Xerox WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5790 User Manual

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Versione 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Guida per l'utente

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Versione documento 1.0: dicembre 2009

Indice generale

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descrizione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Esecuzione di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Stampa di documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Internet fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Invio di fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Scansione flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invio di un'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Salvataggio di lavori per la ristampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ristampa dei lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accesso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Miglioramento della produttività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Esecuzione di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Opzioni di Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

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Indice generale

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Descrizione del servizio Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Fax da PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Scansione flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Opzioni di Scansione flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Opzioni di archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Creazione di modelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Scansione su mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Scansione su home . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Stampa di documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Carta/Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Pagine speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Opzioni immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Layout/Filigrana. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Invio di un'e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Opzioni e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Lavori salvati per la ristampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Salvataggio di un lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Ristampa dei lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Gestione delle cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

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Indice generale

Copia doc. identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Copia doc. identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Copia di un documento d'identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Utilizzo di Servizi Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Proprietà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Carta e supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Vassoi 1 e 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Vassoi 3 e 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Vassoio bypass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Vassoio 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Vassoio 6 (inseritore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Conservazione e gestione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Stato macchina e Stato lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Stato lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Amministrazione e contabilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Impostazioni dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Impostazioni servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Contabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Impostazioni di protezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guida per l'utente

Indice generale

Manutenzione generale e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293

Manutenzione generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Sicurezza e normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Etichette e simboli di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Sicurezza operativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Normative di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Normative sulle operazioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Normative fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Scheda sulla sicurezza dei materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Conformità al programma di risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Informazioni relative ad ambiente, salute e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Indice analitico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guida per l'utente

Versione 1.0 12/09

Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Operazioni preliminari

Xerox

e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Questo documento viene periodicamente modificato. Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive.

Versione documento 1.0: dicembre 2009

Indice generale

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descrizione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Stampa di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Invio di fax dal PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invio di un'e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Salvataggio di lavori per la ristampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ristampa dei lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Miglioramento della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sul dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Guasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sul driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Servizi Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Introduzione

Questo dispositivo non è una comune copiatrice, bensì un sistema digitale in grado di eseguire copie, fax, stampe e scansioni (in base al modello e alla configurazione in uso).

Sono disponibili due configurazioni:

• WorkCentre - Copiatrice/Stampante: dispositivo digitale multifunzione in grado di eseguire copie, stampe, fax (con opzione facoltativa), e-mail e scansioni in rete (con opzione facoltativa).

• WorkCentre - Copiatrice/Stampante/Scanner: dispositivo digitale multifunzione avanzato in grado di offrire funzionalità avanzate. Questo sistema è in grado di eseguire copie, stampe, scansioni, e-mail e fax (con opzione facoltativa).

Per ogni modello sono disponibili 7 configurazioni, con velocità di 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 copie/stampe al minuto. Se richiesto, tutte le configurazioni possono essere aggiornate per soddisfare qualunque esigenza. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato.

Per ulteriore assistenza nell'identificare il proprio modello, la configurazione nonché ulteriori opzioni disponibili, vedere Descrizione del dispositivo a pagina 11.

In questa Guida per l'utente vengono descritte tutte le funzioni e le opzioni disponibili in un sistema WorkCentre con configurazione completa, alcune delle quali potrebbero non essere disponibili nel dispositivo in uso. Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o su altre configurazioni del dispositivo, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato.

Assistenza

Per assistenza durante o dopo l'installazione del prodotto, visitare il sito Web Xerox per soluzioni e assistenza in linea.

Per ulteriore assistenza, chiamare gli esperti del centro di assistenza Xerox oppure contattare il rivenditore autorizzato. Quando si chiama, fornire il numero di serie della macchina. Per comodità, annotare il numero di serie della macchina nello spazio qui sotto:

# ______________________________________________________________________________

Aprire lo sportello anteriore della macchina per accedere al numero di serie. Il numero di serie si trova su una targhetta sopra la cartuccia toner. Il numero di telefono del centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato viene fornito all'installazione del dispositivo. Per comodità, annotare il numero di telefono nello spazio qui sotto:

Numero di telefono del Centro di assistenza Xerox o del rivenditore autorizzato:

# ______________________________________________________________________________

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

Descrizione del dispositivo

xerox

Descrizione del dispositivo

Pannello comandi: schermo sensibile e tastierino

1 8

numerico.

Alimentatore automatico e lastra di esposizione:

2 9

utilizzati per scansire uno o più documenti. La lastra di esposizione può essere utilizzata per scansire

documenti singoli, rilegati, di formato personalizzato o danneggiati.

Vassoi carta 1 e 2: vassoi in dotazione standard su

3 10

tutti i modelli. I vassoi carta 1 e 2 sono completamente regolabili e possono essere utilizzati per formati da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll. (da A5 a A3).

Stazione di finitura per grandi volumi: dispositivo di

finitura opzionale che consente di fascicolare, sfalsare, impilare e pinzare le copie. Questa stazione può essere fornita di una stazione libretto nonché di kit di piegatura tripla e perforazione.

Stazione di finitura libretto e dispositivo di piegatura tripla: dispositivi opzionali per pinzare e

piegare libretti e opuscoli, installabili con la stazione di finitura per grandi volumi.

Pinzatrice: dispositivo opzionale che permette la pinzatura manuale di fino a 50 fogli (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità. I vassoi 3 e

4 11

4 sono dedicati per alimentare formati A4 o 8,5 x 11 pollici.

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilità di separazione.

Vassoio bypass: utilizzato per supporti di stampa non

5 12

standard.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

Vassoio carta 5: vassoio ad alta capacità opzionale. È

6 13

un vassoio dedicato, utilizzato per alimentare formati A4 (o 8,5 x 11 pollici) LEF (alimentazione lato lungo). Per il vassoio sono disponibili kit opzionali per

Stazione di finitura Advanced: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. La stazione può essere fornita di vari kit di

perforazione. accomodare formati carta da 11 x 17 poll., A3, 8,5 x 14 poll., 8,5 x 11 poll. o A4 SEF (alimentazione lato corto).

Vassoio 6 (inseritore ): vassoio carta opzionale per

7 14

l'utilizzo con la stazione di finitura per grandi volumi. Il vassoio va utilizzato per inserire fogli prestampati tra le copie e, dal momento che viene escluso dal processo di stampa, non può essere selezionato per alimentare

Copertura della lastra di esposizione: è una copertura

con cerniere piatte per la lastra di esposizione. La

copertura è montata al posto dell'alimentatore

automatico ed è fornita in dotazione standard con

alcune configurazioni. supporti da stampare.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Operazioni preliminari

Servizi e opzioni

Il dispositivo può essere fornito di vari servizi e opzioni. Molti servizi sono forniti in dotazione standard e richiedono semplicemente l'abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti. Ulteriori kit e funzioni opzionali sono inoltre disponibili per l'acquisto e l'installazione. Le opzioni disponibili dipendono dal modello WorkCentre in uso.

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante

Chiave:

Standard Opzione Non disponibile

WorkCentre

Descrizione

35 40 45 55 65 75 90

Copertura della lastra di esposizione: è una copertura con cerniere

piatte per la lastra di esposizione. La copertura è montata al posto dell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico: consente di alimentare 75 (solo modello 35) oppure 100 documenti fronte o fronte/retro. L'alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.) ed è montato al posto della copertura della lastra di esposizione.

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità.

Vassoio 5: vassoio di alimentazione carta ad alta capacità.

Vassoio 6 (inseritore post-elaborazione): vassoio opzionale per

l'inserimento di supporti che può essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi.

Vassoio buste: vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste. La capacità massima del vassoio è di 55 buste N.10 (4,1 x 9,5 poll.).

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

Stazione di finitura Advanced Office: consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. La stazione può essere fornita di vari kit di perforazione.

Stazione di finitura per grandi volumi: consente di fascicolare, sfalsare, impilare e pinzare le copie. Questa stazione può essere fornita di una stazione libretto nonché di kit di piegatura tripla e perforazione.

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Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Operazioni preliminari

Descrizione

Kit di perforazione: disponibili con la stazione di finitura Advanced

Office/stazione di finitura per grandi volumi. Sono disponibili kit a 2 fori, a 2 fori (formato Legal), a 3 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Può essere montato un solo kit per volta.

Pinzatrice: utilizzata per la pinzatura manuale (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Ripiano pinzatrice: mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo.

Supporto: armadietto montato al posto dei vassoi 3 e 4.

Vassoio buste: vassoio dedicato, utilizzato per la stampa di buste,

installato al posto del vassoio 2. Kit Fax di base (Incorporato): il kit abilita la connessione di una

linea fax singola. Kit Fax esteso (Incorporato): il kit consente la connessione di due

linee fax.

Servizi e opzioni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

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LAN Faxa: consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax.

Fax s erverb: consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax.

Internet fax: consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet.

Kit Scansione in rete: abilita i servizi E-mail e Scansione flusso di lavoro. Lo scanner monocromatico è fornito in dotazione standard.

Kit Sicurezza: offre funzioni di protezione aggiuntive, ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini.

XSA (Xerox Secure Access): offre un dispositivo di lettura schede per limitare l'accesso al dispositivo.

Scanner a colori: utilizzato per eseguire scansioni a colori (installato in fabbrica).

Kit di abilitazione scansione a colori: codice PIN fornito per abilitare le funzionalità di scansione a colori.

Contabilità di rete: controlla l'utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa, copia e scansione eseguiti da più sistemi in rete.

Contabilità standard Xerox: strumento di contabilità che registra il numero di lavori di copia, stampa, scansione di flusso, fax server e fax di ciascun utente.

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Interfaccia dispositivo esterno: consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede.

a. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione del kit Fax di base (o Fax esteso) oppure dell'opzione Fax server

di terzi.

b. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione dell'opzione Fax server di terzi.

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Operazioni preliminari

Servizi e opzioni

WorkCentre - Modelli copiatrice/stampante/scanner

Chiave:

Standard Opzione Non disponibile

Descrizione

35 40 45 55 65 75 90

Alimentatore automatico: consente di alimentare 75 (solo

modello 35) oppure 100 documenti fronte o fronte/retro. L'alimentatore accetta documenti di formato da A5 a A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.) ed è montato al posto della copertura della lastra di esposizione.

Vassoi 3 e 4: vassoi carta ad alta capacità.

Vassoio 5: vassoio di alimentazione carta ad alta capacità.

WorkCentre

Vassoio 6 (inseritore post-elaborazione): vassoio opzionale per

l'inserimento di supporti che può essere montato con la stazione di finitura per grandi volumi.

Vassoio buste: vassoio montato al posto del vassoio 2 per abilitare la stampa di buste. La capacità massima del vassoio è di 55 buste N.10 (4,1 x 9,5 poll.)

Vassoio di ricezione a sfalsamento (OCT): utilizzato per l'uscita di copie con o senza fascicolazione.

Stazione di finitura Basic Office: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie.

Stazione di finitura Advanced Office: consente di impilare, fascicolare, pinzare e sfalsare le copie. La stazione può essere fornita di vari kit di perforazione.

Kit di perforazione: disponibili con la stazione di finitura Advanced Office/stazione di finitura per grandi volumi. Sono disponibili kit a 2 fori, a 2 fori (formato Legal), a 3 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Può essere montato un solo kit per volta.

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Pinzatrice: utilizzata per la pinzatura manuale (richiede l'installazione dell'apposito ripiano).

Ripiano pinzatrice: mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo.

Vassoio buste: un vassoio dedicato, utilizzato per la stampa di buste. Installato al posto del vassoio 2.

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Descrizione

Kit Fax di base (Incorporato): il kit abilita la connessione di una

linea fax singola.

Kit Fax esteso (Incorporato): il kit consente la connessione di due linee fax.

LAN Faxa: consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax.

Fax s erverb: consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax.

Internet fax: consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet.

Kit Scansione in rete: abilita i servizi E-mail e Scansione flusso di lavoro. Lo scanner monocromatico è fornito in dotazione standard.

Kit Sicurezza: offre funzioni di protezione aggiuntive, ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini.

Servizi e opzioni

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

XSA (Xerox Secure Access): offre un dispositivo di lettura schede

per limitare l'accesso al dispositivo.

Scanner a colori: utilizzato per eseguire scansioni a colori

- - -

(installato in fabbrica).

Kit di abilitazione scansione a colori: codice PIN fornito per

- - - -

abilitare le funzionalità di scansione a colori.

Contabilità di rete: controlla l'utilizzo del dispositivo relativamente a lavori di stampa, copia e scansione eseguiti da più sistemi in rete.

Contabilità standard Xerox: strumento di contabilità che registra il numero di lavori di copia, stampa, scansione di flusso, fax server e fax di ciascun utente.

Interfaccia dispositivo esterno: consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede.

a. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione del kit Fax di base (o Fax esteso) oppure dell'opzione Fax server

di terzi.

b. L'opzione richiede la configurazione e l'installazione dell'opzione Fax server di terzi.

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Operazioni preliminari

Descrizione del pannello comandi

Home Servizi: fornisce accesso ai servizi

disponibili nel sistema.

Servizi: consente di ritornare alla schermata

della funzione di copia, fax o scansione precedente quando è visualizzata la schermata Stato lavori o Stato macchina.

Stato lavori: consente di controllare

l'avanzamento dei lavori attivi oppure di visualizzare informazioni dettagliate sui lavori completati.

Interruzione stampa: consente di mettere in

pausa un lavoro in fase di stampa per eseguire un lavoro di copia più urgente.

Avvio: consente di avviare un lavoro.

Cancella tutto: premere il pulsante una volta per

cancellare la voce corrente. Premere il pulsante due volte per ritornare alle impostazioni predefinite.

Stato macchina: consente di controllare lo stato

del dispositivo, dei contatori di fatturazione e dei materiali di consumo oppure di stampare rapporti e la documentazione per l'utente. Questo pulsante può essere utilizzato anche durante l'accesso alla modalità Strumenti.

Schermo sensibile: consente di selezionare le

funzioni di programmazione e di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi nonché informazioni generali relative al dispositivo.

Accesso: consente di immettere i dettagli di

accesso e di scollegarsi dal sistema.

Tastierino numerico: utilizzare il tastierino

numerico per immettere caratteri alfanumerici.

Guida: visualizza i messaggi della Guida per le

funzioni del dispositivo.

Arresto: consente di interrompere il lavoro in

corso.

Risparmio energetico: consente di selezionare la

modalità di risparmio energetico, eseguire un riavvio rapido oppure disinserire il sistema.

Lingua: consente di selezionare una lingua

diversa per la visualizzazione delle opzioni sullo schermo sensibile.

Pausa di selezione: utilizzare per inserire una

pausa durante la composizione di un numero fax.

‘C’ (Cancella voce): cancella l'inserimento

precedente sul tastierino numerico.

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Accensione e spegnimento

Accensione

1. Controllare che il dispositivo sia collegato a una presa di corrente idonea e che il cavo di alimentazione sia inserito completamente nella presa elettrica del dispositivo.

2. Premere l'interruttore di accensione. Il processo di accensione completo (per attivare tutte le opzioni installate) dura meno di 3 minuti.

Spegnimento

1. Premere l'interruttore di accensione. Vengono visualizzate le opzioni di disinserimento:

• Se si seleziona Risparmio energetico, viene

attivato il Modo economizzatore appropriato per la configurazione del dispositivo.

• Se si seleziona e conferma Riavvio rapido, il

dispositivo si riavvia. Eventuali lavori di copia nell'elenco lavori vengono cancellati, mentre i lavori di stampa vengono recuperati.

• Se si seleziona e conferma Disinserimento, il

dispositivo viene spento.

• Se si seleziona Annulla, le opzioni di spegnimento vengono annullate e il dispositivo è

disponibile per l'uso.

2. Selezionare Disinserimento. Viene visualizzata una schermata di conferma per avvisare che potrebbero andare persi dati se si spegne il dispositivo.

Nota: la conferma dello spegnimento comporta la cancellazione di tutti i lavori in coda.

3. Selezionare il pulsante Conferma per spegnere il dispositivo. Il dispositivo avvia la sequenza di spegnimento controllata e rimane acceso per circa 45 secondi

prima di spegnersi.

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Operazioni preliminari

Accensione e spegnimento

Risparmio energetico

Il dispositivo è progettato per limitare il consumo energetico riducendolo automaticamente dopo intervalli di tempo prestabiliti. L'amministratore del sistema può impostare le opzioni di Risparmio

energetico. Il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi consente di visualizzare le opzioni di Disinserimento. Per attivare la modalità Risparmio energetico, seguire le istruzioni qui sotto.

1. Premere il pulsante Risparmio energetico sul pannello comandi.

Vengono visualizzate le opzioni di Disinserimento.

2. Selezionare Risparmio energetico. Il dispositivo entra immediatamente in modalità Potenza ridotta.

Se è stata configurata la modalità Economizzatore, il dispositivo entra in questa modalità dopo un determinato periodo.

Quando il dispositivo è in modalità Risparmio energetico, il pulsante Risparmio energetico è illuminato. Una luce fissa indica che il dispositivo è in modalità Potenza ridotta. Una luce lampeggiante indica che il dispositivo è in modalità Economizzatore.

3. Per riattivare il dispositivo dalla modalità Potenza ridotta o Economizzatore, premere un pulsante sullo schermo sensibile o sul pannello comandi. Il dispositivo impiega più tempo per uscire dalla modalità Economizzatore.

Per informazioni sull'impostazione delle opzioni di Risparmio energetico, vedere il documento System

Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

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Caricamento della carta

1. Aprire il vassoio carta richiesto.

• I vassoi carta 1 e 2 sono regolabili per tutti i formati compresi tra A5 e A3 (da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 poll.).

• I vassoi carta 3 e 4 sono vassoi dedicati per caricare supporti di formato A4 o 8,5 x 11 pollici LEF.

• Il vassoio 5 è un vassoio ad alta capacità opzionale. Nella configurazione standard, il vassoio è impostato sul formato A4 o 8,5 x 11 pollici LEF. Per il vassoio sono disponibili inoltre kit opzionali per accomodare formati A3 (o 11 x 17 poll.) e A4 (o 8,5 x 11 poll.) con alimentazione lato corto (SEF).

• Il vassoio bypass è in grado di accomodare la maggior parte dei supporti in una gamma di formati compresi tra A6 e A3 SEF (4,25 x 5,5 poll. e 11 x 17 poll. SEF).

Nota: LEF = Alimentazione lato lungo e SEF = Alimentazione lato corto.

2. Caricare la carta senza superare la linea di riempimento massimo. Se si carica carta nel vassoio 1 o 2, accertarsi che le

guide della carta nei vassoi siano nella posizione corretta per il formato. Regolare ciascuna guida stringendo tra le dita il meccanismo di blocco e facendo scorrere la guida in modo che tocchi appena il bordo dei supporti.

Se si carica carta nel vassoio bypass, posizionarla contro il lato anteriore del vassoio e poi spostare la guida posteriore fino a toccare il bordo posteriore della pila.

Se si carica carta nel vassoio 5, premere il pulsante per aprire lo sportello. Attendere che il vassoio carta si abbassi. Il supporto richiesto viene visualizzato sullo schermo. Inserire i supporti nel vassoio posizionandoli contro il lato destro dello stesso.

3. Chiudere il vassoio o lo sportello del vassoio. Il vassoio bypass rimane aperto.

4. Se viene visualizzata la schermata Impostazioni carta, selezionare prima il formato, il tipo e il colore dei supporti caricati e poi Conferma.

Se si carica carta in un vassoio dedicato, è necessario caricare supporti del formato e del tipo specificati sullo schermo sensibile. La schermata Impostazioni carta non viene visualizzata.

Per informazioni sul caricamento di supporti non standard, vedere Tipi di supporto a pagina 245 di

Carta e supporti. Per informazioni specifiche su Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/

5775/5790, visitare il sito www.xerox.com.

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Operazioni preliminari

Caricamento dei documenti

5.5"

Caricamento dei documenti

È possibile caricare gli originali nell'alimentatore automatico o appoggiarli sulla lastra di esposizione.

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico.

Regolare le guide in modo che tocchino i documenti. Oppure...

2. Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

Nota: gli originali vengono scansiti una sola volta,

anche quando si seleziona una quantità multipla di copie.

Per informazioni specifiche su Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790, visitare il sito www.xerox.com.

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Esecuzione di copie

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico. Regolare le guide in modo che tocchino i documenti.

Oppure... Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di

esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Copia. Vengono visualizzate le funzioni di Copia.

4. Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile.

Riduzione/Ingrandimento consente di ridurre o ingrandire l'immagine dal 25% al 400%.

Alimentazione carta consente di selezionare il vassoio e il formato carta richiesto per le

copie.

Lati da copiare consente di produrre copie fronte o fronte/retro.

Uscita copie consente di selezionare opzioni per fascicolare, pinzare o piegare le copie (a

seconda del dispositivo di finitura disponibile).

5. Inserire la quantità di copie utilizzando il tastierino numerico e premere Avvio per scansire gli originali.

6. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro entra nell'elenco lavori pronto per la stampa.

7. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro. Se il lavoro viene trattenuto nell'elenco significa che richiede risorse aggiuntive. Per identificare le

risorse richieste, selezionare il lavoro e poi il pulsante Dettagli lavoro. Quando le risorse richieste diventano disponibili, il lavoro viene stampato.

Per informazioni su altre opzioni di Copia, vedere Opzioni di Copia a pagina 46 di Copia.

Per informazioni sulla copia di un documento di identità, vedere Copia di un documento d'identità a pagina 217 di Copia doc. identità.

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Operazioni preliminari

Stampa di documenti

1. Accertarsi che il driver di stampa Xerox corretto sia stato installato nel PC. Per informazioni sull'installazione dei driver, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

2. Aprire il documento da stampare. Dall'applicazione, selezionare File > Stampa, quindi scegliere il dispositivo Xerox dall'elenco di stampanti visualizzato.

3. Per modificare le proprietà di stampa predefinite, selezionare Proprietà. Il driver dispone di varie schede che contengono

opzioni e proprietà.

• Utilizzare la scheda Carta/Copie per scegliere il

tipo di carta, il formato, il colore e altre opzioni di uscita quale la stampa fronte/retro.

•La scheda Pagine speciali consente di

aggiungere copertine, inserti e pagine non standard.

•La scheda Opzioni immagine consente di

registrare la qualità dell'immagine.

•La scheda Layout/Filigrana offre varie opzioni

per aggiungere filigrane alle pagine, modificare l'orientamento dell'immagine (orizzontale o verticale) e abilitare la stampa di libretti e immagine multiple.

•La scheda Avanzate contiene varie opzioni per font, documento e stampa. Scegliere le opzioni richieste per il lavoro e poi selezionare OK per stampare il documento.

4. Il lavoro di stampa, una volta inviato al dispositivo, viene visualizzato nell'elenco Lavori attivi. Per visualizzare l'elenco sul dispositivo, premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi.

Se il lavoro viene trattenuto nell'elenco, significa che richiede risorse aggiuntive o l'inserimento di un codice di accesso per essere stampato. Per identificare le risorse richieste, selezionare il lavoro e poi il pulsante Risorse richieste. Quando le risorse richieste diventano disponibili, il lavoro viene stampato. Se è necessario un codice di accesso, selezionare Rilascia e poi immettere il codice di protezione.

Per informazioni su altre opzioni di Stampa, vedere Stampa di documenti a pagina 164 di Stampa.

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Invio di fax

1. Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico. Regolare le guide in modo che tocchino i documenti. Oppure... Sollevare l'alimentatore automatico. Appoggiare il documento a faccia in giù sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell'angolo in alto a destra (lato posteriore). Chiudere l'alimentatore automatico.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Fax. Vengono visualizzate le funzioni Fax.

4. Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi:

• Selezione da tastierino: selezionare l'area di

inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico.

• Selezione manuale: se al dispositivo è connesso un telefono, selezionare il pulsante Selezione

manuale e poi comporre il numero utilizzando il telefono oppure il tastierino numerico.

• Selezione veloce: selezionare l'area di inserimento del numero e poi inserire il numero di

selezione veloce a 3 cifre, quindi selezionare l'opzione Selezione veloce.

• Rubrica: selezionare il pulsante Rubrica per accedere alla rubrica fax. Selezionare una voce

dalla Rubrica per aggiungerla all'elenco destinatari. Continuare ad aggiungere destinatari in base alle esigenze e poi selezionare Chiudi per tornare alla schermata precedente.

5. Se necessario, selezionare Aggiungi per aggiungere il numero inserito all'elenco destinatari. Inserire altri numeri secondo necessità. Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell'elenco destinatari.

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Operazioni preliminari

Invio di fax

6. Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile:

Caratteri di selezione: caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax.

Copertina: consente di inviare un fax con una copertina.

Scansione fronte/retro: consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro.

Tipo di originale: consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Risoluzione: da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione.

7. Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro fax. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il fax viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

8. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Per informazioni su altre opzioni di Fax, vedere Invio di fax a pagina 78 di Fax.

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Fax server

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Fax server. Vengono visualizzate le funzioni di Fax server.

4. Inserire il numero fax del destinatario in uno di questi modi:

• Selezione da tastierino: selezionare l'area di

inserimento del numero sullo schermo sensibile e poi inserire il numero utilizzando il tastierino numerico.

• Rubrica fax: premere il pulsante Rubrica fax e poi selezionare una voce dall'elenco per

aggiungerla all'elenco destinatari.

5. Selezionare Aggiungi per aggiungere il numero all'elenco destinatari.

6. Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile:

Caratteri di selezione: caratteri alfanumerici che hanno una funzione fax specifica e possono essere inseriti come parte del numero fax.

Scansione fronte/retro: consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro.

Tipo di originale: consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Risoluzione: da utilizzare per ottimizzare le impostazioni di risoluzione.

7. Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Fax s e rver. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro Fax server viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

8. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Per informazioni su altre opzioni di Fax server, vedere Invio di fax mediante Fax server a pagina 100 di Fa x.

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Operazioni preliminari

Internet fax

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Internet fax. Vengono visualizzate le funzioni di Internet fax.

4. Selezionare Nuovi destinatari.

5. Selezionare A o Cc per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento.

6. Immettere l'indirizzo e-mail utilizzando la tastiera.

• È possibile inserire fino a 128 caratteri

alfanumerici.

• Per eliminare un carattere, utilizzare il tasto Backspace; per cancellare tutta la voce,

selezionare il pulsante X.

• Utilizzare il pulsante Tastiere... per accedere alle tastiere di altre lingue. Selezionare Aggiungi per aggiungere l'indirizzo e-mail all'elenco destinatari. Continuare ad

aggiungere indirizzi e-mail finché tutti i destinatari non sono stati aggiunti all'elenco, quindi selezionare Salva. Tutti i destinatari vengono visualizzati nell'elenco destinatari.

Se è stata impostata una rubrica, inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca. Viene visualizzato l'elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca. Selezionare l'indirizzo e-mail richiesto e scegliere Aggiungi (A:) o Aggiungi (Cc:) dal menu a discesa. L'indirizzo e-mail viene aggiunto all'elenco destinatari. L'elenco dei risultati di ricerca può inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all'elenco destinatari. Selezionare Chiudi per uscire.

7. Inserire i dettagli per Messaggio, Risposta a, Da e Oggetto in base alle esigenze.

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Internet fax

8. Selezionare le funzioni richieste per il fax utilizzando lo schermo sensibile:

Colore di uscita consente di replicare i colori dell'originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero, scala di grigi o colore.

Nota: la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso.

Scansione fronte/retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro.

Tipo di originale consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

9. Premere Avvio per scansire gli originali ed elaborare il lavoro Internet fax. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione.

Nota: il lavoro Internet fax viene aggiunto all'elenco lavori, pronto per essere inviato.

10. Selezionare Stato lavori per visualizzare l'elenco lavori e controllare lo stato del proprio lavoro.

Per informazioni su altre opzioni di Internet fax, vedere Invio di fax mediante Internet fax a pagina 109 di Fax.

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Operazioni preliminari

Invio di fax dal PC

1. Accertarsi che il driver di stampa Xerox corretto sia stato installato nel PC e che l'opzione Fax da PC sia disponibile. Per informazioni sull'installazione dei driver, vedere il documento System

Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

2. Aprire il documento da inviare come fax. Selezionare prima File > Stampa e poi il dispositivo Xerox dall'elenco di stampanti visualizzato.

3. Selezionare il pulsante Proprietà per visualizzare le preferenze di stampa del driver.

4. Selezionare Fax come Tipo di lavoro nella schermata Carta/Copie del driver di stampa.

Viene aperta automaticamente la schermata Fa x. In questa schermata sono visualizzati i destinatari del fax corrente. È possibile selezionare l'opzione

Aggiungi destinatario fax o Aggiungi da elenco telefonico.

5. Per aggiungere un nuovo destinatario, selezionare il pulsante Aggiungi destinatario.

6. Inserire nome e numero di fax del destinatario. Inserire le informazioni supplementari.

Selezionare l'opzione Salva nell'elenco telefonico personale se si desidera aggiungere il destinatario all'Elenco telefonico personale.

La finestra Fax dispone di varie schede che contengono opzioni e proprietà.

• Utilizzare la scheda Foglio intestazione per aggiungere

una copertina al fax.

• Utilizzare la scheda Opzioni per abilitare la stampa del

rapporto di conferma, scegliere una specifica velocità di invio oppure la risoluzione del fax. È possibile inoltre specificare l'orario di invio del fax utilizzando l'opzione Ora di invio.

7. Scegliere le opzioni richieste per il lavoro fax e poi selezionare OK per inviare il documento. Il fax viene inoltrato all'elenco lavori del dispositivo, pronto per essere trasmesso.

Per informazioni su altre opzioni di Fax da PC, vedere Opzioni di Fax da PC a pagina 122 di Fax .

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Scansione flusso di lavoro

Scansione flusso di lavoro consente di scansire un originale cartaceo e di convertirlo in un file elettronico. Il file viene copiato in un percorso di archiviazione su un server di rete, una workstation oppure sul disco rigido del dispositivo. Le impostazioni utilizzate per la scansione dell'originale sono memorizzate in un modello.

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione Scansione flusso di lavoro. Vengono visualizzate le funzioni di Scansione flusso di lavoro.

4. Selezionare un modello per il lavoro tra quelli visualizzati nell'elenco. Tutte le impostazioni correnti vengono riconfigurate su quelle del modello.

5. Selezionare le funzioni richieste per il lavoro di scansione utilizzando lo schermo sensibile. Se necessario, cambiare le impostazioni del modello selezionando le opzioni delle schede Scansione flusso di lavoro, Impostazioni avanzate, Regolazione layout e Opzioni di archiviazione:

Colore di uscita consente di replicare i colori dell'originale oppure di cambiare le copie in bianco e nero, scala di grigi o colore.

Nota: la funzione potrebbe non essere disponibile nel dispositivo in uso.

Scansione fronte/retro consente di scegliere se gli originali sono fronte o fronte/retro. È possibile inoltre ruotare il lato retro.

Tipo di originale consente di definire l'originale come documento di testo, testo e foto o foto.

Preselezioni di scansione consente di configurare le impostazioni di scansione per adattare

l'immagine scansita all'utilizzo previsto.

6. Premere Avvio per eseguire la scansione degli originali ed elaborare il lavoro di Scansione flusso di lavoro. Rimuovere gli originali dall'alimentatore automatico o dalla lastra al termine della scansione. Il lavoro di Scansione flusso di lavoro entra nella coda lavori ed è pronto per l'archiviazione. Le immagini scansite vengono quindi memorizzate nel percorso specificato sul modello e sono pronte per il recupero da parte dell'utente.

Per informazioni su altre opzioni di Scansione flusso di lavoro, vedere Opzioni di Scansione flusso di

lavoro a pagina 133 di Scansione flusso di lavoro.

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Operazioni preliminari

Invio di un'e-mail

2. Premere il pulsante Cancella tutto (AC) due volte per annullare eventuali programmazioni di schermata precedenti.

3. Premere il pulsante Home Servizi e selezionare l'opzione E-mail. Vengono visualizzate le funzioni di E- mail.

4. Selezionare Nuovi destinatari.

5. Selezionare A, Cc o Ccn per il destinatario utilizzando il menu a discesa a sinistra della casella di inserimento.

Immettere l'indirizzo e-mail utilizzando la tastiera.

• È possibile inserire fino a 128 caratteri

alfanumerici.

• Per eliminare un carattere, utilizzare il tasto Backspace; per cancellare tutta la voce,

selezionare il pulsante X.

• Utilizzare il pulsante Tastiere... per accedere alle tastiere di altre lingue. Selezionare Aggiungi per aggiungere l'indirizzo e-mail all'elenco destinatari. Continuare ad

aggiungere indirizzi e-mail finché tutti i destinatari non sono stati aggiunti all'elenco, quindi selezionare Salva.

Tutti i destinatari vengono visualizzati nell'elenco destinatari. Se è stata impostata una rubrica, inserire il nome del destinatario e poi selezionare Cerca. Viene

visualizzato l'elenco dei destinatari che corrispondono ai criteri di ricerca. Selezionare l'indirizzo e-mail richiesto e scegliere Aggiungi (A:), Aggiungi (Cc:) o Aggiungi (Ccn:) dal menu a discesa. L'indirizzo e-mail viene aggiunto all'elenco destinatari. L'elenco dei risultati di ricerca può inoltre essere utilizzato per aggiungere destinatari multipli all'elenco destinatari. Selezionare Chiudi per uscire.

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