Jotkin mallit eivät tue kaikkia skannaustoimintoja, ja joissakin malleissa skannaustoimintojen
käyttö edellyttää lisävarusteen asentamista. Lisätietoja saa Xerox Welcome Centeristä.
XE3024FI0-2
Skannaus sähköpostiin -asetukset
Koneella skannattuja asiakirjoja voi lähettää sähköpostin liitetiedostoina TIFF-, PDF-, XPStai JPEG*-muodossa. Sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen käytetään SMTP- ja
POP3-postipalvelimia.
*: Vain WorkCentre 5225A/5230A tukee JPEG-tiedostomuotoa.
Katso myös:
System Administration Guide: sisältää tietoja sähköpostiasetusten määrittämisestä.
1
Page 2
Skannaus sähköpostiin -asetukset
Skannaus sähköpostiin -asetusten edellytykset
Varmista, että:
1.TCP/IP-protokollaa käyttävä verkko on käytössä.
2.Verkon DNS- ja toimialuenimiasetukset on määritetty oikein koneessa.
3.Kone on määritetty käyttämään DNS-palvelinta (jos aiot antaa koneeseen
c.Valitse [SMTP-palvelin]-kohdassa [Konfiguroi...].
d.Kirjoita [SMTP-palvelimen IP-osoite/isäntänimi ja portti] (oletusportti on 25).
e.Anna [Koneen sähköpostiosoite].
f.Valitse tarvittaessa [Kirjautumistietojen] tyyppi.
g.Anna tarvittaessa [Kirjautumisnimi] ja [Salasana].
h.Valitse [Käytä].
i.Kirjoita käyttäjänimi ja tunnusluku (oletuskäyttäjänimi on 11111, ja tunnusluku
10. Varmista, että vastaanottaja on saanut sähköpostiviestin ja sen liitteenä olevan
asiakirjan.
4
Page 5
Skannaus sähköpostiin -asetukset
Vianmääritys
Jos käytössä on yrityksen sisäinen sähköpostipalvelin, korvaa seuraavassa taulukossa sana
Internet-palveluntarjoaja sanalla yritys.
OireMahdollinen syyRatkaisu/tarkistus
SMTP-virhe
koneessa
Virheellinen postipalvelin tai
isäntänimi
Virheelliset Microsoft
Outlook Express -asetukset
Virheellinen
sähköpostiosoite annettu
koneeseen
Internet-palveluntarjoajan
SMTP-palvelin vaatii
tunnistuksen
Internet-palveluntarjoaja ei
salli postin lähettämistä
tavallisesti käytettävään
porttiin numero 25.
Internet-palveluntarjoaja
vaatii, että sähköpostitilille
kirjaudutaan Microsoft
Outlook Expressin kautta,
ennen kuin postia voi
lähettää.
Tarkista, että SMTPisäntänimikenttään on kirjoitettu
oikea Internet-palveluntarjoajan
postipalvelimen nimi.
Tarkista, että Microsoft Outlook
Express saa yhteyden Internetpalveluntarjoajan postipalvelimeen
ja että kaikki asetukset ovat oikein.
Tarkista, että kone käyttää oikeaa
sähköpostiosoitetta Lähettäjäkentässä. Sähköpostiosoitteen on
oltava Internet-palveluntarjoajan
postipalvelimen vaatimassa
muodossa.
Kysy Internet-palveluntarjoajalta,
vaatiiko palvelin tunnistuksen. Jos
vaatii, ota SMTP-tunnistus
käyttöön koneessa CentreWare
Internet-palvelujen kautta.
Kysy Internet-palveluntarjoajalta,
voiko tämä olla ongelman syy.
Kysy, voitko lähettää postia toiseen
porttiin. Jos voit, muuta koneen
SMTP-portin numero CentreWare
Internet-palvelujen kautta.
Kysy Internet-palveluntarjoajalta,
vaatiiko palvelin kirjautumisen.
Kirjaudu tässä tapauksessa
Microsoft Outlook Express -tilille ja
yritä sitten lähettää
sähköpostiviesti. Jos tämä
onnistuu, aseta Outlook Express
tarkistamaan sähköposti koneen
sähköpostitililtä 5 tai 10 minuutin
välein.
5
Page 6
Skannaus postilokeroon -asetukset
Skannaus postilokeroon -asetukset
Tällä toiminnolla voidaan tallentaa asiakirjoja postilokeroon myöhempää käsittelyä varten.
Toiminnon asetukset voidaan määrittää koneen ohjaustaulusta tai verkossa olevalla
tietokoneella CentreWare Internet-palvelujen kautta. Kumpaakin menetelmää koskevat
ohjeet annetaan seuraavassa.
Katso myös:
System Administration Guide: sisältää verkkoskannauksen asetuksia koskevat tiedot.
2.Näppäile tunnus 11111 (tai järjestelmänvalvojan nykyinen tunnus). Valitse [Valmis].
3.Paina ohjaustaulun <Koneen tila> -näppäintä.
4.Valitse [Apuvälineet] -kortti.
5.Valitse [Asetukset].
6.Valitse [Luo postilokero].
7.Selaa luetteloa ja etsi käyttämätön [Postilokeron numero].
8.Valitse käyttämätön [Postilokeron numero] näytössä olevasta luettelosta.
9.Valitse [Luo tai poista].
10. Kun [Uusi postilokero - Määritä tunnusluku] -näyttö tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai
[Ei] sen mukaan, tarvitaanko postilokeron käyttämiseen tunnusluku vai ei. Jos valitset
[Kyllä], anna tunnusluku numeronäppäimillä ja valitse [Kohdetoiminto], jos haluat
määrittää, milloin tunnuslukua tarvitaan.
12. Kun [Postilokero XXX - Luo tai poista] -näyttö tulee näkyviin, numeroiduilla
vaakasuorilla riveillä näkyy viisi valintaa. Nämä ovat: Postilokeron nimi, Pyydä
postilokeron tunnuslukua, Poista työt noudon jälkeen, Poista vanhentuneet työt ja
Yhdistä työarkki postilokeroon.
13. Jos haluat antaa postilokerolle nimen, valitse [Postilokeron nimi].
14. Valitse [Muuta asetuksia].
15. Kirjoita postilokeron nimi näytön näppäimistöstä.
16. Valitse [Tallenna], kun olet kirjoittanut nimen. (Jos haluat sulkea näytön tallentamatta
muutoksia, valitse [Peruuta].)
17. Tee muut tarvittavat valinnat [Postilokero XXX - Luo tai poista] -näytöstä ja valitse
[Muuta asetuksia], jos haluat tehdä muutoksia. Valitse sitten [Tallenna].
18. Valitse [Sulje], kun haluat poistua [Postilokero XXX - Luo tai poista] -näytöstä.
19. Valitse [Sulje], kun haluat poistua [Luo postilokero] -näytöstä.
6
Page 7
Skannaus postilokeroon -asetukset
Skannaus postilokeroon -asetusten määrittäminen CentreWare
Internet-palveluiden kautta
1.Avaa Web-selain (kuten Internet Explorer) työasemassa ja kirjoita koneen IP-osoite.
Jos yhteys toimii, näkyviin tulee CentreWare Internet-palvelut.
2.Napsauta [Skannaus] -välilehteä.
3.Valitse hakemistopuusta [Postilokero].
4.Kun näyttöön tulee numeroitu postilokeroluettelo, etsi siitä käyttämätön numero ja
napsauta sen kohdalla olevaa [Luo] -painiketta.
5.Kirjoita postilokeron nimi [Postilokeron nimi] -ruutuun.
6.Voit kirjoittaa myös valinnaisen tunnusluvun. Tunnusluvun on oltava numeerinen.
7.Vahvista tunnusluku kirjoittamalla se uudelleen [Toista tunnus] -ruutuun.
6.Valitse näytöstä kukin kortti vuorotellen skannaustyön ohjelmointia varten.
7.Aseta skannattava asiakirja paikalleen ja paina <Käynnistys> -näppäintä.
8.Palaa Kaikki palvelut -näyttöön painamalla <Kaikki palvelut> -näppäintä.
Huom.
Jos haluat noutaa skannatut asiakirjat Windows-tietokoneeseen, asenna
skannausajuri tietokoneeseen tai käytä CentreWare Internet-palveluita. Lisätietoja
on ajurien CD-levyllä ja oppaan System Administration Guide luvussa
CentreWare Internet Services.
8
Page 9
Verkkoskannauksen asetukset
Verkkoskannauksen asetukset
Verkkoskannaus käyttää FTP-, SMB-, Netware-, HTTP- tai HTTPS-protokollia siirtäessään
skannattuja asiakirjoja palvelimeen tai asiakastietokoneeseen. Mallit (skannaustiedostojen
ominaisuudet) ja säilöt (kohdekansiot) on määritettävä, ennen kuin verkkoskannausta voi
käyttää.
Katso myös:
System Administration Guide: sisältää verkkoskannauksen asetuksia koskevat tiedot.
Huom.
Tämä opas sisältää vain FTP- ja SMB-protokollia koskevat ohjeet. Lisätietoja Netware-,
HTTP- ja HTTPS-protokollista on oppaassa System Administration Guide.
Verkkoskannaus-asetusten edellytykset
Varmista, että
1.TCP/IP-protokollaa käyttävä verkko on käytössä.
2.FTP- tai SMB-palvelimessa on säilö (kansio) skannattuja asiakirjoja varten;
palvelimeen on luotava konetta varten käyttäjätili, joka sallii säilön käyttämisen.
Verkkoskannausporttien määrittäminen
Jos haluat käyttää verkkoskannausta, ota tarvittavat portit (SMB tai FTP) käyttöön koneessa
ja varmista, että koneeseen on määritetty IP-osoite.
Huom.
Asetusmääritykset voi tehdä myös CentreWare Internet-palveluita käyttämällä.
Lisätietoja on oppaan System Administration Guide osassa CentreWare Internet
Services.
1.Avaa [Järjestelmänvalvonta] -näyttö.
a.Paina <kirjautumisnäppäintä>.
b.Anna kirjautumistunnus (11111) ohjaustaulun tai näytön numeronäppäimistöstä ja
2.Jos haluat käyttää verkkoskannauksessa [SMB]-protokollaa, ota [SMB]-portti käyttöön
koneessa.
a.Valitse [Järjestelmäasetukset].
b.Valitse [Liitäntä- ja verkkoasetukset].
c.Valitse [Porttiasetukset].
d.Valitse [SMB] ja sitten [Muuta asetuksia].
e.Valitse [Portin tila] ja sitten [Muuta asetuksia].
f.Valitse [Käytössä] ja sitten [Tallenna].
g.Valitse [Sulje] niin monta kertaa, että [Porttiasetukset] -näyttö tulee näkyviin.
9
Page 10
Verkkoskannauksen asetukset
3.Jos haluat käyttää verkkoskannauksessa [FTP]-protokollaa, ota [FTP]-portti käyttöön
koneessa.
a.Valitse [Järjestelmäasetukset].
b.Valitse [Liitäntä- ja verkkoasetukset].
c.Valitse [Porttiasetukset].
d.Valitse [Porttiasetukset]-näytöstä [FTP-asiakas] ja valitse sitten [Muuta
asetuksia].
e.Valitse [Portin tila] ja sitten [Muuta asetuksia].
f.Valitse [Käytössä] ja sitten [Tallenna].
g.Valitse [Sulje] niin monta kertaa, että [Apuvälineet]-kortti tulee näkyviin.
4.Odota, kunnes Automaattinen nollaus -palvelu kirjaa sinut ulos (tämä kestää useita
sekunteja).
5.Jos muutit asetuksia, kone käynnistyy automaattisesti uudelleen tallentaakseen ja
ottaakseen käyttöön uudet asetukset. Kun kone on käynnistynyt uudelleen, tulosta
konfigurointiraportti ja varmista, että portit ovat käytössä ja että TCP/IP on määritetty
oikein.
Säilön asetusten määrittäminen ja mallin luominen
Malleja voidaan luoda CentreWare Internet-palveluita käyttämällä. Noudata alla olevia
ohjeita.
1.Avaa työaseman Web-selain ja kirjoita koneen IP-osoite [Osoite]-kenttään. Paina sitten
7.Anna tarvittavat tiedot mukaan lukien säilön nimi, kohdepalvelimen IP-osoite tai
isäntänimi, tiedostopolku ja kirjautumisnimi sekä tunnusluku. Huomaa, että jos säilön
asetuksiin kirjoitetaan kirjautumisnimi "anonymous", myös tunnusluku on annettava.
8.Tallenna muutokset valitsemalla [Käytä]. Kun valitset [Käytä], valmistaudu antamaan
pyydettäessä järjestelmänvalvojan käyttäjänimi (oletus on 11111) ja tunnusluku (oletus
on "x-admin").
9.Valitse [Skannaus]-välilehti uuden mallin luomista varten.
10. Kirjoita uuden mallin nimi [Mallin nimi] -kenttään ja täytä tarvittaessa valinnaiset
13. Valitse tallennustapa avattavasta luettelosta. Huomaa, että voit yksinkertaisesti vain
hyväksyä oletustavan (Anna uusi nimi).
14. Huomaa, että [Tiedoston määränpään] tulisi olla sama kuin aiemmin skannausasetuksia
määritettäessä annettu säilö. Jos säilöjä on useita, voit valita säilön avattavasta
luettelosta.
15.
Valitse [Käytä], jos haluat tallentaa muutokset, tai [Peruuta], jos haluat poistua
tallentamatta muutoksia. Kun valitset [Käytä], valmistaudu antamaan pyydettäessä
järjestelmänvalvojan käyttäjänimi (oletus on 11111) ja tunnusluku (oletus on "x-admin").
10
Page 11
Verkkoskannauksen asetukset
16. Jos haluat määrittää asiakirjanhallintakenttiä (valinnainen), valitse [Asiakirjanhallinnan
kentät] -alueella [Lisää]. (Jos tämä alue sisältää luettelon, tee valinta luettelosta ja
napsauta sitten [Muokkaa]). Nämä tiedot tallentuvat skannatun asiakirjan mukana
[Työlokiin]. [Työlokia] voidaan sitten käsitellä kolmannen osapuolen sovelluksella, ja
noudetut tiedot voidaan liittää skannaustiedostoon.
a.Määritä parametrit haluamallasi tavalla esitettyjen kuvausten mukaan.
b.Valitse lopuksi [Käytä].
17. Kun haluat määrittää uuden mallin skannausasetuksia, valitse [Muokkaa] minkä
tahansa asetusryhmän vierestä. Näitä ovat: Verkkoskannaus, Lisäasetukset, Asettelu,
Tallennusasetukset, Raporttiasetukset ja Pakkausominaisuudet.
18. Tallenna asetukset valitsemalla [Käytä].
Verkkoskannausasetusten määrittäminen
1.Paina koneen <Kaikki palvelut> -näppäintä ja valitse [Verkkoskannaus].
2.Valitse malli luettelosta. Voit muuttaa mitä tahansa asetuksia skannaustyötä varten
vaikuttamatta mallin asetuksiin. Muutoksia sovelletaan vain nykyiseen työhön.
3.Aseta skannattava asiakirja syöttölaitteeseen.
4.Paina <Käynnistys>-näppäintä. Kone lähettää työn palvelimelle FTP- tai SMB-
protokollaa käyttäen mallin määritysten mukaan.
5.Kirjaudu FTP- tai SMB-palvelimeen työasemasta. Selaa esiin aiemmin määritetty
skannaustöiden säilö. Skannaamasi asiakirja löytyy sieltä.
Huom.
Jos etätunnistus on käytössä, näkyviin tulee kirjautumisnäyttö, kun
Verkkoskannaus valitaan. Asiakirjat skannataan vain, jos etätunnistuspalvelin
tunnistaa käyttäjän.
11
Page 12
Skannaus PC:lle -asetukset
Skannaus PC:lle -asetukset
Asiakirjat voidaan skannata koneella ja reitittää palvelimeen tai asiakastietokoneelle FTP- tai
SMB-protokollaa käyttämällä. Palvelimelle on luotava hakemistorakenne (säilöt)
skannattujen asiakirjojen tallentamista varten.
Katso myös:
System Administration Guide: sisältää lisätietoja Skannaus PC:lle -asetuksista.
FTP-palvelimelle skannaamisen edellytykset
FTP-tiedonsiirtoa käytettäessä tarvitaan jokin seuraavista FTP-palvelimista ja tili tuolla
palvelimella (kirjautumisnimi ja salasana).
Microsoft Windows Vista
Microsoft Internet Information Services 7.0 -palvelimen FTP-palvelu
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Internet Information Services 6.0 -palvelimen FTP-palvelu
Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional tai Microsoft
Windows XP
Microsoft Internet Information Services 3.0 -palvelimen (tai uudempi) FTP-
palvelu
Mac OS
Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10:n
FTP-palvelu
Novell NetWare
NetWare 5.11- tai 5.12-palvelimen FTP-palvelu
Ohjeita FTP-palvelun asetusten määrittämisestä on ohjelmiston käyttöohjeessa.
SMB-palvelimelle skannaamisen edellytykset
SMB-tiedonsiirtoa käytettäessä tarvitaan tietokone, jossa toimii jokin seuraavista
käyttöjärjestelmistä ja johon on määritetty jaettu kansio.
Microsoft Windows 2000
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows Vista
Mac OS X 10.2.x/10.3.x/10.4.x
12
Page 13
Skannaus PC:lle -asetukset
Skannaus PC:lle -asetusten määrittäminen
Skannaus PC:lle -toiminnon (FTP/SMB) käyttämistä varten on otettava tarvittavat portit
(SMB- tai FTP-portti) käyttöön koneessa ja varmistettava, että koneeseen on määritetty
IP-osoite.
Huom.
Asetukset voi tehdä myös CentreWare Internet-palveluita käyttämällä. Lisätietoja
on oppaan System Administration Guide osassa CentreWare Internet Services.
1.Avaa [Järjestelmänvalvonta] -näyttö.
a.Paina <kirjautumisnäppäintä>.
b.Anna kirjautumistunnus (11111) ohjaustaulun tai näytön numeronäppäimistöstä ja
2.Kun käytät [SMB]-protokollaa, ota käyttöön [SMB]-portti.
a.Valitse [Järjestelmäasetukset].
b.Valitse [Liitäntä- ja verkkoasetukset].
c.Valitse [Porttiasetukset].
d.Valitse [SMB] ja sitten [Muuta asetuksia].
e.Valitse [Portin tila] ja sitten [Muuta asetuksia].
f.Valitse [Käytössä] ja sitten [Tallenna].
g.Valitse [Sulje] niin monta kertaa, että [Porttiasetukset] -näyttö tulee näkyviin.
3.Kun käytät [FTP]-protokollaa, ota käyttöön [FTP]-portti.
a.Valitse [Järjestelmäasetukset].
b.Valitse [Liitäntä- ja verkkoasetukset].
c.Valitse [Porttiasetukset].
d.Valitse [Porttiasetukset]-näytöstä [FTP-asiakas] ja valitse sitten [Muuta
asetuksia].
e.Valitse [Portin tila] ja sitten [Muuta asetuksia].
f.Valitse [Käytössä] ja sitten [Tallenna].
g.Valitse [Sulje] niin monta kertaa, että [Apuvälineet]-kortti tulee näkyviin.
4.Odota, kunnes Automaattinen nollaus -palvelu kirjaa sinut ulos (tämä kestää useita
sekunteja).
5.Jos muutit asetuksia, kone käynnistyy automaattisesti uudelleen tallentaakseen ja
ottaakseen käyttöön uudet asetukset. Kun kone on käynnistynyt uudelleen, tulosta
konfigurointiraportti ja varmista, että portit ovat käytössä ja että TCP/IP on määritetty
oikein.
Jos etätunnistus on käytössä, näkyviin tulee kirjautumisnäyttö, kun Skannaus PC:lle valitaan.
Asiakirjat skannataan vain, jos etätunnistuspalvelin tunnistaa käyttäjän.
13
Page 14
Skannaus PC:lle -asetukset
Skannaus PC:lle -toiminnon (FTP/SMB) käyttäminen
Kun tarvittavat portit on otettu käyttöön ja TCP/IP-protokolla määritetty, Skannaus PC:lle
(FTP/SMB) -toimintoa voidaan käyttää seuraavalla tavalla.