Xerox WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740 User Manual [sv]

...

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Användarhandbok

©2011 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Opublicerade rättigheter förbehålls enligt upphovsrättslagstiftningen i USA. Innehållet i denna publikation får inte reproduceras i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

XEROX® och XEROX and Design® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder. Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras

isenareupplagor. Dokumentversion 2.0: December 2010

Översatt av: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannien

Innehåll

Komma igång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Översikt över enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tjänster och alternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Slå på och slå av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lägga dokument i enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Sända ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sända ett fax från datorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sända e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Spara jobb för återutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skriva ut sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Logga in/ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utmatningsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Sammansätta jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Innehåll

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Faxöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faxa från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Alternativet Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Arkiveringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sammansätta jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Skapa mallar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Avläs till brevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Avläs till hem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Skriv ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Papper/Utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Bildalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Layout/stämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Avancerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Sända e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Sammansätta jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Spara och skriv ut jobb igen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Spara ett jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Skriva ut sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Hantera mappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Innehåll

ID-kortskopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

ID-kortskopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Kopiera ett ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Använda Internettjänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Avläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Papper och material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Magasin 1 och 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Magasin 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Manuellt magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Magasin 6 (mellanlägg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Typer av material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Förvaring och hantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Maskin- och jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Administration och redovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Enhetsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Serviceinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Redovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Säkerhetsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Innehåll

Allmän skötsel och problemlösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Säkerhet och föreskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Säkerhetsdekaler och symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Information om driftssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Regler för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Regler för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Miljö, hälsa och säkerhet – kontaktinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Sakregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Innehåll

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Komma igång

isenareupplagor. Dokumentversion 2.0: December 2010

Innehåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Översikt över enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre kopiator-/skrivarmodeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre kopiator-/skrivar-/avläsarmodeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Slå på och slå av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slå på enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stänga av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lägga dokument i enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Sända ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sända ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sända e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Spara jobb för återutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skriva ut sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Logga in/ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

På enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

På skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

På Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Inledning

Den nya enheten är inte bara en vanlig kopiator utan också en digital enhet som kan kopiera, faxa, skriva ut och avläsa, beroende på modell och konfiguration.

Det finns två tillgängliga konfigurationer:

• WorkCentre kopiator/skrivare – En digital multienhet som du använder för att kopiera, skriva ut,

faxa (tillval), skicka e-post och nätverksavläsa (tillval).

• WorkCentre kopiator/skrivare/avläsare – En avancerad multienhet som erbjuder funktioner

med höga prestanda. Med den här modellen kan du kopiera, skriva ut, avläsa, skicka e-post och faxa (tillval).

Varje modell har sju konfigurationer tillgängliga som kan ge 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90 kopior/utskrifter per minut. Alla konfigurationer är uppgraderingsbara så att de kan uppfylla alla dina framtida krav. Kontakta Xerox Kundtjänst om du vill ha mer information.

Om du vill ha hjälp med att identifiera din modell, konfiguration eller andra alternativ går du till

Översikt över enheten på sidan 11.

Alla funktioner som beskrivs i användarhandboken hänvisar till en fullt konfigurerad WorkCentre och alla är kanske inte tillgängliga på din enhet. Om du behöver mer information om några av tillvalskomponenterna, eller information om någon av de andra enhetskonfigurationerna, kontaktar du Xerox Kundtjänst.

Support

Om du behöver hjälp under eller efter produktinstallationen, går du till Xerox webbplats där det finns onlinelösningar och hjälp.

Om du behöver ytterligare hjälp kontaktar du våra experter på Xerox Kundtjänst eller en lokal återförsäljare. När du ringer anger du maskinens serienummer. Använd utrymmet nedan för att anteckna maskinens serienummer:

# ______________________________________________________________________________

Öppna frontluckan när du vill ta fram serienumret. Serienumret finns på en etikett ovanför färgpulverkassetten. Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren visas när enheten har installerats. Anteckna telefonnumret i utrymmet nedan för att du ska kunna ta fram det när du behöver det.

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Översikt över enheten

xerox

18293104

5126137

Översikt över enheten

Kontrollpanel: Pekskärm och knappsats. Högvolymsefterbehandlare: Med den här

tillvalsefterbehandlaren kan du sortera, förskjuta, bunta och häfta utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans kan installeras med den här efterbehandlaren.

Dokumentmatare och dokumentglas: Används för avläsning av enstaka eller flera dokument. Du kan använda dokumentglaset för att avläsa enstaka och inbundna dokument, dokument i anpassade format eller skadade dokument.

Pappersmagasin 1 och 2: Dessa magasin är standard på alla modeller. Magasin 1 och 2 är helt justerbara och kan användas för formaten A5 till A3 (5,5 x 8,5" till 11 x 17").

Pappersmagasin 3 och 4: Dessa magasin är stormagasin. Magasin 3 och 4 är magasin för A4-format (8,5 x 11").

Manuellt magasin: Används för utskriftsmaterial som inte är standard.

Pappersmagasin 5: Det här är ett stormagasin som finns som tillval. Det används för A4-format eller 8,5 x 11" med långsidan först. Tillvalsinsatser finns för papper med formaten 11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11" och A4 med kortsidesmatning (KSF).

Magasin 6 (mellanlägg): Magasinet är ett tillval som monteras på högvolymsefterbehandlaren. Det används för att infoga förtryckta ark i kopiesatser. Det ingår inte i utskriftsprocessen och kan inte användas för bildhantering.

Efterbehandlare för häften och trefalsmodul:

Dessa är tillvalsenheter som du kan installera med högvolymsefterbehandlaren för att häfta och vika häften och broschyrer.

Snabbhäftare: Med denna tillvalsenhet kan du manuellt häfta upp till 50 ark. Snabbhyllan måste också monteras.

Förskjutande utmatningsfack: Ger sorterade eller osorterade utskrifter. Alla satser förskjuts i sidled så att de är enkla att separera.

Baskontorsefterbehandlare: Med den här enheten kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta utskrifter.

Kontorsefterbehandlare: Med den här enheten kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

Locket på dokumentglaset: Det här är ett viklock för dokumentglaset. Det är monterat i stället för dokumentmataren och är standard på vissa konfigurationer.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Tjänster och alternativ

Standard Tillval Kan inte användas nu

Tjänster och alternativ

Det finns ett antal tjänster och alternativ tillgängliga att använda med enheten. Många tjänster tillhandahålls som standard och kräver bara aktivering eller konfiguration med ytterligare tredjepartsmaskinvara. Tillvalsfunktioner och satser finns också som kan köpas till och installeras. Vilka alternativ som finns beror på WorkCentre-modellen.

WorkCentre kopiator-/skrivarmodeller

Nyckel:

WorkCentre

Beskrivning

35 40 45 55 65 75 90

Lock på dokumentglaset: ett viklock för dokumentglaset. Monteras

i stället för dokumentmataren.

Dokumentmatare matar 75 (endast 35-modellen) eller 100 enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 (5,5x8,5" till 11x17") kan matas. Monteras i stället för locket till dokumentglaset.

Pappersmagasin 3 och 4 stormagasin.

Pappersmagasin 5 matningsplattform för stormagasin.

Pappersmagasin 6 (mellanläggsenhet) tillvalsmagasin för

mellanlägg som kan monteras med högvolymsefterbehandlaren.

Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 så att du kan skriva ut på kuvert. Upp till 55 nr. 10-kuvert s (4,1 x 9,5") kan fyllas på i magasinet.

Förskjutande utmatningsfack ger sorterade eller osorterade utskrifter.

Baskontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter.

Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

- - - - - -

- - -

- - - -

Högvolymsefterbehandlare sorterar, förskjuter, buntar och häftar utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans kan installeras med den här efterbehandlaren.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Beskrivning

Hålstans finns till kontorsefterbehandlaren och

högvolymsefterbehandlaren. De satser som är tillgängliga är 2 hål, Legal med 2 hål, 3 hål, 4 hål och svenskt med 4 hål. Endast en stans i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.

Snabbhylla en hylla som kan installeras på enhetens vänstra sida.

Tjänster och alternativ

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Hylla ett lagringsutrymme som monteras i stället för magasin 3

och 4.

Standardsats för inbyggd fax fax med anslutning till en enda telefonlinje.

Utökad faxsats (inbyggd) fax med anslutning till två faxlinjer.

LAN-faxa används för att sända fax direkt från datorn med

utskrifts- och faxdrivrutinerna.

Serverfaxb används för att sända och ta emot fax på papper via en faxserver.

Internetfax används för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.

Nätverksavläsningssats aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde. Avläsare för svartvitt ingår som standard.

Säkerhetssats innehåller ytterligare säkerhetsfunktioner, t.ex. bildöverskrivningsalternativ.

Xerox Secure Access tillhandahåller en kortläsningsenhet som begränsar åtkomst till enheten.

Färgavläsare används för att avläsa i färg (fabriksmonterad).

- - -

Färgavläs ning ssa ts med en PIN-kod som aktiverar

- - - -

färgavläsningsfunktionerna.

Nätverksredovisning används för att registrera enhetsanvändning för utskrift, kopiering och avläsning från flera enheter i nätverket.

Xerox standardredovisning är ett redovisningsverktyg som loggar antalet kopierings-, utskrifts-, arbetsflödesavläsnings-, serverfaxoch faxjobb för respektive användare.

Extern utrustning för anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för kort eller mynt.

a. Kräver standardsats eller utökad faxsats eller en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad. b. Kräver en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Tjänster och alternativ

Standard Tillval Kan inte användas nu

WorkCentre kopiator-/skrivar-/avläsarmodeller

Nyckel:

Beskrivning

Dokumentmatare matar 75 (endast 35-modellen) eller 100

enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3 kan matas. Monteras i stället för locket till dokumentglaset.

Pappersmagasin 3 och 4 stormagasin.

Pappersmagasin 5 matningsplattform för stormagasin.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Pappersmagasin 6 (mellanläggsenhet) tillvalsmagasin för

mellanlägg som kan monteras med högvolymsefterbehandlaren.

Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 så att du kan skriva ut på kuvert. Upp till 55 nr. 10-kuvert (4,1" x 9,5") kan fyllas på i magasinet.

Förskjutande utmatningsfack ger sorterade eller osorterade utskrifter.

Baskontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter.

Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

Högvolymsefterbehandlare sorterar, förskjuter, buntar och häftar utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans kan installeras med den här efterbehandlaren.

Hålstans finns till kontorsefterbehandlaren och högvolymsefterbehandlaren. De satser som är tillgängliga är 2 hål, Legal med 2 hål, 3 hål, 4 hål och svenskt med 4 hål. Endast en stans i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.

- - -

- - - -

Snabbhylla en hylla som kan installeras på enhetens vänstra sida.

Standardsats för inbyggd fax fax med anslutning till en

enda telefonlinje.

Utökad faxsats (inbyggd) fax med anslutning till två faxlinjer.

LAN-faxa används för att sända fax direkt från datorn med

utskrifts- och faxdrivrutinerna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Beskrivning

Serverfaxb används för att sända och ta emot fax på papper via

en faxserver.

Internetfax används för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.

Nätverksavläsningssats aktiverar tjänsterna E-post och Skanna arbetsflöde. Avläsare för svartvitt ingår som standard.

Säkerhetssats innehåller ytterligare säkerhetsfunktioner, t.ex. bildöverskrivningsalternativ.

Xerox Secure Access tillhandahåller en kortläsningsenhet som begränsar åtkomst till enheten.

Tjänster och alternativ

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Färgavläsare används för att avläsa i färg (fabriksmonterad).

Färgavläs ning ssa ts med en PIN-kod som aktiverar

- - - -

färgavläsningsfunktionerna.

Nätverksredovisning används för att registrera enhetsanvändning för utskrift, kopiering och avläsning från flera enheter i nätverket.

Xerox standardredovisning är ett redovisningsverktyg som loggar antalet kopierings-, utskrifts-, arbetsflödesavläsnings-, serverfaxoch faxjobb för respektive användare.

Extern utrustning för anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för kort eller mynt.

a. Kräver standardsats eller utökad faxsats eller en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad. b. Kräver en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

- - -

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Kontrollpanel – översikt

2103

12513

Kontrollpanel – översikt

Tjänsten Hem: Ger åtkomst till tjänster som är tillgängliga på enheten.

Tjänster: Återställer bildskärmen till föregående kopierings-, fax- eller avläsningsskärm när skärmen Jobbstatus eller Maskinstatus visas.

Jobbstatus: Används för att kontrollera de aktiva jobbens förlopp eller för att visa information om slutförda jobb.

Maskinstatus: Används för att kontrollera enhetens status, faktureringsmätare, status för förbrukningsmaterial eller för att skriva ut användardokumentation och rapporter. Används också när du vill byta till läget Hjälpmedel.

Pekskärm: Används för att välja programfunktioner och visa rutiner för problemlösning. Här visas även allmän maskininformation.

Logga in/ut: Används för att ange inloggningsinformation och för att logga ut.

Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.

Mellankopiering: Används för att pausa det aktiva jobbet för att köra ett brådskande kopieringsjobb.

Start: Används för att starta ett jobb.

Återställ allt: Tryck en gång här för att återställa

aktuell post. Tryck två gånger för att återställa grundinställningarna.

Stopp: Stoppar det aktiva jobbet.

Energisparläge: Används för att välja

energisparläge, utföra snabb omstart eller slå av enheten.

Språk: Används för att välja olika språk för pekskärmsalternativen.

Uppringningspaus: Används för att lägga in en paus vid uppringning av ett faxnummer.

Hjälp: Visar hjälpmeddelanden för enhetsfunktioner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

"C" Avbryt inmatning: Avbryter föregående inmatning på knappsatsen.

Slå på och slå av enheten

Slå på enheten

1. Kontrollera att enheten är ansluten till nätuttaget och att sladden är isatt i enhetens eluttag.

2. Tryck på strömbrytaren. Hela uppstartsprocessen (att starta alla installerade alternativ) tar mindre än 3sekunder.

Stänga av

1. Tryck på strömbrytaren. Alternativen för Frånslagning visas:

• Om du trycker på Energisparläge sätts

enheten genast i det lågeffektläge som passar konfigurationen.

• Enheten startas om när du trycker på Snabb

omstart. Eventuella kopieringsjobb i jobblistan raderas, men utskriftsjobb i jobblistan sparas.

• Enheten slås från om du väljer Frånslagning.

• Frånslagningen avbryts och enheten kan

användas igen om du väljer Avbryt.

2. Välj Frånslagning. En bekräftelseskärm visas med en varning om att information kan förloras om enheten slås ifrån.

Obs! Om denna skärm bekräftas kommer alla jobb som befinner sig i kön att tas bort.

3. Tryck på Bekräfta för att stänga av enheten. Enheten startar en kontrollerad frånslagningssekvens. Den förblir påslagen under cirka

45 sekunder innan den stängs av.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Slå på och slå av enheten

Energisparläge

Enheten är avsedd att vara energisnål och reducerar automatiskt elförbrukningen om den står oanvänd. Administratören kan ställa in olika alternativ för energisparläge. Om du trycker på Energisparläge på kontrollpanelen visas alternativ för frånslagning. Om du vill aktivera energisparläge läser du nedanstående instruktioner:

1. Tryck på Energisparläge på kontrollpanelen. Alternativen för Frånslagning visas.

2. Välj Energisparläge. Enheten sätts genast i lågeffektläge.

Om viloläge har konfigurerats sätts enheten i viloläge efter en viss tidsperiod.

Knappen Energisparläge lyser när enheten är i energisparläge. Ett fast sken anger att enheten är i lågeffektläge. Ett blinkande sken anger att enheten är i viloläge.

3. Om du vill aktivera enheten när den är i lågeffektläge eller i viloläge trycker du på en knapp på pekskärmen eller på kontrollpanelen. Det tar längre tid för enheten att återställas från viloläge.

Mer information hur du ställer in Energisparläge finns i System Administrator Guide

(Administratörshandbok).

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Fylla på papper

1. Öppna önskat pappersmagasin.

• Pappersmagasin 1 och 2 är justerbara för alla format mellan A5 och A3

(5,5 x 8,5" och 11 x 17").

• Pappersmagasin 3 och 4 kan ta LSF-papper i formatet A4 eller 8,5 x 11".

• Pappersmagasin 5 är ett stormagasin som finns som tillval. Standardmagasinet har ett

magasin som tar LSF-material i A4 eller 8,5 x 11". Det finns två tillvalssatser som medför att magasin 5 kan mata material i formatet A3 eller 11 x 17" KSF och A4 eller 8,5 x 11".

• Manuellt magasin tar de flesta KSF-materialtyper mellan A6 och A3

(4,25 x 5,5" och 11 x 17").

Obs! LSF = Långsidan först and KSF = Kortsidan först.

2. Fyll på papper. Fyll inte på papper över max-linjen. När du fyller på magasin 1 och 2 måste du se till att

pappersstöden är i rätt läge för pappersformatet. Justera båda stöden genom att klämma ihop mekanismen och dra stöden så att de precis vidrör materialet.

När du fyller på det manuella magasinet placerar du materialet mot magasinets främre kant och drar stödet så att det vidrör buntens baksida.

När du fyller på magasin 5 trycker du på knappen som öppnar luckan. Vänta tills magasinet har sänkts ned. Materialet som krävs visas på skärmen. Lägg materialet i magasinet. Materialet måste placeras mot magasinets högra sida.

3. Stäng pappersmagasinet resp. magasinsluckan. Det manuella magasinet är öppet.

4. Om skärmen Pappersinställningar visas väljer du format, typ och färg för det papper du har fyllt på och sedan väljer du Bekräfta.

Om magasinet är ett ej justerbart magasin måste det pappersformat och den typ du angett på pekskärmen fyllas på och skärmen Pappersinställningar visas inte.

Mer information om hur du fyller på specialmaterial finns i Typer av material på sidan 231 i Papper och

material. Specifikationsinformation för WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 på www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Lägga dokument i enheten

5.5"

Lägga dokument i enheten

Originaldokument kan fyllas på antingen i dokumentmataren eller på dokumentglaset.

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack.

Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten. Eller…

2. Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

Obs! Originaldokument avläses bara en gång även

om du väljer flera kopior.

Specifikationsinformation för WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 finns på www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Kopiera

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet Kopiering. Funktionerna för kopiering visas.

4. Välj önskade funktioner på pekskärmen:

Väl j Förminska/förstora när du vill förminska eller förstora bilden med 25 till 400 %.

Väl j Papper när du vill ange önskat magasin och pappersformatet för kopiorna.

Enkel-/dubbelsidigt används när du vill välja enkel- eller dubbelsidiga kopior.

Kopieutmatning används när du vill välja alternativ för sortering, häftning och falsning

(beroende på vilken efterbehandlingsenhet som är tillgänglig).

5. Ange antalet kopior med knappsatsen och tryck på Start för att avläsa originalen.

6. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Kopieringsjobbet läggs till i jobblistan, redo för utskrift.

7. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status. Om jobbet behålls i listan krävs ytterligare resurser för att skriva ut. Markera jobbet och välj

Jobbdetaljer om du vill se vilka resurser som krävs. Jobbet skrivs ut när resurserna är tillgängliga.

Mer information om ytterligare alternativ för kopiering finns i Kopieringsalternativ på sidan 44 i Kopiering.

Mer information om hur du kopierar ett ID-kort finns i Kopiera ett ID-kort på sidan 202 i ID-kortskopiering.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Skriva ut ett dokument

1. Kontrollera att rätt Xerox skrivardrivrutin har installerats på datorn. Information om hur du installerar skrivardrivrutiner finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).

2. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. I programmet väljer du Arkiv > Skriv ut och sedan väljer du Xerox-enhet i listan med skrivare.

3. Klicka på Egenskaper om du vill ändra de grundinställda utskriftsegenskaperna. I skrivardrivrutinen finns det flera flikar som innehåller

alternativ och egenskaper.

• Använd fliken Papper/Utmatning när du ska

välja typ av material, format och färg samt utskriftsalternativ som dubbelsidiga utskrifter.

• På fliken Specialsidor kan du ställa in omslag,

mellanlägg och undantag.

• På fliken Bildalternativ kan du justera

bildkvaliteten.

•Fliken Layout/stämpel innehåller olika alternativ

för att lägga till vattenstämplar på sidor, ändra bildens orientering (liggande eller stående), aktivera häftesutskrift och utskrift av flera bilder på ett ark.

•Fliken Avancerat innehåller olika font-, dokument- och utskriftsalternativ. Välj de alternativ du vill använda i utskriften och klicka på OK när du vill skriva ut dokumentet.

4. Utskriftsjobbet skickas till enheten och visas i listan Aktiva jobb. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill visa listan på enheten.

Om jobbet behålls i listan krävs fler resurser eller att ett användarnamn eller lösenord anges. Markera jobbet och välj Önskat material om du vill se vilka resurser som krävs. Jobbet skrivs ut när resurserna är tillgängliga. Om ett användarnamn eller lösenord krävs, måste du logga in på maskinen och välja Frigör och ange lösenordet.

Mer information om ytterligare alternativ för utskrift finns i Skriva ut ett dokument på sidan 150 i Skriv ut.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Sända ett fax

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet Fax. Fa xfun ktion erna visas.

4. Skriv mottagarens faxnummer med:

• Nummerknappar – välj området för

sifferinmatning på pekskärmen och skriv numret med knappsatsen.

• Manuell uppringning – om en vanlig telefon

är ansluten till enheten kan du välja knappen för manuell uppringning och slå numret på telefonen eller med knappsatsen.

• Kortnummer – välj området för sifferinmatning, skriv det tresiffriga kortnumret och välj

sedan alternativet Kortnummer.

• Adressbok – öppna faxadressboken genom att välja Adressbok. Välj en post i adressboken

när du vill lägga till den i mottagarlistan. Fortsätt att lägga till mottagare efter behov och välj Stäng när du vill återgå till föregående skärm.

5. Lägg till det angivna numret i mottagarlistan genom att välja Lägg till om det behövs. Ange fler nummer efter behov. Faxet skickas till alla nummer i mottagarlistan.

6. Välj funktionerna du vill använda för faxjobbet med pekskärmen:

Uppringningstecken är alfanumeriska tecken som har en specifik faxfunktion och som kan anges som en del av ett faxnummer.

Väl j Försättssida om du vill bifoga en försättssida i faxet.

Väl j Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Väl j Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

Väl j Upplösning om du vill optimera upplösningsinställningarna.

7. Tryck på Start när du vill avläsa originalen och bearbeta faxjobbet. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Faxjobbet lagras i jobblistan, redo för sändning.

8. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Mer information om ytterligare alternativ för faxning finns i Sända ett fax på sidan 72 i Fax .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Serverfax

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet Serverfax. Funktionerna i Serverfax visas.

4. Skriv mottagarens faxnummer med:

• Nummerknappar – Välj området för

sifferinmatning på pekskärmen och skriv numret med knappsatsen.

• Faxkatalog – Tryck på Faxkatalog och

välj en post i faxkatalogen som ska läggas till i mottagarlistan.

5. Välj Lägg till om du vill lägga till numret i mottagarlistan.

6. Välj funktionerna du vill använda för faxjobbet med pekskärmen:

Uppringningstecken är alfanumeriska tecken som har en specifik faxfunktion och som kan anges som en del av ett faxnummer.

Väl j Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Väl j Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

Väl j Upplösning om du vill optimera upplösningsinställningarna.

7. Tryck på Start när du vill avläsa originalen och bearbeta serverfaxjobbet. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Serverfaxjobbet lagras i jobblistan, redo för sändning.

8. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Mer information om ytterligare alternativ för serverfaxning finns i Sända ett serverfax på sidan 90 i Fax .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Internetfax

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet Internetfax. Funktionerna i Internetfax visas.

4. Välj Nya mottagare.

5. Välj Till eller Cc för mottagaren på menyn till vänster om textrutan.

6. Ange en e-postadress via tangentbordet.

• Upp till 128 alfanumeriska tecken kan användas.

• Tryck på backstegstangenten om du vill ta bort ett felaktigt tecken eller använd X om du vill

ta bort hela posten.

•Välj Tangentbord… om du vill använda ett tangentbord för ett annat språk. Välj Lägg till för att lägga till e-postadressen i mottagarlistan. Fortsätt att lägga till

e-postadresser tills alla mottagare har lagts till i listan och välj sedan Stäng. Alla mottagare visas i mottagarlistan.

Om en adressbok har ställts in kan du skriva mottagarens namn och välja Sök. En lista med matchande mottagare visas. Markera önskad e-postadress och välj Lägg till (Till:) eller Lägg till (Cc:) på menyn. E-postadressen läggs till i mottagarlistan. Du kan lägga till flera mottagare i mottagarlistan på det här sättet. Välj Stäng när du är klar.

7. Fyll i Meddelande, Svar till, Från och Ärende efter behov.

8. Välj funktionerna du vill använda för faxjobbet med pekskärmen:

Väl j Utskriftsfärg om du vill återge färgerna på originalet eller ändra utskriften till svartvitt, gråskala eller färg.

Obs! Den här funktionen kanske inte är tillgänglig på enheten.

Väl j Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Väl j Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

9. Börja avläsningen och bearbetningen av Internetfax--jobbet genom att trycka på Start. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Internetfaxjobbet lagras i jobblistan, redo för sändning.

10. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Mer information om ytterligare alternativ för Internetfax finns i Skicka Internetfax på sidan 98 i Fax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Sända ett fax från datorn

1. Kontrollera att rätt Xerox-skrivardrivrutin har installerats på datorn och att alternativet Faxa från dator är tillgängligt. Information om hur du installerar skrivardrivrutiner finns i System

Administrator Guide (Administratörshandbok).

2. Öppna dokumentet som ska faxas. Klicka på Arkiv > Skriv ut och välj Xerox-enheten i skrivarlistan som visas.

3. Välj Egenskaper om du vill se utskriftsinställningarna i skrivardrivrutinen.

4. Välj Fax som Jobbtyppå skärmen Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

Skärmen Faxmottaga re öppnas automatiskt. Skärmen visar mottagarna av det aktuella faxet. Nu kan du lägga till faxmottagare eller lägga till från adressboken.

5. Om du vill lägga till en ny mottagare väljer du Lägg till mottagare.

6. Skriv mottagarens namn och faxnummer. Fyll i de övriga uppgifterna.

Välj alternativet Spara i privat adressbok om du vill lägga till mottagaren i din privata adressbok.

I faxdrivrutinen finns det flera flikar som innehåller alternativ och egenskaper.

• Välj fliken Försättsblad när du vill lägga till ett försättsblad

i faxet.

• Välj fliken Alternativ när du vill aktivera ett bekräftelseark,

välja en speciell sändningshastighet eller välja upplösning för faxet. Du kan också välja alternativet Sändningstid när du vill ange en viss tid som faxet ska överföras.

7. Välj alternativen du vill använda i faxjobbet och klicka på OK när du vill sända dokumentet. Faxet överförs till enhetens jobblista för att skickas.

Mer information om ytterligare alternativ för faxning från dator finns i Alternativ när du faxar från en

dator på sidan 109 i Fax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Skanna arbetsflöde

Med Skanna arbetsflöde kan användaren avläsa ett pappersoriginal och konvertera det till en elektronisk fil. Filen lagras på en angiven plats på en nätverksserver, arbetsstation eller på enhetens hårddisk. Inställningarna som används för avläsning lagras i en mall.

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset och

placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet

Skanna arbetsflöde. Alternativen för Skanna arbetsflöde visas.

4. Välj en mall för jobbet bland mallarna i listan. Alla inställningar ändras till inställningarna i mallen.

5. Välj funktionerna som du vill använda för avläsningen på pekskärmen. Om det behövs kan du ändra mallinställningarna via alternativen på flikarna Skanna arbetsflöde, Avancerade inställningar, Layoutjustering och Arkiveringsalternativ:

Väl j Utskriftsfärg om du vill återge färgerna på originalet eller ändra utskriften till svartvitt, gråskala eller färg.

Obs! Den här funktionen kanske inte är tillgänglig på enheten.

Väl j Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga. Baksidan kan roteras.

Väl j Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

Väl j Förinställningar för avläsning om du vill ange avläsningsinställningar beroende på hur den avlästa bilden ska användas.

6. Tryck på Start när du vill avläsa originalen och bearbeta Skanna arbetsflöde-jobbet. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar. Skanna arbetsflöde-jobbet läggs till i jobblistan och är klart att arkiveras. De avlästa bilderna lagras sedan på den plats som anges i mallen och är färdiga att hämtas av användaren.

Mer information om ytterligare alternativ för arbetsflödesavläsning finns i Alternativet Skanna

arbetsflöde på sidan 121 i Skanna arbetsflöde.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Sända e-post

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet E-post. E-post-funktionerna visas.

Obs! Du måste vara inloggad på maskinen för att

kunna kryptera och signera e-post.

4. Välj Nya mottagare.

5. Välj Till, Cc eller Bcc för mottagaren på menyn till vänster om textrutan.

Ange en e-postadress via tangentbordet.

• Upp till 128 alfanumeriska tecken kan användas.

• Tryck på backstegstangenten om du vill ta bort ett felaktigt tecken eller använd X om du vill

ta bort hela posten.

•Välj Tangentbord… om du vill använda ett tangentbord för ett annat språk. Välj Lägg till för att lägga till e-postadressen i mottagarlistan. Fortsätt att lägga till e-postadresser

tills alla mottagare har lagts till i listan och välj sedan Stäng. Alla mottagare visas i mottagarlistan.

Obs! Om e-postkryptering har aktiverats är det bara möjligt att skicka e-post till mottagare som

har ett giltigt krypteringsintyg. Krypteringen innebär att meddelandet inte kan läsas av andra än den avsedda mottagaren. När e-postsignering har aktiverats kan mottagaren vara säker på att meddelandet verkligen kommer från den person som anges som avsändare.

Om en adressbok har ställts in kan du skriva mottagarens namn och välja Sök. En lista med matchande mottagare visas. Markera önskad e-postadress och välj Lägg till (Till:), Lägg till (Cc:) eller Lägg till (Bcc:) på menyn. E-postadressen läggs till i mottagarlistan. Du kan lägga till flera mottagare i mottagarlistan på det här sättet. Välj Stäng när du är klar.

Om du är inloggad på maskinen och din e-postadress är känd visas knappen Lägg till mig. Tryck på Lägg till mig om du vill lägga till dig själv i mottagarlistan.

Obs! Knappen Lägg till mig visas inte när funktionen Endast sändning till egen adress har

aktiverats av administratören.

6. Fyll i Meddelande, Svar till, Från och Ärende efter behov.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Sända e-post

7. Välj funktionerna som du vill använda för e-postmeddelandet med hjälp av pekskärmen:

Väl j Utskriftsfärg om du vill återge färgerna på originalet eller ändra utskriften till svartvitt, gråskala eller färg.

Obs! Den här funktionen kanske inte är tillgänglig på enheten.

Väl j Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga. Baksidan kan roteras.

Väl j Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

Väl j Förinställningar för avläsning om du vill ange avläsningsinställningar beroende på hur den avlästa bilden ska användas.

8. Tryck på Start när du vill avläsa originalen och bearbeta e-postjobbet. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! E-postjobbet lagras i jobblistan, redo för sändning.

9. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Mer information om ytterligare alternativ för e-post finns i Sända e-post på sidan 169 i E-post.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Spara jobb för återutskrift

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet Kopiering. Funktionerna för kopiering visas.

4. Programmera önskade funktioner för jobbet.

5. Välj fliken Sammansätta jobb och sedan Spara jobb för återutskrift.

6. Välj önskat alternativ:

•Välj Kopiera och spara om du vill lagra jobbet

och skriva ut en kopia av det.

•Välj Endast spara om du bara vill lagra jobbet

utan att skriva ut.

7. Välj en mapp där jobbet ska sparas.

8. Välj Nytt jobbnamn och skriv ett namn för jobbet med tangentbordet.

Spara jobbnamnet och gå tillbaka till föregående skärm genom att välja Spara.

9. Tryck på Start när du vill köra jobbet.

10. Jobbet avläses och sparas med det angivna namnet i mappen som valts. En kopia av jobbet skrivs även ut om du har valt Kopiera och spara.

Du kan också spara jobb med skrivardrivrutinsalternativen eller med Internettjänster. Mer information om Spara jobb för återutskrift finns i Spara ett jobb på sidan 187 i Spara och skriv ut jobb igen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Skriva ut sparade jobb

1. Tryck på knappen Tjänster Hem.

2. Välj alternativet Skriv ut sparade jobb. Mappar som innehåller sparade jobb visas.

3. Välj lämplig mapp. Använd rullningslisten för att se alla mappar om det behövs.

En lista över jobben i mappen visas.

4. Välj jobb och alternativ för utskrift eller spara:

•Välj Skriv ut om du vill skriva ut det valda

jobbet med de sparade utskriftsinställningarna.

• Om utskriftsinställningarna har ändrats sedan

jobbet lagrades ska du välja Skriv ut och spara för att skriva ut och lagra jobbet med de nya inställningarna.

•Använd Spara om du vill spara jobbet utan

att skriva ut. Jobbet sparas på samma plats som det ursprungliga jobbet med eventuella ändrade inställningar.

Välj alternativet Inställningar om du vill ändra jobbinställningarna innan jobbet skrivs ut. Välj önskade alternativ och sedan Skriv ut, Skriv ut och spara eller Spara.

5. Om jobbet är en skyddad utskrift ska du logga in på maskinen eller ange lösenordet och välja Utskriftsjobb.

6. Tryck på Jobbstatus om du vill se alla jobblistor och kontrollera jobbets status. Mer information finns i Jobbstatus på sidan 239 i Maskin- och jobbstatus.

Skriva ut sparade jobb

Du kan också skriva ut jobb med Internettjänster. Mer information om Skriv ut sparade jobb finns i

Skriva ut sparade jobb på sidan 190 i Spara och skriv ut jobb igen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Logga in/ut

Om behörighetsläget eller redovisning har aktiverats på enheten kanske du måste logga in innan du kan använda vissa eller alla tjänster. En knapp med en bild av ett lås visar att du måste logga in för att använda tjänsten.

1. Logga in genom att trycka på Logga in/ut på kontrollpanelen. Du uppmanas även att ange ett inloggningsnamn och lösenord när du väljer en låst tjänst.

2. Använd tangentbordet när du anger ditt användarnamn.

Om det krävs ett lösenord väljer du Nästa och använder tangentbordet för att ange lösenordet.

Tryck på Bekräfta.

3. Om du använder ett redovisningssystem på enheten måste du kanske också ange ytterligare information, t.ex. användar-ID eller konto-ID. Om en extern utrustning har installerats uppmanas du att logga in via den installerade enheten, t.ex. en kortläsare eller ett myntinkast.

Dina användaruppgifter visas i området till höger på meddelandeskärmen.

4. När du vill logga ut trycker du på Logga in/ut igen eller markerar området med användaruppgifter och väljer Logga ut på menyn.

5. Välj Logga ut eller Avbryt i bekräftelseskärmen som visas.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Förbättra produktiviteten

Enheten är en kraftfull flerfunktionsenhet med många digitala funktioner integrerade i ett enda elegant system. Den har konstruerats för stora arbetsgrupper i olika kontorsmiljöer. Du kan utföra mer med mindre och modernisera arbetsflödet med dessa produktivitetsförbättringar, till exempel:

• Inbyggda adressböcker

• Anpassning som uppfyller dina arbetsprocesser

• Kraftfulla dokumentationsfunktioner, t.ex. häften, specialsidor, jobbsammansättning och anteckningar

Om du vill maximera jobbproduktiviteten använder du Jobbstatus för att öppna den aktiva jobblistan och hantera dina jobb. Om ett jobb är brådskande väljer du Flytta fram för att prioritera jobb.

Om du vill skriva ut ett behållet jobb krävs fler resurser eller att ett lösenord anges. Orsaken till statusvärdet Behållet visas på skärmen Förlopp . När kravet har uppfyllts eller när rätt lösenord har angetts frigörs jobbet för utskrift.

Mer information om hur du anpassar eller använder enheten finns i Hjälpmedel på sidan 250 i Administration och redovisning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Underhåll och förbrukningsmaterial

Det finns olika förbrukningsmaterial på enheten som måste fyllas på eller bytas, till exempel papper, häftklamrar och enheter som du själv kan byta. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial kontaktar du Xerox serviceingenjör och ger honom/henne företagsnamn, produktnummer och maskinnummer.

Information om hur du hittar serienumret finns i Maskininformation på sidan 243 i Maskin- och

jobbstatus.

Enheter som kunden kan byta

Det finns sex utbytbara enheter i enheten:

• Färgpulverkassett (R1)

• Xerografisk enhet (R2)

• Fixeringsenhet (R3)

• Överskottsbehållare (R4)

• Ozonfilter (R5)

• Matningsrulle till dokumentmatare (R6)

Ett meddelande visas på pekskärmen när en enhet måste beställas. Meddelandet anger att enheten är nästan förbrukad. Byt inte ut enheten förrän ett meddelande om byte visas.

När du själv ska byta en enhet följer du anvisningarna på pekskärmen eller läser instruktionerna som medföljer enheten.

Häftklammerkassetter och pappersrester

Om enheten är utrustad med en efterbehandlare eller snabbhäftare måste du byta ut häftklammerkassetten eller kassetterna när ett meddelande visas som uppmanar dig att göra det. Om efterbehandlaren har en tillvalsstans måste du tömma ut pappersrester på uppmaning av enheten.

Rengöring

Regelbunden rengöring håller enheten fri från damm och skräp. Enhetens luckor, kontrollpanel och pekskärm ska rengöras med en luddfri duk, lätt fuktad med vatten. Du kan också använda Xerox rengöringsvätska eller antistatiska rengöringsmedel för att rengöra dokumentglaset, men du måste använda en duk och inte hälla vätskan direkt på dokumentglaset. Ta bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.

Mer information om underhåll finns i Allmän skötsel på sidan 286 i Allmän skötsel och problemlösning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Problemlösning

En mängd situationer kan påverka kvaliteten på utskrifterna. Med hjälp av rörliga bilder och felmeddelanden på enheten kan du snabbt och lätt lokalisera och lösa problemen. En del problem kan lösas genom att du startar om enheten. Om du har startat om enheten och problemet kvarstår kan du kontrollera några av nedanstående områden för att hitta lösningar.

Problem Lösning

Enheten slås inte på • Kontrollera att enheten inte är i energisparläge, vilket anges med en

grön lampa på kontrollpanelen. Aktivera enheten genom att trycka på enhetens skärm.

• Kontrollera att strömsladden är isatt.

Dokument matas inte genom

dokumentmataren

Utskrifter kan inte ske från en arbetsstation

Kan inte sända e-brev • Kontrollera att enheten är ansluten till nätverket.

Undvika papperskvadd • Om papperet är mycket böjt, kan du pröva att vända på det

Det går inte att faxa ett dokument • Kontrollera att Fax -tjänsten är aktiverad.

• Kontrollera att du har valt rätt tjänst, t.ex. kopiering, fax, arbetsflödesavläsning.

• Kontrollera att alla häftklamrar och gem har tagits bort från originalen.

• Kontrollera att dokumentmataren inte är överfull. Högst 75 dokument (35-modellen) eller 100 dokument (andra modeller) kan fyllas på.

• Kontrollera att kantstöden har justerats så att de vidrör originalens sidor.

• Kontrollera att en aktiv nätverkskabel är ansluten till arbetsstationen.

• Kontrollera att nätverksinställningarna är korrekta. Mer information finns i System Administration Guide (Administratörshandbok).

• Kontrollera att E-post är aktiverat. Mer information finns i System Administration Guide (Administratörshandbok).

i pappersmagasinet.

• Använd papper från en ny förpackning.

• Kontrollera att enheten är ansluten till ett telefonjack om du använder Fax , eller till nätverket om du använder andra faxtjänster.

Jobbet har avlästs eller sänts från datorn men det skrivs inte ut

•Tryck på Jobbstatus och kontrollera statusvärdet.

• Om jobbet är behållet väljer du jobbet i listan och väljer sedan Önskat material när du vill kontrollera vilka resurser som krävs för att aktivera jobbet som ska skrivas ut.

• Om jobbet är en skyddad utskrift ska du logga in och välja Frigör eller välja Frigör och ange ett lösenord.

Mer information om problemlösning finns i Problemlösning på sidan 290 i Allmän skötsel och

problemlösning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Problemlösning

Åtgärda papperskvaddar

Papper och andra material kan felmatas av flera orsaker. När en kvadd uppstår visas instruktioner på skärmen om hur du tar bort papper som har fastnat.

Papperskvadd

Alla ark med text som tas bort skrivs automatiskt ut igen när papperskvadden har rensats.

1. Felskärmen visar var papperet har fastnat. Använd de gröna handtagen och rattarna som visas i anvisningarna på skärmen för att ta bort papper som har fastnat.

2. Kontrollera att alla handtag som används för att rensa papperskvaddar är återförda i korrekt läge. De röda blinkande lamporna bakom handtagen och spakarna får inte synas.

Obs! Områden för rensning av papperskvaddar varierar beroende på enhetsmodell

och konfiguration.

Dokumentkvadd

1. Ta ut alla dokument ur dokumentmataren och dokumentglaset enligt anvisningarna.

2. Lägg dokumenten i ursprungsordning och lägg i dem igen. Dokumenten körs automatiskt om så att jobbet blir rätt.

Mer information och hjälp finns i Problemlösning på sidan 290 i Allmän skötsel och problemlösning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Hjälp

När du använder enheten kan du få detaljerad hjälp direkt. Du kan hämta hjälp och tips från olika källor.

På enheten

Tryck på Hjälp när som helst för att öppna hjälpskärmarna. Meddelanden, skärminstruktioner och animerad grafik ger ytterligare information.

Informationssidor

Du kan öppna användardokumentation och olika rapporter och skriva ut dem på enheten.

1. Tryck på Maskinstatus och välj Maskininformation.

2. Välj Informationssidor. En lista med rapporter och dokumentation visas.

3. Välj rapport eller dokument och sedan Skriv ut.

Hjälp

Dokumentation

De flesta svaren på dina frågor finns i dokumentationen som medföljer enheten.

• Användarhandbok – användarhandboken är uppdelad i olika avsnitt med anvisningar och information om alla enhetens funktioner.

• Bruksanvisningar – bruksanvisningarna visar alla grundläggande funktioner på enheten och kan skrivas ut och anslås intill enheten.

• System Administrator Guide (Administratörshandbok) – innehåller detaljerade anvisningar och information om hur du ansluter enheten till nätverket och installerar tillvalsfunktioner.

Du öppnar och skriver ut dokumentationen på enheten enligt ovanstående anvisningar. Ytterligare dokument finns på skiva eller kan hämtas från Xerox webbsida.

Fel

Fel på enheten kan visas på enheten. Skärmen visar felinformation och loggar över enhetsfel. Felsidan är uppdelad i tre alternativ:

• Alla fel

• Aktiva meddelanden

•Fellogg

Så här öppnar du felsidan: Tryck på Maskinstatus och sedan på Fel och välj önskat alternativ.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Hjälp

På skrivardrivrutinen

Klicka på ? på skrivardrivrutinsskärmen eller tryck på [F1] på datorns tangentbord om du vill ha information om den visade skrivardrivrutinsskärmen.

På Internettjänster

Öppna webbläsaren på din arbetsstation när du vill använda Internettjänster. I adressfältet anger du http:// följt av enhetens IP-adress och sedan trycker du på Enter när du vill visa startsidan.

Klicka på Index om du vill visa innehållet på webbsidan Internettjänster.

Klicka på Hjälp om du vill gå till Xerox webbplats för support.

Obs! Skriv ut en konfigurationsrapport om du vill ta reda på enhetens IP-adress. Instruktioner

finns i Skriv ut rapporter på sidan 243 i Maskin- och jobbstatus.

Ytterligare hjälp

Om du behöver mer hjälp är du välkommen att besöka vår webbsida www.xerox.com eller kontakta Xerox Kundtjänst och ange enhetens serienummer.

Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen om du vill ta reda på maskinens serienummer och kontaktinformation. Kundtjänstinformation och maskinens serienummer visas på fliken Maskininformation.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komma igång

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Kopiering

isenareupplagor. Dokumentversion 2.0: December 2010

Översatt av: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Storbritannien

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Innehåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Förminska/förstora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Dubbelsidig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopieutmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bildkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bildalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bildförbättring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Dokumentformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bokkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bildläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kantjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Invertera bild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Utmatningsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Mellanlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anteckningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Avdelare för stordior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sidlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Provjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Spara jobb för återutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Spara aktuella inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Hämta sparade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Inledning

I det här avsnittet beskrivs enhetens kopieringsfunktioner, bland annat alternativen för Förminska/förstora,

Dubbelsidig kopiering, Layoutjustering, Bildkvalitet, Utmatningsformat och Sammansätta jobb.

Enheten avläser originalen och lagrar dem tillfälligt när du trycker på Start i kopieringstjänsten. Du kan sedan skriva ut bilderna med de inställningar som valts.

1. Välj tjänsten Kopiering genom att trycka på Tjänster Hem.

2. Välj alternativet Kopiering. Övriga alternativ och funktioner visas.

Mer information om hur du använder de grundläggande kopieringsfunktionerna finns i Kopiera på sidan 43.

Du kanske måste ange inloggningsuppgifter för funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten. Se Logga in/ut på sidan 32 i Komma igång.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopiera

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen överst till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet Kopiering. Funktionerna för kopiering visas.

4. Välj önskade funktioner på pekskärmen:

Väl j Förminska/förstora när du vill förminska eller förstora bilden med 25 till 400 %.

Väl j Papper när du vill ange önskat magasin och pappersformatet för kopiorna.

Dubbelsidig kopiering används när du vill välja enkel- eller dubbelsidiga kopior.

Kopieutmatning används när du vill välja alternativ för sortering, häftning och falsning

(beroende på vilken efterbehandlingsenhet som är tillgänglig).

5. Ange antalet kopior med knappsatsen och tryck på Start för att avläsa originalen.

6. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Kopieringsjobbet läggs till i jobblistan, redo för utskrift.

7. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Om jobbet behålls i listan krävs ytterligare resurser för att skriva ut. Markera jobbet och välj Jobbdetaljer om du vill se vilka resurser som krävs. Jobbet skrivs ut när resurserna är tillgängliga.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Kopieringsalternativ

På fliken Kopiering finns grundläggande kopieringsalternativ, t.ex. Förminska/förstora, Papper, Dubbelsidigkopiering och Kopieutmatning. Varje alternativ beskrivs utförligt nedan.

Förminska/förstora

Det finns ett antal alternativ på enheten för förminskning eller förstoring av kopiorna, du kan bland annat ange en specifik grad – antingen proportionell eller separat – eller välja bland ett urval fördefinierade inställningar. Grader kan lätt väljas på fliken Kopiering i området Förminska/förstora. Tryck på Mer… om du vill se fler alternativ som inte visas på huvudskärmen.

Bilder av original som placeras på dokumentglaset kan förstoras eller förminskas mellan 400 % och 25 %. Bilder av original som matas via dokumentmataren kan förstoras eller förminskas mellan 200 % och 25 %.

•Använd pilknapparna på skärmen Kopiering när du vill välja procentvärde för förminskning eller förstoring.

• Alternativt kan du välja gradknappen och ange önskad grad med knappsatsen.

• Ställ in gradfönstret på 100 % om du vill att kopian ska ha samma format som originalet.

• De övriga alternativen anges nedan, inklusive förminskning från A3 till A4, Auto och Mer.

Proportionell %

Alternativen på den här skärmen förminskar eller förstorar bilden proportionellt, dvs. lika mycket i höjdoch breddled.

•Tryck på Variabel % och ange önskad grad med knappsatsen eller pilknapparna.

•Med Förinställd-knapparna väljer du 100%, Auto % eller ofta använda grader som kan ställas in av administratören. De valda proportionella graderna i procent visas bredvid knappen.

Den bästa förminsknings- eller förstoringsgraden för det valda pappersformatet används automatiskt när Auto % är valt. Du måste ange ett pappersmagasin innan du använder detta alternativ.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopieringsalternativ

Separat X-Y%

Med det här alternativet kan du välja olika förminsknings- och förstoringsgrader för X (bredd) och Y (längd) på bilden. Det skapar en förvrängd kopia av originalet.

• Använd knapparna Variabel X-Y% och ange värdena för Bredd – X% och Längd – Y% med knappsatsen eller pilknapparna.

• Med knapparna Förinställd X-Y% kan du välja 100%/100%, Auto separat X-Y% eller andra vanliga grader som administratören har ställt in. De valda graderna för X och Y i procent visas bredvid knappen.

Använd 100% / 100% om du vill att kopian ska ha samma format som originalet.

Med Auto separat X-Y% anpassar du automatiskt dokumentbilden till det papper du har valt. Förminskningen eller förstoringen kanske inte är proportionell, bilden kan förvrängas så att den passar på papperet. Du måste ange ett pappersmagasin innan du använder alternativet eller välja Auto val på skärmen Papper.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

Papper

I området Papper på fliken Kopiering kan du välja ett pappersmagasin eller Auto val. Använd Mer… när du vill se alla alternativ.

•Med Auto val används automatiskt rätt pappersformat för varje original baserat på originalets format och inställda förminsknings-/förstoringsvärden.

• Alternativt kan du välja ett pappersmagasin som innehåller papper med det format och den typ som du vill använda. Formatet och typen av material i varje magasin visas.

Om du väljer Mer… öppnas skärmen Papper som visar alla magasin och format, färg och typ av material som finns i varje magasin.

• Markera det magasin som du vill använda i listan. Det valda magasinet markeras i blått.

• Om administratören har aktiverat automatisk magasinväxling och samma format, färg och typ finns i fler än ett magasin, växlar enheten automatiskt från det aktiva magasinet till ett annat när materialet i det aktiva magasinet tar slut.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Kopieringsalternativ

Dubbelsidig kopiering

Maskinen kan framställa enkel- eller dubbelsidiga kopior av enkel- eller dubbelsidiga original från dokumentmataren eller dokumentglaset. Följande alternativ finns:

• 1> Enkelsidig Använd detta alternativ om du vill göra enkelsidiga kopior av enkelsidiga original.

• 1> Dubbelsidig Använd detta alternativ om du vill göra dubbelsidiga kopior av enkelsidiga

original. Du kan även välja Rotera baksida om du vill att baksidan ska roteras 180

• 2> Dubbelsidig Använd detta alternativ om du vill göra dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga original. Du kan även välja Rotera baksida om du vill att baksidorna ska roteras 180

• 2> Enkelsidig Använd detta alternativ om du vill göra enkelsidiga kopior av dubbelsidiga original.

Obs! Ett meddelande visas på enheten när du ska avläsa nästa sida om du använder

dokumentglaset. Fortsätta att avläsa tills alla sidor har avlästs.

Kopieutmatning

De vanligaste alternativen för Kopieutmatning kan väljas på fliken Kopiering. Vilka lternativ som finns tillgängliga beror på vilken efterbehandlare och vilka satser som är installerade. Mer information finns i Enheter för efterbehandling på sidan 49.

Använd Mer… när du vill se alla alternativ. Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara när du har angett alla inställningar.

Ingen

Välj det här alternativet om efterbehandling inte behövs för kopian.

Sortering

Välj önskat sorteringsalternativ. Följande alternativ finns:

• Sorterat sorterar kopiorna i uppsättningar, dvs. 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Buntat sorterar kopiorna i buntar, dvs. 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopieringsalternativ

Häftat

De tillgängliga häftningsalternativen beror på den installerade efterbehandlaren och konfigurationen. Mer information om de tillgängliga alternativen finns i Tjänster och alternativ på sidan 12 i Komma

igång.

•Välj 1 klammer och ange sedan önskat hörn för klammern. En klammer placeras i det valda hörnet.

•Välj 2 klamrar och ange sedan önskad kant för klamrarna. Två klamrar placeras längs den valda kanten.

•När Flera häftklamrar är valt placeras tre eller fyra häftklamrar längs den valda kanten beroende på kopieringspapperets format. Exempel:

• 4 häftklamrar = A4 LSF, A3, 8,5 x 11" LSF, 11 x 17", 8 x 10" LSF.

• 3 häftklamrar = 8 x 10" KSF, 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 5,5" LSF, A4 KSF, A5 LSF, 8,5 x 14" KSF,

B5 KSF.

Obs! KSF står för kortsidesmatning och LSF för långsidesmatning. Obs! Bilden roteras med vissa häftningsalternativ. Kontrollera att Bildrotation är På i Hjälpmedel

om det inte går att häfta. Se Auto bildrotation på sidan 270 i Administration och redovisning.

Hålat/Häftat

Alternativen för Hålat/Häftat varierar beroende på efterbehandlingsenheten och hålstansen som är tillgänglig. Mer information om de tillgängliga alternativen finns i Tjänster och alternativ på sidan 12 i Komma igång.

Välj det här alternativet om du vill slå hål i utskrifterna eller slå hål och häfta utskrifterna. Varje ark stansas separat, så det finns ingen begränsning för antalet sidor i en sats. Hålat kan bara väljas för pappersformaten A4 LSF och A3 (8,5 x 11" LSF och 11 x 17"). Välj det alternativ som önskas för Sortering innan du anger alternativ för Hålat/Häftat. Följande alternativ finns:

•Välj Endast hålslagning om du vill slå hål längs den vänstra kanten på uppsättningar eller buntar.

•Välj 1 klammer om du vill slå hål i uppsättningarna och lägga till en häftklammer. Ange var klammern ska placeras.

•Välj 2 klamrar om du vill slå hål i uppsättningar eller buntar och lägga till två häftklamrar. Ange vilken kant som ska häftas.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Kopieringsalternativ

Häfte

Om enheten är utrustad med en högvolymsefterbehandlare med efterbehandlare för häften kan du automatiskt framställa vikta och häftade broschyrer med funktionen Häfte. Följande specifikationer gäller för efterbehandlaren för häften:

• Pappersformat: A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" och 8,5 x 14".

• Pappersvikt: 60 till 216 g/m².

• Allt material ska matas med kortsidan först (KSF).

•Häftenas tjocklek:

•För vikta och häftade häften: max. 15 ark 80 g/m² papper eller motsvarande tjocklek. Du kan

t.ex. använda 13 ark 80 g/m² och ett omslag på 160 g/m².

•För vikta häften: max. 5 ark 80 g/m² papper eller motsvarande tjocklek. Du kan t.ex. använda

3 ark 80 g/m² och ett omslag på 200 g/m².

När du använder Häften – På avläser enheten originalen samt förminskar och placerar dem automatiskt i rätt följd på det valda mediet så att häften bildas när kopiesatserna viks på mitten. Ett omslag kan automatiskt läggas till i häftet. Mer information finns i Omslag på sidan 56.

Följande alternativ finns:

Häften

• Av Välj det här alternativet om du vill att utskrifternas layout ska motsvara originalens. Originalen kan t.ex. ha häfteslayout.

• På Välj det här alternativet om du vill att bilderna automatiskt ska förminskas och sorteras för häfteslayout.

Efterbehandling

• Utskrifterna häftas och viks längs mittmarginalen så att häften skapas om du väljer Vikt och häftat.

• Utskrifterna viks längs mittmarginalen så att häften skapas om du väljer Endast falsat.

•Välj Ingen om du inte vill vika och häfta utskrifterna.

Trefalsat

Om en trefalsmodul (tillval) är monterad kan ett ark i formatet A4 eller 8,5 x 11" med vikten 60 till 120 g/m² vikas med C-fals eller Z-fals. Originalen ska alltid fyllas på med kortsidan först (KSF).

• C-fals Sidan viks så som visas. Välj Sorterat för satser och Buntat för buntar.

• Z-fals Sidan vikas så som visas. Välj Sorterat för satser och Buntat för buntar.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopieringsalternativ

Enheter för efterbehandling

Efterbehandlingsenhet Beskrivning

Baskontorsefterbehandlare • Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och upp till 1 000 ark

istaplingsfacket.

• Pappersvikt: 60 till 216 g/m².

• Staplingsfacket kan sortera, stapla och häfta kopiorna/utskrifterna, beroende på vilka funktioner som har valts. Mellan 2 och 30 ark 80 g/m² kan häftas, mindre om du använder tjockt papper eller flikpapper.

• Häftklammerkassetten till baskontorsefterbehandlaren rymmer 3 000 häftklamrar.

Obs! Dubbelklamring är inte tillgänglig för baskontorsefterbehandlaren.

Kontorsefterbehandlare • Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och upp till 2 000 ark

istaplingsfacket.

• Pappersvikt: 60 till 216 g/m².

• Kontorsefterbehandlaren kan sortera, stapla, häfta och hålslå (om tillgängligt) utskrifterna, beroende på vilka funktioner som valts. Mellan 2 och 50 ark 80 g/m² kan häftas, mindre om du använder tjockt papper eller flikpapper.

• Häftapparaten i efterbehandlaren har en enkel häftklammerkassett som rymmer 5 000 häftklammer.

• En hålslagssats för 2, 3 eller 4 hål kan monteras som tillval på efterbehandlaren.

Högvolymsefterbehandlare • Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och upp till 3 000 ark

istaplingsfacket.

• Pappersvikt: 60 till 216 g/m².

• Högvolymsefterbehandlaren kan sortera, stapla, häfta och hålslå (om tillgängligt) utskrifterna, beroende på vilka funktioner som valts. Mellan 2 och 100 ark 80 g/m² kan häftas, mindre om du använder tjockt papper eller flikpapper.

•Tryck på Paus-knappen ovanpå efterbehandlaren när du vill stoppa utskriften och tömma utmatningsfacket. Tryck på knappen igen när du vill fortsätta.

• En hålstans för 2, 3 eller 4 hål och ett magasin 6 (mellanläggsenhet) kan installeras som tillval.

• Högvolymsefterbehandlaren kan utrustas med en efterbehandlare för häften, för vikning och häftning av häften. Vikta ark och häften matas ut i häftesfacket, som rymmer mellan 10 och 30 häften beroende på antalet sidor. Om luckan till höger på facket är nedfälld kan ett obegränsat antal häften samlas i lämplig behållare.

• Högvolymsefterbehandlaren med en efterbehandlare för häften kan även kompletteras med en trefalsmodul. Med trefalsmodulen kan du framställa trefalsade utskrifter. Kapaciteten i efterbehandlarens staplingsfack minskas till 2 000 ark och en maximal pappersvikt på 120 g/m² när trefalsmodulen är monterad.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Bildkvalitet

Bildkvaliteten på utskrifterna kan förbättras med funktionerna i Bildkvalitet. Det här avsnittet beskriver de tillgängliga alternativen och när de bör användas. De inkluderar funktioner som att ställa in enheten efter indatatypen och justera bildens ljusstyrka, mörkhet, skärpa och kontrast.

Dokumenttyp

Med den här funktionen kan du lätt förbättra kopiekvaliteten genom att ange typen av original som du kopierar och hur de framställdes.

• Foto och text rekommenderas för original som

innehåller fotografier av hög kvalitet eller linjegrafik och text. Med den här inställningen får den avlästa bilden hög kvalitet, men skärpan på text och linjegrafik försämras något.

• Text ger skarpare kanter och rekommenderas för text och linjegrafik.

• Foto används för original som innehåller fotografier eller toningar utan text eller linjegrafik.

Ger högsta möjliga kvalitet på fotografier, men sämre kvalitet på text och linjegrafik.

• Rastrerat används när originalet är hämtat från en tidning eller tidskrift och innehåller fotografier

eller text.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

Bildalternativ

Bildalternativ innehåller alternativ som ändrar kopians utseende. Följande alternativ finns:

Ljusare/Mörkare

Med den här funktionen kan du manuellt göra de avlästa bilderna ljusare eller mörkare.

• Flytta reglaget nedåt för att göra avlästa bilder, till exempel av ljusa blyertsteckningar, mörkare.

• Flytta reglaget uppåt för att göra den avlästa bilden av mörka original ljusare, till exempel rastrerade dokument och dokument med bakgrund i färg.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Bildkvalitet

Skärpa

Med den här funktionen kan du manuellt justera de avlästa bildernas skärpa.

• Flytta reglaget uppåt om du vill göra den avlästa bilden skarpare.

• Flytta reglaget nedåt om du vill göra den avlästa bilden mjukare.

Raster

Den här funktionen finns med alternativen för dokumenttyperna Foto och text, Te x t och Rastrerat. Följande alternativ finns för Skärm:

• Auto minskar risken för fläckar eller små områden med en struktur eller ett mönster som skiljer sig från omgivande områden.

• Special förbättrar fotografier och halvtonsbilder med hög frekvens. Kopior av fotografier och halvtonsbilder blir jämnare och mindre gryniga.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

Bildförbättring

Bildförbättring innehåller alternativ som förbättrar utskrifternas kvalitet genom att tona ned bakgrunden eller justera kontrasten. Följande alternativ finns:

Bakgrundsreducering

Det här alternativet förbättrar original med färgad bakgrund genom att bakgrunden tonas ned eller tas bort i utskriften. Alternativet är praktiskt när originalet har skrivits ut på färgat papper.

•Välj Auto reducering om du vill att oönskade bakgrunder automatiskt ska tas bort.

•Välj Av om du vill inaktivera Bakgrundsreducering, isynnerhet när:

• Alternativet Mörkare inte ger tillfredsställande utskrifter av ljusa original.

• Originalet har en grå eller färgad ram, till exempel på ett diplom.

• Du vill visa finstilta detaljer som gått förlorade på grund av en mörk kant vid kopiering av

inbundna original.

Kontrast

Den här funktionen justerar tätheten i utskriften och kompenserar för original med för mycket eller för lite kontrast.

• Flytta reglaget mot Hög om du vill att svart och vitt ska förstärkas så att text och linjer blir skarpare. Inställningen ger dock mindre detaljskärpa i bilder.

• Flytta reglaget mot Låg om du vill att detaljer i ljusa och mörka områden i originalet ska återges bättre.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Layoutjustering

Med funktionerna i Layoutjustering kan du ändra utskrifternas utseende. Du kan flytta bilden, skapa en spegelbild, ta bort ett område från en eller alla kanter på originalet och kopiera inbundna original.

Dokumentformat

Med Dokumentformat kan du ställa in automatisk avkänning av originalets format, original i olika format eller det exakta formatet på bilden som ska avläsas. Följande alternativ finns:

• Auto avkänning är standardinställningen och formatet avkänns automatiskt. Det avkända formatet matchas med ett standardpappersformat.

•Med Förinställda avläsningsytor kan du ange formatet på originalet i en lista med förinställda standardformat. Du kan visa hela listan med hjälp av rullningslisten.

• Egen avläsningsyta används när du vill ange ett visst område som ska avläsas. Mät området som ska avläsas på originalet och ange måtten för X och Y i fälten. Endast det angivna området avläses.

• Alla bilder förminskas eller förstoras och kopieras på papper med samma format om

Förminska/förstora Auto % och en viss papperskälla är vald i Papper.

• Bilderna kopieras med ursprungligt format på en blandning av olika pappersformat när

Auto papper är valt.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

Bokkopiering

Försiktighet! Stäng inte dokumentmataren när inbundna original avläses.

Med den här funktionen kan du ange vilken eller vilka sidor som ska avläsas i en bok. Bokoriginalet placeras med texten nedåt på dokumentglaset och med ryggen i linje med markeringen i mitten på den bakre kanten på dokumentglaset. Lägg det inbundna originalets övre kant mot den bakre kanten på dokumentglaset.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Layoutjustering

Enheten identifierar originalets format under avläsningen. Om sidorna har en svart eller mörkfärgad kant tolkas sidorna som mindre än de i själva verket är. För att åtgärda detta använder du funktionen Egen avläsningsyta i Originalformat där du kan ange sidans exakta storlek. Mer information finns i

Dokumentformat på sidan 52.

•Använd Båda sidor när du vill avläsa ett uppslag i en bok. Den vänstra sidan avläses först. Använd pilknapparna och ange ett värde från 0 till 50 mm som ska raderas från bokens mitt om du vill ta bort märken som skapas av bokryggen på kopiorna.

•Använd Vänster sedan höger eller Höger sedan vänster när du vill avläsa båda sidorna i den ordning som angetts. Dessa alternativ ersätter alternativet Båda sidor och visas bara om de aktiveras i Hjälpmedel. Se Visningsalternativ på sidan 260 i Administration och redovisning.

•Använd Endast vänster sida om du bara vill avläsa den vänstra sidan. Använd pilknapparna och ange ett värde från 0 till 25 mm som ska raderas från boksidans högra sida om du vill ta bort märken som skapas av bokryggen på kopiorna.

•Använd Endast höger sida om du bara vill avläsa den högra sidan. Använd pilknapparna och ange ett värde från 0 till 25 mm som ska raderas från boksidans vänstra sida om du vill ta bort märken som skapas av bokryggen på kopiorna.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

Bildläge

Med funktionen Bildläge kan du ange var på kopian som bilden ska skrivas ut. Följande alternativ finns:

• Auto centrering placerar automatiskt den avlästa bilden mitt på papperet. För att funktionen ska fungera måste originalet vara mindre än det valda materialet. Alternativt kan bilden förminskas.

•Med Marginalförskjutning kan du kan flytta bilden uppåt/nedåt eller åt vänster/höger på arket, så att du får större eller mindre marginaler. Ange mängden förskjutning genom att välja ett fält eller använda pilknapparna.

Förskjutning anges i steg om 1 mm upp till 50 mm. När du gör dubbelsidiga kopior finns det två alternativ:

• Du kan justera marginalen för baksidan

oberoende av framsidan.

•Använd Spegelbild av framsida om du vill att förskjutningen på baksidan ska vara en

spegelbild den som angetts för framsidan när en bindningsmarginal krävs.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Layoutjustering

Kantjustering

Med Kantjustering kan du ange hur mycket av bilden som ska raderas runt kanterna på dokumentet. Du kan till exempel ta bort märken efter hålslag eller häftklamrar på originalen. Följande alternativ finns:

• Alla kanter används när du vill radera lika mycket från alla kanter. Justera området som ska raderas från 3 mm till 50 mm med pilknapparna eller välj inmatningsfältet och ange önskade värden. Alla märken och defekter inom det angivna området raderas.

•Med Enskilda kanter kan olika värden raderas från kanterna på framsidan och baksidan. Justera området som ska raderas från 3 mm till 50 mm med pilknapparna eller välj lämpligt inmatningsfält och ange önskade värden.

•Använd Utskrift till kant när du vill skriva ut dokument utan marginal.

Obs! Det här alternativet kan försämra systemets

rengöringsförmåga och det kan leda till defekter på utskrifterna om det används för mycket.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

Invertera bild

Med Invertera bild kan du vända bilden eller skapa en negativ bild. Funktionen är användbar för dokument som har stor mörk bakgrund eller ljus text och ljusa bilder. Den minskar bläckförbrukningen.

Följande alternativ finns:

• Spegelbild vänder den ursprungliga bilden och skapar en spegelbild av den.

• Negativ bild omvandlar mörka områden på originalet till ljusa och ljusa områden omvandlas till mörka.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Utmatningsformat

Du kan använda alternativen i Utmatning när du vill manipulera de kopierade bilderna och förbättra utseendet och stilen på kopiorna. Du kan t.ex. lägga till omslag eller anteckningar på kopiorna, skapa häften, kombinera flera bilder på en sida och infoga stordior.

Häften

Med Häften kan du skapa häften av enkel- eller dubbelsidiga original. Enheten avläser originalen, förminskar och placerar dem automatiskt i rätt följd så att det bildas häften när du viker kopiesatserna på mitten.

Ett omslag kan läggas till automatiskt i häftet. Mer information finns i Omslag på sidan 56.

Om enheten är utrustad med en högvolymsefterbehandlare med efterbehandlare för häften kan du automatiskt framställa vikta och häftade broschyrer med funktionen Häften. Följande specifikationer gäller för efterbehandlaren för häften:

• Pappersformat: A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" och 8,5 x 14".

• Pappersvikt: 60 till 216 g/m².

• Allt material ska matas med kortsidan först (KSF).

•Häftenas tjocklek:

•För vikta och häftade häften: max. 15 ark 80 g/m² papper eller motsvarande tjocklek.

Du kan t.ex. använda 13 ark 80 g/m² och ett omslag på 160 g/m².

•För vikta häften: max. 5 ark 80 g/m² papper eller motsvarande tjocklek. Du kan t.ex.

använda 3 ark 80 g/m² och ett omslag på 200 g/m².

Så här skapar du ett häfte:

1. På fliken Kopiering ska du ange alternativ för Papper. Om häftning och/eller falsning krävs måste du välja ett papper med kortsidesmatning (KSF).

Obs! Häften är inte tillgängligt om Auto val är aktiverat.

2. Välj fliken Utmatningsformat.

3. Tryck på Häften….

4. Välj önskad Läsriktning för utskrifterna, antingen Vänster till höger eller Höger till vänster.

Obs! Alternativet visas bara om det har aktiverats i Hjälpmedel. Se Grundinställ kopiering på

sidan 261 i Administration och redovisning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Utmatningsformat

5. Välj önskade efterbehandlingsalternativ om en högvolymsefterbehandlare med en efterbehandlare för häften är installerad:

• Utskrifterna häftas och falsas längs

mittmarginalen så att de bildar häften om du väljer Falsat och häftat.

• Utskrifterna viks längs mittmarginalen så att

häften skapas om du väljer Endast falsat.

6. Välj Dokument, antingen Enkelsidiga dokument eller Dubbelsidiga dokument beroende på originalen som avläsas.

7. Välj Spara för att bekräfta dina val.

8. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

Omslag

Med Omslag kan du lägga till tomma eller tryckta sidor i början eller slutet av uppsättningen eller både och. Du kan även använda alternativet när du vill lägga till ett omslag i ett häfte. Ett annat material kan användas till omslagen än till resten av jobbet.

Obs! Omslag kan inte användas med Auto papper. Ett pappersmagasin måste anges.

Följ instruktionerna nedan när du ska programmera Omslag:

1. Ange papperet som du vill använda till huvuddelen av jobbet på fliken Kopiering.

2. Fyll på mediet som ska användas för omslagen i ett annat magasin och kontrollera att det har samma format och orientering som papperet i huvuddelen av jobbet.

Obs! Mer information om hur du fyller på media finns i Papper och material på sidan 217.

Uppdatera skärmen Pappersinställningar och Bekräfta dina val.

3. Välj Omslag på fliken Utmatningsformat.

4. Välj Omslagsalternativ efter behov:

•Inga omslag

• Endast främre omslag lägger till ett tomt

eller tryckt omslag i början av dokumentet.

• Endast bakre omslag lägger till ett tomt

eller tryckt omslag i slutet av dokumentet.

• Främre och bakre omslag lägger till ett tomt eller

tryckt omslag i början och i slutet av dokumentet. Utskrifts- och pappersalternativen kan anges separat för varje omslag.

• Omslag häfte lägger till ett omslag i ett häfte när du använder alternativet Häften.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Utmatningsformat

5. Ange Utskriftsalternativ för de valda omslagen:

•Använd Utan text om du vill ha ett tomt ark som omslag.

•Använd Enkelsidigt om du vill skriva ut en bild på ena sidan av omslaget.

•Använd Dubbelsidigt om du vill skriva ut en bild på båda sidorna av omslaget.

• Dubbelsidiga, rotera baksida skriver ut en bild på båda sidorna av omslaget. Bilden på

baksidan roteras så att läsriktningen ändras.

6. Ange Papper för de valda omslagen.

7. Välj Spara för att bekräfta dina val.

8. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

Mellanlägg

Med Mellanlägg kan du infoga tomma sidor av ett annat material i dokumentet eller ange att vissa sidor ska skrivas ut på ett annat material. Upp till två mediekällor kan användas för mellanläggen. Om du infogar tomma ark måste arken infogas på rätt sätt i originalet innan du avläser.

Om du har en högvolymsefterbehandlare som är utrustad med magasin 6 (mellanlägg) (tillval) kan du mata mellanlägg via magasinet. Mediet som är påfyllt i magasin 6 (mellanlägg) ingår inte i utskriftsprocessen och därför behöver du inte lägga till tomma ark i originalet. Ett infogat ark räknas som en sida när du anger sidnummer för mellanlägg.

Obs! Mellanlägg kan inte användas med Auto papper. Ett pappersmagasin måste anges.

Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in Mellanlägg.

1. Ange papperet som du vill använda till huvuddelen av jobbet på fliken Kopiering.

2. Fyll på mediet som ska användas för mellanläggen i ett annat magasin och kontrollera att det har samma orientering som papperet i huvuddelen av jobbet.

Obs! Mer information om hur du fyller på media finns i Papper och material på sidan 217.

Uppdatera skärmen Pappersinställningar och Bekräfta dina val.

3. Om du vill använda mellanlägg utan text, lägger du till blanka ark i originalet där mellanläggen ska placeras.

4. Välj Mellanlägg på fliken Utmatningsformat.

5. Aktivera mellanlägg genom att välja På.

6. Skriv mellanläggets sidnummer. Sidnummer räknas i logisk följd och har inget att göra med eventuella sidnummer som är tryckta på dokumenten.

Vid dubbel- till dubbelsidig kopiering har varje dokumentark två sidnummer och du måste räkna båda.

Om du använder tillvalet magasin 6 (mellanlägg) räknas varje mellanlägg som 1 sida och du måste ta med det i beräkningen när du anger sidnummer för de övriga mellanläggen. Använd magasin 6 (mellanlägg) om du använder mellanläggsenhet för att mata mellanlägg.

Använd pilknapparna eller välj inmatningsrutan och ange sidnumret med knappsatsen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Utmatningsformat

7. Välj papperet som ska användas för mellanlägget med Papper 1 eller Papper 2. Om flikpapper används som mellanlägg ska du kontrollera att ett magasin som innehåller

flikpapper har valts. Välj alternativet Påfyllning av flikpapper om du vill ha instruktioner om hur flikpapper fylls på. Kontrollera att rätt antal flikpapper är påfyllda för jobbet och att flikarna är i rätt ordning. Om du skriver ut på flikar ska du ange den mängd förskjutning som krävs för att bilden ska skrivas ut på rätt sätt på fliken i alternativet Flikläge.

8. Välj Infoga mellanlägg när du vill lägga till mellanlägget i listan. En översikt över mellanläggen för varje papperskälla visas. Välj alternativet Ta bort sista mellanlägg om du vill ta bort det sista mellanlägget.

9. Fortsätt att programmera mellanlägg efter behov.

10. Välj Spara för att bekräfta dina val.

11. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

Anteckningar

Med funktionen Anteckningar kan du automatiskt lägga till en kommentar, ett sidnummer, dagens datum eller en Bates-stämpel på kopior. Du kan välja ett eller alla anteckningsalternativen och ange var på kopiorna de ska skrivas ut. Du kan också välja utseende på anteckningarna, t.ex. teckenstorlek.

Följande alternativ finns:

•Använd Sidnummer när du automatiskt vill skriva ut ett sidnummer på ett angivet ställe på en sida. Sidnumren räknas upp automatiskt. Sidnumret skrivs ut på båda sidorna av arket när du använder dubbelsidig utskrift och räknas då som två sidor.

•Använd Kommentar om du vill lägga till en kommentar med högst 50 alfanumeriska tecken på ett angivet ställe på en sida. Du kan ändra en befintlig kommentar eller skapa och redigera en ny kommentar.

•Använd Datum när du vill lägga till dagens datum med ett angivet format på ett visst ställe på en sida. Datumet som skrivs ut är det som angetts på enheten.

•Använd Bates-stämpel när du vill lägga till en Bates-stämpel på ett visst ställe på en sida. Bates-stämplar används främst inom juridik och företagsverksamhet och består av ett prefix (t.ex. ett ärendenummer eller referensnummer) samt ett sidnummer som skrivs ut när dokumentet bearbetas. Prefixet kan bestå av högst 8 alfanumeriska tecken. Du kan lägga till ett nytt prefix eller välja ett i listan.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Utmatningsformat

Sidnummer

Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in Sidnummer:

1. Välj fliken Utmatningsformat och Anteckningar och tryck sedan knappen Sidnummer. Välj På.

2. Ange var på sidan som sidnumret ska skrivas ut genom att välja en av pilknapparna.

3. Välj inmatningsrutan Startsidnummer och ange det första sidnumret som ska skrivas ut på den första kopian med knappsatsen.

4. Spara inställningarna och gå tillbaka till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler anteckningar efter behov.

5. Ange de alternativ i Format som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i Form at

och stil på sidan 61.

6. Välj Spara för att bekräfta dina val.

7. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

Kommentar

Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in en Kommentar:

1. Välj Utmatningsformat, Anteckningar och sedan Kommentar. Välj På.

2. Ange var på sidan som kommentaren ska skrivas ut genom att välja en av pilknapparna.

3. Ange om kommentaren ska skrivas ut på Alla sidor, Endast första sida eller Alla sidor utom första.

4. Du kan rulla i listan med kommentarer med rullningslisten och markera den kommentar som du vill använda.

5. Markera en tom post och skriv en kommentar med högst 50 alfanumeriska tecken om du vill lägga till en ny kommentar i listan. Om du vill redigera en kommentar, markerar du den i listan och väljer Redigera. Redigera posten med tangentbordet och välj Spara när du vill stänga tangentbordet.

6. Spara inställningarna och gå tillbaka till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler Anteckningar efter behov.

7. Ange de alternativ i Format som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i Form at

och stil på sidan 61.

8. Välj Spara för att bekräfta dina val.

9. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Utmatningsformat

Datum

Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in Datum:

1. Välj Utmatningsformat, Anteckningar och sedan Datum. Välj På.

2. Ange var på sidan som datumet ska skrivas ut genom att välja en av pilknapparna.

3. Ange datumformat genom att välja DD/MM/ÅÅÅÅ, MM/DD/ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ/MM/DD.

4. Ange om datumet ska skrivas ut på Alla sidor, Endast första sida eller Alla sidor utom första.

5. Spara inställningarna och gå tillbaka till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler Anteckningar efter behov.

6. Ange de alternativ i Format som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i Form at

och stil på sidan 61.

7. Välj Spara för att bekräfta dina val.

8. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

Bates-stämpel

Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in en Bates-stämpel:

1. Välj Utmatningsformat, Anteckningar och sedan Bates-stämpel. Välj På.

2. Ange var på sidan som Bates-stämpeln ska skrivas ut genom att välja en av pilknapparna.

3. Markera rutan Startsidnummer och ange startsidans nummer med knappsatsen. Inledande nollor kan anges för att ställa in längden på startsidnumret, t.ex. 000000001.

4. Välj alternativet Prefix och ange ett prefix med tangentbordet. Upp till åtta alfanumeriska tecken kan anges. Stäng tangentbordet genom att välja Spara.

5. Spara inställningarna och gå tillbaka till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler Anteckningar efter behov.

6. Ange de alternativ i Format som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i Form at

och stil på sidan 61.

7. Välj Spara för att bekräfta dina val.

8. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Utmatningsformat

Format och stil

Välj alternativet Format när du vill ange orientering, stil och utskriftsalternativ för de valda anteckningarna:

• Orientering när du vill ange att anteckningen ska skrivas ut stående eller liggande.

• Te ck e ns t or l välj en teckenstorlek med -/+-knapparna eller välj inmatningsrutan och skriv teckenstorleken med knappsatsen.

• Utseende används när du vill ange att anteckningen är Ogenomskinlig eller Genomskinlig. Ogenomskinlig text placeras ovanpå kopian och ingenting kan ses under anteckningen. Med Genomskinlig går det att se kopiebilden under anteckningen.

•Alternativen i Baksida används när du vill ange utskriftsalternativ för dubbelsidiga utskrifter.

• Samma som framsida De valda inställningarna används både på framsidan och baksidan

av utskriften.

• Spegelbild av framsida Vänd längs långsida Utskriften öppnas från höger till vänster, som

en bok, med bindningskanten till vänster. Anteckningen placeras spegelvänt på baksidan, dvs. ett sidnummer i det nedre vänstra hörnet på framsidan kommer att skrivas ut i det nedre högra hörnet på baksidan.

• Spegelbild av framsida Vänd längs kortsida Utskriften öppnas nedifrån och upp, som en

kalender, med bindningskanten överst. Anteckningen placeras spegelvänt på baksidan, dvs. ett sidnummer i det nedre vänstra hörnet på framsidan kommer att skrivas ut i det övre vänstra hörnet på baksidan.

Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.

Avdelare för stordior

Med Avdelare för stordior kan du infoga ett tomt eller tryckt pappersark från ett angivet pappersmagasin mellan varje utskriven stordia.

1. Välj Avdelare för stordior på fliken Utmatningsformat.

2. Välj alternativ i Avdelare för stordior efter behov:

•Av

• Avdelare utan text lägger till ett tomt ark efter

varje stordia.

• Avdelare med text lägger till en kopia

av stordian.

3. Välj pappersmagasinet som innehåller papperet för avdelare. Det valda papperet måste ha samma format och orientering som stordiorna. Välj Mer… om du vill se alla alternativ för pappersmagasinen.

4. Välj Spara för att bekräfta dina val.

5. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

Instruktioner om hur du fyller på stordior i ett pappersmagasin finns i Typer av material på sidan 231 i Papper och material.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Utmatningsformat

4 dokument i 2 rader och 2 spalter

6 dokument i 3 rader och 2 spalter

2 dokument i 2 rader och 1 spalt

Sidlayout

Funktionen Sidlayout kan med fördel användas för åhörarkopior, bildmanus och arkivering. Upp till 36 bilder kan passas in på ett och samma pappersark. Enheten förminskar eller förstorar bilderna efter behov och placerar dem med liggande eller stående orientering beroende på det valda pappersformatet. Följande alternativ finns:

Obs! Vissa funktioner kan inte användas tillsammans med Sidlayout. De visas nedtonade

på skärmen.

Här visas ett antal vanliga exempel på utskrifter med funktionen Sidlayout.

Obs! Den övre gränsen ligger i

praktiken vid 16 bilder på ett A4-ark (8,5 x 11").

1. Välj magasinet som innehåller önskat papper.

Obs! Sidlayout kan inte användas när Auto papper

är valt.

2. Välj Sidlayout på fliken Utmatningsformat.

3. Välj Sidor per ark när du vill aktivera alternativet Sidlayout.

4. Välj Bildernas orientering, Stående för stående bilder och Sidledes för liggande bilder.

5. Ange antalet Rader och Spalter mellan 1 och 6 med pilknapparna.

6. Välj Spara för att bekräfta dina val.

7. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Sammansätta jobb

Några sidor med text och några med foton

Både dubbelsidiga och enkelsidiga dokument

Original i olika format

Fler än 100 sidor

Du kan använda produktivitetsfunktionerna i Sammansätta jobb när du vill programmera alternativ för specifika sidor eller avsnitt, om du vill skriva ut ett Provjobb innan du skriver ut hela jobbet eller när du vill lagra och hämta inställningar som används ofta.

Sammansätta jobb

Använd den här funktionen för att sammansätta ett jobb där du måste göra olika inställningar för varje sida eller olika sidgrupper.

Du kan välja lämpliga inställningar för enskilda sidor eller grupper av sidor i jobbet. Dela först upp originalen i grupper som kan ställas in separat.

Sammansätta jobb

1. Välj Sammansätta jobb på fliken Sammansätta jobb.

2. Aktivera Sammansätta jobb genom att välja På och sedan Spara.

3. Välj funktionerna för det första segmentet i jobbet. Om du använder Sammansätta jobb med jobb som

innehåller flikpapper ska du kontrollera att flikpapperet är rätt påfyllt och sedan välja magasinet som innehåller flikpapperet. Välj alternativet Påfyllning av flikpapper om du vill ha instruktioner hur flikpapper fylls på.

Obs! Om du väljer flikpapper flyttas bilden automatiskt 13 mm åt höger om flikoriginalet har

formatet A4 eller 8,5 x 11".

4. Placera originalen för det första segmentet och tryck på Start.

5. Ta bort originalen för det första segmentet när de har avlästs. Det första segmentet visas i listan på skärmen Sammansätta jobb. Följande alternativ kan användas för alla segment:

• Provsats av sista segm. skriver ut en provsats av det segment som just har avlästs.

Provsatsen matas ut i utmatningsfacket. Om du är nöjd med provsatsen kan du fortsätta ställa in det sammansatta jobbet.

• Ta bort sista segment tar bort segmentet som just har avlästs. Du kan fortsätta ställa in det

sammansatta jobbet.

• Ta bort alla segment tar bort den aktuella jobbsammansättningen. Huvudskärmen för

Sammansätta jobb visas igen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Sammansätta jobb

6. Välj alternativen för det andra segmentet.

7. Placera originalen för det andra segmentet och tryck på Start.

8. Upprepa förloppet tills du har programmerat och läst in alla segment i jobbet.

9. Ange att avläsningen är klar samt att jobbet kan bearbetas och skrivas ut genom att välja Avsluta jobbsammansättning när det sista segmentet har avlästs.

Provjobb

När du kopierar många uppsättningar kan du använda funktionen Provjobb om du vill kontrollera att alla utskriftsinställningar är korrekta innan du skriver ut de återstående uppsättningarna.

1. Välj Provjobb på fliken Sammansätta jobb.

2. Välj På och därefter Spara.

3. Placera originalen i dokumentmataren och ange inställningarna för jobbet. Ange totalt antal kopior och tryck på Start.

En sats av jobbet, provjobbet, skrivs ut. Hela jobbet lagras i jobblistan.

4. Du går till jobbet med knappen Jobbstatus. Jobbet har statusen Behållet: Provutskrift.

5. Markera jobbet i listan. Om du är nöjd med provjobbet väljer du Frigör. Det programmerade antalet satser framställs. Om du inte är nöjd med provjobbet väljer du Radera och bekräftar med Radera jobb. Jobbet tas

bort från listan.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Sammansätta jobb

Spara jobb för återutskrift

Med funktionen Spara jobb för återutskrift kan pappersdokument avläsas som elektroniska filer (eller jobb) och lagras i en mapp på enheten. Jobbinställningarna, t.ex. alternativ för dubbelsidigt och bildkvalitet, lagras tillsammans med bilden.

När jobbet har lagrats kan du välja och skriva ut det hur många gånger som helst. Många av jobbinställningarna som användes när dokumentet lagrades hämtas också och visas för användaren när jobbet väljs. Inställningarna kan ändras och de används för hela utskriftsjobbet.

Så här lagrar du ett jobb för återutskrift:

1. Programmera önskade funktioner för jobbet.

2. Välj knappen Spara jobb för återutskrift på fliken Sammansätta jobb.

3. Välj det alternativ du vill använda för Spara jobb för återutskrift:

•Välj Kopiera och spara om du vill lagra jobbet

och skriva ut en kopia av det.

•Välj Endast spara om du bara vill lagra jobbet

utan att skriva ut.

4. Välj en mapp där jobbet ska sparas.

5. Välj Nytt jobbnamn och skriv ett namn för jobbet med tangentbordet. Spara jobbnamnet och gå tillbaka till föregående skärm genom att välja Spara.

6. Placera originalen i dokumentmataren och verkställ jobbet genom att välja Start. Jobbet avläses och sparas med det angivna namnet i mappen som valts. En kopia av jobbet skrivs

även ut om du har valt Kopiera och spara.

Mer information om fil- och mapphantering finns i Hantera mappar på sidan 192 i Spara och skriv ut

jobb igen.

Spara aktuella inställningar

Du kan lagra upp till 10 kombinationer av funktionsinställningar i enhetens minne som Sparade inställningar. Endast programmeringen för ett jobb lagras, INTE själva jobbet. En bild måste avläsas varje gång sparade inställningar hämtas och används. Så här sparar du de aktuella inställningarna:

1. Programmera önskade funktioner för jobbet.

2. Välj Spara aktuella inställningar på fliken Sammansätta jobb.

3. Ange ett nummer för de sparade inställningarna med pilknapparna.

Ett meddelande visas om numret redan används för lagring av inställningar. Välj Skriv över om du vill skriva över de lagrade inställningarna eller Avbryt om du vill avbryta åtgärden Spara aktuella inställningar.

4. Välj Spara inställningar. Inställningarna sparas och kan hämtas med funktionen Hämta sparade inställningar.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Sammansätta jobb

Hämta sparade inställningar

Med Hämta sparade inställningar kan du hämta sparade inställningar från enhetens minne och använda dem i ett aktuellt jobb. Du kan ändra inställningarna som hämtas, men ändringarna lagras inte. Så här hämtar du sparade inställningar:

1. Välj Hämta sparade inställningar på fliken Sammansätta jobb.

2. Ange numret för de sparade inställningarna med pilknapparna.

3. Hämta inställningarna genom att välja Läs in inställningar.

De programmerade inställningarna aktiveras.

4. Du kan ändra inställningarna. Dessa extra ändringar sparas inte tillsammans med de lagrade inställningarna. Ändra inställningarna efter behov.

5. Placera originalen och tryck på Start när du vill verkställa jobbet.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Fax

isenareupplagor. Dokumentversion 2.0: December 2010

Översatt av: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Storbritannien

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Innehåll

Faxöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Faxa från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sända ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Uppringningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Dubbelsidig avläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Försättssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bildkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Sända ett serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Uppringningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Dubbelsidig avläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Faxkatalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Bildkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Skicka Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ny mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Meddelande: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Svar till . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Från: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ärende: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Utskriftsfärg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Dubbelsidig avläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Internetfax-alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Faxa från dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Alternativ när du faxar från en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Faxö ver si kt

Faxöversikt

Det finns flera faxtjänster som kan installeras och aktiveras på enheten. Följande faxtjänster finns:

Fax

När Fax är installerat är enheten ansluten direkt till telefonlinjen och du har direkt kontroll över de fax du skickar. Den här typen av fax överförs via normala telefonledningar och debiteras därför som telefonsamtal.

Med faxfunktionen kan du avläsa dokument och skicka dem till de flesta typer av faxmaskiner som är anslutna till telenätet.

Du kan ställa in att mottagna fax ska skrivas ut på enheten automatiskt, lagras i jobblistan tills ett lösenord anges eller sändas som ett e-postmeddelande med funktionen för vidarebefordran av fax. Mer information finns i Ta emo t e tt fa x på sidan 114.

Med standardalternativet Fax kan du ansluta till en telefon. Det finns också ett utökat faxalternativ som gör det möjligt att använda två telefonlinjer. Om du använder två telefonlinjer kan du samtidigt skicka till 2 mottagare, ta emot från 2 avsändare eller sända och ta emot.

Mer information om hur du använder funktionerna i faxtjänsten finns i Fax på sidan 72.

Obs! Om Fax och Serverfax är installerade på enheten kan bara en av tjänsterna vara aktiv i taget.

De båda tjänsterna finns på enheten, men den ena är aktiverad och den andra inaktiverad.

Serverfax

Serverfax avläser dokument och skickar dem till en faxmaskin, oberoende av typ, som är ansluten till ett telefonnät. Faxen skickas från enheten till en extern faxserver som sänder dem vidare via telefonnätet till det angivna faxnumret.

Det innebär att faxsändningar styrs av servern, vilket kan begränsa de tillgängliga faxalternativen. Servern kan till exempel ställas in att ta emot och sända fax bara när en lägre taxa gäller.

Mer information om hur du använder funktionerna i tjänsten Serverfax finns i Serverfax på sidan 90.

Obs! Om Fax och Serverfax är installerade på enheten kan bara en av tjänsterna vara aktiv i taget.

De båda tjänsterna finns på enheten, men den ena är aktiverad och den andra inaktiverad.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax öve rsi kt

Internetfax

Med Internetfax kan du skapa en elektronisk bildfil genom att avläsa ett pappersdokument. Den avlästa bilden konverteras till e-postformat som kan skickas via Internet eller ett intranät.

Du kan välja mottagare från en adressbok eller ange dem manuellt med tangentbordet. Mottagna Internetfax skickas automatiskt från servern till enheten som utskrifter.

Mer information om hur du använder funktionerna i tjänsten Internetfax finns i Internetfax på sidan 98.

Faxa från dator

Med tjänsten Faxa från dator i skrivardrivrutinen till WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 kan du via telenätet skicka ett fax till valfri faxmaskin från en dator eller arbetsstation. Fördelen med den här funktionen är att du inte behöver skriva ut dokumentet innan du faxar det och att du kan utföra hela proceduren utan att lämna arbetsstationen.

Det finns två förutsättningar för att du ska kunna använda funktionen:

• En ansluten skrivarkonfiguration.

• Fax måste vara aktiverat på enheten.

Mer information om hur du använder funktionerna i tjänsten Faxa från dator finns i Faxa från dator på sidan 107.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Du kanske måste ange inloggningsuppgifter för funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten. Se Logga in/ut på sidan 32 i Komma igång.

1. Välj tjänsten Fax genom att trycka på Tjänster Hem.

2. Välj alternativet Fax.

Fler funktioner och alternativ visas när en tjänst väljs på enheten. På de flesta funktionsskärmar finns följande knappar som du kan använda för att bekräfta eller avbryta val.

• Ångra återställer skärmen till de värden som

visades när skärmen öppnades.

• Avbryt återställer skärmen och återgår till den föregående skärmen.

• Spara lagrar inställningarna och går tillbaka till den föregående skärmen.

• Stäng stänger skärmen och återgår till den föregående skärmen. Om ett alternativ inte behövs kan du inaktivera det genom att välja Av.

Sända ett fax

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera

pappersstödet så att det nuddar dokumenten. Eller… Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen överst till höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet Fax. Faxfunktionerna visas.

4. Skriv mottagarens faxnummer med:

• Nummerknappar – välj området för

sifferinmatning på pekskärmen och skriv numret med knappsatsen.

• Manuell uppringning – om en vanlig telefon

är ansluten till enheten kan du välja knappen för manuell uppringning och slå numret på telefonen eller med knappsatsen.

• Kortnummer – välj området för sifferinmatning, skriv det tresiffriga kortnumret och välj

sedan alternativet Kortnummer.

• Adressbok – öppna faxadressboken genom att välja Adressbok. Välj en post i adressboken

när du vill lägga till den i mottagarlistan. Fortsätt att lägga till mottagare efter behov och välj Stäng när du vill återgå till den föregående skärmen.

Obs! Mer information om hur du använder funktionen Batchsändning för att sända flera fax till

samma destination i en överföring finns i Batchsändning på sidan 75.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax