clic en el botón [Actualizar] para actualizar la información de
fac turació n.
4.Seleccione [Contadores de uso] en el árbol del directorio para leer los contadores de uso. Haga
clic en el botón [Actualizar] para actualizar los contadores de uso.
Ahorro de energía
Esta función permite configurar el dispositivo para ahorrar energía cuando no está en uso. La función
se ajusta en el dispositivo.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
En el dispositivo:
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].
2.Seleccione [General].
3.Seleccione [Ahorro de energía].
4.Aparece la pantalla Ahorro de energía, seleccione una de las opciones siguientes:
•Preparación inteligente: el dispositivo se activa y desactiva automáticamente en función de
patrones de uso anteriores.
•Activado por trabajo: esta opción hace que el dispositivo se active al detectar actividad.
Nota: Al seleccionar la opción Activado por trabajo, aparecen disponibles las siguientes opciones:
•Del modo de espera al modo de bajo consumo: esta opción permite modificar el
tiempo de espera en minutos. El intervalo de selección es 1-120.
•Del modo de Baja potencia al modo En reposo: esta opción permite modificar el
tiempo de espera en minutos. El intervalo de selección es 5-120.
•Prefijados automáticos: hay tres opciones prefijadas automáticamente que se pueden
seleccionar.
5.Al seleccionar la opción Activado por trabajo, bien personalice el tiempo en minutos, mediante
los botones de desplazamiento a la izquierda y a la derecha situados debajo de cada opción o
bien seleccione uno de las tres opciones prefijadas.
6.Haga clic en [Guardar].
7.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
8.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Portada
Cuando se envían documentos para imprimir en el dispositivo, se imprime una portada en la que se
identifica el PC que ha enviado el trabajo de impresión. La opción puede desactivarse en el controlador
de impresión o en las herramientas del administrador del dispositivo.
50
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
En el dispositivo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].
2.Seleccione [Hojas del trabajo].
3.Seleccione [Portadas].
4.Aparece la pantalla Portadas, con las siguientes opciones disponibles:
•Imprimir portadas
•Sustitución del controlador de impresión
5.Para imprimir una portada para cada trabajo de impresión, en Imprimir portadas, pulse [Activar].
6.Para permitir que el controlador de impresión imprima portadas solo cuando se solicite, en
Permitir sustitución del controlador de impresión, pulse [Sí].
7.Pulse [Guardar].
8.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
9.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
En la estación de trabajo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].
2.Haga clic en el enlace [Imprimiendo...].
3.Seleccione [General] en el árbol del directorio.
4.En el área Portada:
a.En Portada, marque la casilla [Activado] para que se imprima una portada en todos los
trabajos de impresión.
b.En Permitir sustitución del controlador de impresión, marque la casilla [Activado] para
permitir que el controlador de impresión cambie esta opción.
5.Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores
anteriores.
6.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Prefijado del servicio
La función Prefijado del servicio permite al administrador del sistema seleccionar la función que
aparecerá de forma prefijada en la pantalla de la interfaz de usuario de la máquina. Esta función es
muy útil cuando las máquinas tienen más de un servicio instalado.
Las funciones más utilizadas por el usuario son las que aparecen en la pantalla en primer lugar. Para
acceder al resto de las funciones, el usuario pulsa el botón <Página principal de Servicios>.
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Guía de administración del sistema
51
Clave de Herramientas del administrador
En el dispositivo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].
2.Seleccione [General].
3.Pulse [Prefijados de pantalla de entrada].
4.Pulse [Prefijado del servicio] y aparecerá la pantalla Prefijado de servicio y prioridad.
5.Seleccione un elemento en la lista y pulse el botón Avanzar hasta que el elemento está el primero
en la lista. El elemento con máxima prioridad aparecerá de forma prefijada en la pantalla
Servicios del dispositivo.
6.Pulse [Guardar].
7.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
8.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
Prefijados de Estado de trabajos
La función Prefijados de Estado de trabajos permite al administrador del sistema seleccionar la vista
del estado del trabajo que se mostrará de forma prefijada en la pantalla de la interfaz de usuario de la
máquina cuando el usuario pulse el botón <Estado de trabajos>.
En el dispositivo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].
2.Seleccione [General].
3.Pulse [Prefijados de pantalla de entrada].
4.Pulse [Prefijados de Estado de trabajos] y aparecerá la pantalla Prefijados de Estado de trabajos.
5.Ajuste la ficha que se mostrará de forma prefijada cuando el usuario pulsa el botón [Estado de trabajos].
•Trabajos activos: muestra la ficha Trabajos activos de forma prefijada.
•Retener trabajos de impresión/Trabajos de impresión protegida: muestra la ficha Retener
trabajos de impresión o Trabajos de impresión protegida de forma prefijada.
6.Seleccione la vista prefijada para la ficha Trabajos activos.
7.Seleccione la vista prefijada para la ficha Trabajos terminados.
8.Pulse [Guardar].
9.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
10. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
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Guía de administración del sistema
53
Clave de Herramientas del administrador
Almacenamiento y reimpresión de trabajos
La función Guardar trabajo para reimpresión permite guardar trabajos de impresión en el dispositivo
desde el controlador de impresión o la página Impresión de Servicios de Internet, para después poder
seleccionarlo en la interfaz de usuario del dispositivo e imprimirlo de nuevo.
El administrador del sistema puede activar y configurar esta función en la ficha Propiedades de
Servicios de Internet (la serie de páginas web que están alojadas en el servidor HTTP interno del
dispositivo).
Activación de la función en una estación de trabajo conectada a una red TCP/IP
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].
2.Haga clic en el enlace [Reimprimir trabajos guardados].
3.Seleccione [Activación] en el árbol del directorio.
4.En el área Activación, seleccione [Activado] para activar la función y haga clic en el botón
[Aplicar].
Copia de seguridad de trabajos guardados
1.En el árbol del directorio seleccione [Copia de seguridad de trabajos] para realizar una copia de
seguridad de los trabajos guardados que están almacenados en el sistema.
2.En el área Opciones:
a.Seleccione [FTP] en el menú desplegable [Protocolo].
Nota: Solamente se puede seleccionar FTP.
b.Seleccione el botón de radio [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host] del
servidor FTP.
c.Introduzca los datos de la ubicación del depósito en el campo Dirección IP: puerto o
Nombre del host: puerto.
d.En [Ruta del documento], especifique la ruta al depósito del archivo.
e.En [Nombre del archivo], introduzca el nombre del archivo al que va a realizar una copia de
seguridad. Este nombre se agregará al final de la ruta del documento.
f.En [Nombre de conexión], si seleccionó Sistema como identidad de conexión (consulte
Depósito de FTP en el tema Escaneado de trabajos), deberá especificar aquí el nombre de
conexión al sistema.
g.Si seleccionó Sistema como identidad de conexión, podrá especificar y confirmar la clave del
sistema en [Clave] y [Escriba la clave otra vez]. La clave puede dejarse en blanco.
h.Marque la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] de un nombre de conexión
existente.
3.A continuación haga clic en el botón [Comenzar] en la parte inferior de la página para confirmar
el cambio de clave, o en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios.
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
Restauración de trabajos guardados
1.En el árbol del directorio, seleccione [Restaurar trabajos] con el fin de recuperar trabajos
guardados y almacenados en un depósito.
Nota: cuando se recuperan los trabajos guardados, todos los datos de los trabajos guardados
existentes se eliminarán de forma inmediata. El proceso de restauración puede tardar bastante
tiempo en finalizar, dependiendo de cuántos archivos se habían copiado. Los datos de los trabajos
guardados restaurados no se agregan a los trabajos guardados existentes. Si se interrumpe la
restauración, la carpeta pública prefijada estará vacía.
2.En el área Opciones:
a.Seleccione [FTP] en el menú desplegable [Protocolo].
Nota: Solamente se puede seleccionar FTP.
b.Seleccione el botón de radio [Dirección IP], [Dirección IPv4] o [Nombre del host] para el
servidor FTP.
c.Introduzca los datos de la ubicación del depósito en el campo Dirección IP: puerto o
Nombre del host: puerto.
d.En [Ruta del documento], especifique la ruta al depósito del archivo.
e.En [Nombre del archivo], escriba el nombre de archivo que se deberá restaurar. Este nombre
se agregará a la ruta del documento.
f.En [Nombre de conexión], si seleccionó Sistema como identidad de conexión (consulte
Depósito de FTP en el tema Escaneado de trabajos), deberá especificar aquí el nombre de
conexión al sistema.
g.Si seleccionó Sistema como identidad de conexión, podrá especificar y confirmar la clave del
sistema en [Clave] y [Escriba la clave otra vez]. La clave puede dejarse en blanco.
h.Marque la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] de un nombre de conexión
existente.
3.A continuación haga clic en el botón [Comenzar] en la parte inferior de la página para confirmar
el cambio de clave, o en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios.
En línea/Fuera de línea
La ventana En línea/Fuera de línea permite que el administrador del sistema detenga y reanude la
recepción o el envío de trabajos del sistema a través de la red.
En el dispositivo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Seleccione [En línea/Fuera de línea].
3.Para que el dispositivo no reciba ni envíe trabajos por la red, pulse el botón [Fuera de línea]. Las
funciones opcionales instaladas que utilizan la red (por ejemplo, Escaneado de trabajos) no
estarán disponibles hasta que el dispositivo vuelva a estar en línea.
Nota: para permitir que el dispositivo reciba o envíe trabajos por la red, pulse el botón [En línea].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
55
Clave de Herramientas del administrador
4.Pulse [Guardar].
5.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
6.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Dispositivo de interfaz de otro fabricante
Es posible conectar un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un dispositivo
operado por monedas o un lector de tarjetas. Para activar esta opción, es necesario instalar el kit de
Interfaz de dispositivo de otro fabricante. Tras instalar el kit, el administrador del sistema debe activar
el dispositivo de interfaz de otro fabricante en el modo de contabilidad en el menú Herramientas del
dispositivo.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de contabilidad].
2.Pulse [Autenticación], aparece la pantalla Modo de contabilidad.
3.En Dispositivo de interfaz de otro fabricante, pulse [Sí] para activar la función.
4.Pulse [Guardar].
5.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
6.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Para más información sobre la configuración del dispositivo de interfaz de otro fabricante, consulte el
manual de instrucciones del fabricante.
Actualización de software a través de una conexión de red
AVIS O: este procedimiento eliminará los trabajos actuales en la cola de impresión del dispositivo
y no permitirá que se impriman más trabajos hasta que la actualización haya finalizado. Si desea
conservar estos trabajos, permita que los mismos finalicen antes de actualizar el software. Todos
los parámetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarán en el dispositivo
después del proceso de actualización del software.
Preparación para la actualización
Obtenga el nuevo archivo de actualización del software para el dispositivo en el sitio web
www.xerox.com o a través del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Descargue el archivo de
actualización en una unidad de red o local. Podrá eliminar el archivo después de realizar el
procedimiento de actualización.
56
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
Es importante obtener la actualización correcta para su dispositivo. Determine la versión de software
que utiliza, del siguiente modo.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.En el árbol del directorio, seleccione [Configuración] y desplácese a la sección Configuración de
la impresora para comprobar la versión del software del sistema.
Actualizaciones
La función Actualización de software permite a los clientes actualizar el software del dispositivo tal y
como lo solicite el Centro de asistencia al cliente de Xerox, sin necesidad de que esté presente un
representante del servicio al cliente.
Siga estas instrucciones para activar o desactivar las actualizaciones de software del dispositivo:
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Haga clic en el enlace [Software de la máquina].
3.En el árbol del directorio seleccione [Actualizaciones].
4.En el área Actualizaciones, seleccione la casilla [Activado] para activar la actualización del
software de la máquina.
5.Haga clic en el botón [Aplicar].
6.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron
correctamente”.
Actualización manual
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Haga clic en el enlace [Software de la máquina].
3.En el árbol del directorio seleccione [Actualización manual].
Nota: Fíjese en la versión y la fecha que aparecen en el área Última actualización finalizada. En
el área Actualización automática aparece el estado de la actualización automática. Si está
activada la actualización automática, en la pantalla aparece la hora a la que se efectuará y los
datos del servidor.
4.En el área Actualización manual:
a.Haga clic en el botón [Examinar] para localizar el archivo de actualización de software
anteriormente.
b.Seleccione el archivo y haga clic en [Abrir].
c.Haga clic en el botón [Instalar software] para continuar con la actualización. El archivo se
enviará a la impresora y desactivará la función de impresión. El navegador web estará
inactivo y no se podrá acceder al dispositivo mediante este método hasta que haya
finalizado la actualización y el dispositivo se haya iniciado. La actualización no debería llevar
más de 15 minutos.
5.Una vez finalizada la actualización, el dispositivo se reiniciará automáticamente. Se imprimirá el
Informe de configuración (si se activó durante la configuración de Herramientas). Si se puede
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
57
Clave de Herramientas del administrador
acceder al dispositivo desde un navegador web, consulte la versión de software en la página
Actualización manual de Servicios de Internet o consulte el Informe de configuración para
comprobar que haya cambiado la versión de software.
Nota: el dispositivo puede configurarse para que actualice automáticamente el software del
dispositivo desde un servidor central a una hora específica periódicamente. Para obtener la
instrucciones, haga clic en el enlace [Actualización de software] a la izquierda de la página y
seleccione [Actualización automática] en el árbol del directorio.
Ha finalizado los pasos para realizar una actualización manual del software.
Actualización de software automática
El dispositivo puede configurarse para programar automáticamente actualizaciones de software del
dispositivo desde un servidor central.
AVIS O: este procedimiento eliminará los trabajos actuales en la cola de impresión del dispositivo
y no permitirá que se impriman más trabajos hasta que la actualización haya finalizado. Si desea
conservar estos trabajos, permita que los mismos finalicen antes de actualizar el software. Todos
los parámetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarán en el dispositivo
después del proceso de actualización del software.
Compruebe qué versión de software está instalado en el sistema.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.En el árbol de directorios, seleccione [Configuración] y desplácese a la sección Configuración de la impresora para comprobar la versión del software del sistema.
3.Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox para asegurarse de que la
actualización automática sea apropiada para su dispositivo. De lo contrario, consulte
Actualizaciones en la página 57 para obtener las instrucciones para la actualización manual.
4.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
5.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Programación de la hora para la actualización automática
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Haga clic en el enlace [Software de la máquina].
3.En el árbol del directorio seleccione [Actualización automática].
4.En el área Actualización automática, en Actualización programada, marque la casilla [Activado] para activar la actualización.
5.Para activar la función según corresponda, en Hora de iniciar actualización, seleccione [Cada hora] o [Cada día]. Si seleccionó [Cada día], introduzca la hora a la que desea que se realice la
actualización.
6.En Protocolo, seleccione [Dirección IPv4],[Dirección IPv6] o [Nombre del host].
7.Introduzca los datos del servidor donde está ubicado el archivo de actualización de software en el
campo [Dirección IP] y [Puerto] o en [Nombre del host] y [Puerto] (el número de puerto
prefijado es 21).
8.Introduzca la ruta al archivo de actualización en el servidor en el campo [Ruta del directorio].
58
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Guía de administración del sistema
Clave de Herramientas del administrador
9.Introduzca el [Nombre de conexión] y [Clave] del servidor, y vuelva a introducir la clave.
10. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.
11. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
La actualización se realizará de forma automática en el dispositivo a la hora especificada. Una vez
iniciado el proceso de actualización, no estará disponible la conectividad de red con el dispositivo,
incluido el acceso desde Servicios de Internet. El progreso de la actualización puede verse en la
pantalla del dispositivo.
Ha finalizado los pasos para actualizar de forma automática el software del dispositivo.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
59
Clave de Herramientas del administrador
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Guía de administración del sistema
Servicios de Internet
Este capítulo explica cómo activar y utilizar la función Servicios de Internet del dispositivo.
La función Servicios de Internet utiliza el servidor HTTP interno del dispositivo. Esto permite la
comunicación con el dispositivo a través de un navegador web y permite el acceso a Internet o a una
intranet. Al escribir la dirección IP del dispositivo en el URL del navegador se obtiene acceso directo al
dispositivo.
La función Servicios de Internet permite no solo cambiar los valores de las opciones básicas en el panel
de control, también le permite cambiar las opciones más especializadas del dispositivo.
4
Lista de control
Antes de acceder a Servicios de Internet, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo
los siguientes elementos:
•Para que se pueda acceder a Servicios de Internet desde un explorador web, el dispositivo debe
estar físicamente conectado a la red con TCP/IP activado.
•Se necesita una estación de trabajo con acceso a TCP/IP o Intranet.
•El protocolo HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en el dispositivo.
El protocolo HTTP está activado de forma prefijada. Si necesita activar el protocolo HTTP, consulte
Activación del protocolo HTTP en el dispositivo en la página 61.
Activación del protocolo HTTP en el dispositivo
El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) debe estar activado en el dispositivo para acceder al
servidor HTTP interno.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP IP].
4.En la pantalla TCP/IP, pulse [Activación de HTTP/IPP].
a.Pulse [Activar] en Protocolo.
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
5.Pulse [Cerrar].
6.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
7.Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
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Guía de administración del sistema
61
Acceso a Servicios de Internet
Instrucciones para acceder a Servicios de Internet:
1.Abra un navegador web en su estación de trabajo.
2.En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP del dispositivo. Por ejemplo: Si la
dirección es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100.
3.Pulse <Intro> para ver la página Principal.
4.Haga clic en una ficha para acceder a la página deseada, o bien haga clic en el icono Índice
situado en la parte superior de la página web del dispositivo para acceder al índice y a la lista de
contenidos.
Muchas de las funciones disponibles de Servicios de Internet requerirán la conexión del administrador del sistema con su ID de usuario y clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111]. Al usuario solo
se le solicitará el ID de usuario y clave de administrador una vez en la sesión del explorador.
62
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Guía de administración del sistema
Estado
Estado
Descripción y alertas
Descripción del dispositivo
En el área Descripción del dispositivo aparece la información siguiente:
•Modelo de la máquina
•Ubicación
•Estado
•Nombre
•Dirección IP
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.Seleccione [Descripción y alertas] en el árbol del directorio.
Alertas
En el área Alertas aparecen todos los mensajes de alerta activos. Cada una de las alertas especifica el
problema y su solución.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.Seleccione [Descripción y alertas] en el árbol del directorio.
La siguiente información se muestra en el campo Alertas:
•Gravedad: la importancia o impacto del problema.
•Código de estado: si se necesita un técnico de servicio para solucionar el problema, infórmele de
este código cuando hable con él.
•Descripción: muestra un aviso del problema y cómo resolverlo.
•Nivel de habilidad: indica el nivel de conocimientos necesario para solucionar el problema. Los
niveles son:
•Entrenado: es necesario un administrador del sistema para solucionar este problema
•Sin entrenar: el problema lo puede solucionar un usuario normal
•Servicio técnico en el campo: se necesita asistencia de Xerox para solucionar el problema
•Gestión: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema
•No es necesario intervenir: un estado normal del dispositivo
Para establecer la notificación de alerta, consulte Alertas de e-mail en la página 47.
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Guía de administración del sistema
63
Estado
Para reiniciar el dispositivo
Es posible reiniciar el dispositivo desde Servicios de Internet.
1.Haga clic en la ficha [Estado].
2.Seleccione [Descripción y alertas] en el árbol del directorio.
3.Haga clic en el botón [Reiniciar la máquina] y, a continuación, en [Aceptar] para reiniciar el
dispositivo. El controlador de red tarda unos cinco minutos en reiniciarse y la conectividad de red
no está disponible durante este proceso.
Información de facturación y Contadores de uso
En la página Información de facturación de Servicios de Internet aparece el número total de
impresiones copiadas, impresas, escanedas o enviadas por fax por el dispositivo. La página Contadores
de uso muestra el número de impresiones e imágenes enviadas por el dispositivo.
Información de facturación
En la página Información de facturación se proporcionan las lecturas actuales de todos los
contadores del dispositivo.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.Seleccione [Información de facturación] en el árbol del directorio.
4.Haga clic en el botón [Actualizar] para ver la información de facturación actual en el área To ta l
de impresiones.
Contadores de uso
En el área Contador de facturación aparecen la fecha y el número de impresiones que se notificaron al
servidor de comunicaciones de Xerox, si se ha configurado esta función.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.Haga clic en el enlace [Contadores de uso].
4.Haga clic en el botón [Actualizar] para ver la información del uso actual en el área Contadores de uso.
Suministros
La página Suministros permite ver el estado de los consumibles que son reemplazables por el usuario
(CRU) en el dispositivo.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.En el árbol del directorio seleccione [Suministros].
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Guía de administración del sistema
Estado
4.En la pantalla Suministros aparecerá la información de los suministros de:
•Cartuchos de tóner
•Contenedor de residuos
•Módulo xerográfico
•Fusor
En cada uno de los suministros, el icono Vida útil restante muestra el nivel (porcentaje) real del
suministro, junto con una indicación visual en un gráfico de barras.
Bandejas
La página Bandejas permite ver la configuración de suministro de papel y salida de impresiones.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Estado].
3.En el árbol del directorio seleccione [Bandejas].
4.En la página Bandejas aparece el suministro de papel actual.
Las instrucciones para cambiar el papel se encuentran en la Guía del usuario que se incluye con el
dispositivo.
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Guía de administración del sistema
65
Trabajos
Trabajos
En la ficha Trabajos aparece una lista de trabajos activos y finalizados. También es posible eliminar los
trabajos en esta ficha.
Nota: es posible que los datos que aparezcan sean distintos de los de la pantalla táctil del
dispositivo.
Trabajos activos
La página Trabajos activos muestra información acerca de la lista de trabajos activos en el dispositivo:
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Trabajos], y aparecerá la página Trabajos activos.
3.Haga clic en el botón [Actualizar] para actualizar la información de la tabla. Se muestra la
siguiente información:
•Nombre del trabajo: el título del trabajo de impresión
•Propietario: el remitente del trabajo
•Estado: el estado actual del trabajo
•Tipo: muestra si el trabajo es una impresión, escaneado o fax
•Total d e copi as: muestra el número de copias solicitadas para el trabajo
Trabajos guardados
En la pantalla de la ficha Trabajos seleccione la ficha [Trabajos guardados].
En la pantalla aparecerán los trabajos guardados, así como el espacio disponible en el disco duro del
dispositivo. Además puede crear nuevas carpetas de trabajos guardados y administrar las carpetas de
los trabajos guardados.
Creación de una carpeta nueva
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Trabajos] y, a continuación, en la ficha [Trabajos guardados].
3.Aparece la pantalla Trabajos guardados. En el área Operaciones de carpeta, haga clic en el
enlace [Crear nueva carpeta].
4.En el área Carpeta nueva, introduzca los datos correspondientes en el campo [Nombre].
5.Seleccione el tipo de permiso del menú desplegable [Permisos de la carpeta]. Existen tres tipos de
permisos de carpeta:
•Carpeta pública: permite el acceso a su contenido a todos los usuarios.
•Solo lectura: permite el acceso de lectura a todo el contenido de la carpeta, pero dicho
contenido no se puede eliminar o modificar.
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Guía de administración del sistema
Trabajos
•Privado: permite únicamente el acceso a su contenido al creador de la carpeta o al
administrador del sistema.
6.Haga clic en el botón [Aplicar] para crear la carpeta. Aparecerá la carpeta en la lista Carpetas.
Administrar carpetas
La pantalla Administrar carpetas permite gestionar las carpetas del dispositivo, renombrar, eliminar y
cambiar los permisos de las carpetas.
1.En el área Operaciones de carpeta, haga clic en el enlace [Administrar carpetas].
2.Para eliminar:
a.Seleccione la casilla de la carpeta que desea eliminar.
b.Haga clic en el botón [Eliminar carpeta].
3.Para cambiar el nombre o los permisos de una carpeta:
a.Haga clic en el icono del lápiz situado junto a la carpeta a la que desea cambiarle el
nombre.
b.En el área Propiedades de carpeta, introduzca un nombre nuevo en el campo
[Nombre nuevo].
c.Seleccione el tipo de permiso que requiere la carpeta del menú desplegable
[Permisos de la carpeta].
d.Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.
4.Para imprimir, copiar, mover o eliminar un archivo dentro de una carpeta:
a.Haga clic en la carpeta requerida en el área Carpetas.
b.Seleccione la casilla del archivo que desea imprimir, copiar, mover o eliminar.
c.Del menú desplegable seleccione [Trabajo de impresión], [Trabajo de copia],
[Mover trabajo] o [Eliminar trabajo].
•Si selecciona [Imprimir trabajo], introduzca cuántas impresiones requiere en el campo
[Copias] y haga clic en el botón [Ir].
•Si selecciona [Eliminar trabajo], haga clic en el botón [Ir], y a continuación en
[Aceptar] para eliminarlo o en [Cancelar] para volver a la página anterior.
•Si selecciona [Trabajo de copia] o [Mover trabajo], haga clic en el botón [Ir]. Seleccione
la carpeta en donde desea que se copie o mueva el trabajo, y a continuación haga clic en
el botón [Trabajo de copia] o [Mover trabajo].
5.Para actualizar la página, haga clic en el botón [Actualizar lista].
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Guía de administración del sistema
67
Imprimir
Imprimir
Los documentos preparados para imprimir se pueden enviar a imprimir fácilmente y con rapidez
utilizando la página Envío de trabajos.
Un documento preparado para imprimir es un archivo que ha sido formateado y guardado para
imprimir desde la aplicación de origen, o cuando se selecciona la casilla Imprimir archivo en el
controlador de impresión.
En la página Envío de trabajos se pueden imprimir los siguientes formatos de archivo:
•PCL® 5
•PCL® 6
•PostScript®
•PDF
Los trabajos grandes de impresión necesitan el espacio adecuado en el disco duro al imprimirlos a
través de Servicios de Internet.
1.En la estación de trabajo, abra el explorador web. Introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones. Pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Impresión].
3.En el área Nombre del archivo, haga clic en el botón [Examinar] localizar el documento en la
estación de trabajo.
4.Una vez localizado el archivo, selecciónelo y haga clic en [Abrir].
5.En el área Impresión:
a.En Copias, seleccione [Auto] o [Copias]. Si está seleccionado Copias, introduzca el número
de copias que se requieren (1 - 9999) en el campo.
b.Seleccione el [Tipo de trabajo] requerido:
•Impresión normal.
•Impresión protegida: deberá introducir un número de 4 a 10 dígitos que utilizará en la
interfaz de usuario del dispositivo para liberar el documento para impresión.
•Juego de prueba: si se han seleccionado varias copias del documento, solo se imprimirá
una copia para que se puedan comprobar si hay errores. Una vez comprobada la copia,
el resto se liberará desde la interfaz de usuario del dispositivo.
•Guardar trabajo para reimprimir: el documento se guardará para reimprimir.
•Impresión diferida: se especifica una hora para que se imprima el documento
c.En Papel, haga clic en [Selección de papel] y seleccione la opción que se requiere.
d.Seleccione las opciones de impresión que se requieren del menú desplegable en Impresión a
2 caras, Clasificación, Orientación y Destino de salida. Si está instalada la contabilidad de
red, introduzca el ID de usuario y cuenta para fines de contabilidad. (Los campos de
contabilidad solo son visibles si la contabilidad está activada en el dispositivo).
Nota: las opciones de impresión solo son válidas para trabajos que no contengan ya opciones
definidas.
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Guía de administración del sistema
6.Cuando haya finalizado la selección, haga clic en el botón [Enviar trabajo] para enviar el
documento a la impresora. Espere a que aparezca la ventana de confirmación Envío de trabajos
antes de salir o navegar a una pantalla distinta, para evitar que se elimine el trabajo de impresión.
Retire los documentos impresos del dispositivo.
Imprimir
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Guía de administración del sistema
69
Libreta de direcciones
Libreta de direcciones
Esta ficha le permite consultar y configurar una agenda de direcciones en el dispositivo. Además en
esta ficha se puede importar una libreta de direcciones externa, así como exportar la libreta de
direcciones del dispositivo. Se puede descargar una libreta de direcciones de muestra. Para obtener
más información, consulte Libreta de direcciones pública en la página 276.
Propiedades
Esta ficha permite ver y definir las propiedades del dispositivo. Esto incluye la configuración y los datos
del dispositivo, así como las opciones de Servicios de Internet, puerto, protocolo, emulación y memoria.
Los elementos que aparezcan dependerán del modelo y la configuración del dispositivo.
Descripción general de Configuración
Esta página mostrará la descripción general de la configuración, información acerca de la conectividad
y la impresión, e indicará si los servicios y la clonación están configurados.
1.En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones, y pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Propiedades].
3.Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
4.Haga clic en el botón [Conexión].
5.Haga clic en el enlace [Descripción general de Configuración].
6.En el área Antes de comenzar, haga clic en el botón [Ver lista de comprobación...].
Descripción
Esta página permite definir y ver la información relacionada con el dispositivo, como por ejemplo el
nombre y la ubicación de instalación del dispositivo, y muestra la siguiente información:
•Modelo de la máquina
•Código de producto/Número de serie
•Nombre del dispositivo
•Ubicación
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Descripción].
2.Si se cambia el [Nombre del dispositivo] y la [Ubicación], haga clic en el botón [Aplicar] para
aceptar los cambios.
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Guía de administración del sistema
Configuración general
Informe de configuración
La página Configuración muestra la siguiente información:
•Configuración
•Perfil del informe
•Perfil de máquina
•Opciones instaladas
•Configuración de la impresora
•Perfiles de intérprete
•Configuración de la red
•Configuración de servicio personalizado
•Configuración de escaneado de trabajos
•Configuración de puertos
•Configuración de fax de servidor
•Bandejas de papel
•Configuración de autenticación de red
•Configuración de contabilidad
Propiedades
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].
2.Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.
3.Para imprimir un informe de configuración desde la pantalla, haga clic en el botón [Imprimir informe de configuración].
Configuración de Ethernet utilizando Servicios de Internet
Ethernet puede configurarse en Servicios de Internet así como en el dispositivo.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como
administrador del sistema en la página 24.
1.En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].
2.Haga clic en el enlace [Conexión física].
3.En el árbol del directorio seleccione [Ethernet].
4.En el área General, seleccione la velocidad desde el menú desplegable [Velocidad nominal].
5.Haga clic en el botón [Aplicar].
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Guía de administración del sistema
71
Propiedades
6.Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron
correctamente”.
Nota: cuando cambia las opciones, debe reiniciar el dispositivo para que los valores nuevos entren
en vigor. Si vuelve a esta página antes de iniciar el dispositivo, se mostrarán los valores antiguos.
72
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Guía de administración del sistema
Asistencia
Asistencia
La página de asistencia de Servicios de Internet proporciona una forma fácil de acceder al sitio web de
Xerox. La página también se puede definir para que muestre los números de teléfono de asistencia de
Xerox y la información de contacto del administrador del sistema.
Para modificar los datos de contacto de asistencia de Xerox o del administrador del
sistema.
1.Abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones, y
pulse <Intro>.
2.Haga clic en la ficha [Asistencia].
3.Haga clic en el enlace [Editar opciones].
4.En el área Administrador del sistema, para modificar o añadir datos, introdúzcalos en los campos
siguientes:
•Administrador
•Número de teléfono
•Ubicación
5.En el área Asistencia de Xerox, para modificar o añadir datos, introdúzcalos en los campos
siguientes:
•Asistencia al cliente
•Servicio técnico
•Suministros
6.Al finalizar, haga clic en:
a.el botón [Guardar] para aceptar las opciones. Si el sistema lo solicita, introduzca el ID de
usuario y la Clave de acceso de la cuenta del administrador, y seguidamente haga clic en
[Conexión].
b.el botón [Deshacer] para restablecer los datos anteriores.
Otras funciones y servicios
En esta guía se explican otras funciones y servicios que se pueden configurar y que son compatibles
con Servicios de Internet.
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Guía de administración del sistema
73
Asistencia
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Guía de administración del sistema
Instalación de red
En este capítulo se explica cómo configurar el dispositivo para operar en diferentes entornos y
configurar protocolos de red.
•Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista en la página 76
•Windows 2000/2003 con AppleTalk en la página 82
•Windows con conexiones de red de Microsoft (R) en la página 85
•Configuración de IP en un entorno Mac en la página 92
•Configuración de red en la página 100
5
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Guía de administración del sistema
75
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
Para dirección IP estáticaPara dirección IP dinámica
• Una red operativa disponible que utilice el
protocolo TCP/IP.
• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a
la red.
• Una dirección IP estática para el dispositivo.
• Una dirección de máscara de subred para el
dispositivo.
• Una dirección de puerta de acceso para el
dispositivo.
• Un nombre del host para el dispositivo.
• Un cable Ethernet.
• El CD de Controladores de impresión y fax
(suministrado con el dispositivo).
• Una red operativa disponible que utilice el
protocolo TCP/IP.
• Debe estar disponible en la red un servidor DHCP,
BOOTP o RARP.
• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a
la red.
• Un cable Ethernet.
• El CD de Controladores de impresión y fax
(suministrado con el dispositivo).
Para dirección IP estática
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
5.Pulse [Activación de TCP/IP], aparece la pantalla Activación de TCP/IP.
a.Pulse [Activar] para IPv4 e IPv6.
Nota: si se modifica la configuración de IPv6, se reiniciará el controlador de red.
7.Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host.
a.En Dirección IPv4, pulse cada octeto e introduzca la dirección IP con el teclado numérico.
b.En Nombre del host, pulse la barra de detalles.
76
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista
c.Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres,
pulse [123] en la interfaz de usuario.
d.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de
TCP/IP.
8.Pulse [Subred y puerta de acceso], aparece la pantalla Subred y puerta de acceso.
a.En Puerta de acceso IP, pulse cada octeto debajo del título e introduzca la dirección de
puerta de acceso IP con el teclado numérico.
b.Repita este procedimiento para la Máscara de subred. Cuando haya terminado, pulse
[Guardar] para aceptar las modificaciones y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.
c.Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
9.Pulse [Activación de HTTP/IPP], aparece la pantalla Activación de HTTP/IPP.
a.En Protocolo, asegúrese de que se haya seleccionado Activar. Si no es así, pulse [Activar].
b.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.
10. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP ], aparece la pantalla Impresora de líneas TCP/IP.
a.Pulse [Activar], para activar la opción.
b.Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e
introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.
Nota: puede modificar el número de puerto en el que el dispositivo aceptará los trabajos de
impresión LPR. Se recomienda que esta modificación se realice con EXTREMA PRECAUCIÓN ya
que la mayoría de los spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al
puerto prefijado 515.
c.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
d.Pulse [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.
Para dirección IP dinámica
Instalación mediante DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host)
DHCP está activado en el dispositivo de forma prefijada. Si el dispositivo está conectado a la red, la
información de TCP/IP se configurará cuando el dispositivo se encienda y no se deberá configurar más.
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
Nota: todas las opciones de la sección Dirección IP/Nombre del host se atenuarán hasta que se
anule la selección de DHCP en la sección Direccionamiento dinámico. Siga el paso siguiente para
desactivar DHCP y acceder a estas opciones si es necesario.
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Guía de administración del sistema
77
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista
5.Pulse [Direccionamiento automático]; se seleccionará DHCP de forma prefijada. Seleccione el
método deseado de direccionamiento dinámico: [BOOTP], [DHCP], o [RARP].
Nota: para proporcionar al dispositivo una dirección IP estática, pulse [Desactivado] para
6.Pulse [Activación de HTTP/IPP], aparece la pantalla Activación de HTTP/IPP.
a.En Protocolo, asegúrese de que se haya seleccionado Activar. Si no es así, pulse [Activar].
b.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.
Configuración DNS/DDNS
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
5.Pulse [Configuración DNS] y aparecerá la pantalla Configuración DNS. No se podrá acceder a
esta función (estará atenuada) si no se ha activado el protocolo TCP/IP.
a.Pulse el botón [Nombre del dominio].
b.Pulse la barra debajo de Nombre del dominio.
c.Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre predeterminado antes de escribir el
nombre nuevo con el teclado de la pantalla.
d.Pulse [Guardar].
e.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.
6.Pulse [Servidor DNS preferido].
a.Pulse cada uno de los octetos de debajo del título e introduzca la dirección IP del servidor
DNS preferido con el teclado numérico.
b.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].
7.Si es preciso, pulse [Servidores DNS alternativos].
a.Pulse el botón debajo de Servidores DNS alternativos e introduzca la dirección IP del
servidor DNS alternativo con el teclado de la pantalla.
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.
Nota: si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará disponible
como un resumen de las funciones.
c.Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.
Activación de Registro DNS dinámico
Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta
función.
8.Pulse [Registro DNS dinámico] y, a continuación, [Activar] y [Guardar] para regresar a la
pantalla Configuración DNS.
9.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
10. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
78
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Instalación de los controladores de impresión
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista
Creación de una nueva cola de impresión
(para Windows 2000/2003/XP)
1. En la estación de trabajo, cargue el CD de
controladores de impresión y fax en su unidad
de CD. Si el CD se ejecuta automáticamente,
haga clic en
2. Verifique que esté cargado Servicios de
impresión para Unix: en el menú [Inicio]
seleccione [Panel de control].
3. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].
4. Seleccione [Agregar o quitar componentes de Windows] (en la columna de la izquierda).
5. Recorra la lista hasta que vea [Otros servicios de impresión y archivo de red] y seleccione esta
opción.
6. Haga clic en el botón [Detalles].
7. Marque la casilla para agregar [Servicios de impresión para Unix] y haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Siguiente]. Si no se instaló
Servicios de impresión para Unix, consulte las
instrucciones de Microsoft para instalar este
servicio.
8. Haga clic en [Finalizar].
[Salir].
Comprobación de que se ha cargado el monitor
de puerto de LPR (para Windows Vista)
1. En la estación de trabajo, haga clic en [Inicio],
[Panel de control] y haga doble clic en
[Programas y características].
2. Haga doble clic en [Características de Windows].
3. En la ventana [Activar o desactivar las
características de Windows] expanda el menú
[Servicios de impresión].
4. Haga clic en [Monitor de puerto de LPR] para
activar el servicio.
5. Haga clic en [Aceptar]. Es posible que tenga que
reiniciar el equipo.
Adición de la impresora
1.En la estación de trabajo:
•Windows XP: en el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].
•Windows 2000/2003: en el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] y, a continuación,
[Impresoras].
•Windows Vista: en el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] y, a continuación, haga
doble clic en [Impresoras].
2.Haga clic en [Agregar impresora].
a.Para Windows 2000/2003/XP, haga clic en [Siguiente].
3.Seleccione lo siguiente:
•Windows 2000/2003/XP: [Impresora local conectada a este equipo].
•Windows Vista: [A printer attached to my computer] (Una impresora conectada a mi
equipo).
4.Si ya estaba seleccionada, anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente].
5.Haga clic en [Siguiente].
6.Seleccione [Crear nuevo puerto].
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Guía de administración del sistema
79
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista
7.Seleccione [Puerto LPR] en el menú desplegable Tipo de puerto y haga clic en [Siguiente].
Nota: el puerto LPR solo está disponible cuando se ha instalado Servicios de impresión para Unix.
8.Introduzca la dirección IP del dispositivo.
9.Introduzca el nombre del dispositivo.
10. Haga clic en [Aceptar].
11. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y haga clic en [Examinar].
Localice la carpeta Drivers en el CD.
12. Seleccione el controlador deseado.
13. Haga clic en [Abrir] y, a continuación, en [Aceptar].
14. Seleccione en la lista el modelo de su máquina. Haga clic en [Siguiente].
15. Aparecerá la pantalla Dar un nombre a su impresora. Escriba un nombre de impresora y haga clic
en [Siguiente].
16. Aparece la pantalla para compartir la impresora. Si va a compartir esta impresora con otros
clientes, seleccione [Recurso compartido] (Windows 2000) o [Nombre de recurso compartido]
(Windows 2003) e introduzca el nombre de recurso compartido. Haga clic en [Siguiente].
17. Para Windows 2000/2003/XP, introduzca un nombre y un comentario si es necesario. Haga clic en
[Siguiente].
18. Seleccione lo siguiente:
•Windows 2000/2003/XP: seleccione [Sí] para imprimir una página de prueba. Haga clic en
[Siguiente].
•Windows Vista: seleccione [Imprimir una página de prueba] para verificar que el
dispositivo está instalado, y seleccione [Make this my default] (Establecer como
predeterminada) si es necesario.
19. Haga clic en [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.
Configuración del controlador de impresión (automáticamente)
Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por
ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.
En el escritorio
1.Seleccione [Inicio], ([Panel de control]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].
2.Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione
[Propiedades].
3.Haga clic en la ficha [Configuración].
4.Haga clic en [Configuración bidireccional]. Si el dispositivo cuenta con una dirección IP o un
nombre del host válidos, el controlador de impresión puede proporcionar capacidades
bidireccionales. La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de
impresión con las opciones instaladas en la impresora. Las preferencias de impresión del
controlador enviarán información sobre el estado de la impresora, los trabajos activos, los trabajos
completados y el estado del papel.
5.Haga clic en [Automático] para que el controlador configure automáticamente la dirección IP del
dispositivo o haga clic en [Manual] y especifique la dirección IP o el nombre del host del
dispositivo.
80
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista
Si desea modificar las opciones prefijadas de SNMP, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP] y
escriba la información necesaria.
6.Haga clic en [Aceptar].
7.Haga clic en la ficha [General].
8.Haga clic en [Imprimir página de prueba]. Cierre la ventana Página de prueba si es necesario.
9.Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.
10. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione
[Preferencias de impresión].
11. Asegúrese de que la ficha Papel/Salida esté seleccionada y haga clic en el botón [Más estado] en
la parte inferior de la ventana. Se muestra la información actual sobre la impresora. Haga clic en
[Cerrar] para cerrar la ventana.
12. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada del controlador de impresión
que desee y haga clic en [Aceptar].
Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.
Configuración del controlador de impresión (manualmente)
Para configurar el controlador de impresión sin utilizar la comunicación bidireccional, vuelva a la ficha
Configuración dentro de las Propiedades del controlador de impresión.
1.Haga clic en [Opciones instalables].
2.Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.
3.Haga clic en [Aceptar].
4.Haga clic en la ficha [General].
5.Haga clic en [Imprimir página de prueba].
6.Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.
7.Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione
[Preferencias de impresión].
8.En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.
Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.
Configuración de clonación
La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le
permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca
la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.
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Guía de administración del sistema
81
Windows 2000/2003 con AppleTalk
Windows 2000/2003 con AppleTalk
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•Una red AppleTalk en funcionamiento con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con
tarjetas de interfaz de red Ethernet.
•El nombre AppleTalk que desee asignarle a la impresora.
•La zona AppleTalk (si se usa) en la cual residirá la impresora.
•Un cable Ethernet.
•El CD de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet (suministrado con el
dispositivo). Consulte los archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.
En el dispositivo
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [Configuración de AppleTalk], aparece la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).
4.Pulse [Activación de AppleTalk(TM)].
5.Pulse [Activar] para el protocolo.
6.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).
7.Pulse [Nombre y zona].
8.Pulse el campo [Nombre de la impresora] e introduzca el texto que desee con el teclado de la
pantalla. Pulse el botón [Guardar].
9.Pulse el campo [Nombre de zona] e introduzca el texto que desee con el teclado de la pantalla,
(la impresora prefijada es *, lo que significa que la impresora aparecerá en TODAS las zonas).
Utilice el botón C para cancelar el nombre prefijado antes de introducir el nuevo nombre.
10. Pulse [Guardar].
11. Vuelva a pulsar [Guardar], y después [Cerrar].
12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> y, a continuación, pulse [Desconexión] para salir de la
función Herramientas.
13. Espere unos minutos a que se reinicie la máquina. Pulse el botón <Estado de la máquina>.
a.Pulse la ficha [Información de la máquina].
b.Pulse [Imprimir informes].
c.Pulse [Imprimir informe].
d.Pulse [Cerrar]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe, compruebe que los
datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.
82
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Windows 2000/2003 con AppleTalk
En la estación de trabajo
1.Haga clic con el botón secundario en [Mis sitios de red].
2.Seleccione [Propiedades].
3.Haga clic con el botón secundario en la conexión de red en la que desea configurar AppleTalk y
haga clic en [Propiedades]. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.
4.En la ficha General, si el protocolo AppleTalk está en la lista de protocolos instalados, asegúrese de
que está seleccionado. Si el protocolo AppleTalk no aparece en la lista, utilice la documentación
proporcionada por Microsoft para instalarlo. A continuación, vuelva al paso siguiente de este
documento.
5.Seleccione [Inicio], ([Configuración]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].
6.Haga doble clic en [Agregar impresora].
7.Haga clic en [Siguiente].
8.Haga clic en [Impresora local] (Windows 2000) o [Impresora local conectada a este equipo]
(Windows 2003). Anule la selección de la opción Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente.
9.Haga clic en [Siguiente].
10. Haga clic en [Crear nuevo puerto].
11. Seleccione [Dispositivos de impresión de AppleTalk] y haga clic en [Siguiente].
12. En la casilla Dispositivos de impresión de AppleTalk disponibles, haga clic en la impresora a la
que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la zona requerida para
localizar la impresora. Haga clic en [Aceptar].
Nota: es posible que se le pregunte si desea capturar el dispositivo de impresión de AppleTalk. Si
no está seguro de la respuesta, haga clic en el botón [Ayuda] y lea la explicación sobre la captura
de dispositivos de impresión de AppleTalk.
Nota: la captura de la impresora puede impedir que otras estaciones de trabajo impriman en esta
impresora. Si desea más información, consulte con Microsoft.
13. Haga clic en [Utilizar disco]. Introduzca el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare
en su unidad de CD.
14. Haga clic en [Examinar] y localice la unidad de CD.
15. Localice la carpeta que contiene los controladores de impresión en el CD y seleccione el
controlador de impresión de Windows requerido.
16. Seleccione [Abrir].
17. Seleccione [Abrir] de nuevo, si es necesario.
18. Seleccione [Aceptar].
19. Seleccione el modelo de impresora en la lista y haga clic en [Siguiente].
20. Escriba un nombre para la impresora (o acepte el nombre prefijado) y después haga clic en
[Siguiente].
21. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [Sí].
22. Haga clic en [Siguiente].
. Si desea compartir esta impresora desde su PC, haga clic en [Recurso compartido:]
23
(Windows 2000) o [Nombre de recurso compartido] (Windows 2003). Introduzca un nombre de
recurso compartido (o acepte el nombre prefijado) y después haga clic en [Siguiente].
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Guía de administración del sistema
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Windows 2000/2003 con AppleTalk
24. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba.
25. Haga clic en [Siguiente].
26. Haga clic en [Finalizar].
Configuración del controlador de impresión
Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por
ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.
En el escritorio
1.Seleccione [Inicio], ([Configuración]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].
2.Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione
[Propiedades].
3.Haga clic en la ficha [Configuración].
4.Haga clic en [Opciones instalables].
5.Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.
6.Haga clic en [Aceptar].
7.Seleccione [Preferencias de impresión].
8.En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.
Configuración de clonación
La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le
permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca
la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.
84
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Windows con conexiones de red de Microsoft (R)
Windows con conexiones de red de Microsoft
(R)
NetBIOS sobre IP
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.
•Una dirección IP estática para la máquina.
•Una dirección de máscara de subred para la máquina.
•Una dirección de puerta de acceso para la máquina.
•Un nombre de host para la máquina.
•Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red con un cable Ethernet.
•El CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare (suministrado con el dispositivo).
En la máquina
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP/IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
5.En la pantalla Configuración de TCP/IP:
a.Pulse el botón [Direccionamiento automático].
b.Pulse [Desactivado].
c.Pulse [Guardar].
6.Pulse [Dirección IP/Nombre del host]. En la pantalla Dirección IP/Nombre del host:
a.En Dirección IPv4, pulse cada octeto e introduzca la dirección IP con el teclado numérico.
b.En Nombre del host, pulse la barra de detalles.
c.Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres,
pulse [123] en la interfaz de usuario.
d.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de
TCP/IP.
7.Pulse [Subred y puerta de acceso]. En la pantalla Subred y puerta de acceso:
a.En Puerta de acceso IP, pulse cada octeto debajo del título e introduzca la dirección de
puerta de acceso IP con el teclado numérico.
b.Repita este procedimiento para la Máscara de subred. Cuando haya terminado, pulse
[Guardar] para aceptar las modificaciones y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
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Windows con conexiones de red de Microsoft (R)
c.Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
8.Pulse [Impresora de líneas TCP/IP]. En la pantalla Impresora de líneas TCP/IP:
a.Pulse [Activar], para activar la opción.
b.Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e
introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.
Nota: aunque puede modificar el número de puerto en el que la máquina aceptará los trabajos de
impresión LPR, se recomienda que esta modificación se realice con EXTREMA PRECAUCIÓN ya
que la mayoría de los spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al
puerto prefijado.
9.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].
10. Pulse [Redes Microsoft], aparece la pantalla Redes Microsoft(TM).
a.Pulse [Activación de Microsoft].
b.Pulse [Activar], para activar los protocolos de red Microsoft.
c.En Transporte, seleccione [IP/Ethernet]. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes
Microsoft(TM).
11. Pulse [Grupo de trabajo y host]. En la pantalla Grupo de trabajo y host:
a.En Nombre del grupo de trabajo, pulse la barra de detalles.
b.Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca el nombre con el
teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.
c.Pulse [Guardar], para volver a la pantalla Grupo de trabajo y host y repita la operación para
Nombre del host SMB.
d.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).
12. Pulse [Descripción de la impresora]. En la pantalla Descripción de la impresora:
a.En Nombre de la impresora, pulse la barra de detalles.
b.Pulse [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca la descripción con el teclado
de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.
c.Pulse [Guardar], para regresar a la pantalla Descripción de la impresora y repita la
operación para Descripción de la impresora.
d.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla R
edes Microsoft(TM).
13. Pulse [Conexiones]. En la pantalla Conexiones:
a.En Máximas conexiones, pulse el cuadro de detalles e introduzca el número máximo de
conexiones simultáneas que desee con el teclado numérico.
b.En Tiempo de espera de la conexión, pulse el cuadro de detalles e introduzca los segundos
que desee para el tiempo de espera con el teclado numérico.
c.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).
14. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> y, a continuación, pulse [Desconexión] para salir de la
función Herramientas.
Espere a que el dispositivo se reinicie.
15. Pulse el botón <Estado de la máquina>.
a.Pulse la ficha [Información de la máquina].
b.Pulse [Imprimir informes].
86
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Guía de administración del sistema
Windows con conexiones de red de Microsoft (R)
c.Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe,
compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.
d.Pulse [Cerrar].
16. Instale los controladores de impresión en la red o estación de trabajo cliente con las instrucciones
de las páginas siguientes.
En la estación de trabajo
1.Seleccione [Inicio], ([Configuración]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].
2.Haga doble clic en el botón [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente].
3.Aparece la pantalla Asistente para agregar impresoras. Seleccione [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo].
4.Haga clic en [Siguiente].
5.Seleccione [Buscar una impresora] (Windows XP) o [Conectarse a esta impresora...]
(Windows 2003) y haga clic en [Siguiente].
6.Haga doble clic en el nombre del [Nombre del host SMB] para la impresora, tal y como se
muestra en el informe de configuración.
7.Seleccione el [Nombre de recurso compartido] de la impresora, tal y como se muestra en el
informe de configuración.
8.Haga clic en [Aceptar].
9.Haga clic en [Siguiente].
10. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y vaya a la carpeta donde
se encuentran los controladores de impresión. Seleccione el controlador de impresión
correspondiente y haga clic en [Aceptar]. Vuelva a hacer clic en [Aceptar].
11. Seleccione la impresora y haga clic en [Siguiente].
12. Introduzca el nombre de la impresora o mantenga la prefijada.
13. Para seleccionarla como impresora prefijada, haga clic en [Sí].
14. Haga clic en [Siguiente].
15. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Verifique que se imprima en la máquina.
16. Haga clic en [Finalizar].
Configuración del controlador de impresión (automáticamente)
Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por
ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.
En el escritorio
1.Seleccione [Inicio], ([Panel de control]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].
2.Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione
[Propiedades].
3.Haga clic en la ficha [Configuración].
4.Haga clic en [Configuración bidireccional]. Si el dispositivo cuenta con una dirección IP o un
nombre del host válidos, el controlador de impresión puede proporcionar capacidades
bidireccionales. La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
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Windows con conexiones de red de Microsoft (R)
impresión con las opciones instaladas en la impresora. Las preferencias de impresión del
controlador enviarán información sobre el estado de la impresora, los trabajos activos, los trabajos
completados y el estado del papel.
5.Haga clic en [Automático] para que el controlador configure automáticamente la dirección IP del
dispositivo o haga clic en [Manual] y especifique la dirección IP o el nombre del host del
dispositivo.
6.Si desea modificar las opciones prefijadas de SNMP, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP]
y escriba la información necesaria.
7.Haga clic en [Aceptar].
8.Haga clic en la ficha [General].
9.Haga clic en [Imprimir página de prueba]. Cierre la ventana Página de prueba si es necesario.
10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.
11. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione
[Preferencias de impresión].
12. Asegúrese de que la ficha Papel/Salida esté seleccionada y haga clic en el botón [Más estado] en
la parte inferior de la ventana. Se muestra la información actual sobre la impresora. Haga clic en
[Cerrar] para cerrar la ventana.
13. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada del controlador de impresión
que desee y haga clic en [Aceptar].
Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.
Configuración del controlador de impresión (manualmente)
Para configurar el controlador de impresión sin utilizar la comunicación bidireccional, vuelva a la ficha
Configuración dentro de las Propiedades del controlador de impresión.
1.Haga clic en [Opciones instalables].
2.Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.
3.Haga clic en [Aceptar].
4.Haga clic en la ficha [General].
5.Haga clic en [Imprimir página de prueba].
6.Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.
7.Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione
[Preferencias de impresión].
8.En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.
Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.
Configuración de clonación
La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le
permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca
la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.
88
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Guía de administración del sistema
Windows con conexiones de red de Microsoft (R)
NetBEUI sobre IP
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.
•Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red con un cable Ethernet.
En la máquina
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [Redes Microsoft]. En la pantalla Redes Microsoft(TM):
a.Pulse [Activación de Microsoft].
b.Pulse [Activar], para activar los protocolos de red Microsoft.
c.En Transporte, seleccione [NetBEUI/Ethernet]. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla
Redes Microsoft(TM).
4.Pulse [Grupo de trabajo y host]. En la pantalla Grupo de trabajo y host:
a.En Nombre del grupo de trabajo, pulse la barra de detalles.
b.Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca el nombre con el
teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.
c.Pulse [Guardar], para volver a la pantalla Grupo de trabajo y host y repita la operación para
Nombre del host SMB.
d.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).
5.Pulse [Descripción de la impresora]. En la pantalla Descripción de la impresora:
a.En Nombre de la impresora, pulse la barra de detalles.
b.Pulse [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca la descripción con el teclado
de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.
c.Pulse [Guardar], para regresar a la pantalla Descripción de la impresora y repita la
operación para Descripción de la impresora.
d.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).
6.Pulse [Conexiones]. En la pantalla Conexiones:
a.En Máximas conexiones, pulse el cuadro de detalles e introduzca el número máximo de
conexiones simultáneas que desee con el teclado numérico.
b.En Tiempo de espera de la conexión, pulse el cuadro de detalles e introduzca los segundos
que desee para el tiempo de espera con el teclado numérico.
c.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla R
7.Pulse el botón <Conexión/Desconexión> y, a continuación, pulse [Desconexión] para salir de la
función Herramientas.
Espere a que el dispositivo se reinicie.
edes Microsoft(TM).
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
89
Windows con conexiones de red de Microsoft (R)
8.Pulse el botón <Estado de la máquina>.
a.Pulse la ficha [Información de la máquina].
b.Pulse [Imprimir informes].
c.Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe,
compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.
d.Pulse [Cerrar].
9.Instale los controladores de impresión en la red o estación de trabajo cliente con las instrucciones
de las páginas siguientes.
En la estación de trabajo
1.Seleccione [Inicio], ([Configuración] (Windows 2000)) y, a continuación,
[Impresoras]/[Impresoras y faxes].
2.Haga doble clic en el botón [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente].
3.Aparecerá la pantalla Asistente para agregar impresoras. Seleccione [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo].
4.Haga clic en [Siguiente].
5.Seleccione [Buscar una impresora] (Windows XP) o [Conectarse a esta impresora...]
(Windows 2003) y haga clic en [Siguiente].
6.Seleccione el símbolo + situado a la izquierda de [Toda la red] para expandir esta opción si
procede.
7.Haga doble clic en el nombre del [Grupo de trabajo] para el dispositivo, tal y como se muestra en
el informe de configuración.
8.Haga doble clic en el nombre del [Nombre del host SMB] para la impresora, tal y como se
muestra en el informe de configuración.
9.Seleccione el [Nombre de recurso compartido] de la impresora, tal y como se muestra en el
informe de configuración.
10. Haga clic en [Aceptar].
11. Haga clic en [Siguiente].
12. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y vaya a la carpeta donde
se encuentran los controladores de impresión. Seleccione el controlador de impresión
correspondiente y haga clic en [Aceptar].
13. Seleccione la impresora y haga clic en [Siguiente].
14. Introduzca el nombre de la impresora o mantenga la prefijada. Para seleccionarla como impresora
prefijada, haga clic en [Sí].
15. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Verifique que se imprima en la máquina.
16. Haga clic en [Finalizar].
Configuración del controlador de impresión
Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por
ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.
90
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Windows con conexiones de red de Microsoft (R)
En el escritorio
1.Seleccione [Inicio], ([Configuración] (Windows 2000)) y, a continuación,
[Impresoras]/[Impresoras y faxes].
2.Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione
[Propiedades].
3.Haga clic en la ficha [Configuración].
4.Haga clic en [Opciones instalables].
5.Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.
6.Haga clic en [Aceptar].
7.Haga clic en la ficha [General].
8.Haga clic en [Imprimir página de prueba].
9.Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.
10. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione
[Preferencias de impresión].
11. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.
Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.
Configuración de clonación
La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le
permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca
la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
91
Configuración de IP en un entorno Mac
Configuración de IP en un entorno Mac
Impresión LPR de Apple
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.
•Si desea utilizar un direccionamiento IP dinámico, la red debe disponer de un servidor de
direccionamiento IP dinámico DHCP, BOOTP o RARP.
•Si desea utilizar un direccionamiento IP estático, necesitará una dirección IP, una máscara de
subred, una dirección de puerta de acceso y una dirección de servidor DNS (si es necesario) válidas
para asignarlas al dispositivo.
Instalación mediante DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host)
DHCP está activado en el dispositivo de forma predeterminada. Si el dispositivo está conectado a la
red, la información de TCP/IP se configurará cuando el dispositivo se encienda y no se deberá
configurar más.
Direccionamiento IP dinámico a través de DHCP, BOOTP o RARP
Si el dispositivo no está configurado correctamente, o si desea configurar el dispositivo para BOOTP o
RARP, siga estas instrucciones:
En la máquina
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse el botón [TCP IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
Nota: todas las opciones de la sección Dirección IP/Nombre del host se atenuarán hasta que se
anule la selección de DHCP en la sección Direccionamiento dinámico. Siga el paso siguiente para
desactivar DHCP y acceder a estas opciones si es necesario.
5.Pulse [Direccionamiento automático]. DHCP está seleccionado de forma prefijada. Seleccione [BOOTP].
6.Pulse [Guardar].
7.Pulse el botón [Cerrar].
92
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Configuración de IP en un entorno Mac
8.Pulse [Impresora de líneas TCP/IP]. En la pantalla Impresora de líneas TCP/IP:
a.Pulse [Activar], para activar la opción.
b.Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e
introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.
Nota: aunque puede modificar el número de puerto en el que la máquina aceptará los trabajos de
impresión LPR, se recomienda que esta modificación se realice con EXTREMA PRECAUCIÓN ya
que la mayoría de los spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al
puerto prefijado.
c.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].
9.Pulse [HTTP/IPP].
a.Pulse [Activar].
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
Configuración DNS
1.En la pantalla TCP/IP, pulse [Configuración de TCP/IP].
2.Pulse [Configuración DNS] y aparecerá la pantalla Configuración DNS. No se podrá acceder a
esta función (estará atenuada) si no se ha activado el protocolo TCP/IP.
Nota: si se ha activado DHCP o DHCP Autonet, los botones de menú Nombre del dominio, Servidor
DNS preferido y Servidor DNS alternativos se atenuarán y no se podrán seleccionar, pero los
resúmenes de sus funciones estarán visibles. Si necesita modificar el nombre del dominio,
seleccione [Cerrar] para cerrar la pantalla Configuración DNS. Seleccione [Direccionamiento
automático] y seleccione [Desactivado]. Seleccione [Guardar]. Pulse ahora [Configuración
DNS] para realizar los cambios deseados.
a.Pulse el botón [Nombre del dominio].
b.Pulse el campo debajo de Nombre del dominio.
c.Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado antes de escribir el nombre
nuevo con el teclado de la pantalla.
d.Pulse [Guardar].
e.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.
3.Pulse [Servidor DNS preferido].
a.Pulse cada uno de los octetos de debajo del título e introduzca la dirección del servidor DNS
preferido con el teclado numérico.
b.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].
4.Si es preciso, pulse [Servidores DNS alternativos].
a.Pulse el botón debajo de Servidores DNS alternativos e introduzca la dirección IP del
servidor DNS alternativo con el teclado de la pantalla.
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.
Nota: si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará disponible
como un resumen de las funciones.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
93
Configuración de IP en un entorno Mac
5.Para activar Registro DNS dinámico, pulse [Registro DNS dinámico].
Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta
función.
a.Pulse [Activar], y a continuación [Guardar], para regresar a la pantalla Configuración DNS.
6.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
7.Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Direccionamiento IP estático
En la máquina
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
5.Pulse [Activación de TCP/IP]. En la pantalla Activación de TCP/IP:
a.Pulse [Activar] para IPv4 e IPv6.
Nota: si se modifica la configuración de IPv6, se reiniciará el controlador de red.
7.Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host.
a.En Dirección IPv4, pulse cada octeto e introduzca la dirección IP con el teclado numérico.
b.En Nombre del host, pulse la barra de detalles.
c.Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres,
pulse [123] en la interfaz de usuario.
d.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de
TCP/IP.
8.Pulse [Subred y puerta de acceso], aparece la pantalla Subred y puerta de acceso.
a.En Puerta de acceso IP, pulse cada octeto debajo del título e introduzca la dirección de
puerta de acceso IP con el teclado numérico.
b.Repita este procedimiento para la Máscara de subred. Cuando haya terminado, pulse
[Guardar] para aceptar las modificaciones y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.
c.Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
9.Pulse [Activación de HTTP/IPP], aparece la pantalla Activación de HTTP/IPP.
En Protocolo, asegúrese de que se haya seleccionado Activar. Si no es así, pulse [Activar].
a.
b.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.
94
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
Configuración de IP en un entorno Mac
10. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP], aparece la pantalla Impresora de líneas TCP/IP.
a.Pulse [Activar], para activar la opción.
b.Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e
introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.
Nota: Puede modificar el número de puerto en el que el dispositivo aceptará los trabajos de
impresión LPR. Se recomienda realizar esto con EXTREMA PRECAUCIÓN ya que la mayoría de los
spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al puerto prefijado 515.
c.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.
d.Pulse [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.
Configuración DNS
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [TCP IP].
4.Pulse [Configuración de TCP/IP].
5.Pulse [Configuración DNS] y aparecerá la pantalla Configuración DNS. No se podrá acceder a
esta función (estará atenuada) si no se ha activado el protocolo TCP/IP.
a.Pulse el botón [Nombre del dominio].
b.Pulse la barra debajo de Nombre del dominio.
c.Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre predeterminado antes de escribir el
nombre nuevo con el teclado de la pantalla.
d.Pulse [Guardar].
e.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.
6.Pulse [Servidor DNS preferido].
a.Pulse cada uno de los octetos de debajo del título e introduzca la dirección del servidor DNS
preferido con el teclado numérico.
b.Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].
7.Si es preciso, pulse [Servidores DNS alternativos].
a.Pulse el botón debajo de Servidores DNS alternativos e introduzca la dirección IP del
servidor DNS alternativo con el teclado de la pantalla.
b.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.
Nota: si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará disponible
como un resumen de las funciones.
8.Para activar Registro DNS dinámico, pulse [Registro DNS dinámico].
Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta
función.
a.Pulse [Activar], y a continuación [Guardar], para regresar a la pantalla Configuración DNS.
9.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
10. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
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Guía de administración del sistema
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Configuración de IP en un entorno Mac
Instalación de los controladores de impresión
Lista de control
•Asegúrese de que las opciones de TCP/IP estén configuradas correctamente en el dispositivo.
•Busque el CD de Controladores de impresión y fax suministrado con el dispositivo.
En la estación de trabajo
1.Introduzca el CD-ROM de Controladores de impresión y fax en su unidad de CD.
2.Si es preciso, abra el CD y seleccione el idioma que se requiera.
3.Haga doble clic para abrir la carpeta [Drivers].
4.Haga doble clic para abrir la carpeta [Mac].
5.Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac OS.
6.Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.dmg].
7.Se muestra el cuadro de diálogo Instalador de impresoras Xerox. Haga clic en [Continuar].
a.Haga clic en [Continuar] y, a continuación, en [Acepto] para aceptar el acuerdo de licencia.
b.Seleccione el volumen (si es necesario) donde desea instalar la impresora. Haga clic en
[Continuar].
c.Haga clic en [Instalar].
d.Cuando aparezca Instalación completa, haga clic en [Finalizar].
8.Haga clic en Utilidad de configuración de impresoras en el escritorio y vaya al paso 14, o:
9.Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.
10. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones].
11. Haga doble clic para abrir [Utilidades].
12. Haga doble clic para abrir [Utilidad de configuración de impresoras].
13. Haga clic en el botón [Agregar] para agregar una impresora nueva o haga clic en el menú
[Impresoras] y haga clic en [Agregar impresora].
14. Seleccione [Impresión IP] en el menú.
15. Seleccione [Protocolo de impresión en Internet] o [Impresión LPD/LPR] en el menú siguiente.
a.Introduzca la dirección IP de la impresora.
b.Introduzca un nombre para la cola de impresión. (Si lo desea, puede dejarlo en blanco).
c.Seleccione [Xerox] en la lista Modelo de impresora.
d.Seleccione el modelo de su impresora en la lista Nombre de modelo.
e.Haga clic en [Agregar]. El dispositivo aparecerá en la Lista de impresoras.
f.Seleccione la impresora y haga clic en el botón [Mostrar información].
16. Haga clic en [Opciones instalables].
17. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo. Si desea utilizar la función Guardar trabajos
para reimprimir, asegúrese de que Almacenamiento de trabajo se haya configurado como
[Instalado].
18. Haga clic en [Aplicar cambios].
19. Cierre el cuadro de información de la impresora.
. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.
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Guía de administración del sistema
Configuración de IP en un entorno Mac
Ha realizado todos los pasos.
Configuración de clonación
La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le
permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca
la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.
Cola de impresión de Apple
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•Una red AppleTalk® en funcionamiento.
•El nombre AppleTalk que desee asignarle a la impresora.
•La zona AppleTalk (si se usa) en la cual residirá la impresora.
•Un cable Ethernet.
•El CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare (suministrado con el dispositivo).
Consulte los archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.
En la máquina
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como
administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas
como administrador del sistema en la página 18.
1.En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].
2.Pulse [Configuración de la red].
3.Pulse [Configuración de AppleTalk]. Aparece la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).
a.Pulse [Activación de AppleTalk(TM)].
b.Pulse [Activar].
c.Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).
d.Pulse [Nombre y zona].
e.Pulse el campo de texto en [Nombre de la impresora]. Pulse [Borrar texto] para borrar el
nombre prefijado (la impresora prefijada es *, lo que significa que la impresora aparecerá en
TODAS las zonas) e introduzca el texto que desee con el teclado de la pantalla. Cuando haya
terminado, pulse [Guardar].
f.Repita el paso anterior para Nombre de zona.
g.Pulse [Guardar].
h.Pulse [Cerrar].
4.Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
5.Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Espere cinco minutos a que se reinicie la máquina.
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Guía de administración del sistema
97
Configuración de IP en un entorno Mac
6.Pulse el botón <Estado de la máquina>.
a.Pulse la ficha [Información de la máquina].
b.Pulse [Imprimir informes].
c.Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe,
compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.
d.Pulse [Cerrar].
Instalación de los controladores de impresión
Lista de control
•Asegúrese de que las opciones de TCP/IP estén configuradas correctamente en el dispositivo.
•Busque el CD de Controladores de impresión y fax suministrado con el dispositivo.
En el Mac
En la estación de trabajo
1.Introduzca el CD-ROM de Controladores de impresión y fax en su unidad de CD.
2.Si es preciso, abra el CD y seleccione el idioma que se requiera.
3.Haga doble clic para abrir la carpeta [Drivers].
4.Haga doble clic para abrir la carpeta [Mac].
5.Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac OS.
6.Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.dmg].
7.Se muestra el cuadro de diálogo Instalador de impresoras Xerox. Haga clic en [Continuar].
a.Haga clic en [Continuar] y, a continuación, en [Acepto] para aceptar el acuerdo de licencia.
b.Seleccione el volumen (si es necesario) donde desea instalar la impresora. Haga clic en
[Continuar].
c.Haga clic en [Instalar].
d.Cuando aparezca Instalación completa, haga clic en [Finalizar].
8.Haga clic en Utilidad de configuración de impresoras en el escritorio y vaya al paso 14, o:
9.Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.
10. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones].
11. Haga doble clic para abrir [Utilidades].
12. Haga doble clic para abrir [Utilidad de configuración de impresoras].
13. Haga clic en el botón [Agregar] para agregar una impresora nueva o haga clic en el menú
[Impresoras] y haga clic en [Agregar impresora].
a.Seleccione [AppleTalk] en el menú.
b.Seleccione la zona AppleTalk que desee en el menú.
c.Seleccione la cola de impresión en la lista Nombre.
d.Seleccione [Xerox] en la lista Modelo de impresora.
e.Seleccione el modelo de su impresora en la lista Nombre de modelo.
f.Haga clic en [Agregar]. El dispositivo aparecerá en la Lista de impresoras.
g.Seleccione la impresora y haga clic en el botón [Mostrar información].
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Guía de administración del sistema
Configuración de IP en un entorno Mac
14. Haga clic en [Opciones instalables].
15. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo. Si desea utilizar la función Guardar trabajos
para reimprimir, asegúrese de que Almacenamiento de trabajo se haya configurado como
[Instalado].
16. Haga clic en [Aplicar cambios].
17. Cierre el cuadro de información de la impresora.
18. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.
Ha realizado todos los pasos.
Configuración de clonación
La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le
permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca
la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.
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Guía de administración del sistema
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Configuración de red
Configuración de red
En esta sección se explica cómo configurar el dispositivo para operar en un entorno de TCP/IP de
Windows. Se proporciona la siguiente información:
•Configuración de la dirección IP estática en el dispositivo en la página 100
•Configuración de Direccionamiento dinámico en la página 102
•Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de Internet en la página 104
•IPv4 en la página 104
•IPv6 en la página 105
•Configuración de SLP en la página 108
•Configuración de FTP en la página 109
•SNMP (Protocolo simple de administración de redes) en la página 110
•SSDP (Protocolo de detección sencilla de servicio) en la página 115
•Conexiones de red de Microsoft en la página 116
•LPR/LPD en la página 118
•Impresión TCP/IP sin procesar en la página 120
•SMTP (Protocolo de transferencia sencilla de correo) en la página 122
•LDAP en la página 124
•Configuración de POP3 en la página 130
•Configuración de HTTP en la página 131
•Servidor proxy en la página 133
•NTP en la página 134
•WSD en la página 135
•AppleTalk en la página 136
•NetWare en la página 137
•Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400 en la página 140
•UNIX en la página 143
Nota: el dispositivo admite las versiones de IP 4 y 6. IPv6 se puede utilizar en vez de IPv4 o
además de IPv4. Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de
usuario del dispositivo o, remotamente, en el navegador web mediante Servicios de Internet. IPv6
solo se puede configurar mediante Servicios de Internet. Para configurar Configuración de TCP/IP
mediante Servicios de Internet, consulte Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de
Internet en la página 104.
Configuración de la dirección IP estática en el dispositivo
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de
que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
•Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.
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