Xerox WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5222 User Manual [de]

Kurzübersicht

User Guide

XT3008DE0-2

ME3612E4-1

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

Xerox

und alle in dieser Publikation erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox

Corporation. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt. Die Informationen in diesem Dokument sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Xerox

behält sich das Recht vor, die Informationen jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern. Technische und andere Änderungen werden in künftigen Auflagen berücksichtigt. Die aktuellsten Informationen sind unter www.xerox.com

zu finden.

HINWEIS: BLAU gekennzeichnete Abschnitte betreffen IT-Administratoren, GRÜNE betreffen Endanwender und ROTE betreffen die Gerätewartung. Einige Bildschirmanzeigen können je nach den konfigurierten Optionen von den hier gezeigten abweichen.

Inhaltsverzeichnis

Steuerpult 2

Behältereinstellung 5

Broschürenerstellung 7

Ausweiskopie 9

Einfache Scanausgabe an eine Mailbox 13

Scanausgabe: eigener Ordner 14

Einrichtung der Kostenzählung 16

Zähler 20

Austauschen des Tonermoduls 22

Austauschen der Trommeleinheit 25

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Steuerpult

7 8 9

4 5

2 3

1. Helligkeitsregler

Über diesen Regler wird der Kontrast des Touchscreens geändert.

2. Touchscreen

Hier werden Meldungen und Schaltflächen für verschiedene Funktionen angezeigt. Zur Auswahl einer Funktion die entsprechende Funktion auf dem Touchscreen antippen.

3. Taste <Anmelden/Abmelden>

Mit dieser Taste wird die Anmeldeanzeige zum Zugang zur Systemverwaltung oder zur Anmeldung (wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert ist) aufgerufen. Wenn diese Taste nach dem Anmelden erneut gedrückt wird, wird der angemeldete Benutzer vom Gerät abgemeldet.

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Steuerpult

4. Ziffernblock

Diese Tasten dienen zur Eingabe der Kopienanzahl, Kennwörter und anderer numerischer Werte.

5. Taste <Sprache>

Hiermit wird die auf dem Touchscreen angezeigte Sprache geändert.

6. Taste/Anzeige <Energiesparmodus>

Wenn das Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt wird, geht es automatisch in den stromsparenden Energiesparmodus über. Diese Anzeige leuchtet auf, wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet. Zum Verlassen des Energiesparmodus diese Taste drücken.

7. Taste <AC>

Mit dieser Taste werden alle Betriebsarten auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Beim Einschalten des Geräts wird der Standardbetriebszustand aktiviert.

8. Taste <Unterbrechung>

Mit dieser Taste wird ein Kopier- oder Druckauftrag zeitweilig unterbrochen, um einen anderen Auftrag einzuschieben. Diese Taste leuchtet, während der eingeschobene Auftrag verarbeitet wird. Zum Fortsetzen des unterbrochenen Auftrags nach Abschluss des eingeschobenen Auftrags erneut diese Taste drücken.

9. Taste <Stopp>

Hiermit wird ein Auftrag unterbrochen oder abgebrochen. Sind mehrere Aufträge in Verarbeitung, werden sie alle unterbrochen oder abgebrochen. Wenn auf der Anzeige [Auftragsstatus] die Option [Stopp] angetippt wird, wird nur der markierte Auftrag unterbrochen.

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Steuerpult

10. Taste <Start>

Mit dieser Taste wird ein Auftrag gestartet.

11. Taste <Kurzwahl>

Über diese Taste werden Kurzwahlnummern eingegeben.

12. Taste <C>

Mit dieser Taste wird ein numerischer Wert oder die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht oder der aktuelle Wert durch einen Standardwert ersetzt. Außerdem wird hiermit ein unterbrochener Auftrag abgebrochen.

13. Taste <Wählpause>

Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer.

14. Taste <Gerätestatus>

Mit dieser Taste wird eine Anzeige aufgerufen, über die der Gerätestatus, Zählerstände und der Zustand von Verbrauchsmaterialien aufgerufen bzw. verschiedene Berichte gedruckt werden können. Diese Taste dient außerdem zum Aufrufen des Systemverwaltungsmodus.

15. Taste <Auftragsstatus>

Mit dieser Taste wird eine Anzeige eingeblendet, über die der Fortschritt aktiver Aufträge eingesehen kann bzw. detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Aufträgen angezeigt werden können.

16. Taste <Funktionen>

Kehrt zur vorherigen Kopier-, Fax- oder Scananzeige zurück, wenn die Anzeige [Auftragsstatus] oder [Gerätestatus] ausgewählt wird.

17. Taste <Alle Betriebsarten>

Mit dieser Taste wird eine Anzeige aufgerufen, über die auf die auf dem Gerät verfügbaren Betriebsarten zugegriffen werden kann.

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Behältereinstellung

Das Gerät kann mit verschiedenen Materialbehältern ausgestattet sein. In Behälter 1, Behälter 2 und in das 2-Behälter-Modul (Behälter 3 und 4) können Standard- und Sonderformate eingelegt werden. In das Tandembehältermodul (Behälter 3 und 4) können bis zu 2000 Blatt Papier eingelegt werden. Über die Zusatzzufuhr (Behälter 5) lassen sich verschiedenste Materialarten zuführen. Für größere Formate ist eine Fachverlängerung vorhanden. In den Großraumbehälter (Behälter 6) passen bis zu 2000 Blatt Papier. Benutzerdefinierte Formate können im Großraumbehälter nicht verwendet werden. Im Umschlagbehälter (Behälter 1) sind Umschlagstapel bis zu 43 mm zulässig.

Einige Behälter sind optional oder stehen bei Ihrem Gerät nicht zur Verfügung. Zu Einzelheiten an den Systemadministrator wenden.

Wenn ein Materialbehälter geöffnet wird, nimmt das Gerät an, dass Material nachgelegt wird. Je nach Geräteeinrichtung erscheint auf dem Touchscreen ein Fenster mit der Option, das Material und seine Attribute zu ändern, oder mehr Material der gleichen Art nachzulegen.

Vor dem Einlegen von Druckmaterial in die Behälter Stapel durchfächern, um zu verhindern, dass Blätter aneinander haften bleiben und Materialstaus verursachen.

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Behältereinstellung

Auf dem Touchscreen erscheint die Behälterinformationsanzeige. Wenn die Behälterinformationen richtig sind, [Schließen] antippen. Wenn nicht, zum Ändern des Materialformats oder der Materialart auf dem Touchscreen [Einstellung ändern] antippen.

Damit ist das Einlegen von Material in den Materialbehälter abgeschlossen.

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Broschürenerstellung

Mit der Option [Broschüre] können aus ein- oder beidseitig bedruckten Vorlagen Broschüren und mehrseitige Kopien erstellt werden. Die Vorlagen werden hierzu zunächst vom Gerät eingescannt, anschließend werden die Schriftbilder automatisch so verkleinert, dass sie auf das ausgewählte Kopierpapier passen und dann so auf den Seiten angeordnet, dass beim Falten des Kopiensatzes in der Mitte eine Broschüre entsteht.

Einige Modelle unterstützen diese Funktion nicht, und bei einigen Modellen muss zur Verwendung dieser Funktion ein optionaler Finisher installiert werden. Zu Einzelheiten an den Systemadministrator wenden.

Die Option [Broschüre] befindet sich auf dem Register [Ausgabe].

Wenn die Option [Broschüre] aktiviert ist, muss dem Gerät mitgeteilt werden, ob die Vorlagen ein- oder beidseitig bedruckt sind. Vor der Programmierung weiterer Optionen auf dem Steuerpult muss zunächst [Speichern] angetippt werden.

Die Option [Broschüre] kann über das Register [Ausgabe], [Broschüre] und [Links/oben gebundene Broschüre erstellen] aktiviert werden.

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