Xerox WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790 User Manual [da]

Version 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Betjeningsvejledning

© 2009 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Ikke-udgivne rettigheder forbeholdes under copyright-lovgivningen i USA. Indholdet i denne publikation må ikke gengives på nogen måde uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Xerox® og Xerox-logoet er varemærker, som tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder, udseende osv.

Der foretages regelmæssigt ændringer i dette dokument. Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl rettes i efterfølgende udgaver.

Dokumentversion 1.0: December 2009

Indholdsfortegnelse

Komme i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Opgavetyper og funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Oversigt over betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Tænd og sluk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Udskrivning af et dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Afsendelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Afsendelse af fax fra pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Gem opgaver til genudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Login/logud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Vedligeholdelse og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Outputformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Oversigt over fax.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	3
Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Faxmodtagelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Indstilling af Scanning af arbejdsdiagram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Arkivering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Oprettelse af skabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Scan til postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Scan til Hjem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Udskrivning af et dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Papir/Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Specialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Layout/vandmærke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Avanceret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Gem og genudskriv opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Gem en opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Administration af mapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

4Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Anvendelse af Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Egenskaber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Papir og materiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Magasin 1 og 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Magasin 3 og 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Specialmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Magasin 6 (modul til indsæt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Materialetyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Opbevaring og håndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Maskinog opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Administration og kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Maskinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Opgaveindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Indstillinger for sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Generel vedligeholdelse og fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Generel vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Yderligere hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	5
Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Sikkerhedsmærkater og symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Oplysninger om driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Generelle regulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Regulativer for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Faxregulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Sikkerhedsoplysninger ang. materiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Genbrug og kassering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Energiprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 EH&S-kontaktoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

6Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Betjeningsvejledning

Version 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Komme i gang

© 2009 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upubliserede rettigheder forbeholdes under copyright-lovgivningen i USA. Indholdet i denne publikation må ikke gengives på nogen måde uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Xerox® og Xerox-logoet er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder, udseende osv.

Der foretages regelmæssigt ændringer i dette dokument. Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl rettes i efterfølgende udgaver.

Dokumentversion 1.0: December 2009

Indholdsfortegnelse

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Opgavetyper og funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Oversigt over betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Tænd og sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tænd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	19
Sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	19
Energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	20

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Udskrivning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Afsendelse af fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Gem opgaver til genudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Login/logud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Vedligeholdelse og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

På maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 På printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Vha. Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Yderligere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	9
Komme i gang

Introduktion

Introduktion

Din nye maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine. Det er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive og scanne afhængigt af din maskinmodel og konfiguration.

Der findes to konfigurationer.

•WorkCentre kopimaskine/printer - En multifunktionel digital maskine, som kan kopiere, udskrive, faxe (tilbehør), e-maile og netværksscanne (tilbehør).

•WorkCentre kopimaskine/printer/scanner - En avanceret multifunktionel maskine, som indeholder mange funktioner og indstillinger. Denne model kan kopiere, udskrive, scanne, e-maile og faxe (tilbehør).

For hver model er der 7 tilgængelige konfigurationer, som kan producere enten 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90 kopier/udskrifter pr. minut. Alle konfigurationer kan opgraderes til at imødekomme fremtidige krav og behov. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.

Se Oversigt på side 11, hvis du har brug for yderligere hjælp til at identificere model, konfiguration og tilbehør.

Alle funktioner og opgavetyper, som beskrives i denne betjeningsvejledning, relaterer til en fuldt konfigureret WorkCentre og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xeroxrepræsentant, hvis du ønsker flere oplysninger om tilbehør eller andre konfigurationer.

Support

Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen, skal du gå til Xerox-websiden for onlineløsninger og support.

Hvis du har brug for mere hjælp, skal du ringe til vore eksperter hos Xerox support center eller kontakte din lokale repræsentant. Ved opkald til vores servicecenter skal du oplyse maskinens serienummer. Noter maskinens serienummer herunder.

# ______________________________________________________________________________

Serienummeret findes ved at åbne frontlågen. Serienummeret angives på et mærkat oven over tonerpatronen. Telefonnummer til Xerox support center eller din lokale repræsentant gives, når maskinen installeres. Noter telefonnummeret herunder for fremtidig reference.

Telefonnummer til Xerox support center eller din lokale repræsentant:

# ______________________________________________________________________________

10Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Oversigt

Oversigt

10	2	7
		xerox	xerox
		11	13

	1
5	8
	14

3

6

9

4

xerox

12

1Betjeningspanel: Berøringsskærm og numerisk tastatur

2Dokumentfremfører og glasplade: Anvendes til at scanne 1 eller flere dokumenter. Glaspladen kan anvendes til at scanne almindelige, indbundne eller ødelagte dokumenter med normal eller brugerdefineret format.

3Papirmagsin 1 og 2: Disse magasiner er standard på alle modeller. De er justerbare magasiner, som kan anvendes til papir med format på mellem A5 og A3.

4Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner. De er ikke-justerbare magasiner, som kan anvendes til papir med 8,5 x 11”- eller A4-format.

5Specialmagasin: Anvendes til specialpapir og materiale.

8High Volume Finisher: Den store efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldnings- og hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.

9Hæfte-/falseenhed og 3-foldningsmodul: Dette er tilbehør, som kan installeres på High Volume Finisher (stor efterbehandler) til at hæfte og folde pjecer eller hæfter.

10Elektrisk hæftemaskine: Dette tilbehør gør det muligt at hæfte sæt indeholdende maks. 50 ark. Hylden skal også installeres.

11Udfaldsbakke til forskudte sæt: Leverer kopier og udskrifter enten sorterede eller stakkede. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

12Basic Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	11
Komme i gang

Oversigt

6Magasin 5: Et stort papirmagasin, der fås og installeres som tilbehør. Det er et ikke-justerbart magasin, som kan anvendes til papir med

8,5 x 11"- eller A4-format, der fremføres med lang kant. Der kan købes tilbehør til anvendelse af papir med formaterne 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” eller A4 (KFK).

7Magasin 6 (modul til indsæt): Dette magasin er tilbehør, som kan installeres på High Volume Finisher (den store efterbehandler). Det anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Den er ikke en del af udskrivningsprocessen og kan ikke anvendes til billedbehandling.

13Advanced Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmodul på denne efterbehandler.

14Låge til glaspladen er en flad låge oven over glaspladen. Den installeres i stedet for dokumentfremføreren og er standard på visse konfigurationer.

12Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Opgavetyper og funktioner

Opgavetyper og funktioner

Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware. Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler. Det tilgængelige tilbehør afhænger af din WorkCentre-model.

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner

Komponent:

Standard Tilbehør Ikke tilgængelig

Beskrivelse			WorkCentre
35		40	45	55	65	75	90
Låge til glaspladen er en flad låge oven over glaspladen.		-	-	-	-	-	-
Installeres i stedet for dokumentfremfører.

Dokumentfremfører kan fremføre 75 (kun på 35-modellen) eller 100 1- eller 2-sidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3 (5,5"x8,5" til 11"x17") kan fremføres. Installeres i stedet for lågen til glaspladen.

Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner.

Magasin 5 er et stort magasin til fremføring af specialmateriale.

Magasin 6 (modul til indsæt) er tilbehør, der kan installeres på	-
High Volume Finisher (den store efterbehandler).
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at
aktivere udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-
konvolutter i magasinet.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne		-	-	-
enten sorterede eller stakkede.
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine	-	-	-	-
kopier/udskrifter.
Advanced Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte				-
dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmodul på
denne efterbehandler.
High Volume Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine	-
kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldnings- og
hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	13
Komme i gang

Opgavetyper og funktioner

	Beskrivelse			WorkCentre
		35	40	45	55	65	75	90
	Hulningsmodul kan installeres på Advanced Office Finisher og
	High Volume Finisher. Der findes moduler til 2 huller, 2 huller
	(Legal), 3 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Der kan kun
	installeres et modul ad gangen.
	Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal
	også installeres.
	Hylden installeres på venstre side af maskinen.
	Kabinet er et opbevaringsområde, som installeres i stedet for					-	-	-
	magasin 3 og 4.
	Konvolutmagasin er et ikke-justerbart magasin, som anvendes til
	udskrivning på konvolutter. Installeres i stedet for magasin 2.
	Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonlinieforbindelse.
	Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to
	faxlinier på maskinen.
	LAN-faxa gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres
	pc vha. printerog faxdriverne.
	Serverfaxb giver brugere mulighed for at sende og modtage
	faxopgaver via en faxserver.
	Internet Fax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax
	via Internet eller intranettet.
	Netværksscanningsmodul aktiverer funktioner for e-mail and
	scanning af arbejdsdiagrammer. Den sort/hvide-scanner leveres
	som standard.
	Sikkerhedsmodul giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner
	til overskrivning af harddisk.
	Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til begrænset
	adgang til maskinen.
	Farvescanner anvendes til at scanne i farver (installeret ved					-	-	-
	levering).
	Aktiveringsmodul til farvescanning leveres med en pin-kode til	-	-	-	-
	aktivering af funktioner for farvescanning.
	Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til
	udskrivnings-, kopieringsog scanningsopgaver fra flere maskiner
	over netværket.

14Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Opgavetyper og funktioner

Beskrivelse			WorkCentre
35		40	45	55	65	75	90

Xerox-standardkontering (Xerox Standard Accounting) er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-, udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfaxog faxopgaver for hver bruger.

FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

a.Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.

b.Kræver, at en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner

Komponent:

Standard Tilbehør Ikke tilgængelig

Beskrivelse			WorkCentre
35		40	45	55	65	75	90

Dokumentfremfører kan fremføre 75 (kun på 35-modellen) eller 100 1- eller 2-sidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3 (5,5"x8,5" til 11"x17") kan fremføres. Installeres i stedet for lågen til glaspladen.

Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner.

Magasin 5 er et stort magasin til fremføring af specialmateriale.

Magasin 6 (modul til indsæt) er tilbehør, der kan installeres på	-
High Volume Finisher (den store efterbehandler).
Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at
aktivere udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10-
konvolutter i magasinet.
Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne		-	-	-
enten sorterede eller stakkede.
Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine	-	-	-	-
kopier/udskrifter.
Advanced Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte				-
dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmodul på
denne efterbehandler.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	15
Komme i gang

Opgavetyper og funktioner

	Beskrivelse			WorkCentre
		35	40	45	55	65	75	90
	High Volume Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine	-
	kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldnings- og
	hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.

Hulningsmodul kan installeres på Advanced Office Finisher og High Volume Finisher. Der findes moduler til 2 huller, 2 huller (Legal), 3 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Der kan kun installeres et modul ad gangen.

Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.

Hylden installeres på venstre side af maskinen.

Konvolutmagasin er et ikke-justerbart magasin, som anvendes til udskrivning på konvolutter. Installeres i stedet for magasin 2.

Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonlinieforbindelse.

Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to faxlinier på maskinen.

LAN-faxa gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printerog faxdriverne.

Serverfaxb giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.

Internet Fax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internet eller intranettet.

Netværksscanningsmodul aktiverer funktioner for e-mail and scanning af arbejdsdiagrammer. Den sort/hvide-scanner leveres som standard.

Sikkerhedsmodul giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.

Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til begrænset adgang til maskinen.

Farvescanner anvendes til at scanne i farver (installeret ved				-	-	-
levering).
Aktiveringsmodul til farvescanning leveres med en pin-kode til	-	-	-	-
aktivering af funktioner for farvescanning.

Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopieringsog scanningsopgaver fra flere maskiner over netværket.

16Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Opgavetyper og funktioner

Beskrivelse			WorkCentre
35		40	45	55	65	75	90

Xerox-standardkontering (Xerox Standard Accounting) er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-, udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfaxog faxopgaver for hver bruger.

FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

a.Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.

b.Kræver, at en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	17
Komme i gang

Oversigt over betjeningspanelet

Oversigt over betjeningspanelet

6		8	13
			14
1			11
			9
2			12
5	7
3			10
4
15	16

1Alle opgavetyper: Giver adgang til maskinens tilgængelige opgavetyper.

2Funktioner: Går tilbage til det forrige skærmbillede for kopiering, fax eller scanning, når skærmbilledet Opgavestatus eller Maskinstatus vises.

3Opgavestatus: Anvendes til at se status for aktive opgaver eller til at vise detaljerede oplysninger om afsluttede opgaver.

4Maskinstatus: Anvendes til at kontrollere maskinstatus, konteringstællere, status for forbrugsstoffer eller udskrive brugerdokumentation og rapporter. Tryk også på denne knap for at få adgang til Værktøjer.

5Berøringsskærm: Anvendes til at vælge programmeringsfunktioner og se udredningsprocedurer for fejl samt generelle maskinoplysninger.

6Login/logud: Anvendes til at se oplysninger til at logge ind og ud.

7Numerisk tastatur: Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.

8Hjælp: Viser hjælpemeddelelser for maskinens funktioner.

9Afbryd udskrivning: Anvendes til at standse en opgave, som er ved at blive udskrevet for at køre en hastekopiopgave.

10Start: Anvendes til at starte en opgave.

11Slet alt: Tryk én gang på denne knap for at slette et valg. Tryk to gange for at gå tilbage til standardindstillinger.

12Stop: Stopper den aktuelle opgave.

13Energisparer: Anvendes til at vælge den ønskede indstilling for energisparerfunktionen og til at foretage hurtig genstart eller til at slukke for maskinen.

14Sprog: Anvendes til at vælge et andet skærmsprog.

15Opkaldspause: Anvendes til at indsætte en pause, når du ringer til et faxnummer.

16‘C’ Annuller: Annullerer det forrige valg på det numeriske tastatur.

18Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Tænd og sluk

Tænd og sluk

Tænd

1.Kontroller, at maskinen er sluttet til en egnet kontakt, og at netledningen er sat korrekt i stikket på maskinen.

2.Tryk på tænd/sluk-kontakten. Hele opvarmningen (alle installerede funktioner tændes) tager mindre end

3 minutter.

Sluk

1.Tryk på tænd/sluk-kontakten. Indstillingerne for

Nedlukning vises.

•Hvis der er valgt Energisparer, aktiverer maskinen straks den energisparerfunktion, som passer til konfigurationen.

•Hvis der vælges Hurtig genstart, genstartes maskinen med det samme. Kopiopgaver i opgavelisten slettes, udskrivningsopgaver i opgavelisten gendannes.

•Hvis der vælges Nedlukning, slukkes maskinen.

•Hvis der vælges Annuller, annulleres nedlukningsfunktionerne, og maskinen er klar til brug.

2.Vælg Nedlukning. En bekræftelsesskærmbillede viser en advarsel om, at der kan mistes data, hvis maskinen slukkes.

Bemærk: Hvis nedlukning bekræftes, slettes alle opgaver i køen.

3.Tryk på knappen Bekræft for at slukke maskinen.

Maskinen starter en nedlukningsproces. Den forbliver tændt i ca. 45 sekunder, hvorefter den slukkes.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	19
Komme i gang

Tænd og sluk

Energisparer

Maskinen er designet til at være energibesparende og reducerer automatisk strømforbruget, når den står ubrugt over længere tid. Systemadministratoren kan indstille energisparerfunktioner. Hvis du trykker på energisparerknappen på betjeningspanelet, vises nedlukningsmulighederne. Følg instruktionerne herunder for at aktivere indstillingerne for energisparerfunktionen.

1.Tryk på knappen Energisparer på betjeningspanelet. Indstillingerne for Nedlukning vises.

2.Vælg Energisparer. Maskinen går med det samme til

Lavenergi.

Hvis Energisparer er konfigureret, aktiveres Energisparer efter et bestemt tidsrum.

Knappen Energisparer lyser, når Energisparer er aktiveret på maskinen. Hvis indikatoren lyser hele tiden, er indstillingen Lavenergi aktiveret. Hvis

indikatoren blinker, er indstillingen Energisparer aktiveret.

3.For at genaktivere maskinen fra Lavenergi eller Energisparer skal du blot røre ved en tast på skærmen eller betjeningspanelet. Det tager længere tid at aktivere maskinen efter Energisparer end, hvis der er valgt Lavenergi.

Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger om indstilling af Energisparer.

20Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Ilægning af papir

Ilægning af papir

1.Åbn det ønskede papirmagasin.

•Papirmagasin 1 og 2 kan justeres til alle papirformater mellem A5 og A3 (5,5 x 8,5" og 11 x 17").

•Magasin 3 og 4 er ikke-justerbare magasiner, som indstilles til at håndtere papir med enten A4eller 8,5 x11"-format med lang fremføringskant.

•Magasin 5 er et stort papirmagasin, der fås og installeres som tilbehør. Standardmagasinet består af ét magasin, som indstilles til papir med enten A4eller 8,5 x11"-format med lang fremføringskant. Der kan installeres to tilbehørsmoduler, som gør det muligt at anvende papir med enten A3eller 11 x 17"-format med kort fremføringskant og papir med A4eller

8,5 x 11"-format med lang fremføringskant i magasin 5.

•Specialmagasinet kan anvendes til de fleste materialetyper med formater på mellem A6 og A3, KFK.

Bemærk: LFK - Lang fremføringskant og KFK - Kort fremføringskant

2.Ilæg papir. Læg ikke papir i over maksimumslinien i magasinet.

Ved ilægning af papir i magasin 1 og 2 skal du kontrollere, at papirstyrene er indstillet korrekt for papirformatet. Juster hvert styr ved at presse fastlåsningsmekanismen sammen og skubbe styret, så

det netop rører ved papiret.

I specialmagasinet skal materialet lægges op mod forsiden af magasinet og bagstyret skal placeres

således, at det netop rører ved papirets bagkant.

Ved ilægning af materiale i magasin 5 skal du trykke

på knappen for at åbne lågen. Vent til magasinet er sænket. Det ilagte papir vises på skærmen. Læg materialet i magasinet. Det skal lægges op mod magasinets højre kant.

3.Luk magasinet og magasinlågen. Specialmagasinet forbliver åbent.

4.Hvis skærmbilledet Papirindstillinger vises, skal du angive det ilagte papirs format, type og farve. Vælg derefter Bekræft.

Hvis magasinet er ikke-justerbart, skal det papirformat og type, som angives på skærmen, lægges i. Skærmbilledet Papirindstillinger vises ikke.

Se Materialetyper på side 230 i Papir og materiale for at få oplysninger om ilægning af specialmateriale. Specifikationer for Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 fås ved at gå til www.xerox.com.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	21
Komme i gang

Ilægning af dokumenter

Ilægning af dokumenter

Læg originalerne enten i dokumentfremføreren eller på glaspladen.

1.Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.

Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne, eller

2.løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

Bemærk: Originaler scannes kun én gang, også selvom der er valgt mange kopier.

Der findes specifikke oplysninger om Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 ved at gå til www.xerox.com.

B	A
		2	3
	1			6
			5

22Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Kopiering

Kopiering

1.Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller

løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2.Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3.Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Kopiering. Funktionerne for Kopiering vises.

4.Vælg de ønskede funktioner på berøringsskærmen.

Reduktion/forstørrelse anvendes til at reducere eller forstørre billedet på mellem 25 og 400%.

Papirvalg anvendes til at vælge det ønskede magasin og kopipapir.

Vælg 1- eller 2-sidet for at fremstille 1- eller 2-sidede kopier.

Levering gør det muligt at vælge sortering, hæftning eller foldning (afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr der er tilgængeligt).

5.Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur, og tryk på Start for at scanne originalerne.

6.Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført. Bemærk: Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til kopiering.

7.Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Hvis din opgave tilbageholdes på listen, kræver den flere ressourcer for at kunne udskrives. Vælg opgaven og tryk på Opgaveoplysninger for at se de nødvendige ressourcer. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.

Se Kopifunktioner på side 46 i Kopiering for flere oplysninger om indstillingerne for funktioneren til kopiering.

Hvis du ønsker flere oplysninger om kopiering af ID-kort, skal du gå til Kopiering af ID-kort på side 203 i Kopiering af ID-kort.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	23
Komme i gang

Udskrivning af et dokument

Udskrivning af et dokument

1.Kontroller, at de korrekte Xerox-printdrivere er installeret på din pc. Se vejledningen til systemadministratorer for flere oplysninger om installation af printerdrivere.

2.Åbn det dokument, der skal udskrives. I dit program skal du klikke på Fil > Udskriv og vælge Xeroxmaskinen i den viste liste over printere.

3.Klik på Egenskaber for at ændre standardindstillingerne for udskrivning.

Printerdriveren består af faner, som indeholder mange, forskellige indstillinger og egenskaber.

•Vælg fanen Papir/output for at vælge papirtype, format og farve og leveringsvalg, som f.eks. 2- sidede udskrifter.

•Fanen Specialsider giver dig mulighed for at tilføje omslag, indsæt og undtagelser.

•Fanen Billedkvalitet gør det muligt at justere billedkvaliteten.

•Fanen Layout/vandmærke indeholder forskellige muligheder for tilføjelse af vandmærker, ændring af billedretning (liggende eller stående), valg af pjece og udskrivning af flere sider pr. ark.

•På fanen Avanceret kan du vælge forskellige fonte samt dokumentog udskrivningsindstillinger.

Vælg de ønskede indstillinger for din opgave, og klik på OK for at udskrive dokumentet.

4.Udskrivningsopgaven sendes til maskinen og vises i listen over Aktive opgaver. Hvis du vil se listen på maskinen, skal du trykke på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.

Hvis en opgave angives som Tilbageholdt i listen, kræver den flere ressourcer eller et kodeord for at kunne udskrives. Vælg opgaven, og tryk på Nødvendige ressourcer for at se de nødvendige ressourcer. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige. Hvis der kræves et kodeord, skal du vælge Frigiv og indtaste det fortrolige kodeord.

Se Udskrivning af et dokument på side 152 i Udskrivning for flere oplysninger om funktionerne til

Udskrivning.

24Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Afsendelse af fax

Afsendelse af fax

1.Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller

løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2.Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3.Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Fax.

Faxfunktionerne vises.

4.Indtast modtagerens faxnummer på en af følgende måder.

•Tasteopkald - Tryk på indtastningsområdet på skærmen, og indtast nummeret på det numeriske tastatur.

•Manuelt opkald - Hvis der er sluttet en telefon til

maskinen, skal du vælge denne funktion og indtaste nummeret på telefonen eller det numeriske tastatur.

•Hurtigopkald - Tryk på indtastningsområdet, indtast de 3 hurtigopkaldsnumre, og vælg

Hurtigopkald.

•Adressebog - Tryk på knappen Adressebog for at få adgang til faxadressebogen. Vælg en person i adressebogen, som føjes til modtagerlisten. Tlføj alle de ønskede modtagere, og tryk på Luk for at gå tilbage til det forrige skærmbillede.

5.Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten. Indtast evt. andre faxnumre. Faxen sendes til alle numrene i modtagerlisten.

6.Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Opkaldstegn er alfanumeriske tegn, som har en specifik faxfunktion og kan indtastes som en del af faxnummeret.

Omslag gør det muligt at sende en fax med et omslag.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto, foto eller rastereret foto.

Opløsning kan anvendes til at optimere opløsningsindstillingerne.

7.Tryk på Start for at scanne originalerne og starte faxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Faxopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

8.Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Afsendelse af fax på side 74 i Fax for flere oplysninger om faxfunktionerne.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	25
Komme i gang

Serverfax

Serverfax

1.Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller

løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2.Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3.Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Serverfax.

Serverfaxfunktionerne vises.

4.Indtast modtagerens faxnummer på en af følgende måder.

•Tasteopkald - Tryk på indtastningsområdet på skærmen, og indtast nummeret på det numeriske tastatur.

•Faxtelefonnøgle - Tryk på knappen

Faxtelefonnøgle , og vælg det nummer i telefonnøglen, som skal føjes til modtagerlisten.

5.Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten.

6.Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Opkaldstegn er alfanumeriske tegn, som har en specifik faxfunktion og kan indtastes som en del af faxnummeret.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller kun foto.

Opløsning kan anvendes til at optimere opløsningsindstillingerne.

7.Tryk på Start for at scanne originalerne og starte serverfaxopgaven.

Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført. Bemærk: Serverfaxopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

8.Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Anvendelse af Serverfax på side 92 i Fax for flere oplysninger om funktionerne til Serverfax.

26Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Internetfax

Internetfax

1.Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller

løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2.Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3.Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Internetfax.

Internetfaxfunktionerne vises.

4.Vælg Nye modtagere.

5.Vælg Til eller Cc for modtageren vha. rullemenuen til venstre for indtastningsfeltet.

6.Indtast e-mailadressen på tastaturet.

•Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

•Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

•Tryk på knappen Tastatur... for at få adgang til flere sprogtastaturer.

Vælg Tilføj for at føje e-mailadressen til modtagerlisten. Fortsæt med at tilføje e-mailadresser, indtil alle de ønskede modtagere er føjet til listen, og vælg Gem. Alle modtagerne vises i modtagerlisten.

Hvis der allerede er oprettet en adressebog, skal du vælge Søg og indtaste modtagerens navn. Der vises en liste over de fundne modtagere. Vælg den ønskede e-mailadresse, og vælg derefter Tilføj (Til:) eller Tilføj (Cc:) i rullemenuen. Den nye e-mailadresse føjes til modtagerlisten. Der kan føjes flere modtageren til modtagerlisten på denne måde. Vælg Luk for at afslutte.

7.Indtast de ønskede oplysninger for Meddelelse, Svar til, Fra og Emne.

8.Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Outputfarve anvendes til at gengive originalens farver eller vælge sort/hvid, gråtonet eller farvet.

Bemærk: Denne funktion er måske ikke tilgængelig på din maskine.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller kun foto.

9.Tryk på Start for at scanne originalerne og starte Internetfaxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Internetfaxopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

10.Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Afsendelse af Internetfax på side 100 i Fax for flere oplysninger om funktionerne til Internetfax.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	27
Komme i gang

Afsendelse af fax fra pc

Afsendelse af fax fra pc

1.Kontroller, at de korrekte Xerox-printdrivere er installeret på din pc, og at funktionen for fax fra pc er tilgængelig. Se vejledningen til systemadministratorer for flere oplysninger om installation af printerdrivere.

2.Åbn det dokument, der skal faxes. Klik på Fil > Udskriv, og vælg Xerox-maskinen i den viste liste over printere.

3.Tryk på Egenskaber for at se printerdriverens udskrivningsindstillinger.

4.Vælg Fax som opgavetype på printerdriverens skærm Papir/output.

Skærmbilledet for Fax åbnes automatisk. Dette skærmbillede viser modtagerne af den aktuelle fax. Du kan nu vælge Tilføj faxmodtagere eller Tilføj fra telefonbog.

5.Tryk på knappen Tilføj faxmodtager for at tilføje en ny modtager.

6.Indtast modtagerens navn og faxnummer. Viser yderligere oplysninger.

Vælg Gem i personlig telefonbog, hvis du ønsker at føje den nye modtager til din personlige telefonbog.

Faxvinduet består af faner, som indeholder mange, forskellige indstillinger og egenskaber.

•Funktionen Forside gør det muligt at føje en forside til din fax.

•Anvend fanen Indstillinger til at aktivere bekræftelsesark og vælge en specifik afsendelseshastighed eller opløsning. Du kan også vælge afsendelsestidspunkt for at indtaste et specifikt tidspunkt for afsendelse af faxen.

7.Vælg de ønskede indstillinger for din faxopgave, og klik på OK for at sende dokumentet. Din fax sendes til opgavelisten og er klar til at blive afsendt.

Se Funktioner for Fax fra pc på side 111 i Fax for flere oplysninger om funktioner til Fax fra pc.

28Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Scanning af arbejdsdiagram

Scanning af arbejdsdiagram

Scanning af arbejdsdiagram anvendes til at scanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen placeres på et specifikt arkiveringssted på en netværkstilsluttet server, på en pc eller på maskinens harddisk. Indstillingerne for scanning af originalen gemmes i en skabelon.

1.Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller

løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2.Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3.Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Scanning af arbejdsdiagram. Funktionerne for Scanning af arbejdsdiagram vises.

4.Vælg en skabelon for opgaven fra de skabeloner, der vises på listen.

Alle aktuelle indstillinger ændres til indstillingerne i skabelonen.

5.Vælg de ønskede funktioner for din scanningsopgave på skærmen.

Du kan, hvis det er nødvendigt, redigere skabelonens indstillinger på fanerne Scanning af arbejdsdiagram, Avancerede indstillinger, Layout og Arkivering.

Outputfarve anvendes til at gengive originalens farver eller vælge sort/hvid, gråtonet eller farvet.

Bemærk: Denne funktion er måske ikke tilgængelig på din maskine.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede. Side 2 kan roteres.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller kun foto.

Faste indstillinger for scanning anvendes til at vælge de indstillinger, der benyttes ved scanning.

6.Tryk på Start for at scanne originalerne og fortsætte med Scanning af arbejdsdiagram. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført. Scanning af arbejdsdiagram-opgaven placeres i opgavekøen og er klar til arkivering. De scannede billeder arkiveres i den placering, der er angivet i skabelonen og er klar til at blive hentet af brugeren.

Se Indstilling af Scanning af arbejdsdiagram på side 123 i Scanning af arbejdsdiagram for flere oplysninger om funktionerne til Scanning af arbejdsdiagram.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	29
Komme i gang

Afsendelse af e-mail

Afsendelse af e-mail

1.Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller

løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2.Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3.Tryk på Alle opgavetyper, og vælg E-mail. Funktionerne for E-mail vises.

4.Vælg Nye modtagere.

5.Vælg Til, Cc eller Bcc for modtageren vha. rullemenuen til venstre for indtastningsfeltet.

Indtast e-mailadressen på tastaturet.

•Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

•Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

•Tryk på knappen Tastatur... for at få adgang til flere sprogtastaturer.

Vælg Tilføj for at føje e-mailadressen til modtagerlisten. Fortsæt med at tilføje e-mailadresser, indtil alle de ønskede modtagere er føjet til listen, og vælg Gem.

Alle modtagerne vises i modtagerlisten.

Hvis der allerede er oprettet en adressebog, skal du vælge Søg og indtaste modtagerens navn. Der vises en liste over de fundne modtagere. Vælg den ønskede e-mailadresse, og vælg derefter Tilføj (Til:), Tilføj (Cc:) eller Tilføj (Bcc:) i rullemenuen. Den nye e-mailadresse føjes til modtagerlisten. Der kan føjes flere modtageren til modtagerlisten på denne måde. Vælg Luk for at afslutte.

6.Indtast de ønskede oplysninger for Meddelelse, Svar til, Fra og Emne.

7.Vælg de ønskede funktioner for din e-mail på skærmen:

Outputfarve anvendes til at gengive originalens farver eller vælge sort/hvid, gråtonet eller farvet.

Bemærk: Denne funktion er måske ikke tilgængelig på din maskine.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede. Side 2 kan roteres.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller kun foto.

Faste indstillinger for scanning anvendes til at vælge de indstillinger, der benyttes ved scanning.

8.Tryk på Start for at scanne originalerne og starte e-mailopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: E-mailopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

9.Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Afsendelse af e-mail på side 171 i E-mail for flere oplysninger om funktionerne til E-mail.

30Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang