XEROX WorkCentre 5225 User Manual [fr]

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Guide d'utilisation rapide

User Guide

XT3008FR0-2

ME3612E4-1

Copyright © 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni

© 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et

documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y
compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (icônes, écrans,
présentations, etc.).

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Xerox

et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de
Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont reconnus par la
présente.

Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur
publication. Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis les informations présentées
dans ce document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance
des informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com

.
Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges

commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.
Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du
gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du
gouvernement américain ou de ses représentants.

Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges

commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.
Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement,
de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes
nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de
l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais
ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou
de ses représentants.

REMARQUE : Les informations présentées dans ce guide font l'objet d'un codage couleur.
BLEU : informations destinées au personnel d'administration informatique,
VERT : informations destinées à l'utilisateur final, ROUGE : informations de maintenance.
Selon la configuration des options, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles
de varier.

Table des matières

Panneau de commande 2

Configuration des magasins 5

Création cahier 7

Copie de carte d'identité 9

Numérisation vers boîte aux
lettres simple 13

Numérisation vers le
répertoire principal 14

Réglage de l'Auditron 16

Compteur de facturation 20

Remplacement de la cartouche
de toner 22

Remplacement du module
photorécepteur 25

Guide d'utilisation rapide

2

Panneau de commande

6

7
8
9

10

13

4 5

12

11

1

2 3

17

15

16

14

1. Bouton de réglage de la luminosité

Permet de régler le contraste de l'écran tactile.

2. Ecran tactile

Affiche les messages et les boutons des différentes fonctions. Touchez
l'écran pour accéder aux fonctions.

3. Touche <Accès>

Affiche un écran de connexion permettant d'entrer en mode
Administrateur système. Cet écran s'affiche également lorsque la fonction
Authentification/Comptabilisation est activée. Si vous appuyez de
nouveau sur cette touche après vous être connecté, vous êtes
immédiatement déconnecté.

Guide d'utilisation rapide

3

Panneau de commande

4. Pavé numérique

Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de copies, les mots de
passe et les autres valeurs numériques.

5. Touche <Langue>

Permet de choisir la langue affichée sur l'écran tactile.

6. Touche/voyant <Économie d'énergie>

Lorsque la machine est inactive pendant un certain temps, elle se met en
mode veille afin de réduire la consommation d'énergie. Le voyant s'allume
lorsque la machine est en mode veille. Pour quitter le mode veille,
appuyez sur cette touche.

7. Touche <Annuler tout>

Appuyez sur cette touche pour réinitialiser tous les services sur les
paramètres par défaut. La machine se remet sur l'état par défaut au
démarrage.

8. Touche <Interruption>

Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement un travail de
copie ou d'impression et donner la priorité à un autre travail. Cette touche
s'allume lors du traitement du travail prioritaire. Pour reprendre le travail
interrompu, appuyez de nouveau sur cette touche lorsque le travail
prioritaire est terminé.

9. Touche <Arrêt>

Permet de suspendre ou d'annuler un travail. Lors du traitement de
plusieurs travaux, l'ensemble des travaux est suspendu ou annulé. La
sélection de [Arrêt] sur l'écran [État des travaux] suspend uniquement le
travail sélectionné.

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4

Panneau de commande

10. Touche <Marche>

Appuyez sur cette touche pour lancer un travail.

11. Touche <N° abrégé>

Permet d'entrer les numéros de composition abrégée.

12. Touche <C>

Permet de supprimer une valeur numérique ou le dernier chiffre entré ou
encore, de remplacer une valeur en cours par la valeur par défaut. Cette
touche permet également d'annuler un travail interrompu.

13. Touche <Pause composition>

Permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de
télécopie.

14. Touche <État machine>

Affiche un écran qui permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de
facturation et l'état des consommables ou encore, d'imprimer divers
relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode
Administrateur système.

15. Touche <État travail>

Affiche un écran qui permet de vérifier la progression des travaux actifs ou
d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.

16. Touche <Fonctions>

Permet de revenir à l'écran de copie, de télécopie ou de numérisation
précédent lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est
sélectionné.

17. Touche <Tous services>

Affiche un écran permettant d'accéder à tous les services disponibles sur
la machine.

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5

Configuration des magasins

La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Le magasin 1, le
magasin 2 et le module à deux magasins (magasins 3 et 4) peuvent
contenir du papier de format standard et non standard. Les magasins du
module grande capacité (magasins 3 et 4) peuvent contenir jusqu'à 2 000
feuilles de papier. Le départ manuel (magasin 5) permet d'utiliser une
grande variété de supports. Une extension est également disponible pour
la prise en charge de supports grand format. Le magasin grande capacité
(magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier. Il est
impossible de mettre en place des supports de format personnalisé dans
le magasin grande capacité. Le magasin pour enveloppes (magasin 1)
accepte une pile d'enveloppes pouvant aller jusqu'à 43 mm de hauteur.

Certains magasins sont en option ou peuvent ne pas être disponibles pour
votre machine. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur
système.

Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier doit être
mis en place. Selon la configuration de la machine, l'écran tactile affiche
une fenêtre contextuelle permettant de modifier le papier et ses attributs
ou d'ajouter du papier présentant les mêmes caractéristiques.

Avant de placer du papier dans un magasin, veillez à l'aérer afin de
séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble. Ceci permet
d'éviter des incidents papier.

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6

Configuration des magasins

L'écran d'informations sur le magasin s'affiche sur l'écran tactile. Si ces
informations sont correctes, sélectionnez [Fermer]. Vous pouvez
également modifier le format ou le type du papier en sélectionnant
[Modifier les paramètres] sur l'écran tactile.

La procédure de chargement du magasin papier est maintenant terminée.

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7

Création cahier

La fonction Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies
composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto
verso. La machine numérise vos documents et réduit et arrange
automatiquement les images dans l'ordre correct sur le support
sélectionné de manière à permettre la création d'un cahier une fois le
tirage plié en deux.

Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction et certains
modèles peuvent l'utiliser uniquement s'ils sont équipés d'un module de
finition en option. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur
système.

La fonction [Création cahier] est disponible sur l'onglet [Présentation
spéciale].

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode
d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez
terminé vos sélections, appuyez sur [Enregistrer] pour poursuivre la
programmation des autres options requises à partir du panneau de
commande.

Pour activer la fonction Création cahier, sélectionnez l'onglet
[Présentation spéciale], puis [Création cahier] et [Créer le cahier relié
gauche/haut].

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