Xerox WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790 User Manual

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Versione 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Guida per l'utente

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Versione documento 1.0: dicembre 2009

Indice generale

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descrizione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Esecuzione di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Stampa di documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Internet fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Invio di fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Scansione flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invio di un'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Salvataggio di lavori per la ristampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ristampa dei lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accesso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Miglioramento della produttività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Esecuzione di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Opzioni di Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

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Indice generale

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Descrizione del servizio Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Fax da PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Scansione flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Opzioni di Scansione flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Opzioni di archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Creazione di modelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Scansione su mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Scansione su home . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Stampa di documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Carta/Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Pagine speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Opzioni immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Layout/Filigrana. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Invio di un'e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Opzioni e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Lavori salvati per la ristampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Salvataggio di un lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Ristampa dei lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Gestione delle cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

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Indice generale

Copia doc. identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Copia doc. identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Copia di un documento d'identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Utilizzo di Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Proprietà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Carta e supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Vassoi 1 e 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Vassoi 3 e 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Vassoio bypass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Vassoio 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Vassoio 6 (inseritore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Conservazione e gestione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Stato macchina e Stato lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Stato lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Amministrazione e contabilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Impostazioni dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Impostazioni servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Contabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Impostazioni di protezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guida per l'utente

Indice generale

Manutenzione generale e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293

Manutenzione generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Sicurezza e normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Etichette e simboli di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Sicurezza operativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Normative di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Normative sulle operazioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Normative fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Scheda sulla sicurezza dei materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Conformità al programma di risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Informazioni relative ad ambiente, salute e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Indice analitico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guida per l'utente

Versione 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Operazioni preliminari

Xerox

e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Questo documento viene periodicamente modificato. Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive.

Versione documento 1.0: dicembre 2009

Indice generale

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descrizione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Stampa di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Invio di fax dal PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invio di un'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Salvataggio di lavori per la ristampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ristampa dei lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Miglioramento della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sul dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Guasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sul driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Introduzione

Questo dispositivo non è una comune copiatrice, bensì un sistema digitale in grado di eseguire copie, fax, stampe e scansioni (in base al modello e alla configurazione in uso).

Sono disponibili due configurazioni:

• WorkCentre - Copiatrice/Stampante: dispositivo digitale multifunzione in grado di eseguire copie, stampe, fax (con opzione facoltativa), e-mail e scansioni in rete (con opzione facoltativa).

• WorkCentre - Copiatrice/Stampante/Scanner: dispositivo digitale multifunzione avanzato in grado di offrire funzionalità avanzate. Questo sistema è in grado di eseguire copie, stampe, scansioni, e-mail e fax (con opzione facoltativa).

Per ogni modello sono disponibili 7 configurazioni, con velocità di 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 copie/stampe al minuto. Se richiesto, tutte le configurazioni possono essere aggiornate per soddisfare qualunque esigenza. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato.

Per ulteriore assistenza nell'identificare il proprio modello, la configurazione nonché ulteriori opzioni disponibili, vedere Descrizione del dispositivo a pagina 11.

In questa Guida per l'utente vengono descritte tutte le funzioni e le opzioni disponibili in un sistema WorkCentre con configurazione completa, alcune delle quali potrebbero non essere disponibili nel dispositivo in uso. Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o su altre configurazioni del dispositivo, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato.

Assistenza

Per assistenza durante o dopo l'installazione del prodotto, visitare il sito Web Xerox per soluzioni e assistenza in linea.

Per ulteriore assistenza, chiamare gli esperti del centro di assistenza Xerox oppure contattare il rivenditore autorizzato. Quando si chiama, fornire il numero di serie della macchina. Per comodità, annotare il numero di serie della macchina nello spazio qui sotto:

# ______________________________________________________________________________

Aprire lo sportello anteriore della macchina per accedere al numero di serie. Il numero di serie si trova su una targhetta sopra la cartuccia toner. Il numero di telefono del centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato viene fornito all'installazione del dispositivo. Per comodità, annotare il numero di telefono nello spazio qui sotto:

Numero di telefono del Centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato:

# ______________________________________________________________________________

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

Descrizione del dispositivo

xerox

Descrizione del dispositivo

Pannello comandi: schermo sensibile e tastierino

1 8

numerico.

Alimentatore automatico e lastra di esposizione:

2 9

utilizzati per scansire uno o più documenti. La lastra di esposizione può essere utilizzata per scansire

documenti singoli, rilegati, di formato personalizzato o danneggiati.

Vassoi carta 1 e 2: vassoi in dotazione standard su

3 10

tutti i modelli. I vassoi carta 1 e 2 sono completamente regolabili e possono essere utilizzati per formati da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll. (da A5 a A3).

Stazione di finitura per grandi volumi: dispositivo di

finitura opzionale che consente di fascicolare, sfalsare, impilare e pinzare le copie. Questa stazione può essere fornita di una stazione libretto nonché di kit di piegatura tripla e perforazione.

Stazione di finitura libretto e dispositivo di piegatura tripla: dispositivi opzionali per pinzare e

piegare libretti e opuscoli, installabili con la stazione di finitura per grandi volumi.

Pinzatrice: dispositivo opzionale che permette la pinzatura manuale di fino a 50 fogli (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità. I vassoi 3 e

4 11

4 sono dedicati per alimentare formati A4 o 8,5 x 11 pollici.

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilità di separazione.

Vassoio bypass: utilizzato per supporti di stampa non

5 12

standard.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

Vassoio carta 5: vassoio ad alta capacità opzionale. È

6 13

un vassoio dedicato, utilizzato per alimentare formati A4 (o 8,5 x 11 pollici) LEF (alimentazione lato lungo). Per il vassoio sono disponibili kit opzionali per

Stazione di finitura Advanced: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. La stazione può essere fornita di vari kit di

perforazione. accomodare formati carta da 11 x 17 poll., A3, 8,5 x 14 poll., 8,5 x 11 poll. o A4 SEF (alimentazione lato corto).

Vassoio 6 (inseritore ): vassoio carta opzionale per

7 14

l'utilizzo con la stazione di finitura per grandi volumi. Il vassoio va utilizzato per inserire fogli prestampati tra le copie e, dal momento che viene escluso dal processo di stampa, non può essere selezionato per alimentare

Copertura della lastra di esposizione: è una copertura

con cerniere piatte per la lastra di esposizione. La

copertura è montata al posto dell'alimentatore

automatico ed è fornita in dotazione standard con

alcune configurazioni. supporti da stampare.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Servizi e opzioni

Il dispositivo può essere fornito di vari servizi e opzioni. Molti servizi sono forniti in dotazione standard e richiedono semplicemente l'abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti. Ulteriori kit e funzioni opzionali sono inoltre disponibili per l'acquisto e l'installazione. Le opzioni disponibili dipendono dal modello WorkCentre in uso.

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante

Chiave:

Standard Opzione Non disponibile

WorkCentre

Descrizione

35 40 45 55 65 75 90

Copertura della lastra di esposizione: è una copertura con cerniere

piatte per la lastra di esposizione. La copertura è montata al posto dell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico: consente di alimentare 75 (solo modello 35) oppure 100 documenti fronte o fronte/retro. L'alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.) ed è montato al posto della copertura della lastra di esposizione.

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità.

Vassoio 5: vassoio di alimentazione carta ad alta capacità.

Vassoio 6 (inseritore post-elaborazione): vassoio opzionale per

l'inserimento di supporti che può essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi.

Vassoio buste: vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste. La capacità massima del vassoio è di 55 buste N.10 (4,1 x 9,5 poll.).

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

Stazione di finitura Advanced Office: consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. La stazione può essere fornita di vari kit di perforazione.

Stazione di finitura per grandi volumi: consente di fascicolare, sfalsare, impilare e pinzare le copie. Questa stazione può essere fornita di una stazione libretto nonché di kit di piegatura tripla e perforazione.

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Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

Descrizione

Kit di perforazione: disponibili con la stazione di finitura Advanced

Office/stazione di finitura per grandi volumi. Sono disponibili kit a 2 fori, a 2 fori (formato Legal), a 3 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Può essere montato un solo kit per volta.

Pinzatrice: utilizzata per la pinzatura manuale (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Ripiano pinzatrice: mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo.

Supporto: armadietto montato al posto dei vassoi 3 e 4.

Vassoio buste: vassoio dedicato, utilizzato per la stampa di buste,

installato al posto del vassoio 2. Kit Fax di base (Incorporato): il kit abilita la connessione di una

linea fax singola. Kit Fax esteso (Incorporato): il kit consente la connessione di due

linee fax.

Servizi e opzioni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

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LAN Faxa: consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax.

Fax s erverb: consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax.

Internet fax: consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet.

Kit Scansione in rete: abilita i servizi E-mail e Scansione flusso di lavoro. Lo scanner monocromatico è fornito in dotazione standard.

Kit Sicurezza: offre funzioni di protezione aggiuntive, ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini.

XSA (Xerox Secure Access): offre un dispositivo di lettura schede per limitare l'accesso al dispositivo.

Scanner a colori: utilizzato per eseguire scansioni a colori (installato in fabbrica).

Kit di abilitazione scansione a colori: codice PIN fornito per abilitare le funzionalità di scansione a colori.

Contabilità di rete: controlla l'utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa, copia e scansione eseguiti da più sistemi in rete.

Contabilità standard Xerox: strumento di contabilità che registra il numero di lavori di copia, stampa, scansione di flusso, fax server e fax di ciascun utente.

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Interfaccia dispositivo esterno: consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede.

a. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione del kit Fax di base (o Fax esteso) oppure dell'opzione Fax server

di terzi.

b. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione dell'opzione Fax server di terzi.

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Operazioni preliminari

Servizi e opzioni

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante/scanner

Chiave:

Standard Opzione Non disponibile

Descrizione

35 40 45 55 65 75 90

Alimentatore automatico: consente di alimentare 75 (solo

modello 35) oppure 100 documenti fronte o fronte/retro. L'alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.) ed è montato al posto della copertura della lastra di esposizione.

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità.

Vassoio 5: vassoio di alimentazione carta ad alta capacità.

WorkCentre

Vassoio 6 (inseritore post-elaborazione): vassoio opzionale per

l'inserimento di supporti che può essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi.

Vassoio buste: vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste. La capacità massima del vassoio è di 55 buste N.10 (4,1 x 9,5 poll.)

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

Stazione di finitura Advanced Office: consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. La stazione può essere fornita di vari kit di perforazione.

Kit di perforazione: disponibili con la stazione di finitura Advanced Office/stazione di finitura per grandi volumi. Sono disponibili kit a 2 fori, a 2 fori (formato Legal), a 3 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Può essere montato un solo kit per volta.

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Pinzatrice: utilizzata per la pinzatura manuale (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Ripiano pinzatrice: mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo.

Vassoio buste: un vassoio dedicato, utilizzato per la stampa di buste. Installato al posto del vassoio 2.

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Descrizione

Kit Fax di base (Incorporato): il kit abilita la connessione di una

linea fax singola.

Kit Fax esteso (Incorporato): il kit consente la connessione di due linee fax.

LAN Faxa: consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax.

Fax s erverb: consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax.

Internet fax: consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet.

Kit Scansione in rete: abilita i servizi E-mail e Scansione flusso di lavoro. Lo scanner monocromatico è fornito in dotazione standard.

Kit Sicurezza: offre funzioni di protezione aggiuntive, ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini.

Servizi e opzioni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

XSA (Xerox Secure Access): offre un dispositivo di lettura schede

per limitare l'accesso al dispositivo.

Scanner a colori: utilizzato per eseguire scansioni a colori

- - -

(installato in fabbrica).

Kit di abilitazione scansione a colori: codice PIN fornito per

- - - -

abilitare le funzionalità di scansione a colori.

Contabilità di rete: controlla l'utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa, copia e scansione eseguiti da più sistemi in rete.

Contabilità standard Xerox: strumento di contabilità che registra il numero di lavori di copia, stampa, scansione di flusso, fax server e fax di ciascun utente.

Interfaccia dispositivo esterno: consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede.

a. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione del kit Fax di base (o Fax esteso) oppure dell'opzione Fax server

di terzi.

b. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione dell'opzione Fax server di terzi.

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Operazioni preliminari

Descrizione del pannello comandi

Home Servizi: fornisce accesso ai servizi

disponibili nel sistema.

Servizi: consente di ritornare alla schermata

della funzione di copia, fax o scansione precedente quando è visualizzata la schermata Stato lavori o Stato macchina.

Stato lavori: consente di controllare

l'avanzamento dei lavori attivi oppure di visualizzare informazioni dettagliate sui lavori completati.

Interruzione stampa: consente di mettere in

pausa un lavoro in fase di stampa per eseguire un lavoro di copia più urgente.

Avvio: consente di avviare un lavoro.

Cancella tutto: premere il pulsante una volta per

cancellare la voce corrente. Premere il pulsante due volte per ritornare alle impostazioni predefinite.

Stato macchina: consente di controllare lo stato

del dispositivo, dei contatori di fatturazione e dei materiali di consumo oppure di stampare rapporti e la documentazione per l'utente. Questo pulsante può essere utilizzato anche durante l'accesso alla modalità Strumenti.

Schermo sensibile: consente di selezionare le

funzioni di programmazione e di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi nonché informazioni generali relative al dispositivo.

Accesso: consente di immettere i dettagli di

accesso e di scollegarsi dal sistema.

Tastierino numerico: utilizzare il tastierino

numerico per immettere caratteri alfanumerici.

Guida: visualizza i messaggi della Guida per le

funzioni del dispositivo.

Arresto: consente di interrompere il lavoro in

corso.

Risparmio energetico: consente di selezionare la

modalità di risparmio energetico, eseguire un riavvio rapido oppure disinserire il sistema.

Lingua: consente di selezionare una lingua

diversa per la visualizzazione delle opzioni sullo schermo sensibile.

Pausa di selezione: utilizzare per inserire una

pausa durante la composizione di un numero fax.

‘C’ (Cancella voce): cancella l'inserimento

precedente sul tastierino numerico.

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Accensione e spegnimento

Accensione

1. Controllare che il dispositivo sia collegato a una presa di corrente idonea e che il cavo di alimentazione sia inserito completamente nella presa elettrica del dispositivo.

2. Premere l'interruttore di accensione. Il processo di accensione completo (per attivare tutte le opzioni installate) dura meno di 3 minuti.

Spegnimento

1. Premere l'interruttore di accensione. Vengono visualizzate le opzioni di disinserimento:

• Se si seleziona Risparmio energetico, viene

attivato il Modo economizzatore appropriato per la configurazione del dispositivo.

• Se si seleziona e conferma Riavvio rapido, il

dispositivo si riavvia. Eventuali lavori di copia nell'elenco lavori vengono cancellati, mentre i lavori di stampa vengono recuperati.

• Se si seleziona e conferma Disinserimento, il

dispositivo viene spento.

• Se si seleziona Annulla, le opzioni di spegnimento vengono annullate e il dispositivo è

disponibile per l'uso.

2. Selezionare Disinserimento. Viene visualizzata una schermata di conferma per avvisare che potrebbero andare persi dati se si spegne il dispositivo.

Nota: la conferma dello spegnimento comporta la cancellazione di tutti i lavori in coda.

3. Selezionare il pulsante Conferma per spegnere il dispositivo. Il dispositivo avvia la sequenza di spegnimento controllata e rimane acceso per circa 45 secondi

prima di spegnersi.

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Operazioni preliminari

Accensione e spegnimento

Risparmio energetico

Il dispositivo è progettato per limitare il consumo energetico riducendolo automaticamente dopo intervalli di tempo prestabiliti. L'amministratore del sistema può impostare le opzioni di Risparmio

energetico. Il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi consente di visualizzare le opzioni di Disinserimento. Per attivare la modalità Risparmio energetico, seguire le istruzioni qui sotto.

1. Premere il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi.

Vengono visualizzate le opzioni di Disinserimento.

2. Selezionare Risparmio energetico. Il dispositivo entra immediatamente in modalità Potenza ridotta.

Se è stata configurata la modalità Economizzatore, il dispositivo entra in questa modalità dopo un determinato periodo.

Quando il dispositivo è in modalità Risparmio energetico, il pulsante Risparmio energetico è illuminato. Una luce fissa indica che il dispositivo è in modalità Potenza ridotta. Una luce lampeggiante indica che il dispositivo è in modalità Economizzatore.

3. Per riattivare il dispositivo dalla modalità Potenza ridotta o Economizzatore, premere un pulsante sullo schermo sensibile o sul pannello comandi. Il dispositivo impiega più tempo per uscire dalla modalità Economizzatore.

Per informazioni sull'impostazione delle opzioni di Risparmio energetico, vedere il documento System

Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

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Caricamento della carta

1. Aprire il vassoio carta richiesto.

• I vassoi carta 1 e 2 sono regolabili per tutti i formati compresi tra A5 e A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.).

• I vassoi carta 3 e 4 sono vassoi dedicati per caricare supporti di formato A4 o 8,5 x 11 pollici LEF.

• Il vassoio 5 è un vassoio ad alta capacità opzionale. Nella configurazione standard, il vassoio è impostato sul formato A4 o 8,5 x 11 pollici LEF. Per il vassoio sono disponibili inoltre kit opzionali per accomodare formati A3 (o 11 x 17 poll.) e A4 (o 8,5 x 11 poll.) con alimentazione lato corto (SEF).

• Il vassoio bypass è in grado di accomodare la maggior parte dei supporti in una gamma di formati compresi tra A6 e A3 SEF (4,25 x 5,5 poll. e 11 x 17 poll. SEF).

Nota: LEF = Alimentazione lato lungo e SEF = Alimentazione lato corto.

2. Caricare la carta senza superare la linea di riempimento massimo. Se si carica carta nel vassoio 1 o 2, accertarsi che le

guide della carta nei vassoi siano nella posizione corretta per il formato. Regolare ciascuna guida stringendo tra le dita il meccanismo di blocco e facendo scorrere la guida in modo che tocchi appena il bordo dei supporti.

Se si carica carta nel vassoio bypass, posizionarla contro il lato anteriore del vassoio e poi spostare la guida posteriore fino a toccare il bordo posteriore della pila.

Se si carica carta nel vassoio 5, premere il pulsante per aprire lo sportello. Attendere che il vassoio carta si abbassi. Il supporto richiesto viene visualizzato sullo schermo. Inserire i supporti nel vassoio posizionandoli contro il lato destro dello stesso.

3. Chiudere il vassoio o lo sportello del vassoio. Il vassoio bypass rimane aperto.

4. Se viene visualizzata la schermata Impostazioni carta, selezionare prima il formato, il tipo e il colore dei supporti caricati e poi Conferma.

Se si carica carta in un vassoio dedicato, è necessario caricare supporti del formato e del tipo specificati sullo schermo sensibile. La schermata Impostazioni carta non viene visualizzata.

Per informazioni sul caricamento di supporti non standard, vedere Tipi di supporto a pagina 245 di

Carta e supporti. Per informazioni specifiche su Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/

5775/5790, visitare il sito www.xerox.com.

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Operazioni preliminari

Caricamento dei documenti

5.5"

Caricamento dei documenti

È possibile caricare gli originali nell'alimentatore automatico o appoggiarli sulla lastra di esposizione.

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico.

Regolare le guide in modo che tocchino i documenti. Oppure...

2. Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

Nota: gli originali vengono scansiti una sola volta,

anche quando si seleziona una quantità multipla di copie.

Per informazioni specifiche su Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790, visitare il sito www.xerox.com.

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Esecuzione di copie

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico. Regolare le guide in modo che tocchino i documenti.

Oppure... Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di

esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Copia. Vengono visualizzate le funzioni di Copia.

4. Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile.

Riduzione/Ingrandimento consente di ridurre o ingrandire l'immagine dal 25% al 400%.

Alimentazione carta consente di selezionare il vassoio e il formato carta richiesto per le

copie.

Lati da copiare consente di produrre copie fronte o fronte/retro.

Uscita copie consente di selezionare opzioni per fascicolare, pinzare o piegare le copie (a

seconda del dispositivo di finitura disponibile).

5. Inserire la quantità di copie utilizzando il tastierino numerico e premere Avvio per scansire gli originali.

6. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro entra nell'elenco lavori pronto per la stampa.

7. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro. Se il lavoro viene trattenuto nell'elenco significa che richiede risorse aggiuntive. Per identificare le

risorse richieste, selezionare il lavoro e poi il pulsante Dettagli lavoro. Quando le risorse richieste diventano disponibili, il lavoro viene stampato.

Per informazioni su altre opzioni di Copia, vedere Opzioni di Copia a pagina 46 di Copia.

Per informazioni sulla copia di un documento di identità, vedere Copia di un documento d'identità a pagina 217 di Copia doc. identità.

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Operazioni preliminari

Stampa di documenti

1. Accertarsi che il driver di stampa Xerox corretto sia stato installato nel PC. Per informazioni sull'installazione dei driver, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

2. Aprire il documento da stampare. Dall'applicazione, selezionare File > Stampa, quindi scegliere il dispositivo Xerox dall'elenco di stampanti visualizzato.

3. Per modificare le proprietà di stampa predefinite, selezionare Proprietà. Il driver dispone di varie schede che contengono

opzioni e proprietà.

• Utilizzare la scheda Carta/Copie per scegliere il

tipo di carta, il formato, il colore e altre opzioni di uscita quale la stampa fronte/retro.

•La scheda Pagine speciali consente di

aggiungere copertine, inserti e pagine non standard.

•La scheda Opzioni immagine consente di

registrare la qualità dell'immagine.

•La scheda Layout/Filigrana offre varie opzioni

per aggiungere filigrane alle pagine, modificare l'orientamento dell'immagine (orizzontale o verticale) e abilitare la stampa di libretti e immagine multiple.

•La scheda Avanzate contiene varie opzioni per font, documento e stampa. Scegliere le opzioni richieste per il lavoro e poi selezionare OK per stampare il documento.

4. Il lavoro di stampa, una volta inviato al dispositivo, viene visualizzato nell'elenco Lavori attivi. Per visualizzare l'elenco sul dispositivo, premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi.

Se il lavoro viene trattenuto nell'elenco, significa che richiede risorse aggiuntive o l'inserimento di un codice di accesso per essere stampato. Per identificare le risorse richieste, selezionare il lavoro e poi il pulsante Risorse richieste. Quando le risorse richieste diventano disponibili, il lavoro viene stampato. Se è necessario un codice di accesso, selezionare Rilascia e poi immettere il codice di protezione.

Per informazioni su altre opzioni di Stampa, vedere Stampa di documenti a pagina 164 di Stampa.

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Invio di fax

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico. Regolare le guide in modo che tocchino i documenti. Oppure... Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Fax. Vengono visualizzate le funzioni Fax.

4. Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi:

• Selezione da tastierino: selezionare l'area di

inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico.

• Selezione manuale: se al dispositivo è connesso un telefono, selezionare il pulsante Selezione

manuale e poi comporre il numero utilizzando il telefono oppure il tastierino numerico.

• Selezione veloce: selezionare l'area di inserimento del numero e poi inserire il numero di

selezione veloce a 3 cifre, quindi selezionare l'opzione Selezione veloce.

• Rubrica: selezionare il pulsante Rubrica per accedere alla rubrica fax. Selezionare una voce

dalla Rubrica per aggiungerla all'elenco destinatari. Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze e poi selezionare Chiudi per tornare alla schermata precedente.

5. Se necessario, selezionare Aggiungi per aggiungere il numero inserito all'elenco destinatari. Inserire altri numeri secondo necessità. Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell'elenco destinatari.

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Operazioni preliminari

Invio di fax

6. Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile:

Caratteri di selezione: caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax.

Copertina: consente di inviare un fax con una copertina.

Scansione fronte/retro: consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro.

Tipo di originale: consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Risoluzione: da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione.

7. Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro fax. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il fax viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

8. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Per informazioni su altre opzioni di Fax, vedere Invio di fax a pagina 78 di Fax.

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Fax server

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Fax server. Vengono visualizzate le funzioni di Fax server.

4. Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi:

• Selezione da tastierino: selezionare l'area di

inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico.

• Rubrica fax: premere il pulsante Rubrica fax e poi selezionare una voce dall'elenco per

aggiungerla all'elenco destinatari.

5. Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all'elenco destinatari.

6. Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile:

Caratteri di selezione: caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax.

Scansione fronte/retro: consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro.

Tipo di originale: consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Risoluzione: da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione.

7. Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Fax s e rver. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro Fax server viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

8. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Per informazioni su altre opzioni di Fax server, vedere Invio di fax mediante Fax server a pagina 100 di Fa x.

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Operazioni preliminari

Internet fax

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Internet fax. Vengono visualizzate le funzioni di Internet fax.

4. Selezionare Nuovi destinatari.

5. Selezionare A o Cc per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento.

6. Immettere l'indirizzo e-mail utilizzando la tastiera.

• È possibile inserire fino a 128 caratteri

alfanumerici.

• Per eliminare un carattere, utilizzare il tasto Backspace; per cancellare tutta la voce,

selezionare il pulsante X.

• Utilizzare il pulsante Tastiere... per accedere alle tastiere di altre lingue. Selezionare Aggiungi per aggiungere l'indirizzo e-mail all'elenco destinatari. Continuare ad

aggiungere indirizzi e-mail finché tutti i destinatari non sono stati aggiunti all'elenco, quindi selezionare Salva. Tutti i destinatari vengono visualizzati nell'elenco destinatari.

Se è stata impostata una rubrica, inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca. Viene visualizzato l'elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca. Selezionare l'indirizzo e-mail richiesto e scegliere Aggiungi (A:) o Aggiungi (Cc:) dal menu a discesa. L'indirizzo e-mail viene aggiunto all'elenco destinatari. L'elenco dei risultati di ricerca può inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all'elenco destinatari. Selezionare Chiudi per uscire.

7. Inserire i dettagli per Messaggio, Risposta a, Da e Oggetto in base alle esigenze.

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Internet fax

8. Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile:

Colore di uscita consente di replicare i colori dell'originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero, scala di grigi o colore.

Nota: la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso.

Scansione fronte/retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro.

Tipo di originale consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

9. Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Internet fax. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro Internet fax viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

10. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Per informazioni su altre opzioni di Internet fax, vedere Invio di fax mediante Internet fax a pagina 109 di Fax.

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Operazioni preliminari

Invio di fax dal PC

1. Accertarsi che il driver di stampa Xerox corretto sia stato installato nel PC e che l'opzione Fax da PC sia disponibile. Per informazioni sull'installazione dei driver, vedere il documento System

Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

2. Aprire il documento da inviare come fax. Selezionare prima File > Stampa e poi il dispositivo Xerox dall'elenco di stampanti visualizzato.

3. Selezionare il pulsante Proprietà per visualizzare le preferenze di stampa del driver.

4. Selezionare Fax come Tipo di lavoro nella schermata Carta/Copie del driver di stampa.

Viene aperta automaticamente la schermata Fa x. In questa schermata sono visualizzati i destinatari del fax corrente. È possibile selezionare l'opzione

Aggiungi destinatario fax o Aggiungi da elenco telefonico.

5. Per aggiungere un nuovo destinatario, selezionare il pulsante Aggiungi destinatario.

6. Inserire nome e numero di fax del destinatario. Inserire le informazioni supplementari.

Selezionare l'opzione Salva nell'elenco telefonico personale se si desidera aggiungere il destinatario all'Elenco telefonico personale.

La finestra Fax dispone di varie schede che contengono opzioni e proprietà.

• Utilizzare la scheda Foglio intestazione per aggiungere

una copertina al fax.

• Utilizzare la scheda Opzioni per abilitare la stampa del

rapporto di conferma, scegliere una specifica velocità di invio oppure la risoluzione del fax. È possibile inoltre specificare l'orario di invio del fax utilizzando l'opzione Ora di invio.

7. Scegliere le opzioni richieste per il lavoro fax e poi selezionare OK per inviare il documento. Il fax viene inoltrato all'elenco lavori del dispositivo, pronto per essere trasmesso.

Per informazioni su altre opzioni di Fax da PC, vedere Opzioni di Fax da PC a pagina 122 di Fax .

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Scansione flusso di lavoro

Scansione flusso di lavoro consente di scansire un originale cartaceo e di convertirlo in un file elettronico. Il file viene copiato in un percorso di archiviazione su un server di rete, una workstation oppure sul disco rigido del dispositivo. Le impostazioni utilizzate per la scansione dell'originale sono memorizzate in un modello.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Scansione flusso di lavoro. Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro.

4. Selezionare un modello per il lavoro tra quelli visualizzati nell'elenco. Tutte le impostazioni correnti vengono riconfigurate su quelle del modello.

5. Selezionare le funzioni richieste per il lavoro di scansione utilizzando lo schermo sensibile. Se necessario, cambiare le impostazioni del modello selezionando le opzioni delle schede Scansione flusso di lavoro, Impostazioni avanzate, Regolazione layout e Opzioni di archiviazione:

Colore di uscita consente di replicare i colori dell'originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero, scala di grigi o colore.

Nota: la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso.

Scansione fronte/retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro. È possibile inoltre ruotare il lato retro.

Tipo di originale consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare

l'immagine scansita all'utilizzo previsto.

6. Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro di Scansione flusso di lavoro. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione. Il lavoro di Scansione flusso di lavoro entra nella coda lavori ed è pronto per l'archiviazione. Le immagini scansite vengono quindi memorizzate nel percorso specificato sul modello e sono pronte per il recupero da parte dell'utente.

Per informazioni su altre opzioni di Scansione flusso di lavoro, vedere Opzioni di Scansione flusso di

lavoro a pagina 133 di Scansione flusso di lavoro.

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Operazioni preliminari

Invio di un'e-mail

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione E-mail. Vengono visualizzate le funzioni di E- mail.

4. Selezionare Nuovi destinatari.

5. Selezionare A, Cc o Ccn per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento.

Immettere l'indirizzo e-mail utilizzando la tastiera.

• È possibile inserire fino a 128 caratteri

alfanumerici.

• Per eliminare un carattere, utilizzare il tasto Backspace; per cancellare tutta la voce,

selezionare il pulsante X.

• Utilizzare il pulsante Tastiere... per accedere alle tastiere di altre lingue. Selezionare Aggiungi per aggiungere l'indirizzo e-mail all'elenco destinatari. Continuare ad

aggiungere indirizzi e-mail finché tutti i destinatari non sono stati aggiunti all'elenco, quindi selezionare Salva.

Tutti i destinatari vengono visualizzati nell'elenco destinatari. Se è stata impostata una rubrica, inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca. Viene

visualizzato l'elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca. Selezionare l'indirizzo e-mail richiesto e scegliere Aggiungi (A:), Aggiungi (Cc:) o Aggiungi (Ccn:) dal menu a discesa. L'indirizzo e-mail viene aggiunto all'elenco destinatari. L'elenco dei risultati di ricerca può inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all'elenco destinatari. Selezionare Chiudi per uscire.

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Invio di un'e-mail

6. Inserire i dettagli per Messaggio, Risposta a, Da e Oggetto in base alle esigenze.

7. Selezionare le funzioni richieste per l'e-mail utilizzando lo schermo sensibile.

Colore di uscita consente di replicare i colori dell'originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero, scala di grigi o colore.

Nota: la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso.

Scansione fronte/retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro. È possibile inoltre ruotare il lato retro.

Tipo di originale consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare

l'immagine scansita all'utilizzo previsto.

8. Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro e-mail. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro e-mail viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

9. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Per informazioni su altre opzioni di E-mail, vedere Invio di un'e-mail a pagina 183 di E-mail.

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Operazioni preliminari

Salvataggio di lavori per la ristampa

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico. Regolare le guide in modo che tocchino i documenti.

Oppure... Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di

esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Copia. Vengono visualizzate le funzioni di Copia.

4. Programmare le funzioni lavoro richieste.

5. Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro e poi Salva lav. per rist..

6. Selezionare l'opzione desiderata.

• Copia e salva consente di salvare il lavoro e di

stamparne una copia.

• Salva solo consente di salvare il lavoro senza

stamparlo.

7. Selezionare una cartella in cui memorizzare il lavoro.

8. Selezionare Nome nuovo lavoro e inserire il nome del lavoro utilizzando il tastierino.

Selezionare Salva per salvare il nome del lavoro e tornare alla schermata precedente.

9. Premere Avvio per eseguire il lavoro.

10. Il lavoro viene scansito e salvato, con il nome inserito, nella cartella selezionata. Se è stato scelto Copia e salva, viene stampata anche una copia del lavoro.

I lavori possono essere salvati anche utilizzando le opzioni del driver di stampa o tramite Servizi Internet. Per ulteriori informazioni sul salvataggio di lavori per la ristampa, vedere Salvataggio di un

lavoro a pagina 203 di Lavori salvati per la ristampa.

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Ristampa dei lavori salvati

1. Premere il pulsante Home Servizi.

2. Selezionare l'opzione Ristampa lavori salvati. Vengono visualizzate le cartelle che contengono lavori

salvati.

3. Selezionare la cartella richiesta. Se necessario, utilizzare la barra di scorrimento per accedere a tutte le cartelle.

Viene visualizzato l'elenco dei lavori contenuti nella cartella.

4. Selezionare prima il lavoro e poi l'opzione di stampa o salvataggio prescelta.

• Stampa consente di stampare il lavoro

selezionato utilizzando le impostazioni salvate correnti.

• Se si cambiano le impostazioni di stampa rispetto

a quelle del lavoro originale, selezionare Stampa e salva per stampare il lavoro e poi memorizzarlo con le nuove impostazioni.

• Salva consente di salvare il lavoro selezionato

senza stamparlo. Il lavoro viene salvato al posto del lavoro originale con le nuove impostazioni selezionate.

Se è necessario modificare le impostazioni del lavoro prima di stamparlo, selezionare l'opzione Impostazioni. Selezionare le opzioni richieste e scegliere Stampa, Stampa e salva oppure Salva.

5. Se il lavoro è protetto, immettere il codice di accesso richiesto e selezionare Stampa lavoro.

6. Selezionare Stato lavori per visualizzare tutti gli elenchi lavoro e controllare lo stato del proprio lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Stato lavori a pagina 253 di Stato macchina e Stato lavori.

È possibile ristampare i lavori salvati utilizzando Servizi Internet. Per ulteriori informazioni sulle funzioni di Ristampa lavori salvati, vedere Ristampa dei lavori salvati a pagina 206 di Lavori salvati per la

ristampa.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Accesso

Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilità, potrebbe essere necessario eseguire l'accesso prima di utilizzare alcuni o tutti i servizi. L'immagine di un lucchetto su un pulsante indica che, per utilizzare il servizio corrispondente, è necessario eseguire l'accesso.

1. Per eseguire l'accesso, premere il pulsante Accesso sul pannello comandi. Se si seleziona un servizio bloccato, verranno richiesti nome utente e password di accesso.

2. Utilizzare la tastiera per inserire il Nome utente. Se occorre una password, selezionare il pulsante

Avanti e poi utilizzare la tastiera per inserire la Password.

Selezionare il pulsante Invio.

3. Se nel dispositivo è in uso un sistema di contabilità, potrebbe essere necessario inserire altre informazioni, ad esempio un ID utente o un ID account. Se è installato un Dispositivo interfaccia esterna (FDI), viene chiesto di eseguire l'accesso tramite il dispositivo installato, ad esempio un lettore di schede o una gettoniera.

I dettagli utente vengono visualizzati nell'area Dettagli utente sul lato destro della visualizzazione messaggi.

4. Per eseguire la disconnessione, premere di nuovo il tasto Accesso, oppure selezionare l'area Dettagli utente e scegliere Logout dal menu a discesa.

5. Viene visualizzata una schermata di conferma; selezionare Logout o Annulla.

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Miglioramento della produttività

Questo dispositivo è un sistema multifunzione potente con numerose funzioni digitali integrate in un'unica macchina progettata per supportare gruppi di lavoro con molti utenti in ambienti aziendali diversi. Il dispositivo consente di semplificare il flusso di lavoro grazie all'utilizzo di funzioni che migliorano la produttività, ad esempio:

• Rubriche in linea

• Funzionalità di personalizzazione per soddisfare specifici processi di lavoro.

• Potenti funzioni documentali, ad esempio Creazione libretto, Pagine speciali, Lavoro composto e

Annotazioni

Per massimizzare la produttività, utilizzare il pulsante Stato lavori per accedere all'elenco Lavori attivi e gestire i lavori. Se un lavoro è urgente, innalzarne la priorità utilizzando l'opzione Sposta in alto.

Se un lavoro è trattenuto nell'elenco, significa che richiede risorse aggiuntive o un codice di protezione per essere stampato. Il motivo di questo stato viene visualizzato nella schermata Avanzamento. Una volta inserito il codice o soddisfatta la richiesta, il lavoro viene rilasciato per la stampa.

Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione o sull'utilizzo del dispositivo, vedere Strumenti a pagina 264 di Amministrazione e contabilità.

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Operazioni preliminari

Manutenzione e materiali di consumo

Il dispositivo funziona con vari materiali di consumo che richiedono periodicamente il rifornimento o la sostituzione, ad esempio carta, punti metallici e CRU (Customer Replaceable Unit, unità sostituibili dall'utente). Per ordinare materiali di consumo Xerox, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato, fornendo il nome della propria azienda, il numero del prodotto e il numero di serie della macchina.

Per ulteriori informazioni sulla posizione del numero di serie, vedere Informazioni macchina a pagina 256 di Stato macchina e Stato lavori.

CRU (Customer Replaceable Unit)

Sulla macchina sono presenti cinque unità sostituibili:

•Modulo xerografico

• Cartuccia toner

• Modulo fonditore

• Filtro dell'ozono

• Contenitore del toner di scarto

Quando è necessario ordinare uno dei componenti indicati sopra, il dispositivo visualizza un messaggio sullo schermo sensibile. Il messaggio indica che l'unità è quasi esaurita. Sostituire l'unità solo quando il sistema lo richiede sullo schermo.

Per sostituire un'unità CRU, seguire le istruzioni sullo schermo sensibile oppure leggere le istruzioni fornite con ogni nuova unità.

Cartucce punti e contenitore dei residui di perforazione

Se il dispositivo dispone di una stazione di finitura o di una pinzatrice, occorrerà sostituire le cartucce punti quando il dispositivo visualizza un messaggio di istruzioni in merito. Se la stazione di finitura è dotata della perforatrice opzionale, sarà necessario vuotare il contenitore dei residui di perforazione quando il dispositivo visualizza un messaggio di istruzioni in merito.

Attività di pulizia

La pulizia regolare del dispositivo garantisce la rimozione di polvere e residui vari. Pulire le coperture, il pannello comandi e lo schermo sensibile con un panno morbido non lanuginoso, inumidito con acqua. Per pulire la lastra di esposizione, applicare il liquido di pulizia Xerox o il detergente antistatico Xerox su un panno non lanuginoso, non direttamente sulla lastra. Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta.

Per ulteriori informazioni sulle attività di manutenzione, vedere Manutenzione generale a pagina 296 di Manutenzione generale e risoluzione dei problemi.

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Problemi e soluzioni

La qualità delle copie viene influenzata da vari fattori. Sul dispositivo, varie animazioni e messaggi consentono di individuare e risolvere i problemi con facilità. Alcuni problemi possono essere risolti semplicemente riavviando il dispositivo. Se, dopo il riavvio, il problema non è stato risolto, vedere alcune delle aree riportate qui sotto per identificare possibili soluzioni.

Problema Soluzione

Il dispositivo non si accende. • Controllare che il dispositivo non sia in modalità Risparmio

energetico, come indicato dalla spia verde illuminata sul pannello comandi. Per riattivare il dispositivo, toccare l'interfaccia utente.

• Controllare che il cavo di alimentazione sia inserito correttamente.

L'alimentatore automatico non alimenta gli originali.

Il dispositivo non esegue la stampa da una workstation.

Impossibile inviare e-mail • Controllare che il dispositivo sia connesso alla rete.

Suggerimenti per evitare inceppamenti della carta

Impossibile inviare fax • Accertarsi che il servizio Fax sia abilitato.

• Controllare di aver selezionato il servizio corretto, ad esempio Copia, Fax o Scansione flusso di lavoro.

• Assicurarsi di aver rimosso tutti i punti metallici o fermagli di carta dagli originali.

• Assicurarsi che l'alimentatore automatico non sia stato caricato eccessivamente. La capacità massima dell'alimentatore è di 75 documenti nel modello 35 e di 100 documenti negli altri modelli.

• Accertarsi che le guide laterali siano regolate in modo da toccare i bordi degli originali.

• Assicurarsi che un cavo di rete attivo sia collegato alla workstation.

• Verificare che l'impostazione di rete sia corretta. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

• Controllare che la funzione E-mail sia abilitata. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

• Se la carta si arriccia eccessivamente, capovolgere la pila nel vassoio carta.

• Utilizzare carta da una confezione appena aperta.

• Accertarsi che il dispositivo sia collegato a una presa telefonica (se si utilizza la funzione Fax ) oppure alla rete (se si utilizzano altri servizi fax).

Il lavoro è stato scansito o inviato dal PC ma non viene stampato.

• Selezionare il pulsante Stato lavori e controllare lo stato.

• Se il lavoro è trattenuto, selezionarlo prima nell'elenco e poi utilizzare l'opzione Risorse richieste per stabilire le risorse necessarie per la stampa del lavoro.

• Se si tratta di un lavoro di Stampa protetta, selezionare Rilascia e immettere il codice di accesso richiesto.

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere Problemi e soluzioni a pagina 300 di

Manutenzione generale e risoluzione dei problemi.

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Operazioni preliminari

Problemi e soluzioni

Eliminazione degli inceppamenti

Gli inceppamenti hanno varie cause. Quando si verifica un inceppamento, il dispositivo visualizza istruzioni per rimuoverlo sullo schermo.

Inceppamenti della carta

A inceppamento eliminato, i fogli stampati rimossi verranno ristampati automaticamente.

1. Sulla schermata di errore viene segnalato il punto in cui la carta è inceppata. Utilizzare le manopole verdi indicate nelle istruzioni visualizzate per rimuovere la carta inceppata.

2. Controllare che le manopole e le levette da utilizzare per eliminare l'inceppamento siano nella posizione corretta. Le luci lampeggianti rosse dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare l'inceppamento non dovrebbero essere visibili.

Nota: le aree di eliminazione degli inceppamenti variano in base alla configurazione della

macchina.

Inceppamento dei documenti

1. Rimuovere tutti i documenti dall'alimentatore automatico e dalla lastra di esposizione come indicato.

2. Riordinare i documenti come erano all'inizio del lavoro e ricaricarli. I documenti vengono ricircolati automaticamente in modo da recuperare il lavoro.

Per ulteriori informazioni e assistenza, vedere Problemi e soluzioni a pagina 300 di Manutenzione

generale e risoluzione dei problemi.

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Guida

Quando si usa il dispositivo, è possibile accedere con facilità e rapidità a informazioni dettagliate di assistenza. Suggerimenti, informazioni e il sistema della Guida sono accessibili in vari modi.

Sul dispositivo

Selezionare il pulsante Guida in qualsiasi momento per visualizzare le schermate della guida in linea. Ulteriori informazioni vengono fornite tramite messaggi, istruzioni su schermo e grafica.

Pagine di informazioni

È possibile accedere alla documentazione per l'utente e a vari rapporti per stamparli sul dispositivo.

1. Selezionare prima il pulsante Stato macchina e poi Informazioni macchina.

2. Selezionare Pagine di informazioni. Viene visualizzato l'elenco dei rapporti e della documentazione disponibili.

3. Selezionare il rapporto o documento richiesto e poi scegliere Stampa.

Documentazione

La documentazione del dispositivo offre una risposta alla maggior parte delle domande di un utente.

• Guida per l'utente: la Guida per l'utente è divisa in sezioni e contiene istruzioni e informazioni sulle funzioni del dispositivo.

• Poster: i poster offrono una descrizione generale delle funzioni di base del dispositivo e possono essere stampati ed esposti vicino alla macchina.

• System Administrator Guide: (Guida per l'amministratore del sistema) contiene informazioni e istruzioni dettagliate sulla connessione del dispositivo alla rete e sull'installazione delle funzioni opzionali

La documentazione per l'utente è disponibile per l'accesso e la stampa sul dispositivo. Sono disponibili inoltre ulteriori documenti (su disco o sul sito Web Xerox).

Guasti

È possibile accedere a informazioni su guasti ed errori direttamente sul dispositivo. Sullo schermo vengono visualizzati l'elenco dei guasti e i registri di errore del dispositivo. La schermata contiene 3 opzioni:

•Tutti gli errori

• Messaggi attivi

• Registro eventi

Per accedere alla pagina Guasti: selezionare prima il pulsante Stato macchina, poi Guasti, quindi scegliere l'opzione richiesta.

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Operazioni preliminari

Guida

Sul driver di stampa

Fare clic su ? (Guida) nella schermata del driver di stampa oppure premere [F1] sulla tastiera del PC per informazioni sulla schermata visualizzata del driver di stampa.

Servizi Internet

Per accedere a Servizi Internet, aprire il browser Web sulla workstation. Nel campo URL, immettere http:// seguito dall'indirizzo IP del dispositivo. Premere Invio per visualizzare la home page.

Fare clic su Indice per visualizzare il contenuto del sito Servizi Internet.

Fare clic su Guida per accedere al sito Web di assistenza Xerox.

Nota: per individuare l'indirizzo IP del dispositivo, stampare un rapporto di configurazione.

Per istruzioni, vedere Stampa rapporti a pagina 257 di Stato macchina e Stato lavori.

Ulteriore assistenza

Per ulteriori assistenza, visitare il sito Web dedicato ai clienti all'indirizzo www.xerox.com oppure rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di serie della macchina.

Per individuare il numero di serie della macchina e le informazioni sui contatti del dispositivo, premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi. Le informazioni di assistenza clienti e il numero di serie della macchina sono visualizzati nella scheda Informazioni macchina.

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Versione 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Copia

Xerox

e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Questo documento viene periodicamente modificato. Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive.

Versione documento 1.0: dicembre 2009

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copia

Indice generale

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Opzioni di Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Alimentazione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Lati da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uscita copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Opzioni immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Miglioramento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formato originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Copia originali rilegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Spostamento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Cancellazione margine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Immagine invertita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Creazione libretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Inserti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Annotazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Separatori per trasparenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Layout di pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Lavoro composto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Lavoro campione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Salva lavoro per ristampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Salva impostazioni correnti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Recupera impostazioni salvate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Copia

Introduzione

Questa sezione descrive le funzioni di copia del dispositivo, comprese le opzioni per Riduzione/Ingrandimento, Lati da

copiare, Regolazione layout, Qualità immagine, Formato di uscita, Assemblaggio lavoro e altre ancora.

Quando si seleziona Avvio dal servizio Copia, il dispositivo esegue la scansione degli originali e memorizza temporaneamente le immagini, quindi stampa le immagini in base alle selezioni effettuate.

1. Per selezionare il servizio Copia, premere il pulsante Home Servizi.

2. Selezionare l'opzione Copia. Vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni.

Per istruzioni sull'utilizzo delle funzioni di Copia di base, vedere Esecuzione di copie a pagina 45.

Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilità, l'accesso alle funzioni potrebbe richiedere l'inserimento dei dettagli di accesso. Vedere Accesso a pagina 34 di Operazioni preliminari.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copia

Esecuzione di copie

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico. Regolare le guide in modo che tocchino i documenti.

Oppure... Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di

esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Copia. Vengono visualizzate le funzioni di Copia.

4. Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile.

Riduzione/Ingrandimento (R/I) consente di ridurre o ingrandire l'immagine dal 25% al 400%.

Alimentazione carta consente di selezionare il vassoio e il formato carta richiesto per le copie.

Lati da copiare consente di produrre copie fronte o fronte/retro.

Uscita copie consente di selezionare opzioni per fascicolare, pinzare o piegare le copie

(a seconda del dispositivo di finitura disponibile).

5. Inserire la quantità di copie utilizzando il tastierino numerico e premere Avvio per scansire gli originali.

6. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro entra nell'elenco lavori pronto per la stampa.

7. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Se il lavoro viene trattenuto nell'elenco significa che richiede risorse aggiuntive. Per identificare le risorse richieste, selezionare il lavoro e poi il pulsante Dettagli lavoro. Quando le risorse richieste diventano disponibili, il lavoro viene stampato.

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Copia

Opzioni di Copia

La scheda Copia include le selezioni di copia di base, ad esempio Riduzione/Ingrandimento, Alimentazione carta, Lati da copiare e Uscita copie. Ogni opzione è descritta dettagliatamente di seguito.

Riduzione/Ingrandimento

Il dispositivo offre varie opzioni per ridurre o ingrandire le copie rispetto all'originale, incluse opzioni per selezionare un rapporto specifico, proporzionale o indipendente, e altre per consentire la scelta da una serie di pulsanti di preselezione predefiniti. Per comodità, un facile accesso alla selezione dei rapporti è disponibile nella scheda Copia, nell'area Riduzione/Ingrandimento. Utilizzare il pulsante Altro... per accedere a ulteriori opzioni che non sono contenute nella schermata principale.

Le immagini di originali posti sulla lastra di esposizione possono essere ingrandite o ridotte dal 400% al 25%. Le immagini di originali alimentati attraverso l'alimentatore automatico possono essere ingrandite o ridotte dal 200% al 25%.

• Utilizzare i pulsanti a freccia nella schermata Copia per selezionare la percentuale di riduzione o ingrandimento richiesta.

• In alternativa, selezionare il pulsante del rapporto e utilizzare il tastierino numerico per digitare il rapporto richiesto.

• Impostare la casella del rapporto su 100% se si desidera che le dimensioni dell'immagine di uscita siano identiche a quelle dell'originale.

• Altre opzioni, elencate qui sotto, includono la riduzione da A3 a A4, l'opzione % auto e Altro.

% proporzionale

Le selezioni eseguite in questa schermata consentono di ridurre o ingrandire l'immagine dello stesso fattore in entrambe le direzioni, in modo da mantenere le proporzioni dell'immagine.

• Selezionare il pulsante % variabile e utilizzare il tastierino numerico o i pulsanti a freccia per immettere il rapporto richiesto.

• Utilizzare i pulsanti di Preselezioni per selezionare 100%, % auto o i rapporti utilizzati più frequentemente (che possono essere impostati dall'amministratore). I rapporti proporzionali selezionati appaiono come valori percentuali accanto al pulsante.

Quando si seleziona % auto, il dispositivo sceglie il rapporto migliore per ridurre o ingrandire l'originale sul formato carta selezionato. Prima di utilizzare questa opzione, è necessario specificare un vassoio carta.

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Opzioni di Copia

% X-Y indipendente

Questa selezione consente di impostare rapporti di riduzione o ingrandimento diversi per la dimensione X (larghezza) e la dimensione Y (altezza) dell'immagine. Questo produce una copia distorta dell'originale.

• Selezionare i pulsanti di % X-Y variabile e utilizzare il tastierino numerico o i pulsanti a freccia per immettere i rapporti di Larghezza - % X e Lunghezza - % Y richiesti.

• Utilizzare i pulsanti di Preselezioni (% X/Y) per selezionare 100%/100%, % X-Y indipendente automatica o i rapporti utilizzati più frequentemente (che possono essere impostati dall'amministratore). I rapporti proporzionali selezionati X e Y appaiono come valori percentuali accanto al pulsante.

Utilizzare 100% / 100% per generare un'immagine delle stesse dimensioni dell'originale. % X-Y indipendente automatica consente di adattare automaticamente l'immagine

dell'originale alla carta selezionata. È possibile che la riduzione o l'ingrandimento non sia proporzionale e che l'immagine venga distorta per adattarla alla carta. Prima di utilizzare questa opzione, è necessario specificare un vassoio carta oppure selezionare Selezione automatica sulla schermata Alimentazione carta.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Alimentazione carta

Nella sezione Alimentazione carta della scheda Copia è possibile selezionare un vassoio carta oppure l'opzione Selezione automatica. Utilizzare Altro... per accedere a tutte le opzioni.

• Selezione automatica consente di selezionare automaticamente il formato carta appropriato per ogni originale in base al formato dell'originale e a eventuali rapporti di ingrandimento/riduzione selezionati direttamente.

• In alternativa, è possibile selezionare un vassoio carta contenente il formato e il tipo di carta richiesti. Viene visualizzato il formato e il tipo di supporto caricato in ciascun vassoio.

Quando si seleziona il pulsante Altro..., viene visualizzata la schermata Alimentazione carta in cui appaiono tutti i vassoi, nonché il formato, il tipo e il colore dei supporti caricati in ciascuno.

• Nell'elenco è possibile selezionare il vassoio da utilizzare. Il vassoio scelto viene evidenziato in blu.

• Se la funzione di scambio automatico dei vassoi è stata abilitata dall'amministratore del sistema e più vassoi contengono supporti dello stesso formato, colore e tipo, il dispositivo passa automaticamente a un altro vassoio quando il vassoio attivo è vuoto.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Copia

Opzioni di Copia

Lati da copiare

Il dispositivo consente di eseguire copie solo fronte o fronte/retro da originali solo fronte o fronte/retro utilizzando l'alimentatore automatico o la lastra di esposizione. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• 1 > 1: utilizzare questa opzione se gli originali sono fronte e si eseguono copie fronte.

• 1 > 2: utilizzare questa opzione se gli originali sono fronte e si eseguono copie fronte/retro. È possibile inoltre selezionare il pulsante Ruota lato 2 per ruotare la seconda pagina di 180

• 2 > 2: utilizzare questa opzione per eseguire copie fronte/retro da originali fronte/retro. È possibile inoltre selezionare il pulsante Ruota lato 2 per ruotare il secondo lato di 180

• 2 >1: l'opzione consente di eseguire copie fronte da originali fronte/retro.

Nota: se si utilizza la lastra di esposizione per scansire gli originali, viene visualizzato un messaggio

quando il dispositivo è pronto per la scansione del lato 2. Continuare la scansione finché non sono stati scansiti tutti i lati.

Uscita copie

Le opzioni di Uscita copie utilizzate più spesso vanno selezionate direttamente dalla scheda Copia. Le opzioni disponibili dipendono dal dispositivo di finitura e dai kit installati. Per ulteriori informazioni, vedere Dispositivi di finitura a pagina 51.

Utilizzare Altro... per accedere a tutte le opzioni. Al termine della programmazione, selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Selezionare No se non è necessario applicare un'opzione di finitura alle copie.

Fascicolazione

Selezionare l'opzione di Fascicolazione desiderata. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Fascicolate consente di ordinare le copie in fascicoli: 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3.

• Non fascicolate consente di ordinare le copie in pile 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

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Opzioni di Copia

Pinzato

Le opzioni di pinzatura disponibili dipendono dal dispositivo di finitura installato e dall'impostazione di configurazione. Per informazioni sulle opzioni disponibili, vedere Servizi e opzioni a pagina 12 di

Operazioni preliminari.

• 1 punto: selezionare questa opzione e poi l'angolo prescelto per il punto metallico. Un singolo punto viene applicato nell'angolo selezionato.

• 2 punti: selezionare questa opzione e poi il bordo prescelto per i punti metallici. Due punti vengono applicati sul bordo selezionato.

• Pinzatura multipla: quando si seleziona questa opzione, in base al formato della carta, vengono applicati tre o quattro punti sul bordo selezionato. Ad esempio:

• 4 punti = A4 LEF, A3, 8,5 x 11 poll. LEF, 11 x 17 poll., 8 x 10 poll. LEF.

• 3 punti = 8 x 10 poll. SEF, 8,5 x 11 poll. SEF, 8,5 x 5,5 poll. LEF, A4 SEF, A5 LEF, 8,5 x 14 poll.

SEF, B5 SEF.

Nota: SEF indica Alimentazione lato corto, mentre LEF indica Alimentazione lato lungo. Nota: per alcune selezioni di pinzatura, il dispositivo esegue la rotazione dell'immagine. Se non è

possibile eseguire la pinzatura, verificare che l'opzione Rotazione immagine sia impostata su Sì in Strumenti. Vedere Rotazione immagine automatica a pagina 285 di Amministrazione e

contabilità.

Perforato/pinzato

Le opzioni Perforato/pinzato dipendono dal dispositivo di finitura e dal kit di perforazione disponibili. Per informazioni sulle opzioni disponibili, vedere Servizi e opzioni a pagina 12 di Operazioni preliminari.

L'opzione va selezionata quando si desiderano copie perforate oppure perforate e pinzate. Poiché ogni foglio viene perforato individualmente, non esiste un limite al numero massimo di fogli nel fascicolo. La perforazione può essere selezionata solo per supporti A4 LEF e A3 SEF (216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF). Prima di selezionare l'opzione Perforato/pinzato, selezionare l'opzione di Fascicolazione richiesta. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Solo perforazione: selezionare questa opzione per perforare i fascicoli o le pile di copie sul bordo sinistro.

• 1 punto: selezionare questa opzione per perforare i fascicoli e aggiungere un unico punto metallico. Selezionare la posizione per il punto.

• 2 punti: selezionare questa opzione per perforare i fascicoli o le pile di copie e aggiungere due punti metallici. Selezionare il bordo per i punti.

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Copia

Opzioni di Copia

Libretto

Se nel dispositivo è installata una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto, è possibile utilizzare la funzione Creazione libretto per produrre automaticamente libretti piegati e pinzati. Specifiche applicabili per la stazione di finitura libretto:

• Formati carta: A3, 11 x 17 poll., A4, 8,5 x 11 poll., 8,5 x 13 poll. e 8,5 x 14 poll.

• Grammature accettate: da 60 a 216 g/m² (da 16 a 57 lb).

• Tutti i supporti devono essere alimentati dal lato corto (SEF).

• Spessore libretto:

• Per i libretti piegati e pinzati, un massimo di 15 fogli di carta da 80 g/m² (20 lb) o spessore equivalente. Ad esempio, sono consentiti 13 fogli di carta da 80 g/m² (20 lb) e una copertina da 160g/m² (43lb).

• Per i libretti solo piegati, un massimo di 5 fogli di carta da 80 g/m² (20 lb) o spessore equivalente. Ad esempio, sono consentiti 3 fogli di carta da 80 g/m² (20 lb) e una copertina da 200g/m² (53lb).

Se si utilizza l'opzione Creazione libretto - Sì, il dispositivo esegue la scansione degli originali, quindi riduce e dispone automaticamente le immagini nella corretta sequenza sul supporto selezionato in modo che, una volta piegati i fogli, si ottenga un libretto. È possibile inserire una copertina nel libretto automaticamente, vedere Copertine a pagina 60.

Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

Creazione libretto

• No: selezionare questa opzione quando il layout delle copie deve corrispondere a quello degli originali. Ad esempio, quando gli originali hanno già un layout libretto.

• Sì: selezionare questa opzione quando si desidera che la macchina riduca automaticamente e disponga le immagini in un layout libretto.

Finitura

• Piegato e pinzato: consente di piegare e pinzare le copie lungo il margine interno per creare libretti.

• Solo piegato: consente di piegare le copie lungo il margine interno per creare libretti.

• Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera che il dispositivo pieghi e pinzi le copie.

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Opzioni di Copia

Piegatura tripla

Se nel dispositivo è installato il modulo di piegatura tripla opzionale, è possibile piegare un singolo foglio di carta A4 o 8,5 x 11 poll. con grammatura compresa tra 60 e 120 g/m² (da 16 a 32 lb) con Piegatura a C o Piegatura a Z. Gli originali devono essere sempre alimentati dal lato corto (SEF).

• Piegatura a C : la pagina viene piegata come mostrato. Selezionare Fascicolate per ottenere

fascicoli oppure Non fascicol. per semplici pile.

• Piegatura a Z : la pagina viene piegata come mostrato. Selezionare Fascicolate per ottenere

fascicoli oppure Non fascicol. per semplici pile.

Dispositivi di finitura

Dispositivo di fiinitura Descrizione

Stazione di finitura Basic Office

Stazione di finitura Advanced Office

• Ha una capacità massima di 250 fogli nel vassoio superiore e di fino a 1000 fogli nel vassoio impilatore.

• Grammature accettate: da 60 a 216 g/m² (da 16 a 57 lb).

• L'impilatore consente di fascicolare, impilare e pinzare le copie a seconda delle funzioni selezionate. Il dispositivo è in grado di pinzare da 2 a 30 fogli di carta da 80 g/m² (20 lb) (ma un numero inferiore di fogli se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica).

• La cartuccia punti della stazione di finitura Basic Office contiene 3000 punti.

Nota: la pinzatura doppia non è disponibile con la stazione di finitura Basic

Office.

• Ha una capacità massima di 250 fogli nel vassoio superiore e di fino a 1500 fogli nel vassoio impilatore.

• Grammature accettate: da 60 a 216 g/m² (da 16 a 57 lb).

• La stazione di finitura Advanced Office consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare (con kit di perforazione installato) le copie a seconda delle funzioni selezionate. Il dispositivo è in grado di pinzare da 2 a 50 fogli di carta da 80 g/m² (20 lb) (ma un numero inferiore di fogli se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica).

• Utilizzare il pulsante Pausa sopra la stazione di finitura per interrompere la stampa e svuotare il vassoio di uscita. Premere il pulsante di nuovo per riprendere la stampa.

• La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia punti contenente 5000 punti.

• La stazione di finitura può essere fornita di un kit di perforazione a 2, 3 o 4 fori opzionale.

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Copia

Opzioni di Copia

Dispositivo di fiinitura Descrizione

Stazione di finitura per grandi volumi

• Ha una capacità massima di 250 fogli nel vassoio superiore e di fino a 3000 fogli nel vassoio impilatore.

• Grammature accettate: da 60 a 216 g/m² (da 16 a 57 lb).

• La stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare (con kit di perforazione installato) le copie a seconda delle funzioni selezionate. Il dispositivo è in grado di pinzare da 2 a 100 fogli di carta da 80 g/m² (20 lb) (meno se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica).

• Utilizzare il pulsante Pausa sopra la stazione di finitura per interrompere la stampa e svuotare il vassoio di uscita. Premere il pulsante di nuovo per riprendere la stampa.

• La stazione di finitura può essere fornita del kit di perforazione a 2, 3 o 4 fori opzionale e del kit vassoio 6 (inseritore post-elaborazione).

• La stazione di finitura per grandi volumi è disponibile anche con una stazione libretto che consente di piegare e pinzare i libretti. I fogli e i libretti piegati vengono inviati al vassoio libretti che può contenere tra 10 e 30 libretti, in base al numero delle pagine. Se l'ala sul lato destro del vassoio è abbassata, è possibile raccogliere un numero illimitato di libretti in un contenitore adatto.

• Se si dispone di una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto, è possibile installare anche un modulo di piegatura tripla per consentire al dispositivo di piegare in tre i fogli. Se è installato il modulo di piegatura tripla, la capacità del vassoio impilatore della stazione di finitura è ridotta a 2000 fogli e la grammatura massima a 120 g/m² (32 lb).

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Qualità immagine

Il dispositivo è in grado di migliorare la qualità delle copie utilizzando le funzioni di Qualità immagine. La sezione descrive le opzioni disponibili e quando utilizzarle. Le opzioni includono funzioni di impostazione del tipo di originale e di controllo di luminosità, scurezza, definizione e contrasto dell'immagine.

Tipo di originale

La funzione consente di migliorare la qualità delle copie in base al tipo di immagini originali copiate e al modo in cui sono state generate.

• Foto e testo è l'opzione consigliata per originali di testo e disegni al tratto.

• Te st o consente di migliorare la definizione ed è l'opzione consigliata per testo e disegni al tratto.

• Foto è l'opzione utilizzata in particolare per originali che contengono fotografie o immagini a tono continuo, senza testo o disegni al tratto. Foto consente di ottenere la migliore qualità per fotografie, ma una qualità inferiore per testo e disegni al tratto.

• Foto a m ezzitoni è l'opzione utilizzata se l'originale è tratto da una rivista o giornale contenente fotografie o testo.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Opzioni immagine

Opzioni immagine offre opzioni per modificare l'aspetto delle copie. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

Più chiara/Più scura

L'opzione consente di regolare manualmente il grado di luminosità o scurezza delle immagini scansite.

• Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per scurire l'immagine scansita di originali chiari, quali i disegni a matita.

• Spostare il pulsante di scorrimento verso l'alto per schiarire l'immagine scansita di originali scuri, ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato.

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Copia

Qualità immagine

Definizione

Consente di regolare manualmente la definizione delle immagini scansite.

• Spostare l'indicatore verso l'alto per aumentare la definizione dell'immagine scansita.

• Spostare l'indicatore verso il basso per diminuire la definizione delle immagini scansite.

Retinatura

L'opzione è disponibile insieme alle opzioni Foto e testo, Te s t o e Foto a mezzitoni di Tipo di originale. Le opzioni di Retinatura sono elencate di seguito.

• Auto riduce il rischio che appaiano macchie o aree con trame o motivi diversi dall'area circostante sulle copie.

• Speciale consente di ottimizzare le fotografie a tono continuo o le immagini a mezzitoni con alta frequenza. L'opzione viene utilizzata per creare immagini più uniformi e meno granulose da immagini a toni continui e mezzitoni.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Miglioramento immagine

Miglioramento immagine fornisce opzioni per migliorare la qualità delle copie, riducendo il fondo o regolando il contrasto. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

Eliminazione fondo

Eliminazione fondo consente di migliorare gli originali con sfondi colorati riducendo o eliminando lo sfondo sulle copie. L'opzione è utile con originali di carta colorata.

• Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato.

• Selezionare No per disattivare l'eliminazione fondo, in particolare quando:

•La regolazione Più scura non produce una copia

soddisfacente da originali chiari.

• L'originale ha un bordo grigio o colorato (ad esempio un certificato).

• Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano

originali rilegati.

Contrasto

La funzione consente di controllare la densità dell'immagine sulla copia e di eseguire una compensazione se l'originale ha troppo o troppo poco contrasto.

• Spostare l'indicatore verso l'alto per riprodurre tonalità bianche e nere più nitide per testo e linee ma ridurre la definizione delle illustrazioni.

• Spostare l'indicatore verso il basso per riprodurre più dettagli nelle aree chiare e scure dell'originale.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Regolazione layout

Con Regolazione layout è possibile modificare l'aspetto delle immagini sulle copie. La funzione consente di spostare l'immagine, creare un'immagine speculare, cancellare un'area da uno o tutti i bordi dell'originale ed eseguire copie da originali rilegati.

Formato originale

Formato originale consente di specificare il rilevamento automatico del formato di originali, originali misti o il formato specifico dell'immagine da scansire. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Rilevamento aut. è l'impostazione predefinita e consente il rilevamento formato automatico. Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard.

• Aree di scansione preselezionate consente di definire il formato dell'originale da un elenco di formati standard preimpostati. È possibile visualizzare l'elenco utilizzando la barra di scorrimento.

• L'opzione Aree di scansione personalizzate consente di immettere un'area specifica da scansire. Misurare l'area da scansire sull'originale e immettere le misure degli assi X e Y nei campi forniti. Viene scansita solo l'area specificata.

• Se si seleziona % auto per R/I e un vassoio specifico sotto Alimentazione carta, tutte le

immagini vengono ridotte o ingrandite e copiate su carta dello stesso formato.

• Se si sceglie Selezione automatica per la carta, le immagini vengono copiate mantenendo il

formato originale e le copie escono con formati misti.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Copia

Regolazione layout

Copia originali rilegati

AT TE N ZI ON E: non chiudere l'alimentatore automatico durante la scansione di originali rilegati.

Questa funzione consente di specificare la pagina o le pagine di un libro da scansire. L'originale rilegato va appoggiato sulla lastra di esposizione a faccia in giù, con il dorso allineato al contrassegno che si trova sul lato posteriore della lastra. Allineare la parte superiore dell'originale al lato posteriore della lastra di esposizione.

Il dispositivo identifica il formato dell'originale durante la scansione. Se le pagine hanno un bordo nero o di colore scuro, nel dispositivo si presuppone che le dimensioni delle pagine siano inferiori a quelle reali. Per evitare questo problema, utilizzare la funzione Aree di scansione personalizzate in Formato originale per immettere le dimensioni esatte della pagina. Per ulteriori informazioni, vedere Formato

originale a pagina 55.

• Entrambe le pagine: consente di scansire entrambe le pagine; la pagina sinistra del libro viene scansita per prima. Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantità compresa tra 0 e 50 mm (da 0 a 2 poll.) da cancellare dal centro del libro per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro.

• Sinistra e poi destra o Destra e poi sinistra: consente di scansire entrambe le pagine nell'ordine specificato. Queste opzioni sostituiscono l'opzione Entrambe le pagine ma non vengono visualizzate se non sono prima abilitate tramite Strumenti. Vedere Opzioni display a pagina 274 di Amministrazione

e contabilità.

• Solo pagina sinistra: consente di scansire solo la pagina sinistra. Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantità compresa tra 0 e 25 mm (da 0 a 1 poll.) da cancellare dal lato destro della pagina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro.

• Solo pagina destra: consente di scansire solo la pagina destra. Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantità compresa tra 0 e 25 mm (da 0 a 1 poll.) da cancellare dal lato sinistro della pagina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Regolazione layout

Spostamento immagine

Spostamento immagine consente di selezionare la posizione dell'immagine sulla copia. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Centra automaticamente consente di trasferire automaticamente l'immagine scansita al centro del supporto selezionato. Per risultati ottimali, l'originale deve essere più piccolo del supporto di uscita o, in alternativa, l'immagine deve essere ridotta.

• Spostamento margine consente di spostare l'immagine sulla pagina verso l'alto/il basso oppure verso sinistra/destra in modo da ottenere margini più grandi o più piccoli. Immettere lo spostamento richiesto selezionando un campo o utilizzando i pulsanti a freccia.

Il valore di spostamento va immesso in incrementi di 1 mm (0,1 poll.) fino a 50 mm (2,0 poll.).

Quando si copia in modalità fronte/retro sono disponibili due opzioni:

• Regolare il margine del lato 2 in modo indipendente dal lato 1.

•Utilizzare Speculare - Lato 1 in modo che lo spostamento del lato 2 sia identico a quello del

lato 1 se occorre un margine di rilegatura.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Cancellazione margine

Cancellazione margine consente di specificare la quantità di immagine da cancellare sui bordi dell'originale. Ad esempio, è possibile rimuovere segni causati da fori e punti metallici nell'originale. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Tutti i bordi consente di cancellare la stessa quantità da tutti i bordi. Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantità da cancellare, da 3 a 50 mm (da 0,1 a 2,0 poll.). Oppure, selezionare il campo di inserimento e immettere la quantità. Tutti i segni o difetti compresi in questo spazio vengono cancellati.

• Bordi indipendenti consente di cancellare una quantità indipendente da ciascuno dei bordi, sui lati 1 e 2. Utilizzare i pulsanti a freccia per regolare la quantità da cancellare, da 3 a 50 mm (da 0,1 a 2,0 poll.). Oppure, selezionare il campo di inserimento appropriato e immettere la quantità.

• Stampa al bordo consente di stampare le immagini fino al bordo sulle copie.

Nota: la funzione può limitare tuttavia la capacità di pulizia automatica del sistema e causare

difetti sulle copie se viene utilizzata troppo spesso.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Copia

Regolazione layout

Immagine invertita

Immagine invertita consente di invertire l'immagine o creare un'immagine negativa. La funzione è utile per gli originali che presentano uno sfondo scuro e/o testo e immagini chiare. Consente, inoltre, di ridurre il consumo di toner.

Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Immagine speculare consente di invertire l'immagine originale creando un'immagine speculare dell'originale.

• Immagine negativa consente di convertire in chiaro le aree scure e in scuro le aree chiare dell'originale.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Formato di uscita

Le opzioni di Formato di uscita consentono di modificare le immagini copiate e di migliorare l'aspetto e lo stile dei lavori di copia. Ad esempio, è possibile aggiungere copertine e annotazioni alle copie, creare libretti, porre più immagini su una pagina e separare i trasparenti.

Creazione libretto

Creazione libretto consente la produzione di libretti da originali fronte o fronte/retro. Il dispositivo esegue la scansione degli originali quindi riduce e dispone automaticamente le immagini nella corretta sequenza sul supporto di uscita selezionato, in modo che, una volta piegati i fogli, si ottenga un libretto.

È possibile inserire una copertina nel libretto automaticamente. Per ulteriori informazioni, vedere

Copertine a pagina 60.

Se è installata una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto, è possibile utilizzare la funzione Creazione libretto per generare automaticamente libretti piegati e pinzati. Specifiche applicabili per la stazione di finitura libretto:

• Formati carta: A3, 11 x 17 poll., A4, 8,5 x 11 poll., 8,5 x 13 poll. e 8,5 x 14 poll.

• Grammature accettate: da 60 a 216 g/m² (da 16 a 57 lb).

• Tutti i supporti devono essere alimentati dal lato corto (SEF).

• Spessore libretto:

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Copia

Formato di uscita

Per creare un libretto:

1. Nella scheda Copia, selezionare l'opzione di Alimentazione carta per il lavoro. Se si desidera pinzare e/o piegare le copie, è necessario selezionare un vassoio con carta alimentata dal lato corto (SEF).

Nota: Creazione libretto non è disponibile se è scelta l'opzione Selezione automatica per la carta.

2. Selezionare il pulsante Sì sulla schermata Creazione libretto.

3. Se è installata una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto, selezionare l'opzione di finitura richiesta:

• Piegato e pinzato: consente di piegare e pinzare

le copie lungo il margine interno per creare libretti.

• Solo piegato: consente di piegare le copie lungo il margine interno per creare libretti.

4. In Originale, selezionare Originali fronte o Originali fronte/retro, in base agli originali da scansire.

5. Selezionare l'opzione di Ordine di lettura richiesta per le copie, Da sinistra a destra o Da destra a sinistra.

Nota: l'opzione Ordine di lettura potrebbe non essere visualizzata se non è stata abilitata in

Strumenti. Vedere Imposta default copia a pagina 276 di Amministrazione e contabilità.

6. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

7. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Copertine

Copertine consente di aggiungere pagine vuote o stampate alla parte anteriore e posteriore (o a entrambe) del fascicolo. L'opzione viene utilizzata anche per aggiungere una copertina a un libretto. Il supporto delle copertine può essere diverso da quello del resto del lavoro.

Nota: non è possibile utilizzare Copertine con l'opzione Selezione automatica per la carta.

È necessario specificare un vassoio carta.

Utilizzare le seguenti istruzioni per programmare Copertine:

1. Nella scheda Copia, selezionare la carta da utilizzare per la parte principale del lavoro.

2. Caricare i supporti per le copertine in un altro vassoio, accertandosi che l'orientamento e il formato dei supporti siano identici a quelli della carta utilizzata per la parte principale del lavoro.

Nota: per informazioni sul caricamento dei supporti, vedere Carta e supporti a pagina 233.

Aggiornare la schermata Impostazioni supporti e confermare le selezioni.

3. Selezionare Copertine dalla scheda Formato di uscita.

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Formato di uscita

4. In Opzioni copertina, selezionare l'opzione richiesta.

• Nessuna copertina

• Solo copertina anteriore consente di aggiungere una copertina anteriore vuota o stampata al documento.

• Solo copertina posteriore consente di aggiungere una copertina posteriore vuota o stampata al documento.

• Copertine anteriore e posteriore consente di aggiungere una copertina anteriore e una posteriore vuota o stampata al documento. Le opzioni di stampa e alimentazione carta possono essere programmate individualmente per ciascuna copertina.

• Copertina libretto consente di aggiungere una copertina a un libretto quando si utilizza l'opzione Creazione libretto.

5. Selezionare le Opzioni di stampa richieste per le copertine selezionate.

• Vuoto consente di utilizzare un foglio vuoto per la copertina.

• Fronte consente di stampare un'immagine su un lato della copertina.

• Fronte/retro consente di stampare un'immagine su entrambi i lati della copertina.

• F/R, ruota lato 2 consente di stampare un'immagine su entrambi i lati della copertina. L'immagine sul lato retro viene ruotata per cambiare l'orientamento di lettura.

6. Selezionare l'alimentazione carta richiesta per le copertine selezionate.

7. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

8. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Inserti

Inserti consente di inserire pagine vuote di supporto diverso dal resto del lavoro all'interno del documento oppure di stampare specifiche pagine su un supporto diverso. Per alimentare gli inserti è possibile utilizzare 2 vassoi. Se si desidera inserire pagine vuote, è necessario aggiungere un foglio bianco nel fascicolo degli originali prima della scansione.

Se si dispone di una stazione di finitura per grandi volumi ed è installato il vassoio 6 (inseritore), è possibile alimentare gli inserti da questo vassoio. I supporti caricati nel vassoio 6 non vengono stampati, quindi non è necessario aggiungere pagine vuote nel fascicolo degli originali. Quando si inseriscono i numeri di pagina per l'inserto, i fogli degli inserti vengono conteggiati come pagina singola.

Nota: non è possibile utilizzare Inserti con l'opzione Selezione automatica per la carta.

È necessario specificare un vassoio carta.

Seguire queste istruzioni per programmare gli Inserti.

1. Nella scheda Copia, selezionare la carta da utilizzare per la parte principale del lavoro.

2. Caricare i supporti per gli inserti in un altro vassoio, accertandosi che l'orientamento e il formato dei supporti siano identici a quelli della carta utilizzata per la parte principale del lavoro.

Nota: per informazioni sul caricamento dei supporti, vedere Carta e supporti a pagina 233.

Aggiornare la schermata Impostazioni supporti e confermare le selezioni.

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Copia

Formato di uscita

3. Se occorrono inserti vuoti, aggiungere fogli bianchi al fascicolo di originali nei punti in cui devono essere aggiunti gli inserti.

4. Selezionare Inserti dalla scheda Formato di uscita.

5. Selezionare Sì per abilitare gli inserti.

6. Inserire il numero di pagina dell'inserto. I numeri di pagina corrispondono ai numeri delle pagine fisiche e non ai numeri di pagina che potrebbero essere già stampati sul documento.

Per eseguire una copia fronte/retro da un originale fronte/retro, ogni pagina del documento ha 2 numeri di pagina, per cui è necessario conteggiare ogni lato del documento.

Se si utilizza il vassoio 6 (inseritore) opzionale, ogni inserto viene conteggiato come singola pagina. Tenerlo presente quando si inserisce il numero di pagina dei successivi inserti. Se si utilizza l'inseritore per alimentare inserti, utilizzare l'opzione Alimentazione separatori - Vassoio 6.

Utilizzare i pulsanti a freccia oppure selezionare la casella di inserimento e immettere il numero di pagina tramite il tastierino numerico.

7. Selezionare l'opzione di Alimentazione carta richiesta per l'inserto utilizzando le opzioni Alimentazione carta 1 oppure Alimentazione carta 2.

Se è necessario inserire un divisore a rubrica, accertarsi di selezionare il vassoio che contiene i divisori a rubrica. Per istruzioni su come caricare i divisori a rubrica, selezionare l'opzione Istruzioni caricamento divisori. Accertarsi che siano caricati inserti nella corretta quantità e sequenza per il lavoro. Se si stampa su divisori a rubrica, utilizzare l'opzione Spost. div. per inserire il valore di spostamento richiesto in modo che l'immagine del divisore venga stampata correttamente.

8. Selezionare Aggiungi inserto per aggiungere l'inserto all'elenco. Viene visualizzato un riepilogo degli inserti e del rispettivo vassoio di alimentazione. Per cancellare l'ultimo inserto immesso, utilizzare l'opzione Cancella ultimo inserto.

9. Continuare a programmare gli inserti richiesti.

10. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

11. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Annotazioni

La funzione Annotazioni consente di aggiungere automaticamente commenti, numeri di pagina, data e timbri Bates alle copie. È possibile selezionare una o tutte le opzioni di annotazione e specificare dove devono apparire sulla copia. È possibile inoltre selezionare l'aspetto delle annotazioni, ad esempio le dimensioni del font.

Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Numeri di pagina per stampare automaticamente un numero pagina in una posizione specificata sulla pagina. I numeri pagina vengono incrementati automaticamente di uno. Per le copie fronte/retro, il numero di pagina viene stampato su entrambi i lati e conteggiato come due pagine.

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Formato di uscita

• Commento per aggiungere fino a 50 caratteri alfanumerici in una posizione specificata sulla pagina. È possibile modificare un commento esistente oppure creare e modificare un nuovo commento.

• Data per aggiungere la data corrente in un formato e in una posizione specifici sulla pagina. La data stampata è quella impostata nel dispositivo.

• Timbro Bates per aggiungere un timbro Bates selezionato in una posizione specifica sulla pagina. Il timbro Bates è utilizzato principalmente nei settori legale e aziendale e consiste di un prefisso impostato (ad esempio il numero di un caso o un riferimento cliente) insieme a un numero pagina applicati al documento durante la fase di elaborazione. Il prefisso può contenere fino a un massimo di 8 caratteri alfanumerici. È possibile aggiungere un nuovo prefisso o sceglierne uno esistente nell'elenco fornito.

Numeri di pagina

Utilizzare le seguenti istruzioni per programmare Numeri di pagina:

1. Selezionare prima Formato di uscita, poi Annotazioni e quindi il pulsante Numeri di pagina. Selezionare il pulsante Sì.

2. Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare la posizione del numero di pagina sulla pagina.

3. Selezionare la casella di immissione Numero di pagina iniziale e utilizzare il tastierino numerico per inserire il primo numero di pagina che si desidera stampare sulla prima copia.

4. Selezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni. Programmare le annotazioni aggiuntive come richiesto.

5. Programmare le opzioni di Formato e stile richieste per le Annotazioni. Per istruzioni, vedere Formato e stile a pagina 65.

6. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

7. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Commento

Utilizzare le seguenti istruzioni per aggiungere un Commento:

1. Selezionare prima Formato di uscita, poi Annotazioni e quindi il pulsante Commento. Selezionare il pulsante Sì.

2. Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare la posizione del commento sulla pagina.

3. Scegliere se visualizzare il commento su Tu t te le

pagine, Tutte le pagine eccetto la prima o Solo prima pagina.

4. Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare l'elenco dei commenti disponibili e selezionare il commento richiesto.

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Copia

Formato di uscita

5. Per aggiungere un nuovo commento all'elenco, evidenziare una casella di inserimento vuota e utilizzare il tastierino numerico per immettere fino a un massimo di 50 caratteri alfanumerici. Per modificare un commento esistente, evidenziare il commento nell'elenco e selezionare il pulsante Modifica. Utilizzare la tastiera per modificare la voce e poi selezionare Salva per chiudere la tastiera.

6. Selezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni. Programmare Annotazioni aggiuntive come richiesto.

7. Programmare le opzioni di Formato e stile richieste per le Annotazioni. Per istruzioni, vedere

Formato e stile a pagina 65.

8. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

9. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Data

Utilizzare le seguenti istruzioni per aggiungere la Data:

1. Selezionare prima Formato di uscita, poi Annotazioni e quindi il pulsante Data. Selezionare il pulsante Sì.

2. Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare la posizione della data sulla pagina.

3. Specificare il formato della data selezionando il pulsante GG/MM/AAAA, MM/GG/AAAA o AAAA/MM/GG.

4. Scegliere se visualizzare la data su Tutte le pagine, Tutte le pagine eccetto la prima o Solo prima pagina.

5. Selezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni. Programmare Annotazioni aggiuntive come richiesto.

6. Programmare le opzioni di Formato e stile richieste per le Annotazioni. Per istruzioni, vedere

Formato e stile a pagina 65.

7. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

8. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Timbro Bates

Utilizzare le seguenti istruzioni per programmare un Timbro Bates:

1. Selezionare prima Formato di uscita, poi Annotazioni e quindi il pulsante Timbro Bates. Selezionare il pulsante Sì.

2. Selezionare uno dei pulsanti a freccia per determinare la posizione del timbro Bates sulla pagina.

3. Selezionare la casella Numero pagina iniziale e utilizzare il tastierino numerico per immettere un numero pagina iniziale. Per impostare la lunghezza del numero di pagina iniziale è consentito aggiungere degli zeri iniziali, ad esempio 000000001.

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Formato di uscita

4. Selezionare l'opzione Prefisso e immettere un prefisso utilizzando la tastiera. È possibile inserire fino a 8 caratteri alfanumerici. Selezionare Salva per chiudere la tastiera.

5. Selezionare Salva per memorizzare le selezioni e tornare alla schermata Annotazioni. Programmare Annotazioni aggiuntive come richiesto.

6. Programmare le opzioni di Formato e stile richieste per le Annotazioni. Per istruzioni, vedere

Formato e stile a pagina 65.

7. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

8. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Formato e stile

Per specificare l'orientamento, lo stile e i requisiti di stampa delle annotazioni selezionate, selezionare l'opzione Form ato:

• Orientamento consente di specificare l'orientamento di stampa delle annotazioni, Verticale oppure Orizzontale.

• Dim. font: utilizzare i pulsanti -/+ per selezionare le dimensioni del font per l'annotazione oppure selezionare la casella di inserimento e immettere le dimensioni richieste utilizzando il tastierino numerico.

• Aspetto: consente di specificare l'aspetto del testo dell'annotazione, Opaco oppure Trasparente. Con Opaco, il testo dell'annotazione copre l'immagine della copia su cui è posizionato. Con Transparente, l'immagine della copia su cui è posizionato il testo dell'annotazione rimane visibile.

• Le opzioni di Lato 2 consentono di specificare i requisiti di stampa se la copia è fronte/retro.

•Con Uguale a lato 1, le impostazioni vengono applicate a entrambi i lati (1 e 2) della copia.

•Con Speculare - Lato 1, Capovolgi lato lungo, le copie si aprono da destra a sinistra come un

libro, con il bordo di rilegatura sulla sinistra. La posizione dell'annotazione sul lato 2 replica in modo speculare quella dell'annotazione sul lato 1. Ad esempio, se un numero di pagina è posizionato nell'angolo in basso a sinistra del lato 1, il numero verrà visualizzato nell'angolo in basso a destra sul lato 2.

•Con Speculare - Lato 1, Capovolgi lato corto, le copie si aprono dal basso all'alto come un

calendario, con il bordo di rilegatura in alto. La posizione dell'annotazione sul lato 2 replica in modo speculare quella dell'annotazione sul lato 1. Ad esempio, se un numero di pagina è posizionato nell'angolo in basso a sinistra del lato 1, il numero verrà visualizzato nell'angolo in alto a sinistra sul lato 2.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Formato di uscita

Separatori per trasparenti

Utilizzare Separatori per trasparenti per separare ogni trasparente stampato con un foglio vuoto o prestampato, alimentato da un vassoio carta specificato.

1. Selezionare il pulsante Separatori per trasparenti dalla scheda Formato di uscita.

2. Selezionare l'opzione di Separatori per trasparenti richiesta:

•No

• Separatori vuoti consente di aggiungere un

foglio vuoto dopo ogni trasparente.

• Separatori stampati consente di aggiungere una

copia dopo ogni trasparente.

3. Selezionare il vassoio con i separatori. La carta selezionata deve avere lo stesso formato e orientamento dei trasparenti. Se necessario, selezionare Altro... per accedere a tutte le opzioni vassoio.

4. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

5. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

Per istruzioni sul caricamento dei trasparenti, vedere Tipi di supporto a pagina 245 di Carta e supporti.

Layout di pagina

La funzione Layout di pagina è ideale per dispense, storyboard e per archiviare. Consente di inserire fino a 36 immagini su una pagina. Le immagini vengono ridotte o ingrandite a seconda dei casi e vengono stampate su una sola pagina con orientamento orizzontale o verticale in base al vassoio carta selezionato. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

Nota: alcune funzioni non possono essere utilizzate insieme alla funzione Layout di pagina e

appaiono in grigio (deselezionate) sullo schermo sensibile.

Gli esempi mostrati qui sono le copie tipiche che possono essere prodotte quando si utilizza la funzione Layout di pagina.

Nota: 16 è il numero massimo di

immagini per carta di formato A4 (8,5 x 11 poll.).

4 originali usando 2 righe e 2 colonne

6 originali usando 3 righe e 2 colonne

2 originali usando 2 righe e 1 colonna

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Formato di uscita

1. Selezionare il vassoio che contiene la carta da utilizzare.

Nota: l'opzione Layout di pagina non è disponibile se

si sceglie Selezione automatica per la carta.

2. Selezionare il pulsante Layout di pagina sulla scheda Form a to di uscita.

3. Selezionare Pagine per lato per abilitare l'opzione Layout di pagina.

4. Selezionare Orientamento immagini, Ver ticale per immagini con orientamento verticale oppure Orizzontale per immagini con orientamento orizzontale.

5. Inserire il valore di Righe e Colonne richieste (da 1 a 6) utilizzando i pulsanti a freccia.

6. Selezionare Salva per confermare le selezioni.

7. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro.

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Copia

Assemblaggio lavoro

La scheda Assemblaggio lavoro offre varie funzioni per migliorare la produttività, ad esempio per programmare un lavoro che richiede particolari selezioni per pagine o sezioni specifiche, produrre un Lavoro campione prima di stampare l'intero lavoro oppure memorizzare e recuperare programmazioni usate frequentemente.

Lavoro composto

Utilizzare questa funzione per lavori che richiedono impostazioni diverse per ogni pagina o per un gruppo di pagine.

È possibile selezionare le impostazioni da applicare a pagine singole o segmenti di un lavoro completo. Suddividere innanzitutto gli originali in sezioni da programmare singolarmente.

1. Selezionare il pulsante Lavoro composto nella scheda Assemblaggio lavoro.

2. Abilitare Lavoro composto selezionando il pulsante Sì, quindi selezionare Salva.

3. Selezionare le opzioni richieste per il primo segmento del lavoro.

Se si utilizza Lavoro composto per un lavoro con divisori a rubrica, accertarsi che i divisori a rubrica siano caricati correttamente e poi selezionare il vassoio che li contiene. Per istruzioni sul caricamento, selezionare l'opzione Istruzioni caricamento divisori.

Nota: se si selezionano supporti a rubrica, l'immagine viene spostata automaticamente a destra

di 13 mm (0,5 poll.) se l'originale del divisore ha un formato A4 oppure 8,5 x 11 pollici.

4. Caricare gli originali del primo segmento e premere Avvio.

Alcune pagine con testo e altre con foto

Alcune pagine fronte/retro e altre solo fronte

Originali di formato diverso

Più di 100 pagine

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Assemblaggio lavoro

5. Rimuovere gli originali del primo segmento a scansione terminata. Nella schermata Lavoro composto viene visualizzato il primo segmento nell'elenco. Le opzioni seguenti possono essere applicate a qualsiasi segmento:

• Ultimo segmento per camnpione consente di eseguire una stampa di prova dell'ultimo

segmento scansito. Il campione viene inviato al modulo di uscita. Se il risultato è soddisfacente, è possibile continuare la programmazione del lavoro composto.

• Cancella ultimo segmento consente di cancellare l'ultimo segmento scansito. È possibile

continuare la programmazione del lavoro composto.

• Cancella tutti i segmenti consente di cancellare il lavoro composto corrente e di tornare alla

schermata principale Lavoro composto.

6. Selezionare le opzioni richieste per il secondo segmento.

7. Caricare gli originali del secondo segmento e premere Avvio.

8. Ripetere questi passaggi finché non sono state programmate e scansite tutte le sezioni del lavoro.

9. Al termine della scansione dell'ultimo segmento, selezionare Fine lavoro composto per indicare che la scansione è terminata. Il lavoro viene elaborato e completato.

Lavoro campione

Quando si eseguono molte copie di fascicoli, utilizzare la funzione Lavoro campione per rivedere una copia di prova e controllare che tutte le impostazioni di stampa siano corrette prima di stampare i fascicoli rimanenti.

1. Selezionare il pulsante Lavoro campione nella scheda Assemblaggio lavoro.

2. Selezionare il pulsante Sì e quindi scegliere Salva.

3. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e programmare i requisiti del lavoro. Inserire la quantità totale richiesta e premere il pulsante Avvio.

Viene stampata una sola copia del lavoro, ovvero il lavoro campione.

L'intero lavoro viene trattenuto nell'elenco lavori.

4. Accedere al lavoro selezionando il pulsante Stato lavori.

Il lavoro visualizza lo stato Trattenuto: Stampa di prova.

5. Selezionare il lavoro nell'elenco. Se il lavoro campione è accettabile, selezionare Rilascia. Vengono stampati i fascicoli richiesti. Se il lavoro campione non è accettabile, selezionare Cancella e Cancella lavoro per confermare.

Il lavoro viene cancellato dall'elenco.

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Copia

Assemblaggio lavoro

Salva lavoro per ristampa

La funzione Salva lavoro per ristampa consente di scansire documenti cartacei, di salvarli come file (o lavori) elettronici e di memorizzarli in una cartella sul dispositivo. Con l'immagine vengono salvate anche le impostazioni del lavoro, ad esempio le selezioni fronte/retro e le selezioni relative alla qualità dell'immagine.

Una volta archiviato il lavoro, è possibile selezionarlo e stamparlo successivamente in base alle esigenze. Quando si seleziona il lavoro, vengono recuperate e visualizzate molte delle impostazioni salvate durante l'archiviazione del documento. Queste impostazioni possono essere modificate e applicate alle copie.

Per archiviare un lavoro per la ristampa:

1. Programmare le funzioni lavoro richieste.

2. Selezionare il pulsante Salva lavoro per ristampa nella scheda Assemblaggio lavoro.

3. Selezionare l'opzione Salva lav. per rist. richiesta:

• Copia e salva consente di salvare il lavoro e di

stamparne una copia.

• Salva solo consente di salvare il lavoro senza

stamparlo.

4. Selezionare una cartella in cui memorizzare il lavoro.

5. Selezionare Nome nuovo lavoro e inserire il nome del lavoro utilizzando il tastierino. Selezionare Salva per salvare il nome del lavoro e tornare alla schermata precedente.

6. Caricare gli originali nell'alimentatore automatico e selezionare Avvio per eseguire il lavoro. Il lavoro viene scansito e salvato, con il nome inserito, nella cartella selezionata. Se è stato scelto

Copia e salva, viene stampata anche una copia del lavoro.

Per informazioni su Gestione cartelle di file, vedere Gestione delle cartelle a pagina 208 di Lavori salvati

per la ristampa.

Salva impostazioni correnti

Nella memoria del dispositivo è possibile memorizzare come Impostazioni salvate un massimo di dieci combinazioni di selezioni di funzioni comunemente utilizzate. È possibile memorizzare solo la programmazione del lavoro, NON l'immagine. Ogni volta che le impostazioni salvate vengono recuperate e utilizzate, è necessario eseguire la scansione dell'immagine. Per salvare le impostazioni correnti:

1. Programmare le funzioni lavoro richieste.

2. Selezionare il pulsante Salva impostazioni correnti nella scheda Assemblaggio lavoro.

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Assemblaggio lavoro

3. Utilizzare i pulsanti a freccia per immettere il numero per le impostazioni salvate. Se il numero inserito è già stato scelto per altre impostazioni salvate, viene visualizzato un

messaggio di conferma. Selezionare Sovrascrivi per sovrascrivere le impostazioni salvate oppure Annulla per annullare l'operazione di salvataggio delle impostazioni correnti.

4. Selezionare Salva impostazioni. Le impostazioni vengono memorizzate e sono disponibili per il recupero utilizzando la funzione

Recupera impostazioni salvate.

Recupera impostazioni salvate

Questa funzione consente di recuperare le impostazioni salvate dalla memoria del dispositivo e di applicarle al lavoro corrente. È possibile apportare modifiche alle impostazioni recuperate, ma le modifiche non vengono memorizzate con le impostazioni salvate. Per recuperare impostazioni salvate:

1. Selezionare il pulsante Recupera impostazioni salvate nella scheda Assemblaggio lavoro.

2. Utilizzare i pulsanti a freccia per immettere il numero per le impostazioni salvate.

3. Selezionare il pulsante Carica impostazioni per recuperare le informazioni di programmazione.

Le funzioni di programmazione richiamate diventano attive.

4. È possibile modificare ulteriormente le funzioni. Tali modifiche non vengono salvate con le impostazioni. Modificare le selezioni in base alle esigenze.

5. Caricare gli originali e premere il pulsante Avvio per eseguire il lavoro.

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Copia

Assemblaggio lavoro

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Versione 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Fax

Xerox

e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Questo documento viene periodicamente modificato. Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive.

Versione documento 1.0: dicembre 2009

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Indice generale

Descrizione del servizio Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Fax da PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Opzioni di composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Scansione fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Invio di fax mediante Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Opzioni di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Scansione fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Rubrica fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Invio di fax mediante Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Nuovo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Messaggio: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Risposta a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Da: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Oggetto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Colore di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Scansione fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Tipo di originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Opzioni Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Fax da PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Opzioni di Fax da PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

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Fax

Descrizione del servizio Fax

Sono disponibili alcune opzioni Fax per l'installazione e l'abilitazione nel dispositivo. Le opzioni disponibili sono:

Fax

Se è installata l'opzione Fa x, il dispositivo è connesso direttamente a una linea telefonica, offrendo all'utente il controllo diretto delle trasmissioni fax. Questo tipo di fax viene inviato utilizzando le normali linee telefoniche e il costo viene quindi addebitato in base alle tariffe in vigore.

Con la funzione Fax è possibile scansire documenti e inviarli alla maggior parte dei fax connessi alla rete telefonica.

I fax ricevuti possono essere stampati automaticamente sul dispositivo, trattenuti nell'elenco lavori finché non viene inserto l'apposito codice di accesso oppure inviati a un indirizzo e-mail utilizzando la funzione Inoltro fax. Per ulteriori informazioni, vedere Ricezione di fax a pagina 127.

L'opzione Fax standard consente la connessione del dispositivo a un telefono. È disponibile anche un'opzione Fax estesa che utilizza due linee telefoniche. L'utilizzo di due linee telefoniche consente di inviare fax simultaneamente a due destinazioni, ricevere fax simultaneamente da due destinazioni oppure di inviare e ricevere fax simultaneamente.

Per istruzioni sull'utilizzo delle funzioni del servizio Fax, vedere Fax a pagina 78.

Nota: se nel dispositivo sono installate le opzioni Fax e Fax server, l'attivazione di una disabilita

l'altra. Sebbene i due servizi rimangano installati nel dispositivo, uno è abilitato mentre l'altro è disabilitato.

Fax server

Fax server consente di eseguire la scansione di documenti e di inviarli a qualsiasi apparecchio fax connesso alla rete telefonica. Le immagini vengono inviate dal dispositivo a un server fax di terze parti, dal quale vengono poi inoltrate al numero di fax selezionato tramite la rete telefonica.

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Descrizione del servizio Fax

La trasmissione dei fax è pertanto controllata dal server e ciò può limitare le opzioni fax disponibili. Ad esempio, il server potrebbe essere impostato in modo da raccogliere e inviare tutti i fax nelle fasce orarie più convenienti.

Per istruzioni sull'utilizzo delle funzioni del servizio Fax serve r , vedere Fax server a pagina 100.

Nota: se nel dispositivo sono installate le opzioni Fax e Fax server, l'attivazione di una disabilita

l'altra. Sebbene i due servizi rimangano installati nel dispositivo, uno è abilitato mentre l'altro è disabilitato.

Internet fax

La funzione Internet fax consente di creare un file di immagini dalla scansione di un documento cartaceo. L'immagine scansita viene convertita in formato e-mail e trasmessa tramite Internet o Intranet.

I nomi dei destinatari possono essere selezionati da una rubrica o immessi manualmente utilizzando la tastiera. I fax ricevuti tramite Internet fax sono inviati automaticamente dal server al dispositivo come lavori di stampa.

Per istruzioni sull'utilizzo delle funzioni del servizio Internet fax, vedere Internet fax a pagina 109.

Fax da PC

Il servizio Fax da PC nel driver di stampa di Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 consente di inviare un fax a qualsiasi apparecchio fax tramite la rete telefonica da un PC o una workstation. Questa funzione offre il notevole vantaggio di non dover stampare il documento prima di inviarlo come fax e di poter completare l'operazione senza allontanarsi dalla workstation.

I due requisiti necessari per utilizzare questa opzione sono:

• Una configurazione stampante connessa.

• L'abilitazione del servizio Fax nel dispositivo.

Per istruzioni sull'utilizzo delle funzioni del servizio Fax da PC, vedere Fax da PC a pagina 120.

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Fax

preliminari.

1. Per selezionare il servizio Fax, premere il pulsante Home Servizi.

2. Selezionare l'opzione Fax. Quando viene scelto un servizio nel dispositivo,

vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni. La maggior parte delle schermate delle funzioni è dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte.

• Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al

momento dell'apertura della schermata.

• Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente.

• Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente.

• Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente. Se un'opzione non è necessaria, disabilitarla utilizzando l'opzione No.

Invio di fax

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Fax. Vengono visualizzate le funzioni Fax.

4. Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi:

• Selezione da tastierino: selezionare l'area di

inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico.

• Selezione manuale: se al dispositivo è connesso un telefono, selezionare il pulsante Selezione

manuale e poi comporre il numero utilizzando il telefono oppure il tastierino numerico.

• Selezione veloce: selezionare l'area di inserimento del numero e poi inserire il numero di

selezione veloce a 3 cifre, quindi selezionare l'opzione Selezione veloce.

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• Rubrica: selezionare il pulsante Rubrica per accedere alla rubrica fax. Selezionare una voce dalla Rubrica per aggiungerla all'elenco destinatari. Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze e poi selezionare Chiudi per tornare alla schermata precedente.

Nota: per utilizzare la funzione Invio batch e inviare più fax alla stessa destinazione con un'unica

trasmissione, vedere Invio batch a pagina 81 per istruzioni.

6. Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile:

Caratteri di selezione: sono caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax.

Copertina consente di inviare un fax con una copertina.

Scansione fronte/retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro.

Tipo di originale consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Fax

Risoluzione consente di ottimizzare le impostazioni di risoluzione.

7. Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro fax. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il fax viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

8. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Opzioni di composizione

Le opzioni di selezione consentono di inserire il numero o i numeri fax di destinazione. Selezionare l'opzione di selezione appropriata per il lavoro fax.

Selezione manuale

1. Selezionare il campo numero fax e inserire il numero fax richiesto utilizzando il tastierino numerico.

2. Se occorrono caratteri speciali, utilizzare l'opzione Caratteri di selezione per inserire il numero e altri caratteri di selezione aggiuntivi. Per ulteriori informazioni, vedere Caratteri di selezione a pagina 80.

3. Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all'elenco destinatari. Inserire altri numeri secondo necessità.

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4. Per modificare l'elenco destinatari:

• Selezionare la voce nell'elenco. Se necessario, utilizzare la barra di scorrimento per accedere a tutte le voci.

•Utilizzare Modifica per correggere la voce. Utilizzare Rimuovi per cancellare la voce nell'elenco, oppure Rimuovi tutto per cancellare tutte le voci.

Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell'elenco destinatari.

Selezione veloce

Se la Rubrica contiene dei numeri, è possibile selezionarli tramite un numero di Selezione veloce. A ogni voce nella Rubrica è assegnato un numero di Selezione veloce a tre cifre, mostrato accanto alla voce. Per informazioni sulla Rubrica, vedere Rubrica a pagina 83.

1. Selezionare l'opzione Selezione veloce.

2. Selezionare il campo di inserimento del numero fax e inserire il numero di selezione veloce a 3 cifre.

3. Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all'elenco destinatari.

4. Inserire altri numeri secondo necessità.

L'opzione Selezione veloce può essere utilizzata insieme a Selezione manuale per aggiungere voci all'elenco destinatari.

Caratteri di selezione

È possibile accedere a caratteri di selezione aggiuntivi tramite il pulsante Caratteri di selezione. Utilizzare questa opzione per inserire il numero fax se occorrono caratteri speciali. Per inserire un numero fax utilizzando i caratteri di selezione:

1. Selezionare il pulsante Caratteri di selezione.

2. Utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero e altri caratteri di selezione aggiuntivi.

Sono disponibili i caratteri seguenti:

• Pausa di selezione [,]: l'opzione consente di

inserire una pausa tra i numeri. Per avere dei tempi di pausa più lunghi, aggiungere più pause. Se si utilizzano numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito.

• Impulsi-toni [:]: l'opzione consente di passare dalla selezione a impulsi a quella a toni,

e viceversa.

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• Maschera dati [/]: l'opzione consente di proteggere informazioni riservate. Ad esempio, se per una chiamata è richiesto uno speciale codice di fatturazione o numero di carta di credito, è sufficiente utilizzare il carattere Maschera dati per proteggere i dati riservati. Selezionare il carattere / prima di inserire numeri riservati. Dopo l'ultimo numero riservato, selezionare nuovamente il carattere / per disabilitare la maschera dati. I caratteri compresi tra i simboli / vengono visualizzati come asterischi (*).

• Attesa segnale di linea [=]: l'opzione consente di sospendere la selezione finché non viene rilevato il segnale di linea previsto. L'opzione consente inoltre di rilevare un segnale specifico durante l'accesso a una linea esterna o ad altri servizi.

• Inizio DTMF [*]: l'opzione inizia una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

• Fine DTMF [#]: l'opzione termina una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multifrequency).

• Avvio segnale mailbox: l'opzione interrompe una composizione fax regolare e inizia una procedura DTMF (Dual Tone Multi-frequency) per la mailbox fax.

• Caratteri di leggibilità opzionali [Spazio ( ) - ]: questi caratteri sono utilizzati per facilitare la leggibilità ma non incidono sul numero inserito. Ad esempio, per identificare il prefisso del numero fax, utilizzare i carattere di leggibilità (1234) 567890.

Se sono disponibili più linee fax, è possibile utilizzare anche i seguenti caratteri:

• Linea 1 [<1>] : consente di selezionare la linea 1 per comporre il numero. Se si utilizza l'identificatore di selezione della linea, le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. Questa opzione è valida solo per il lavoro in corso.

• Linea 2 [<2>] : consente di selezionare la linea 2 per comporre il numero. Se si utilizza l'identificatore di selezione della linea, le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. Questa opzione è valida solo per il lavoro in corso.

3. Dopo aver immesso il numero fax e i caratteri di selezione richiesti, selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all'elenco destinatari.

4. Selezionare Chiudi per tornare alle opzioni fax.

Fax

Invio batch

La funzione Invio batch consente di inviare vari lavori fax allo stesso apparecchio fax di destinazione durante una sola trasmissione. Ciò riduce il tempo di connessione e il costo della chiamata. Invio batch viene abilitato da Strumenti. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione della funzione Invio batch, vedere Invio batch a pagina 280 di Amministrazione e contabilità.

Dopo che Invio batch è stato abilitato, la funzione viene applicata a tutte le trasmissioni fax. Dopo aver abilitato Invio batch, configurare le impostazioni del lavoro fax in base alle esigenze. Per consentire ad altri lavori fax di essere inviati insieme al proprio, aggiungere un ritardo all'orario di trasmissione. Per ulteriori informazioni, vedere Invio differito a pagina 93

Inserire il numero di destinazione fax e poi selezionare il pulsante Avvio. Il fax viene inoltrato all'elenco lavori, pronto per essere trasmesso. Se viene inoltrato un lavoro fax con la stessa destinazione del lavoro fax trattenuto, il sistema visualizza un messaggio.

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Alla scadenza dell'orario differito, tutti i fax con la stessa destinazione vengono raggruppati e trasmessi insieme. Tutte le impostazioni individuali dei lavori fax vengono mantenute, tranne la velocità di comunicazione: il sistema utilizza la velocità del primo lavoro fax per i restanti lavori.

Nota: se la funzione Invio batch è abilitata e viene programmato un lavoro con invio differito,

i successivi lavori fax programmati per l'invio alla stessa destinazione vengono aggiunti automaticamente al batch e trattenuti fino all'orario pianificato.

Scansione fronte/retro

L'opzione Scansione fronte/retro consente di impostare la scansione fronte o fronte/retro dell'originale. Per abilitare l'opzione Fronte/retro, è necessario caricare i documenti nell'alimentatore automatico. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Fronte va utilizzato se gli originali sono fronte.

• Fronte/retro va utilizzato se gli originali sono fronte/retro. Per scansire gli originali con questa opzione, utilizzare l'alimentatore automatico.

• Fronte/retro, ruota lato 2 va utilizzato se l'originale è fronte/retro e viene sfogliato come un calendario.

Tipo di originale

Utilizzare questa opzione per definire il tipo di originale utilizzato per la scansione. La corretta selezione migliora la qualità dell'immagine di uscita. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Tes to e fo to è l'opzione consigliata per originali con foto e mezzitoni di alta qualità. Se si utilizza questa impostazione, l'immagine scansita conterrà foto di alta qualità, ma la definizione di testo e disegni al tratto sarà leggermente ridotta.

• Te st o consente di migliorare la definizione ed è l'opzione consigliata per testo e disegni al tratto. L'opzione richiede tempi di comunicazione inferiori.

• Foto a m ezzitoni è l'opzione utilizzata se l'originale è tratto da una rivista o giornale contenente fotografie o testo.

Risoluzione

La Risoluzione influisce sull'aspetto del fax stampato dall'apparecchio ricevente. Un valore di risoluzione più alto produce una migliore qualità dell'immagine. Una risoluzione più bassa riduce i tempi di comunicazione. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Standard (200x100 dpi) è l'opzione consigliata per originali di testo. Richiede un tempo di comunicazione ridotto, ma non consente di ottenere la migliore qualità per grafica e foto.

• Fine (200 dpi) è l'opzione consigliata per disegni al tratto e fotografie. Si tratta della scelta migliore nella maggior parte dei casi.

• Superfine (600 dpi) è l'opzione consigliata per fotografie e mezzitoni oppure immagini con toni grigi. Richiede tempi di trasmissione maggiori ma genera la qualità immagine migliore.

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Copertina

La funzione Copertina consente di allegare una copertina fax al documento trasmesso. L'utilizzo di questa funzione sostituisce la routine di invio manuale di una copertina fax ogni volta che si invia un documento.

La Copertina include le informazioni seguenti:

• A: il nome dei destinatari, può essere inserito a livello del dispositivo.

• Da: il nome del mittente, come è stato inserito nel dispositivo.

• Commento: il commento viene inserito come specificato nell'elenco dei commenti.

• Ora invio: la data e l'ora della trasmissione fax. In base all'impostazione, l'ora è visualizzata nel formato a 12 o 24 ore. Questa informazione viene aggiunta automaticamente alla copertina fax.

• Pagine: il conteggio delle pagine esclusa la copertina fax. Questa informazione viene aggiunta automaticamente alla copertina fax.

• Numero fax: il numero dell'apparecchio fax di invio. Questa informazione viene aggiunta automaticamente alla copertina fax.

Per selezionare una Copertina:

Fax

1. Selezionare prima il pulsante Copertina e poi Sì.

2. Selezionare il campo A... e inserire il nome del destinatario utilizzando la tastiera.

• È possibile inserire un massimo di 30 caratteri alfanumerici.

• Per eliminare un carattere, utilizzare il tasto Backspace; per cancellare tutta la voce,

selezionare il pulsante X.

• Utilizzare il pulsante Tastiere... per accedere alle tastiere di altre lingue.

3. Selezionare il campo Da... e inserire il nome del mittente utilizzando la tastiera.

4. Selezionare il commento richiesto nell'elenco. Se è richiesto un commento personalizzato,

selezionare lo spazio di un commento disponibile e poi Modifica. Immettere il testo richiesto utilizzando la tastiera e poi selezionare Salva.

5. Per cancellare un commento nell'elenco, selezionare il commento e scegliere Elimina. Selezionare Elimina nella schermata di conferma visualizzata.

6. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Rubrica

La Rubrica è utilizza per memorizzare numeri fax singoli o gruppi di numeri fax utilizzati di frequente. È possibile memorizzare un massimo di 200 voci singole e 40 voci di gruppo. Per ogni numero memorizzato, è anche possibile configurare impostazioni di trasmissione. L'accesso alla Rubrica è possibile da tutte le schermate in cui è necessario inserire un numero fax. Seguire queste istruzioni per impostare e utilizzare voci individuali o di gruppo.

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Fax

Utilizzo della Rubrica

Se la Rubrica contiene dei numeri, è possibile selezionarli tramite il pulsante Rubrica.

1. Selezionare il pulsante Rubrica. Viene visualizzato un elenco di individui immessi nella

Rubrica.

2. Selezionare il destinatario richiesto e scegliere Aggiungi a destinatari dal menu a discesa. Il numero viene aggiunto all'elenco destinatari.

Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze.

3. Per aggiungere una voce di gruppo all'elenco, selezionare il menu a discesa Individui e selezionare

Gruppi. Vengono visualizzati i Gruppi disponibili. Selezionare il gruppo richiesto e scegliere Aggiungi a destinatari dal menu a discesa.

Il gruppo viene aggiunto all'elenco destinatari.

4. Per modificare una voce esistente, selezionare la voce nell'elenco e scegliere il pulsante Modifica dettagli. Modificare la voce come richiesto e scegliere Salva.

5. Per cancellare una voce nell'elenco, selezionare la voce da cancellare e scegliere Elimina voce dal menu a discesa. Selezionare Elimina voce nella schermata di conferma visualizzata.

6. Selezionare Chiudi per tornare alla schermata delle opzioni fax.

Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell'elenco destinatari.

Utilizzo di Selezione a catena

La funzione Selezione a catena consente di creare un singolo destinatario fax aggiungendo due o più numeri fax insieme. Ad esempio, un prefisso può essere memorizzato separatamente dal numero di telefono. Selezione a catena combina queste due voci in un unico numero fax.

1. Selezionare Rubrica e quindi il pulsante Selezione a catena.

2. Se prima del numero fax sono richiesti numeri o caratteri di selezione speciali, utilizzare il tastierino numerico per immetterli.

3. Selezionare la voce di Rubrica richiesta e scegliere Aggiungi a destinatario.

4. Il numero fax viene aggiunto al numero nella casella di immissione Destinatari.

Continuare ad aggiungere numeri utilizzando il tastierino numerico o la Rubrica fino a quando il numero non è completo.

5. Selezionare Salva per salvare il numero e tornare alla schermata Rubrica.

6. Selezionare Chiudi per tornare alle opzioni fax.

Il numero viene visualizzato nell'elenco destinatari.

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Fax

Impostazione della Rubrica

Individui

1. Selezionare la scheda Fa x e il pulsante Rubrica.

2. Selezionare il pulsante Individui dal menu a discesa.

3. Selezionare una posizione vuota nell'elenco delle voci. Se necessario, utilizzare la barra di scorrimento.

4. Selezionare il campo del nome del destinatario e inserire il nome del destinatario utilizzando la tastiera.

Per eliminare un carattere, utilizzare il tasto Backspace; per cancellare tutta la voce, selezionare il pulsante X.

Selezionare Salva.

5. Selezionare il campo Numero di fax e inserire il nome di fax utilizzando la tastiera. Utilizzare il pulsante Caratteri di selezione per inserire il numero se occorrono caratteri speciali. Per ulteriori informazioni, vedere Caratteri di selezione a pagina 80.

6. Selezionare una Velocità iniziale per il destinatario. Utilizzare il menu a discesa per selezionare una velocità per l'opzione scelta. Per ulteriori informazioni, vedere Velocità iniziale a pagina 92.

7. Selezionare prima Copertina e poi Sì per includere una copertina per il destinatario. Completare i dettagli richiesti. Per ulteriori informazioni, vedere Copertina a pagina 83.

8. Selezionare il pulsante Salva. La nuova voce viene visualizzata nell'elenco.

9. Per correggere una voce, selezionarla e poi utilizzare l'opzione Modifica dettagli.

Gruppi

Le voci di gruppo consentono di raggruppare voci singole in un unico numero per trasmissioni broadcast utilizzate regolarmente. Quando si trasmette un fax a più destinazioni è sufficiente inserire il numero del gruppo. I numeri fax possono essere aggiunti a un gruppo solo se sono già inseriti come voci individuali.

1. Per aggiungere una voce di Gruppo, selezionare la scheda Fax e il pulsante Rubrica.

2. Selezionare l'opzione Gruppi dal menu a discesa.

3. Selezionare una posizione vuota nell'elenco delle voci. Se necessario, utilizzare la barra di scorrimento.

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4. Selezionare il campo Nome gruppo... e inserire il nome del Gruppo utilizzando la tastiera.

Per eliminare un carattere, utilizzare il tasto Backspace; per cancellare tutta la voce, selezionare il pulsante X.

Selezionare Salva.

5. Selezionare il pulsante Aggiungi destinatari per aggiungere destinatari al Gruppo.

6. È possibile aggiungere destinatari di tipo Individuo o Gruppo a un gruppo:

• Per aggiungere una voce singola, selezionare Individui dal menu a discesa. Selezionare la

voce richiesta e scegliere Aggiungi al gruppo.

• Per aggiungere una voce di gruppo al nuovo gruppo, selezionare Gruppo dal menu a discesa.

Selezionare la voce di gruppo richiesta e scegliere Aggiungi al gruppo.

7. Continuare ad aggiungere individui o gruppi fino a quando non sono stati aggiunti tutti i destinatari.

8. Per cancellare voci dal Gruppo, utilizzare Rimuovi.

9. Al termine, selezionare Salva. I destinatari vengono visualizzati nell'elenco.

10. Selezionare Chiudi per tornare alla schermata Rubrica. A questo punto il nuovo Gruppo è creato.

11. Per modificare una voce del gruppo, utilizzare l'opzione Modifica dettagli.

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Qualità immagine

Le opzioni di Qualità immagine offrono accesso a funzioni che migliorano la qualità delle immagini o delle copie. Per accedere alle opzioni di Qualità immagine, selezionare

Home Servizi e Fax. Quindi selezionare la scheda Qualità immagine.

Opzioni immagine

Più chiara/Più scura

L'opzione consente di regolare manualmente il grado di luminosità o scurezza delle immagini scansite.

• Spostare il pulsante di scorrimento verso il basso per scurire l'immagine scansita di originali chiari, quali i disegni a matita.

• Spostare il pulsante di scorrimento verso l'alto per schiarire l'immagine scansita di originali scuri, ad esempio mezzitoni oppure originali con sfondo colorato.

Fax

Miglioramento immagine

Eliminazione fondo

Eliminazione fondo consente di migliorare gli originali con sfondi colorati riducendo o eliminando lo sfondo sulle copie. L'opzione è utile con originali di carta colorata.

• Selezionare Eliminazione automatica per eliminare automaticamente il fondo non desiderato.

• Selezionare No per disattivare l'eliminazione fondo, in particolare quando:

•La regolazione Più scura non produce una copia

soddisfacente da originali chiari.

• L'originale ha un bordo grigio o colorato (ad esempio un certificato).

• Si desidera riprodurre dei dettagli persi a causa di un bordo scuro quando si utilizzano

originali rilegati.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Fax

Regolazione layout

Le opzioni di Regolazione layout consentono di modificare il tipo e il formato del documento da scansire, ad esempio nel caso di un formato personalizzato oppure un libro. Regolazione layout consente inoltre di specificare le modalità di elaborazione dei documenti troppo larghi per l'apparecchio fax ricevente. Per accedere alle opzioni di Regolazione layout, selezionare Home Servizi e Fax. Quindi selezionare la scheda Regolazione layout.

Formato originale

Quando si esegue la scansione dalla lastra di esposizione o dall'alimentatore automatico, selezionare Formato originale per inserire il formato del documento. Questa informazione viene utilizzata dal dispositivo per calcolare le dimensioni dell'originale e dell'immagine scansita. È anche possibile selezionare Rilevamento aut. per il rilevamento automatico del formato, o Originali misti se si esegue la scansione di formati misti. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Rilevamento automatico è l'impostazione predefinita e consente il rilevamento automatico del formato. Il formato rilevato viene confrontato a un formato carta standard.

• L'opzione Aree di scansione preselezionate consente di definire il formato dell'originale scegliendo l'opzione da un elenco di formati standard preimpostati. È possibile visualizzare l'elenco utilizzando la barra di scorrimento.

• Originali misti consente di scansire documenti che contengono pagine di formato diverso. Le pagine devono avere la stessa larghezza, come nei formati A4 LEF e A3 SEF (216 x 279 mm LEF e 279 x 432 mm SEF). Altre combinazioni sono visualizzate sulla schermata. Il dispositivo rileva il formato dei documenti automaticamente e stabilisce se l'apparecchio fax ricevente supporta i diversi formati. Se l'apparecchio fax ricevente non supporta i formati pagina inviati, l'immagine viene ridotta o ingrandita per adattarla.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Fax

Riduci/Dividi

Selezionare Riduci/Dividi per specificare come stampare il fax se il formato del documento inviato è più grande del formato disponibile sull'apparecchio fax ricevente. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Adatta al formato questa opzione consente di ridurre l'immagine per adattarla al formato carta dell'apparecchio fax ricevente.

• Suddividi su più pagine questa opzione consente di suddividere il documento in 2 parti uguali, oppure di inserire la maggior parte dell'immagine in una pagina e il resto nella pagina successiva.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Invio via fax originali rilegati

AT TE N ZI ON E: non chiudere l'alimentatore automatico durante la scansione di originali rilegati.

Selezionare Invio via fax originali rilegati per specificare la pagina o le pagine di un libro da scansire. L'originale rilegato va appoggiato sulla lastra di esposizione a faccia in giù, con il dorso allineato al contrassegno che si trova sul bordo posteriore della lastra. Allineare la parte superiore dell'originale al bordo posteriore della lastra di esposizione.

originale a pagina 88.

Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Entrambe le pagine consente di scansire entrambe le pagine; la pagina sinistra del libro viene scansita per prima. Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantità compresa tra 0 e 50 mm (da 0 a 2 poll.) da cancellare dal centro del libro per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro.

• Sinistra e poi destra o Destra e poi sinistra consente di scansire entrambe le pagine nell'ordine specificato. Queste opzioni sostituiscono l'opzione Entrambe le pagine ma non vengono visualizzate se non sono prima abilitate tramite Strumenti. Vedere Opzioni display a pagina 274 di Amministrazione

e contabilità.

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• Solo pagina sinistra consente di scansire solo la pagina sinistra. Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantità compresa tra 0 e 25 mm (da 0 a 1 poll.) da cancellare dal lato destro della pagina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro.

• Solo pagina destra consente di scansire solo la pagina destra. Utilizzare i pulsanti a freccia per specificare una quantità compresa tra 0 e 25 mm (da 0 a 1 poll.) da cancellare dal lato sinistro della pagina per eliminare segni non desiderati riprodotti dal margine interno del libro.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Con la funzione Lavoro composto è possibile inviare via fax diverse pagine di un documento rilegato. Per ulteriori informazioni, vedere Lavoro composto a pagina 99.

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Fax

Opzioni fax

Nella scheda Opzioni fax è possibile specificare le modalità di trasmissione e di stampa sull'apparecchio fax ricevente. Per accedere a Opzioni fax, selezionare prima Home Servizi e poi Fax. Selezionare quindi la scheda Opzioni fax.

Rapporto di conferma

Selezionare Rapporto di conferma per stampare un rapporto di inoltro fax e stabilire se un lavoro fax è riuscito o no. Le opzioni visualizzate dipendono dalle impostazioni abilitate in Strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

Stampa conferma

• Utilizzare questa opzione per stampare un rapporto contenente dettagli relativi alla trasmissione di un fax, insieme a una copia ridotta della prima pagina inviata.

•Il Rapporto di conferma è stampato dopo ogni trasmissione.

• Se si invia un fax a più destinatari, viene stampato un unico rapporto contenente l'elenco completo dei destinatari.

Stampa se errore

• Selezionare questa opzione per stampare il Rapporto di conferma solo se si verifica un errore durante la trasmissione.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Fax

Velocità iniziale

Utilizzare Velocità iniziale per selezionare la velocità massima di trasmissione del fax. La velocità di trasmissione effettiva dipende tuttavia dall'apparecchio fax ricevente. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

Super G3 (33,6 Kbps)

• Si tratta della gamma di velocità di trasmissione maggiore ed è l'impostazione predefinita.

• Determina inoltre la velocità di trasmissione da utilizzare in base alla capacità massima dell'apparecchio fax ricevente.

• Questa velocità limita gli errori di trasmissione utilizzando la modalità ECM (Error Correction Mode). La velocità di trasmissione iniziale è di 33.600 bit al secondo (bps).

G3 (14,4 kbps)

• Si tratta della gamma di velocità di trasmissione fax G3 standard. Questi valori vengono utilizzati in ambienti fax dove interferenze e problemi sulla rete telefonica impediscono le trasmissioni fax a velocità maggiori.

• Seleziona la modalità di trasmissione in base alla capacità massima dell'apparecchio fax ricevente.

• La velocità di trasmissione iniziale è di 14.400 bit al secondo (bps). Questa velocità limita gli errori di trasmissione utilizzando la modalità ECM (Error Correction Mode).

Forzata (4800 bps)

• Questa opzione viene utilizzata in zone con qualità di trasmissione povera, quando la linea telefonica è disturbata o quando le connessioni fax sono facilmente soggette a problemi.

• Forzata (4800 bps) è una velocità di trasmissione più lenta ma meno soggetta ad errori. In alcune zone, l'utilizzo di Forzata (4800 bps) non è consentito.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Invio differito

Selezionare Invio differito per specificare l'ora in cui trasmettere il fax (entro le successive 24 ore). Utilizzare questa funzione per trasmettere fax nelle fasce orarie a tariffa ridotta o in paesi o fusi orari diversi. Invio differito può essere utilizzato anche con le opzioni Mailbox e Polling.

1. Selezionare Ora specifica e scegliere il campo Ora e Minuti per immettere un orario di invio del fax.

2. Utilizzare i pulsanti a freccia o il tastierino numerico per immettere i valori di Ora e Minuti.

Se il dispositivo è impostato in modo da visualizzare l'ora nel formato a 12 ore, è necessario selezionare anche il pulsante AM o PM.

3. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

Una volta scansito, il fax viene archiviato in memoria e inviato all'ora specificata.

Nota: è possibile utilizzare Invio differito per l'Invio batch di lavori fax. Per ulteriori informazioni,

vedere Invio batch a pagina 81

Fax

Invia testo intestazione

La funzione consente di includere informazioni di intestazione quando si invia un fax. Queste informazioni sono in aggiunta al testo di intestazione standard e vengono stampate nella parte superiore di ogni pagina del fax. Le informazioni incluse vengono visualizzate sulla schermata e possono essere personalizzate utilizzando Strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere il documento

System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

Selezionare Sì e poi Salva per abilitare la stampa del testo di intestazione sulla copia fax.

Mailbox

Le mailbox sono aree della memoria del dispositivo dove vengono memorizzati i fax in entrata e in uscita. Le mailbox consentono di memorizzare tutti i fax ricevuti. In modo analogo, l'archiviazione di fax in una mailbox per polling consente a utenti remoti di recuperarli su richiesta.

Prima di poter memorizzare i fax, le mailbox devono essere impostate dall'amministratore del sistema. È possibile memorizzare nel dispositivo fino a 200 mailbox elettroniche. Per consentire a un utente remoto di inviare un fax a una mailbox, è necessario che l'utente remoto conosca il numero della mailbox. Per recuperare un fax da una mailbox, l'utente remoto deve conoscere il numero della mailbox e, se necessario, il codice di accesso.

Il codice di accesso alla mailbox assicura che i fax trattenuti nella mailbox siano protetti e accessibili solo a utenti autorizzati. Il codice di accesso è composto da 4 cifre. Se la mailbox è stata impostata con un codice di accesso 0000, è possibile inserire qualsiasi combinazione di numeri come codice di accesso per la mailbox.

Selezionare il pulsante Mailbox. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

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Fax

Invia a mailbox remota

Questa funzione consente di inviare un fax direttamente alla mailbox privata di un individuo su una macchina remota. La mailbox della macchina remota deve essere attiva.

1. Selezionare Invia a mailbox remota.

2. Selezionare il campo Numbero di fax e inserire il numero di fax del destinatario utilizzando il tastierino numerico. Oppure, selezionare prima l'opzione Rubrica e poi il destinatario dall'elenco.

Per inviare un documento a una mailbox remota, è necessario conoscere il numero di mailbox dei destinatari.

3. Selezionare il campo di inserimento N. mailbox e poi inserire il numero della mailbox (compreso tra 001 e 200).

4. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

5. Se necessario, utilizzare Invio differito per programmare un orario per l'invio del fax. Per ulteriori informazioni, vedere Invio differito a pagina 93.

6. Caricare gli originali e selezionare Avvio sul pannello comandi per inviare il fax alla mailbox del destinatario.

Per informazione, viene visualizzato un messaggio di archiviazione sulla mailbox remota.

Se abilitato dall'amministratore del sistema, un rapporto viene stampato a invio documenti completato.

Archivia su mailbox

Questa funzione consente di memorizzare documenti per successive operazioni di polling. Il documento viene memorizzato nella mailbox e inviato automaticamente a un fax remoto su richiesta.

1. Selezionare il pulsante Archivia su mailbox.

2. Selezionare il campo di inserimento N. mailbox e poi inserire il numero della mailbox (compreso tra 001 e

200).

3. Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e poi inserire il valore a 4 cifre.

4. Caricare gli originali e selezionare Avvio.

Il lavoro fax viene scansito e archiviato nella mailbox, quindi viene ripristinata la schermata Mailbox.

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Fax

Stampa documenti mailbox

I fax memorizzati nella mailbox possono essere stampati.

1. Selezionare il pulsante Stampa documenti mailbox.

2. Selezionare il campo di inserimento N. mailbox e poi inserire il numero della mailbox (compreso tra 001 e

200).

3. Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e poi inserire il valore a 4 cifre.

4. Selezionare Avvio per stampare il contenuto della mailbox.

In base all'impostazione dei criteri di polling e mailbox, i documenti possono essere cancellati dopo la stampa.

Cancella documenti mailbox

Tutti i fax memorizzati nella mailbox possono essere cancellati. I documenti mailbox sono i fax memorizzati e pronti per il polling e i fax ricevuti nella mailbox.

1. Selezionare il pulsante Cancella documenti mailbox.

2. Selezionare il campo di inserimento N. mailbox e poi inserire il numero della mailbox (compreso tra 001 e

200).

3. Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e poi inserire il valore a 4 cifre.

4. Selezionare Avvio per cancellare il contenuto della mailbox.

Nota: l'intervallo di tempo di memorizzazione dei fax è impostato dall'amministratore del

sistema.

Prima di cancellare i fax memorizzati nella mailbox selezionata, viene visualizzata una schermata di conferma.

Polling

Utilizzando la funzione Polling, è possibile recuperare e stampare sul dispositivo i documenti archiviati in un apparecchio fax remoto. Inoltre, la funzione consente a un apparecchio fax remoto di recuperare tramite polling i documenti archiviati nel dispositivo. Il polling è molto utile per rendere disponibili informazioni aggiornate senza doverle ridistribuire.

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Fax

Polling locale

La funzione Polling locale consente di lasciare un documento fax nella memoria del dispositivo per essere recuperato da un altro apparecchio fax. Se un fax è in memoria, può essere recuperato una volta e poi cancellato oppure recuperato più volte in base all'impostazione dei criteri di polling e mailbox.

Selezionare il pulsante Polling locale e poi Sì per abilitare il polling locale. Le opzioni disponibili sono elencate sotto.

• Polling protetto è l'opzione utilizzata per i documenti riservati. L'accesso è concesso solo se i numeri fax dei dispositivi che eseguono il recupero sono stati inseriti oppure se è selezionata l'opzione Consenti accesso a tutti i numeri della rubrica.

a. Selezionare il pulsante Polling protetto e poi Abilitato. b. Selezionare il pulsante Codici di accesso polling e

poi immettere i numeri fax dei dispositivi che eseguiranno il recupero. Oppure, selezionare Consenti accesso a tutti i numeri della rubrica per autorizzare tutti i numeri di fax archiviati nella Rubrica ad accedere al documento.

c. Utilizzare Aggiungi per aggiungere più numeri

all'elenco. Per cancellare dall'elenco una voce,

selezionarla e poi scegliere Cancella. d. Selezionare Chiudi per uscire. e. Caricare gli originali da memorizzare per il polling e premere Avvio. Gli originali vengono scansiti e memorizzati, pronti per il polling.

• Stampa documenti per polling consente di stampare i documenti archiviati in memoria.

• Cancella documenti per polling consente di cancellare tutti i documenti archiviati. Viene visualizzata una schermata di conferma; selezionare Cancella tutto o Annulla.

Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.

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Fax

Polling fax remoto

La funzione Polling fax remoto consente di chiamare un apparecchio fax remoto. La chiamata consente di individuare e recuperare i fax archiviati sull'apparecchio remoto. Il polling remoto consente di sottoporre a polling un apparecchio remoto immediatamente o a un orario specifico. È possibile sottoporre a polling più apparecchi remoti contemporaneamente.

1. Selezionare il pulsante Polling fax remoto e poi Sì. Infine selezionare Salva.

2. Immettere i numeri fax dei dispositivi per il polling. Utilizzare Aggiungi per aggiungere più numeri all'elenco.

Utilizzare l'opzione Selezione veloce o Rubrica per aggiungere un numero specifico dalla directory.

3. Se necessario, utilizzare Invio differito per programmare un orario in cui eseguire il polling dell'apparecchio remoto. Per ulteriori informazioni, vedere Invio differito a pagina 93.

4. Selezionare Avvio per iniziare il polling.

Il dispositivo remoto viene sottoposto a polling e il documento recuperato viene stampato.

Polling mailbox remota

La funzione Polling mailbox remota consente di chiamare un sistema remoto dotato di mailbox. La chiamata consente di individuare e recuperare i fax memorizzati nella mailbox. È necessario conoscere il numero e il codice di accesso della mailbox.

1. Selezionare il pulsante Polling mailbox remota.

2. Selezionare il campo di inserimento Numbero di fax e inserire il nome di fax del dispositivo remoto utilizzando il tastierino numerico. Utilizzare l'opzione Rubrica per aggiungere il numero, se richiesto.

Utilizzare l'opzione Caratteri di selezione per inserire il numero se occorrono caratteri speciali. Per ulteriori informazioni, vedere Caratteri di selezione a pagina 80.

3. Selezionare il campo di inserimento N. mailbox e poi inserire il numero della mailbox (compreso tra 001 e 200).

4. Selezionare il campo di inserimento Codice mailbox e poi inserire il valore a 4 cifre.

5. Selezionare Avvio per iniziare il polling della mailbox.

Viene eseguito il polling del dispositivo remoto e il documento recuperato viene stampato.

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Fax

Rapporti fax

Il dispositivo consente di stampare vari rapporti fax. Selezionare una delle seguenti opzioni:

• Rapporto attività stampa i dettagli delle ultime 50 operazioni fax.

• Rapporto rubrica individui stampa i dettagli di tutte le voci nella Rubrica individui.

• Rapporto rubrica gruppi stampa i dettagli di tutti i gruppi nella Rubrica gruppi.

• Rapporto opzioni stampa i dettagli di configurazione della scheda fax.

• Rapporto lavori in attesa stampa informazioni sui lavori in coda nel dispositivo e dettagli sulla quantità di memoria disponibile

Selezionare Stampa rapporto per stampare il rapporto selezionato.

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Fax

Assemblaggio lavoro

Questa scheda consente di accedere alla funzione Lavoro composto per organizzare lavori che contengono originali differenti o che richiedono programmazioni diverse. Per accedere alle opzioni di

Assemblaggio lavoro, selezionare prima Home Servizi e poi Fax. Quindi, selezionare la scheda Assemblaggio lavoro.

Lavoro composto

Utilizzare questa funzione per lavori che richiedono impostazioni diverse per ogni pagina o per un gruppo di pagine.

È possibile selezionare le impostazioni da applicare a pagine singole o segmenti di un lavoro completo. Suddividere innanzitutto gli originali in sezioni da programmare

Alcune pagine con testo e altre con foto

Alcune pagine fronte/retro e altre solo fronte

Originali di format o diverso

Più di 100 pagine

singolarmente.

1. Selezionare il pulsante Lavoro composto nella scheda Assemblaggio lavoro.

2. Abilitare Lavoro composto selezionando il pulsante Sì, quindi selezionare Salva.

3. Selezionare le opzioni richieste per il primo segmento del lavoro.

4. Caricare gli originali del primo segmento e premere Avvio.

5. Rimuovere gli originali del primo segmento. Nella schermata Lavoro composto viene visualizzato il primo segmento nell'elenco. Sono disponibili per l'applicazione le seguenti opzioni:

• Cancella ultimo segmento consente di cancellare l'ultimo segmento scansito. È possibile

continuare la programmazione del lavoro composto.

• Cancella tutti i segmenti consente di cancellare il lavoro composto corrente e di tornare alla

schermata principale Lavoro composto.

6. Selezionare le opzioni richieste per il secondo segmento.

7. Caricare gli originali del secondo segmento e premere Avvio.

8. Ripetere questi passaggi finché non sono state programmate e scansite tutte le sezioni del lavoro.

9. Al termine della scansione dell'ultimo segmento, selezionare Fine lavoro composto per indicare che la scansione è terminata e che il lavoro può essere elaborato e completato.

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Fax

Fax server

preliminari.

1. Per selezionare il servizio Fax server, premere il pulsante Home Servizi.

2. Selezionare l'opzione Fax server. Quando viene scelto un servizio nel dispositivo,

vengono visualizzate ulteriori opzioni e funzioni. La maggior parte delle schermate delle funzioni è dotata di pulsanti che consentono di confermare o annullare le scelte.

• Ripristina consente di ripristinare i valori della schermata corrente su quelli visualizzati al

momento dell'apertura della schermata.

• Annulla consente di ripristinare la schermata e di visualizzare la schermata precedente.

• Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di visualizzare la schermata precedente.

• Chiudi consente di chiudere la schermata e di visualizzare la schermata precedente. Se un'opzione non è necessaria, disabilitarla utilizzando l'opzione No.

Invio di fax mediante Fax server

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Fax server. Vengono visualizzate le funzioni di Fax server.

4. Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi:

• Selezione da tastierino: selezionare l'area di

inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico.

• Rubrica fax: premere il pulsante Rubrica fax e poi selezionare una voce dalla rubrica per

aggiungerla all'elenco destinatari.

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Xerox WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice generale

Operazioni preliminari

Introduzione

Assistenza

Descrizione del dispositivo

Servizi e opzioni

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante/scanner

Descrizione del pannello comandi

Accensione e spegnimento

Accensione

Spegnimento

Risparmio energetico

Caricamento della carta

Caricamento dei documenti

Esecuzione di copie

Stampa di documenti

Invio di fax

Fax server

Internet fax

Invio di fax dal PC

Scansione flusso di lavoro

Invio di un'e-mail

Salvataggio di lavori per la ristampa

Ristampa dei lavori salvati

Accesso

Miglioramento della produttività

Manutenzione e materiali di consumo

CRU (Customer Replaceable Unit)

Cartucce punti e contenitore dei residui di perforazione

Attività di pulizia

Problemi e soluzioni

Eliminazione degli inceppamenti

Guida

Sul dispositivo

Pagine di informazioni

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Sul driver di stampa

Servizi Internet

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Copia originali rilegati

Spostamento immagine

Cancellazione margine

Immagine invertita

Formato di uscita

Creazione libretto

Copertine

Inserti

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Layout di pagina

Assemblaggio lavoro

Lavoro composto

Lavoro campione

Salva lavoro per ristampa

Salva impostazioni correnti

Recupera impostazioni salvate

Descrizione del servizio Fax

Fax server

Internet fax

Fax da PC